時間：2023-05-30 10:08:29
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇公司檔案管理規章制度，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：技改技措檔案 完整規范 管理
隨著我國社會主義市場體制的逐步建立，國家重點工程項目在投資、管理、建設等方面發生了一系列的變化，面對市場競爭愈加激烈的嚴峻形勢，很多企業的老廠區及老生產線已完全適應不了企業發展的需要。為了解決這個問題，企業只有對現有設施進行技術改造，通過采用新技術、新工藝、新設備、新材料努力提高產品質量，促進產品升級換代，降低能耗和原材料消耗，加強資源綜合綜合利用和治理污染等，提高社會綜合經濟效益和實現以內涵為主的擴大再生產。 這個生產建設活動過程中產生的檔案便是技改技措檔案。
技改技措檔案管理是指國家對企業投資的基礎能力建設項目、研保條件建設項目和批生產能力建設項目等專項技改項目以及本企業自籌資金建設的技改技措項目從立項到國家以及本企業驗收過程中所形成檔案的全過程管理。企業技改技措項目檔案是企業技改技措工程建設過程和建設成果的真實反映，它對于加強技改工程質量控制，以及工程日后維修、改建、擴建等具有重要作用。
技改技措項目檔案由于投資大、建設工期長、工種多，檔案資料多種多樣，管理難度很大。如何確保技改技措檔案管理的規范、完整，筆者認為只有明確部門和人員的職責范圍，制定嚴格的管理規章制度，加強檔案收集歸檔、整理組卷等各個環節的管理，才能確保技改技措項目檔案的完整規范。
一 、 技改技措項目檔案工作的基本原則
企業的技改技措工程是一項復雜的企業生產建設活動，它所產生的項目論證、立項、報批、批復等文件；各項設備儀器的招標采購，調試運行維修等文件；工程建設審批，勘察設計、實施到竣工驗收過程中形成的文件；以及以數碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體的電子文件等等，檔案種類繁多，牽涉到企業內部計劃部門、設備部門、儀器部門、基建部門、 科技信息部門、檔案部門等眾多部門，如何才能管理好這些檔案，筆者認為最重要的就是要有一個牽頭單位實行自上而下的責任保證體系和監督管理體系，這就是企業技改技措檔案工作的基本原則。
企業的技改技措項目檔案管理應該實行集中與分散管理相結合的管理體制。技改技措項目檔案包括科研檔案、設備儀器檔案、基建檔案和電子檔案等。其管理工作要納入到企業計劃部門所牽頭的技改技措項目檢查、協調、考核、組織驗收等全過程的管理工作。企業檔案部門應對其它部門的檔案管理工作進行督促和指導。
為確保技改技措項目檔案歸檔工作的及時有序，企業計劃部門應在下達技改技措項目計劃的同時，向各有關檔案管理部門通知相關內容，比如此次技改技措項目所牽涉的設備儀器的名稱、數目，基本建設工程的內容等，檔案人員心中有數，檔案管理從收集開始就有序進行，切實做到檔案管理與項目建設同時起步。
技改技措項目檔案的驗收工作是工程驗收中很重要的一項內容。計劃部門通知各部門驗收時間后，各相關部門的檔案管理人員應按時間節點對其管理的檔案進行整理、統計，然后向企業檔案部門提交報告，檔案部門進行匯總后，向計劃部門提交本次技改技措項目檔案管理總結報告，各相關單位檔案管理人員接受審查組對技改技措項目檔案的現場驗收。
二 、確保企業技改技措項目檔案規范管理的對策
1． 建立完善的歸檔制度。技改技措項目檔案中最讓人頭疼的問題就是技改技措工程實施期間所歸檔案不夠完整規范。比如在設備儀器檔案的管理中，由于相關技術人員的不重視，經常會出現前期招標文件、合同以及后期檢測運行維修過程中技術報告的丟失和遺漏等，都是檔案歸檔的不夠完整規范的具體表現。
針對這個問題，企業應根據國家相關法律法規規定，結合本單位實際情況制定切實可行的技改技措項目檔案管理制度，作為指導監督技改技措項目檔案管理的執法依據。使相關技術人員在工程管理的每一個環節中能夠有法可依，有章可循，杜絕部門和人員之間的推委扯皮，從而保證技改技措檔案歸檔的完整規范。 其次，結合工程項目施工進程所涉及的內容和單位，制定相關單位人員的職責范圍、工作標準及考核措施，加強對相關技術人員的考核，將檔案管理納入每一位員工的績效考核范圍，增強工作責任心，也便于監督、檢查和管理。
2．加強企業內部相關人員的檔案管理培訓。由于企業技改技措工程量大、施工時間長、所涉及的部門和人員多等特點，如果技術人員的檔案意識不夠強，自覺性、主動性較差，對國家及行業關于技改技措工程檔案的相關要求了解不深，就會直接影響技改技措檔案的規范管理。要解決這一問題，企業的檔案部門應該組織本企業與技改技措工程相關的專、兼職檔案員以及設備、基建、科技部門相關技術人員參加技改技措項目檔案管理培訓，使相關人員進一步理順技改技措項目檔案管理的工作思路和方式方法，對于與技改技措工程檔案相關的管理規定、編制規范等技改技措項目檔案管理標準有進一步的理解和認識，提高全員的檔案意識，為技改技措項目檔案工作的全面展開打下堅實的基礎。
3．加強各基層單位檔案管理人員對技改技措項目檔案認識，強化管理，加強工作責任感。技改技措項目檔案在企業整個生產經營活動中起著非常重要的作用，檔案管理人員在項目建立之初，就要重視檔案的收集歸檔工作，認真學習有關企業技改技措項目制度，對工程管理的每一個環節進行認識和了解，這樣才會在檔案收集方面變被動為主動，為檔案的完整規范打下基礎。其次，在檔案整理方面嚴格按照技改技措項目檔案管理制度執行，比如整理組卷時封面、標簽的填寫，頁碼的打印，裝訂的規格，目錄的制作等，按照統一的標準執行，切實做到技改技措項目檔案的齊全、完整、規范。
三、結語
總之，技改技措項目檔案作為近年企業檔案重要的組成部分，如何加強規范管理，直接影響著企業的生產和再生產。只有制定嚴格的管理規章制度，明確企業內部相關部門和人員的職責范圍，加強檔案收集、歸檔、整理、提供利用等各個環節的管理，才能確保技改技措項目檔案的完整規范，使技改技措項目檔案在企業的現代化建設中發揮其應有的作用。
參考文獻：
摘要：隨著電力的飛速發展和電力改革的不斷深化，檔案管理工作也隨著發生了變化，面對新的歷史時期、新的工作需要，檔案管理工作顯得尤為重要，論述如何做好縣級供電公司檔案管理工作，更深入了解并做好檔案管理工作。
關鍵詞：檔案管理；問題；對策
Abstract: with the rapid development of electric power and the deepening of the reform of the power, file management also with the change, in the face of the new historical period, the new work needs, it is particularly important to file management, this paper discusses how well the county electric power supply company file management, more in-depth understanding and do the file management.
Keywords: file management; Problem; countermeasures
0縣級供電公司檔案管理現狀
縣級供電企業的檔案管理工作由于意識不強、制度不健全、人員配置不到位等原因，造成檔案管理工作處于被動、滯后散亂、無人管理的狀態，致使企業檔案有效資源的開發與利用受到限制。
1 當前縣級供電公司檔案管理存在的問題
（1）檔案意識不強。檔案的經濟效益具有潛在性，它為企業創造的經濟效益和社會效益往往無法在當年體現，常常是間接或若干年后開始逐漸顯現。因此，檔案工作在一定程度上很難得到領導的重視與認可。對檔案的重視程度又直接影響到檔案機構的設置、人員編制、檔案庫房的建立、檔案保管設施的配置以及檔案制度的建立與執行。
（2）檔案管理制度不健全。多數縣級供電公司制定的檔案管理制度不夠健全，檔案未實行統一管理，有的雖建立了一些管理制度卻沒有依法遵規，檔案管理制度形同虛設，使檔案資料的收集、整理長期處于極端被動狀態，造成文件資料堆積如山、丟失等現象。
（3）檔案人員待遇低、素質參差不齊。由于檔案人員待遇低，所以有些縣級供電公司配置的檔案員素質不高，如經常是將一些老弱病殘的放在檔案室，有如養老院或身兼數職。
（4）對企業信息化、現代化趨勢認識不足。有些縣級供電公司領導不能充分認識檔案數字化和管理現代化的緊迫性，對企業利用數字檔案信息技術可以及時將所需信息進行加工、處理、分析，快速反映，提出應變辦法，從而提高企業經濟效益相關知識知之甚少，致使數字檔案資源管理信息系統在縣級供電公司投入使用3年，仍有部分公司沒有發揮數字檔案的作用，造成檔案管理水平嚴重滯后。
（5）各項規章制度及標準執行不到位。每到檢查工作發現問題，追其根源才發現原因為人員對標準制度的學習不到位，理解不透徹。標準制度成了擺在桌子上的擺設。
2做好縣級供電企業檔案管理的幾個途徑
（1）領導重視，增強檔案意識。加強《檔案法》的學習，增強公司干部職工的檔案意識，特別是領導干部的檔案管理意識。領導重視是檔案管理的前提，要把檔案管理納入重要議事日程，作為公司發展的重要內容來抓，與公司業務建設同步規劃、同步發展，要大力宣傳檔案工作，是公司領導、管理者、職工充分認識檔案的重要性，認識檔案與自己日常工作和生活的密切關系，更好地支持檔案管理工作。
（2）規范檔案管理機制，強化工作責任。建立完善的檔案管理三級網絡、檔案管理辦法、“三納入”、“四參加”、“四同步”等有關檔案管理健全檔案管理規章制度，是檔案管理的關鍵。明確職責，根據“檔案產生部門負責檔案整理、移交歸檔”要求，將各個門類、不同載體的檔案統一管理，使檔案管理與企業工作同步考核、同步發展。
（3）垂直管理，強化培訓。在全省電力系統開展各專業進行垂直管理，檔案專業也對縣公司實施垂直管理，針對縣級供電公司檔案人員學歷、工作能力、綜合管理素質等相對較低，進對各縣電力公司檔案的監督、指導工作。電業局檔案人員深入各縣市供電公司，切實開展檔案調研摸底，采取到電業局檔案部門輪崗的辦法、現場觀摩與現場提問、現場解答進行培訓，手把手地教，通過業務指導與培訓，增強了檔案員的責任感與使命感，提高了檔案管理業務水平。
（4）跟蹤檢查促提升。在檔案專業實施垂直管理的過程中，不僅對縣級供電公司的檔案工作要進行多次指導、培訓，還要定期跟蹤、督促、檢查檔案工作的組織建設、信息化建設、制度建立、業務工作、檔案工作設施設備等方面的進展。檔案的歸檔率、完整率、準確率是否達到標準，使縣電力公司檔案工作步入正常運行軌道。
（5）將檔案管理工作徹實納入到企業計劃、納入到領導議事日程，納入到企業職工的經濟責任制、崗位責任制中。讓管理層人員對檔案工作有一個正確的認實，要及時研究解決檔案工作中的困難和問題，加大投入，著力解決好現實問題。要認識到檔案工作是歷史、工作成果的最后沉淀；要認識到歸檔工作是工作最終完結的一種體現。讓領導干部真正重視檔案工作，分配足夠合理的人力及財力資源，確保檔案工作的順利進行以及提供保障檔案安全的環境。
3完善供電企業檔案管理工作的幾點建議
（1）檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化建設的實現不是檔案部門的單一工作，檔案信息化建設的著眼點應是整個系統，組成系統的縱向和橫向的各個環節都應達到一定水平，并通過網絡加以聯通，這樣才能發揮整體優勢，提高系統的綜合能力。
（2）經過研究，一個主動完成工作的人與被動接受工作的人相比較，工作效率前者是后者2倍，完成結果也是大不相同。主動就是不用別人告訴你，你就能出色地完成工作。次之，就是別人告訴你一次，你就能去做，再次之，就是別人告訴了他們兩次，他們才會去做，更次之，就是有些人只有在形勢所迫時才能把事情做好。要充分掌握好尺度，抓大放小，讓各管理人員發揮積極主動性，變“要我做”為“我要做”。在上下同一標準指導下，通過對檔案管理工作不斷創新使得檔案管理工作科學化、規范化。
（3）所有的標準制度都有，但執行的力度卻不盡理想。如果對公司下發的標準制度不認真進行學習思考，依然按照老習慣老辦法在做工作。公司下發的檔案管理制度已非常全面，但做好檔案管理工作，不僅僅需要專職檔案人員來執行這些制度及標準，更多層面還需要全體員工執行及配合才能達到管理的閉環。管理制度、標準的執行具有“強制性”的特點，要執行達到閉環，需要動用行政手段，將檔案管理徹實列入績效考核條款是保證執行的方法之一，再次就是專職檔案人員要嚴格按照制度執行，對違反標準制度的人員不當“老好人”，通過考核來規范公司人員的檔案工作行為，最終使得全公司人員自覺并習慣各類檔案管理工作標準制度的執行，使得全公司檔案管理工作具有良性循環的氛圍。
（4）在檔案管理過程中，迎難而上，逐步向信息化、科學化邁進，進一步加強檔案的利用，創新利用的方式以達到資源共享的目的，使之與公司整個層面的管理形成合力。
4結束語
縣級供電企業通過提高檔案管理意識，嚴格按照國家和上級檔案管理要求，認真貫徹落實各項工作標準，加大檔案軟硬件投入，進一步加強好促進的檔案管理工作，方能實現企業檔案管理現代化。
參考文獻：
一、建立離職管理規章制度體系
人力資源管理規章制度是人力資源管理行為的表現形式。在樹立“以人為本”管理理念的同時，以制度為形式來體現管理的理念、保障管理行為中勞資關系雙方的權益是必要的?！半x職”是員工脫離企業的程序環節，是員工與企業利益、權益即將終結的環節，在此環節，企業更應著力于規范運作，從離職手續辦理的各個方面來建立健全相應的管理規章制度體系。
我國法律未對人力資源管理規章制度生效要件做出明文規定，根據現行法律法規、司法解釋及其體現的法律精神及基本法理，企業制定離職管理規章制度須符合以下條件：(1)必須合法，包括內容合法和程序合法。(2)不得違反勞動合同和集體合同的約定。若企業與員工的勞動合同中就離職有相關的權利與義務約定，應按其執行。企業不可通過規章制度在員工離職時增加員工的義務，除非員工認可，否則無效。(3)要向員工公示。公示也就是讓員工在制度實施時知悉，未經公示而在員工離職時才交予員工閱知的規章制度，對員工不具有約束力。《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》規定：用人單位根據《勞動法》第四條之規定，通過民主程序制定的規章制度，不違反國家法律、行政法規及政策規定，并已向勞動者公示的，可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。
通過建立離職環節的管理規章制度體系，企業得以加強自身管理離職行為的規范性，杜絕隨意辦理離職手續情況的出現，在程序上管理、約束企業與員工離職事務的處理。
二、加強員工離職商業秘密的保護
對于掌握企業商業秘密(含經營信息及技術信息)的關鍵崗位的重要管理人員和專業技術人員的離職，企業不僅要在離職辦理中注意防范問題的出現，而且應在勞動合同等法律文書中做出約定。
脫密期約定。所謂脫密期，是指對負有保守企業商業秘密義務的員工，企業在勞動合同解除或終止前的一定期限內，使其脫離涉及商業秘密的崗位。在企業與關鍵崗位的
核心員工簽訂的勞動合同中，可以對員工要求解除勞動合同的提前通知期做出約定，在這個期限內，企業可以讓了解、掌握企業商業秘密的員工脫離原工作崗位一段時間或變更其工作內容，同時企業應采用適當的保密設施及其他合理的脫密措施，使企業的商業秘密得到進一步的保護。
競業避止約定。 企業在員工入職、工作期間可與員工簽訂競業避止協議，也可以在員工離職時與員工簽訂。需要注意兩個問題，一是競業避止期限；二是競業避止補償。原勞動部(關于企業職工流動若干問題的通知)規定：“用人單位也可以規定掌握商業秘密的職工在終止或解除勞動合同后一定期限內(不超過3年)，不得再生產同類產品及有競爭關系的產品或經營同類業務，但用人單位應當給予該職工一定數額的經濟補償。”
因此，對于掌握商業秘密員工的離職，企業應從員工在職時即通過與員工簽訂相應的法律文件來約束其離職行為，依據法律規定進行企業權益的自我保護，防范法律風險的出現。
三、離職工作交接事務處理要點
員工離職時需將其負責的工作事項向企業做一交接對此，員工所在的工作部門及HR部門應認真處理。
歸還所領用的辦公物品。在實踐中，常發生員工帶著辦公設備(如筆記本電腦等易攜帶物品)擅自離職而不回公司辦理離職手續的情況，給企業正常工作造成一定負面影響與財產損失。針對此情況，一方面企業在辦理員工入職手續時即應要求提供并核實清楚員工的相關證件材料，以備追查員工線索；另一方面，在日常管理中應建立起相關工作制度與物品管理制度，對于辦公物品的管理與使用實行可行的登記備案；第三，企業應掌握一定的技巧，分析員工的離職心理，找到員工離職的動機，若因企業原因致使員工不信任企業不辭而別，企業應在法律規范內履行必要的義務，要求員工辦理正常的離職手續；第四，員工帶走公司財物，數額較大的，將構成侵占公司財產的犯罪行為，企業應及時向公安機關報案以維護企業利益，而不可拖延，貽誤了處理事件的時機。
工作內容的交接。在本文第二點中，我們已經介紹過離職員工若掌握一定的商業秘密，企業應針對其工作內容采取一定的包括簽署法律文件的措施。對于其他員工，工作內容的交接同樣是離職中必須履行的程序。如《會計法》第四十一條規定：會計人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續。根據此規定，若離職會計人員不予配合辦理工作交接手續，企業有權暫緩給其辦理離職手續。
四、離職中的薪資處理
勞動糾紛的發生常由員工離職時勞動關系雙方沒有就工資、補償金數額等問題達成一致意見引起。對此，筆者認為，企業應從以下幾點來考慮如何正確處理，以防范法律風險的出現。
1．關于工資結算。勞動關系雙方依法解除或終止勞動合同，企業應在解除或終止勞動合同時，即員工離職時，一次付清勞動者工資。員工向企業提供了勞動，有取得勞動報酬的權利，企業不得克扣或者無故拖欠勞動者的工資。需要說明的是，企業向離職員工結清工資應是離職手續中的一項，這是規范的做法。有些企業習慣于要求離職員工在企業下月正常發薪日來領取工資而不是離職時予以結清，這樣辦理容易留下隱患。例如，員工張某在公司任平面設計人員，從D公司辭職時，D公司未向其支付當月工資，張某擔心D公司扣減其工資，于是將其在公司所使用的計算機配件外置MO及整套設計圖庫光盤在交接中隱瞞并帶離公司。后公司發現缺少物品，拒絕向其發放工資。之后，經勞動爭議仲裁及法院一審、二審審理，判決要求D公司足額向張某支付工資，但對D公司要求返回物品的主張不予支持。從本案例可以看出，企業有必要建立離職薪資結算制度，以防范可能出現的糾紛。
2．關于經濟補償金和賠償金。在員工離職時，勞動關系雙方應依據勞動法律法規、政策及雙方的勞動合同約定，明確企業是否需要向員工支付經濟補償金及存在勞動關系一方是否有向另一方支付賠償金的義務。不論是法定義務還是約定義務，企業都不應推脫，應切實保障離職員工的正當合法權益，否則，容易導致勞動糾紛的發生。
3．其他薪酬福利事項的處理。員工在企業工作期間，企業為員工繳納各項社會保險及住房公積金等，在員工辦理離職時，企業應與員工協商確定轉移手續的辦理時間及雙方如何配合辦理等。
五、規范人事檔案轉移程序
員工因與企業解除勞動合同或其他原因而離職，企業有義務為員工辦理必要的相關手續，包括向員工出具離職證明、轉移員工個人人事檔案等。在實踐中，經常有企業以員工在離職時不向企業交付培訓費用、違約金、賠償金等為由扣留員工的個人檔案，也不給員工辦理有關離職手續，以為這樣就可以制約員工，限制其離職，實際上企業是以非法的手段維護自己的利益、糾正員工的違法或違約行為，這是錯誤的。
勞動部、國家檔案局在《企業職工檔案管理工作規定》中規定：企業職工調動、辭職、解除勞動合同或被開除、辭退等，應由職工所在單位在一個月內將其檔案轉交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(組織人事)部門。
通過上述規定可知，企業無權以任何理由來扣留已離職員工的檔案。企業只有依法處理事務才可以防范可能出現的法律風險：若員工拒絕承擔違約責任或賠償責任不辭而別，企業應通過提起勞動爭議仲裁申訴這種法律途徑來維護自己的合法權益。
六、對離職手續文件的要求
準備齊全的離職手續文件。在員工離職時，企業應要求離職員工簽署這些文件手續。
在制作文件手續時，應著重考慮將勞動關系雙方的權利義務的履行情況，在相關文件中得以明確表述。文件手續內容包括以下幾點：工作材料、工作內容交接的確認；離職薪資結算的確認；離職時雙方簽訂的協議文書；依具體情況需離職員工簽署的其他文件手續。
（一）對工程檔案管理不夠重視
檔案的作用具有間接性、滯后性、潛在性等特點，決定了檔案工作往往容易被忽視，成為工程項目管理中的薄弱環節。很多工程建設單位在項目成立初期，對檔案的認識不夠，忽視檔案的重要性，認為檔案工作只是在建設工程竣工后進行集中的整理資料，所以只是在工程投產或竣工之后，才依靠單位的檔案管理部門對形成的大量資料進行突擊整理、分類、歸檔。這樣容易造成大量文件材料散失，收集不全;為工程施工過程中資料的收集和整理帶來不便，導致工程資料的失真，工程竣工檔案驗收的延期。
（二）檔案資料編制質量不高，完整性、系統性不足
許多施工單位不配備專職資料員，整理資料時不嚴格按照相關規范、標準執行，導致歸檔資料質量不高。有的單位在工程竣工交付使用后，項目建設全過程中的資料不能及時歸檔，嚴重影響了檔案的完整性。由于項目建設人員對項目檔案工作重視不夠，加之檔案形成的分散性和階段性特點，極易造成文件材料不能保持有機聯系，分類不科學，整理不規范，系統性得不到保證。
（三）歸檔時間長、環節多，影響檔案歸檔的齊全性、完整性和準確性
工程竣工檔案不僅包括施工文件和竣工圖，而且還包括前期文件和竣工驗收文件，這兩部分資料積累都是源于公司各職能部門活動，從文件資料的產生到歸檔要經歷相當長的時間，經過許多環節，每一個環節都會影響竣工資料質量，影響檔案歸檔的齊全性、完整性和準確性。而且工程項目承建單位多，檔案從形成到歸檔，需要多個單位共同配合完成，這樣容易造成文件材料收集難、歸檔問題多。參與建設的各個單位的階段性資料不能及時收集與整理，造成檔案內容不準確、缺項，檔案載體不符合要求，形成了大量缺簽字、原件蓋章手續不完備的無效文件。
二、提高工程檔案管理質量的措施
（一）領導重視是做好工程項目檔案管理的前提
工程項目檔案管理需要各級領導的充分重視，并強化責任意識。首先，要根據工程量的大小，本著精干、高效、協調、有力的原則，合理設置基層工程項目檔案管理機構和配備專職檔案員，從機構和人員編制上保障工程項目檔案工作有人抓、有人管，從宣傳、經費等方面予以傾斜，形成施工現場工程管理人員自覺參與工程項目檔案管理工作的良好氛圍。其次，要建立工程項目檔案管理領導責任制；將工程項目檔案管理工作納入企業管理工作的整體規劃，明確責任主體，建立主要領導負總責，分管領導為第一責任人，現場專兼職檔案人員抓落實的工作機制，做到層層有人抓，處處有人管，形成縱向逐級負責，橫向聯系緊密，工作協調一致的工程項目檔案管理網絡。
(二)制定和落實符合實際情況的檔案管理規章制度
加強項目管理制度和管理建設，結合實際確定工作程序，制定明確的崗位責任制，進行考核并與獎懲掛鉤。建設項目由于大規模、長工期、多資料、單位和環節眾多，在檔案管理工作中要想做到規范化、標準化，僅靠幾個工作人員的力量是很難完成的。因此，依據不同項目特點制定檔案管理組織，建立不同的方案，就成為做好項目檔案管理工作的根本保障?？梢砸浴八耐健敝贫葋泶_保做好項目檔案的收集工作，即項目下達計劃任務與提出項目文件材料的歸檔要求同步，檢查項目計劃進度與檢查項目文件材料積累情況同步，驗收、鑒定項目成果與驗收、鑒定項目文件材料歸檔情況同步，項目總結與項目文件材料完全歸檔同步。
(三)定期開展技術文件整理的檢查與指導
考慮到技術文件的瑣碎性和施工現場的繁忙，工人都集中精力于施工，而對技術文件就是應付研究，或工程進行到一定階段后補，這樣就不能夠真實的反應施工過程，如不認真進行督導檢查，到最后很可能出現技術文件不全、不真實、不完整，甚至有大量文件資料流失的現象。所以檔案工作者要有超前的工作思路，一切工作要在項目開工之前打好提前量，及早做好各類技術文件歸檔的準備，發放技術文件整理分類方案及規范表格，統一標準。對各施工單位技術文件的歸檔工作定期或不定期進行檢查指導，發現問題及時糾正、解決。
(四)加強對有關人員的培訓
⒈項目單位依法管理重點建設項目檔案工作的意識明顯增強。從這次檢查的情況看，項目單位能組織本單位有關人員學習檔案法律法規及檔案工作的標準與規范，如甕福紫金化工有限公司對有關檔案工作人員進行了三次檔案知識培訓。有關施工、監理單位在工程建設過程中也比較重視項目文件的形成、積累，及時向建設單位移交符合規范要求的檔案資料。項目單位檔案工作機構、人員、經費普遍得到落實，各項檔案業務建設得以順利開展。
⒉項目檔案管理制度和檔案業務規范逐步健全。11個省重點建設項目單位有3個成立了重點建設項目檔案工作領導小組，統一領導和協調重點建設項目檔案工作，有3個項目由于市場等原因進展較慢，還處于籌建階段。但從檢查情況看，這些項目單位在工程建設剛開始時就成立檔案工作機構或指定負責建設項目檔案工作的人員，并要求各施工、監理單位也明確分管檔案工作的領導和負責檔案工作的人員，從而形成覆蓋建設單位各部門，各施工、監理單位的檔案管理網絡。項目單位還重視業務規范的研究和制定，形成了一批具有較強現實指導意義的業務規范。如甕福紫金建立了《甕福紫金化工股份有限公司建設工程檔案管理規定》并下發各參建單位執行，確保了項目檔案的齊全、完整和案卷質量的統一。
⒊項目檔案的全過程管理模式初步形成。為保證各項檔案管理規章制度的貫徹落實，推動重點建設項目檔案工作的順利開展，項目單位注意采取必要措施加強對檔案工作的控制管理，在簽訂設計、施工、監理和設備采購合同時，對檔案資料的形成質量與整理移交工作提出明確要求。特別是在監理合同中除了要求監理單位做好自身形成文件的積累、整理、歸檔工作外，還要負責對施工單位文件材料的形成和管理進行監督。工程施工過程中，監理單位在進行工程質量監督的同時，還對檔案資料的形成質量進行監督控制，對文件材料形成不完整、不準確、不符合規范要求，指出后施工單位又不及時改正的，監理單位制止其進入下一道工序的施工。監理單位在進行單位、分部、分項工程質量評定時，同時評定文件材料的形成質量。項目建設單位在檢查工程質量、進度的同時，也要檢查檔案資料的形成、管理情況。在檔案整理上按照“誰形成、誰負責”的原則，由建設單位各部門和施工、監理單位立卷整理后向建設單位檔案部門歸檔。
二、存在的主要問題
我縣的重點建設項目檔案工作取得了一定的進步，但是發展仍不平衡，還有相當部分的重點建設項目檔案工作處于失控狀態。
⒈部分項目單位對檔案工作未給予足夠重視。通過檢查，我們發現目前尚有相當一部分單位（主要是家族式企業）的領導沒有認識到檔案工作的重要性，對檔案工作不重視，不過問，不支持，所在單位未建立相應的檔案工作機構，沒有配備必要的檔案人員，使檔案工作處于無人過問的狀態，重點建設項目檔案散失在施工、監理單位或個人手中，給項目建成后的使用和維護留下了隱患。
2.重點建設項目檔案人員的業務素質仍有待進一步提高。重點項目建設單位多為新建單位，檔案人員一般都是新手，對檔案業務普遍不熟悉。有的檔案人員雖然具備一定的檔案業務素質，但往往又對工程建設不熟悉，無法全過程跟蹤指導檔案工作。從總體上來看，重點建設項目檔案工作人員的業務素質還不能完全適應重點建設項目檔案工作的客觀需要。
3.部分重點建設項目檔案管理滯后于項目建設進度。從執法檢查情況看，目前仍有部分重點建設項目未配置檔案用房和必要的檔案管理和保護設施，檔案資料未及時歸檔和案卷質量不夠規范等情況。
三、幾點意見
⒈進一步宣傳貫徹《檔案法》等檔案法律法規，堅持依法管理重點建設項目檔案工作。針對當前工作中存在的領導重視程度不夠，少部分重點建設項目檔案工作處于失控狀態的問題，將加強對《檔案法》、《省檔案條例》等檔案法律法規的宣傳貫徹，使重點建設項目各有關單位的領導認識到管理和保護檔案是重點項目建設和管理的客觀需要，也是國家法律法規的規定要求；同時要繼續通過執法檢查等形式監督管理重點建設項目工作。督促項目建設單位自覺加強《檔案法》等法律法規的學習，深刻認識檔案工作與工程質量終身責任制的關系，并積極組織檔案法律法規的宣傳貫徹，提高重點建設項目全體建設者和管理者的檔案法制意識，督促有關人員在各自職責范圍內做好重點建設項目檔案工作。
關鍵詞：水利水電；科技檔案；現代管理；措施作用
當今社會，科技檔案的現代化管理是否實施到位直接影響到水利水電工程建設和整個企業的發展狀況。所以，各大水電部門應該思考的一個重要問題就是如何實現科技檔案管理的現代化。以科學發展觀指導工作，提高科技檔案現代化管理能力，加快我國水利水電工程建設，為國家經濟建設作貢獻。
一、水利水電科技檔案現代化管理的現狀
（一）管理水平不高，檔案管理制度不健全。大多數企業沒有建立健全的管理規章制度，有些即使建立了較好的管理制度，但是沒有強有力的監督機制與之配套，所以，管理制度沒有取得實質性的效果，檔案管理工作無法標準化、規范化等。此外，工作中態度不嚴謹、隨意性大，致使有些檔案未能及時歸檔，這使水電水利檔案建設一直處于較低水平，無法進一步發展，檔案質量受到影響。使水電水利相關工作人員無法了解到工程建設詳細的情況，不利于水利水電工程建設[1]。（二）歸檔不及時且歸檔質量不高。水電水利建設是一項龐大的工程建設，長達數年，收集整理檔案的工作需要連續性，但一般參與水利水電工程建設的相關單位很多，人員變動具有較強的靈活性。所以，在水利水電建設過程中所收集的資料不能得到完好的保存，定期或及時對檔案進行歸檔更加面臨著巨大的困難[2]。如果在工程建設全部完成后對資料進行歸檔，則會讓相關人員無所適從，需要耗費大量的人力、物力、財力，并且很難保證所收集檔案的真實可靠性。（三）信息資源沒有有效共享。在檔案歸置過程中，我們習慣于采用傳統的紙質對收集資料進行歸檔，但紙質檔案易破壞，或者未實現電子與紙質檔案同步進行使資源得到有效共享[3]。（四）檔案管理人員稀缺且非專業人員比重大。在水利水電工程建設中，對檔案進行管理的多是一些技術人員或剛參加工作的人，這些人員對檔案管理程序比較陌生。同時，專業的檔案管理人員嚴重稀缺，那些對檔案規章制度、對網絡技術、電腦操作掌握自如的技術人員更是鳳毛麟角。對檔案相關整理標準了解較少、對水利水電工程建設知之甚少的人員進行檔案歸置工作，不僅會失去對工作的興趣，還會影響工作效率，致使工作完成效率低下。
二、科技檔案在水利水電建設中的作用
（一）水利水電檔案建設要求收集的資料真實、完整、可靠。根據這些要求，科技檔案建立便要對收集的信息進行分析、挖掘、整合，保存錄入檔案中，便加強了檔案的科學性，使檔案價值性增加。（二）現代化技術獨具優勢，利用現代化的方法手段對檔案進行現代化管理，收集的資源與電子網絡信息相結合，為相關企業提供便捷的信息查詢服務。（三）檔案管理工作并不是一個人能完成的，它需要各部門之間相互協作完成?？萍紮n案的管理有利于工作人員采用改進后的服務方式進行檔案歸置，方便了檔案工作人員工作也方便了客戶使用。（四）有利于提高水利水電檔案的服務效能，科技檔案管理對資料進行及時歸檔，建立健全資料查詢規范，管理工作人員的服務方式也做了改進，提高了檔案的服務功能，便于用戶查詢。（五）科技檔案管理不只是為水利工程建設進行檔案的歸檔，還能被利用到其他領域中為其他的工程建設服務，提供完善的檔案信息。
三、加快水利水電科技檔案管理現代化建設的措施
（一）提升科技檔案管理水平?？萍紮n案工作十分繁瑣，內容復雜，步驟多，主要涉及信息收集、保存、歸檔等。每一步工作實施的有效度都會嚴重影響檔案管理的質量，所以工作人員要嚴格遵循要求，提高水利水電科技檔案的管理能力。具體要做到以下幾點：一是在工作中的每個環節都采取科學的管理方法，并嚴格履行，利用先進的現代化軟件，提高歸檔效率；二是根據檔案的性質對其進行歸檔，將不同類的檔案進行劃分，對于有些保密性較強的資料，應該特別處理；三是紙質具有易損的特點，所以對于紙質檔案，相關管理人員應對其謹慎保存，接到時就要對其進行驗收，觀察破損程度；四是引進先進的管理技術，加大管理工作的資金投入，為檔案管理工作建立一個良好的環境，努力做好上述要求，延長檔案管理年限，實現科技檔案現代化管理水平[3]。（二）加快科技檔案管理進程。網絡技術在不斷發展，電子檔案逐漸代替傳統的紙質檔案。在水利工程建設方面，也是如此。紙質檔案減少，科技檔案逐漸增多，加快科技現代化管理的進程已成為必然趨勢。首先，建立一個統一的檔案網絡管理平臺，采用標準化的管理手段，利用網絡管理系統進行高效的檔案管理工作。其次，科技檔案數據庫建設不可少，各水利企業應積極推進，科技檔案管理工作的中心就是要充分地利用計算機技術，以達到提高檔案檢索，更方便地查詢內容的目的。（三）完善檔案管理制度。沒有規矩，不成方圓。要想實現科技檔案現代管理，首先，國家需要針對水利水電工程建設的現狀設定一些合理有效的規章制度，嚴格地規定每一個環節應該做到的標準，使檔案在管理的形成、收集、歸檔等方面都有一個統一的衡量標準。其次，將檔案管理工作提到日常工作中來，真正地重視起來，檔案管理工作也作為工作考核的重要內容，相應地制定實際可操作的考核內容，并對考核效果進行評價。（四）加強電子資料的管理。首先，緊跟時代步伐，引進一套高效的檔案管理軟件，能夠快速完成目錄輸入、打印、修改，還能對數據進行審核、查詢。其次，在紙質錄入方面，應加快紙質檔案的建檔速度，電子與紙質檔案同步進行，有效地實現資源共享。最后，應對電子管理工作高度重視，加強對它的管理，實現電子與紙質檔案的同步管理工作，資源實現全方位共享，為水利水電建設工程作出貢獻。綜上所述，詳細記錄水利水電工程建設情況的水利水電科技檔案是科學管理的重要內容，其涉及到建設思想、施工技術水平以及相關經驗等。為實現水利水電科技檔案的現代化、科學化管理，企業應該重視檔案管理工作，采用適當的方法促進其科學管理，為企業獲得更好的收益，推動水利企業的穩步發展。
參考文獻：
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[3]高洪英.淺談科技檔案如何分類[J].中國科技博覽，2015，16（3）：98.
1.1檔案管理體系不完善，影響檔案管理的成效。檔案管理體系不完善主要反映在檔案管理制度不健全、檔案管理工作不規范、檔案保管條件差等方面。一些單位不嚴格按照《檔案法》的原則和要求落實本單位的檔案管理制度，如設計單位不按要求管理檔案，設計變更不使用統一編號等；施工單位記錄不全面，材料無質量證明文件等；驗收時補錄材料、盲目接收等。檔案管理時記錄方法雜亂，不遵循統一標準，給檔案的整理、信息化帶來較大困難。施工現場條件簡陋，材料保管達不到“八防”標準要求。所有這些都影響了檔案管理工作的成效。
1.2檔案管理人員配備不足，難以適應檔案發展需要。電企檔案管理人員往往身兼數職，加上綜合素質參差、工作變動頻繁，難以全身心投入檔案管理工作中，也嚴重影響到隊伍的穩定性。目前，各企業已按要求建立了檔案管理人員網絡，但大都難以按照檔案管理要求開展工作。很多單位配置檔案工作人員只有兼職的1～2人，顯然不能適應檔案管理的需要。
1.3檔案記錄不完整欠準確，資料真實性與價值不足。由于電網建設參建單位較多、建設周期長，加上各單位檔案意識淡漠、管理手段落后、資金投入不夠，造成檔案保管設施不全，以致檔案資料遺失現象時有發生。同時檔案數據記錄不真實、不準確，經常出現錯漏，如工程變更沒有反映在圖紙上、簽字以圖章或打印代替現象等，這些為工程以后運營、維護與管理帶來不少麻煩。另外，檔案收集只注重紙質資料，忽視聲像資料的歸檔，造成聲像檔案不完備，其開發利用價值也難體現出來。
1.4檔案編研開發力度小，缺乏實用有價值成果。檔案編研、開發是充分利用檔案信息資源并將其轉化為生產力的最有效方式，遺憾的是這方面的力度遠遠不夠。對許多檔案室而言，能夠做好檔案的收集、整理、歸檔和保管工作已屬不易，何況是編研開發呢，但無疑要提高檔案的利用價值和服務水平，編研、開發是必由之路。
1.5檔案管理信息化程度低，資料更新慢工作效率低。雖然計算機與網絡已相當普及，但一般企業也僅是單機、條目式錄入，與信息化管理的要求差距較大，主要原因是[1]：信息化管理手段落后；檔案信息數據庫建設滯后；信息化管理無統一標準，管理混亂、不規范；信息化人才缺乏。由于這樣的現實，檔案信息化管理徒有其表，體現不出它的優勢。
2.提高電網建設項目檔案管理水平的對策
2.1健全檔案管理體系，明確職責加強領導。檔案管理應按照《檔案法》及《檔案法實施辦法》的原則和要求，強化檔案法制觀念，建立健全檔案管理體系。為此應做到：（1）力爭企業領導的重視和支持。只有領導重視檔案工作，并將檔案管理納入生產經營活動中，才能真正解決檔案管理中的實際問題，使檔案管理工作走上正軌。（2）完善檔案管理規章制度。檔案管理要走上規范化、標準化道路，必須有制度做保證，使檔案工作有章可循、有據可依。（3）明確檔案管理職責。檔案收集、整理、歸檔、保管都需要專人負責，只有明確了工作職責，才能保證檔案工作的質量。（4）檔案管理必須統一平臺、集中管理。從設計、施工到竣工驗收，所有相關單位都應該按照統一的要求建檔、歸檔，保證檔案管理歸一化、程序化。（5）將聲像檔案資料放在與紙質檔案資料同等重要的地位，重視聲像檔案資料收集、整理、開發和利用。
2.2加強檔案業務培訓，提高工作人員素質。檔案管理人員的業務素質直接影響到檔案工作的質量，針對檔案工作人員素質參差、基本功不扎實、專業人才缺乏的問題，應著眼于企業的長遠發展，按照檔案管理工作的需求，設立專門檔案室和配置專職人員。為了不斷提高檔案工作人員的綜合素質，必須加強業務培訓工作，可以采用“走出去，請進來”的方式進行培訓和教育。為了充分調動檔案工作人員學習熱情和工作積極性，應將檔案工作人員的業績與工資待遇、職稱評定等掛鉤。
2.3統一領導分級管理，合同約束檔案質量。電網建設項目檔案管理過程是與項目建設同步進行的，并貫穿于項目建設的始終，按照“統一領導，分級管理；誰形成，誰負責”的原則落實項目法人、建設單位及勘察、設計、監理、施工、供應、運行等所有參建單位檔案管理職責，而要實現這一目標應在簽訂合同時就明確相關細節和責任，通過合同的法律約束力，達到將檔案管理納入法制軌道的目的，使各參建單位明確自己的職責，自覺地按照合同的規定做好檔案管理工作。但僅有合同約束還是不夠的，因為電網建設檔案數量龐大、內容繁雜，各單項工程完工時間有先后，為了保證檔案管理同步、準確和完整，必須建立相應的監督機制，由項目法人或委托建設管理單位與監理單位監督其他參建單位執行情況，檔案管理部門再對前者的檔案管理進行監督和指導。
2.4創新觀念整合資源，編研開發創造價值。檔案管理要克服傳統觀念的束縛，在管理技術和方法上有所突破，就要在觀念上創新[2]。檔案編研不同于歸檔，而是根據“存真、提煉、適用”的原則開展的研究性工作，沒有創新意識、勇于探索的精神，不可能產生有價值的成果。同時，編研開發又要擅長利用不同的數據資料，整合各種資源，例如檔案管理信息化建設是發展趨勢，就要善于利用計算機技術和網絡資源，提高編研開發的效率和質量。
2.5轉變傳統管理的模式，實現檔案管理信息化。傳統檔案管理模式是“你歸檔，我保管”、“你移交，我接收”、“你借閱，我檢索”，隨著工程項目檔案文件數量與日俱增，這樣一種管理模式使檔案管理人員應接不暇，即使花費較多人力、財力，效果也不理想，所以要轉變管理模式。現代科技為這種轉變提供了良好的物質基礎，檔案管理信息化就是最有效的辦法。實現檔案信息化管理可從以下幾方面著手：（1）加強基礎設施建設，如規劃網絡設備、建設數據庫存儲系統。（2）建立信息化標準規范。（3）通過多媒體手段實現檔案文件數字化。（4）通過引進、培養建立檔案管理信息化人才隊伍。
3.結語
（一）水電工程設計的時間周期長
一個水電站從最初的規化到最后的投產運行，多則十幾年，少則幾年，在這么長的時間范圍內，不同的設計階段對工程設計的要求也不同，隨著社會環境在變化，科學技術在發展，人員流動也非常大，那么對于在設計過程中產生的科技文件材料，在各個設計階段中，要想收集齊全多種零散的科技文件，越早介入項目管理之中，對檔案收集、管理工作越有利。從項目的立項開始，就應該啟動相應的檔案管理辦法和歸檔范圍，指導專業設計人員的歸檔工作。
（二）水電工程設計是一個水電工程項目的核心工作
是集中了地質勘探、測量、水文、規劃、水工、機電、金屬結構、施工、水保、環保、移民、概算等多個專業的共同工作的集合，這么多的專業會產生多種不同專業的科技文件材料，所以檔案管理人員也要對所涉及的專業知識有一定的了解，所以對檔案管理人員也提出了更高的要求。
（三）水電工程設計地域跨度大
水電站的建成地點都相對比較偏遠，有的甚至可能是在國外，地域范圍的廣闊，加大了檔案收集的困難。如何想辦法減少科技文件材料的流失，也是對檔案管理工作的考驗。
二、水電工程設計中科技檔案的范圍
水電工程設計中的科技文件材料，包括在水電工程設計活動中產生的記錄和反映水電勘測設計生產、科研、基建、設備及其管理活動的文字、圖表、聲像等不同形式的技術文件的總匯。概括起來其主要來源于以下三個部分，即技術文件材料、文書文件材料和科技資料。在實際檔案管理中，文書文件材料形成的文書檔案都是單獨管理與存放，這樣更方便檔案的利用與查詢?？萍假Y料其中的一部分會與圖書資料一起保管，主要是一些資料匯編等，還有一部分，比如就某一專題所做的特定研究而形成的報告，也要與科技檔案一同管理，因為這些檔案也是為了解決工程中的實際問題而產生的科技文件材料。所以水電工程設計中的科技檔案主要是指技術文件材料和一部分科技資料。水電工程設計科技檔案與技術文件材料既有聯系又有區別，技術文件材料是科技檔案的基本構成要素，科技檔案是由具有保存價值、“應該歸檔保存”的技術文件材料轉化而來，也是技術文件材料的最后歸宿。
三、水電工程設計中科技檔案的特殊性
（一）水電工程設計中科技檔案專業技術性強。
水電工程設計是一個專業性極強的領域，由于這一特點，科技文件材料是按照相關國家標準、行業規范、強制性法律、法規編制而成，具有很強的標準性。檔案管理人員往往對這些檔案內容并不能真正了解，就需要專業技術人員將所要歸檔的文件材料首先要初步整理，形成便于檔案接收的素材，這樣更利于檔案的管理。
（二）水電工程設計中科技檔案成套性多。
水電工程設計由于是分成不同設計階段的，每個階段又有不同的專業，這其中形成的科技檔案，既獨立又相互關聯，但有時這些文件材料所產生的時間又不是同步的。從形式到今后的保管、利用，這些文件材料都必須集中在一起，不應分散保存。在歸檔收集時就要盡可能地將這些成套的文件材料收集齊全，讓檔案保持應有的成套性。
（三）水電工程設計中的科技檔案是基礎性設計材料多。
一個水電工程設計，不同設計階段，不同專業都需要做不同的方案比選，這就會產生大量的如計算書、相關模型試驗記錄、各種試驗記錄、原始測量的記錄數據、收集和監測到的水文氣象資料等等，這些基礎性的文件材料，多數只有一份，這就更需要檔案管理工作走在前面，發揮提前指導的作用，規范其歸檔工作，便于設計及資料管理人員了解各種歸檔要求，充分保證檔案的齊全、完整，更有利于最后的歸檔資料的驗收。
四、水電工程設計中科技檔案歸檔收集中的問題
（一）對檔案管理制度執行不徹底
雖然檔案管理制度已經納入到企業管理的規章制度之中，但具體到落實還有一點差距。尤其現在各專業處室都是任務多，工作量大，再加上項目經理往往也都是一人兼顧多個項目，所以對于一個項目、一定階段性的歸檔完整性、成套性的管理還是不夠準確。雖然檔案管理已經寫入到生產和技術管理的各級崗位職責之中，但落實情況還不到位。專業設計人員任務一多，歸檔率也就會下降。檔案管理一定與項目的立項、準備、建設和竣工驗收保持同步，充分發揮檔案提前指導的作用，從項目立項初期就要規范其歸檔工作，讓專業設計及資料管理人員詳細了解各種歸檔要求，對歸檔資料做到歸檔前有指導，中間過程有檢查，這樣才能保證最后歸檔的技術材料的完整、齊全，從而提高歸檔效率。
（二）對技術文件材料形成的過程無法控制
水電設計工程涉及的專業很多，涉及的單位也很多，比如建設單位、施工單位、監理單位、上級主管單位、項目合作單位等，在這些各專業、各單位之間形成的一些應由設計單位保存的技術材料，如何能收歸整齊，需要項目部認真負責的甄別，檔案人員的認真配合。為更好地勝任工作，檔案管理人員不僅要認真研究檔案管理知識，更應該了解相關的專業知識，只有對專業知識有所了解，才能確保歸檔的工程技術材料為歸檔所必須的文件。同時工程設計人員也應該對所歸產品確認為本階段產品的最終版本，有相關責任人簽字，三級校審簽字齊全，所附圖表準確、清晰?，F在正在運行的MIS信息管理系統，也為檔案管理提供了一定的便利，在沒有檔案部門的預歸檔時，管理系統是不閉合的。這樣也是在不斷提醒專業技術人員，最后產品的走向應該是歸檔到檔案室，在一定程度上提高了檔案的歸檔率。
（三）檔案管理人員應加快知識更新，不斷拓展知識面
隨著科學技術的進步，檔案人員要在學習新的檔案知識的基礎上，更多地了解水電工程所涉及的新領域，例如風電、光伏發電、工程項目總承包、工程咨詢等等相關知識，完善相關專業的檔案管理規章制度的建立，提高檔案管理水平。同時，傳統的檔案管理正在發生著轉變，由傳統的實物檔案向著數字化、信息化檔案管理邁進，檔案管理人員也應該讓自己從傳統的檔案庫房式管理，向數字化檔案信息管理轉變，為適應數字化檔案館的管理工作要求，應將設計文件歸檔材料的電子文件管理好，對應整齊，建立起準確、精細的電子文件管理系統，使其成為數字化檔案館建設的基礎。
五、水電工程設計中科技檔案歸檔收集的建議
（一）建全檔案管理的制度，加大宣傳力度。
讓檔案管理進入到每一個專業技術人員的日常工作意識之中，同時與生產管理部門聯合，在考核制度中增加對產品歸檔情況的考核，讓檔案管理真正落實到位。
（二）在MIS信息管理系統中增加檔案管理的權限。
讓設計產品最后的閉合真正是在檔案歸檔之后，這樣就能大大提高檔案的歸檔率。同時也能確保歸檔的技術材料為最終產品，也加大了電子文件的歸檔比例，讓檔案收集更方便、齊全，歸檔產品更為準確。
（三）明確歸檔范圍，與項目部、生產管理部門協同一起制定相關的各專業、各設計階段的應歸檔的產品。
越詳細越便于設計人員和資料管理人員掌握，將歸檔產品分類化管理，增強其可操作性，方便歸檔人員的同時，也提高了檔案歸檔的正確率。
（四）強化檔案管理的服務意識，增強檔案管理人員事前指導的過程。
一方面向專業設計人員宣傳歸檔的范圍，一方面規范其歸檔工作，便于設計及資料管理人員了解各種歸檔的要求。對歸檔資料做到中間過程有檢查，充分保證歸檔文件材料的齊全、完整，這樣也有利于最后的歸檔資料的驗收。這一過程中需要檔案管理人員大量細致、耐心的地工作，加強檔案的服務意識，才能讓這一過程發揮出應有的作用。
（五）加強檔案管理的業務培訓，提高檔案管理人員的素質。
關鍵詞：新入職員工；檔案意識淡??；應對策略
Abstract: in this paper, based on a brief introduction of the personnel file, analyzed the new ZhiDa student records the manifestation of consciousness, and on how to cope with the problems put forward the countermeasure and the suggestion, hope to be able to effectively carry out related work in the future have the effect of reference and reference.
Key words: new recruits; Archives consciousness; Coping strategies
中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：2095-2104(2013)
1 引言
在我國現行的人事管理制度中，人事檔案是一個人身份、學歷和資歷的重要證明，它不僅具有法律效力，而且往往關系到一個人的組織關系、社會勞動保障與工資待遇。新入職大學生的人事檔案記錄了他們在校期間的學習、生活與社會實踐等諸多方面的具體情況，是其走向工作崗位后，用人單位進行選拔、任用和考核的重要依據，這點在國有企業和事業單位表現的尤為突出。不過我國大部分高校在日常的教育教學工作中并沒有就人事檔案的重要性對學生進行明確的說明，而在人才流動性強的時代背景下，畢業生也很難將過多的精力投入到檔案問題上，這種忽視或者說漠視人事檔案的做法，不僅會影響新入職畢業生未來幾年的轉正、定級、職稱申請、養老保險辦理等問題，而且也給用人單位的檔案管理工作帶來了諸多困擾，必須要采取針對性措施加以解決。
2 新入職大學生檔案意識淡薄的具體表現
2.1 對檔案去向漠不關心
從筆者所在公司的實際情況來看，新入職大學生都不同程度的存在漠視自身檔案去向的問題，并且幾乎沒有對人事檔案的真正價值形成正確的認識，很少有人真正去關心自己檔案材料的內容以及去向，其中不少人認為，既然自己已經進入公司，那么檔案也就“毫無用處”了，甚至有部分人基本上已經遺忘了“人事檔案”這個概念。只有在需要檔案材料，或是在公司主管部門工作人員的催促下，他們才會急匆匆的返回學?；蚴窍嚓P機構查詢自己檔案的去向，結果有些檔案被寄回了生源地的畢業生管理部門，有些檔案因為當時工作的疏忽不知被寄往何處，只得花費大量的時間和精力尋找或是開具各種證明補辦，輕者對其工作時間形成了不必要的擠占，重者還會影響相關手續的辦理，損害他們的應得權益。
2.2 建檔質量低下
受高校對檔案管理工作要求不嚴、教師未對相關事宜進行全面、詳細說明等因素的影響，新入職大學生的檔案在建檔之時就已經埋下了許多問題，給公司檔案管理部門的調用帶來了諸多不便，例如，有一些人的檔案材料并沒有用規范的簽字筆填寫，使用圓珠筆、鋼筆代替的情況時有發生；有一些人檔案日期格式不規范，書寫潦草，偶爾可見使用繁體字的現象；也有一些人的檔案內容失真，與個人信息有關的部分并不屬實等。這種殘缺的、不完整的、雜亂無章的檔案材料根本不能使公司對其以往的學習或工作經歷有一個全面的了解和認識，同時也無法為與他們自身切身利益息息相關的如職稱評定、薪酬計算等工作的有效開展提供真實可靠的依據，最終利益受損的只能是他們自己。
3 對于新入職大學生檔案意識淡薄問題的應對策略
3.1 公司領導應對此項工作給予高度重視
想要真正解決新入職大學生檔案意識淡薄所帶來的諸多不良影響，領導干部對于此項工作的重視，無疑是重要的前提和堅實的基礎。只有公司的管理者高度重視新入職大學生的檔案管理工作，相關部門才會逐漸認清人事檔案的重要作用，從而更加積極、主動的對此項工作給予充分的支持，檔案管理部門的工作才能更加順利的進行。在獲得各方支持的基礎上，檔案管理部門可以將檔案意識的培養、檔案知識的宣教整合到新入職大學生的崗前培訓活動中，讓他們在可支配時間相對充裕的時候，對檔案及其重要性有一個清醒的認識，這樣一來，就可以將很多未來工作中可能發生的與檔案調用、使用有關的問題消滅在萌芽狀態，真正做到防患于未然。
3.2 做好檔案管理工作的制度化和標準化轉變
公司管理層重視檔案管理工作的作用主要是在公司內部形成良好的工作氛圍，但是想要真正提高檔案管理工作的整體水平，還是要在引入現代化的檔案管理理念的基礎上，完成此項工作的制度化與標準化轉變。人事檔案并不等同于一般性質的公司文件，它主要服務于公司人才的評估、管理與更好的運用，不僅各項操作的專業性較強，而且還屬于人事機密的范疇。所以在領導干部工作方針的指引下，公司的檔案管理部門應當本著科學、嚴謹的態度，盡快建立、健全一套切實可行、行之有效的檔案管理規章制度，理順檔案的保管、借用、查閱、收集、鑒定、歸檔等工作流程，真正做到嚴格執行、嚴密監管。除部門自建規程外，公司的領導層也可以建立與人事檔案管理工作有關的獎懲制度，以便更好的調動相關人員的工作積極性與主動性。
3.3 將信息技術引入人事檔案管理工作中
隨著計算機、互聯網技術的飛速發展，信息化已經成為了人們日常生產生活的前進方向。據實而論，人事檔案管理實際上也就是對信息的管理，如果能夠通過相應的信息軟件將人事檔案中的相關資料數字化，那么就可以在不同的公司或是在公司不同部門間快速完成信息的傳遞與共享，變以往的手工操作為半自動化操作，從而最大程度提升檔案管理工作的整體效率。不過受全國性的人事檔案管理系統尚未建立等因素的影響，這種對信息技術的引入目前還只能局限在公司內部，即檔案管理部門建立包括員工學歷、學位、職務、職稱、晉升、技能、福利等信息在內的電子檔案，為不同部門設置相應的檔案信息查詢、調用或修改權限，使員工檔案內容能夠更具時效性。另外，信息技術的引入還能讓公司的管理層更好的了解員工各項能力的成長情況，便于結合其實際表現完成相應的職位調動或升遷，讓那些真正有能力、肯努力的員工能夠在應有的崗位上為公司更好的發光發熱。
3.4 提高公司檔案管理部門工作人員的業務水平
常言道“打鐵還需自身硬”，想要使公司人事檔案管理工作的整體水平穩中有升，就必須要擁有一支業務水平扎實的管理隊伍，除了我們前面所提到的機制轉變和技術引進以外，公司檔案管理人員也要注意做到與時俱進。為此，公司的管理者應當為檔案管理部門人員業務水平的提升提供如培訓、講座等便利條件，使他們的知識結構能夠得到及時的更新，培養其綜合素質。另外，對于相關工作人員的任用，也不能以公司領導的一直作為唯一的參考，而是要通過競爭上崗的方式進行多方位的考核，真正做到擇優錄用。
4 結語
新入職大學生檔案意識淡薄，既有我國檔案制度存在缺陷的影響，也有國內高校不重視檔案知識普及的影響。雖然公司并不能夠對這兩方面存在的問題加以解決，但是卻可以通過自身制度和工作方式的改革將由此帶來的影響消滅在萌芽狀態。具體來說，就是在入職培訓期間，完成相關知識的傳授，讓新入職大學生能夠在時間相對寬裕的時期解決檔案問題，同時，強化公司自身對于檔案管理工作的重視程度，提高檔案管理和使用的能力，讓人事檔案為公司人力資源管理工作的發展做出應有的貢獻。
參考文獻：
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安全生產操作規程
第一條張家界永通運輸有限責任公司安全管理組織網絡圖
說明：（1）雙線為協同關系
（2）單線為業務指導關系
第二條公司設立安全生產委員會，所屬公司（車隊）設立安全領導小組。
第三條公司安全生產委員會、所屬公司（車隊）安全領導小組，由總經理（經理）、黨總支（支部）書記、工會主席、共、青、婦組織負責人和有關職能部（室）負責人及專職安全員組成?？偨浝?、所屬公司（車隊）經理擔任安全生產委員會主任或安全領導小組組長，分管安全工作的副總經理、副經理、黨總支（支部）書記、工會主席擔任副主任或副組長。
安全生產委員會下設辦公室，公司安全委員會辦公室設立安全技術科，所屬公司（車隊）安全領導小組設立辦公室或安全辦公室，安委會辦公室主任（安全工作領導小組辦公室主任）分別由安全技術科科長、公司（車隊）設安全辦公室，配備專職安全員。
第四條安全人員的配備，公司安全技術科按每100輛車配備2人，公司（車隊）安全科（辦），按10至25輛車配備1名安全管理專職人員，25輛車至50輛車配備1-2名安全管理專職人員，50輛以上至100輛車配備3-4名安全管理專職人員。
安全管理專職人員的條件：
1、能認真執行上級有關安全生產方針、政策、模范遵守企業各項規章制度。
2、具有高中或相關高中以上的文化程度，有一定的專業技術知識，具備安全管理經驗。
3、工作認真負責，作風正派，堅持原則，辦事公道，熱愛安全管理工作，有獨立解決問題的工作能力。
4、身體健康、能吃苦耐勞，勤奮務實。
第六條安全活動經費由安全統籌金中開支，用于安全宣傳教育，安全競賽活動，經費由分管安全工作的領導審批，做到?？顚Ｓ?。
第七條公司安全技術科，所屬公司（車隊）安全辦公室，應逐步配備安全監督檢查車、照相機、放像機、通訊設備和處理事故的必備工具。持有限責任公司安全檢查證上崗。
第二章安全生產責任制
第八條公司總經理、所屬公司（車隊）經理安全工作職責。
一、應做的工作
1、組織貫徹落實國家法規和上級有關安全生產的指示精神，制定完善的企業安全生產規章制度。
2、審定年度企業安全生產工作規劃。
3、領導安委會（安全領導小組）工作，及時主持召開會議，研究解決安全生產中存在的重大問題。
4、檢查督促各部門對安全工作職責的履行和安全法規及規章制度落實的重大問題。
5、審批屬本企業解決的安全經費。
6、加強安全隊伍的建設，支持安管人員正確行使職權。
7、負責本企業責任事故的訴訟。
8、堅持生產、安全“五同時”的原則，實行“安全一票否決權”。
二、應負的責任
1、對國家有關安全法規及上級安全工作指示精神不傳達、不批示、延誤時間，嚴重影響了安全生產正常進行。
2、由于管理不嚴或管理混亂造成重大事故及其以上等級事故的發生。
3、發現或聽到反映安全生產中存在的嚴重安全隱患，不及時采取措施解決，導致事故發生。
4、發現下級領導違章指揮生產不制止，或本人違章指揮導致事故發生。
5、由司法部門確認應負的法律責任。
第九條安全生產委員會（安全領導小組）工作職責
1、堅持“安全第，預防為主）的方針，認真貫徹上級有關安全生產的政策、法令、法規及制度，并對所屬單位貫徹執行情況進行督促檢查。
2、審定本企業關于安全方面的一切重大問題，方案和各種安全規章制度提請企業董事會審議通過。
3、協調企業各部門工作，實現對安全工作的綜合治理。
4、表彰安全生產先進單位和個人。嚴肅認真地處理本企業重、特大事幫責任人。
5、定期召開安全專題會議，聽取安全情況匯報，及時研究解決安全工作中存在的問題。
第十條黨總支（黨支部）安全工作職責
1、宣傳貫徹黨和國家安全生產法規和有關指示精神，監督行政執行落實安全生產法規和各項安全規章制度。
2、把安全工作列為職工思想政治工作的重要內容，采取多種形式對職工進行廣泛的安全教育，經常深入生產一線聽取職工對安全生產的意見，并及時向行政反饋情況。
3、在考察選拔干部時，把安全思想和安全工作實績作為一項重要內容，配合行政把好安全生產的用人關。
4、支持行政領導和有關部門行使“安全一票否決權”。
5、參與企業重大安全措施、安全活動的研究決策。組織和支持開展各項安全活動。
6、會同行政做好重大事故善后處理工作，總結事故教訓，對事故責任人進行教育處理。
第十一條工會安全工作職責
1、認真貫徹執行黨和國家制定的安全工作方針、政策、法令、法規和企業的安全規章制度。
2、把安全工作納入工會工作的議事日程。采取多種形式對職工、家屬進行安全教育。
3、組織開展安全生產競賽活動。
4、定期召開職代會或職代會聯席會議、審議行政安全生產報告及有關安全規章制度。
5、按照全國總工會頒發的工會勞動保護監督檢查三個《條例》的要求，組織安全生產的群眾監督工作。公司工會成立安全生產監督檢查小組，負責檢查、監督和反饋安全生產方針、政策、制度的落實情況。定期組織職工代表對本企業安全規章制度情況的全面檢查，監督有關部門對安全隱患進行整改。
6、抓安全典型，樹安全榜樣，總結推廣安全生產先進經驗。
第十二條公司、主管安全工作副總經理、所屬公司（車隊）主管安全工作副經理職責
一、應盡職責：
1、認真貫徹落實黨和國家和安全生產方針、政策、法律、法令、通知、布告以及上級主管部門和企業的安全規章制度，及時傳達上級安全生產的指示精神。
2、組織制定安全目標管理和工作規劃。領導和組織開展安全競賽、安全整頓、安全檢查等活動。經常深入生產現場，發現事故隱患及時責成有關部門限期解決。
3、定期組織召開專題安全會議。參加安全職能部門召開的安全例會，不斷總結分析安全形勢，對安全上存在的問題及時研究解決的措施。
4、加強安全隊伍的建設，教育安全人員履行職責，嚴守紀律，堅持制度，秉公辦事。經常檢查督促他們的工作，支持安全人員大膽糾違章，使其有職、有責、有權。
5、定期向安委會（安全領導小組）和總經理（經理）報告安全工作，負責提出須由安委會（安全領導小組）研究決定的安全工作議題。
6參加特大事故苗頭及重大以上事故的現場勘察調查和處理，查出事故原因，采取防范措施。
7、簽發安全文件。抓好安全典型，總結推廣安全先進經驗。
二、應負責任：
1、對上級工作的指示，不傳達或傳達不及時，影響了政策精神的及時貫徹落實。
2、發現違章指揮、違章操作、違章裝載不制止。本人違章指揮，違章操作，對上級有關安全規章制度不執行而造成事故。
3、對總經理（經理）布置的安全工作不認真組織實施造成工作不落實，管理混亂，執章不嚴，導致重大事故或影響了安全工作正常開展。
4、下級反映的安全問題不及時指示、答復、處理或匯報，延誤了時機，導致了事故的發生。
5、司法部確認應負的法律責任。
第十三條公司、所屬公司（車隊）其它副總經理（副經理）安全工作職責。
1、認真貫徹執行黨和國家制定的安全工作方針、政策、法令、法規和企業的安全規章制度。認真完成總經理（經理）布置的安全工作，并及時反饋情況。
2、抓好分管部門的安全宣傳教育工作和崗位安全責任的落實。并根據崗位特點，制定整改措施。
3、積極參加本單位的各種安全會議和安全競賽活動。
第十四條安全技術部、安全（科、室）工作職責
1、認真貫徹落實國家安全工作方針、政策、法令和企業安全管理規章制度，行使“安全一票否決權”。
2、負責制定本企業的安全管理規章制度（實施細則）和年度安全管理目標。
3、定期召開安全例會，組織安全檢查，開展安全宣傳教育和安全競賽活動?？偨Y推廣安全管理和安全行車經驗，組織實施企業管理目標計劃。
4、做好安全管理人員的政治思想，職業道德和安全管理業務知識的教育、培訓工作。
5、參加行車事故的勘察和分析處理工作，并負責辦理對違章、肇事責任者的處理事宜。做到三公開：即安全規章制度公開，發生事故公開，對違章肇事責任人的處理公開。及進組織舉辦違章肇事責任人學習班。
6、負責行車事故的統計、上報和駕駛員安全公里的審核統計。做好駕駛員檔案、重大事故檔案、事故臺帳和安全資料記錄等基礎工作，并及時做好資料的收集、整理歸檔工作。
7、負責辦理駕駛員的年度審驗，嚴格審核行車事故費用開支，并負責辦理車輛保險和事故經濟損失索賠工作。
8、對上級有關安全文件、指示、通知、通報及時傳達和貫徹，負責本單位安全指示、通知、通報及事故處理文稿的審核打印和安全材料的擬寫工作，收集單位安全情況，綜合分析安全形勢，為領導對安全生產決策提供依據。
第十五條安全技術科安全工作職責
1、在主管部門和主管領導的領導下，認真貫徹執行國家和上級有關安全生產的方針、政策、法令和指示精神。具體組織實施公司頒發的各項安全管理規章制度。
2、制定本單位安全工作、教育工作、基礎管理工作目標。
3、組織安全人員業務培訓和職工的安全思想教育，落實“安全第一，預防為主”的方針。掌握安全情況，及時提出有針對性的整改意見。
4、組織安全工作會議，向領導匯報安全工作情況。
5、負責安全管理工作的協調。
6、負責安全宣傳教育工作的實施和行車安全的綜合檢查工作。
7、負責檢查行車事故處理中“四不放過”原則的執行情況。
8、負責審核辦事內部準駕證和營運駕駛員從業資格證。
9、負責本單位事故的組織調查、分析、處理。
第十六條安全專職管理人員（內、外勤人員）職責
一、安全外勤人員職責；
1、認真貫徹“安全第一”的方針，宣傳國家安全生產的各項法規、政策，落實企業安全管理規章制度。
2、在同級單位及部門負責人的領導下進行工作，在安全教育和事故防范管理工作中當好參謀。
3、及時掌握行車人員的思想、技術、身體及安全情況，定期對駕駛員進行可靠性鑒定；做好現場安全管理檢查督促工作，嚴格糾正、處罰違章行為。
4、發生事故及時趕赴現場，搶救傷員，拯救車輛，聯絡有關工作，配合、協助有關部門做好現場勘察、調查，并做好各項記錄，找出事幫故發生的原因，堅按“四不放過”原則進行事故分析、提出處理意見，嚴格控制事故費用開支，及時辦理保險索賠手續，事故結案五日內將全部資料匯集歸檔，并上報公司安全技術部。
二、安全內勤人員的職責
1、負責建立和保管駕駛員技術檔案，準確及時完整地填報各種安全方面的統計報表和資料，擬寫安全工作文稿和對事故責任人的處理報告，做好各種安全原始記錄和“三圖兩表”的填寫。辦理日常安全業務事宜。
2負責駕駛員安全公里統計。
3、收集、整理和保存上級文件及有關安全資料。
4、定期分析安全情況，向領導提供文字資料。
5、發生重大以上事故及時報告事故情況，8小時內電話報告，24小時內用文字上報安全技術部。
第十七條黨總支（黨支部）辦和行政辦公室安全工作職責
1、組織宣傳和貫徹黨和國家和安全生產方針政策和安全法規并監督行政領導認真執行和落實。
2、安全工作列為職工思想政治工作的重要內容，采取多種形式對職工進行安全教育。經常深入生產一線聽取職工對安全生產的意見，并及時向領導反饋。
3、在考察選拔干部時，把安全思想和安全工作實績作為一項重要內容，配合行政把好安全生產的用人關。
4、會同行政做好重大事故的善后處理工作，吸取事故教訓，對事故責任者進行處理教育。
5、參予企業的安全教育，安全活動研究決策，組織和支持開展各項安全活動。
6、支持行政領導和有關部門正確行使安全一票否決權。
7、做好職工的政治思想、職業道德安全法紀教育，配合有關部門開展宣傳活動。
第十八條財務科安全工作職責
1、在編制年度財務計劃時，視實際情況對財國安全、技術改選、安全設施改進等作出資金安排，并負責監督該項目經費的落實使用。
2、按規定提取安全活動經費，并保證該資金的落實和使用。
3、對計劃外安全整改，安全活動資金盡力保證。
4、按規定辦理事故處理借款，督促有關單位辦理車輛保險工作，并辦理和協調處理保險賠的收支建帳工作。
5、嚴格審查安全指標執行情況，嚴把承包兌現關。
6、認真保管好各種票據和現金，防止遺失和失竊。
第十九條駕駛員安全職責
1、嚴格遵守《道路交通管理條例》和安全操作規程，企業的安全管理規章制度，維護交通秩序，服從管理和檢查，確保行車安全。
2、認真學習業務技術和安全知識，自覺參加各種安全學習和活動，為人們生命財產、企業信譽和經濟效益負責，文明禮貌為旅客服務。
3、愛護車輛，堅持“三檢”制度，發現問題及時修復。
4、遵守職業道德，攜帶有關證件，謹慎駕車，安全正點運行。
5、按規定辦好車輛保險手續。
第三章安全生產監督檢查
第二十條公司設立稽投辦公室，稽投辦公室履行對車輛運行調度全過程監督管理職能。對車輛違章違規運行，無牌無證運行，未經調度運行等進行查處，并繳違章車輛證件，開具罰單，情節嚴重的了消經營資格并開除。
第二十一條稽投辦公室應及時受理投訴，調查核實及時處理。
第四章駕駛人員管理制度
第二十二條安全例會制度
1、公司安委會每年度召開2-3次安全專題會議。每季度召開一次由所屬公司（車隊）分管安全工作的副總經理（安全隊長）。公司安委會成員、安全技術部部門經理或安全管理專職人員參加的安全專題會議。
2、所屬公司（車隊）安全工作領導小組每月召開一次安全專題會議，車隊安全領導小組每月2-3次安全專題會議，車站、維修廠每季度召開一次安全專題會議。
3、特殊情況應及時召開安全專題會議。
4、安全例會的主要內容：
（1）傳達、學習上級有關安全管理工作的方針、文件、會議和指示精神。
（2）結合本單位近期內安全工作的經驗教訓，制訂防范措施，研究布置下步安全工作。
（3）研究和處理安全工作中存在的重大問題。
（4）對發生一般以上責任事故的責任人作出處理決定。
（5）安全工作例會必須建立會議記錄。
第二十三條安全學習制度
1、“安全活動日”：每月不得少于三次，以車隊（或單位）組織進行，凡當日在隊（單位）的駕駛員（員工）和領導必須參加，每次學習時間不得少于1小時，各單位不得擅自占用時間或無故不進行活動。“活動日”的主要內容是傳達、學習上級有關安全法規、文件、會議精神，進安全課、分析事故、分析安全情況，提出安全工作要求，交流行車安全經驗等，并做到記錄清晰，內容具體，有據可查。
2、出車（崗前）會：車隊（單位）有條件的每天早晨必須召開出車會（或打招呼會），會議由安全隊長或安全員主持，將前一天安全行車、外界事故信息和道路、氣候變化情況及當天行車安全有關注意事項交待到每個當班駕駛員，并要逐天做好記錄。
第二十四條安全宣傳教育制度
1、公司每年深入到所屬公司（車隊）、基層講安全課1-2次，協助單位開展安全活動不少于一次。舉辦違章、肇事人員學習班1-2次。
2、各單位每年開展安全競賽活動不少于兩次，每季開展宣傳教育和舉辦重點駕駛員學習班均不少于一次，對發生重大以上事故責任人及時進幫助教育。
3、所屬公司（車隊）主管安全工作的領導，安全管理專職人員要堅持經常與駕駛員進行個別談話教育，每年度召開一次駕駛員家屬座談會議。
第二十五條安全基礎管理工作制度
1、管理程序圖表化，安全管理部門均須制做全司統一的“三圖兩表”即：安全管理網絡圖、安全目標管理展開圖、安全管理效果對比圖、駕駛員安全公里統計表和月度安全統計表。要求明了直觀，內容更換及時。
2、原始記錄規范化。各安全管理部門均要做好五本原始記錄。即：安全“三會”記錄本、行車事故記錄本、違章作業及處理記錄本、路檢路查和日常維護檢查記錄本、安檢工查車記錄，要求記錄詳細、內容真實。（原始記錄本由有限責任公司統一印制）
3、檔案管理標準化
（1）公司、所屬公司（車隊）按有關規定建立完善的駕駛員技術檔案；
（2）行車事故檔案、特大事故、重大事故的檔案由公司建立，一般以下的行車事故檔案由所屬公司（車隊）建立；
（3）安全文件、資料檔案，安全管理部門均要建立專柜年底將安全文件和資料整理存檔；
（4）駕駛員安全公里和事故費用、安全管理部門要建立臺帳檔案，駕駛員的安全公里要按月登記，年底累計，因事故取消的安全公里應及時剔除。
第二十六條駕駛員管理規定
隨著本企業內部經營體制的不斷變化，駕駛員的來源和素質越來越雜，為了保障安全生產，特制定本制度。
駕駛員的管理規定
凡駕駛我司車輛的駕駛員（包括承包、租賃、合股經營的），必須經車隊安全管理部門進行資格審查，考核合格后報公司安全技術部備案，辦理《營運駕駛從業資格證和內部準駕證》方可上路運行，未辦理營運駕駛員從業資格證和內部準駕證作無證駕駛我司車輛處理，并不得繼續駕駛我司車輛。
駕駛員技術考核審批規定
凡新進或聘請的外部駕駛員必須經車隊安全管理人員對其進行技術操作考核。合格后辦理營運駕駛同從業資格證和內部準駕證，方可駕駛我司車輛。
3、解聘駕駛員管理規定
不論什么原因凡被所屬公司（車隊）解聘的駕駛員一律不準再駕駛我司車輛。
4、駕駛員年審規定
（1）駕駛員年度審驗由各單位安全管理部門負責簽字蓋章造冊，報交警部門審驗，其他單位、部門和個人無權承辦。
（2）年審工作按公安交警部門當年的規定執行。
（3）承包經營我司車輛的駕駛員，在結清單位各項欠款的前提下，由單位統一辦理，費用自理。
5、駕駛員及車輛責任經營者必須遵守下列規定
（1）駕駛車輛時，必須攜帶駕駛證、行駛證、道路運輸證、營運駕駛員從業資格證（內部準駕證）等證件，駕駛證和營運駕駛員從業資格證（內部準駕證）不行轉借、涂改或偽造。
（2）嚴禁酒后開車、直流供油和下坡空檔熄火滑行，不準將車輛交給無駕駛證的人或不符合規定的人駕駛。
（3）不準駕駛安全設備不全或機件失靈的車輛、不準駕駛不符合裝載的車輛，不準私自雇請未辦理內部準駕證（營運駕駛員從業資格證）的駕駛員替班（替班駕駛員必須經單位同意安排）。
（4）不準在駕駛車輛時吸煙、飲食、閑談和有礙安全行車的行為，不準穿拖鞋駕駛車輛。患有妨礙安全行車疾病或過度疲勞時，不準駕駛車輛。
（5）車未停穩不準開門下客，車門未關好不準開車，駕駛車輛過渡，必須低速行駛，不準空檔滑行。
（6）駕駛車輛時必須嚴格遵章守紀，做到各行其道，中速行駛，禮貌行車，轉彎做到“三件事”減速、鳴號、靠右行；起步做到“三看”：一看車輛周圍上下有無障礙，二看儀表是否正常，三看有無車門未關好；會車時做到“三先”：先讓、先慢、先停；超車做到“二不”：一不強行超車，二不前車不讓道、不讓速超車；停車作到“四好”：選了地點、掛好地點、掛好排檔、拉好手剎、塞好三角木；行車中做到“四慢”“五掌握”，“四慢”是：情況不明慢，視線不清慢，起步、會車慢，通過交叉路口、狹路、橋梁、彎道、陡坡、繁華路段慢?！拔逭莆铡笔牵赫莆哲囕v安全技術狀況，掌握道路及裝載情況，掌握氣候及地區變化，掌握各種車輛動態，掌握行人、兒童及牲畜活動情況。
（7）必須按規章辦理車輛各項保險。
（8）車輛進庫加油時，駕駛員應向旅客宣傳不準吸煙和帶明火進庫使用通訊設備，車輛加油時必須熄火。
（9）發生行車事故時，駕駛員必須立即停車，搶救傷者，保護現場，并及時向當地公安交警部門及所屬單位報告，聽候處理，不得逃逸或偽造現場。
（10）駕駛員和車輛責任經營者必須服務單位的安排和管理，不準私亂行程自放車。
第二十七條安全公里核定的規定
1、肇事駕駛員安全公里的剔除規定
一般事故，次責剔除一萬安全公里；同責剔除五萬安全公里；主責剔除十萬安全公里；全責剔除二十萬安全公里；
重大事故，次責剔除三十萬安全公里，同責以上剔除全部安全公里；
特大事故，負有責任的剔除全部安全公里；
發生特大事故苗頭未構成等級事故的，視同一般事故剔除安全公里；
發生行車事故駕駛員不負責任的不剔除安全公里；
剔除安全公里由公司下文生效；
安全公里不夠剔除，剔除完為止。
???2、無準確公里記錄者（包括小車駕駛員、非生產車駕駛員）每年按三萬公里計算。
3、管理人員按實際行車公里計算，發生行事故，按上述規定剔除安全公里。
4、行車肇事處理一視同仁，企業領導和管理人員行車肇事按本章處理，違章指揮生產而肇事的必須追究當事人的經濟和行政責任。
第二十八條行車事故處理規定
1、處理事故的原則：處理行車事故責任人必須以交警部門事故責任認定書為依據，以法律為準繩，分清原因，劃清責任，按責任論處。
2、對事故責任人的處理權限：輕微事故由所屬公司（車隊）處理，結果報公司安全技術部備案；一般及一般以上責任事故和特大事故苗頭（指客車駛出路外、落水、飛前輪、油箱脫落、失火等險情），由所屬公司（車隊）研究處理意見報公司下文處理。上報公司處理的事故，同時要報送肇事人檢討，事故現場圖，責任認定書，結案書。屬重大及重大以上事故，必須有檢查報告，經公司安委會研究作出處理決定。
3、事故報出時間，發生重大及重大以上事故必須及時電告公司安全技術部，并在12小時以內報送重大事故快速報告單；一般事故在24小時內報告安全技術部。事故處理結案十天內，必須對事故責任人作出處理或作出處理意見上報，公司在收到處理意見十天內，作出處理。任何單位不得隱瞞事故不報或對事故責任人放棄處理。
4、事故分析規定。凡發生大小責任事故，都要按照“四不放過”（即事故原因及責任未分清不放過，肇事者和駕駛員沒有受到教育不放過，領導負有責任未追究不放過，沒有制定防范措施不放過）的原則，在發生事故后的第一次安全會議上進行分析，重大以上事故要及時，多次分析，直至達到“四不放過”的目的時為止。
5、發生事故后，不論事故大小，負事故的什么責任，各責任公司（車隊）必須立即組織資金，保障資金及時到位。
第二十九條安全一票否決制度
為了強化各級領導和全司員工的安全意識，建立自我約束機制，制止“三違”現象，預防事故的發生，促進安全生產，特制定本制度。
一、安全一票否決分為生產過程的否決和評選表彰，晉級進行否決兩大類型。
二、生產過程中的安全一票否決原則上由專業安全監督人員負責實施否決權，對“三違”現象，凡本公司員工都江堰市有權予以現場制止，制止無效時可報告安全監督人員或進行舉報。
評選表彰、晉級的安全一票否決由企業安全生產委員會和所屬公司（車隊）安全領導小組按各自管轄權實施否決權。
三、行車安全一票否決方式
1、對生產過程中違章作業、運行、違法亂紀等行為以現場制止，停止作業、運行，進行現場整改，直至符合要求為止。
2、對生產過程中的違章指揮拒絕執行。
3、對事故有關責任者，嚴重的“三違”行為，不評選、晉級晉薪。
4、對“三違”行為和事故責任者的處罰按《安全管理辦法》的規定執行。
四、行車安全一票否決的范圍
1、生產過程中必須制止和否決的范圍：
（1）超速、超載、疲勞駕車；
（2）酒后開車；
（3）駕駛帶“病”車投入營運；
（4）違反有關安全管理的法規，法令和企業規章制度的其它行為。
2、評選表彰、晉級安全一票否決的范圍
（1）一般事故的全責、主責責任者，重大事故以上的所有責任都在考核期內不評選表彰，不作為獎勵晉薪的對象。
（2）重大事故的主要責任者、重大事故以上的有責任者在考核期限內不晉薪，在一年內不能晉升技術等級。
（3）發生重大以上責任事故的公司（車隊）不以評先進集體（單位）。
（4）凡因責任以上事故受到處分的，根據所受處分的結果，按有關規定結合本制度處理。
第三十條事故隱患整改制度
為完善安全生產的自我約束機制，切實搞好事故隱患的整改，把事故消滅在萌芽狀態，確保安全生產，特制定本制度。
一、安全技術部須采取“事故隱患整改通知單”的形式，通知被整改部門。概括隱患的性質，分別做出立即整改，限期整改等要求，并負責跟蹤檢查。
二、對嚴重危及員生命及國家財產安全的隱患，要立即整改，必要時停產整改。
三、對有些限于物資技術條件理不能徹底整改的隱患，應采取有效的防范措施，明確整改計劃，限期整改。
四、對事故隱患的整改實行“三定”（定措施、定時間、定責任人），“三不推”（員工能解決的不推到班組、班組能解決不推到公司（車隊）級部門、所屬公司（車隊）能解決的不推到公司）的原則。各級領導和有關單位對事故隱患整改必須認真負責、組織好人力、物力、財力及時整改，并做到條條有著落，件件有交待。
五、存在隱患單位應按隱患整改通知單的要求，及時向安全技術部門反饋情況和整改結果，并在隱患整改通知和本部門（班組）的安全記錄上記載好整改情況。
第五單車輛安全生產管理制度
第三十一條機務管理按公司《機務管理辦法》執行。
第三十二條所屬車輛必須按保險公司有關規定實行保險，否則不得參運。
第三十三條特大事故：①重傷11人以上；②死亡3人以上；③死亡1人，同時重傷8人以上；④死亡2人，同時重傷5人以上；⑤直接經濟損失6萬元以上。
第三十四條重大事故：①重傷3-10人；②死亡1-2人；③直接經濟損失3-6萬元以內。
第三十五條一般事故：①輕傷3人以上；②重傷1-2人；③直接經濟損失1千-3萬元以內。
第三十六條輕微事故：輕傷1-2人。
第三十七條安全管理四項指標
一、肇事頻率為3次/百萬車公里。
二、死亡頻率為0.3人/百萬車公里。
三、傷人頻率為1.6人/百萬車公里。
四、直接經濟損失為5000元/百萬車公里。
第三十八條發生特大事故實行一票否決權并停業整頓。
第三十九條安全第一責任人，分管安全領導違章指揮造成責任事故的：重大事故處500元/次罰款，一般事故處300元/次罰款，輕微事故處100元/次罰款。
第四十條安全第一責任人，分管安全領導不履行職責，放任自流，監管不力，發現問題不及時整改而造成責任事故的：每次重大事故處1000元罰款，一般事故處800元/次罰款，輕微事故處500元/次罰款。
第四十一條凡違反第二十八條第五款的規定，處責任單位1000元/次罰款。
第四十二條駕駛員發生道路交通責任事故后，除按國家有關法規處理外，有限責任公司還將按如下進行處罰：
（1）特大事故處2000元罰款。
（2）重大事故負全責處1000元罰款，主責處800元罰款，同責處600元罰款，次責處400元罰款。
（3）一般事故全責處400元罰款，主責處300元罰款，同責處200元罰款，次責處100元罰款。
（4）輕微事故：負全責處200元罰款，主責處150元罰款，同責處100元罰款，次責處50元罰款。
2018年，在公司領導的正確領導和大力支持下，辦公室較好的履行了部門職責，積極發揮助手作用，認真協調好各部室間的工作關系，全力配合項目生產需要，進一步強化內務管理和服務，確保了各項工作的順利運行?，F將全年工作總結如下（數據截止到11月份）：
一、日常工作
1.公文運行管理更加規范。公文運行在EKP辦公系統完成，有效的提高了公文的運行效率，為公司的生產經營的正常運行提供的保證，全年接收上級行政文件342份，上級黨委文件52份，上級紀委文件25份，上級工會文件28份，上級團委文件11份，上級審計文件1份，項目部文件4份，并及時做出傳閱、辦理。在發文的管理上，公文的擬制、審核、簽發等方面，按照公文固定格式要求處理，行文規范，程序清楚，格式準確，印發本單位行政文件99份，黨委文件31份，工會文件16份，紀委文件9份，團委文件3份。年中總結工作提前督促、催交，按時報送六冶公司。
2.會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何，是對辦公室服務水平的一個總體檢驗，辦公室組織和協助各部門順利完成一些大小會議的組織和服務，規范會議通知、布置會議場所、準備會議資料等，在會議中不斷的積累經驗，保證會議的順利召開。今年以來，辦公室組織和協助各部門召開會議60余次，完成經理辦公會會議記錄17份，形成會議紀要16份。
3.印章證照管理規范嚴謹。進一步規范行政印章管理，確保正確使用印章，防范風險源頭，嚴格用EKP辦公系統用印審批流程，做好用印登記。證照借用，按照EKP系統審批流程借用。
4.檔案管理工作細心周詳。按照體系管理和上級管理部門的要求做好檔案的貯藏與保管，做好庫房的“八防”和日常的溫濕度記錄工作。隨時隨地為相關職能部門或個人提供檔案借閱和轉移。2018年完成檔案技術檔案歸檔126份，行政檔案歸檔725份，人事檔案歸檔36份。查閱檔案232次。全年檔案差錯為零。
5.確保車輛安全行駛。加強車輛調度管理工作，保障領導正常用車，并盡可能滿足部門集中行動的用車。加強對司機的安全教育，做到準時出車，安全行車，杜絕事故發生。按時對車輛進行保養維修，保證車容整潔，遵章出行，對各種費用，如維修費、油費進行嚴格控制，避免浪費。全年安排出車140多次。
6.2018年度公司法律事務工作在公司法律總負責人的領導下，嚴格按照工作計劃和安排有序推進公司日常訴訟和非訴業務。結合機械化本身的歷史特殊性，本著“風險預防、關口前移、重心下移”的思路，在做好日常工作的同時，對部分常規性工作進行了梳理和完善。針對公司及項目部生產經營過程中可能發生的經營風險，法務部門嚴格審查工程合同，力求將風險降到最低。全年法務人員嚴格按照合同審核程序進行合同審核20余次。2018年全年訴訟案件總數共計10件，其中：起訴案件2件，被訴案件8件；歷年遺留未結被訴案件4件；本年度新發案件6件；在結案方面，共計解決案件1件，其中解決歷年遺留案件1件。
二、2019年工作計劃
2019年，辦公室工作的總體要求是：在公司的堅強領導下，圍繞公司的工作目標，發揮好承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障職能，進一步提高服務水平，提升服務質量，為公司整體工作順利推進發揮積極的職能作用。
1.公文收發。進一步提高EKP辦公系統的運用水平，保證公文收發工作的質量和效率，嚴格落實體系管理規章制度，使公文收發工作規范化、制度化、科學化。堅決做到公文收發“快、準、穩“，不積壓、不丟失、不拖辦，高效快捷的將文件傳遞流轉到位，精神傳達到位。
2.日常接待和會務工作。繼續做好日常接待工作，堅持送迎有聲，禮貌待賓；對預約接待堅持做到早謀劃、早部署、早落實，扎實做好接待各項準備工作。繼續做好公司各種會議的會前、會中、會后服務工作，做好會議記錄以及會議資料的收集和整理。
3.檔案管理。進一步完善檔案管理工作，及時回饋、整理，定期歸檔，確保檔案的完整和安全，同時，督促相關職能部門及時歸檔。
4.公章證照管理。嚴格執行六冶公司印章證照管理辦法，堅持公章專人負責制，堅持使用審批、登記制度，堅決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現，確保公司公章安全使用。
5.車輛管理。加強車輛管理，監督車輛年檢、續保、保養和維修等工作的落實，進一步加強汽車司機的安全駕駛意識，要求汽車司機認真履行崗位職責，嚴格遵守工作紀律，確保全年無事故發生。
6.法律事務工作。完善和鞏固合同管理工作，進一步規避法律風險。對負責合同管理的人員組織定期學習，邀請建設公司法務部人員或外聘律師進行有針對性的講解。對合同簽訂前后需要注意事項和要點進行分析，由此來減少企業法律糾紛案件發生的數量。堅持債權債務法律風險排查工作，嚴格按照公司編制的排查表進行排查，積極配合財務部門進行公司舊賬、呆賬的清查工作。
1深入細化特征
我國的檔案學科發展在幾十年幾代人的共同努力下，初步構建了檔案學的框架體系和分支學科，這無疑是令人驕傲的豐碩成果。但總的來講，它仍是一門年輕的學科，還有許多空白和不足。隨著社會經濟、文化大環境的發展變化與挑戰，檔案工作的實際需要，檔案學科建設與理論研究將呈現不斷深化、不斷細化的特征。如在原“檔案管理學”的基礎上，將分化出檔案分類學、檔案鑒定學、檔案統計學、檔案利用學等許多分支學科。同時，在檔案管理學、科技檔案管理學之外，又分化出企業檔案管理、人事檔案管理、司法檔案管理、會計檔案管理、金融檔案管理等分支學科。在許多檔案理論與實踐的結合點上，將會有許多更加深入的研究和理論的突破，如檔案館藏結構的優化研究、檔案工作的宏觀調控管理研究、檔案工作社會化服務的研究和檔案利用與公布的法學研究，等等。當然，分支學科的細化、創建不應是“人為制造”，而應該遵循客觀事物的自然發展規律，應運而生。反對“為學科而學科”，甚至動輒冠之以“×××學”，而沒有該學科獨立學科內容和體系，相反，一些理論經過不斷實踐、不斷深化，越來越成熟，越來越豐富和系統，即便不稱為“×××學”，也應該是檔案學的一個分支。
2吸收創新特征
檔案部門目前正面臨著市場經濟、信息社會，特別是知識經濟的大潮與挑戰，以及高新技術的應用與滲透，我國建立在過去計劃經濟基礎上的和長期經驗式管理、手工操作和科技含量不高等一系列體制、模式、理論與實踐方面就有許多不相適應之處。檔案學研究作為科技知識的體現，作為活躍的生產力因素，自然應勇于承擔知識先行的職責。應采取吸收、引進、消化、滲透、移植等手段，充實與強化檔案學科自身的內涵，如合理運用科學學、創造學、成功學、協同學、運籌學以及控制論、系統論等學科成果，解決檔案學科的自身建設，解決檔案學理論的熱點、難點與焦點等新課題。又如，引進先進的科技理論與手段，解決新型檔案載體材料的收集、整理、保管、鑒定與利用等問題；解決辦公室自動化條件下文書、檔案一體化問題；解決電子文件的收集、管理與利用問題；解決檔案信息的計算機管理、聯網、進入信息高速公路等問題；同時也將解決電子文件條件下的檔案定義、全宗理論、原始憑證、法律憑證諸性質等基本理論問題。
3大中型企業檔案管理存在的問題
3.1企業內部結構變化阻礙了企業檔案管理的發展。近些年，隨著現代企業制度的建立，國企內部管理結構和管理方式發生了根本性的變化，絕大多數的檔案部門已經不再獨立存在。另外，企業內部各成員自身情況不同，檔案管理環境不同，導致各成員企業的檔案管理各自為政。此外，產權變動使企業檔案管理陷入真空狀態。但是我國國有企業間的重組其實都沒有發生產權變動。隨著企業的改制，很多企業的檔案管理機構被撤銷或者被降格，導致檔案工作無人管理的局面形成。
3.2企業沒有健全的檔案管理體系。目前有很多國有企業將檔案管理機構進行合并，導致檔案管理職能被削弱和淡化，給檔案管理工作增加了難度。檔案管理人員也沒有采取特殊的安全保護，致使檔案管理工作極不規范，具有很強的隨意性和變動性。
3.3檔案管理規章制度執行力差。造成這些現象的主要原因有：沒有將檔案工作納入業務部門職責范圍內；在日常活動中形成的大量檔案都是分散保存，從而使管理成本大大增加；檔案管理的手段不夠先進；檔案管理手段的發展遠遠落后于新形勢的發展需要，造成一些企業利用檔案管理薄弱，進行一些違規經營，例如，披露假信息，存在抽單、埋單、原始資料不全、非正常交易、涂改等現象。
3.4企業檔案信息化程度低。信息化是檔案管理上水平、增效益的重要途徑，也是檔案發揮作用的最快捷的方式方法。但是，大部分大中型企業不重視檔案管理信息化建設，表現在資金投入少、信息化人才缺乏等，直接影響著檔案信息為企業服務的能力和水平。
3.5企業檔案管理部門工作效率不高，人員責任心不強，整體素質不高等，也是影響企業檔案管理水平的因素之一。一些大中型企業檔案管理部門，不重視檔案管理者素質的提高，不重視檔案干部的教育培訓工作，思想陳舊，工作方法不適應企業發展的需要，工作效率低下，責任心和履職能力不強，甚至碌碌無為，不求上進，收集、整理、編研等工作流于形式，停留在口頭和紙面上，等等。由此可見，對于企業檔案管理來講，規范企業經營行為的有效手段就是維護檔案的嚴肅性。從根本上防范化解企業經營風險的前提就是提高企業內部控制水平。企業內控水平好壞直接體現在企業檔案管理的好壞中。加強檔案管理，可以促進企業建立風險事前防范、事中控制、事后監督的機制，也就是說，企業的內控管理水平可以從一個企業的檔案管理水平中反映出來。
4企業檔案管理的對策研究
4.1提高檔案管理意識。檔案部門必須重宣傳、重造勢，在積極探索改制企業檔案處置工作的同時，加大宣傳工作力度，通過新聞媒體，強勢宣傳推介檔案規范管理工作，引起領導的關注，贏得社會各界的大力支持和監督，為檔案工作的順利推進創造良好的氛圍。
4.2開發和完善企業檔案信息資源。檔案部門要綜合地開展檔案信息資源的擴充，并積極為咨詢、論證工作提供可靠依據。國企的檔案人員要確定檔案工作為企業發展服務的內容與方法，提高對信息資源的認識，同時企業高層領導要從戰略高度重視信息資源之開發與運用，加強信息資源管理，提高企業綜合競爭力。國企的檔案部門要對企業檔案進行整理編研工作，開拓“以檔養檔，有償服務”的新路子，要注重培養、任用具有經營頭腦和創新思維，有超強專業技術能力、良好信息素養和應變能力的復合型高級檔案管理人才。
4.3控制檔案流失。組建檔案資產評估機構，不僅要把檔案資產作為企業有形資產和無形資產價值評估中的原始憑證，更要包括對檔案資產自身價值的評估，從而使企業和國家的權益不受影響，杜絕國有資產的流失。行政主管部門應加大監控力度，對檔案管理的監控主要從以下幾個方面進行：要明確監管范圍，擺正檔案監管工作的位置；建立完善的監控制度，提高檔案管理效率；對檔案管理進行監控要隨著社會的發展而進行調整。
4.4加強企業信息化建設力度。企業檔案是企業重要信息資源，檔案信息化建設是企業信息化建設的組成部分，促進檔案信息化技術推廣與應用離不開領導的支持和參與，讓領導共同參與其中具有推動和決定性作用。建立檔案管理工作制度，明確檔案管理內容和目標，并嚴格按照要求進行工作。加強電子檔案管理，對電子檔案接收、保管、利用的技術手段進行研究，制定行之有效的管理辦法，達到電子檔案管理標準化和規范化的目的。完善信息網絡，實現資源共享，建立企業統一的檔案管理信息化平臺，實現各部門間的信息互通和共享；建立對外檔案管理網絡平臺，現代信息日新月異，企業要時刻關注社會信息，及時更新檔案信息和掌握市場行情，實現檔案信息的共享，提高企業市場競爭力。此外，還要加大加強硬件建設，改善保管條件和建設一支復合型檔案管理隊伍。檔案管理人員作為檔案管理的參與者和執行者，其素質高低直接影響到檔案管理水平高低，因此，打造一支優秀的檔案管理團隊是十分必要的。具體措施是：一要定期對檔案管理人員進行專業培訓，比如檔案管理理論知識、計算機應用知識、現代檔案管理手段等，讓管理人員擁有豐富的檔案管理知識，且實際操作能力強；二要加強管理人員的溝通交流能力，實現信息資源的互通共享，提高企業整體檔案管理水平；三要實行考核及激勵機制，提高管理人員工作責任感和積極性，鼓勵管理人員進行創新，切實提高管理水平。
