時間：2023-06-01 09:31:03
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理總結報告，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：教學評估 教學檔案 內容范疇 使用價值
中圖分類號：G642.8
文獻標識碼：A
教學評估是教育部對高校進行宏觀管理的一種手段，是對高校教學質量和水平進行監督和考核的主要形式，在教學評估指標體系中，每個指標和觀測點都需要大量的佐證材料，教學檔案材料能夠直觀的反映出學校的辦學指導思想、師資隊伍建設、教學條件及利用，教學建設與改革、教風等，豐富完善的原始教學檔案成為專家評估時最具說服力的憑證和依據。而二級學院教學檔案是教學活動最直接的產物，這些原始教學檔案絕大多數來源于二級學院日常教學過程中，是反映教學管理、教學水平、教學改革與實踐的重要信息，作為評估指標的有力證據和支撐材料，因此，規范二級學院教學檔案是至關重要的。
1 二級學院教學檔案的內容范疇
二級學院教學檔案在各個教學環節的真實記錄、經驗的總結、參考的依據，能夠完整、準確地反映教學管理的全過程。
1.1綜合教學文件
國家教育政策法規，上級主管部門下達的指導性教學文件，學校和學院各種教學管理規章制度、教學工作計劃、專業提升計劃、專業規劃和學科建設以及各種教學工作總結報告等。
1.2教務管理、教師業務
教學計劃的編制、教學任務的下達、教師課表安排、教學進程安排、教學日歷、教師調（代、停）課申請表、學生緩考、免修課程申請表；教材規劃建設、學生教材選用情況、試題庫建設、學生考試試卷、成績修改審批表、教師上課考勤記錄、考試考務安排。多媒體課件、優秀教案、教改科研項目和成果、學術交流開展情況、工作量統計表、教學情況調查表、教師先進事跡材料等；領導、系主任以及教師聽課記錄、教師學期工作總結、教研活動記錄等。
1.3教學研究
教學研究與教學改革項目立項、人才培養方案和教學大綱的修訂；專業設置、重點學科、專業建設、精品課程建設、教學團隊建設、教改論文、教學成果及教學名師獎；教學研究活動計劃、各種學術報告以及科研項目等的申報材料、規劃、中期檢查以及結題報告等等。
1.4實踐教學環節
社會實習、生產實習、專業認識實習、教育實習、畢業實習等各種實習教學環節，實習教學大綱、實習工作計劃、實習指導書、實習檢查錄像、實習工作總結報告、學生實習日記、實習報告、實習經費的使用情況；畢業設計（論文）教學大綱、工作計劃、選題表、任務書、開題報告、指導教師學歷、學位、職稱情況統計表、答辯安排、畢業設計（論文）成績匯總表、優秀畢業設計（論文）和優秀指導教師評選材料以及工作總結報告；實驗室及校內外實習和實訓基地建設規劃、課程設計、實驗報告等。
1.5學生學籍檔案
在校學生基本情況表、新生入學學籍注冊、學生各類申請、學籍變更材料、學生創新作品以及競賽材料、學生成績匯總表、畢業生畢業資格審查、畢業時信息核對、畢業證和學位證的發放，學生考研材料等。
2 二級學院教學檔案的價值
教學檔案產生于教學實踐和教學管理活動中，它不僅僅是孤立的記錄，更是豐富的信息資源，一些教學工作、管理工作上的問題都會在相關的教學檔案中體現。因此，分析、研究、總結這些教學檔案，可以發現問題、解決問題，進而推動教學質量和管理水平的提升。
2.1教學檔案是教學評估的基礎和依據
近年來，各種教學評估越來越多，有本科教學水平評估、專業認證評估以及教育部對高校進行的審核式評估等，各項評估指標的評分標準都以教學檔案作為評估憑證和依據，其內容都是教學檔案的具體體現。無論是何種教學評估形式，最終專家組都要對大量的教學檔案材料進行評閱，綜合分析，才能對某一高校或某一專業進行教學質量、管理水平和辦學條件等做出客觀、公正的評價。二級學院教學檔案是體現教學活動的最直接的產物，是反映教學規范化管理、教學水平、教學改革與實踐、教學成果的重要信息，它直接產生于日常教學活動。高校必須認識到：教學檔案是教學評估的基礎和依據，完整規范的教學檔案是高校順利通過各種教學評估的必要條件，它直接影響到評估的結果。因此，高校系統要完善地做好二級學院教學檔案的收集、整理和保管工作，發揮其重要的基礎和依據作用。
2.2教學檔案有利于制度建設
教學檔案真實記錄了各二級學院教學各環節的真實情況，各二級學院黨政領導在制定各種教學管理制度、實施教學計劃時，必須了解過去和現在教學過程中的基本信息，使教學改革在原有的基礎上進一步提高，促使教學質量穩步提升。各二級學院可以通過對教學檔案中有關信息內容進行統計分析、總結，及時發現問題，并提出改進意見。
2.3教學評估推動了教學檔案建設
自從有了教學評估，高校就感受到教學檔案對教學評估的重要性，許多高校通過各種形式的教學評估，看到了自身辦學和管理的不足，由此從規范教學檔案工作抓起，認真落實各項檔案工作，教學評估所用文件材料多數涉及到各個二級學院，要求全體師生員工重視平時的基礎檔案收集，教師必須準備教學計劃和教學大綱等教學文件材料，如考試試卷評閱、試卷分析和歸檔都要按評估要求完成，有些高校將對試卷評估、畢業設計（論文）、畢業實習評估以及專業評估等各種形式的校內評估作為日常教學工作來抓。因此，教學評估反過來又促進了教學檔案的收集工作，也豐富了教學檔案的來源，推動了教學檔案建設。
2.4教學檔案是考評教師和教學研究的重要依據
教學檔案是教學活動過程中的原始記錄，真實的反映了教師的教學水平、教學效果和創新能力等。教學檔案可作為考評教師的原始依據，并為教師的聘任、晉級、職稱評定、評優等工作提供有利的證據。教師要提高業務能力和教學水平，就要進行教學研究，不斷地豐富自己、探索新的教學方法和教學手段，也要參考優秀教案，教學指導書等資料；另外，應屆生在做畢業設計（論文）時，也需要參考前幾屆的優秀畢業設計（論文）資料。
2.5教學檔案為申報新專業、碩士點、博士點、重點實驗室等提供支撐材料
高校為了進一步提高教學質量和辦學水平、改善辦學條件和實力，都要努力做好新專業、碩士點、博士點、重點實驗室的建設。在申報過程中，高校需要提供大量有關教學、科研、實驗室建設等材料，這些支撐材料絕大部分來源于二級學院教學檔案和科研檔案。
3 加強高校二級學院教學檔案管理
3.1強化意識，更新觀念
目前許多高校對二級學院的教學檔案管理工作不夠重視，大多沒有專門的教學檔案室和專職教學檔案管理人員，許多資料都無地方存放，師生員工檔案意識薄弱，一方面要在教職員工中開展檔案管理的教育工作，不斷強化師生和教學管理人員檔案意識，提高他們對教學檔案工作重要性的認識，在教學過程中及時主動的上交各項相關教學材料，嚴格按學校統一要求歸檔，如：試卷歸檔工作，教師要認真做好試卷分析、在平時的教學過程中對學生的考評要有原始記錄，要有嚴格的評分標準和標準答案，閱卷要規范、標準要一致，要公平、公正地做好試卷評閱工作。另一方面，從根本上提高教職員工歸檔的自覺性，確立教學檔案一體化管理的理念，更新觀念，建立二級學院教學檔案室，把各教學系、辦公室和個人手中分散的教學資料集中起來進行分類、整理歸檔。
3.2加強教學管理人員業務培訓、提高教學檔案管理質量
教學檔案管理工作本身是一項系統工程和一門學科，而目前二級學院大多沒有專職教學檔案管理人員，人員變化頻繁。要提高管理質量和水平，必須要加強教學管理人員素質建設，加強業務培訓和指導、增強責任心，認真做好文件的形成、積累、保管、整理、歸檔工作，提高教學檔案管理質量。
3.3學校應重視二級學院的教學檔案管理工作
關鍵詞：科研；檔案；管理
中圖分類號：C93 文獻標志碼：A文章編號：1673-291X（2011）22-0186-02
一、科研檔案的特點
1.專業性強、系統性強。科研檔案是各類科學研究成果的體現，是具體學科的綜合研究，體現著非常強的專業性。不同學科專業的科研工作也有著不同的特點，因此，在科研院所科研檔案的管理與利用上，更要體現出專業的特點。科學研究活動的一個顯著特點就是它是一個循環過程，每一個環節都不是獨立的，而是一個環節扣一個環節的。因此它所形成的科研檔案是具有一定內在聯系的文件組，在檔案管理上要尤為注意。科研檔案如實記錄著每一專題研發的各個階段，并形成一個完整的過程，這一整套檔案專題突出，單個文件材料之間都有著不可分割的有機聯系，系統性強。
2.形式多樣、數量大。科學研究院所是從事科學研究的機構，研究的內容多為各領域的前沿問題，有些甚至需要保密，因此產生了大量的科研檔案。該類檔案具有對應性，因此使得檔案形式多樣、數量大。通常來說，一個科研項目具有以下幾個方面的檔案材料：（1）科研規劃、計劃材料，主要包括上級主管機關下達的長、短期科研任務；本單位長、短期的科研規劃等。（2）課題研究方面的材料，主要包括根據研究項目提出的任務，制定的方案，課題研究技術任務書、協議書，調研報告，上級主管機關的批示等。（3）定期的論證材料。其中包括開題報告、國內外情況考察報告、技術方案及方案論證材料、年度設計書等。（4）研究的階段性成果方面的材料，主要包括研究試驗大綱，各種考察、試驗記錄和計算材料，數據整理和分析材料等。（5）科研課題成果與總結、鑒定材料。主要包括課題成果報告，科研成果總結報告，成果鑒定意見書，課題成果鑒定批準書以及獎勵文件材料等，這一階段產生的材料是科研檔案的核心。（6）科研成果推廣材料和信息反饋材料。這是科研進程的后一部分，主要包括科研成果推廣協議書，專利登記材料以及科研成果在推廣過程中形成的評價、建議和用戶意見等。綜上，任何一個研究課題，都由許多環節構成，在這些活動過程中，就有一系列的科研文件材料形成。這些文件材料經過整理歸檔就成為科研檔案。
二、當前科研檔案管理存在的問題
1.管理制度不健全、重視程度低。現階段，多數研究機構只注重科研成果以及產生的社會效應，很少注意科研檔案的歸檔管理，有些機構甚至沒有相關方面的制度，科研檔案與其他檔案并無差別，科研管理部門在制訂科研計劃時，也沒有把科研檔案管理與科研計劃管理工作實行進行結合，即沒有真正地把科研檔案工作納入科研管理之中，這是傳統意識存在的問題，當然另一個主要原因也是因為沒有完善的、切實可行的管理制度來保證。管理制度的不健全造成了檔案殘缺短少，完整性、系統性無法保證，使科研檔案與科研管理相脫離，給科研檔案管理帶來一定的難度。此外，由于缺少歷史數據，也無法為日后的科研工作提供強有力的支持。
2.人員素質不高。缺乏專業的或者經過專業培訓的科研檔案管理人員，科研檔案不同于普通的檔案，不僅涉及保密，還涉及專業知識，因此，管理科研檔案的人員應既懂專業領域的知識，又具備檔案管理素質，只有這樣才能從一個較高的層次進行管理。
3.檔案管理的信息化程度偏低。多數科研院所科研檔案的記錄仍以手寫記錄為主，輔以簡單的Excel、圖像保存等，這與當今信息技術大范圍使用不相稱，而且，受到傳統習慣的影響，即便是運用了管理軟件，也無法發揮其真正作用。這些現狀與國家科技發展的現狀很不相稱，很大程度上制約了科研院所的科研水平。
三、提高科研檔案管理的對策
1.建立有效的管理制度。科研檔案工作及有關管理工作的研究，是科研管理中不可忽視的課題，應建立適合相應科研院所實際情況的科研檔案管理制度和檔案質量管理評價體系，規范科研檔案管理。明確科研檔案資料管理的責任與義務，確立各科室在管理中的角色，共同維護好科研檔案資料，保證信息準確、明確。建立有效的管理制度有助于提高檔案管理質量，也能夠充分挖掘科研潛力，提高科研效率。科研檔案蘊含著十分豐富的科學思想和技術手段，這種價值必須通過開發利用才能實現，才有利于把科研檔案轉化為生產力，促使科研檔案更好地為科研服務。
人事檔案管理辦法
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進行妥善管理，有效的保守機密；同時為了維護人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
二、檔案管理內容
1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協議。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書原件）、員工培訓統計表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核相關資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關系，死亡等情形。
三、檔案相關規定
1、基礎管理
1.1原則：分類標準、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規范。
1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實性、有效性進行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。
1.3對人事檔案按入職時間分類歸檔，按在職人員、離職人員進行整理，并及時登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進行編號，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的基本資料有變動時（如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等），應及時將相關資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。
1.5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新建立的檔案都應登記。
1.6對員工進行考察、考核、培訓、獎懲形成的材料要及時收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認真鑒別，保證材料的真實、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經過行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。
2.3公司級領導、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經過批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關規定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。
3、查、借閱檔案注意事項
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內容，違反者視情節嚴重，予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個人和部門非經同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經行政人力資源部經理批準后銷毀。
4.3經批準銷毀的人事檔案，人力資源部須認真核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實施
本管理辦法經行政人力資源部經理批準后，由人力資源部實施，修訂和廢止亦同。
二、檔案管理內容
1、員工入職檔案：個人簡歷
員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、合同及協議。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統計表。
3、績效管理檔案：將員工績效考核資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關系，死亡等情形。
三、檔案規定
1、基礎管理
1.1原則：分類標準、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規范。
1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的性、性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。
1.3對人事檔案按入職分類歸檔，按在職人員、離職人員整理，并登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》(見附件二)，并在檔案前頁填寫人事資料的名稱及對檔案編號，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的資料有變動時(如學歷變動、身份證號碼變動、個人技術職稱變動、婚姻情況變動等)，應將資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場查驗。
1.5調動和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新的檔案都應登記。
1.6對員工考察、考核、培訓、獎懲的材料要收集、整理檔案的完整性，歸檔的材料鑒別，材料的、文字清楚、手續齊備。材料須經審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類編號存放，員工編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三)，行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。
2.2任何垮查、借閱人事檔案，下級員工查、借閱員工的人事檔案。
2.3公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部(除特殊情況可延長)，對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、
遺失者依照公司檔案管理的規定。
2.5人力資源部查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記(附件三)。
3、查、借閱檔案注意
3.1涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經行政人力資源部經理同意。
3.3查、借閱者擅自泄露檔案內容，違反者視情節嚴重，予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個人和非經同意銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》(附表五)，經行政人力資源部經理批準后銷毀。
4.3經批準銷毀的人事檔案，人力資源部須核對，將批準的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案登記并歸檔，登記表永久保存。
撰寫人：___________
日
期：___________
2021年辦公室個人工作總結報告
我在這段時間的主要工作如下：
一、按照董事長、總經理室的指示，對辦公室各項工作作了安排和內部分工，對接待、文件處理、檔案管理、內外協調等職能明確了基本要求，并作了自我培訓，使新組建的辦公室能較快地運轉起來。
⑴文檔處理：參照國家機關的文件處理辦法，制定了集團公司文件印發格式，對重要文件進行了分類存檔。⑵印章管理：按董事長的指示，對集團公司三十多個印章保管情況進行了調查摸底，制定了印章管理制度，對印章保管人辦理了授權委托管理手續，明確了重要印章登記使用的程序。⑶文件起草:起草了重要會議的___、每周工作要點、有關管理規定、先___比辦法等文件。⑷租賃管理：對南通光華大樓、海門大酒店的對外租賃情況進行了摸底了解，并向董事長作了匯報，督促對過期、到期的合同辦理續簽手續。
二、努力做好集團公司各單位、部門之間協調、溝通。
通過詢問工作進展、整理一周工作要點、上門走訪等形式，熟悉人員，了解情況，對整個公司有了基本的把握。
三、做好董事長、總經理室的參謀、助手。
認真按照上級的要求開展工作，及時匯報工作情況，迅速傳達工作指令。使領導吩咐的事有落實、有結果、有匯報。
四、努力學習業務知識，積極參加實踐活動。
來到公司以后，為加強對辦公室的文件管理，認真參照《國家行政機___文處理辦法》、《國家行政機___文格式》的要求，制定了集團公司公文格式;同時為盡快熟悉公司的主業——房地產業務，自學了相關知識，并主動向業務人員請教。這期間，跟隨董事長等領導對___永濟、如皋等地進行了考察，參加了啟東、海門等地的土地掛牌、拍賣活動，參加了南通中___關于拆遷戶陸海平一案的審理等，增長了見識，對熟悉業務有很大的幫助。
五、認真貫徹董事長、總經理室關于加強企業文化建設、打造文化光華的指示精神，在___月份著重抓好四件事：⑴集團公司新春聯誼會及先進表彰大會策劃、___;
⑵《日月光華》企業內刊首期的編輯、出版;⑶酒店二樓書畫整理、裱、布置;⑷酒店新春布置及房地產公司海門分公司門廳形象墻裝飾。在董事長和有關專家的指導下，我作為具體經辦人主要做了___、協調、策劃、督促等工作，依靠一個小團隊和各單位、部門的通力協作，在規定的時間內基本圓滿地完成了任務。需改進和提高的地方：加大辦公室協調、督查的力度，發揮辦公室綜合職能部門的作用，做董事長、總經理室的好幫手;解放思想，轉變觀念，大膽開展工作，進一步適應公司高效、快捷的運轉節奏。總結如上，懇請指正。
關鍵詞 農業科研管理；實踐；思考
中圖分類號 F326.13 文獻標識碼 A 文章編號 1007-5739（2013）11-0324-01
農業科研管理工作是農業科學研究中重要的組織環節，是農業科研能夠順利實施的重要保證之一。為此，筆者以鐵嶺市農業科學院科研管理為例，總結了對農業科研管理工作的一些思考，現介紹如下[1-4]。
1 農業科研管理的實踐
1.1 科研項目管理
科研課題是科研單位重要的核心工作之一，選題立項是研究工作的起點，是課題研究成敗的關鍵。鐵嶺市農業科學院的科研選題始終與國家及地方社會經濟發展目標、項目受理部門的導向和要求一致，特別注意當年度的申報指南中所列的當年資助類別、范圍、鼓勵、優先、重點或重大資助的方向或主題，盡量了解該類別項目的評審程序及評審的指標體系，注意與國際經濟接軌、理論研究注意創新，應用類研究項目注意轉化與應用前景，開發類項目一般有企業或經濟部門參與。注意協調課題組間申報的方向和內容，提高申報成功率。據統計，“九五”、“十五”、“十一五”期間，獲得國家級、省部級、市廳級科研立項98項。現為國家大豆改良中心遼寧鐵嶺分中心、國家專用玉米原原種擴繁基地、國家引進國外國外智力成果示范基地、國家玉米水稻新品種展示基地、遼寧省大豆重點實驗室和國家現代農業產業技術體系大豆、玉米、水稻3個綜合試驗站。
開展課題研究的全過程跟蹤管理、負責檢查、督促各類科研項目的研究進度及完成情況，組織科研項目鑒定、結題、科研成果的鑒定、評審、推廣、轉讓等工作。
對項目計劃進度、考核指標、完成情況、存在問題全面了解并及時修正計劃，定期報告課題進展情況，保證科研項目的規范性和科研成果的質量，為成果申報及轉化做好準備。
1.2 科研成果管理
科研成果管理，包括從項目的成果鑒定到成果應用的各個環節。主要是對完成的科研項目申報科技成果鑒定、辦理成果登記、報獎與評審，成果統計、成果示范和轉化等。為了調動科研人員的積極性和主動性，出臺了科研成果管理和獎勵辦法，對課題研究人員按貢獻大小發放課題崗位津貼。對通過審定的品種、獲獎成果獲得者給予一定的獎勵、對在正式刊物上發表的科技論文，按不同標準給予獎勵。“十五”以來，鐵嶺市農業科學院選育的100多個品種通過國家和省品種審定，其中通過國家審定13個。逾130個項目通過成果鑒定和成果登記，35項成果獲得各級科技進步獎，其中獲省部級13項。知識產權得到加強，逾30個品種、自交系獲得農業部授予植物新品種權。與鐵研公司合作，推廣選育新品種，建立新品種銷售網絡200多家，開發新品種20個以上，累計創造經濟效益80億元以上，有力促進了科研成果的市場轉化率。
1.3 科研檔案管理
農業科技檔案是科研人員在科研活動中所形成的應當歸檔的各種文字材料、數字材料、聲像、照片、電子材料等科技文件，是農業科學研究活動的歷史真實記錄，是查實憑證最真實的依據，是國家的寶貴財富和科學技術資源的儲備和重要的信息資源。鐵嶺市農業科學院建立健全項目管理檔案，為課題開展項目提供便利。將全院科研情報、文獻資料、科研成果等的統計、匯編和交流，進行收集、保管、立卷和歸檔工作。具體將材料進行如下分類：
研究計劃部分：立項申請書或可行性方案、計劃任務書、項目審批文件、合同、協議、委托書、經費申請報告和批件；項目研究計劃和年度執行報告，項目總結報告、經費決算等。
原始記錄部分：實驗、調查、分析、測試形成的原始記錄、圖紙、照片、錄音帶以及經過歸納整理的數據等。
總結報告部分：包括研究工作的總結報告、論文、論著、專題、報告等。
驗收及推廣應用部分：科研成果登記證書，科研成果驗收證書（包括驗收專家組名單和專家驗收意見原稿），科研成果登記表，科技成果水平檢索證明，科研成果技術資料等。
以此保證課題檔案資料的完整性，并開展借閱，為科研人員提供可靠的信息來源。
1.4 人才培養
人才是科研活動中最重要的因素，是科研活動中的活資源，是院可持續發展的智力資本。面對新形勢下的人才工作，“十五”以來，鐵嶺市農業科學院在深化改革、創新發展上首先解決的是人的問題，把以人為本、加強人才隊伍建設、提高人才層次、發揮人才作用作為決定單位生死存亡的頭等大事來抓。在創新實踐中認識人才，在創新活動中培養人才，在創新事業中凝聚人才。培養中青年學科帶頭人，搞好科技創新隊伍的梯隊建設。引進高學歷人才，提高創新水平。目前已引進博士研究生3人，碩士研究生26人。定期對現有科技人員進行培訓，提高科技創新的整體素質。“十五”以來，先后派出10人次讀碩士學位，9人次赴美國、澳大利亞、日本等國家進行考察交流。在院內為科研人員營造學術氛圍，聘請同行專家學者來院做學術報告、專題講座。采取以上措施，加強了科技人員之間的溝通和交流，并能及時了解國內外學術研究的最新動態，有利于科研人員追蹤和選擇具有重大意義與實踐價值的研究課題，對提高科研能力和培養人才具有積極的作用[5-6]。
2 對農業科研管理工作的思考
2.1 拓寬科研資金來源
以“十一五”科技規劃為發展目標，千方百計搞好科研項目的申報，爭取更多的國家、省和市級課題的立項，研究工作爭取政策性資金支持，拓寬科研資金來源渠道。
2.2 進一步健全管理機制
把科研成果的質與量統一起來考慮，建立健全科研業績評價機制。做到定量管理與定性管理相結合，在數量中求質量，在質量中求數量，既鼓勵科研人員多出成果，更鼓勵科研人員多出高質量的成果。加速科研成果轉化，使科研、生產與示范緊密結合，使成果真正為市場所需，切實為“三農”服務。
2.3 以人為本，建設高素質科技創新隊伍
創造力是人的一種內在能力表現，優化人才和成果激勵機制是提高科技人員創造力的動力。在人才隊伍的建設管理中，一方面應選拔一批高素質的人才，包括管理人才、科學研究前沿人才，建設高素質的人才隊伍。另一方面采用以技術創新管理方式為主，信息化管理方式為輔的管理模式，促進國內外學術交流和技術合作，提高組織效率和科技創新水平[7-9]。
3 參考文獻
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【關鍵詞】新時期 市政工程 檔案管理 信息化 創新路徑
市政工程檔案管理就是將市政工程中的前期準備階段、施工階段及后期運行階段的資料進行全面的整理，做好建檔保管工作，以應對突發事件和為以后的市政建設提高參考依據[1]。市政工程檔案管理有利于市政工程的管理、維修和養護，有利于合理規劃市政工程，有利于及時解決突發問題，對市政工程建設和城市發展擁有積極的意義。
1 城市政府工程檔案管理的要求
1 . 1 市政工程資料的收集和整理
市政工程檔案工作的基礎是對市政工程建設全程的資料進行收集和整體，便于存檔管理。市政工程的檔案收集包括三方面。一是施工前的資料收集：建設用地、征地文件、現場的測繪和設計、招標文件、承包合同及開工文件等；二是工程施工中的治療收集：施工技術和環節、水-電-暖氣的設計和安裝、內部結構和外部工程施工的文件等；三是驗收環節的資料收集：對于市政工程竣工的總結報告、驗收報告、質量保修書及驗收記錄等資料[2]。
1 . 2 市政工程資料的歸檔管理
市政工程檔案的歸檔管理是將收集到的市政工程建設資料進行整理，按照文件的先后順序進行歸檔，嚴格按照國家工程建設資料歸檔的程序和方法進行，保證工程資料的完整性、客觀性和真實性。市政工程資料的歸檔要按照主件前、附件后，文字資料前、圖紙資料后的順序進行歸檔，分清檔案的前后順序，給同一門類的文件進行標號，方便以后的查閱。
1.3 市政工程檔案的驗收
市政工程檔案的驗收是對工程建設中所有的相關性文件進行檢查，檢查文件的完整性、準確性，包括檢查前期工程準備階段、施工階段和竣工階段的資料。市政工程檔案的驗收方法主要有兩種方式，一是預驗收和階段驗收相結合；二是工程驗收同步于檔案驗收[3]。
1.4 市政工程資料的保管
工程檔案資料的保管是檔案管理的最終環節，對于檔案存放要設立專門的檔案室，并且要配備專門的檔案管理員對其進行整理、保護工作。其一檔案庫有防蟲、防潮、防水、防火等防御能力，保證檔案的安全和完善；其二要保證檔案庫的濕度和溫度，做好通風工作，保持檔案庫市政工程資料的完整性。此外，要定期對市政工程檔案進行清點和核對。
2 城市建設中市政工程檔案的效應
2 . 1 有利于市政工程的管理、維修和養護
市政工程建設后是要為人民服務的，所以，要投入到現實的使用中，在使用的過程中往往會出現各種問題，需要對市政工程進行管理和維修，這就需要翻閱市政工程檔案，查找市政工程建設的資料，從而保證市政工程的長久使用。另外，為了延長市政工程的使用壽命，可以對市政工程進行必要的養護，以此來保證市政工程更加便民、利民。
2 . 2 有利于合理規劃市政工程
一個地方或城市的市政工程建設是方方面面的，需要進行合理的規劃，保證城市的和諧和可持續發展[4]。因此，對市政工程進行規劃時，需要對之前建設的市政工程進行全面的了解，就需要調閱之前市政工程的檔案資料，以便做到科學規劃，避免市政工程建設的盲目性。
2 . 3 有利于及時解決突發問題
市政工程檔案是對城市各項市政工程建設資料的詳細記載，可以提供市政工程建設的所有文檔資料和圖紙資料。市政工程在投入使用的過程中，一旦出現突發問題，要及時對其進行維修和恢復建設，避免造成嚴重的后果。因此，應對市政工程突發問題最有效的方法就是全面掌握整個市政工程的建設情況，從中找出市政工程的設計施工原理和施工方式等，尋找應用突發問題的方法，從而推動市政工程的良性運轉。
3 新時期市政工程檔案管理信息化創新路徑
3 . 1 轉變市政工程檔案管理的理念
隨著網絡技術和計算機技術的發展，我國已經進入信息化時代，新時期市政工程檔案管理要走信息化發展的道路，因此，要轉變市政工程檔案管理的理念。市政工程檔案管理信息化，首先，要轉變觀念，建立市政工程檔案信息化管理平臺，構建管理體系；其次，簡化市政工程檔案管理的操作流程，但要嚴格把關市政工程檔案的審批和驗收，保證工程檔案的準確性；再次，加大對市政工程檔案管理的監管力度，不斷完善檔案管理的制度和法律法規[5]。
3 . 2 改進市政工程檔案信息化管理模式
市政工程檔案信息化管理要借鑒發達國家的管理經驗和管理模式，創新市政工程檔案管理的方式和技術，全面加快信息化市政工程檔案管理的建設，從而提高市政工程檔案管理的標準化，使其符合新時期社會發展的需要。另外，改進市政工程檔案信息化管理可以有效提高檔案管理的效率，完善檔案管理制度。
3 . 3 增強市政檔案信息化管理的安全意識
網絡時代的到來既提高了社會的工作效率，同時也增加了信息的安全風險，因此，增強市政工程檔案信息化管理的安全尤為重要。市政檔案管理部門可以通過完善信息化管理的檔案制度，建立數據庫防護系統，應用專業的殺毒軟件等方式提高市政工程檔案的安全性。另外，還可以通過提高檔案管理人員的安全意識，對所有市政工程檔案進行備份，做到安全信息化管理。
3 . 4 提高市政工程檔案人員的專業水平
市政工程檔案的直接參與者是檔案的管理人員，他們需要對市政工程檔案進行全面的梳理和驗收，市政工程檔案人員的專業能力和水平關系到市政工程檔案的報告工作。因此，一要通過檔案管理知識的培訓來提高檔案工作人員的知識水平；二要通過計算機技術的培訓來提高檔案工作人員的能力和工作效率；三可以通過專業的計算機人才來保證市政工程檔案的安全性[6]。
4 結語
隨著經濟的發展和社會的進步，新時期市政工程檔案管理要符合社會發展的需求。因此，市政工程檔案管理信息化創新路徑包括轉變市政工程檔案管理的理念、改進市政工程檔案信息化管理模式、增強市政檔案信息化管理的安全意識和提高市政工程檔案人員的專業水平，從而推動市政工程的建設。
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作者簡介：
工作總結是對這一年的工作，進行一次全面系統的檢查、評價、分析以及研究，從而分析不足，得出可供參考及改進的經驗。下面就讓小編帶你去看看物業經理月度個人總結報告范文5篇，希望能幫助到大家!
物業經理月度總結報告1現在一年的工作便是已經結束了，對于我個人來講，這一年的時間我確實得到了較多的成長，并且在工作上也是有收獲到不好的努力。在這份工作上我感受到了自己非常多的能量，也是會讓自己更加努力地做出更多的成績。
一、管理工作
身為經理，我便是明白自己的責任，也是在管理的工作上下了非常多的功夫，對此我也感受到了自己在這件工作上的成功與努力，所以我更是非常地想要讓自己去成長，真正地將物業公司管理好。在正式的展開每天的工作之前，我都有認真的將每一位員工的工作任務做提前的計劃，這樣是方便他們能夠更加的明白自己一天的工作，更是對自己工作的進展有更好的衡量的標準。當然在更多的時候我也是有多多地觀察員工的工作，也是明白它們的工作狀態，在心中對他們有一定的認知。閑暇時間我也是有同員工進行交流，以更好的明白在管理工作上我還存在缺漏的方面，就是希望自己能夠將這份管理員的工作做好。
二、個人的能力
面對這份工作我也都是有非常認真的對待，在自己的工作崗位上認真的做好自己的工作，尤其是較多的對自己進行反思，也是明白自己還需要去努力的方面。在我所負責的工作上，確實是有非常多的方面是需要去學習的，更是需要提升個人的效率才能夠為物業的發展帶來更好的未來。當然在管理工作上，我便是更加的需要作出努力，以個人的能力來讓自己變得更加的優秀起來，我相信我的未來是需要端正好自己，才能夠真正的讓自己有所成長，也是有更大的轉變。
三、下一年的計劃
在新的一年工作的開展后，我便是需要對自己的工作做較好的計劃，明白新的一年的目標，也是爭取能夠讓自己在工作中優秀起來，為自己做更多的了解與認識。身為經理我還有非常多的方面是需要去學習的，所以我更是應該要加強個人的能力，讓自己在工作上變得優秀起來，真正的讓自己有更好的成長，為自己的發展謀得更棒的未來。新的一年我也是希望自己的未來能夠有所成長，有所改變，所以以后的生活我更是會讓自己做出更多的成績，以個人的努力來讓自己有更大的成長。
新的一年，我也是會以更新的狀態去迎接，我相信在未來的時光中，我便是能夠讓自己更加的優秀，在工作上真正的有領導的風范，可以帶領著所有物業的成員一起創造精彩的人生、美好的未來。
物業經理月度總結報告2四月份我部在公司領導的正確領導與大力支持下，按照公司及我部工作要求，開展了一系列的優質服務工作，確保了我部服務工作的穩步提升，保證了業主單位的絕對安全，在此對本月工作做以簡要總結，總結經驗和教訓，找
出不足，為下月工作打好基礎。
一、當月任務完成情況
1、進入四月以來支行停車場實行新的機動車車輛停放管理辦法，我部及時對院內車輛進行再次摸底落實，進行了詳細的登記，與業主單位配合完成停車協議簽訂共52份，我部復印存檔，原件交后勤站。
2、保衛人員配合保潔班共完成各類會議的保障11場次，共服務保障參會人數約900人次。
3、我部應公司保衛部關于消防安全的整改措施、消防演練應急預案等活動，利用閑暇時間積極開展消防安全學習及消防應急預案演練，同時資質保潔班及時清理各樓層管道井雜物，消除安全隱患。
4、做好了辦公室交辦的各類宣傳資料及其他物品的清點、登記、領用等出入庫工作。
5、及時與公司市場部聯系更換各樓層落地煙缸石子。
6、進入雨季為防止意外事故發生，我部及時組織保潔班清理17樓、4樓東西平臺雜物，并為下水道口加蓋防護網，防止堵塞。
7、我?a
href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽倍倘鋇那榭魷鹵＝喟嗉影嗉擁閫瓿閃爍饗罟ぷ魅撾竇案骼嗷嵋櫚謀U瞎ぷ鰲?/p>二、搞了二次職業培訓
4月15日下午，物業系統(物管中心、能源中心、工程公司)員工80余人，在北教學樓306教室接受了節能培訓-____副總經理主講，和防火、防盜培訓-客戶服務部經理____主講。另外物業系統各個部門搞了一次培訓。
1、作發放大眾物業安全優質服務卡。
2、搞了二次內部質檢和改進工作。
3、完成電梯維修和續簽維修合同。
4、了創建生態文明、綠色小區活動的啟動工作。
5、物管三部保持了農貿市場的正常秩序和清潔衛生，完成了農貿市場收費;
對業主裝修進行有效管理。
物業經理月度總結報告3在咱們____物業公司里又圓滿的度過了一年啦，算起來這已經是我在公司里面度過的第五個新年了，我也從當初那個啥事都要別人提點一下的新人變成了咱們物業的一名小小經理了，雖然我在這里成長了不少，但是我覺得這主要還是得歸功于領導們和同事們對我的幫助，這才讓我在工作這條路上走的越來越穩當，如今新的一年已經開始了，就讓我來簡略的總結一下自己在上一年的工作情況吧。
作為咱們物業的一名經理，我平日里的工作主要是負責業主們的訴求以及處理一些工作上的事物，當然了我也得對下屬進行一個有效的管理，這樣才能提高咱們部門的工作效率，更好地為業主們提供服務。在剛剛過去的這一年里，我如以前一樣，定時定期的去所負責的區域內走訪，看看哪里需要我的幫助同時也聽聽大家對咱們物業的看法，畢竟物業是屬于一個服務行業的，我自己也深有體會，要是我有什么事情需要物業幫忙的話，那肯定就屬于急事了，要是找不到人的話那我必然會心煩意亂，所以我在工作的時候常常站在了業主的角度看待問題，要是我自己都覺得不太好的話，那么我會盡快的處理好業主們的要求。
由于我在咱們物業公司工作了也有這么多年了，再加上我時常會去巡查工作、拜訪業務，所以不少的業主也都認識我，這對于我工作的開展還是很有幫助滴，有時候別人搞不定的問題，只要我出馬了那么大家還是多多少少賣給我一個面子，從而達到“大事化小小事化了”的目的。想把物業工作開展好的前提就是要多多為業主們考慮，現在社會上之所以出現了那么多業主和物業公司鬧矛盾的情況，就是因為物業辦事不周到而且也不去詢問業主們的感受，這才令得矛盾一點點的加大了。我為了避免這種情況的出現，我時常會帶著同事們走訪各個社區，看看哪里的工作做得不到位，并認真聽從紀錄業主們的要求，如果真的有哪些方面做得不太對的話，那么我會及時上報并妥善處理好這個問題。
在新的一年里，我會繼續加強和業主們之間的聯系，讓業主們為咱們的管理工作出謀劃策，這樣才能把咱們的物業管理工作開展的更好，受到更多人的支持!
物業經理月度總結報告420____年是公司全體員工風雨兼程、齊心協力，不斷創新的一年;是公司管理目標、深化服務內容，緊跟形式發展步伐的一年。公司始終堅持“服務一個項目，塑造一個精品”的公司宗旨，在上傳下達、服務質量、內部管理、管家服務等方面取得了豐碩成果。
一、強化標準化物業管理體系建設，打造成熟高效物業管理團隊，提升物業管理服務品質。
1.實施標準化流程管理，保障覆蓋全部管理過程。
以“業主無抱怨、服務無缺憾、管理無盲點、工程無隱患”為工作標準，重點制定、改善了各項管理服務流程、管理制度、作業指導書;建立了監督管理組織，落實崗位責任制。建立了一套覆蓋各個管理環節、實施有效的管理體系。
2.針對項目實際情況，全程交叉培訓考核。
結合項目部的管理實際，針對新員工多、年輕員工多的特點，為保障管理服務品質，力爭做到員工業務水平專業化、全面化，物業部年初制定了詳細的培訓考核方案，通過工程、客服、安全、環境知識的交叉培訓考核，使員工物業知識專業化、全面化。同時整理了一套實用的培訓課件，編寫了《保安人員應知應會》、《客服人員應知應會》。
3.重視宣傳引導工作，贏得業主理解支持。
成立了項目部宣傳小組，通過宣傳欄、電子郵件等形式，積極主動的向園區業主公示本公司及物業部的工作情況;宣傳物業部的工作及公司的服務理念;保障暢通的溝通渠道，堅持正確的輿論導向;宣傳法律法規和政府部門的管理指導信息;并及時向業主提供安全知識、健康常識、天氣預報、租房信息、生活小常識等。贏得了業主對物業管理工作的理解和支持，引導園區業主積極參與園區建設。
4.推行貼心管家服務，建立嵌入式管家模式。
成立了“貼心管家小組”，形成了項目經理重點跟進、部門經理分工負責、客服人員跟蹤推進的管理模式。更好的為業主提供貼心服務，每周針對收費情況，分析總結工作經驗，及時協調處理顧客需求。不但使服務品質有所提升，而且成功化解了收費困難。
5.倡導綠色環保理念，推進垃圾分類工作。
本年初，按照街道辦事處的要求，物業部專門成立了垃圾分類領導小組，制定了垃圾分類管理制度及流程，完善了垃圾分類設施，安排專人負責，細致、系統的進行宣傳、培訓、監督、落實。實現了園區生活垃圾減量化、無害化的管理目標。
6.完善檔案管理體系，保持原始完整數據。
檔案管理是物業管理當中的一項重要工作，記錄著物業、業主和管理過程的真實面貌。設置專人跟進收集、整理、更新，建立了一套完整的檔案管理體系和數據庫，并保持數據的不斷更新，保證了檔案的完整性及可靠性。滿足了安全、便捷、快速、詳細、真實、完整的檔案管理要求。
7.規范保潔服務過程，滿足清潔舒適要求。
監督指導園區保潔工作，制定標準操作監督流程，落實分區負責、定期考核制度，有效地調動其積極性，促進內部和諧競爭，提升園區環境質量。
8.關注消防、安全工作，保障業主生命財產安全。
火災是物業安全管理的“敵人”，一旦發生火災，業主人身和財物都會受到嚴重威脅。為此，我們以安保部為中心以項目經理為組長，組建園區義務消防組織，實施嚴格的消防監督管理并將消防責任分解到各戶，向其普及消防知識。
二、完善配套設備設施，保障安全穩定運行，營造放心舒適辦公環境。
1.自接管項目中水站并投入使用以來，因設備缺陷，經常出現故障，業主投訴矛盾大，影響了物業工作的正常進行，物業部經與開發多次協調，為中水站更換高低區水泵、電機、維修水泵，基本保證了中水設備的正常運行，化解了業主與物業之間的矛盾。
2.機房環境改善，機房進行了整體設計、刷漆，使機房分區更清晰，環境更整潔，管理更標準。
3.針對園區設備多、能源公攤量大、業主交費難等問題，項目部以園區為家，研究制定全套的節能方案，樓內公共區域及地下停車場采取多項改進節能措施，不斷挖掘節能潛力。
如：制定大廳燈開關時間，由保安值班人員按規定時間開啟，項目員工隨時檢查隨時關閉等方案，有效的控制能源浪費。
20____年物業部在以項目經理為核心的管理團隊帶領下，服務品質有提升，管理方法有創新，文化宣傳有成就的基礎上，基本完成了公司的既定目標。然而在項目團隊面前仍然存在諸如中水問題、標識不全、溝通渠道單一等等困難，還需公司總部給予關注支援，以便使項目管理更加完善，創造企業品牌。
物業經理月度總結報告5時間過得真快，20____年不知不覺就過去了，回過頭看看自己所走過的那些深深淺淺的腳印里，有些收獲，但更多的是留下了太多的遺憾。小區物業的主要工作是為住戶提供各種常規服務，通過歷任領導和小區全體員工的共同努力，小區的各項工作已基本成形。但為了迎接下一步物業收費所帶來的挑戰，就必須使小區的各項工作在原來的基礎上，更上一個臺階，提前做好各項準備。伴著學院迎評促建的春風，我首先在廣泛征求各方面意見的基礎上，從完善各項規章制度出發，先后制定了《小區員工崗位規范》、《小區保安管理辦法》、《小區應急處理程序》、《保安執勤文明用語》、《小區食堂管理實施細則》及《小區物品管理辦法》等一系列管理制度，并在小區內利用宣傳欄進行迎評促建宣傳，力爭從工作實際出發，細化和規范各塊管理。其次是狠抓細節管理：
一、組織辦公室人員和保安對小區內前期遺留的一些問題進行了全面的清理整治
1、對小區內遺留的建筑垃圾進行了全面清理;
2、對與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進行了全面清理，同時對其它一些衛生死角也進行了全面清理，保證小區內無死角或盲區;
3、對所有路燈進行了清洗，全面清除燈罩內外的污染物;
4、對所有消防及供水閥門、健身器械進行了加油防護，避免了生銹腐蝕所造成的不安全因素;
5、對所有球場及游樂場長條凳進行加固處理，并重新粉刷油漆，保證住戶有一個舒適、安全的休閑場所。
二、由于小區的四周都是開放式的圍欄，給小區的安全防范工作造成了極大困難，所以我一直將小區的安全保衛工作作為重點來抓
首先通過完善各項規章制度，對保安儀容儀表、值班巡邏、交接班儀式、文明用語，到宿舍的清潔衛生等，都作了細致的規定，并由辦公室人員監督落實。其次針對夜班的重要性，專門安排由保安隊長帶隊，我也不定期參與夜間巡邏;再次是在中心領導的關心下，在暑假期間投資八千多元，在小區內的一些死角地帶安裝了鐵絲網，并添置了保安器材。同時，為了解決小區圍墻死角照明不足帶來的安全隱患，安裝了八盞射燈。在不斷完善內部管理的基礎上，我也注意加大和派出所民警、社區，以及友鄰單位的溝通協調，力求通過將內外部相結合，來為小區住戶營造一個安全舒適的居住環境。
三、完善水電管理
盡力做到住戶有所需求，水電有所應，小問題及時解決，大問題爭取在12小時內完成。對無力解決的問題，及時上報或請有關部門協助解決。同時加大公共路燈的修理維護力度，并根據氣候變化，及時對路燈數量和照明時間作出相應調整，既保證小區內有足夠的照明，又限度的節約電能損耗。
四、在對小區綠化做好日常管理維護的同時，組織綠化人員積極開展育苗補種工作
1基層水利檔案的重要作用
農業是我國國民經濟的基礎。水利是農業的命脈，水利事業的發展，對農業發展和農村穩定起著舉足輕重的作用。水利檔案工作是水利工作的重要組成部分，是維護水利工作歷史真實面貌的一項重要工作。對水利檔案進行收集、整理和管理，具有特別重要的現實意義。而作為最原始的第一手水利資料，基層水利檔案的利用價值則更加顯著，比如：1、歷年水利檔案可為新水利工程的設計、建設工作提供借鑒依據；在進行項目成果評審、鑒定和水利工程重要階段驗收與竣工驗收時，要同時審查、驗收工程檔案的內容與質量，作出相應的鑒定評語；水利工程竣工后如何正常運行、管理、維護以及進行安全鑒定和除險加固等，同樣需要參閱水利工程建設檔案。2、基層水利單位可根據歷年水情、雨情紀錄及水利工程運行情況等原始檔案，完善防汛預案，以更好地開展防汛、抗旱、搶險等各項工作。3、上級部門需要以基層水利檔案作為參考，制定合理的工作方案，對基層單位進行指揮和指導，或者在特別時期及時作出科學合理、行之有效的應對決策。4、歷年水利檔案保管得當，減少了再次收集的費用開支，而且重新收集往年資料，往往難以其保證準確、詳實性。5、做好當年檔案的資料整理工作，對于撰寫該年度總結報告、科學制定來年工作計劃，具有現實的指導作用，等等。
綜上所述，鑒于基層水利檔案的重要利用價值，基層水利單位必須加強水利檔案的收集、歸檔、整理等工作，以更好地開展防汛抗旱等各項工作、推進水利工程建設和水利事業發展。
2基層水利檔案管理工作中存在的一些現實問題
2.1上級主管部門的指導力度稍顯不足。比如：對水利檔案管理法規的宣傳力度不夠，對基層領導及檔案管理人員的思想教育工作不多；開展針對檔案管理工作人員的專業培訓工作較少，對基層檔案管理工作的實際業務指導也不足，沒有全面地提高其文化素養和業務水平，使得一些基礎比較薄弱的基層單位難以開展水利檔案工作。
2.2基層單位領導的監督責任不落實。一些基層單位領導對水利檔案資料的重要性認識不足，沒有將檔案管理工作納入水利工程建設與管理的過程當中，只重視水利工程的建設、維護和單位日常管理工作，忽視了日常檔案的收集、整理和管理；有的單位雖然制定了檔案工作責任制，但大多只是掛在墻上、停在嘴上，單位領導的監督檢查工作也不到位；有的領導以為檔案工作就是交來就接收、離崗就移交那么簡單，降低了對檔案管理人員的工作要求。這樣無形助長了檔案管理人員的惰性，也制約了工作人員的積極性，不利于把檔案工作搞好。
2.3檔案管理人員缺乏工作責任心。有些基層單位因人員不足，未設立專門的檔案管理人員，兼職和抽調的現象較多，人員大多未經過專業的檔案知識培訓，工作比較被動和滯后。加之有的檔案管理人員不嚴格執行檔案管理制度，不重視學習檔案知識和提高檔案管理業務水平， 不主動收集檔案，接收資料時對資料內容是否完整、簽章手續是否齊全等方面不進行核實，資料移交工作也沒有按相關程序執行到位，接收過來后不進行科學歸類整理、隨處堆放，保管工作不上心、管理設施疏于維護致使材料遺失、破損等等，這些因素容易造成檔案不齊全、不系統、不完整而難以有效利用。
2.4檔案管理工作經費投入不足。有的基層水利單位由于收入低缺乏足夠的檔案工作經費，或者因為沒有統籌安排下撥的檔案工作經費，使得應投入的工作經費缺乏或者不到位，導致檔案管理工作難以開展，比如：無法提供專門的檔案庫房、建設資金，使建檔工作困難重重；檔案保管地點由于不符合保管規范要求而出現資料發霉、蟲蛀等現象，造成了檔案的缺失以致影響了其利用價值等不良后果。
3抓好基層水利檔案管理的幾點思考
3.1上級主管部門加強對基層單位的檔案工作指導。上級管理部門要加大力度，宣傳水利檔案的重要價值和水利檔案法規、工作要求，以提高基層單位領導的思想認識，并指定基層水利單位領導為檔案負責人，明確其監督責任；同時督促下屬單位根據自身實際建立、健全和不斷完善檔案管理制度，明確基層領導、檔案管理人員各自的職責，形成切實可行的監督、管理體制。上級主管部門還要加強對基層檔案實踐工作的指導力度， 積極組織開展檔案業務知識培訓，為基層檔案管理人員提供交流和溝通平臺，提高檔案管理人員的知識文化水平；并定期安排檔案專員深入基層單位，發現問題及時指導改正，還應采取現場講解的方式實地指導，切實提高基層檔案管理人員的檔案管理意識和實際操作等業務管理水平。
3.2基層領導要提高對水利檔案重要性的認識。基層領導應深入學習宣傳、貫徹執行《檔案法》，從思想上和行動上提高對水利檔案的重視。一是加強單位內部的檔案法規宣傳，提高檔案管理人員的思想意識；二是把檔案管理工作提上日程，切肩負起對檔案工作的監督責任，定期聽取近期檔案工作的開展情況和碰到的難題，必要時提交職工會議上進行討論加以解決，年末還要認真進行檔案工作總結，指出不足之處，研究改進措施。
關鍵詞:工程檔案;整理;模式
中圖分類號:C93
文獻標識碼:A
文章編號:1672-3198(2010)13-0172-01
大型工程的檔案資料,是工程在規劃、勘察、設計、施工、驗收等工作中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、數據及聲像等資料,是工程建設過程和建設成果的真實反映,加強對這些資料的收集整理,具有很強的使用價值和現實意義。
1 大型工程檔案收集整理特點
大型工程檔案的收集整理工作具有“五多兩少”的特點:一是參建單位多。大型工程是在市場經濟條件下,依托社會力量進行建設的,參與工程建設的施工、監理、物資供應單位較多。二是大型工程項目分類多。大型工程大多是綜合性的工程,有土建工程項目、安裝工程項目等。三是參與大型工程的各個單位收集整理工程檔案的標準規范多。有國家標準、企業標準、行業標準和地方標準。四是技術復雜、需攻克的科研課題多。大型工程為適應新時代社會的需要,建設質量要求高,會有許多新技術、新設備、新材料被應用,且施工工藝復雜,操作難度大,有很多不確定因素,因此,工程的設計變更可能較多,科研課題較多。五是大型工程文件資料表現形式的多樣性。工程的復雜性決定了工程文件資料表現形式的多樣性,這里的工程文件資料表現形式是指參建單位產生工程文件資料的式樣,如:文件、圖表、聯系單、報驗材料和電子聲像資料等。參建企業根據每個工程項目特點和國家行業規范,在以往的工程檔案工作中已形成了固定的模式,如:大型國企一般使用國家標準規范;民企一般使用省級制定的地方建筑標準規范;特殊行業使用行業標準規范,經過我們對這些標準規范進行深入研究后,發現他們都有很強的適用性和合理性。因此,大型工程文件資料的表現形式沒有必要統一到一種標準規范中來(實踐證明這也是不可能的),是可以呈現多樣性的,但應符合省部級以上的建筑標準規范。六是竣工移交時間緊、收集整理檔案資料的時間少。大型工程一般都有精確的時間節點,竣工后應盡快向使用單位移交,這也要求竣工時必須完成工程檔案的整理歸檔工作。通常越是大型的工程,工程檔案工作的時間節點越是緊迫(如奧運工程)。七是專業人員少。大型工程的文件資料和各種圖紙數量和種類多,工程檔案的收集整理工作相當繁重。而建設單位的檔案工作人員數量一般較少,有的單位沒有圖檔專業人員。
2 大型工程檔案收集整理的方法措施
施工單位普遍存在著重施工、輕檔案管理的觀念,有些單位沒有專人負責檔案管理工作。為此,我們反復強調,承建單位必須強化二個管理,一個是施工管理,要交一件合格的產品;另一個是檔案管理,就是交一份合格的檔案資料。為此,我們主要采取了以下措施:
2.1 明確大型工程檔案收集整理責任分工
用合同約定各單位收集整理工程檔案的責任。在與參建單位簽訂合同時,明確規定各單位收集整理工程檔案的條款。一是參建單位務必按照相關要求收集整理本單位負責的工程檔案。工程檔案同工程實體一樣,是工程竣工驗收的一項硬性指標。二是收集整理工程檔案必須參照相應的標準規范。三是工程檔案工作的時間約定。一項大型工程建成,與之配套的工程檔案收集整理完畢(工程驗收產生的資料除外),該項工程才能申請驗收。因此,工程檔案要邊施工,邊收集,邊整理,確保工程檔案工作與工程建設的時間節點相吻合。
2.2 合理地劃定立檔單位
通過合同的約定,工程文件資料的分類,建設單位的各部門和各參建企業順其自然地被劃成了若干個立檔單位。只不過這些立檔單位是人為指定的,是階段性的,他會隨著大型工程竣工驗收而自然結束。
2.3 科學地將工程文件資料進行分類
根據大型工程檔案工作的實際情況,將大型工程的文件資料分為三部分:一是建設單位產生的工程文件資料(含工程設計文件資料)。二是施工單位產生的工程文件資料(竣工文件資料)。包括施工組織設計文件;編制的預算文件;施工中間的經濟簽證;分部、分項工程驗收記錄表;分部和單位工程質量評定表;隱蔽工程驗收、評定資料;工程的主要材料、構件、設備的檢驗單、試驗報告和出廠合格證;工程的設計變更資料;本單位產生的與建設單位、監理單位來往的施工管理聯系單、會議紀要等文件;工程的竣工驗收資料及質量等級評定資料;工程竣工圖;工程竣工報告;編制的工程結算文件;施工情況總結;工程的質量保修資料;工程質量事故報告和處理情況報告;施工日志;工程的聲像資料等。三是監理單位產生的工程文件資料(監理文件資料)。包括監理規劃書;監理細則;本單位產生的與建設、設計、施工單位來往文件;監理工作日志;監理通知書;停(復)工通知單;會議記錄(紀要);監理工作月報;材料抽驗單;工程質量抽驗單;工程質量事故處理記錄(報告);專題報告;工程質量評估報告;監理工作總結報告等。
2.4 采取多種方法收集大型工程檔案
多種方法收集,是指各立檔單位從自身的實際出發,千方百計地全面收集與大型工程有關的所有工程文件資料,這是保證每個工程項目歸檔文件資料的真實、齊全和完整的基本要求,也是保證工程文件資料安全保密的需要。對全面收集來工程文件資料,一是按照職責分工的范圍,對號入座,組織鑒定。二是對于不在本單位整理范圍內的文件資料,交建設單位的檔案部門處理,重新鑒定后或歸檔,或統一銷毀。
3 統一歸檔,規范錄著,實現信息自動化管理各立檔單位將表現形式多樣的工程文件資料,采用多種方法收集齊全完整后,一定要遵照《大型工程檔案整理技術規范》的標準進行整理,做到外觀整齊化一、內容真實完整,實現數據電腦管理、檢索快捷便利。為此,可采用以下措施:
(1)根據《大型工程檔案整理技術規范》的有關規定,結合本工程項目的實際情況,制定下發《工程檔案整理實施辦法》(此文件的內容要與工程合同的有關條款相符),使工程檔案整理工作有章可循。
(2)對立檔單位的工程檔案人員進行標準化培訓。各立檔單位的工程檔案人員,有的是一直使用其它標準規范進行整理的;有的是從其它部門臨時抽調的非專業人員,從未接觸過工程檔案的整理工作。對他們進行有效的培訓是十分必要的。同時,建設單位的檔案部門最好能制作出工程檔案的標準樣品。從卷盒、案卷封面、卷內文件目錄、到備考表逐一做出樣品,供各立檔單位參考比對。通過培訓,使檔案人員從各種工程檔案整理標準規范的差異中統一起來;通過制作樣品,使檔案人員,特別是初次接觸工程檔案標準規范的人員,有更直觀的認識,更快地進入正規狀態。
(3)用工程檔案信息管理系統進行管理。各個立檔單位所使用的檔案管理系統有所不同,給參建企業下發統一的工程檔案信息管理系統。驗收后的工程檔案移交給建設單位后,使用統一的工程檔案信息管理系統將所有檔案信息錄入計算機,實現信息數據化管理。這樣,才能保證利用工程檔案自動化查詢服務。
綜上所述,這種工程檔案管理模式就是科學地利用了多種工程檔案收集整理規范,進一步明確責任分工,將繁重的工程檔案收集整理工作分攤到各參建單位和建設單位的各部門,使他們各司其職,各負其責,最后由建設單位的檔案部門統一進行驗收、歸檔和交付使用。始終使工程檔案工作與工程竣工驗收以及交付使用保持同步發展。
關鍵詞： 教研室教學資料 信息化教學 整理與管理
在知識經濟時代，對高等院校教學管理工作要求越來越高，而教學管理是否到位，能否很好地服務于教學過程，在很大程度上取決于資料管理工作的完善程度，［1］教學資料不僅是專業知識和教學信息的集中與反應，而且對于科室的教學與科研工作都有著重大的促進與推動作用。作為高校一個最基本的教學單位，教研室教學管理工作的質量則直接影響著學校的整體情況。因此，在信息化教學的大背景下，對教研室教學資料的整理與管理進行討論和研究具有重要的意義。
1.教學資料包含的內容
教學資料是在教學過程中形成的一系列紀實性資料，它客觀記錄并反映了教學實施、教學管理，以及教學質量等各方面的問題，按照教學管理規范的相關要求，教學資料應主要包括以下幾個方面的內容。
1.1總體規劃類
教研室教學工作的有效開展離不開科學的安排與規劃，更少不了及時的總結與反饋，該類資料主要包括學年教學規劃、學期教學計劃、學期教學工作量統計、學期教材選用情況統計、學期教學總結、教學師資情況等。
1.2課程實施類
這是課程教學的核心模塊，該類資料項目繁多、內容豐富，貫穿著一門課程的教學始終，為保證教學的完整性與系統性，其主要包括課程教學設計、學情分析報告、教學日歷、教學答疑安排、課程教學的教案與幻燈、課程考核方案、實踐課實施計劃與安排、實踐課考核材料、理論考試試卷等。
1.3教學控制類
教學控制可以說是教學過程的次生環節，但其作用不容小覷，它是保障教學過程質量、提高教學水平的關鍵所在，該類資料主要包括預試講記錄、集體備課記錄、聽查課記錄、教學反饋信息、成績分析報告、課程總結報告等。此外，在教學實施類的部分材料中也會涉及一些教學控制的內容，比如在教學設計、課程教學教案、課程考核方案中教學組長或者教研室主任對其的審閱指導意見等。
1.4多媒體音像類
該類教學資料指的是脫離文字形式而存在，以直接記錄聲音和圖像為載體的資料。這類教學資料的數量正隨著教學信息化，以及制作和傳播手段的不斷現代化而逐年增加，目前主要包括電子教案、電子幻燈、教學課件、教學相關音頻與視頻、數碼照片，等等。
2.教學資料的整理與管理
傳統意義上，教學資料的作用主要集中在資料的收集與檔案的留存，伴隨著教學管理工作的日益規范與不斷深入，教學資料的作用也逐漸擴展到查看、使用等多種開放性領域。為應對教學資料的留存性與開放并存的要求，以及適應教學信息化的不斷發展所帶來的一系列變化，教學資料的整理與管理應當從如下幾個方面進行。
2.1原則
為實現教學資料的作用，其整理與管理必須做到及時、全面與規范。教學資料管理工作的基礎是收集資料。作為教學檔案管理的關鍵所在，資料的收集必須及時，以免發生資料損壞或丟失造成的收集障礙。此外，教學資料能在多大范圍內反映教學過程、指導教學改進，很大程度上取決于教學資料的完整性如何，即要強調教學資料的全面性。而教學資料管理的規范，則會直接影響到教學資料的保存、查看，以及使用。
2.2措施
在教學資料整理與管理的過程中，要達到及時性、全面性、規范性與安全性，不僅需要教學管理制度的配套和管理設備的保障，更需要教研室全體人員思想的高度重視和積極配合。
2.2.1建立健全教學資料管理制度
教學過程的日益細化、教學要求的不斷提高，以及信息化教學手段運用的逐漸擴大，教學資料的整理與管理工作也日益艱巨，為適應現代教學快速變化帶來的發展，教學單位應當建立健全教學資料管理制度，就是根據工作的實踐經驗，將教學資料工作的全部內容程序化，先做什么，后做什么，要有條不紊、井然有序，對其中一些重要方面，建立規章，形成制度，［2］從而規范教學資料管理的內容與程序，為教學資料的系統性提供制度上的保障。制定資料工作規范、制度的目的是提高資料借閱的準確性、及時性、有效性。因此，要將這“三性”在條文中充分體現出來。［3，4］在制度的實施過程中，要善于總結，不斷修訂和完善，使教學資料管理工作逐步走向規范化、統一化，真正達到教學資料存檔完整與使用便利的雙效成果。
2.2.2更新完善教學資料管理設備
傳統意義上的資料管理停留在紙質文檔的保存，以及傳統的手工操作，而隨著信息化教學建設的不斷加強，對教學資料管理的信息化要求也越來越高，面對由此產生的一系列新的教學資料形式，如電子教案、電子幻燈、多媒體教學資料、教學電子文檔、教學音視頻資料，等等，應當積極開辟電子檔案的存儲途徑，并建設有自己特色的資料管理系統和現代化的查詢系統，［5］依托數字化信息資源，實現資源共享，以更好地服務于教學。此外，新介質資料的存儲與使用形式對資料管理的軟、硬件環境也都提出了新的要求，為此，對于教學資料管理的設備建設，也應當不斷地更新與完善，以適應信息化教學的新要求，并保證資料存儲與使用的安全性和穩定性。
2.2.3鞏固提高相關人員的意識與能力
在強調相關管理制度完善與管理設施更新的同時，信息化教學對資料管理員的能力與素質也提出了新的要求。教學資料管理員的工作范圍很廣且復雜多變，他不只是完成上級交代下來的任務，還需要收集資料、分析資料，主動做好資料分類等各種工作，并處理很多不確定的事情，以解決教學資料管理規范化的問題，從而積極地為教學科研服務。［6］因此，不僅僅需要資料管理員具有更高的責任感，隨時了解并掌握教研室教學動態，注意及時、全面地收集、整理與分析相關教學資料，為此，可以加強資料管理員的責任意識培訓，從思想上強化安全與責任意識，樹立良好的職業道德觀，做到尊重歷史，實事求是。與此同時，作為教學資料的來源，各位教員的積極配合必不可少，不僅需要各位教員提高對教學資料重要性的認識，主動對相關教學資料進行歸納、整理，同時還應當對教員進行相關的培訓，使其明確教學資料的范圍，以及教學資料的規范與要求，從而使上報資料全面、保質。
電子檔案日益增多是信息化教學發展的新現象，因此培養和造就一批能熟練處理電子文件、電子檔案管理人員更是當務之急。各教學單位一方面要重視吸納專業型的人才充實到干部隊伍中來，對此類人才可以經過短期專業培訓就基本能夠達到電子檔案管理工作的需要。另一方面則應當加大教育投入力度，抽調一批學歷達到一定水平且熱愛資料檔案管理工作的人員進行強化培訓，使他們迅速掌握電子檔案管理的基本知識技能，解決電子檔案管理人才缺乏的現狀，從而促進高校教學資料管理隊伍結構不斷優化，知識層次及專業素質不斷提高。［7］
參考文獻：
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一、圍繞中心工作 搞好全方位服務
搞好服務是辦公室工作的主旋律。面對經濟發展的新形勢和新任務，我們找準工作的著力點，努力為公司黨委提供優質高效的服務。
一是圍繞各項會議精神的安排部署，積極做好傳達貫徹工作。
結合縣委、縣政府有關會議精神和總公司經濟工作會議的安排部署，我們聯系企業實際，列出工作重點，及時深入到企業進行會議精神的宣貫、檢查和落實。在宣貫上，我們注重會議精神的理論性與企業工作實際性的相結合、相統一，不斷增強會議精神宣貫的針對性和有效性，進而把企業廣大干部職工的思想和行動統一到了跨越式發展的目標實現和構建中等旅游城市的總體規劃上來;在檢查上，我們堅持實事求是的原則，做到件件有著落，事事有回音，保證了工作的有效進行;在落實上，我們著重在服務、幫助上下功夫，進行廣泛深入的調研，摸實情，查癥結，指出企業存在的問題，明確發展方向，當好向導，確保企業各項工作落到實處。
二是圍繞黨委工作的重心，做好對領導的服務。
我們充分發揮辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職責，認真當好領導的參謀和助手，確保優質高效的服務。我們想領導之所想，針對企業改革發展過程中的急、難、險、重問題，做到有準備、有分析、有建議、有安排;我們做領導之所需，經常深入一線，加強對改制企業職工關心的熱點、難點問題的調查研究，做到底數清、情況明，切實為領導決策提供第一手材料。尤其是在保先教育活動過程中，我們針對保先教育時間緊、任務重、材料多的實際情況，從服務于黨委的大局出發，以高度的政治責任感、務實的工作作風和強烈的時效精神，保持辦公室工作高效運轉。在保先教育 材料的整理與打印上，我們幾乎沒有八小時五天制的概念，八小時以外仍在工作，雙休日照樣加班，從而使得保先教育圓滿結束。
三是圍繞企業重點難點問題，做好對基層的服務。
我們積極做好企業體制改革工作，針對生產經營困難、資金缺乏、面臨停產的企業，在盤活閑置資產、安排就業、保持穩定上進行公文寫作了有益的探索。我們在借鑒外地成功改革經驗的基礎上，按照公司制改造一批、退出轉換一批、調整規范一批、破產出讓一批的工作思路，加快企業改革步伐。由于我們考慮全面、準備充分、措施得力，順利完成了漁陽公司、門窗總廠、氧氣廠、乙炔氣廠、農機廠產權多元化改制，以及棉紡織廠、大修廠、冶煉公司和下倉脫粒機廠的破產工作，促進企業資產的合理流動和生產要素的優化配置，實現了體制改革的新突破。
我們積極幫助企業協調解決建房問題，針對棉紡織廠、農機廠、掛車廠職工住房日益緊張的情況，協助企業寫申請、打報告，找政府、跑土地局，辦理有關手續，協調各方關系，爭取優惠政策，為加快建房進程起到了很好的促進作用。此外，我們認真做好來客接待工作，做到笑臉相迎，熱情相送。特別是上訪問題，我們耐心解釋，理順情緒，盡可能地化解矛盾，決不將問題直接上交給領導。
二、做好日常工作，做好辦公室工作計劃，樹立良好形象 開創辦公室工作新局面
辦公室是公司黨委日常工作運轉的關鍵環節，是承上啟下，聯系左右，協調內外的樞紐。辦公室的一文一會，一言一行，一舉一動，都影響著全系統的工作，影響著黨委在職工心中的形象。為此，我們從作好日常工作做起，做到思想統一，目標同向，相互協作，樂于奉獻，形成精誠團結、干好本職工作的強大合力。具體表現：
一是辦文、辦會標準高、質量好。
我們始終以良好的精神狀態和嚴謹的工作作風投入到日常工作中，在通知、請示、報告的編寫上，堅持反復研究，認真推敲，不放過一絲一毫的疑點，不留下一字一點的差錯，保證了文件的質量;在日常信息的報送上，堅持重要情況及時、準確、全面報送，做到喜憂兼報，每年上報各類信息4xxxx條，為上級領導決策提供了有效服務;在會議、活動的組織上，我們從前期準備，到現場服務，直至會后落實，每一件事情、每一個環節都考慮周到，安排妥當，確保了會議、活動的高質量進行。
二是文件收發、檔案管理井然有序。
辦公室工作無小事，我們以高度負責的精神，做好文件的收發和檔案的管理工作。在文件收發上，我們堅持正確傳遞、快速流轉、準確無誤的工作原則，做到文件不積壓、不丟失、不泄密，從而使得文件收發工作始終保持著暢通、高效的運行狀態。在檔案管理上，我們建立健全了各項規章制度，配齊了檔案設施，整理匯編了全部文件，做到會議、活動一起結束，相關材料就加以匯總、立卷歸檔，保證查有出處、拿有記錄。
同時，我們組織全系統檔案工作人員進行了《檔案法》、《天津檔案管理條例》的學習，進一步增強了檔案人員的業務能力;幫助吉華公司、漁陽公司、眾興氣體公司和久安氣體公司等企業完成了檔案聯查工作，受到了有關領導的好評;充分發揮檔案資源優勢，為企業項目建設、房屋改造、土地普查、換證等工作提供了檔案材料。目前，我們的檔案工作目標管理己晉升為市二級。
三是后勤保障工作全面落實。
值班工作進一步加強，嚴格落實領導帶班和科室干部值班制度，保證每天24小時電話接得通、車子開得出、人員調得動;門前三包制度得以全面落實，堅持周五衛生勞動日，保證了衛生區的整潔環境;全面落實廉政建設，堅持從儉、節省的原則，機關來客一律實行內部招待;嚴格車輛管理，確保安全運行，近年來無一重大車輛交通事故發生;物業管理工作不斷加強，按時收取水、電、暖的費用，沒有少收和多收現象的發生，對職工住宅水、電、氣的故障及時給予維修，做到快捷服務。
三、改善機關容貌 創造良好工作環境
我們建立健全了機關衛生責任制度，公司領導帶頭遵守落實責任制度。比如，每天衛生責任區的打掃和廁所清潔制度，機關領導和全體干部職工一樣排班落實，自覺參與，從而起到了較好的示范作用，保證了制度落實。我們組織進行了機關辦公樓的整修和改造，先后投資近百萬元，改造房屋2xxxx間，粉刷了辦公樓，各科室安裝了空調、配備了電腦，極大地改善了機關辦公條件。
同時，我們積極搞好機關院內的綠化和美化，隨季節變化對花草樹木進行不同的管理和養護，做到春花、夏蔭、秋果、冬青，營造了一個優雅的工作環境。
