時間：2023-05-31 09:09:17
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇信息化時代，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
現代信息化的發展依托與計算機技術的發展和網絡化體制的建設和完善，傳統的經濟體制從過去的單一、粗放型發展為現在的高度集中與網絡密集化運作模式。經濟活動的全球化趨勢越來越明顯，一些新型的借助網絡信息化而興起的商業實體越來越多，其經營模式與傳統體制正發生著質的變化，而稅收作為國家經濟管理的重要手段，是國家財政收入的主要來源，新經濟體制的產生和繁榮必然的會對傳統的稅收監管制度產生沖擊。可以說，信息化的經濟體制對稅收監管是一把雙刃劍，怎樣堵住信息化帶來的稅收監管缺口，緩解兩者之間產生的新矛盾，而又能借助現代信息化發展帶來的管理上的便利性，促進稅收監管的信息化建設是現代稅收監管體制思索的新課題，只有在兩者之間做的有機的結合，才能保障我國經濟體制發展的長治久安。
一、 信息化時代為稅收監管帶來的新挑戰
（一）納稅主體的變化
稅收監管的有序執行，必須首先確認監管的對象，即納稅主體。納稅主體的區分有屬地主義和屬人主義兩種方式。然而在信息時代，各種新型的經營主體借助現代信息網絡技術，通過電子商務平臺（如阿里巴巴、淘寶、易趣等）便可以開展商業活動，這就使得這類的經營活動的負責方不需要通過工商部門進行相關的注冊登記，在稅務上很難有相應的監管政策對其進行專門的管制。新型支付方式的產生，如網上刷卡消費、網銀支付、支付寶交易、網上金融、網上中介等越來越多，這就與傳統意義上的納稅主體的屬地主義和屬人主義規范方式產生了沖突，形成一個難以實時監控的灰色區域。不僅企業、個人的國籍和歸屬地難以確定，就連企業與企業之間、個人與企業之間的產權關系都越來越模糊，這就使納稅主體國際化、邊緣化、復雜化和模糊化，越來越多的商業交易行為很難明確判定究竟屬于哪一個或哪幾個企業的活動。所以納稅人難以確定，這是網絡經濟帶給稅收政策的困惑之一。
（二）稅收稽查難度增大
現代信息化網絡經濟活動也對稅收稽查帶來各種困擾，經濟體負責人信息的無法確定性對稅收監管的對象難以確認，加上各種跨國貿易、國內貿易、其他形式的B2B、B2C、C2C在支付方式上有各自的保密和獨立操作系統。稅務部分應該采取怎樣的征管方式不得明確。盡管現在網絡商業運營機構有自己設立的身份核實系統，但是其目的都是為了保障自身的經濟利益，并沒有稅收監管部分的實際介入。電子商務大多是采用無紙化的交易系統，很多個人和機構都沒有自己的獨立的會計系統，電子票據存在著極大的不真實性與隨意性，票據上的虛擬化不僅使得稅收征管與稽查無處下手，更使得稅務管理人員無法對其進行稽查和舉證，難以追究和區分違法納稅人的法律責任。
（三）稅收監管部分的信息安全受到威脅
現在稅務機關的數據庫系統和征管活動的日常信息管理大多是借助計算機軟件來實現運營管理。這種對計算軟件和辦公網絡的依賴性，也反過來使其安全受到威脅。網絡本身便是一個開放式的互聯環境。各類非法組織以及個人為了自身利益的需要通常對稅務管理數據庫實施黑客攻擊，以非法篡改、盜取、刪除具有高度機密的稅務經濟信息，其造成的經濟破壞性和社會影響性不可估量。再者惡意木馬病毒的傳播和攻擊可能會對稅務管理系統和相關開發性的稅務網站造成全面癱瘓等，這些可能出現的網絡安全問題對稅務管理部門提出了更高的技術要求。如果稅務部門不重視自身的網絡安全建設，不提高自身的網絡安全水平，就無法應對這些挑戰，可能給國家帶來巨大的損失。
二、 信息化時代加強稅務監管的對策
（一）建立和完善稅務監管的信息化建設
利用信息化時代技術優勢來服務于現代稅收監管工作，建立健全適應信息化時代特點的現代管理方式和管理體制。規范電子商務的法律法規，監管各種開放式的網絡活動實體，并與之進行深度合作，實現網絡交易的全面實名制和登記制度，在網絡交易支付端增設稅務監管接入端口，與網站備案系統相結合。對各種交易活動進行監控和管理。從源頭上清除束縛稅源管理信息化進程的負面影響，從根本上解決制約改革的人和物的因素。以體制保發展，以機制促提高，通過自上而下的先進的管理理念和管理思路的樹立，將稅收信息化建設納入科學、有效、有序、合理的發展道路，這既是稅收工作貫徹科學發展觀的具體體現，也切合基層稅務工作的客觀需要。
（二）加強立法，完善信息化商業活動所應遵守的法律法規
國家對各類借助信息化平臺開展的商業活動完善法律、法規管理條例。細分納稅主體的責任方法，整頓網絡經營環境，完善網絡“110”與工商管理核查體制，限制網絡經營主體以個人的登記、注冊方式。
完善科學的稅收監管網絡管理軟件，用統一的軟件管理系統把各經營主體與個人的開發、應用的軟件全部貫穿起來， 使之成為一個能有效覆蓋管理服務、稽查執行、申報征收、違章監控等全部稅收征管業務的強大而完整的系統。
參考文獻：
[1]張煒.關于稅收信息化幾個基本問題的認識[J].財政研究.2004（12）
關鍵詞：信息化；錯別字現象；習慣；網絡
20世紀90年代以來，伴隨信息技術的創新和信息網絡廣泛普及，信息化已經成為全球經濟社會發展的顯著特征，并逐步向一個全方位的社會變革演進。進入21世紀后，信息化對經濟社會發展的影響更加深刻，它在推動生產力發展和社會進步的同時也對我們的工作、生活和學習產生了一些不利的影響，如我們本文中將要談到的錯別字現象。對我們每個人來說，錯別字并不陌生，然而，人類社會進入信息化后，錯別字現象卻出現了一些新的特征和表現形式。
一、信息化時代的錯別字現象的成因和表現形式
隨著信息技術的普及，電腦除了出現在辦公地點和公共娛樂場所外，也開始成為每個家庭的必備品。電腦為無數文人墨客開啟了方便之門，同時也讓更多的初學書生“染”上了不良之習。為了方便，很多人不再擺弄筆墨，一揮而就，而是端坐在電腦前奮筆疾書。目前，市場上的中文處理軟件種類繁多，各具特色，其基本特點是使漢字輸入變得十分簡便，然而，“電腦”也會“寫”錯別字，即中文處理軟件提供的常用詞組(并非用戶自己手工造詞)中也存在錯別字，如：在智能ABC輸人法中將“裁”誤為“栽”，當用戶正確輸人詞組時，只會出現“制栽”而不會出現“制裁”。在五筆字型狀態下，出現了“渡假”這樣的非規范詞組。電腦出錯暫且歸因于輸入軟件的問題，如果電視、廣告、街頭宣傳欄中出現錯別字，我們不得不歸結于人類的主觀因素。
電視是現代化的大眾傳媒，每天有億萬觀眾在注視著它。它強大的宣傳效果是不可低估的；同樣，它的每一處失誤的負面影響，也是不容忽視的。人們看電視是為了感受小小熒屏所展示的七彩繽紛的大千世界，倘若字幕冷不丁的冒出一些錯別字來，真是大煞風景，猶如在景色秀麗的公園里，突然見到雜亂的生活垃圾，是那樣刺眼傷目，使人十分遺憾。廣告的宣傳作用大家有目共睹，然而，在欣賞一些經典作品的同時，我們也不可忽視一些廣告的負面影響。在市場上，一些廣告為了達到讓人們對產品印象深刻的目的，很不負責任地隨便改寫一些詞語，以達到他們的目的。比如有的廣告，把涂料說成是“好色之涂(徒)”；把冰箱說成是“制冷鮮（先）鋒”；宣傳治咳嗽的藥就說“咳（刻）不容緩”；宣傳酒的好喝，就用“天嘗（長）地酒”；宣傳摩托車好騎，就用“騎（其）樂無窮”；宣傳一種火蚊藥，就用“默默無蚊(聞)”；宣傳浴池開業，就寫成“隨心所浴（欲）”；有的報紙專欄，起了個“漫步（不）經心”的名字……借諧音亂用成語、常用語兒乎成了許多商家廣告詞的主要修辭手段。有語言專家認為，商家“篡改”成語、常用語所產生的語意歧義，已對學生們的語文學習造成事實上的誤導。街頭宣傳欄中的錯別字更是比比皆是，在這就不一一列舉。
在上面的論述過程中，我們已經找到了一些錯別字出現的病因和一些錯別字市場出現的場所。倘若我們概括來講，可以對這些錯別字的表現形式做一個簡單的歸類。（1）為了寫作方便，隨意使用相近的筆畫較少的字詞。如在農貿市場，我們經常看到“雞蛋”成了“雞旦”，“青菜”成了“青才”，“家禽”寫成“家芹”等。（2）知識結構不牢固，誤用、濫用成語或短語。在報刊雜志中，我們時常看到“再接再厲”中的“厲”錯寫成“勵”，“墨守成規”中的“墨”錯寫成“默”等。（3）大量新詞匯涌入，混淆人們的視線。新詞匯主要表現在口頭上和娛樂新聞的報道中，一般關注的人比較“內行”，還不至于造成重大的錯誤。（4）對字形記憶模糊，筆下誤。如“黃梁美夢”中的“梁”經常有人寫成“粱”，“膾炙人口”的“炙”寫成“灸”。
二、一分為二的看待信息化時代的錯別字現象
在現實生活中，錯別字一直是大家的“公敵”，是公眾一致排斥的對象。盡管如此，錯別字還是照常“橫行”在世界的各個角落。在這樣一個千變萬化的信息時代，我們如何看待錯別字現象，如何給予它一個合理的評價？
錯別字出現，不是人們的主觀意愿隨時隨地都可以決定得了的，它是受特殊環境的制約（當然，一些可以避免而沒有避免的錯別字，我們不能歸于此類）。如在一些市貿集市上，許多能夠把“雞蛋”寫成“雞旦”的人，一可能是這個人想圖方便，另外一個原因可能就是他知識水平確實不夠用。電腦出錯，很多時候都是受技術水平的影響，特別是在電腦剛剛引進中國市場的時候，很多輸入法還不是很健全，難以滿足電腦操作者的需要，因此，電腦偶爾犯錯誤也是情理之中的事。然而，也有一部分人，在使用電腦的時候，馬虎大意，不注意選詞，經常漏字、打錯詞。我們對待任何事物，不能求全責備，對錯別字現象也應一分為二，不能因為曾經用詞有誤而全盤否定一個人的能力，而錯別字的出現并不是“一日之功”，文化人犯錯，多為不良習慣的惡果。如，一些人片面追求快節奏，文字修飾缺乏嚴謹性，給許多錯別字制造了可乘之機。還有一些初學者，在組織文字時帶有浮躁情緒，學習時也缺乏思考，從而造成了錯別字在他們的文章中泛濫。還有一些人更為“先進”，受市場經濟的影響，還沒有完全搞明白各種新詞匯的真實意思就將其投入使用。大部分人是受長期以來形成的不良習慣的影響。西方有句格言，行為決定習慣，習慣決定性格，性格決定命運。一個好的習慣可以要人終身受用；一個壞的習慣，也可以讓人終身受累。要消滅錯別字，必須從培養良好的用字習慣開始。
（一）對初學來說，要從小做起，從一點一滴做起
對于初學者來說，寫錯別字較為普遍，特別是識字不多的中小學生，而在中小學階段又是學文識字的最佳時期，因此，筆者建議，從踏入校門的第一天開始，初學者就應該從小到每個字，多到每句話，從點滴做起，養成良好的讀書學習習慣，避開錯別字的干擾。第一，培養合乎規范的書寫技能。我們在做作業的時候，總是邊書寫，邊思考。有些同學由于在小學沒有得到嚴格的書寫訓練，到了中學后還沒能夠掌握流利、快速、半自動化書寫的技能。因此，在做作業的時候，遲鈍、緩慢的書寫活動始終趕不上瞬息萬變的思維活動，在書寫速度與思維活動之間存在著一定的不配合性和不相容性。這樣，在邊書寫邊思考時就會出現兩種情況：一種是重書寫活動（如思考某個字或詞如何寫)而拖了思維的后腿；另一種是重思維活動而往往把字詞寫錯。前蘇聯著名教育家蘇霍姆林斯基說：“書寫過程的半自動化是提高讀寫水平以及全面地掌握知識的極為重要條件。”明自了這個逆理，初學者就要下苦工夫、花大力氣練習，使自己掌握流利、快速和半自動化書寫的技能。另外，平時注意對復習已學過的字詞和短語，最好能頻繁使用，加深理解。前蘇聯著名心理學家巴甫洛夫在進行條件反射實驗時，曾做過這樣的實驗：在每分鐘節拍器敲30下的同時給小狗吃肉餅.這樣反復兒次之后，即30響的節拍器產生條件反射，而對每分鐘40響的節拍器不再發生條件反射了。巴甫洛夫把這種現象稱為“條件反射的分化”。從這個實驗中我們可以得到如下啟示：原來，我們做作業的過程，從條件反射理論的角度看，也是個復雜的連鎖條件的反射過程。在這個過程中，如果我們對容易混淆的形近字、同音字掌握不牢固，則在書寫中就難免出現泛化現象；想寫“自己”，結果寫成“自已”；想寫“如火如荼”，卻寫成了“如火如茶”，甚至把“寬大’，寫成“寬太”等等。為了防止條件反射的泛化，即趕走錯別字，就要對容易混淆的字、詞強化訓練，多種形式的練習，使每個字的音、形、義二者在人腦皮層上形成的聯系達到非常牢固的程度，這樣，音、形、義二者之間的聯系就自動化了，在書寫時就可以得心應手，運用自如，而不會張冠李戴、陰錯陽差了。此外，還要提高認識，加強防范意識，注意總結，出現錯誤的時候，要及時糾正，不可得過且過。只有這樣，初學者才會養成良好的書寫習慣，為以后的深入學習打下良好的基礎。
（二）對專門從事文字工作的人來說，要從每個詞的字、形、意三個方面下功夫
要想避免寫錯別字，首先是要勤查字典，勤問他人，平時仔細觀察，用心體會；其次是應從漢字本身入手，尋找一些辨認的方法，常見的方法有：
1．注意字形。有些形似字是聲旁相同。形旁不同的形聲字.要注意辨析不同形旁的意義。如“狐、孤、弧”這幾個字的聲旁相同。“狐”的形旁是“犬”，用“犬”作形旁的字，原義一般同獸類有聯系，狐貍屬于獸類。“孤”的形旁是“子”，用“子”作形旁的字，原義一般同小孩有聯系，孤兒是幼年喪父或父母雙亡的孩子。“弧”的形旁是”弓”，用“弓”做形旁的字，原義一般同弓箭有聯系，“弧”的原義是木。弓，引申作圓周的一段講。了解這幾個形旁的意義.這幾個字就不會寫錯用錯了。另外，有此形似字、筆畫很相近，如“盲、育、瞼、臉、灸、炙、戊、戊、戍、戎、戒”等。
筆者覺得這正是由于老式的教學弱點所導致。傳統的素描教學中是單純教與被教的關系，教學手段單一，學生死記硬背的機械訓練，使他們很快便感到苦累乏味，就會對學習失去興趣和動力。而把信息化技術引入素描教學中，就會激發學生的學習興趣，增強主動參與意識，并勤于思考，激發創新思維。下面筆者結合在以往素描教學中發現的問題及信息化在素描教學中的應用經驗與大家共交流。
1 傳統的素描教學中容易出現的問題
學生對素描的含義認識不清 在傳統素描學習中，第一階段的教學是教師講授技法與學生練習相結合的模式，而學生在剛學習時往往流于機械，對其中的繪畫原理、繪畫的重點處理以及最后要達到的最佳效果都不習慣深入去思考。這種情況就造成教師與學生互動結合不起來，學習進程很慢。這都是學生在繪畫學習中對素描含義認識不夠，沒有明確目的性，對繪畫缺少主觀認識等原因造成的。
線條與畫面體積無法融合與協調 畫面中的體積是點、線、面相互結合而造就的效果。線的粗細、長短、形狀都與體積有著直接關系。學生在繪畫時，如果只是沒有目的地涂畫線條，而沒有對線條的方向、位置、虛實、形狀、次序等問題全面思考，就會造成全篇遍布雜亂無章的線條而沒有具體的表現力。無法表現出畫面的體積與空間，體現不出物體轉折、虛實等因素，出現很多不是所需要的線條，更無法表達出畫面整體的素描關系。
畫面中物體固有色與素描關系混淆不清 學生在繪畫時對素描關系理順不清楚，甚至不理解三大面、五大調子的基本知識；而是只看到物體本身的顏色，繪畫時就照貓畫虎，導致層次關系一片混亂，以致使畫面全是一片灰調子。不明白物體本身顏色的輕重亮暗與素描關系是兩個概念，物體固有色與素描關系混淆不清，沒有表現出素描的本質現象。
面對不同靜物不會運用所學知識做到觸類旁通 這些年來學生繪畫學習中有一個很常見的問題：見到日常熟悉或常練習的物體時畫得還可以，碰到很少畫或很少見的物體則不會畫了。沒有形成自己一個系統的作畫規律和認識處理方法，素描技法問題沒有得到實質解決，帶來的影響是形不成學習效果，最后就會慢慢失去學習動力。
2 通過系統深入的學習探究，可采用以下三種信息化教學方法
分階段、分類信息化研究教學法
1）在剛開始學習素描靜物時利用多媒體電子教室等設備，利用計算機網絡資源等輔助教學，把文字，圖形、圖像、音樂、聲音等有機結合，調動學生的多樣感官參與學習，分階段深入講解素描含義及其所包含的內容，其中包括三大面、五大調子的單個定義、明暗交界線、作畫步驟、物體質感與畫面調子的對比與融合等。并結合實物進行比對，比較它們之間的關系，創造出真實的繪畫教學環境，把學生的學習內容分類別、分階段利用網上資源進行分階段的學習指導以解決存在問題。
2）利用多媒體幻燈片等手段在學習素描時分類詳細介紹，比如物體的形狀、結構、處理層次等都要一一講解，并對物體固有色與畫面整體調子處理加以重點講解，使學生獲取素描理論信息并逐步把這些已理解的知識在繪畫時加以融合運用。
教師示范與多媒體錄象演示教學法
1）了解每一幅畫的繪畫過程及其注意細節。要了解每一幅畫的繪畫過程及其注意細節，最直觀的教學方法就是通過教師的演示示范，使學生直觀地了解并熟悉如何刻畫物體的結構以及注意的細節與整體步驟，逐漸加深印象以重點解決。并通過多媒體網上資源重復學習教學技法與教師的范畫講解結合，使學生進一步了解素描的繪畫本質，并且把技法等學習內容深深印證在腦海中，使之形成一個良好的觀察與塑造方法。
2）對繪畫步驟要有一個規范系統的認識學習。素描繪畫掌握一個規范的作畫過程是非常重要的，加強作畫的規范性對素描繪畫的學習起著事半功倍的效果。通過視頻欣賞――理論講解――步驟分解――作品充實――作品調整分析，作為此項課堂內容學習的教學流程，提高學生對素描繪畫規范步驟的理解和認識。
臨摹、默寫強化記憶方法 臨摹是對照已畫好的繪畫作品進行模仿學習；默寫是不直接對照實物，只憑借腦海中對物體的素描印象畫出來。通過這兩方面的交叉練習，加深對素描關系細致深入了解，這是學習素描很好的輔助手段。在此內容學習中可運用多媒體、幻燈片等多項手段輔助結合，利用內容豐富的圖例和結合制作生動的Flash短片，給學生更直觀的感受和對比，在理解的基礎上提高素描繪畫能力。
3 在這三種方法引導下要解決的幾個重點
線與面的協調關系 線條的形狀、長短、粗細、強弱等都有一定的要求，線的不同排列方向都會形成不同的面，會體現不同的體積，而且線是最基本的過渡元素，要掌握其在不同情況下不同的變化。
強化物體固有色的本質，解決單體和整個畫面的層次關系 物體固有色決定整個畫面的色調。亮調、灰調、重調等的呈現都來源于畫面中物體的固有色，所以固有色顯得尤為重要，單個物體顏色的對比變化與整個畫面的調子緊密相關，所以要注意畫面整體調子的對比協調，把整體畫面黑白灰關系歸結一下，形成幾個大的區域，注意整體色調的統一，使畫面效果統一起來。
解決整幅畫面的素描關系 素描關系要求黑白灰得當，使每一個物體或物體的每個部分都恰當地運用其固有色、環境色協調畫面整體效果，同時還要注意處理畫面虛實等一系列的藝術特性，使整幅畫統一完整起來。解決這些重點問題可通過多元化評價方法引導學生，加強學習主體和客體的互動關系，通過自評、互評，達到素描繪畫的教學要求，完成教學目標。
通過以上幾種教學方法，通過現代教學手段與傳統的教學方法完美結合，通過系統的素描理論學習和嚴格的藝術思維技法能力的訓練，才能有效地積累素描的理論知識和表達的技術能力。素描是一種理性結合感性的藝術形式，是所有造型藝術的基礎，是人們認識生活、認識大自然的特殊手段。它還能極富有創造性地表現生活、表現大自然，使之升華成為藝術。偉大的文藝復興時期的巨匠米開朗基羅曾給予素描高度的評價，他說：“素描是繪畫、雕刻、建筑的最高點；素描是所有繪畫種類的原源和靈魂，是一切科學的根本。”所以要更好地研究適合素描教學的教學方法，把素描教學活動處理得更有效，培養學生的素描審美素質與素描基本功，以便更好地應用于將來的藝術創作。
參考文獻
【關鍵詞】信息時代 圖書資料 管理措施
【中圖分類號】G251 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2015）13-0201-01
一 傳統圖書資料管理存在的問題分析
1.圖書資料管理的方法較為落后
傳統的圖書資料管理方法不夠先進，并且缺乏創新性。全部的圖書資料都是以實體方式存在的，在知識、理論逐步更新的同時，圖書資料所需占用的空間也會隨之增大。除此之外，由于圖書資料是以紙質形式存在的，圖書資料管理者要控制好圖書資料存放環境的溫度和濕度，同時還要進行相應的防蟲和防盜。因此，圖書資料除了使用率不高以外，其管理成本也相當大。
2.圖書資料管理意識匱乏
圖書資料作為一種十分重要的檔案資料，在現代化的知識傳播過程中擔當著重要的角色。然而，長久以來，圖書管理工作者由于圖書資料管理意識的匱乏，并未認識到圖書資料管理的關鍵性。因此，并未對圖書資料進行積極的、主動的搜集和管理。
3.圖書資料管理制度不完善
一方面，有關圖書資料管理的規章制度完善度不足。在圖書資料管理制度當中沒有針對性的制度建設，圖書資料管理缺乏規范性，對圖書資料的管理形成了障礙。另一方面，在信息技術和網絡技術不斷深化以及電子設備不斷更新的過程中，并未建立有關電子設備的操作流程和使用技術的檔案，造成檔案業務建設缺乏足夠的基礎。
二 信息化時代圖書資料管理的特征
1.圖書資料管理的數字化
從根本而言，圖書資料管理的數字化就是借助現代信息技術，將傳統的圖書文獻資料轉化為數字信息，從而達到圖書資料的有效利用和廣泛共享的效果。圖書資料管理的數字化可以有效規避圖書資料的重復購置問題，并且可以最大限度地突破圖書資料在使用過程中的空間限制。
2.高素質的圖書資料管理者成為重要的資源
在數字化圖書館條件下，圖書資料管理者的工作不再局限于單純的借和還，而是由單一化的被動服務轉向多元化的主動服務。圖書資料管理者同時擔任著信息專家、信息顧問以及信息向導等諸多角色。因此，數字化圖書館要求圖書資料管理者既要擁有較好的信息意識，又要擁有廣泛的知識底蘊，即擁有良好的洞察力、優秀的創造力和敏捷的思維。
三 信息化時代圖書資料管理的對策
1.強化圖書資料管理者的綜合素質
圖書資料管理者的綜合素質是決定圖書資料管理質量和管理水平的重要決定性因素。因此，圖書資料管理者應對圖書資料管理給予足夠的重視，強化圖書資料的信息化管理意識。圖書資料管理者應充分利用圖書資料管理工作所提供的便利條件，加強有關計算機領域的知識獲取，彌補自身知識體系的欠缺，從而為高質量、高水平的圖書資料管理打下堅實的基礎。對于圖書資料管理的領導層而言，應當與時俱進，定期開展專業化的培訓學習活動，進而使圖書資料管理者的綜合素質從源頭處得到強化。例如，在圖書資料管理者內部開展有關“圖書資料歸類整理”的培訓講座，通過專業化的培訓，既能夠使圖書資料管理者的專業化管理技能得到有效提升，又能夠使圖書資料管理者在專業化管理技能的幫助下提升工作效率。
2.建立健全圖書資料管理制度
在信息化時代背景下，若想強化圖書資料的管理質量和管理水平，圖書資料的管理制度也需要做到同步化的改革。以新時期讀者大眾對于圖書資料的需求和信息化時代下圖書資料管理的特征為引導，理應建立一套符合信息化時代要求的圖書資料管理制度，并使其得到有效的落實和實施，從而保障圖書資料的管理效果達到最優。在圖書資料管理制度的建立過程中，可以對廣大圖書資料管理者、圖書資料管理層以及圖書資料使用者進行一次問卷調查，有效獲取相關群體的寶貴意見，從而使改革后的圖書資料管理制度更加符合信息化時代的要求、更加有利于圖書資料的信息化管理。
3.建立健全圖書資料管理的法律法規，加大資金投入
健全的圖書資料管理法律法規是開展圖書資料信息化管理的重要保障條件。一方面，政府機構應當積極發揮領導作用，以地方實際情況為基礎，針對圖書資料的信息化管理開展法律法規的建設。另一方面，圖書資料信息化管理的有關機構，應當以其現實狀況為依托，制定出符合自身發展需求的圖書資料信息化管理的政策制度，從而增大有關圖書資料信息化管理的限制力度。除此之外，政府機構和有關部門應當加大圖書資料信息化管理的資金投入，實現圖書資料信息化管理的多渠道融資目標。
四 結束語
關鍵詞 信息化時代 檔案管理 新思路
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A
如今，我國的國民經濟發展腳步越來越快，隨著計劃生育對人口的逐漸控制，我國社會逐漸體現出一定的老齡化現象，在此基礎上，老年退休人群逐漸壯大，通常一個縣級單位所管理的退休人員往往就可達數萬人，因此檔案管理工作是否科學有效就決定了對檔案的被管理群體工作是否能夠做到科學、細致與完善。隨著科學技術的不斷進步和時代的不斷發展，檔案的管理工作也應當在傳統的基礎上有所推進，尤其是科學技術的應用極大地推動了各行各業的工作效率，信息化時代的檔案管理工作也應當吸取這樣的優秀資源，幫助自身的工作快速成長。
一、信息化技術對檔案管理工作的優勢
首先信息化技術能夠提高檔案管理的工作效率。以筆者所在的通化市退休人員檔案管理中心，其面對的管理對象通常都是以萬為計數的，傳統的企事業小單位的退休群體并不龐大，因此沒有信息化的幫助也可以完成檔案管理工作，但是在市級的單位來說，這樣的工作往往復雜得多。利用信息化設備，檔案管理部門可以有效提高工作效率，為退休人員快速提供查詢、咨詢、資金等多方面服務。
其次，信息化技術可以幫助檔案管理單位提高對陳舊檔案的管理效率。由于筆者所在的單位為針對退休人員的檔案管理中心，其面對的常常是退休人員在過去工作期間所留下的學習、考察、培訓、評比等多方面的資料與數據，甚至還有組織關系、業務考評、個人經歷等眾多的文字材料，這對于管理退休人員是十分重要的，在眾多的手續辦理中具有十分重大的意義。在我國逐步體現老齡化現象的社會中，眾多經濟制度與單位性質的轉移更改給檔案管理帶來了眾多的挑戰，傳統的紙質資料很容易受到庫房空間、紙頁老化等影響，加上人工查詢的不變，管理工作變得非常繁重，加入信息化的設備與技術，管理單位可以傳統資料進行真空、數字化等現代化處理，提高保存的效率和質量，還可以極大地方便查詢和調用。
最后，信息化技術可以幫助檔案管理人員對各類退休人員的服務質量，在退休人員的養老金領取、養老金資金保障上總是需要進行大量的安全防范工作，甚至還需要每年為退休人員辦理資格的認證，這樣的一系列保障工作都是耗時耗力的，有了完善的信息化檔案管理方案，就可以節省眾多的人力資源，通過對退休人員進行個人詳細資料的采集就可以建立特定的數據庫，便于管理人員進行查詢和資料修改工作，甚至還可以加入質問、視頻等更加先進的信息采集手段，全面保證個人信息的詳細與安全，還可以幫助行動不便的老人進行遠程認證等便捷的管理方案，全面提升檔案管理的服務質量。
二、信息化時代的檔案管理新思路
與傳統的檔案管理方式相比，信息化時代的管理途徑需要在思想和內容上進行全方面的創新，不僅在人員的素質上需要摒棄一些落后的理念，也需要在信息化的技術手段上不斷進行學習更新，以優良的姿態和水平迎接信息化檔案管理時代的到來。
（一）變管理為服務。
傳統意義上的檔案管理只是單純的管理性工作，而不是服務性的工作，但是在信息化的今天，各種信息的共享與傳遞幾乎都是瞬間完成，因此人們對于渴求度與便捷度要求越來越高，這就需要檔案管理部門從自身出發，將傳統的管理工作轉變性質，將工作更多地轉化為對客戶的服務。利用信息化的優勢更好地為客戶提供更加豐富的服務檔案，盡可能地利用好對象的個人信息與數據資料，根據其特殊性來確定對象的服務檔案，目前人們對與資料與信息的要求越來也多，種類也越來越豐富，在信息獲取的速度上更是有較高的要求，因此檔案管理單位更需要將這類服務進行拓寬和提高，讓管理服務朝著豐富化與社會化的方向前進。
（二）變被動為主動。
傳統的檔案管理都是面對枯燥的材料，如今的服務對象更多的是退休人員，提升服務的質量就需要將被動的管理與需求滿足型工作轉變為主動型的服務，例如將客戶更新后的信息進行自動上傳和修改，在信息需要更新時主動進行提示。另外檔案管理單位還需要將服務延伸到對象的個人環境中，讓客戶能夠不出家門就可以享受到便捷的檔案管理服務，例如提供在線的數據庫查詢，個人信息的上傳與修改，還有多種個性化的咨詢與建議平臺，這樣就可以讓客戶主動享受到便捷的檔案管理服務。
（三）變實體為虛擬。
目前信息化時代的檔案資料管理并不再需要傳統意義上大量的紙質材料，而是逐漸轉變為無紙化的采集與操作，并且根據客戶與管理的需求，個人資料的種類和方式也在不斷豐富，在對退休人員進行檔案管理的過程中，工作人員需要將傳統的實體資料通過數據采集的方式逐漸變為虛擬的信息化資料形式，同時在對信息的分類上也可以擺脫傳統的書架等實體方式，轉為先進的計算機軟件與數據庫系統，不僅便捷而且非常科學。還有在對資源的上也可以改變傳統的公眾實體資料查閱方式，而是采用網絡化信息的方式，將在線傳輸、檢索等方式利用起來，實現公眾對重要信息的共享，真正將檔案工作做到信息化、網絡化共享。
三、總結
總的來說，信息化時代給檔案管理工作帶來了眾多的生機與新思路，信息化的資源在為人們提供眾多便捷的同時也帶來了大量的信息需求，將檔案管理工作逐漸步入信息化的時代不僅需要在軟硬件上進行更新，還需要管理人員的思想不斷與時俱進，開發出更加符合時代需要的管理服務，為國家和社會提供更加科學高效的管理服務資源。
（作者：吉林省通化市離退休人員檔案管理中心，研究方向：離退休人員檔案管理）
參考文獻：
[1]陳存金.探析新時期檔案管理的新思路[J].南京：金陵望（教育），2011（6）：37.
[2]張鑫.芻議網絡環境下事業單位檔案管理新思路[J].長春：才智，2011（35）：345.
[3]王慧.淺談信息時代檔案管理的創新[J].北京：中國科技縱橫，2011（7）：115.
（一）檔案管理工作人員的整體素質偏低
信息化時代，高校檔案管理人員必須是高素質人才，他們不能只擁有關于檔案管理的知識，還需要會操作各種不同的計算機管理軟件，學會維護系統，并不斷地提高自身的安全意識。但是，我國當前的高校檔案管理人員現狀是整體素質偏低，不能有效地適應信息時代的檔案管理需要。有些高校已經擁有了建設檔案管理信息化的條件，但檔案管理人員的各方面都有所欠缺，專業化程度不高，精通檔案管理又會操作計算機的人才嚴重缺乏。
（二）檔案管理意識比較差
高校檔案信息化管理是高校信息化管理的基礎，但有很多的檔案管理工作人員對檔案管理的重要性，缺乏系統的認識。有些人認為檔案管理就是整理資料，不出錯就可以；還有些人認為檔案管理是附加工作，無所謂好壞，這些錯誤的認識都直接影響著檔案信息化管理。
（三）資金不足，管理手段落后
在檔案信息化管理中，所有的技術、設備都需要配套，需要足夠的硬件投入，對于系統的維護、更新也需要大量資金，而資金的缺乏，直接制約著高校檔案管理的信息化發展。有些學校已經建成了檔案數據庫，各部門之間不配合；有些學校和軟件公司合理開發軟件，但由于知識面涉及的不同，開發的軟件對檔案管理不太實用；還有就是設計的軟件太過復雜，本來工作人員的素質就比較低，導致數據庫的使用率較低。
（四）信息安全需要加強
社會信息化程度還在不斷的加深，檔案的數量急劇增加，內容也越來越豐富。隨著各種不同的網絡技術的推廣，使得檔案的載體增多，但是檔案具有一定的保密性，我們必須處理好保密和開發的關系。檔案的信息化管理，使其與校內外的聯系加強，出現了諸如非法訪問、電腦病毒以及黑客攻擊等問題。
二、信息化時代保證高校檔案管理安全性的措施
（一）有效提高工作人員的素質水平
只有把工作人員的素質水平有效提高，檔案管理信息化才可以更好的發展。隨著社會的不斷發展進步，信息化技術將會占據著未來社會的主導地位，高校必須利用各種方法對檔案管理人員進行高效的培訓工作。必須有效的加強檔案管理人員的計算機應用知識、網絡技術等，有效地提高檔案管理人員的整體素質。對檔案管理人員進行新技術、新方法的培訓，提高領導干部的信息化水平，培養出熟悉檔案業務，又精通計算機技術的高素質人才。此外，在招收職工時，必須充分了解應聘人員的計算機水平和檔案管理基本知識，從根本上解決工作人員素質偏低的問題。
（二）針對性的強化檔案管理意識
有效地推動高校檔案管理的信息化建設，必須改變管理人員錯誤的檔案管理信息化意識。必須充分的認識到高校檔案管理信息化的必要性和重要性。各級的檔案管理人員對信息化建設必須充分重視。真正的認識到檔案信息化管理對于高校教育發展和檔案管理事業進步的重要意義。檔案管理工作人員必須有效的宣傳，根據現實狀況制定可行的建設計劃，有效推動高校檔案信息化管理的快速進步。
（三）加大資金的投入力度
有效地增加資金的投入量，讓高校采用現代化的技術、建立信息化的檔案管理，有效的加快高校檔案管理的信息化水平。為了更好地保證高校檔案管理信息化的運行，就必須改變現在的管理局面，有效增加對資金和設備的投入力度。特別是必須加強硬件設施，主要是各種設備，滿足信息化管理的硬件條件。與此同時，還需要積極地在高校網站上建立數字化檔案館，促使檔案管理的信息化水平有效提升。
（四）加強監督，確保信息的安全
關鍵詞：信息化時代；海洋經濟；統計
一、信息化時代海洋經濟統計的發展現狀
我國海洋經濟統計工作始于20世紀90年代，那時的統計工作主要由人工來完成。進入21世紀后，隨著信息技術的快速發展，海洋經濟統計工作的軟硬件設備都得到了升級和更新，海洋經濟統計信息化程度明顯提高。“十一五”期間，海洋經濟統計信息化標準的建立和研究、海洋經濟統計數據處理系統的應用和推廣、海洋經濟統計數據庫和基礎數據平臺的建立等，使得海洋經濟統計工作得到了全面發展。
（一）建立了海洋經濟統計數據庫體系
1原始數據庫將不同信息源、不同載體的歷史海洋信息進行數字化處理，結合歷年海洋經濟統計取得的數據，形成統一的、標準的原始數據庫，支撐海洋經濟統計數據庫體系的建設和應用。原始數據庫主要包括：海洋經濟歷史資料數據庫、海洋經濟專項調查數據庫、海洋資源現狀數據庫、沿海社會經濟數據庫和海洋經濟規劃建設情況信息庫等。2基礎數據庫建立基礎數據庫為其他數據庫提供技術性支撐，為海洋經濟統計的分析工作提供基礎數據，包括涉海基本單位名錄庫、主要海洋產品名錄庫、海洋功能區劃數據庫、涉海法律法規數據庫、海洋統計調查項目管理數據庫、海洋基礎地理信息庫和海洋資源環境背景信息庫等。3主題數據庫將原始數據、基礎數據和綜合數據進行加工和分類，形成主題數據庫，以便進一步的數據查詢和數據分析。主題數據庫主要分為分產業主題數據庫和分地區主題數據庫。分產業主題數據庫是依據海洋產業來劃分的數據庫，包括主要海洋產業、海洋科研教育管理和服務、海洋相關產業等主題數據庫。分地區主題數據庫是按照我國各區域主要經濟指標來建立的主題數據庫，包括各地區海洋生產總值占地區生產總值的比重；各地區海洋生產總值年均增速；各地區人均海洋生產總值等。4應用數據庫應用數據庫是在原始數據、基礎數據、主題數據的基礎上，經過加工整理形成綜合指標，建立滿足公眾需求和政府決策的數據庫。主要包括：公報、分析報告、政策建議等海洋經濟信息共享和公共數據庫。
（二）建立了海洋經濟統計的業務化運行系統
1數據采集、傳輸、審核和處理系統統計數據采集、傳輸、審核和處理系統是海洋經濟統計業務的核心應用系統之一。統計數據采集、傳輸、審核和處理系統是采用統一的應用軟件，實現各沿海省市數據的網上錄入、報送、編輯、審核、匯總、分類和管理，以確保海洋經濟統計工作的業務化運行。2海洋經濟統計分析系統基于海洋經濟統計數據庫，利用多元統計分析、時間序列分析、數據挖掘等常規統計分析方法，建立多種統計分析系統，對采集到的海洋經濟統計數據進行多角度、多目標、深層次的對比、分析、加工，對海洋經濟發展和運行趨勢做出正確分析和預測，為海洋經濟管理決策提供依據，針對熱點問題編寫專題統計分析報告。
（三）健全了海洋經濟統計信息的公開化體系
信息化時代海洋經濟統計信息除了保密信息外，其他不涉密海洋經濟統計數據已通過多種形式面向社會，為公眾所知、所用。這些海洋經濟基礎信息、公益性信息資源已通過互聯網，被社會共享。每一個從事海洋經濟統計工作的單位都有門戶網站，每一個門戶網站都包括機構新聞、工作動態、信息公開等欄目，海洋經濟統計數據通過互聯網實現社會化。
二、信息化時代海洋經濟統計存在的問題
海洋經濟統計是海洋經濟信息資源管理的重要環節，海洋經濟信息資源管理是對海洋經濟信息資源進行采集、傳輸、存儲、檢索、應用、分析、運算和管理，滿足用戶對海洋經濟信息資源的使用和對信息資源分析結論的運用。海洋經濟信息資源的質量直接影響海洋經濟決策的正確性和科學性，因此，海洋經濟信息資源管理尤為重要。但是，目前我國海洋經濟信息統計工作還存在諸多問題，直接影響著海洋經濟信息資源的管理。
（一）海洋經濟統計工作缺乏規劃與協調
海洋經濟統計信息包括地理遙感、海島管理、海洋防災減災、環境保護、海洋經濟與規劃、海洋科技、海洋執法等多方面內容，信息資源流動與共享需求迫切。目前，國家缺乏一個強有力的主管部門來統籌管理海洋經濟統計信息化工作，也缺少高層次的海洋經濟統計信息管理體制，各部門之間協調困難，很難從全局上統籌規劃海洋經濟統計工作，無法實現海洋經濟統計數據的高速流通和合理運用。
（二）海洋經濟統計工作存在信息資源浪費現象
隨著海洋經濟的迅猛發展，各類海洋經濟信息系統和業務平臺不斷建立，如國家海洋局建設了海域動態監視監測專網、海島管理系統、908數字海洋傳輸網絡等，但是，目前大部分的系統和業務平臺都是孤立的，各專線和系統仍沒有實現整合，各系統數據之間無法實現共享，一定程度上造成了資源浪費。（三）海洋經濟統計工作存在信息安全隱患隨著信息化的高速發展，信息安全問題愈發嚴重，數據信息對網絡安全要求越來越高。網絡安全隱患包括數據因各種原因而遭到破壞、更改、泄露，系統無法正常地運行，網絡服務中斷，計算機犯罪，病毒傳播。這些安全隱患直接影響海洋信息統計的發展。
三、信息化時代海洋經濟統計的發展策略
（一）運用現代科學技術提升海洋經濟統計水平
1 運用網絡技術，實現海洋經濟統計信息化在信息化浪潮下，把網絡技術應用于統計工作領域，利用信息技術開發統計信息資源，改造傳統的統計工作模式，提高統計工作效率，促進統計信息的共享，以實現標準的統計信息標準、規范的統計報表體系和高效的統計業務流程。隨著互聯網等技術的發展，海洋經濟統計工作正在努力朝著規范化、網絡化和信息共享方向推進，實現海洋經濟統計信息化。2 運用現代通訊技術，提高信息存取效率 通過現代信息技術，進行海洋經濟統計信息的收集、傳輸、處理、存儲、，從而提高海洋經濟統計工作的時效性。海洋經濟統計信息化的核心是用現代信息技術改造傳統的統計信息生產流程，其手段是計算機網絡硬件、系統平臺、數據庫平臺、通用軟件和應用軟件等，其基礎是海洋經濟統計管理和運行模式［1］159。
（二）加強海洋經濟信息資源的整合
信息資源是生產及管理過程中所涉及到的一切文件、資料、圖表和數據等信息的總稱［2］。與自然資源、物質資源相比，信息資源能夠重復使用，它的價值在使用中得到體現。而且信息資源具有整合性，人們對其檢索和利用，不受時間、空間、語言、地域和行業的制約。信息資源具有流動性、共享性。海洋經濟信息資源涵蓋海洋化學、海洋生物、海洋地質、海洋遙感、海洋物理、海洋環境等多個領域，來源多樣、格式繁雜。從用戶角度看，可分為面向科研的海洋信息（基礎數據、產品數據）、面向公眾的海洋信息（預報產品數據、生態環境數據、基礎地理數據等）和有償使用數據（原始調查數據、二次產品數據和監測數據）等［3］。海洋經濟信息資源是海洋資源規劃、管理、保護和合理利用的基礎，是國家重要的基礎性、戰略性信息資源之一［4］。海洋經濟信息資源的深度開發、科學整合、全面共享、合理利用是實現海洋經濟快速增長、海洋經濟可持續發展的重要保障。在海洋經濟建設過程中，及時準確地獲取海洋經濟數據，為海洋經濟發展決策提供全面的技術支撐是十分緊迫而必要的。在整合海洋經濟信息資源的基礎上，以海洋經濟信息資源標準規范為保障，加強安全體系建設，逐步實現系統與數據的整合與共享，實現海洋經濟統計數據的高速流通和合理運用。
（三）實現海洋經濟信息資源的共享
1 建立海洋經濟信息共享機制互聯網的高速發展，XML、GML、云計算技術等高新技術的出現和推廣，實現和推動了海洋經濟數據和信息資源的交換和共享。隨著海洋經濟信息共享的范圍越來越廣泛，內容越來越豐富，各國政府、組織、科研機構制定了各自的信息共享標準、規范、管理技術和安全體系等。不同的標準規范給信息數據共享和流動帶來了麻煩，降低了數據交換的效率，無法發揮數據的最大價值。現階段，對于如何獲取、使用、管理海洋經濟信息，海洋經濟信息的所有權歸屬和保護，我國仍缺乏明確規定，因此，急需建立海洋經濟信息共享機制。建立信息共享機制，一是制定針對海洋信息數據的法律法規或規章制度，明確海洋基礎數據信息屬于國家所有，非調查機構或私人所有，保證海洋基礎信息流動渠道暢通，實現信息共享；二是設置專門的組織管理機構，負責組織協調全國海洋經濟信息的管理工作，建立和完善各類海洋數據庫，建設數據各級節點和主干網，最終實現全國范圍內的數據共享體系建設，建立起自上而下的信息共享各級節點，實現海洋經濟信息的快速流動和全面共享。2建設海洋經濟信息共享平臺海洋經濟信息包括地理遙感、海島管理、海洋防災減災、環境保護、海洋經濟與規劃、海洋科技、海洋執法等多方面內容，信息來源多樣、數據復雜，數據查找耗時又費力。因此要推進海洋經濟信息資源的共享，就要先從整合著手，整合各項專項調查數據、歷史數據，通過綜合集成平臺建設，建立多學科、多專業、多用途、綜合性的海洋經濟信息共享平臺，從而實現海洋經濟信息的整合與共享，為海洋經濟信息的快速流動和全面共享提供技術支撐。
（四）完善海洋經濟信息資源的標準規范
目前我國現有海洋信息標準規范主要包括數據標準化處理、數據庫建設、數據交換、產品制作、信息系統建設等，仍缺少海洋信息采集、傳輸、存儲、檢索、應用、分析、運算、管理等相關標準規范。對現有相關海洋信息標準規范進一步整合，研究制定海洋信息傳輸和存儲的相關標準規范，按照基礎標準、管理標準、共享標準、網絡標準、應用標準、安全標準等內容，構建和完善海洋經濟信息資源的標準體系，并且要滿足各種海洋信息資源標準化需求。如：海洋原始數據和各項目數據內容豐富，格式多樣，不同的系統和平臺無法導入相應的數據，兼容性差；不同的測量儀器和設備獲取的數據標準、數據質量和預處理方法不同；不同的海洋經濟信息資源的用戶需求存在差異等。要通過系統科學的研究，逐步建立和完善具有科學性、層次性、結構性的海洋經濟信息資源的標準體系。
關鍵詞：信息化；醫院財務管理；創新
我們已經進入21世紀信息化時代，信息技術革命的滾滾浪潮將人類社會由工業社會推進到了信息社會，信息技術對財務管理的理論和實踐產生了深遠影響。有專家預言，信息技術正重新定義著整個財務系統，21世紀醫院財務管理工作將以全新的方式進行。
一、當前醫院財務信息化存在的誤區
1.簡單照搬手工模式
目前，有些醫院并沒有充分發揮信息技術的優勢重新設計財務會計流程，只是簡單模仿和照搬手工流程，會計電算化只是將手工財務會計自動化。其表現在會計信息系統獨立于其他系統，在醫院內形成一個信息“孤島”，會計信息子系統與管理信息系統其他子系統聯系不緊密，而導致把會計預測、會計控制以及會計輔助決策等眾多內容從財務信息化工作中給拋棄了。
2.追求信息系統建設一步到位
有些醫院財務人員認為財務信息化系統是一個不可分的整體，要建立財務信息化系統，就必須一步到位，健全所有的子系統，甚至擴大到整個管理信息系統。他們忽略了財務信息化是系統工程的特點，把系統工程多步驟、多階段性簡化為單一階段，把會計信息系統多子系統的可分離性變為統一整體的不可分離性，從而也否認財務信息化的過程是一項系統工程。會計流程再造是一個長期的任務，這就要求財會人員結合各個醫院的具體情況，不斷優化和完善流程。
3.缺乏獨立的信息獲取模式
首先，由于會計核算必須以業務部門傳遞來的業務單據作為原始憑證，紙質單據的傳遞過程嚴重影響會計核算的效率。其次，由于方法差異或記錄錯誤，導致不同部門輸出的信息不符。例如，醫院出現藥品收入賬與藥房藥品發出數對不上、醫療收入與耗材消耗對應關系不合理等現象。錯誤產生在哪里，在每天大量的數據中查找問題猶如大海撈針，即使查找到原因，也耗時、耗力，結果導致會計信息質量低下，無法滿足支持決策管理的需要。
二、信息化時代醫院財務管理現狀
1.沒有發揮財務的管理職能
在信息時代和網絡經濟來臨之際有些醫院仍然沿襲傳統的會計流程，缺乏信息技術的支持，人力集中在簡單重復性的事后核算上，包括收入的錄入、耗材發出的錄入、銀行對賬單的錄入，耗費了大量的人力，在做重復性的工作。會計的控制職能、監督職能、管理職能沒有充分發揮，而核算工作因缺乏信息的支持也做得不夠完善。要真正提升管理水平，應該借助信息技術，既要實現財務會計核算職能，也要實現管理會計的控制和決策支持職能。
2.缺乏事中控制
傳統的管理方法，由于財務工作集中在事后核算環節，缺乏事中控制，無法真正實現過程管理的要求，事中控制的缺位給單位經營帶來非常大的風險。醫院以制度方式對過程管理提出明確要求，制度需要人來執行。在缺乏進行有效事中控制工具的境況下，制度容易流于形式，無法真正發揮其規范業務流程、加強內部控制的作用。比如醫院的預算管理，各項經費都有各自要求的執行范圍，由于沒有有效的事中控制，超范圍支出可能會因為疏忽或者故意的原因而發生，但很難被監管人員發現。如果借助預算軟件進行實時控制，就可以避免這些漏洞。
三、信息化時代的醫院財務管理創新
1.選擇合適的軟件
醫院財務部門要選擇有實力的軟件公司，使用其正版軟件，獲得軟件公司提供優良的售后服務，并根據軟件公司開發推出的新產品、新功能，及時對軟件進行更新和升級，不斷地加強財務管理。醫院的財務部門要與軟件開發部門經常溝通，提出需求，促進軟件完善。如果醫院的信息部門有能力自己開發軟件，同樣要做好軟件的改進工作。
2.會計人員要積極參與流程設計
醫院要用信息技術的力量重新、徹底地設計業務流程，使醫院在成本、質量、服務和效率等關鍵指標上取得顯著的提高。流程再造不是一個部門的任務，而是與若干相關部門和人員有著不可分割的聯系。財務人員應根據實際工作特點、業務發展需要，積極參與流程設計。在這種思想的指導下，財務系統的探測器才能實時獲取財務信息以外的其他非財務信息，從而才能為真正實現管理提供保證。
3.實現財務業務一體化
首先，財務業務一體化的思路是指在信息技術環境下，將財務會計流程與經濟業務流程有機地融合在一起。財會人員每天必須打開某個信息屏幕，管理和控制相關經濟業務，做到實時、迅速響應環境變化，爭取主動；所有管理人員都按照同一、實時的信息來源作出決策，避免了不同的決策單位或個人由于信息來源的不同而作出相互矛盾的決定，造成管理決策的混亂。
[關鍵詞]挑戰;信息化時代;創新;優化
[中圖分類號]R197.324
[文獻標識碼]B
[文章編號]1006-1959(2009)07-0041-02
隨著知識經濟和網絡時代的到來,信息已變成重要資源,醫學圖書館作為醫學文獻信息的集散地和中介機構,已成為醫院可持續發展,不斷取得最佳經濟效益和社會效益的重要組成部分。衡量醫院現代化圖書館的實力標準已不再是館藏量和規模,而是信息擁有量和信息的處理加工及利用能力。現代醫院圖書館逐漸由以館藏為中心、以保存為目的舊模式轉變為以用戶為中心、以服務為目的的新模式,館藏文獻數字化、文獻檢索網絡化、讀者服務電子化,已經成為醫院圖書館可持續發展的顯著特征。積極探索新時期信息服務方式,做好醫學信息服務工作,滿足廣大醫
務人員臨床、教學和科研需求,是擺在廣大圖書館工作人員面前的重大課題。
1服務理念的創新
信息化時代人們對知識、信息質量本身和與此相對應的服務要求越來越高,醫學圖書館工作不能只停留在圖書和期刊的“借借還還”上,更要提供實用性知識,滿足用戶個性化需求。要提供高質量服務,首先要創新服務觀念,變被動為主動,在工作中真正實現以用戶信息需求為出發點和中心,對用戶需求信息進行調查、分析、提煉,及時調整服務方式與內容,提供有針對性、有價值的服務,為用戶直接利用、研究、開發創造條件。這種新管理服務理念對提高工作主動性和創新性起到積極作用。
2服務模式的創新
所謂服務模式創新就是運用因特網,通過各種現代化的檢索工具,充分利用局域網和互聯網的信息進行局部范圍和全球范圍的文獻檢索服務,實現信息服務的綜合化。也就是利用現代技術將圖書館和網上資源通過館員服務提供用戶,創造資源與服務的協調機制,有效地提供快速、及時的信息服務。
2.1實行開放型服務:即面向網絡環境,以新的方式組織、控制、選擇、傳播信息,整合各科專業資料,與其他醫院圖書館建立合作關系,彼此充分利用信息資源,并通過收藏信息資源來滿足本館用戶乃至網絡用戶信息需求,為用戶全面、系統、準確地提供相關信息,使醫學信息服務真正被納入跨時區、無邊界、全球化運作和交流之中[1]。
2.2開展針對型服務:醫院圖書館要實現服務創新,就要以“用戶個性化需求”為服務目標,館員應努力了解讀者的閱讀傾向,認真分析讀者的信息需求,區分不同種類需求,以滿足各類讀者,迅速及時、提供讀者所需要的醫學資源。
3特色性產品的創新
3.1創新服務下的特色館藏建設:在網絡信息化時代,醫院圖書館應注重重新認識和調整原有的館藏結構,摒棄“小而全”的藏書觀念,突出本單位特色館藏,以現代化的技術手段開發出具有自己專業特色的優質產品。首先,明確館藏建設的學科方向。結合本單位醫療、科研和專業特色,有側重地收藏,壓低復本量,特色書刊的征訂應盡可能達到品種齊全,同時,在創新實踐中逐步形成自己獨特的文獻信息資源開發方式和技術。
3.2注重電子出版物的質量:慎重選擇和擴大電子出版物的收藏量,也是資金短缺情況下擴大信息收藏量的一條有效途徑,電子出版物宜數量與質量并重,網絡資源分布廣泛,內容龐雜,搜集難度較大,結合館藏建設的特色慎重選擇,從網上獲取所需要的大量文獻信息資源,進行多方面收集和嚴格篩選建立醫學特色的數據庫,作為館藏的有效補充。關注醫學研究與課題開展的進展狀況,對所需的臨時性文獻通過資源共享的方式予以解決。這些也應作為醫院圖書館創新服務方式的一部分。
3.3建立完善的文章查詢系統:多功能檢索系統應該遵循文獻著錄的有關標準,確保文獻資源入庫后的科學性和規范性。要建立良好的網上檢索界面,人機對話盡量簡捷方便;盡量增加文獻標題的深度和廣度,擴大檢索點,如主題詞、責任者、題名、分類號、關鍵詞、ISBN、ISSN等,并在一定檢索結果的基礎上實現多次循環檢索。應強化特色文獻交流的通用性,避免因考慮不周而導致疏漏或差錯,為信息資源的共享和網絡化提供充分保障。
3.4建立信息導航系統,完善信息服務平臺:21世紀的圖書館為用戶提供的知識信息服務將是多元化、全方位的,須全面使用各種先進信息技術。要建立一個內容豐富、界面友好、操作方便的醫學圖書館網站,并把國內外圖書館及熱門網站鏈接起來,建立信息導航系統,使用戶隨時隨地就能迅速進入學科網站查到自己所需的信息,節省了用戶的時問,提高了檢索效率。通過對網絡搜索引擎、搜索軟件技術的研究,提出二次開發利用網絡搜索引擎,實現網絡醫學信息資源自動搜集、自動更新和自動分析功能,促進資源的集中和有序化[2]。
4館員素質的創新
4.1圖書館員應具有扎實的專業理論知識:由于新世紀圖書館并不能完全擺脫傳統圖書館所形成的科學理論和一些完善的工作標準,而是在此基礎上融入新的網絡技術和信息技術。其服務手段是傳統手段和現代化服務技術并用的結合,這就要求圖書館員具備更扎實、更全面的圖書館基礎理論知識。
4.2圖書館員應具有較強的計算機應用能力:圖書館員要熟練掌握計算機技術,即日常操作技術、信息存儲與檢索技術、多媒體技術、網絡操作技能等。圖書館工作者必須更新觀念和樹立創新意識,勤于思考,勇于創新,利用現有的信息資源加工、整合,把信息在最需要的時間傳給最需要的人,創造出信息的最大價值。
4.3圖書館員應具有良好的外語水平和專業學科知識:世界上的最新科技與最新信息多是以英文發表的,因此圖書館員具有良好的外語水平才能最快地獲取最新的信息。圖書館員除了具有上述綜合性知識外,還必須懂得所在單位從事的主要學科專業,結合本館信息資源,從紛繁復雜的網絡信息資源中篩選、組織和生產出新的信息產品提供給用戶。
關鍵詞:建筑企業成本管理信息化
一、建筑企業成本管理的基本特征
首先，建筑企業成本管理具有一般性特征，即建筑企業生產建筑產品，其生產過程非標準化，但同時又需要成千上萬的材料，這使得建筑企業成本管理無法涉及到制造成本以下的內容；作為項目導向型企業，建筑企業自身管理多半依托于項目管理，并以成本管理為核心，則工程項目成本管理便成為建筑企業成本管理的重中之重；建筑企業項目管理立足于進度管理、成本管理和質量管理，一個工程項目控制的理想狀態是確保項目總體價值最大化，即項目實現最短工期、最低成本和最高質量的目標，在此過程中，企業成本管理勢必要和進度管理與質量管理產生重要關聯。
其次，建筑企業具有顯著的雙重成本管理特征，即建筑企業項目成本管理以成本預算、成本控制以及成本差異為重心，同時還要解決企業自身全面成本管理和戰略成本管理等問題。換言之，建筑企業應針對不同建筑產品的獨特性，設置相應的成本管理思路，還應從企業整體戰略出發，充分利用規模優勢，加強企業戰略和企業成本的聯系，解決企業在市場競爭中出現的生存與發展等難題。
再者，建筑企業具有成本管理分散性與項目成本管理一次性的特征，即建筑企業成本管理重心分散在各個項目部，項目成本管理則只會發生一次，當項目結束后，項目成本管理活動自然終止。這使得企業成本管理難以集中解決困難問題，項目成本管理的一次性又十分不利于企業成本數據積累，很難體現企業成本管理的學習效應。
二、信息化與建筑企業成本管理產生新的關系
信息化帶動工業化，這是我國的重要政策，而信息化則設立了提高效率、提高有效性、推動企業再造等三大層次的目標。在信息化的推動下，建筑企業成本管理與之發生了新的關系，具體表現在：
建筑企業項目成本管理成為企業信息化的切入點，作為建筑企業信息基本管理單元，企業工程項目對企業自身具有巨大影響力，項目成本管理則應在成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析以及成本考核等相關工作實踐基礎上，為企業決策層提供有效地成本管理信息，其中繁雜的過程和海量的信息又要求建筑企業必須采取信息化管理模式，實現成本管理的動態控制；建筑企業成本管理還不斷要求信息化提升高性價比，為了提升企業自身競爭力，建筑企業應致力于成本的降低和效益的增加，這一過程要求企業付出更高的信息化代價，尤其要加大信息軟件、信息人才、信息設備等投入，則企業應合理安排信息化和成本管理的關系，努力以最低的代價實現信息化，達到有效提高企業市場核心競爭力的目標，而這也正是企業成本管理的目標所在。
三、信息化時代下建筑企業成本管理衍生新的內容
信息化時代，建筑企業經營管理應立足于行業價值鏈，這意味著建筑企業成本管理將迎來新的內容，其至少包括如下內容：
全面成本管理。長期以來，我國建筑企業成本管理都采取傳統制造業企業的成本管理模式，過分看重生產制造環節的成本管理和成本控制，但如今企業生產情況已發生較大變化，建筑企業也應立足于價值鏈及競爭對手價值鏈分析，選擇適用的成本競爭優勢獲取方法，開展更多企業基本生產之外的作業活動，比如人力資源開發、技術優勢構建、基礎設施建設等，以全面提高企業各個價值鏈的競爭力，從而達到提高企業整體競爭能力的目的。
戰略成本管理。現代企業制度下，建筑企業競爭優勢的獲取和保持應貫穿整個經營過程，而不是局限在某一期間，那么，價值鏈上不同環節的企業戰略分析都非常重要。建筑企業應設計戰略目標，重視所有行業價值鏈，全面評估不同價值鏈上各個環節所產生的成本優勢，夯實整個行業的成本優勢來源。
施工項目成本管理。建筑企業不同于一般的制造業企業，其成本主要集中于產品生產階段，即一個個工程項目施工過程中。但任何建筑項目的施工過程都是一個時間長、風險大的工期，甚至在項目施工前期并不能形成一個較為合理有效的確定目標成本，使得建筑企業很難在一開始便確立一套科學合理、易行有效的成本管理方法，最終難以造成工程項目施工費用超標等不良現象。在價值鏈分析引導下，建筑企業成本控制的核心在于項目采購管理和施工管理兩個環節，在此核心引導下，企業應將項目管理人員配備、項目技術設置、項目市場環境分析等環節采取恰當的方式融入項目采購和施工兩個階段的成本控制中。
四、信息化時代下建筑企業成本管理的新舉措
信息化時代下，我國建筑企業應積極尋求更多、更好的成本管理途徑，以全面有效地提升企業自身市場競爭力，這要求建筑企業應努力做到：
一是開創新的管理體制，提高所有員工的參與意識。一方面，建筑企業應革新成本管理理念，加強企業內部所有員工的成本管理意識，引導普通員工認清成本管理的重要性及其自身在企業成本管理中所擔負的責任與義務，促進其積極參與到企業成本管理活動中；另一方面，我國建筑企業應實踐更多方式的管理模式，比如以項目股份制或者風險經營等模式，從體制上保障成本管理的良好實施，并構建相應的項目考核細則，做好事前預測、事中控制以及事后考核等工作。此外，建筑企業還應建立健全激勵機制，比如以物質獎勵的形式肯定那些完成目標任務甚至取得突出成績的部門或者個人，再比如創造一種良性的用人環境，重點培養和使用技術過硬、經營豐富的人才，不斷提升每位員工參與企業成本管理的積極性和主動性，推動企業和個人的雙贏。
二是加強企業成本控制，挖掘企業潛在的經濟效益，實現成本的全方位管理。許多企業往往注重施工過程的成本管理，忽視了施工過程中輔助事項的成本管理。一項工程從投標到交付使用，涉及到成本管理的方方面面，成本管理工作是一項復雜的系統工程，只有依靠先進的管理方法，實行全員參與，全方位、全過程的管理，才能真正取得成效。
(1)工程投標成本管理。根據公司項目預算計劃采用強有力的經濟與行政手段相結合，強制工程項目部接受公司的預算指標，這樣在投標過程中發生的各種費用，包括標書費、差旅費、咨詢費、辦公費、招待費等費用，就會受到種種限制性的規定，迫使項目部在投標中精打細算，按既定的預算方案行事，提高中標率，節約投標費用開支。
(2)技術管理創新。首先，根據施工現場的實際情況，科學規劃施工現場的布置，實現文明施工。
(3)機械設備的管理。根據工程需要，科學合理的選用機械設備，充分發揮機械的效能。施工過程中做好機械的養護，對不再使用的機械及時報停或清退。
(4)材料管理。材料費是工程直接費的主要組成部分，占工程成本的60%～70%，從材料的采購到庫存以至領用，建立一套嚴格的管理制度。
三是建立目標責任體系，進行全面考核。大多施工企業對項目部進行考核時，往往強調工程進度、質量、安全及工程利潤，而忽視了工程資金流入量的考核，看似當年賬面效益較好，由于工程款結算滯后而增加財務費用，或工程質保期內出現質量問題增加維修費用，工程款無法收回形成壞賬損失等因素，最終導致企業資金流出，項目利潤大打折扣，從而使各項考核不能完全落實到位。
四是“供應鏈管理，信息先行”。對于供應鏈上的競爭，輸贏在于誰的供應鏈運作更為快速、有效、更為經濟。因此基于信息技術的供應鏈成本管理將成為企業獲得競爭優勢的新突破點，對于建筑企業的發展和盈利起著決定性作用。
(1)物流供應鏈信息資源共享化開發物流信息資源既是物流信息化的出發點，又是物流信息化的歸宿。必須加強物流信息資源整合，大力推進公共信息平臺建設，建立健全電子商務認證體系、網上支付系統和物流配送管理系統，促進信息資源的共享。
(2)物流供應鏈信息網絡一體化。供應鏈物流信息化系統實際上它包含了三個要素：網絡、通訊和計算機技術，也就是三網合一。在網絡運行中，必須把供應商、制造商、銷售商三者之間聯網。由于互聯網成本低、效率高,而企業內部的局域網投入成本相對較高。所以我們要充分利用互聯網，它的信息量、獲得信息的容易度、信息的及時性、普遍性、共享性這些都可以用來為我們的物流服務，來完善供應璉物流系統。
參考文獻：
[1]李元平.淺議建筑企業成本管理[J]. 四川建筑, 2009,(S1)
[2]翟益平.試論建筑企業成本管理[J]. 金融經濟, 2010,(10)
關鍵詞：信息化；預算管理；企業管理
一、引言
面對現在這個市場競爭愈演愈烈的信息化時代，公司管理面臨的各種亟需解決的問題、解決問題的對策都不同以往，如果公司想要在愈演愈烈的市場競爭中繼續占有優勢地位，就必須對公司的預算管理做出相應的調整。
二、發展現狀
企業的預算管理看似簡單，只是對財務數據的整合、計算，然而這卻是管理者進行動態控制、制定決策的重要手段，是貫徹落實公司戰略管理的關鍵手段。科學合理的預算管理可以有效提高公司的戰略管理能力以及風險控制能力，可以推動公司規范化管理和日后的長遠發展。經過長期的發展轉變，預算管理已經由早起的規劃、整合公司生產轉變成能夠綜合貫徹公司戰略方針的管理機制，對促進公司組織治理能力、推動公司戰略與日常經營管理有很大的作用，因此在公司內部控制中具有關鍵性。在當今時代下，預算管理已成為我國企業管理的關鍵手段，并且在公司管理中發揮了重要作用。從最初的預算管理信息化提出至今，預算管理發生了很大的改變預算管理與信息技術手段逐步融合，預算管理信息水平程度逐漸提高，有效改進了預算管理體系，對企業管理起著重要作用。
三、發展中存在的問題
雖然我國管理會計信息化有了一定的發展，但是公司預算管理的信息化程度依然不高，現在廣泛使用的財務、人力資源等信息系統，通常無法完全滿足現代公司對財務預算管理的要求，真正具備高水平信息化的預算管理體系仍在建設當中。如今我國公司預算管理中仍然存在以下幾個問題：
1.信息化程度較低。傳統的預算管理信息系統的工作目標還停留在簡單地提高公司的勞動生產率上，只是單純的模擬人工的預算流程，這是低水平的計算機化。在這樣的預算管理模式下，公司的財務系統很大程度上只能形成一個相對封閉的系統，嚴重缺乏各部門間的溝通合作，其他部門無法進行相應的協調與整合，降低了預算的合理性。由于這種預算管理系統缺乏整體性的信息交流，公司的財務部門缺少與公司其他部門的有效聯系，各部門間信息交換受阻，容易造成整理和分析數據的障礙，導致公司預算管理的有效性的降低。
2.預算管理形式化。在傳統的預算流程中，通常公司經營生產活動發生后，預算管理部門才會對其產生的財務數據進行信息采集，復雜的數據整合使信息嚴重滯后，預算管理部門也只是定期整理報告，這嚴重影響了信息的時效性。對于公司戰略決策來說，信息的時效性非常重要，只有及時有效的信息才具有重要價值。因此，傳統的預算管理對公司實際經營活動的幫助非常有限，這樣的預算管理模式也很難發揮出預算管理的真正價值。
3.缺乏科學性。預算目標是通過收集大量真實可靠的數據，經過科學的分析、計算從而制定的，因此具有科學性。傳統的公司管理方法對預算管理的幫助十分有限，在快速收集預算管理所需的實際數據上存在障礙，而且大部分公司的信息化水平在實現信息實時、在線分析管理上存在困難，預算分析難度大、復雜性高，從而影響了預算目標的科學性，無法發揮出預算管理的重要作用。
四、發展的建議
1.增強部門間的信息合作。對于公司的預算管理來說，預算管理工作者能否及時、有效地獲取相關信息，很大程度上決定了預算管理工作能否對公司的戰略規劃起到有效作用。首先，決策者要改掉錯誤的預算管理觀念，提高對發展公司預算管理信息化的關注程度。其次，作為公司預算部門的負責人，需要把預算管理與公司整體的戰略規劃相配合，不能讓預算管理脫離公司戰略發展方向。再次，公司管理者要意識到，公司的預算管理與公司的生產經營、銷售服務等多個環節息息相關，要加強對其他部門信息資源情況的獲取，必須真正將這些相關信息進行整合，建立信息共享、處理平臺，才能為預算管理信息化工作提供重要基礎。最后，公司不僅需要提高預算管理信息化水平，還要加強財務以及公司其他職能的相關人員的合作與交流，只有各個部門集體合作、信息交流，才能真正提高公司的預算管理水平。
2.進行動態預算。由于傳統預算流程的缺點，公司只是按照周期公開財務信息，信息的時效性得到了很大所以管理者需要提高信息的及時性，進行動態預算管理。公司需要做到相關信息的即時；同時，組織相關的預算工作者對實時相關重要信息進行收集和分析，作為公司制定動態預算體系的參考指標。因此，通過建立統一的即時信息平臺，可以很大程度上提高公司信息的及時性，有助于構建動態的預算管理體系，為公司長期戰略的指定提供更適合的預算管理。
3.合理制定規章制度。為了避免人為導致的預算錯誤，公司的高層管理者應當注重提高預算管理信息水平，通過各種信息技術手段對預算工作進行監控，從一開始就預防預算管理人為產生錯誤。一方面對于預算管理的工作者，公司要重視對他們專業技能的考察，篩選信息技術水平較高的工作者來負責預算管理工作，并給予工作者一定的差錯空間。另一方面，公司的決策指定者要設置合理的激勵措施，通過設定適合的規章制度來推動公司預算的執行。預算管理信息化有助于預防人為預算差異的產生，制定合理的規章制度也有助于預算管理的過程的執行，從而推動公司戰略目標的實現。
五、結語
隨著時代的發展，公司的決策者紛紛意識到了進行預算管理的重要性，陸續采取了各種措施來進行改進，但是很多公司對此缺乏正確的認知，只把預算管理的重點放在資金流入、流出較為明顯方面的預算，而忽視了預算管理的其他方面，缺乏從全局戰略角度進行的預算管理，如果相關長期按照這種方式進行預算管理，那么這將會嚴重影響到公司相關戰略性決策的制定，面對進行了科學預算管理的其他競爭對手，自身無疑將處于劣勢，在競爭市場中落于下風，這會進一步阻礙公司日后的長遠發展。在當今信息化時代，公司管理信息化水平在市場競爭中至關重要。預算管理信息化在公司信息化管理中十分重要，預算通過信息技術更能發揮對于整個公司管理決策的作用。因此，企業需要重點發展預算管理信息化，這對于提高公司管理信息化、提升公司綜合競爭力具有重要意義。
參考文獻：
[1]陳小萌.預算管理與ERP系統融合研究[J].現代商貿工業,2010,22(23):250-252.
[2]紀作哲.淺議公司集團預算管理信息化建設[J].經營者:學術版,2014,27(3):21-22.
[3]于鵬.會計信息化環境下公司預算管理淺析[J].中國市場,2015(7):74-75.
信息化管理檔案，使信息資源得到有效整合，借助計算機相關軟件，信息的錄入、查找和提取更加的方便快捷，各部門都能在同一時間調取各自需要的材料。實現了信息資源共享，大大提高了工作效率；信息化的使用改變了傳統檔案的歸檔方式，減少了原始檔案的借閱頻率，有效的保護了原始檔案，一方面傳統模式下檔案被過多借閱很可能出現損壞甚至丟失，一方面，通過電子文檔的形式，可以快速的進行調閱使用，降低了醫院檔案管理的成本。傳統檔案多以卷宗形式保存，隨著時間不斷累加，檔案卷宗數量必然會越來越多，加上都是紙質材料，檔案的管理就需要大量的空間、時間以及人力、物力、財力的投放，同時還要加強防火、防潮以及防蟲的管理。
2醫院信息化檔案管理的現狀
（1）由于傳統卷宗檔案管理的影響，造成醫院檔案管理人員對信息化建設缺乏認知，意識不到信息化檔案處理方式的便捷性和重要性，導致檔案管理相關人員不重視信息化技術的發展，安于現狀，認為醫院檔案管理只要不影響醫院日常運轉需要就可以了；由于檔案管理人員本身缺乏檔案信息化建設的認識，就更不可能對醫院檔案信息化建設提出建設性的意見和建議，種種這些都阻礙著醫院檔案信息化建設的發展。
（2）目前醫院各大科室之間的檔案基本處于各自管理的狀態，部門之間各自為政，缺乏良好的信息溝通，反映出醫院缺乏相應的管理體制。信息化的最終目標就是資源共享，醫院管理體制存在弊端，各科室檔案不能實施行統一的管理，檔案信息資源無法有效共享，管理上也不規劃，嚴重阻礙了檔案信息化管理工作的順利進行。
（3）信息化的檔案管理建設，離不開高素質的專業人才。信息化檔案管理不僅要求人員具有相關計算機專業知識，而且要求熟悉掌握相關檔案管理工作，只有具備這兩方面的條件，才能勝任信息化檔案管理的發展需要。但現實情況就是醫院普遍缺乏相關檔案培訓體系，就更不用談合格人員的培養了。
（4）信息化檔案管理的一大特點就是全面資源共享，各科室人員甚至患者都可以進行相關檔案系統進行資料的調閱，而人員的流動是普遍發生的，物流給信息的保密工作帶來一定的隱患；外加計算機網絡的使用，檔案數據庫很有可能被病毒與黑客入侵，導致檔案信息外協、丟失甚至整個系統被破壞，這也給檔案管理工作帶來了潛在的風險。
3醫院檔案信息化管理的發展創新
3.1對全體人員進行檔案知識宣傳，提高意識
檔案的建立和保管年限都是有嚴格法律依據的,醫院應當就檔案管理的相關法律法規在醫院開展全員教育，讓全體成員都認識到檔案管理的重要性，提高全員檔案管理意識。在此基礎上，醫院相關領導要把檔案工作納入醫院發展的規劃當中，切實做好檔案相關人員的薪酬待遇工作，并為檔案管理的信息化發展提供一定的經費予以保障。
3.2提升醫院檔案管理人員的整體素質
信息化的檔案管理工作對人才的培養提出了更高的要求，醫院應當定期組織檔案管理人員進行繼續教育，鼓勵他們積極學習檔案管理的新知識和新技能，對于成績突出的檔案管理人員予以物質或精神上的獎勵，以便調度相關人員的工作和學習積極性；作為檔案工作人員，在日常工作中，要不斷的深入醫院各科室進行了解和調研，了解和收集各科室對檔案信息的要求及其建議，以便更好的完成相關檔案管理工作。
3.3完善檔案管理工作
結合本院檔案管理工作的實際情況，依據相關法律法規，制定一套符合本醫院特色需求的檔案管理模式。明確各項工作職責與考核指標，提高工作人員對檔案管理工作的重視度。
3.4完善檔案基礎設施建設
信息化檔案管理工作將會出現網絡運行的安全管理，醫院檔案安全管理要不斷完善網站安全設施，科學統籌檔案管理經費，引進更加安全的軟件設備，淘汰老舊的計算機硬件設施，以適應信息化時代檔案管理的創新發展要求。
3.5豐富醫院檔案內容，提高檔案服務潛能
醫院檔案管理人員要不斷的挖掘和豐富檔案信息資源，組織開展多種形式的研究活動，編寫題材多樣的專題報告。對信息進行多層次和多渠道的加工，為相關使用者提供豐富的數據信息庫，同時收集相關信息反饋，結語經驗，讓檔案資源為醫療、科研及相關醫學教育工作提供更好的服務。
4結語
