時(shí)間:2023-06-01 09:31:35
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人員管理分析,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】:保險(xiǎn)業(yè);銷售人員;薪酬管理
一、薪酬的定義
薪酬可從多個(gè)角度進(jìn)行界定。美國著名薪酬管理專家米爾科維奇(2002)將薪酬界定為雇員作為雇傭關(guān)系中的一方得到的各種貨幣收入,以及各種具體的福利。約瑟夫J.馬爾托奇奧基于激勵工具的角認(rèn)為薪酬是指雇員為完成工作而得到的內(nèi)在和外在獎勵。
我國理論界有些學(xué)者將薪酬分為狹義和廣義。狹義的薪酬是指個(gè)人獲得的以工資、獎金等以金錢或?qū)嵨镄问街Ц兜幕貓?bào);廣義的薪酬包括經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬和非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬。經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬指工資、獎金、福利待遇和假期等,即貨幣薪酬;非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬指個(gè)人對企業(yè)及工作本身在心理上的感受,即非貨幣報(bào)酬。
綜上所述,對薪酬的內(nèi)涵可從以下四個(gè)方面來理解:
(一)薪酬支付的前提是雇傭關(guān)系。
(二)薪酬支付的主體是雇主。
(三)薪酬支付的客體是雇員。
(四)薪酬支付的內(nèi)容是薪酬。
二、薪酬的薪酬構(gòu)成
從上述對薪酬內(nèi)涵的分析可以看出,非經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬是總體薪酬的重要組成部分。然而,關(guān)于薪酬和薪酬管理的研究中,由于大多數(shù)員工主要關(guān)注經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬部分,企業(yè)薪酬的設(shè)計(jì)主要關(guān)注于經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬。經(jīng)濟(jì)性報(bào)酬主要包括以下內(nèi)容:
(1)基本工資,能幫助員工避免收入風(fēng)險(xiǎn),但它與員工的工作努力程度和勞動成果沒有直接聯(lián)系。
(2)績效加薪,根據(jù)員工的年度績效評價(jià)結(jié)果而確定的對基礎(chǔ)工資的增加部分,是對員工超額完成工作部分或工作績效突出部分的獎勵性報(bào)酬,旨在鼓勵員工提高工作效率和工作質(zhì)量。
(3)激勵薪酬,是企業(yè)業(yè)預(yù)先將利益分享方案告知員工的方法。
(4)津貼和福利,福利和津貼屬于附加薪酬,也叫福利薪酬。
三、保險(xiǎn)公司銷售人員薪酬制度一以中國太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司四川分公司為例
(一)銷售人員定薪原則
根據(jù)中國太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司四川分公司薪酬管理的有關(guān)規(guī)定,銷售人員的定薪原則主要有以下幾點(diǎn):1.總公司銷售管理部和人力資源部制定銷售系列人員薪酬指導(dǎo)方案,各機(jī)構(gòu)按照指導(dǎo)方案的要求執(zhí)行;2.總公司原則要求同機(jī)構(gòu)、同級別、同類型銷售人員薪酬水平基本相當(dāng),且非專業(yè)銷售人員不低于專業(yè)渠銷售人員;3.新聘銷售人員原則上從初級開始定級定薪,無相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的,應(yīng)從見習(xí)級開始定級定薪。新聘銷售人員需設(shè)置三個(gè)月的試用期,試用期考核指標(biāo)不低于對應(yīng)級別三個(gè)月考核業(yè)務(wù)量的80%。
(二)銷售人員薪酬發(fā)放原則
中國太平洋財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司四川分公司銷售人員薪酬發(fā)放原則如下:1.基本工資部分。按定薪標(biāo)準(zhǔn),每月由人力資源部按公司相關(guān)人事制度發(fā)放;2.考核績效工資部分。每月與基本工資一同發(fā)放;月度考核結(jié)果與銷售人員考核績效工資的掛鉤辦法及補(bǔ)發(fā)辦法按考核規(guī)定執(zhí)行;3.福利部分。銷售系列員工按照所在機(jī)構(gòu)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)享受公司規(guī)定的各項(xiàng)福利,包括社會保險(xiǎn)和住房公積金繳納、過節(jié)費(fèi)、育培訓(xùn)、休假等。
四、保險(xiǎn)公司銷售人員薪酬管理制度改革的思考與建議
(一)改革營銷員的福利制度
1、實(shí)行等級福利待遇。長期以來,盛行著福利平均主義,福利和營銷員業(yè)績之間的聯(lián)系不大,起不到激勵營銷員起的作用。所以保險(xiǎn)公司需要完善營銷員的等級福利待遇制度,對營銷員等級進(jìn)行科學(xué)劃分,使得不同等級的人員享有不同的福利待遇。
2、實(shí)行保險(xiǎn)公司福利形式的多樣化。讓營銷員可以自由選擇自己所需要的福利,如同自助餐一樣,所以這種福利形式也被稱為為自助式福利。營銷員需要什么,保險(xiǎn)公司就會發(fā)什么,充分尊重營銷員本身。
3、營銷員參與福利的設(shè)計(jì)。讓營銷員參與設(shè)計(jì)自身的福利,讓營銷員身在其中能找到別樣的滿足感和親切感,并且一旦員工擁有了對自己福利形式的發(fā)言權(quán),則對工作的滿意度以及對公司的忠誠度都會得到顯著的提升。
(二)建立有效的保險(xiǎn)營銷員經(jīng)濟(jì)增加值激勵體系
具體措施有:第一點(diǎn)、每個(gè)保險(xiǎn)所要承擔(dān)的公司資本成本都必須要做到心中有數(shù),只有當(dāng)營銷員自身明確了自己所負(fù)擔(dān)的資本成本時(shí),才能明確知曉自己所獲的獎金基數(shù)。第二點(diǎn)、還要確定營銷員的獎金比例,做到銷售額越大,則獎金比例也就越大。
關(guān)鍵詞:B/S架構(gòu) 課題管理 分析 系統(tǒng)
中圖分類號:TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2017)04(a)-0018-03
在科技事業(yè)飛速發(fā)展的今天,先進(jìn)的科技管理是各行業(yè)取得競爭優(yōu)勢的途徑之一,也是科研課題管理中的重要工作內(nèi)容。課題管理分析系統(tǒng)的信息化,充分體現(xiàn)了現(xiàn)代科學(xué)管理水平?,F(xiàn)如今,課題管理分析系統(tǒng)的信息化不僅僅代表單純的軟件,更代表的是課題管理分析系統(tǒng)中所涵蓋先進(jìn)的管理理念和方法。通過信息化的課題管理分析系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)工作流程的科學(xué)化,為發(fā)展規(guī)劃提供科學(xué)依據(jù),使得綜合管理達(dá)到集成化,最終提高管理效益,從而節(jié)約更多的人力、物力、財(cái)力。
由于信息數(shù)據(jù)的豐富性和多元化體現(xiàn)在課題管理的各個(gè)環(huán)節(jié),人力、物力、財(cái)力管理都基于各類信息資源??蒲姓n題管理采取全周期管理模式,這就要求課題管理人員應(yīng)用科學(xué)方法對課題全過程進(jìn)行跟蹤和控制。因此,科研課題的信息化管理是大勢所趨。基于以上研究,我們更加迫切需要,建立既對項(xiàng)目進(jìn)行管理、跟蹤、評測,也能對項(xiàng)目進(jìn)行便捷統(tǒng)計(jì)預(yù)測的一套系統(tǒng)。
1 需求分析
該文構(gòu)建課題管理分析系統(tǒng),讓更多的科技工作者可以通過該系統(tǒng)便捷地得到專業(yè)、完善、有效的課題管理方案。系統(tǒng)將課題管理與課題研究相關(guān)情況追蹤記錄相結(jié)合,讓使用者可以通過此信息系統(tǒng)獲得課題整體情況,提高課題管理的能力,并且定期收集課題信息,分析和發(fā)現(xiàn)存在的課題問題及相關(guān)影響因素,建立課題信息數(shù)據(jù)庫,該系統(tǒng)將挖掘和整合課題管理與課題動態(tài)發(fā)展過程相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),為課題管理者提供基礎(chǔ)信息,對課題管理具有重要的意義。
使用該系統(tǒng)將減少課題數(shù)據(jù)管理的工作量,提高課題數(shù)據(jù)管理效率。提供相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)集合,為使用者提供一個(gè)透明的課題數(shù)據(jù)信息平臺,避免信息流通中產(chǎn)生虛假信息和人員交流障礙等因素帶來的風(fēng)險(xiǎn),以追求課題社會經(jīng)濟(jì)效益的最終實(shí)現(xiàn)。
2 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)
基于B/S架的課題管理分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì),采用了B/S 架構(gòu)模式。B/S 架構(gòu)是信息管理系統(tǒng)中被廣泛應(yīng)用的一種開發(fā)模式,查詢信息便捷,應(yīng)用擴(kuò)展高效,性能穩(wěn)定,Internet信息界面友好,簡單易用,實(shí)現(xiàn)了高效的在線辦公流程化處理。系統(tǒng)軟件在服務(wù)器上安裝部署,客戶端通過各種主流的 WEB瀏覽器進(jìn)行訪問,以及基于網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)庫技術(shù),用戶通過訪問瀏覽器實(shí)現(xiàn)課題數(shù)據(jù)管理和相關(guān)日常辦公。
基于大型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲和管理,采用Microsoft SQL Server關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),其有使用方便與相關(guān)軟件集成程度高、可伸縮性好等優(yōu)點(diǎn),具有安全可靠的數(shù)據(jù)存儲、查詢和匯總功能;而自動維護(hù)和備份功能又可以確保數(shù)據(jù)安全。建立清晰的課題管理過程跟蹤,保證項(xiàng)目按計(jì)劃執(zhí)行。豐富動態(tài)的報(bào)表功能,滿足各層次用戶人員使用。
3 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)
3.1 系統(tǒng)的主要功能
3.1.1 課題管理系統(tǒng)
課題計(jì)劃和任務(wù)日程管理:用戶對每項(xiàng)課題任務(wù)建立起始日期、預(yù)計(jì)完成期限,確定各課題任務(wù)的順序和所需使用的資源。課題管理系統(tǒng)根據(jù)課題信息和資源信息確定課題日程,并隨課題完成進(jìn)度與資金使用的匹配而調(diào)整日程,隨時(shí)隨地,高效管理課題信息。
查詢報(bào)表與統(tǒng)計(jì):課題管理系統(tǒng)的擁有,能大力節(jié)約人力的顯著功能,就是在用戶數(shù)據(jù)資料的基礎(chǔ)上,提供詳實(shí)具體基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)資料,迅速地生成多種報(bào)表和圖表,更便于課題管理者直觀的掌握項(xiàng)目進(jìn)展。系統(tǒng)使用者通過報(bào)表查看資金管理、課題信息、課題進(jìn)展流程等詳細(xì)報(bào)表信息。通過報(bào)表進(jìn)行資金信息追蹤、課題流程追蹤、課題信息追蹤、報(bào)表數(shù)據(jù)參考及分析。
多課題和子課題管理:有些課題大而且復(fù)雜,將其作為一個(gè)單一的項(xiàng)目進(jìn)行管理難度較大,為便于課題管理,可將其分解顯示成子項(xiàng)目,分別查看單個(gè)子項(xiàng)目信息。
導(dǎo)入和導(dǎo)出:使用該系統(tǒng)可以從其他軟件和標(biāo)準(zhǔn)文檔格式中獲取資料。例如:Excel及一些數(shù)據(jù)庫相關(guān)格式和jpe這類的圖片格式,這樣就大大方便課題管理者初始建立課題數(shù)據(jù)。該課題管理系統(tǒng)預(yù)計(jì)可以通過電子郵件發(fā)送課題信息,這樣課題人員可以脫離系統(tǒng)通過電子郵件獲取信息,便于課題成員開展工作。
3.1.2 數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)
是課題監(jiān)督和跟蹤的依據(jù);該系統(tǒng)可以跟蹤橫向或縱向以及子課題。如通過各課題之間的鏈接對課題的完成情況、資金使用情況、占用的資源等,實(shí)現(xiàn)課題全過程的監(jiān)督以及實(shí)施效果的跟蹤,能有效提高政府財(cái)政科技資金的使用效率。如資金控制,在此模塊中,把項(xiàng)目相關(guān)的資金數(shù)據(jù)統(tǒng)一到一個(gè)系統(tǒng)上,從而完成資金生命周期的預(yù)算和決算全程監(jiān)控,加強(qiáng)了課題使用資金的控制力,自動生成的現(xiàn)金流量表為課題資金的控制與平衡提供依據(jù)。同時(shí)能跟蹤每一項(xiàng)目起止日期、實(shí)際投入或已使用的資金、耗用的資源、課題的結(jié)題時(shí)間、相關(guān)的費(fèi)用和項(xiàng)目的進(jìn)度。
3.2 系統(tǒng)的設(shè)置與權(quán)限
為了防止用戶非法對數(shù)據(jù)的察看和修改,該系統(tǒng)把用戶分為五級分類:系統(tǒng)管理員、科研部門管理員、領(lǐng)導(dǎo)查閱、財(cái)務(wù)預(yù)算審核員、科研人員。其各自的權(quán)限如下:
進(jìn)入系統(tǒng)前,使用用戶名和密碼進(jìn)行安全登陸,用戶登陸時(shí),與數(shù)據(jù)庫中信息進(jìn)行比對,系統(tǒng)辨別用戶身份,信息相符用戶方可成功進(jìn)入該系統(tǒng),對合法用戶根據(jù)用戶的權(quán)限級別賦予相應(yīng)的操作功能。系統(tǒng)管理員(一級)用戶最高權(quán)限,可執(zhí)行全部系統(tǒng)功能,不僅對科研人員具有最大權(quán)限的管理功能還可以對單位所有課題、單位所有部門、系統(tǒng)用戶等執(zhí)行增刪改查的操作及相關(guān)課題流程的審核操作功能??蒲胁块T管理員(二級)用戶對科研人員信息具有最高權(quán)限的管理功能操作,還可以執(zhí)行相關(guān)流程的課題審核操作。領(lǐng)導(dǎo)查閱(三級)用戶可以執(zhí)行對相關(guān)記錄信息的瀏覽、查詢、打印權(quán)限,及相關(guān)課題流程的發(fā)起人信息操作。財(cái)務(wù)預(yù)算審核員(四級)審核項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表,填寫審核是否通過等信息??蒲腥藛T(五級)只可以錄入本人信息,需審核通過后可以查看本人信息,本人相關(guān)項(xiàng)目信息;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以錄入自己的項(xiàng)目信息,統(tǒng)計(jì)顯示本人為課題負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目。
3.3 系統(tǒng)模塊的劃分
3.3.1 基本信息模塊
只有系統(tǒng)管理員可以編輯修改單位基本信息。單位基本信息模塊是單位內(nèi)部所有人員、管理員和系統(tǒng)管理員可以查看的菜單列表。
3.3.2 基本信息管理模塊
包括用戶管理模塊、科研人員管理模塊、部門管理模塊、通訊錄模塊。用戶管理、部門管理是具有系統(tǒng)管理員權(quán)限可以操作的功能模塊??梢詾閮?nèi)部人員設(shè)定權(quán)限,執(zhí)行用戶的增刪改查功能。對部門進(jìn)行增刪改查等操作,包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目有部門名稱創(chuàng)建時(shí)間和最后修改時(shí)間??蒲腥藛T管理模塊是系統(tǒng)管理員、科研部門管理員權(quán)限可以操作的功能模塊,該模塊可以進(jìn)行科研人員的審核、增加、刪除、修改、查詢、打印、查看科研人員項(xiàng)目詳情和導(dǎo)出科研人員項(xiàng)目到Excel表的操作。通訊錄模塊是內(nèi)部所有科研人員和用戶可以查看的所有內(nèi)部科研人員的聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、和聯(lián)系郵箱的信息展示頁面,以方便內(nèi)部科研人員之間的相互聯(lián)系和工作交流。
3.3.3 課題信息管理模塊
包括提交課題信息模塊、課題審核模塊、查看項(xiàng)目信息模塊。在提交的項(xiàng)目列表中系統(tǒng)管理員和科研部門管理員可以執(zhí)行增項(xiàng)目、修改項(xiàng)目、刪除項(xiàng)目、查看項(xiàng)目詳細(xì)內(nèi)容和提交項(xiàng)目信息操作??蒲腥藛T課題負(fù)責(zé)人只能編輯修改本人負(fù)責(zé)的課題信息,提交后需經(jīng)系統(tǒng)管理員或科研部門管理員審批后方可完成編輯修改。新增項(xiàng)目包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有創(chuàng)建人、課題標(biāo)題、課題內(nèi)容、創(chuàng)建時(shí)間、最后操作時(shí)間和狀態(tài),課題標(biāo)題和課題內(nèi)容兩項(xiàng)為必填項(xiàng),創(chuàng)建人、創(chuàng)建時(shí)間、最后操作時(shí)間和狀態(tài)由系統(tǒng)自動生成,新增的數(shù)據(jù)系統(tǒng)會以未提交狀態(tài)進(jìn)行保存。修改項(xiàng)目可以對未提交狀態(tài)的課題記錄的標(biāo)題和內(nèi)容進(jìn)行修改保存。刪除操作可以對未提交狀態(tài)的課題記錄進(jìn)行刪除。提交操作就是將新增記錄提交給系統(tǒng)管理員和科研部門管理員的操作,執(zhí)行提交操作后數(shù)據(jù)將會展現(xiàn)在項(xiàng)目審核列表中,該列表中展現(xiàn)的是處于審核不通過和待審核狀態(tài)的項(xiàng)目記錄,對審核不通過的項(xiàng)目管理員可以撤回,對處于待審核狀態(tài)下的記錄不允許進(jìn)行撤銷操作。課題審核模塊以兩個(gè)列表的形式展現(xiàn),待審核課題列表和已課題列表。查看課題信息是一個(gè)展現(xiàn)頁面,頁面中展現(xiàn)的信息是由科研人員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人創(chuàng)建并提交給系統(tǒng)管理員,系統(tǒng)管理員審批通過后進(jìn)行的項(xiàng)目信息。
3.3.4 財(cái)務(wù)預(yù)算審核模塊
包括財(cái)務(wù)預(yù)算審核模塊和財(cái)務(wù)預(yù)算審核管理模塊。財(cái)務(wù)人員在該模塊瀏覽到的項(xiàng)目預(yù)算信息可以進(jìn)行的操作有輸入、編輯、刪除和留言。財(cái)務(wù)預(yù)算審核管理模塊展現(xiàn)給用戶的是所有科研人員未回復(fù)的留言記錄,財(cái)務(wù)人員和系統(tǒng)管理員可以對其進(jìn)行回復(fù)和查看管理。
3.3.5 科研人員課題信息模塊
包括錄入課題信息模塊、編輯課題信息模塊、刪除課題信息模塊。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研部門管理員、系統(tǒng)管理員可以錄入、編輯課題信息,科研部門管理員、系統(tǒng)管理員可以刪除項(xiàng)目信息。錄入、編輯課題信息模塊是科研人員項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以操作的功能模塊。該模塊為科研人員提供課題信息操作,課題信息包括:課題名稱、計(jì)劃類別、經(jīng)費(fèi)、負(fù)責(zé)人、第一參加人、課題時(shí)間、驗(yàn)收(鑒定)情況、備注、上傳附件(支持上傳掃描圖片、pdf、word等格式)等信息發(fā)到該系統(tǒng)方便查閱用戶和系統(tǒng)管理員、科研部門管理員的查看。課題信息刪除操作,支持單條和多條刪除操作。
3.3.6 統(tǒng)計(jì)模塊
包括科研人員統(tǒng)計(jì)查詢模塊、項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)查詢模塊、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊。科研人員查詢可以根據(jù)科研人員姓名、科研人員所在部門、最后修改時(shí)間進(jìn)行檢索科研人員并支持多條件查詢;課題信息查詢可以根據(jù)課題名稱、計(jì)劃類別、經(jīng)費(fèi)、負(fù)責(zé)人、第一參加人、驗(yàn)收(鑒定)情況、課題時(shí)間進(jìn)行檢索項(xiàng)目并支持多條件查詢;統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以根據(jù)已驗(yàn)收、未驗(yàn)收進(jìn)行分類檢索項(xiàng)目并支持多條件查詢;統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以按照年度進(jìn)行匯總檢索項(xiàng)目并支持多條件查詢;統(tǒng)計(jì)報(bào)表可以根據(jù)人員進(jìn)行匯總分類檢索項(xiàng)目并支持多條件查詢;項(xiàng)目信息導(dǎo)出功能可以將所有科研項(xiàng)目信息導(dǎo)出到Excel表格。詳情操作會將項(xiàng)目的詳細(xì)信息以表格形式展現(xiàn);支持當(dāng)前頁面項(xiàng)目信息打印功能。
3.3.7 檔案管理模塊
包括檔案目錄分類模塊、課題檔案錄入整理模塊、檔案借閱管理模塊。檔案目錄分類模塊生成檔案目錄系統(tǒng),存放相應(yīng)的課題歸檔文件到各個(gè)分類目錄中,這部分是檔案管理進(jìn)行后續(xù)操作的基礎(chǔ)。項(xiàng)目檔案錄入整理模塊將所有項(xiàng)目檔案按目錄分類進(jìn)行錄入存儲。項(xiàng)目檔案借閱管理模塊是系統(tǒng)管理員、科研部門管理員可以執(zhí)行的操作,將收錄的所有項(xiàng)目借閱的登記查詢與核銷。查詢可以根據(jù)科研人員姓名、科研人員所在部門、項(xiàng)目名稱、計(jì)劃類別、經(jīng)費(fèi)、負(fù)責(zé)人、第一參加人、項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)行檢索并支持多條件查詢。
3.3.8 回收站模塊
包括科研人員刪除歷史模塊、部門刪除歷史模塊、科研人員信息刪除歷史模塊、用戶刪除歷史模塊。以上模塊是系統(tǒng)管理員可以操作的功能模塊,其主要功能是防止科研部門管理員和系統(tǒng)管理員對科研人員信息、部門信息、用戶基本信息的誤刪操作而提供的可以恢復(fù)已刪除信息菜單項(xiàng)。
4 結(jié)語
該文建立了課題管理分析系統(tǒng),構(gòu)建了完善的科研目管理機(jī)制,使用該系統(tǒng)達(dá)到了流程自動化實(shí)效管理的模式。系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、采用強(qiáng)大的B/S支撐架構(gòu),對課題信息資源進(jìn)行安全存儲,多角度課題統(tǒng)計(jì)分析視圖,靈活的科研課題管理,實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目過程信息快速傳遞。使用該系統(tǒng)將增進(jìn)科研課題管理各環(huán)節(jié)信息處理效率,提升科研課題整體管理水平,為決策提供強(qiáng)有力的信息參考,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)課題效益極大增值。
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據(jù)近年安全事故統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)建筑企業(yè)安全事故始終占據(jù)交通、礦山之后的第三位,為此建筑業(yè)被列為高危行業(yè),但通過分析發(fā)現(xiàn)事故發(fā)生主要是由于工作環(huán)境中仍存在危險(xiǎn)的能量、危險(xiǎn)物質(zhì)、人員違章操作、管理人員指揮失誤,即物的不安全狀態(tài)、人的不安全行為和管理上的缺陷。人的不安全行為和管理上的缺陷可以通過宣傳教育等方式,提高從業(yè)人員的安全意識,從而避免違章作業(yè)、違章指揮、違反勞動紀(jì)律的三違現(xiàn)象,但物的不安全狀態(tài)無時(shí)無刻地存在于從業(yè)人員的周圍,只有通過危險(xiǎn)源的辨識及評價(jià),并根據(jù)危險(xiǎn)源的性質(zhì)及時(shí)采取有效的控制措施,才能使危險(xiǎn)源得到有效受控,從而避免事故的發(fā)生或少出事故。危險(xiǎn)源的類型為了做好危險(xiǎn)源識別的工作,可以把危險(xiǎn)源按工作活動的專業(yè)進(jìn)行分類??梢圆捎梦kU(xiǎn)源提示表的方法,進(jìn)行危險(xiǎn)源辨識。
2建筑安全風(fēng)險(xiǎn)管理分析、評價(jià)及其控制
2.1搞好安全風(fēng)險(xiǎn)管理分析
搞好安全風(fēng)險(xiǎn)管理分析是預(yù)測和防止事故的前提,是對安全風(fēng)險(xiǎn)管理評價(jià)的基礎(chǔ)。必須高度重視安全風(fēng)險(xiǎn)分析,牢牢抓住安全風(fēng)險(xiǎn)分析這個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),主動分析、超前預(yù)防。安全風(fēng)險(xiǎn)分析主要是對設(shè)備設(shè)施和人身不安全因素,按照風(fēng)險(xiǎn)大小進(jìn)行辨識分析,從設(shè)備的不安全狀態(tài)、人的不安全行為和管理上的缺陷等進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。從西部鐵路建設(shè)實(shí)踐看,設(shè)備設(shè)施的完好狀態(tài)、人的安全思想意識和行為、完善的管理措施和方法建立在安全風(fēng)險(xiǎn)管理的基礎(chǔ)上,這是工程建設(shè)施工安全的基礎(chǔ)保證。在安全風(fēng)險(xiǎn)分析中,要根據(jù)檢查標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范和易于發(fā)生事故原因,結(jié)合工程建設(shè)的環(huán)境和特點(diǎn)、管理現(xiàn)狀和技術(shù)要求等,強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目管理人員、技術(shù)人員、作業(yè)人員安全教育,并深入查找問題,對可能出現(xiàn)的各類安全風(fēng)險(xiǎn)做出詳細(xì)記錄和匯總分析,分析結(jié)果要可靠真實(shí)。通過分析進(jìn)一步把握安全風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)確度,為超前防范、超前控制提供有效數(shù)據(jù)。
2.2對安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)評價(jià)
施工安全風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)是安全管理中的重要環(huán)節(jié),是確定安全風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和傷害的可能程度,有了充分的安全風(fēng)險(xiǎn)評價(jià),安全作業(yè)才能得到有效地控制。安全風(fēng)險(xiǎn)評評價(jià)要結(jié)合施工管理實(shí)際,針對生產(chǎn)全過程的安全問題,根據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)分析的危險(xiǎn)因素進(jìn)行科學(xué)評價(jià),著重從行車安全、高空墜落、物體打擊、設(shè)備故障、機(jī)械傷害、車輛傷害、觸電、火災(zāi)、作業(yè)行為等分析,采用切實(shí)可行的方法,對所有安全風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的預(yù)見性和傷害的可能程度進(jìn)行評價(jià),通過科學(xué)評價(jià),準(zhǔn)確判斷各種安全風(fēng)險(xiǎn),確定每個(gè)安全風(fēng)險(xiǎn)造成傷害的可能程度,確定每個(gè)安全風(fēng)險(xiǎn)的等級值,采取合理措施進(jìn)行避險(xiǎn),從而確保安全施工。
2.3加強(qiáng)對安全風(fēng)險(xiǎn)的有效控制
在施工安全風(fēng)險(xiǎn)分析、評價(jià)的基礎(chǔ)上,要根據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)及潛在影響,制定行之有效的防范措施,把安全風(fēng)險(xiǎn)所造成的負(fù)面效應(yīng)降低到最低程度,以減少損失。①立足現(xiàn)場實(shí)際抓控制。如鐵路道口安排固定的防護(hù)員跟蹤防護(hù);在線路規(guī)定方位設(shè)置安全防護(hù)欄和安全警示繩;在高空作業(yè)下方設(shè)置安全網(wǎng);對現(xiàn)場的各種施工機(jī)具設(shè)置安全保護(hù)裝置;按照規(guī)定在施工現(xiàn)場設(shè)置安全防護(hù)欄、安全通道、安全標(biāo)志等;給施工人員配備安全帽、安全帶等防護(hù)用品等。②認(rèn)真落實(shí)各種安全管理制度,保證安全風(fēng)險(xiǎn)因素能及時(shí)得到處理,發(fā)現(xiàn)隨時(shí)可能出現(xiàn)的新風(fēng)險(xiǎn)。再次是深入開展安全教育,對事故人為風(fēng)險(xiǎn)因素實(shí)施控制。施工安全風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)踐表明,項(xiàng)目管理人員和作業(yè)人員的不安全行為是構(gòu)成安全風(fēng)險(xiǎn)的主要因素,有效化解安全風(fēng)險(xiǎn),就必須對項(xiàng)目施工人員進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)管理教育,未經(jīng)安全教育或者安全考試不合格人員不得上崗。同時(shí)要加強(qiáng)安全事故緊急救護(hù)措施的演練,提高處理事故的應(yīng)對能力,從而盡最大努力降低損失。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞:采油工程分析系統(tǒng) 設(shè)計(jì)意義 思路
當(dāng)今社會發(fā)展在各方面都取得了較大的進(jìn)步,尤其是受計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的影響,分析系統(tǒng)技術(shù)的作用在各行各業(yè)日益彰顯。從我國石油化工行業(yè)的發(fā)展來看,采油工程在整個(gè)油田開發(fā)管理過程中占有重要位置,采油工程生產(chǎn)管理分析系統(tǒng)已經(jīng)發(fā)展為一種具有鮮明的現(xiàn)代性、高效性的實(shí)用工具。從現(xiàn)階段我國采油工程生產(chǎn)管理分析系統(tǒng)發(fā)展的現(xiàn)狀來看盡管在采油工程中取得了一定的成績,但與實(shí)際期望結(jié)果比較,還存在很多不完善的地方。所以,我國采油工程生產(chǎn)管理分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)十分關(guān)鍵,對生產(chǎn)管理分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不斷完善,關(guān)系到采油工程的各個(gè)環(huán)節(jié)的發(fā)展,關(guān)系到整個(gè)石油行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
一、采油工程生產(chǎn)管理分析系統(tǒng)及設(shè)計(jì)的意義
分布式數(shù)據(jù)管理技術(shù)、ActiveX插件技術(shù)、動態(tài)連接庫技術(shù)、OLE技術(shù)、AS技術(shù)、模式識別技術(shù)、ActiveX插件技術(shù)是采油工程生產(chǎn)管理分析系統(tǒng)綜合運(yùn)用的比較先進(jìn)的計(jì)算機(jī)領(lǐng)域中技術(shù),對長期生產(chǎn)管理分析經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了融合,應(yīng)用POWERBUILDER數(shù)據(jù)庫軟件開發(fā)平臺集成完成的。分析系統(tǒng)綜合應(yīng)用了很多現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù),為采油工程生產(chǎn)管理分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與優(yōu)化升級提供了有利的條件,將多項(xiàng)資源融合在一起,有利于提升系統(tǒng)的整體合力。
采油工程生產(chǎn)管理分析系統(tǒng)及其設(shè)計(jì),在理論層面拓寬了采油工程生產(chǎn)管理的成果,同時(shí)對實(shí)踐應(yīng)用也產(chǎn)生了積極的作用。采油工程生產(chǎn)管理分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì),提升了整個(gè)系統(tǒng)的功能,使數(shù)據(jù)存儲更加統(tǒng)一規(guī)范,使油田生產(chǎn)分析管理與開發(fā)方面的工具更加統(tǒng)一,使整個(gè)開發(fā)環(huán)境得到了顯著的改善,提升了軟件系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)可操作性,有力地促進(jìn)了采油工程效率的上升,使油田生產(chǎn)管理更加科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn),制度化程度加深。
二、采油工程生產(chǎn)管理分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基本思路
在不同的思想與理念的指導(dǎo)下就會產(chǎn)生不一樣的設(shè)計(jì)思路。本文以系統(tǒng)的功能、系統(tǒng)的需求、系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)為立足點(diǎn),對采油工程生產(chǎn)管理分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)展開分析研究,同時(shí)要保障運(yùn)行機(jī)制有效、持久,而且能夠向著更加完善的方向發(fā)展,為石油化工行業(yè)的健康發(fā)展創(chuàng)設(shè)環(huán)境。
1.系統(tǒng)的需求分析
油田模擬化、數(shù)字化、信息化的發(fā)展速度不斷加快,同時(shí)在各種歷史因素的作用下,加之很多專業(yè)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、專業(yè)應(yīng)用軟件所建立的平臺基礎(chǔ)存在一定的差異,所以產(chǎn)生了很多的問題,這些問題主要體現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:不同的數(shù)據(jù)庫之間聯(lián)系不夠緊密,數(shù)據(jù)源頭缺乏統(tǒng)一性,信息標(biāo)準(zhǔn)差異大,分散得層次較多,因此想要使不同層次的信息達(dá)到交換存在一定的難度;數(shù)據(jù)建設(shè)存在很多重復(fù)的現(xiàn)象,數(shù)據(jù)冗余現(xiàn)象相當(dāng)嚴(yán)重。這些都對采油工程的生產(chǎn)管理帶來了一定的負(fù)面作用。所以,盡快依靠現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷提升采油工程生產(chǎn)管理分析系統(tǒng)的效率十分十分重要,還要依次為立足點(diǎn)促進(jìn)采油工程生產(chǎn)管理分析系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化與完善,這些都是保障采油工程生產(chǎn)管理健康發(fā)展的必要條件,也是推進(jìn)石油化工行業(yè)全面快速發(fā)展根本性動力。
2.系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)分析
以軟件結(jié)構(gòu)為劃分依據(jù),采油工程生產(chǎn)管理分析系統(tǒng)可以分為五個(gè)部分,主要包括廠系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理、局系統(tǒng)、工具箱、www查詢。這五個(gè)部分之間具有緊密的聯(lián)系,是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理科學(xué)化、采油工程生產(chǎn)、智能化統(tǒng)一的保障條件。
在計(jì)算機(jī)軟件與硬件技術(shù)的作用下,對需要數(shù)據(jù)、信息以及資料等展開存儲、應(yīng)用、處理、搜集是數(shù)據(jù)管理的主要內(nèi)容,整個(gè)過程十分復(fù)雜;綜合信息分析、生產(chǎn)狀況分析、局級報(bào)表分析、最后的分析報(bào)告是局系統(tǒng)所包含的四個(gè)方面的內(nèi)容;生產(chǎn)管理分析、綜合信息分析、產(chǎn)生的分析報(bào)告、生產(chǎn)狀況分析是廠系統(tǒng)所包含的的基本內(nèi)容。實(shí)用工具箱與自定義工具箱是工具箱所包含的兩大方面,這兩方面在側(cè)重點(diǎn)方面存在一定的差異。
3.系統(tǒng)的功能分析功能。
以分析系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)為立足點(diǎn),對采油工程生產(chǎn)管理分析系統(tǒng)的功能進(jìn)行研究分析,對其規(guī)律進(jìn)行掌握,為保障系統(tǒng)設(shè)計(jì)更加高效,更加富有針對性創(chuàng)造條件。
3.1局系統(tǒng)
油田的一切情況都屬于局系統(tǒng)管理的范圍,局系統(tǒng)要對涉及到相關(guān)的生產(chǎn)單位的生產(chǎn)態(tài)勢進(jìn)行系統(tǒng)化分析與對比,這樣才會形成更加直觀有效的資料,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整合的目標(biāo)。包含著三個(gè)應(yīng)用性的模塊,即局報(bào)表、生產(chǎn)的實(shí)際情況、綜合性、信息是局系統(tǒng)所包括的三個(gè)應(yīng)用性模塊。
3.2采油工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)
利用采油工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),更好地對采油工程管理數(shù)據(jù)庫進(jìn)行維護(hù),同時(shí)能夠?yàn)樯a(chǎn)管理分析數(shù)據(jù)提供條件。
3.3廠系統(tǒng)
對采油工程生產(chǎn)實(shí)際情況進(jìn)行分析,從行政單位、單廠所管理的區(qū)塊著手,有效完成采油工程的管理工作是廠系統(tǒng)的主要作用,廠系統(tǒng)由三個(gè)子應(yīng)用系統(tǒng)構(gòu)成。對采油工程生產(chǎn)形勢分析結(jié)束以后,對生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行管理,掌握廠級報(bào)表信息的相關(guān)情況,還要做好信息查詢核對工作,對得出的報(bào)告進(jìn)行研究分析,其最大的功效就是能夠?qū)Σ捎蛷S工程技術(shù)大隊(duì)的生產(chǎn)管理提供有效的設(shè)計(jì)指導(dǎo)。
3.4工具箱
實(shí)用工具與自定義工具是工具箱在生產(chǎn)管理方面所體現(xiàn)的兩種功能。用戶在自定義工具的作用下,能夠?qū)Σ捎蛷S目前應(yīng)用比較成熟的軟件與系統(tǒng)中的實(shí)用工具直接連接。用戶可以利用實(shí)用工具獲得非??旖荨⒏咝?、方便的管理工具,現(xiàn)階段只把日示功圖查詢置于其中。
3.5WWW查詢
為了使動態(tài)查詢更加詳盡,對采油工程的經(jīng)營、生產(chǎn)、實(shí)驗(yàn)等信息進(jìn)行瀏覽。措施和效果、管柱和套管狀況、機(jī)采井生產(chǎn)等方面的信息資料都是WWW查詢涵蓋的內(nèi)容。
4.提升設(shè)計(jì)的合理性,并在實(shí)踐中對設(shè)計(jì)檢驗(yàn)
真理需要實(shí)踐的檢驗(yàn),遵循從系統(tǒng)的需求分析到系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)分析再到系統(tǒng)的功能分析這樣的邏輯思維,從理性的角度出發(fā),優(yōu)化采油工程生產(chǎn)管理分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案,要在實(shí)踐中對這一方案進(jìn)行檢驗(yàn),檢驗(yàn)其是否與客觀規(guī)律相符合,是否具有效率,對人們的現(xiàn)實(shí)期望滿足程度如何,是否與采油工程生產(chǎn)管理要求相吻合等,提升采油工程生產(chǎn)管理分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)的現(xiàn)實(shí)可操作性,努力提升其應(yīng)用效果,為采油工程的生產(chǎn)管理系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造條件。
三、結(jié)語
采油工程生產(chǎn)管理分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)綜合應(yīng)用了多種理論,其對實(shí)踐帶來的積極作用越來越受重視,發(fā)展前景廣闊。對采油工程生產(chǎn)管理分析系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)有利于提升油田的生產(chǎn)效率,提升油田管理的信息化水平,節(jié)約油田生產(chǎn)成本,減輕相關(guān)管理人員的勞動量,促進(jìn)油田整體管理效率的顯著提升。采油工程生產(chǎn)管理分析系統(tǒng)優(yōu)化設(shè)計(jì)已經(jīng)在石油領(lǐng)域獲得了普遍的肯定,其在提升油田社會效益與經(jīng)濟(jì)效益方面顯現(xiàn)出了重要的作用,所以,要繼續(xù)保持采油工程生產(chǎn)管理分析系統(tǒng)的積極效能,對采油工程生產(chǎn)管理分析系統(tǒng)設(shè)計(jì)不斷優(yōu)化、研究十分必重要。
參考文獻(xiàn)
建設(shè)工程在管理工程造價(jià)控制之前,建設(shè)施工單位首先要請工程造價(jià)控制管理公司進(jìn)行專業(yè)的造價(jià)業(yè)務(wù)咨詢,然后按照流程在符合相關(guān)法律的情況下編制規(guī)劃出工程造價(jià)控制的相關(guān)計(jì)劃規(guī)范。雖然很多的咨詢公司在部分城市中漸漸興起,但有資格對工程造價(jià)控制提供全方位咨詢業(yè)務(wù)的工程造價(jià)控制管理公司還是太少。此外,我國還沒有完善的有關(guān)工程造價(jià)控制管理的法律,在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢下,政府部門雖已進(jìn)行了相關(guān)法案的修訂工作,但不斷變化的經(jīng)濟(jì)市場還是得不到目前相關(guān)法律法規(guī)的滿足。另外,目前取得職業(yè)資格人員以及專業(yè)工程造價(jià)師是工程造價(jià)控制的必要部分,但現(xiàn)在有造價(jià)控制資格的人員普遍缺少工作實(shí)踐能力以及專業(yè)素養(yǎng),大部分造價(jià)工作人員的專業(yè)水平都不高,在造價(jià)控制工作中能積極主動投入的人少之又少,所以他們的接受和服從能力也不是很高。
二、總體工程費(fèi)用造價(jià)控制和管理分析
管理建設(shè)工程總的款項(xiàng)費(fèi)用主要從工程進(jìn)度、變更、索賠以及結(jié)算四個(gè)方面進(jìn)行。工程變更款項(xiàng)有比較嚴(yán)格的支付標(biāo)準(zhǔn),它是在工程施工過程中為了工程量的變更而進(jìn)行的支付,特別看重施工方法及項(xiàng)目設(shè)計(jì)的變化。索賠款項(xiàng)有一定的不確定性,它是由于項(xiàng)目合同因?yàn)橐馔馇闆r造成一方履行不了而進(jìn)行的義務(wù)賠償,合同執(zhí)行雙方必須要盡其所能阻止賠償問題出現(xiàn)。工程結(jié)算款是全部結(jié)清竣工后的所有工程款項(xiàng),它也有相當(dāng)嚴(yán)格的管理和審核要求,結(jié)算前首先要核對施工合同,隨后再根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收竣工工程,仔細(xì)審核、檢查比較隱蔽或經(jīng)過變更的項(xiàng)目工程,最后根據(jù)合同的相關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)定進(jìn)行支付。但工程進(jìn)度款不同于以上款項(xiàng),它的控制管理必須遵守符合實(shí)際施工情況,支付不能超額;符合工程施工標(biāo)準(zhǔn);管理過程符合支付過程這三大原則。
三、建設(shè)工程在投資決策階段的工程造價(jià)控制與管理分析
建設(shè)工程具有資源耗量大、施工周期長、多次性計(jì)價(jià)等特點(diǎn),它是在不斷展開的工程項(xiàng)目中,逐漸把價(jià)格合理化的生產(chǎn)消費(fèi)過程,所以,要合理制定工程造價(jià),并使其得到有效控制??刂仆顿Y是工程項(xiàng)目建設(shè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此,要通過論證、對比所制定的比較合理的幾套方案,然后再決定投資的項(xiàng)目。項(xiàng)目的建設(shè)地區(qū)、工藝設(shè)計(jì)方案、性質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)水平以及地點(diǎn)等方面常常影響項(xiàng)目的投資決算,所以,項(xiàng)目專家及有關(guān)技術(shù)人員要在項(xiàng)目開展前通過認(rèn)真仔細(xì)的調(diào)查研究,認(rèn)真分析計(jì)算歸納到結(jié)算中的影響投資決算的各種因素。在嚴(yán)謹(jǐn)慎重的分析項(xiàng)目建設(shè)的必要性及可行性的同時(shí),還要進(jìn)行分析市場預(yù)測結(jié)果以及項(xiàng)目全壽命,因?yàn)橹挥泻侠淼目刂祈?xiàng)目全壽命的使用費(fèi)用,確定項(xiàng)目投資,才能確保投資效益的最大化。
四、建設(shè)工程在設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)控制與管理分析
1.建立競爭機(jī)制,確保設(shè)計(jì)公平競爭。不斷完善、改進(jìn)設(shè)計(jì)方案現(xiàn)有的招標(biāo)辦法,拋棄過去對于經(jīng)濟(jì)指標(biāo)忽略其評標(biāo)辦法,只重視技術(shù)指標(biāo)的思想,把經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和技術(shù)指標(biāo)完美結(jié)合,讓經(jīng)濟(jì)指標(biāo)權(quán)重得到極大提高。不斷改進(jìn)設(shè)計(jì)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),推動限額設(shè)計(jì)的發(fā)展。建立索賠監(jiān)督管理制度選擇性的采取獎懲措施。2.加大設(shè)計(jì)監(jiān)理制度的推廣力度,控制工程造價(jià)。政府部門在不斷加大監(jiān)管力度的同時(shí),既要把設(shè)計(jì)監(jiān)理制度通過行政手段不斷進(jìn)行推廣,創(chuàng)造社會化及市場化的設(shè)計(jì)監(jiān)理;還要加快對設(shè)計(jì)監(jiān)理單位的相關(guān)資質(zhì)審批條件的建立,完成有關(guān)設(shè)計(jì)監(jiān)理人才的引進(jìn)、培訓(xùn)、注冊及考核工作,制定合適的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及合理的工作職責(zé)。3.實(shí)施設(shè)計(jì)方案優(yōu)化策略,保證工程造價(jià)得到有效控制。最好的設(shè)計(jì)方案不一定是造價(jià)最低的方案,擁有最好投資性能價(jià)格比、功能優(yōu)越且技術(shù)先進(jìn)的方案才是最好的工程造價(jià)方案。
五、建設(shè)工程在實(shí)施階段的工程造價(jià)控制與管理分析
工程建設(shè)的承包商是經(jīng)過投標(biāo)競爭進(jìn)行選擇的,這也成為最重要的工程造價(jià)手段。所以,在投標(biāo)中應(yīng)注意:加大監(jiān)督管理力度,根據(jù)公平、公開、公正原則,讓招標(biāo)投標(biāo)工作不斷得到推進(jìn);提高評標(biāo)人員素質(zhì)及標(biāo)底編制質(zhì)量,避免低價(jià)搶標(biāo)或壓標(biāo)現(xiàn)象出現(xiàn);杜絕招標(biāo)人根據(jù)施工企業(yè)“找活心切”的心理,人為地提出施工企業(yè)墊資或壓價(jià)讓利等條件;要以招標(biāo)及投標(biāo)雙方獲利的目的確定標(biāo)底。工程項(xiàng)目可在施工階段建立造價(jià)控制的責(zé)任人制度,由專業(yè)的工程造價(jià)人員進(jìn)行控制工程造價(jià)。嚴(yán)格控制工程變更及簽證工作,最大限度的減少工程變更費(fèi)用;工程款的結(jié)算必須經(jīng)過造價(jià)控制人簽字,否則不能進(jìn)行工程款結(jié)算,此外,還要嚴(yán)格監(jiān)督支付工程款過程,避免超付工程款現(xiàn)象的出現(xiàn)。工程造價(jià)得到合理確定的最后環(huán)節(jié)就是工程竣工后進(jìn)行的驗(yàn)收、審核及結(jié)算階段即竣工結(jié)算造價(jià)控制。整個(gè)建設(shè)工程都能通過竣工結(jié)算把實(shí)際投資情況具體、全面的反映出來,施工單位必須把設(shè)計(jì)變更通知、簽證材料即工程竣工圖等材料收集整理好,并檢查其有效性,防止出現(xiàn)相關(guān)法律糾紛。要充分重視工程竣工后的結(jié)算工作,通過建立復(fù)核制度及工程量清單的相關(guān)核對備案制度,避免清單中出現(xiàn)差錯,杜絕各種違法行為。審核部門要在工程竣工結(jié)算時(shí)深入施工現(xiàn)場,通過嚴(yán)格的對比、核對,以致完成精確、合理的工程造價(jià)結(jié)算。
六、結(jié)語
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;自我評估;形式;方法
要充分了解內(nèi)部控制的各個(gè)方面,明確關(guān)鍵控制點(diǎn),客觀評價(jià)內(nèi)部控制狀況,內(nèi)部控制自我評估是一種好的方法。一、內(nèi)部控制自我評估定義及特點(diǎn)
一、定義
內(nèi)部控制自我評估(Control Self Assessment,簡稱CSA)是指由內(nèi)部審計(jì)人員召集組織相關(guān)管理人員及員工直接參與考察和評估內(nèi)部控制有效性和恰當(dāng)性的過程,其目的是為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供合理保證。
二、特點(diǎn)
1.有效進(jìn)行“軟控制”的評價(jià)
實(shí)施內(nèi)部控制自我評估,可以甄別現(xiàn)存信息溝通過程的成功之處與潛在障礙,并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議,表現(xiàn)出對“軟控制”的強(qiáng)大評價(jià)效力。
2.提升控制環(huán)境
一般操作人員通過參與內(nèi)部控制自我評估過程,提高了控制意識,激發(fā)他們認(rèn)真設(shè)計(jì)和執(zhí)行控制程序,做到了全員評價(jià)、全員控制,實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部控制的質(zhì)的飛躍。
3.使內(nèi)部審計(jì)更具效率與效果
通過內(nèi)部控制自我評估,把審計(jì)人員從對立者、 監(jiān)督者轉(zhuǎn)換為企業(yè)發(fā)展的參與者、推動者,使審計(jì)工作深入到組織的業(yè)務(wù)活動的各個(gè)方面,提出的改進(jìn)建議更具成效可行。
三、開展內(nèi)部控制自我評估形式與方法
1.主方法-專題研討會法
內(nèi)部控制自我評估最有效可行的方法是組織專題研討會。指審計(jì)人員把相關(guān)部門管理人員組織起來,成立評估小組,解答他們就內(nèi)部控制的過程提出的問題,共同進(jìn)行研討及評估,達(dá)成共識,然后根據(jù)評估和集體討論來提出改進(jìn)建議出具評價(jià)報(bào)告,并由管理者實(shí)施。
(1)采用專題研討會法的四種形式:
①以完成目標(biāo)為基礎(chǔ):強(qiáng)調(diào)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo)的最好途徑。
②以評估風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ):強(qiáng)調(diào)列舉實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的各種風(fēng)險(xiǎn)。
③以加強(qiáng)控制為基礎(chǔ):強(qiáng)調(diào)現(xiàn)有控制措施的運(yùn)作情況。
④以改善過程為基礎(chǔ),強(qiáng)調(diào)所挑選的、作為過程鏈組成因素的活動。
(2)專題研討會法的應(yīng)用程序
內(nèi)部控制自我評估在實(shí)際操作中要遵循以下步驟進(jìn)行:計(jì)劃――溝通――研討評估――結(jié)果反饋。
自我評估法的應(yīng)用首先要制訂詳細(xì)的計(jì)劃,包括:評估的目標(biāo)、內(nèi)容、參與的人員、召集自我評估的地點(diǎn)、時(shí)間等等。在審計(jì)過程中采取自我評估法時(shí),評估的目標(biāo)和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)根據(jù)內(nèi)部控制審計(jì)的需要加以確定。然后根據(jù)自我評估的目標(biāo)、內(nèi)容,結(jié)合組織行業(yè)特性、組織文化、管理風(fēng)格、員工素質(zhì)等靈活選用適當(dāng)?shù)姆椒ǎ_定參與的對象,并選擇適當(dāng)時(shí)間及地點(diǎn)做出完整的控制自我評估計(jì)劃。
在內(nèi)部控制自我評估開始之前,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)積極與參與評估的相關(guān)管理人員進(jìn)行溝通和交流,以便于了解內(nèi)部控制自我評估的目的、內(nèi)容及程序。
組織者按照計(jì)劃召集相關(guān)管理人員召開專題討論會,進(jìn)行評估。并組織好全過程。在這個(gè)過程中,如果是內(nèi)部審計(jì)組織的內(nèi)部控制自我評估,那么主持人、協(xié)調(diào)人及記錄人就應(yīng)當(dāng)由內(nèi)部審計(jì)人員擔(dān)任。如果管理層自行組織進(jìn)行內(nèi)部控制自我評估,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)憑借其在控制方面的知識與內(nèi)部控制自我評估方法方面的熟練技能協(xié)助其開展,并根據(jù)管理層需要承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。
內(nèi)部控制自我評估結(jié)束后的反饋是很重要的一項(xiàng)程序,記錄人員應(yīng)當(dāng)將內(nèi)部控制自我評估過程中相關(guān)管理人員對內(nèi)部控制的意見、建議以及評估結(jié)論等記錄于工作底稿中。根據(jù)這些匯總的意見,內(nèi)部審計(jì)人員可以提出有針對性的內(nèi)部控制改進(jìn)措施,編制內(nèi)部控制自我評估報(bào)告,并及時(shí)反饋給參與內(nèi)部控制評估的相關(guān)管理人員,以便其及時(shí)采取有效措施改善經(jīng)營活動和內(nèi)部控制。
2.其他方法包括:問卷調(diào)查法和管理分析法。
(1)問卷調(diào)查法
是指在內(nèi)部控制的特定方面或過程以書面問卷的形式向組織相關(guān)管理人員收集意見的一種方法。相比專題討論會法,調(diào)查問卷能在節(jié)約時(shí)間和成本的基礎(chǔ)上收集到管理人員對內(nèi)部控制的意見等相關(guān)有用信息。
為確保該方法的效果,采用調(diào)查問卷法時(shí)同樣也需要進(jìn)行事先的計(jì)劃、溝通以及事后的反饋。事先計(jì)劃的關(guān)鍵在于調(diào)查問卷的設(shè)計(jì),要確保其科學(xué)合理性。
(2)管理分析法
是指內(nèi)部審計(jì)人員就內(nèi)部控制的特定方面或過程向相關(guān)管理人員收集信息,并將之與其他來源的信息進(jìn)行綜合判斷、分析、評價(jià)的方法。在應(yīng)用管理分析法時(shí),主要由審計(jì)人員采取訪談、詢問等方式向相關(guān)人員獲取與內(nèi)部控制評估有關(guān)的信息,然后將此類信息與審計(jì)人員通過查閱書面資料等方式得到的信息合并,進(jìn)行綜合判斷分析。這種方式介于日常的內(nèi)部控制審計(jì)與專題研討會法之間,是一種比較經(jīng)濟(jì)實(shí)用的內(nèi)部控制自我評估方法。
四、內(nèi)部控制自我評估在實(shí)施過程中應(yīng)注意以下幾個(gè)方面:1.做好前期的準(zhǔn)備工作
成功的自我評估要求大量的策劃、組織、宣傳、總結(jié)以及一些后續(xù)的實(shí)施工作等,這樣更有利于研討會的順利進(jìn)行。
2.選擇合適的與會者
如果不能合理地選擇與會者,內(nèi)部控制自我評估的成效將大打折扣。就會影響對控制風(fēng)險(xiǎn)和控制環(huán)境的理解,進(jìn)而影響重要控制的改善。
3.選擇合格的引導(dǎo)者
一名合格的引導(dǎo)者,不僅需要全面深刻地了解被審計(jì)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)現(xiàn)狀,而且還要具有突出的審計(jì)能力和知識背景,還應(yīng)具備較高的綜合素質(zhì)。
4.追蹤風(fēng)險(xiǎn)的改進(jìn)措施
研討的參與者對識別的風(fēng)險(xiǎn)不僅能夠提出可行的改進(jìn)措施,并且要在規(guī)定的時(shí)間完成實(shí)施。內(nèi)部控制自我評估的引導(dǎo)者要對完成情況進(jìn)行追蹤,以保證內(nèi)部控制自我評估后續(xù)工作的順利完成。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:建筑施工;建筑管理;進(jìn)度管理;成本控制
引言
建筑工程施工是現(xiàn)代社會一項(xiàng)十分常見而又重要的生產(chǎn)活動。由于內(nèi)容豐富,環(huán)節(jié)眾多,整個(gè)施工過程中涉及到大量的人員、設(shè)備、材料、資金等資源。為了保障工程順利實(shí)施并如期完成,各項(xiàng)指標(biāo)達(dá)到設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),各類資源獲得高效利用,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,必須對工程施工予以嚴(yán)格、科學(xué)的管理控制。當(dāng)前,隨著信息技術(shù)的高度發(fā)展,建筑施工管理以及逐步走上信息化和自動化的道路,大量高新技術(shù)得以在建筑工程領(lǐng)域廣泛應(yīng)用,并獲得進(jìn)一步發(fā)展和完善。在取得成績的同時(shí),我們也應(yīng)該看到,在建筑施工管理過程中還存在很多問題,限制了施工管理水平和工程質(zhì)量的提高。隨著建筑企業(yè)現(xiàn)代化程度的不斷加深,企業(yè)逐漸認(rèn)識到這一問題,已經(jīng)投入大量資源,想方設(shè)法予以改進(jìn)。加強(qiáng)建筑工程施工管理,提高管理水平,既是保證工程質(zhì)量和項(xiàng)目建設(shè)效益的重要途徑,也是施工企業(yè)面對嚴(yán)峻的市場競爭,增強(qiáng)核心競爭力,推動企業(yè)健康發(fā)展的必然選擇。下面我們就建筑施工和管理有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行探討。
1 基于工程施工安全方面的管理分析
安全永遠(yuǎn)是建筑行業(yè)生產(chǎn)過程中的主旋律。由于建筑行業(yè)生產(chǎn)活動的特殊性,必須做好施工安全管理工作,切實(shí)保障施工安全。建筑施工過程中涉及大量人員、物資和設(shè)備,不同工序間的施工有時(shí)還交錯進(jìn)行,這都給施工管理,特別是安全管理帶來很大困難。施工人員的行為、設(shè)備的使用和材料的堆放,稍有不慎就有可能引發(fā)安全事故,危及施工人員人身安全,影響工程順利進(jìn)行。盡管政府有關(guān)部門反復(fù)重申安全生產(chǎn)的重要性,不斷加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理監(jiān)督力度,整體上施工企業(yè)對于安全生產(chǎn)管理的認(rèn)識也不斷提高,施工生產(chǎn)活動也越來越規(guī)范。但在我國,每年仍有因?yàn)楦鞣N原因引發(fā)的工程施工安全事故發(fā)生,給企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和群眾人身健康造成嚴(yán)重?fù)p失。之所以發(fā)生這種情況,其主要原因是部分企業(yè)過于追求經(jīng)濟(jì)效益,輕視安全管理,致使實(shí)際生產(chǎn)中安全管理投入不足,相關(guān)措施沒有落實(shí)到位,安全生產(chǎn)管理空有其名。如何進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)管理,確保安全管理措施到位,是當(dāng)前建筑行業(yè)的一個(gè)重要課題。一般而言,要真正做好安全生產(chǎn)管理,首先要提高企業(yè)管理者對安全生產(chǎn)的重視程度,施工企業(yè)要注重營造全員重視安全生產(chǎn)的工作氛圍,管理層要發(fā)揮帶頭模范作用,通過自己的身體力行,讓全體員工,特別是基層人員真正樹立起安全生產(chǎn)意識,并將其貫徹到施工的每個(gè)細(xì)節(jié)中去。要根據(jù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況,建立健全安全生產(chǎn)管理體制和運(yùn)行機(jī)制。在此基礎(chǔ)上,完善并嚴(yán)格執(zhí)行安全管理制度,定期或不定期開展全方位的安全生產(chǎn)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除施工過程中的安全隱患,確保施工活動處于可控范圍之內(nèi),維護(hù)施工正常有序安全進(jìn)行。
2 基于建筑工程施工技術(shù)質(zhì)量方面的管理分析
每個(gè)建筑工程項(xiàng)目都有其預(yù)設(shè)的技術(shù)指標(biāo),建筑要正常發(fā)揮其應(yīng)有的作用,其基礎(chǔ)條件是工程質(zhì)量必須得以保證。建筑施工涉及多個(gè)學(xué)科種類,知識體系十分復(fù)雜深厚,應(yīng)用技術(shù)種類極為繁多。做好工程技術(shù)質(zhì)量管理,是施工管理的重要內(nèi)容。根據(jù)建筑種類和自身特點(diǎn),施工的技術(shù)要求也不一樣。比如高層建筑、橋梁建筑等工程的施工質(zhì)量要求較一般建筑工程高,施工過程中各道工序的操作規(guī)范也更加復(fù)雜嚴(yán)苛。如果在進(jìn)行這些高標(biāo)準(zhǔn)、高要求的建筑工程項(xiàng)目時(shí),施工技術(shù)達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),就極易引發(fā)質(zhì)量安全事故,甚至造成重大人身財(cái)產(chǎn)損失。盡管我國建筑行業(yè)已經(jīng)取得了飛躍式的發(fā)展,但整體而言,施工技術(shù)水平進(jìn)展相對緩慢,尤其和國外先進(jìn)國家相比,還存在很大差距,在進(jìn)行高難度項(xiàng)目施工時(shí),安全系數(shù)較低。此外,施工技術(shù)方案是工程具體施工的指導(dǎo)性和規(guī)范性文件。如果施工人員對技術(shù)方案沒有充分了解、熟悉,并掌握其中關(guān)鍵部分,那么在施工時(shí)就可能因?yàn)榧夹g(shù)措施做不到位而產(chǎn)生質(zhì)量缺陷,或者因?yàn)闆]有協(xié)調(diào)好多個(gè)工序而導(dǎo)致工序間發(fā)生沖突,對工程的順利進(jìn)行造成阻礙。比較常見的是返工現(xiàn)象頻繁,既降低了工程質(zhì)量和工作效率,還因?yàn)榇罅抠Y源的超額使用,造成工程成本增加。
社會在發(fā)展,施工技術(shù)也在不斷前進(jìn)。施工企業(yè)要把技術(shù)管理作為一項(xiàng)常態(tài)性的工作來抓,不斷推動技術(shù)革新,提高工程施工質(zhì)量,降低施工成本。企業(yè)要結(jié)合自身情況,實(shí)施有效措施,調(diào)動員工進(jìn)行技術(shù)革新的積極性。施工技術(shù)人員要積極主動學(xué)習(xí)先進(jìn)建筑施工技術(shù),緊跟時(shí)代步伐,施工企業(yè)要注重先進(jìn)技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)和設(shè)備的引進(jìn)、消化和吸收,注重新材料的推廣使用,做到合理安排,科學(xué)使用,只有這樣,才能夠適應(yīng)當(dāng)前建筑市場越來越高的要求,在激烈的市場競爭中贏得一席之地。
3 基于建筑施工進(jìn)度方面的管理分析
工程施工進(jìn)度直接關(guān)系到項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益水平,因此是衡量評價(jià)工程完成情況的一個(gè)重要指標(biāo)。建筑工程規(guī)模越大,難度越高,進(jìn)度也就越難控制。實(shí)際施工過程中往往會出現(xiàn)許多不可預(yù)知的問題,影響工程順利實(shí)施。進(jìn)度管理就要統(tǒng)籌工程建設(shè)各相關(guān)資源,科學(xué)調(diào)度,合理安排,及時(shí)妥善解決施工中發(fā)生的各類問題,在保障工程質(zhì)量的前提下,推動施工按計(jì)劃如期推進(jìn)。
4 基于建筑施工成本方面的管理分析
成本控制是建筑施工管理當(dāng)中的核心內(nèi)容之一。成本的高低直接決定了工程建設(shè)的利潤水平,也是施工企業(yè)能否在激烈的市場競爭中立足的重要保證。建筑工程的建設(shè)周期一般都要幾個(gè)月甚至幾年,跨越時(shí)間很長。材料、人力價(jià)格的變動較為頻繁,這就給成本管理造成一定難度,負(fù)責(zé)人員要與市場保持常態(tài)聯(lián)系,隨時(shí)掌握市場動態(tài),在保證施工的前提下合理安排采購事宜,避免不必要的囤積和浪費(fèi),防止占用大量資金,保持企業(yè)資金鏈的連續(xù)性。
5 基于建筑施工人員方面的管理分析
人是社會活動的核心元素。對于建筑施工來說,施工人員、技術(shù)人員的工作素質(zhì)、職業(yè)道德和技術(shù)水平對于工程質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益有著直接且重要的影響。施工企業(yè)要充分調(diào)度員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性,將被動的按規(guī)定施工,轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥厝?chuàng)造價(jià)值,要讓員工牢固樹立“安全第一、質(zhì)量至上”的工作理念,并將之融入到日常施工細(xì)節(jié)中。只有這樣,才能最大限度地保證施工安全、有序進(jìn)行。
6 結(jié)束語
我國城鎮(zhèn)化進(jìn)程正在逐步加快,生產(chǎn)和生活建筑需求越來越高,建筑市場日益繁榮,給建筑施工企業(yè)迅速發(fā)展提供了廣闊的空間。施工企業(yè)要加強(qiáng)施工管理,建立完善的管理體制和運(yùn)行機(jī)制,科學(xué)統(tǒng)籌,合理安排,周密準(zhǔn)備,嚴(yán)格執(zhí)行,切實(shí)把施工管理抓好、抓牢、抓實(shí),通過規(guī)范、精密的管理,保證施工質(zhì)量,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,推動建筑企業(yè)不斷的進(jìn)步,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化;醫(yī)院信息系統(tǒng);信息管理體系;探討研究
隨著國家經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,人們的生活質(zhì)量有很大的提升,在物質(zhì)生活不斷富足的同時(shí),人們對醫(yī)療衛(wèi)生方面的需求越來越大,社會對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展建設(shè)高度關(guān)注。如今,醫(yī)院向現(xiàn)代化建設(shè)方向發(fā)展的同時(shí),信息系統(tǒng)建設(shè)、大數(shù)據(jù)的操作等是醫(yī)院向現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展必不可少的組成部分,而醫(yī)院信息系統(tǒng)則是醫(yī)院建設(shè)中不可缺少的一部分,他能在醫(yī)務(wù)人員工作中幫助他們有效地處理信息,并促進(jìn)醫(yī)院的信息化建設(shè)[1]。由于醫(yī)院管理體系的完善健全能夠有效提高醫(yī)院的管理水平和醫(yī)療技術(shù)水平,對醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)有很大的幫助,因此,信息系統(tǒng)管理對醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)具有一定的推動作用,其具體情況還需要進(jìn)一步研究。
1現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)中醫(yī)院信息系統(tǒng)管理概述
醫(yī)院信息系統(tǒng)指的是采用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的一種現(xiàn)代化醫(yī)院管理手段,其中包括對醫(yī)院以及各個(gè)部門的人流、物流和財(cái)流進(jìn)行信息數(shù)據(jù)化綜合管理,對醫(yī)療工作過程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理、分析,從而推動醫(yī)院事務(wù)整體處理水平的提高,為醫(yī)院提供全方位自動化管理服務(wù)。醫(yī)院信息系統(tǒng)是當(dāng)前醫(yī)療事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中不可或缺的基礎(chǔ)技術(shù)手段。醫(yī)院信息系統(tǒng)主要是以對計(jì)算機(jī)技術(shù)的運(yùn)用來實(shí)現(xiàn)醫(yī)院自動化發(fā)展目標(biāo),核心是醫(yī)院構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)能夠適應(yīng)當(dāng)前與未來醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的技術(shù)支撐,對醫(yī)院用戶提供信息查詢、存儲和處理服務(wù)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)系統(tǒng)。醫(yī)院信息系統(tǒng)在當(dāng)前我國醫(yī)療事業(yè)領(lǐng)域乃至整個(gè)衛(wèi)生系統(tǒng)都有著廣泛的應(yīng)用價(jià)值,不僅僅是購買電腦以及配件,而是聚集了互動、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)與改進(jìn)各種功能于一體的系統(tǒng)化工程建設(shè)[2]。因此,在醫(yī)院信息系統(tǒng)建設(shè)中,需要更突出其實(shí)用性,即把握當(dāng)前醫(yī)院的體系與結(jié)構(gòu)、管理模式等,從醫(yī)院實(shí)際情況出發(fā),提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平、管理水平與工作質(zhì)量,最終推動醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的共同發(fā)揮,促進(jìn)醫(yī)院整體水平的提高。
2現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)中信息系統(tǒng)管理體系的構(gòu)建
2.1醫(yī)院信息系統(tǒng)的層次結(jié)構(gòu)與基本功能
首先,要嚴(yán)格運(yùn)行醫(yī)院業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)。在醫(yī)院的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中,工作內(nèi)容是信息采集,主要包括對醫(yī)院日常業(yè)務(wù)的信息記錄和藥品流動的信息記錄,同時(shí)還包括醫(yī)院在運(yùn)營期間與客戶之間的聯(lián)系等,需要相關(guān)的工作人員對相應(yīng)的信息進(jìn)行采集,從而確保醫(yī)院運(yùn)轉(zhuǎn)的正?;痆3]。當(dāng)然,除了醫(yī)院的信息采集之外,在信息系統(tǒng)建過程中,能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院知識管理系統(tǒng)的建設(shè),那就能為醫(yī)院的業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接建立平臺,有利于醫(yī)院的知識管理系統(tǒng)和信息系統(tǒng)的建設(shè)。在醫(yī)院整體的運(yùn)營中,其業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)在醫(yī)院決策系統(tǒng)和醫(yī)院管理系統(tǒng)正常運(yùn)營方面起著基礎(chǔ)性的作用,在醫(yī)院整體運(yùn)營發(fā)展中有著不可替代的作用。其次,還要加強(qiáng)醫(yī)院管理信息系統(tǒng)的建設(shè)。該系統(tǒng)主要針對醫(yī)院的管理層人員而言的,也是為了確保醫(yī)院管理層人員能夠正常的開展業(yè)務(wù)管理工作。如今,社會正在轉(zhuǎn)型發(fā)展,醫(yī)院的運(yùn)營也在向新型的運(yùn)營模式轉(zhuǎn)變,需要從醫(yī)院工作人員的工作態(tài)度等細(xì)小的方面管理,而中層的管理人員則需要在醫(yī)院運(yùn)營期間做好相應(yīng)的信息管理工作,然后將醫(yī)院中的信息資源進(jìn)行整合,讓管理信息系統(tǒng)在醫(yī)院運(yùn)營中發(fā)揮重要的作用。比如:對于UML模型中面向?qū)ο蠓治鱿到y(tǒng)的建設(shè),主要連接了醫(yī)院與用戶之間的關(guān)系。下表是面向?qū)ο蠓椒ê徒Y(jié)構(gòu)化方法之間的比較的結(jié)果。
2.2醫(yī)院信息管理體系的構(gòu)建策略
首先,醫(yī)院各部門之間要堅(jiān)持資源共享原則,醫(yī)院信息管理體系的建設(shè)和醫(yī)院各個(gè)部門的聯(lián)系非常緊密,在信息系統(tǒng)建設(shè)中,主要涉及的是共同采集業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)交叉的情況,也能在業(yè)務(wù)資源共享的建設(shè)方面起到了一定的推動作用,業(yè)讓醫(yī)院的各個(gè)部門之間能夠有較多的交流、溝通,從而對醫(yī)院向現(xiàn)代化方向發(fā)展打開了新的渠道和新思路[4]。此外,在信息交流傳輸?shù)倪^程中,為了確保文件傳輸期間的安全性,需要對重要的信息進(jìn)行加密處理,然后將加密的文件通過先進(jìn)的檢驗(yàn)技術(shù),再次確保文件被加密后,再進(jìn)行快速、安全、有效的傳輸。其次,在整合資源的過程中,還要針對醫(yī)院信息管理系統(tǒng)中信息的整合進(jìn)行規(guī)劃性的建設(shè),根據(jù)醫(yī)院信息管理的實(shí)際情況制定與信息管理相匹配的管理方法或制度,還要在醫(yī)院業(yè)務(wù)管理的基礎(chǔ)上對醫(yī)院的業(yè)務(wù)進(jìn)行合理的劃分,能更好地為子系統(tǒng)的運(yùn)行提供良好的學(xué)習(xí)機(jī)會。第三,要加強(qiáng)醫(yī)院信息采集人員的專業(yè)與非專業(yè)的合作。在醫(yī)院的信息管理系統(tǒng)建設(shè)中,需要不同部門之間以及不同能力的工作人員加強(qiáng)合作,非專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)信息的采集,而專業(yè)的人員負(fù)責(zé)對信息進(jìn)行處理,并對信息進(jìn)行加工處理。此外,對采集的信息還要進(jìn)行分層整理處理,一方面將采集的信息按照不同的要求進(jìn)行分類歸類整理,另一方面,對采集信息的工作人員進(jìn)行分工分配,爭取做到精細(xì)化規(guī)范。從而促進(jìn)了醫(yī)院信息系統(tǒng)管理建設(shè)的速度。
3現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)中醫(yī)院信息系統(tǒng)的管理分析
3.1醫(yī)院信息系統(tǒng)中硬件管理分析
首先,對機(jī)房的管理要求。醫(yī)院的主要信息系統(tǒng)是醫(yī)院的計(jì)算機(jī)機(jī)房,為了確保醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設(shè)管理工作,因而對計(jì)算機(jī)機(jī)房的環(huán)境要求非常高,在一般情況下,計(jì)算機(jī)房以半封閉式的方式為主,機(jī)房的溫度需要保持在23℃左右,機(jī)房中的濕度需要保持在百分之三十五到百分之六十五之間,此外,機(jī)房中也不能有灰塵,也不能頻繁的有人員流動,以免影響計(jì)算機(jī)的工作。當(dāng)然,計(jì)算機(jī)機(jī)房的供電也是重要的方面之一,需要工作人員定期檢查機(jī)房電壓是否保持在220v/50Hz,供電的電路預(yù)備兩路,防止因斷電出現(xiàn)計(jì)算機(jī)無法工作。其次,計(jì)算機(jī)服務(wù)器的管理分析。服務(wù)器是為計(jì)算機(jī)提供服務(wù)的設(shè)備,而服務(wù)器工作需要結(jié)合計(jì)算機(jī)的服務(wù)請求才能有一定的處理工作的能力,服務(wù)器無法預(yù)知計(jì)算機(jī)的請求,因此,服務(wù)器必須要保障其服務(wù)的能力。在服務(wù)器運(yùn)行過程中,其服務(wù)主要借助的是Microsoft集群功能,在主機(jī)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)了雙機(jī)熱備份技術(shù),對計(jì)算機(jī)服務(wù)器主機(jī)之間的相互連接,能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)存儲的專用區(qū)域網(wǎng)絡(luò),進(jìn)而為現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)信息系統(tǒng)管理構(gòu)建額相應(yīng)的區(qū)域網(wǎng)絡(luò)[5]。第三,建立相應(yīng)的工作站。由于醫(yī)院的工作與其他工作的布局不同,醫(yī)院的工作主要由不同科室組成,各部門之間的關(guān)系比較復(fù)雜,每一個(gè)科室有專門的病區(qū),其治療的方向也各不相同,因此所處的環(huán)境相差比較大,因而在每一個(gè)科室開設(shè)相關(guān)的工作站,方便了醫(yī)護(hù)人員的工作。由于工作站工作內(nèi)容的差異性,因而對工作站的要求是防潮、防塵、防盜,以及工作站的散熱情況,同時(shí),在工作站還要防止外來移動設(shè)備的隨意接入,以免計(jì)算機(jī)出現(xiàn)中毒情況,最終無法工作。此外,在工作站要避免安裝光驅(qū)、軟驅(qū)以及屏蔽USB的安裝,對接入工作站的硬件設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格的檢查。第四,還要加強(qiáng)醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備工作。由于信息系統(tǒng)技術(shù)的操縱與網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)系非常緊密,信息也需要通過網(wǎng)絡(luò)來傳輸,因此,在醫(yī)院信息系統(tǒng)管理建設(shè)中,最主要的要確保網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的正常運(yùn)行,而醫(yī)院工作人員需要做的工作是定期檢查計(jì)算機(jī)的路由器、交換機(jī)以及光纖收發(fā)器等設(shè)備,確保醫(yī)院計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。此外,在計(jì)算機(jī)機(jī)房中,電線的布局也非常的重要,在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備建設(shè)方面,需要有相應(yīng)的設(shè)備線路布局圖,從而為布線施工提供方便,并且設(shè)計(jì)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布局具有一定的規(guī)律,在設(shè)備后期的維修過程中也比較容易,可以節(jié)省大量的人力、物力。
3.2醫(yī)院信息系統(tǒng)中軟件系統(tǒng)方面的管理分析
首先,醫(yī)院信息系統(tǒng)中的操縱系統(tǒng)管理。由于在醫(yī)院信息系統(tǒng)各工作站的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器中安裝了不同的操作系統(tǒng),因此,在系統(tǒng)工作期間,最主要的是確保系統(tǒng)的穩(wěn)定性。由于信息系統(tǒng)的軟件技術(shù)與硬件有很大的區(qū)別,因此,在軟件系統(tǒng)安裝期間,可以使用軟件自動控制、安全修補(bǔ)技術(shù),為了降低醫(yī)院信息系統(tǒng)管理操縱的失誤性,需要對安裝的軟件操作系統(tǒng)安裝可以進(jìn)行客戶操作的監(jiān)控系統(tǒng),并及時(shí)地給軟件系統(tǒng)進(jìn)行殺毒等工作處理,避免信息系統(tǒng)受病毒感染。其次,醫(yī)院信息系統(tǒng)軟件的管理。由于醫(yī)院是公共衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu),也是具備一定服務(wù)性質(zhì)的公共機(jī)構(gòu),因而在使用醫(yī)院信息系統(tǒng)軟件的過程中,需要選擇具有雄厚技術(shù)力量且信譽(yù)較好的公司產(chǎn)品,產(chǎn)品質(zhì)量保證,也能促使醫(yī)院的治療效果有所提高,并在醫(yī)院信息系統(tǒng)管理中有一定的安全管理措施。當(dāng)然,在該技術(shù)在工作期間,還要有相應(yīng)的監(jiān)測設(shè)備,對其工作進(jìn)行記錄,以便發(fā)生不良現(xiàn)象時(shí)可以快速的查閱。第三,在醫(yī)院信息系統(tǒng)中還有數(shù)據(jù)備份。計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)比較重要,它可以作為一種資產(chǎn),因此需要對工作人員對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的資料進(jìn)行備份,此外,如果數(shù)據(jù)在傳輸過程中出現(xiàn)不安全因素,需要工作人員對影響因素進(jìn)行正確分析,同時(shí)也要對交流的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,從而確保信息的安全、可靠、完整性。
4結(jié)束語
在醫(yī)院信息系統(tǒng)中,它是一個(gè)不斷運(yùn)行的系統(tǒng),在醫(yī)院正常運(yùn)行方面起到非常重要的作用,為了促進(jìn)醫(yī)院信息系統(tǒng)的管理發(fā)展,需要工作人員對信息系統(tǒng)建設(shè)全面的重視起來,并促使醫(yī)院信息系統(tǒng)的建設(shè)能夠有效的運(yùn)行。
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A品牌在桂林市場的銷售回款一直排在南寧、柳州之后,可近4個(gè)月來,桂林銷售回款以每月15%的速度遞增,從不足60萬到超過100萬,已跨過柳州直逼南寧。作為廣西省辦經(jīng)理的康俊偉有些許擔(dān)憂,桂林城市經(jīng)理7個(gè)月前從山東市場調(diào)來,他會不會利用以前的網(wǎng)絡(luò)資源竄貨?如真是竄貨,這可是要“殺頭”的??到?jīng)理坐不住了,抓起電話撥給桂林經(jīng)銷商,旁敲側(cè)擊的問經(jīng)銷商有沒有“竄貨”情況?“康經(jīng)理,我向保證,決沒有沖過一分錢的貨!”經(jīng)銷商很生氣的掛了電話??到?jīng)理還是不放心,他以“休假”的名義住進(jìn)了桂林辦事處,想找到桂林增長的真正原因。
在桂林呆了5天,每天和同事們一起工作,在經(jīng)銷商那里泡了1天,康經(jīng)理沒有找到“竄貨證據(jù)”。桂林城市經(jīng)理、促銷督導(dǎo)、銷售代表各司其職,每天走訪賣場、做終端陳列宣傳、安排促銷等,所有工作項(xiàng)目和其它市場沒有什么區(qū)別。不同的是,桂林的銷售代表在填寫一張桂林市場獨(dú)有的表格:《經(jīng)銷商庫存信息分析周報(bào)》(見下表),
這張表格引起來了康經(jīng)理的注意,他要城市經(jīng)理講解一下花這么大力氣分析經(jīng)銷商庫存對銷售有什么幫助?
平時(shí)寡言少語的城市經(jīng)理一提到這張表格變得眉飛色舞:首先,公司要求每月底報(bào)經(jīng)銷商庫存,出來的只是一個(gè)結(jié)果,對于一線銷售人員沒有意義。我們要做的是切實(shí)關(guān)注自己產(chǎn)品和競爭產(chǎn)品的流向與動銷情況,這些信息可以幫助及時(shí)調(diào)整網(wǎng)點(diǎn)產(chǎn)品組合和促銷方案,而經(jīng)銷商庫存(含倉庫和零售終端,下同)信息是反映產(chǎn)品流向和動銷情況基本信息;其次,要終端銷售好,不僅僅只是做好宣傳、陳列和促銷就可以實(shí)現(xiàn)的,經(jīng)銷商的產(chǎn)品庫存合理,配送及時(shí)也是重要因素之一。如一位A品牌的消費(fèi)者到微笑堂買清毒潔面乳,缺貨,她又跑到桂林百貨大樓尋找,由于是經(jīng)銷商處斷貨,百貨大樓也沒有,這時(shí)她可能就會轉(zhuǎn)換用別的品牌產(chǎn)品;第三個(gè)方面,經(jīng)銷商在倉庫的基本管理上沒有太大問題,但經(jīng)營10多個(gè)大小品牌,倉管、送貨司機(jī)放在每一個(gè)產(chǎn)品上的精力都是同等的,不會專注于你的產(chǎn)品,發(fā)生不及時(shí)送貨、臨期產(chǎn)品沒有及時(shí)上報(bào)處理等情況是很經(jīng)常的事,銷售人員如果每天都關(guān)注庫存信息,類似問題就會得到及時(shí)跟催和解決,而不是等到月底來算“后悔帳”。
銷售從倉庫開始
“只要一個(gè)產(chǎn)品沒有被最終消費(fèi)者購買并得到滿意的消費(fèi),那么這個(gè)產(chǎn)品就不能算作已銷售”,產(chǎn)品賣給經(jīng)銷商雖然實(shí)現(xiàn)了所有權(quán)轉(zhuǎn)移,但是還不算完成了銷售。這個(gè)原理對于銷售人員來說并不是什么新鮮理論,不過很多銷售人員在產(chǎn)品動銷工作實(shí)踐中往往比較重視終端宣傳、陳列和促銷工作,忽視了對于經(jīng)銷商庫存管理的關(guān)注。也有公司要求銷售人員關(guān)注經(jīng)銷商庫存,但是大多只想得到一個(gè)庫存數(shù)字,或是單純的只關(guān)注庫存條件和物流,而沒有真正實(shí)現(xiàn)對于經(jīng)銷商庫存的細(xì)節(jié)管理,實(shí)際上這才是對銷售有直接幫助的。簡單列舉對于經(jīng)銷商庫存管理的幾個(gè)重要細(xì)節(jié):
1、單品的安全庫存管理,庫存是正常銷售額的1到1.5倍是安全庫存,這是銷售業(yè)界的普遍共識。問題就出在這里,由于桂林經(jīng)銷商并沒有庫存數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),訂貨時(shí)主要是靠零售賣場訂單信息、季節(jié)因素和自己的感覺(實(shí)際上全國的很多經(jīng)銷商都這樣)。A品牌雖然有36個(gè)單品,但熱銷售產(chǎn)品只有4個(gè),在經(jīng)銷商所謂的安全庫存里,實(shí)際上非熱銷售產(chǎn)品占了一定的量,熱銷產(chǎn)品的庫存量并不大,要貨次數(shù)最多。零售賣場下訂單每周兩次,主要是后三天銷售預(yù)估,經(jīng)銷商參照這個(gè)數(shù)據(jù)要貨實(shí)際有滯后性,因?yàn)橛嗀浐笳5截浿芷跒?天,由于是零擔(dān)發(fā)貨,實(shí)際到貨周期經(jīng)常是5天,在“到貨周期”內(nèi),如果熱銷售產(chǎn)品的經(jīng)銷商倉庫庫存為零,終端就會出現(xiàn)斷貨情況。
單品安全庫存的管理重點(diǎn)是對每一個(gè)單品有銷售分析,清楚每一個(gè)單品的周轉(zhuǎn)次數(shù),對于周轉(zhuǎn)次數(shù)高的產(chǎn)品一定要有斷貨時(shí)間估計(jì),以便提前訂貨。如A品牌周轉(zhuǎn)次數(shù)最高的產(chǎn)品為面貼膜,是最熱銷產(chǎn)品,經(jīng)銷商每次訂貨都是一個(gè)固定的量,好幾次訂貨時(shí),公司由于產(chǎn)能原因脫銷,直接倒致終端斷了一周的貨,而周轉(zhuǎn)次數(shù)低的去死皮素等產(chǎn)品不管是倉庫還是賣場貨架是都是堆得滿滿的。經(jīng)銷商見到這種情況后,再下訂單時(shí)就只要最好賣的幾個(gè)產(chǎn)品,連續(xù)好幾次這樣,又出現(xiàn)了非熱銷產(chǎn)品斷貨情況,這類產(chǎn)品斷貨對銷售影響雖然不大,但對于品牌的影響卻很大,試想一下老顧客來好幾次或找了好幾個(gè)賣場都沒有買她想要的產(chǎn)品,她是不是會轉(zhuǎn)換品牌?
桂林實(shí)行填報(bào)《經(jīng)銷商庫存信息分析周報(bào)》后,城市經(jīng)理每周都會把匯總的信息和經(jīng)銷商溝通,讓經(jīng)銷商清楚每個(gè)單品的周轉(zhuǎn)次數(shù),幫助經(jīng)銷商合理訂貨,減少了單品斷貨情況發(fā)生,并且優(yōu)化了經(jīng)銷商的資金使用率。
2、單品的銷售動態(tài)管理,市場是動態(tài)的,決定了每個(gè)品牌的單品會有分別遞增或遞減的情況,在銷售實(shí)踐中,銷售人員能通過銷售報(bào)表感知到這種變化,但很少有人提前介入經(jīng)銷商庫存單品動態(tài)管理中去,所以經(jīng)常出現(xiàn)遞增單品斷貨或遞減單品庫存積壓的情況。單品的銷售動態(tài)管理,就是要把終端動銷和倉庫結(jié)合起來分析,單品銷售遞增或遞減首先都只是在零售終端表現(xiàn)出來,而倉庫發(fā)貨的體現(xiàn)滯后。單品銷售遞增了倉庫是否有足夠的庫存滿足需求?單品銷售遞減經(jīng)銷商是否相應(yīng)訂貨遞減?如A品牌祛斑潔面乳年初開始銷售一直在遞減,面貼膜銷售遞增迅速,最開始的三個(gè)月,經(jīng)銷商只感覺到面貼膜的增長,沒有發(fā)現(xiàn)原來賣得很好的祛斑潔面乳銷售遞減,每次訂貨時(shí)祛斑潔面乳還是常規(guī)的訂貨量,三個(gè)月下來,祛斑潔面乳已經(jīng)造成庫存積壓,占用了經(jīng)銷商資金。
通過《經(jīng)銷商庫存信息分析周報(bào)》能把零售終端銷售信息和倉庫發(fā)貨信息結(jié)合起來分析,及時(shí)掌握單品遞增或遞減動態(tài)變化,為經(jīng)銷商訂貨服務(wù)的同時(shí),更重要是可以幫助銷售人員調(diào)整賣場產(chǎn)品組合和促銷重點(diǎn)。如上面提到祛斑潔面乳銷售已經(jīng)遞減,若還象這支產(chǎn)品賣得好時(shí)給予較大的陳列面積,或是把促銷資源繼續(xù)安排在這支產(chǎn)品上,就是一種銷售資源浪費(fèi)。
3、單品的臨期管理,銷售人員和經(jīng)銷商都會要求賣貨或發(fā)貨時(shí)“先進(jìn)先出”,但為什么倉庫里還是存在接近保質(zhì)期或過期的產(chǎn)品?這部分產(chǎn)品直接影響到經(jīng)銷商的利潤和資金使用率。其主要原因是大家只關(guān)心了保質(zhì)期,卻沒有定期解決掉臨期產(chǎn)品。護(hù)膚品的保質(zhì)期較長,這個(gè)問題最容易被忽視,和經(jīng)銷商合作的時(shí)間越長,最容易出現(xiàn)一堆快過期或已過期的產(chǎn)品,最后只有申請退貨,倒霉的還是廠方。桂林城市經(jīng)理把距離最后保持期限240天的產(chǎn)品定義為臨期產(chǎn)品,倉庫里一出現(xiàn)這種產(chǎn)品,如果是熱銷產(chǎn)品,就在節(jié)假日以特價(jià)方式集中在零售賣場消化;如果是非熱銷產(chǎn)品,除了在賣場特價(jià)消化外,還會針對分銷商、縣級市場二批商制定進(jìn)貨獎勵政策,擴(kuò)大消化范圍。這樣一來,經(jīng)銷商資金使用率高了,盈利能力也相應(yīng)提高。
4、宣傳品、贈品和促銷道具的管理,經(jīng)銷商經(jīng)營了幾個(gè)品牌,經(jīng)常會出現(xiàn)把B品牌的贈品、促銷道具用于A品牌的促銷。B品牌的銷售人員從不進(jìn)倉庫,上千張防曬宣傳海報(bào)過了整個(gè)夏天也還躺在倉庫里,最后給倉管當(dāng)廢紙賣,而很多縣級市場在防曬銷售旺季時(shí)卻沒有海報(bào)用。試想一下,如果不介入到經(jīng)銷商庫存管理中去,是不是對銷售資源會造成浪費(fèi)?
品牌的后臺競爭
今天做銷售,各品牌的產(chǎn)品賣點(diǎn)、宣傳方式、運(yùn)作模式都已經(jīng)同質(zhì)化,很多地方還出現(xiàn)一個(gè)經(jīng)銷商經(jīng)營幾個(gè)同類競爭品牌的情況,造成銷售渠道資源也差別不大。這時(shí),銷售的后臺管理就變成了一種競爭力,銷售的后臺管理除了公司內(nèi)部的各項(xiàng)工作效力提升外,對于經(jīng)銷商服務(wù)能力的管理就是其中很重要的一項(xiàng),而經(jīng)銷商的庫存管理又是經(jīng)銷商服務(wù)能力的重中之重。介入經(jīng)銷商庫存管理分析對于提升經(jīng)銷商服務(wù)能力是有幫助的,簡單的從以下幾個(gè)方面說明一下:
1、通過經(jīng)銷商庫存管理分析爭取到經(jīng)銷商更多服務(wù)資源。桂林經(jīng)銷商還經(jīng)營了旁氏、小護(hù)士和B品牌這三個(gè)A品牌的同類競爭品牌,由于經(jīng)營利潤差別不大,經(jīng)銷商主觀上對幾個(gè)品牌投入的資金和精力基本相同。這種情況下,哪個(gè)品牌的銷售人員工作做得細(xì),這個(gè)品牌使用的資源就相對多。A品牌自從應(yīng)用了《經(jīng)銷商庫存信息分析周報(bào)》后,對倉庫產(chǎn)品庫存信息和零售終端動銷情況了如指掌,對于與產(chǎn)品相關(guān)的訂貨、配送、宣促品的發(fā)放等問題經(jīng)常能與經(jīng)銷商人員提前溝通,保證工作有效。如A品牌和B品牌的分別一個(gè)單品在微笑堂五樓超市同時(shí)斷貨,A品牌的銷售人員因?yàn)樽约涸陉P(guān)注,就會跟催經(jīng)銷商業(yè)務(wù)員、倉庫保管、經(jīng)銷商相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直至斷貨問題解決,而B品牌的銷售人員在斷貨一周后才知道,也不了解倉庫里有沒有貨,就只是催一下經(jīng)銷商業(yè)務(wù)員,在賣場里陪著導(dǎo)購員隨便著急一下,斷貨問題可能再過一周也解決不了。
2、通過經(jīng)銷商庫存管理分析可以監(jiān)測競爭品牌部分信息。由于是同一個(gè)經(jīng)銷商,三個(gè)競爭品牌的庫存信息除了零售賣場倉庫里的信息不容易查到外,倉庫和終端貨架的信息都很容易查到。A品牌在分析自己產(chǎn)品的單品安全庫存、單品銷售動態(tài)時(shí)也分析了三個(gè)競爭品牌的同類信息,這對銷售是有直接幫助的。如通過《經(jīng)銷商庫存信息分析周報(bào)》了解到B品牌最好賣的滋潤潔面乳在桂林百貨大樓已斷貨,倉庫也是零庫存,經(jīng)銷商要明天才會訂貨,訂貨5天后才到,A品牌銷售代表便馬上安排了自己的一款美白滋潤潔面乳在桂林百貨大樓做8.5折特價(jià)促銷一周,這期間搶到了部分B品牌的老顧客;另一次是B品牌來了一批面貼膜6片加2片的促銷裝準(zhǔn)備在三八期間促銷,A品牌銷售代表預(yù)計(jì)到這樣的促銷力度會影響到自己面貼膜產(chǎn)品的銷售,便在6片裝面貼膜上捆綁了1片面貼膜贈品和一對眼膜贈品,提前在終端上架銷售,對B品牌的促銷造成了直接打擊。
【關(guān)鍵詞】員工;績效考核系統(tǒng);國有企業(yè);管理分析
國有企業(yè)由于在國家之中占有重要地位,更要注重對自身績效考核的探索與研究。要將目光放得長遠(yuǎn),不因?yàn)檠矍凹?xì)微得失而影響績效考核制度的實(shí)施。一般而言,國有企業(yè)比較重視其產(chǎn)品的市場占有率,因?yàn)檫@項(xiàng)指標(biāo)能夠衡量企業(yè)發(fā)展速度。而一些企業(yè)管理人員往往習(xí)慣于忽略企業(yè)內(nèi)部管理所存在的問題。處于企業(yè)后臺的工作人員在進(jìn)行具體考核工作時(shí)由于無從查閱較為客觀的既定指標(biāo)和判別尺度,就難以制定科學(xué)有效的激勵獎懲措施,長此以往,會影響到企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
一、研究企業(yè)員工績效考核管理分析的意義
1.員工績效考核管理分析意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及其內(nèi)部員工能夠決定一家國有企業(yè)的具體發(fā)展方向,企業(yè)業(yè)績的升降與之直接掛鉤。除去一些不可抗力因素之外只能依靠人為力量進(jìn)行企業(yè)經(jīng)營狀況的改善。國有企業(yè)所制定的,一些業(yè)績考核實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)是否合理,是引人思考的。企業(yè)高級管理層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對自身運(yùn)營機(jī)制的績效考核實(shí)施與控制進(jìn)行評估。在確定其是否真正公平的問題上要有準(zhǔn)確把握,要思考這樣做會不會對企業(yè)員工工作熱情造成直接影響。企業(yè)員工工作的積極性情況會對企業(yè)直觀效益產(chǎn)生直接影響。鑒于此,國有企業(yè)經(jīng)營決策者、內(nèi)部管理者必須要清楚績效考核的特征,使用科學(xué)合理的方法,構(gòu)建系統(tǒng)化的企業(yè)員工績效考核系統(tǒng)。
2.國有企業(yè)績效考核現(xiàn)狀??冃Э己耸侨肆Y源管理學(xué)科中所探討的最核心的問題。某些管理學(xué)泰斗級人物還把績效考核過程稱為管理學(xué)科七大致命病之一。伴隨國有企業(yè)經(jīng)營流程的再造與其全面質(zhì)量管理等活動的迅速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的管理層也對績效評估的觀念和制度產(chǎn)生了新的思考,其運(yùn)行模式也的確發(fā)生了諸多變化。某些大型國有企業(yè)的做法是將員工一定時(shí)間以內(nèi)的工作業(yè)績與其所獲的薪酬掛鉤,多勞多得,少勞少得。薪資分配公平合理,也能夠在最大程度上調(diào)動員工工作的熱情度。首先,公司高級管理人員要對公司內(nèi)表現(xiàn)較為突出的員工進(jìn)行提高工資的獎勵,下一階段如果該員工繼續(xù)努力創(chuàng)造好的業(yè)績,那么就再次對其給予獎金和績效工資獎勵。其次,對持續(xù)創(chuàng)造佳績的員工要在對其各方面素質(zhì)進(jìn)行考察之后予以晉升。另外一些國有企業(yè)為提高輿論給予評價(jià)的客觀性,也考慮到客戶的可接受性,采用更加詳細(xì)的員工職業(yè)分析和績效目標(biāo)管理法。通過對員工做職業(yè)分析和撰寫其職務(wù)詳細(xì)說明書、崗位明細(xì)一覽表和其擔(dān)任職務(wù)的業(yè)績表將企業(yè)的全部任務(wù)進(jìn)行分類整理,然后將任職資格表與各級相關(guān)部門員工一一對應(yīng)起來,以便于盡快制定詳盡細(xì)致的具體任務(wù)分配表。
3.國有企業(yè)績效考核的具體問題。首先,少數(shù)國有企業(yè)只重視短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),沒有放眼未來,追求長遠(yuǎn)可持續(xù)的經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作產(chǎn)生諸多問題。其領(lǐng)導(dǎo)者視績效考核為單獨(dú)脫離全部管理程序的行為,隨之所制定的具體計(jì)劃也并未與企業(yè)實(shí)際戰(zhàn)略相迎合,也并未與企業(yè)整體人力資源開發(fā)管理相關(guān)聯(lián)。在企業(yè)自身人力資源開發(fā)管理過程之中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)目的明確,分清各個(gè)階層工作人員的崗位職責(zé)。明確各崗位對相關(guān)員工素質(zhì)的具體要求是所有人力資源開發(fā)管理工作的基礎(chǔ)和重要的核心部分。只有各人明確了其崗位職責(zé),才能更有針對性地對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作和相應(yīng)員工日常工作行為進(jìn)行科學(xué)合理化的績效考核。這樣一來,也更便于企業(yè)管理人員迅速判斷其管理行為與國有企業(yè)要求的職責(zé)規(guī)范之間契合程度,進(jìn)一步使其作為績效考核的衡量標(biāo)準(zhǔn)與依據(jù)。在當(dāng)前大多數(shù)國企中,對于這種具體工作的分析十分有限,對企業(yè)內(nèi)部各工作部門的人員工作職責(zé)劃分也非常模糊不清。其次,很多國有企業(yè)不重視自身創(chuàng)新,只是直接照搬國外企業(yè)或港資企業(yè)的先進(jìn)績效考核方式作為自身使用的范例。而更有甚者將一些三資企業(yè)的績效管理方法進(jìn)行直接移植,忽視與企業(yè)自身實(shí)際經(jīng)營管理情況進(jìn)行結(jié)合。這樣不負(fù)責(zé)任的模仿與照搬,使得企業(yè)經(jīng)營管理產(chǎn)生諸多難以解決的深層次問題。因?yàn)閱T工素質(zhì)水平、企業(yè)本身品牌文化、其所面對競爭環(huán)境以及企業(yè)自身發(fā)展時(shí)期等因素有巨大差異,這些都會直接影響到企業(yè)績效考核的具體方式,這一點(diǎn)尤其應(yīng)該引發(fā)國有企業(yè)管理者充分的重視。再次,國有企業(yè)內(nèi)部的績效考核從內(nèi)容與指標(biāo)上的建構(gòu)都不完善。國有企業(yè)在真正實(shí)施績效考核同時(shí)要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),大多數(shù)國有企業(yè)憑借國家扶持的優(yōu)越性,將其關(guān)注的內(nèi)容只鎖定集中于某些方面,即職員本身的的品德、能力、勤勉、成績、員工本身對企業(yè)所做的經(jīng)濟(jì)貢獻(xiàn)豐厚程度。當(dāng)今時(shí)代,企業(yè)管理學(xué)研究成果與職業(yè)心理學(xué)研究成果進(jìn)一步表明,對以上所述的兩個(gè)方面的具體考核不能夠全面覆蓋全部員工工作績效所有的組成部分。除此之外,關(guān)于品德、能力、勤勉、成績的分門別類的考核也屬于定性化考核范疇內(nèi),不可避免的是在實(shí)際考核過程中可能出現(xiàn)的考官的隨意性判斷影響測試真實(shí)準(zhǔn)確性。最后,對企業(yè)內(nèi)部綜合考核的結(jié)果處理方式不當(dāng),或者是對考核方式理解有誤也會導(dǎo)致問題的出現(xiàn)。由于多數(shù)國企在落實(shí)具體的績效考核工作前所做的基礎(chǔ)性工作不扎實(shí),可以想見其所構(gòu)建的系統(tǒng)也并不夠完備。對實(shí)際考核工作的組織要采取嚴(yán)密謹(jǐn)慎的態(tài)度進(jìn)行操作。一旦企業(yè)實(shí)施了不夠嚴(yán)謹(jǐn)或是內(nèi)容不合理的考核指標(biāo),就會導(dǎo)致對員工的績效考核停留在其業(yè)績的一般性總結(jié)上。然而此類做法不能夠準(zhǔn)確反映員工整體工作進(jìn)程狀態(tài)以及其實(shí)際工作成果。國企管理者必須有改革創(chuàng)新意識,唯有這樣才能對內(nèi)部績效考核工作進(jìn)行實(shí)時(shí)而有把握的控制,繼而充分地運(yùn)用績效考核結(jié)果。在企業(yè)綜合業(yè)績被完整總結(jié)的基礎(chǔ)之上,要善于分析員工實(shí)際工作表現(xiàn),實(shí)施公平客觀的獎懲制度,為其全面發(fā)展提供有力平臺,盡全力開發(fā)其潛能,最終達(dá)成企業(yè)階段性戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、績效考核方法分析及結(jié)果應(yīng)用
國有企業(yè)對其自身的績效考核主要是考察其差異化的行業(yè)性質(zhì)和企業(yè)長期戰(zhàn)略定位,為了擴(kuò)大企業(yè)對外銷售業(yè)績,從而占有更多的市場份額。國有企業(yè)應(yīng)該以銷售業(yè)績作為主要的考核指標(biāo),采用科學(xué)先進(jìn)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式。對員工實(shí)施加提成制度,有益于激勵優(yōu)秀銷售人員更努力并吸納更多人才。為進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展,對企業(yè)的銷售人員績效考核目的要更加明確,考核者要定期根據(jù)業(yè)務(wù)人員實(shí)際銷售額數(shù)目進(jìn)行工作分配,具體措施要根據(jù)多勞多得原則進(jìn)行。
三、結(jié)語
從對員工培訓(xùn)的具體考核角度來講,對考核指標(biāo)的選擇不僅要考慮到信息取得的途徑來源的可靠性,在具體評價(jià)績效結(jié)果時(shí)才能做到有理有據(jù),避免測試者的主觀性干擾正常結(jié)果。若獲得各項(xiàng)相關(guān)信息的渠道不夠可靠或是相關(guān)資料呈現(xiàn)前后不一致的情況,應(yīng)對具體的評價(jià)指標(biāo)加以盡快調(diào)整,最終達(dá)到其應(yīng)有的良好特性。領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)內(nèi)部沒有整合有效資源構(gòu)建系統(tǒng)的員工績效考核制度是阻礙國有企業(yè)健康發(fā)展的一大障礙,陳舊的考核機(jī)制存在考核指標(biāo)單一、工作人員不足以重視的弊端。在陳舊的績效考核系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)人員會只看重短期利益,不求長遠(yuǎn)發(fā)展之道,以至于客戶利益時(shí)常遭受損失。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]林曉翔.××廣告公司員工績效考核系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì)[J].北京交通大學(xué)學(xué)報(bào).2008,9(16):48~50
[2]解霞.石大勝華員工績效考核體系評價(jià)與改進(jìn)研究[J].中國石油大學(xué)學(xué)報(bào).2011,12(5):121~123
關(guān)鍵詞:施工管理;建筑造價(jià);工程管理;成本節(jié)制
前言:
建筑工程項(xiàng)目涵蓋統(tǒng)籌策劃、施工以及完工交收等幾個(gè)階段,工程造價(jià)控制全面覆蓋這幾個(gè)部分,各個(gè)環(huán)節(jié)完成質(zhì)量的優(yōu)劣以及銜接程度都在很大程度上影響造價(jià),因此,工程的前期預(yù)備和設(shè)計(jì)、中期調(diào)整以及后期驗(yàn)收都要做到精益求精,任何一個(gè)節(jié)點(diǎn)的失誤都會造成工程隱患,形成潛在成本支出,建筑工程管理對于造價(jià)控制的重要性不言而喻。工程設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化、成本的統(tǒng)籌、項(xiàng)目進(jìn)度的把握、施工質(zhì)量的考核以及對于人力、物力、財(cái)力的精確統(tǒng)計(jì)安排都會在造價(jià)波動面上影響巨大,優(yōu)良的經(jīng)濟(jì)和社會效益的取得就不能離開對于建筑工程項(xiàng)目的科學(xué)管理。
一、建筑工程施工設(shè)計(jì)階段的造價(jià)管理分析
工程初期的設(shè)計(jì)安排是其后繼展開的關(guān)鍵,方案的全面優(yōu)化可以保證一個(gè)好的開端,可以起到確定支出、預(yù)測變化、約束施工進(jìn)度以及保證項(xiàng)目質(zhì)量的作用,一般而言,我國的工程項(xiàng)目管理對于前期階段往往把握不夠,安全系數(shù)不高,造價(jià)優(yōu)化程度低下,過于偏重項(xiàng)目進(jìn)度和技術(shù)利用率,遇到工程施工難題時(shí)往往會因?yàn)槿∠虮J囟斐扇肆?、物力和?cái)力的浪費(fèi),競投標(biāo)項(xiàng)目主要側(cè)重投入,以有限資金為基礎(chǔ)進(jìn)行方案制定,資金不足的項(xiàng)目不穩(wěn)定,常因工期和供料變化而產(chǎn)生承包方和業(yè)主之間的糾紛,影響造價(jià)和工期。
1.設(shè)計(jì)項(xiàng)目方案的施工造價(jià)管理;工程造價(jià)管理在設(shè)計(jì)階段的統(tǒng)籌應(yīng)該提前對勞資糾紛做出安排,嚴(yán)格優(yōu)化方案,精確審計(jì)合同價(jià)款,把握項(xiàng)目價(jià)格以及工期安排的適應(yīng)與合理,把握招標(biāo)過程中的市場機(jī)制引入,在投招標(biāo)的過程中以經(jīng)濟(jì)性和功能性為準(zhǔn)繩,方案一旦選定,精簡功能,合并高造價(jià)功能,最終降低項(xiàng)目造價(jià),優(yōu)化效益。
2.對于工程中的質(zhì)量考核以及物料浪費(fèi)現(xiàn)象給予獎懲;工程管理要想進(jìn)一步優(yōu)化造價(jià)支出,必須對項(xiàng)目施工缺陷及業(yè)績實(shí)行獎懲制度,前期設(shè)計(jì)階段對于工程造價(jià)的比例影響可以占據(jù)80%以上,技術(shù)設(shè)計(jì)部分又占據(jù)約30%的前期比例,施工圖紙糾正緊隨其后,在統(tǒng)籌總造價(jià)概算的基礎(chǔ)上,對于超限額環(huán)節(jié)進(jìn)行二次設(shè)計(jì),以控制預(yù)算。
二、建筑工程施工階段的造價(jià)管理分析
建筑工程管理的另一項(xiàng)重要內(nèi)容是施工階段的造價(jià)管理,一項(xiàng)重要的衡量指標(biāo)即是利潤率,其高低直接影響工程目標(biāo)實(shí)現(xiàn),具體而言:
1.對于工程造價(jià)控制邊界的合理劃定;在施工項(xiàng)目按照事前制定的造價(jià)控制計(jì)劃執(zhí)行的同時(shí),項(xiàng)目的施工要有動態(tài)性和整體性,工程方依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),合理控制成本支出計(jì)劃,以項(xiàng)目進(jìn)度和細(xì)目支出為依據(jù),建立支出登記、核準(zhǔn)與回流核查機(jī)制,施工管理人員實(shí)時(shí)校正偏差,保證造價(jià)預(yù)算的按期完成。
2.實(shí)行工程造價(jià)控制責(zé)任制;企業(yè)整體的配合是建筑項(xiàng)目管理的保障,工程全體人員在施工管理中都要控制造價(jià)成本,工程造價(jià)控制人人有責(zé),造價(jià)管理以完善而具有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的系統(tǒng)為工具,各單位、各部門負(fù)責(zé)人盡職履行環(huán)節(jié)責(zé)任,管理層保持對于施工環(huán)節(jié)的一線把握,將造價(jià)控制任務(wù)進(jìn)行分?jǐn)?,?zé)任明確。
3.建筑工程管理對于造價(jià)控制的實(shí)時(shí)性跟進(jìn);施工階段的主動性成本系籌經(jīng)常要對造價(jià)的目標(biāo)值得和實(shí)際值進(jìn)行對比,因此實(shí)時(shí)性求特別強(qiáng),二者一旦出現(xiàn)偏離,必要的原因分析和糾偏工作是很必要的,這樣不僅可以確定施工中出現(xiàn)的錯誤和漏洞,還可以對工程造價(jià)的下一步策略及早的給定。
三、建筑工程收尾階段的造價(jià)管理分析
收尾階段的造價(jià)控制管理是非常必要的,一方面保證了工程交接竣工的高質(zhì)量,另一方面也是工程經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)和評估的進(jìn)行過程,建筑工程管理的效果如何也是在這個(gè)階段得出實(shí)證檢驗(yàn)結(jié)果。具體而言:
1.推行工程監(jiān)理檢查制度的收尾執(zhí)行制度;在工程進(jìn)行竣工時(shí),以會計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表為依據(jù),反查可行性階段的監(jiān)理單位參與調(diào)研、立項(xiàng)、考察、論證以及報(bào)批工作,對合理性程度執(zhí)行監(jiān)理評估,對設(shè)計(jì)施工全過程進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),總結(jié)施工中的誤差性財(cái)務(wù)支出教訓(xùn),用于今后的施工質(zhì)量和財(cái)務(wù)優(yōu)化工作,控制造價(jià)。
2.對于建筑工程投人物料價(jià)格的控制審查;建筑工程的物料支出在工程竣工時(shí)宣告一段落,采購、運(yùn)輸、存儲以及調(diào)撥等任務(wù)的進(jìn)行質(zhì)量對于經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接影響,損耗節(jié)約也是在此過程中得出的,收尾階段對于材料支出的審計(jì)主要是針對資源節(jié)約和造價(jià)分析,項(xiàng)目采購是否與業(yè)主合同相一致、材料使用是否合理科學(xué)都是審計(jì)標(biāo)的物。
3.會計(jì)部門協(xié)同建筑項(xiàng)目管理層的財(cái)務(wù)報(bào)表糾錯;工程結(jié)束后,對于工程項(xiàng)目的單個(gè)支出細(xì)目和局部效益的綜合評估往往依據(jù)施工過程中對于項(xiàng)目資金流動的詳細(xì)記錄,這時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表的作用就得到了發(fā)揮,財(cái)務(wù)人員和管理人員在財(cái)務(wù)水平和深度對于優(yōu)化造價(jià)效益產(chǎn)生絕對影響,工程是否舞弊和人員污染行為可以結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)表和工程實(shí)體項(xiàng)目得到驗(yàn)證,顯然是造價(jià)優(yōu)化的關(guān)鍵。
四、結(jié)語
建筑工程造價(jià)管理是貫穿于工程建設(shè)的全過程的,其執(zhí)行與完善的程度好壞直接影響到建筑項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,無論是對于業(yè)主方還是對于工程的承包方來講,一個(gè)優(yōu)秀的造價(jià)控制機(jī)制帶來的不僅是雙方資金的節(jié)約,同時(shí)也是項(xiàng)目獲得長遠(yuǎn)發(fā)展的潛在動力,建筑公司的管理層要探切的意識到施工管理對于造價(jià)支出的深遠(yuǎn)影響,科學(xué)的對項(xiàng)目運(yùn)營財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)強(qiáng)競爭力的發(fā)揮,促進(jìn)社會效益的產(chǎn)生。
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關(guān)鍵詞:企業(yè);工程管理;建設(shè);分析
中圖分類號:C29 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
1 概述
工程項(xiàng)目施工建設(shè)管理為企業(yè)制度建設(shè)提供了有利的保證,是企業(yè)發(fā)展的基石。由于市場競爭不斷的復(fù)雜和激烈,企業(yè)要想獲得生存就必須完善自己的管理制度,在市場中形成有效地。企業(yè)在進(jìn)行日常經(jīng)營和建設(shè)過程中,必須要結(jié)合整個(gè)工程的立項(xiàng)、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、審核到施工,乃至竣工驗(yàn)收,資料歸檔管理,將每一工作細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃分析,制定相應(yīng)的管理辦法。對于企業(yè)工程建設(shè),施工管理是工程建設(shè)中最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。其中,施工整體水平與管理水平有著重要的聯(lián)系,施工只有按照嚴(yán)密的管理計(jì)劃才能獲得良好施工質(zhì)量。因此,企業(yè)工程建設(shè)管理與研究對工程的完工保證具有著積極的意義[1]。
2 現(xiàn)場工程管理中存在的問題
2.1 工程管理水平不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求
隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力不斷增長,所進(jìn)行的工程施工較以前更為復(fù)雜,投入資金是以前經(jīng)營的幾倍甚至更多,施工的科技水平也有了更大的進(jìn)步。然而,我國企業(yè)未充分認(rèn)識到改善管理水平的重要性,未能提出與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的工程管理措施,也未形成體系化的管理策略,特別是在工程施工過程中人員組織和服務(wù)水平,遠(yuǎn)不能達(dá)到工程實(shí)際的需要,導(dǎo)致延誤工程進(jìn)度,造成無意義的成本浪費(fèi)。并且,工程管理過程中不重視查閱、保留和宣傳各種程序文件、崗位職責(zé)、工作手冊、作業(yè)指導(dǎo)文件等,這就造成了管理與實(shí)際脫節(jié),導(dǎo)致工程施工的步驟和措施不健全而出現(xiàn)漏洞[3]。
2.2 工程建設(shè)管理法律法規(guī)不健全
我國在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的同時(shí)加強(qiáng)了對于工程建設(shè)的監(jiān)管力度,工程管理過程涉及到施工的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)督、檢驗(yàn)和驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),每一細(xì)節(jié)都必須根據(jù)國家的法律法規(guī)進(jìn)行執(zhí)行,然而,由于法律法規(guī)只從整體上控制,但對于具體的細(xì)節(jié)未給出有力的監(jiān)督辦法。例如,在工程招投標(biāo)過程中,國家制定了各種限制惡性競爭、不良經(jīng)濟(jì)行為的規(guī)定,但缺乏可執(zhí)行力,造成了企業(yè)不按照法律法規(guī)執(zhí)行。一些企業(yè)在施工過程中,為了最大程度的節(jié)約成本,不惜犧牲項(xiàng)目的質(zhì)量,從而施工工程存在安全隱患,這些都是由于國家法律法規(guī)的限制,并且針對某些發(fā)生施工問題的企業(yè),國家不能實(shí)施嚴(yán)格的法律制裁,只是采取經(jīng)濟(jì)罰款的措施,不能從根本上保證工程建設(shè)的質(zhì)量,導(dǎo)致工程施工漏洞繼續(xù)存在。
2.3 工程建設(shè)管理全局管理水平低
企業(yè)的工程建設(shè)必須在施工前就進(jìn)行全局管理,全局管理水平也是指企業(yè)掌握管理的綜合因素能力,能夠在企業(yè)運(yùn)行的全周期做出調(diào)整。在當(dāng)今企業(yè)管理中,過分的重視能夠直接帶來經(jīng)濟(jì)效益的階段,而對于施工整個(gè)過程缺乏整體的把握能力,造成了企業(yè)管理存在缺陷,從而引發(fā)由于企業(yè)施工過程的質(zhì)量和安全問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
3 企業(yè)工程建設(shè)管理分析
隨著企業(yè)發(fā)展的需要,進(jìn)行工程建設(shè)管理分析有著重要的意義。通過進(jìn)行分析建設(shè)管理的基本內(nèi)容,可以有效地促使企業(yè)形成改進(jìn)措施。
3.1 工程造價(jià)分析
我國工程管理事業(yè)的不斷發(fā)展,進(jìn)行工程造價(jià)工作是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性很強(qiáng)的工作,工程建設(shè)規(guī)模的日漸擴(kuò)大,進(jìn)行工程造價(jià)分析是當(dāng)今企業(yè)的首要任務(wù)。企業(yè)建設(shè)工程造價(jià)控制最主要的工作就是在工程施工和施工設(shè)計(jì)階段前進(jìn)行的人力、物力和財(cái)力的核算,結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際情況做出可行性的分析,進(jìn)而提高企業(yè)的工程造價(jià)管理能力??梢钥闯觯M(jìn)行控制和降低工程造價(jià)能夠切實(shí)提高企業(yè)的管理競爭能力,它增加企業(yè)管理的實(shí)際效益。
進(jìn)行工程造價(jià)分析,提高企業(yè)的工程造價(jià)水平有著重要的意義。針對工程建設(shè)管理,主要改進(jìn)措施包括:
(1)嚴(yán)格執(zhí)行國家和企業(yè)管理規(guī)定,工程造價(jià)環(huán)節(jié)涉及的企業(yè)資金的流動,如果企業(yè)監(jiān)管不力,就可能造成部分企業(yè)和管理人員為獲得私利采取非正當(dāng)措施,從而產(chǎn)生企業(yè)和國家經(jīng)濟(jì)損失。
(2)優(yōu)化工程采購和招標(biāo)體系,作為工程造價(jià)重要的內(nèi)容,企業(yè)應(yīng)針對要采購材料和欲招標(biāo)工程進(jìn)行綜合管理,形成優(yōu)化體系。
(3)明確工程造價(jià)過程,將造價(jià)內(nèi)容在一定范圍內(nèi)公開。針對企業(yè)某些領(lǐng)域存在暗箱操作和不正當(dāng)操作,進(jìn)行公開化的處理手段能夠有效地遏止該情形。明確造價(jià)工程能夠讓企業(yè)的所有員工進(jìn)行監(jiān)督管理人員,公開化能夠保證管理人員工作的公正性。
3.2 信息化工程建設(shè)管理系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)水平與管理系統(tǒng)相結(jié)合已廣泛的應(yīng)用到企業(yè)中,在企業(yè)進(jìn)行運(yùn)營中,信息化管理系統(tǒng)能夠極大地提高企業(yè)管理水平,是當(dāng)今企業(yè)管理界的一項(xiàng)重要改革。信息化是指將企業(yè)管理中的數(shù)據(jù)輸入輸出轉(zhuǎn)入到計(jì)算機(jī),能夠?yàn)槠髽I(yè)的管理決策提供參考,并向各個(gè)部分傳輸控制信息。并且,信息化工程建設(shè)管理系統(tǒng)能夠在企業(yè)施工前進(jìn)行綜合控制管理,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)施工過程可能會出現(xiàn)的漏洞,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行執(zhí)行相關(guān)措施。
進(jìn)行建設(shè)信息化工程建設(shè)管理系統(tǒng),主要建設(shè)的內(nèi)容包括:企業(yè)中心決策平臺,子部門信息匯總,管理工程過程設(shè)計(jì),成本控制,企業(yè)員工工作任務(wù)分配等。企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的信息化管理和建設(shè)工作小組,組織一批能夠熟悉工程管理知識、計(jì)算機(jī)知識、信息傳輸知識和網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)知識的高級人才,進(jìn)行企業(yè)的實(shí)際調(diào)研,從而為企業(yè)開展建設(shè)任務(wù)。
3.3 工程建設(shè)施工現(xiàn)場管理分析
作為企業(yè)施工過程最為重要的內(nèi)容,現(xiàn)場管理是企業(yè)進(jìn)行控制施工質(zhì)量、成本的重要手段?,F(xiàn)場管理主要指企業(yè)進(jìn)行施工過程的步驟、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容等管理,發(fā)現(xiàn)施工中存在不符合施工要求,與施工目標(biāo)存在差距的環(huán)節(jié),及時(shí)給予警告、要求,進(jìn)而更正施工過程?,F(xiàn)場管理除了進(jìn)行施工內(nèi)容的管理,還需要進(jìn)行施工進(jìn)度的掌控。企業(yè)的施工進(jìn)度是其進(jìn)行施工能力和管理能力重要指標(biāo),只有按照預(yù)定時(shí)間完成的工程才能滿足要求,否則將出現(xiàn)因工期延誤帶來各種損失。
3.4 工程建設(shè)安全性管理分析
安全生產(chǎn)向來是企業(yè)管理中的重中之重,進(jìn)行安全性分析是作為管理者的基本義務(wù)。隨著現(xiàn)代工程施工所采用的各種機(jī)械設(shè)備、先進(jìn)工藝和新材料,施工的難度不斷加大,施工人員的安全性也成為了企業(yè)的重要關(guān)心內(nèi)容。企業(yè)在進(jìn)行施工前,首先要進(jìn)行人員安全性分析、風(fēng)險(xiǎn)評估,研究出整個(gè)施工周期可能易發(fā)安全事故的環(huán)節(jié),并提出針對性的管理措施、應(yīng)急方案、風(fēng)險(xiǎn)對策,將企業(yè)工程建設(shè)的安全性降到最低。
4 總結(jié)
近年來,我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度異常迅猛,但在此過程也也充分暴露出我國企業(yè)工程建設(shè)存在的大量詬病。隨著黨的十順利召開和完美閉幕,我國的經(jīng)濟(jì)必將延續(xù)科學(xué)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的勢頭,為了應(yīng)對未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展的挑戰(zhàn),企業(yè)必須做出新的調(diào)整。工程建設(shè)管理是企業(yè)發(fā)展中尤為重要的環(huán)節(jié),通過分析企業(yè)內(nèi)部存在問題,提出相應(yīng)的改進(jìn)措施有著重要的意義。
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