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電力工程竣工報告

時間:2023-05-30 10:16:16

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇電力工程竣工報告,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

電力工程竣工報告

第1篇

關鍵字:電力 工程項目 建設 后評價

一、概念

電力工程項目建設過程后評價是指在電力工程項目竣工投產并運營一段時間后,評價部門或機構根據國家建設法律法規、電力工程建設標準、項目實施過程中的相關資料、電力項目自投產至后評價的運營情況,對項目建設過程中的各項工作、目標實現與產生的效益等做出科學、客觀、全面的評價,以總結經驗教訓,為在今后的電力工程建設中提高決策和管理水平提供依據。

在我國,工程建設分為工程建設決策分析、工程建設實施準備、工程建設、工程竣工投產與保修、工程終結等五個階段,其中建設階段是工程項目的主要階段,因而建設過程后評價在項目后評價中顯得尤為重要。

二、資料依據

由于電力工程項目復雜,涉及的資料眾多,為了能夠客觀、準確地評價電力工程建設過程,評價人員需要有目的性、有針對性地收集工程建設過程中的相關資料作為評價依據。因此,在搜集資料前,應根據建設過程評價內容按機構、單位預先制定收資清單。

業主方可提供的資料通常有:可行性研究報告,可行性研究報告的批復文件,電力工程項目存在問題的批復文件,工程建設項目招標投標管理辦法,招標文件及合同,項目實施進度表,施工組織設計大綱審定、圖紙會審、設計交底會議紀要,合同管理辦法,關于項目的處罰通知,工程款支付情況,工程投產報告,關于成立電力工程啟動驗收委員會的通知,項目運行和企業生產經營情況、財務報表以及其他相關資料,項目自我總結評價報告,物價指數,專責人員名單,相關圖紙,電力工程質監站質量監督檢查簽證書,工程質量評估報告,施工安全評價書,各階段工程質量報驗單,生產交接書,工程竣工報告,工程驗收會議紀要,工程竣工驗收證書,工程竣工設計說明書,工程結算審核報告,工程結算審核定案表,工程竣工決算報告,項目自我總結評價報告等。

設計方可提供的資料主要有:勘察設計合同,初步設計文件,初步設計審查意見,初步設計的批復文件,初步設計審定概算書,工程設計資質證書,設計變更單,“三標”體系認證證書。

施工方可提供的資料主要包括:施工企業資質證書,工程安全承包協議,工程中標通知書,工程開工報告,施工組織大綱設計、施工實際進度計劃,各分項工程施工組織設計報審表,工程聯系單,生產建設安全事故記錄,“三標”體系認證證書。

監理方可提供的資料通常有:監理企業資質證書,電力工程監理規劃,監理月報,監理總結匯報,“三標”體系認證證書。

行業主管部門提供的資料主要是政策性、標準性文件:電力工程建設規劃,電力工程建設投資計劃,關于開展電力工程項目可行性研究工作的通知,電力工程建設施工及驗收技術規范,電力工程施工質量驗收標準,電力工程建設安全工作規程、安全施工管理規定、電業生產事故調查規程,電力工程項目基本建設工程啟動及竣工驗收規程規定。

三、評價方法

項目后評價的理論基礎是現代系統控制與反饋控制的管理理論,電力工程項目建設過程后評價方法應采用定量與定性相結合的方法。實際評價操作中常采用的具體方法主要有對比法、邏輯框架法、因果分析法以及成功度評價法。

(一)對比法

項目后評價中經常用到的一種方法,可根據參照的邏輯對象分為前后對比法、有無對比法以及橫向對比法。前后對比法是指項目實施前的可行性研究、各項指標的估算預測與項目建成后的可行性、投產后的實際結果相比較,反映項目計劃、決策與實施的質量水平。有無對比法是指項目建成之后與沒有此項目時的綜合情況比較,反映項目的綜合效益。橫向對比法是指本項目與同時期的其它類似項目進行各方面的比較,以反映本項目的技術、經濟、管理等相對先進性水平。

(二)邏輯框架法

即LFA,是1970年由美國國際開發署開發并使用的一種設計、計劃和評價的方法。由于它是一種綜合、系統的研究分析問題的方法,深受國際組織喜愛,目前有三分之二的國際組織把它作為援助項目的計劃、管理和評價方法。這種方法從確定待解決的核心問題入手,向上逐級展開,得到其影響及后果,向下逐層推演找出其引起的原因,得到所謂的“問題樹”。將問題樹進行轉換,即將問題樹描述的因果關系轉換為相應的目標關系,得到所謂的目標樹。得到目標樹之后,進一步的工作就可以通過一個4×4的“規劃矩陣”來完成。矩陣自下而上的四行分別代表項目的投入、產出、個體目標和整體目標的四個層次;自左而右4列則分別為層次描述、驗證指標、指標的驗證方法和實現該目標的必要外部條件。

(三)因果分析法

即CFA,通過因果圖表現出來,因果圖又稱特性要因圖、魚刺圖或石川圖。運用此方法的關鍵是通過頭腦風暴法找出影響項目質量的各種因素,然后對這些因素進行重要性排序,確定一一對應的因果關系,從中找出產生問題的原因。在電力項目后評價中,這種方法主要用來分析工程項目的質量問題。

(四)成功度評價法

是項目綜合評價中非常重要的一種方法。在評價具體項目的成功度時,首先要根據具體項目的類型和特點,確定表中績效衡量指標與項目相關的程度,把它們分為“重要”、“次重要”兩類。對測定的各項指標由專家小組進行打分,打分的標準分為四級,分別用A(非常成功)、B(成功)、C(部分成功)、D(不成功)表示。最后對

單項指標的重要性以及成功度評定進行綜合,便可得到整個項目的成功度指標等級。

四、評價內容

電力工程項目建設過程后評價的主要內容有:施工圖設計評價,四控(質量、進度、成本、安全)情況評價,合同執行與管理評價,信息管理評價,工程監理評價以及啟動調試、竣工驗收評價。值得指出的是,目前許多工程項目的后評價中都忽略了對安全控制和信息管理的評價。而實際上,對于具備高危險性、高復雜性的電力工程項目,這兩部分的評價內容對于今后安全生產、高效生產是不可或缺的,因而必須給予高度重視而納入建設過程后評價內容中來。

參考文獻:

第2篇

關鍵詞:工程造價;造價控制

中圖分類號:TU723 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)015-0-01

前言

隨著經濟的發展,建設領域大量原材料的價格也在不斷攀升,人力用工成本也在不斷上漲,而電力工程建設因為行業特性,需要大量使用安裝人工,加之相關電力設備價格的上漲,使得單位電力工程造價不斷增加,電力工程造價的良好控制成為一個迫切需要解決的問題。本文從電力工程建設的各階段提出相應控制措施,最大化的解決電力工程建設造價控制問題。

一、電力工程決策階段造價控制措施

電力工程決策階段的費用約占總投資的0.5%~3%,卻對項目投資效益產生95%的影響[1]。因此決策階段是控制整個電力工程造價的基礎和重要階段。在此階段應該組織有關部門和相關專家深入現場,在調查研究和相關資料的基礎上,針對對項目工程造價有重大影響的建設標準水平、施工地點選擇、具體施工工藝選擇、設備選型、路徑規劃、用電負荷預測等因數,進行科學細致的論證和比較。在此階段,一定要確保對擬建工程各方面問題進行全面考慮,盡量避免后期發生或少發生變更,以此保證工程造價得到良好控制。

二、電力工程設計階段造價控制措施

電力工程設計階段是工程進行詳細規劃以及細化具體實施意圖的過程,是全面解決技術與經濟碰撞問題的關鍵階段。電力工程設計階段所發生的勘察設計費用一般占總投資的1%、但對工程造價的影響卻高達75%以上[2]。因此,設計階段是控制工程造價的重點階段。在此階段,建設單位應該在整個過程中積極配合設計單位,提供相應的工程資料,而設計單位應該認真搜集、分析、研究這些資料,及時反饋相應問題,不斷修正技術經濟分析成果。此時,設計人員還應積極與技經人員進行溝通,防止因疏忽而a生的工程漏項,使得工程造價控制在一個合理范圍內。如非特殊要求的情況下,建議考慮使用典型設計,配合典型造價的使用,能夠最大限度的保證工程質量和控制工程造價。

三、電力工程實施階段造價控制措施

工程實施階段的造價控制可以分為招投標和施工兩個階段,在這兩個階段應該充分利用有效競爭手段進行工程造價的控制。在招投標階段控制造價的關鍵是在編制招標文件的時候盡量明確工程的地址、廠址現場條件、工程主要情況、招標范圍、承發包模式、采取何種計價方式、預付款進度款的支付及結算方式、工期質量要求、技術要求、評標細則、開標、評標時間、投標報價要求、合同價的確定方式、編制招標工程量清單及投標控制價等等[3]。而施工階段控制造價的關鍵是控制合同價,合同價的改變主要來源于工程變更,所以應該做到盡量不發生或在工程實施前發生變更,以此保證工程造價的良好控制。

四、電力工程竣工階段造價控制措施

電力工程竣工結算時,應嚴格把好審核關,根據竣工圖及工程變更簽證,重點審查工程的結算。除此之外還要抓好重點和關鍵環節,并制定科學、實用、先進及合理的造價控制措施。此階段對審核人員的自身要求較高,不僅要求其具有深厚的專業基礎,還需具備良好的職業道德。審核人員需根據施工承包合同要求,審核工程量的準確性;審核項目分項的正確性,杜絕重復計列;審核項目單價的合理性,對于一些模棱兩可的項目,不得任意取最高值,應按規范取符合實際情況的值,對于定額中缺項的項目,也不得任意高估,要結合現場的實際情況分析計算;審核取費程序及準確性,不得重復取費[4];審核完畢后,按規定編制符合實際的竣工結算報告,并分析投資使用情況,進而對超支的部分進行原因分析,并總結經驗教訓,改進今后的工作。

五、結語

電力工程項目投資大、影響因素多、密切關系民生,對其造價進行控制顯得尤其重要,因此必須在決策、設計、實施、竣工等各階段進行全面造價控制,才能保證良好造價的實現。

參考文獻:

[1]劉子蓮.工程造價的特點及實現有效控制的主要環節[J].集團經濟研究,2006(15):30-35.

[2]張志捷,黃文生.淺談電力工程造價控制與管理[J].四川建材,2017,43(4):255-256.

第3篇

關鍵詞:電力工程;造價;全過程;控制策略

近幾年來我國經濟發展突飛猛進,城市化水平越來越高,居民用電量需求增加,無論是電力企業的數量及規模都越來越大。隨著我國電力工程量猛增,目前,隨著建設材料的成本以及人力成本的增加,使得加強于對電力工程造價控制的需求顯得更加重要。也只有提高控制力度,注重于對集約化管理的落實,才能讓電力工程項目的建設工作得以取得更好成績。在本文中,筆者將結合于電力工程的造價控制流程來對發展模式進行探究分析。

一、電力工程造價的定義分析

工程造價通常是指工程的建造價格。由于所站的角度不同,工程造價有不同的含義,針對投資者的需求存在來對工程造價工作進行具體化地運用,使得建筑工程的成本開支能夠為投資效益的獲得帶來積極影響,選擇更為科學的決策形式來確保成本控制工作可以在保障項目開展質量的前提下,降低支出。其中,電力工程費用(投資)需要將電力工程項目的費用所需進行科學計算,使得項目的建設計劃可以與無形資產以及流動資金相聯系,明確組成部分。再者,建筑安裝工程費是指構成項目的基礎設施、工藝系統及附屬系統進行施工、安裝、調試,使之具備生產工程所支付的費用。

二、電力工程的造價控制策略分析

在電力工程項目中,全過程造價指的是通過對建設工程進行策劃設計,使得工程項目的每個階段所需的造價控制能夠按照成本控制最優化的原則來進行一系列成本計算。其內容包括了:前期的項目設計以及投資預算以及對融資報告的明確;在招標環節中,需要對承包合同進行設計,使得合同形式可以被更好地選擇,注重于對標底的編制設計,來將成本控制管理工作落到實處,進而對竣工結算以及項目投入使用奠定基礎。

(一)注重工程項目在立項階段的造價控制與管理

投資項目的開展初期格外需要重視與對成本項目的控制,這也是最容易被忽視的工作內容。按照相關的數據調查報告顯示,項目建設活動需要從各個階段入手,提高決策內容的影響力,特別是在初期階段,更需發揮出決策內容的優越性,這既是對建設工作的優化組織,也是對你成本支出的合理控制。所以,項目負責人需要對決策內容提高重視水平,一方面做到對建設項目重視水平提高,從初期到最后階段的嚴格把控;另一方面,也要針對項目的實際需要,結合于實際建設環境、經濟成本、技術需求來提高項目活動的開展科學性,做到客觀開展,準確落實。同時,編制投資的需求需要最大限度地做到全面開展,以此來降低工程項目所可能出現的消極影響因素,讓投資預估能夠發揮出更大價值,進而提高項目工程的開展效益。

(二)加強工程設計階段工程造價的管理與控制

設計是對擬建電力工程項目的實施在技術上和經濟上進行的全面而詳盡的安排,也是對工程建設進行規劃的過程。擬建項目投資決策完成后,必須加強設計階段的管理,合理控制工程造價,項目法人在設計階段應做好以下工作:(1)實行設計招投標制,通過招標文件明確工程內容、設計范圍、設計深度、設計進度和設計質量要求等,要求參加投標的設計單位在設計投標文件中增加“工程造價分析”章節,詳細闡述本工程采取的控制工程造價的技術措施,并將本工程造價與通用造價或類似工程進行對比,論述造價水平的合理性。評標時,技術經濟效果作為一項重要的考核標準。通過開展設計競爭,促使設計單位采用先進技術,增強設計人員的風險意識,提高設計質量,縮短設計周期,有效地控制建設項目投資。(2)嚴格實行限額設計。項目設計須嚴格實行限額設計,建設單位應當在設計委托合同中與設計方約定按單項工程概算造價對施工圖實行限額設計。設計費應預留10%作為限額設計履約保證金,因設計原因導致超概算投資的,扣罰該保證金。充分調動設計人員的技術經濟潛力,克服設計中的保守和浪費,主動控制工程造價。

(三)在電力工程的全過程中建立統一的控制體系

要不斷加強各類基建項目全過程精細化、標準化管理,確保工程建設質量和效益水平不斷提高。為進一步提升工程管理水平,激勵工程建設要上新臺階,建議相關部門設立工程建設管理目標獎和工程竣工投產目標獎,其中,工程竣工投產目標獎可以分設達標驗收獎和竣工結算獎兩個獎項,分別對工程建設過程中的安全、質量、工藝、文明施工、進度、環保、造價、重要節點及工程難點等進行獎勵。對于不按規定實施項目建設(包括擅自調整建設標準和內容,不按規定辦理工程變更審批手續等)導致超過項目概算投資的,追究項目建設單位管理責任。例如,工程超投資在10%以下(不含10%)的,建設單位須向主管部門和市監察部門作書面說明原因,并提出整改意見。

(四)電力工程的控制手段選擇

在開展建設項目的過程中,項目活動的管理者需要保持更高水平的參與積極性,以此來確保成本控制工作得以嚴格開展。但是,因項目建設的周期較長,導致項目活動可能會出現松懈,繼而導致環節控制力度的缺乏,帶來執行問題的出現。這是全過程控制中普遍存在的問題。

三、結語

本文通過分析現階段電力工程造價中存在的問題,結合當今市場經濟發展形勢,以及全過程造價控制的優勢,確定了全過程控制對于優化電力工程造價的意義。并為當前我國電力企業進行的電力建設項目提出了幾點可行性的建議。

參考文獻

[1]陳博.試論電力工程造價的全過程管理與控制[J].中國建材科技,2015,(z1):27‐27,20.

第4篇

1.1工程項目預算管理

由于國家尚未對電網建設工程項目開展審計工作,造成很多電力工程項目立項前調研不足、盲目投資、大大超出預算等問題。電力工程項目一般設計籠統,不會分區適度設置項目,導致在施工方案因實際情況需要變化時,不能按照規定的預算程序進行申請審批,致使計劃與實際施工嚴重脫節,給電力工程審計工作造成很大困難。

1.2項目施工過程管理

目前我國電力工程審計仍有很重的傳統審計方法痕跡,即過于注重工程后審計而忽視前期審計與項目施工過程審計。忽視過程審計會導致工程施工現場簽證的真實性、合理性無法得到保證,由于簽證是最終審計工作的基本參考資料,使得審計工作的準確性無法保證,也不能使項目效益最大化。因此必須加強電力工程的施工過程審計管理。另外由于電力工程中隱蔽工程和工程變更較多,施工圖紙并不能準確反映項目實際工程量,如果施工企業有在簽證中進行造假或提高電力設備報價等行為,審計人員很難發現和糾正。

1.3工程竣工結算

工程竣工結算審計工作需要以工程項目交付使用后制定的竣工決算報告為依據,確保工程項目中的固定資產能及時入賬,保證審計工作的準確性。但是近些年由于征地等問題,項目完成建設后進行報賬時很可能已經比原計劃晚幾個月甚至幾年,如果在工程投入使用后又進行了線路改變等建設,很容易給審計工作帶來困擾,造成賬目和實際情況不符。另外固定資產的過晚入賬也可能造成計提折舊減少,影響企業效益。

1.4審計工作綜合性強

電力工程審計工作對專業知識和專業技術要求很高,是一項綜合性很強的工作。審計人員不僅要掌握審計專業知識,還要對工程設計和施工過程都有相當的了解。另外,電力工程調試專業性非常強,審計工作經常在這方面遇到困難。要搞好電力工程審計,工作人員要在學習掌握造價知識的同時,注意積累電力工程設計的基本知識,勇于深入現場,學習和了解材料設備的安裝、項目施工技術、施工工藝、工序,并時刻保持對新材料新工藝的了解學習。這對審計工作人員提出了很高的職業素養要求。

2、電力工程審計方法優化措施

針對上文電力工程審計的難點,可以采取以下措施來達到提高審計效率,保證審計工作順利進行的目的:

2.1建立和完善審計管理體系

合理完善的審計管理體系是提高電力工程審計效率、發揮審計作用的前提保證。通過強化審計的“合法性、真實性、效益性”,全方位進行監督。第一,加強對項目決策和立項的監督,杜絕違反決策程序擅自立項而引起的審計困難及經濟損失,以前期決策的科學性為后期公司獲得利益做保證。第二,通過對電力工程項目的法人代表實行責任制,并對實施情況進行檢查,從而保證權力、責任、利益的同一,以管理獲收益。第三,加強對重點項目的審計工作,統一標準,審計管理要嚴格和規范,注重改善審計方法、程序、處罰等措施。做好監督工作,不斷提高審計質量水平,實現電力工程審計管理的程序化。

2.2施工過程審計與績效掛鉤

績效是針對投資行為,對資源的經濟學、社會性、財務性和環保性的綜合性評價,是電力工程審計的重要內容。在審計工作中,電力工程項目投資龐大而復雜,工程建設周期長、涉及范圍較廣、投資額度較大、可變性十分復雜,因而對績效審計的要求較其他類型工程項目更高。通過將過程審計與績效掛鉤,可以控制電力工程中效益率低的項目,實現資金的最合理應用,避免資源浪費,取得最大收益。

2.3重視內部審計以發揮監督作用

電力工程審計涉及工程管理全過程,通過各環節的管理對電力工程項目的投資、建設、運行和管理全方位、全過程進行跟蹤審計。在傳統電力工程審計中,核心在于盡量使工程造價合理,以節約成本降低投資。但是隨著我國市場經濟體制的不斷發展完善,以及全國電力企業改革重組的進行,電力工程審計也應實現從項目審計到管理審計和會計審計的過渡,以此來提高電力企業與其他各部門的合作水平,加強生產環節的緊密性,完善管理漏洞,保證項目質量的同時盡可能降低成本,達到提高企業效益的目的。

2.4加強對審計重要性的認識

應當了解現代化電力工程項目審計包含項目前期審計、施工過程審計以及竣工審計等步驟,必須扭轉傳統審計方法只重視工程后審計的思想,加強對工程前審計與施工過程審計的認識。一方面,必須做好項目前期準備,包括收集審查預算資料,結合施工圖審查預算中是否存在多算工程量等問題。還要加強施工過程監控,做到在施工過程中深入施工現場調查了解,確認實際工程量,確保簽證等結算資料的真實性。

3、總結

第5篇

【關鍵詞】電力工程管理;問題;對策

1.工程項目管理存在的問題

1.1 缺乏目標管理控制

所謂工程項目管理的目標指的就是在一定的時間周期內,符合相關規定,對工作的事先完成,并達到了一定的質量標準。所謂“控制”,是指建立在以后行為的基礎之上,對主體將來狀態的估算。主體行為和措施的規劃確定是在事先進行的,經過信息收集和檢耍將實施的過程與原來規劃做一比對,找出其中的差距及其原因。最后在項目實施過程中進行有效的糾正,對規劃目標予以實現,從而保證計劃正常實施。

某些電力工程如配電線路項目之中通常是沒有詳細方案的規定,只存在一張時序表。在項目建設的過程中會出現一些難以預料的情況,為了杜絕意外事件的發生和目標的順利實現,這就需要鞏固現存的技術,提出相應的目標方案,制定出工作的質量、進度、資源配置、成本投資等規劃方案。完成措施的有效控制和計劃有效選擇,確保項目實施的順利進行,保證項目的成本減少、進度加快、工期變短等。

1.2 協調機制不健全

項目管理中心作為協調組織的主管部門,項目經理需要至始至終就與各部門保持密切的溝通,要組織各單位勁往一處使,防止各自為政,所有遇到和現存的難題都是可以通過交流的方式進行處理。各種內外因素的影響,在配電線路工程建設中,存在一個部門機構的不配合,就會造成整個進度工期的長時間拖延。實際工作中,項目經理的職務和權限不大,難以解決上下級、部門之間以及成員之間配合的問題,也沒有在各時間節點定期召孕調會,造成各部門之間相互推讀,嚴重影響項目質量和進度。

1.3 監控體制不配套

各負責人和各單位作為此工程建設的主要參與者,這就導致了項目經理難以進行項目時間周期、進度、規劃等的有效掌控,還存在一些因素隨意中斷或調整原有計劃,信息傳達溝通等方面也不及時,導致項目經理不能夠具體深入了解整個項目的進程,不能及時發現和處理存在的問題,造成工程項目的監控難以實施,必然不利于考核,對項目預期的結果有直接的影響。

1.4 組織結構混亂

雖然經過了多次體制改革,但大多表現在表面形式上,往往只是換個名稱,把原有職能和人員重新組合,所以總是收效甚微,甚至出現倒退的現象,反而引起組織結構混亂,導致部門人員職責不清,都有責任卻都不管,這樣常常會造成進度緩慢、成本增加,降低工程的效率和投資利潤。

1.5 成本預算控制不嚴

電力工程項目投資是指完成一項電力工程建設所花費的全部費用總和。它主要由工程施工建設費用、材料設備購置費用和其他費用組成。一般情形之下,對工程的初始預算通常不夠,因此,很多的施工方進行分期、分階段施工。規劃設計的隨時變動、預算與結算不相符合、計劃跟不上變化的節奏等問題都是配電線路工程中經常碰到的難題。預算控制不嚴、不準確的原因通常是新式管理方案的確立。

1.6 缺乏有效的進度管理對策

電力工程容易受到外界因素的干擾,由于前期準備工作考慮不周,細節了解不夠徹底,對整個工程的進度管理不夠精細化,特別是在施工過程遇到的難題越來越突出,導致無法預測常見難題。各個工程中所遇到的問題也各不相同,監管者或施工人員很難做到精確的預測工程中遇到的問題,通常在問題出現的時候,才顯得手忙腳亂、無法應付,出現了問題的過時和難以解決,隨著時間的推移,這種問題越來越多,勢必會阻礙到工程進度和投資成本。這種問題持續的時間越長,其不利影響越大。無法進行問題的及時解決,當問題積聚到了一塊,就錯失了解決的良機,將不利于工程的良性發展。

2.加強電力工程管理的對策

2.1 健全電力工程組織管理方案

(1)明確項目組織和管理人員

根據項目的管理方案,成立工程項目管理中心機構,對相關的單位和部門進行合理的調配,按照管理方案中計劃任務的安排,明確施工組織,合理安排相關的管理人員,具體如圖1所示。

圖1 項目管理組織結構圖

著眼于電力工程施工團隊管理機制的改善,進一步健全和完善電力工程施工管理運行體制,加強企業各個部門團隊精神教育,認真分析由于團隊不齊心所帶來的負面影響,加大力度化解施工、質量、安全、財務等部門之間的爭執與矛盾,同時不斷給各級人員分析團隊合作的重要性,引導各部門樹立大局意識和責任意識,在管理過程中加強溝通與合作。建立起相關管理制度,加強管理并督促各部門的執行情況,進一步健全和完善企業責任制,對于因執行不到位造成的損失,必須按照相關規定追究其相關責任人,并結合實際進行批評和教育,讓各部門認識到團隊合作的重要性。

從而使各部門之間更加積極協同、配合,主動完成部門之間的接口工作與本職工作,做到部門之間彼此開誠布公、毫無保留、共同進退,最終使工程施工達到事半功倍的效果,使工程管理工作更加良好有效地向前發展。

(2)制定詳細項目實施方案

具體包括項目施工是通過公開招標的方式進行,施工任務和施工費用包干,施工單位對工程的安全、質量和工程進度進行監督和考核管理。要求施工單位制定完善的施工方案,還包括“三措”,即安全措施、組織措施、技術措施,所以措施要上報審核備案。

(3)后期評估考核制度

由于電力工程的特殊性,為保證供電的可靠性減少停電,很多工程可以說邊施工邊投產,在施工完成后立即投入運行,造成工程的驗收過程中形同虛設,特別是近來市場開放后,施工質量明顯下降,很多缺陷問題在施工過程中已經形成,而驗收根本無法發現,只有在運行后對整個施工過程進行評估考核。

2.2 加強成本控制

電力工程在施工中會出現加大成本支出等種種現象,相關的管理人員要合理的分析如何配置設備,才能節約資源配置等問題。所以,在確定人力、設備、材料等資源的利用時,要合理的運用項目中科學的管理方法。第一點就是以項目的各種工序流程為基礎,將單位工程成本中的直接費用確定下;另外要依據規范、企業經驗數據,測算間接費用。電力工程實施成本控制,主要表現在施工的過程,將所涉及到的工程建設費用作到有效的控制,不超過預計的額度,保證實際發生費用、計劃發生費用偏差減少,實現管理費用的目標,創造良好的效益、節約資源。項目經理不要等到工程結束時才核算成本費用,而必須從項目啟動開始就取“干前預算、干中核算、邊干邊算”的措施。

長期以來控制投資的重點都放在工程竣工結算階段,對工程前期階段的投資控制不夠重視。為達到控制投資成本的目標,首先要將工作的重點放到工程的前期,要未雨綢繆,前期階段最重要的是設計階段。根據相關資料顯示,設計階段對整個工程投資的影響占到80%左右,因為線路通道對設計的影響非常大,不同通道直接導致材料設備、人工費用以及政策處理費用大相徑庭,只有認真的把握好設計階段的工作,方能達到良好的效果。

2.3 加強施工進度檢查與考核

要根據項目的進度有計劃的實施記錄,加以檢查項目的進度計劃,同時搜羅實際的進度數據,整理、統計這些材料,并分析、檢查相應的數據,保證按計劃實行實際的進度。依據所需要的進度計劃,將檢查劃分為定期與不定期兩種,確認檢查的時間對計劃控制工作的成效有著很直接的作用。計劃管理人員要每天收集現場的材料、數據,對比進度的計劃,并加強檢查、核實,對于滯后的工作要及時給予反饋指出。檢查進度計劃的內容要包含上次所遺留的問題、處理情況,同時包括工作進度、及進度是否對應于資源。檢查進度計劃要編寫相應的進度R志、進度報告,其要包含進度計劃執行截至此日的總體情況、是什么原因使實際進度、計劃進度有差別,并加以分析;進度對比對安全、質量有什么方面的影響;要用什么改進措施對計劃進度加以測試及調整等。

電力工程項目進度管理計劃的執行時,要保持嚴肅、嚴謹、求實的態度。編制了項目進度的計劃以后,要建立相應的計劃考評制度,可分兩個層次。第一層次是合同,業主在合同中對進度明確考核要求,各項目承擔人按合同要求實施,一般為無法按合同執行的處罰條款。第二層次是項目部高層管理人員對專業科室所制定的考核辦法。考核辦法中規定出相對應的獎懲措施,可以分為月度計劃考核、主要節點考核等。

2.4 加強電力工程項目的竣工驗收

為使工程竣工驗收順利進行,工程項目業主要完成這樣幾項主要的準備工作:首先是做好工程收尾工作。準備好竣工驗收資料。一般包括:工程項目所有申報及批復文件;工程項目開工報告、竣工報告;竣工工程項目一覽表;設備清單;工程項目土建施工記錄、隱蔽驗收記錄及施工日志;建筑物的原形測試記錄;設計交底、設計圖會審記錄、設計變更通知書、設計變更核實單等;工程質量事故調查、處理記錄、質量檢驗評定資料;生產試運行原始記錄及總結資料;環境、安全衛生、消防安全考核記錄等。還應做好工程剩余物資處置,明確剩余物資使用項目或處置方式。

3.結束語

我國電力建設任務還很重,任何有價值的電力工程項目方面的研究課題,都將對此起到一定的積極作用。本文一方面為電力工程建設的順利實施提供理論依據,并保證其實踐的可行性;另一方面對相應的施工方來說,可以在具體的施工過程能起到一定的參考作用。

參考文獻

第6篇

關鍵詞:電力工程;結算審核;控制措施;分析

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.14.182

電力工程結算審核具體指的是在進行電力工程施工過程中,對施工產生的所有費用展開核實以及審查,對電力工程之前的工程造價,工程承包價以及施工A算展開合理的調整,從而對工程造價進行重新確定,結算審核工作在電力工程竣工結算工作中扮演著非常重要的角色,對保證工程質量以及經濟性有著非常重要的意義。

1 電力工程結算審核工作具備的重要性

工程造價在任何一個工程項目之中都發揮著非常重要的意義,貫穿于整個工程的各個環節之中,結算審核工作恰好是對工程造價展開控制的最終一個關鍵環節,直接決定了工程的具體造價,如果審核結果不夠準確,會對施工單位,投資單位的經濟效益帶來非常巨大的影響。因此需要人們意識到工程結算審核工作的重要性,保證結算審核結果的精準性,從而保證電力工程建設的順利進行。

2 現階段電力工程結算審核中出現的一些問題

現階段在我國電力工程結算審核中還存在有一些問題,限制了審核結果的準確性,其中出現的問題具體有以下內容。其一,工程變更信息存在錯誤,很多時候電力工程已經變更之后才會進行補簽工作,同時簽證的實際準確性也不能得到保證,具體的表述也不夠及時。其二,在對工程量展開計算時存在有小數點錯誤以及計算錯誤等現象。其三,在展開工程建設的過程中,材料的價格存在有較大的偏差,將一些比較特殊的材料去除,其余的材料的價格基本上都是按照市場上的材料價格來展開計算的,這樣就會給工程結算造價帶來一定的影響。其四,在對工程展開審核工作時,會出現將工程故意夸大現象,分包工程對總工程師進行套用現象。

3 電力工程結算審核的控制措施

3.1 結算審核前期工作

(1)合同的簽訂。合同是可以保證工程結算審核工作順利展開的額基礎,展開工程結算審核工作時一個非常重要的依據便是合同,因此合同的表達方式以及準確性會直接影響著結算審核工作的精準性。因此需要電力工程建設單位在遵照法律的基礎之上,同投資單位進行公平合同的簽訂,在合同中需要對索賠,違約,工程周期,不確定因素,工程變更,價款支付,合同范圍等一些列的情況都展開詳細的研究,將雙方需要承擔的責任義務進行明確,保證結算審核工作可以做到有依據可循。

(2)科學招標。電力工程在展開招標環節時,僅僅只有初步的設計?以及初步的設計概算文件,因此在展開具體的招標過程時需要在設計概算文件之上展開固定總價招標的進行,采用該種招標方式會使承包風險得到提升,同時使合同非常容易引起爭議。因此需要選用科學并且合理的招標方式展開招標環節,至于在初步設計中不能確定的具體工程量,可以選擇固定單價展開承包的方式,而如果在初步設計中可以將工程量進行確定,則可以選擇總價承包方式,從而有效保證結算審核工作的科學性。

3.2 將材料的收集工作做好

電力工程結算審核結果的精準性會受到材料收集情況的非常重大的影響,有效保證各項材料足夠用完善,才可以將工程結算審核中可能出現的不必要的爭議進行有效避免,因此在展開具體的電力工程施工過程時,需要施工單位對用到的各項工程材料展開認真并且完整的搜集,從而有效保證結算審核工作的精準性。其中需要進行收集的材料包括有以下內容,相關的費用調整規定,工程的驗收報告,竣工圖紙,工程審核以及批準的各項材料,工程變更通知單,電力工程的停工報告,施工圖紙的具體會審記錄,施工圖紙,施工進度的全面記錄,原始票據,工程承包合同,工程原預算等,對這些材料需要認真保管,避免丟失。

3.3 保證結算審核工作的科學展開

電力工程展開具體的結算審核工作時經常會用到兩種結算審核方式,其一清單計價方式,其二,定額計價方式,實際結算審核工作中采用哪種方式需要結合工程的實際情況來訂,從而有效保證結算審核的精準性。因為在對工程費用進行結算時是將工程量作為依據的,但是因為工程量存在有一定的隱蔽性以及彈性,所以救護很容易導致出現爭議,所以在展開電力工程結算審核工作時,需要人們始終堅持實事求是的權責,可以借用對隱蔽驗收單進行查看,現場勘察,對竣工圖進行查驗等多種方式,對實際工程量展開嚴格的檢查,將其中存在的一些遺漏工程量進行有效的添加。

3.4 對費用性質展開明確區分,確保雙方可以做到合理承擔

在展開電力工程結算審核工作時還涉及有一些其他的各項費用,這些費用具備有不同的性質,可以將他們的不同性質作為依據對其展開劃分成四種不同的情況,分別為激勵機制獎勵費用,市場價格出現波動產生的費用,政策費用以及施工匯總發生的費用,定理工程結算審核中對其他費用需選擇固定總價合同的計算方式,在固定總價合同之中所有的價格都不被允許展開調整,針對那些需要展開調整的地方,可以按照其他相關規定展開調整工作。

3.5 將審核人員的整體素質進行提升

在電力工程結算審核中,結算審核工作人員的素質會直接影響著結算審核工作結果的精準性,因此需要給予隊伍建設工作一定的重視,采取有效的措施將結算審核工作人員的整體素質進行提升,從而為結算審核工作的有效展開提供一定的高素質人才基礎。具體的做法是要和結算審核工作人員的實際情況進行有效結合,對培訓內容展開合理并且科學的制定,從而對工作人員展開定期的培訓,使他們的技能水平可以有所提升,可以更好的勝任自己的工作。

4 結語

綜上所述,結算審核工作是電力工程所有工作中非常重要的一項工作,可以實現對工程造價的科學以及合理控制,使建設單位以及投資單位雙方的經濟利益都可以得到有效保證,因此需要人們給予電力工程結算審核工作一定的重視,采取有效的措施不斷的提升電力工程結算審核的控制水平,從而保證電力工程的順利建設。

第7篇

【關鍵詞】火電工程;竣工檔案;過程控制;科學分類;創優達標

1.前言

隨著火電工程機組達標工作的開展,火電工程竣工檔案被推至基建達標投產考核工作的前列,故愈來愈受到工程管理相關方的重視??⒐n案主要由施工管理資料、施工質量保證資料、施工技術記錄、施工質量驗收評定資料等文件、圖表組成,并與工程建設過程同步進行?!痘痣姽こ踢_標投產考核標準》對大中型火電機組竣工檔案提出了嚴格的要求,如何貫徹這一標準以使竣工檔案達到標準的要求是工程檔案管理的難題。本人經過嘉興電廠二期、鎮海燃機工程、上海漕涇電廠等幾個項目的竣工檔案管理實踐,總結了以下一些經驗。

2.事前正確定位,力求達成共識

火電機組的竣工檔案是隨著建設項目的開始而產生,又隨著建設項目的竣工投產、交付使用而告終,與工程項目建設進程同步。它既是電力工程建設全過程的綜合反映,也是對后續工程寶貴的工程建設資源。因此,無論是建設單位、還是監理、施工單位,其宗旨是一致的,即希望工程竣工檔案不僅能夠順利通過機組達標投產的考核,而且還希望竣工檔案能在全國同類機組中達標考核質量取得高分。這就需要在工程建設初期通過建設單位、監理、施工單位相互溝通,理解標準的要求,并逐條加以細化,并根據工程的特點,找出最佳的檔案編制方案,并形成具體的實施細則。將需實施的細則及時發放到相關參建單位,使各項施工記錄在工程一開始就有一個統一的標準,使最后移交的竣工檔案符合達標投產的要求,避免日后不必要的返工。

3.加強過程控制、進行及時整改

工程檔案的形成是貫穿在整個工程建設過程中。因此,加強過程控制是提高工程檔案內在質量的重要途徑。檔案資料編制人員應及時了解工程建設動態,參與工程建設項目的單項驗收、評審活動。按檔案工作要求對工程中所產生資料把好質量關,及時發現問題并及時提出整改要求,有計劃、有步驟地開展工程檔案收集的工作。在火電機組的竣工檔案管理中推行文件包管理制度,收到了顯著的成效。

工程開始必須先確定單位工程的劃分,根據單位工程劃分一覽表,明確落實文件包的名稱。制定文件管理制度,對文件包的具體內容進行規范化、格式化,確定各個文件包相對應的責任人名單(技術人員)。一個文件包總目錄也是此單位工程竣工檔案的案卷目錄,文件包的卷內目錄是每個文件的題名,文件包內文件的排放順序按四大類進行排放,即工程概況、綜合管理文件(包括開工、停工、復工、竣工報告,圖紙會審記錄,施工方案、作業指導書、技術安全交底記錄,單位工程施工管理檢查記錄,單位工程質量控制文件核查表,單位工程設備、材料出廠試驗報告及質量證明材料登記表,單位工程設計更改登記表,單位工程所用計量器具登記表,中間交付驗收交接表,單位工程竣工驗收報告,工程總結)、施工記錄、驗評記錄(四大類前后順序可按建設單位具體要求編排)。制定完文件包的框架,還需進行過程跟蹤監督檢查。跟蹤監督檢查由項目總工牽頭,組織技術、質量、檔案等相關專業人員,進行定期或不定期地檢查,每次檢查結束寫出書面整改的問題報告,要求在規定時間內相關人員整改畢完,并再次進行復查關閉,獎優罰劣。促使各專業施工單位之間取長補短,將不良弊端消除在萌芽狀態。

4.進行科學分類、合理組卷

DL/T 241-2012《火電建設項目文件收集及檔案整理規范》,有效解決了施工單位資料按單位工程形成、管理、編制與建設單位分類表的矛盾,有利于施工單位利用文件包的形式進行管理,便于過程控制、跟蹤管理、責任到人,又保證了案卷內容的有機聯系,有利于提高案卷質量。

在執行過程中組卷要遵循項目文件的形成規律和成套性特點,保持卷內文件的有機聯系;分類科學,組卷合理;法律性文件手續齊備,符合檔案管理要求。在貫穿“按單位工程組卷”這條主線的同時對以下幾種資料根據其形成特征及日后的提供利用的特點,進行了比較合理的分類并單獨組卷:

4.1 金屬檢驗報告按專業及檢驗項目單獨編制目錄裝訂成冊;

4.2 焊接、熱處理按鍋爐、汽機、電控三大項,并按單位工程竣工資料的模式進行組卷;

4.3 原材料出廠證件按原材料種類及出廠證件的編號順序單獨編制目錄裝訂成冊。在單位工程資料中增加“原材料使用跟蹤臺帳”,使原材料使用情況跟蹤到部位;

4.4 土建材料試驗報告按專業及檢驗項目單獨編制目錄裝訂成冊;

4.5 沉降觀測記錄按一個工程建設周期組成一卷;

4.6 設計變更按專業單獨組卷,在單位工程資料中增加“單位工程設計更改登記表”,以便于檢索;

4.7 設備缺陷按專業單獨組卷。

5.合理安排時間,按時移交

《電力工程達標投產管理辦法》中規定:技術資料移交工作“在機組投產后45天內將整理完畢的全部檔案(含竣工圖)移交建設單位”。技術資料移交工作量相對較大,如何合理安排好這45天的時間,是保證竣工資料按期移交的關鍵。因此,在幾個工程的實踐中,把各項與檔案資料相關之事策劃在前,工程開始之初,就對相關責任人進行交底,要求文件包各責任人按文件包組卷順序對工程施工中產生的技術資料及時放進相對應的文件包中,在過程中進行檢查、整改。在單位工程施工結束的前幾周發竣工資料系統檢查通知,內部由施工技術、質量控制部與檔案管理人員集中進行檢查3-5天,檢查完成后發整改通知單對有問題的文件包由責任人負責整改,整改時間為5天。監理、建設單位的專業人員審查時間為7-10天,對審查出的問題整改時間為5天;整改完成后再次由監理、業主單位的專業人員進行復查,時間為2天。檔案室最終整理、裝訂、掃描到正式移交為20天左右。這樣可以避免因某個環節的遲緩影響整體移交工作,同時使參與工作的各相關人員都有緊迫感。

6.抓住工作重點,避免重復勞動

《電力工程竣工圖文件編制規定》:竣工圖的編制單位由項目建設單位委托,宜由原施工圖設計單位負責編制本單位設計范圍內的竣工圖。為了能使竣工圖做得更加完善,更加符合檔案信息數字化的需求,要達到這一目的,必須加強施工過程中設計修改、變更的管理工作。無論是設計單位、監理單位還是施工單位,都必須規范設計修改單或設計變更單的過程控制。施工過程中應及時處理產生的聯系單,凡涉及圖紙修改、材料及設備變更的,最終均應轉化為設計修改通知單。施工單位在施工過程中應嚴格杜絕“無單自行修改”的現象。目前許多工程在竣工圖編制工作中采取折中的辦法,即由施工單位編制竣工草圖,再由設計單位根據竣工草圖編制最終的竣工圖。這種做法,其實弊多利少,首先,這是重復勞動,盡管這種重復勞動不是在同一個單位產生,但就這項工作來說,增加了雙倍的工作量及工作時間;其次,對竣工圖的責任單位應按標準準確定位,從一而終,不宜人為分散,否則在竣工圖修改定稿過程中一旦出現問題,會互相扯皮推諉,影響辦事效率;再次,無論從機組達標考核對竣工圖移交進度的要求,還是機組投運后業主方對竣工圖的迫切需求來說,如果設計院等待施工單位把竣工草圖繪制出來后,再整理編成正式的竣工圖,在時間進度上無論如何都無法滿足在機組投產后45天內移交竣工資料的要求。

7.結論

工程檔案管理工作是一個系統工程,隨著現代化辦公程度的提高,工程管理軟件的應用,檔案資料的編制已從過去繁重的手工編制勞動中解脫出來。現代化設備的利用已能編制出一卷卷標準、規范的竣工檔案,已能做到電子檔案與紙質檔案的同時移交。在案卷外觀美觀整齊的同時必須注重內在質量,對各章節內容還需嚴格審核,“完整、準確、系統”乃是工程檔案的“精髓”。在工作中,應當抓住重點,盡量減少重復勞動,真正做到移交精品工程的同時移交精品檔案。

近幾年,在機組達標與創優活動的推動下,火電工程檔案工作取得了一定的成績,如何能達到更高境界,這需要工程建設中各級技術人員及檔案管理工作人員精誠合作及共同努力。

第8篇

關鍵詞:電力工程;管理信息系統;B/S

Abstract: Power engineering construction project management, information technology, using modern information technology, scientific and rational management of the project the work can significantly improve the quality and efficiency of project management, saving time, the smooth progress of the project has laid a good foundation. Based on the work experience of many years of power units, the information management system design and system implementation.

Keywords: electrical engineering; management information system; B / S

中圖分類號:C931.6文獻標識碼: A 文章編號:

項目管理信息系統是計算機輔助項目管理的工具,為項目目標的實現提供了強有力的幫助。在電力工程建設管理涉及范圍廣、項目多、信息量大,項目法人要與規劃設計單位、技術設計單位、施工單位、設備制造與供應單位、材料供應單位、監理單位等眾多項目參與方進行信息的交換和交流。每個項目參與方既是項目信息的供方,也是項目信息的需方,由于其在項目生命周期中所處的階段與工作不同,相應的項目管理信息系統的結構和功能會有所不同,因此目前的管理模式很難協調一致,唯一的也是十分有效的方法就是建立具有強大功能的電力系統通信工程項目建設管理信息系統。

1系統設計

1.1系統總體結構

電力工程管理信息系統需要跟蹤公司電力工程的主要流程,解決工程管理各部門相互獨立、信息流通不及時等問題,通過信息平臺集中工程統計數據及施工紀錄,規范記錄格式,實現信息共享,并且能對工程施工中相關的財務情況和工程質量進行有效監督。

針對電力工程的開發要求,系統可采用基于B/S( Browser/Server) 模型的3層結構開發,圖1是總體的開發結構圖,由用戶端、Web 服務器端和數據庫服務器端三部分組成。用戶端通過瀏覽器( Browser) 發送請求和前端表示處理,Web 服務器接受來自瀏覽器的請求,并與后臺數據庫連接進行處理,再將處理結果返回用戶端,數據庫服務器處理數據查詢的邏輯處理。

圖1:系統總體結構

1.2系統模塊設計

管理系統操作界面,將工程管理分為基礎信息、項目立項、工程施工、工程驗收、工程竣工、報表統計、系統維護等模塊。

1)基礎信息模塊:基礎信息用于維護系統中的基礎信息,是系統正常運行的前提條件。該部分的數據將被其他模塊所引用,為其他模塊的運行提供了操作的方便性和數據的一致性。主要包括公司信息、客戶信息、部門信息、資料庫信息、工程類型配置等。

2)項目立項模塊:模塊首先對工程項目分類登記,然后對各種項目建立相應的工程,由工程管理副總上傳工程圖紙并指定項目主管進行施工圖核實,確認工程量。再由物資公司對主材設備報價,預算人員進行相關的預算、審核,簽訂合同,財務收取工程費用等,為工程派工做好前期準備工作。工程的具體實施過程包括施工、驗收和竣工三部分。

3)工程施工模塊:主要負責處理工程施工過程。當工程前期準備完畢,由工程部經理填寫開工單進行工程派工,工程如需分包則進行招投標確認分包單位,并根據不同類型的分包要求簽訂相關分包協議和安全協議。在分包手續辦理完畢或確定本單位施工項目部門后,工程部組織現場勘察,填寫安全技術交底記錄。之后由施工部門分別上報施工材料計劃及組織技術措施,通過審核后進入組織施工階段。在施工過程中,由施工項目部門填寫每天的施工記錄,同時安質部記錄中間驗收情況,直至工程施工結束。

4)工程驗收模塊:施工結束后,施工項目部門首先組織竣工自驗收,同時編制竣工資料,上報竣工報告,向倉庫退料等。完畢后,由工程部和安質部組織竣工驗收編制驗收報告,針對缺陷安排整改工作,對分包工程還需做好安全、質量考評。

5)工程竣工模塊:工程竣工階段由工程部對用戶做好工程決算及分包單位結算,經營部對決算和結算結果進行審定,由財務部門完成工程費用的收支登記,質保金到期提醒則根據工程驗收登記情況予以執行,從而為工程投運做好收尾工作。

6)報表統計模塊:本模塊主要實現工程信息的匯總工作,包括對月度受理工程統計、竣工工程情況統計、單項工程進度情況及成本分析、月度工程成本分析匯總等,使得工程管理者能夠十分方便的把握工程進度,對施工中材料、人工、車輛等成本分析有一個清晰的了解,并能夠對其關注的信息快速查詢,導出報表,打印編制成冊保存,為提高工作的有效性提供了保障。

7)系統設置模塊:此環節主要是對操作人員進行設置,對人員的工作權限和職能部門進行有效分配管理,便于在人員職能變動時也能保證系統流程的正常運行,不影響工程管理效率。并能實時監測操作人員的動向,檢查工作責任完成情況。

2系統實現

從基于Web應用系統應用功能劃分體系結構來看,應用處理邏輯、顯示和數據表示及用戶交互界面等部分在瀏覽器端完成;應用處理邏輯及Web應用服務器。服務器提供的服務主要包括查詢、更新、事務管理、索引、高速緩存、查詢優化、安全及多用戶存取控制等。而數據存取管理、完整性控制及并發控制等部分在數據庫服務器端完成。

2.1開發配置

結合公司開發實際需求進行細致的分析后,這里采用如下配置

1)網絡操作系統:Microsoft Windows 2003企業版;2)Web應用、數據庫服務器:PC Server;3)關系型數據庫系統:Oracle10g;4)客戶端:具有IE 6.0或更高版本的系統數據庫采用多種方式和手段,從硬件、軟件、應用等各方面保證提供安全可靠的數據處理。

系統建立在Windows平臺上,采用為前端開發工具。另外,任何應用程序都可以使用整個.NET Framework。開發人員可以方便地獲得這些技術的優點,其中包括托管的公共語言運行庫環境、類型安全、繼承等等??梢詿o縫地與WYSIWYG HTML編輯器和其他編程工具(包括Microsoft Visual Studio .NET)一起工作。這不僅使得Web開發更加方便,而且還能提供這些工具必須提供的所有優點,包括開發人員可以用來將服務器控件拖放到Web頁的GUI 和完全集成的調試支持。

數據庫采用Oracle10g,具有高速數據處理能力,完全符合系統開發的要求。

2.2 連接 Oracle 數據庫的方法

Framework Data Provider for Oracle(以下簡稱為.NET for Oracle)是一個.NET? Framework 的組件。這個組件為我們使用.NET訪問Oracle數據庫提供了極大的方便。在Oracle10g以前的版本,.NET for Oracle都是需要單獨安裝組件的,Oracle10g開始,該組件已經集合到ORACLE數據庫版本中,不需要單獨再安裝。

.NET for Oracle 組件中用于組織類和其他類型的名字空間是System.Data.OracleClient。在此名字空間中,主要包含四個核心類,它們分別是:OracleConnection、OracleCommand、OracleDa-taReader、OracleDataAdapter。下面是一個使用.NET? for? Oracle組件操縱Oracle數據庫的例子。在寫程序之前,假設在Oracle數據庫中存在一個表“合同信息表”(f_pact) 。

3結束語

從以上B/S結構中,直接采用的是操作系統瀏覽器,用戶可以在Internet的任何地方訪問服務器,使得管理人員在任何地方都可以移動辦公,工程各類文件都可以得到及時的辦理。管理效率明顯提高。借助系統的實施對現有管理進行規范,并進一步簡化現有業務處理流程,優化管理流程,規范管理行為,提升管理水平。

參考文獻:

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[2]藺雪竹,時瑛,趙燠毳. 電力工程管理信息系統的應用分析[J]. 電力建設, 2006,(11) .

第9篇

關鍵詞:工程;檔案管理;電力;應用

電力建設項目工程檔案是電力企業基本面貌和工程建設全過程的綜合反映,它隨電力建設項目的開始而建立,是提高工程建設及管理水平酌表現,是企業進行維修、擴建、改建的依據,是業主單位必須長期妥善保存和進行備案的重要工程檔案資料。在我國經濟全面發展的歷史背景下,做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映本單位整體發展狀況和經營成果。

一、電力工程檔案管理工作的必要性

隨著社會的不斷發展,一方面電力企業檔案的數量在不斷的增加和豐富;另一方面電力工程檔案又處在不斷損毀的過程中。檔案保管工作就是向一切可能損毀檔案不利因素作斗爭的工作過程。簡言之,檔案保管工作應該做到四不:不使檔案分散、不使檔案互相混亂、檔案不丟失不泄密、不使檔案遭到損壞。

二、電力工程檔案管理工作的重要性

在今天電力建設大發展的背景下,對電力企業各項管理提出了更高要求的同時,也凸顯出檔案管理在電力工程建設中的重要作用。

電力建設項目從投資計劃、勘察設計、招投標、施工、使用等活動,這中間多個環節,多個施工單位,多個部門交集,建設周期長,參與人員眾多,在這期間形成了大量的電力工程檔案,而它記載著整個建設周期期間建設活動中各種原始的、圖物相符的、有保存價值的、真實的數據和記錄,是日后生產經營時技改、改建、擴建甚至經濟權益糾紛、訴訟、索賠時

提供最有利的依據和證據。工程檔案管理作為工程建設項目管理的一部分,其質量的好壞,影響工程驗收的質量結果,直接影響到企業的經濟效益和維護企業的法律權益。管理好電力工程檔案既是工程的需要,也是電力企業日后可持續發展的重要支撐。

1、為項目設計提供依據,項目設計單位在做施工圖設計時要以前期的可行性研究及初步設計為依據,因此做好可行性研究及初步設計的歸檔工作,為施工圖設計提供依據。

2、工程檔案是項目合法性的依據,作為國家重點建設項目,必須通過國家規定的相關程序審批,取得合法手續后方可開式建設。

3、為解決施工過程中與參建單位的法律糾紛提供依據。在一個大型工程項目的建設過程中難免會與參建單位發生合同糾紛,做好相關文件材料的歸檔,可為發生法律糾紛時提供有力證據。

4、為竣工結算提供依據:做好與竣工結算有關的文件資料的歸檔,為竣工結算提供有力依據。

5、為項目施工提供依據,在項目建設過程中,做好施工過程資料的管理歸檔,為工程建設提供理論依據。與參建單位的往來文件、圖紙會審記錄、專題會議紀要、工程協調會紀要等文件材料為工程建設過程中發生的變更、設備缺陷處理、獎勵與處罰、管理糾紛等提供解決問題的依據。

三、常見的電力企業工程檔案管理中存在的問題

電力企業工程檔案管理中的常見問題主要保險在以下方面:

1、項目文件管理的職責分工不明確。主要表現在:各參建單位之間文件材料的收集整理分工不明確,對范圍內應收集、歸檔的文件材料不清楚,沒有正確地執行文件形成部門整理文件的規定。

2、人員不穩定,建設項目檔案管理業務不熟。主要表現在:由于電力施工的特殊性:施工點多、線長、分散,施工專業技術人員變化較頻繁;新分配來的大學生對文件資料的歸檔工作相關知識不了解,培訓工作不及時。

3、交件材料收集不齊全。主要有建設項目前期文件缺失較多,如:土地征用協議、招投標文件等;建設項目設計文件不全,如:初步設計審批文件、批準概算書、預算書等;建設項目施工文件不全,如:工程開工報告、質量監督檢查報告、竣工報告及竣工簽證書、設計變更通知單、竣工圖紙、工程決算報告等;建設項目監理文件不全,如:工程進度計劃報審表、設計變更報審表、特殊工種資質報審表等;設備文件不完整。如:無設備開箱記錄等。

4、文件材料整理編目不規范。a.文件的組卷不合理。b.案卷標題擬寫不規范。此外還有案卷題名沒有提示卷內文件的全部信息、擬寫錯誤。

四、做好電力工程檔案有效管理的基本措施

1、建立檔案管理制度,依法歸檔

(1)設立建沒項日檔案室質量管理小組,實行分級管理,明確基建項目參建單位歸檔職責,設定項目類別工程檔案歸檔負責人,落實責問考核制度,并設置獎罰條例引起各方面重視和提升責任心;

(2)從工程開始時就要求各參建單位對歸檔資料必須按國家標準《科學技術檔案案卷構成的一般要求》、行業標準《歸檔文件整理規則》、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案管理規范》、《電力建設施工、驗收及質量驗評標準匯編》和本企業的《項目檔案歸檔管理制度》等文執行;

(3)實施資料分類別專業技術人員審查、鑒別制,對歸檔資料進行督導審查,勘察糾錯,根據工程進度節點同步移交資料歸檔,從而避免施工中資料丟失,設計變更時無記錄,竣工時大量的工作堆積,在收集和編制竣工資料時做到有章可循、標準一致、職責分明,力求工程資料的完整性和準確性,實現了麓I過程全過程記錄收資,用規范的檔案管理行為來推動各參建單位檔案規范化管理,從而有效地控制檔案的歸檔質量,在有需要時隨時調閱卷宗,做到有依有據,有跡可循,發揮檔案管理的重大作用。

2、加大管理宣傳

相比較于工程建設進度和質量管理,工程檔案管理容易被忽略,普遍存在對該項工作不太重視的情況,到竣工驗收時才匆忙整理交付,所以經常出現數據錯漏、資料遺失等,給檔案收集、整理、歸檔帶來了很大的難度,從而嚴重影響了工程檔案管理的質量。其主要原因在于大部分人對檔案管埋工作不夠重視,資料整理瑣碎,于工程進度無直接影響,無直接經濟效益,無正面的考核制度約束。要提升工程檔案有效管理,企業必須要加強宣傳檔案管理的必要性,上下統一認識其重要性,提高對其的關注度,如本企業員工、參建單位、設備供應商、項目負責人等,從而轉換被動收集資料為主動整理收集。

3、工程檔案管理納入合同,依法制約

在社會經濟體制潮流下,有效、合法的合同起著扮演著決定性作用的角色,用它能有效的約束參建單位各的行為和應履行義務,是強而有力的法律依據。所以在業主進行工程招、投標及各項合同、協議時,應在其中對參建單位、設備供應商等各方就建設項目工程檔案的歸檔范圍、移交時間、完整性、準確性等各方面的質量要求設立相關條款,并獨立列出建設工程檔案管理所占款項比例。合理運用法律和經濟手段來制約雙方履行合同、協議,在保證質量并接時移交歸檔,工程竣工驗收結束后,予以結算工程檔案管理專款款項,爭取工程檔案管理主動權,這是做好建設項目工程檔案管理的有效方法。

4、注重檔案安全管理工作

工程檔案安全管理工作與工程項目建設的進程同步,是工程檔案管理工作韻重要組成部分。必須將安全工作落實到位,積極按照國家關于檔案保管保護的規定執行,保障建設項目工程檔案設施建設、檔案實體防護措施及信息系統的安全管理以及規范操作。①制定檔案管理人員的工作職責內容和范圍,并設立本企業檔案室管理、庫房管理標準規范,制定檔案借閱等規章制度,防止資料的丟失、損壞和被惡意篡改等破壞行為,對電子文檔實施防修改措施,保證資料的完整性;②設立檔案查閱權限設置,防護涉及知識產權、受控文件和商業機密的檔案外涉,保證企業的經濟利益和維護企業的法律權益。

第10篇

[關鍵詞]涉外;電力工程;檔案管理

工程總承包是國際通行的工程建設項目組織實施方式,是總承包商按照合同約定,完成工程設計、設備采購、施工、試運行等服務工作,實現設計、采購、施工各階段工作合理交叉,科學銜接,并對工程質量、安全、工期、造價等全面負責。

項目文件資料管理是工程項目管理的一項重要工作。對此,做好國際工程總承包項目文件資料管理,對各類文件資料進行分析歸類,系統整理,優化組織,使之成為準確翔實地反映國際工程總承包項目真實面貌和有價值的信息,從中總結出有利于項目順利實施的做法和經驗,使我們的項目管理逐步與國際接軌,符合國際標準。自我國入世以后,我國經濟逐步融入國際經濟,越來越多的企業進入了國際市場。近幾年來,中電投電力工程有限公司在國外的工程業務增長較快,先后承接了土耳其阿特拉斯項目,越南項目,巴基斯坦等火電項目,采用國際慣用的通用方式,對工程建設項目的勘察設計、設備和材料的采購供應、建筑安裝施工、指導試車和生產考核等實行全過程的總承包或部分承包。由于各環節的多樣性,檔案管理仍按過去僅在資料、圖紙外發時留存歸檔,已不能保證工程檔案文件材料的齊全完整,反映不出工程總承包過程,檔案材料的不完整性,將影響企業在市場的競爭優勢;一旦涉及工程糾紛,提供不了檔案原件,則將會給企業帶來不必要的損失。筆者就土耳其阿特拉斯項目總包工程的檔案管理問題,進行粗淺的探討。

1國際工程總承包項目文件資料形成的特點

第一,語言特點。國際工程總承包項目文件以國際通用語言英語為主。英語是國際工程總承包項目的工作語言,如招投標、合同文件、設計圖紙、設備安裝運行維護手冊、各類檢測試驗報告、重大節點完成證明文件以及與業主之間的來往信函、電子郵件、傳真、會議紀要等。第二,文本特點。由于承接國外總包工程,除在工程前期、設計階段產生大量紙質合同文本、技術資料及圖紙等,隨著工程的進行,業主與總承包方、分包方、供貨方等各方面相互之間利用網絡傳輸電子信息,還產生大量的電子郵件、光盤、U盤等。

此外一些設計變更問題,出現同一名稱、同一件號、同一圖紙的多次修改,造成不同版次的圖紙多份存在,修改次數越多,這種現象越來越嚴重,形成替換頻率高的特點。

2做好國際工程總承包項目文件材料歸檔前的必要準備工作

第一,人員要求。首先要求企業檔案人員了解合同歸檔內容,形成文件的特點,學習新的知識。從國際工程總承包項目形成的文件材料文本的特殊性看,國際工程總承包技術文件、圖紙多以英文為主,對檔案人員綜合素質提出了較高要求。檔案人員需要學習國際工程總承包項目專用術語,了解技術資料、圖紙規范格式。了解學習國際工程總承包項目流程,掌握技術資料、圖紙的特征等。同時還要了解掌握與國際接軌的工程總承包內涵,了解本企業開展工程總承包構架的新的管理體系;了解文件信息流程,即項目文件資料,包括從項目投標報價、合同簽訂到工程竣工驗收整個過程中形成的各種文件、圖紙、數據、表格、音像資料等,了解項目進度控制、質量控制、安全控制、成本控制、施工管理、合同管理、材料管理、人力資源管理、機械設備管理、資金管理、技術管理、組織協調、竣工驗收、考核評價等各方面狀況的真實記錄,為做好各類文件材料的分析歸類、系統整理打好基礎。

第二,制度保證。制定國際工程總承包項目檔案管理細則《包括歸檔范圍、歸檔要求、歸檔時間等》,是確保歸檔文件材料完整性的保證。建立規范的管理系統,明確責任制,促使文件材料形成者重視歸檔工作。將檔案工作納入程序管理,監督、指導各承包單位(分包單位)將項目檔案工作與工程建設同步進行。

第三,重視現場。重視完善項目在安裝、調試、生產考核過程中形成的各種文件材料,包括一些具有法律效力的現場記錄、來往文電,以及財務支付憑證等重要材料。如會議紀要、承包單位與業主、國內外分包單位之間往來的各類文件、供貨商提供的產品設備文件資料、動態反映項目實施進度的日報周報月報、施工技術程序文件、技術檢查文件、項目管理文件、驗收文件、變更索賠談判文件等。施工現場文件材料和圖紙需明確專人保管,按照一定程序,定期向檔案主管部門歸檔,避免工程完工,檔案管理滯后,檔案材料無法補救的局面。借閱文件材料和圖紙等須嚴格履行簽批手續,管理人員應按期收回借閱的文檔,并檢查其完好性和真實性。

第四,網絡安全。國外總包工程將形成大量的電子文件,有必要設定現場專人管理電子文件。加強網絡電子文件傳輸、動態信息的補充、存儲管理。注意文件管理的憑據性、嚴肅性和服務性,保證文件管理真實、可靠、保證對內對外網絡信息安全。

3檔案管理的具體實施

土耳其阿特拉斯項目是中電投電力工程有限公司貫徹落實中電投集團公司“走出去”戰略第一個海外EPC總承包項目,2011年11月23日,土耳其阿特拉斯項目正式開工,在工程檔案管理方面,緊緊依托工程建設節點進度,本著服從和服務于施工生產,進行了積極的探索與實踐,現將涉外檔案管理進行分析,思考和總結涉外總承包項目檔案管理特點。

3.1招標文件管理

阿特拉斯項目雖然是海外項目,作為中電投電力工程公司EPC總承包項目,所有設備均由中國進口。因此,招標工作在國內進行。

3.2合同管理方面

所有設備合同、工程合同、物資及材料采購合同、服務性合同、技術協議、補充協議由PAP軟件進行管理,電子版已上傳ATLAS項目PAP合同管理模塊中,便于項目部人員查詢及利用。每份合同均進行了合同評審及會簽。分公司設備、材料采購合同、代簽合同須有委托書才予以代簽,流程與國內相同。

3.3施工圖紙管理方面

根據業主要求,每份圖紙出圖前由設計院項目經理上傳服務器,在服務器中建立并上傳初步樣圖。經業主項目負責人批準同意后,再由項目設計經理在服務器中上傳并建立施工圖,最后出版發至施工現場。需要查閱圖紙既能通過紙質版查詢,也能通過電子版進行查詢。

3.4設備圖紙管理方面

項目設備圖紙與設備都是通過海運同時到達現場,并經EPC物資部門清關,組織施工單位物資部及EPC相關專業人員進行開箱驗收,由施工單位物資部按照裝箱清單所提供資料填寫《設備資料移交申請單》移交EPC物資部門,EPC物資部門清點后移交資料室,經專業技術人員及資料室根據合同核對無誤后,資料室方可接收設備資料。如發現缺件,由物資部門負責聯系廠家補供。

由于海外項目PAP網絡版剛開發,存在網絡差、開發不全,導致現場資料管理困難。經與各單位溝通,達成一致意見。EPC收到設備圖紙資料后,運用Excel制作分發單,制作的分發單要求寫明設備名稱、生產廠家、分發份數、具體的圖紙資料名稱、設備型號及編號,同時須有中英文對照,經主管領導簽發同意后,方可發送至各相關單位,同時將電子版上傳至服務器中。

3.5文檔管理方面

目前,文檔管理沒有軟件,表格由EPC統一,施工單位將須報審文件送至EPC,經EPC專業人員及領導簽字同意后,返施工單位。簽字單位須留存原件至少1份,EPC資料室將處理完成的文檔進行掃描,發至相關專業人員及領導,將電子掃描件按文種、專業進行分類保存,通過Excel制作文檔目錄,便于查找和利用。施工單位管理相同。

3.6設計變更管理

第一,設計方提出的變更。由設計院進行變更,將變更的通知單發至EPC總承包領導及相關專業和業主項目經理及相關專業,經業主項目經理同意批復后,設計院打印紙版,EPC總承包商專業人員及業主技術負責人簽字確認后,發至施工單位進行。第二,施工單位提出的變更申請。經設計院同意后打印紙版送至EPC總承包并簽字后,再由業主技術負責人簽字確認后,發至施工單位進行。

3.7供貨商資質

內容與國內要求一致。因大多數材料在國內采購,供貨商資質幾乎通過電子郵件傳遞到現場。因此,只有采購部門一個公章,而無供貨商(鮮)公章。

3.8驗評資料

雖然管理也是根據DL/T 5210《電力建設施工質量驗收及評價規程》,焊接執行美國ASME 標準,施工單位分專業報送ITP計劃清單,即《施工質量檢驗項目劃分表》。

3.9竣工檔案的質量及歸檔要求、組卷原則與移交

第一,竣工資料的質量要求:比國內要求少些,所有資料幾乎無印章,一般工程文件郵件由業主項目經理批準,紙質文件由項目現場主管經理一人簽字即可。第二,工程檔案的組卷原則。根據EPC總承包合同,需要移交業主的資料為:已批準的圖紙電子版,進度,技術要求和其他文件,已批準的圖紙,測試過程報告,設備測試證書,運行維護手冊,竣工圖,合格證及檢驗報告、試驗報告、質量證明。需要移交業主的文件為:需與業主進行溝通:凡中英文對照聯系單、報業主的供貨商資質、設計變更單、設計修改單、TIP清單、施工記錄、調試記錄、部分驗評記錄、施工圖、竣工圖、設備廠家說明書、圖紙、合格證、試驗報告、檢驗報告、質量證明文件等。第三,竣工檔案裝訂形式:竣工檔案為活頁式裝訂,既簡單,又適用。第四,竣工檔案的移交:設備資料隨到隨移交,工程資料為機組發電后一個月內按專業進行移交,調試檔案應在工程竣工時,乙方應對該部分負責,應使該部分符合合同規定要達到的目標;以及竣工試驗開始前,乙方應按照規范要求向甲方提交竣工文件及操作和維護手冊。

3.10現場驗收情況

并網發電驗收?,F場驗收只產生驗收記錄及簽證。與國內相比,無驗收記錄,整套啟動后,由國家能源部組織驗收,驗收合格后方可上網發電,國外項目不太看重168小時試運。

3.11軟件管理

統一使用服務器“FileZilla”,上傳文件特別快,只要有網絡,隨時隨地上傳、下載。所有圖紙、檔案全部在服務器中生成,簡單、直觀,不限制上傳文件大小。

3.12竣工圖要求

竣工圖應按合同約定出圖,竣工圖編制深度應與施工圖的編制深度一致,有變更內容的竣工圖,應用云線圖圈出更改部位,并標明變更依據文件號,竣工圖章使用紅色印泥,蓋在圖標欄上方空白處,編制竣工圖總說明及分冊說明,敘述竣工圖編制原則、各專業目錄及編制情況,竣工圖應按GB/T 10609.3的規定折疊,圖紙折疊圖幅向里,圖標欄應外露,在正式出版竣工圖之前,需分冊發一套竣工圖電子版給工程公司,由工程公司組織審核確認后正式出版竣工圖。

4存在的問題及建議

第一,由于海外項目沒有PAP統一管理軟件,無法實現資源共享,資料管理工作難度加大,建議開發海外統一管理軟件。第二,現場設備幾乎都由中國進口,導致部分廠家提供的安裝維護說明書、合格證、圖紙全是中文,或者翻譯不準確,業主不認識也無法接收,來回催繳給我們工作帶來很大困難。第三,設備廠家的外購件資料份數幾乎不按合同要求提供,無法滿足業主需求。第四,廠家提供的電子光盤資料內容少于紙質文件內容,有的廠家甚至未提供電子文件,提供的電子文件格式不統一,比較亂。第五,有些廠家提供的說明書深度不能服務于現場。第六,根據目前到達現場的設備資料情況,根本不適宜過程移交,因為設備資料到達現場比較凌亂,比較分散,同一廠家設備開箱時間不一致,過程移交導致不專業的業主資料管理混亂,如成套設備儀器儀表、鍋爐補給水設備、斗輪機設備、帶式輸送機等,由于設備購件多,資料也比較復雜,這些資料到達現場后,資料人員都要經過3~4天時間才能清點出來,電子文件提供也不全,比較凌亂,難核對,清理出來的資料大小尺寸不一,較難保管。因此,建議公司對設備招標時,一定要嚴格要求廠家提供完整、準確的資料,付上目錄清單,除鍋爐和汽機兩大主機圖紙外,其余要求全部裝訂成套成冊(即活頁夾),如主變、起備變、保變等說明書及圖紙管理方便,便于查找。同時提供電子與紙質文件對應的PDF電子版本,才能適應國際化發展的需要。第七,業主要求移交竣工資料份數過多,根據現場實際產生文件份數根本滿足不了合同要求。

5結論

通過對涉外電力工程項目檔案管理實踐,順利完成項目檔案移交和歸檔。同時,面對總承包項目存在的問題和困難,有待繼續探索解決,我們愿與項目參建部門單位共同努力,推動涉外總承包項目檔案管理更加規范化、科學化、標準化和程序化。

參考文獻:

[1]土耳其阿特拉斯項目合同[Z].中電投電力工程有限公司.

[2]國家能源局.火電建設項目文件收集及檔案整理規范(DL/T 241-2012)[M].北京:中國電力出版社,2012.

第11篇

【關鍵詞】:設計;建筑設計;環境藝術

中圖分類號:S611 文獻標識碼:A 文章編號:

引言

改革開放以來,我國的電力建設事業發展迅速,與此同時,也形成了大量的電力工程檔案,而電力工程檔案是電力建設活動中形成的原始的、圖物相符的有保存價值的真實記錄和實際反映。它記載著建設項目管理如投資計劃、設計、施工、使用、維修及改建擴建等活動中形成的檔案文件,在對建設工程質量、總體造價和建設工期進行管理的同時,工程檔案管理作為工程項目管理的一部分,工程檔案管理的好壞,直接關系到工程的質量,影響企業的經濟效益。如何有序地管理好電力工程檔案既是工程本身的需要,也是電力工程檔案管理發展的要求。

1電力施工企業工程檔案的特點

1)單一獨立性。即以單位工程為組卷原則,體現檔案的整體性、連貫性,這是工程檔案最突出、最重要的特點。

2)真實性。工程檔案是該項工程實體建設過程中的真實寫照。因為工程檔案材料的形成是與該工程建設同步形成的,是該工程報批、施工、竣工過程的原始記錄,與工程實體完全一致,從工程檔案中就可查證其工程質量,它是工程質量監督部門進行竣工驗收的重要依據。

3)實用性。工程檔案是該工程最原始的記錄,所以有很大的使用價值,即實際性。通過檔案材料,可以全面考核工程建設工作,檢查工程是否符合設計要求。

2電力施工企業工程檔案形成時常見問題

1)工程項目重要往來文件及會議紀要不全或沒有收集,具體體現在文件有來無往;來文缺附件或缺圖紙;會議紀要有后一次的無前一次的等。

2)施工文件常見施工聯系單不全;設計變更單未封閉;工程質量檢查及驗評記錄、隱蔽工程記錄不全;原材料出廠證明和檢驗報告不符合歸檔要求等等。

3)在工程量簽證單上直接修改,檔案的真實性受質疑。

4)用復印件歸檔。如一些水泥、鋼材等原材料試驗報告為復印件歸檔等。

5)案卷及文件題名太籠統,不準確,不能揭示其案卷或文件內容。

3加強電力企業建設工程檔案管理的措施

3.1做好檔案資料的收集工作

1)提高專職檔案人員的素質。知識經濟的到來,企業檔案工作發生了顯著變化。檔案工作的領域拓寬,檔案服務的范圍擴大,檔案工作的手段更加現代化,對檔案工作者的政治素養、文化知識、專業水平和操作技能等方面都提出了挑戰。為適應新的形勢,檔案人員應自覺學習、理解工程檔案相關的政策、規定及相關的業務知識,一方面要善于與工程項目管理部門、施工部門等進行溝通,另一方面在做好檔案室內部工作的同時,要求早期介入工程建設活動,時時了解工程建設動態,參與工程建設項目的單項工程驗收、評審活動,按檔案的要求對工程中所產生資料把好質量關,及時發現問題并及時提出整改要求,積極主動、有計劃、有步驟地開展工程檔案收集工作。電力企業檔案人員只有真正融入企業管理,主動關心企業發展,以知識與創新為導向,不斷更新知識,檔案工作才能與企業同步發展。

2)完善兼職檔案人員網絡體系。加大檔案的宣傳力度,增強員工檔案意識,在員工中樹立檔案是企業資產的理念,培育深入到各部室、各班組的檔案人員網絡體系,檔案兼職人員深入在企業各方面工作中,能將檔案收集工作更深入開展下去,從各個渠道收集全面完整的資料。檔案工作通過網絡做到層層有人管、處處有人抓,檔案收集自然全面到位。

3.2規范檔案管理制度

由于電力建設項目的施工單位多,項目檔案管理工作面廣量大,各施工單位歸檔工作的要求和做法不盡一致,而規范化是檔寨管理的本質要求。要使檔案工作有序進行,必須從一開始就建立一整套科學、合理、適用和操作性強的項目檔案管理制度,從組織領導、管理體系、職責分工、獎勵處罰等方面作出明確規定,對文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理、立卷歸檔以及竣工文件編制、交接驗收等提出具體要求。所以在工程建設開始,檔案室應向各施工單位發放本企業的建設項目檔案管理制度匯編,在收集和編制竣工資料時做到有章可循、標準一致、職責分明。用規范的檔案管理行為來推動各參建單位檔案規范化管理,從而有效地控制檔案的歸檔質量。

3.3力求檔案收集的完整性和準確性

施工單位工程竣工檔案是電力建設工程檔案中非常重要的一部分,形成一套高質量的竣工檔案,首先各專業工程技術人員負責檢驗檔案的真實性和準確性,然后檔案管理員負責檢驗檔案的標準化、規化。為了能保證施工單位工程檔案的移交,從工程一開始,檔案管理人員應通過開會、到施工單位現場指導等方式與各施工單位強溝通,就文件材料的形成、收集、歸檔范圍、分類、整理組卷及竣工圖編制和交接驗收等具體問題向各專職資料員明確具體檔案要求,學習項目檔案管理政策法規,統一思想、統一認識、統一做法,有效地控制檔案的形成質量,減少因意見不一致而造成的返工工作量,真正做到移交精品工程的同時移交精品檔案。

3.4規范電子文件歸檔

電子文件的大量產生和應用,使得檔案快速向數字化方面發展和積累。數字化技術的應用和普及,推動了檔案室的數字化建設,為檔案信息化管理注入了新的活力,對歷史數據更能從文、圖、影、像等多方面更形象地展現出來,所以對電子文檔的前期收集工作就顯得相當重要。在工程建設過程中,各施工單位會產生大量的電子文件,為保證電子文件歸檔的完整率,要求施工單位在紙質文件歸檔的同時,相應的電子文件應同時歸檔。文字檔案嚴格按照規定進行數字化,要求統一載體、統一格式,電子文檔的規范化提高了檔案信息的實效性和檢索的便捷性,實現了在企業各部門之間實現資源共享,也對檔案編研工作起到了一個快速整合的作用。一份真實、完整的工程檔案是一個工程全過程的反映,是一項可以利用的寶貴資源,而工程檔案的收集工作是一項基礎性的工作,必須扎扎實實地從一點一滴做起,以求真務實的工作作風,與檔案管理的其它方面一起與時俱進,有效地控制這項工作,從而更好地利用這項資源。

3.5抓好項目工程檔案的管理

隨著電力事業的飛速發展,火電機組的容量也不斷增加。由于參建單位多、建設工期長,形成的工程檔案數量大、內容龐雜,單項工程完工時間也有早有遲,客觀上給項目工程檔案收集工作帶來~定難度。因此,要加大對工程檔案的管理力度,狠抓工程檔案管理“三同步”(即工程建設一開始就與開展檔案工作同步進行:工程建設過程中,要與竣工資料的積累、整編、審定工作同步進行:工程竣工驗收時,要與一整套合格的竣工檔案的驗收同步進行)。要確保項目工程檔案的完整、準確、系統,就要特別注重平時對檔案的收集和積累,就必須把事后控制改為事前控制,將項目檔案的管理從末端移到前沿,將后續工作變為前置條件,把檔案工作從一個工作環節擴展為貫穿始終的全程控制的記錄體系,要將項目檔案工作和項目建設一樣納入程序管理,、與項目建設的各階段同步進行,從項目籌劃、開工時就先期導入檔案管理,直至竣工驗收,使工程檔案形成首尾相接、互為因果、全程控制的記錄體系。

結束語

工程檔案是電力建設工程全過程的反映,是一項可以利用的寶貴資源,而工程檔案的管理工作是一項基礎性的工作,我們必須要扎扎實實地,從一點一滴做起,以求真務實的工作作風,與檔案管理的其它方面一起與時俱進,有效地管好這項工作,從而更好地利用這項資源

參考文獻:

【1】李曉莉試論如何做好水電建設項目工程檔案的管理工作【J】.四川水力發電,2007,《05).

【2】陳春麗.做好電力建設項目檔案管理【J】.華北電業,2005,(05).

第12篇

關鍵詞:電力工程;造價;控制

Abstract: Electricity engineering cost control and management is the basic construction investment management important content. In recent years, our country electric power construction develops very quickly, effectively promoted the development of national economy. At the same time, because of people, material, physical prices, electricity engineering cost will be also will be affected by the corresponding influence, and in view of the present construction management mechanism on power engineering quality and time limit for a project under the situation of demand is higher and higher, how can in project cost control will be within the scope of power engineering construction to meet the requirements of the management institutions at all levels become a worthy of discussion, this article from the design phase analysis of how to control the electricity engineering cost, and put forward the reasonable control electricity engineering cost several Suggestions.

Keywords: Electric power projects; Cost; control

中圖分類號:TU723.3文獻標識碼: A 文章編號:

1概述

隨著相關建設管理機構對電力工程建設不斷提高標準和要求,各級建設管理部門會更加重視工程建設過程中的進度、安全及質量問題,卻往往會忽視電力工程造價的控制,建設過程中沒有充分認識到造價控制的重要性,在工程竣工結算后再發現經常會導致電力工程造價的突破和不可控,因此如何合理確定和控制工程造價,已成為當前電力工程建設中的一個重要課題。

影響電力工程造價的主要因素有以下三點:1、項目的建設水平和技術;2、項目建設地點的選擇;3、可行性研究及投資估算的合理及準確性。

目前我國電力工程造價管理與控制存在的問題主要是電力能源供需不平衡,地區差異較大,當前的管理水平與國外依然存在較大差距。

2合理進行工程設計,加強對項目設計階段的造價控制

工程設計是工程建設的龍頭,設計水平的高低直接影響到工程建設實施全過程。目前電力工程建設的過程是經過可行性研究報告—初步設計—施工圖設計—竣工圖設計四個階段,在運用全過程工程造價理論及結合技術經濟分析方法分析,初步設計對工程投資影響為75%—85%。由此可見:初步設計階段是影響工程投資的最主要階段。初步設計決定了工程建設的方案和規模,由此形成的初步設計概算就確定了投資的最高限額。目前各級設計單位水平參差不齊,設計能力強的單位對設計方案的確定合理到位,對各關鍵環節把控到位,設計和造價結合到位,一般這樣的工程結算與概算的控制率在3~5%之間;部分設計能力差的單位,不去現場踏勘,在辦公室紙上談兵,對影響造價的主要因素沒有把控到位,這樣的工程結算不是超出概算就是投資控制率太高,都不滿足各級建設管理機構對電力工程建設的要求。由此可以看出,工程設計是與造價控制密切相關不可分割,只有不斷提高設計水平,優化設計方案,才能對工程造價進行更好的控制。

2.1設計階段造價控制出現的主要問題分析

2.1.1設計準備階段

(1)建設管理部門的問題

工程的建設管理部門一般都是項目的決策者,是工程項目的總指揮,在平時的工作中一般會出現這樣兩種情況因為項目建設目標脫離實際要求導致造價得不到有效控制:1、建設目標高于實際值,這樣會容易造成工程造價偏高,從而形成資金浪費,建成項目的功能性短期內得不到完全實現;比如某地一個110kv變電站項目,是為了滿足地方政府規劃的工業園區用電負荷而立項的,因為招商引資的需要地方政府要求項目建成時間越快越好,結果在工程建成后工業園區并未真正產生負荷,直到一年后才有企業入園而產生負荷,變電站實際是空載運行了一年時間,形成了資產無形的損失和浪費。2、建設目標低于實際值,這樣則容易造成資金短缺,設計質量得不到保證,工期延長等問題;比如某條110kv的線路工程,建設管理部門在立項時認為單回線路設計足以滿足用電需要,結果在建設過程中地區負荷增長迅速,單回路設計方案已經不能滿足供電要求,因此又要求設計單位對方案進行重新設計雙回路方案,導致已經完成的鐵塔基礎要破壞重建,這樣對工程質量和工期都產生了不小的影響。

(2)設計部門的問題

目前電力工程的設計一般都是按照招投標程序進行,但因為利益關系總會有部分設計單位會使用各種非常規手段進入市場并中標,這樣的設計單位一般都是沒有足夠的設計能力或者設計水平不足以進行中標工程設計的,如此中標后勢必對工程的建設產生非常大的影響,尤其是造價是非常難得到有效控制的。

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