時(shí)間:2023-06-01 09:31:45
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇全面預(yù)算,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
1911年,美國工人出身的泰羅( F.Taylor ,1856-1915)發(fā)表《科學(xué)管理原理》一書,標(biāo)志著管理科學(xué)發(fā)展史上的重要階段-科學(xué)管理(又稱“泰羅制”)的誕生。科學(xué)管理的中心問題是提高勞動生產(chǎn)率,主要方法是標(biāo)準(zhǔn)化(制定合理的日工作量,使工人掌握標(biāo)準(zhǔn)化的操作方法,使用標(biāo)準(zhǔn)化的工具、機(jī)器和材料,在標(biāo)準(zhǔn)化的工作環(huán)境中操作)以及采用刺激性的工資報(bào)酬制度(即制定合理的工作定額,實(shí)行差別計(jì)件制,完成任務(wù)正常報(bào)酬、未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)低酬、超標(biāo)準(zhǔn)高酬)。科學(xué)管理一經(jīng)產(chǎn)生,迅速在美國許多企業(yè)得到廣泛應(yīng)用。為配合科學(xué)管理的應(yīng)用,標(biāo)準(zhǔn)成本(standard cost)、預(yù)算控制(budget control)、差異分析(variance analysis)等專門方法于是引進(jìn)到成本會計(jì)體系之中。1922年著名學(xué)者麥金西的《預(yù)算控制》一書問世,該書較為系統(tǒng)地闡述了實(shí)行科學(xué)的預(yù)算控制方面的問題。在1922年美國全國成本會計(jì)師協(xié)會第三次會議上,還以《預(yù)算的編制和使用》為專題展開研究,這次會議的研究成果不僅把對有關(guān)“預(yù)算控制”方面的內(nèi)容引向深入,而且掀起了1923年至1929年全美會計(jì)師與工程師協(xié)同研究預(yù)算控制問題的。這些表明,預(yù)算作為一種管理方法在二十世紀(jì)二十年代初已經(jīng)產(chǎn)生。 “實(shí)際上到1925 年,所有管理會計(jì)實(shí)踐已經(jīng)得到了發(fā)展:為人工、材料和制造費(fèi)用設(shè)置了成本帳戶;為現(xiàn)金、收入和資本編制了預(yù)算;彈性預(yù)算;銷售預(yù)測,標(biāo)準(zhǔn)成本,差異分析,轉(zhuǎn)移價(jià)格和部門業(yè)績的評價(jià),這些實(shí)踐已經(jīng)展示企業(yè)發(fā)展的復(fù)雜性和管理人員對信息的需求。”美國著名的管理會計(jì)學(xué)家羅伯特。S. 卡譜蘭在其名著《管理會計(jì)的興衰》中的這句話就是當(dāng)時(shí)預(yù)算管理實(shí)踐以及其他管理會計(jì)實(shí)踐的概括總結(jié)。但是,應(yīng)當(dāng)指出,由于當(dāng)時(shí)企業(yè)環(huán)境相對穩(wěn)定,市場基本處于賣方市場,企業(yè)之間競爭不激烈,所以預(yù)算的職能主要是控制,故當(dāng)時(shí)將預(yù)算這種管理方法稱為“ 預(yù)算控制(budget control)”。
目前,國內(nèi)外企業(yè)廣泛應(yīng)用的全面預(yù)算體系完全脫胎于20世紀(jì)的預(yù)算控制方法,筆者稱之為傳統(tǒng)全面預(yù)算。雖然較之于早期的預(yù)算控制在體系上更嚴(yán)謹(jǐn)、更完整,但就當(dāng)今企業(yè)環(huán)境來講,具有明顯的局限性:
1 、傳統(tǒng)全面預(yù)算沒有戰(zhàn)略導(dǎo)向。傳統(tǒng)全面預(yù)算具體由經(jīng)營預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和長期投資(資本支出)預(yù)算三部分構(gòu)成。首先它以長期銷售預(yù)測或目標(biāo)利潤為依據(jù),編制資本支出預(yù)算和經(jīng)營預(yù)算,而經(jīng)營預(yù)算則以銷售預(yù)算為起點(diǎn),按照以銷定產(chǎn)原則進(jìn)行編制,最后,根據(jù)資本支出預(yù)算和經(jīng)營預(yù)算編制財(cái)務(wù)預(yù)算。由此我們不難發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)全面預(yù)算忽視了戰(zhàn)略的存在,它假定企業(yè)未來繼續(xù)生產(chǎn)原有的產(chǎn)品并且未來產(chǎn)品的銷售是可以預(yù)測的,在此基礎(chǔ)上,以銷售預(yù)測或目標(biāo)利潤為依據(jù),編制資本支持預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,以保證未來的生產(chǎn)能力滿足市場對生產(chǎn)的要求,并用以控制經(jīng)營活動和財(cái)務(wù)活動,保證資金的有效籌措和使用,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤。這顯然是在企業(yè)外部環(huán)境相對平穩(wěn),市場競爭不很激烈,企業(yè)單純以實(shí)現(xiàn)利潤最大化為目標(biāo)下的邏輯。在當(dāng)今企業(yè)高度重視競爭優(yōu)勢和戰(zhàn)略管理的形勢下,這種邏輯失去了存在的基礎(chǔ)。
2 、傳統(tǒng)全面預(yù)算編制依據(jù)片面。傳統(tǒng)全面預(yù)算編制依據(jù)是長期銷售預(yù)測或目標(biāo)利潤。從當(dāng)今企業(yè)競爭環(huán)境來看,這是非常片面的,在實(shí)踐中會各企業(yè)帶來嚴(yán)重的不良后果。主要是可能引發(fā)短期行為,不利于對企業(yè)長期競爭優(yōu)勢的培育和維護(hù)。
3、傳統(tǒng)全面預(yù)算中的成本預(yù)算缺少堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。成本控制是全面預(yù)算管理的重要內(nèi)容。在成本預(yù)算的編制上,傳統(tǒng)全面預(yù)算對于產(chǎn)品的直接成本按照標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行確定,而對于制造費(fèi)用以及銷售管理費(fèi)用,則沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)或編制基礎(chǔ)。這在企業(yè)產(chǎn)品直接成本在事實(shí)上為主要成本(prime cost),而制造費(fèi)用以及非制造成本比重很低的歷史條件下是可行的。但是,隨著知識經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在高級制造系統(tǒng)下,據(jù)美、日成本資料顯示,成本構(gòu)成中直接材料所占比重不足20%,工資所占比重不足10%,其余大部分為知識資源的消耗和一般費(fèi)用的消耗。由于大量的費(fèi)用失去了預(yù)算的基礎(chǔ),給預(yù)算的科學(xué)性帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
正因?yàn)閭鹘y(tǒng)全面預(yù)算存在的上述問題,從而給企業(yè)的預(yù)算管理實(shí)踐帶來了嚴(yán)重的影響。據(jù)國外資料介紹,美國有60%的企業(yè)沒有將預(yù)算與戰(zhàn)略聯(lián)系起來。通用電氣的原首席執(zhí)行官曾嚴(yán)厲抨擊預(yù)算在企業(yè)中的功能:“預(yù)算是美國企業(yè)的致命傷,它根本不該存在。預(yù)算的設(shè)定無異于劃地自限。根據(jù)預(yù)算流程,通常只能得到每個(gè)人的最低產(chǎn)出,因?yàn)槿巳硕计髨D討價(jià)還價(jià)而將預(yù)算數(shù)字壓低”。
二、戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算的基本特征
如何克服傳統(tǒng)全面預(yù)算的缺陷?筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)以戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算取而代之。所謂戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算,是具有如下三個(gè)特征的全面預(yù)算。
(一)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向
戰(zhàn)略是實(shí)現(xiàn)企業(yè)長期目標(biāo)、增強(qiáng)企業(yè)競爭優(yōu)勢的基本策略方法。企業(yè)成敗關(guān)鍵看企業(yè)有無正確的戰(zhàn)略。戰(zhàn)略是導(dǎo)向,戰(zhàn)略錯(cuò)了,企業(yè)內(nèi)部工作效率越高,結(jié)果可能偏離企業(yè)目標(biāo)更遠(yuǎn)。因此,西方企業(yè)認(rèn)為“做對的事情”(do the right things)比“把事情做對”(do the things right)更重要。故企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理要以戰(zhàn)略為導(dǎo)向。企業(yè)戰(zhàn)略主要包括總體戰(zhàn)略和競爭戰(zhàn)略。總體戰(zhàn)略有發(fā)展戰(zhàn)略、維持戰(zhàn)略、收獲戰(zhàn)略和收縮戰(zhàn)略;基本的競爭戰(zhàn)略包括總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略、差別化戰(zhàn)略和集中一點(diǎn)戰(zhàn)略。戰(zhàn)略的執(zhí)行需要通過預(yù)算保證資源的落實(shí)和通過預(yù)算對戰(zhàn)略執(zhí)行的財(cái)務(wù)結(jié)果實(shí)施控制。不同的戰(zhàn)略對預(yù)算的要求不同,因而預(yù)算也必須以戰(zhàn)略為導(dǎo)向才能對戰(zhàn)略起到支持而不是相反的作用。
(二)以平衡記分卡為依據(jù)
所謂“平衡計(jì)分卡”(balanced scorecard,又譯為“平衡記分卡”、“綜合記分卡”),簡單地說就是根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略要求而精心設(shè)計(jì)的指標(biāo)體系,它既是一種革命性的績效評價(jià)系統(tǒng),也是一個(gè)有效的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。這個(gè)指標(biāo)體系具有如下特點(diǎn):
1、多維性。該指標(biāo)體系由財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、員工學(xué)習(xí)與成長等相互聯(lián)系的四個(gè)維度的指標(biāo)構(gòu)成。
財(cái)務(wù)維度:從財(cái)務(wù)角度衡量企業(yè)的指標(biāo)。財(cái)務(wù)指標(biāo)是反映企業(yè)經(jīng)營效益的指標(biāo),它包括活力能力、收益增長率、經(jīng)濟(jì)增加值等。
顧客維度:從顧客角度衡量企業(yè)的指標(biāo)。這類指標(biāo)主要有顧客滿意度、顧客忠誠度、市場份額、市場獲得率等。
內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度:從企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程角度衡量企業(yè)的指標(biāo)。屬于這類的指標(biāo)有流程的有效性、流程效率、周期、成本、適應(yīng)性等。
員工學(xué)習(xí)與成長緯度:從員工學(xué)習(xí)與成長角度評價(jià)企業(yè)的指標(biāo)。包括高學(xué)歷員工比例、員工生產(chǎn)力、員工滿意度、員工建議、培訓(xùn)時(shí)數(shù)、開發(fā)領(lǐng)先能力等。
2、平衡性。傳統(tǒng)企業(yè)業(yè)績評價(jià)僅采用財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行。財(cái)務(wù)指標(biāo)雖然是重要的業(yè)績評價(jià)指標(biāo),但是它是一個(gè)滯后指標(biāo),是企業(yè)過去行為的結(jié)果,而不能揭示企業(yè)未來將企業(yè)的發(fā)展?jié)撃埽覇渭円载?cái)務(wù)指標(biāo)來評價(jià)還可能造成經(jīng)營上的短期行為。平衡計(jì)分卡則將企業(yè)的評價(jià)指標(biāo)拓展為四個(gè)方面,很好地平衡了財(cái)務(wù)績效指標(biāo)與非財(cái)務(wù)績效指標(biāo)、滯后績效指標(biāo)與前置績效指標(biāo)以及企業(yè)內(nèi)外群體之間的關(guān)系,使企業(yè)業(yè)績得到全面的評價(jià)。
3、因果性。平衡記分卡四個(gè)方面的指標(biāo)之間具有很強(qiáng)的因果關(guān)系。具體講,就是員工學(xué)習(xí)與成長指標(biāo)支撐內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標(biāo);內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標(biāo)支撐顧客指標(biāo);而顧客指標(biāo)又支撐財(cái)務(wù)指標(biāo);最后,財(cái)務(wù)指標(biāo)的持續(xù)增長又為員工的學(xué)習(xí)與成長、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的改善提供經(jīng)濟(jì)保障。一環(huán)扣一環(huán),后浪推前浪,最終使企業(yè)走上良性發(fā)展的軌道。
4、戰(zhàn)略性。平衡記分卡的戰(zhàn)略性表現(xiàn)在:第一,指標(biāo)體系的制定要以企業(yè)遠(yuǎn)景和戰(zhàn)略為導(dǎo)向;第二,它既注重對結(jié)果指標(biāo)的衡量,同時(shí)也注重對企業(yè)未來長遠(yuǎn)發(fā)展起決定因素(領(lǐng)先指標(biāo)或企業(yè)成功的驅(qū)動因素)的衡量;第三,企業(yè)戰(zhàn)略管理的關(guān)鍵在于培養(yǎng)核心競爭力,而在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)核心競爭力就表現(xiàn)在員工的學(xué)習(xí)與成長以及內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的不斷革新,而平衡記分卡對企業(yè)的業(yè)績評價(jià)恰好抓住了這個(gè)關(guān)鍵。
平衡記分卡可圖示如下:
預(yù)算編制為什么要以平衡記分卡為依據(jù)?主要原因是,企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略具有很強(qiáng)的概括性,雖然預(yù)算編制要求以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,但預(yù)算的具體確定卻不能直接以戰(zhàn)略為依據(jù)。而平衡記分卡則是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略的具體化,預(yù)算如果符合和支持平衡記分卡指標(biāo)的目標(biāo)和措施,則最終將對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生積極作用。因此,預(yù)算編制應(yīng)以平衡記分卡為依據(jù)。這種以平衡記分卡為依據(jù)的預(yù)算編制方法可稱為“平衡記分卡驅(qū)動預(yù)算程序”。
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(三)以作業(yè)為基礎(chǔ)
所謂“作業(yè)”(英文為activity ,管理學(xué)者一般譯為“活動”,而管理會計(jì)學(xué)者則譯為“作業(yè)”,本文遵循管理會計(jì)學(xué)者的譯法)”按照國際先進(jìn)制造(業(yè))協(xié)會(CAM-I )所屬的成本管理系統(tǒng)(CMS )工作組的定義,是指(1)組織所完成的工作,和(2)有利于實(shí)現(xiàn)ABC(即作業(yè)基礎(chǔ)成本計(jì)算)目的的組織內(nèi)部之行為的集合。但實(shí)際上,可以更簡單通俗地說,作業(yè)就是組織發(fā)生的各種各樣的具體活動。
在一個(gè)企業(yè)里,作業(yè)是無所不在。實(shí)際上,整個(gè)企業(yè)就是一個(gè)最大的作業(yè)集合體。作業(yè)可以從不同的角度進(jìn)行分類:1 、按作業(yè)之間的關(guān)系,作業(yè)可分為基本作業(yè)( 包括內(nèi)部后勤作業(yè)、生產(chǎn)作業(yè)、外部后勤作業(yè)、市場和銷售作業(yè)以及服務(wù)性作業(yè) )和輔助作業(yè)(包括采購作業(yè)、技術(shù)開發(fā)作業(yè)、人力資源作業(yè)和一般管理等具有基礎(chǔ)設(shè)施作用的各項(xiàng)作業(yè)),也可分為直接作業(yè)、間接作業(yè)和質(zhì)量保證作業(yè)。2 、按作業(yè)的水平不同,作業(yè)可分為單位水平作業(yè)、批水平作業(yè)、產(chǎn)品水平作業(yè)和設(shè)備水平作業(yè)。單位水平作業(yè)是指每生產(chǎn)單位產(chǎn)品便相應(yīng)進(jìn)行一次的作業(yè),其成本隨產(chǎn)量的變化而變化。批水平作業(yè)是每生產(chǎn)一批產(chǎn)品時(shí)便相應(yīng)執(zhí)行一次的作業(yè),其成本隨批數(shù)的變化而變化,但對每批產(chǎn)品的產(chǎn)量而言,又是固定的。產(chǎn)品水平作業(yè)是企業(yè)內(nèi)為維持多種產(chǎn)品的生產(chǎn)而需執(zhí)行的作業(yè),這些作業(yè)消耗著那些用來開發(fā)產(chǎn)品或生產(chǎn)和銷售產(chǎn)品的各項(xiàng)投入,其作業(yè)量和成本均隨不同產(chǎn)品數(shù)目的增加而增加。設(shè)備水平作業(yè)是維持企業(yè)的一般制造過程的作業(yè)。該類作業(yè)在某種程度上有益于整個(gè)企業(yè),但并不針對于任何個(gè)別的產(chǎn)品。設(shè)備水平作業(yè)成本相對各種產(chǎn)品來講是固定的成本。3 、按作業(yè)對顧客價(jià)值的貢獻(xiàn),作業(yè)可分為增值作業(yè)和非增值作業(yè)。增值作業(yè)是指那些有必要保留在企業(yè)的作業(yè),包括法律規(guī)定必須執(zhí)行的作業(yè)(如進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)核算、編報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)告、申報(bào)納稅等)和同時(shí)滿足下面三個(gè)條件的作業(yè):(1)該作業(yè)將帶來狀態(tài)的改變;(2)狀態(tài)的變化不能由先前的作業(yè)來完成;(3)該作業(yè)使其他作業(yè)得以執(zhí)行。增值作業(yè)可進(jìn)一步分為高效作業(yè)和低效作業(yè)。非增值作業(yè)(nonvalue-added activity)則是不必要的作業(yè),也就是企業(yè)中絕對必須保留的作業(yè)以外的所有其他作業(yè)。如果一項(xiàng)作業(yè)不能同時(shí)滿足上述三個(gè)條件中的任何一個(gè),就可以斷定其為非增值作業(yè),如調(diào)度、搬運(yùn)、待工、檢驗(yàn)、倉儲等就是非增值作業(yè)。 4 、按作業(yè)執(zhí)行的效率高低,作業(yè)可以分為高效作業(yè)和低效作業(yè)。低效作業(yè)是可以進(jìn)一步提高其效率的作業(yè)。
作業(yè)與成本有密切關(guān)系,成本的發(fā)生根本講是由作業(yè)的執(zhí)行引起,因此,我們以作業(yè)為對象,通過對作業(yè)的分析研究,進(jìn)而采取措施,消除不增值作業(yè),改善低效作業(yè),優(yōu)化作業(yè)鏈,對于削減成本、提高效益具有重要意義。故現(xiàn)代管理大師彼得。F. 德魯克說:“唯一真正有效的成本削減途徑就是完全取消作業(yè)。想使成本單方面下降的措施很少有效。試圖以較低成本完成那些根本不應(yīng)該做的作業(yè)一點(diǎn)意義也沒有”。類似地,美國哈佛商學(xué)院著名的戰(zhàn)略管理學(xué)者邁克爾。波特也指說過:“歸根到底,企業(yè)間成本和價(jià)格的不同,來自設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售和運(yùn)輸其產(chǎn)品和服務(wù)所需的種種作業(yè),比如吸引顧客、裝配最終產(chǎn)品和培訓(xùn)員工。成本是由作業(yè)的執(zhí)行而產(chǎn)生的,而成本的優(yōu)勢來自于特定作業(yè)的執(zhí)行對比競爭者的有效性。同樣,差異還來自作業(yè)的選擇及其執(zhí)行。因此,作業(yè)是競爭優(yōu)勢的基本單位。企業(yè)總體上的優(yōu)勢或劣勢來自于其所有的作業(yè),而不止其中的一部分。”
從上述對作業(yè)的分析以及著名管理學(xué)家的論述中,我們可以看到,作業(yè)是成本的動因,同時(shí)作業(yè)也是競爭優(yōu)勢的來源。因此,企業(yè)根據(jù)戰(zhàn)略要求,合理地確定作業(yè)及作業(yè)之間的關(guān)系,對于降低成本,培育競爭優(yōu)勢具有重要意義。預(yù)算作為管理工具,以作業(yè)為基礎(chǔ),根據(jù)作業(yè)和作業(yè)量來確定資源的消耗,可以使成本預(yù)算更好地發(fā)揮作用,故西方20世紀(jì)90年代作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算(activity-based budgeting,ABB)應(yīng)運(yùn)而生,這是預(yù)算管理的重要發(fā)展。
三、戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算的內(nèi)容
戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算為了突出對戰(zhàn)略的支撐作用,其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)由經(jīng)營預(yù)算、戰(zhàn)略預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算構(gòu)成。
1 、經(jīng)營預(yù)算(operating budget ,又譯作業(yè)預(yù)算、運(yùn)營預(yù)算)。經(jīng)營預(yù)算包括了對產(chǎn)品和服務(wù)銷售所得的預(yù)期年收入和在有效率的運(yùn)營中為客戶傳送和運(yùn)輸這些產(chǎn)品和服務(wù)所產(chǎn)生的預(yù)期費(fèi)用的預(yù)測。它不僅確定了為維持現(xiàn)有生產(chǎn)和客戶的正常成本,同時(shí)也確定了在下一期中用于推出新產(chǎn)品和吸引新客戶的費(fèi)用。與傳統(tǒng)全面預(yù)算中的經(jīng)營預(yù)算不同的是,在這里,經(jīng)營預(yù)算很多信息依據(jù)平衡記分卡,如利潤目標(biāo)、預(yù)計(jì)銷售量以及其他許多業(yè)務(wù)(作業(yè))資訊;另外經(jīng)營預(yù)算中的許多開支應(yīng)采用作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算法確定,其步驟包括:(1)估計(jì)下一期的生產(chǎn)和銷售數(shù)量;(2)預(yù)測對業(yè)務(wù)(作業(yè))活動的需求;(3)計(jì)算需求的資源;(4)決定實(shí)際的資源供給。
2 、戰(zhàn)略預(yù)算( strategic budget )。戰(zhàn)略管理是要實(shí)現(xiàn)績效的突破性提高,因此,績效目標(biāo)與正常可達(dá)到的水平之間往往存在一個(gè)較大的缺口,戰(zhàn)略的制定和實(shí)施就要“填平”這個(gè)缺口。為此,企業(yè)要從各個(gè)方面將這個(gè)缺口轉(zhuǎn)化為具體的目標(biāo),并制定戰(zhàn)略行動計(jì)劃(或稱戰(zhàn)略啟動計(jì)劃、戰(zhàn)略行動方案、措施),以促進(jìn)具體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),最終填平缺口。例如,3 年內(nèi)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)增加利潤1000萬元的戰(zhàn)略目標(biāo),一個(gè)重要方面可能企業(yè)要求新產(chǎn)品的創(chuàng)利的比例要增加30%,為此,研發(fā)部門要采取加快新產(chǎn)品研發(fā)的計(jì)劃。戰(zhàn)略預(yù)算就是針對戰(zhàn)略行動計(jì)劃而編制的確保戰(zhàn)略行動開展所需資源的預(yù)算。戰(zhàn)略性預(yù)算傳統(tǒng)全面預(yù)算中的資本支出預(yù)算有兩個(gè)主要不同,一是戰(zhàn)略預(yù)算直接支持戰(zhàn)略的執(zhí)行,而資本支出預(yù)算則沒有明確的戰(zhàn)略導(dǎo)向;二是戰(zhàn)略預(yù)算在內(nèi)容上更廣泛,包括創(chuàng)造新的經(jīng)營模式、開發(fā)新產(chǎn)品、開拓新市場、發(fā)展新能力等面向企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略行動方案所需的資源,而資本支出預(yù)算主要是指用于維持或擴(kuò)大生產(chǎn)能力、降低產(chǎn)品成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量的長期投資項(xiàng)目支出的預(yù)算。戰(zhàn)略預(yù)算依據(jù)平衡記分卡確定的戰(zhàn)略行動方案(措施)以作業(yè)為基礎(chǔ)編制。
3 、財(cái)務(wù)預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算根據(jù)戰(zhàn)略預(yù)算與經(jīng)營預(yù)算有關(guān)數(shù)據(jù)編制,與傳統(tǒng)全面預(yù)算下的財(cái)務(wù)預(yù)算內(nèi)容相同。
戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算與企業(yè)遠(yuǎn)景與戰(zhàn)略、平衡記分卡、作業(yè)之間的關(guān)系可圖示如下:
四、戰(zhàn)略導(dǎo)向全面預(yù)算-全面預(yù)算發(fā)展的大趨勢
一、全面預(yù)算管理的完整內(nèi)涵
在定義的問題上,目前學(xué)術(shù)界眾說紛紜。全面預(yù)算管理是對企業(yè)綜合的、全面的管理,應(yīng)從經(jīng)營機(jī)制角度和企業(yè)戰(zhàn)略角度來理解它的內(nèi)涵,一個(gè)健全的企業(yè)預(yù)算制度實(shí)際上也是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn)。
首先,全面預(yù)算管理是一種企業(yè)管理機(jī)制。全面預(yù)算管理是指在企業(yè)管理中,對與企業(yè)的存續(xù)相關(guān)的投資活動、經(jīng)營活動和財(cái)務(wù)活動的未來情況進(jìn)行預(yù)算和控制的管理行為及其制度安排。王斌指出,預(yù)算管理作為現(xiàn)代企業(yè)的管理機(jī)制之一,具有機(jī)制性、戰(zhàn)略性、全員性等一系列其他管理手段無法替代的作用特征。潘愛香認(rèn)為,必須強(qiáng)調(diào)全面預(yù)算管理在公司內(nèi)部的資源配置功能,并提出“整合四流”,即業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和人力資源流。預(yù)算管理能協(xié)同各種業(yè)務(wù)活動和管理方案,使企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)均能統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)行動,需要有效地聚集各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)資源,包括人力、物力、財(cái)力、信息等,使之形成一種強(qiáng)有力的、有序的集合。全面預(yù)算管理是涉及到全方位、全過程和全員的一種整合性管理系統(tǒng),具有全面控制和約束力。
再者,全面預(yù)算管理是一種企業(yè)戰(zhàn)略顯現(xiàn)。袁琳認(rèn)為,把握全面預(yù)算管理應(yīng)該抓住“機(jī)制顯現(xiàn)”、“戰(zhàn)略量化”、“過程控制”與“業(yè)績標(biāo)桿”等四個(gè)基本要點(diǎn)。所謂“機(jī)制顯現(xiàn)”,就是要從經(jīng)營機(jī)制與制度安排上全面預(yù)算。“戰(zhàn)略量化”是指預(yù)算雖然表現(xiàn)為由銷售、采購、生產(chǎn)、盈利、現(xiàn)金流量等單項(xiàng)預(yù)算組成的責(zé)任指標(biāo)體系,但預(yù)算管理從本質(zhì)上是對未來的一種管理,起到對戰(zhàn)略目標(biāo)全方位的支持作用。而預(yù)算執(zhí)行過程中的考評是將實(shí)際與預(yù)算目標(biāo)的對比,為最終的獎(jiǎng)懲提供依據(jù),這就是“過程控制”和“業(yè)績標(biāo)桿”的含義。
第三,全面預(yù)算管理是基于公司治理的一種激勵(lì)機(jī)制。王斌認(rèn)為,全面預(yù)算管理能做到責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)的對等,將預(yù)算約束與預(yù)算激勵(lì)對等地運(yùn)用到各預(yù)算主體之中;全面預(yù)算管理是置于公司治理背景下的一種全方位的行為管理,它涉及到預(yù)算權(quán)限的劃分與預(yù)算責(zé)任的落實(shí)。潘愛香、景東麗認(rèn)為,全面預(yù)算管理是一方將各方利益相關(guān)者的權(quán)責(zé)利進(jìn)行具體化、可度量化的第三層次的“法律”文書,通過預(yù)算執(zhí)行結(jié)果考評,檢查契約的履行情況,并實(shí)施相應(yīng)的獎(jiǎng)懲;全面預(yù)算管理是集有效規(guī)劃、控制、評價(jià)于一體的系統(tǒng)化管理;也是與日常管理過程相滲透的行為規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)體系;全面預(yù)算管理應(yīng)該將企業(yè)的目標(biāo)細(xì)化到每個(gè)崗位和作業(yè),從而形成一個(gè)以崗位和作業(yè)預(yù)算為保障機(jī)制的全面預(yù)算責(zé)任體系。
二、全面預(yù)算管理的改進(jìn)
全面預(yù)算管理已成為當(dāng)今學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界關(guān)注的焦點(diǎn)。國內(nèi)外許多學(xué)者對全面預(yù)算管理提出了一些改進(jìn)思路。
1、加強(qiáng)戰(zhàn)略管理思想。全面預(yù)算管理通過交互式的有效溝通和預(yù)算管理的預(yù)測、協(xié)調(diào)及控制作用,使企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)更明確,并能以更高的效率、更優(yōu)的發(fā)展質(zhì)量、更有效的資源配置來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。對于預(yù)算而言,如沒有戰(zhàn)略導(dǎo)向,或者戰(zhàn)略導(dǎo)向性不強(qiáng),就很難確定預(yù)算目標(biāo)與預(yù)算起點(diǎn),而沒有預(yù)算目標(biāo)與預(yù)算起點(diǎn),也就不可能有很好的預(yù)算。孫慧指出,全面預(yù)算要加強(qiáng)戰(zhàn)略的可操作性,使戰(zhàn)略能指導(dǎo)企業(yè)預(yù)算,即把戰(zhàn)略目標(biāo)指標(biāo)化,并將其納入預(yù)算管理體系中加以考核,強(qiáng)調(diào)預(yù)算對戰(zhàn)略的調(diào)整作用,提高企業(yè)戰(zhàn)略的適應(yīng)性。湯谷良、杜菲以全面預(yù)算的戰(zhàn)略導(dǎo)向?yàn)榛c(diǎn),提出了構(gòu)建預(yù)算目標(biāo)體系模型,使預(yù)算目標(biāo)直接體現(xiàn)競爭戰(zhàn)略的選擇和競爭優(yōu)勢及核心競爭能力的提高;認(rèn)為有效的預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)作為一個(gè)前承戰(zhàn)略規(guī)劃、后啟薪酬考評的閉環(huán)管理系統(tǒng)。
2、突出全面預(yù)算管理的激勵(lì)功能。在我國,有些企業(yè)對于預(yù)算管理預(yù)算激勵(lì)作用以及在全過程中權(quán)限的劃分與制衡未給予應(yīng)有的重視。預(yù)算應(yīng)成為一個(gè)系統(tǒng)的過程,對它的編制、執(zhí)行、控制和調(diào)整都應(yīng)給予重視。許多學(xué)者都研究了預(yù)算道德問題,并提出要重視全面預(yù)算管理的激勵(lì)作用。萬良勇分析,預(yù)算松弛是指在預(yù)算編制的過程中,由于企業(yè)各層級之間存在不對稱信息,預(yù)算執(zhí)行者為了本位利益,利用參與編制預(yù)算的機(jī)會蓄意將預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)放寬的一種現(xiàn)象。張文煜、袁泉在委托理論研究的基礎(chǔ)上,構(gòu)造了“真實(shí)誘導(dǎo)預(yù)算法”,這是一個(gè)切實(shí)可行的激勵(lì)約束機(jī)制,從人入手設(shè)計(jì)預(yù)算基數(shù)的博弈規(guī)則,可以誘導(dǎo)人向著委托人預(yù)期的目標(biāo)提供預(yù)算基數(shù),進(jìn)而達(dá)到博弈均衡。
3、與其他管理工具的有機(jī)結(jié)合。國內(nèi)外許多專家對此也進(jìn)行了深入的研究。RobertRachlin提出的作業(yè)預(yù)算是基于作業(yè)分析并對組織預(yù)期作業(yè)的數(shù)量表達(dá),反映了戰(zhàn)略目標(biāo)所需進(jìn)行的各項(xiàng)工作及相應(yīng)的各種財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源需求,同時(shí)還反映為業(yè)績所做的各種改進(jìn)。Kaplan和Norton通過平衡記分卡將預(yù)算與戰(zhàn)略、非財(cái)務(wù)指標(biāo)聯(lián)結(jié)起來,使預(yù)算適應(yīng)新的環(huán)境,形成Kaplan預(yù)算模式,為發(fā)揮預(yù)算在集團(tuán)公司中的整合作用提供了新的途徑。于增彪等構(gòu)造我國集團(tuán)公司預(yù)算管理系統(tǒng)的框架——改進(jìn)的Kaplan預(yù)算模式,將預(yù)算與財(cái)務(wù)會計(jì)、戰(zhàn)略、平衡記分卡、非財(cái)務(wù)指標(biāo)、獎(jiǎng)懲制度等因素集成為一個(gè)整體。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院 全面預(yù)算管理 改革 財(cái)務(wù) 建議
一、問題的提出
2011年2月13日,我國國務(wù)院辦公廳對外下發(fā)了《醫(yī)藥衛(wèi)生體制五項(xiàng)重點(diǎn)改革2011年度主要工作安排》,提出“我國醫(yī)院等醫(yī)療機(jī)構(gòu)要切實(shí)加強(qiáng)全面預(yù)算管理,并積極建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制”。同時(shí),我國政府對醫(yī)院等醫(yī)療機(jī)構(gòu)的預(yù)算管理還提出“核定收支、超支不補(bǔ)”等具體的預(yù)算管理辦法。
此外,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)改革的范圍不斷擴(kuò)大。事業(yè)單位的改革改制被提上日程并在近幾年內(nèi)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。2012年1月1日起,我國各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)都統(tǒng)一實(shí)行《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》。新制度的實(shí)施,對公立醫(yī)院的預(yù)算管理體系提出了更高的要求。對醫(yī)院這類特殊的事業(yè)單位而言,全面預(yù)算管理還是一個(gè)全新概念。全面而有效的實(shí)施預(yù)算管理機(jī)制,目前依然是我國公立醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、公立醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理的必要性分析
實(shí)施全面預(yù)算管理既是響應(yīng)政策的號召、順應(yīng)時(shí)展的需要,也是公立醫(yī)院尋求自身發(fā)展的必然要求。因此,全面預(yù)算管理的實(shí)施,對我國公立醫(yī)院具有極大的現(xiàn)實(shí)意義。
全面預(yù)算管理的實(shí)施,能夠有效降低公立醫(yī)院的成本。成本一直都是全面預(yù)算的重點(diǎn),因此,全面預(yù)算管理體系的實(shí)施,勢必能夠?qū)︶t(yī)院的成本進(jìn)行深化管理,有助于使成本得到有效控制,從而能夠降低醫(yī)院的運(yùn)營成本。實(shí)施全面預(yù)算管理,需要對項(xiàng)目進(jìn)行研發(fā)前的可行性研究。不僅能夠使醫(yī)院對項(xiàng)目研發(fā)成本進(jìn)行整體把控,還有助于醫(yī)院提高項(xiàng)目資金的利用率。在全面預(yù)算管理下,醫(yī)療設(shè)備等均需由招標(biāo)采購所獲得。有助于醫(yī)院降低采購成本。
全面預(yù)算管理的實(shí)施,能夠有效提高公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)實(shí)力。近年來,隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生市場的改革,醫(yī)院間的競爭逐年加劇。在此背景下,醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理能力成為能夠影響醫(yī)院運(yùn)營與發(fā)展的關(guān)鍵。而實(shí)施全面預(yù)算管理,有助于我國公立醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員能夠有效分析醫(yī)院的資產(chǎn)構(gòu)成和資本結(jié)構(gòu),以及負(fù)債等情況,并對醫(yī)院運(yùn)營中的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況進(jìn)行有效分析,從而能夠充分了解醫(yī)院的盈利能力,掌握醫(yī)院各類資源的使用效率,圍繞其運(yùn)營情況對管理策略進(jìn)行調(diào)整,從而降低醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
三、全面預(yù)算管理的內(nèi)涵與編制方法
(一)公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的內(nèi)涵
對公立醫(yī)院而言,全面預(yù)算管理是立足于市場,圍繞醫(yī)院的短期運(yùn)營目標(biāo)和長期發(fā)展戰(zhàn)略,所編制的一種涉及醫(yī)院上下各科室各環(huán)節(jié)的數(shù)字形式的計(jì)劃安排。全面預(yù)算管理能夠?qū)︶t(yī)院的資源配置和資金運(yùn)用等情況予以充分反映,并且能夠有效指導(dǎo)醫(yī)院的績效考評和成本費(fèi)用的控制,對醫(yī)院的各類經(jīng)營活動也能給予協(xié)調(diào)。公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理主要包含業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和專門決策預(yù)算。
(二)公立醫(yī)院全面預(yù)算的編制方法
對公立醫(yī)院而言,全面預(yù)算應(yīng)采取“上下結(jié)合、分級編制、逐級匯兌”的編制方法。醫(yī)院的財(cái)務(wù)等人員首先應(yīng)針對醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)確定醫(yī)院下一會計(jì)年度的預(yù)算目標(biāo);其次,將該預(yù)算目標(biāo)根據(jù)各部門科室等的工作性質(zhì)與安排進(jìn)行分解并逐級下發(fā);各部門科室根據(jù)下達(dá)的預(yù)算目標(biāo),結(jié)合自身情況擬定詳細(xì)的部門預(yù)算;醫(yī)院財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一匯集各部門預(yù)算,進(jìn)行修正與調(diào)整之后上報(bào)至院方管理層;審批之后下達(dá)至各部門作為部門的年度工作目標(biāo)。
四、公立醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理的相關(guān)建議
(一)提高公立醫(yī)院管理者及相關(guān)人員對全面預(yù)算管理的認(rèn)知度
無論何種機(jī)制,唯有從主觀上予以重視,方能使其充分發(fā)揮效能。全面預(yù)算管理機(jī)制也不例外。因此,我國公立醫(yī)院若要有效實(shí)施全面預(yù)算管理機(jī)制,必須提高醫(yī)院管理者及相關(guān)人員對全面預(yù)算管理體系的認(rèn)知度。可以通過定期或不定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)的形式培養(yǎng)院方工作人員的全面預(yù)算管理意識,能夠主動做到每個(gè)會計(jì)期末主動編制本部門/科室的下年度預(yù)算計(jì)劃;嚴(yán)格執(zhí)行本期的預(yù)算指標(biāo);保障全面預(yù)算的有效實(shí)施,“從點(diǎn)到面”逐步強(qiáng)化各部門/科室和工作人員的全面預(yù)算管理理念。同時(shí),公立醫(yī)院還應(yīng)合理安排各科室各崗位的“權(quán)責(zé)利”,將責(zé)任落實(shí)到制度層面。
(二)公立醫(yī)院應(yīng)積極建設(shè)全面預(yù)算管理組織體系
我國公立醫(yī)院的管理者應(yīng)明確,全面預(yù)算管理是一個(gè)包含醫(yī)院所有部門和科室的財(cái)務(wù)管理體系。根據(jù)醫(yī)院的組織架構(gòu),全面預(yù)算管理應(yīng)建立為一個(gè)“三級綜合管理體系“。其中,第三級是由基層預(yù)算單位(各執(zhí)行部門/科室)構(gòu)成。在醫(yī)院的宏觀戰(zhàn)略下編制”基層單位“的預(yù)算方案;同時(shí),還要定期接受財(cái)務(wù)等上級部門對預(yù)算執(zhí)行情況的檢查與監(jiān)督;第二級是由財(cái)務(wù)、預(yù)算、審計(jì)等預(yù)算專職部門所構(gòu)成。直接隸屬于上級管理層,是全面預(yù)算管理機(jī)制的執(zhí)行與監(jiān)督機(jī)構(gòu);第一級是由院長及院方最高管理層構(gòu)成,有條件的醫(yī)院可以組建“全面預(yù)算管理委員會”。專門負(fù)責(zé)對二三級機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理和監(jiān)督。
(三)制定有效的預(yù)算執(zhí)行考評機(jī)制
實(shí)際上,全面預(yù)算管理體系的作用與目標(biāo)是能夠?yàn)獒t(yī)院的績效考核提供依據(jù)。因此,我國公立醫(yī)院在全面預(yù)算管理中,應(yīng)制定有效的預(yù)算執(zhí)行考評機(jī)制,并將其作為對各部門/科室和工作人員的績效考核依據(jù)。公立醫(yī)院在對各部門的預(yù)算執(zhí)行情況考核之后,要根據(jù)考核結(jié)果編制預(yù)算執(zhí)行報(bào)告。并于報(bào)告中分析醫(yī)院對預(yù)算的執(zhí)行差異和預(yù)算目標(biāo)的完成情況,及時(shí)找出差異原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),落實(shí)責(zé)任歸屬。預(yù)算執(zhí)行報(bào)告要及時(shí)上報(bào)給院方管理層(預(yù)算管理委員會)。預(yù)算管理層應(yīng)定期召開“預(yù)算執(zhí)行分析考核會”,將預(yù)算與各部門/科室和各人員的績效相連,通過這種方式確保預(yù)算的執(zhí)行落到實(shí)處。
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摘 要:全面預(yù)算管理使財(cái)務(wù)管理深入到企業(yè)運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié),通過對財(cái)務(wù)指標(biāo)的預(yù)測計(jì)劃和監(jiān)督管理使財(cái)務(wù)計(jì)劃與企業(yè)的績效管理緊密結(jié)合在了一起。全面預(yù)算管理是科學(xué)有效的管理系統(tǒng),企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理有其必然性,本文探討了實(shí)行全面預(yù)算管理應(yīng)掌握的特點(diǎn)、必要性、如何實(shí)行全面預(yù)算管理以及應(yīng)注意的問題。
關(guān)鍵詞 :預(yù)算 管理 控制 經(jīng)營
全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理是以目標(biāo)利潤為導(dǎo)向,通過編制全面預(yù)算、執(zhí)行全面預(yù)算等過程,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有效控制的科學(xué)管理方法。即對企業(yè)全體人員、全部業(yè)務(wù)、全部過程實(shí)施預(yù)算控制和管理。實(shí)施全面預(yù)算管理有效地建立起管理控制體系,建立起對成本中心、利潤中心和投資中心的績效考核體系,使整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理活動沿著預(yù)算管理軌道科學(xué)、合理地進(jìn)行,為企業(yè)的發(fā)展提供保證。
一、全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理的特點(diǎn)
全面財(cái)務(wù)預(yù)算管理模式是一套由預(yù)算的編制、執(zhí)行、內(nèi)審、評估與激勵(lì)組成的可運(yùn)行、可操作的管理控制系統(tǒng)。具有如下的特點(diǎn):一是集團(tuán)總部作為戰(zhàn)略籌劃者,根據(jù)市場環(huán)境與集團(tuán)戰(zhàn)略提出企業(yè)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo);二是采用上下結(jié)合式預(yù)算編制模式,強(qiáng)化預(yù)算審批權(quán);三是重點(diǎn)審核各子公司及二級單位的業(yè)務(wù)預(yù)算,對獲準(zhǔn)通過的業(yè)務(wù)預(yù)算進(jìn)行全方位監(jiān)控;四是加強(qiáng)對各子公司及二級單位預(yù)算執(zhí)行情況的評估與考核;五是注重信息的及時(shí)反饋和嚴(yán)格控制預(yù)算調(diào)整。
二、企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理的必要性
目前國內(nèi)一些企業(yè)對全面預(yù)算管理在認(rèn)識上存在誤區(qū),把全面預(yù)算管理等同于傳統(tǒng)的計(jì)劃管理,或者認(rèn)為只是成本控制的工具。實(shí)際上全面預(yù)算是一項(xiàng)科學(xué)的控制行為,它涵蓋企業(yè)的投資、經(jīng)營和財(cái)務(wù)等企業(yè)所能涉及的所有方面,已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的國際慣例。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,企業(yè)(集團(tuán))將擁有強(qiáng)大的現(xiàn)金流、物資流和復(fù)雜的法人治理結(jié)構(gòu),全面預(yù)算可以起到統(tǒng)合所有這些龐雜支節(jié)的干流作用和科學(xué)的導(dǎo)向作用。
1.企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要
隨著企業(yè)環(huán)境和經(jīng)營活動日趨復(fù)雜化,對于大型的企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)來說,如果缺乏統(tǒng)一的籌劃,很有可能出現(xiàn)影響企業(yè)經(jīng)營的失誤。同時(shí),在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)面臨的是一個(gè)動態(tài)和不確定的環(huán)境,作為企業(yè)管理者,必須在市場預(yù)測的基礎(chǔ)上,通過企業(yè)的計(jì)劃預(yù)算管理,使得市場風(fēng)險(xiǎn)得以控制。
2.企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要
要實(shí)現(xiàn)“產(chǎn)權(quán)清晰、政企分開、權(quán)責(zé)分明、管理科學(xué)”的要求,建立起現(xiàn)代企業(yè)制度,必須實(shí)行全面預(yù)算管理。在明確企業(yè)目標(biāo)的前提下界定和量化各級、各部門的經(jīng)營管理責(zé)任,通過預(yù)算指標(biāo)的分解、下達(dá)和執(zhí)行,將企業(yè)各級、各部門的經(jīng)營管理活動有機(jī)聯(lián)系起來,從而使考核獎(jiǎng)懲制度建立在科學(xué)、合理的基礎(chǔ)上,為企業(yè)的跨越式發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的需要
為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),必須優(yōu)化資源配置,對業(yè)務(wù)流、資金流、信息流、人力資源流進(jìn)行整合。使生產(chǎn)、經(jīng)營、管理與企業(yè)目標(biāo)三位一體協(xié)調(diào)一致,把專業(yè)計(jì)劃整合成實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的保證體系。這就需要實(shí)行全面預(yù)算管理,把企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)分解、細(xì)化為各部門的業(yè)務(wù)預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算,確保企業(yè)整體經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、企業(yè)如何實(shí)行全面預(yù)算管理
在剖析全面預(yù)算管理基本原理的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)自身特點(diǎn),必須堅(jiān)持高效、實(shí)用和權(quán)責(zé)對等的原則建立全面預(yù)算管理的組織體系和內(nèi)容體系。
1.樹立全面預(yù)算管理的新理念
預(yù)算管理決不是數(shù)據(jù)的堆砌、表格的羅列,而是一種與公司治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的一套管理系統(tǒng),其根本點(diǎn)就在于通過預(yù)算來代替管理,使預(yù)算成為一種自動的管理機(jī)制,而不是單純的管理手段。一方面與市場機(jī)制相對接,以市場為起點(diǎn),另一方面又與企業(yè)內(nèi)部管理組織和運(yùn)行機(jī)制相對接。在預(yù)算管理內(nèi)容體系方面,全面預(yù)算與責(zé)任預(yù)算之間是一個(gè)既各成體系又密切配合的系統(tǒng)。在方法體系方面,預(yù)算管理應(yīng)通過預(yù)算編制、預(yù)算調(diào)控和預(yù)算考評等環(huán)節(jié)的循環(huán),實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后的全過程管理。通過內(nèi)容體系和方法體系的系統(tǒng)性,將企業(yè)分散決策或管理轉(zhuǎn)化為系統(tǒng)決策或管理的機(jī)制作用。
2.預(yù)算編制兼顧剛性原則與彈性原則
面向市場做預(yù)算要求編制的全面預(yù)算指標(biāo)具有一定的彈性,以適應(yīng)市場的變化。在全面預(yù)算的編制和執(zhí)行過程中必須強(qiáng)調(diào)全面預(yù)算的剛性原則。依據(jù)嚴(yán)格的程序?qū)θ骖A(yù)算進(jìn)行調(diào)整,對例外事項(xiàng)進(jìn)行管理,以保證全面預(yù)算的準(zhǔn)確性和預(yù)算控制的有效性。
3.構(gòu)建企業(yè)集團(tuán)多層級預(yù)算管理組織體系
多層級的法人架構(gòu)必然要求建立相互關(guān)聯(lián)的多層級預(yù)算管理組織體系。上級主管部門是全面預(yù)算的審批機(jī)構(gòu),企業(yè)(集團(tuán))是全面預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)整個(gè)公司的預(yù)算方案,協(xié)調(diào)預(yù)算的編制、調(diào)整、執(zhí)行、分析和考核;預(yù)算工作組是日常管理和決策執(zhí)行組織;各責(zé)任中心則是具體預(yù)算的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。所屬的子公司和參股公司分別設(shè)立獨(dú)立的預(yù)算管理委員會,負(fù)責(zé)組織編制和審查批準(zhǔn)本企業(yè)預(yù)算方案,再在次一級層次的公司中設(shè)立預(yù)算管理部門,負(fù)責(zé)組織編制和審查批準(zhǔn)本企業(yè)預(yù)算方案。依此類推,直至企業(yè)范圍內(nèi)所有層級的法人企業(yè)都設(shè)立相應(yīng)的全面預(yù)算機(jī)構(gòu)。
三、企業(yè)全面預(yù)算管理中應(yīng)注意的幾個(gè)問題
目標(biāo)的制定要符合實(shí)際。目標(biāo)制定要經(jīng)得起市場的考驗(yàn),與企業(yè)的外部環(huán)境相適應(yīng)。目標(biāo)要符合企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的客觀實(shí)際,與企業(yè)的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平相適應(yīng)。
預(yù)算不等于預(yù)測。預(yù)測是基礎(chǔ),預(yù)算是根據(jù)預(yù)測結(jié)果提出的對策性方案。可以說,預(yù)算是針對預(yù)測結(jié)果采用的一種預(yù)先的風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)救及防御系統(tǒng)。預(yù)測是預(yù)算的前提。有效的預(yù)算是企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的重要措施。
預(yù)算不等于財(cái)務(wù)計(jì)劃。從內(nèi)容上看,預(yù)算是企業(yè)全方位的計(jì)劃,財(cái)務(wù)計(jì)劃只是企業(yè)預(yù)算的一部分,而不是全部。從預(yù)算形式上,預(yù)算可以是貨幣式的,也可以是實(shí)物式的,而財(cái)務(wù)計(jì)劃則是以價(jià)值形態(tài)所表現(xiàn)的計(jì)劃。從范圍上,預(yù)算是一個(gè)綜合性的管理系統(tǒng),涉及企業(yè)各部門和不同科層;而財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制、執(zhí)行主要由財(cái)務(wù)部門控制。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算管理;財(cái)務(wù)管理;預(yù)算編制
中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:Adoi:10.19311/ki.16723198.2017.06.054
1全面預(yù)算管理的內(nèi)涵及特點(diǎn)
1.1全面預(yù)算管理的內(nèi)涵
全面預(yù)算管理是圍繞預(yù)算工作所開展的一個(gè)系統(tǒng)性的管理活動,它既包括管理預(yù)算本身,比如:預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算分析及考評,以及圍繞這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)所展開的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)與控制等一系列的管理活動,它是一種系統(tǒng)性的、綜合性的、前瞻性的、先進(jìn)性的管理工具。
1.2全面預(yù)算管理特點(diǎn)
全面預(yù)算管理是企業(yè)對未來的精確規(guī)劃,它以提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益為根本出發(fā)點(diǎn),以價(jià)值形式為主的定量描述,以市場為導(dǎo)向,以財(cái)務(wù)管理為核心。而全面預(yù)算管理的還要體現(xiàn)其“全面”的特點(diǎn),全面預(yù)算要廣泛的員工參與度,明白自己權(quán)責(zé)和企業(yè)目標(biāo),確保目標(biāo)一致,確保人人都有考核;編制內(nèi)容也要全面,它要包括企業(yè)的所有經(jīng)營活動以及對應(yīng)的計(jì)劃和資源配置,它包括銷售收入與庫存預(yù)算、生產(chǎn)成本與采購預(yù)算、投資與融資預(yù)算、預(yù)算的損益表、Y產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表等,這些預(yù)算相互結(jié)合形成一個(gè)預(yù)算體系相互作用來確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo);全面預(yù)算的管理流程也要縱向和橫向也要深入,體現(xiàn)在從分析現(xiàn)狀、戰(zhàn)略決策、經(jīng)營目標(biāo)、年度預(yù)算編制與分析、預(yù)算執(zhí)行與控制、考核與激勵(lì)等管理過程。
2企業(yè)全面預(yù)算管理策略
2.1預(yù)算編制的方法
2.1.1靜態(tài)預(yù)算
即固定預(yù)算,不考慮也業(yè)務(wù)量變化對預(yù)算的影響,只以固定業(yè)務(wù)量為基礎(chǔ)編制的預(yù)算。其優(yōu)點(diǎn)是編制簡單、易于理解和控制。其缺點(diǎn)是適應(yīng)變化能力差。對于業(yè)務(wù)量穩(wěn)定、成本主要是固定成本的企業(yè)可以采用這種方法。
2.1.2零基預(yù)算
一切從零開始,不考慮歷史的數(shù)據(jù),全面仔細(xì)編制每項(xiàng)活動支出的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容,逐一評估每項(xiàng)支出的合理性。優(yōu)點(diǎn)在于編制全面,有利于對企業(yè)經(jīng)營活動重新梳理,提高企業(yè)的預(yù)算管理水平。缺點(diǎn)在于工作量比較大,無法在短時(shí)間內(nèi)完成,對預(yù)算人員的能力要求高。
2.1.3增量預(yù)算
以基期的收入和成本費(fèi)用為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期的業(yè)務(wù)量水平以及有關(guān)減低成本的措施,通過調(diào)整有關(guān)原有是收入和費(fèi)用項(xiàng)目來編制預(yù)算的方法。這種方法主要是沿襲以往的預(yù)算項(xiàng)目和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),不主張對預(yù)算作出過大的改動。其優(yōu)點(diǎn)在于預(yù)工作量小,容易溝通,缺點(diǎn)在于忽視歷史數(shù)據(jù)的不合理性,沒有深入考慮對未來所處的不同情況。
2.1.4彈性預(yù)算
又稱變動預(yù)算法、滑動預(yù)算法,對于可能發(fā)生的不同業(yè)務(wù)量水平,企業(yè)可以以本、量、利之間的關(guān)系為依據(jù),編制預(yù)算期不同業(yè)務(wù)量水平的預(yù)算。優(yōu)點(diǎn)在于它編制了不同情況下的預(yù)算,能夠依據(jù)不同業(yè)務(wù)量采取不同的應(yīng)對方法,達(dá)到事前控制,同時(shí)也能夠在客觀進(jìn)行評價(jià)與考核。其缺點(diǎn)在于因業(yè)務(wù)量變化而調(diào)整預(yù)算,造成預(yù)算的權(quán)威性下降,不利于實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo),它僅僅提供的是假設(shè),但那種情形時(shí)的客觀情形,有待確定,過分強(qiáng)調(diào)應(yīng)對沒有深入挖掘變量的因素。
2.1.5作業(yè)預(yù)算
是建立在作業(yè)成本計(jì)算基礎(chǔ)上的一種預(yù)算方法。它是在理解作業(yè)和成本上升動因的基礎(chǔ)上,對未來期間的作業(yè)量和資源需要量進(jìn)行預(yù)測,確定每項(xiàng)作業(yè)所發(fā)生的成本,并運(yùn)用該信息在預(yù)算管理中預(yù)測每一項(xiàng)作業(yè)所允許的資源消耗量,以此來編制預(yù)算的一種方法。其優(yōu)點(diǎn)在于明確了預(yù)算因果關(guān)系,能合理有效配置資源,能發(fā)現(xiàn)無效、低效作業(yè)。其缺點(diǎn)在于界定分作業(yè)復(fù)雜,作業(yè)成本難定量。
2.1.6清單預(yù)算
該方法由國內(nèi)學(xué)者趙仲杰首次提出,它是列出各項(xiàng)預(yù)算項(xiàng)目清單的基礎(chǔ)上,對清單進(jìn)行分析、取舍并匯總編制預(yù)算的一種方法。關(guān)鍵是需要編制者對預(yù)算事項(xiàng)編制清楚,然后審批者在此基礎(chǔ)上進(jìn)行審核。優(yōu)點(diǎn)是它是綜合了零基預(yù)算方法、增量預(yù)算法、作業(yè)基礎(chǔ)法等方法的精華并讓其變得簡單易行,適合于絕大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用。其缺點(diǎn)是收集和掌握較多的相關(guān)信息,工作量也很大。
企業(yè)對某些難以準(zhǔn)確預(yù)測的費(fèi)用,還可以結(jié)合該項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生的概率來編制某些預(yù)算。
2.2預(yù)算執(zhí)行
經(jīng)過批準(zhǔn)的預(yù)算成為一個(gè)具備約束力的文件,成為為企業(yè)和個(gè)人共同去努力去完成的目標(biāo)的契約。在執(zhí)行企業(yè)預(yù)算的過程中,各層級要基于權(quán)責(zé)分級管理與負(fù)責(zé),在規(guī)定的范圍、按既定的程序內(nèi)開展經(jīng)營活動和執(zhí)行預(yù)算,執(zhí)行預(yù)算的過程中要控制好總目標(biāo)和分目標(biāo),要協(xié)調(diào)一致;預(yù)算執(zhí)行的部門要嚴(yán)格遵守預(yù)算,不得隨意出現(xiàn)預(yù)算外的情況;各權(quán)責(zé)部門和控制部要定期對比分析預(yù)算執(zhí)行情況,通過定期的分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大差異并匯報(bào)。
2.3預(yù)算分析
通過預(yù)算的執(zhí)行分析,可以發(fā)現(xiàn)經(jīng)營過程中存在的問題進(jìn)而發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生這些問題的實(shí)質(zhì)動因,通過預(yù)算分析可以發(fā)現(xiàn)預(yù)算本身的錯(cuò)誤,可以明確執(zhí)行責(zé)任,可以為企業(yè)考核提供依據(jù),確保預(yù)算得到執(zhí)行,所以說預(yù)算分析也是全面預(yù)算管理工作的非常重要的一環(huán)。預(yù)算分析還包括預(yù)算編制過程中的分析,主要是指編制是否合理正確,是否遺漏,是否體現(xiàn)了戰(zhàn)略方向,它可以與上年預(yù)算比較,與上年實(shí)際數(shù)據(jù)比較分析,同時(shí)內(nèi)部也結(jié)合因素分析法來確保工作質(zhì)量。企業(yè)的相關(guān)職能部門要建立分析機(jī)制,定期開會來通過執(zhí)行情況,并通過各種途徑找到原因,形成解決問題的共識并執(zhí)行糾正措施、定期匯報(bào)新的目標(biāo),企業(yè)要結(jié)合實(shí)際選擇科學(xué)的分析方法確保結(jié)果正確確保原因客觀和措施對路和可控。
2.4建立綜合性考核指標(biāo)
預(yù)算是企業(yè)與管理者之間的第二份契約,對雙方都有約束力,為了維護(hù)預(yù)算的權(quán)威性,考核工作就勢在必行,有說服力的考核就必須要以預(yù)算做基礎(chǔ),做到有的放矢。考核環(huán)節(jié)在整個(gè)全面預(yù)算管理過程中起到承上啟下作用,所以說科學(xué)的考核指標(biāo)和制度非常重要,它是預(yù)算管理工作的生命線。大多數(shù)企業(yè)目前的預(yù)算考評指標(biāo)主要還是財(cái)務(wù)指標(biāo)為主,這一指標(biāo)的缺點(diǎn)容易不能客觀評價(jià)實(shí)際業(yè)績,也容易導(dǎo)致短期行為,忽視過程管理。因此需要把非財(cái)務(wù)的指標(biāo)引入考核體系中。而平衡計(jì)分卡正式是綜合了財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)的一套比較科學(xué)和完整的評價(jià)體系。它與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)相比,具有更注重企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。平衡計(jì)分卡可以把財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)合起來,綜合全面進(jìn)行評價(jià),使企業(yè)管理者了解企業(yè)經(jīng)營過程中存在的優(yōu)劣勢,及時(shí)采取正確措施,它在財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)之間得到平衡。平衡計(jì)分卡結(jié)合企業(yè)長短期目標(biāo),把企業(yè)的長期戰(zhàn)略分解成階段性的具體的、可操作的短期目標(biāo),并通過相關(guān)績效考核使得目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),它能讓企業(yè)在長短期目標(biāo)中得以平衡。平衡計(jì)分卡擴(kuò)展到企業(yè)外部,比如客戶層面,在內(nèi)部同時(shí)關(guān)注經(jīng)營過程和員工學(xué)習(xí)和成長,因?yàn)檫@些都關(guān)系到企業(yè)持續(xù)發(fā)展。平衡計(jì)分卡不僅僅關(guān)注結(jié)果同時(shí)關(guān)注形成這些結(jié)構(gòu)的原因。平衡計(jì)分卡關(guān)注企業(yè)管理水平的提高,良好和先進(jìn)的管理本身也可以帶來組織長期健康發(fā)展。平衡計(jì)分卡能將企業(yè)的戰(zhàn)略和企業(yè)績效考核體系聯(lián)系起來,是戰(zhàn)略管理與執(zhí)行的工具。
2.5引入預(yù)算管理系統(tǒng)
目前預(yù)算還是使用電子表格,電子表格的使用時(shí)靠人的思維,不同的人關(guān)注不同,容易遺漏和重復(fù),工作量大,在預(yù)算最后階段,如果總部要修正目標(biāo),很難在預(yù)算最后階段提供非常正確的預(yù)算,由于工作量大,時(shí)間長,最后階段容易暈輪,不利于財(cái)務(wù)員工身心健康,另外如果過分依賴人,如果整體團(tuán)隊(duì)離職,會對預(yù)算質(zhì)量產(chǎn)生重大影響,從管理和可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)要使用預(yù)算管理系統(tǒng)來開展預(yù)算工作。預(yù)算管理系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)的重要組成部分,能幫助企業(yè)建立、完善、優(yōu)化預(yù)算管理體制,搭建企業(yè)管理控制、計(jì)劃實(shí)施和業(yè)績考核的平臺,全面提升企業(yè)管理水平。
2.6評價(jià)與激勵(lì)
預(yù)算只有通過層層分解目標(biāo),并通過評價(jià)執(zhí)行情況結(jié)合激勵(lì)措施,才能確保預(yù)算接地氣和得到有效執(zhí)行,預(yù)算的評價(jià)包括預(yù)算的質(zhì)量評價(jià),預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的評價(jià)和考核。要增強(qiáng)預(yù)算的權(quán)威性,就必須要結(jié)合預(yù)算考評,把預(yù)算目標(biāo)納入考核體系,通過發(fā)揮考核的約束與激勵(lì)作用,做到獎(jiǎng)懲分明,確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。在考核的過程中,要建立客觀和科學(xué)的考評指標(biāo),考核組織和體系要客觀公正,要確保考核能夠被檢查。
參考文獻(xiàn)
[1]慈國強(qiáng).我國企業(yè)預(yù)算管理的問題及對策[J].中國市場,2011,(40).
近年來,隨著經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展,隨著醫(yī)院行業(yè)競爭日益激烈,人力成本不斷提高,能源設(shè)備不斷地漲價(jià),醫(yī)院的運(yùn)行成本越來越高。因此,醫(yī)院推行全面預(yù)算管理對解決諸多問題、提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量、促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展具有重要意義。
一、引言
醫(yī)院建立科學(xué)合理的預(yù)算管理體系,可以推動醫(yī)院的良性發(fā)展。醫(yī)院預(yù)算是醫(yī)院對未來經(jīng)營活動的資金安排,對醫(yī)院的整體發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行確立,促使醫(yī)院相關(guān)負(fù)責(zé)人關(guān)注當(dāng)下利益的同時(shí)關(guān)注更加長遠(yuǎn)的未來利益,有利于各部門明確自己的工作目標(biāo)和任務(wù),對醫(yī)院的未來進(jìn)行整體規(guī)劃,對醫(yī)院收入和支出都進(jìn)行科學(xué)合理的安排和調(diào)控,編制醫(yī)院的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,對醫(yī)院內(nèi)資源進(jìn)行合理規(guī)劃和配置,有力保證醫(yī)院未來各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的開展,有效降低醫(yī)院經(jīng)營成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和資金使用率,使得所有影響因素都能夠發(fā)揮最大作用,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
二、全面預(yù)算管理的現(xiàn)狀
1、編制方面
當(dāng)前,部分醫(yī)院預(yù)算管理編制方法不科學(xué)。重視收支預(yù)算,忽略資金流量、支出的預(yù)算;重視量化指標(biāo),忽略非量化指標(biāo)預(yù)算。預(yù)算管理應(yīng)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際狀況和醫(yī)療市場發(fā)展趨勢,將預(yù)算情況和實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行對比分析、找出相應(yīng)的差異,但目前部分醫(yī)院采用上一年完成量+增長率的形式進(jìn)行表現(xiàn),甚至一些預(yù)算者為獲取更多激勵(lì)性報(bào)酬惡意導(dǎo)致將預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)放寬。醫(yī)院預(yù)算編制方法單一化,醫(yī)院全面預(yù)算管理工作缺乏科學(xué)有效性,醫(yī)院預(yù)算管理和醫(yī)院實(shí)際發(fā)展目標(biāo)并不貼合,醫(yī)院各個(gè)部門工作職責(zé)分配不清、部門之間缺乏配合,無法調(diào)動員工的積極性和主動性,影響醫(yī)院總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、執(zhí)行方面
當(dāng)前,部分醫(yī)院全面預(yù)算管理相關(guān)規(guī)章制度制定不完善,執(zhí)行不規(guī)范。在醫(yī)院根據(jù)預(yù)算要求執(zhí)行預(yù)算的過程中,缺乏完善的規(guī)章制度而無法進(jìn)行規(guī)范性操作,在預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏控制與監(jiān)督,導(dǎo)致最終預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果和預(yù)算之間產(chǎn)生差距,無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并找出產(chǎn)生問題的原因,無法及時(shí)采取措施有效解決問題,使得預(yù)算管理無法達(dá)到預(yù)期效果,無法真正落實(shí)預(yù)算管理、保障預(yù)算整體目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
三、全面預(yù)算管理的完善
首先,提升對全面預(yù)算的認(rèn)識。加強(qiáng)認(rèn)識首先要轉(zhuǎn)變思想觀念,醫(yī)院應(yīng)該正確地認(rèn)識到醫(yī)院全面預(yù)算管理在市場高速發(fā)展的時(shí)代背景下的本質(zhì),認(rèn)識到全面預(yù)算管理在當(dāng)前醫(yī)療市場激烈競爭中的重要意義。全面預(yù)算管理是對預(yù)算的一種全方位、全口徑、全角度和全方位的管理,包括財(cái)務(wù)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、責(zé)任預(yù)算、決策預(yù)算等。將全面預(yù)算管理充分融入日常管理中,通過全面預(yù)算管理對公立醫(yī)院的總體目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,將總體目標(biāo)層層細(xì)化、責(zé)任化,協(xié)調(diào)好各科室、各部門的工作,全面整合人力、物力等資源,充分利用好公立醫(yī)院的資源。其次,堅(jiān)持預(yù)算編制原則,合理科學(xué)地編制預(yù)算,提高部門預(yù)算編制質(zhì)量。醫(yī)院應(yīng)該明確醫(yī)院的整體發(fā)展方向以及發(fā)展目標(biāo),根據(jù)其業(yè)務(wù)活動的實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行科學(xué)的編制預(yù)算,不能一味地根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行預(yù)算,也不能簡單地在往年的基礎(chǔ)上進(jìn)行一定比例的浮動預(yù)算,應(yīng)該具體問題進(jìn)行客觀認(rèn)真的具體分析,能夠反映實(shí)際需求,保障目標(biāo)更合理可行,提高收支預(yù)算準(zhǔn)確度,對資金進(jìn)行合理配置,整合現(xiàn)有資源,把預(yù)算的作用真正有效地發(fā)揮出來,保障醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。科學(xué)合理的編制方法是預(yù)算指標(biāo)合理化的基本前提,具體的方法包括:(1)人員經(jīng)費(fèi)的預(yù)算可以選擇定額計(jì)算法,即依據(jù)定員定編等的相關(guān)基本數(shù)字與往年的預(yù)算定額進(jìn)行計(jì)算;(2)按照比例掌握醫(yī)院開支的經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目可以選擇比例計(jì)算法,即根據(jù)某一個(gè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的一定比例來進(jìn)行計(jì)算,比如各種福利費(fèi)項(xiàng)目和各種保險(xiǎn)費(fèi)項(xiàng)目等;(3)比較分析法,即與上年相同項(xiàng)目比較或者不同單位但是條件相同的項(xiàng)目相互比較的基礎(chǔ)上,進(jìn)行比較計(jì)算的方法;(4)估計(jì)計(jì)算法,即通過綜合各種因素來進(jìn)行預(yù)計(jì)編制預(yù)算收支數(shù)額的方法。第三,完善全面預(yù)算管理相關(guān)規(guī)章制度,完善管理機(jī)構(gòu),加強(qiáng)預(yù)算管理組織領(lǐng)導(dǎo)。全面預(yù)算管理的有效實(shí)施需要完善的規(guī)章制度和健全的管理機(jī)構(gòu)。成立預(yù)算管理委員會,制定科學(xué)規(guī)范的預(yù)算管理相關(guān)規(guī)章制度,全面開展協(xié)調(diào)統(tǒng)一的預(yù)算管理工作,促進(jìn)預(yù)算貫徹落實(shí)。以科學(xué)發(fā)展觀念面對預(yù)算管理,將總體目標(biāo)進(jìn)行細(xì)分,保障每一個(gè)科室和個(gè)人都能夠明確各自的職責(zé),加強(qiáng)各部門之間的交流,充分調(diào)動所有員工的積極性,對預(yù)算管理過程的執(zhí)行、監(jiān)管等進(jìn)行考核評價(jià),全面提高預(yù)算管理水平,增強(qiáng)預(yù)算管理的有效性和適用性,以此來保證預(yù)算管理順利實(shí)施,有效提高監(jiān)管效能,保障醫(yī)院能夠?qū)崿F(xiàn)其預(yù)算目標(biāo)。對于醫(yī)院,加強(qiáng)全面預(yù)算管理、規(guī)范醫(yī)院運(yùn)營和管理行為具有重要的意義。通過對預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算信息反饋、預(yù)算考評等構(gòu)建全方位、全過程和全員的綜合性管理系統(tǒng),可以促使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)管理科學(xué)化、合理化,全面推動醫(yī)院持續(xù)、有序、健康的良性發(fā)展。
作者:王佐君 孫英 單位:山東省威海市立醫(yī)院
在新年輪啟程之際,作為前瞻管理的全面預(yù)算管理,開始進(jìn)入企業(yè)管理的重要議事日程。
起源于英國發(fā)展應(yīng)用于美國的現(xiàn)代預(yù)算管道制度,在科學(xué)管理鼻祖泰羅科學(xué)管理理論的指導(dǎo)下,在美國政府及會計(jì)行業(yè)組織的推動下,西方預(yù)算管理逐漸走向成熟。以《預(yù)算與會計(jì)法案》的頒布為標(biāo)志,預(yù)算管理制度得以正式建立。在長達(dá)一個(gè)世紀(jì)的發(fā)展歷程中,經(jīng)過諸多學(xué)者堅(jiān)持不懈的理論研究,政府組織的大力推動,跨國公司的實(shí)踐探索,預(yù)算管理由早期的計(jì)劃、協(xié)調(diào),發(fā)展到現(xiàn)代具有控制、激勵(lì)、評價(jià)等諸多功能的現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理體系,成為企業(yè)管理不可或缺與替代的重要組成部分。
我國全面預(yù)算管理制度始于20世紀(jì)90年代。2000年,國家經(jīng)貿(mào)委要求國有大中型企業(yè)要建立全面預(yù)算管理制度。2001年,財(cái)政部頒布《企業(yè)國有資本與財(cái)務(wù)管理暫行辦法》,強(qiáng)調(diào)健全完善中央國有資本經(jīng)營預(yù)算制度,要求年度編報(bào)中央國有資本經(jīng)營預(yù)算,標(biāo)志著我國全面預(yù)算管理制度正式建立。在政府部門的推動下,我國理論工作者也對全面預(yù)算管理進(jìn)行了研究探索,取得了豐碩的成果,我國企業(yè)也已普遍建立了預(yù)算管理制度,并獲得了寶貴經(jīng)驗(yàn),全面預(yù)算管理制度在我國步入規(guī)范發(fā)展軌道。
由于經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和預(yù)算執(zhí)行難度的影響,目前人們對全面預(yù)算管理認(rèn)知不足,導(dǎo)致實(shí)施效果不盡人意。表現(xiàn)為全面預(yù)算管理基礎(chǔ)薄弱,全面預(yù)算管理所需的基礎(chǔ)管理未建立;預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié),全面預(yù)算管理沒有緊密圍繞企業(yè)及組織的戰(zhàn)略目標(biāo);全面預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督不力,“重編制、輕執(zhí)行”現(xiàn)象突出;預(yù)算管理全面性不夠,預(yù)算缺乏內(nèi)在的有機(jī)聯(lián)系;預(yù)算管理績效考核體系不完善等。主要原因是對全面預(yù)算預(yù)計(jì)不充分,對全面預(yù)算管理缺少足夠的認(rèn)識,全面預(yù)算管理的方法選擇不當(dāng)。
全面預(yù)算管理是企業(yè)及組織全面、綜合、系統(tǒng)的管理方法體系,是對企業(yè)及組織內(nèi)部財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,有效組織和協(xié)調(diào)企業(yè)及組織生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)活動,完成既定的目標(biāo)。全面預(yù)算管理是企業(yè)及組織應(yīng)用廣泛的管理控制利器,能切實(shí)提升戰(zhàn)略管理能力,高效使用資源,有效管理風(fēng)險(xiǎn)。世界500強(qiáng)企業(yè)管理實(shí)踐表明,全面預(yù)算管理體系的科學(xué)性、成熟性毋庸置疑,在提高企業(yè)管理水平、增強(qiáng)綜合競爭力方面,具有不可替代的作用。
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展面臨壓力,外部環(huán)境剛性約束必須轉(zhuǎn)檳誆客誶保最大限度地發(fā)揮全面預(yù)算管理的優(yōu)勢與作用,提高企業(yè)及組織的內(nèi)部管理水平及競爭能力,促進(jìn)企業(yè)及組織持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,是我國企業(yè)及組織面臨的首要任務(wù)與必然選擇。因此,對全面預(yù)算管理的有效實(shí)施,要有新的認(rèn)知。
全面預(yù)算管理是企業(yè)及組織戰(zhàn)略管理工具。全面預(yù)算管理應(yīng)該以企業(yè)及組織的戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,緊密圍繞企業(yè)及組織的戰(zhàn)略目標(biāo),建立適合企業(yè)及組織的全面預(yù)算管理方式、方法,滿足企業(yè)及組織在不同時(shí)期戰(zhàn)略管理的要求。要建立戰(zhàn)略量化調(diào)節(jié)機(jī)制,通過“戰(zhàn)略量化”反映企業(yè)及組織的戰(zhàn)略實(shí)施狀況,對全面預(yù)算管理進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,對企業(yè)及組織戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行全面的支持,促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
全面預(yù)算管理是企業(yè)及組織全新管理機(jī)制,是與企業(yè)及組織治理結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的分層體系法人治理結(jié)構(gòu),是企業(yè)及組織戰(zhàn)略保障體系。以價(jià)值指標(biāo)為主體,以資金流量為紐帶、以成本費(fèi)用控制為重點(diǎn)、以責(zé)任報(bào)告信息為基礎(chǔ),全面整合企業(yè)及組織的實(shí)物流、資金流、信息流和人力資源流,引導(dǎo)企業(yè)及組織內(nèi)部協(xié)同行動、統(tǒng)籌規(guī)劃,科學(xué)聚集、配置資源,使經(jīng)濟(jì)活動成為有序的集合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)及組織價(jià)值最大化。
全面預(yù)算管理是全方位、全過程、全員管理。全面預(yù)算管理既是全方位管理,包括企業(yè)及組織的經(jīng)濟(jì)活動及各項(xiàng)生產(chǎn)要素。全面預(yù)算管理也是全過程管理,貫穿于企業(yè)及組織活動的事前、事中和事后的全過程。涉及全面預(yù)算管理預(yù)算的編制、控制、執(zhí)行、分析、績效評價(jià)及獎(jiǎng)懲等。全面預(yù)算管理還是全員管理,要求企業(yè)及組織的每個(gè)成員,都參與全面預(yù)算管理,成為全面預(yù)算管理的主體,為全面預(yù)算管理的有效實(shí)施提供保障,從而發(fā)揮全面預(yù)算管理的最大效用。
【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算 管理應(yīng)用
一、全面預(yù)算管理作用
(一)預(yù)算管理保證了目標(biāo)完成
公司根據(jù)年度銷售訂單確定銷量并組織生產(chǎn),訂單銷售量確定后,公司的銷售收入和利稅目標(biāo)基本確定,圍繞公司的經(jīng)營目標(biāo),確定公司的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,全面確定公司的經(jīng)營預(yù)算、投資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算,通過圍繞戰(zhàn)略目標(biāo),分解制定預(yù)算指標(biāo),最終確保公司總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)全面預(yù)算加強(qiáng)了資源充分共享
集團(tuán)化公司在資源的調(diào)配上擁有很大的空間和主動權(quán),公司無論在實(shí)物資源還是人力資源等方面都能實(shí)現(xiàn)充分共享。通過全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)公司人力、財(cái)力資源的協(xié)調(diào)配置,全面共享。
(三)全面預(yù)算增強(qiáng)了內(nèi)部的溝通協(xié)作
集團(tuán)化公司運(yùn)營,不同的歷史,不同的生存及成長環(huán)境,要使內(nèi)部子公司在中完成公司的預(yù)算指標(biāo),就要求加強(qiáng)溝通協(xié)作,提高工作效率,全面預(yù)算在一定程度上促進(jìn)了內(nèi)部的溝通與協(xié)作,更進(jìn)一步促進(jìn)了子公司的融合。
(四)形成預(yù)算管理文化
全面預(yù)算通過預(yù)算編制,指標(biāo)分解落實(shí),使上至領(lǐng)導(dǎo)、下至員工都能對預(yù)算管理有一個(gè)基本的認(rèn)識,全員預(yù)算控制意識逐步增強(qiáng),預(yù)算文化逐步形成。
二、公司全面預(yù)算管理存在的問題
(一)全面預(yù)算員工參與度不高
目前,大多公司雖然建立了全面預(yù)算管理組織體系,保障預(yù)算管理組織和制度基本建立,都是但在全面預(yù)算管理上,存在認(rèn)識不到位情況,大多業(yè)務(wù)部門認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門的事,員工對全面預(yù)算的編制和執(zhí)行參與度不夠,直接導(dǎo)致全面預(yù)算不全面。
(二)全面預(yù)算量化指標(biāo)不能體現(xiàn)應(yīng)有的管理水平
年度預(yù)算指標(biāo)是子公司、各職能部門應(yīng)達(dá)到的管理量化目標(biāo),此量化目標(biāo)也是公司業(yè)績考核、評價(jià)或獎(jiǎng)懲的主要依據(jù)。但是在預(yù)算編制過程中,子公司為爭取達(dá)到好的業(yè)績評價(jià),編制預(yù)算討價(jià)還價(jià),設(shè)法留有余地,以輕易完成預(yù)算指標(biāo)。同時(shí)由于集團(tuán)總公司對子公司的實(shí)際情況缺乏了解,很難對子公司的預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)合理的評定,往往以歷史指標(biāo)作為主要評定依據(jù),預(yù)算指標(biāo)并不能真正體現(xiàn)子公司的實(shí)際管理水平和能力。
(三)全面預(yù)算不能對公司的長期目標(biāo)作系統(tǒng)計(jì)劃
公司全面預(yù)算往往關(guān)注年度的銷售量、收入或稅利等短期指標(biāo),且部分財(cái)務(wù)指標(biāo)預(yù)算僅建立在上一年歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,進(jìn)行簡單的增加或降低,無論是公司發(fā)展戰(zhàn)略總體目標(biāo),還是基于總體目標(biāo)下的人力資源目標(biāo)、財(cái)務(wù)管理目標(biāo)或銷售目標(biāo)在預(yù)算指標(biāo)中都體現(xiàn)不明顯,預(yù)算短期指標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略方面的長期目標(biāo)系統(tǒng)銜接程度不夠。
(四)全面預(yù)算管理缺乏信息系統(tǒng)支持
目前許多公司在人力資源、目標(biāo)考核等信息化管理方面投入大量資金,但是在全面預(yù)算管理方面,可以說基本沒有一套專業(yè)的預(yù)算管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行有效支持,全面預(yù)算管控主要靠手工操作,預(yù)算指標(biāo)數(shù)據(jù)的取得、加工和分析量大、面廣、數(shù)據(jù)處理復(fù)雜,全面預(yù)算管理的動態(tài)性、實(shí)效性較差。
三、關(guān)于全面預(yù)算管理應(yīng)用的幾點(diǎn)思考
英國管理史學(xué)專家威策爾說過一句話:“管理中的一切都是全新的”。從某種意義上講,對全面預(yù)算管理模式的創(chuàng)新是企業(yè)做大做強(qiáng)的根本。在新時(shí)期新形式下,集團(tuán)公司要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理目標(biāo),就必須建立一個(gè)快速適應(yīng)市場變化,提升內(nèi)控水平的預(yù)算管理方式。不僅要完善預(yù)算控制體系,更要在制度和管理方式上進(jìn)行探索和創(chuàng)新。全面實(shí)施基于全面戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)下的全面預(yù)算管理,形成以預(yù)算管理為中間結(jié)點(diǎn)的戰(zhàn)略、預(yù)算、績效、薪酬的閉環(huán)管理體系,實(shí)現(xiàn)從事后管理,向事前控制,事中監(jiān)督的重要轉(zhuǎn)變。
(一)樹立預(yù)算戰(zhàn)略導(dǎo)向管理理念,體現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的長期性
全面預(yù)算管理必須基于公司發(fā)展戰(zhàn)略,集團(tuán)公司的戰(zhàn)略導(dǎo)向是預(yù)算管理的靈魂,沒有戰(zhàn)略,全面預(yù)算就會失去方向,失去存在的價(jià)值和意義。集團(tuán)公司決策部門基于戰(zhàn)略研究規(guī)劃部門的研究成果制定的公司預(yù)算目標(biāo)往往更貼近實(shí)際,且具有較強(qiáng)的先進(jìn)性和前瞻性,體現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)的長期性。
(二)完善全面預(yù)算管理體系,保障預(yù)算有效實(shí)施
全面預(yù)算管理需要企業(yè)管理層和全體員工的共同參與、員工的參與必須借助于一定的預(yù)算管理體系,根據(jù)公司的組織架構(gòu),預(yù)算管理體系要建成“金字塔”式多層次互相關(guān)聯(lián)的管理體系,預(yù)算管理體系由領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和具體執(zhí)行機(jī)構(gòu)組成,形成預(yù)算工作小組―預(yù)算管理辦公室―預(yù)算管理委員會,一級對一級負(fù)責(zé)的管理機(jī)制,逐層分解落實(shí)預(yù)算指標(biāo),確保預(yù)算的執(zhí)行及預(yù)算目標(biāo)的達(dá)成。
(三)逐級分解預(yù)算指標(biāo),增強(qiáng)員工自主管理責(zé)任意識
逐級分解預(yù)算指標(biāo),使決策權(quán)力從公司上層管理者向經(jīng)營層次的管理者及其團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)移,使基層員工既擁有更多的創(chuàng)新自由決策權(quán)力,使他們擁有自己的判斷,主動地去創(chuàng)造價(jià)值。同時(shí)讓各級都承擔(dān)起指標(biāo)責(zé)任,創(chuàng)造一種員工自我管理的工作環(huán)境和個(gè)人勇于承擔(dān)責(zé)任的意識和氛圍。
(四)建立相對業(yè)績評價(jià)體系,確定更有吸引力的預(yù)算指標(biāo)
建立彈性目標(biāo)的相對業(yè)績管理體系,業(yè)績評價(jià)不僅著眼內(nèi)部,更要以外部公司作為標(biāo)桿,和標(biāo)桿相比,評價(jià)業(yè)績做得如何,標(biāo)桿可以是競爭對手、行業(yè)水平,也可以是內(nèi)部的各子公司之間。建立相對業(yè)績評價(jià)體系,可以不斷激勵(lì)有遠(yuǎn)見的員工,提高公司的整體業(yè)績。
(五)強(qiáng)調(diào)動態(tài)過程管理,提高預(yù)算管理的靈活性
預(yù)算不是一成不變的,會隨著市場情況發(fā)生變化。因此,要注重預(yù)算的動態(tài)過程管理,根據(jù)市場情況對預(yù)算指標(biāo)適時(shí)調(diào)整,總體控制。不因?yàn)轭A(yù)算管理限制自己,而是讓公司根據(jù)市場變化來動態(tài)調(diào)整和實(shí)施行動計(jì)劃,以適用多變的市場環(huán)境,提高管理的靈活性,更好的實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
(六)建立預(yù)算控制信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)預(yù)算的適時(shí)控制
在全面預(yù)算管理上,實(shí)行專業(yè)化信息系統(tǒng)集中管理和監(jiān)控,將全面預(yù)算管理系統(tǒng)作為財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的功能模塊之一,與資金控制、會計(jì)核算整合或銜接,利用信息化手段對預(yù)算執(zhí)行過程適時(shí)控制,避免由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)滯后造成的超預(yù)算支出。
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【摘要】全面預(yù)算管理在企業(yè)的管理中發(fā)揮著越來越重要的作用,本文對全面預(yù)算管理的含義、目標(biāo)、存在的問題及其對策進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞 全面預(yù)算;問題;對策
全面預(yù)算管理是企業(yè)對未來整體經(jīng)營規(guī)劃的總體安排,是一項(xiàng)重要的管理工具。推行全面預(yù)算管理對企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高管理水平,增強(qiáng)競爭力有著十分重要的意義。
1 全面預(yù)算管理的含義
全面預(yù)算管理是企業(yè)對未來內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的計(jì)劃、控制及協(xié)調(diào)。具體地講,全面預(yù)算管理是企業(yè)按照制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),層層分解,下達(dá)于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)經(jīng)濟(jì)單位,以一系列的預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)、考核為內(nèi)容,建立一套完整的、科學(xué)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的內(nèi)部控制管理方式。
2 全面預(yù)算管理的目標(biāo)
(1)控制企業(yè)關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo)。預(yù)算管理通過事前編制、事中控制、事后分析考核,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程進(jìn)行控制。
(2)降低成本。通過預(yù)算管理引入成本控制環(huán)節(jié),降低經(jīng)營成本。
(3)實(shí)現(xiàn)資金集中管理。
3 企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題
預(yù)算管理是目前很多企業(yè)普遍采用的一種主要管理方式,但是由于種種原因,在預(yù)算編制的實(shí)務(wù)工作中,仍然存在很多問題:
3.1 預(yù)算與財(cái)務(wù)混淆
全面預(yù)算是在財(cái)務(wù)收支預(yù)算基礎(chǔ)上的延伸和發(fā)展,以至于有些人認(rèn)為全面預(yù)算是單純的財(cái)務(wù)行為,應(yīng)由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)預(yù)算的制定和控制。財(cái)務(wù)部門在預(yù)算編制中的作用主要是從財(cái)務(wù)角度為各部門、各業(yè)務(wù)預(yù)算提供關(guān)于預(yù)算編制的原則和方法,并對各種預(yù)算進(jìn)行匯總和分析,而非代替具體的部門去編制預(yù)算。
3.2 全面預(yù)算管理不“全面”
主要表現(xiàn)為:1)全員參與“不全面”。沒有真正做到各責(zé)任部門共同參與,沒有真正做到全員參與,預(yù)算編制的全員參與度不高。2)全面預(yù)算“不全面”,沒有真正做到包括所有收支。3)全面管理“不全面”,特別是在預(yù)算評價(jià)與考核方面,預(yù)算考核不力或預(yù)算考核不公平。
3.3 預(yù)算執(zhí)行和分析力度不夠
預(yù)算執(zhí)行過程中,預(yù)算調(diào)整過松或過緊,表現(xiàn)出預(yù)算執(zhí)行過程中的簡單化和不嚴(yán)肅,反映了預(yù)算管理的粗放和水平不高及人情關(guān)系對預(yù)算執(zhí)行的影響。
在做預(yù)算分析時(shí),很多企業(yè)只停留在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的表面上,未能深入到業(yè)務(wù)層面,提示業(yè)務(wù)管理方面存在的問題。無法對業(yè)務(wù)管理水平起到提升作用。
3.4 全面預(yù)算管理制度不健全,缺乏有效的激勵(lì)配套措施
實(shí)踐中,很多企業(yè)缺乏健全有效的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,采用以目標(biāo)值為主、各部門分別控制各自的預(yù)算指標(biāo)為輔的預(yù)算管理手段,缺乏明確的預(yù)算執(zhí)行流程及有效的監(jiān)控措施,預(yù)算考核未落實(shí)到具體責(zé)任中心,使得各費(fèi)用發(fā)生部門缺乏費(fèi)用控制的意識,易造成總體支出超標(biāo)等情況。同時(shí),薪酬激勵(lì)與公司預(yù)算目標(biāo)不匹配,預(yù)算執(zhí)行的獎(jiǎng)懲不夠明確及約束不嚴(yán),考核的剛性差,影響了預(yù)算的約束和激勵(lì)作用。
4 完善企業(yè)全面預(yù)算管理的對策
筆者結(jié)合實(shí)際工作中的體會,認(rèn)為提高全面預(yù)算管理水平應(yīng)從以下幾方面著手:
4.1 高度重視全面預(yù)算管理工作,形成“全員共識”
全面預(yù)算管理是一項(xiàng)全員參與、全面覆蓋和全程監(jiān)控的系統(tǒng)工程,是需要管理層和基層員工全員參與的一項(xiàng)管理工作。只有管理層和基層對企業(yè)整體目標(biāo)和各自所應(yīng)承擔(dān)的目標(biāo)任務(wù)形成共識,方向一致,預(yù)算管理才能實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)營效果。因此,企業(yè)全面預(yù)算的編制應(yīng)當(dāng)讓盡可能多的人參與進(jìn)來,這樣既可以提高員工的工作積極性,也可以促進(jìn)各種信息在更廣的范圍內(nèi)交流,使預(yù)算編制中的溝通更為細(xì)致,盡量避免預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的脫節(jié)現(xiàn)象。
4.2 加強(qiáng)預(yù)算控制與分析
預(yù)算在執(zhí)行過程中受到各種人為因素、客觀變動因素的影響,總會不斷面臨實(shí)際與預(yù)算的偏差問題。企業(yè)應(yīng)在提高預(yù)算編制質(zhì)量的同時(shí)提高預(yù)算執(zhí)行中的剛性管理,預(yù)算調(diào)整必須是在充分調(diào)查、證據(jù)充分的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
預(yù)算差異分析一般發(fā)生在預(yù)算執(zhí)行過程中和預(yù)算完成后。在分析時(shí),要對預(yù)算差異進(jìn)行深入的、定量的分析,確定差異產(chǎn)生的原因。把預(yù)算執(zhí)行情況與企業(yè)經(jīng)營狀況有機(jī)的聯(lián)系在一起,提出改進(jìn)方案和補(bǔ)救措施,確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。預(yù)算完成后的差異分析則可以總結(jié)預(yù)算完成情況,幫助評價(jià)預(yù)算期間工作的好壞,進(jìn)而為企業(yè)考評激勵(lì)制度的公平有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
4.3 制定全面預(yù)算管理制度,加強(qiáng)對預(yù)算的考核與獎(jiǎng)懲
健全有效的預(yù)算管理制度,是保證預(yù)算得以準(zhǔn)確執(zhí)行的條件。企業(yè)在實(shí)行全面預(yù)算管理時(shí),要制定出適合本企業(yè)的預(yù)算管理制度,明確全面預(yù)算管理的目的、原則、內(nèi)容、管理體制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及其職責(zé)、權(quán)限、業(yè)務(wù)流程、預(yù)算指標(biāo)等,制定出預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)控、評價(jià)和考核等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作流程和內(nèi)容,使整個(gè)預(yù)算管理過程規(guī)范化、制度化、程序化,保證預(yù)算機(jī)制的有效運(yùn)行。同時(shí),企業(yè)要建立一個(gè)具有競爭力的、行之有效的業(yè)績評價(jià)與獎(jiǎng)懲體系,將預(yù)算責(zé)任與單位和個(gè)人的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,尤其要注重建立與預(yù)算掛鉤的企業(yè)經(jīng)營者激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)短期激勵(lì)與長期激勵(lì)相結(jié)合,利用預(yù)算的激勵(lì)導(dǎo)向作用,提高企業(yè)對預(yù)算工作的重視程度,使預(yù)算真正成為約束企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的法則,實(shí)現(xiàn)預(yù)算與績效考核之間的良性循環(huán)。
總之,全面預(yù)算管理已成為國內(nèi)外企業(yè)廣泛推廣的現(xiàn)代化管理方法。通過預(yù)算的運(yùn)作和管理,全員、全額、全過程的參與,能使企業(yè)的現(xiàn)金流、物資流充分發(fā)揮其最大效應(yīng),也促使企業(yè)從經(jīng)驗(yàn)的管理走向科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,起到真正提高企業(yè)管理水平的目的。
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一、正確理解全面預(yù)算管理的內(nèi)涵
全面預(yù)算管理是一種系統(tǒng)的方法,用來分配企業(yè)的財(cái)務(wù)、實(shí)物及人力等資源,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤為目的;以銷售預(yù)測為起點(diǎn),進(jìn)而對生產(chǎn)、成本及現(xiàn)金收支等進(jìn)行預(yù)測。企業(yè)可以通過全面預(yù)算管理來監(jiān)控戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)施進(jìn)度,控制開支,并預(yù)測企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤。全面預(yù)算管理工作具有以下5個(gè)方面的特性:
1、系統(tǒng)性。全面預(yù)算管理涉及企業(yè)內(nèi)外的各種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,屬于一個(gè)多因素的、動態(tài)的、復(fù)雜的系統(tǒng)。全面預(yù)算管理在分權(quán)的同時(shí),必須解決好協(xié)調(diào)的問題,這種協(xié)調(diào)既包括企業(yè)內(nèi)部資源與外部市場的協(xié)調(diào),也包括企業(yè)內(nèi)部各種資源之間的相互協(xié)調(diào)。
2、全面性。全面預(yù)算管理作為一種控制手段,已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的國際慣例,全面預(yù)算涵蓋企業(yè)的投資、經(jīng)營和財(cái)務(wù)等企業(yè)所能涉及的所有方面。在大型企業(yè)中,有強(qiáng)大的現(xiàn)金流、物資流和復(fù)雜的法人治理結(jié)構(gòu),全面預(yù)算可以起到全面統(tǒng)合所有這些龐雜支節(jié)和科學(xué)的導(dǎo)向作用,促進(jìn)企業(yè)管理的各方面從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變。
3、全程性。預(yù)算管理涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和管理的每一個(gè)過程,具有全程性的特點(diǎn)。預(yù)算管理并不是僅僅停留在預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)、預(yù)算的編制和匯總上,更重要的是通過預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)控、預(yù)算的分析和調(diào)整、預(yù)算的考核和評價(jià),發(fā)揮預(yù)算管理對生產(chǎn)經(jīng)營每一個(gè)過程的控制作用。并通過預(yù)算管理的預(yù)警作用,及時(shí)解決經(jīng)營過程中出現(xiàn)的各種問題,真正起到過程管理的目的。
4、全員性。全面預(yù)算管理涉及企業(yè)中的每名成員,一方面預(yù)算目標(biāo)要層層分解,人人肩上要有責(zé)任,讓每一名職工積極參與預(yù)算管理,學(xué)會算賬、建立成本效益意識。另一方面預(yù)算管理需要全員的參與和認(rèn)同,全面預(yù)算管理是一種涉及企業(yè)組織各個(gè)層次的責(zé)權(quán)利關(guān)系的制度安排,其順利通行需要企業(yè)上下統(tǒng)一思想認(rèn)識和密切配合,需要全體員工認(rèn)同預(yù)算,他們才會為預(yù)算目標(biāo)而努力。如果員工能將預(yù)算視為一種幫助他們提高工作業(yè)績的計(jì)劃和手段,而不僅僅是控制他們的工具,那么這個(gè)預(yù)算成功的可能性就很大。
5、效益性。實(shí)行全面預(yù)算管理也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑。首先,以市場為導(dǎo)向,以銷售為龍頭的全面預(yù)算管理,是連接市場與企業(yè)的紐帶和橋梁。通過全面預(yù)算管理,可以合理地配置企業(yè)內(nèi)部資源,以保證最大限度地滿足市場的需求。其次,在銷售價(jià)格和銷售量一定的條件下,努力降低成本費(fèi)用是提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。全面預(yù)算管理的過程中,企業(yè)始終堅(jiān)持以成本費(fèi)用控制為重點(diǎn),從而為提高經(jīng)濟(jì)效益奠定了基礎(chǔ)。其三,全面預(yù)算管理的重心從經(jīng)營結(jié)果延伸到經(jīng)營過程,為提高經(jīng)濟(jì)效益提供了廣闊的空間和時(shí)間。
二、有效建立全面預(yù)算管理體系
企業(yè)預(yù)算管理體系是起主導(dǎo)作用的集合體,預(yù)算管理體系的建立可以使企業(yè)更好地進(jìn)行全面預(yù)算管理工作,真正發(fā)揮好預(yù)算管理的作用。
1、設(shè)立預(yù)算管理委員會。企業(yè)董事會或者經(jīng)理辦公會應(yīng)根據(jù)情況設(shè)立預(yù)算管理委員會負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理事宜,并對企業(yè)法定代表人負(fù)責(zé)。成員包括董事、監(jiān)事和財(cái)務(wù)、供、產(chǎn)、銷、技術(shù)、人事等部門及所屬基層單位的負(fù)責(zé)人。預(yù)算管理委員會主要職責(zé)是擬訂預(yù)算的目標(biāo)、政策,制定預(yù)算管理的具體措施和辦法,審議、平衡業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算方案,組織下達(dá)各項(xiàng)預(yù)算,協(xié)調(diào)解決預(yù)算編制和執(zhí)行中的問題,組織審計(jì)、考核預(yù)算的執(zhí)行情況,督促企業(yè)完成預(yù)算管理目標(biāo)。預(yù)算管理委員會是預(yù)算的綜合審定機(jī)構(gòu),是企業(yè)內(nèi)部全面預(yù)算管理的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。
2、明確預(yù)算編制機(jī)構(gòu)。預(yù)算資料或預(yù)算初稿是由各相關(guān)部門分別提供的,但正式預(yù)算的編制還需有專門機(jī)構(gòu)來承擔(dān),因?yàn)轭A(yù)算的編制并非將各部門預(yù)算進(jìn)行簡單匯總,而是需要將各項(xiàng)預(yù)算與企業(yè)目標(biāo)進(jìn)行磨合,最終編制形成全面預(yù)算,并且將其分解落實(shí)為責(zé)任預(yù)算,其中還涉及各項(xiàng)預(yù)算之間的匯總、協(xié)調(diào)、綜合平衡等問題,工作量大而且需要專業(yè)技能,因此需要專門的預(yù)算編制機(jī)構(gòu)。預(yù)算編制機(jī)構(gòu)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門或計(jì)劃部門負(fù)責(zé),通常以財(cái)務(wù)部門為主。并指定專人負(fù)責(zé),以保證預(yù)算編制的速度和質(zhì)量。
3、組建預(yù)算監(jiān)控機(jī)構(gòu)。預(yù)算監(jiān)控機(jī)構(gòu)是實(shí)施預(yù)算監(jiān)督與控制職能的機(jī)構(gòu),也是必不可少的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況組建預(yù)算監(jiān)控管理機(jī)構(gòu),成員可由企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、投資、物資、人力資源、市場營銷、技術(shù)等職能部門相關(guān)人員構(gòu)成。預(yù)算監(jiān)控機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是對預(yù)算管理委員會下達(dá)的各項(xiàng)預(yù)算進(jìn)行日常的分析、控制和督促;利用預(yù)算完成情況報(bào)表對各項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)向預(yù)算執(zhí)行單位、企業(yè)預(yù)算管理委員會以至董事會或經(jīng)理辦公會提供各項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行進(jìn)度、執(zhí)行差異及其對企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的影響等監(jiān)控信息,同時(shí)提出改進(jìn)管理的措施和建議,促進(jìn)企業(yè)完成預(yù)算管理目標(biāo)。
4、完善預(yù)算反饋組織。預(yù)算反饋組織是預(yù)算管理體系的重要組成部分,預(yù)算的規(guī)劃和控制職能都離不開反饋,預(yù)算管理委員會、預(yù)算編制機(jī)構(gòu)、預(yù)算監(jiān)控機(jī)構(gòu)發(fā)揮作用的前提是要有完善的反饋組織作后盾。預(yù)算反饋組織主要指預(yù)算信息流組織,即預(yù)算執(zhí)行過程的報(bào)告體系,它是預(yù)算下達(dá)過程的逆向信息流動,是預(yù)算執(zhí)行情況的自下而上的層層匯集和向上報(bào)告的過程。企業(yè)須建立和完善預(yù)算執(zhí)行報(bào)告體系,要求各預(yù)算執(zhí)行單位定期報(bào)告相關(guān)預(yù)算的執(zhí)行情況,對于預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項(xiàng)目,及時(shí)逐級由下向上匯總上報(bào)。以便預(yù)算管理委員會和預(yù)算監(jiān)控機(jī)構(gòu)根據(jù)預(yù)算執(zhí)行過程報(bào)告情況,有針對性地提出改進(jìn)經(jīng)營管理的措施和建議。
5、建立預(yù)算信息化網(wǎng)絡(luò)。為完善預(yù)算管理體系須逐步建立預(yù)算管理信息化網(wǎng)絡(luò),一是預(yù)算軟件與生產(chǎn)用軟件互聯(lián),實(shí)現(xiàn)預(yù)算系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,使企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營能沿著預(yù)算管理軌道科學(xué)合理地進(jìn)行。二是預(yù)算軟件與財(cái)務(wù)部軟件系統(tǒng)互聯(lián),使預(yù)算可隨時(shí)匯集財(cái)務(wù)會計(jì)信息,查詢子公司資金流向、避免傳統(tǒng)手工填制預(yù)算表的弊端,保障預(yù)算管理信息傳遞的效率和質(zhì)量,有效地支持企業(yè)的決策能力,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力,全面提升企業(yè)預(yù)算管理的水平。
三、切實(shí)加強(qiáng)全面預(yù)算編制工作
1、堅(jiān)持編制原則。企業(yè)編制財(cái)務(wù)預(yù)算應(yīng)當(dāng)按照內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動的責(zé)任權(quán)限進(jìn)行,并堅(jiān)持以下基本原則:
一是堅(jiān)持效益性原則。企業(yè)預(yù)算的編制首先要以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為目的,要盡力促進(jìn)企業(yè)增加市場收入、控制成本支出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
二是堅(jiān)持目標(biāo)性原則。預(yù)算的編制應(yīng)以企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)為前提,企業(yè)的一切經(jīng)營活動均應(yīng)圍繞其經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行。預(yù)算編制也應(yīng)以企業(yè)的總目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn),使各項(xiàng)預(yù)算按其分目標(biāo)編制。
三是堅(jiān)持積極穩(wěn)健原則。編制預(yù)算時(shí)既要調(diào)動員工的積極性,又要充分考慮到企業(yè)未來經(jīng)營期間將面臨的市場經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),并確保以收定支,有效控制成本支出,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
四是堅(jiān)持權(quán)責(zé)對等原則。編制下達(dá)各級預(yù)算主體的各項(xiàng)預(yù)算時(shí),在明確其職責(zé)的同時(shí),要賦予其相應(yīng)的職權(quán),確保權(quán)責(zé)對等,才能保證各項(xiàng)預(yù)算切實(shí)可行。
五是堅(jiān)持以人為本原則。全面預(yù)算的編制必須重視預(yù)算的人性面,一方面不能將預(yù)算作為一種“凌駕于人”的工具,應(yīng)使之具有積極的激勵(lì)作用的工具;另一方面預(yù)算的編制過程應(yīng)該是一個(gè)群策群力的過程,重視各級人員的參與,將有助于預(yù)算的成功。
2、規(guī)范編制程序。預(yù)算編制宜采用自上而下、自下而上、上下結(jié)合的編制方法。在預(yù)算編制過程中,要經(jīng)歷自上而下和自下而上的往復(fù)。
3、明確編制依據(jù)。在預(yù)算編制時(shí)應(yīng)明確各項(xiàng)預(yù)算的具體編制依據(jù)。
4、健全報(bào)表體系。企業(yè)預(yù)算報(bào)表體系主要由基本業(yè)務(wù)預(yù)算報(bào)表、特殊業(yè)務(wù)預(yù)算報(bào)表和財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表3部分組成。
企業(yè)應(yīng)建立健全相關(guān)預(yù)算管理報(bào)表體系,使各級管理層的預(yù)算報(bào)表更加符合經(jīng)營管理的需要。
四、強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行控制
預(yù)算執(zhí)行控制是對企業(yè)內(nèi)部各級責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核和評價(jià),在預(yù)算管理循環(huán)中處于承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在全面預(yù)算管理中發(fā)揮著重要作用。
1、建立考核機(jī)制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立動態(tài)考核與綜合考核機(jī)制。動態(tài)考核是在生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中進(jìn)行的、對預(yù)算執(zhí)行情況和預(yù)算指標(biāo)之間的差異所作的即時(shí)確認(rèn)、即時(shí)處理,也就是經(jīng)常性的定期檢查,如每周、每月、每季的考核。動態(tài)考核屬于事中控制。綜合考核是預(yù)算期末對各預(yù)算執(zhí)行主體的預(yù)算完成情況進(jìn)行的整體分析評價(jià),每年至少進(jìn)行一次正式的綜合考核,其考核內(nèi)容以成本、利潤、投資報(bào)酬率等財(cái)務(wù)指標(biāo)為主。動態(tài)考核注重于過程,綜合考核則偏重于結(jié)果,但不能把將兩者對立起來,尤其是不能只重綜合考核,而輕動態(tài)考核。要做好動態(tài)考核與綜合考核的結(jié)合運(yùn)用。
2、堅(jiān)持預(yù)算分析。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全預(yù)算分析制度,并堅(jiān)持貫徹執(zhí)行。一是建立預(yù)算分析制度。為全面掌握預(yù)算的執(zhí)行情況,企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持“縱向到底、橫向到邊”的原則,建立健全預(yù)算分析制度。二是開展預(yù)算執(zhí)行分析。預(yù)算管理委員會應(yīng)定期召開預(yù)算執(zhí)行分析會議,研究落實(shí)解決預(yù)算執(zhí)行中存在問題的政策措施,糾正預(yù)算的執(zhí)行偏差。通過預(yù)算執(zhí)行分析工作,能夠發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整控制措施,提供各級領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策的依據(jù),解決經(jīng)營發(fā)展中存在的問題,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營管理工作。
3、執(zhí)行預(yù)算審計(jì)。企業(yè)預(yù)算管理委員會應(yīng)當(dāng)定期組織預(yù)算審計(jì)工作,糾正預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,維護(hù)預(yù)算管理的嚴(yán)肅性。 預(yù)算審計(jì)通常包括全面審計(jì)和抽樣審計(jì)。在特殊情況下,企業(yè)也可組織不定期的專項(xiàng)審計(jì)。預(yù)算年度終了,預(yù)算管理委員會應(yīng)當(dāng)向董事會或者經(jīng)理辦公會報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況,并依據(jù)預(yù)算完成情況和預(yù)算審計(jì)情況對預(yù)算執(zhí)行單位進(jìn)行考核。
4、開展預(yù)算檢查。為保證預(yù)算管理工作能夠?qū)訉拥玫铰鋵?shí),真正發(fā)揮作用,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對各預(yù)算責(zé)任單位預(yù)算管理情況進(jìn)行日常檢查。主要檢查逐級預(yù)算編制情況和預(yù)算考核兌現(xiàn)情況,并對各單位在預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,提出整改意見,限期改正。
五、做好預(yù)算管理與相關(guān)工作的結(jié)合
推行全面預(yù)算管理必須結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際情況切實(shí)抓好“五個(gè)結(jié)合”。
1、與企業(yè)文化相結(jié)合。全面預(yù)算管理對企業(yè)建立執(zhí)行文化非常重要。全面預(yù)算管理所提倡的全員觀和效益觀的理念,無形中培養(yǎng)了員工的全面平衡和精細(xì)化管理意識,提升了企業(yè)執(zhí)行文化。
2、與目標(biāo)成本管理相結(jié)合。全面預(yù)算管理直接涉及到企業(yè)的中心目標(biāo)-利潤,因此,必須進(jìn)一步深化目標(biāo)成本管理,從實(shí)際情況出發(fā),找準(zhǔn)影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵問題,以確保企業(yè)利潤目標(biāo)的完成。
3、與落實(shí)管理制度相結(jié)合。預(yù)算管理的本質(zhì)要求是一切經(jīng)濟(jì)活動都圍繞企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)而開展,在預(yù)算執(zhí)行過程中落實(shí)經(jīng)營策略,強(qiáng)化企業(yè)管理。因此,必須圍繞實(shí)現(xiàn)企業(yè)預(yù)算,落實(shí)管理制度,提高預(yù)算的控制力和約束力。
4、與現(xiàn)金收支兩條線管理相結(jié)合。預(yù)算控制以成本控制為基礎(chǔ),現(xiàn)金流量控制為核心。只有通過控制現(xiàn)金流量才能確保收入項(xiàng)目資金的及時(shí)回籠及各項(xiàng)費(fèi)用的合理支出;只有嚴(yán)格實(shí)行現(xiàn)金收支兩條線管理,充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心的功能,才能確保資金運(yùn)用權(quán)力的高度集中,形成資金合力,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)、投資等資金的合理需求,提高資金使用效率。
5、與經(jīng)營者和職工的經(jīng)濟(jì)利益相結(jié)合。全面預(yù)算管理是一項(xiàng)全員參與、全面覆蓋和全程跟蹤、控制的系統(tǒng)工程,為了確保預(yù)算各項(xiàng)主要指標(biāo)的全面完成,必須制定嚴(yán)格的預(yù)算考核辦法,把預(yù)算執(zhí)行情況與經(jīng)營者、職工的經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,獎(jiǎng)懲分明,從而使經(jīng)營者、職工與企業(yè)形成責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的責(zé)任共同體,最大限度地調(diào)動經(jīng)營者、職工的積極性和創(chuàng)造性。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;編制;實(shí)施;考核;風(fēng)險(xiǎn)
全面預(yù)算是指企業(yè)對一定期間的經(jīng)營活動、投資活動、財(cái)務(wù)活動等做出的總體財(cái)務(wù)安排,是一項(xiàng)重要的企業(yè)管理工具。它需要全員參與制定與實(shí)施。正如美國著名管理學(xué)家戴維?奧利所說:“全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個(gè)能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個(gè)體系之中的管理控制方法之一。”所以,只要緊密聯(lián)系企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,科學(xué)合理的制定預(yù)算并嚴(yán)格執(zhí)行,必將提高企業(yè)管理水平、提升企業(yè)效率、優(yōu)化企業(yè)資源配置、增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
一、實(shí)行全面預(yù)算的重要性
全面預(yù)算是企業(yè)管理的重要工具,它通過全員參與編制,可以全方位的測算企業(yè)未來的經(jīng)營成果,使預(yù)測結(jié)果更合理、更具有可參考性。全面預(yù)算注重的不僅僅是全員參與編制,更重要的是全員參與實(shí)施,使企業(yè)的整體經(jīng)營活動都涵蓋在全面預(yù)算管理之中,讓企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動從事前、事中、事后都得到有效控制,規(guī)避部分風(fēng)險(xiǎn)。通過全過程的規(guī)劃與監(jiān)督使企業(yè)可以優(yōu)化配置資源,讓人、財(cái)、物發(fā)揮其最大效益;通過各項(xiàng)測算結(jié)果,可以明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的可行性與否,對企業(yè)經(jīng)營決策提供必要的參考作用。全面預(yù)算還可以量化各部門、各單位之間的經(jīng)營成果,有利于通過量化的結(jié)果對相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲,從而調(diào)動員工積極性,激勵(lì)員工不斷進(jìn)取,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。
二、如何科學(xué)的組織全面預(yù)算
1、建立全面預(yù)算制度
制度是規(guī)范一切行為的基礎(chǔ),是一切行為得失的衡量標(biāo)準(zhǔn)。由于全面預(yù)算的編制體現(xiàn)了“全面”二字,這就要求預(yù)算的編制要結(jié)合公司行業(yè)特點(diǎn),要考慮到特定時(shí)期內(nèi)公司發(fā)展規(guī)劃及國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境因素,這就要求必須全員參與,要求各職能部門要聯(lián)合起來,科學(xué)的、高效的、全面的綜合各種因素編制預(yù)算。要想行之有效的開展全面預(yù)算,避免各職能部門間權(quán)責(zé)不清、相互推諉,必先有相應(yīng)的制度為其保駕護(hù)航。
2、全面預(yù)算的管理與分工
光有了制度作為保障是不夠的,還要?jiǎng)澢甯髀毮懿块T的職責(zé)、做好分工,防止職能部門間協(xié)調(diào)不暢,導(dǎo)致全面預(yù)算編制不全面,無可執(zhí)行性。這就要有一個(gè)組織可以在預(yù)算編制全過程中起到指導(dǎo)與監(jiān)督作用,對預(yù)算編制結(jié)果進(jìn)行審議;在編制預(yù)算時(shí)協(xié)調(diào)各職能部門間的關(guān)系,促進(jìn)預(yù)算編制工作可以順暢、高效、全面的完成。這個(gè)組織就是我們常說的“預(yù)算管理委員會”。有了這樣一個(gè)組織機(jī)構(gòu)全面預(yù)算的編制才能得到有效保證。
全面預(yù)算涵蓋公司所有業(yè)務(wù),涉及公司所有部門及單位,預(yù)算的編制既要符合公司長期戰(zhàn)略規(guī)劃,也要適應(yīng)公司短期目標(biāo)的實(shí)施,更要合理的分配資源,使公司整體利益最大化。這就要求“預(yù)算管理委員會”的負(fù)責(zé)人必須由能夠?qū)窘?jīng)營發(fā)展有決策權(quán)的人擔(dān)任,即公司的董事長或總經(jīng)理。只有公司董事長或總經(jīng)理來擔(dān)任“預(yù)算管理委員會”的負(fù)責(zé)人,預(yù)算方案的制定與實(shí)施才能得到有效的保障。同時(shí),還要有物資部、業(yè)務(wù)部、人力資源部、技術(shù)部、辦公室、安全部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)職能部門共同參與,各職能部門要分別編制管轄內(nèi)的預(yù)算項(xiàng)目,最終匯總到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總平衡,保證預(yù)算方案的制定全面化、合理化、可實(shí)施化。
3、全面預(yù)算的編制
1)預(yù)算目標(biāo)的確定
預(yù)算的編制首先要確定經(jīng)營目標(biāo)。大多情況下,企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)分為三種,既以保利潤為目標(biāo),以成本控制為目標(biāo),或是以達(dá)到某個(gè)業(yè)務(wù)量為目標(biāo)。
以利潤為目標(biāo),就要先依據(jù)公司目前經(jīng)營情況結(jié)合遠(yuǎn)期發(fā)展目標(biāo),確定預(yù)算方案最低要實(shí)現(xiàn)多少利潤,再反算要想達(dá)到目標(biāo)利潤需要發(fā)生多少收入與成本。以利潤為目標(biāo)的方式,使公司有更大的自,經(jīng)營形式更為靈活。但同時(shí)也可能存在為實(shí)現(xiàn)既定利潤目標(biāo)虛增收入,不進(jìn)成本等現(xiàn)象發(fā)生。
以成本控制為標(biāo),在這種方式下編制預(yù)算,要首先確定成本目標(biāo),然后再根據(jù)收入預(yù)計(jì)情況,確定公司的利潤指標(biāo)。這種方式主要適用于費(fèi)用型公司,利于成本的控制。它可以使成本牢牢的控制在年初預(yù)算范圍內(nèi),但限于成本的管控,公司無法擴(kuò)大經(jīng)營面,不能更為有效的拓展經(jīng)營范圍,不利公司的壯大發(fā)展。
以業(yè)務(wù)量為目標(biāo),就是公司根據(jù)自身的能力及對市場發(fā)展預(yù)測后,首先確定公司的業(yè)務(wù)量目標(biāo),根據(jù)業(yè)務(wù)量算出收入目標(biāo),再推算出成本與利潤指標(biāo)。這種方式易于鼓勵(lì)企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營、增加產(chǎn)量,但因受市場等外部因素影響較大,可能造成供大于求,無法實(shí)現(xiàn)既定的利潤目標(biāo)。
2)預(yù)算的編制
有了預(yù)算目標(biāo),就要根據(jù)目標(biāo)先進(jìn)行分解。要自下而上的、分級編制、逐級匯總。比如,由生產(chǎn)部門根據(jù)公司生產(chǎn)能力結(jié)合未來市場前景預(yù)測,編制生產(chǎn)量預(yù)算方案,報(bào)于業(yè)務(wù)管理部門,再由業(yè)務(wù)管理部門匯總、審議后編制公司收入預(yù)算方案;由物資部門根據(jù)生產(chǎn)量預(yù)算方案編制物資消耗預(yù)算方案;由人力資源部根據(jù)用工計(jì)劃編制人工成本預(yù)算方案等。各職能部門根據(jù)職責(zé)分別編制其分管的分項(xiàng)預(yù)算。最終報(bào)于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行匯總,財(cái)務(wù)部門將匯總、計(jì)算結(jié)果上報(bào)預(yù)算管理委員會。
3)預(yù)算的審批
預(yù)算管理委員會要對匯總后的預(yù)算方案進(jìn)行討論分析,看編制的依據(jù)是否全面、正確,數(shù)據(jù)、信息的收集是否準(zhǔn)確、有效,預(yù)算編制的方法是否得當(dāng),預(yù)算的結(jié)果是否可實(shí)施、是否能達(dá)到既定目標(biāo)。通過一系列的分析研究,經(jīng)過幾輪的調(diào)整、平衡,最終制定出符合預(yù)算目標(biāo)的、有可實(shí)施性的預(yù)算方案,經(jīng)由公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)。
4、全面預(yù)算的分解與下達(dá)
預(yù)算方案確定后,在預(yù)算指標(biāo)下達(dá)之前,要先將各指標(biāo)進(jìn)行分解、細(xì)化,要具體落實(shí)到橫向職能部門、縱向的指標(biāo)承擔(dān)單位和各責(zé)任人,最終分解到班組和個(gè)人頭上,形成完整的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系。防止因目標(biāo)不明確,責(zé)任不清晰、考核無依據(jù),而影響預(yù)算方案的實(shí)施。最后要以紙質(zhì)的形式,及時(shí)的將分解后的預(yù)算指標(biāo)下達(dá)到各職能部門和各單位。
三、全面預(yù)算的實(shí)施
預(yù)算方案確定下達(dá)后,要落實(shí)好各項(xiàng)預(yù)算方案的實(shí)施情況。在預(yù)算方案的實(shí)施過程中,要做好事前的預(yù)計(jì),比如說把年度預(yù)算方案按時(shí)間段進(jìn)行分解,分成季度預(yù)算、月度預(yù)算,使預(yù)算方案的實(shí)施更具體化,可控化。在預(yù)算方案實(shí)施過程中還要做好事中的控制,比如說對于非預(yù)算內(nèi)的事項(xiàng)加以控制,不必要的非預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目不予以執(zhí)行;對于預(yù)算內(nèi)項(xiàng)目的實(shí)施要定期、不定期的檢查,看是否存在超預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算范圍情況。在預(yù)算實(shí)施過程中,還要建立預(yù)算實(shí)施重大差異匯報(bào)制度,對各項(xiàng)預(yù)算在實(shí)施過程中存在的重大差異要逐級匯報(bào),便于決策層及時(shí)、準(zhǔn)確的分析、應(yīng)對。在預(yù)算方案實(shí)施過程中更要做好事后的監(jiān)督,總結(jié)各項(xiàng)方案在實(shí)施過程中存在的問題與可借鑒的地方,防止預(yù)算方案在執(zhí)行過程中偏離既定目標(biāo)。
四、全面預(yù)算的調(diào)整
預(yù)算指標(biāo)下達(dá)后一般不作調(diào)整。但因市場環(huán)境、經(jīng)營條件重大改變或政策法規(guī)限制等不可抗力因素影響,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差的,各預(yù)算指標(biāo)責(zé)任單位要及時(shí)將問題逐級的反饋到預(yù)算管理委員會,并提出書面報(bào)告報(bào)公司預(yù)算管理委員會研究、審定。預(yù)算管理委員會根據(jù)預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)的性質(zhì)、影響程度調(diào)整預(yù)算指標(biāo),再提交公司最高權(quán)力機(jī)構(gòu)審批,然后下達(dá)執(zhí)行。
五、全面預(yù)算的分析與考核
在實(shí)施預(yù)算方案的全過程中要加強(qiáng)日常管理工作,建立預(yù)算管理分析制度,定期分析、檢查各分項(xiàng)預(yù)算和分解預(yù)算的執(zhí)行情況,查找預(yù)算方案在執(zhí)行過程中形成的差異,收集各方信息分析差異形成的原因,解決預(yù)算執(zhí)行過程中存在的問題,調(diào)整預(yù)算與實(shí)際的偏差,不斷強(qiáng)化預(yù)算管理職能,保證經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
年度終了,通過預(yù)算方案的完成情況對各職能部門及各單位預(yù)算實(shí)施結(jié)果進(jìn)行考核,按照考核結(jié)果公平、公正、合理的進(jìn)行獎(jiǎng)懲,充分調(diào)動每位員工的積極性,增強(qiáng)其責(zé)任心,激勵(lì)、引導(dǎo)全體員工不斷提升公司經(jīng)營業(yè)績,實(shí)現(xiàn)公司長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。
全面預(yù)算在實(shí)踐中運(yùn)用得當(dāng)可以保障公司長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的實(shí)現(xiàn),可以規(guī)范公司各業(yè)務(wù)流程,防范公司各環(huán)節(jié)中存在的風(fēng)險(xiǎn)。所以,各公司應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)一步完善各公司全面預(yù)算體系,使其在實(shí)際應(yīng)用中發(fā)揮更大的作用。(作者單位:大連港鐵路公司)
實(shí)行全面預(yù)算管理能有效提升公司戰(zhàn)略管理能力和盈利能力,實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督和考核,提高公司有限資源的使用效率,強(qiáng)化公司經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理,使公司的發(fā)展能力和綜合價(jià)值躍上一個(gè)新臺階,從而達(dá)到提升公司價(jià)值的目的。結(jié)合A公司實(shí)行預(yù)算管理的過程,從預(yù)算功能的優(yōu)化、預(yù)算特征的理解、員工思想的動員等一系列理論過程中看出,預(yù)算所發(fā)揮的作用是明顯的。結(jié)合A公司全面預(yù)算管理的實(shí)踐,由點(diǎn)到面說明預(yù)算管理實(shí)施中出現(xiàn)的問題及改善問題的建議。
關(guān)鍵詞:A公司;預(yù)算管理;研究; 問題; 建議
一、全面預(yù)算管理概述
全面預(yù)算管理既是一種管理模式,也是一種戰(zhàn)略過程的實(shí)施,預(yù)算管理作為一種綜合性的管理系統(tǒng),是公司內(nèi)控的一種核心方式。現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,所有公司經(jīng)營的目的都是為了取得經(jīng)營績效、提升其自身價(jià)值、提高核心競爭力、防范其經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)并實(shí)現(xiàn)其戰(zhàn)略目標(biāo),達(dá)到以上目的的一種最優(yōu)的管控模式就是對公司實(shí)施有效的預(yù)算管理。
全面預(yù)算是綜合反映特定主體在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營活動的目標(biāo)和行動計(jì)劃的概括。實(shí)踐證明,市場經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá),公司內(nèi)部管理水平尤其是預(yù)算能力就越高。全面預(yù)算中“全面”的意思是全員參與的預(yù)算、全金額的預(yù)算和全過程的預(yù)算。
資料顯示,美國的公司90%以上都實(shí)施了全面預(yù)算管理,預(yù)算管理成為一種重要的公司管理工具。預(yù)算作為一種標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序一直沿用至今,并對公司的成熟與發(fā)展起過重大的推動作用。美國學(xué)者Niles H.Rasmussen在其論著中詳述了“改進(jìn)預(yù)算”的觀點(diǎn)。同時(shí)理論對預(yù)算管理的研究影響,代表了西方預(yù)算管理研究的一個(gè)重大突破。
二、全面預(yù)算管理的特征和實(shí)施條件
公司是以盈利為目的、運(yùn)用各種生產(chǎn)要素、向市場提供商品或服務(wù)、實(shí)行自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算的具有法人資格的社會經(jīng)濟(jì)組織,公司也是一個(gè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行系統(tǒng)。
(一)全面預(yù)算管理的特征
全面預(yù)算管理在其實(shí)踐的過程中突出表現(xiàn)為以下特征:一是戰(zhàn)略地位的重要性;二是預(yù)算管理溝通了公司戰(zhàn)略和經(jīng)營活動的關(guān)系,長短期預(yù)算計(jì)劃得以銜接;三是管理步驟的連續(xù)性;四是理順了投資者和經(jīng)營者是一種委托關(guān)系,經(jīng)營者受控于投資者的戰(zhàn)略要求和財(cái)務(wù)監(jiān)控;五是管理內(nèi)容的全面性:包括經(jīng)營活動、籌資活動和投資活動等一切活動; 六是管理程序的機(jī)制性;七是全面預(yù)算管理本身就是一種自我約束、自我管理的機(jī)制,著名的管理學(xué)家德魯克曾經(jīng)形象地指出,包括預(yù)算在內(nèi)的經(jīng)營指標(biāo)不是列車時(shí)刻表,它應(yīng)該被看作輪船航行的羅盤;八是執(zhí)行環(huán)境的適應(yīng)性:在目前經(jīng)營環(huán)境變化莫測的情況下,應(yīng)保持一定的適應(yīng)性。控制是全面預(yù)算管理的核心,以既定目標(biāo)為基礎(chǔ),密切注意執(zhí)行過程中的偏離,并通過信息反饋,找到產(chǎn)生差異的大小,并及時(shí)采取措施糾正偏差,便于未來決策的進(jìn)行。
(二)全面預(yù)算管理的實(shí)施條件
首先,具有完善的公司治理結(jié)構(gòu)、健全的財(cái)務(wù)管理制度和清晰的責(zé)權(quán)利關(guān)系。若沒有高效、快捷的公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),真正有效實(shí)施預(yù)算管理只是一句空話而已。會計(jì)崗位健全、出納崗位要嚴(yán)格按照現(xiàn)金的管理要求來管理和使用現(xiàn)金。明確的職責(zé)分工、權(quán)限劃分和利益分享機(jī)制,是各級部門運(yùn)行預(yù)算目標(biāo)的壓力和動力所在。其次,要有扎實(shí)有效的基礎(chǔ)管理工作和相對穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和成熟的預(yù)算管理軟件。建立健全業(yè)務(wù)操作流程和標(biāo)準(zhǔn),完善業(yè)務(wù)管理程序,加強(qiáng)質(zhì)量管理,提高公司的產(chǎn)品質(zhì)量和市場占有率,定額管理要先進(jìn)可行。
三、A公司實(shí)施全面預(yù)算管理的條件
首先,A公司具有健全的預(yù)算組織機(jī)構(gòu)和明確的責(zé)權(quán)利劃分。全面預(yù)算管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,所以需要有一個(gè)健全的公司治理結(jié)構(gòu)來保障預(yù)算管理各環(huán)節(jié)能夠有效運(yùn)行,具有決策權(quán)力的董事會對預(yù)算管理工作負(fù)總責(zé)。其次,健全的財(cái)務(wù)管理制度和扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作。A公司會計(jì)崗位健全、產(chǎn)品質(zhì)量較高,會計(jì)基礎(chǔ)工作方面的原始記錄規(guī)范、齊全。
四、A公司預(yù)算管理存在的主要問題
通過A公司預(yù)算管理的具體實(shí)例(此處略),在實(shí)際操作過程中收到了良好的效果,同時(shí)也出現(xiàn)諸多問題,發(fā)現(xiàn)問題并改正是預(yù)算管理的目標(biāo)所在。
一是預(yù)算目標(biāo)的戰(zhàn)略前瞻性差。只顧眼前而脫離戰(zhàn)略層面、缺乏市場的前瞻性。全面預(yù)算管理在不考慮戰(zhàn)略目標(biāo)的情況下就制定預(yù)算計(jì)劃,會導(dǎo)致短期行為,而忽視長期目標(biāo),缺乏前瞻性,使預(yù)算管理整體價(jià)值難以提升。
二是各預(yù)算部門間的協(xié)調(diào)性差。內(nèi)部設(shè)置純利益沖突的多個(gè)部門,導(dǎo)致相互間的工作不協(xié)調(diào),甚至對抗與不正當(dāng)競爭。
三是預(yù)算目標(biāo)的適應(yīng)性差。在缺乏對市場、產(chǎn)品、競爭對手的情況等做出充分調(diào)查基礎(chǔ)上就貿(mào)然制定 “閉門造車”式的預(yù)算,預(yù)算目標(biāo)缺乏可靠的數(shù)據(jù)和預(yù)測基礎(chǔ),況且財(cái)務(wù)指標(biāo)居多。當(dāng)問題出現(xiàn)時(shí),高層因其處于預(yù)算執(zhí)行末端而難以發(fā)現(xiàn)問題。
四是預(yù)算目標(biāo)的實(shí)用性差。對于公司中的某些部門而言,其所占有的資源更多的是非財(cái)務(wù)資源。公司在編制預(yù)算的過程中設(shè)置過多的冗長細(xì)節(jié)和無關(guān)緊要的參數(shù),搞數(shù)字游戲,目標(biāo)不一致,甚至利益沖突,在各級管理者之間反復(fù)研究和權(quán)衡利弊,浪費(fèi)時(shí)間。
五、完善A公司全面預(yù)算管理的建議
針對A公司在預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的一系列問題,現(xiàn)提出如下建議和改進(jìn)措施。
一是提升預(yù)算目標(biāo)的戰(zhàn)略性。經(jīng)濟(jì)活動的全球性和信息技術(shù)的高速發(fā)展,戰(zhàn)略性要求表現(xiàn)在經(jīng)營范圍、資源配置、競爭優(yōu)勢和協(xié)同作用等方面。破解預(yù)算管理的短期行為,就應(yīng)該對戰(zhàn)略觀點(diǎn)重新審視并運(yùn)用到全面預(yù)算管理中去。
二是強(qiáng)化各預(yù)算目標(biāo)間的協(xié)調(diào)。預(yù)算目標(biāo)的選擇要兼顧公司成長、發(fā)展和風(fēng)險(xiǎn)之間的關(guān)系。在制定的各部門目標(biāo)時(shí)應(yīng)盡量避開相似性,增強(qiáng)各部門間的凝聚力,人為設(shè)置和增加限制性條件和壓力,增強(qiáng)凝聚力。
三是提高預(yù)算目標(biāo)的適應(yīng)性。預(yù)算要避免預(yù)算過繁過細(xì),將顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、以及學(xué)習(xí)和成長的考核指標(biāo)引入公司的短期目標(biāo),在管理期間上從短期向長期、戰(zhàn)術(shù)向戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變等也不失為解決預(yù)算過程中出現(xiàn)問題的一種綜合性解決方案。注重挖掘公司的非財(cái)務(wù)資源,比如公司有利的地理位置、高素質(zhì)人力資源等。
四是增強(qiáng)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)用性。在對A公司的有關(guān)項(xiàng)目的預(yù)算制定時(shí)做到詳細(xì)、具體。在對待銷售預(yù)算數(shù)據(jù)上堅(jiān)持增長原則,對費(fèi)用實(shí)行控制原則;對應(yīng)收賬款予以指導(dǎo),以求減少壞賬;對存貨強(qiáng)化管理;對重大不良問題一票否決。另外,建議公司多種預(yù)算編制方法相結(jié)合,特別是滾動預(yù)算的使用。
六、結(jié)論與不足
(一)結(jié)論
本文通過對預(yù)算管理理論和A公司預(yù)算管理實(shí)踐得出如下結(jié)論:一是隨著公司經(jīng)營環(huán)境的變化,預(yù)算管理在不同時(shí)期、不同環(huán)境下會發(fā)揮不同的功能。二是影響預(yù)算決策的外部環(huán)境中,行業(yè)競爭程度、環(huán)境的不確定性和生命周期是影響預(yù)算功能的主要因素。
(二)不足
本文在對A公司進(jìn)行全面預(yù)算管理研究時(shí),一是由于篇幅的限制,缺少具體的實(shí)例;二是內(nèi)部環(huán)境中員工文化方面的影響因素幾乎沒有涉及到;三是在說明A公司預(yù)算管理功能具體運(yùn)用時(shí),導(dǎo)致控制過程缺少針對性、全面性。
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