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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇合同文件管理辦法，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：項目管理 地位 職責
中圖分類號：TU72 文獻標識碼：A 文章編號：1007-3973(2011)009-130-02
隨著我們國家投資主體化的多元化，項目管理這一國際化通用的建設管理模式越來越多地被大家接受、認同。然而，作為項目管理地位，在項目管理的實施過程中，我們也經常會碰到業主對項目管理地位的作用不認可，項目管理單位的地位不確定，甚至在項目上失去了話語權的情況。那么如何確立項目管理單位呢，下面從幾個方面談一些看法。
1 加強合同管理，明確自己職責和權力
項目管理單位接受業主委托在業主的授權范圍內開展項目管理工作。只要經過業主充分授權，職責和權力明確，項目管理單位的地位才能得到明確。這就要求項目管理單位從下面兩點著手：
1.1 簽訂咨詢合同前精心編制高質量的項目管理服務建議書
項目管理服務建議是讓業主接受項目管理概念同時接受項目管理單位的關鍵的第一步。
首先，做好同業主之間的溝通。通過會談，書信等各種形式盡可能多地和業主進行溝通。一方面可以向業主灌輸項目管理的各種理念，讓業主更多地了解項目管理所做的各項工作，也更多地了解項目管理單位的能力，認識項目管理單位的作用。另一方面，通過和業主溝通，我們可以充分的了解業主的需求。比如，業主希望我們可以項目的哪個階段介入，介入的方式和深度；業主對項目的投資，進度和質量方面的目標是怎樣的；業主方本身的優勢和弱勢在哪里，我們可以從哪一方面更多地介入從而彌補業主的弱勢，等等。只有充分的了解了業主的需求，才能編制高質量的項目管理建議書，得到業主的充分授權。
其次，項目管理服務建議書要針對項目的特點進行編制。項目的特點多種多樣，從規模上分有大，中，小型，不同規模的項目的占用的社會資源不同，對項目管理公司來講服務的方式也會有所不同，在人員的配置上投資大的全體人員占得比重較大，投資小的全體人員占得比重較小。從行業角度分，對工業項目，就要更多的考慮項目的將來的產品，生產工藝：對商業項目就要考慮該項目建成后的運用模式；而對于住宅建設項目就要從市場需求，地域文化和政策面等方面進行考慮。另外，項目融資情況，資金的安排進度，項目可能遇到的風險，包裹結構類型。所采用的施工材料，施工方式等技術性問題都各不同。認真地分析項目的特性，并提出有針對性的建議和解決辦法才會讓業主感覺到這才是他想要的。
再次，要精心組織人員進行編寫。在通過和業主溝通，明確了業主的需求并且有針對性地確定定了建議書內容后，就需要組織各個專業的人員從專業的角度進行編制。項目管理本身就是一個多專業的科學，不是一兩個人能夠完成的，建議書的編寫也同樣需要各個專業的配合，從多個角度綜合性地去考慮問題，才能寫出系統的，切合實際的，有操作性指導性的項目管理建議書，才能得到業主的認可.從而取得確立自己地位的基礎。
總之，項目管理建議書就是要讓業主認識到項目中的很多事情是自己做不了或做不好的，需要專業的項目管理單位來協調自己。專業項目管理單位的有效介入，將充分發揮出其“外腦”和參謀作用，在實際工作中將作為業主“腦的擴充，手的延續”，作為業主組織管理體系的一部分，從而使業主在項目的建設過程中的技術和綜合效益得到最大保障和發揮。
1.2 通過簽訂咨詢合同明確項目管理公司的地位
在咨詢合同的簽訂過程中，業主可以根據自身的需求自主選擇項目管理單位提供的服務，而不是被動地全部接受建議書中提供服務，這種選擇也就確認了項目管理單位的工作范圍和內容，亦即業主對項目管理單位的授權范圍。在此，項目管理單位的職責和權力以合同的形式得到了明確。合同簽訂后，不僅項目管理單位的地位明確，其和業主的職責界限也得到了明確，在今后的項目管理實施過程中項目管理單位將以此依據開展工作，行使權力，同時避免因職責不明同業主之間產生矛盾。
2 項目管理單位本身有一整套符合工程特點或實際的項目管理操作模式
合同的簽訂以文件的形式明確了項目管理公司在項目中的地位。工作范圍和作用。但是項目管理公司真正的要在所有參建單位中確立地位。樹立威信還要求項目管理單位自身的能力得到各方的認可。
這就要求項目管理單位有一套完整的，符合工程特點的，可操作的操作性強的操作模式。這其中包個明確的項目目標：有效的。操作性強的各項工作流程；暢通的溝通渠道：有效的會議系統；以及完善的文件管理系統。其中，完善的文件管理系統是重要的一環。
建立完善的文件管理系統，使得項目的各項情況都能以文件的形式確認，所以流轉的文件都具有可追蹤性。這其中包裹合同文件。付款文件，招投標文件，各單位的往來文件，會議紀要，各種記錄等。完善的文件管理系統可以使日常的項目操作程序化和規范化，確保項目上發生的各種事件都有據可查。一方面保證了業主的利益，另一方面也保護了項目管理單位自身，同時，由于文件的流程和管理辦法是項目管理單位確定的，規范化的操作也就無形中確立了項目管理單位的地位，使項目管理單位在日常工作中牢牢地掌握了主動權。
3 在項目管理整個過程中抓住管理重點
項目管理的內容很多，這就要求項目管理單位在項目實施工程中找出重點管理對象，抓住重點進行管理，從而達到事半功倍的效果。
從我從事項目管理的實踐中得到的一點體會是：設計管理是工程項目管理的重點，項目管理單位在設計管理中首先是業主和設計院之間的橋梁，將業主清晰或不清晰的要求和期望轉化為清晰的專業的技術要求，并以設計任務書的形式傳達給設計院，同時在設計的不斷深化工程中通過自身的專業知識和豐富的應驗對設計進行優化：其次是通過對設計的各項目標的控制達到項目的各項的控制目標。
設計對項目費用和質量的影響巨大是人所共知的，也是每個項目管理單位都很重視的。但是，設計對項目進度的影響被大多數單位所忽略了。事實上，設計對進度的影響也是巨大的。我國的建筑法中明確規定建筑工程開工前必須申辦施工許可證，而施工許可證的申辦條件之一就是“有滿足施工需要的施工圖紙和技術資料”。如果設計沒有按照進度完成施工圖紙，直接影響的就是工程的開工，間接影響工程的竣工時間和業主的使用時間。特別需要指出的，設計質量對進度的影響也是巨大的。這里所說的設計質量既包括技術上是否符合相關標準及規范的要求，也包括設計深度是否滿足施工要求，還有就是設計是否真正體現了業主的意圖。高質量的設計能保證在今后的施工過程中盡可能的減少設計變更，很多人不太理解業主自己要求變更同設計質量有什么關系。事實上，業主要求的變更除了自己的需求發生變化外，很大一部分是因為自己的意圖沒有在設計過程中得到體現。設計管理的作用就是要讓業主的意圖在設計中充分得到體現，盡量避免在施工過程中發生設計變更。以避免費用的增加和工期的延誤。
當然，項目管理中還有其他管理重點，如合同的招標策劃，施工過程的管理等等，就不一一贅述。
由于設計對項目的影響巨大，同時又在項目管理的前期，以此為著力點，做好設計管理，就為今后的項目管理實施創造了良好的條件，打下了堅實的基礎。
4 項目管理單位地位的真正確立實際上依靠的是從業人員的素質
從上面幾點可以看出，所有這些工作都離不開人的參與。項目管理單位地位的真正確立實際上依靠的是人。從業人員的素質，特別是項目經理的素質，決定著項目管理單位在項目中的真正地位。
關鍵詞：企業 合同管理 信息化
中圖分類號：F270
文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2015）08-260-02
一、西山煤電設備租賃公司合同管理信息化概況
西山煤電設備租賃公司是西山煤電集團公司煤炭生產所需租賃設備的業務職能管理部門，受集團委托負責授權范圍內的合同管理，主要負責以下三部分業務工作：一是負責集團9個生產礦綜采、綜掘、巖巷作業設備、移動瓦斯抽放設備的租賃業務;負責設備的固定資產管理、技術選型、更新設備計劃申報、與制造廠簽訂技術協議、生產現場的技術管理和綜采工作面的設備銜接;參加租賃設備的招標和設備的出廠驗收。二是負責租賃設備的修理，其中大修部分由集團統一計劃管理，中小修部分由設備租賃公司按核定檢修費指標控制安排使用。三是負責集團9個礦和8個選煤廠機電配件的采購供應;負責各礦、選煤廠配件單耗指標和配件儲備資金指標的測算和考核，以及集團的配件信息化管理工作。
2007年以前，西山煤電設備租賃公司的合同管理一直采取手工和紙質相結合的非信息化方式，由于標的物種類繁多、業務量十分龐大，傳統的手工、紙質合同管理方式不但工作量大，而且無法做到統籌兼顧，難免發生誤差、影響決策。為切實提高合同管理的水平和效率，從2007年開始，西山煤電設備租賃公司依托西山煤電集團的配件信息化管理系統，逐步建立了自己的合同管理信息化系統，2012年對系統進行了技術升級。系統運行模式是，根據集團9個礦和8個選煤廠的配件需求計劃，生成對應的采購合同，內容包括配件的型號規格、招標價、入庫價、供應商等，系統自動記錄合同的履行狀態，通過合同臺賬監測合同的簽訂、執行情況;系統憑借計劃管理、供應商管理、合同臺賬、驗收管理、合同臺賬、統計分析、隊組消耗控制、代儲管理等模塊和功能，基本實現了合同管理信息化。合同編號、軟件開發、網絡平臺是該合同管理信息系統的三個主要支撐：
1.合同編號。合同編號是合同管理信息化系統的重要基礎，直接關系到系統運行的效率，所以采用分級分類的編號形式。《設備租賃公司合同管理辦法》第九章規定，所有正式合同必須進行編號，編號規定如下：a、工業產品買賣合同編號為ZL+01+XJ（XG）+年份+合同類別+合同順序號。其中，ZL代表設備租賃公司，01代表工業產品買賣合同，XJ代表西山集團，XG代表西山股份，年份為簽訂合同年份的后兩位阿拉伯數字，合同類別包括采掘、三機、支架、電器、選煤、泵站等，合同順序號是合同簽訂的順序編號。b、設備修理合同編號為ZL+04―XJ（XG）+年份+合同類別+合同順序號，合同類別包括大修、中修、不保修、更新等。
2.軟件開發。合同管理信息化系統軟件以“先進、開放、實用”為指導思想，按照分層設計的思路，采用C++語言開發，通過通俗易懂的人機互動界面，具有良好的擴展性和交互性，使合同與業務部門的應用實現了數據級的共享交換，合同與業務部門的工作流程實現了應用級的互聯互通。
3.網絡平臺。合同管理信息化系統緊緊依托西山煤電集團的配件信息化管理系統，實現了設備租賃公司與各礦、廠機電科網絡互聯互通。網絡平臺的布局方式為三層布局：各礦、廠機電科為接入層;各礦、廠信息中心為匯聚層;西山煤電信息中心為核心層。
二、西山煤電設備租賃公司合同管理信息化成效
隨著信息化在合同管理中的深入，其優越性逐漸被各礦、廠認可。以信息化為手段的規范化標準化合同管理從合同起草開始，跨越合同評審、合同談判、合同簽訂、合同履行，止于結算，并以合同檔案的形式歸檔到系統，形成了一套閉合完整的合同管控資料，改變了傳統合同管理的復雜性和隨意性。
1.優化管理模式，革新管理理念。推行合同管理信息化，在管理路徑上實現了由過去“偏離糾偏再偏離再糾偏”的被動式控制向“調查分析決策落實跟蹤總結”的主動式控制的轉變;在管理方式上實現了由過去的手工經驗式粗放型合同管理模式向以PDCA循環模式為主的精細化合同管理模式的轉變;合同管理的工作量和誤差明顯減少，質量和效率明顯提高，促進了企業管理理念革新。
2.信息化確保合同數據真實有效。通過信息化管理，合同數據能夠利用網絡及時反饋，在加強合同動態管理的同時，拓寬了收集合同數據信息的渠道，確保了合同數據的真實性、有效性，為招標談判及標后預算提供了詳細數據，為企業提升決策水平提供了數據平臺。
3.降低管理成本，提高經濟效益。合同管理信息化提高了公司對包括各種配件在內的噸煤成本消耗情況的控制和監督效能，降低了庫存占用資金，優化了庫存結構，加強了對供應商的約束和平衡，促進了公司降本增效。
三、對西山煤電設備租賃公司進一步提高合同管理信息化水平的建議
如何從操作性、事務性的傳統工作層面走向管理性、戰略性的層面，這是合同管理真正要“管理”的長遠問題。西山煤電設備租賃公司合同管理信息化成效明顯，在系統日常運行和維護過程中，租賃公司以及各礦、廠機電科工作人員也發現了某些方面存在的問題和不足，主要概括為以下方面：一是管理規范化程度有待提高，表現為部分合同沒有嚴格執行招標采購價格，有的礦、廠業務科存在先使用配件、后簽訂合同的情況;二是信息化程度有待提高，表現為信息查詢、檢索功能尚不夠完善;三是工作效率有待提高，表現為系統登錄、人員操作速度較慢等。
以上問題的存在，既有少數工作人員認識不到位、責任心不強等主觀方面的原因，也有制度不健全、硬件軟件缺乏等客觀方面的原因。筆者結合工作實際，對如何進一步提高合同管理信息化水平提出以下建議：
1.嚴格界定合同審批程序和權限，明確崗位職責，提高管理規范化水平。
（1）審批程序：合同由設備租賃公司管理科和簽訂合同的礦、廠業務科共同辦理，嚴格按照公司合同審批表的流程執行。設備出租合同由管理科審核，設備科復核，公司副經理審批：設備退租合同由管理科審核，公司副經理復核，公司經理審批決定承修單位：產品買賣合同由配件科審查，管理科審核，公司法律顧問復審，公司副經理復核，公司經理審批執行;設備修理合同由設備科科長、技術科科長審查，管理科審核，公司法律顧問復審，公司副經理復核，公司經理審批執行。
（2）審批權限：各業務科科長是本部門合同管理的第一責任人，對所填寫的合同內容條款負責，對審查發現不符合要求的合同，有權責令重新填寫;管理科除對合同內容進行審核外，主要負責對簽訂合同對方的企業名稱、資質材料、經營資格和合同內容中的價格、數量、履行期限、地點和方式進行把關;公司法律顧問主要負責對合同文本條款內容的規范性、合法性進行復審;公司副經理除對合同內容進行整體復核外，主要負責對合同的價格、質量和產品技術要求進行把關;公司經理負責對全部合同實行監控并簽發執行。
（3）協調機制：各業務科室負責人，對本單位業務員簽訂的合同內容，認為不合格不合法，有權退回合同，業務員重新簽訂;對按照規定屬于復審部分的合同內容，認為不合格不合法的，有權組織有關部門進行合同審查，提出意見后，由經理簽發;合同業務員在簽訂合同過程中，對所采購配件的價格或設備修理預算要嚴格審查，采購同單位、同品種、同規格的配件高于上年的，或者同一承修單位修理同一型號設備且鑒定結果相近、修理預算高于上期的，要在簽訂合同時附調價說明書，調價說明書需由業務科科長、副經理、經理審批后生效。
（4）約束機制：管理科是完成合同蓋章生效的最后環節，必須按照法律和專業標準的要求，對合同全部內容進行嚴格審查，發現問題立即匯報領導，嚴禁不合格或無效合同的簽訂：合同的履行，必須由管理科合同管理員核對合同和發票，核對無誤后在發票上標注合同編號，加蓋審核章，財務科方可結算，未經管理科審核及蓋章的原始發票，財務科不得辦理結算手續。同時，配件產品買賣合同、設備修理合同要求年履約率為95%以上，對于超過合同有效期的合同，終止履行。
2.完善擴展系統模塊，提高信息查詢、檢索功能。
（1）合同進度管理模塊：分為合同實施控制子模塊，合同變更管理子模塊，索賠管理子模塊。合同實施控制子模塊主要對合同履行進度等方面的信息進行準確分析和實施動態管理，將配件需求計劃與合同履行情況對比，找出兩者之間存在的差異，從而及時調整工作計劃;合同變更管理子模塊可根據原合同與變更后合同的對照表，自動生成變更清單，生成變更詳情表，計算變更凈值和變更費用，并及時反映變更后的總費用變化情況;合同索賠管理子模塊包括索賠文件管理、索賠鑒別管理、索賠計算管理、索賠證據管理等，為管理人員提供有關查詢、收集有關索賠的各類數據的服務等。
（2）合同文件管理模塊：進行合同數據的輸入、修改、合同文件的檢索、查詢等，其包含的數據有：招標文件，投標書，中標通知書，配件清單，標準規范和其他有關資料、技術要求等。
（3）合同條款檢索模塊：可對各類合同條款進行檢索，以便監督合同的履行，分為有條件檢索和無條件檢索，有條件檢索按使用者所選擇的條件進行檢索查詢，無條件檢索按合同條款的自然順序進行檢索;選擇條件可分為：合同編號檢索、主題詞檢索、條款檢索。
（4）合同查詢系統模塊：分為合同法律法規檢索子模塊、常用合同范本查詢子模塊、其它子模塊。合同法律法規檢索子模塊主要功能是對有關合同管理方面的合同法律法規及時更新查閱;常用合同范本查詢子模塊主要功能是檢索查詢和調用各種合同格式范本，使合同的生成更加方便、準確、快捷;其它子模塊是為了方便系統用戶，讓用戶自己增加功能而留的待開發模塊。
3.加強合同管理信息化培訓，提高人員素質和工作效率。合同管理信息系統用戶一般可分為系統維護人員、系統應用管理員、申報人員、審查審批人員等，不同人員的操作界面有繁有簡，所需的專業知識和技能差別很大。系統維護人員和系統應用管理員數量少，需要具有一定的計算機操作和簡單的編程知識，一般由IT專業人員組成;因為合同的大部分內容由申報人員在申報合同時填寫，合同信息輸入完畢后才進入審查審批流程，所以申報人員的操作比較復雜;而審查審批人員按各自負責審查的內容查看相關選項和合同條款后，選擇通過與否，其操作相對來說比較簡單。因此要加強合同管理信息化培訓，必須針對不同對象編寫培訓教材，采取集中學習與個人自學相結合的方式，讓員工在短時間內了解與本崗位工作有關的系統功能和操作方法，達到事半功倍的效果。
參考文獻：
[1] 葉麗娜（導師：王要武）.集成化建設供應鏈管理框架體系研究.哈爾濱工業大學碩士論文，2006.6
[2] 胡季英，張德群，關柯，建設工程合同管理的信息化，建筑管理現代化，2002（3）
[3] 李桂花.企業合同管理信息化建設.中小企業管理與科技，2007（8）
1 施工階段質量監理的原則
工程建設監理在其監理活動中應始終堅持：堅持質量標準；堅持以人為核心；堅持以預防為主；堅持科學公正守法的職業道德規范。以主動控制為宗旨，對施工階段進行質量控制；以督促承包單位的質量保證體系進行主動控制為途徑，監督其充分發揮自身應有的質量保證作用；嚴格掌握未經審查或審查不合格的承包單位、供貨單位分包工程；嚴格禁止未經檢驗或檢驗不合格的原材料、構配件、設備在工程上使用；對未經工程建設監理驗收或經驗收不合格的工序不予簽認,且不得進入下道工序施工。
2 項目設計階段質量管理的內容
2.1 設計合同管理
水利工程項目的設計合同管理范圍，主要應包括業主方下達的項目設計任務書，以及與業主方簽訂的各種合同文件及協議等。隨著我國建筑業的不斷發展，相關的法律法規業日益完善，相關設計單位應不斷加強相應的法律觀念，按與業主簽訂的合同內容辦事，優質高效按時履行合同中約定的相關設計任務，是設計單位在與業主單位簽訂合同后應盡的職責。因此，在項目設計階段，要不斷強化相關設計人員的法律意識和服務意識，規范員工素質，依法管理和實施項目設計合同，使單位在市場上逐步樹立良好的信譽，以求立于不敗之地。
2.2 設計質量的控制
在水利工程項目建設的設計階段，其質量控制目標與投資控制和進度控制兩大目標存在較大的差異，設計質量管理很難像投資控制和進度控制一樣對項目的設計質量進行動態控制。實際項目管理過程中，通常采用事前控制和優化設計成果的手段來實現設計質量管理。
項目設計階段質量管理控制的主要任務，是編制項目設計方案，優化設計任務書中相關質量要求規定的內容，并審核項目設計方案能否滿足水利工程項目的功能要求和質量要求，組織相應的專家或專業咨詢機構對設計方案進行評審和優化，從項目設計的角度提出科學合理、經濟可行的建議。為達到項目設計階段的質量控制目標，應針對性地采取有效的技術方法和管理手段，對整個水利工程項目的設計過程進行科學的系統化綜合管理，并對設計質量管理的執行情況進行動態的綜合評測和分析，及時發現設計過程中存在的問題，并采取有效的措施加以解決，避免項目施工過程中出現過多的設計變更現象導致大量的人力、物力、財力、資源等嚴重浪費現象，確保整個項目始終處于可控狀態，以加強相應的法律觀念，按與業主簽訂的合同內容辦事，優質高效按時履行合同中約定的相關設計任務，是設計單位在與業主單位簽訂合同后應盡的職責。
因此，在項目設計階段，要不斷強化相關設計人員的法律意識和服務意識，規范員工素質，依法管理和實施項目設計合同，使單位在市場上逐步樹立良好的信譽，以求立于不敗之地。
2.3 投資目標的控制
在水利工程項目設計階段進行的投資控制，應是包括設計理念、施工技術、工期控制、合同管理在內的綜合性管理工作，有效提高項目資金的利用效率。由千傳統體制和管理模式的原因，我國絕大部分的水利工程項目，項目成本投資的超額主要受相應的設計內容和施工組織的影響。目前，價值工程方法是普遍采用的工程造價控制管理方法。
2.4 進度目標的控制
在水利工程項目設計過程中，對工程項目進度控制的主要任務有：編制相應的項目設計進度計劃，檢查設計單位的進度計劃完成情況，并將實際進度值與設計計劃值進行比較；編制相應的進度計劃報表；編制相應的設計出圖計劃，并控制實際執行的完成情況；編制項目設計階段進度控制相應的總結報告等。
水利工程項目設計階段進度控制的主要方法是規劃、控制和調整。實際項目中，可按照不同的設計階段，對階段內的設計任務進行細分，及時、高效地完成各細分任務；加強各設計專業間的溝通和協調管理，采取科學的進度控制方法完成項目設計任務，確保設計成果完整、準確、先進。
2.5 設計文件的管理
項目設計階段的文件管理工作，主要是保護和管理設計階段內制作的設計方案、圖紙，以及業主方、施工單位的意見文件，專家評審文件，現場設計變更文件等資料。
3 施工準備階段的質量控制
工程項目開工前，項目監理機構應審查承包單位現場項目管理機構的質量管理體系、技術管理體系和質量保證體系，確能保證工程項目施工質量時予以簽認；對工程質量有重大影響的施工機械、設備，應審核承包單位提供的技術性能報告，凡不符合質量要求的不能使用。對施工過程中使用的機器、計量器具等應要求承包單位上報有關檢測部門的鑒定證明，并注意其有效期。專業監理工程師應對承包單位報送的擬進場工程材料、構配件和設備的報審表并附質量證明資料、進場質量檢驗記錄審核簽認，并對進場的實物按照委托監理合同約定或有關工程質量管理文件規定的比例采用平行檢驗或見證取樣方式進行抽檢，對未經項目監理人員驗收或驗收不合格的工程材料、構配件、設備，項目監理人員應拒絕簽認，并應簽發監理工程師通知單，書面通知承包單位限期將不合格的工程材料、構配件、設備撤出現場。
4 施工過程階段的質量控制
在施工階段推行以動態控制為主，事前預防為輔的管理辦法，主要抓住事先指導，事中檢查、事后驗收三個環節。一切以數據說話，一切以書面為根據，做好提前預控，從預控角度主動發現問題，對重點部位、關鍵工序進行動態控制。在施工管理過程中，抓“重點部位”的質量控制，對工程施工做到全過程、全方位的質量監控，從而有效的實現工程項目施工的全面質量控制。
5 竣工驗收階段的質量控制
項目監理機構按(現行)國家標準《工程施工質量驗收規范》的質量評定標準和辦法,對完成的分項、分部工程，單位工程進行檢查驗收；專業監理工程師應對承包單位報送的分項(檢驗批)工程質量驗評資料進行審核及現場檢查，合格后予以簽認；對于有使用要求的分項(電器、設備調試等項)，必須在檢測、試驗或運轉后再進行檢查評定(驗收)。
建立嚴格的檢查驗收制度。監理工程師必須建立一整套質量和驗收制度，包括對施工材料的檢驗、隱蔽工程的驗收，施工方法和施工質量的檢查，完成工程量的計量，每道工序結束的檢查和驗收，以及單項工程和全部工程的竣工驗收等。嚴格控制進場材料質量；現場以單元工程質量控制為基礎，預防為主，加強施工過程中的現場控制監理。監理工程師不定時地查閱施工單位制作的質量控制圖，以監督工程質量。在材料檢驗方面，采用書面檢查、現場查驗和抽樣檢查相結合的方法，混凝土工序檢查則抓關鍵，主要抓薄弱環節，并與施工圖紙相結合。
項目監理機構應組織監理人員對承包單位報送的分項(檢驗批)工程和單位(子單位)工程質量驗評資料進行審核和現場檢查，符合要求后予以簽認，同時應督促承包單位做好竣工資料的整編工作，審查承包單位提交的竣工資料及工程質量報告。針對工程質量和內業資料存在的問題，提出整改及時間要求，整改完畢簽署工程竣工報驗，在此基礎上提出工程質量評估報告并報監理公司審核簽認。
