時間：2023-06-01 09:32:04
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事檔案辦法，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
論文摘要：我國人事檔案管理目前主要存在人事檔案內容失真、材料不全、管理政出多門、檔案利用范圍狹窄等一系列問題，筆者以為要從根本上解決我國目前的人事檔案管理問題就必須采取提高檔案管理人員素質、完善人事檔案管理制度、采用信息化管理手段、建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制等措施。
一、我國人事檔案管理中存在的主要問題
（一）人事檔案內容失真真實性是人事檔案的生命，而現有的檔案材料中內容的真實性卻不高。有的檔案中材料內容前后不符，如時間方面，出生年月公歷、農歷填寫隨意，且沒有說明；參加工作時間、入黨、入團時間也是大致一個年月，每次填寫時也往往不一致。姓名改變后不寫曾用名，也不加以說明，這給材料的歸檔造成麻煩，尤其是一些比較常用的名字，如：建平，建紅等，更是容易出現同名同姓的情況。檔案中的考核鑒定材料大多只有優點，沒有缺點，只有成績，沒有差錯。這些問題的本質在于干部職工在填寫材料時沒有實事求是，只看重自身的利益，怎么有利于自己就怎么寫而與自己關系不大的，則隨意性較大。人事檔案部門也沒有進行嚴格的審核把關，及時地發現問題，解決問題，而是任其一錯再錯，致使人事檔案不能如實反映本人的真實情況，給檔案的利用帶來困難。
（二）人事檔案材料不全一些本該有的履歷表、年度考核表沒有，一些本該有的學歷、職稱、工資材料也不全。究其原因，有兩方面：一是干部職工對人事檔案的認識不夠。他們認為像履歷表、年度考核表等類似的表格已填過不少了，自己近年來也沒有太大的變化，不填也罷。有的人在填寫表格時能省則省，履歷表中學習簡歷從高中或大學開始填，家庭成員及社會主要關系都沒有。還有一些如學歷、培訓、職稱等材料，一旦落在個人手中，他們就緊緊地放在自己身邊，認為這樣更安全，用起來也更方便。二是分管人事的部門沒有將材料及時收集歸檔。一些單位分管人事檔案工作的人員并非專職人員，往往是身兼數職，于是有時只是將檔案材料僅僅作為要保存的資料加以收集堆放，沒有及時歸檔，導致個人檔案中材料內容不全，更嚴重的是當有同志調離時也沒將歸檔的材料放入其個人檔案中。
（三）人事檔案管理政出多門現有的人事檔案管理體制處于新舊體制轉軌時期，管理模式基本上是沿襲舊體制，但又有突破舊體制的趨勢。人事檔案總體上是單位、部門管理，分別由黨委組織部門、政府人事部門所屬人才流動服務中心、勞動部門所屬就業服務中心、教育部門所屬畢業生就業指導中心、企事業單位的主管部門以及有人事管理權的國有企事業單位管理。人事檔案的多頭管理是傳統“檔隨人走”的人事管理模式的反映，它既是束縛人才流動的障礙之一，又是影響人事檔案管理質量的原因之一。近年來，隨著大中專畢業生就業體制的改革和人事制度的逐步推行，在大中專畢業生學籍檔案的管理上，個別部門拘泥于傳統管理模式和自身利益的誘因，檔案管理權限還存在著一定程度的矛盾沖突。
（四）人事檔案利用范圍狹窄人事檔案的利用是所有人事檔案工作的目的。從我國人事工作的現狀來看，由于人事檔案強調保密性，人事檔案的利用范圍小，利用頻率低。按照傳統的人事檔案管理制度，人事檔案的利用范圍主要是黨政機關、國有企事業單位，利用最多的主要是傳統人事管理工作的范疇。但是，隨著社會主義經濟體制改革的深入，非公有制經濟的迅速發展非公有制經濟組織、外資企業、社會化中介組織等成為吸納人才資源的重要渠道，而與此同時，隨著國有企事業單位人事制度和大中專畢業生就業制度的改革，國有企事業單位人員由“單位人”變成了“社會人”，大中專畢業生要面向市場自主擇業，這些變化主要是通過市場機制的作用使國有企事業單位人員、大中專畢業生流向非公有制經濟組織、外資企業、社會化中介組織等，而市場化配置人才資源又加快了人才流動的頻率。顯然，傳統人事檔案的利用制度不能適應現代人力資源開發的需要。人事檔案的利用應當延伸到非公有制經濟組織、社會化中介組織甚至外資企業，人事檔案的利用頻率應當適應人才流動的頻率，這是一個具有重大現實意義的問題。
二、改革我國人事檔案管理的幾點建議
（一）提高檔案管理人員素質人事檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案工作人員。作為人事檔案工作人員，不斷提高自身的政治素質和專業素質在此時就顯得尤為重要了。提高自身的政治素質，加強責任感，把人事檔案工作看作一項政治工作，在平常的管理中體現它的嚴肅性，能堅持原則、嚴守紀律、遵守制度、保守秘密。在繁雜瑣碎、枯燥單調的工作中保持高度的責任心，減少工作中的失誤和差錯。有了責任心，才能不厭其煩地去收集材料，才能認真鑒別材料的真偽，才能按照要求將材料及時歸檔、整理成冊，才能將人事檔案材料當作一種資源。注重自身專業水平的提高，通過自學、參加培訓等方式，熟悉人事檔案工作的各個環節和基本要求，尤其是對材料的鑒別、分類，更是要了如指掌。努力掌握科學管理的原則和方法，提高工作效率，提高檔案質量。積極探索新的管理模式，使人事檔案工作更科學、更實用，為不斷進步發展的社會提供有利的人事資源。
（二）完善人事檔案管理制度人員是基礎，制度是保障。人事檔案的性質決定了人事檔案工作是一項非常嚴肅的工作，必須嚴格按照人事檔案管理工作的各項規章制度來辦事，以免出現不必要的麻煩。建立健全管理制度，使檔案工作有規可循，有章可依是非常必要的。遵循《收集制度》，建立人事檔案材料收集網絡，明確收集的范圍和要求，讓制度使人事檔案內容充實，更全面地反映一個人的情況；遵循《鑒別歸檔制度》，明確鑒別的內容和歸檔的要求，對材料進行有效的鑒別，及時存真去假、查漏補缺；遵循《保管保密制度》，采取切實有效的措施，減少人為因素的破壞，保障人事檔案的安全，延長使用的壽命；遵循《查閱制度》，明確人事檔案利用的方式和方法，以保證人事檔案的安全性和真實性。重質量，抓管理，人事檔案工作人員要以制度來維護管理，以管理來保證質量，切切實實做好管理工作，讓人事檔案工作走上科學化、制度化的軌道。
（三）采用信息化管理手段信息化是當今社會發展的一大趨勢，它對人事檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運用當代科技新成果和管理新手段，提高人事檔案工作的效率和水平，以盡快實現人事檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計算機，就是在國內，使用計算機輔助管理檔案的也越來越多。實現人事檔案計算機輔助管理勢在必行。超級秘書網
（四）建立用人與管檔相分離的人事檔案管理體制要改革現行“人檔合一”的單位、部門所有的人事檔案管理體制，按照“人檔分離”和集中統一的改革思路，將政府人事部門所屬人才流動機構、勞動部門所屬就業服務機構、教育部門所屬畢業生就業指導機構以及政府其它部門所屬的相應機構承擔的人事檔案管理職能剝離出來，將國有企事業單位的人事檔案管理權重新上收歸政府所有，成立政府所屬的統一的人事檔案管理中心，除公務員身份的人事檔案仍由黨委組織部門管理外，企事業單位人員(包括改制破產的企事業單位置換身份后的人員)、大中專畢業生、非公有制單位的人員以及其他社會流動人員的人事檔案統一由政府所屬的人事檔案管理中心管理。人事檔案管理中心應設立為不以盈利為目的的公益型事業單位，在建立檔案管理相應設施和提供服務的經費來源方面，從初始設置的“以檔養檔、適當收費”逐步過渡到由公共財政全額提供經費，從而以機構的獨立性、職能的專業性、服務的無償性為基礎，逐步建立為社會公信力強的人事檔案管理機構。
參考文獻：
[1]陳小薇.對企業人事檔案管理存在問題初探[J].就業與保障，2006（2）.
[2]呂春影.人檔案管理中存在的問題及完善措施[J].蹼陽職業技學學報，2004（11）.
摘要：伴隨著社會群體的不斷需求，各行業的服務質量也隨之提高。事業單位的人事檔案管理工作理當與時俱進來充分的發揮其作用。現如今的人事檔案管理工作仍在新的起跑線上等待迎接美好的未來，本文就如何加強落實人事檔案管理工組做出明確觀點。
關鍵詞：基本情況；發展導則；辦法；強化結合
1發展人事檔案工作的基本情況
在管理人事的行為中產生的數據記載稱為人事檔案，從古至今，人事檔案一直是關乎著人才信息的重要依據，并隨著歷史的不斷發展逐漸細致化、實用化。演變至今它的存在已經與人們日常的工作、社會行為密不可分。在當下的時局中，伴隨著工作特殊崗位的出現、以及各種保險待遇的出現還有人才流通加速、人才調度和高科技管理手段的誕生，人事檔案工作已經得到了大部分單位及各部門的重視，其發展速度也隨之加快。（1）本著深入以人為本的原則，要想做好人事檔案管理工作其過程是非常繁瑣的，若要將人事檔案工作成效提成到更佳完美的程度也是一項耗時久、任務重的艱難旅程，本項工作不但要具備主觀的整體模式，同時也要將細部繁瑣的內容整理的越加完善。從而讓人事檔案發揮其基本存在的意義，能夠更好的服務社會，服務人民。（2）現如今一批高素質、高業務水平的管理人員加入到了檔案管理工作當中來，他們在人事檔案管理工作中起到了關鍵性的作用。這些從業人員不但擁有嫻熟的業務知識、良好的崗位責任心，同時還能利用靈活的頭腦和高科技產品的結合創新出更加適合檔案管理工作的工作手段。這樣就體現了若要在一項工作中若要由突飛猛進的成績，就要注重以人為本的理念，從而通過團隊的每一份自完美的發揮來給團體遞增更多的效益成果。通過改革的洗禮，現如今大部分從事人事檔案管理工作人員，皆可擁有良好的職業道德、國強的業務素質、以及熱情的愛崗精神。這些需要具備的素質與認識檔案管理工作的發展前景是密不可分的。（3）隨著高科技管理辦法的誕生，人事檔案管理工作成效已經得到了更佳的結果。高科技計算機及因特網的誕生，促進了人事檔案管理工作的效率質量同時提升，其能夠讓人事檔案的相關信息已網絡的形式進行傳遞、備案等，加強了檔案保存的安全性、和互相傳遞的方便性。
2新時代人事檔案管理求發展的導則
由于人事檔案的數量繁多、內容需要進行很快的更新，而且需要調檔或查詢的情況也很多，使用范圍廣泛，這都是直接影響人事檔案工作效率的主要因素。我國中央組織部倡導的“三網三庫一平臺”方針，明確了關于人事檔案管理工作要與網絡及數字化接軌，運用高科技網絡及電腦來結合人事檔案管理工作，以達到提升檔案查閱、檔案傳遞、及管理有序等效率的效果，這代表著新時代的騰飛，對目前形勢而言，網絡信息化管理是相當必要的。（1）將人事檔案數字化。以往傳統的管理辦法、很難滿足于現今檔案管理繁瑣的要求，隨著人們的需要，計算機和因特網誕生了。將現代科技合理的運用到認識檔案管理當中是如今必備的基本手段。利用計算機進行人事檔案管理需要詳細的將人事檔案的信息進行輸入，以達到在紙質檔案存在的基礎上得到電子備案的保障。這樣在數據庫中，憑借電子技術形成更加健全完善的信息庫系統，在相關部門及個人需要時，準確無誤的及時提供。這樣的高科技數字化手段，即避免了由于傳遞路途遠、提檔時間久造成的麻煩，又杜絕了惡意篡改、因保存不好產生損耗的不良后果。但數字化工作的過程中，尤為重要的是采集相關信息時必須周密的進行，以便于更加易于管理，還可以為檔案管理工作的成本帶來節約。（2）將人事檔案管理準確的與信息化相結合。人事檔案管理的社會化目標是本著記載人才的信息資源，其中包含了本地及外地范圍內的人才信息。依托著網絡管理信息化的技術，能及時的通過平臺對需要掌握的信息得到共享，達到了整體信息資源共享的目的。運用合理的軟件、硬件結合下，促使了信息形成、信息的交流、以及信息的備案能夠得到更加的效率。得到了廣闊的調用空間。（3）利用網絡與人事檔案相結合。達成電子管理的基礎上，應當在符合檔案的保密要求的情況下，發揮網絡的好處將人事檔案信息資源進行不同地域的共享。并制定好可以訪問的相關部門權限。這樣能夠讓需要查閱檔案信息的部門在授權合理合法的情況下方便快捷的掌握相關信息，同時能夠避免沒有經過授權的單位擅自調檔等行為。若做好網絡化管理，要求從事檔案管理工作人員的綜合素質要過硬，并通過不斷的學習探索來樹立新的觀念，從而遞增數字檔案管理的完整性、安全性，確保檔案管理工作在網絡時代的襯托下更佳完美的得到成效。我國現大部分地區已經能夠更加的規范化進行人事檔案管理工作。以國家相關法律法規為中心，各地方及各單位也形成了各有所長的人事檔案管理辦法。值得慶幸的是如今人事檔案管理工作得到了重視。這與當下事業單位能夠更好的服務于社會、服務于人民的歷程中獲得的經驗是密不可分的。在目前的發展趨勢下，應當本著創新為本、加強意識、不斷進取為目標將人事檔案工作效率質量繼續升華，更加完美的服務與社會和人民。相信在未來的奮斗旅程當中從事人事檔案工作的人才們會為本項工作創造出一個嶄新的明天。
一、醫院人事檔案管理信息化建設中存在的主要問題
（一）醫院人事檔案管理信息化建設重視程度不夠。眾所周知，醫療工作是醫院各項工作中最重要的工作，且能直接為醫院帶來良好的社會經濟效益，行政后勤工作主要是為臨床一線服好務，而醫院人事檔案管理只是行政后勤工作的一小部分，主要用于輔助醫院管理，不能直接產生效益。因此，目前許多醫院領導都不重視醫院人事檔案管理工作，基本上沒有為人事檔案管理投入資金，只要求能夠基本保存檔案就好。多數醫院的人事檔案仍為最原始的紙質檔案，還停留在手工填寫、人工立卷的水平，信息化程度較低。甚至有些醫院人事檔案保管部門連最基本的信息化設備計算機都沒有，更別說建數據庫了，根本談不上人事檔案信息化建設。（二）醫院人事檔案管理人員信息化專業知識不足。長期以來，醫院人事檔案管理一直處于不受重視情況，醫院配備從事人事檔案管理人員多數是人事部門或檔案科的兼職人員，他們本身就具有除人事檔案管理外的其他很多工作，根本不能全身心地投入到人事檔案管理工作中去。目前還有很多醫院從事人事檔案管理工作者不僅缺乏檔案專業管理知識，更不了解計算機操作技術、網絡技術等信息化專業知識，在操作實踐、管理理念等方面專業化水平較低。從事醫院人事檔案管理人員受人事檔案信息化管理相關知識的認知缺陷所限，思想觀念明顯滯后于檔案信息化工作的需要，影響了人事檔案信息化時展的步伐，一定程度上影響醫院人事檔案管理信息化建設的進展。（三）醫院人事檔案信息化建設制度不健全。在檔案信息化建設過程中，雖然國家制定出臺了全國檔案系統信息化建設綱要等法律法規，為我國檔案管理工作信息化建設提供了遵循，但在具體的實踐過程中并沒有真正落實到位。目前，一部分醫院人事檔案管理工作中根本沒有配備信息化所需的最基本的計算機設備，沒有實現信息化，更談不上信息化建設制度的建立；大多數醫院只是配備了計算機等基本設備，沒有建立人事檔案信息庫，沒有建立人事檔案信息化建設相關的管理制度，也沒有醫院人事檔案管理信息化建設的長遠發展規劃，更沒有具體實施的細則，信息化建設制度很不健全，致使醫院人事檔案信息化建設工作流于形式。
二、新形勢下如何做好醫院人事檔案信息化管理工作
（一）提升醫院領導和人事檔案管理人員對檔案信息化建設的重視程度，將人事檔案信息化建設列入重要日程。醫院人事檔案是醫院人才資源信息儲備庫，是醫院管理的重要組成部分，醫院領導和人事檔案管理部門必須要適應新形勢對醫院人事檔案管理信息化的要求，徹底轉變對傳統人事檔案管理的思想觀念，提升對人事檔案信息化建設的重視程度，將人事檔案信息化建設列入醫院的重要日程中，成立醫院人事檔案信息化建設組織機構，并加大對信息化建設的資金支持和投入力度。要對醫院人事檔案管理模式進行改革創新，建立信息化檔案管理體系，建立與醫院人事檔案管理相關的各類數據庫，包括職工基本信息數據庫、專業技術人員考核信息庫、衛生專業技術人員醫德醫風考評數據庫、工資數據庫等等，以實現醫院人事檔案管理信息化，全面提升檔案管理水平。（二）加強醫院人事檔案信息化管理的隊伍建設，為人事檔案信息化建設工作的開展提供強有力的人才保障。醫院要加強對人事檔案隊伍的建設，首先要選派政治素質高、業務能力強、責任心強的檔案專業人員從事人事檔案管理工作，同時重點引進配備計算機專業的人員充實到醫院人事檔案管理工作中，并通過多種途徑加強對從事檔案管理人員有關檔案管理專業知識業務培訓和信息化專業知識培訓，使他們成為既懂檔案專業知識又懂計算機信息化管理知識，并具有較強的綜合網絡技術和管理能力的復合型人才。（三）建立健全醫院人事檔案管理信息化制度建設，為醫院人事檔案信息化建設工作保駕護航。醫院要加強人事檔案信息化建設，建立健全人事檔案信息化管理工作制度，包括人事檔案立卷歸檔工作流程和制度、建立人事檔案信息工作流程和核查工作制度、醫務人員的醫德醫風相關內容信息化管理、患者檔案治療與評價管理和人事檔案信息安全管理制度等內容。醫院要成立人事檔案管理信息化組織機構，明確人事檔案信息化管理相關人員的責任，并定期組織相關人員學習檔案信息化相關知識，研討人事檔案信息化管理相關標準，促進醫院人事檔案信息化建設工作有序、規范開展。醫院要依據《檔案法》等制度制定科學的人事檔案信息化管理辦法和統一規范的檔案管理標準，結合醫院的實際情況，建立一套科學、合理、針對性和操作性強的人事檔案信息化管理體系，形成完整規范的人事檔案管理標準和考核管理辦法，用健全的制度為人事檔案信息化建設工作保駕護航。
參考文獻
1.楊亦君.醫院檔案信息化建設存在的問題及對策[J].中國管理信息化，2018.1
2.吳瑾.新醫改時期下醫院人事檔案信息化建設[J].中國療養醫學，2015.2
3.翟晶.王忠.新形勢下醫院人事檔案管理信息化建設探究[J].醫學教育管理，2016.5
（一）人事檔案管理人員素質參差不齊
醫院檔案管理人員大多是從醫院其它科室調崗而來的，在專業素質、理論水平、文化程度等方面參差不齊，且存在著學歷偏低和管理理念落后等問題，難以推動新形勢下醫院檔案工作的發展。
（二）人事檔案管理硬件投入不足
有些醫院由于地方有限，醫療用房緊張，致使檔案用房狹小，不符合檔案保管的標準，有些醫院檔案多，但專供人事檔案放置的檔案柜少，導致檔案沒按規范放置；有些醫院檔案室極其潮濕，易引起檔案材料霉變；有些醫院甚至連必備的切刀、統一的檔案夾，都無法購置齊備。
二、加強醫院人事檔案管理的對策
醫院人事檔案管理存在諸多問題，不利于醫院全面掌握人才情況，優化衛生人才資源配置。因此，加強人事檔案工作的管理，有助于醫院的發展和提高醫院的競爭力。
（一）健全人事檔案管理制度首先必須加強人事檔案管理意識，把檔案管理納入醫院發展和管理的重要內容來抓，然后醫院要根據《檔案法》、《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》等有關法律法規，結合實際情況，逐步完善本單位人事檔案管理的各項規章制度，使每個工作內容都有章可循，并確保各項制度得到落實，使人事檔案管理工作更科學、規范、高效。
（二）改進人事檔案管理方法在人事檔案管理工作中，應促進人事檔案管理電子信息化，即把人員信息錄入信息系統，必要時可掃描全部內容，將人事檔案做成人才數據庫，提高檔案管理的檢索效率，使人力資源管理部門可迅速在數據庫中查找到人員的檔案信息，為醫院人事決策提供科學依據，在工作中發揮干部人事檔案的可利用價值。
（三）規范人事檔案管理過程應嚴格按照人事檔案材料歸檔的要求，在收集過程中看所收材料是否完整，是否分類放好，是否蓋上公章。在鑒別上一定要遵循“取之有據、舍之有理”的原則，注重及時更新、補充歸檔材料，并注重保養人事檔案。在裝訂時實行全國的統一標準整理裝訂，做到經常檢查室內清潔衛生、防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。
（四）提高人事檔案管理人員素質隨著醫院檔案信息化建設的深入推進，檔案工作由傳統型的管理向高度知識化、高度集約化、高度技術化轉變，檔案領域更需要一支具有較強的綜合技術和管理能力的復合型人才。應加強對檔案專技人員的思想政治素質與業務能力的培訓力度，增強其責任感、緊迫感與專業技能。同時，鼓勵積極自學，鼓勵積極與同行交流學習，不斷拓展自己的知識領域，把學習情況與專業技術年度考核掛鉤，充分調動檔案專技人員的學習主動性，促進其努力提高自身素質。
（五）加強人事檔案管理的基礎設施建設重視檔案的基礎設施建設，加大資金投入力度，在硬件方面，必須滿足檔案室的辦公用房，配置檔案信息的記錄設備，如掃描儀、相機、攝像機等與檔案保護設備，如空調，除濕機，滅火器等。在軟件方面，要引進計算機信息管理系統，用計算機儲存人事檔案，既可極大地方便使用者閱讀、查找資料，又能夠提高工作效率，節省大量人力物力，為醫院領導提供更加可靠、準確的數據信息。
三、結論
關鍵詞：醫院流動人員；人事檔案管理；現狀
1醫院流動人員人事檔案管理出現的新問題
根據十余年醫院人事檔案管理的實踐，筆者就醫院流動人員人事檔案管理出現的一些新問題談幾點拙見。
1.1檔案移交不及時
已辭職、辭退、解除勞動合同等流動人員的人事檔案，有些沒有及時移交當地人才服務中心，有些沒有人事權的單位擅自保管流動人員人事檔案，造成部分流動人員人事檔案丟失、材料不齊全、手續不完備等情況出現。
1.2“棄檔”現象較嚴重
一是人事檔案作用逐步淡化，醫院在聘用專業技術人員時往往只是面試即可。
二是人才流動日益頻繁，有的人受利益的驅動，不顧組織是否同意，一走了之，新用人單位還可以在當地人事部門的幫助下為其重新建檔。
三是人事費普遍過高，也是導致“棄檔”的原因。
1.3檔案管理不規范
有的單位對檔案的作用缺乏足夠的認識，用人不規范，考核、檔案工資晉升、評定機制不健全，不注意平時材料的形成，導致檔案材料缺失，給出國政審、職稱評定、出具人事檔案相關證明和辦理流動手續工作帶來一定的困難。
1.4人事缺少特色服務
目前大部分地方人事還處在單一服務階段，在很多業務領域里還是空白，缺少個性化、專業化的服務，無法滿足社會和個人的發展需要。
1.5檔案管理隊伍建設有待加強
檔案管理人員業務培訓機制尚未健全，部分單位檔案管理人員變化較大，對人事檔案管理業務不熟悉，有待加大對檔案管理人員的培訓力度。
2加強醫院流動人員人事檔案管理的對策
為了保證醫院流動人員人事檔案的真實性、嚴肅性，促進衛生事業單位人才合理流動時流動人員人事檔案的完整性、真實性，應該加強對其的管理，認真做到以下幾點。
2.1加大宣傳教育的力度，營造人事檔案規范化管理氛圍要加強領導，廣泛宣傳流動人員人事檔案管理的政策規定，提高檔案管理人員整體素質，建立檔案管理人員業務培訓機制，定期對檔案管理人員進行業務培訓，努力提高檔案管理人員的業務知識和管理水平。
2.2完善流動人員人事檔案管理政策法規
一是對過去不合時宜，制約人事檔案管理方面的政策加以完善，建立全國統一的法律法規，杜絕各地區各部門各自為政的現象，以適應我國經濟社會的發展需要。
二是加強對企事業單位人事檔案管理的力度，規范對人才中介機構的管理，不準民營和合資人才中介機構從事人事和人事檔案管理以及人事調動業務，促進我國人才中介機構的健康發展。
2.3創新人事服務形式
要不斷豐富人事檔案的內容，提高人事檔案的使用價值，經常了解用人單位和人才對人事檔案材料的新要求，樹立人事檔案利用的“受眾”意識，變過去“守攤式”服務為“開發式”服務，重視研究人事檔案用戶的多方位需求，有針對性地提供個性化服務。健全管理人事檔案的機構，要在條件具備的地方成立人才服務機構檔案管理部門，認真做好人員配置、經費來源、安全保密等方面的工作，通過檔案管理機構的規范化管理，促進流動人員人事檔案管理朝著科學化、制度化和規范化方向發展。
1醫院流動人員人事檔案管理出現的新問題
根據十余年醫院人事檔案管理的實踐，筆者就醫院流動人員人事檔案管理出現的一些新問題談幾點拙見。
1.1檔案移交不及時
已辭職、辭退、解除勞動合同等流動人員的人事檔案，有些沒有及時移交當地人才服務中心，有些沒有人事權的單位擅自保管流動人員人事檔案，造成部分流動人員人事檔案丟失、材料不齊全、手續不完備等情況出現。
1.2“棄檔”現象較嚴重
一是人事檔案作用逐步淡化，醫院在聘用專業技術人員時往往只是面試即可。
二是人才流動日益頻繁，有的人受利益的驅動，不顧組織是否同意，一走了之，新用人單位還可以在當地人事部門的幫助下為其重新建檔。
三是人事費普遍過高，也是導致“棄檔”的原因。
1.3檔案管理不規范
有的單位對檔案的作用缺乏足夠的認識，用人不規范，考核、檔案工資晉升、評定機制不健全，不注意平時材料的形成，導致檔案材料缺失，給出國政審、職稱評定、出具人事檔案相關證明和辦理流動手續工作帶來一定的困難。
1.4人事缺少特色服務
目前大部分地方人事還處在單一服務階段，在很多業務領域里還是空白，缺少個性化、專業化的服務，無法滿足社會和個人的發展需要。
1.5檔案管理隊伍建設有待加強
檔案管理人員業務培訓機制尚未健全，部分單位檔案管理人員變化較大，對人事檔案管理業務不熟悉，有待加大對檔案管理人員的培訓力度。
2加強醫院流動人員人事檔案管理的對策
為了保證醫院流動人員人事檔案的真實性、嚴肅性，促進衛生事業單位人才合理流動時流動人員人事檔案的完整性、真實性，應該加強對其的管理，認真做到以下幾點。
2.1加大宣傳教育的力度，營造人事檔案規范化管理氛圍要加強領導，廣泛宣傳流動人員人事檔案管理的政策規定，提高檔案管理人員整體素質，建立檔案管理人員業務培訓機制，定期對檔案管理人員進行業務培訓，努力提高檔案管理人員的業務知識和管理水平。
2.2完善流動人員人事檔案管理政策法規
一是對過去不合時宜，制約人事檔案管理方面的政策加以完善，建立全國統一的法律法規，杜絕各地區各部門各自為政的現象，以適應我國經濟社會的發展需要。
二是加強對企事業單位人事檔案管理的力度，規范對人才中介機構的管理，不準民營和合資人才中介機構從事人事和人事檔案管理以及人事調動業務，促進我國人才中介機構的健康發展。
2.3創新人事服務形式
要不斷豐富人事檔案的內容，提高人事檔案的使用價值，經常了解用人單位和人才對人事檔案材料的新要求，樹立人事檔案利用的“受眾”意識，變過去“守攤式”服務為“開發式”服務，重視研究人事檔案用戶的多方位需求，有針對性地提供個性化服務。健全管理人事檔案的機構，要在條件具備的地方成立人才服務機構檔案管理部門，認真做好人員配置、經費來源、安全保密等方面的工作，通過檔案管理機構的規范化管理，促進流動人員人事檔案管理朝著科學化、制度化和規范化方向發展。
1 醫院流動人員人事檔案管理出現的新問題
根據十余年醫院人事檔案管理的實踐，筆者就醫院流動人員人事檔案管理出現的一些新問題談幾點拙見。
1.1 檔案移交不及時
已辭職、辭退、解除勞動合同等流動人員的人事檔案，有些沒有及時移交當地人才服務中心，有些沒有人事權的單位擅自保管流動人員人事檔案，造成部分流動人員人事檔案丟失、材料不齊全、手續不完備等情況出現。
1.2“棄檔”現象較嚴重
一是人事檔案作用逐步淡化，醫院在聘用專業技術人員時往往只是面試即可。
二是人才流動日益頻繁，有的人受利益的驅動，不顧組織是否同意，一走了之，新用人單位還可以在當地人事部門的幫助下為其重新建檔。
三是人事費普遍過高，也是導致“棄檔”的原因。
1.3 檔案管理不規范
有的單位對檔案的作用缺乏足夠的認識，用人不規范，考核、檔案工資晉升、評定機制不健全，不注意平時材料的形成，導致檔案材料缺失，給出國政審、職稱評定、出具人事檔案相關證明和辦理流動手續工作帶來一定的困難。
1.4 人事缺少特色服務
目前大部分地方人事還處在單一服務階段，在很多業務領域里還是空白，缺少個性化、專業化的服務，無法滿足社會和個人的發展需要。
1.5 檔案管理隊伍建設有待加強
檔案管理人員業務培訓機制尚未健全，部分單位檔案管理人員變化較大，對人事檔案管理業務不熟悉，有待加大對檔案管理人員的培訓力度。[ hi138/Com]
2 加強醫院流動人員人事檔案管理的對策
為了保證醫院流動人員人事檔案的真實性、嚴肅性，促進衛生事業單位人才合理流動時流動人員人事檔案的完整性、真實性，應該加強對其的管理，認真做到以下幾點。
2.1 加大宣傳教育的力度，營造人事檔案規范化管理氛圍要加強領導，廣泛宣傳流動人員人事檔案管理的政策規定，提高檔案管理人員整體素質，建立檔案管理人員業務培訓機制，定期對檔案管理人員進行業務培訓，努力提高檔案管理人員的業務知識和管理水平。
2.2 完善流動人員人事檔案管理政策法規
一是對過去不合時宜，制約人事檔案管理方面的政策加以完善，建立全國統一的法律法規，杜絕各地區各部門各自為政的現象，以適應我國經濟社會的發展需要。
二是加強對企事業單位人事檔案管理的力度，規范對人才中介機構的管理，不準民營和合資人才中介機構從事人事和人事檔案管理以及人事調動業務，促進我國人才中介機構的健康發展。
2.3 創新人事服務形式
要不斷豐富人事檔案的內容，提高人事檔案的使用價值，經常了解用人單位和人才對人事檔案材料的新要求，樹立人事檔案利用的“受眾”意識，變過去“守攤式”服務為“開發式”服務，重視研究人事檔案用戶的多方位需求，有針對性地提供個性化服務。健全管理人事檔案的機構，要在條件具備的地方成立人才服務機構檔案管理部門，認真做好人員配置、經費來源、安全保密等方面的工作，通過檔案管理機構的規范化管理，促進流動人員人事檔案管理朝著科學化、制度化和規范化方向發展。
通訊作者：吳艷麗
【關鍵詞】 新形勢； 中醫院； 人事檔案； 管理
doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2012.02.051
在中醫院發展和人事制度改革的過程中，人事檔案發揮了重要作用。組織、人事部門在培養、選拔和任用干部等工作中形成的個人經歷、政治思想、品德作風、業務能力、工作實績等內容的文件資料，是全面、歷史的考察、了解干部的基本依據和原始資料，在優化中醫院干部選任、完整儲備人才信息、促進人才合理流動中發揮了重要作用。黨的十七大對中醫院人事管理和人才流動提出了新的要求，如何加強職工人事檔案管理，為中醫院發展乃至中醫藥事業振興服務，成為一個新的挑戰。
隨著我國衛生體制改革的不斷深入，中醫院管理科學化、規范化的持續推進，中醫院人事檔案管理出現了許多新情況、新問題，人事檔案工作面臨不少新的挑戰。與時俱進地推動人事管理工作，對中醫院更好地引進、開發和聚集人才資源具有重要的現實意義。
1 目前中醫院人事檔案管理中存在的主要問題
1.1 人事檔案收集上存在的主要問題 就目前狀況看，多數中醫院人事檔案均無專職人員管理，檔案員身兼數職。造成人事檔案材料無法及時搜集補充。人事檔案中存在定性的材料多，定量的材料少。許多鑒定和評價材料格調一致，形式雷同，對人的評價簡單化，很難體現人的個性特點，更難以體現個人成長進步的歷史軌跡。同時，人事檔案中普遍存在著材料的片面、陳舊等問題。檔案材料中涉及個人政治、歷史、家庭、社會關系方面的內容比較多，而反映個人工作業績、工作能力、專業特點方面的材料比較少，對流動人員、自動離職等人員的檔案管理欠缺相應的制度，材料的變化和人的變化不能同步進行，無法及時反映個人最真實的情況。而這些現象是與新形勢下的人事管理體制不相適應的。
1.2 履歷類檔案材料失真 一個人的檔案材料是人事檔案信息的重要組成部分，是正確反映一個人德能勤績的主體。近幾年來，在人員調動時，發現偽造人事檔案的事時有發生。有些人出于個人私利，要求人事部門更改個人檔案資料，致使同一個人出現不同的出生年月、不同的參加工作時間、不同的學歷。在重復出現的材料中，年齡越報越小，工齡越報越長，學歷越報越高。致使一個人的履歷不一致，真假難辨，從而使人事檔案的真實性和準確性大大降低。
1.3 人事檔案開放利用降低 人事檔案的收集、管理工作都是為了更好地開放利用檔案信息資源，為及時發現人才、積極開發人才、合理利用人才服務，為領導和有關部門提供決策咨詢服務。但是長期以來，人事檔案管理強調保密性，使用范圍很小。人事檔案材料僅供組織、人事等少數部門查閱，服務工作處于波動狀態，因而無法對單位人才資源開發提供具有前瞻性、參考性的分析材料，很難實現人才資源信息共享。
2 加強中醫院人事檔案管理工作的建議
為提高中醫院人事檔案管理工作水平，適應人事改革的需要，更好地為干部人事工作和現代化醫院建設服務，有必要加強以下幾項工作。
2.1 加強人事檔案管理人員隊伍的自身建設，提高管理人員素質 配備專職人事檔案管理人員，落實檔案人員待遇。干部檔案管理的基本要求，就是外在形式的規范統一，內容的完整、真實、精煉、實用。要實現這一要求，需要一支熱愛檔案工作、熟悉檔案業務、安心本職工作、具有奉獻精神的檔案管理隊伍。為此，應由檔案部門定期對人事檔案管理人員進行業務知識培訓，使他們了解檔案管理的重要性，增強責任心；掌握如何收集、鑒別歸檔材料，整理、裝訂檔案的技術，把檔案管理好，從而使每個環節都有據可依，有章可循。既做到明確責任，又要依法建檔，強化檔案意識。
2.2 加強人事檔案收集與創新檔案內容 人事檔案材料的收集工作是做好人事檔案工作的基礎，也是豐富人事檔案內容和提供服務的根本前提。在新的時期，要緊緊圍繞職工檔案的利用價值，認真做好檔案材料的收集管理，使其全面反映職工的面貌，始終保持完整和最新動態。在收集職工基本情況的基礎上，按照國家相關規定，做好經常性、定期的材料收集和補充工作，及時與各部門聯系，要求他們定期送交檔案材料。對缺少的材料要做到口勤、腳勤、善于聯系溝通，變被動為主動。及時追補和充實新的資料。隨著衛生人事制度改革的不斷深化，中醫院可以嘗試推行全員聘用制改革，實行公開選拔、競爭上崗、擇優聘任、離崗退養、業績考核等新舉措，歸檔材料應及時補充，實現動態管理。
2.3 增強責任意識，切實維護人事檔案的真實性和準確性 人事檔案材料，為組織上全面考察、了解、正確選拔人才提供依據。職工檔案的性質規定了收集的檔案材料必須真實可靠。檔案人員要有高度民主的事業心和強烈的責任感，對收集的材料必須認真細致地做好鑒定工作。仔細審查每一份材料的保存價值和真實性，把真實可靠的材料收入職工檔案，對不該歸檔的、重復的、有虛假內容的材料，進行清理、登記、銷毀。人事檔案形成后，還要嚴格依照有關制度進行管理，確保人事檔案材料及內容完整、齊全、真實、精煉、實用與安全。
2.4 提高服務意識，實行開放式的管理 堅持“以人為本”，提高服務意識。職工人事檔案工作，要從傳統“封閉式”、“守攤式”的檔案管理模式轉變過來，堅持與時俱進的人力資源管理理念，進一步改進管理辦法，從宏觀角度開發利用人事檔案，充分體現改革創新的精神和要求。要做到“死檔”活用，充分發揮人事檔案的信息作用，盡最大努力幫助用好人事檔案資料，提供優質服務，使人事檔案更好地為發現人才、選拔人才、加強人才培養、合理配置人力資源服務。實行開放式的管理。一方面，建立職工工作業績檔案，及時將職工的工作情況、工作業績和重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況收入檔案，為實際任用干部提供必要的依據。另一方面，建立職工能力檔案，重點收集個人專業水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能的資料，真實、完整、立體地反映職工的情況，提高決策的水平。
【關鍵詞】醫院；人事檔案；信息系統；運用
隨著科學技術的發展，信息技術被廣泛運用于各行各業中，即便是醫院的人事檔案管理，也需要借助于信息系統來提高效率。醫院的人事檔案管理，早已從傳統的手工檔案管理模式轉變為信息系統的管理模式，這對促進醫院人事檔案的發展有著良好作用，一方面使檔案管理更為完善；另一方面提升了檔案管理的品質。
一、醫院人事檔案管理的概述
醫院的人事檔案管理，需要借助一定的先進管理思想、管理方法來實現。檔案管理員有x務對醫院各科室的人員檔案進行妥善保管，為了提高醫院人事檔案的管理效率，往往通過醫院的信息系統軟件來實施管理。在醫院信息系統中，涉及的門類十分廣泛，基本上能把醫院各科室的人員檔案信息記錄在案。到目前為止，醫院使用的醫院信息系統，大多以個人基本信息、醫療貢獻為主。醫院信息系統自身所具有的管理功能，能為醫院的管理層及時提供醫務人員的基本信息，為管理層作各項決策提供了一定的參考依據。
二、醫院人事檔案管理的現狀分析
在目前的發展階段，醫院對人事檔案管理并沒有引起足夠的重視，使得人事檔案管理出現了這樣或那樣的問題，并在一定程度上制約著醫院人事檔案的發展，尤其是對一個人的基本能力判斷，由于信息記錄不完善，或是不夠規范，往往難以找到評判的依據。
（一）缺乏一定的檔案管理意識。在許多醫院人事檔案管理工作中，醫院領導只注重對醫院患者的關注，缺乏對醫院員工人事檔案管理的高度重視，正是如此，使得檔案管理人員對人事檔案管理缺乏一定的意識，具體表現為沒有重視人事檔案的重要性、對人事檔案保管工作敷衍，沒有把人事檔案中的人事資源充分利用起來。
（二）檔案管理人員的素質不高。醫院的人事檔案管理人員，普通存在素質不高的情況。大多的醫院，把人事檔案管理工作外包出去，或是找兼職管理檔案的人管理，這便導致在人事檔案管理方法上缺乏相應的管理知識，也缺乏一定的工作態度。正是在人事檔案管理工作中安于現狀的表現，才使得專業知識存在欠缺，最終導致人事檔案的質量不高。
三、醫院人事檔案管理在信息系統的運用
近年來，醫院對人才的需求量越來越大，而建立一個完善的檔案管理系統勢在必行，這對醫院管理層更好地了解一個人的基本情況，提供了很大的方便，也為選人、用人提供了捷徑。
（一）以信息系統管理人事檔案效率更高。信息管理系統對人事檔案管理起到了很大的益處。一般說來，信息管理系統對人事檔案的收集、更新、開發、利用更具便捷性、高效性。比如，檔案管理人員可運用信息管理系統對人事檔案進行管理，大多能把體力勞動轉變為腦力勞動，把簡單化轉變為多層次化，把低水平轉變為高水平，充分改變醫院人事檔案管理工作的投入多、產出少的不良局面。
（二）以信息系統管理人事檔案更科學。信息管理系統，是以個人單位為特色的管理模式，能夠全面、歷史地考察一個人的現狀。用信息管理系統來管理人事檔案，有利于醫院的人事部門更好地開展工作。比如，用信息管理系統來管理人事檔案，能夠充分體現人事檔案管理工作的優勢，為選拔人才、使用人才提供了便利，并且，以人事檔案為依據的人才選拔，使選擇的人才更科學、更公正。
（三）以信息系統管理人事檔案更符合時代的發展。在醫院的人事檔案管理工作中，憑借信息系統管理人事檔案，突顯了檔案管理的信息化、網絡化，有利于檔案管理人員運用信息網絡技術、計算機技術，對各類人事檔案進行數據處理。比如，以信息系統管理人事檔案，為存儲、檢索、傳輸等業務提供了更多的便利，而且能夠在一定程度上降低手工操作的失誤機率。
四、結束語
醫院檔案管理工作，是非常重要的一項工作，它直接關系著醫院的生存與發展。重視對醫院人事檔案的管理，能更好地了解醫院工作人員的動態，并且對選拔人才、使用人才，均能起到一定的推動作用。所以，在對醫院的檔案進行管理時，要善于借助于信息系統來完成對各科室人員的人事管理工作，以此擺脫不必要的手工操作，從而有效地提高檔案管理人員的工作效率，為人事部門更好的選人、用人做好服務。堅持以信息系統來管理人事檔案管理工作，既提高了工作效率，也為中國的醫療衛生作出了一定的貢獻，這算得上是一件兩全其美的事情了。
【參考文獻】
[1]昝瑩.醫院人事檔案管理中醫院信息系統的應用[J].中國藥物經濟學，2015.
關鍵詞：醫療機構 人事 檔案管理
隨著醫院的不斷發展、規模的擴大及社會保障的不斷加強，醫療機構人員不足，嚴重了影響和制約了醫院發展的前進步伐。事業單位人事制度的改革，給醫院帶來了前所未有的機遇，為了適應醫院的發展和人民群眾對就醫療需求的不斷提高。醫療機構招聘了大量的工作人員來彌補醫院發展不足的現狀。這給醫院帶來了充滿生機和活力的用人制度，提高了醫療隊伍的整體素質。新聘用人員通過政府人事行政部門所屬的人才交流（或人事）服務機構實行了人事。但因人事人員流動性強、檔案缺失嚴重等原因，增加了人員的檔案管理工作的難度。
1.人事的概念
人事制是在社會主義市場經濟條件下產生的一種新的人事管理方式，即人事機構（指政府人事部門所屬人才交流服務機構）按照國家有關政策法規要求，接受用人單位或個人委托有關人事管理與人員使用分離。用人單位與被聘用人員只受雙方簽定的聘用合同的約束。用人單位有充分的用人自，而勞動者則享有充分的擇業自和流動的權利，真正實現了“單位人”到“社會人”的轉變。
2.傳統人事檔案管理
事業單位人事檔案管理產生于計劃經濟體制下的傳統人事編制范疇，此階段的事業單位人事檔案管理方式主要特點表現為：人事檔案管理由人事、編制部門備案、單位人事科統一管理人事檔案。這一階段，在行政事業一體化的事業管理體制下，事業單位的目標、經費、崗位設置等都由行政主管部門掌控，人員相對比較固定，有利于人事檔案管理的規范化。
3.人事檔案與傳統人事檔案管理的區別
3.1本質不同。傳統檔案管理是行政主管部門掌控的管理制度，而人事是社會人事檔案管理制度；
3.2主體不同。傳統檔案管理的主體是單位與勞動者，而人事制的主體包括人事機構、單位與勞動者；
3.3主管部門不同。傳統檔案管理主管部門是單位與社會保障部門，而人事檔案的主管部門是政府人事部門所屬人才交流服務機構、人事部門及單位共同管理。
4.人事人員檔案現狀及問題【1】
4.1 檔案移交不及時
已辭職、辭退、解除勞動合同等流動人員的人事檔案，有些沒有及時移交當地人才服務中心，有些沒有人事權的單位擅自保管流動人員人事檔案，造成部分流動人員人事檔案丟失、材料不齊全、手續不完備等情況出現。
4.2棄檔現象較嚴重
4.2.1人事檔案作用逐步淡化，醫院在聘用專業技術人員時往往只是面試即可。
4.2.2人才流動日益頻繁，有的人受利益的驅動，不顧組織是否同意，一走了之，新用人單位還可以在當地人事部門的幫助下為其重新建檔。
4.2.3人事費普遍過高，也是導致棄檔的原因。
4.3 檔案管理不規范
有的單位對檔案的作用缺乏足夠的認識，用人不規范，考核、檔案工資晉升、評定機制不健全，不注意平時材料的形成，導致檔案材料缺失，給出國政審、職稱評定、出具人事檔案相關證明和辦理流動手續工作帶來一定的困難。
4.4 人事缺少特色服務
目前大部分地方人事還處在單一服務階段，在很多業務領域里還是空白，缺少個性化、專業化的服務，無法滿足社會和個人的發展需要。
4.5 檔案管理隊伍建設有待加強
檔案管理人員業務培訓機制尚未健全，部分單位檔案管理人員變化較大，對人事檔案管理業務不熟悉，有待加大對檔案管理人員的培訓力度。
5.加強醫院人事人員人事檔案管理的對策
為了保證醫院流動人員人事檔案的真實性、嚴肅性，促進衛生事業單位人才合理流動時流動人員人事檔案的完整性、真實性，及時了解單位人員結構情況，加強對人事人員的管理，要認真做到以下幾點。
5.1 加大宣傳教育的力度，營造人事檔案規范化管理氛圍要加強領導，廣泛宣傳流動人員人事檔案管理的政策規定，提高檔案管理人員整體素質，建立檔案管理人員業務培訓機制，定期對檔案管理人員進行業務培訓，努力提高檔案管理人員的業務知識和管理水平。
5.2 完善流動人員人事檔案管理政策法規
5.2.1對過去不合時宜，制約人事檔案管理方面的政策加以完善，建立全國統一的法律法規，杜絕各地區各部門各自為政的現象，以適應我國經濟社會的發展需要。
5.2.2加強對企事業單位人事檔案管理的力度，規范對人才中介機構的管理，不準民營和合資人才中介機構從事人事和人事檔案管理以及人事調動業務，促進我國人才中介機構的健康發展。
5.3 創新人事服務形式
要不斷豐富人事檔案的內容，提高人事檔案的使用價值，經常了解用人單位和人才對人事檔案材料的新要求，樹立人事檔案利用的“受眾”意識，變過去“守攤式”服務為“開發式”服務，重視研究人事檔案用戶的多方位需求，有針對性地提供個性化服務。健全管理人事檔案的機構，要在條件具備的地方成立人才服務機構檔案管理部門，認真做好人員配置、經費來源、安全保密等方面的工作，通過檔案管理機構的規范化管理，促進流動人員人事檔案管理朝著科學化、制度化和規范化方向發展。
5.4 明確職責，理順關系
組織人事部門和勞動部門要本著對流動人員高度負責的態度及時與他們進行溝通與協調，明確各自的人事檔案管理范圍。根據《流動人員人事檔案管理暫行規定》，企業專業技術人員和管理人員的檔案應當移交人才服務機構管理，并建議流動人員的人事檔案應當打破身份、學歷、職稱、行業等各種限制，由政府人事部門所屬的人才服務機構統一管理。同時強化流動人員人事檔案管理的公共服務職能，應以服務為主、適當收費的辦法減少棄檔現象。
關鍵詞：高校 人事檔案 管理
高校人事檔案管理工作是學校組織人事部門的一項基礎性、服務性工作，其管理的內涵、標準、方式、手段是隨著高校發展和人事制度變革而不斷更新的。隨著我國高校改革的深入發展，高校人事檔案管理工作也發生了很大的變化，檔案管理工作日趨規范化、現代化，對我們加強人事檔案管理、開發、利用提出了更高的要求。因此，如何在新形勢下做好高校人事檔案管理工作，解決當前人事檔案管理中存在的突出問題，適應社會經濟與發展，是我們人事檔案管理人員必須研究的新課題。
一.高校人事檔案管理工作的內容
高校人事檔案是記錄教職員工個人經歷、思想作風、業務能力、工作表現、工作實績等內容的原始文件材料，是教學、科研、職稱評定以及考核任用干部的重要依據。高校人事檔案管理主要包括人事檔案管理和人事文書資料管理，其主要內容有：
1.保管好人事檔案，為高校人事工作積累檔案史料。
2.接收、核對、整理人事檔案材料，辦理人事檔案查閱、借閱和轉遞，為人事工作和學校建設服務。
3.做好人事檔案的統計和數據分析工作，為人事工作提供信息服務。
4.做好人事檔案的安全、保密、保護工作，確保人事檔案的完整與安全。
5.調查研究人事檔案工作情況，建立健全規章制度，做好人事檔案的業務建設。
6.應用人事檔案現代化管理技術，不斷促進人事檔案信息資源的開發與利用。
7.完成領導交辦的其他工作。
二.高校人事檔案管理工作的意義
隨著我國高校人事制度改革力度的不斷加大，高校人事檔案管理顯得越來越重要。
1.加強高校人事檔案管理工作是推動高校改革與發展的需要。高校的人事檔案是學校內部各項改革的重要依據，關乎著學校的發展與建設，因此，加強高校人事檔案管理，充分利用好人事檔案資料，對高校發掘人力資源、強化管理機制、實施科學管理、維護職工合法權益都具有重要的意義。
2.加強高校人事檔案管理工作是實現社會信息交流與共享的體現。高校的人事檔案中儲存了許多人才資源的信息，包括學術研究進展與學術成果創造的信息。及時地提供正確有效的信息，幫助人們獲取相關的檔案資料，會促進信息交流與資源共享，服務于社會的發展。
3.加強高校人事檔案管理工作，對保護國家文化財富，積累信息資源，具有現實和歷史意義。加強人事檔案管理，積累和豐富檔案信息資源，不僅有利于當代的人才管理工作，也有利于文化資源保護，有利于加大社會記憶。
三.當前高校人事檔案管理中存在的現狀
1.高校人事檔案管理意識認識不足 缺乏相關的管理體系和制度，
高校人事檔案管理所建立起的人事檔案管理網絡，它的運行效果目前不很理想，目前學校部分人員對人事檔案的知識了解不夠，對人事檔案是信息的認識程度不夠，高校人事檔案工作者對人事檔案管理的責任心不強。并且高校人事檔案管理重要性的宣傳力度也不夠，沒能充分認識到人事檔案是是社會的財富，好好的管理它和保護它是每個人事檔案管理工作者應具有的職責和義務。高校人事檔案管理需要有一個專門的管理制度。但是，在有的高校人事檔案管理上，存在制度、職責相對不健全，還沒有一個統一的建檔管理體系和制度，一些相關的制度和檢查考核措施等也都有待于進一步地改進和完善。
2.管理方式落后，不適應工作需要。
當前有的高校人事檔案的分類、編排、整理、裝訂，以及查閱還是手工操作，耗費時間和人力；檢索處于原始手工方法，查找十分不便；辦公室、閱檔室和庫房三室合一，對檔案庫房的安全埋下隱患；人事檔案的物質載體不斷受到自然的、人為的損害等，都應盡快改進。
3.教職工的人事檔案管理存在緒多問題
隨著社會的發展，特別是隨著人才資源配置市場化，人才流動日益頻繁，由于存在一些不合理、不規范的流動，造成人才流動與檔案轉遞不同步，造成“人檔分離”。有些教職工檔案無法及時轉過來，有些教職工已經流動，檔案仍在學校人事部門，這給人事檔案管理提出了新的難題。另外有的教職工個人檔案意識薄弱，使一些不按要求處理和完成人事檔案材料的現象常有發生，造成人事檔案材料的缺漏、不完善、不規范等問題。
4.高校人事檔案管理人員專業素質不高。
高校人事檔案管理人員專業素質有待進一步提高，目前我們雖然有了一支穩定而發展的檔案干部隊伍，但隨著社會的飛速發展，對檔案工作也提出了更高的要求，而目前學校熟悉檔案內容，進行檔案信息深層次研究和開發的專業人才匱乏。
5.高校經費投入不足，現代化管理滯后。
由于在一些地方，受財力、物力和科技發展水平等因素的制約，學校對人事檔案管理經費投入較少，現代化管理手段還沒有引進人事檔案管理系統。人事檔案的信息利用停留在最直接、最簡單的程度，缺乏深度的開發和利用。同時，檔案目錄仍為人工抄寫，字體多樣，用筆不統一；檔案材料無統一的印制格式，表格大小不一，有的材料左右不留間隙，給歸檔裝訂造成困難。
四.改進高校人事檔案管理工作的措施
高校人事檔案事業要實現科學發展，須進一步解放思想，創新理念，進行新的思考和定位，不斷在發展變化中尋求和確立人事檔案工作與時俱進的路徑和辦法。筆者認為要做好高校人事檔案管理工作需做到以下：
1加強領導，把人事檔案工作列入議事日程
同志說過：“檔案工作是各項事業的一個重要基礎，這個基礎不牢固，將來我們要負責的。”高校人事檔案管理工作是學校單位的一項重要基礎性工作。人事檔案是高校各項活動的真實記錄和經驗積累，也是學校領導科學決策的重要憑證和依據。因此，高校各級領導要用歷史的觀點看待檔案事業，重視和支持檔案工作，把人事檔案工作列入學校單位工作的議事日程，平時要加強學校領導經常督促檢查，及時解決人事檔案工作存在的困難和問題，尤其要解決高校人事檔案管理人員的編制、庫房設置、設備添置、經費落實等等困難問題。
2.學校的人事材料收集要及時準確
人事檔案記錄著一個人的學歷、資歷等原始材料和歷史證件，因此防止高校人事檔案管理“人檔脫節”現象發生，并加強移交歸檔工作的管理和監督，做到不積壓、不丟失、準確無誤。并根據高校特點，利用年終、學期末進行個人及部門總結的機會，多渠道、多層次有針對性地重點收集，嚴把入口關，同時加強檔案材料的鑒別，避免重復、空洞、虛假的材料入檔，從而維護材料的真實性和準確性。
3.加強高校人事檔案現代化的管理手段。
高校要通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法，形成行之有效的檔案科學管理理論。高校要加強先進技術手段的應用，要不斷將現代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入高校人事檔案管理中，實現高校人事檔案管理的專業化、自動化。同時，通過制定和貫徹各種標準、規范，使技術應用和分工協作有統一的科學準則和依據，保證各項檔案工作能夠有機地聯系起來，并且在高校人事檔案管理中取得最佳的效益。在信息時代，信息的共享與網絡的溝通更依賴于統一的標準與規范，如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網絡平臺的鏈接等，都需要通過建立一系列的標準、規范來實現，必須通過制定和建立各類高校人事檔案管理標準，形成高校人事檔案管理標準體系，確保高校人事檔案管理現代化各項工作的有效實現。
4.注重培訓學習，提高高校人事檔案管理人員綜合素質
為提高高校人事檔案管理工作人員的業務水平，增強其實際工作能力，在日常工作中，還應該采取多種形式，加強對高校人事檔案管理人員的培訓，如定期參加高校人事檔案管理培訓班、組織檔案工作研討活動等，鼓勵其鉆研業務，學習新知識，掌握新本領，提高政治思想覺悟、業務水平和對做好檔案工作的認識。注重高校人事檔案管理工作人員“一專多能”綜合素質的培養，加強管理人員對攝像、攝影、計算機操作等數碼科技知識的培訓學習，以更好地完成圖片、影像等電子檔案的整理和保存工作。
5.完善管理規章制度，加強檔案出入的保密性
為了確保高校人事檔案更好地為學校組織、人事工作服務，針對高校特點，要建章立制，加強管理，堵塞漏洞，按章辦事，形成一整套查閱、傳遞、材料收集、清理、整理、定時歸檔的制度體系，使高校人事檔案管理工作有法可依、有章可循，收集內容能全面、真實地反映一個人德、才、能、績等諸方面內容，對不認真執行制度，或私自涂改材料；或個人攜帶檔案；或不經領導審批便私自查閱檔案者應進行嚴肅處理，并追究有關人員責任，使高校人事檔案管理走上制度化軌道。
五.結束語
總之，高校人事檔案管理是一項系統的工作，我們要充分發揮檔案信息的資源優勢，就必須適應高校的發展，對當前人事檔案管理中存在的問題要重視和解決，要重視日常的人事檔案管理工作，注重從基礎做起，細化管理，充分利用現代信息技術，提升檔案管理的水平，為高校單位人力資源的開發與利用發揮積極作用。
參考文獻
[1].李祎晗；李翠屏；；人事檔案管理的前端控制[J]；云南檔案；2009
二、檔案管理內容
1、員工入職檔案：個人簡歷
員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、合同及協議。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統計表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系，死亡等情形。
三、檔案規定
1、基礎管理
1.1原則：分類標準、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規范。
1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的性、性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。
1.3對人事檔案按入職分類歸檔，按在職人員、離職人員整理，并登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二)，并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對檔案編號，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等)，應將資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。
1.5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新的檔案都應登記。
1.6對員工考察、考核、培訓、獎懲的材料要收集、整理檔案的完整性，歸檔的材料鑒別，材料的、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類編號存放，員工編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三)，行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。
2.2任何垮查、借閱人事檔案，下級員工查、借閱員工的人事檔案。
2.3公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部(除特殊情況可延長)，對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、
遺失者依照公司檔案管理的規定。
2.5人力資源部查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
3、查、借閱檔案注意
3.1涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。
3.3查、借閱者擅自泄露檔案內容，違反者視情節嚴重，予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個人和非經同意銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五)，經行政人力資源部經理批準后銷毀。
4.3經批準銷毀的人事檔案，人力資源部須核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案登記并歸檔，登記表永久保存。
