時間：2023-06-01 08:52:53
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇高級檔案管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
中圖分類號： G623.58文獻標識碼：A
檔案管理工作，是各級黨政機關和企事業單位人事工作的重要組成部分，是做好人事工作的基礎。近年來，隨著經濟體制改革和人事制度改革的不斷深入，檔案管理在人事工作和社會主義現代化建設發揮著越來越重要的作用。然而，當前傳統的檔案管理模式效率低、查詢難度大等一系列弊病也越來越突顯，已不適應現代檔案管理的需求。計算機高級語言作為“第三代”計算機語言，以其良好的交互性、獨立性、通用性和可移植性，廣泛應用于經濟和社會各個領域，其開發的檔案管理系統正成為提高現代檔案管理水平新的應用工具。
一、高級語言開發的檔案管理系統主要特點
高級語言開發的檔案管理系統，是指匯集成功企業先進的人力資源管理理念、人力資源管理實踐、人力資源信息化系統建設的經驗，以信息技術實現對企業人力資源信息的高度集成化管理，為使用的人力資源管理解決方案。核心價值在于將人力資源工作者從繁重的日常瑣碎事務中解放出來，將更多地精力用于人力資源職能管理和管理決策，保持人事檔案工作的持續高效運營。
（一）網絡化
因為檔案管理系統涉及到的數據包括電子文件、多媒體數據，這些數據的管理相對于一般的數據管理要復雜的多。涉及到這些數據的壓縮、保存、顯示，同時這些功能必須在網絡上實現。普遍具有在線升級功能，可以隨時對系統進行升級，保證用戶隨時使用最新版本。同時，能夠進行在線錯誤信息提交，系統的狀態可以隨時提交給軟件技術人員，并且對用戶提供特殊的、細致入微的服務。
（二）模擬化
當前，絕大多數檔案管理系統還受傳統管理模式限制，普遍是手工管理和計算機管理相結合的方式，而這種方式會長期存在，無法改變的。比如檔案組卷，它的難點在于手工組卷可以看作是二維甚至是三維空間的操作過程，而計算機中的組卷一直是一維的數據庫記錄列表方式操作，與手工組卷完全不一樣，計算機與手工的結合就會比較困難。但高級語言開發的虛擬現實的組卷功能，能夠使用戶使用計算機模擬手工組卷過程，并且利用計算機的自動分類及排序的特點，這樣就大幅提高了檔案管理效率。
（三）簡易化
檔案管理系統具有多種功能，操作簡單，檔案管理人員容易上手。當前流行的檔案管理系統界面簡潔，采用單窗口方式，避免用戶糾纏在多窗口；管理權限控制可以精確到每個記錄，直至每個字段，適合不同人員管理需求；按照國家標準進行年報統計，并且可以自動統計，不需手工填寫；具有檔案數字加工能力，并且可以制作光盤，光盤可以獨立瀏覽；具有電子文件管理能力，支持任意格式文件，包括視頻音像文件；具有檔案借閱、銷毀、移交、統計、鑒定等全部檔案專業功能。
二、高級語言開發檔案管理系統的基本框架
（一）系統功能設計
檔案管理系統從工作要求上要求具有人事檔案室基礎設施管理、人員信息管理、組織機構管理、人事檔案目錄管理、人事檔案的轉遞管理、人事檔案的查（借）閱管理、零散材料收集管理、檔案整理記錄、缺失材料登記管理、相關統計查詢管理等功能。人事檔案管理系統必須有良好的界面，便于使用人員操作，各類功能能夠比較直觀的反映和標示，能夠是操作使用人員很快的掌握，減少培訓費用。在信息維護過程中，盡量使用代碼維護，增加智能化操作，減少信息錄入條數，解決部分人事檔案管理人員信息錄入較慢的問題，提高數據維護速度。盡量在界面上以菜單和按鈕形式完成人事檔案管理事物，使得煩瑣的事務只需點一下鼠標即可完成，降低錯誤率，同時提高工作效率。人事檔案在系統內部轉遞時，通過秘鑰文件，只有系統能夠自動解密，可以將人員信息直接加到轉入單位，避免了信息的重復錄入，達到資源的共享。同時也可以為雙方交接留下了電子依據。人事檔案管理系統的建立，使人事檔案開始走向電子化管理，工作效率大大提高。
（二）基本模塊構建
1、用戶登錄模塊
此登錄模塊主要用于用戶的身份驗證，用戶需要輸入用戶名和密碼，只有合法權限才能登錄，否則不能登錄。檔案部門主管享有最高權限，可以對檔案打信息進行錄入，修改和添加，并可以使用系統中所有的功能。檔案管理人員享有業務權限，可以對檔案進行查詢的功能，但是不可以對檔案信息進行錄入，修改和添加。
2、檔案類別管理模塊
主要是對檔案的類別信息，如檔案的序號，類別名稱，建檔人員等進行搜索，錄入和修改。
3、檔案柜資料管理模塊
這個模塊主要實現的功能是對存放檔案的檔案柜的資料信息，如檔案柜的名稱，檔案柜序號等進行檢索，錄入和修改。
4、檔案信息管理模塊
主要是對檔案的基本及相關的信息如檔案編號，名稱，內容，狀態等進行搜索，錄入和修改。
5、檔案借用管理模塊
主要是對檔案的借用信息如借用編號，檔案編號，借用人員等等進行檢索，錄入和修改。
6、檔案歸還管理模塊
主要是對檔案的歸還信息如歸還編號，檔案編號，歸還人員，歸還日期等進行檢索，錄入和修改。
7、檔案查詢管理模塊
主要是根據不同的查詢條件，對檔案的基本信息及相關的信息，借閱信息，歸還信息等進行查詢。
模塊構建示意圖：
（三）語言編寫與調試運行
高級語言根據功能模塊編寫是檔案管理系統真正發揮作用的關鍵環節。下面以access為例，簡單介紹檔案管理系統的編寫與運行。
個人檔案信息部分源碼：
Option Compare Database
Private Sub Form_Load()
DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
End Sub
Private Sub frame1_BeforeUpdate(Cancel As Integer)
'根據選定值判定顯示的對象
If Me.frame1.Value = 1 Then '選項組的第一個選項
Me.職員家庭成員.Visible = False
Me.教育狀況.Visible = False
Me.工作經歷.Visible = True
ElseIf Me.frame1.Value = 2 Then
Me.工作經歷.Visible = False
Me.職員家庭成員.Visible = False
Me.教育狀況.Visible = True
Else
Me.工作經歷.Visible = False
Me.教育狀況.Visible = False
Me.職員家庭成員.Visible = True
End If
End Sub
Private Sub 命令51_Click()
On Error GoTo Err_命令51_Click
DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
Exit_命令51_Click:
Exit Sub
Err_命令51_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_命令51_Click
End Sub
Private Sub 命令53_Click()
On Error GoTo Err_命令53_Click
DoCmd.GoToRecord , , acPrevious
Exit_命令53_Click:
Exit Sub
Err_命令53_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_命令53_Click
End Sub
Private Sub 命令54_Click()
On Error GoTo Err_命令54_Click
DoCmd.GoToRecord , , acNext
Exit_命令54_Click:
Exit Sub
Err_命令54_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_命令54_Click
End Sub
運行效果例圖：
編寫完畢后，需要反復調試運行，直到到達相關要求為止。
三、檔案管理系統應用中應把握的幾個問題
（一）檔案管理人員專業化水平需要提高
隨著計算機技術在檔案管理工作中的應用，對管理人員專業素質要求也在不斷提高。但是現在檔案管理部門并不具備專業的管理人員，存在一人多崗的現象，或者一些管理人員對計算機技術并不了解，并不能完成網絡化、數字化管理工作。針對這一現象，首先可以組織員工培訓，保證其具備一定的邏輯和數字思維能力，能夠熟練使用計算機語言，可以將計算機技術真正應用到檔案管理工作中。其次，檔案管理人員必須要具備一定的語言文字功底，能夠完成檔案主體標引的原則和和方法學習。能夠利用檔案主題標引規則，正確選擇主題標識，準確分析主題內容，學會如何將主題詞進行合理的組配，并且學會對特殊狀況的處理方式等。通過對專業知識的學習，來勝任檔案管理工作。
（二）安全保密措施要更為嚴明
檔案管理的安全不僅包括了檔案管理系統軟、硬件自身的安全，還包括人事檔案信息傳播過程中信息的安全。前一種問題主要需要通過技術手段來解決，后一種安全問題不僅要靠技術手段，還要依靠完備的規章制度，現在的防火墻等安全防護技術對專業技能比較高的黑客根本就起不到多大作用，而檔案又具有憑證性以及真實性等特點，如果原始文件收到損壞或者更改，很難在進行修復，致使檔案的安全性和可靠性受到威脅。針對檔案安全管理問題，我國檔案部門已經相應的在標準化以及科研方面作出大力度的支持，制定了一系列管理標準和安全防護技術措施來應對安全威脅，比如可以選擇用網絡限制和密碼驗證等方式來保障檔案信息管理安全。
關鍵詞檔案管理；現代化；檔案工作；研究
Abstract the archives management modernization is an inevitable trend of the development and progress of the related work, but, in the modern management of archives, there are still some problems need to be solved and improved. This paper will discuss in this part, a detailed analysis of the modern management of archives meaning as well as the main existing problems, and reasonable suggestions on the development of related work is presented, in order to better promote the progress and development of this cause.
Keywords file management; modernization of archives work; study;
中圖分類號：G27文獻標識碼：A 文章編碼
引言
檔案的現代化管理，主要是通過系統的理論以及現代化的科學管理方式，來對相關的工作進行指導，并且采用先進的管理技術和設備，充分的發揮相關人員的積極性以及主動性、創造性等，對檔案的管理工作進行革新，力求加快實現系統化以及定量化的管理。但是，在實際工作的進展過程當中，還存在有一些方面的問題需要進行解決，例如缺乏高級的管理專業人員、檔案的標準化程度不能夠符合實際的需求等，這些存在的問題都是阻礙相關工作進一步前進的關鍵環節，所以，在實踐當中還需要提出具體可行的措施方案，來對相關的檔案管理工作進行進一步的加強和提升。
檔案管理現代化的含義
在檔案的現代化管理當中，主要是運用現代化的手段、技術以及相關的設備等，充分的發揮其技術上的優勢，將傳統的檔案管理工作變得更加的智能化、信息化以及定量化，進而對相關的工作進行加強，提升工作的效率和工作的質量。例如，利用相關的計算機技術，將檔案進行輸入和輸出等，同時，還可以針對相關的檔案進行刪除、修改、打印、統計、查詢以及插入等，針對檔案的鑒定工作，也可以利用新型的技術和手段等，來實現。在檔案的現代化管理當中，與傳統的管理方式相比，其具有速度快、應用能力較強、存儲的信息量大并且占用的空間極小等優勢，大大的提升了檔案信息的工作效率以及工作的質量，同時，也是相關工作的發展必然趨勢。
檔案管理現代化存在的問題
在檔案的現代化管理工作的進展當中，存在有一些問題，常見的即是檔案的標準程度較低、缺乏專業技能強的管理人員等。
（1）檔案的標準化程度較低。進行現代化的檔案管理工作，其相關檔案的標準化，是一個必要的條件，同時，也是開展相關工作的基本要素之一。我國的檔案標準化工作是從上個世紀八十年代末開始實行的，根據相關標準化的文件的制定，形成了一套標準化的體系。但是，由于檔案的復雜性較高，所以，我國的檔案主要特點是分散式的管理，由于一些歷史性的原因，檔案的管理走的是一條各自為政的路線，各個單位根據自身的實際狀況來選擇相應的技術以及設備等，水平自然也是參差不齊，沒有一個統一的標準。就目前而言，許多相關的檔案系統的應用，沒有按照國際的慣例標準來設計，并且在功能至上比較單一、標準化的程度比較低，同時針對相關的數據設計等方面也不是非常的完整，缺乏較強的共享性。按照目前的這種狀況繼續發展的話，必將會對相關的檔案管理工作造成極大的困難，無法很好的推動和促進其發展和進步。
（2）缺少高級的專業管理人員。現代化的檔案管理工作，其中的操作人員主要是分為管理輔助人員、檔案管理的專業性人員以及高級的檔案管理人員等。高級的檔案管理人員具有較強的專業知識以及實踐操作的能力，同時，還能夠根據實際的情況來制定出科學的發展規劃，并且兼具極強的協調能力和決策的能力。但是，在目前的工作當中，此類人員較為缺乏，再加上相關工作對于檔案管理的高級人才要求不斷的提升、需求量越來越大，就更進一步的加劇了相關人才的缺乏狀況，所以，全面的提升相關檔案管理專業人才的職業素質以及專業的技能，是相關工作當中的重點和要點。
改進的方案措施
根據上文的詳細闡述和分析，可以對目前檔案管理的現代化工作的進展過程之中主要的問題有著詳細的了解和掌握，接下來，將針對上述的問題和不足之處，提出切實可行的改進方案和措施，力求為相關工作的進展提供參考的依據，同時也力求為檔案管理工作的進步做出積極的貢獻。
（1）加強檔案管理的標準化建設。加強和改進相關檔案管理的標準化建設是此項工作當中的重要環節。檔案的現代化管理，是建立在現今的技術以及嚴格的標準之上，而在信息時代當中，更加需要使用一種統一式的管理模式以及標準來對相關的工作進行加強，進而達到協調管理的目的和效果。針對各種類型的檔案，制定出具有針對性的標準，并且形成一套標準化的體系嗎，這樣才能夠突出不同檔案之間的聯系和區別，突出特點和性質，進而推進工作的進步，加強管理。
（2）加快復合型人才的培養。除了相關的制度和體系的建設，對于檔案管理的專業人才的培養，也是相關工作的重點和要點。現代化的檔案管理，不僅需要工作人員具有極強的專業技能，還需要有著豐富的實踐經驗和理論知識，同時兼具寫作、信息技術以及經濟方案的技能。將復合類型的人才培養作為檔案現代化工作的核心內容來進行，加強和改進存在的不足，更新相關的知識結構、培養人才的技能和專業的知識，加快檔案管理現代化的步伐，力求促進此項事業健康的發展和進步。
（3）強化管理的意識。針對相關設備的資金投入，需要大力的加強，同時，針對相關的檔案管理工作，還需要加強其中工作的協調性以及合作交流，發揮各自的優勢和長處。各級部門和單位，需要按照標準來進行建設，規范相關的綜合檔案室，購置必要的檔案柜以及器材等，相關的領導還要定期的對管理工作進行監督，對實際的工作狀況進行了解，做到及時的發現問題并且解決問題。
結束語
綜上所述，根據對檔案現代化管理的詳細分析和闡述，論述了相關工作當中存在的不足之處，并且提出了合理化的建議，力求更好的推動檔案管理工作的進步和發展。
參考文獻
王平.淺議檔案管理工作【M】.現代化建設，2010.8
關鍵詞：檔案管理；現代化
中圖分類號：G271文獻標識碼： A
一、檔案管理現代化的含義
檔案管理現代化是以系統論等現代管理科學為指導, 運用現代管理方法和手段, 采用先進的管理技術與設備, 充分發揮檔案管理人員的主動性、積極性和創造性,對檔案管理的傳統方式進行改革, 加快實現其系統化、定量化、信息化、智能化管理。例如: 利用計算機將檔案進行輸入、輸出、修改、插入、打印、統計、檢索、查詢、刪除等, 同時計算機還具有判別、診斷、篩選的功能, 可進行檔案的鑒定工作, 利用縮微照相技術和對紙質載體的重要檔案進行縮微復制等。檔案管理現代化具有占用空間小、儲存信息量大、應用能力強、速度快等特點, 能及時、大量地提供檔案信息, 提高了效率。電子文件作為新型的信息載體出現在檔案領域, 將逐步替代傳統的紙質檔案載體已經成為一種必然趨勢。
檔案管理現代化是科技發展的必然結果, 是社會發展和檔案工作發展的必然, 自從1946 年美國制成第一臺電子計算機以來, 經歷了電子管、晶體管、集成電路、大規模集成電路等, 時至21 世紀, 電子計算機已經全面走向檔案管理事業, 相關系統軟件數量和品種眾多, 都使利用電子計算機進行檔案管理成為可能。檔案管理實現計算機管理, 已經成為檔案管理現代化的重要途徑和手段, 具有速度快、系統性強、效率高、保存時間長、資源共享、便于檢索和利用等優越性。檔案現代化是一個動態的概念, 是變化發展的, 與動態的管理需求相適應、相統一。
二、檔案管理現代化進程中的不足點
(1) 檔案標準化程度低
進行現代化檔案管理, 檔案工作標準化是必要條件之一, 是檔案管理現代化的一個重要組成部分。我國檔案管理標準化工作是從20 世紀80 年代開始的, 國家標準局組織擬定和制定了一系列標準化文件, 使我國標準化逐步形成一個體系。由于檔案自身的復雜性, 我國檔案管理體系亦比較復雜, 分散管理是其突出特點。由于歷史的原因, 檔案管理走的是一條各自為政、自給自足的發展道路。各個單位根據自己的經濟實力和技術條件選擇硬件設備, 機型五花八門, 水平參差不齊。目前研制出的不少檔案系統應用軟件都沒有遵循國際標準, 功能單
一、標準化水平低、數據不完整, 致使大多數檔案無主題標引, 共享性差。而國家至今沒有統一的發展規劃和標準, 檔案的發展存在著很大盲目性。這種狀況發展下去,勢必給檔案網絡化建設和資源共享造成隱患。標準化程度低影響了檔案管理現代化發展進程, 造成大量低水平的重復建設, 令計算機檔案管理系統只能停留在輔助管理的位置上無法繼續向前發展。
(2) 缺乏高級管理專業人員
現代檔案管理人員可以分為檔案管理輔助人員、檔案管理專業人員和高級檔案管理專業人員三個等級層次。高級檔案管理專業人員應具有較高的政治理論和政策水平, 較高的文化素質和現代管理技術, 精通檔案業務, 能科學地制定政策和檔案事業的發展規劃, 有較強的組織協調能力和決策能力, 在學術理論研究上有很高的造詣。目前檔案工作信息化和網絡化對檔案管理人員素質的要求越來越高。而檔案管理人員群體中學歷層次偏低, 缺乏掌握現代化技術的高級管理人才, 特別是既懂檔案管理和現代化科學技術, 又懂社會科學和經濟管理的復合型人才更是奇缺。檔案管理人員素質不高, 直接導致新技術、新方法難以在檔案管理中使用和推廣, 無法解決在工作中遇到的新情況和新問題。檔案管理人員群體結構不合理配置, 檔案管理人員個體素質偏低, 檔案群體結構失衡不僅已成為制約檔案事業發展的一個重要因素, 而且也在一定程度上影響了單位各項工作的順利開展。
(3) 檔案管理投入不足
經費不足是影響檔案管理走向現代化的最大障礙,而經費投入取決于領導對現代化檔案管理地位和作用的認識程度。由于檔案意識普遍較低, 導致資金投入嚴重不足, 無力購買現代化的設備, 尤其是基層單位, 存在著檔案室建設簡陋, 基礎條件差, 安全措施沒落實, 大部分檔案室建設不標準、不規范。檔案室自動化建設、數字化建設更成為奢求, 投入不足已經成為檔案現代化發展的瓶頸。
三、實現檔案管理現代化的建議
(1) 加強標準化建設
檔案管理標準化是檔案管理現代化的一項重要基礎。檔案管理現代化是建立在先進的技術、嚴密的分工和廣泛協作的基礎上的。信息時代, 檔案信息的共享與網絡的溝通更依賴于統一的標準來進行規范, 如各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資料的共享等, 都需要通過制定和建立各類檔案管理標準, 形成檔案管理標準體系, 只有這樣才能夠確保檔案管理現代化各項工作的有效實現, 遵循標準, 推進標準。在檔案管理系統建設中常常遇到過分強調本單位特殊性, 管理方式不可更改的情況。這種實質上無視標準化、拒絕采用標準的做法極其有害。有些標準的制定需要耗費巨大的人力、物力, 不但涉及數據格式, 還將涉及運行環境等諸多因素,本身就包含不止一項的復雜課題, 更應統一領導, 集中力量, 鍥而不舍, 不斷推進。
(2) 實現管理現代化
增強檔案管理現代化意識, 管理理念現代化是檔案管理現代化的靈魂。檔案管理人員如果沒有這種管理現代化的意識, 就會大大影響檔案現代化的發展步伐。在現代化進程中, 檔案管理工作人員要樹立科學實踐觀, 依靠先進的科技手段, 前沿的管理方法, 切實改變輕利用、等客上門、封閉保守等觀念, 實現主動式服務、開放式服務。引進現代管理的理論和方法, 使檔案管理從經驗管理向科學管理和現代管理邁進。
(3) 加快復合型人才培養
實現檔案管理現代化, 不僅需要檔案管理人員具有檔案方面豐富的理論和實踐知識, 還必須具有一定的經濟、信息技術和寫作等綜合方面的知識。要始終提高檔案工作人員的素質, 大力加強檔案管理隊伍建設, 從選拔優秀檔案管理人才為起點, 把具有復合知識型人才充實到檔案現代化管理中。還要加強繼續教育培訓, 采用多種形式、實施全方位的培訓, 優化檔案現代化管理人員的知識結構, 培育現代化管理急需的技術操作、維修及科學管理人才。在檔案管理現代化的進程中, 檔案管理人員不僅應具備吃苦耐勞、甘于奉獻、全心全意為人民服務的優良品質, 還應具備做好現有工作所需的智力、知識結構及現代化管理能力。逐步開展多層次、復合型、一專多能、一專多才的教育培訓, 加快檔案管理現代化的步伐,促進檔案事業的健康迅速發展。
(4) 強化管理意識, 加大投入力度
①關心和支持檔案管理現代化工作, 投入大量資金和精力配置設備, 培養人才, 把檔案現代化管理納入單位的工作計劃, 作為單位工作中要達標的內容對其進行考核。②各級領導, 尤其是主管檔案工作的領導, 應定期聽取檔案工作匯報, 了解檔案工作現狀, 幫助解決工作中實際存在的困難和問題, 從而指導檔案部門更好地開展下一步的工作。③領導要重視和加強檔案管理工作的交流與合作, 發揮各自優勢, 彌補檔案現代化管理上的差異,從而提高檔案的現代化管工作。④檔案工作經費做到年初有預算安排, 特別是對檔案的檔案維護、檔案保護和搶救、檔案信息化建設等方面所需費用要予以重點保障,要有專項預算。⑤各單位要按標準、按要求建設好規范化的綜合檔案室, 購置必備的檔案柜, 搞好通風、采光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護措施, 有條件的單位還可以添置空調、電腦、掃描儀、監視器等設備, 進一步提高檔案管理信息化水平, 確保檔案利用安全, 保證檔案資料不丟失、不損壞, 又保證檔案信息不失密、不泄密。
[參考文獻]
[1] 李喜梅. 淺談檔案管理現代化[ J] . 中州煤炭, 2007 .
[2] 劉淑華. 檔案管理現代化的現狀與對策[ J] . 甘肅廣播大學學報, 2002 .
關鍵詞：新形勢；檔案管理；人員素質；解決措施
一、檔案管理新形式分析
在世界經濟信息化的大潮中，檔案信息化也成為我國檔案信息事業發展的優先戰略選擇。這也是歷史賦予我們檔案事業的要求，因此作為我們檔案管理人員要抓住這個契機，適應新時期發展的要求，敢于創新，科學謀劃，把檔案信息資源這個關系到國民經濟與社會發展戰略的基礎夯實，使我國的檔案事業通過信息化建設大跨步向前邁進。檔案信息化建設也是當前社會發展的需要，社會經濟的快速發展使社會信息量不斷擴大，導致檔案信息數量的劇增，同時新時期的檔案信息形式呈現出多樣性、分散性和交叉性，采用傳統的管理方法已經不能滿足社會的需求，隨著我國政府電子政務和電子業務的普遍應用，大大拓寬了檔案信息的服務空間，對檔案資源服務的內容和方式提出了更新更高的要求，這就促使目前的檔案管理人員改變舊的傳統觀念，認真學習新時期檔案信息化方面的專業技術，利用現有的條件，逐步實現檔案信息技術數字化、網絡化，創新為人民服務的新方式，適應新時期社會的發展，滿足我國家信息化建設的需要。
二、目前我國檔案管理人員在素質方面存在的問題
我國的檔案信息化的發展是從20世紀90年代開始起步的，因此起步比較晚，發展比較快，投資比較少，目前我國檔案管理人員具體存在以下問題。
1.新老人員交替的問題。由于我國的檔案信息化發展起步比較晚，發展比較快，目前國內在崗的檔案管理人員多數都是70后，少部分80后，大多數人員對計算機和網絡專業知識的掌握不是很深，仍然沿著傳統的檔案管理方法，因此接觸新事物的能力比較欠缺，與當前檔案信息化建設要求還存在一定的距離，由于編制的問題，對計算機和網絡知識比較專業的80后和90后無法進入到相應的崗位上，因此造成當前的檔案管理人員青黃不接的局面。
2.檔案管理人才短缺的問題。事業要發展，人才是關鍵，在日常的檔案信息管理過程中，需要管理人才能夠將檔案信息科學管理、維護，如局域網、數據庫、網站、軟件系統、網絡設備等，也需要這些管理人才能夠推動應用好系統的各項功能，提高檔案工作效率，確保信息化系統安全、穩定運行。但一些地方政府在檔案信息化管理方面資金投入少，一些檔案專業的大學生由于工資低、待遇差、發展空間小，不喜歡去檔案部門工作，因此使檔案管理部門的人才十分短缺。由于工資、待遇低，一些高級專業人才更不愿意從事檔案管理工作。
3.檔案管理投入資金少的問題。由于在檔案管理方面投入的資金少，一些軟件開發商不情愿投入更多的資金去開發與檔案管理相關的軟件，使得在檔案信息化軟件開發方面的人才技術水平得不到應有的提高。檔案信息化在軟件開發方面，如應用軟件開發、系統平臺建設，還有大量的館藏檔案的數字化轉換、檔案基礎數據庫的建設，都需要一定資金投入，特別是系統化、工程化的數字檔案館（室）建設需要一定資金的支持。沒有資金投入軟件開發商不情愿投入更多的資金進行開發，使得在這方面的人才十分短缺。但目前國家與地方財政在檔案信息化方面的資金投入非常有限，因此不能系統地、由計劃地、進行大規模的檔案信息資源基礎建設，因此嚴重地影響了檔案信息化的發展，有些地方政府沒有制定財政專項經費，造成檔案數字化等工作的不可持續性，不僅影響了檔案信息資源的建設與開發利用，同時也影響了檔案信息化軟件開發人才的素質提高。
三、論新形勢下檔案管理人員素質提升對策
1.采取各種方法提高當前檔案管理人員的素質，做好新老交替工作。（1）對現有的檔案管理人員進行相關的專業知識的培訓工作，提高他們在檔案信息化建設的專業素質，培訓后要采取考試的方法對他們在專業技術知識方面進行篩選，對不合格的管理人員進行合理分流，安排具有一定專業技術的人員和檔案管理專業的應屆畢業生進入到檔案管理部門中，做好新老交替工作。（2）采取請進來，走出去的方式對現有的檔案管理人員進行培訓，提高檔案管理人員的業務素質。請進來是聘請具有高級職業等級的專業技術人員為現有的檔案管理進行系統的、專業的培訓，使他們盡快的適應新時期檔案信息化的發展。走出去是更多與其它地區優秀的檔案室（館）的管理人員進行交流和學習，使他們開闊視野，增長知識，學習兄弟單位先進的經驗，更好的武裝自己。
2.加大人才資金投入，為檔案信息化人才戰略打下良好的基礎。要提高檔案管理人員的錄用門檻，錄用的門檻高了，技術級別就高了，工資、待遇就都相應的提高了，這樣可以吸引更多的專業技術人才加入檔案管理人員的隊伍，使檔案管理方面人才短缺的問題迎刃而解。
3.加大軟件開發方面和基礎設施方面的資金投入，為檔案信息化建設夯實基礎。檔案信息化發展是一項系統工程，不是一朝一夕就能完成的工程，地方政府要根據現有的條件，制定財政資金投入計劃，逐步提高，做到可持續性發展。在軟件開發方面，可以采用與開發商技術合作的方式，逐步帶動檔案信息軟件開發人才的素質提高，吸引更多人才加入軟件開發的隊伍，為檔案信息化建設積累人才。
四、結束語
作為新時期檔案管理工作者有機遇，也有挑戰，任重而道遠，但一定要牢記歷史賦予我們的使命，以積極的心態迎接各種挑戰，抓住機遇，與時俱進，為我國檔案事業的發展做出貢獻。
作者:關丹 單位:大慶市讓胡路區創業二社區工作站
參考文獻：
【摘要】現代化醫院繼續教育檔案的研究和建立，是我院目前檔案管理工作的重要研究內容之一，也是我院醫學繼續教育檔案管理和工作的迫切需要。本文通過對醫學繼續教育檔案信息化的研究，結合實際，希望能取得一定的效果。
【關鍵詞】現代化；醫院繼續教育檔案；管理；研究
現代化醫院的繼續教育檔案信息化工作是我院繼續教育管理工作的一項重要研究內容，也是目前我院檔案管理中正致力于開展的工作。繼續教育檔案管理和信息化建設是醫院的檔案管理工作，以醫院繼續教育為研究對象，利用先進的信息技術為依托，計算機、網絡手段為幫助，以及合理的檔案管理，繼續教育管理學，醫學和信息管理學等理論知識來指導管理工作。對各類在醫院在日常工作及繼續教育中的文件原材料，包括所有相關文件；醫務人員援外、援疆、進修外出學習等證明；碩士研究，博士研究期間在讀證明及文憑；繼續教育學分證書等，進行一個完整收集，整理合理，規范保管，有效研究和開發利用的過程。為了使醫院繼續教育檔案管理規范化，接收、存儲和使用信息技術的融合便利和信息，從而更好地提高了醫院繼續教育檔案管理工作，現在，對我院繼續教育檔案管理工作進行實際分析。
一、醫院繼續教育檔案管理信息化建設具有現實意義
醫院的醫療衛生服務不斷發展。泉州市第一醫院是一所融醫療，科研，教學，康復和預防保健為一體的大型公立三級甲等綜合性醫院，承擔了泉州大部分突發公共衛生事件應急救援關鍵任務，服務范圍覆蓋泉州及周邊地區。2015年門診量153萬人次，出院病人78000人次，手術病人35000例次，開放2106張床位，其中1069張在東街院區，1037張在城東院區。在編制員工2752人，其中高級職稱336人，中級職稱603人；擁有博士，碩士318人；擁有國家級學術團體常委、委員15人，省級學術團體主委、副主委、常委59人。為適應醫院和醫療衛生事業的快速發展，也應該給予醫院繼續教育檔案有效的關注。醫院的繼續教育檔案管理信息化建設，及時和有效的提供信息，及時滿足醫院繼續教育的需要。隨著國民經濟的飛速發展，信息技術瞬息萬變，搭建一個單位的科學技術水平的發展平臺和信息化建設，已成為部門發展現代化的一個重要標志。醫院繼續教育檔案信息化建設，已成為繼續教育提高工作效率，創新的重要途徑。特別是醫學繼續教育檔案是醫院醫護教育工作的可貴財富、原始材料，為今后繼續醫學教育的工作發展提供更有意義的參考價值，可供未來查閱和借鑒。醫院檔案繼續教育信息化建設，推進繼續教育工作，同時也有效地塑造繼續教育管理部門的新形象。醫院繼續教育檔案信息化建設可以滿足工作自身發展的需要，我院2013年全院醫、技、藥初級職稱436人，中、高級職稱369人，繼續教育學分檔案805份，經泉州市衛計委、市人社局驗證，學分達標率100%；2014年全院醫、技、藥初級職稱333人，中、高級職稱385人，繼續教育學分檔案718份，經泉州市衛計委、市人社局驗證，學分達標率100%。但目前我院在學分登記、驗證過程中主要采用的是手工登記和整理，所以一般要耗費2~3個月的時間，工作效率比較低下。為了從根本上解決問題，只有采取提高繼續教育學分登記和驗證效率的辦法，才能實現檔案管理工作的現代化管理水平。通過實現繼續教育學分檔案的信息化管理工作，才能從人手上、物資上和經濟上以及空間上和工具上解放出來，才能有效利用和節約。平時在醫學繼續教育檔案管理中，單純人工操作非常煩瑣。每年醫、技、藥人員晉升、晉級都要來借走繼續教育學分檔案；在進行繼續教育檔案驗證中，要進行檔案的運送、統計、歸檔工作，只有有效地對繼續醫學教育檔案采用信息化管理，才能快速提高工作效率，為醫、技、藥人員提供更好的服務，從而進一步實現醫學繼續教育檔案的開發和利用。
二、醫院繼續教育檔案管理信息化建設的舉措
（一）組織和管理。我院成立了以院長為組長的繼續教育領導小組，成立了專門職能科室科研教學科，由此形成了完整的管理體系。此外。根據上級要求，結合我院繼續教育檔案管理的實際情況，不斷完善、及時更新制定了一系列規章制度，具體包括：繼續教育學分檔案管理辦法、繼續教育學分登記獎懲辦法等，并以此為依據來指導和落實各項醫學繼續教育檔案管理工作。（二）增加資金投入。我院聘請專業的軟件工程師來研發醫學繼續教育信息化管理的系統，并加強繼續教育檔案管理人員的培訓。我院讓繼續教育檔案管理人員去省市參加專門的檔案培訓和信息化管理培訓，每年每人不少于90學時。通過努力，管理水平和檔案專業水平明顯提高。（三）落實管理制度和評價客觀化。根據上級文件的要求，結合我院平時的實際工作，制定建設了一系列的相關繼續教育檔案管理信息化的管理制度和措施；配備了專職部門與專職管理人員，在抓制度建設的同時，著重抓落實。1.繼續教育學分檔案信息化管理，OA辦公工作處理的自動化，可提高工作的效率，工作流程可追溯，節省后勤的運送成本，規范醫院的管理，促進醫院的信息化，增強管理層的監控能力。2.OA系統的下一步工作計劃：（1）完成各科室繼續醫學教育工作流程的搭建。計劃用一個月的時間通過各職能科室的配合，完成醫院基礎檔案工作流程單的設計以及工作流程的建立。目前已經實現的是信息科、人事科、院辦的部分工作流程的設計，下一步計劃完成科研教學科、總務科和設備科等職能科室的檔案工作流程的搭建工作；（2）收集科室意見，修改系統功能。完成工作委托，對工作進行委托，完成短信組件功能，推進工作短信通知，完成OA界面的修改，推進OA的使用；（3）計劃對全院職工進行培訓，讓全院職工進一步了解繼續醫學檔案信息化管理的好處，以便讓他們能夠在實際工作中能夠積極配合；（4）OA二期以及三期的組件，繼續教育檔案管理，數據分析與決策平臺，綜合信息平臺等，全院重視醫學繼續教育檔案信息化建立。
三、存在的差距與不足
我院的信息系統在三級甲等醫院里面是很差的。我們的HQMS、臨床路徑、抗菌藥物軟件、醫學繼續教育檔案信息化建設和其他醫院相比都是有很大的差距的。我們要充分和及時認識到自身的差距，這主要和醫院的管理、大家的共識有關，認識到醫學繼續教育檔案信息化建設在醫院管理中的必要性，認識到醫院建設的四大支柱：擁有優秀技術的人才；具有現代化的醫療設備；適宜的醫院文化以及先進的信息系統認識到及早介入和盡早使用信息化管理，我們要改變觀念，重視信息化管理的建設。臨床、醫技、職能等有關科室都要盡早介入和使用信息化管理。同時，醫學檔案信息化管理中還存在一些問題。（一）信息科和科研教學科內人員配備不足。特別是具有開發軟件能力的工程師非常缺乏，具有專職檔案管理的工作人員也不夠。“大鍋飯”制度導致部分工作人員積極性不高，并且全院醫護人員的繼續醫學教育檔案管理使用的應用系統多而雜。（二）服務器的問題和改進。我院的各服務器已經運行了多年，對日益增長的數據量和業務量已經不堪重負，系統反應慢，造成低效率的現象；有很大一部分應用服務器是單擊運行，根本達不到規定的安全、穩定和有保障的運行。為了改變現狀，打算做出以下的改進措施：信息系統的整合，建設以HLT和IHE為基礎的交換平臺，梳理所有業務流程的基礎上，基本實現全閉環的信息管理；OA系統的拓張，在已經建立的OA平臺上，繼續拓展辦公管理平臺；院內無線網絡的架設；開展東街院區網絡系統的改造；信息化安全等級的保護；嘗試更大范圍開展院企合作開發模式；網絡建設方便醫學教育管理服務等等。信息化建設，我院長期滯后，從各級評審工作就可以看出來。因此，通過對現代化醫院繼續教育檔案管理的研究，規范工作流程和開發相關軟件，加強思想認識，節約消耗，進而實現高效率的檔案管理辦公。
作者：黃艷 單位：泉州市第一醫院
檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統一體。然而，隨著檔案存放數量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實現檔案管理信息化。所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現檔案管理現代化的進程。那怎樣才能實現檔案管理的信息化呢？
1必須加快檔案管理基礎平臺建設
檔案管理信息化基礎設施的建設，是檔案管理實現現代化的基礎和前提，是檔案信息資源建設的保障，是成功建設各項檔案應用系統的先決條件，檔案管理信息化基礎建設的優劣，直接影響到檔案管理現代化的成敗和整體水平。檔案信息化基礎設施建設整體規劃主要包含了以下兩大部分，即檔案信息化建設的平臺和網絡。首先，我們要加強檔案的網絡化建設，使檔案覆蓋到網絡的每一個節點。其次，要加強檔案管理軟件的開發，使其較好地應用于檔案網絡之中，建立起穩固的檔案信息資源共享的支撐平臺，實現信息傳輸的網絡化。再者，要對現有檔案工作者進行基礎知識教育、高級理論培訓及檔案專業教育，使他們不僅具有較高的業務素質，而且具備較強的開拓創新意識。此外，對檔案信息管理急需人才和高端人才加以引?M，以解除單位檔案信息管理人才缺乏的燃眉之急，并且能即時調整檔案信息管理人員的知識結構。同時，需要建立各種規范化、標準化的目錄和內容數據庫，提高檔案信息服務的整體水平。
2檔案管理信息化與電子政務建設同步發展
檔案信息資源是人類社會發展的歷史產物，是對歷史的一種真實的、有效的記錄，是國家的一種原始的、惟一的、無可取代的信息資源，是建設電子政務過程中不可缺少的重要信息資源。我們應當把檔案信息化建設融入于國家電子政務建設的大環境內，在依法行政、政務公開的大局中去思考，合理建設，合理規劃。這樣，才能使檔案信息化建設、檔案信息資源的應用真正成為電子政務的重要組成部分，發揮其真正的作用。我們不僅要把檔案信息化建設作為檔案部門目前和以后的一項重點工作來做，而且同時也要把檔案信息化建設工作作為政務信息化建設的重要組成部分。兩者合一，穩步推進電子政務建設與檔案信息化建設的協調發展。
3提高檔案管理現代化水平
在信息資源洶涌澎湃的當今社會，高品質、高層次的信息管理手段就變得尤為重要，是信息化建設能否良好運行的條件，提高管理現代化水平已經刻不容緩，是檔案部門能否順利進一步發展的關鍵所在。我們要借鑒當代管理學中優秀的科學理論依據和方法，結合檔案管理的實際工作，在實踐中摸索、總結和發展，最終形成一套趨于完美的、符合我們的檔案管理現代化理論體系。我們還要不斷將現代社會中先進的技術設備、技術手段和成果引入到檔案管理之中來，利用這些現代化的手段和方法，有效地提高檔案管理的專業化和自動化。
4加強檔案管理中信息技術人才的培養
在信息化社會中，決勝的關鍵所在是人的受教育程度及其綜合素質高低。目前，在檔案管理中，能夠掌握檔案管理同時又懂得計算機技術的復合型人才十分缺乏。所以，檔案部門首先要重視對這種復合型人才的培養，加大其培養力度，采用科學的、優質的培養手段，強化人才培養體制，建立起以管理人才為基礎、復合型人才為重點、高科技人才為骨干的檔案管理隊伍，以滿足檔案信息化建設的需要。另一方面，必須對現有檔案工作者進行基礎知識教育、高級理論培訓及檔案專業教育，使他們不僅具有較高的業務素質，而且具備較強的開拓創新意識。此外，對檔案信息管理急需人才和高端人才加以引進，以解除單位檔案信息管理人才缺乏的燃眉之急，并且能即時調整檔案信息管理人員的知識結構。
5統一檔案信息資源管理規范
關鍵詞：油田消防 檔案管理 思考
一、拓寬思維視野，確立新的檔案觀
檔案管理工作者，首先必須以新的思維和視野，充分認識到檔案作為重要的信息資源，是信息集合的重要組成部分，在領導決策過程和社會實踐中，起著不可缺少、無以替代的參考作用；檔案作為重要的文化資源，在企業消防的政治文化建設中發揮著重要作用；檔案作為重要的謀略資源，對指導當前油田企業消防隊伍建設和抓好火災預防及滅火工作有著重要的借鑒參考作用，做好油田企業消防檔案工作即是對歷史負責的表現，也是油田企業消防現實工作的客觀需要。其次要自覺地把檔案工作作為一項關聯中心、服務主線、不可缺少的基礎性、戰略性工程，在時代的巨變中，牢牢把握檔案事業發展先機，為油田企業消防檔案建設贏得戰略主動。
二、緊扣關鍵環節，確立新的發展觀
為適應發展，油田消防檔案管理工作者必須與時俱進，努力實現油田消防檔案管理及檔案室建設的跨越式發展和可持續發展。首先要利用后發優勢，走跨越式發展的道路，廣泛借鑒兄弟行業和單位的有益經驗，打破傳統思維定式謀發展，摒棄循規蹈矩做法促發展，緊扣主要矛盾，抓住關鍵環節，集中有限的人力物力打攻堅戰，力爭油田消防檔案管理和檔案室建設步入一個新的發展平臺。其次要充分利用油田企業消防管理信息化、自動化建設這一重要契機，緊緊抓住消防檔案信息化建設這個“龍頭”，以檔案信息化建設促活其它建設、帶動整體躍升。此外要加強基礎建設，走可持續發展的道路。扎扎實實地抓好信息資源、科學保護、開發利用和網絡平臺等基礎性建設，一步一個腳印地推進各項工作協調發展。
三、緊貼中心任務，確立新的服務觀
開發油田消防檔案信息資源，切實轉變和變革檔案信息服務方式，積極主動、卓有成效地開展消防檔案服務利用工作，使之更好地為企業工作服務，已成為油田消防檔案部門的重要任務。在油田改革重組發展中，加快推進油田消防管理現代化，給消防檔案利用服務提供了廣闊的發展空間，因此油田各級消防檔案管理人員要解放思想，轉變觀念，開拓創新，爭做“學習型、創新型、服務型油田消防檔案干部”，不斷創新服務機制，拓展服務空間，提高服務質量，大力推進以消防檔案為中心的工作服務。具體是念好三字經：一是努力“靠”，要增強服務的主動性，力爭做到消防檔案為企業中心工作服務，具體到油田消防的各部門、各崗位、各項工作，做到油田工作哪里需要，檔案服務就提供到哪里，油田中心任務準備展開在哪里，檔案服務就延伸到哪里。二要積極“沉”，努力增強服務的針對性，檔案管理人員要積極參與到本企業、本單位的重大活動、重大事件中去，加強對本企業、本單位的重大活動、重大工程的專題文件資料的匯編工作，最大限度地開發、挖掘庫存檔案資源，進一步加大編研的深度和廣度，不斷提高為消防預防、綜合治理和企業中心工作服務的水平。三要充分“活”，努力增強服務的實效性，要運用聲像、電子、網絡等多種先進技術手段和專刊、報告、史志等多種有效服務形式，使油田消防檔案工作貼近中心、貼近現實、貼近職工群眾，及時為企業各級領導及基層油田消防管理人員提供方便快捷、豐富多彩的檔案信息保障。
四、優化工作機制，確立新的管理觀
不斷提高油田消防檔案管理的質量和效益，加大油田消防檔案的科技含量。要認真貫徹科技是第一發展力的重要思想，進一步加大管理工作的力度，實現三個轉變：一是由經驗管理向科學管理轉變。深入探索高科技條件下檔案管理的特點和規律，實現管理的標準化、程序化、科學化。二是由以手工管理為主向以自動化管理為主轉變。要著眼于信息化的飛速發展，積極采用現代化的管理手段，實現由手工開發、手工操作向電子信息化管理的轉變，全面推進油田消防檔案管理現代化進程；要雙管齊下，從行為習慣和技術手段兩方面入手，加強管理自動化建設。三是由部分管理向系統管理轉變。加強對人員、技術設備、工作流程，以及時間和空間的全息管理，強化集成意識、一體意識，優化人力、物力、財力資源配置，理順關系，健全機制，營造氛圍，不斷提高檔案管理工作的質量和效益，推進檔案管理的現代化進程。
五、采取綜合措施，確立新的人才觀
油田消防檔案的發展、利用，人才是最關鍵。人才是“第一資源”，也是興企興檔案管理之本，因此要抓緊培養和造就一大批高素質復合型檔案人才。我們既要有了解油田消防檔案卷藏、精于管理的“專門人才”，又要有了解檔案業務、精于網絡技術的“技術精英”；既要有了解檔案發展、精于理論研究的“理論人才”，又要有了解油田消防資料歷史、精于謀略運籌的“決策精英”，以更大的勇氣、花更多的精力，毫不懈怠地抓好檔案人才隊伍建設。一要合理培訓人才，應從本部門、本單位的實際情況與條件出發，有計劃地培訓、選拔人才，既要重視高級人才的培養，也要重視中、低層次人才的培養，不能有所偏愛，也不能浪費人力、物力、資金，搞一窩蜂式的進修、培訓，要重視應用型、復合式人才的培養；二要用好現有人才，既注意用人所長、人盡其才，又注意有計劃地換崗交流，通過實際工作摔打，盤活現有人才資源，提高人才使用效率；三要引進急需人才，要制訂優惠的政策，吸引經濟學、管理學、計算機科學、法學、心理學等領域的高級人才，尤其是復合型人才和較強管理能里的人才，不斷優化隊伍結構，帶動整體素質提高；四要穩定優秀人才，要努力改革原有的管理體制，建立以人為本的思想，引入科學的競爭激勵機制，建立專業等級評定機制，不斷改進工作、學習和生活條件，積極營造吸引人才、凝聚人才、激勵人才的良好氛圍，使人才進得來留得住用得上，充分展現他們的知識和才華，為全面開創油田消防檔案建設新局面奠定堅實的人才基礎。參考文獻：
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摘 要：政府信息公開離不開檔案服務。檔案在線服務是檔案信息服務機構參與政府信息公開的重要途徑。云計算、微博客、Web2
>> 農村氣象服務中的現代信息技術應用 淺析現代電子信息技術在檔案管理中的應用 現代化信息技術在企業檔案管理中的應用探析 現代信息技術在幼兒園檔案管理中的應用分析 現代信息技術在普通高級中學檔案管理中的應用 散打教學中現代信息技術的應用探究 信息技術在檔案管理中的應用 現代信息技術在農村氣象服務中的應用 現代信息技術在圖書情報服務中的應用 現代信息技術在檔案信息管理中的應用以及檔案信息管理面臨的挑戰 現代信息技術在中職會計教學中的應用探究 現代信息技術在初中英語教學中的應用探究 現代信息技術在景觀設計中的應用探究 淺析現代信息技術在檔案信息化建設中的作用 現代信息技術在歷史教學中的應用 現代信息技術在散打運動中的應用 現代信息技術在化學教學中的應用 現代信息技術在音樂教學中的應用 現代信息技術在體育教學中的應用 現代信息技術在小學數學中的應用 常見問題解答 當前所在位置：.
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作者簡介：周彩英（1963-），女，浙江外國語學院副研究館員。
一、知識經濟時代檔案管理工作面臨的問題
首先，知識經濟時代，檔案事業的內涵和外延將進一步擴大。在知識經濟時代，能夠以檔案形式存在的信息，將是人類知識與信息高度濃縮的精華，也是檔案能夠得以存在的內在生命力。所以，信息屬性已成為知識經濟時代反映檔案本質的重要特征，檔案的信息含量已成為評估檔案駕馭的主要參數。所以采用檔案信息內用屬性劃分檔案的外延，將不會使檔案種類混雜，分類關系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學、合理。
第二，依托先進的技術設備，知識經濟將推動檔案事業發展進程。知識經濟是現代化科學技術智能化、信息化、高級化的結果。先進和技術設備是知識經濟的物質基礎和技術手段。沒有先進的技術設備，任何思想和技術方法都無法落于實處。當今社會，計算機已經廣泛應用于檔案管理、統計和檢索；微縮技術在檔案的保管方面具有十分重要的意義……總之，計算機、光盤、多媒體、現代通信技術、微縮復制技術的普遍應用將大大加快檔案事業的發展進程，使之進入現代化管理的先進行列。
第三，知識經濟將為檔案事業提供現代化的管理思想和管理方法。知識經濟不僅意味著知識的不斷創新和信息技術的廣泛應用，它更代表著先進的、科學的管理思想和管理方法。在管理方法上知識經濟更需要增強開放檔案意識，樹立依法治檔的觀念，注入批判繼承精神，探索創新精神和學術自由精神。更需要引進圖書館學，情報學的相關理論，加強基礎工作，調整供求關系，加強定量管理，提高利用效率，把完善檔案部門的職能與改善檔案管理相結合。
第四，知識經濟時代，對檔案工作者的素質將提出更高的要求。選拔德才兼備的人才是知識經濟時代的核心內容。實質經濟時代的檔案人員要具備較高的專業知識、自然科學知識和相關應用知識。
二、加快檔案管理工作現代化進程
在檔案管理基礎工作的各個環節中計算機數據的準備工作是一個大工程，在著錄工作中只要掌握了以下重點便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
1、分清輕重緩急，循序漸進。
檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為社會所用。而實現計算機管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進計算機管理的過程中應先根據各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進行排隊，將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。
2、分級次著錄，省時省力。
在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄，對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄，而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能揭示檔案的主題內容和特征，而且也可以減少著錄條目和錄入條目，既節約了時間、人力與財力又提高了效率。
3、分門別類，充分利用檔案原基礎。
對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引。而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入然后用計算機統一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎可以減少著錄環節大大地提高著錄速度。
4、要加強檔案信息素質教育。
加快建立檔案信息網絡。要注意加強檔案主體意識和獲取意識教育，利用檔案信息守法意識，加強檔案工作者的檔案信息保密意識，傳播意識和更新轉換意識。提高運用現代化技術和設備，獲取檔案信息技術和設施武裝檔案信息網絡，不斷提高檔案信息的效益功能。
5、要科學地制定、貫徹和修訂各項標準，使檔案工作逐步實現標準化。
計算機技術的應用是檔案工作技術現代化的中心，而電子計算機的高效率是以檔案管理業務標準化為基礎的。以為對于雜亂無章沒有系統整理的檔案，計算機是無法進行管理的，即使可以管理也會因運算程序的復雜化而使其效率大大降低。因此，要適應知識經濟發展要求，加快檔案現代化管理就必須實現檔案工作標準化。
及對策建議思考
隨著社會的進步，諸如經濟和科學技術的各種發展。在這種情況下，公共機構的發展也有更高的要求，需要進行改革以面對特定的工作管理。在新的情況下，文件管理是重要的任務之一。當前，我國事業單位檔案管理工作還處于起步階段，各種檔案管理服務還沒有趕上時代的發展，因此，應進行相關工作，以適應事業單位檔案管理工作。我們需要改革和創新，要與時俱進。
事業單位的文件管理是事業單位管理系統中的重要系統，它包括事業單位的發展過程和相關功能的演進，是最可靠的記錄。它對機構是不可見的。信息時代的到來反映了公共機構管理的缺陷。沒有管理利益，我們就無法很好地適應時代的發展需求。必須在其管理中，尤其是在文件管理中，進行必要的改革和創新。只有這樣，機構單位才能在未來發展。
一、存在的問題
（一）事業單位檔案管理工作屬于被動狀態
長期以來，公共機構的文件管理一直處于從文件收集，排序和歸檔到被動管理的狀態。這種情況使工作人員始終不知道特別是數據收集的重要性。在相關的文件管理機制不完整的情況下，許多有價值的信息將無法正確處理和存儲。對數據收集工作的跟蹤不足會導致直接分發已歸檔的文件數據，這不能為文件管理工作提供足夠的好處。
（二）檔案管理技術不足
由于信息時代的影響，許多公共機構都引入了電子文件管理模式，但是這種電子文件管理模式的使用率并不高，在許多情況下，傳統的文件管理方法仍然存在。這是因為管理員不接受電子文件管理的新事物并且沒有接受專門的培訓，并且似乎推遲了實際使用，并且無法展示電子文件管理的優點。管理技術水平仍然較低。
（三）檔案管理缺乏專門的負責人
公共機構中的文件管理是一項分散的任務，并且由于沒有專門的部門或負責人，因此通常是另一部門的兼職工作，這是兼職情況，對管理文件系統沒有用處。主要原因是一方面缺乏員工專業知識，另一方面缺乏專業的文件管理技能，這直接導致效率低下的文件管理任務，從而影響整體文件管理的質量。
（四）對檔案管理工作的認識不足
實際上，科學的檔案管理可以大大提高公共機構的發展速度和工作效率，但是由于其固有的知識，公共機構長期以來一直能夠將其所有工作集中在業務服務上。它是他們沒有從事相關工作所需的知識，也不了解文件管理的重要性。基于對文件管理工作的理解，大多數公共機構的工作人員都認為文件管理不能給部門帶來直接的好處。因此，這種獨特的概念和誤解導致了公共部門在文件管理方面的人力和物力，而投資不足使文件管理效率低下。而且，文件管理工作非常繁瑣和繁瑣，并且在幾乎沒有監督和執行的情況下，文件管理器實際上并沒有按照文件管理的相關規則來收集和組織文件，保存和使用文件。人員、財產、材料等缺乏可靠的保護，這限制了檔案管理的發展。
（五）管理人員的專業素質不高
文件管理是一項專業而系統的管理任務，需要具備文件管理方面的專業知識，但基本素質是謹慎，清醒和耐心的。但是，許多公共機構中的檔案管理員推遲了工作，或者是因為他們基本上有多個工作，或者是因為他們的薪水很低，在這種情況下，檔案管理員有些人手不足。有些文件管理器僅基于自己的經驗和其他人教的基本工作方法，而沒有專門的文件管理知識，文件管理要求，特定文件的文件范圍，而且不了解文件管理的基本操作過程。
（六）檔案管理手段不科學
在信息技術不斷發展下，基于計算機信息技術的文件管理系統開始在公共機構中得到廣泛使用。但是，在加速使用計算機信息技術的同時，各種公共機構不允許同步發展電子文件管理來容納電子文件管理專業人員，計算機，軟件和文件管理任務。硬件設備不足，無法運行。該系統缺乏實際文件管理的科學性質，因為作業的文件管理器不知道如何應用它，并且許多高級系統沒有得到充分有效的使用。
二、改革內容
公共機構的檔案管理必須遵循某些系統建設原則。換句話說，您需要明確職責，增強靈活和標準化的結構，并專注于動態和靜態的結合。事業單位檔案管理信息化改革的內容主要有以下幾個方面。
（一）數字化檔案管理模式的建設
當前，典型的數字技術包括數字加密技術，數據庫技術，掃描技術和身份認證技術，通過數字技術將文件信息數據轉換為數字文件信息可以有效地更新信息數據。作為公共機構的重要無形資產，檔案數字化建設可以有效地創造條件，實現單位的社會效益。
（二）體系化檔案管理模式的建設
公共部門中檔案管理的信息化是一個系統的過程，這與傳統的檔案管理模型不同，傳統的檔案管理模型包括檔案和文檔集成，部門集成和集成以及內部流程集成。基于數據集成技術，數據庫機制，數據融合技術等，我們有效地增強了信息數據的多功能性和兼容性。
（三）互動化檔案管理模式的建設
在傳統的檔案管理中，每個檔案信息僅對應一條信息，并且缺乏交互性。該機構的檔案管理信息管理系統增強了信息的交互性，對提高服務質量和優化系統具有積極的作用。
三、改革創新的措施
在新情況下，公共部門檔案管理實踐的弊端日益明顯，這些缺陷嚴重影響了公共部門檔案管理實踐的發展以及公共部門機構的長期發展。它也會產生影響，因此我們需要在新情況下處理公共機構文件。根據行政工作的要求，進行相應的改革，運用新技術，新觀念，完善事業單位檔案管理制度，使事業單位檔案管理真正發揮作用。
（一）提高對檔案管理的重視程度
檔案業務是機構開展各項業務的重要基礎。為了使機構能夠實現長期運作，有可能顯著提高整體運作效率并有效提高檔案管理水平尤其重要。商必須完全了解該文件是單位工作和員工活動的基本記錄。此文件可用于有效跟蹤和監視單位負責人，員工以及各種工作流程，以進行后續工作評估，決策和補救。實施提供了重要依據。該機構加強對檔案管理人員的教育，定期進行業務知識培訓，根據檔案管理人員和檔案管理人員的身份，汲取和吸收其他機構高級檔案管理工作的經驗。我們需要不斷增強我們的責任感和使命。深入分析檔案管理工作的新形勢，逐步完善自己的工作，引導檔案管理工作向規范化和科學化方向發展。
（二）利用信息管理手段來擴大檔案服務內容
信息時代的到來為公共機構的管理帶來了許多便利，而檔案管理就是其中之一。機構必須順應時展的要求，充分利用信息管理方法，對檔案管理進行改革創新。基于信息的檔案管理需要由信息技術管理的完整的基于信息的管理。這可以通過幾種方式來完成。用于文件管理任務的服務模式，為每個實施鏈接制定詳細的計劃，在總體方向上制定實施計劃，并確保根據計劃執行文件管理服務任務。設立專門網站該網站旨在使公共機構的文件管理能夠為人們提供方便快捷的服務。確切地說，公共機構通過本網站向公眾提供相關服務。特別是，查詢相關檔案和材料更加方便快捷，通過有效提高公共機構檔案管理工作效率，我們提供了支持社會發展的服務。建立電子文件管理系統，以數字方式收集和整理文件。這不僅可以及時收集和組織信息，還可以使文件存檔更及時地運行，從而提供適當的文件數據存儲和共享。
（三）重視檔案管理人才的培養
商應注意檔案管理。可以說，檔案管理是機構發展的最基本部分。應注意檔案管理的水平，因為它會影響整個機構的工作效率和工作質量。商只有充分了解文件管理對各種任務的影響，才能更好地管理文件管理。這里設置了專門的文件管理部門，以組織和存檔整個機構內生成的所有數據。公共授權文件管理任務必須由專業人員執行。也就是說，您必須退出其他部門人員的兼職文件管理模式。準確地說，該機構應注意檔案管理員的相關培訓，因為檔案管理員的專業素質和工作能力直接影響檔案管理的效率和質量。機構在選擇檔案管理人員時要注意工作態度，有意識地引導他們規范檔案管理工作流程和制度，建立與檔案管理制度相對應的崗位管理制度，確保在科學指導下完成所有檔案管理工作。該機構將為檔案館工作人員提供盡可能多的專業培訓機會，實際上將提高專業水平，并使用各種信息技術使該機構的檔案館管理更加規范和科學。肯定是有效地促進了在公共機構中使用文件管理服務的過程。
（四）完善檔案管理方法
公共事業單位檔案管理改革的目的不僅在于實施，還在于改變管理方式，特別是各部門的領導和管理者要起領導作用，遵守嚴格的規章制度，實行檔案管理。應該加強。管理員管理嚴格地處理文件管理任務。在檔案管理部門，員工具有服務意識和創新意識，積極執行檔案管理，為需要檔案服務的人員提供熱情周到的服務，并結合了最新的信息技術來進行檔案管理。管理需要有效完成。文件的信息化是一項長期的工作。信息化應該集成到日常文件管理中。相關工作人員需要具有計算機的基本知識和文件管理知識，以便他們可以更好地利用各種信息。用于管理文件的先進技術。
（五）提高檔案信息利用率
公共機構檔案管理工作的順利開展離不開各種制度的完善和支持。每個系統的實現都是基于科學發展觀的。需要傳統的檔案管理模型來提高檔案信息的利用率。做出改變并創新。完善的文件管理機制是提高文件信息的利用率，幫助文件管理適應公共部門的長期發展，并確保所有公共部門信息的完整性。改善文件管理系統并非一朝一夕的事。要根據時代的發展特點和事業單位的發展，將改革與完善結合起來。這可以有效地提高員工的熱情，并幫助員工了解文件管理是他們自己的利益。與確保文件管理平穩運行緊密相關。公共機構文件管理工作中最重要的不可忽略的部分是，所有鏈接都應被完全忽略，這不僅是為了保護文件存儲，而且是為了保護文件服務。文件管理安全性不包含所有方面。將采取相關步驟為社會提供檔案資源服務。
【關鍵詞】檔案管理；信息化水平；檔案室
1引言
所謂的檔案信息化是指技術工作者運用計算機和網絡信息技術，將其運用到檔案資源管理，用科學手段處理檔案管理工作，提高效率，保證質量。此外，檔案信息化技術也可以在實際中整理收集相關信息。[1]在網絡大數據環境下建立檔案管理和服務框架結構，重新認識現代化檔案管理的初心，把檔案管理運用進社會化服務，建立良好信息化基礎，推動人類信息化進程。
2互聯網時代檔案管理信息化特點
在這個快速發展的時代，互聯網時代的到來使得檔案管理的效率得以提高，跟以前的紙質檔案相比來看的話，人工工作量也得以減少，因此互聯網對傳統檔案管理模式有極大的影響。檔案管理工作的特點主要從以下幾個方面體現：
2.1技術手段豐富
互聯網信息技術讓檔案管理更加多樣化，同時在傳統的檔案管理中，紙質檔案管理比較費時，且容易受到外界環境的影響，丟失和缺損是主要問題。在紙質檔案管理中，資源消耗較大，管理工作者的任務量大，從記錄到整理到備檔等，均需要通過人工來完成，這樣就是的其準確度下降，容易出現失誤。互聯網則是信息存儲變得十分方便，將檔案以電子的方式存儲于計算機中，方便使用者隨時調取和查看，且檔案可以以多種形式進行存儲，便于檔案的分類管理，降低了管理成本和工作強度，管理手段越來越豐富。
2.2拓展服務空間
互聯網時代，大信息量狀態是檔案管理的普遍問題。與以往比較來看，紙質檔案顯然無法跟上信息增長的節奏。并且占用空間遠超過電子檔案管理。而在空間成本逐年增加的基礎上，信息的增長無疑是提高了成本。在這一背景下，互聯網以虛擬空間的形式出現，極大的降低了檔案占有空間。并且計算機的存儲空間與現實意義上的空間在概念上存在不同，檔案的實際占有面積降低了，其管理成本也自然的降低。位于計算機中的檔案信息可以隨時供企業人力資源等部門查閱，使企業員工信息更加清晰，便于員工的調度及安排，突破了空間的限制，顯示出檔案管理專業化。
2.3提高檔案時效
如今，檔案管理模式開始變成互聯網下的管理模式，其有效性的研究也就是管理中不可缺少的任務。如在檔案管理過程中，很明顯是針對當前的信息的，如不能根據當下信息的變化而改變，則檔案無實際意義。此外，網絡電子信息化檔案管理方面，通過權限設置，采取分級管理的方法來閱讀和使用檔案。[2]互聯網的檔案管理則通過計算機系統的操作，不改變原檔案就能夠更改信息。這樣既方便檔案信息更新，又提高了其存儲性，實際作用大大增強，企業人力資源也得以發展。結合云處理技術，信息檔案的工作強度下降，工作實效性提高。
3檔案管理信息化水準提升方法
3.1從根本上轉變傳統管理理念，運用科學的檔案管理信息化思維，正確引導廣大人民對現代化的檔案管理進行全新的認識，重視檔案管理信息化技術，營造優秀的內外環境來適應信息化技術，培養我們新的檔案管理技能。檔案管理信息化是新世紀的一項工程，它成功了對我們子孫后代來說都流芳百世。[3]
3.2增強對從業工作者的技術指導，強調綜合性技能。檔案管理信息化的發展需要高技能的團隊，樹立“人才第一”的觀念，加大力度培養一大批既擅長檔案管理又精通信息化技術的團隊，是有力保障檔案管理信息化的基石。
3.2加強財政資金投入，保證基礎建設實施。盡快推進傳統檔案管理向信息化方向轉變，促進國家檔案管理健康、快速、可持續的發展。近些年來，我國檔案管理信息化的運用，雖然付出了很大的努力，付出了相當的人物財務精力，卻始終還處于初級階段。許多人都沒有意識到“數據環境”在檔案管理信息化系統應用中對模塊功能的重要性，造成開發出來的應用程序功能單一、水平低下。檔案管理信息化建設的重點是數據集成，而其信息化建設以數據庫和文件入手，提高主題數據庫的等級，優化高級檢索系統。
3.4規范檔案管理信息化工作，既能解決當下許多問題，又有利于檔案管理信息化事業長遠發展。能正確快捷的切入傳統檔案管理與現代化計施算機技術的運用長期面臨的困擾，更加迅速更加完美的創造一個數據環境為計算機提供服務。從高層領導到基層從業人員，檔案管理信息化工作的規范化都必須嚴格執行。具有較大范圍紡一協調權限的高層領導，把握住整個系統的方向和原則。基層工作的程序序開發代碼編寫人員，用行業規范來要求平常的編程工作，同時監督其他相關人員規范化的工作，讓檔案管理信息化工作達到行業要求。
4結語
隨著信息技術的融入，人類社會發展對信息資源的需求越來越迫切，己經成了不可多得的戰略性資源，檔案管理信息化建設還有很多方面需要改進，它內容廣泛、體系龐大，我們可從多方面著手，找出問題，認真對待，制定對策，積極參予，為祖國的檔案管理信化建設不斷努力。
【參考文獻】
[1]劉麗茹.探討檔案管理信息化的含義與發展趨勢[J].赤子(上中旬)，2014(17):159.
第二條會計從業人員職業道德檔案管理實行政府部門監管與社會公眾監督相結合、日常檢查與不定期抽查相結合，體現客觀公正、實事求是、注重實效的原則。
第三條區財政局負責本行政區域內的會計從業資格管理。授權區財政局財務會計管理中心具體負責本區會計從業人員職業道德檔案管理。對在本區國家機關以及在本區辦理稅務登記的社會團體、公司、企業、事業單位和其他組織（以下統稱單位）從事會計工作、持有會計從業資格證書的人員，實施會計從業人員職業道德檔案管理制度。
第四條區財政局財務會計管理中心應按《上海市會計從業資格管理實施辦法》第五章有關規定，如實及時記載、更新持證人員職業道德的相關信息，包括持有會計從業資格證書的人員（以下統稱持證人員）在會計從業方面受到表彰獎勵和處罰、處分的情況等。
第五條會計從業人員職業道德檔案中的信息來源：
（一）在區財政管理部門財政窗口持證人員登記的相關基礎信息和注冊、變更、調轉以及接受繼續教育情況；
（二）持證人員受到區級以上行政主管部門表彰獎勵情況；
（三）持證人員因違反會計法律、法規、規章和會計職業道德被區級以上行政執法部門處罰、處分的情況。
（四）其他獎勵與處罰情況由區各部委辦、各鎮、街道、莘莊工業區財政部門在年度終了后的一季度內報區財政局財務會計管理中心。
第六條職業道德檔案內容的記載：
（一）根據持證人員提供的區級以上行政主管部門出具的有關表彰獎勵證明，或區級以上行政執法部門對持證人員處罰的書面材料，由局財務會計管理中心負責受理并予以核查，經確認無誤后，作出職業道德檔案記錄決定，并告知當事人。
（二）財政窗口根據財務會計管理中心的決定，將信息情況在《上海市會計人員信息庫》中予以記載。
（三）區財政局財務會計管理中心應及時將記載情況匯總后報區財政局會計科備案。
第七條職業道德檔案記錄結果的使用：
（一）職業道德檔案中有獎勵記錄的，將優先推薦高一級會計人才的培訓；將作為上報高級會計師評審委員會申報高級會計師的業績推薦；將作為評選區級以上會計先進工作者的重要條件。
（二）職業道德檔案中有行政處罰或行政處分記錄的，區財政部門應按照會計法律、法規、規章和會計職業道德的有關條款規定，予以處理并向社會公告。
（三）以上記錄在使用中，如同時有獎勵和處罰、處分的，按末次記錄為準。
