時間：2023-06-02 09:22:32
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理計劃方案，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1.1為林場經營方案的制定和完善提供了必要依據
遼寧省陡嶺林場是一個國營林場，其占地面積為8037.5hm2，其中林地面積為7658.8hm2，森林覆蓋率91%。總蓄積1070062m3。森林分類面積7654.3公頃，占林場土地總面積90.89%，蓄積1070062m3。其中：國家公益林面積2439.5公頃，蓄積313840m3，地方公益林面積297.8公頃蓄積41761m3，商品林面積4975.6公頃，蓄積714461m3。人工林面積3939.4公頃，蓄積量636162m3，主要樹種以落葉松為主；天然林面積3320.3公頃，蓄積433900m3，主要樹種以柞樹為主。陡嶺林場在進行森林資源建檔與管理時，必須先進行森林資源數據統計與整理，再通過分類歸檔的方式做好檔案保存與管理。林場要想制定出科學合理的經營方案，就必須做好森林資源檔案管理工作，并以此為依據，制定相應的經營策略和具體經營目標。
1.2為森林資源的調查和設計提供科學依據
國家為了解和掌握某一地區林地和林區范圍內的動植物生長活動情況或其環境狀況，常會開展林業調查也稱森林子資源調查，其主要目在于掌握一地森林資源的種類、數量、質量以及其生長規律等，具有很高的科學價值和環境價值。陡嶺林場自1986-2004年共開展了三次森林資源二級調查和分類經營。其中，林場保存的森林資源檔案為調查工作提供了詳細完整的基礎技術資料，保證了調查工作的順利進行，極大地提高了調查工作的效率和質量。陡嶺林場作為一家省內大型國有林場，其資金和技術實力雄厚，僅在“十二•五”期間就實現了年均木材生產面積1.7萬m3，年均完成主伐40.0hm2，成林撫育325.0hm2，每年平均完成更新造林40.0hm2，幼林撫育333.3hm2，年育成苗數量達到42萬株。以上各項生產活動都以森林資源的調查和設計為前提，制定生產計劃和方案，并積極執行。而林場調查和設計都要依據森力資源檔案開展。因此，森林資源檔案管理是林場開展生產活動的前提和基礎，沒有森林資源檔案管理一切將無從談起。
1.3為科研工作的順利開展奠定了堅實基礎
國營林場開展科研工作的主要目的在于：一是積極解決林場在森林采伐、資源更新、木材加工等方面的技術障礙，推動林場健康發展；二是加強和兄弟單位以及上級科研單位的交流與合作，為實際科研問題尋求解決方案。而森林資源檔案管理是林場開展科研工作的前提和準備，是保障科研工作順利進行的必備條件。
2推動林場科技進步
國營林場森林檔案管理的質量直接影響著林場的科技發展狀況。因此，林場必須加強森林檔案資源管理，不斷提高其管理質量和水平，最終實現檔案管理系統化、現代化、信息化。森林資源檔案管理和林場科技進步的關系主要表現在以下兩方面：
2.1檔案管理有效地推動了林場科技進步
系統完善的森林資源檔案管理，能夠準確的反映出森林資源的動態發展情況。因此，林業工作者可以根據現有的檔案資源預測林場未來的發展情況，并制定科學合理的發展方案，不斷提高其科技水平，推動林場的高效穩定發展。
2.2科技進步促進檔案管理現代化
傳統的森林資源檔案管理主要依靠手工的方式進行，存在準確度不高、管理效率低下、資料易丟失等缺點。而隨著林場科技水平的不斷提高，其檔案管理手段也越來越先進，推動檔案管理朝著現代化、智能化、信息化、規范化方向發展。
3推動林場生產經營快速持續發展袁提高經濟效益
3.1影響著林場生產經營活動的發展
森林資源檔案資料中收集的資源數據是林場長期經營活動情況的反映，林場經營以根據其變化發展規律制定出科學合理的經營發展方案，推動林場的經營方式朝著集約化方向發展，不斷提升其科技水平，提高其經營管理水平，提高其經濟效益。
3.2提高了林場的經濟效益
摘 要：檔案管理對環境衛生監督管理具有非常重要的作用和意義，其可以為環境衛生監督提供科學依據；并且在進行環境衛生監督計劃方案的制定過程中，其可以增強環境衛生監督計劃方案的實用性和高效性，提高環境衛生監督質量及效率。本文闡述了環境衛生監督工作的發展現狀以及環境衛生監督檔案管理的特征，對加強環境衛生監督檔案管理的意義及其措施進行了論述分析。
關鍵詞：環境衛生監督；發展現狀；檔案管理；特征；意義；措施
一、環境衛生監督工作的發展現狀
環境衛生監督工作經過長期的實踐，取得了較大的發展。（1）環境衛生法律法規相繼出臺。法律法規是環境衛生監督和監測開展的重要保障，目前我國制定了《公共場所衛生管理條例》、《中華人民共和國傳染病防止法》、《突發公共衛生事件處理條例》等法律法規。（2）環境衛生監督的內容不斷增加。上世紀70年代，我國環境衛生監督內容只包括大氣污染監督、土壤污染監督、糞便污染監督以及工業廢棄廢渣排放監督等。而隨著科學技術的發展，化工產品對人體損傷，裝飾材料對健康產生危害等問題不斷增多，使得環境衛生監督中也逐漸引入這方面的內容。（3）環境衛生監督和監測水平不斷提高。隨著衛生監督體制改革的深入，將衛生監督與衛生監測分離，為兩者提供了廣闊的發展空間，環境衛生監督的公正性和法制性更高，而環境衛生監測中各種新技術和新設備的應用極大的提高了監測能力。
二、環境衛生監督檔案管理的特征
環境衛生監督檔案管理的特征表現為：（1）環境衛生監督工作本身具有極強的社會性和服務性以及政策性，并且在實際的工作過程中可以打破單位以及空間區域方面的局限性，實現跨地區的實時監督。其環境衛生監督檔案管理正是融合了檔案管理的信息特點，其具體表現為內容廣泛以及范圍廣泛的特點，在專業技術方面以及衛生防疫管理方面具有很強的專業性，設置的專業機構可以為社會特定人群進行全方位的服務，充分發揮出預防監督作用。（2）環境衛生監督檔案的發展周期相對較長，其預防監督工作不是短期內形成的，而是通過長期的積累而成。在環境衛生監督檔案的實際管理中，要進行反復的監督與檢測實現環境衛生監督的效果和作用。同時，環境衛生監督檔案管理具有一定的不可復得性，其主要原因是環境衛生監督檔案一般是在固定的時間和地點以及相關準備條件下進行的原始記錄，重點在于長時間的收集和積累以及整理，是一種非常具有價值的預防監督原始信息。
三、加強環境衛生監督檔案管理的意義
加強環境衛生監督檔案管理的意義表現為：（1）環境衛生監督檔案管理為環境衛生監督工作的各項決策提供重要的理論依據。社會經濟的快速發展帶動了環境衛生監督措施的進一步優化和完善，在進行實際環境衛生監督工作過程中，針對管理對象單位，需要一套完整的檔案資料系統管理，以便于明確監督的進度和實際情況以及取得的效果。有需要的時候可以對環境衛生監督工作進行信息查詢，并根據實際取得的監督效果對監督內容進行綜合評價，并分析在此項環境衛生監督工作中的優點和不足，完善環境衛生監督不足之處，為日后的環境衛生監督工作質量的提升打下堅實的基礎。（2）環境衛生監督檔案中記錄著監督執法的整個過程，是環境衛生監督工作整體效率和管理水平的集中體現，可以為環境衛生監督工作指明發展方向和引進方向，具有很重要指導作用。另外，在環境衛生監督工作中使用檔案管理，可以幫助監督人員發現現行環境衛生監督工作中現存的問題，提出合理的解決方案，實現環境衛生監督工作質量的提升。（3）環境衛生監督檔案管理可以為環境衛生監督計劃方案的制定提供重要的信息資料，通過檔案管理資料進行工作計劃的制定、監督檢測設備的配備以及研究實際的監督對象，增強環境衛生監督計劃方案的實用性和高效性，實現環境衛生監督質量和效率的提升。從本質上看，環境衛生監督工作具有極強的社會性和服務性以及綜合性，涉及范圍也相對較廣，工作量相比一般的監督工作而言較大，并根據相關法律法規進行有效的監督執法。因此，在這樣的環境背景下，環境衛生監督機構要不斷對環境衛生監督工作進行進一步優化和完善，提高環境衛生監督工作的規范性和有序性以及高效性，使得環境衛生監督工作可以很好的服務于社會大眾，為社會經濟發展發揮出其重要的監督管理作用。
四、加強環境衛生監督檔案管理的措施
1、保證環境衛生監督檔案的真實性和可靠性。環境衛生監督檔案管理相比于普通的檔案管理來說具有很大的差異性，其檔案內容不僅記錄著監督對象的實際情況，還含有環境衛生監督工作人員在實際監督工作中的工作情況以及行政處罰，其記錄內容涉及范圍比較廣泛，并且工作量相對較大。因此，在進行環境衛生監督檔案管理的過程中，要保證檔案資料信息的準確性和有效性，避免發生不必要的管理損失，增加環境衛生監督檔案的管理成本。另外，在檔案管理中要保證檔案記錄信息的真實性和可靠性，記錄內容要經過嚴格的審查與核實方可入檔。
2、不斷提高環境衛生監督檔案管理人員的綜合素質。檔案管理人員的綜合素質直接關系到環境衛生監督檔案管理工作的質量和效率。因此環境衛生監督部門要不斷提高檔案管理人員的綜合素質。（1）環境衛生監督部門要嚴格選擇檔案管理人員，提高管理人員的從業門檻，大量引進專業素養和綜合知識素養較強的管理人員，滿足環境衛生監督檔案管理細致性和嚴謹性以及規范性的工作特點和工作要求。（2）檔案管理人員要具有積極認真的工作態度，具有一定的職業精神和道德素質，致力于實現環境衛生監督檔案管理水平的進一步提升。最后，對管理人員進行專業技能培訓。現代化環境衛生監督檔案管理對于管理人員來說更加具有效率性和規范性，同時對管理人員的專業技能和綜合素質有更高的要求，因此必須加強對管理人員的綜合能力的培養和評估，樹立環境衛生監督檔案管理人員正確的服務意識和管理的意識，并在環境衛生監督檔案管理工作中善于發現問題并及時解決，從而提高環境衛生監督檔案的管理水平。（3）環境衛生監督部門要培養管理人員實踐能力與創新意識形成。管理人員的創新能力對環境衛生監督檔案管理工作的創新與探索具有非常重要的積極作用。因此，要加強管理人員的創新理念與意識，提高管理人員的實踐能力。讓檔案管理人員在環境衛生監督檔案管理工作中充分發揮自身優勢，從而提高環境衛生監督檔案管理的效率和水平，完善環境衛生監督體系。
3、不斷提高環境衛生監督檔案的作用。社會經濟的發展，使得環境衛生監督的范圍和覆蓋面迅速擴大，需要監督檢測的單位和項目也逐漸增多。環境衛生監督工作要借助檔案管理的力量理清環境衛生監督工作的內容和發展方向，提高環境衛生監督工作的效率和質量，充分發揮出環境衛生監督檔案的作用，不斷提高其社會效益。
結束語
隨著工業化發展，人們生存的環境不斷發生改變，水體污染、土壤污染等情況進一步加劇，嚴重威脅到人類的身體健康，因此必須加強環境衛生監督工作，而加強環境衛生監督檔案的管理是提高環境衛生監督效率的重要途徑，所以對其進行分析具有重要意義。
參考文獻：
[1]張戰賽等.環境相關衛生監督現狀分析及對策探討[J].環境與職業醫學，2008（5）
一、創建范圍
2016年全縣9個鄉鎮，名單附后。
二、申報創建時間
根據全市村鎮建設檔案室創建計劃目標，我縣9個鄉鎮今年內要全部完成村鎮檔案室創建工作，并于10月份前申報創建驗收時間。
三、申報認定程序
申報工作由屬地城建檔案管理機構組織實施，申報材料報市城建檔案管理處，由市城建檔案管理處推薦省住房城鄉建設廳建設檔案辦公室進行認定，最后由省住房城鄉建設廳發文并授牌。申報“省級特級”村鎮建設檔案室的認定，由省住房城鄉建設廳檔案辦公室負責組織實施；申報“省一級”及以下級別的村鎮建設檔案室由省住房城鄉建設廳委托市城建檔案管理處組織實施。對于成功創成“省特級村鎮檔案室”和“省一級村鎮檔案室”的鄉鎮，市住建局將通過以獎代補形式給予一定資金獎勵。
四、工作要求
（一）制定方案，推進創建工作。縣住建局和新農辦將督促各相關鄉鎮加強組織領導，成立創建領導小組，落實具體工作人員，確保創建村鎮建設檔案室各項工作盡快啟動、迅速推進、如期完成。在計劃安排上，要細化分解工作進度，精心編制工作計劃，合理安排創建時序。各相關鄉鎮要明確一名創建村鎮建設檔案室聯絡員，負責定期上報創建進展情況。
（二）成立機構，加強資金爭取。各相關鄉鎮要以創建村鎮建設檔案室目標管理工作為依托，扎實推進村鎮建設檔案管理工作，積極爭取專項資金，要細化工作方案，落實專項資金，保障檔案庫房，購置相關設備，配備專職人員，確保創建工作扎實開展。
【關鍵詞】基層衛生院；檔案；管理
【中圖分類號】R197.322 【文獻標識碼】B 【文章編號】1004-7484（2014）01-0334-01
基層衛生院的檔案工作是一項不易引起重視的工作，隨著社會的進步，實際工作的需要，檔案工作已逐步引起關注，要管理好檔案也不是一件易容的事，筆都試圖在此方面作點探討。
1 引言
基層衛生院檔案工作對衛生院的發展，醫療服務、公共衛生服務等多方面有著極其重要的作用，是衛生院發展的關鍵因素之一，衛生院的檔案形成于衛生院的衛生管理、醫療服務、公共衛生、藥品管理、行政人事管理等活動，在這些工作中形成的各種文字、圖表、照片等，具有保存和科研價值，這些資料的管理不僅涉及到衛生院的歷史發展，更關系到我們的實際工作，以便切實為廣大群眾服務，檔案工作就能為我們的工作計劃、決策、管理等方面提供可靠的真實依據，因此，加強檔案工作在基層衛生院的管理中有著極其重要的意義。
2 規范化檔案管理的作用
2.1 規范化檔案管理在衛生院管理中起著關鍵作用，資料的規范化管理能衡量一個醫院的管理和學術水平，規范化的衛生院必然有規范化的檔案管理。
2.2 檔案工作在衛生院的實際工作中也是不可缺少的，能直接服務于醫療服務及其公共衛生的工作，為工作的質量評判提供最可靠的依據。
2.3 設備管理，醫院的儀器設備的檔案管理，包括各項儀器的性能、圖紙、使用記錄以及維修記錄等，能保證醫療設備的有效利用。
3 科學分類及保存
要管理好檔案必須有一個科學的分類方案，方案必須包括衛生院的各項工作，分類清楚，每項工作資料必須有一個合理的類存放，以便查閱使用。
3.1分類方案 以最基層的衛生院為基準，分類要全面，也得條理清晰，便于查找，筆者認為衛生院的分類一級類目分為：行政類、醫療服務類、公共衛生類、科技類。
二級類目為：
行政類：（1）行政管理，（2）人事管理；
醫療服務類：（1）醫療服務（2）藥品管理；（3）病案管理
公共衛生院類：（1）疾病控制 （2）婦幼保健
科技類：（1）專業技術人員個檔 （2）儀器設備檔案
（3）基建檔案；
3.2 保管期限
根椐資料的重要成度，一般就是按類來確定其保存期限，不妨以本單位形成的材料確定為永久，上級的按其保存價值確定為10年、30年、永久。
3.3 按以上方案形成一個類目表，每年將每份資料嚴格按類目表歸檔保存.
4 建全組織、完善制度
4.1 要管理好每項工作必須有建全的組織，確立檔案管理小組，明確職責，并且能保證有專職的檔案管理員，以往基層衛生院的資料管理是以辦公室工作人員自行保管，缺乏系統管理，沒有分類，查詢困難，遺失的資料較多，有了專職的檔案管理人員就可完全解決這些問題，能有人規范管理，大大地提高了檔案的完整性和利用率，方便了工作。
4.2 建全檔案的收集，歸檔、借閱等制度，要管理好檔案必須一套完善的檔案管理制度，按制度完成資料的收集，整理、歸檔、借閱工作，使其工作科學化、規范化，做到有章可行，管理有序，切實為我們的每位服務對象服務。
4.3 管理力度，檔案按以往的理念是可有可無的事，領導要投入人力、財力來建立此項工作，往往就是“考慮考慮”了，按中華人民共和國《檔案法》，檔案工作是一項不可缺少的工作，本著對工作負責，對子孫負責，必須加強檔案管理的力度，切實管理好每份資料，使其造福于我們的每位服務對象。
參考文獻：
[1] 中華人民共和國《檔案法》
關鍵詞：高校；教學檔案；檔案管理
高校教學檔案作為教學活動的原始記錄，是反映教學過程的系統而完整的歷史資料，是日后進行教學改革和教研活動的基礎資料，也是日后研究和處理問題的原始憑證。因此，加強教學檔案的管理，建立健全教學檔案，充分開發教學檔案信息，對于推動教學改革，提高教學質量具有十分重要的作用。
近年來，新的教育理念使高等院校在學科領域建設、辦學方式等方面呈現出多元化的發展特色。作為高校中心工作的教學環節，也隨著教學形式和課程模式的多樣化而趨于復雜化。這就使教學檔案的種類不斷增加，檔案內容也日趨復雜化和多樣化，也給高校教學檔案管理工作提出了更高的要求。
一、高校教學檔案的內容
1、綜合類
主要包括省、院級有關教學工作的文件材料；學院有關教學、教務工作給上級主管機關的匯報、請示及批復；教學工作的計劃、總結；分院、部、室部門職責、崗位責任制、機構改革材料；教務處召開的教學工作會議文件材料；各級優秀教學成果評獎辦法、獲獎名單；教育、教學研究成果申報與評審材料，教學改革立項、檢查、成果材料；關于教學檢查、評估的文件材料及報告；教學工作簡報等。
2、師資建設類
主要包括教師培養規劃；教師培養年度計劃；崗前培訓情況；師資情況統計表；教師獎勵情況統計表；教師講課比賽管理辦法；教師講課評分標準；講課比賽評分標準；歷屆講課比賽文件；教師參加學術會議、培訓工作記錄等。
3、課程建設、專業建設類
主要包括優秀課（院、省、國家級）、精品課建設；有關專業設置、調整專業名稱及學制的報告及批復；新增專業申報材料及上級批復；專業建設相關材料；有關專業評估辦法、自評報告、評估結論；各專業培養方案、教學大綱；學校歷次制、修訂培養方案的有關規定；各級優秀課程有關文件材料（申報、評審、認定）；學校關于課程建設規劃及有關材料等。
4、學籍管理類
主要包括各單項學科競賽條例、辦法及參賽獲獎者名單；課程成績登記表；學生成績總表等。
5、教學管理類
主要包括教學實習、實訓、實驗、課程設計、社會實踐等的大綱、計劃、總結及指導書等相關材料（實習報告、課程設計說明書、圖紙）；培養方案、教學大綱教學；管理規章制度匯編；教學日歷；校歷表；教學任務書、開課目錄、課程表；典型教案、重要備課記錄；教師任課安排；各學期考試安排、考試總結；畢業設計（論文）有關規定；學生畢業論文、畢業設計、工作計劃、總結及相關資料（開題報告、論文、任務書、設計說明書、圖紙（工）、成績評定、成績單等）；教師工作量核算、登記材料；教室、實驗室管理制度文件；教學檢查文件、記錄、總結；有關英語、計算機等級考試的文件及總結；有關建立試題庫的材料；校內、校外實習基地建設、協議；試卷等。
6、學位管理類
主要包括上級有關學位工作文件材料；本院學位評定條例、辦法、工作總結；學位委員會會議記錄、決定；學位委員會授予學位底冊等。
7、教材類
主要包括省、院級關于教材建設方面的有關規定；編寫教材計劃；各專業征訂教材的情況；自編、參編、主編教材，教學指導書、習題集的情況；獲國家級、省部級優秀教材目錄及報批材料等。
二、高校教學檔案管理中存在的問題
1、教學檔案管理制度不夠健全
近年來，隨著《普通高校檔案管理工作辦法》的出臺，各高校在檔案法規制度建設上取得了很大的進步。但是從目前各高校檔案管理現狀來看，仍然存在著很多管理制度不健全、不完善的問題。具體表現為：（1）教學工作的文件及其管理，檔案及其管理各自為政，缺乏有效的、統一的監督指導和協調合作，出現了文件的形成及其歸檔的脫節；學校每學期的教學工作會議沒有進行規范的會議紀要；教研室有青年教師培養部署，卻沒有培養規劃和總結；（2）各職能部門檔案記錄不一致、不精確。
例如學生考試或紀律違紀、學生參加黨課取得證書、學生參加社會實踐活動取得效果、學生轉學、轉專業、休退學等變動情況的記載存在著各部門之間記錄不一致、不及時的現象；（3）從檔案建立上來看，有些高校沒有建立規范的部門歸檔、立卷制度，沒有指定專人負責文件材料的收集及歸檔工作，每到年底要求歸檔立卷時，才臨時安排非專職人員搞突擊應付。
2、教學檔案管理人員素質普遍不高
目前，各高校檔案管理員，尤其是各分院及部門的檔案管理員素質普遍不高，對檔案工作重視不夠，檔案管理意識淡薄，具體表現有：檔案部門常是一些老同志，很多都是沒有受過正規的檔案專業學習，半路出家，對業務工作不熟悉，總是邊學邊干；一些檔案管理員學歷低下，文化程度不高，很多分院及部門竟然用工人編制人員管理檔案，缺乏專業的檔案管理知識，對歸檔文件及其價值缺乏應有的鑒別能力，使檔案材料的收集與整理存在很大的不嚴肅性、隨意性；還有些分院的檔案工作是由各院的任課老師兼任，沒有設立專門的檔案管理人員。這些兼職教師由于平時忙于教學、科研、人事、辦公室等事務性工作，根本沒有多余的時間和精力去學習檔案專業知識，也沒有機會接受專門的檔案管理業務及培訓，無法實現教學檔案的優化管理，更談不上工作熱情。
3、檔案信息內容開發不足，檔案的管理效率不高
當前，許多高校存在信息內容開發不足的問題。各分院之間教學檔案的管理相互封閉，各自為政，無法互相借鑒與交流。盡管有很多高等院校加大了教學檔案管理的力度，但是仍然有些問題很突出，二十一世紀是一個現代化、信息化、網絡化的時代，這就對我們檔案的管理工作提出了新的要求與挑戰。
三、高校教學檔案管理的對策
1、規范和完善高校教學檔案管理制度
高校不僅要制定、完善教學檔案管理制度，還要明確高校教學檔案管理人員的職責范圍，使高校教學檔案管理人員有強烈的責任心，更好地調動其工作積極性。工作制度的建立要由學院分管的院長負責組織，由學院檔案辦公室負責擬定，以便更好地體現檔案工作的科學性與專業性。通過其制度的執行，規范高校教學檔案具體工作行為，使高校教學檔案管理工作真正步入制度化、軌道化、正規化。
2、提高檔案管理人員的素質
高等院校是高學歷人才集中的地方，但由于各方面的原因，在少數教學檔案管理人員中出現了學歷低、專業水平差的問題，這就給高校檔案管理工作造成一定的阻礙。所以，提高高校教學檔案管理人員的素質就顯得尤為重要。而要提高高校教學檔案管理人員的素質，就要提高高校教學檔案管理人員的思想素質。這里所說的思想素質不光是指其政治立場要堅定，還必須要求其對本職工作有認真負責的態度。高校教學檔案不得隨意去改動，例如學生各科、各學年考試成績；學院對在職教師教學工作考核的結果等。作為高校教學檔案管理人員，不但要有較強的責任心和事業心，更要有愛崗敬業、對工作無私奉獻的大無畏精神。其次，高校教學檔案管理人員還要具備相應的專業素質。對于高校教學檔案管理人員大部分都是半路出家、專業素質比較弱的問題，各分院應當做好其再教育的工作，例如通過各種進修、脫產或非脫產上研究生班，當然也可以通過自身學習來不斷提升自己的專業水平和素質，以便能更快地適應高校教學檔案管理的要求。
3、提高高校教學檔案管理水準，建立多功能型綜合檔案館
隨著現代科技的前進和發展，構建多元的檔案資源管理框架，建設全民化檔案館將會是以后綜合檔案館的發展趨勢。復合型檔案館是傳統檔案館發展的延伸與繼續，是傳統型檔案館在信息技術條件下，與其發展的數字化檔案館融合而成的一個有機的統一體。復合型檔案館模式融合傳統型檔案館與數字化檔案館于一體，是檔案館的必然趨勢與選擇。但是，目前我國高校的教學檔案管理工作，從歸檔立卷方面，存在著很多檔案難以及時接收歸檔的情況。檔案資料如果不能夠歸檔及時，信息能力不強，就會在很大程度上削弱檔案館的作用。而復合型檔案館的建立，則是使現有的綜合檔案館強化更有效的途徑。綜合檔案館的強化會使其功能強化，能夠進行統一管理、避免重復的目的，符合構建節約型社會的理念。建立復合型檔案館，不僅能夠將高校教學檔案作為重點進行歸檔，還應該將其它各種與教學檔案有關的檔案進行一體化管理，使檔案之間形成一個體系，提高高校教學檔案的管理水準與效率。所以，高校各級檔案管理部門要加強管理方法與制度的創新，建立一個以現代化、網絡化、信息化為主體，以紙質檔案為輔的新型檔案管理模式。
總之，教學檔案是高校檔案的重要組成部分，隨著高等教育改革的深入和以計算機、網絡技術為代表的現代信息技術的迅猛發展。對高校院系級教學檔案工作提出了更高的要求，教學管理人員應適應時代需求。提高自身素質，掌握最新管理手段，使教務工作切實為高校教育提供高質量服務，使教學檔案在高等教育發展中起到積極的作用。
參考文獻
[1]沈躍.高校教學檔案管理的實踐與探討[J].青海師專學報，2004(1).
編者按：本文主要從領導的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開展；加強培訓，不斷提高檔案人員的專業知識水平；增強團隊協作精神，樹立優質的服務意識，對檔案管理工作先進單位申報材料進行講述。其中，主要包括：自從教育中心成立以來，原單位的職能擴大，職能處室增多，需要歸檔的材料猛增、中心成立以后，新成立的檔案工作機構中，有不少人員從來沒接觸過檔案工作、在日常的工作中，所有兼職檔案人員能夠以大局出發，在繁忙的本職工作的同時，積極配合中心的整體檔案工作，嚴格執行中心的檔案工作計劃，在編排盒號的程序中，從未因一人影響整個中心檔案工作的進程，具體材料請詳見：
在區、局檔案主管部門的領導下，教育中心的檔案工作在以往成績的基礎上，不斷深入。在檔案管理制度化、規范化上，在檔案利用率擴大上，在檔案工作人力、物力、財力的加強投入上，在檔案員的培訓上作了一些工作，取得了一些成效。現申報2004年度區檔案工作先進單位。
一．領導的重視與大力支持，保證了檔案工作的順利開展。
自從教育中心成立以來，原單位的職能擴大，職能處室增多，需要歸檔的材料猛增。中心領導及時調配人員，成立了以1名綜合檔案員、14名兼職檔案員為主的檔案管理機構。并積極鼓勵、支持檔案人員參加區檔案局組織的各項專業培訓。其中綜合檔案員還參加了上崗證的培訓且取得了上崗資格證書。對于合并后的檔案工作，中心分管領導多次與區檔案局領導協商，重新確立了《教育中心檔案分類試行方案》、《教育中心編研工作實施方案》、《教育中心2004年檔案工作試行方案》。并牽頭召開了中心檔案工作會議。組織檔案人員學習了《歸檔文件整理標準》，分析了當前中心檔案工作的形勢，布置了《2004年檔案工作的計劃》。在工作中，不論中心的資金多么緊張，保證為檔案人員訂閱檔案雜志，對檔案工作使用設備及裝具的購買也從來都是大力支持。為了促進中心檔案工作現代化的進程，中心領導還專門為檔案室配備了兩臺專用電腦、一臺復印機、一臺激光打印機；考慮到現在中心兩院辦公的不便，還特意購買了兩套《今易》檔案管理軟件。
二．加強培訓，不斷提高檔案人員的專業知識水平。
中心成立以后，新成立的檔案工作機構中，有不少人員從來沒接觸過檔案工作。而且隨著天津市檔案工作的不斷發展，檔案工作又出臺了一系列新的法規、制度及實施方案，這就要求全體檔案人員緊跟形勢，不斷學習，不斷更新自己的專業知識，提高自己的專業技能。為此，我單位堅持從兩個渠道對檔案人員進行培訓。一是積極組織檔案人員參加區檔案局組織的所有培訓，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關信息，不斷更新自己的觀念。二是結合本單位的實際，制定我單位的學習計劃，定期組織檔案人員學習。先后學習了《歸檔文件整理標準》、《文書檔案保管期限表》、《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》、《2004年檔案工作要點》、《教育局檔案工作制度、歸檔范圍及保管期限表、分類編號方案》等等材料，同時還對所有檔案人員進行了使用《今易》軟件的培訓。通過這些培訓，提高了所有檔案人員的專業知識水平。從而保證了入庫檔案的質量，為檔案的開發利用打下了堅實的基礎。
三．增強團隊協作精神，樹立優質的服務意識。
在日常的工作中，所有兼職檔案人員能夠以大局出發，在繁忙的本職工作的同時，積極配合中心的整體檔案工作，嚴格執行中心的檔案工作計劃，在編排盒號的程序中，從未因一人影響整個中心檔案工作的進程。檔案工作是一項服務性很強的工作，因此，全體檔案人員從一開始就樹立了“工作就是服務”的觀念。以“增強服務意識”和“主動服務”作為工作的出發點和歸宿。工作中，每位檔案人員都能做到忠于職守、積極認真、一絲不茍、任勞任怨。隨著中心職能的擴大，檔案室的服務范圍已經擴展到全區的中小學、幼兒園。對于各種檔案材料的查閱，我們的檔案人員從來都是做熱情、周到、準確、快捷。因此，受到了全區各校的好評。
論文關鍵詞：中職學校 教學檔案管理 問題 對策
教學檔案是學校教學活動的真實記錄，它是在學校及教師在從事教學管理和教學實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、音像、電子載體等材料。它能夠完整、準確、真實、系統地反映教學管理的全過程，直接為教學活動服務，是教學工作的重要組成部分，是學校檔案工作的核心和重點。
1中職學校教學檔案管理的主要內容及特點
1．1中職學校教學檔案管理的主要內容
學校以教學為中心，教學活動是學校教育工作的主體。中職學校教學檔案歸檔范圍應包括教學管理活動中形成的各種材料，其內容主要有以下幾種類型：
(1)綜合類。主要包括上級教育主管部門下達的指令性、指導性文件；學校教學改革、培養目標、培養計劃、專業設置方面的規定和辦法，學校發展規劃、實施計劃及名種會議記錄等。
(2)規章制度類。包括教學管理制度、教師管理制度、學生管理制度、教學設備管理制度等。
(3)課堂教學與實踐教學類。包括教學計劃、教學大綱、授課計劃、課程建設、教案、試題庫、教學實習、實習實訓基地、畢業實習、教學質量檢查、教師考核和教學質量測評等材料。
(4)學科、專業與實驗室建設類。包括專業設置、學科設置及實驗室建設的材料，重點學科、重點專業和精品課程的申報論證，評估及建設方面的材料以及申報國家重點學校的實驗室論證、申報和審批材料、總結等建設性材料。
(5)學生學籍類材料。包括在校學生的基本情況、學籍變更、學習成績、教育實習、實驗實訓實習材料及成績、學生獎懲材料，學生入團、入黨情況，學生參加各種大賽的情況，畢業生材料等。
(6)教材類。包括各專業征訂教材的情況；自編、參編、主編教材的情況；優秀教材的比例、自編教材的比例、各科習題集、實驗報告及實習實訓指導書等。
(7)招生就業類。包括招生宣傳材料和招生申報計劃、上級主管部門的材料、新生錄取材料、報到生的比例、年度招生的總結材料；畢業生就業率、就業情況反饋等材料。
1．2中職學校教學檔案管理的特點
(1)來源渠道多、涉及面廣泛。
教學檔案來自教學活動的各個環節和教學活動的全過程，也包括上級各教育主管部門對教學工作、教學改革和人才培養等方面的指令、規定及條例等。教學檔案既涉及到上級有關部門，也涉及本單位的教研室、實驗室、實訓基地以及教學管理部門和學生工作部門等；人員涉及到各級領導干部、教師、教輔人員、行政管理人員和學生等。
(2)形式多樣。
由于教學活動的多樣性，記錄活動的形式也是多樣的。只有檔案原始資料的多樣性，才能如實反映多樣性教學活動的面貌，才更具有檔案的作用和價值。數學檔案原始資料應包括紙質的、圖片、音像、電子稿、光盤等。
(3)專業性強。
除普發的一般性文件外，教學內容是由名個不同學科、專業組成的。不同學科專業人才的培養采用不同的方案，實施不同的教學計劃，設置不同的課程，安排不同的教學內容，提出不同的培養要求，實現不同的培養目標。各專業的教學工作不同，顯示出不同專業各學科的差異性、系統性和科學性。
2中職學校教學檔案管理中存在的問題
2．1教學檔案材料的重視不夠，沒有普及教學檔案管理意識
大部分基層管理人員、教師到學校領導對教學檔案管理工作認識不足。學校重視教學工作和其他管理工作，但對教學檔案的管理投入欠缺，如機構和專兼職人員的配置，檔案管理條件的完善，管理人員的培訓等投入不夠。教師對自己教學活動中的授課計劃、教案等相關文字材料、圖片資料、證書文件等不能主動上交存檔。造成檔案材料采集困難。
2．2缺乏正規的指導和系統的規劃。沒有系統的管理。導致檔案管理混亂
中職學校都存在檔案管理人員不足的問題，對各部門教學檔案的管理缺乏正規的指導和系統的規劃。管理人員和教師大多忙干日常的工作，相當一部分教學檔案材料散存于他們個人手中，導致教學材料不齊全、不完整。在上級教育行政部門來學校進行教學評估時，為了補充檔案材料的缺口，往往花費大量的人力、物力、財力來補全檔案，這不僅造成很大的浪費，而且給正常的教學工作帶來了一定的沖擊，同時使得檔案材料的真實性大打折扣，失去了檔案的真正意義。因為沒有系統的管理，各部門各自為政，為了自身利用的方便將一些重要的文件的和材料自行保管，不移交檔案管理部門，導致材料損壞或丟失而無法查找。
3加強中職學校教學檔案管理工作的主要對策
3．1系統管理，完善檔案管理機制
學校領導要重視教學檔案的建設，要把教學檔案工作提到學校黨政領導的工作議事日程中去，把檔案工作納入教學工作計劃，增加投入，改善檔案保管條件，及時研究和解決檔案工作中存在的問題，特別是要突出教學學校日常工作中的地位和作用。及時調整檔案工作的機構設置，實行統一領導、分級管理的原則。設置綜合檔案室，由一名校長負責統一管理全校檔案工作。各管理部門就建立檔案分室。教學檔案分為校、教務科、教研室三級管理，校辦為一級管理，教務科為二級管理，教研室與實驗室為三級管理各部門要有一名領導分管檔案工作，教務科檔案管理由教務千事兼管，教研室與實驗室檔案管理由主任兼管。檔案管理人員統一管理本部門、本系統的教學文件，并按期向學校綜合檔案室移交檔案。
3．2明確責任，強化檔案管理意識
教學檔案的收集整理，不只是少數人的事情，而是全體人員的共同責任。同時建立健全各項規章制度，落實措施。規章制度是檔案管理的重要組成部分，要通過制度建設，強化監督指導和落實，加大管理力度。
3．3組織檢查，增強檔案管理責任
關鍵詞：知識服務；檔案管理模式；理論探索
經濟全球化的深入發展以及技術水平的不斷提升使得信息資源的總量不斷增多，流通也更加頻繁。因此企業檔案管理工作的高效準確變得尤為重要，基于知識服務的檔案管理模式也應運而生，需要企業將多元化的信息技術融入到檔案管理的應用中，進而提升信息的存儲及提取速度，保證企業的正常運轉。檔案管理涉及到社會工作的各行各業，隨著社會容量的不斷增大，對檔案管理工作的要求也越來越高。因此在新的形式下，應探索高效快速的檔案管理辦法，以便適應不斷更新進步的企業發展，從而方便內部工作及外部服務的開展。
1探討知識服務檔案管理模式的必要性
1.1從知識服務應用現狀的角度進行分析。
在探究知識服務理念前，需要對其應用現狀進行細致了解，主要采取的方式是針對企業的問卷調查，并針對不同地區，不同企業性質，采取不同的檔案管理模式進行分析統計，從而總結出相關政策對檔案管理效果的影響。通過對知識服務理論應用狀況及效果的了解，能夠發現檔案管理過程中存在的不足，并且針對問題找到解決方案，進而制定永久性發展計劃。
1.2從現代化社會發展需求的角度進行分析。
檔案管理工作不僅僅是將企業的資料及員工的資料進行整理，而是要通過科學有效的整理方式提升企業的運轉效率，從而提升企業發展機會。從現代化角度分析企業的檔案管理，就是要求檔案管理實現數字化、信息化、及科學化，并且能夠滿足日常工作需求，方便快捷的為企業經營運轉服務。在這種情況下，知識服務的檔案管理模式就能夠發揮其優勢，促進企業逐漸實現現代化的發展目標，進而提升社會地位及社會競爭力。
2基于知識服務的檔案管理模式理論探索的要求
2.1知識模型的應用。
與傳統的檔案管理方法相比，知識服務管理模式應用性更強，更趨近與人性化理念，在實際應用的過程中，注重對檔案知識的積累，以及對檔案知識內容的評價，并以具體的評價結果為依據，確定檔案信息內容的價值屬性，形成全新的知識信息模型，進而圍繞檔案信息的核心，制定企業人力資源管理計劃，達到現代社會用戶的需求標準。
2.2檔案意識的培養。
檔案信息資源不僅是支撐企業業務活動的基本，同時也是營造企業文化氛圍的最佳手段，為了進一步推進基于知識服務理念下檔案信息管理模式的應用，就應該從最基本的層面入手，提高企業人員的檔案意識，讓企業人員意識到檔案資源管理與利用的重要性，形成檔案信息分析與吸收的工作習慣，從而改變檔案信息顯性化的特點，將重要信息與員工思維融合在一起，形成全新的企業發展隱性力量。除此之外還要保證檔案資源信息集成的完整性。
3知識服務的檔案管理模式的理論依據
基于知識服務的檔案管理模式的理論依據主要有知識編碼以及提供人性化的服務兩個方面，只有將這兩者進行有效的融合，才會使得基于知識服務的檔案管理模式具有實際的意義。
3.1知識編碼。
知識編碼就是指利用精確的表現形式來實現對知識的展示與共享，最終達到使得雙方都受益的交流與溝通的目的。這種理論依據實現了對知識的不斷的創新與改革，使得知識的發展逐漸的顯性化，還有就是促使了知識的結構的有序化的形成。可以說，知識編碼實際上就是為檔案管理建立了一個知識的平臺，將各種與客戶有關的信息進行有效的收集與整理，這樣就會方便了檔案管理人員的工作，他們可以直接進行經驗的總結，為企業的管理者的決策提供有力、有序的指引，為企業的策劃部門的方案的設計提供有效的數據。
3.2人性化服務。
人性化的服務作為基于知識檔案管理的另一個理論支撐，其實質就是要以客戶為服務的宗旨，就是要為客戶提供客戶需要的各項服務。使得顧客享受到賓至如歸的服務，然后顧客就會對于企業的服務形成自己的評價，最終使得企業獲得無限的經濟利益，提高企業的在經濟上的收益。另外，對于一個企業的發展而言，人性化的服務是除了人才競爭之外的最重要的發展的因素了，因此，企業要想在激烈的市場競爭中獲得穩定的發展的話，就要不斷的提高其自身的人性化服務的水平。
4基于知識服務的檔案管理模式理論探索的策略
4.1現代化技術的引用。
為了從根本上提高基于知識服務觀下檔案管理模式的應用效果，在推進知識價值化應用理念的過程中，就應該注重檔案管理模式的創新。首先引用現代化信息技術，將編碼理論應用到檔案管理工作中，利用網絡信息技術高效性、便捷性的特點，提高企業檔案管理信息整合與分析的速度，以及檔案管理工作的靈活性，其次以檔案信息資源為中心，在企業內部建立信息交流平臺，確保數據信息傳播接口的統一性，加強企業人員的交流與溝通，在不需要考慮檔案資源信息創造者的情況下，賦予企業員工自有調動相關知識的權利，進而從根本上營造出知識服務的氛圍。最后再次基礎上加大對檔案資源信息分析的力度，鼓勵員工進行獨立式的交流，讓資源信息創造者與資源信息傳播者，緊密的聯系在一起，形成檔案信息大范圍傳播與應用的狀態，繼而讓企業每個部門都能夠在有效的時間內，獲得與時展需求一致的數據化信息。
4.2知識價值的追求。
企業發展檔案信息資源具有極強的可塑性，是企業發展過程中積累下來的隱性資產，對企業檔案信息資源進行有效的提取，不僅能夠促進企業發展理念的深度滲透，還能加快企業知識服務管理模式的落實速度，在這樣的情況下，要想達到企業發展的基本要求，實現企業長遠發展的目標，就應該對企業檔案資源信息價值進行深度的追求，對企業檔案管理模式功效規律進行研究，吸取現代社會新觀點，從而實現對企業檔案資源的有效控制。新的知識結構的轉變使得經濟體制也在不斷發生變化，企業在發展的過程中，不斷摸索新的途徑，利用高效的檔案管理模式來提升自身的運轉效率，因此基于知識經濟的檔案管理模式逐漸被企業所喜愛，并且在推進的過程中積極利用檔案信息，融合多種現代化的管理理念及管理手段，進而實現檔案信息的充分利用及快速流通。
參考文獻
[1]李鳳艷.基于知識服務的檔案管理模式的理論探索[J].辦公室業務•管理與實踐經緯，2013（10）：162.
新形勢下，計劃生育檔案管理工作規范化具有重要意義，有利于實現信息互通、方便管理決策、為流動人口提供服務。但目前管理工作存在不足，需要采取改進和完善措施；健全制度，明確責任；增加投入，強化管理；健全臺賬，規范管理；改進服務，注重檔案資源的有效利用。
【關鍵詞】
計劃生育檔案；檔案管理；規范化；管理制度；資金投入
為提高計劃生育服務水平，確保各項工作的制度化和規范化，采取相應措施，提高檔案管理水平，促進檔案管理規范化是必要的。但目前在管理工作中，一些管理人員的綜合技能偏低，制約檔案管理水平的提升，需要采取措施改進和完善。
一、新形勢下計劃生育檔案管理工作規范化的意義
采取相應措施，推動檔案管理規范化具有重要作用，也是必須重視和關注的內容，其重要意義表現在以下方面：
（一）有利于實現信息互通。規范檔案管理，有利于檔案管理人員和利用者進行有效交流和溝通，為檔案資料查閱和利用創造便利。通過對檔案信息的記錄、采集和查閱，可以對計劃生育檔案的政策法規、生育指標、生育措施、優惠政策等資料進行整理和歸納。進而有效解答人民群眾遇到的疑惑和困難，促進信息有效交流和溝通。
（二）有利于方便管理決策。計劃生育檔案記錄計劃生育檔案政策的執行和落實情況，采取措施促進檔案管理規范化，有利于管理部門在作出相關決策時，具有可靠的參考資料和依據。在制定計劃生育決策時，通過查閱各項歷史資料和記錄，進行對比和分析，然后結合當前計劃生育工作實際，有針對性地制定解決方案。不僅提高決策水平，還能推動計劃生育各項工作順利進行。
（三）為流動人口提供服務。促進計劃生育檔案管理規范化，建立并完善檔案管理制度，能對流動人口的數量和方向進行準確把握，及時掌握流動人口的婚育情況，了解不同地區計劃生育執行效果和人口流動情況。并且還可以實現信息交流與互動，構建計劃生育信息交流平臺，防止工作疏漏，促進計劃生育檔案管理水平的提高。
二、新形勢下計劃生育檔案管理工作的不足
由于相關制度沒有嚴格落實，一些管理人員素質偏低，制約檔案管理水平提升，存在的不足表現在以下方面：
（一）制度缺失。一些單位的計劃生育檔案管理制度不完善，相關人員職責不明確，制約各項工作有效開展下去。獎懲激勵機制不健全，難以有效調動管理人員的積極性。管理人員的培訓機制不完善，難以有效提升管理人員素質，對計算機技術的掌握程度不夠，制約檔案管理工作水平的提升。
（二）投入不足。相關單位將工作重心放在其他方面，對檔案管理不夠重視，資金投入不足，難以有效提升檔案管理工作水平。由于資金缺失，計算機、掃描設備等投入不夠，忽視設備更新和完善。管理人員培訓的資金投入不足，難以提高他們的素質。獎懲激勵機制不健全，制約管理人員素質的提高。
（三）管理不當。一些檔案管理人員的責任意識淡薄，管理臺賬不完善，沒有嚴格執行管理規范措施。對檔案資源的開發和利用存在不足，管理流程不規范，難以提高計劃生育檔案管理水平。
三、新形勢下計劃生育檔案管理工作規范化的路徑
為彌補存在的不足，推動檔案管理規范化，可以采取以下改進措施：
（一）健全制度，明確責任。建立健全完善的檔案管理制度，明確管理人員職責，推動管理工作制度化和規范化。建立并嚴格落實責任制，讓檔案管理人員認真履行職責，嚴格落實各項制度措施，提高管理工作的規范化水平。建立完善的管理人員培訓制度，落實獎懲激勵機制，讓管理人員努力開展工作，提高計劃生育檔案管理水平。
（二）增加投入，強化管理。增加相應的資金投入，合理安排檔案管理預算，滿足各項工作需要。資金投入用于管理人員工資、管理人員培訓、計算機和掃描設備的購買和更新等。要加大資金投入，滿足檔案管理的資金需要，為各項活動順利開展提供資金支持。重視資金使用的監督和管理，確保各項資金落實到位，使其為計劃生育檔案管理工作的有效開展提供保障。
（三）健全臺賬，規范管理。根據計劃生育檔案管理的相關規定，制定健全完善的制度措施，有效規范檔案管理。在建立健全本單位檔案資料管理制度的同時，還要嚴格管理規章制度，明確相關人員的職責和權限，推動檔案管理規范化。另外還要建立并完善本單位的檔案卷宗目錄、全引目錄、歸檔文件目錄、查詢借閱登記簿、利用登記簿等。建立計劃生育檔案安全檢查、檔案庫存溫度和濕度記錄簿，有效規范和引導各項工作，努力提高檔案管理水平。
（四）改進服務，注重利用。提高檔案管理人員素質，改進服務，為檔案資料使用人員提供熱情、周到的服務，提高人們的滿意度。構建完善的管理服務系統和信息平臺，方便檔案資料查閱。注重對計劃生育檔案資料的查閱和利用，對檔案資料進行整理和匯編。從而為決策者提供便捷服務，讓利用人員能夠高效、便捷、迅速使用所需要的檔案資源，最大限度挖掘檔案的利用價值，為計劃生育各項工作順利開展提供參考和依據。
四、結語
總之，推動計劃生育檔案管理規范化具有重要意義。作為管理人員，應該明確不足，健全并落實各項制度措施，增加資金投入，注重檔案資源利用和開發。從而有效規范檔案管理工作，提高服務水平，為計劃生育各項工作開展提供更加優質的服務。
作者：潘之柱 單位：菏澤市巨野縣衛計局
【參考文獻】
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論文摘要：基層事業單位的基建檔案，存在職責不明、保存不妥的現象，造成了不良后果和損失，因此，加強基層事業單位基建檔案管理，要在組織領導、建章立制、提高人員素質等方面進行，做到領導重視、相關人員通力協作、及時收集、按時歸檔、嚴格交接，推動檔案工作的規范化、標準化。
基建檔案是指在基建管理和基建工程項目活動中直接形成的、有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是建設過程的真實反映和記錄，又是建設發展的重要基礎和依據，也是單位維權的憑證和依據。基建檔案具有內容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點，隨著社會信息化的飛速發展，基建檔案的內容、形式、載體等屬性也發生了較大的變化，特別是以基建工程項目為中心所形成的文件材料具有全面化、精確化、系統化的成套性和現實性、專業性要求，而一個完整的基建工程項目要經過立項、設計、施工、竣工等階段，要經過主管機關、建設單位、施工單位、設計單位、監理單位等好多部門，給收集管理工作帶來很多困難，就此對基建檔案管理談幾點粗淺的認識。
1加強領導，建立檔案組織
抓好基建檔案工作，首先要從思想上重視基建檔案管理工作，提高認識，從監與管兩方面入手，分管檔案工作的領導應給以多方面的支持和提供可靠的保障，用規范化、標準化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發利用工作，建立起"內外"有別而又相互統一的檔案管理網絡。"內"就是要協調內部各職能部門增強檔案意識，注重收集與及時移交，防止檔案材料的散失；"外"就是要抓住每一個環節的檔案收集，積極與設計、施工、監理等參建單位負責人及檔案人員通力協作，以保證歸檔檔案資料的完整、準確、系統。建立檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成部分，而且是必須做好的一項基礎性工作，因此，要明確有關人員與部門的職責，用制度管人，用制度辦事，將基建檔案工作作為硬任務列入工程條款，將基建檔案工作以法律文書的形式規定下來，鼓勵和支持檔案管理人員深入現場收集檔案資料，作為檔案人員應有針對性地列出所需收集的資料名目，自建設項目開始，就積極介入。
2建立健全基建檔案管理制度、編制分類方案和規則
制度要健全，執行要堅決。按照檔案管理的法律法規及國家規定的有關規定與標準，對已經收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料，應根據基建檔案形成的規律和特點，在便于保管和利用的前提下，進行科學分類整理，設置相應的歸檔類目，如它所包括基本建設工程的規劃、設計檔案、基本建設施工檔案和以竣工圖為核心的工程竣工檔案等。應根據本單位的實際情況和具體要求，制定本單位的基建檔案管理實施細則，細則應主要明確本單位基建檔案的范圍，歸檔的基本要求和基本內容，基建檔案的移交與整理、保存與借閱的要求。這樣就可以在組織基建檔案的過程中給相關人員提供標準，增加基建檔案資料整理的可操作性。
資料要齊全，內容要完整。要達到此目標要求，應該重視抓好資料的收集工作，堅持工程項目建檔工作按照檔案管理規范要求與工程建設、竣工驗收同步，堅持檔案部門與基建部門相結合，編制分類方案，正確區分和把握依據性文件、基礎性文件、工程設計文件、工程管理文件、施工竣工驗收及文件、基建財務文件、監理文件等的分類工作，齊抓共管，進一步做好基建竣工歸檔工作。
管理要及時，立卷要規范。為確保基建工程檔案齊全、完整、系統，就要把基建檔案工作與工程建設計劃、檢查、總結、驗收各個環節的工作相聯系，同步進行，做到工程進度到哪個階段，檔案收集和管理工作跟蹤到哪個階段。立卷做到格式統一、字跡工整、圖像清晰,同時根據基建文件材料的形成規律,對基建文件材料的內容、價值、數量和載體形式進行系統整理，按工程項目組卷，使檔案資料做到文件齊全、分類準確、體系鮮明、方便管理，方便利用，保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規定移交有關檔案管理部門，嚴格交接手續，認真核查案卷質量并確保檔案的完整。
3加強對有關人員的培訓
一個單位基建檔案管理的好壞，不僅與本單位的檔案規章制度健全與否、主管檔案的領導的思想觀念、檔案管理人員水平的高低息息相關，更與檔案資料的組織者對檔案資料的重視程度有著極大的關系。基建檔案作為科技檔案的重要組成部分，它服務于今天，有利于未來，為歷史查找、產權查證、經濟糾紛以及科學研究提供素材，針對某些領導和技術人員檔案意識薄弱、檔案管理人員與負責基建人員工作不協調、缺乏基建方面專職人才、施工企業一般比較重視工程質量和進度等現狀，一是要結合建設項目的特點，加強對基建管理部門、工程質量監督機構、項目設計及建設施工單位檔案管理人員的培訓，將基建檔案工作作為硬任務列入工程條款，將基建檔案工作以法律文書的形式規定下來，引起參建單位的足夠重視，自項目建設開始，應該組織其學習、貫徹國家關于建設項目檔案管理的有關法律法規及辦法，強化崗前培訓，要求做到統一的要求、標準與格式，嚴把檔案質量關，要求做到技監與基建檔案同步進行、工程建設與檔案材料的積累、整編、審定同步進行，系統掌握項目開工前、項目進行過程中、項目竣工后檔案工作的不同點與側重點，既瞻前顧后，又緊抓過程；二是要組織本單位檔案人員及其相關人員，認真學習貫徹《檔案法》及國家關于建設項目檔案管理的有關法律法規和辦法，在各部門間形成檔案共識，不斷提高業務能力，自覺增強責任意識，做到主動出擊、提前擬定計劃，實行跟蹤收集、動態收集、嚴把質量，同時要求檔案人員，要根據工程進度，緊密與參建單位的經理、施工人員等聯系，爭取配合，做到邊施工、邊檢查、邊記錄、邊收集資料。
關鍵詞：電氣安裝工程；技術管理；評價指標體系
中圖分類號：F273.1 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）03-0165-01
1 引言
本文根據技術管理的內容并結合變電站電氣安裝工程的具體施工情況建立了評價指標體系，包括施工基礎工作的技術管理指標（施工技術責任、檔案管理制度）、施工準備階段技術管理指標（施工組織設計、技術培訓管理）、施工過程中技術管理指標（施工方案、圖紙會屯、技術交底、施工進度、施工記求、工程變更管理）、技術管理的實施與革新指標（技術檔案管理創新、技術革新）。該指標體系是對項目技術管理進行評價的基礎。
2 施工基礎工作的技術管理指標
（1）施工技術責任。施工技術責任是施工基礎工作中的技術管理，它是管理人員、技術人員和施工人員在施工過程中應承擔的責任。一般情況下，項目在實施前都會建立技術責任制，保證各技術崗位都有技術負責人，防止和杜絕施工中責任不清或無人負責現象看，以確保技術管理工作和項目施工的順利進行[1]。（2）檔案管理制度。檔案管理是要建立完善的檔案管理制度來對施工過程中形成的重要資料進行管理。這里的檔案主要指施工技術檔案，它真實、全面地反映了項目施工過程、工程的實體狀況和工程的質量。另外，它不斷地總結和積累與項目實施相關的經驗，為工程以后的實施提供了可靠的依據。因此，建立完善的檔案管理制度并做好相關的管理工作，對項目的技術管理工作有重大的意義。
3 施工準備階段技術管理指標
（1）施工組織設計。施工組織設計是項目施工的總體指導文件，在技術管理中占有重要地位。技術管理人員必須嚴格按照相關文件和規范并結合項目的實際情況編制施工組織設計。（2）技術培訓管理。技術培訓管理也是項目技術管理中必不可少的一部分。技術培訓是對施工人員進行的知識和技術的補充和拓展，以提高員工的基本技能、基礎理論水平（質量意識、市場意識、管理意識）和創新能力。對施工人員進行技術培訓課以推動其技術技能的進步和綜合素質的提高，確保施工質量和施工進度，實現項目的科學管理，培育競爭優勢以贏得在行業中的競爭。管理者應對其員工進行周期性的技術培訓和考核，考核合格后才允許上崗操作，并將考核的結果作為其工作晉升的依據。
4 施工過程中技術管理指標
（1）施工方案。在施工前，項目管理者應慎重選擇合理的施工方案。施工方案的選擇是非常關鍵的一步，對整個工程能否順利完成起著決定性的作用。在進行方案選擇時，項目管理者應結合項目的實際情況并綜合考慮有關的設計文件和投標方案選擇經濟合理、技術可行的方案。（2）圖紙會審。圖紙會審是讓施工人員及相關人員領會設計圖的內容、明確設計意圖和技術要求，找出圖紙中的缺陷和不合理的部分，以保證施工順利進行，避免造成技術事故和經濟上的浪費。圖紙會審是項目施工前的一項非常重要的工作，具有較高的技術性。圖紙會審必須有組織、有領導和有步驟地進行，未經會審的施工圖紙禁止用于施工。（3）技術交底。技術交底是項目施工前的重要步驟。施工技術交底是使管理人員了解工程項目的概況、技術措施、質量方針、總體計劃和采用的重大措施；使施工人員了解工程項目施工的內容和特點、施工目的、施工過程、施工方法、施工質量標準、施工安全措施、施工環保措施節約措施以及施工工期要求等[2]。（4）施工進度。施工進度確定了項目的施工順序和施工時間，它將施工中的各項工作組織成一個整體。施工進度是施工方案在施工速度上的反映，是指導材料使用進度、成品半成品的生產進度、施工準備進度和各類圖表的主要依據。（5）施工記錄。施工記錄是對施工過祝中的各項工作進行全面、詳細的記錄，作為項目竣工驗收的證據和以后借鑒的資料依據。一般情況下，整個工程項目在工程開工時就建立施工日記和施工記錄制度，以技術負責人為中心，全體技術人員參與，按單位工程分e記錄。每人每天都有自己的施工日志，一直到項目的最終完成。
5 技術管理的實施與革新指標
（1）技術檔案管理創新。隨著經濟和技術的迅速發展，傳統的技術檔案管理方法已經不能滿足現在項目檔案管理的需求。我們應積極引進和用先進的檔案管理方法，做好相關工作的記錄工作，為施工的進行做好后盾。這將會大大提高檔案記錄的準確性和完整性及目總體的效率水平。（2）技術革新。技術革新是指推廣和應用新工藝技術、新設備工具和新材料，對傳統的施工工藝和方法進行改革，對施工設備工具進行改進，對原材料的采用進行優化并運用先進的管理方法對重大技術改進方案和新技術的應用方案進行研究論證，從而不斷的提高項目的施工水平和施工效益。
6 結語
在變電站電氣安裝工程的項目管理中，從實現工程功能的角度看，技術管理是最關鍵的步驟。只有對技術把住關，設備才不會有問題，才能夠保證實現變電站的價值，產生經濟效益，為國民經濟發展起到積極的作用。
參考文獻
關鍵詞：項目管理；工程檔案管理；工程質量
中圖分類號： G271 文獻標識碼： A 文章編號：
引言：我國經濟體制改革不斷深入，為建筑業的發展帶來了機遇與挑戰，但是隨著越來越多的建筑企業的不斷加入，也出現了不少質量問題，豆腐渣工程屢見不鮮，工程質量是所有建筑企業應該放在首位的要素。而工程檔案能否真實地記載工程建設的整個過程，直接關系著工程質量是否值得人們信賴，也關系著企業的信譽以及收益。一個合格的工程檔案還可以在使用后的管理和維修方面起到關鍵的作用，一個完備詳盡的工程檔案就是一項工程的成長記錄，也是一份良心的見證。
1.工程檔案管理與項目管理的概述和關系
1.1工程檔案管理與項目管理的概述
通常所說的工程檔案管理是指研究檔案的內容是否可靠，分析檔案的信息，以總結工程進程；還有就是搜集并整理文件，建立相關的鑒定方案，統計相關數據，最后存檔保管。二項目管理當然就是對整個工程項目的宏觀控制，通過臨時組建一個組織機構，針對特定的工程項目進行有計劃的組織領導，掌控整個工程活動的全過程，以便進行及時進行動態指導。
1.2工程檔案管理和項目管理的關系
在一個工程中，我們可以認為檔案管理就是一個項目，對它進行有規劃的、系統的管理。工程檔案的建立時間就是工程開工的的時間，也就是此時開始對工程項目進行管理，因此可以這樣說，工程檔案管理與工程項目管理相輔相成，共同作用于工程建設之中。只有二者之間有機配合，才能達到整個工程的預期目標。這就需要建立一個管理體系，制定相關管理規劃，并且定期進行整理分析，以確保工程保質保量完成，同時也可以提高工程檔案的管理水平。
2. 工程檔案管理存在的問題分析
2.1工程檔案管理機制有問題
主要就是現在運行的工程檔案管理機制已經落伍，不符合當前社會主義市場經濟體制，時代在發展，而工程檔案管理機制卻沒有創新，必然導致管理模式的落后。沒有及時建立檔案管理的新的網絡體系和辦事機構，沒有意識到檔案管理在新時代的工程建設中的新內涵，不能將檔案管理資料的收集及整理同步到工程建設進度，將工程檔案管理工作提升到日程工作法案中去。目前，工程檔案管理體制還不夠健全，有些分工還不夠明確，造成管理上的混亂局面。工程檔案管理辦法中應該對檔案管理方面的具體要求做出詳細的說明和規定，但是這些內容在現行的制度中未曾體現，而大部分的單位也只是冷眼旁觀，不能用具體行動來進行體制的創新，以致領導和崗位責任制度得不到落實。
沒有大力推行相關的規章制度，缺乏相應的業務指導。
2.2工程檔案的質量不過關
有些工程資料由于沒有及時收集和整理，導致部分資料缺失，不能完整地存檔，有好多單位都存在這樣的問題，特別是有關施工管理的相關文件和質量驗收時的簽證資料。之所以會出現這樣的情形，主要是檔案更新跟不上工程建設的腳步，呈現在書面上就是在合同上沒有注明對工程檔案方面相關要求，還有一方面就是在工程建設中偶爾也會出現施工或者監理等一些單位沒有遵從工程建設的計劃書，擅自推進工程進程，但是也沒載入工程檔案文件中，導致檔案資料的缺失。有時候一些建設單位提供的施工資料不完整或者不清晰，而施工單位為了省事，也不去探個究竟，就按照原始的資料進行檔案整理，最后造成檔案資料的不規范。有一些檔案管理人員工作水平較低，相關的專業知識掌握的不夠精準，以致資料的書寫不規格，與實際情況有很大出入，不注重細節等都會造成質量問題。有一些監理不負責任，現場工作不充足，造成原始的資料不準確，還有就是他們沒有盡職盡責，而對一些失誤問題不予理會，有些建立甚至收受賄賂而對一些人員缺席問題視若無睹，造成檔案資料管理方面出現漏洞。
2.3工程檔案管理人員專業水平低
一些有經驗的專業檔案管理人員，由于其對工作的熟悉度會很少犯錯誤。但是某一個工程項目的工程隊伍往往是臨時組建的，由于時間問題，施工單位為了方便，同時也是對檔案管理不夠重視，會臨時找來一些沒有經驗或者水平較低的人員來進行檔案管理，隨意配備檔案管理群體。因為管理上的不科學，檔案管理人員的專業技能不過關就上崗，這樣就造成了檔案管理過于隨意，給檔案日后的使用帶來困難。大部分企業不會重視檔案部門，就會忽視檔案管理部門以及檔案管理人員的福問題，導致大量的高素質的專業人員的流失，使檔案管理群體越來越弱，而且對檔案的繼續整理也是不利的。
3.加強檔案管理的對策
3.1完善檔案管理制度
隨著時代的進步，建筑業也在蓬勃發展，過去的檔案管理方案已經不能適應其發展變化的速度了，應該建立一整套的科學合理的檔案管理體系，專門成立一個檔案管理的領導小組，改善現有管理模式，進行分系統、分階段、分類別的方法來管理檔案，使其更加規范化。達到員工各司其職，制度完善合理，機構有效運作，監督作用強化。同時行政管理部門應該嚴格考核參建部門，絕不放過任何投機取巧的行為，項目法人切實起到監督的作用，使檔案管理真正深入到工程建設中的每一個環節，促使工程質量的提高。檔案中記錄著工程建設的相關資料，在驗收施工單位的歸檔文件時，要仔細檢查檔案的完整度及準確度。嚴格要求施工單位檔案的構建，仔細對檔案資料進行驗收。檔案資料的驗收是工程竣工驗收之前的一項重要內容，每一個工程完成之前都要檢驗它的檔案資料是否完備，這也是檢驗工程質量的一個參考標準。
3.2檔案管理部門充分發揮自身職能
檔案管理部門應該加強監督管理職能，不定期的進行突擊檢查，形成一個完善的檢查體系，并制定相關的懲處制度，將每次檢查的結果記錄在案，這樣有助于企業提高對檔案管理的重視度，從而提高檔案管理水平。構建專項的檔案驗收機構，嚴格檢查檔案資料是否真實、完整。檔案行政管理部門明確合理的檔案管理辦法，其中要詳盡的記載個部門的職能以及檔案權益保護方案，有利于檔案功能的充分發揮。
3.3提高檔案管理人員的業務素質
企業在挑選檔案管理人員時，要嚴把質量關，進行專業知識的考核，以免有人濫竽充數。同時上崗后也不要放松警惕，定期的進行考試，有助于員工更加盡職盡責。還要開展檔案業務培訓，進行檔案業務知識教育，可以聯合其他公司的檔案管理人員進行工作經驗交流，促進員工間工作質量以及效率的提高。可以以座談的形式或者上門培訓的方法，提高員工的業務水平。教授的內容可以是有關政策法規的，也可以是檔案專業知識相關的，企業可以因材施教，視公司情況而定。使檔案管理實現自動化、規范化、現代化、標準化，提高檔案管理的工作效率。
結語
工程檔案是建筑工程施工全過程的真實記錄，但是現在工程檔案的管理方面還存在許多問題，這需要在不斷的實踐中逐漸的改革創新。創建新的檔案管理模式，樹立先進的檔案管理理念，創建齊全的檔案管理體制，以提高檔案管理的工作效率，促進工程建設的快速發展。
參考文獻：
