時間：2023-05-30 10:35:08
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程建設信息管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1信息的處理
信息的處理是指在項目的各個階段，對所產生的信息和數據進行收集、傳遞、加工、儲存、維護和使用等信息規劃和組織工作的總稱。通過對信息有效的規劃和組織，項目管理人員能及時、準確地獲得進行項目控制和管理決策所需要的信息。
1.1原始數據收集掌握信息來源，明確信息收集的時間和次數或數量，并保證原始數據的完整和真實。原始數據的收集包括可研、初步設計、施工承包合同等相關文件和進入施工階段后業主、監理、施工單位發出的信息、施工記錄、各種會議記錄、紀要、各類驗收信息等。
1.2信息的加工、傳遞該工程參建單位多，信息流通量大，各參建方的來往文函登記都要經過檔案室的登記。在施工高峰期山口項目部每月來往文、函平均在280份左右，檔案室對各類來、往文函進行了詳細的分類，施工單位的文件按照單位工程分為4個登記本，監理和設代各一個登記本，每個登記本又按照文件種類用口區紙分開，這樣每個單位工程的每一種文件都一目了然，便于查詢、統計。對每次來的文件信息按照輕重緩急分類登記、傳遞，先登記、傳遞需審批處理和有處理時間限制的文件信息，再登記、傳遞傳閱、報備類文件信息。
1.3信息工作對于工程中發生的一些重大、重要事件，山口項目部以簡明、扼要的建管簡訊形式，及時在局域網建設管理要聞模塊。山口項目部還按旬編寫建設管理信息在局域網上，及時反應本旬工程進展情況及完成工作量。
2信息化建設情況和信息技術在山口工程中的應用情況
由于建設工程項目大量數據處理的需要，應采取措施，使信息處理由傳統的方式向基于網絡的信息處理平臺方向發展，以充分發揮信息資源的價值，以及信息對項目目標控制的作用。
2.1信息化建設基本情況為滿足工程建設信息化要求，伊河建管局（項目法人）于2006年2月成立了信息中心，建立了由幾個局域網系統組成的覆蓋全局的信息網系統，承載著建管局協同辦公系統、伊河電網信息系統、工程項目管理系統、綜合人事應用系統、綜合辦公應用系統、網站管理系統、工程監控專用系統及各項專欄網站的運行。
2.2信息技術在山口水電站工程中的應用情況目前，已在山口水電站工程中應用的有OA協同辦公系統、項目管理系統、綜合信息平臺、黨建與精神文明專欄和網絡會議等。協同辦公系統，主要用于全局內部各部門間業務往來協同。項目管理系統主要用于對工程建設期間所有文檔和合同進行管理，實現了合同數據維護、各類文件登記、處理、查詢、歸檔、維護、報表生成等各項檔案數字化管理功能，在建管局內部改變了依靠紙張傳遞辦公的現狀，方便了全局各處（室）、部門之間信息交流。協同工作綜合信息平臺，主要用于和查詢各類信息。黨建與精神文明專欄為大家的黨建和精神文明工作提供了一個相互交流的平臺。
3效果
通過優化信息管理系統，制定各項規章制度，通過有針對性地應用局域網絡系統，使各類文件有序處理，信息資源快速傳遞、共享，縮短了文件審批時間，數據統計快速、精確，各類信息流轉暢通無誤，為順利完成工程建設任務提供了保障。目前，工程已具備竣工驗收條件，運行情況良好。
4結語
供應鏈成本管理模式的建立
通過對供應鏈成本管理模式的分析可知，供應鏈成本降低涉及到無形成本和有形成本。下面就鐵路工程建設供應鏈的有形和無形成本的構成進行分析，然后就如何降低鐵路工程建設中的有形和無形成本進行論述。鐵路工程建設的有形成本包括設計成本、招投標成本、材料設備采購成本、施工成本等多項費用，占整個供應鏈總成本的比重很大。無形成本雖不被現行財務賬反映出來，卻會引起供應鏈總成本的上升，不可忽視。了解了鐵路工程建設供應鏈的有形和無形成本構成后，再來分析控制工程建設供應鏈成本的階段、渠道和方法。根據工程建設程序，控制供應鏈成本的階段主要是設計、施工階段，關鍵環節是材料設備的采購方法和渠道，以及監理工程師進行監理的方法和起到的作用。
供應鏈成本管理在鐵路工程造價控制中的應用
開展施工前應根據設計文件進行現場調查，依據調查結果和掌握的各種情況編制施工組織方案、進度計劃及施工工序，搭建供應鏈信息管理平臺，利用信息管理平臺組織施工。一是依據總的工程進度計劃做好季度、月、周、日施工作業計劃，合理配備勞動力，避免工序不銜接造成窩工和設備閑置;二是做好材料設備采購和供應計劃，保證施工的順利進行。達到宏觀控制、微觀調整，降低有形和無形成本的目的。建立戰略伙伴關系鐵路工程建設涉及到業主、設計、施工、監理、材料設備供應商等多家單位，其間的友好合作是非常重要的，不然會影響工程進度、工程質量、工程造價和項目成本。所以，要通過建立供應鏈信息管理平臺來實現戰略伙伴關系，規避各種風險，達到利益共享，并實現成本控制。加強溝通，避免不必要的損失參加工程建設的各方，特別是工程承包方和業主、材料設備供應商、監理工程師之間應通過信息管理平臺及時溝通信息、反饋信息，就不同意見達成共識，以免影響施工，造成不必要的損失。降低材料設備采購成本在工程建設中，材料設備費占工程投資的比例較大，而且生產同類產品的廠家較多，質量和價格也有較大差別，如果不認真進行市場調查，貨比三家，同樣價格很難采購到高質量的產品。所以，施工企業應在生產經營中與材料設備供應商建立長期的戰略伙伴關系，實現利益共享、風險共擔或減少風險，保證供應的產品質量，降低采購成本。
結束語
鐵路工程建設規模大、投資大、影響因素多，為有效控制工程造價，迫切需要管理創新，提高管理水平，對工程建設進行科學有效地管理，實現提高工程質量，控制造價的目的。供應鏈成本管理是一種新的管理理念和思路，他與傳統成本管理具有較大的區別，將供應鏈成本管理引入到鐵路工程建設中，構建適合的供應鏈成本管理體系，搭建信息管理平臺，業主、設計、施工、監理、材料設備供應商等通過搭建的供應鏈信息管理平臺進行信息流、資金流、物資流交流，組織工程實施，可以有效控制工程成本。具體做法是(1)依據施工作業計劃，合理配備勞動力;(2)做好材料設備采購和供應計劃，保證施工的順利進行;(3)參加工程建設的各方通過信息管理平臺及時溝通信息、反饋信息，就不同意見達成共識;(4)參戰各方建立戰略伙伴關系，實現利益共享、風險共擔。
作者：陳紅 陳偉珂 單位：天津理工大學
Abstract： This paper expounds the related content of construction project management. Through sharing the information resources between owners and construction units， it ensures the smooth and successful completion of construction projects.
關鍵詞： 工程建設項目；信息共享；建設工程
Key words： construction project；information sharing；construction work
中圖分類號：TL372+.3 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）21-0085-02
0 引言
隨著我國經濟水平和科學技術的快速發展，建筑事業也得到了迅速發展。工程建設項目管理作為一種新興的管理方法，是現代的工程技術、管理理論以及項目建設相結合的產物，它對于提高工程建設項目的質量、減少工程建設的周期以及節約工程建設項目的成本具有重要的積極作用。另外，工程建設項目管理的成功實現，需要業主和施工單位之間互相交流溝通、信息共享、相互協調，形成一種工作伙伴關系，從而達到建設項目管理的最終目標。
1 工程建設項目管理的內容
所謂工程建設項目管理，是指根據客觀存在的經濟規律，對該項工程的建設全過程采取有效的方法來進行有規劃、有組織、控制協調的全面系統的管理活動。工程建設項目的管理在實施過程中，是一個紛繁復雜的系統過程，由于其存在自身的客觀規律。項目階段的各個環節，所需要的管理模式也不同，其所側重的目標、工作內容也就不同。因此，作為工程項目建設的業主單位，詳細了解整個項目內容以及做好相關的準備工作是相當有必要的。工程建設項目管理中的業主單位和施工單位之間不僅是甲乙雙方的合作協調關系，而且還是工程建設合同上簽訂的兩個重要主體，兩者之間擁有共同的利益，但是也有矛盾關系。為了明確兩者之間的關系，有必要開展相關的業務流程，運用創新的技術和組織管理模式，來達到工程項目建設的雙贏結果。通過相關的法律文件，制定工程項目的合同關系，并對工程建設管理中的創新問題，進行分析，從而對每一個工程階段所包含的的知識范圍都有所了解，并針對不足的地方加以改進。
2 業主與施工單位間的關系
工程建設項目管理中，該項工程是屬于施工單位的產品，該項工程包括了工程建設者的腦力和體力消耗、設計單位所設計的施工圖等方面。施工單位負責建設工程項目，業主單位負責投資，購買工程。兩者之間是屬于等價交換的關系，也就是指業主單位負責工程的投資，施工單位根據業務單位的投資建造等價的工程實物。雙方通過簽訂合同來確定關系，并且遵守合同中規定的內容，通過合法的形式，獲得利潤。如果出現違約的情況，違約的一方就要承擔賠償的責任，接受法律的制裁。
3 業主與施工單位間的共享信息
隨著我國經濟水平的提高和網絡信息技術的發展，以往的以物質為主體的生產模式已經轉變成了以信息為主體的生產模式，即工程建設項目中的信息化管理。信息化，指的是以人為中心的通過對計算機硬件、軟件以及通信技術進行操作，實現的網絡信息體系，對工程建設進行合理的開發、規劃、建設以及管理，從而讓建設工程的信息數據實現以信息采集、信息傳輸、信息存儲為一體的程序化信息管理，是一種支持建設工程在高層和中層進行決策管理的集成性質的系統。另外，實現信息技術與建設工程管理間的有機結合，建立管理信息系統。工程建設項目的信息化管理建設，是指通過提前對工程的建設管理進行計劃和構建，以達到進一步的嚴格規范工程項目建設的管理程序，從而提高工程項目管理的管理效率，提高工程項目管理的質量。施工單位建立的信息化管理體系，業主單位加強對工程建設項目的管理，通常是進入工程建設的施工現場，去檢查施工過程的質量和施工進度，根據監理單位每個月的工程報告來控制投資金額，不對工程建設的準備工作、材料和人員上的安排等具體實施工作進行實際詳細的了解，往往在工程建設管理方面處于被動。所以，業主單位中的管理創新模式，是通過施工單位自身的工程建設信息系統，并通過運用計算機網絡技術來了解施工情況，最終達到從宏觀方面來控制施工的目的。
3.1 工程信息管理系統，是指以計算機網絡技術為中心，著重利用信息管理系統的技術，實現對項目管理的不同種類的信息進行收集、傳遞、處理、存儲的過程，即所謂的人機系統。
3.2 工程建設管理，主要是指工程項目在建設的過程中運用的管理模式。其包括了三個部分的管理，分別是工程項目自身的管理、工程建設整體過程的管理和在工程建設過程中，所有參與方的管理。針對施工單位來說，指的是施工的項目管理。工程項目管理以收集、分析和存儲施工項目中的相關數據，幫助建設工程項目中的管理者和決策人員進行的決策、檢查和監督，其最重要的中心就是實現對項目目標進行合理有效的控制，也就是對工程建設的進度控制、工程投資的成本控制、工程施工的質量控制以及業主單位與施工單位之間簽訂的合同計劃等。相對來說，施工單位的工程信息管理系統的最基本功能，就是工程的進度、投資成本、施工質量以及合同簽訂等方面的控制。
3.3 工程施工現場的信息管理系統，采用的最主要的方法就是控制手段，控制的基礎前提就是信息的管理，其宗旨是以信息管理為出發點，通過信息的管理來指導施工的生產過程。施工單位的信息管理系統的建設，能夠有力的加強對施工現場的管理。根據信息系統的構成形式和維護，對施工現場的信息管理運用集成化的方式建設，對于有效的控制現場質量和管理水平具有重要的積極作用。集成化建設，是指對于信息在使用的過程中，讓信息更加具有標準化、規范化和系列化，從而實現信息的一體化。另外，在對施工單位進行現場管理時，要求信息系統的集成化建設需要在系統、工程化的前提條件下，連接施工現場相關業務的處理、決策和辦公系統一體化管理系統，并以工程項目的軟件技術管理為核心，加強應用工程項目管理的信息系統。
3.4 建設工程項目的管理，作為一個系統性強的項目工程，其所牽涉的范圍非常廣泛，涉及到建筑設計專業和人員，尤其是建筑工程的業主單位與施工單位之間在項目管理方面，合同有保密的要求，因此，造成了業主單位與施工單位之間在信息的協同管理方面有矛盾存在。其中主要的矛盾表現在，業主單位資金是否充足、材料是否缺乏以及工程的進度方面。針對施工單位來說，開展項目工程建設的現場管理，并實施集成化建設，是指在項目工程的規劃管理前提下，通過多樣化的動態規劃管理模式和不同項目之間的協同管理，并以此為依據建立不同項目和不同種類的專業測評制度，從而實現業主單位與施工單位間的合同管理、財務管理以及辦公業務的管理?？偠灾?，在施工單位的現場工程管理過程中運用以信息化為平臺的集成化信息管理，對于提高工程管理的效率，工程的施工質量以及減少工程的管理成本等具有重要的作用。
4 結語
總而言之，工程建設的項目管理，是結合工程施工技術與科學合理的管理方法于一體的綜合性系統。業主單位與施工單位通過積極地推進信息集成化建設的方式，有利于加強施工現場的管理。另外，加強業主單位與施工單位間的合作、協調、溝通和交流，有利于建設工程項目獲得最大的經濟效益和社會效益，達到雙贏。
參考文獻：
[1]任非.對我國建筑工程監理與建筑工程項目管理關系的初步研究[J].科技傳播，2010，01（18）：9-10.
關鍵詞：監理項目部；信息管理；措施
中圖分類號：U415.1 文獻標識碼：A
引言
監理過程實質上也是信息資料管理的過程。監理工作的主要方法是控制，控制的基礎是信息。信息管理是工程監理的主要內容，它貫穿于工程實施的整個過程，信息管理所形成的信息資料是竣工驗收不可缺少的部分。因此，信息管理工作的好壞直接決定監理工作的優劣。監理項目部要順利完成監理任務，就必須重視監理信息管理工作。
信息管理在建設監理實施工程管理中的內容及特點
信息管理的內容
信息管理是指監理在工程建設過程中，對工程建設相關信息的收集、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作。信息管理的目的就是通過有系統的、組織全面的信息傳遞，致使決策者能準確、及時地獲得相應的信息，進而更好地指導工程建設，更好地控制工程投資、進度、質量、安全。
監理信息資料管理的特點
從監理資料內容看其特點，一是監理信息來源廣泛，來自設計單位、施工單位、建設單位、監理單位、與我們監理項目部內部，因此要及時收集、整理。二是監理信息資料涉及面廣，具有復雜性與分散性的特點，三是監理信息資料的時效性，隨著工程技術的發展，監理信息資料的價值會隨著時間的推移而衰減，因此一旦形成信息，就要及時傳達到相關部門，否則會造成嚴重后果。四是監理信息資料的動態性，由于監理過程是動態過程，所以資料也是動態的，這就要求資料管理員要及時收集、分類整理，進行傳達，實行動態管理。五是監理信息資料有一定的層次性與范圍。監理信息資料隨著監理的范圍的不同而不同，不同的管理者、決策者需要不同的信息，因此必須依據相應的需求而提供相應的信息。
監理信息資料管理重要性
監理信息資料管理的重要性有四點，一是工程建設中形成的文字記錄是監理信息資料，是在工作中可被建立查詢得到的，是工程竣工驗收的根據。為建設工程監理工作順利開展創造良好的前提條件可以對信息資料進行科學的管理，建設工程監理的主要目標是工程項目進行目標控制，而信息是控制的基礎；二是科學的對監理信息資料進行管理，能有效地提高監理工作效率。對監理信息資料進行科學的整理分類，當監理工程師需要時，就能有針對性地、及時地提供完整的資料，進而迅速地解決監理工作中的問題；三是對監理信息資料的科學管理，把監理過程中各項工作中形成的聲像、圖紙、全部文字與報表等文件資料進行統一保存與管理，進而保證監理信息資料的完整性。完整的資料保障了工程在交付使用后運行、維修、保養、改擴建有充足的依據；四是監理信息資料既有利于不斷提高建設工程監理工作水平，而且還能幫助監理工程師可從中獲得寶貴的監理經驗。
監理信息管理的流程
項目監理機構應有一個信息管理流程，合理的信息管理流程能確保工程信息的及時性與真實性。項目監理機構的信息流程如圖1所示。
圖1 項目監理機構信息管理流程
如何做好監理項目部的信息管理
明確責任、專人負責
監理資料管理的責任主體是總監理工程師(以下簡稱“總監”)。總監應提出目標要求，提出指導性意見對整個監理資料的管理，在實施過程中隨時檢查，關心監理資料的收集、整理、歸檔工作，并且指定專人具體實施。
在工程監理過程中逐步形成監理資料。而整個工程監理過程專業各異，環節繁雜，無論是總監，還是專職資料員，只依靠個人的力量是很難做好這項工作的。監理機構內部需要明確分工，監理資料的分類整理、驗收由資料員負責。項目監理機構應建立內部工作制度，確定內部會議制度、工作檢查、工作程序、匯報制度與監理人員輪休工作替代制度，保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監理日記有人記，保證監理資料的完整性與連續性，才能保證監理資料管理工作的有序進行。
重視對工程資料的監理工作
在開工前在內部統一認識文件資料的填寫要求、份數、文件資料傳遞流程等內容，同時和建設單位、承包單位取得一致。在施工監理的全過程中，必須重視對施工資料的監理，監理資料管理要做到真實、有序、及時。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質量合格文件。監理工程師在審核施工資料的基礎上對工程實體進行檢查，對工程進行驗收，來驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求，則工程實體質量就無從談起。細分目標，步步把關。監理工程師的一項重要工作內容是對施工資料的監理。施工資料也是日后施工單位質量責任的證據。在第一次工地例會上就要強調施工資料的重要性，要交待有關施工報驗工作的程序和基本條件。在平時的工程例會上也要多次重申，并爭取獲得業主的理解和支持。從而促使施工單位對施工資料管理的重視。
工程信息的加工整理、儲存與傳遞
工程信息管理不僅是對工程信息的收集，監理工程師還要對收集來的資料進行加工整理，同時對施工過程中出現的各種問題進行處理。對原始資料、數據進行簡單整理匯總是最基礎的工作，其次要對信息進行分析、概括綜合能產生指導工程建設決策的信息，直接用于指導施工的信息要及時向所有監理人員傳遞。在工程項目施工過程中，監理單位要建立完善的資料存儲、調用、傳遞、管理制度，各種資料等進行系統管理與存檔，一定保證資料整理部門資料的完整性。
在加強文字、圖表等信息管理的同時，充分運用計算機處理技術，對工程施工過程中的各種信息進行采集、整編與管理，為工程質量檢驗、項目驗收與后期的維護及管理提供資料。此外，還建立了用于防洪度汛的水文實時監測系統，可以實時掌握水電站流域的水文情況，為提前做好防洪度汛工作提供及時的、準確信息，促使洪水對工程建設的影響降到最低。
不斷提高資料管理員的業務能力和管理水平
資料管理員的工作不是只會電腦操作就可以做的。懂電腦操作是開展資料管理工作的基礎。只有了解建筑工程技術資料與監理基本知識才知道要處理什么資料；了解基本建設程序、建筑工程技術才能知道這些是什么，有什么用，資料之間有什么聯系；了解檔案管理知識才能懂得怎么整理文件；了解文書知識才能知道怎么收文，怎么處理文件。一個合格的資料管理員應掌握多方面的知識。監理資料應隨著工程進展而及時收集、及時整理，嚴禁事后突擊整理資料的作法。資料員要充分調動監理部所有成員的積極性，要求大家都來關心與參與監理資料的收集、整理工作。承包單位也應有專人負責資料的收集、整理、歸檔工作，從而保證工程順利實施。
結束語
監理信息資料管理是項工作量很大而且比較復雜的工作，需要科學的方法和良好的責任心為基礎。要做好信息管理，就必須保證工程信息覆蓋整個工程建設，保證信息的真實及準確性，應在不斷提高監理人員的素質上予以重視，完善制度，落實責任，勤于檢查督促。只有這樣才能確保監理信息的暢通，才能確保監理任務的順利完成。
參考文獻
[1]王曉覓,蔣惠民,李如斌. 監理企業信息化建設初析[J]. 建設監理,2012,08
[關鍵詞]信息系統 水利信息化 應用
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）46-0271-01
水利作為一個有著悠久歷史，同時也是信息十分密集的行業。信息系統具體來講是從業人員與設備共同構成服務于某種目標的人機信息處理系統，其目的是盡可能充分利用現代技術資源與信息資源，實現全方位的信息采集和處理，以提高工作質量和辦事效率。要做好水利信息化工程建設，就要不斷提高自身的管理水平，從而更快更好的實現水利工程管理的信息化！
1、信息系統在水利信息化中的現狀
在當今世界信息化發展的過程中，辦公自動化是十分重要的一個環節，尤其是在目前市場經濟不斷變化、組織機構不斷改革的條件下，信息化管理系統的應用對提水利信息花工程建設的辦公質量和效率，提高決策的科學性和正確性，提高綜合的管理水平和競爭能力都有著十分重要的意義。水利信息化建設工作始于“七五”期間，至今已取得了可喜的成績，但信息管理系統在水利信息化中的應用仍存在不少問題。就此問題總結如下：
1.1信息的標準化和規范化工作相對滯后。
水利工作的三大任務是防治洪澇災害，解決干旱缺水和治理改善保護水環境。隨著水資源管理和水環境保護問題的日益突出，需要開發的水利信息資源越來越多，對信息的準確性和實時性要求越來越高，但目前水利信息化的信息的規范化和標準化工作相對滯后，加上系統的維護管理經費渠道始終未得到很好地解決，致使目前我們在事業上水利信息資源的開發利用和信息服務方面，還存在著很大的缺陷。主要表現在未能應用現代信息技術及時為水利事業提供全方位的信息服務及信息化的質量還不能適應水利現代化的需要。
1.2水利行業對信息化建設認識比較落后
我們可以看到水利行業的干部和職工對信息化工作的重要性是有了一定的認識，但還有一部分人員對信息化工作認識不足，缺乏緊迫感；沒有形成統一的建設機制，水利信息化普及程度還遠遠不夠，筆者認為水利事業及從業人員應該更進一步的對水利信息化具有統一的規劃認識和樹立更明確的發展目標。
2、信息系統應用在水利信息化工程中現狀分析
水利信息化工程的建設是要處理海量信息的，具體到信息管理系統的應用來說主要表現對于各類的檔案文件，業務系統的數據信息等海量的數據信息的處理過程。一、水利信息化工程數據及時性要求高，用于三防監測的信息需要及時的更新，保證分析和決策的依據都是及時和有效的信息。二、信息類型多樣，除了辦公的文檔，業務系統的數據，還有各種圖片、工程CAD圖等等。三、具體應用于信息化水利工程的管理信息系統應用包括如下內容：
（1）領導和個人辦公平臺，包括電子郵件、公告板、討論區、日程安排、待辦事宜、通訊錄、即時通訊、公共信息庫（如法律法規、電話號碼、郵政編碼、航班信息、乘車時刻……）等；
（2）公文管理，包括收文管理、發文管理和公文檔案管理等；
（3）日常業務管理，包括辦公用品管理、車輛管理、會議管理、值班管理等；
（4）檔案管理，包括工程檔案、公文檔案、圖書資料的管理等。
另外，根據水利信息化工程線路比較長，分布分散的特點，還應提供視頻會議功能，各個水利事業單位之間既可以通過視頻會議進行方便的溝通，又可以降低會議成本。除此之外，鑒于Internet在日常辦公中占有日益重要的地位，管理信息系統在具體應用過程中應該與Internet留有平滑的接口。
3.構建信息系統的必要性
3.1共享資源的要求
水利信息化工程建設過程中由項目法人、設計、監理、施工各方往來產生的文件繁多，以及日常工作中產生的各種信息資源和各方下達或上報的信息復雜多樣，如何共享這些資源，進行適當的整合，優化資源配置，方便查找利用，就需要構建一個高效的工程建設信息管理系統。
3.2管理決策實效性的要求
系統能夠實時匯總、分析當前發生的各種信息，自動進行計算并按設定好的格式輸出報表，便于完成統計數據上報和計劃下達工作。另一方面，工作人員能夠根據這些信息迅速作出反應，及時進行決策，對資源、進度、質量安全措施等進行調整，提高工程管理及工作效率。成功的信息管理系統的應有利于提高整體的管理水平和績效。
3.3管理決策科學性的要求
科學的決策建立在有效的數據基礎上，通過對水利信息化工程各方面信息資源的準確搜集、加工、整理，把握工程全局，發現存在的問題，及時調整計劃和采承措施，科學地作出決策確保建設目標的實現，實現由傳統的經驗管理向科學管理、流程化管理過度。
4.信息管理系統在水利信息化工程建設中的具體應用
隨著計算機技術尤其使網絡技術、通訊技術、數據庫技術、多媒體技術、虛擬現實技術等的飛速發展和應用，使目前的信息管理系統的應用基本上能夠滿足使用需求。但信息管理系統的應用在水利信息化體系中應保證對信息化總體管理系統、水利應用管理、應用支撐平臺、網絡基礎設施建設、信息安全、高層管理等幾個主要方面功能的實現。目前信息管理系統在水利信息化過程中的實際應用特點羅列如下：
（1）計算機網絡技術的成熟與普及，使得水利事業單位建立了自己的局域網和廣域網，并與Internet相連，形成了完善的信息流轉通路；
（2） 經過多年的不泄努力，建立了許多以數據庫為基礎的應用，積累了大量寶貴的信息資源，鍛煉和培養了一批信息技術開發應用人員，整個工作人員使用計算機的能力和積極性都有了很大提高；
（3） 以Microsoft Office、工程考核系統、郵件收發系統等為代表辦公軟件的完善，使水利信息化建設過程中公文的流轉得以順利實現，同時多媒體、數字簽名等技術的應用，又使電子公文能得到普遍認可；
（4）在水利信息化建設之際，信息管理系統的應用，極大地調動了從業人員對水利信息化建設的積極性，為水利工程信息化建設提供了基礎手段和更快捷平臺。
綜上，為了保證水利信息化建設的順利實施，對已建信息化項目實施有效的管理，目前要加強信息管理系統工作的宣傳，提高各級領導和技術人員的信息系統管理意識；加強信息系統管理知識的普及；加快水利信息化建設；在信息化過程中重視信息管理系統的運用；發揮專家在水利信息化過程中的作用，以盡早使水利信息化建設走上規范的軌道。
5.結語
在水利信息化工程管理信息系統的建設實踐當中，我們必須充分重視現代信息科學技術，在水利信息化建設過程中引入科學的信息管理系統理念，推動系統化辦公，不斷引進新設備、新技術、新方法、新手段，努力提高信息系統的自動化程度，更要逐步提高個人辦公的效率和管理工作的水平。還要隨時關注世界前沿科研成果，引進先進技術和成功經驗，不斷完善信息化管理系統在水利信息化工程建設過程中的應用，以全面覆蓋水利局日常的工作范圍，并結合我國國情，不斷進行詳細的需求分析和總體規劃，進行創造性勞動，只有這樣，才能在水利信息化建設進程中取得良好成績，推動水利局的信息化邁上新的臺階。
參考文獻
[1]王建武，陳永華等.水利工程信息化建設與管理.科學出版社，2004年10月.
【關鍵詞】水利；監理；質量控制；信息管理系統
在水利工程建設施工中，監理質量控制信息管理系統是一個采用系統的科學的思維方法，利用計算機和現代通訊技術，對工程信息進行收集、加工整理、存儲、檢索、傳遞、維護、分析和處理，從而為監理決策和實現動態控制而服務的管理信息系統，該系統的建設有利于實現對水利工程建設施工監理質量控制的全面化和系統化的管理。
1水利工程施工監理質量控制信息管理系統建設的必要性
水利工程施工監理質量的管理和控制是一項復雜、繁瑣且強度很大的工作，需要對大量工程數據進行科學的、快速的、準確的處理、統計、分析和評價，以便了解工程進展情況，控制工程進度、質量和投資，輔助領導管理決策。各級管理人員越來越充分認識到采用計算機輔助項目管理這種新型模式提高施工水利工程建設項目監理水平的重要性和必要性。
2水利工程施工監理質量控制信息管理系統功能需求分析
水利工程施工監理質量控制信息管理系統就是利用系統的理論和方法，采用以計算機信息技術為主要的設備工具，對水利工程信息進行系統性的管理，將信息的采取、整理以及傳輸等輸送到相關的部門，發揮信息最大的作用，在該系統中，將質量控制作為最重要的部分，從而確保水利工程的質量建立施工監理質量控制信息的主要目的就是為了協助施工監理工程師等人員，發揮質量信息的最大價值，從而確保水利工程施工的質量。水利工程施工監理質量控制信息管理系統應該具備以下幾個方面的功能：2.1信息管理功能。對水利工程施工中檢測得到的質量數據資料系統應該具有錄入、處理、查詢、統計、分析和輸出等基礎功能。2.2信息共享功能。在水利工程建設質量中，質量評定涉及到減少單位、施工單位、設計單位、監理單位以及質量監督結構，水利工程施工過程中質量信息需要進行及時的上傳和了解，通過數據庫技術的利用，對系統進行統一的規劃和設計，從而對質量信息的及時交流和共享進行實現。2.3輔助決策功能。水利工程施工監理質量控制信息管理系統應該具有對采能源管理110圖1水利工程施工監理質量控制信息管理系統結構圖集錄入的數據進行處理、統計、分析的功能，有利于對水利工程質量評定給出正確的決策。
3水利工程施工監理質量控制信息管理系統功能模塊分析
3.1系統結構圖。通過研究和分析，建立水利工程施工監理質量控制信息管理系統結構圖見圖1。3.2系統功能詳細描述。3.2.1質量控制文件管理模塊。質量文件管理模塊就是建立質量文檔信息庫，實現文件的編輯、存儲、修改、查詢、維護以及文件執行中的信息反饋記錄。主要包括質量體系文件管理、質量標準、施工設備文件管理和項目質量文件管理等。工程質量文件管理模塊一般是用于在水利工程施工中所發生的質量控制文件的相關信息進行錄入、查詢，主要包括質量控制事件發生的時間、地點、編號、情況說明、所在分部工程等。含蓋質量控制的主要數據錄入、查詢、建檔功能，如建筑物的樁號、高程、幾何尺寸、建設中達到的相關設計標準。3.2.2工程項目劃分管理模塊。項目劃分工作是由項目法人組織施工、設計以及監理單位的人員共同參與完成的重要工作。為了在質量檢查評價中能夠對各個評定項目的主次關系進行確定，在劃分時需要對主要單位工程、主要分布工程、重要隱藏單元工程以及關鍵部位單元工程進行分清和明確。在對項目組成劃分完成之后，必須要通過對應工程質量監督結構確認之后，才能夠實施。在水利工程建設實施中，如果需要對工程項目劃分內容進行相關調整，那么項目法人在對調整后的項目劃分需要重新報送工程質量監督結構確認。對于不影響上述單元工程項目劃分的局部調整，通常由水利工程項目法人組織監理進行自行調整。因而該管理模塊主要包括工程項目劃分表錄入、修改和查詢等三個功能。3.2.3施工企業及組織結構管理模塊。水利工程施工企業人員包括項目經理、技術負責人、安全管理人員、質量管理人員、財務負責人等相關、批準的審查文件。此模塊對人員基本信息進行錄入和查詢，以便于進行人員考勤和需要時候的查詢。同時，還可以將主要人員到場情況與承包人投標時已經承諾計劃投入主要人員的基本信息進行對照和檢查。3.2.4工程材料及中間產品。（混凝土試塊、砂漿試塊、石料、土方等）質量管理?？荚撃K進行對進場材料的情況和檢查的結果進行錄入、查詢，分析等，主要包括工程材料的名稱、型號、到場日期、進場數量、試驗編號以及試驗結果等信息，并根據各批次、各產家的錄入數據自動生成直觀的曲線圖，對于連續三次重要指標數據呈下降趨勢的及時糾編。3.2.5工程設備質量管理模塊。設備質量管理模塊就是對設備采購和使用過程的質量管理，主要包括設備的選型、采購計劃的審核、入庫前檢驗、領用登記、維修調試等等。工程設備質量管理模塊主要是對水利工程建設施工中需要使用到的設備的相關數據進行錄入、查詢和修改。3.2.6工程施工質量評定管理模塊。工程施工質量評定被封為單位工程施工質量評定、分部工程施工質量評定和單位工程施工質量評定以及項目工程施工質量評定，建立模塊，輸入相關的數據后自動生成質量評定表，規范上要求的相關附件不全的不能上傳至管理系統，設置管理權限，可對附件的要求進行修改，自動計算出合格率、優良率等數據，該模塊是水利工程現場施工質量控制的核心內容。
4水利工程施工監理質量控制信息管理系統數據庫設計和信息系統軟件實現
4.1系統數據庫設計（見圖2）數據庫的設計一般分四個階段：①需求分析階段，該階段的重點就是對用戶在數據管理中的信息要求和處理要求進行調查、收集和分析。②概念結構設計階段，是通過對用戶的需求進行綜合、歸納和抽象。目前在進行該階段設計中，是將E-R模型作為工具來進行描述。③邏輯結構設計階段，該階段的任務就是將概念模型轉換成為特定的數據庫管理系統所支持的數據庫的邏輯結構。④物理結構設計階段，該階段是為邏輯數據模型選取一個最合適的應用環境的物理結構，主要包括存儲結構和存取方法。4.2用戶界面及功能菜單設計。用戶界面是計算機和人之間實現傳遞和交換信息的重要接口。用戶界面設計的好壞對系統的使用效果和生命力產生直接的影響，是對軟件質量進行評價的一個重要指標。在對管理信息系統進行開發時，界面設計是最為重要的一個環節。
5結語
綜上所述，水利工程建設監理質量控制是工程監理工作的核心內容，在水利工程施工監理質量控制信息管理系統的建設和開發中，需要根據各個參建方的需求為依據監理系統功能模塊，充分監理信息管理系統作用。
作者:郭雷 單位:湖南金地標工程項目管理有限公司
參考文獻
關鍵詞:電力工程 信息管理 信息系統
中圖分類號:TP2 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2012)05(b)-0158-011 電力工程信息管理的重要意義
隨著電力工程項目的籌備、招標、設計、施工、運行等內容的展開,會產生大量的信息產生,例如項目相關的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等等,甚至在與工程有關的各種實物產品中也包括了大量信息。為此,有必要采取切實措施對其進行處理。具體來說,處理方式包括收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等,在這些活動的基礎上,可以提煉出各類有價值的信息,輔助開展電力工程項目的控制和管理。
所謂電力項目信息管理,是指在整個電力項目全生命周期管理過程中,對信息進行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。電力系統從各個環節與不同層次還具有相應的信息與控制系統,對電能的生產過程進行測量、調節、控制、保護、通信和調度,以保證用戶獲得安全、經濟、優質的電能。電力項目信息管理水平的高低,直接影響項目管理的效率、風險、質量和成本,因此,如何有效、有序、有組織地對電力項目全生命過程的信息資源進行管理,是電力項目管理的重要環節。電能質量的技術治理與控制是改善電能質量的有效方法,但電能質量具有動態性、相關性、傳播性、復雜性等特點,對電能質量的控制和提高并不是一件輕而易舉的事。
2 電力工程信息管理系統的概念與構成
在電力工程的信息管理過程中,有必要采取以電子計算機和網絡構成的“電力工程項目信息管理系統”,從概念上來看,這主要是指向電力企業內各級主管部門(人員)、其他相關人員以及組織外的有關部門(人員)提供信息的系統。該系統將面向項目相關的人員和主體提供,因此,電力項目信息管理系統的主要職能可以被概括為四個方面:確定項目信息、搜集項目信息、處理項目信息及使用信息服務。
20世紀90年代開始,隨著電力工程項目的日益增長,掌握電力工程施工管理的基礎知識、基本技能的高級應用型技術人才。電力工程的信息化建設也同樣得到了快速發展,涌現出了很多工程管理信息化產品。然而,由于電力工程本身所具有的特點,針對不同的業務內容采用不同的信息系統產品,并通過建立系統間接口,將各系統采集的信息進行聯結,從而搭建電力工程建設全過程的信息平臺。但是,由于電力工程建設涉及面廣、專業性強,對各類信息的處理和分析能力有較高要求,而現有信息管理平臺要么缺少系統管理思想,要么對專業模塊的開發深度不足,盡管系統具備收集大量信息的能力,但卻不能對各類信息進行有效的整合分析,難以為管理者提供決策支持。
3 電力工程進度信息管理的軟件應用
以電力工程進度信息管理為例,我們可以對如何提高電力工程信息管理效率進行一些探索。對于電力工程而言,其工程進度是工程的一條主線。建立一個以進度為主脈絡的工程信息整合分析系統,把各類工程信息與進度關聯,形成一個相輔相成的信息管理平臺,將大大提高管理效率,同時為決策提供了較科學、充分的依據。然而,影響進度的各種因素包括人為因素、技術因素、設備與構配件因素、水文地質與氣象因素及其他環境、社會因素和難以預料的因素等,如何將這些信息及時整合,反映與實際進度對應關系,以利于決策,是目前進度信息管理急需認真思考解決的問題。
對于電力工程的進度管理,采用專業軟件進行信息管理的方式正成為一種趨勢,目前這些軟件包括微軟的Office Project、Primavera Systems、Ins的P3、夢龍等等。從功能上來看,采用軟件處理有助于挖掘作業之間的邏輯關系和限制條件,通過進度計算方法,實現對工程進度的制訂、跟蹤、預警和調整。另一方面,可以通過軟件之間的兼容性,加強在電力工程管理中所出現的各類信息的聯結整合。但是,由于這些軟件并非專門為電力工程信息管理而開發,因此,在加強軟件的項目適應性和操作性方面,還需要進行大量的改進工作。項目人員在應用這些軟件時,也特別需要注意這個問題。
4 以“變電站智能化巡檢信息管理系統”為例的電力工程信息管理
電力工程的信息管理不僅體現為項目全程的信息管理手段,同時也體現在具體的信息化管理工具應用上,我們以“變電站智能化巡檢信息管理系統”作為聯合硬件和軟件開展電力工程信息管理的一個典型案例。
變電站智能化巡檢信息管理系統包括硬件和軟件兩個部分,硬件部分主要由無線射頻設備標識器(條碼標識器)、巡檢器(一般應用PDA)、客戶計算機等組成,而配套的軟件部分則包括網絡、防火墻、服務器和中心數據庫等。其管理流程分為如下幾個步驟,首先,應用無線射頻鈕作為設備標識器,在需要巡檢的設備上安裝有獨特性征的“條碼”,且其內部存儲了代表設備狀態、參數的代碼。接下來,當工作人員進行巡檢時,只需帶著巡檢器讀取各設備標識器的數據即可。巡檢器是“變電站智能化巡檢信息管理系統”的核心裝備,具有小巧輕便、操作簡單的特點,同時還解決了人工巡檢往往難以到位的問題,省去了大量的數據錄入工作,對提高設備的運行維護水平及減輕數據的輸入工作量也起了很好的作用。另一方面,當需要進行設備狀態檢修、缺陷管理和性能動態分析時,將工作站數據庫的相關信息調出,設備的歷史狀況便一目了然。
5 結語
信息化是當今世界發展、時代進步的大趨勢,是推動經濟社會變革的重要力量。本文闡述了電力工程中應用信息化管理手段和工具的重要性,并結合其硬件和軟件運用以及典型案例進行了分析,結論表明:通過在電力工程建設期實現各類信息系統的集成整合,不僅可以提高電力工程信息的收集和利用能力,也有助于進行全過程的工程管控。不僅在電力工程項目的建設過程中可以廣泛運用信息化管理手段,還可以在后續的電力工程生產運行中進一步協調信息資源,逐步形成電力建設發展的知識庫,為電力企業科學、可持續發展提供強勁的動力。
參考文獻
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隨著科技的進步，交通工程建設也與時俱進地向信息化、數字化、標準化的方向發展。交通工程建設管理采用現代化的信息管理方式不僅能夠有效的解決工程建設中出現的資料管理、財務管理、安全管理等問題，采用現代化的信息管理技術或者設備進行交通工程建設還可以降低危險發生的可能性，提高工程施工的效率和交通工程建設的現代化水平。
2.交通信息管理系統的基本功能
信息管理系統為整個智能交通管理系統的樞紐，它擔負著信息匯總、融合和中轉的職責。其基本功能表現在：
2.1信息采集功能。這一功能通過數據層來實現。數據層從各子系統按規定的格式提取共享數據，完成對靜態交通信息和動態交通信息的重組，并保證數據的正確性、可讀性，避免大量數據的冗余。
2.2信息融合功能。根據各個子系統間的功能要求和內在聯系，對采集來的信息在一定的準則下加以分類、統計、關聯，挖掘出更深層次的信息，以用于交通管理決策。
2.3信息提供與功能。這一功能通過客服端來實現。按各子系統的要求，以規定的格式向子系統傳輸所需信息；根據服務請求和查詢權限提供給客戶數據、圖形或圖像等信息。
3.交通工程信息管理系統的內容
3.1交通工程質量管理
交通工程的質量管理貫徹于建設的整個過程。一是工程質量用表的填報。施工單位相關人員根據施工的準則與質量管理的相關規定如實填寫，然后由信息工程師對填報的施工數據進行審查核實。二是交通工程的質量安全保證員（監理工程師）必須到施工現場進行質量監督，發現問題及時進行糾正處理。三是為了體現了現代信息管理在工程建設中的作用，施工單位對某些施工項目采用GPS定位系統全程監控工程的施工進展。
3.2交通工程建設進度管理
一是采用PROJECT等先進的報表軟件對施工單位上報的工程施工計劃報表進行審查；二是相關工作人員可以采用定期或不定期到工程施工地點進行現場勘察，拍攝施工進度照片或者錄像報給業主，以此來驗證施工單位編制的進度表，確保工程進度和質量。
3.3交通工程的安全管理
安全責任重于泰山。所以說對工程的安全管理要貫徹施工的始終。一是對潛在隱患或者出現安全事故的地方，工程師應該及時的拍攝標注拍攝日期、地點、拍攝人員等重要信息的照片（錄像片），并及時的將圖片發送給各有關單位查找原因，及時糾正，確保工程進展。二是采用先進的信息管理設備（GPS定位系統）對施工過程進行監控也可以起到預防工程事故發生的可能性。
3.4交通工程的財務管理
在審查各類支付報表時將對各報表中的所有編碼（合同號、編碼、項目號等）進行審查，對不符合業主頒布的有關編碼規則的編碼進行修正；上報財務支付月報表時，除提交紙質資料外，還應按要求同時提交用Excel制作的財務支付月報表。
3.5交通工程的文件管理
各單位必須按照業主頒布的編碼方法與編碼內容對每份文件進行文件編碼，編制的各類工程文件，在工程文件首頁的顯著位置并以黑體字明確標識文件編碼；所編制的文件中如引用其他記錄在案的文件，均同時標注出所引用文件的編碼；參照業主頒布的相關編碼方法編制業主頒布的各類表格；各單位上報業主的所有往來文件，在提交紙質文件的同時，提交電子文件，工程文件中非文本文件、圖片等，文件經電子化后一并提交給業主。
3.6交通工程的風險管理
首先是溝通風險，眾所周知，作為項目經理，與客戶保持緊密又良好的溝通是決定項目成敗的重要因素，如果缺乏良好的溝通客戶既無法準確地獲得項目目前的進度情況，也無法向領導匯報，最終可能導致客戶不滿。然后是范圍蔓延和進度控制，一個項目計劃制定之后，免不了因為前期某些需求不定或者領導的某些主觀意愿需要修改或者增加某些功能，導致范圍變更，從而需要在已有計劃中插入或者修改部分活動的進度，導致進度滯后，影響關鍵路徑上的進度，造成整體工期延后。由于項目工期的較長，就會有人員心理疲憊的風險，導致人員流動性增強，再加上如果沒有合理的鼓勵機制，就有可能造成項目成員尤其是核心成員的流失，對項目風險極大。
4.信息管理在交通工程中的應用
4.1工程信息的平臺
2003年11月開始建造的世界上最長的跨海大橋杭州灣跨海大橋在工程信息的上就形成了大橋指揮部、監理和承包單位三方面的信息傳遞平臺。相關單位均可以通過此平臺來工程新聞、會議、公告、天氣預報、技術信息等，并且在權限允許的情況卜還可以通過手機短息的發生來通知有關人員，保證能使得消息在第一時間通知到個人。通過建立這樣的一個信息平臺，大大的節約了承包單位和業主的夠溝通時間，提高了工作的效率，也能極大的較少出現問題的可能性。
4.2施工數據采集系統運用
數據采集系統主要對項目施工過程中有價值的數據進行采集、匯總和存儲歸檔，并向業主提供查詢，檢索所需數據的手段，為將來可能的擴展應用（如橋梁健康管理系統，各種數據分析系統，可視化管理信息系統）提供數據支持。其涉及各個方而，包括質量、進度、安全、資金等，數據類型包括文檔、圖片和視頻。參建單位可以通過此系統，將工程數據以及相關信息及時上報給業主和監理。同時業主和監理對上報信息進行處理和匯總，以達到交互的目的，它是大橋工程信息管理系統的重要組成部分，為以后應用提供了數據支持。同時施工數據采集系統還可將承包商，監理方產生的原始數據記錄（包括電記錄和掃描后的紙而記錄）以附件形式連同結構化的施工數據一同匯總和保存。
5.未來項目管理信息化的趨勢展望
移動的數據采集：隨著移動通信技術的發展，尤其是4G的大面積推廣和5G網絡的推出，很多的工程信息采集將會在現場實時采集，信息的豐富程度會大大提高，文本、聲音、圖片、影響、重要指標將會通過智能設備進行移動采集。
無處不在的感知：工程建設的進度、質量等信息將會依托大量的傳感器，諸如溫度、濕度、變形、位移、厚度、材料的識別、質量檢測結果的數據，將會實現設備間的無干擾傳輸和共享，讓信息造假無處存在，讓科學管理的決策基礎更加真實，更加完整，更加可靠。
零容忍的數據處理：隨著大數據技術、云計算技術、超寬帶技術的發展，對于大容量數據，尤其是設計文件、影像數據的分析處理，將會是無感覺的處理完畢，讓工程管理者等待結果的現象一去不復返?？梢暬姆治稣宫F：隨著空間GIS的普及、BIM技術、工程管理分析模型的成熟，未來對工程管理將會是更加信息化、智能化。
（一）電力工程信息管理現狀分析
在電力工程的信息管理過程中，自我國21世紀開始，隨著我國建設電力工程中信息管理體統的腳步明顯加快，逐步涌現出了大量的信息化管理產品。然而，現階段我國大力建設電力工程所涉及的面很廣，相關研究人員的專業能力較強，能將電力工程建設管理系統的每個層面覆蓋較少，每個電力工程項目所針對的不同的研究內容，主要采用個性化的信息管理系統產品，并且能借助于建立系統間接口，大力搭建電力工程建設全過程的管理平臺。這樣的管理平臺很可能缺少相應的管理思想，雖然積攢了一部分信息，但是依然不能對信息進行有效分析，從而很難為管理人員提供一些幫助。同時，工作進度是工程中的主要部分，而工作進度管理更是電力工程管理的重中之重。只有在電力工程項目的進度主脈有了相應的框架之后，才能配置相應的信息資源。以致能創建一個以工作進度作為主線絡的工程信息整合分析系統，將各個電力工程信息和電力工程項目的進度相互關聯在一起，最終而成為一個相輔相成的管理平臺，從而大幅度提高了信息管理的工作效率，很好的為決策提供了合理、科學的依據。
（二）深入剖析信息管理系統
在工程中的設想主要以信息管理系統作為主要的電力平臺，創建新型的信息系統數據接口，把電力工程進度管理數據和多種信息數據有效聯結在一起，讓安全管理和進度計劃、工程質量管理、檔案信息管理等多項內容建立聯系，同時將各電力工程信息有效的進行管理，綜合理念。在分析電力工程的工作進度信息關聯后，能夠較為準確的了解目前電力工程整體的形勢。隨著國內電力工程項目的招標、項目籌劃、工程運行、工程施工、工程設計等多項內容逐步展開，同時伴隨著電力工程項目相關的報告、文件、圖紙、照片、合同、錄像等多個信息，同時也包含了與工程相關的各種產品中大量信息。因此，在電力工程運用中，極力采取可行的措施對電力工程中的信息管理系統進行統一的整理?？偟膩碚f，具體的處理方式主要包括收集、儲存、分類、歸檔、加工、過濾等多種，在以上活動的前提條件上，能夠進一步提煉出更具有價值含量的信息內容，用來輔助開展國家工程項目的信息管理、質量控制。
二、信息管理系統在電力工程中的手段與應用分析
（一）電力信息管理的主要手段
隨著我國電力工程管理項目的進一步發展，其各項管理信息也逐步增多。針對電力工程信息的管理問題，從我國電力工程信息中的管理方面而言，一般應用網絡構成的電力工程以及電力計算機信息管理系統，分別對電力工程的信息進行統一管理。目前，從信息管理職能和概念兩個角度進行分析，用以幫助與提高電力工程信息的管理水平。從信息管理職能來看，我國當前主要職能基本可以搜集和處理電力工程項目的信息，以及使用電力工程項目的信息管理化服務；從信息管理概念來看，主要系統是由電力工程建設項目的相關人員并提供服務[3]。而相關人員指的是電力工程相關的組織、電力工程內部的各級主管部門人員以及外部人員。值得注意的是，開發系統管理思想的信息管理平臺以及專業?？斓拈_發是提高電力工程信息管理水平的最基本的方式，近而促進電力工程信息管理的發展
（二）電力工程信息管理的應用
當今社會發展的趨勢是信息化時代，它是推動經濟社會變革的重要力量。信息是主體對物質運動的本質特征及運動方式，是事物之間相互作用、相互聯系的狀態。信息管理是一門科學，它有著自己的理論、思想基礎和管理手段。信息管理的理論基礎是管理科學，充分運用管理科學的內在實質來對信息進行管理。現代管理科學的基本思想符合現實的要求，適應現代信息的管理。本文以電力工程進度為例，影響工程進度的因素有專業技術水平、人為操作不當、電力設備和配件、水文地質條件及社會因素和難以預料的因素等。同時，學會正確應用微軟的處理方式，利于理解電力信息之間的邏輯關系與所限定的實際條件。通過進度計算方法，實現對進度的制訂、調整以及跟蹤。正因為微軟的project、office并不是專門為電力信息管理而服務，所以，在綜合加強相關微軟的操作性以及項目適應性方面，還仍需進一步擴大大工作的進度。
三、結語
工程檔案資料是指在具體的建設工程中形成的具有一定意義與保存價值的圖紙、圖表、文字等材料,妥善保管工程檔案資料,對工程項目的建設有著重要的作用,是對工程項目進行有效的使用、管理、檢查與維護的憑據,并起到監督與審核工程質量的作用。因此,對于檔案資料的信息實行自動化、電子化管理非常重要,電子信息可以提高工程項目的建設、經營、決策、管理的服務水平,從而提高企業的綜合競爭力與經濟效益。
由于電子信息實現了與載體的分離,因此資料的概念分類整理逐步替代了資料實體分類。隨著電子信息的不斷發展,文件的內容與形式特征發生了重大的變化,檔案資料不必像以前那樣通過紙質文件進行人工分類整理,而是可以利用計算機系統進行多角度、多層次的整理排序。因此,用戶可以根據自身的需要,利用辦公軟件對電子信息進行不同的組合分類?；谶@種特點,檔案部門可以根據人們不同的需求,選取代表性強的信息資料共享于網絡上,并與工程建設項目點建立互聯網站,相關技術人員可以進行資料的下載,使資源得以充分利用。
在工程建設中,電子信息的保存價值主要體現在其可讀性與自身價值上,檔案資料在鑒定方法、鑒定內容與鑒定標準上都發生了重要的變化。根據傳統的檔案資料價值評定理論,文件的保管期限應根據其參考價值與評定價值來確定,但由于電子信息一方面可以快速制作,產生的文件更多,另一方面,信息的內容會根據用戶需要進行不斷的變更與補充,因此難以確定準確的保管期限,也未產生明確的管理鑒定方法。此外,由于電子信息載體的特殊性,導致其保管要求與檢索利用方面也與傳統紙質文件有著許多不同。
二、工程建設中電子信息存在的問題
1. 缺多良好的發展環境
當前,我國電子信息的真實性值得商榷,大量的廣告及不真實信息存在,嚴重影響了電子信息的可信度,制約其推廣和發展,有關電子信息管理方面的法律法規不健全,電子信息的成果輕易的就被盜取等現象嚴重,盜版問題嚴重,使電子信息市場出現了畸形發展的趨勢。
2. 專業人才缺多
電子信息的使用和管理都需要相關專業的人才,而就目前情況來看,真正的電子信息方面的人才十分緊缺,不容忽視,放慢了電子信息技術發展的速度,與發達國家相比,差距較大
3. 產業機構不合理
我國已不斷的向世界強國邁講,電子信息技術的發展也具有一定規模,發展迅速,但是,在工程建設中,受到產業結構不合理的影響,我國的電子信息技術發展出現漏洞,因此要求電子信息管理人員在工程建設過程中,嚴格把握電子信息技術的產業結構,建立合理的電子信息產業機構。
三、加強工程建設中電子信息檔案管理的對策
1.做好電子信息的保存工作
電子信息通常以化學磁性材料作為載體,資料的讀取屬于無接觸式,因此在理論上可以進行長期保存,此外,電子信息的介質記錄通常密封在塑料保護層內,不會受到灰塵、水分與有害氣體的侵害,也有利于電子信息的保存工作。但是,由于電子信息使用于工程建設的時間較短,缺乏相關的實際實踐驗證。所以,如何能夠長期有效的保存電子信息檔案資料是工作人員必須進行研究與探討的課題。當前,對于電子信息的保存工作,主要是通過定期復制來進行的,從而防止信息的損失。
2.建立立體化的檔案資料管理體系
最早的檔案資料管理模式是直線型的狀態,隨著社會經濟的發展與企業服務水平的提高,檔案資料管理工作與服務工作相互結合,形成平面結構,成為紙質資料管理時代的重要體系模式,隨著電子信息的不斷發展,檔案資料管理種類得以不斷豐富,原有的基礎工作也出現了各自的特點。因此,改變平面結構體系,增加檔案資料載體信息,建立立體化的三維資料管理結構成為了新的要求。
3.做好歸檔信息的技術處理
電子信息作為新興文件材料進行人庫歸檔勢在必行,因此資料管理人員必須對現行的工作領域進行深入探索,嚴格掌控電子信息的接收、存儲與處理環節,保護原始的電子信息。例如可以通過技術手段,將已經歸檔的電子信息進行“只讀性”處理,即只能讀取電子信息,而不能進行修改與錄入,從而保證原始電子信息結構不被破壞,保證信息的可靠性,發揮與紙質文件一樣的社會作用。
4.變革檔案管理人員的知識結構
由于電子信息的不斷發展,檔案管理人員必須適應這種發展變化,采取積極的態度做好新知識的引進與消化工作,適應電子信息的發展現狀,確保檔案信息管理人員擁有較寬的知識面,符合信息時代的需要。從某種層面上說,多層次、多途徑的培養檔案管理人才,改變原有檔案管理人員的知識結構,是實現檔案資料信息變革的重要手段。因此,檔案管理人員不僅要提高自身的專業技能水平,還需要了解相關的電腦網絡知識、地質知識、施工知識等,從而適應工程建設的電子信息化管理。
5.加快電子信息的自動化建設
加快建設電子信息的自動化,是提高檔案管理系統、實現檔案管理現代化的重要手段。在工程建設的過程中,電子信息的自動化建設重點在于開發應用,如果離開了提高應用水平這一要求,就脫離了實際。因此,在工程建設中必須從科學管理與系統建設的角度出發,健全電子信息的運作體系,制定出明確的系統目標,實行電子信息的現代化管理。
四、工程建設中電子信息發展趨勢
由于電子信息具有更新快,信息量大,便于管理等特點,因此成為了工程建設中必不可少的一項,電子信息的發展有利于國家經濟建設的進步,未來我國電子信息技術會朝著全球化,規?；途W絡化發展,電子信息產業在工程建設中的作用越來越明顯,決定著工程建設的好壞。電子信息的國際化程度較高,并且應用廣泛,使工程建設中的各個部門也逐漸進入國際化和全球化,只有電子信息達到一定規模時,企業的競爭力才會不斷上升,成為電子信息行業的主宰,而隨著經濟的不斷發展,以網絡為指導的電子信息的發展模式必然會成為
重點。
關鍵詞：建筑工程 造價信息 信息管理 重要作用
中圖分類號：TU723.5文獻標識碼： A 文章編號：
一、建筑工程造價信息在工程造價中的重要作用
我國現行建設項目工程造價是指工程項目按照確定的建設內容、建設規模、建設標準、功能要求和使用要求等建設完成所需的全部費用，包括設備及工器具購置費用、建筑安裝工程費用、工程建設其他費用、預備費、建設期貸款利息以及稅費等幾項。本文所述的建筑工程造價是指建筑安裝工程費用部分，由直接費、間接費、利潤和稅金等4個部分組成。工程造價信息主要包括政策法規、定額標準、價格信息、造價指數等內容，它對工程造價的作用已日益加大，主要表現在：
（一）是建設單位投資決策和預測工程造價發展趨勢的重要參考依據。
建設單位為了達到經濟效益需不斷地總結自己的投資經驗，即通過收集整理與自身建設相關的工程造價資料判斷投資形成的經濟效果，同時通過對建筑市場行情的了解，對投資活動做出正確的決策。而工程造價資料收集的方法是否科學、數據是否準確，決定了工程造價水平測算結果是否準確，也直接影響建設單位的投資決策。
（二）是項目建設各參與方成本核算和工程造價控制的重要依據。
項目建設各參與方及時地收集整理工程造價資料能使企業了解建筑市場的環境，找出經營中存在的問題并確定企業自身發展的方向。這樣，建設單位對在建工程可以及時掌握項目投資進展情況，掌握投資發展趨勢，從而科學有效地控制工程造價；對準備結算的已完工程，可以快速、準確地進行工程結算，從而取得最大的工程收益。施工單位對于準備參與投標的工程項目可以根據企業經營的需要進行施工成本核算，合理確定投標價格。
（三）是工程定額編制和造價咨詢單位服務的主要工具。
近幾年來，隨著工程量清單計價規范的應用和推行，工程造價信息作為一種具有共享性的價格信息資源，已成為工程定額編制和造價咨詢單位使用的一個重要工具。工程定額的編制是在收集大量基礎技術資料和經濟資料的基礎上進行的一項系統工程，基礎技術資料主要來源于各類標準規范以及具體的工程設計、施工組織設計等，在一定時期內是相對穩定的；而經濟資料一般來源于工程的實際結算資料、建筑勞務市場和建筑市場材料、施工機械租賃價格以及與工程建設相關的服務價格等，這些價格往往都會隨著供應情況和市場的需求情況自動調節。因此，工程定額編制的過程也是一個造價資料不斷變化的過程。我們在定額編制和管理中，都要及時收集最新的工程造價資料，使定額所反映的價格水平盡可能貼近建筑市場的實際情況。工程造價咨詢單位只有通過不斷積累工程造價信息和不斷充實社會上的工程造價信息、市場價格調查等資料，及時了解建筑市場的行情和有關工程造價的政策法規，才能提供全面、準確、高質量的咨詢服務。
（四）是招投標活動中評標專家評標決策時的重要依據
招投標活動中，評標專家在充分掌握該工程項目招標文件和現場實際情況的基礎上，通過專業技術知識和經驗，依據豐富的相關工程造價資料，進行評標決策。這也要求各個評標專家必須掌握一定的工程造價資料，才能對該工程項目有真實的了解，才能判斷發生的某種因素的可信度，才能科學合理地進行評標決策。
建筑工程造價信息管理的主要工作及要求
建筑工程造價信息，就是在建筑工程造價管理過程中用于確定工程造價或控制工程造價所產生和使用的文字、數據、圖表和文件等，它可以進行有目的地收集、整理、維護、分析和使用，并能夠用過去的造價信息來預測未來造價的變化和發展趨勢。
工程造價信息管理是指對信息的收集和積累、加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。其中，工程造價資料的收集和積累是工程造價信息管理的一項重要的基礎工作，它不僅是積累工程建設各階段的工程造價資料，還應包括建設項目、單項工程、單位工程以及有關新材料、新工藝、新設備、新技術的分部分項工程等的造價資料，而且積累的內容不僅要有價，還要有量。如設備和材料方面的支出，就是要先掌握設備和材料的用量，然后利用工程造價信息資料套用最新價格，從而快速地得到對設備和材料支出的變化情況，并對其作出最新估計。信息的加工整理就是對大量的原始信息進行篩選、分類、排列、比較和計算，并將之系統化、條例化，以提高信息的可靠性與適用性。信息的存儲是指將加工整理后的信息全部存儲起來，供以后參考備用。常用的方式有手工建立信息資料檔案和計算機編碼存儲信息資料兩種。信息傳輸則是指建立有一定容量的信息通道，并規定合理的信息使用操作流程等工作。
經過挑選、整理、分析后的工程造價資料不但要體現建設項目組成的特點，還要能反映各類建設項目技術經濟特點，即能夠反映出不同時期基本建設工作各個方面（包括設計、施工、管理）技術、經濟、管理水平和建設經驗教訓等。工程造價信息管理的目的就是為了不同的用戶都可以使用這些信息資料來完成各自的工程造價控制的任務。
我國建筑工程造價信息管理的現狀及存在的問題
當前，我國的工程造價信息管理主要以國家、行業和地方政府主管部門為主，通過各種渠道進行工程造價信息的搜集、處理和。近年來，隨著我國信息技術的飛速發展和政府相關部門的重視，工程造價信息管理取得了很大的進步，但同時也暴露了很多問題，主要表現在以下幾方面：
（一）工程造價信息網絡體系基本形成
自2002 年12 月15 日國家住建部標準定額司正式開通中國建設工程造價信息網至目前，全國各省市均已建立了各自的工程造價管理機構，并開通了相應的工程造價信息網站。另外，公路、鐵路、電力、煤炭、石油、水利等行業，還有部分軟件公司、咨詢單位等也都開通了各自的工程造價信息網站。據此，以中國建設工程造價信息網為中心點，連接各省、市、行業工程造價信息網站以及部分咨詢機構網站的全國工程造價信息網絡體系已基本形成。
（二）工程造價信息平臺作用已初步顯現
通過全國工程造價信息網絡這個平臺，各級造價管理機構可以全面、及時地采集各地區、行業的工程實際數據和價格信息，以及準確掌握已的政策法規、行政許可、工作動態、計價依據、指標指數、價格調整等信息，并可對采集數據在整理與分析的基礎上，由當地主管部門依據實際情況，制定適宜當地的政策法規，頒布新的價格指數等。為各級政府對工程建設進行宏觀調控和管理提供了服務，同時也為工程建設各參與方提供工程造價信息的專業服務，實現了資源的共享，信息平臺作用已初步顯現。
（三）各方面對工程造價信息管理工作不夠重視
政府相關主管部門、工程建設各參與方對工程造價信息管理還不夠重視，工程造價管理人員、從業人員的信息觀念、信息意識還比較滯后，這使得先進的信息技術在工程造價信息管理的實際工作中不能得到有效應用，減緩了工程造價信息資源化和信息化的進程。
（四）造價管理人員的素質和水平參差不齊
隨著市場經濟建設的發展需要，從事工程造價管理的人員越來越多，但隨著整體數量的增長，造價人員的素質和水平不能同等提高，不僅影響了工程造價信息的管理水平，也降低了工程造價行業為我國的經濟建設服務的有效性。因此，培養和提高造價信息管理人員的素質和水平，已經成為了目前工程造價信息管理工作的重要任務。
（五）缺乏行業競爭和激勵機制導致無競爭或價格信息失真
在市場信息社會中，能否及時、準確地捕捉到市場價格信息是業主和承包商占有競爭優勢和取得贏利的關鍵。我國目前造價信息大多是由政府建設主管部門來，這使得建筑產品價格確定中的競爭因素太少，遏制了投資者或承包方之間的良性競爭。目前，工程造價行業缺少激勵生產商、社會信息員等積極提供真實價格信息的有效措施。在價格信息傳遞的過程中，一些人為了一己私利會對價格信息等進行處理，從而導致了價格失真，這不利于有效控制工程造價。因此，為保證行業持續快速健康發展，必須建立適應我國市場經濟體系的價格信息管理機制。
四、關于如何加強工程造價信息管理的幾點建議
（一）提高信息采集準確度
目前，我國信息采集、處理的渠道已逐步趨向利用網絡信息處理的方式以提高信息采集的效率和質量，增強其時效性和準確性。在信息采集環節，改進傳統的信息員人工詢價、向非正式造價信息系統詢價、信息資料定期上報的方式。例如信息員采集價格信息可以通過向官方造價管理機構或造價信息網站查詢，且查詢到的信息價格立即形成電子數據，通過互聯網快速上傳提交等環節，以保證信息采集的效率、準確度等。另外，在信息處理時，對采集到的信息進行加工篩選，使其系統化、數據化，以最大限度地提高信息的利用率。同時還可對信息采集和建立良好的數據鏈接，以提高造價信息的工作效率。
?。ǘ┲匾曉靸r信息管理工作
工程建設各參與方及工程造價管理機構要高度重視工程造價信息管理工作，加大宣傳造價信息工作的重要性，增強工程造價人員的信息意識，營造有利于工程造價信息管理發展的良好環境。關鍵還要采取各種有效培訓形式和教育手段，建立相應的人才培養機制和激勵措施，培養一批既熟悉造價專業知識又懂得信息技術的復合型人才，以適應社會的快速發展。
（三）做好工程造價信息的收集和積累
造價信息資料可分為社會信息和企業內部信息兩類。對社會信息類型造價信息的收集和積累，由于其存在形式主要是有形的定額本、文件或雜志刊物等，也有些電子形式，其得到的方法比較容易，故其管理也相對容易，主要是做好相應的檔案管理和系統查詢平臺即可。對企業內部價格信息的收集和積累，企業應對自有的工程投標、造價控制和工程結算歷史資料等經過適當分類、整理和分析，并建立可靠及時的價格信息渠道，立足自己采集建立數據庫并與外部社會資源整合，確保獲取性價比較高的設備或材料。例如，企業可以明確由負責合同預算的部門和物資采購部門統一將材料編碼，建立和維護一個合格供應商和性價比較高的數據庫，同時也可和社會信息服務機構合作，建立一個內外結合的價格采集渠道，便于查詢和調用。該數據庫主要包括勞動力、材料、機械設備等的價格數據，由于該數據庫受市場因素影響，有周期短、變化快的特點。因此在激烈的市場競爭環境中，企業除了利用社會上的各類價格信息資料外，更重要的是應該投入力量建立自己的價格數據庫及管理體系，把過時的價格信息及時更新，并結合公司需求適時地補充新的材料價格，再結合公司需要，對某些重要材料的價格變動進行基本面、政策面和技術面的分析，做到充分掌握材料價格的發展趨勢，指導公司確定合適的投標策略和采購策略。也使得企業在投標報價和成本控制的過程中能夠做到方便快捷、有憑有據、判斷準確、科學調整。
（四）充分運用計算機來完善工程造價信息系統
第一，用計算機來完成工程造價信息的收集、傳輸、加工、保存、維護和實用的人機對話系統。包括代替人工完成各種日常業務處理的繁瑣工作、為管理人員提供有效信息、協助領導者進行決策的系統程序，它使定額和估算指標的編制、維護工作更為便利，也有利于進行全國范圍內的定額集中管理。第二，用計算機進行價格管理，有利于價格的宏觀管理，即可減少重復收集價格信息的工作，還能及時對價格的變化做出分析，使造價管理人員及時了解價格變化對工程造價的各種影響，并經全面的比較分析后及時對價格的變化進行預測。第三，用計算機進行工程造價估算，能夠保證造價工作的及時性和準確性，很方便的產生工料分析，每平方米造價等附加信息，能對設計變動和價格變動做出及時的反應，同時為控制工程造價提供基礎數據。第四，用計算機進行造價控制，可以使建設單位隨時監督工程的進度和成本，及時發現存在的問題，施工單位能夠按月得到正確可靠的進度和成本信息，及時發現成本的上升以便采取積極的糾偏和防范措施，使甲乙雙方能夠根據建筑市場行情的變化實現對工程造價的動態控制。
五、總結
綜上所述，工程造價信息已作為一種具有共享性的資源，在工程造價中起著越來越重要的作用。詳實可靠的造價信息有利于工程定額的編制和管理，有利于工程造價咨詢單位的業務開展，有助于建設單位進行投資決策，有助于施工企業的經營管理，有助于建設行政主管部門對工程造價的監管。所以，無論是建設項目的投資方、設計方還是施工承包方，都很有必要對工程造價信息管理引起足夠的重視，并要求工程造價管理人員在積累準確有效造價信息的基礎上，全面了解工程每一階段的造價水平，才能對工程造價進行更加全面、準確的控制和確定。目前我國在工程造價信息管理方面還存在很多問題，如何加強工程造價信息的管理，以提高工程造價信息的工作效率，本文提出了一些具體的建議和意見，希望能對工程造價信息管理工作有所幫助。
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【關鍵詞】公路、信息、應用
隨著我國改革開放的深入發展，為促進基礎設施建設，神州大地上掀起一輪又一輪的高等級公路工程的建設潮，出現了前所未有的基礎設施建設蓬勃發展的新局面。
科學技術發展到今天，已經有很多日新月異的高新技術運用到公路工程施工管理當中，電子信息化是工程管理中不可缺少的組成部分?，F就從公路工程管理中計量支付信息管理的角度簡要地闡述，電子信息化在工程管理中的必要性、實用性和科學性。
工程管理的目的在于規范工程進度、質量和費用，更加合理地利用社會資源；工程信息管理的目的在于及時為工程管理反映真實有效的控制信息，為工程管理提供真實有效的理論論據，總結工程經驗。
從一個公路工程項目的前期調研、可行性研究、工程立項、勘察設計、施工到竣工，期間各種數據、信息、文件資料的采集、傳輸和整理是一項非常龐大的工作量。目前在高速公路建設過程中，存在數據、文件的收集、處理、查詢方面的不規范，不及時；工程信息來源不廣泛、數據結構簡單，工程經驗總結性差是工程信息管理的通病。各種工程管理目標是建立在全面具體施工中只能做目標性控制；設計與施工經驗總結渠道不盡相同，結構設計一直沿用保守設計，工程質量控制難度較大。從小的方面來講，為了尋找一個數據或文件，在左右詢問、翻箱倒柜之后還達不到目的是常有的事；工程計量中因為數據來源單一，數據處理工作量大，重復計量、超出了設計數量而得不到及時的發現和糾正；工程變更管理混亂，相同的變更理由和變更條件在不同的施工單位有不同處理方式；工程施工技術參差不齊，相同的技術條件相同的施工工藝生產出來的工程產品差別很大，先進的施工工藝和材料不能在施工中同時大面積推廣和應用；工程竣工時面對大規模工程所產生的大量的各類數據，單靠幾個人（實際接觸、整理數據的人并不多）來隨時完成、分析、匯總和計算的工作本來就是不現實的，對大量的文件進行清理復查不僅會增加工作量，人為因素的存在也使工程數據不能建立在合理真實的基礎之上，造成工程經驗數據根本上的失真，在使用工程數據時造成管理上的被動；工程完工后質量已經合格，卻因為資料整理不合格不能按時通過竣工驗收。所以信息管理已經影響到工程質量、費用、進度（工期）管理的各個方面，信息管理的改革迫在眉睫。
分析高等級公路信息數據結構，可發現大量的信息是建立在相同數據庫上的，不同的參建的人員對數據有不同的要求。建立在有紙辦公的基礎上的相同數據的查詢、整理和使用不僅會造成的大量的人力、物力的浪費，還在管理中出現數據的更新不能及時反映到施工當中去。如公路工程中的計量支付，一些數據的主要來源是工程計量中對工程進度、質量、費用的數據“描述”，還隨時取算各種工程量數據書錄指標，是工程信息管理的集中體現，計量數據的積累和還是工程信息管理的保證。計量時對照合同和工期，完成它對工程投資、進度的宏觀調控功能。但目前人為的講計量過程效率太低，數據緩慢，工程進度控制只能停留在宏觀層次上，甚至只是為了達到支付的目的，同時人工計量中監理、業主方沒有一套完善的“動態造價”（合同 變更）來配合，建立起數字上宏觀調控的體系。當然，關于工作效率和管理手段的其他三個重要方面：文件、質量管理和通訊聯絡，相對來講也亟待改善的薄弱環節。解決目前管理現狀的有效手段就是建立公路工程現代化計算機管理。
網絡管理的優點已在網絡技術的突飛猛進發展的事實面前得到最有效的證實。網絡數據的使用可以解決在信息管理中存在的問題，管理數據在網絡上同步傳送，實現真正意義的實時性，計算機處理的工程數據更準確、嚴謹，軟件程序控制的管理能夠克服在工程管理過程中人為控制的局限。工程信息的真實性、完整性、科學性是通過嚴格的管理、科學的組織、規范的施工建立起來的。組建網絡工程管理，建立在以計量支付為基本手段，以質量、進度保證為基本要求，在管理過程中配合監理工程師的管理方式，我們稱之為：電子監理系統。用來保證工程管理的各項管理參數達到規范要求，從數據源頭控制信息完整、準確、及時、規范、科學、合理。
監理工程師進行控制管理的核心是通過對已完工程的簽認來達到對工程管理的目的，在電子監理系統中可以采用電子證書的方式進行工程簽認，或著通過密碼和身份確認的程序系統對監理工程師驗明身份。一旦表格在網絡傳輸中完成了審批的過程（如先有承包商擬變更申請表，傳至監理處，監理處在其上簽完了“字”）。以同樣的方式傳給業主，業主進行審批確認后，傳給監理處和承包人，程序會自動對監理處和承包人的數據庫進行覆蓋，使三家的數據庫保持一致。就可以以一種按業主（總監辦）――監理處――承包商的先后優先順序將它由程序自動納入到三方的數據庫中去，也就是說跟隨這張表格中的附加記錄中，假如這份表還沒有被業主納入到數據庫中去，說明監理處或者承包人的程序也無權納入該表，它仍是一份自由表，直到你通過網絡將它發送到業主方之后才可納入，
在設計管理程序的時候還可以通過合同要求由業主事前或網絡管理中的最高權利人員設置各種數據、表格文件在網絡傳遞中的條件，使控制管理規范、統一，從而使信息管理真實有效。在系統的設計中，考慮到工程經驗的積累，非凡設計使用的延續，使系統中不論是程序模塊或是數據資料都將作為一種資源對象在每個工程項目中得到擴充，并作為經驗，應用到下一個工程項目中去?？梢哉f，該系統就象有機生命體一樣，每經過一個工程項目的應用實踐就長大一次，各界的“知識”有利于下一工程項目應用就可以不斷地得到改進和完善，實現工程信息管理的真正意義。
公路工程電子化信息管理是建立在計算機在公路工程建設的利用的基礎之上，推廣電子監理系統的使用，同時也是計算機在公路工程中應用的具體體現。隨著時代的發展，計算機技術作為現代社會高科技的結晶，以其快捷、準確和高質量的服務，早已成為現代社會正常運轉不可缺少的工具，大到國防科技，小到掌上游戲機，都無不讓人感覺到電腦為我們生活所帶來的巨大改變。
目前的公路建設系統中還有一大部分工程項目沒有真正實現電子信息化管理，電子化信息管理還沒有真正地得到普及和應用。公路建設系統通過多年的工程實踐，已經培養了一大批業務素質和專業水平超強的技術和管理精英，但從目前階段來看，IT專業的人才在公路工程建設系統中少之又少。所以，若能夠大量吸收IT業高素質的專業精尖人才，挖掘他們獨有的技術潛力，使之能夠為我國公路建設工程管理服務，工程建設管理系統得到全面高效的推廣和應用，才能使我國公路工程建設電子化信息管理得到真正全面的推廣和應用。
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