時(shí)間：2023-05-30 10:34:31
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業(yè)的合同管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：合同管理；法律顧問；合同簽訂；合同履行
中圖分類號(hào)：F27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3198（2008）07-0308-01
企業(yè)的合同管理是指企業(yè)對(duì)自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、履行終止以及審查監(jiān)督、控制等一系列職能活動(dòng)的總稱，是企業(yè)的一種自我管理行為，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的一個(gè)重要組成部分，它涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的方方面面。這就要求企業(yè)在實(shí)施合同管理時(shí)，必須堅(jiān)持以下五項(xiàng)原則：
（1）依法管理原則；（2）全面管理原則；（3）全員管理原則；（4）協(xié)作管理原則；（5）注重效益原則。
2 企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)和模式
企業(yè)究竟設(shè)置什么樣的管理部門、采取何種組織形式實(shí)施合同管理，要考慮企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的大小、業(yè)務(wù)往來的多少以及管理人員的素質(zhì)等諸因素。就國有控股的大中型企業(yè)而言，企業(yè)應(yīng)設(shè)置法律顧問部門作為合同管理的常設(shè)管理機(jī)構(gòu)，實(shí)行企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一歸口管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理相結(jié)合的管理模式。
2.1 企業(yè)應(yīng)設(shè)立以下幾項(xiàng)合同管理制度
（1）企業(yè)合同簽訂管理制度；
（2）企業(yè)合同履行管理制度；
（3）合同基礎(chǔ)管理制度。
2.2 企業(yè)動(dòng)態(tài)合同管理過程
大體可分為四個(gè)階段，即合同簽訂準(zhǔn)備階段的管理、合同簽訂階段的管理、合同履行階段的管理和合同履行后的管理。這四個(gè)階段既相對(duì)獨(dú)立存在，又有各自不同的內(nèi)容和特點(diǎn)，同時(shí)，各個(gè)階段之間又有著密切的聯(lián)系，不可分割，共同構(gòu)成一個(gè)完整的管理過程。
2.3 合同簽訂準(zhǔn)備階段的管理
做好簽約準(zhǔn)備階段的管理工作是簽訂好合同的前提和基礎(chǔ),應(yīng)采取謹(jǐn)慎、嚴(yán)肅、認(rèn)真的態(tài)度，做好簽約前的一系列準(zhǔn)備工作,確保合同的順利，達(dá)到預(yù)期的目的。合同簽約前的管理，包括以下內(nèi)容：
（1）市場調(diào)查，這是合同簽約準(zhǔn)備階段的必經(jīng)步驟。調(diào)查的內(nèi)容主要是了解本企業(yè)產(chǎn)品的社會(huì)需求情況，同行業(yè)生產(chǎn)、銷售同類產(chǎn)品的情況，消費(fèi)者的意見和要求等。對(duì)所調(diào)查情況都應(yīng)建立檔案，作為簽訂合同時(shí)的參考資料。
（2）市場預(yù)測，在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，分析、掌握一個(gè)時(shí)期市場需求發(fā)展的趨勢，從而建立起自身的經(jīng)濟(jì)信息體系，運(yùn)用科學(xué)的預(yù)測理論和方法，對(duì)市場供求變化情況進(jìn)行分析研究，取得正確的預(yù)測結(jié)果，為作出訂立合同的決策，提供比較符合實(shí)際的經(jīng)濟(jì)信息，確保簽約的可靠性。
（3）科學(xué)決策。在市場調(diào)查和市場預(yù)測之后，應(yīng)進(jìn)行科學(xué)決策,即對(duì)擬訂立合同進(jìn)行策劃和選擇，包括決定生產(chǎn)什么產(chǎn)品、產(chǎn)品的數(shù)量、何時(shí)投產(chǎn)，與何人訂立何種合同，多少數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或酬金，何時(shí)履行，怎樣履行等。
2.4 合同簽訂階段的管理
從合同簽訂前的準(zhǔn)備階段到合同簽訂階段，這就意味著合同的簽訂已進(jìn)入實(shí)質(zhì)階段。合同一經(jīng)依法成立，就具有法律效力，當(dāng)事人必須嚴(yán)格履行。為了使合同從訂立時(shí)起就具有合法性、真實(shí)性和可行性，避免和減少履行過程中的糾紛和不利因素的出現(xiàn)，必須做好合同簽訂階段的工作。
(1)資信調(diào)查。資信調(diào)查包括對(duì)簽約對(duì)方主體資格、信用和履約能力的調(diào)查，這是企業(yè)合同訂立管理階段的一項(xiàng)重要內(nèi)容。選擇好的合同對(duì)象，有履約能力并且講信用，就能達(dá)到簽訂合同的預(yù)期目的。反之，對(duì)簽約對(duì)方當(dāng)事人的資格、資信情況不明而草率簽約，所簽訂的合同往往不是上當(dāng)受騙，就是發(fā)生合同糾紛，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)上的損失。
(2)協(xié)商談判。組織協(xié)商談判，這是簽訂合同的重要階段，是雙方當(dāng)事人圍繞合同內(nèi)容進(jìn)行要約和承諾的過程，要認(rèn)真做好組織準(zhǔn)備工作。
①做好準(zhǔn)備。要根據(jù)對(duì)方當(dāng)事人的情況，選擇最佳合同談判方案，確定參加談判人選。對(duì)合同的主要條款要事先進(jìn)行商定，如價(jià)格、數(shù)量、交提貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，使參加談判人員在談判中心中有數(shù)，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。如事先發(fā)出或者收到要約的，可針對(duì)要約，研究談判內(nèi)容、談判的對(duì)策，可對(duì)原要約進(jìn)行補(bǔ)充、修改或全部重來，預(yù)定談判的最佳目標(biāo)和起碼標(biāo)準(zhǔn)。
②商定條款。這是訂立合同十分重要的一環(huán)。當(dāng)事人雙方商定合同條款時(shí)必須貫徹訂立合同的基本原則，在友好的氣氛中進(jìn)行談判。一般的合同主要討論標(biāo)的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格或酬金、履行期限、違約責(zé)任及爭議解決的方式等基本項(xiàng)目。如果是合作經(jīng)營或經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作合同，應(yīng)主要就合同的形式選擇，生產(chǎn)經(jīng)營目的、范圍和規(guī)模，雙方當(dāng)事人投資的方式和數(shù)額，利潤分配和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)，經(jīng)營管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立，財(cái)務(wù)、納稅、保險(xiǎn)，原材料和能源的供應(yīng)、產(chǎn)品銷售、產(chǎn)品質(zhì)量要求、工藝流程，合營期限和期滿財(cái)產(chǎn)的處理，違約責(zé)任、糾紛的處理、適用法律等項(xiàng)目和條款進(jìn)行協(xié)商，最后達(dá)成協(xié)議。
(3)草簽合同。在雙方當(dāng)事人協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，按照法律規(guī)定和雙方約定，擬定書面合同文書。擬定合同文書要做到：文字工整通順，語言表述準(zhǔn)確，責(zé)任明確清楚，避免出現(xiàn)歧義和誤解。合同文書擬定以后，還應(yīng)該進(jìn)行必要的審查把關(guān)，看是否與本企業(yè)的財(cái)產(chǎn)、生產(chǎn)能力相適應(yīng)，是否具有可行性和科學(xué)性。如經(jīng)審查，認(rèn)為切實(shí)可行，最后雙方簽字并加蓋單位公章或合同專用章，合同成立并生效。有些合同根據(jù)國家規(guī)定或當(dāng)事人志愿約定，須經(jīng)審批、登記備案、鑒證或公證后才能生效。
2.5 合同履行階段的管理
(1)建立合同臺(tái)帳，落實(shí)合同任務(wù)。建立合同臺(tái)帳，就是建立帳冊(cè)，對(duì)本企業(yè)所簽訂的全部合同分類登記，及時(shí)記載合同訂立和履行情況，以便隨時(shí)掌握和了解合同履行中出現(xiàn)的問題，并進(jìn)行信息反饋。合同臺(tái)帳可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要來設(shè)置，有的可設(shè)綜合臺(tái)帳，有的可設(shè)分類臺(tái)帳。落實(shí)合同任務(wù)就是按合同簽訂的內(nèi)容，制定企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃，將任務(wù)下達(dá)到職能科室和車間，落實(shí)原、輔材料的采購、供應(yīng)，調(diào)整生產(chǎn)工藝流程，組織技術(shù)攻關(guān)，實(shí)施人員調(diào)配和籌集資金等各項(xiàng)任務(wù)，保證合同按期履行。
(2)監(jiān)督檢查，保證合同實(shí)現(xiàn)。監(jiān)督檢查合同執(zhí)行情況，是合同履行管理中的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、合同管理部門和合同管理人員，應(yīng)經(jīng)常深入企業(yè)各部門，各分支機(jī)構(gòu)及生產(chǎn)經(jīng)營的各關(guān)鍵環(huán)節(jié)檢查合同的履行情況。
(3)按約定交接貨物。貨物的交接，就是支付和接收合同的標(biāo)的物。供方應(yīng)按合同規(guī)定的期限、地點(diǎn)、方式準(zhǔn)時(shí)向需方交付貨物，不得隨意延期，也不能違反合同中約定的其他規(guī)定。需方在接收貨物時(shí)，必須對(duì)產(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收，憑封印交接的貨物，應(yīng)首先檢查封印是否完整無損，并在規(guī)定的期限內(nèi)提出書面異議，不得無理拒收。需方如果改變交貨地點(diǎn)或接貨人，必須在合同規(guī)定的交貨期限以前及早通知供方，否則，出現(xiàn)問題由需方負(fù)責(zé)。
(4)審理結(jié)算。結(jié)算是合同履行中的重要一環(huán)，也是最后階段。結(jié)算完畢，合同即履行完畢，雙方的權(quán)利義務(wù)終結(jié)。企業(yè)一定要做好結(jié)算階段的合同管理工作，使合同的履行過程圓滿結(jié)束。
2.6 合同履行后的管理
(1)搞好售后服務(wù)。按照現(xiàn)代市場學(xué)的觀點(diǎn)，一個(gè)銷售過程的結(jié)束，同時(shí)也是下一個(gè)銷售過程的開始。處于兩個(gè)過程中間的售后服務(wù)，國外稱之為第二市場，是爭奪下一輪市場的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
(2)收集和反饋信息。收集和反饋信息是企業(yè)了解市場，改善本企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，促進(jìn)企業(yè)市場化發(fā)展的一項(xiàng)重要措施。
【關(guān)鍵詞】合同管理；經(jīng)營管理；履約
0引言
合同管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵內(nèi)容，對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理、成本優(yōu)化控制、利潤收益的提高以及經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的控制具有重要的作用。全面的合同管理不僅僅是簡單的合同雙方的要約、承諾以及簽約過程，而是與企業(yè)的法律部門、生產(chǎn)經(jīng)營部門以及質(zhì)量管理等職能部門密切相關(guān)的綜合管理。因此，企業(yè)在日常經(jīng)營管理工作中，必須充分重視對(duì)合同的管理，通過建立完善的企業(yè)合同管理體系，防范合同風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，提高企業(yè)的經(jīng)營效益，確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的實(shí)現(xiàn)。
1新時(shí)期強(qiáng)化合同管理對(duì)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的意義研究
（1）強(qiáng)化合同管理是規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)有序運(yùn)行的基本保障。在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都是以經(jīng)濟(jì)利益作為活動(dòng)目標(biāo)而建立的商品經(jīng)濟(jì)關(guān)系，這種基本關(guān)系的確立以及維系，主要是通過經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的雙方通過簽訂具有法律效力，能夠約束具體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合同來執(zhí)行。因此，合同管理是在市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中聯(lián)系經(jīng)濟(jì)活動(dòng)參與各方的樞紐，也是規(guī)范約束市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要保障，是實(shí)現(xiàn)市場經(jīng)濟(jì)規(guī)范有序運(yùn)行的基本要求。
（2）合同管理是維護(hù)企業(yè)自身權(quán)益的基礎(chǔ)。合同的實(shí)質(zhì)就是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)參與方作為獨(dú)立的民事行為主體實(shí)現(xiàn)商品交換的形式，合同是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)參與方達(dá)成一致協(xié)議的法律約束文件。所以，合同管理也是維護(hù)企業(yè)自身在經(jīng)濟(jì)交易活動(dòng)中合法權(quán)益的基本保障，完善的合同管理有利于降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，避免經(jīng)濟(jì)交易糾紛的發(fā)生。
（3）合同管理是確保企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化趨勢明顯，完善合同管理制度也是遵循市場規(guī)則與順應(yīng)國際市場交易需求的基礎(chǔ)。在市場競爭日趨激烈的環(huán)境下，企業(yè)若尋求長遠(yuǎn)發(fā)展，必須實(shí)現(xiàn)自身經(jīng)營管理的規(guī)范化。因此，必須通過強(qiáng)化合同管理，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的有序正常開展。
2新時(shí)期企業(yè)合同管理問題分析
（1）合同簽訂前期缺乏相應(yīng)的調(diào)查分析與決策論證。部分企業(yè)在簽訂生產(chǎn)經(jīng)營合同之前，未能經(jīng)過充分的市場調(diào)查論證，對(duì)自身的生產(chǎn)經(jīng)營能力評(píng)估不足，導(dǎo)致合同簽訂后受多方面因素的影響，履約困難，出現(xiàn)合同糾紛。
（2）合同簽訂流程不規(guī)范。合同簽訂過程中法制觀念淡薄、合同主體形式不當(dāng)、合同文本不夠規(guī)范、合同的規(guī)定不夠清晰明確等現(xiàn)象在現(xiàn)階段企業(yè)合同管理中時(shí)有發(fā)生，這不僅直接影響合同的法律約束效力，甚至有可能造成合同糾紛的發(fā)生。
3企業(yè)經(jīng)營管理與合同管理優(yōu)化模式研究
3.1合同簽訂前期的生產(chǎn)經(jīng)營管理準(zhǔn)備工作
（1）市場調(diào)查與市場預(yù)測。在合同簽訂之前，首先應(yīng)該對(duì)市場行情進(jìn)行充分的調(diào)查并作為簽訂合同的參考，只有充分明確市場情況，才能合理的決策，避免盲目生產(chǎn)，造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，在對(duì)市場充分調(diào)查后，應(yīng)該綜合預(yù)測近期、中期以及遠(yuǎn)期內(nèi)的市場需求狀況，將調(diào)查結(jié)論與預(yù)測結(jié)果作為簽訂經(jīng)濟(jì)合同的參考依據(jù)。
（2）做好宣傳。無論是針對(duì)產(chǎn)品還是服務(wù)，企業(yè)均需要提前做好宣傳工作，詳細(xì)的對(duì)產(chǎn)品或者是服務(wù)的用途以及質(zhì)量進(jìn)行宣傳，提高在同類產(chǎn)品市場中的占有率。強(qiáng)化宣傳不僅是企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵，同樣也是擴(kuò)大合同關(guān)系的必要手段。
3.2合同簽訂階段的管理工作
（1）合同雙方的洽談。合同雙方的洽談，其實(shí)質(zhì)就是參與簽訂合同雙方的要約以及承諾過程。因此應(yīng)該根據(jù)合同簽訂的主要涵蓋內(nèi)容，成立專門的合同談判團(tuán)隊(duì)，明確合同中所有的技術(shù)條款要求以及商務(wù)條款要求，制定完善的談判方案，并確認(rèn)談判結(jié)果作出完善的記錄，作為合同文書制定的參考依據(jù)。
（2）對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行法律咨詢，規(guī)范簽訂的合同文本的樣式。在協(xié)商洽談結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)該針對(duì)合同是否合法，是否有效，進(jìn)行全面的法律咨詢。借助法律咨詢機(jī)構(gòu)或者是交由熟悉法律政策要求的專業(yè)管理人員，對(duì)合同情況進(jìn)行準(zhǔn)確的判定。同時(shí)，在合同草稿經(jīng)過雙方的磋商修改后，建立合法、有效、規(guī)范、確定的合同文本，需要注意的是必須保證合同文本的明確清晰，避免因?yàn)楹贤瑮l款的誤讀造成合同糾紛的發(fā)生。
3.3履約過程中的經(jīng)營管理
（1）對(duì)合同進(jìn)行分類登記，并做好履行合同的準(zhǔn)備工作。在合同簽訂結(jié)束后，應(yīng)該交由相關(guān)部門登記保管，并建立臺(tái)賬。同時(shí)，督促生產(chǎn)經(jīng)營等職能部門，按照合同要求，做好材料采購、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備、資金籌措等等相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。
（2）合同的檢查以及交付管理。在合同簽訂后，企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)該定期組織合同管理人員按照合同要求對(duì)生產(chǎn)或者經(jīng)營情況進(jìn)行跟蹤檢查，確保進(jìn)度以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)能夠滿足合同的規(guī)定。出現(xiàn)問題時(shí)及時(shí)解決，確保能夠按照合同要求履行義務(wù)。同時(shí)在合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，完成標(biāo)的的交付，確保合同的順利履行。
3.4合同的變更與終止管理
企業(yè)如果需要對(duì)合同進(jìn)行變更管理，首先必須確認(rèn)雙方合同的有效性，并在經(jīng)過一致的協(xié)商洽談后進(jìn)行變更。必須保證變更內(nèi)容符合法律規(guī)定，按照法律規(guī)定的程序完成變更處理。當(dāng)合同中規(guī)定的法律實(shí)施出現(xiàn)后，合同中規(guī)定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系即終止。合同的終止應(yīng)該嚴(yán)格按照合同法中的規(guī)定，依法按照相應(yīng)的手續(xù)辦理。需要注意的是，為了避免合同糾紛的發(fā)生，在確定合同終止前，必須對(duì)合同的履約情況進(jìn)行全面完善的履約評(píng)估，保護(hù)合同雙方的合法權(quán)利。
結(jié)語
合同管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不僅僅是要約以及承諾的過程，而是與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理息息相關(guān)的管理科學(xué)。企業(yè)合同管理涉及到生產(chǎn)經(jīng)營、銷售服務(wù)以及技術(shù)質(zhì)量等各個(gè)部門，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展具有重要的影響作用。企業(yè)若在激烈市場競爭環(huán)境下生存發(fā)展，必須強(qiáng)化自身的法律保護(hù)意識(shí)，重視合同管理工作，通過合同管理來規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高整體經(jīng)營管理水平與市場競爭能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
參考文獻(xiàn)：
[1]鄭茂.對(duì)當(dāng)前工程量清單計(jì)價(jià)模式下合同管理的策略分析[J].中華民居，2010（9）
【關(guān)鍵詞】合同企業(yè)；財(cái)務(wù)監(jiān)管；管理
一、緒論
當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面高度發(fā)展的形勢下，企業(yè)經(jīng)濟(jì)往來大多通過經(jīng)濟(jì)合同來實(shí)現(xiàn)，經(jīng)濟(jì)合同的種類和數(shù)量也越來越多，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理。合同管理的好壞直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，高水平高質(zhì)量的合同管理勢在必行。但在企業(yè)合同管理實(shí)際過程中，財(cái)務(wù)監(jiān)管力度不夠，財(cái)務(wù)人員主動(dòng)參與意識(shí)不強(qiáng)，財(cái)務(wù)報(bào)表與真實(shí)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)脫節(jié)，合同管理效率低下，風(fēng)險(xiǎn)防范不足。為做好合同管理工作，企業(yè)必須高度重視財(cái)務(wù)監(jiān)管在合同管理中的重要性，加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門在監(jiān)管合同簽訂到執(zhí)行等各環(huán)節(jié)的職能作用，從而把合同風(fēng)險(xiǎn)降低或進(jìn)行有效規(guī)避，以便能有效提高合同管理的效率。加強(qiáng)對(duì)經(jīng)濟(jì)合同中財(cái)務(wù)監(jiān)管職能，是財(cái)務(wù)部門必須履行的職能之一，有利于提高合同管理水平，有利于維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益，有助于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。本文主要關(guān)注財(cái)務(wù)監(jiān)管在合同管理中的重要性，通過對(duì)合同管理過程中存在的主要問題深入分析，提出完善合同管理方面的一些建議。
二、從財(cái)務(wù)監(jiān)管角度強(qiáng)化企業(yè)的合同管理
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和往來事項(xiàng)大部分都是通過不同的合同來實(shí)現(xiàn)的，可見合同在公司開展的對(duì)外經(jīng)營活動(dòng)中起著重要作用，公司必須將“合同管理”作為公司最基本的管理制度之一，并圍繞合同的一系列具體環(huán)節(jié)，展開對(duì)合同的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和實(shí)時(shí)控制活動(dòng)[1]。企業(yè)合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。合同管理一般可劃分為四個(gè)階段：合同準(zhǔn)備階段，包括合同策劃、調(diào)查、初步確定準(zhǔn)合同對(duì)象、談判、擬訂合同文本、審核等程序；合同簽署階段，包括正式簽署、將合同分送相關(guān)部門等程序；合同履行階段，包括合同履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、糾紛處理等程序；合同履行后管理階段，包括合同歸檔保管、執(zhí)行情況評(píng)價(jià)等程序[2]。加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的監(jiān)管非常重要，不容忽視。一方面，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)核算和編制財(cái)務(wù)報(bào)表需要以企業(yè)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同為依據(jù)，屬于企業(yè)會(huì)計(jì)原始資料之一，加強(qiáng)合同的有效管理，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管作用，是財(cái)務(wù)管理工作的一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門對(duì)合同涉及的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的前、中、后不同階段的管理。此外，合同管理的主要目的是通過有效手段減少企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)，提高合同管理過程中的效率，明確合同的管理責(zé)任，有效控制合同發(fā)生的費(fèi)用，降低各項(xiàng)成本，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益?？梢?，合同管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分之一，加強(qiáng)對(duì)合同的管理也是財(cái)務(wù)部門要履行的重要職能之一，有利于企業(yè)嚴(yán)格遵守內(nèi)部控制規(guī)范，完成預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。
三、防范企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的缺位現(xiàn)象
在企業(yè)管理事務(wù)中，大部分企業(yè)都會(huì)專門設(shè)立相應(yīng)的管理部門進(jìn)行合同管理，但財(cái)務(wù)管理部門與合同管理部門之間缺乏有效溝通，無法做到信息資源共享，使得財(cái)務(wù)部門的合同監(jiān)管作用受到抑制和約束，合同管理的效率不高。財(cái)務(wù)部門出具的財(cái)務(wù)報(bào)表與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)脫節(jié)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門提供的各項(xiàng)數(shù)據(jù)難以為企業(yè)管理者和各級(jí)投資者提供有價(jià)值的參考信息。在整個(gè)合同管理過程中，財(cái)務(wù)部門的管理人員主動(dòng)合同管理的積極性不高。在一系列的合同管理過程中，從合同前期談判、到合同中期簽訂、合同過程履行，以及合同后期結(jié)算和合同保管等環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)人員往往沒有主動(dòng)對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)管的意識(shí)，只是在合同履行后收到業(yè)務(wù)部門隨時(shí)傳來的結(jié)算單據(jù)，依據(jù)財(cái)務(wù)人員對(duì)合同結(jié)算單據(jù)的基本理解進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，簡單發(fā)揮報(bào)銷、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)的作用，而不進(jìn)行合同相關(guān)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和及時(shí)溝通。這種經(jīng)濟(jì)信息的傳遞過程是不準(zhǔn)確的，也不及時(shí)，加上財(cái)務(wù)人員對(duì)有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)不了解、對(duì)合同的具體執(zhí)行情況不清楚，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算滯后、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也不夠真實(shí)，財(cái)務(wù)報(bào)表反應(yīng)的情況與企業(yè)真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)缺乏關(guān)聯(lián)性[3]。這種情況下，財(cái)務(wù)部分出具的數(shù)據(jù)不能給企業(yè)的經(jīng)營管理者提供有用的支持，也不能為投資者提供有價(jià)值的參考信息。為了改變上文描述的現(xiàn)狀，財(cái)務(wù)部門的管理人員要積極尋求各種方式方法，積極參與到企業(yè)的合同管理中來，確保財(cái)務(wù)管理部門在企業(yè)經(jīng)濟(jì)正常運(yùn)行過程中的知情權(quán)，發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管職能。財(cái)務(wù)管理人員要憑借自身對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)敏感的專業(yè)判斷力，準(zhǔn)確而又及時(shí)的發(fā)現(xiàn)和評(píng)估潛在的合同風(fēng)險(xiǎn)，還要熟練運(yùn)用各項(xiàng)會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則，利用相應(yīng)的政策，采取有效措施把企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)降低到可接受水平。因此企業(yè)的合同管理需要財(cái)務(wù)管理人員對(duì)合同進(jìn)行全過程的跟蹤監(jiān)管，將財(cái)務(wù)監(jiān)管從企業(yè)合同協(xié)商、合同起草的初始環(huán)節(jié)就開始滲透進(jìn)去，在合同的起草環(huán)節(jié)做好財(cái)務(wù)控制，事前防范，事中控制，事后補(bǔ)救，還要求財(cái)務(wù)人員全面更新經(jīng)營管理觀念，努力改變財(cái)務(wù)工作環(huán)境，同時(shí)提升財(cái)務(wù)人員的自身綜合素質(zhì)。
四、加強(qiáng)企業(yè)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的關(guān)鍵職能
企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容就是合同管理，并且合同管理也是財(cái)務(wù)管理的一部分內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理的主要目標(biāo)包括下面三項(xiàng)，一是優(yōu)化合同管理的流程、二是降低合同管理的風(fēng)險(xiǎn)、三是提高合同管理的效率。財(cái)務(wù)部門如何才能夠在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理中發(fā)揮監(jiān)管的重要作用值得深入剖析探討，本文就從合同管理的四個(gè)階段進(jìn)行分析探討。
（一）合同訂立前重點(diǎn)做好風(fēng)險(xiǎn)防范
風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測和風(fēng)險(xiǎn)辨析工作要在合同簽訂前完成，其要由財(cái)務(wù)部門配合相關(guān)部門來完成。財(cái)務(wù)管理部門的工作人員要認(rèn)真分析即將進(jìn)行的合同活動(dòng)中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，并保持積極溝通[4]。在風(fēng)險(xiǎn)分析2017年第02期下旬刊（總第652期）時(shí)代金融TimesFinanceNO.02，2017（CumulativetyNO.652）過程中財(cái)務(wù)管理人員要認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，仔細(xì)調(diào)查合同簽訂關(guān)聯(lián)方的資信情況、財(cái)務(wù)情況、業(yè)務(wù)水平和履約能力，把可能涉及到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行逐一的分析研判，確定可能發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的類型，制定有效的風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策。合同本身就是合同風(fēng)險(xiǎn)一個(gè)重要的來源，財(cái)務(wù)部門需要注重相應(yīng)細(xì)節(jié)，對(duì)合同中涉及財(cái)務(wù)的條款給予適當(dāng)?shù)囊庖姟Ｘ?cái)務(wù)人員要重點(diǎn)關(guān)注合同標(biāo)的是否符合企業(yè)業(yè)務(wù)范圍；合同中提及的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)和相關(guān)數(shù)據(jù)是否符合企業(yè)的預(yù)算和利益；合同的格式和合同類型是否規(guī)范；合同內(nèi)容和條款是否合理齊備。如合同價(jià)款的確定和支付結(jié)算方式、金額大小寫、產(chǎn)品和服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量或技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、履約期限和地點(diǎn)、違約責(zé)任的歸屬、爭議的解決等。
（二）合同簽署階段重點(diǎn)監(jiān)管合同簽署權(quán)限及備案程序
強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理部門對(duì)合同簽定階段的監(jiān)管，包括兩部分，一是合同正式簽署環(huán)節(jié)的管控，二是分送合同到相關(guān)部門環(huán)節(jié)的管控。財(cái)務(wù)人員應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注簽署的合同是否屬于經(jīng)過審核管理程序同意簽訂的合同；是否超越合同簽署權(quán)限，嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的授權(quán)審批制度，做到重大事項(xiàng)審批簽字有效，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)擅自簽訂；簽署加蓋的合同印章是否與財(cái)務(wù)備案表中的印章一致。如存在授權(quán)委托的情況，財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該審查是否存在委托備案書，合同受托簽字人是否與委托備案書中受托人一致，是否超出委托事項(xiàng)范圍以及委托期限等細(xì)節(jié)。完整合同需要專門編號(hào)并加蓋公章或合同專用章，合同管理部門應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間將一份完整合同的原件或副本送財(cái)務(wù)管理部門備案。財(cái)務(wù)部門應(yīng)履行同簽收制度，并指定專人負(fù)責(zé)合同的管理，對(duì)合同的管理實(shí)行責(zé)任追究制度。合同發(fā)生任何變更或達(dá)成解除協(xié)議的時(shí)候應(yīng)該重新走審批流程并及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門簽收登記備案。
（三）合同履行過程中及時(shí)結(jié)算并設(shè)定索賠工作流程
企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)合同簽訂部門送存?zhèn)浒傅暮贤瑧?yīng)關(guān)注履行過程的各種情況，依據(jù)合同中的各項(xiàng)條款審核執(zhí)行結(jié)算業(yè)務(wù)，按照合同內(nèi)容的要求，嚴(yán)格清理債權(quán)債務(wù)，做好合同款項(xiàng)的催收，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行及時(shí)評(píng)估。凡是沒有按照合同條款履約的，或者驗(yàn)收未能通過的業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕撥款。這包括兩個(gè)方面，一是要密切關(guān)注對(duì)合同生效后涉及的稅收政策、收入情況、費(fèi)用情況、資金使用情況以及合同執(zhí)行情況，執(zhí)行嚴(yán)格的合同管理及審核流程。二是，在資金管理方面要遵循集中管理、統(tǒng)籌安排、綜合平衡和優(yōu)化投向的原則。資金管理需要由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)和具體實(shí)施。對(duì)照合同履約的實(shí)際情況，把握好資金的使用和費(fèi)用的結(jié)算等方面。對(duì)于合同款項(xiàng)的支付，要做到各項(xiàng)合同支出都必須履行計(jì)劃申報(bào)程序，并嚴(yán)格以批準(zhǔn)的付款計(jì)劃為依據(jù)。在企業(yè)合同有任何形式的變更或任何金額的索賠過程中，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)發(fā)揮監(jiān)督檢查的重要職能。重點(diǎn)的監(jiān)督包括：第一，合同變更必須符合相應(yīng)的程序，符合有關(guān)法律、法規(guī)和政策；第二，變更應(yīng)通過協(xié)商達(dá)成書面協(xié)議，作為原始合同的補(bǔ)充，做好原始記錄、原始資料的保管；最后，嚴(yán)格按照變更后的合同內(nèi)容和條款對(duì)相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行審查，及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。需要強(qiáng)調(diào)的是，財(cái)務(wù)管理人員要提高合同變更后的索賠意識(shí)，明確合同變更和合同索賠職責(zé)，把合同監(jiān)管工作貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的全過程。財(cái)務(wù)監(jiān)管還要制定合同變更以及索賠的操作流程和需要注意的事項(xiàng)，尤其是合同中重要條款的變更，要按照內(nèi)控要求，履行企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽和各級(jí)審批程序，做到有章可循，照章辦事。
（四）建立合同管理在履行后的保密及評(píng)價(jià)制度
送存財(cái)務(wù)部門備案的經(jīng)濟(jì)合同要指定專人保管，并定期對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)、統(tǒng)計(jì)、分類和歸檔登記，以實(shí)現(xiàn)重要文檔的管理，同時(shí)還要注意財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德，嚴(yán)禁以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密。此外，財(cái)務(wù)部門要制定合同執(zhí)行情況的評(píng)價(jià)制度，按照兼顧全面和突出重點(diǎn)的原則，定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，并實(shí)施責(zé)任追究制度，做好合同履行后管理階段的財(cái)務(wù)管控。
五、健全涵蓋財(cái)務(wù)監(jiān)管的企業(yè)合同管理體系
經(jīng)濟(jì)合同的管理需要有內(nèi)控和政策的支持，才能減少風(fēng)險(xiǎn)，達(dá)到合同管理的目的。同時(shí)一個(gè)健全的合同管理體系也離不開專業(yè)人才隊(duì)伍的參與。
（一）完善企業(yè)合同管理的組織架構(gòu)
企業(yè)管理本身就是一個(gè)相互關(guān)聯(lián)的系統(tǒng)工程，各部門應(yīng)保證充分溝通，密切配合，單純強(qiáng)調(diào)某一方面往往使管理失衡，進(jìn)而影響全盤。企業(yè)應(yīng)建立起由企業(yè)高層管理者主管、合同歸口管理部門統(tǒng)管、業(yè)務(wù)部門分管、合同管理人員專管、財(cái)務(wù)部門監(jiān)管的企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和預(yù)防體系，并建立囊括企業(yè)合同審查制度、企業(yè)合同文檔管理制度、合同變更事項(xiàng)管理制度等在內(nèi)的全面的完善的合同管理制度，從結(jié)構(gòu)和制度層面進(jìn)行規(guī)范，每個(gè)環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)，如果企業(yè)簽訂合同的部門、執(zhí)行合同的部門、審批合同的人員，對(duì)合同的管理的流程沒有調(diào)整好，那么財(cái)務(wù)的監(jiān)管就會(huì)孤立無援，也就失去了財(cái)務(wù)監(jiān)管的基礎(chǔ)和存在的必要性。只有在完善的合同管理制度和嚴(yán)密的合同管理內(nèi)控體系的支撐下，對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，各部門相互協(xié)調(diào)配合，財(cái)務(wù)部門對(duì)合同管理的監(jiān)管作用才能得到充分的發(fā)揮。
（二）建設(shè)合同管理的專業(yè)化隊(duì)伍
企業(yè)合同管理部門中人員素質(zhì)的高低會(huì)直接影響管理效率和質(zhì)量。所以財(cái)務(wù)部門要做好合同管理工作，企業(yè)必須要高度重視包括財(cái)務(wù)人員在內(nèi)的合同管理人員的繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)，可以采取的途徑有講座、培訓(xùn)、技術(shù)交流會(huì)等。培訓(xùn)內(nèi)容涉及很多方面，例如，可以是強(qiáng)化與經(jīng)濟(jì)合同有關(guān)的法律知識(shí)的培訓(xùn)，如《合同法》等，通過培訓(xùn)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)合同管理人員的法律觀念和意識(shí)；也可以是加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的業(yè)務(wù)水平、知識(shí)面的培養(yǎng)，提高其處理經(jīng)濟(jì)合同中各種事務(wù)的能力，讓其進(jìn)一步掌握專業(yè)知識(shí)，熟悉合同處理手段，以此強(qiáng)化其專業(yè)能力?？傊?，采取多項(xiàng)舉措加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)至關(guān)重要，建立一支專業(yè)化的人才隊(duì)伍，切實(shí)保障企業(yè)合同管理體系的正常運(yùn)行和高效執(zhí)行。
六、小結(jié)
合同是企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)中必不可少的內(nèi)容，加強(qiáng)合同管理具有重要意義。合同管理離不開財(cái)務(wù)監(jiān)管，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門對(duì)合同的監(jiān)管是財(cái)務(wù)部門的職能之一，這就需要企業(yè)的財(cái)務(wù)部門主動(dòng)參與到合同管理中來，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)管職能作用，降低或規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)利益。在合同訂立前，財(cái)務(wù)部門要做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)辨析工作；在合同簽署階段，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)簽訂合同權(quán)限、合同印章使用管理、分送合同給相關(guān)部門等方面進(jìn)行監(jiān)管；在合同履行階段，財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)密關(guān)注合同實(shí)際履行情況，及時(shí)結(jié)算并清理債權(quán)債務(wù)，制定合同變更索賠工作流程和相關(guān)注意事項(xiàng)；在合同履行后管理階段，財(cái)務(wù)應(yīng)做好合同的歸檔保管工作，建立合同管理及保密制度。加強(qiáng)財(cái)務(wù)在合同管理中的職能，除了在合同管理的四個(gè)階段進(jìn)行監(jiān)管外，還需要企業(yè)依據(jù)實(shí)際情況建立健全企業(yè)合同的管理體系，做好包括財(cái)務(wù)人員在內(nèi)的合同管理人員的培訓(xùn)。相信有了財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管，企業(yè)會(huì)更好的實(shí)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)管理，避免企業(yè)合同執(zhí)行的潛在風(fēng)險(xiǎn)，并提高合同執(zhí)行水平，從而更好的維護(hù)企業(yè)的利益。
參考文獻(xiàn)
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[論文關(guān)鍵詞]企業(yè)；合同；重要
西山華通公司是新成立的公司，位于山西省太原市古交地區(qū)，占地面積400畝，計(jì)劃投資11.2億元，現(xiàn)正在建設(shè)一條4500t/d熟料水泥生產(chǎn)線及其配套的純低溫余熱發(fā)電系統(tǒng)。年產(chǎn)熟料139.5萬噸，年產(chǎn)水泥225.70萬噸，發(fā)電量達(dá)到4976.5×104千瓦小時(shí)。
建設(shè)現(xiàn)代化水平較高的水泥生產(chǎn)線，投資大，項(xiàng)目審批報(bào)告多、時(shí)間長，工程內(nèi)容復(fù)雜，設(shè)備采購項(xiàng)目繁多，在這千頭萬緒的管理工作中，如何將生產(chǎn)線項(xiàng)目在最短時(shí)間內(nèi)，最經(jīng)濟(jì)適用情況下建成，成為西山華通公司成員共同的課題。而如何利用和管理好投資資金，控制好工程進(jìn)度，作為管理人員，筆者認(rèn)為這時(shí)的合同管理尤為重要。
合同管理是市場經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)經(jīng)營管理的一種重要方法，是經(jīng)濟(jì)手段法律化的形式之一，合同管理對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行簽訂、履行、變更、解除等一系列行為的總稱，對(duì)于改善企業(yè)經(jīng)營管理，促進(jìn)工程建設(shè)有著重要意義。
一、建章立制是合同管理的有力保障
為了捋順合同管理程序，防范合同管理風(fēng)險(xiǎn)，有效控制建設(shè)速度，減少潛在的經(jīng)濟(jì)損失，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況建立相應(yīng)的合同管理制度，合同管理工作做到有章可循。
（一）建立企業(yè)合同管理制度
要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會(huì)簽、審查、登記、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、驗(yàn)收、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止、備案，法人授權(quán)委托辦法，合同示范文本管理，合同專用章管理，合同履行與糾紛處理，合同定期統(tǒng)計(jì)與考核檢查，合同管理人員培訓(xùn)，合同管理獎(jiǎng)懲與掛鉤考核等。企業(yè)通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。
（二）設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)，配備專職法律人員
有了健全的合同管理制度，只是為合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范創(chuàng)造了環(huán)境，合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低以及執(zhí)行力的強(qiáng)弱，直接影響著合同管理的質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)配備思想水平、法制水平、文字水平、溝通能力和業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)法律人員，負(fù)責(zé)合同簽訂對(duì)方資質(zhì)的審核，合同文本的合法性、嚴(yán)密性審核，合同的登記管理和監(jiān)督檢查，提高合同的簽約和有效履約率，從體系上保證了合同的有效實(shí)施。
（三）加強(qiáng)企業(yè)合同管理檔案和企業(yè)合同專用章管理
合同檔案管理是企業(yè)檔案管理的一部分，同時(shí)又是企業(yè)合同管理工作的一部分，合同檔案應(yīng)設(shè)專人管理，由合同章管理人員監(jiān)管，并建立起嚴(yán)格的審核、登記、領(lǐng)用、發(fā)放制度，凡是經(jīng)企業(yè)加蓋了合同專用章的合同或其他文書，都必須在企業(yè)有備案資料并登記。
二、動(dòng)態(tài)監(jiān)管是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和控制的有力保障
合同管理是一個(gè)系統(tǒng)的管理過程，即合同簽訂準(zhǔn)備階段的管理、合同簽訂階段的管理、合同履行階段的管理和合同履行后的管理。也就是圍繞各個(gè)階段開展的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和實(shí)時(shí)控制的活動(dòng)。
（一）合同準(zhǔn)備階段，調(diào)研招標(biāo)雙重進(jìn)行
建設(shè)新的水泥生產(chǎn)線項(xiàng)目，需采購大小設(shè)備5000余套，土建安裝項(xiàng)目擬投資3億余元，還需有設(shè)計(jì)項(xiàng)目、勘察項(xiàng)目、工程監(jiān)理項(xiàng)目以及立項(xiàng)前期有些公文、報(bào)告、方案的報(bào)批文等等，需要簽訂大量的合同。企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行市場調(diào)研、價(jià)格咨詢，判別各個(gè)項(xiàng)目的大致費(fèi)用，確定選擇合同相對(duì)人方式。
1.費(fèi)用較低的服務(wù)類項(xiàng)目，可簡化程序企業(yè)自行選擇合同相對(duì)人。項(xiàng)目雖小但不可輕視，同樣應(yīng)嚴(yán)肅謹(jǐn)慎、認(rèn)真對(duì)待，針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的市場調(diào)研，調(diào)研內(nèi)容包括：可做項(xiàng)目服務(wù)的企業(yè)有哪些，其資質(zhì)類別、資質(zhì)級(jí)別、企業(yè)信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)費(fèi)用、服務(wù)期限、近年績效等，對(duì)所調(diào)研情況都應(yīng)分類比較，為企業(yè)訂立合同提供依據(jù)，確保簽約的可靠性和合同的有效實(shí)施。
2.費(fèi)用較大的工程類、設(shè)備類等項(xiàng)目，可通過招標(biāo)公司服務(wù)。為了選擇性價(jià)比較高的服務(wù)、貨物及工程施工安裝單位，降低合同履約風(fēng)險(xiǎn)，委托招標(biāo)公司服務(wù)是企業(yè)較為理想的選擇。招標(biāo)公司通過專家對(duì)投標(biāo)單位的資質(zhì)信譽(yù)、產(chǎn)品性能、技術(shù)性能、產(chǎn)品（服務(wù)）質(zhì)量、運(yùn)行成本、售后服務(wù)、履約能力、近期績效等方面進(jìn)行科學(xué)評(píng)判，經(jīng)過綜合比較推薦適合的單位中標(biāo)，為企業(yè)下一步簽訂合同做好了前期準(zhǔn)備。
（二）合同簽訂階段，專業(yè)人員評(píng)審把關(guān)
從合同簽訂前的準(zhǔn)備階段到合同簽訂階段，這就意味著合同的簽訂已進(jìn)入實(shí)質(zhì)階段。合同一經(jīng)依法成立，就具有法律效力，當(dāng)事人必須嚴(yán)格履行。為了使合同從訂立時(shí)起就具有合法性、真實(shí)性和可行性，避免和減少履行過程中的糾紛和不利因素的出現(xiàn)，必須做好合同簽訂階段的工作。新建項(xiàng)目需簽訂合同很多，企業(yè)應(yīng)預(yù)定的最佳目標(biāo)和起碼標(biāo)準(zhǔn)，擬定標(biāo)準(zhǔn)的合同文本。作為甲方，應(yīng)盡量采用本企業(yè)的合同文本。用本企業(yè)的文本，起點(diǎn)高，順著自己企業(yè)的思路。雙方當(dāng)事人協(xié)商一致擬定的合同文書，還應(yīng)該進(jìn)行必要的審查把關(guān)，避免合同內(nèi)容的漏項(xiàng)和質(zhì)量要求降低的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)指定相應(yīng)的工程技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員、法律人員分類別審閱合同，避免出現(xiàn)差錯(cuò)。如果是通過招標(biāo)確定的中標(biāo)人，合同文本應(yīng)與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件進(jìn)行對(duì)比，選擇有利于招標(biāo)人的內(nèi)容。如經(jīng)審查，認(rèn)為切實(shí)可行無疑義，最后雙方簽字并加蓋合同專用章，合同成立并生效。
（三）合同履行階段，定期監(jiān)督檢查
簽約的目的主要是保障合同的及時(shí)有效履行，防止違約行為的發(fā)生，對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督是十分必要的，是合同管理的重要環(huán)節(jié)。通過檢查可以知道企業(yè)各類合同的履行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時(shí)向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生。企業(yè)應(yīng)定期對(duì)合同履約情況進(jìn)行監(jiān)督檢查：1.服務(wù)報(bào)告類檢查項(xiàng)目包括服務(wù)質(zhì)量、報(bào)告質(zhì)量是否能通過政府相關(guān)部門的審批，時(shí)間是否滿足合同約定等；2.設(shè)備類合同檢查包括貨物數(shù)量驗(yàn)收，品種規(guī)格驗(yàn)收、物品外觀及尺寸驗(yàn)收，材質(zhì)檢驗(yàn)，文件資料驗(yàn)收，安裝運(yùn)轉(zhuǎn)驗(yàn)收情況等；3.工程施工安裝合同檢查內(nèi)容包括相關(guān)人員學(xué)習(xí)合同文件記錄，對(duì)施工管理人員進(jìn)行詳細(xì)交底記錄，工作質(zhì)量和工程進(jìn)度記錄，特殊情況處理記錄，風(fēng)險(xiǎn)防范措施記錄，有關(guān)各方的溝通的信件、請(qǐng)示、簽字指令、會(huì)議紀(jì)要、索賠文件、合同變更文件存檔記錄等等。各類合同履約情況是否滿足合同要求，如與合同約定不符，則應(yīng)調(diào)查情況查找原因，發(fā)現(xiàn)存在糾紛隱患，及時(shí)解決，避免合同風(fēng)險(xiǎn)。
（四）總結(jié)履行情況，提高管理效率
歸納整理和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)可以有效促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同業(yè)務(wù)合同進(jìn)行分類歸檔，構(gòu)建業(yè)務(wù)合同庫。合同履行完畢或合同的權(quán)利義務(wù)終止后，合同管理部門應(yīng)將每份合同的背景材料，當(dāng)事人主體資格及資信等證明文件，合同審查意見書，合同正本（含附件），授權(quán)委托書，合同履行情況、爭議解決情況的說明，合同變更、解除的相關(guān)文件，合同雙方的往來電函和協(xié)商記錄，其他與合同有關(guān)的文件，分類歸檔，以備查考。
關(guān)鍵詞：合同; 管理風(fēng)險(xiǎn) ;形成原因; 控制措施
合同是市場經(jīng)濟(jì)主體通過協(xié)商就有關(guān)民事權(quán)利、義務(wù)達(dá)成的一致約定，是企業(yè)參與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的外在表現(xiàn)形式。企業(yè)合同管理是企業(yè)以自身為當(dāng)事人依法簽訂、履行、變更、解除、審查、控制等合同行為規(guī)范的總稱。對(duì)企業(yè)來講，加強(qiáng)合同管理可以控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，優(yōu)化資源配置，提高經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)內(nèi)部控制管理工作的重要內(nèi)容。
一、合同管理風(fēng)險(xiǎn)形成原因
企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)源來自兩方面：一是來自企業(yè)外部，如法律、政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化形成的風(fēng)險(xiǎn)；二是來自企業(yè)內(nèi)部管理形成的風(fēng)險(xiǎn)。本文重點(diǎn)就后者的成因進(jìn)行分析，主要有以下幾方面：1.合同管理主體責(zé)任不明晰。合同管理主體責(zé)任不明晰是形成內(nèi)部合同管理風(fēng)險(xiǎn)的主要原因。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，明確部門、崗位職責(zé)劃分，才能做到責(zé)權(quán)利有機(jī)結(jié)合。企業(yè)沒有完善的合同管理制度，是造成責(zé)任劃分不清，出現(xiàn)問題無法追責(zé)的根源。2.未經(jīng)授權(quán)或超出授權(quán)簽訂合同。合同簽訂人出于自身或者他方利益需要，未經(jīng)授權(quán)或超出授權(quán)簽訂合同，這些合同企業(yè)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并作出處理，可能會(huì)對(duì)企業(yè)不利，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)利益受損。3.當(dāng)事人對(duì)有關(guān)法律不熟悉或誤讀誤解。由于合同簽訂當(dāng)事人對(duì)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)不熟悉，導(dǎo)致合同違反法律法規(guī)規(guī)定，形成無效合同，讓企業(yè)錯(cuò)失良機(jī)，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益損失；由于合同簽訂當(dāng)事人對(duì)合同條款誤讀誤解，造成合同條款遺漏或顯失公平，帶來履約違約風(fēng)險(xiǎn)。4.合同簽訂前未做資信評(píng)估調(diào)查。企業(yè)在合同簽訂前，沒有對(duì)合同另一方進(jìn)行了解、調(diào)查、評(píng)估，出現(xiàn)合同主體資格不合法，資信狀況差，履約能力弱。甚至出現(xiàn)不法分子利用客戶信息，編制虛假證照，進(jìn)行合同詐騙。5.履約過程監(jiān)控不利。在合同履約階段，企業(yè)未關(guān)注合同的履約進(jìn)度，對(duì)履約階段出現(xiàn)的問題不能及時(shí)調(diào)度、監(jiān)控，導(dǎo)致標(biāo)的物質(zhì)量、收發(fā)貨方式和時(shí)間等與合同約定不符，結(jié)算發(fā)票開具不規(guī)范，不符合稅法規(guī)定，雙方責(zé)任人溝通交流少，形成履約風(fēng)險(xiǎn)。6.履約糾紛未能有效處理。企業(yè)因自身資源或外部環(huán)境變化不能履約時(shí)，未能通過溝通取得對(duì)方諒解，化解企業(yè)不利因素，減少違約賠償帶來的經(jīng)濟(jì)損失。出現(xiàn)履約糾紛，未能通過有效法律手段追究違約方責(zé)任，賠償企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
二、合同管理風(fēng)險(xiǎn)控制措施
眾所周知，如果企業(yè)對(duì)合同管理不善，會(huì)加大企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益受損，信譽(yù)下降，甚至有可能錯(cuò)失發(fā)展良機(jī)。嚴(yán)重者，還會(huì)影響企業(yè)生存。為強(qiáng)化合同管理，筆者認(rèn)為應(yīng)采取以下控制措施：1.制定嚴(yán)密的合同管理制度，實(shí)行責(zé)任追究制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同管理應(yīng)予以高度重視，制定嚴(yán)密的合同管理流程，將合同的權(quán)利義務(wù)按職能分工分解到各部門，責(zé)任明確，各司其職，全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)控，出現(xiàn)瀆職行為，追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.落實(shí)企業(yè)合同管理流程制度，實(shí)施事前預(yù)判、事中控制、事后分析全過程動(dòng)態(tài)管理。2.1授權(quán)簽約。企業(yè)授權(quán)合同簽約部門、簽約人，明確授權(quán)范圍，便于授權(quán)責(zé)任人開展前期調(diào)研工作。授權(quán)簽約人接受授權(quán)后，分析企業(yè)自身資源分布、需求、時(shí)限等因素，進(jìn)行市場調(diào)研，形成市場調(diào)查報(bào)告，以供決策者參考。2.2確定合同對(duì)方當(dāng)事人。確定前應(yīng)充分了解、調(diào)查并評(píng)估對(duì)方資質(zhì)、信用狀況，履約能力。具體包括：A審查對(duì)方提供的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明及其他經(jīng)營資質(zhì)，委托人簽訂合同的，還需審查人的法定授權(quán)委托書、人身份證明，及其他足以證明主體資格有效的文件；B必要時(shí)進(jìn)入現(xiàn)場，查看對(duì)方企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)能力，分析評(píng)估對(duì)方所處該行業(yè)的水平，預(yù)判其履約能力；C獲取對(duì)方經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告、銀行機(jī)構(gòu)出具的資信證明，也可以咨詢對(duì)方的上下游客戶，充分了解其履約能力和信用狀況。2.3合同簽訂。簽訂過程中，審查合同條款是否齊全，是否有漏項(xiàng)。合同內(nèi)容包括：當(dāng)事人的名稱和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)、方式；違約責(zé)任；解決爭議的方法。合同原稿經(jīng)過內(nèi)部部門流轉(zhuǎn)審核后，法人或授權(quán)人簽字，加蓋合同專用章和騎縫章。2.4合同履約。履約階段，注重標(biāo)的物質(zhì)量及收發(fā)貨情況，做到事中控制。合同履行過程中遇到一方違約，通過協(xié)商來追收合同權(quán)利，協(xié)商不成的，獲取足夠證據(jù)，通過法律手段追收。2.5總結(jié)分析。合同履行結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)分析，以便更好地維護(hù)企業(yè)權(quán)益。3.健全企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制，落實(shí)責(zé)任獎(jiǎng)懲制度。建立內(nèi)部考核責(zé)任制時(shí)，與合同管理流程制度對(duì)接，對(duì)企業(yè)合同管理中作出重大貢獻(xiàn)的人員，予以重獎(jiǎng)；因責(zé)任人不當(dāng)行為引發(fā)的企業(yè)損失，按一定比例同工資、獎(jiǎng)酬掛鉤，重大損失，還可通過法律程序追索償付責(zé)任。4.加強(qiáng)合同管理人員培訓(xùn)教育，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力。
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合同管理人員的培訓(xùn)教育，促進(jìn)對(duì)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)。企業(yè)受自身培訓(xùn)資源限制，可適時(shí)參加一些外部培訓(xùn)。同時(shí)應(yīng)加大內(nèi)部宣教力度，必要時(shí)聘請(qǐng)專家到企業(yè)講課，強(qiáng)責(zé)任、增素質(zhì)、辨風(fēng)險(xiǎn)，爭取以最小的風(fēng)險(xiǎn)控制成本獲得最佳的風(fēng)險(xiǎn)防范效果。
作者:辛崇花 單位:山東山水水泥集團(tuán)有限公司日照分公司
參考文獻(xiàn)：
[1]劉寶發(fā).淺談企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施.遼寧職工報(bào)，2012；11.
【關(guān)鍵詞】企業(yè) 購銷合同管理 重要性
隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，要求我國的企業(yè)要不斷完善自己，從而能夠在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展下去。在企業(yè)的發(fā)展過程中，為了能夠保障企業(yè)的自身利益，這就使得購銷合同應(yīng)運(yùn)而生。企業(yè)購銷合同的產(chǎn)生，要求企業(yè)采取合理的措施和技術(shù)手段來對(duì)企業(yè)購銷合同進(jìn)行管理，從而能夠促進(jìn)企業(yè)的自我完善、健康發(fā)展，并且能夠使企業(yè)在激烈的市場競爭中占有不敗之地。企業(yè)購銷合同將社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的產(chǎn)、購以及銷這三者連成一個(gè)整體。
一、企業(yè)購銷合同中存在的問題
企業(yè)購銷合同中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，一些企業(yè)在簽訂購銷合同之前，沒有對(duì)對(duì)方合同當(dāng)事人的資金以及不動(dòng)產(chǎn)等做詳細(xì)的調(diào)查，對(duì)企業(yè)的規(guī)模實(shí)力以及近期的經(jīng)營狀況沒有太多的了解，并且過于相信對(duì)方，以致于輕信別人的口頭承諾。不合規(guī)、不合理的簽訂合同會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，比如：在采購的時(shí)候，已經(jīng)支付定金但對(duì)方?jīng)]有能力不能按時(shí)生產(chǎn)發(fā)貨，影響購買方企業(yè)的正常經(jīng)營或生產(chǎn)。這些不合理的合作，都將影響企業(yè)的健康發(fā)展。第二，由于一些企業(yè)對(duì)法律知識(shí)以及合同方面的專業(yè)知識(shí)認(rèn)識(shí)的不到位，極易引發(fā)合同糾紛。在購銷合同中由于條款規(guī)定的不詳細(xì)，沒有明確規(guī)定買賣雙方的職責(zé)，從而引發(fā)誤會(huì)或爭執(zhí)，比如：合同中沒有約定價(jià)格是否含稅，運(yùn)輸方式以及運(yùn)雜費(fèi)用由雙方誰來承擔(dān)，交貨地點(diǎn)等等，這些都容易在合同的履行過程中產(chǎn)生糾紛。第三，企業(yè)內(nèi)部缺乏合理的、科學(xué)的合同管理機(jī)構(gòu)以及相關(guān)的規(guī)章制度。對(duì)合同印章的管理和使用不規(guī)范，沒有審批程序，有些企業(yè)甚至可以隨意蓋章，業(yè)務(wù)員一人即可辦理，這樣存在很大風(fēng)險(xiǎn)，也為企業(yè)日后的發(fā)展留下了很大隱患。第四，在購銷合同中，一些企業(yè)由于自身的大意而上當(dāng)受騙。利用購銷合同而進(jìn)行的商業(yè)詐騙案例是非常常見的，一定切記“天上不會(huì)掉餡餅”，企業(yè)在簽訂購銷合同的時(shí)候一定要謹(jǐn)慎。
二、企業(yè)購銷合同管理的方法
（一）企業(yè)要做好購銷合同管理的一些基礎(chǔ)性的工作。在對(duì)企業(yè)購銷合同進(jìn)行管理的時(shí)候，首先，要制定適合本企業(yè)發(fā)展的管理規(guī)章制度以及科學(xué)的合同管理制度，企業(yè)在簽訂購銷合同的時(shí)候，要嚴(yán)格遵循《企業(yè)合同審查與合簽制度》、《企業(yè)合同用章使用管理辦法》等相關(guān)的規(guī)定。其次，建立完善的合同管理機(jī)構(gòu)，比如：合同管理科、綜合辦公室、檔案室等，有條件的企業(yè)會(huì)有法律事務(wù)部專門對(duì)簽訂的合同進(jìn)行審核修訂條款。要組建一支具有專業(yè)知識(shí)以及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的合同管理人員，在合同管理的過程中要明確相關(guān)人員的責(zé)任。再次，對(duì)合同簽訂的人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，比如：定期進(jìn)行《合同法》的相關(guān)知識(shí)考核，這樣可以提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，并且能夠增強(qiáng)他們的法律意識(shí)。最后，企業(yè)要制定崗位責(zé)任制度、相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度以及年終考核制度，這樣可以大大提高合同管理工作人員的積極性。
（二）在簽訂購銷合同之前，需要做好的六項(xiàng)工作。在簽訂購銷合同之前，要做好以下六項(xiàng)工作。第一，向?qū)Ψ剿饕戏ǖ慕?jīng)營資質(zhì)，查看是否超范圍經(jīng)營及公司的注冊(cè)資本。第二，索要對(duì)方上一年度的財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)對(duì)方公司的經(jīng)營狀況進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查。第三，對(duì)對(duì)方公司履行購銷合同的能力進(jìn)行客觀的調(diào)查，了解對(duì)方公司的信譽(yù)度及口碑如何。第四，按照本企業(yè)的《企業(yè)合同審查與合簽制度》制定好書面的合同文本。第五，購銷合同中相關(guān)的條款必須符合國家法律的規(guī)定。第六，在簽訂合同之前，企業(yè)要安排相關(guān)的審查人員來對(duì)合同的各個(gè)條款進(jìn)行把關(guān)，避免出現(xiàn)遺漏的現(xiàn)象。
（三）在簽訂購銷合同的時(shí)候，相關(guān)人員簽字要齊全。在簽訂購銷合同的時(shí)候，條款中如果有擔(dān)保條款的，要有擔(dān)保單位的簽字和印章，這樣更有說服力也增強(qiáng)了法律效應(yīng)。合作的過程中如果出現(xiàn)意外，還有擔(dān)保人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。除此之外，合同文本也要有雙方法人或委托人的簽字，并且索要委托人的授權(quán)委托書等相關(guān)資料，存檔以備查閱。
（四）簽訂購銷合同之后，要監(jiān)督和檢查合同的履行過程。通過對(duì)合同履行過程的監(jiān)督和檢查，這樣可以及時(shí)準(zhǔn)確的掌握合同履行的進(jìn)展情況，將信息及時(shí)反饋回相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)，如有違約，及時(shí)制定應(yīng)急措施把損失降到最低，保護(hù)雙方的經(jīng)濟(jì)利益。
（五）做好合同文件及相關(guān)資料的存檔管理工作。安排專人負(fù)責(zé)合同、資料的存檔管理，要分類別、分品種將合同歸類，編制統(tǒng)一有序的合同編號(hào)，一些重要的要素要登記清楚，例如：簽訂時(shí)間、簽訂人、合同類型等等，在需要查閱時(shí)可以及時(shí)準(zhǔn)確的找到，為企業(yè)今后的發(fā)展提供了寶貴的可查閱資料，也為企業(yè)的質(zhì)量體系認(rèn)證做好了鋪墊工作。
（六）企業(yè)購銷合同發(fā)生糾紛的時(shí)候，要依法。在企業(yè)購銷合同發(fā)生糾紛的時(shí)候，如果雙方協(xié)商未果，一定要嚴(yán)格按照法律的規(guī)定向法院提訟，維護(hù)自身的合法權(quán)益，用法律解決問題。
三、結(jié)束語
為了能夠使得企業(yè)健康發(fā)展，這就要求企業(yè)要建立科學(xué)的購銷合同管理制度，從而能夠使得企業(yè)在激烈的市場競爭中占有一席之地。企業(yè)要不斷加強(qiáng)和完善購銷合同管理，提高企業(yè)的合同履約率，最終使得因合同而產(chǎn)生的糾紛得到減少。合理的購銷合同管理能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)購銷合同管理適應(yīng)了社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，具有鮮明的時(shí)代性，最終能夠使得企業(yè)擁有一個(gè)廣闊的市場。
參考文獻(xiàn)：
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關(guān)鍵詞:合同管理；房地產(chǎn)財(cái)務(wù)；重要作用
一、合同簽約時(shí)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督審核作用
(一)工程類合同尤其是重大工程合同簽訂前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)介入合同條款擬定首先，在合同簽訂前，房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該重點(diǎn)對(duì)簽約方的履約能力進(jìn)行考察和分析，要求簽約方提供有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表，對(duì)比分析簽約方的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營成效以及現(xiàn)金流量等重要指標(biāo)，然后還要和同行整體情況進(jìn)行比較和研究，以此判斷簽約方是否具備合同履約能力。其次，在進(jìn)行合同條款審核的過程中，房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門重點(diǎn)關(guān)注簽約方的款項(xiàng)支付方式及違約金等內(nèi)容。在某些工程合同中，建設(shè)單位在收取承包單位履約保證金之后，在支付前期的10%-20%的工程款時(shí)，承包單位不愿意提供發(fā)票，僅僅只是開具收款收據(jù)，這是因?yàn)楣こ炭畎凑諏俚卦瓌t應(yīng)該開具建安發(fā)票，但是可能這些單位里面有很多都是外地企業(yè)，開具建安發(fā)票必須是先獲得外出經(jīng)營許可證后才可開具，這樣就會(huì)增加人力或者物力成本，對(duì)此，建設(shè)單位也可同意承包單位在收取前期的10%-20%工程款時(shí)為其提供收款收據(jù)，但是在后期的工程款支付中應(yīng)該要求開具合同金額一半以上的發(fā)票，同時(shí)要求承包單位在支付至工程質(zhì)量保證金時(shí)，把合同全部金額的發(fā)票提供給建設(shè)單位，這點(diǎn)主要是考慮土地增值稅問題，因此在合同審核中，一定要綜合考慮稅收以及財(cái)務(wù)核算等內(nèi)容，避免簽訂時(shí)出現(xiàn)漏洞，進(jìn)而影響后期的執(zhí)行。(二)銷售類合同簽訂過程中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)介入合同條款擬定房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行銷售合同簽訂時(shí)情況會(huì)比較復(fù)雜，這點(diǎn)主要是由于簽訂對(duì)象差異比較多，難免會(huì)出現(xiàn)因理解差異造成的合同條款歧義，假如版本訂立不嚴(yán)瑾，就可能會(huì)在后期退房等情況中造成一些損失，嚴(yán)重的還可能會(huì)影響房地產(chǎn)企業(yè)的聲譽(yù)。比如，合同條款中是否標(biāo)注了因?yàn)橘徺I方自身因素導(dǎo)致的退房，是否應(yīng)該沒收購房定金；假如出現(xiàn)退回房款的情況，退回時(shí)采用的是無息還是有息退還；還有就是假如購買方延遲付款時(shí)間，此時(shí)是否要收延遲利息等，上面的內(nèi)容都要在商品房銷售合同中進(jìn)行明確的說明，以免后期給房地產(chǎn)企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)糾紛。(三)出租類合同簽訂過程中，財(cái)務(wù)部門應(yīng)介入合同條款擬定通常情況下，房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行商住樓建設(shè)時(shí)，基本上都是把底層當(dāng)作店鋪，此時(shí)就會(huì)面臨底層出租的問題，在房地產(chǎn)企業(yè)制定底層出租合同條款時(shí)，房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門也要積極參與其中，重點(diǎn)對(duì)租金的收取形式、出租時(shí)間以及租金數(shù)量等進(jìn)行明確，以此確保房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。
二、合同執(zhí)行中財(cái)務(wù)部門的控制作用
房地產(chǎn)企業(yè)簽訂的各種合同，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門都要備案，必要時(shí)合同簽訂部門可以對(duì)正式簽訂的合同進(jìn)行掃描，把合同的掃描件放在房地產(chǎn)企業(yè)的局域網(wǎng)中，以此實(shí)現(xiàn)資源共享的目的。但是需要注意的是財(cái)務(wù)部門應(yīng)該按照不同類型的合同，使用對(duì)應(yīng)的方式進(jìn)行合同執(zhí)控制。(一)針對(duì)工程類合同，房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門要整理好合同信息，并制作合同執(zhí)行臺(tái)帳通常合同執(zhí)行臺(tái)賬中應(yīng)該包含和收付款有關(guān)的信息，比如合同的簽訂時(shí)間、簽約方的信息、合同總金額、已付金額以及發(fā)票開具等，建立這樣臺(tái)賬能對(duì)合同執(zhí)行進(jìn)行很好的監(jiān)督和控制。房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該按照合同的具體執(zhí)行情況和工程部門進(jìn)行相關(guān)信息的核對(duì)，以防出現(xiàn)合同超額支付的情況，對(duì)那些沒有按照合同條款進(jìn)行履約的，房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門可以拒絕付款，同時(shí)還要向負(fù)責(zé)人匯報(bào)具體情況，以此確保合同履行得到合理的控制。另外，房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門還應(yīng)該對(duì)把合同收付款情況制成收付款記錄單，然后將其與合同存放在一起，在收付款記錄單中，可以了解到已付金額的具體明細(xì)，這兩份資料類似總臺(tái)帳和明細(xì)帳，共同對(duì)合同執(zhí)行實(shí)施控制。(二)對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的銷售報(bào)表進(jìn)行嚴(yán)格審核房地產(chǎn)企業(yè)的銷售合同也很重要，在房地產(chǎn)銷售部門簽訂合同后，銷售部門必須記錄每天的銷售情況，還要將銷售信息整理成銷售報(bào)表，并復(fù)制一份交給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門應(yīng)該認(rèn)真審核銷售報(bào)表，并與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行比較，以此監(jiān)督控制銷售合同履行情況。對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)而言，只有將樓盤銷售出去才能獲利，當(dāng)前很多購房者都是通過按揭進(jìn)行購房的，按揭的擔(dān)保就是購房合同。對(duì)此，房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門就必須嚴(yán)格監(jiān)督合同履行情況，在收到房款后，及時(shí)反饋給銷售部，然后及時(shí)告訴購房者，讓購房者辦理房產(chǎn)權(quán)證，以此降低企業(yè)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)。
三、合同執(zhí)行后，財(cái)務(wù)部門要發(fā)揮歸檔作用
在完成合同執(zhí)行后，房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行合同的整理、歸檔及保存，在合同的歸檔中，必須做好歸檔的合理劃分，比如說業(yè)務(wù)部門應(yīng)該保存的是和工程審批、建設(shè)及驗(yàn)收相關(guān)的合同內(nèi)容，但是財(cái)務(wù)部門則要保存合同中和款項(xiàng)相關(guān)的內(nèi)容資料，做好劃分歸類保存，不僅能使合同管理更科學(xué)，最重要的是能為后期的查詢提供便利條件。
四、財(cái)務(wù)部門對(duì)合同履行的評(píng)估管理作用
對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)而言，完成了合同的執(zhí)行和歸檔之后并不能代表整個(gè)合同管理就結(jié)束了，最重要的是還應(yīng)該進(jìn)行合同履行情況的評(píng)估，而且在整個(gè)評(píng)估管理中，房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門應(yīng)該積極參與評(píng)估工作。房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該把握評(píng)估工作中的重點(diǎn)內(nèi)容，主要從合同中的相關(guān)款項(xiàng)、合同履行過程中的收支明細(xì)等內(nèi)容進(jìn)行分析，以此保障合同評(píng)估管理的有效性。
五、結(jié)束語
總而言之，在房地產(chǎn)企業(yè)合同管理中，房地產(chǎn)財(cái)務(wù)工作具有非常重要的作用，正如文章所講的在合同簽約時(shí)房地產(chǎn)財(cái)務(wù)部門具有監(jiān)督審核的作用、在合同執(zhí)行是有控制的作用、在合同執(zhí)行后還要發(fā)揮歸檔的作用，最后還要進(jìn)行合同履行的評(píng)估，只有確保其參與了整個(gè)合同管理的過程，才能確保合同管理的科學(xué)有效性，以此提升房地產(chǎn)企業(yè)的綜合競爭力。
參考文獻(xiàn):
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一、企業(yè)合同的管理
合同就是指平等地位的法人、自然人、其他組織之間的設(shè)立、變更、終止權(quán)利或者義務(wù)關(guān)系的一種協(xié)議。依照法律法規(guī)簽訂的合同受到中國法律的保護(hù)，對(duì)合同簽訂方都具有法律的約束力。企業(yè)作為一個(gè)獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的法律法規(guī)主體者，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中都會(huì)或多或少的簽署各種各樣的合同。企業(yè)合同法律風(fēng)險(xiǎn)主要是指企業(yè)在簽訂合同、履行合同過程中，企業(yè)相應(yīng)的利益有可能會(huì)受到一定的損失和傷害。合同作為一種實(shí)現(xiàn)合同簽訂雙方利益的主要手段具有很大的波動(dòng)性，合同簽訂雙方通過合同的簽訂確定了自己應(yīng)該履行的義務(wù)，從而最終需要確定某一種財(cái)務(wù)關(guān)系在變化的狀態(tài)下得到財(cái)務(wù)方面的歸屬。當(dāng)合同中簽訂的某一條款的權(quán)益出現(xiàn)了問題時(shí)，這時(shí)合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)就逐漸開始出現(xiàn)了，因此，如何在合同的管理中防范法律風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說非常重要。
二、企業(yè)合同在管理方面存在的法律風(fēng)險(xiǎn)
企業(yè)在合同簽訂過程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)主要是由在合同雙方的簽訂資格以及履行合同條款的能力與形式帶來的。企業(yè)在合同簽訂前如果對(duì)合同簽訂者的另一方?jīng)]有做全面的調(diào)查和深入的了解，就與對(duì)方簽訂合同，最終將會(huì)導(dǎo)致合同簽訂沒有一定的法律效力或者是合同法律效力待定，企業(yè)與履行合同條款能力有限的當(dāng)事人簽訂合同，最終會(huì)導(dǎo)致合同沒有法律效力，同時(shí)，合同條款里面的內(nèi)容如果違反了法律法規(guī)的規(guī)定則會(huì)導(dǎo)致該合同沒有法律效力。合同在簽訂的時(shí)候內(nèi)容形式準(zhǔn)備的不齊全從而使得企業(yè)在簽訂時(shí)沒有發(fā)現(xiàn)隱藏的法律風(fēng)險(xiǎn)，例如合同條款中規(guī)定產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要進(jìn)行單獨(dú)的制作一份合同的附件，但是在合同簽訂時(shí)并沒有見到合同的附件等相關(guān)文件，合同中要求在簽訂時(shí)雙方必須蓋章，但是雙方代表只是簽字并沒有蓋章等等，這些隱藏的問題都會(huì)使得企業(yè)在合同簽訂的后期產(chǎn)生不必要的損失。
企業(yè)在合同簽訂后，履行合同條款中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，這類風(fēng)險(xiǎn)主要是指在雙方履行相對(duì)應(yīng)的職責(zé)中發(fā)現(xiàn)了對(duì)方?jīng)]有履行合同條款中的能力或者是對(duì)方在履行合同的條款時(shí)出現(xiàn)了其他方面的問題或者是違約的情況，如果對(duì)方違反了合同上的規(guī)定導(dǎo)致合同簽訂的另一方受到重大的經(jīng)濟(jì)損失或者其他損失，該法律風(fēng)險(xiǎn)也包含了雙方在履行合同條款的過程當(dāng)中因?yàn)殡p方在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的一些緊急事件或者是在投資方面發(fā)生了變化而有可能一方違背合同需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任的一種風(fēng)險(xiǎn)。履行合同條款中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)另一個(gè)表現(xiàn)則是在合同的執(zhí)行中雙方可能產(chǎn)生糾紛時(shí)采取不當(dāng)?shù)氖侄味鴮?dǎo)致對(duì)方在以后的處理過程中處于弱勢地位。
三、企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
（一）企業(yè)雙方在合同簽訂之前要對(duì)對(duì)方的基本狀況進(jìn)行全面而深入的了解
對(duì)合同簽訂者進(jìn)行全面的了解有助于在合同簽訂時(shí)，在貨物或者財(cái)務(wù)方面出現(xiàn)問題時(shí)能及時(shí)采取有效地措施，減少風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。對(duì)合同簽訂者進(jìn)行全面而深入的了解，就必須對(duì)對(duì)方的名稱和住處以及在工商部門登記備案的情況進(jìn)行全面的了解，然后再仔細(xì)檢查一下看對(duì)方是否有簽訂合同的基本能力，沒有相應(yīng)的資格證件的單位和個(gè)人不能從事特定的行業(yè)，因此如果與沒有資格的單位和個(gè)人簽訂合同，就會(huì)給企業(yè)自身帶來經(jīng)濟(jì)損害，根據(jù)合同法的規(guī)定，此次合同簽訂無效，應(yīng)該給予財(cái)務(wù)上的返回，不能返回或者沒有必要返回的應(yīng)該及時(shí)的進(jìn)行照價(jià)賠償，哪一方存在錯(cuò)誤應(yīng)該及時(shí)賠償給對(duì)方所受到的損害，簽訂雙方都有錯(cuò)的，各自承擔(dān)自己相應(yīng)的責(zé)任。最后，要調(diào)查簽訂方的行業(yè)信譽(yù)度和履行合同的執(zhí)行能力，或者找一些專門的調(diào)查機(jī)構(gòu)進(jìn)行全面的調(diào)查。
（二）合同在簽訂后，履行的過程中可能會(huì)存在很多不確定的因素
合同簽訂的雙方都有可能會(huì)在合同的條款上進(jìn)行相應(yīng)的變化，一方有可能會(huì)出現(xiàn)違背合同條款內(nèi)容，也有可能會(huì)因?yàn)槠渌豢煽咕艿脑蚨鴮?dǎo)致其不能正常及時(shí)的履行合同條款內(nèi)容。雙方在履行合同條款的實(shí)踐活動(dòng)中，來自法律風(fēng)險(xiǎn)更多的是雙方在履行過程中的具體狀況和相關(guān)證據(jù)方面的缺乏。如果出現(xiàn)糾紛，應(yīng)該時(shí)刻保持友好協(xié)商的態(tài)度來處理糾紛，這樣利于雙方搜集有利于自己的證據(jù)材料；在簽訂銷售合同時(shí)，貨款回收條款要注明還款的具體時(shí)間點(diǎn)，時(shí)間段，如果到期沒有還款，應(yīng)該加強(qiáng)回款力度，落實(shí)責(zé)任人，查明情況，及時(shí)催繳。綜上所述，筆者認(rèn)為雙方在簽訂合同時(shí)，應(yīng)該要做到全面了解簽訂方公司的實(shí)力和信譽(yù)度；根據(jù)簽訂雙方的實(shí)際情況來制定和完善相應(yīng)的合同條款；在履行條款的過程中保留好相關(guān)的證據(jù)材料；出現(xiàn)糾紛時(shí)及時(shí)做好調(diào)解和訴訟等各種準(zhǔn)備。
摘 要 合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)重要方面，在市場競爭環(huán)境下，企業(yè)合同數(shù)量和合同管理風(fēng)險(xiǎn)不斷增多，做好合同管理對(duì)于企業(yè)來說有著重要意義。文章結(jié)合企業(yè)合同管理短板，就市場競爭環(huán)境下企業(yè)合同管理內(nèi)容和方法進(jìn)行了概括、總結(jié)，以期能對(duì)企業(yè)合同管理工作有所幫助。
關(guān)鍵詞 市場競爭環(huán)境 企業(yè) 合同管理
合同管理指企業(yè)以當(dāng)事人身份參與合同簽署、履行、變更、解除、終止等行為的合同管理全過程。在市場競爭中，市場風(fēng)險(xiǎn)和企業(yè)管理如影相隨，難以回避的市場風(fēng)險(xiǎn)要求企業(yè)必須重視和加強(qiáng)合同管理。為此，許多企業(yè)都依據(jù)合同管理理論和法規(guī)，在合同管理上做出了積極努力，但是對(duì)于許多企業(yè)來說，合同管理始終是管理工作的短板，這不得不引起我們的重視。
一、企業(yè)合同管理短板
（一）管理主體法律觀念淡薄
許多企業(yè)在市場競爭環(huán)境中，只關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益、生產(chǎn)經(jīng)營，對(duì)合同管理、檔案管理等不重視。許多企業(yè)由于人手和資金有限，都沒有聘請(qǐng)專業(yè)的法律顧問，合同管理權(quán)都?xì)w于領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)營部門、紀(jì)檢部門沒有合同管理參與權(quán)，合同管理部門和管理制度建設(shè)都有待完善。在合同管理上，許多企業(yè)管理人員由于法律知識(shí)欠缺、法律觀念淡薄，都是只憑口頭承諾與別人簽署協(xié)議，對(duì)合同條款內(nèi)容是否完善、對(duì)方是否守信等缺少考慮，從而給企業(yè)經(jīng)營管理埋下了隱患。
（二）合同簽署控制制度不完善
合同簽署是合同管理的核心，在合同訂立前，企業(yè)只有依據(jù)合同審查制度，做好合同訂立前的審查工作，才能規(guī)避不必要的L險(xiǎn)，避免經(jīng)濟(jì)損失。但是，許多企業(yè)的合同簽訂監(jiān)控制度都不完善。一些合同簽訂主體在簽訂合同前，對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、商業(yè)信譽(yù)、履約能力都不了解，都是憑借熟人、網(wǎng)絡(luò)信息與人簽署的合同，合同的內(nèi)容條款也不齊全，條款約定不明確、條款沖突等問題極為常見。在后期合同履行、出現(xiàn)糾紛時(shí)，合同難以發(fā)揮應(yīng)有作用。
二、市場競爭環(huán)境下企業(yè)合同管理策略
（一）建立健全合同管理制度
在市場競爭環(huán)境下，由于許多企業(yè)在合同管理上較為薄弱，所以合同欺詐事件時(shí)有發(fā)生。拿起法律武器保護(hù)自己，加強(qiáng)合同管理，是維護(hù)企業(yè)自身權(quán)益的需要。因此，企業(yè)管理人員要提高法律意識(shí)，根據(jù)《合同法》要求，完善企業(yè)合同管理制度，將合同歸口管理、合同資信調(diào)查、簽訂、審批、審查、登記、備案等合同管理過程都納入法制軌道，明確企業(yè)合同范本管理、合同履行與糾紛處理、合同管理獎(jiǎng)懲要求和標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建層次分明、職責(zé)明確、程序規(guī)范的合同管理體系，確保企業(yè)合同管理工作有法可依，時(shí)時(shí)處于可控制狀態(tài)。
（二）設(shè)立法律顧問和法務(wù)部門
企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一進(jìn)行合同歸口管理，是一些大企業(yè)常用的合同管理模式，這種管理模式能有效提高合同管理的規(guī)范性。因此，企業(yè)要借助其他企業(yè)的合同管理經(jīng)驗(yàn)，設(shè)立企業(yè)法律顧問，增設(shè)企業(yè)法務(wù)部門，聘請(qǐng)具有法律專業(yè)知識(shí)和合同管理能力的專業(yè)人士主管合同管理工作，并以法律顧問為參謀，結(jié)局企業(yè)在合同管理上存在的問題。在此基礎(chǔ)上，提高合同管理人員法律素養(yǎng)，定期不定期的開展法律知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)，要求合同管理人員熟練掌握民商法律知識(shí)，不斷提高合同管理水平，減低企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)。
（三）制定合同范本，建立合同檔案庫
規(guī)范的合同文書是規(guī)定當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)的法律依據(jù)，也是合同當(dāng)事人解決合同糾紛的重要參考憑證。企業(yè)與對(duì)方當(dāng)事人簽署合同，本身就是一個(gè)為自己立法、以法律做擔(dān)保的過程。通常來說，企業(yè)合同文本要包括當(dāng)事人信息、履行期限、方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等方面的內(nèi)容。企業(yè)要以合同法為基礎(chǔ)，制作規(guī)范的合同文書，明確合同交易條款和細(xì)節(jié)問題，確保合同語言規(guī)范，條款完備。然后，將不同的合同歸檔、分布，建立健全合同檔案庫，將正式合同、合同初稿、評(píng)審意見、會(huì)議紀(jì)要、合同補(bǔ)充等綜合到一起，運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段如利用信息技術(shù)進(jìn)行合同管理和共享，以提高合同管理和使用效率，降低企業(yè)交易成本。
（四）加強(qiáng)合同審查和監(jiān)督管理
合同審查和監(jiān)管是提高合同管理效率的關(guān)鍵，因此，企業(yè)在于對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同前，要對(duì)其主體資格、商業(yè)信譽(yù)、履約能力等進(jìn)行全面審查，看合同條款是完備、合法，履約期限、履約方式是否清晰。企業(yè)法律顧問要從合同項(xiàng)目論證開始，就參與到合同檢查、簽訂、監(jiān)督中去，嚴(yán)格控制合同談判、起草、修改、簽訂、履行等各個(gè)節(jié)點(diǎn)，切實(shí)維護(hù)企業(yè)權(quán)益。然后，依據(jù)合同要求，向?qū)Ψ剿魅∮行ёC明和資料，如企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、身份證復(fù)印件等。在合同簽訂結(jié)束后，做好合同履行過程中的監(jiān)督管理工作，密切關(guān)注對(duì)方是否依照合同規(guī)定，依法履行合同。在對(duì)方履約過程中，一旦發(fā)現(xiàn)異常情況，要及時(shí)與對(duì)方進(jìn)行溝通，進(jìn)行反饋，避免因?yàn)楹贤`約給自己帶來更大的損失。在合用違約糾紛出現(xiàn)后，企業(yè)首先要就合同糾紛的性質(zhì)、嚴(yán)重程度進(jìn)行評(píng)估，可以通過與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商、談判來解決問題，也可以申請(qǐng)法律沖裁或提訟，通過法律途徑解決問題，借助合同撤銷權(quán)、變更權(quán)或不安抗辯權(quán)保護(hù)自身的合法權(quán)益。
綜上所述，合同管理是一個(gè)充滿挑戰(zhàn)、動(dòng)態(tài)發(fā)展的過程。在激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)只有建立健全合同管理制度，提高合同管理人員的法律意識(shí)，嚴(yán)格把握合同審查、簽訂和履約等各個(gè)環(huán)節(jié)，才能提高合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化和整體水平，才能促使企業(yè)不斷向前發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1] 閆紅玲.企業(yè)合同管理常見問題及對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014（16）.
關(guān)鍵詞：企業(yè)法律顧問 合同管理 預(yù)防性合同 救濟(jì)性合同
“企業(yè)法律顧問”本既可包括身為企業(yè)雇員、擔(dān)當(dāng)法律顧問職責(zé)的工作人員,又包括依法在律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)、受托從事企業(yè)常年或?qū)ｍ?xiàng)法律顧問工作的社會(huì)律師,但進(jìn)一步考察1997年國家經(jīng)貿(mào)委《企業(yè)法律顧問管理辦法》以及國務(wù)院國資委近年來的一系列規(guī)章,可以發(fā)現(xiàn),“企業(yè)法律顧問”似乎專指“企業(yè)內(nèi)部法律顧問”;其次,律師受聘從事企業(yè)法律顧問工作,并不對(duì)律師的身份有任何影響或產(chǎn)生一種新的律師種類。因此,本文就將所要探討的問題——“企業(yè)內(nèi)部法律顧問的合同管理”徑直表述為“企業(yè)法律顧問的合同管理”,應(yīng)該不會(huì)造成管理主體上的誤解。
一、企業(yè)合同管理的主要內(nèi)容與分類
(一)合同管理:一項(xiàng)重要的管理內(nèi)容與管理方法
和國外相似,我國企業(yè)法律顧問同樣具有廣泛的職能,可歸納為:(1)決策參與;(2)合同管理;(3)公司設(shè)立和運(yùn)行中的法律事務(wù)管理;(4)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù);(5)訴訟管理,即運(yùn)用訴訟、仲裁、調(diào)解等手段解決已產(chǎn)生的涉及企業(yè)利益的爭議,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益;(6)聘請(qǐng)社會(huì)律師為企業(yè)服務(wù),并代表企業(yè)參與工作,行使聯(lián)絡(luò)、協(xié)助以及監(jiān)督職責(zé)。
合同管理無疑是上述工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,而此外的(3)至(6)項(xiàng)工作中,起草、審查、管理、監(jiān)督合同不僅不可避免,而且還是企業(yè)重要的管理手段或管理成果。因此,企業(yè)法律顧問的合同管理既是企業(yè)法律顧問本身的工作職責(zé),還是貫穿于企業(yè)管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)(生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、人事、權(quán)利救濟(jì)等)的管理方法,在企業(yè)法律顧問工作中占據(jù)著十分重要的地位。
(二)企業(yè)合同管理的主要分類及內(nèi)容
我國合同法學(xué)上對(duì)合同有各種理論分類,如有名合同與無名合同、要式合同與非要式合同、格式合同與非格式合同、諾成合同與實(shí)踐合同等,這些分類在法學(xué)研究層面當(dāng)然各具理論價(jià)值,但從企業(yè)實(shí)務(wù)層面來說,主要考慮將合同管理中所涉各種合同進(jìn)行如下三類劃分:
1.業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同及其他合同
視企業(yè)所在行業(yè)或經(jīng)營范圍的差異,合同涉及本企業(yè)商品或服務(wù)正常生產(chǎn)與銷售的,則為“業(yè)務(wù)合同”。
“勞動(dòng)合同”為本企業(yè)作為用人單位與勞動(dòng)者簽訂的以勞動(dòng)用工內(nèi)容為核心的各種合同。
除了上述兩類合同以外,以本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的任何合同均可劃入“其他合同”之列。最常見的“其他合同”有銀行借款合同、保險(xiǎn)合同、建設(shè)工程合同,以及運(yùn)輸合同、倉儲(chǔ)合同等等,其范圍十分廣泛,難以也不必逐一羅列。
2.涉外合同與非涉外合同
以本企業(yè)作為合同當(dāng)事人的合同中,如果合同含有“涉外因素”,如對(duì)方當(dāng)事人為境外主體、合同客體在境外,或者合同內(nèi)容與境外有關(guān)的,則為“涉外合同”。它們同樣可以納入上述涉外業(yè)務(wù)合同、涉外勞動(dòng)合同及其他涉外合同三項(xiàng)分類當(dāng)中。
與涉外合同相對(duì)應(yīng),不含涉外因素的合同,無論是業(yè)務(wù)合同、勞務(wù)合同還是其他合同,均為“非涉外合同”。
3.防范性合同與救濟(jì)性合同
從訂立合同的根本原因來看,企業(yè)的各種合同僅為兩類,一類是為了便于事后有約可循、操作規(guī)范、減少或避免爭議、防范合同風(fēng)險(xiǎn)而訂立的,另一類則是爭議已經(jīng)發(fā)生、為解決爭議而達(dá)成的各類協(xié)議。前者稱之為“防范性(或規(guī)范性)合同”,后者則為“救濟(jì)性合同”。
二、企業(yè)法律顧問在防范性合同管理中的主要工作
(一)完善合同管理制度與制定常用格式合同,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。合同管理也應(yīng)重在防范,即企業(yè)法律顧問應(yīng)該擔(dān)當(dāng)防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的“防火員”,而不該只在風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)產(chǎn)生后充當(dāng)“滅火員”。不過,企業(yè)涉及的合同份數(shù)眾多、種類復(fù)雜,法律顧問人手有限,往往又難以事事參與、件件過問、款款親為、字字把關(guān)。
為了解決這一管理效率上的矛盾,首先必須從完善合同管理制度與制定格式合同開始,為企業(yè)建立或完善合同管理規(guī)章制度,發(fā)揮制度的作用與“批發(fā)性管理”的效率。相關(guān)管理制度包括:(1)交易對(duì)象審查制度。從合同相對(duì)主體究竟如何開始,弄清交易相對(duì)方的身份、狀況、資信等基本信息,做到不談、不訂連交易對(duì)象基本狀況都沒有搞清楚的糊涂合同;(2)高水準(zhǔn)格式合同使用制度。對(duì)于常用、非重大的書面業(yè)務(wù)合同,區(qū)別其性質(zhì)與種類,由企業(yè)法律顧問會(huì)同外聘社會(huì)律師制定比較規(guī)范的合同格式,供業(yè)務(wù)、勞資管理等人員在工作中經(jīng)常使用;(3)合同條款及法律講解、培訓(xùn)制度。定期為業(yè)務(wù)、勞資管理人員講解條款、研讀法律,讓他們?cè)谔岣吆贤杉帮L(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的同時(shí),能夠真正理解有關(guān)條款的具體含義及利害關(guān)系,避免不知其所以然的機(jī)械套用;(4)合同簽訂前的最終把關(guān)制度;(5)已簽合同的企業(yè)法律顧問留存?zhèn)浒钢贫?(6)履行過程中風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)或極有可能出現(xiàn)時(shí),對(duì)企業(yè)法律顧問的第一時(shí)間報(bào)告或通報(bào)制度。
(二)對(duì)于重大、復(fù)雜的業(yè)務(wù)合同,企業(yè)法律顧問必須從各個(gè)環(huán)節(jié)真正參與其中,必要時(shí)與單位外聘的常年或?qū)ｍ?xiàng)法律顧問律師協(xié)同管理
標(biāo)的較大、法務(wù)復(fù)雜、事關(guān)企業(yè)重大利益的合同,從一開始洽談時(shí)就應(yīng)該有企業(yè)法律顧問的全程參與,以便在交易對(duì)象、交易標(biāo)的、結(jié)算方式、品質(zhì)保證、合同擔(dān)保、爭議解決方式、訴訟管轄乃至于適用法律、合同文本等方面從嚴(yán)把關(guān),在合同簽訂、履行、協(xié)商等各個(gè)環(huán)節(jié),為企業(yè)爭取進(jìn)了能多的合法權(quán)益。
考慮到專業(yè)知識(shí)、執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)等方面可能存在的局限,可會(huì)同單位外聘的常年或?qū)ｍ?xiàng)法律顧問律師進(jìn)行合同協(xié)同管理,以真正幫助企業(yè)避免法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)最大的合法權(quán)益。
(三)注意合同簽訂、履行、協(xié)商、聯(lián)絡(luò)等環(huán)節(jié)證據(jù)的留存與收集工作
對(duì)于與合同相關(guān)的票據(jù)、文書、往來業(yè)務(wù)資料認(rèn)真收集,妥善保管;對(duì)于未能順利履行、可能發(fā)生糾紛的合同,相關(guān)往來文書必須由企業(yè)法律顧問起草與經(jīng)企業(yè)法律顧問修改發(fā)出,避免業(yè)務(wù)人員因不諳法律而可能造成的被動(dòng)局面;同時(shí),又為其后的救濟(jì)性合同管理留下證據(jù)、打好基礎(chǔ)。
三、企業(yè)法律顧問在救濟(jì)性合同管理中的主要工作
關(guān)鍵詞：企業(yè)；合同管理；法律風(fēng)險(xiǎn)；識(shí)別；控制
引言
企業(yè)在多變的市場環(huán)境中，遇到法律風(fēng)險(xiǎn)是在所難免的。面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)，如果企業(yè)沒有采取有效的措施處理，就必然會(huì)導(dǎo)致嚴(yán)重的后果，使得企業(yè)蒙受巨大的損失。所以，企業(yè)要將良好的管理模式構(gòu)建起來，合同管理是企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為能起到一定的約束作用。企業(yè)要獲得更高的經(jīng)濟(jì)效益，做好合同管理工作是獲得經(jīng)濟(jì)效益的必要條件。合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理要得到強(qiáng)化，發(fā)揮其控制作用，就需要對(duì)相關(guān)的內(nèi)容詳細(xì)分析。
一、企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的界定
企業(yè)實(shí)施的合同管理是指企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中按照相關(guān)的規(guī)范制定以及約束的條件體現(xiàn)在合同中的管理模式。合同管理中，對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有了法律效力，同時(shí)企業(yè)的合同管理中會(huì)存在法律風(fēng)險(xiǎn)，即當(dāng)企業(yè)實(shí)施合同管理過程中，合同當(dāng)事方中的一方或是雙方利益很有可能存在潛在的損失。合同管理中會(huì)涉及不同的范圍，而且管理的流程復(fù)雜，企業(yè)要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，風(fēng)險(xiǎn)管控是必要的途徑。合同是否具有合法性、有效性，風(fēng)險(xiǎn)是否能夠得到及時(shí)處理，都需要通過合同法律效力做出判斷，對(duì)管理的漏洞進(jìn)行分析，提出相應(yīng)的控制措施或者防范措施。
二、企業(yè)對(duì)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)的有效識(shí)別
(一)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別
企業(yè)無論是經(jīng)營中，還是管理工作中，都要高度重視合同管理。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益要有所提高，合同管理的質(zhì)量是必要條件。合同管理不到位，必然會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生影響，所以，企業(yè)要獲得較高的經(jīng)濟(jì)利益，法律的保證是必要的。如果在企業(yè)的管理中，忽視了合同管理工作，而且合同管理出現(xiàn)了問題，就會(huì)導(dǎo)致管理中產(chǎn)生不當(dāng)?shù)男袨?，配套制定的管理制度以及管理方案的修改不?huì)按照企業(yè)的發(fā)展軌道進(jìn)行，甚至導(dǎo)致企業(yè)擴(kuò)大管理背離了法律軌道。一旦企業(yè)運(yùn)行中出現(xiàn)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)，就會(huì)造成嚴(yán)重的后果。所以，企業(yè)在進(jìn)行合同管理中，要確保合同的法律效應(yīng)，就需要對(duì)合同中所約定的內(nèi)容存在的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)確識(shí)別，并從法律的角度做出判定。
(二)企業(yè)合同管理的流程
從我國的法律形式而言，法律可以劃分為兩個(gè)部分，即實(shí)體法和程序法。其中的程序法，所強(qiáng)調(diào)的是制度的執(zhí)行，即在執(zhí)行制度的過程中，將制度作為一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)揮其指導(dǎo)作用，也具有理論導(dǎo)向效果。在企業(yè)實(shí)施合同管理的過程中，整體的流程就成為企業(yè)管理制度落實(shí)以及執(zhí)行中需要嚴(yán)格遵循的，企業(yè)的管理人員在實(shí)施合同管理時(shí)，要按照規(guī)定的流程展開并加大管理力度，確保合同的規(guī)范性，促進(jìn)其有效落實(shí)到具體的管理工作中。如果在管理流程中出現(xiàn)一些問題，就會(huì)導(dǎo)致流程不能合理運(yùn)用，執(zhí)行合同的時(shí)候會(huì)產(chǎn)生漏洞，后期的執(zhí)行增加了難度，而且不能為后期的管理發(fā)揮指導(dǎo)作用，企業(yè)在合同管理中有可能存在法律風(fēng)險(xiǎn)。從中可以明確，企業(yè)實(shí)施合同管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展非常重要，也是企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益的關(guān)鍵。企業(yè)的合同管理制度需要建立科學(xué)合理的程序，實(shí)施有效管理，且需根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況對(duì)管理流程予以完善，同時(shí)還要對(duì)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施必要的管理。
三、企業(yè)合同管理中實(shí)施法律風(fēng)險(xiǎn)控制的有效措施
(一)企業(yè)要對(duì)合同管理制度進(jìn)一步完善
企業(yè)在運(yùn)行的過程中，合同管理是需要高度重視的，將法律風(fēng)險(xiǎn)工作落到實(shí)處，讓企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益有保障。企業(yè)要從實(shí)際出發(fā)將相關(guān)的管理制度制定出來，發(fā)揮制度的指導(dǎo)作用，使得管理工作有據(jù)可依，能夠切實(shí)地發(fā)揮作用。比如，企業(yè)為了更好地落實(shí)合同管理，可以將法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)建立起來，與現(xiàn)代企業(yè)管理模式相結(jié)合，由專業(yè)的法律人員和企業(yè)的管理人員合作管理，指導(dǎo)企業(yè)的各個(gè)部門解決各種法律問題，切實(shí)對(duì)企業(yè)的管理從法律的層面發(fā)揮指導(dǎo)作用。法律風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)的運(yùn)行中，能夠有效對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)作出判斷，對(duì)于所存在的法律問題提出解決策略。所以，企業(yè)要從自身的管理情況出發(fā)將法律風(fēng)險(xiǎn)防范措施制定出來，企業(yè)的管理人員對(duì)于合同管理規(guī)范予以完善，積極展開法律風(fēng)險(xiǎn)控制工作，提高識(shí)別法律風(fēng)險(xiǎn)的能力，將處理方案制定出來并落實(shí)。對(duì)于法律風(fēng)險(xiǎn)的執(zhí)行情況要詳細(xì)記錄，并做出評(píng)估，根據(jù)評(píng)估的結(jié)果制定防范措施。
(二)企業(yè)合同的實(shí)施中要采取戰(zhàn)略化的管理措施
企業(yè)合同的實(shí)施中要采取戰(zhàn)略化的管理措施，就是要對(duì)自身工作中所存在的問題明確，并處理好。合同的審核機(jī)構(gòu)對(duì)于企業(yè)的合同管理要提出更高的要求，對(duì)合同規(guī)范管理，企業(yè)才有可能提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防能力，這也是企業(yè)合同發(fā)揮實(shí)效性的最基本要求。長期以來，企業(yè)展開合同管理的工作中，多是采用事務(wù)性的管理模式，當(dāng)出現(xiàn)問題后被動(dòng)地解決。企業(yè)為適應(yīng)市場環(huán)境在管理上轉(zhuǎn)型，原有的管理模式逐步摒棄，新的管理方法落實(shí)，就需要企業(yè)的合同管理要具有戰(zhàn)略性，實(shí)施規(guī)范化管理。企業(yè)的戰(zhàn)略管理中，要目標(biāo)明確，對(duì)于阻礙目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的因素要剔除，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提下，對(duì)于合同的內(nèi)容予以完善，發(fā)揮合同的法律風(fēng)險(xiǎn)控制效應(yīng)。企業(yè)的具體管理工作中，也可以將信息技術(shù)充分運(yùn)用，實(shí)施綜合性的操作模式，統(tǒng)一管理，對(duì)于合同管理法律問題采取有效的措施解決，使企業(yè)合法經(jīng)營，更好地發(fā)展。
(三)實(shí)現(xiàn)合同的信息化管理
現(xiàn)代企業(yè)的合同管理中應(yīng)用信息技術(shù)，并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理，使得合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)得以解決。企業(yè)開展合同管理的過程中，要按照規(guī)定的原則展開，對(duì)于相關(guān)的技術(shù)合理利用，做好信息的收集和管理工作，基于信息的內(nèi)容判斷法律風(fēng)險(xiǎn)，并對(duì)風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行處理。在合同管理工作中，實(shí)施信息化管理，就是改變傳統(tǒng)的管理模式，使得法律風(fēng)險(xiǎn)得以跟蹤并及時(shí)解決。在合同管理中實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理，還可以對(duì)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)予以有效控制。
(四)合同管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)要加強(qiáng)
只要企業(yè)處于運(yùn)行狀態(tài)，合同管理就需要不斷加強(qiáng)。合同管理是綜合性的管理工作，關(guān)乎到多方面的內(nèi)容，管理人員對(duì)于相關(guān)的管理內(nèi)容都要充分考慮，并在企業(yè)管理的各項(xiàng)內(nèi)容中體現(xiàn)出來，使得管理更為專業(yè)，而且實(shí)現(xiàn)了科學(xué)化管理。合同管理工作中的主體是管理人員與員工，要讓專業(yè)人員干專業(yè)的事，這對(duì)于管理工作質(zhì)量起到了決定性的作用。除此之外，企業(yè)要不斷強(qiáng)化對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度，注重管理人員技術(shù)能力的提高，實(shí)現(xiàn)管理效能，使企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)具有非常強(qiáng)的控制能力。
四、結(jié)語
綜上所述，企業(yè)合同的管理工作是以市場競爭為基礎(chǔ)開展的，所涉及到的內(nèi)容不僅包括法律風(fēng)險(xiǎn)的管理，還包括風(fēng)險(xiǎn)的控制。我國目前正處于轉(zhuǎn)型期，市場經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出多元化的發(fā)展態(tài)勢，從法律經(jīng)濟(jì)的角度而言，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了一定的促進(jìn)作用，同時(shí)會(huì)面臨各種風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于此，就需要采取相應(yīng)的解決措施，企業(yè)要具備較高的風(fēng)險(xiǎn)管理能力，采用有效的管理策略，對(duì)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行絕對(duì)有效的控制。
參考文獻(xiàn)：
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[2]崔玉靜,吳雨謙.小微企業(yè)合同管理中法律風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判與防范[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2017,16(8):27-28.
【關(guān)鍵詞】電力企業(yè);經(jīng)濟(jì)合同管理;財(cái)務(wù)監(jiān)管;企業(yè)職能
經(jīng)濟(jì)合同是電力企業(yè)進(jìn)行市場經(jīng)營必不可少的基本業(yè)務(wù)活動(dòng)之一，經(jīng)濟(jì)合同的簽訂意味著權(quán)利和義務(wù)的同時(shí)形成，在經(jīng)濟(jì)合同的約束下，公司的經(jīng)營和投資者的活動(dòng)將受到法律的監(jiān)督。因此，對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行有序管理十分重要。而財(cái)務(wù)監(jiān)管作為管理經(jīng)濟(jì)合同的有效手段，承擔(dān)著對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂及履行進(jìn)行監(jiān)督的重要職能，是電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)必不可少的一環(huán)，也是電力企業(yè)獲得高額利潤、順利開展經(jīng)營活動(dòng)的重要保障，在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、執(zhí)行以及管理環(huán)節(jié)作用重大。
1.財(cái)務(wù)監(jiān)管在電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的重要作用
1.1電力企業(yè)的一切活動(dòng)都與財(cái)務(wù)監(jiān)管密不可分
經(jīng)濟(jì)合同管理中的財(cái)務(wù)監(jiān)管作為企業(yè)日常經(jīng)營中最為有效的一項(xiàng)職能，其涉及企業(yè)生產(chǎn)、管理、運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié)，且對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)都存在重要影響。因此，經(jīng)濟(jì)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管的質(zhì)量和水平直接關(guān)乎電力企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)以及銷售環(huán)節(jié)的正常進(jìn)行，也是衡量電力企業(yè)管理水平的重要指標(biāo)之一。電力企業(yè)的一切活動(dòng)都需要以企業(yè)的資金鏈作為支撐，而資金鏈的管理是經(jīng)濟(jì)合同管理核心內(nèi)容，因此，通過合理、有效的財(cái)務(wù)監(jiān)管活動(dòng)，電力企業(yè)的一切活動(dòng)將有序進(jìn)行，且能夠發(fā)揮最大的效益，提高電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的效率和效益。
1.2電力企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管是企業(yè)獲得利潤的重要保障
電力企業(yè)利潤的獲得從外界來看主要取決于企業(yè)經(jīng)營狀況和企業(yè)的盈利能力，而從企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營來看，企業(yè)利潤的計(jì)算不僅僅涉及利潤的來源，也更多地涉及利潤的核算與保留，而經(jīng)濟(jì)合同中的財(cái)務(wù)監(jiān)管活動(dòng)不僅將利潤的獲得途徑加以明確，也對(duì)企業(yè)利潤的流向進(jìn)行了把握，可以說，財(cái)務(wù)監(jiān)管將企業(yè)利潤變化的方方面面都加以監(jiān)督以此使得企業(yè)的每一筆支出、收入都有精確的記錄。同時(shí)，財(cái)務(wù)監(jiān)管對(duì)企業(yè)利潤的監(jiān)督也大大的方便了電力企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的制作與使用，也為企業(yè)制定經(jīng)營計(jì)劃提供了重要依據(jù)。
1.3財(cái)務(wù)監(jiān)管是促進(jìn)電力企業(yè)快速運(yùn)轉(zhuǎn)的重要推動(dòng)器
經(jīng)濟(jì)合同中缺少缺少財(cái)務(wù)監(jiān)管職能的企業(yè)無疑是缺少生命力的，也是無法進(jìn)行正常運(yùn)轉(zhuǎn)的[1]。財(cái)務(wù)監(jiān)管為企業(yè)提供了定量化的數(shù)據(jù)支撐，定量化的決策需要財(cái)務(wù)監(jiān)管成果加以輔助，在數(shù)據(jù)時(shí)代的大背景下，對(duì)于現(xiàn)代電力企業(yè)而言，其經(jīng)營成果和管理運(yùn)行都需要定量化的數(shù)據(jù)加以支持，而這也是企業(yè)高層管理者進(jìn)行科學(xué)決策的重要前提。因此，財(cái)務(wù)監(jiān)管是促進(jìn)電力企業(yè)快速運(yùn)轉(zhuǎn)的重要推動(dòng)器，任何企業(yè)都無法或缺，經(jīng)濟(jì)合同管理中的財(cái)務(wù)監(jiān)管職能一旦落實(shí)不到位，將出現(xiàn)企業(yè)無序經(jīng)營的局面，最終導(dǎo)致企業(yè)倒閉。
2.強(qiáng)化電力企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管職能的相關(guān)舉措
2.1電力企業(yè)要高度重視財(cái)務(wù)監(jiān)管職能
經(jīng)濟(jì)合同中的財(cái)務(wù)監(jiān)管是電力企業(yè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要基礎(chǔ)，是企業(yè)進(jìn)行營利活動(dòng)的保障，也是企業(yè)進(jìn)行一切日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的基本前提，因此，電力企業(yè)高層管理者要充分認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)并加以踐行。首先，電力企業(yè)的管理者要樹立科學(xué)經(jīng)濟(jì)合同財(cái)務(wù)監(jiān)管理念；其次，要積極學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)的經(jīng)濟(jì)合同財(cái)務(wù)監(jiān)管經(jīng)驗(yàn)；最后，電力企業(yè)管理者要及時(shí)更新知識(shí)，嚴(yán)密把握市場行情變化，將經(jīng)濟(jì)合同財(cái)務(wù)監(jiān)管的功能日益豐富并加以創(chuàng)新，提高對(duì)經(jīng)濟(jì)合同管理中財(cái)務(wù)監(jiān)管職能的重視程度并在企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)中加以實(shí)行。
2.2電力企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管人員專業(yè)技能的強(qiáng)化
財(cái)務(wù)監(jiān)管職能的有效發(fā)揮在很大程度上取決于財(cái)務(wù)監(jiān)管工作人員的專業(yè)技能和素質(zhì)，財(cái)務(wù)監(jiān)管人員是否具有高水平的專業(yè)技能直接關(guān)乎電力企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管工作能否有效進(jìn)行。因此，電力企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管人員專業(yè)職能的訓(xùn)練。首先，要定期對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管人員的工作績效進(jìn)行考核，并實(shí)施公開化評(píng)價(jià)；其次，要對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管人員的專業(yè)技能進(jìn)行定期培訓(xùn)，不斷提高其專業(yè)化水平，提高工作能力；最后，要對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，激發(fā)財(cái)務(wù)監(jiān)管人員的工作積極性，以此提高電力企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管的效果。
2.3電力企業(yè)要與客戶簽訂信用管理合同并對(duì)經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審批
賒銷現(xiàn)象在電力企業(yè)中非常普遍，因此，針對(duì)市場發(fā)展的實(shí)際狀況，在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，對(duì)客戶信用進(jìn)行評(píng)估和預(yù)測是十分重要的[2]。因此，需要提前對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行評(píng)估，而評(píng)估的過程需要財(cái)務(wù)監(jiān)管人員進(jìn)行監(jiān)督。此外，對(duì)于簽訂的經(jīng)濟(jì)合同要進(jìn)行審批，審批的目的在于確保經(jīng)濟(jì)合同符合電力行業(yè)發(fā)展要求，確保經(jīng)濟(jì)合同的實(shí)行有足夠的資金進(jìn)行保障，確保經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)條款符合電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，對(duì)于簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管部分要進(jìn)行全方位的審批，嚴(yán)格要求以上三個(gè)方面，確保經(jīng)濟(jì)合同管理的有效性，確保客戶信用評(píng)估的合理性，以此為電力企業(yè)的發(fā)展提供財(cái)務(wù)方面的支持。
3.結(jié)語
綜上所述，財(cái)務(wù)監(jiān)管在電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中發(fā)揮著重要作用，因此，電力企業(yè)要從高度重視財(cái)務(wù)監(jiān)管職能、加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)監(jiān)管人員專業(yè)技能的強(qiáng)化與客戶簽訂信用管理合同、對(duì)簽訂的經(jīng)濟(jì)合同進(jìn)行審批等方面加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管力度，使得經(jīng)濟(jì)合同的簽訂、執(zhí)行至于有效監(jiān)管中，從而保障電力企業(yè)股東和投資人的權(quán)益，保障電力企業(yè)的正常運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
作者:霍紅斌 單位:黃岡供電公司瑞華分公司
參考文獻(xiàn)
