時間：2023-05-30 09:59:11
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇數字化管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
中圖分類號：TE377 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）23-0022-01
1 數字化氣田管理存在的問題
以組織和管理為切入點，針對各個氣田的運行情況進行分析，數字化氣田管理還有以下問題：（1）項目建設管理存在的問題：施工組織復雜，工作交接困難，管理難度較大；（2）新老系統整合問題：原有自控系統陳舊，新老系統重新組態技術難度較大，改造工作困難。原有自控系統相互之間兼容性較差，重新組態技術復雜。（3）生產信息化采集數據應用問題：生產信息化采集數據僅在自動化系統內部進行監控應用，數據沒有與生產運行管理信息系統和氣水井生產數據等進行貫通和應用；（4）組織部門存在問題：規模大，層次多，組織結構復雜，整體效率偏低，組織架構難以對氣田長遠發展戰略形成有效支撐，組織內部權責不統一，無法較好的配合工作，對整體數字化管理系統的利用率低，組織功能實現的有效性差。
2 數字化氣田所采取的對策
為了促進氣田數字化管理的有效進行，我們要采取以下對策：打造企業數字化管理組織文化；強化領導的示范作用；加強員工的培訓工作；建立數字化組織管理模式。總之，數字化建設作為油氣田企業提高市場競爭力的有力武器，被應用到企業運行的各個環節，只有解決數字化建設中的各種問題，提高數字化管理水平，走數字化生產管理的道路，才能在激烈的市場競爭中取勝。
3 數字化氣田管理組織模型
企業要實現良好的運營，合理的組織劃分是其有利保證。組織結構模型作組織業務工作展開的基礎，在提高企業整體管理的規范性、科學性，業務流程管理的有效性，績效考核的合理性等方面至關重要，是保證企業高效運行的根本。因此，我們要對數字化氣田管理的組織模型進行合理性的分析。
在傳統組織模型和油田組織模型的基礎上，以西南油田川西北氣礦為主要研究對象，我們取長補短，并數字化油氣田管理的需要，建造數字化油氣田組織模型如下：
其組織模型可以分為：綜合管理、研發中心、營銷中心、財務中心、生產中心和信息中心、HSE體系七大模塊，各模塊之間利用現代化網絡技術和信息系統，對油氣田開發運營的各種活動進行管理，將運營數據輸入整個系統，實現用用數字說話，用數字指揮的目的。
綜合管理模塊主要包括：企管科、人力資源科、黨群中心，其主要是對整個油氣田的人員、薪資、環境問題等進行管理，企業管理的本質是人的管理，即以人為本，因此綜合管理模塊是油氣田正常運營的基礎。
研發中心主要包括氣田開發科、材料研發科和技術服務科，這是企業運行的動力。主管公司技術工作，全面負責研發中心的日常管理工作，貫徹公司政策，執行和完成公司下達的工作任務。對資源的勘探開發以及技術的應用是為企業注入新鮮血液，保證其長遠運行的基礎，需要制定詳細的項目開發周期表，按計劃按時完成研發任務。
營銷中心模塊主要包括市場科和銷售科兩科分，滿足目標市場需求的同時，開發新市場，完成企業賦予的使命。
財務中心包括審計科，財務科，投資科三大科門。是對油氣田固定資產、流動資產及企業日常損耗的監控與核查中心，可以防止企業資金漏洞和其他違法違規行為，保證企業資金運用，投資理財的正常運營。
生產中心模塊主要是對企業生產運行的管理，包括工程計劃科、設備動力科、安全質量科、儲運科四大科門，這是油氣田運營的核心。無論地上還是地下操作都需要生產中心的全面支持，提供技術、設備、質量檢測、安全危險預防等各方面的措施。
信息中心模塊主要是建立屬于油氣田的信息平臺，數字化管理是基于網絡化的管理，離不開計算機技術和網絡的支持。數字化油油氣田將信息技術、現代管理技術和制造技術相結合，并應用到企業產品生命周期全過程和企業運行管理的各個環節，實現產品設計制造、企業管理、生產控制過程以及制造裝備的數字化和集成化，提升企業產品開發能力、經營管理水平和生產制造能力，從而提高企業綜合競爭能力。因此，信息中心是溝通企業各個管理模塊的基石。
5 數字化油氣田的展望
氣田數字化建設是一項企業在變革中實施可持續發展的艱巨工程，涉及技術的創新，管理創新，業務流程再造，企業勞動組織架構改革，生產組織方式變革等一系列創新，是企業的一次深刻的變革，需要從企業發展戰略層面進行整體設計規劃，保證數字化過程中資源的有效配置。為了有效的實現數字化管理我們要加強數據源的采集與研究體系的建設以及完善管理信息系統。
總之，在未來，氣田將是一個以數據為基礎，全面實現自動化管理的智能氣田。利用智能氣田的平臺，可以實現地上、地下一體化、氣藏三維可視化，氣田地上和地下做完整的表征和直觀的表示，為尋找氣資源、盤活氣儲量和提高采收率服務。
參考文獻
房產檔案數字化管理是將紙質房產檔案以數字影像形式存入計算機，實現檔案的收集、整理、保管、編研、調閱、統計、異動等全部工作計算機管理。
一、房產檔案數字化管理的內容
1．標準規范建設。這是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、掃描、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標準、規范，并指導實施的過程。房產檔案信息化的標準、規范相當于信息高速公路上的“交通規則”，對于確保計算機管理的房產檔案信息和網絡運行的安全、暢通，具有重要的意義。
2．基礎設施建設。主要指房產檔案信息網絡系統和檔案數字化設備。它是檔案傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的房產檔案信息網絡，才能充分發揮房產檔案信息化的整體效益。
3．應用系統建設。主要內容包括房產檔案信息的收集、管理、利用、安全等方面，它關系到信息建設的速度與質量，集中體現了房產檔案信息化建設的效益和房產檔案信息服務的效果。
4．檔案信息化資源建設。主要內容包括館藏檔案數字化和電子文件的采集和接收。主要形式包括檔案目錄中心數據庫建設、各種數字化房產檔案全文及專門數據建設。
5．人才隊伍建設。房產檔案數字化管理，不僅需要檔案專業人才、計算機專業人才，更需要既懂檔案業務，又熟悉信息技術的復合型人才。
二、房產檔案數字化管理的流程
1．拍照、審核。當場拍照，錄入主要信息并且給申請人收件回執及意見反饋單；提交原檔補充掃描申請：審核后數據信息上傳到中轉服務器。2．中轉服務器。存有市、區互相傳遞的MIS數據庫和FTP圖像數據。3．市局接件拍照。當場拍照，錄入主要信息并且給申請人收件回執及意見反饋單，錄入的抵押及抵押注銷信息系統會及時更新所在區的信息：從中轉服務器接收區局傳遞的數據；提交原檔補充掃描申請：實物案卷轉到繕證。4．審核數字案卷。根據拍照和補充掃描(8．掃描)形成數字檔案審核案卷。5．繕證。打印產權證及他項權證、審批書、蓋章；形成的資料轉到發證科。6．發證。收費發證；形成的資料一并轉到檔案編目；傳遞數字檔案給區局。7．編目。對發證科轉來的案卷，整理編目；把受理科申請(10．庫房)送來的案卷整理編目：對區局錄入提交的需要補充掃描的原始案卷進行編目。8．掃描。對編目傳遞的案卷進行掃描和補充掃描；打印案卷目錄。9．打印、裝訂。打印檔號(包括流程中以及補充掃描的案卷)，產權案卷產生新的檔號，抵押變更、續期檔號合檔、其他抵押類型產生新檔號：根據案卷目錄進行整理裝訂；達到標準后傳遞到庫房。10．庫房。案卷標志物理存放位置后入庫(抵押注銷、房改退房的案卷剔除單獨存放)；對受理科、查檔室、法律科的調閱請求查找庫房，對原始案卷按新標準整理后分別送到編目、查檔和法律科；對于區局錄入的原始案卷進行及時補充編目和掃描，方便審核利用數字案卷。11．查檔室。接待客戶案卷查詢，客戶通過微機查看圖像資料，按客戶需求打印相應圖像資料。12．法律科。受理法院查封凍結，加入查封令的完整案卷移交檔案館補充編目掃描，系統自動對審核過程中的已經查封凍結的產權抵押案卷進行停辦，查封凍結解除后恢復停辦。13．區檔案室。接收市局發證和區局發證案卷，整理入庫，受理法院查封凍結。
中圖分類號：F275 文獻標識：A 文章編號：1009-4202（2012）11-000-01
摘 要 本文從數字化管理的視角出發，對醫院各類資產、物資的采購、使用、存儲、核算等諸多環節進行數字信息技術的管理手段分析，進一步加強醫院資產管理質量，提高經費使用效益。
關鍵詞 醫院 資產管理 數字化應用
加強醫院資產管理，既是深化國有資產管理改革的必要措施，也是提高成本核算質量、提升經費使用效益的有效途徑，更是加強和改進黨風廉政建設的重要舉措。為此，筆者對醫院資產數字化管理的手段進行深入分析，形成了醫院資產“五化”數字管理模式，對促進醫院由粗放管理向精細管理轉變、由數量規模型向質量效益型轉變，實現優質、高效、低耗可持續發展，具有重要意義。
一是存量資產條碼化。針對醫院存量資產基數大、種類多、分布散、流動性強等特點，面對清產核資中底數難查清、盈虧難盤點、賬實難相符、實物難定位等問題。應采用先進的物流管理方法，引入國際通行的條形碼技術，對房屋及建筑物、一般設備、文體設備、運輸設備、通信設備、醫療設備、科教設備、施工及修理設備、裝備維修設備、圖書及音像制品等資產逐件進行卡簽標貼、照相存檔，采用掃碼儀（PDA）進行信息采集，分類編號錄入醫院《固定資產管理系統》或《物資管理系統》，進行計價掛賬，達到一物一碼一庫的數字化管理，實時準確掌握資產數量、短缺、變動、溢余等變化，確保所有物資入庫、出庫、盤點都能用標簽自動識別，不僅能夠簡化作業環節，降低數據誤報率，提高工作效率，也可實現資產管理賬實一致、可視可控、數據保鮮。
二是通用資產集約化。由于過去醫院的辦公用品、營產營具、信息化設備、文體器材、日雜用品等通用資產缺乏統籌管理，存在物資倉庫分散、重用輕管并存、采購缺乏計劃性、物資賬目不統一、申請報領隨意性大等問題。應采取集中審批、集中采購、集中配送的方法，對醫院各部門和科室的物資需要，實行網上申報采購計劃，由財經管理部門的資產核算管理組，進行統一匯總、統一評估、統一報批、統一采購，嚴格按物資管理規定入庫上賬，對臨時急需物資實行直接配送到相關科室和部門，減少損耗和浪費，提高物資管理效益。加大發揮集約化管理的效能作用，對流動數量大、使用范圍廣、節支潛力多的靜脈藥物實行集約管理，專門成立集中配置中心，對醫院病區的醫囑進行集中混合調配，采取網上審核醫囑，規避不合理用藥；采取統配分送，節省護理人員；采取整合藥品耗材，節約成本價值。
三是科級資產無庫化。醫院科室由于醫用物資種類規格繁雜、消耗周期長短不一、請領使用十分頻繁，各科室均單獨設置小庫房，管理上存在物資堆集存放無序、盲目增加庫存、積壓損耗嚴重、占用營房資源、質量無法監管等問題。應組織對醫院科級庫房進行清理整頓，根據科室日常物資消耗，預先設定各科室每類物資的請領基數，按照基礎庫存量、經濟庫存量、安全庫存量和滿載庫存量進行核定，進行限額控制和事前監管，科級資產嚴格實行網上申請，由集中采購辦公室定時配送，急需物資隨時配送，確保科室消耗性物資“零庫存”。院科兩級負責人可隨時對科室物資進行數量、質量、消耗、成本等各類數據查詢和統計，達到科室成本消耗明晰。采取對物資計劃、庫存、消耗等進行實時動態監控，降低成本損耗，精細核算管理，嚴格成本控制，達到壓縮流通成本，盤活流動資金，精簡科室庫房的目的。
四是高值資產可控化。高值耗材是醫院資產管理的重點，由于價格高、流動快、環節多，管理不到位極易增大醫療成本，甚至給醫院造成重大損失。過去，采取使用科室“以報定支”的方法，存在使用科室自主控制成本與效益，影響成本核算的及時準確性，高值耗材的使用去向比較模糊，材料信息、病人信息、收費信息相互分離，容易造成耗材的流失，滋生腐敗等問題。應運行物資管理系統，對高值耗材實施全程管理，入庫即進行條碼掃描登記，使用科室應用后，即附加病人信息自動生成收費信息，達到物資流、資金流和信息流“三流合一”，通過數據緊密關聯，確保高值耗材的使用時間、使用對象、使用去向、收支賬款等信息清晰準確，避免管理脫節，提升管理透明度。醫院管理者可隨時查閱掌握高值耗材購進了多少、是軍隊還是地方人員使用了，防止發生弄虛作假、以“軍”頂“地”的腐敗問題；科室可以實時了解高值耗材的請領數量、消耗去向和結算價格，算清本科室的消耗成本；患者可以同時知道所用高值耗材的個數、價格、質量等關心的問題，增強對醫院的信任度。
五是效期資產預警化。藥品和醫療物資對效期管理有嚴格要求。由于這些效期資產品種多、效期長短不一，涉及入庫、出庫、使用等多個環節，傳統管理方法主要靠人工干預，工作量大，易發生錯情、漏情，不但增加了臨床醫療護理工作的安全隱患，引發醫療事故或糾紛，也增加了無效成本，浪費財力物力資源。醫院要加強對藥品、試劑和低值耗材等效期資產實施精細化管理、預警化控制。一方面，對庫存實行數量預警。在匯總分析幾年實際消耗量的基礎上，逐項核定各類品種的庫存保有量，輸入藥品、物資管理系統，當庫存數量達到設定的上限時，系統警示“暫停購入”；當庫存數量低于設定的下限時，系統提示“盡快購入”。另一方面，對保質期限實行質量預警，藥品、衛生物資入庫時即錄入保質期，當臨近期限時，系統自動提示“抓緊使用”，當達到期限時，系統發出“不得使用”警告。實行自動預警控制，雖然增加初始錄入的工作量，但能夠進一步保證每年數億元藥品物資使用安全、減少大量損失浪費、提高周轉保障效率。
關鍵詞：文化館；檔案；數字化管理
一、前言
隨著科學技術的不斷發展，數字化技術得到了非常廣泛的應用，為了適應當今社會文化館檔案管理的要求，需要將數字化的管理方式運用于文化館的檔案管理工作之中，進而提升檔案管理工作的水平，從而為珍貴的檔案資料提供良好的管理。在文化館檔案管理的實際工作中，要對當前檔案管理工作的不足進行充分的分析，再通過有針對性的引入數字化的管理方式，進而彌補傳統檔案管理方式的不足，經數字化技術充分的運用于檔案管理之中。
二、文化館檔案數字化管理的必要性
文化館檔案的數字化管理是指通過掃描、拍照、手打等方式，將紙質的檔案資料輸入到數據庫的服務器之中進行存儲，進而實現檔案資料的存儲、備份以及檢索利用等。對文化館檔案進行數字化管理的必要性主要體現在以下幾方面：（1）由于檔案資料往往都記錄于紙張之中，而紙是一種比較脆弱的載體，經過長時間的使用會不可避免的發生不同程度的破損，會對檔案資料的完整性造成嚴重的影響，因此，將紙質資料轉變為數字形式有利于檔案資料的安全保存；（2）由于紙質檔案會占用大量的空間，隨著檔案數量的不斷增多，對其進行管理的難度也會越來越大，尤其是對紙質檔案進行查閱時，會浪費大量的時間，通過將紙質檔案轉變為數字檔案，能夠大大提高查閱效率，而且還有利于紙質檔案的集中管理。
三、文化館檔案數字化管理的問題所在
由于檔案的數字化管理所涉及到的內容較多，而且具有非常強的專業性，在當前文化館檔案數字化管理過程中，存在著如下的問題：（1）檔案數字化處理設備配備不足，某些文化館的數字化處理設備還比較落后，僅配備了計算機和掃描機等最基本的處理設備。在對文化館檔案進行數字化的轉化過程中，還停留在本機上處理本機上保存的管理模式，沒有專業的數據庫服務器、存儲設備及配套的安全設備。同時，還無法對數字檔案進行有效的共享和進行異地備份，導致數字檔案的安全性無法得到有效的保障。（2）檔案館缺少專業的數字化管理人員，文化館中的檔案管理人員往往都缺乏檔案數字化管理的理念，也就無法對數字化檔案進行良好的管理。同時，檔案管也沒有對檔案管理人員進行系統全面的數字化檔案管理培訓，雖然很多檔案管引入了先進的數字化檔案管理軟件，但是檔案管理人員缺乏相應的數字化檔案管理知識，也就無法充分的發揮出檔案管理軟件的作用。
四、提高文化館檔案的數字化管理水平的有效措施
為了進一步提高文化館檔案的數字化管理水平，需要結合當前數字化檔案管理的實際情況，采取以下有效的改進措施：（1）加大數字化檔案管理的投入，配備充足的數字化檔案管理設備。文化檔案館要加大檔案數字化管理設備的投入資金，并建立有效的監督機制，確保資金能夠有效的投入到檔案數字化管理設備上。在設備類型的選擇上，要充分的考慮當前文化館的實際需要以及經濟上的合理性，優選出技術先進經濟合理的數字化檔案管理設備，進而提高檔案管理的數字化水平。（2）制定切實可行的人才引進制度和培訓制度，文化館要通過引進專業的數字化檔案管理人員和對檔案管理人員進行有效的數字化管理培訓，進而提高檔案管理人員整體的數字化管理水平。文化館要加大人才引進資金的投入，進而吸引到更多優秀的檔案數字化管理人才，從而快速提升檔案管理人員的整體水平。同時，還要加強檔案管理人員的數字化管理培訓，通過進行系統全面的有效培訓，逐步提高檔案管理人員的整體數字化管理水平。
五、結語
綜上所示，在文化館的檔案管理工作中引入數字化的管理方式是大勢所趨，也是檔案管理發展的實際要求。通過對文化館檔案進行數字化管理，能夠有效的提高檔案的安全性，在實際的文化館檔案管理過程中，要對檔案管理的實際情況進行充分的分析，尤其是檔案數字管理中存在的問題，進而對問題采取有針對性的改進措施，從而提高檔案管理的數字化水平。
參考文獻
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關鍵詞：醫院；檔案管理；數字化
醫院檔案管理實現數字化的優勢主要表現在以下幾個方面。首先，簡化了工作流程。傳統醫學檔案管理是人工整理、登記，耗費了大量的人力、物力、財力，并且出錯率比較高。現在采用數字化的檔案管理模式，極大地簡化了工作流程，數字化檔案管理是采用計算機技術、掃描技術、攝影技術、數據庫技術、多媒體技術以及存儲技術等，將傳統紙質的資源轉化為數字化的檔案信息，以數據庫的形式進行儲存[1]。數字化的存儲模式能夠實現及時利用、有效共享，對檔案的現代化管理、使用和傳播都具有很重要的作用。數字化的檔案管理模式可以隨時修改，隨時調動，既方便又迅速。其次，數字化管理靈活，直觀性強。在醫院中如果想要查詢檔案的借記情況，在計算機上直接輸入借記人的信息就可以查 閱，管理人員可以及時地查到相應的信息，方便靈活，減少了管理人員的很多時間，而且提高了檢索的準確率。在不接觸檔案的情況下就可以檢索到相關信息，這對檔案原件來說是極大的保護，可以延長紙質檔案的存放時間。在檔案的錄入及整理上，數字化技術有著人工檔案管理沒有的優勢，可以減少出錯率，提高檔案的利用率。最后，傳統模式將逐步被數字化模式取代。計算機技術的發展使得傳統人工檔案管理模式已經不能滿足現代化社會的發展進程，行業在進步，所需管理的工作也在日益劇增，傳統工作模式已承受不了工作的負荷，數字化技術的運用給傳統模式帶來巨大沖擊，在過去傳統的手工管理中，檔案統計工作量特別大，實施數字化模式后，統計工作變得輕松、高效[2]。醫院檔案管理是醫院里比較棘手的問題，現在數字化的檔案管理模式，極大地簡化了傳統檔案工作模式，有效提高了工作效率，對醫院整體的發展具有重要的推動作用。因此，針對醫院檔案數字化管理中存在的問題，采取對應的策略具有重要意義。
1醫院檔案數字化管理存在的主要問題
1.1醫院認識不足
現在很多醫院對檔案管理并沒有投入較大的關注度，對醫院的發展形式的認識也不到位，所以大多數醫院對于檔案的管理知識在于初步階段，并沒有形成規范的數字化體系[3]。醫院普遍認為檔案管理并沒有什么實際的意義，他們認為檔案管理的好壞跟醫療水平沒有太大的關系，所以在檔案管理上并沒有太大的投資。
1.2專業人員缺乏
雖然計算機技術發展迅速，但是在醫療方面并沒有在相應的技術上有過硬的要求，醫院檔案管理人員的專業化水平明顯不高，而且醫院檔案管理處多是年紀較大的或是轉崗的人員，他們只會基礎的計算機技術，再加上醫院對檔案管理的不重視，數字化技術在檔案管理上的應用則可想而知，缺乏專業性的檔案管理人員的現象較為普遍。
1.3基礎設施不達標
醫院檔案想要數字化模式必須要有先進的、齊備的軟硬件系統設施，這是檔案管理數字化模式必不可少的基本條件，目前很少有醫院在數字化建設中配套設施齊全[4]。建設設施速度緩慢，技術力量、技術基礎以及數據庫建設等方面較為薄弱是檔案數字化建設進程中一個較難的關卡。
1.4數字技術存在安全隱患
由于數字化技術不受實踐和地域的限制，電子文件不受載體的限制，在時間和空間的變化下，數字化的信息內容和位置易發生變化，在安全措施不到位的情況下，特別容易發生信息泄漏的問題。雖然數字化技術比較方便，但是其存在的問題是不容忽視的，在國家相關網絡法律還不健全的情況下，檔案室需要加緊落實把關環節，建立網關、防火墻、安裝防病毒軟件等來維護電子檔案，保證數字化信息的安全，保障電子檔案網絡管理的有效運行[4]。
2數字化管理模式的策略
2.1培養專業化人才
人才培養是數字化建設的關鍵，現在醫院醫護人員中，低學歷者較多，不喜歡從事檔案管理者居多，缺乏相關計算機技術的專業人才，所以要想發展數字化管理模式，首要任務是培養專業性人才，包括專業人員、管理人員以及后續儲備人員[5]。要深刻認識到自己人力資源缺乏，首先在現有的人員中進行信息素質培養，有關網絡技術的專業培養，使之緊跟信息時代的步伐，數字時代的醫院檔案管理人員既要有扎實的傳統檔案知識，又要具備一定的醫學知識、計算機知識、網絡知識，培養復合型人才，同時與管理人員進行有效的溝通，化解心理障礙。
2.2提高思想認識
醫院要摒棄檔案管理與醫療水平無關就不重視的想法，檔案管理作為醫院的基礎工作，應該引起醫院領導的重視。醫院應將檔案管理列入醫院工作的日程，對檔案管理工作者增加保障力度，根據規定安排合理規范的檔案管理工作室。醫院可以建立自己的局域網絡，這為信息資源共享提供了有利契機，利用計算機和網絡技術為檔案工作人員隨時提供信息查詢的通道，提高檔案利用水平，通過系統化聯網，提供信息在線檢索和閱檔服務，為檔案工作人員提供便利。2.3加強硬件設施，保障信息安全要實施數字化檔案管理模式，對醫院的硬件設施也有較高的要求，硬件靠譜，數字化發展才能有序進行。醫院要建立一整套完整的計算機網絡系統和靈活的結構化布線系統，這樣才可以為醫院數字化建設留下發展的空間。內部設施完善后還需要外部的配合，包括打印設備、掃描設備、拷貝等方便信息的輸入、輸出和利用。數字化技術的發展，使得以數字為載體的信息安全性較低，由于不受時間空間的限制，電子文件不受載體的限制，在時間和空間的變化下，數字化的信息內容和位置易發生變化，在安全措施不到位的情況下，特別容易發生信息泄漏的問題[6]。加強硬件設施還可以保障信息的安全性。有必要建立醫院數字化檔案信息的安全保障系統，確保數字檔案的安全和完整，應采用相應的信息安全技術，在技術上應加強防范，可以使用防火墻、防病毒軟件、認證與授權技術等[7]。要加強對檔案中價值較大的文件的保護，價值較大、保密性強的文件容易遭到黑客的侵襲，醫院有必要最大限度的加強防范。
3結語
現在大型醫院的檔案數字化管理模式還是比較廣泛的，數字化建設為檔案的管理開發和利用創造了空前有利的條件，使得檔案在醫院中的價值得以體現，加強數字化建設，推進醫院檔案數字化管理模式是順應時展的要求，符合醫院現代化管理的發展，是新時代檔案管理的必由之路，現代化數字技術的發展是代替傳統檔案工作模式必然趨勢，這樣才能夠促進醫院快速全面的發展。
作者:王坤 單位:通化市結核病醫院
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[5]沈燕.醫院檔案數字化管理的探討[J].辦公室業務,2013（9）:173，175.
【關鍵詞】企業；數字化管理；優勢；問題；策略
一、企業數字化管理的優勢
（1）能優化企業組織結構。數字化管理是對傳統的金字塔型的組織結構的變革，它通過對企業的神經系統加以改變，而使得企業決策指揮系統、資金流系統、物流系統得以全面改變，企業管理和決策的速度得到全方位的變革，最終使企業更加穩定、有效的運作，對于所存在的危險和機遇，它都能對其迅速作出反映，并將信息以最快的速度傳遞給需求者。（2）能為企業提供更好的服務模式與盈利模式。企業因數字化管理，其服務模式、營銷模式以及管理模式從根本上得以改變。能跟隨企業動態，并與業務過程的變化相適應，使工作效率從根本上得以提高，這是現代企業的發展所追求的目標及方向。而數字化管理是利用以信息技術為基礎的一項先進生產管理方法，它利用計算機監控系統對生產的全過程加以控制，適時地將產品生命周期管理、業務流程重組、企業資源計劃系統、制造資源計劃等先進管理模式導入其中，計劃、組織、協調和控制企業的生產和管理資源進，制定的產品開發計劃科學合理，通過計算機集成制造系統，集成了生產和各部門管理活動，使企業生產更加均衡，開支減少、收入增加，最終使企業的綜合競爭力得以提高。（3）它是一種“以人為本”的管理方式。數字化管理注重人力素質，它認為員工作為知識工作者，就理應要分享知識和創造知識。要進行數字化管理，首先就要全面提高員工的綜合素質，讓其擁有更多的知識，才能真正分享知識和創造知識，最終促使信息資源開放、共享的同時，參與管理和自主決策，并獲得企業的飛躍發展。
二、我國企業數字化發展中存在的問題
（1）企業的管理模式和管理理念不適應數字化管理的要求。由于我國企業一直以來深受計劃經濟體制的影響，在設置組織機構、使用的管理方法以及管理人員的素質上，都存在很大的問題，加上對于信息資源的重要性，企業領導層和管理人員認識不到位，這就直接導致了企業數字化管理的實施缺乏足夠的動力。加上我國企業在信息化上還處于初級階段，網絡化的程度還非常低，企業界沒有足夠重視對網絡資源的開發和利用，企業目前的信息化水平無法適應數字化管理的要求。（2）企業現行管理應用硬件無法滿足數字化管理的要求。在當前，我國多數企業在其硬件水平和管理水平上，呈現出明顯的不對稱現象，缺乏真正有實用價值的信息管理工具進行數字化管理，過于片面追求硬件的先進性，而忽略了硬件的使用效率，最終不利于企業數字化管理。（3）缺乏必要的資金投入。資金是企業運轉不可越少的重要要素，同時也是企業實施數字化管理的必要條件。然而，嚴重的同構性是多數企業的產品所存在問題，這些企業水平低，卻過度競爭，自有資金嚴重匱乏。（4）企業人才資源的匱乏。根據相關資料顯示，我國企業的科技人員數量在員工總數中僅為9.52%，而在發達國家的企業中，科技人員在30%以上，科技人員分布結構不合理，人才資源匱乏致使我國企業數字化管理進程緩慢。
三、我國企業實施數字化管理的對策
（1）更新管理理念，將數字化管理納入企業的經營戰略之中。企業要全面認識到數字化管理的重要性，要充分認識到信息資源已成為如今獨立的一種管理資源要素，要將各種網絡資源充分利用起來，進行內外信息的挖掘，推行數字化管理戰略，創造條件以便于有效的管理決策的制定。（2）建立企業數字化管理職能中心，實施有效的目標管理。在職員雇傭、提升、職業發展、教育等方面，企業數字化職能部門的主管要與人力資源部門進行密切合作，要讓全體職員對企業的發展目標能及時了解，以確保員工個人目標與企業整體目標相一致，要充分調動員工的工作積極性。（3）實施虛擬業務整合的聯盟戰略。網絡時代下企業數字化管理的戰略之一就是虛擬業務整合。虛擬業務整合就是重組不同企業的業務，要讓這些企業之間的核心能力和資源形成互補和集成，減少和避免資源的重復投入，盡可能使各企業數字化管理的成本降低，從而使企業數字化管理的進程加快，各企業實現共同發展。（4）開展多種形式的產學研合作，提高數字化管理的成效性。要開展形式多樣的產學研合作，充分利用其技術人才、信息、研究設施等資源優勢，并結合企業自身，對新生產要素進行重組，這樣才可以加快企業數字化管理的進程。（5）構筑全方位的投融資體系。企業要加大數字化管理的投入，貫徹投資方式多樣化、投資主體多元化、資金運行市場化的方針，構筑全方位的數字化管理投融資體系。
參考文獻
[1]張繼焦．數字化管理[M]．中國物價出版社，2001（9）
一、數字化檔案管理的優勢
（一）提高經濟效益，減少資源浪費，過去一直使用增加辦公人員和辦公經費的方法，致使管理成本大幅上漲。而數字化管理檔案使以往傳統的以紙質為載體的檔案信息轉為機讀檔案，不僅節省了人力物力等保管費用，更節省了占地空間，而且查閱起來更方便快捷，從而避免了反復復印資料而造成的紙張和人員以及時間的浪費。（二）提高辦公效率，信息及時準確，數字化檔案管理使資料能及時歸檔，并盡快提供利用。以人事部門為例，干部的任用提拔都需要詳細準確的檔案信息資料，然而檔案數字化管理便可提供詳細、即時準確的數據信息，為領導決策提供服務。與此同時，數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓檔案管理人員做到輕輕松松掌握所有資料。（三）具有較強的時效性，周期短，效率高。檔案的整理、管理是一項較為浩大的工程，按照以往傳統的方法，不僅機需要很長的時間，而且需要大量的人力、物力、財力。而數字化檔案采用新的手段和方法，應用新技術手段，通過網絡采集等手段減少中間環節，大大降低了勞動強度，縮短了檔案整理周期，提高了工作效率。（四）增強檔案原件的保護，減少不必要的損壞，紙質資料反復利用將會造成不同程度的損傷。將紙制檔案轉變為數字化電子檔案后，檔案的使用更加安全。由其對歷史久遠的檔案材料，數字化處理后無疑是更好的保護了它的完整性。另外，通過檔案的數字化處理后，防止了部分紙質檔案篡改的行為。（五）檔案數字化更加方便部門之間的溝通聯系。檔案數字化在資源整合過程中有特定的標準，依托互聯網平臺，不同部門的檔案有時候可以共享，便于及時、大量收集資料，使檔案資料更加完整，有效避免遺漏現象。檔案利用過程還可以不經過現場通過有關網絡就能進行直接的查詢借閱。在檔案數字化模式下，部門之間可以十分便利的溝通。
二、數字化檔案管理的意義
（一）信息時展的必然需求。長期以來，由于種種客觀原因，計算機技術在檔案工作中沒有發揮其應有的作用，檔案利用需求與檔案所能提供的檔案信息、利用方式之間的矛盾遲遲難以解決，造成檔案管理的信息化遠遠落后于社會信息化的發展。隨著信息時代的飛速發展，檔案管理的數字化已經成為加快我國信息化步伐和發展檔案事業的需要。如果還不重視檔案數字化的建設，不能在網絡上有效地傳遞利用檔案信息資源，就無法進入信息時代的快車道，最終將會被高速發展的信息社會所淘汰。（二）加強科學研究、普及科教知識、服務社會。數字化檔案管理為利用者提供了詳時、準確、系統、全面且具有權威性和參考價值的檔案信息，它不僅能夠滿足科學研究，大型復雜課題所需資料，一般工作需要，而且可以滿足社會大眾家庭教育等需求，在落實科教興國科學發展等方面可以充分發揮數字化檔案的作用。（三）改善檔案管理工作，提升檔案工作社會地位。數字化檔案管理的發展將促進與之相關的計算機技術、通訊技術、網絡技術和多媒體技術等高新技術在檔案領域中的廣泛應用，從而促進檔案管理理論、檔案管理技術和檔案管理水平的變革，最大程度地實現檔案信息資源的有效利用和共享，發揮檔案信息的增值作用，提升檔案工作在信息化社會中的地位和作用，從而實現檔案事業的跨越式發展。檔案管理的數字化是順應潮流、適應時展的新舉措、新要求。切實把數字化建設作為實現檔案管理現代化的關鍵，加快檔案數字化建設步伐，加強檔案的規范化管理，提高管理水平、提高效率，增強檔案服務水平。用信息技術來提升科學管理水平，為檔案管理提供高效率的全面服務。
作者:徐巍單位:吉林省通化市國土資源局
【關鍵詞】檔案管理；數字化；特征
檔案管理的數字化建立在現代網絡技術與檔案管理理念的基礎上，即為數字化的檔案處理，也是檔案管理工作由人為化向數字化的系統轉變。利用檔案管理的數字化建設可實現信息載體的革新，還可實現數字化檔案管理體系的建立。優化資源建設，規避物理載體儲存信息的弊端。全部以數字形式記錄于磁盤等計算機信息存儲器中的處理辦法，更有利于構建數字化檔案管理體系。其中數字化的檔案管理工作又可看作是信息化的收集與保管以及現代化的規章制度。
一、數字化檔案管理的特點
（1）經濟效益高。即以增加辦公費用和辦公人員這樣一種方式來解決這一難題。而數字化檔案管理是機讀檔案，不再是傳統紙質為載體的檔案信息。這樣不僅節省了占地面積，節省了保管費用。而且方便查閱，因此也避免了重復印刷而造成的紙張浪費和不必要的增加人員的費用。
（2）辦公效率高。數字化的檔案管理使信息資料能快速歸檔，并盡快使用。以人事檔案管理為例，由于管理對象的范圍，并具有很強的流動性，如工人進廠，退休，流動性等，要想準確了解統計這些情況，傳統的檔案管理方法必須“歸檔”后才能進行查詢。數字文件通過網絡計算機管理，能夠準確地反映當前情況。數據查詢通過數字化檔案管理變得十分簡單，可以真正做到讓辦公室的工作人員足不出戶便可知曉天下大事，數字文件實際上已經成為一個沒有圍墻的邊界文件，檔案保管也形成了文件實體保管基地到信息控制中心的轉變。
（3）檔案利用率高。由于傳統的檔案大都以紙質為載體，通常保管在檔案館、檔案室，給使用者造成了極大的不便。數字化檔案管理使查找檔案更加方便快捷，使用者可以準確地查詢到到自己所需要的檔案。信息網絡的實現大大提高了檔案的利用效率。使用著可以不受空間和時間的限制，更加便利快捷。
二、提高檔案數字化管理的建議
（1）提高檔案信息管理的創新服務意識。單位領導的檔案管理意識對檔案管理工作的影響力頗高，所以對檔案的管理工作各級檔案管理部門還應該進一步落實加強。單位在人力、物力、財力上給予檔案數字化管理工作強有力支持。同時還要在思想層次上支持檔案數字化管理工作。在網絡信息社會條件下，檔案管理者應該充分認識到檔案數字化管理工作所面臨的嚴峻挑戰和新形勢，檔案管理工作者應該要加強自身的職業素養，加強檔案管理的主動意識，提高自身對檔案管理工作的創新意識及服務意識。
（2）加強檔案管理人員數字化檔案管理水平。單位檔案管理者和部門應該提高職業技能，進一步加強對數字化檔案信息系統的操作的技巧，應當鼓勵檔案管理者積極參加以計算機信息網絡數字化技術為核心的技能學習和培訓，并給予必要的支持。檔案管理者還應熟練掌握檔案專業知識。與此同時，單位還要積極向社會各界引進網絡信息數字技術精通的專業人才，并對在職員工定期培訓，使之成為檔案數字化管理的堅強后盾。基于此，不僅可以提高檔案管理團隊的網絡信息技術現代化技能，而且為檔案管理數字化的實施創造了良好的條件。
（3）推進檔案管理工作的標準化體系建設。檔案管理數字化的真正實現要依靠檔案館之間、檔案管理主管部門之間、檔案室之間的共同努力。而不是單靠某個檔案館所能獨立完成的，檔案信息數字化管理的真正實現，不僅要確保信息資源的共享，而且各級檔案管理主管部門要及時制定和更新檔案管理的標準規范，積極促進檔案數字化管理工作的有效實施，進一步加強檔案工作標準化體系的建立，實現檔案管理與時代和信息科技的同步發展。檔案數字化管理與傳統以紙質為載體的檔案相比，其最大特點就是能夠通過網絡迅速查詢，其流動性也更快。檔案數字化管理的實現有利于檔案管理信息資源的開發。隨著數字化檔案管理的不斷深入研究、創新發展，數字化檔案管理將徹底代替傳統的檔案給管理方式。
參考文獻：
[1]王云慶，苗壯.現代檔案管理學[M].青島：青島出版社，2002：220.
一、房產檔案數字化管理模式的特征
（一）房產檔案服務更具多樣化。對于房產檔案的網絡化服務，需要借助信息技術，實現紙質檔案向數字化信息的轉化。在房產檔案中，涉及較多的合同、協議以及文件等，在數字化管理模式下，可以將其有效轉化為圖片文件、聲音文件等形式，實現對資料的科學管理，切實提升房產檔案管理水平。另外，在資料得到完善之后，將其納入數據庫，為信息的查閱和使用提供更大的便利，簡化查詢流程，加快信息查詢速度。在多樣化服務的支持下，能夠為房產用戶提供更加全面、及時和方便的服務，提升房產信息管理部門的服務水平。（二）房產檔案管理網絡化特征突出。在傳統的房產檔案管理工作中，主要依賴的是人工，能夠滿足房產用戶相關業務的辦理需要，可以提供基本信息的查詢服務。但是，很難實現信息的及時收集，無法實現高效的應用，對檔案信息深入開發應用產生阻礙。目前，網絡化管理模式在房產檔案管理中得到廣泛應用，便于實現方案信息的高效整理，檢索效果增強，滿足歸檔和查詢的需要，極大地提升了房產檔案管理工作的效率和質量，同時，用戶也能夠獲得更加便捷的服務。（三）房產檔案保密性更強。對于房產檔案而言，很多信息需要實現高度的保密性，但是，在傳統的檔案管理模式中，保密性不高。借助數字化管理方式，能夠實現數字化房產檔案內容與管理主體、載體的一一對應，切實增強人員對檔案信息保護的意識。在數字化的檔案管理中，同時在計算機技術以及數據庫的支持下，能夠實現檔案實體與服務之間的有效分離，保障原始憑證能夠更加準確地錄入信息資料庫，為信息的保密性提供保障。
二、如何推動房產檔案管理的數字化水平的提升
（一）重視房產信息庫的構建。將數字管理模式引入房產檔案管理，需要重視檔案資源和相關文件保存形式的轉變，應用較多的是圖片文件方式。因此，要重視高品質的信息庫，實現房產信息全面、準確地錄入，為信息檢索和應用提供便利。在進行數據檢索的時候，結合文件信息，輸入相應內容，切實提升房產檔案信息查詢的速度。應用數字化管理模式，借助對數據庫的查詢，實現對房產檔案資源的有效整合。（二）切實提升房產管理中對數字化觀念的認識。任何事物的發展都需要思想意識上認同，而后提升行動力，因此，在房產檔案管理中，鑒于數字化管理模式在提升檔案利用率方面的突出作用以及在滿足社會需求方面的表現，要強化對數字化管理理念的認識。針對房產檔案管理中出現的資料不真實、不完善和不完整的問題，借助數字化管理，能夠實現對不良問題的解決和完善，推動房產管理工作的不斷完善。另外，在數字化模式中，重視在局域網和數據庫中進行相關房產信息的登記。要提升對房產檔案管理的認識，切實提升房產檔案數字化管理能力，實現整個管理工作的高效化。在數字化管理模式的應用下，房產檔案資源更具真實性與完整性，切實提升房產數據的質量，以更好地發揮對房產管理的支撐作用。（三）重視建立科學的房產檔案數字化管理體系。為了更好地推動數字化管理模式在房產檔案管理中的應用，要有步驟、分階段地開展工作。首先，結合各地房產檔案實際，構建數字化系統。要充分考慮各種因素，如人員分配、數字化技術水平等。其次，加快構建數字化管理模式。鑒于房產檔案規模的龐大，同時，增長速度較快，因此，要加快數字化管理模式建設速度，以更好地滿足社會的實際需求，擴大存儲空間，有效解決檔案管理空間不足的問題，提高利用率，實現對房產檔案資源的科學管理。（四）提升房產檔案數字化管理的規范性。對于電子檔案文件的管理，國家和行業都具有相應的標準和規范，因此，要提升房產檔案管理的規范化水平，立足國家統一的規范，制定合理的房產管理數字化標準，切實提升房產檔案管理水平和服務水平。另外，明確房產檔案中數據信息的權限，使得用戶能夠進行相關信息的有效查詢，加快遠程服務建設。
三、結束語
綜上，在信息高速發展的背景下，房產檔案管理需要與時俱進，適應時展的新要求，將數字化管理模式引入管理領域，切實提升整體管理水平。為此，要明確數字化房產檔案管理模式的特征，制定合理的策略，推動房產信息管理的科學性與合理化，提升管理使用效率，強化檔案安全管理，以更好地滿足社會的需要。
作者:馮曉蕾 單位:廣州市番禺區建設工程質量檢測中心
【參考文獻】
[1]黎美彩.基于新形勢下的房產檔案數字化管理探究[J].辦公室業務,2016(22):182+184.
關鍵詞 檔案管理 思路 數字化
目前，對檔案進行管理逐漸的實現數字化，運用現代技術能夠將信息資源進行有效的管理。通過計算機的網絡技術，能夠實現資源的共享，將傳統的管理模式進行轉變。
一、數字化的檔案
對數字化的檔案進行管理指的是對具備相應價值的語音、軟件、圖像、影像、文本以及科學的數據進行整理、加工以及保管，實現電子的存取。在檔案的信息化發展過程中，必然會出現數字化的檔案，它能夠體現信息化建設的綜合實力，也是檔案館實現信息化的要求。
二、重要性
隨著多媒體的技術、數據庫的技術以及計算機的網絡技術不斷發展，逐漸的出現新型的檔案信息狀態，也就是檔案的數字化。目前，各個領域中都在廣泛的使用計算機，使數字化的檔案逐漸形成，同時也就形成了數字化的管理。它能夠將地理位置不同以及載體不同的信息通過數字化形式進行存儲，運用網絡進行連接，實現資源的共享。
數字化的檔案使信息的對象進行轉變，由紙質載體的檔案轉變成為機讀的檔案，將保管的費用有效節約，將占據的空間有效節省，同時使檔案的查閱得到有效簡化，避免對資料進行反復的印制而導致資源浪費。數字化的檔案能夠對資料進行及時的歸檔，同時可以對資料進行充分利用，將辦公的效率有效提高。
對數字化的檔案進行管理，能夠促進檔案的領域中不斷運用多媒體技術、網絡技術、計算機技術以及通訊技術，使檔案管理的方法、技術以及理論進行轉變，使檔案的信息資源實現共享以及有效的利用，將檔案信息在增值方面具備的作用充分發揮，促進檔案事業發展，將檔案的作用以及地位進行有效的提升。
在將檔案進行數字化的處理之后，社會公眾以及職能部門可通過管理系統對需要的檔案以及信息進行及時查閱和有效利用，不再受到各個方面的限制，同時也避免重復的勞動以及時間的浪費，這將會使工作的效率有效提升，使成本有效降低。除此之外，檔案會因為經常性的翻閱出現破損或者是丟失，使永久性的保管受到嚴重影響，在進過數字化的處理之后，在對檔案進行利用時可以通過電子的方式，將使用原件的頻率有效降低，保障了原件的安全。
三、思路的構成
（一）管理人員素質
在進行數據庫的建設過程中，管理人員素質是非常重要的一個方面。隨著檔案的數字化發展，檔案的信息在不斷的增長，對檔案的利用也在不斷的增長，導致對數字化的檔案進行管理成為非常重要的一項工作。在對數字化的檔案進行管理時，一個必不可少的要素就是管理人員，同時管理的工作對管理人員素質提出了較高的要求。管理人員不僅僅要具備相應的管理知識，還要對一些網絡的基本技能進行掌握，如數據庫與網絡的管理、數據的錄入以及計算機的操作等等。對管理人員要進行相應培訓，運用新的方式、機制、思路以及體制，依據以人為本的原則，使管理人員素質得到有效提升。同時對管理人員進行針對性的教育以及培訓，使管理人員能夠將相關知識進行更新，對相關技能進行有效的掌握，對管理工作的知識點以及環節進行詳細全面的掌握，在進行管理工作時能夠使用現代化的手段以及技術，對數字化的檔案進行有效管理，將管理的工作有效加強。
（二）個性化的服務
對數字化的檔案進行管理并不是對某一個具體的檔案館進行管理，它管理的對象是由社會資源構成的檔案體系，為檔案的使用人員提供動態化以及形式多樣的管理服務。在對數字化的檔案進行管理時，依據檔案使用人員的需求將相關信息進行收集，強調的是運用自身在檔案方面具備的能力以及信息為檔案使用人員創造相應價值，將檔案使用人員沒有辦法解決的問題進行解決，從而實現價值。對數字化的檔案進行管理時，檔案的管理人員要將管理的能力充分發揮，同時將創新的精神以及研究的能力充分提升，將服務進行有效的創新，為檔案使用人員提供個性化的服務。
（三）與社會的信息進行聯結
在對數字化的檔案進行管理時，與社會的信息進行聯結，能夠使數字化的檔案在使用方面的效率有效提升，同時能夠滿足發展的需求。將相應的網頁或者是站點在檔案的信息網進行設置，將情報、檔案以及圖書進行有效的結合，打破了單一局面，使社會的信息系統得到有效完善，實現一體化的管理，將整體的優勢充分發揮。在進行社會的信息系統建設時，主要的內容以及前提就是實現資源的共享，將整合的目錄進行建立。
相同的檔案在進行數字化的處理之后，會呈現出不同格式。實際的使用過程中，最為常見的就是標簽圖像的文件格式以及便攜的文檔格式這兩種。其中，對文件輸出的分辨率沒有較高要求或者是內容相對較多時使用便攜的文檔格式；對圖像文件輸出的精度具備較高要求的時候使用標簽圖像的文件格式。
除此之外，在對數字化檔案進行存儲的時候，可以使用光盤、磁盤的陣列以及服務器等形式，將數字化檔案的安全性有效提升。在進行目錄機構的建設時要依據檔案類別進行，依據文件檔號對經過掃描的文件或者是圖像進行命名，然后存儲與相應目錄之下。對存儲的結構以及文件的名稱進行規范，使管理的工作有效加強，對文件進行有效的利用。
四、總結
目前，對檔案進行管理逐漸的實現數字化，運用現代技術能夠將信息資源進行有效的管理。對于數字化檔案的管理工作，我們要充分意識并且高度重視其重要性。在對數字化的檔案進行管理時，要對管理人員素質、個性化的服務以及與社會的信息進行聯結充分重視，使數字化的檔案管理工作能夠有效順利的進行，對數字化的檔案進行有效的管理，實現資源的共享。希望本篇文章可以為管理人員提供一定的參考，促進數字化的檔案管理工作。
參考文獻：
[1]陳敏.淺談加強數字化檔案管理的重要性[J].企業導報，2011（8）.
1.檔案數字化建設的必要性
1.1檔案數字化建設是信息時代的發展要求
隨著科技的進步以及信息時代的飛速發展。人們的生活、學習、以及工作都在這信息化浪潮中發生著巨大改變。辦公自動化水平的提升使無紙化辦公成為了必然，為適應時代的發展需求，檔案管理從傳統的管理模式走向了信息化管理的發展道路。數字化建設比傳統的管理模式更加迅速和準確。
1.2檔案數字化建設是社會發展的需要
檔案所包含的原始憑證是最真實可靠的記載，是國家信息資源的重要組成部分，具有很大的經濟價值。當今的人們已經越來越開始關注獲取檔案信息的便捷性和時效性了。與傳統檔案載體相比較，數字化檔案的獲取更加方便快捷，而且不會損壞到原文件。所以順應社會發展的實際需要，應該盡快改變傳統的管理模式，加快檔案數字化建設的步伐，準確及時的為各個領域提供便利，實現檔案信息資源的共享。
1.3檔案數字化建設是檔案管理發展的必然趨勢
檔案數字化建設之所以會成為檔案管理的必然，是由于傳統的管理和數字化管理存在著幾點顯著的差別。傳統的紙質檔案載體成本高、容量有限，而且一旦遭到破話，將難以得到恢復。而數字化檔案載體成本低、容量大，數字檔案可以通過備份避免檔案受到損害。再加上紙質檔案工作繁瑣、浪費時間和精力，而數字檔案只需通過計算機就可以很方便的在很短的時間檢索到所需的內容。最重要的差別是數字化檔案可以滿足人們在建筑設計和科研等方面的多維需求，這是傳統模式不能相比的。
1.4檔案數字化建設是開發和利用檔案信息資源的基礎
如果能將檔案的數字化工作做的出色，就能實現檔案信息資源的合理開發。開發檔案信息資源的目的是為國家更好的服務，達到社會資源共享的效果。檔案數字化建設之所以說是開發和利用信息資源的基礎，是因為數字化建設可以克服地域的限制，實現大規模檔案信息資源的服務和使用，確保檔案信息資源的準確、時效性。因此，應該加快檔案的數字化建設，使檔案信息資源得到最大限度的開發和利用，為社會主義現代化的建設事業服務。
2.提高檔案數字化管理的對策
2.1建設系統工程，實現信息共亨
檔案電子化建設是一項系統工程，包括總體設計、設備選型、軟件開發、檔案管理、掃描錄入、系統管理、光盤備份、查詢管理、安全措施等一套硬件加軟件的系統。由于各大型機關、企業日常工作中，每天都要產生大量的文字檔案，需要進行錄入、保管，因此該系統應采取雙服務器、磁盤陳列存儲、高速掃描儀集中掃描、光盤和磁帶雙備份的解決方案。同時，為了提高利用率，還應設置適當的檔案查詢系統，通過觸摸屏查詢及文檔網絡上傳，達到資源共享的目的。
2.2提供科學技術保障措施
在技術上進行不斷改進和創新，技術創新要多樣化，譬如信息加密技術，數字簽名技術，防火墻技術，操作系統安全內核技術，入侵檢測技術和長期可存取技術等。只有技術的不斷進步與不斷更新才能促進檔案數字化建設的安全性，提供科學有效的技術保障，促進檔案數字化管理的順利進行。
2.3實現數字檔案統一管理
針對檔案數字化建設中的問題，要保障電子檔案的真實性與完整性，需要從管理的角度出發。主要包括對管理體系的加強、提升體系標準化、增強研究體系的支撐體系等。在管理制度上，也要從不同方面來完善。譬如，要改善人員安全管理制度，加強文檔管理，健全系統運行環境安全管理制度等。在建立檔案數字化建設標準體系時，必須依據國家確定的國家信息化相關規定來制定，同時還要與行業和地方的相關政策、辦法相結合，使之形成嚴密的體系，從而使整個數字化建設標準統一，步調一致，有利于部門之間、單位之間、系統之間，乃至整個城市、國家和國際之間的互通互聯。
2.4完善紙質檔案規范處理
由于之前的檔案館存儲的文件等信息主要是紙質文件、圖紙、照片和錄像帶等。所以，現在大部分檔案工作者首要的任務就是將這些檔案資源從各種不同的載體全部都轉化為數字檔案資源，從而實現網上數字信息的傳遞。首先，對提供利用率高的檔案信息，優先進行數字化，將檔案信息的案卷級目錄、文件級目錄、摘要、提綱、重要數據等數字化。然后，利用相應的設備，分階段依據不同的載體，采取不同的方式，著手實施必要的數字化處理。只有通過數字化的轉換，才可使大量的館藏的固定化的信息被激活，使信息管理技術得到發展，從而適應新世紀中高速高效的網絡環境。
2.5加強數據系統設施建設
數據庫建設已成為信息資源開發的重要手段之一，其建設在數字化信息資源管理中有著舉足輕重的地位。基礎設施的優化，需要配備適應數字檔案信息發展所需的軟硬件。檔案部門應根據實際情況、配備適應檔案數字化工作需要的辦公設備，保證能夠滿足檔案資料從輸入、存儲、管理到利用的數字化管理全過程的需要，努力實現網絡、應用、技術和產業的良性互動，促進網絡融合，實現資源優化配置和信息資源共享，充分利用數據庫技術對檔案信息資源進行合理的組織與加工。同時，還要配置先進、適用和可靠的數據庫管理系統軟件，從而提高檔案信息的有序性、完整性、可讀性以及安全性，此外，數據庫技術與網絡技術的完美融合極大地方便了檔案信息資源的開發利用，提高了開發效率。
2.6建立檔案安全保障體系
隨著科技的發展，社會上網絡犯罪的手段也愈加高端，如今網絡違法犯罪等問題日漸突出，譬如，計算機病毒、網絡攻擊、垃圾郵件、系統漏洞、網絡竊密和虛假有害信息等問題層出不窮。要利用殺毒工具、訪問級別控制、防火墻、加密技術和病毒防護技術等全面堵截，防止網絡文件被非法破壞。在加強軟硬件以及網絡安全維護的同時，也不能忽略自然因素對管理工作造成的影響。要采取有效措施，積極預防應對地震、火災、冰雪和洪澇等突發自然災害對重要檔案造成的破壞，避免造成難以估量的損失。數字檔案的存放如果能存放在不同的地方，這樣會大大降低損失率。數字檔案在保管條件上要求高，在選擇存放地點時要多角度、全方位地考察，將檔案的安全風險系數降到最低，確保數字檔案的安全管理。
關鍵詞：企業檔案；數字化管理
一、企業檔案數字化管理的意義
（一）有利于實現對企業檔案的科學保管和有效利用
在我國的很多企業中，在進行企業檔案管理時所采用的依然是過去傳統的管理模式，主要是通過紙質的檔案管理模式，對檔案的長期保存和使用極為不利。而通過采用數字化管理模式，能夠是檔案管理工作的效率和質量大大提高，這是因為傳統企業檔案管理模式下，檔案管理人員或企業管理人員在重復借閱檔案，會使檔案受到一定損害，不僅對企業檔案的保存不利，而且也不能做好企業檔案管理工作。現如今，企業檔案使用的次數越來越多，如果依舊采用傳統的紙質檔案管理模式，已經很難滿足檔案使用者的實際需求了，必須采用數字化管理模式，這樣一方面能夠為檔案使用提供方便，另一方面又能有效解決檔案存儲困難的問題。
（二）有利于促進企業檔案管理水平的提升
在激烈的市場競爭環境下，企業只有通過落實有效改革，才有可能獲得較好的發展。要確保改革能夠得到及時有效地落實，就必須通過企業檔案登記各種行之有效的新型管理方式。當前傳統檔案管理模式已經不能滿足實際需求了，必須采用數字化檔案管理模式，這樣企業就能夠及時準確的將改革或檔案管理模式在檔案中進行記錄，以備后期取用。采用數字化檔案管理模式，能夠促進企業檔案管理水平的提升，同時還能及時發現企業檔案管理不足，并采取相應的改進措施，提高企業整體管理水平。
二、企業檔案數字化管理的對策與建議
（一）加強企業檔案數字化建設
要想加強企業檔案數字化管理建設，一方面應做好檔案數字化創建工作，另一方面，還要實現檔案信息資源網絡化。首先，企業檔案室必須能夠對各類信息軟件進行合理利用，既要做好檔案立卷歸檔和著錄標引工作，又要專門建立相應的數據庫，為計算機文件資料管理和查詢提供方便，從而更好地開展檔案管理工作。其次，企業檔案室應該在企業內部實現區域內聯網，與相關企業進行互聯，實現檔案信息的網絡化，以達到資源共享的目的。
（二）建立完善的企業檔案數據管理庫
一方面，建立檔案目錄數據庫，主要建立企業檔案資料類別，并將檔案名稱內容錄入到計算機中去，這樣就能在計算機中建立完善的檔案目錄數據庫。目錄數據庫建立完成之后，企業員工就可以很便利的查詢到香港檔案資料，同時也便于企業檔案管理。另一方面，建立檔案狀態數據庫。通過網絡傳輸渠道，將企業信息與相關資料錄入檔案狀態數據庫，以實現數據庫的實時更新，這樣企業檔案使用者就能夠及時查詢到最新檔案數據信息。同時，還能讓檔案管理人員擁有更多的時間對各種檔案信息進行準確分類，并歸檔到相應的檔案庫中，從而讓檔案數字化管理工作更加具有條理性。
（三）全面落實檔案管理制度
長期從事檔案管理工作，筆者深知工作時間長、處理繁瑣是檔案管理工作的明顯特點，企業領導應當給予足夠重視，員工應該給予適當支持，這樣才能為檔案管理制度落實，企業檔案管理水平的提升創造條件。一是建立完善的企業檔案管理部門制度，確保部門管理具有穩定性。二是檔案管理數字化工作需要應用多種現代化科技，這往往需要強有力的經濟支撐，引進先進的技術和設備，以實現對企業檔案的數字化管理。因此，企業方面應當努力為檔案管理工作創造有利的物質環境，加快檔案資金管理制度完善，為檔案管理提供資金與政策支持。第三，企業必須對檔案管理人員進行合理配置，建立健全檔案數字化管理人員制度，同時還應盡可能地降低檔案管理人員隊伍的流動性，保持人員穩定。
（四）強化負責人對檔案管理的重視程度
要想讓企業負責人對檔案數字化管理工作給予足夠的重視，可以從以下幾個方面著手采取有效的措施。首先，加強檔案管理人員隊伍建設。要想盡可能地進行數字化管理建設，企業高層就必須重視建立專業的檔案管理人員隊伍，通過加強工作培養，專業管理人員的配備，來促進企業檔案管理水平提升。其次，企業可以通過網絡、獵頭公司或者熟人推薦等各種方式向社會招聘優秀的檔案管理人員，為檔案管理人員隊伍注入新鮮血液，同時對在崗的檔案管理人員，應當加強培訓，提高他們的職業素養，從而促進其檔案數字化管理水平的提升。最后，企業負責人應當奔走于各部門之間，加強部門關系協調，這樣能夠讓檔案管理部門能夠獲得其他部門的幫助，為檔案收集、整理等工作提供方便。因此，就需要配備專業的檔案管理人員，能夠使部門關系協調，對工作進行合理安排，讓各部門都能對檔案管理工作提供支持，對檔案管理工作表示配合，方便檔案管理部門獲取運營資料，以便更好地進行整理歸檔，從而提高檔案數字化管理水平。
三、結束語
通過采用數字化管理模式，能夠有效提高企業檔案管理水平，以滿足新時期檔案管理水平的需求。在當前這種日益競爭的市場環境下，企業要想獲得生存，謀求發展，就必須加強企業檔案數字化建設、建立完善的企業檔案數據管理庫、全面落實檔案管理制度以及強化負責人對檔案管理的重視程度，促進企業管理水平提升，從而讓企業獲得更好地發展。
作者:屠星敏 單位:昆明滇池水務股份有限公司
參考文獻：
[1]全桂英.探討事企業檔案數字化管理[J].管理學家,2012(2).
