時間：2023-05-30 10:46:47
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇個人檔案管理辦法，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
首先，繼續強化社保檔案管理的理解與認識
一、加強社會保險的檔案管理，是深化社會保險改革的需要。
隨著社會保險改革的逐步深化，“社會人”將是必然發展趨勢。社會保險部門不但要履行社會保障的責任，同時還要承擔起對離退休人員的社會化服務與管理職能，如此龐大的社會系統工程，若無完整準確的個人資料記載，即安全有序的社會保險檔案管理，社會保險部門的工作就會陷入困境，甚至會影響到社會保險改革的進程。
二、加強社會保險的檔案管理，是社會保險業務本身的必然要求。
一個參保人從辦理參保手續到離退休以及中間失業等享受社會保險的各項待遇，要經過諸多環節。在辦理參保手續時，首先要填寫保險卡及個人詳細情況表等，作為最原始的資料存入個人檔案，其后要不斷繳納社會保險費、劃撥個人帳戶、計算利息，有時還要對繳費比例、繳費基數及養老金發放標準進行調整。伴隨人才的合理流動，還要辦理保險關系轉移和基金的轉入轉出手續等，這些詳細的個人檔案記載，就成了今后支付社會保險待遇的重要依據。社會保險檔案管理的好壞，將直接關系到參保人的切身利益。
三、加強社會保險檔案管理，有利于社保部門提高業務質量和辦事效率。
檔案資料的收集、整理實際上是對業務工作進行有序的梳理和有效的歸納。對已完成的業務工作進行回顧整理、總結，從中找出經驗教訓，將對正在進行或進一步開展的工作提供良好的借鑒和推動。
其次，理性審視社保檔案管理的現狀
一、對社會保險檔案重視不夠。由于社會保險檔案數量巨大，工作環節繁瑣，加之有關領導的不重視，對社會保險檔案的管理缺少相應的軟硬件投入，人員配備、經費不到位的情況普遍存在，甚至對相關信息管理混亂，隨意性較強。
二、社會保險檔案多頭管理。管理不統一，其結果就是責任缺位。社會保險檔案由于涉及的面比較廣泛，在我國不一樣的類別社會保險檔案分別歸屬不一樣的部門管理，形成了多頭管理問題，造成不一樣的檔案分屬不一樣的部門，各部門之間資訊溝通困難，一個人的保險資料分別保存在不一樣的機構，不少社保經辦機構不遵循檔案集中統一管理的原則，綜合檔案室只保管文書檔案，其余業務材料都存放在業務科室。且管理辦法各異，沒有一個完整的檔案資訊中心能夠查詢到一個人的全部社會保障檔案資訊。
三、缺乏專業社會保險檔案的管理標準和規范。社會保險檔案管理缺乏國家標準，造成社會保險檔案的各地管理辦法不統一。在社會保障檔案的不一樣專業類別中，管理的規范和水平也不一致。哪些資料需要整理歸檔，如何進行整理歸檔；哪些資料不需要歸檔，如何銷毀；哪些資料需要分類、分級管理；哪些資料需要集中統一管理，如何管理；客觀上沒有形成良好的運行機制和工作秩序。主觀上也需要建立標準化、規范化的管理制度和管理程序。
四、社保檔案人員業務培訓少，業務水平亟待提高。社保經辦機構對檔案人員的業務培訓較少，開展經驗交流的機會也不多；雖然一些社保機構有較多高學歷的兼職檔案工作者，但檔案專業人才很少，未經檔案專業培訓的兼職檔案工作者往往業務水平偏低，影響了檔案管理工作。
此外，努力創新社保檔案管理工作
一、建立健全相關制度，規范程序，理順社保檔案工作管理機制。依據《檔案法》，《保密法》等法規政策，制定社保檔案分類大綱和保管期限。對每一類檔案制定出相應的管理制度，從而構建一個完整的制度體系，做到有章可循，照章辦事，依法建檔。對各門類檔案的收集、整理、保管、移交、存檔等要有一個明確的程序，做到既符合工作進程，又符合檔案管理要求。平時工作中形成的文書材料、業務報表、臺帳、圖表、會計帳簿等，要及時立卷歸檔，遵循集中統一管理的原則，避免社會各保障職能部門間交叉重復而造成的浪費，實現社會保險檔案的集中管理。
作者：王彥英 單位：西安供電局人力資源部
管理人員素質低下，社會保險檔案管理人員的素質直接決定了檔案信息服務的質量,社保機構為了節約成本,很少聘用專業的檔案管理人才。大部分檔案管理人員都是身兼數職,一方面缺少專業的檔案知識,業務不熟練;另一方面對社保檔案管理的精力投入不夠,對參保人的資料不能及時歸檔和整理,損害參保人的利益的同時也大大降低了檔案管理的質量。
存在的問題
1、提高全民檔案管理意識。改善社保檔案管理首先要解放管理人員的思想,這就要求各級檔案管理部門要加強宣傳,增強全社會的社保檔案管理意識和法制意識。讓社會和管理人員深刻理解社保檔案管理的重要性和必要性,從而才能在思想上重視社保檔案管理,在工作中端正態度。在日常工作中,各級管理部門要協調共進,定期做好業務知識和經驗的交流,共同致力于探索高效科學的管理機制。此外,政府和人民的宣傳工作也要提上日程,在取得政府和人民的大力支持下,社會保險檔案管理事業才能蒸蒸日上。
2、建立健全管理制度。建立健全社會保險管理制度是管理工作有效開展的保障。針對多頭管理的現狀,社保部門要嚴格遵循《檔案法》和《社會保險法》的規定,設置統一的管理機構,實現管理工作的集中化。檔案行政管理和社會保險主管部門,盡快制定《社會保險檔案管理辦法》和《社會保險檔案分類大綱》及有關各門類社保檔案的《保管期限表》,以便各地社保部門科學管理檔案。構建完善的社保檔案管理體系,還需各基層管理部門做出努力,完善社保檔案鑒定、銷毀以及借閱和查詢等制度,在健全的管理制度保障下,確保各門類檔案的科學管理,提高社保檔案管理水平。
3、提高管理人員素質。社保檔案具有廣泛性、變動性、權益性和規范性四個特征,對社保管理人員的素質提出了很高的要求。因此,必須高度重視人才的引進、培養和管理人員素質的提升。一要建立健全用人機制,聘用專業的檔案管理人員;二要加強對管理人員的業務培訓,提高工作質量和工作效率;三要提高管理人員的職業道德素質,培養樂于奉獻、愛崗敬業的工作精神,為參保人提供優質的服務。業務精湛又精通計算機的管理人員為社會保障檔案管理的改革提供了智力支持。同時,把《檔案法》《保密法》和《社會保險法》列為社保檔案管理人員業務學習的重要內容,通過學習相關法律法規,增強他們做好工作的自覺性和責任感。
4、運用現代化手段科學管理。21世紀是科技化、信息化時代。實現社會保險檔案管理的數字化、傳遞網絡化、管理動態化,是社會進步和時展的要求。改善社保檔案管理的硬件設施環境,引進先進的計算機設備,專業的管理人員開發新的程序軟件,實現社保檔案管理的信息化、科學化。建立檔案庫,利用軟件程序為參保人立卷歸檔,便于準確查找位置,隨時將參保人的變動信息歸入檔案中。各級社會保險管理機構和政府企業逐步實現聯網,方便參保人對個人檔案的查詢利用,節省時間,提高工作效率。
綜上所述,加強社會保險檔案管理對于完善我國社會保障體系意義重大。切實做好社會保險檔案管理工作,在前進的道路上不斷探索發現新的管理方法,使社保檔案管理朝著規范化、科學化、制度化以及法制化的方向發展,更好的為社會和人民服務。
關鍵詞:“學生類”檔案;高校;數字化
隨著教育部和國家檔案局聯合頒發的《高等學校檔案管理辦法》正式施行,學生檔案被納入到高校檔案歸檔范圍,把學生檔案與其他門類的檔案并列成為高校檔案的組成部分,形成高校檔案第十一大類――“學生類”檔案。高校“學生類”檔案能夠真實反映和記錄每個學生在校期間的活動情況,有利于保證人事檔案齊全完整,并可在一定程度上防止人事檔案的弄虛作假行為。同時,“學生類”檔案的歸檔也能更好地滿足學生在上學、就業和出國等活動時的查檔需求。應該說,在高校檔案中增設“學生類”檔案,是高校檔案管理實踐中的一個積極探索,對今后高校檔案工作的發展具有重要意義。
在高校檔案管理正朝數字化方向邁進的大趨勢下,開發數字化“學生類”檔案信息管理系統成為當前高校檔案工作者的工作重點之一。通過建立“學生類”檔案數字化管理系統,能夠快速、高效地進行學生信息的查詢、檢索、統計、分析等管理功能。然而,在現今條件下實現高校“學生類”檔案的數字化管理,還存在不少難點。
一、 高校“學生類”檔案數字化的難點
(一)管理部門不統一,從業人員整體素質不高
目前,全國各高校對學生檔案的管理所采取的管理方法和方式存在明顯差異,檔案管理比較混亂。就管理部門而言,有的高校是由各院(系)負責管理;有的高校是由專門檔案機構負責管理;有的高校將研究生檔案和本科生檔案區別對待,研究生檔案由研究生院負責管理,本科生檔案由學生處負責管理。我校則是由學生處同時負責管理研究生和本科生的檔案。而學生檔案的形成過程中,從新生入學到畢業,各種檔案材料前后經手的部門比較多,相關的管理人員大多不是檔案管理專業人員,所以很容易出現學生檔案收集不齊全或整理不規范的現象。
在高校“學生類”檔案數字化的發展過程中,人無疑是最關鍵的因素,各種軟、硬件技術及相關措施都必須通過檔案管理人員才能發揮效用。這對檔案管理人員的綜合素質提出了更高要求,管理人員不僅需要精通傳統檔案管理業務,還必須熟練掌握計算機網絡技術、常用辦公軟件及專業檔案管理軟件等。然而,由于高校檔案管理機構普遍存在人員變動頻繁、專職人員偏少、人員不夠等情況,加之從業人員大多知識面較窄,計算機和網絡方面的知識還達不到檔案數字化管理的技術要求,這些都給高校“學生類”檔案的數字化進程增添了不少難度。
(二)檔案資料不規范齊全,歸檔范圍不統一
《高等學校檔案管理辦法》明確規定,對學生、學校和社會有保存價值的學生檔案,包括學生的高中檔案、入學登記表、體檢表、學籍檔案、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等,都應納入歸檔范圍。然而目前全國高校大多只歸檔保存了學生在高校學習階段的學籍檔案,主要包括招生名錄、新生入學登記表、學籍成績卡、畢業生登記表、學位名冊、畢業生名冊和獎學金等獎懲材料。學生的高中檔案、入學體檢表等資料隨著學生畢業被一并帶走,高校檔案管理部門并無備份。不僅如此,在實際工作過程中,由于學生檔案材料歸檔范圍沒有統一的標準,經常發現部分畢業生的檔案材料不夠齊全,而高校檔案管理部門由于缺少必要的檔案資料支持,無法補檔,這在一定程度上都損害了學生的切身利益。
(三)檔案資料內容缺乏有效監督
《高等學校檔案管理辦法》明確指出,學生的高中檔案也應納入高校“學生類”檔案的歸檔范疇。然而,由于客觀條件限制,高校檔案管理部門無法對這些材料的真實性做出正確判斷。即便是學生在高校就讀期間所形成的部分檔案材料,同樣很難對其進行有效監督。以學生入學登記表為例,其基本內容都是由學生自行填寫。由于對自己檔案的重要性認識不足,沒有形成良好的檔案意識,一些學生在填該表時態度不認真,填寫不仔細,造成歸檔材料質量不符合歸檔要求,從而影響了學生檔案的規范化管理。更嚴重的是,某些學生為了實現某些個人利益,不惜在填寫個人檔案材料時弄虛作假,這樣會導致檔案信息與學生真實身份和情況不符。由于學生檔案是用人單位了解和使用人才的重要依據,這些學生的舞弊行為可能反過來會給自己以后的就業乃至生活帶來不少麻煩。應該說,這種行為是對高校學生檔案歸檔工作真實性和嚴肅性的嚴重挑戰。
(四)缺乏必要的經費支持
和高校在別的領域的資金投入相比,高校在檔案管理方面的投入很難在短時間內產生明顯的經濟效益。加之高校檔案管理部門對檔案工作重要性和檔案數字化建設緊迫性的宣傳力度不夠,不少高校領導對“學生類”檔案數字化管理的了解不夠深入,對高校檔案工作缺乏足夠的重視。而且現今高校的財務狀況普遍比較吃緊,領導的不重視極易造成高校在“學生類”檔案數字化建設方面的經費投入不足。這必將大大延緩高校學生檔案管理朝數字化、網絡化方向發展的進程。
二、 高校“學生類”檔案數字化的應對之策
在計算機、互聯網技術迅猛發展且廣泛應用的時代背景下,數字化是高校“學生類”檔案管理工作發展的必由之路。面對高校“學生類”檔案數字化進程中存在的前述種種難點,高校及其檔案管理部門要積極應對,對癥下藥。
(一)加大高校“學生類”檔案數字化工作的宣傳力度
高校檔案管理部門可采用網絡(學校主頁、學生論壇等)、海報、講座等多種方式大力宣傳高校“學生類”檔案數字化的必要性和緊迫性。這種宣傳具有多種意義。首先,宣傳可使高校領導深入了解學生檔案數字化管理的重要性,切實提高對檔案工作的重視程度,增加對檔案工作的資金投入。其次,宣傳有助于提高廣大學生對學生檔案管理工作的了解,使他們意識到學生檔案管理工作關于他們每個人的切身利益,在填寫有關檔案材料時容不得絲毫馬虎。再次,宣傳有助于進一步提高高校教師,尤其是檔案管理從業人員對學生檔案數字化管理緊迫性的認識,使他們以更加積極的態度努力地投入到高校“學生類”檔案數字化的建設工作中來。
(二)統一管理部門,規范“學生類”檔案管理
為確保“學生類”檔案信息的完整準確,真正實現“學生類”檔案的數字化管理,高校應首先從組織上和制度上對“學生類”檔案的管理工作加以明確。組織上,高校應將所有的學生檔案交由檔案管理部門負責管理。高校檔案管理部門應成立專門的“學生類”檔案工作小組,設專人專門負責“學生類”檔案的管理工作。制度上,高校檔案管理部門應制定科學的“學生類”檔案數字化管理制度,并嚴格用這項制度來約束相關人員的工作行為。
其次,對于“學生類”檔案的數字化管理,可嘗試采取以下方式進行。高校招生辦在新生入學時,應在高校檔案管理部門的指導下,將學生高考招生錄取信息輸入“學生類”檔案管理系統中,這部分信息作為“學生類”檔案數據庫的基礎信息。學生在高校就讀期間,高校檔案管理部門負責指導各學院(系)兼職檔案員,要求他們定期將學生的在校信息錄入“學生類”檔案數據庫。學生處及各院(系)的負責人負責督促和檢查各學院(系)在校學生的檔案信息錄入狀況,從而保證學生檔案數據庫信息的完整性和真實性。高校檔案管理部門則按年度審核該數據庫,以保證檔案信息的完整、準確。學生畢業時,由高校檔案管理部門按照有關高校電子檔案歸檔辦法將“學生類”進行歸檔保管。高校檔案管理部門在轉遞畢業生紙質檔案時,也應將畢業生的數字化檔案與下一個檔案管理部門分享。
(三)加強對檔案管理人員的專業技術培訓
針對檔案管理人員在數字化和信息化領域整體素質不高的狀況,應該有針對性地加強相關領域的技能培訓,切實提高從業人員在學生檔案數字化方面的業務能力。一方面,應針對檔案數字化對計算機知識和外語水平要求較高的特點,組織一些專門針對計算機基礎知識和常用外語詞匯的培訓,使從業人員具有較深的專業外語功底,同時熟悉常用計算機操作和數據錄入,精通檔案信息的網絡搜索。另一方面,由于檔案數字化工作中需要經常用到各種專業檔案管理軟件和excel、word等office辦公軟件,應專門組織一些針對這些常用軟件的培訓。培訓結束后,要嚴格考核時度,確保培訓達到預期效果。
綜上,數字化和信息化是檔案工作發展史上的一次革命,我們要抓住計算機科技和互聯網技術飛速發展的難得歷史機遇,充分依靠和利用現有的各種先進科技成果,促進高校“學生類”檔案管理工作朝著數字化、信息化的發展方向不斷前進。
【參考文獻】
[1]沈愛琴. 對高校檔案數字化建設的思考[J]. 鹽城工學院學報, 2005(1):93
[2]李銀銀.對《高等學校檔案管理辦法》增設“學生類”檔案的思考[J]. 檔案與建設 2009 (7):15-16.
關鍵詞：高職院校；學籍檔案；管理
中圖分類號：G717
文獻標識碼：A
文章編號：1673－2111(2009)04－053－03
作者：胡婭麗，湖南體育職業學院辦公室；湖南，長沙，410014
學籍檔案管理是教學行政管理的重要內容，它對學校領導和教師全面了解學生情況，并及時改進教學管理和教學方法均起著重要作用。教育的進步，高校改革的深化，對學籍檔案管理工作的嚴肅性、準確性和適時性，提出了更新、更高的要求。因此，學籍檔案管理人員要不斷的研究學籍檔案管理過程中的新問題，拓展新的工作途徑，充實新的工作內容，尋找新的管理方法，以適應新形勢的需要。
一、高職院校學籍檔案的主要內容和主要作用
(一)高職院校學籍檔案的主要內容
學籍檔案是學生從入校到畢業分配的整個在校學習過程的原始記錄，是學生在校期間學習、考試、實習和社會實踐等一系列教學活動中直接形成的具有保存與利用價值的文件材料。依據根據《中華人民共和國檔案法》和國家教委《普通高等學校檔案管理辦法》，結合高職院校的實際情況，高職院校學籍檔案主要包括：(1)招生計劃、新生名冊等；(2)在校學生名冊，新生登記表，學生學籍卡片、考試成績卡，學生學籍變更(休學、復學、轉學、轉專業等)的材料；(3)學生職業技能培訓參訓情況和所獲證書統計表；(4)各年級實習計劃和實習單位合同、學生實習情況、實習報告和實習成績；(5)學生獎懲材料：獲獎、評優、處分等；(6)畢業證書和發放登記表：(7)畢業分配單位統計表和簽約單位合同；(8)擴展材料――畢業生跟蹤調查統計情況：使用單位對畢業生質量的意見、畢業生社會滿意度調查、優秀畢業生情況和典型事跡等。
(二)高職院校學籍檔案的主要作用
學籍檔案對個人、學校和社會都具有重大價值。(1)對個人而言，學籍檔案記錄的內容是評價學生在校表現和學習情況的依據。因此，學生在校期間，通過了解學籍制度，可以明確努力的方向、規范自己的行為，并有意識地遵循有關規則，從而促進良好學風的形成。學籍檔案作為學生在校期間真實情況的證明，學校可據此為學生開具相關證明。(2)對學校而言，學籍檔案的建設是學校基礎性建設之一，學籍檔案的管理是學校日常管理的重要部分。好的學籍檔案管理制度可引導教學活動的有序進行，有效降低學校管理成本。?學籍檔案管理工作的規范化、科學化和標準化水平在一定程度上體現著高職院校的教學管理水平。加強學籍檔案的管理，可大大提高職院校的管理水平。(3)對社會而言，學籍檔案是用人單位挑選人才的重要參考依據，學籍檔案的完整性、真實性在一定程度上影響單位對學生的評價。此外，用人單位對畢業學生的反饋情況進行統計分析和評價，可以為學校擬定人才培養方案提供重要依據，有助于促進高職院校向社會輸送全面發展的、社會迫切需要的合格人才。
二、高職院校學籍檔案管理的現狀
高職院校對學籍檔案工作在宏觀上普遍比較重視，現在許多高職院校不僅安排政治素質好、責任心強、學歷高的同志從事檔案管理工作，而且提供了比較完備的硬件設施條件。但是，高職院校學籍檔案管理在微觀的具體管理上，還存在不少問題，主要體現在以下幾點：
(一)學籍檔案自身的問題
1、學籍檔案繁雜：這是由目前高校自身的教育形式決定的。許多高校不僅有學歷教育，還有非學歷教育。學歷教育又分脫產學習的全日制教育和業余學習的成人教育，成人教育又包括大專教育、專升本教育、遠程教育。非學歷教育的名目則更多，如短期培訓、單科教育、證書教育、職業技能認證等。而每個學員的個人檔案又包括新生錄取審批表、登記表、名冊(含照片)、學籍變動檔案(如轉學、休學、復學、轉專業等)、在校各科成績登記表、畢業生登記表、短期學員名冊、成績冊、結業名冊等。如此，學員從入學到畢業所形成的學籍檔案材料就相當繁雜。
2、學籍檔案缺損：高職院校學籍檔案的缺損表現在材料不齊全，不完整。有些學院、分校在填寫學籍檔案材料時，沒有逐一填滿；有的竟然在畢業生名冊上沒有填寫畢業生情況，給日后的學歷核實、查找帶來了困難。
3、學籍檔案模糊：學籍檔案除漏填現象比較嚴重之外，另一個嚴重的問題是填寫時書寫不工整，字跡潦草，而且多處有涂改的痕跡。有的用圓珠筆或鉛筆填寫，時間長了檔案內容往往模糊不清、難以辨認，客觀上削弱了高職院校學籍檔案的憑證效用。
(二)學籍檔案管理問題
1、學籍檔案整理不規范：主要存在以下幾種情況：一是編排混亂，同一學院的檔案材料年度互相穿插：二是組卷、裝訂不規范。組卷沒有嚴格規定，沒有按學院(或分校)、系、專業的層級關系組卷，有時兩、三個系、或幾個專業一起組卷。
2、學籍檔案管理不嚴：在學籍檔案里竟然發現有假材料，還有篡改學籍的現象，嚴重違背檔案真實性的特點。每年開展干部學歷、學位檔案核查，檔案部門就可能發現不少假畢業證書、假證明。這雖然絕大多數是社會上不法分子的行為，但是與高校部門操作不當、管理不嚴也有一定的關系。
3、學籍檔案檢索不先進：高校自2001年實施《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規定》之后，1991年(含1991)以后的學籍全部實行網絡化管理，電腦檢索，查詢十分便利。但1991年前的學籍檔案資料卻仍是手工查找，加上以前的檔案資料雜亂、不規范，使得查找相當困難。
三、對高職院校學籍檔案管理的幾點思考
(一)增強學習意識：既要學習相關的黨的路線、方針、政策和法律法規，以保證工作中能依法辦事，又要掌握計算機技術、統計分析等專業技能；既要堅持孜孜不倦地自學，又要虛心向老同志請教；既要加強理論知識的學習。又要積極參加實踐鍛煉。
(二)增強服務意識：學籍管理工作事關學校的發展和學生的前途，學籍管理工作者必須時刻牢記黨的全心全意為人民服務的宗旨，在工作中擺正心態，絕不能唯利是圖。
(三)增強政治和法律意識：學生學籍管理有著嚴肅性和規范性的特點，學籍管理工作者的一切行為都不能違背黨的路線、方針、政策，不能違背國家的法律法規。同時，必須時刻保持清醒的頭腦，認清學籍管理工作的嚴肅性，自覺抵制不良風氣的影響。
(四)增強創新意識：在學籍管理工作上，一些舊的學籍管理文件、學籍管理方法和學籍管理手段，已經不再適應時展的需要，必須大膽改革。學籍管理工作 者要勇于探索、敢于創新，淘汰不適應要求的舊方法和舊手段，把新的管理方法和手段運用到學籍管理工作中。
(五)增強統計分析意識：學籍管理工作者應該用好統計知識和統計分析手段，及時、真實、準確地為學校有關領導提供有關學生的學習成績分析、教學計劃的調整和完成情況的資料統計以及分析結果，以便領導能采取有效措施，保證教學質量的不斷提高。
(六)運用好現代化技術：學籍管理是一項嚴謹細致的工作，許多信息用手工處理非常困難，為此，可以運用適合實際需要的計算機軟件，并通過計算機網絡技術對學生的學籍進行管理。
四、高職院校學籍檔案的管理辦法
正確認識目前高職院校學籍檔案管理中存在的問題，制定科學的管理方法，就顯得尤為重要。高職院校有關職能部門應切實加強和完善學籍檔案管理工作，著重做好以下幾方面的工作。
(一)不斷完善管理制度
隨著高等教育的不斷發展，學生學籍管理部門必須結合具體情況，對細則進行適當合理的修訂，使之日趨完善。不斷完善管理制度實施細則，對學生提出更高、更符合時展的要求，以便更好地保證學生素質的提高。
(二)做好原始材料的收集與整理
學籍檔案具有周期長、頭緒多、問題雜的特點。為了確保歸檔材料的準確性、真實性，必須從原始材料的收集整理做起。要做好這一工作，要做好以下幾點：一是要重視學籍檔案和檔案工作的重要性，增強責任感，使各部門上報的有關材料、數據準確無誤，真實可信。二是要加強管理，從嚴要求。對各部門教學管理人員，職能處、室與學籍檔案工作有聯系的工作人員，要加強管理，責任到人。明確應該收集什么材料，何時上交，以保質保量，按時完成。三是要建立相應的規章制度，獎懲分明，調動有關工作人員的積極性。四是要根據不同檔案的分類，設計相應的材料收集上報表格，以便及時匯總，歸入檔案。
(三)加強學生考核管理工作
在對學生的考核中，注意健全和完善考核命題制度，加快考試科學化進程；不斷改進考核方法，實行教考分離制度，并實行口試、論文答辯、演講等多種考試形式；加強考試和考場管理的規范性和制度化，對考試中的違紀行為要及時、嚴肅處理；認真組織好集中閱卷登分工作和緩考、補考工作。
(四)做好學生成績管理工作
做好學生平時成績的登載檢查工作，對學生缺考、作弊、補考科目一定要如實記載；對學生各科考核成績要按照教學計劃要求和學籍管理辦法規定進行登記，并載入學生學籍管理檔案；對成績的查詢、修改一定要嚴格履行學籍管理規定的手續。
(五)做好學籍異動工作
在對學生進行學籍異動處理工作中，要嚴格執行學生學籍管理辦法的有關規定。不管是留降級還是退學處理，都必須堅持“教育先行”的主導思想，要把相關處理看作是教育手段，鼓舞學生進步，而不是機械的處罰，讓學生厭學。
(六)做好畢業質量把關工作
關鍵詞：高等院校；檔案管理；管理方式
1、 前言
高校學生檔案是高校檔案群的一個分支，是高校學生在學習、學校生活和社會實踐活動等形成的文件材料，真實的記載了一個學生從高中到大學學習期間的德、智、體、美、勞等方面的情況。它不僅包括學生的簡歷、成績表、教師鑒定評語，還包括學生的獎懲材料、健康體檢表、干部登記表、黨、團組織材料等。2008年9月1日，國家教育部、國家檔案局頒發了第27號令《高等學校檔案管理辦法》，明確把高校學生檔案列入高等學校檔案的管理利用范圍，為新階段高校學生檔案的管理提供了新思路、新機制，也為高校學生檔案的規范管理提供了基本法規。隨著我國高等教育事業發展迅猛，使高校學生檔案管理工作實現專業化、規范化已經成為高校學生檔案管理工作人員的一項重要職責，科學規范地管理學生檔案也已成為高校檔案部門的一項重要任務。因此，對高校學生檔案管理進行研究，使之適應教育體制和就業制度改革具有十分重要的意義。
2、當前高校學生檔案管理工作中存在的突出問題
（1）檔案意識淡薄，檔案管理人員忽視了日常資料的收集和積累
隨著高等教育的飛速發展，高校領導越來越重視教學、科研及學生管理，而學生檔案管理工作常常處在很少有人問津的地位。在高校檔案管理中往往沒有配備專職人員與充足的經費投入，沒有必需的檢查和監督，更沒有將學生檔案管理的好壞與部門的業績掛鉤，檔案工作人員的專業素質也參差不齊。學生檔案往往成為相關管理部門的附帶任務，對學生檔案管理工作造成不良影響。其次，學生大多缺乏檔案意識，對自己的檔案不關心。筆者在檔案管理工作中發現，學生在填寫歸檔材料時不認真、不仔細，經常出現姓名與身份證姓名不符的現象。
（2）學生檔案的收集整理體制不規范
高校學生檔案主要有以下3種管理模式：由各院（系）管理、由學生處管理、由學校檔案機構管理。大多數高校學生檔案的管理由學生管理部門進行統一管理，并將學生檔案的整理交由院系來完成。但由于高校學生檔案管理缺乏相關的規定，許多高校尚未形成一套規范、科學的管理制度和工作流程，導致了檔案整理隨意性增大，各個院系評價的尺度不一，歸檔材料缺乏統一協調、把關不嚴，檔案移交手續不規范、不嚴密，容易泄漏檔案內容，嚴重影響了學生檔案工作的質量。
（3）學生檔案管理方式落后，信息化技術利用較低
隨著高校在校學生人數的不斷增加，高校學生檔案材料遞增，而現階段我國大部分高校未能形成一套行之有效的學生檔案管理應用軟件，學生檔案的管理基本上還處于傳統的、手工操作的實體管理模式中，學生檔案仍以紙質檔案為主，這與高等教育的迅速發展、高校學生檔案管理工作日趨復雜的現狀不相適應。
（4）缺乏畢業生后續檔案管理
隨著高校畢業生就業制度的改革，國家不再對高校畢業生進行分配。同時，學生的就業觀念和就業方式也發生了很大的變化，很多學生愿意去外資、合資、私營企業工作。統包統分時代的學生檔案寄往畢業生生源所在地的人事局，而現在生源地的人事部門沒有保管畢業生檔案的權利和責任，忽視對高校畢業生檔案的管理，加上轉遞環節復雜，導致一些學生檔案丟失。而畢業生工作的企業不具有檔案人事權，加上私人企業只管聘任用人，不需個人檔案，因此，出現了許多學生畢業后人檔分離的局面，造成高校很難對畢業生就業狀況進行了解，很難了解用人單位的需求，造成畢業生后續檔案很難跟蹤調查。
3、提高高校學生檔案管理工作水平的一些建議
（1）領導重視，強化師生檔案意識
做好高校學生檔案管理工作是關系到高校全面推進素質教育、向社會輸送合格人才的大事。強化檔案意識，首先領導要重視，強化學生檔案管理意識，提高學生檔案管理地位。按照《高等學校檔案管理辦法》要求對檔案材料形成部門提出具體要求，認真落實檔案管理所需的人員、經費、設備等問題，明確責任，定期進行規劃、部署和監督。其次，加大宣傳力度，讓學生本人增強檔案意識。要讓學生充分認識檔案的重要性，關心自己的檔案，使他們做到準確、完整、規范填寫個人檔案。
（2）制定規章制度，規范學生檔案的整理
要保持學生檔案的成套性和完整性，就必須建立一套完善的學生檔案管理制度，實行規范化管理。學生檔案的管理應有一個指定的歸口部門進行統一管理，并指定院系專人負責，實行統一要求。首先，建立嚴格的檔案登記制度。新生一入校，管理人員就要對其檔案認真登記、整理，核實檔案材料是否齊全。其次，制定學生檔案管理制度、借閱制度。學生檔案的保管要專人管理，專柜專用，根據專業、年級等分門別類。嚴格借閱登記手續，防止學生檔案損毀、丟失。
（3）充分利用先進技術，改革陳舊落后的管理方式
隨著計算機網絡的迅速普及，傳統的手工操作已遠不能適應現代檔案管理的需要。因此，高校學生檔案管理要與時俱進，要加大投入力度，建立學生檔案數據庫，實行網絡化管理體系，提高學生檔案管理工作現代化水平。其次，利用計算機、掃描儀等現代設備，將學生的基本信息輸入計算機，使學生檔案數據化，減輕檔案收集、整理的工作強度。同時，利用高校校園網的使用，方便學生檔案的檢索查閱，提高檔案的利用率。此外，建立學生檔案數據庫可以為用人單位提供最捷徑、最準確的畢業生檔案信息，可以實現畢業生電子檔案快捷、方便的轉接。
（4）嚴格畢業生檔案的轉遞工作，并建立畢業生信息反饋檔案
當前高校學生就業，實行的是用人單位與畢業生雙向選擇的體制，對于已經找到工作的學生，設置合理的傳遞方式和周密的傳遞環節，嚴格傳遞手續，以防畢業生檔案丟失。對沒有保管畢業生檔案權利的私企單位，要求當地負責管理檔案材料的人才交流服務機構為畢業生辦理掛靠手續。對于沒有就業單位學生的檔案留在學校保管，待確定接收單位后再進行轉遞。但是要告知學生，學校免費為其保管二年之后，檔案仍在學校的，學校自動將其檔案轉往當年畢業時戶口所在地區的職業介紹所保管。其次，建立畢業生信息反饋檔案。大學畢業生信息反饋檔案，不僅可以了解畢業生參加工作后的情況，用人單位現階段對專業建設和人才的實際需求，而且可以為在校學生提供相關的就業信息。
4、 結束語
高校學生檔案管理工作是一個復雜的系統工程，但是這項工作又關系到每個學生的切身利益。因此，學校領導一定要從思想上高度重視，建立健全并嚴格執行各種規章制度，提高檔案管理人員的素質，并積極采用現代化、數字化的管理方式和手段對學生檔案進行科學、規范的管理。（作者單位：西安財經學院行知學院）
參考文獻：
【關鍵詞】人事檔案；策略；影響；血站
新時期各行各業發展都有新的要求，想做好血站的人事管理工作，就必須要達到新的標準。考慮到血液的特殊性，對血站工作的人也賦予了不一樣的責任，人事檔案的管理也應該更加嚴格，設置專門的血站管理部門，滿足在進行工作過程中的要求，包括獻血的宣傳、血液的采集等；工作人員必須要進行專業的培訓和指導，每一個人的表現情況要詳細記錄在檔案中，對專業知識和經驗的要求也要提高，做好人事檔案管理，有利于整個血站更加快速高效地運轉。
一、新時期血站人事檔案管理的現狀分析
當前，一般的血站人事管理采用專門的負責部門，實施專人專管的模式，安排固定的人對血站工作人員的檔案進行更新和保存，如果有新員工加入要及時進行更新，技術人員的職稱變化將會單獨進行保存，必要的情況下會進行備份，有統一檔案的管理制度，在平時的工作中，嚴格按照程序執行，避免出現問題相互逃避，造成血站管理工作的混亂，影響到正常的血站運轉；但是當前仍然出現了很多制度上的問題和實施過程中的問題，入職人員的檔案不能及時進行確立；并且血站人事檔案的保存環境也特別惡劣，沒有適宜的溫度，使得人事檔案的保存壽命減少，因為當前使用的還是紙質的檔案，容易因為風化、干燥、潮濕而老化，很多用肉眼已經很難看到，因此必須要及時采取相應的措施來進行保護。另外，由于沒有專門的人員培訓，經常會出現管理責任不明確、管理錯位的現象，在進行交接的過程中也不能無縫對接，導致一些檔案的丟失或損壞。
二、血站人事檔案管理中存在的問題
首先，人事檔案的管理不能有效地促進人力資源的開發。在血站的工作內容中，血液的質量是至關重要的監察對象，因此要從根源上做起，重視業務人員檔案的內容，相關的人員必須達到相應的資質才可以，目前的人事檔案的管理還存在著一些誤區，在保證檔案資料完整性的同時，忽略了檔案管理對人力資源的開發作用，很多問題仍然找不到解決的辦法；另外，在很多血站管理中，由于管理的設備不齊全，達不到標準的要求，使得管理人員對檔案的管理失去了信心及興趣，通常情況下，沒有設置專門存放檔案的空間，存放的地點也不固定，并且設備比較簡陋，人事檔案資料容易出現霉變，嚴重影響了檔案的完整性。其次，負責管理血站人事檔案的人沒有經過專業的培訓。并且所屬的專業不對口，管理水平比較低下，大量的兼職管理使得檔案管理人員頻繁更換，造成了交接不嚴密的現象，很多檔案的管理工作不到位，加之檔案管理制度不夠完善，管理人員沒有嚴謹的工作態度和工作制度，對資料的搜集不夠全面，內容方面也存在著很多類似，嚴重影響了對業務人員的業務指導，降低了人事檔案的利用價值。
三、做好新時期血站人事檔案管理的策略
首先，要加強檔案管理工作人員的意識。從根本上重視起來，還應該加強領導對管理工作的重視，只有嚴格要求才能保證管理水平，必須將該項管理工作提到日程上來，采取定期檢查以及不定期抽查的監督辦法，這樣才能及時發現問題并解決問題；同時要足夠重視檔案管理對人力資源的開發作用，各個工作能夠緊密結合起來，工作效率才能有效提高，申請相應的資金，加大對管理設備的更新力度，分配固定的檔案管理點，確保有適宜的環境，避免出現檔案缺損的現象。然后，在收納檔案管理工作人員的時候必須嚴格把關，專業對口，并且入職前要進行系統的培訓工作。加大檔案管理部門的投入資金，每一項費用的支付都要收到滿意的效果，對管理人員的業務知識要進行定期考核，更要注重檔案管理工作的日常維護，加強管理人員的保密意識，不斷提高管理人員的管理水平和綜合素質，管理知識部分必須經過專業的考核才能過關；在管理制度方面還有待繼續加強完善，結合實際的工作情況，對日常的保管、應用以及歸檔分類等都必須要有明確的要求，在出現問題時才能及時找到問題的根源，方便責任追究。最后，結合新時期的特點，實行血站人事檔案的電子化管理。與當前的信息技術緊密的結合，使得信息化資源能夠發揮更大的作用，達到檔案管理工作的現代化標準；加強對電子文件的應用，對已經進行過電子歸檔的文件進行只讀操作的處理，可以完整保存檔案文件的原始結構，避免發生檔案信息的泄露以及篡改；另外，為了避免電子文件的丟失，做好相應的備份，并且要定期進行更新備份，確保信息的同步，同樣要進行抽樣調查，選取合適的數量，對發現問題的文件要進行及時修復或保護，確保電子檔案的壽命，為了使檔案管理常識、優點、特點等深入人心，要進行相應的宣傳工作，使各個部門的人都能對個人檔案工作重視起來，可以有效提高檔案管理人員的工作效率。
四、結束語
血站的管理工作一直是國家重視的重點工作，要從根本上解決目前的一些問題，還要從檔案管理制度的制定入手，結合新時期的特點，制定出合適的管理辦法，才能滿足當前市場的需求，其中包括規定電子版人事檔案的保管期限、分類的嚴格標準以及各個崗位的責任要求，需要各個部門的協調及配合，形成一個嚴密的動態管理模式，定期對工作人員進行考核，提高人員的整體素質，嚴格按照程序規范進行。
【參考文獻】
[1]董薈茗.論血站人事檔案管理[J].中國實用醫藥,2013(17):274-275.
追夢人：這是一個很現實的問題，我們也時常碰到復員退伍軍人到檔案館查找檔案的情況，在他們的意識中自己的檔案應放在檔案館。我認為復員退伍軍人的檔案應當在一定程度上由檔案館管理，因為一是檔案館在安全保障上比較高；二是業務上，接收回來的復員退伍檔案能得到專業及時的整理歸檔；三是利用上，檔案館環境優越，利用制度健全，能夠及時準確地為利用者提供服務；四是聲譽上，檔案館在社會上的聲譽度比較高，利用者對其比較信任。
楊彬：我曾在某區辦實習，對復員退伍軍人檔案問題有一些了解。復員退伍軍人檔案一般由專門管理復員退伍軍人以及接收復員退伍軍人檔案的辦管理，保管環境挺好的，防盜門窗一應俱全，而且樓道里還安裝有攝像頭。除了工作人員和復員退伍軍人本人，其他人不可查看該檔案。另外，檔案移交辦過程中大多情況下會有軍隊檔案科的人陪同，一方面交接辦事方便，另一方面就是怕檔案丟失。
誰的半世：復員退伍軍人檔案的利用大致有三種情況。其一是調走檔案。不管是復員退伍軍人還是普通人的檔案，如果調走檔案，必須先去你要調入的人才交流中心或者公司給你開具一個行政工資介紹信，拿著這個行政工資介紹信去你檔案所在地址進行調檔，如果沒有行政工資介紹信，檔案保管部門是有權拒絕調檔的。其二是查找檔案。如果說有公證處或者個人來查閱檔案，看所查檔案的不同也有不同的應對辦法。如果是辦理遺產公證等，則需要公證處發一個函交由檔案保管部門，另外，還需要一份死亡證明，在檔案保管部門的監督下，由公證處進行查閱，最后在他所收集的資料上，蓋上檔案保管部門的章。其三是檔案證明。有些公司等需要你出具一份檔案證明，證明你的檔案是有人保管或者其他的用途，這個就很簡單，每個檔案保管部門都有這個證明條。只需要在電腦上查閱后確認你的檔案在所在檔案保管部門，就可以出具證明。
勿忘心安：我認為，部隊可以根據軍人入伍時間、所在軍區、兵種、服役時間等情況，對軍人的檔案進行不同的分類，這樣有利于對該部隊服役的軍人有一個整體上的了解。同時，也要重視電子檔案的建設，并盡量做到定期更新，這樣可以在軍人復員退伍前做好檔案的核實工作，這在一定程度上有利于保證軍人在復員退伍之前檔案完整、齊全。復員退伍軍人的檔案可由其所在區縣的辦負責收集。復員退伍軍人的檔案有一部分在專門的檔案保管機構，其保密性、真實性、完整性可以得到保障，但另謀職業的那部分復員退伍軍人，他們的檔案保管就需要多加謹慎了。復員退伍軍人檔案丟失問題多發于檔案從辦轉到街道辦事處或是個人手中。想解決這個問題，就要抓檔案保管工作，雖說街道辦事處不是專業的檔案管理機構，但它與檔案的聯系是十分緊密的。所以，提升街道辦事處的檔案保管工作水平也是大勢所趨。復員退伍軍人檔案的查閱與調走，需要開具證明，在檔案的利用上必須做到嚴格把關。
「悅：我認為，復員退伍軍人檔案不管由哪個部門管理，都應盡可能建立復員退伍軍人檔案信息庫，以方便復員退伍軍人快捷查閱相關數據。復員退伍軍人檔案錄入項目應包括檔案編號、姓名、民族、出生年月、入黨團年月、政治面貌、文化程度、家庭住址、家庭人口情況、入伍前工作單位、入伍時間、入伍地點、入伍后歷任職務名稱、所受獎勵、重大錯誤和處分、身體狀況、殘疾等級、退伍優待金、醫療補助費、批準退伍機關、批準退伍日期、退伍后工作地點和單位、備考、兵種、所在軍區、退伍時間、生存狀態、死亡時間等一整套內容。
亓曉華：我認為，應從以下四個方面加強復員退伍軍人檔案管理：一是參照人事檔案管理相關規定，設計制作專門的檔案封皮、卷內文件目錄、案卷目錄，實現復員退伍軍人檔案標準化；二是嚴格審查登記，將復員退伍軍人檔案按照原有目錄逐一審查，并依據復員軍人退伍表準確無誤地登記個人基本情況；三是細致分類、排序，將退伍軍人檔案按退伍時間進行分類，在同一年度內按姓氏筆畫排序；四是實行雙向管理，把區分好的復員退伍軍人檔案認真填寫卷內文件目錄、案卷目錄，建立退伍軍人檔案數據庫，以方便復員退伍軍人檔案的管理和利用。
小魚兒：復員退伍軍人檔案的管理問題的確值得大家商榷。首先，管理單位應明確。有的地方復員退伍軍人的檔案在民政部門；有的地方復員退伍軍人的檔案在人社部門；有的地方在檔案館。上級對這些檔案在什么地方保管也沒有統一要求，這就給統一標準來管理帶來了不便。為保證復員退伍軍人檔案能夠收集齊全、完整，個人認為應明確保管單位，以防查找時互相推諉。其次，由于在實際工作中保存復員退伍軍人檔案的部門大多不愿讓檔案部門介入，致使這部分檔案整理保管混亂，因此，檔案業務指導一定要加強。無論在哪個部門，檔案部門都要及時跟蹤指導，確保復員退伍軍人檔案的整理規范有序。最后，最好移交到地方檔案館保管，這有利于查找利用，因為現在大部分老百姓都知道到檔案館來查找相關資料。
白樺：關于復員退伍軍人檔案管理問題，我特意咨詢了一下曾經整理過復員退伍軍人檔案的同志，一般存放在縣武裝部或民政局的，都是非安置的、自謀職業或回家務農的復員退伍軍人檔案。由于管理不規范，硬件、軟件不達標，導致復員退伍軍人檔案受損、缺件、遺失等現象時有發生。為防止檔案內容的缺失或檔案受損，我認為應改變移交機制，由部隊將復員退伍軍人的檔案以快遞加密件直接移交到檔案館管理，省去中間環節（縣武裝部或民政局），對于縣武裝部或民政局可將確定復員退伍軍人人員信息（比如姓名、性別、軍兵種、技術專業、職務等級等）報該單位備案，這樣做，不但能保證檔案的安全性、真實性，而且也規范了檔案的管理，為以后檔案的利用奠定了基礎。
田潤：民政部門不承認個人的“原件”，實際上是一個工作規范的問題，此件無論真假，都不應該在個人手里。據報道稱，一些部隊對于現役士兵檔案管理比較混亂，很多士兵都能接觸到自己的檔案，甚至能將原件據為己有，修改自己檔案現象屢見不鮮。如何保管好復員退伍軍人檔案，我認為，這個問題首先要從軍隊檔案部門抓起，服役期間的士兵個人檔案應該不屬于本人操心的事，收集保管好是軍隊檔案部門的職責。士兵復員退伍，應該由軍隊檔案部門攜帶整理好士兵檔案到當地辦或者民政部門移交，不足的也由他們負責及時補齊。針對這些情況，地方上應該和軍隊協商制定相應規定從源頭上保證檔案的真實完整。復員退伍軍人檔案移交地方后，檔案館應該積極按照《中華人民共和國檔案法》關于集中統一管理國家檔案的規定，和民政、人武部門協商，依法實行集中統一管理。復員退伍軍人檔案移交進館后，其利用可依照《檔案法》及《檔案法實施辦法》的有關規定進行。
不能不：復退軍人檔案的轉接確實不應由個人進行，應通過組織進行，這與人事檔案的管理與交接一樣，自己不能攜帶或保存自己的檔案。由部隊交到地方的不管哪個部門，都應在這個部門保存一定時間，才交到檔案館。因為，最初交到這個部門，說明這個檔案主要或可能是由這個部門負責此復退軍人的安置等工作。這個利用期過后，按規定移交到檔案館保存，特別是一些退伍后回農村或沒相對固定工作的交到檔案館十分必要，因為相關部門可能已很少用到這部分檔案了，且數量會相對很大。我館實際上是這樣的，復員退伍后參加了工作的，絕大部分都與參加工作后的職工或干部檔案合并了。現在保存的復退軍人檔案大部分是農村的，當遇到參加超齡保險或得病還鄉定期補助等，就來檔案館查找。這類檔案屬專業檔案，不宜直接交到檔案館，要考慮當事人和安置部門的利用方便。
錢慧娟：大概了解了一下，正常程序來講，退伍軍人檔案由本人原部隊以機要件的形式寄至軍人所在地民政局安置辦。安置辦進行審查，符合安置條件的，填寫安置工作審批表。然后由本人帶上自己的介紹信、密封好的檔案及其他相關材料到單位報到。一般這種程序走下來，不會存在檔案由個人保管或修改的情況。除非個人自謀職業，檔案就轉至所在地勞動局，此時，可能存在自行保管本人檔案的現象。
王建祥：退伍軍人檔案通常情況下就應該在民政部門管理，它的利用價值就是在國家對退伍軍人有特殊政策時備以查考，如果過早地移交檔案管理部門，對它的利用價值的發揮并沒有好處，因為國家對特殊群體的特殊政策大都是通過民政部門來實施的。
周明明：退伍軍人檔案，嚴格說應分為兩種情況，一種是給安置工作的退伍軍人，其個人檔案應保存在所在單位的檔案室里；另一種，沒有給安置工作的退伍軍人，其檔案一般存放在當地的民政局。對于退伍軍人檔案的歸檔，可以仿照《干部人事檔案管理辦法》實行一人一卷。其中卷內資料可分為十大類，并編制案卷目錄，保管在鐵皮檔案柜里。不同退伍人員檔案可以按照退伍年份結合所在地，按人名的漢語拼音或筆畫順序排序。
關鍵詞:電子檔案；班級管理；檔案管理
1前言
近些年來，隨著教育事業的發展，班級管理工作信息量不斷增加。特別是學生檔案管理的難度不斷增加，所以創新班級管理模式和方法刻不容緩。而學生電子檔案則是先進信息技術與檔案管理工作二者結合的重要教學產物，其可以顯著提升班級管理工作的效率，所以對其在班級管理中的應用進行探究具有重要意義。
2轉變管理思路，構建電子檔案
隨著我國教育事業的快速發展，招生規模持續增大，學生數量越來越多。與此同時，學生在平時的學習過程中，其自身的學習信息資料也會持續積累，具體涵蓋了學生個人教育經歷、學習情況、社會實踐情況、在學校受到的獎勵以及處罰等情況，這些信息是學校全面了解學生的一個重要依據，同時也是學生后續升學、就業的重要憑證，所以必須要確保其完整性。然而，在當前的班級管理過程中，學生的檔案信息采用紙質的檔案統計和管理，實際的工作量比較大，加上相應的管理人員數目非常有限，所以檔案管理的難度比較大，也使檔案管理過程中出現諸多不合理問題。具體而言，其主要表現在三個方面。1）檔案管理的方式陳舊，效率低。部分學校對于學生檔案的管理還停留于紙質化的階段，并且相關信息的搜集主要采用卡片和表格等方法，這種信息收集方式嚴重增大了相關管理部門的工作難度，實際效率非常低下。2）管理辦法不合理。在當前的班級管理中，學生個人檔案都是按照順序來存檔入柜，而隨著學籍的變動，學生檔案也會發生變化，這就給檔案的查找增加了難度。3）現行的學生檔案信息比較分散，調閱起來的難度比較大。部分學校在處理學生檔案的時候，會將其分成學籍檔案和個人檔案兩種，并由不同部門負責保管，這就增加了學生檔案調閱的難度，影響了檔案管理的效率。針對上述問題，此時如果教師可以合理運用學生電子檔案，則可以極大地減少班級學生檔案管理的工作量，降低其管理成本，同時可以便捷地對學生的檔案資料進行靈活查詢和應用，徹底打破傳統只注重成績的檔案管理模式。自學生入學開始，班級管理人員需要以調查表格的方式來對班級中的各個學生的特長、興趣愛好、家庭情況以及缺點等進行詳細記錄，以便為后續的課程教學提供因材施教的教學資料和信息。教師還需要將班級學生在平時學習和活動中的實際表現錄入學生的電子檔案中，以便全面了解學生的個人學習情況，這也可以為后續的課程教學提供更好的學情依據。此外，借助學生電子檔案的構建，可以使學生更好地融入學校教育以及相關教育活動中來，也可以借此來約束學生的言行舉止，更重要的是可以使授課教師全面評價和分析學生的學習情況，及時發現和解決班級教學過程中存在的各種問題，從而不斷提升班級管理工作的質量和效率。因此，在平時的班級管理中，班主任以及相關教學管理者需要轉變傳統的管理理念，合理引入學生電子檔案，以便借此來全面提升學生檔案管理的質量和效率。
3明確工作機制，確保應用質量
學生電子檔案在班級管理中的合理應用可以顯著提升檔案管理的質量和效率，但是為了確保其應用的質量，必須要明確電子檔案工作機制，具體就是通過學生、教師以及檔案管理部門等相關人員的收集、初審與整理、鑒定和利用等工作流程，確保班級管理的順暢。收集收集是學生檔案管理中最基礎的工作，必須要確保相關學生檔案信息的完整性和準確性。學校檔案管理部門需要提前明確學生檔案的具體收集范圍，也就是要全面搜集可以反映學生學習情況的相關資料。此外，學生數據記錄狀態是學生檔案的實體，以便可以有效地解決學生檔案來源分散的問題，同時需要注意搜集學生個人在活動中的表現等相關檔案信息，以便確保檔案信息的全面性。初審與整理在學生檔案信息整理過程中，需要本著方便快捷和編排有序的原則來對學生檔案進行分類。鑒于學生的檔案信息來源途徑比較多，并且時刻處于動態變化過程中，所以要建立科學、合理的整理機制。比如對紙質檔案進行數字化加工處理，具體就是借助軟件將紙質的電子檔案信息轉化為電子文檔，并本著科學分類的原則來確保檔案信息整理的質量，以確保檔案信息管理的效果。此外，檔案管理部門仍需要依照全宗來進行檔案管理工作。而在全宗中，可以按照學生的入學時間、班級等來進行層層細化，以確保學生檔案信息分類的條理性和科學性。鑒定鑒于學生電子檔案的相關信息是處于動態變化狀態的，所以必須要及時對相關檔案進行鑒定，這就要求相關管理人員本著實事求是的原則來進行，特別是要保持電子檔案信息的現實性、廣泛性、原始性和憑證性，切不可馬虎大意，草草了事。檔案管理部門需要根據學生學習的實際情況，建立一套科學、合理的檔案鑒定工作機制，以全面確保電子檔案資料的完整性、準確性和可靠性。此外，學校管理部門需要和班主任進行有效配合，以便可以更好地核實和鑒別學生檔案記錄內容的真實性。利用學生電子檔案建立的根本目的在于使檔案用戶可以便捷地調用有關的學生檔案信息資源。一方面，要形成綜合性、系統性的電子檔案信息資源，開通電子檔案信息查詢服務功能，以便可以全面了解和掌握學生的個人狀況，提升相關信息資源共享效率，以更好地發揮其信用檔案作用；另一方面，檔案管理部門需要詳細地記錄學生個人信息的查詢與公開情況，具體包括公開的時間、對象、目的和性質等，以及數據查詢的有效期限，過期后不可再繼續查詢[1]。
4加強檔案管理，避免信息泄露
在學生電子檔案應用過程中，為了避免這些重要檔案信息外露，就必須要加強檔案管理力度。通常而言，電子檔案管理過程涉及保存、保密、維護、隱私權保護和評價等幾個方面，所以必須要做好這幾個方面的檔案管理工作。其一，針對檔案的保存而言，可以存儲在一臺計算機上，這點就類似于文本的復制、編輯和修改。但是要注意計算機硬盤的保護，避免電子檔案出現丟失，具體就是將其存儲在有嚴格保護的硬盤分區中。也可以將學生電子檔案信息保存在外存儲設備中，比如可寫光盤、移動硬盤和U盤等外存儲設備，但是必須要做好相應的檔案防護工作，避免其被病毒感染而出現破壞的問題。其二，要確保學生電子檔案信息的整體質量，尤其是要確保學生個人隱私，可以借助加密軟件等手段來防范電子檔案保存的完整性，避免出現泄露的問題。其三，要注意學生電子檔案的維護工作，這就要求檔案管理者定期對學生的檔案信息進行管理，同時要定期進行病毒查殺，以避免其遭受病毒的損害。其四，要做好隱私權的保護工作，切不可隨意將學生的電子檔案文檔擱置在電腦桌面上，否則勢必會泄露學生的個人信息，對他們的隱私權造成侵害。如此就可以全面防范學生電子檔案信息的泄露問題。
5結語
總之，學生電子檔案在班級管理中的合理應用，可以大大減少班主任管理的工作量，提升班級管理的效率，具有很強的推廣價值。因此，在實際的班級管理工作中，班主任等相關管理者需要合理引入學生電子檔案，以便借此不斷提升班級管理的質量和效率。
參考文獻
隨著我的建章立制工作的進一步深入，人教科也相應完善了各項規章制度。在臺領導的關懷下,在中心人教處的指導下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗收。現將一年來的工作匯報如下：
1、人事制度改革工作
人事制度改革是監測中心今年上半年的一項重大舉措，我根據中心部署，自XX年1月開始著手進行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負責承辦人事制度改革具體工作。
為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬,在的帶領下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構人員設置方案、獎金分配方案等，并對原有的部分規章制度作了修改。
從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要意義，人教科組織學習了人事制度改革的相關文件，并對監測中心以及我的各項規章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細地講解。消除了干部職工對改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。
為達到改革的目的,充分調動大家工作學習積極性，我們抓住改革的兩個關鍵:一是實行全員聘用制,二是引入激勵機制,制定合理的內部分配方案。
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實行競聘上崗的辦法，人教科嚴格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現民主，我們在競聘前下發《人員情況調查表》和《個人向表》，對照應聘條件嚴格審查每名應聘人員。分享好文在競聘演講會上為每名職工下發《中層干部競聘演講民主評議表》，大家為每名參加競聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。
在4月16日召開的簽約大會上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結束，我臺實行全員聘用制。
2、健全制度，
3、完善管理
按照年初制定的工作計劃，繼續完善各項規章制度和崗位職責、完善各項考核制度，加大執行力度。
XX年，我大部分職工均已轉正，這帶來了一些新出現的問題。為與里的實際情況協調，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規定，及時制定出切合我臺實際情況的規定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責40條、崗位職責15條、管理制度、規定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關規定》、《考勤辦法》等。
4、整理基建檔案，
5、迎接總局驗收
為確保我臺工程竣工驗收工作的順利完成，在機房有關人員的支持下，
參照城建檔案管理辦法、建設工程文件歸檔整理規范和對工程建設檔案管理暫行規定，對工程相關資料進行了分類、歸檔和造冊，全部文檔、資料分工程資料、技術資料兩大部分，共計十九卷，107冊，1007份。其中：
工程資料共計16卷，71冊，776份。包括建臺的函件、請示、批復、可研、征地手續資料、工程建設審批手續、相關證書、勘察設計文件、報告;土建招標、裝修及道路邀標資料;工程概預算、審計報告、財務決算報告;監理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調、鑿井等工程技術資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報等。
技術資料共計3卷，36冊，231份。包括天饋線工程技術資料;監測網絡技術資料;電氣設備資料等。
6、基礎工作
人教科完成了職工工資正常晉級調整工資標準等項工作，XX年新招調職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續和調入手續，為他們工資定級，并上報中心得到批復。為今年實習期滿的單中專畢業生辦理轉正定級手續以及職稱的評定工作。
通過今年7月份的中心人事干部培訓班、8月份中心文秘干部培訓班的學習，對人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解，對提高工作效率和工作質量起到了很大的促進作用。
關鍵詞 檔案管理 企業 服務模式 創新思維
自人類步入新的科學技術革命時代以來，現代信息網絡的發展對人們的社會生產和生活帶來極大的影響。其中，現代企業中的檔案管理部門面臨著檔案處理方式落后、基礎設施配備陳舊等方面的問題，已經不能適應企業發展的時代節奏。因此，運用創新思維為企業檔案的管理工作開發出一套新模式是企業管理部門基帶解決的一個重大問題。
一、企業檔案管理存在的弊端
隨著中國經濟體制的改革，我國已由計劃經濟轉變為市場經濟，在當今的大中型企業中，一部分的傳統檔案管理機構被精簡或重組，企業檔案管理工作不再按照正常的方向繼續發展，革新速度也遠遠低于企業所取得的生產效益，其具體表現體現在如下幾個方面：
1.企業領導層對企業檔案管理工作不夠重視
由于檔案管理部門在企業生產過程中不屬于直接創造效益的部門，所以在企業精簡機構的改革中，檔案管理部門的地位逐漸被邊緣化，企業領導首先考慮的就是裁減一部分的檔案管理人員。這種對檔案管理工作可有可無的態度直接導致了企業檔案管理工作無法順利進行開展下去。
2.檔案管理工作自身存在專業性不強、缺乏監督等問題
檔案管理工作長期以來就被一部分企業視為整理資料、收發文件這類操作簡單的工作，因此檔案管理部門所招募的人才也是文化素質偏低的群體，再加上管理部門內部的運作模式缺乏對信息資料的收集管理，一些非電子檔的文件的珍貴資料極易造成遺失，直接導致企業之前所建造的信息管理系統沒能得到充分地發揮。除此之外，一些中小型企業限于成本控制，沒有設置對企業檔案資料部門的特殊監督，也是當今企業檔案管理中存在的問題之一。
總而言之，上述企業檔案管理存在的種種弊端直接影響到檔案管理工作的創新與服務機制，如果這些問題長此以往不加以解決，最終會對企業的利益造成直接損害。
二、企業檔案管理創新思路
創新思維既是科學技術不斷發展進步的動力，也是企業檔案管理工作改革中所要樹立的必備觀念。企業檔案管理工作進行的創新途徑可以按照以下思路進行：
1.提高企業檔案管理人員的業務素養
企業檔案管理工作并不是一項簡單的資料整理工作，相反該工作具有較強的專業性，涉及到企業的決策條例、人事工資、財務賬目以及科技項目的開發和成果等方面，這需要檔案管理人員有著豐富的專業知識才能完成這項系統的管理工作。所以，企業對待檔案管理工作一定要予以高度重視，并重點開展檔案管理人員的專業技能培訓工作，對于那些在培訓考核中取得優異成績的員工實施物質獎勵，而針對沒能達到培訓考核標準的員工，企業可以考慮將其調任到其他崗位。這樣以來，檔案管理工作考核制度使每一位檔案管理員工施加了壓力，增強了他們對于自身工作的重視程度。
2.提升企業檔案管理工作的技術創新手段
在一些企業的檔案管理當中還存在著運用手工抄寫的紙質文檔管理辦法，這種方法不僅效率低下，而且極易于出錯，保存時效短。隨著網絡信息技術越來越發達，企業的檔案管理工作變得更加便捷，具體體現在以下方面：
（1）檔案管理有了較為完整的網站服務體系
檔案管理是一個復雜的工程，但是隨著檔案電子系統的創建，檔案管理人員可以在局域網中建立檔案數據網站，這為檔案數據的搜尋工作、拓展檔案的傳播范圍帶來了極大的方便。
（2）檔案管理建立一個電子文檔中心
企業檔案的資料包括管理性文件（如企業的法律條規、發展規劃條例、產品開發方略等）、生產性文件（如企業基礎設備的信息、征收土地的合同等）、財務檔案資料（如會計賬簿、財務報表等）、人力資源檔案（如企業員工的人事檔案信息、員工的工資表及培訓材料等）。這么多文件要想全部以紙質文檔管理保存，檔案管理工作的任務難度可想而知。因此，建立電子檔案實現了文件快速儲存、查閱、保密等方面的諸多功能，大大減少了企業檔案管理的工作量，并且省去了一大筆購買紙張的成本。
（3）實現檔案信息資源共享
因為企業檔案信息的復雜龐大，如何將一個個分散的檔案目錄整合在一起是資源共享中一個重要的問題。企業員工的檔案不僅僅被企業所管理，還涉及到街道居委會、人才市場以及其他的政府服務部門的檔案儲存、利用。所以，實現檔案的資源共享就能夠使個人檔案信息在整個的社會背景下得到統一管理，檔案工作才能實現可持續化發展。
（4）完善互聯網服務功能
上文提到，檔案管理工作者建立了一個檔案數據網站，這個網站一方面是為管理者搜尋檔案數據提供便捷，進而更好地完成管理工作；另一方面該網站也要考慮到服務大眾，為檔案所有者與檔案管理者之間提供一個信息交流的平臺，例如可以在網站中設置電子信箱或者在線客服通訊，這樣以來檔案所有者就能直接詢問自己的檔案信息，不再擔心檔案資料的遺失。
三、結束語
企業的檔案管理工作是與企業的發展息息相關的，做好檔案化的管理需要有創新的思想意識，否則企業管理模式上落后陳舊必然會給企業生產效益帶來極大的危害。
參考文獻：
[1]覃兆劌，羅琴.企業內部控制與企業檔案管理的相關性分析――基于《企業內部控制基本規范》的檔案話題.檔案學研究.2012（2）.
關鍵詞: 高校誠信檔案 誠信缺失 檔案建立和管理
目前,高校大學生誠信檔案作為高校檔案管理工作中的新生事物,已越來越受到重視。主要原因是隨著市場經濟社會快速發展,高度發達的物質生活給社會精神以極大沖擊,個人價值觀和社會信用體系受到嚴重挑戰,構建社會信用管理體系成為當務之急。高校大學生誠信檔案既是人事檔案材料的補充,更是社會信用管理體系的重要組成部分。為加強高校大學生的誠信教育,建立高校大學生誠信檔案成為當前高校檔案工作中亟待解決的基礎前沿工作,很多高校對此作了有益的探索和實踐。現我就建立高校大學生誠信檔案的必要性、內容、特點作初步探析,并對如何進一步建立并完善它提出相應的對策及建議。
一、大學生誠信危機的主要表現
(一)學習活動中的誠信缺失。
隨著高等學校管理體制的不斷深化和改革,高校普遍采用了量化考評辦法,學生的學習成績和獎學金、評比先進、入黨、就業緊密地聯系在了一起,有的學生在這些利益面前就失去了信用,靠作弊取得更好的成績,以獲得更好等級的獎學金,獲得更多的榮譽和表彰。抄襲作業甚至抄襲論文的時有發生。
(二)經濟生活中的誠信缺失。
有少數大學生惡意拖欠學費,他們的家庭經濟并不困難,但是他們卻把父母給的學費挪作他用,大肆揮霍,并以家庭經濟困難為由不交學費,既欺騙家長,又欺騙學校。還有一些大學生弄虛作假,騙取特困生困難補助,加上學生生源所在地方政府的某些辦事人員出于地方保護主義的心態,出具學生家庭經濟困難的虛假證明,給學校特困生的認定更增加了難度。
(三)交往活動中的誠信缺失。
一些大學生在交往活動中存在著一定程度的誠信缺失,做人不真誠,心口不一,當面一套背后一套,陽奉陰違;功利思想日趨增長,入黨、評優、競選學生干部等動機不純,虛榮心強;對他人不開誠布公,言行不一致,隱瞞欺騙。
(四)求職過程中的誠信缺失。
有些大學畢業生為了有效地推銷自己,違背誠信,挖空心思編造“輝煌經歷”,造假證書,偽造優秀履歷,以吸引和打動用人單位。少數大學生缺乏誠信觀念,契約意識淡薄,與用人單位簽定就業協議后,找到條件更好的單位就不辭而別,而且想方設法逃避違約責任。對于毀約的學生,用人單位最多只能追究他們的經濟責任。人走崗位在,為了填補空缺,又必須從頭再來,可是時間晚了,畢業生多半已經與別的單位簽訂了合同,而一旦選中了那些有約在身的,等于挖別人的墻角,新一輪違約由此產生,造成惡性循環。這些違約學生的不誠信行為一方面使自己的個人誠信度打了折扣,另一方面也嚴重影響了用人單位用人計劃的完成,破壞了勞動力市場秩序,越來越多的企業被迫調整人力資源管理政策,不再愿意承擔起培養大學畢業生的社會責任。
二、探索建立大學生誠信檔案的管理
目前,高校越來越重視學生誠信問題,我認為,改變目前高校誠信缺失問題應該采取“兩手抓”,一手抓大學生的誠信教育,這屬于軟件范疇,另一手抓大學生誠信考核檔案,這屬于硬件范疇,也是最能見效的途徑,建立大學生誠信檔案,增強學生的誠信意識。
(一)高校學生誠信檔案的基本構架。
高校學生誠信檔案作為學生檔案的有利補充,既與普通學生檔案有聯系,又與之有區別,為此,建立高校學生誠信檔案的基本內容應側重包括:1.基本信息:包括大學生的姓名、性別、出生年月、政治面貌、特長、學生證編號、家庭信息、個人聯系方式等。2.在校期間的信用記錄:如學費交納記錄、學生承諾書、助學金貸款及還貸情況、獲獎學金情況、借閱圖書歸還記錄、勤工助學情況、考試作弊記錄等。學生考試作弊、剽竊他人學術成果的行為等,以及參加重要實驗、科研論文獲獎情況。如有惡意欠費、騙貸及騙取他人錢財或借錢不還的行為等需重點記錄。3.實習就業信息:記錄學生在實習期間專業素養、職業道德、工作業績等狀況;在求職過程中向用人單位提供信息真實情況等。同時,還可以記錄學生升學、就業、待業等畢業去向信息。
(二)高校學生誠信檔案的建立和管理。
誠信檔案作為一種偏重于學生日常行為的考察,記錄大多數為動態數據,將學生誠信檔案與日常檔案管理工作結合起來,應采取以下幾個方法:1.基礎數據的采集。基礎數據的填寫應由學生自行填寫,輔導員予以審核,審核過程也是對學生的誠信的一個審查,初步建立誠信基礎檔案。2.誠信檔案的日常管理。動態數據的采集分為積極和消極兩種,由輔導員負責采集本系(院)學生誠信信息,并進行填報:對獲得獎勵、助人為樂、捐款捐物等誠信記錄,應及時記錄;對學生的不誠信行為,由輔導員深入細致地調查核實后,實事求是在學生誠信檔案中作記錄,做到慎重、細致、公正,并同時讓學生深刻認識和反省到自身違背誠信的事實,避免以后在誠信檔案中多增加一條不光彩記錄。3.畢業時誠信檔案的處理。誠信檔案是學生在高校入學期間的誠信情況反映,對以后的學習工作起了重要參考作用。為建立學生誠信檔案的嚴肅性和權威性,學生誠信檔案在學生畢業時應裝入學生檔案,作為學生就業推薦的必備材料之一,供用人單位查詢。學校有義務告知學生本人誠信檔案的記錄情況,如果對記載的內容產生爭議,由學生工作部門認真審核并負責協調,對屬實的記錄堅決予以保留。4.實現電子化管理。由于學生誠信檔案為一人一檔,數量龐大,內容繁多,如果單純采取紙質檔案卡或檔案袋,則無法清楚和及時記錄隨時發生的動態數據,為此,建立學生誠信檔案電子平臺是十分有必要的,學生、輔導員有不同權限的賬號進入,更新基本情況和誠信考核數據,既便于檔案的及時更新,又便于相關部門的審核和用人單位的查詢,搭建一個高效、互動的平臺。
三、高校學生誠信檔案的積極意義和局限性
目前,我們在上海、重慶、云南等地區的高校對高校學生誠信檔案作了積極有效的探索和實踐,目前反映得到的積極意義如下。
(一)學生誠信檔案可以規范助學貸款管理,防范和降低國家助學貸款風險。
學生誠信檔案是申領助學金的重要參考依據和通道,國家教育助學機構及學校通過學生誠信檔案可對學生的家庭情況、學習情況、思想品德、信用狀況等資料進行分析,為助學貸款提供依據,了解發放對象的情況,有效控制助學貸款風險;通過學生誠信檔案可以對貸款學生進行全程監管,在出現違法誠信現象的情況下,有權改變發放的貸款,這樣能有效防范貸款風險。學生誠信檔案放入個人檔案進入用人單位后,用人單位可以此敦促學生還款,避免出現惡意拖欠的情況,使國家助學貸款進入良性循環,使助學貸款能服務于更多的貧困學生。
(二)使高校發展步入良性循環。
高校的招生和就業工作作為重頭戲,是高校能否健康持續發展的關鍵。當前大學生誠信的缺失,出現的種種行為不僅嚴重影響到高校日常工作的開展,而且影響到高校在社會上的聲譽。尤其是畢業生就業問題中,一些用人單位面對學生虛假簡歷、從業后的不誠信行為等,對該校畢業生乃至這所學校的認可度降低,不敢也不愿意引進該校畢業生,導致該校畢業生就業難,并影響高校的招生工作與正常發展。學生誠信檔案作為篩選合適人才作依據,全面反映學生的基本情況、政治思想、道德品質的表現等,形成完整配套的綜合素質檔案材料,既能讓用人單位全面了解畢業生的真實信息,又讓畢業生在求職應聘中使用,為畢業生提供比較權威的鑒定材料,成為第二個“身份證明”。這樣,畢業生的就業信譽度提升,得到用人單位的認可,能更好地推進學校聲譽度。用人單位通過檔案材料的獲取,及時將素質培養方面的信息反饋給學校,可使學校有針對性地調整教學計劃、培養各種人才,形成畢業生愛校護校,用人單位更滿意學校畢業生的良性循環鏈條。
(三)高校學生誠信檔案的局限性。
1.目前高校學生誠信檔案處于萌芽狀態,沒有得到大力的推廣和普遍的發展,使得高校學生誠信檔案管理工作成為一項相對孤立的工作,在今后如何把高校學生誠信檔案和個人檔案、人事制度及社會的整個信用體系緊密聯合起來是亟待解決的問題。
2.高校誠信檔案管理缺乏法律保障。我國目前現行的法律對信用檔案管理還沒有規定,在高校檔案管理辦法中也沒有提及。誠信檔案在建立、管理的過程中,必然要涉及學生的一些個人隱私,為此帶來的民事責任、行政責任由誰來承擔?誠信檔案記錄的情況,是否可以作為發行貸款、經濟處罰等的依據,其權威性和真實性由誰來鑒定?這些問題的解決只有通過立法予以明確規定,否則誠信檔案就只能是游離于主流檔案管理的一種探索。
3.高校誠信檔案作為一種高校誠信教育的配套手段并不是萬能的,誠信缺失是全社會共同出現的問題,高校誠信檔案從管理對象、管理階段上來說都是有局限性的,期冀于一種手段是相當單薄的,只有在社會各方面建立起誠信的基石,才能使整個社會成為一個真正的誠信社會。
參考文獻:
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[3]歐陽琳.建立誠信檔案搞好助學貸款[J].云南檔案,2009,(1).
當工作進行到一定階段或告一段落時，需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下，肯定成績，找出問題，歸納出經驗教訓，提高認識，明確方向，以便進一步做好工作。今天小編整理了2021人事科工作總結優秀范文五篇供大家參考，共同閱讀吧!
2021人事科工作總結120__年是我正式運行以來的第一年，一年來，在領導的正確領導、指揮下，我們努力拼搏、克服困難、無私奉獻、全力以赴，出色地完成了上級領導交給我們的各項任務。
隨著我的建章立制工作的進一步深入，人教科也相應完善了各項規章制度。在臺領導的關懷下,在中心人教處的指導下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗收。現將一年來的工作匯報如下：
1、人事制度改革工作
人事制度改革是監測中心今年上半年的一項重大舉措，我根據中心部署，自20__年1月開始著手進行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負責承辦人事制度改革具體工作。
為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬,在的帶領下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構人員設置、獎金分配等，并對原有的部分規章制度作了修改。
從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要意義，人教科組織學習了人事制度改革的相關文件，并對監測中心以及我的各項規章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細地講解。消除了干部職(本文權屬文秘之音所有，工對改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。
為達到改革的目的,充分調動大家工作學習積極性，我們抓住改革的兩個關鍵:一是實行全員聘用制,二是引入激勵機制,制定合理的內部分配方案。
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實行競聘上崗的辦法，人教科嚴格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現民主，我們在競聘前下發《人員情況調查表》和《個人應聘意向表》，對照應聘條件嚴格審查每名應聘人員。在競聘演講會上為每名職工下發《中層干部競聘演講民主評議表》，大家為每名參加競聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。
在4月16日召開的簽約大會上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結束，我臺實行全員聘用制。
2、健全制度
3、完善管理
按照年初制定的，繼續完善各項規章制度和崗位職責、完善各項考核制度，加大執行力度。
20__年，我大部分職工均已轉正，這帶來了一些新出現的問題。為與里的實際情況協調，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規定，及時制定出切合我臺實際情況的規定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責40條、崗位職責15條、管理制度、規定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關規定》、《考勤辦法》等。
4、整理基建檔案
5、迎接總局驗收為確保我臺工程竣工驗收工作的`順利完成，在機房有關人員的支持下，參照城建檔案管理辦法、建設工程文件歸檔整理規范和對工程建設檔案管理暫行規定，對工程相關資料進行了分類、歸檔和造冊，全部文檔、資料分工程資料、技術資料兩大部分，共計十九卷，107冊，1007份。
其中：工程資料共計16卷，71冊，776份。包括建臺的函件、請示、批復、可研、征地手續資料、工程建設審批手續、相關證書、勘察設計文件、報告;土建招標、裝修及道路邀標資料;工程概預算、審計報告、財務決算報告;監理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調、鑿井等工程技術資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報等。技術資料共計3卷，36冊，231份。包括天饋線工程技術資料;監測網絡技術資料;電氣設備資料等。
6、基礎工作
人教科完成了職工工資正常晉級調整工資標準等項工作，20__年新招調職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續和調入手續，為他們工資定級，并上報中心得到批復。為今年實習期滿的單中專畢業生辦理轉正定級手續以及職稱的評定工作。
通過今年7月份的中心人事干部培訓班、8月份中心文秘干部培訓班的學習，對人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解，對提高工作效率和工作質量起到了很大的促進作用。
學習班結束以后，人教科根據國家新的人事檔案管理規范，統一整理了我職工個人檔案。對文秘工作中的一些登記制度等也相應作了更趨合理的調整。
今年工作得以順利完成，我們得到了領導的關心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關系到每名職工的切身利益，這就要求我們工作中來不得半點馬虎，為圓滿完成工作任務，人教科將在現有基礎上，努力提高業務水平、提高政治修養，做到使每名職工滿意。
2021人事科工作總結2一年來，全科人員在院領導及科主任的領導下，緊緊圍繞醫院總體發展戰略與科室目標任務，以科學發展觀為統領，結合“三好一滿意”活動，強化學習，團結協作，堅持理論聯系實際，恪守以為人本的辦事理念。不斷提高人事管理工作的規范化和制度化水平，全面落實年初制定的各項工作任務目標，圓滿地完成了人事科的全年的各項工作任務。
一、扎實推進人事制度改革，強化崗位聘用管理，不斷提升醫院人事管理工作的規范化與科學化水平。按照省委組織部門下發的關于事業單位崗位設置及崗位聘用管理有關文件要求，本著公平、公開、公正原則有序開展完成了全院的崗位設置及競聘工作。
二、多渠道、全方位做好人才引進工作，為醫院跨越發展供給強大人才支撐。一是根據醫院人才發展規劃，進取經過在報紙、網絡等媒介上刊登招聘廣告、人才招錄信息，為醫院引進了一大批緊缺的專業技術人才，其中包括具有高級專業技術任職資格的領軍人才與專業骨干。二是采取“走出去”的方式，多次組派人員到醫學類高等院校對畢業生進行現場招聘，招錄了一批具有大學本科及以上學歷的優秀畢業生，為醫院進一步發展壯大增加了活力。三是完成了全年公開招考人員的報名、初審、復審、筆試、面試、體檢、合同簽訂與工資審批工作。
三、順利完成了全院干部職工的工資調整工作，進一步增強了他們工作的進取性和主動性。一是依據年度考核結果，年初對全院年度考核合格在職人員進行了薪級工資調整和審批。二是根據醫院業務發展需要，適時完成了對全院聘用人員崗位工資與院齡工資的重新核算及調整，有效地穩定了聘用人才隊伍，
四、不斷完善全院干部職工人事信息，使全院干部職工人事檔案管理與相關人員信息管理工作更趨條理化。一是及時收集各類歸檔材料，并將材料進行整理、核對后按檔案管理要求裝入干部職工個人檔案，確保了檔案的完整性和連續性。二是完成了全院干部職工個人有關信息的錄入以及醫院人事數據庫的及時更新與維護工作。
五、順利完成全年醫院專業技術任職資格的報考及評審相關工作，為醫院專業人才梯隊建設奠定了堅實基礎。一是順利完成了醫院衛生類高級職務任職資格的考試報名、院內評審與材料報送等工作。二是順利為醫院各類(高中初級)專業技術人員辦理了相應的專業技術資格證。
六、進取規范臨時用工管理，為醫院穩定發展供給必要支撐。一是每月按時為聘用人員發放工資、獎金，并為納入醫院人事(派遣)的聘用職工繳納社會養老保險，從根本上解除了臨時聘用人員的后顧之憂，極大增強了他們對醫院的歸屬感和職責感。二是按時完成聘用人員變動月報表、勞動工資及福利統計報表等日常工作。
人事工作雖取得了喜人成效，但也存在一些不足：一是對已建立的規章制度落實不夠。二是工作思路不夠開闊，對人事工作中遇到的新問題、新情景還需加強進一步的學習和探究。
工作計劃：
新的一年，科室成員將在科主任的統一領導下，加強認識，合理開發人力資源，創新人才建設機制，開創我院人才工作的新局面，為“三甲”復審供給強有力的人才保障。
1、要結合醫院“三甲”復審，系統、全面地做好人力資源的配置工作。
一是制訂出醫院及各科室的人力資源配置原則與方案;二是繼續實施崗位與職務聘任，建立衛生專業技術人員準入、考核、評價體系;三是加大人才引進和培養力度，力爭引進一批高端專業人才。加強對康復醫療重點學科(專科)的人才培養，建立學科(專科)帶頭人選拔、培養和使用機制。四是學歷提高與本事提高并重，繼續派送人員培訓進修學習。五是加強康復醫療人才培養，即建立和完善康復醫療專業技術人員崗位培訓、繼續教育和梯隊建設制度并組織實施。
2、繼續做好崗位設置聘用的續聘工作。
3、切實做好公開招考實施前的相關準備工作。
4、認真完成人事科的各項日常工作，包括勞動工資、人員調配、離退(聘)休人員管理、社會保險、檔案管理、職稱申報等等。
5、完成領導交辦的其他臨時性任務。
2021人事科工作總結3回顧今年的工作，人事科在分管院長的領導下，在全處工作人員的共同努力下，較好的完成了本學期的工作任務，現將我科工作情景簡要總結。
一、招聘工作
結合我院教改及師資隊伍現狀，經過網絡渠道招聘信息;選擇部分重點高校參加其學校招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了_人才市場招聘會。認真完善招聘流程，經過多種渠道收集簡歷，及時審閱、篩選簡歷，對貼合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;及時組織試講，盡量減少因時間過長導致的人才流失;建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數、同意試講面試人數、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案，以便查詢和分析。
二、新進人員接收與檔案管理工作
為完成學院本年度人才引進計劃，做好新進人員接收工作，本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。為保證檔案的完整性、準確性，人事科在完善紙質檔案的同時，進一步建立了教職工個人電子檔案。同時，經過多次與學院網絡中心溝通交流，人事管理軟件開發工作基本結束，基本信息登陸完畢即可使用。
三、其他日常工作
堅持周一工作例會及每周工作總結、匯報制度，提高了工作人員的業務工作本事及理論、政策水平，明確了工作分工，增強了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓班，收到較好效果。完成了行政部門科室設置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外，在新進教職工接收、調動、請銷假與離職管理、科室間協調等方面，人事科各位教師也做了很多工作，基本按要求完成了工作。認真完成了院領導交辦的其他任務。
四、教師培訓工作
本學期師資科工作以教師培訓工作為重點，逐漸探索貼合學院實際的教師培訓工作。在骨干教師培訓上，探索嘗試，組織參加了骨干教師精品課程培訓。教師反饋效果極好，相關總結已交學院。
五、教師考核工作、輔導員考核工作
為做好教師考核工作，本學期對現實行的教師考核辦法執行情景進行了多方面征求意見提議，了解了教師的考核辦法執行現狀，教師考核辦法，根據實際情景，進行了調整和修改，收到較好效果。同時對重新修訂的輔導員考核制度的執行情景，進行了總結。對外聘教師和校內兼課教師亦進行了綜合評議。
2021人事科工作總結4今年在領導的關心指導下和兄弟科室、基層單位的支持配合下，全科同志進一步發揚嚴謹、務實、團結、奉獻的精神，順利地完成了年度工作計劃和上級組織及領導交辦的各項工作任務。以下是今年的人事工作總結。
一、加強政治業務學習
人事部門是每個單位的一個重要部門，人事工作是每一個單位的重要工作。人事工作做的好與壞，從小的方面來說關系著每個職工的切身利益，從大的方面來講則關系著整個單位能否不斷向前發展。如果對相關的政策法規把握不準，就會給職工利益造成損害，就會阻礙整個單位進步。因此，學習好、掌握好國家和地方相關人事工作方面的政策法規尤其重要。
二、做好各項工作，增強服務意識
我們始終堅持為職工辦實事、辦好事的指導思想和全心全意為職工服務的宗旨，努力為基層單位和職工服務。一年來，我們及時為職工辦理工資、福利、離退休等各項工作。一是完成了職務晉升工資調整工作。
三、繼續推進人事制度改革
人才問題是一個單位發展的關鍵問題。一年來，我們認清新形勢，明確新任務，把握新要求，認真做好人事人才工作，努力形成育才、引才、聚才的良好環境。一是抓好人才培養工作，加大人才資源開發投入，加強人才資源能力建設。二是抓好人才引進工作。三是用好人才，營造人才輩出、人盡其才的環境。深化干部人事制度改革，完善單位干部人事分類管理體制，健全以品德、能力和業績為重點的人才評價、選拔任用和激勵保障機制。從實際出發，對各類專業技術人員的待遇進行了相應的提高。通過采取各種措施，使的人才工作做到引得進，留得住，用的好，逐步建立一支專業結構比較合理，整體素質基本適應的專業技術人才隊伍。
四、搞好內業管理
科學的管理是單位形成整體優勢、發揮效率的重要手段。一年來，人事科把工作計劃納入科學管理之中，做到工作月月有計劃，事事有安排，現任目標明確，分工合作，齊抓共管，按照規范化、標準化的'管理要求來開展，使人事工作有章可循、有序開展。做到各單位一般干部和職工的個人檔案按單位進行分類存放，做到歸屬清晰，內容完善，同時建立好檔案目錄，做到查閱迅速、便捷高效。對不納入個人檔案的其他人事資料，按年度進行整理存放，編寫好目錄。建立起了規范化的檔案管理制度，使檔案管理制度化。
為進一步促進人事人才發展，明年人事科將加大對專業技術人員和一般干部的管理工作，建立規范準確的人事基礎資料信息庫，為領導決策提供依據;繼續加強人才引進工作，特別是高學歷的專業技術人員的引進工作，為專業技術人才創造良好的環境;進一步加強內業管理工作，做到科學、合理、規范、整潔;繼續加強業務學習，提高工作能力和辦事效率。
2021人事科工作總結520__年，我有幸進入公司獨立優化部門負責人事行政工作，在這里感謝領導對我的精心培養，給予我工作上的支持。我將更加認真的對待20__年的工作。目前所負責工作范圍涉及部門各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結了工作的幾個方面及以后的工作計劃。
人事行政工作復雜，目前部門已配備了各種管理表，有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉正試題表、員工面試、入職、轉正、離職表、從人員招聘至任用，根據各組的實際需要，有針對性，合理地招聘員工，配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規范員工檔案，對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數，配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理，不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛生，安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿，關注員工宿舍衛生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。
對優化部門就診各數據分析：在優化就診表優化效果統計表進行跟蹤發現問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因，并進行跟優化工程師對接一起分析問題的所在處。
做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的就診對比，從中檢查看那個平臺就診人數比較多，積極告訴他們作出改整。
對于20__年需加強的方面：負責部門的人事行政工作、協調方面還有所的欠缺，對部門工作情況，人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業文化及工作氛圍的建設;
建議，員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過渡;我將在20__年繼續完善公司制度，特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度，修訂和完善獎懲規定，激勵機制等制度;
加強培訓力度，完善培訓機制。強化管理制度的培訓，便于在實際工作的正常操作，需根據實際情況制定培訓計劃，使培訓工作能起到切實的效果;協助各部門工作，加強與員工溝通，加強團結，迅速營造良好辦公環境;加強勞動人事管理工作
勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;
組織員工活動，加強企業文化建設工作，以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。
