時間：2023-05-30 10:28:41
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案化管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【論文摘要】信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢。計算機技術(shù)的快速發(fā)展使我們步人了一個信息化的時代，無論是從政治、經(jīng)濟、文化、科技、軍事等多個領(lǐng)域還是到人類生活的各個角落，信息技術(shù)不斷顯示其獨特的魅力，成為現(xiàn)代社會和現(xiàn)代牛活不可缺少的工具。
1、檔案信息化的定義和內(nèi)涵
1.1定義
所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對檔案信息資源進行處置、管理并提供利用服務(wù)。
1.2內(nèi)涵
檔案信息化可以從以下幾個方面來理解：第一，要實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化；第二，要實現(xiàn)檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化；第三，要實現(xiàn)檔案信息高度共享；第四，要引發(fā)檔案管理模式的變革。
2、檔案信息化管理的必要性
由于檔案需長期保存，為提高存儲環(huán)境，避免可能造成文檔紙張受潮、蟲蝕以及火災(zāi)等災(zāi)害，每年大量投入文檔的保管經(jīng)費已在所難免，且因無備份而又為每年不得不有的文檔損失耽憂。由于檔案需反復(fù)查閱，不可避免的存在原件受損或遺失，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。在已認知的低檔平板掃描儀錄入的方式下，大量文檔的電子化進程是不可想象和解決的，且大量電子化文檔如何管理、查閱、應(yīng)用有待全面解決。信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢。無論是從政治、經(jīng)濟、文化、科技、軍事等多個領(lǐng)域還是到人類生活的各個角落，信息技術(shù)兀不顯示其獨特的魅力，成為現(xiàn)代社會和現(xiàn)代牛活不可缺少的工具。可以說，現(xiàn)代信息技術(shù)成為實現(xiàn)科學(xué)開發(fā)檔案信息資源的關(guān)鍵條件。
3、加強檔案信息化管理的措施
《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃》又把信息化建設(shè)列為戰(zhàn)略重點之一，明確了“十五”期間檔案信息化管理的主要任務(wù)。歸納其主要內(nèi)容有：制定檔案信息化管理的有關(guān)標準，研制、推廣檔案管理應(yīng)用軟件，加強電子文件和電子檔案的管理，做好電子文件、電子檔案的積累、保管、利用，保證電子文件、電子檔案的齊全、完整、有效，建立、規(guī)范、聯(lián)通各區(qū)域網(wǎng)絡(luò)，建立全國檔案信息網(wǎng)絡(luò)，并人國家信息網(wǎng)。實現(xiàn)館藏檔案數(shù)字化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化、資源共享化、服務(wù)對象與需求擴大化。
3.1加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
電子計算機技術(shù)是當今新技術(shù)革命的先導(dǎo)技術(shù)。電子計算機具有運算速度快，精確度高，存貯信息和邏輯判斷能力強以及自動進行運算等特點，在文件的管理上，運用計算機進行文件的接收、查找、借閱、歸還，以及辯認到期應(yīng)銷毀的文件等檔案的歸檔利用和管理工作。在檔案管理上，運用計算機進行檔案的收集、整理、編制檢索工具、內(nèi)容介紹和編制內(nèi)目錄，還可用于庫房的管理。用于特殊的檔案工作項目，如編制大型索引、為檔案的編研工作提供服務(wù)以及檔案統(tǒng)計等工作。因此首先要從硬件上配備電子計算機，提高各類檔案館、檔案室計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用程度，逐步提高檔案信息化水平。其次要建設(shè)和完善局域網(wǎng)。使各項工作都網(wǎng)絡(luò)化，加強檔案的利用。
3.2檔案信息資源建設(shè)
3.2.1檔案的電子化
所謂檔案信息電子化，就是以館藏檔案資料紙質(zhì)或機讀形式的為主要物質(zhì)對象，用微機對檔案文獻進行收集、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微機軟件形式的二次文獻信息供人們利用的過程。檔案軟件沒有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計算機型號不一，規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。加強電子文檔資料的歸檔工作，利用計算機、掃描儀把紙質(zhì)檔案數(shù)字化，建立全文數(shù)據(jù)庫，以便于查找利用。
3.2.2加強檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)
我國至今還沒有建立一個達到數(shù)據(jù)交換的機讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求，需要加強檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，開發(fā)標準化的檔案管理系統(tǒng)，加強檔案目錄的輸入，保存。
3.3檔案信息化人才的培養(yǎng)
從目前看，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)代技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)代文盲現(xiàn)象。盡管引進了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，就談不上檔案信息化了，因此，信息化建設(shè)人才需要深厚的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論，熟悉檔案工作的規(guī)律，從而創(chuàng)新更科學(xué)、更先進的管理方法，因此必須通過各種途徑加強檔案業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)工作。提高檔案業(yè)務(wù)人員的管理水平。
【參考文獻】
現(xiàn)代化檔案管理最主要的就是單位下發(fā)文件以后，通過網(wǎng)絡(luò)傳遞到檔案室進行歸檔管理，由檔案室在電腦上存儲。基層單位現(xiàn)在主要的文件使用格式就是Word系統(tǒng)進行編輯資料，然后交到檔案室以后，由檔案管理人員在檔案管理專用的紫晶系統(tǒng)上進行掛接，轉(zhuǎn)換成檔案資料，以后進行查找。為了防止進行修改，現(xiàn)在一般的電腦存儲，頂多改變存儲格式，常用的就是PDF或者是JPG這兩種格式。但是電子文件由于都是通用的文件編輯格式，可以修改不留痕跡，鑒別文件原始憑證性的關(guān)鍵信息也可以更改，這些都使電子文件的原始憑證性辨別變得復(fù)雜而困難。
即使是用數(shù)字簽名、信息認證、身份驗證和加密保護，保證文件的原始性、真實性和準確性，但是在電子技術(shù)日益發(fā)展的今天，還有什么不能解密的，所以，這也是我們基層檔案工作者所面對的困惑。但是，傳統(tǒng)檔案管理就可以避免這類事情的發(fā)生，一是必須手寫的初稿、修改稿、正式的文稿及領(lǐng)導(dǎo)批閱同意打印的簽名；二是歸檔必須是手寫的原稿、批文連同正式形成的文件兩份，進入檔案，正式歸檔。
二、現(xiàn)代檔案和傳統(tǒng)檔案管理各有優(yōu)缺點
現(xiàn)代檔案如發(fā)生電腦零部件老化、系統(tǒng)升級換代、配置更新等各種形式就容易丟失部分資料。但是現(xiàn)代化檔案管理不占用空間，節(jié)省人力、物力、成本等，這個是傳統(tǒng)檔案所不能比擬的。傳統(tǒng)檔案所占用的空間、人力、財力等，都很大。但是有一點，是代替不了的，就是手稿。新都區(qū)檔案館里，今天還保存著1959年田家英同志在當時的新繁縣大豐公社搞試點時主持起草的18份文件的原件。1959年4月，田家英率領(lǐng)一個工作組從北京來到了大豐公社。田家英和縣、社、隊干部反復(fù)研究，充分聽取群眾意見，根據(jù)中央第二次鄭州會議精神，制訂了一系列制度、條例、規(guī)定。
例如：《大豐的管理體制(草案)》、《關(guān)于新繁縣崇義鄉(xiāng)大豐財務(wù)制度的十條規(guī)定(草案)》、《公社干部必須遵守的十條守則》、《關(guān)于改進供給制的八條規(guī)定》、《關(guān)于分級管理的體制的初步意見》、《關(guān)于財權(quán)下放的分級管理的初步意見》。這些發(fā)黃的紙上，有對體制問題的意見，對財務(wù)制度的規(guī)定，干部守則，各種條例、報告、會議記錄……這是歷史的見證。到今天為止，這些發(fā)黃了的資料還靜靜地躺在新都區(qū)檔案館里很好地保存著。
三、基層檔案管理人員新舊交替的問題對傳統(tǒng)與現(xiàn)代的影響
逐漸老去的一批檔案管理人員，他們在接受現(xiàn)代化檔案管理方面，自己很想學(xué)好新知識、新技術(shù)，但是因為年齡等各方面的原因，確實也有些力不從心。但他們工作幾十年，兢兢業(yè)業(yè)，對工作認真負責，能做到幾十年對每一份文件了如指掌，并在同時努力接受新的知識，跟上時代的步伐。唯一不足之處就是對計算的操作的熟練程度及新的系統(tǒng)的升級接受度要慢一些。
新的檔案管理人員對于計算機操作接受度高，掌握新的知識也比老同志快，從網(wǎng)上傳來的文件他們能很快的放進去，但是要讓他們踏踏實實地坐下來像老同志一樣的工作，要讓他們?nèi)ヒ环菀环莸氖占澹陀悬c困難了。大學(xué)的檔案管理專業(yè)畢業(yè)生基本上都是到政府機關(guān)和國有單位，起碼來說現(xiàn)階段不會到基層的小單位。所以從這個方面來說，我覺得是一個應(yīng)該比較現(xiàn)實的問題，就是如何讓基層單位的檔案能夠跟上現(xiàn)代化檔案管理的步伐。
四、總結(jié)
1、管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵
檔案管理現(xiàn)代化是社會現(xiàn)代化的重要組成部分。如果從過程的角度理解，檔案管理現(xiàn)代化是檔案部門主動連接新科學(xué)技術(shù)的挑戰(zhàn)，為促進社會現(xiàn)代化而進行的變革傳統(tǒng)檔案歸展現(xiàn)代檔案管理的過程。關(guān)于它的內(nèi)涵，筆者認為，現(xiàn)階段檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵應(yīng)包括：檔案管理觀念現(xiàn)代化、檔案管理發(fā)展水平現(xiàn)代化、檔案管理裝備現(xiàn)代化、檔案管理人員現(xiàn)代化等五個方面。2、檔案管理現(xiàn)代化的本質(zhì)
筆者認為，檔案管理現(xiàn)代化是讓檔案管理從傳統(tǒng)邁向現(xiàn)代，而與現(xiàn)代社會同步。但由于現(xiàn)代社會的特征是自由化、民主化、多元化、人體化、科技化、本土化、國際化與未來化，因此，檔案管理現(xiàn)代化當以這些特征作為努力方向。（1）檔案管理現(xiàn)代化既是硬件建設(shè)工作，同時又是軟件建設(shè)工作；（2）它是一個整體工作而不是局部的工作，應(yīng)進行整體規(guī)劃；（3）它是長期持久的工作，不可能一蹴而就；（4）它是具有前瞻性的工作，而不是讓檔案管理跟在會社會之后亦步亦趨，現(xiàn)代化與未來化是相結(jié)合的；（5）它固然要探討社會發(fā)展的實際狀況，也要進行價值判斷，選擇其中有價值的成分來確立努力的目標。（6）它不是單純以國外社會發(fā)展作為衡量指標，也要考慮國內(nèi)社會發(fā)展狀況來判定檔案管理發(fā)展的取向。可見，檔案管理現(xiàn)代化是一個改革、創(chuàng)新、發(fā)展的過程，也是一個系統(tǒng)工程；既是長期的，又是動態(tài)的，在本質(zhì)上表現(xiàn)為對社會的順應(yīng)和超越。
3、檔案管理現(xiàn)代化與社會現(xiàn)代化的關(guān)系
現(xiàn)代化本身是一個發(fā)展的概念，是一個動態(tài)的趕超先進的過程。美國學(xué)者瓦爾馬認為：“現(xiàn)代化就是帶著方向性的變革過程。”檔案管理現(xiàn)代化不一種孤立的現(xiàn)象，它是社會主義現(xiàn)代化逐步實現(xiàn)的檔案管理系統(tǒng)和檔案管理制度的全面進步，是通過培養(yǎng)人，最終為實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化服務(wù)。檔案管理現(xiàn)代化和社會現(xiàn)代化是相互依賴、互為條件的。一方面，沒有社會主要構(gòu)成要素（如政治、經(jīng)濟、文化、教育、科技等）的現(xiàn)代化，檔案管理現(xiàn)代化是不可能的；另一方面，檔案管理現(xiàn)代化又是社會現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，是社會現(xiàn)代化的重要組成部分。
二、為什么要實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化
1、檔案管理現(xiàn)代化是社會發(fā)展的必然選擇
我們要在本世紀初實現(xiàn)黨和政府提出的基本實現(xiàn)現(xiàn)代化的宏偉目標，關(guān)鍵是要全面提高檔案干部隊伍的整體素質(zhì)，實施科教興檔，加大人才資源的開發(fā)，促使檔案管理現(xiàn)代化與我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)協(xié)調(diào)同步發(fā)展。
2、檔案管理現(xiàn)代化是自身發(fā)展的必然趨向
隨著我國經(jīng)濟快速、協(xié)調(diào)、健康發(fā)展，綜合國力迅速增加，檔案事業(yè)也得到了迅速發(fā)展。近二十年來，各級各類檔案館和基層綜合檔案室通過開展目標管理認定活動，提高檔案工作的整體水平，一個以檔案科教為先導(dǎo)，以檔案科研、教育創(chuàng)新為動力，以人才建設(shè)為基礎(chǔ)，以現(xiàn)代化管理為手段，以檔案館管理現(xiàn)代化為突破口，以提高質(zhì)量、提高效率為重點，推動檔案事業(yè)發(fā)展的思想已達成了共識，同時隨著檔案干部隊伍素質(zhì)的不斷提高，觀念的不斷更新，經(jīng)費的不斷投入，條件的不斷改善，對檔案事業(yè)自身的發(fā)展提出了更高的要求。
三、如何實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化
1、必須更新檔案管理觀念
檔案管理觀念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。沒有檔案管理觀念現(xiàn)代化，即使有一流的檔案保護和管理設(shè)施，還是不能解決現(xiàn)有檔案管理觀念滯后性與檔案管理發(fā)展的先進性之間的矛盾，更不可能在根深蒂固的傳統(tǒng)檔案管理觀念的基礎(chǔ)上構(gòu)筑檔案管理現(xiàn)代化的大廈。
摘要檔案管理現(xiàn)代化是社會發(fā)展的必然趨勢，也是時展的具體要求。在我國檔案管理現(xiàn)代化的進程中，檔案管理工作取得了可喜的成績，但仍然存在一定問題亟待解決。本文深入分析了檔案管理的實際工作，探討了加強檔案管理現(xiàn)代化的有關(guān)措施。
關(guān)鍵詞檔案管理人員建設(shè)現(xiàn)代化改革
檔案管理現(xiàn)代化的本質(zhì)是加快檔案管理工作的改革，使之更加適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的要求，因此要求檔案管理實現(xiàn)觀念、裝備、人員上的現(xiàn)代化。檔案管理部門必須強調(diào)現(xiàn)代化檔案管理的意識，不斷探索實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化的有關(guān)途徑。
一、檔案管理現(xiàn)代化概述
檔案管理現(xiàn)代化是現(xiàn)代管理科學(xué)的指導(dǎo)下，運用現(xiàn)代管理方法和手段，對檔案系統(tǒng)進行管理的一種新模式。這種新模式借助現(xiàn)代管理的技術(shù)與設(shè)備，依靠掌握現(xiàn)代化檔案管理的人員得以實現(xiàn)。傳統(tǒng)的檔案管理方式缺乏完善的管理體系和制度，且大多數(shù)管理工作依靠人工完成，因此導(dǎo)致檔案管理的效率較低。在檔案管理的現(xiàn)代化進程中，要重點解決這些問題，在檔案管理運用信息化、科技化、智能化的管理模式。當前，計算機技術(shù)已經(jīng)進入檔案領(lǐng)域，但是并未發(fā)揮出應(yīng)有的作用，需要進一步強化計算機在檔案管理中的應(yīng)用。檔案管理現(xiàn)代化不但可以實現(xiàn)無紙化檔案管理，還可以增強儲存信息的數(shù)量和準確性。工作人員在查找、篩選檔案時，更加迅速、準確。檔案管理現(xiàn)代化是一種必然的趨勢，各級行政部門和檔案單位必須采取一些有效措施，加快檔案管理現(xiàn)代化的速度，使檔案管理工作與時展接軌。
二、實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的有關(guān)措施
（一）強化檔案管理的現(xiàn)代化意識
實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化，必須樹立現(xiàn)代化管理的思想意識，這樣才能指導(dǎo)檔案管理工作向著現(xiàn)代化發(fā)展。當前，很多檔案管理人員思想觀念相對滯后，因此，首先要求管理人員解放思想，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念，樹立創(chuàng)新意識。這要求檔案管理人員要沖破舊思想的束縛，改變原有的工作格局，不斷強化現(xiàn)代化的管理意識。當前檔案事業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展較慢，這與管理者本身忽視檔案管理的重要性不無關(guān)系[1]。因此，本單位領(lǐng)導(dǎo)要提高檔案管理的地位，加強相關(guān)宣傳使全體管理者從思想上重視檔案管理工作。在宣傳中促進管理人員接受現(xiàn)代化的管理理念，從根本上改變檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的現(xiàn)狀。
（二）推行規(guī)范化、標準化、信息化的檔案管理
在檔案管理領(lǐng)域的標準化、規(guī)范化，需要檔案事業(yè)主管機關(guān)會同標準化主管機關(guān)或部門共同協(xié)調(diào)完成。制定標準化檔案管理的相關(guān)原則、工作模式、評價方法等，是完成檔案管理標準化建設(shè)的基礎(chǔ)和保障。相關(guān)單位及部門要確定出科學(xué)、統(tǒng)一的工作規(guī)范、技術(shù)規(guī)范，同時加強監(jiān)督作用保證其貫徹落實并執(zhí)行[2]。
保證檔案管理的規(guī)范化、標準化是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)。因此，應(yīng)該盡快實現(xiàn)檔案管理工作的標準化[3]。首先，要求技術(shù)方法的規(guī)范和統(tǒng)一；其次，要求設(shè)備、設(shè)施的規(guī)范化。規(guī)范化、標準化管理的最終目的是確保檔案保管及利用價值，因此，管理者要實現(xiàn)檔案管理的最大化，同時使檢索利用檔案信息更加便捷。
信息化是知識經(jīng)濟時代的主要特征，也是加快檔案管理現(xiàn)代化進程的有效途徑。信息管理只有借助信息化存儲和數(shù)字化的處理才能真正復(fù)合現(xiàn)代社會的要求，因此，必須促進信息化在檔案管理中的應(yīng)用。檔案工作中要積極計算機技術(shù)和信息化管理手段，從而提高檔案整理、編目、檢索等工作的效率。
（三）提高檔案工作隊伍的總體素質(zhì)
檔案現(xiàn)代化管理的核心內(nèi)容是計算機技術(shù)的應(yīng)用，這時實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路，因此，必須強化檔案工作人員的計算機操作技術(shù)。每一個管理人員必須能熟練掌握現(xiàn)信息技術(shù)，運用計算機以及各類現(xiàn)代辦公設(shè)備，并能獨立完成電子文件的制作、設(shè)備日常維護等工作。相關(guān)單位可以通過加強計算機技術(shù)培訓(xùn)的方法，提高管理人員的計算機操作水平。由于檔案管理人員的計算機基礎(chǔ)不同，可以分層次對其進行培訓(xùn)，如基礎(chǔ)知識培訓(xùn)、高級理論培訓(xùn)、檔案專業(yè)操作培訓(xùn)等。通過培訓(xùn)可以使每一個管理人員都具備較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)，從而提高整個工作隊伍的現(xiàn)代化管理水平。
同時，還要積極引進高技能專業(yè)人才，從而提高工作隊伍的整體實力。相關(guān)單位及部門應(yīng)該制定嚴格的人才選拔制度，選拔適合本崗位的專業(yè)人才。同時完善考核制度和獎勵制度，鼓勵檔案管理人員在工作上不斷創(chuàng)新，從而激發(fā)整個檔案管理系統(tǒng)的工作活力。
三、結(jié)束語
我國檔案管理應(yīng)以《檔案法》為核心。國家要不斷完善體系內(nèi)相關(guān)法律建設(shè)，使檔案管理實現(xiàn)應(yīng)有的社會職責。檔案管理的現(xiàn)代化需要行政主管部門與各級管理部門的密切配合、通力合作，從而實現(xiàn)推動檔案事業(yè)健康發(fā)展的目的，進而進一步加快我國檔案管理的現(xiàn)代化進程。
參考文獻：
[1]陳永成.檔案管理現(xiàn)代化是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢[J].中國檔案，2013（11）.
關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；信息化
中圖分類號：R19 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）09-0078-01
由于我國經(jīng)濟的飛速發(fā)展，醫(yī)院作為人類社會中最主要的職能部門之一，在進行管理的時候，一定要更加專業(yè)化才能夠保證醫(yī)院的專業(yè)性。醫(yī)院的檔案是在醫(yī)院的工作人員在工作中積累的豐富的實踐經(jīng)驗，在醫(yī)院的中占有非常重要的地位。因此，加強醫(yī)院檔案的信息化管理是未來醫(yī)院的發(fā)展趨勢。
一、重要性
醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院管理中最重要的組成部分，對于醫(yī)院的信息化進行管理是非常重要的。它主要表現(xiàn)在以下幾個方面：首先，對于醫(yī)院檔案使用信息化管理能夠?qū)τ谝恍┍容^珍貴的醫(yī)學(xué)檔案的原件進行保護。在原來的醫(yī)院檔案管理中，很多非常珍貴的醫(yī)學(xué)原件由于被大量的借閱以及翻看，時間長了就會導(dǎo)致這些比較珍貴的醫(yī)學(xué)檔案受到損害，或者丟失，這樣就為我們在進行醫(yī)學(xué)科研的時候增加了難度。
其次，在使用傳統(tǒng)的管理方法對于實行醫(yī)院檔案管理的時候，相關(guān)的檔案管理人員想要對于各類文件進行歸檔的時候，多采用手工的方式，這樣就給檔案的管理人員帶來了很大的工作量。使用信息化的方式對于醫(yī)院檔案進行管理不僅能夠為檔案的管理人員減少工作量，還能夠保證醫(yī)院的檔案管理更加規(guī)范化。
第三，運用信息化對于醫(yī)院檔案進行管理能夠更加有效的對于醫(yī)院的各類信息進行整合與共享。這樣就能夠使檔案的信息資源得到更加好的利用。
第四，運用信息化對于醫(yī)院檔案進行管理能夠是檔案的檢閱更加的方便，在傳統(tǒng)的醫(yī)學(xué)檔案管理中，如果想要查閱資料是非常費時費力的一件事，但是如果使用信息化進行檔案的管理就只需在計算機上輸入檢索的代碼，就能夠輕而易舉的找到自己所需要的資料，非常的簡單快捷。
最后，運用信息化對于檔案進行管理打破了原來的檔案管理模式，傳統(tǒng)的檔案管理模式檔案多是紙質(zhì)發(fā)的，這樣不僅僅成本高，而且保存是非常困難的，運用信息化的檔案管理方式就不會存在這樣的問題。
二、存在問題
現(xiàn)階段由于醫(yī)院的信息管理的復(fù)雜性使得在使用信息化的方式對醫(yī)院進行管理的時候存在非常多的問題。
1.管理觀念陳舊
現(xiàn)階段在進行醫(yī)院檔案的信息化管理的時候，由于醫(yī)院的相關(guān)管理人員在實際的檔案管理工作中根本就沒有認識到運用信息化對于檔案管理的重要性，因此在進行實際的工作中很多的醫(yī)院還是采用傳統(tǒng)的手工檔案管理的方法，這種傳統(tǒng)的檔案管理辦法嚴重的忽視了對于檔案管理的整理、統(tǒng)計以及編研的情況，導(dǎo)致醫(yī)院的檔案信息的利用率非常低，這對于醫(yī)院的良好發(fā)展產(chǎn)生了嚴重的影響。
2.人員素質(zhì)較低
在進行醫(yī)院檔案的信息化管理的時候不僅要求醫(yī)院的管理者從思想上加強對于檔案管理的重視，也要求實際的檔案管理人員必須具有較高的專業(yè)素質(zhì)。而現(xiàn)在我國的各大醫(yī)院中，檔案的管理人員專業(yè)素質(zhì)普遍偏低，很多的相關(guān)管理人員根本就沒有專業(yè)的管理知識以及管理技能，在進行實際的檔案管理的時候，由于檔案管理人員的缺少專業(yè)的知識，使得醫(yī)院在使用信息化對于檔案進行管理的時候舉步維艱。
3.硬件設(shè)施落后
由于在現(xiàn)在的醫(yī)院中，醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層對于檔案管理的不重視，使得在進行檔案的管理的時候不能夠引起足夠的重視，因此使用信息化進行檔案管理的時候，由于資金不足導(dǎo)致醫(yī)院在進行檔案的管理的時候，根本就無法實現(xiàn)信息化的管理，這樣就嚴重的影響了醫(yī)院信息化管理的進程。
三、解決對策
由于經(jīng)濟的快速發(fā)展，對于醫(yī)院的檔案進行信息化的管理是非常重要的。只有加強對于醫(yī)院檔案的信息化的管理才能夠保證醫(yī)院能夠有一個良好的發(fā)展，下面筆者主要針對上面提到的幾點問題，提出自己的一些建議。
1.加強觀念的轉(zhuǎn)變
如果想要加強醫(yī)院的檔案管理信息化的發(fā)展，就一定要從觀念上加強觀念的轉(zhuǎn)變，只有這樣才能夠使得醫(yī)院的管理者增強對于醫(yī)院檔案信息化管理的重視程度，才能夠在實際的工作中能夠獲得各個部門的支持，促進醫(yī)院檔案管理信息化的發(fā)展。
2.加強專業(yè)人才的培養(yǎng)
在使用信息化對于醫(yī)院檔案進行管理的時候，對于管理人員的信息化的要求是非常高的。這就要求在對于醫(yī)院的管理人員進行選拔的時候一定要注意人員的專業(yè)性，而對于醫(yī)院現(xiàn)有的一些檔案管理人員來說，要對于他們進行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，只有這樣才能夠加快醫(yī)院檔案管理的信息化的進程，促進醫(yī)院檔案的信息化管理水平的提高。
3.建立健全管理制度
―個科學(xué)完善的管理制度，是醫(yī)院檔案管理的基礎(chǔ)。在進行檔案的信息化的管理的時候，只有嚴格的按照相關(guān)的管理制度進行執(zhí)行，才能夠保證醫(yī)院檔案的信息管理系統(tǒng)有一個規(guī)范化的發(fā)展，才能夠保證醫(yī)院的檔案管理高效的運行，將醫(yī)院的檔案管理提升到―個新的層次。
4.加強資金投入
檔案管理中的硬件設(shè)施是保證醫(yī)院檔案管理能夠正常的實行的基礎(chǔ)。在加強醫(yī)院檔案信息化管理的時候，一定要保證檔案管理的硬件設(shè)施是符合標準的，只有這樣才能夠保證醫(yī)院檔案的信息化能夠正常的實行。而加強對于信息化的硬件的設(shè)施的建設(shè)就需要大量資金的投入，只有這樣才能夠保證醫(yī)院的檔案管理信息化的正常運行。
1 信息化檔案管理的特點
1.1 一體化的管理模式
在過去,企業(yè)檔案管理的實現(xiàn)是不同部門對其內(nèi)部文件進行整理、分類并歸檔的過程。而信息化的檔案管理則改變了這一狀態(tài),信息化的管理模式可以將企業(yè)的文件,部門的基本文檔進行有機的結(jié)合,從而實現(xiàn)歸檔與管理的同步,將不同部門對于同一事務(wù)或者同一事務(wù)的不同角度的記錄歸入檔案數(shù)據(jù)庫中,實現(xiàn)檔案管理的一體化。通過對檔案管理自動化系統(tǒng)的應(yīng)用,實現(xiàn)公文和業(yè)務(wù)性文件整理與歸檔工作在同一時間完成,既可以節(jié)省大量的時間,節(jié)省勞動力,而且提高了檔案管理的準確性。從事檔案管理的工作人員可以從繁雜的工作中抽離出來,從而獲得更多的學(xué)習(xí)時間,加強檔案管理信息資源的開發(fā)。與此同時,負責檔案管理工作的部門也能夠通過自動化系統(tǒng)對公文以及業(yè)務(wù)性文件的管理狀態(tài)進行隨時的掌控,以便盡快的做出指導(dǎo),實現(xiàn)檔案管理的預(yù)見性。
1.2 方便存儲與查找
企業(yè)的行政部門與業(yè)務(wù)部門,可以通過對檔案管理自動化系統(tǒng)的應(yīng)用,將已經(jīng)形成的有查考利用價值的文件隨時存儲到服務(wù)器上。而檔案管理工作人員他也可以把原有檔案的掃描件存儲到服務(wù)器上。這樣,只需要通過身份驗證,用戶就可以通過企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)查找所需要的檔案信息,即節(jié)省了時間,又節(jié)省了資源,真正實現(xiàn)了信息化檔案管理給企業(yè)的工作帶來的方便。
1.3 檔案業(yè)務(wù)管理自動化
企業(yè)檔案管理工作非常復(fù)雜,其全過程不僅包括統(tǒng)計、鑒定、借閱還包括了參考資料的編研工作,甚至是資料的銷毀,這都需要管理人員定期對檔案的情況進行分析,而且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考資料。實現(xiàn)檔案信息化管理模式,可以對檔案進行隨時隨地的管理,例如各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、各種報表的打印、借閱登記、催還提醒等,這樣可以便于領(lǐng)導(dǎo)或各部門通過電腦獲取所需要的資料和數(shù)據(jù),避免了因為距離問題而造成的時間浪費。
2 企業(yè)檔案管理信息化存在的問題
2.1 檔案管理的信息化意識不足
實現(xiàn)企業(yè)檔案管理的信息化不是一項簡單的工作,需要大量的時間來逐步完成,而且投資較高。因此部分企業(yè)選擇繼續(xù)使用傳統(tǒng)的檔案管理模式,而將資金更多的用于例如設(shè)備改造、產(chǎn)品銷售等直接投資上,疏于對檔案的管理,忽視對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),導(dǎo)致管理人員缺乏經(jīng)驗、缺乏服務(wù)意識,使得檔案管理水平一直處于落后的地位。然而,事實上雖然檔案管理信息化的應(yīng)用不能直接為企業(yè)創(chuàng)造效益,但是通過對檔案的合理管理能夠為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的支持,間接為企業(yè)創(chuàng)造價值。對檔案管理模式的忽視必然會阻礙企業(yè)的發(fā)展。
2.2 檔案管理信息載體的破損
在企業(yè)信息化的背景下,磁性載體的電子檔案成為繼紙質(zhì)載體的圖文檔案之后的又一重要管理對象。通過對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,許多企業(yè)實現(xiàn)了工程設(shè)計、施工和產(chǎn)品研發(fā)中的二維繪圖、三維仿真模擬設(shè)計的圖文并茂的多媒體信息。在檔案管理信息化中常見的載體有膠片、磁帶以及光盤等,這些載體會因為各種原因而發(fā)生破損,例如自然老化、害蟲的侵害以及使用過程中的損傷等。這些都有可能嚴重影響文檔等信息的使用,嚴重的還會導(dǎo)致系統(tǒng)運行出現(xiàn)問題。
2.3 標準化建設(shè)不夠完善
檔案信息管理的標準化指的是在檔案實體管理向信息管理轉(zhuǎn)變過程中,必須有相關(guān)的規(guī)范與標準對其進行指導(dǎo)。信息化是一個非常嚴密的信息系統(tǒng),各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的相關(guān)信息為數(shù)據(jù)處理的準確性、及時性以及可靠性提供了保證。但是隨著檔案管理信息化的實現(xiàn),為企業(yè)檔案管理信息化提供數(shù)據(jù)計算的標準卻難以滿足企業(yè)的需求,企業(yè)管理和業(yè)務(wù)流程以及工作程序標準、數(shù)據(jù)交換等標準都需要進一步的完善。否則這些原本是為企業(yè)發(fā)展提供支持的因素將給企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)之間的數(shù)據(jù)交換或資源共享造成諸多不便,甚至?xí)乐刂萍s企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益和社會效益。
3 改善企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的建議
通過對企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題的分析,可以看出,只有在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置,完善檔案管理人員的培訓(xùn),才能徹底實現(xiàn)檔案管理的信息化,具體來說可以從以下幾個方面著手。
3.1 完善檔案管理制度
所有工作的順利展開與進行都離不開規(guī)范的要求和對標準的參考,企業(yè)檔案管理也不例外。實現(xiàn)檔案管理信息化的前提是健全的管理制度與明確的部門職責,而同時這也是檔案管理部門為企業(yè)提供更高級別的服務(wù)的先決條件。所以,為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地,現(xiàn)代化的企業(yè)必須要建立健全檔案管理制度,尤其要制定檔案自動化管理制度,通過合理的制度規(guī)范檔案管理信息化的實現(xiàn)。
3.2 加強監(jiān)管工作
在企業(yè)建立局域網(wǎng)時,要有計劃的實施檔案一級管理,對于文件從形成到歸檔的全過程要實施監(jiān)管,尤其是從文件行程的最初階段,以保證文件的整個生命周期都能在可控范圍內(nèi),使整個過程都做到規(guī)范化、標準化并努力貫徹執(zhí)行。
3.3 理順工作流程
不同企業(yè)的工作流程不一樣,相應(yīng)的檔案管理自動化程序也是不一樣的,所以要明確各部門工作的先后順序,例如檔案部門與文書,只有這樣才能保證檔案管理信息化過程中避免走彎路。檔案管理要與企業(yè)所講
轉(zhuǎn)貼于
求的效應(yīng)原則保持一致,盡量以最少的投入來保證企業(yè)對于信息資源需求的滿足。理順檔案管理工作的流程,首先要做好數(shù)據(jù)收集與資料庫的維護工作;另外要充分利用計算機的功能,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求,及時編寫一些檔案文件匯編,并提供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)用于決策所需要的信息。
3.4 實現(xiàn)管理工具的信息化
從事檔案管理工作的人員除了要做好文件的分類、歸檔等工作外,還要積極參加檔案管理軟件的功能開發(fā)工作中,充分了解企業(yè)檔案管理的全過程和檔案專業(yè)管理的全部內(nèi)容。在工作當中,要及時征求各部門的意見,分析檔案管理與各部門之間的聯(lián)系,并將分析結(jié)果交給軟件開發(fā)人員作為依據(jù)選擇最合理的設(shè)計方案,使設(shè)計出的軟件能夠最大程度滿足企業(yè)的需要,從而真正實現(xiàn)管理的自動化和信息化。
企業(yè)經(jīng)營管理活動繁瑣和復(fù)雜，傳統(tǒng)檔案管理大多使用紙質(zhì)檔案，隨著時間的推移，企業(yè)各項事務(wù)增多、工作人員增加都給檔案管理帶來巨大難題，而且傳統(tǒng)檔案管理需要充足空間以存放檔案，也需要大量人力對檔案進行專門管理和監(jiān)管，這不僅浪費人力、物力，同時也給企業(yè)的檔案建設(shè)工作帶來障礙。檔案信息化，能夠有效地解決傳統(tǒng)檔案所難以解決的問題。但是，信息化建設(shè)是對檔案管理革新，區(qū)別于傳統(tǒng)方式的優(yōu)勢，信息化管理也有其獨有的缺陷。
（一）檔案管理信息化的意識薄弱
在實際情況中，部分企業(yè)僅僅是簡單的將其看作是檔案存儲、使用方式的改變，沒有認識到這是企業(yè)管理理念的轉(zhuǎn)變，沒有考慮到建立一個綜合性檔案管理信息化系統(tǒng)。有一些企業(yè)錯誤地認為檔案難以給企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,盲目的把資金投入到其他建設(shè)項目,對檔案事業(yè)疏于建設(shè)和管理,對檔案信息化建設(shè)所需設(shè)備和配備不予以重視。
（二）管理人員素質(zhì)有待提高
在檔案信息化建設(shè)中，管理人員的綜合素質(zhì)較低。檔案信息化管理要求管理人員不僅有一定程度的專業(yè)管理能力，而且必須掌握信息技術(shù)處理能力，同時也要對企業(yè)的工作流程和工作方式有著深刻的了解。可是現(xiàn)有的企業(yè)檔案管理人員很少具備這樣完備的綜合素質(zhì)，難以滿足信息化檔案管理的高要求。
（三）信息化建設(shè)尚未完善
隨著信息化的不斷深入,檔案管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)技術(shù)的標準化無法滿足企業(yè)的需求,嚴重影響了檔案信息的及時性、準確性和規(guī)范性,令企業(yè)遇到了許多本可以避免的問題。除了上述幾點問題外，還有許多細節(jié)方面的問題也需要企業(yè)時刻關(guān)注。首先，要做到對員工的信息審核和更新，信息化檔案建設(shè)依靠的是信息技術(shù)，可是檔案的管理以來的人，對于老員工的離職和新員工的加入，檔案管理要跟進。其次，對于檔案的管理要注意安全措施，檔案是一個人的個人信息和企業(yè)內(nèi)部資料的集合，要加強安全管理工作。
二、完善檔案管理信息化的策略
（一）從企業(yè)內(nèi)部強化檔案管理理念
檔案管理信息化管理理念直接決定信息化建設(shè)的實施力度及信息化的程度。加強檔案管理信息化建設(shè),領(lǐng)導(dǎo)者要把檔案信息化概念和期許轉(zhuǎn)變成實踐及現(xiàn)實,正視檔案管理建設(shè)的艱巨性和復(fù)雜性,在資金、人才、設(shè)備等方面進行合理和準確的投入,針對內(nèi)部檔案管理工作的各項問題，不僅要予以關(guān)注，更要在具體操作上予以支持。
（二）引進優(yōu)秀管理人員
信息化管理建設(shè)對于企業(yè)來說是發(fā)展的必要歷程，企業(yè)的檔案管理信息化需要引進優(yōu)秀、專業(yè)的管理人才，在工作中對其教育和培養(yǎng)，完善企業(yè)的檔案管理工作，促進企業(yè)實現(xiàn)檔案管理信息化，推動企業(yè)進一步發(fā)展。企業(yè)針對管理工作需要引進科學(xué)的管理方式和管理體系，為企業(yè)檔案管理提供制度保障和人才支持。
（三）完善企業(yè)信息化建設(shè)
企業(yè)應(yīng)針對檔案管理的信息化投入設(shè)備、人力和資金支持，為企業(yè)的檔案管理建立更為有效的管理模式。檔案的信息化管理能夠建立有效的管理搜索模式和管理利用方式，能夠立足于企業(yè)檔案的特點,建立健全企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)庫。譬如企業(yè)項目數(shù)據(jù)庫,能夠集合企業(yè)在項目規(guī)劃、項目立項、項目建設(shè)以及企業(yè)資料等有關(guān)信息,為進一步開拓市場和技術(shù)創(chuàng)新提供參考。
三、總結(jié)
[關(guān)鍵詞]檔案管理；現(xiàn)代化；信息化
社會功能和社會使命是檔案存在與發(fā)展的依據(jù)，檔案對社會的發(fā)展具有某種或多種積極的不可或缺的作用。但在檔案管理方面，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機已滲入社會的各個領(lǐng)域，以完全改變了傳統(tǒng)的檔案觀念，也給檔案管理提出了新的課題。
一、檔案管理現(xiàn)代化的意義
要想實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，首先應(yīng)明確檔案管理現(xiàn)代化的重要意義，這包含以下兩個方面的基本內(nèi)容。
1.檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)涵。對檔案管理現(xiàn)代化的理解，應(yīng)從思維方式現(xiàn)代化和管理方式現(xiàn)代化兩個方面去把握。所謂思維方式現(xiàn)代化，是指以全新的觀念、超前的思想意識，按照檔案學(xué)發(fā)展的客觀規(guī)律，應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的原理和方法，對檔案工作進行正確的評估、判斷和決策；所謂管理手段現(xiàn)代化，是指應(yīng)該利用電子計算機技術(shù)、微縮技術(shù)及其它先進技術(shù)和設(shè)備，對檔案工作的各個環(huán)節(jié)實施有效控制、高效管理。具體來說，就是要使檔案工作跟上科技發(fā)展的水平，實現(xiàn)“五化”，即思維超前化、技術(shù)自動化、組織網(wǎng)絡(luò)化、體系多元化、結(jié)構(gòu)綜合化。
2.檔案管理現(xiàn)代化的必要性。首先，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化是科技發(fā)展的必然要求。計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、聲像技術(shù)、電子通訊技術(shù)等新科技、新手段在社會生活各個領(lǐng)域越來越廣泛的應(yīng)用；各種新載體、新介質(zhì)的檔案資料形式，給檔案工作提出了新的問題、新的挑戰(zhàn)，檔案工作必須適應(yīng)時展，適應(yīng)科技發(fā)展，更新觀念，更新管理方式和管理手段，必須實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。
其次，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是現(xiàn)實的迫切需要。從檔案管理工作的現(xiàn)狀來看，目前的檔案保護條件和管理手段還存在著許多不足和嚴重的問題。據(jù)一份抽樣調(diào)查顯示，建國初期形成的檔案，由于載體材料差，加上保護手段等因素影響，已有相當一部分檔案出現(xiàn)褪變，褪變嚴重的，已失去了字跡，成了無字檔案。由此看來，檔案本身也向管理現(xiàn)代化提出了急迫的要求，迫切需要用現(xiàn)代化的管理手段提高管理保護水平。
實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是減少勞動強度，提高管理效率的必由之路。傳統(tǒng)的手工操作管理方式，不但效率低下，且勞動量相對較大，檔案資料中的各種有害物質(zhì)，也直接影響了檔案管理人員的身體健康。實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，是將廣大的檔案管理工作者從繁重的體力勞動和有害的工作環(huán)境中解放出來，且大大地提高了工作效率。
二、檔案管理現(xiàn)代化的主要技術(shù)標志――信息化
現(xiàn)代化的技術(shù)標志是信息化，信息技術(shù)是當代技術(shù)的前沿，看一個國家或地區(qū)檔案管理現(xiàn)代化的水平，主要是看其檔案信息化的程度。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是實現(xiàn)檔案管理工作信息化的必由之路，而正在悄然興起的數(shù)字檔案館的開發(fā)研究和建設(shè)，涉及信息技術(shù)的方方面面，因此可以說，數(shù)字檔案館是檔案信息化管理的集中體現(xiàn)。
以有序的信息空間和開放的信息環(huán)境為特征的完整意義上的數(shù)字檔案館，不是封閉的檔案館信息網(wǎng)絡(luò)，而是包含在辦公自動化系統(tǒng)、計算機輔助設(shè)計和管理系統(tǒng)、公共信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等更為廣闊的大系統(tǒng)中的組成部分。它是由分布式文件、檔案數(shù)字資源構(gòu)成的、具有強大服務(wù)功能的跨機構(gòu)、跨地域的信息系統(tǒng)，是繼數(shù)字圖書館之后，在網(wǎng)上扮演重要角色的又一知識網(wǎng)絡(luò)，是國家的數(shù)字信息基礎(chǔ)工程。
數(shù)字檔案館不僅僅是館藏檔案的數(shù)字化，也不只是停留在整個檔案工作流程的計算機化，而是代表了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息資源的整體處理模式，涉及到一系列標準規(guī)范與法規(guī)的制定和推行、軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施的構(gòu)建、應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)、數(shù)字資源的建設(shè)、人才隊伍的培養(yǎng)等方面的內(nèi)容，是一個與軟件工程、網(wǎng)絡(luò)工程、計算機工程、信息組織工程等密切相關(guān)的系統(tǒng)工程。
三、檔案現(xiàn)代化管理對檔案工作人員的要求
檔案人才是知識管理人才，信息的知識性及檔案工作的專業(yè)性決定了檔案工作者的勞動是知識性勞動。檔案管理現(xiàn)代化的主要內(nèi)容和核心，就是計算機技術(shù)的應(yīng)用，即檔案的計算機管理。電子計算機以其高速運算能力和極強的數(shù)據(jù)處理能力，給檔案工作者帶來了科學(xué)的管理手段和先進的檢索方法，為了讓電子時代人類活動的真實歷史記錄得以長期或永久的保存和利用，檔案管理者必須學(xué)會利用現(xiàn)代化檔案管理手段―檔案計算機管理及電子文件的歸檔與管理的知識與技能。這就要求檔案管理人員必須電子信息技術(shù)革命給檔案工作帶來的影響和變革，否則，是無法適應(yīng)計算機時代檔案管理工作的。檔案工作人員必須掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，熟練運用電子計算機及各類現(xiàn)代化辦公設(shè)備，進行電子文件的制作，使用和維護。
1 創(chuàng)新檔案管理意識
檔案管理是醫(yī)院管理工作中的重要內(nèi)容，實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理，既需要現(xiàn)代化檔案管理系統(tǒng)，又要求檔案管理者必須具有現(xiàn)代化管理意識，否則，現(xiàn)代化檔案管理無法實現(xiàn)。要打破過去傳統(tǒng)檔案管理中只管不用的落后觀念，從根本上改變檔案工作可有可無、質(zhì)量優(yōu)劣無關(guān)大局的認識，切實把檔案工作納入醫(yī)院總體工作規(guī)劃，將人員編制、工資待遇、發(fā)展經(jīng)費等方面的政策落實到位。綜合檔案室應(yīng)成為醫(yī)院檔案的保管基地，將全院分散保管的文書、教學(xué)、科研、基建、財務(wù)、設(shè)備等方面的檔案集中起來，統(tǒng)一管理和使用，使之更好地服務(wù)于醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展。
2 加強組織領(lǐng)導(dǎo)
領(lǐng)導(dǎo)重視是檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的前提，各級醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須創(chuàng)新管理理念，切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把它納入醫(yī)院管理的重要議事日程，作為醫(yī)院長期發(fā)展的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院業(yè)務(wù)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展，逐步建立起結(jié)構(gòu)合理、功能齊全、高效的檔案信息中心，充分發(fā)揮檔案資源的優(yōu)勢，更好地為臨床、醫(yī)療、醫(yī)學(xué)教育和科研工作服務(wù)。
3 健全組織機構(gòu)
醫(yī)院檔案管理的組織建設(shè)是開展檔案管理工作的重要保證。檔案部門設(shè)置是否合理，直接關(guān)系到醫(yī)院檔案工作的成效，同時也在一定程序上反映了醫(yī)院的管理水平。從便于檔案管理、有利于檔案綜合利用、促進資源共享的角度出發(fā)，醫(yī)院應(yīng)設(shè)立全院綜合檔案室，配備專職檔案員，并成立醫(yī)院檔案綜合管理領(lǐng)導(dǎo)小組和監(jiān)督小組，監(jiān)督指導(dǎo)全院檔案工作的資料收集、立卷歸檔、開展利用等工作。同時，醫(yī)院應(yīng)積極創(chuàng)造條件建立較為規(guī)范的各類檔案庫房，對于性質(zhì)特殊的檔案，如人事檔案、病案和設(shè)備檔案都應(yīng)另設(shè)專門的檔案庫房，并指定專人管理。在醫(yī)院各科室配備兼職檔案員，負責本科室檔案資料的收集整理，并定期向醫(yī)院綜合檔案室移交。
4 加強硬件設(shè)施建設(shè)
硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代的必要手段，當前最重要、最基本的現(xiàn)代化管理手段之一是計算機管理，將檔案內(nèi)容分門別類輸入計算機，既可以節(jié)省場地，還具有檢索快捷、方便、高效等優(yōu)點，使查尋檔案材料費時費力的原始勞動，變?yōu)樵趲追昼妰?nèi)便可解決的問題，而且還可以有直觀的、多種多樣、真實感強的立體效果。同時，借助于錄放機、監(jiān)視器、多媒體電腦技術(shù)等手段，可以使檔案信息在現(xiàn)代化機器設(shè)備中快捷、準確、方便地再現(xiàn)，使檔案信息的處理、傳輸獲得了前所未有的積極效果。檔案管理設(shè)施現(xiàn)代化還包括檔案保管、保護、除濕等先進手段設(shè)施的現(xiàn)代化，總之，檔案管理現(xiàn)代化成為醫(yī)院管理現(xiàn)代化和辦公自動化的有力支柱，既是人類勞動能力的解放，更給人類帶來了精神的解放，工作質(zhì)量的飛躍
5 強化知識更新培訓(xùn)
實現(xiàn)醫(yī)院檔案現(xiàn)代化管理，不單單是醫(yī)院各門類檔案簡單的集中保管，而是一項實現(xiàn)檔案管理工作規(guī)范化、標準化的系統(tǒng)工程，檔案管理的現(xiàn)代化，是要靠管理者的實踐來實現(xiàn)的，沒有管理者的現(xiàn)代化素質(zhì)，再先進、再現(xiàn)代化的設(shè)備也無法自動發(fā)揮作用，它們只能是毫無生氣的、遠離人的現(xiàn)代化勞動而存在的呆機器，反之，具有現(xiàn)代化素質(zhì)的管理者，具有現(xiàn)代化的管理觀念，掌握了現(xiàn)代化的管理手段，則可以使現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備如蛟龍騰飛，如駿馬奔躍，真正實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
6 積極挖掘，發(fā)揮作用
檔案工作最終目的是將檔案的作用最大化。因此，醫(yī)院檔案的利用工作，要緊緊圍繞醫(yī)院管理、醫(yī)療、教學(xué)、科研等各項工作的實際需要，有的放矢地編制各類專題卡片、各類文件專題目錄、全引目錄等檢索工具，使查找迅速、利用方便。同時還應(yīng)建立檔案信息利用反饋制度，及時了解檔案利用效果，收集各部門對檔案信息的需求；對現(xiàn)有檔案要積極提煉和加工，編制成迎合各科室需求的各種資料，使“死檔”變成“活檔”。通過提高檔案的利用率，在促進醫(yī)院各項工作順利開展的同時，進一步增強檔案工作的地位，使檔案工作與醫(yī)院其它工作共同發(fā)展。
參考文獻
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作者簡介
汪海廣（1977），男，碩士研究生學(xué)歷，館員，唐山市工人醫(yī)院。
王春杰（1965—），女，研究生，高級政工師，唐山市工人醫(yī)院。
關(guān)鍵詞：檔案信息；現(xiàn)代化；管理
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：
一、檔案信息現(xiàn)代化管理的重要意義
1、檔案信息工作發(fā)展的需要
二十一世紀，檔案信息工作發(fā)展迅速，同時也面臨諸多難題，如檔案信息數(shù)量上的爆炸式增長，新型信息介質(zhì)的沖擊，記錄方式的變化，利用效率的提高等等。這一系列問題給傳統(tǒng)的檔案信息管理工作臺帶來了新的挑戰(zhàn)，也帶來機遇，傳統(tǒng)的檔案信息管理模式存在工作效率低下的弊端，同時管理范圍僅僅局限在紙質(zhì)檔案領(lǐng)域，另外檔案的數(shù)量以及規(guī)模也遠遠不能滿足現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，因而加強檔案信息現(xiàn)代化管理已經(jīng)刻不容緩、勢在必行，這也是實現(xiàn)檔案跨越式發(fā)展的必由之路。
2、提高檔案信息管理的整體水平
檔案信息現(xiàn)代化管理不僅可以提高檔案信息工作效率，還可以提高相關(guān)的服務(wù)水平，對于推動檔案信息的整體建設(shè)是十分有利的。具體的表現(xiàn)為以下三個方面：一、提高檔案信息的存儲能力。檔案信息現(xiàn)代化的過程中，利用先進的科學(xué)技術(shù)（如光盤技術(shù)、縮微技術(shù)等）減少信息的存貯空間，以適應(yīng)檔案信息數(shù)量快速膨脹的現(xiàn)實需求。二、提高信息處理能力。檔案信息現(xiàn)代化管理一個主要的特點就是注重電子計算機技術(shù)的應(yīng)用。電子計算機在處理信息方面具備較強的功能，如自動完成組卷、分類、編目、鑒定、統(tǒng)計分析等工作，一方面節(jié)省了大量的工作時間，另一方面也減少了工作中的失誤。三、提高檔案信息資源的利用效率。檔案信息現(xiàn)代化管理具備速度快，準確性高等優(yōu)勢，還能提供多種栓索途徑同時進行大批量信息同時利用等功能。
3、我國發(fā)展的客觀需要
檔案信息工作的重要性是不言而喻的，不僅對我國各個發(fā)展階段的檔案資料進行收集、整理、歸納，還發(fā)揮管理國家歷史文化財富的職能。另外，檔案信息工作還具備提供檔案信息的功能，這項功能為我國現(xiàn)代化建設(shè)工作的開展提供了重要的理論依據(jù)。通過對檔案信息的透徹分析與充分利用，可同時收獲最佳的社會效益和經(jīng)濟效益。
二、加快檔案信息現(xiàn)代化管理進程的方法
1、觀念上的轉(zhuǎn)變
轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念是實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的第一步，這一步能否跨出，直接關(guān)系到后續(xù)工作的開展，因而意義重大。傳統(tǒng)檔案信息管理模式下，管理人員所處的工作環(huán)境較為封閉，這種環(huán)境下的管理人員常常存在觀念陳舊、思想保守、抵觸新鮮事物、缺乏社會適應(yīng)力等問題。最近幾年，檔案部門還面臨較為嚴重的人才流失問題，檔案管理水平因而難以提高。怎樣做才能較快、較好地實現(xiàn)檔案信息現(xiàn)代化管呢？個人認為需要從以下三個方面入手：一、打破傳統(tǒng)的封閉模式，讓檔案信息工作走入社會、融入社會，促進社會發(fā)展的同時，吸收對自己有用的東西，促進自身的發(fā)展。二、加大檔案信息工作人才的培養(yǎng)。社會的進步、經(jīng)濟的發(fā)展全都需要依靠人才來實現(xiàn)。當前，我國人才培養(yǎng)環(huán)節(jié)是一個較為薄弱的環(huán)節(jié)，檔案信息工作人才的培養(yǎng)也同樣面臨這種尷尬的局面，人才培養(yǎng)已經(jīng)成為一個現(xiàn)實而緊迫的問題。人才培養(yǎng)過程中，應(yīng)該注重綜合素質(zhì)的提升，不僅為受訓(xùn)者提供專業(yè)的基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，也為其提供較多的實踐機會，“知行合一”的人才是檔案信息工作迫切需要的人才。三、用人機構(gòu)的改革。要杜絕任人唯親的現(xiàn)象，應(yīng)該提倡并做到任人唯賢，選拔到優(yōu)秀的人才之后，還要留得住人才，比如建立考核、激勵、保障等措施，讓他們沒有后顧之憂，穩(wěn)步提高，安心發(fā)展，為檔案信息事業(yè)竭盡全力。
2、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
實現(xiàn)檔案信息現(xiàn)代化管理的過程中，相關(guān)軟件、硬件基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)是必不可少的，是最基本的物質(zhì)條件，是檔案信息資源開發(fā)、利用的基礎(chǔ)與前提。因此，檔案信息現(xiàn)代化管理應(yīng)該加強計算機等配套硬件設(shè)備的投入，提高數(shù)據(jù)信息的處理速度，推動該領(lǐng)域的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)。只有硬件設(shè)施的投入是不夠的，為了實現(xiàn)檔案信息現(xiàn)代化管理的目的，開發(fā)與之相匹配的軟件管理系統(tǒng)也是必要的工作。軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)備之間較發(fā)地配合使用，是檔案信息現(xiàn)代化建設(shè)的基本保障。
3、數(shù)字化建設(shè)。
檔案信息的數(shù)字化建設(shè)包括四大部分：系統(tǒng)設(shè)置、信息查詢、數(shù)擾維護、統(tǒng)計報表等。其中，系統(tǒng)設(shè)置和數(shù)據(jù)維護相對而言較為關(guān)鍵。建立一套完整的、科學(xué)的信息化管理系統(tǒng)，將檔案信息存儲到管理系統(tǒng)之中，完成通用數(shù)據(jù)庫的建立，利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案信息進行高效管理和充分利用。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)應(yīng)當具備檔案信息查詢、統(tǒng)計、檢索、分析等功能，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的手工作業(yè)方式，推動檔案管理向理代化、高效化、自動化的方向發(fā)展，并向需求者提供多樣化、個性化的檔案信息服務(wù)。
4、標準化管理
標準化管理是檔案信息現(xiàn)代化管理的重要組成部分，是提高檔案信息利用效率的有力保證。檔案信息標準化管理的實施不僅可以提高檔案的管理水平，還可能提高相關(guān)的服務(wù)水平。傳統(tǒng)的檔案信息管理模式存在較多的弊端；缺乏全局意識，難以統(tǒng)一協(xié)調(diào)，無法發(fā)揮檔案信息工作的最大作用，專業(yè)的檔案信息管理人員流失嚴重，導(dǎo)致檔案管理工作的無序化以及資料不完整的現(xiàn)象。這些情況的發(fā)生都是因為沒有統(tǒng)一的檔案管理標準而造成的，檔案信息工作受到此影響難以正常有序開展。隨著檔案信息數(shù)量上的急劇膨脹，關(guān)系上的錯綜復(fù)雜，檔案信息工作的標準化管理已經(jīng)到了刻不容緩、勢在必行的境地，只有實行標準化管理，才能讓各部門的配合更加默契，促進工作效率的提高，發(fā)揮檔案信息工作應(yīng)有的作用，推動檔案事業(yè)乃至全社會的快速、健康發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 科研檔案；規(guī)范化；管理
一、實施科研檔案規(guī)范化管理的必要性
1、科研檔案管理現(xiàn)狀已嚴重制約了檔案資料價值的充分利用
由于歷史原因及多種影響因素的制約，當前科研單位科研檔案管理存在諸多問題，突出表現(xiàn)在：一是科研檔案歸檔過程中，立卷不明確、分類不準確。二是信息化程度較低，管理手段單一，服務(wù)方式較落后。三是科研單位內(nèi)部科研檔案庫藏條件較差，硬件設(shè)施不完備。四是管理人員素質(zhì)不高，缺少專業(yè)知識培訓(xùn)。因此，必須改變現(xiàn)狀，探求適應(yīng)現(xiàn)實需要的科研檔案管理與利用的規(guī)范化道路。
2、科研檔案資料規(guī)范化管理是面對數(shù)字信息化建設(shè)的必然選擇
當前，隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，社會信息化步伐加快，信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化越來越普及，科研檔案信息化管理成為檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。科研單位必須快速更新觀念，充分利用好信息化這個武器，走出一條適合科研單位科研檔案信息化管理之路，把科研資料數(shù)據(jù)文件歸檔電子化，充分利用計算機、掃描儀把紙質(zhì)檔案數(shù)字化，建立全文數(shù)據(jù)庫，努力提高檔案信息化數(shù)據(jù)質(zhì)量，迅速實現(xiàn)檔案工作網(wǎng)絡(luò)化，提高現(xiàn)代化管理水平。為利用者創(chuàng)造良好的條件，提高檔案的利用率，更好地服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè)。
二、科研檔案規(guī)范化管理必須遵循的原則
1、要遵循有利于科研檔案保管的原則
對科研檔案進行準確系統(tǒng)地分類，有秩序地排列保管，以及正確地組卷、立卷、制卡等工作顯得十分重要。為便于管理，在整理中還應(yīng)注意把相關(guān)課題盡量集中立卷，與不同保管期限的檔案盡量分開立卷。相關(guān)課題相對集中立卷，便于查找，不同保管期限分開立卷，有利于鑒定，這兩者盡可能很好結(jié)合起來。
2、要遵循有利于科研檔案保密的原則
科研檔案資料是科研人員設(shè)計思想、技術(shù)方法和創(chuàng)造力的結(jié)晶，是科學(xué)技術(shù)儲備的一種綜合反映，是國家的資源情報，記載著許多實際的科學(xué)技術(shù)，甚至涉及國家的機密。因此，在整理科研檔案時，應(yīng)科學(xué)地確定其密級。在不影響有機聯(lián)系的前提下，按有關(guān)規(guī)定，分別按秘密、機密、絕密加以區(qū)分，同時還要注意進行密級調(diào)整。整理工作的任何一道程序，一個環(huán)節(jié)，都應(yīng)做到保密。
3、要遵循有利于科研檔案提供利用的原則
科研檔案收集、整理的最終目的是為了提供利用。因此，在整理檔案資料時，還必須從方便利用來考慮，要進行正確的分類和排列，為迅速地提供利用創(chuàng)造良好的條件。除了制卡、編號、登賬要簡明科學(xué)外，還應(yīng)使檢索工具多樣化。而后，編制出一套完整的、有規(guī)律的、系統(tǒng)的科研檔案資料匯編，為更好地開發(fā)利用科研檔案資料，創(chuàng)造必要的物質(zhì)條件。
三、提高科研檔案規(guī)范化管理水平的途徑
1、加強對科研檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，強化檔案管理意識
科研檔案工作離不開領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視，領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的態(tài)度對科研檔案工作的發(fā)展是十分重要的。隨著檔案管理工作的不斷深化，主管領(lǐng)導(dǎo)要從思想上高度重視科研檔案的管理工作，既要抓好檔案管理工作的組織體系，還要加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，使科研檔案的管理水平更加規(guī)范化、信息化、標準化。
2、建立完善的科研檔案管理制度，確保檔案管理規(guī)范
（1）嚴把原始科研資料歸檔質(zhì)量關(guān)。科研檔案是進行科研的重要依據(jù)，要搞好科研，必須有完整、準確的科研檔案作為依據(jù)。如今的科研檔案管理工作已不僅僅局限于科研材料整理、分類、保管的過程，而應(yīng)列入研究課題、科研計劃和成果管理的工作之中。科研檔案工作者在各階段都務(wù)必要保證形成科研文件材料的完整性、準確性，以此確保科研資料的收集及立卷及時、準確、真實、完整。
（2）建立健全檔案資料管理機制。科研檔案管理應(yīng)以《科研檔案資料管理條例》及其實施辦法為基礎(chǔ)，根據(jù)本單位的實際情況和具體要求，制定相應(yīng)的檔案管理實施細則，明確本單位檔案的范圍、歸檔的基本要求和基本內(nèi)容、檔案資料的移交與整理、保存與借閱制度，用完善科學(xué)的管理制度作指導(dǎo)，防止檔案資料的流失與泄密，把各項基礎(chǔ)工作落到實處。
(3) 重視科研檔案的著錄和編研。多年來，科研檔案的管理方式一直是以對檔案本身的管理及歸檔工作的管理為主，檔案進入庫房后基本上是被動地提供利用。開展編研工作，使科研檔案轉(zhuǎn)化為科研檔案信息，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，完善了檔案管理職能，強化了科研檔案部門的作用。另一方面，編研工作的過程相當于對庫存的部分科研檔案進行了一定程度的鑒定工作，讓使用者更加方便、高效地利用，以提高工作效率和管理效率。
3、重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，改善科研檔案館藏條件，提升檔案管理水平
科研單位應(yīng)配建規(guī)模化的庫房，增強檔案館的收藏能力，同時要具備現(xiàn)代化庫房設(shè)施，保證收藏的檔案資料存放符合保管要求，做到分門別類的、整齊、規(guī)范、保證室內(nèi)空氣、溫度、濕度、滿足要求，做好防火、防潮、防盜、防蟲等各項保管工作，不斷提高管理水平，為利用者方便快捷地查找檔案資料創(chuàng)造條件。此外努力實現(xiàn)檔案資料管理現(xiàn)代化，用數(shù)字化改變檔案館的傳統(tǒng)服務(wù)功能，要在局域內(nèi)部可實現(xiàn)檔案信息、資料開發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)化，實現(xiàn)檔案信息資源的共享，提高檔案資料利用的管理水平。
4、加強檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)能力和管理水平
關(guān)鍵詞：檔案管理 信息化 應(yīng)對方法
電子環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中檔案管理工作的全新變革帶來技術(shù)上巨大進步和工作效率極大提高，并引發(fā)了我們工作方式乃至思維方式的重大轉(zhuǎn)變。為實現(xiàn)檔案長期保存、高效管理和快速查詢，節(jié)省檔案存放空間，迫切需要實施檔案信息化管理。
一、文書檔案信息化管理的優(yōu)點
1.能夠提高辦公效率。計算機具有強大的信息處理能力，計算機檔案管理系統(tǒng)一般包括文件管理、檔案資料管理、自動立卷及各種圖形、圖像的原件掃描和多媒體信息光盤存儲等多項功能。檔案人員在同一系統(tǒng)中進行相關(guān)操作，不但減少許多重復(fù)錄入，同時使勞動強度大幅度下降。
2.有利于檔案信息資源的開發(fā)利用。計算機可直接讀取原文，減少檔案取出查找次數(shù)而造成的磨損，最大限度延長檔案使用壽命；直接打印原文給查閱者，這樣就避免了復(fù)印時對檔案的損害和可能發(fā)生的泄密情況。
3.文件和文字信息得到充分共享。運用計算機技術(shù)對檔案進行管理后，檔案管理由案卷級深入到文件級，由單途徑管理發(fā)展為體系管理，由對檔案外部特征（目錄）管理到內(nèi)、外部特征（目錄和內(nèi)容）合并管理。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進一步發(fā)展，檔案信息與載體分離利用，可與其他信息系統(tǒng)建立互聯(lián)，極大提高檔案利用工作的質(zhì)量和效率，保證較高的查全率和查準率，通過網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，了解其他檔案工作部門概況、工作重點和檔案管理信息動態(tài)。
二、檔案信息化管理存在的問題
1.電子文件保密性受限制。電子文件內(nèi)容易于變化，使文件保密性變?nèi)酢ｋ娮游募子谛薷那也涣艉圹E，雖然有些技術(shù)可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改，但其內(nèi)容發(fā)生變化的可能性比紙質(zhì)文件要大，把握內(nèi)容原貌困難。電子文件不具特定字跡，可根據(jù)需要以不同字體、字號將電子文件輸出，無法從字跡上分辨原始性，不能為每份電子文件蓋印或親自簽名，無法借助印章或簽署的字跡判斷電子文件是否為原件。以上種種問題都對電子文件保密性提出嚴峻考驗，而且網(wǎng)上竊密技術(shù)不斷發(fā)展，進入網(wǎng)絡(luò)中的任何文件都難以做到絕對保密。
2.對檔案管理人員要求高。對電子文件、電子文件歸檔及其歸檔后形成電子檔案的管理，絕不是僅僅懂得電子計算機技術(shù)或數(shù)據(jù)通信技術(shù)的人員所能勝任的。這就對管理人員提出了更高的要求。實現(xiàn)檔案管理信息化，首先管理人員要有較高知識層次和先進技術(shù)水平。目前，許多檔案部門缺乏現(xiàn)代高技術(shù)人才，其中檔案信息處理復(fù)合型人才奇缺，大部分檔案人員信息技術(shù)水平偏低，盡管單位引進了現(xiàn)代化設(shè)備，但不能充分發(fā)揮作用，根本談不上實現(xiàn)檔案管理信息化。
三、幾點應(yīng)對方法
針對在實際應(yīng)用過程中遇到的一些問題，筆者提出以下幾點應(yīng)對方法：
1.信息化系統(tǒng)內(nèi)、外網(wǎng)隔離。在內(nèi)部信息化網(wǎng)絡(luò)和外網(wǎng)之間，設(shè)置物理隔離，以實現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)的隔離是保護信息化網(wǎng)絡(luò)安全最有效、最經(jīng)濟的措施之一。第一層隔離防護措施是路由器。可以首先屏蔽所有的IP地址，然后有選擇地放行一些地址進入信息化網(wǎng)絡(luò)。第二層隔離防護措施是防火墻。大多數(shù)防火墻都有認證機制，具有五大基本功能：過濾進、出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)；管理進、出網(wǎng)絡(luò)的訪問行為；封堵某些禁止的業(yè)務(wù)；記錄通過防火墻的信息內(nèi)容和活動；對網(wǎng)絡(luò)攻擊的檢測和告警。
2.提高檔案人員的綜合素質(zhì)。一是從硬件建設(shè)和投入上下功夫，不斷改善硬環(huán)境，提高檔案人員業(yè)務(wù)技能。二是采取“自學(xué)為主，培訓(xùn)為輔”模式，逐步形成終身教育機制，保障檔案人員素質(zhì)隨時展而不斷提高。三是加大檔案部門間、區(qū)域間系統(tǒng)合作的力度，運用網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)代通訊等高科技手段，不斷增加檔案部門和檔案人員的信息源。
檔案作為人類社會活動歷史的伴生物，以其記錄信息的原始性和真實性，成為信息家族中的重要一員。應(yīng)加強檔案管理信息化建設(shè)，提升檔案管理和利用水平，充分發(fā)揮檔案的信息功能。
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