時(shí)間：2023-06-01 08:51:51
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇現(xiàn)代化檔案管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】檔案管理；信息化；現(xiàn)代化
在當(dāng)前迅猛發(fā)展的信息社會(huì)下，檔案信息化和檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)成為檔案事業(yè)應(yīng)對(duì)迅猛發(fā)展的信息社會(huì)的必然選擇。應(yīng)該說(shuō)，檔案信息化和檔案管理現(xiàn)代化已經(jīng)成為檔案信息服務(wù)社會(huì)的最佳技術(shù)手段和實(shí)現(xiàn)途徑。傳統(tǒng)的檔案實(shí)體管理體制已經(jīng)開(kāi)始徹底改變，檔案信息化和檔案管理現(xiàn)代化勢(shì)在必行。
一、信息化與檔案的關(guān)系
1．檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類知識(shí)的結(jié)晶，是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)，是一種特殊的信息產(chǎn)品。隨著信息時(shí)代的到來(lái)，檔案作為原生信息源，越來(lái)越社會(huì)重視和利用。事實(shí)上，檔案的收集、整理、存儲(chǔ)就是為檔案開(kāi)發(fā)利用作準(zhǔn)備，信息的生產(chǎn)、加工、傳播和利用的過(guò)程，已構(gòu)成一個(gè)完整的信息產(chǎn)業(yè)體系。
2．信息化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代主線。信息是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)和支柱。信息技術(shù)的發(fā)展最終將人類聯(lián)貫在一起，構(gòu)成一個(gè)全球化的信息共同體。在這種社會(huì)形態(tài)下的檔案工作，檔案的信息化建設(shè)當(dāng)然是貫穿全局的發(fā)展主線。
3．信息資源開(kāi)發(fā)利用要服務(wù)于客觀發(fā)展需求。從信息化發(fā)展的進(jìn)程上來(lái)講，信息系統(tǒng)總是由滿足業(yè)務(wù)處理、運(yùn)行需要開(kāi)始，信息資源的開(kāi)發(fā)利用遵循著數(shù)據(jù)—信息一知識(shí)的過(guò)程。機(jī)構(gòu)層面的信息資源開(kāi)發(fā)利用總是從系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)集成開(kāi)始，在整合的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)的挖掘和滿足不同需要的數(shù)據(jù)應(yīng)用。這實(shí)際上類似于我們傳統(tǒng)的檔案管理利用流程，應(yīng)當(dāng)把它納入到信息化條件下的檔案管理內(nèi)容范疇。在信息化建設(shè)發(fā)展的過(guò)程中，社會(huì)各信息部門擔(dān)負(fù)著掌握、存儲(chǔ)、加工和傳播信息的職責(zé)，有權(quán)利和義務(wù)對(duì)社會(huì)信息消費(fèi)的需求作出反應(yīng)，提供社會(huì)發(fā)展和人們生活所需要的各種信息。這是時(shí)代賦予包括檔案部門在內(nèi)的社會(huì)信息部門的使命，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展途徑變革的要求，是生產(chǎn)力進(jìn)步方式轉(zhuǎn)變的要求。
4．信息化建設(shè)是檔案工作改革的動(dòng)力。信息社會(huì)的特點(diǎn)是信息生產(chǎn)量大，信息內(nèi)容豐富，信息需求量激增，信息效益不均。社會(huì)信息消費(fèi)需求主要來(lái)源于兩方面：一方面是生產(chǎn)需求，另一方面是生活需求。隨著信息化建設(shè)，現(xiàn)階段社會(huì)龐大的信息消費(fèi)需求以及將來(lái)信息化程度加大時(shí)的潛在信息消費(fèi)需求，也是檔案工作改革的直接動(dòng)力。隨著人們生活水平和文化水平的提高，人們的文化需求也越來(lái)越高，檔案本身的作用隨著社會(huì)的進(jìn)步和人們思想觀念的解放而不斷擴(kuò)大，不僅停留在查找和借閱上，而且可以和文化教育、社會(huì)休閑等方面結(jié)合，不斷滿足人們的文化需求。
二、準(zhǔn)確把握檔案信息化建設(shè)水平促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化
1．從提高現(xiàn)代化管理手段，實(shí)行資源共享，管理方式從傳統(tǒng)的管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理。檔案工作要圍繞部門的工作重點(diǎn)、關(guān)注的熱點(diǎn)來(lái)組織信息，提供信息。隨著當(dāng)前信息技術(shù)高速發(fā)展，已形成了網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化的時(shí)代。檔案系統(tǒng)如何認(rèn)識(shí)“網(wǎng)絡(luò)化管理”和“數(shù)據(jù)化檔案”，實(shí)現(xiàn)信息共享、共建的目的。對(duì)此，開(kāi)展現(xiàn)代化管理工作，必須做到檔案管理軟件的選擇，推廣要慎重。選擇的軟件需具備規(guī)范化、通用化，并有很強(qiáng)的包容性。
2．文檔一體化，是檔案信息化建設(shè)的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動(dòng)化的總格局之中，與辦公自動(dòng)化融為一體，同步進(jìn)行。同時(shí)，也要求檔案人員積極介入此項(xiàng)工作中，提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實(shí)可行的需求。
3．歸檔雙軌制，是紙質(zhì)文件向電子文件過(guò)渡過(guò)程中必須堅(jiān)持的原則。雖然電子文件大量產(chǎn)生和應(yīng)用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。據(jù)專家預(yù)計(jì)，在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)，紙質(zhì)文件和電子文件還會(huì)繼續(xù)并存。而且按照國(guó)家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔。
4．檔案信息化建設(shè)與檔案管理現(xiàn)代化還應(yīng)該堅(jiān)持以下四項(xiàng)原則。
(1)前瞻性：檔案信息化建設(shè)的終極目標(biāo)是建立數(shù)字化檔案館，將檔案資源和檔案各項(xiàng)管理通過(guò)信息系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案信息的合理配置與開(kāi)發(fā)利用，最大限度地實(shí)現(xiàn)信息資源的社會(huì)共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進(jìn)行，是一項(xiàng)耗資巨大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。建設(shè)所需的各類硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、軟件開(kāi)發(fā)以及進(jìn)行數(shù)字化的投入，都需要高昂的費(fèi)用。因此，在信息化實(shí)施過(guò)程中，作為企業(yè)內(nèi)部的檔案館(室)在極其有限的財(cái)力前提下，一定要審時(shí)度勢(shì)，深入調(diào)查，科學(xué)論證，努力保證軟硬件配置、軟件開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)等在各實(shí)施階段的一致性，將有限的財(cái)力用在信息化建設(shè)的關(guān)鍵部位，保證軟硬件資源的可繼承性，使其既能適應(yīng)當(dāng)前信息業(yè)的特點(diǎn)和要求，還能符合今后發(fā)展和應(yīng)用的趨勢(shì)，盡可能避免資源的浪費(fèi)。
(2)協(xié)作性：檔案信息化建設(shè)包括基礎(chǔ)設(shè)施、管理規(guī)范、數(shù)據(jù)庫(kù)等方面的建設(shè)，在資金、技術(shù)、設(shè)備、人才等方面都有很高的要求。對(duì)于人力、財(cái)力有限的企業(yè)內(nèi)部的檔案館(室)來(lái)說(shuō)，獨(dú)立完成這些項(xiàng)目存在相當(dāng)大的難度，這也是制約檔案信息資源建設(shè)的一大難題。因此，只有堅(jiān)持協(xié)作的原則，加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門的溝通、協(xié)調(diào)與配合，主動(dòng)爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和各部門的配合。才能保證這項(xiàng)工作在各階段的順利實(shí)施。
(3)實(shí)用性：檔案信息化建設(shè)不僅在量，更在于質(zhì)，在檔案信息化建設(shè)中，檔案館應(yīng)堅(jiān)持實(shí)用的原則。不僅要對(duì)館藏檔案目錄進(jìn)行數(shù)字化處理，更應(yīng)有選擇地對(duì)館藏檔案進(jìn)行全文數(shù)字化，在信息服務(wù)的特色內(nèi)容和獨(dú)特形式上做文章。用自己的特色信息服務(wù)滿足社會(huì)需求，使自己的信息具備”惟一性”，從而讓利用者面對(duì)龐大的信息體系，而選擇點(diǎn)擊你的網(wǎng)址；根據(jù)利用者的需求，將館藏信息資源加工成系統(tǒng)的、專題的、有序的信息，有機(jī)地將它們連接成一個(gè)整體，為利用者提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。
一、實(shí)現(xiàn)檔案有效管理的策略
基于以上對(duì)當(dāng)前檔案管理中存在的問(wèn)題及其成因分析，筆者認(rèn)為可從以下幾個(gè)方面著手應(yīng)對(duì)：
（一）必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理觀念，增強(qiáng)現(xiàn)代化意識(shí)
現(xiàn)代化檔案管理必須要求有現(xiàn)代化的管理觀念。檔案管理的主要內(nèi)容是要有現(xiàn)代化的管理思想。假如檔案工作者不具備現(xiàn)代化思想意識(shí)，就會(huì)直接影響管理檔案的現(xiàn)代化進(jìn)度。沒(méi)有現(xiàn)代化檔案管理思想，即便是有先進(jìn)的檔案管理和保護(hù)設(shè)施，也不能被稱作現(xiàn)代化的檔案管理。在實(shí)現(xiàn)這種現(xiàn)代化管理的進(jìn)程中，相關(guān)檔案工作者一定要樹(shù)立科學(xué)管理的思想觀念，并建立起與時(shí)俱進(jìn)的檔案管理意識(shí)，徹底轉(zhuǎn)變重管理輕利用和封閉保守等觀念，將傳統(tǒng)被動(dòng)式服務(wù)的檔案管理轉(zhuǎn)變成主動(dòng)式服務(wù)管理，由封閉式服務(wù)模式轉(zhuǎn)化成開(kāi)放式服務(wù)模式，更好的使檔案工作適合社會(huì)主義現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
（二）建設(shè)好硬件設(shè)施，具備現(xiàn)代化的技術(shù)和裝備
在檔案管理中，要充分運(yùn)用現(xiàn)代科技，及時(shí)配備科技現(xiàn)代化所必須的計(jì)算機(jī)、光盤(pán)記錄機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等辦公設(shè)備，開(kāi)發(fā)新的檔案管理軟件，加快管理檔案的現(xiàn)代化進(jìn)程。這就要求政府增加財(cái)政支持的力度，相關(guān)檔案部門也應(yīng)大大提高工作水平，得到更多的財(cái)政支持；與此同時(shí)，相關(guān)檔案部門應(yīng)利用自身存有的檔案資源，從各個(gè)方面挖掘潛力，開(kāi)發(fā)出種類多樣的檔案信息來(lái)適應(yīng)社會(huì)的需求，把檔案的內(nèi)在價(jià)值變成經(jīng)濟(jì)效益。
二、加大開(kāi)發(fā)檔案資源的力度
首先，要想迅速的獲取檔案信息，必須要憑借現(xiàn)代化科技手段。基于檔案信息量的不斷增加，再加上電子載體的大量涌現(xiàn)，檔案工作必須應(yīng)用計(jì)算機(jī)及多媒體技術(shù)，打破傳統(tǒng)的紙質(zhì)載體的信息儲(chǔ)存方式，對(duì)檔案信息進(jìn)行文圖聲同時(shí)儲(chǔ)存，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化多層次、全方位的檔案管理。要快速了解檔案信息，就必須要選擇統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的軟件，軟件要首先具備先進(jìn)性，與此同時(shí)，還要符合我國(guó)的國(guó)情，使檔案的管理達(dá)到現(xiàn)代化水平。其次，在檔案的收集和管理中要介入電子文獻(xiàn)。電子文獻(xiàn)具有很多特性，比如信息共享、動(dòng)態(tài)文件特征、載體穩(wěn)定、不可識(shí)別性、依賴性、形式多樣性等，再加上壽命短，體積小的特點(diǎn)，所以應(yīng)盡快建立電子化信息管理系統(tǒng)，自其產(chǎn)生便對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，從而來(lái)確保擁有持久性的信息。
三、結(jié)語(yǔ)
檔案資源的合理的開(kāi)發(fā)和利用，關(guān)系到整個(gè)檔案系統(tǒng)的現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程，因此必須利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來(lái)管理檔案。使檔案管理系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化，培養(yǎng)出更多的新型檔案管理人才，能夠更好的為社會(huì)主義建設(shè)服務(wù)。
作者：趙鵬單位：保定市中醫(yī)院
【關(guān)鍵詞】 企業(yè)檔案管理；現(xiàn)代化；問(wèn)題；對(duì)策
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速進(jìn)步及發(fā)展，單位對(duì)于檔案管理工作越來(lái)越重視，雖然各個(gè)企事業(yè)單位的檔案管理工作已經(jīng)取得了一定成績(jī)，單位的檔案管理工作雖然也有了一定的提升，但由于運(yùn)行機(jī)制、基礎(chǔ)設(shè)備、人員素質(zhì)等方面的不足，這些都是造成檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的障礙。目前大部分企業(yè)和檔案部門的檔案管理工作，都還是以手寫(xiě)登記為主，效率低，準(zhǔn)確性不高，不能滿足現(xiàn)代化企業(yè)單位對(duì)于檔案管理工作的需要。
一、檔案管理存在的問(wèn)題
1、運(yùn)行體制不健全
目前由于檔案管理體制正在處于不斷完善和健全過(guò)程中，因此檔案管理機(jī)構(gòu)并不能很好的去行使自身的職權(quán)，其次檔案管理部門無(wú)規(guī)范可以操作，工作中沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)、步驟，目的不明確等等充分說(shuō)明機(jī)制不健全等等問(wèn)題。目前基礎(chǔ)單位檔案管理工作與一二級(jí)單位的檔案管理工作存在較大差距，因此應(yīng)該重點(diǎn)考慮不斷完善運(yùn)行體質(zhì)。
2、技術(shù)設(shè)備并沒(méi)有得到應(yīng)有的發(fā)揮
目前檔案管理還是以紙質(zhì)檔案為主要載體，還沒(méi)有把電子信息的存儲(chǔ)技術(shù)廣泛用于檔案管理工作。大部分企業(yè)單位檔案管理的計(jì)算機(jī)，僅僅是用來(lái)做檔案檢索工作，由于檔案主要以紙質(zhì)檔案為主，因此設(shè)備的利用率不是很高。例如部分科技和會(huì)計(jì)檔案依然是手工檢索。而且系統(tǒng)操作平臺(tái)收錄的項(xiàng)目也有差別以及目錄格式也不一樣，有些并沒(méi)有按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行設(shè)置，從而造成許多不兼容，為檔案管理現(xiàn)代化的規(guī)范與統(tǒng)一造成困難。
3、檔案管理意識(shí)薄弱
要實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化關(guān)鍵是人的問(wèn)題，只有在思想上重視，實(shí)踐中認(rèn)真落實(shí)，這才是對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的主觀條件的落實(shí)。檔案管理工作不僅僅是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。而且具有重大的政治意義，因?yàn)闄n案管理本身就是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作，要求我們?cè)谒枷肷蠈?duì)檔案管理高度重視。但是現(xiàn)階段很多機(jī)關(guān)、單位、企業(yè)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化并沒(méi)有認(rèn)真落實(shí)，有些單位對(duì)于其資金投入不夠，設(shè)備落后；有些單位有先進(jìn)的設(shè)備但對(duì)其利用率并不高，使得設(shè)備閑置成了一種擺設(shè)。
4、檔案管理隊(duì)伍薄弱
檔案管理人員的自身素質(zhì)是檔案管理工作的基礎(chǔ)問(wèn)題。現(xiàn)階段，要實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化專業(yè)的、現(xiàn)代化的管理隊(duì)伍不可缺少，這就要求工作人員在具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)、堅(jiān)實(shí)的檔案業(yè)務(wù)理論和實(shí)踐功底的基礎(chǔ)上拓寬視野不斷創(chuàng)新。只有檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、知識(shí)結(jié)構(gòu)合理、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)，這樣才能在檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中發(fā)揮應(yīng)有作用。目前從筆者了解的情況來(lái)看，許多機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案管理人員，大多數(shù)還停留在收發(fā)、查找的階段，不能適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需求。
二、提高檔案管理現(xiàn)代化的措施
1、加強(qiáng)管理促使規(guī)范化發(fā)展
隨著我國(guó)現(xiàn)代化的發(fā)展，企業(yè)對(duì)于檔案管理工作的要求越來(lái)越高，管理工作的矛盾也逐漸的顯現(xiàn)出來(lái)，實(shí)踐證明，檔案管理的現(xiàn)代化是解決問(wèn)題的必經(jīng)之路和發(fā)展方向。現(xiàn)代化的發(fā)展更要求我們做好各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，例如人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及檔案管理專業(yè)設(shè)備的系統(tǒng)升級(jí)等等。檔案管理的規(guī)范是檔案管理工作的基礎(chǔ)，使檔案管理工作規(guī)范化進(jìn)行，對(duì)于企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)程具有現(xiàn)實(shí)意義和長(zhǎng)遠(yuǎn)意義。
2、檔案管理要系統(tǒng)化
系統(tǒng)化是指采用一定的方式，對(duì)已經(jīng)制定頒布的規(guī)范性文件或者流程進(jìn)行歸類、整理或加工，使其集中起來(lái)作有系統(tǒng)的排列，以便于使用的活動(dòng)。管理要系統(tǒng)化就是要以系統(tǒng)的觀點(diǎn)和方法去管理檔案的工作。要用系統(tǒng)分析方法來(lái)對(duì)檔案工作進(jìn)行管理，就要求我們對(duì)于檔案系統(tǒng)的管理問(wèn)題進(jìn)行細(xì)致、全面的分析，并從研究中出發(fā)，尋找實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案。
3、實(shí)現(xiàn)檔案管理思想的現(xiàn)代化
檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，要求管理人員要有高度的工作責(zé)任感、良好的職業(yè)道德、辦事細(xì)心的工作態(tài)度、樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神。檔案管理工作人員在除了具備以上要求外還應(yīng)該：
第一，具備充分的更新觀念。對(duì)于從事檔案管理的工作人員來(lái)說(shuō)，一定要正確的認(rèn)識(shí)檔案工作在企業(yè)改革中占據(jù)的地位和發(fā)揮的作用。在服務(wù)上一定要從管理型逐漸向服務(wù)性轉(zhuǎn)變，以服務(wù)來(lái)促進(jìn)管理，近一步完善服務(wù)。
第二，要樹(shù)立質(zhì)量和創(chuàng)新意識(shí)。檔案管理的工作人員在進(jìn)行操作的過(guò)程中一定要充分遵循檔案形成的規(guī)律，對(duì)于檔案的形成過(guò)程嚴(yán)加控制，抓住每一個(gè)環(huán)節(jié)，從而不間斷的來(lái)實(shí)行質(zhì)量管理。創(chuàng)新是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂，是國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，也是事業(yè)保持活力的源泉。檔案管理者應(yīng)該具備這種品質(zhì)積極探索檔案管理工作的新思路、新機(jī)制、新方法，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。
4、檔案管理要標(biāo)準(zhǔn)化
標(biāo)準(zhǔn)化管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化是讓檔案管理做到行業(yè)的統(tǒng)一，具體而言就是要讓檔案管理部門按照統(tǒng)一的規(guī)則，統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)符號(hào)、分類方法等來(lái)進(jìn)行操作，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。標(biāo)準(zhǔn)化使檔案工作更加高速、高效的運(yùn)行，應(yīng)該在工作中嚴(yán)格執(zhí)行。
5、加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)
檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)對(duì)檔案管理現(xiàn)代化具有現(xiàn)實(shí)的意義。首先要讓檔案管理工作人員對(duì)檔案管理工作從思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要讓工作人員對(duì)檔案管理工作要有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，時(shí)時(shí)樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)。因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)是各個(gè)行業(yè)工作統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)工作。讓工作人員時(shí)時(shí)樹(shù)立標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)是檔案管理工作更好有序開(kāi)展的前提；其次，加強(qiáng)工作人員專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，只有專業(yè)知識(shí)過(guò)硬，才能解決現(xiàn)實(shí)條件下很多專業(yè)設(shè)備不能得到充分利用的問(wèn)題。例如：計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，計(jì)算機(jī)人員缺乏的專業(yè)知識(shí)，相關(guān)部門一定要對(duì)其進(jìn)行培訓(xùn)，從理論和實(shí)踐上解決檔案工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，從而提高檔案人員的素質(zhì)，使其滿足檔案現(xiàn)代化的需要。此外，要大力解決檔案質(zhì)量問(wèn)題，要以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行業(yè)務(wù)建設(shè)，對(duì)于不符合要求的，要及時(shí)返工，只有這樣，才能做好檔案管理現(xiàn)代化工作。
三、結(jié)語(yǔ)
檔案管理的現(xiàn)代化的建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)的復(fù)雜的工作，隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案的種類和數(shù)量增加，那時(shí)現(xiàn)代化的檔案管理方法的重要意義就會(huì)凸顯。因此我們應(yīng)該秉著早起步、先領(lǐng)先的思想率先實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，爭(zhēng)取為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)做貢獻(xiàn)，不拖企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的后腿。
【參考文獻(xiàn)】
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一、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理工作面臨的問(wèn)題
首先，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案事業(yè)的內(nèi)涵和外延將進(jìn)一步擴(kuò)大。以為檔案是經(jīng)濟(jì)形態(tài)存在和發(fā)展的必然產(chǎn)物，原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性這一點(diǎn)永遠(yuǎn)都不會(huì)改變。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，能夠以檔案形式存存的信息，將是人類知識(shí)與信息高度濃縮的精華，也是檔案能夠得以存在的內(nèi)在生命力。所以，信息屬性已成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代反映檔案本質(zhì)的重要特征，檔案的信息含量已成為評(píng)估檔案駕馭的主要參數(shù)，而以往的載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機(jī)讀、光盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，新的載體形式將會(huì)不斷涌現(xiàn)，況且載體形式只是在檔案保管上有所不同而已。所以采用檔案信息內(nèi)用屬性劃分檔案的外延，將不會(huì)使檔案種類混雜，分類關(guān)系不清，這樣建立起來(lái)的檔案分類體系將日趨完善、科學(xué)、合理。
第二，依托先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)程。知識(shí)經(jīng)濟(jì)是現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)智能化、信息化、高級(jí)化的結(jié)果。先進(jìn)和技術(shù)設(shè)備是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)手段。沒(méi)有先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，任何思想和技術(shù)方法都無(wú)法落于實(shí)處。當(dāng)今社會(huì)，先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備已運(yùn)用于社會(huì)生產(chǎn)、生活的各個(gè)領(lǐng)域。檔案工作也是如此。汁算機(jī)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于檔案管理、統(tǒng)計(jì)和檢索；微縮技術(shù)存檔案的保管方面具有十分重要的意義……總之，計(jì)算機(jī)、光盤(pán)、多媒體、現(xiàn)代通信技術(shù)、微編復(fù)制技術(shù)的普遍應(yīng)用將大大加快檔案事業(yè)的發(fā)展進(jìn)程，使之進(jìn)入現(xiàn)代化管理的先進(jìn)行列。
第三，知識(shí)經(jīng)濟(jì)將為檔案事業(yè)提供現(xiàn)代化的管理思想和管理方法。知識(shí)經(jīng)濟(jì)不僅意昧著知識(shí)的不斷創(chuàng)新和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，它更代表著先進(jìn)的、科學(xué)的管理思想和管理方法。存管理方法上知識(shí)經(jīng)濟(jì)更需要增強(qiáng)開(kāi)放檔案意識(shí)，樹(shù)立依法治檔的觀念，注入批判繼承精神，探索創(chuàng)新精神和學(xué)術(shù)自由精神。更需要引進(jìn)圖書(shū)館學(xué)，情報(bào)學(xué)的相關(guān)理論，加強(qiáng)基礎(chǔ)工作，調(diào)整供求關(guān)系，加強(qiáng)定量管理，提高利用效率，把完善檔案部門的職能與改善檔案管理相結(jié)合。
第四，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，對(duì)檔案工作者的素質(zhì)將提出更高的要求。選拔德才兼?zhèn)涞娜瞬攀侵R(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的核心內(nèi)容。實(shí)質(zhì)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案人員要具備較高的專業(yè)知識(shí)、自然科學(xué)知識(shí)和相關(guān)應(yīng)用知識(shí)。這樣，才能使先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、管理方法和優(yōu)秀人才結(jié)合起來(lái)，發(fā)揮出最大的效能推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。
二、加快檔案管理工作現(xiàn)代化進(jìn)程
在檔案管理基礎(chǔ)工作作的各個(gè)環(huán)節(jié)中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個(gè)大工程，尤其是對(duì)于那些建館時(shí)間較長(zhǎng)的綜合性檔案館來(lái)講，由于館藏案卷多，著錄工作不僅量大而且復(fù)雜。如果沒(méi)有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法，會(huì)使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無(wú)法使用，甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作巾只要掌握了以下重點(diǎn)便幕本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。
1、分清輕重緩急，循序漸進(jìn)。
檔案管理的一個(gè)重要日的就是要使檔案為社會(huì)所用。而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案的目的足為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過(guò)程中應(yīng)先根據(jù)各個(gè)宗的重要程度、價(jià)值大小、利用率高低和是否放的情情況對(duì)所有全宗進(jìn)行排隊(duì)，將那些可以開(kāi)放的核心檔案和社會(huì)利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計(jì)算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會(huì)利用的效率。
2、分級(jí)次著錄，省時(shí)省力。
在著錄過(guò)程中可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄即將那些反映問(wèn)題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級(jí)著錄，對(duì)那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級(jí)著錄，而對(duì)那些重要文件或反映問(wèn)題龐雜的文件則進(jìn)行文件級(jí)著錄。這樣處理不僅揭示檔案的主題內(nèi)容和特征，而且也可以減少著錄條目和求入條目，既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力又提高了效率。
3、分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)。
對(duì)于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引。面對(duì)那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣⒌刂贰r(shí)間用案卷目錄直接錄人然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號(hào)。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。
4、要加強(qiáng)檔案信息素質(zhì)教育。
加快建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)。要注意加強(qiáng)檔案主體意識(shí)和獲取意識(shí)教育，利用檔案信息守法意識(shí)，加強(qiáng)檔案工作者的檔案信息保密意識(shí)，傳播意識(shí)和更新轉(zhuǎn)換意識(shí)。提高運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備，獲取檔案信息技術(shù)和設(shè)施武裝檔案信息網(wǎng)絡(luò)，不斷提高檔案信息的效益功能。
5、要科學(xué)地制定、貫徹和修訂各項(xiàng)標(biāo)注，使檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。
計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化的中心，而電子計(jì)算機(jī)的高效率是以檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化為叢礎(chǔ)的。以為對(duì)于雜亂無(wú)章沒(méi)有系統(tǒng)整理的檔案，計(jì)算機(jī)是無(wú)法進(jìn)行管理的，即使可以管理也會(huì)因運(yùn)算程序的復(fù)雜化而使其效率大大降低。因此，要適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)腱要求，加快檔案現(xiàn)代化管理就必須實(shí)現(xiàn)檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化。
6、要強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，拓寬服務(wù)領(lǐng)域。
要從重管理、輕利用的傳統(tǒng)模式中解脫出來(lái)，變“封閉型”為“開(kāi)放型”，主動(dòng)面向知識(shí)經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場(chǎng)，把梢窠工作的重心轉(zhuǎn)到為知識(shí)經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的軌道上來(lái)。做到知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到哪里，檔案工作就延伸到哪里。在提高黨政機(jī)關(guān)檔案丁作整體水平的同時(shí)，嬰向企業(yè)和科技事業(yè)單位傾斜，存注重國(guó)有經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作的同時(shí)，把非公有制經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域檔案工作納人服務(wù)范疇。
7、培養(yǎng)一批高層次的檔案信息專業(yè)人才和新型化島層次管理人才。
要盡快培養(yǎng)既懂專業(yè)知識(shí)，有懂信息技術(shù)，具有綜合工作能力的信息專業(yè)人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來(lái)做好充分的準(zhǔn)備。
一、事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀
（一）現(xiàn)代化電子辦公設(shè)備配置不到位現(xiàn)階段，大多事業(yè)單位的檔案管理電子設(shè)備配置不到位，沒(méi)有達(dá)到電子化檔案管理的基本要求，與科學(xué)化和規(guī)范化的管理的要求存在差距，有一些辦公環(huán)境較艱苦的事業(yè)單位檔案室內(nèi)的物品存放雜亂，必要的防腐、防盜措施沒(méi)有相應(yīng)建立，影響了信息的安全性與完整性，也影響了相關(guān)信息需求者查詢檔案的速度與取得信息的可靠性[2]。（二）檔案管理體制不夠完善網(wǎng)絡(luò)化、信息化的發(fā)展是促使檔案管理工作順利進(jìn)行的有力保障，現(xiàn)階段各事業(yè)單位在這方面缺少相應(yīng)的規(guī)章制度，科學(xué)的管理程序沒(méi)有完全建立，制約了事業(yè)單位檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化的發(fā)展步伐。無(wú)法充分調(diào)動(dòng)檔案室管理工作人員工作的熱情，從而影響了工作人員的工作質(zhì)量。（三）檔案查詢效率相對(duì)較低在現(xiàn)代信息數(shù)字化時(shí)代，計(jì)算機(jī)搜索正逐步替代傳統(tǒng)的手工搜索方式，但事業(yè)單位手工形式檔案查閱管理仍然占有較大的比重，這在一定程度上影響了檔案查閱的準(zhǔn)確度和速度。由于手工查閱檔案有一定的局限性，所以在一定程度上也降低了工作人員的工作效率。
二、檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)路徑
在制定事業(yè)單位檔案管理總體設(shè)計(jì)規(guī)劃時(shí)，應(yīng)該結(jié)合事業(yè)單位整體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，制定科學(xué)有效的檔案管理網(wǎng)絡(luò)化程序和相應(yīng)的規(guī)章制度，確保工作的順利開(kāi)展。重慶生產(chǎn)力促進(jìn)中心是以促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)力和向社會(huì)提供信息化服務(wù)為發(fā)展目標(biāo)的事業(yè)單位，該中心面向社會(huì)提供以下服務(wù)：科技交流與培訓(xùn)、為科學(xué)技術(shù)開(kāi)發(fā)提供投融資服務(wù)、為高新電子技術(shù)提供公共支持平臺(tái)、受理與復(fù)審各類科技計(jì)劃項(xiàng)目、為各企業(yè)提供信息咨詢服務(wù)等。該中心在進(jìn)行檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化建設(shè)時(shí)，首先，應(yīng)該結(jié)合工作職能和規(guī)劃要求，在應(yīng)用設(shè)備的選型上，購(gòu)買與之相匹配的軟硬件，在專業(yè)的管理和維護(hù)人員的配備上，注意提高相應(yīng)的工作技能；其次，在相關(guān)檔案信息的整理與錄入時(shí)，要按標(biāo)準(zhǔn)程序的要求，準(zhǔn)確和完整錄入相關(guān)數(shù)據(jù)，做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)安全管理工作。
（一）檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)化設(shè)備選型要與網(wǎng)絡(luò)化要求相匹配首先，事業(yè)單位所選用的設(shè)備系統(tǒng)應(yīng)該具有良好的存儲(chǔ)功能和升級(jí)能力，使用者可以通過(guò)增加擴(kuò)展模塊來(lái)提高系統(tǒng)的存儲(chǔ)量。這樣的存儲(chǔ)系統(tǒng)也應(yīng)該具有較高的擴(kuò)展性，使用者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在線，擴(kuò)大存儲(chǔ)量，同時(shí)這樣的存儲(chǔ)系統(tǒng)也要有很好的自我保護(hù)能力。其次，事業(yè)單位所選用的系統(tǒng)應(yīng)該具有較高的可靠性。所采用的陳列產(chǎn)品的磁盤(pán)在硬件組成上應(yīng)該是完全的冗余設(shè)計(jì)，使系統(tǒng)不存在有單點(diǎn)故障，確保系統(tǒng)的安全運(yùn)行。最后，事業(yè)單位所選用的系統(tǒng)應(yīng)該具有很好的性能。事業(yè)單位所選用的系統(tǒng)應(yīng)該采用光纖磁盤(pán)儲(chǔ)存資料，在系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)時(shí)不必停機(jī)，可進(jìn)行在線升級(jí)。同時(shí)，該系統(tǒng)也應(yīng)該具有良好的開(kāi)放性，廠家之間能夠通過(guò)互聯(lián)了解彼此的產(chǎn)品。（二）提高檔案信息的管理人員技能隨著時(shí)代的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用十分廣泛，勢(shì)必要求檔案管理人員除了熟練的掌握人工收集紙質(zhì)文件技能以外，還需要工作人員具備在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行收集各類信息，利用計(jì)算機(jī)將收集來(lái)的信息進(jìn)行電子化的整理、編目，供需求者查閱等能力。從重慶生產(chǎn)力促進(jìn)中心人員現(xiàn)狀看，工作人員素質(zhì)普遍較高，具有較好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)，只要中心定期采取多種形式，對(duì)工作人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，不斷的更新工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，就能夠使工作人員較快的掌握新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)，適應(yīng)檔案室工作數(shù)字化管理的要求。（三）重視檔案資料整理工作重慶生產(chǎn)力促進(jìn)中心作為多元化高科技服務(wù)單位，應(yīng)當(dāng)及時(shí)全面的收集各種政治、經(jīng)濟(jì)、科技、金融等方面的資料，將收集回來(lái)的各種形式的檔案按文件的性質(zhì)和類別進(jìn)行分類，將相關(guān)系的文件整理到一起，以備后期電子化處理。（四）利用高科技術(shù)將檔案文件及時(shí)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息檔案是記錄人類原始實(shí)踐活動(dòng)的，它有著豐富的信息資源。事業(yè)單位應(yīng)該利用高科技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將收發(fā)文件及檔案管理融為一體，將各類形式的檔案存儲(chǔ)為各種形式的電子文檔，通過(guò)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)將計(jì)算機(jī)內(nèi)的信息共享，使需求者可以通過(guò)文件的名頭或相關(guān)信息查詢到所需資料，并能夠下載、打印所需求信息文件，以達(dá)到檔案信息共享的目的，提高檔案使用者查詢信息的工作效率，更好的服務(wù)于社會(huì)。（五）確保事業(yè)單位電子檔案信息安全重慶生產(chǎn)力促進(jìn)中心是為社會(huì)提供信息服務(wù)的機(jī)構(gòu)，同時(shí)，也為一些企業(yè)解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題，這就關(guān)系到一些檔案資源是不可被共享的，是需要中心為其保密的。為了保證信息共享的同時(shí)又能為一些特殊的信息資源保密，就要將檔案管理系統(tǒng)里的檔案數(shù)據(jù)與綜合檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行分開(kāi)設(shè)置和操作，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的使用和查詢操作應(yīng)該設(shè)置相應(yīng)的操作權(quán)限和口令，防止數(shù)據(jù)信息被修改和刪除，還要建立使用者識(shí)別程序，限制無(wú)權(quán)使用人員查詢數(shù)據(jù)信息，這樣不但能夠保證保密信息不被泄漏，也能夠防止非法破壞者對(duì)檔案數(shù)據(jù)施行破壞行動(dòng)。現(xiàn)代社會(huì)是網(wǎng)絡(luò)化、信息化的社會(huì)，人們坐在家里就能夠輕松的解決許多問(wèn)題。大多數(shù)電子信息都建設(shè)都是在網(wǎng)絡(luò)化、信息化的平臺(tái)上展開(kāi)的。事業(yè)單位檔案的建設(shè)與發(fā)展也正向網(wǎng)絡(luò)化、信息化這樣的道路上前行。但是，要實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，事業(yè)單位的檔案服務(wù)還要做大量的工作，循序漸進(jìn)的開(kāi)展工作，使檔案管理向信息管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，不斷滿足社會(huì)各類主體的需要。
作者：袁亦方單位：重慶市科學(xué)技術(shù)信息中心
檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)是在信息時(shí)代背景下提出的，它是以檔案資源信息化為核心內(nèi)容的。接下來(lái)就醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化所要完成的要素進(jìn)行分析。
（一）醫(yī)院運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理
這里所指的的現(xiàn)代化技術(shù)指的是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)。醫(yī)院運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理，指的就是醫(yī)院將各種先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)運(yùn)用到檔案的記錄、存貯、整理、加工查找、交流等各個(gè)方面。同時(shí)，根據(jù)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的特點(diǎn)對(duì)當(dāng)前的檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)，以便能夠與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行更好的結(jié)合。醫(yī)院利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)完成檔案管理工作，從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的目的。
（二）醫(yī)院的檔案管理工作人員需要掌握現(xiàn)代科技知識(shí)
檔案管理現(xiàn)代化必然會(huì)引起檔案管理領(lǐng)域中的一系列的變化，例如技術(shù)革命或技術(shù)變革等等。同時(shí)，由于各種先進(jìn)的現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，也使得醫(yī)院的檔案管理工作人員變得更加難以適應(yīng)。因此，要推進(jìn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，其中一個(gè)重要的要素就是讓醫(yī)院的檔案管理工作人員掌握先進(jìn)的現(xiàn)代科技知識(shí)。檔案管理工作人員首先應(yīng)該掌握的就是計(jì)算機(jī)技術(shù)。如今技算計(jì)技術(shù)已經(jīng)成為了檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，醫(yī)院的檔案管理人員只有掌握了計(jì)算機(jī)技術(shù)，才能夠更好的利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的現(xiàn)代化管理。同時(shí)醫(yī)院還必須要對(duì)檔案管理人員的檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)進(jìn)行及時(shí)的更新。
（三）實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化
在21世紀(jì)，將各種資源與信息進(jìn)行數(shù)字化已經(jīng)成為了現(xiàn)代化建設(shè)的主要核心。檔案管理現(xiàn)代化，就必須要是實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化，只有這樣才能夠讓醫(yī)院的檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)。要實(shí)現(xiàn)檔案資源的數(shù)字化就必須要建立起相應(yīng)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還需建立起相應(yīng)的信息平臺(tái)，只有這樣才能夠促進(jìn)檔案信息資源的共享與利用，推進(jìn)醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。
（四）需要建立起科學(xué)的管理機(jī)制
要實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，就必須有科學(xué)管理作保證。科學(xué)管理是檔案信息化管理的基本保證,沒(méi)有先進(jìn)的管理就不會(huì)有管理工作的現(xiàn)代化，因此必須要建立起科學(xué)的管理機(jī)制。醫(yī)院的檔案管理部門要建立自動(dòng)化工作的組織機(jī)構(gòu)或配備必要的人員，對(duì)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)有關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行深入地研究和論證。
二、進(jìn)行檔案信息化建設(shè)的建議
（一）新時(shí)期，需要對(duì)檔案管理觀念進(jìn)行更新
在這個(gè)信息時(shí)代，檔案管理信息化已經(jīng)是不可避免的發(fā)展趨勢(shì)，而要推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，首先就必須要從思想觀念上進(jìn)行重視。作為醫(yī)院的檔案管理人員，就必須要在更新自己的知識(shí)時(shí)，樹(shù)立起良好的服務(wù)觀念以及開(kāi)發(fā)檔案的新觀念。如今，很多行業(yè)所競(jìng)爭(zhēng)的不僅僅是產(chǎn)品的質(zhì)量，同時(shí)也在競(jìng)爭(zhēng)服務(wù)。醫(yī)院的檔案管理如今也必須要樹(shù)立起良好的服務(wù)意識(shí)，不能在停留在原來(lái)的思想上。為此，醫(yī)院檔案室必須要對(duì)醫(yī)護(hù)人員對(duì)知識(shí)以及信息的需求進(jìn)行調(diào)查了解，并根據(jù)調(diào)查的情況加大相關(guān)知識(shí)、信息的收集、整理等工作力度，積極的為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。同時(shí)還必須讓檔案管理人員逐步的從傳統(tǒng)的工作模式過(guò)渡到檔案信息中心的工作模式上來(lái)，并在此過(guò)程中提高檔案管理人員的現(xiàn)代化意識(shí)，促進(jìn)醫(yī)院檔案事業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。
（二）重視對(duì)硬件設(shè)施建設(shè)的投入
如今，各行各業(yè)都在推行無(wú)紙化辦公，進(jìn)行無(wú)紙化辦公其最基本的就是需要各種硬件設(shè)施作為支撐。檔案信息化管理，從某種意義上來(lái)說(shuō)就是實(shí)現(xiàn)檔案管理的無(wú)紙化辦公。那么在檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，醫(yī)院就必須要建設(shè)各種電子計(jì)算機(jī)、縮微復(fù)制設(shè)備以及各種先進(jìn)的信息化庫(kù)房管理設(shè)備，這些都是檔案管理信息化建設(shè)的基本條件。目前，這些先進(jìn)的設(shè)備只有在一些大中型城市中的醫(yī)院檔案室有配置。但是檔案信息化管理還要涉及到將各種檔案資源在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行共享，這就使得僅僅在幾個(gè)城市、地區(qū)擁有這樣的硬件設(shè)施還無(wú)法滿足要求。要實(shí)現(xiàn)真正意義上的檔案管理信息化就需要全國(guó)的醫(yī)院檔案室都能夠?qū)崿F(xiàn)硬件設(shè)施上的同步與完善，最后實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案資源進(jìn)行共享。
（三）加大投資款項(xiàng)，滿足檔案信息化建設(shè)
信息化加快，促使醫(yī)院檔案軟件需要時(shí)刻更新。鑒于醫(yī)院檔案需要以信息化的手段對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)檔案的物、事、人進(jìn)行全程記錄。為此可基于檔案生命周期進(jìn)行相對(duì)加大投資款項(xiàng)，使檔案管理信息化生命周期保持在最佳勢(shì)頭，如引入信息化軟件、使用各種軟件管理工具、周期查看當(dāng)前硬軟件情況，建立信息化檔案運(yùn)營(yíng)機(jī)制等，如此一來(lái)就保證了醫(yī)院檔案管理信息化的進(jìn)程，隨時(shí)為醫(yī)院服務(wù)。
（四）提高各種現(xiàn)代化管理技術(shù)以及方法的應(yīng)用水平
隨著社會(huì)的發(fā)展，各種信息量的產(chǎn)生速度已經(jīng)不是以前的時(shí)代可以比擬的。而信息量的大量增加也為醫(yī)院的檔案工作帶來(lái)了新的特點(diǎn)與新的要求。如今醫(yī)院的檔案數(shù)量急劇增加，檔案的種類也越來(lái)越繁多，檔案的利用也發(fā)生了巨大的改變，不僅利用的數(shù)量、范圍、深度發(fā)生了巨大的變化，其時(shí)效性的要求也越來(lái)越高。這些變化都是傳統(tǒng)的檔案管理方法以及技術(shù)所無(wú)法適應(yīng)的。因此，要積極地提高各種現(xiàn)代化管理技術(shù)以及方法的應(yīng)用水平。
為此，必須要進(jìn)行以下幾方面的工作：首先，醫(yī)院必須要實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化。要推進(jìn)檔案管理的信息化建設(shè)，就必須要做好檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化以及規(guī)范化管理，讓這兩者之間能夠相輔相成、互相促進(jìn)。其次，是要醫(yī)院能夠積極地應(yīng)用現(xiàn)代化管理方法，讓檔案管理更加的科學(xué)、高效和系統(tǒng)，能夠?yàn)獒t(yī)院領(lǐng)導(dǎo)或醫(yī)護(hù)人員的決策以及科學(xué)研究等提供更加準(zhǔn)確的、有效的服務(wù)。最后，是要醫(yī)院積極地將計(jì)算機(jī)與檔案管理工作進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。因?yàn)橛?jì)算機(jī)的應(yīng)用是檔案管理信息化建設(shè)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。
（五）加強(qiáng)檔案信息化人才培養(yǎng)
檔案人才是知識(shí)管理型人才。檔案信息所具備的知識(shí)性與檔案管理工作本身的專業(yè)性決定了檔案管理人員所從事的工作是一種知識(shí)性的勞動(dòng)。檔案工作人員的素質(zhì)會(huì)直接的影響到檔案信息化建設(shè)。醫(yī)院的檔案管理信息化建設(shè)具有很強(qiáng)的技術(shù)性，這就要求檔案管理人員重新審視自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，認(rèn)清自己是否具備運(yùn)用各種先進(jìn)的檔案管理工具、高效并準(zhǔn)確獲取各種醫(yī)護(hù)檔案信息以及其他的相關(guān)的檔案管理所需要的的能力。
如今，很多的醫(yī)院檔案管理工作人員都不具備這些綜合能力，他們要么是能夠運(yùn)用各種先進(jìn)的檔案管理工具而缺乏檔案管理能力，要么就是具備檔案管理能力卻不具備運(yùn)用各種先進(jìn)的檔案管理工具的能力。為此，醫(yī)院必須要為他們創(chuàng)造出一個(gè)好的學(xué)習(xí)環(huán)境，鼓勵(lì)他們參加各種培訓(xùn)，努力的提高自己各方面的能力。
關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化；思考；創(chuàng)新
近年來(lái)，科技的發(fā)展日新月異，社會(huì)早已是步入信息化階段，檔案管理越來(lái)越趨于信息化、現(xiàn)代化，傳統(tǒng)的檔案管理模式已顯得有些落后，在當(dāng)今時(shí)代已經(jīng)不再適用，為此，我們必須要在當(dāng)今的檔案管理過(guò)程中，引入先進(jìn)的科學(xué)以及信息技術(shù)，以先進(jìn)的技術(shù)來(lái)促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化。
一、檔案管理現(xiàn)代化的基本內(nèi)涵與重要意義
（一）檔案管理現(xiàn)代化的基本內(nèi)涵
檔案管理現(xiàn)代化是符合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的有力舉措，是當(dāng)今社會(huì)進(jìn)步與發(fā)展以及檔案工作發(fā)展的最終結(jié)果，是我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)中的主要部分之一。我們所說(shuō)的檔案管理現(xiàn)代化，在筆者看來(lái)，它說(shuō)的就是當(dāng)今檔案管理人員以現(xiàn)代化的理念為指導(dǎo)，以現(xiàn)代化的科技手段為依托，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理向信息化以及現(xiàn)代化管理的轉(zhuǎn)變，利用信息技術(shù)等先進(jìn)科學(xué)與技術(shù)，來(lái)對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理。
（二）檔案管理現(xiàn)代化的重要意義
在信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化對(duì)于社會(huì)的進(jìn)步以及經(jīng)濟(jì)的發(fā)展等，都有著非同尋常的現(xiàn)實(shí)意義。一方面，檔案管理的現(xiàn)代化是當(dāng)今時(shí)代進(jìn)步與發(fā)展的最終要求。隨著時(shí)代的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn)，一路高歌奏凱，當(dāng)今時(shí)代已經(jīng)進(jìn)入了信息時(shí)代，大數(shù)據(jù)時(shí)代也已經(jīng)來(lái)臨，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)顯得有些落后，終將退出歷史的舞臺(tái)，為了適應(yīng)信息時(shí)代以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的需求，檔案管理必須要融入先進(jìn)的信息技術(shù)，加快信息化建設(shè)進(jìn)程，使得檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化以及資源共享化，最大限度地服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)，如果檔案管理不能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，那么便會(huì)跟不上當(dāng)今時(shí)代進(jìn)步與發(fā)展的節(jié)奏，便會(huì)阻礙社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展。另一方面，這一現(xiàn)代化進(jìn)程是解決我國(guó)檔案管理工作當(dāng)中一系列難題的最終選擇，近年來(lái)，我國(guó)社會(huì)的發(fā)展，一路高歌猛進(jìn)，檔案的數(shù)量大大增加，先前的檔案管理模式已顯得有些力不從心，面對(duì)日益龐大的檔案數(shù)量，已是束手無(wú)策，這就需要更為先進(jìn)的管理手段的引入，這就需要借助信息技術(shù)手段，使得檔案管理走信息化以及現(xiàn)代化的發(fā)展路子。所以，實(shí)現(xiàn)這一工作的現(xiàn)代化，早已經(jīng)是民心所向，大勢(shì)所趨。
二、我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化中存在的問(wèn)題
隨著先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)在我國(guó)檔案管理具體工作當(dāng)中的不斷運(yùn)用，我國(guó)的檔案管理現(xiàn)代化獲得的成績(jī)，有目共睹，但是，我們不可否認(rèn)的是，我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程中，還存在一系列迫切需要我們?nèi)ソ鉀Q的問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。
（一）檔案管理現(xiàn)代化觀念落后
現(xiàn)代化的檔案管理理念是實(shí)現(xiàn)這一現(xiàn)代化進(jìn)程的前提和保障，只有觀念轉(zhuǎn)變了，才能促進(jìn)這項(xiàng)工作的順利實(shí)施。然而，由于我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化的歷史較短，大多數(shù)人還沒(méi)有充分意識(shí)到檔案管理現(xiàn)代化的重要性，檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)比較薄弱，所以相當(dāng)一部分企業(yè)或者單位仍然采用先前比較落后的管理模式，缺乏檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)與手段，導(dǎo)致部分檔案信息的丟失，從而產(chǎn)生不良后果。
（二）缺乏檔案管理現(xiàn)代化人才
現(xiàn)代化的檔案管理人才，是實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)工作的關(guān)鍵。現(xiàn)代化的檔案管理人才，不僅要熟練掌握檔案管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，還要熟悉信息技術(shù)，熟練操作計(jì)算機(jī)、專業(yè)軟件等，能夠做到對(duì)檔案管理設(shè)備的日常維護(hù)與更新，具有較高的檔案管理技能，具有相當(dāng)高的現(xiàn)代化水平。然而，目前我國(guó)從事這項(xiàng)工作人員的專業(yè)素質(zhì)以及現(xiàn)代化水平普遍偏低，沒(méi)有接受過(guò)專業(yè)的檔案管理現(xiàn)代化訓(xùn)練，仍然停留在先前比較落后的模式中，只是簡(jiǎn)單的收發(fā)檔案，查找檔案等，缺乏對(duì)先進(jìn)信息技術(shù)的掌握，不能跟上檔案管理現(xiàn)代化的節(jié)奏。
（三）檔案管理現(xiàn)代化硬件軟件設(shè)施不足
由于我國(guó)檔案管理現(xiàn)代化水平較低，大多數(shù)人對(duì)這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)不足，所以多數(shù)單位、企業(yè)等缺乏對(duì)檔案現(xiàn)代化管理資金的投入，這就導(dǎo)致檔案管理現(xiàn)代化硬件、軟件等設(shè)施不足，嚴(yán)重阻礙了這項(xiàng)工作的發(fā)展進(jìn)程。檔案管理現(xiàn)代化硬件設(shè)施是實(shí)現(xiàn)這項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，缺乏硬件資源，則無(wú)法建立現(xiàn)代化的檔案管理系統(tǒng)；而檔案管理現(xiàn)代化軟件的不足，則會(huì)導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)丟失或者被盜的風(fēng)險(xiǎn)，大大降低了檔案管理的安全性。另外，有一些單位或是企業(yè)雖然購(gòu)置了部分現(xiàn)代化管理設(shè)備，也購(gòu)買了相應(yīng)的軟件設(shè)施，但是卻忽略了硬件與軟件之間的匹配，導(dǎo)致硬軟件之間兼容性能不好，不僅不利于檔案管理的現(xiàn)代化，反而造成了大量資源的浪費(fèi)。
三、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的對(duì)策與建議
針對(duì)我國(guó)這一現(xiàn)代化進(jìn)程中所出現(xiàn)的諸多問(wèn)題，我們必須采取有效的策略予以應(yīng)對(duì)，才能保證我國(guó)這項(xiàng)工作的順利實(shí)施。
（一）樹(shù)立現(xiàn)代化的檔案管理理念
現(xiàn)代化的理念是實(shí)現(xiàn)這一現(xiàn)代化的前提，沒(méi)有現(xiàn)代化的管理理念做指導(dǎo)，即使用最為先進(jìn)的管理技術(shù)，也不能實(shí)現(xiàn)最為完善的現(xiàn)代化管理。所以，一方面，我們要不斷提高檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到這項(xiàng)工作的重要性，不斷創(chuàng)新管理理念，以適應(yīng)這一工作發(fā)展的需求；另一方面，我們要敢于突破傳統(tǒng)觀念的束縛，不斷探索適應(yīng)新時(shí)代的檔案管理理念，掙脫“重藏輕用”的落后管理理念，最大限度地挖掘檔案的信息，使其為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值。
（二）培養(yǎng)現(xiàn)代化的檔案管理人才
在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，專業(yè)化、高素質(zhì)的檔案管理人才已成為檔案管理現(xiàn)代化的關(guān)鍵。一方面，我們必須加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)代化人才的培養(yǎng)力度，不斷培養(yǎng)檔案管理人員的現(xiàn)代化意識(shí)，不斷加強(qiáng)對(duì)從事這一工作的人員的培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)技能以及掌握先進(jìn)信息技術(shù)的能力，建設(shè)一流的人才隊(duì)伍，為檔案管理現(xiàn)代化保駕護(hù)航；另一方面，檔案管理人員應(yīng)該積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)和掌握先進(jìn)的技術(shù)手段以及專業(yè)知識(shí)，提高自身綜合素質(zhì)與業(yè)務(wù)能力，把自己鍛煉成為這一方面的優(yōu)秀人才，為我國(guó)檔案管理貢獻(xiàn)力量。
（三）配置現(xiàn)代化的檔案管理資源
現(xiàn)代化的檔案管理硬件與軟件資源是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的保障。一方面，各個(gè)單位應(yīng)該加大對(duì)檔案管理的投入力度，購(gòu)置先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，配置豐富的檔案管理軟件資源，為檔案管理現(xiàn)代化的建設(shè)提供平臺(tái)；另一方面，我們應(yīng)加大對(duì)檔案管理現(xiàn)代化資源的研究，掌握硬件、軟件開(kāi)發(fā)的核心技術(shù)，并不斷維護(hù)與更新，探索硬件與軟件的最優(yōu)配置，從而使得硬軟件資源的價(jià)值得到最大限度地開(kāi)發(fā)，促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
【關(guān)鍵詞】國(guó)有企業(yè)；檔案管理；現(xiàn)代化
前言
現(xiàn)如今，國(guó)有企業(yè)已經(jīng)成為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分。因此，我們要重視國(guó)有企業(yè)檔案管理工作，應(yīng)用現(xiàn)代化的管理方法使國(guó)有企業(yè)檔案管理工作更加合理、高效地進(jìn)行。相比與傳統(tǒng)的管理方法，國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理方法具有效率高、準(zhǔn)確性好、保密性優(yōu)良、不易丟失泄露等優(yōu)點(diǎn)，這也正是我們要大力推行國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理方法的原因。那么接下來(lái)，我將對(duì)現(xiàn)如今國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的概況進(jìn)行分析，并且提出實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化的方法，希望可以為有關(guān)部門提供幫助。
一、國(guó)有企業(yè)檔案管理工作概況
1.國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理方式的內(nèi)涵
現(xiàn)如今，我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展前景極為樂(lè)觀，這些國(guó)有企業(yè)為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)做出了巨大的貢獻(xiàn)。因此，國(guó)有企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r關(guān)系著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r，而檔案管理工作是國(guó)有企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要工作之一。那么，要想使國(guó)有企業(yè)得到更好的發(fā)展，就要認(rèn)真地對(duì)待檔案管理工作。檔案管理這一概念是在經(jīng)濟(jì)發(fā)展，信息日益呈現(xiàn)多元化復(fù)雜化的大背景下是由西方發(fā)達(dá)國(guó)家首次提出來(lái)的，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，這一理念也在我國(guó)被廣泛地接受和傳播，這種信息資源的形成與整合方式對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展有著深遠(yuǎn)影響[1]。那么，國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理方式的內(nèi)涵就是運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段來(lái)對(duì)檔案這種信息資源進(jìn)行深度地整合與管理，從而使國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作高效地進(jìn)行。
2.國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理的意義
隨著時(shí)代的發(fā)展，國(guó)有企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位。與此同時(shí)，國(guó)有企業(yè)的n案管理工作對(duì)于企業(yè)的發(fā)展可謂具有重大的意義。因此，要想使國(guó)民經(jīng)濟(jì)更好更快發(fā)展，就要嚴(yán)肅認(rèn)真地對(duì)待國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作。傳統(tǒng)的檔案管理方法，一般來(lái)說(shuō)是使用人力對(duì)檔案進(jìn)行分類、查找和管理工作，這種管理方法不僅效率低下，而且錯(cuò)誤率較高。與此同時(shí)，傳統(tǒng)的管理方法還容易造成檔案丟失、泄露等現(xiàn)象，這對(duì)于國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作極為不利。與傳統(tǒng)的檔案管理方法相比，現(xiàn)代化的國(guó)有企業(yè)檔案管理方法具有諸多優(yōu)點(diǎn)，這種檔案管理方法不僅可以提高管理效率，而且還可以防止檔案泄露、丟失、錯(cuò)誤。這對(duì)于國(guó)有企業(yè)的檔案管理工作具有重大意義，為我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3.國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理遇到的問(wèn)題
現(xiàn)如今，盡管我國(guó)國(guó)有企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)良好，但是在國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理過(guò)程中仍然存在著諸多亟待解決的問(wèn)題。如果這些問(wèn)題得不到有效地解決，那么對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生巨大的影響。第一個(gè)問(wèn)題是國(guó)有企業(yè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低，倘若這些工作人員不能有效地掌握現(xiàn)代化檔案管理工作方式，那么對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作會(huì)產(chǎn)生巨大的影響。第二個(gè)問(wèn)題，就是在國(guó)有企業(yè)檔案管理過(guò)程中不能有效地應(yīng)用信息技術(shù)，這對(duì)國(guó)有企業(yè)的發(fā)展也是極為不利的。最后一個(gè)問(wèn)題，就是國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)代化檔案管理制度不完善，如果一個(gè)企業(yè)沒(méi)有完善的管理制度，那么何談長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展？
二、實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化的方法
1.提高國(guó)有企業(yè)檔案管理人員的綜合素質(zhì)
實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化的第一個(gè)方法，就是要提高國(guó)有企業(yè)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)。要想全面推進(jìn)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程，不僅需要大量掌握現(xiàn)代化技術(shù)的檔案管理人員，而且需要大量綜合素質(zhì)較高的管理人員。檔案管理人員的綜合素質(zhì)包括專業(yè)素質(zhì)和政治素質(zhì)，專業(yè)素質(zhì)是指對(duì)現(xiàn)代化檔案管理方法的掌握和靈活運(yùn)用，而政治素質(zhì)是指檔案管理人員要具有強(qiáng)烈的責(zé)任心和工作熱情。這些檔案管理人員要在工作中敢于擔(dān)當(dāng)，端正自己的工作態(tài)度，只有使國(guó)有企業(yè)檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)得到提高，才能使國(guó)有企業(yè)檔案管理工作更好地進(jìn)行。
2.將國(guó)有企業(yè)檔案管理工作與信息技術(shù)相結(jié)合
實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化的第二個(gè)方法，就是要將國(guó)有企業(yè)檔案管理工作與信息技術(shù)相結(jié)合。隨著時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)成為社會(huì)生產(chǎn)生活中必不可少的現(xiàn)代技術(shù)。將信息技術(shù)引入到國(guó)有企業(yè)檔案管理工作中，可以改變?cè)械墓ぷ鞣椒ǎ⑶掖蠓岣吖ぷ餍屎凸ぷ髻|(zhì)量[2]。與此同時(shí)，將檔案管理工作與信息技術(shù)相結(jié)合還可以保障檔案的質(zhì)量和安全性。但是，在應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)要注意網(wǎng)絡(luò)安全性，必須要建立完善的網(wǎng)絡(luò)防火墻系統(tǒng)，防止那些盜取檔案信息的黑客入侵。
3.建立健全國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理制度
實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)代化的第三個(gè)方法，就是要建立健全國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理制度。國(guó)有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)本公司的實(shí)際情況建立健全現(xiàn)代化檔案管理制度，并且依照這些制度對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部檔案管理的各個(gè)部門進(jìn)行任務(wù)分配和職能劃分，這樣才能使國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化檔案管理工作高效地進(jìn)行。
關(guān)鍵詞：檔案管理；現(xiàn)代化利用；問(wèn)題；措施
一、檔案管理現(xiàn)代化相比于傳統(tǒng)的方式的優(yōu)勢(shì)
（一）檔案存放的時(shí)間長(zhǎng)
傳統(tǒng)的檔案管理主要以紙質(zhì)文檔存放在辦公桌上，一般采取堆疊的形式，在天氣惡劣的情況下，很容易造成破損，導(dǎo)致信息的丟失，還會(huì)受主觀因素的影響出現(xiàn)遺失情況。信息化技術(shù)的應(yīng)用使得很多檔案以電子文檔的形式存放在電腦中，不會(huì)受其他客觀因素的影響而造成數(shù)據(jù)的缺失，存放時(shí)間長(zhǎng)。
（二）檔案的提取很方便
傳統(tǒng)的檔案管理方式受時(shí)間年代的影響大，很多年代久遠(yuǎn)的文檔在提取時(shí)需要進(jìn)行查找，往往會(huì)出現(xiàn)查找目錄不齊全的情況，使得檔案提取困難。電子版的檔案目錄清晰，查找快捷，可以在眾多文檔中快速的找到需要的資料，使得提檔工作快捷有效。
（三）信息資源全面有效可以進(jìn)行共享
電子設(shè)備的存儲(chǔ)空間相對(duì)紙質(zhì)材料更大，還能進(jìn)行及時(shí)的更新補(bǔ)充和修改，所以，信息的內(nèi)容會(huì)更加全面具體，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將檔案信息上傳到公共平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)信息的共享，讓更多的人進(jìn)行參考利用。
二、檔案管理現(xiàn)代化面臨的問(wèn)題
（一）現(xiàn)代化意識(shí)不高
對(duì)于檔案的概念，很多人都知之甚少，甚至有很多誤解，認(rèn)為檔案是屬于私人的，具有很強(qiáng)的保密性，檔案管理的意識(shí)薄弱，對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用更是毫不重視，導(dǎo)致在進(jìn)行檔案管理的信息化工作時(shí)開(kāi)展困難。對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)的認(rèn)識(shí)不足，很多事業(yè)單位的檔案管理工作還局限在傳統(tǒng)的方式中，嚴(yán)重制約了檔案管理工作的現(xiàn)代化步伐。
（二）現(xiàn)代化檔案管理人才不足
要想實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化就必須有相關(guān)的技術(shù)人員，當(dāng)前，對(duì)于檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)的掌握并不全面，很多人員還只是停留在對(duì)檔案的收集整理上，應(yīng)該對(duì)新技術(shù)、新設(shè)備進(jìn)行接觸了解，保證整個(gè)檔案工作的開(kāi)展現(xiàn)代化程度提高，對(duì)于一般設(shè)備的日常維修、檢查也應(yīng)該掌握其技術(shù)，還應(yīng)該具備相應(yīng)的管理技能，對(duì)于檔案現(xiàn)代化管理不僅需要先進(jìn)的技術(shù)人才，還應(yīng)該具有專業(yè)的管理素養(yǎng)，這正是當(dāng)前檔案管理人才所缺乏的技能。
（三）現(xiàn)代化管理設(shè)備技術(shù)落后
受資金、成本的制約，很多企業(yè)對(duì)檔案管理的現(xiàn)代化投入少，沒(méi)有能力購(gòu)買先進(jìn)的信息化設(shè)備，使得整個(gè)檔案管理工作的開(kāi)展困難重重，檔案管理的信息化程度地，使得人才的引入更加困難，相關(guān)的先進(jìn)技術(shù)也難以利用。技術(shù)的引入成本高，很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為沒(méi)有必要在檔案管理工作上投入這么大的比重，所以，技術(shù)與設(shè)備的匱乏是阻礙整個(gè)檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的絆腳石。
（四）檔案管理的現(xiàn)代化基礎(chǔ)薄弱
檔案管理的現(xiàn)代化技術(shù)是近幾年出現(xiàn)的，整個(gè)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化程度在短時(shí)間內(nèi)很難達(dá)到現(xiàn)代化要求，所以，現(xiàn)代化的管理基礎(chǔ)很薄弱。加之，現(xiàn)代檔案管理工作中存在著各種各樣的問(wèn)題，很多檔案的卷宗質(zhì)量低，檢索工具沒(méi)有做到現(xiàn)代化，這些都在一定程度上使得檔案管理的現(xiàn)代化基礎(chǔ)大為削弱。
（五）標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化沒(méi)有達(dá)到現(xiàn)代化要求
檔案管理的現(xiàn)代化理論有待進(jìn)一步提高，整個(gè)檔案管理的現(xiàn)代化工作是一個(gè)系統(tǒng)的工程，受很多因素的影響，徐要各方面的支持和協(xié)調(diào)，所以，如果一方存在問(wèn)題，整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，要想達(dá)到整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)需要進(jìn)行合理的體系構(gòu)建，當(dāng)前，各大企業(yè)事業(yè)對(duì)于檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化程度不夠，造成整個(gè)檔案管理的現(xiàn)代化要求沒(méi)有落到實(shí)處。
三、檔案管理現(xiàn)代化的利用方式
（一）工作技術(shù)以及管理的現(xiàn)代化
現(xiàn)代化技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用，需要一定的設(shè)備為依托，要想全面提高檔案管理的現(xiàn)代化需要對(duì)相關(guān)設(shè)備及時(shí)進(jìn)行更新，配備相關(guān)的計(jì)算機(jī)、掃描儀以及互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等，對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行利用，運(yùn)用縮微技術(shù)、光盤(pán)技術(shù)，加快檔案管理的數(shù)字化處理。對(duì)于檔案工作的管理是工作重點(diǎn)，運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)的管理理論，與實(shí)際相結(jié)合，指導(dǎo)檔案管理的實(shí)踐工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化應(yīng)用，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化和自動(dòng)化，將先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備和手段引入檔案管理中，應(yīng)該遵循檔案工作的規(guī)律，使得檔案管理工作更為高效。
（二）檔案資源實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化
隨著信息時(shí)代的發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于各行各業(yè)，通過(guò)信息化推動(dòng)現(xiàn)代化發(fā)展是整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向，檔案資源的信息化是將檔案資源和檔案工作的管理過(guò)程，通過(guò)信息和技術(shù)加工計(jì)算，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置，便于有序有效開(kāi)發(fā)利用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案資源的社會(huì)共享的目標(biāo)。信息資源的現(xiàn)代化主要包括兩個(gè)方面，首先應(yīng)該對(duì)檔案信息資源進(jìn)行合理建設(shè)，利用數(shù)字技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，將各種數(shù)據(jù)庫(kù)和目錄庫(kù)進(jìn)行規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。再次是對(duì)檔案基礎(chǔ)平臺(tái)的搭建，主要工作集中在檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)利用，建立檔案信息資源共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和信息資源的共享化，檔案資源建設(shè)在未來(lái)的發(fā)展主要在于檔案資源的信息化。
（三）檔案保護(hù)工作對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用
檔案資源的保護(hù)是整個(gè)工作的完善環(huán)節(jié)，對(duì)檔案資源的保護(hù)是保證整個(gè)資源實(shí)現(xiàn)共享的前提，新型存儲(chǔ)介質(zhì)的出現(xiàn)，信息化處理技術(shù)的應(yīng)用，使得檔案管理的載體不斷更新，為實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化起到了一定的促進(jìn)意義，新的檔案載體在形成介質(zhì)、存儲(chǔ)方式的過(guò)程中有著自身獨(dú)特的特點(diǎn)，新型的檔案載體的運(yùn)用使得檔案保護(hù)工作的安全性和真實(shí)性得到了很大的提高。
（四）處理好手工操作和現(xiàn)代化管理的關(guān)系
在進(jìn)行檔案管理工作的開(kāi)展時(shí)，要想實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，需要循序漸進(jìn)，通過(guò)一定的過(guò)程才能完成，在檔案管理現(xiàn)代化過(guò)程中是手工操作與現(xiàn)代化管理同等重要，對(duì)于不同工作內(nèi)容處理方式也有差別，檔案管理的基礎(chǔ)工作，主要還是依靠手工操作進(jìn)行工作的，包括對(duì)檔案資源的收集鑒定整理以及建檔，這些工作的開(kāi)展都需要手工操作來(lái)完成。
四、總結(jié)
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展技術(shù)的進(jìn)步要求檔案管理工作的現(xiàn)代化，作為風(fēng)景區(qū)的檔案管理的數(shù)量很大，需要提高其檔案管理的效率，運(yùn)用現(xiàn)代化手段可以極大的促進(jìn)檔案管理工作的開(kāi)展，在這一過(guò)程中，不僅要有專業(yè)的現(xiàn)代化檔案管理人才，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，還應(yīng)該具備專業(yè)的政治素養(yǎng)和管理素養(yǎng)，在未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)里，檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)主要以檔案資源信息的建設(shè)為主，進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)需要各方面的部門進(jìn)行密切配合，在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)促進(jìn)檔案管理工作的科學(xué)合理發(fā)展，使得整個(gè)景區(qū)工作的開(kāi)展更為便捷。
參考文獻(xiàn)：
[1]任守海.事I單位檔案管理中現(xiàn)代化方式的利用方法研究.[G]《人力資源管理》2017（4）273-274.
【關(guān)鍵詞】檔案管理；工作；現(xiàn)代化
隨著信息化浪潮涌現(xiàn)，信息化從理論方式技術(shù)手段，都深刻地影響著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程，不斷賦予檔案管理現(xiàn)代化以全新的內(nèi)涵。我們要正視這種發(fā)展與變化，準(zhǔn)確地反握新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的新趨勢(shì)、新要求，以檔案資源信息化推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化。
近年來(lái)，雖然檔案工作得到較快的發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化水平有一定的提高，但在檔案管理方法和手段方面與世界先進(jìn)水平相比，還有一定的差距，不能更好地滿足新形勢(shì)對(duì)檔案工作提出的要求。因此，就采取各種措施，加快檔案工作現(xiàn)代化的步伐。
1 檔案工作現(xiàn)代化的必要性
實(shí)現(xiàn)檔案管理工作現(xiàn)代化是檔案事業(yè)發(fā)展的需要。隨著檔案事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案的種類和數(shù)量急劇增長(zhǎng)，給保管和利用帶來(lái)一系列問(wèn)題。同時(shí)，利用者也對(duì)檔案工作提出了更高的要求，他們希望檔案部門能及時(shí)地?zé)o遺漏地向其提供所需要的檔案材料，并迅速傳遞到每一個(gè)需要利用的地方。手工管理的落后狀態(tài)，無(wú)法解決檔案工作面臨的種種難題，不可避免地會(huì)影響檔案事業(yè)的發(fā)展。因此改革落后的檔案管理手段已成為十分緊迫的任務(wù)。面科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，特別是電子計(jì)算機(jī)及通訊技術(shù)的廣泛應(yīng)用，能為實(shí)現(xiàn)檔案工作現(xiàn)代化提供可靠的物質(zhì)基礎(chǔ)。
2 檔案管理工作現(xiàn)代化的主要內(nèi)容
新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化是一個(gè)相對(duì)的、運(yùn)態(tài)的、發(fā)展的概念范疇，在不同時(shí)期都被賦予不同的核心內(nèi)容。新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化是在信息時(shí)代背景下產(chǎn)生的檔案理論與實(shí)踐，以檔案資源信息化為核心內(nèi)容的新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化理論和工作體系正逐漸形成和發(fā)展。
2.1 檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化
它是指檔案的記錄、存貯、整理、加工、查找、交流、傳遞等用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)裝備起來(lái)，實(shí)現(xiàn)工作手段的現(xiàn)代化。它涉及廣泛運(yùn)用電訊設(shè)備、電子計(jì)算機(jī)技術(shù)、印刷技術(shù)、復(fù)制技術(shù)、縮微技術(shù)、聲像技術(shù)。比如：廣泛使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案的檢索、編目、庫(kù)房管理、閱覽管理、各種統(tǒng)計(jì)工作，并把電子計(jì)算機(jī)與現(xiàn)代化的縮微技術(shù)、通訊技術(shù)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，將會(huì)有效地實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化。
2.2 檔案工作組織與管理現(xiàn)代化
檔案事業(yè)的建設(shè)和檔案工作的組織與管理，經(jīng)系統(tǒng)論、信息論、控制論等現(xiàn)代化的科學(xué)理論為指導(dǎo)，運(yùn)用管理科學(xué)的原理，遵循檔案工作的客觀規(guī)律，研究和處理工作的各種問(wèn)題，可以做到管理方法科學(xué)化、管理機(jī)構(gòu)高效化，管理工作現(xiàn)代化，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，使檔案管理與組織工作更趨于完善。檔案管理手段包括理論手段和技術(shù)手段，即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及先進(jìn)的技術(shù)手段、技術(shù)成果，管理手段現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化水平的具體體現(xiàn)，是檔案管理現(xiàn)代化理論的基礎(chǔ)之一。首先是檔案現(xiàn)代管理方法和理論的應(yīng)用。通過(guò)借鑒和利用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法，形成行之有效的檔案科學(xué)管理理論，這些理論與檔案工作實(shí)際相結(jié)合，不斷地指導(dǎo)檔案管理實(shí)踐，在實(shí)踐中加以總結(jié)和發(fā)展，最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系。其次是先進(jìn)的技術(shù)手段應(yīng)用。要不斷地將當(dāng)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動(dòng)化。
2.3 檔案干部知識(shí)化
由于設(shè)備的現(xiàn)代化和管理的科學(xué)化，需要建設(shè)一支具有現(xiàn)代化科技知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)的檔案專業(yè)干部隊(duì)伍。他們不僅要具有較高的政治素養(yǎng)和積極進(jìn)取的精神，還應(yīng)懂得電子計(jì)算機(jī)的基本理論和基本技能，能夠進(jìn)行技術(shù)操作和管理，在檔案專業(yè)有較深的造詣和較高的文化和歷史知識(shí)，這樣才能適應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化的需要。
2.4 檔案資源信息化
在信息時(shí)代，信息化已成為各行各業(yè)現(xiàn)代化的與主導(dǎo)，以信息化推動(dòng)現(xiàn)代化是今后國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的方向。檔案資源信息化作為信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的創(chuàng)新實(shí)踐，是將檔案資源和檔案各項(xiàng)管理過(guò)程，通過(guò)信息和系統(tǒng)加工和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和傳輸，實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與有序、有效開(kāi)開(kāi)利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。信息化將成為各項(xiàng)檔案工作的重要管理平臺(tái)和技術(shù)支撐，是新時(shí)期檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，其主要包括：一是檔案信息資源建設(shè)，即通過(guò)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)手段，建立起各類規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、可共享的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)；二是檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)，包括檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)應(yīng)用，建立檔案作息資源共享的技術(shù)支撐平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案信息傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)化和檔案信息資源的共享化。檔案管理現(xiàn)代化的出路在于信息化，可以預(yù)見(jiàn)，在未來(lái)20年，檔案資源信息建設(shè)作為檔案管理現(xiàn)代化的核心內(nèi)容，將不斷推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展。
2.5 檔案保護(hù)現(xiàn)代化
傳統(tǒng)意義上檔案保護(hù)現(xiàn)代化主要是指檔案庫(kù)房、檔案設(shè)施設(shè)備等現(xiàn)代化以及檔案載體保管保護(hù)水平的現(xiàn)代化。隨著新型存儲(chǔ)介質(zhì)的不斷出現(xiàn)和現(xiàn)代信息處理技術(shù)的廣泛應(yīng)用，出現(xiàn)許多新型載體的檔案，如機(jī)讀檔案、聲像檔案、電子檔案等，這此檔案信息的記錄和存儲(chǔ)載體有磁性的、光學(xué)性的和磁光性的，有磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等不同形式。新型載體檔案與傳統(tǒng)載體檔案在形成介質(zhì)、利用方式、存儲(chǔ)方式等各個(gè)方面都有不同的特點(diǎn)和要求，因此，以新型檔案載體為對(duì)象的檔案分配制度現(xiàn)代化將成為今后研究的重點(diǎn)內(nèi)容，而且，它不僅研究有效保護(hù)和保管檔案載體的方式、方法，還要深入研究如何保護(hù)檔案信息內(nèi)容的安全性、真實(shí)性與完整性。
2.6 檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化
檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化也是檔案管理現(xiàn)代化的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)，檔案管理現(xiàn)代化是建立在先進(jìn)的技術(shù)、嚴(yán)密的分工和廣泛協(xié)作的基礎(chǔ)上的，檔案標(biāo)準(zhǔn)化通過(guò)制定和貫徹各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，使技術(shù)應(yīng)用和分工協(xié)作有了統(tǒng)一的科學(xué)準(zhǔn)則和依據(jù)，保證了檔案各項(xiàng)工作能夠有機(jī)地聯(lián)系起來(lái)，并且在檔案的管理中得最佳的效益。在信息時(shí)代，信息的共享與網(wǎng)絡(luò)和溝通更依賴于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，如各種檔案數(shù)據(jù)的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的鏈接等等，都需要通過(guò)建立一系列的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范來(lái)實(shí)現(xiàn)，必須通過(guò)制定和建立各類檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，形成檔案管理標(biāo)準(zhǔn)體系，來(lái)確保檔案管理現(xiàn)代化各項(xiàng)工作的有效實(shí)現(xiàn)。
3 檔案工作現(xiàn)代化的作用
利用計(jì)算機(jī)檢索檔案，將極大地提高檔案的查找速度，有效提高查全率，節(jié)約利用者查閱檔案的時(shí)間，提高服務(wù)質(zhì)量。
利用計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通訊設(shè)備，將使檔案信息的處理傳遞的時(shí)間大大縮短，檔案館將從保管史料的基地，發(fā)展為名副其實(shí)的科學(xué)研究和各方面利用檔案信息的中心。
縮微技術(shù)與計(jì)算機(jī)的廣泛運(yùn)用，將給檔案的保管帶來(lái)極大的方便，檔案的體積大為縮小，以計(jì)算機(jī)輸出縮微膠卷（片）的形式提供檔案材料，能確保檔案原件不受損壞，使之"延年益壽"，留傳給子孫后代。
【摘 要】實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化，這是時(shí)代的要求。醫(yī)院要在科學(xué)發(fā)展觀思想指導(dǎo)下，與時(shí)俱進(jìn)，充分認(rèn)識(shí)檔案管理現(xiàn)代化的迫切性，加大人才培養(yǎng)力度，加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)性工作，重視先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用，提供現(xiàn)代化的服務(wù)，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的重要作用。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院；檔案管理；現(xiàn)代化；迫切性
隨著信息時(shí)代的到來(lái)，醫(yī)院檔案作為重要的社會(huì)信息資源，如何加速實(shí)現(xiàn)其管理現(xiàn)代化，是擺在醫(yī)院檔案管理人員面前的一個(gè)重要課題。
一、加速醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的迫切性
醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化是醫(yī)院檔案工作不斷創(chuàng)新、不斷發(fā)展、不斷實(shí)現(xiàn)的過(guò)程，是新時(shí)期醫(yī)院檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。一方面，隨著社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，信息化、網(wǎng)絡(luò)化越來(lái)越成為時(shí)代的特征。另一方面，醫(yī)院自身的快速發(fā)展也迫切需要加速檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程。進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，隨著醫(yī)院改革和建設(shè)的快速發(fā)展，醫(yī)院檔案數(shù)量不斷攀升，內(nèi)容也日趨豐富，不斷攀升和日趨豐富的檔案需要科學(xué)高效的管理方法；新型載體檔案文件需要特定的保管條件、保管技術(shù)和利用手段；醫(yī)院快速發(fā)展的各項(xiàng)工作需要有與其協(xié)調(diào)發(fā)展的服務(wù)先進(jìn)、科學(xué)、高效的檔案管理。
二、加速醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的有關(guān)對(duì)策
（1）與時(shí)俱進(jìn)，充分認(rèn)識(shí)檔案管理現(xiàn)代化的迫切性。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化，這是時(shí)代的要求。醫(yī)院要在科學(xué)發(fā)展觀思想指導(dǎo)下，與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)新醫(yī)院檔案的建設(shè)、管理和改革工作，適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需要。作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念，要在思想上高度重視，從長(zhǎng)遠(yuǎn)和全局的高度看形勢(shì)、看問(wèn)題、看檔案工作，健全領(lǐng)導(dǎo)和管理體制，切實(shí)把加強(qiáng)和改進(jìn)檔案管理工作置于突出的位置，支持檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，對(duì)檔案管理和利用方式的改進(jìn)和創(chuàng)新在政策上予以傾斜、經(jīng)費(fèi)上予以保證。（2）培養(yǎng)人才，提高檔案管理人員專業(yè)技能和素質(zhì)。檔案管理人才是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理最重要的要素之一。具有先進(jìn)的管理思想、科學(xué)的管理方法、豐富的經(jīng)驗(yàn)積累以及對(duì)于基本的計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握，這是現(xiàn)代檔案管理人才所需要具備的基本素質(zhì)。目前醫(yī)院檔案管理隊(duì)伍人才緊缺，專業(yè)素質(zhì)不高，具備檔案專業(yè)和信息技術(shù)的復(fù)合型人才更是屈指可數(shù)，成為醫(yī)院推進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化的重要障礙因素。為此，醫(yī)院必須著力加強(qiáng)現(xiàn)代檔案管理人才培養(yǎng)。其具體途徑有：一是加大對(duì)檔案管理人才引進(jìn)力度。和其他部門一樣，醫(yī)院檔案管理部門也需要引入新的血液，可考慮從高校畢業(yè)生中引進(jìn)一批優(yōu)秀的具有先進(jìn)科學(xué)知識(shí)的人才，這對(duì)改善醫(yī)院檔案部門人才基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)狀十分必要。二是醫(yī)院檔案管理部門可有目的地挑選德才兼?zhèn)涞闹星嗄旮刹康礁咝ＨW(xué)習(xí)深造，提高理論與業(yè)務(wù)素質(zhì)。三是開(kāi)展培訓(xùn)。醫(yī)院檔案管理部門可以根據(jù)實(shí)際情況和當(dāng)前檔案管理發(fā)展水平的要求，進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。檔案管理人才是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要保證，應(yīng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)和建設(shè)計(jì)劃。（3）加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)性工作。檔案管理業(yè)務(wù)狀況與發(fā)揮現(xiàn)代技術(shù)與設(shè)備的作用、提高檔案工作水平有著十分密切的關(guān)系。醫(yī)院檔案部門要下大力氣抓好檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè)工作。一是建立科學(xué)的規(guī)章制度。醫(yī)院檔案部門要根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定一套科學(xué)、完整、合理、系統(tǒng)、可行的檔案管理制度，促進(jìn)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。二是認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，要求每一個(gè)操作環(huán)節(jié)都必須按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的方法進(jìn)行工作，在檔案管理的基礎(chǔ)層面上實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。三是抓好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。檔案檢索的自動(dòng)化和信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化不僅需要硬件、軟件設(shè)備，還要有計(jì)算機(jī)可讀形式的數(shù)據(jù)庫(kù)，它是可供計(jì)算機(jī)識(shí)別、判斷的信息資源。（4）實(shí)現(xiàn)檔案管理手段現(xiàn)代化。檔案管理手段現(xiàn)代化是指運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)管理檔案，達(dá)到優(yōu)化目的，取得最佳效益的過(guò)程。醫(yī)院要借鑒和利用當(dāng)代管理學(xué)中的科學(xué)理論和方法，與檔案工作實(shí)際相結(jié)合，不斷地指導(dǎo)檔案管理實(shí)踐，同時(shí)制定一套與現(xiàn)代化管理相適應(yīng)的政策、法規(guī)、管理體制和運(yùn)行機(jī)制，變經(jīng)驗(yàn)管理為科學(xué)管理，并重視先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用。要不斷地將當(dāng)代先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、技術(shù)手段和技術(shù)成果引入檔案管理中，實(shí)現(xiàn)檔案管理的專業(yè)化、自動(dòng)化。如：采用條形碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案資料查詢和檢索的自動(dòng)化；應(yīng)用光盤(pán)技術(shù)，擴(kuò)大信息存貯量，減少庫(kù)房壓力；利用縮微和復(fù)制技術(shù)，延長(zhǎng)檔案使用壽命；還可以進(jìn)一步加大最先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段的應(yīng)用，如指紋技術(shù)、水印技術(shù)、電子印章、電子簽名等現(xiàn)代化技術(shù)手段對(duì)檔案材料進(jìn)行保護(hù)。（5）樹(shù)立服務(wù)理念，更合理地開(kāi)展檔案管理工作。服務(wù)是現(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的重要武器，也是醫(yī)院檔案管理工作的重要使命。醫(yī)院檔案管理的目的不僅僅是檔案信息的儲(chǔ)存和保管，更重要的是要為醫(yī)院的各項(xiàng)工作，特別是為醫(yī)療、教學(xué)、科研服務(wù)。因此，要從服務(wù)態(tài)度、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行變革，多渠道、多途徑地開(kāi)展服務(wù)工作，充分發(fā)揮醫(yī)院檔案管理的應(yīng)有作用。有了現(xiàn)代化的服務(wù)，醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化才有意義。
一、工作效率的要求
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展越來(lái)越重視工作效率，辦公自動(dòng)化正是順應(yīng)這個(gè)發(fā)展趨勢(shì)而產(chǎn)生的，提高工作效率，節(jié)約辦公時(shí)間和辦公資源，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的主流發(fā)展方向。而如果一直沿用過(guò)去傳統(tǒng)的檔案管理模式，就必然會(huì)出現(xiàn)辦公效率低下、查詢時(shí)間長(zhǎng)、管理資源浪費(fèi)過(guò)多等現(xiàn)象，這樣的檔案管理方式嚴(yán)重影響了企業(yè)對(duì)檔案管理的利用效率，消減了其存在的意義。檔案管理部門也很有可能成為企業(yè)的雞肋部門。從另一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，企業(yè)內(nèi)部實(shí)行的辦公自動(dòng)化也對(duì)檔案管理的現(xiàn)代化、智能化提出了不同于以前的新要求，即建立企業(yè)的電子檔案庫(kù)，這樣既方便資料查詢、提高了檔案管理工作的效率，也有利于節(jié)約檔案管理資源。
對(duì)檔案的的保護(hù)和有效利用也要求企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。許多檔案由于存放的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，再加上對(duì)檔案的防護(hù)措施不足，導(dǎo)致有些紙質(zhì)的檔案材料由于長(zhǎng)期因疏于保護(hù)而出現(xiàn)脫落、模糊等現(xiàn)象。此外，傳統(tǒng)的檔案資料保管方式非常落后，不利于其他部門的隨時(shí)查閱，在企業(yè)內(nèi)部，也不利于檔案資源信息的共享，而在同一時(shí)間段，幾乎不能同時(shí)與他人同時(shí)掌握相關(guān)的檔案資料，降低了檔案信息的利用效率，不利于實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的高效性和機(jī)動(dòng)性。
二、我國(guó)現(xiàn)階段的檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展中存在的問(wèn)題
（一）檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)不高
伴隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，必然要求廣大社會(huì)主義建設(shè)者和勞動(dòng)者的素質(zhì)也能夠得到更為全面的提高。而企業(yè)檔案管理部門的工作者作為現(xiàn)代企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的操作者必然要計(jì)算在內(nèi)。企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能的高低對(duì)企業(yè)相關(guān)的檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展起著至關(guān)重要的作用，它是決定企業(yè)檔案管理工作好壞、成敗的關(guān)鍵因素。檔案管理的現(xiàn)代化是一項(xiàng)對(duì)相關(guān)工作人員的素質(zhì)要求很高的一項(xiàng)工作，它除了要求檔案管理人員有較高的檔案管理方面的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)技能外，還要求檔案管理人員具有較好的職業(yè)道德和個(gè)人修養(yǎng)，了解時(shí)展的特點(diǎn)，具有與時(shí)俱進(jìn)的新精神，最重要的一點(diǎn)就是要掌握現(xiàn)代化的管理理念和技術(shù)，而且能將現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與檔案管理融為一體。只有這樣，才能讓企業(yè)的檔案管理工作跟上時(shí)展的步伐，適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展速度。但是，目前由于我國(guó)的現(xiàn)代企業(yè)制度尚處于探索發(fā)展階段，我國(guó)的檔案管理工作也處在初級(jí)發(fā)展階段，而相關(guān)的檔案管理的工作人員的職業(yè)技能和專業(yè)素養(yǎng)離現(xiàn)代企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的要求還有一定的差距，在檔案管理人才培養(yǎng)和訓(xùn)練方面還有所欠缺。
（二）檔案管理工作的規(guī)范性較差
企業(yè)檔案管理能否順利展開(kāi)的一個(gè)重要因素就是檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的程度。但是，由于目前我國(guó)的經(jīng)濟(jì)還處于轉(zhuǎn)軌發(fā)展時(shí)期，許多行業(yè)都存在變動(dòng)，不少行業(yè)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化程度還不高。當(dāng)然這個(gè)問(wèn)題也反應(yīng)在了國(guó)內(nèi)企業(yè)檔案管理的問(wèn)題上。現(xiàn)階段，我國(guó)不少企業(yè)的檔案管理工作都存在管理秩序極度混亂、內(nèi)部管理人員的責(zé)任分工不到位、檔案管理、分類等工作規(guī)定不明確、檔案的保密工作沒(méi)有明確的規(guī)定等現(xiàn)象。而如此沒(méi)有規(guī)范性的檔案管理不僅給企業(yè)的檔案管理工作的本身帶來(lái)一些問(wèn)題，妨礙了企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化，同時(shí)，也對(duì)企業(yè)的其他部門的工作造成了一定的阻礙，不利于企業(yè)的良性發(fā)展。
三、實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基本措施
（一）大力培養(yǎng)優(yōu)秀的現(xiàn)代化人才
加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案管理崗位技術(shù)人員的培養(yǎng),打造一批能夠掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的優(yōu)秀檔案管理人才,適應(yīng)自動(dòng)化辦公、無(wú)紙辦公等現(xiàn)代辦公方式。在培養(yǎng)企業(yè)的檔案管理人才時(shí)，必須要致力于培養(yǎng)一批具有較好的綜合素質(zhì)、檔案管理的理論知識(shí)，以及能有效掌握現(xiàn)代電子通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)的綜合性管理人才。走出一條科技含量高的企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化之路。而對(duì)檔案管理的人才培養(yǎng)和引進(jìn)還要注重對(duì)工程技術(shù)人員、組織管理人員、技術(shù)操作和維修人員的分類培養(yǎng)。此外，企業(yè)還要定期對(duì)相關(guān)的工作人員進(jìn)行在崗的專業(yè)技能和現(xiàn)代企業(yè)管理的理念培訓(xùn)，以此來(lái)打造一支充滿活力的企業(yè)檔案管理工作的專業(yè)型人才隊(duì)伍。
（二）實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化
要實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理，首先就要建立一套標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理工作的理論原則和技術(shù)方法，在行業(yè)內(nèi)形成對(duì)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。而實(shí)現(xiàn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化對(duì)企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展起著很重要的作用。進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國(guó)家檔案、維護(hù)檔案的完整與安全、便于利用的原則。也只有按照這個(gè)原則真正實(shí)現(xiàn)了檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，才能為企業(yè)的檔案管理現(xiàn)代化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
（三）使檔案管理的建筑和設(shè)備達(dá)標(biāo)
