時間：2023-05-30 09:58:56
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案標準化管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
［摘要］目前地勘單位的檔案數據管理，存在職責不明、保存不妥的現象，造成了不良后果和嚴重損失，因此，加強地勘單位檔案管理工作，提高地勘人員質量意識和建立地質檔案數據管理體系。推動檔案管理工作的規范化、信息化，標準化。
［關鍵詞］地質資料檔案管理信息化標準化
地質工作信息化建設是一項復雜的系統工程，而地勘單位的信息化建設與基礎數據也就是檔案是密不可分。地質檔案數據是在地質勘查活動中直接形成的、有保存價值的文字、圖表及聲像載體材料等，它既是野外勘測過程的真實反映和記錄、地勘經濟發展的重要基礎和依據，也是單位維權的憑證和依據。基礎的地質數據文件具有內容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點，隨著社會信息化的飛速發展，地勘單位數據文件的內容、形式、載體等屬性也發生了較大的變化，特別是以地質找礦項目為中心所形成的檔案材料具有全面化、精確化、系統化的成套性和現實性、專業性要求，而一個完整的地質項目要經過立項、設計、施工、竣工等階段，要經過主管局等上級部門的審批和驗收，因此收集整理符合標準的數據文件本身就有很多工作要做，那么如何做好管理工作，更好地為地質找礦和社會經濟發展服務？本文就結合著地勘單位的資料管理工作實際談幾點粗淺的認識。
1加強領導，建立組織，收集數據
抓好基礎數據文件工作，首先要從思想上重視檔案管理工作，提高認識，從監與管兩方面入手，分管檔案工作的領導應給予多方面的支持和提供資源保障，用規范化、信息化、標準化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發利用工作，建立起“內外”有別而又相互統一的檔案管理體系。“內”就是要協調內部各職能部門增強檔案意識，注重收集與及時移交，防止檔案材料的散失；“外”就是要抓住每一個環節的檔案收集，積極與主管部門、設計、施工等單位負責人及檔案人員通力協作，以保證歸檔案卷數據的完整、準確、系統。建立健全檔案管理組織，不僅是行政管理的重要組成部分，而且是必須做好的一項基礎性工作，因此，要明確有關人員與部門的職責，用制度管人，用制度辦事，將數據文件工作作為硬任務列入地勘項目指標條款，在單位規章制度體系中將地勘單位檔案工作以法律文書的形式規定下來，鼓勵和支持檔案管理人員深入現場收集檔案資料，作為檔案人員應有針對性地列出所需收集的資料名目，自始至終參與到項目管理中去，保質保量地獲取第一手資料。另外，還要與外購、有關單位進行交換、復制索取以及標準化的網絡收集等。形成完整有效的地質數據文件。
2建立制度，編制方案，完善規則
長期以來，地勘工作執行和延續計劃經濟的管理體制，缺少市場經濟體制中的競爭意識和對原始數據質量問題的關注意識。只有調動全員的積極性，以完善科學的管理制度做指導，按標準建立質量管理體系，使一切工作有章可循，才能從根本上解決原始地質數據的完整性和質量問題。制度要健全，執行要堅決。按照檔案管理的法律法規及相關規定的有關規定與標準，對已經收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料，應根據數據文件形成的規律和特點，在便于保管和利用的前提下，進行科學分類整理，設置相應的歸檔類目，按原始地質立卷歸檔規則如：范圍、規范性引用檔、術語與定義、歸檔范圍與分類、編號與編目、立卷歸檔要求等，還包括地質項目的設計檔案、設施工檔案和竣工檔案等。應根據本單位的實際情況和具體要求，制定本單位的數據文件管理實施細則，細則應主要明確本單位數據文件的范圍，歸檔的基本要求和基本內容，數據文件的移交與整理、保存與借閱的要求等。
數據要齊全，內容要完整。要達到此目標要求，應該重視抓好資料的收集工作，堅持地質項目建檔工作按照檔案管理規范要求與項目施工、竣工驗收同步，堅持檔案部門與基層單位相結合，編制分類方案，正確區分和把握依據檔、設計檔、項目管理檔、施工竣工驗收及檔等的分類工作，齊抓共管，進一步做好基礎檔案歸檔工作。管理要及時，立卷要規范。為確保數據文件齊全、完整、系統，就要把數據文件工作與項目計劃、檢查、總結、驗收各個環節的工作相聯系，同步進行，立卷做到格式統一、字跡工整、圖像清晰,同時根據內容、價值、數量和載體形式進行系統整理，按項目組卷，使檔案數據做到文件齊全、分類準確、體系鮮明、方便管理，方便利用，保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規定移交有關檔案管理部門，嚴格交接手續，認真核查案卷質量并確保檔案的完整。
3加強培訓依法制檔
目前，地勘單位的數據文件管理工作遠不能跟上飛速發展的地勘形勢的要求。一個單位數據文件管理的好壞，不僅與本單位的檔案規章制度健全與否、主管檔案的領導的思想觀念、檔案管理人員水平的高低息息相關，更與檔案數據的組織者對檔案數據的重視程度有著極大的關系。數據文件作為科技檔案的重要組成部分，它服務于今天，有利于未來，為歷史查找、產權查證、經濟糾紛以及科學研究提供素材，針對某些領導和技術人員檔案意識薄弱、檔案管理人員素質差的現狀，一是要結合地勘單位的特點，加強對數據文件管理人員的培訓，應該組織其學習、貫徹《中華人民共和國檔案法》。《中華人民共和國檔案法》明文規定，一個國家機關、武裝力量、政黨、社會團體、企業事業單位和公民都有保護檔案的義務。但目前地勘單位的數據文件管理缺乏有力的檔案執法機制是一個比較突出的問題。在檔案未形成時，就有檔案資料散落在工程技術人員及合同管理人員或是一些領導者個人手中的現象，根據現存在情況，應檔案法宣傳列入全年工作計劃和責任目標考核內容，并認真制訂宣傳計劃，采取多種形式、通過不同媒體進行宣傳，不斷強化監督指導功能，特別是主管部門和業務指導部門，既要做好執法檢查和業務指導，又要做到定期或不定期抽查，做到點面結合、跟蹤督辦。結合正在實施的保密協議簽定工作形成有法必依、執法必嚴的局面，推動檔案工作向規范化、標準化的方向發展。認真學習檔案管理的有關法律法規及辦法，強化崗前培訓。從目前看，許多檔案部門缺乏現代高科技人才，其中檔案、信息處理復合型人才就更加奇缺，大部分檔案人員現代技術水準偏低，甚至有現代文盲現象。盡管引進了現代化設備，仍不能充分發揮作用，就難以實現檔案信息化了。因此，信息化建設人才需要深厚的檔案學基礎理論，熟悉檔案工作的規律，從而創新科學先進的管理方法，因此必須通過各種不同形式的培訓，提高檔案人員業務能力和管理水平，自覺增強責任意識，把檔案提升一個新臺階。
關鍵詞：企業檔案；規范化；標準化；管理方案
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2017.04.202
0 引言
企業在處理日常工作管理事務中需要將檔案資料合理歸檔和保管，這也是一項重要的文書處理工作。實現檔案資料的規范化、標準化管理，是促進企業信息管理水平提高和企業基本制度完善的必要條件，因此需要結合當前企業的發展特點，積極創新方法，利用先進管理手段和技術，提高企業檔案管理效率[1]。
1 企業檔案管理工作現狀
企業檔案管理需要在日常行政工作中結合經驗和規章制度，實現管理模式和管理理念上的轉變，進行檔案資料管理升級，綜合提高檔案管理人員的素質。如果企業對文書管理工作不夠重視，就會導致企業內部資料保管不到位、檔案分類混亂等現象的出現，影響檔案的有效利用。企業檔案管理是基礎性的管理工作，如果檔案人員沒有深刻認識到這項工作的重要性，就會導致對檔案管理意識不強、管理知識缺乏等情況。同時企業對檔案管理人員的專業知識和專業技能培訓安排不潁難以提高企業檔案管理水平。由于企業的生產、經營模式不同，因而檔案管理的內容性質也不同，這就導致單一化的企業檔案管理模式難以適應所有企業檔案管理工作，并且由于缺少專門的管理理論研究難以達到系統化要求。企業檔案管理統一標準體系建立是否完善直接影響檔案管理工作標準化建設和基礎性工作是否到位。在企業傳統的檔案資料管理中，缺少專業的管理手段，人工操作是主要的工作模式，使工作效率低，速度慢，造成人力物力的浪費[2]。
2 實現企業檔案管理標準化、規范化方法
2.1 轉變觀念，不斷學習
在企業檔案管理工作中，需要相關人員不斷地進行專業知識的學習，對于檔案資料管理的基礎性理論知識熟練掌握。另外對于企業檔案管理工作觀念需要及時轉變，認識到文書處理工作是企業檔案信息保管中的重要內容，也是企業內部管理工作的關鍵部分，對于檔案管理要結合實際、更新觀念、創新方法，追求檔案管理技術水平的專業化和規范化。另外在企業檔案管理過程中，不能一味的收納所有資料，需要對其進行合理篩選，根據企業發展和管理的特點，保存具有利用和參考價值的檔案，在改進信息檢索方法的基礎上，提高管理能力和管理質量。企業在市場經濟的發展下，需要與時俱進，在現代技術水平的進步中，及時轉變傳統的檔案管理觀念，加強專業知識和專業技能的學習，促進企業檔案資料管理水平的提高。
2.2 一體化管理模式
在企業檔案管理中，需要采用文檔一體化管理模式，主要就是實現企業文檔管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要對搜集和整理后的檔案信息內容和性質進行區分處理，例如對于不適應企業發展規劃、參考作用不明顯的資料可以不必錄入系統進行保管，可直接銷毀；對于具有重要的文書保管意義，像企業發展年鑒、投資規劃和企業資產清算以及賬務處理等資料則需要重點保管，實行長期或永久性保存。企業生產、管理內容復雜，對于不同性質的檔案資料都要區別分類管理、保存，提高管理質量。集成管理是指在實際操作中，要遵循規范的管理制度，強化工作嚴謹性，減少疏漏，同時需要將檔案管理形式和觀念進行延伸，減少重復性工作，提高管理效率。全程管理原則是企業檔案管理一體化模式的核心內容，主要是指企業檔案管理不能視作單一性的資料管理工作，需要加強與各部門之間的聯系，促進合作與交流，提高信息的共享率[3]。
2.3 完善制度規范
企業檔案管理工作的規范化、標準化管理離不開具體規章制度的約束。在實踐工作中，要將檔案管理的原則性內容進行制度化規定，對于不同類別和用途的資料需要進行人員區分管理和專項管理，提高檔案管理質量。文書管理工作主要就是資料的收集、分類和歸檔保存，對于資料的收集歸檔過程需要嚴格按照步驟進行。例如在企業的文書管理中，需要根據文件內容和問題進行分類。主要檔案類型分為請示、通知、批復、信函、決定、會議記錄等。可以對資料的保管期限進行劃分，可分為永久、長期、短期等，保管期限到了再分析決定是長期保管還是永久銷毀，便于今后在企業生產過程中對資料進行查找利用。對于紙質材料和電子版材料，都需要進行不同的管理形式歸檔，將企業檔案管理進行制度化規范，有利于進一步促進檔案管理工作規范化和專業化發展[4]。
2.4 加強基礎設施
企業檔案管理的基礎性工作是加強軟件設施和硬件設施的建設。軟件設施主要是指企業需要及時引進先進的檔案管理模式，加強企業對檔案管理人員的專業知識培訓和專業技能提升，制定人才培養技術；硬件設施方面，企業需要對檔案信息管理、檢索系統進行升級和更新，提高管理專業化、技術化。同時在檔案管理工作中，企業需要積極鼓勵各部門加強溝通和交流，實現信息和互換和共享，為檔案管理提供更具效率性的參考意見。企業內部檔案管理工作還需要建立起工作行為規范體系，強化內部監督和外部監督，提高管理人員的工作責任意識，促進企業檔案管理標準化、規范化管理。企業檔案管理工作基礎設施建立旨在通過規章制度和管理體系的完善，創建科學化檔案管理機制，提高企業管理水平和管理效率[5]。
3 結語
企業檔案管理工作是企業基礎管理工作的重要內容，在新時期企業發展模式和發展理念下，需要不斷發揮創新精神，善于利用先進的科學技術手段，提高網絡信息使用水平，提高企業檔案管理水平和質量。檔案資料保管是一項專業、嚴謹的管理工作，需要通過不斷的經驗總結和技能培訓提高企業檔案管理的專業化、規范化程度。
參考文獻：
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關鍵詞：檔案；標準化；網絡信息
中圖分類號：G271.6 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）17-0236-02
隨著信息網絡時代的進步，生活方式的多元化、社會信息服務對檔案事業的影響和沖擊，深刻地改變著整個人類社會的生存方式和思維方式。人們對檔案認識的深化和信息技術的廣泛應用，為檔案事業的發展提供了更為廣闊的環境和極好的機遇。信息網絡不僅體現了檔案管理的目的和接收、利用模式的統一，也能夠從檔案收集源頭處理各種載體信息資源，且具有存儲和快速檢索利用功能，更加方便速捷地提供了利用檔案信息資源，成為保護檔案資源原件、加快檔案信息資源傳遞、發掘擴大檔案信息資源利用范圍的更加便捷手段。
一、信息網絡環境下檔案規范化、標準化管理的作用、意義
標準化管理是組織現代化生產的重要手段，是科學管理的重要組成部分。推行標準化管理是國家現代化建設中的一項重要經濟政策，其目的是在經濟、技術、科學管理等社會活動中，對重復性事物和概念，通過制定、和實施標準達到統一，以獲得最佳秩序和社會效益。檔案是人類一切生產活動中類型最為豐富多樣的一種，具有很強的繼承性。檔案工作是一項基礎性管理工作，涉及到用戶活動的各個方面，除了為用戶發展提供檔案信息資料服務外，更重要的是為用戶的生存和發展積累儲備寶貴的能反映諸多方面歷史軌跡的信息資源。在網絡信息環境下，檔案工作作為一個為公眾服務的行業，在管理的各個環節和工作的實踐過程中，都存在著規范化、標準化服務以及提高服務質量的問題。因此，在生成檔案的諸多環節中，應制定和執行與管理制度相適應的一系列的工作標準和制度，使檔案管理的諸多環節有章可循、有法可依，從而使得最終形成的檔案達到規范統一，使檔案管理的每個過程從無序到有序，避免未來在同一層次上的重復勞動，保證檔案信息資源在進入計算機時的可處理化，實現檔案信息資源的自動發、傳、收、儲等，避免檔案工作出現人、財、物的浪費，使有限的資金較大限度地發揮作用。
二、信息網絡環境下檔案規范化、標準化的特點分析和發展現狀
信息網絡時代，技術標準顯現出了極大的重要性，標準在國際層面有國際標準組織、在專業領域有文件/檔案專業組織、在國家層面有各國檔案機構等分別組織制定檔案信息標準，因而形成了不同層面、領域檔案信息標準，這些組織制定的檔案信息標準十分專業，吸取了各國檔案工作的最佳實踐經驗，對用戶或系統具有明確的應用針對性，從標準的層次上帶有操作性，或者說具有很強技術性的標準居多，所制定的標準集中反映了人類在這一領域的發展與應用。從國外檔案規范化、標準化建設的進展來看，不但起步早且更重視實踐探索，20世紀90年代中后期以來，檔案標準制定方面的速度明顯加快，尤其是進入21世紀，新制修訂標準數量增長了一倍多，而且發展速度在不斷加快。如以國際標準的制定為例：從2001年制定的第一個電子文件管理標準至今已了2O余項標準[1]。覆蓋了：文件管理、服務、工作流程、成像領域，以及文件存儲與歸檔五大領域的標準，檔案信息標準體系構架正在形成，實現了標準的系列化與成套性[2]。
從1979年頒布《中華人民共和國標準化管理條例》以來，1983年成立了全國檔案工作標準化領導小組，1985年第一個檔案工作國家標準《檔案著錄規則》頒布實施，1991年成立全國檔案工作標準化技術委員會，同年了《檔案工作標準體系表》[3]；截至2011年底，中國已出臺10多項國家標準、近60項行業標準，涉及的范圍非常廣泛，涵蓋了檔案管理、業務等工作的各個方面。這些標準相互補充、相互協調，在規范檔案工作、提高檔案利用和現代化管理水平等方面發揮了重要的技術支撐和基礎保障作用。
三、信息網絡環境下檔案規范化、標準化的建設原則
在信息網絡環境下，檔案標準化體系建立是檔案工作規范化、現代化的基礎性工作，是一項復雜的系統工程。規范化、標準化工作不是一個純理論問題，更多的是一個實踐性、應用性的問題，涉及到檔案形成的諸多環節，如檔案著錄格式、整理方法、數據庫建設及整個網絡體系結構的標準化，包括統一的術語定義、內部體系結構、數據交換方式、信息流向、軟硬件接口規范、功能設置、支撐環境等各項工作，且對設備構成、人員組成、管理方法等均有周密的規劃和設計。
1.遵循性、統一性
遵循已有檔案標準的基本內容，保持標準內容前后一致，技術水平一致，盡量不做大的改動，體現出與科技進步協同發展的檔案業務全程（文件生命周期系統）管理標準特征。例如，制定案卷質量標準，使組卷工作達到應有的水平；制定檔案業務流程標準，做到收集到位、整理歸檔到位，保證各種載體材料不漏存、不丟失、保證進館檔案的質量等。設備裝具是檔案館的基礎設備，應按標準化、系列化集中批量生產，建立起良好的工作秩序，使檔案工作領域內需要協調統一的重復性事物和概念達到統一，從而避免在實際工作中出現的重復、矛盾、繁雜、混亂的局面，促進管理水平的提高。
2.創新性、穩定性
不受原標準的一些束縛，根據信息網絡環境的合理需求，進行必要的創新，所實施的標準在一段時期內保持相對穩定。如，數據庫的結構標準，電子文件智能元數據標準，由單體元數據標準轉向元數據語義與語法標準的系統化，電子環境中檔案元數據交換格式的標準化是受到檔案工作者普遍關注的重點，離開了檔案元數據交換格式的標準化就沒有真正意義上的檔案信息資源共享，所以，保證數據被讀取時不依賴專用的軟件環境對檔案元數據交換格式標準的研究充分展現了檔案信息資源共享的發展前景。
3.前瞻性、科學性
在信息網絡環境下圍繞檔案信息化建設實踐，建立科學、有效的檔案管理體系，加強檔案生命周期的管理，做好需求分析，制定從檔案形成、收集、整理、驗收、歸檔、利用服務一系列相關需求標準，由后端管理標準向前端、全程管理標準過渡，向知識集成管理發展，延長標準的使用壽命，了解一些具有前瞻性的工作。比如，數字檔案館功能需求標準、數據庫、電子文件管理系統及其元數據需求標準，電子文件管理逐步轉向文件生命周期全過程處理的檔案數字化系統標準等。且由單一媒體向多種媒體過渡的發展趨勢，數據庫的結構、代碼編制留有擴充余地，增加一些當前尚未用上而今后可能需要的內容等[4]。各項標準必須能清楚地反映檔案技術水平和組織的結構程序，且每一項具體實施的內容應具有超前性，體現一定的科學引導性和先進性，這樣才能保證檔案信息化建設的科學、高效持續發展。
4.實效性、安全性
在各種標準和大方向不改變的情況下，做到檔案信息資源的收、整、審、歸、鑒、利、二次加工開發為一體的檔案管理信息服務系統，以計算機網絡、數字加工、信息分析技術等為支持，充分利用網絡技術，收集更新和共享；利用信息分析技術，打破現有數據的使用限制，整合檔案資源，挖掘隱性知識；利用數字處理技術實現檔案信息數字化，方便共享；利用網絡辦公技術，審核控制檔案資源的使用權限，保證資源安全。
四、信息網絡環境下檔案館規范化、標準化體系結構
在網絡信息環境下建立檔案規范化標準體系是檔案標準化的核心內容，檔案規范化標準體系建立的科學、合理與否直接關系到檔案標準化的工作成敗，研究建立檔案規范化標準體系，是為了規范管理業務領域的數據元，在數據建模、信息采集、加工處理、數據交換的過程中有統一的標準與規范，最大限度地在網絡信息環境下實現信息優化管理和資源共享，因此，檔案規范化標準體系的核心由基礎標準、業務標準、技術標準、管理標準和專業標準五個部分組成，其中基礎標準：是檔案工作基礎性、指導性的規范，在制定標準時要經常引用的標準；業務標準：是檔案規范化標準體系的主體；技術標準：是在網絡信息環境下對檔案館設施設備、計算機網絡管理、縮微復制等技術手段進行相應的統一和規范，以實現檔案現代化的目的；管理標準：是針對檔案工作的組織、程序、職責等提出的行業工作標準，它對于建立檔案基礎管理、規范行業工作質量和作風具有重要意義；專業標準：是根據不同專業的特點而設置，突出體現不同專業檔案的管理規范和要求，以適應檔案專業化管理的需要。每部分根據各自的工作要求確定一定的分類層次，制定相應的具體標準，每個規范化標準部分是整個檔案規范化標準體系的子系統，它們既是相對獨立的、相對穩定的，又是相互聯系、互相作用，動態發展的，它不斷在實施和制定過程中修訂、充實和完善，以適應不同時期的工作要求，構成一個科學、系統的標準體系[5]。
結語
實施檔案規范化標準化管理，是提高檔案管理質量的有效途徑，是由傳統的檔案管理方式向現代化科學管理方式的轉變，只有加速檔案工作規范化標準化，才能有利于改善檔案的基礎管理，有利于檔案工作在網絡環境下逐步走向智能化，促使檔案現代化制度更加完善和發展。
參考文獻：
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關鍵詞：文檔一體化，標準化，規范化
一、文檔一體化的理論依據及其必要性
所謂文檔一體化就是將目前檔案工作現實中各部門相對分散獨立的文件管理和檔案管
理統一成一個有機整體進行管理，而文件管理部門是介于文件產生形成機關單位和檔案館之
間的一種過渡性文件保管機構。
文件從其產生形成到最終銷毀或作為檔案永久保存是一個完整的生命過程。這一過程可
分為若干階段由于各階段有其不同的價值、作用和特點，各階段文件存在著與之相對應的保
管地點和存放方式。
依據文件在不同階段需要不同的管理方式、保管場所。免費論文。其中暫時保存階段文件尤為特殊，
這一階段的文件要經受時間的考驗，有的可能沒有價值可以銷毀，有的一段時間內有價值然
后再銷毀，有的具有永久保存價值將來還需要進館保存。因此，需要一個過渡性的部門來專
門對其進行整理、保管和利用。文檔一體化在理論上是成立的。在實踐中也是切實可行。
二、公文制發、立卷歸檔是推進檔案工作規范化、標準化的基礎性前提和關鍵環節
公文是檔案的前身，檔案由公文轉化而來。可以說公文制發的怎樣，不僅僅決定公文本身的質量，同時，也影響日后檔案的質量，決定了檔案工作規范化、標準化的質量的問題。因此，我們在公文制發中必須要注意解決好規范化、標準化問題，以提高檔案實體質量，為檔案工作實施規范化、標準化管理打下牢固的工作基礎。首先公文用紙質量要好，幅面尺寸規格要統一、規范、標準，符合國家的有關規定。排版形式為橫寫橫排，左側裝訂。二要注意檢查制發公文是否履行了簽發手續，是否符合審批權限，公文標題是否準確，主送單位和抄送單位準不準，落款是否與公文一致，有無日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報表、簽字、批注等，都不應使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用。四是使用文種要合理，擬制格式要規范，行文不要濫用簡稱和使用不規范的字，以利于日后標準化、現代化檢索手段的實施應用。
三、完善和落實管理制度，是檔案管理規范化、標準化的保障
檔案在集中統一管理原則指導下，建立了各級各類檔案室、檔案館和檔案事業管理機構，
構成一個嚴密完整的組織體系文件，檔案工作的標準體系是檔案工作領域內所有標準按其內
在聯系組成的科學有機整體，它從縱向方面反映著檔案更值得標準層次，或稱之為級別，從
橫向的方面反映著檔案工作標準的種類，檔案工作的標準的層次是根據標準覆蓋的范圍劃分
的，有國家標準、專（行）業標準、地方標準與企業標準、這四個層次的不能與上一層次相
抵觸，新制定的不能與尚在執行的相抵觸，檔案工作的標準的種類取決于檔案工作標準化的
范圍，檔案工作標準化不僅涉及檔案工作的業務技術的各個環節。還涉及到檔案工作的組織
管理的各個方面，因此，檔案工作標準有業務技術和管理工作的，也有強制執行的。
（一）完善檔案制度。
建章立制，規范行為，沒有規矩不成方圓。檔案工作規范化必須有完善的檔案制度作為保障。檔案工作由于工作要求高，涉及部門廣，同時也涉及人員多，要想把檔案完全管理起來，必須制訂嚴格可行的相關制度，讓各項工作具體化、程序化。應根據《檔案法》及《檔案法實施辦法》和工作實際，制定各類《檔案管理歸檔制度》、從制度上保證了檔案管理工作規范化、標準化進行。
（二）執行檔案制度。
檔案規范化、標準化管理是一項長期的、繁碎的工作，不是一日之功，更不能一蹴而就，只有堅持長效管理，執行檔案制度，才能使活動中心檔案管理真正規范起來。免費論文。
1．從源頭抓起，杜絕隨意性。在立卷前，在選材、檢查、整理等一些環節中，工作人員處理時存在著很大的隨意性，要從檔案形成的源頭抓起，杜絕各種隨意性的事件發生，扼制檔案不規范因素的出現。
2．加強對檔案的日常管理。檔案管理人員的職責，就是要維護檔案的完整與安全。 這既是檔案保管工作的基本任務，也是檔案保管工作的目的。檔案保管工作的具體任務就是做到不壞、不丟、不散、不亂。不壞，就是使檔案保管得完好無損，不致因各種不利因素而使檔案損壞。對已經破損的檔案，要及時搶救。不丟，就是使檔案絕對安全，不致因工作疏忽而使檔案遺失或被竊，不僅保證檔案實體安全，也要保證檔案內容的安全。不散，就是要求檔案的保管相對集中，不致因檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。不亂，就是要求檔案保管工作有條不紊，檔案排架整齊規范，有規可循，有目可查。檔案保管工作的任務是艱巨的，也是光榮的，這是一項重要的基礎工作，檔案保管人員要持之以恒，時刻警惕，防止檔案的損壞，確保檔案的安全，為檔案工作提供物質基礎。
四、提高案卷質量是推進檔案工作規范化、標準化的可靠保證
不斷深化的工作實踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質量問題則可能是決定和影響檔案工作規范化、標準化質量的操作性因素。因此，在推進檔案工作規范化、標準化的工作進程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標準化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質量問題，以有利于檔案規范化管理。免費論文。總之，不斷深化檔案工作實踐證明，檔案管理制度是否完善和落實，是檔案管理工作能否實現規范化、標準化的三個關鍵因素。隨著改革的不斷深化，各項事業和工作對檔案管理工作提出的要求會越來越高，任務也越來越重。在標準化的發展過程中，最為突出的是標準化活動已擴展到我們的經濟管理和行政管理領域，標準化事業的不斷發展和標準文獻的日益增多，以及情報信息為科研，生產部門利用而轉化為生產技術，并產生巨大的經濟效益，使得標準化管理工作作為一種必要的社會職能，面對新時期檔案工作的需要，為使檔案工作適應社會的發展，跟上時代的步伐，檔案管理人員就應不斷加強學習，提高認識，在檔案管理三個關鍵因素上下功夫，開創檔案規范化、標準化工作管理的新局面。
摘 要：隨時社會經濟的快速發展，檔案管理事業也得到快速的發展。本文中主要介紹了怎樣做好實現檔案工作規范化、標準化的基礎工作。
關鍵詞：檔案 規范 標準
中圖分類號：F239 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2014）04-0032-01
任何一項事業的蓬勃發達與持續興旺，都無一例外地是把一些在實踐中形成并被證明是行之有效的工作經驗、工作形式固定下來，上升為具有普遍意義的制度和規范，進而推動工作實踐不斷向前邁進。檔案工作規范化與標準化是實現檔案管理現代化的重要中間環節，在搞好硬件建設的同時，做好文書處理工作則是實現檔案工作規范化與標準化的重要基礎工作。日益豐富的工作實踐表明，雖然文書處理工作與檔案工作各有不同的工作任務，具有相對的獨立性，但由于文書是檔案的來源，檔案是文書的歸宿。所以，兩者又是文檔工作流程中緊密相關的工作環節。因此，我們要強化系統思維意識，樹立文書處理工作規范化、標準化與檔案工作規范化、標準化同行的工作指導思想，在實際工作中，把住文書處理工作規范化、標準化入口關，做好實現檔案工作規范化、標準化的基礎工作。
一、公文制發是推進檔案工作規范化、標準化的基礎性前提
公文是檔案的前身，檔案由公文轉化而來。可以說公文制發的怎樣，不僅僅決定公文本身的質量，同時，也影響日后檔案的質量，決定了檔案工作規范化、標準化的質量問題。因此，我們在公文制發中必須要注意解決好規范化、標準化問題，以提高檔案實體質量，為檔案工作實施規范化、標準化管理打下牢固的工作基礎。首先公文用紙質量要好，幅面尺寸規格要統一、規范、標準，符合國家的有關規定。排版形式為橫寫橫排，左側裝訂。二是注意檢查制發公文是否履行了簽發手續，是否符合審批權限，公文標題是否準確，主送單位和抄送單位準不準，落款是否與公文一致，有無日期等。三是公文字跡要牢固清晰。不論是草似公文，繕印公文，還是做出的各種記錄、報表、簽字、批注等，都不應使用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡鮮明、清晰，有利于日后長久保管利用。四是使用文種要合理，擬制格式要規范，行文不要濫用簡稱和使用不規范的字，以利于日后標準化、現代化檢索手段的實施應用。
二、實施“以我為主”的立卷歸檔原則是推進檔案工作規范化、標準化的關鍵環節
相近公文的重復與立卷組合的無序是阻礙檔案工作實現規范化、標準化的最大問題。實現檔案工作規范化、標準化的根本目標就是要實現檔案保管利用價值的最大化和案卷完整化、檢索利用便捷化。而“以我為主”的立卷歸檔工作則是解決問題、實現目標的關鍵性工作。“以我為主”的立卷歸檔原則，即歸檔的文件要以本單位形成的文件為主的原則，不僅是在我國文書立卷歸檔工作實踐中形成并堅持下來的一條原則，而且還是推進檔案工作規范化、標準化，乃至現代化的一個重要原則。它要求我們在實際工作中，在嚴格執行《不歸檔文件銷毀辦法》的基礎上，要注意解決好三個問題：一是要準確把握文件立卷歸檔的時效性，完成現行文件階段任務的，才能予以立卷或歸檔，而沒有未完成的，則不能立卷或歸檔，否則，將會給檔案管理造成無序和混亂。二是明確立卷歸檔的重點和進行合理的立卷分工。要在“以我為主”原則指導下確立立卷歸檔的重點，在實際工作中要注意區分文件與資料，特別是要注意區分在內容、形式和作用等方面都具有很多相似之處的文件資料之別，具體問題具體分析，以減少檔案管理中的重復度和信息冗余度，提高檔案利用的效率和效果。三是在堅持貫徹“以我為主”歸檔原則的前提下，要注意有效地維護全宗的完整性。在歸檔工作中既要掌握重點，分清主次，把住全宗的入口關，使不該歸檔文件不致混入，同時，又要注意防止應歸檔文件的散失。特別是在立卷中，要把同類并具有內在聯系的文件材料組在一個卷內，保質同一問題的完整性，反映同一問題的全部處理過程及來龍去脈，從而在提高檔案利用價值的同時，使立卷歸檔后所形成的檔案既完整，又不龐雜，為檔案的規范化、標準化管理奠定堅實的工作基礎。
三、提高案卷質量是推進檔案工作規范化、標準化的可靠保證
不斷深化的工作實踐證明，案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質量問題則可能是決定和影響檔案工作規范化和標準化質量的操作性因素。因此，在推進檔案工作規范化、標準化的工作進程中，我們必須一方面要注意解決好立卷方法問題，以有利于檔案標準化管理中的分類和檢索，另一方面，要注意解決好案卷裝訂質量問題，以有利于檔案規范化管理。
關鍵詞：檔案管理；標準化；規范化
檔案管理發展中，檔案管理的規范化以及標準化是實現檔案管理現代化的重要內容和環節，只有在檔案管理標準化與規范化的基礎上，才能夠促進檔案管理的現代化發展，提升檔案管理的效率與水平。基于此，在具體落實檔案管理的過程中，應當做好相關規章制度的完善、檔案管理工作的規劃、檔案管理人員的配備、檔案管理硬件設施的建設等等，從而按照相關要求，規范化、合理化、標準化落實檔案管理，以便充分發揮檔案管理的作用，保證檔案的使用價值。所以，檔案管理工作規范化、標準化落實是非常有意義的。
一、檔案管理工作規范化、標準化建設中存在的問題
基于現階段我國一些企業、單位檔案管理的實際情況來看，可以確定的是檔案管理標準化、規范化程度不高。究其原因，主要是檔案管理工作規范化、標準化建設過程中存在一些問題，使得檔案管理規范化、標準化程度低。具體為：
（一）認識方面存在問題
現代化的今天，依舊有很多單位領導及管理者沒有認識到檔案管理規范化、標準化落實的重要性，而是一味的追求檔案管理的信息化、數字化。其實，檔案管理的確需要借助于先進的科學技術，如計算機技術、信息技術、互聯網技術等等，從而實現信息化、數字化的檔案管理。但是，相對來說，規范化、標準化的檔案管理應當是數字化、信息化檔案管理的前提條件。只有規范好各項檔案管理工作，在按照相關標準落實各項檔案管理工作，并在具體落實檔案管理過程中借助先進技術如此才能真正提高檔案管理質量。如若沒有落實規范化、標準化的檔案管理，而直接落實信息化、數字化檔案管理，那么檔案管理將難以切合實際，真正發揮作用[1]。
（二）存在資金方面的問題
目前很多企業或單位在進行檔案管理規范化標準化建設的過程中存在經費不足的情況，這也使得檔案管理規范化、標準化程度低。究其根本，一方面是政府對檔案管理部門的經費支持能力有限；另一方面是檔案管理部門融資渠道少，難以通過融資來職稱檔案管理規范化、標準化建設。
（三）存在政策方面的問題
落實規范化標準化的檔案管理，需要由相關法律法規的支持，如此才能保障檔案管理有依有據、有章有法的落實，使廣大人民群眾信服。但遺憾的是目前我國政府并沒有針對檔案管理，頒布相關政策或法規，這使得檔案管理工作缺乏完善的法律法規及標準的制度規范。
二、強化檔案管理工作規范化、標準化的有效措施
為了改變當前檔案管理工作規范化、標準化程度低的情況，筆者的建議是：
（一）做好檔案管理工作規范化、標準化的基礎工作
出于落實規范化、標準化檔案管理工作的考慮，在強化檔案管理工作的過程中，首先要做好檔案管理工作中規范化、標準化的基礎工作。具體工作內容是：其一，做好公文制發。公文作為檔案的前身，多數檔案資料都是有公文轉化形成的。所以，為了保證檔案資料的規范化和標準化，應當加強工作制發的監督與管理，從而提高公文制發的質量。其二，做好公文、文書的檔案收率管理。也就是在制發公文的過程中，對公文簽發手續、公文審批、公文標題設定、公文內容等相關方面進行詳細的了解與檢查，及時發現錯誤，及時糾正錯誤，保證公文完好、規范、標準。其三，做好公文書寫。為了保證公文規范和標準，在制發公文的過程中，應當按照制發公文的相關要求，采用標準的文種，并規范格式，進而書寫公文，保證公文簡潔、標準、規范[2]。
（二）及時進行檔案案卷清理，保證檔案時效性特征
檔案管理中，保證檔案的時效性是非常重要的，這可以保證檔案的使用價值，這也使得檔案管理有意義。當然，要想保證檔案時效性特征，應當注意及時進行檔案案卷清理。也就是在檔案保管的過程中，應當結合檔案文件的保管價值作用及特征，采取適合管理方式予以保管。在一段時間之后，對檔案案卷進行清理，確定沒有價值的檔案予以銷毀，對于永久性保存價值的檔案文件，則需要查看，確定是否完整、保存是否良好，以此來保證檔案時效性特征。
（三）構建電子檔案數據庫，推進規范化、標準化管理
在現代化的今天進行到案管理規范化標準化建設，建立電子檔案數據庫是必不可少的。因為電子檔案數據庫的建立，可以將企業或單位的檔案以電子的方式存儲，如此可以保證檔案的安全性，且規范化、標準化管理檔案。另外，查閱或使用檔案也會變得更加方便、快捷。那么，如何構建電子檔案數據庫，推進規范化標準化檔案管理？即借助計算機技術、信息技術、互聯網技術等，構建電子檔案管理數據庫，設置為檔案管理數據庫的軟硬盤，使其能夠對檔案進行快速的收錄、分類、存儲，如此可以保證檔案管理更加標準化、規范化、有效化。結束語檔案材料對于—個單位來說，也是一種重要的歷史見證以及明智決策的重要依據，對于本單位人力資源管理工作也能夠提供重要的資源保障。所以，強化標準化、規范化檔案管理是非常必要的。對于當前我國檔案管理存在一些問題的情況，筆者的建議是做好檔案管理工作規范化、標準化的基礎工作；及時進行檔案案卷清理，保證檔案時效性特征；構建電子檔案數據庫，推進規范化、標準化管理等。希望對于提高檔案管理規范化、標準化水平有所幫助[3]。
參考文獻：
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[2]王德俊.國家檔案事業領導檔案學術學問大家——馮子直著《論檔案事業與檔案事業管理》讀后感[J].檔案學研究.2011（6）.
【關鍵詞】科技檔案；管理；信息化
由于現代信息化技術得到突飛猛進的發展，對于科技檔案管理而言，不再只停留在保存原有資料的功能上，更重要的是依靠現代信息、網絡等高新技術和資源，利用信息化網絡和計算機技術構成嶄新平臺，從而提高企業的綜合運作能力，增強企業的核心競爭能力。由此可見，信息化是科技檔案管理的必由之路。
一、科技檔案在企業信息化建設中發揮的作用
科技檔案是指在自然科學研究、生產技術、基本建設等活動中，形成的應該歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、照片、影片、錄像帶等科技文件材料。科技檔案管理是檔案管理的重要組成部分，對于企業建設與發展具有重大的作用，特別是在進入現代化企業建設中，科技檔案在科研、生產、企業科學管理中顯示出越來越明顯的無可替代的作用，具有相當高的就跟經濟價值。
所謂科技檔案信息化，就是根據企業的實際情況，在科技檔案管理中，全面運用現代信息技術，對企業科技檔案信息資源進行處置、管理并提供利用服務。科技檔案信息化一般而言，可以從實現檔案信息的數字化和網絡化，實現檔案的信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化，實現檔案信息的高度共享，引發檔案管理模式的變革。具體來說，由于原始檔案經過反復查閱，不可避免地受到一定程度的損害，給文檔的保管與利用帶來管理上的困擾。而信息化技術就彰顯出獨特的魅力，可以說，現代信息技術成為實現科學開發檔案信息資源的關鍵條件。
二、科技檔案管理是企業信息化建設和發展的重要環節
企業信息化以現代化的信息處理技術、網絡技術和網絡設備，對企業進行全方位、多角度、高效能的改造，通過信息資源的開發和信息技術的有效利用，來提高企業的生產能力和經營管理水平，增強企業在國內外市場中的競爭力。
很多企業在改革發展的歷史進程中，特別是經歷了IP市場風雨變換的考驗，以“抓住機遇，迎接挑戰”為口號，已實現了信息化建設的新局面。更多更快地收集、整理、傳遞有價值的信息，為很多企業的生產、經營、研發和領導決策服務，已成為很多企業信息化建設的核心環節。很多企業的科技檔案信息化建設，將檔案管理的電子化、網絡化納入整體企業信息化的重要內容。通過長期的全方位地跟蹤國內外本行業的科技動態、成果和進展水平，建設成具有行業特色的專題數據庫，這樣才能為本企業提供高質量的信息服務。
三、科技信息化管理是一項系統工程
科技信息化管理是一項系統工程。管理的內容：一是負責制定科技發展規劃，負責科技計劃（資金）管理，包括科技項目計劃，青年科技促進費項目計劃等；二是負責科技管理成果，包括鑒定、申報、評審、獎勵、科技成果產業化及推廣應用、技術市場等；三是負責專利管理，包括申報、統計、實施等；四是負責計量管理，包括計量升級、貫徹執行計量法、計量認證與認可、計量標準的建立與檢定、計量站管理等；五是負責全質管理，包括全質管理成果的申報、評審、發表、獎勵等；六是負責標準化管理，包括標準的制訂、修訂、標準化審查等；七是負責科技統計工作；八是負責信息化工作，包括信息規劃、信息網的建設與維護、組織開發應用軟件等。當然，很多企業科技管理部門管理的內容并非僅僅以上八個方面，筆者之所以羅列出來，是說明科技信息絕非是檔案管理部門一家的事情，它是很多企業科技管理的重要組成部分，建立科技管理系統與科技數據庫，同樣是一項系統工程。
科技管理系統、科技計劃管理系統、科技成果管理系統、科技統計管理系統、計量管理系統、全面質量管理標準化管理系統以及科技評審專家庫、科技成果專家評審系統等等，就為科技檔案管理提供了強大的支撐能力，提供了科技檔案靈活、方便的查詢、統計功能。
推進科技檔案信息化的關鍵是人才。舉例來說，如由于科技檔案的信息化，其中包括檔案信息內容的數字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。只有把人才問題解決好了，才能使檔案信息化建設符合正確的方向，才能最大限度地能滿足企業對科技檔案的需求。
科技檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作，信息化建設的實現不可能是檔案部門力所能及的，也不是僅僅單憑幾個計算機技術人員，它固然需要所有科技檔案人員的積極參與，更需要企業統籌兼顧全面安排，特別是依靠企業科技信息管理部門所發揮的主導作用。
四、科技管理系統實現了科技檔案現代化管理
1.科技計劃管理系統。
科技計劃管理信息系統采用面向對象的系統分析與設計，利用先進的三層體系結構（BAS），應用JAVA技術開發，符合J2EE標準的強大的企業級資源管理平臺，是建立并實施ERP的核心。科技計劃管理的主要功能包括：對基層、省公司和發很多企業的科技計劃進行分類查詢，按項目類別，負責單位對資金分配的統計，設備的購置計劃，科技計劃草稿，科技計劃的上報等。該系統運行以來，通過信息網絡完成計劃上報與下達、項目申請若干個。
2.計量管理系統。
計量管理主要包括：基層單位申報計量室認證資料、基層單位計量管理資料信息采集與查詢等。
3.全質及標準化管理系統。
全質及標準化管理系統主要包括：行業標準維護、基層單位上報QC成果、QC成果評審結論及上報QC成果，企業標準化編寫模板等。
4.科技成果和專利管理。
科技成果和專利管理主要包括：基層單位上報科技成果、科技成果匯總維護、基層單位上報專利、篩選申報科技進步獎項目、基層單位返回科技進步獎推薦書、匯總上報科技進步獎推薦書、科技成果專利統計及收集科技成果推廣項目申請書等。
5.科技統計系統。
統計是科技檔案工作的一個組成部分，基本任務是對檔案工作情況進行統計調查、分析、監督，以計量化的管理，科技統計系統的所有報表均采取網上電子報表形式。對各類統計信息實現計算機管理，通過網絡實現信息共享，使統計工作標準化、實用化。基層單位可以錄入、查詢、統計、修改、打印。
在科技管理系統應用過程中，不僅實現了科技檔案現代化管理，同時涌現出大量的新技術、新成果服務于企業建設。信息化是科技檔案管理的核心，它可以帶動其他新技術的應用與發展，科技檔案信息化的實現也一定能促進企業的發展。
參考文獻：
[關鍵詞]信息化；數字檔案；檔案管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.12.131
[中圖分類號]G271；G647.24 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）12-0-01
1 提升專業技能，采用多種技術進行管理
在當前的環境趨勢下，科技檔案與生產生活的結合日益緊密。由于科技檔案自身所具備的專業性，傳統的檔案管理模式越來越無法滿足生產活動的需要。如何拓展檔案利用與收集成為擺在人們眼前的重要問題。隨著信息技術的發展，以及網絡的普及，借助網絡與終端將成為檔案利用的新趨勢。應構架檔案管理系統，依托局域網或互聯網系統，將各孤立信息系統進行整合，實現雙軌化管理，確保檔案信息的安全性。制定企業統一建立、健全科技文件的形成、積累、歸檔制度，做到每一項科研、生產、基建等活動都有完整、準確、系統的科技文件資料歸檔保存并在檔案系統中根據制度設置內容，配合管理。對已完成的項目，要有科技檔案部門參加，驗收應歸檔的科技文件材料。利用終端設備使申報調閱通過網上流程控制，并將接口聯通企業內部局域網，甚至嵌入局域網各政策、生產、政工、會議模塊，運用大數據技術形成必要提示功能并實現模糊查詢、關聯查詢、圖像查詢。在政府公眾服務中，提供公眾簡單的業務辦理查詢，將大大提升檔案的調閱速度，縮減人力物力投入，提高企業核心競爭力。這有利于開發新產品，拓展新技術，提高企業整體競爭力。
對于不同密級的檔案，可通過檔案管理系統進行權限劃分，建立檔案多級架構體系，形成完備的檔案系統覆蓋企業管理的多個層級，滿足檔案的移交、報審、歸檔查閱需要，使上下級生產、建設資料得以流通，保障生產、運維的有序開展。將平面化管理模式提升為立體管理模式。
2 建立完備科技檔案鑒定體制
由于科技檔案的專業性較強，僅具備單一的檔案管理知識將無法完成檔案鑒定工作。隨著社會經濟與科技的不斷發展，檔案信息數據與日俱增，鑒定成為保證檔案質量、促使檔案發揮作用的重要舉措。首先要設立專門的科技檔案管理部門，檔案管理人員除了要具有檔案管理知識外還需了解生產活動的各個過程中會產生的相關文件，并參與到生產環節中，了解生產發展過程，負責對科技檔案實行監督、檢查和指導，確保科技檔案的完整、準確和齊全。
科技檔案是各個企事業單位科技生產活動的歷史記錄，其他任何材料都難以替代。如果錯誤地銷毀了有價值的科技檔案，將造成不可挽回的損失。為保障銷毀工作的準確性，首先，科技檔案的銷毀應由檔案管理部門與相關生產部門的專家組成專家組，嚴格依照法律法規判別檔案性質，并嚴格執行報審報批流程。另外，應留存數字檔案資料，作為補救。數字檔案資料具有節省存儲成本空間，便于利用的性能。科技檔案管理者的工作就是通過正確的鑒定，把真正有價值的科技檔案保留下來，使檔案部門投入的人力、物力、資金等發揮更加積極、有效的作用，從而提高科技檔案工作的效益。
科技檔案鑒定工作要嚴格遵循科技檔案鑒定工作的原則，一是要加強對科技檔案鑒定工作重要性的認識，成立專門的科技檔案鑒定委員會負責對檔案的內容鑒定；二是確立科技檔案鑒定標準，由于科技檔案呈現出的多樣性、相對性和潛在性等特點，必須使檔案價值鑒定者“有標可依”，讓科技檔案鑒定人員在判定檔案價值過程中，有效避免個人局限性、主觀隨意性和片面性，在規范的原則和統一認識的基礎上，順利開展科技檔案的鑒定工作；三是通過培訓提高鑒定人員素質。
3 提高檔案標準化管理體制
在檔案管理工作中，檔案的開發利用和現代化發展，最核心的基礎工作就是檔案的標準化管理。為保障科技檔案的真實性、完整性，從源頭上把控檔案資料的收集，對科技檔案標準化具有重要意義。
3.1 標準化管理對科技檔案的意義
科技檔案是一切檔案中類型最為豐富多樣的一種，其標準化、規范化管理顯得尤為復雜和重要。應根據每個行業的特殊性結合生產部門的實際需求，對檔案收集內容提出具體要求。科技檔案的利用方式決定其收集過程是長期持續延續的，所以應針對甲乙雙方制定相應的檔案階段收集表，以明確各階段收集的內容和時限。
3.2 信息的分類利用
針對科技檔案的利用，除美國學者霍爾提出的系統方法“三維結構體系”外，還可采用以下幾種方式：一是信息綜合分析法，從項目形成過程的特征和聯系進行分析研究、理解和提煉出對下一步發展有借鑒性的內容，從而實現科技檔案的利用。二是系統整體優化法。從整個平臺系統所包含的范圍出發，關注整體與部分間聯系，系統地進行信息整理與測評，從而達到全面最佳地解決問題的目的。
關鍵詞：供電公司；電力計量；有效措施
中圖分類號：F273 文獻標識碼：A
目前，在電力公司中電力計量是很重要的工作，它是綜合反映電力公司管理水平、信譽等諸多方面的一個標準；計量管理的標準化也是衡量電力公司服務質量的好壞。同時，電力計量也是電力公司和用戶之間建立良好關系的紐帶，所以電力公司中的電力計量管理是十分重要的一個環節。本文以筆者在襄垣縣供電公司的電力計量管理為研究案例。對電力計量管理有效性進行論述。供大家參考。
1 電力計量管理工作存在問題
經過筆者的工作分析可知，現在我們的電力計量管理工作存在著管理層次多、管理效率低等管理上的弊端，影響了電力公司的服務質量。這些問題的存在大多數集中在以下幾個方面：計量管理標準化，電力計量人員素質偏低及服務規范化，計量技術陳舊等諸多方面。
2 電力計量管理工作舉措
多年以來，襄垣縣供電公司在上級供電部門統一領導下，加上本公司全體員工齊心協力的工作，在電力計量方面采取了些有效地措施，保障了電力工作的大提升。
首先在計量管理標準化方面，襄垣縣供電公司逐步完善了計量檔案，做到專人負責。針對計量管理中的記錄、檢定證書等建立了臺帳，并進行了動態的檔案式管理；對那些損失或缺失的計量數據，我們做到了數據及時更新完善。其次，在 “計量管理技術規范”、“計量標準周期檢定制度”、“現場檢驗管理制度”等針對計量管理各個環節標準化管理的制度，確保計量標準器具和在用計量器具的準確。第三，在人員及服務規范化方面，襄垣縣供電公司加強技術交流和技術培訓，加強計量技術的理論培訓和專家講座等，并定期進行考核檢查。第四，在計量技術創新方面。襄垣縣供電公司在計量資產入庫、校驗、運行、維護、等管理上做到了自動化水平的提升，我們采用計量資產錄入采用表計條碼管理，實現了計量管理的任何一個環節都能夠自動、方便地獲取計量資產的所有信息，提高了計量資產管理的自動化水平。
第五，在計量技術安全隱患排查處理方面。我們加大了對硬件和軟件隱患排查力度。硬件上對配網線路上的電能計量裝置、互感器標準室等進行排查；軟件上加強信息安全管理，分別對管理和技術兩個方面進行自查。
除了以上幾點措施之外，襄垣縣供電公司還以“供電服務提升工程”為載體，以實現“零投訴”為目標，以打造“一流電能計量中心”為切入點，我們大力宣傳電能計量法律、法規，幫助解決計量糾紛等，組織服務隊進入社區免費為有疑問的用戶現場檢測電能表同時受到用戶的歡迎。同時，我們還進一步強化計量技術監督，提高電能計量人員履行職責的自覺性，從而更好地為地方經濟發展服務，大力促進電力市場建設；中心還用嚴格的質量管理，嚴謹務實的工作態度，讓政府放心、讓客戶滿意。
襄垣縣供電公司還注重各部門、各崗位工作的配合、制約及銜接，對計量器具從選型、購買、配備等各個環節采取閉環動態管理，責任到人，措施到位，嚴格獎懲制。對新購、在用表計按檢定規程要求，利用現場校驗儀進行現場校表，現場校驗不合格的表計，送指定計量站進行全指標檢查和實驗，如不合格，要求用戶更換表計。從而控制不合格表的使用，同時為每塊計量表計建立原始檔案，進行歸檔管
3 電力計量管理工作下一步建議
電力公司的電力計量管理工作是一項龐大復雜的工作。如何隨著時代的腳步加快自身各方面的建設，就越來越顯得重要了。經過筆者分析，在未來襄垣縣供電公司要不斷加強自身信息化建設，實施閉環式管理。我們可以利用條碼和計算機網絡技術，對所有管理范圍內的電能表實施“身份證”式的條碼管理，使電能表從資產錄入、領檢登記等環節實現閉環式的管理，以實現“依法計量、科學計量、準確計量”的規范化管理。
同時，要結合新技術，加大對計量裝置的遠程監控。這主要體現在完善電能量采集系統，加強其調試工作，保證系統能準確、快速地采集存儲上網、下網關口等等的電能量數據，為電費結算提供準確、可靠的數據，實時向公司管理者反映用戶的電能量、功率等數據，為加強經營管理、降低線損、提高經濟效益提供第一手資料。在電能計量裝置方面我們要科學管理電能計量裝置，把它列入到供電企業的銷售電價、線損率、電費收人乃至企業的經濟效益和職工的收入上。
更要采用新技術加以推廣。我們知道，現實中供電公司欠費停電會造成兩敗俱傷，我們在限電、推廣的過程中要積極穩妥實用為準則。要充分利用當停電的結果是造成銷售電力的劇減，電力市場的萎縮。前成熟的計算機和通信技術，建設和完善電力營銷管理系統。
結語
在目前階段，加大對電力計量管理工作的統一管理是很重要的一個工作。它的有效實施是我們電力公司適應市場競爭的重要手段，也是國家倡導的需求側管理的一個重要依據。基于此，作為我們電力公司中一線的管理者要切實認識計量標準化管理的意義，在不斷完善電力計量標準化管理的同時，并要積極提倡標準化管理創新，為供電公司的生產效率和經濟效益提供有力保障。
參考文獻
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關鍵詞：養殖場；標準化；建設
中圖分類號：S812.95
文獻標識碼：B
文章編號：1007-273X（2014）04-0066-02
隨著社會的進步、科學的發展、人民生活的需要及環境保護的要求，養殖業逐步向著規范化、工廠化、標準化方向發展。
在長期的生產實踐中，養殖場標準化建設內容被逐步規范、修繕，使之更加符合客觀規律，更加科學合理，更加適合生產實際的需要。現將其介紹如下。
1標準化養殖場建設的主要內容
原則：實行全封閉式管理，養殖生產區與生活辦公區嚴格分開。標準化養殖場場址的選擇、場區的總體規劃布局內容如下： ①辦公區（生活區）建設。②總體環境保護、道路綠化建設。③圈舍建設。④草料庫建設（草料堆放場、草料加工間、配料間）。⑤動物防疫（獸醫室、更衣室、消毒間設施建設）。⑥無害化處理（糞便堆積發酵處理場、病畜隔離間、死畜、污物焚燒爐等設施建設）。⑦標準化檔案資料軟件建設，檔案資料室（檔案柜）、資質檔案資料、規范管理制度、日常工作記錄、登記表、協議、合同、責任書等檔案資料規范歸檔。
2標準化場址的選擇條件要求
（1）場址選擇原則：①遠離居民生活區、學校、主干道等（在0.5～3.0 km）。②場址選擇首先必須考慮水、電、路三項必備條件方便便利，特別是水電資源必備。③草料來源方便，資源充足。④地勢平坦干燥（不選擇低洼容易積水地勢）。⑤今后發展前途余地較大。
（2）辦理好各種相關資質法律手續。①土地使用手續（30年以上較好）。②申請工商行政管理《合作社營業執照》。③稅務登記證。④開戶銀行許可證。⑤刻就印章等。
3標準化養殖場總體規劃布局要合理
根據場區實際因地制宜、遵守規律、合理規劃、合理布局、科學管理、標準化生產、順應市場，是標準化養殖生產實現利益最大化的必然要求。
（1）遠離居民生活區、學校、主干道（一般在0.5～3.0 km）。根據動物衛生防疫要求及動物生活習性要求，養殖場選址必須遠離居民生活區和嘈雜的鬧市區。
（2）場址選擇首先必須考慮水、電、路三項必備條件。水、電、路是生產養殖的必備條件，缺一不可，在規劃場區時，首先要把水、電的來源作為首做工作，本著少投資多辦事的原則開展工作。場區路和外源路相接，出入交通方便。
（3）草料資源充足，拉運方便、運距短。養殖場不管養什么畜禽，要從減少成本，節支增效的角度考慮。首先要考慮飼草飼料來源充足方便，還要考慮運距短而近。
（4）在總體規劃時，要考慮必不可少的環境保護、場區道路及綠化建設。
4標準化養殖場場區布局建設
（1）辦公區（生活區）建設：辦公區（生活區）規劃一般布局在廠區規劃的一個角上，根據場區面積大小而定，主要內容包括：與生產區相通的大門，進大門處修消毒池（長8 m、寬4 m）拉運草料、牲畜用，平時閉鎖。大門旁修值班室、值班室旁另開門修防疫設施：更衣室、消毒間、畜牧獸醫室、技術檔案資料室，旁邊再開門修辦公室、財務室、職工培訓室（多功能室）、食堂、職工宿舍、鍋爐房等。
（2）生產區標準化養殖場圈舍建設：圈舍建設時，要考慮多功能性，一般采用雙列式設計，中間留1.5～2.0 m飼喂通道，圈舍長50～80 m，寬11～13 m、墻體高2.1～2.3 m、屋頂山脊高3.0～3.2 m較為合理（舍內設備因養殖畜禽種類需要設置），養牛、養豬、養雞等都可以。
圈舍建設一般考慮封閉式圈較好，冬季保暖、夏季排熱方便。如果采用機械化喂養，可以采用鐘樓式建設，兩邊墻體不變，中間起脊，根據機械高度、寬度設計機械作業需要的高度、寬度，起脊部分采用鐘樓式。
建設材料一般采用磚混24 cm或37 cm墻體，屋頂可以采用鋼架與厚度10 cm彩鋼板，結合當地冬、夏季需要而定彩鋼板厚度。
（3）草料庫建設：根據場區面積及飼養計劃，合理安排一定面積的飼料庫、草料堆放場、草料加工間、配料間。一般草料庫建設放在進大門、辦公室后面，方便使用和看管，建設采用鋼架和單層彩板封閉式。
（4）無害化處理設施（糞便堆積發酵處理場、病畜隔離間、病死畜、污物焚燒爐等設施建設）。養殖業主要污物是糞便，無害化糞便堆積發酵處理場應設置相對集中，以圈舍出糞方便為主，一般設在圈舍一頭或一個角落。病畜隔離間、無害化焚燒爐應設置在安全門（拉出糞便的門）和糞便處理場附近。
5標準化檔案資料軟件建設
一、建立科技檔案企業信息化的作用
檔案的本質屬性是歷史再現性、一般屬性為知識性、信息性、政治性、文化性、社會性、教育性、價值型等。
科技檔案管理是檔案管理的重要組成部分，它是企事業單位中的一項技術性基礎工作。檔案管理歷史源遠流長，科技檔案的管理產生于近代工業革命之后，是社會化大生產和專業分工的產物。科技檔案的發展在企業建設與發展中具有重大的作用，尤其是在現代化企業建設中，科技檔案對科研、生產、企業科學管理有著明顯的無可替代的作用，具有很高的經濟價值。
當前已經進入信息化時代，這些高新技術廣泛應用于生產，應用于社會之中，一定帶來社會生產力的巨大進步，同樣也會引起人們生活的深刻變化，尤其是計算機和通信技術的迅速發展和廣泛應用，可見信息已成為人類生存和發展的重要資源，成為現代科學技術發展的支柱之一。
二、建立科技檔案的意義及價值
科技檔案管理是企業信息化建設和發展的重要環節，企業的信息化是以信息處理技術、網絡技術和網絡設備，對企業進行全方位、多角度、高效能的改造，通過信息資源的開發和利用，來提高企業的生產力和經營水平，增強企業在國內外市場中的競爭力。
三、檔案科技信息化管理的內容：
1、制定科技發展規劃，負責科技資金管理，包括科技項目計劃，青年科技促進費項目計劃等；
2、管理科技成果鑒定、申報、評審、獎勵、推廣應用、技術市場開發；
3、管理專利申報、統計、實施；
4、管理計量升級、貫徹執行計量法、計量認證與認可、計量標準的建立與檢定；
5、全質管理成果的申報、評審、發表、獎勵；
6、標準的制訂、修訂、標準化審查；
7、科技統計工作；
8、信息規劃、信息網的建設與維護、組織開發應用軟件。
科技管理系統為全網的各級科技管理部門服務，在功能上覆蓋運作層、運作管理層、戰術管理層和戰略管理層。通過集約化的共享數據庫和發達的計算機通信網絡，溝通各層間的信息交流，實現全網科技管理工作的統一管理。
科技計劃管理系統、科技成果管理系統、科技管理系統、科技統計管理系統、計量管理系統、全面質量管理標準化管理系統以及科技評審專家庫、科技成果專家評審系統等等，就為科技檔案管理提供了強大的支撐能力，提供了科技檔案靈活、方便的查詢、統計功能。
人才是推進科技檔案信息化的關鍵。科技檔案的信息化，包括檔案信息內容的數字化，文檔處理的一體化，電子檔案保存的技術化，開發利用形式的多樣化，使得電子檔案的管理與紙質檔案的管理有著截然不同的方法，這就對檔案管理人員提出了更高的要求。必須解決人才問題，才能使檔案信息化建設沿著正確的方向發展，才能最大限度地能滿足企業對科技檔案的需求。
科技檔案信息化建設必須堅持長期、全面而又具體，信息化建設的實現不可能是檔案部門單方面的，也不可能單憑幾個計算機技術人員就能實現，它需要所有科技檔案人員的積極參與，更需要企業統籌兼顧全面安排，企業科技信息管理部門必須發揮主導作用。
四、科技管理系統化實現科技檔案管理現代化
1、科技計劃管理系統
科技計劃管理信息系統采用面向對象的系統分析與設計，利用先進的三層體系結構，應用JAVA技術開發，符合J2EE標準的強大的企業級資源管理平臺，是建立并實施ERP的核心。科技計劃管理的主要功能包括：對基層、上級部門的科技計劃進行分類查詢，按項目類別，負責單位對資金分配的統計，設備的購置計劃，科技計劃草稿，科技計劃的上報。
2、管理系統
計量管理系統主要包括：基層單位申報計量室認證資料、基層單位計量管理資料信息采集與查詢。
3、級標準化管理系統
全質級標準化管理系統主要包括：行業標準維護、基層單位上報QC成果、QC成果評審結論及上報QC成果，企業標準化編寫模板。
4、科技成果和專利管理
科技成果和專利管理主要包括：基層單位上報科技成果、科技成果匯總維護、基層單位上報專利、篩選申報科技進步獎項目、基層單位返回科技進步獎推薦書、匯總上報科技進步獎推薦書、科技成果專利統計及收集科技成果推廣項目申請書。
5、科技統計系統
統計的基本任務是對檔案工作發展情況進行統計調查、分析、監督，以及計量化的管理，科技統計系統的所有報表均采取網上電子報表形式。對各類統計信息實現計算機管理，通過網絡實現信息共享，使統計工作標準化、實用化。基層單位可以錄入、查詢、統計、修改、打印。
【關鍵詞】計算機技術；檔案管理；技術革命；思考
計算機技術與電子技術的應用與發展是促進技術革命的重要條件。因為計算機運行速度快、運算結果準確度高、存儲與判斷能力強等特點，因此在社會各行各業中得到了廣泛的應用。在檔案管理的過程中，計算機代替了傳統的計算工具，為檔案管理實現現代化起到了推動的作用。在檔案工作中，我們可以將計算機運用在一個工作領域當中：對檔案的編目與分類、對檔案數據的統計、對檔案的檢索、對檔案日常的管理等。總而言之，計算機在檔案管理工作中發揮著非常重要的作用，它能夠促進檔案更快的朝向現代化、自動化方向發展。
目前，電子文件在計算機不斷應用與發展的基礎上而出現的，這是一種以信息為載體的文件，這一種信息載體將會逐漸代替以紙質為載體的檔案，并在檔案工作中占據主導地位，因為它具有體積小、信息量大等特點，另外，檔案管理工作由于計算機的出現而發生了重大的改變，也在實際工作中出現了一些問題，這就需要我們去探索與研究，找到解決的辦法。
1.實現檔案工作的標準化管理
檔案工作的標準化管理也就是在檔案工作中，通過相關企事業單位以及相關部門來對檔案進行有效的管理，根據檔案工作的概念、原理、質量等多方面來制定一個合理的規范標準，并將這一項規范標準運用在實際工作中，并不斷修改，從而完善規范標準。只有實現檔案工作的標準化管理，才能夠促進檔案管理實現現代化。為了適應社會的發展，我們需要將計算機運用在檔案工作當中，但在之前，我們必須要不斷加強檔案的基礎工作，只有保證檔案工作的標準化與規范化，才能夠更加全面的將計算機運用在工作當中對信息進行處理，才能為人們提供電子檔案，以供人們檢索與查詢。但是我們應該如何在檔案工作當中盡快運用計算機技術，這就需要我們在實際工作中不斷加強工作人員的歷史責任感，并采用多種方法來促使工作人員學習相關檔案的法律法規，為實現檔案工作標準化奠定基礎，從而更快的將計算機運用在檔案管理工作中。
2.建立統一的管理系統
在檔案工作中，我們可以建立一個統一的管理系統來對檔案進行有效的管理。要想在檔案工作中全面實施計算機技術，那么就需要提高相關理論知識，然后通過各個專業學科的理論基礎來開發、研究、設計管理系統，從而將系統充分應用在檔案工作中，實現其使用價值。只有建立統一的檔案信息管理系統，才能夠促進檔案管理信息化的建設，從而實現檔案工作的現代化，因此我們需要在實際工作中不斷優化管理系統，目前，我國在管理系統開發的過程中出現的形式多用多樣，種類也非常所，因此我們需要根據實際情況來選擇合適的喜用來對檔案工作進行管理，因此，我們需要注意到以下幾點：一是“系統”的開發、研制工作應由國家或省級檔案行政管理部門指定專門機構進行；二是對開發、研制出來的“系統”產品成果，在推廣運用之前，一定要到基層檔案館室進行試驗，使“系統”軟件在實踐中受到檢驗并對其進行修改和完善；三是鑒于檔案館室工作內容有所區別，“系統”中的檔案內容也應當有所區別，以保證“系統”的實用性；四是鑒定驗收環節一定要嚴格把關，使那些符合檔案業務規范、技術水平高的“系統”成果，在各級檔案部門得到廣泛運用，切實提高檔案科學管理水平和有效利用率；五是要在一定范圍或區域內統一使用一種“系統”軟件，以實現“文檔一體、綜合管理、館室銜接”的管理原則。
3.運用計算機管理檔案，須加速實現檔案工作人員素質現代化
檔案工作人員素質現代化是指檔案工作者隊伍的結構和檔案人員的思想素質、文化素質、專業素質要符合現實檔案現代化的需要。檔案管理現代化是不斷完善深化的過程，在這一過程中，始終依賴于檔案人員素質的提高。那么，檔案人員怎樣才能勝任“系統”的開發與應用，靈活自如地使用計算機技術管理檔案，將檔案現代化引向深入呢？
3.1檔案工作現代化，是要樹立先進的管理思想，學習科學的管理理論，繼而采用與之相適應的組織機構、組織行為、管理方法和手段，以達到預期目的
要實現檔案工作現代化，首先要實現檔案工作人員素質現代化，檔案人員素質現代化的主要內容是管理思想的現代化。這是因為：認識是行動的先導。人是管理中最活躍、最重要的因素，“系統”的開發和利用，必須啟動檔案管理人員的積極性、主動性和創造性。在經濟快速發展的知識信息時代，作為一名檔案工作者，必須增強時代緊迫感，增強現代化意識；面對世界日新月異的新發展、新變化，面對我國檔案事業建設與發展的新形勢、新任務，必須樹立依靠科技進步和科技管理的概念。
3.2加速培養和造就一批適應新形勢、新技術需要的復合型人才，全面提高檔案隊伍綜合管理的整體素質和水平
“人是最寶貴的資源，當今和未來的國際競爭，歸根到底是人才的競爭。”我們要深刻領會其精神實質，提高對人才重要性的認識。檔案工作的性質決定了檔案工作者既是專業型人才，又是管理型人才。因此，檔案人員不僅要具備扎實的檔案專業知識，還應不斷調整知識結構，努力學習和具備相關的科技知識、社會知識和行政管理等知識。所以，要早日全面實現檔案管理現代化目標，就必須加速培養和造就一批既精通檔案專業、又懂管理、并能熟練掌握現代化管理設備的使用和操作方法的復合型人才隊伍，以適應檔案事業建設與發展新形勢、新任務的需要。
4.結束語
綜上所述，我國運用計算機管理檔案工作，經過多年的探索與實踐，取得了許多成績，積累了豐富的經驗。但是，與發達國家相比，由于起步較晚，還存在許多有待研究解決的問題，這就需我們檔案工作者積極關心，勇于參與，探索解決的途徑。
【參考文獻】
