時(shí)間:2023-05-31 09:53:32
開(kāi)篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會(huì)計(jì)信息化,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)信息化;審計(jì);監(jiān)督
[中圖分類號(hào)] F239.1 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2012)21- 0032- 02
會(huì)計(jì)信息化審計(jì)是指利用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)審計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代審計(jì)模式上通過(guò)評(píng)價(jià)控制會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用審計(jì)對(duì)象,建立技術(shù)與審計(jì)高度融合的、開(kāi)放的現(xiàn)代審計(jì)監(jiān)督體系,以提高審計(jì)在優(yōu)化資源配置中的作用,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步[1-3]。信息化環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息輸出的實(shí)時(shí)化要求審計(jì)監(jiān)督必須向?qū)崟r(shí)審計(jì)鑒證方向發(fā)展。不僅如此,實(shí)行會(huì)計(jì)信息化后,一些審計(jì)證據(jù)更具易逝性,使審計(jì)難度更高,風(fēng)險(xiǎn)加大。因此必須變革審計(jì)技術(shù)和方法,實(shí)施內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè),增強(qiáng)其在信息化環(huán)境下查錯(cuò)防弊、規(guī)范管理、遏制腐敗、打擊犯罪的能力[4]。
1 會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下審計(jì)的目標(biāo)、對(duì)象及內(nèi)容
(1)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、可靠性和有效性作為審計(jì)目標(biāo)。審計(jì)部門可通過(guò)數(shù)據(jù)通訊的控制測(cè)試、硬件系統(tǒng)的控制測(cè)試、軟件系統(tǒng)的控制測(cè)試、數(shù)據(jù)資源的控制測(cè)試、系統(tǒng)安全產(chǎn)品的測(cè)試等方式來(lái)測(cè)評(píng)信息系統(tǒng)的安全可靠性。同時(shí),在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上,從一般控制和應(yīng)用控制兩方面評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)有關(guān)控制的健全性和有效性。
(2)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的對(duì)象就是會(huì)計(jì)主體。審計(jì)對(duì)象從傳統(tǒng)的被審單位的看得見(jiàn)、摸得著的紙制賬、表、證轉(zhuǎn)變?yōu)闊o(wú)紙化的電子數(shù)據(jù)、文件;審計(jì)方式從審計(jì)人員采用傳統(tǒng)的手工翻賬、計(jì)算、記錄、核對(duì)轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^(guò)鼠標(biāo)的點(diǎn)擊方式;審計(jì)的范圍已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的被審單位的紙制資料、數(shù)據(jù),而是包括對(duì)被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)平臺(tái)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)、電子數(shù)據(jù)、文件以及軟件、硬件獲取、操作安全性等多個(gè)方面。
(3)會(huì)計(jì)信息化的審計(jì)內(nèi)容是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)不同,它是由會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)體系、計(jì)算機(jī)硬件與軟件以及系統(tǒng)工作人員和維護(hù)人員組成,所以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的審計(jì)內(nèi)容與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)也存在著較大的差別。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)的內(nèi)容主要包括:對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制的審計(jì);對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理和控制功能的審計(jì),也可稱為對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)程序的審計(jì);對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的處理對(duì)象即會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的審計(jì);對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)質(zhì)量的審計(jì)[5]。
2 會(huì)計(jì)信息化對(duì)審計(jì)的影響
(1)傳統(tǒng)的審計(jì)線索缺失。在手工會(huì)計(jì)方式下,憑證、賬簿及會(huì)計(jì)報(bào)表等各種審計(jì)資料都是按照一定的標(biāo)準(zhǔn)填寫與登記,并有經(jīng)手人簽字,是可見(jiàn)的文字、數(shù)字記錄。而在信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,原先審計(jì)所必須審查的大量書面資料都存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中,肉眼不可見(jiàn),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的生成方式、傳遞方式也發(fā)生了變化,原有的審計(jì)線索改變了方式或干脆消失了。
(2)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是建立在互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)之上的,信息系統(tǒng)的引進(jìn)會(huì)給會(huì)計(jì)信息帶來(lái)一定的安全隱患,這是由信息系統(tǒng)固有風(fēng)險(xiǎn)所造成的。在計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、控制操縱數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)、篡改調(diào)用程序風(fēng)險(xiǎn)、糾錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)和安全風(fēng)險(xiǎn)等,這些風(fēng)險(xiǎn)無(wú)疑加大了審計(jì)人員的監(jiān)督難度,而且對(duì)審計(jì)人員的素質(zhì)有很高的要求。
(3)審計(jì)技術(shù)的復(fù)雜化。在會(huì)計(jì)信息化的條件下,原有的審計(jì)技術(shù)方法雖然仍然有效、仍很重要,但已經(jīng)不能滿足對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)的需要,信息處理的電算化和信息存儲(chǔ)的電磁化,使得審計(jì)人員只能利用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)和系統(tǒng)進(jìn)行審查,計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)成為必不可少、效率更高的審計(jì)技術(shù)[6]。
(4)會(huì)計(jì)信息化導(dǎo)致當(dāng)前審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)抵抗力下降。如果按照傳統(tǒng)審計(jì)方法,審計(jì)人員能抵擋一定的風(fēng)險(xiǎn),但隨著信息化會(huì)計(jì)的深入應(yīng)用,審計(jì)人員老齡化及審計(jì)人才缺失的問(wèn)題將會(huì)日益突出,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)將不斷加大[7]。
3 會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的策略
(1)制定并統(tǒng)一會(huì)計(jì)信息化審計(jì)準(zhǔn)則。在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下,現(xiàn)有的一些法律法規(guī)呈現(xiàn)出滯后性,對(duì)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)缺乏操作性,無(wú)紙化的電子信息能否作為審計(jì)的有效證據(jù)是亟待解決的問(wèn)題。為了規(guī)范會(huì)計(jì)信息化審計(jì)業(yè)務(wù),明確工作要求,保證審計(jì)質(zhì)量,應(yīng)研究和制定我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化審計(jì)準(zhǔn)則和實(shí)務(wù)指南。一方面,有賴于政府制定相關(guān)的法律法規(guī),對(duì)電子信息的有效性進(jìn)行明確的界定,使會(huì)計(jì)信息化審計(jì)切實(shí)做到有法可依。另一方面,可以由行業(yè)組織出面將實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)加以總結(jié),并把有關(guān)概念、工作流程和技術(shù)方法固定和統(tǒng)一起來(lái),形成行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,不斷完善原有的技術(shù)規(guī)范,統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理規(guī)范、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和要求,并對(duì)審計(jì)人員應(yīng)具備的資格、計(jì)算機(jī)審計(jì)過(guò)程和相關(guān)的審計(jì)技術(shù)以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范。
(2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)理論研究及學(xué)習(xí)。審計(jì)理論來(lái)源于審計(jì)實(shí)踐,又反過(guò)來(lái)指導(dǎo)、促進(jìn)審計(jì)實(shí)踐,二者不可偏廢。沒(méi)有審計(jì)實(shí)踐,審計(jì)理論無(wú)法產(chǎn)生,沒(méi)有審計(jì)理論指導(dǎo)的實(shí)踐會(huì)走彎路。因此,要在審計(jì)實(shí)踐中善于及時(shí)發(fā)現(xiàn)、總結(jié)規(guī)律性的問(wèn)題,將其上升到理論的高度。國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)界、政府研究機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的理論研究,積極開(kāi)展學(xué)術(shù)交流,密切關(guān)注國(guó)際會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的最新發(fā)展動(dòng)態(tài),不斷發(fā)展與完善會(huì)計(jì)信息化審計(jì)理論,從而更好地為會(huì)計(jì)信息化審計(jì)實(shí)踐活動(dòng)提供指導(dǎo),促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)事業(yè)的發(fā)展與繁榮。每位審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí),而且還要增強(qiáng)開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)的意識(shí),并掌握計(jì)算機(jī)審計(jì)操作方法,逐步能根據(jù)審計(jì)過(guò)程中所出現(xiàn)的種種問(wèn)題及時(shí)編寫出各種測(cè)試、審查程序的模塊。
(3)積極探索審計(jì)方法的創(chuàng)新。審計(jì)環(huán)境的變化,客觀上要求審計(jì)方法也要?jiǎng)?chuàng)新,審計(jì)過(guò)程中所產(chǎn)生的信息流如同審計(jì)基本程序一樣,要有條不紊,秩序井然。在審計(jì)過(guò)程中,審計(jì)人員可以采用計(jì)算機(jī)抽樣或者建立數(shù)據(jù)模型來(lái)輔助審計(jì),使審計(jì)人員從簡(jiǎn)單的重復(fù)勞動(dòng)中解放出來(lái),利用現(xiàn)代手段,找到審計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)和線索。通過(guò)計(jì)算機(jī)的海量搜尋,可以進(jìn)一步擴(kuò)大和延伸審計(jì)范圍,從而可以抽取足夠多的樣本,達(dá)到從單一的事后審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)槭潞髮徲?jì)與事中審計(jì)相結(jié)合,從單一的靜態(tài)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)殪o態(tài)審計(jì)與動(dòng)態(tài)審計(jì)相結(jié)合,從單一的現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)場(chǎng)審計(jì)與遠(yuǎn)程審計(jì)相結(jié)合的目標(biāo)。審計(jì)人員還可以充分運(yùn)用數(shù)學(xué)方法、會(huì)計(jì)方法、控制方法等多學(xué)科的方法交叉進(jìn)行,從而達(dá)到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的目的。
(4)在審計(jì)軟件技術(shù)的開(kāi)發(fā)上下功夫。由于審計(jì)的范圍已擴(kuò)大到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其他計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng),迫使審計(jì)人員在采用傳統(tǒng)的各種審計(jì)技術(shù)的同時(shí),采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)技術(shù),用日益先進(jìn)的計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件去對(duì)付單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多用戶等各種工作平臺(tái)下的會(huì)計(jì)軟件。審計(jì)軟件是大量審計(jì)方法和技術(shù)的集成,一般包括內(nèi)部控制評(píng)價(jià)、審計(jì)計(jì)劃管理、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、抽樣審計(jì)、實(shí)質(zhì)性測(cè)試、會(huì)計(jì)報(bào)表生成、審計(jì)工作底稿打印與管理、審計(jì)證據(jù)歸集與評(píng)價(jià)、審計(jì)報(bào)告生成等功能。為適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下的各種財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展,必須提高開(kāi)發(fā)審計(jì)軟件的速度,加快審計(jì)軟件更新?lián)Q代的步伐,開(kāi)發(fā)通用審計(jì)軟件和專用審計(jì)軟件。
(5)大力培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化審計(jì)人才。當(dāng)前大部分具有豐富的會(huì)計(jì)、審計(jì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的老審計(jì)人員,由于歷史、客觀的原因使他們接觸計(jì)算機(jī)的機(jī)會(huì)不多,造成一些知識(shí)結(jié)構(gòu)上的欠缺。而年輕的審計(jì)人員雖然掌握一定的計(jì)算機(jī)知識(shí),但由于非計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè),僅掌握淺層次的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和運(yùn)用技能,缺乏深層次的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、程序編譯檢測(cè)技能,不能有效分析系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。因此要真正運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件完成難度較大的實(shí)質(zhì)性審計(jì)程序尚有難度,需依賴專業(yè)的計(jì)算機(jī)技術(shù)人員協(xié)助,但又造成審計(jì)人員獨(dú)立性減弱。因此培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人員迫在眉睫[8]。審計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)注重從多渠道對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),加快審計(jì)人員的知識(shí)更新,以適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的要求。對(duì)審計(jì)專業(yè)人才的培養(yǎng),既包括對(duì)審計(jì)人員計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)和財(cái)務(wù)知識(shí)、審計(jì)知識(shí)的更新,也包括對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)人員財(cái)務(wù)知識(shí)、審計(jì)知識(shí)的培養(yǎng)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的更新。首先應(yīng)強(qiáng)化培訓(xùn)。各級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)要擁有完備的培訓(xùn)基地,從自己的需要出發(fā)加強(qiáng)不同崗位的適應(yīng)性培訓(xùn)。其次應(yīng)重點(diǎn)選拔人才。即有重點(diǎn)地選派一些“尖子”人才進(jìn)相關(guān)高校深造,進(jìn)行知識(shí)更新,或參與國(guó)際技術(shù)交流和技術(shù)合作,在實(shí)踐中不斷增長(zhǎng)才干。
(6)提高審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性進(jìn)行審計(jì)。側(cè)重對(duì)數(shù)據(jù)的輸入與輸出,軟件開(kāi)發(fā)維護(hù)及系統(tǒng)程序修改或管理等之間的關(guān)系處理進(jìn)行審查,并對(duì)被審計(jì)單位網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),以確認(rèn)防范黑客侵入的能力;對(duì)被審計(jì)單位的系統(tǒng)容錯(cuò)處理機(jī)制、安全管理體制和安全保密技術(shù)等作深入的了解,以評(píng)價(jià)其系統(tǒng)安全性的等級(jí),從而有效地控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)[5]。
(7)加大會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的宣傳力度。開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的主要障礙之一是對(duì)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的必要性認(rèn)識(shí)不足,必須加大會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的宣傳力度,如實(shí)宣傳網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下重構(gòu)后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),大力宣傳會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)控制的重要性,讓更多的經(jīng)營(yíng)管理者,真正認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的必要性,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的迫切性,促進(jìn)社會(huì)輿論對(duì)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)的理解與支持,進(jìn)而推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化審計(jì)工作的開(kāi)展[9]。
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在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步的過(guò)程中,信息化技術(shù)在人們的生產(chǎn)與生活中發(fā)揮著非常重要的作用,同時(shí)也在不斷改變著人們生產(chǎn)與生活的方式,成為人們生活中不可或缺的一部分。它對(duì)提高人們的生產(chǎn)效率與生活質(zhì)量有著重要的現(xiàn)實(shí)意義與社會(huì)意義。在信息化廣泛普及的形勢(shì)下,各企業(yè)為了適應(yīng)發(fā)展的需要,也在不斷地改變自身的管理模式與經(jīng)營(yíng)模式。而其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)重要組成部分,也在信息化的趨勢(shì)下不斷作出調(diào)整。當(dāng)前財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程優(yōu)化也已成為一種會(huì)計(jì)工作的新趨勢(shì),也是企業(yè)提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與效率的客觀要求。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的必要性
一個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程中,一般會(huì)包括業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,以及管理流程三個(gè)組成部分。作為一種生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所承載的主體,企業(yè)內(nèi)部必然會(huì)產(chǎn)生一系列的業(yè)務(wù)流程,其都是為企業(yè)的生產(chǎn)而服務(wù),并以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益為最終目的。而在業(yè)務(wù)流程的運(yùn)行中,其又會(huì)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生很多的業(yè)務(wù)信息,這時(shí),企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程就是為了獲取這些業(yè)務(wù)信息而存在的,并對(duì)這些信息進(jìn)行加工,為企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告提供必要的依據(jù),并配合做好企業(yè)的成本預(yù)算等各種財(cái)務(wù)工作。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)獲取的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行加工之后,就要發(fā)揮管理流程的作用了。管理流程是一種管理會(huì)計(jì)工作所提供的信息的管理工作,并且要對(duì)企業(yè)的具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)作出合理的分析與研究,然后針對(duì)問(wèn)題提出科學(xué)的解決方案,為領(lǐng)導(dǎo)層的決策意見(jiàn)提供必要的依據(jù)。從企業(yè)這一整套的流程來(lái)看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程在企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起著承上啟下作用。其流程工作的好壞,將會(huì)直接影響到企業(yè)管理工作質(zhì)量的好壞。對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化,也會(huì)起到提高企業(yè)管理工作水平的作用。所以,在信息化形勢(shì)下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化是很有必要的。
二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的不足
對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化,必須是基于傳統(tǒng)流程所存在的問(wèn)題上,那么對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程而言,它又存在哪些不足呢?
1.理論基礎(chǔ)不夠先進(jìn)。
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中,它是嚴(yán)格按照規(guī)定的順序來(lái)完成的,是一種勞動(dòng)分工式的流程,各部分之間獨(dú)立完成自身的工作,所以,各自間的聯(lián)系不夠密切,造成數(shù)據(jù)不具備連續(xù)性與系統(tǒng)性。基于這種理論來(lái)工作太過(guò)于死板了,各流程之間不夠靈活,管理起來(lái)也是各自為營(yíng),缺乏有效的統(tǒng)籌工作。
2.?dāng)?shù)據(jù)的精準(zhǔn)度不夠。
在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程只會(huì)從其中的一個(gè)小部分的信息來(lái)分析整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),所以,這樣的做法不夠全面,不能從整體上把握好企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,從而導(dǎo)致分析出來(lái)的數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度不高。
3.信息采集的滯后性。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程往往是與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程相分離的,所以,它在反映資金信息的時(shí)候,總是在物流信息的后面;而對(duì)信息的加工處理,也是基于滯后的信息采集上。所以,其制定財(cái)務(wù)報(bào)告缺乏一定的時(shí)效性,必須進(jìn)行再加工之后才能被運(yùn)用。
三、財(cái)務(wù)流程的核心思想
在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中,其核心思想是流程的再造。它在企業(yè)的信息化管理轉(zhuǎn)變過(guò)程中扮演著非常重要的角色,也是其中的關(guān)鍵性因素。其主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容:
1.分析流程。
在具體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行實(shí)際工作之前,對(duì)它的整個(gè)流程進(jìn)行有效的診斷是一種很有必要的做法。通過(guò)有效的分析與診斷,可以從整體上把握整個(gè)流程的走向,檢查出其中存在的問(wèn)題,并提出有針對(duì)性的對(duì)策。
2.再規(guī)劃流程。
在對(duì)整個(gè)流程作出了全面的分析與診斷之后,必須要對(duì)原有的流程進(jìn)行一個(gè)再規(guī)劃,使之不斷趨于完善。當(dāng)然流程再規(guī)劃并不是一個(gè)依葫蘆畫瓢的過(guò)程,而是要采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)來(lái)完成。
3.實(shí)施流程。
對(duì)原有的流程進(jìn)行分析、診斷及再規(guī)劃之后,最重要的一步就是實(shí)施,把新的流程投入到具體的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中去。在這個(gè)過(guò)程中,它會(huì)涉及到很多方面的因素,包括人力、物力、財(cái)力等資源。如果其實(shí)施效果不好,將會(huì)對(duì)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生影響。
四、信息化下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化
1.統(tǒng)一數(shù)據(jù)建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)。
在對(duì)原有的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理之后,新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程應(yīng)該能科學(xué)地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。合理地運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),對(duì)已加工后的數(shù)據(jù)規(guī)劃通過(guò)的標(biāo)準(zhǔn),保證各數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的完整,并且根據(jù)已建立的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的輸入,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)錄入的信息化與科學(xué)化。
2.簡(jiǎn)化操作流程,提高效率。
對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的核心思想要進(jìn)行合理地運(yùn)用,借助現(xiàn)代信息技術(shù)的便捷性,加強(qiáng)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的傳遞,提高其輸入的效率,防止數(shù)據(jù)出路的重復(fù)性。在具體的操作流程中,對(duì)于那些比較復(fù)雜、繁瑣的流程要善于精簡(jiǎn)化,使之能在有效的流程內(nèi)發(fā)揮作用。
3.把財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)流程合理統(tǒng)一起來(lái)。
從企業(yè)的整個(gè)操作流程我們可以看出,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是對(duì)業(yè)務(wù)信息的一種加工過(guò)程,所以,業(yè)務(wù)流程的工作質(zhì)量與效率,也會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的質(zhì)量與效率。二者之間是相互統(tǒng)一的有機(jī)整體,必須實(shí)現(xiàn)它們之間的一體化。
五、結(jié)語(yǔ)
在信息化的新形勢(shì)下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化是一種必然趨勢(shì),也是企業(yè)發(fā)展的客觀需要,企業(yè)必須要引起足夠的重視。對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化,將會(huì)提高整個(gè)企業(yè)管理流程的質(zhì)量與效率,從而促進(jìn)企業(yè)自身的發(fā)展。
作者:白玉平 單位:內(nèi)蒙古伊泰集團(tuán)有限公司
參考文獻(xiàn):
[1]楊小玲.淺談財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程化的探索[J].中國(guó)新科技新產(chǎn)品,2012,(2).
隨著現(xiàn)代社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,社會(huì)上對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)及會(huì)計(jì)工作也有著越來(lái)越高的要求。在當(dāng)前會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)與信息技術(shù)結(jié)合,積極實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)工作相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化充分了解,并且要通過(guò)有效策略及方式構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,從而使會(huì)計(jì)信息化得以真正實(shí)現(xiàn)。本文就會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建進(jìn)行分析。
關(guān)鍵詞:
會(huì)計(jì)信息化;標(biāo)準(zhǔn)體系;構(gòu)建
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)有效結(jié)合的新型會(huì)計(jì)工作模式,對(duì)會(huì)計(jì)工作效果的提升及會(huì)計(jì)工作的良好開(kāi)展具有十分重要的作用及意義。在會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展過(guò)程中,為能夠使會(huì)計(jì)信息化得以真正實(shí)現(xiàn),會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建屬于一項(xiàng)必要內(nèi)容,通過(guò)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化體系,才能夠?yàn)闀?huì)計(jì)信息化的真正實(shí)現(xiàn)及發(fā)展奠定良好基礎(chǔ),促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)能夠得以更好發(fā)展,使會(huì)計(jì)工作能夠更好服務(wù)于社會(huì)發(fā)展。
1構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系相關(guān)理論基礎(chǔ)分析
1.1標(biāo)準(zhǔn)化理論基礎(chǔ)
對(duì)于會(huì)計(jì)信息化而言,其形成是以一系列會(huì)計(jì)管理實(shí)踐活動(dòng)為基礎(chǔ)的,所以在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)管理活動(dòng)方面存在相關(guān)經(jīng)驗(yàn)及規(guī)則,從而進(jìn)行區(qū)別處理,以此為基礎(chǔ)便能夠使理論認(rèn)知得以形成。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系而言,其目的主要就是在會(huì)計(jì)信息化活動(dòng)過(guò)程中,明確相關(guān)概念及事物,并且給出明確操作標(biāo)準(zhǔn),在該標(biāo)準(zhǔn)之下實(shí)施會(huì)計(jì)活動(dòng),并且對(duì)會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管,同時(shí)在會(huì)計(jì)活動(dòng)中對(duì)監(jiān)督工作不斷進(jìn)行完善,從而使會(huì)計(jì)活動(dòng)周期更加順利有效,也能夠使會(huì)計(jì)管理活動(dòng)更加順利開(kāi)展,同時(shí)通過(guò)會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化體系能夠使企業(yè)得到較大經(jīng)濟(jì)效益。
1.2會(huì)計(jì)信息化體系構(gòu)建基礎(chǔ)
對(duì)于會(huì)計(jì)信息化而言,其體系構(gòu)建基礎(chǔ)就是通過(guò)分析總結(jié)所有會(huì)計(jì)信息化案例,從而選擇信息化最優(yōu)方案,將其作為信息化得以實(shí)踐的重要依據(jù)。在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系框架過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)保持嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)態(tài)度,準(zhǔn)確分析會(huì)計(jì)管理相關(guān)案例,對(duì)多種方案實(shí)施優(yōu)化選擇,從而選擇科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)體系。在這一過(guò)程中應(yīng)當(dāng)通過(guò)有效規(guī)定科學(xué)合理指導(dǎo)及監(jiān)督會(huì)計(jì)工作。在保證體系構(gòu)架科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)基礎(chǔ)上,才能夠提供安全基礎(chǔ),從而更好建設(shè)會(huì)計(jì)信息化體系,使其更好服務(wù)于會(huì)計(jì)管理工作,使會(huì)計(jì)信息化得以更好發(fā)展。
1.3軟件基礎(chǔ)理論
在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系過(guò)程中,需要相關(guān)軟件技術(shù)工程理論作為支持,因而必須具備良好軟件信息技術(shù)基礎(chǔ)。在體系前期開(kāi)發(fā)以及在后期進(jìn)行維護(hù)過(guò)程中,均對(duì)技術(shù)支持具有較大需求,這也表示在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系過(guò)程中,軟件工程理論及相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)人才屬于必不可少的部分,這樣才能夠使會(huì)計(jì)信息化發(fā)展具有較好技術(shù)保障[1]。
2會(huì)計(jì)信息化體系現(xiàn)狀分析
就當(dāng)前實(shí)際情況而言,信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中雖然已經(jīng)得到廣泛應(yīng)用,并且得到較好發(fā)展,然而會(huì)計(jì)信息化體系中仍有一些問(wèn)題存在,其主要表現(xiàn)就是應(yīng)用水平比較低,缺乏健全信息化體系,實(shí)用性比較差。在有些企業(yè)中會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)還未能夠真正實(shí)現(xiàn),仍選擇傳統(tǒng)記賬、算賬及報(bào)賬方式,由于人力及成本等相關(guān)因素所存在影響,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息披露缺乏完整性及全面性,對(duì)企業(yè)決策及管理工作均會(huì)產(chǎn)生一定影響。另外,當(dāng)前在我國(guó)完整會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)仍未能夠形成,也未能夠制定出相關(guān)法律對(duì)會(huì)計(jì)信息體系中相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行保護(hù)。當(dāng)前,在很多企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)信息披露還未能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,僅僅在部分范圍內(nèi)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化處理,全國(guó)范圍內(nèi)的相關(guān)網(wǎng)絡(luò)化有機(jī)聯(lián)系仍未能夠?qū)崿F(xiàn),導(dǎo)致各種會(huì)計(jì)信息未能夠及時(shí)有效傳遞。另外,由于信息更新速度比較緩慢,未能夠使會(huì)計(jì)信息及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效資源共享,財(cái)務(wù)信息化體系也缺乏系統(tǒng)性及完整性,在財(cái)務(wù)管理理念及流程方面仍選擇傳統(tǒng)方式,不但未能夠使企業(yè)實(shí)現(xiàn)有效控制,并且在企業(yè)決策過(guò)程中也未能夠提出有效依據(jù),此外,很多企業(yè)內(nèi)部缺乏會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才,所存在的這些問(wèn)題均與會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中相關(guān)要求不符[2]。
3構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系有效策略
3.1科學(xué)定位會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系
在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系過(guò)程中,通過(guò)進(jìn)行科學(xué)定位,可有效構(gòu)建相應(yīng)目標(biāo),這一點(diǎn)在會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建過(guò)程中屬于前提,也屬于必須準(zhǔn)備。在這一過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)客觀定位會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,其主要目的就是確定在國(guó)家信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中其具體地位,同時(shí)也能夠進(jìn)一步明確會(huì)計(jì)信息化及其它信息化標(biāo)準(zhǔn)之間所存在聯(lián)系。定位會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系與會(huì)計(jì)信息化特殊性之間具有十分密切的關(guān)系,其在國(guó)家信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中占據(jù)十分重要地位。對(duì)于會(huì)計(jì)信息化而言,其中包括各種相關(guān)信息,因此在交換會(huì)計(jì)信息過(guò)程中必然會(huì)涉及很多方面,簡(jiǎn)而言之,其所包括內(nèi)容主要有債權(quán)人及投資者,同時(shí)也包括客戶及供應(yīng)商等相關(guān)監(jiān)管人員,所以,在該體系中會(huì)計(jì)信息化體系屬于建設(shè)其它信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ)內(nèi)容。由此可知,在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系過(guò)程中,必須要重視定位問(wèn)題,這具有十分重要的作用及意義。
3.2創(chuàng)建會(huì)計(jì)信息統(tǒng)一平臺(tái)
在當(dāng)前構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)創(chuàng)建相應(yīng)平臺(tái),從而使各種相關(guān)會(huì)計(jì)信息能夠?qū)崿F(xiàn)集成統(tǒng)一,這樣一來(lái),可使會(huì)計(jì)信息水平以及其利用效率均得以進(jìn)一步提升,從而在各方面決策過(guò)程中提供出比較全面信息支持。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)工作而言,其要求提供較多會(huì)計(jì)信息及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),然而在實(shí)際工作過(guò)程中仍有多頭報(bào)送及口徑不一情況出現(xiàn),對(duì)有效開(kāi)展企業(yè)會(huì)計(jì)工作造成嚴(yán)重影響。對(duì)于所存在的這種情況,應(yīng)當(dāng)在遵循信息保密原則基礎(chǔ)上,通過(guò)不斷進(jìn)行探索,創(chuàng)建會(huì)計(jì)信息統(tǒng)一平臺(tái),這對(duì)會(huì)計(jì)信息利用率的提升及市場(chǎng)運(yùn)行效率的進(jìn)一步提升均有著十分重要的促進(jìn)作用,同時(shí)在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系方面也屬于必然要求。
3.3積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理流程及理念
首先,構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的目的就是進(jìn)一步強(qiáng)化傳統(tǒng)會(huì)計(jì),在標(biāo)準(zhǔn)體系實(shí)際構(gòu)建過(guò)程中,不但要利用信息技術(shù)發(fā)展,還應(yīng)當(dāng)使會(huì)計(jì)工作密切結(jié)合企業(yè)管理,使財(cái)務(wù)管理在思想觀念方面發(fā)生轉(zhuǎn)變;其次,對(duì)于財(cái)務(wù)工作而言,其包括很多流程,其包含財(cái)務(wù)部門全部工作,具體而言就是編制報(bào)表、會(huì)計(jì)核算、全面預(yù)算以及資金與稅務(wù)管理等相關(guān)方面內(nèi)容,為能夠有效構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,則應(yīng)當(dāng)適當(dāng)改造這些財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)流程,使財(cái)務(wù)信息管理更加科學(xué)完善,從而與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需求相適應(yīng)。
3.4實(shí)行財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化管理
對(duì)于財(cái)務(wù)信息管理工作而言,當(dāng)發(fā)展到高級(jí)階段時(shí)應(yīng)當(dāng)以財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ),為能夠建設(shè)全面財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)庫(kù),則應(yīng)當(dāng)對(duì)歷年來(lái)各種相關(guān)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整理歸集,其中不但包括政策文件及財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)文字信息,同時(shí)還有相關(guān)圖標(biāo)信息。最主要一點(diǎn)就是,對(duì)于該全面會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)而言,其不但包括企業(yè)內(nèi)部各種相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作及財(cái)務(wù)信息,并且和市場(chǎng)信息之間具有十分密切的關(guān)系。所以,為能夠使會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)庫(kù)保證較強(qiáng)安全性,并且在實(shí)際工作過(guò)程中能夠發(fā)揮出有效作用,則財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)信息分級(jí)管理系統(tǒng)建立起來(lái),同時(shí)應(yīng)當(dāng)保證該分級(jí)管理系統(tǒng)與有關(guān)內(nèi)部控制制度相符合。在當(dāng)前信息化社會(huì)不斷發(fā)展,在財(cái)務(wù)管理方面也應(yīng)當(dāng)使標(biāo)準(zhǔn)化管理得以實(shí)現(xiàn),在企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)中,財(cái)務(wù)信息標(biāo)注化數(shù)據(jù)庫(kù)屬于核心內(nèi)容,并且其基礎(chǔ)為信息化改造,通過(guò)對(duì)相關(guān)技術(shù)手段進(jìn)行運(yùn)用,使各種會(huì)計(jì)信息之間能夠?qū)崿F(xiàn)相互連接,進(jìn)而使財(cái)務(wù)信息形成完整網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中,其組成子系統(tǒng)為各種財(cái)務(wù)活動(dòng),這些子系統(tǒng)之間能夠?qū)崿F(xiàn)相互配合,從而有機(jī)運(yùn)行,進(jìn)而使構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系得以真正實(shí)現(xiàn)[2-3]。
4結(jié)束語(yǔ)
在當(dāng)前會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建已經(jīng)成為一項(xiàng)必要內(nèi)容,在實(shí)際會(huì)計(jì)管理工作過(guò)程中,相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)掌握構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)理論基礎(chǔ),清楚認(rèn)識(shí)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化體系中存在的相關(guān)問(wèn)題,在此基礎(chǔ)上通過(guò)科學(xué)定位會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系,創(chuàng)建會(huì)計(jì)信息統(tǒng)一平臺(tái),積極轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理流程及理念,實(shí)行財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化管理等措施,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建。
作者:邵明珠 單位:無(wú)錫城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn):
[1]王馨晨.我國(guó)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建研究[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(5).
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì) 信息化 發(fā)展分析
Abstract :Accounting informationization refers to reform the traditional accounting model using the modern information technology. And on the basis of that, we can set up the modern accounting information system which the information technology and the accounting subject are highly fusion and fully open. The accounting informationization is different from the accounting computerization. It is the product that the accounting computerization developes to a certain stage. This paper analyzes the present problems existing in the enterprise accounting information, and proposes some countermeasures to solve these problems.
會(huì)計(jì)信息化是指采用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合的、充分開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將會(huì)計(jì)信息作為信息源,全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行收集、加工、傳送、存儲(chǔ)、檢索等處理,使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,為企業(yè)組織經(jīng)營(yíng)管理、控制決策提供實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)外部信息使用者提供全面和及時(shí)的信息。
1.會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題
目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題主要有:
1.1企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足。
1.2會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化未能有機(jī)結(jié)合。
1.3企業(yè)缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才。
1.4企業(yè)內(nèi)部控制方面的問(wèn)題
1.4.1會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)安全控制存在問(wèn)題
1.4.2企業(yè)授權(quán)方式的改變,會(huì)使得某些內(nèi)控制度失效
1.4.3內(nèi)容控制的程序化,增加了差錯(cuò)的反復(fù)性和嚴(yán)重性
2.如何解決會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題的
2.1建立會(huì)計(jì)信息化理念,提高管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,建立會(huì)計(jì)信息化的理念,使他們認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢(shì),是企業(yè)管理的需要,也是企業(yè)未來(lái)生存和發(fā)展的需要,使他們成為會(huì)計(jì)信息化的倡導(dǎo)者。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)信息化,提高認(rèn)識(shí),成立高效務(wù)實(shí)的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu),由單位負(fù)責(zé)人掛帥,由相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是:制定本單位會(huì)計(jì)信息化工作的發(fā)展規(guī)劃,組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立,建立會(huì)計(jì)信息化管理制度,組織有關(guān)人員參加會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí),監(jiān)督會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2.2加快企業(yè)信息化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
一些企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)管理信息化工作就處于停頓狀態(tài),沒(méi)有及時(shí)開(kāi)展其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化建設(shè),或者雖然已經(jīng)開(kāi)展了部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè)工作,但由于缺乏整體的規(guī)劃,沒(méi)有用信息化的理念來(lái)指導(dǎo)這項(xiàng)工作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化沒(méi)有成為整個(gè)企業(yè)信息化的重要組成部分,這樣會(huì)導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)在內(nèi)部外部之間不能共享,信息流通不暢通,既影響了財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮,又不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。因此,企業(yè)信息化包含會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展是企業(yè)信息化在會(huì)計(jì)方面發(fā)展的體現(xiàn),沒(méi)有企業(yè)信息化的發(fā)展就沒(méi)有會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,我們要加快企業(yè)信息化速度,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)一體化,實(shí)現(xiàn)物流、信息流、資金流的有效連接,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。
2.3加快會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。
開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作,人才是關(guān)鍵。針對(duì)目前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化人才供給現(xiàn)狀,培養(yǎng)大量的信息化人才,需要從幾方面入手,首先,國(guó)家從宏觀的角度加大會(huì)計(jì)信息化方面的教育投資,加大會(huì)計(jì)教育的改革和發(fā)展力度,調(diào)動(dòng)社會(huì)各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的力量,為企業(yè)為社會(huì)培養(yǎng)大批合格的會(huì)計(jì)信息化人才,其次,企業(yè)應(yīng)從實(shí)際出發(fā),增強(qiáng)企業(yè)員工對(duì)管理信息化的認(rèn)識(shí),通過(guò)各種途徑,加強(qiáng)對(duì)高、中級(jí)管理人員、IT 負(fù)責(zé)人,會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),提高他們的思想品德、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì),造就一支多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍,建立一支精干的會(huì)計(jì)信息化管理隊(duì)伍。
2.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制
在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程中,企業(yè)加快建立健全完善的企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會(huì)計(jì)信息化崗位責(zé)任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度和會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度。
2.4.1做好系統(tǒng)的安全保密控制
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,必須要解決信息的安全問(wèn)題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機(jī)器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響,數(shù)據(jù)容易被破壞,因此必須做好會(huì)計(jì)信息化的安全保密控制,主要控制措施應(yīng)包括:訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財(cái)會(huì)用電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設(shè)置接觸與操作的日志控制、機(jī)房環(huán)境保護(hù)、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對(duì)網(wǎng)絡(luò)黑客和計(jì)算機(jī)病毒等,企業(yè)應(yīng)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù),信息加密存儲(chǔ)功能等為會(huì)計(jì)信息化提供技術(shù)支持。
2.4.2建立會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任制,加強(qiáng)授權(quán)審批控制,強(qiáng)化內(nèi)部牽制
建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制,要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。會(huì)計(jì)信息化后的工作崗位可分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。基本會(huì)計(jì)崗位可包括:會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等工作崗位。會(huì)計(jì)信息化崗位包括直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位。實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的單位要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作、維護(hù)和開(kāi)發(fā)的特點(diǎn),結(jié)合本單位的會(huì)計(jì)工作要求,對(duì)會(huì)計(jì)崗位的劃分進(jìn)行調(diào)整和設(shè)立必要的會(huì)計(jì)崗位。設(shè)置崗位時(shí)應(yīng)根據(jù)職責(zé)分離的原則分配崗位,同時(shí)加強(qiáng)授權(quán)審批控制,強(qiáng)化內(nèi)部牽制制度,通過(guò)人員分工、崗位責(zé)任制的建立、權(quán)限的劃分等形式進(jìn)行控制,防止錯(cuò)漏、舞弊和越權(quán)行為的發(fā)生。
2.4.3加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化檔案的管理
良好的會(huì)計(jì)檔案管理是在會(huì)計(jì)信息化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障,是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)信息安全、完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用,更好為管理服務(wù)的保證。因此,企業(yè)必須建立和完善會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度:對(duì)會(huì)計(jì)信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉?fàn)€和防鼠咬等工作。重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份,存放在兩個(gè)以上不同的地點(diǎn),最好在兩個(gè)不同建筑物內(nèi),采用磁性介質(zhì)存貯會(huì)計(jì)檔案,要定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,會(huì)計(jì)檔案不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密,各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來(lái)的會(huì)計(jì)資料以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤、硬盤、計(jì)算機(jī)設(shè)備、光盤、微縮膠片等,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和拿出單位,嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案的借閱權(quán)限和借閱手續(xù)。存放在磁介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí),還應(yīng)該認(rèn)真檢查,防止感染病毒。
小結(jié)
會(huì)計(jì)信息化順應(yīng)了信息社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的潮流,成為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。但應(yīng)該看到,我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代企業(yè)信息經(jīng)濟(jì)的要求還很遠(yuǎn),企業(yè)會(huì)計(jì)信息化變革任重而道遠(yuǎn),企業(yè)、政府、社會(huì)各組織以及會(huì)計(jì)人員都應(yīng)加強(qiáng)合作和互動(dòng),共同推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化健康快速的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]袁樹民、:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[M].上海財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2008.
關(guān)鍵詞:企業(yè)會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)信息化理念 會(huì)計(jì)信息化人才 內(nèi)部控制
縱觀多年來(lái)中國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,雖然會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能在不斷增強(qiáng),應(yīng)用也越來(lái)越廣泛,尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件,但從總體來(lái)看,中國(guó)會(huì)計(jì)信息化還處在發(fā)展過(guò)程中,存在著諸多亟待解決的問(wèn)題。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的概念
(一)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵
企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化是會(huì)計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)技術(shù)的融合,是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為一種管理數(shù)據(jù)資源,并運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取、處理、傳遞、應(yīng)用等,為企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)、決策控制和系統(tǒng)運(yùn)行提供實(shí)時(shí)、充足、全方位的會(huì)計(jì)信息。它是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中企業(yè)管理層獲取會(huì)計(jì)信息的重要途徑,有利于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,改善會(huì)計(jì)電算化造成的會(huì)計(jì)信息孤立現(xiàn)象,加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)決策管理能力以致提高企業(yè)整體的管理水平。
(二)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的外延
企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化不單是將網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)注入會(huì)計(jì)領(lǐng)域,與手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)相融合,在會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)處理等方面發(fā)揮優(yōu)勢(shì),提高效率,它還應(yīng)包括有更多的內(nèi)容,像會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)教育等方面的信息化,產(chǎn)業(yè)流、物流、資金流等方面的信息化。會(huì)計(jì)信息化不等同會(huì)計(jì)的電算化,它其實(shí)是會(huì)計(jì)電算化質(zhì)上的飛躍。
二、目前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)管理層對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重要性認(rèn)識(shí)不足
當(dāng)前,很多企業(yè)的并沒(méi)有樹立會(huì)計(jì)信息化的理念,其中大部分企業(yè)的管理層,只是粗淺的認(rèn)為,企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化就是企業(yè)會(huì)計(jì)的電算化。其實(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)的信息化是企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的飛躍,企業(yè)會(huì)計(jì)信息化不能僅停留在利用計(jì)算機(jī)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行處理,記賬,報(bào)表這些技術(shù)層面上,更要應(yīng)用到會(huì)計(jì)的管理層面,從而促使企業(yè)會(huì)計(jì)管理的信息化。而目前,很多企業(yè)管理層沒(méi)有這樣的意識(shí),企業(yè)更沒(méi)有這樣的管理理念。我們知道,中國(guó)的很多事情,必須要有領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力推進(jìn),才能有所突破。所以必須要使企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變觀念,促使企業(yè)樹立會(huì)計(jì)信息化理念,進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。
(二)企業(yè)缺乏復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化人才
會(huì)計(jì)信息化,在會(huì)計(jì)信息技術(shù)的發(fā)展和新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的影響下,會(huì)計(jì)的職能發(fā)生了巨大變化,對(duì)相應(yīng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)有了更高的要求。首先,要精通傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù),有高超的業(yè)務(wù)處理能力;其次,要求他們掌握計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí),比如計(jì)算機(jī)基本維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、和相關(guān)應(yīng)用軟件使用技能;再次,更側(cè)重要求具有企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)與用戶信息的分析能力。但目前,通過(guò)調(diào)查來(lái)看,我國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員多處于中低層次,具有以上三種能力的高端會(huì)計(jì)人員十分稀少。即十分欠缺推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的人才,這是制約我國(guó)會(huì)計(jì)信息化飛躍的關(guān)鍵。
(三)會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)信息化未能有機(jī)結(jié)合
會(huì)計(jì)信息化主要解決的是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)和企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,以統(tǒng)一信息流、物流和資金流。但目前,我國(guó)沒(méi)有實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的一體化,由于企業(yè)管理層沒(méi)有會(huì)計(jì)信息化管理意識(shí),或者由于資金匱乏、人才短缺等原因,大多財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件只效力于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,使得財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息溝通障礙。不僅對(duì)外不能與銀行等金融機(jī)構(gòu)、稅務(wù)部門、客戶以及供應(yīng)商有效溝通,而且對(duì)內(nèi)與企業(yè)內(nèi)部各部門也很難信息共享。這樣的現(xiàn)狀和舊習(xí)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的巨大絆腳石。
(四)內(nèi)部控制方面的問(wèn)題
第一,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性和保密性差。首先,從存儲(chǔ)介質(zhì)上說(shuō),原來(lái)是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體是紙質(zhì)檔案,現(xiàn)在多是磁盤或硬盤,原來(lái)修改必然會(huì)留下痕跡,但現(xiàn)在很難發(fā)現(xiàn)修改或破壞的痕跡;其次,從更正方法上說(shuō),原來(lái)的更正方法有劃線沖銷、紅字沖銷等,這些方法必然會(huì)留下原來(lái)錯(cuò)誤的根據(jù),但現(xiàn)在是一些財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件有“反結(jié)賬”的功能設(shè)置,這樣即使結(jié)賬后,也能通過(guò)此功能,不留痕跡的更改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù);再次,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合,得到便捷的同時(shí),也要接受病毒的侵襲,計(jì)算機(jī)病毒現(xiàn)在不僅可以通過(guò)存儲(chǔ)介質(zhì)來(lái)傳播,而且越來(lái)越多的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳播,這種病毒更加難以控制。計(jì)算機(jī)病毒,不僅可以破壞系統(tǒng)和數(shù)據(jù),更可以控制系統(tǒng)為發(fā)出病毒者提供信息。
第二,企業(yè)授權(quán)方式和內(nèi)容控制存在弊端。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中,系統(tǒng)授權(quán)方式多數(shù)是口令式,不需要有相關(guān)權(quán)限人員的蓋章或簽名這些實(shí)體的保證,而這些口令極易被竊取,系統(tǒng)很容易被居心叵測(cè)之士入侵;而企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中,是批量產(chǎn)生的,數(shù)據(jù)的處理是自動(dòng)化和程序化的,會(huì)計(jì)人員只需手動(dòng)輸入數(shù)據(jù),其他都由相關(guān)軟件自動(dòng)完成,缺少了手工會(huì)計(jì)的處理環(huán)節(jié),使得會(huì)計(jì)信息問(wèn)題具有隱蔽性,不易被發(fā)現(xiàn),而且一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤,就是前功盡棄、滿盤皆輸。
三、解決會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題的對(duì)策
(一)建立企業(yè)會(huì)計(jì)信息化理念
樹立企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的理念。就要提高企業(yè)管理層對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概念的認(rèn)識(shí)和重視。要提高企業(yè)管理層的對(duì)此的重視,就要加強(qiáng)對(duì)其的教育和培訓(xùn)。只有管理層有了這樣的認(rèn)識(shí),才能自上而下穩(wěn)定高效的推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的的進(jìn)程。通過(guò)制定企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃,建立企業(yè)信息化系統(tǒng)(特別是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的完善),組織相關(guān)人員進(jìn)行信息化管理培訓(xùn),建立以會(huì)計(jì)信息化為重要參數(shù)的考核制度,監(jiān)督這些措施的有效實(shí)行。這樣,由領(lǐng)導(dǎo)帶頭,相關(guān)責(zé)任人員組織負(fù)責(zé),可以有效的促使全體員工樹立企業(yè)會(huì)計(jì)信息化理念。
(二)加快會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)
大力培養(yǎng)高端會(huì)計(jì)信息化人才,提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)。首先,可以提高會(huì)計(jì)從業(yè)的門檻,提高從業(yè)人員的技能基礎(chǔ)。其次,加強(qiáng)對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),不僅提高他們的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理能力,更側(cè)重提高他們的會(huì)計(jì)信息和客戶需求的分析和管理能力;再次,就是在企業(yè)全體職員中樹立會(huì)計(jì)信息化的理念。特別是對(duì)中高端會(huì)計(jì)人員、計(jì)算機(jī)技術(shù)骨干、會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)人。努力培養(yǎng)一批集會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)技能、與信息管理能力于一體的綜合型會(huì)計(jì)人員。
(三)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化
統(tǒng)一完善企業(yè)信息一體化制度,不單單在企業(yè)財(cái)務(wù)方面,要實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的信息共享。有些企業(yè)雖然進(jìn)行了財(cái)務(wù)部門的信息化,但是其他部門沒(méi)有進(jìn)行,結(jié)果企業(yè)整體仍然不能信息共享。所以,企業(yè)要有整體規(guī)劃,各個(gè)部門同步進(jìn)行。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的主要內(nèi)容有:企業(yè)生產(chǎn)信息化、物流活動(dòng)信息化、資金活動(dòng)信息化、組織管理活動(dòng)信息化等。實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)和企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化,統(tǒng)一信息流、物流和資金流。
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)信息化 會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì) 概念
一、研究背景及意義
會(huì)計(jì)信息化作為國(guó)家信息化的重要組成部分,已成為會(huì)計(jì)改革和發(fā)展的內(nèi)在要求,成為推動(dòng)我國(guó)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要力量。然而從1999年提出“會(huì)計(jì)信息化”一詞至今,對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的概念尚無(wú)一致界定,并且在從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過(guò)程中,還產(chǎn)生了諸多概念和范疇,造成一定程度上的概念混亂,也影響了會(huì)計(jì)信息化工作的縱深發(fā)展。2009年4月,財(cái)政部印發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》,描繪了未來(lái)5至10年會(huì)計(jì)信息化工作的宏偉藍(lán)圖,明確了推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的意義、目標(biāo)、任務(wù)、措施和要求。財(cái)政部會(huì)計(jì)司劉玉廷司長(zhǎng)在答記者問(wèn)的基礎(chǔ)上,形成了《論我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略》一文,在文中明確指出:“會(huì)計(jì)信息化工作的全面推進(jìn)是一個(gè)復(fù)雜而艱巨的系統(tǒng)工程,由于行業(yè)中不同主體的情況千差萬(wàn)別,對(duì)信息化工作的認(rèn)識(shí)水平和執(zhí)行能力參差不齊,甚至對(duì)于什么是會(huì)計(jì)信息化這樣的基本問(wèn)題都還存在不同的看法。因此,有必要對(duì)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵與外延、對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的要求與任務(wù)等進(jìn)行系統(tǒng)研究和全面總結(jié),這有助于我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)施,對(duì)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作、提高會(huì)計(jì)工作水平具有十分重要的意義。”可見(jiàn),要研究會(huì)計(jì)信息化,必然需要準(zhǔn)確界定和規(guī)范會(huì)計(jì)信息化以及與此有關(guān)的概念和術(shù)語(yǔ),只有在其內(nèi)涵清晰、外延明確的前提下才更有利于會(huì)計(jì)信息化相關(guān)理論研究的深入開(kāi)展,否則將會(huì)因隨意性和盲目性而帶來(lái)研究上的偏差,而只有認(rèn)清了會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)內(nèi)涵,才能準(zhǔn)確把握會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展方向。
二、會(huì)計(jì)信息化概念的主流觀點(diǎn)
1999年,在“會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上首次提出了從會(huì)計(jì)電算化走向會(huì)計(jì)信息化的觀點(diǎn),并指出會(huì)計(jì)信息化的涵義是:“結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重整,并據(jù)以建立開(kāi)放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),該系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化,信息高度共享,能夠主動(dòng)和實(shí)時(shí)地報(bào)告會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)內(nèi)人人都可能成為會(huì)計(jì)信息的處理者和使用者,并將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)接受企業(yè)外會(huì)計(jì)信息使用者的隨時(shí)監(jiān)督。傳統(tǒng)以簿記為主的會(huì)計(jì)組織將可能消失。會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)是通過(guò)將會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,對(duì)會(huì)計(jì)基本理論與方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作、會(huì)計(jì)教育等多方面進(jìn)行全面發(fā)展,進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。因而,會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程。”之后,很多學(xué)者在此基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵和外延進(jìn)行了進(jìn)一步的研究和詮釋,比較有代表性的觀點(diǎn)主要有以下幾種。
“會(huì)計(jì)信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式上通過(guò)深化開(kāi)發(fā)和廣泛利用會(huì)計(jì)信息資源,建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的、開(kāi)放的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以提高會(huì)計(jì)信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的過(guò)程。會(huì)計(jì)信息化是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化和企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和組成部分。”(謝詩(shī)芬,1999)
“會(huì)計(jì)信息化應(yīng)該體現(xiàn)信息環(huán)境下會(huì)計(jì)變革的要求,反映會(huì)計(jì)與技術(shù)的結(jié)合及其相互影響。”(袁樹民,2000)
“會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)融合的過(guò)程,是將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通訊為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲(chǔ)、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行以及國(guó)家宏觀調(diào)控提供充足、及時(shí)的信息。”(李希富,2001)
“會(huì)計(jì)信息化是基于現(xiàn)代信息技術(shù)平臺(tái),融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體,反映會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的,高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。”(辛茂荀,2003)
“‘會(huì)計(jì)信息化’是源于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)已無(wú)法適應(yīng)信息化社會(huì)和現(xiàn)代管理的發(fā)展要求這一客觀現(xiàn)實(shí),而對(duì)其運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)持續(xù)改造和完善的過(guò)程。改造的思路就是把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建置身于社會(huì)信息化和企業(yè)管理的大背景下,建立會(huì)計(jì)與企業(yè)和社會(huì)的有機(jī)聯(lián)系。通過(guò)這一改造過(guò)程,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)其他管理信息系統(tǒng)和外部系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效聯(lián)合、協(xié)同互動(dòng),并成為高度智能化、數(shù)字化、能動(dòng)態(tài)感知經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的變化、支持實(shí)時(shí)處理與交互式活動(dòng)的開(kāi)放信息系統(tǒng),從而確保會(huì)計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)、外部的流轉(zhuǎn)渠道暢通,企業(yè)各種利益相關(guān)者可以隨時(shí)共享高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息以便進(jìn)行科學(xué)的決策判斷。其實(shí)質(zhì)可歸納為:互動(dòng)、集成、實(shí)時(shí)、重構(gòu)、共享。”(蔡立新,2006)
“會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作的信息技術(shù)化及其進(jìn)程。”(王文蓮,2007)
“會(huì)計(jì)信息化一般是指會(huì)計(jì)工作信息化。會(huì)計(jì)工作信息化是會(huì)計(jì)工作要達(dá)到廣泛應(yīng)用信息技術(shù)開(kāi)發(fā)信息資源充分利用信息發(fā)揮其作用而進(jìn)行的會(huì)計(jì)工作。在會(huì)計(jì)工作中,要廣泛應(yīng)用以網(wǎng)絡(luò)通信、信息處理人工智能、多媒體等為核心的信息技術(shù)(1T)為會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化和科學(xué)化服務(wù)。會(huì)計(jì)工作信息化包括信息的生產(chǎn)和應(yīng)用:會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)是在會(huì)計(jì)工作中廣泛地應(yīng)用信息技術(shù)開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息資源從各種渠道搜集和生成會(huì)計(jì)信息;會(huì)計(jì)信息的應(yīng)用是在會(huì)計(jì)工作中向各方面提供多方位信息服務(wù),并利用會(huì)計(jì)信息促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和提高經(jīng)濟(jì)效益。”(于玉林,2007)
“會(huì)計(jì)信息化是信息化的一個(gè)重要子集,會(huì)計(jì)信息化的核心內(nèi)涵應(yīng)界定為:在會(huì)計(jì)行業(yè)和組織或企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)中普遍采用現(xiàn)代信息技術(shù)、有效開(kāi)發(fā)和利用會(huì)計(jì)信息資源,使會(huì)計(jì)信息資源成為全社會(huì)的共享財(cái)富,以推動(dòng)會(huì)計(jì)信息資源產(chǎn)業(yè)發(fā)展的歷史過(guò)程。會(huì)計(jì)信息化的戰(zhàn)略目標(biāo)是促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)、組織或企業(yè)的會(huì)計(jì)管理活動(dòng)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的變革,以推動(dòng)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展。”(楊周南,2009)
從以上觀點(diǎn)可以看出,專家學(xué)者對(duì)會(huì)計(jì)信息化概念的理解是仁者見(jiàn)仁,智者見(jiàn)智。雖然在某些方面達(dá)成一些共識(shí),如都強(qiáng)調(diào)了會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的一個(gè)發(fā)展過(guò)程,但同時(shí)也存在一些的分歧和理解上的偏誤。并且在從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過(guò)程中,還產(chǎn)生了電算化會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)等不同的術(shù)語(yǔ),這些概念都是從技術(shù)演進(jìn)的角度考察會(huì)計(jì)受到的沖擊和產(chǎn)生的變革,并未擺脫工具論的束縛,與會(huì)計(jì)信息化相比,它們并不能代表信息化的全部,不能體現(xiàn)信息化環(huán)境下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的實(shí)質(zhì)變化和角色定位,然而它們的并存卻造成了學(xué)術(shù)、信息技術(shù)及教學(xué)領(lǐng)域一定程度上的概念混亂。在實(shí)際工作中,也還有不少人對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)仍停留在會(huì)計(jì)電算化的層次。這些都使得準(zhǔn)確界定和規(guī)范會(huì)計(jì)信息化以及與此有關(guān)的概念和術(shù)語(yǔ)變得更為重要和迫切。
本文將在總結(jié)和借鑒已有研究成果的基礎(chǔ)上,嘗試用系統(tǒng)科學(xué)相關(guān)的理論和方法分析會(huì)計(jì)信息化相關(guān)概念,進(jìn)而剖析和明確會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵和外延。鑒于會(huì)計(jì)和信息化的概念和涵義是研究會(huì)計(jì)信息化概念的基礎(chǔ)內(nèi)容,但對(duì)這些內(nèi)容的理解和認(rèn)識(shí)卻存在許多分歧,這必然會(huì)影響對(duì)會(huì)計(jì)信息化概念的界定和把握,為了統(tǒng)一相關(guān)認(rèn)識(shí)和澄清一些尚未定論的概念,本文將從會(huì)計(jì)及信息化的概念著手分析。
三、會(huì)計(jì)信息化相關(guān)概念剖析
1、會(huì)計(jì)的本質(zhì)
關(guān)于會(huì)計(jì)的含義以及對(duì)其本質(zhì)的認(rèn)識(shí),一直是理論界爭(zhēng)論和研究的焦點(diǎn),其中代表性的觀點(diǎn)主要有兩種:一是以葛家澍、余緒纓教授為代表的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論,認(rèn)為會(huì)計(jì)是旨在提高企業(yè)和各單位活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理而建立的一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)。一是以楊紀(jì)琬、閻達(dá)五教授為代表的會(huì)計(jì)管理活動(dòng)論,認(rèn)為會(huì)計(jì)不僅是—種管理方法,而且本身就是管理,是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分。兩論爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn)是:會(huì)計(jì)本身就是管理活動(dòng),還是會(huì)計(jì)是為管理提供信息的方法?對(duì)此筆者認(rèn)為,其實(shí)兩論并無(wú)絕對(duì)矛盾,只是看問(wèn)題的角度不同,兩論都承認(rèn)會(huì)計(jì)具有反映和管理兩項(xiàng)基本職能,但都只是從會(huì)計(jì)的一個(gè)職能角度出發(fā)來(lái)揭示會(huì)計(jì)本質(zhì),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)論主要強(qiáng)調(diào)其反映職能,認(rèn)為會(huì)計(jì)本身只是提供控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所需要的信息,反映是基本的,第一位的。會(huì)計(jì)管理活動(dòng)論則主要強(qiáng)調(diào)其管理職能,認(rèn)為會(huì)計(jì)是作為企業(yè)管理的一個(gè)管理子系統(tǒng)來(lái)發(fā)揮作用的,把會(huì)計(jì)當(dāng)作一種有人參加的管理活動(dòng)。
系統(tǒng)論認(rèn)為世界上各種對(duì)象、事件、過(guò)程都是合乎規(guī)律的由各要素組成的有機(jī)整體,所有的研究對(duì)象都可以看成系統(tǒng),管理是個(gè)系統(tǒng),會(huì)計(jì)也是個(gè)系統(tǒng)。而通過(guò)職能尤其是基本職能可以研究系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和本質(zhì)。會(huì)計(jì)的基本職能為反映和管理。反映就是為信息使用者提供決策所需要的會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)的反映職能體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng)的本質(zhì);而管理是指運(yùn)用會(huì)計(jì)信息指揮、監(jiān)督、調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)過(guò)程和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),使之按照即定的目標(biāo)運(yùn)行,會(huì)計(jì)的管理職能體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的管理系統(tǒng)的本質(zhì)。沒(méi)有反映,就不可能進(jìn)行管理,反映為管理服務(wù),是管理的基礎(chǔ)和前提,是基礎(chǔ)職能;管理是反映的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),從進(jìn)行管理控制的要求出發(fā),決定如何進(jìn)行反映,通過(guò)管理才能發(fā)揮反映的作用,管理是居于主導(dǎo)地位,是主導(dǎo)職能。因此,兩種基本職能不僅密切聯(lián)系,而且相互滲透,通過(guò)外在的會(huì)計(jì)基本職能研究?jī)?nèi)在的會(huì)計(jì)本質(zhì),必然要求兩論的融合,而非對(duì)立。將兩論結(jié)合起來(lái),相互補(bǔ)充,才可形成全面的、科學(xué)的會(huì)計(jì)觀。對(duì)此,筆者贊同李孝林等學(xué)者對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的界定:“會(huì)計(jì)是以處理價(jià)值信息為基礎(chǔ)的控制系統(tǒng)。”這一觀點(diǎn)很好地將兩論融合,既克服了兩論不能全面反映會(huì)計(jì)本質(zhì)的缺點(diǎn),又體現(xiàn)了兩種基本職能基礎(chǔ)與主導(dǎo)的相互關(guān)系,還可提高會(huì)計(jì)理論對(duì)實(shí)際工作的指導(dǎo)作用,較為全面地描述了會(huì)計(jì)的本質(zhì)。
2、信息化的內(nèi)涵
信息化一詞最早起源于日本,日本科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)研究團(tuán)體于1967年首次將其定義為:“在整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中,信息產(chǎn)業(yè)獲得長(zhǎng)足發(fā)展并逐步取得支配地位的這樣一種社會(huì)變革的歷史過(guò)程。”并指出今后的人類社會(huì)將是一個(gè)以信息產(chǎn)業(yè)為主體的信息化社會(huì)。1997年我國(guó)召開(kāi)首屆全國(guó)信息化工作會(huì)議,提出“信息化是指培育、發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力并使之造福于社會(huì)的歷史過(guò)程”。之后,伴隨著信息化在我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)實(shí)踐中的廣泛推進(jìn),人們?nèi)找嬷匾曅畔⒒瘜?duì)信息產(chǎn)業(yè)之外的其他行業(yè),乃至整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)產(chǎn)生的影響,對(duì)信息化概念的認(rèn)識(shí)也逐步深化和豐富起來(lái)。《2006—2020年國(guó)家信息化發(fā)展戰(zhàn)略》中明確指出:“信息化是充分利用信息技術(shù),開(kāi)發(fā)利用信息資源,促進(jìn)信息交流和知識(shí)共享,提高經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量,推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。”可見(jiàn),信息化已被視為推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)轉(zhuǎn)型和發(fā)展的重要力量和歷史進(jìn)程,信息化與整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展已融為一體。
目前我國(guó)理論界對(duì)信息化相關(guān)領(lǐng)域的研究成果表明,信息化是一個(gè)長(zhǎng)期復(fù)雜的動(dòng)態(tài)過(guò)程,必須用系統(tǒng)化觀點(diǎn)多層次多角度來(lái)考察。所謂信息化,首先是一個(gè)“化”字,是指一個(gè)過(guò)程,即人們?cè)谝粋€(gè)系統(tǒng)中推動(dòng)信息技術(shù)應(yīng)用,和依此信息技術(shù)推動(dòng)信息資源的傳播整合和再創(chuàng)造的過(guò)程,這個(gè)過(guò)程需要分層次進(jìn)行。站在動(dòng)態(tài)的角度,結(jié)合我國(guó)信息化發(fā)展現(xiàn)狀,可以幫助我們進(jìn)一步認(rèn)識(shí)信息化概念的層次內(nèi)涵:第一個(gè)層次是從20世紀(jì)80年代開(kāi)始推進(jìn)的面向事務(wù)的信息化。這是最低層次,也是信息化的起點(diǎn),主要是用計(jì)算機(jī)替代人工的一種行為過(guò)程。第二個(gè)層次是面向部門或面向職能的信息化。這一層次已開(kāi)始進(jìn)入到管理層面上來(lái)。第三個(gè)層次是企業(yè)管理信息化,即在企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面,充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使企業(yè)的信息流、資金流、物流、工作流集成和整合,不斷提高企業(yè)管理的效率和水平,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)能力的過(guò)程。第四個(gè)層次是企業(yè)信息化,它是國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)。第五個(gè)層次是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)信息化。這是最高的層次。當(dāng)社會(huì)生活極大程度信息化以后,也就意味著我們真正進(jìn)入了信息社會(huì)。
此外,站到社會(huì)學(xué)的角度來(lái)看,信息化概念還具有豐富的社會(huì)內(nèi)涵:伴隨著人類四次重大的技術(shù)革命,人類社會(huì)也由農(nóng)業(yè)到工業(yè)、由工業(yè)到服務(wù)業(yè)、再到信息業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)大變動(dòng),以及相應(yīng)社會(huì)形態(tài)的變化,由信息化所引發(fā)的社會(huì)形態(tài)變革,被稱之為“信息社會(huì)”。由此,將會(huì)引發(fā)一個(gè)步入信息文明的社會(huì)發(fā)展過(guò)程。從這個(gè)意義上說(shuō),信息化的實(shí)質(zhì)是從根本上改造社會(huì)生活的所有信息環(huán)境,其目的是優(yōu)化任何一個(gè)有社會(huì)意義的活動(dòng)結(jié)果。它不是單純的技術(shù)過(guò)程,而是一場(chǎng)由技術(shù)革命引發(fā)的社會(huì)變革。
通過(guò)以上分析可知,信息化的涵義十分豐富,對(duì)于信息化的概念不能單純理解為信息技術(shù)的推廣和應(yīng)用,或只理解為信息資源的開(kāi)發(fā)和利用,最終要?dú)w結(jié)到社會(huì)的變化,經(jīng)濟(jì)生活的變化以及某個(gè)層次信息化所帶來(lái)的影響和效果上。
四、會(huì)計(jì)信息化概念的界定
鑒于“會(huì)計(jì)信息化”之詞脫胎于“會(huì)計(jì)電算化”,筆者認(rèn)為對(duì)于會(huì)計(jì)信息化概念的理解和把握還應(yīng)從會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生的根源入手,通過(guò)分析從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化的演進(jìn)關(guān)系及差別,去揭示信息化環(huán)境下人們對(duì)會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),找準(zhǔn)會(huì)計(jì)信息化的定位,進(jìn)而去界定會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)及內(nèi)涵。
1、會(huì)計(jì)信息化的定位
會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)階段,是會(huì)計(jì)由手工會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程的過(guò)渡階段,是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的初步體現(xiàn);會(huì)計(jì)信息化是在基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)處理、企業(yè)信息化建設(shè)全面展開(kāi)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,是順應(yīng)信息化發(fā)展趨勢(shì)、依據(jù)現(xiàn)代管理模式和最新信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行變革和發(fā)展的必然結(jié)果。兩者都反映了一種發(fā)展與演化的進(jìn)程與過(guò)程,但在本質(zhì)上卻存在很大的區(qū)別,通過(guò)分析兩者的不同可以幫助我們找準(zhǔn)會(huì)計(jì)信息化的定位,把握會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)涵。
(1)目標(biāo)定位:會(huì)計(jì)電算化是以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)處理為目的;會(huì)計(jì)信息化則將目標(biāo)定位在企業(yè)實(shí)施整體信息化目標(biāo)和滿足企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、策略和需求基礎(chǔ)上,以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,強(qiáng)調(diào)的是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)核算管理的一體化,構(gòu)建開(kāi)放式的融會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)為一體的會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng),從而提供真實(shí)有用的信息,強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理,最終提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,維護(hù)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。
(2)技術(shù)平臺(tái)定位:會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主要技術(shù)手段,建立遠(yuǎn)離網(wǎng)絡(luò)的單機(jī)、多機(jī)或者多用戶平臺(tái)上;會(huì)計(jì)信息化則是以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段為主,建立在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)上,充分利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的技術(shù)優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)管理、集中決策,更好地滿足企業(yè)管理的需求。
(3)功能定位:會(huì)計(jì)電算化主要是以業(yè)務(wù)核算為主,以發(fā)揮會(huì)計(jì)的反映職能;會(huì)計(jì)信息化不光是進(jìn)行業(yè)務(wù)核算,還有會(huì)計(jì)信息管理和決策分析,以發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理決策職能,尤其是預(yù)測(cè)和輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成,所以,會(huì)計(jì)信息化不再是一個(gè)簡(jiǎn)單模擬手工方式的仿真型系統(tǒng),而是一個(gè)人機(jī)交互作用的智能型系統(tǒng)。
(4)系統(tǒng)定位:從系統(tǒng)地位看,會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)部門的事務(wù)處理,是一個(gè)部門級(jí)的概念;而會(huì)計(jì)信息化的地位是企業(yè)管理系統(tǒng)的有機(jī)組成部分,是企業(yè)信息化的核心和基礎(chǔ)。從系統(tǒng)層次看,會(huì)計(jì)電算化是以事務(wù)處理為主,會(huì)計(jì)信息化已上升到信息管理層、決策支持層。
總的來(lái)看,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化在兩個(gè)方向上發(fā)展的結(jié)果,一是在橫向上與企業(yè)管理信息系統(tǒng)相結(jié)合,形成集物流、資金流與信息流于一體的ERP系統(tǒng);二是在縱向上為了滿足企業(yè)組織決策層、經(jīng)營(yíng)層與管理層的決策行為對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要,由會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)向會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的擴(kuò)展,進(jìn)而形成完整的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。從這個(gè)意義上看,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的更高層次和階段,它是會(huì)計(jì)觀念的重大突破,它要求人們站在整個(gè)企業(yè)的新視角來(lái)認(rèn)識(shí)信息化工作,它體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的全面創(chuàng)新、變革和發(fā)展。
2、會(huì)計(jì)信息化的定義
綜上所述,并結(jié)合現(xiàn)有研究文獻(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的理解和認(rèn)識(shí),筆者將嘗試去探討其本質(zhì)和內(nèi)涵,為會(huì)計(jì)信息化確定如下定義:會(huì)計(jì)信息化就是充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),重構(gòu)和優(yōu)化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式,達(dá)到技術(shù)與會(huì)計(jì)的高度融合,建立起符合現(xiàn)代信息管理要求的,融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體的開(kāi)放式會(huì)計(jì)系統(tǒng),提供真實(shí)有用、實(shí)時(shí)共享的信息資源,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的信息化管理,全面落實(shí)會(huì)計(jì)職能,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中核心作用,從而推動(dòng)會(huì)計(jì)信息資源產(chǎn)業(yè)的變革和發(fā)展的歷史過(guò)程。對(duì)此定義的內(nèi)涵和外延可以從以下幾個(gè)方面來(lái)理解和把握。
(1)會(huì)計(jì)是以處理價(jià)值信息為基礎(chǔ)的控制系統(tǒng),既能提供信息,又能利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理,它是信息處理過(guò)程和管理過(guò)程的有機(jī)整體。在新的環(huán)境下,為了滿足提供真實(shí)有用信息、強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)管理的會(huì)計(jì)基本目標(biāo),就要充分采用現(xiàn)代信息技術(shù),達(dá)到技術(shù)與會(huì)計(jì)的高度有機(jī)的融合。
(2)現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,使會(huì)計(jì)信息提供手段發(fā)生重大變化,可以實(shí)時(shí)提供信息和遠(yuǎn)程獲取、處理會(huì)計(jì)信息,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化和信息高度共享,融物流、資金流、信息流與業(yè)務(wù)流為一體。
(3)現(xiàn)代信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,旨在提高會(huì)計(jì)信息的開(kāi)發(fā)和利用效率和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)會(huì)計(jì)的基本職能(反映和管理)和具體職能(體現(xiàn)在對(duì)外進(jìn)行能動(dòng)反映的會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量、分析、報(bào)告和對(duì)內(nèi)進(jìn)行全面管理的會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、決策、調(diào)節(jié)、考評(píng)等八個(gè)方面)的全面落實(shí),充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的核心作用。
(4)為了實(shí)現(xiàn)技術(shù)與會(huì)計(jì)的高度融合,必須觸動(dòng)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)規(guī)則,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行重構(gòu),按照現(xiàn)代信息管理和信息技術(shù)的要求,建立開(kāi)放的會(huì)計(jì)系統(tǒng),并與其他管理子系統(tǒng)和社會(huì)子系統(tǒng)融合,為企業(yè)決策提供支持,以滿足信息環(huán)境下企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理需要,同時(shí),要對(duì)會(huì)計(jì)基本理論和方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)教育等多方面進(jìn)行全面創(chuàng)新和變革,以適應(yīng)新的變化和需求。
(5)會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)發(fā)展的過(guò)程,不可能一步到位,其發(fā)展過(guò)程具有長(zhǎng)期性、階段性和動(dòng)態(tài)性,需要合理確定戰(zhàn)略實(shí)施的進(jìn)程,以促進(jìn)其快速、穩(wěn)步、科學(xué)、全面的推進(jìn)和實(shí)施。
因此,從本質(zhì)上講,會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相融合的發(fā)展過(guò)程,是技術(shù)變革和理論創(chuàng)新不斷互動(dòng)和融合的過(guò)程。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)將更利于會(huì)計(jì)信息的開(kāi)發(fā)和利用,更有助于全面落實(shí)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)職能,會(huì)計(jì)的地位和層次得到提升,會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的核心作用得到充分的發(fā)揮,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面的信息化建設(shè),最終促使整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)信息化的快速發(fā)展,從而提高經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,維護(hù)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序,使我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化達(dá)到或接近世界先進(jìn)水平。
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關(guān)鍵詞:企業(yè);會(huì)計(jì);信息化
隨著信息化社會(huì)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要技術(shù)。會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn),為企業(yè)提供及時(shí)、正確的財(cái)務(wù)信息提供了條件,從而使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高,并且使得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力加強(qiáng)。會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。以下是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題以及有效對(duì)策進(jìn)行了分析。
一、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題
(一)企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)的管理理念和企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制
企業(yè)資源計(jì)劃九十年代提出的企業(yè)管理理念,在現(xiàn)實(shí)中許多中高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其的認(rèn)知非常有限,根本沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)資源計(jì)劃在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要性。除此之外,有些中高層管理人員很片面的認(rèn)為企業(yè)管理現(xiàn)代化就是計(jì)算機(jī)化的實(shí)現(xiàn)。而實(shí)際上,現(xiàn)代化的根本就是人的現(xiàn)代化。現(xiàn)如今管理信息系統(tǒng)普遍地存在大多數(shù)的企業(yè)中,然而真正實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)的卻只有少數(shù)。造成這種狀況的主要原因是對(duì)西方的管理思想沒(méi)有系統(tǒng)和科學(xué)的理解。資源配置和組織在每個(gè)企業(yè)中進(jìn)行,有的只是比較明顯,而有的則比較隱蔽,而致使資源被浪費(fèi)的主要因素就是企業(yè)資源配置和組織的科學(xué)化和系統(tǒng)化沒(méi)有實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的管理決策者的理念是根本性的,如果理念比較落后,即使有多么強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和企業(yè)資源計(jì)劃軟件,最終也只是建立一個(gè)沒(méi)有實(shí)際應(yīng)用能力的管理信息系統(tǒng)而已。
(二)企業(yè)整體管理水平及內(nèi)控制度的嚴(yán)密性
ERP畢竟只是一種管理手段,如果沒(méi)有一個(gè)內(nèi)部控制健全、整體管理水平高的企業(yè),即使再科學(xué)的信息管理系統(tǒng)也發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。管理理念是ERP的靈魂,而不是計(jì)算機(jī)軟件,因此,他必須處在一個(gè)科學(xué)化和現(xiàn)代化的管理體制中才能夠發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
目前,我國(guó)大部分的大中型企業(yè)都在進(jìn)行現(xiàn)代化企業(yè)制度的改革,企業(yè)重組改革后,企業(yè)必須完善內(nèi)控制度和符合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)制,利用現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源的集成管理、實(shí)行成本控制和資源的有效配置。
(三)企業(yè)財(cái)力與現(xiàn)有計(jì)算機(jī)軟硬件的配置
企業(yè)根據(jù)自身的財(cái)力和現(xiàn)有計(jì)算機(jī)軟硬件配置來(lái)選擇適合自己本企業(yè)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件。由于計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備更新的速度非常快,企業(yè)購(gòu)置了配置相當(dāng)高的計(jì)算機(jī)硬件后,不到兩年時(shí)間,這些配置已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)前的大型財(cái)務(wù)系統(tǒng)的要求。那么如果軟硬件同時(shí)更新,會(huì)更企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),因此,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身財(cái)力和現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)軟硬件的配置來(lái)選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
(四)財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)
自1993年以來(lái),我國(guó)的會(huì)計(jì)制度及相關(guān)準(zhǔn)則正逐步與國(guó)際慣例接軌,財(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)如果不能及時(shí)更新與調(diào)整,將很難適應(yīng)企業(yè)信息化的進(jìn)程。財(cái)會(huì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)偏低將制約企業(yè)選擇先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
(五)安全性憂慮
網(wǎng)絡(luò)在給人們帶來(lái)方面的同時(shí)也帶來(lái)了一些隱患。網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)遭受非法訪問(wèn)或者黑客和病毒的入侵的幾率還是很大的。而在無(wú)論是在系統(tǒng)外部還是在系統(tǒng)內(nèi)部,系統(tǒng)都有可能受到攻擊,并且一旦發(fā)生損失將會(huì)很大。因此,系統(tǒng)安全問(wèn)題也已經(jīng)在企業(yè)考慮選擇會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)因素的范圍內(nèi)。
(六)外部環(huán)境的不斷變化
隨著我國(guó)加入WTO后,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,國(guó)外軟件和國(guó)產(chǎn)軟件業(yè)在進(jìn)行著激烈的較量。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的成長(zhǎng)性和未來(lái)的適應(yīng)性也是企業(yè)選擇系統(tǒng)時(shí)所要考慮的因素,主要是為了更能適應(yīng)多變的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
二、實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的有效對(duì)策
(一)整合全部資源
整合全部資源是會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)要求。企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)是當(dāng)今國(guó)際上先進(jìn)的企業(yè)管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,是企業(yè)信息系統(tǒng)發(fā)展的最新成就。它的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程看作是一個(gè)緊密連接的供應(yīng)鏈,包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶;將企業(yè)內(nèi)部劃分為幾個(gè)相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財(cái)務(wù)、制造、分銷、質(zhì)量控制、人力資源等,在先進(jìn)的信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,各子系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)高度數(shù)據(jù)共享和無(wú)縫集成。
在技術(shù)水平上,ERP系統(tǒng)采用了計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展最新成就。會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)信息化的一個(gè)重要組成部分,會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)信息化建設(shè)的高度,立足于企業(yè)整體,來(lái)定位它的發(fā)展方向。在縱向上,會(huì)計(jì)信息化應(yīng)不再局限于提供傳統(tǒng)的核算型財(cái)務(wù)信息,而要向MIS、DSS層次發(fā)展,為企業(yè)的管理和決策提供更為完備的信息支持;在橫向上,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)和企業(yè)內(nèi)外部其它信息系統(tǒng)融合在一起,成為整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)組成部分。這種“融合”并不是各個(gè)子系統(tǒng)的簡(jiǎn)單疊加,而是要立足于整個(gè)企業(yè)的信息需求,統(tǒng)一規(guī)劃和實(shí)施,應(yīng)根據(jù)新系統(tǒng)的要求進(jìn)行企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組和組織結(jié)構(gòu)重組,以適應(yīng)新管理時(shí)代企業(yè)發(fā)展的需要。而ERP系統(tǒng),則是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)縱向和橫向發(fā)展的必然結(jié)果。
(二)重組業(yè)務(wù)流程
會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展必須借鑒BRP(業(yè)務(wù)流程重組)思想。從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展到會(huì)計(jì)信息化,除了為滿足信息使用者的需求之外,還有一個(gè)重要的原因是,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只是對(duì)手工會(huì)計(jì)處理進(jìn)行模擬或仿真,在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的理論、方法的指導(dǎo)下將會(huì)計(jì)處理程序原本地“移植”到IT環(huán)境中,而無(wú)法按照IT的固有特性來(lái)重新設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程。大量的案例已證明,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用,如果僅僅在對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的管理方式進(jìn)行簡(jiǎn)單地重復(fù)或修補(bǔ)的基礎(chǔ)上進(jìn)行低水平的實(shí)施,必然會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的低效益和低效果,企業(yè)的綜合效益和效果不會(huì)得到真正的提高。
會(huì)計(jì)信息化就是在BRP思想的指導(dǎo)下,將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理與IT有機(jī)地結(jié)合起來(lái),在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的過(guò)程中,始終將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程融入到企業(yè)持續(xù)不斷變革的過(guò)程中。這樣,一方面滿足了信息使用者信息需求,另一方面使企業(yè)在信息化建設(shè)上的巨大投資得到真正的回報(bào),并獲得應(yīng)有的成效。
(三)構(gòu)筑網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化也發(fā)生了極大的變化。構(gòu)筑網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是為會(huì)計(jì)信息化提供技術(shù)支持。會(huì)計(jì)信息化提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效率的前提是充分利 用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)技術(shù)、進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。總之,信息化技術(shù)環(huán)境包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的組建
企業(yè)信息化發(fā)展的前提是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施。在企業(yè)信息化建設(shè)中,網(wǎng)絡(luò)的組建應(yīng)該至少需要三級(jí)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)及相應(yīng)的信息資源整合。企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)。連通企業(yè)內(nèi)部各個(gè)環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò),通過(guò)整合企業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、倉(cāng)儲(chǔ)等管理信息資源,強(qiáng)化業(yè)務(wù)流程管理,使企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)信息共享,簡(jiǎn)化工作流程,促進(jìn)科學(xué)決策,提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。企業(yè)外聯(lián)網(wǎng)。連接企業(yè)及相關(guān)協(xié)作廠商之間的網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)企業(yè)之間的電子數(shù)據(jù)信息交換、電子轉(zhuǎn)賬、信息交流等,以提高溝通效率,縮短生產(chǎn)周期,降低采購(gòu)成本。網(wǎng)際互聯(lián)網(wǎng)。即信息高速公路,它是連接企業(yè)與外界的網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)供應(yīng)商與客戶的信息溝通,進(jìn)而由信息流向資金流、向物流整合的橋梁。目前最大的網(wǎng)際互聯(lián)是國(guó)際互聯(lián)網(wǎng),它是企業(yè)從事電子商務(wù)的必要通道。在構(gòu)成企業(yè)信息化發(fā)展的條件中,最關(guān)鍵的是企業(yè)級(jí)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的建設(shè)。
數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的構(gòu)建
與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案不同,會(huì)計(jì)信息化是基于用戶決策驅(qū)動(dòng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。這種數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是面向整個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的,它達(dá)到全面體系統(tǒng)地記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為主要是通過(guò)定義與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)事件來(lái)實(shí)現(xiàn)的。這種數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)能夠生成多種會(huì)計(jì)應(yīng)用的數(shù)據(jù)視圖,由于把與企業(yè)其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)化問(wèn)題考慮在設(shè)計(jì)中,使得數(shù)據(jù)冗余程度大大降低。這時(shí),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源內(nèi)嵌在一系列的數(shù)據(jù)庫(kù)之中,這些數(shù)據(jù)分別來(lái)源于企業(yè)內(nèi)部的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)和企業(yè)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境。
(四)培養(yǎng)信息化人才
會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵之一就是信息化人才的培養(yǎng)。人才就是系統(tǒng)的組成的一部分。完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就必須培養(yǎng)大量的信息化人才。而培養(yǎng)信息化人才需要整體規(guī)劃、有步驟、分階段的進(jìn)行。第一,對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的培訓(xùn),使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化的重要性;第二,對(duì)中高級(jí)管理人員進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn);第三,要提高企業(yè)全體員工對(duì)信息化的正確認(rèn)識(shí),為企業(yè)廣大員工提供相應(yīng)的教育,建立信息化管理隊(duì)伍。
三、總結(jié)
會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)很艱難的過(guò)程。隨著信息化水平的不斷提高,對(duì)于會(huì)計(jì)產(chǎn)生了很大的影響。會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)需要全體的會(huì)計(jì)從業(yè)人員共同的努力,改變傳統(tǒng)的觀念,充分利用IT理念來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行改革,從而使得會(huì)計(jì)在企業(yè)中能夠發(fā)揮更大的作用。
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一、會(huì)計(jì)信息化概念及特征
(一)會(huì)計(jì)信息化概念
會(huì)計(jì)信息化是科學(xué)技術(shù)的產(chǎn)物,全面的利用現(xiàn)代化手段,來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理。相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息具有較大的優(yōu)勢(shì),能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)信息的整合和處理,需要建立在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,將會(huì)計(jì)學(xué)科高度融合,借助會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),為企業(yè)提供經(jīng)營(yíng)和決策,能夠確保會(huì)計(jì)信息的穩(wěn)定運(yùn)行,確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和合理性。會(huì)計(jì)信息化具有便捷性和快速性的特點(diǎn),能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息的共享,為企業(yè)的管理和決策提供良好的服務(wù)。
(二)會(huì)計(jì)信息化特征
第一,會(huì)計(jì)信息在使用中,必須要與網(wǎng)絡(luò)共同來(lái)使用,以計(jì)算機(jī)為主要的操作對(duì)象,在計(jì)算機(jī)中輸入會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),能夠確保會(huì)計(jì)信息的自動(dòng)化。第二,有利于加強(qiáng)與其他部門之間的聯(lián)系,企業(yè)的各個(gè)部門能夠在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行信息溝通,需要明確各業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系和關(guān)系,運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)記錄企業(yè)的采購(gòu)和銷售情況,實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的有效傳遞和共享。第三,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的信息化要求較高,需要確保會(huì)計(jì)信息操作的合理性,提高會(huì)計(jì)人員的操作技能,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息的處理能力。
二、會(huì)計(jì)教學(xué)存在的問(wèn)題
(一)對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)程度不夠
會(huì)計(jì)作為高級(jí)技工學(xué)校教學(xué)的重要組成部分,每年會(huì)培養(yǎng)大量的會(huì)計(jì)人才。但是高級(jí)技工學(xué)校會(huì)計(jì)教學(xué)還在沿用傳統(tǒng)的教學(xué)方法,培養(yǎng)出來(lái)的會(huì)計(jì)人員,不能滿足企業(yè)實(shí)際的用人需求。傳統(tǒng)的教學(xué)模式,學(xué)生對(duì)信息化教學(xué)的認(rèn)識(shí)程度不夠,會(huì)計(jì)環(huán)節(jié)和管理模式落后,無(wú)法實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)化和創(chuàng)新。片面性的認(rèn)識(shí)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)較多的問(wèn)題,嚴(yán)重阻礙了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,導(dǎo)致培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生無(wú)法掌握專業(yè)知識(shí),與當(dāng)前企業(yè)的用人需求存在著較大的差異。
(二)會(huì)計(jì)信息化教學(xué)手段單一
高級(jí)技工學(xué)校會(huì)計(jì)教學(xué)中,教師主要是向?qū)W生傳授書本上的理論知識(shí),學(xué)生對(duì)理論知識(shí)理解能力較強(qiáng),但是實(shí)踐應(yīng)用能力較差,導(dǎo)致學(xué)生畢業(yè)后,無(wú)法勝任工作。會(huì)計(jì)科目是一項(xiàng)實(shí)踐性較強(qiáng)的學(xué)科,要求學(xué)生具備較強(qiáng)的實(shí)踐操作技能。但是目前主要的教學(xué)現(xiàn)狀是學(xué)生花費(fèi)了大量的時(shí)間背誦理論知識(shí),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到實(shí)踐教學(xué)的重要性,無(wú)法理解上機(jī)操作的具體內(nèi)容,學(xué)習(xí)過(guò)程限制在一定的范圍和環(huán)境當(dāng)中,教學(xué)手段較為單一,教學(xué)方法較為落后,不能起到良好的教學(xué)效果。
(三)教學(xué)內(nèi)容與實(shí)際應(yīng)用不符
會(huì)計(jì)信息化教學(xué)主要是指理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)相結(jié)合的學(xué)科,要求學(xué)生將學(xué)到的理論知識(shí)融入到實(shí)踐教學(xué)中來(lái),促進(jìn)學(xué)生實(shí)踐學(xué)習(xí)能力的提升。但是,當(dāng)前高級(jí)技工學(xué)校的會(huì)計(jì)教學(xué)內(nèi)容與實(shí)際的用人需求存在著較大的差異,沒(méi)有在學(xué)校內(nèi)部開(kāi)展實(shí)踐教學(xué)活動(dòng),導(dǎo)致學(xué)生的實(shí)踐技能較差,沒(méi)有意識(shí)到實(shí)踐教學(xué)的重要性。學(xué)生不能將理論知識(shí)融入到實(shí)踐教學(xué)中來(lái),造成會(huì)計(jì)教學(xué)內(nèi)容和實(shí)際應(yīng)用出現(xiàn)不相適應(yīng)的情況,導(dǎo)致人才培養(yǎng)的難度增大。
三、信息化背景下會(huì)計(jì)教學(xué)變革措施
(一)轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念
信息化是科學(xué)技術(shù)的產(chǎn)物,要想促進(jìn)會(huì)計(jì)教學(xué)取得良好的教學(xué)效果,需要轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,將會(huì)計(jì)教學(xué)融入到信息化教學(xué)中來(lái),促進(jìn)教學(xué)觀念的創(chuàng)新。會(huì)計(jì)教師需要認(rèn)識(shí)到信息化會(huì)計(jì)教學(xué)的重要性,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的教學(xué)觀念,將會(huì)計(jì)專業(yè)與其他專業(yè)相融合,運(yùn)用計(jì)算機(jī)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理,將會(huì)計(jì)信息通過(guò)計(jì)算機(jī)輸入到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,增加會(huì)計(jì)信息比重,加深學(xué)生對(duì)信息化技術(shù)的了解,強(qiáng)化會(huì)計(jì)教學(xué)的實(shí)用性能。對(duì)當(dāng)前市場(chǎng)的會(huì)計(jì)用人要求進(jìn)行了解,促進(jìn)會(huì)計(jì)教學(xué)模式和思維模式的創(chuàng)新,轉(zhuǎn)變教學(xué)觀念,培養(yǎng)出滿足社會(huì)要求的會(huì)計(jì)人才。
(二)創(chuàng)新教學(xué)手段
教學(xué)設(shè)備、師資隊(duì)伍和教學(xué)經(jīng)驗(yàn)都是會(huì)計(jì)教學(xué)中重要的教學(xué)手段,需要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化教學(xué)的理解,明確會(huì)計(jì)信息化教學(xué)的作用和優(yōu)勢(shì),促進(jìn)教學(xué)資源的優(yōu)化,加強(qiáng)對(duì)教學(xué)資源的合理配置。要想確保會(huì)計(jì)教學(xué)的順利開(kāi)展,需要促進(jìn)教學(xué)手段的創(chuàng)新,在會(huì)計(jì)教學(xué)中進(jìn)行會(huì)計(jì)信息模擬實(shí)驗(yàn)教學(xué)的投入,給學(xué)生營(yíng)造良好的教學(xué)情境,使學(xué)生深入到教學(xué)內(nèi)部,起到良好的教學(xué)效果。需要對(duì)會(huì)計(jì)教學(xué)的師資力量進(jìn)行調(diào)整,優(yōu)化教師隊(duì)伍,聘請(qǐng)專業(yè)能力較強(qiáng)的會(huì)計(jì)專業(yè)教師,給學(xué)生提供專業(yè)性的指導(dǎo)。
(三)強(qiáng)化理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)之間的關(guān)系
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)共享服務(wù);管理會(huì)計(jì);信息化;研究
處于一個(gè)信息快速發(fā)展的時(shí)代,信息數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)而言極其重要。企業(yè)的所有決策都要依據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)狀況所決定,所以會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量在很大程度上會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。然而面對(duì)越來(lái)越多的工作數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展要求了,所以利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化方法對(duì)企業(yè)而言是非常有必要的。
一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施意義
1.提高效率,保證質(zhì)量
借助于管理會(huì)計(jì)信息化方法,不僅可以有效地提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的效率,還能有效地保證工作質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。在以前,企業(yè)使用的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法主要是通過(guò)人工來(lái)完成的。會(huì)計(jì)工作人員需要手動(dòng)地輸入數(shù)據(jù),待全部數(shù)據(jù)輸入完畢之后,再進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和比較。現(xiàn)在,通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化方法,則可以節(jié)省大量的人力、物力、財(cái)力以及時(shí)間。在計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)軟件二者的結(jié)合下,可以在很短的時(shí)間內(nèi)就完成對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和整合,從而為企業(yè)得出有效的信息,方便企業(yè)進(jìn)行下一步的決策。
2.規(guī)范管理會(huì)計(jì)的工作,提高人員素質(zhì)
企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)不準(zhǔn)確的現(xiàn)象,一是因?yàn)榇罅康臄?shù)據(jù)堆積在一起經(jīng)由人工處理容易出現(xiàn)錯(cuò)誤外,二是因?yàn)槠髽I(yè)在會(huì)計(jì)工作上缺少相關(guān)的工作規(guī)范性規(guī)定,那么工作人員做事時(shí)自然就容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。如果企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,那么最后得出來(lái)的財(cái)務(wù)信息自然也存在錯(cuò)誤。對(duì)于錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)信息,企業(yè)是無(wú)法對(duì)其進(jìn)行分析,來(lái)進(jìn)行下一步?jīng)Q策的。而使用管理會(huì)計(jì)信息化,就可以有效地避免這些問(wèn)題的產(chǎn)生。只要工作人員按照規(guī)定,輸入數(shù)據(jù),在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)和財(cái)務(wù)軟件的作用下,就可以快速得出有效的信息。這樣就可以進(jìn)一步規(guī)范管理會(huì)計(jì)的工作,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。此外,新技術(shù)的應(yīng)用,必定會(huì)讓工作人員接觸新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的東西,因此在無(wú)形中也可以提高工作人員的素質(zhì)。
3.推進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化的改革
企業(yè)采用管理會(huì)計(jì)信息化的方法來(lái)處理財(cái)務(wù)管理方面的工作,讓企業(yè)的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了比較大的變化。不管是在工作內(nèi)容,還是在工作程序,或者人員組織結(jié)構(gòu)上都產(chǎn)生了相應(yīng)的變化。利用管理會(huì)計(jì)信息化,一方面,在很大程度上幫助企業(yè)節(jié)省了不必要的浪費(fèi),減少了企業(yè)花費(fèi)在會(huì)計(jì)工作上的成本,提高了企業(yè)的效益。而另一方面,也在推動(dòng)著企業(yè)會(huì)計(jì)工作朝著信息化方向前進(jìn)。但凡事有利必有弊,這是事物的兩面性。企業(yè)采取新的管理方法,也會(huì)隨之產(chǎn)生一些新的問(wèn)題。企業(yè)為了更好地發(fā)展,就勢(shì)必要對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行不斷地完善,使之更好地服務(wù)于企業(yè),從而推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的改革。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化的解決措施
1.統(tǒng)籌規(guī)劃,制定信息安全標(biāo)準(zhǔn)
為了更好地管理企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),首先,企業(yè)應(yīng)該要建立一套可靠且具有可操作性的信息安全執(zhí)行方案,其中的內(nèi)容涉及到怎樣進(jìn)一步規(guī)劃企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、如何對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理、確定經(jīng)費(fèi)成本以及設(shè)立相關(guān)的應(yīng)急方案等。其次,在財(cái)務(wù)共享服務(wù)背景下,存在著企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外泄的風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)要采取相關(guān)措施來(lái)保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。例如,需要對(duì)企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)進(jìn)行安全掃描;建立相關(guān)的防衛(wèi)系統(tǒng);對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,在訪問(wèn)權(quán)限上做相關(guān)的規(guī)定,控制訪問(wèn)人員,避免數(shù)據(jù)被破壞。最后,為了方便財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的最終統(tǒng)計(jì),企業(yè)各部門都應(yīng)該建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),使用同一款財(cái)務(wù)軟件。這樣不僅可以有效地提高工作人員的工作效率,還能確保信息的安全。
2.完善制度,規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理
企業(yè)要進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理,這樣才能在源頭上確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。然而建立和完善財(cái)務(wù)管理制度,并不是只靠管理高層就可以決定的,它需要企業(yè)的各個(gè)部門共同合作,相互配合才行。各部門之間要清楚部門內(nèi)部的職責(zé)所在,以便可以在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行有效的數(shù)據(jù)交流,這樣才能進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。對(duì)于企業(yè)而言,它可以建立ERP系統(tǒng),其不僅可以快速地匯集企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還能在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行共享,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立和管理。
3.注重專業(yè)人才的培養(yǎng)
在管理會(huì)計(jì)信息化要求下,企業(yè)內(nèi)部從事會(huì)計(jì)工作的人員首先要具備一定的專業(yè)知識(shí),其次就是要學(xué)會(huì)熟練地使用計(jì)算機(jī)、學(xué)會(huì)應(yīng)用當(dāng)前的各種各樣的財(cái)務(wù)軟件,最后還需要有著一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)。只有具備這些,工作人員才能勝任當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作。此外,為了提高工作人員的專業(yè)水準(zhǔn)和工作能力,企業(yè)可以定時(shí)地給工作人員進(jìn)行培訓(xùn),可以舉行相關(guān)的講座,或者提供外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。工作人員的工作能力提高了,也就能更好地服務(wù)于企業(yè),為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展助力。為了確保會(huì)計(jì)工作的能夠井然有序的進(jìn)行,每個(gè)工作人員都要清楚自己的職責(zé)所在,企業(yè)也要將具體的責(zé)任落實(shí)下去。最后,如果工作人員的素質(zhì)不過(guò)關(guān),可能會(huì)做出不利于企業(yè)的事情,因此,企業(yè)要提高會(huì)計(jì)工作人員的素質(zhì),企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展法制教學(xué),讓工作人員更加知法、懂法,維護(hù)企業(yè)利益,不做危害企業(yè)利益之事。為了調(diào)動(dòng)起工作人員的工作積極性,企業(yè)也可以采取獎(jiǎng)懲制度來(lái)激勵(lì)工作人員,提高工作效率和質(zhì)量。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的統(tǒng)一性
隨著管理會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展,隨之也產(chǎn)生了各種不同的會(huì)計(jì)軟件。不同的會(huì)計(jì)軟件,它們的注重點(diǎn)也不一樣。因此企業(yè)要根據(jù)自身的一個(gè)情況,選擇適合企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件。就目前的情況看來(lái),很多企業(yè)在采取外包的方式來(lái)為企業(yè)服務(wù)。為了進(jìn)一步推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,國(guó)家可以適當(dāng)?shù)膽?yīng)用宏觀調(diào)控的手段,讓企業(yè)規(guī)范他們?cè)谶x用會(huì)計(jì)軟件的行為。根據(jù)國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)狀況,出臺(tái)一些相關(guān)的補(bǔ)助政策,大力促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)。有了國(guó)家的支持,會(huì)計(jì)軟件也會(huì)發(fā)展得更快,慢慢地呈現(xiàn)統(tǒng)一化趨勢(shì)。
三、結(jié)束語(yǔ)
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,在財(cái)務(wù)管理工作上應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù),選擇用管理會(huì)計(jì)信息化的新方法來(lái)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要途徑之一,也是會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展需求。然而應(yīng)用管理會(huì)計(jì)信息化也存在一定的信息共享風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)要針對(duì)自身的情況,通過(guò)建立安全管理體系、通過(guò)培訓(xùn)來(lái)加強(qiáng)工作人員的素質(zhì)來(lái)確保數(shù)據(jù)的安全。只有這樣,企業(yè)才能更好地通過(guò)管理會(huì)計(jì)信息化來(lái)完成財(cái)務(wù)管理工作,才能促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
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隨著國(guó)家信息技術(shù)的快速發(fā)展,信息技術(shù)在市場(chǎng)中的各行各業(yè)都被廣泛使用,其對(duì)醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升作用也不容置疑。醫(yī)院會(huì)計(jì)管理部門在信息化的大潮中,雖然也將信息化技術(shù)給以引進(jìn),然而由于時(shí)間過(guò)短,現(xiàn)階段在醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理中存在著種種的問(wèn)題需要解決,同時(shí)對(duì)于醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理的發(fā)展趨勢(shì)醫(yī)院也要給以足夠的展望和分析。文章首先介紹了醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理的重要作用,進(jìn)而分析了新醫(yī)改下公立醫(yī)院會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)信息化的不足之處和解決措施。
【關(guān)鍵詞】
新醫(yī)改;公立醫(yī)院;財(cái)務(wù);信息化;實(shí)施探究
在醫(yī)院會(huì)計(jì)管理中引進(jìn)信息化管理的技術(shù),可有效改善醫(yī)院會(huì)計(jì)管理工作質(zhì)量,提升其管理工作效率,然而在實(shí)際運(yùn)作中存在部分醫(yī)院沒(méi)有緊跟信息技術(shù)發(fā)展步伐,而在運(yùn)作中出現(xiàn)種種問(wèn)題,因此研究醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理的現(xiàn)狀和發(fā)展有著重要的意義。文章圍繞新醫(yī)改下公立醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施為中心,分三個(gè)部分展開(kāi)了細(xì)致的分析探討,旨在提升醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理的質(zhì)量和效率,以下是具體內(nèi)容。
一、新醫(yī)改下公立醫(yī)院實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的重要作用
隨著國(guó)家新醫(yī)改政策的提出,其對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)制度上也產(chǎn)生了極大地影響。較之傳統(tǒng)的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的制度,在新醫(yī)改的背景下之下,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的信息化在很大程度上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)運(yùn)作速率的提升,同時(shí)還可有效的強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的監(jiān)控力度,此外信息化是時(shí)展的主線,也是未來(lái)的趨勢(shì),因此實(shí)現(xiàn)醫(yī)院會(huì)計(jì)信息也可促進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化進(jìn)展。
二、現(xiàn)階段新醫(yī)改下公立醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程存在的主要問(wèn)題
(一)醫(yī)院對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作缺乏正確認(rèn)識(shí)。就現(xiàn)階段而言,國(guó)內(nèi)多數(shù)醫(yī)院并未形成對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的正確認(rèn)識(shí),部分醫(yī)院管理者對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)僅停留在口頭上,并未針對(duì)這一工作投入相應(yīng)的人力、物力和財(cái)力,從而使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作仍然停留在傳統(tǒng)的以人工操作為主的形式上,財(cái)務(wù)管理效率難以得到有效提升。可見(jiàn),對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作認(rèn)識(shí)偏差已成為制約醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率提升的主要因素。
(二)財(cái)務(wù)信息失真。就現(xiàn)階段而言,國(guó)內(nèi)多數(shù)醫(yī)院對(duì)自身的財(cái)務(wù)信息始終持有保密的心態(tài),即認(rèn)為,若將自身財(cái)務(wù)信息至置于網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中,將會(huì)存在信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而阻礙醫(yī)院的發(fā)展,故并未對(duì)財(cái)務(wù)新消息的采集、整理、錄入等相關(guān)工作進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),而弄虛作假的情況也屢見(jiàn)不鮮,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率的提升產(chǎn)生較大影響的同時(shí),也使得醫(yī)院和外部對(duì)其財(cái)務(wù)信息利用率大幅下降,不利于醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。還需說(shuō)明的是,目前,國(guó)內(nèi)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化水平較低,也使得各部門間對(duì)財(cái)務(wù)管理信息采集的標(biāo)準(zhǔn)也具有較大差異,加之所選擇的財(cái)務(wù)軟件不同,使得醫(yī)院內(nèi)各部門的財(cái)務(wù)信息呈現(xiàn)出較強(qiáng)的不對(duì)稱性,進(jìn)一步阻礙了醫(yī)院科學(xué)戰(zhàn)略決策的制定。
(三)財(cái)務(wù)管理信息化人才的缺失。專業(yè)人才的缺失是當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的最為突出的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:(1)對(duì)當(dāng)前多數(shù)醫(yī)院進(jìn)行分析可知,其財(cái)務(wù)管理人員的年齡均呈現(xiàn)出顯著偏高的特點(diǎn),對(duì)新事物的接受能力和理解能力相對(duì)較慢,導(dǎo)致其難以適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的需求。(2)多數(shù)醫(yī)院并不具備財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,特別是財(cái)務(wù)管理信息化領(lǐng)域的專業(yè)人才,導(dǎo)致醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理人才的使用上出現(xiàn)了無(wú)人可用的尷尬局面,從而只能安排部分業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)較低的財(cái)務(wù)管理人員負(fù)責(zé)有關(guān)工作,進(jìn)一步降低了醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的效率和科學(xué)性。
三、新醫(yī)改下公立醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有效措施
(一)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作的重視。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化工作的重視是醫(yī)院提高其財(cái)務(wù)管理效率的基礎(chǔ)和前提。對(duì)于醫(yī)院經(jīng)營(yíng)者和管理人員而言,其應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的正確認(rèn)識(shí),將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提升到關(guān)系醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略高度,在準(zhǔn)確把握該項(xiàng)工作重要性的基礎(chǔ)上,積極組建財(cái)務(wù)管理信息化部門,從整體上提高財(cái)務(wù)管理信息化的工作效率。在為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作營(yíng)造良好的氛圍的同時(shí),為此項(xiàng)工作后續(xù)的深入開(kāi)展奠定良好基礎(chǔ)。
(二)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的收集與整理。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的整理和收集是提高醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化水平的有效措施。首先,針對(duì)現(xiàn)階段財(cái)務(wù)信息失真和收集整理工作不到位這一問(wèn)題,醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)者和管理者應(yīng)在充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息的收集、整理與醫(yī)院決策重要關(guān)聯(lián)的基礎(chǔ)上,從源頭上控制和把握財(cái)務(wù)信息,確保其真實(shí)、透明,除了需要對(duì)財(cái)務(wù)信息的錄入和審核工作進(jìn)行嚴(yán)格把握和監(jiān)督外,還應(yīng)進(jìn)一步明確相關(guān)人員的權(quán)責(zé),徹底杜絕財(cái)務(wù)管理人員在處理財(cái)務(wù)信息過(guò)程中的弄虛作假行為。
(三)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)。加大對(duì)專業(yè)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)是醫(yī)院提高其財(cái)務(wù)管理信息化水平的主要手段。首先,醫(yī)院經(jīng)營(yíng)者和管理者應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化人才的重視,并充分認(rèn)識(shí)到專業(yè)人才對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的重要作用,在此基礎(chǔ)上,將財(cái)務(wù)管理信息化人才的引進(jìn)與培養(yǎng)工作提升到關(guān)系醫(yī)院財(cái)務(wù)管理乃至醫(yī)院整體發(fā)展的戰(zhàn)略高度,通過(guò)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才引進(jìn)和培養(yǎng)工作的宣傳力度,促使醫(yī)院自上而下形成對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)人才的重視。其次,在人才的引進(jìn)方面,醫(yī)院可結(jié)合自身特點(diǎn)和實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,創(chuàng)新專業(yè)人才的引進(jìn)途徑,除了在其網(wǎng)站相關(guān)招聘信息外,還可與高校展開(kāi)合作,以“校企聯(lián)合”的形式構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化人才的招聘機(jī)制,從整體上提高人才的質(zhì)量。此外,醫(yī)院還可適當(dāng)提高其財(cái)務(wù)管理信息化專業(yè)人才的錄用標(biāo)準(zhǔn),確保其財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作從初始階段便具有較高水平。最后,在對(duì)人才的培養(yǎng)方面,醫(yī)院應(yīng)進(jìn)一步加大對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)力度,通過(guò)聘請(qǐng)相關(guān)方面的專家針對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容定期開(kāi)展人才的培養(yǎng)工作,對(duì)于既有人才,應(yīng)考慮其對(duì)新事物、新知識(shí)的接受能力,進(jìn)而有針對(duì)性地對(duì)其展開(kāi)相關(guān)方面的知識(shí)和技能培養(yǎng)。
四、新醫(yī)改下實(shí)現(xiàn)公立醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的效果分析
本文呈列了我國(guó)的十四所公立醫(yī)院的詳細(xì)會(huì)計(jì)信息化管理數(shù)據(jù),將進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化管理前后的DEA核算結(jié)果進(jìn)行了對(duì)比。部分醫(yī)院在自身的會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中出現(xiàn)了一些問(wèn)題,致使規(guī)模下降,需要及時(shí)找出并處理;還有一部醫(yī)院在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程之中,總規(guī)模不變已經(jīng)趨于穩(wěn)定,需要進(jìn)一步的進(jìn)行信息化的處理;最后大部分的醫(yī)院在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化之后醫(yī)院的規(guī)模均得到了增加,說(shuō)明醫(yī)院會(huì)計(jì)的信息化處理對(duì)于醫(yī)院的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)就有切實(shí)的作用。綜上所述,將信息化技術(shù)融入到醫(yī)院會(huì)計(jì)管理中,對(duì)于提升醫(yī)院會(huì)計(jì)管理的效率和質(zhì)量有著極其重要的作用,因此需要通過(guò)各種方式有效的將信息技術(shù)融入其中。然而現(xiàn)階段由于種種原因,在醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化管理中存在著諸多問(wèn)題,必要采取合理的措施給以處理,希望本文中提出的醫(yī)院會(huì)計(jì)信息化的改善措施能夠給醫(yī)院在自身財(cái)務(wù)管理信息化的道路上一些參考和啟迪。
作者:邵慧娣 單位:湖北省宜昌市夷陵醫(yī)院
【參考文獻(xiàn)】
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一、XBRL技術(shù)與商業(yè)智能及其關(guān)系
其一,XBRL技術(shù)簡(jiǎn)介。可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言XBRL(eXtensibleBusiness Reporting Language,簡(jiǎn)稱XBRL)是一種關(guān)于對(duì)財(cái)務(wù)和商業(yè)報(bào)告數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確、高效和經(jīng)濟(jì)的存儲(chǔ)、處理和重制以及交流的、開(kāi)放性的不局限于特定操作平臺(tái)的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。XBRL的可擴(kuò)展性意味著公司可以根據(jù)特定的目的制定自己的分類標(biāo)準(zhǔn)或者在已有標(biāo)準(zhǔn)上進(jìn)行延伸,但是其本質(zhì)上是一種規(guī)范化的XML。主要由三部分組成,XBRL技術(shù)規(guī)范、XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)和XBRL實(shí)例文檔,如圖1所示。XBRL技術(shù)規(guī)范提供了描述XBRL如何運(yùn)作的基本技術(shù)細(xì)節(jié),目前已經(jīng)有1.0、2.0、2.1三個(gè)版本,這三個(gè)版本共存。XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)主要用于描述會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的專有元素,如銀行存款、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款等,類似財(cái)務(wù)報(bào)表的科目表。XBRL實(shí)例文檔主要用于描述某一特定時(shí)間內(nèi)或者時(shí)間段一份報(bào)表的數(shù)據(jù),如2008年萬(wàn)科的資產(chǎn)負(fù)債表。XBRL的語(yǔ)義構(gòu)架和分類來(lái)超越報(bào)告本身,對(duì)總賬中最多可以找到的財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行更深層次的分析,這樣企業(yè)就可以更有效地進(jìn)行內(nèi)部控制。目前XBRL技術(shù)在我國(guó)的應(yīng)用尚處在起步階段,上交所在2004年開(kāi)始XBRL報(bào)告試點(diǎn),并使用XBRL國(guó)際組織認(rèn)可的《中國(guó)上市公司信息披露分類標(biāo)準(zhǔn)》制作XBRL實(shí)例文件,深交所則依據(jù)證監(jiān)會(huì)組織制定的《上市公司信息披露電子化規(guī)范》中的分類標(biāo)準(zhǔn)。
其二,商業(yè)智能概述。商業(yè)智能(Business Intelligence,BI)的概念于1996年由加特納集團(tuán)(Gartner Group)提出,一般將其定義為一種能夠幫助企業(yè)迅速完成信息采集、分析的先進(jìn)技術(shù),通過(guò)應(yīng)用基于事實(shí)的支持系統(tǒng)來(lái)輔助商業(yè)決策的制定。BI并不是一項(xiàng)新技術(shù),而是將數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)(DW)、聯(lián)機(jī)分析處理(OLAP)、數(shù)據(jù)挖掘(DM)等技術(shù)與CRM、ERP等系統(tǒng)整合起來(lái)應(yīng)用于商業(yè)活動(dòng)實(shí)際過(guò)程當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)了技術(shù)服務(wù)于決策的目的。BI的關(guān)鍵是從許多來(lái)自不同的企業(yè)運(yùn)作系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中提取出有用的數(shù)據(jù)并進(jìn)行清理,以保證數(shù)據(jù)的正確性,然后經(jīng)過(guò)抽取(Extraction)、轉(zhuǎn)換(Transformation)和裝載(Load),即ETL過(guò)程,合并到一個(gè)企業(yè)級(jí)的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)里,從而得到企業(yè)數(shù)據(jù)的一個(gè)全局視圖,在此基礎(chǔ)上利用合適的查詢和分析工具、數(shù)據(jù)挖掘工具、OLAP工具等對(duì)其進(jìn)行分析和處理,最后將知識(shí)呈現(xiàn)給管理者,為管理者的決策過(guò)程提供支持。商業(yè)智能技術(shù)是最近十年發(fā)展起來(lái)的決策支持的研究方向,其三個(gè)重要組成部分?jǐn)?shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、聯(lián)機(jī)分析處理和數(shù)據(jù)挖掘是新一代決策支持系統(tǒng)的技術(shù),將其應(yīng)用于財(cái)務(wù)領(lǐng)域,符合會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的要求,符合會(huì)計(jì)信息化向智能型發(fā)展的要求。
其三,XBRL與商業(yè)智能的關(guān)系。具體而言:(1)XBRI和BI都是用來(lái)報(bào)告和分析商業(yè)信息的管理過(guò)程、自動(dòng)生成報(bào)告的,所不同的是XBRL試圖描述商業(yè)數(shù)據(jù)的含義和使數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)化,BI則力圖分析和報(bào)告這些決策相關(guān)的數(shù)據(jù)。(2)XBRL和BI都來(lái)自于不同的觀點(diǎn)表述,XBRL來(lái)自XML環(huán)境內(nèi)數(shù)據(jù)的語(yǔ)義描述,BI來(lái)自于數(shù)據(jù)中知識(shí)的搜索。也可將XBRL理解成商業(yè)報(bào)告的自動(dòng)過(guò)程,因此是BI的一部分。另外,BI提供了一系列的算法來(lái)探究數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)和涵義,所有的數(shù)據(jù)清洗和預(yù)處理過(guò)程(ETL:抽取、轉(zhuǎn)換和裝載)必須與元數(shù)據(jù)的整體規(guī)劃有關(guān),當(dāng)人們使用清洗過(guò)且有意義的數(shù)據(jù)(XBRL)時(shí)該過(guò)程才可以省略。
二、會(huì)計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀
其一,會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。上市公司報(bào)表的提交形式多種多樣,包括WORD、PDF、HTML等,并且各家公司依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)不一,不能及時(shí)、有效地披露財(cái)務(wù)信息。同時(shí),如果需要使用原始數(shù)據(jù),必須重新輸入財(cái)務(wù)信息,大大增加了數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的風(fēng)險(xiǎn),耗費(fèi)更多的人力、物力,影響了財(cái)務(wù)報(bào)告分析的透明度和時(shí)效性。
其二,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量不高。一直以來(lái)會(huì)計(jì)工作中存在著信息不對(duì)稱的情況,由于報(bào)表的公開(kāi)透明度不夠造成很多公司提供虛假信息,虛列資產(chǎn)、少計(jì)收入、多列成本,鉆稅法的空子,危害了國(guó)家的利益。另外,會(huì)計(jì)信息披露制度不規(guī)范,加上監(jiān)督不夠,屢屢出現(xiàn)上市公司假造財(cái)務(wù)報(bào)表的問(wèn)題。
其三,會(huì)計(jì)信息化軟件整合不到位。信息孤島是現(xiàn)在信息化發(fā)展中普遍存在的問(wèn)題,同樣也體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息的整合方面,不同的單位使用不同的應(yīng)用軟件處理數(shù)據(jù),每次的數(shù)據(jù)使用過(guò)程就是一個(gè)重新錄入的過(guò)程,軟件的整合、數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出方面存在很大的異質(zhì)性,容易引起賬賬不符、賬實(shí)不符,不僅難以進(jìn)行準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)核算,而且也給企業(yè)的內(nèi)部控制管理帶來(lái)巨大難度,引發(fā)一系列的資金流失、操作不當(dāng)和資源浪費(fèi)等問(wèn)題。
三、利用XBRL與商業(yè)智能技術(shù)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的建議
據(jù)估計(jì),平均起來(lái)世界100強(qiáng)的企業(yè)要使用超過(guò)800份電子表格來(lái)準(zhǔn)備內(nèi)部管理報(bào)告所用的財(cái)務(wù)報(bào)表。XBRL提供了一個(gè)減少表格數(shù)目,通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告提高內(nèi)部控制水平的顯著方案。然而,不同的BI工具之間分析的結(jié)果是具有互異性的,推行xBRL語(yǔ)言,開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化,雖然在短期看不到直接效應(yīng),甚至還會(huì)耗費(fèi)大量的成本,但是在中長(zhǎng)期存在無(wú)形效應(yīng),直接將XBRL的實(shí)例文檔導(dǎo)入BI軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)分析將會(huì)使分析更為精準(zhǔn)、便捷,避免因?yàn)椴豢煽俊⒉粶?zhǔn)確和嚴(yán)重耗費(fèi)時(shí)間的信息導(dǎo)致的決策失誤。具體如圖2所示。
其一,利用XBRL與BI的整合進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)管。采用XBRL系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)信息元素都是有出處可尋的,這樣就能在整體的內(nèi)部控制形成一個(gè)極有約束力的文件,并且XBRL是可以跨平臺(tái)進(jìn)行操作的,整合了會(huì)計(jì)信息從生成、傳送、披露和使用的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成和最大化利用。同時(shí),xBRL促進(jìn)了公司的內(nèi)部使用者只需使用單一的電子數(shù)據(jù)源就可以再使用財(cái)務(wù)信息。因而,XBRL不僅給企業(yè)進(jìn)行外部交流帶來(lái)便利,其自身的優(yōu)勢(shì)同樣也在內(nèi)部使用人員面前展示出來(lái)。由于每筆商業(yè)交易都可能被公司以XBRL的格式作為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)定量流動(dòng)跟蹤記錄到BI系統(tǒng),這對(duì)于早期欺詐檢測(cè)的持續(xù)控制是很有必要的,而此時(shí)BI作為一個(gè)承諾系統(tǒng)的來(lái)源,其強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘功能也會(huì)給決策提供切實(shí)可行的支持,有助于相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)管。
其二,借助XBRL與商業(yè)智能軟件的開(kāi)發(fā)強(qiáng)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)整合。會(huì)
計(jì)信息化要實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享”的目標(biāo)就必須要廣泛使用XBRL格式的數(shù)據(jù),企業(yè)應(yīng)該意識(shí)到開(kāi)發(fā)XBRL數(shù)據(jù)雖然是件比較復(fù)雜的事情,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看可以與分析軟件數(shù)據(jù)共享、數(shù)出一門,具有潛在的長(zhǎng)期效應(yīng)。目前,國(guó)外在整合XBRL和商業(yè)智能技術(shù)的軟件開(kāi)發(fā)方面已經(jīng)有所舉措,Oracle公司在其Oracle企業(yè)績(jī)效管理(EPM)軟件中嵌入U(xiǎn)BMATRIx公司的XBRL領(lǐng)先技術(shù),將績(jī)效管理應(yīng)用軟件、預(yù)置BI應(yīng)用軟件和BI產(chǎn)品整合成一個(gè)完整的綜合系統(tǒng),用于優(yōu)化企業(yè)功能績(jī)效管理。另外,Information Builders公司推出了目前唯一提供XBRL、使用功能的商業(yè)智能平臺(tái)Webfoeus,可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)向用戶報(bào)送XBRL,消除財(cái)務(wù)報(bào)告的復(fù)雜性,簡(jiǎn)化內(nèi)部控制流程。我國(guó)在這方面仍舊處于起步階段,已經(jīng)有一部分公司推出自己的軟件以讀取xBRL,如久其軟件開(kāi)發(fā)的商業(yè)智能軟件支持XBRL,吉貝克公司也在參與上海證券交易所XBRL-CN網(wǎng)站運(yùn)行維護(hù)項(xiàng)目。新的XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)頒布后,公布了企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的詳細(xì)元素清單,并對(duì)XBRL的實(shí)施架構(gòu)有了明確的規(guī)定,這將有利于我國(guó)XBRL報(bào)告的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。
20世紀(jì)70年代末,機(jī)在行業(yè)的,使廣大的財(cái)務(wù)人員擺脫了繁重的手工記賬、算賬和編制報(bào)表工作,取而代之的是準(zhǔn)確、快捷的微機(jī)處理方式,從而極大地提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率,并使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到了提高。到了21世紀(jì)的今天,管理進(jìn)入了信息,必然要求“會(huì)計(jì)工作信息化”,會(huì)計(jì)工作信息化是采用信息技術(shù),對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上建立技術(shù)與會(huì)計(jì)高度融合的現(xiàn)代信息系統(tǒng),簡(jiǎn)而言之,會(huì)計(jì)工作信息化即指會(huì)計(jì)工作與信息技術(shù)的結(jié)合。在這種形勢(shì)下,的會(huì)計(jì)電算化僅僅完成了計(jì)算機(jī)代替手工工作的任務(wù),已經(jīng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)企業(yè)管理的需要,其暴露出來(lái)的主要有以下幾方面:
一、我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分只是利用電腦處理會(huì)計(jì)的基本核算,而大量的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)工作,仍采用手工操作,很多單位因缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員,使財(cái)務(wù)管理成為空談。例如:有些企業(yè),財(cái)務(wù)部門只核算庫(kù)存數(shù)量,對(duì)采購(gòu)、銷售逐一記賬,而對(duì)存貨成本、存貨的保本期、保利期不予計(jì)算,造成存貨積壓,無(wú)人過(guò)問(wèn),致使存貨變質(zhì)、報(bào)廢,企業(yè)資產(chǎn)嚴(yán)重失實(shí)。對(duì)應(yīng)收賬款只記數(shù)量,而對(duì)其賬齡、應(yīng)收賬款成本、客戶信用等級(jí)等不予計(jì)算分析,致使企業(yè)三角債屢清不止。究其原因,均為財(cái)務(wù)管理不力。而西方大多數(shù)國(guó)家,會(huì)計(jì)電算化已走過(guò)了數(shù)據(jù)處理(EDP)階段和管理信息系統(tǒng)(MIS)階段,正在步入高級(jí)的決策支持系統(tǒng)(DSS)階段。而我國(guó)大多數(shù)已實(shí)行電算化的企業(yè)只處于(EDP)階段,局限于對(duì)手工的模仿,只有極少數(shù)單位開(kāi)發(fā)出包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)的一體化的MIS,能用DSS的基本沒(méi)有。
二、在電算化實(shí)施中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)不能共享,致使財(cái)務(wù)軟件只有財(cái)務(wù)部門在使用,不僅與企業(yè)外部信息系統(tǒng)隔絕,而且與企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門也沒(méi)有很好的連接。財(cái)務(wù)人員錄入的數(shù)據(jù),基本上只是單純地為了記賬,完成事后對(duì)業(yè)務(wù)的反映工作。常見(jiàn)有些實(shí)行了電算化的企業(yè),要盤清往來(lái)賬和庫(kù)存,需財(cái)務(wù)人員填表登記賬面數(shù),同時(shí)業(yè)務(wù)人員填表登記已發(fā)生未入賬數(shù),同一客戶、品種雙方要進(jìn)行重復(fù)勞動(dòng),而后匯總出實(shí)際數(shù)量,工作程序繁瑣且耗時(shí)。
三、電算化實(shí)施后給使用者帶來(lái)的困惑。
(1)軟件開(kāi)發(fā)不到位,給使用造成不便。如某些商品化軟件,在編制現(xiàn)金流量表時(shí),需要用EXCEL軟件進(jìn)行取數(shù),通過(guò)二次、三次加工才能編制出此表;有的則干脆在你填制記賬憑證時(shí),凡涉及現(xiàn)金及銀行科目的均需要重輸一遍數(shù)字,使用起來(lái)極不方便。再如,目前市場(chǎng)上很多流通企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的商品采購(gòu)、商品銷售、庫(kù)存管理模塊,不能提供已記賬的憑證號(hào),這給查賬帶來(lái)了很多麻煩。若要查找某筆采購(gòu)或銷售業(yè)務(wù)的原始票據(jù),就只有在集成賬務(wù)中通過(guò)查往來(lái)賬,間接找出憑證號(hào),或通過(guò)查自動(dòng)生成的系統(tǒng)單號(hào),幾經(jīng)周折才能找出憑證號(hào),在以上兩種均不行(當(dāng)幾張采購(gòu)單合并生成一張憑證或合記一筆往來(lái)賬)時(shí),只好在當(dāng)月幾百?gòu)垜{證中逐一查找,極其費(fèi)事。
(2)軟件提供的功能不全面,使得有些核算還需手工完成。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境下,各單位的管理在不斷細(xì)化。如:在大型商品流通中,企業(yè)管理者要求不僅要核算到部門,而且要核算到每一個(gè)業(yè)務(wù)員及經(jīng)營(yíng)的每一個(gè)品種。考核業(yè)務(wù)員的業(yè)績(jī),首先要看其利潤(rùn)(毛利-稅金-費(fèi)用)完成情況,其次要看其資金占用情況等。而的財(cái)務(wù)軟件,只能核算到部門,難以同時(shí)按品種和人員核算。在所接觸的財(cái)務(wù)軟件中,如進(jìn)、銷、存的經(jīng)營(yíng)模塊,可以按部門提供毛利,也可以按部門分品種和人員提供毛利。但在集成賬務(wù)模塊中核算三項(xiàng)費(fèi)用(經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用)時(shí),只能按部門核算,不能把費(fèi)用細(xì)分到部門內(nèi)的品種和人員,因此,無(wú)法全面考核業(yè)務(wù)員的利潤(rùn)完成情況。另外,在應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款及銀行存款核算中,也不能按品種和人員分別考核,只能核算到部門,因此無(wú)法提供各業(yè)務(wù)員在經(jīng)銷各品種時(shí)占用的資金情況。由于財(cái)務(wù)軟件自身的缺陷,使財(cái)務(wù)核算不能滿足企業(yè)內(nèi)部管理的要求,使管理者在考核員工時(shí)無(wú)充分的數(shù)據(jù)可供,無(wú)耐業(yè)務(wù)部門只好自設(shè)核算員,參照財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、結(jié)合手工算賬來(lái)滿足其內(nèi)部管理要求。
目前電算化中存在的,究其根源,首先是有些財(cái)會(huì)人員未能充分掌握現(xiàn)有財(cái)務(wù)軟件的使用,對(duì)管理信息模塊和財(cái)務(wù)分析模塊者寥寥無(wú)幾,這之中有財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的問(wèn)題,也有軟件本身的問(wèn)題。其次是商用軟件具有通用性,而對(duì)某個(gè)行業(yè)、企業(yè)來(lái)說(shuō),缺乏針對(duì)性,給使用者造成不便,無(wú)法滿足需要。這需要企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型人才,為企業(yè)自身管理服務(wù)。再者是軟件開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)問(wèn)題,企業(yè)信息化管理對(duì)軟件開(kāi)發(fā)也提出了新的要求。現(xiàn)階段要求財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具備的功能是:
1.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。機(jī)作為使用工具,應(yīng)該突出如何提供快速、準(zhǔn)確、全方位和多層次的決策信息,如何更透徹地描述信息流、物流、資金流的過(guò)去、現(xiàn)在和未來(lái)的狀況。因此,當(dāng)前的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)包括兩個(gè)基本的子系統(tǒng),即核算子系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)子系統(tǒng),前者側(cè)重于向企業(yè)外部提供有關(guān)整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)信息;后者則側(cè)重向企業(yè)經(jīng)營(yíng)者及各層管理部門提供經(jīng)營(yíng)管理所需的預(yù)測(cè)、決策信息。
企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測(cè)的活動(dòng)中,主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。而要有效地控制“三流”,單靠財(cái)務(wù)部門使用軟件是不夠的,企業(yè)各個(gè)部門尤其是業(yè)務(wù)部門必須將其業(yè)務(wù)信息納入軟件管理的范疇,軟件功能將延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的各個(gè)方面。因此,財(cái)務(wù)軟件必須從部門級(jí)應(yīng)用向企業(yè)級(jí)應(yīng)用擴(kuò)展,建立財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息的接口,彼此共享,做到“信息集成、過(guò)程集成、功能集成”,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,才能真正從全方位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。
2.化管理。財(cái)務(wù)軟件不是財(cái)務(wù)部門單獨(dú)使用,而是各部門協(xié)同共享,這必然要求財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是商務(wù)的重要組成部分,將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,事中動(dòng)態(tài)、會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)對(duì)分支機(jī)構(gòu)的集中式財(cái)務(wù)管理,它支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變了財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù),以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)工作方式及其各項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件能夠在局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)范圍內(nèi)整合使用,適合遠(yuǎn)程應(yīng)用,支持電子商務(wù)。信息技術(shù)的發(fā)展帶來(lái)的大量先進(jìn)的高新技術(shù),為開(kāi)發(fā)與應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件奠定技術(shù)基礎(chǔ),基于Internet/Interanet的WEB技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和三層結(jié)構(gòu)組件技術(shù)的成功應(yīng)用,為開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件提供了堅(jiān)實(shí)的技術(shù)保障。另外,防火墻(Firewall)技術(shù)是實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件必不可少的安全保障,它可把企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)與Internet隔離開(kāi)來(lái),作為企業(yè)網(wǎng)的第一道安全防線。
會(huì)計(jì)電算化從發(fā)展到成熟,凝聚著軟件開(kāi)發(fā)人員和財(cái)會(huì)人員的艱辛努力。如今會(huì)計(jì)信息化的提出,無(wú)疑是產(chǎn)生了新的課題,需要會(huì)計(jì)和信息技術(shù)更加緊密地結(jié)合,才能適應(yīng)現(xiàn)代信息的要求,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和投資決策提供及時(shí)、有用的會(huì)計(jì)信息,提高企業(yè)整體信息化水平。