時間：2023-06-02 09:22:02
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理培訓，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
為落實十提出的“開展愛國衛生運動，促進人民身心健康”要求，積極發揮愛國衛生輿論宣傳工作的重要作用，本刊特面向全國愛衛系統開辦“愛衛之窗”專欄，全面宣傳和促進愛衛、創衛工作，歡迎全國各地愛衛辦踴躍投稿，并積極加入到聯辦陣營中。
2014年12月17 日到19日，山西省愛衛辦舉辦了創建國家衛生城鎮工作資料編制及檔案管理培訓班。靜樂縣、岢嵐縣、五寨縣、代縣、神池縣、昔陽縣、偏關縣、河曲縣樓子營鎮、保德縣義門鎮、偏關縣老營鎮等愛衛辦負責人參加了培訓班。在開班儀式上，省衛計委監察專員李立指出，通過對申報國家衛生城鎮的檢查，發現創建工作十項指標的檔案資料編制及管理十分不規范，為了進一步規范創建國家衛生城鎮資料編制及檔案管理工作，迎接全國愛衛辦的抽查，提高我省申報城鎮的檔案管理質量，特意舉辦了這個培訓班。
培訓班上，省愛衛協會專家李英劍、楊世華、李書庭、顧成美、田樹仁分別就《國家衛生鄉鎮（縣城）標準》中食品安全、公共場所及生活飲用水衛生、傳染病防治、環境保護、愛國衛生組織管理、病媒生物防制、社區衛生、鄉鎮轄村衛生、健康教育、環境衛生這十項指標的資料收集匯總、編著及檔案管理進行了深入淺出的講解。
針對目前創建國家衛生城鎮工作資料編制及檔案管理中存在的問題和漏洞，如資料沒有專人負責、工作缺乏計劃性、資料收集不完整、總結與計劃脫離等問題，在衛生創建工作中如何建立和整理出比較規范的符合國家要求的愛國衛生組織管理檔案，各位專家分別給出了具體的指導意見和建議。
檔案資料是創衛檢查驗收的必備條件，是反映長效機制建立情況的具體體現，是創建過程的歷史見證和重要依據。資料收集要依據申報資料的要求、國家衛生鄉鎮（縣城）標準的要求、創衛技術考核的要求歸檔。資料收集來源于國家及上級單位下發的相關文件資料、本單位自己制定出臺的文件資料、下級單位報送的相關資料、其他單位產生的相關資料。文件資料應有過程、有系統，并且完整，把創建國家衛生城鎮活動的特征和形式都要體現出來。
這次培訓活動從操作層面上講解了建檔立案工作，有針對性地解決了創衛歸檔工作中存在的問題，對各縣、鄉鎮創衛檔案資料管理的完善和健康教育知識的普及起到了很大的推動作用，為高起點、高標準地完成創衛歸檔工作奠定了堅實基礎。會后，參加培訓班的愛衛辦負責人表示，培訓內容豐富實用，對接下來的的工作很有指導作用。
【關鍵詞】醫院；辦公室文書；檔案管理；缺陷；對策
文書檔案管理是指以書寫文件的形式對醫院的日常工作及管理活動進行記錄，包括認識管理記錄、財務管理記錄、業務管理記錄等。其工作難點在于文書檔案的收集整理和分類保管。
一、醫院辦公室文書及文書檔案管理的現狀及存在缺陷
（一）文書檔案管理制度不完善。文書檔案管理制度不完善或管理制度不貼合實際管理工作需要，是各大醫院在文書檔案管理工作中普遍存在的現象。文書檔案管理工作的重點和難點是文書檔案的收集整理和分類保管。需要制定明確的規范制度，對需要進行收集的文書檔案進行規定，避免重要文書檔案被遺漏，也需要明確地整理分類辦法，保證檔案文書的妥善保管，方便日后調用。但各大醫院目前的狀況是缺乏詳細的文書檔案管理制度。
（二）文書檔案管理工作缺乏重視。在醫院也加入市場化經營的當下，醫院的工作人員普遍存在重視業務效益、輕視檔案管理的意識。也有部分工作人員認為文書檔案管理工作可有可無，意義不大。其工作內容沒有什么技術含量，只是比較繁瑣。檔案文書被收集整理后也很少被調用，利用價值低。在這一系列觀念引導下，文書檔案管理工作缺乏重視，工作質量得不到保障，由此造成的檔案缺失、混y的現象不在少數。
（三）管理人員整體素質有待提高。醫學知識和醫療技術是醫院招納人才的主要衡量標準以及日后培訓的主要內容，醫院的文書檔案管理人員通常不是檔案管理的專業人才，只是由其他科室臨時抽調組成的管理團隊。可想而知，這樣的文書管理團隊缺乏專業的文書管理辦法，只是以生活經驗和傳統的管理思想進行文書檔案管理工作，難以實現文書檔案的規范化管理和高效調用。醫院文書檔案管理人員整體素質有待提高。
二、文書檔案管理工作整改策略
（一）建立健全文書檔案管理的規章制度，提高對檔案管理工作的重視。建立健全文書檔案管理的規章制度、對文書檔案的收集整理規定，嚴格制定文書檔案等級劃分標準，明確每一等級的文書檔案的處理辦法。對文書檔案實施分類存儲，根據其內容性質保管到相應部門。同時制定相應的人事管理制度和考核措施，將文書檔案管理的職責落實到個人，在工作過程中實施監督，其考核結果與績效掛鉤，不能達到標準的要采取相應的處罰措施。通過文書檔案管理制度、人事管理制度與考核制度的全面落實，提高工作人員對文書檔案管理工作的重視，保證文書檔案管理的工作質量。
（二）加強管理人員的素質培訓工作，提高文書檔案管理能力。在制定文書檔案管理制度的同時，要積極開展管理培訓工作，提高管理人員的工作能力，使其能達到考核制度中的工作標準。首先要提高領導干部對文書檔案管理的重視，加大文書檔案管理工作的宣傳力度，帶動中層干部、基層職工積極開展文書檔案管理培訓工作。文書檔案管理確實不能給醫院帶來直接的經濟效益，但只有做好文書檔案管理工作，才能給醫院其它工作的正常開展提供保障，同時也對醫院工作進行記錄，日后可以有檔可查。在文書檔案管理培訓中，要注意先進管理理念和新管理辦法的引入，通過開展培訓切實提高文書檔案管理人員的整體素質和工作能力。
（三）改善文書檔案管理的硬件配置。醫院要加強文書檔案管理工作的資源投入，不僅是人力資源投入，還包括引進新技術和新設備，采用現代化的管理辦法和設備進行檔案管理。在技術上包括采用信息技術和電子技術等，實行文書檔案的信息化管理，提高檔案利用率。在設備上可以采用先進的電子設備，豐富文書檔案的形式，實現文書檔案的音像化和影像化。另外對文書檔案的存儲保管要格外注意，做好防火、防潮、防蟲等工作，同時加強信息安全管理，防止檔案失竊造成重要信息泄露。
三、結語
醫院辦公室文書與文書檔案管理是醫院管理工作的重要組成部分，醫院領導和相關工作人員應加大對文書管理工作的重視、建立健全管理制度、提高管理人員的素質能力、優化管理設施，全面提高文書檔案管理工作的質量和效率。在文書檔案管理工作過程中積極總結存在的問題和不足，隨時更新管理理念和管理辦法，讓醫院文書檔案管理工作跟得上醫院的發展需要。
【參考文獻】
[1]徐軍. 醫院文書檔案管理存在的問題及對策分析[J]. 檔案管理理論與實踐――浙江省基層檔案工作者論文集，2014：85-87.
[2]張冀紅. 醫院文書檔案管理存在的問題及對策[J]. 檔案天地，2012（08）：53.
一、積極探索與構建二級學院檔案管理模式
隨著二級學院辦學規模的不斷擴大，二級學院形成的檔案材料越來越多，學校檔案館沒有能力也不可能事無巨細，將二級學院各類檔案都盡數收集進館，那么，二級學院的檔案管理應該采用什么樣的模式進行管理合適呢？自20世紀90年代以來，國內一些規模較大的高校開始了在其所屬的二級學院設立檔案資料室的探索。尤其國家開展教育教學評估工作以來，建立二級學院檔案資料室顯得更加的迫切。近年來，學校檔案館常常接到二級學院有關檔案管理的相關咨詢，在日常的檔案業務指導中我們也加大了二級學院檔案管理內容的指導。在調研學習與實踐的基礎上，我們認為目前在同屬于985和211類型的高校推行二級學院建立檔案資料室的模式是當前高校檔案事業自身完善發展的一種好舉措。其優點體現在：第一，可以把學院系成立以來散存在各個辦公室的具有保存價值的文件資料進行系統整理和集中存放管理，既解除了辦公室人員對室內大量積存資料清理中存毀矛盾的糾結，辦公室敞亮了，資料也有序便查；第二，有利于督促二級學院每年定期進行上一年度文件資料的整理歸檔，避免了資料的亂放與丟失等現象，養成良好的資料積累與整理歸檔的習慣；第三，目前高校普通都是多校區辦學，學校檔案館不一定與學院在同一校區，即使在同一校區也不如就在同一單位內利用方便，況且學院自存的檔案更多的是為本學院工作服務，建立學院檔案資料室集中存放本學院檔案既方便了本學院師生的就近利用，也方便學院日常工作的查考利用，可以達到節約工作成本提高工作效率的目的。總之，科學地設計二級學院檔案管理架構，協調處理好校、院二個層級檔案管理的關系，在歸檔重點、管理辦法等方面加以規范、整章建制，積極創新二級學院檔案管理模式是實現高校二級學院系檔案管理科學發展的必然之路。
二、以檔案規章制度建設為抓手促進二級學院檔案管理規范化
制度化是一個單位工作步入規范化、科學化的前提，建立健全二級學院檔案管理規章制度是保障二級學院系檔案管理規范化的核心。在檔案工作隊伍網絡比較完善的高校，每一個二級學院通常會有一位檔案工作負責人，一般由學院的行政副院長或黨支部書記兼任，有一位兼職檔案員，通常由學院辦公室主任或行政秘書兼任。在上述檔案工作負責人和兼職檔案員的崗位職責中大多只是簡單地言明負責學院檔案工作，通常連當事人自己都不太清楚究竟具體應該做些什么工作？學校每年對每位職工進行工作考核時也往往沒有將其兼任的檔案工作職責列入考核的范疇，學院檔案工作長期以來形同虛設，各學院檔案管理各行其是。經過實踐與學習，我們認為要做好二級學院的檔案工作，首先應該抓檔案制度建設，建立健全二級學院檔案管理規章制度，使院系檔案管理工作有章可循、有法可依，這是保障二級學院檔案科學管理的重要條件。二級學院檔案既要有國家檔案局和高校檔案館要求的規范性，又要突出本學院的特色，從而為形成和提煉本校的辦學特色提供堅實的支撐。具體來說，二級學院檔案管理規章制度主要包括：二級學院檔案管理辦法、二級學院檔案分類方案、二級學院檔案歸檔范圍與保管期限表、學院檔案室管理規定、專兼職檔案員的檔案職責等。制定二級學院檔案管理規章制度時要避免簡單地照搬高校檔案館的相關規章制度，要在遵守《檔案法》、《高等學校檔案管理辦法》、《高等學校檔案工作規范》等國家及地方檔案管理相關法規制度的前提下，結合本學院的工作實際做具體的補充、細化和完善工作，擬定出適合本學院實際的檔案管理規章制度。
三、創新與拓展二級學院檔案管理培訓研究
高校二級學院兼職檔案員的專業背景往往多元化且素質參差不齊，大多數沒有接受過正規的檔案管理專業訓練，對檔案及檔案價值的認識不一。針對二級學院檔案管理人員普遍非專職化、專業化特點，結合二級學院行政、黨務、教學和科研工作的特點，并考慮各崗位人員的職責與工作規律，創新與拓展二級學院檔案管理培訓研究是保障二級學院檔案管理質量的關鍵。毋庸置疑兼職檔案員的知識、能力和素質等直接關系到二級學院檔案管理的質量和管理目標的實現，而各崗位工作人員檔案工作技能的好壞直接影響到兼職檔案員檔案整理的工作量。因為二級學院的檔案通常是由兼職檔案員直接接收各崗位工作人員整理與移交的本崗位形成的文件材料經有序整理匯集而成，因此對二級學院工作人員進行檔案管理培訓時，第一，要拓展培訓對象，最好二級學院系各個崗位的工作人員都能參加培訓，甚至在學院進行幫忙的學生助理也應該納入培訓的范疇；第二，在培訓內容方面除了使其掌握檔案管理的一般知識外，更重要的是提高其對院系檔案價值的認識，改變大家普遍對檔案認識不足甚至集體無意識狀態，讓全體師生員工意識到，自己就是學校檔案的形成者之一。一個時代一個學院教師學生在教與學、科學研究、服務社會中形成的集體記憶，反映在日常工作中的一份份文件、一張張照片、一個個科研項目和基建項目等檔案上，這些檔案承載著這個時代這個學院發展面貌的真實記錄，是傳承與熔鑄學校精神的重要信息源；第三，定期組織二級學院兼職檔案員及其他工作人員到學校檔案館或省市檔案館參觀學習，開闊其視野，更新、補充和拓寬其知識結構；第四，學校檔案館應加強二級學院檔案培訓模式、培訓內容、人員組織等內容的創新性研究，形成卓有成效的培訓方式及規范的培訓教程；第五，探索制定有效的績效政策，例如將完成檔案工作的情況與單位年度考核掛鉤，有效地激勵兼任檔案人員開展檔案工作的積極性。
四、充分利用現代信息手段實現二級學院檔案數字化管理
信息技術日趨成熟與辦公網絡化的普及，檔案信息化成為高校二級學院檔案管理的必然趨勢。在高校校園數字化建設的大環境下，第一，應進一步深化學校OA管理系統建設與開發，實現二級學院文件檔案的一體化管理；第二，著力推進二級學院主頁各項信息的采集和學院辦公自動化信息的及時、完整歸檔；第三，建議并引進合適二級學院實際的檔案計算機管理系統對學院檔案信息進行集中管理；第四，將二級學院檔案信息的貯存、檢索和傳遞工作搭建到網絡平臺上，并針對不同用戶授予不同的權限，實現檔案信息共享，從而全面實現二級學院檔案的數字化管理。在構建和完善現代大學制度的過程中，加強二級學院檔案管理工作是提升與拓展高校檔案管理整體水平的途徑，也是強化高校內部管理的一項重要舉措。順應高校發展的形勢，積極探討高校檔案管理中出現的新情況、新問題是高校檔案部門也是當前檔案界一項亟待加強研究的領域，應該引起高校領導足夠的關注與重視。
作者：許存芝 單位：中山大學檔案館
自從前幾年我國實施了各級醫療改革，醫院在檔案管理方面也面臨著巨大的挑戰和機遇。新時代背景下，醫院檔案管理必須面對現實，著重考慮未來的發展方向，為醫療工作提供更好的服務，努力解決醫院各部門的相關問題。
一、醫院檔案管理現狀及相關問題
（一）醫院內部管理人員不重視檔案管理工作。目前我國高新技術已經深入到各行各業中，各級醫院也逐漸建立起科學完善的檔案管理系統，可是如果沒有領導層面的重視，就會直接導致檔案管理出現更大的問題。從深層次分析，很多醫院內部檔案管理團隊整體的專業素養不高，很多工作人員難以跟上時代的腳步，不能掌握現代檔案管理系統操作，甚至很多老員工沒有接受過系統專業的檔案管理知識培訓，對于醫院檔案管理工作只看到了表面，從思維和認識上還沒有達到準確的高度。真正的醫院檔案管理不僅要實現檔案資料的整理和保存，而且要給醫院其他部門的工作帶來便利的服務，幫助醫院提升自身的價值。觀念決定行為，如果沒有從思想層面上達到對醫院檔案管理工作的重視，那么醫院檔案管理工作只會保持在原先的水平，難以維持長久的發展和進步。
（二）醫院檔案管理模式較為落后。當前，很多醫院對檔案管理沒有投入足夠的重視，甚至有些醫院管理者只將眼光放在醫院部門的業務發展上面，盲目追尋短期收益，忽略了檔案管理工作在醫院運行過程中的重要地位，很難增加人力物力財力去建設專門的檔案管理設備，招聘專業管理人才進行檔案管理工作指導。很多醫院檔案管理工作室面?e窄小，設備老化，跟不上科技的進步，不僅缺乏先進的電子設施，而且管理模式跟不上醫院業務水平，仍然使用過去的管理模式，很容易造成檔案受損或丟失。
二、充分利用專業管理人才的專業技能，改變檔案管理模式
（一）引進專業的檔案管理工作人員。到目前為止，由于我國內部醫療資源有限，很多大型醫院與縣鄉級醫院之間的差距隨著經濟的進步也越拉越大，與之伴隨而來的是下層醫院的醫療技術和管理技術難以及時滿足社區的要求，很多有關職位不能順利展開系統的訓練，直接造成醫院內部管理隊伍層級出現斷層的現象。醫院管理者必須重視這類問題的發生，加強醫院人才梯度構設，妥善解決此類問題。現如今，如何幫助醫院實現檔案管理工作人員的培訓逐漸成為很多管理學研究者討論的熱門話題。可是討論至今，還是沒有形成完善的統一的解決思路。醫院唯有首先引進一些專業的檔案管理人員，充分利用先進的科學技術和信息技術，建立有效的檔案管理模式，才有可能利用高效的檔案管理工作為醫院業務作出應有的貢獻。
（二）建立完善的檔案管理人員培訓計劃。在互聯網時代，我們可以充分利用互聯網帶來的便利，建立互聯網+云培訓平臺，利用該平臺將各個醫院整合起來，傳授優秀醫院的檔案管理經驗及相關專業知識，方便下級醫院學習，建立有效的管理培訓系統，讓更多的醫院檔案管理人員可以實時接受系統化訓練，構建訓練流程和檔案管理手冊，進行精確培訓后方便管理者對管理工作人員做出績效評價，形成培訓的閉環順序，最終實現檔案管理團隊能力的提升和專業水平的上升。
三、利用大數據實現商業分析幫助醫院進行檔案工作改革
醫院檔案管理工作改革第一步就要做到思想觀念上的改革，跟上新時代的腳印，利用不同的互聯網平臺，讓原本死靜的檔案資料變為靈動的檔案資料，實現這一點就要利用聯網手段實現醫院檔案資料的數字化和信息化，以此方便醫院工作人員檔案的查閱。在最近幾十年里，下級醫院依靠優質的醫療設備已經成為醫療界的普遍情況，但是利用檔案管理實現百姓復查的技術還沒有得到妥善解決。由于我國基層群眾眾多，醫療人員分散到各鄉各鎮之后就變得稀少，導致稀缺的醫療專家難以顧及每一個鎮每一個鄉，造成專家資源的浪費。再加上我國很多大型醫院內部病人太多，分散治療難以真正落實下來。大家都知道疑難雜癥的病人應該到大型醫院看病，小病小癥的病人應該到低層醫院醫治，可是不同病人的病情不同，這樣就會有很多病人不管三七二十一，都來大醫院看病。現在有了互聯網醫院檔案管理系統，病人可以通過網上平臺的詢問與信息的填寫，迅速找準自身定位，醫院也可以輕輕松松實現分診，提高醫院辦事效率，增加醫院的業務量。只有建設有效的檔案管理系統，完善醫院內部檔案管理模式，提高醫院檔案管理工作人員的專業技能和專業素養，醫院才能跟上國家前進的步伐。
光陰荏苒，日月如梭，轉眼一年的時間就匆匆過去了。2014年,在上級領導的正確指導與監督下，我緊緊圍繞公司制定的目標開展工作，通過公司各部門的密切配合，較好地完成了行政推廣崗位的各項工作任務，取得了一定成績。現就2014年的工作總結以及2015年的工作展望匯報如下：
一、2014年工作總結
(一)認真學習，提高業務工作水平
認真學習了公司的《經紀業務公文處理細則》、《零售經紀模塊業務及管理事項審批權限一覽表》等各項行政制度。積極參加公司組織的各項業務培訓，并把所學的知識靈活運用到實際工作中，提高了公文檔案管理水平，為自己做好本職工作打下堅實的基礎。
(二)努力工作，完成各項工作任務
忠實履行崗位職責，認真負責電子流程審批分發工作，包括統一接收各營業部向公司各業務主管部門報送的各類公文材料；督導營業部上報公文的流轉，及時、主動掌握各部室承辦公文的情況；負責本部門公文的歸檔，配合經紀業務綜合室執行公文流轉及管理工作。全年，共完成66家營業部的報批審核工作，最后將約5000多件的報批資料進行認真細致整理，按照公司檔案管理要求進行歸擋，以便日后查閱使用。積極協助經紀業務部門一些大型活動的組織，較好地完成了2014年應屆畢業大學生見面會、經紀業務各項會議等各項活動的協助任務。
二、2015年工作展望
(一)加強對行政推廣崗相關的各項行政制度的學習，積極參加招商局檔案管理培訓等培訓課程，進一步提高自身的業務能力，更好地指導本職工作的開展。
(二)嚴格按照規范的審批流程.審批事項的各個環節把好關，認真做好審批工作。在保證不出現差錯的前提下，提高審核效率，并做到受理,審核,決定,轉出,送達都有真實,準確,完整的記錄。
(三)按照公司的規章制度規范地、科學地做好公司的檔案管理工作，進一步掌握現代檔案管理應具有的相關知識，確保檔案管理工作的質量。認真撰寫、裝訂檔案資料，保證檔案資料齊全、科學、達標。
2015年，我將續發揚2014年展示肯干的工作作風，進一步加強學習，彌補自身的不足，努力提高個人的工作能力，爭取把行政推廣崗和各項電子流程審批分發工作提高到一個新的水平，為公司的發展，做出我應有的貢獻。
根據縣委辦《關于深入開展檔案安全風險隱患排查整治工作的通知》要求，為進一步提高我局干部職工對檔案安全保護防患意識，加強檔案安全管理，鑄牢檔案安全防線，我局立足物價工作實際，及時開展檔案安全風險隱患排查整治，現將有關情況匯報如下：
一、加強檔案安全意識，落實檔案安全責任
我局作為省級檔案管理先進單位，一直以來都高度重視檔案安全管理工作，成立了局長任組長，分管領導任副組長，各責任股室負責人為成員的檔案安全管理領導小組，并及時組織全局干部職工認真學習關于加強檔案工作的有文件精神，使每一位同志從思想上增強安全防患意識。
二、認真開展自查自糾，排除安全隱患
我局嚴格按照“十防”要求進行自查自糾，從排查情況來看，我局檔案安全管理工作大勢穩定：一是建立完善并嚴格執行檔案保管、保密、檢查、立卷歸檔、管理人員崗位責任制等各項檔案管理制度；二是在檔案基礎設施上，我局現有檔案室1間、機要保密室1間，標準檔案柜6個，機要保密檔案柜1個，檔案室和機要保密室內有溫濕度計、除濕機、消防設施、防潮殺蟲藥等基本的設備設施，防火滅火裝置無安全隱患；三是通過經常性對檔案材料進行檢查，按期放置驅蟲藥物，檔案材料沒有生蟲霉變；四是已按照檔案安全管理要求，及時做好檔案信息化的備份工作，并對涉密計算機、移動存儲介質進行全面的清查。
三、存在的問題和不足
一是機要保密檔案沒有安裝防盜門，存在防盜安全隱患；二是對檔案管理的消防安全培訓開展的少，在安全意識方面還要進一步提高。
四、下步工作打算
一是對檔案安防設施進行進一步完善；二是健全檔案安全管理制度，確保檔案安全工作順利開展；三是加大檔案安全管理培訓力度；四是依照檔案法律法規，切實加強對文件材料收集、檢查和管理，保證歸檔文件材料完整、準確，確保檔案的安全和利用，使我局的檔案管理更趨合理化、規范化、科學化。
2019年5月21日
20__年，xx公司在集團人力資源部的正確領導下，依據公司全年工作思路和計劃，有序的開展了各項人事工作，現將xx公司上半年人事工作及下半年主要工作計劃匯報如下：
一、上半年工作情況
1、積極做好培訓基礎工作，今年，xx公司按照集團公司培訓工作的整體要求，結合目前xx公司實際，制定出20__年公司年度培訓計劃，并在今年上半年工作中逐步進行開展實施：
一是規范入職培訓工作，xx公司運營4年以來，員工培訓是比較弱的環節，沒有系統的培訓體系和規范的培訓計劃和培訓資料，20__年，公司從入職培訓著手，規范入職培訓流程，設置了公司簡介、公司制度、養護基本知識、機電系統運營和禮儀禮節課程，固定授課教師，書面化培訓資料，借此打開培訓體系設置工作。
二是強化崗位業務培訓，今年，xx公司為進一步提高一線人員的業務知識和技能水平，結合實際工作需要，組織了財會知識、技術評定、電工業務等多項業務的培訓。
2、加強檔案管理
經過4年多的運營管理，人員更替之后，xx公司的檔案管理顯得比較混亂，特別是電子檔案的管理，由于部分人員是從其他公司調入，沒有在xx公司預留相關資料，造成在工作中的不便，20__年4月，xx公司人力資源部對現有人員檔案進行了梳理和規整，并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求，對電子檔案進行了修改和細化，方便今后引入軟件進行檔案管理。
3、嚴格加班管理
20__年，國家實行新的休假制度，上半年共有5個月涉及到法定假日的加班，依據集團公司人力資源部的要求，xx公司設定了加班申報表及明細表，對因工作需要加班的情況申報明細到人，嚴格加班管理申報程序，逐級審批，做到先申請后加班，經批準后加班，不是法定假日不計入加班。并對日常考勤管理加以規范，同時做好檢查工作。
4、簽訂勞動合同
20__年恰逢新《勞動合同法》開始實施，新法的條款和內容社會各界理解不一，而xx公司原有合同在20__年12月31日全部到期，在這種不利情況下，xx公司依據集團公司的指導和支持，避開現有新法條款上有異議條目，與所有員工及時簽訂了勞動合同，既保障了員工和公司的利益，也為公司的正常運營做好基礎工作。
二、下半年工作計劃：
1、實行軟件化管理員工檔案，以便各類數據的及時更新，查詢，提醒。
xx公司現在職工總數維持在300人左右，人員資料多而雜，各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶，各種表格交錯互立，現雖將各類資料匯總，但信息更新慢，錯漏多，沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒，各種數據的統計也依賴于手工，給日常工作帶來不小的困難，引入檔案軟件進行管理，可以讓人事工作人員快速準確掌握各類信息，同時便于各類資料的及時更新。
2、進一步加強考勤管理，對各類請假、加班的審批程序及手續進行檢查規范。
3、xx公司現行績效工資各收費站自行測算的模式已經進行一年，下半年將對各收費站的績效工資基礎數據進行抽查，盡可能杜絕錯漏現象。
一、上半年工作情況
1、積極做好培訓基礎工作，今年，xx公司按照集團公司培訓工作的整體要求，結合目前xx公司實際，制定出20XX年公司年度培訓計劃，并在今年上半年工作中逐步進行開展實施：
一是規范入職培訓工作，xx公司運營4年以來，員工培訓是比較弱的環節，沒有系統的培訓體系和規范的培訓計劃和培訓資料，20XX年，公司從入職培訓著手，規范入職培訓流程，設置了公司簡介、公司制度、養護基本知識、機電系統運營和禮儀禮節課程，固定授課教師，書面化培訓資料，借此打開培訓體系設置工作。
二是強化崗位業務培訓，今年，xx公司為進一步提高一線人員的業務知識和技能水平，結合實際工作需要，組織了財會知識、技術評定、電工業務等多項業務的培訓。
2、加強檔案管理
經過4年多的運營管理，人員更替之后，xx公司的檔案管理顯得比較混亂，特別是電子檔案的管理，由于部分人員是從其他公司調入，沒有在xx公司預留相關資料，造成在工作中的不便，20XX年4月，xx公司人力資源部對現有人員檔案進行了梳理和規整，并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求，對電子檔案進行了修改和細化，方便今后引入軟件進行檔案管理。
3、嚴格加班管理
20XX年，國家實行新的休假制度，上半年共有5個月涉及到法定假日的加班，依據集團公司人力資源部的要求，xx公司設定了加班申報表及明細表 。 因工作需要加班的情況申報明細到人，嚴格加班管理申報程序，逐級審批，做到先申請后加班，經批準后加班，不是法定假日不計入加班。并對日常考勤管理加以規范，同時做好檢查工作。
4、簽訂勞動合同
20XX年恰逢新合同法開始實施，新法的條款和內容社會各界理解不一，而xx公司原有合同在2007年12月31日全部到期，在這種不利情況下，xx公司依據集團公司的指導和支持，避開現有新法條款上有異議條目，與所有員工及時簽訂了勞動合同，既保障了員工和公司的利益，也為公司的正常運營做好基礎工作。
二、下半年工作計劃：
1、實行軟件化管-理-員工檔案，以便各類數據的及時更新，查詢，提醒。
xx公司現在職工總數維持在300人左右，人員資料多而雜，各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶，各種表格交錯互立，現雖將各類資料匯總，但信息更新慢，錯漏多，沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒，各種數據的統計也依賴于手工，給日常工作帶來不小的困難，引入檔案軟件進行管理，可以讓人事工作人員快速準確掌握各類信息，同時便于各類資料的及時更新。
2、進一步加強考勤管理，對各類請假、加班的審批程序及手續進行檢查規范。
3、xx公司現行績效工資各收費站自行測算的模式已經進行一年，下半年將對各收費站的績效工資基礎數據進行抽查，盡可能杜絕錯漏現象。
一、新時期檔案管理工作的問題
新形勢下，雖然數字化檔案的應用越來越廣泛，其作用也愈加明顯。但由于管理制度不完善，一些管理人員素質偏低，婦幼保健檔案管理仍然面臨以下問題。
（一）婦幼保健檔案的原稿管理被忽視。為方便打印，人們習慣應用計算機起草和制作文件。但文稿一旦打印完成后，很多人容易忽視文件管理。多數人不注重加強電子文件管理工作，或者未能將其保留下來，文件被清除或被新的文件夾覆蓋。一些人員忽視保護文件夾，對文件任意進行增減、刪除或篡改操作，導致原始的電子文件面目全非。
（二）婦幼保健檔案的?w檔管理不被重視。傳統紙質檔案都是在文件形成后，由管理人員分類和編號，然后交由管理部門和工作人員管理。紙質檔案使用時間長，工作人員經驗豐富，總結出行之有效的工作流程、方法和原則，相關制度較成熟，有利于提升婦幼保健檔案管理水平。而數字化檔案寫在磁盤上，方便修改，制作和修改完成后存儲于磁盤中，并保留在信息數據庫，方便檔案信息資源共享。但由于數字化檔案生成環境特殊，從制作到歸檔，不能按照紙質檔案方式進行，婦幼保健檔案歸檔管理也容易被忽視，制約管理水平的提升。
（三）婦幼保健檔案的安全管理不足。數字化檔案如果被盜取，其受損壞程度往往比較嚴重，甚至導致婦幼保健檔案數據資料難以恢復。一些單位忽視建立完善的管理制度措施，安全管理不被重視，安全防護技術手段不足，未能綜合應用防火墻技術、密鑰技術等，安全管理制度措施沒有嚴格執行。
二、新時期檔案管理工作的創新對策
為彌補婦幼保健檔案管理的不足，根據新時期和新形勢，以提高管理水平為目的，筆者認為應該從以下方面入手，采取優化和創新策略。
（一）加強婦幼保健檔案的原稿管理。數字化檔案制作或打印之后，不能任意刪除或修改，而應該加強原稿管理，做好存儲和備份工作。同時注重文件收集，與紙質檔案完全不同的是，數字化文件收集方式、范圍和要求也不同。草稿文件一般不具備正式的文件功能，可以不保留。對具有輔助作用的文件、正式的文件應該做好搜集工作，進行整理和歸檔。并與紙質檔案建立對應關系，方便查閱和使用。還可以將其制作成紙質拷貝件或微縮品，避免檔案丟失。
（二）完善規章制度，加強婦幼保健檔案的歸檔管理。完善婦幼保健檔案管理規章制度，推動管理工作制度化和規范化。明確相關人員職責和權限，讓他們有效適應檔案管理需要，嚴格落實制度措施。重視檔案綜合利用，加強管理，使管理和利用工作更為有效地開展下去。婦幼保健檔案歸檔過程中，可采用硬盤存儲或外部載體保存，避免受到不必要的損失。
（三）重視婦幼保健檔案的安全管理。重視軟件維護，確保婦幼保健檔案安全有效運營。完善安全管理措施，預防安全隱患發生，明確管理人員職責和權限，讓他們有效開展安全管理工作。加強軟件和系統更新維護，確保婦幼保健檔案存儲設備安全。落實專機專用制度，保證檔案存儲設備處于良好性能和運營狀態。注重婦幼保健檔案備份，避免出現安全隱患。加強網絡防火墻建設，重視安全密鑰的使用，合理設置密碼，防止受到攻擊和破壞。做好備份工作，綜合應用加密技術、訪問控制技術、數字簽名、信息備份與恢復等措施，實現對婦幼保健檔案的有效管理，確保其安全可靠。
（四）提高婦幼保健檔案管理人員的素質。建立完善的管理制度，明確管理的目的、流程和方法。落實管理責任制，讓每個管理人員有效開展管理工作。這樣既能預防安全隱患，還能推動檔案管理規范化和制度化，保障檔案管理效率提升。引進基礎扎實、責任心強、信息技術應用水平高的管理人員，實現對婦幼保健檔案的有效管理。完善管理培訓制度，學習理論和前沿知識，促進婦幼保健檔案管理效率提升。管理人員要加強學習，掌握檔案管理制度和規范要求，提高計算機業務水平，有效利用其開展婦幼保健檔案管理工作。積極參與檔案管理業務培訓，豐富理論知識，增強動手操作能力，提升婦幼保健檔案管理水平。
（五）優化婦幼保健檔案管理服務方式。綜合利用多媒體技術、光盤制作技術、信息技術，為用戶提供個性化服務，促進婦幼保健檔案資源共享。為用戶提供在線咨詢服務，完善婦幼保健檔案咨詢平臺，嚴格各項操作，優化管理服務方式。
[關鍵詞]新時期；醫院檔案管理；有效途徑
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.02.129
[中圖分類號]R197.3；G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2015）02-0175-01
醫院檔案是對醫院發展進程中所涉及到的具有保存價值資料收集、整理、保存，其中所記錄的內容以醫院歷史沿革和不同時期的業務信息為主，不僅是醫院發展進程中寶貴財富，也是醫院文明建設的一項重要標志。因此，強化醫院檔案管理，積極地探索有效途徑對于提升醫院的競爭力具有重要意義。
1 提高檔案管理意識
強化醫院檔案管理，醫院的領導起到了關鍵性的作用。由于醫院檔案管理對于醫院獲得的經濟效益無法建立直接的關系，因此，在一些醫院領導看來，加大檔案管理的投入是不必要的。檔案管理人員也會由于工作崗位沒有得到領導的重視而表現怠惰。在醫院的檔案管理受到冷遇工作環境下，各項檔案管理經費以及先進設施的引進都受到限制。只有提高檔案管理意識，才能夠確保檔案工作順利進行。要提高醫院全體人員的檔案管理意識，醫院領導首先要將檔案管理納入醫院管理工作中，將該項工作作為促進醫院發展的重點工作來抓。當醫院領導，部門管理者以及醫院的職工對于檔案管理的重要性都予以高度重視，就會認識到檔案管理與醫院日常工作之間的密切關系，檔案管理工作就會變被動為主動地展開。此外，由于醫院的主要任務是向全社會提供醫療服務，醫院長期以來都對于醫療工作予以嚴格的考核，而忽視了醫院檔案工作的考核工作。這也是醫院職工對于檔案管理普遍存在認識模糊的關鍵因素所在。
2 提高檔案管理人員的綜合素質
醫院檔案管理人員要提高檔案管理意識，必須注重檔案知識素養的提高。除了對于現代化醫院管理內容有所了解之外，還要具備檔案管理法制觀念。這就需要醫院定期地組織檔案管理人員的培訓工作，并對于接受培訓的檔案管理人員進行法制教育，讓檔案管理人員明白自己所履行的工作職責是具有法律地位，督促檔案人員在工作中能夠尊重和重視自己的工作，并嚴格遵守有關檔案管理工作的法律、法規和有關各項方針政策。檔案管理人員意識到檔案工作所具有的潛在價值不僅能夠帶來社會效益，而且還能夠提高經濟效益的時候，就會積極主動地參與到檔案管理工作中，以更好地發揮檔案的服務功能。
為了創造良好的培訓環境，醫院可以開展檔案學術活動，聘請檔案專家到醫院來進行檔案工作的指導工作，也可以組織醫院的檔案管理人員到兄弟醫院參觀學習。通過開展交流活動，提高檔案管理人員的工作興趣，從而轉變被動學習的觀念，積極主動地在自身的工作領域中探索。多種形式的檔案管理培訓，不僅可以促使檔案人員更新知識，而且還可以對于檔案知識結構改變，提高檔案人員在管理工作中的創造能力，并以創新思維實施開放式管理，實施檔案的跟蹤服務，以提高檔案服務質量。
3 提高現代化檔案管理水平
檔案管理工作要做到與時俱進，就要對于現有的檔案資源實施現代化管理，多渠道、多層次展開，在提高檔案管理使用效率的同時，還要發揮其檔案資源的可利用價值，為醫院的業務、管理以及患者提供全方位服務。
醫院檔案的現代化管理以安全設施管理、電子管理和配套系統管理為主。檔案的安全設施管理主要是運用檔案庫房等保管設施實施檔案管理。對于檔案資料實施現代化管理，主要是運用電子管理軟件對于醫院的檔案資料信息進行和搜集、整理之后，進行傳遞；同時，還實施開發利用，以發揮檔案的服務功能。檔案管理的配套系統管理，主要是指檔案工作中所需要的掃描設備，使原有的人工操作手法得以改善，而且還提高了資料信息錄入的準確率。
檔案管理人員運用現代化信息管理手段更新工作方法，提高專業技術水平，建立檔案信息管理網絡平臺是最為切合實際的。這就要求檔案管理人員要善于將計算機數字化管理技術運用于檔案管理工作中，做到檔案管理知識與數字化信息網絡管理知識的有效融合，通過建立檔案數據庫，完善信息資源庫，將來自各方面的檔案信息有效整合、統一管理，使檔案管理的服務效率有所提高。此外，還要考慮到信息平臺的共享雖然能夠最大化地服務社會，還會遭到病毒或者黑客的攻擊。因此，檔案管理人員要樹立安全防護意識，維護好檔案管理軟件，以提高檔案資源的安全可靠性，避免電子文件損壞。
4 結 語
醫院要獲得長遠發展，將檔案管理工作納入到醫院管理工作中是非常必要的。管理人員要提高檔案管理意識，提高檔案人員綜合素質培訓的同時，還要積極地引進現代化的檔案管理設備，通過提高醫院檔案管理質量和工作效率，促進檔案資源為醫院和社會提供更為全面的服務，促進醫院健康穩定地發展。
主要參考文獻
關鍵詞：病例檔案；管理；問題；改進建議
病例檔案中的數據、資料和記錄對于醫院的科研、教育、診療、護理等各項工作的順利進行尤為關鍵，一旦發生遺失則會給醫院的臨床試驗、事故分析、醫療經驗總結等工作帶來較大困難，同時隨著改革的不斷進行、患者及其家屬維權意識的不斷增強、醫療機構間的競爭日益激烈，提高病例檔案的管理水平也成為了醫院管理中的一項重要內容[1]。本文具體分析了我院檔案管理中的常見問題及其產生的原因，并提出了針對性的改進措施，旨在提升我院的病例檔案管理水平和醫療服務質量，現具體綜述如下。
1 病例檔案管理中存在的問題及產生原因
我院在近年來的醫療配套基礎設施不斷完善、醫療水平不斷提升，然而病例檔案的管理中仍存在以下問題，現將具體的問題及產生原因作如下歸納[2]。
1.1 檔案積壓
（1）具體表現：病例檔案缺乏有效的利用，相關記錄、數據和資料歸檔后直接被捆綁置于相應的分類庫中而長時間擱置形成死檔案，調取非常困難。
（2）原因：管理手段相對滯后、未能建立電子檔案并實現信息化管理、缺乏信息搜索平臺，人工操作導致工作效率低下，資料調取過程費時費力，因此病例檔案的利用率極低，這也在一定程度上限制了醫療服務水平的進一步提升。
1.2 缺乏專業管理
（1）具體表現：管理人員不能勝任檔案管理中的相關工作，如資料收集不全、難以準確分類、無法按照規定編號等。
（2）原因：缺乏專業的管理人才、缺乏對于相關管理人員進行有效的上崗培訓。
1.3 檔案記錄不規范
（1）具體表現：部分檔案記錄的內容缺失、過程簡略、漏填事項，使檔案的可信度、真實性降低；部分診斷記錄中的癥狀記錄不全、判斷依據片面、邏輯不清、語句不通；部分記錄難以辨識、涂改較多、字跡模糊、顏色不一、補記現象普遍，難以確保記錄的同步性；部分文件未嚴格按照規定書寫，漏簽時間、名字情況較多。
（2）原因：一方面是由于記錄者的態度不夠認真、專業知識水平有限，另一方面和缺乏有效的管理、審計體系有關。
1.4 檔案損壞和遺失
（1）具體表現：部分檔案由于存放時間較長、存放環境較差，常常容易出現腐蝕、霉爛、蟲蛀損壞等情況，導致無法使用；而部分資料則在調取后由于各種原因未能歸檔保存而造成檔案的遺失。
（2）原因：檔案室缺乏溫濕度調節裝置、定期清潔消毒，因此使濕度過大滋生細菌、真菌和蛀蟲；由于缺乏專門的病例檔案調閱登記、歸檔管理制度，因此無法記錄調檔人的信息并完成及時歸檔，造成部分資料遺失。
2 如何提升病例檔案的管理水平
上文已經對我院病例檔案管理中出現的相關問題及其產生原因進行了較為全面的歸納和分析，本部分特針對以上問題的產生原因提出了相關的改進建議。
2.1 建立電子檔案和信息搜索平臺，實現病例檔案的充分利用
將相關資料和檔案進行編號后輸入電子表格中建立電子檔案，建立信息化管理體系并搭建信息搜索操作平臺，使調檔人通過搜索編號即可獲取檔案的具體內容、存放位置，從而提高了資料調取的效率，如用C表示腫瘤患者，T表示治療方案，具體日期當天的治療記錄，通過這種搜索、調檔方式可簡化調檔流程、提高醫師調檔的積極性和檔案的利用率，從而使醫院的科研實驗得到更多的數據支持，給臨床的治療和護理提供更多的參考經驗[3]。
2.2 專人管理、專業培訓
加強對于醫療實習人員的檔案管理培訓和專業人才儲備，并規定由專人負責醫院病例檔案的管理任務，在上崗前應對管理人進行較為系統的培訓，內容包括病例檔案管理的重要性、病例檔案管理的主要任務和內容、病例檔案管理人員的職責、管理人員的職業技能（如資料的收集、分類、編號和保存等專業培訓），并在通過醫院領導考核的情況下方能上崗管理，而管理人員還應接受1年/次的定期的考核。
2.3 建立檔案記錄和審計制度、加強醫療人員的職業培訓
（1） 醫療人員的工作態度不夠認真、專業知識掌握水平有限是造成記錄不規范情況的重要原因，在管理層面上應加強對醫療人員的職業培訓（包括職業道德和專業知識兩個方面），通過職業道德培訓，可促使醫療人員了解醫療職業的崇高性和重要性，從而起到端正的工作態度的效果，可有效避免漏寫、簡寫、記錄失誤；而通過專業知識培訓，則能促使診斷醫師對于患者的癥狀、病史等資料進行全面、客觀的評價，并找到可靠的判斷依據，使病例記錄具有可追溯性和可靠性[4]。
（2） 另一方面，由于缺乏統一的記錄標準和審計監管，也使得不規范的記錄情況頻頻發生，將醫院診斷報告、治療方案、護理計劃等的具體記錄格式（如診斷記錄中要求必須記錄患者的病史、癥狀、檢查結果、確診依據等）、記錄要素（日期、記錄人）、書寫要求（及時性、有效性、真實性、同步性等）均作明確的規定并建立病例檔案記錄標準操作規程，并由護士長、院長、主任醫師等組成審計小組1月/次按照規程中的要求對記錄進行審計、檢查、修正，可明顯提升記錄的規范性[5]。
2.4 檔案室良好環境的保持
在檔案室中增加通風裝置并進行溫濕度監控，控制檔案室的濕度在30%～60%、溫度在18℃～25℃間，在此溫濕度條件下則不容易使紙質檔案受潮、霉變；另外也應對檔案室進行周期性的清潔和消毒以避免細菌滋生，清潔劑主要為純化水，而消毒劑則為75%的乙醇，周期清潔和消毒可保證檔案室相對的無菌環境和檔案不受破壞[6]。
2.5 建立檔案調取登記、歸檔制度
為避免檔案遺失情況的發生，通過記錄調取檔案的信息（檔案類型、借閱用途、調檔日期）、調檔人的信息（科室、姓名），規定歸檔日期在3天以內等措施，能夠明確借閱人信息和歸還時間，這樣可以有效的控制檔案遺失情況的出現。
3 總結
在實際的醫院檔案管理過程中，檔案積壓（檔案利用率低下）、缺乏專人管理、記錄過程不夠規范、檔案損壞和遺失等情況較為常見，而通過建立電子檔案和信息搜索平臺、建立專人管理和上崗培訓制度、建立檔案記錄和審計制度、加強醫療人員的職業培訓、建立檔案調取登記、歸檔制度、檔案室溫濕度監控及定期清潔消毒制度等管理措施，能夠有效提升我院對于病例檔案的管理水平，值得實踐。
參考文獻：
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關鍵詞：計劃生育檔案；歸檔工作；規章制度；責任意識；獎懲激勵機制
歸檔工作是檔案管理的重要環節，受到工作人員的普遍重視和關注。但在計劃生育歸檔工作中，由于一些工作人員責任心不強，沒有嚴格落實相關制度措施，制約檔案歸檔工作效率提升，需要采取改進措施。本文介紹計劃生育檔案歸檔工作的意義，指出存在的不足，并提出有效的解決方法，希望能為實際工作開展提供啟示。
1 計劃生育檔案歸檔工作的意義
在計劃生育檔案管理工作中，結合管理需要，提升歸檔工作效率是不可忽視的內容，其重要意義表現在以下方面。
1.1 保證檔案資料完整
歸檔工作是檔案管理的重要流程，也是計劃生育檔案管理的重要內容。在開展歸檔工作時，通過采取有效措施，遵循規范流程進行歸檔，保證資料收集完整。有利于確保檔案資料完善，防止資料遺漏和丟失，進而為計劃生育管理和決策提供參考和依據。
1.2 提高檔案利用效率
要想實現對計劃生育檔案資料的有效利用，首先就要做好歸檔工作。作為管理人員，通過嚴格執行相關規范措施，有利于避免檔案資料丟失，提高檔案歸檔率。進而實現對歸檔工作的有效改進，也為提高計劃生育檔案管理工作效率奠定基礎。
1.3 促進作用有效發揮
加強計劃生育檔案歸檔工作，保證各項資料完整，能為管理和決策提供參考和依據。進而方便使用者對檔案資料進行查詢，有利于提高檔案資源利用效率，同時也能為各項工作的有效開展奠定基礎。
2 計劃生育檔案歸檔工作存在的問題
雖然歸檔工作具有重要作用，但在檔案管理工作中，相關制度沒有嚴格落實，一些工作人員素質偏低，制約歸檔工作效率提升，存在的不足表現在以下方面。
2.1 制度沒有嚴格落實
雖然很多單位制定嚴格的歸檔管理制度，對各項工作開展具有重要的指導作用和價值。但在歸檔工作中，相關制度沒有嚴格執行，一些工作人員歸檔和管理意識淡薄，難以有效規范歸檔工作，制約計劃生育檔案歸檔水平提升。
2.2 責任意識比較單薄
相關單位忽視提高檔案管理人員素質，他們沒有嚴格執行歸檔工作流程，信息技術應用不到位，檔案管理數字化被忽視，影響歸檔工作效率提高。此外，也沒有建立完善的管理培訓制度，難以提升檔案管理人員綜合素質，不利于激發他們的工作潛能，導致在歸檔管理工作中缺乏責任意識，制約歸檔管理的實效性提升。
2.3 管理流程不夠規范
歸檔管理有著明確的規范和流程，對各項工作開展產生重要指導價值。但在計劃生育歸檔工作中，相關流程沒有得到嚴格執行和落實，工作流程不規范，相關細節沒有得到有效把握，不利于提升歸檔工作水平。
2.4 獎懲激勵沒有執行
健全完善獎懲激勵機制有利于提升歸檔效率，充分調動檔案管理人員積極性。但在歸檔工作中，一些單位不注重激發工作人員熱情，獎懲激勵機制沒有嚴格落實。導致工作實效性不足，難以有效提升歸檔工作效率，也不利于激發檔案管理工作人員的主動性。
3 計劃生育檔案歸檔工作存在問題的解決方法
為彌補歸檔工作存在的不足，有效提升檔案管理的歸檔效率。結合計劃生育檔案管理工作需要，可以采取以下解決對策。
3.1 嚴格執行管理規章制度
歸檔管理工作的有效開展，工作效率提升，離不開健全完善的制度約束和規范。作為管理人員，應該嚴格執行歸檔管理各項制度措施，有效提升工作水平。首先，要制定健全完善的歸檔管理規章制度，明確歸檔管理目標和流程，讓管理人員有效履行職責，嚴格執行和落實各項制度措施，提高歸檔管理制度化和規范化水平。其次，落實歸檔管理責任制。為防止相互推諉現象發生，在歸檔工作中要嚴格落實各項制度措施，明確管理人員職責，讓他們在規定范圍內開展各項工作。進而有效規范歸檔管理每個要點和工作流程，激發工作人員熱情。要增進歸檔工作人員相互之間的聯系，加強協調與配合，相互形成合力，實現對各項規定的有效執行，努力提高計劃生育檔案歸檔工作效率。最后，建立并落實管理培訓制度，綜合采用課堂授課、現場參觀和訪問學習、相互借鑒和交流、觀看視頻等形式，熟悉歸檔管理工作流程，提高檔案管理人員綜合技能和素質。并提高計算機應用技能，掌握檔案數字化管理和應用技巧，構建歸檔管理信息工作平臺，順應新時代和新形勢，促進計劃生育檔案管理水平提升。
3.2 提高管理人員責任意識
認真學習并掌握《檔案法》的相關規定，讓歸檔工作的開展具有制度約束和規范。讓檔案管理人員有效增強責任意識，加強相關制度和工作流程的學習和交流，尤其是加強對檔案管理人員業務和技能培訓。采用案例展示等形式，讓管理人員充分認識歸檔管理的重要作用，增強歸檔意識和責任意識，努力提升歸檔工作效率，為計劃生育決策和管理創造條件。檔案管理人員還要主動作為，積極履行職責，在歸檔過程中做好資料審核工作，確保檔案資料完整，實現對資源的有效開發和利用。另外還要積極配合本單位檔案資料檢查工作，加強質量審核，獲得本單位領導的重視。進而得到人力、物力、財力方面的支持，也為提升歸檔率，促進檔案管理水平提高創造條件。
3.3 落實歸檔管理工作流程
計劃生育檔案歸檔應該嚴格遵循工作流程進行，推動各項工作制度化和流程化，有效約束和規范各項活動，努力提高歸檔工作實效性。管理人員要嚴格執行歸檔工作流程，定期對工作人員開展業務和技能培訓，讓他們熟練掌握各項操作，努力提升工作效率。利用計算機和互聯網，構建歸檔管理信息系統，建立數據庫，促進資源共享。對歸檔流程做好詳細記錄工作，統計每個月檔案的歸檔情況，為改進服務和工作流程創造條件。設立專門負責人員加強檔案管理監控，保證各項制度得到有效落實，讓工作人員嚴格按規范流程對計劃生育檔案進行歸檔。
3.4 建立落實獎懲激勵機制
根據歸檔工作需要，建立并嚴格落實計劃生育歸檔管理獎懲激勵機制，激發管理人員積極性。對歸檔效率高，相關制度嚴格落實的單位和個人實施獎勵，包括物質和精神上的獎勵。對沒有認真履行職責，管理工作不到位的個人和單位采取懲罰措施。
4 結束語
作為計劃生育檔案管理的重要內容，歸檔工作是不可忽視的環節。因此，管理人員在開展檔案管理時，應該充分認識其重要作用，結合計劃生育工作需要，健全并嚴格落實各項制度措施，努力提高管理工作效率和歸檔率。從而確保檔案資料完整，為計劃生育管理和決策提供參考和依據，促進檔案歸檔工作水平提升。
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