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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇數字經濟企業管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
[關鍵詞]企業管理信息化 企業生產 技術支持 改進措施
一、企業管理信息化含義
企業管理信息化從根本上來說就是把企業管理的全部流程、標準、制度等深入細化,使用計算機語言進行更深層次的規范,使用電子信息技術,使管理、生產實現自動化,把標準強化到企業經營的細節中去。企業管理信息化的核心是把流程、職責、權限、指標等各方面都深刻的規范到企業管理的過程中來。原本很多不合理的企業經營過程,由于企業管理信息化的要求,需要重新的設計,直到符合流程的要求;原本很多不清楚的核算、審批,由于企業管理信息化的要求,必須細化到個人;原本很多含糊不清的事情,由于企業管理信息化的要求,都必須明確職責,明確數據指標。企業管理信息化,有助于企業的科學化決策;企業管理信息化,能夠提高企業業務辦事程序的合理性;企業管理信息化,能夠促進企業資源的合理利用,在一定的資源條件下達到最佳的效果,提高企業的管理效率與經營效率;企業管理信息化,提供給企業一個很大的交流平臺,使企業更快速、更準確的得到先進的經驗和成果。
企業管理信息化,大大的阻塞了企業管理中的一些弊端與漏洞,加快了企業運行的節奏,降低了成本,提高了企業的經營、生產、銷售的全過程,提高了企業在市場的競爭力。
二、當前企業管理信息化存在的主要問題
企業信息化管理是國民經濟信息化的基礎,也是推動國民信息化的重中之重。而伴隨著信息化的浪潮,我國信息化將向著更深更廣的方向推進。而在宏觀額微觀兩個方面理解,我國的企業信息化管理的研究僅僅屬于起步的階段。在隨著Internet的迅速發展,深刻的認識到我國的企業信息化管理存在的問題和提高企業信息化水平的重要性。
1. 企業生產
在企業生產中難免會遇到這樣的問題,客戶在下單子的時候,會下上百個單子,有上百種品種,各種只需要幾個,甚至只需要一個,這給企業生產帶來了極大的麻煩,并且這樣的訂單每天會接到幾十上百個,那就麻煩了。首先速度慢,因為如果每天接到十幾或上百個這樣的單子,跟單員需要將這些單子一一發到企劃部,然后再安排人員去生產,顯然這樣的速度不能滿足需求的。其次任務分配到個人之后,每個工作人員都要逐一的詢問當前進度到哪里,下一步該怎樣做,這樣程序過于繁瑣,并且還容易出錯,當領導想知道工作人員的任務完成的如何、成績怎么樣、進度快慢、問題出在哪里、有沒有解決、訂單的利潤如何等,如果在一一去問,或者用excel來排版的話,這顯然會很慢,難易應付。最后也是最重要的問題,如果客戶想直接的了解自己訂單的進度,該怎么辦。以上問題都是企業生產中經常面臨的問題。然而這些問題都可以用企業管理信息化來解決。使全部的流程、制度、標準更細化。
2. 技術支持
企業在生產中,最重要的就是技術,沒有一個好的技術,等于輸在了起跑線上。我國一些企業在70年代末80年代初就開始了企業管理信息化的建設,重視技術方面的支持,重視企業管理的自動化。但是我國企業的自動化水平遠遠沒有達到信息化的水平。以我國的機床為例,在1994年,我國出口的機床為43.37萬臺,外匯收入是3077萬美元;在同年我國進口機床3262臺,支出的外匯為1.1億美元,出口的機床數是進口的132.96倍,外匯支出是收入的3.77倍,為何反差如此之大。歸根結底的原因就是,我國出口的是普通的機床,數控的機床少,而進口的機床含金量高,價值高。所以說,技術是企業生產中重要的環節。在經過多年的努力,一些企業已經建成了企業管理信息系統,簡單的說就是硬件設備安裝的多,軟件設備安裝的少;在應用方面,簡單的項目應用的多,而能支持管理和決策的應用的少。在90年代的初期,一些專業人士對我國的企業管理信息化建設進行了評估,成功和失敗的比例是1比8。
3. 經營領域
改革開放的30年,中國企業管理也進入了另一種發展時期。形成了以國有企業管理為主體的多種所有制經濟共同發展的狀態。中國企業管理經營的領域也在不斷的擴大。在多種所有制經濟共同發展的過程中,我國的中、小企業經營領域變的非常的狹小,面臨著許多生死存亡的問題。
(1)經濟體制的問題。中國經濟的改革開放形成了以國有企業管理為主體的多種所有制經濟共同發展的狀態,政府在市場經濟中占有著主導地位,有著非常大的權力,給“尋租”和“設租”一塊肥沃的土壤,使得快速的在中國蔓延,中、小企業管理經營領域存在很大風險。
(2)中、小企業的政治地位問題。中國的中、小企業就像一個矛盾的結合體,他對促進了中國經濟的發展與社會的穩定起到了重要的作用,并且近幾年中、小企業的政治地位有很大的改善,但是中、小企業的發展壯大勢必會引起一些人的不安,他們將會阻止中、小企業的進一步發展。
(3)國際經濟形勢的問題。我國的中、小企業還處于沒發育完全期,還沒有做好充分的準備,尤其是企業的自身管理能力和適應能力比較弱。而從中國加入WTO以后,國際經濟形勢對我國的中、小企業也產生很大的影響,要不斷面臨著全球優秀企業和國內同行的競爭,這種狀況使得中、小企業的經營領域更加狹小,難以生存。
三、推進企業管理信息化的措施和途徑
1. 改進措施
企業管理信息化不是一般意義上的新技術運用于改革,而是需要有更高層次的管理理念。它可以推動一系列企業新的管理方式和管理觀念的產生。
(1)企業組織結構的變化。企業管理信息處理方式的變化,會引起企業組織結構的變化。傳統的形式是金字塔式的,隨著企業管理規模的壯大,出現了一支龐大的管理人員的隊伍,造成了信息傳達的阻塞與失真。如今管理信息技術的應用,中間的管理人員不得不給管理信息系統讓位了。因為管理信息技術能更準確,更明了的表達出需要表達的意思,大大削減了管理人員的規模。
(2)數字化管理。數字化管理簡單的形容就是把復雜的事件,變成數字信息輸入到計算機中,進行有效的處理。企業數字化管理就是將數字變成企業的“大腦”來實現對企業的管理。企業數字“大腦”是一個數字信息的交流平臺,通過電腦與網絡的連接,在配上管理的軟件,最后把數據進行整合,讓企業成員分享與運用數字信息,從而實現企業數字管理信息化。
(3)實現人才與技能的培養。中、小企業在培養人才方面也是個問題。客戶的要求在不斷發展,而自己企業的人才跟不上形勢,仍然滿足于現狀,這是最可怕的問題。我們只有不斷的學習新的技術,我們的企業才會在不斷的進步,才會更具有競爭力。
2. 加快企業管理信息化的途徑
加快企業管理信息化的途徑,更加明確怎樣去改革企業管理信息建設。
(1)加強政府的引導與政策支持。2000年初國家信息化工作領導小組,明確了企業管理信息化建設成為了國民經濟信息化的重中之重。制定了企業管理信息化的統一規則,相關規定與標準,為企業管理的信息化發展提供有力的保障;針對企業的特點建立了“企業管理信息化的專項基金”的措施;創造一個良好的企業管理信息化發展的外部環境;加強企業管理信息化的引導,組織實施各種引導工作,增強企業管理信息化建設的信心。
(2)緊密配合經營體制改革。企業管理信息化建設不僅僅是技術的問題,而且是將一些不適合企業運作的方式和模式進行變革。而企業改革是企業管理信息化的基礎,發展企業管理信息化建設可以促進變革的深入進行。
(3)重視信息人才培養。無論是政府還是企業都應該提高對企業管理信息化建設的認識與重視程度。要有足夠的資金投入到企業管理信息建設中去,加快企業管理信息化建設的速度。同時更應該重視人才的培養,培養出一批有著過硬的信息技術應用與現代化管理的隊伍,來應對日益加快的經濟全球化的步伐。
四、結語
在日益發展的信息化時代,企業管理信息化更是被人們所需要。企業管理的信息化,是一項長期復雜的工作,是網絡發展的必然產物。在最近的調查表明,企業管理信息建設在不斷提高,各個企業都應針對企業管理信息建設中存在的問題,進行改革、加強企業管理、引進新的技術、完善經營領域等,這是提高企業管理信息化建設的關鍵之所在。要正確的估計我國企業信息化的現狀,總結企業信息化成功的經驗與失敗的教訓意義重大,加強企業管理信息化的途徑,重視信息人才培養,緊密配合經營體制改革,實現人才與技能的培養。
參考文獻:
[1]甘利人:企業信息化建設與管理[M].北京 :北京大學出版社,2003
(1)企業。
企業是在市場經濟的發展過程中形成的以盈利為目的的經濟組織,其主要經濟活動一般涉及生產、流通、服務等內容,滿足社會生產生活的需要是企業的基本功能,企業只有在滿足社會的需要的基礎上才能獲得存在和發展的前提條件,否則企業必將被市場所淘汰。此外企業還應當擁有自主經營、獨立核算的權利和能力,能夠獨立的承擔法律責任。目前我國已經基本建立起現代企業制度,企業在市場中擁有比較自主的權利和地位。但是由于政治體制的特殊性,企業的自主性還存在一些問題,政府對企業發展過程中的影響也沒有完全解除,尤其是國有企業的重大戰略決策,這是當前企業管理信息化中存在的一個問題。
(2)企業信息化管理的資源。
企業信息化管理的一項重要資源時人力資源,企業在一定時期內擁有的能夠為企業所用,且對企業的生產和服務等各項業務開展服務的教育、能力、技能、經驗、體力的總稱。人力資源是企業管理中的一項重要資源,初次之外,企業還應當具備物力資源,物力資源的概念非常廣泛,例如土地、廠房、建筑物、構筑物、機器設備等都屬于物力資源,而且這些物力資源都應當在企業信息化管理過程中有所顯現。企業管理信息化的資源時信息化過程得以開展的重要物質保證和現實條件,同時也為企業的發展提供了強有力的現實支撐。
(3)企業中的管理者。
企業中的管理者是企業信息化管理的關鍵因素,一名合格的企業管理者,應當懂得合理的使用管理方法,并且具有設計和制定企業管理制度的基本能力,對信息化管理有比較深刻的理解和較強的心理傾向,能夠認同信息化管理給企業管理效率提升產生的重要推動作用。同時,對傳統信息管理系統與現代信息管理系統之間的差別能夠進行客觀的分析比對。并且在此基礎上能夠形成一個良好的工作習慣和管理思維。
2推進企業管理信息化的措施和途徑
企業的管理信息改革不僅僅是對具體技術的革新,而且還應當是一種理念上的革新,每一種改革必將以理念的更新和進步為前提,管理理念與新技術的融合才是徹底的完成一場革命的基本保障。
(1)企業組織結構的變化。
企業的組織結構是實施管理信息化的基礎,因為在傳統的管理模式中,一些企業中的信息都集中在不同的部門。而現在我們要將這些信息整合起來,放到一個信息平臺上必然要與這些掌握信息的部門發生聯系。而且這些信息的呈現方式也應當以各部門的職能為前提。至少應當方便相關部門對相對應信息的查閱。隨著經濟的不斷發展,企業中包含的信息量也在不斷增加,同時管理信息的工作量也在不斷增加,在任務越來越繁重的前提下就會出現龐大的管理隊伍,信息便在這一隊伍人員中流通。
(2)數字化管理。
信息化管理的具體實施手段便是數字化管理,要旨就是將各種復雜的信息變為數字,轉換成計算機語言,在計算機處理之后,轉變成有用的數據供人們參考。企業應當在這種信息化管理中實現數字化的管理,這與傳統的信息管理相比具有無可比擬的信息化優勢。具體而言,數字化管理程序首先將信息輸入到計算機中,在互聯網技術支持下實現語言的轉化,信息轉化成數字,在管理平臺上呈現出來,工作相關人員參考。
(3)加強政府的引導與政策支持。
企業管理信息化是一項對社會整體生產水平提升有利的事情,為此政府應當在這項工作的開展中發揮自己的重要作用。國家信息化工作領導小組,社會經濟發展中信息化管理的出現明顯提升信息管理的質量和效益,而社會信息管理水平又以企業的信息化的建設與管理為中心。企業發展受限需要制定企業管理的信息化規定,針對企業的特點來對企業的信息管理進行專項的管理。不斷引導企業在完成信息化發展中發展自己的潛力。同時政府對于企業推行信息化管理還應當給予一定的支持,例如制定稅收優惠,設立專項資金等等。
(4)重視信息人才培養。
人才資源時企業管理信息化得以開展和實施的第一資源。一支專業化的信息管理人才隊伍是企業做好信息化管理的前提和基礎。無論是政府還是企業本身都對當前的企業管理信息化給予重大關注,但是當前對人才隊伍的建設還沒有給予相應的支持和關注。
3.總結
關鍵詞:企業檔案管理,數字化,知識管理
1、前言知識經濟的到來在廣泛影響人們物質文化生活的同時,也引發了人們對于企業經營管理的思考,引起了企業競爭行為和態勢的革命性變化。在經濟全球化、知識普及化的今天,知識管理成為提高企業核心競爭力及可持續發展力的關鍵。面對著無限的發展機遇,企業管理者只有充分的利用知識來武裝自己才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,使企業科學管理之樹常青。那么,如何實現企業管理的全面知識化從而增強企業的綜合競爭力使之利于不敗之林,首要目標就是實現企業檔案管理的數字化。這是由于企業檔案是企業生產、經營、管理等環節的最真實的寫照。它便于企業各方面的利用,為企業的各類活動提供檔案服務,是企業維護自身經濟利益和再現歷史面貌的重要依據。論文格式,知識管理。企業經營管理者及員工通過檔案展開對企業經營文化、歷史的追憶和回顧,在追古意今的思緒中明確企業的發展方向,制定企業的改革政策,為員工及企業提供了前進的動力。企業檔案是企業豐富知識資源的象征,是一種無形的資產,因此實現企業管理的知識化首要任務即是對企業檔案的全面管理。
2、企業檔案管理的數字化趨勢信息化的社會決定了高科技的廣泛應用與快速發展。這種應用同樣體現在企業檔案管理中。它們多樣化、復雜化、細致化、信息化的管理流程決定了高科技手段的廣泛應用和全面數字化的發展進程。在眾多檔案中快速查詢到需要的內容,對檔案進行年代的編排與錄入,檔案的全面分類管理、檔案的借還、歸檔、檔案的查詢及共享管理均需要數字化的檔案管理方式。論文格式,知識管理。同時,企業的生產、經營方式的自動化、智能化也給企業檔案管理的數字化帶來了前所未有的挑戰。檔案管理的數字化有利于企業提高檔案管理效率,降低管理成本,促進信息資源的共享與流通,增強企業綜合競爭力。因此,便捷、高效、有序、統一的自動化、共享化管理是企業檔案管理數字化發展的趨勢。
3、企業知識管理概述企業知識管理的最終目標是實現知識的價值,為此知識管理必須力圖將最恰當的知識在最恰當的時間傳遞給最恰當的人,以便使他們做出最好的決策。因此企業知識管理對檔案管理、生產管理、經營管理有著科學的導向作用。論文格式,知識管理。知識管理對企業信息、資訊進行全面的收集、科學的加工和充分的運用,并通過促進知識的共享、創新來實現知識的增殖,從而達到企業全面升華的目的。市場分析、經營戰略等特有的經驗和成熟的方法需要知識的協調統一,進而優化為全面的企業知識體系,成為企業最薄厚悠遠的戰略資源。
4、知識管理對檔案管理的要求知識管理是目標,檔案管理是手段,因此,知識管理對企業戰略目標、經營理念、管理方式、業務流程、營銷體系、人力資源管理、信系管理等方面的不同程度的要求決定著企業檔案管理的轉變方式。論文格式,知識管理。即從注重檔案實體管理轉向注重檔案內容即知識的管理,強化對檔案知識的開發利用,實施智能化、科技化、一體化的檔案管理服務,實現企業檔案知識的資源共享。這種角色的轉變,要求檔案管理人員應將工作重心向信息、知識的綜合管理轉變,而非對文檔、案件的具體管理,是一種由表及里、由現象到本質、由機械到自動化的管理轉變,為企業管理全面數字化,高質量的提供信息資源提供了必要保證。
5、企業檔案管理與知識管理功能的結合企業檔案管理與知識管理的結合主要包括:采集與轉換、挖掘與發現、分類與建模、反饋與推薦等。采集與轉換從檔案中采集各類數字信息,并按知識管理的要求對信息進行加工處理,這包括信息整理、格式轉換、信息錄入、信息集成等環節。經過這些環節的加工從而實現檔案管理數字信息向知識管理系統的轉換。挖掘與發現則通過建立檔案信息資源體系,數據庫和相關鏈接實現信息資源的編輯、集成、存儲與修改。同時將原始數據和信息作統一分析并總結出隱含的規律,挖掘出知識的聯系。分類與建模中的分類通常按照數字檔案分類標準構建分類體系,形成資源分類庫,從而為知識管理服務提供便捷、高效、自動化的分類方式及有序的信息基礎。建模則是在用戶信息獲取、描述和反饋的基礎上,進行需求分析,建立用戶需求偏好模型。論文格式,知識管理。分類與建模更好的實現了數字檔案信息向知識管理服務的切實轉變,為其提供了規范、科學的模型和算法支持,具有很好的導向作用。反饋與推薦從前者所得的用戶的需求分析、操作記錄、對系統的建議及反饋入手,進行用戶信息的編輯與量化,為用戶需求模型的優化及整改提供反饋與支持。論文格式,知識管理。同時,針對用戶的習慣性需求還可向用戶推薦適合自身的知識系統。
6、結語為適應未來的競爭環境,企業必須加快實施檔案管理信息化、數字化建設進程,促進檔案信息管理與知識管理的結合,提高檔案管理的效率,豐富檔案管理的資源配置,使之向高科技、規范化、科學化、自動化的現代企業管理模式邁進。只有這樣才能實現檔案資源、知識信息的全面共享,使企業經久不衰,常勝、常青。
[參考文獻]
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1現階段加強企業投入產出數字化管理的意義
1.1競爭的加劇及環境變化的快速決定企業要加強投入產出的數字化管理
目前國家整體出現了產能過剩,很多的企業主要依靠政府補助進行生存,企業整體的持續發展能力受到影響,一些企業仍然沒有意識到環境的變化,決策的時候沒有借助投入產出的數字化管理,造成企業的資源浪費。煤炭、鋼鐵、有色金屬等大宗商品的價格持續走低,企業之間的競爭越來越激烈,東莞等傳統的制造強地都出現了大批企業倒閉,經濟整體下滑,這些問題的發生決定了企業必須在投資和生產的時候更加科學化管理。另外,現代社會由于新媒介等的介入,很多環境因素也發生了重大的變化,很多市場價格變化速度及其傳導速度更快,企業如果依托于以往的手工計算的投入產出管理,將無法適應現代社會的高速變化,無法獲取最新的數據進行決策,導致其決策無效,反而被市場淘汰。
1.2投入產出的數字化管理有利于企業管理
隨著市場化改革的深入及競爭的加劇,很多企業內部也選用了以市場機制運行的方式,對各要素進行內部的層層分解,實現內部的核算,有利于提升企業的運營效率,提升員工的工作積極性。但是隨著市場經濟的環境變化較快,很多的內部管理需要更加高效,及時將市場的變化融入到管理之中,而且目前很多公司內部的員工、車間、廠房和班組的工資都是和投入產出的管理系統掛鉤,因此投入產出的管理要實現數字化管理和動態管理,這樣才能夠及時反映市場的變化和公司各個班組的成本、能耗的降低,這樣的內部管理才能夠得到員工的認可,才能夠推動企業的改革。
1.3投入產出的數字化管理有利于國家產業結構的調整
隨著我國人口紅利的消失,我國的制造業也在全球競爭中面臨著遷移的風險,周邊國家越南等國也慢慢在制造業上與我國企業進行競爭。未來我國企業的發展要向更高級的產業主動性轉移,提升自身的競爭力。而這種轉移就需要企業加強對其投入產出的管理,通過市場信息的收集,加強研發的投入,向一些藍海競爭領域發展,避免簡單初級的加工業,實現我國整體產業的結構調整。如果沒有進行必要的投入產出管理就隨意進行調整,將可能導致很多企業沒有獲取相關的動態信息,缺少數字化的管理,而導致企業盲目轉型,這樣企業可能反而會失去發展的機會進入發展的陷阱,這最終也將影響我國經濟的發展。
2建立完善的動態化投入產出數字化管理系統
2.1建立投入產出數字化管理系統的基本要求
企業投入產出的數字化管理對企業的發展有重要的意義,企業需要建立起符合自身業務特色的動態化投入產出數字化管理系統,查明企業生產管理所存在的基本數量關系,明確企業生產的界限,通過這一系統獲得相應的技術經濟指標和其他一些重要的情報信息,在系統的建設中要將企業的業務和產品統一在這個系統中,清晰地發現人財物的關系。這個系統要實現對產品分配方向、價值構成的集成和查詢等功能,系統內的數據要能夠實時根據原材料的價格、委托加工的費用、人力的投入、產品價格的變動等進行更新。
2.2投入產出數字化管理系統的模型建立及其與ERP系統的對接
在系統的建設上要著力建設一個模型庫、數據庫和方法庫,企業內產品、業務的投入產出數據要歸集到數據庫,用以對模型庫等提供數據來源,數據庫應當將企業的財務數據庫、計劃數據庫、物資供應數據庫、生產調度數據庫、設備數據庫、銷售數據庫、人事定額數據庫等集合在一起,做一個綜合的數據庫,面向企業的管理層,為企業決策提供依據。方法庫就包括了矩陣、基本統計、回歸分析、時間序列和數據規劃等,為不同的決策內容和生產要求提供相應的方法分析。模型庫包括了決策分析模型、相關性分析模型、數學規劃模型等,這是結合企業的具體業務進行選擇。企業需要將ERP系統與投入產出模型進行統一,利用ERP所擁有的計算機高速運轉的能力處理制造生產和管理運營中的海量數據,提升ERP系統的動態反應能力和決策支持能力。在雙方的統一中要確定投入產出表的結構、實現ERP與投入產出表數據的轉換、利用投入產出表提升ERP系統的功能,對于輸入數據可以利用原有的公用數據模塊和其他模塊進行提取,并通過手工添加一些必要的數據,將生產計劃書、產品定價文件、成本核算文件、原材料供應清單等輸入ERP系統中的管理模塊、生產模塊、車間模塊、采購管理模塊、財務管理模塊、生產計劃模塊等,從而根據生產流程得到各類投入產出的消耗關系矩陣,得到總產品矩陣及總產量向量,設計ERP模塊中的數據流,為企業的生產經營決策和價格模擬提供依據,滿足多種經營的需要。
3利用投入產出數字化管理加強成本管理
3.1利用投入產出數字化管理加強成本管理的總體思路
投入產出數字化管理最主要的運用是在成本管理中,成本管理中的投入是指勞動資料、勞動工具、勞動對象的消耗,產出是指產品的分配和數量、方向,通過數字化管理可以利用計算機等將這些關系以矩陣式的方法進行棋盤式列示,綜合分析雙方的數量關系和匹配關系。由于現在技術的變化也導致很多消耗關系雖然在一定時期內存在相對穩定的關系,但是技術的改變也將導致其消耗比例出現變化,而且采購價格、產品價格、勞動力價格等也會發生變化,因此該系統必須是動態化的,對目標成本中的各要素變動也要進行動態管理,這也需要對成本內的項目進行詳細的分解,確定足夠細的基礎數據。成本管理需要在投入產出數字化管理系統中進行分層設計,綜合考慮實物投入和價值投入的不同,企業需要對成本中所涉及的流程進行細致的分析研究,分析主要產品的生產流程和技術經濟關系,結合會計核算特點對該流程進行歸集合并,全面反映企業生產中的物料投放和產品產出關系。
3.2加強投入產出數字化管理與多種成本核算方法的結合
由于現在很多生產都是柔性生產,多數企業也接受了定制化生產,這對企業的投入產出數字化管理帶來了變化。傳統的財務成本核算已經難以反映這種生產的變化,投入產出管理也需要對財務成本的分攤標準和核算提出新的要求,投入產出管理應當結合一些最新的技術和財務方法,對成本進行更好的分攤。例如投入產出管理可以結合作業成本法,對生產流程中的作業進行歸類,利用作業分攤成本,并以作業動因歸集成本,投入也應當利用作業對各類消耗資源進行歸集,進一步提升成本管理的準確性,通過提升成本分攤的科學性,企業也可以提升其投入產出管理的準確性。相對比而言,對于一些新的產品,由于要明確其作業,在對新產品的投入產出模型設計的初期需要進行詳細的分析。但是作業成本也有一些不足,例如一些作業可能在柔性生產系統和敏捷生產系統中面臨著人員和物料組合靈活性較強的問題,生產任務也隨時進行調整,容易造成一些資源的消耗難以追溯到活動中,這樣可以利用列昂惕夫提出的投入產出分析模型,記錄生產制造過程中的資源投入、產出活動、貨幣投入,計算中間投入成本和初始投入成本,匯總的投入成本,利用直接消耗系數、單位成本向量、物理單位計算的投入產出表,得到單位成本,從而得到成本核算。
4加強投入產出數字化管理在企業生產管理中的運用
[關鍵詞]統計工作 適應 企業管理
企業基礎工作的好壞,直接關系到企業管理水平的高低,從而決定著企業經濟效益的好壞,做好企業的基礎工作是使企業擺脫落后的管理方式,迅速達到現代化管理軌道上來的根本途徑。因此,加強企業的管理基礎工作,對于提高企業管理,搞活企業,具有極為重要的現實和深遠意義。統計工作作為企業管理的一項重要的基礎工作,就必須適應新形勢下的企業管理的需要。
一、要適應決策性管理的需要
決策在企業主要是指經營決策,即是對企業總體活動和各種重要經營活動的目標,方針策略進行決擇的工作,它主要是企業最高領導層承擔的管理職能,統計工作要適應決策性管理的需要,實質上就是如何更好地為各級領導的科學決策的服務問題。怎樣實現統計服務的優質化呢?統計優質服務主要有以下幾點:一是數字準確,二是適時對路,三是形式多樣,四是內容豐富。
1.統計服務要適時對路
統計工作要更好地為各級領導的科學決策服務,必需調查、了解領導對統計信息的要求,要經常向領導請示工作,請他們提要求,出題目,要學習有關經濟工作的方針政策;要深入實際進行調查研究;從統計報表資料的對比中發現問題,我們也可采用“統計工作為您服務征求意見單”的方式,向廠長、部分中層干部進行調查,征求他們的意見。只有這樣,才能使我們提供的資料切合領導的需要,做到適時對路。
2.統計數據要準確可靠
準確性是統計工作的生命,也是做好統計優質服務的首要條件,維護統計數據的準確性,是對統計工作的根本要求。統計人員必須堅持實事求是,如實反映情況的原則,上報的數字必須真實 ,只有這樣,各級領導能了解真實情況,據此制訂的計劃,確定的方針、政策才是正確的,如果數字不真實,做為制訂制度、計劃的依據,必然會脫離實際,造成決策失誤。。同時,還必須建立健全計算、檢測、原始記錄等基礎工作。建立各類計量基礎管理圖表,要配齊和完善計量手段,使計量準確,同時企業要加強抽樣檢測,以便核實和校正。企業在做好一級計量基礎上,要建立和完善二級計量制,即在企業與車間,車間與車間之間,在生產收付、領用以及原料、能源的消耗方面有計量;在制品、半成品的質量有測試和檢驗手段。在原始記錄的管理上,實行分工負責,統一管理,對各種原始記錄要進行統一編號、編制目錄。健全一整套的原始記錄制度,加強各環節之間原始記錄登記、傳遞管理、按章辦事、按章檢查、做到各項變化活動,都有記錄,使匯總的數據準確可靠。只有這樣,才能向各級領導提供準確的統計信息,為各級領導的科學決策提供可靠的依據。
3.統計資料要及時
統計資料做為經濟信息,具有較強的時間要求,它的時效性關系到信息的價值作用,統計工作要更好地為領導的科學決策服務,所提供的統計資料,做為制定政策、編制計劃、部署工作的依據,應該提供在領導決策之前,在政策執行過程之中、計劃執行過程之中和經濟運行之中,滿足各方面對統計資料的急需,使統計工作真正發揮其“指示器”和“校正器”的作用。為了提高統計資料的時效性,還要搞好統計預計和統計預測,變事后統計為事前統計,以便領導及時采取措施,保證促進企業生產經營取得最好的經濟效益。
4.服務的方式要靈活多樣
統計人員要根據不同的服務對象靈活運用,要因人而異,因事而異,因時而異,因地而異,不能拘泥于一種固定形式。靈活采用統計表、統計圖、統計分析報告,統計資料手冊以及廠內統計信息等多種多樣的服務形式,克服統計人員任務就是加加減減,填報統計報表“報表報表,報完拉倒”,對統計工作的片面認識。統計工作對各級領導決策的作用,要從一般的參考作用,發展到參謀作用,再發展到直接參與決策的作用,由信息庫、數據庫的作用,發展到思想庫、智囊庫的作用,必須跳出單純搞報表的圈子才能更好地為各級領導的科學決策提供優質服務。
二、要適應伸向企業外部開系統管理需要
我們過去的統計工作,多是局限在統計本企業、本部門的情況,多是利用統計部門自己加工整理的統計信息資料,進行分析對比。隨著商品經濟的發展,企業與外部環境、特別是與市場有了更多、更直接的聯系,市場供需關系、競爭狀況,對企業各方面工作發生著強烈影響,為了增強市場競爭能力,搞好市場預測,企業管理對統計工作資料的范圍擴大了。不僅需要本企業、本部門、本地區的統計資料,也需要同類企業、同行業和外地區的統計資料。要實現由“狹窄型”的信息向“寬廣型”的信息轉變,必須與有關方面建立資料的供應、交換關系,占有同行業、同部門以及國外的有關統計資料,利用財政、金融、稅務、物價等部門的統計信息資料及時進行加工整理和對比分析,及時向有關方面提供,滿足企業管理向外部開系統的需要。
三、要適應企業管理現代化的需要
對于正處于改革攻堅階段的國企而言,經營機制轉變、激勵與約束、分工與協作、生產與服務以及降本增效等一系列長期無法解決的難題,在人人成為“經營者”管理模式浮出水面后,終于有了出口。9月16日,在由中國機械工業聯合會、中國機械工業企業管理協會舉辦的機械行業人人成為“經營者”管理模式現場推介會上,來自上海市委市政府、中國機械工業聯合會、中國機械工業企業管理協會、上汽集團以及各地機械行業主管部門、各行業協會領導及有關方面的專家對該模式給予了高度的評價。
人人成為“經營者”管理模式是結合機械企業特點,通過改革企業運行機制,提高企業經濟效益的一種管理創新模式。在此次會上,中國機械工業企業管理協會理事長孫祖梅宣讀了中國機械工業聯合會、中國機械工業企業管理協會《關于全面推廣“人人成為‘經營者’”管理模式的決定》。決定說,上海易初通用機器有限公司原任總經理趙鳳高等人創立的這一管理模式,是我國機械企業現代化管理的一項重大突破。
該管理模式充分體現了以人為本、精細有效、整體優化的管理思想,具有管理手段數字化、協作關系數字化、核算單位最小化的特征。其內容主要包括三個方面:一是全新、先進的管理理念,其基本思想是把市場機制引入企業內部,形成企業內部模擬市場以及虛擬經營者,使每個員工都從經營者的角度去思考和處理問題;二是系統、科學的管理方式,實現員工身份經營者化和企業內部模擬市場化;三是現代、高效的管理手段,創造性地應用ic卡企業經營綜合管理系統。
該管理模式一經推出,很快就在全國機械行業得到廣泛認同。近年來,先后有300多家企業到易通公司學習交流,都取得了很好的效果。
許多專家學者甚至認為,該模式代表了我國機械行業在走向社會主義市場經濟和管理現代化進程中企業管理的發展方向。鑒于此,中國機械工業聯合會、中國機械工業企業管理協會決定授予易初通用機械有限公司“機械工業現代化管理企業”稱號,中國機械工業企業管理協會還決定授予該模式的創建人趙鳳高“機械工業企業經營管理大師”稱號。
會上,中國機械工業聯合會會長于珍發表了《大力推廣“人人成為‘經營者’”管理經驗,加速提高我國機械企業的現代化管理水平》的講話。于珍指出,此次會議的目的是要通過推廣易通公司的管理模式,促進企業加強管理創新,推動企業轉變經營機制,按照社會主義市場經濟和經濟全球化的要求,加快機械工業現代企業制度的建設步伐,加速提高我國機械企業現代化管理水平,為全面建設小康社會和振興裝備制造業奠定堅實的基礎。
關鍵詞:數字經濟;管理類人才培養;通用管理能力;項目化
大數據、物聯網、云計算、移動互聯網、區塊鏈、人工智能等數字新技術的廣泛運用,使得各行各業新模式、新業態、新產業不斷涌現,引發了社會生產生活的深刻變革[1]。數字經濟時代不僅要求慕課、在線課程等“互聯網+”教育背景下教育手段要大力創新,而且對包括培養目標、人才標準、課程體系等在內的高職管理類專業人才培養體系提出了新的要求。
一、數字經濟背景下的高職管理類人才需求
傳統產業與信息技術的深度融合,催生了平臺經濟、新零售等商業模式創新,共享經濟、智能制造等企業內部流程再造,以及項目化、協同管控等管理功能提升[2]。管理理念和管理方式也隨之發生了巨大的變化。因此,高職管理類人才培養也要與之相適應。
(一)數字經濟時代企業管理發展的新趨勢1.“無邊界”的協同式管理。傳統的企業組織在數字技術的引領下,變成了開放的生態空間和平臺。產業鏈上下游的關系從零和博弈變成合作共贏。基于此,海爾提出“企業無邊界、管理無領導、供應鏈無尺度”的“三無”發展觀,并提出“企業平臺化、員工創客化、用戶個性化”的理念[3]。此舉打破了傳統科層制管理模式,形成了“無邊界”的協同管理新模式,實現了資源更好地被協同利用。2.“去中心”的平臺化管理。數字技術將傳統企業從流程驅動、中心控制的組織形式轉型為高度去中心化的共享平臺等新型組織。企業運營生產的整個過程得到了改變。數字企業搭建了以產業鏈電商平臺為中心的,集信息、交易結算、物流倉儲、加工配送、技術服務、金融服務和數據服務等功能為一體的線上線下服務體系。企業以滿足消費者需求為中心,打破原來的部門和科層結構,只保留承擔具體職責的崗位,每個崗位隨時可以根據客戶需求進行項目化組合,科層或部門并無決策權。這種以節點管理為核心的平臺化管理模式,使企業實現了“按需生產、零庫存”。3.基于數據的標準化管理。企業可以通過一系列指標、參數等,對生產經營做具體要求和明確。企業的各項活動也在數字經濟背景下展露無疑,也都留下了相關的數據捕獲記錄。大數據分析有利于獲取需求、生產、交易、售后等信息,了解員工工作情況、消費者消費信息等等。大數據思維可以幫助企業很好地進行標準化管理,使企業實現精準生產并降低成本。
(二)數字經濟背景下管理類人才的新要求1.公共關系處理能力。在互聯網“去中心化”模式下,社會化思維的聯結是網絡。企業面臨的客戶以節點的形式存在。這將改變企業生產、銷售、物流等整個形態。信息的產生和傳播速度極快。每位客戶都可能通過微信、QQ、微博等社交平臺進行個性化推廣、個人評論等現象不斷涌現[4]。每個員工、消費者、合作者手中都有話語權,其溝通與反饋也更加及時。每個個體都可能是企業形象的樹立者、維護者。管理目標通過社會化媒體進一步擴展到企業外部人群。這需要職業管理人才具備互聯網思維和跨界管理理念來處理復雜的社會關系,并具備一定的危機處理能力,學會應用信息技術手段提升管理工作效率。
2.包括項目管理能力在內的通用管理能力。此“項目”非工程項目,而是指根據市場需要或管理要求,各類組織生產運營過程中活動、作業、任務、事項等的總稱。平臺化管理和企業內部管理的數字化,要求員工打破原有的部門、科層管理結構,根據市場需求確定管理目標,并將所做事情包裝成一個個“項目”,通過整合資源、組合崗位來實現管理目標。騰訊馬化騰實施“誰提出、誰執行”的策略,才有了微信張小龍的誕生。因此,職業管理人才應具備項目的形成、組織、跟蹤、協調、評價等能力。通用管理能力是各個管理崗位都適用的能力,是一項可轉換、可遷移的能力,屬于個人的無形資產。3.數據分析能力。企業市場調研、技術研發、生產銷售、倉儲物流、工作計劃、員工發展等各項活動,都需要通過數據分析做出理性科學的決策和執行。管理者在工作中將接觸到大量的數據。那么,在海量的信息中,如何獲取、清洗、分析數據,從而進行有效管理,即數據管理工作,已經成為未來管理從業者的必修課。
二、高職管理類人才培養新要求與現存問題分析
1.“跨界”“融通”已成為數字經濟時代的新特征。培養管理類專業學生的通用管理能力非常重要,管理類專業的設置亦是如此。“大類招生、分流培養”在培養應用型人才的本科院校得到了很好的貫徹與實施,但目前在高職高專院校的實施效果卻不太理想。以義烏工商職業技術學院(以下簡稱“義工商”)為例,管理類的專業散落于幾個二級學院。例如,工商企業管理、金融管理、市場營銷等專業在經濟管理學院,物流管理專業在外語外貿學院,旅游管理、會展策劃與管理等專業在人文旅游學院。管理類專業分散導致諸多問題:一是經濟學、管理學、數據分析等基礎性課程的教師資源并未整合到一起,出現了各自設置課程標準、各自授課等“各自為政”的現象。二是學生填報高考志愿呈現出盲目性。三是高校的課程設置中存在必修課的比例偏多、選修課較少,或是在實際中出現選修課也開成了必修課的問題,兩種課程的比例不協調[5]。這些問題最終導致了資源并未得到合理分配,并未滿足培養“管理能力+職業技能”復合型人才的需要。四是除專業設置分散外,高職管理類專業方向也存在定位不準、目標不清晰等問題。以義工商“工商企業管理”專業為例,人才培養方案延續以崗位為中心,專業方向涉及人力資源管理、財務管理、生產運作管理、行政管理等內容,力求包羅萬象的結果卻造成培養靶向不準確,并未打破原有的科層制結構而將諸多崗位整合起來,缺乏項目管理、數據分析等通用管理能力將這些與工作崗位相關的各個能力統領起來。
2.高職人才培養供應鏈尚未形成。“供應鏈”原指涉及產品或服務供給的上游和下游企業所形成的,“供應商-生產商-分銷商-客戶”的網鏈結構。高職人才培養供應鏈是指在人才培養過程中,將學生提供給企業所涉及的“供應源(普高、職高、中專等)-高職院校-人才市場或大學-需求方(企業)”的網鏈結構[6]。目前,高等職業教育未根據數字經濟時代的特征對人才的需求快速做出反應,及時調整專業設置和合理規劃專業發展方向。這就導致人才培養供需存在結構性失衡,不能很好地滿足市場和企業的需求。具體表現為:一方面是畢業生學非所需,就業難或就業專業對口率低;另一方面是企業招不到合適的人才,出現招工難、用工荒等現象。
3.數字經濟時代背景更加要求高職管理類人才的培養。為此,學校應與企業深度合作、與實際深入結合,共同開發市場調研、講座報告、實驗實訓、技能實戰、頂崗實習、畢業設計等項目,將學校課堂延伸到企業課堂。這將有助于實現“無縫對接”以及“工學結合、校企合作”項目的開展[7]。然而,管理類專業相對理工科專業而言,涉及大量社會活動且具體工作不確定性較強,其實踐教學面臨更大的困難。義工商管理類專業由于缺乏服務區域經濟以及與本地企業深度合作的基礎,亦存在一些形式主義的問題:一是教師在課堂教學中機械地增加實踐課時所占比例,由填鴨式、滿堂灌教學的一端,滑向做簡單游戲、看網絡視頻、分析網上案例等易操作的另一端。很多實踐教學課程人為割裂了理論教學與實踐教學的聯系。這無益于培養學生的綜合素質[8]。二是一些實踐活動收益不大,校企合作協議簽訂后即束之高閣,教師下企業鍛煉只是堆積文字,學生到企業參觀只是走馬觀花,頂崗實習讓學生成為低價、低端勞動力而所學甚少,師生參加競賽也是注重作品包裝而輕視內涵建設……
三、數字經濟背景下高職管理類人才培養模式創新的基本框架
1.基于能力目標的高職管理類人才培養新模式的構建。為了解決上述問題,有效應對數字經濟帶來的挑戰,包括培養目標、能力要求、課程體系在內的高職管理類人才培養模式應進行創新與重構。數字經濟時代背景下的職業管理人才是具備通用能力、職業能力和綜合素養在內的復合型人才。通過對數字經濟背景下管理職業人才的供需分析,結合義工商“工商企業管理”專業人才培養方案,筆者構建了數字經濟背景下高職管理類人才培養體系,詳細內容如圖1所示。為了培養具備綜合素質的高職管理類職業人才,課程體系應實現基礎知識、專業知識以及相關學科知識的融合。學校應構建出平臺與模塊相結合的教學體系,在課程結構上逐步形成“基礎+專業”的平臺化架構、“基礎課程+選修課程”模塊化、縱向化的培養體系,公共基礎課和公共選修課的教學內容也應以適應終身教育為度,增強學生對社會的適應性,提升其創新性素養。
2.基于供應鏈管理思想的人才培養過程柔性化設計。一是高職院校應與生源機構、用人單位聯合制訂人才培養計劃,通過共享數據來研判人才需求發展趨勢和新的規律,科學管理與規劃人才培養工作,從而使人才培養能夠更加快速地適應市場變化。二是高職院校應快速響應企業需求,面向學生靈活調整人才培養流程和指標,一方面結合當年人才市場需求情況、學生的行業和崗位取向,設置“定向式”課程系列或“訂單式”培養模塊,靈活增添相應的課程模塊或實踐環節;另一方面實行彈性培養,減少教學計劃、常規管理對學生的約束和限制,為各種不同情況的學生創造學習機會,使其能夠根據自身興趣愛好和社會需要自主規劃職業生涯[6]。三是建立“推-拉”混合式人才培養供應鏈下的課程體系結構:在設置課程體系時,推動階段以高職院校為主,搭建公共基礎平臺和專業基礎平臺;而拉動階段通過高職院校和企業,以校企合作方式進行專業模塊建設。“推-拉”混合式人才培養供應鏈使得高職院校與企業高度融合,課程體系結構得以調整和優化,不僅能為企業提供所需人才,而且使高職院校能夠對市場變化做出快速反應。
3.“全程項目教學”貫穿三年教學始終。靈活、實戰性強的“項目化教學”,是應對數字經濟“去中心化”“無邊界”等形勢變化的良方。項目教學不僅僅是將所授內容在教學形式上的項目化、模塊化,更是一種教學思想、教學理念的體現。此處的項目既包括參加案例分析、實地考察、專家講座等觀摩性項目,又包括校內實訓等仿真模擬性項目,還包括參與教師課題項目,實踐實習等真實性項目。在課程開發中,教師應依托校內外實訓基地來選擇、設計、開發項目,讓學生在完成項目的過程中強化知識、技能、職業素養,最終完成以“項目”為中心的實務性課程開發。高職管理類人才培養要與企業深度合作,共同開發實訓項目,包括市場調研、講座報告、實驗實訓、學科競賽、技能實戰、創業創新、頂崗實習、畢業設計等。在項目教學中,教師要培養學生的實踐能力,使之在態度、方法、技能上更符合企業的要求。項目教學使學生得到了真正的“入職教育”,并將學校課堂延伸到企業課堂,有助于“校企合作”的順利開展。
四、數字經濟背景下高職管理類人才創新培養模式的實施
1.提高行政效能,優化資源配置。高校應摒棄揮舞考核大棒、層層傳導壓力和層層推卸責任等官僚主義作風,以及只重指標與結果的功利主義思想。這樣只會助長不涉及指標則形式主義、關乎考核則機會主義的不正之風。為此,高校應做到以下幾點:一是應秉持服務理念,學校高層應高度重視專業內涵建設和高質量發展,為師生與企業保持經常性聯系鋪路搭橋、創造條件;行政部門應提高行政效率,打破界限與藩籬,使師資、實訓等資源在學院之間、專業之間能夠自由流動,提高資源配置效率。二是強化績效管理和過程性考核,對教研教改項目立項評審、中間監管和最后驗收把好關,杜絕“假大空”、玩“文字游戲”“標題黨”等性質的課題項目產生,識別、鼓勵和服務好具有創新性的課題項目。三是加強頂層設計,在充分調研的基礎上,對全校管理類專業按照“統分結合”的原則進行改革,在培養學生通用管理能力方面進行整合資源,在分方向培養、尊重學生個性化發展方面合理設計,以適應經濟社會發展形態的變化。具體做法為:以專業群為基礎重構教學院系,以管理類專業群教學為中心,重構跨專業教學組織,成立專職機構,負責協調管理類專業的教學組織,促進管理類專業融合發展。
1.1投入產出法概念
投入產出法屬于現代化科學的經濟管理方法,它主要是研究不同經濟體系中每部分投入及產出相互關系間經濟數量分析的方法,也可以稱之為產業關聯法或是投入產出分析。“投入”從字面上理解就是指生產產品所需要的材料、輔材、能源以及勞動力及機械折舊等方面內容,“產出”則是指生產的產品數量及其的分配使用,也叫做流量,比如生產生活消費以及積累、進出口等。經濟體系當中,每個生產企業都是投入單位,又是產出單位。企業的總投入理論上與總產出相同。投入產出法必須先將生產車間的投入來源以及產出去向繪成投入傳出表,再根據表格中的兩者的平衡關系創建出數學模型,借助表格以及數學模型就能夠對經濟進行具體的分析及預測,也能對生產計劃進行平衡管理。所以,投入產出法屬于經濟的預測及生產計劃平衡的一種方法,同時能夠對經濟進行綜合的分析。它主要包括三方面的內容:投入產出表、投入產出數字模型以及前兩者的應用。
1.2投入產出法的特點
首先,投入產出法基本分析形式為投入產出表;經濟體系中每部分之間的數量關系都是由一個線形的方程組進行描述的,它們的經濟聯系主要是依靠方程組中的各種系數反應出來,并且這些系數都能反應出在一定條件下的生產組織及生產技術間的經濟關系,還能夠測定社會產品以及中間產品兩者間存在的數量聯系。其次,投入產出表的表現形式具有交叉性的特點,它能夠明確的反映出生產消耗以及分配使用在企業的每個部門間的運轉情況,直觀的表現出社會產品的一個再生產過程。企業既是投入單位,又是產出單位,它具有雙重的身份,及生產產品提供給社會中其他領域消費的產品,還要消費其他企業生產的產品。這樣,國民經濟中產品的生產及分配通過互相的交織,形成了所有部門互相間的內在聯系。最后,投入產出法是建立在投入產出表基礎之上,采用現代數學的計算方法,創建數字模型,來實現經濟分析及預測研究的。
2投入產出法應用效果
投入產出法在企業生產管理中的應用,使得企業得到了巨大的改變,主要體現在下面的幾個方面:
2.1企業管理現代化
企業采用投入產出法進行管理,能夠幫助企業加快現代化管理的進程,幫助企業適應市場經濟的環境。
2.2完善定額指標
利用投入產出表,企業能夠明確生產所發生的能源消耗、原材消耗、勞動力消耗等的實際數量,然后經過一定的計算分析,與同行業企業進行比較,就能獲得完善的定額指標。這樣就將企業的計劃管理以及經濟核算工作貫徹到實處。
2.3完善計量管理工作
如果企業生產車間的計量管理不完善,計量器具誤差會造成企業生產成本的浪費,導致了經濟效益的損失。我們利用投入產出表以及基層調查表,能夠推進且完善計量工作的開展。
2.4提高企業管理水平
企業通過投入產出法的使用,能夠分析出企業在生產經營中存在的薄弱環節,然后對比分析,找到調整生產結構的措施。同時,信息網絡技術的使用,一方面實現了企業的現代化管理,同時還能精確、迅速的確定企業生產以及成本計劃,幫助企業實施全面的計劃管理工作。
3投入產出法在化工生產管理中的作用
3.1控制企業的生產計劃
投入產出的數字模型能夠模擬出現實中企業內部的各種產品間存在的相互關系,我們可以利用它來平衡計劃,進而編制生產計劃、驗證計劃以及調節計劃。首先在企業的生產過程中,我們要結合現有的資源進行規劃管理,分析企業在一段時間內的生產量,然后預測企業的計劃產量。利用投入產出法能夠明確企業的這些內容:計劃期的最終產品計劃、總產量計劃、自產產品在生產過程中的消耗計劃、外購產品供應計劃和分配計劃。由于影響企業生產的因素存在主觀及客觀這兩方面的影響,所以,企業必須要作出及時的生產調整計劃。如果有任何一種產品或是外購消耗品發生了變化,那么,在企業內部來說,會引起一系列的自產產品及外購產品的變化,投入產出數字模型能夠準確并及時的掌握這種變化。
3.2控制企業的成本計劃
投入產出法的應用是建立在企業內部的不同產品間生產消耗的相互關系之上,它將企業的投入及產出進行了一個很好的結合。尤其是投入產出表中的縱列能夠明確的表現出不同成本資料投入到生產中的消耗,也就是生產產品的成本消耗。橫行則反映出來產品的使用價值補償生產消耗和最終產品之間的分配。數學模型的創建則反映出了生產消耗量以及最終產品間的數量關系。通過這樣的方式,企業在進行生產、銷售以及供應等等全部的生產經營過程就全面的反映出來。并且,投入產出的數字模型能夠全面的將企業計劃時生產經營活動模擬出來,測算出產品在不同階段的成本情況,能夠對企業的成本計劃控制提供合理準確的依據。調整成本計劃是一項復雜的工作,我們利用投入產出的數字模型能夠快速便捷的調整成本計劃,它對企業的計劃、財務等工作的進行了整合統一,以較少的投入獲取了產出。
3.3成本分析
化工企業利用投入產出法能夠明確自產產品單位成本的大小,它是通過模型來完成對企業實際生產產品分配使用以及其成本的模擬表示,能夠真實的表現出企業不同產品間數量的依附關系以及消耗成本,對企業進行成本分析以及成本管理帶來巨大的幫助。數字模型的創建是對傳統成本變動分析的升級,它對傳統方法所不能出來的問題也能很好的解決,對企業而言,實現了現代化的管理,有非常重要的意義。
4結語
目前,企業統計工作削弱、統計人員地位下降,既有客觀原因、也有統計人員自身原因。
1.對企業統計工作存存著認識上的誤區
市場經濟條件下,企業生產經營以經濟效益為中心,而目前的企業統計缺乏反映企業自身的生產經營管理狀況等方面的內容,企業統計不能為企業提供科學合理的決策依據,因此,在多數企業管理者眼里企業統計是多余的。有的企業管理者認為統計是計劃經濟條件下的產物,僅反映計劃完成情況,市場經濟條件下統計無足輕重;有的認為統計只是為政府統計部門服務,且加重企業負擔;有的認為統計僅反映生產規模,統計可有可無。
2.企業統計人員缺乏主動參與管理意識
由于對企業統計認識不足,大多數企業沒有建立激勵機制,一些企業統計人員安于現狀,不思進取,缺乏積極進取精神和主動服務企業管理的意識,對待統計工作抱著應付的態度,搞單純的事后統計,統計人員缺乏高度敏銳的觀察能力、思維和分析能力,沒有對統計信息進行更高層次的再開發,只會出數字,不能出思想,不能為企業經營管理提供有效的統計信息、咨詢和監督服務。
3.企業統計人員的業務整體素質偏低
企業統計人員除個別大中企業配置專職人員外,多數企業統計人員為兼職,專業素養和業務素質較差。實際工作中,往往憑經驗進行數據的收集,整理,匯總和加工,不能向企業管理者適時提供有效的統計信息,更談不上開展統計咨詢,實行統計監督。
二、企業統計人員擺脫現狀的幾點建議
市場經濟條件下,企業所有者、經營者關注的是資產增值,這要求企業統計人員圍繞經濟效益做文章,及時建立企業生產經營的指標監控體系,充分發揮企業統計職能,適時開展統計信息、咨詢監督服務。
1.努力提高自身素質
在市場經濟條件下,企業統計人員應懂統計理論方法,經營管理、市場營銷、企業決策;不僅要具有較高的思想水平和良好的職業道德,又要具有敏銳的觀察力、捕捉市場信息的能力、細致入微的分析能力。統計人員要善于學習,不斷提高自己的業務素質,更新知識結構,掌握現代信息技術,精通現代統計理論、統計方法和統計手段。
2.轉變對企業統計的認識
企業統計服務的對象首先是企業本身,企業統計人員要樹立服務觀念,企業統計主要應服務于企業,為企業生產經營管理提供信息、咨詢和監督;要樹立參與觀念,企業統計參與企業經營管理決策,才能真正體現企業統計工作的價值,要做好統計基礎工作,對統計信息進行加工整理與分析,為企業經營管理決策提供強有力的支持;要樹立時效觀念,及時搜集與處理統計信息,使經營管理者對新情況、新問題做出迅速的決策。
3.夯實企業統計信息職能,為科學決策提供適時信息
信息社會,統計信息是企業管理者實行科學決策和管理的重要依據,是保證發揮其咨詢監督職能的基本前提。首先重點抓好統計信息源頭,及時、全面、科學的采集數據。市場經濟條件下,企業與外部環境的關系越來越密切,國家的政策導向、市場的供求變化、新產品的開發、同行業的競爭等都與企業的生存和發展息息相關。企業統計要拓寬信息覆蓋面,建立完善的信息庫,應當擁有企業必須的各種信息,既要有內部信息,如,企業的產供銷、人財物等,也需要外部信息,如國家經濟政策、宏觀調控方面的信息、市場銷售信息(包括本企業產品的市場占有狀況)、市場競爭態勢主要競爭對手的狀況、技術開發動態等有關資料和數據。企業統計人員應及時掌握企業活動發展情況,抓住重點,由被動變主動,及時收集有關信息。統計信息的采集要以企業經營管理的需求為轉移,企業管理需要什么,就統計什么,企業管理何時需要,就應何時想方設法統計,為企業經營管理提供全方位信息。
4.強化企業統計咨詢職能,當好科學決策的參謀
統計人員要勤于思考、善于分析,自覺投入到企業管理中去,緊緊圍繞著企業經濟效益這個中心,敏銳地發現和預測管理者關心的熱點、難點問題,有的放矢地開展調查研究活動,為企業的生產經營管理提供切實可行的對策和建議。
統計的咨詢職能的發揮是建立統計信息的基礎上,通過定量觀察與綜合分析,正確評價、判斷、揭示客觀事物的趨勢、本質、規律,擬定可供選擇的決策方案或建議。統計人員要提高知名度和權威性,突破口是強化咨詢職能。掌握全面、系統、大量的統計信息是統計人員得天獨厚的優勢,統計人員要善于對統計信息作科學的精加工,要利用現代統計方法和綜合評價方法,借助統計分析軟件(如SPSS、SAS等)進行深層次的數據挖掘、分析,研究分析企業經濟活動中復雜信息,形成更高級的智力成果——思想、觀點和決策方案,生成有戰略性的決策信息,捕捉有預見性的對策信息,為管理和決策等工作提供咨詢建議和預選方案。新晨
統計咨詢要適需、適時、對路,關鍵在于企業統計人員要緊跟形勢,密切注視企業經濟活動的新情況、新問題,勤于思考,抓準選題,集中精力,組織攻關提出決策方案。
5.完善統計監督,促進企業健康發展
統計監督以其特有的方式——數字語言,進行數量性、綜合性和全局性的監督,失去或削弱統計監督,企業監督體系就難以發揮整體功能。統計監督作用主要表現在兩個方面:一方面為保證決策實施不偏離目標,對方案實施的整個過程,包括各個環節、各個方面進行監督預警;另一方面通過對決策過程的檢查,對決策本身是否合乎客觀規律要求進行監督。企業統計人員應根據所掌握的統計信息,以豐富的統計數據、完善的指標組合開展統計監督,反映企業經濟活動的運行狀態,并對其實行全面、系統的定量檢查、監督和預警,揭示決策執行中存在的問題,及時提供給決策者,促進企業持續、穩定協調的發展。
企業是統計人員生存空間,要拓展生存空間而必須有所作為,需自尊、自信、自強、自立,要把統計判斷的準確、統計分析的深刻、統計預見的靈敏、統計警告的及時和統計建議的超前作為努力方向,當好企業管理者的參謀,使企業管理者改變對企業統計的認識,為自己和企業統計工作開創出新的天地。
參考文獻:
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關鍵詞:改革;企業統計;企業管理制度。
我國的國有企業特別是國有大中型企業,自50年代起,逐步建立了一套較為完整正規的統計制度和指標體系。在生產企業,以產值產量統計為核心;在流通企業,以商品購銷調存統計為核心。從班組起,就建立了規范的登統制度,嚴格地按統一規定的口徑、范圍、計算方法進行核算。但近年來,我們在調查研究和統計執法檢查工作中發現,企業統計基礎工作明顯減弱。一是統計工作得不到企業領導重視,統計部門和統計崗位被撤銷或合并,統計人員變動頻繁;二是企業統計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報統計指標的隨意性加大,統計數據質量下降。
由于企業統計工作存在諸多問題,所以統計對企業經營管理者決策的參考作用就有所減弱,或者說就沒有發揮過太大的作用。作用越小就越得不到重視,越得不到重視就越難以有效發揮作用。之所以陷入這樣一個怪圈,筆者認為主要在于企業管理者和部分統計人員或是對統計工作的內容了解不夠,或是對統計工作的性質認識不清。這些“不夠”與“不清”歸納起來有以下幾點:一是認為統計是計劃經濟條件下的產物,是反映計劃完成情況、為計劃而服務的,市場經濟條件下統計的地位和作用應該弱化;二是認為統計是為政府統計部門和上級主管部門服務的,只是為了完成上報任務,工作越多企業負擔越重;三是認為統計對企業而言,主要是在總結工作時充實一下工作報告,對經營決策沒有多少實際意義;四是認為統計僅反映生產經營的規模,而當前企業經營要以提高經濟效益為中心,以盈利為目的,這只有依賴于財務與會計的工作,統計無能為力。
針對這些問題與認識,我們就應該考慮,怎樣進行改革,才能建立更為有用有效的統計制度。
我以為改革主要從兩方面入手
1、關于管理體制與運行方式
第一、設立綜合統計部門并明確其職責
設計并制定本企業的統計指標體系及統計信息的報送要求。要充分考慮企業經營與管理的需要,考慮企業面向市場、參與競爭的需要,把政府統計部門、企業主管部門的要求同本企業的實際相結合,提出完整的指標體系并分解到各個部門、單位,明確其報送或提供的時間、內容及方式。明確各部門的統計責任。
收集、審核、匯總、提供各種統計信息。一是要對應由綜合統計部門負責且由各級單位層層上報的信息進行審核,而后加以匯總;二是要收集審核本企業其他職能部門負責匯總的信息;三是要搜集分析本企業以外但對企業生產經營有參考價值的各種統計信息。在此基礎上,該部門一方面應完成各種統計報表的對外報送任務,另一方面應負責向本企業領導和各有關部門提供其所需的統計信息。
利用各種統計信息進行綜合分析研究。一是利用某一種信息進行簡單分析,如分析生產進度情況;二是利用多方面信息進行綜合分析,如利用生產、盈虧、質量、銷售、市場行情等多方面的統計信息分析產銷增減原因;三是利用各種統計信息對企業在某一方面或多方面的發展前景進行預測。分析研究的方法、形式可因研究內容不同而有所不同,但其結果應以分析研究報告的形式體現。
企業綜合統計人員應具有較高素質,不僅掌握統計理論與分析方法,還應熟知本企業業務工作流程和各部門職能,掌握一定的經濟理論和計算機知識、現代管理知識。在有條件的大型企業,可考慮設立總統計師崗位,以領導綜合統計部門并使其有效發揮其職能,協調各個部門的工作。
第二、明確各個職能部門的統計職能及責任
在現代企業中,無論是直線職能制還是事業部制,對企業發展至關重要的統計信息都決不僅限于計劃統計部門內部。如勞資部門掌握機構人員數字,基建部門掌握投資數字,技術部門掌握技改數字,營銷部門掌握銷售數字等。因此,為確保企業統計資料的系統性完整性,應該在各部門的工作職責中明確相應的統計責任,要求其按統一確定的口徑、范圍及時間提供相應的統計資料及分析報告,要特別重視一些被忽視的部門的信息。
第三、將統計信息自下而上的單向運行變為上下左右之間的多向運行
這種信息運行方式應該包括三個層次:一是各種基礎信息由各基層單位(如班組、柜臺)向各職能部門運行,滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項信息向綜合統計部門橫向運行,滿足其綜合對比及分析研究的需要;三是經過加工、分析的各種綜合信息由綜合統計部門向企業領導、各職能部門及基層單位多向運行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要。
2、關于統計內容及其計算方法
第一是國家統計報表制度已有的內容。目前,國家基層表制度要求一定規模以上企業填報的內容包括企業基本情況,企業主營業務的生產經營情況,財務情況,人員及工資情況,能源及原材料消耗情況,科技開況及附營業務情況。這套指標體系已經比較簡要地反映出企業產供銷、人財物、投入與產出的基本情況,企業統計人員及領導者都應深刻了解認識這套指標的涵義和作用,能夠最大程度地利用這套指標反映、分析、研究生產經營中的問題。由于這套指標是從國家宏觀監測需要考慮的,因而比較簡單,企業還應從各自的實際情況出發,在不同的部分增加相應的內容。
企業經濟統計是現代企業管理中不可或缺的重要工作,他可以直觀地體現出企業經營狀況,有助于企業戰略計劃的擬定和內部各項資源調整。市場環境的變化,以及企業價值鏈的拓展,使得企業經濟形式和相關信息增多,原有的統計模式必然不能適應這一系列變化,進行經濟統計改革及相關研究工作勢在必行。本文從經濟統計改革背景入手,通過對比現實找出改革的重要意義,進而對已經出現的一些改革形式和成果等進行粗略統計,并提出一系列科學建議,以此為未來各企業改革和發展奠定一定的理論基礎。
【關鍵詞】
企業經濟統計;改革;背景;意義;內容;途徑
1 企業經濟統計的改革背景
1.1 企業經營規模的改變
21世紀隨著科學技術的進一步發展,原本市場擴張的壁壘——地域壁壘被進一步打破。文化、信息、交通等的全球化發展,為各企業提供了更為廣闊的市場前景。近年來在該方面最具代表的當屬不斷興盛的跨國貿易和以互聯網和物流渠道為依托的虛擬商業,而復合式的企業形式也成為眾多大型企業重點考慮的發展方向。商業界有一個著名的理念——“不能將雞蛋放于同一個籃子里”,講究的是價值鏈結構形式的多樣化,以此分散風險同時增加收益的可能性。這一系列的現狀都在表明一個問題,即是現代企業正逐步擺脫原本單一的經營形式,向著更加復雜的道路前進。在此過程中,必不可少地將會出現一系列的“擴張問題”,單論經濟統計而言,如何做到對各個方面經濟數據的搜集和分析,不進行必要的體制改革是決計辦不到的。
1.2 行業內相關理念的轉變
自原始資本主義萌芽直到現今,商業界從來沒有停止過變革,特別是在企業管理方面,人們不斷研究如何才能更好地管理企業,實現利益更大化。以我國而言,加入WTO之后,國內商業格局經歷了大小數次洗牌,而后又受到西方經濟的影響,在產業格局、企業經營管理等方面已經形成了較為鮮明的地域特色,卻又離不開國際環境的獨特形勢。20世紀末至今經濟危機影響,商業界從西方商業變遷中汲取了大量養分,各種新式的企業管理設想和研究結論不斷被提出。由此背景影響下,企業經濟統計改革及相關研究成為一種必然。
1.3 未來市場競爭日漸激烈
我國社會經濟的快速發展,加之國家對自主經營的鼓勵,使得我國新興企業猶如雨后春筍一般四處林立,國外經濟形勢的長久萎靡,令國外企業紛紛對準我國市場,在當前乃至于未來較長的時間內,我國企業都將被動接受競爭激烈這一事實。唯有改革經濟統計,精確掌控企業成本和財務,才能把握住企業核心脈絡,鞏固管理效能,提高競爭力。
2 企業經濟統計改革的重要意義
①有助于企業適應社會變革。企業在社會中生存和發展,其經濟行為的實施以及與外界利益的置換,都需要依靠兩個至關重要的元素——市場和行業。加強企業經濟統計改革,能夠使企業整體企劃更加迎合市場發展需求,通過一段時間內企業經濟數據的統計,企業能夠較為直觀地掌握一些市場情況,便于調整經營策略。同時,隨著企業管理改革成為一種潮流趨向,而企業經濟又是管理的重點,因此作出相應的作為是現代企業適應社會變革的表現。②有助于明晰企業經濟狀態。從企業經濟統計學的角度來看,企業經濟統計是對企業經營活動和生產活動等信息的搜集、研究和處理,對調節企業人員、企業關系和經濟狀況等均具有重要意義。換而言之,企業經濟統計即是用經濟手段調查、分析和表述企業發展情況的一種途徑,它有利于明晰企業狀況,特別是企業在成本、投資、收益和分配方面的實際情況。③有助于企業管理精細化發展,提高工作效率。精細化管理是現代企業管理發展的普遍方向,面對龐大的企業結構,唯有實現細化管理才能準確把握企業各個環節的狀況,找出企業癥結,針對性的提出進一步的建議或意見。成立專門的統計管理體制、劃分專門的部門和人才隊伍,并實現專業化的管理,有助于減少管理過程中的冗雜部分,提高工作效率。
3 企業經濟統計改革的內容與途徑
3.1 改革內容
①統計內容的細化:企業不再實行籠統的經濟統計,而是對宏觀意義意義上的“收支”進行細化,建立直觀的統計體系。主要分為成本統計、產量統計、銷售統計、利潤統計、后勤統計、指標構建、時間段對比研究、動態跟蹤監管等若干方面,對企業的所有經營生產環節進行統計和分析。②在制度建設方面:根據傳統統計部門規程設計新式制度,劃分具體工作范疇,落實部門責任權限,確保統計工作順利進行。③技術層面:憑借計算機網絡科學技術,實現軟硬件系統的升級換代,包括數據搜集分類統計系統、對比分析系統、決策系統以及ERP技術等。另外,企業內部網絡平臺的構建,也為企業經濟統計信息化改革提供了基礎。④人才方面,著重甄選具備“企業經濟統計學”相關專業知識的人才,或者企業自行培養相關人才隊伍,實現人力資源的專門化和高端化,提高經濟統計效率。⑤思想觀念方面,重點樹立“以人為本”和“科學發展”觀念,重在尊重和利用人、企業、經濟三者之間的深層關系,建立起可循環的企業經濟統計模式。⑥運行模式:將集中管理與分散管理同時運行,實現綜合高效管理模式,特別是信息處理和指令傳達方面,杜絕完全意義上的集權形式,多利用科學技術和管理隊伍的智慧,集思廣益地探知管理真諦。
3.2 未來建議
企業經濟統計改革與研究,應當被有機統一起來,未來的企業經濟統計工作應當向著如下方向發展。數字化:主要以數字技術為依托快速處理問題,準確判斷經濟現狀。精細化:在已有的基礎山進一步細化管理項目,并做好新項目的應對工作。
4 總結
面對未來日益變化的市場環境,企業要想獲得長久的生存發展權限,就必須要在既有的基礎上進行改進,這不僅包含企業綜合結構和戰略定位方面的改革,同時還包含了企業各項內部機制的配套完善,其中經濟統計相關改革尤為重要。在未來發展道路中,必須樹立起足夠的意識,有機利用包含人力資源、經濟資源、科技資源等一切形式的因素,才能構建更加完善的統計機制,以便觀察和審視企業發展路線,及時地制定相關策略,引導企業良性發展。而以盈利目的的現代企業,重視成本和經濟管理將會是恒久的話題。
【參考文獻】
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關鍵詞:檔案管理;促進現代化管理
改革開放以來,高速公路的建設對社會經濟的發展起到了極大的推動作用。高速公路項目投資額大、交通流量大、車速快、安全要求和質量要求嚴格,而后期養護管理成本較高,在制定養護計劃中要對建設期和前期養護形成的科技檔案材料多次反復利用,公路的檔案管理在企業的發展中的作用絕對不可輕視。隨著現代企業發展模式的不斷轉變,對于企業的檔案發展提出了更多新的要求。檔案管理與企業管理的現代化、科學化相輔相成。加強檔案管理是促進企業發展的重要手段,本文從高速公路的建設和養護管理的實際出發,談談加強檔案管理的若干思路。
1 檔案管理在高速公路管理中的重要意義
1 檔案管理是企業管理的基礎和保證。企業經營要借鑒歷史以確保企業發展的連續性,檔案管理部門保存著企業的各門類檔案,能夠為養護管理、為企業的發展提供數字依據。
高速公路養護管理的質量影響著道路通行的質量,影響企業的形象,進而影響企業的效益。好的路,交通暢順,為大家贊揚,車主樂于選擇;差的路,被老百姓罵為豆腐渣工程,被社會唾棄,通行效率低下。而要保持好路,則要不斷進行養護和改造,而好的措施,必須精確地了解和掌握高速公路在建設期的情況和高速公路前期養護的情況,高速公路的線路走向、各路段、路層路基的結構的情況,使用的材料,施工機械和方式、特別是對特殊地段、特殊結構物的特點、技術特點等情況,要做到心中有數;對于以計算機技術為基礎的交通工程改造和養護,也要充分了解掌握情況,做到有的放矢,制定和實施有效的措施,方可節省每期的養護成本、提高效率。而項目建設的情況與養護的變更等信息資料的建立和更新,這些工作需要檔案部門在項目初期至以后的時期,都要跟蹤和建立完整的、長期的基礎資料和信息資源,以保證上述工作及其他企業管理工作順利進行。
2 檔案是企業實力的體現。檔案工作是一項系統、全面的工作,它是企業管理系統中的重要組成部分。企業檔案包括企業生產經營活動中的各類憑證、報表、圖紙、文件和原始記錄等,記錄著項目的實施、延續和發展、見證了企業發展的歷史,是企業重要的信息資源;檔案還能幫助企業解決各類疑難問題,如分析橋梁病害、路面裂縫、路基下沉產生的原因,提出解決的辦法。另外技術人員的使用培訓、干部的提拔,都需要從檔案中查找其以往的資料提供佐證。企業歷年取得的業績、獎勵的記載,也成了企業樹立自身形象、激勵職工向上的動力證明。所以,資料齊全、記載全面、查閱方便、形象清新、使人一目了然,是企業自信和具有實力的表現。
3 作為一種信息資源,檔案能直接和間接為企業創造效益。高速公路建設和運營后,由于時間的推移,材料老化,車輛車轍、公路的病害將不斷增加;也由于人們對公路安全性、舒適性的不斷提高,需要對高速公路進行更新改造,以適應社會的需要。利用檔案資料能系統地分析公路病害產生的原因,提出最可靠和有效的解決的辦法,避免造成資料浪費;利用檔案資料能對癥下藥,合理地開發和推廣使用各種相關的新技術、新產品、新材料、新設備,以提高公路養護的手段和效率,提高高速公路路面性能。所以檔案能直接或間接為企業創造社會經濟效益。
2 對管理人員的要求
高速公路在社會經濟發展和市民出行中要求較高,前面已經談過高速公路檔案管理的質量影響著道路通行的質量,影響企業的形象,進而影響企業的效益。而檔案人員業務素質和能力水平的高低,決定著企業檔案管理的優劣。因此檔案管理人員應加強自身的素質修養,提高自身水平,從而推進檔案管理的質量。提高檔案管理對人員素質具體可從以下方面進行:
2.1 注重理論知識與操作技能的學習
目前我們處在信息時代,企業檔案工作的主要內容和服務對象較廣,需要知識更新。高速公路檔案管理涉及力學、材料、機械、氣象、水文、電子技術、企業管理等多學科,檔案管理人員應有良好的檔案專業知識和技能,應掌握自然科學、社會科學,公路專業、企業管理等多學科的知識,掌握網路信息技術及操作技能,不斷調整知識結構、擴大自己的知識面,提高專業化、現代化水平,提高檔案管理水平。檔案管理人員還應向他人學習,學習他人的好經驗好方法,取長補短,拓寬視覺,提高自己的專業水平,做好檔案管理工作。以適應高速公路養護及企業管理工作眾多專業的需求。
2.2 了解并關注企業的主要工作內容和發展趨勢
檔案為企業的生存和發展提供信息依據,檔案管理人員對于企業的生產經營和科研活動應及時關注,了解并熟悉企業的基本業務內容和需求,弄清企業的發展方向和趨勢,了解并關注高速公路相關專業技術的發展,主動提供相關的檔案信息服務。
2.3 了解并關注檔案專業技術的發展趨勢
檔案工作要有的放矢,檔案管理人員要針對本單位的實際,通過不斷學習、研究、創新檔案管理的新技術、新設備、新方法,提高管理水平,使本單位人員能更多、更好、更便捷地利用檔案的資料,以提高檔案信息的資源開發和利用能力。
3 強化檔案管理的方式
3.1 加強檔案管理人員素質的提高
通過培訓、引進、出省出國進修、座談交流等多方面的手段,提高檔案管理人員的基礎知識、業務知識和管理水平,使本單位檔案管理的設備水平和技術水平與國際接軌,從而提高檔案的現代化管理水平。
3.2 促進管理功能向利用型轉變
建好、管好檔案,保證檔案安全是檔案工作的基本要求。檔案管理的目的是為了利用,在利用中才能體現其價值。檔案管理應善于從“死檔案”中找到有利用價值的信息資源,充分挖掘其潛在價值,推動其在企業發展中的積極作用。如檔案管理應圍繞推動科學發展、技術進步、企業文化大發展、大繁榮發揮自身優勢,積極提供文化資源服務。主動參與到有關企業專項技術研究、課題講座、文化項目建設、文化展覽活動等活動中,當好主力軍。
3.3 促進管理手段向科技型轉變
隨著科學技術發展,企業管理正在向現代化和科學化的發展,檔案管理技術也從傳統的實體、紙質檔案管理向數字化檔案管理發展,從而將面對面的服務,轉變成以網絡化服務為主。因此,企業檔案管理必須強化科技意識,重視檔案管理的數字化、信息化建設,改變傳統的工作模式和載體手段,運用現代信息技術提高檔案管理的科技含量。加強數字信息資源建設,堅持“以開發保服務,以服務促利用”的原則,圍繞方便查詢,提高利用效果的目標,積極探索并推進管理技術的創新,注重相關軟件的開發和應用,建立技術先進、功能完備的檔案信息綜合管理系統、服務系統和檢索系統。要將網絡建設安全管理與新技術同時進行,積極維護網絡信息安全,做到安全保密與方便利用的統一。要開發和應用新技術、新設備,強化檔案的收集整理、編纂、保管、查閱、使用,要從傳統手工方式向數字化、網絡化轉化;從一維向多維轉化,從低效的簡單人為方式向標準化、程序化和高質量、高效率的管理與服務發展,從而提高使用的質量和效率。
3.4 促進檔案服務手段的多樣化
檔案服務應圍繞著企業生產經營、改革發展等重大問題,主動有針對性地提供服務,可以采用超前服務、跟蹤服務和現場服務等方式。檔案工作者應隨時了解企業檔案需求者的需求趨勢,將他們所需的檔案材料及時送遞過去,做到服務的針對性和超前性;根據企業發展的需要和年度專項工程的計劃,主動接觸相關人員,進行信息溝通,有針對性的搜集、提供相關的技術和經濟資料等。要加強檔案的深層開發工作,為企業的領導決策提供可靠依據。要積極參與高速公路項目活動的交流,搜集高速公路建設、管理、養護中的最新的新技術、新設備、新材料,建立新的檔案資料,更好地為本企業提供優質服務。
4 檔案管理現代化對高速公路的現代化管理的重要性
路通財通,高速公路在社會經濟發展中舉足輕重;隨著社會經濟發展,市民出行要求更高,需要更舒適、更安全的通行條件;高速公路項目投資額大、交通流量大、技術要求高,后期養護成本較高;高速公路在建設中,特別是橋梁、隧道、路基,大量的數據埋藏在地表以下,交通工程三大組成部份的收費-通訊-監控系統更是以計算機技術為基礎的隱蔽工程,其底層數據和編碼系統深不可測;這些都需要對建設期和營運期養護管理的檔案材料需要多次反復地使用,沒有檔案資料的支撐,要做好高速公路的現代化管理幾無可能。從廣深、廣佛、廣珠東、虎門等多個效益較好的高速公路項目中證明,檔案管理好的,高速公路的管理就好,效益就高;反之,一些對檔案管理不重視、手段落后的企業,效益就比較差。高速公路檔案管理的質量影響著道路通行的質量,影響企業的形象,進而影響企業的效益。檔案管理與企業管理的現代化、科學化相輔相成。加強檔案管理是促進企業發展的重要手段,檔案管理在高速公路的發展中的作用是重中之重。一條高速公路的建設和發展的經驗與教訓對以后的項目建設發展也有重要的借鑒作用。因此,有好的檔案管理,會有好的高速公路現代化管理。檔案管理現代化對高速公路的現代化管理有十分重要的作用。
5 小結
高速公路管理與一般企業管理明顯不同,高速公路在建成后,大量的數據埋藏在人們的視線以下;高速公路后期的養護管理任務繁重,費用較高,檔案管理能直接或間接為企業創造效益,檔案管理突顯其重要性。因而加強檔案現代化管理,注重基礎資料的收集整理,注重檔案管理人員的培養使用、注重檔案管理新技術開發利用,對實現高速公路管理的現代化管理,對推動企業的發展中有著十分重要的作用。
參考文獻
[1] 李國蘭. 提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J]. 山東社會科學, 2011(1):174-176.