時間：2023-05-30 10:35:30
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇基建檔案工作計劃，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
論文摘要：基層事業單位的基建檔案，存在職責不明、保存不妥的現象，造成了不良后果和損失，因此，加強基層事業單位基建檔案管理，要在組織領導、建章立制、提高人員素質等方面進行，做到領導重視、相關人員通力協作、及時收集、按時歸檔、嚴格交接，推動檔案工作的規范化、標準化。
基建檔案是指在基建管理和基建工程項目活動中直接形成的、有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是建設過程的真實反映和記錄，又是建設發展的重要基礎和依據，也是單位維權的憑證和依據。基建檔案具有內容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點，隨著社會信息化的飛速發展，基建檔案的內容、形式、載體等屬性也發生了較大的變化，特別是以基建工程項目為中心所形成的文件材料具有全面化、精確化、系統化的成套性和現實性、專業性要求，而一個完整的基建工程項目要經過立項、設計、施工、竣工等階段，要經過主管機關、建設單位、施工單位、設計單位、監理單位等好多部門，給收集管理工作帶來很多困難，就此對基建檔案管理談幾點粗淺的認識。
1加強領導，建立檔案組織
抓好基建檔案工作，首先要從思想上重視基建檔案管理工作，提高認識，從監與管兩方面入手，分管檔案工作的領導應給以多方面的支持和提供可靠的保障，用規范化、標準化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發利用工作，建立起"內外"有別而又相互統一的檔案管理網絡。"內"就是要協調內部各職能部門增強檔案意識，注重收集與及時移交，防止檔案材料的散失；"外"就是要抓住每一個環節的檔案收集，積極與設計、施工、監理等參建單位負責人及檔案人員通力協作，以保證歸檔檔案資料的完整、準確、系統。建立檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成部分，而且是必須做好的一項基礎性工作，因此，要明確有關人員與部門的職責，用制度管人，用制度辦事，將基建檔案工作作為硬任務列入工程條款，將基建檔案工作以法律文書的形式規定下來，鼓勵和支持檔案管理人員深入現場收集檔案資料，作為檔案人員應有針對性地列出所需收集的資料名目，自建設項目開始，就積極介入。
2建立健全基建檔案管理制度、編制分類方案和規則
制度要健全，執行要堅決。按照檔案管理的法律法規及國家規定的有關規定與標準，對已經收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料，應根據基建檔案形成的規律和特點，在便于保管和利用的前提下，進行科學分類整理，設置相應的歸檔類目，如它所包括基本建設工程的規劃、設計檔案、基本建設施工檔案和以竣工圖為核心的工程竣工檔案等。應根據本單位的實際情況和具體要求，制定本單位的基建檔案管理實施細則，細則應主要明確本單位基建檔案的范圍，歸檔的基本要求和基本內容，基建檔案的移交與整理、保存與借閱的要求。這樣就可以在組織基建檔案的過程中給相關人員提供標準，增加基建檔案資料整理的可操作性。
資料要齊全，內容要完整。要達到此目標要求，應該重視抓好資料的收集工作，堅持工程項目建檔工作按照檔案管理規范要求與工程建設、竣工驗收同步，堅持檔案部門與基建部門相結合，編制分類方案，正確區分和把握依據性文件、基礎性文件、工程設計文件、工程管理文件、施工竣工驗收及文件、基建財務文件、監理文件等的分類工作，齊抓共管，進一步做好基建竣工歸檔工作。
管理要及時，立卷要規范。為確保基建工程檔案齊全、完整、系統，就要把基建檔案工作與工程建設計劃、檢查、總結、驗收各個環節的工作相聯系，同步進行，做到工程進度到哪個階段，檔案收集和管理工作跟蹤到哪個階段。立卷做到格式統一、字跡工整、圖像清晰,同時根據基建文件材料的形成規律,對基建文件材料的內容、價值、數量和載體形式進行系統整理，按工程項目組卷，使檔案資料做到文件齊全、分類準確、體系鮮明、方便管理，方便利用，保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規定移交有關檔案管理部門，嚴格交接手續，認真核查案卷質量并確保檔案的完整。
3加強對有關人員的培訓
一個單位基建檔案管理的好壞，不僅與本單位的檔案規章制度健全與否、主管檔案的領導的思想觀念、檔案管理人員水平的高低息息相關，更與檔案資料的組織者對檔案資料的重視程度有著極大的關系。基建檔案作為科技檔案的重要組成部分，它服務于今天，有利于未來，為歷史查找、產權查證、經濟糾紛以及科學研究提供素材，針對某些領導和技術人員檔案意識薄弱、檔案管理人員與負責基建人員工作不協調、缺乏基建方面專職人才、施工企業一般比較重視工程質量和進度等現狀，一是要結合建設項目的特點，加強對基建管理部門、工程質量監督機構、項目設計及建設施工單位檔案管理人員的培訓，將基建檔案工作作為硬任務列入工程條款，將基建檔案工作以法律文書的形式規定下來，引起參建單位的足夠重視，自項目建設開始，應該組織其學習、貫徹國家關于建設項目檔案管理的有關法律法規及辦法，強化崗前培訓，要求做到統一的要求、標準與格式，嚴把檔案質量關，要求做到技監與基建檔案同步進行、工程建設與檔案材料的積累、整編、審定同步進行，系統掌握項目開工前、項目進行過程中、項目竣工后檔案工作的不同點與側重點，既瞻前顧后，又緊抓過程；二是要組織本單位檔案人員及其相關人員，認真學習貫徹《檔案法》及國家關于建設項目檔案管理的有關法律法規和辦法，在各部門間形成檔案共識，不斷提高業務能力，自覺增強責任意識，做到主動出擊、提前擬定計劃，實行跟蹤收集、動態收集、嚴把質量，同時要求檔案人員，要根據工程進度，緊密與參建單位的經理、施工人員等聯系，爭取配合，做到邊施工、邊檢查、邊記錄、邊收集資料。
【關鍵詞】基建檔案；醫院；存在問題；管理
0.引言
隨著我國經濟的不斷增長，國家對醫院建設的重視也不斷加強，對醫療衛生行業的投入不斷增多。在醫院的檢查維修工作中，基建檔案起著十分重要的作用，所以管理好醫院的基建檔案有著重大的意義。但是，近年來我國醫院在基建檔案管理上存在著不少的不足和問題，影響了醫院的工作，如何做好此項工作成為了檔案管理人員需要思考的問題。下面就此進行討論。
1.基建檔案在醫院管理中的重要作用
檔案不僅是一種信息資源，也是一種看不見的無形財富。在領導做出重大決策時，檔案可提供相應的參考和依據，可以反映其整個醫院的管理水平。做好基建檔案管理工作對推動醫院可持續發展具有十分重要的意義。
1.1醫院基建檔案是醫院建設活動中形成的第一手資料
其記載著基建項目在建設、改建、維修、使用過程和結果的技術狀態。基建檔案管理的關鍵是及時收集基建項目開工前到竣工交付后的各種報批文件、合同協議、洽商變更等各種各類的資料。由于醫院基建項目具有投資大、周期長、環節多、內外協作關系復雜的特點，因而形成的檔案具有多種載體、檔案數量多、保存價值高等特點。
1.2基建檔案能真實反應醫院項目的建設質量
醫院的基建檔案的本質是通過文字和圖片、聲像記載醫院建設的全過程，它從靜態上反應了整個建筑物的變化發展，為醫院的規劃建設管理工作提供了很好的依據，能真實地反應醫院在施工的不同階段、隱蔽部位的施工情況，展示工程的真實面貌和施工質量。
1.3醫院基建檔案對醫院的建設和維修具有重要參考價值
時間越久，完整、系統的基建檔案在醫院后期建設中的參考價值越明顯。基建檔案記載了大量醫院建設基本信息，包括各類建筑結構、地上及地下各種管線的規劃、設計、招標、維護等詳細資料。隨著時間的推移，當初的基建人員或調離或退休，大樓內的水、電、暖通等設施的消防檢修、新設備安裝、空間改造等后續工程，完全依賴早期形成的基建檔案。
2.當前醫院基建檔案管理工作中存在的若干問題
由于部分單位領導只重視工程建設，對基建檔案管理重視程度不夠；相關單位沒有及時制定檔案管理方面的制度，沒有能夠按要求歸檔立卷，嚴重影響了檔案管理的質量。
2.1缺乏建檔意識
根據國家檔案局、國家發改委聯合的《重大工程基礎設施建設前期檔案驗收辦法》規定，項目檔案驗收是項目竣工驗收的重要組成部分，未經項目檔案驗收或項目檔案驗收不合格的工程，不得進行或通過整個工程基礎設施建設前期的竣工驗收。但是很多醫院院長和基建管理人員不知道也不清楚此項規定，醫院建設中重進度、輕資料的現象非常普遍。
2.2缺乏建立檔案管理機制
很多醫院檔案管理的專門機構不健全，基建檔案更是被忽略。大部分醫院工程指揮部或籌建辦公室都不配備專職檔案資料管理人員，對基建檔案也沒有考核和檢查，沒有交接制度，缺乏有效整理。
2.3及時、完整歸檔不夠
由于大型醫院建設周期長、資料多，工藝復雜，很多建設資料不同程度掌握在不同人的手里。工程人員不了解檔案專業技術知識以及工作程序，缺乏工程檔案管理的實踐能力，使基建檔案的收集、整理和歸檔都不及時和不規范。
2.4缺乏現代化檔案管理手段
醫院工程指揮部或籌建辦公室大都在工地現場，用房緊張，條件簡陋，很多基建過程中形成的資料堆放在辦公室里，沒有專業的檔案管理的櫥柜和工具，聲像檔案、電子檔案缺乏硬件保存的介質，檔案的質量和安全得不到保障。同時，由于基建工程和檔案工作的專業性，工程人員和檔案人員往往互相不了解各自專業和技術知識、工作程序，給基建檔案的收集與管理帶來困難。
3.新形勢下做好醫院基建檔案管理工作的途徑
3.1領導重視是做好醫院基建檔案管理的關鍵
醫院領導要加強檔案管理意識，認識到基建檔案管理對醫院基礎性管理工作的深遠影響，要進一步強化檔案形成者的檔案管理意識。如有檔案失真、散失、遺漏、損毀的，就要追究有關人員的責任。檔案管理工作要實現四個納入：納入醫院計劃和規劃；納入醫院管理制度；納入有關人員的職責范圍；納入有關干部的年終目標考核內容。
3.2建立健全隊伍和制度是做好醫院基建檔案管理工作的保證
基建檔案管理的科學與否直接影響到工程項目今后的維修、改造和擴建能否順利進行，因此，需要建立一支有責任心、事業心，對醫院歷史負責的專兼職檔案管理干部隊伍，需要制定健全檔案的收集、整理、保管等一系列制度，嚴格檔案登記手續，對于借出的圖紙、設備資料要及時回收入庫，防止長時間散落到個人手中。醫院基建檔案必須及時歸檔，認真整理，克服對檔案資料管理分散等不良習慣。
3.3選擇正確的檔案收集方式是確保基建檔案完整性、系統性的根本
醫院從提出工程項目建議書之初，就應安排檔案人員參與項目的調研論證、可行性分析等活動，使其能預先對該項工程的內容、進度等有所了解，從而做到通盤考慮、提前制定檔案工作計劃。周期短的項目其檔案收集工作一般在工程項目結束以后就立即歸檔，不按年度歸檔，這樣便于安排工作和保證歸檔材料的完整性和系統性。周期長的項目應采取分階段歸檔的方法，將工程分為三個階段：第一階段的收集工作，可采取某一項工作處理完畢，就隨時歸檔的方法；第二階段的收集工作，可采取分單元的方法，即一個單元施工完畢后即收集該單元的檔案資料，這樣做便于檔案部門在做歸檔審查時，及時發現問題，采取補救措施，從而減少文件圖紙的遺失；第三階段的收集工作，檔案人員要注意對全部案卷的質量嚴格審查把關，不合格的責令施工單位完善，直到符合要求為止。
3.4提高檔案人員的綜合素質，是做好基建檔案管理工作的必要條件
檔案工作既是一項業務性工作，又是一項管理服務性工作，這要求從事檔案工作的檔案人員既要有扎實的業務功底，又要有較強的管理能力和服務意識。因此，現代醫院管理中，基建檔案管理人員應具備熟悉基建專業知識，掌握文檔管理和網絡應用的技能。通過參加有關基建檔案知識的學習，掌握基建檔案的歸檔和管理方法，奠定理論基礎，優化知識結構，不斷提高自身業務素質和科學管理水平。
4.結語
綜上所述，基建檔案使醫院建筑建設活動的第一手資料，真實反映了醫院建筑的質量，對醫院建筑維修有著重要的參考價值。在新時期領導要重視基建檔案管理工作的建設，建立起合格的管理隊伍和管理制度，選擇正確的檔案收集方式，提高檔案管理人員的管理水平，這樣才能做好醫院基建檔案的管理工作。 [科]
【參考文獻】
關鍵詞：醫院 基建工程 工程管理
Abstract: combining the working practice, from engineering design, bidding, fund management, construction site supervision, etc., this paper discusses the management of hospital infrastructure projects to the train of thought and method of work
Key words: hospital infrastructure engineering project management
中圖分類號： TU246.1 文獻標識碼：A 文章編號：
柳州市工人醫院是一所集醫療、保健、科研為一體的國家三級甲等醫院，總建筑面積6萬多平方米。隨著發展，醫療用房不足已成為醫院發展的瓶頸。為了給廣大群眾提供良好的就醫環境，在2011年醫院充分整合現有用房資源，改擴建病區，僅用半年時間，完成了辦公樓、門診、14個病區等50多項建設工程裝修改造工作。短期內有效緩解醫院床位緊張局面。但仍然無法滿足人們群眾對醫療服務更進一步的需求。故我院遠期建設目標是以總院為主的整體改造建設，規劃總建筑面積約15萬平方米，分三期建設，是柳州市政府的重點工程和2010年“十大民生”工程。一期住院大樓建筑面積2.9萬平方米，已于2010年6月開工，將于今年7月投入使用。為確保基建工程質量，提高基建投資效益，維護醫院的合法權益，我院在工程建設過程中大力強化內部管理，取得了顯著成效。作為醫院基本建設管理項目負責人，以下結合工程管理工作實踐，談幾點體會。
一、嚴把工程設計質量關，認真抓好工程招標工作。
由于醫院建筑的復雜性，決定了其配套項目眾多，同時又具有醫用專業特殊要求。因此對選好設計單位是保證建設項目能滿足醫療流程需要的關鍵。我們的做法是對工程設計單位比選過程中優先選擇近期設計過3萬平方米以上醫院建筑并與我院改擴建內容近似的設計單位。在土建，水暖，強電，弱電等建設的圖紙設計出來后，醫院必須召集有關使用科室和設計專業施工技術人員，進行圖紙會審和反復論證，及時根據需要提出具體修改意見和建議，確保工程設計質量和使用流程的合理性。同時由于醫院建筑內部要求的復雜性及患者對醫療環境的高要求，決定了建筑內部裝飾布置的高標準。由于在一期工程忽視了這一點，我院是在土建主體結構建成后發現原裝修設計不能滿足現代醫院發展的需求，不得不招標二次裝修設計單位，導致原土建、水暖、強電圖紙和二次裝修方案存在較多沖突，不得不多次變更施工，造成施工中困難重重，即延誤了工期，又增加了施工費用，因此我們的體會是做好土建施工圖設計時應同時聘請專業的二次裝修設計單位對二次精裝修進行同步設計，這樣才能保證既能合理地控制投資成本，又能保證質量和施工順利。
在工程建設招標過程中，除了嚴格依照《中華人民共和國建筑法》和《中華人民共和國招標法》等相關規章制度外，為加強基建項目的管理，保證廉潔、公正、嚴明，醫院還成立了招標領導小組。制定設備招投標，合同審批簽訂，設計變更確認，支付工程、設備款，工程資料交接簽收及存檔等各項具體工作流程，嚴格實行工程建設流程化管理，做到有效地杜絕招投標和施工管理中發生各種漏洞，便于領導的監督和檢查，對每一標段都要進行認真分析和進行市場調研，確保標價的真實可靠。同時在招標工程中不能一味追求最低價，要嚴防中標單位以低價中標，但在施工過程中，因質量和使用功能原因以種種理由增加變更費用。
二、健全管理組織，加強協作，強化工程資金管理。
醫院建設工程周期長，涉及面廣，工作量大，除制定和完善各項管理制度和工作流程外，還必須建立健全專門的管理組織，加強協作，才能確保工程建設的順利進行。為此，我院成立以院長、書記為組長，紀委、監察、審計、財務、基建等有關部門人員共同組成的醫院建設領導小組，專門負責醫院建設規劃，工程進展，工程預算，招標、議標項目等重大事項的審定。在對工程項目的審計和監督工作中，我院重點把好“四關”，即：由基建辦重點把好工程質量和造價關，由監察、審計重點把好工程造價審計關，由財務科重點把好工程造價復核及工程款支付關，由醫院聘請第三方專業咨詢公司負責重點工程完成情況和報量是否符合清單報價的復審以及價款的審定，杜絕弄虛作假情況發生，以保證建設資金合理使用。實踐證明，只有四方互相協作，相互制約，才能確保醫院基建工程的順利進行，才能避免了工程建設中腐敗現象的發生。
在強化基建財務管理中的資金管理方面，一是要建立基建專用賬戶，要求所有基建開支從基建賬戶進出。當單位有多個基建項目時，應嚴格分清各項目資金的收支，結余情況，以確保“專款專用”的建設資金不能盲目一次撥入基建賬戶，而應根據工程進度逐筆撥入。二是充分發揮財務監督職能，財務科直接參與基建項目經濟合同的洽談，簽訂，并著重在付款進度，價格，違約賠款等方面把關。并協同基建辦做好當年基建項目資金預算，控制基建支出，以提高醫院投資效益。
三、加強施工現場監督管理，確保工程按期完成。
在工程建設過程中，必須在進度、質量、安全和成本控制4個方面加強施工現場得監督和管理。一是現場進度管理。（1）嚴格按照工程進度計劃進行，必要時編制旬進度計劃和日進度計劃；（2）每十天召開的工程監理例會，落實上旬進度計劃，并提出下旬施工計劃以及現場需設計、業主協調解決的問題。（3）各分項工程要相互配合，實行總包管理負責制。總包在土建、設備安裝、二次裝修施工過程中，要結合現場施工情況，協調各分包單位施工過程中出現的交叉問題。二是工程質量控制。（1）醫院基建辦要密切配合代建單位重點加強施工現場日常巡查和監督工作，對每天巡查過程中發現的施工質量、勞動力、項目管理不到位、不安全隱患等問題，及時反饋代建單位并督促施工單位及時整改。同時監督監理單位在規定的時間內對整改項目進行復查或抽查，對出現質量問題未及時處理或未落實整改的，要開具停工通知，待整改完畢，經驗證合格后再復工。（2）要求施工各專業在開工前均要組織好圖紙會審和設計技術交底工作，使技術管理人員和參與管理工人心中明白所進行工作必須達到的質量要求和必須把握好的技術要點、難點。并做好施工過程中的跟蹤管理，盡量杜絕質量事故的發生。（3）在對項目施工管理中堅持實行樣板開路，要求專業施工隊伍對每一個分項工程都要按照設計要求做好樣板，經業主、代建單位和監理單位確認后，再以此為參照進行大面積施工，確保工程的整體質量。同時對選用的施工材料均編號封樣，指派專人負責保管，每批材料進場，均要組織抽樣比對，杜絕以次充好。三是在工程施工安全的前提下保進度。對于安全施工，督促現場技術管理人員及監理加強監管工作。四是成本控制管理貫徹于工程全過程，從項目決策階段、設計階段及實施階段進行控制。（1）為了控制造價及工程變更，醫院制定了大量的工作流程，建立各項簽證、變更手續上報審批制度，并嚴格按照流程執行。（2）由醫院聘請審計部門全程跟蹤審計。（3）建筑材料及設備等采用公開招標的形式；一般材料可以采用詢價方式，由紀委、審計部門、外審及詢價小組參與，詢價后集中討論，不僅保證的材料的質量，也控制了價格。
四、做好基建檔案材料收集和管理。
在醫院工程建設中，各類檔案及資料是評價工程建設質量和成本控制的重要依據，也是發生協議糾紛時的有效法律證明。因此，必須大力做好各類基建檔案材料的收集和管理工作。一是要建立健全基建檔案歸檔制度，明確保管期限、歸檔范圍和要求等，并將這些制度和規定納入科室目標考核中。二是要經常性的組織基建施工檔案資料人員開展業務培訓，明確檔案資料的歸檔范圍、整理分類方法等，以提高檔案資料的質量。三是要采取必要的行政和經濟的手段來促進施工單位，代建單位共同做好基建檔案的收集、整理、歸檔工作。在基建工程竣工時，要對竣工資料逐項核對和檢查，對諸如缺頁、字跡模糊不清、鑒章手續不完備、用復印件代替竣工藍圖等不符合要求的，要一律退回。要做到檔案收集不完整，工程不予驗收，竣工材料不全或質量不合格，工程驗收人員不予驗收。
五、發揮醫院總協調作用，推行透明化管理。
優秀的建筑是集體智慧的結晶，業主、代建方、設計、施工、監理以及所有的材料和設備供應商必須團結協作，密切配合，才有可能創造精品。業主、代建方在施工過程中的作用以及所處的位置是至關重要的。作為項目的業主，他是工程質量的責任人；作為投資者，他是工程投資管理的控制人；作為最終的使用者，他又必須嚴格控制工程的質量、進度以及設計方案的合理性；作為工程管理者，還應是一個頭腦清醒的決策人和參建各方的總協調人。因此，醫院的工程管理者，必須具備處理各種突發事件的權力、指揮和協調各方工作的威力和全面的施工管理能力。
對于工程建設要推行透明化管理，實行重大事項集體決策制。其中定期召開醫院建設推進會是我院推行透明化管理的一項重要途徑和方法。我院在工程建設過程中，每月定期召開醫院建設推進會，解決在建設過程中存在的問題，并每兩周在院周會上向醫院職工匯報建設進展和建設資金使用情況。基建辦每周召開項目協調會，要求代建單位、總監、總包的項目經理和分包項目負責人參加，必要時設計單位也要參加，會上除各項目負責人匯報上周的工作以外，更重要的是部署討論下一周的工作計劃，解決施工中遇到的困難。通過這些會議，所有的問題公開透明，解決問題的方法集思廣益，工程的進度以及下一步的工作大家做到心中有數，更主要的是通過會議，監理和施工單位可以更好的了解業主的工作意圖，及時溝通、避免互相扯皮。
以上本人在我院在工程建設和管理中的一些具體做法及體會，尚不夠全面和完善，仍需在今后的工作實踐中不斷地探索和總結。在此愿與全國的醫院管理同仁共同探討和交流，以期進一步豐富我國醫院工程建設管理經驗，提高醫院基本建設科學化管理水平。
參考文獻
張榮霞. 做好醫院基建工程管理工作得實踐與體會, 萬方數據庫.
隨著我的建章立制工作的進一步深入，人教科也相應完善了各項規章制度。在臺領導的關懷下,在中心人教處的指導下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗收。現將一年來的工作匯報
1、人事制度改革工作
人事制度改革是監測中心今年上半年的一項重大舉措，我根據中心部署，自xx年1月開始著手進行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負責承辦人事制度改革具體工作。
為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬,在的帶領下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構人員設置方案、獎金分配方案等，并對原有的部分規章制度作了修改。
從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要意義，并對監測中心以及我的各項規章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細地講解。消除了干部職工對改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。
為達到改革的目的,充分調動大家工作學習積極性，我們抓住改革的兩個關鍵:一是實行全員聘用制,二是引入激勵機制,制定合理的內部分配方案。
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實行競聘上崗的辦法，人教科嚴格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現民主，我們在競聘前下發《人員情況調查表》和《個人應聘意向表對照應聘條件嚴格審查每名應聘人員》。在競聘演講會上為每名職工下發《中層干部競聘演講民主評議表》，大家為每名參加競聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。
在4月16日召開的簽約大會上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結束，我臺實行全員聘用制。
2、健全制度，3、完善管理
按照年初制定的工作計劃，繼續完善各項規章制度和崗位職責、完善各項考核制度，加大執行力度。
xx年，我大部分職工均已轉正，這帶來了一些新出現的問題。為與里的實際情況協調，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規定，及時制定出切合我臺實際情況的規定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責40條、崗位職責15條、管理制度、規定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關規定》、《考勤辦法》等。
4、整理基建檔案，5、迎接總局驗收
為確保我臺工程竣工驗收工作的順利完成，在機房有關人員的支持下，
參照城建檔案管理辦法、建設工程文件歸檔整理規范和對工程建設檔案管理暫行規定，對工程相關資料進行了分類、歸檔和造冊，全部文檔、資料分工程資料、技術資料兩大部分，共計十九卷，107冊，1007份。其中工程資料共計16卷，71冊，776份。包括建臺的函件、請示、批復、可研、征地手續資料、工程建設審批手續、相關證書、勘察設計文件、報告;土建招標、裝修及道路邀標資料;工程概預算、審計報告、財務決算報告;監理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調、鑿井等工程技術資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報等。
技術資料共計3卷，36冊，231份。包括天饋線工程技術資料;監測網絡技術資料;電氣設備資料等。
6、基礎工作
人教科完成了職工工資正常晉級調整工資標準等項工作，xx年新招調職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續和調入手續，為他們工資定級，并上報中心得到批復。為今年實習期滿的單中專畢業生辦理轉正定級手續以及職稱的評定工作。
通過今年7月份的中心人事干部培訓班、8月份中心文秘干部培訓班的學習，對人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解，對提高工作效率和工作質量起到了很大的促進作用。
【關鍵詞】醫院；檔案；管理
【中圖分類號】R197 【文獻標識碼】B 【文章編號】1004-7484（2013）04-0807-01
沛縣中醫院是二級甲等中醫院，長期以來，檔案工作是個被遺忘的角落。隨著檔案法律法規宣傳的擴大，全院上下檔案意識有顯著增強。結合醫院的實際工作，根據《江蘇省檔案工作等級評定試行標準》，醫院院積極開展了爭創省級檔案室的工作，對照等級評定標準，逐項逐條進行了檢查和整頓，通過此項工作的開展，我們對醫院檔案管理工作有了一個初步的認識，下面就對醫院檔案管理工作的存在的問題與對策談一下幾點粗淺體會。
1 醫院檔案管理存在的問題
1.1 對檔案工作的認識不足
由于檔案工作不能直接創造經濟效益，對這種 “只投入不產出”的工作，得不到領導的重視，不愿把錢花在檔案工作上，不能把檔案工作所需的人、財、物給予充分的保證，上級檔案行政管理部門來檢查，領導也只是窮于應付。“耗時費力”這也是得不到檔案工作人員重視的一個原因，檔案的整理、裝訂、歸檔是一個細致的工作，需要大量的精力，再說檔案工作本身也是一個默默無聞的崗位，又得不到領導的關心、支持和理解，就使檔案工作人員不愿花大的精力在檔案工作上，對檔案工作崗位的熱情降低，給檔案工作發展造成了許多制約因素。“檔案管理是檔案工作人員的事情，與自己沒有關系”的錯誤認識，就使得醫院各部門各自為政，部門形成的材料不整理也不移交，不能和檔案工作人員配合，這也使得檔案工作不能正常開展。檔案工作建檔是基礎，管理是關鍵，利用是目的，功在當代，利在千秋，認識不到這一點，必然不能充分開發現有檔案資料的使用價值為醫院建設所用。
1.2 重病歷檔案，輕其他檔案
病歷檔案是臨床醫學的檔案資料，它完整地記錄了病人歷次檢查、治療和轉歸的全過程，以及與疾病有關的所有問題。病歷檔案是醫務人員給病人進行診斷和治療全面記錄，是病人就醫期間身體和心理情況的真實反映，是醫院臨床、教學、研究工作的寶貴資料，是人們向疾病作斗爭的文獻。同時它也是司法、醫療保險理賠、疾病和傷殘事故鑒定以及醫療糾紛和醫療事故處理的重要法律依據。由于病歷檔案對醫院有特殊意義，所以大多醫院都比較重視病歷檔案的整理、歸檔，從而忽視其他門類的檔案
1.3 檔案管理格局混亂、管理機構不健全、管理職能不明確
醫院檔案一般應由設在院辦公室的綜合檔案室負責。由于各種原因，檔案基本上由院內各部門自立自管，病歷檔案和儀器設備檔案存放在臨床科室，基建檔案存放在總務或后勤部門，會計檔案存放在財務部門，人事檔案存放在人事部門。沒有專人負責，以至管理分散混亂，整理分類方法不科學、不統一，有些檔案甚至得不到及時整理而散失、泄密現象進有發生，一些部門任意銷毀檔案的現象極為嚴重。綜合檔案室也變成了單純的文書檔案室，失去了它本身應有的職能作用，同時檔案庫房也變成了倉庫，雜物滿地。
2 院檔案在醫院建設中的價值體現
《中華人民共和國檔案法》第二條指出，檔案是指一個單位在過去和現在從事各種活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。醫院檔案的范疇包括在醫院建設、發展和工作活動中形成的能反映醫院興衰的各種門類和各種載體檔案，它包括文書檔案、醫療技術檔案、病歷檔案、儀器設備檔案、藥劑檔案、基建檔案、會計檔案等。它是醫院的寶貴財富，它覆蓋全院各部門的工作，是醫院日常管理工作的一個重要組成部分，做好醫院檔案管理工作，對于提高醫院的管理水平、保證醫療事業的持續穩定健康發展以及維護醫患雙方合法權益有著極為重要的作用。
醫院檔案的價值不是一時半會能體現出來的，醫院檔案的歷史，就是醫院興衰發展的歷史，它在醫學活動中為總結前人經驗準備了資料，為后人推動醫學事業的發展創造了條件。人們對新事物的認識是在螺旋式上升過程中離不開檔案的幫助，有了檔案的幫助人們可以少走彎路甚至不走彎路，避免了人、物、財的浪費。醫院檔案為醫院現代化管理提供了可靠依據，促進了醫療技術水平和服務質量的不斷提高，增加了社會效益與經濟效益，提高了醫院的競爭實力，醫院檔案同時也是醫院精神文明建設和醫院文化建設的重要內容。
3 當前醫院檔案管理的對策
3.1 領導重視是搞好檔案工作的關鍵
要做好醫院的檔案工作，必需取得院領導的重視和支持。近年來，由于我縣檔案年檢工作的開展，檔案法律法規的宣傳，醫院領導開始重視檔案工作，從而從人、財、物等方面給予大力支持。在院領導的大力支持下，建立了院檔案工作領導小組，由一名副院長分管，配備了專兼職檔案工作人員，由于檔案工作是個沒有鮮花和掌聲的崗位，領導給予檔案工作人員以物質和精神上的鼓勵，使檔案工作人員能夠安下心來從事檔案工作。成立了院綜合檔案室，實現了檔案室、閱檔室和辦公室的“三分開”。在院經費緊張的情況下，積極籌措資金，添置硬件設施，使檔案庫房做了“十防”要求。切實把檔案工作納入全院的年度工作計劃，做到年初有計劃，年終有落實。
3.2 上級檔案主管部門的大力支持是搞好檔案工作的重要保證
【關鍵詞】高校 基建 修繕 工程管理
1.高校基本建設和修繕改造工程概述
1.1 高校基本建設的現狀
落實科教興國戰略和人才強國戰略，優先發展教育，推動了教育事業的發展。我國高校從“精英教育”向“大眾化教育的過渡”，從計劃體制向市場體制轉換，各類高校普遍擴招，使得眾多的學子圓了大學夢。我國高校已由1978年的598所發展到2011年的2429所，在校學生由1998年的341萬人發展到2011年近3000萬人。然而，教育資源嚴重不足，基礎設施老化，教學、實驗用房，學生公寓嚴重不足。許多高校都面臨著擴大、調整、改建、新建等各項任務。高等院校基本建設、修繕改造成為高校發展的保障。高等教育走向市場的今天，擁有足夠的辦學空間，先進的教學設施，就能吸納足夠多的生源，其規模效益凸顯。《十二五教育規劃綱要》明確提出，加大教育投入，提高國家財政性教育經費支出占國內生產總值的比例，2012年達到GDP 的4%（約13萬億元）。這也為高等院校基本建設、修繕改造提供了資金保證。
1.2高校基建維修工程的范疇
高校基建工程是指教學基礎設施如教學樓、實驗樓等建筑物的建設。高校基建維修工程是指零星土建、裝修、場地硬化、道路鋪設、庭院綠化、教學或生活用房水、暖、電的改造、搶修、拆除工程以及一些基建工程的配套附屬工程。
1.3 高校基建修繕工程的特點
（1） 高校基建修繕工程項目多數為修繕改造，涉及的工種多、施工地點多分布零散、工期短，多的一、二個月，少則一半天，單個工程金額不大；工程施工隨意性較強，大多數沒有正規的專業設計；工程多采用定額計價，不使用清單計價方式；較大的改造項目，工程時間相對集中，常利用寒、暑假突擊施工；工程管理面寬。
（2） 高校基建工程管理目標涉及工程項目的全過程。對其規劃、質量、投資、進度等進行全方位跟蹤式管理，不能由監理單位完全替代。
2.高校基建修繕工程管理的內容
高校基建修繕工程管理與高校基建工程管理均可按工程項目的實施階段分為項目前期管理；項目中期管理；項目后期管理；具體內容見框圖2-1和框圖2-2。
2.1 高校基建修繕工程的計劃管理
高校基建修繕管理部門應根據學校的資金投入情況，結合各院、系部的修繕改造要求，深入調查情況，按輕重緩急、預算資金，將基建修繕工程分為零星工程、搶修工程、專項工程。強化修繕計劃和決策的嚴肅性，減少盲目性。要求施工單位按設計要求，定目標、定計劃、定落實、合理安排工期，確保工期目標的實現；按現行的規范、標準進行施工，并在確保質量、進度、安全的前提下，控制造價。做到事前、事中、事后控制。
2.2 高校基建修繕工程的施工管理
大、中型的基本建設、裝修、改造工程的管理，按設計要求、合同條款、施工規范，認真調查中標的或外委的施工單位資質情況、技術力量情況、注冊資金情況，選擇合適的施工單位。并在合同中明確質量、結算、進度、安全、保修及違約責任。對本校的施工單位也要加強“三控一管”。 并對修繕工程的施工技術、工藝、材料進行監控，抓好施工過程的每一環節，在確保工程質量的前提下，達到投資的預期效果。對施工項目改造情況說明、圖紙等竣工資料留檔備查。
3.高校基建修繕工程管理中存在的主要問題
針對高校基建修繕工程的特點，各高校都制定了自己的基建修繕或小型工程管理規定和辦法。但在修繕工程的管理中仍存在不少問題：
3.1 修繕管理程序制度不健全
從工程立項、施工到竣工驗收、結算，就宏觀方面，國家對零星修繕工程具體的約束性很少；就微觀方面，大多數高校零星修繕工程管理制度或措施，操作性不強。后勤社會化進展不完全的高校采取后勤處牽頭、審計處、財務處、基建處協助粗放型管理模式。
3.2 修繕工作量大、項目多
隨著高校校區的新建項目逐年累計增多，由于每個單體從立項、設計到竣工投入使用的周期短，經常有年初開工建設暑假結束就要使用的工程，建設單位及監理部門在確保主體結構安全的基礎上趕進度，特別在工程后期階段對一些細部問題管理不夠，給以后的修繕工作帶來了一些問題，建筑上的主要通病以顯現出來，加之各個單體工程即將或已過保修期，后勤部門將面臨著大量的修繕工作。
3.3 施工監督管理力度低
高校修繕工程主要包括自行決定的改造、修繕、裝修、綠化、道路、上下水以及一些基建工程的配套附屬工程等。工程的特點是種類繁多、分布零散、施工點多、單個工程金額不大，同時，工程施工隨意性較強，通常無正規的專業設計，修繕時間相對集中。對于其管理，是由后勤安排施工單位根據工程量的多少，對工程施工要求進行安排。如果工期要求的短，施工單位可能直接進入施工階段甚至省去了設計階段，或者利用寒、暑假突擊施工，使得其監督管理較為困難。工程實施過程中的管理由施工部門的技術人員進行現場管理，部分工程建設單位的施工人員或管理人員對于修繕工程的施工技術、工藝、材料、設備等了解不深，在工程方案確定及施工過程中，缺乏有效的監管。個別施工人員為一已之私，修繕材料以次充好。比如，明明應用三級鋼筋而使用二級鋼筋，基礎梁和圈梁砼標號分別為C30和C25，施工中進商品砼時都用了C25。監管力度低，致使工程質量下降，返工，浪費現象較多。工程質量不能滿足需要。
3.4 缺乏計劃管理意識，缺乏整體規劃意識
目前高校建筑、舊有基礎設施多數已超過設計合理使用年限的一半時間以上。原有設施破損、老化嚴重，超負荷運轉，已不能滿足現實需求，需要更新、修繕或重建。但是項目布局選址及修建先后次序、修繕檔次、標準上沒有一個整體規劃和設計。如何修繕，工程管理缺乏嚴格論證和整體規劃， 高校每年都將修繕工程項目列入年度財務預算，但由于資金緊張等原因，有些領導對小型修繕工程重視不夠，后勤管理部門和使用部門僅憑現實急需和個人意志辦事或領導意見辦事，一遇建設任務就臨時設計，倉促上馬，急于求成，往往造成布局混亂，使用不便，導致校園道路、管溝反復開挖，當年修繕次年拆除等重復建設現象屢屢發生。修繕程序不規范，缺乏計劃管理意識。與學校的整體規劃不統一。修繕質量無法保證，有些修繕工程幾經反復也沒有達到預期理想的效果，造成資金浪費。
3.5 校外施工單位預結算高估冒算，虛報工程造價
高校修繕工程項目的預算和結算一般采用定額計價，由施工單位編制，建設單位認可，基建審計部門審核。建設單位管理人員調查研究工作不細不實，對預算、結算中量價組合了解不夠精確，對虛報工程量、增大材料單價、重復計算工程量等了解不透。被校外施工單位鉆了空子，在一定程度上虛報工程造價，結果使工程造價提高，學校蒙受損失。
3.6 審計、核算造價人員知識結構不盡合理
高校非常重視修繕工程審計工作，每一項修繕工程必須經過學校審計部門審計監督。但隨著新建和修繕項目增多，審計任務重與審計力量不足的矛盾越來越突出，審計的重點往往放在新建大型項目上，小型修繕項目的審計僅放在程序上，缺少工程修繕的全程跟蹤，高校的內部審計人員大部分會計出身，業務水平有限。工程審計對其來說專業性強，要深入掌握基建修繕工程各相關專業知識存在著一定的難度。全過程監督力度不夠，工程審計存在風險。
4.高校基建修繕工程管理中的工作難點
4.1 修繕工程項目立項審批難
各院、系、部修繕項目多，涉及面廣，由于修繕資金的限制，在修繕項目的選擇上不可能做到有求必應，對修繕項目必須做到有選擇性地進行立項審批和施工。這就要求后勤基建修繕管理人員必須按照一定的輕重緩急原則來確定修繕項目，在眾多項目中選擇并排列最急需施工的項目。在修繕工程項目的確定和選擇工作中，需要對眾多信息進行分析、比較、排除和優選。但當面對信息量比較大、需要選擇的修繕工程項目較多的情況時，負責具體工作的管理人員不具備相當水準的專業知識，缺乏掌握學校有關方面工作的能力；不能對主管領導提供準確的信息，使該立項的沒立，不該立項的立了。人為造成資金浪費，審批困難。
4.2 修繕工程項目的經費控制難
高校基建修繕工程具有工程量小、報修部門對專業知識不了解，施工內容不確定的因素多，增減彈性大，施工過程中窩工現象十分普遍。施工效率低下，造成人工費在工程項目中的所占比重居高不下。另外，修繕工程使用的原材料數量相對較少，采購成本較高，也造成了修繕項目成本較高，從而在修繕工程項目結束時的決算中給造價審計工作帶來一定的困難。
4.3 修繕工程項目的質量控制難
高校基建修繕工程存在單項工程量及修繕金額較小的特點，修繕工程的種類與數量較多，施工地點變換頻繁。使修繕工程的管理無法像大型新建工程一樣采用委托監理的方式進行質量管理。同時，上級修繕管理人員分身乏術，無法或干脆缺乏對工程進行全過程的監督管理。因此，針對基建修繕工程的特點，如何采取有效措施，確保修繕工程質量是高校基建修繕工作面臨的一大難題。
4.4 修繕工程項目的工期控制難
高校基建修繕工程的施工過程往往與教學辦公同時進行，施工受影響較大。同時，室外作業受天氣的影響，施工工期無法得到保證，因此，修繕工程的工期伸縮性很大，給施工管理造成很大困難。后勤社會化程度高的高校修繕施工隊伍多來自校外，受自身資質和管理水平制約，具體施工人員是從社會上招募的“散兵游勇”，技術水平參差不齊。教學單位，節、假、雙休日多不上班，人員聯系通道不暢，工程進度難以保證。
4.5 修繕工程項目的資料收集管理重視得不夠
由于高校的基本建設的大型新建工程及大型裝修工程施工由基建處負責，其工程主體都有竣工圖和工程管理及保證資料存檔。但其配套的水、暖、電外網附屬工程多沒有竣工圖存檔。后勤社會化程度高的高校修繕施工隊伍多來自校外，由其施工的電氣增容改造，給、排水，直埋的暖氣管線
和道路雨水管道，過路預埋管、溝，在施工后多沒有施工圖，更不要說竣工圖存檔了。出現跑水、連閥門都找不到的現象和施工中造成地下光纜、電纜、管線挖斷破壞的事件時常發生。
5.高校基建修繕工程管理措施
5.1 有計劃地確立修繕項目
基于修繕資金的限制，無論是高校整個修繕工作或者是某一建筑物的修繕任務，均應確立明確的計劃目標。目標的確定，應既有超前性又有實現的可能性，要對各系部申報的擬實施的基建修繕改造工程逐項進行可行性研究，并深入實地調研、精心設計，確定修繕工程方案，從學校實際情況出發，在滿足使用單位使用功能的前提下，編制項目概算。按輕重緩急，做到有選擇性地進行立項審批。確定年度資金使用計劃，并為突發的臨時搶修工程項目留出一定預備費用。在確定項目的同時，要進行目標控制，如進度控制（定出開竣工時間）、質量控制（制定目標）、投資控制（年終結算不可超出概算）等，以達到強化修繕工作計劃與決策嚴肅性的目的，減少進而杜絕修繕工作中的盲目性。
5.2 基建修繕工程進行可行性論證
高校基建修繕工程涉及資金較大的如教學樓、學生公寓等的裝修改造，達到公開招標所規定額度，關系到學校的整體發展和師生日常生活、科研、教學的需要，應經過科學的論證。首先由使用部門提出修繕要求和目的，基建、后勤、財務、審計管理部門制定建設規模、投資額度、資金來源、工程預算等項目可行性報告，再由校辦公會討論通過，最后由主管校領導審批，形成決議，主管部門才可招標選定施工單位。
5.3 落實相關部門的責任
實行使用部門與管理部門兩者共同管理、監督工程，使用部門負責工程的使用要求，管理部門監管施工質量和工程造價，分工合作責任明確。
5.4 嚴格規范招標行為，確定施工隊伍
修繕工程規模達不到公開招標所規定額度，高校又沒有自己的施工隊伍，應根據項目特點，邀請建筑市場上信譽好、技術力量雄厚，適合的3-5家施工單位。較小的項目由后勤處牽頭、使用單位、紀檢相關部門組成議標小組。達到公開招標所規定額度的項目，由主管校領導牽頭聘請專家組成招標領導小組，公開招標。擇優選定施工單位。對于高校自有施工隊伍的，其有能力施工的小型工程、搶修項目及基建工程的配套附屬工程應由其施工，以確保工程質量，節約資金。且有利于使用修繕。對于自有隊伍的施工材料，單筆金額超過5萬元的應宜采用招標采購方式進行，以做到材料采購透明。
5.5 嚴格施工合同管理
施工合同是明確雙方當事人權利義務的有效依據，也是確保工程質量、進度、造價的關鍵性文件。修繕項目的施工有別于新建工程，不可預見因素較多，必須簽訂書面合同，對定額套用、費用計取、材料供應、質量標準、工期進度、安全施工、結算方式、質保期限、違約責任等方面一一明確，并對承包方擅自轉包、違規操作等明確處罰措施及相應的責任追究辦法，必要時，應建立修繕工程項目保證金制度。從而為工程項目的順利實施提供保證。
5.6 加強修繕工程施工管理
修繕項目的施工與新建工程不同，存在較多的不可預見性因素，施工全過程的監督管理十分重要，應該盡可能委派有經驗、懂技術的專業工程師或聘請專業的工程監理人員進行工程監督管理。
（1） 控制修繕項目的變更
修繕改造工程的工期短，工程變更多。應聘請或指派有經驗的工程管理人員對施工現場全程跟蹤監督管理，確保工程方案落到實處，處理好突況，嚴格控制工程變更，對施工過程中的結構工程，以及暗埋的管道工程等隱蔽工程必須嚴格驗收，認真做好驗收記錄、簽證工作，并附以變更圖紙，為竣工后的工程結算和今后的修繕、改造提供真實可靠的技術資料。
（2）控制修繕項目的工期
高校修繕工程的施工進度有效控制，必須做好與有關單位的協調、聯絡、調和工作。組織協調是實現有效進度控制的關鍵。加快工程進度，縮短建設周期，是促使工程項目盡快投入使用，充分發揮投資效益的關鍵。高校的重點建設工程，大都是確保招生或教學急需的項目，工期短、工程質量要求高。工程項目進度管理的依據是施工進度計劃。對具體項目編制工程進度計劃，畫出橫道圖或網絡圖。管理者按預定的項目計劃定期審定實施進度情況，分析并確定進度拖延的根本原因，及時采取糾偏措施，確保工程項目按預定的工期竣工。
（3） 控制修繕項目的質量
1）影響工程質量的因素主要有人、材、機、方法、環境五個方面。是全方位，全過程的。通過分析、研究、對比的方法，在確定可行的基礎上采用優化方案、工藝、設計和措施的控制，通過指導、督促、檢查建立良好的技術環境、管理環境和勞動環境。在項目實施過程中通過旁站檢查、測量和試驗的方法進行控制。項目管理人員要提高自身素質和專業水平，還要審查施工人員的技術資質，要求必須持證上崗。讓“對的人”干“對的事”。對材料要做好檢查驗收，嚴把材料檢驗關。混凝土配合比應按國家現行標準的規定，通過設計計算和試配確定，在施工過程中，不得隨意改變配合比；對商品混凝土的運輸距離也要考察，運輸距離太遠，造成到達施工工地時間超過混凝土初凝時間的混凝土攪拌站的混凝土不得使用。對無生產廠名、無質量合格證明文件、無產品說明書的“三無”產品，堅決不得用于施工項目中，做好材料的收、發、儲、運管理工作。對機械要了解其工藝和性能，選用合適的機械設備，建立各種管理制度。采取平行檢驗、中間驗收、竣工驗收，對質量問題及時發現及時糾正。
2）對工程實行定期回訪，后評價。將其施工質量情況列入績效考核，與其收入掛勾。從而促使施工單位加快施工進度，節省工期，保證工程質量。對于必須實行監理的項目，委托監理工程師進行質量控制。修繕改造工程項目的質量由基建、后勤工程師控制，項目竣工由使用單位、紀檢、審計、財務、施工單位共同驗收。同時對工程重要部位要做好技術備案。
5.7 加強高校修繕工程項目的安全文明管理
注意安全、文明施工，保持校區清潔、安靜。在抓工程質量的同時，我們也不忘把安全施工、文明施工作為重要內容來抓。如遇考試期間，盡量安排低噪音工種，除必須連續施工作業的工種，如澆筑混凝土之外，一般晚上施工不允許超過規定時間等等，以此來降低噪音，盡可能地減少施工對校園日常工作的影響。
5.8 加強修繕項目投資經費的全過程控制，降低工程造價
（1）修繕施工工程成本的影響因素
①施工階段的現場管理、現場簽證、工期與質量控制均直接影響著工程成本。2）高校修繕工程工程量小、施工內容增減彈性大。施工過程中受教學時間的限制，窩工現象時有發生，使得施工效率低下，大大增加人工費在工程項目中所占的份額。而且，修繕工程使用的原材料數量相對較少，采購成本較高，導致修繕項目成本較高，從而在修繕工程項目結束時的決算中給造價審計工作帶來一定的困難。對于高校沒有自己的施工隊伍或自己的隊伍不能勝任的修繕工程，采用招標方式選擇優秀的施工單位，可以降低建設成本和提高建筑質量。
（2） 修繕施工過程的經費控制措施
①對于金額較大的基建修繕項目進行公開招標十分必要。目前，因修繕工程項目的特點決定了高校修繕工程的招標多數為邀請招標，利用工程定額總造價下浮點數作為標底，按照招標程序進行招標產生施工單位。
② 在招標過程中，一方面要注意招標領導小組人員的配備，要有熟悉工程行業、具有一定業務知識的人員參加，保證招標工作質量；另一方面，作為修繕工程管理的后勤部門，除了利用招標制度挑選施工單位外，要在平時的管理過程中，盡量熟悉了解各施工單位的技術實力和管理水平，多方面衡量工程施工方案，結合工程定額、取費標準、材料差價等因素，認真評定工程投標價的組成是否客觀、合理。
5.9 工程價款結算管理
（1） 工程價款結算的原則
工程結算應本著依據合同、實事求是真正做到：（1）使用部門的滿意原則；（2）施工現場簽證資料真實性原則；（3）審計嚴格、公正合理原則；（4）財務依據審計部門審核付款的原則；（5）竣工結算資料完整及時歸檔的原則。
（2） 工程竣工結算
施工單位按修繕計劃方案或合同規定的內容完成所施工的工程，經驗收合格，向學校基建、審計部門報送竣工結算書及完整的結算資料，審計部門在規定的時限內審核并提出審查意見，主管領導簽字后，校財務處按雙方認可的經審定的結算書結清工程款。
（3） 工程審計監督
工程審計是建設單位對工程進行全過程監督的重要環節，一方面監督了施工單位，另一方面又監督了建設單位，在修繕工程管理過程中的作用尤為突出。審計部門在注重結算審計的同時，應注重項目的過程審計，全程參與項目的立項論證、招標投標、合同簽訂、現場管理和竣工驗收等過程，對高校修繕工程重點放在結算審計工作上，對招標項目，嚴格按照合同、招標文件、竣工圖紙、經工程師簽證的變更洽商、工程量清單細則審核工程量，對采用定額計價的還應重點審核套價、取費等是否合理，實事求是做出修繕工程決算。在保證質量的同時，將工程價款控制在制定的資金使有計劃內的最低標準，從而達到控制修繕工程資金投入，降低工程造價、節約投資、提高經濟效益的目的。
6. 基建修繕工程的檔案管理
6.1 基建檔案管理的重要性
（1）高校的基建檔案是保障學校教學、科研和師生生活正常進行的重要科學依據。其中竣工圖紙管理在基建工程項目檔案中占有很大比重。從歸檔的利用情況看，學校對竣工圖紙利用需求較頻繁。因此，只有做到圖紙與實物完全相符，才能真實、準確地反映工程項目竣工后的實際情況。隨著時間的推移，即使是建設者也很難永久地記述清楚整個工程全部詳細的運作過程，特別是不能直接觀察到的隱蔽工程和工程建設的管理過程無法重現在人們面前。只有將工程建設和管理工程中形成的竣工圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像、錄音檔案及時歸檔，才能為后人合理使用與管理建筑物、構筑物提供科學的依據。更可通過基建資料了解學校的發展歷史、發展規模和辦學理念。
（2）在新校區新設施的建設，老校區的擴、改建、修繕、增容改造中發揮獨有的作用。
一所相當規模的學校不僅地上的建筑物、構筑物林立，而且地下各種管線和各類工程縱橫交錯，密如蛛網，這些建設和設施是學校教學、科研、生產和師生生活的必需，一旦受到破壞，可以根據檔案所提供的依據，盡快組織搶修，爭取在最短的時間內使之恢復正常。
（3）在實際工作中利用基建檔案，不僅減少了重復勞動，而且可以加快施工進度。
6.2 基建檔案管理的作法
（1） 注重新建工程的竣工圖、工程管理、工程保證資料的收集和存檔
對于高校基建處負責的新建單位工程，從工程報建到竣工驗收及結算的全部資料應由專人整理，收集，提交一整套合格的工程竣工資料給學校檔案室存檔。特別是竣工圖，應由施工單位根據工程實際編制提交。在工程竣工驗收時應由學校檔案或基建處專人對施工單位進行監督和指導做好室外配套管網綜合圖紙的編制工作。有條件的可向后勤部門提供一套完整的竣工圖已備修繕改造急需。
（2） 注重小型工程、改造工程的竣工圖紙的收集和存檔
對于規模較小的工程或修繕改造工程，往往設計單位不設計室外水、暖、電、消防管線圖紙，而這些恰恰是高校內施工利用率最高的圖紙。有能力的施工單位自行設計施工或根本沒有設計按建設方的現場要求施工。工程竣工后，校外的施工單位離開學校，沒有人說清地下的具體情況，致使給后續的修繕改造帶來不必要的麻煩。因此，高校應充分重視這類圖紙的收集和歸檔。
（3） 注重電子數碼信息收集
隨著現代信息技術的發展，電子數碼存儲技術日臻成熟，U盤、光盤、移動硬盤用于竣工圖的存儲管理，不但存儲空間大，便于保存，而且便于查找利用。目前建筑設計已實現CAD化，施工中的變更可以方便的修改。
（4） 注重學校地下總圖的修訂繪制
高校建校多在二十幾年以上，隨著新建筑的不斷建設，舊建筑的修繕改造，地下管線不斷增加，即使有圖也大都是單體竣工圖，而建校時的校區地下管線圖已遠遠表達不了校區地下管線的全貌，在校區的建設中不能發揮其獨有的作用。因而，學校地下管線總圖的補充修訂繪制是高校基建檔案的重要工作。應引起高校的高度重視。
7.結語
高校基建修繕工程管理的方式方法需要不斷在實踐中及時總結探索，持續提高高校基建修繕改造工程的管理水平，隨時對工程情況、投資情況做到心中有數，時刻把學校的利益放在首位，探索高水平地高校基建修繕工程管理工作的方法，切實為高校的發展提供硬件支持。
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1 明確責任，始終把檔案管理工作擺在重要位置
為切實加強檔案管理工作，該局從三個方面入手，強化檔案管理工作的主體意識和責任意識。
一是強化領導到位。將檔案管理工作始終擺在全局工作的突出位置，納入每年整體工作計劃，與各項業務工作同部署、同推進、同考核。同時，為加強檔案的管理與利用，專門成立了以分管局長為組長檔案管理領導小組，相關科室負責人、崗位業務人員組成檔案網絡體系，對全局形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理，建立了統一領導、統一管理、統一制度，層次分明、健全完善、運轉高效的檔案管理機構。領導小組經常調度，及時了解解決工作中出現的困難和問題，并在人、財、物上向檔案工作傾斜，為檔案管理工作全面上水平、上臺階打下良好基礎。
二是責任落實到位。嚴格實施檔案工作責任制，把檔案工作納入目標管理，實行主管領導、政工科長、檔案管理人員三級責任連帶責任制，并與年終考核掛鉤，層層簽訂目標責任書，明確工作目標，落實領導責任，形成了分管領導負總責、政工科長日常抓、專職檔案員具體抓，一級抓一級，層層抓落實的檔案管理責任運行機制。
三是人員配備到位。政工科配備了一名兼職檔案員，負責全局檔案工作管理，在各科室確定了3名責任心強、熱愛檔案工作的兼職檔案員，具體負責本科室檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以局檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網絡。
2 加強建設，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平
該局嚴格按照檔案管理標準，切實加強制度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。
一是加強制度建設。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》《檔案法實施辦法》和《山東省檔案管理條例》等法律、法規，建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統計為主要內容的《乳山市機關事務管理局檔案管理規定》、《乳山市機關事務管理局檔案分類大綱》及其它9種規章制度，并把各項檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規范有序。
二是加強基礎設施建設。根據檔案室建設規模的要求，累計投資10多萬元，建立了兩個專門的檔案室，設置面積50多平方米，配備鐵皮檔案柜36個，安裝豪華型移動密集架4組、防磁柜1臺、溫濕度計1個、電腦2臺、復印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺，掃描儀1臺等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設施保障。安裝了窗簾、防盜門，防盜窗、滅火器等設施，保證了檔案的安全，嚴格達到“十防”要求，為檔案管理上檔次、上水平創造了扎實的物質條件。
三是加強檔案管理隊伍建設。該局高度重視加強檔案管理人員的培訓，提高檔案人員的業務素質。一方面，每年都組織檔案人員參加市檔案局組織的檔案知識培訓及文書檔案歸檔培訓，累計培訓人員20多人次；另一方面，每季度舉辦一次內部檔案業務知識培訓班，組織人員認真學習《檔案法》、《檔案管理規范》及檔案利用等方面熱藎提高檔案業務素質，能夠利用政府系統辦公系統軟件，接收上級來文、內部公文制發，以及文書檔案的歸檔、存放、查閱等，使檔案信息資源能準確、方便、快捷地提供利用。
3 突出重點，充分發揮好檔案管理工作的作用
在檔案利用上，該局突出重點，積極發揮檔案管理工作的作用，為機關事務各項工作的開展提供保障和依據。
一是突出規范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》，檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務、聲像等各門類檔案進行了持續的完善補充和規范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個環節上嚴格把關，保證了歸檔案卷的質量。截止目前，歸檔文書檔案30卷462件，財務檔案2639冊、基建房產檔案3564卷7635件，公車檔案86卷1118件，人事檔案259卷357件，其它檔案89卷（件）。對所有檔案都做到了檔案目錄符合規則，保管期限劃分準確，排列編號規范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統計臺帳和檔案基礎數據庫，檢索工具編制配套，能保證查找檔案資料快捷、準確。
【關鍵詞】基層衛生院；檔案；管理
【中圖分類號】R197.322 【文獻標識碼】B 【文章編號】1004-7484（2014）01-0334-01
基層衛生院的檔案工作是一項不易引起重視的工作，隨著社會的進步，實際工作的需要，檔案工作已逐步引起關注，要管理好檔案也不是一件易容的事，筆都試圖在此方面作點探討。
1 引言
基層衛生院檔案工作對衛生院的發展，醫療服務、公共衛生服務等多方面有著極其重要的作用，是衛生院發展的關鍵因素之一，衛生院的檔案形成于衛生院的衛生管理、醫療服務、公共衛生、藥品管理、行政人事管理等活動，在這些工作中形成的各種文字、圖表、照片等，具有保存和科研價值，這些資料的管理不僅涉及到衛生院的歷史發展，更關系到我們的實際工作，以便切實為廣大群眾服務，檔案工作就能為我們的工作計劃、決策、管理等方面提供可靠的真實依據，因此，加強檔案工作在基層衛生院的管理中有著極其重要的意義。
2 規范化檔案管理的作用
2.1 規范化檔案管理在衛生院管理中起著關鍵作用，資料的規范化管理能衡量一個醫院的管理和學術水平，規范化的衛生院必然有規范化的檔案管理。
2.2 檔案工作在衛生院的實際工作中也是不可缺少的，能直接服務于醫療服務及其公共衛生的工作，為工作的質量評判提供最可靠的依據。
2.3 設備管理，醫院的儀器設備的檔案管理，包括各項儀器的性能、圖紙、使用記錄以及維修記錄等，能保證醫療設備的有效利用。
3 科學分類及保存
要管理好檔案必須有一個科學的分類方案，方案必須包括衛生院的各項工作，分類清楚，每項工作資料必須有一個合理的類存放，以便查閱使用。
3.1分類方案 以最基層的衛生院為基準，分類要全面，也得條理清晰，便于查找，筆者認為衛生院的分類一級類目分為：行政類、醫療服務類、公共衛生類、科技類。
二級類目為：
行政類：（1）行政管理，（2）人事管理；
醫療服務類：（1）醫療服務（2）藥品管理；（3）病案管理
公共衛生院類：（1）疾病控制 （2）婦幼保健
科技類：（1）專業技術人員個檔 （2）儀器設備檔案
（3）基建檔案；
3.2 保管期限
根椐資料的重要成度，一般就是按類來確定其保存期限，不妨以本單位形成的材料確定為永久，上級的按其保存價值確定為10年、30年、永久。
3.3 按以上方案形成一個類目表，每年將每份資料嚴格按類目表歸檔保存.
4 建全組織、完善制度
4.1 要管理好每項工作必須有建全的組織，確立檔案管理小組，明確職責，并且能保證有專職的檔案管理員，以往基層衛生院的資料管理是以辦公室工作人員自行保管，缺乏系統管理，沒有分類，查詢困難，遺失的資料較多，有了專職的檔案管理人員就可完全解決這些問題，能有人規范管理，大大地提高了檔案的完整性和利用率，方便了工作。
4.2 建全檔案的收集，歸檔、借閱等制度，要管理好檔案必須一套完善的檔案管理制度，按制度完成資料的收集，整理、歸檔、借閱工作，使其工作科學化、規范化，做到有章可行，管理有序，切實為我們的每位服務對象服務。
4.3 管理力度，檔案按以往的理念是可有可無的事，領導要投入人力、財力來建立此項工作，往往就是“考慮考慮”了，按中華人民共和國《檔案法》，檔案工作是一項不可缺少的工作，本著對工作負責，對子孫負責，必須加強檔案管理的力度，切實管理好每份資料，使其造福于我們的每位服務對象。
參考文獻：
[1] 中華人民共和國《檔案法》
作為我國檔案事業管理的重要手段，檔案法制工作是促進國家檔案制度建立健全的基礎，是發展檔案事業的根本保證。加強檔案法制工作，是依法治國方略在檔案工作領域的具體體現，也是健全和完善社會主義市場經濟體制下檔案事務管理機制的必由之路。通過建立健全檔案法規體系，加強檔案普法、檔案法制宣傳和檔案行政執法，增強社會的檔案意識和檔案法制觀念，提高公民、法人和社會組織在檔案事務方面的守法水平，創造檔案工作有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究的法制環境，切實推進檔案事業的法制化進程，有力保障檔案事業持續、健康、快速地發展。
由于電力建設項目的參建單位多，項目檔案管理工作面廣量大，為使基建檔案資料工作納入統一化管理模式，增強管理的依據性、權威性、規范性，統一工程文件的收集、編制和歸檔整理，必須一開始就制定一套完整的與工程建設相適宜的檔案管理制度是十分必要的。從組織領導、管理體系、職責分工、獎勵處罰等方面做出明確規定，對文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗收等提出具體要求。用規范的檔案管理行為來推動各參建單位檔案規范化管理，從而有效地控制檔案的歸檔質量。
為進一步加強對基建項目檔案收集工作的監督管理，工程檔案收集要貫徹“三納入、四同步、五參加”。“三納入”概括：將項目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入工程建設工作計劃和各項管理程序，將檔案工作納入工程建設生產、技術管理各個環節。“四同步”概括：檔案收集工作與基建、生產、科研設備管理活動同步進行。“五參加”概括：檔案人員參加科研成果評優、建設項目竣工驗收和設備儀器定型等方面的有關會議，參加設備、重要儀器的開箱驗收工作，履行簽字手續并對現場形成的文件材料和設備開箱后的隨機材料進行現場收集。事前，介入在與參建單位簽訂協議合同時（如勘察、設計、施工、監理、消防等單位），應對項目檔案的套數、質量要求、立卷人、移交時間等提出明確要求。事中，檔案人員要負責組織監督和檢查有關單位檔案的形成、積累、移交工作，做到邊施工邊整理。使工程檔案形成首尾相接、互為因果、全程控制的記錄體系。
工程項目建設是一個動態過程，從項目的勘察、設計到施工、驗收，檔案一直處于活躍的狀態，工程建設中，影響工程資料收集歸檔工作開展的因素主要有工期緊、任務重，部分人員不重視。工程建設過程不同階段會產生大量的原始資料，如合同、協議、施工方案與施工記錄、事故處理與質檢材料等，這些原始資料之間的內在聯系，只有當事人在當時才是最清楚的，及時收集整理比較容易。隨著工程建設進程的深入，產生的文件材料越積越多，如果工程建設各階段不能及時完成應歸檔文件的收集整理，對工程檔案的完整、系統、準確性必將產生不利的影響。若到竣工階段再進行文件材料的收集整理，會帶來意想不到的困難，如由于時間長、管理體制變化，或工程技術人員的工作變動等，不僅給整理工作帶來困難，而且對日后檔案利用留下嚴重隱患。為解決這個問題，檔案管理人員要注重健全和完善工程資料收集的保障措施，從制度入手、從驗收環節和經濟手段上進行制約，做好“三約束”，擺正檔案和建設項目的關系，確保了電力工程收集歸檔工作的正常有序進行。
按照國家檔案局重點建設項目整體驗收的組織原則，認真做好檔案驗收工作，查缺補漏，發現問題及時糾正錯誤；工程竣工驗收前必須先交齊工程竣工的所有資料，工程資料不齊全的不進行竣工驗收。在工程決算、付款上進行約束。把工程建設資料收集、歸檔的及時性準確作為辦理施工單位工程決算、支付工程款、支付工程質保金的一個重要條件。各工程項目組檔案人員負責對施工單位的工程竣工資料歸檔情況進行審核、驗收，齊全完整的予以簽字確認。經簽字確認的給予決算付款，對驗收不合格的不簽字不予決算付款。近年來，我國水電建設項目通過開展達標投產活動，參建各方的質量意識、創優意識得到增強，工程建設管理和工程施工精細化水平得到進一步提高，工程建設質量有了質的提升，工程安全文明管理水平上了新的臺階，工程檔案的完整性、系統性、準確性和歸檔的及時性、規范性得到了加強，工程整體移交質量和水平得到了明顯提高，同時也鍛煉和提高了水電工程建設隊伍的素質，使我國水電建設進入一個嶄新的階段。實踐證明，從1999年至今，經過十多年來對水電建設工程達標投產工作的開展，已顯示出其強大的生命力。
1、項目前期文件管理：項目前期文件在基建工程檔案中屬于重要文件，它證明一個工程建設項目是否合法的有效，同時也是檔案收集整理難度較大的一項工作。前期工作一結束就應按照項目申報程序進行收集和歸檔整理，發現問題及時查找，實踐證明，在一定程度上可以保證前期文件的齊全完整歸檔。
2、設備招標文件管理：設備招標工作往往因為參加單位及人員多，在招標過程中形成的文件種類多（招標文件、投標文件、澄清文件、答疑、投標報價、評標報告、中標通知書），招標過程中往來文件傳遞較頻繁，容易出現資料收集不全、簽字不規范等現象。為保證文件資料的全部合格歸檔，檔案人員應盡可能的參加招標評標工作，對整個過程中的文件資料傳遞實行統一管理，由于工作原因不能參加招標工作時，待招標結束后積極主動與招標部門聯系辦理移交。
3、施工圖紙及設備圖紙管理：在建設中，為保證工程用圖，避免因圖紙延發影響施工進度，這就需要檔案人員要堅持做到當天接收，當天完成上賬（臺賬及計算機錄入）登記及分類上架保管，并于當天發放各參建單位，定期按照設計院出圖計劃將到圖情況進行匯總報單位領導，以便領導全面掌握施工圖設計進度，做好施工過程中的決策。
4、施工、設備、材料合同管理：為確保合同完整的歸檔，檔案人員應經常與物資供應部門聯系溝通合同簽訂情況，對已完成簽訂的合同及時辦理移交手續，檔案人員對合同的簽字蓋章是否完備、內容是否齊全要進行逐一檢查，確保合同正本歸檔。
5、項目施工及安裝文件的管理：項目建設單位檔案管理人員要做好監督、檢查、指導工作，積極協助指導施工單位實行文件制度，加強施工記錄、資料的及時收集。
【關鍵詞】企業；重點工程；檔案管理
工程檔案管理是企業工程建設管理的重要組成部分，由于企業重點工程建設具有參建單位多、建設周期長、組織機構臨時、建設人員不穩定、管理主體多元、工程項目專業、建設實施系統、施工現場復雜等特點，因此，加強工程檔案管理直接關系到整個工程檔案工作的質量和效率，保證工程檔案的完整、準確、系統、規范。
一、成立工程檔案組織管理體系，爭取領導對檔案工作的重視
工程建設管理機構的成立時，就要結合企業重點工程建設具有 “小籌建、大承包”的特點，抽調既熟悉檔案業務知識又對工程建設專業知識有所了解的檔案員負責工程檔案管理，建立與工程檔案工作相適應的檔案管理網絡體系，由分管領導、專業項目負責人、檔案員組成，并明確各工作崗位中檔案管理職責；同時，與承建單位及其項目部建立橫縱向聯系制度，不定期召開業務交流會，及時溝通信息，了解情況，掌握工程檔案工作進度；堅持工程建設與檔案工作三同步：即工程建設開工與工程建檔同步，工程建設過程與檔案收集、整理同步，工程竣工與檔案交付驗收同步。為了保證工程檔案工作有章可循、有法可依、規范有序開展，要根據有關檔案管理規章制度，結合工程建設具體實際情況，制定建立一整套適合本項目特點工程檔案管理的工作制度，使工程檔案管理有切實有效的控制措施，并把檔案工作納入領導議事日程，納入建設管理工作計劃，納入工程建設管理機構的職責范圍和工程技術人員崗位責任制。
領導對工程檔案工作的重視，并在人力、物力、財力上給予大力支持，是順利開展工程檔案工作的關鍵所在。因此，在工程施工建設過程中，要積極主動爭取領導對工程檔案工作的重視，及時反饋工程檔案工作在開展中存在的問題，使檔案工作擺上領導議事日程，并列入監理例會、專業協調會、商務談判的主要議題內容來抓，要強調檔案工作重要性，同時提出具體的措施要求；要求參建單位，為確保工程檔案資料的完整、準確、系統，要通力協作認真做好工程檔案資料的收集、整理、移交工作；同時，將工程檔案工作的業務經費列入工程預算，能切實保證工程檔案工作順利開展有可靠的經濟來源。
二、通過多種途徑和方法，提高參建人員檔案業務水平
根據工程建設的不同階段，采取多種形式，組織檔案員、工程技術人員，認真學習宣傳《檔案法》、《檔案法實施辦法》等法律法規，學習關于建設項目竣工檔案驗收細則、項目施工及驗收技術規范及工程檔案的歸檔范圍、保管期限、整理細則、分類編號、案卷質量等內容的有關規定規范，提高參建人員的檔案意識，使領導、工程技術人員充分認識到做好工程檔案工作的重要性及如何做好工程檔案工作，形成人人理解支持重視工程檔案工作的良好氛圍。
工程檔案工作是一項的系統工作，不是單靠檔案人員所能完成、做好的，也不能完全依賴工程技術人員，要求所有參建人員必須統一認識、配合協調、依靠共同努力才能完成、做好的。因此，從事工程建設的檔案人員必須具備扎實的檔案專業知識，并熟練掌握實際操作技能，還必須對工程建設專業知識有所了解；同樣，工程技術人員除了精通工程建設專業技術外，也要對檔案專業知識有所了解。工程建設初期，要邀請上級檔案主管部門領導和專家到工地現場舉辦檔案業務知識講座，宣傳有關檔案的法規政策，使參建人員對檔案業務知識有所了解，正確認識檔案工作在工程建設中的作用和地位，為順利開展工程檔案工作打下基礎；同時，要求檔案人員參加工程建設基本專業知識培訓，使檔案人員對工程建設的基本程序、內容、技術規范有所了解，從而促進工程檔案整理質量。工程建設過程，要針對項目檔案的特點和存在問題，采取請進來，走出去的辦法，組織檔案人員及有關工程技術人員，對有關檔案管理問題進行講解、咨詢，并進行現場操作演示，增強相關人員對檔案工作的感性認識和理性認識，以提高工程檔案工作質量。工程檔案人員和工程技術人員可互相學習、交流，了解對方專業知識和工作內容，保證工程檔案收集及時、準確、完整；此處，檔案人員和工程技術人員還要正確對待上級主管部門與指導部門對工程檔案工作的監督、檢查、指導，不斷提高各自的管理水平和業務素質。
三、利用經濟制約手段，切實有效地開展檔案工作
隨著社會主義市場經濟的深入，建筑市場的規范，合同、協議在工程建設中的作用日益突出。建設單位與承建單位在合同關系中是平等主體，任何手段都不能制約影響有效合同的簽訂、履行。因此，合法有效地利用合同的法律效力和經濟制約手段搞好工程檔案工作，是非常必要的。
在與設計、施工、設備供貨等單位簽訂合同協議時，主動商洽將檔案工作所要求的條款寫進有關合同或協議中，有利于檔案部門和有關部門具體操作，可有效防止在工程檔案資料交接驗收和設備開箱移交資料時推諉扯皮現象的發生。條款內容可包括：歸檔范圍、移交套數、案卷質量、驗收交接等具體要求。特別在簽訂設備供貨合同協議時要注意三個問題：一是明確，哪些是設備的隨機及廠家必須提供的資料，哪些是設備廠家技術保密及可不提供的資料；二是清楚，對進口設備，要求供貨方提供哪些政策性所需的文件材料及其提供的方式，并辨認審核其合法性；三是了解，對成品設備要求提供針對整個設備的質保材料及印刷成套的資料手冊，而對非成品設備要求提供集成設備的各構成部分的質保材料及打印裝訂的資料手冊。
目前，某些建設項目為趕工期、早投產收益、早入固資折舊，采取了工程先竣工驗收投產，甚至結算工程款項，只留工程維護款，工程檔案事后再收集、整理、移交，這樣給工程檔案工作帶來多方負面影響：事隨人遷，事后編制竣工檔案，破壞了工程檔案準確性、完整性；喪失經濟制約手段，置工程檔案工作于被動局面；甚至出現將部分工程維護款抵消部分應移交的工程檔案資料，損壞了工程檔案工作的嚴肅性等等；因此，必須適時強調工程檔案是工程建設不可分割的組成部分，并運用適當的經濟手段對工程檔案工作實行有效控制，增強對工程檔案工作與工程建設同步的認識，避免出現工程檔案工作滯后的現象。財務部門在進行工程決算時，要注意檢查竣工檔案資料交接手續是否齊全，竣工驗收證書有無檔案部門的簽字和加蓋“檔案資料驗收專用章”，手續完備的，財務部門才予決算；特別在結算時，要注意審查項目業主檔案部門對工程檔案資料接收的意見，嚴把工程款項結算關。對項目檔案收集整理不符合規范要求的，可從施工單位工程款中扣繳用于工程檔案資料的補辦、補測、補繪、編制整理等費用，留項目業主財務暫存，限期整改，待竣工資料收集齊全、整理規范并經檔案部門驗收后方予返還。
建立相應的獎懲機制。積極爭取質量監督部門、地方建設委員會的支持，把工程檔案資料的質量列入工程質量的評優評先考核指標范圍，并對工程檔案資料質量的獎罰及其金額比例、方式以合同的形式予以具體確定；同時，加大工程管理機構內部人員考核力度，把工程檔案資料的質量落實到具體的人和崗位，明確職責，獎罰分明。
四、加強建設工程項目檔案驗收移交的工作
徹底完成人事管理有關文件資料，并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善，并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況，并做進一步指導實施。下面給大家分享關于人員招聘的工作總結，方便大家學習。
人員招聘的工作總結1領導和各位同事大家好! 2015 年馬上就到啦!回望 2015 年度的工作生活，感受到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化，公司的項目發展得越來越多，身邊的 同事也都在不斷進步著，朝著同一個目標奮斗。新的一年到來了，也帶來了新的挑戰，在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時，也不忘 回顧和總結過去一年來所做的工作，現對我今年的工作做如下總結。
一、集團公司截止2015年10月人力資源現狀 集團公司2015年年初在編408人，本年截止10月份入職人數為152人，入職率為：35.59%;離職人數為130人。截止2015年10在編人數為：
427人;離職率為：30.44%。
其中：集團公司2015年年初在編人數是150人，截止2015年10月在 職人數：180人，本年入職人數79人，入職率為：43.88%，離職人數51人，離職率為：28.33%，2012年集團公司入職人數為64人與2015年同比 入職人數增加15人;入職率增長：23.43%;2012年集團公司離職人數為35人與2015年同比離職人數增加16人;離職率增加：45.71%。
下屬管理公司 2015 年年初在編 21 人，截止 2015 年 10 月在職人數 88 人，本年入職 25 人，入職率為：28.40%，離職人數27 人，離職率 為：30.68%。
下屬 _ 公司年初在編 204 人， 截止 2015 年 10 月在職人數 130 人， 本年入職 32 人， 入職率為：
24.61%，
離職人數 36 人， 離職率為：27.69%。
下屬 _X 公司年初在編 36 人， 截止 2015 年 10 月在職人數 37 人， 1 本年入職 10 人， 入職率為：
27.02%;
離職人數 9 人， 離職率為：24.32%。
下屬 _ 公司年初在編 27 人， 截止 2015 年 10 月在職人數為 19 人， 本年入職人數為 9人，入職率為：47.36%，離職人數為：7 人;離職率 為 36.84%。
二、考勤管理 1、每日對員工 OA 考勤單及請假單的處理。
2、出差人員根據海南公司傳回的考勤數據對報銷費用進行審核。
3、根據考勤數據審核
_、_、_ 等工作人員的車費及餐費補 貼。
4、每月根據考勤明細，認真做好考勤的統計，為造發工資提供依
據，根據考勤統計情況，公布考勤通報。
5、根據每月考勤情況統計入《考勤匯總統計表》為轉正考評、年
終評優和年終獎的計算提供依據。
三、人事檔案管理 1、新員工入職時，告知準備所需的人事資料，根據員工提供的人 事檔案，建立人事檔案。
2、建立員工花名冊和人事臺帳，做到電子版臺帳和紙質檔案相符。
3、負責管理和保管集團公司及下屬公司所有員工的人事檔案。
4、建立人事檔案借閱登記表。
5、今年
6 月將集團公司及下屬公司的離職檔案進行整理，歸入檔 案室，共計歸檔人事檔案 98 份。
6、上半年完成了人事臺帳匯總表的更新，根據領導指標及要求增
2 加了人員編制及增減比率等欄目，集團公司及下屬公司員工花名冊上也相應增加了人員編制欄目，為人員招聘核編提供了便利。
四、薪酬及福利管理 1、2015 年，集團各中心及下屬公司薪酬支出截止 2015 年 10 月份 共計：
1561.16
萬元， 其中 _ 放薪酬 720.43 萬元; 發放薪酬：
_ 101.60 萬元;_ 發放薪酬：54.10 萬元;凱西來公司發放薪酬：107.05 萬; _ 發放薪酬：210.76 萬元;_發放薪酬：226.22 萬元;_X 薪酬：141 萬元。
2、集團轉正員工基本購買了五險，截止
2015 年 11 月份全集團單 位部分保險支出費用 240.86 萬元，其中 _ 支出 53.88萬元;_ 支 出:15.90 萬元;_ 支出:8.02 萬元;_ 支出:67.22 萬元;_ 公司支出:19.85 萬元;_ 公司支出:65.54萬元;_ 地產支出:10.45 萬元;
3、以上兩項目主要人工成本合計
1802.02 元， 集團公司月人工成本 為 180.20 萬元,年人均人工成本 4.22 萬元。
4、公司所有人員社會保險的購買與社保卡的制作，員工社保信息
的變更與辦理，本年度辦理社保卡 6 張，員工工傷申報及報銷 3 人。辦 理退休 2人，生育備案及生育報銷 3 人。
為體現公司對員工的關懷，公司特在三八節、高溫時節、中秋國慶 節送出慰問。在今年 8 月份鄒總又為過生日的員工申請了生日小禮品。
五、招聘及儲備工作 1、了解各部門新增崗位的管理及各部門人員需求狀況。
2、根據各部門人員的實際需求，有針對性、合理性招聘員工已配
3 備各崗位。通過采取一系列切實措施：廣發招聘信息、網上招聘、內部員工推薦、現場招聘、貼招聘廣告等各種途徑招聘人才，集團公司及下 屬公司共計完成全年 152 位人才的招聘。
3、為更好地適應集團公司快速發展的需要，有效地推進公司人才
儲備工作，滿足公司戰略目標及業務發展對人才的需求，作好公司人才梯隊建設，為員工提供發展晉升的平臺。集團公司下發“關于人才儲備 管理辦法” ，根據儲備管理辦法的相關要求建立人才儲備庫，截止 2015 年 11月份儲備人才庫中人才數量為：93 人，內部儲備人才 5 人。
六、培訓工作 為滿足公司快速發展的需要，打造一支高素質、高效率、高執行力 團隊，使新員工了解、認識并認同公司的事業及企業文化，每月組織對新員工進行入職培訓，截止 2015 年 11 月進行培訓員工入職培訓 152 人 次。
為強化管理，加強各位同事的文化素質及專業技能水平，滿足公司 的用人要求及員工個人發展，公司各部門開展了管理知識及業務技能方面的培訓。為跟進培訓執行情況，我部門每月都到培訓部門進行旁聽， 截止 2015 年 11 月各部門完成內部培訓 101 次。
2015 年，新員工入職培訓及部門內部培訓產生培訓費共計：31370 元;其中部門內部專業培訓費：29370 元;新員工入職培訓費：2000元。
七、勞動合同管理 負責勞動合同簽訂、續簽及管理工作， 2015 全集團公司新簽勞動合 同 100 份，續簽勞動合同 25份;目前，集團及下屬所有員工均已簽訂 4 勞動合同，無未簽訂勞動合同產生的糾紛情況。鑒于地產行業特性，有部分員工為退休及勞動關系掛在其他單位人員，為規避勞動風險，我部 門要求此類人員提交退休證及勞動關系證明。
八、績效管理 為保證工作計劃節點的順利完成，每月嚴格執行考核，對計劃的完 成起到了很大的推動作用。截止到 10 月份，集團各中心及下屬公司定性及定性指標扣款合計：53.83 萬元;其中定量指標扣款：40.42 萬元; 定性指標扣款：13.41 萬元;各單位完成計劃節點的獎勵金額為：2.11萬元。
九、2015 年工作計劃及建議 1、經統計集團公司及下屬公司勞動關系在其它單位、退休人員、試用期員工未購買工傷保險人員共計 93人，因我司主營房地產開發業 務，工程技術類人員經常出入施工現場，下屬物業公司一線操作員工居 多，工傷發生率相對較高。如發生此類事故，所有費用由用人單位全額承擔，存在很大的用工風險。為減少員工發生工傷為公司帶來的損失建 議為以上人員購買意外傷害商業保險。
2、房地產行業招聘存在一定難度，將加強招聘工作，開辟多種招
聘渠道，特別是同事推薦，此種渠道成功率相對較高，建議被推薦人才年度被評為優秀員工，給予推薦人一定的獎勵;春節后人才流動的高峰 期這些機會，參加一些大型的春招會，補充一些來自行業的高端人才和 優秀的基礎人才。
3、績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡
職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立 5公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計劃 性和責任心，及時查找工作中的不足并加以調整改善，從而推進工作成 果達成。
4、各部門對培訓的重視不夠，力度不足，公司培訓管理制度的約
束力不強，因此存在著各部門為應付培訓隨意安排培訓課程;培訓方式單一，均為課堂講授為主，效果不明顯;希望公司能設立專門的培訓專 員、培訓講師隊伍，使員工有外出培訓及外聘講師培訓的機會。
最后，祝愿公司在新年里一帆風順，一年更比一年好!
人員招聘的工作總結2時間飛逝，轉眼間試用期已接近尾聲。我非常榮幸能夠成為公司的一份子。這是我一段珍貴的經歷，也是我踏上HR征程的開始。在這兩個月里，我一點一點的融入我們公司的企業文化中和我們部門集體中。在這里，我很快樂。我很感謝公司提供這樣一個平臺，讓我成長。我很感謝我的領導和同事對我的指導包容我的不專業，這讓我有更加努力成長起來的決心和信心，我很感謝我的領導在我迷茫的時候給我努力工作的方向，使我比較順利完成我的工作指標。現將我的工作做以下總結：
x月份主要負責陶瓷事業部(開發技術員 工藝技術員)銅閥門事業部(倉管)的招聘，目前均已到位。采取的招聘渠道較單一，只有網絡招聘和內部推薦。x月份面試與接待的共218人，錄用28人。x月份，負責辦公類人員10個崗位，在科長和小訾的協助下，目前錄用9人。普工技術類，負責精鑄部和品保部，到位的僅1人。x月份共搜集簡歷100份，邀約20個面試，接待84人，目前錄用25人。
x月份初期我首先了解了公司的規模，公司的組織架構，公司的企業文化理念與企業精神，公司的發展歷程，通過培訓，大體上知道了公司未來的規劃與奮斗目標，公司在行業中的地位。這些讓我對公司有了一個初步的認知，也讓我對自己未來在公司的發展有更深的憧憬。接下來的時間，我開始學習公司的制度，包括人力資源制度，獎懲制度，后勤管理制度和安保制度。我因為職位關系我更側重于了解公司的人力資源制度中的薪酬福利制度和招聘的制度。
然后慢慢進入了工作狀態，我首先熟悉公司目前所有普工與辦公類招聘崗位與所招崗位的工作職責與任職要求，主動經常到車間和用人部門溝通，了解車間作業的流程，了解崗位工作流程，了解崗位的薪資范圍。x月中期和后期，我開始學習招聘的工作流程，學習如何進行普工面試和辦公類人員面試，我的方法是：1、向我們部門的同事和領導學習;2、和同行業人員交流;3、和用人部門溝通，向他們討教;4、在晚上有空時間網上尋找資料如招聘手冊啊等等。經過這些，我慢慢開始掌握了一些面試的技巧，溝通技巧等等。經過領導的指導，我開始知道了人才儲備，建立簡歷庫。我知道也找到了個人覺得比較方便的方法，建立自己的人才儲備，建立自己的工作QQ，在空間上招聘信息，公司簡介及其福利和公司的一些關愛員工的照片等等，讓更多的人知道我們公司，了解我們公司。還有就是，我加入一些專業招聘QQ群。在實踐中，我也慢慢掌握了一些網上簡歷篩選和簡歷搜集的方法，提高自己收集簡歷的效率。
x月份工作在x月份的基礎上，增加了工作量，定時在周圍地區張貼招聘信息，按時更新集團內的招聘信息，及時網上招聘信息，和廣告公司聯系準備一些招聘宣傳資料。這幾樣工作中，我覺得自己在管理網上招聘做得不是很好，我沒有規劃好部門設置，部門的信息和職能等不夠完整，在接下來的工作中，我將進一步跟進。8月份我學會了學會在工作中不斷思考，不斷發現存在問題并尋找解決方法，不斷改進自己的不足之處，。圍繞著目標開展工作，通過每日小會不斷思考和總結自己。我發現在領導的指導和培訓下，我開始對招聘工作有了更深的認知，也發現自己的知識非常貧乏非常需要進一步學習才能把我的工作做得更好，才能較全面地提升自己。部門的一些培訓課程給了我一個學習和努力的方向，給了我平常工作很大的幫助。我真的很慶幸有這樣的一些課程和指導。
人員招聘的工作總結3今年招聘工作在吸取總結往年經驗的基礎上，在招聘流程及渠道方面做出了改進和完善，取得了一定的成果。現對上半年招聘工作總結如下：
一、招聘工作概況 (一)基本流程
(二)時間安排
2月下旬：匯總科室用人需求
3月-4月：設計醫院招聘啟事，與人才市場、網站、院校進行聯系，
招聘啟事;參加校園春季招聘會及人才市場招聘會;接待應聘人員、整理應聘資料、錄入備用人才信息庫，篩選簡歷。 5月上旬：通知應聘者面試 5月中旬：進行面試5月下旬：進行筆試(復試)
6月上旬：匯總通過復試人員名單，報業務部門審核，上辦公會審批 6月中旬：通知合格人員準備材料及報到時間
二、招聘數據統計
今年先后有31個科室上報了用人需求，計劃招聘人數68人，實際招聘人數48人。 (一)基本數據：
(二)學歷比例：
1、1214名應聘人員當中，本科生有827人，占68%;研究生有387人，占32%;
2、106名面試人員中，本科生共80人，占75%，研究生共26人，占25%;
3、48名錄取人員中，本科生共35人，占73%，研究生共13人，占27%。
(三)數據比較：
三、今年招聘工作情況分析
今年招聘工作較往年更加規范、透明;人才質量也較往年有很大提高，具體情況分析如下：
(一)優點：
1、招聘渠道多樣化。
今年除了采取往年參加現場招聘會及內部推薦的方式外，首次采用了網絡招聘。3月份先后在全國前50名高等院校的就業網上了醫院人才招聘信息，應聘者可以通過現場報名及電子郵件的方式投遞簡歷。截止到4月x日，共收到簡歷1200余份，為招聘工作提供了充足的人才資源。
2、招聘流程規范化。
嚴格按照招聘流程開展工作，并按專業分別進行了外科、內科、技類、藥學、醫學工程、麻醉專業的專場面試會。并強化機關指導科室的職能作用，每場面試會都有業務部門及相關用人部門的領導參與評分，面試結果比較客觀、公平。
3、公開招聘、公平競爭、挖掘人才。
嚴格按照招聘標準，從人才信息庫中挑選優秀人才，公開面試，現場評分，公布結果，杜絕了不公平競爭，也給優秀人才充分展示自己的舞臺。
(二)缺點：
1、計劃招聘執行力不強。
主要表現在以下兩個方面：一是用人科室用人需求上報不及時，造成制定招聘計劃不準確;二是個別科室不按流程招聘，不能保證招聘人才質量。
2、招聘工作環節銜接不緊湊。
投遞簡歷和面試間隔時間太長，特別是在就業高峰期的應屆畢業生，擇業機會比較多，因為間隔時間過長，導致人才流失。
(三)改進意見
1、加強計劃招聘的執行力度，嚴格按照招聘流程實施招聘工作，
督促各科室及時上報用人需求。尤其是上半年為應屆畢業生的就業高峰期，不同于平時的零星招聘，上半年的招聘工作是成批量的，只有及時匯總各科室的用人需求計劃，才能保證招聘工作的有效性。
2、合理安排招聘工作時間，縮短投遞簡歷及面試之間的間隔，讓應聘人員在較短的時間內便能接到面試通知，使得工作更緊湊，從而防止人才流失。
3、合理設計招聘啟事，注意細節。
比如報名方式里要求應聘人員發電子簡歷時注明姓名及專業，不要重復投遞簡歷。吸取本次招聘工作的經驗教訓，更好的利用網絡招聘的優勢。
4、加強與各醫學院校就業指導中心的聯系，保證充足的生源。
人員招聘的工作總結4自兩年前進入公司上班，被擔任人事招聘專員，在此工作中，我用我所學的專業知識及多年來對人事管理工作經驗，根據公司實際情況及本職工作進行了一個初步計劃，現實告訴我“只有管好人，才能管好事”，所以在擔任本職工作期間我一邊根據公司的實際情況不斷進行人事管理工作創新，另一邊依然用我的初步計劃認真踏實的進行人事管理工作，首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制，逐步根據公司大的有關規章制度及公司實際情況進行完善，最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。
在9月底因公司人事調整，從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作，在上級領導的關心、支持、指導下以及各部門的配合下，按照公司方針政策，行政人事總務部的工作特點：做好日常對外、對內工作，進一步提高工作效率，確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作，為生產經營提供周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作，為公司發展，生產經營提供動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔任部門經理(代)的工作中，也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務生產經營，適時調整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過往，公司陪伴我走過人生很重要的一個階段，使我懂得了很多，領導對我的支持與關愛，令我明白到人間的溫情，在此我向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協助和理解才能使我在工作中更加的得心應手，也因為有你們的幫助，才能令到公司的發展更上一個臺階，較好的完成各項工作任務。
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料，并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;
對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善，并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況，并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作，現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進行分組建檔，便于工作操作和核查、調動和管理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔，便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管，月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計，并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對，方便了部門、人事、財務查找、結算管理，增強了人力資源管理。
⑸、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、根據部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘員工，以配備各崗位;通過采取一系列切實措施，如廣發招聘信息、網上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才，卓有成效。
4、員工住宿情況。
每月對員工的住宿情況進行統計，并對外宿員工的名單進行上報財務部，按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理，在全公司上下協助下抓按時上、下班時間，規范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理，對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等，堅決予以查實并作出處理，這樣即維護考勤制度的嚴肅性，又從另一方面激勵了在崗員工的積極性，進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作，包括：優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;
對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。
每月對公司全廠各部門人數進行匯總，對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息，做好人力資源檔案開發與儲備，提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。
做好上、下聯絡溝通工作，及時向領導反映情況，反饋信息;搞好各部門間相互配合，綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖，起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。
負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理，為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時，檔案管理做到井然有序，隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作，能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導，完善、制定公司規章制度，并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通：與員工面對面解決問題，使員工工作有章可循，做到違紀有據可查，使他們了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責，辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面：每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作，有異常情況進行現場處理。
在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息，全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況，分析工作存在的問題，總結工作經驗，及時向公司匯報，讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況，為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理：對公司各部門使用的辦公物資進行了統計，并分類建檔存入電腦中，保證了物資使用的安全;
負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能，認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作，協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作，做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要，根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶，堅持按照工作要求，熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題，提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務，并按時按質的完成。
三、20_年工作計劃
根據部門20_年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢，行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20_年度的工作，全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在20_年里除做好日常管理工作外，重點做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務及監督力度，并根據公司工作實際情況，對后勤服務有關規章制度修改、完善，使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布，通過“以點帶面、以薪帶譽”，促使工作質量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度，完善勞動人事檔案及合同的管理，嚴格控制公司勞動用工，做好以事設崗，人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。
⑺、加大內部人力、人才開發力度，弘揚優秀的企業文化和企業傳統，用優秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
人員招聘的工作總結5我于20_年8月加入公司，主要負責公司海外項目(安哥拉、莫桑比克基建部及采石場)所需崗位的人員招聘及招聘渠道的拓展與維系工作，并與地區人才網絡、勞務市場及中介公司建立良好的合作關系。在對公司組織架構、部門職能、崗位職責及海外項目招聘需求充分熟悉的基礎上開展招聘相關工作。在這段時間里公司領導和同事們給予我很大的支持和幫助，使我在工作過程中受益匪淺。同時，也為我有機會成為迅通集團的一份子而感動自豪。我將會一如既往去開展工作，以誠實、認真、謙遜的態度勉勵自己，把招聘工作做的更加完善、細致。以下是這段時間的工作內容及20_年工作計劃：
20_年工作總結：
一、招聘工作
以基建部、采石場招聘為主，并輔以其他項?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇惱釁腹ぷ鰲F渲泄芾砝噯瞬旁?_人左右，技工類人才約46人左右，招聘網站和內部人員推薦方式占人員招聘渠道比重最大。在進行日常招聘面試工作的同時統計匯總各類人才的相關信息，建立人才庫。在地區性免費人才網站崗位信息，定期參加揚州、江都的人才市場以及校園招聘會，效果一般。針對公司所需人員的特殊性，加強了和中介公司的合作關系，已有初步效果。當然在合格率方面，需加強對中介公司的約束性，接下來準備對其安排人員的`信息進行現場核實，避免誤差的發生，并其。在面試方面，通過對公司內部情況的了解和與主管的溝通，基本能夠達到面試表述上明確傳達公司基本情況、行業優勢以及公司未來行業發展前景。
二、部門常規性工作
1、日常工作：招聘渠道拓展及維系，人員的面試及信息整理;
2、領導安排的臨時性工作。
三、需要改進和提高方面
1、加強對于工作的認知與執行力，提升自己的業務水平，創造自我價值。
在工作中建立危機感，將所有工作按照計劃有條不紊的實施，提高自己的執行力及工作效率。
2、加強系統化、結構化意識。
完善招聘流程，將每一個環節做“細”做“精”，充分發揮自身優勢，提高業務水平。
3、加強與公司部門領導、同事，海外對應部門的溝通工作，及時完善并確認招聘信息的時效性，完善自己的工作模式。
4、深入學習人力資源相關專業知識，用扎實的理論基礎充實自己，增強分析問題解決問題的能力，使之更加專業化。
20_年工作計劃：
根據20_年公司發展需要。隨著企業規模的不斷擴大，對人才的需求也是日益增長。為了提高企業員工整體素質，按照獲取企業發展所需人才的宗旨，結合公司20_年發展戰略及相關計劃安排，特制訂以下年度招聘計劃：
1、現場招聘
每月至少參加一次大型招聘會(市級以上)，平均每兩周參加一次小型招聘會(縣區級)，制作一些DM宣傳彩頁，讓面試人員能對公司有初步的了解，增加印象分;
現場大型招聘會可2人參加，小型招聘會可安排1人參加;
2、網絡招聘
網絡招聘可以結合現場招聘會，完善招聘信息的一致性及時效性;增加網絡招聘的力度，適當投入資金在一些專業性網站進行招聘;可以在人才網站打一些小廣告，達到宣傳公司的效果;網絡招聘盡可能在崗位要求、崗位職責及公司的行業優勢、福利待遇，員工未來發展前景的描述，加強面試者對公司的期望，增加面試簽約成功值;
3、中介合作
由于公司的客觀原因及所需人才的特殊性需通過中介公司強大的人才網絡尋找人才，讓中介加強對員工的初步篩選工作，并提交佐證資料;在有必要的情況下，前往其所在地區，進行實地考察，確認其可靠性;如有可能，簽訂意向合作協議，規避相關風險。
3、其他招聘途徑：
1、大學的畢業生招聘會(相關對口學校的招聘會);
繼續做好校園病毒感染肺炎的衛生防疫工作，確保師生的身體健康安全將是本學期工作的重中之重。為了確保師生健康安全與學校工作的有序開展，總務處堅持“為教學服務，為師生服務”的原則，樹立“以人為本，服務育人”的宗旨，牢記“安全第一，質量第一”的理念，全面落實學校工作計劃。在學校總務過程管理工作中，力求做到認識到位、規范到位、責任到位、措施到位，為做好學校的后勤服務保障而努力工作。
二.工作目標
牢記安全第一的宗旨，加強校園安全防范的管理工作，配合各部門建立各項校園安全等方面的應急預案，努力打造平安校園。
隨著新高考新課改的逐步實施推進，協助校長室做好年度建設工程與采購項目的預算計劃，合理規劃校園建設項目，努力改善辦學條件。
搞好校園環境整治工作，美化、綠化校園環境。如加強校園廣場文化建設、搞好在校園空地建學生植物園基地、搞好綠化的養護工作、建立校園綠化的檔案資料、實行綠化的認養制度等，創造怡人的校園環境。
配合學校教代會的召開，完善總務處各項規章制度，形成學校后勤管理體系，努力為師生提供優質服務，確保師生滿意。
加強財務的監督與管理，建立收支費用監督制度和財務公開制度；會計室配合校長室編制好學校每學期的經費預算方案，確保提高資金的運行質量。
實行采購與工程的申報、招標、監督、驗收與審計制度，確保工程有序有效進行。努力提高工程質量。
加強學校財產管理，做好財產的清查、登記、移交與驗收工作，明確財產責任管理機制，實施學校財產的賬冊化管理。
強化學校食堂與學生公寓的常規管理，依托大型餐飲公司與物業公司實行規范化與精細化管理，建立師生評議監督小組，完善社會化后勤服務公司的考核細則，努力改善師生的學習與生活環境。
依托學生資助工作的開展，做好扶貧攻堅的協助工作，尤其要成立導師結對幫扶制度關心建檔立卡家庭學生的健康成長，扎實完成各項資助政策的落實任務。同時加強思想道德教育，突出育人為先的工作理念。
三.具體工作
配合縣重點工程建設管理中心對校園廣場與運動場維修改造工程進行后期細節驗收與審計工作。兩項工程目前已基本投入使用，工程主要內容為：校園課間活動廣場維修改造工程內容為校園瀝青矼道路及入口玄關、史記樹池、楚辭漢賦園、五常記事、景墻流芳、唐詩宋詞園、校友長廊、榮譽長廊、文化柱、校友墻、旗臺及大廣場等景觀板塊改造，施工總面積10000㎡：其中瀝青矼道路約1300㎡，塊料鋪設6500㎡，綠化2225㎡及其他構筑物；該工程政府采購中標價約為398萬元。校園運動場維修改造工程內容為總改造面積約19000㎡：主要包括400米塑膠跑道、人造草坪足球場、跳遠區、跳高區、引道區、四周護欄、東面與南面兩個入口塊料地面鋪設及看臺護欄更新等；該工程政府采購中標價約為513萬元。
預計投入150萬元進行中學戶外籃球場塑膠地板鋪設工程。該工程總面積約10000㎡，主要包括鋪設專業球類運動塑膠地板、戶外標準羽毛球場地6塊、排球場地4塊、戶外乒乓球臺10張等。計劃在6月份之前做好設計、預算、申報及招標事項，確保在暑假期間及時施工到位。
預計投入20萬元對微機室嚴格履行招標采購規范改善辦學條件與校園環境。根據年度預算安排預計投入20萬元對微機室進行云桌面教室改造；預計投入7萬元對校園內花壇進行綠化，確保我校綠化覆蓋率達到創建標準；預計投入6萬元對校園籃球場北側空地進行挖土整平工作及校園局部綠化到位，建學生植物園實習基地；預計投入3萬元學科實驗器材與設備；相關辦公用品及教學設備購買均采用徽采商城競價采購或采用校內比選在保證質量的前提下以最低價采購等。
做好2021年度工程類與貨物類的招標采購預算工作報校長室研究審批工作。如班級多媒體系統老化，預計投入10萬元進行維修更換；校園圍墻倒塌多處，預計投入200萬元進行全面整修到位；解決學生車棚問題，預計投入30萬元進行鋼結構車棚新建；在校園北側綠化帶建學生苗圃生物實習基地，預算整平及苗木20萬元；解決師生飲用水問題，預計投入10萬元進行設備新置；校園廣場文化急需提升品位，預計投入30萬元進行裝修改造；校大門前環境急需整治到位，預計投入60萬元按新設計效果圖改造到位；為了美化校園，校園環路需大理石側石與瀝青路面改造預計需120萬元等。
落實好新一輪食堂與物業服務的招標采購工作，完善學校后勤社會化服務管理體系。新一輪食堂服務招標采購將根據我校實際情況采用全新的餐飲公司管理模式，同時強化學校師生監督小組，強化督查與引導，努力為師生提供優質化與多元化的服務。新一輪物業服務招標采購將校園安保、校園保潔、校園維修、消防維護、綠化養護、水電管理、垃圾清運、隱患排查及宿舍管理納入一體化管理，物業公司將用全新的管理模式對校園環境進行維護整治，明確好各崗位人員的職責，完善好考核制度，努力創造溫馨安全的校園環境。
6.加強學校財務管理，既要科學規范操作，又要服務好師生。如規范審批報銷手續，核準核實支出費用：發票按各部門經手、證明或驗收----總務處資產或資金核實----分管校長審批----校長“一支筆”核報----經辦員報銷記錄并按月分類匯總。帳目應做到日清月結；如規范票據管理，確保學校收入準確快速入賬：實行管票不管錢，管錢不管票的制度，接受任何收入必須提供行政事業收據方可收費，嚴禁打白條收費。收入應由行政會確定收費標準----會計室經辦、教務處提供材料并監督----教總兩處分年級、分班級核算收入并統計上報----教總兩處分年級清費并定期匯報結果----交財政收費部門核據對帳；如建立財務監督機制，實行財務公開制度：會計室應及時公布各項收費標準并接受社會監督，經審組每學期核算學校收支情況并向全體教職工公布。
7.規范貧困生的操作程序，確保學生資助工作有序開展。為搞好我校貧困生的資助工作，學校成立了學生資助工作領導組，下設辦公室，地點在總務處，同時制定了貧困生的認定辦法與資助工作的操作流程。學生資助分國家助學金項目、國家減免學費項目、大學新生入學資助項目、校內助學金項目等。國家助學金項目資助面占在校在籍學生數的20℅以上，平均每生每年2000元，市分3個檔次資助，分別為每年特困3000元、困難2000元、一般1000元，其中建檔立卡家庭學生、低保學生家庭學生、孤兒學生、殘疾學生及重病重災家庭學生可直接認定特困檔次；國家減免學費項目：主要對檔立卡家庭學生、農村低保學生家庭、孤殘學生及特別供養家庭學生直接減免學費，每學期850元；大學新生入學資助項目：主要是建檔立卡家庭學生與低保學生家庭學生，考取省外高校補助交通費1000元，省內補助500元；校內助學金項目：每年學校要從事業收入中提取3℅以上資金，通過補助與獎勵等方式對符合要求的學生進行資助；同時還加大國家資助政策的宣傳教育工作，要求班主任與建檔立卡家庭學生建立導師制結對幫扶工作，積極參加開展資助育人征文活動，征詢教師幫扶心得體會文章，征詢學生受資助的感恩教育等文章。資助認定工作將嚴格實行“兩公示，三審核”制度，確保資助工作規范、合理、有序、有效。
