時間：2023-05-31 09:33:16
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇應用文格式，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
To our dear teacher，
Happy Teachers‘ Day！
Thank you for teaching us so well.
We hope you’ll have a very happy year in our class.
Good luck！ Best wishes！
From your students
（六）電話留言
From： __________ To： __________
Date： ___________ Time： ___________
Message： _________________________________
_______( 記錄人)
（七）尋物啟事
Lost
I lost/left a key with a brown monkey(toy) on the playground (on June 26th).Will the finder/anyone who found it， please come to Class 1，Grade 3 of No.1 Middle School( or call/ring on …)
關鍵詞：職校生 應用文 寫作能力
應用文的寫作對職校生今后各方面的發展又極其重要，爭對目前在校生的應用文寫作的現實，加強并提高職校生應用文的寫作能力已刻不容緩。那么，如何提高職校生應用文的寫作能力呢？筆者在此淺談如下看法：
一、提高應用文寫作的教學地位。
應用文是人們在日常工作、學習和生活中處理公私事務時使用的一種具有固定或慣用格式的文體。其使用非常廣泛，實踐性很強。因此，在現代生活中，應用文的寫作，無論是對機關文秘人員，還是普通公民，都具有十分重要的現實意義。而對需要全面提高個人綜合素養的技校學生來說，應用文寫作更是一項必備的基本能力。應用文寫作的實踐性很強，但是，在技校里由于應用文寫作教學并不屬于專業課教學，在強調強化學生的專業實踐技能訓練的大背景下，應用文寫作作為技校語文這門基礎課的教學內容，雖然具有較強的實踐性特點，卻處于邊緣化狀態，很難得到重視；也只是處于從屬或附加的地位。這將使技校生的寫作能力培養被弱化。因此，要想提高技校生的應用文寫作能力，必須轉變觀念，給予應用文寫作課程必要的教學地位，適當增大課程設置量。
二、應用文寫作的特點：
1、應用文寫作是以實用為目的的。實用性是應用文最基本的特性，是應用文區別于其他文類的本質屬性，應用文的其他特性都是由這一特點派生出來的。在不同的文種中，這種實用性可以有不同的體現，例如有的是規范人們的行動的，如條例、規定，有的是指導人們的使用方法的，如一些家電說明書，還有的是溝通信息，給人以工作參考的，如簡報。
2、內容表達的權威性和約束力。
從內容表達上看，文學寫作的內容表達相對比較自由，僅代表作者個人的觀點和見解；而應用文寫作具有較強的權威性和約束力。文學寫作的目的是為欣賞而非實用，即使是領導者個人的作品，也不具備權威性和約束力。應用文是隨著階級、國家、文字的產生而產生的，是行政管理的一種有效手段，擔負著國家管理和社會管理的重任。應用文寫作必須嚴格遵照、貫徹、落實黨和國家的路線方針政策，講求政治性，要體現權威性、嚴肅性、莊重性，對受眾有很強的約束力，必須按照應用文的要求遵照、辦理和執行。正所謂“一字入應用文，九牛拔不出”。應用文寫作強調對象化的思維方式，寫作者的思維要服從于客體對象的需要，把握對象的特征，根據對象的實際情況去組織應用文的內容，從而達到辦事的目的。這就要求從事應用文寫作的人員要認真學習黨的路線、方針、政策，學習上級的指示精神，并結合本地區、本部門實際有效加以落實。
3、是表現形式的程式化和模式化。
從表現形式上看，文學寫作鼓勵創作性，講究“文似看山不喜平”；應用文寫作的程式化特點比較明顯。文學寫作個性更為張揚，形式更加靈活，寫法更加多樣，鼓勵寫作者展示藝術想象與形象思維，突破束縛，創造嶄新的藝術境界。與文學寫作相比，應用文寫作格式化思維明顯，邏輯性強，結構嚴謹，寫作比較枯燥。有人說，應用文就是“八股”，這是誤解。應用文體式和格式上的一致性、標準化特點是應用文寫作的規范要求，絕不是“八股”。應用文區別于其他文體的一個鮮明特點就是應用文具有固定的和慣用的體式和格式。從應用文文面格式處理上看，應用文格式具有規范化和標準化的特點，國家質量技術監督局了《國家行政機關應用文格式》國家標準。另外，《國家行政機關應用文處理辦法》和《黨的機關應用文處理條例》分別對行政公文和黨務公出了規定，從文種、行文規則、應用文用紙、應用文辦理等方面提出了明確的要求。從應用文正文的寫作看，應用文的開頭、主體、結尾具有慣用的方式，有各部分的習慣用語，各個文種主體部分的結構安排方式也有通常慣用的寫作方法。例如，“通知”文種的寫作，開頭先寫通知因由、再寫通知事項，最后是結尾習慣用語；“請示”的寫作，要寫明請示理由、請示事項、結尾；“計劃”的寫作，在主體部分要寫明目標、措施、步驟。
應用文的模式化和程式化是適應應用文實用性的要求而形成的，簡潔明了，有利于受眾了解應用文的主要意圖，不致產生理解上的歧義，有利于公務處理，在實際應用文處理中具有重要的意義。根據應用文寫作的這一特點，應用文寫作人員學習和掌握各個文種的不同特點和要求，能夠更快地掌握應用文寫作規律，提高公務處理效率。“照貓畫虎”，進行仿寫與模寫是提高應用文寫作能力的一條捷徑。
三、應用文寫作能力培養與提高的方法
1、案例教學法
應用文寫作時可根據事件案例進行設計和教學，鼓勵學生積極參與討論，通過一個或幾個獨特而又具有代表性的典型事件，讓學生在案例的閱讀、思考、分析、討論中，建立起一套適合自己的完整而又嚴密的邏輯思維方法和思考問題的方式，以提高學生分析問題、解決問題的能力，進而提高寫作能力。在學習各文種時，根據文種的寫作要領，利用寫作規范的例文，引導學生從應用文體結構要素及其寫法規范上進行分析，總結出文體的結構模式，從整體上把握寫作方法。
【關鍵詞】簡明性 格式性 嚴謹 應用文寫作
作為實用性較強的文章形式，應用文的語言特點極為豐富，像嚴謹性、準確性以及清晰性等都是該類型文章所具備的語言特點，下面筆者將就幾點進行詳細的介紹，僅供參考。
一、準確性
只有正確的使用語言，才能確保文章所要表達的內容不會使人產生歧義，從而使讀者能夠通過閱讀就能準確了解作者想要表達的主旨大意。而且由于應用文屬于實用性的文章，像自薦書、書信以及請柬等都是因為實際生活中的需要，才進行寫作的，因此高等院校語文老師在對學生進行教學時，一定要讓其語言準確性的重要意義，這樣才能保障學生在實際使用時不會出現錯誤表達的狀況。老師可以從三方面入手，幫助學生掌握文章用詞的準確性：一方面，要讓學生保證文章內容的真實性，文章中出現的人或事等必須要是在實際存在的，不能進行杜撰；一方面，要把握寫作用詞的分寸，比如在寫邀請函時要根據對方的身份，使用合適的敬語，以顯示自己邀請的誠意；另一方面，要使用正確的專業術語，并在使用專業術語使進行反復的斟酌和思考，才能進行使用。
二、簡明性和嚴謹性統一
簡明性就是在文章寫作時用詞要做到簡明與干練，要盡量使用較少語言來準確的表達自己的意見，這就對學生語言的精簡程度提出了更高的要求，而為了保證使用較少的語言將需要表達的內容表述完整，就要保證文章用詞的嚴謹性。所謂用詞的嚴謹性，就應用文的實用性而言，就是要在進行應用文創作時，要對文章進行全方面的考慮，保證文章的結構明確、條理清晰，并且沒有紕漏。如果在大學期間學生所寫作的應用文存在雜亂無章，文章內容表達不清楚等問題，如果不能及時進行改正，就會影響到學生日后的工作，尤其是畢業之后在政府機關工作的學生而言，應用文的嚴謹性更為重要。因此在大學期間，老師就要對學生進行應用文語言嚴謹性和簡明性的培養，可以運用以下幾種方式：
（一）引用恰當的文言詞語。應用文的寫作特色之一就是會在文章寫作中使用文言詞匯，而在文章中使用這種詞語的目的，就是為了利用文言詞語的優勢，簡明扼要的將內容表達出來。像用茲字可以表達出現在的意思，而使用悉字，可以表達出知道、了解的意思。老師要在教學時，有意識的對學生進行文言詞語知識的滲透，并使學生養成隨筆記錄的習慣，只要平時遇到應用文可用的文言詞語時就將其記錄下來，建立自己的語言積累庫。
（二）運用介詞結構進行寫作。一般應用文都會運用大量的介詞結構來保證整篇文章的簡明性和嚴謹性，像讓學生創作總結報告形式的應用文時，老師就可以引導學生運用大量的“按照”“為”“由于”“除非”“比”等介詞進行文章的寫作。這樣的形式會使文章的段落嚴密和簡潔，但要注意介詞避免出現介詞結構錯用和結構搭配不當的情況出現。同時也要和文言詞語一樣，要注意平時的積累。
（三）使用縮略語進行寫作。縮略語就是指將較長的信息進行精簡、壓縮，變為語言符號。它特別適合當下快節奏生活的特點，它的使用也能滿足現在應用文寫作語言簡明、嚴謹的特點。像“渤海大學”可以簡稱為“渤大”，“遼寧師范大學”可以簡稱為“遼師”等等，而且還有一些固定的規范簡稱，像“十”“五中全會”等等。
三、格式性
一般情況下，應用文的寫作都會按照一定的格式進行寫作，而每一固定的格式都會有該格式的一些固定用語，與其他創作性的文章不同，進行應用文寫作時必須要使用固定的格式不能進行創作，這樣才能體現出該文章的特點。而應用文慣用的固定用語被稱為舊語或套語，以感謝類型的應用文為例，第一人稱后面跟隨者都是道謝的人或群體，而第二人稱后面則是想要感謝的人或群體，第三人稱則是泛指，可以是指人，也可以是指物。因此高校的語文老師在對大學生進行教學時，應將每一種應用文的固定模式和固定用語都教授給學生，以保證學生能夠熟練掌握。
四、樸素性和生動性
樸素性方面，應用文不僅要短小精悍，文章的字里行間更要簡樸、不夸張，要達到通俗易懂的效果。在大學階段對學生進行應用文寫作的教學就是為了讓學生能夠掌握應用文的寫作方法，以便于在日后的工作和生活中能夠在需要時熟練書寫各種形式的應用文。因為應用文最大的特點就是實用，所以它的語言基本都是以敘述、說明為主的，并不需要使用描繪類的語言，只要能夠符合格式且讀者能夠正確理解文中所要表達的意識，不產生歧義即可。
在生動性方面，應用文語言隨著具有樸素性的特點，但并不代表只是一味的敘述，是需要靈活、生動的語言來吸引讀者的興趣，從而使讀者能夠繼續閱讀下去的。因此高校語文老師在對學生進行教學時，一方面，要讓學生能夠明確樸素性與生動性之間的區別和聯系，寫作時的用詞要盡量鮮活和生動，能夠讓讀者覺得有新鮮感；一方面，要在固定格式的基礎上，進行語句句式的創新，使文章能夠具有一定的層次感；另一方面，就是在修辭上下功夫，利用修辭的形式來替代本體，從而使語言更加形象。
結束語：綜上所述，各大高等院校想要有效提升大學生的應用文寫作能力，就需要讓學生掌握應用文的語言特點，并將其運用到自己的應用文寫作之中，從而優化學生文章的表現力。希望通過本文的論述，能夠對大學語文中的應用文寫作教學提供一定的幫助。
參考文獻：
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社會科學版），2010，07：131-132.
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關鍵詞： 重視應用文內容格式語言訓練人文素養
應用文是適應生產、學習、生活需要的實用文體，隨著社會生活的發展，人與人之間的交往越來越密切，應用文寫作已成為人在社會化生存中不可缺少的一項基本技能。人們幾乎隨時隨地都有機會閱讀和寫作應用文，比如，寫通知，登啟事，收發短信,財物來往中立字據，學習時做讀書筆記、制訂學習計劃，等等。寫好應用文已成為學習和生活的一種需要。
現行《語文課程標準》關于寫作的總目標是：“能具體明確、文從字順地表述自己的意思。根據日常生活的需要，運用常見的表達方式寫作。”在當前應試教育的大環境下，許多語文教師受升學率的影響，作文教學仍是跟著中高考的指揮棒轉，重在訓練記敘文和議論文，應用文教學處于被漠視的境地。我在高一所教的兩個班級了解到，初中語文老師較少單獨花時間上應用文的寫作課，有的約略講一下，有的只是印發一些應用文寫作知識讓學生自學。因缺乏系統的學習和認真的訓練，不少學生對應用文的語言特點、格式、種類、用途等缺乏了解，在應用文寫作方面錯誤百出，如有的把“證明信”寫成“介紹信”，把“海報”寫成“通知”，把“感謝信”與“表揚信”混為一談，簽訂合同漏寫違約責任，等等。據報載，三明市中級人民法院曾審理了一個“引發爭議的借條”的案子，條子的名稱為“投資協議”，內容為：“今從秦秀借人民幣捌萬元整，用于投資大田縣山場投資。”因條子名稱“投資協議”與內容借款及借款用途不一致而引發一場朋友間的官司，可見，寫好應用文，不僅是考試的需要，更是生活的需要。語文教師應從社會生活需要出發，為學生的未來著想，注意培養學生基本的應用寫作能力，讓學生受益終生。
西方國家的教育則非常重視應用文的寫作教學，美國是一個教育非常發達的國家，無論是中小學，還是大學，他們的作文教學都非常注重學生應用文寫作的培養，如加利福尼亞州《公立學校課程標準》中把應用文的寫作作為學生學習的一種常態呈現，其中八年級對應用文的寫作做如下要求。
1.寫研究性報告。
a.定義一個主題。
b.記錄來自重要的信息源的重要觀點、概念和直接語；合理闡釋與總結關于這一主題的所有看法。
c.使用原始資料和二手資料并區分每一資料的特點和價值。
d.組織并展示圖表、地圖上的信息。
2.寫與事業發展相關的文章，包括簡單的商業信件和求職申請。
a.有目的地簡要地陳述信息，并滿足所針對的聽眾的需要。
b.遵循相應文書類型的慣例格式（如咨詢信、備忘錄）。
他們教育既重視應用文基本技能的培養，又重視對學生情感、態度和價值觀等人文因素的培養。日本現行的中學教學大綱明確規定，學生除了寫“表現自己的文章”之外，還要寫傳達社會信息的文章，記錄、書信、報告、說明、評論等實用性文章被置于重要地位。國外作文教學重視社會需要，注重培養學生應用寫作能力的做法，無疑可給我們以有益的啟示。
語言學家張志公先生在《學作文是為了用》一文中主張：“學作文是為了用，這一點，必須明確起來。作文教學要教給學生實際應用的能力和不斷自行提高實際應用的能力，或者，用個時髦的說法，教給他們在寫作方面的‘應變’能力，也就是適應今后會產生的各種新的需要的能力。”顯然，中學教學中一味注重純思維和寫作技巧的訓練，是不利于全面培養學生素質的，教師應轉變觀念，重視應用文寫作教學，以全面提高學生的寫作水平。
目前，中學階段要求掌握的應用文共有30多種，主要包括事務文書和日常應用文書，較常用的有：條據、通知、啟事、請柬、計劃、總結、合同、公約、海報、演講稿、一般書信、專用書信、會議記錄、讀書筆記、調查報告等。作為信息時代的學生，還應該了解一些比較基礎的經濟文書和法律文書方面的寫作，如股票、協議書、產品說明書等。
一般說，應用文是起表達、交流、記錄、證明作用的，有它固定的格式，語言簡明，內容往往有一定的指向性。因此，要提高應用文寫作水平，教師除了要在思想上重視外，很重要的一條是要加強對應用文的指導和訓練，特別要注意指出應用文在行款格式上的特點，讓學生掌握不同應用文的具體要求和寫法。
值得注意的是，大多數應用文行款格式與書信大同小異，因此，牢牢掌握書信格式，舉一反三，觸類旁通，是寫好應用文的基本前提。掌握應用文的行款格式要點如下。
（1）應用文名稱及位置；（2）開頭要不要稱呼及位置；（3）正文首行是否頂格；（4）文中是否寫致敬詞及寫法位置；（5）署名方式及位置；（6）日期及其寫法。
像“合同”與“公約”，雖然看起來似乎與書信格式相差較大，但它們都包括標題、正文、署名和日期幾部分，并且其書寫格式也基本與書信相同。如標題在首行當中，正文空兩格寫，署名在正文右下角，不同的是合同正文開頭第一行需空兩格寫簽訂合同雙方單位名稱和代表人姓名，另起一行寫明雙方簽訂的條款，而公約則在標題下空兩格起寫正文。
內容上，或傳遞信息，或處理事務，或交流感情，或用作憑證等，要有針對性，應力求準確。寫作時還要注意分清某些應用文在概念和內容上的不同要求，以澄清認識，避免錯誤。
如“感謝信”和“表揚信”，兩者格式基本相同。但“表揚信”一般是上級對下級或者平級之間，個人對某人寫表揚信是不妥當的，應寫成“感謝信”。表揚信在表揚好人好事，不一定是指熱情幫助自己的人和事，凡是自己見到的新人、新事、新風尚都可以成為表揚的內容，而感謝信主要是用來感謝別單位個人對自己的幫助。又如“尋物啟事”與“招領啟事”，就有一個該不該介紹物品的數量、特征的問題。
應用文作為實用性文體，語言表達要求準確平實、簡明得體。尤其是對時間、數字的使用要反復核實，十分準確，不能有絲毫的馬虎，該大寫的還要大寫，如匯款單；語句表達要完整、通順、簡明，不能有歧義。如“總結宣傳先進的經驗”就可作多種理解，欠妥；得體，就是遣詞造句要妥當，要符合對象和自己的身份，如給不同的對象寫信，就要注意表達的分寸；還要注意表達方式，像計劃、總結、調查報告、告示等，要用書面語表述，而廣播稿則強調口語。
《應用文寫作》是一門實踐性與開放性較強的課程，本文針對中職學生應用文寫作掌握效果不理想的現狀，提出比較法的教學方法。使學生在比較的過程中不斷思考、領悟和提高，以達到預期的教學效果。
關鍵詞：
應用文寫作；中職學生；比較法；教學效果
如何讓中職學生較快較好地掌握應用文寫作的技能，是中職語文教師經常思索的問題，在《應用文寫作》的指導和教學中，我們除了運用一些常規的講授、問答、演示、討論等教學方法外，也比較頻繁的使用了比較的方法。在應用文教學中運用“比較法”這一教學方法，可以使學生在分析比較中掌握應用文寫作的知識，能起到事半功倍的教學效果。
一、比較應用文與一般文章的區別
對于中職學生來說，以前較多學習的是記敘文，說明文等一般文章，對于應用文的了解較少，應用文和一般文章相比，存在著使用性質，閱讀范圍，功用效應，慣用格式等方面的不同，在教學中，教師應向學生明確強調應用文是實用性很強的文章，寫作時，語句的表達要符合實情又要符合規范，語言要明確簡潔。通過應用文與一般文章在功用，特點，結構，表達方式等方面的比較，使學生了解二者的區別，以及應用文寫作的特點和語言使用要求。
二、關于選擇教學方法的思考
在應用文寫作的教學活動中，選擇恰當的教學方法，首先考慮的是具體課程的教學任務和教學目的。其次要考慮課程的性質和教材內容的特點。課程的性質不同，適用的教學方法的側重點也有所不同。鑒于以上的思考，教師在講授應用文寫作時，選擇采用了嘗試性的、既可以促使學生弄清問題加深對知識的認識，又可以啟發調動學生鉆研問題、思考問題能力的“比較法”，應用得得心應手并行之有效。
三、關于具體比較方法的思考
在比較的過程中，我們有時注意事物之間的相似點，即類比，有時則注意事物之間的不同點，即對比。但更多的情況是需要運用類比和對比的綜合格式去認識、說明相似或相類的各種事物，應用文教學中的“比較法”就屬于這一種。如我們在講解“意向書”和“合同”的區別時，就曾不經意地用“戀愛”和“婚姻”作對比，用大俗比大雅，比較的環環相扣，恰到好處，收到了意想不到的教學效果。另一方面，認識由表及里、不斷深化的過程，在教學工作實踐中，我們往往在相似事物中掌握它們的共性，在相近事物中發現其中的個性，在這樣的認識過程中，我們常常交錯的使用類比和對比這兩種比較方法。
四、“比較法”教學中的幾點具體做法選擇
相比點，是一個非常重要的步驟。所謂相比點，是指在相比事物間相同或相異的對立點，而且要能夠用明確的相比點，還必須把它們組合成一定的排列格式，如果沒有這樣的排列格式，授課者的思路是不清晰的，聽課者也是不容易理解的。下面是在運用比較法教學時板書的幾種排列格式。
（一）并列式
并列式可以用以下的提綱序列來表示：甲事物的相比點乙事物的相比點①第一相比點A①第一相比點A②第二相比點B②第二相比點B③第三相比點C③第三相比點C在這樣的格式中，先逐項說明甲事物的各相比點，然后依次說明乙事物的各相比點。
（二）交錯式
交錯式的提綱序列表示如下：第一相比點第二相比點第三相比點甲事物A甲事物B甲事物C乙事物A乙事物B乙事物C在這樣的格式中，以相比點為依據，即按照相比點為順序，把甲乙兩事物同時加以比較。
（三）綜合式
即并列、交錯兩種格式綜合二靈活的使用。
五、應用文教學中常用的比較法
文書的實用性、時效性、程式化是應用文的三大特征，為交錯式的比較提供了最常見的三個相比點，即每一類文種的格式、內容和發文時間的比較，教學中，我運用更多的是并列式和綜合式比較，舉例如下：同是公文，“公告、通告、通報、通知”都有告知性，很容易混淆。用并列的方法加以比較，其的權限、授受對象的范圍、告知事物的重要性程度等就一目了然。同是上行文。同是書信，將一般書信和專用書信一比，差異就彰顯；同是函，發函與復函的作用及寫作用途區別就很大；“會議記錄”“會議紀要”要緊扣“記”和“紀”的詞義的不同。把比較法運用到應用文教學中，既可以通過多方面、多角度的比較，使學生易于掌握應用文寫作的特點，明晰各文種之間的細微區別，又能在比較的過程中，培養學生思維能力，分析問題和解決問題的能力，從而提高學生的應用文寫作技能，實踐證明，通過比較法的運用，可以使應用文教學收到事半功倍的教學效果。比較法可以作為一種教學方法，當然更是一種思想方法，不僅適用于《應用文寫作》的教學，應該也同樣適用于其他課程的教學。
參考文獻：
1.1應用文寫作范圍涉及職業生活的多個層面
從應用文寫作的范圍來看，應用文可以分為專業應用文和通用應用文。專業應用文包括司法文書、經濟合同、廣告寫作、科技寫作等專業化較強的文書，通用應用文包括求職、申請、可行性報告、計劃、總結、邀請等相對通俗的文書。在一個人職業生涯中，很多職業活動都要使用到專業應用文或者通用應用文，并且涉及到主要工作的越日常事務等職業生活的多個層面。換句話說，如果一個職場人員缺乏合格的應用文寫作能力，那他的職業能力就是不完整的，很多職業方面的工作就無法開展。
1.2應用文寫作能力與職業素質相互依存
顧名思義，應用文最大的特點就是應用性，是一種解決工作問題的基本工具，也可以這樣理解，很多工作問題的解決都需要用到應用文文本。從這個層面來看，應用文寫作能力與職業素質能力是息息相關的。應用文寫作的格式規范具有很強的程式性，對標題、稱謂、行文語氣、正文、附件標注、發文時間、書寫格式等有明確的規定，如果職場人員熟悉自身工作的工作特點，了解相關的工作程序，就能得心順手、靈活的使用這些程式化的寫作流程。相反，通過應用文寫作的鍛煉，學習者能更快更深層的了解相關職業的工作要求，有助于個人職業素質能力的提高。由此可見，應用文寫作能力與職業素質是相互依存，相互促進的。
2.應用文寫作教學與職業素質教育融合的途徑
從上面的分析中，我們清楚的認識到應用文寫作與職業素質的關系。因此，在高職教育過程中，要圍繞職業素質教育，來定位和組織應用文寫作教學，結合各自的特點以及它們之間的依存關系，把應用文寫作教學與職業素質教育教學融合在一起，全面提高學生的綜合素質。
2.1將應用文寫作教學納入職業教育體系
高職院校在開設專業類別時以社會分工的需求作為劃分依據的，從某種意義上而言，專業教育的本質就是職業教育，是為了滿足社會對不同層次不同職業人才的需求而進行的教學。在進行應用文寫作教學時，首先要對學生進行專業知識與技能培訓，然后再傳授寫作的技巧與格式。因此，高職院校應該將各種專門性的應用文寫作教學納入到職業教育體系中，并且由專業知識扎實且寫作技巧較強的教師擔任應用文寫作教學工作。
2.2改革教學內容，增加學生職業需求感
當前高職院校應用文寫作教學缺乏對專業個性化的思考，使教學帶有被動性和盲目性，對應用文教學的內容改革勢在必行。對于專業文種的應用文寫作，要采用具有專業個性的教材。將應用文寫作的教學內容與專業緊密相關，學生對課程的職業需求感才會增加，同時也不會覺得教學內容過于淺顯。對于通用文種的應用文寫作，教師在教學的時候，要注意強化通用文種應用文寫作的職業需求性。比如，在求職信的寫作上，融入求職技巧、溝通手段與職場心理等現代職場生存經驗，強化學生的職業需求感；在授課內容的順序上，先講求職信，然后再講求得職業后面臨的工作計劃、學習計劃等。
2.3改革教學方法，強化學生職業參與感
要達到增加學生職業參與感的目的，最好的方法就是在教學中創設職業情境。無論是專業文種還是通用文種的應用文寫作教學，都可以通過引導學生擔任不同的角色，分工合作，模擬職業情境，使學生既能感受到應用文的實用性，又能在模擬職業角色中主動學習應用文的寫作。通過審理一個典型案件，讓學生分工寫作書、答辯狀、上訴狀、判決書等一系列司法文書，讓學生在實踐中學習司法文書的寫作，同時還增加了學生學習的趣味性。由于職業生活涉及各種應用文，因此如果條件允許，可以模擬一個完整的職業生活情境，根據職業進展的需要進行每一種應用文的寫作訓練。
3.結語
應用文和文學寫作的區別主要有以下幾種：1.性質方面，實用與審美；2.格式方面，規范與創造；3.主題方面，鮮明與朦朧；4.表達方式，說明議論與描寫抒情；5.讀者對象，廣泛與定向。
擴展資料
1、從性質方面來說：它們之間的很大一個區別就是應用文有明確的使用性，追求文章的`實用性和功效性，文學創作源于作家的心靈在特定時空里的遨游。2.從格式方面來說：應用文因為使用的范圍廣、人多，需要規范化，文學創作形式上不拘一格，沒有也不應當有任何套路格式。3.從主題方面來講：應用文在表達內容上堅決杜絕多義性，拒接隱喻和象征，而文學創造偏于思想感情與文化意蘊等，具有朦朧與形象的想象效果。4.從表達方式來講：應用文寫作要求簡明扼要，絕對真實，文學要求具體、詳盡，而且往往與描寫結合在一起。5.從讀者對象來講：應用文通常具有時效性，讀者對象是特定的，其讀者對象被嚴格確定在一個很小的范圍，而文學作品的讀者對象具有廣泛性和不確定性。
（來源：文章屋網 ）
作者簡介：張向榮(1975―)，女，陜西商洛人。畢業于西北大學，獲陜西師范大學文學碩士學位。目前在陜西省商洛職業技術學院任教。
摘要：應用文作為一種實用文體，有直接的應用價值，是社會生活及工作中經常碰到的一種十分重要的交際工具。但與文學寫作相比，它無論在理論上還是實踐上，都顯得較為枯燥，學生興趣不大，缺乏學習和寫作積極性，這是高職應用文寫作教學的難點和關鍵。本文就如何調動學生的學習熱情，激發學生的寫作興趣，提高應用文寫作課教學質量及教學方法等問題發表了自己的見解。
關鍵詞：應用文寫作 ;教學 ;教法
應用文是以實際應用為目的，如實地反映客觀事物與真實思想，按照慣用格式寫成的文章。它作為一種實用文體，具有直接的應用價值，是社會生活及工作中經常碰到的一種十分重要的交際工具。著名教育家葉圣陶先生曾說過：我們不一定要能寫小說、詩歌，但一定要能寫工作、生活中的實用文章，而且非寫的通順又扎實不可。現代社會，應用文作為交際文種，已經受到越來越多的重視。在當前社會就業競爭日趨激烈的形勢下，應用文寫作教學，對提高學生的職業綜合素質，無疑是十分必要的。特別是職業院校的學生畢業后，將直接面臨社會的選擇，在擇業的過程中，就體現出應用文寫作的重要性。例如寫好一份得體、有個性的自薦信，將有助于面試的成功。應用文的寫作實際上是現代學生走向社會的必備素質之一。
然而，在教學過程中，我發現學生的應用文寫作水平卻不容樂觀。學生學習應用文的興趣不高，在寫作時，無米下鍋，捉襟見肘。究其原因，主要有以下幾個方面：其一是學生沒有學習的積極性，學習的目的不明確。學生對未來，對前途，缺乏充分的認識，加上現代的學生，基本沒有實踐的知識，所以，對應用文的重要性缺乏起碼的認識；其二是教師講課的方式方法，過于單調。長期以來，應用文寫作教學在方法上大多采用理論+文種例文+練習的模式，章節之間比較孤立，現實針對性不強，難以收到預期的效果，不能適合學生的口味。特別是容易忽略理論聯系實際，和學生交流少，讓學生動手的少，只注重具體知識點的講述，使得學生越學越有畏難情緒；其三是現行教材有些脫離學生實際，內容偏深、偏理論化。學生沒有一點實踐知識，所以，學起來有畏難情緒。其四是現行的教學條件，教學手段，也不能滿足教學要求。學習應用文要進行實際的練習，而寫作的前提是收集大量的可用材料。但是現在的教學基本上停留在板書教學和單純講述之上。上述種種原因是我們面對應用文寫作教學無法回避的問題。應用文寫作教學要想有長足的發展，取得明顯的成效，必須解決這些問題。對此，我覺得應從以下幾方面著手：
一、明確學習應用文的目的、增強學習的興趣和動力
應用文區別于其他文體的原因就在于它的實用性非常強，生活中處處能夠用到。美國心理學家和教育家布魯納說過：“使學生對一門學科有興趣的最好辦法，勢必使之知道這門學科是值得學習。”所以，應用文寫作教學，首先要讓學生認識到這種文體的重要性。了解應用文寫作是人類社會生活中最重要的一種運用語言文字的交際工具，大至處理國家大事、政務，小到日常生活中交際應酬，傳遞信息，都離不開應用文。另外隨著市場經濟的發展，交往中很多活動都需要應用文。其中廣告詞、經濟合同、市場分析、預測報告等等都是作為商品走上了市場。能根據工作和生活的需要，撰寫內容充實、格式規范的應用文是職業技術院校學生必備的崗位技能之一。
在教學過程中，一方面我通過各種生活中實例引導學生了解應用文的重要性，如親戚朋友之間問候要用書信；擇業求職要掌握求職信及簡歷的格式；工作后要寫計劃和總結，要會做會議記錄；留言要用到便條；借錢、物要會寫憑據；文藝演出要用到主持詞，生活中處處都會用到應用文。由此讓學生感到應用文就在自己身邊，而不是遙不可及，消除了陌生感。同時，舉出生活中發生的一些事例來說明不會寫應用文幾乎寸步難行。通過對實例的分析，使學生充分了解學習應用文寫作的目的及重要性。這樣，學生明確了目的，提高了興趣。在上課的時候，學生的注意力和興趣才能逐步集中到課堂上來，才能較快地接受相應知識；逐步提高學生寫作應用文的能力。所以，讓學生認識到應用文寫作在實踐中很有用，這是讓學生掌握應用文寫作方法的前提和基礎。
二、采用靈活多樣的授課方式，理論結合實踐
應用文寫作由于自身格式，內容的要求和針對性等特點，決定了它更多地傾向于條理化、理論化。如果教師照本宣科，對應用文的寫作格式進行灌輸，會讓學生覺得枯燥無味，課堂氣氛沉悶，影響老師的情緒和水平發揮，從而進入一個惡性循環。所以在教學過程中，我不斷尋找適合學生的教學方法，引發他們對應用文寫作的興趣。
(一)尋找錯誤之處，掌握正確方法
對于一些同學們生活中常見的、比較簡單的應用文，可以采用這種方法。例如在講“便條”這一文體時，講課前我先讓幾位同學憑自己平時的印象在黑板上分別寫請假條、留言條、托事條，然后讓其他同學們說說格式內容不對的地方，同學們很感興趣，相互討論，各抒己見。最后我再加以總結，分別指出他們寫的正確和不正確的地方，每一種便條指出內容要點，這樣，學生便能牢牢記住每一種便條的特點。其他的如“通知”、“啟事”也可用這種方法。最有意思的是在學習“啟事”這一文體時，其中一位同學寫尋人啟事，假設自己丟失了，但他沒有寫自己的名字，也沒有寫特征，最后聯系人落款卻是自己的名字。同學們看出了問題，哄堂大笑，紛紛指出其中不妥之處，不用老師多講，學生在笑聲中掌握了啟事的寫法。
(二)在游戲中得到快樂，學到知識
在學習“廣告詞”這一文體時，我采用游戲的方式把同學們分成四組，在黑板上劃分相應的區域，讓他們寫出自己平常生活中見到的廣告詞，不能重復，并規定在自己的區域寫完后，可以在別組的區域上寫，寫得最多的一組為勝。同學們爭先恐后的自己上講臺寫或者提醒寫的同學，不一會兒，整個黑板就被寫的滿滿當當的，五花八門，各種廣告都有。然后我將黑板上的廣告分為食品、生活用品、藥品、兒童用品、電器、旅游等幾類，結合黑板上的例子講述了各類廣告詞寫作的方法要點，同學們聽得津津有味，甚至下課了還在討論。學生也是孩子，喜歡游戲，利用這種的方法，讓同學們在玩中不僅得到快樂，而且學到知識。
(三)運用實物為例，讓同學們眼見為實
例如，講“說明書”這一文體時，我在課前布置作業，讓同學們搜集各種說明書，拿到課堂上。同學們對這一作業很感興趣，搜集到的說明書種類很多，有食品說明書、藥品說明書、電器說明書、書刊說明書、影視劇說明書等。在講課的過程中，學生一邊聽講，一邊對照實物理解，加深認識。然后我讓他們思考不同的說明書介紹的側重點有什么不同。同學們對照手中的說明書，經過思考，自然而然的就能得出結論。
(四)兩相對照，找出不同
就是將容易混淆使用的相近的文種放在一起加以訓練，再對照學習中掌握不同文種的特點。例如在講會議記錄和會議紀要時，我將兩種文種對比著講，從概念、種類、寫作格式、要求等方面一一進行對比分析，在分析中指出它們的不同。講完后，再要求同學們將不同之處整理總結，加深印象。這種方法還可以運用在感謝信、表揚信，倡議書、決心書，歡迎詞、歡送詞等一些類似文種的教學中。
(五)充分利用多媒體教學
在寫作教學的課堂中，由于學生生活閱歷淺、知識不豐富，所以單純依靠教師的語言敘述是不行的。教師可以通過圖片、實物、多煤體等方式向學生展示事物的特點、形象、發展變化等，這樣教學就具有直觀性、趣味性，且拉近了學生與生活的距離。還可以讓學生走進微機室，網絡上的資源是無窮無盡的，讓學生自己在網絡上去尋找資料，既可增加他們的情趣又可以開闊他們的視野，擴大了他們的知識面。
(六）走出教室，進行實踐教學
應用文寫作主要還在于學生的練習實踐，在學生有一定的感性認識之后，嘗試讓學生自己走出去收集材料，進行寫作實踐，強化對知識的理解和接受。但是，在安排學生練習時，應就地取材，針對不同的專業，設定不同的題目，使學生的寫作內容更加貼近學生的生活。例如，在寫調查報告時，針對醫藥專業學生，我讓學生分組，利用節假日、休息時間，在當地收集近一個月各藥店藥品、保健品的銷售狀況，了解不同藥品的銷售量和影響銷售量的原因，然后共同整理成文。這樣，一方面鍛煉了他們的社交能力，另一方面，在實踐中掌握了寫作方法。
總之應用文的教學容易流于形式和枯燥，需要我們認真研究教學方法，不斷探索。
三、針對不同專業，編寫有職業院校特點的應用文教材
職業教育是面向生產、建設、管理、服務第一線培養技能人才的，所以我們的教學方法和手段，都要為培養這種人才服務。針對學生的特點、個性需求，與學生建立良好的溝通、探討渠道，才能使學生有動力、有興趣學習、才會有收獲。因此，編寫適合職業學校學生特點的校本教材，運用一些發生在身邊的實際材料，直接拉近學生和材料之間的距離，會讓學生在學習的時候有興趣，沒有障礙。在編寫教材時，還應充分照顧學生對知識的理解能力和所接觸的知識面。應用文寫作都有一些固定的模式，例如從發展生產上講有訂合同、作廣告、打請示報告、寫產品說明書、發票、契約等等；從民俗禮儀上說，應掌握請柬、祝辭、題詞、訃告、悼詞、碑文、對聯等；公文中有總結、計劃、啟事、通知、報告、請假條等等。在市場經濟條件下還可加上很多形式的應用文體。盡管應用文的具體種類較多，樣式各異，但從根本說，用平實的書面語言來準確清晰地表達，這一點上是大同小異的。總之，這種文體的寫作，都要有清晰明白地敘述，準確得體地說明，深入透徹的議論，也會有真誠自然地抒情。這些教材中蘊藏的理論和實踐的關系，教師應充分理解并挖掘，并融入自己編寫的教材之中，這對學生能居高臨下的掌握寫作應用文的技能是很有幫助的。
參考文獻：
[1]《新課程改革北景下學生參與意識的培養》 劉闖 郭海春 《教學與管理》2010年第9期
[2]《學生懈怠寫作的社會原因探究》 李朝輝 《教學與管理》2010年第9期
[3]《高職應用文寫作教學淺談》 曉晴 《成功（教育）》 2011年第6期
【關鍵詞】中職；應用文；教學
1.引言
職業教育是培養符合生產實際的工作崗位的人才教育模式，應用文寫作作為當前公對公，私對公，公對私書面交流的文體，與實際工作和生活都有密切的關系。根據《中等職業學校語文教學大綱》的要求，語文教學在于幫助學生掌握基本的運用文字和語言的能力，并且在與人交流過程中培養正確的邏輯思維方式和人格，通過感性教育全面引導學生健康成長。并且，應用文寫作教在中職語文教學大綱當中地位十分重要，同時也是學生職業培養但中不可或缺的一項內容。
2.中職應用文寫作概述
2.1中職應用文寫作及其內容。“應用文”沒有具體的概念定義，應用文一般被看做是國家機關、社會團體、企事業單位和公民，在書面交流當中所運用的一種廣泛問題，主要包括函、信、公告、通知等形式。在上文提到的中職語文教學大綱當中對應用文的要求定位于基礎、職業和拓展模塊當中都需要深入涉及的內容，通過對中職學生在應用文方面的教學全面提高學生的職業素養。
2.2中職應用文寫作教學的必要性。應用文文體在當前信息交流越來越密切的背景下，中職學生學習好和掌握好應用文寫作是十分必要的。首先，中職學生畢業之后進入工作崗位當中，工作崗位中對于職業人才的寫作能力要求是很高的，不論是通知公告還是信函來往，都需要有規范的格式和寫作要求，中職學生掌握好這一技能，對于提高中職學生的職業競爭力具有重要意義。其次，中職學生通過學習應用文寫作對于自身工作內容具有重要的指導意義，一方面可以指導中職學生的工作思路，另外一方面還可以培訓其學習思路。總之，應用文寫作不論是對于中職學生的語文教學來說，還是對于學生今后的發展來說都具有重要的實踐意義。
3.影響中職應用文寫作教學的因素分析
3.1學校因素。中職學校在創建之初就是為了培養服務社會需求的對口專業人才，對于專業課和專業訓練的力度很大，學生在專業技能方面掌握的較為充分，然而在語文、數學等語言和基礎學科方面的課時不充分，短期內的教育效果不明顯。當前中職學校對于專業課程安排的比例較大，產生“重專輕文”的現象主要原因有三，第一，職業學校特征所決定，專業教育為了培養專業技能的人才，因此專業課程的時間和資金分配占主要部分；第二，政府部門的要求，政府部門與企業合作的人才關系方面，需要為廣大中職人員提供專業技能水平高的中職人才，以保證地方經濟的平穩發展。第三，學生自我的要求，大部分學生來中職學校學習是為了學習一門立足社會的技能，對于應用文的學習興趣并不高。
3.2教師因素。應用文雖然不是一個新鮮的文體，但是在中職教師的教育內容當中并沒有占據主導地位，中職教師還是習慣通過對課本的講解，簡單的完成教學任務為主，在應用文教學方面的主動性和創新性不夠。另外，很多教師在基礎語文教學和古詩詞教學等方面已經游刃有余，能夠充分的調動學生的興趣，但是在應用文的教學方面。一方面教師自身應用文知識結構不完備，沒有對應用文的體例，格式進深入的研究，導致了當前語文教師在講應用文課程的時候往往容易避重就輕的降解，應用文專業知識不夠，導致了教師不容易吸引學生的注意力，沒有形成系統的知識結構，對于應用文的實際應用的知識有所欠缺。
3.3學生因素。中職學生的來源大部分是考試不利或者家庭經濟條件所導致的，生源多元化，學生的素質高低不一。在日常的課堂教學時，中職學生的注意力不集中，容易開小差，上課喜歡玩手機，對外界事物的興趣不夠。在考試方面也常常是應付了事，考場作弊等都已經屢見不鮮了。對于應用文這種格式明確、語言嚴肅的為題，對于學生的心理是一種束縛，他們容易產生逆反心理，在應用文寫作教學課堂中搗亂，甚至在作業當中任意修改格式，隨意性較強。總之，當前中職學生對于應用文寫作這方方面的興趣不夠，應用文的專業技能并沒有掌握。
4.中職應用文寫作有效教學的對策研究
4.1學校應積極轉變教學理念。針對學校方面的問題，學校應當積極轉變教學理念，在學期開始針對性的擴大語文等基礎學科的教學課時安排，在學期末時加大專業課程學習力度，形成彈性的教學實踐，對于教師和學生都有幫助。其次，學校應當重視“應用文寫作教學”，按照為國公文寫作條例的要求和規定，在今后社會經濟來往和學生的職業生涯當中，對于應用文的把握如何，體現了學生的一種綜合素質。最后，學校要嘗試開產應用文寫作大賽，應用文寫作是一個需要實際訓練的內容，單純在課堂上訓練，學生被動的接受訓練與學生主動的學習的效果是截然不同的，通過開展公文寫作大賽，設置一定的獎項，通過前期教師的綜合培訓，學生帶著任務進行暑假實踐，在后來進行現場的寫作考試，不僅能夠讓學生得到綜合的鍛煉，而且還激發了學生的學習興趣。
4.2教師應優化應用文知識結構。教師應當全面優化應用文知識結構。例如學習會議通知的寫法，看似十分簡單，但其實“通知”屬于15種黨政公文中的一種，其格式寫法，包括公文標題、主送機關、正文、附件、落款、成文日期等都有嚴格的格式規定。教材上雖有寫法的詳細說明，但在正式寫作中每個部分具體的位置在哪里，各部分應該如何準確排列，這些都無法用書本上的文字交代清楚，只能通過寫作訓練來直觀的了解。而且，在應用文寫作中常會出現學生“聽聽就懂，寫寫就錯”的現象，老師講完以后讓學生動筆練習，不僅能夠復習鞏固所教的知識，更重要的是還能發現學生理解或實際寫作上的錯漏，這樣更有利于老師發現問題，做出及時的補漏和指正。
4.3學生應轉變學習方式。中職學生應當端正自身的學習態度，對于當前的就業形勢有正確而深刻的認識。首先，積極面對生活，一些學生因為考試不利或者其他原因來到職業教育學校，調整個人心態十分重要。其次，做好職業規劃，中職學生最主要目的就是能夠在畢業時找到一份相對滿意的工作，能夠把所學發揮出來，并且能夠對自身的優缺點有深刻的認識。最后，學生應當積極參加學校組織的各項活動，轉變學習方式，提高適應能力。
5.結論
總之，通過本文的研究發現，當前中職學校對于應用文寫作的重視程度并不高，中職教師在應用文的知識結構有所欠缺，中職學生在應用文寫作方面的興趣不高，隨意性強，針對這些問題筆者提出了學校應當轉變教學理念，教師應當加強自身的文化修養的素質，學生則應當調整學習心態，做好職業規劃，進而在今后職業生涯當中能夠充分的發揮自己的才能。
【參考文獻】
[1]陸亞萍，詹丹，張彪編著.應用文寫作教程[M].上海：復旦大學出版社，2013.
[2]關文信.初等教育課程與教學論[M].北京：中國人民大學出版社，2011.
一、按其處理事情的性質劃分為公文和個人日常應用文。
公文是指為處理國家和集體的事務而寫作和使用的應用文，全稱為公務類應用文。
個人日常應用文書是指為處理個人的事務而寫作和使用的應用文，規范說法為私務類應用文。
二、按使用領域劃分行政類應用文、專業應用文和日常生活應用文
行政類應用文行政類應用文包括國家行政機關公文和日常行政公文。
1、國家機關公文是國家機關、社會團體或企事業單位處理事務的文件，主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令，指導工作，提出要求，答復問題，通報情況，交流經驗，傳遞信息。公文制作比較嚴格，具有一定的法律效力，在寫作和使用時，要根據國家最新的行政機關公文處理辦法，區分每類公文文種的行文要求和使用范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。
國家行政機關公文指國務院辦公廳印發的《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要十三類十三種公文。
2、日常行政機關公文
指簡報、計劃、總結、調查報告、規章制度，介紹信、證明信等用來處理單位內部日常事務，與具體部門進行工作聯系的應用文。
它們的行文格式不像公文那樣嚴格，制作也比較自由。
日常事務公文不具有法定的權威，一般不單獨行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。
部分日常事務公文還可在報刊上發表。
專業工作應用文
專業工作應用文是指在一定專業機關或專門的業務活動領域內，因特殊需要而專門形成和使用的應用文。
由于分工不同，社會各行各業經管的事務有很大的差異。這樣，在長期的工作實踐中便逐漸形成了一些與其專業相適應的應用文，稱為專業工作應用文。
專業應用文除了要遵守應用文的一般規則外，還有很強的專業特點，外行人是不能寫好的、
例如：
財經部門常用的預決算報告、審計報告、市場調查報告、市場預測報告、項目可行性研究報告、外貿函電、經濟合同等；:
司法部門常用的書、判決書、證詞、辯護詞、立案報告、破案報告；
文教部門常用的教學計劃、教學大綱、教案、教學管理條例；
醫務工作常用的病歷、處方、護理日志、診斷證明書、死亡報告；
外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯合公報等等。
專業工作應用文涉及的面最廣，發展最快。隨著社會經濟的發展和科學技術的進步，社會分工會越來越細，為適應工作需要隨事立體的應用寫作新形式，也將會不斷增多。
日常生活應用文
日常生活應用文主要指書信、電報、啟事、請柬、訃告、日記、讀書筆記等個人用來處理日常生活事務和禮儀的應用文。
文學與非文學寫作的區別：目的不同； 思維形式不同（形象思維、邏輯思維）；語言修辭方
式不同（積極修辭、消極修辭）
積極修辭：描寫、形容、刻畫、比喻、抒情、鋪陳、敷衍、渲染、想象、聯想（文學筆法） 效果：形象生動，如臨其境，如聞其聲，如見其人。
消極修辭：縮寫、刪繁就簡、綜合歸納、提綱擎領、鉤弘提要（應用文筆法） 效果：明白，通順，平勻，縝密，“文約而事豐”、“要言不繁”
在西方國家文學寫作可分為：敘事類、抒情類、戲劇類 應用文的含義：人們在日常的工作，學習和生活中經常使用的有慣用格式和規范處理過程的
實用性文體。
應用文寫作特點：A、明確的實用性；為事造文，因事生文（歸其性質決定）。
B、較強的時效性；應用文有時效性，要求作者在一定時間內完成寫作任務，否則就會貽誤工作。（文學作品不強調時效性）
C、內容的真實性；應用文所寫人和事的情節、數字、細節都不能虛構。（文學作品可以虛構）
D、體式的規范性；應用文寫作講究格式規范，文體在使用過程中都有比較穩定的格式。這些格式大家都要遵守。
E、受眾的限制性。應用文作者是個群體，其讀者對象是特定的。（文學作品任何人都能閱讀） 第二章
應用文體的寫作過程
文章形成要素：材料、主題、結構、語言組成
↗真實性 ↗社會實踐 ↗正確 應用文材料的特點新穎性 ；獲取材料方法調查研究 ﹔ 應用文主題要求鮮明 典型性 查閱資料 集中
第三章 應用文體的語言
應用文基本要求：文體恰當；語言精練。
應用文專用詞語：
第四章 應用文體的表達
抒情（應用文中不適使用）
描寫（在應用文中，除通訊外一般很少使用描寫的方法。但在調查報告與議論文體中，偶爾也會用到描寫）。
第十章 行政公文
行政公文的含義：國家行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力
和規范體式的文書，是政府機關依法行政和公務活動的重要工具。
行政公文含義的中心詞：文書、具有法定效力、重要工具
行政公文的特點：事關公務、作用鮮明、過程法定、時限嚴格、制作規范。 行政公文的作用：① 領導與指導作用； ② 傳達與教育作用； ③ 橋梁與紐帶作用； ④ 憑證與依據作用； 公文的種類劃分
（一）按行文關系或傳遞方向劃分：
1、下行文 命令（令）、決定、公告、通告、通報、通知、批復、意見、會議紀要 2、平行文 函、議案、通知、通報、意見、會議紀要 3、上行文 報告、請示、意見 （二）按性質作用不同劃分：
1、指令性公文 命令（令）、決定、意見、批復 2、報請性公文 議案、報告、請示
3、知照性公文 公告、通告、通知、通報、函
4、記錄性公文 會議紀要（紀：在中國古代就有加工整理的意思） （三）按秘密等級劃分：
1、絕密公文（期限為0---30
2、機密公文（期限為0---20若公文眉首部分未標注年限表示按最高年限執行 3、秘密公文（期限為0---10 4、一般公文
（四）按緊急程度劃分：特急公文(24小時內處理完)、急件公文（72小時內處理完）、
一般公文（平急一周內處理完）
行政公文根據國務院2000年8月24日的《國家行政機關公文處理辦法》 （國發〔2000〕23號文件）規定行政機關的公文有13種。
行政公文格式：一般由眉首（秘密等級和保密期限、緊急程度、發文機關標識、發文字號、
簽發人）；主體（標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件）；版記（主題詞、抄送機關、印發機關和印發日期）三部分組成。
1、眉首：
（一）涉及國家秘密的公文應當標明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”、“秘密”密級公文還應當標明份數序號-------至少兩位數。（頂格標注在版心右上角第一行， 兩字之間空1字密級與保密期限之間用“”隔開）
（二）緊急公文應當根據緊急程度分別標明“特急”、“急件”。 （標注在密級下一行） （三）發文機關標識：（又稱版頭）應當使用發文機關全稱或者規范化簡稱+“文件”組成；聯合行文，主辦機關排列在前。
（四）發文字號：應當包括機關代字、年份、序號。聯合行文，只標明主辦機關發文字號。（用“〔〕”括入，序號不編虛位，不加“第”字）
（五）上行文應當注明簽發人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯系人的姓名和電話。
2、主體：
（六）公文標題：應當準確簡要地概括公文的主要內容并標明公文種類，一般應當標明發文機關。公文標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。
注：二次標題是“發文機關+事由+文種”的大標題中的“事由”里再包含一個“發文機關+事由+文種”的小標題。一般寫作時省略第一個“關于”一詞和“的”字。 （七）主送機關：指公文的主要受理機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。 （八）附件：應當注明附件順序和名稱。附件應當與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第一行頂格標注“附件”字樣。有序號時標識序號、附件的序號和名稱前后標注應一致。
（九）公文除“會議紀要”和以電報形式發出的以外，應當加蓋印章。聯合上報的公文由主辦機關加蓋印章；聯合下發的公文，發文機關都應當加蓋印章。
（十）成文日期：以負責人簽發的日期為準，聯合行文以最后簽發機關負責人的簽發日期為準。電報以發出日期為準。
（十一）附注：（需要說明的其他事項），應當加括號標注。 3、版記：
（十二）公文應當標注主題詞：上行文按照上級機關的要求標注主題詞。
（十三）抄送機關：指除主送機關外需要執行或知曉公文的其他機關，應當使用全稱或者規范化簡稱、統稱。
（十四）文字從左至右橫寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數民族
關鍵詞：案例教學法；高職；《應用文寫作》；現狀；應用
引言：
在以往高職院校的應用文寫作教學中，側重于應用文格式的訓練，忽略了國家政策、社會問題等方面知識的傳授。在這種狀況下，學生對資料的整合能力、歸納能力、再創造能力等普遍低下，在日后的崗位中無法發揮所學。文章通過實施案例教學法來培養學生的創造意識、學習主動性等，從而提高高職院校學生的綜合素質。
一、案例教學法
案例教學法（case-based teaching）指的是在教學中教師通過對課堂案例的深入解釋，從而針對性的引導學生進行研究、討論，指導學生從課堂案例的個體出發，進而上升到抽象、一般規律認識中。通過課堂案例分析，讓學生容易理解知識點的原理、應用文的原則等。在實際的教學中，教師在案例教學法的引導下指導學生對具體課堂案例進行分析、思考、討論等，讓學生在不知不覺中主動參與到課堂教學中來，進而提高學生的學習主動性，學生在了解案例的真是情況下客觀的做出判斷，從而來培養學生分析事物和正確判斷的能力，使學生在未來的職場上更加睿智、出眾。
二、高職院校《應用文寫作》傳統教學模式現狀
縱觀我國大多數高職院校的《應用文寫作》課程教學普遍都采用的教學流程為：由文種特點介紹，到基本格式介紹寫作要求，再到例文解析的傳統教學模式。在教學模式上大致采用的這種傳統的教學模式。以寫作知識的傳授為主線，從格式概念等入手，通過解析例文引出文忠作用、類型、寫作要求，并傳授學生一些寫作上的技巧，視圖以此來提高學生的寫作水平。在傳統教學模式中傳授的理論知識過多，學生實踐不夠，而過多的理論知識導致學生在課堂中無法集中注意力，同時講授的課程內容大同小異，學生在文種格式、結構等方面極易產生混淆，再加上乏味的理論要求導致課程氛圍枯燥、教學方式呆板，無法吸引學生的注意力和學習主動性，導致教學效率底下。
三、案例教學法在高職《應用文寫作》教學中的應用
（一）案例教學法下的案例選擇
在案例的選擇上應選擇典型的、最具代表性的案例進行教學，案例選擇是否其當直接關系到案例教學法效果的好壞。教學在分析教學目標后再選擇與教學目標相符合的案例。教學中采用的案例可以是教材中的，如果教學中案例不夠完善，可從網絡、書籍等方面尋找。也可以從學校各個部門中收集真實的文件進行應用文教學。在課堂中和，正面案例與反面案例的教學同樣重要，使學生理解怎么做是對的的同時也知曉怎么做是錯誤的。教師以正面案例來佐證知識點的同時可提取一些出血中容易犯的錯誤進行講解，避免學生犯同類錯誤。教學通過正面案例與反面案例的對比分析，引導學生深刻的理解應用文知識點，進而提高學生認知能力和判斷能力，從而實現應用文寫作水平大幅提升。
（二）案例教學法下的分析與討論
科學的進行課堂教學規劃是成功實施案例教學法的關鍵，在教學中教師以基本理論知識為出發點，規劃課堂教學。從而形成一個教師提供案例，學生分析案例的良性循環，學生在案例中發現問題，教師加以啟發，學生自主解決問題，一些難以解決的難點，教師可從旁指導，最后教師進行點評和歸納。在案例教學法中討論與分析是中心，學生進入案例情景后，教師需給出先準備好的問題，并引導學生對這些問題進行反思，在此需保障學生在討論中的主體性，教師聽取學生們的發言，適時將提升討論層次。激勵學生進行發散思維，發揮創新意識，敢于表達自己的看法，從而鍛煉學生的創新性思維和表達能力。在分析與討論階段，教師應在適當的時候給予幫助和指導，保障文種解析不置于偏激教學目標即可，不應給予過多的干預。
（三）案例教學法下的寫作實踐
從案例分析從最初的感性認識，到以問題為中心進行思考，再到學生自身認知體系的完成，這是一種感性認識升華為理性認識的過程，但這與學生的寫作實踐能力提高還有一段距離。在案例討論和信息共享中，學生根據教師給出的情景進行應用文寫作的練習，這種寫作實踐為的是將學生從課堂中學習到的理論知識轉化為實踐來解決存在的問題。這也是驗證案例教學法教學效果的最佳方式。學生在寫作實踐過發現問題便會促進他們更深入的思考，進而尋找解決之法，這對于他們對所學知識的再創造和深層次理解有極大幫助。
四、總結
案例教學法與傳統教學法相比案例教學法可創造性的使學生進入到《應用文寫作》的課堂時間中來，將原本范圍枯燥的課堂知識融入豐富多彩的案例解析中，這一方式極大的提高了學生的學習主動性。在提高課堂教學效果的同時促進學生理解并掌握常用文體的基本寫作技巧。因此，將案例教學法融入《應用文寫作》教學中是有益于高校教學發展的方式。不僅提高《應用文寫作》的課堂效率，而且培養了學生的整合能力、歸納能力、再創造能力等綜合素質。（作者單位：江西工業工程職業技術學院基礎部）
參考文獻：
