時(shí)間：2023-05-30 09:58:30
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇庫(kù)存物資，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
庫(kù)存物資(或商品)，是指已采購(gòu)入庫(kù)的物資，但沒(méi)有應(yīng)用到生產(chǎn)或銷售領(lǐng)域，而在一定時(shí)間內(nèi)需要暫時(shí)存放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資。
庫(kù)存物資一般可以分為四個(gè)部分。(1)經(jīng)常庫(kù)存。這是為了保證兩次進(jìn)貨的間隔期內(nèi)正常供應(yīng)而建立的庫(kù)存。進(jìn)貨時(shí)庫(kù)存達(dá)最大值，隨著生產(chǎn)與銷售的進(jìn)行，庫(kù)存也會(huì)隨著減少，直到下一次進(jìn)貨之前經(jīng)常庫(kù)存下降為零。當(dāng)下一次物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后，庫(kù)存又達(dá)到最大值，如此循環(huán)，周而復(fù)始。這是庫(kù)存管理的主體。如本單位的油品。(2)保險(xiǎn)庫(kù)存。這是為了應(yīng)付供應(yīng)過(guò)程發(fā)生的意外中斷而建立的庫(kù)存。當(dāng)遇到采購(gòu)物資進(jìn)貨誤期、到貨實(shí)物與質(zhì)量要求不符，以及臨時(shí)急需等情況，為了確保正常供應(yīng)，必須建立保險(xiǎn)性庫(kù)存。如本公司的二手車、廢舊物資；(3)季節(jié)庫(kù)存。這是為了適應(yīng)進(jìn)料、用料的季節(jié)性特點(diǎn)而建立的庫(kù)存。糧食作為常年庫(kù)存的商品，其最大庫(kù)存一般是夏、秋兩季，麥?zhǔn)蘸颓锸找院蟮囊欢螘r(shí)間。鋼鐵工業(yè)使用的爐料大多也是在春夏秋季生產(chǎn)，而于冬季停產(chǎn)，這也需要大量的季節(jié)性庫(kù)存。(4)競(jìng)爭(zhēng)庫(kù)存。根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要而建立的庫(kù)存，其目的在于增加企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。這類庫(kù)存的狀態(tài)，常與管理者的預(yù)測(cè)水平有關(guān)。
2庫(kù)存物資管理的原則
2.1合理原則
庫(kù)存物資必須做到結(jié)構(gòu)、數(shù)量合理，在保證生產(chǎn)與銷售過(guò)程中盡量降低庫(kù)存費(fèi)用。因?yàn)閹?kù)存管理水平低，庫(kù)存量就會(huì)加大，引起物資積壓，占用過(guò)多的流動(dòng)資金；反之庫(kù)存管理水平過(guò)高，就可能使庫(kù)存量降至很低，就會(huì)因突發(fā)事件造成不能保證生產(chǎn)與銷售需求，會(huì)造成停工待料或停售現(xiàn)象。因此所謂合理原則就是在正常狀態(tài)下能確保生產(chǎn)與銷售需要，在非正常狀態(tài)下能使損失降至最低。
2.2適應(yīng)性原則
所謂適應(yīng)性原則就是JIT原則，即適合的時(shí)間、適合的地點(diǎn)、適合的數(shù)量、適合的質(zhì)量。同時(shí)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，庫(kù)存物資額度也會(huì)發(fā)生修改，為了適應(yīng)不斷發(fā)展的情形，庫(kù)存定額的改變情況應(yīng)相應(yīng)地逐年降低，將會(huì)不斷提高資金的周轉(zhuǎn)率。適應(yīng)性原則的實(shí)質(zhì)就是對(duì)市場(chǎng)的適應(yīng)和對(duì)客戶需求的適應(yīng)。
3庫(kù)存物資的ABC分類管理與控制技術(shù)
庫(kù)存物資的分類管理技術(shù)有很多，ABC分類管理法是一種比較簡(jiǎn)單、實(shí)用的庫(kù)存物資分類管理方法。例如本單位的二手車作為A類，油品作為B類，廢舊物資作為C類。根據(jù)現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)ABC分析法，對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行系統(tǒng)分類。ABC分析法指按成本比重高低將各存貨項(xiàng)目分為A、B、C三類，對(duì)不同類別的存貨采取不同的控制方法。ABC分類法的劃分標(biāo)準(zhǔn)、控制方法及適用范圍之間的關(guān)系如下表所示。具體管理方法如下。
（1）庫(kù)存控制原則
①A類物資庫(kù)存控制原則：正常控制用量，實(shí)行批量庫(kù)存控制。②B類物資庫(kù)存控制原則：壓縮總庫(kù)存量，減少占用資金，使存貨結(jié)構(gòu)合理化。③C類物資庫(kù)存控制原則：維持高庫(kù)存量以避免缺貨。
（2）庫(kù)存基準(zhǔn)量制定
根據(jù)庫(kù)存物資存儲(chǔ)成本對(duì)整個(gè)庫(kù)存成本影響力的大小，分別制定A、B、C三類物資的基準(zhǔn)量。
A類物資基準(zhǔn)量確定。①A類物資存量計(jì)劃確定。A類物資由主管人員依據(jù)去年的平均季出貨量，并參酌今年業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)目標(biāo)確定，若業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃有重大變化應(yīng)修訂月用量。②A類物資存量基準(zhǔn)的確定。倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)考慮貨物的預(yù)算用量，在降低倉(cāng)儲(chǔ)成本的原則下，酌情以《貨物預(yù)算及存量基準(zhǔn)明細(xì)表》的形式設(shè)定存量管理基準(zhǔn)，對(duì)A類物資進(jìn)行管理。當(dāng)材料存量基準(zhǔn)設(shè)定因素變動(dòng)時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部必須修正其存量管理基準(zhǔn)。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 庫(kù)存物資管理 信息化建設(shè)
2009年4月，隨著《關(guān)于深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的意見(jiàn)》（中發(fā)[2009]6號(hào)）和《關(guān)于醫(yī)療衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)實(shí)施方案》（國(guó)發(fā)[2009]12號(hào)）文件的相繼出臺(tái)，我國(guó)新一輪醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革進(jìn)入了實(shí)質(zhì)性推進(jìn)階段。為了提升醫(yī)院會(huì)計(jì)核算和管理水平，規(guī)范醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)和深化醫(yī)院改革的進(jìn)程，自2012年1月1日起，在全國(guó)范圍內(nèi)施行了《新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》。《新醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》中對(duì)庫(kù)存物資管理的規(guī)范要求，比起1998年的《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》來(lái)說(shuō)，提出了更加嚴(yán)格的要求。
一、如何加強(qiáng)醫(yī)院庫(kù)存物資管理
庫(kù)存物資是為開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)及其輔助活動(dòng)而儲(chǔ)存的消耗性流動(dòng)資產(chǎn)，主要包括藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品和其他材料。要規(guī)范醫(yī)院庫(kù)存物資管理，就要做到計(jì)劃采購(gòu)、保障供應(yīng)、減少流動(dòng)資金占用和損失，從而降低醫(yī)療成本，提高醫(yī)院資金使用效益。具體要做到以下幾點(diǎn)：
（一）加強(qiáng)庫(kù)存物資的內(nèi)部控制制度建設(shè)
要建立健全庫(kù)存物資的采購(gòu)制度、保管制度、清查盤(pán)點(diǎn)制度、報(bào)廢審批制度等相關(guān)內(nèi)部控制制度，明確管理職責(zé)，為庫(kù)存物資管理提供健全的管理制度基礎(chǔ)。
（二）實(shí)行全面預(yù)算管理，創(chuàng)新庫(kù)存物資的管理途徑
由于醫(yī)院庫(kù)存物資數(shù)量大、品種繁多，占用資金較多，具有較強(qiáng)的變現(xiàn)能力。庫(kù)存物資管理的好壞，對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理、業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況有著很大影響。醫(yī)院庫(kù)存物資管理必須既要保證醫(yī)療業(yè)務(wù)需要，又要防止積壓，加快資金周轉(zhuǎn)。為提高庫(kù)存物資的使用效益，必須做到庫(kù)存物資的存量和儲(chǔ)備要合適，還要確保庫(kù)存物資的安全和完整。把庫(kù)存物資管理納入全面預(yù)算管理，可較大限度地提高資金的使用效益。
（三）建立健全物資收發(fā)制度
庫(kù)管人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)科室所需物資申領(lǐng)單，逐筆核對(duì)發(fā)放物資的名稱與數(shù)量，并及時(shí)錄入庫(kù)存物資管理系統(tǒng)，確保賬實(shí)相符。各病區(qū)和各科室都要遵循嚴(yán)格的物資申領(lǐng)流程。
（四）適時(shí)進(jìn)行庫(kù)存物資的清查盤(pán)點(diǎn)
對(duì)庫(kù)存物資，應(yīng)定期、不定期進(jìn)行清點(diǎn)，年終必須進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn)。由于醫(yī)院庫(kù)存物資品種繁多，工作量大，涉及財(cái)務(wù)部門(mén)、物資采購(gòu)部門(mén)等多個(gè)部門(mén)。因此，在庫(kù)存物資清查盤(pán)點(diǎn)中，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，有計(jì)劃、有步驟地開(kāi)展。庫(kù)存物資盤(pán)點(diǎn)完畢后，應(yīng)填制“盤(pán)點(diǎn)（報(bào)損）情況報(bào)告表”，并報(bào)送財(cái)務(wù)部門(mén)和相關(guān)主管人員。
（五）及時(shí)處理盤(pán)盈、盤(pán)虧、過(guò)期報(bào)廢等物資
對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧、破損及報(bào)廢的醫(yī)療物資，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批示，及時(shí)處理破損、報(bào)廢的物資，財(cái)務(wù)部門(mén)就根據(jù)“盤(pán)點(diǎn)（報(bào)損）情況報(bào)告表”及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批示及時(shí)編制記賬憑證入賬，確保庫(kù)存物資賬實(shí)相符。
二、如何加強(qiáng)醫(yī)院庫(kù)存物資信息化建設(shè)
醫(yī)院庫(kù)存物資的信息化管理不完善，就會(huì)大大影響工作效率。因此規(guī)范醫(yī)院庫(kù)存物資管理，加強(qiáng)庫(kù)存物資的內(nèi)部控制，完善信息化管理工作是醫(yī)院進(jìn)行科學(xué)管理的重要內(nèi)容。醫(yī)院物資管理的信息化建設(shè)主要從以下幾個(gè)方面著手：
（一）利用現(xiàn)代信息技術(shù)，科學(xué)地對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行分類管理
在傳統(tǒng)的物資管理模式下，家底不清、資產(chǎn)管理混亂的現(xiàn)象比較普遍。醫(yī)院要充分利用物資管理系統(tǒng)，對(duì)物資進(jìn)行分類，分別設(shè)藥庫(kù)、低值易耗品庫(kù)、衛(wèi)生材料庫(kù)、高值耗材庫(kù)和其他材料庫(kù)。統(tǒng)一規(guī)范各類物資名稱，采用詳細(xì)而科學(xué)的編碼技術(shù)，實(shí)現(xiàn)物資從計(jì)劃、采購(gòu)到入庫(kù)、出庫(kù)、消耗的全過(guò)程監(jiān)督管理。科學(xué)合理的安排物資分布，快速地為臨床科室服務(wù)。通過(guò)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行管理后，可以及時(shí)了解藥品、物資的購(gòu)入、發(fā)出和結(jié)存等信息，從“終端管理”轉(zhuǎn)為“過(guò)程管理”。
幾個(gè)庫(kù)房中，尤其要重視的是藥庫(kù)。因?yàn)樗幤肥轻t(yī)院最重要的一種庫(kù)存物資，是為了開(kāi)展醫(yī)療服務(wù)、用于診斷和治療疾病的特殊商品，是醫(yī)療服務(wù)必不可少的物資保證和重要手段。在醫(yī)療的醫(yī)療服務(wù)過(guò)程中，藥品的消耗占醫(yī)院各種物資消耗的比重很大，藥品的采購(gòu)、儲(chǔ)備、周轉(zhuǎn)與處置關(guān)系到醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的開(kāi)展，是醫(yī)院庫(kù)存物資管理的重點(diǎn)。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立藥品分類管理制度，將不同類別的藥品分開(kāi)存放，并應(yīng)有醒目的標(biāo)簽以便查找，尤其是對(duì)貴重藥品、毒麻藥品應(yīng)設(shè)專人、專帳、專柜加鎖重點(diǎn)管理，以防丟失。
（二）合理降低庫(kù)存量，減少資金占用
對(duì)經(jīng)常領(lǐng)用的物品要設(shè)置庫(kù)存下限報(bào)警值和標(biāo)準(zhǔn)存量值，并以此作為進(jìn)貨和臨缺報(bào)警的依據(jù)。同時(shí)結(jié)合科室申購(gòu)單，自動(dòng)生成采購(gòu)計(jì)劃，庫(kù)管員根據(jù)計(jì)劃，再結(jié)合實(shí)際情況作一定機(jī)動(dòng)調(diào)整，采購(gòu)部即可按此進(jìn)行采購(gòu)。這樣基本可以避免庫(kù)房物資積壓和浪費(fèi)。
同時(shí)要加快物資周轉(zhuǎn)，減少資金的占用，有效地降低損耗。使用物資管理系統(tǒng)后，物資的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)可以隨時(shí)查詢，并根據(jù)庫(kù)存情況由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成或人工編制聯(lián)網(wǎng)進(jìn)貨單，既保證了臨床一線的使用，又避免了庫(kù)存積壓和資金占用，從而提高了采購(gòu)資金的循環(huán)利用率。
（三）建立靈活、及時(shí)的預(yù)警體系
通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)，可以根據(jù)藥品的有效期設(shè)置提前預(yù)警的期限，當(dāng)藥品快到保質(zhì)期時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出消息提示，庫(kù)管人員就可以及時(shí)打印出臨近保質(zhì)期的藥品明細(xì)表，報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，采取相應(yīng)的處理措施，盡量避免因藥品過(guò)期問(wèn)題給醫(yī)院帶來(lái)不必要的損失。同時(shí)還可以設(shè)置最低庫(kù)存報(bào)警線，當(dāng)庫(kù)存處于較低水平時(shí)，物資系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給予提示，便于采購(gòu)計(jì)劃的制定。
（四）加強(qiáng)庫(kù)管人員的培訓(xùn)考核，提高工作效率
由于一些醫(yī)院原有的庫(kù)存管理人員主要由后勤人員組成，沒(méi)有引進(jìn)新的專業(yè)管理人才，原有的工作模式和工作經(jīng)驗(yàn)早已不能滿足醫(yī)院對(duì)物資管理的要求。醫(yī)院要充分認(rèn)識(shí)物資管理在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)中的重要性，要選擇培養(yǎng)具有醫(yī)療背景的庫(kù)管人才，加強(qiáng)醫(yī)學(xué)知識(shí)和庫(kù)存管理知識(shí)的培訓(xùn)，給他們提供外出進(jìn)修學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，使他們盡快掌握庫(kù)存管理的理論與實(shí)踐。同時(shí)，要建立崗位職責(zé)考核制度，每年對(duì)采購(gòu)人員、倉(cāng)庫(kù)保管人員、物資會(huì)計(jì)進(jìn)行考核，促使他們不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的操作流程，提高工作效率，更好地做好庫(kù)存管理工作。
三、庫(kù)存物資信息化管理的積極作用
庫(kù)存物資信息管理系統(tǒng)，在物資管理工作中發(fā)揮著巨大的作用。它不僅為庫(kù)存物資管理工作提供了便利條件，加強(qiáng)了醫(yī)院物資管理的規(guī)范性和科學(xué)性，同時(shí)也標(biāo)志著醫(yī)院整體管理水平的提高。它的重要作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
（一）降低了醫(yī)院運(yùn)營(yíng)成本
利用信息系統(tǒng)進(jìn)行庫(kù)存物資管理，可以快捷、清楚地掌握庫(kù)存物資的詳細(xì)情況，及時(shí)了解物資的購(gòu)入、發(fā)出、結(jié)存等信息，從而可以進(jìn)行計(jì)劃采購(gòu)，定額控制，對(duì)比價(jià)格，以此合理降低庫(kù)存量和降低消耗成本。
（二）提供了準(zhǔn)確的庫(kù)存信息
庫(kù)存物資信息管理系統(tǒng)記載著庫(kù)存物資的計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存等情況，我們可以根據(jù)需要隨時(shí)進(jìn)行查詢。此外，通過(guò)庫(kù)存物資管理系統(tǒng)還可以自動(dòng)生成庫(kù)存信息匯總表，可以隨時(shí)監(jiān)控物資的庫(kù)存數(shù)量，能為醫(yī)院制定物資采購(gòu)計(jì)劃提供必要的依據(jù)。
（三）提高了物資管理工作效率
物資流通中每個(gè)環(huán)節(jié)的單據(jù)可以自動(dòng)引入生成，避免了傳統(tǒng)模式下數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入和人為核算引起的差錯(cuò)，極大地降低了庫(kù)管和采購(gòu)人員的工作量，簡(jiǎn)化了復(fù)雜的會(huì)計(jì)核算過(guò)程，確保了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，大大提高了庫(kù)存物資管理的工作效率。
（四）加強(qiáng)了財(cái)務(wù)控制
傳統(tǒng)的庫(kù)存物資管理方式，容易造成采購(gòu)手續(xù)的不規(guī)范和進(jìn)貨價(jià)格的混亂。信息化庫(kù)存物資管理系統(tǒng)規(guī)范了庫(kù)存物資的采購(gòu)過(guò)程，使整個(gè)過(guò)程客觀而公平的進(jìn)行。同時(shí)該系統(tǒng)也糾正了供給、采購(gòu)、管理、核算等環(huán)節(jié)的不規(guī)范性，進(jìn)而可以從根本上消除弄虛作假，挪用公款等不良現(xiàn)象。
（五）提高了醫(yī)院宏觀調(diào)控水平
庫(kù)存物資的信息化管理增強(qiáng)了庫(kù)存物資采購(gòu)、管理、流通等各個(gè)環(huán)節(jié)工作的規(guī)范性。將資金與物資有機(jī)地結(jié)合在一起，實(shí)行計(jì)算機(jī)全方位監(jiān)督管理，能夠有效的控制經(jīng)費(fèi)的支出，提高醫(yī)院的宏觀調(diào)控能力。
總之，只有加強(qiáng)醫(yī)院庫(kù)存物資管理和信息化建設(shè)，建立有效的監(jiān)督機(jī)制和人才培養(yǎng)計(jì)劃，合理降低庫(kù)存數(shù)量，減少庫(kù)存積壓，才能提高庫(kù)存物資的管理水平，達(dá)到控制醫(yī)院管理運(yùn)行成本的目的。
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【關(guān)鍵詞】協(xié)議庫(kù)存；物資需求預(yù)測(cè)；繆爾-溫特斯指數(shù)平滑預(yù)測(cè)模型
中圖分類號(hào)：TL372文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A
1 項(xiàng)目概述
1.1 項(xiàng)目背景及意義
近年來(lái)， 隨著“三集五大”體系構(gòu)建的逐步推進(jìn)，國(guó)家電網(wǎng)公司對(duì)物力集約化管理提出了更高的要求。物資管理作為物力集約化管理的重要環(huán)節(jié)，在提升物理集約化管理工作中任務(wù)巨大。物資需求作為物資管理流程的信息起始點(diǎn)，是提升物資管理水平的瓶頸的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而物資需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性制約著物資管理水平的提高。
本項(xiàng)目通過(guò)對(duì)天津市電力公司物資需求計(jì)劃管理現(xiàn)狀的分析，針對(duì)天津公司當(dāng)前生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)狀況，構(gòu)建出協(xié)議庫(kù)存物資需求預(yù)測(cè)模型，促進(jìn)物資需求計(jì)劃更加科學(xué)合理高效，做到物資供應(yīng)及時(shí)、成本消耗降低、倉(cāng)儲(chǔ)管理科學(xué)，促進(jìn)物資管理水平的提升，進(jìn)而深化公司物力集約化管理。
1.2 項(xiàng)目目標(biāo)
本項(xiàng)目的目標(biāo)是通過(guò)建立針對(duì)協(xié)議庫(kù)存物資的需求預(yù)測(cè)模型，形成一套具有彈性以及適用性廣的年度協(xié)議物資需求預(yù)測(cè)模型體系，提高物資需求的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，提高采購(gòu)效率和資金利用率并為今后研究其他類型物資需求預(yù)測(cè)打下基礎(chǔ)。
基于電力行業(yè)建立科學(xué)的物資需求管理思路。
提高天津公司物資采購(gòu)的準(zhǔn)確性，為科學(xué)合理的安排采購(gòu)計(jì)劃、規(guī)范物資采購(gòu)方式、實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)申請(qǐng)精益化管理提供依據(jù)。縮短供應(yīng)鏈響應(yīng)周期，降低供應(yīng)鏈總成本。
建立一套針對(duì)協(xié)議庫(kù)存物資的需求預(yù)測(cè)模型體系，提升年度需求計(jì)劃管理工作的準(zhǔn)確性。
深化天津公司物力集約化管理，提升公司整體供應(yīng)鏈管理水平。
2 調(diào)研與診斷分析
2.1 物資需求管理現(xiàn)狀分析
目前年度協(xié)議庫(kù)存需求計(jì)劃管理在年度需求計(jì)劃提報(bào)階段各項(xiàng)目單位在公司物資部制定年度需求計(jì)劃編制的原則約束下，按照規(guī)定的方案和顆粒度編制、匯總、上報(bào)本部門(mén)的年度需求計(jì)劃，再由物資公司進(jìn)行匯總、審批并上報(bào)物資部，最后由物資部審核上報(bào)國(guó)網(wǎng)公司，如圖1所示。
圖1 年度協(xié)議庫(kù)存需求計(jì)劃管理業(yè)務(wù)流程圖
2.1.1 未建立科學(xué)的模型作為預(yù)測(cè)依據(jù)
年度需求計(jì)劃管理涉及項(xiàng)目單位、物資公司、物資部多個(gè)層面， 在相應(yīng)的年度協(xié)議庫(kù)存物資需求計(jì)劃編制具體工作中模式多樣且缺乏標(biāo)準(zhǔn)化，未建立一套標(biāo)準(zhǔn)的物資需求預(yù)測(cè)模型體系。因此，物資需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性難以得到有效保證。
2.1.2 物資需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確度有待提高
物資需求預(yù)測(cè)多根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，缺乏合理的依據(jù)，容易導(dǎo)致物資需求計(jì)劃與真實(shí)需求的偏差度較大。根據(jù)對(duì)天津公司歷年采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析得出，協(xié)議庫(kù)存類物資的需求預(yù)測(cè)數(shù)值和真實(shí)的實(shí)際消耗數(shù)值還是有較大差距的。
2.1.3 物資需求預(yù)測(cè)維度較多
物資管理涉及省公司、物資公司、項(xiàng)目單位等多個(gè)層面，預(yù)測(cè)的維度包括項(xiàng)目、資金、電壓等級(jí)，多維度的預(yù)測(cè)管理容易造成同一類物資重復(fù)預(yù)測(cè)的問(wèn)題，不利于在財(cái)務(wù)集約化的前提下進(jìn)一步完善物力集約化管理。
2.1.4 物資需求管理前置性有待提高
目前，資金層面控制較好，從投資計(jì)劃層面能夠從年度資金需求細(xì)化到月度資金需求。而物資需求在大型設(shè)備物資（例如 110kV 及以上項(xiàng)目的主設(shè)備）初步做到臺(tái)數(shù)與資金的預(yù)測(cè)，而其他物資基本未在生產(chǎn)計(jì)劃中按照項(xiàng)目進(jìn)度將各階段物資需求細(xì)化到月或者季度，再加之物資管理部門(mén)和規(guī)劃部門(mén)間無(wú)法及時(shí)對(duì)項(xiàng)目物資信息進(jìn)行共享，造成物資管理部門(mén)無(wú)法參照物資采購(gòu)提前期準(zhǔn)確預(yù)測(cè)并采購(gòu)物資。
3.2 物資需求的關(guān)鍵影響因素
結(jié)合天津公司目前物資管理現(xiàn)狀，從物資需求預(yù)測(cè)源頭出發(fā)，按照供應(yīng)鏈管理流程，對(duì)物資需求的影響因素進(jìn)行梳理，找出影響物資需求預(yù)測(cè)準(zhǔn)確性的因素。在物資需求預(yù)測(cè)的過(guò)程中，應(yīng)著重對(duì)這些影響因素進(jìn)行管理。
表 1 物資需求影響因素庫(kù)
分析維度 名稱 影響層面 影響內(nèi)容
投資前期 年度綜合計(jì)劃 物資需求報(bào)送準(zhǔn)確性 年度綜合計(jì)劃的投資量決定物資需求的規(guī)模
計(jì)劃下達(dá)時(shí)間 物資需求報(bào)送及時(shí)性 計(jì)劃下達(dá)時(shí)間決定物資需求的時(shí)間要求
項(xiàng)目類型 物資需求準(zhǔn)確性 項(xiàng)目類型決定物資需求的品類及數(shù)量
項(xiàng)目電壓等級(jí) 物資需求準(zhǔn)確性 電壓等級(jí)決定物資需求的品類及數(shù)量
項(xiàng)目投資量 物資需求準(zhǔn)確性 投資量決定物資需求品類及數(shù)量。項(xiàng)目投資量一定，則屋子價(jià)格與物資需求數(shù)量成反比
需求響應(yīng) 需求時(shí)間 物資需求響應(yīng)及時(shí)性 需求時(shí)間是需求單位對(duì)物料到貨時(shí)間的要求。物資計(jì)劃管理過(guò)程中，根據(jù)物料生產(chǎn)周期、采購(gòu)周期，確定物資需求計(jì)劃最晚提報(bào)時(shí)間。
招投標(biāo)時(shí)長(zhǎng) 物資采購(gòu)及時(shí)性 招投標(biāo)時(shí)長(zhǎng)影響牛鞭效應(yīng)的程度。招投標(biāo)時(shí)長(zhǎng)越短，牛鞭效應(yīng)越弱，越能顯現(xiàn)出實(shí)際需求。
合同簽訂時(shí)長(zhǎng) 物資采購(gòu)及時(shí)性 合同簽訂時(shí)長(zhǎng)影響牛鞭效應(yīng)的程度。合同簽訂時(shí)長(zhǎng)越短，牛鞭效應(yīng)越弱，越能顯現(xiàn)實(shí)際需求。
物料生產(chǎn)周期 物資需求響應(yīng)及時(shí)性 物料生產(chǎn)周期對(duì)供貨周期產(chǎn)生較大影響。物資計(jì)劃管理過(guò)程中需以每類物資的生產(chǎn)周期為基礎(chǔ)，確定相應(yīng)的采購(gòu)提前期。
配送時(shí)長(zhǎng) 物資需求響應(yīng)及時(shí)性 訂貨提前期設(shè)置的合理性，及時(shí)提出物資需求。
采購(gòu)周期 物資采購(gòu)及時(shí)性 采購(gòu)方式的選擇對(duì)采購(gòu)周期的影響較大。物資計(jì)劃管理過(guò)程中需根據(jù)選定的采購(gòu)方式對(duì)應(yīng)采購(gòu)周期，確定相應(yīng)的采購(gòu)提前期。
外部
環(huán)境 國(guó)家產(chǎn)業(yè)規(guī)劃
政策 物資需求準(zhǔn)確性 十一五規(guī)劃、十二五規(guī)劃等政策指導(dǎo)電力行業(yè)發(fā)展，影響電網(wǎng)建設(shè)趨勢(shì)。
地域特征 物資需求準(zhǔn)確性 不同的地域特征約束物資選型及需求數(shù)量。
季度波動(dòng) 物資需求數(shù)量 季節(jié)影響業(yè)務(wù)開(kāi)展進(jìn)度，進(jìn)而影響物資需求數(shù)量。
倉(cāng)儲(chǔ)
管理 平衡利庫(kù) 物資需求響應(yīng)及時(shí)性 平衡利庫(kù)率越高，物資需求量越不容易堆積，需求響應(yīng)越及時(shí)。
3 物資需求預(yù)測(cè)模型體系設(shè)計(jì)
3.1 研究思路
(1) 先進(jìn)方法與實(shí)踐研究。研究國(guó)內(nèi)外通行的物資需求計(jì)劃管理先進(jìn)方法及最佳實(shí)踐，為物資需求管理提供借鑒。
(2) 模型研究與分析。從統(tǒng)計(jì)學(xué)角度出發(fā)，研究線性回歸預(yù)測(cè)法、指數(shù)平滑預(yù)測(cè)法、季節(jié)性預(yù)測(cè)法、灰色預(yù)測(cè)法、馬爾可夫鏈預(yù)測(cè)法和博克斯 - 詹金斯預(yù)測(cè)法等方法，對(duì)比分析各種方法的特征和適用條件。
(3) 物資預(yù)測(cè)分類。從物資類別角度對(duì)物資預(yù)測(cè)進(jìn)行分類。分析公司目前的物資品類，結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)選取具有代表性的物資大類、中類物資作為分析對(duì)象。
(4) 預(yù)測(cè)選型分析。在物資分類基礎(chǔ)上，搜集目前具備的兩年半的歷史數(shù)據(jù)，對(duì)物資大類、中類進(jìn)行選型分析。選擇和確定物資適用的預(yù)測(cè)模型。
(6) 模型構(gòu)建。針對(duì)每一種物資大類、中類預(yù)測(cè)模型的各種參數(shù)， 構(gòu)建具體的預(yù)測(cè)模型。提出每類模型基本假設(shè)、模型思路、建模步驟，構(gòu)建物資需求預(yù)測(cè)模型。
(7) 模型驗(yàn)證及修正。針對(duì)物資類別抽取相應(yīng)的歷史數(shù)據(jù)，對(duì)其匹配的物資需求預(yù)測(cè)模型進(jìn)行驗(yàn)證， 分析模型預(yù)測(cè)的偏差度、準(zhǔn)確度， 提取季節(jié)因子調(diào)試并完善模型的各項(xiàng)參數(shù)， 提升預(yù)測(cè)模型準(zhǔn)確率。
一、設(shè)計(jì)制造業(yè)領(lǐng)用庫(kù)存物資內(nèi)部控制制度應(yīng)遵循的原則
1．合法性原則。設(shè)計(jì)制造業(yè)領(lǐng)用庫(kù)存物資內(nèi)部控制制度應(yīng)以國(guó)家法規(guī)為依據(jù)，制度中的內(nèi)容必須符合國(guó)家政策法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度要求。
2．厲行節(jié)約。降低物資消耗、提高企業(yè)效益是設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度的根本目的，領(lǐng)用庫(kù)存物資必須厲行節(jié)約、減少浪費(fèi)。
3．計(jì)劃控制。計(jì)劃領(lǐng)取、計(jì)劃采購(gòu)才能有效降低存儲(chǔ)成本，才能最大限度的避免缺貨。
4．崗位分離。設(shè)計(jì)庫(kù)存物資領(lǐng)用內(nèi)部控制制度，不相容崗位要分離，這是內(nèi)部控制的基本要求。
二、內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容
（一）物資領(lǐng)用計(jì)劃申報(bào)制度
該制度規(guī)定企業(yè)各部門(mén)領(lǐng)用物資必須事先編制領(lǐng)用計(jì)劃，并對(duì)計(jì)劃的編制、稽核、審批、執(zhí)行程序以及相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限作出規(guī)定，制度的主要內(nèi)容有：
1．規(guī)定企業(yè)內(nèi)各部門(mén)編制物資領(lǐng)用計(jì)劃的時(shí)間、依據(jù)，延遲申報(bào)計(jì)劃給予處罰的措施。企業(yè)物資領(lǐng)用部門(mén)通常根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、檢修計(jì)劃、技措計(jì)劃、人員分配計(jì)劃、物資消耗狀況等編制物資領(lǐng)用計(jì)劃表。
2．規(guī)定計(jì)劃表的項(xiàng)目?jī)?nèi)容、填寫(xiě)要求、填寫(xiě)人與審核人的責(zé)任。填寫(xiě)人、審核人均應(yīng)在計(jì)劃表上簽字。一般來(lái)說(shuō)，物資耗用部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)有審核計(jì)劃的責(zé)任。
3．明確物資領(lǐng)用計(jì)劃審批部門(mén)及審批人員的職責(zé)權(quán)力。計(jì)劃編制與審批是職責(zé)分明的兩個(gè)崗位，大中型企業(yè)應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的物資計(jì)劃管理部門(mén)，并設(shè)立計(jì)劃管理員崗位，其職責(zé)是控制物資消耗，編制物資發(fā)放與采購(gòu)計(jì)劃，審核與批準(zhǔn)企業(yè)內(nèi)各部門(mén)申報(bào)的物資領(lǐng)用計(jì)劃，將與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)、不合理的領(lǐng)料要求剔出。企業(yè)還應(yīng)建立計(jì)劃審批權(quán)限制度，明確規(guī)定計(jì)劃管理員、物資計(jì)劃管理部門(mén)主管、企業(yè)經(jīng)理及副經(jīng)理的各自審批權(quán)限。但不管各自權(quán)限如何，均應(yīng)遵循自下而上的審查程序，這樣，基層的監(jiān)督管理作用才有可能發(fā)揮。
4．制定物資消耗限額辦法，對(duì)超過(guò)消耗限額的編制計(jì)劃不予批準(zhǔn)。
（二）物資領(lǐng)用制度
物資領(lǐng)用制度具體規(guī)定了物資實(shí)際領(lǐng)用的程序和手續(xù)，有關(guān)人員的權(quán)力和責(zé)任，其主要內(nèi)容有：
1．規(guī)定領(lǐng)用物資必需填寫(xiě)領(lǐng)料單，并在經(jīng)批準(zhǔn)的已申報(bào)計(jì)劃范圍內(nèi)領(lǐng)取，嚴(yán)格限制超計(jì)劃、越限額領(lǐng)取物資。
2．規(guī)定領(lǐng)料單的項(xiàng)目?jī)?nèi)容、填寫(xiě)要求。領(lǐng)料人應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)料單，不得涂改。
3．規(guī)定領(lǐng)料單審核責(zé)任。領(lǐng)料單由物資需用部門(mén)職工填寫(xiě)，其他部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)重點(diǎn)審核物資是否確實(shí)需要；物資計(jì)劃管理員應(yīng)重點(diǎn)審核是否已申報(bào)計(jì)劃，將不符合計(jì)劃、無(wú)計(jì)劃又無(wú)正當(dāng)理由的領(lǐng)料單退回；保管員主要審核手續(xù)是否齊全、項(xiàng)目填寫(xiě)是否清晰、是否有涂改行為。
4．規(guī)定無(wú)計(jì)劃確屬急需物資的審批、管理辦法。應(yīng)明確規(guī)定應(yīng)有哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。
5．企業(yè)各部門(mén)領(lǐng)取物資后應(yīng)妥善保管，防止丟失、損毀。應(yīng)制定防火、防盜措施，物資保管責(zé)任要落實(shí)到人。
6．物資的使用制度。首先，應(yīng)建立物資的使用操作制度，明確規(guī)定投放料的技術(shù)規(guī)范，工器具等低值易耗品的維護(hù)與保養(yǎng)辦法，明示一些物資如酸堿（易腐蝕它物）、易燃易爆物等使用的特殊要求。其次，建立對(duì)性能較復(fù)雜物資使用操作人員的培訓(xùn)制度，使其充分了解物資的物理化學(xué)特性及使用辦法。
7．廢品及殘料回收制度。建立物資回收制度，對(duì)錯(cuò)發(fā)或錯(cuò)領(lǐng)物資、材料使用后的殘料或邊角料、多余未用材料、領(lǐng)取的不合格材料、報(bào)廢物品，應(yīng)及時(shí)退庫(kù)，使用部門(mén)不得自行處理。
8．獎(jiǎng)罰制度。對(duì)物資使用過(guò)程中盡職盡責(zé)使物資消耗下降，及修舊利廢降低成本者要給予獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)物資使用過(guò)程中玩忽職守造成物資被盜、損壞及不按技術(shù)規(guī)范投放料造成材料浪費(fèi)者給予處罰。獎(jiǎng)罰嚴(yán)明是一項(xiàng)制度得到貫徹執(zhí)行的保證。
（三）價(jià)值記錄制度
該制度明確規(guī)定價(jià)值記錄程序。領(lǐng)料單是價(jià)值記錄的合法憑證，倉(cāng)庫(kù)保管員依據(jù)領(lǐng)料單記物資明細(xì)賬，財(cái)務(wù)部門(mén)記分類賬，計(jì)劃員記明細(xì)臺(tái)賬，各部門(mén)核算員記本部門(mén)耗用物資臺(tái)賬。月底財(cái)務(wù)部門(mén)與成本員、保管員及各部門(mén)核算員對(duì)賬，保證賬賬相符，不符之處應(yīng)查明原因。賬賬相符后，財(cái)務(wù)部門(mén)分配物資耗用成本。
關(guān)鍵詞：平衡利庫(kù)；庫(kù)存；電力企業(yè)
一、引言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，電力需求迅速增長(zhǎng)，電力企業(yè)不斷加強(qiáng)自身發(fā)展。由于電能的特殊性，電網(wǎng)企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)行必須保持連續(xù)，且供電安全和電能質(zhì)量具有廣泛的社會(huì)影響，為應(yīng)對(duì)各種突況，電力物資供應(yīng)必須保證電網(wǎng)生產(chǎn)運(yùn)行需求，加上電力企業(yè)的不斷發(fā)展、電網(wǎng)的不斷擴(kuò)張升級(jí)，帶來(lái)了庫(kù)存物資積壓日益嚴(yán)重的問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。庫(kù)存物資管理是物資供應(yīng)鏈中的重要環(huán)節(jié)，科學(xué)的庫(kù)存管理在物資供應(yīng)全過(guò)程管理中有著突出作用。開(kāi)展盤(pán)活利庫(kù)，對(duì)提升庫(kù)存資源的利用效率，有效降低庫(kù)存物資總量，節(jié)約公司現(xiàn)金成本，提高庫(kù)存管理水平有十分重要的作用。
二、開(kāi)展盤(pán)活利庫(kù)的目標(biāo)
盤(pán)活利庫(kù)工作應(yīng)遵循積極穩(wěn)妥、有序推進(jìn)的原則，按照“各單位自查、省公司復(fù)查”的方式開(kāi)展，以達(dá)到如下目標(biāo)：
1.全面清查公司倉(cāng)儲(chǔ)物資的情況，開(kāi)展倉(cāng)儲(chǔ)物資再利用和報(bào)廢處置，解決部分歷史遺留問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)公司倉(cāng)儲(chǔ)物資“一本賬”。
2.通過(guò)盤(pán)活利庫(kù)，全面摸清公司倉(cāng)儲(chǔ)情況，真實(shí)反映倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在的問(wèn)題，規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理流程，推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)信息化建設(shè)，從而達(dá)到有效降低庫(kù)存量水平，提升物資周轉(zhuǎn)效率和總體效益的目標(biāo)。
三、開(kāi)展盤(pán)活利庫(kù)的措施
1.確定工作原則。按照“誰(shuí)形成的庫(kù)存，誰(shuí)負(fù)責(zé)利庫(kù)”的原則，采取“先利庫(kù)、后采購(gòu)”的方式，優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃管理，有效降低庫(kù)存物資總量。
庫(kù)存物資與需求物資的型號(hào)、規(guī)格一致的，必須利庫(kù)。庫(kù)存物資與需求物資的型號(hào)、規(guī)格相近的，應(yīng)采取“以大代小”、“型號(hào)替換”等方式，組織開(kāi)展利庫(kù)工作。“以大代小”是指對(duì)于利庫(kù)的庫(kù)存物資，可以使用技術(shù)參數(shù)高于設(shè)計(jì)（批復(fù)）參數(shù)的庫(kù)存物資。“型號(hào)替換”是指對(duì)于利庫(kù)的庫(kù)存物資，可以選用滿足設(shè)計(jì)批復(fù)（技術(shù)）要求的其它型號(hào)庫(kù)存物資。
2.完善工作流程。（1）二級(jí)單位利庫(kù)。二級(jí)單位利庫(kù)應(yīng)由項(xiàng)目部門(mén)提出物資需求計(jì)劃，并結(jié)合本單位庫(kù)存物資情況，在工程設(shè)計(jì)階段充分考慮利庫(kù)。物資部門(mén)根據(jù)庫(kù)存物資、物資需求計(jì)劃情況，匹配同型號(hào)可利庫(kù)物資，并根據(jù)物料小類，向項(xiàng)目主管部門(mén)提出利庫(kù)建議，之后由項(xiàng)目部門(mén)確認(rèn)利庫(kù)建議內(nèi)庫(kù)存物資的可用性。最后由物資部門(mén)匯總形成本單位的物資采購(gòu)計(jì)劃和盤(pán)活利庫(kù)計(jì)劃，并在ERP系統(tǒng)內(nèi)將利庫(kù)物資調(diào)撥到項(xiàng)目。（2）公司利庫(kù)。公司組織物資需求計(jì)劃審查會(huì)，匯總各單位上報(bào)的物資采購(gòu)計(jì)劃，各單位根據(jù)庫(kù)存物資情況，匹配同型號(hào)可利庫(kù)物資，并根據(jù)物料小類，向項(xiàng)目單位提出利庫(kù)建議，并由庫(kù)存物資保管單位核實(shí)具體的型號(hào)參數(shù)，確保庫(kù)存物資正確可用，經(jīng)公司項(xiàng)目主管部門(mén)審核，形成盤(pán)活利庫(kù)計(jì)劃。匯總確認(rèn)后，形成公司的物資采購(gòu)計(jì)劃，并在ERP系統(tǒng)內(nèi)將利庫(kù)物資調(diào)撥到項(xiàng)目。
3.清查倉(cāng)儲(chǔ)物資。庫(kù)存物資信息的真實(shí)可靠是公司實(shí)現(xiàn)物資統(tǒng)一調(diào)配、資源優(yōu)化整合、加快資金周轉(zhuǎn)的重要依據(jù)。二級(jí)單位是倉(cāng)儲(chǔ)物資盤(pán)點(diǎn)的主體，主要做法包括：
清查倉(cāng)儲(chǔ)物資的賬卡物一致性，“賬”包括ERP系統(tǒng)內(nèi)庫(kù)存物資、ERP系統(tǒng)外庫(kù)存物資，如項(xiàng)目暫存、項(xiàng)目結(jié)余、生產(chǎn)運(yùn)維、應(yīng)急儲(chǔ)備等物資。
建立信息完備、庫(kù)存類型明確的倉(cāng)儲(chǔ)物資統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬。組織相關(guān)專業(yè)人員對(duì)非項(xiàng)目庫(kù)存物資進(jìn)行技術(shù)鑒定，按再利用或待報(bào)廢物資進(jìn)行分類堆放，區(qū)分合格與不合格物資，并做好倉(cāng)儲(chǔ)物資標(biāo)識(shí)。
4.擴(kuò)大利庫(kù)范圍。盤(pán)活利庫(kù)初期，各單位庫(kù)存管理指標(biāo)壓力小、利庫(kù)責(zé)任主體不夠明確、利庫(kù)方式僅限于本單位利庫(kù)，利庫(kù)力度相對(duì)較小。經(jīng)過(guò)兩年摸索，在擴(kuò)大利庫(kù)范圍、促進(jìn)庫(kù)存資源盤(pán)活利用思路的基礎(chǔ)上，公司對(duì)利庫(kù)流程進(jìn)行了優(yōu)化，進(jìn)一步明確責(zé)任主體，對(duì)批次計(jì)劃、協(xié)議庫(kù)存分別制訂了對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，同時(shí)規(guī)范了審批手續(xù)，既保證審批的必要性，又提高審批效率。通過(guò)6個(gè)批次計(jì)劃、2批協(xié)議庫(kù)存的匹配與協(xié)調(diào)，共計(jì)完成跨單位利庫(kù)和應(yīng)急物資調(diào)撥968筆，共計(jì)3281.82萬(wàn)元，超過(guò)了之前兩年跨單位利庫(kù)總和。
5.優(yōu)化利庫(kù)機(jī)制。建立橫向協(xié)同、縱向貫通的上下聯(lián)動(dòng)的盤(pán)活利庫(kù)工作機(jī)制，扎實(shí)做好清查盤(pán)點(diǎn)、利庫(kù)盤(pán)活、總結(jié)提升等各階段工作，是確保盤(pán)活利庫(kù)工作順利開(kāi)展的有力保障。（1）日常工作機(jī)制。各級(jí)單位建立盤(pán)活利庫(kù)日常工作機(jī)制，及時(shí)跟蹤掌握工作進(jìn)展情況，定期匯總分析盤(pán)活利庫(kù)中的問(wèn)題，溝通信息，了解情況，解決問(wèn)題。（2）工作協(xié)調(diào)機(jī)制。各單位加強(qiáng)專業(yè)間的橫向配合與本專業(yè)的縱向聯(lián)動(dòng)。強(qiáng)化盤(pán)活利庫(kù)全過(guò)程管控，確保盤(pán)活利庫(kù)成效。（3）倉(cāng)儲(chǔ)管理長(zhǎng)效機(jī)制。通過(guò)盤(pán)活利庫(kù)，建立公司庫(kù)存物資ERP系統(tǒng)“一本賬”管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)賬賬相符、賬物一致；建立倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范管理的長(zhǎng)效工作機(jī)制，健全制度，防范各類風(fēng)險(xiǎn)。
6.創(chuàng)新利庫(kù)工具。如何在較短的時(shí)間內(nèi)完成計(jì)劃與庫(kù)存的準(zhǔn)確匹配一直是困擾平衡利庫(kù)的難題，省物資公司通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)的深度分析，獨(dú)立開(kāi)發(fā)了平衡利庫(kù)自動(dòng)匹配工具。通過(guò)反復(fù)的改進(jìn)調(diào)試，平衡利庫(kù)工具可將需求計(jì)劃（采購(gòu)申請(qǐng)）與庫(kù)存情況進(jìn)行自動(dòng)匹配，快速得出利庫(kù)參考結(jié)果。工具會(huì)根據(jù)匹配結(jié)果自動(dòng)區(qū)別“本單位利庫(kù)”、“跨單位利庫(kù)”、“全量利庫(kù)”和“部分利庫(kù)”，減少手工匹配的錯(cuò)誤及遺漏，提高了利庫(kù)效率及質(zhì)量。目前，該工具已在省公司各單位推廣應(yīng)用。
四、總結(jié)和提升
1.激勵(lì)機(jī)制。建立有效、合理的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，是提高各單位利庫(kù)主動(dòng)性的有效途徑。基于物資管理同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)，對(duì)本單位利庫(kù)不到位的情況給予扣分，對(duì)跨單位利庫(kù)的情況給予加分。通過(guò)平衡利庫(kù)與指標(biāo)的“賞罰”結(jié)合，極大的提高了各單位利庫(kù)的主動(dòng)性。
2.保障措施。利庫(kù)物資的裝卸、運(yùn)輸、修復(fù)等工作，由物資使用單位承擔(dān)，相關(guān)費(fèi)用列入項(xiàng)目成本。不符合反措要求，或相關(guān)文件明文禁止使用的庫(kù)存物資應(yīng)按照公司有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。部分利庫(kù)物資價(jià)格偏高，各單位應(yīng)根據(jù)具體情況，在設(shè)計(jì)源頭開(kāi)始考慮盤(pán)活利庫(kù)工作，公司項(xiàng)目主管部門(mén)在批復(fù)概算時(shí)充分考慮，并據(jù)實(shí)結(jié)算。經(jīng)技術(shù)鑒定完好可用的庫(kù)存物資，滿足實(shí)際需求（或者以大代小滿足實(shí)際需求），應(yīng)優(yōu)先利庫(kù)，并按照庫(kù)存物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。項(xiàng)目物資退料時(shí)，項(xiàng)目管理部門(mén)必須同步制定利庫(kù)計(jì)劃，明確利庫(kù)的時(shí)間、項(xiàng)目。
3.監(jiān)督和提升。制定后續(xù)利庫(kù)方案和工作安排，避免“前清后亂”的現(xiàn)象發(fā)生；優(yōu)化物資采購(gòu)計(jì)劃管理，梳理物資調(diào)撥流程，建立庫(kù)存物資管理長(zhǎng)效機(jī)制。公司組織物料主數(shù)據(jù)的細(xì)化工作，將各個(gè)倉(cāng)庫(kù)物資全部納入ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理，完全實(shí)現(xiàn)“賬、卡、物”一致。借助盤(pán)活利庫(kù)工作成果，結(jié)合“五大”體系建設(shè)要求，明確各層級(jí)倉(cāng)庫(kù)的定位和管理模式，統(tǒng)籌規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，建設(shè)科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)體系。
公司對(duì)各單位盤(pán)活利庫(kù)工作的開(kāi)展情況進(jìn)行全面總結(jié)，完善物資管理規(guī)章制度；及時(shí)跟蹤、總結(jié)各單位盤(pán)活利庫(kù)工作的開(kāi)展情況，表彰先進(jìn)單位，推廣經(jīng)驗(yàn)交流，完善管理制度，規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)管理；對(duì)各單位盤(pán)活利庫(kù)工作成效進(jìn)行考評(píng)，并作為相關(guān)同業(yè)對(duì)標(biāo)指標(biāo)考核的重要依據(jù)。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：庫(kù)存設(shè)施 分類 庫(kù)存結(jié)構(gòu) 積壓 目標(biāo)
庫(kù)存是庫(kù)存物資的簡(jiǎn)稱，就是指處在儲(chǔ)存狀態(tài)的物資。現(xiàn)代社會(huì)每個(gè)企業(yè)都有各自的供貨圈，為了滿足其客戶的訂貨需求，企業(yè)就必須要有一定數(shù)量的庫(kù)存。但是庫(kù)存數(shù)量的多少卻不能隨意設(shè)置，需要實(shí)際計(jì)劃與需求預(yù)測(cè)相結(jié)合，如果庫(kù)存物資過(guò)剩，會(huì)長(zhǎng)期占用資金，增加相關(guān)保管的費(fèi)用，庫(kù)存物資會(huì)隨時(shí)間變化的物理性損耗，庫(kù)存物資隨市場(chǎng)變化自身價(jià)值的流失，這些都會(huì)產(chǎn)生庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)；反之庫(kù)存物資不足，供貨不及時(shí)，競(jìng)爭(zhēng)力下降，合同交易機(jī)會(huì)減少，企業(yè)供應(yīng)鏈斷裂，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)效益減少，嚴(yán)重阻礙企業(yè)發(fā)展。由此而知，合理的庫(kù)存管理，可續(xù)的儲(chǔ)備物資為企業(yè)的發(fā)展起重要作用。
庫(kù)存是否合理化需要通過(guò)對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)的分析，掌握庫(kù)存物資特性，了解客戶多方面需求，預(yù)測(cè)相關(guān)需求計(jì)劃用量，通過(guò)科學(xué)而巧妙的運(yùn)作，增加庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)次數(shù)，加快資金流動(dòng)性，如何管理庫(kù)存主要包括以下幾方面：
1.完善庫(kù)存設(shè)施
物資儲(chǔ)備不是盲目簡(jiǎn)單的擺放保管物資，要有相應(yīng)的設(shè)施、設(shè)備、庫(kù)房等硬件要求，根據(jù)物資不同特性參數(shù)，儲(chǔ)存條件要求不同，有些物資儲(chǔ)備有溫度要求，有些物資需要室內(nèi)儲(chǔ)備，有些物資可以露天擺放簡(jiǎn)單遮蓋，針對(duì)這些不同的需求，企業(yè)的庫(kù)存硬件設(shè)施要細(xì)化歸類，整體規(guī)劃。
2.細(xì)化庫(kù)存分類
企業(yè)庫(kù)存物資，種類繁多，物資價(jià)值不等，如果每類物資都重點(diǎn)關(guān)注的話，不分輕重程度，會(huì)造成人力物力的浪費(fèi)，也會(huì)影響重要物資的儲(chǔ)備，嚴(yán)重影響生產(chǎn)需求。為此庫(kù)存管理應(yīng)該根據(jù)物資的重要程度分類，通常采用ABC分類管理方法，將特別重要的物資為A類庫(kù)存，一般重要的為B類庫(kù)存，不重要的為C類庫(kù)存，庫(kù)存管理重點(diǎn)按類別重要程度執(zhí)行，在有限的時(shí)間內(nèi)，使資金、人力、物力得到有效的利用，發(fā)揮其各自的最大值。重點(diǎn)要求企業(yè)根據(jù)兩個(gè)主要指標(biāo)進(jìn)行分類：一是庫(kù)存貨物占總庫(kù)存資金的比例關(guān)系，二是庫(kù)存物資所占庫(kù)存總品種數(shù)目的比例關(guān)系。分類后，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)策略中，制定對(duì)不同級(jí)別的庫(kù)存采取不同的管理方法和控制手段，重點(diǎn)物資庫(kù)存重點(diǎn)關(guān)注，合理規(guī)劃，優(yōu)化各類物資庫(kù)存。
3.優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)
根據(jù)物資的保存期、在生產(chǎn)中的使用周期及頻率，存貨數(shù)量在合理的限度之內(nèi)，與市場(chǎng)變化相結(jié)合，儲(chǔ)存計(jì)劃與生產(chǎn)實(shí)際需求計(jì)劃及預(yù)測(cè)相結(jié)合，使貨物儲(chǔ)存時(shí)間較短，周轉(zhuǎn)速度較快，合理的儲(chǔ)存結(jié)構(gòu)滿足生產(chǎn)的需求，合理的儲(chǔ)存空間滿足不同環(huán)節(jié)與地點(diǎn)的需求。
4.降低庫(kù)存積壓
庫(kù)存積壓是重要問(wèn)題，其長(zhǎng)期占用資金，增加企業(yè)物管費(fèi)用，通過(guò)分析必須及時(shí)有效的解決。首先需要分析積壓的原因，相關(guān)責(zé)任主體：1、需求計(jì)劃不準(zhǔn)確，采購(gòu)物資不能正常出庫(kù)產(chǎn)生積壓，責(zé)任主體為需用計(jì)劃提報(bào)與審批單位。2、設(shè)計(jì)變更、不準(zhǔn)確、撤銷產(chǎn)生積壓，責(zé)任主體為設(shè)計(jì)部門(mén)。3、供應(yīng)人員無(wú)計(jì)劃、超計(jì)劃采購(gòu)，責(zé)任主體為物資供應(yīng)部門(mén)。4、庫(kù)存物資年限較長(zhǎng)，原有設(shè)備更新?lián)Q代，固有物資無(wú)使用方向。
針對(duì)積壓庫(kù)存的各種原因分析，通過(guò)對(duì)物資實(shí)物鑒定，制定相關(guān)的降庫(kù)措施：①報(bào)廢，物資儲(chǔ)存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，外觀嚴(yán)重變質(zhì)，無(wú)法正常使用，采用折價(jià)報(bào)廢，及時(shí)將有效殘值的回收。②回購(gòu)，物資儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)，外觀完好，相關(guān)資料不齊，使用難度較大，與供應(yīng)商協(xié)商，采用協(xié)議回購(gòu)，盡快回?cái)n資金。③利庫(kù)，物資儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)，保存完好，資料完整，原需用單位已不需用，根據(jù)該物資需求信息，采取企業(yè)內(nèi)部消耗，優(yōu)先利用積壓庫(kù)存為主，避免重復(fù)采購(gòu)，降低采購(gòu)成本。④調(diào)劑，物資儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)，保存完好，資料完整，本企業(yè)裝置已不需用，根據(jù)行業(yè)物資需求信息平臺(tái)，同行業(yè)不同企業(yè)間物資調(diào)劑，有效利用無(wú)動(dòng)態(tài)庫(kù)存，增加采購(gòu)資金回庫(kù)機(jī)會(huì)。
降低庫(kù)存是需要各部門(mén)相互配合，要求信息源廣、信息反饋及時(shí)，制定措施得當(dāng)，實(shí)施措施的執(zhí)行力強(qiáng)，才能提高庫(kù)存物資的利用率，變廢為寶，實(shí)現(xiàn)降庫(kù)目標(biāo)。
5.控制庫(kù)存目標(biāo)
目標(biāo)是企業(yè)發(fā)展的終極方向，是指引企業(yè)航行的燈塔。庫(kù)存目標(biāo)就是庫(kù)存管理的方向，其主要分為：庫(kù)存成本最低目標(biāo)，庫(kù)存保證程度最高目標(biāo)，資金限定目標(biāo)等等。對(duì)于庫(kù)存目標(biāo)的控制是管理庫(kù)存的核心問(wèn)題，如何控制庫(kù)存目標(biāo)是關(guān)鍵，需要有效的控制方法，適合每個(gè)目標(biāo)的策略，才能提高對(duì)目標(biāo)的掌控度。庫(kù)存目標(biāo)是在保障供應(yīng)及滿足顧客要求的前提下，通過(guò)對(duì)企業(yè)的庫(kù)存水平進(jìn)行控制，盡可能降低庫(kù)存成本，提高物流系統(tǒng)的效率，以強(qiáng)化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中，庫(kù)存管理合理化帶來(lái)的收效是不可忽視的，通過(guò)完善庫(kù)存設(shè)施，優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低庫(kù)存積壓，控制庫(kù)存目標(biāo)，達(dá)到合理、科學(xué)的管理庫(kù)存，有效的利用庫(kù)存物資，給企業(yè)帶來(lái)多方面收益：一方面，有利于降低采購(gòu)成本，避免物資重復(fù)采購(gòu)，減少資金流失；二方面，有利于保障物資供應(yīng)，通過(guò)有效的庫(kù)存物資調(diào)劑解決急需，保證生產(chǎn)供應(yīng)需求，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力；三方面，有利于資金回收，對(duì)于確認(rèn)為積壓物資，應(yīng)迅速采取措施，縮短庫(kù)存資金占用，物資價(jià)值流失，及時(shí)回收資金；四方面，有利于提高勞動(dòng)效率，通過(guò)科學(xué)管理，減少費(fèi)用開(kāi)支，人力支出，從而為企業(yè)節(jié)約相應(yīng)的人力、物力、財(cái)力。在企業(yè)供應(yīng)鏈中，庫(kù)存管理占相當(dāng)重要的地位，合理的庫(kù)存管理成為企業(yè)發(fā)展的重要管理指標(biāo)。
參考文獻(xiàn)：
[1]黃中鼎主編.《現(xiàn)代物流管理》復(fù)旦大學(xué)出版社,2005.3
[2]任新平主編.《區(qū)域物流布局》化學(xué)工業(yè)出版社,2011.3
燃?xì)夤臼潜本┤細(xì)饧瘓F(tuán)下屬分公司，主要負(fù)責(zé)燃?xì)夤芫€、場(chǎng)站建設(shè)所需物資地供應(yīng)工作。近年來(lái)，隨著集團(tuán)業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大，燃?xì)夤驹趲?kù)存管理與控制方面存在的問(wèn)題逐漸顯露。如何提高庫(kù)存管理水平，合理有效控制成本，在不影響工程建設(shè)發(fā)展的前提下，為集團(tuán)帶來(lái)增值效益，是燃?xì)夤疽恢痹谔剿魉伎嫉膯?wèn)題。
本文通過(guò)對(duì)目前庫(kù)存管理方式及燃?xì)馕镔Y特點(diǎn)的深入分析，提出可行性的改良方法，從而加強(qiáng)庫(kù)存管理、合理有效地進(jìn)行庫(kù)存控制，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)具有指導(dǎo)意義。
關(guān)鍵詞：庫(kù)存管理、ABC分析法、庫(kù)存成本控制
Abstract: by the end of 2011, clean energy in the energy consumption of natural gas main proportion of more than 13%. By Beijing gas group construction of the gas network has covered the whole city and counties of more than 85%.
Gas company is Beijing gas group subordinate branches, mainly responsible for fuel gas pipelines, petrochemi-cal palant construction materials needed to supply work. In recent years, with the group of business continues to expand, gas company in inventory management and control problems of gradually revealed. How to improve inventory management level, reasonable and effective cost control, has no impact on the development of engineering construction, under the precondition of bring added value for group benefit, is the gas company has been exploring thought.
This article through to the current inventory management way and gas supplies of the characteristics of the thorough analysis, the feasibility of the proposed improved method, so as to strengthen the inventory management, reasonable inventory control effectively, and finally achieve the guiding significance of material purchasing.
Key words: inventory management, ABC analysis method, the inventory cost control
中圖分類號(hào)：F406.72文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：
燃?xì)夤靖艣r介紹
燃?xì)夤灸旰馁Y約8億元人民幣用于燃?xì)夤芫€及場(chǎng)站的建設(shè)與改造工程上，其中甲方供應(yīng)材料物資費(fèi)用約2.3億元人民幣，占工程總造價(jià)的28.75%。燃?xì)夤境Ｓ弥饕镔Y為管材類、彎管三通等管件類及調(diào)壓器、球閥、絕緣接頭等設(shè)備類，為保證物資質(zhì)量及管線的安全性能，上述物資由集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)，占材料總額的95%以上，稱為甲供材。另外一些小口徑的物資等輔材由施工單位到燃?xì)夤局付◤S家自采。
針對(duì)集團(tuán)年初采購(gòu)、年中用的特點(diǎn)，加大了庫(kù)存管理的壓力，管材設(shè)備的到
貨周期，以及到貨后入庫(kù)、保管、出庫(kù)等問(wèn)題是公司很難控制并合理管理的。因此出現(xiàn)物資庫(kù)存占用資金量較大等問(wèn)題。
公司庫(kù)存成本主要集中庫(kù)存持有成本上，即物資采購(gòu)與庫(kù)存物資成本。本文希望通過(guò)控制公司庫(kù)存物資占用成本，從而有效控制庫(kù)存成本，提高資金周轉(zhuǎn)率，為公司帶來(lái)更大的利益。
公司庫(kù)存管理現(xiàn)狀及問(wèn)題分析
1.庫(kù)存主要物資的成本構(gòu)成
本文著重關(guān)注的庫(kù)存物資成本指直接發(fā)生在工程建設(shè)中物資采購(gòu)、供應(yīng)、庫(kù)存等主要成本因素。以燃?xì)夤?009年-2010年等兩年主要物資采購(gòu)、供應(yīng)、庫(kù)存等數(shù)據(jù)分列情況為例，分析庫(kù)存物資主要庫(kù)存成本構(gòu)成及庫(kù)存成本與采購(gòu)成本之間呈現(xiàn)的關(guān)系。
表1 2009年至2010年分公司主要物資采購(gòu)、供應(yīng)及庫(kù)存數(shù)據(jù)
圖1 2009年-2010年庫(kù)存成本構(gòu)成
2.物資管理成本占用資金較大
（1）年初物資采購(gòu)計(jì)劃與工程建設(shè)實(shí)際需求存在較大偏差
集團(tuán)年初下達(dá)的年度任務(wù)，在年度中期會(huì)發(fā)生調(diào)整，調(diào)整范圍依據(jù)上半年完成情況及下游用戶新的需求等因素。年度計(jì)劃調(diào)整與物資供應(yīng)密切相關(guān)，意味著年初訂購(gòu)的部分物資由于計(jì)劃調(diào)減在本年內(nèi)的工程建設(shè)用不上了，作為庫(kù)存物資管理。而另一方面，由于計(jì)劃調(diào)增的項(xiàng)目未在年度采購(gòu)范圍內(nèi)，為了保證物資供應(yīng)需緊急調(diào)用庫(kù)存或重新采購(gòu)物資，由于時(shí)間有限，難度很大。
庫(kù)存成本與采購(gòu)成本的關(guān)系：
圖2 2009年-2010年庫(kù)存與采購(gòu)成本關(guān)系
由圖可見(jiàn)采購(gòu)未與庫(kù)存形成一直的發(fā)展趨勢(shì)，以現(xiàn)有水平不能實(shí)現(xiàn)以庫(kù)存數(shù)量指引采購(gòu)數(shù)量的目標(biāo)。
出現(xiàn)這樣問(wèn)題的原因很多，例如大型工程跨年度實(shí)施，為不影響工期提前采購(gòu)大量物資，致使大量資金被不合理占用；部分進(jìn)口設(shè)備采購(gòu)周期較長(zhǎng)，為縮短到貨周期，燃?xì)夤灸瓿跖c中標(biāo)供應(yīng)商簽訂供貨合同，庫(kù)存物資增多。具體問(wèn)題還需結(jié)合庫(kù)存管理問(wèn)題等多方面因素加以分析。
（2）庫(kù)存物資如何分類管理使用
庫(kù)存物資種類很多，至少有上百種規(guī)格型號(hào)，都要求按類存放管理，但是本論文提出的分類管理指按照存放年限分類，一般分為1年以內(nèi)，2-3年，3-5年，5年以上四類。物資存放越久，再使用的機(jī)率越小。由于設(shè)計(jì)規(guī)范的改變，以前生產(chǎn)的材料不符合新的設(shè)計(jì)參數(shù)，不允許使用，或者存放過(guò)久的物資質(zhì)量沒(méi)有保障，高壓管線及廠站的建設(shè)不可以使用陳舊物資，避免安全隱患。
目前庫(kù)存物資主要分為兩部分，一類為近期招標(biāo)采購(gòu)的在用物資，而另一類則是歷年遺留物資。在用物資占庫(kù)存資金比例較大，平均每月庫(kù)存金額約2億元人民幣。以下為2009年各月庫(kù)存占用資金情況：
圖3 2009年各月庫(kù)存物資金額
供應(yīng)鏈模式下的庫(kù)存管理
1.ABC分析法將庫(kù)存物資分類管理
ABC分析法是1879年由意大利數(shù)理經(jīng)濟(jì)學(xué)家、社會(huì)學(xué)家維爾雷多·巴累托提出的，1951年，管理學(xué)家戴克將其應(yīng)用于庫(kù)存管理，命名為ABC法。
對(duì)應(yīng)到庫(kù)存管理中，ABC分類管理就是將庫(kù)存物資按品種和占用資金的多少分為重要的A類，一般重要的B類和不重要的C類三個(gè)等級(jí)，針對(duì)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制的一種方法，其具體分類方法為：
A類物資所占品種少占用資金大；B類物資占用品種比A類物資多一些，占用的資金比A類物資少一點(diǎn)；C類物資所占品種多，占用的資金少。
2.結(jié)合供應(yīng)鏈管理的庫(kù)存管理模式
（1）零庫(kù)存管理
零庫(kù)存是一種特殊的庫(kù)存概念，零庫(kù)存并不是等于不要儲(chǔ)備和沒(méi)有儲(chǔ)備。所謂的零庫(kù)存，是指物料在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中，不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理的目的是為了減少資金占用量和提高物流運(yùn)動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益。
（2）VMI柔性庫(kù)存管理
“VMI”是一種在用戶和供應(yīng)商之間的合作性策略，以雙方都獲得最低成本為目的，在一個(gè)共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫(kù)存，并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容，使庫(kù)存管理得到持續(xù)地改進(jìn)的合作性策略。體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的集成化管理思想，適應(yīng)市場(chǎng)變化的要求，是一種新的、有代表性的庫(kù)存管理思想。
（3）聯(lián)合庫(kù)存管理
聯(lián)合庫(kù)存管理是解決供應(yīng)鏈系統(tǒng)中由于各節(jié)點(diǎn)企業(yè)的相互獨(dú)立庫(kù)存運(yùn)做模式導(dǎo)致的需求放大現(xiàn)象，提高供應(yīng)鏈的同步化程度的一種有效方法。聯(lián)合庫(kù)存管理和供應(yīng)商管理用戶庫(kù)存不同，它強(qiáng)調(diào)雙方同時(shí)參與，共同制定庫(kù)存計(jì)劃，消除需求變異放大現(xiàn)象。庫(kù)存管理不再是各自為政的獨(dú)立運(yùn)作過(guò)程，而是變成供需連接的紐帶和協(xié)調(diào)中心。
有效控制庫(kù)存成本
1.物資分類管理
（1）流動(dòng)物資（即常用物資）
工程建設(shè)經(jīng)常使用、流動(dòng)性較為頻繁的物資，在管理上應(yīng)采用先進(jìn)先出的原則，以避免陳舊物資滯壓的現(xiàn)象發(fā)生。
（2）積壓物資
對(duì)于存放時(shí)間滿5年或5年以上的物資，在使用前要進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢測(cè)，球閥等設(shè)備要重新打壓，確保物資安全性能。物資通過(guò)安全檢測(cè)后，原則上要降級(jí)使用，高壓管材可用于中低壓管線的建設(shè)上，以確保工程安全。
（3）報(bào)廢物資
存放超過(guò)5年并無(wú)法再使用的物資，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢，以減少庫(kù)存占用率，達(dá)到降低庫(kù)存管理成本的目的。
2.結(jié)合供應(yīng)鏈庫(kù)存管理模式降低庫(kù)存成本
傳統(tǒng)模式中，集團(tuán)年初下達(dá)的年度任務(wù)在年度中期會(huì)發(fā)生調(diào)整，調(diào)整范圍依據(jù)上半年完成情況及下游用戶新的需求等因素。年度計(jì)劃調(diào)整與物資供應(yīng)密切相關(guān)，意味著年初訂購(gòu)的部分物資由于計(jì)劃調(diào)減在本年內(nèi)的工程建設(shè)用不上了，作為庫(kù)存物資管理。而另一方面，由于計(jì)劃調(diào)增的項(xiàng)目未在年度采購(gòu)范圍內(nèi)，為了保證物資供應(yīng)需緊急調(diào)用庫(kù)存或重新采購(gòu)物資，由于時(shí)間有限，難度很大。
我們將庫(kù)存物資運(yùn)用ABC分析法，簡(jiǎn)要的地分成三類：A類物資：管材類；B類物資：調(diào)壓計(jì)量等大型貴重設(shè)備類；C類物資：管件類。三類物資所占庫(kù)存資金比例見(jiàn)圖1。
由圖1可知，C類物資管件類占庫(kù)存資金比例較小，可以采用經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)，節(jié)約成本。建議結(jié)合“柔性庫(kù)存”管理模式，由供貨商直接負(fù)責(zé)供應(yīng)常規(guī)型號(hào)的彎管、三通等管件類設(shè)備。
B類物資：調(diào)壓計(jì)量等大型貴重設(shè)備類，占用庫(kù)存資金比例較大，應(yīng)加強(qiáng)庫(kù)存數(shù)量控制減少資金占用，不宜采取批量采購(gòu)，應(yīng)根據(jù)具體工程需要制定加工計(jì)劃。一般采用“JIT零庫(kù)存”管理模式進(jìn)行采購(gòu)，但是由于B類物資到貨周期較長(zhǎng)，為避免因采購(gòu)不及時(shí)延誤工期等問(wèn)題的發(fā)生，建議結(jié)合“柔性庫(kù)存”管理模式，年初下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃，過(guò)程中如計(jì)劃調(diào)整及時(shí)與供應(yīng)商溝通，柔性庫(kù)存管理方式是最快捷、穩(wěn)定、合理的采購(gòu)管理模式。
A類物資：管材類，是占用資金最多，管理最復(fù)雜的物資。管材種類較多，工程建設(shè)使用情況繁雜，不易控制合理的采購(gòu)批量及周期。不宜采用零庫(kù)存管理模式，可根據(jù)實(shí)際需要建立多個(gè)“聯(lián)合庫(kù)存”管理模式，同時(shí)與多家供貨商建立穩(wěn)定采購(gòu)關(guān)系，較為合理控制庫(kù)存數(shù)量的同時(shí)保證工程建設(shè)使用管材的需求。
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【關(guān)鍵詞】醫(yī)院物資材料管理；采購(gòu)；庫(kù)存；使用；核算
醫(yī)院物資材料包括低值易耗品、衛(wèi)生材料和其它材料等，是醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的物資條件，也是醫(yī)院重要的流動(dòng)資產(chǎn)。醫(yī)院物資材料數(shù)量巨大、種類繁多、實(shí)用性強(qiáng)，經(jīng)常處于銷售、消耗及重置狀態(tài)，具有較強(qiáng)的流動(dòng)性。加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院物資材料的采購(gòu)、庫(kù)存、發(fā)放、核算、報(bào)廢等諸環(huán)境的管理與監(jiān)督，是醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)事業(yè)發(fā)展的需要。
一、醫(yī)院物資材料采購(gòu)管理
醫(yī)院物資材料采購(gòu)可分為四種類型。常用采購(gòu)：通過(guò)分析庫(kù)存及各職能科室月平均消耗量，每月自動(dòng)匯總計(jì)算出常用物資材料的采購(gòu)量，做到計(jì)劃到位，預(yù)約采購(gòu)，避免盲目采購(gòu)。定期采購(gòu)：對(duì)于科室專業(yè)使用的材料采購(gòu)，由科室按照預(yù)算定期提供采購(gòu)清單，實(shí)行定期采購(gòu)。臨時(shí)采購(gòu)：對(duì)于臨時(shí)用物資材料，由科室提出計(jì)劃隨時(shí)執(zhí)行。應(yīng)急采購(gòu)：對(duì)于急用材料，通過(guò)應(yīng)急綠色通道制度采購(gòu)，確保醫(yī)院急需物資材料及時(shí)到位和使用。
1.制定物資材料采購(gòu)預(yù)算。醫(yī)院物資材料采購(gòu)應(yīng)納入預(yù)算管理，要求各科室、各部門(mén)在年末根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要，結(jié)合本科室發(fā)展及業(yè)務(wù)需要，制定本科室的物資材料采購(gòu)預(yù)算。各科室、各部門(mén)的采購(gòu)預(yù)算要填報(bào)采購(gòu)數(shù)量、市場(chǎng)參考單價(jià)、金額等，其預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)科匯總后，交院領(lǐng)導(dǎo)集體審批后由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一辦理。將醫(yī)院物資材料采購(gòu)納入預(yù)算管理，既便于財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一安排資金，又可以避免盲目采購(gòu)。
2.成立醫(yī)院物資材料招標(biāo)采購(gòu)小組。醫(yī)院的物資材料采購(gòu)要實(shí)行招投標(biāo)制度。醫(yī)院要成立由分管院長(zhǎng)任組長(zhǎng)、由紀(jì)委、財(cái)務(wù)科、物資供應(yīng)科、審計(jì)科等職能科室負(fù)責(zé)人組成的物資材料招標(biāo)采購(gòu)小組，并在物資供應(yīng)科設(shè)立辦公室。辦公室的職責(zé)：一是負(fù)責(zé)制定招標(biāo)采購(gòu)制度及管理辦法，建立科學(xué)、嚴(yán)密、行之有效的物資采購(gòu)供應(yīng)內(nèi)控體系，確保物資材料采購(gòu)供應(yīng)各項(xiàng)工作在制度約束下進(jìn)行，對(duì)物資材料采購(gòu)實(shí)行制度化和規(guī)范化管理。二是委派物資材料采購(gòu)人員。醫(yī)院物資材料采購(gòu)人員要具有良好的職業(yè)道德和廣博的專業(yè)知識(shí)，熟練掌握國(guó)家的政策和法規(guī)，嚴(yán)于律己，奉公守法。采購(gòu)人員要深入庫(kù)房，與庫(kù)房管理人員共同制定采購(gòu)計(jì)劃；要深入臨床，調(diào)查所購(gòu)物資材料使用情況；要深入市場(chǎng)調(diào)查研究，給臨床醫(yī)務(wù)人員提供醫(yī)用新技術(shù)、新產(chǎn)品信息。三是負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制。要制定嚴(yán)格的采購(gòu)程序，保證所采購(gòu)物資材料的及時(shí)性和可靠性。由各科室根據(jù)所需物資材料情況，提出采購(gòu)申請(qǐng)，管理部門(mén)結(jié)合全院物資材料消耗情況制定采購(gòu)計(jì)劃，辦公室組織招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)要堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平的原則，堅(jiān)持貨比三家，價(jià)比三家，對(duì)供貨方的物品品種、質(zhì)量、信譽(yù)度、售后服務(wù)要進(jìn)行評(píng)詁論證，確定出幾家物品齊全、質(zhì)量合格、信譽(yù)度高、售后服務(wù)周全的供貨方，讓他們參加招投標(biāo)。通過(guò)招投標(biāo)，確保醫(yī)院所采購(gòu)的物資材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，貨源充足，方便患者，滿足臨床服務(wù)需要。四是監(jiān)督所采購(gòu)物資材料的手續(xù)、功能是否齊全，質(zhì)量有無(wú)保證，這樣既給醫(yī)院節(jié)約了開(kāi)支，又減少了浪費(fèi)，還可以從源頭上杜絕采購(gòu)隨意性和不必要的浪費(fèi)，防止拿回扣等腐敗行為的發(fā)生。五是做好采購(gòu)物資材料的進(jìn)貨驗(yàn)收，保管發(fā)放。
二、醫(yī)院物資材料庫(kù)存管理
1.建立物資材料庫(kù)存規(guī)章制度。醫(yī)院要建立庫(kù)存物資材料編號(hào)管理制度，以便區(qū)分責(zé)任，實(shí)行專人專管；建立庫(kù)存物資材料對(duì)賬和交接制度，按季度、年終進(jìn)行核對(duì)，對(duì)調(diào)離本崗位的管理人員由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部門(mén)監(jiān)交庫(kù)存物資材料，辦理交接手續(xù)；建立庫(kù)存物資材料報(bào)廢制度，明確報(bào)損審批權(quán)限及賠償責(zé)任，把好申報(bào)關(guān)、審核鑒定關(guān)和記賬關(guān)；建立物資材料登記入庫(kù)制度，對(duì)庫(kù)存物資材料統(tǒng)一使用入出庫(kù)三聯(lián)單，嚴(yán)把入庫(kù)關(guān)；建立庫(kù)存物資材料限額制度，當(dāng)庫(kù)存物資材料達(dá)到一定限量時(shí)，一律不得再購(gòu)，對(duì)滯銷物資材料及時(shí)清理使用，對(duì)積壓或閑置物資材料由醫(yī)院統(tǒng)一調(diào)劑使用；建立日常庫(kù)存管理制度，對(duì)庫(kù)存物資材料購(gòu)置、驗(yàn)收入庫(kù)、保管領(lǐng)用、賬務(wù)處理等，要做到賬賬相符、賬物相符。
2.物資材料庫(kù)存的審批付款。所采購(gòu)的物資材料驗(yàn)收入庫(kù)，實(shí)行付款審批與執(zhí)行相分離的原則。財(cái)務(wù)科審核會(huì)計(jì)嚴(yán)格核對(duì)采購(gòu)發(fā)票、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、合同等有關(guān)憑證，檢查其真實(shí)性、完整性、合法性，及時(shí)辦理入賬；預(yù)付賬款和定金的授權(quán)批準(zhǔn)按支出控制的有關(guān)規(guī)定辦理；財(cái)務(wù)科債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)付賬款和應(yīng)付票據(jù)的管理，已到期的應(yīng)付款項(xiàng)編列付款審批表，經(jīng)批準(zhǔn)后由出納辦理結(jié)算與支付；對(duì)發(fā)生采購(gòu)?fù)素浀模皶r(shí)收回貨款。
3.物資材料庫(kù)存計(jì)算機(jī)管理。醫(yī)院庫(kù)存物資材料實(shí)行計(jì)算機(jī)操作管理，可分為若干個(gè)模塊進(jìn)行。（1）入庫(kù)管理模塊。物品入庫(kù)時(shí)，由物資材料會(huì)計(jì)進(jìn)行入庫(kù)單的錄入，錄入入庫(kù)單的采購(gòu)員、倉(cāng)庫(kù)編碼、物品編碼、單價(jià)、數(shù)量、批號(hào)、產(chǎn)地、供應(yīng)商及發(fā)票號(hào)。然后由倉(cāng)庫(kù)保管員在系統(tǒng)中進(jìn)行入庫(kù)確認(rèn)。（2）退庫(kù)管理模塊。若科室中的物資材料退回庫(kù)存，應(yīng)由所在科室負(fù)責(zé)人在退庫(kù)管理模塊中提出退庫(kù)申請(qǐng)，提交主管院長(zhǎng)或總務(wù)科長(zhǎng)審批后，由總務(wù)科倉(cāng)庫(kù)保管員在系統(tǒng)中進(jìn)行退庫(kù)核實(shí)操作。（3）售出管理模塊。當(dāng)科室負(fù)責(zé)人由于意外損壞等原因，要從庫(kù)存中直接購(gòu)買物資材料時(shí)，應(yīng)在售出管理模塊中提出售出申請(qǐng)，提交總務(wù)科倉(cāng)庫(kù)管理員審批。審批之后物品從庫(kù)存中減少，同時(shí)生成物資材料售出單。（4）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)模塊。庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)時(shí)，由總務(wù)科倉(cāng)庫(kù)保管員打出盤(pán)點(diǎn)前的庫(kù)存表，并對(duì)照庫(kù)存表清點(diǎn)實(shí)物，記錄數(shù)量有差異的物資材料盤(pán)贏或盤(pán)虧數(shù)，在庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)中錄入計(jì)算機(jī)，由系統(tǒng)給出盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，并自動(dòng)替換庫(kù)存數(shù)量，輸出盤(pán)贏入庫(kù)單或者盤(pán)虧出庫(kù)單。（5）庫(kù)存計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)化。將庫(kù)存物資材料計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)與院內(nèi)局域網(wǎng)連接，并實(shí)現(xiàn)全院聯(lián)網(wǎng)，統(tǒng)一管理。由于從物資材料的采購(gòu)渠道到供應(yīng)全過(guò)程實(shí)行網(wǎng)絡(luò)管理，物資系統(tǒng)可以進(jìn)行各種物品消耗分析、采購(gòu)分析以及打印各種財(cái)務(wù)報(bào)表，不但為管理者提供科學(xué)有效的物資材料分析，也把會(huì)計(jì)、保管員從繁瑣的賬務(wù)處理中解脫出來(lái)。實(shí)行計(jì)算機(jī)管理，能增強(qiáng)工作效率，實(shí)現(xiàn)物資材料的庫(kù)存、審批、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的我調(diào)控和約束。
三、醫(yī)院物資材料使用管理
醫(yī)院對(duì)各科室、各部門(mén)的物資材料實(shí)行按月計(jì)劃供應(yīng)。倉(cāng)庫(kù)管理人員按科室主任或護(hù)士長(zhǎng)簽名的物資材料領(lǐng)用清單發(fā)貨。屬于計(jì)劃外急用的物資材料由科室主任、護(hù)士長(zhǎng)開(kāi)具相應(yīng)領(lǐng)料單按規(guī)定領(lǐng)取。物資材料領(lǐng)用列入科室成本支出，倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)按各科室領(lǐng)料單，將物資材料的價(jià)格、數(shù)量、金額等編制財(cái)務(wù)報(bào)表。倉(cāng)庫(kù)管理人員及倉(cāng)庫(kù)會(huì)計(jì)要做好財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用登記臺(tái)帳，每年對(duì)各科室、各部門(mén)使用單位進(jìn)行一次財(cái)產(chǎn)清點(diǎn)核對(duì)。要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，根據(jù)醫(yī)療科室醫(yī)療耗材的使用數(shù)量，實(shí)行醫(yī)院內(nèi)部管理，核定使用標(biāo)準(zhǔn)，限制醫(yī)療科室濫用及超標(biāo)準(zhǔn)使用物資材料的行為。各科室、各部門(mén)對(duì)物資材料的使用要本著適用和節(jié)約的原則，避免造成浪費(fèi)。
四、醫(yī)院物資材料會(huì)計(jì)核算
醫(yī)院對(duì)物資材料一律實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一配送，統(tǒng)一核算的辦法，加強(qiáng)成本管理，提高醫(yī)院物資材料及資金使用效益。（1）建立物資材料管理會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)。醫(yī)院對(duì)物資材料的采購(gòu)、庫(kù)
存、領(lǐng)用諸環(huán)節(jié)，都應(yīng)該委派會(huì)計(jì)，實(shí)行登記核算，做到賬實(shí)相符，準(zhǔn)確無(wú)誤，并對(duì)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)。（2）采用復(fù)式記賬法核算物資材料。醫(yī)院可以采用復(fù)式記賬法核算物資材料，建立相應(yīng)的總賬、材料明細(xì)賬、往來(lái)明細(xì)賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬，按醫(yī)院會(huì)計(jì)制度設(shè)置總賬科目和明細(xì)科目。醫(yī)院對(duì)物資材料進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)、清理核對(duì)后，物資材料會(huì)計(jì)建賬記入有關(guān)賬戶，并與醫(yī)院財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)一致。物資材料管理會(huì)計(jì)憑入庫(kù)單、出庫(kù)單記賬聯(lián)、支票發(fā)票復(fù)印件、有關(guān)合同、單據(jù)編制會(huì)計(jì)憑證，記入有關(guān)總賬、明細(xì)賬，并將入庫(kù)單、出庫(kù)單報(bào)賬聯(lián)、支票存根、發(fā)票原件等有關(guān)手續(xù)報(bào)醫(yī)院財(cái)務(wù)部門(mén)做賬。月末物資材料管理會(huì)計(jì)自求平衡，總賬、明細(xì)賬核對(duì)，物資管理會(huì)計(jì)每月與醫(yī)院財(cái)務(wù)核對(duì)有關(guān)賬目，物資管理會(huì)計(jì)每月結(jié)賬，裝訂有關(guān)憑證。（3）實(shí)行定額消耗，嚴(yán)格控制成本。財(cái)務(wù)科要根據(jù)醫(yī)院自身情況和技術(shù)水平，充分考慮各種因素，制定先進(jìn)可行的物資材料成本消耗定額，按照定額開(kāi)支成本和費(fèi)用，并將實(shí)際成本和定額成本進(jìn)行比較，用以衡量經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成績(jī)和效果，據(jù)此研究降低成本的具體措施。通過(guò)定額消耗和控制成本，有利于提高工作效率，使醫(yī)院衛(wèi)生資源得到合理配置。
五、醫(yī)院物資材料的報(bào)廢管理
醫(yī)院的物資材料使用后的報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓經(jīng)維修部門(mén)和有關(guān)人員鑒定后，出具證明方可申請(qǐng)報(bào)廢。大型設(shè)備儀器由使用科室會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)寫(xiě)出報(bào)廢理由的書(shū)面報(bào)告，由設(shè)備科組織鑒定作出評(píng)價(jià)，經(jīng)財(cái)務(wù)科、院長(zhǎng)簽字后報(bào)上級(jí)部門(mén)批準(zhǔn)，方可辦理報(bào)廢手續(xù)。
六、醫(yī)院物資材料的監(jiān)督
1.對(duì)物資材料采購(gòu)環(huán)節(jié)的審計(jì)監(jiān)督。主要是對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、價(jià)格、合同、執(zhí)行等方面的審計(jì)。物質(zhì)采購(gòu)內(nèi)部審計(jì)常用的審計(jì)方法有詳查法、抽查法、復(fù)核法、分析法、復(fù)算法、盤(pán)點(diǎn)法、鑒證法抽樣法、觀察法、詢查法、源頭審計(jì)法、全面審計(jì)法、簡(jiǎn)單審計(jì)法和重點(diǎn)審計(jì)法、終點(diǎn)審計(jì)法等方法。一是采購(gòu)計(jì)劃審計(jì)，是對(duì)醫(yī)院采購(gòu)計(jì)劃中所列規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、采購(gòu)方式和供貨商情況等的真實(shí)性、合理性和有效性等進(jìn)行的審計(jì)。二是采購(gòu)報(bào)價(jià)審計(jì)，主要審計(jì)其內(nèi)容的完整性、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)確定的合理性和申報(bào)程序的規(guī)范性等內(nèi)容。三是采購(gòu)合同審計(jì)，主要審核合同簽定的合規(guī)、合法性、合同條款的完備性及合同內(nèi)容是否得到全面、嚴(yán)格的履行，是否專門(mén)機(jī)構(gòu)對(duì)合同進(jìn)行歸檔和保管。四是物資采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施審計(jì)，是對(duì)采購(gòu)物資驗(yàn)收、入庫(kù)、計(jì)量、價(jià)格、和貨款支付等業(yè)務(wù)執(zhí)行的適當(dāng)性、合法性和有效性等所進(jìn)行的審計(jì)。
醫(yī)院對(duì)物資材料采購(gòu)人員要實(shí)行有限授權(quán)，防止業(yè)務(wù)員權(quán)力過(guò)大，越權(quán)行事。對(duì)采購(gòu)人員要實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)人輪崗制度，防止采購(gòu)人員與供應(yīng)商相互勾結(jié)，從中謀利。
2.對(duì)物資材料庫(kù)存的監(jiān)督。定期檢查庫(kù)存物資材料收、
發(fā)、存各環(huán)節(jié)管理制度的執(zhí)行情況，定期檢查庫(kù)存物資材料會(huì)計(jì)核算制度的執(zhí)行情況，定期檢查對(duì)不相容崗位的人員輪換的執(zhí)行情況；檢查庫(kù)存物資材料安全存放及出入庫(kù)情況。對(duì)物資材料庫(kù)存的監(jiān)督，可采取各科室、各部門(mén)自我監(jiān)督與相關(guān)部門(mén)監(jiān)督相結(jié)合的方式進(jìn)行。
3.對(duì)物資材料使用的監(jiān)督。主要是通過(guò)各科室、各部門(mén)對(duì)物資材料的自我監(jiān)督檢查，防止對(duì)物資材料濫領(lǐng)濫用，造成不必要的損失和浪費(fèi)。材料供應(yīng)科要對(duì)各科室、各部門(mén)物資材料領(lǐng)用發(fā)揮監(jiān)管作用，確保醫(yī)院物資材料使用得當(dāng)，發(fā)揮效益。
參 考 文 獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]倉(cāng)儲(chǔ)精益化管理；庫(kù)存規(guī)模管控；平衡利庫(kù)
[DOI]1013939/jcnkizgsc201721067
1電力物資平衡利庫(kù)概述
11電力物資平衡利庫(kù)的定義
平衡利庫(kù)是指在物資需求階段，預(yù)先考慮已有倉(cāng)庫(kù)物資庫(kù)存量后，再形成采購(gòu)申請(qǐng)的過(guò)程。由于電網(wǎng)業(yè)務(wù)覆蓋范圍廣，形成多級(jí)電力網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系，電力物資存儲(chǔ)倉(cāng)庫(kù)布局呈現(xiàn)相對(duì)分散的特點(diǎn)。因此，電網(wǎng)物資的平衡利庫(kù)范圍也進(jìn)一步擴(kuò)大，不再局限于區(qū)域性倉(cāng)庫(kù)，跨區(qū)域、跨層級(jí)的平衡利庫(kù)成為大勢(shì)所趨。
12平衡利庫(kù)對(duì)電力公司的意義
一是有利于降低倉(cāng)儲(chǔ)成本。推進(jìn)電力物資平衡利庫(kù)，加快庫(kù)存物資周轉(zhuǎn)率，可避免倉(cāng)庫(kù)物資大量積壓，減輕電力公司倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)壓力，進(jìn)而降低部分倉(cāng)儲(chǔ)成本；同時(shí)，兼顧庫(kù)存物資變現(xiàn)能力差的特性，減少倉(cāng)庫(kù)長(zhǎng)期滯留物資的價(jià)值損耗成本。
二是有利于提高庫(kù)存物資利用率。推進(jìn)電力物資平衡利庫(kù)，在全市、全省甚至全國(guó)范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)各級(jí)電力公司倉(cāng)庫(kù)結(jié)余、廢舊等積壓物資合理利用，盤(pán)活庫(kù)存資源，優(yōu)化電力資源配置，避免物資重復(fù)采購(gòu)，造成資源浪費(fèi)。
三是有利于降低物資積壓風(fēng)險(xiǎn)。推進(jìn)電力物資平衡利庫(kù)，加快積壓物資的消減速度，合理控制庫(kù)存規(guī)模，在一定程度上可降低物資由于長(zhǎng)期積壓倉(cāng)庫(kù)發(fā)生的貨損率，進(jìn)而減少電力公司庫(kù)存物資損耗和報(bào)廢風(fēng)險(xiǎn)。
2庫(kù)存規(guī)模長(zhǎng)效管控機(jī)制研究
21庫(kù)存規(guī)模長(zhǎng)效管控機(jī)制目標(biāo)
建立庫(kù)存規(guī)模長(zhǎng)效管控機(jī)制，強(qiáng)化需求源頭平衡利庫(kù)，充分發(fā)揮現(xiàn)有庫(kù)存物資效能，嚴(yán)控積壓物資，實(shí)現(xiàn)“物盡其用，資源統(tǒng)籌”，推進(jìn)庫(kù)存“零積壓”，最終實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)倉(cāng)儲(chǔ)物資精益化管理水平全面提升的目標(biāo)。
22庫(kù)存規(guī)模長(zhǎng)效管控機(jī)制內(nèi)容
221加強(qiáng)源頭治理，提高采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性
一是加強(qiáng)項(xiàng)目前期管理。按照國(guó)網(wǎng)公司“提出一批，設(shè)計(jì)一批、審核一批、儲(chǔ)備一批、建設(shè)一批”的原則，適度提前開(kāi)展設(shè)計(jì)采購(gòu)，確保所有儲(chǔ)備項(xiàng)目設(shè)計(jì)完成后方可進(jìn)入儲(chǔ)備項(xiàng)目庫(kù)；強(qiáng)化增補(bǔ)項(xiàng)目下達(dá)與項(xiàng)目實(shí)施的協(xié)同；加大項(xiàng)目前期工作力度，規(guī)范建設(shè)路徑規(guī)劃許可等審批手續(xù)，并結(jié)合設(shè)備成套化采購(gòu)措施，從源頭上降低項(xiàng)目物資偏差；充分考慮物資采購(gòu)批次、采購(gòu)周期和供應(yīng)商合理生產(chǎn)周期，適度提前開(kāi)展初步設(shè)計(jì)和評(píng)審工作，避免出現(xiàn)需求遲報(bào)、漏報(bào)情況。
二是提升物資標(biāo)準(zhǔn)化水平。優(yōu)化精簡(jiǎn)設(shè)備物料編碼，提升物資通用性和互換性；建立健全采購(gòu)技術(shù)規(guī)范動(dòng)態(tài)修編工作機(jī)制，及時(shí)在技術(shù)規(guī)范書(shū)中明確運(yùn)輸?shù)茸钚乱螅唤⒔∪O(shè)計(jì)單位績(jī)效考評(píng)機(jī)制，強(qiáng)化物資標(biāo)準(zhǔn)化成果在設(shè)計(jì)過(guò)程的應(yīng)用，督促設(shè)計(jì)單位嚴(yán)格按照精簡(jiǎn)后物料開(kāi)展設(shè)備材料清冊(cè)編制，嚴(yán)格按照采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)要求開(kāi)展技術(shù)規(guī)范書(shū)編制。
三是加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃審核。項(xiàng)目單位依據(jù)投資規(guī)模，從儲(chǔ)備項(xiàng)目庫(kù)中按照排序選擇項(xiàng)目，采用項(xiàng)目物資累加的方式確定采購(gòu)規(guī)模，優(yōu)化協(xié)議庫(kù)存需求預(yù)測(cè)管理；物資部門(mén)會(huì)同本單位項(xiàng)目管理部門(mén)以各類物資歷史用量為審核依據(jù)，根據(jù)公司典型設(shè)計(jì)，強(qiáng)化協(xié)議庫(kù)存預(yù)測(cè)計(jì)劃的審核。
222強(qiáng)化過(guò)程管控，降低物資積壓風(fēng)險(xiǎn)
一是嚴(yán)控主網(wǎng)項(xiàng)目結(jié)余物資。各單位提高可研、初設(shè)審查質(zhì)量，減少項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程設(shè)計(jì)變更；加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)與物資生產(chǎn)協(xié)同聯(lián)動(dòng)，及時(shí)開(kāi)展供應(yīng)計(jì)劃和合同調(diào)整工作，切實(shí)減少項(xiàng)目結(jié)余物資；強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)物資到貨驗(yàn)收管理，嚴(yán)格按實(shí)際到貨數(shù)量辦理驗(yàn)收、入庫(kù)、領(lǐng)料手續(xù)。
二是完善配農(nóng)網(wǎng)物資雙重管控機(jī)制。各單位協(xié)議庫(kù)存執(zhí)行計(jì)劃采取“項(xiàng)目資金量與物資預(yù)測(cè)量”雙重管控，即對(duì)各單位的執(zhí)行量與預(yù)測(cè)量和月度擬完成投資金額進(jìn)行比對(duì)，按照單位、標(biāo)段、金額等多維度信息進(jìn)行核查，避免出現(xiàn)盲目上報(bào)需求造成庫(kù)存積壓的情況；針對(duì)因預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確導(dǎo)致執(zhí)行計(jì)劃有調(diào)增需求的情況，經(jīng)相關(guān)部門(mén)協(xié)商后，從其他單位預(yù)測(cè)份額中進(jìn)行調(diào)劑。
三是建立積壓庫(kù)存與供應(yīng)計(jì)劃聯(lián)動(dòng)機(jī)制。針對(duì)可利庫(kù)庫(kù)存中的主網(wǎng)結(jié)余物資，物資部門(mén)將其納入對(duì)應(yīng)利庫(kù)項(xiàng)目的物資供應(yīng)計(jì)劃中，并按項(xiàng)目時(shí)序及時(shí)組織項(xiàng)目單位辦理結(jié)余物資領(lǐng)料出庫(kù)手續(xù)；針對(duì)可利庫(kù)庫(kù)存中未及時(shí)完成消減的配農(nóng)網(wǎng)物資，按照“積壓未消完、新增延到貨”原則，適度調(diào)節(jié)部分物資即將到貨的供應(yīng)計(jì)劃，降低配農(nóng)網(wǎng)物資新增積壓風(fēng)險(xiǎn)。
223加強(qiáng)平衡利庫(kù)，提高庫(kù)存資源利用率
一是建立可利庫(kù)物資信息庫(kù)。對(duì)易形成庫(kù)存積壓的主網(wǎng)結(jié)余物資以及到貨后長(zhǎng)期不用的配農(nóng)網(wǎng)通用物資，建立統(tǒng)一的可利庫(kù)資源庫(kù)，確保可利庫(kù)庫(kù)存物資即時(shí)可用、即時(shí)可調(diào)；對(duì)到貨后兩個(gè)月未領(lǐng)用的配農(nóng)網(wǎng)通用物資，由ERP系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)入可利庫(kù)資源庫(kù)，嚴(yán)禁隨意轉(zhuǎn)出；對(duì)配農(nóng)網(wǎng)的10千伏電纜，須在可利庫(kù)庫(kù)存臺(tái)賬中注明分盤(pán)信息。
二是完善主網(wǎng)項(xiàng)目結(jié)余物資處置機(jī)制。各單位建立主網(wǎng)項(xiàng)目收尾工會(huì)制度，對(duì)接供應(yīng)商及時(shí)全面梳理結(jié)余物資；建立可研階段結(jié)余物資平衡利庫(kù)機(jī)制，定期召集結(jié)余物資平衡利庫(kù)會(huì)議，制定結(jié)余物資利庫(kù)消減方案；完善初設(shè)階段結(jié)余物資平衡利庫(kù)機(jī)制，在項(xiàng)目初設(shè)階段相應(yīng)開(kāi)展結(jié)余物資利庫(kù)消減方案評(píng)估；加強(qiáng)物資采購(gòu)計(jì)劃審核環(huán)節(jié)平衡利庫(kù)扎口管理，各級(jí)物資部門(mén)依據(jù)本單位最新利庫(kù)臺(tái)賬，組織項(xiàng)目單位開(kāi)展主網(wǎng)物資需求計(jì)劃的平衡利庫(kù)工作；建立主網(wǎng)結(jié)余物資利庫(kù)跟蹤機(jī)制，及時(shí)對(duì)已明確利庫(kù)項(xiàng)目的主網(wǎng)結(jié)余物資辦理領(lǐng)料申請(qǐng)和出焓中，并做好利庫(kù)臺(tái)賬物資的出庫(kù)統(tǒng)計(jì)。
三是加強(qiáng)配農(nóng)網(wǎng)物資平衡利庫(kù)執(zhí)行力度。各級(jí)物資部門(mén)計(jì)劃專職在收集、匯總、審核執(zhí)行計(jì)劃期間，必須嚴(yán)格按要求開(kāi)展本單位執(zhí)行計(jì)劃的平衡利庫(kù)工作；對(duì)跨市縣調(diào)撥利庫(kù)的，由調(diào)出單位負(fù)責(zé)物資的裝卸和運(yùn)輸，調(diào)入單位合理安排倉(cāng)庫(kù)庫(kù)容，做好接收準(zhǔn)備。
23庫(kù)存規(guī)模長(zhǎng)效管控機(jī)制實(shí)施保障
231管控月報(bào)定期報(bào)送
各地市公司、省物資公司，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，完成本單位倉(cāng)儲(chǔ)物資精益化管理提升月報(bào)，內(nèi)容包括主網(wǎng)結(jié)余物資和配農(nóng)網(wǎng)可利庫(kù)物資的庫(kù)存情況（新增和存量）、平衡利庫(kù)情況、供應(yīng)計(jì)劃調(diào)整等情況，及時(shí)報(bào)送公司物資部。
232建立考核通報(bào)機(jī)制
物資部對(duì)各單位提報(bào)的月報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析與跟蹤比對(duì)，將月報(bào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性納入公司相關(guān)考核；對(duì)各單位平衡利庫(kù)實(shí)施情況定期進(jìn)行通報(bào)和考核；對(duì)各單位消減其他單位可利庫(kù)庫(kù)存，在績(jī)效考核與同業(yè)對(duì)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)中形成加分項(xiàng)。
3結(jié)論
平衡利庫(kù)是電網(wǎng)庫(kù)存管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)，成為各電力公司重點(diǎn)監(jiān)測(cè)的日常性工作。本文以平衡利庫(kù)為抓手，探索建立庫(kù)存規(guī)模長(zhǎng)效管控機(jī)制，完善項(xiàng)目計(jì)劃管理、項(xiàng)目物資消耗管理、平衡利庫(kù)管理等相關(guān)機(jī)制，對(duì)電力公司開(kāi)展庫(kù)存規(guī)模管控工作、降低物資積壓風(fēng)險(xiǎn)、提高庫(kù)存資源利用率具有一定借鑒意義。
參考文獻(xiàn)：
[1]方泉，康永，董子玉基于ERP的電力物資平衡利庫(kù)系統(tǒng)[J].計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用，2014（7）：70-73
關(guān)鍵詞：倉(cāng)儲(chǔ)管理；配送管理；現(xiàn)代物流設(shè)備
本文就某電力公司倉(cāng)儲(chǔ)配送系統(tǒng)的實(shí)際業(yè)務(wù)和管理情況進(jìn)行分析，找出倉(cāng)儲(chǔ)配送體系在業(yè)務(wù)上和信息化建設(shè)的不足，并結(jié)合國(guó)家電網(wǎng)公司“五大”體系建設(shè)要求，從構(gòu)建科學(xué)合理的倉(cāng)儲(chǔ)配送網(wǎng)絡(luò)、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)精細(xì)化管理、配送業(yè)務(wù)精細(xì)化管理幾個(gè)方面，為省級(jí)電力公司在新形勢(shì)下構(gòu)建現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)配送體系建設(shè)做了有益的嘗試，為之后電網(wǎng)的發(fā)展以及其他公司倉(cāng)儲(chǔ)配送體系建設(shè)提供了可借鑒的經(jīng)驗(yàn)。
一、電力公司物資倉(cāng)儲(chǔ)配送工作現(xiàn)狀
電網(wǎng)企業(yè)的行業(yè)特性決定了電網(wǎng)企業(yè)物資種類繁多，且具有不同程度危險(xiǎn)性和復(fù)雜性。按照采購(gòu)的物資用途，可將其劃分為兩大類：項(xiàng)目物資和應(yīng)急物資。項(xiàng)目物資重點(diǎn)包括：基建類和生產(chǎn)運(yùn)行類物資、營(yíng)銷計(jì)量類物資、辦公用品等，目前遼寧電力公司對(duì)其配送方式主要采用由供應(yīng)商直接配送到使用現(xiàn)場(chǎng)或終端庫(kù)。因此，項(xiàng)目物資的合理配送，主要是項(xiàng)目單位在申報(bào)物資采購(gòu)申請(qǐng)時(shí)，合理選擇交貨方式和交貨時(shí)問(wèn)，確保項(xiàng)目物資按時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)。應(yīng)急物資要求自然災(zāi)害發(fā)生時(shí)，能夠?qū)⒕葹?zāi)物資方便、迅速、安全的送達(dá)救災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)，使搶險(xiǎn)人員方便使用應(yīng)急物資，及時(shí)有效開(kāi)展搶險(xiǎn)救災(zāi)工作。由于應(yīng)急物資使用時(shí)間、地點(diǎn)、物資類別、數(shù)量等的不確定性，要求應(yīng)急物資儲(chǔ)備庫(kù)必須進(jìn)行合理的規(guī)劃，對(duì)應(yīng)急物資的儲(chǔ)存、保養(yǎng)、分揀、配送等要事先做好方案，以應(yīng)不時(shí)之需。其庫(kù)存物資是按照《國(guó)家電網(wǎng)公司應(yīng)急物資綜合儲(chǔ)備分配方案》進(jìn)行儲(chǔ)備，包括：電網(wǎng)搶修設(shè)備、電網(wǎng)搶修材料、應(yīng)急搶修工器具、應(yīng)急救災(zāi)物資、應(yīng)急移動(dòng)發(fā)電車等。
二、電力物資倉(cāng)儲(chǔ)利庫(kù)效率過(guò)程中存在問(wèn)題
對(duì)于物資需求部門(mén)來(lái)說(shuō)，能夠影響其庫(kù)存物資使用積極性的因素是多方面的，從整體上來(lái)看，主要是時(shí)間、質(zhì)量以及成本三項(xiàng)內(nèi)容。如果這三項(xiàng)內(nèi)容可以很好地達(dá)到需求部門(mén)的要求，那么勢(shì)必會(huì)極大地提升它們利用庫(kù)存物資的積極性，最終提升庫(kù)存物資的使用效率。從當(dāng)前形勢(shì)來(lái)看，在完成清倉(cāng)利庫(kù)以及庫(kù)存“一本賬”等工作內(nèi)容之后，便已經(jīng)處理了庫(kù)存物資賬實(shí)不符以及存放地點(diǎn)散亂的難題，然而物資儲(chǔ)備的定額管理工作才剛剛開(kāi)始。下一環(huán)節(jié)進(jìn)行利庫(kù)工作，則應(yīng)該建立起一整套的標(biāo)準(zhǔn)，這也是提高庫(kù)存物資利用效率的重點(diǎn)。怎樣制定出一整套切實(shí)可行的庫(kù)存管理策略，找出庫(kù)存結(jié)構(gòu)、庫(kù)存水平和提升供應(yīng)效率的平衡點(diǎn)，成為了當(dāng)前衡量倉(cāng)儲(chǔ)精細(xì)化管理水平的關(guān)鍵因素所在。利用一定規(guī)模物資儲(chǔ)備，進(jìn)一步明確庫(kù)存物資的分類標(biāo)準(zhǔn)，確定出應(yīng)該使用定額管理的物資類別和定額儲(chǔ)備方法，進(jìn)而制定出庫(kù)存控制的方法，諸如庫(kù)存控制模型、庫(kù)存管理方式和方法、補(bǔ)貨方法與補(bǔ)貨數(shù)量等等，最終勢(shì)必會(huì)提高庫(kù)存利庫(kù)的效果和水平。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)物資管理來(lái)說(shuō)，物資質(zhì)量通常直接影響著需求部門(mén)使用之后的評(píng)價(jià)，所以工作人員一定要確保所有倉(cāng)庫(kù)物資能用、可用、好用。怎樣從持續(xù)輪換、日常保養(yǎng)、質(zhì)量抽檢與監(jiān)督以及報(bào)廢處置等多個(gè)方面開(kāi)始進(jìn)行管理，以確保庫(kù)存物資能夠?qū)崿F(xiàn)真正的維護(hù)，產(chǎn)品質(zhì)量可以完全滿足于安裝和使用需要；確保超期儲(chǔ)備物資實(shí)現(xiàn)及時(shí)的輪換；確保物資可以及時(shí)處置等，這些都是衡量物資實(shí)用性的關(guān)鍵因素。
三、電力倉(cāng)儲(chǔ)配送體系建設(shè)規(guī)劃思路
（一）構(gòu)建信息集中物理分散的虛擬一級(jí)倉(cāng)
根據(jù)電網(wǎng)公司的要求，沈陽(yáng)供電局僅能保留一個(gè)一級(jí)倉(cāng)，這種情形與沈陽(yáng)市主要城市中心和周邊城市中心的發(fā)展趨勢(shì)不甚匹配。從理論上講，在信息層面進(jìn)行集中但在物理層面分離，已經(jīng)成為物流與供應(yīng)鏈管理領(lǐng)域的創(chuàng)新發(fā)展思路之一。為此，沈陽(yáng)供電局可以考慮在高速路網(wǎng)發(fā)達(dá)的地區(qū)規(guī)劃一個(gè)現(xiàn)代化的、代表沈陽(yáng)供電局物流管理水平的一級(jí)倉(cāng)庫(kù)，在老城區(qū)組成的傳統(tǒng)城市中心和新城市中心各設(shè)置一個(gè)或幾個(gè)虛擬一級(jí)倉(cāng)，作為實(shí)際一級(jí)倉(cāng)的補(bǔ)充并同時(shí)滿足兩個(gè)交通和人流最為擁擠的主要城市中心電力物資應(yīng)急倉(cāng)儲(chǔ)和配送的需求。同時(shí)，在一級(jí)倉(cāng)庫(kù)中構(gòu)建一體化的物流信息中心或平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)一個(gè)實(shí)體一級(jí)倉(cāng)和幾個(gè)虛擬一級(jí)倉(cāng)的信息集中。
（二）優(yōu)化急救包的布局需要
急救包的建設(shè)工作大多處于開(kāi)展?fàn)顟B(tài)中.采取的是自下向上申請(qǐng)，電網(wǎng)集中審批的模式。從“北方電網(wǎng)公司一級(jí)倉(cāng)（區(qū)域）布點(diǎn)規(guī)劃”中。筆者感覺(jué)到現(xiàn)有的急救包布局缺乏必要的規(guī)劃和指導(dǎo)。有“滿山放羊”的發(fā)展趨勢(shì)。從前述沈陽(yáng)市的城市和交通發(fā)展規(guī)劃的應(yīng)急物資配送分析可以看出，急救包應(yīng)該相對(duì)集中地分布在核心城區(qū)或鎮(zhèn)區(qū)所在的區(qū)域。人口和產(chǎn)業(yè)不是很集中的地區(qū).急救包的布局密度要相對(duì)低一些。因此，沈陽(yáng)供電局有必要對(duì)轄區(qū)內(nèi)急救包的系統(tǒng)規(guī)劃做專題研究。
（三）重核急救物資的定額需要
急救包是一個(gè)新生事物，打破了傳統(tǒng)的從一級(jí)倉(cāng)、二級(jí)倉(cāng)直送應(yīng)急現(xiàn)場(chǎng)的配送模式，其設(shè)置必然導(dǎo)致急救物資的分類管理以及定額的重新確定。有必要根據(jù)事故的等級(jí)和發(fā)生頻率，用統(tǒng)計(jì)分析的方法和現(xiàn)代化的庫(kù)存管理理論.在滿足響應(yīng)服務(wù)水平的前提下，合理確定并規(guī)劃應(yīng)急物資的定額和庫(kù)存分布。否則。必然導(dǎo)致應(yīng)急物資庫(kù)存水平的大幅攀升，不利于物資的周轉(zhuǎn)和效用的發(fā)揮。與一級(jí)倉(cāng)和急救包的建設(shè)相對(duì)應(yīng)，應(yīng)急物資的配送模式也需要做根本性調(diào)整。常規(guī)事故的應(yīng)急物資可以從急救包就近調(diào)撥；而非常規(guī)類事故的物資通常需要存放在一級(jí)倉(cāng)，仍然需要從一級(jí)倉(cāng)向事故現(xiàn)場(chǎng)緊急配送；此外，還需要安排一級(jí)倉(cāng)到各基層單位和急救包的日常配送。
四、結(jié)束語(yǔ)
文章對(duì)新形式下現(xiàn)代電力倉(cāng)儲(chǔ)配送體系建設(shè)提出了建設(shè)思路與探索方法，主要包括倉(cāng)儲(chǔ)配送網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、倉(cāng)儲(chǔ)精細(xì)化管理、配送精細(xì)化管理和現(xiàn)代物流設(shè)備應(yīng)用幾個(gè)方面，為提高倉(cāng)儲(chǔ)配送體系建設(shè)提供了一些借鑒。
參考文獻(xiàn)：
關(guān)鍵詞：倉(cāng)庫(kù)管理；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)；管理；綜合盤(pán)點(diǎn)
中圖分類號(hào)：F270.7文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1673-291X（2010）36-0232-01
物資清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)是對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行有組織、有計(jì)劃、有步驟地全面盤(pán)點(diǎn)，或者有針對(duì)性地對(duì)庫(kù)存物資的某些方面進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。因此，盤(pán)點(diǎn)是倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存管理必不可少的環(huán)節(jié)，是物資供應(yīng)管理工作的耳目，是保證物資供應(yīng)管理任務(wù)完成的重要條件，是保持物資使用價(jià)值的重要手段，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
一般地說(shuō)，企業(yè)物資主管部門(mén)在間隔一段時(shí)間以后（一個(gè)月或一個(gè)季度年度），就要對(duì)各廠庫(kù)存物資進(jìn)行一次全面徹底地清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)。通常，我們采用永續(xù)盤(pán)點(diǎn)、定期盤(pán)點(diǎn)方法來(lái)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)工作。永續(xù)盤(pán)點(diǎn)是指逐日按照貨架順序或貨場(chǎng)區(qū)號(hào)順序，自始至終地以一定的速度和數(shù)量不間斷地、永動(dòng)性地進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。其優(yōu)點(diǎn)是化整為零、掌握庫(kù)存，適用于新員工技術(shù)培訓(xùn)。其缺點(diǎn)是時(shí)間長(zhǎng)、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)效率低、盤(pán)點(diǎn)與收發(fā)業(yè)務(wù)容易互相干擾，且易發(fā)生物資規(guī)格型號(hào)互相串戶現(xiàn)象；而定期盤(pán)點(diǎn)一般要集中三至五天時(shí)間停業(yè)進(jìn)行清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)，信息數(shù)據(jù)在短時(shí)間內(nèi)就可以收集整理完畢服務(wù)于物資經(jīng)濟(jì)核算、分析，但影響倉(cāng)庫(kù)正常的收、發(fā)業(yè)務(wù)活動(dòng)，不利于保障車間生產(chǎn)、項(xiàng)目建設(shè)所需物資的不間斷供應(yīng)（材料供應(yīng)必須做到每天24小時(shí)發(fā)料配送）。因此，這兩種方法盡管各有其自身的優(yōu)越性，但都有不足的方面。
長(zhǎng)期以來(lái)，我們根據(jù)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)活動(dòng)的特性及優(yōu)缺點(diǎn)，從實(shí)踐中總結(jié)出一種新的動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)方法，即：綜合動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)法。這一方法不僅保持了永續(xù)盤(pán)點(diǎn)和定期盤(pán)點(diǎn)的優(yōu)點(diǎn)，而且可使庫(kù)存物資的清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)工作快速、準(zhǔn)確、省時(shí)。具體做法是：
1.凡是動(dòng)態(tài)物資，在每次收、發(fā)業(yè)務(wù)活動(dòng)后，及時(shí)核對(duì)其賬、卡、物、金的相對(duì)性，并注意觀察庫(kù)存物資的數(shù)量和質(zhì)量狀況。
2.在收、發(fā)作業(yè)過(guò)程中，要注意觀察長(zhǎng)期未動(dòng)用的庫(kù)存物資及其數(shù)量狀態(tài)和質(zhì)量變化情況（這類物資通常劃為積壓物資范圍），做好記錄，備查。
3.除了某方面特殊需要的清倉(cāng)查庫(kù)活動(dòng)外，在每次規(guī)定的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間內(nèi)，對(duì)庫(kù)內(nèi)經(jīng)常發(fā)生動(dòng)態(tài)的物資，可以抽查容易銹蝕、霉變，潮解、熔化、揮發(fā)、龜裂等易變質(zhì)、易損耗的項(xiàng)目；對(duì)長(zhǎng)期未動(dòng)用、數(shù)量無(wú)變化的物資，可以抽查容易發(fā)生變質(zhì)，自然損耗或過(guò)期失效等項(xiàng)目。檢查時(shí)要注意觀察物資的質(zhì)量狀況，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或?qū)I(yè)技術(shù)部門(mén)代為檢驗(yàn)、試驗(yàn)，以確定物資的質(zhì)量。
至此，清倉(cāng)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)工作完成，繼而填制盤(pán)點(diǎn)表，并處理盤(pán)點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問(wèn)題，盤(pán)點(diǎn)工作即告結(jié)束。
擁有一定庫(kù)存對(duì)于各個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分必要的，它能夠幫助企業(yè)正常的運(yùn)行，為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益，如果企業(yè)物資庫(kù)存控制不當(dāng)那么必然會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、收益造成影響，庫(kù)存物資過(guò)少會(huì)造成物資周轉(zhuǎn)方面的問(wèn)題，企業(yè)在物資上無(wú)法滿足客戶的需求，很有可能造成合同失效，企業(yè)信用程度降低等問(wèn)題，影響企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)，庫(kù)存物資過(guò)多會(huì)造成物資積壓，如果無(wú)法及時(shí)的解決會(huì)浪費(fèi)企業(yè)的人力與資金，同樣不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。物資庫(kù)存控制水平代表了企業(yè)物流管理的水平，合理的物資庫(kù)存控制能夠幫助企業(yè)降低自身經(jīng)營(yíng)成本，為企業(yè)發(fā)展提供新的方向，企業(yè)管理層應(yīng)該重視這一點(diǎn)，解決物資庫(kù)存控制的相關(guān)問(wèn)題，優(yōu)化企業(yè)物資庫(kù)存控制方式。
一、企業(yè)物資庫(kù)存控制存在的問(wèn)題
（一）物資決策人員能力不足
企業(yè)物資庫(kù)存是各個(gè)企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)，對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)行起著非常重要的作用，因此企業(yè)應(yīng)該保持一定量的物資庫(kù)存，物資庫(kù)存的保有量由物資決策人員決定，但是在我國(guó)眾多企業(yè)中，領(lǐng)導(dǎo)層為了在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)，大量囤積物資，造成大量資金的消耗，企業(yè)物資決策人員沒(méi)有與其工作相匹配的能力，不了解當(dāng)前的市場(chǎng)情況，在物資庫(kù)存控制上無(wú)法對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提出合理建議，一昧聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的指令，造成企業(yè)物資無(wú)法得到及時(shí)的應(yīng)用，企業(yè)自身資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)問(wèn)題；很多企業(yè)物資決策人員在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題后沒(méi)有及時(shí)作出反應(yīng)，對(duì)企業(yè)物資庫(kù)存進(jìn)行合理的控制與調(diào)整，讓企業(yè)根據(jù)市場(chǎng)的需求來(lái)儲(chǔ)存物資，增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，降低了企業(yè)的正常收益。
（二）物資庫(kù)存管理混亂
物資庫(kù)存管理是物資庫(kù)存控制的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)自身應(yīng)該重視物資庫(kù)存管理對(duì)企業(yè)的作用，使用合理的方式管理相關(guān)物資，保證這些物資能夠在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮作用，很多企業(yè)對(duì)待物資庫(kù)存的管理方式屬于“粗放型”管理，這樣無(wú)疑會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很多不必要的損失。每一項(xiàng)物資都有一定保質(zhì)期，企業(yè)在管理物資庫(kù)存時(shí)如果不注意物資的保質(zhì)期就無(wú)法對(duì)物資進(jìn)行及時(shí)的運(yùn)用，造成資源浪費(fèi)，很多利用率較低的物資會(huì)因?yàn)槠髽I(yè)管理層的決策而大量購(gòu)買。企業(yè)在物資庫(kù)存管理上存在問(wèn)題，沒(méi)有對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行正確的分類，導(dǎo)致各類物資堆放混雜，企業(yè)無(wú)法分清楚各種物資的類型，充分了解各類物資，對(duì)物資庫(kù)存也就無(wú)法進(jìn)行合理的應(yīng)用，影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作。
（三）物資采購(gòu)與物資庫(kù)存缺乏聯(lián)系
物資采購(gòu)是物資庫(kù)存的基礎(chǔ)，不同的企業(yè)對(duì)物資有著不同的需求，因此需要采購(gòu)不同類型的物資，目前，很多企業(yè)自身管理較為混亂，很多問(wèn)題無(wú)法及時(shí)向物資采購(gòu)人員進(jìn)行反饋，物資采購(gòu)人無(wú)法及時(shí)知曉企業(yè)對(duì)物資的需求，他們同樣與物資庫(kù)存人員之間缺乏聯(lián)系與溝通，不了解企業(yè)自身的需求以及企業(yè)物資庫(kù)存的情況，只知道按照常規(guī)對(duì)各類物資進(jìn)行采購(gòu)，在大多數(shù)情況下，物資采購(gòu)人員購(gòu)買的物資已經(jīng)在企業(yè)中擁有大量庫(kù)存，但是企業(yè)真正需要的物資他們卻沒(méi)有進(jìn)行購(gòu)買，在造成企業(yè)資金浪費(fèi)的同時(shí)對(duì)企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生不良影響。
二、企業(yè)物資庫(kù)存控制的優(yōu)化方式
（一）培養(yǎng)物資決策人員
企業(yè)需要對(duì)負(fù)責(zé)物資決策人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓他們了解自身工作對(duì)于企業(yè)發(fā)展的作用，明白自己身上肩負(fù)的責(zé)任，提升物資決策人?T的能力，讓他們能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)揮出更大的作用，同時(shí)要求物資決策人員深入了解市場(chǎng)，為企業(yè)作出相關(guān)的物資采購(gòu)計(jì)劃，允許物資決策人員參與采購(gòu)物資方面的會(huì)議，物資決策人員在會(huì)議上要指出企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃存在的不足之處，根據(jù)消費(fèi)者的需求以及市場(chǎng)的實(shí)際情況提出自己的建議，保證企業(yè)在物資采購(gòu)上作出正確的決策，遇到突發(fā)事件應(yīng)該及時(shí)作出反應(yīng)，調(diào)整企業(yè)物資庫(kù)存，控制企業(yè)內(nèi)部?jī)?chǔ)存的物資，減少企業(yè)遭受的損失，讓企業(yè)能夠正常的經(jīng)營(yíng)。
（二）合理管理物資庫(kù)存
應(yīng)該針對(duì)物資庫(kù)存控制管理制定相關(guān)管理?xiàng)l例，建設(shè)管理機(jī)制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該注重與物資管理部門(mén)的溝通，及時(shí)了解企業(yè)物資庫(kù)存的具體情況，建立物資庫(kù)存管理機(jī)制，由他們對(duì)物資庫(kù)存控制進(jìn)行管理，在管理的同時(shí)要注重各類物資的具體含量以及物資的保質(zhì)期，優(yōu)先使用保質(zhì)期較短的物資，變質(zhì)的物資要及時(shí)進(jìn)行處理，同時(shí)對(duì)物資進(jìn)行分類，方便管理人員的工作，保證企業(yè)的運(yùn)行。企業(yè)需要制定管理?xiàng)l例，將物資庫(kù)存控制列入企業(yè)規(guī)定之中，引起相關(guān)管理人員以及企業(yè)員工的重視，對(duì)違反規(guī)定的管理人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理，減少企業(yè)內(nèi)部物資庫(kù)存控制問(wèn)題的出現(xiàn)。
