時間:2023-05-31 09:21:24
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會議紀要技巧,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
1、要環繞本次會議研討的中心思想議題“取精”。中心思想議題就是會議應研究和解決的主要問題。把與中心思想議題聯系密切的主要意見盡可能的寫充分、寫完整。有時會議的中心議題明確,但有時也不十分明確,或一個會議同時討論多個議題,且難分主次。遇到這種情況,應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納整理。在紀要的正文中明確寫成“一、關于×××問題”、“二、關于×××問題”等。
2、寫作時需要圍繞與會人員取得的一致性意見“取精”。對于能夠起到指導用途的會議紀要,在寫作的時候應該表述與會人員在討論中形成的一致意見或基本一致的意見。但與會人員在圍繞中心議題發言中,往往在有些問題上看法不完全一致。遇到這種情況,應該對各種意見進行認真的研究,然后歸納整理完全一致或基本一致的意見。對少數人提出的意見,如果沒有被會議否定,也應該采納。如果有些意見分歧較大,會議沒有能夠統一認識,就不應寫入紀要中去。
3、要圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。大多數召開的較為重點的內容會議,大家圍繞中心議題討論后,對會議儀點認可的大多數人的意見、觀點等,在會議結束時,主持人會歸納起來進行會議總結性講話,對需決定的事項進行“拍板”。這是寫入會議紀要的好材料,也是便于抓住的“綱”。在寫入紀要時,要言簡意賅,但必須把問題說明白,講清楚。
(來源:文章屋網 )
會議記錄是開會時由負責記錄的人員當場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發言、決議等內容記錄下來的書面材料。是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執行情況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據。
簡單來說,會議記錄就是記錄會議情況的,流水賬一樣記錄會議內容,誰說了什么話,會議流程是怎么進行的,會議情況等等。
2會議記錄的基本要素有哪些?
會議名稱
時間:年月日時,有時還要包括會議的起止時間。
地點:某會議室
參會人員:出席人員、缺席人員、列席等,如果人數較少要把所有人的全名列出。如果出席人數較多,則可以寫明參會范圍、部門,寫明出席人數。
主持人、記錄人:要寫清楚姓名
會議議題:會議的主要議題。
正文:發言人的姓名、發言內容、討論的內容,提出的建議,通過的決議,表決情況等。
備注:其他要說明的情況。
結尾:可以寫散會、結束、完。
3需要重點記錄的內容有哪些?
會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
會議已議決的或議而未決的事項;
對會議產生較大影響的其他言論或活動;
會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
權威人士或代表人物的言論。
4寫法:會議記錄怎么寫?
5個步驟:
會前準備——準備簽到表,填寫會議名稱、時間、地點等已知的會議要素。
現場記錄——快速的、盡量完整的記錄會議內容。
會后整理——整理、補充、修正會議過程中記錄不清晰的、不完整的、不準確的內容。編制目錄;整理議題、決議等。
上級審核——審核會議記錄的準確性。
記錄完成——存檔方便以后查看,撰寫會議紀要。
5技巧:會議記錄有什么技巧么?
簡寫,如:
"舉例說明",可以寫作"eg.";
"張明"可以用首字母"ZM"來代替;
"因為、所以"可以寫作"、∴或so";
"或者"可以用"or或/"來代替。
在會后整理時要按照規范來書寫。
長句縮寫,俗語、術語等熟悉的詞組、語句可以只寫一部分其他部分用劃線或符號來表示;會議文件里有的可以只寫開頭,然后標記在會議文件的某一部分。以便在會后查補。
擇要記錄。
只記錄主要發言,圍繞會議議題,會議主持人的發言、主要發言人的發言的中心思想;參會人員的不同意見或有爭議的問題;結論性的意見、決議等內容。
在記錄一個人的發言時,只記錄主要論據和結論,論證過程可以簡要記錄。
重復的意見、發言在總結之后記錄一次;
記錄一句話或一段話時,只記錄主干,修飾詞一般可以不記,但重要的狀語定語不能缺少。
要注意上下文語句的連貫性和準確性。
會議記錄要有專門的本子,不同類型的會議用不同的本子。可以準備兩套本子,一是現場記錄用,一是會后整理用。
觀點性的東西一定要記清楚,有分歧的意見要記明白,特別要區分發言人語義的真實含義。
條件允許用錄音筆,沒有的話用手機自帶的錄音軟件,或者第三方錄音軟件,實際使用之前要測試效果,不然開完會效果不行就悲劇了。
準備兩只以上的筆,這兩只筆應該是同樣品牌型號的,避免色差和出墨特性的差異。
提前做好功課,參會人員名單,主要議題、時間、地點等。
善用模板,提前準備適合自己的會議記錄模板、會議簽到表等會議常用表格。會議前依表格填寫即可。
雙人備份,請另外一人同時記錄會議紀要。
一、培訓動因
隨著我市家具產業的快速發展,家具產業的人才需求已呈現多元化,當前許多企業為加強內部行政管理,都設置了諸如文員之類的崗位,由于各種原因,此類崗位的人員素質良莠不齊,有的人適應不了企業發展需求,迅速的提升他們勝任本職工作的能力,就成為當務之急,通過專業辦班培訓,是一條最快捷有效的途徑。
二、培訓目標
區家具協會與贛州格致文化傳播有限公司經協商調研,達成共識,決定共同舉辦第一屆全市家具企業高級助理培訓班,通過辦班培訓,使學員切實提高文秘禮儀、公文寫作、新聞報道等素質,能為領導分憂解難。
1、掌握文職人員禮儀,提高社交能力。
2、學習傳統文化,提高文化素養和人格魅力。
3、掌握公文寫作知識,熟練寫作技巧和常識。
4、提高新聞寫作能力,能夠寫作各類新聞報道稿件。
5、初步掌握企業營銷策劃知識,提高宏觀分析能力。
總之,通過培訓,組建一支高素質的家具產業高級管理人才隊伍。
三、主辦:**區家具協會
贛州格致文化傳播有限公司
協辦:《中國中部家具營銷》雜志編輯部
四、培訓方式
培訓班采取業余授課、社會實踐等方式,聘請有關方面的專家講課,通過一期的培訓達到學員能夠掌握有關企業常用實用文體的寫作和應該具備的其它方面的能力。
五、培訓課程
培訓班共32個課時,每個課時60分鐘,分2個月,每個月4周,每周4個課時。主要課程如下:
第一章,辦公室文秘素質剖析及禮儀(2個課時)
主要內容有:文秘的性格內外兼具;文秘必備的13大才能;文秘具備的平和心態;端莊得體的文秘形象(禮儀);良好的職業操守;不斷提高自身修養。
第二章,學會領會領導意圖(1個課時)
主要內容有:了解你的領導;領會領導意圖的三大原則;用心去領會領導。
第三章,掌握辦公室說話技巧(1個課時)
主要內容有:不同場面的不同說話技巧;說話中的注意事項;巧妙運用各種策略說服他人。
第四章,善于處理身邊的關系(1個課時)
主要內容有:協調自己與領導的關系;與同事和平相處;協調單位、部門之間的關系。
第五章,巧妙管理日常事務(1個課時)
主要內容有:制定周密地工作計劃;妥善安排出差、旅行;搞好會議工作。
第六章,做好檔案管理工作(2個課時)
主要內容有:檔案管理概要;檔案管理要求;檔案管理的規范制度。
第七章,公文寫作(16個課時)
一、決議、決定與通知的寫作(1個課時)
1、決議與決定的寫作:決議、決定。
2、通知的寫作:批示性通知、一般性通知、指示性通知、會議通知、任免通知。
二、報告和請示報告的寫作:批復、公函。(1 個課時)
三、會議記錄和會議紀要:會議記錄、會議紀要。(1 個課時)
四、計劃的寫作:計劃的格式與分類、計劃的內容、計劃的撰寫。(1 個課時)
五、總結的寫作:總結與計劃的關系、總結的作用、總結的內容、總結的格式、總結的分類、總結的方法。(1 個課時)
(一至五項由新林主講)
六、章程的寫作(1 個課時)
七、簡報、規定與辦法的寫作(1 個課時)
八、經濟合同書的寫作:加工協議、產品銷售協議、產品連鎖經營協議、勞動用工合同。(2 個課時)
九、通告與公告的寫作:通告的寫作、公告的寫作。(1 個課時)
十、申請書的寫作(1 個課時)
十一、倡議書的寫作(六至十一由華明主講)(1 個課時)
十二、新聞寫作:消息的寫作、通訊的寫作、新聞短評的寫作。(2 個課時,金華主講)
十三、新聞攝影與攝像(2 個課時,金華主講)
十四、市場營銷策劃案的寫作。(2 個課時,華明主講)
第八章、家具歷史與家具文化(4 個課時新林主講)
一、中國家具發展史與家具文化(2個課時)
二、**家具產業的特點、現狀與發展趨勢(2 個課時)
六、培訓費用
演示機型:Iphone 12&&華為P40&&小米11 系統版本:iOS14.4&&EMUI11&&MIUI12.0.7 APP版本:微信8.0.7 1、微信的雷達是用于添加附近的好友,如果沒在附近則搜索不到。
2、添加好友時,需雙方或多方均開啟雷達添加好友才可以進行掃描添加,如果雙方沒添加便搜索不到。
微信雷達:
微信雷達能搜500米以內的好友。雙方同時按雷達按扭,通過聲波搜索彼此的信號,然后點擊加對方為好友,但這個距離都不會很遠,幾米之內,適合于一個區域內使用,在這個區域類大家一起加才有用。
微信使用小技巧:
1、轉賬檢測好友:被單刪是一件苦惱的事情,試探是不是被刪了更苦惱。其實可以使用轉賬的方式,測試自己有沒有被對方刪除,如果在轉賬頁面的好友昵稱下面沒有名字的后面最后一個字顯示,就是被刪除了。
2、照片拼接長圖:朋友圈發送的圖片可以超過9張,教你使用微信的收藏功能,選擇圖片導入之后,會自動拼接成長圖,這樣再發送到朋友圈不就可以超過9張了嗎?
3、文章懸浮顯示:公眾號瀏覽的文章正精彩,但是來了消息不得不回復,可以點擊右上角的三個點的標志,選擇懸浮窗功能,這樣文章就顯示在微信的負一屏里,可以稍后繼續瀏覽。
4、微信辦公:會議的時候,需要記錄會議紀要,可以使用小程序里的錄音轉文字助手,實時語音轉文字、音頻文件整理都很方便,還能進行翻譯,超實用。
(來源:文章屋網 )
演示機型:Iphone 12 系統版本:iOS14.4
1、首先打開手機,在桌面上打開iPhone手機設置,在設置界面找到通用。
2、通用界面拉到最下方選擇還原。
3、在此界面選擇還原主屏幕布局。
4、點擊還原主屏幕即可恢復照片圖標。
蘋果手機使用小技巧:
1、計算器妙用:iPhone手機里的計算機,平時都是用來進行一些簡單的加減乘除。只要將計算機橫向過來,就能開啟科學計算器,一些方程式、解根號等復雜運算,也能在這里搞定。
2、快捷拍照錄視頻:拍照、錄視頻的時候,經常會因為需要打開手機,再打開相機進行拍攝的話,錯失美好的瞬間。其實你可能還不知道拍照、錄制視頻還有快捷鍵,這個快捷鍵就是常見的音量鍵,提前在相機的設置里設置好,就能使用音量鍵控制拍照、拍視頻了。
3、語音備忘錄降噪:iPhone手機用戶都知道語音備忘錄很好用,但有時候如果環境嘈雜一點,錄制的音頻聽不清。其實,你只要點擊音頻文件魔法棒圖標,就能一鍵降噪,音頻清晰不少。
4、音頻(語音)整理成文字:上面說到了語音備忘錄里的音頻文件可以降噪,這里再來說下音頻文件的整理。因為工作的需求,經常會記錄會議紀要、靈感什么的,會錄制一些音頻事后再慢慢筆記,避免出錯,其實可以使用錄音轉文字助手,一鍵整理音頻文件。
(來源:文章屋網 )
演示機型:Iphone 12 系統版本:iOS14
1、首先在手機上找到健康并點擊進入。
2、進入健康首頁,在最下面菜單選項中,選擇數據來源進入下一步。
3、在數據來源中找到微信點擊進入,進入之后點擊打開所有類別,開啟下方的步數按鈕即可。
蘋果手機使用小技巧:
1、計算器妙用:iPhone手機里的計算機,平時都是用來進行一些簡單的加減乘除。只要將計算機橫向過來,就能開啟科學計算器,一些方程式、解根號等復雜運算,也能在這里搞定。
2、快捷拍照錄視頻:拍照、錄視頻的時候,經常會因為需要打開手機,再打開相機進行拍攝的話,錯失美好的瞬間。其實你可能還不知道拍照、錄制視頻還有快捷鍵,這個快捷鍵就是常見的音量鍵,提前在相機的設置里設置好,就能使用音量鍵控制拍照、拍視頻了。
3、語音備忘錄降噪:iPhone手機用戶都知道語音備忘錄很好用,但有時候如果環境嘈雜一點,錄制的音頻聽不清。其實,你只要點擊音頻文件魔法棒圖標,就能一鍵降噪,音頻清晰不少。
4、音頻(語音)整理成文字:上面說到了語音備忘錄里的音頻文件可以降噪,這里再來說下音頻文件的整理。因為工作的需求,經常會記錄會議紀要、靈感什么的,會錄制一些音頻事后再慢慢筆記,避免出錯,其實可以使用錄音轉文字助手,一鍵整理音頻文件。
(來源:文章屋網 )
本人工作認真、細心且具有較強的責任心和進取心,勤勉不懈,具有工作熱情;性格開朗,樂于與他人溝通,有很強的團隊協作能力;責任感強,確實完成領導交付的工作,和公司同事之間能夠通力合作,關系相處融洽而和睦,配合各部門負責人成功地完成各項工作。
作為一個應屆畢業生,初來公司,曾經很擔心不知該怎么與人共處,該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化,讓我很快完成了從學生到職員的轉變。
現將這幾個月試用期間的工作和學習情況總結如下:
一、 試用期期間工作
在實習期間,我是在傳媒部門學習工作的。傳媒部門的業務是我以前從未接觸過的,雖然和我的專業知識有聯系,可也有一定的差距;但是在部門領導和同事的耐心指導下,使我在較短的時間內適應了公司的工作環境,也熟悉了公司和部門的整個操作流程。在本部門的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務;專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨擋一面,為公司做出更大的貢獻。當然,初入職場,難免出現一些小差小錯需領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時學著考慮得更全面,杜絕類似失誤的發生。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。
業務方面的工作
1. 子夜時段項目
在子夜時段準備初期,內容由房產信息變為婚戀信息,在整個婚戀信息的產業鏈中,首先將夜間時段的切入點確定為婚介行業,我是主要負責線上的市場調研工作。了解到南京婚介行業的分布情況,并匯總了各大婚介公司的相關資料,同時對婚介行業的政策法規進行了詳細調研,了解到國家對婚介行業的要求,對銷售組調研具有一定幫助。除了針對婚介公司調研之外,還對婚介產業鏈上的相關公司進行了調研,如婚紗影樓、婚慶禮儀、蜜月游等,形成了一些匯總資料。
通過對收集到的資料進行整理分析,得出從一個容易入手且是熱點的項目入手,因此對欄目的內容和形式有了較大的調整。最后敲定欄目內容為職介單位實用性強的用工崗位信息。
隨著時間在一點點流逝,九月份,子夜時段欄目的內容和形式已經確定,到現在與電視臺合同的簽訂已經完成,與智聯招聘以及制作公司的深入工作也正在順利進行,宣傳工作也在進一步跟進。在南京的生活頻道,《職業早安排》欄目將于16號開播,同時其他頻道也要把百姓關注的熱點信息搬上銀幕,把《都市夜航》打造成一個綜合的品牌欄目。按照**公司的總體規劃進行運作。為收集信息和建立平臺打造堅實的基礎。
2. 華泰項目
根據傳媒確定的調研目標,前期我主要負責針對華泰現狀和證券行業的調研工作。
3. 印章媒體項目
隨著“商務領航——政企e通”項目的全面啟動,針對政企e通的宣傳方面,我參與了在ca的政企e通的媒體溝通會,與南京平面媒體經濟方面的記者建立初步關系,與李桂榮一起關于督促快報記者在快報上發表關于政企e通的宣傳稿。現代快報已發表完成。
經過這幾個月,我現在已經熟悉了公司的工作環境,從整體上能夠把握公司的運作流程。雖然還不能夠獨立處理公司或部門的一些具體項目業務,但是我相信這是一個需要積累的過程。所以鑒于這些不足之處,我在處理問題的經驗方面還有待提高,團隊協作能力也需要進一步增強,需要不斷繼續學習以提高自己業務能力。
管理主要工作:
我作為銷售組的一名成員,同時承擔了部門內部的內勤工作。
1.流程制定:配合張清、季海強完成市場調研流程、電話拜訪流程、登門拜訪流程的制定。
2.年度計劃:參與傳媒年度計劃制定。從為年度計劃制定框架開始,具體分為這幾塊:背景描述、傳媒XX年目標、現狀分析、實施策略、實施步驟、實施計劃、財務分析、所需的資源與支持。明確各項目的運作目的,對年度計劃進行修改。從**公司的規劃和傳媒的規劃出發,明確傳媒在**公司的定位。XX年各項目的實施目標。
3.部門會議會議紀要:前期完成了每次會議紀要的編寫。每次的會議紀要,確定會議紀要的流程,可以提高會議開展的效率,明確會議議題,能讓自己投入到會議的開展中去。在整理會議紀要的時候,能提高自己的總結概括能力,對自己的工作任務、內容等也有較深的認識。
4.日報匯總:前期完成了每天日報的匯總工作。每天的日報匯總,在看其他同事的日報的時候,可以更明確地了解日報該怎么寫。同時整理發現的問題和學習的內容。
5.預算制定:前期完成每月辦公用品預算和財務預算的制定。
6.每日出勤表:完成了每天的出勤表的制定。
7.值日檢查:完成每天的值日檢查。
二、 對**規劃和傳媒規劃的理解
對**規劃理解:
從公司的戰略定位,戰略目標來講,江蘇**是一家以電子政務為切入點的信息運營商。從事電子政務建設以獲取法人與自然人相關信息;通過信息運營產生新的商業模式,逐步進入相關行業中介、物流、銷售、生產等領域。從政府角度而言,電子政務包含三個層次,一是政府機關內部的辦公自動化,二是政府上網工程,政務信息在網絡上,三是政府對外管理服務工作電子化網絡化。所以,戰略目標是一個長遠的過程,需要不斷的努力創新,開拓進取。
公司的目標是在二十年內成為世界一流的企業,其營業指標達到世界五百強之一。公司的愿景是:建立公共信息平臺,讓人們以最小的代價滿足最大的需求。公共信息平臺可以節約很多資源,節省人力,物力,財力,為企業或者個人謀取更多利益,滿足最大的需求。我們所要建立的公共信息平臺是公司進行信息收集和運營、以供人們進行信息使用和匯總的平臺。建成公共信息平臺本身不是戰略目的,是為了達到愿景的一個手段,其目的是為了有效滿足人們需求從而取得商業價值。
公司的價值觀是要求每一個員工把工作當事業,擁有主人翁的心態,有明確的目標感和使命感,盡自己最大的努力等等。我認為一個有團隊精神的團隊才是真正成功的關鍵,不管遇到什么問題,我們一起解決。自己的努力是必須的,但只有團結一致,才有成功的可能性。
對傳媒規劃理解:
**傳媒要做的不是傳統意義上的傳媒公司,她不同于現存的廣告公司、制作公司、公關公司或者是媒體。我們是要把上述的公司整合起來,整合出一流的傳媒公司。所以整合就是傳媒公司的核心競爭力。那我們拿什么去整合上述的公司呢?**傳媒不生產產品,只有靠創意和概念。我們生產創意,然后通過創意去整合媒體、廣告公司、制作公司等等,最終獲取利潤,實現創意的價值。由此可見,策劃好的創意,再對好的創意進行完美的包裝,是**傳媒的核心競爭力,也是我們業務的關鍵點。傳媒的主要業務流程就是策劃出好的創意,拿下政府和媒體資源,然后找合作方去實現,我們在中間起到調節作用。
雖然這個項目剛開始,但整體框架和目標定位已經很明確,并且有了具體的實施步驟,我對其的理解為在將來初步運營過程中先做傳統媒體,積累運作經驗,同時積累運作資金,再發展成新媒體并進行專業化運作,直至創新若干新的商業模式,為**公司的總戰略方針服務。
三、自己的不足之處和需要改進的地方:
幾個多月來,我在公司部門領導和同事們的熱心幫助及關愛下取得了一定的進步,綜合看來,我覺得自己還有以下的不足之處:
1.思想上個人主義較強,隨意性較大;
2.有時候辦事不夠干練;
3.工作主動性發揮的還是不夠,對工作的預見性和創造性不夠;
4.業務知識方面特別是與客戶接觸溝通方面沒有足夠的經驗,所掌握的溝通技巧還不夠扎實等等。
四、轉正后:
下面我就2011年上半年主要工作及下一步工作思路和目標作如下匯報,大家好!根據公司述職方案要求。不當之處請領導們給予批評指正。
一、個人簡介及工作職責
我叫,行政專員,年6月畢業于職業學院,年3月底到公司上班,8月份調入行政部工作。在公司領導及同事們的關心幫助下,我認真履行崗位職責,較好的完成了各項工作任務。我的主要工作職責有:
一是通知、通報、規章制度、會議紀要、紅頭文件、工作總結及其他材料的撰寫、修改和督辦落實;
二是協助領導完成各生產單位、后勤部室、銷售部負責人半月工作計劃考核;
三是夜間值班簽到情況的檢查與落實;
四是印章的管理工作;
五是傳真電話的接聽及傳達落實;
六是公司領導安排的其他工作。
二、2011年來主要工作內容及業績
(一)認真做好公司各類公文起草、撰寫工作。2011年來,起草、審核機電公司通報175份,通知80份,會議紀要26份,規章制度23份。另外,編寫工作總結3份,共計兩萬一千余字;編寫大型發言材料8份,共計一萬余字。上半年以辦公室名義起草下發《內部禮品提用管理規定》等管理制度4份,為公司管理水平提升奠定了良好的基礎。
(二)認真做好督查監督工作。嚴格按照《督查管理規定》,對公司生產運行會議、應收賬款調度會議確定的事項以及公司領導研究確定的事項及時進行督查調度,2011年調度事項29項,按期完成23項,有6項工作正在向前推進。
(三)做好半月工作計劃考核工作。實行生產單位、后勤部室、銷售部門負責人半月工作計劃考核,協助領導完成半月計劃考核工作。
(四)認真做好傳真電話接聽及傳達落實工作。上半年共計收取傳達傳真500余份,電話接聽時使用禮貌用語,收到傳真信息及時通知相關人員,確保各類信息文件及時傳達。
(五)認真做好印章保管及用印工作。嚴格按照公司印章管理規定,保管使用行政部、人力資源部、質量安全部、銷售部的印章,嚴格審批用印權限,半年來,未出現錯蓋、超權限用印事項。
(六)認真做好夜間值班情況落實工作。每天及時對夜間值班情況進行落實,確保夜間值班工作有序開展。
三、個人優勢及不足
經過在行政部近一年的工作,我各方面都得到了鍛煉。一是本崗位工作已能熟練駕馭,并積累了一定的工作經驗;二是工作態度端正,做事認真踏實,具有較強的責任心。雖然取得了一定的成績,但是我也清醒的認識到實際工作中仍存在不足之處和薄弱環節,主要有以下幾個方面:一是理論素養和業務素質有待于進一步加強,文字寫作水平有待進一步提高;二是創造性開展工作不夠,溝通交流少。
四、下半年工作思路、目標及打算
1、解鎖手機屏幕,在桌面找到的“設置”選項,打開進入下一步。
2、在此界面,找到紅框所選“icloud”選項,點擊登錄icloud賬號密碼,進入下一步。
3、在icould界面,選擇“備份”選項,點擊進入下一步。
4、在備份界面,找到“icould云備份”選項,點擊打開,在新彈出的窗口中選擇“好”選項。
5、找到“立即備份”選項,點擊打開即可運行icould云備份功能。在另新的蘋果手機重復同樣的操作步驟,即可完成數據轉移到新蘋果手機。
蘋果手機使用小技巧:
1、計算器妙用:iPhone手機里的計算機,平時都是用來進行一些簡單的加減乘除。只要將計算機橫向過來,就能開啟科學計算器,一些方程式、解根號等復雜運算,也能在這里搞定。
2、快捷拍照錄視頻:拍照、錄視頻的時候,經常會因為需要打開手機,再打開相機進行拍攝的話,錯失美好的瞬間。其實你可能還不知道拍照、錄制視頻還有快捷鍵,這個快捷鍵就是常見的音量鍵,提前在相機的設置里設置好,就能使用音量鍵控制拍照、拍視頻了。
3、語音備忘錄降噪:iPhone手機用戶都知道語音備忘錄很好用,但有時候如果環境嘈雜一點,錄制的音頻聽不清。其實,你只要點擊音頻文件魔法棒圖標,就能一鍵降噪,音頻清晰不少。
首先,非常感謝股份領導。讓我加入到一個非常優秀務實的團隊當中---股份生產服務部。在這里:股份給我提供了一個很好的平臺,有老朋友,我又認識了了很多新朋友,大家親如一家,工作互相幫助,生活和諧愉快。這里人才濟濟,大家各有專長。也給我創造了能夠進一步學習、不斷充實自我的很多機會。
初到生產服務部,任部長給我們專門開了工作會議。他詳細介紹了公司的現狀和生產服務部的情況。明確了生產服務部的職責,既“”:服務、傳播、反饋、學習。要求大家發揚團隊精神,以積極地心態去用心工作、靈活創新的工作。積極為公司高層提供所屬生產事業線的信息,做好上傳下達的細節工作,發揮橋梁作用,保持信息暢通。
我非常榮幸的分到了熱電事業線總合辦。這一個月來。我主要做了以下工作:
1.向熱電線曹波線長、呂衛東廠長報到,向他們請示今后的工作及注意事項。
2..積極參加了熱電公司每天的生產生產例會。并在會上,記錄公司生產的詳細數據、存在的問題,及需要股份公司協調的有關事項。
3.基本認識和熟悉了熱電公司的中層以上管理人員。
4.向孫秀良、陳建華同志及各位同事學習了電廠的工藝流程;股份公司所有的一次高壓供電線路,了解各線路的負荷情況及要注意的事項;學習了向股份公司各單位的供汽管線,及各管線的運行負荷情況。學習了規范的調度語言和方法等。
5.從新整理了股份公司各單位關于供電、供汽負責人、協調人員聯絡電話、方式等。
6.參加了化肥廠與熱電關于專供蒸汽的協調會議,制定了生產協調細節、管道安全閥數據設定等措施,保證熱電向化肥廠專供蒸汽的工作運行。
7.按時參加每周一的本綜合辦工作總結會議,及時匯報上周的工作情況及本周工作的詳細任務。
8.及時把股份公司下發的各項文件和會議紀要,交給熱電公司辦公室和曹線長、呂廠長。并與他們溝通交流。在例會上傳達給各車間。
9.參加了本辦公室編排的日常調度值班工作。
回顧以上,只是我應該做的一些工作。以后的工作中我還要注意克服自己的不足。比如:工作還不太熟練,不大膽、放不開:向領導匯報工作不太多,不太積極。在下月及以后,我要多向老同志多學習,多請教。多向他們學習業務知識、工作中的技巧和方法。在工作中多注意細節問題等等。做好自己的本職工作。
以上是我一個月的生活體會和工作小結。有不當之處敬請領導和同志們批評指正。
謝謝
行政管理說大不大說小不小,做好了不容易,當家人做的好壞有個尺度,如何做好當家人是每個行管理者應該掌握的一門藝術,服務領導,服務員工,不但要學會察言觀色,左右逢源,還需要學會領導藝術,本課程將告訴你如何做好當家人,掌握行政管理藝術。讓你輕輕松松當好行政主人。下面是小編給您分享關于行政統籌實操的培訓,希望對你有幫助!
【本課程提綱】
第一講:行政定位——管理和服務
1、行政人員應有的心態
2、行政管理的工作價值體現:用心,細心,悟性,靈性。
3、工作態度的不同決定你收獲的不同
4、行政辦公室人員應具備的職業素養
第二講、內部管理——行政統籌
關于前臺文員管理
1)電話接聽要求和方法
2)來訪客人接待要求
A、面對電話和事物沖突時的管理
B、大廳PPT制作要求
C、客戶來訪時前廳接待標準
D、前臺針對領導問題如何隨機應對
關于保安管理
1、保安隊伍的管理
案例:其他企業的管理方式
2、保安收發文件管理
1)建立部門郵件信箱
2)建立內部郵件到達體系機制:內網平臺控制
3)建立郵件收取時間節點機制
4)如何控制快遞成本
案例分享
關于司機、小車班管理
1、建立司機小車班管理制度
2、司機日常管理考核借鑒分享
案例:移動小車班管理案例
3、司機的日常管理和績效考核
4、車油費控制和出車定位系統
案例:某外企的用車機制分享
案例探討:這個司機借老總之勢干私活怎么辦?不安規定晚上停車怎么辦?
5、各部門用車資源統一調配
案例:海爾的小車班共享機制
海爾內部小車共享中心
關于保潔的管理
1、對外包的管理要求
2、外包工作管理原則
3、建立外包保潔的監督機制
4、保潔的工作標準要求
案例探討和分享
關于食堂管理
1、食堂管理的基本要求
2、建立食堂的管理文化和督辦標準
A、建立食堂監督委員會
B、半月一次巡視和溝通會
C、建立食堂飯菜調研機制
D、建立食堂菜單口味菜單表
E、建立食堂激勵菜單和口味窗口
3、食堂的衛生和飯菜管理要求
4、食堂食品的成本公示
5、食堂應有的目視專欄
案例分享:這樣的食堂如何管理?
關于宿舍管理
1、宿舍管理要求和原則
案例:海爾的宿舍管理
案例分享:這樣的宿舍有無你的影子?
2、宿舍的日常管理要求
A、關于洗衣,建立自動投幣洗衣機,有臺賬
B、有超市、娛樂場所
3、建立舍長機制,建立宿舍家文化
4、宿舍管理積極性調動
5、讓員工參與到宿舍管理中
6、建立每月1次宿舍委員會督辦和考核機制
關于差旅管理
1、差旅成本控制途徑
2、建立統一差旅管控平臺
3、建立不同級別差旅報銷管理平臺
案例分享
關于辦公用品和日常BOM管理
1、辦公用品采購原則
2、辦公用品降成本途徑
案例:著名企業管理做法
3、辦公用品降低激勵方法
4、建立辦公用品成本分析
5、建立行政管理BOM表
案例:出國材料BOM
領導出差準備物資BOM
關于檔案管理
1、建立檔案管理工作標準要求
2、歸檔文件BOM表
3、建立歸檔考核機制
4、對存檔管理進行定期督辦和考核
第三講、公文管理——公文寫作
1、公文常識和分類
2、常用公文寫作規范技巧
案例:郵件和各公文的處理方法
3、公文寫作的邏輯關系
案例分享、案例互動
4、公文寫作應該知道的幾個道理和心理學
案例分享
第四講、溝通協調——資源調配
1、溝通的基本要求和10個要素
2、如何和上級、下屬、同級溝通
3、如何通過有效溝通做到資源共享和最大化
游戲演練
案例分享
第五講、會議接待——會議管理
1、自畫像:我們的會議現狀
2、開會的基本原則你做到了嗎?
3、會議安排-會議三部曲
4、會議紀要和閉環管理
5、有效會議五步曲
案例分享:跑題的會議怎么辦?
會議的紀律和主題怎么控制和引導?
6、如何接待?建立接待BOM表
7、接待的服務禮儀規范
公司行政前臺的工作計劃一:在xx年里要不斷提高自身形象,工作質量、效率。還有責任心。
(1)努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。服務態度要良好,接待客人要不斷積累經驗,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人。
盡量讓每一個客戶滿意。
(2)加強禮儀知識學習。
如業余時間認真學習禮儀知識,公共關系學。了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實用的,上了課后會讓人更自信,令一個人有氣質。
(3加強與公司各部門的溝通。了解公司的發展狀況和各部門的工作內容,有了這些知識儲備,一方面能及時準確地回答客戶的問題,準確地轉接電話。
如果知識某個部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣傳。
(4)努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。
公司行政前臺的工作計劃二:在完成本職工作的同時積極主動為領導出謀劃策,收集有利信息、獻計獻策,配合領導管理好本部門。現將20**年度工作安排如下:
1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。
2、認真完成公司下達的各項目標任務。
3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。
4、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。
5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
6、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。
7、負責公司生活用品的催調工作。
8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
9、協助經理對公司內部重要信息、通知、通告工作。
10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。
11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。
12、負責公司內部員工通訊名錄整理。
13、負責保證公司通訊暢通無阻。
14、按《檔案管理制度》要求,做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、
保管和安全等工作,對過期無利用價值的檔案資料,經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理,做好公司資料的保密工作。
15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。
16、電話接聽、記錄轉達。
17、房產軟件信息輸入、使用。
18、傳真、收發、復印、通知。
19、每日留言板登記。
20、辦公室接待。
21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。
22、完成部門經理臨時交待的工作。
工作中存在的不足: