時間：2023-05-30 10:43:21
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會議紀要管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
會議時間：2020年x月x日
會議地點：xx會議室
參會人員：xx
會議內容：
為保護森林資源，維護生態環境，保障人民群眾生命財產的安全，有效遏制森林火災的發生，共同營造森林防火工作的濃厚氛圍，嚴格遵守《XX市野外用火管理條例》，鄭重承諾做到:
(一)在森林防火區內做到“七個禁止”。禁止上墳燒紙、燒香點燭;禁止燃放煙花爆竹、孔明燈等;禁止攜帶易易爆物品;禁止吸煙、野炊、燒烤、烤火取暖;禁止燒野蜂、熏蛇鼠、燒山狩獵;禁止煉山、燒雜、燒灰積肥、燒荒燒炭或者燒秸桿、田基草、果園草等;禁止其他容易引起森林火災的用火行為
(二)在農業生產生活區內做到“四個禁止”。禁止焚燒秸稈、田基草、果園草等;禁止焚燒垃圾;禁止燒野蜂、熏蛇鼠等;禁止其他容易引起火災和大氣污染的用火行為。確因農業生產需要焚燒秸稈、田基草、果園草等，應當提前三天向在地的村民委員會報告，應當指定專人監管用火現場，事先開設防火隔離帶，在氣象條件為森林火險等級三級及以下用火;用火結束后，應當檢查清理火場，確保明火和火星徹底熄滅，嚴防失火。
(三)在城鎮居住區內做到“四個禁止”。禁止焚燒樹木、殘枝落葉、雜草等;禁止焚燒瀝青、油氈、橡膠、輪胎、塑料、皮革、垃圾等以及其他產生有毒有害煙塵和惡臭氣體的物質的;禁止焚燒民俗祭祀物品;禁止其他容易引起火災和大氣污染的用火行為。
(四)督促身邊人嚴格遵守《XX市野外用火管理條例》。本人既要自身嚴格遵守《XX市野外用火管理條例》，又要督促身邊人嚴格遵守《XX市野外用火管理條例》，積極參與野外用火管理，形成良好社會風尚。如有違反《XX市野外用火管理條例》規定，自覺服從有關部門處理和執法機關懲處。
由教育部高等學校工商管理類學科專業教學指導委員會主辦、上海師范大學旅游學院承辦、上海交通大學、云南大學和湖北大學協辦的“全國旅游管理專業學科建設工作會議”11月24日至25日在上海舉行。教育部高教司有關領導及來自上海交通大學、西安交通大學、廈門大學、南開大學、西北大學、云南大學、陜西師范大學、湖北大學、上海財經大學和上海師范大學的領導和專家出席了會議。
教育部高教司政經法管處處長吳燕在會上作了《我國旅游管理專業建設定位及其展望》的主題報告。國務院工商管理學科評議組成員、上海交通大學安泰經濟與管理學院院長王方華教授，教指委委員、云南大學工商管理與旅游管理學院院長田里教授，教指委旅游組組長、湖北大學旅游發展研究院院長馬勇教授分別作了《論旅游管理專業的工商管理學科屬性與建設》、《全國旅游管理專業學位點建設及其發展》、《“十一五”我國旅游管理專業建設學科發展規劃》的專題報告。
會上，各個高校旅游管理專業博士點的主要負責人也交流了對旅游管理專業建設的經驗，探討了各自在旅游管理專業學位點建設中的現狀與問題，并提出了今后工作的基本目標和思路。主要觀點有：
田里(云南大學工商管理與旅游管理學院教授/博導)認為，旅游高等教育發展存在的問題是，旅游管理專業本科成為工商管理學科中的溫冷專業：旅游管理專業太強調自身的行業特征，而妨礙了學科建設的發展和專業水平的提高；旅游管理學科始終沒有擺脫旅游產業附庸的地位：除了旅游規劃具有一定專業技術含量外，其他研究成果幾乎沒有產生太大的影響；科班旅游專業畢業生沒有成為旅游行業的主流人才和管理精英：旅游行業的管理骨干仍然可由其他途徑進入或者替換；旅游管理專業培養通識教育與專業技能的矛盾始終沒有解決：寬口徑、厚基礎的高等教育要求，與實踐操作技能的行業需求，一直都困擾著教育工作者。同時也介紹了旅游高等教育發展的新趨勢等。
黃福才(廈門大學管理學院教授/博導)認為，目前國內博士生培養存在的主要問題是：學位論文的開創性和原創性方面有待提高，與實踐的結合有待加強；某些研究方向課時不足，學生文獻前沿沉淀不夠；部分學生外語和數學基礎較弱，影響了其對前沿動態的了解和科研的深度；平均培養期限4年左右，時間相對偏少。建議：加大人才引進力度，提高導師素質；擴大國內外學術交流；注重培養跟蹤研究前沿的能力和提高原創性和開創性；將有條件的博士生送到發達國家一流高校或機構去學習；培養管理能力和社會適應能力等。
馬耀峰(陜西師范大學旅游與環境學院教授/博導)認為，旅游管理博士點的發展定位應依托自身相對優勢母學科，集中人力、物力、財力、學科基礎等資源，作好頂層設計，作大項目，有效提高自身學科競爭力；應“集中兵力打殲滅戰”，形成研究特色。
何建民(上海財經大學旅游管理系教授/博導)對中美旅游管理博士培育的起點(如入學要求與入學指導教師組的組成)、培育的內容與方式、培育的目標等進行比較，分析了不同點的原因與結果，為我國旅游管理博士生培育提供了成功的案例。
高峻(上海師范大學旅游學院教授/博導)介紹了上海師范大學旅游學院介紹了近年來學院旅游管理專業學科建設的經驗與思路：多學科團隊作戰，注重凝聚力和戰斗力；以國際合作推進科研水平提升；注重官產學研結合，提高為旅游產業發展的貢獻度；注重旅游研究的科技應用等。上海師范大學旅游學院學科建設的“四個一”目標是：一批學術成果、一支學術隊伍、一個學科集成平臺、一種產學研運行機制等。
教指委旅游組通報了近期工作的指導性意見。
以旅游管理專業學科建設為核心內容的研討會在全國尚屬首次，對于進一步加強旅游管理專業的學科建設，提升我國旅游高等教育質量和學術水平，進一步規范旅游管理專業研究生教育，加快旅游管理專業學位點建設等均具有重要意義和作用。(撰稿：上海師范大學梁保爾 編輯：梁保爾)
關鍵詞：辦公自動化 會議管理 系統
中圖分類號：TP317.1 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2015）12-0000-00
會議，是一個組織機構建立內外聯系，促進信息縱橫向溝通，貫徹方針政策，明確職責，解決、溝通經營管理活動中各種問題的必要手段[1]。隨著網絡信息化的不斷發展，會議的形式也逐步變得豐富多樣起來，如網絡會議、視頻會議等等，這使得相隔甚遠的人們之間擁有更直觀的交流環境[2]。高校作為多部門合作的機構，很多事務和決策需要通過會議進行協調，而作為組織與協調全校性黨政工作會議的主責部門，高校辦公室的重要工作之一就是對各層級會議做到會前有安排、會中有記錄、會后有總結等。
隨著高校自動化辦公理念的深入人心，將會議管理工作納入到辦公自動化系統中，深入研究辦公自動化中會議部署組織工作，通過統一接口與工作流管理環境進行交互[3]，實現網上會議申請、會議通知、會議室管理以及會議紀要管理等工作，并要求可以根據公文處理子系統中的領導批示生成相關的會議議題，對會議決定的重大決議能夠轉到督查子系統中進行督辦[4]。從而切實提高會議組織、協調、管理和服務能力，有助于會議結果的執行，提升會議召開的效率，成為當前高校辦公自動化系統中亟需擴展開發的重要一步。
1會議管理現存問題
1.1會前準備不充分，協調部署多困難
在傳統的會議管理工作中，在開會前要明確會議目標、時間、預約會議室，進行議題審核，確定會場管理人員和參加人員等都需要不斷的當面或電話溝通協調和確認，一旦有變動需及時請示主要領導，并提前知會相關部門主管和與會人員，同時做好配套服務工作，加重
了工作人員的會前協調負擔。會議召開前，會務人員要將會議的議題和內容編輯好，并根據參會人員的數量印制相應的會議材料，導致龐大的資料復印、裝訂和分發工作，不但極大降低了會前準備階段的工作效率，更重要的是對會議的保密帶來了不可預見的風險。
1.2會中調控較混亂，討論交流多分歧
采用傳統會議模式，除了會議的主辦部門，其他參會人員往往要到會議現場領取到會議材料，才能大致了解會議的主要內容，這樣常常造成會議目標不明確，卻想要參會人員在缺乏會前準備的情況下，就相關議題積極討論、集思廣益并提出有效決策意見，未免太強人所難。在這種情況下，很可能出現議題不明確，或雖有議題，但在會議的討論中產生不可預見
的分歧，隨意“跑題”，以致會議預定目標在不斷拖延的會議時長、一堆廢話和道理中無法達成，不但浪費了參會人員處理事務的時間，也使精心準備的會議成為一種無用的形式主義。
1.3會后監管缺保障，決議成果難落實
會議管理的成效在很大程度上取決于執行的力度，如果有了決議卻不執行，就是所說的弊端“決而不行，行而無果”，所以會議管理的重中之重就是對于執行狀況的管理[5]。對于高校來說，決策會議每年審議的事項不低于上百項，籌備會議的材料和會議記錄文件全部以紙質形式存放，領導層和各部門均無法對這些信息資源進行有效的讀取和便捷的共享，更談不上為日常的辦公決策提供有力支持。另外在會議中決議事項的執行情況，往往必須安排相關人員進行追蹤管理，并適時提醒相關主管部門領導，這在一定程度上無疑增加了會后的工作量，并且在管理的準確性和實效性上也會打一定的折扣。
2會議管理子系統結構概述及流程分析
隨著會議管理工作需求的不斷更新，使用面的不斷拓寬，在辦公自動化系統中增加會議管理子模塊，從而實現對會議申請、會議通知、議題征集、會議室管理等一系列流程的自動化，實現會議的預約、審批和通知等，消除管理協調困難，實現會議資源的高效利用，就顯得尤為重要。
2.1 會議管理子系統功能結構
本系統功能模塊結構如圖1所示。
圖1 會議管理系統功能模塊結構圖
具體而言， 該會議管理信息系統功能主要包括以下幾點：
（1）會議申請：申請人新建會議申請單，填寫會議時間、聯系人、會議名稱、主辦單位、主持人、參會人員，選擇會議室、會議主要內容以及上傳相關附件，并提交給有審批權限的部門或人員進行審核確認。
（2）會議通知：會議一旦批準，系統能夠通過界面待辦事項及時通知需參會人員按時參加會議并提前了解會議相關信息。
（3）議題征集：對領導預上會議題進行匯總上報，經由校領導審核確認最終上會議題及列會人員。
（4）會議紀要：會議結束后，會議紀要起草人根據具體的會議需要起草相關的會議紀要。
（5）周會表：學校學期內每周的校級會議匯總表。
（6）會議室信息：可以根據高校現有會議室情況，創建會議室的基本信息資料，輸入會議室名稱、容納人數、功能、建成時間、詳細位置、內部設備說明等信息。作為系統管理人員還可以根據實際變化，修改和刪除會議室信息，查看會議室使用情況。
2.2 會議管理系統流程
會議管理子系統主要用于制訂、審批會議計劃和落實會議安排、預定會議資源、發送會議通知、形成和會議紀要。因此整個會議管理流程應主要完成從會議申請籌劃、舉辦實施到紀要歸檔全過程的管理。由此可見會議管理子系統大致經過如下流程如圖2。
圖2 會議管理子系統總流程圖
從以上流程圖不難看出在會議管理子系統的功能應用中，會議申請管理和會議紀要管理是其中核心部分，也是會議從申請――審批――通知參會人員――會議召開――紀要形成、和歸檔這整個會議管理流程流轉中的關鍵步驟。我們在這里著重討論下這兩塊功能模塊的操作流程。
會議申請管理主要經過了如下流程：①主辦部門填寫“會議申請單”進行會議申請；②系統內會議信息管理人員進行相關信息核實，如信息有誤則發回主辦部門重新填寫，無誤則形成一周會議安排匯總表；③資源管理人員根據匯總表進行會議室、設備等資源審核，如有沖突，則需根據會議級別和申請時間進行協調更改，無誤則繼續下一步；④校辦主任對會議信息進行審核，發送對應分管校領導；⑤分管校領導進行審批確認；⑥反饋申請結果給主辦部門。詳見圖3會議申請流程圖。
圖3 會議申請流程圖
會議紀要管理主要經過了如下流程：①紀要人員根據會議內容起草會議紀要初稿；②具有對應審核權限的領導審核會議紀要；③會議紀要；④會議紀要歸檔。詳見圖4會議紀要管理流程圖。
圖4 會議紀要管理流程圖
3系統功能設計與實現
根據系統的功能需求和運轉流程分析，會議管理子系統主要包括了六大功能模塊，其為會議申請模塊、會議通知模塊、議題征集模塊、會議紀要模塊、周會表模塊以及會議室信息管理模塊，如圖5所示。
圖5 會議管理子系統功能模塊界面
3.1會議申請模塊
會議申請功能模塊主要對于高校各類校級會議的網上申請，其功能主要包括起草會議申請、會議室使用情況查詢、周/月已安排會議查詢、會議審批、近期會議匯總等功能（圖6）。
圖6 會議申請模塊界面
3.2會議通知模塊
會議通知模塊主要用于在會前及時讓參會人員了解會議的相關信息，并及時提醒相關人員參會，其功能主要包括會議信息填寫、通知參會人員、記錄通知閱讀情況（圖7）。
圖7 會議通知模塊界面
3.3議題征集模塊
議題征集模塊主要用于對召開會議的議題進行征集匯總，其功能主要包括會議時間和類型預告、列席會議人員確定、領導上會議題征集等（圖8）。
圖8 議題征集模塊界面
3.4會議紀要模塊
會議紀要模塊主要用于，其功能主要包括會議紀要草稿擬定、領導審批、有關部門分發、承辦部門反饋等（圖9）。
圖9 會議紀要模塊界面
3.5 周會表模塊
周會表模塊主要用于對學期內每周學校層面會議記錄，并提前告知下周會議詳情，其功能主要包括學期內各周會議時間、地點、主題及參會人員查詢，下周會議詳情告知（圖10）。
圖10 周會表模塊界面
3.6 會議室信息模塊
會議室信息模塊主要用于對學校內部各類會議室進行網上統一管理，其功能主要包括會議室添加、刪除、維護等（圖11）。
圖11 會議室信息模塊界面
4結語
隨著會議管理子系統在高校內部的推廣應用，不僅方便會議申請人員隨時掌握會議所需會議室、設備、人員等資源狀況，有效避免因為信息不對稱產生的誤會，更有效地解決了傳統會議舉辦過程中繁雜低效、安全性差、開展困難等缺點，實現了會議管理的規范化、網絡化與一體化，大大提高了資源利用率和辦會效率，為領導及參會人員及時了解會議進展情況以及落實情況提供有效技術支撐與數據支持。而如何能夠在實際運用中對會議管理子系統應用的深度與廣度進行進一步的擴展與完善，使其能夠與其他子系統相應功能進行銜接，成為我們下一步對系統功能擴展研究必須要著重解決的問題。
參考文獻
[1]馮玲.對企業建立會議管理制度的思考[J].中國集體經濟，2011，07：46-47.
[2]閆成文.一種網絡環境下的辦公自動化（OA）系統開發[J].吉林工程技術師范學校學報（自然科學版），2006，12（22）：37-39.
[3]郎艷麗，劉婷，林闖.人事檔案管理系統及其時間Petri網工作流模型[J].計算機工程與應用，2001，37（18）：153-156，167.
總裁辦秘書職責一
1、協調、安排總裁工作日程和各項活動;
2、參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閱下發;
3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協調總裁及時處理后回復、登記、存檔;
4、負責總裁各類收文、發文的日常流轉、追蹤;
5、協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
6、負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關事項的安排;
7、負責總裁辦公區域文檔、物品的整理清潔;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
總裁辦秘書職責二
1.協助總裁制定公司中長期的年度業務發展目標及計劃，以及各階段的業務目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議;
2.負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋;
3.協助總裁對公司業務部門間的日常工作關系以及事務處理;
4.配合總裁處理外部機關或客戶等的公共關系;
5.撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要;
6.負責起草公司各階段的工作總結報告，以及公司大事跡的存檔;
7.負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關事宜的辦理;
8.完成臨時安排或突發性的工作。
總裁辦秘書職責三
1做好總裁辦公室值班工作;電話接聽、文件、信件、傳真的收發與處理;
2做好總裁辦交辦文件的打印、復印工作;
3做好復印機的維護與管理;
4協助匯總集團年度綜合性資料，草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;
5協助召集集團有關會議，編寫會議紀要，做好會議的準備及服務工作;
監理例會會議紀要范文一會議名稱：監理例會
會議時間：xxxx年xx月xx日
會議地點：公安廳特偵隊會議室
參加人員：建設單位：
監理單位：) 相應單位人員
施工單位： 主持人：
會議內容：
一、上次會議決議落實情況(由監理單位針對上次會議紀要詢問與會各方完成落實情況，并記錄)。
二、施工單位(總結上周工程情況，介紹本周工程計劃，均需描述安全、質量、進度及需協調問題等，這些內容在會議中由監理單位要求施工單位必須介紹，會議要求施工單位項目經理參加并介紹)。
三、監理單位(由監理單位各工程師總結上周工程情況，并對工程安全、質量、進度及需協調問題等提出監理要求，最后由總監總結、補充介紹)。
四、建設單位(由各負責工程師(含工程總監)回復施工協調問題、評述，并提要求)。
五、會議決議(由總監理工程師對照上述問題總結并形成決議)。
監理例會會議紀要范文二時間：20**年**月**日上午10：00
地點：x工地項目部辦公室
會議主題：檢查上周例會問題落實情況及下周工作安排
會議主持： 王x
會議內容：
施工單位：
一標段：結合上周計劃各樓號都未完成。主要原因是1#、2#、8#樓的塔吊未升至施工面層以上一定高度;9#樓的施工人員上班不及時。需要強調的是在監理方驗筋時現場沒有水電工值班;預制板安裝時水電工不在場導致預制板將線管壓破，水電工的工作沒有做到位。
二標段：上周計劃滯后三天。主要在于自然因素的影響。16#、18#樓除去自然因素考慮能夠趕上計劃，17#樓一方面是進度慢，另一方面是木工人員沒有確定。總體上說施工人員缺乏，技術管理有待提高。
三標段：23#、24#、25#樓因天氣原因停滯三天。如果天氣正常趕工計劃能夠完成。
監理單位：
一、 安全方面
1：在任何情況下，項目部必須把安全工作放在第一位，安全科長加大檢查力度，發現有安全隱患現象應立即制止，必要時采取罰款措施。
2：質檢站安全整改通知回復單沒有附帶照片，監理方將不予簽字認可。
3：施工現場消防安全工作不到位，現場只有北區水罐旁設有一消防設施并且設施簡單不符合消防要求。
4：外架沒有升至工作面一定高度，部分樓號仍舊未搭設安全通道。
5：施工現場用電不按照規范進行，線路布置凌亂，存在安全隱患。
6：下午三點監理方和項目部有關人員將對所有樓號進行安全大檢查，主要針對外架搭設、施工電梯、現場用電、安全通道等方面進行嚴格檢查。
二、質量方面
1：1#、16#樓下周在進行一層加氣塊砌筑之前，必須先做錨拉筋的拉拔實驗，實驗合格后方可進行砌筑。
2：施工單位與實驗室結合在粉刷之前確定實驗室對混凝土的回彈位置。
3：16#樓的樓梯休息平臺在澆筑混凝土時技術人員及施工人員不負責任模板支撐破壞，至使大量混凝土落入下層休息平臺處。
4：16#樓四層頂、17#樓三層頂預制板縫未加筋，其中有些板縫中的混凝土已經達到終凝狀態還未進行加筋，項目部應立即組織人員進行整改。
5：16#樓四層西、中兩單元和17#樓三層東單元未進行報驗就私自進行混凝土澆筑，此種現象嚴重違反施工程序，監理部將按照有關規定對你單位進行處罰。
6：冬季即將來臨，施工過程中要注意保溫防護，特別是內粉所需的水泥砂漿要用溫水攪拌。粉刷后也要注意墻面的保溫避免墻面發生裂縫等問題。
7：技術員要嚴格按照抹灰配合比進行，當日抹灰必須當日用完，不得隔日再使用。
三、進度方面
1：周計劃重復落空，能在12月31日內封頂的只有18#樓有希望。對此項目部應采取有效措施，合理安排施工進度。
2：北區六棟樓沒有一棟能夠按照施工計劃完成的，嚴重影響整體施工進度。
3：冬季施工項目部要注意安撫施工人員，及時了解工人所需，解決工人遇到的困難。使工人全心投入施工中，不影響施工進度。
監理例會會議紀要范文三會議時間：20xx年2月5日上午9:00 星期二 第2次監理例會 會議地點：現場項目部會議室
會議主持人：檀柱
會議記錄人：江若瓊
參加人員：(詳見會議簽到表)
會議主題：關于現場春節安排工作
會議紀要主要內容如下
一、施工單位作出以下發言：
1:加強安全教育培訓，提高從業人員安全意識。
2:施工圖紙不齊全，希望建設單位盡快補充，完善圖紙
3：施工班組中，各帶班人員需要領導好施工人員做好質量工作，安全工作
二、建設單位作出以下發言：
1：施工單位需要按圖紙設計施工，遇到工作困難需要找監理部門和建設部門協調施工
2：根據工期要求結合目前實際情況，根本無法保證施工工期，
要求及時增加施工人員，特別模板工人不足嚴重影響施工進度。
3：要求施工單位各個班組相互配合，嚴格按設計圖紙施工，指定專業技術員現場指定工作。
三、監理單位作出了以下發言：
1：要求施工現場危險部位必須按要求懸掛醒目的安全警示牌，進入施工現場必須佩戴安全帽。
2：施工臨時用電必須專人負責，現場用電線路布置不規范，電壓器及配電箱附近雜草垃圾應及時清理。嚴禁電壓器、配電箱附近堆放施工材料。
3：認真開展安全隱患排查，積極防范各種安全生產事故的發生。
4：春節后開工項目部安全管理人員要迅速進入正常工作狀態，安全生產管理人員要始終堅持安全生產，預防為主，綜合治理的方針，不能等到造成了事故亡羊補牢，到那時就悔之晚矣。復工前工地相關安全生產責任單位應對事故現場重點部位、重大危險源及易發生施工事故關鍵環節認真開展一次全面的安全隱患排查：檢查施工現場圍
墻、民工宿舍、板房、是否存在安全隱患，消防器材設施配備是否符合規定要求;臨時施工用電，線路架設是否符合要求、線路是否老化、漏電保護器是否失靈、配電箱、開關箱等是否滿足用電規范要求;機械的各種限位保險裝置是否有帶病作業現象;腳手架、模板支撐體系是否嚴格按照方案施工;洞口、臨邊等處的圍護是否存在安全漏洞或
不足之處。確保節后開工之前各項安全防護措施落到實處，不留死角。項目部、各家分包隊伍要對檢查出的隱患逐條登記，并安排足夠的經費，制定整改措施安排專人負責，對查出隱患進行整改，整改完后要報監理等單位復查，合格后方可開工作業。只有事前積極做好有效的防范措施，才能把安全事故消滅在萌芽狀態，確保建筑施工安全生產新年開好局、起好步。
5：制定節日期間的巡查情況，安排人員對工地進行各項安全檢查，并做好安全檢查記錄。
6：節前務必要切斷施工現場所有的臨時用電，避免隱患發生
安徽恒信建設監理有限公司
20xx年2月5日
《設計招標的一般工作程序》
建設工程設計招標基本程序包括12個環節。
（一） 組織招標工作小組。
招標工作小組由招標單位組織，招標工作小組應當具備下列條件：
（1） 有建設單位法定代表人或者法定代表人委托的人參加（一般由其擔任組長）；
（2） 有與工程規模相適應的技術、預算、財務和建設管理人員參加；
（3） 有對投標單位進行資格評審的能力。
不具備上述條件的建設單位，應當委托具有法人資格的招標單位招標工作。目前本市建設工程設計的招標，實行“一事一批”制度。
（二） 招標備案。
招標單位在辦理工程報建手續后，應到市招投標辦領取《xxx市建設工程設計招標項目登記表》，填妥后隨附滿足設計招標條件所需的資料及擬邀請的投標單位名單（單位全稱及資質）報送市招投標辦備案。
1、招標工程的必需資料是否齊全；
2、建設單位所提出的擬招標方式是否合適，對招標工作的各種要求是否合理；
3、擬邀請的投標單位是否符合要求；
4、招標工作小組組成是否符合規定。
審核后全部滿足要求的，即予辦理同意登記的手續，工程進入招標階段。
（三） 招標文件編制。
招標單位在確定招標方式后，即可自行或委托單位按照規定編制招標文件。招標單位編制完招標文件后應填寫招標文件備案表，連同招標文件報送市招投標辦備案。
（四） 資格預審和接受投標申請。
招標單位接到設計單位的投標申請，須對各投標申請者進行資質、信譽、業績等方面的審查，審查合格的即作為正式邀請參加投標的單位，通知對方按規定的時間、地點攜帶確定數額的投標保證金領取招標文件，辦理投標手續。
（五） 領取招標文件。
申請投標的設計單位在接到招標單位通知后，應按通知要求去領取招標文件，辦理投標手續。
（六） 組織現場踏勘和招標文件答疑。
招標單位根據招標文件規定的時間統一組織投標單位到工程現場進行實地踏勘。踏勘后，即組織召開招標文件答疑（亦稱澄清）會，由投標單位提出關于招標文件中的疑問，招標單位負責逐一解答。答疑會一般僅一次，投標單位有疑問應當不遺漏地當眾提出，答疑會后，若再作提問，招標單位應當按照規定拒絕單獨回答，而必須根據需要作統一書面回答，以體現公平。
答疑會后，招標單位應將會上對各疑問所作的答復整理成招標補充文件，報市招投標辦備案，然后分發各投標單位同作編制投標標書的依據。
（七） 組織評標委員會。
招標單位應按規定組織好評標委員會。評委由招標單位及其上級主管部門和有關專家組成，其人員根據建設工程項目的規模、技術要求、重要程度等情況確定，為5人以上單數，專家評委比例必須超過三分之二。
以7人制為例，評標委員會具體成員組成為：招標單位及其主管部門共2名，規劃部門1名，設計方面專家4名。設計方面的專家按專業需要由招標單位在市招投標辦監督下，通過市交易中心管理的評委專家庫中選取。選取專家評委名單后，招標單位即可正式邀請，組建評標委員會。評委名單不得公開。
為了有利于保密，有利于公正地評標、定標，組建評標委員會的時間應掌握在接近評審之前，不影響評委閱審的原則，具體時間的確定由招標單位和市招投標辦商定。
（八） 接受投標標書。
招標單位在規定時間內接受投標單位送達的密封的投標標書（包括模型，下同）和投標函。
（九） 開標以及對投標標書保密處理。
開標會議由招標單位主持，各投標單位參加，市招投標辦現場見證。評標委員會的成員（包括招標單位中的評委）不能參加開標。
開標會議的主要任務為判定各家投標標書是否有效。開標會議的議程一般為10項。
開標會后，由招標單位所指定的保密員，在市招投標辦管理人員監督下，對投標標書和投標公函對應隨機編號，編號后的各家投標公函集中封存，對應編號的投標標書則分送評標專家閱審。
（十） 評標、定標。
評標、定標會議一般有12項議程，由市招投標辦管理人員全過程見證。會議正式開始前應由招標工作小組主持并介紹本次招標工作情況、宣布評委名單、與評標委員會成員協商推薦評標委員會主任委員及評標、定標會議紀要起草人選。評標委員會主任委員產生后，評標、定標會議由評標委員會主任委員主持召開，評標、定標會議的主要任務：
（1）按照評標、定標辦法，負責評標，匯總評標結果，決定中標單位（或推薦合格的中標候選單位名單）；
（2） 起草并通過會議紀要。
評標、定標過程的情況必須保密，不得外泄。評標委員會的成員必須嚴格執行市招投標辦制定的《評標委員會的成員注意事項》，認真負責地對待評標、定標工作。
（十一） 簽發中標（交易成交）通知書。
評標、定標結束后，招標單位根據確定的中標單位，填寫中標通知書和未中標（中選）通知書。市招投標辦審核符合要求的加蓋備案章，發還招標單位，招標單位應隨即將中標（交易成交）通知書與未中標（中選）通知書同時分送中標單位和未中標單位。并通知未中標單位領回投標標書、投標保證金及領取投標標書編制補償費。
（十二） 簽訂委托承接包合同。
招標單位在發出中標通知書之后的30天內與中標單位簽訂設計委托承接合同，中標單位將合同報送xxx市勘察設計市場管理辦公室備案。
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oicq 第2樓
《設計招標開標參考議程》
按《xxx市建設工程招標投標管理暫行辦法》第二十五條：“設計開標須在市設招辦，投標單位和有關單位參加下公開進行，當眾啟封標書，并由招標單位對投標單位的標書、投標單位名稱及其印章進行編號和保密處理后，送交評標小組人員評審，評標小組成員不得參加開標會議”的規定，開標會議由招標單位主持，議程大致如下：
1、檢查到會人員情況，有無評標小組成員參加。
2、宣布開標會議議程，及到會代表姓名（包括招標單位、招標單位、主管單位、市招投標辦……等各有關單位的代表）。
3、招標單位簡單介紹招投標工作情況。
4、宣布標書檢驗人及啟封驗證監督人
5、當眾啟封標書，檢驗標書是否符合規定要求，按單位宣布檢驗情況和標書是否有效。
6、開標見證發言。
7、招標單位發言，并征詢投標單位意見。
8、有關單位發言。
9、主持人宣布開標會議結束。
10、會后由招標單位保密員在市招標辦的監督下對投標標書等進行保密處理。
《工程設計招標評標會議參考議程》
一、由招標工作小組成員主持會議
1、招標單位扼要介紹招投標工作情況。
2、招標單位宣布評標小組成員名單。
3、評標小組協商通過被推薦的評標小組組長及會議紀要起草人。
二、由評標小組組長主持會議
1、市招投標辦代表發言，宣布評標工作注意事項；
2、評委對每個方案進行討論評議，分析優缺點，提出初步意見；
3、經過評審討論后，評標小組成員進行表決，確定中標方案；
4、評委對中標方案進一步提出優化意見；
6、討論并確定各方案補償費金額；
7、招標工作小組保密員及市招投標辦代表當眾拆封信函，宣布投標單位名單及中標單位；
8、討論修改會議紀要；
9、市招投標辦代表發言，對會議結果提出見證意見；
10、通過會議紀要，評委在紀要上簽名；
11、評標小組組長總結發言；
12、主管單位領導發言；
13、宣布會議結束，評委將標書及有關資料，個人書面意見退回給招標工作小組。
三、會后招標工作小組將評委書面意見、評標會議表決資料、會議紀要（建設單位應蓋章）等原始件及投標方案各一套送市招投標辦存檔，填寫中標通知書后送市招投標辦簽發。
《工程設計方案征集評選會議參考議程》
一、由招標工作小組成員主持會議
1、征集單位扼要介紹開展設計方案征集的過程，并對評選工作提出初步要求；
2、宣讀評標小組成員名單；
3、評標小組協商通過被推薦的評標小組組長及會議紀要起草人。
二、由評標小組組長主持會議
1、市招投標辦代表發言；
2、評委對設計方案進行評議，分析方案缺點，提出各自的初步意見；
3、經過評議討論后，評委按征集文件要求進行表決，確定各設計方案名次，或者評出優勝獎及鼓勵獎，將優勝獎方案推薦給征集單位；
4、評委對優勝獎的設計方案進一步提出優化意見；
5、討論修改會議紀要；
6、評選工作小組保密員及市招投標辦代表當眾拆封信函，宣布參賽單位名單；
7、市招投標辦代表發言，對會議結果提出見證意見；
8、通過會議紀要，評委在紀要上簽名；
9、評選小組組長作總結發言；
10、主管單位領導發言；
11、宣布會議結束，評委將工程設計方案征集文件及有關資料、個人書面意見退回給評選工作小組。
三、會后，評選工作小組將評委書面意見、評選表決資料、會議紀要（建設單位應蓋章）等原始件以及應征方案各一套送市招投標辦存檔，在建設單位最終確定中選方案后填寫中選通知書后送市招投標辦簽發。
《評審委員會成員注意事項》
根據市府、市建委制定的管理辦法，提出以下注意事項，請受聘參加工程評審人員，認真遵守。
一、凡評審人員，不得參加開標會議。
二、不打聽投標單位，不與投標單位成員作有關評審工程的談論，拒絕各方面的說情，不受外來的干擾與影響。
三、接到標書后，仔細研閱，根據招標文件的評標標準和要求、國家有關的方針、政策、標準規范，準備好各方案優劣的書面評審意見，并在評審結束后，交招標單位，以備查考。
四、本著對國家、對建設單位及投標單位高度負責的原則，站在公正的立場上，以科學的態度，推薦最佳方案。
第一章 總則
第一條 為更好的發揮公司各類會議的作用，明確會議議事程序、參會人員范圍，確保公司各項重大決策的科學性和效率，明確相應的責任，保證會議議程和決議的合法化，根據公司實際，制定本辦法。
第二章 會議分類
第二條 黨委會議
(一)議事范圍：研究公司內部組織機構設置方案及人員定編方案;研究重要人事任免問題;研究公司維穩工作涉及的重大問題以及突發事件處置方案;研究公司關于精神文明建設、企業文化建設等問題;評選公司先進，研究職工獎懲問題;其他需要黨委會議討論的內容。
(二)會議時間：可根據工作需要隨時召開。
(三)會議主持：黨委書記
(四)參會人員范圍：公司黨委班子成員參加，公司相關部門負責人列席。
第三條 總經理辦公會議
(一)議事范圍：關于重大問題決策、重大項目投資決策、大額資金使用等事宜;研究公司發展戰略規劃;研究公司增減資本、對外合作、企業重組、股權變更、重大項目安排等事項、審定上報議案;其他需要總經理辦公會研究的問題。
(二)會議時間：可根據工作需要隨時召開。
(三)會議主持：總經理
(四)參會人員范圍：公司領導班子成員參加，公司相關部門負責人或有關人員列席。
第三章 會議要求
第四條 各類會議召開前，會議承辦部門應通知全體參會人員。會議通知應包括以下內容：會議日期和地點、參會人員、列席人員、會議期限、事由和議題、匯報人等。
第五條 各類會議的參加人員必須按時出席會議。不能按時出席會議的，需提前向會議組織人或部門請假，說明不能到會的原因，必要時安排指定人員參加。
第六條 會議承辦部門負責會議組織和協調工作，包括：議題收集、會議議程安排、準備會議文件、通知參會人員、組織會議召開、會議紀要印發等，同時負責會場服務工作。
第七條 列席會議的人員必須嚴格遵守保密制度。對會議研究決定的事項過程和內容不得隨意向外泄露。
第八條 各類會議要形成會議紀要，會議紀要的整理和起草工作，原則上由承辦部門負責，特殊情況由會議主持人指定。
第九條 會議形成的決議或紀要，經相關與會人員或部門會簽后，由會議主持人簽發，同時轉告因故缺席會議的人員。
第十條 會議討論決定的事項，各相關部門和人員要認真貫徹執行，不得擅自修改和否定決議內容，發現問題需修改，須經會議重新研究決定。
在公司黨委的領導下，全體職工努力踐行科學發展觀、團結協作、頑強拼搏，圓滿完成了XX年監理任務，實現了精神文明和物質文明的雙豐收，在項目部的正確領導下，在總監以及總監代表的合理安排下，以公司質量目標為工作目標，本著“團結拼搏、開拓務實、科學公正、敬業奉獻”的企業精神，通過一年的努力，本人基本實現了本年度的工作目標，主要包括日常監理和竣工驗收工作、以及正在監理的前期信息管理的工作。作為監理公司的一員，現將本年度工作、學習情況向領導作以下的自我總結：
XX年1月-10月本人主要擔2#、7#樓的監理工作，由于后期人員少又承接了5#樓以及室外園林綠化監理工作，我始終堅持以一個合格監理人員的標準要求自己，熱愛自己的本職工作;有良好的工作作風和吃苦耐勞精神;工作態度嚴謹，思想品德端正;遵守國家的法律、法規和企業的規章制度;服從組織分配，吃苦在前，享受在后，盡職盡責，認真完成監理部交給的各項工作。日常工作中能高標準嚴要求自己，嚴格履行自己的崗位職責，站在公正的立場上，獨立地解決實際問題。生活中，能夠尊重領導，團結同事，幫助有困難的同志解決生活與學習上的難題。
工地在合同以及現場管理方面較為混亂。個別項目在未招標的情況下，建設單位就組織施工單位開始施工、施工單位的施工力量較薄弱、施工隊伍繁雜，例如：7#樓后期裝飾裝修工程在開工前未報送任何資料(分部工程施工技術方案、人員報驗申請和設備報驗申請以及分部工程開工申請等)，施工隊伍甲方單獨分包多達十幾家，交*作業復雜，缺乏統一的管理，導致了現場管理較混亂的局面，因人員和設備均不能滿足施工要求導致進度緩慢。由于施工單位技術力量及經濟實力較弱，本人積極給施工單位的施工工藝、施工工序出謀劃策;發現過程中存在的問題，及時要求施工單位進行整改，避免了成品的不合格率的降低，加快了工程進度。
嚴格公司出勤紀律，由于后期任務重、人員少，而建設單位要求每天晚上必須召開工程進度協調會，我主動的要求夜間加班，做好會議紀要的整理工作。夜間加班至11點已成為習慣，做到了公司提出的24小時監理的目標。
XX年11月至12月本人被調至工地，承擔現場管理以及信息管理工作。
作為信息管理，首先明確了其特點：①、信息量大，關系復雜;②、信息管理要求系統、嚴格，避免疏漏。信息不僅是監理工程師實施控制的依據又是監理決策的依據，還是協調項目建設有關單位的重要媒介。來自業主單位、承包商、設計單位、地質單位的文件或資料名目眾多，為方便查詢就需要對其進行一定的分類和匯編，這項工作做起來比較復雜。我是從以下幾個方面做此項工作的：
不同單位的來往文函分別統一編號、登記，然后填寫收文記錄，按照專業、負責人交于文件閱處人，并及時催促按期處理完畢。現場資料是由現場監理統一負責管理的，我已督促應及時移交，但這項工作仍是空白。因此現場類資料方面的管理制度仍需完善和加強。為方便編寫會議紀要，基本上每次會議都按時出席，并做好記錄。因為紀要是會議內容的精辟闡述和高度概括，高于會議紀錄。這中間涉及至口頭用語向專業術語的轉化問題，凡是不懂的我都會積極向同事們請教，爭取將工作做得趨于完善，使會議紀要的錯誤率降至最低。監理月報的大部分數據是來源于監理日志。在做月報之前，需要認真的研究監理日志，其中的細節必須得吃透，只有這樣才能將月報做到完善。
為規范投資項目管理，以提升管理實效，現將政府投資項目管理的有關事宜作如下通知：
一、政府投資項目立項、備案管理
（一）按項目投資額確定立項或備案
1、投資額在萬元（含）至萬元的項目，實行備案制；對投資額在萬元以下的項目不再實行備案管理。
2、投資額在萬元(含)以上的項目實行立項審批制。
（二）申請立項或備案應具備的條件
1、已納入區財政年度預算安排或有區委、區政府相關會議紀要確定要實施的建設項目，提供立項（或備案）申請和相關會議紀要。
2、未納入區財政年度預算安排或無區委、區政府相關會議紀要的項目，應由分管項目業主的區領導和分管城市建設的區領導簽批同意。
（三）投資額2000萬元以上新建項目的立項
項目業主須提供項目建議書或具備相應資質的專業咨詢單位編制的項目可行性研究報告。項目建議書應包含以下內容：
1、總論；
2、項目業主；
3、項目區域概況；
4、項目的提出和建設必要性；
5、建設內容和規模；
6、建設方案及建設條件；
7、節能評估；
8、環保及安全評估；
9、投資估算及資金來源；
10、項目實施進度計劃；
11、財務分析；
12、社會評價；
13、風險分析及對策；
14、結論。
二、政府投資項目變更管理工作要求
（一）備案范圍內的變更
1、變更內容
（1）區人民政府《關于進一步加強政府投資工程建設項目管理工作的意見》（府發[2010]74號，以下簡稱“74號文”）規定備案范圍內的設計變更。
（2）“74號文”規定備案及簽批范圍內工程量增減變更（指對應合同工程量清單的工程量增減）。
2、工作程序
項目業主按工程變更管理的內部程序（設計單位、地勘單位、監理、過程審計等單位出具變更方案或意見）實施。在單項變更開始實施（查對施工日志、監理記錄）的1個月內，由項目業主按要求填寫《市區政府投資項目工程變更簽批(備案)表》，并附變更項目附件資料報區發改局備案，最終變更金額以審計結算金額為準。
（二）簽批范圍的設計變更
1、變更內容
“74號文”規定的屬簽批的設計變更。
2、工作程序
（1）單項變更實施前，項目業主須向區發改局報送申請變更的函（包括項目名稱、概況、變更內容、變更估算金額等），并附設計（地勘）等相關單位意見、原設計方案和變更設計方案。
（2）區發改局組織專業技術人員現場踏勘，并據項目業主提供資料及現場踏勘情況在2個工作日內出具踏勘意見，項目業主根據現場踏勘意見安排實施。
（3）收到工程變更現場踏勘意見2個月內，項目業主按要求將變更項目資料送區發改局評審；區評審中心受區發改局委托，在3個工作日內完成變更項目評審，出具評審意見；項目業主根據評審意見填寫《成都市區政府投資項目工程變更簽批(備案)表》，報區發改局等相關單位簽批。
一、總則 為規范部門內部管理，改進會議作風，縮短例會時間，提高例會效率、質量，更好地建設具有影響力的企業管理。本著從我做起，培育良好的會議習慣，特制訂本制度。
二、例會目的 1、使部門內同事了解公司的動態，及時傳遞公司的各種信息。
2、促進部門內部交流，促進部門同事互相了解之間的工作。
3、培育良好的團隊協作精神，部門內同事能及時互相協助完成工作。建設和諧共進的具有戰斗力的團隊。
4、統一解決工作中的重要協調工作。和及時總結日常工作中的問題，做好以后工作的預防糾正方案。
5、安排部門內的重點工作。
三、例會安排 企業管理工作例會默認時間安排如下：
會議時間：每周一上午11：00—12：00
會議地點：216會議室
與會人員：企業管理部全體員工
如遇到特殊情況，以OA系統的時間、地點、參加人員為準。
四、會議準備 會議通知遵照以下規定：
1、企業管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員在OA系統中提交例會通知并知曉與會人員。
2、例會默認周一上午召開，但可由部門經理根據上周工作情況和本周工作內容決定是否需要召開部門工作例會。
3、企業管理工作例會由部門經理或部門經理指定人員主持，記錄人員由部門經理指定。
五、例會內容 1、日常工作介紹
部門經理介紹上周工作任務完成狀況和本周的工作內容安排，以及與企業管理部相關的公司狀況。
2、討論和協調工作中存在的問題
每個員工開始闡述自己在工作中遇到的具體問題，全體員工共同分析其原因并提出解決方案。
五、例會會場規則 1、與會人員應準時到會，并在《會議簽到表》（詳見附件）上簽到。
2、會議發言應言簡意賅，緊扣議題。
3、遵循會議主持人對議程控制的要求。
4、屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言。
5、遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場。
6、做好本人的會議紀錄。
六、會議記錄 1、會議記錄人確定
會議記錄由主持人確定。
2、會議記錄提交
會議記錄人完整記錄會場討論內容，并于當天在OA系統提交會議摘要。
3、會議記錄內容
會議記錄內容應包括：
會議名稱、會議日期、會議時間、會議地點、與會人員、遲到人員、請假人員、缺席人員、會議主持、會議記錄以及會議內容正文。
4、會議記錄員應遵守以下規定：
1）以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及專用會議考勤表記錄，根據需要整理會議紀要。
2）會議記錄應盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性。
3）對會議已議決事項，應在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4）會議原始記錄應于會議當日、會議紀要最遲不遲于次日提交OA系統。
5）做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。
七、會議考核 1、部門例會的執行進行作為部門內員工考核的一部分，直接與員工績效工資掛鉤。但不進入主要考核指標，在整個考核中所占比率不超過5%。
2、遲到、早退、缺席
1）遲到：所有參加會議的人員在會議規定時間未到的，計為遲到。
2）早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
3）缺席：凡必須參加會議人員未經請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。
3、會議記錄者需嚴格根據會議實際情況進行會議紀要，如果紀要考核相關內容與實際情況不同，會議記錄人的與違反規定者以相同的處罰。
4、對于每次例會都參加者（不包括因出差而請假），在年終考核上增加相應權重。
附件：會議簽到表 會 議 簽 到 簿
年 周例會
時 間
地 點
216會議室
請假人員
請假理由
請假人員
請假理由
會議匯總
應到 人，實到 人，請假 人，遲到 人，早退 人
部門內應到人員簽名
序號
姓 名
簽 名
簽到時間
備注
1
具體人名
其他應到人員
1
具體人名
請假應事先確定，并注明理由；
第一條為認真落實黨的民主集中制原則和黨的***精神，規范和監督領導班子集體的決策行為，增強領導班子的團結和廉潔，提高決策的科學性，根據《常德市市管單位領導班子集體決策重大問題議事規則（試行）》，特制定本細則。
第二條本辦領導班子集體研究決策重大問題，必須嚴格遵守“集體領導、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則，實行集體議事，并以會議表決形式體現領導集體的意志，不得以傳閱會簽或個別征求意見等形式代替集體議事和會議表決。
第二章議事范圍
第三條本細則所指重大問題為：
（一）事關本地區、本單位全局性、政策性的問題
1、研究部署本系統改革、發展工作;
2、研究部署本辦領導班子和黨員干部黨風廉政、思想政治建設工作;
3、研究本系統涉及全局性公共利益的重大決策，研究對外的公告、通報和行業管理規定;
4、制定年度工作計劃及重大活動、中心工作的實施方案，研究重要的對上工作請示和匯報。
（二）本單位的權力配置，包括領導班子成員的分工與調整等問題
1、研究本辦內部科室設置、職能職責分工與調整以及工作人員的定崗定責;
2、研究辦領導班子成員的分工與調整;
3、研究辦所轄二級機構的工作規范、設置與調整。
（三）干部人事管理權限內有關人員的錄用、推薦、任免、調整、獎懲、返聘等問題
1、研究本辦機構人員編制計劃、臨時用工計劃及人員返聘等;
2、按干部管理權限研究本辦干部職工的任免、調整、獎懲;
3、研究向上級提出的市管干部的任免、調整、獎懲建議意見，研究本辦中青年后備干部的推薦和調整;
（四）規模較大的電子政務建設項目的審定與管理，大額開支問題
1、研究市電子政務建設資金使用意見，審定市電子政務建設項目；
2、制定本辦年度預算、審核年中預算執行情況和審核年終決算;
3、審核本辦5000元以上興建、添置、處置固定資產等經濟項目，批準本辦3000元以上的單項開支;
4、研究批準對外捐贈、扶貧、救助等社會公益支出;
5、研究其他重要經濟活動事項。
（五）本單位工作制度和程序的制定與修改
1、制定和修改本辦工作制度;
2、審核本辦下屬單位重大的工作制度、規定。
（六）上級有重要指示且需研究議定貫徹方法的問題
1、研究落實上級機關、上級領導重要指示的實施方案;
2、研究代上級機關起草的規范性文件。
（七）事關本地區、本單位所轄范圍內改革、發展、穩定問題及有關重大事件的處理
1、研究部署本系統維穩工作，研究本系統涉穩重大問題的處理;
2、研究部署本系統重大突發事件的應急及善后處置，研究部署本系統重大事件、重大傷殘事故的處置;
3、研究部署本系統有關重大問題改革方案;
4、研究部署本系統其他重大事件的處理。
（八）主要是群眾關注、敏感性強、涉及面廣等問題。
第三章程序及要求
第四條本辦凡研究決定重大問題的會議，須有三分之二以上領導班子成員到會方可舉行，其中分管此項工作的領導成員必須到會。
第五條本辦領導班子研究決定重大問題，按下述程序進行：
（一）會前協調。研究決策重大問題的會議不得搞臨時動議（重大突發性事件和緊急情況除外）。議題應在相關領導成員之間作會前協調，然后由領導班子主要負責人決定是否提交會議研究。
（二）準備材料。由分管領導組織有關科室廣泛征求意見，準備規范化的上會材料，包括議案本身和科學論證材料。未廣泛征求意見、無科學論證材料的，不得進入議事程序，且與會人員可以此為由宣布棄權，并將棄權理由載入會議記錄。
（三）提前通知。會議通知（含議題及科學論證等有關資料）一般提前2個工作日書面送達應到會人員，并履行簽收手續。確定無法書面送達的，應設法用電話或其他形式通知。
（四）充分討論。會議由主要負責人主持。會議先由分管領導或有關科室介紹情況，然后安排足夠的時間對議題進行充分討論。討論時，主要負責人不應首先表明自己的觀點，須聽取其他領導班子成員的意見后再表明自己的態度。因故未到會的領導班子成員的意見，可用書面形式在會上表述。
（五）逐項表決。會議由主持人視討論情況決定可否進入表決程序。意見比較一致時，可進行表決；持贊成與反對意見（含未到會領導班子成員的意見）的人數接近時，除了在緊急情況下必須按多數意見執行外，應當暫緩表決，留待下次會議討論。
會議實行逐項表決。表決一般采用記名形式（含口頭和書面等形式），須將每位班子成員的表決意見記錄在案，以示負責。人事等敏感問題，可進行無記名表決，且須在會議記錄中注明。未到會領導班子成員的書面意見不計入票數，政策法規另有規定的除外。非領導班子成員不參加表決。與會人員會后有權查閱會議記錄。
（六）作出決策。決策的形成采取少數服從多數和行政首長最后決定相結合的形式。按照少數服從多數的決策原則，贊成票數超過應到會領導班子成員的半數為通過；行政首長充分尊重表決結果形成會議決議，作出最后決定。
（七）形成紀要。會議須形成“常德市人民政府信息化工作辦公室重大問題會議紀要”，按獨立序列實行年度編號。除了有特殊保密需要的議題，內容可以從簡外，會議紀要須記錄每個議題的討論、表決情況及最后決定，說明形成決定的依據和理由，明確落實決定的責任及實施監督的辦法。重大問題會議紀要除發給領導班子成員和有關部門外，還須報上級分管領導和主管部門。行政首長否定多數人的意見作出最后決定的，須在紀要中說明理由，并承擔責任。
會議應及時制作會議檔案，包括會議通知、議案、科學論證材料、會議原始記錄、會議紀要等有關文件。會議檔案須永久保存。
關鍵詞：承包商；索賠；合同內容；對策
一、索賠理論分析
1. 索賠的原因
我建筑行業的競爭日趨激烈。對承包商來講，既帶來了機遇，又迎來了挑戰。承包商如何在競爭中求生存，提高經濟效益，作為履行施工合同時維護自身權益、增加得潤的重要手段――工程索賠管理，逐漸被承包商重視和運用。根據目前我同的建筑市場狀況，工程索賠產生的原因可分為以下幾種情況：
1.1業主代表、監理工程師的不當行為。
業主代表是代表業主進行工作的；監理工程師是接受業委托工作的。他們不當的行為經承包商造成的損失應由業主承擔。主要有：具體辦事人員沒有按全同規定提前通知承包商對施工造成影響；發出的指令、通知有誤；對承包商施工組織進行不合理的干預；未履行合同規定的有關義務。
1.2業主違約。
業主未按合同規定交付施工現場或施工現場未完全具備施工條件，施工所需的水、電訊線路、運輸道路、房屋拆遷地的清除、地下管道、地下障礙物的清除等不完備、不明確；未及時辦理施工所需的各種證件、批文、臨時用地等手續；未及時將水準點、坐標控制點以書面形式移交；圖紙供會審不及時等。
2. 索賠的依據
對于所有的施工索賠而言，以下幾個方面的資料是不可缺少的。
2.1 招標文件。他是工程項目合同文件的基礎，包括通用條款、專用條款、施工技術規程、工程量清單、工程范圍說明、現場水文地質資料等文本，都是工程成本的基礎資料。
2.2 投標文件。在投標文件中，承包商對各主要工種的施工單價進行的分析計算；對各主要工程量的施工效率和進度進行了分析，對施工所需的設備和材料列出了數量和價值，對施工過程中各階段所需的資金數額提出了要求等等。
2.3 施工協議書及其附屬文件。
2.4 來往信件。如工程師（或業主）的工程變更指令、口頭變更確認函、加速施工指令、施工單價變更通知、對承包商問題的書面回答等等。
2.5 會議記錄。如標前會議紀要、施工協議會議紀要、施工進入變更會議紀要、施工技術套路會議紀要、索賠會議紀要等等。
此外還有施工現場記錄，工程財務記錄，現場氣象記錄，氣象條件，國家的政策法令文件等等。
二、承包商索賠分析
2.1 承包商索賠的意義
1.索賠有利于加強合同管理，維護市場的正常秩序。
2.索賠有利于落實和調整合同雙方的經濟責任關系。
2.2承包商索賠策略分析
承包商索賠策略的實施分合同簽訂階段、合同實施階段和索賠處理階段。
2.2.1 合同的實施階段
在合同實施階段，承包商要提高合同管理水平，使自己不違約，按合同辦事，要全面完成各項工程，建立良好的合作關系。同時，承包商還應對事先不能預見的干擾事件采取措施，降低其影響，減少損失。要在友好、和諧、相互信任和依賴的氣氛中合作，雙方心情舒暢，在這種氣氛下，當干擾事件發生后承包商提出的索賠要求也容易為業主認可。
2.2.2索賠處理階段
對承包商來說，索賠解決的越早越有利，盡量以以單項索賠的形式提成，不要一攬子的方式解決所有的索賠，索賠值積累的越大其解決對承包商越不利。由于雙方利益和期望的不一致，在索賠過程中常常出現大的爭執，這時承包商應根據情況做出必要的讓步。讓步實際上是雙方利益的再分配，為了取得更大的經濟利益二做出的局部利益犧牲。在索賠過程中，承包商應著眼與重大的、索賠額高的事件，主要放棄部分小的索賠要求，不要斤斤計較，仍“芝麻”抱“西瓜”，有所失才有所得。
2.3 承包商索賠技巧分析
要做好索賠工作，出來認真編寫好索賠文件，使之提出的索賠項目符合實際，內容充實，證據確鑿，有說服力，索賠計算準確，并嚴格按索賠的規定和程序辦理外，必須掌握索賠技巧，這對索賠的成功十分重要。因此要做好索賠工作除了做到有理、有據、按時外，掌握好一些索賠技巧是很重要的。
2.3.1 做好收集、整理簽證工作
索賠成功的基礎在于充分的事實、確鑿的證據。。而這些事實和證據只能來源于工程承包全過程的各個環節之中。關鍵在于用心收集、整理好，并輔之以相應的法律法規及合同條款，使之真正成為成功索賠的依據。
2.3.2 正確處理好同業主與監理的關系
索賠必須取得監理的認可，索賠的成功與否，監理起著關鍵性作用。索賠直接關系到業主的切身利益，承包商索賠的成敗在很大程度上取決于業主的態度。因此，要正確處理好業主、監理關系，在實際工作中樹立良好的信譽。
參考文獻：
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[2]鄭軍。淺談建筑工程施工索賠 煤礦現代化 2002年
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