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財務共享建設方案

時間:2023-05-30 10:09:56

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務共享建設方案,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

財務共享建設方案

第1篇

云環境下的五大趨勢

王興山所言之“新環境”,指的是“云環境”。他解釋說,云環境是指由云計算、移動互聯網、大數據、社會化網絡、物聯網、電子商務等諸多技術組成的新一代信息技術環境。他指出,在云環境下,以管理會計為抓手,大力推行精益財務,將是今后集團企業信息化建設的重要內容,也是集團管控進一步深化的核心所在。

浪潮通軟副總裁魏代森指出,具體來說集團企業管理信息化建設正呈現以下五大趨勢:

第一,建設財務共享服務中心成為集團企業的首要選擇。通過資源共享和專業化服務,將財務管理的重心轉向輔助業務管理和決策支持,進一步深化管理會計的推廣應用。

第二,在經濟形勢不明朗、企業轉型升級的大背景下,管理會計將越來越被集團企業所重視。

第三,發展電子商務是大勢所趨。電子商務是集團企業建立產業鏈整體管控、提升產業鏈整體競爭力的必要手段,是其進行業務模式創新的重要途徑。

第四,加速推進集團ERP建設,實現精益管理,已成集團企業共同選擇。

第五,加強自主可控,強化信息安全。“棱鏡門”事件給全球各界敲響了信息安全的警鐘。實現信息系統、基礎設施自主可控是解決中國信息安全威脅的關鍵所在。

“企業云”提供整合解決方案

正是在這些背景下,浪潮GS集團管控解決方案正在從核心基礎應用,向全過程、全職能、全相關方的應用發展,從集團財務、資金管理、全面預算,擴展到集團供應鏈、銷售與營銷、集團制造、集團人力資源及商務智能等領域,從而覆蓋整體產業鏈。王興山說,這正是云環境下浪潮集團管控信息化解決方案——浪潮“企業云”的優勢所在。

據悉,浪潮“企業云”主要由浪潮GS6.0管理軟件套件和浪潮移動應用套件IMAS2.0組成。其中,浪潮GS6.0管理軟件套件面向多層次、全價值鏈的多組織應用,支持不同類型的業務協作模式;面向決策者的應用需求,浪潮“企業云”支持“云+端”應用,支持集團企業深化集團管控,推動集約化管理與轉型升級。

第2篇

一、研究現狀

目前各高校普遍按照新的高校會計制度的要求,在提高財務人員工作效率、拓展網上服務、深化財務分析、做好財務信息公開等方面需逐步深入、更加細致地做好財務工作,因此迫切需要一個面向管理與發展的學校財務綜合信息管理解決方案,既能滿足學校的各級管理需求,又能滿足各上級管理部門的經費管理要求,能夠準確、高效、安全地為學校各項財經事務服務。

高校在財務管理及服務軟件方面需要同時與多個部門需要數據交換和服務交流,但彼此之間使用不同開發商提供的產品,致使“信息孤島”現象普遍存在,從而導致信息化水平較低、工作效率低下、數據交換與共享能力差。而我們要探討的財務信息管理方案能夠提供較為先進實用的財務管理綜合信息平臺及財務管理解決方案,全面提高基礎會計核算效率、加強資金的管理和監督,從而更有效地管理資產,并實施全面預算管理、項目管理、合同管理、內部審計監控等,為不同管理層提供多種統計分析功能,并為其科學決策提供技術保障。

二、總體框架

為滿足當前財務管理要求和信息化需求,實現業務信息與財務信息的高度一致性、同步性和完整性,實現財務預算、財務控制和財務分析的完全動態化,能夠靈活、開放、實時地實現與學校其他業務系統的信息傳遞,從而實現動態的財務業務一體化,財務信息管理方案的實施主要包括:核心財務核算系統、工資酬金系統、學生收費及補助獎學金管理、全面預算系統、網上業務平臺、網上繳費平臺等基礎服務平臺、數據分析及挖掘、數據安全及備份,以及數據及系統轉換。同時還包括財務信息管理方案的二次開發和優化以及維護。

整個財務解決方案在統一的系統框架支持下,完成財務管理與人事管理、學生管理、資產管理、科研管理等業務系統的接口開發,以實現各系統間數據傳輸的需求,從而實現多套系統間整體運轉,確保整個系統的先進性和安全性。基于以上考慮,總體框架設計如下:

(一)信息服務層

面向用戶,為校內用戶提供個性化信息服務,通過統一身份認證進入校園中的各種應用系統,如財務管理系統、人事管理系統、教務管理系統、學生事務管理系統、資產管理系統、科研管理系統、辦公自動化等,其中的財務網上服務集成平臺為財務服務專用平臺,給學校師生提供財務一站式財務服務。財務通過外部數據交換平臺,提供數據轉換的標準接口,完成公共數據中心的數據交換。(如圖1)

(二)業務應用層

財務綜合管理系統,它將財務所有的管理信息系統集成,處理所有日常工作。該系統根據角色進行管理,按照不同權限進入各財務信息系統。該綜合管理系統不但是業務系統的基礎和支撐,而且為校園數字化平臺數據庫層提供最基礎的數據。

(三)基礎設施層

包括操作系統、數據庫管理系統、存儲系統、應用服務器、安全設施和網絡基礎平臺等基礎設施,是整個管理信息系統的基礎。

高校財務管理信息化建設就是將信息技術與財務管理有效結合,通過對財務數據的整理歸納,將相關技術運用到財務管理模式中,與財務管理模式互相改進,協同發展,主要表現在以下幾個方面:

第一,提高財務工作效率。將現有的財務系統用更先進的財務系統和平臺取代,由于平臺化工作方式,減少同一數據多次錄入,增強了數據完整性和可靠性,改進工作方式,能夠更快更完整的提取財務基礎數據,同時增強了財務數據的嚴密性和準確性,有效提高財務業務效率。

第二,優化財務管理。通過對更完整的財務基礎數據的分析,多角度、多切面對高校財務資金和項目進行分析和監控,提供多種統計分析功能以支持管理層的決策,以提高財務服務質量,優化財務管理。

第三,增強財務服務實時性。通過信息化建設,建立良好的信息共享平臺,能夠實時與高校師生溝通聯系,做到財務服務高效實時。

第四,加強其他高校或部門的信息共享。通過信息共享平臺,能夠及時與其他高校和相關部門進行數據交換。

進一步支持財務數據的預測、控制、分析和反饋。通過使用數據挖掘等信息技術,對財務數據進行整理和分析,能夠對相關財務信息進行跟蹤和控制,能夠及時產出相關統計數據和報表,幫助管理層決策分析,減少資金風險。(如圖2)

三、實施

(一)關鍵技術

該方案主要包括安全、數據安全、數據挖掘等關鍵技術。

系統安全方面,主要采用雙機熱備技術,避免斷電或者其他意外引起的服務器中斷而造成的數據損壞。

數據安全方面,對于無現金支付、網上繳費平臺、對公結算點等需要在Internet環境下運行的業務系統,數據通信上通過使用SSL加密技術,實現傳輸安全。系統可實現支持SSL傳輸協議的可選方案。數據在互聯網傳遞時,可實現128位加密。

數據挖掘方面,通過對財務信息的收集,對財務數據進行預處理,通過對數據進行分類分析、預測分析、聚類分析等手段進行數據挖掘,最后對數據進行知識同化,以達到知識發現的目的。

(二)可行性及風險分析

第一,投資可行性:能夠提供先進實用的財務管理信息平臺及財務管理解決方案,確定可行。

第二,技術可行性:系統由B/S結構和C/S結構等多個子系統組成,在使用現有技術的條件下能夠確保有力實施,確定可行。

第三,組織可行性:通過建立財務管理系統實施小組,有效推動項目實施,確定可行。

第四,人員可行性:實施主要人員包括項目實施小組成員及乙方技術人員、確定可行。

第五,社會可行性:項目符合相關法律和政策,確定可行。

第六,風險分析:項目進行新舊數據交換時可能出現數據不完整,信息不明確的問題,在項目實施過程中,采取對舊數據不做太多處理,可支持查詢即可,新數據做到數據完整、信息明確,能夠完整支持系統;項目進行各個部處系統接接時可能出現接口不一致問題,采取取得關鍵數據和所需數據信息的方式,或者可對接口進行修改,推動各個部處的信息化建設工作。

四、總結

本文初步闡釋了財務信息管理方案具有很強的個性化特色,以滿足在實際工作中所提出的功能需求;該方案具有很好的可擴展性和可移植性,能夠與現有的多個系統和多個部門的數據做交接和交換;并能夠有效提高財務管理效率,降低財務風險,加強資金控制,提高財務服務品質,從而實現業務信息與財務信息的高度一致性、同步性和完整性,實現財務預算、財務控制和財務分析的完全動態化。

第3篇

[關鍵詞] 建筑企業財務管理 遠程核算

中圖分類號:C29 文獻標識碼:A 文章編號:

一.建筑企業傳統財務會計模式在跨地域核算的不完善問題

就因為大型建筑企業管理層多、施工作業地區廣、工程建設時間長。所以對基礎會計信息要快速、準確、高效的搜集整合手段,如果耽誤會造成企業財務決策的依據明顯不足,導致企業對項目難以實時了解和控制.在實施管理過程中難以及時規避經營風險和財務風險.增加企業利益受損的幾率。

企業總部掌握的會計信息值得深究

大型建筑企業因工程項目作業地域廣,往往會設置區域分公司、項目部,控股公司等多級管理層次,并配備財務會計機構、設置獨立的核算賬簿等等,這些都會導致會計基礎信息分散孤立。每個會計期末依靠層層上報、逐級匯總報表的傳統方式編制母公司匯總、合并報表,提煉企業總部需要的財務指標數據。

企業總部獲取的會計信息滯后

總部除了通過定期報表匯總、合并獲取數據以進行財務分析和報告外,在實際工作中還經常遇到來自上級單位、內部各級管理層 董事會、股東會或者外部金融、稅收、中介機構要求即時提供時點數據、要求深入提供報表未能直觀反映的數據等 如果繼續依賴單一的報表載體,就會因信息傳遞速度慢而只能得到滯后的數據,容易影響決策者、數據使用者的判斷,并難以及時迅速地實現跨單位、跨年度溯源查詢。

企業內部會計信息和業務信皂脫節

會計信息和業務信息的脫節形成的信息孤島.使得部門之間的各種管理數據信息無法銜接.導致統計、核對工作量增加、重復勞動.不利于企業管理水平和工作效率的提高。

4.企業統一的財務制度貫徹執行力不強,財務監控難

一般來說,大型企業都會制定統一的會計政策 財務制度,總部財務部門對此具有高度的權威性和惟一的決策權,但在傳統分散的核算模式下.原有的獨立財務軟件缺乏有效的監控措施.不同分支機構 不同財務人員的水平差異、上下信息傳達渠道不暢,使得基層單位對上級下達的政策和制度執行力不夠.執行不到位 出現應用會計政策不一致的弊病

二、跨地域建筑企業實現會計信息共享的積極作用

企業在總部部署服務器和數據庫,建立一個樹型結構賬套.各級成員單位通過局域網或者VPN連接登錄總部服務器進行日常業務在線實時處理,企業內部所有會計信息實時進入到惟一數據庫中.這種財務遠程核算系統的積極作用主要體現在四個方面。

數據集中,資源共享

企業總部和各級成員單位之間通過IT環境中的服務器和數據庫技術.可以實現跨地域、跨單位協同工作.業務實時處理、信息即時共享。

2 核算統一.操作規范

統一的賬套.統一 的會計科目設置,統一的參數控制 統一的企業內部會計核算政策、會計核算工作流程等等,規范了基礎數據,強化了信息的可比性.為實現數據跨單位查詢、匯總、獲取提供了條件。

實時監控,運籌帷幄

企業總部和所屬成員單位的財務及內審部門可以根據適當的授權對報表數據.統計數據,異動指標隨時在相應賬套內進行穿插匯總查詢,直至聯查到記賬憑證,監控各成員單位對企業統一會計政策和財務制度的貫徹執行情況。遠程核算系統還能夠通過技術手段實現財務與業務銜接.提高工作效率和業務管理能力。高度集中的會計基礎信息和靈活便捷的數據采集查詢方式.有利于開展內部審計.有利于不同層級的財務部門從各自的角度和需求開展多維度的分析。

信息準確 報告及時

財務遠程核算系統通過技術手段強化了信息的真實性、可比性,提高了會計核算的準確性和合規性.財務部門能夠面向決策層快速反應,提供高質量的信息支持.真實反映企業經營情況和財務狀況,有利于提升公司的競爭能力、風險管理能力和經濟效益。

三、跨地域建筑企業財務遠程核算信息系統的建設

信息化系統不僅是企業的一種管理工具,更是一種戰略投資,它的實施和運行周期都比較長,其價值體現也需要—個較長的時間段。它是包含復合型知識的領域,從規劃 計劃、選型、應用、實施維護等各方面呈現出了—條邏輯嚴密的 鏈條 。

首先,企業財務負責人要明確財務遠程核算信息系統建設的意義,積極倡導把系統建設納入到企業的財務發展戰略.從戰略的角度規劃關鍵目標、總體思路,把系統建設作為落實企業財務發展戰略、企業發展戰略的支撐。

其次.充分制定科學的決策,遵循嚴謹、務實、高效的原則配置應用軟件系統、確定網絡硬件平臺集成方案。

最后.借助軟件供應商和實施服務商的經驗,在系統建設關鍵目標的框架下,確定具體的解決方案和實施步驟。

四、確立實施保障體系,進行系統建設的過程控制

實施過程的控制體系和實施規范體系是系統建設成功的基礎,企業總部與服務供應商在系統建設之初要聯合成立項目實施工作組.工作組成員相互之間要保持密切的工作溝通,以科學可控的過程管理體系保障系統按計劃建成使用。

1.實行項目進度計劃管理

根據總體進度要求.制定切實可行的工作計劃.規定工作組成員的具體任務,檢查任務完成的情況和質量。

2 進行項目進度總體控制

設立每周、每月、每個階段的工作節點并及時進行節點工作總結,編制工作簡報.在相關管理層和相關協作部門間進行,協調資源、排除障礙、調整工作節奏、防止拖期。

3.控制項目實施的范圍保持一貫性

如確需變更實施范圍.必須謹慎考慮項目對整個系統建設進程可能產生的影響.變更付諸實施后必須注意跟蹤執行情況。

4. 建立健全項目文檔

對有關計劃 需求、建議、解決方案和結論都必須以標準化文檔記錄,便于查閱和引用,防止由于項目實施環境復雜、工作組人員臨時變更、建設期跨度長等主客觀因素導致的資料缺失和對系統建設順利進展的干擾。項目實施文檔應作為系統建設成果的一個組成部分,至少應包括九個方面: (1)項目管理文檔; (2)需求文檔; (3)確認的解決方案文檔 (4)需求改變報告和批準書; (5)客戶化文檔和模塊客戶化開發文檔; (6)測試方案和測試結果報告; (7)雙方簽署的階段成果確認書; (8)用戶手冊、操作手冊;(9)項目總結報告。

重視積累經驗,在系統建設期和運行期探索應用途徑

工欲善其事,必先利其器”。希望系統運行達到預期的效果,除了選擇優秀的軟件系統以外,企業還應重視主動積累管理和運行維護的經驗。

在目標客戶的培訓上,要考慮謀劃多種培訓方案.來面向不同層面的操作者,如面向決策層管理者 面向業務部門負責人、面向系統管理員、面向普通操作用戶需策劃不同的培訓側重點。在培訓方式上,要采取集中強化面授的方式,能夠迅速解決操作用戶登陸遠程核算信息系統進行工作的問題。制作用戶手冊、發放PPT課件等,也能持續幫助操作用戶熟悉系統、自行解決常見的疑難問題。

企業合棄傳統的C/S架構財務核算軟件轉而使用B/S架構的財務遠程核算系統.不可避免地在系統運行初期面臨著操作人員能否迅速適應新系統、所屬成員單位心存疑慮甚至抵制運用新系統進行日常工作的挑戰。為達到財務遠程核算系統建設的初衷,企業總部要采取強有力的行政措施和監控手段.并配合獎懲制度.保障所有成員單位同步應用系統,不能因出現不適應的狀況或畏難情緒就輕易放棄使用。

建立系統問題描述及反饋記錄制度.對企業及各級成員單位在系統運行中可能遇到的各類問題及問題的解決方案、解決效果、引申的反思進行描述和記錄,通過內部郵件等載體進行、共享,并作為信息化系統的會計資料保存。

六 重視系統安全,將保障系統的安全性納入核心管理

財務遠程核算信息系統的日常運行依靠互聯網通信,系統相對開放、數據共享.因此 需要注意完善多重安全體系,采用多種措施保證系統安全。財政部2008年頒布的《企業內部控制基本規范》中明確規定 企業應當加強對信息系統開發與維護、訪問與變更、數據輸入與輸出、文件儲存與保管、網絡安全等方面的控制,保證信息系統安全穩定運行 。

系統安全需要做好四個方面的設計:運行安全、數據安全、應用安全、網絡安全。在建立安全體系的方案中可以考慮的技術手段有:雙機熱備、動態監控、數據備份 防火墻技術.防病毒控制、VPN技術等;采取的內部管理措施包括:建立標準化的操作用戶準入及功能權限、數據權限、動作權限審批模板、標準化的公司賬套結構變化和操作用戶角色變化報告模板,建立信息化系統崗位責任制,尤其是系統管理員的崗位責任制等。

大型建筑企業近年來在企業管理模式上不斷摸索,勇于創新,在經驗與教訓中學會總結和汲取,最大限度地降低經營風險,推動企業走向健康發展之路。

[參考文獻]

[1]韓耀德.淺談企業財務制度設計[J].甘肅縱橫科技,2008(3).

[2]陳有才.淺論集團財務管理模式及其制度建設[J]_科技咨詢,2007(5).

第4篇

文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2016)05-204-02

近年來,隨著現代信息技術的高速發展,高校財務也隨之進入了信息化建設中。許多高校都成功將網絡通信、數據庫管理等信息技術應用到財務管理工作中,建成了財務信息系統。本文就高校財務信息化建設現狀、存在問題及具體建設方案進行了淺析。

一、高校財務信息化建設的意義

財務信息化是當今世界發展的趨勢,是推動經濟社會變革的重要力量。財務信息化對高校發展的影響巨大,也使傳統財務管理、會計技術、會計組織工作發生了翻天覆地的變化,財務信息化建設成為了歷史發展的必然趨勢。

(一)財務信息化能提高財務工作效率

借助財務信息系統,各類財務工作都能大幅提高效率。預算在財務信息系統中編制、審批、執行、監控,取代了原EXCEL表格編制方式和系統外紙質審批方式,預算工作效率大幅提高;會計核算工作也因財務信息系統實現了會計制單半自動化等功能效率大幅提高;各類數據查詢統計工作在財務信息系統中變得多維、快捷、準確率高。

(二)財務信息化使財務管理精細化

原來簡單的會計電算化系統,僅能實現制單、明細賬、項目賬等簡單電子化,其系統數據庫中數據分類字段不足以支持更精細化的管理要求。而更先進的財務信息化系統充分考慮了高校財務管理中的更多的細節要求,在系統數據庫中設置了足夠多的字段來支撐精細化管理需求。

(三)財務信息化能發揮財務人員的管理職能,提高其自我價值感

先進的財務信息系統在很大程度上減輕了財務人員錄單、復核等簡單重復操作的工作負擔,使其更多地參與到財務管理、決策、分析中來,充分發揮財務人員的財務管理職能,提高財務人員自我價值感。

二、我國現階段高校信息化建設的現狀及存在問題

(一)大多數高校的信息化建設缺乏全校層面的統籌規劃,內部部門分散建設,未考慮部門間業務聯系,各部門的管理系統處在“數據孤島”中

大多數高校的信息化建設,都沒有上升到全校層面的統籌規劃,而是內部部門各自獨立開發部門管理系統。由于各部門在信息化建設中僅根據本部門業務管理需求開發系統,未考慮與其他部門的業務對接需求,或者即使考慮了但僅憑一己之力無法推進部門間統籌合作開發,導致了各個部門有各自的系統,不能共享數據。比如財務部門使用科研管理部門的科研項目名稱、項目負責人、項目成員、項目預算等信息時,就無法直接從科研系統獲取,而必須先將科研管理部門與財務部門的信息系統進行對接后才能獲取。對接前的各部門的管理系統處在“數據孤島”中。同時這種獲取數據的方式還增加了數據異常的可能性。

(二)各部門數據傳遞不及時

缺乏全校層面的統籌規劃,各部門無法在一個統一的平臺共享數據,只能依靠其他各個業務部門的信息輸出(如:人事部門的人員信息、學生部門的學生信息、科研部門的科研信息等),數據傳遞的及時性無法保證。

(三)基本信息差錯率高

學校的很多基本信息如人員信息、學生信息、科研項目信息等是學校很多部門都需要使用和歸檔保存的,但現在這類信息的傳遞,往往依靠手工錄入的落后方式,信息在幾個部門反復輸入,造成勞動力浪費;同時,由于信息更新不同步,或相關人員操作不當,造成同一信息在不同部門的數據不一致。

財務管理不但對外提供信息,同時也需收集其他部門的信息作為財務管理工作的基礎,但往往在收集信息的過程中,由于理解不同、口徑不同,導致同一個信息從不同部門反饋的數據,差別很大,引起各方面的矛盾,給財務管理工作帶來極大困難。

(四)缺乏財務管理信息化需要的復合型人才

財務信息化建設需要財務管理人員既掌握財務知識,還必須熟悉網絡通信、數據庫等信息技術。而目前我國高校的現狀是雖然擁有各學科的專家教授以及從事控制計算機方面的技術人員等,但缺乏同時具備財務管理與信息技術的人才。

三、信息化建設中存在問題的解決方案

(一)建立兩部門的中間數據庫

針對缺乏全校層面的統籌規劃,如果短期內無法促成全校層面的信息化統籌建設,可以考慮建立兩部門的中間數據庫,即建立一個小型共享數據平臺,從雙方部門數據庫中提取對方需要的原始數據,以雙方都能讀取的格式存儲在中間數據共享平臺中,實現數據共享。

比如財務部門在核算系統中的科研項目基礎信息,需要根據科研管理系統輸出的項目信息,手工復制粘貼到核算系統,設置好科研項目信息后,再根據科研管理系統輸出的項目預算信息制作預算憑證下達預算。這種操作方式不但造成重復工作,而且容易出錯。針對此類問題,可以考慮建立中間數據庫,將財務部門需要的科研項目名稱、項目負責人、項目成員、項目預算等信息從科研管理系統傳遞到中間數據庫,財務系統再從中間數據庫提取信息??蒲许椖拷M成員報銷科研經費后,核算系統將項目支出等執行信息傳遞到中間數據庫,科研管理系統再從中間數據庫讀取科研項目的預算執行信息。這樣,即解決了數據共享問題,也同時避免了直接從對方數據庫讀取數據的安全問題。

(二)全校層面統籌規劃,全面建設信息化校園

對于有條件的高校,可以考慮從全校層面統籌規劃,進行全面信息化建設,這是最有效最徹底的解決方案。

目前,有少部分高校,在各級財政的大力支持下,已經率先進行了校園全面信息化建設。不過絕大多數高校的信息化程度是落后于先進企業的信息化程度的,但高校的全面信息化建設是必然的發展趨勢。

對于有條件的高校,效仿先進企業開發一套類似于SAP等先進ERP(Enterprise-wide Resource Planning)軟件,集信息技術與先進管理思想于一身,以全校層級為系統開發出發點,把全校各部門業務統籌綜合考慮,充分融合各部門業務需求,消除部門間數據“隔斷”、重復錄入等“數據孤島”問題,為高校各部門提供數據共享及為決策層提供決策手段,成為解決高校信息化建設各種問題的最有效最徹底的解決方案。

(三)培養財務管理信息化需要的復合型人才

通過對有較好財務基礎的財務人員進行信息技術培訓,使其在信息化建設過程中具備應有的技術能力,在掌握高校會計核算、財務管理等財務業務知識的前提下,與開發商共同開發適合本校的財務信息系統??梢酝ㄟ^建立固定的培訓制度,由本校信息技術人員對財務人員進行培訓,也可以參加專業的信息技術培訓班。當然,掌握信息技術不是一朝一夕的事情,需要長時間堅持努力。

同時也可以考慮引進人才,有些大學的財會專業也設置了較多計算機、數據庫原理等課程,這些學校培養出的人才不但具有扎實的財務知識,同時也具備財務信息化建設過程中所需的信息技術能力。

(四)做好安全維護工作

第5篇

關鍵詞:政策執行 管理創新 財務信息

一、專業管理的目標描述

(一)專業管理的理念

電網企業作為關系國家能源安全和國民經濟命脈的國有重要骨干企業,掌握和管理著國家的資產,負責運營著關系國計民生的高投入高產出的發電、供電事業,承擔著為廣大用戶服務的任務。為進一步增強公司財務管控能力、提升運營效率和效益為目的,電力企業以財務資源的集團化、集約化運作為中心,以建立適應現代企業制度要求、科學高效的財務集約化管理體系為目標,強調財務與其他業務縱向集約、橫向融合、重點集中,優化調整財務職責權限及組織結構,全面推行財務管理 “六統一”、“五集中”,有效提升公司財務管理水平。

(二)專業管理的流程

1、主要流程說明

(1)集成業務管理流程的說明。任何一個新的管理方式和管理流程都需要在實踐中檢驗其合理性,包括所有的成熟套裝軟件,在不同的企業中應用也會因為各種原因有需要磨合和調整的地方,因此,無論是在應用ERP系統還是財務管控系統管理流程的初期,需要所有流程所涉及的相關部門共同對該流程進行討論,并進行試運行,經過一次或多次的調整,直到業務能夠在各部門順暢的運行下去,并且實現信息化軟件對業務集成的相關要求。

(2)財務及業務信息形成及共享流程的說明。財務信息化以提升高度,轉變觀念,樹立以財務信息化管理為核心的管理思想和理念,打破部門界限,化解部門信息孤島現象。目前,很多企業已經認識到企業管理信息系統的重要性,并對生產、采購、庫存、分銷、成本核算等環節進行信息化建設,但是,由于部門責權利的不同,部門間的信息很難溝通協調,同一筆業務,存在多個信息入口,而財務管理的最高層次是業務和財務的完美結合,即財務和業務的一體化。

(3)堅持推行ERP系統全新流程,改變企業慣性思維。ERP和原財務系統并行以來,為了使企業迅速適應ERP對管理的要求,在ERP和原財務系統并行時,公司堅持采用先ERP后原系統的理念,嚴格要求各部門先在ERP系統中完成相關的數據輸入和審批流程,在 ERP系統中不能執行的業務,不在原系統中處理,由此打消了各部門繼續依賴原系統的慣性思維,迅速提高了各部門對ERP系統中涉及本部門流程的重視和熟悉程度,對于財務信息化的推動起到了至關重要的作用。

2、確保流程正常運行的人力資源保證

(1)領導重視,全員參與,財務信息化建設力度大。2009年9月國網公司總會計師李汝革發表了重要講話,全面闡述了財務集約化管理的重要性緊迫性,明確了財務集約化管理的主要措施,并對試點實施工作提出了要求,要求按照公司黨組審定的《財務集約化管理實施方案》,安排部署財務集約化管理及信息化建設工作,加快實現“兩個轉變”,推動公司工作再上新臺階。

(2)設立財務信息化崗位,培養財務信息化建設高端人才。我局為建立財務信息化長效機制,設立財務信息化崗位,注重培養財務信息化建設的高端人才,促進財務管理信息化持續完善。

三、評估與改進

(一)專業管理的評估方法

對已確定的系統流程制度化,進行明確的責任劃分,對于各項業務流程的流轉時間、業務數據的準確性進行考核,對于流轉到下一流程但無法使用的錯誤信息要對前端業務進行考核,提高業務流轉效率和正確率。

(二)專業管理存在的問題

1、部分專業模塊的應用尚未達到ERP系統提出的先進理念,ERP系統的強大功能不能得到充分的體現

ERP提出的是一種基于先進的企業管理制度和完善的管理流程的理念,而目前企業的管理現狀與之還有一定的差距,如資產實物管理系統與資產管理模塊銜接,資產實物臺帳與資產卡片沒能實現一一對應,竣工決算轉增資產仍然根據財務竣工報告新建資產卡片;再如財務模塊未能與營銷系統實現銜接,各類電費報表不能自動生成。

2、數據的共享功能尚未得到深入應用

ERP系統一個重要的特性就是能實現實時的數據查詢和共享,目前我們使用的數據共享范圍很窄,無論是業務部門對財務數據的查詢,還是財務部門對業務數據的查詢都受限于操作的權限,以及工作人員對非本部門業務操作的不熟悉所致,導致想要查詢共享數據時不知道如何去查,也就使部分數據共享功能流于表面。

(三)今后的改進方向或對策

積極與業務部門溝通,按照財務信息化的先進理念繼續對現有流程進行改造,配合省公司制定切實可行的流程方案,實現如典型轉資、電費管理自動生成報表等集成模塊的相關功能。

第6篇

教育部、財政部《關于實施國家示范性高等職業院校建設計劃加快高等職業教育改革與發展的意見》指出:“對需求量大、覆蓋面廣的專業,中央財政安排經費支持研制共享型專業教學資源庫,主要內容包括專業教學目標與標準、精品課程體系、教學內容、實驗實訓、教學指導、學習評價等要素,以規范專業教學基本要求,共享優質教學資源?!泵鞔_在2007年啟動中央級共享型專業教學資源庫建設并完成公共管理平臺建設。

一、會計專業共享型教學資源庫建設的必要性

(一)建設會計專業共享型教學資源庫是提高公共財政教育經費支出效益的需要。公共財政為社會提供的教育支出通常面向特定的單位,各個不同的特定單位之間各自為政,互相封閉,往往使公共產品在一定程度上失去公共屬性,容易造成全社會教學資源的低水平重復建設,財政資金效益受到制約。集中財力和優勢師資力量建設會計專業的共享型專業教學資源庫,以公共產品的形式面向社會提供會計教學資源,既可以服務于全國1300萬會計人員,使每年130萬會計專業技術資格考試的應考人員、每年60至100萬注冊會計師資格考試的應考人員、每年以百萬計的會計從業資格考試應考人員從中獲益,同時也可以為全國開設會計專業的眾多高職院校的教師和在校學生提供教學資源,使國家財政支出在一個項目上的投入實現全社會共享的目的。

(二)建設會計專業共享型教學資源庫是提高會計專業教學水平的需要。會計專業的特性決定了確定全國統一的會計專業能力標準,構建國家標準的會計專業教學體系是十分必要的。會計是一個標準化特點非常明顯的行業,會計理論雖然豐富多彩,但是高職生學習的會計實務必須服從于全國統一的會計準則,這也是會計工作人員處理會計業務的準則。由于法律和準則的制約,各個院校、各種培訓機構開發的所有的教學資源事實上已經在很大程度上只有層次或水平的高低而沒有核心內容上的不同。如果有一個統一的國家級的標準和圍繞實現這一標準的高水平的共享型專業教學資源庫,則可以更好地服務于會計教學、方便于自主學習,提高會計專業教學水平。

(三)建設會計專業共享型教學資源庫是實現高職會計專業人才培養模式改革的需要。高職會計教學的現狀對建立以就業為導向,突出學生自主學習為主,把教學內容與職業資格和就業崗位需求聯系起來的學習體系具有非常迫切的要求。高職會計專業的特長在哪里?一般認為,與本科會計專業比,高職更加注重實踐教學,更加注重模擬實訓和頂崗實習,要求動手能力較強。但是,本科的發展定位也在調整。通過研究眾多本科院校的會計專業教學計劃發現,本科會計教學現在同樣引進了以往沒有的會計模擬實訓等教學內容,也同樣在注重動手能力的培養。在互補與競爭同在的畢業生就業市場,高職院校的畢業生要想取得優勢,必須在與崗位需求更緊密的聯系上尋求新的突破。通過建立國家標準的會計專業教學資源庫,正是通過吸收國外的職業教育與培訓的經驗、結合我國實際,為高職會計專業人才培養模式實現低成本轉換提供基礎條件的有效途徑。

二、會計專業共享型教學資源庫建設的主要內容

會計專業共享型教學資源庫由多個不同層次的標準和達到不同標準的專業教學資源組件或模塊以及相應的檢驗系統構成,學習者出于不同的學習目的或者處于不同的學習階段,可以自主選擇不同的組件或模塊來進行學習。其基本內容主要包括如下三個方面:一是分階段的專業教學目標與標準,這是教學資源建設和考核的依據。它是按照就業中要求的操作標準,對所涉及的知識、技能及知識和技能的應用所作的明確的說明,也是各類院校和培訓機構及職業資格認定機構之間學分互認的基礎。二是圍繞達到各階段標準的教學資源模塊,這是達到目標的手段,也是教學資源庫建設的核心內容。主要包括專業培養方案、課程體系內容、網絡課程課件、模擬實訓體系、教材及學習指導資料、應用表格、應用軟件、在線練習、在線輔導等。三是考試考核體系,這是對是否達到標準的檢驗系統。主要包括模擬考試題庫和自動組卷評分系統。

(一)分階段的專業教學目標與標準

根據職業崗位的任職要求,參照以財政部的各種專業證書考試大綱為主要內容的職業資格標準,構建會計崗位能力的通用標準,可以實現校內評價與行業評價相結合,保證校內學習與實際工作的一致性,有效溝通會計培訓與會計學歷教育的聯系。會計專業證書有不同的類別和層次,高職教育也可以與之對應形成分階段的目標與標準。這一標準體系是一個開放的、動態的體系,將隨著崗位的細分增加不同的標準類型,并隨著崗位能力需求的變化而不斷修訂。在現階段擬建立如下五種不同的標準,分別對應不同的能力模塊。

1.會計從業資格標準。這一標準是會計行業的入門標準,是社會培訓機構從事基礎會計培訓應該達到的標準,如果達不到這一標準則不能進入會計行業。根據近幾年的實踐,高職在校生在一年級學習基礎課的同時,專業課程應該也完全能夠達到這一標準。這一標準對應兩種不同的學習者:一是作為高職在校生讀完一年級應該達到的專業標準;二是作為社會人員參加會計從業資格考試的考試標準。其主要內容包括:財經法規、會計職業道德、會計基礎、會計實務和初級會計電算化(或者珠算五級)。

2.會計專業技術資格標準。這一標準表明會計從業人員達到履行相應級別會計專業職務的能力。在現階段主要包括初級、中級和高級三個不同的層次。初級會計專業技術資格標準對應兩種不同的學習者:一是作為高職在校生讀完二年級應該達到的標準;二是作為社會會計人員參加助理會計師資格考試的標準。初級會計專業技術資格標準主要內容包括:初級會計實務和經濟法基礎。中級會計專業技術資格標準主要內容包括:財務管理、經濟法和中級會計實務。高級會計專業技術資格標準主要內容包括高級會計實務。中級和高級標準不對應高職在校生。

3.高職畢業標準。將會計從業資格證書考試、助理會計師資格考試的全部內容和注冊會計師考試的主要內容融合于高職高專的課程體系之中。通過適當取舍和模塊組合形成高職高專畢業標準,使高職高專的課程體系基本涵蓋三種證書考試的范圍。這一標準表明參加學習或培訓的人員達到了國家承認的大專學歷能力要求的標準。這一標準對應于兩種不同的學習者:一是作為高職在校生達到畢業水平的基本標準,是高職院校組織教學的依據;二是作為各種大專層次的教育應該達到的通用標準,如:自學考試、網絡教育等。主要內容包括:基礎會計、財務會計、成本會計、會計電算化、財務管理、稅收實務、經濟法和審計等課程。其中大部分課程可以與考證課程實現標準融合和資源共享。不能直接實現標準融合資源共享的課程可以通過教學內容的模塊組合實現。最終目標實現高職畢業標準與專業考證標準的基本融合,實現教學資源的全社會通用。

4.注冊會計師資格標準。這一標準是表明參加學習或培訓的人員達到國家認可的注冊會計師執業水平的標準。按規定高職三年級學生可以報名參加全國注冊會計師統一考試。這一標準可以對應于下列人員:一是報名參加全國注冊會計師資格統一考試的人員;二是高職院校會計專業注冊會計師方向的學生畢業時所學知識框架的參照標準;注冊會計師考試是國家會計實務領域最高層次的考試,雖然不直接作為高職高專畢業的標準,但是其考試范圍的主要內容都是高職學生必須掌握的。其主要內容包括注冊會計師全國統考的五門課程:會計、審計、財務成本管理、經濟法和稅法。

5.繼續教育標準。繼續教育是法定的會計人員必須履行的義務,可以每年根據當年會計知識更新的需要動態制定,為會計人員每年必須完成的繼續教育提供標準,同時,也作為高職學生在校期間補充新知識的標準。

(二)自主學習的教學資源

自主學習的教學資源是教學資源庫的核心內容。要求能夠滿足院校學生和社會上的學習者在網上完成達到上述標準的全部內容的學習,并為教師備課、學生學習和實驗實訓提供標準化的學習資源。主要內容如下:

1.專業培養方案。學習者通過學習適用于不同標準的專業培養方案可以事先了解達到不同標準應該學習的課程模塊、應該完成的作業和應該完成的實訓以及應該完成的模擬考試。主要包括:會計從業資格教學方案、初級會計專業技術資格教學方案、中級專業技術資格教學方案、高職會計專業教學方案、注冊會計師資格教學方案和會計人員繼續教育教學方案。這些教學方案雖然互相獨立,但是其中通用的課程模塊可以分別在不同的方案中出現,實現一個課程模塊服務于多個不同方案。

2. 教材、教學案例、學習指導。這一部分主要是提供給學習者的文本資料,其中,實現考證標準與高職標準融合的教材可以一本兩用,不能完全實現標準融合的教材可以分成若干模塊,將標準融合的部分和暫時不能實現融合的部分分成不同模塊,服務于不同目的。案例和學習指導分別對應這些教材,作為學習這些課程的配套資源。

3. 教案和電子課件。為上述課程分別制作可以擴充修改的標準教案和電子課件提供免費下載,主要服務于院校和培訓機構教師的講授,也可以作為學生學習的參考。

4. 網絡課程。上述教材所對應的課程模塊分別聘請專業骨干教師講授,并將講授的錄像與課堂演示、情景案例、電子課件以及各種特別制作的動畫和特別效果等結合在一起制作成多媒體網絡課程,供學習者分單元點播或下載。實現隨時隨地聽取網上名師授課,這是自主學習的核心資源。

5. 網上實訓系統。會計專業從事的主要是信息處理工作,其特點為會計專業建立網上實訓體系提供了得天獨厚的條件。網上實訓系統包括三部分:第一部分是會計模擬演示系統:提供會計核算全過程的業務操作演示和會計賬證表的展示。第二部分是會計模擬操作系統:提供典型企業的成套業務和成套的空白賬證表,使學習者在網上完成從原始憑證到會計報表的全過程的真賬實操,這是自主操作的核心內容。第三部分是會計檢查模擬系統:提供全套賬證表,讓學習者對其進行會計審查,從中發現問題并做出報告。

6. 應用表格。提供上述所有課程需要應用到的各種空白表格的下載。如:入庫單、領料單、支票、匯票、完稅證、記賬憑證、現金流量表、審計工作底稿、納稅申報表等。

7. 應用軟件。提供上述所有課程需要應用到的軟件教學版的下載。如:會計核算軟件、審計軟件、納稅申報軟件等。

8. 在線練習。為上述所有課程提供練習題庫,實現分課程、分單元的自主網上練習??陀^題網上自動批改,主觀題提供參考答案,對所有題目提供解析。

9. 在線輔導。由專業教師輪流網上答疑,通過文字、聲音、視頻等方式在線交流,指導答疑。

(三)考試考核系統

針對會計從業資格考試、會計專業技術資格考試、高職課程結業考試、注冊會計師考試和會計人員繼續教育考試,由系統自動生成模擬試卷,客觀題自動閱卷,主觀題提供標準答案。在技術許可的情況下,盡可能實現大部分課程考試完全的自動閱卷。

三、會計專業共享型教學資源庫建設的效益分析

第7篇

關鍵詞:業財一體化;財務;信息化建設

財務管理、業務管理為企業經營管理中的重要內容,當前是互聯網的時代,網絡已經對企業發展產生重大的影響,企業在開展出版物批發、零售等工作時,應該基于業財一體化的視角來開展財務信息化建設,該舉措可提升財務管理的信息化建設水平。由于財務管理中涉及許多內容,各部門間應增強溝通頻率,全面交流當前的財務現狀,以此來達到實時共享的效果。每一個人也應該認識到基于業財一體化的企業財務信息化建設的價值,當全面彰顯業財一體化的作用后,在提升財務管理質量的同時,還能使企業得到更多的經濟利潤。

一、基于業財一體化企業財務信息化建設的作用

(一)提升管理效率

通過業財一體化的方式,使財務、業務間的信息達到實時共享的效果,還能規范信息流、資金流,使數據呈現集中化、扁平化的特征。以往財務人員運用層層上報的數據匯報方式,浪費許多時間,基于業財一體化的視角,每名員工都能及時看到最新的數據信息,管理者也能高效配置相關資源,使資源處理水平得到質的提升。由此,借助財務信息化建設的手段,有助于企業實現資源共享的目標,使財務管理流程中充滿高效性的特征。

(二)降低運營成本

當增強財務、業務間的關聯性后,財務人員可第一時間了解最新的實際成本數據,使各項成本消耗數據全部展現在財務圖表中,以此來實現規范化管理的效果。業財一體化是一種新型的管理理念,管理人員可科學地進行預算規劃,針對可能出現的預算問題,提前制訂預見性的解決方案。業財一體化理念還有助于推動企業的進一步發展,當財務管理過程中充滿信息化的特點后,管理人員將構建嶄新的財務管理模型,并始終運用認真負責的工作態度來處理數據信息。最終,企業花費較少的成本,便能得到較多的經濟利潤。

(三)控制運營風險

當財務數據呈現信息化的特點后,各項數據均會出現在計算機系統中,在決策者提出決策方案前,計算機系統會自行整合優化相關的數據信息,避免企業產生嚴重的運營風險。同時,項目中所展現的問題將會體現在財務數據中,避免公司產生信息滯后的現象。運營風險是企業發展過程中的主要問題之一,而當財務人員基于業財一體化視角來開展企業財務信息化建設后,有助于管理人員科學配置相關的資源,使企業形成強大的競爭優勢。

(四)完善財務信息管理體系

當前是信息化的時代,各種技術手段層出不窮,多樣化的技術均可被應用于企業財務信息化建設過程中,優良的技術手段能改變企業的信息化建設方向,避免企業在運營管理過程中產生嚴重的問題。管理人員也會形成創新性的思想觀念,針對企業發展中所存在的風險問題,制定針對性的財務信息管理體系。最終,企業將在市場競爭中占據優勢性的位置,贏得更多受眾的認可。

二、企業財務信息化體系框架

(一)業務應用層面

企業在開展出版物批發、零售等工作時,應該著重提升業務層面的財務信息化建設水平。由于業務應用層面是構建優良財務體系的基本條件,因此,財務人員應該將網上報銷系統作為信息化建設的核心性環節,并將數據信息與項目管理系統、預算指標管理系統聯系在一起,以此來構建一個嶄新的閉環應用平臺?;跇I財一體化的視角,財務人員需增強業務信息、數據信息間的關聯性,當管理人員想要查詢相應的數據時,便能在第一時間內查詢到第一手的數據資料。另外,各個接口間也應擁有統一的標準與格式,可成為決策人員制定管理決策的重要依據。

(二)管理決策層面

管理者應充分發揮自身的職責,認識到預算管理系統、內控管理系統的價值,借助預算指標控制的手段來查詢相關的數據信息,還應借助綜合查詢系統的方式來開展業務信息處理工作。由此,當增強各系統間的關聯性后,有助于決策者提出行之有效的解決策略。管理者還應逐步提升績效管理水平,將績效管理應用于整個預算管理流程中,當企業進行資金支出時,根據預算管理中的數據結果來提出決策方案,可得到更多的流動資金。管理人員也應創建數據共享方式,當實現數據共享的目標后,相關的財務信息將會結合在一起,有助于降低財務舞弊風險的發生概率。

(三)應用支撐層面

應用支撐層面指基礎數據庫層面,其中包括人員數據庫、機構數據庫等內容,管理人員應將更多注意力投入于應用層面中,科學處理人員分配、權限分配等事務,為信息化系統提供強大的支撐。科學的信息系統是財務人員制定信息決策的重要依據,管理人員應該重視資金管理的核心性地位,逐步完善當前的財務核算方式,使財務會計逐步轉變成管理會計。此外,財務管理是一個系統的過程,管理人員應該正確處理合同管理、資產管理間的關系,由于財務信息、非財務信息間也存在關聯性,財務人員更應形成創新性的思想觀念,逐步完善應用層面的財務指標。

三、企業財務信息化建設中存在的問題

(一)信息孤島現象過于普遍

信息孤島現象指企業在進行財務信息化建設的過程中,存在數據重疊的情況,或者兩種財務系統間缺乏關聯性,無法達到數據共享的效果。當產生信息孤島現象后,既影響了企業的發展進程,又降低了財務管理效率。目前,當企業開展文化、教育產品開發時,沒有提前制定目標方案,各部門的財務信息人員也未進行充分的交流,造成財務系統、業務系統處于各自獨立的狀態中,無法達到信息共享的效果,該現象加劇了資源整合難度。財務信息化建設是時展下的產物,隨著信息孤島現象的逐漸加劇,企業將產生集成風險問題,加之各部門沒有及時交流相關的業務信息,將降低業務處理效率,無法保障財務管理工作的進一步開展。

(二)管理決策不符合財務管理的實際情況

信息化建設是企業管理中的重要內容,當財務人員獲得精確的數據信息后,可高效處理相關的數據,然而在當前的財務信息管理過程中,數據信息處理流程缺乏透明性,無法達到優良的處理效果。另外,企業沒有運用適宜的信息手段來處理數據信息,造成財務數據缺乏真實性,無法成為領導制定決策方案的參考依據。加之各部門所運用的財務軟件也存在差異性,導致領導不能進行集中式管理,無法實現信息轉換的目標。管理決策影響企業的未來發展前景,當前管理人員在制定決策時,沒有將業務系統、財務系統全面結合在一起,導致相關決策不吻合企業的實際發展狀況。業財一體化是一種新型的管理思想。目前,財務人員沒有全面彰顯業財一體化的價值,導致財務管理過程中出現數據核算失誤的情況,對企業未來發展產生一定程度的影響。當管理決策不符合企業的實際發展情況后,企業將產生信息閉塞的現象,各項財務信息僅能在財務科室中進行流通,業務部門無法第一時間了解一系列的財務數據,嚴重影響了企業的進一步發展。

(三)財務管理信息系統違背企業戰略發展要求

企業在開展數據核算工作時,應該運用優良的財務管理系統,否則隨著數據信息的逐漸增多,可能出現信息不對稱的現象。如果財務管理信息系統未如實展現企業的基本發展狀況,還不利于提高企業的經濟利潤。因此,企業在創建財務管理信息系統時,應該知曉其他業務系統的基本情況,當前企業財務管理信息系統缺乏集成化的特點,沒有增強各系統間的關聯性,當決策人員在進行決策時,無法根據最終的業財融合結果來提出合理的決策,嚴重影響了財務管理水平。優良的財務管理信息系統是企業得以長久發展的重要保障,但是管理人員在創設財務管理信息系統時,沒有運用發展性的眼光來制訂財務目標,造成財務管理信息系統缺乏科學性;也沒有考慮社會主義市場經濟的最新發展趨勢,提前預測公司可能產生的風險問題,導致信息化建設過程中產生許多漏洞。

(四)缺乏高素質的財務信息化建設人員

現今企業缺乏高素質的財務信息化建設人員,即使企業已經意識到人員引進的重要性,著重培養綜合性技術人才,然而許多人員沒有優良的思想道德素質,未將一些信息化思想應用于財務管理過程中,嚴重降低了企業的經濟利潤水平。企業在開展教育、文化產品開發等工作時,需要較多的高素質人才,但是許多人員未認識到信息化建設的價值,造成信息化建設處于形式化的狀態中,業務、財務模塊也無法達到深度融合的效果。當前在信息化建設的所有環節中,業財整合模式產生形式大于實質的情況,由于許多財務人員始終運用傳統的財務處理思想,如將手工做賬的理念應用于財務管理流程中,無法實現信息共享的目標。

四、基于業財一體化的企業財務信息化建設措施

(一)整合業務模塊

信息孤島是企業財務信息化建設中的最主要問題,管理人員為改變當前的財務管理現狀,應該整合業務模塊,制定優良的財務管理信息系統,如確定平臺建設的基本目標,保證系統平臺吻合公司的實際發展現狀。隨著企業的不斷發展,管理人員也應該完善信息化體系,營造優良的管理氛圍,使每名人員都擁有優良的信息化管理思想,并充分整合各個部門中的財務信息,通過數據庫集成的方式,信息平臺才能處于穩定運行的趨勢中,以此來實現信息共享的目標。管理者也需認識到業財融合的重要性,在具體任務目標的引領下來開展資源共享工作,該舉措可增強各工作平臺間的關聯性,彰顯協同效應的價值。由此,整合業務模塊有助于改善企業的經營管理現狀,借助統一的數據傳輸平臺,工作人員能高效傳遞數據信息,避免企業產生嚴重的風險投資問題。在整合業務模塊時,財務人員應該將預算思想融入核算體系中,并不斷發揮信息化系統建設的作用,盡量避免產生人為調整預算指標的情況,管理人員也應將各種內控要素融入信息系統中,以此來實現自動化控制的目標。在整合財務模塊時,管理人員應秉承改革創新的原則,加大與各部門的溝通力度,在審核財務報表中的數據內容時,提前了解預算報表中的數據信息,并改變事后管理的思想觀念,認識到事前控制的地位。最終,各項業務均能得到穩步推進,避免財務數據處理中產生嚴重的問題。

(二)制定符合財務管理實際情況的管理決策

當前財務管理決策不符合財務管理的實際情況,企業在開展出版物批發、零售等工作時,應該意識到財務信息化建設的重要地位,以此來提升企業的綜合管理水平。政府也應充分發揮自身的職責,可出臺相應的政策來為企業發展提供一定程度上的政策扶持。在信息化建設的初級階段中,管理人員應該不斷完善資金輸入方式,開發更多的財務軟件,否則計算機系統可能會被病毒侵襲。領導在制訂財務決策前,應該對核心流程實施信息化再造,并運用發展性的眼光來看待企業的未來發展前景,妥善處理財務、業務間的關系。財務人員需開展財務流程重組工作,全面彰顯各種信息手段的地位,加大與各部門的溝通力度,有助于順利完成項目規劃工作。管理人員應全面調查當前的市場環境,借助信息化再造的手段,理清核心業務、管理流程間的關聯性,確保信息流、資產流符合企業的實際發展現狀。企業還應運用信息技術來完成財務數據核算工作,確保各項數據符合企業的發展目標。最終,在提升信息處理水平的同時,還能使財務人員形成正確的工作態度。

(三)制定符合企業戰略發展要求的財務管理系統

業務預算是制定經營預算的前提條件,財務預算為處理其他業務的重要基礎。因此,財務人員應制定符合企業戰略發展要求的財務管理系統,增強各個系統間的關聯性,管理人員也應形成內部風險防控的思想觀念,避免企業產生嚴重的風險問題?;跇I財一體化的視角,企業應該創設科學的財務管理系統,領導需加大資金投入力度,充分彰顯財務數據中心的價值,并將更多資金應用于軟件、硬件的安全投入中,以此來達到資源優化配置的效果。管理人員需根據企業的實際發展情況,構建優良的數據操作程序,實時記錄財務系統的運行數據,落實數據備份工作,使各個平臺處于安全運行的狀態中。管理人員應增強系統的自動化程度,確保經濟業務、信息記錄處于同步運行的模式中,在此基礎上,財務人員可及時了解相關的財務數據,避免企業產生嚴重的內控風險問題。管理人員還應該逐步降低人工工作量,在建立信息系統時,應將報銷業務、資金計劃等融入線上流轉中,在此過程中,財務人員會形成正確的業財融合思想,借助信息化的數據處理手段來記錄數據。在構建財務管理信息系統時,財務人員需認識到數據分析的價值,借助生產成本核算體系的方式,全面剖析相關的成本數據。由此,在信息化系統的作用下,顯著減輕了財務人員的工作量,工作人員將更多注意力投入于財務分析工作中。

(四)提高財務人員的綜合素質

提高財務人員綜合素質是一個長期的過程,在信息化的時代背景下,財務人員應該改變原有的思想觀念,不斷提升綜合素質水平。從本質上而言,企業間的競爭是人才的競爭,企業應該加大人才引進力度與培訓力度,使人才掌握眾多的財務管理知識,擁有豐富的財務管理經驗,當面對煩瑣的財務問題時,財務人員能運用財務知識來全面處理一系列復雜的難題。此外,當企業運用外部招聘的方式后,可吸納許多優秀人才,在此基礎上,不僅能增強企業的綜合實力,而且能使企業處于積極的運營趨勢中。

第8篇

[關鍵詞]醫聯體;財務管理;會計核算

1國內外醫聯體財務管理與會計核算研究現狀

1.1國外研究與實踐進展

20世紀80年代開始,國外對如何促進醫療機構之間的資源流通、信息共享,進而提高整體醫療服務水平和效率進行了研究和實踐。關于“醫療資源整合”(HealthIntegration),國外研究更多提及的概念是“整合型衛生服務”,世界衛生組織將其界定為“對衛生服務加以組織和管理,使居民和患者能夠及時獲得所需的服務”,而醫聯體是實現方式之一。美國于20世紀90年代建立了整合型衛生服務體系(IntegratedDeliverySystem,IDS),涵蓋外部整合和內部整合,整合領域覆蓋初級衛生保健、醫療中心,主要形式包括健康維護組織(HealthMaintenanceOrganization,HMO)、醫療責任組織(AccountableCareOrganization,A-CO,)、以患者為中心的醫療之家(ThePatient-CenteredMedicalHome,PCMH)。英國、德國、加拿大也積極推進醫療機構之間服務的整合,重點領域是初級衛生保健??梢?,國外整合型衛生服務建設在制度設計及發展進程上與我國不盡相同,梳理其組織模式、建設原則、利益主體、質量評價等方面,對我國推進醫聯體建設有借鑒意義。

1.2國內研究與實踐進展

我國有關醫聯體的政策文件最早可以追溯至2010年,而后逐年遞增,近兩年來全國及各地區頒布的有醫聯體政策數量大幅增加?!秶鴦赵恨k公廳關于推進醫療聯合體建設和發展的指導意見》(〔2017〕32號)和《國家衛生計生委關于開展醫療聯合體建設試點工作指導意見》(衛醫發〔2016〕75號)界定了醫聯體的概念、四種組織模式(醫聯體、醫共體、??坡撁?、遠程醫療協作網)、兩步走建設目標(2017年建立醫療聯合體制度框架,2020年形成較為完善的醫聯體政策體系)和重大作用(建設具有中國特色的分級診療制度的有效載體)。在此基礎上,各地相繼出臺醫聯體建設指導意見、方案、醫保及藥械采購方面的配套文件,落實及推進醫聯體建設。隨著醫聯體內醫療機構合作日益深入、業務往來逐漸增多,對人、財、物管理提出了更高要求,如醫聯體機構在財務報表編制及會計核算方面存在“原始資料獲取難、設備耗材入賬難、業務收入計量難、業績核算分配難”等問題,在經濟運行效果監測方面存在“監測不及時、指標不完善”等問題,都是現階段醫聯體實際操作中亟需解決的關鍵問題。近年來,對醫聯體財務管理及會計核算的研究主要集中在財務管理模式、內部會計核算、法人治理結構、財政補償機制等方面。財務管理模式方面,緊密型醫聯體對財務管理集中管理要求較高,需成立醫院財務管理中心,從全口徑、全功能角度整合財務管理及會計核算,實現預算管理、資金管理、業務協同、決策支持、監督審批“五統一”。會計核算方面,目前的難點是雙向轉診病人醫藥費用核算,醫療業務往來票據入賬、成本核算、收入計量,財產物資代采購與入賬,各機構間績效考核與分配。法人治理結構方面,緊密型醫聯體醫療服務效率最優,但需縱向整合二級、一級醫療機構,也要考慮經營理念、權責機制、管理結構等方面的重組風險。財政補償機制方面,在保證分級撥付財政補償機制不變的情況下,可以加大對醫聯體整體的財政投入力度,同時加強績效考核,促使醫聯體形成真正的利益統一體。

2醫聯體主要經濟活動分析

醫聯體內部主要經濟活動的內容、特點決定了其財務管理及會計核算的重點和難點,也是編制財務管理流程及會計核算方法的邏輯起點。本研究主要依據《國務院辦公廳關于推進醫療聯合體建設和發展的指導意見》(〔2017〕32號),結合各地醫聯體建設指導意見和方案、文獻分析結果,將醫聯體內部主要經濟活動歸納為三類———技術支持類、資源共享類、信息建設類,分別將其對應于四種醫聯體組織模式(醫聯體、醫共體、專科聯盟、遠程醫療協作網)。

2.1技術支持類

技術支持類經濟活動主要包括??乒步ā⑴R床帶教、業務指導、教學查房、科研和項目協作等;核心目標是促進優質醫療資源共享和下沉,提升基層醫療服務能力;對應模式有醫聯體、醫共體、??坡撁?、遠程醫療協作網,既可以是松散型,也可以是緊密型。

2.2資源共享類

資源共享類經濟活動主要分為醫療業務資源共享和非醫療業務資源共享,醫療業務主要包括醫聯體共建共享醫學影像中心、檢查檢驗中心、病理診斷中心、心電診斷中心、相關診療業務(會診、坐診、轉診)等,非醫療業務主要包括消毒供應、藥品供應、耗材供應、委托管理等;核心目標是為醫聯體內各醫療機構提供一體化服務,提高醫療服務質量和效率,促進醫療資源共享;對應模式有緊密型/半緊密型醫聯體和醫共體。

2.3信息建設類

信息建設類經濟活動主要內容包括建設及維護健康管理信息平臺或遠程醫療協作平臺,實現電子健康檔案和電子病歷的連續記錄和信息共享,便于開展預約診療、雙向轉診、健康管理、遠程醫療等服務;核心目的是充分發揮信息系統對醫聯體的支撐作用,實現醫聯體內診療信息的及時互聯互通;對應模式為醫聯體、醫共體、??坡撁?、遠程醫療協作網,既可以是松散型,也可以是緊密型。

3基于醫聯體主要經濟活動的財會問題探析

3.1組織管理方面

緊密型/半緊密型醫聯體大多設有理事會、監事會、多個并列資源/業務中心及綜合管理中心,組織架構利于分工,但不利于統籌管理。例如,簽約社區衛生服務中心與上級醫院的業務科室、輔助科室、財務處、績效工資管理中心之間的交叉銜接,對醫療交叉業務計量、財務票據管理、醫療質量控制、專家合作幫扶、績效考核與分配等業務帶來了挑戰。

3.2技術支持類經濟活動方面

2018年7月26日出臺的《醫療聯合體綜合績效考核工作方案(試行)》(國衛醫發〔2018〕26號)提出了“醫聯體綜合績效考核指標體系(醫聯體)”,共有5項一級指標、18項二級指標、37項三級指標,其中6項三級指標涉及技術支持類經濟活動。例如,醫聯體內上級醫院派醫務人員開展專科共建、臨床帶教、業務指導、教學查房、科研和項目協作等業務情況(定性),醫聯體內二級以上醫療機構向基層醫療機構派出專業技術/管理人才的人次數及占比,牽頭醫院幫助下級醫療機構開展新技術、新項目的數量,牽頭醫院幫扶下級醫療機構開展??平ㄔO的情況(定性),基層醫務人員去上級醫院學習進修的人次數,幫扶下級醫療機構提升管理能力情況(定性),等等。但目前仍存在以下問題:一是醫聯體內部技術支持類經濟活動定性要求多、定量要求少,考核難度大;二是資金籌集渠道有限,政府主體責任有待落實;三是成本核算有待加強;四是如何將財政補助資金與績效評價結果掛鉤,有待進一步完善。

3.3資源共享類經濟活動方面

緊密型/半緊密型醫聯體大多成立了醫學影像中心、檢查檢驗中心,開展轉診、會診及合作專家到基層醫療機構出診等業務,但仍存在以下問題。一是影像診斷、檢查檢驗類醫療服務,多以上級醫院對基層醫療機構的折扣,或基層醫療機構返還上級醫院醫療費用的形式結算,在財務管理及會計核算規范性、科學性及制度化上仍需加強。例如,在制定折扣或返還比率時缺乏成本核算,沒有及時將其列入醫聯體合作協議,并進行動態監控及定期調整;會計核算科目及支付票據有待進一步規范。二是《國務院辦公廳關于推進醫療聯合體建設和發展的指導意見》(〔2017〕32號)提出“在醫聯體(包括跨區域醫聯體)內,醫務人員在簽訂幫扶或者托管協議的醫療機構內執業,不需辦理執業地點變更和執業機構備案手續”。但從醫聯體集中管理的角度,在基層醫療機構出診的專家應由上級醫院統一安排及備案。同時,各醫院對專家出診費的標準不一致,有的是基層醫療機構以勞務費形式發放至個人(個人賬戶在上級醫院備案,統一將賬戶轉給基層醫療機構),有的是將專家出診掛號費支付給上級醫院,還有的是集團統一補償,等等。

4對策建議

4.1成立醫聯體建設辦公室,協調醫聯體人、財、物集中管理

由上級醫院牽頭建立醫聯體建設辦公室,作為緊密型/半緊密型醫聯體常設中間機構,兩端分別銜接簽約社區衛生服務中心和醫院各科室,負責合作協議及補充協議簽訂、雙向轉診落實、檢查化驗等資源共享、人員培訓及幫扶、信息互聯互通、業務量核實與計量、績效工資及激勵機制改革等工作,成為緊密型/半緊密型醫聯體人、財、物集中管理的紐帶。如醫聯體各機構共享檢查檢驗資源,社區衛生服務中心將結算統計表提交給醫聯體建設辦公室,醫聯體建設辦公室送審檢驗科審核,無誤后通知財務科收款并開具發票,同時提交績效考核機構計入工作量。

4.2明確醫聯體專項資金,加大資源下沉考核力度

對技術支持類經濟活動,建議各級政府落實辦醫主體責任,完善財政補償機制,設立醫聯體建設專項補助資金/醫改專項補助資金,對基層醫療機構予以補貼;由基層醫療機構則依據上級醫院提供帶教、查房、質控、巡診等技術幫扶和人才培養的數量和質量,統一支付給上級醫院(建議可支付一次),從而引導上級醫院在醫聯體中切實履行責任、主動幫扶,發揮引領作用。同時,上級醫院將績效考核計入工作量,并納入醫院績效考核體系,參照醫聯體合作協議確定的標準,進行考核與獎勵,將考核評價結果作為人事任免、評優評先等重要依據,與醫務人員績效工資、進修、晉升等掛鉤。

4.3加強醫療業務成本核算,確保醫聯體可持續發展

醫聯體在開展醫學影像、檢查檢驗、心電診斷、病理診斷等項目前,上級醫院及基層醫療機構均應開展合作項目成本核算,計算合作項目基線成本率。將合作項目基線成本率作為醫聯體內簽訂合作項目協議折扣率或返款率的封頂線。同時以半年為一個周期,監測及分析合作項目運行成本。相應業務科室也應對成本的重要組成部分進行核算和監測。以檢驗科為例,其重要成本組成部分為試劑成本,可從合作項目實際成本核算的角度,剖析檢驗科核心成本項目的情況。

4.4配套財務管理信息化建設,提升醫聯體管理效率

建立集中的財務信息管理系統,是醫聯體實施資金集中管理和有效監督、控制的必然選擇,也是實現高效財務管理的必要手段。具體可從兩方面著手:第一,醫聯體應將財務管理的相關業務流程通過信息技術進行融合,清晰反映醫聯體業務及經營狀況,快速核對現金、支票等票據,及時把控醫聯體各成員機構業務收支狀況,便于財務人員及時跟進分析,實現事前控制、事中管理和事后追蹤;第二,重新梳理和完善財務管理制度,執行統一的財務制度,滿足醫聯體財務管理與監控要求。通過設置會計核算系統權限和預警功能提示,做到對會計事項的事前計劃、事中控制和事后分析的監督,有效提升財務管理水平。同時,按一定的財務管理程序和方法,設置醫聯體財務管理機構和人員配置,統一會計報表和會計核算方式,實現財務數據的集中管理。

4.5完善醫療服務價格、醫保支付等相關配套政策

進一步協調發改、醫保部門研究制定遠程醫療、家庭病床、居家護理、簽約服務、巡診服務、出診服務等醫療服務價格調整政策,使醫聯體相應業務開展更加有據可依。同時,推動建立與醫聯體發展相適應的醫保總額管理方式,探索按人頭付費、按病種付費模式,引導醫聯體內部形成順暢的轉診機制,促使優質醫療資源下沉。

參考文獻

[1]李紅.醫療聯合體財務管理初探[J].經貿實踐,2017(5):212.

[2]鄭大喜.醫療聯合體的財務會計問題研究[J].現代醫院管理,2016(3):54-56.

第9篇

民航固定資產投資項目特點

(一)整體規模之大前所未有國務院2012年出臺的《關于促進民航業發展的若干意見》,拉開了國家加強機場規劃和建設的步伐。過去幾年,民航發展規模增速可以說是前所未有?!笆濉逼陂g,民航全行業穩步發展,累計完成運輸總周轉量3459億噸公里,年均增長9.6%;完成旅客運輸量18億人,年均增長10.3%;完成旅客周轉量28836億人公里,年均增長12.5%;完成貨郵運輸量2887萬噸,年均增長2.3%,完成貨郵周轉量904億噸公里,年均增長3.1%,較“十一五”期間分別增長了71.8%、73.2%、84.4%、33.2%和42.3%。全行業累計實現利潤1800億元左右,是“十一五”期間的3.1倍。“十二五”末,我國共有頒證運輸機場210個,較“十一五”末增長35個;機隊規模4554架,其中運輸飛機2650架,通航機隊1904架,較“十一五”末分別增加1053架和894架。

(二)建設速度之快前所未有隨著民航業的快速發展,民航基本建設項目的建設速度也呈現出快速增長的態勢。一是建設目標定位清晰。在《新時代民航強國建設行動綱要》中,與建設目標相關的有三個:在機場建設方面,建設布局功能合理的國際航空樞紐及國內機場網絡,重點是構建機場網絡體系,建設世界級機場群,推進樞紐機場建設;在空管建設方面,提出要實施空管強基工程;在通用航空發展方面,提出強化通航基礎保障體系。二是建設速度明顯加快。根據民航局《民航發展“十三五”規劃中期評估報告》,截至2018年6月,“十三五”規劃中的48個機場建設項目已竣工,91個機場正在建設或可研批復,26個機場已立項,總體實施率達74%。

(三)復雜程度之高前所未有民航固定資產投資項目本身具有一定規律。一是投資項目組成相對復雜。既有機場的新建、改建、擴建等建設項目,也有空管的配套建設項目,還有航空公司的基地建設、臨空經濟區建設等。二是投資項目大小不一。大的比如有北京大興國際機場屬于國家級重點基本建設項目,投資規模大,關注度高、要求高;小的比如局部的升級改造,雖然體量偏小,但也是民航固定資產投資項目的重要組成部分。三是投資項目建設周期長短不同。

(四)管理要求之嚴前所未有隨著國家財經制度改革,民航投資建設項目的財務管理工作也隨之發生變化。一是預算編報涵蓋面廣。預算的編報涵蓋了政府采購預算、項目預算績效指標的設立及評價,同時預算編報要求不斷增加。二是資金管控越來越嚴。國庫集中支付改革已融入項目資金支付方式、會計核算等各環節。三是采購程序越來越規范。除履行建設程序外,項目采購要嚴格執行政府采購、招投標等程序。四是績效管理要求越來越高。項目預算績效管理逐步深化,對預算管理及業務管理工作提出了更高的要求。

主要存在問題及原因分析

(一)資金規模前期論證不到位,實際投資與概算差異過大受項目變更、匯率、招投標等因素,前期規模論證在項目決算階段很有可能發生較大偏差。個別大型項目由于在建設過程中,缺乏對項目的成本、進度、質量、安全、信息等因素風險導向型過程控制,導致基本建設項目工程超出概算。

(二)竣工決算編制緩慢,固定資產移交不及時財政部規定“基本建設項目完工可投入使用或者試運行合格后,應當在3個月內編報竣工財務決算,大型項目不得超過6個月”。受項目進度和簽證、變更導致竣工價款結算不及時等因素影響,在實際工作中往往很難按時完成。同時,受實物移交和決算編制影響,項目資產不能及時移交,財務報表中在建工程比例大、計入固定資產比例較低的情況明顯。

(三)管理職責不清晰,資產管理待加強固定資產投資項目資產管理涉及建設部門、財務部門、使用部門和實物管理部門等。項目建設各個環節的管理職責相對復雜,各個部門往往各自為政、責權重疊,權責落實不明確。項目驗收后至正式移交前,部門間銜接不緊密,導致項目資產在此期間的管理處于真空狀態。

(四)運維成本考慮不夠,后續支出資金保障乏力基本建設項目在投資前對可行性、必要性、科學性和實用性等都經過嚴格論證,但對后期的運維模式、成本等方面往往缺乏合理的規劃,后期運維成本預算編制缺乏科學化、精細化,前期缺乏有效預計還會影響運維資金的籌措。

(五)維護保養不及時,運維管理不到位固定資產管理中普遍存在“重購置、輕管理”的現象,造成了不必要的浪費。由于管理觀念淡薄,固定資產投入初期,為減少成本支出,不重視對設備的保養,導致固定資產提前報廢,無形中增加了單位的成本費用。

(六)財務管理人員能力不夠,投融資管理水平欠缺在固定資產投資決策過程中,財務管理人員由于對項目可行性缺乏周密系統的分析和研究,普遍存在著憑經驗、憑主觀決策的現象;在籌資決策過程中,財務管理人員對于融資方式的認識思路狹窄,也不善于運用科學的方法進行資本結構決策管理,導致企業普遍存在資產負債率過高的現象。

構建基于全過程管理的財務管理體系

投資項目財務全過程管理體系如圖1所示。

(一)可研初設階段的財務管理規劃可研階段,通過分析投資項目需求單位的發展規劃和財務現狀,明確具體投資方案;對規劃的投資項目進行可行性研究;制定周期性的投資計劃,合理安排項目投資;開展項目的前期工作,合理管理項目的前期費用。

(二)項目實施中的財務管理項目實施階段,加強工程的財務預算管理、財務概算的執行、工程的財務支出管理、工程的資金籌集管理、合同執行管理、核算等。

(三)竣工驗收、結算與決算中的財務管理竣工驗收階段,做好資產的清點與移交、工程的驗收以及資產的暫估轉資。在結算階段,配合完成核實工程的實際工程量審核。配合建設部門進行資產的清點和工程整體驗收??⒐Q算編制完成后,應盡快進行上報、審計、批復等工作。

(四)資產交付中的財務管理項目竣工驗收合格后,應按照“誰使用、誰擁有”的原則依據固定資產臺賬辦理資產交付。資產交付后,要盡快完成結余資金的上繳或處理。

(五)項目后期的財務管理項目資產移交后,應按實際適當調整前期運維方案。適時啟動項目財務管理后評估工作,形成對本次項目財務管理的總體評價,找出存在問題,不斷改進。

提升固定資產投資財務管理水平幾點建議

(一)提高重視,形成固定資產財務管理的良好環境1.提高對資產管理的重視程度切實履行國有資產的主體管理職責,充分認識財政部“把資產管理放在與資金管理同等重要位置”的深刻意義,強化對資產管理的責任擔當意識,完善制度體系和內部控制機制,加強對固定資產投資項目資產管理和監督,充分發揮固定資產投資作用和投資效益,切實落實好國家和民航發展戰略。2.充分發揮財務管理的重要作用項目建設與財務管理相輔相成,密不可分。財務管理的基本任務是貫徹執行國家有關法律、法規;依法、合理、及時籌集、使用建設資金;做好會計核算的基礎工作,準確完整核算項目成本;參與做好項目資金的預算編制、執行、控制、監督和考核工作,控制建設成本,減少資金損失和浪費,提高投資效益。3.促進業財融合,提升人員綜合能力推進業財融合,建立適應業財融合發展的整體管控架構,加大單位人、財、物等各類資源的配置力度,相關人員要具備廣闊視野、全局意識和溝通協調能力,有效發揮業財融合的中堅作用;財務人員要主動深入到業務的決策和實施中,了解核心業務發展需求,充分發揮戰略財務、業務財務的重要作用。

(二)多措并舉,持續完善固定資產的財務管理手段1.完善管理制度建立和完善固定資產投資項目管理制度,形成一套互通互聯的管理制度體系,聚焦制度執行。同時梳理相關業務流程,明確部門職責,厘清工程管理、實物管理與財務管理的各自界限,優化固定資產管理的內控體系,有效制衡權利、防范風險。2.加快信息化應用按照“流程信息化”的要求,加強信息技術在資產管理中的應用,結合新的管理思維,梳理業務流程,前移管理關口,整合資產資源。將財務管理系統與各業務系統相集成,通過數據信息適時共享,促進部門協同,最終建立一套業務財務一體化管控平臺,實現對固定資產投資項目配置、執行、運維、報廢的全生命周期閉環式管理。3.加強投融資管理財務管理人員應積極參與項目投資評價,在進行內外部環境分析的基礎上,結合實際綜合運用凈現值法、內含報酬率法等決策方法,估算投資方案的各類價值指標,為科學決策提供依據。同時,綜合運用資本結構決策方法,合理選擇負債融資、權益融資等籌資方式,降低資金成本。關注集團授信貸款、可轉換債券等新型融資方式與工具,不斷拓寬思路,拓展融資渠道。

(三)把握重點,抓住固定資產竣工決算等關鍵環節1.加強成本管理通過建立基建項目工程投資控制機構,嚴格落實規劃設計,嚴把工程追加,最大限度減少人為因素導致的工程變更;堅持風險導向型審計策略,引入第三方審計機構,對工程造價進行合理評估,加強成本監督監管,努力化解財務風險,打造良好的財務治理體系。2.規范竣工財務決算通過建設管理、資產使用、財務等部門之間的配合與溝通,對在項目建設前期及施工過程中發現的問題及時處理,把好工程結算關,加強日常數據收集,夯實財務基礎,提升固定資產投資項目竣工財務決算編制的及時性。3.關注資產移交資產使用和實物管理部門應“提前介入、及時補位”,按照職責分工、密切協調配合,積極參與固定資產項目資產移交全過程管理,與項目建設部門形成管理合力。對于投資額較大、建設期較長的項目可以采取階段移交方式,切實做到投資項目資產“有人建、有人接、有人管”,將管理責任落到實處。

(四)關注后續,實現全閉合的資產管理鏈條1.加強后期運維預算管理固定資產投資應在建設初期就明確資產交付和使用單位。把資產管理與預算管理結合起來,將后期運維預算納入部門預算考慮,為單位下階段的資金籌措打好基礎。重點研究未來的運維管理方式、人員配備要求等,加強對項目投資建設后期成本的計劃和把控,將運維成本的管控置于決策的全過程。2.加強后續支出管理固定資產投產運行后,還將面臨改良、維修以及大修的過程。要明確改良支出、維修支出、大修支出等固定資產后續支出的量化標準,按照標準統一進行資產的相關財務管理。3.形成科學合理的資源配置方案持續對項目資產運維成本進行數據采集,豐富研究數據,逐步形成資產運維成本數據庫,完善運維成本測算模型。在此基礎上,繼續優化預算管理和分配模型,逐步形成資源配置方案,為后續固定資產投資提供依據并加以應用。

(五)協同配合,探索固定資產管理的長效機制1.探索建立共享共用和資產調劑機制強化資產配置與資產使用、處置的統籌管理,將固定資產的定期盤點制度落到實處,積極探索在系統內部所屬單位間建立長期低效運轉、閑置資產的共享共用和調劑機制,堅決杜絕和糾正資產長期閑置,探索建立地區級、總部級資產共享中心,切實盤活資產存量,降低單位運行成本,提高資產使用效率。2.完善固定資產管理考核、監管機制加強固定資產內部控制制度及管理考核機制,建立嚴格的責任追究制度,通過到位的獎懲制度加強各職能部門人員的工作態度和責任感。建立專業的監管部門,將后期的運維一并納入固定資產檔案管理。同時通過有效的監督檢查,幫助有關部門采取適當的糾正措施,完善內部政策或執行政策的程序,促進內部各項管理制度更為有效地運行。

結束語:

第10篇

1.1缺乏強有力的管理主體

目前,醫院很多部門在管理方面沒有較強的主體,這樣會對整體電子政務工作造成很大的影響,導致電子政務的操作無法遵循執行標準。一些單位在系統構建中,過于強調信息保密工作,沒有全面考慮主體化,常出現一些重復性的構建,造成了浪費;在技術人才方面,無法滿足電子政務建設,沒有形成全面的人才機制;各職能部門忽視了電子政務相關的安全問題。

1.2電子政務平衡發展問題

電子政務這項系統工程具有很強的綜合性,涵蓋的領域很廣。在電子政務發展的過程中,必須注重以下5點:①所在醫院部門相關的信息化與社會、基層直接的信息化關系要平衡,要不斷地提升對這些部門信息化的關注程度,以推進共同發展;②重視監管與服務直接的信息化問題;③創新技術,將技術與政務相互融合,以提高政務工作的效率;④在建設與應用之間,要以應用為建設的目的所在;⑤在集中與分散之間,要強化電子政務的核心,使工作人員積極參與到電子應用中,以更好地推動電子政務的發展,起到其應有的作用。

1.3信息資源共享和業務協同問題

在電子政務的基礎設施和信息資源共享方面,很多部門不具備共享意識,形成了各單位之間的信息孤島,這對當前醫院部門的工作協調造成了不利影響。在我國構建電子政務的初始階段,在一些部門、層次、區域之間的信息資源沒有實現共享性,一體化在很多醫院政務部門沒有得以實現,遠遠低于人們的期望。在建設初期,一些理論和模式方面具有局限性,因此,對信息共享方面的構建還需要完善,這是當前電子政務所要解決的關鍵問題,也是實現網絡一體化和政務一站式服務的基礎。

1.4發展模式問題

在模式方面最突出的問題是發展模式較多,各個部門有各自的發展模式,總體上處于淺層次,且沒有較高的模式覆蓋率。在對電子政務的構建中,大多以各自所在的部門出發,沒有整體性的概念,也無法突出部門所有的限制因素。因此,出現了很多重復性模式。同時,政務業務之間的封閉性對電子政務造成了一定程度的分割。

2建設目標

目前,醫院很多部門在管理方面沒有較強的主體,這樣會對整體的電子政務工作造成很大的影響。電子政務系統工程具有很強的綜合性,涵蓋的領域很廣。在電子政務的發展過程中,必須注重平衡問題,對于單位之間的信息孤島、模式過多、部門之間的不平衡發展,醫院必須對行政審批制度進行相應的改革,并實現電子化應用,以滿足在黨委政務方面的工作需求;構建電子政務網絡平臺,實現網絡文件信息資料的交換互動,以更好地為公眾服務,滿足公眾的需求,并在此趨勢下實現政務中心的電子化,促進政務工作的發展。

3建設原則

3.1成立領導小組

醫院部門應構建行政審批電子監察系統,并建設負責電子監察系統建設工作的行政審批小組。領導小組下設辦公室和辦公室主任,以醫院教務處為辦公地點,對各成員單位抽調人員進行工作安排。

3.2明確部門職責

教務處負責統籌、協調全院行政審批電子監察系統的建設。在推進建設系統監督的情況下,應注重項目和采購制度的建設、制度建設和執行組織目標的制訂方案和技術方案。對于系統組織的試運行,應正式推出對接電子監察系統,并培訓工作人員,使系統的維護和管理以及相關的監管制度得到發展。電子信息中心負責電子政務網絡、電子監察系統和電子政務網絡、其他應用程序的數據交換門戶網站的建設,資源共享技術的指導,調試信息的安全等。

3.3提高思想認識

在工作中,應以行政審批電子監察系統批準的建設方案,促進醫院各個部門的信息化發展,從而推動電子政務的建設,且能防范、抵御腐敗體系,促進政府的廉潔高效。為了促進和提高管理和服務水平,醫院應改善工作作風,提高政務工作的質量和效率。各地區、各部門要進一步完善行政審批制度,樹立正確的思想意識,全院行政審批電子監察系統建設工作要在領導小組的批準下進行審批電子監察系統的建設,并加強領導、周密部署、精心組織。

3.4加強合作精神

第11篇

關鍵詞:財務共享服務 海外業務 石油企業 經驗 思考

二十世紀末,財務共享服務的思想和技術從國外傳入我國并得到一些應用嘗試,但普遍應用起步較晚。只是在最近五年,有接近一半的我國企業隨著經營國際化步伐,開始實施或規劃財務共享服務,并積累了一定的海外財務共享經驗。我國的石油企業,在國家改革開放和鼓勵國內企業走出去的戰略背景下,這幾年一直居于國內企業海外并購領先位置,但對于海外財務共享仍然處于規劃階段。那么,我國企業建立海外財務共享中心有什么經驗?我國石油企業建立海外財務共享中心需要做哪些方面的思考?

一、財務共享中心的產生與功能

(一)財務共享中心的產生

一個企業成長為大型企業集團,在財務職能建設方面遇到的挑戰就是重復投入成本高、管控效率低下。為此,自二十世紀80年代以來的三十年時間里,從美國通用、福特等大型企業集團提出推行財務共享服務理念開始,共享服務作為大型跨國公司的一種有效職能運營模式,被廣泛運用于世界上企業集團的財務職能管理。如BP在匈牙利建立歐洲區域財務財務中心,在中國建立亞太區域共享這個運行模式就是從節約成本和有效管控的角度出發,將自身處于不同國家、地區和集團內不同分子公司的財務會計、稅務、資金業務安排由一個或幾個共享服務中心通過網絡信息技術平臺統一負責處理,實現集團財務在事務性和價值管理方面的標準化和規范化,從而提升財務服務質量,提高集團綜合競爭能力。

德勤2013年全球共享實踐調研顯示,世界500強企業中近90%在其財務職能年管理領域應用了共享服務模式,應用的行業主要為電信、零售、金融、能源、消費品、醫療保健。國際上著名的石油公司,如康菲、殼牌、道達爾等公司也都建立有自己的財務共享中心。

(二)財務共享模式的機理

財務共享核心是將大量簡單重復的財務工作集中標準化處理,目的是解決集團企業經營發展過程中財務職能建設遇到的重復投入和效率低下的弊端。正如布賴恩?伯杰倫在《共享服務精要》書中所言:“共享服務是一種將一部分現有的經營職能集中到一個新的半自主的業務單元的合作戰略。這個業務單元就像在公開市場展開競爭的企業一樣,設有專門的管理結構,目的是提高效率、創造價值、節約成本以及提高對內部客戶的服務質量?!痹谄髽I眾多職能管理部門,最早實現共享的是財務部門。

實踐表明,財務共享業務目前主要集中在總賬、應收賬款、應付賬款、賬單管理、薪酬計量、費用報銷、固定資產等方面。這種模式主要功能是降低成本、統一工作標準、加強財務規范和提升管理效率。通常,一個跨國公司,在海外設立財務共享中心要具備以下一些條件。

1.完善的信息網絡管理系統。財務共享中心,必須通過完善的信息網絡管理系統快速高效處理集團公司的財務大數據,以保證及時準確出具規范的財務報告。財務共享中心的信息網絡環境要穩定、處理速度要快、數據丟包率要在可接受的財務風險范圍內。

2.統一的會計核算政策。企業集團,必須有統一的會計政策、格式規范的財務報告,如會計年度、薪酬政策、差旅費報銷規定、折舊年限、結賬日期,以充分發揮財務共享中心的標準化運作優勢。

3.合適的財務人員。海外財務共享中心的管理層人員要有良好的決策能力、必要的組織能力、一定的溝通能力和復雜局面的控制能力。一般財務人員不僅要熟悉、掌握國際會計準則,還要具備一定的語言溝通能力,且人工成本在國際上具有一定的競爭力。

4.簡單的股權結構。對于集團公司復雜的股權結構,財務核算、合并處理流程很難統一規范,因此也就很難發揮財務共享中心的優勢。所以,我國很多跨國公司,在境內一般都能建立財務共享中心,而在海外常常把財務共享中心作為規劃展望設計但沒有進行具體實施。

二、我國企業建立海外財務共享中心的經驗

德勤2013年財務共享服務調研表明,年銷售額超過30億美元的中國企業超過70%采用了財務共享服務,基本把握了財務共享中心建設運行的規律,積累了一定的有中國特色的集團企業財務共享中心經驗。

1.高管層認可是我國企業建立海外財務共享中心的關鍵。推行財務共享是財務集中與分散的重新平衡,不僅對財務團隊的成員有影響,而且需要人事、系統人員的支持配合和影響采辦、市場、生產、行政等各種人員的權力分配,這必然涉及利益的重組和沖突。沒有高管層的認可支持,財務共享模式就很難在海外實施,即便推行也很容易夭折。在項目實施過程中,也需要高管層的充分參與和及時的過程方案決策。海爾能夠快速發展國外共享中心就得益其高層領導的共享決策理念與推動力。

2.價值貢獻是財務共享中心建設的根本宗旨。企業的目的是為股東創造更多的投資回報,沒有股東接受企業經營者的虧本管理行為。華為在140多個國家地區提供信息與通信解決方案,陸續建立了七大區域財務共享中心。依靠這七大區域財務共享中心提供的財務資源保障和風險控制支持,實現了華為過去十年的業務騰飛。我國石油企業要在海外設立財務共享服務中心也必須給企業帶來價值貢獻。

3.合理的組織架構和統一規范的財務管理制度是實現海外財務共享的重要基石。財務共享是對傳統財務組織管理的變革,實現海外財務共享目標必須有一定的組織基礎做保障,且這種組織結構要合理。組織結構的合理就是變革前的集團財務組織適合進行海外財務共享,變革后的海外財務共享有利于實現組織效率的提高。集團企業到了一定的規模,即便不能實現全球財務制度、會計政策等標準流程的規范統一,但也應實現一定地理區域內的規范統一。有了這種統一的基礎,才可能進行共享服務標準化流程的規劃設計和具體實施。

4.持續優化是充分發揮財務共享中心功能的有效手段。從規劃設計到具體實施完善,財務共享中心的建設發展是一個動態的系統工程,橫跨周期長、影響因素多、牽涉范圍廣,需要循序漸進、持續優化財務業務流程中冗余步驟的數據,不斷提升會計業務標準化和國際化水平,才能充分實現財務共享對集團戰略價值創造的功能。實踐證明,絕大多數在海外財務共享領先的企業集團都花費了10年以上時間才實現了從建設到轉型的變革。

5.完善的網絡信息平臺是實施海外財務共享服務的必要條件。一個集團企業,為了規范統一提高管理效率,勢必對政策、制度、規定、流程、知識、經驗、信息等進行共享。共享的媒介就是網絡信息平臺。大數據時代,集團企業必須通過網絡信息共享平臺跨越地理障礙,進行內部信息快速傳輸和有效交流,實現管理效率的提高和國際競爭力水平的提升。實施海外財務服務共享,更需要網絡信息平臺載體進行數據傳輸。海外財務共享中心,是一種跨國家、跨地區的遠程集中運營模式,必須依賴現代先進的科技網絡技術,在統一的信息系統平臺載體上進行規劃、設計、實施流程標準化管理。

三、對我國石油企業建立海外財務共享中心的思考

我國石油企業大部分在國內建立了財務共享中心,這為其建立海外財務共享中心奠定了實踐基礎。我國在海外投資的石油企業,按業務主要分為三種:一是負責作業區域石油天然氣勘探開發的油公司,二是負責為油公司提品或工程作業服務的油田服務公司,三是負責石油、天然氣買賣的貿易公司?;谑涂碧介_發投入資金多、技術復雜、風險很大和涉及國家安全戰略行業特征,海外石油勘探開發一般由多個國家共同投資完成。因此我國在海外勘探開發的油公司,其股權架構復雜,投資方式偏重于戰略聯盟和參股投資,很少采用獨資或整體并購。較之于油公司,我國在海外的油田服務公司、石油天然氣貿易公司因資產規模小、投資不大、專業化強等特點,其股權架構相對簡單,投資方式偏重于分公司、獨資公司或整體并購。所以,我國石油企業在海外設立財務共享中心,最好采取分步走策略,即股權結構相對簡單的油田服務公司、貿易公司率先嘗試設立,而后油公司在條件成熟時,再考慮推行海外財務共享服務中心。

我國石油企業在海外不管是負責石油天然氣勘探開發的油公司,還是為油公司提供服務的油田服務公司以及貿易公司,要想成功設立財務共享中心,充分發揮其功能,提升自己的國際競爭力,需要做好以下幾點:

1.建立區域財務共享服務中心。我國石油企業海外投資遍布多個國家地區,因此,鑒于各個國家地區在法律、政治、經濟、會計準則、人力資源等方面規定要求差異很大,一方面,我國石油企業在海外不可能只建立一個財務共享服務中心,另一方面也不可能在每個投資或作業所在的國家地區都建立財務共享服務中心――這樣不利于充分發揮財務共享服務中心的功能。因此,我國石油企業在海外只能根據實際情況,從作業投資地理、政治、經濟效益等角度考慮建立區域財務共享服務中心,如在馬來西亞建立東南亞區域財務共享服務中心,在墨西哥設立北美洲區域財務共享服務中心。

2.努力夯實海外財務共享服務中心基礎?!盎A不牢,地動山搖”。石油企業在海外建設財務共享服務中心,必須強化基礎夯實工作。這些基礎包括整合海外財務組織架構、調整財務組織管理模式、搭建統一的信息系統平臺、設計標準化的操作流程、嚴格規范一致的核算政策報告制度、規定通用認可的溝通語言等等。比如選擇決策信息系統平臺時,不僅要考慮軟件硬件的兼容性和性價比,還要考慮未來安全維護的可行性。有了好的實施基礎,才能充分發揮共享功能。

3.加強海外財務共享中心人員隊伍培養建設。海外財務共享中心運行離不開財務人員的具體業務操作和信息系統技術人員的及時維護。重復簡單的業務操作和不可輕視的國際語言要求,使得我國石油企業在組建海外財務共享中心時很難聘請到能力優秀但薪酬要求不高的人才加入,能聘用到或安排到海外工作的普通人員一般又難以完成共享中心的工作任務。因此,不論在海外財務共享服務中心的規劃階段,還是實施維護階段,中心人員隊伍建設是我國石油企業必須面臨解決的重要課題。

4.循序漸進完善財務共享內容。我國石油企業在海外建立財務共享服務中心,是個系統工程,工期長技術復雜,要合理設置階段性目標和終極目標。這個工程不可能一蹴而就,需要我們一步一個腳印地去完善維護相關共享內容,從簡單、統一、重復、量大、容易集約化處理的業務內容(如稅款交納、差旅費報銷、支付供應商貨款、收取客戶欠款、財務報告編制)入手,由易到難、由低附加值逐步過渡到高附加值業務,分階段分步驟實現財務業務共享。

5.注意規避海外財務共享服務中心風險。在看到我國石油企業在海外建立財務共享服務中心機會的同時,我們也應看到其帶來的風險挑戰,如資金匯兌風險、職工薪酬管理風險、稅務政策敏感性風險、信息系統管理成本風險和財務人員工作積極性風險。對于這些風險,我國石油企業在規劃設計海外財務共享中心時,必須統籌考慮,事先安排好風險應對與規避預案。

我國石油企業在海外達到一定的集團規模后,為了有效執行集團財務會計政策和保證海外財務管理標準化、流程化,必須借助海外財務共享服務中心模式,為集團在不同國家地區的分子公司的不同業務單元提供規范高效的資金財務稅務服務,促進財務人員轉型,提高集團國際財務管理水平,實現海外財務管理升級轉型,以及增強石油企業國際競爭力。當然,海外設立財務共享服務中心會面臨比國內多很多的挑戰,如稅務風險、信息系統成本和財務人員管理等方面的挑戰,必須統籌考慮、事先策劃和積極應對。

參考文獻:

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[2]鐘邦秀.跨國公司財務共享服務中心體系設計與實現[J].會計之友,2012,(7):91-92.

第12篇

【關鍵詞】大型建筑企業;財務共享模式;問題;措施

1引言

解析大型建筑企業財務共享模式,探索其在大型建筑企業財務管理中的有效應用,需針對大型建筑企業的財務管理現狀、模式進行深入的挖掘與探究,從而明確其在財務管理進程中暴露的主要問題,以問題為導向研究財務共享模式實施在大型建筑企業財務管理中的有效性,以及解決相應問題的可能性,并在推進財務共享模式時,根據實際結果與反饋來不斷優化該模式應用方式,使其發揮出最大的效果,切實推進企業財務管理可持續發展。

2大型建筑企業存在的主要財務管理問題

大型建筑企業存在施工地域廣、施工過程流動性強、建筑產品單件性、施工周期長等特點。企業財務管理問題特點顯著:第一,不同項目、不同單位財務管理水平和管控力度參差不齊。第二,集團總部對項目的財務管控乏力,對項目財務狀況、財務風險信息掌握滯后,不能為管理層實時提供項目決策或管控所需的財務信息。第三,會計信息披露及生產經營分析時,容易出現財務數據多頭填報、重復提供、數據口徑不一的問題。第四,大部分財務人員主要精力集中在處理費用報銷、會計核算、資金支付、編制財務報表、整理會計檔案等基礎工作。第五,財務人員流動性對經濟業務連續性、會計檔案完整性產生一定影響。這些問題導致大型建筑企業財務管理工作效率和會計信息質量較低,財務數據價值的挖掘和應用不充分,財務發揮服務經營、價值創造和支撐戰略決策的職能作用較差,與新時代創新變革和高質量發展的新要求不匹配。

3大型建筑企業財務共享模式的應用價值

財務共享模式是解決目前大型建筑企業財務職能轉型最有效的措施,是大型建筑企業未來發展的必然趨勢,提高財務效率和質量的同時,實現財務數字化轉型,助推企業高質量發展,現從以下多個方面討論其應用價值。

3.1有助于會計信息的規范和共享

財務共享服務通過信息技術將財務標準和制度、流程進行固化,利用統一的要求,對分散在各地的經濟業務、會計核算、資金支付等基礎工作進行集中處理,解決各地項目財務管理水平參差不齊、解決財務數據信息不統一的問題,提高財務數據的質量,而且數據匯總、分析不再費時費力,更容易做到跨地域、跨組織的數據整合與業務監控,利于財務數據共享互通,提升財務工作的效率。

3.2有助于提高企業管控水平

搭建財務共享中心平臺,必須要實現業務系統與財務系統集成,真正實現業財融合,大大降低信息數據傳導錯誤的問題,降低企業經營風險。同時,通過財務共享平臺,將企業剛性管控要求植入標準化管理要求,實行項目全過程有效監管,增強對財務法規和企業財務制度的執行力,助力公司合規經營。

3.3有助于優化資源配置

財務共享服務模式的引入,能夠成為財務服務的“后援中心”,在規模擴大、分支機構增加的情況下,不必考慮投入新的財務基礎業務人力資源。同時,將精力投放在業務前端,深化業財融合,并將財務管理重心向管理決策支持、預算預測、稅務籌劃、財務分析、風險監控、價值創造方向轉移,從而促進財務會計向管理會計、戰略會計轉型。

3.4有助于財務管理轉型和企業數字化轉型

財務共享服務下,財務數據的大集中、有效管控和深入挖掘,將進一步提升財務數據的戰略價值,促進財務管理從“價值記錄”型向“價值創造”型轉變。財務共享服務信息系統建設中,會涉及與業務經營系統、大數據分析平臺的系統化規劃設計與對接,會不斷引入人工智能、移動互聯網、云技術、物聯網、區塊鏈等新技術,促進企業數字化轉型。

4大型建筑企業財務共享模式實施中存在的問題

4.1重要性認識不足

部分企業未貫徹落實財務共享理念,企業高層未將財務共享納入企業發展規劃,企業財務部門推動困難。另外,由于財務共享是將各分支機構標準化、重復性、操作性的財務工作納入共享,導致財務共享在發展初期被定義為會計工廠,財務企業崗位價值評估時,財務共享大部分工作崗位容易被評估為低價值工作崗位,人員薪酬低于其他管理崗位,無法吸引優秀人才參與到共享中心業務工作中。

4.2企業標準化程度低

企業高度的標準化管理,是財務共享平臺推進的基礎。大型建筑企業分支機構較多,分支機構管理要求不一,存在同一項業務使用單據不同、標準不統一、處理規則不一致、計價方式不一致、各個業務系統標準不一致等問題,阻礙財務共享建設的推進。

4.3財務共享建設復雜

財務共享中心建設過程復雜,要考慮的內容至少包括11個方面,分別是共享服務模式(即共享的定位和目標)、服務組織范圍(哪些單位納入共享服務)、共享業務范圍(哪些業務納入共享服務)、共享中心機構設置(即是否要設專門組織)、共享中心崗位和人員配置(如何分工和配置人員)、共享中心選址(在哪辦公)、共享業務的標準化設計(統一處理標準)、共享配套制度的建立(制定共享工作的管理規定)、系統配套功能建設(即共享平臺應具備的信息化功能)、數據的梳理準備(統一的基礎數據庫)、共享運營考核(共享中心如何運營和考核),以上各個問題均需根據企業實際情況進行詳細的統籌規劃,經企業最高管理層決策確定。

4.4共享平臺存在的問題

首先,近些年財務共享火熱發展,助推了財務共享平臺開發快速發展,但仍存在較多問題,如平臺業務不全面、平臺操作煩瑣、自動化效果不佳、不同的平臺公司無法良好對接、與稅務系統或金融機構對接不全面、部分業務處理效率低于線下處理效率等,導致企業在推進財務共享服務時困難較大。其次,財務平臺建設完成后后續更新困難,部分共享平臺由于底層設計,平臺開發公司推出更先進的新產品時無法實現自動更新,只能重新搭建平臺才能實現平臺更換,更換資金成本、經營成本高。最后,建筑企業財務共享平臺的推進,依托于企業項目管理系統建設情況,企業內部未建立統一的項目管理系統,財務共享無法實現業務與財務數據的對接,只能搭建殘缺的財務共享平臺。

5大型建筑企業財務共享模式實施措施

5.1提升重要性認識

在財務共享建設的潮流中,各個企業對財務共享均有一定的認識,為進一步提升重要性認識,企業財務部門還需把握以下兩點:一是企業財務部門應通過評估、業務部門討論、匯報、決策等各種方式,提升管理層認知,明確企業財務信息化戰略規劃,推動財務共享建設;二是由集團總部統籌推進財務共享建設,制定財務共享建設目標節點,對各成員單位開展情況進行監督檢查,納入各成員考核指標。

5.2標準化建設

在財務共享中心建設開始前,應完成以下3個方面的標準化建設工作。第一,推進財務基礎工作標準化建設,財務共享中心是將分散在各分支機構的共性財務基礎業務抽出來(如會計核算、費用報銷、資金支付、報表編制等),通過制定標準化的處理流程、處理標準、處理要求,借助統一的信息化平臺,由專門的職能機構即財務共享服務中心人員按專業化分工高效、自動、規范地處理各項經濟業務,故應先對企業會計科目、會計科目輔助、會計核算、會計憑證附件、費用報銷標準、資金支付標準、報表編報口徑等進行標準化管理。第二,推進財務管控標準化建設,實施財務共享服務中心需要統一財務政策、統一業務流程、統一管控規則、統一組織體系,統一規范費用業務、稅務操作和財務處理操作規則,并固化到信息系統中,通過系統保障充分發揮財務管控作用。第三,推進業務管理標準化建設,為打通各個業務系統奠定良好的基礎,需組織實施前端業務標準化,然后依托財務共享系統建設,內置業務標準化成果,主要體現為需建立業務口徑統一的基礎數據、建立統一的業務標準化管理臺賬。

5.3財務共享中心建設規劃

財務共享中心建設內容及應考慮的因素主要有以下幾個方面:第一,確定財務共享中心定位,根據企業經營管理要求,確定為管控財務共享、服務財務共享、管控服務并重財務共享,相對于傳統服務型的財務共享模式,近些年越來越強調管控與服務并重的財務共享,特別是國有大型建筑企業,為實現國有企業高質量發展要求,需要通過財務共享平臺實現對下屬成員單位的風險管控。第二,確定財務共享目標,通常,財務共享中心為標準化中心,立足于規范高效管理,借助財務共享平臺,實現費用報銷的標準化和合規化、會計核算的標準化和自動化、資金支付的集中化和自動化、財務報表編制的標準化和自動化、稅務計算和申報的自動化、會計檔案管理的標準化和自動化,實現銀行賬戶管理集中統一管理、資金支付審核標準化和自動化、費用預算編制和分析的自動化、預算控制的前置化和自動化,提升會計工作效率和信息質量,強化過程控制,提升公司管控水平;在實現標準化中心后,逐步轉型為財務共享中心為數據分析中心,立足于數據驅動管理,借助大數據分析平臺,通過建立多維分析模型和數據挖掘模型,實現服務業務經營、精細協同管理、輔助決策支持和全面風險評估,促進企業數字化轉型升級,服務企業高質量發展。第三,確定財務共享服務組織范圍,根據財務共享建設初期開展的標準化建設工作情況,對可進行標準化管理的單位納入財務共享財務服務組織范圍。第四,確定共享業務范圍,根據涉財業務能否標準化處理,將納入共享服務的單位所涉及的費用報銷、財務核算、對外財務報表、資金支付、稅務日常工作、會計檔案等業務統一標準,進行共享作業服務。會計檔案還需考慮建筑企業各項目屬地化管理要求確定是屬地化管理、財務共享中心統一管理。隨著共享業務的確定,財務共享中心承擔共享業務職能,企業總部財務管理、企業成員單位財務管理職能也會發生變化,一般情況下企業總部承擔戰略財務職能、企業成員根據層級承擔戰略財務與業務財務職能。第五,確定財務共享中心機構設置,根據企業實際情況,需要確定設置虛擬共享中心或設置實體共享中心,是在企業總機構財務部門下設財務共享中心或成立財務共享法人實體,布局上實行統一建共享、分地分區域建共享,還是分業務板塊建共享,最終確定企業財務共享中心組織機構布局。第六,確定財務共享中心崗位和人員配置,財務共享服務中心設立之后,隨著戰略財務、業務財務、共享財務職能的劃分,企業總部財務管理部、各成員單位財務管理部、共享中心人員將會有重大的調整,應制定整體的人員遷移和崗位調整政策,共享業務職能轉移至共享中心后,承擔此類業務的財務人員轉移至共享中心工作一段時間,人員薪酬不低于同級組織機構的其他管理人員,推進財務共享建設進度。第七,確定財務共享中心選址,綜合考慮人才吸引、辦公成本、與企業總部溝通便利性、交通便捷、信息安全保障等內外部環境,確定財務共享中心地址。第八,確定財務共享配套制度的建立,實施財務共享服務中心需要建立財務共享管理制度,包括工作職責及崗位工作職責、報賬和審批流程、財務核算、稽核流程、檔案管理規范、績效考核細則、財務共享中心日常運行管理制度、信息系統的操作指導手冊、規范等,用以保障財務共享中心穩定運行。第九,對財務共享中心運營管理,設立財務共享中心、完成財務共享平臺建設后,選擇部分業務全面的單位試運行,待運行平穩后,逐步推廣其他單位上線。財務共享中心正式運營后,需要對其運營進行管理,包括財務共享中心流程體系與管理制度建設、財務共享中心業務發展、組織共享中心流程與作業標準手冊編制與修訂、共享中心運營質量監控與績效考核與風險監控、共享中心運營成本控制、共享中心人員培養等。財務共享中心運營成本,主要有企業總部直接承擔、采用一定分攤方式計入各服務組織成本費用、通過簽訂服務協議約定計費規則收取費用3種收取方式。

5.4財務共享平臺搭建

由企業總部通過招標方式選擇財務共享平臺建設公司統籌各成員單位建設財務共享中心,選擇市場上最為成熟的建筑企業財務共享平臺,進行深入的調研,確定該共享平臺無法適應本企業管理要求的部分,由系統建設單位提供解決方案,通過進一步的平臺開發實現企業管理要求。同時,聘請專業咨詢機構確定財務共享搭建模式,根據全部單位可標準化部分,在企業總部統籌建設,在共享軟件更新時能實現最小化變動的整體遷移。最后要推動企業項目管理系統的建設,企業統一使用一套項目管理系統,各類業務數據通過項目管理系統集成推送至財務共享信息平臺,實現業務、財務、稅務、資金一體化,完成建筑企業財務管理轉型。6結語大型建筑企業財務共享模式是未來發展的必然趨勢,大型建筑企業要在未來行業競爭中占據有利位置,除了發展其硬實力之外,還應以本身的財務管理模式為基礎合理融入財務共享模式,以此來支持企業的關鍵決策,實現企業長遠發展。

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