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高效時間管理

時間:2023-05-30 10:06:30

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇高效時間管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

高效時間管理

第1篇

摘 要:職業教育與國民經濟、社會發展有著密切關聯。在改革開放進程不斷加快的當下,國家及社會對職業教育愈來愈重視。技工院校作為職業教育的重要陣地,如何培養和提高學生專業技能和文化素養,是其教育教學重點。本文以時間管理為切入點,結合科學理論和實踐經驗就如何指導學生高效管理時間進行了綜合論述,以期為技校學生實現時間利用最優化,進而促進技校整體教學水平的提升提供有益參考。

關鍵詞:職業教育;技工院校;學習效率;時間管理

一、進行時間管理的一大前提――明確時間的使用目標

要想提高時間利用效率,首要在于明確時間的使用目標,清楚了解目標指向,從而懷揣著強烈的、追求成功的激情,朝著既定目標逐步實施既定計劃。相反,如果缺乏明確的目標指引,那么時間管理自然也就歸于無效。而這個目標的設定過程,就是所謂“動機”的形成與發展過程。動機是推動和激勵人們著手開始某種行為的一種精神、念想,是基于既定目標的引導下而形成和激發的一種內部動力。而引起動機的內在條件是需要,引起動機的外在條件是則誘因。因此,面對技校學生展開的時間管理指導,必須是在學生已經明確自己對時間設定了使用目標的前提下,藉此目標的樹立,來“誘使”學生從靜止狀態轉變為活動狀態,使其針對既定的目標和對象作出具體的活動。例如:以每學年、每學期、每月、每周、每天為單位,制定相應目標任務,并將目標單位期間內所要完成的任務逐一羅列出來,制定詳細的計劃,有條不紊地逐個解決,便能有效提高時間利用效率,保障目標任務的順利完成。

二、進行時間管理的基礎能力――把握事情緩急,善于取舍

社會學認為:“處好人際關系最重要的原則,就是不要試圖讓所有人都喜歡你。”將這一思路放在時間管理范疇,同樣適用。要想發揮每一秒的最大價值,就不要力求將全部事情都盡善盡美。換言之,利用時間的根本,在于是否懂得取舍。正所謂“事有輕重緩急”,技校學生日常學習壓力本身就大,不僅要學習專業技能,還要兼顧文化知識練習,所以在指導學生進行時間管理時,先要幫助學生理清學習思路,按照之前既定的學習目標和學習任務的難度進行排序。然后,從最重要、最有價值的事情開始做起。即:緊急事情馬上做,重要但非緊急的可稍緩;緊急但不重要的則適時舍棄;不重要也不緊急的則無須浪費時間。一言以蔽之,可利用的時間總是有限的,學生必須學會舍棄看似很重要卻無法在計劃時間內完成的、或是超出個人能力范圍的事情。

三、提高時間管理效率的關鍵――重視每一個計劃前的實際行動

經驗告訴我們,決定事情的成敗,不僅在于周全的計劃,還包括制定計劃前的行動。即:對計劃的全盤考慮和分析,所謂“知己知彼,預之在先”。技校學生受年齡特征使然,做事沖動而缺少思考,雖動力十足,但不擅長對事態發展軌跡進行邏輯思考和應急處理。因此,在培養和提高學生時間管理能力的過程中,要讓學生學會對事情進行兼具深度和廣度的分析,既要能夠完成學習任務的要求,明白自己該做什么事,也要能夠合理規劃課余時間,明確做這些事的時間和空間,從而充分利用碎片時間進行專業知識和文化知識的修補,橫軸與縱軸相交叉,以此全面落實計劃,在計劃的指引下展開學習,形成完善的知識體系。

四、做到時間有效管理的關鍵――抓住學習的每分鐘,而非抓住每分鐘學習

前文已述,時間管理的基礎在于學會取舍。基于這一要點的拓展,即要求學生學會抓住學習的每分鐘,而不是抓住每分鐘學習。對待時間管理,仍有部分師生存在一種錯誤認知,認為將全部可用時間都投入學習中,才不會浪費時間。殊不知,真正意義上的時間管理,是在限定的時間內將事情以最高效的方式完成,追求的是效益,而非數量。技校學生課業繁多,需要花費很多時間來兼顧文化學習和專業學習,但這并不意味著需要將全部時間都用于學習,完全沒有休閑活動。正所謂“張弛有道”,這邊是時間管理的直接作用,與人們常說的“拼命地玩,玩命地學”亦有著相同的道理。所以,技校學生在學習時,要遵循計劃、執行計劃、實現目標;在休閑時,要善用碎片化的閑暇時間,比如飯前、睡前、周末等,進行有益身心健康的活動,給予自身生理和心理上的放松休息,以便于之后更好地投入到W習當中。

時間管理從整體上看,是個人管理項下的一種對自己人生進行合理、科學規劃的活動,不僅對學習生活起著重要作用,也是個人職業發展的關鍵因素。因此,技校師生不僅要加大對時間管理的重視程度,還要全面認識時間管理的系統性、策略性,將時間管理的技巧應用在學生學習的全過程中,切實提高技校學生時間管理效果。

參考文獻:

[1]李培蘭.參與學生課余時間管理,改變中等職校學生學習現狀[J].學園:學者的精神家園,2016(8).

[2]岳丹桂、石艷.有學校特色的時間管理:社會時間的啟示[J].教育現代化:電子版,2015(3B):29-33.

第2篇

[關鍵詞]時間管理,信息化,管理平臺

中圖分類號:C93 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2014)24-0125-01

1 前言

人不善于管理自己的時間,時至今日,無論是經理人、高階主管、管理者或知識工作者,依舊陷于同樣的困境里。時間是最特殊的、無可替代的和不可開缺的一項資源。高效時間管理者與其他人最大的區別,就是他們非常珍惜自己的時間。但時間的診斷僅憑個人感覺是不行的,要管理好自己的時間,必須對“時間花費”進行診斷,了解自己的時間是怎么耗用的,并通過工具來確保工作的高效性。

2 時間管理意義

在工業史上,經常有這樣的事情:僅僅是一天之差,就可以導致一個企業的巨大成功和另一企業的倒閉破產。為什么會出現這種情況?因為影響組織生存的資源很多,時間也是這些資源當中的一個重要要素,對于企業來說,要追求利潤最大化,就必須在有限的時間內盡可能多的創造價值,而在這當中,各種其他資源可以滿足,但是時間卻是有限的。時間是最寶貴的財富。沒有時間,計劃再好,目標再高,能力再強,也是空的。時間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的――它可以一瞬即逝,也可以發揮最大的效力。對于生產和商業活動來,時間就是潛在的資本。

所以,不懂得利用時間的管理者就是最無能的管理者。浪費時間就等于浪費企業的財富。

會不會利用時間不是單純地看工作時間內是否充滿了各種工作。有很多管理人員,從早忙到晚,不單在工作時間內擠滿了各種工作。而且還在工作時間以外尋找時間繼續工作。單純從這個現象看,并不能表明該管理人員會利用時間。他的工作精神固然是好的,但他還不能稱得上是最好的經理,也不能稱他是善于利用時間的能手。

會不會利用時間,關鍵在于會不會制定完善的、合理的工作計劃,有計劃地利用工作時間,合理地安排最主要的工作和最關鍵的問題。這些工作和問題,只要安排得適時和得當,就會像機器的主軸帶動整個機器運轉那樣,促使其他的事情按時完成。

因此管理者必須學會時間管理,管理時間!

3 時間管理方法

德魯克認為,有效的時間管理方法如下:第一,記錄時間;第二,管理時間;第三,統一安排時間。

(一)記錄時間

記錄時間是一種歷史悠久的時間管理辦法。為了提高工人的工作效率而采用計時器測量工人的工作時間,從中找出工人不必要的非生產性時間,使得工人的工作時間達到“科學”。

在管理者的工作過程中,管理者有許多事是根本不必做的,因為做這些事無助于管理者的績效,無助于企業的成果。例如:應邀演講、參加宴會、擔任委員、過多開會等等。因此,管理者需要評估這些事情,了解這些事情是否有助于自身的績效以及企業的成果。如果都沒有,這些事情可以不做。在企業的日常管理中,有一些事情是需要管理者親力親為的,有一些事情是可由他人代替管理者去完成的。企業所有人員的生產性工作時間是企業的最重要的資源,因此,管理者通過一些不必要的方式浪費了他的員工的生產性時間,就會對企業的績效造成損害,但是在現實的企業日常管理活動中,管理者時常浪費其員工的生產性工作時間。因此,管理者要通過記錄時間的方式來查找自己是否浪費了別人的時間。

(二)管理時間

管理者在記錄了自己的時間之后,管理者就已經開始自己的時間管理了,這也可以通過很多方法實現,比如四象限法、GTD法等等。

(三)統一安排時間

管理者在記錄和分析了自己的時間之后,管理者就能更好的安排自己的時間。但是,無論管理者對自己的時問安排是多么的合理,總會產生一些零碎的時問。這些零碎的時問產生于管理者做兩件事情之間的縫隙。因此,使用好這些零碎的時間將能提高管理者的績效。德魯克說:“有效的管理者必須集中他的零碎時間。”時間是最稀有的資源。所以,德魯克說:認識你的時間是任何人只要肯做就能做到的,這是通向貢獻和有效性之路。

4 基于信息化的員工時間管理平臺建設

在前兩章相關理論的指導下,結合系統的功能需求設計了員工時間管理工具的功能模型。系統建設基于企業內網的的C/S結構系統,采用面向對象的.NET技術開發。采用組件化的開發模式,并根據需要對組件進行封裝裝,以XML文件為配置文件進行管理,因此具有較強的靈活性與可變性,最大程度適應因需求變化而造成的系統重組。系統主要包括五大功能:

1.員工工作計劃管理,在此功能中,員工可以按照上級或者自己的安排給自己或者同事定制工作計劃,并能跟蹤工作完成狀態,按時間提醒。

2.時間統計,此功能中員工可以查看本人或者下級員工的每月時間規劃,及時查看員工工作時間分配,及時評價,找到可以改進之處。

3.便簽管理,在桌面上以便簽的形式顯示當天任務,并可以執行開始、暫停、結束操作。

4.去向管理,在日常工作中,員工可能有出差,外出辦事等情況,要求能夠在軟件平臺中方便快速的登記員工的當前工作地點和外出計劃,如發現可以代辦事項可以幫同事代辦。

5.系統管理。在軟件中使用IP檢測用戶權限,根據工作部門和職位不同分配使用權限;軟件數據庫備份和載入,保證系統的安全性。

5 結束語

本文在研究德魯克時間管理理論的基礎上,以本單位員工的時間管理為切入口,提出了信息化時間管理工具的建設方法,軟件經過科室內部測試使用,時間管理系統對員工的工作時間安排和上下級溝通起到了很好的效果。使用結果表明,時間管理具有一定的科學性和隨機性,在開發工作中必須結合產品的實際,以高效的時間控制方法來實現項目的管理目標。它不但需要項目經理具有較高的協調能力和組織才能,還需要團隊普通成員的積極工作態度和合作精神,這也是時間管理的關鍵所在。

參考文獻

[1] 秦啟文,張志杰.時間管理傾向與心理健康關系的相關研究[J].心理科學,2002,(3).

第3篇

關鍵詞:青少年;網絡成癮;時間管理傾向

中圖分類號:D669文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2010)22-0226-02

網絡成癮指由重復地使用網絡所導致的一種慢性或周期性的著迷狀態,并產生難以抗拒的再度使用的欲望,對于上網所帶來的一直有心理與生理上的依賴 [1]。當前青少年網絡成癮現象比較嚴重,盡管許多研究者和研究機構開展了對戒除網癮的研究,但收效卻差別很大。許多青少年接受素質拓展等訓練后,不僅沒有徹底戒斷網癮,還出現了嚴重的反復現象。因此,加強對網絡成癮的研究和干預是十分緊迫的任務。

從網絡成癮的表現來看,青少年網絡成癮的顯著特點就是無節制的上網,隨著時間的推移對網絡的依賴也越來越大,直到出現嚴重的強迫上網癥狀。網絡成癮者的自我控制能力較差,在使用網絡時很容易喪失時間感,因而網絡過度使用與時間管理有著密切的關系,關注青少年的時間管理傾向十分必要。

一、時間管理傾向的概念與重要性

時間是一種重要的資源,具有不變性、無存貯性和無替代性,但可以對其進行有效的管理和使用。時間管理是以提高時間的利用率和有效性為目的,對時間進行合理計劃與控制。有效安排與運用的管理過程,它直接影響著個體的工作。學習和生活的效率,是個體人格健全的重要標志。科學合理地使用時間是當代信息社會人們社會性格的重要方面。

時間管理傾向(time management disposition)是指個體在對待時間功能和價值上,在運用時間方式上所表現出來的心理和行為特征,具有多維度多層次的心理結構。它是從個體支配和利用時間的人格特質角度提出來的,是一種時間維度上的人格特征 [2]。黃希庭等編制了青少年時間管理傾向模型,將時間管理傾向分為時間價值感。時間監控觀。時間效能感三個維度 [3]。

研究發現,學習成績良好的青少年其時間管理傾向要好于學習成績一般的學生,尤其是時間效能感上的差異很大[4]。時間效能感是制約時間監控的重要因素,可以幫助個體對自己時間的管理進行準確的估計。時間管理傾向是長期實踐才逐漸形成的一種人格特質,不同的個體時間管理技能差別很大,而網絡成癮的青少年存在的主要缺陷就是時間維度上的該人格特質的缺乏。

二、青少年網絡成癮者的時間管理特點

網絡成癮的青少年有很多不良表現與時間有關,如上網的次數超出事先的計劃,每次上網的持續時間也總比計劃的長,曾試圖縮短上網時間但最終失敗,花費大量的時間出來與網絡有關的事情,盡管已經意識到持續上網對自己的影響但仍然花大量時間上網等。因此,過度、持續地使用網絡,會對網絡產生依賴,導致網絡成癮,而從時間管理角度來看,主要問題是時間感的喪失和自我失控。

1.網絡成癮者的時間價值感。 時間價值感是指個體對時間的功能和價值的穩定的態度和觀念,它通常是充滿情感、從而驅使個體朝著一定的目標而行動,對個體運用時間的方式具有動力或導向作用。

時間價值感是個體時間管理的基礎,強迫性上網者的時間價值感差,其行為是一種難以自拔的上網渴望與沖動,網絡成癮者整天想著上網,使生活方式發生巨變,改變睡眠習慣或通宵上網,不注重個人衛生;在人際及健康方面,由于滯留網上時間太長,忽略了原有的家居和社交生活,和家人朋友疏遠,寧愿在網上與人交流而不愿意和身邊的朋友對面交談,將上網作為逃避問題或解除無助、內疚、焦慮、抑郁情緒的一種方式,忽視對家人、朋友、工作等的個人責任,進而耽誤了工作或學業,同時否認上網花費了太多的時間,向親人朋友等說謊以隱瞞自己迷戀互聯網的程度和上網所花的時間,身體出現腰酸背痛或其他不適反應。時間價值感與強迫性上網行為、人際、健康有一定的負相關,即青少年如果時間價值感差,則網絡成癮可能性越大。許多青少年不懂得珍惜時間,在網絡上行為表現就容易沖動、無自制力,不能科學安排時間,則會導致社會關系緊張,人際關系疏遠,形成社會隔離。

2.網絡成癮者的時間監控觀。時間監控觀是指個體利用和運籌時間的觀念和能力,通過一系列外顯的活動來體現:如在計劃安排、目標設置、時間分配、結果檢查等一系列監控活動所表現出的能力和主觀評價。

時間監控觀念強的人通常會把每天的學習和活動安排成一個日程表,給自己制定目標,合理分配時間,并根據實際情況對計劃適時作出調整,經常對自己利用時間的情況進行總結;而時間監控觀念差的人則表現為時間的目標導向意識不強,活動無計劃性,也不能及時采取行動,做事拖拉、混亂,缺乏對時間的控制和調節能力。研究發現,時間監控觀與網絡成癮有顯著負相關 [5],也即個體的時間監控水平越高,網絡成癮的可能性越小,時間監控水平越低,網絡成癮的可能性越大。由于青少年群體的心理發展水平不高,活動的目的性不強,意志水平較為薄弱,監控時間利用的自覺性和調節能力較低,因而許多青少年在網絡世界的美麗誘惑下,容易沉溺其中,喪失時間觀念。

3.網絡成癮者的時間效能感。時間效能感指個體對自己利用和運籌時間的信念和預期,反映了個體對時間管理的信心及對時間管理行為能力的估計,是制約時間監控的重要因素。

個體在現實生活中能夠充分有效地利用時間,取得自己滿意的結果,就會有利于形成較高水平的時間效能感,相反,如果經常拖沓延誤時間而造成任務完成效果不佳,或者雖然投入較多的時間卻不能得到預期效果,就會產生自我挫敗感,對投入時間是否有價值產生懷疑和否定,影響個體對時間利用的信心。網絡成癮者往往在現實中有過挫敗的生活經歷,在一定程度上對其時間效能感造成了消極影響。在虛擬的網絡世界,雖然個體可以根據自己的意愿得到想要的結果,相對于現實世界容易獲得滿足,但是隨著網絡使用的經驗程度的增加,原先上網所得到的樂趣與滿足感,必須通過更多的網絡內容或更長久的上網時間才能得到,實際上網的時間及頻率常比計劃的更長。更多,導致失去控制而引起情緒困擾,覺得自己白白浪費了時間,但為了尋求滿足,又會不由自主的上網,以致形成不良循環,常常使自己處于矛盾。焦慮和自責的情緒之中,影響其對自己時間利用的信心,表現出較低的自我效能感。

總之,時間管理傾向與網絡成癮有著密切的聯系,時間監控和時間效能作為自我監控在時間維度上的一種表現,對網絡成癮有一定影響。由于時間效能感是對時間監控行為的信心和評價,因此時間效能感有可能通過時間監控行為影響網絡成癮的限度。時間效能感作為個體對自己利用和運籌時間的信心和預期,反映的是對時間管理的信心和時間管理行為能力的估計。因此時間管理成為網絡成癮的重要因素。時間管理越好,采取積極的措施利用和管理時間,則其網絡成癮傾向越小。網絡成癮者往往缺乏網絡行為的目的性,不能制定有效的上網計劃,不能有效地評價。控制上網的欲望和次數,時間控制差。

三、培養青少年良好的時間管理傾向,改善網絡成癮

同樣的時間,由于管理不同,時間利用效率也大不相同。因此要幫助青少年學會正確對待和利用時間,提高時間管理傾向的能力。時間管理技能是可以通過訓練來提高的,使青少年認識時間的特點和價值,理解時間對個人和社會的意義,增強時間意識培養良好的生活和學習習慣。

首先,幫助青少年形成正確的時間價值觀。時間觀念極大地影響著青少年的行為,通過教育引導,使其對時間形成正確的認識。如讓他們搜集有關珍惜時間的名言警句,父母、老師或其他成人的幫助他們深刻理解含義;多了解一些名人或成功人士惜時如金。成就偉業的故事,使青少年意識到時間的重要性和合理利用時間對于生活和學習的重大意義和價值,促使他們改變不合理的時間觀念,形成正確的時間價值觀,以提高從事活動的效率。

其次,著重培養青少年的時間調控能力。過于僵化或嚴格的時間管理往往會引起青少年的逆反心理,而給予他們一定的自由支配時間,卻有助于發展其時間管理技能。學校安排課程和家庭安排業余活動時,要給青少年一定的自,讓他們學會自己打理時間,以培養其自覺調控時間的能力。另外,要讓青少年養成及時高效地完成活動任務的良好習慣,不拖沓延遲;對于完成活動任務的情況,可以通過他人督促和自我督促相結合的措施,發展其自我檢查督促行為的自覺性。還可幫助青少年設置適當的目標,培養其充分合理地使用時間的意識,提高自我管理能力。

再次,進行時間管理技能訓練。通過專門的強化訓練,如時間統籌管理練習,讓青少年確定如何妥善安排,以保證活動任務快速完成,培養其對時間安排的計劃性;將計劃付諸實踐行動,在活動過程中不斷地根據目標調節和修正計劃,以保證高效的完成活動任務;或者限定時間,讓青少年高效率地去完成一定的活動任務。通過以上方式,可以逐漸培養青少年有效利用時間的自覺意識和管理技能,增強自主控制和管理時間的能力,再將其遷移到網絡應用中,實現對網絡的合理、有節制地使用。

最后,幫助青少年建立信心,形成高水平的時間效能感。培養高水平的時間效能感是克服網絡成癮的關鍵。通過引導和幫助,讓青少年在生活中獲得較多的成功體驗,培養面對現實生活的信心和勇氣,有利于提高其自我效能水平。通過訓練,讓網絡成癮的青少年自覺運用時間管理技術來抵御網絡的影響,不斷鼓勵,并采用獎勵等措施進行積極反饋,增強自我效能感,幫助其克服消極的網絡使用行為。

參考文獻:

[1]陳俠,黃希庭,白綱.關于網絡成癮的心理學研究[J].心理科學進展,2003,(3): 355-359.

[2]黃希庭,張志杰.論個人的時間管理傾向[J].心理科學,2001,(5).

[3]黃希庭,張志杰.青少年時間管理傾向量表的編制[J].心理學報,2001,(40):338-343.

第4篇

關鍵詞:中職生;時間管理;問題;探究及對策

中圖分類號:G718.3 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)42-0027-03

時間是世界上最充分的資源,每個人每天都擁有24小時;然而時間又是世界上最稀缺的資源,每個人一天只能擁有24小時。對于這種資源人們要像對待其他稀有資源一樣系統地、有計劃、有目的地分配使用和管理,從而進行高效能的富有創造性的勞動。然而,中職學校的學生對自己的時間管理卻沒有引起足夠的重視,因此,應通過加強中職生對時間的自我管理,充分發揮學校、教師的職能作用來引導促進中職生進行有效的時間管理。

一、中職生時間管理存在的問題

目前,中等職業學校的學生來源大多是“分流生”(即:經過初中畢業考試就進入中等職業學校,未參加升學考試),他們處在高等教育和高中教育的“夾縫”位置。中職生是一個特殊的群體,普遍存在文化基礎知識水平偏低的問題。他們選擇上中等職業學校多數是為了逃避升學所帶來的壓力,報著“混張文憑”找個工作的思想。學習態度不端正,學習興趣不濃厚,自控能力較差,課業成績較差。之所以出現自控能力差、課業成績差,其中一個重要原因就是中職學生不善于管理自己的時間,存在時間浪費的現象非常嚴重。

(一)中職學生認識時間觀念的現狀

中職生普遍存在著時間浪費現象,缺乏對自己的時間進行有效管理。心中沒有遠大的理想,不了解自身的價值需求。例如有部分學生夜里通宵上網、白天上課犯困、玩手機、聊微信、聽音樂和打撲克等,白白消耗時間創造不出任何價值和效率。目前中職學生缺乏時間管理的理念,認識不到時間的有效性與寶貴性,時間的價值感較差;對于學習和生活中該做什么、不該做什么事先沒有合理的安排,也不能根據學習目標的重要性,安排自己的學習時間;缺少對時間的監控;在時間消費上沒有主動意識,無法有效安排自己的時間。

(二)中職學生隱性的時間浪費現狀

時間管理對于我們的學習和生活效率是非常重要的。中職學生在校學習中分不清主次,不能合理地運用時間。首先表現在,學生對于時間管理的認識模糊,自我價值定位不夠;學習上缺乏計劃,學習目標不明確;對所學專業沒有進行分類,更沒有養成良好的學習方法和習慣;對專業理論課及實習課沒有合理地進行時間分配;沒有用計劃和限時的方法來解決學習中的拖延現象。學生的學習任務就是要養成給自己施加壓力的習慣,而不是等待別人給你施加壓力。改變自己的行為習慣是關鍵,只有改變才能使時間管理達到有效。

(三)中職學生顯性的時間浪費現狀

時間是生命,時間是金錢,人們往往重視生命,善于理財,卻疏于時間的管理。當今很多中職學生為了尋求心里安慰和刺激,經常熬夜上網聊天或玩游戲,導致第二天逃課、上課打瞌睡,學習效率很低。上網熬夜的最嚴重后果是侵占了學生睡眠時間,損壞了學生的身體健康,也會導致學生精神渙散。從健康的角度講,熬夜的害處很多。因為人若經常熬夜最容易疲勞、精神不振,人體的免疫力也會跟著下降,破壞了學生自身的生命節律和健康。

二、時間管理的必要性

時間是生命的組成單位,是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,人的生命是由分秒點滴聚成。每個人每天的時間都是一樣的。所謂時間管理,其實就是做好決策,是決策哪些事情重要,哪些事情不重要。時間管理不是讓學生如何避免浪費時間,而是讓學生更加有效地利用好時間。我們所說的時間管理其實就是讓學生通過最短的時間,實現你想要達成的更多目標,以求時間利用的最大化,達到多贏的效果。

三、時間管理缺失的原因及探究

(一)缺乏對時間管理的認識

在落后的管理觀念中,人們看不到時間的價值,不知道時間的作用。造成中職生對時間管理認識不足的原因是多方面的,從內在原因方面分析,學生對自己所選擇的專業認識不足,學習起來毫無興趣,導致部分學生產生上學無用的認識。從外在原因分析上看,受學校、家庭、社會等多方面的影響:學校方面,由于教育投入不足,一方面導致學費上漲幅度大大超過了大部分家庭的承受之限,另一方面,學校的實驗、實習設備教學資源不足,影響技能人才培養的質量,從而激發了矛盾的產生。社會方面,新的讀書無用論思潮抬頭,認為無論是學沒學到技術或知識,畢業后出來找工作也是憑關系,最終導致學生對上學能否取得實際操作技能認識不足,更談不上學會自己管理自己的時間。

(二)缺少必要的時間管理制度

要提高學生活動的單位時間效率,學校應逐步建立起一套科學完整的時間管理制度,要調動教師參與指導工作,需要制定切實可行的工作量計算方法。眾所周知,人的時間和精力是有限的,不制訂一個順序表,會對突然涌來的大量學習任務感到手足無措。首先我們要明確行動目標,把自己一天中要做的事,分出一個等級來,然后才能有條不紊地一件事一件事地干下去。每天早上制定一個先后表,然后再加上一個進度表,這樣就會更有利于完成我們自己的目標了。其次把行動分清層次:把當前的學習任務劃分出層次,什么是必須、立刻或在近期內要做好的學習任務,要把主要精力放在可以獲得最大回報的事情上,而別將時間花費在對成功無益或很少益處的事情上。同時還要制定一份科學的休息時間表,從而保證自己的學習過程始終在精力充沛的狀態下。

(三)缺欠有效的時間管理激勵機制

中職學校缺欠時間管理的有效激勵機制,沒有讓學生充分體會到合理利用時間管理給自己帶來的進步和積極調動學生的學習興趣后所帶來的成果。學校應針對學生每天或每個階段的學習重點,進行考核和評比后,用一定的物質激勵、精神激勵、榮譽激勵或就業激勵等方式來激勵學生。通過誘導因素調動學生的學習興趣,確定學習目標,建立起老師與學生的溝通渠道,了解學生個體的價值觀,通過溝通使學生認識到中等職業學校的性質,讓學生對未來所要從事的職業有所認識,懂得職業道德和專業技能的要求。學校的激勵機制一旦形成,就會內在地作用于學校教學系統本身,使學校機能處于一個良性循環的狀態,并進一步影響著學校的生存和發展。

四、中職生時間管理的對策

(一)加強對時間管理的必要認識

我們首先要從觀念上對時間管理進行高度認識和培養,因為時間管理需要中職學生設定長期、中期和短期的學習目標,需要多方思考和縝密的計劃,需要時間管理的策略和好方法,需要對自身學習時間的分配進行改善和創新。如今就業形勢十分嚴峻,中職學生應當樹立良好的時間管理意識。時間管理是中職學生必須掌握學習的一種技巧,也是學生學習和生存的基本要素。時間管理最重要的是珍惜當下,珍惜今天自己所擁有的一切,做到今天的學習任務決不拖到明天來完成。將身邊每一分每一秒的時間利用起來,提高學習效率。中職學生還應該養成一個良好的時間管理習慣,這對今后中職學生的學習、生活和工作都會有帶來很大的好處。要做到事先有安排,掌握分配合理的休息時間,學習中不要拖拖拉拉,要當機立斷,避免雜亂無章。如果能多學一些才藝或技能則會大大增加就業的機會。

(二)努力提高時間創造的效能

如果一個人想在同樣的時間內做比別人更多更重要的事,唯一的辦法就是提高自己的時間利用效率。學習的效果,不僅僅是衡量使用時間的數量,而是要依靠時間的利用率,在利用時間上以良好的效果取代時間的數量。盡量避免浪費大好的時光。當今中職學生應養成凡事追求高效率的良好習慣,在日常生活和學習的過程中改變學習方法,改掉在學習中拖拉的不良習慣,提高單位時間內學習的效能。學會運用科學有效的方法,合理組織利用課余時間和閑暇時間,創造時間管理價值的最大化效能。

(三)搶抓機遇把握學習時機

俗話說,“機不可失,時不再來”,在校期間有良好的師資條件和豐富的實驗、實習設備,學會抓住在校學習的時機,就是掌握了時間管理的精華所在。時間就像我們丟失的物件一樣,不能失而復得,花費了金錢,尚可以賺回,若揮霍了時間的話,任何一個人都無力挽回。機會離不開時間,時間是機會的生命。作為中職學生,要審時度勢,提高自己的預見能力和洞察力,在機會到來時,緊緊抓住它,切不可坐失良機。

五、發揮學校、教師在中職生時間管理的作用

(一)學校對中職生的時間要統籌安排

學校應在每年開學前就積極合理地分析和安排各項教學計劃和教學任務,學生不會因遇到各種瑣碎的或突如其來的事情打亂自己原有的學習計劃,他們會更好地支配各自課余時間。預先對各項學習任務可能使用的時間進行估計,對用時間較長的學習任務要提前著手,并且在制訂計劃時要留有余地,以防出現突發狀況打亂計劃而致使學習任務無法完成。學校在安排教學計劃時應該有一個科學的、合理的、詳細的規劃,使各專業班級的理論課和實習課程開設不發生意外沖突,順利地從專業理論知識過度到實習階段。合理的課程安排能夠使學生身心愉快,既不會因各門課程開設的過于緊湊而忙不過來,也不會因課程開設順序不合理而煩躁不安。其次,學校也應對項目化教學、實驗實習、各類考試、大小會議、體育比賽、課外興趣活動等進行科學統籌。在校園中營造良好的時間管理氛圍,促進中職學生進行高效能的時間管理。

(二)教師對中職生的時間使用要做好引導作用

首先是分清主次,科學地利用好時間。例如新生入學教育,不失時機地引導學生做好自我的科學定位,利用德育課、第二興趣課堂、與學生個別談話等教育方式。讓學生一進學校的大門就樹立起時間管理的理念,讓學生懂得沒有時間觀念,學習計劃再好,目標再高,能力再強,也是空的,時間就是我們學習潛在的資本。只有充分合理地利用每個可利用的時間,壓縮時間的流程,才能使時間價值最大化。教師在教授學生專業理論知識的同時,也應該給學生滲透一些時間管理方面的思想和方法,明確自己的學習目標并著手培養學生的良好學習習慣和生活習慣。教師也應該率先垂范,對自己的時間管理要高度重視,為學生樹立榜樣示范作用。因此,教師的以身作則就顯得尤為重要。

因為規劃好了時間就規劃好了人生,中職學生要摒棄陳舊的時間管理理念,樹立科學的時間管理方法,學校應該講究教學效益,科學統籌,合理規劃,充分協調,將時間管理的技巧應用在學生學習的全過程中,促進中職學生進行高效能的時間管理。

參考文獻:

[1]董莉萍.鄭州市職業學校心理健康教育工作現狀分析及對策研究[D].首都師范大學,2007.

[2]李艷芬.呼和浩特職業學院中職學生道德教育狀況及對策分析[D].內蒙古師范大學,2008.

[3]邵鵬飛.中職生思想品德現狀及改善對策[J].江蘇技術師范學院學報(職教通訊),2009,(04).

第5篇

【關鍵詞】時間管理 焦慮情緒 大學生 負相關

【中圖分類號】G645 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2014)09-0196-01

一、前言

隨著我國高等教育實現大眾化,大學生面臨激烈的就業市場競爭,需要其更全面地發展自身綜合素質,承受著更大的學習、社會壓力,時間管理的是否得當與其心理健康的關系得到人們的關注。研究表明時間管理與其生活質量有密切聯系,與心理健康水平也存在著顯著相關。焦慮,作為一種復合性負性情緒,是大學生普遍存在的心理問題,其往往也受多個因素影響。本研究對學校男女比例失調的電子和光電信息類工科專業的學生進行問卷調查分析,探究大學生時間管理傾向與焦慮情緒的相關問題。

二、研究方法

(一)調查對象

本研究采用簡單隨機抽樣的方法,被試學生260人,剔除無效問卷,有效問卷回收253份,回收率為97.3%,其中男生235名,女生18名。

(二)調查工具

所有研究對象采取同一問卷,問卷分為兩部分。一部分為青少年時間管理傾向量表(ATMD),該量表共44個項目,分為時間價值感分量表、時間監控觀分量表和時間效能感三個分量表。另一部分是焦慮自評量表(Self Rating Anxiety Scale,簡稱 SAS)。該量表包含20個自評項目,按4級評分,評定依據為項目所定義的癥狀出現的頻度。SAS的評定時間跨度為最近1周,評分不受年齡、性別、經濟狀況等因素的影響。

(三)調查程序

調查過程中隨機發放調查問卷,要求被試在規定時間內獨立完成全部問題,并在預定時間統一回收,對收集的有效問卷數據進行統計分析。

三、研究結果

(一)大學生時間管理傾向和焦慮的得分狀況

表1不同人口統計學指標大學生時間管理傾向及焦慮得分比較

如表1所示,對253名大學生在時間管理傾向的總分從高到低排列,由高到低取總人數的27%作為高時間管理傾向組,由低到高取總人數的27%作為低時間管理傾向組。結果表明,高時間管理傾向者的焦慮得分(30.31±4.81)低于低時間管理傾向者(37.56±15.30)。

(二)大學生時間管理傾向與焦慮的相關分析

表2大學生時間管理傾向各維度與焦慮得分的相關系數(r值)

表2表明,時間管理傾向中的3個維度與焦慮均存在負相關,也就是說,在時間管理傾向上得分越高的被試者在焦慮上的得分就越低。

四、討論與分析

時間管理傾向量表調查顯示,大學生的時間管理傾向在性別上有一定差異,被調查對象中,男生的時間管理傾向及其三個維度的得分均比女生高。

相關性研究結果顯示,大學生時間管理傾向與焦慮存在負相關,高時間管理傾向的大學生焦慮得分顯著低于低時間管理傾向者,即越善于管理、利用時間的大學生,其焦慮程度就越低。時間管理傾向的3個維度是從時間管理的整個過程來區分的,是一種過程性的特征結構。

根據調查結果顯示,結合學生平時的表現,比較高時間管理傾向和低時間管理傾向的學生,反映出:第一,時間價值感強的學生,在時間運用上能夠采取積極的方式和態度,從而不易產生焦慮的消極情緒;而時間價值感水平較低的學生,其消極態度將決定他們在自身的時間運用上采取消極方式,導致其心理壓力增加,易產生焦慮情緒。第二,具有良好時間監控觀的學生能夠有序地利用和運籌時間,安排合理的計劃,能夠更容易地獲得優良的學習成績和人際關系,面臨的壓力也相對較少,所以,他們的心理健康狀況更為良好,焦慮情緒就不易產生。第三,有較高時間效能感的學生,其自我效能感也較高,有更強的信心和自尊心以及自我實現的動機,不易產生焦慮;而時間效能感較低的大學生,則自我評價較低,自卑感強,導致體驗失敗較多,過多的失敗經驗又打擊學生的自信心,形成惡性循環,就容易出現焦慮情緒。

時間管理傾向總分反映的是個體自我時間管理的水平。實際中,時間管理較好的學生在學習、工作和生活中都有一個明確的目標,做事有規劃性,人際關系良好,能進行自我提高,容易體驗到成功的喜悅,從而滿足心理需求,心理狀態良好。而對于時間管理觀念淡薄的學生,自我管理能力較差,沒有明確的時間規劃和良好的自我監控能力,因此感覺很迷茫,容易產生焦慮情緒。

本研究所得到的結果中相關系數絕對值與1相差較大,即相關性不強,此結果與原本假設以及其他研究所呈現的顯著相關存在差異。

原因可能是被調查者的情況不一定與假設一致。一些學生由于沒意識到時間的重要性以及浪費時間可能導致的后果,無明確奮斗目標,追求玩樂,得過且過,因此他們并不會表現出焦慮情緒,所以其時間管理傾向與焦慮不呈現負相關性。而這種現象也是當代大學生較為普遍的問題之一,這類學生往往有可能頹廢光陰,無所收獲。另外,焦慮情緒與多個因素相關,高時間管理傾向者也有可能因其他因素導致焦慮。

調查結果顯示學生對時間管理傾向與焦慮情緒的負相關性,可知,大學生對時間的有效管理和利用,不僅對其學習與個人能力發展有積極作用,也會對其心理健康成長產生影響,形成積極情緒,避免積累焦慮等負面情緒。從調查數據反映大部分學生仍需要提高時間管理的效率,改善時間管理對策。

1.通過多種途徑加強對時間管理相關知識的學習,提高對時間管理的認識,增強進行有效時間管理的意識。

2.設置合理目標,掌握時間管理的基本原則,學會合理規劃和利用時間,制定高效率的時間計劃。

3.養成良好的生活作息和學習習慣,正確處理學習、工作、休息及娛樂等各方面的相互關系。

在學生積極提升自我效率的同時,老師也應加強對學生督促,發現問題,及時干預,積極引導學生如何正確有效地管理時間。學校心理研究工作者也應對此予以重視,積極研究對學生的時間管理訓練,為學生的心理健康成長營造良好的氛圍。

參考文獻:

[1]張志杰,黃希庭,鳳四海,鄧麟.青少年時間管理傾向相關因素研究[J].心理科學,2001,24(6):649-653

[2]孫慧,姜宇,周士敏.大學生心理健康狀況和時間管理傾向研究[J].統計與管理,2011,2:79-80

[3]陽德華.大學生抑郁和焦慮研究[M]. 科學出版社

第6篇

[關鍵詞] 初中;課堂教學;時間管理;用功時間

課堂時間管理是教師的基本教學技能之一,也是學生提高學習成效的必然要求, 其關鍵在于教師如何依據學生的個體差異,促使每個學生都享有足夠的“用功時間”,順利完成學習任務。本文以初中生物課堂教學為例,針對其中存在的課堂時間管理問題,提出了相應的解決策略。

一、什么是課堂時間管理

顧名思義,課堂時間管理就是對課堂教學中單位時間的管理,包括時間的分配、時間的利用等,其本質是教師對教學時間的管理。早在20世紀初,西方學者就提出了課堂中教學時間的問題,并把時間作為影響課堂教學成效的重要變量,[1] 而對教學時間進行科學的探究則起始于卡羅爾(J.B.Carrol),他在1963年發表的《學校學習的一種模式》成為研究教學時間的里程碑式著作,該文中,他提出了完整的教學時間模型框架,也奠定了其后40多年的有關教學時間研究的基調。[1]

課堂時間管理的提出,是要解決教學的有效性問題,即如何在一定的教學時間內促使學生高質量地完成學習任務。卡羅爾認為,就某一特定學習任務而言,學生的學習程度是其實際用于學習任務的“實用時間”與掌握該任務規定內容的“所需時間”之比的函數。 “實用時間”取決于分配給學習任務的時間與學生樂意學習的時間,“所需時間”取決于能力傾向、理解教學能力以及教學質量。[2] 因此,在既定的課堂教學時間內,學生的學習成效不僅受到教師教學水平和質量的影響,也受到學生自身學習興趣和能力的影響。

從已有的研究來看,研究者們都十分重視學生專注于學習并努力完成具有一定難度的學習任務的時間,認為這是學生集中注意力進行認知建構的重要時間段,布盧姆稱之為“用功時間”,卡羅爾稱之為“學科學習時間”。課堂教學時間管理的關鍵就在于教師對學生“用功時間”的把握和利用,也就是說,教師怎樣依據學生的個人能力傾向,結合教學內容,將學習任務的重點和難點置于學生的“用功時間”,以提高學生學習的功效,而僅僅通過增加學生的學習時間量是無法真正提高其學習效率的,恰恰相反,這可能導致學生的學習疲倦,注意力分散,興趣下降等,從而降低其學習成效。當然,課堂教學時間并非也不可能都是學生的“用功時間”,還包括組織教學時間、常規教學事務安排時間以及課堂秩序維持時間等。所以,課堂時間管理應該針對教學過程中的所有時間,而不僅僅是學生的“用功時間”。

由上所述,課堂時間管理的要旨有三:一是教師要具備教學時間管理理念,合理分配既定教學時間,充分有效地利用學生的“用功時間”;二是教師要熟知學生的個人能力傾向,做到因材施教,減少在同步教學中因學生的個體差異而造成的無謂時間消耗,如同樣的教學內容和同樣的教學時間,個人能力強的學生會感到時間多余,而個人能力弱的學生則感到時間不足;三是教師要努力提高自身的教學水平,延長學生樂于學習的時間。

二、初中課堂時間管理存在的問題

《基礎教育課程改革綱要(試行)》提出,教師要在教學過程中“培養學生的獨立性和自主性”“促使學生在教師指導下主動地、富有個性地學習。”要達成這一目標,教師必須要促成學生個性化地、高效地利用“用功時間”完成學習任務。然而實踐中的課堂時間管理卻并非如此,筆者通過對初中生物課堂觀察發現,有相當一部分教師在課堂時間管理上存在一定的誤區。

(一)時間分配重量輕質

一些教師以為增加了學生的學習時間就可以提升學習的成效,于是,教師為了體現生物教學的直觀性和生活性,課堂上重復羅列直觀教具——掛圖板繪、實物標本、立體模型、活蹦亂跳的活生物體,結果學生注意力過多地分散在直觀教具上,使規定時間內的教學任務無法按時完成,不得不延長下課時間。課堂教學時間的重量輕質淡化了時間分配的主次性,有將教學時間平均分配之嫌,這在初中學生注意力轉移能力較強,穩定性又不夠的情況下,只是加重了學生的學習負擔,而不能從根本上提高其學習質量。

(二)學生“用功時間”不足

學生“用功時間”是教學質量的根本保障,也是學生知識、能力發展的基礎。有些教師過分追求課堂趣味性而忽視學科性、知識性、思想性和學術性。一節課45分鐘學生總處在不同的活動之中,有觀察、演示,有看錄像、做實驗,有個人自學,有集體討論。課堂上熱熱鬧鬧,教學方法多樣,但每個教學環節都是匆忙而過,流于形式,致使學生專注學習時間減少,對教學的重要內容無暇深入理解。也有的教師過分依賴多媒體教學,將不少教師演示實驗、學生分組實驗等用多媒體展示,使學生接受學習的時間過多,而自己表達、練習、運用、探究的時間太少。

(三)無謂時間消耗過多

教學中無謂時間消耗有三種情況:一是教師自身教學水平不高,不能引發學生的學習積極性,造成課堂秩序混亂,教師常常要中斷教學來維持秩序。二是教師過分追求探究式教學而忽視其他教學方式,不管教學內容是否適合探究,也不管學生的認知水平能否應用探究,每個問題都要讓學生實驗、探究、討論一番,或游離于主要教學任務之外,讓學生忙個不停,使必要的接受學習時間得不到保證而影響教學的整體質量。三是教師忽視學生個體差異,致使教師不得不在教學過程中向個人能力較弱的學生多次重復講解。

(四)時間利用效率偏低

無論是組織教學也好,引導學生自主學習也好,甚或維持課堂秩序也好,課堂教學中的任何一種時間管理都涉及到效率問題,如果時間利用效率過低,勢必會影響其他的教學環節。比如,有的教師用十幾分鐘的時間來維持課堂秩序,或在引導學生自主學習時用過多的時間向學生講解注意事項等,前者迫使教師壓縮正常的講授新內容的時間,后者使學生真正自主學習的時間得不到保證。

當然,生物課堂教學中存在的時間管理問題在其他學科的教學中或多或少也同樣存在。凡此種種,對初中新課程的實施都產生了很大的負面影響。課堂時間管理的目的就是要為學生提供有效的學習機會用于已計劃好的學習活動。學生每天用于專心學習的時間越多,他們就學得越多,無論教師指導的還是學生自主的。[3]

三、初中課堂時間管理的對策

初中課堂教學時間是恒定的,即每節課45分鐘,如何在這有限的時間內達成教學目標?針對初中課堂教學中存在的問題,我們認為要從四個方面入手加以解決。

(一)以質代量的教學時間分配

在一定的范圍內,學習時間與學習效果呈正相關,即學習時間越多,學習收獲就越大。但超出一定范圍,這種正相關就不存在,學習時間過多不僅會使學生感到疲憊,而且會導致厭膩。所以,教師應注意分配給學生足夠的時間去學習所要求學習的教學內容。第一,以教學為中心,不能偏離教學目標。生物課程標準提出了“倡導探究性學習”的理念,生物課堂教學將更多的是實驗、討論、交流等活動,但所有的活動教師都應引導學生圍繞教學目標進行。如在“光對鼠婦生活的影響”的探究活動中,要讓學生弄清光對鼠婦的生活有什么影響。可通過讓學生將米湯或淀粉糊倒在磚頭、花盆、稻草下面,過幾天在遮蓋物下面找到大量鼠婦,使學生認識到鼠婦喜歡生活在潮濕、富含有機物的環境中。有的還找出鼠婦中的“ 孕婦”加以保護,認真觀察了鼠婦的生產及剛產下的“嬰兒”,探究了鼠婦的呼吸器官的位置,用顯微鏡觀察了“嬰兒”的身體結構,甚至通過因特網,查閱到鼠婦還能配入中藥,醫治多種疾病。這樣的探究學習緊緊圍繞教學目標展開,合理分配了教學時間,提高了教師課堂教學的時效性。第二,減少課堂管理、組織教學的時間。如果教師將過多的時間用在了組織教學和課堂管理上,就會擠占學生的在學習時間。如學生進入實驗室后常常因興奮而東摸西看,有可能損害實驗儀器,或因幾個人共用實驗儀器發生糾紛。教師要在學生進入實驗室之前告知實驗規則,通過運用預防性課堂管理的方法,最大限度地減少課堂管理的時間。

第7篇

關鍵詞:工程實踐;實踐管理;內涵

中圖分類號:TL372文獻標識碼: A

項目的時間管理是PMI九大知識領域中最早納入項目管理體系的領域, 可見其在項目管理中舉足輕重的地位。項目時間管理至今仍是管理領域的炙手可熱的話題,并沒有因為時間管理技術的成熟而有所降溫。反而因為企業的發展, 管理者面臨著對時間管理的種種困惑。

一 工程實踐中項目時間管理研究背景

項目時間管理也就是以前所稱的項目進度管理,它和項目質量管理、項目成本管理是項目管理的三要素。對于質量管理,在我國向來是備受矚目,現在更是擁有監理制度等質量終身制度,質量管理的重要就不言而喻了;對于成本管理,先不說投資管理制度的改革,單單業主對這方面的的重視與要求都可以使投資管理達到一個先的高度了,況且現在注冊造價工程師等制度也都設立設立,這方面的管理制度以相當的完善了;對于進度管理,貌似這一個方面倍受忽視,跟其他倆劍客沒有并駕齊驅。所以對于工程實踐中的項目管理,要倍加重視,他也是重要成分之一,有著重要地位和作用。

工程實踐中項目實踐管理的起點是整個工程的前期,如果不從前期就開始準備,那么在實際施工中肯定會碰到很多問題,反而會浪費很多時間。正所謂有備無患。所以在項目一開始就要開始去明確工程項目管理的目標,開始著手項目時間管理,進行進度的預算。由于具體的項目包括一些任何項目都有的必須工作和具有一些特殊點的隱蔽工程以及各個項目自己所有的特殊性項目,所以進行前期工作時,要以經驗知識為基礎,把項目過程中可能以及肯定會工作盡量都羅列出來 ,而且還要經過專業人士進行審核修改,這樣才能制定出相對比較可行的項目時間管理方案,進行合理的時間管理。

合理的時間管理是項目成功的重要保障,是在適應當前新形勢下新體制的關鍵。現在業主對項目施工的進度要求越來越高,市場競爭也愈加激烈,所以在工程實踐中項目時間管理是很值得我們思考和研究的。而對實際工程項目的時間管理的案例進行研究分析,并得到相應的管理方法,對以后工程的合理實景管理具有重大的作用,而且對建筑公司來說,這也更方便它適應當下的市場。

二 工程實踐中項目時間管理的內涵

(一)工程實踐中項目時間管理的定義

工程項目的時間管理是在工程項目建設等相關合同事項圓滿完成的基礎上,對工程項目中組織、計劃、協調和控制等進行進度管理控制,保證完成工程項目的預期目標。它所要達到的目的就是保證工程在實施過程中按時甚至減縮時間的圓滿完成項目。工程項目的時間管理在工程施工管理中的各個環節都存在,并且貫穿整個工程,從工程項目的簽約到施工前的準備,再到現場的施工,直到工程的竣工都有并且離不開項目時間管理。

(二)工程實踐中項目時間管理的涵義

工程項目時間管理是項目管理的關鍵組成之一,是一個重要的職能。也就是以前所稱的進度管理,控制著項目的整個過程。它是以項目的范圍管理為基礎,對項目的工作排序、工作周期進行合理的調整并確定,時間管理它可以在項目的時間要求得到滿足的前提下,使用合理的資源配置最低限制的減少成本。特別要強調的是,時間控制就是安排計劃的時間表,是要根據計劃來安排進度,并控制進度。因為計劃決定了一系列的工程施工中的具體問題。每個項目都不一樣,都有它們獨特的項目組織結構,具有唯一性。但每個項目業主是主導者,然后參與建設的人員根據自己在項目組織結構中的不同角色,彼此協調控制,共同控制好項目的時間管理。

(三)工程實踐中項目時間管理的內容

每個項目經理都有一個理想,就是“按時、保質的完成項目”,但現實中常有工期延誤的現象發生。因此,合理的時間管理是項目管理的重要目標。它就是要保證項目能按時竣工,合理分配和利用資源,并且發揮工作團隊的最佳工作效率。時間管理的主要內容就是對項目的活動、任務進行合理的安排,對每項工作進行精確的估算,并制定完整的項目進度計劃表,對資源進行最優分配,然后督促并控制項目的進度。

對于任何工程進行項目的時間管理,都首先要知道怎么去應對時間管理過程中可能出現的漏洞、問題,并且事先準備好應對方法,事先準備好補救措施在問題出現后能更有效的解決問題。正所謂千里之堤潰于蟻穴,避免意外事件的發生得不到控制的最好方法,就是事先對可能發生的事件預測,進行統計歸納,并制定應急措施。其次,就是要提高各參建人員的價值鑒別能力,使他們能在項目時間管理過程中利用時間管理的方法,鑒別項目當前活動在項目整個過程中的重要性并進行合理的價值分配和時間管理。最后就是要掌握高效率的時間管理能力,就是能正確的完成工作,用最少是資源來完成最優的工作達到最佳的效果,如果在錯誤的時間完成正確的工作內容或在正確的時間完成錯誤的工作,都無法完成時間進度的控制工作,工期沒法縮減,乃至會被延長。

(四)工程實踐中項目時間管理的作用

正所謂磨刀不誤砍柴工,無數前人的經驗教訓告訴我們,無論做什么事情,都要有計劃,這樣才能有章可循。而項目的時間管理就是一個項目的計劃,在開始一個項目時,首先就是要制定合理的項目計劃。項目的時間管理就是根據計劃,按計劃去實施,然后對計劃進行控制,確保計劃能按計劃去做。項目的時間管理具有重要的作用,主要體現在以下幾個點:首先它確定了項目參建人員的職責和工作范圍工作內容;接著它能夠促進參建人員有管理部分直接的協調與溝通;其次它時參建人員明白了自己的目標,用嘴優資源完成最佳效果達到高效率;再次它可以用來衡量工程施工只能怪進度的偏差,以及對風險進行估算,對資源的調配等,最后它有效的跟蹤整個工程項目,并反饋工程的現狀,能夠確保完成項目目標。

(五)工程實踐中項目時間管理的意義

第8篇

【關鍵詞】時間管理;誤區;技巧;測量

概述:如何合理分配測量時間,在最有效的時間內充分發揮測量技術工作的特點,在處理各項目的屬性和測量目標所需完成的內容,及各項目配備儀器設備等,時間管理顯得尤其重要。測量技術的百分之八十以上是在野外完成的,確定地面點的位置是測量科學研究的基本內容,是完成各種測量任務的基本方法。而野外工作是受不同天氣的影響,如何在項目精度要求不同,所需要的的信息反饋速度不同,合理安排時間是每一位有經驗的測量技術人員必須要掌握的運行模式。如基坑監測,該項目的特點是信息反饋要快,數據要及時傳輸給設計、施工、監理人員手中,讓有關方掌握數據后作出正確判斷和處理有可能發生周邊建筑和地下重要管線災害。如建筑沉降觀測項目,該項目的測量精度高,稍有輕微的震動就會影響觀測精度,一般選擇施工間歇中午時間進行觀測比較合理,施工放樣項目的特點是業主要求快速完成,提前交工,搶時間可以盡快施工投放市場,但測量要求的精度不低。這三個類型的測量項目是我每年都必須完成的,還不包括特種測量和測圖等,如何有效管理好時間,是測量技術人員完成好測量任務必修課。

我們不妨做個小游戲:桌上放有兩個大小相同的類似水盆的容器和六七塊大小不一的石頭。其中一個容器中盛有一大半的細沙,另一個容器是空的。現在讓你把所有石頭和所有細沙都放到那個空的容器中,但條件是細沙和石頭都不能冒過容器的上端平面,你會怎么做?

有的人會先把細沙全倒入空容器中,然后費了九牛二虎之力也無法將所有石頭都塞進細沙,從而達到規定的條件。

可如果你先把所有的石頭都放進空容器中,然后再倒入細沙,你會發現在搖一搖、抹一抹之后,輕而易舉地就完成了任務。

容器象征著我們每個人有限的時間,不管是一天也好,或是一生也罷。細沙象征著那些每天糾纏著我們的似乎永遠也忙不完的緊急的瑣事。石頭象征著關乎人生效能的大事。這個游戲說明,倘若我們總先忙瑣事,那么很難成就大事。而如果我們能做到要事第一,那么處理起瑣事來也會游刃有余。

時間是世界上最充分的資源,每個人都擁有24小時的一天,然而時間又是世界上最稀缺的資源,每個人只能擁有24 小時的一天。而管理時間是有技巧的,時間管理是有效率高低之分,如何用最少的時間與精力完成更多的測量項目?對有效的時間管理進行研究就十分重要。

1 時間管理的本質

時間管理的本質,并不是要我們在相同的單位時間內做更多的事情,而是怎樣在單位時間內,做到合理安排工作急緩重要性,能夠恰如其分完成好浩繁工作,通過對時間管理的學習,學會處理:怎樣判斷哪些是最重要的事件,哪些對你而言是最重要的事情。怎樣充分地利用時間來創造最大的價值。

就目前單位測量項目:麗景家苑放樣、崇安寺2號地塊基坑監測、惠景家園變形沉降觀測、前進花園二期變形沉降觀測,還擔負單位里零星急需解決的放樣定位、配合建筑設計測量等。

1.1 時間的特性

時間究竟是什么呢?哲學家這樣說:“時間是物質運動的順序性和持續性,其特點是一維性,是一種特殊的資源”。要想能夠真正地了解時間并且管理時間,我們有必要對時間的本質有深刻的認識。時間有四項獨特性:

1.1.1 時間缺乏彈性;供給毫無彈性。時間的供給量是固定不變的,在任何情況下都不會增加和減少,每天都是24小時,所以我們無法開源。

1.1.2 時間無法存儲;無法蓄積。時間不像人力、財力、物力和技術那樣被積蓄儲藏。不論愿不愿意,我們必須消費時間,所以我們無法節流。

1.1.3 時間不可更改和代替;無法取代。任何一項活動都有賴于時間的堆砌。即時間是任何活動所不可缺少的基本資源。因此,時間是無法取代的。

1.1.4 時間一旦流失無法復得;無法失而復得。時間無法像失物一樣失而復得,它一旦喪失。花費了金錢,尚可賺回,但倘若揮霍了時間,任何人都無力挽回。

1.2 時間管理的本質

時間是一種重要的資源,卻無法開拓、積存與取代,每個人一天的時間都是相同的,但是每個人卻有不同的心態與結果,主要是人們對時間的態度頗為主觀。不同經歷與不同職務的人,對時間都會有不同的看法,于是在時間的運用上就千變萬化。

對時間管理應有怎樣的認識,所持有的態度與方法又該如何?以任何一個人而言,都具有人生嚴肅的一面及品質衡量的角度。

1.2.1 時間管理的內涵;時間管理的涵義。如何面對時間的流動而進行自我的管理,就我目前的工作項目,必須以崇安寺2號地塊基坑監測為最急、且需放在重要項目上完成,尤其是崇安寺2號地塊基坑有棟7層家舍平行基坑,僅有2米左右,自發生上海倒樓事件和杭州地鐵塌陷事件以來,政府和社會都十分關心監測工作,完成好市重點工程不僅會為單位帶來市場經濟效益,同時會為單位帶來社會效益。

1.2.2 時間管理分配方式;

一天工作時間為8小時,實際上下班后,腦子里還想著今天的工作中發現的問題和明天計劃工作內容,僅不過沒在現場測量罷了,考慮明天優先測量的目標和工作要素。

1.2.3 時間管理計劃性

要事第一法則,這是時間管理領域最重要的法則。美國總統艾森豪威爾、管理大師彼得?德魯克等積極倡導:要事第一。

這個法則可以幫助有效克服每日或每周的混亂,以便正確區分事項類型,決定事項的優先順序,成為時間管理的計劃性。

按照“要事第一”的法則,所有事務分為四類:

(1)重要且緊急:需要盡快處理,最優先。

(2)重要不緊急:可暫緩,但要加以足夠的重視,最應該偏重做的事。

(3)緊急不重要:不太重要,但需要盡快處理,可考慮是否安排他人。

(4)不重要且不緊急:不重要,且也不需要盡快處理,可考慮是否不做、委派他人、或推遲。

根據要事第一的法則。崇安寺2號地塊基坑監測置于急需項目,而該項目本身也有碎部重要性和相對緩和段,先完成好重要監測軸線段,不重要的可緩和測量,去完成其它也需要完成的變形沉降觀測工作。

急迫之事通常顯而易見,推托不得;卻不一定重要。如零星放樣定位項目,可抽空測量解決。

要集中精力,全神貫注于一項工作,首先要有足夠的勇氣,要敢于決定真正該做和真正先做的工作。只有這樣,你才能成為時間和任務的“主宰”,而不會雖工作量完成的很好,但沒有完成好單位真正的效益,這個效益就是全盤測量工作計劃。

我們常常感嘆“計劃趕不上變化”,從而對時間管理計劃產生疑慮。科學求實的時間管理應該是計劃性與靈活性的體現。

有時會遇到都十分急的項目撞車現象,遇上計劃外出現的急新項目,那就靠自己的知識積累和長期的工作經驗,判斷那個更重要,必要時還要承擔一定技術風險。

每個人的精力在一天之內有一定的節奏性,決定了每人一天精力的高峰與低谷。有的屬“早起型”,有的則是“晚睡型”。因此,有必要根據每人的生理曲線,來確定個人的工作方式特點,從而制定高效率的實踐計劃。

水平發揮取決于精力充沛與否,需要了解自己的工作績效曲線來制定時間計劃。盡量將精力高峰時間安排做重要的事情,并注意在低谷時間安排適當休息。

1.2.4 時間管理評估

(1)我每天都要把做的事情列一個小計劃。

(2)我把要做的事情,按照它們的重要性和緊迫性安排先后次序。基坑監測放在首位,沉降觀測和放樣工作安排在后面來完成。

(3)我一次只集中做基坑監測工作,但是沉降觀測可幾個工地一起做。

(4)我把大項目分成幾個小的階段來做,基坑工程也隨土的挖掘程度和挖掘地段不同,由測量主軸和測量次軸之分。隨工程進度,施工情況變化,主要測量段會轉變為次要測量段。

(5)我找出我的任務中一個只用20%的精力卻能產生出80%的效果的任務,抓緊主段監測,達到事倍功半的作用。而不是主次不分的全部重點監測。

(6)我用一天里最好的時間做重要的測量工作,次要的測量工作另外安排。.

(7)每天我都有一段時間工作不受干擾,主要是上午測量工作。

(8)我給自己規定辦事的期限。上午必須完成好主要測量工作,取得重要數據。

2 時間管理的問題和誤區

2.1 無計劃性;通常我們會認為,應該先處理急事而不是重要的事。所謂重要的事情,是指真正有助于達成我們的目標的事情,是讓我們的工作與生活更有意義、更有成就的事情,但是這些事情通常并不是那么迫不及待的――而這點也恰恰是時間管理的最大誤區。從這時候開始,我們成了時間的奴隸而不是時間的主人。

要想不成為時間的奴隸,我們就要把重要的事放在第一位,而緊急的事,首先,需要界定好自己的工作范圍――很多人整天忙得團團轉,實際上處理的不是自己的工作而是別人的工作,因為無原則地接受工作,因此每個人都認為可以將工作交給他做;

在實際工作中,我體會頗深,因為我工作量相當大,計算成表的工作已由其它同事來做,因同事沒在現場測量,計算有一定的麻煩,老是打電話問,有時還出現誤算,我一急又全攬給自己,如崇安寺基坑工程實際操作就是如此,從外業技術測量內業計算到制表,忙得夠嗆,反過來閑人還發脾氣。當然內業工作量畢竟小,還沒過分為難我。

其次,要盡量將緊急的事情中能夠委托他人完成的交給別人完成;最后,當你不得不處理時,也要盡量提高效率,能夠同時處理的盡量同時處理。

無計劃的工作看似忙碌緊張,實際無效工作占了大部分,這是時間管理的最大誤區,是無計劃計劃造成的后果。

2.2 不能排除干擾;無端電話干擾。電話的使用本來旨在免除筆寫,面談、開會、甚至在旅途奔波所引起的時間浪費,但電話被普遍使用后卻成為浪費時間的重要來源,這是極具諷刺性的一件事。不難發現,有些人不但不能支配電話,反而為電話所支配。

2.3 無實質性意義會議太多;會議本來是溝通意見,解決問題,制定決策的一種有力手段。但是,它卻經常被濫加使用,以致成為一種費時有礙正常運作的疾病。然而更令他們感慨莫名其妙的是,在這么多的會議時間之中,幾乎有一半是徒勞無功的浪費。但針對性會議還是要開的,不然會因溝通不暢而發生沖突。

3 時間管理的技巧

時間管理是一種很特別的技巧,在學校中沒有人教你,但實際你必須要學習這門技巧。否則,不管你有多么聰明,你還是不能整理好你掌握的信息,不管你工作多有經驗,你還是會在工作中拖延時間。

在今天的工作里,你有能力去處理信息并管理你的時間,一些特別的技巧可以讓你能夠處理一個很大的工作量。

在當今世界上最緊要的技巧就是能夠快速處理和加工信息,并將其落實到行動上。

無論你從事什么,時間就是你要面臨對一切,你的計劃,安排的對象,確切地說,也就是你要奉獻的全部東西。你應該意識到一個嚴重的事實:不知道你都閑置了多少時間。

3.1 時間管理嚴格原則

時間畢竟是個常數,人的精力總是有限的,但只要能夠遵循管理時間的原則,便能提高管理工作的有效性便能爭取時間產生巨大的經濟效益。為了有效地利用時間,必須掌握以下三條基本原則:

3.1.1 對時間進行分析;其目的在于知道自己的時間是如何耗用的。為此,要記錄時間的耗用情況。要掌握用精力是好的時間干最重要的事。精力最好的時間,因人而異。每個人都應該掌握自己的生活規律,把自己精力用在上午這是我的工作經驗,把時間集中起來,專心去處理最費精力、最重要的工作。否則,常會把最有效的時間切割成無用的或者低效率的零碎時間。

3.1.2 對時間進行診斷;首先應該確定哪些事根本不必做,哪些事做了也是白費功夫,凡發現這類事情,應立即停止這項工作;或者明確應該由別人干的工作,包括不必由你干,或別人干比你更適合的,則交給別人去干。其次還要檢查自己是否浪費別人時間的行動,如有,也應立即停止。時間浪費的排除。在日常測量工作中產生時間浪費的原因很多,如部門的制度不健全、環節過多,信息不靈、人浮于事、相互扯皮等等都會造成時間上的驚人浪費。

3.2 時間管理技巧

一個人之所以成功,時間管理是非常重要的關鍵因素,如果我們想要成功,就必須讓我們的時間管理得更好,要把時間管理好,最重要的就是做好以結果為導向的目標管理。

時間管理心理學。一是要把時間管理好,基本上要先作自我心理建設。你要有事情做好、時間管理好的強烈欲望;決定達作好時間管理的目標;目標管理是一種技巧,觀念與行為有一段差距,必須經常地去演練,才能養成良好的習慣;下定決心持續學習,直到能運用自如。二是時間=金錢=生活。甚至于時間>金錢,即時間比金錢還重要。若時間管理好,才能夠達到自我理想,建立自我形象,進一步提升自我價值。三是引起動機的關健就是成就感。要成就一件事情,一定要以目標為導向,才會把事情做好,把握“現在”,專注在“今天,每一分每一秒都要好好把握。

3.2.1 設定優先前后次序;每個人每天都有非常多的事情要做,為有效時間管理一定要設定其優先次序;如此才不至浪費力氣。發展專長。

3.2.2 理清緩急輕重;要設定優先順序,將事情依緊急、不緊急以及重要、不重要分為四大類。

4 時間管理有效辦法

4.1 確定計劃

有人說反正情況總會發生變化,未來也難以確定,現在制定計劃又有什么用,不是白費力氣嗎?此乃庸人之見。如果沒有計劃,一旦情況發生變化,使其措手不及,必敗無疑。

計劃的過程中必須對將來作一些初步的預測,分析哪些事情可能會發生,哪些事情可能會變化。在作出準確的預測后,制定出行動方案。一旦未來發生變化,就能從容對付。

即使將來的所有情況都是確定的,你還是得做計劃,一切在計劃范圍內,就能做到游刃有余。此外,在實現目標的過程中,沒有計劃而導致的各種損失也不可忽略,比如寶貴的時間以及其他直接經濟損失。

繁忙的工作,沉重的壓力和責任讓生活變得雜亂無章,沒有頭緒,一切都周而復始,單調枯燥,這樣的生活永遠沒法兒精彩。你想改變嗎?如果你稍微留出點時間作一下計劃,測量工作無任多繁雜也就簡單明了了。

4.2 指定目標

4.2.1 但對我而言,沒有要求大富大貴,只要在本專業上沒有技術錯誤,對得起社會、單位和自己。

4.2.2 沒人愿意制定一個實現不了的目標。所以,要點是目標專一,能夠排除其他目標。該目標最終才會實現。

5 結論

時間是一個沒有終點的貨品,但它是一個不可復制而日益衰竭的資源,一旦丟失便永遠不可追回。測量時間管理其實堪稱一門有效利用時間的藝術和科學。

時間的管理,循環時間減少和時間增值這些理念已經成為竟爭策略不可或缺的關健特性。必須加強培養個人的時間管理哲學是在測量工作中取得更好成績的保證。

參考文獻

[1]時光:《有效利用你的時間》中國紡織出版社2005年11月1日出版

[2]李慧芳 范玉順:《工作流程系統時間管理》2002Journal of softwarel軟件學報 2002,13(8)

[3]劉子仲:《這樣管理時間最有效》 九州出版社 2009年7月第1版

[4]美 亞瑟羅德 荷杰著:《立竿就能見影:如何有效地管理時間》 中國勞動出版社 第1版

[5]馮仁德:《論有效時間管理》 2003年第8期《經濟師》第241頁

第9篇

時間對于企業中的管理來說太重要了,因為在相同的時間里,他們需要并且能夠創造的財富比普通員工要多得多。

對于企業來講,時間表面上是沒有成本的,但實際上企業在經營中無時無刻不在投入的、規模最大的、成本最高的資源就是老總、中層管理人員以及員工們的時間。對管理者來講,對時間的管理和對其他的人、財、物的管理,是同樣重要的。國際上的一項調查表明,好的經理人比一般的經理人在時間效率方面,能夠高出10倍以上。這么大的差別足以讓我們看清時間管理的重要。如果只在時間這一項上就比別人差一大截,導致我們實際上是用50% 的時間和別人100% 的時間競爭,結果只能是失敗。

在重慶餐飲界,有一位知名的烹飪大師劉波平,他從一家餐飲企業的后廚奮斗到總經理的位置后,就以注重時間管理而聞名行業內。他在管理上對每一天每一周的工作都有計劃,而且是把計劃落實到每一天每一個小時的工作上,他制定的各項規章制度不僅健全,而且合理。許多同行在參觀了他管理下的廚房后都會問,為什么這里顯得忙而不亂,井然有序?為什么每一個崗位上的人,哪怕是殺魚的、洗碗的,都顯得那么朝氣蓬勃、訓練有素?他回答說,其實,要回答這些問題很簡單,那就是要善于運用時間管理,把更多的時間用在思考上,把每一天每一周的工作按照重要的和緊急的程度分出類,按類別限定時間,讓員工知道在什么時間該做哪些事,而且要出最好的成效,以此去提高生產力。另外,劉波平除精通于時間管理之外,同行們所熟知的另一點是,他實行的是當今先進的人力資源管理體系,不僅他旗下的廚師團隊紀律嚴明,并且對其手下所經營的每一家飯店的廚房都實行高效率的管理,他將時間用在思考籌劃上,員工的時間用在工作的每個細節上,由此給企業創造出良好的效益。

對于企業管理而言,其實每一個計劃、每一步戰略,最終總是要落實到一天一天甚至一小時一小時的具體工作上的,因此可以說,時間管理的第一項工作就是要做計劃,對自己每天、每周的工作時間做出準確的計劃,以此來控制自己的時間。這樣的管理方式對管理者和被管理者都適宜。管理者能在時間管理中張弛有度,合理安排自己的工作和業余生活時間,為更好地管理企業注入更多的激情;而被管理者會在自己的崗位上接受時間的指揮,在一段時間內想著如何干好期間的工作,做出成績,以免在流程上影響下一道工序。當然,在時間管理上,每段時間的計劃要定得合理、考慮周到,最關鍵的是,每天都要堅持,這樣才會提高企業的生產力。

作為企業管理者,在實際工作中必須充分掌握時間管理的概念,所有的工作既有緊急程度的不同,也有重要程度的不同,因而在計劃的實施中,應當分出輕重緩急,要先做或將大部分精力用于做重要或緊迫的工作,并依據這些工作去制定計劃。同時還要學會授權,一個人只有一雙手,一天即使不睡覺也只有 24 小時可供使用,況且不可能天天不睡覺,因此不可能什么事都自己做。某知名企業的老總喜愛釣魚,經常不在公司,但公司業務仍然順利進行,原因就在于他在管理上充分授權,同時經常指名點將下班后到他家吃飯,由他太太親自下廚烹制他釣回來的魚犒勞大家,在輕松愉快的晚餐中,老總就從參與晚宴的高管人員中獲得了公司業務的進展以及人事動態情況。

在企業管理中,所謂的時間管理其實就是一種“剛柔宏微”式的管理。“剛柔”要求掌握好管人的度。現代企業中,領導的中心問題就是處理好與員工的關系,和諧的關系有助于提高員工的積極性,有助于增強領導者的影響力。對于工作責任心不強、自我要求較低的員工,領導者應以剛為主、以柔為輔,對其行為、工作進程和目標實施情況進行有效的監督和控制,對于責任感強、自我要求高的員工,領導者應以柔為主、以剛為輔,給予激勵和發展的空間,讓其積極地發揮主動性和創造力。這就是時間管理的重要性,也是適時放權的必要性,用剛柔態度管人,可為管理者騰出更多思考和制定計劃的時間。

“宏微”要求掌握管事的度。在時間管理上,管理者應對一般和常規的事以“宏”為主,“微”為輔;對重點和新發生的事以“微”為主,“宏”為輔。其中的理念是管理者只需把握大局,細節工作可以放權,這樣不僅可以使自己有時間專注于重要事情的處理,還可以給下屬更大的發揮空間。當然,在一些企業的管理者中,除“剛柔宏微”之外,也有大量的管理工具輔助時間管理實施,這些東西也不是一蹴而就的。訂計劃和歸類也只是時間管理中最具直接操作性的兩項工具,但是只要讓這些簡單的方法成為習慣,它就可以不斷提升效率,也就會成為企業重要的一項競爭力,這種時間管理、細節管理也就會成為企業在競爭中最大的財富之源。

第10篇

【關鍵詞】 準軍事化管理;碎片化時間;時間管理

一、研究背景

目前我國培養航線運輸飛行駕駛員的院校共有20家左右,其中采用全日制本科教學的民航院校均采用準軍事化管理制度。該制度對于鍛煉學員身體素質,加強學員的心理素質,促進思想道德全面發展與學業進步有著任何教學模式都無法企及的優勢。但是制度要求的集合、跑操、內務整理、查寢等項目,對于學員的時間存在著的擠占與分割,導致學員很難找到一種高效的時間規劃方案。學員學習效率下降,導致航校培養的飛行學員存在理論知識的不足的弱點。學員紀律意識較強管理效率高,易于開展工作但部分學員存在自我管理能力差、學習基礎薄弱的特點,存在被動、消極的學習態度,形成了平時不學,考前突擊的學習模式。這些特征,不能很好的適應制度下的生活,也為之后的學習工作徒增了許多負擔。

二、調查研究

通過研究分析,我們將準軍事化管理制度下學員的時間管理情況與特點總結如下:1.由于該管理制度對于學生的日常行為規范的要求更高,導致學生的一部分精力消耗在履行一日生活制度上,在學習方面不能自由分配時間與精力集中學習。2.每天規律的作息及統一的集合時間使學生頻繁地切換注意力與精力,部分精力消耗在任務的轉換上,較難專心與某一件具體的任務上,導致行動效率低,這間接影響了對后續時間的利用,進而降低了時間利用率。3.制度具有整齊的特點,學員的一日生活都是在集體環境完成的。這使學生較難看到自身缺點和知識漏洞,直到期末考試才能檢驗出知識的不足和漏洞。不能較好的形成學習-檢查-補足的良性循環。

三、理論背景

1897年,經濟學者帕累托從大量具體事實中得出:社會上20%的人占有80%的社會財富,即著名的二八法則。這一原則可以體現在各個領域,在時間管理領域上,我們也可以充分利用帕累托定律,解釋時間管理上的幾個顯著特點。在日常生活中,非常重要的事情往往只用了20%的時間來完成,剩下的80%的利用效率就相對較低。所以我們應當對要做的事情分輕重緩急,進行如下的排序:(1)重要且緊急的事;(2)重要但不緊急的事,只要沒有前一類事的壓力,應該當成緊急的事去做;(3)緊急但不重要的事,這類事應當在優先考慮了重要的事情后再來考慮;(4)既不緊急也不重要的事在處理事件的優先順序上,人們總是把緊急的事情誤認為是重要的,從而造成真正重要的事情沒有得到充分的時間來完成。所以,合理分配任物的優先順序,能夠更好的分配時間。

四、時間管理優化方案

(一)合理利用不同長度的時間碎片

善于分析任務的重要程度,合理的將不同的任務分配到合適的時間段來完成,盡量在一個時間段內完成計劃的任務。充分利用集合走隊列等時間人員齊全的特點開展適宜的任務,例如收發資料,時間通知等活動,以減少其對其他時間的擠占。

(二)及時記錄任務進度

充分利用記事本,便利貼。當不能擁有大塊的學習時間時,能夠在零散時間之間快速切換工作任務是提升學習效率的有效辦法。使用記事本可以快速的回憶起上一段時間自己的工作進度,從而更順暢的在下一個時間段繼續自己的工作。當在一段時間內沒有完成計劃的內容時,就應該使用記事本對當前進行的成果進行記錄,避免重復,浪費寶貴的時間。

(三)及時整理,總結,歸納

整理筆記是外部記憶的一種重要方式,對于課堂上的知識點,應整理出一份有條理,便于查找的筆記,這對于復習效率的提升有很大幫助。在學期中注意及時總結,對于期末復習階段的繁重的復習任務量有著很大減輕。

(四)定期進行檢測

針對準軍事化管理制度,充分發揮其統一一致的管理特點,進行集中的考試,這樣即考慮到集體意識的培養,又可以在一定程度上對學習存在的漏洞進行查找,以進一步提升學習效率。

(五)專時專用

充分利用大塊的課堂時間與自習時間,深入實施課前預習與課后復習,使其利用率最大化,減少對其他時間的占用。專時專用是充分利用碎片化時間的有力保證,頻繁地在不同的任務間進行切換,將會明顯降低學習工作效率。

五、總結

制度下的碎片化時間難以得到學員的充分利用,學員對于事物的重要性沒有形成正確的分類,導致完成重要事項的時間相對較短,完成無關事項的時間浪費較多,對零碎的時間塊,不能較好的分配與把握,造成時間使用效率低。其次,在固定的時間段內不能高效利用時間,產生拖延現象,導致時間擠占,降低了整體的時間利用效率。另外,頻繁的任務切換也會消耗掉一部分精力,降低效率。充分利用碎片化時間,掌握并能熟練利用時間管理的方法處理日常生活中的各項任務,并對事項的重要性進行正確的分類,合理的分配時間與精力,將不僅提高學員時間利用效率,更提高院校培養學員的質量與水平,進而提升學員的綜合素質能力。

作者簡介:

馮沛然(1996.03-),男,北京人,中國民航大學飛行技g學院,研究方向:飛行技術;

李坤霖(1996.12-),男,黑龍江人,中國民航大學飛行技術學院,研究方向:飛行技術;

孫樹貴(1989.06-),男,山東人,中國民航大學飛行技術學院;

饒依靜(1997.01-),女,江西人,中國民航大學經濟與管理,研究方向:經濟與管理;

第11篇

【關鍵詞】高職 大學生 時間管理 自學

【中圖分類號】G71 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2014)09-0249-02

高職高專院校人才培養的目標是,以就業為導向,培養生產、建設、管理、服務第一線需要的技術應用性人才為目標。在這個目標指引下,對高職院校的學生素質能力提出了較高的要求,要求畢業生應具有適度的基礎理論知識、較強的技術應用能力、較寬的知識面、較高的綜合素質。

但是從高職院校的生源來看,學生素質又無法達到這一要求。目前高等職業技術學院的生源主要有三類:一是通過普通高考招收普通高中生,二是通過對口考試招收的職業高中生;三是通過單招考試招收的職業高中生和部分普高生。其中普高學生思想活躍,靈活好動,經過高考前的系統學習,有一定的理論知識基礎和學習方法,但自控能力較差,比較多地存在著學習動力不足、競爭意識不強、目標意識不清、視野不夠開闊等問題;職高生源有一定的技能基礎,動手能力較強,但文化基礎知識薄弱,較普遍地存在著學習方法不當、態度不明、自覺性較差等問題。生源多元化,學生組成復雜、層次不齊、錄取分數不高、理論知識基礎相當薄弱等現狀,給教學和管理帶來很大困難,影響了高職階段教學質量和素質教育的推行。

高職階段的素質教育是以學生為主體的教育,旨在主動提高學生的職業技能和綜合素質,而不是學生被動學習的教育。而高職教師過多地采用注射式教學方法,導致學生被迫進行接受式學習,做學習的奴隸。學習與研究嚴重脫節,學生的學習能力,特別是自主學習能力不能得到培養和提高,禁錮了學生的創新思維和創新性學習,對學習沒有興趣。因此,應該充分讓學生進行自主學習,讓學生在課堂教學之外,充分利用課余的時間,提高自身的素質。特別是這樣的自主學習的習慣和能力,將由學校學習階段擴展到終生,在學生進入社會,走上工作崗位之后更凸顯其重要性。

一、高職學生時間管理和自學問題現狀

學生從高中初始進入大學,適應新的學習與生活節奏能力普遍不強,自我管理與自律意識較差,在自由支配時間相對較多的環境下,如何培養良好的學習與生活習慣與如何加強其時間管理觀念教育,對于他們的成長成才至關重要。但是,在時間的分配和管理上,有如下的問題:

(一)缺乏整體規劃學習的觀念。

沒有按事情主次排好序,沒有學會從日常事物中理出條理,沒有設置完成學習任務的最后期限,無法分清事情輕重緩急,造成對計劃執行的厭煩,結果什么也不想做,無法實踐,造成學習的低效率。而造成學習的拖延和混亂,最終導致要改變學習計劃。

(二)缺乏恒心,拖延執行計劃。

由于高中的習慣具有學習依賴性,習慣于教師“包辦”學習計劃、進度、學習材料,而對于自主學習不能很好的適應,缺乏必要自學技能,獨立學習變得困難,容易對學習失去信心,導致拖延學習計劃,不能按時完成學習任務。

(三)學習目標不明確。

有時學生追求知識面廣而缺乏具體的學習目標,學習具有盲目性,學生對學習根本沒有什么計劃,根本不對自己的時間進行管理。造成什么都想學,什么都學不成,造成學習的低效率,學習目標無法實現。如果此時不加以教育與指導, 容易進入“學習失敗―失去信心―影響學習”的惡性循環中,不僅僅素質教育的基本要求沒有達到,更會直接影響其整個大學生涯與今后的工作、生活。

二、高職學生自學問題的原因分析

(一)缺乏時間管理行為訓練。

時間管理行為訓練就是通過有目的、有針對性的對時間管理的技巧和方法進行輔導、咨詢、授課, 對個體的時間管理行為進行干預的過程。包括啟蒙時間管理意識、習得時間管理的技能、發展自律能力、克服時間浪費習慣等,其最終目的為幫助個體形成有效的時間管理行為。而我國的教育體制,從小學到大學,很少接受過有關時間管理方面的課程或指導,所有學生幾乎依據自己的學習習慣來管理自己的學習時間。加強對時間管理的引導,是應及早納入教育的重要一環。

(二)缺乏自我監控能力。

每個高職學生,由于自身情況的不同,對于自己時間管理和自主學習都有所不同,學生的學習心理容易表現出極大的不持續性,自己排定的時間表、設定的目標,自己卻沒有嚴格執行,無法完成自己定下的學習任務。一方面,是因為計劃本身不合理,大多數則是因為他們沒有良好的自我監督和自我控制能力。需要通過相關的訓練,對學生的個體時間管理的計劃性和時間分配的合理性的監控能力加以指導和提高。

三、建立基于時間管理的自主學習體系方法

(一)進行時間管理行為訓練。

啟蒙時間管理意識,加強對時間的自覺控制。主動對時間加以控制,培養實時時間管理能力。設置時間的目標、優先級、計劃和安排。培養實時時間管理能力。即增強在具體的情境中時間管理。要能辨認出會浪費時間的事情,學會如何計劃,安排先后順序,學會提高效能。

(二)建立在線時間管理監控系統。

加強對學生的引導,使學生對自己學習的計劃、要求進行主動的反思和調節,以保證學習者自我監控的實施。在學習平臺中引入時間管理監控系統,實時地跟蹤學習者的學習行為和時間管理行為。特別是教師和輔導員要對學生的學習計劃、要求、任務、期望、關注等給予適當的指導和反饋,從而實現教師對學習者在時間管理上的外部監控。通過外部監控,促使學生的學習過程向自我監控下的學習過程轉變,將外部約束的行為轉化為自身的時間管理技能。

(三)為學生建立詳細的時間管理評估量表。

為學生建立詳細的時間評估量表的目的是促進學生的學習,幫助學習者認清目前的學習習慣究竟把時間浪費在何處。同時它也為學生提供了正確觀察時間管理的有效方法,能夠為學生提供個人學習時間管理的方法,按輕重秩序將所要做的事情排列,把每天活動的時間記錄下來,記錄下浪費時間的有關事件,并記錄下浪費時間的原因,以提供一個糾正的依據和方法。

四、建立基于時間管理的自主學習體系的組織實施

在具體的實施組織上,是在學院管理層支持的前提下,需要高職學院的教師、輔導員和學生緊密配合的過程。首先,教師要對學生的時間管理中的自學內容提出方向性的意見,因為課后的學習是課堂學習的延伸和繼續,讓學生有自己的學習的目標;其次,整個時間管理的過程的實施需要輔導的的指導,由初期的督促執行逐漸轉變成自覺的行為;第三,最重要是學生要和教師和輔導員緊密配合,制定切實可行的時間管理和計劃,分清輕重緩急,堅持執行下去。

參考文獻:

[1]朱帥.如何進行時間管理,北京大學出版社;

[2][美]馬歇爾?庫克著,王楚明譯.時間管理,世紀出版集團上海人民出版社;

第12篇

盈利的人和盈利的人一起,虧損的人和虧損的人一起,因為他們都是相同的思維方式。虧損的人經常在一起討論的是市場多么不好,莊家多么壞,莊家在信息、分析工具上多么有優勢,但是從來沒有研究對手的投資手法,自己又如何去贏錢。

時間管理不當

看過投資大師、投資高手的工作時間表,就會知道贏家為什么比一般投資者要有優勢了,很關鍵的一點就在于高效的時間管理。一般人都缺乏時間管理的習慣與觀念,他們每天都在浪費時間,不知道對自己而言,什么才是最有生產力的事情。

用錯了方法和策略

大多數的投資者都沒有接觸過投資大師和高手,不知道這些贏家是通過什么方法獲利的,在錯誤的地方花費了大量的精力。在許多人眼中,大師、高手們的成功秘訣就是把握準確的進出場點,其實最重要的是資金管理,控制倉位的大小。交易者想要成功,就要重點研究資金管理的策略,只有選擇適合自己投資方法才能使自己快速成功。

缺乏運用潛意識力量

人的潛能是無限的,通過對人潛意識的調動,可以做到很多難以想象的事情。當你不斷地向自己的頭腦灌輸你要學習的東西,尤其是在睡前和起床前,效果更好。人的行動都是由思想來控制的,所以只要我們能改變思想,就能改變我們的行動,從而改變你在交易中不好的行為習慣。

在投資交易中,只有那些易于接受自己犯錯誤的事實并不斷改正的人才能成為獲勝者。正如孫子兵法中所說:“知彼知己,百戰不殆”,只有對自己深入了解,才能相應地制定與自己性格相適應的交易策略,也才能在投資市場上長期盈利。

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