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文秘檔案管理工作計劃

時間:2023-05-30 09:58:03

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇文秘檔案管理工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

文秘檔案管理工作計劃

第1篇

一、管理機制、制度健全和完善工作計劃:

1、建立了新的人事、勞動用工、薪酬分配制度和人力資源管理運行機制。

2、完善勞動用工制度,強化各項規章制度的落實和執行力度,明確崗位職責,嚴明勞動紀律;完善績效考核制度和辦法,從勞動紀律、安全現場、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據。

3、對現設崗位測評,科學設崗、合理定薪形成了與市場經濟體制相適應、以薪酬為杠桿、能夠充分調動廣大員工積極性、主動性、創造性的內部人事、勞動用工和薪酬分配制度,形成了管理人員能上能下、員工能進能出、收入能增能減的人力資源管理運行新機制。

4、健全完善定額考核制度,擴大定額管理的范圍,及時準確提供決策數據和資料。

5、強化辦公室牽頭作用,一[找文章到文秘站 ()一站在手,寫作無憂!]切以經濟效益出發,大膽開展工作,主動擔負起劑的作用,加大協調、溝通力度,配合其它部門完成生產經營管理工作。

二、培訓、宣傳工作計劃:

1、加強員工思想意識、質量意識、崗位技能的教育和培訓,結合公司制定的職工入職條件,采用內培和外培的形式,適時開展員工技能培訓,以提高員工的整體素質。

2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作,理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

2、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。

3、進行理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《公司簡訊》的水平。

4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作,聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材,歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

三、工青婦工作計劃:

1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。

2、在生產空閑期間適時舉行豐富多彩的文體活動,加強與友鄰單位的聯系和溝通,通過活動的開展,在提高員工的身體素質、榮譽感的基礎上,有效地提高公司的凝聚力。

3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

四、治安保衛工作計劃:

1、加強生產安全知識的培訓,牢固樹立“預防為主、安全第一”思想。做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。

2、進一步完善公司安全保衛工作制度,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,健全、完善公司安全保衛系統。

3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強安全綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。

4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。

5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

五、檔案管理工作計劃

1、按省級企業檔案管理的標準制定工作目標

,做好各類檔案的歸檔立卷工作,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。2、督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

3、組織學習檔案管理業務,不斷提高檔案員的業務能力。

六、環境衛生管理工作計劃:

1、規劃公司綠化區域,并組織實施,做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

2、確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

七、后勤管理工作:

1、加強職工食堂的管理,更好地服務于員工。

2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。

3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。

4、做好職業病防治工作,結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育。

八、車輛管理工作計劃:

1、進一步加強車輛規范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。

2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

3、制訂和完善車輛維修計劃,及時排除安全隱患,確保車輛無病出行。

九、其它綜合工作計劃:

1、推行“5S”管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。

2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。

4、抓好日常辦公用品管理,努力降低辦公成本。

第2篇

(一)科室工作職責

1、協調部門政務工作,建立健全部門各項規章制度,并組織檢查督促;

2、進行調查研究,收集信息,掌握情況,及時向部門領導反映,為領導決策提供依據;

3、組織起草部門綜合性文字材料和信息上報工作;

4、負責部門各類文件收發,文書處理,印章管理,檔案管理,做好保密工作;

5、負責組織安排部門的主要會議和重大活動,負責會務工作;

6、負責部門內部考核、考勤及辦公設備的管理工作

7、協調科室之間的工作,傳達、督促辦理領導批示及領導交辦的事項;

8、負責部門對外聯絡接洽;

9、負責部門車輛管理和后勤服務工作;

10、完成處領導交辦的其他工作。

(二)科長工作職責

1、主持本科室的全面工作,負責部門督查督辦、文秘、檔案、綜合治理,行政后勤等日常管理工作;

2、承辦有關會議和部門日常事務,協助對外聯絡銜接及各科室的協調工作;

3、負責部門印章管理,做好保密工作;

4、組織草擬部門綜合性文字材料和信息上報工作;

5、負責車輛的管理調度工作;

6、完成處領導交辦的其他工作。

(三)科員工作職責

1、負責內部考勤、統計工作,各類文件的收發、傳閱、存檔工作及報刊雜志的訂閱、分發工作;

2、負責辦公設備的登記管理工作及各科室綜合信息檔案管理工作;

3、負責經費開支的匯總、登記工作;負責禮券、禮金、貴重禮品的登記保管工作;

4、負責衛生檢查工作及值班記錄傳遞、保管工作;

第3篇

辦公室文員個人工作計劃精選

沒有好的工作計劃,就達不到預期的工作效果,計劃有益于以后工作的開展和任務的分配,同時也可以提高工作效率。和大家分享了大量工作計劃的信息,其中包括銷售工作計劃、班級工作計劃、財務工作計劃等內容

在公司工作了已經有三個年頭了,雖然我還是一個公司最普通的文員,但是我已經完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厲,在接下來的一個月中,我會做的更加的出色!在此,我訂立了7月工作計劃,以便使自己在下個月里有更大的進步和成績。

1)發揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種環境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

2)發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養”;同時,講究學習方法,端正學習態度,提高學習效率,努力培養自己具有扎實的工作基礎、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部。

3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好, 增強責任感、增強團隊意識。積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。完成自已份內工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環境。

4)熟悉公司新的規章制度和業務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規定,特別在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必須以身作責,在遵守公司規定的同時全力配合。

辦公室文員個人工作計劃

我是xx,xx年7月畢業于xx,xxxx年x月x日擔任xx公司辦公室文秘職務。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。

一、個人基本情況

我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

在日常事物工作中,我將做到以下幾點

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

4.其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

辦公室文員個人工作計劃的范文

經營壓力空前,20xx年是分公司收入指標劇增。市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、顧問助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

發揮6項功能,具體的工作思路是化解4個矛盾。抓實6個細節,落實5項重點工作。

一、要切實解決好4個矛盾

其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上:

一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。但要做好辦公室工作。

二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的主動性。又必需發揮人員的主動性,善于在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處置、政務督促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作。

三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

當參謀,四是過”與“不及”矛盾。為領導出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

二、發揮6項職能。

突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。

一是發揮顧問功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及久遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、發明性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮顧問和助手作用,不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

二是發揮協調功能。協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展發明條件,又要協調各方,處置好上下左右的關系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。突出“做得細”機關工作無小事。

三是發揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關工作涉及到事務方方面面。

四是發揮管理功能。有的還關系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走后門”二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法,嚴格依照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發揮服務功能。以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作順序、工作規則,使每項工作都有章可循。

突出“抓得實”要據實情、講實話、干實事、創實效,六是發揮督辦功能。扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

三、重點做好五項工作

抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結合。文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能堅持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手協助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。

抓好制度建設。確定年年為辦公室的基礎建設年,二是建改并舉。各項制度建設方面,推出一批管理制度。積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”

三是要獎罰并重

繼續推行風險抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩定。

第4篇

辦公室文員年度工作計劃

一、對工作崗位的認識

首先,公司文員這一位是中介性的職位,整個公司的上傳下達和經紀人業務開展都是由文員承接協助的,因此文秘的地位至關重要

1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好文員工作總結。

然而服從并不是被動,很多工作可釉提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分昔,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,文員工作相當于公司的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;常用物品的登記、備案等都由文員完成,因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

1.在日常事物工作中,做到以下幾點:

(1)協助辦上級做好了各類文件資料的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好每日對外房源更新。

(3)做好辦公室耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助上級領導做好合同票據管理工作。嚴格執行公司合同票據管理規定,不濫用合同票據。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助領導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照公司的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成上級領導、公司各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各分行服務:加強與各分行之間信息員紡聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好直工服務:及時將所處單位部門員工的信息向公司領導反饋,做好直工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦上級領導完善所處部門分行各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

辦公室文員年度工作計劃

一、個人基本情況

我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

在日常事物工作中,我將做到以下幾點

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2.在行政工作中,我將做到以下幾點

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。

4.其他工作

(1)協助人力資源部做好各項工作。

(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

(3)協助各子公司做好各項工作。

(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

辦公室文員年度工作計劃

一、要切實解決好4個矛盾

其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上:

一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。但要做好辦公室工作。

二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的主動性。又必需發揮人員的主動性,善于在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處置、政務督促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作。

三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

當參謀,四是過”與“不及”矛盾。為領導出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

二、發揮6項職能。

突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。

一是發揮顧問功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及久遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、發明性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮顧問和助手作用,不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。

二是發揮協調功能。協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展發明條件,又要協調各方,處置好上下左右的關系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。突出“做得細”機關工作無小事。

三是發揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關工作涉及到事務方方面面。

四是發揮管理功能。有的還關系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走*”二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法,嚴格依照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發揮服務功能。以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作順序、工作規則,使每項工作都有章可循。

突出“抓得實”要據實情、講實話、干實事、創實效,六是發揮督辦功能。扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

三、重點做好五項工作

抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結合。文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能堅持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手協助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。

抓好制度建設。確定年年為辦公室的基礎建設年,二是建改并舉。各項制度建設方面,推出一批管理制度。積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”

三是要獎罰并重

繼續推行風險抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩定。

抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)強調按原則,四是要嚴格程序。走程序,防止出現漏洞。

抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,五是要定標明責。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。

第5篇

[中圖分類號]R19[文獻標識碼]C [文章編號]1673-7210(2007)07(a)-163-02

面對日益深化的公共衛生體制改革,衛生監督機構檔案管理工作進入了新的發展時期,遇到了前所未有的機遇和挑戰。如何應對新的機遇和挑戰,如何適應社會主義市場經濟體制,轉變檔案管理模式,加強檔案規范化、標準化、制度化管理,如何更好地發揮檔案功能,服務于社會,服務于群眾,是各級衛生監督機構共同研究和解決的重點和難點問題,是推動檔案事業持續、健康發展的重要內容。本文結合工作實踐,現就衛生監督機構檔案管理工作存在的問題與對策作些探討。

1 存在問題

1.1 檔案管理意識淡薄,檔案利用效率低

近幾年,各級衛生監督機構雖然通過《檔案法》的宣傳貫徹,建立健全了三級檔案管理網絡,但是目前有關人員特別是有些領導干部對檔案管理意識比較淡薄,認為檔案工作可有可無,仍然存在著“說起來重要,做起來次要,忙起來不要”的思想,沒有從根本上認識到檔案工作在衛生監督執法中的重要性和必要性,致使有關人員為圖方便,隨意將檔案材料存放在自己辦公室的抽屜里,導致檔案材料的丟失或損壞。另外,由于有關領導對檔案重視程度不夠,工作標準貫徹落實不到位,以及檔案信息資源開發不足,造成檔案利用效率低下,從而影響了檔案工作的開展,影響了檔案的規范和質量提高。

1.2 檔案管理專業隊伍不穩定,知識更新不夠,人員整體素質低

檔案管理隊伍和業務素質直接影響檔案的管理水平。目前我市各級衛生監督機構檔案管理人員配備隨意性大,均沒有專職檔案管理人員,基本都是由辦公室文秘兼職,因此在人才培養中,只重視專業技術人員素質的提高和繼續醫學教育,對兼職檔案管理人員的素質的提高還沒有納入計劃,缺乏系統的檔案專業知識培訓,缺乏創新和活力,因而導致兼職檔案管理人員的管理水平停留在經驗上,難以勝任日益繁重的檔案管理工作。

1.3 檔案管理制度還不夠健全,檔案收集不全

近幾年,從我市每年檢查的情況看,各級衛生監督機構在制定管理制度和工作職責時,缺乏相應的檔案管理制度、職責以及檢查考核標準,有的雖然建立了規章制度,但是沒有納入崗位責任制,沒有進行嚴格考核。由于管理制度不健全,檔案收集歸檔、檔案信息整理過程緩慢,對檔案信息深層次加工編研不夠,直接影響到檔案規范化目標管理的深化。

1.4 檔案收集內容界定不清,管理范圍不夠明確

截至目前,全市衛生監督機構檔案的管理還沒有形成科學統一的管理制度標準。隨著時代的發展,科學技術的進步,社會信息化程度越來越高,檔案的管理內涵和外延發生了很大變化,各級衛生監督機構在管理檔案時,由于還沒有全國統一的管理標準和模式,多數都是根據單位實際和理解進行管理,有些單位把理應納入管理的檔案還沒有納入管理范圍。

1.5 檔案硬軟件設施投入不足,缺乏現代化管理模式

近幾年,由于公共衛生體制改革,檔案業務進一步拓展,造成衛生監督機構辦公用房比較緊張,致使檔案用房達不到國家檔案室標準。另外,由于投入不足,檔案管理設備陳舊,管理技術落后,各級衛生監督機構運用計算機和網絡技術管理檔案還沒有得到全面推廣,基本停留在手工收集、檢索,制約了檔案事業的發展。

2 對策

2.1 加強領導,強化宣傳,提高意識

檔案管理是衛生監督機構依法行政的重要內容。各級衛生監督機構的領導應高度重視檔案管理工作,結合實際,充實調整檔案管理領導小組,加強對檔案工作的領導,把檔案管理列入衛生監督工作的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和工作職責,納入年度考核目標,與衛生監督工作同部署、同組織、同考核,真正做到認識到位,組織到位,措施到位。同時,要把專(兼)職檔案人員培養納入人才培養計劃,加大培訓、宣傳力度,通過舉辦專業培訓班、繼續教育、會議、組織有關人員外出參觀學習等形式,大力宣傳檔案管理工作的重要性,全面提高全員檔案管理意識。

2.2 加強檔案管理隊伍建設

事業要發展,隊伍是關鍵。新形勢下各級衛生監督機構一是要加強檔案管理隊伍建設,各單位應選擇一至兩名專職、各科室選擇一名兼職的政治上可靠、作風正派、責任心強、具有奉獻精神的人員從事檔案管理工作,隨時隨地收集、整理檔案材料。二是要定期組織業務知識培訓,不斷提高檔案管理人員收集、鑒別、歸檔材料、整理和裝訂檔案的技術和工作能力。三是認真落實檔案管理人員待遇,有關領導應盡可能地關心和愛護檔案管理人員,幫助他們解決政治、生活上遇到的問題,真正做到以事業留人、以感情留人、以適當的待遇留人。同時還要積極創造條件,為專(兼)職檔案管理人員學習深造提供機會,充分調動檔案人員的工作積極性。

2.3 加強制度建設,規范檔案管理

建立科學的管理制度是促進檔案工作規范管理的重要手段。各級衛生監督機構應結合本單位實際,依據《檔案法》等法律法規,建立健全科學、完整、系統、切實可行的、符合衛生監督機構實際情況的檔案管理制度,如檔案收集和歸檔制度、檔案保管和利用制度、檔案材料的傳遞、登記制度以及責任追究制度等,其中建立健全收集制度尤為重要,可使各級衛生監督機構對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依,同時要充實完善《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度,使檔案管理與衛生監督工作同步考核評價,同步發展。

2.4 建立完善檔案收集內容,切實做到依法建檔

衛生監督機構建立完善的檔案收集內容是檔案管理工作的基礎,是繼續進行衛生監督工作和課題研究的依據,是積累資料、總結經驗、改進工作、提高效率的必要條件。各級衛生監督機構應結合實際,對衛生監督工作中形成的技術檔案進行明確分類,詳細確立歸檔范圍。具體內容可包括:①依法行政材料:包括衛生監督法規、標準、技術管理規范等;②預防性衛生監督材料:包括許可審批、復驗材料,新、改、擴項目審查材料等;③年度監督監測材料:包括監測記錄、監督監測總結、分析報告等;④違法案件調查處理材料:包括重大事故、食物中毒等突發事件現場調查材料、實驗室監測報告、案件處理材料等;⑤行政處罰材料:包括監督記錄、檢驗報告、合議記錄、聽證記錄、處罰決定書、結案單、送達回執等; ⑥專題調查材料:包括調查設計、調查報告、統計匯總等;⑦工作材料:包括年度及各項業務工作計劃、檢查記錄、總結,監督監測報表等⑧其他材料:包括科研調查、產品鑒定及出具證明、廣告審查登記、繼續醫學教育、業務培訓以及認為需要存檔的相關材料等等。

2.5 加快檔案信息化建設步伐,提高檔案現代化管理水平

加強檔案現代化管理、有效發揮檔案信息功能的主要內容是加強檔案信息化建設,這是促進衛生監督工作持續發展的根本措施。

加大資金投入,要按照國家有關檔案室建設標準和檔案行業標準規范,配備完善檔案室硬件和軟件設施,大力引進現代化的技術裝備,充分運用計算機管理,實現檔案管理的自動化、現代化。

充分發揮檔案信息整體功能,各級衛生監督機構應圍繞實現優質服務的中心,將檔案信息資源網絡的規劃、設計、管理和運行納入衛生監督機構信息化技術總體規劃,實行統籌安排并加以實施,著力加強檔案信息的電子化和網絡化建設,擴大檔案信息的利用空間,提高檔案信息的利用效率,豐富檔案信息的利用手段。

第6篇

——XX小學辦公室自查報告

學校辦公室是一個綜合辦事機構,具有承上啟下、協調左右的重要作用,既要聯絡各方、綜合服務、又要參與管理,做好校領導的參謀和助手,是學校工作“上情下達、下情上達”的樞紐。為了更好地發揮辦公室的作用,現將學校辦公室的自查情況匯報如下:

一、政事務工作要周密安排部署。 

1.落實文秘工作。一是做好學校層面的各類會議的會務工作,及時做好行政會議和校長辦公會的議題收集、整理、呈報。二是對各種會議和重大活動,組織好會議材料,做好會議記錄。 三是及時出好會議通知,特別是緊急通知。四是做好起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書工作,組織、擬訂全校性規章制度,實行科學化管理。    

2.按時公布學校工作安排。辦公室要定期及時督促和收集各科室下周工作安排,匯總后在學校網站及各辦公室公布,使教職工及時有針對性對開展相關工作。學期初收集各科室學期工作計劃,學期末收集各科室學期工作總結,并在校務公開欄公開。         

3.認真組織歸檔。進一步促進檔案管理規范化,根據檔案工作要求,進一步建立和規范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務。辦公室認真組織各科室將下學期檔案歸檔,做好資料收集及裝訂工作。    

4.加強教育宣傳。密切留意學校各級的動態,及時形成新聞稿件在網上,廣泛宣傳學校,提高知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的特色和優勢,樹立學校良好形象。及時更新學校網站內容,讓教職工隨時隨地可以了解學校工作要求。    

5.上傳下達及時。一是做好文書檔案的規范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和南譙教育辦公平臺上文件的收發、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實校內文件簽閱制。二是廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,及時了解和收集學校各項工作的開展情況,加強與各科室的信息溝通,三是通過網站及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。    

6.督促協調有力。一是協助校長督促學校各部門積極做好各項工作,對各部門常規工作開展情況進行統計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參考依據。二是統籌協調,整合各部門之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各科室之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。三是做好督查、催辦工作。負責學校有關會議的決議及辦文過程中領導批示、指示的檢查、落實和反饋。負責學校各職能部門的學期工作計劃、總結的上交催辦和提醒。    

二、存在的問題及改進措施。 

1.缺乏硬件設施,導致文檔管理工作徘徊不前。

辦公室需要留存轉發許多重要的文字材料,而對于那些重要文本資源的留存沒有清晰的制度設計,沒有專門人員對重要文檔負責。由于硬件設施的缺乏,導致文檔管理工作漏洞百出,遺失、破損、混淆等現象常常發生。

2.管理意識不強,文檔管理有待規范。

對辦公室工作,提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。增強了服務意識,注重自身形象。本學期在落實各項工作的時候,大家都能團結一致,工作氣氛融洽,配合默契,能夠注意態度和方法,和教職工的關系處理得比較和諧,各項工作都得到了大家的支持,落實順利完善各項管理制度,辦公室收集有大量的紙質和電子材料,對于這些材料要學會分類歸檔,便于以后及時要及時提取。

第7篇

摘要:檔案管理工作是企業管理工作的基礎,是企業信息系統的重要組成部分,是提高企業工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案,是衡量一個企業業績與管理水平的重要尺度。目前,電力企業現代化管理水平日趨提高,檔案工作作為電力企業的一項基礎工作,必然要提高它的管理水平,以適應一流現代化公司的管理要求。 關鍵詞:檔案管理;電力企業

Abstract: file management is the basis of the work of the enterprise management is an important part of the enterprise information system is a necessary condition to improve the quality of work and efficiency, is an important work of maintaining the true face of history. Scientific and standardized management of files is an important yardstick to measure the performance and management of an enterprise level. At present, the power of modern enterprises management level is raising, archival work as a basis for the work of the power enterprises, is bound to improve its management level, to adapt to the requirements of first-class modern management.Keywords: file management; electricity enterprise

中圖分類號: G271 文獻標識碼:A文章編號: 電力作為國民經濟的基礎設施行業,在服務國家經濟發展、服務百姓民生等方面有著特殊的地位。隨著科技的進步和智能電網的發展,電力檔案包含的信息容量也越來越豐富龐大,電力檔案巨大的利用價值也越來越被社會認識和發現。如何及時有效地管理并利用這一龐大的資源,更好地為電力工業的科學決策、生產經營和科學研究提供及時、全面、準確的服務,已成為電力檔案工作面臨的一項緊迫任務。以下結合本企業檔案管理,談談對電力企業檔案現代化管理的認識。 隨著科技的進步和計算機網絡的深化應用,公司十分重視檔案信息化管理的應用。1998年,公司率先應用省電力公司計算機文檔一體化管理軟件,公文運轉采用Notes系統、檔案管理采用Oracle系統,系統從OA提取應歸檔的數據,按檔案管理的標準進行數據處理,實現電子文件到電子檔案信息的一體化管理。2005年,檔案管理系統升級為“湖南省電力數字檔案信息資源管理系統”,系統創新性地開發了全宗定制、門類定制等多種定制功能,創新性提出了“現行文件層、整編文件層和永久檔案層”三層管理模式,建立了文件中心、整編中心、數檔中心和控制平臺,實現了信息管理系統電子文件網絡采集、整合、處理、歸檔全過程數字化。 通過檔案信息化管理系統的應用,公司建立了計算機檔案數據庫,利用計算機編制了檔案案卷目錄、分類目錄、專題目錄、全引目錄等多種檢索工具,實現了檔案計算機網絡檢索。同時有效地實現與其他業務系統(如辦公自動化系統、設計院工程竣工圖紙管理系統、合同管理系統、財務管理系統等)的無縫連接,及其電子文件的實時物理歸檔,極大地提高了檔案的利用率。為公司開展企業發展規劃、運行分析、設備檢查、勘測設計、工程施工、編史修志、維護企業合法權益等各項生產經營活動發揮了積極、重要的作用。 二、企業檔案管理的存在問題剖析 電力行業是資金、技術密集型的行業,雖然隨著時代的發展電力企業在檔案管理取得了一些成績,但由于歷史、人為、技術及管理方在面的原因,與現代企業檔案管理及今后電力發展的需要還存在著一些差距和不足。 (一)電力企業對檔案管理的重要性認識不足 “電”是工業革命的產物,中國電力的大發展也就近幾十年時間,一直以來,電力企業只注重加快電力工程的建設,而忽視了企業的檔案建設。再加上部分企業的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作不夠重視,工作責任心不強,直接導致原有一些檔案資料的缺失,電力企業庫藏檔案資源不夠豐富,影響了日后為企業的發展提供檔案服務和工作支持,使企業對于檔案的需求和對檔案的利用難以取得預期效果。

(二)企業檔案管理與電力技術發展還不能有機融合 電力服務涉及千家萬戶,電力從生產、傳輸、運行,到銷售、計量、使用、結算、管理是一個十分復雜繁瑣的過程,為實現管理需要,電力企業建立了一系列各種專業的計算機管理系統,這些系統承載著大量的電力企業管理信息,并且隨著電力的發展而快速的更新。但一些系統在先期開發時并未考慮與檔案系統相融合,檔案管理人員如果不進入到企業信息集成系統中去,則很難掌握到企業信息的核心部分或基本接收不到檔案。 (三)企業檔案管理現代化體制機制還不健全 電力企業內部分工較細,未形成檔案管理部門與各業務部門工作的有效聯動,在工作過程中形成的材料歸檔還比較難,導致電力企業的檔案管理工作與其它工作相比相對滯后。 (四)檔案隊伍的素質與電力的發展還不相適應 由于歷史原因,許多單位檔案管理崗位屬于人員安置型,造成目前電力檔案隊伍中整體素質不高,檔案管理人員中缺乏既懂計算機技術、通訊技術、網絡技術,又精通檔案業務的復合型人才,不能很好地適應檔案信息網絡化建設的發展需要。 三、如何加強電力企業檔案管理的認識 (一)提高對檔案工作重要性的認識 領導重視是檔案規范化管理的關鍵。要讓企業的領導者和決策者充分認識到企業檔案是“企業知識資產和信息資源的重要組成部分”,是企業管理的重要組成部分,是一項需要人人參與的重要工作。要將檔案工作納入企業的生產經營活動的工作計劃上,擺上領導的重要議事日程,納入職工崗位責任考核的制度中,對檔案工作做到有領導分管,有部署、有檢查、有總結、有獎懲,使這項工作得到持續健康發展。 (二)管理機制健全是做好檔案管理的保證 要按照國家檔案局新頒發執行的《企業檔案工作規范》,結合電力企業檔案工作的特點,制定并完善檔案工作的各項規章制度,建立并貫徹落實部門立卷責任制,切實將檔案工作的“三納入”、“四參加”、“四同步”納入到企業各項工作流程,嚴格責任分工、規范過程管控、形成閉環管理。同時要建立檔案管理機構負責,企業所有部門參與的檔案管理領導機構,形成專兼職檔案員相互配合、上下聯系,部門和檔案室相互貫通、左右協調、縱橫結合的檔案工作網絡。 (三)融入企業主體,為企業生產、經營提供優質服務 在電子環境中,如果檔案人員不積極介入文件的形成和保管過程,文件很可能不存在或到少不可能被鑒定、保存、編目或者提供利用。新形勢下,檔案工作應積極參與到企業生產經營的各個方面,在產生電子文件的源頭就行使檔案的監督指導職能。在各個系統的設計和運行過程中就應主動介入,加入電子檔案文件的鑒定、歸檔、保存、利用等檔案管理內容。檔案工作者要在專業人員的指導下學會運用專門的檔案信息接收管理平臺,要懂得如何控制和維護檔案信息資源的有效性、可靠性和實時性,掌握電子檔案信息的收集、管理。 (四)加強業務培訓,提高檔案管理人員綜合素質 在檔案管理現代化建設中,人是最關鍵的因素,電力檔案管理人員除了掌握歸檔和電力專業的基本知識外,還要了解一些文秘、歷史學、目錄學、社科情報等相關學科知識,在檔案管理工作中應具備有積極主動的組織協調能力、觀察和分析能力、處理業務水平的能力及應用現代手段的管理能力。所以企業必須將檔案人員綜合素質培養納入單位人才培養計劃,通過專業培訓、繼續再教育、進修學習等方式全面提高檔案管理人員提高業務能力和知識水平。 (五)加強有效防控,確保網絡檔案信息安全 電力企業已建立了統一的企業信息系統平臺,員工通過平臺,可以不用到檔案室就能隨時查詢檔案資料,大大突破了時空限制。因此在方便電子檔案信息查詢的同時,加強電子檔案的信息安全防控顯得十分重要。第一,在工作中要實行內部局域網和一切外網的物理隔離,確保檔案信息網絡傳輸的安全;第二,登陸企業信息系統平臺要設置使用權限和密碼,超時自動斷開;第三,非計算機不能使用移動存儲介質;第四,計算機要安裝“防火墻”及防病毒軟件并及時更新;第五,電子檔案庫房環境要符合溫度、濕度等相關標準,光盤檔案、磁盤檔案要放置于防磁柜當中,防止受磁場的干擾,電子檔案出入庫時要加強檢驗鑒定等等。

結束語

檔案作為人類社會活動歷史的伴生物,以其記錄信息的原始性和真實性,成為信息家族中的重要一員。應加強檔案管理信息化建設,提升檔案管理和利用水平,充分發揮檔案的信息功能。

第8篇

古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員,職位雖小,但是工作矜矜業業,為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,特制定工作計劃。下面小編給大家整理的辦公室文秘工作計劃范文2020,但愿對你有借鑒作用!

辦公室文秘工作計劃范文1新的一年到了,對于工作有了新的想法和規劃,下面是我本人2020年工作計劃:

一、辦公室的日常管理工作

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

二、加強自身學習,提高業務水平

由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、今后努力方向

一直來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。這也是自已在2020年需要不斷努力的地方,我相信只要有付出就會有收獲。

辦公室文秘工作計劃范文2作為一名文秘工作者,需要處理很多事情,且事情都比較瑣碎,但是也需要十分的細心和耐心,不然就會出現失誤。下面是我本人2020年的工作計劃,希望在新的一年里能夠不辜負領導的期待,把辦公室文秘工作做到最好!

1、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。

2、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。

將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。

3、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。

做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。

4、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。

5、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

6、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。

辦公室文秘工作計劃范文3為了能使2020年的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃。

一、個人基本情況

我個性比較開朗,辦事認真,信奉明明白白做人,實實在在做事的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在__集團實現自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對工作的計劃

1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好信息:保存好辦公室常用文檔,做好存檔;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

3、提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為__集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

辦公室文秘工作計劃范文4為充分發揮辦公室的職能作用,全力推動我部各項工作的高效有序運轉,結合我部工作實際,以求真務實工作態度,認真履行辦公室的職責并創造性的開展工作。特制定20__年辦公室文秘工作計劃如下:

一、目標措施

1、強化管理,提高服務質量。

做好辦公室工作計劃,加強業務學習,提高自身服務意識與服務水平,進一步增強思想業務素質和整體合力。

2、加強正規化建設,推進規范管理。

建立健全各項規章制度,用心推進辦公室管理的科學化與規范化,提高辦公室工作效率。

3、認真學習,提高文字性工作潛力。

辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作,用心完成工作計劃和總結的撰寫工作。

4、協調關系,做好上情下達,下情上達工作。

充分發揮好辦公室的樞紐作用,用心協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求,當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作,認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

二、重點工作

(一)搞好配合及協調工作

協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免出現工作空檔,確保各方面通力合作,默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策,加強督辦檢查,促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度,做各部門之間溝通的橋梁,顧大局、識大體,維護好我部的團結,提高工作效率。

(二)加強辦公室建設,做好協調和服務

1、努力把辦公室建立成學習型部門,創設良好的學習氛圍,加強政策學習和提高專項業務水平,認真學習有關政策法規,進一步強化工作職能和工作職責,提高工作效率。

在文件登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規范程序。

2、廣泛了解與我部有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;

及時了解和收集我部各項工作的開展狀況,加強與各部門的信息溝通。

三、做好正規化建設

(一)建立有序的運轉機制

認真做好考勤工作,做好簽到工作,并及時匯總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。

(二)上傳下達,創設暢通的信息渠道

及時收發文件,根據審閱意見,轉達給相關部門或通知相關個人。建立來電登記制度,根據信息來源和資料恰當及時地進行處理。

(三)建立規范的辦公流程

籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議,做好會務的準備工作,做好會議記錄,撰寫會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。

(四)建立建全衛生制度

堅持班前十分鐘到崗,打掃室內外環境衛生,持續辦公室內應窗明幾凈,桌面排放有序,不堆雜物。做好每周四大掃除的衛生迎檢工作,確保衛生值班制正常運轉。

第9篇

200*年上半年,我行辦公室在市分行黨委的正確領導和省分行辦公室的具體指導下,認真履行辦公室職能作用,較好地完成了行領導交辦的各項任務,有力地促進了各項工作的開展。

一、加強信息服務,促進工作開展

(一)健全信息網絡,拓寬信息渠道。為在全轄形成覆蓋面廣的信息網絡,對各種各樣的信息及時搜集、整理和反饋,及時準確地捕捉到最新的工作動態,掌握第一手資料,為領導正確決策提供參考。我們在總結去年經驗的基礎上,重點采取了四項措施:一是構建信息網絡。專門成立了由市分行辦公室主任負責、辦公室文秘人員、各處(室)內勤人員、縣支行主管辦公室工作副行長和各部室業務骨干等83名同志組成的兼職信息員隊伍,在全轄形成了左右聯動、上下同步的信息網絡。二是拓寬信息渠道。除利用文件等載體及時發現、采集和反饋信息外,市分行還自辦內部資料《邢臺農發行之窗》12期,共收到各種稿件567篇,采用323篇。同時,為使行領導和各處(室)及時了解省分行的工作動向,更好地把握領導意圖,有針對性的組織開展各項工作,學習兄弟行的好做法、好經驗,我們除堅持將省分行下發的《工作動態》及時發送到行領導和各處(室)外,還對各處(室)明確了《工作動態》的編寫方法及有關規定,落實了收集、反饋責任。到6月底,反饋上報信息92條,被省分行《工作動態》采用57條。三是實行重點聯系行制度。本著全面、先進、布局、規范的原則,將清河、平鄉作為重點聯系行,及時了解并掌握基層行最新動向以及干部職工關心的熱點和難點問題,為行領導正確決策作好信息服務。四是加大考核力度。將市分行各處室及各行(部)信息反饋情況,實行按月在《邢臺農發行之窗》公布,按季通報、年終考核、兌現獎懲。

(二)加強信息調研,促進信息交流。一是制定調研計劃和明確調研任務。辦公室根據不同時期的工作重點,按季擬出調研題目和信息采集要點,印發到各處(室)和各行部供參考,并抓好督促落實。二是聚焦熱點問題,搞好信息反饋。今年我們緊緊抓住農發行在糧改關鍵時期,如何加強庫存監管,如何弱化老糧銷售風險,如何做好今年的夏糧收購資金供應工作等熱點問題,進行重點調研。采集反饋的平鄉支行加強庫存監管,多措并舉及時收回752萬元高風險資金的做法,被《糧油市場報》、《河北農發行》、《河北經濟日報》和《河北分行簡報》轉發;反饋的我行清收老糧掛賬貸款本息工作的做法,被《河北分行簡報》(第10期)轉發。同時,還依托自辦刊物《邢臺農發行之窗》,發掘基層熱點動態,加強信息傳播,推廣先進經驗,有力地推動了各項工作的開展。

二、認真履行職能,當好參謀助手

(一)定期編印工作計劃。一是每周一編印《市分行黨委周工作安排》發送各處室,明確黨委及每位成員在本周的工作重點及安排,提高了工作的透明度,促進了業務協調。二是每月初收集整理《工作計劃表》。辦公室督促各處(室)每個月召開全體會,由每個人匯報自己上月的工作完成情況和當月工作計劃,定出全處的工作計劃,并將工作計劃的完成時間、標準要求落實到每個人頭,使每個人都明白自己在什么時間,要完成什么工作,并對自己上個月工作任務的完成情況進行總結,從而使每個人的工作主動性和自覺性進一步增強,工作效率明顯提高。在此基礎上,每月6日前將工作計劃表以處(室)為單位交辦公室,由辦公室匯總印發給市分行各位領導同志、各處室及各行部,以便于行領導和各行部了解掌握各處的工作安排,有利于對工作及時進行指導和部署。

(二)認真辦會,從嚴辦文。一是辦會。上半年辦公室共承辦和協辦系統性會議9次,電視電話會議3次,行務會23次,共35次。起草了領導講話、經驗材料等大量會議材料。全力做到會前周密安排,會上全面服務,會后組織反饋,不讓任何一次會議因為我們工作的不到位而出現問題。二是辦文。今年以來,辦公室共起草、轉發文件66份,每一份文件都依據精簡高效的原則來確定其發文的必要性。同時,為了保證文件的質量,辦公室層層把關,逐一對文件的行文、體例、格式進行審核,維護了公文的嚴肅性和規范性,為基層行起到了表率作用。

(三)推動制度建設。為促進全轄干部職工認真履行崗位職責,規范操作行為,進一步提高工作質量、效率和水平,實現各項工作的規范化管理,按照市分行黨委的安排部署,在深入進行調研、廣泛征求意見、反復進行修改的基礎上,起草了《中國農業發展銀行邢臺分行履行崗位職責責任追究辦法》,明確了各崗位人員在工作中應履行的崗位職責和應承擔的工作任務.對凡因履行職責不到位,不能按質按量完成本崗工作的或因工作等,造成責任事故或經濟損失的,都要視情節輕重予以罰款、降級降職、免職撤職(限期調離)、開除等經濟處罰或行政處分。該辦法的實施加大了對全員的責任約束力度,切實增強了全員認真履行職責、嚴格執行制度、規范操作行為的自覺性和主動性。

三、周密安排部署,抓好規范化建設

(一)以“學習、教育、整頓”活動為契機,提高全員規范化管理的責任意識和業務水平。在5-6月份全轄開展的“學習、教育、整頓”活動中,把學習規范化建設標準、強化責任意識、規范操作行為作為此次活動的主要內容。一是及時轉發并組織全員學習省分行印發的《2005年規范化建設意見》,進一步提高了大家對加強規范化建設極端重要性的認識。二是將總行的規范化管理標準以及省分行的指導意見和有關規定,編匯成冊,印發到各行(部),方便大家經常學習、及時對照、規范操作。同時,為增強學習效果,還采取分專業印發學習思考題、開辦“集中學習教育整頓專欄”、召開座談會、學習筆記展覽、建立學習檔案等靈活多樣的學習方式,強化了學習效果。

(二)以加大檢查幫扶力度為手段,努力實現規范化建設達標目標。一是增加檢查指導次數。要求各行(部)行長每月至少對本行財務會計、計劃信貸、綜合管理三個方面的規范化管理情況抽查一次,及時對新發生的業務進行檢查,發現和解決存在的問題,把隱患消除在平時。并于每月5日前將《規范化建設工作檢查表》報市分行辦公室,以便及時掌握各行的規范化建設進展情況、差距及下一步整改重點。同時,要求各處室只要到基層行,都要把規范化管理工作作為必查內容,在每月初的業務分析會上,都要匯報本處室所包線上的規范化建設情況、存在的問題及下一步擬采取的措施,加強了對管理比較薄弱的單位、存在問題較多的環節的監督檢查。二是增強檢查指導效果。統一設置《規范化建設工作檢查、督辦卡》,要求各處室每次到基層行檢查指導工作時,都必須填寫《規范化管理工作檢查、督辦卡》,提出發現的問題、糾改意見和糾改時限,由檢查人和被檢查單位主管行長雙方簽字,明確檢查和糾改責任。對檢查人在檢查時未認真履行檢查職責,致使檢查流于形式的;或被檢查單位未認真落實糾改責任,應糾改未糾改的,要追究有關人員的責任。三是層層明確責任。全轄每人每月拿出300元上劃市分行,與本崗位的規范化建設工作直接掛鉤。對經省分行考核驗收(未達標行)或抽查(已達標行)不達標的單位,要根據不達標項目和原因,除扣除全部掛鉤工資外,還要按照《中國農業發展銀行邢臺分行履行崗位職責責任追究辦法》,進行嚴肅處理。四是對未達標行重點幫促。5月份,組織各處室負責人對任縣等6個未達標單位進行了重點幫扶,對照標準,逐項逐條檢查指導,對發現的問題現場提出糾改意見,下達《規范化建設檢查、督辦卡》。同時,還堅持輸血造血并重的原則,先后組織骨干力量到差距較大的廣宗、柏鄉支行進行專項幫扶,逐項逐條對照標準,當場進行操作演示,當場進行講解說明,促使該行人員在改正現有問題的同時,依照示范實地演練,進一步熟悉操作步驟及要求。

(三)以組織規范化建設“回頭看”為重點,鞏固現有成果,推動規范化建設整體工作水平的提高。在組織各行(部)進行“拉網式”全面自查的基礎上,于5月17日至6月11日,對12個已達標行自去年7月1日以來的規范化建設情況進行了認真的“回頭看”檢查。為使這次“回頭看”真正收到發現問題、堵塞漏洞、鞏固成果、完善提高的效果,在人員抽調、檢查方式、檢查要求等方面進行了精心部署。一是在人員抽調上。檢查組成員以市分行人員為主,在19人當中,由市分行1名主管副行長帶隊,8名處級干部,5名業務骨干和5名縣支行部(室)主任。二是在檢查方式上。為統一口徑,19名同志共同組成一個檢查組,逐縣檢查。其中又按專業分7個檢查小組,每個小組都由市分行處長或主任負責。三是在檢查要求上。對每個支行檢查完畢當場打分,能當場糾改的立即糾改,不能當場糾改的,及時下達督辦卡,限定糾改時間,由檢查小組組長和被檢查專業的主管行長認可簽字,負責督辦、落實糾改。這次檢查共當場糾改了128個問題,下達《糾改督辦卡》126份,提出問題256個。截止6月底,已糾改了233個問題,還有13個問題正在糾改之中。

四、加強自身建設,促進辦公室整體工作規范化

(一)加強公文管理。認真執行《中國農業發展銀行公文處理辦法》和省分行制定的《實施細則》,嚴格按照公文辦理程序,落實管理責任;認真堅持公文核稿“六把關”、公文印校“四審”、不合格公文退辦、登記和通報制度,確保了公文內容合法、格式合規。

(二)加強保密管理。一是完善組織機構。層層建立和充實保密組織,在全轄上下構成專兼職相結合的保密網,為做好內部保密工作奠定了基礎。二是完善內控機制。進一步完善了《保密委員會成員職責》和《保密委員會工作制度》。要求各處室負責人,要對本處室的保密工作負全面責任,既要管好自己,又要將保密工作融合到本處室日常的具體管理工作中,使業務工作做到哪里,保密工作也“跟”到哪里。三是落實規章制度。進一步落實了《公文管理保密制度》、《機要制度》等15項制度和規定,使保密工作做到了崗位分工明確,責權清晰。四是規范保密行為。要求每個干部職工嚴格遵守“八不”、“一要”,做到警鐘長鳴。五是加大檢查力度。把保密工作納入了辦公室整體考核序列,實行縣支行按月自查,市分行按季抽查,年終總評,并突出抓好重大節日的保密常規檢查。

(三)加強檔案管理。一是認真落實檔案管理制度。在把檔案管理工作納入辦公室整體工作量化考核的同時,把各行部執行檔案管理制度情況作為辦公室規范化建設的重要內容,進行重點考核。二是加強重點工作指導力度。針對基層行普遍存在檔案分類和保管期限劃分不準,歸檔內容過多等問題,采取了以指導基層行檔案管理員學習有關檔案管理文件為主,結合具體實例說明,進行現場示范的方法,有力地促進了基層行檔案管理員業務操作技能的提高。

第10篇

經理工作部

(一)主任崗位職責

⒈負責經理工作部全面工作,不斷提高部室管理人員素質,促使部室工作全面完成;

⒉組織實施各項行政管理工作,提高行政管理水平;

⒊牽頭組織實施各部室、二級單位經濟責任和管理責任考核工作;

⒋落實部室費用計劃,嚴格控制支出;

⒌督促分管副主任抓好文秘、宣傳、規范化管理工作;

⒍督促后勤服務中心抓好物業管理及后勤保障工作;

⒎主持擬定內部考核辦法及實施工作;

⒏協助公司領導處理日常事務,協調公司內部各單位之間工作的開展;

⒐組織部室考核小組成員總結上月工作,安排當月工作,對部室人員進行量化考核評分;

⒑做好各級來文、來電擬辦工作;

⒒完成領導臨時交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈完成公司半年、年度工作總結、會議報告等綜合文字材料的起草、核稿工作;

⒉做好公司公文的發文把關工作,提高辦文質量;

⒊督促宣傳人員搞好對外宣傳工作;

⒋督促搞好文書檔案管理工作;

⒌起草公司綜合性會議的會議紀要;

⒍對分管工作人員進行考核和工作評價;

⒎做好會務工作;

⒏建立健全公司管理標準、工作標準、工作流程和考核辦法;

⒐依據國電系統和公司的要求,指導各單位做好基礎資料管理、安全管理、生產管理、經營管理、企業民主管理、優質服務管理和窗口建設工作;

⒑做好公司各種專項計劃的組織實施和督辦落實工作;

⒒督促做好機關考勤工作;

⒓完成領導交辦的其他工作。

(三)文秘、宣傳專責崗位職責

⒈負責草擬公司公文,并進行初步校核;

⒉確定擬發公文的發文字號,做好印發登記并存檔,確保無差錯;

⒊參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發;

⒋保管公司會議記錄;

⒌做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作;

⒍做好公司各項專項活動的跟蹤報道工作;

⒎負責做好《宣恩電力》的稿件采編和組稿工作;

⒏制定各單位兼職通訊員的考核辦法并實施;

⒐做好兼職通訊員的培訓工作;

⒑組織通訊員向《恩施晚報“電力版”》投稿;

⒒制定宣傳工作計劃并進行總結,下達各單位宣傳工作任務;

⒓完成領導交辦的其他工作。

(四)檔案、收發管理專責崗位職責

⒈貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策,建立健全本單位的檔案管理工作規章制度;

⒉指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;

⒊統一管理本單位的檔案,并按照規定向有關檔案館

移交檔案;⒋負責公司文書檔案管理及保密工作,提供檔案資料的借閱、查詢服務,對各單位檔案管理進行檢查指導;

⒌做好來文、來電登記,根據部室主任的擬辦意見,及時送達領導閱示和部門閱辦;

⒍做好報刊的分發工作;

⒎協助做好會務工作;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(五)統計、文印專責崗位職責

⒈負責每月按時收集各單位關于發電量、廠用電量、供電量、售電量、線損、平均電價、購電量、上網電量、電力銷售等經濟指標的基礎報表;

⒉負責按照程序,及時準確上報《工業產銷總值及主要產品產量》、《工業企業主要經濟指標》等報表;

⒊監督檢查各項計劃、政策執行情況,每月進行經濟指標分析,及時公布生產經營情況,為領導決策提供依據;

⒋做好統計資料的保管工作;

⒌負責保守公司商業秘密,拒絕提供不合要求的統計數據;

⒍嚴格執行公司公文打印規定、程序,打好的稿件經改正無誤并由校對者簽名后方可印刷;

⒎負責公司公文及各類書面材料的打印、制作,做到所打文件美觀、大方、整潔,印刷字跡清晰、格式得體,保證文件質量;

⒏節約紙張及其他文印用品,愛護設備,做到經常清理、維護;

⒐協助做好會務等事務性工作;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(六)基建專責崗位職責

⒈負責基建工程預算審核工作;

⒉負責項目立項申報等前期工作;

⒊負責辦理指定工程的預決算、參與工程驗收工作;

⒋負責基建工程管理、施工、督辦;

⒌負責審定基建工程單位資格和工程設計資格,并建立檔案;

⒍負責基建工程技術檔案資料的收集整理工作;

⒎配合擬訂公司年度基建計劃,并監督實施;

⒏配合完成基建資料統計管理;

⒐完成領導交辦的其他工作。

政治工作部

(一)主任崗位職責

⒈對公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時、認真,并向有關領導匯報;

⒉經常深入基層調查研究,了解員工思想動態、二級單位領導班子建設、公司黨委各項決議的貫徹落實情況,做好信息收集工作,當好黨委的助手;

⒊積極主動、認真負責地協助黨委書記處理日常黨務、干部教育管理及后備干部的培養、教育工作;

⒋認真籌備黨委會議前期工作并提出相關建議;

⒌加強本部門的自身建設,提高部室人員的政治業務素質;

⒍定期聽取本部室各崗位人員工作匯報,檢查落實各項工作,安排下一階段工作并提出指導性意見;

⒎認真接待群眾來信來訪,積極督辦有關事項;

⒏完成領導臨時交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈協助主任對公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時、認真,并向有關領導匯報;

⒉經常深入基層調查研究,了解員工思想動態、二級單位領導班子建設、公司黨委各項決議的貫徹落實情況,做好信息收集工作;

⒊積極主動、認真負責地做好日常黨務、企業文明創建工作;

⒋按規定認真辦理黨員干部任免和黨員調動手續;

⒌搞好入黨積極分子的培訓工作;

⒍按有關管理制度和規定擬定獎懲方案;

⒎認真接待群眾來信來訪,積極督辦有關事項;

⒏按規定做好勞動用工的管理工作;

⒐完成領導臨時安排的其他工作。

(三)黨務、紀檢專責崗位職責

⒈學習黨的方針、政策,傳達上級黨委指示,接受黨委安排的各項任務,負責日常黨務工作;

⒉堅持原則,管好、用好黨委印章;

⒊認真撰寫黨務方面的各項文字材料;

⒋配合上級部門及公司做好干部隊伍培訓等方面的具體工作和各項統計表冊的收集整理工作;

⒌認真做好與來客接待工作;

⒍按規定對紀檢監察對象進行監督檢查,發現問題及時糾正并向主管領導匯報;

⒎結合公司實際,認真開展紀檢監察工作,提高辦事效率和辦案水平;

⒏督促有關部門兌現服務承諾,搞好優質服務工作;

⒐認真接待群眾來信來訪,積極督辦有關事項;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(四)勞資、勞保、福利專責崗位職責

⒈負責下達年度工資計劃,加強對工資基金管理,提高勞動生產率;

⒉擬定公司內部分配及各種津貼、補貼方案;

⒊負責對勞動人事、工資、保險、職稱等各類報表的審核工作;

⒋做好勞動合同管理工作,建立健全用工檔案;

⒌負責做好職工基本養老保險、工傷、失業等保險工作,建立臺帳,并對

準確性負責;⒍負責做好各類保險金額的交納和支付工作;

⒎負責做好職工退休的上報審批、待遇計算工作;

⒏負責做好職工各類保險關系的轉移與終止工作;

⒐負責處理好職工有關保險的咨詢和解釋工作;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(五)人事、職稱、職教、檔案管理專責崗位職責

⒈負責本單位職工檔案的整理、管理、轉遞及審核工作;

⒉負責掌握好職工檔案材料的完整性,嚴格細心的收集應歸檔的全部材料;

⒊負責定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作;

⒋負責協助作好人力資源信息系統的開發工作;

⒌負責了解本企業發展及職工對技能培訓的需求,做好培訓的教案制定工作;

⒍負責做好職工技能鑒定的組織工作;

⒎負責做好培訓工作的各項統計和上報工作;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(六)人力資源管理專責崗位職責

⒈負責了解公司人才需求,做好相關的預測工作;

⒉負責按規定做好勞動用工的管理工作;

⒊協助落實年度培訓計劃;

⒋負責分析研究公司現有人力資源現狀,擬定公司緊缺人才招聘計劃,并組織實施;

⒌完成領導交辦的工作。

(七)工會副主席崗位職責

⒈負責工會組織建設工作;

⒉負責工會會員管理及女工工作;

⒊負責工會宣傳、文秘工作;

⒋負責組織開展豐富多彩的文體活動;

⒌負責公司計劃生育管理工作;

⒍負責職工住院費的核實、報銷工作;

⒎負責公司離退休職工的日常管理工作;

⒏負責檢查指導各單位工會經費管理工作;

⒐負責維護職工合法權益,配合公司調解勞動爭議;

⒑完成領導交辦的其他工作。

生產技術部

(一)主任崗位職責

⒈負責生產技術部的全面工作,布置安排和協調生產與技術管理工作;有計劃、有組織、有創造性地開展公司生產工作;

⒉負責組織擬訂公司的年度生產計劃,報批后組織實施;

⒊負責基建工程的招投標工作的組織工作,參與標書的制作、審定;

⒋負責開展生產質量管理,加強生產技術監督和控制,保證電能質量;

⒌組織擬訂電力生產中、長遠發展規劃;

⒍提出生產部門的考核主要指標、考核標準及考核辦法,并配合搞好單位考核兌現;

⒎完成領導交辦的其他工作。

(二)主任工程師崗位職責

⒈負責公司生產技術管理工作;

⒉負責編制電力發展規劃、計劃;

⒊擬訂和審核生產單位大、中修計劃和技改工作計劃;擬定各單位年度設備的維護、改造等生產費用計劃;

⒋負責工程建設項目的概預算、質量監督管理工作;

⒌參與工程建設項目招投標管理工作;負責公司的基建工程的管理、施工及維護;

⒍完成領導交辦的其他工作。

(三)副主任崗位職責

⒈協助主任搞好生產技術部的全面工作;

⒉負責審核公司各類檢修計劃,督促大修和檢修計劃的完成;組織設備驗收工作,把好檢修質量關,指導解決設備檢修技術難題;

⒊協助主任提出考核主要指標、考核標準及考核辦法,并配合搞好單位考核兌現;

⒋負責管理公司的設備評級、檢修計劃的安排部署、運行分析;負責各單位的防汛預案,指導開展防汛工作;

⒌負責公司的生產設備的日常運行維護工作,配合進行“兩措計劃”的落實和安全事故應急救援預案的落實;

⒍負責生產運行分析、水動設備、資料檔案,協助網絡、基建、繼電保護、物資管理;

⒎完成領導交辦的其他工作。

(四)電氣一、二次專責崗位職責

⒈負責修訂和修編運行規程,并組織實施;

⒉負責準確掌握設備的運行狀態,建立設備臺帳,搞好設備評級工作,提高設備完好率;

⒊參加事故及異常情況的調查分析,督促有關部門實施反事故措施;

⒋負責解決生產中出現的問題,及時推廣、引進新技術、新工藝;

⒌配合職教部門搞好培訓工作;

⒍配合擬訂公司年度生產計劃;

⒎負責審核繼電保護整定方案、運行說明、定值通知單和保護動作統計報表;

⒏負責繼電保護及自動裝置的規劃和管理工作;

⒐負責電網的潮流計算、運行方式的審定工作;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(五)可靠性管理專責崗位職責

⒈貫徹國家、電力行業有關可靠性管理的法規、制度、標準及國家電網公司有關電力可靠性管理各項規定,制定適合本公司實際的可靠性管理實施細則和獎懲辦法等;

⒉按照電力可靠性管理有關規程及規章制度,統計可靠性數據,計算、分析本企業各類可靠性指標,并按時向有關單位報送,確保數據的準確性、完整性、及時性;

⒊參與公司設備檢修計劃的安排工作,提出可靠性指標目標規劃,并將可靠性指標的變化作為評價檢修質量及技術改造的重要依據;重要技術改造項目的立項,設備的更改和選型,電網規劃和改造等,應提供可靠性理論依據;

⒋運用可靠性分析、評價理論,定期對公司設備的可靠性水平進行評價,并根據可靠性評價結論,提出提高公司電力可靠性指標的建議;

⒌定期開展可靠性分析,全面分析設備制造、施工安裝、運行維護、檢修管理等因素對設備可靠性的影響,制定年度可靠性管理的目標和措施,并加以實施;

⒍組織開展可靠性管理與技術培訓;準確判斷電力設施和所轄電網的可靠性狀態,正確填寫可靠性記錄;熟練運用可靠性信息系統進行統計、分析;

⒎負責及時跟蹤分析重大的非計劃停運、停電事件,在事件定性后將詳細的分析材料逐級報送;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(六)資料檔案管理專責崗位職責

⒈維護檔案資料完整與安全,對重要的技術資料要保證不泄密;

⒉負責文件的收發管理以及文字的處理工作;

⒊負責生產方面的統計工作;

⒋負責設備季度的評級整理;

⒌負責檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作;

⒍負責本部室的考勤記載和管理;

⒎負責技術資料的收集整理和歸檔;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(七)中低壓網絡管理專責崗位職責

⒈貫徹執行國家有關安全生產的各項政策和法規,嚴格執行有關安全規程,抓好中低壓配網的安全生產;

⒉負責抓好中低壓配

網的運行維護工作,提高設備完好率;⒊負責制訂中低壓配網建設規劃,合理解決線路負荷布局;

⒋負責督促營銷各單位完成中低壓線路和設備的巡視檢查,制定整改方案,提高供電可靠性;

⒌負責業擴報裝的審批、施工、驗收等營銷業務管理工作;

⒍負責營銷各單位嚴格執行“兩票三制”工作的監督實施;

⒎負責與各營銷單位共同建立客戶側需求管理,合理安排計劃停電檢修;

⒏重大業務及時向主任匯報,共同研究解決;

⒐完成領導交辦的其他工作。

市場營銷部

(一)主任崗位職責

⒈負責市場營銷部的全面工作;

⒉組織制定公司經營策略,資產經營責任方案并負責組織實施和考核,參與公司制訂企業發展規劃;

⒊深入基層,走訪客戶,了解電力市場動態,開展經營分析,注重需求側管理,為公司可持續發展提供可行性意見和建議;

⒋負責綜合線損管理,大宗用戶的用電管理;

⒌負責設備的安全管理,做到安全、可靠、經濟供電;

⒍督促檢查配網維護、農電管理工作,審查計劃和落實情況;

⒎負責經營目標任務完成和月、季、年度完成情況的分析、總結工作;

⒏負責組織制定營銷系統優質服務實施方案,并對各單位進行考核和考評;

⒐及時上報和處理公司營業責任和重大事故;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈協助主任抓好營銷人員的業務培訓,提高人員基本素質;

⒉負責公司月、季、年度經營情況的統計分析、上報工作;

⒊負責綜合線損的統計分析、上報工作,監督線損管理措施的落實和執行;

⒋負責起草《供用電合同》范本,規范營銷系統合同管理;

⒌負責及時上報和協調處理營銷單位營業差錯、違約用電、電量電費的退補業務;

⒍建立健全營銷臺帳、資料、記錄等,完善基礎管理;

⒎負責完成年度電價測算工作;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(三)營銷管理專責

⒈負責組織、協調和指導公司電力營銷及線損管理工作;

⒉負責組織完成公司電力營銷考核指標;

⒊負責公司電力營銷經濟指標的分解,經審批后下達;

⒋負責公司電力營銷的抄、核、收業務;

⒌負責國家電價政策的貫徹執行及有關電費電價政策的咨詢解釋工作;

⒍定期組織開展營業普查和供電所“三化”管理、“三公開”、“四到戶”、“五統一”執行情況的檢查工作;

⒎定期召開經營分析會,對存在的問題提出改進意見;

⒏定期組織對供電所營銷資料的檢查工作;

⒐負責公司低壓電網理論線損計算工作;

⒑負責對供電所經營指標的完成情況進行考核;

⒒按時統計各種營銷報表并上報;

⒓完成領導交辦的其他工作。

(四)計量專責崗位職責

⒈負責全公司綜合線損管理工作;

⒉負責對全公司關口計量進行抄核、校檢;

⒊負責每月對公司所轄母線電量平衡分析,并及時反饋;

⒋負責接收外部工作單和各供電所反映計量裝置故障及客戶反映計量故障,業擴報裝工作單等的處理;

⒌負責每月對各單位進行營銷質量考核;

⒍完成領導交辦的其他工作。

(五)電費管理及統計專責

⒈負責公司實收電費的統計、核對工作,跟蹤考核供電所電費日終業務;

⒉負責欠費數據、實收數據的匯總、核對;

⒊負責直管大戶的電費收取工作;

⒋負責對營銷經營指標分類統計、分析,并及時匯總上報;

⒌負責對全公司分壓、分線、分臺區的線損率的統計考核,每月完成各供電所線損完成情況的統計、分析和總結并制定相應措施;

⒍負責每月對變電站及關口表進行統計;

⒎負責業務帳務處理,填制各類業務報表,建立各種業務臺帳;

⒏完成領導交辦的其他工作。

財務審計部

(一)主任崗位職責

⒈負責組織公司的財務管理、會計核算和內部審計工作,力求實現收入最大化和利潤最大化;

⒉負責組織制訂公司財務管理辦法和內部會計控制規范,建立科學的核算體系;

⒊負責組織編定財務收支計劃、各項預算,對執行情況進行檢查,對財務核算進行審核;

⒋負責組織目標成本及成本費用的控制、分析和考核;

⒌負責做好財務分析,并提出分析報告;

⒍負責與財政、稅收、銀行等部門的聯系,執行國家財政、稅收、金融等法律法規,靈活運用有關政策,維護公司的合法權益;

⒎負責銀行的負債的管理工作;

⒏負責部室工作調配、協調基本建設項目資金的管理;

⒐配合有關部室搞好電價的測算與監督工作;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈具體組織建立公司的會計核算體系及會計核算,及時、全面、準確的提供會計信息;

⒉負責總分類帳管理和會計報表的編制;

⒊負責檢查記帳憑證;

⒋負責檢查出納現金的日清月結情況;

⒌負責電價測算,并對二級單位電價執行情況進行監督;

⒍負責組織對公司各二級單位財務收支內部審計工作;

⒎負責組織對公司各二級單位主要負責人經濟責任審計工作;

⒏負責組織做好財物清查工作;

⒐負責組織做好財務人員培訓工作;

⒑負責公司基建工程委托外部審計協調工作;

⒒協助主任搞好各項收入管理、成本預算控制等管理工作;

⒓完成領導交辦的其他工作。

(三)主管會計崗位職責

⒈努力學習和遵守國家法律法規和公司的各項規章制度、政策文件;

⒉負責組織制定財務管理制度并督促貫徹執行,及時總結,不斷完善;

⒊負責制訂成本費用計劃、消耗定額,及時報告財務狀況和經營成果;

⒋負責審核公司的財務收支,保證報銷憑證真實、合理、合法;

⒌負責編制財務情況說明書,按時報送會計報表;

⒍負責定時做好有關數據備份,保證數據安全完整;

⒎完成領導交辦的其他工作。

(四)審計專責崗位職責

⒈協助完成對公司各二級單位財務收支內部審計工作;

⒉協助完成對公司各二級單位主要負責人經濟責任審計工作;

⒊協助做好公司的財物清查工作;

⒋協助做好財務人員的培訓工作;

⒌協助完成二級單位財務管理工作;

⒍完成基建工程委托外部審計協調工作;

⒎負責辦理會計人員從業證件年檢、換發等工作;

⒏負責辦理公司稅務登記證等證件的年檢、換發等工作;

⒐負責公司職工住房公積金登帳、核交、退發等工作;

⒑負責公司固定資產的管理和核算工作;

⒒完成領導交辦的其他工作。

(五)出納專責崗位職責

⒈負責公司貨幣資金收付及有價證券管理,做到日清月結;

⒉負責編制公司本部工資發放表,協助二級單位搞好工資發放;

⒊負責登記、催收各單位應交的電話費、水電費等;

⒋負責代扣個人所得稅;

⒌完成領導交辦的其他工作。

(六)票據、檔案管理專責崗位職責

⒈負責公司增值稅專用發票、電費發票及其他各種票據的購買、領用、繳銷及檢查工作;

⒉負責會計憑證的裝訂工作;

⒊負責會計檔案的立卷、整理和歸檔工作;

⒋負責保管各種會計證件;

⒌完成領導交辦的其他工作。

(七)核算員崗位職責

⒈負責各單位的會計核算,嚴格控制成本費用,節約開支;

⒉負責各單位成本費用核算和核對工作,及時提供成本費用報表;

⒊負責往來帳目的核算、核對、檢查和清算工作;

⒋完成領導交辦的其他工作。

安全及法律事務部

(一)主任崗位職責

⒈負責主持本部室全面工作,做到有計劃、有安排、有落實;

⒉負責安全監察工作,對公司安全生產的有關規定制度的執行情況進行評價;

⒊負責組織每年春季、秋季安全生產大檢查和日常不定期的安全生產檢查,組織安全性評價工作,在檢查后寫出總結材料報有關領導審核后下發,并監督被檢查單位限期整改;

⒋負責寫出半年、全年工作總結,分析全年事故及不安全情況;

⒌負責組織召開安全生產例會,提出會議議題及研究討論內容,匯報上次會議內容落實情況;

⒍參與新建、擴建、改建工程項目的設計、審查、竣工驗收和外承包工程的資質審查;

⒎及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;

⒏負責公司范圍內的人身和財產保險理賠工作,每年年底對保險理賠情況進行匯總并報公司領導;

⒐負責重大安全活動的具體安排和組織工作;

⒑配合做好職工的安全教育工作;

⒒經常深入生產現場,調查了解設備運行情況,對《安規》的執行情況進行檢查、監督、考核;

⒓完成領導交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈負責分管范圍內的工作,做到有計劃、有安排、有落實;

⒉配合組織每年春季、秋季安全生產大檢查和日常不定期的安全生產檢查,組織安全性評價工作,在檢查后寫出總結材料報有關領導審核后下發,并監督被檢查單位限期整改;

⒊參與新建、擴建、改建工程項目的設計、審查、竣工驗收和外承包工程的資質審查;

⒋及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;

⒌負責處理本部門和消費者投訴的調查,權限內的處理和提出處理意見;

⒍經常深入生產現場,調查了解設備運行情況,對《安規》的執行情況進行檢查、監督、考核;

⒎配合做好重大安全活動的具體安排和組織工作;

⒏主任外出時受委托主持本部室全面工作;

⒐完成領導交辦的其他工作。

(三)安全監察專責崗位職責

⒈負責宣傳國家的電力安全生產方針,監察下級安全監察員和安全員對安全生產方針政策執行情況;

⒉經常深入現場檢查作業現場的安全狀況及設備的安全運行情況,制止與處罰違章指揮、違章作業、違反勞動紀律的現象;發現不安全隱患,有權發出安全監察通知書,要求限期整改;對有嚴重事故危險的作業現場,有權責令停止作業或撤出人員;

⒊放生事故后,要求保護事故現場,進行必要的調查,了解與事故有關的情況;在事故調查中,及時索取、查閱與事故有關的原始資料;

⒋對安全生產中存在的和發生的重大問題隱瞞不報時,應及時向上級或越級直接反映;

⒌歸口管理事故統計報告工作,做到及時、準確、完整,并按規定審查上報;

⒍及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;

⒎負責本部室資料的及時整理、歸檔工作,做到整潔、完整;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(四)法律專責崗位職責

⒈負責起草法律工作計劃和工作總結;

⒉負責按時填報報表;

⒊負責公司法律事務工作,指導、協調、參與法律事務活動;

⒋負責做好普法工作,加強職工法律知識教育;

⒌負責審查公司公司的經濟、技術合同;

⒍負責做好綜治、供用電秩序整頓、安全事故處理、電費電價執行、供用電合同簽訂、勞動爭議與仲裁工作;

⒎完成領導交辦的其他工作。

(五)電力設施保護專責崗位職責

⒈負責起草電力設施保護工作計劃與總結;

⒉負責檢查電力設施保護情況,落實“鄉包片、村包段、戶包桿”的三級管理模式,起草檢查情況通報和工作匯報;

⒊負責提出電力設施隱患整改方案并督辦落實;

⒋負責做好電力設施保護人員的業務培訓;

⒌完成領導交辦的其他工作。

技改辦公室

(一)技改辦主任崗位職責

⒈全面負責公司生產技術改造、設備挖潛工作。

⒉負責擬訂公司年度大修技改計劃,報批后監督實施。

⒊負責技改項目立項申報等前期工作。

⒋負責技改工程的預決算、參與工程驗收工作。

⒌完成領導交辦的其他工作。

(二)技改辦技術專責崗位職責

⒈協助主任搞好年度大修技改計劃編制工作。

⒉監督實施

技術改造工作。⒊負責完成技改相關設計工作。

⒋負責生產設備大修、技改計劃的落實。

⒌完成領導交辦的其他工作。

物資管理中心

(一)主任崗位職責

⒈根據公司下達的生產計劃,組織物資采購招標工作,簽訂采購合同,并檢查合同執行情況;

⒉負責審核年度各單位呈報的采購計劃,清理庫存后按需采購,減少庫存積壓,保證物資供應;

⒊了解市場行情,檢查和監督控制采購價格,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質優價廉;

⒋掌握公司所需物資的名稱、型號、規格、單價、用途及代用品和生產廠地,對公司購進的物資質量負責;

⒌制定本部門工作計劃,并定期檢查和總結;

⒍負責檢查和監督物資進、銷、存,做到帳帳相符,帳物相符;

⒎做好廢舊物資的回收,利用工作;

⒏負責本部室人員的思想教育、業務培訓,開展職業道德觀念教育;

⒐完成領導交辦的其他工作。

(二)物資保管員崗位職責

⒈負責物資驗收、入庫保管與發放工作;

⒉嚴格履行物資驗收入庫手續,拒絕入庫數量、質量、票據與合同不相符的物資;

⒊負責根據“領料單”出庫物資;

⒋負責物資分類別、性能擺放,保證倉庫整潔;

⒌負責材料設備的質檢報告、合格證等證書的復印及發放工作;

⒍做好倉庫的防水、防盜、防潮工作,定期檢查、維護消防器材,保障倉庫和物資財產的安全;

⒎掌握材料、設備的主要性能,妥善保管庫存物資;

⒏做到物資合理庫存,避免物資積壓式供應短缺,確保生產正常運行;

⒐按時清倉盤點,做到日清月結;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(三)物資采購員崗位職責

⒈負責公司物資的采購工作;

⒉按公司下達的物資計劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時采購所需物資;

⒊采購物資時,根據市場行情波動,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質優價廉;

⒋辦理物資入庫手續,在保證數量相符的情況下,持產品的合格證、資質證、發票、合同等四證交保管員驗收;

⒌掌握公司各部門物資的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場行情,與物資供應方建立良好的關系,按照《合同法》的規定簽訂購貨合同;

⒍熟悉掌握各類物資的名稱、規格、型號、用途和生產產地,及有關材料性能、質量、標準;

⒎加強法制學習,樹立法制觀念,自覺抵制不良之風;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(四)材料會計崗位職責

⒈負責物資材料、設備的核算工作;

⒉負責物資出、入庫的票據開具及管理工作;

⒊負責核對工作帳目的核對,做到帳帳相符,帳物相符;

⒋掌握物資合同執行進度,發現問題及時反映;

⒌負責物資定期盤存,做好物資的盤盈、盤虧申報工作;

⒍根據生產計劃,核對帳面庫存余額,準確開具出庫單;

⒎負責按時上報有關報表及帳目;

⒏掌握公司生產物資需求及消耗情況,加強物資成本核算與控制;

⒐完成領導交辦的其他工作。

信息中心

(一)主任崗位職責

⒈認真執行上級有關信息化建設工作的方針、政策、電子信息技術的有關標準、規范,搞好信心保密工作;

⒉主持信息中心日常工作,側重對各網絡管理員、系統管理員的工作分配和指導;

⒊負責實行信息業務歸口管理,規劃組織系統的發展,側重總體方案擬訂,項目的指導實施;

⒋負責計算機整體正常運行,側重于核心數據庫維護、代碼維護,各網段的邏輯劃分、路由關系、網絡安全,系統集成、網絡集成的核心設備維護工作;

⒌負責核心數據庫服務器、核心交換機、主防火墻的日常維護工作;

⒍負責各單位計算機專責的技術指導工作;

⒎負責信息中心內外的聯系工作,協調信息中心與職能部室之間的關系;

⒏負責各單位計算機應用技術培訓工作,提高信息應用技術水平;

⒐完成領導交辦的其他工作。

(二)網絡管理專責崗位職責

⒈負責計算機網絡的軟硬件配置、運行、開發、使用情況的統計工作和考核工作,主要管理網絡交換設備、樓層交換機、結構化布線、防火墻等;

⒉負責計算機網絡的運行、維護和管理工作;側重網絡系統結構化布線、IP地址、網絡安全、二級交換設備遠程管理、網絡設備的外部維護和管理、故障檢修、易損件更換、設備功能擴展等;

⒊負責服務器的系統軟件維護、運行、開發、使用情況的統計與考核工作,主要管理:WEB服務器、應用服務器、公共數據庫服務器、E-mail服務器和其他待建服務器;

⒋參與各項管理信息系統規劃、標準的制訂;

⒌負責公司計算機及外設的日常維護及與經銷商售后聯系工作;

⒍參與計算機設備硬件安裝、軟件調試工作;

⒎負責服務器數據和日志的定期備份工作及計算機管理子系統的數據整合處理工作;

⒏負責公司內部和外部網頁的日常維護;

⒐負責公司計算機管理系統相關的設備臺帳管理;

⒑參與機房內日常事務管理,搞好信息保密工作;

⒒完成領導交辦的其他工作。

(三)用電系統管理專責崗位職責

⒈負責電力營銷系統的日常維護和故障處理,做好軟件系統的升級、程序更新;

⒉負責做好系統建設、開發的相關工作;

⒊負責信息系統應用人員的技術培訓工作;

⒋負責電力營銷系統相關數據的轉接與定期維護;

⒌負責定期對系統日志進行清理,保證系統正常運行;

⒍負責系統統計查詢并按要求形成一些臨時性的數據報表;

⒎負責全公司營銷業務系統管理,及時完成一般業務處理和協助解決疑難問題;

⒏對違反有關規定處理的業務,及時糾正并上報處理相關責任單位和責任人;

⒐完成領導交辦的其他工作。

電能計量所

(一)所長崗位職責

1.負責主持本單位全面工作;

2.負責基礎資料管理,組織做好各類有關帳、卡、物的填寫和計算機數據錄入工作,及時上報有關報表;

3.加強工具和儀器設備的管理,做到儀器設備保養工作;

4.負責按時保質保量的完成關口計量統計報表工作;

5.負責計量標準考核認證的申報和辦理;負責計量建標、復查的技術準備工作;

6.負責檢定裝置操作規程的制定、修改、執行工作;

7.負責檢查計量檢定的各種原始記錄、檢定證書、檢定結果通知書;

8.負責仲裁檢定的復核工作;

9.負責公司關口計量裝置、電壓互感器二次壓降電流互感器二次阻抗測試工作;

10.完成領導交辦的其他工作。

(二)校驗員崗位職責

1.負責按照生產、供應計劃完成檢修工作;

2.負責貫徹執行相關電能表檢定規程和檢修工藝;

3.負責核對檢修電能表銘牌所含內容是否與其內部接線一致;

4.負責檢修工作的資料整理工作,統一存

檔保管;5.負責加強對檢修用易燃品的安全管理,嚴防發生事故;

6.負責完成辦公室的日常工作;

7.完成領導交辦的其他工作。

后勤服務中心

(一)主任崗位職責

⒈負責主持后勤服務中心的全面工作;

⒉負責做好接待工作和對外聯絡工作,加強與兄弟單位的聯絡,努力樹立企業良好形象;

⒊負責物業管理范圍內工作的組織管理,提高其管理范圍內的人員政治素質及業務水平;

⒋負責公司門店管理,做好簽定出租合同的準備工作,并按期收取租金交公司財務審計部;

⒌負責抓好車輛和駕駛員管理工作;

⒍負責公司大院房屋管理、環境綠化、清潔衛生;

⒎負責水電維修、小型工程維修管理;

⒏負責公司辦公區域花木盆景的租用準備工作及擺放維護;

⒐負責公司食堂及會議室的管理工作;

⒑協助做好會務工作;

⒒完成領導交辦的其他工作。

(二)后勤總務崗位職責

⒈嚴格遵守各項規章制度,做好本職工作,服從組織安排;

⒉負責食堂清潔衛生管理,做到餐具每日消毒;

3.負責食堂食品采購工作,杜絕購買腐爛變質食品;

4.負責成本控制,厲行節約,杜絕浪費;

5.負責食堂安全管理工作,不發生責任性的被盜、火災事故;

6.完成領導交辦的其他工作。

(三)駕駛員崗位職責

⒈負責對車輛進行維護保養,出車前對車輛進行認真檢查,保持車輛性能良好;

⒉不開賭氣車、霸王車,嚴禁酒后開車;

⒊負責保持車輛衛生整潔,提高服務水平,提供良好的乘車環境;

⒋行車時不帶個人情緒,不發牢騷,保持良好的精神狀態;

⒌不公車私用,出車回來后將車輛停放在指定地點待命;

⒍上班時間不專門外出加油、洗車;

⒎節約用油,做好經濟駕駛,降低用車成本;

⒏服從車輛調度;

⒐完成領導交辦的其他工作。

(四)勤雜工崗位職責

⒈負責做好公司院內的清潔衛生工作,做到環境整潔;

⒉負責做好公司院內的綠化植被的除草、澆水、施肥、修剪工作;

3.完成領導交辦的其他工作。

電力稽查大隊

(一)隊長崗位職責

1.負責組織公司范圍內用電稽大活動,協助司法機關查處電力供應與使用中發生的治安、刑事案件;

2.負責組織對供電所用電稽查工作的檢查與指導,協助公司進行考核評比;

3.組織稽查人員培訓,加強對法律法規和技術業務的學習,提高稽查工作能力;

4.帶頭執行檢查紀律,嚴格檢查程序,做到文明檢查、依法檢查;

5.嚴格執行稽查資金管理,實行收支兩條線管理,對稽查資金的減免嚴格按規定程序審批;;

6.完成領導交辦的其他工作。

(二)副隊長崗位崗位職責

1.負責稽查大隊日常業務工作,處理用電糾紛,協助司法機關查處電力供應與使用中發生的治安、刑事案件;

2.負責組織對供電所用電稽查工作的檢查和指導,協助公司進行考核評比;

3.負責實施用電稽查培訓計劃,提高稽查工作能力和水平;

4.負責監督稽查人員嚴格遵守電業安全工作規程,杜絕和克服習慣性違章行為;

5.對重大和重要案件提出處理措施和意見提交重要案件分析會議討論;

6.嚴格執行公司稽查資金管理規定,對稽查資金的減免嚴格按規定程序審批;

7.完成領導交辦的其他工作。

(三)稽查員崗位職責

1.宣傳貫徹國家有關電力供應與使用法律、法規、方針、政策以及電力行業標準;

2.按照統一安排,在公司范圍內開展用電稽查活動,協助處理用電糾紛;

3.負責填寫《用電檢查工作單》,經審核批準后執行響應任務,工作終結后,將工作單存檔;

4.認真履行用電檢查職責,隨身攜帶《用電檢查證》等相關證件;

5.嚴厲查處各類違章用電和竊電案件,制止危害供用電秩序的行為;

6.負責執行用電稽查工作計劃和培訓計劃;

7.完成領導交辦的其他工作。

二、生產類

調度所

(一)所長崗位職責

⒈全面負責調度所生產管理工作;

⒉對本所生產、行政集中統一指揮,落實“公開調度、公平調度、公正調度”制度;

⒊編制生產計劃并組織實施,做到安全、經濟調度;

⒋經常深入群眾,配合黨支部、工會等群團組織,做職工的思想政治工作,解決職工困難;

⒌領導并督促搞好職工的培訓工作;

⒍定期召開生產和民主生活會議;

⒎完成領導交辦的其它工作任務。

(二)副所長崗位職責

⒈協助所長全面完成調度所工作目標,對分管工作全面負責;

⒉結合生產管理情況,及時向所長提出合理化建議;

⒊掌握分管工作情況,提出改進調度、通訊及遠動方案,改變運行方式意見及建議,對電力生產中的緊急情況有臨時處置權,確保企業安全生產;

⒋編制系統發、供、用電計劃,做好系統電力電量平衡工作,組織簽定上網協議,全面提高經濟調度水平;

⒌擬定反事故措施計劃和安全技術勞動保護措施計劃,檢查安全生產管理制度執行情況;

⒍完成領導交辦的其它工作任務。

(三)副主任工程師崗位職責

1.全面負責電力調度所生產技術管理工作;

2.負責編制電力調度發展規劃、計劃;

3.負責電力調度有關基本建設管理工作;

4.負責電力調度有關工程建設項目的概預算、質量監督管理工作;

5.參與工程建設項目招投標管理工作;

6.完成領導交辦的其他工作。

(四)繼保、方式管理專責崗位職責

⒈全面負責公司各生產單位的繼電保護整定計算,執行行業規程規范;

⒉根據公司、調度所的工作計劃和管理要求,擬定繼電保護工作計劃,并按期執行;

⒊負責本網內的運行方式、繼電保護和自動裝置的運行管理工作;

⒋認真研究本網發、供、用電基本規律,組織編制電網運行方式,合理安排設備運行、檢修、備用;合理調整電量結構,確保完成生產任務,努力降低網損,提高電網運行經濟性,創造最佳經濟效益;

⒌組織開展電網運行方式、繼保裝置動作情況分析和探討,為網絡特殊運行方式提供技術論證;

⒍搞好電壓、網損、方式通知單、繼保通知單的規范化管理工作;

⒎完成領導交辦的其他工作。

(五)遠動、通訊管理專責職責

⒈全面負責公司生產遠動、通訊管理工作,執行行業規程規范;

⒉根據公司、調度所的工作計劃和管理要求,擬定通訊自動化管理工作計劃,并組織實施;

⒊負責通信及調度自動化系統的運行管理工作;

⒋建立系統故

障統計分析機制,組織技術人員進行故障分析,提出防范措施并組織實施;⒌負責落實設備巡視檢查制度,及時消除設備隱患,保證設備符合規定的技術標準,提高設備的運行可靠性;

⒍掌握通訊系統運行情況,組織指揮設備故障搶修;

⒎完成領導交辦的其他工作。

(六)正值調度員崗位職責

⒈當值期間為宣恩縣電力公司電網的運行指揮者,領導本值負責電網的安全、優質、經濟運行和提高電能質量;

⒉負責執行調度計劃,根據需要修改系統運行方式及日調度計劃,做好值班記錄,在單網運行時調整電網頻率、電壓在允許范圍內;

⒊負責領導電網事故處理,并在事故后48小時內填寫電網事故報告書;

⒋決定并批準本值內應完成的對電網無影響的臨時性檢修,事故檢修按規定程序辦理;

⒌審核操作票并負責指揮及時操作;

⒍根據電網的具體方式及潮流變化,領導本班人員做好事故預想,對相關廠、站提出注意事項及調整命令;

⒎主持交接班工作。

⒏完成領導交辦的其他工作。

(七)副值調度員崗位職責

⒈在正值領導下,做好本值內電網運行指揮及事故處理工作;

⒉負責調整電網潮流及負荷,協助正值保證電網電壓、頻率符合規定;

⒊填寫操作票并按操作票操作令,及時調整模擬屏及修改電腦屏幕顯示與實際運行相符;

⒋負責做好各種記錄,做好生產日報表底稿,向用戶傳達停電通知;

⒌負責下達日負荷曲線及調整變更通知;

⒍協助正值交接班;

⒎負責當班期內的負荷統計,清潔衛生工作;

⒏完成領導交辦的其他工作。

變電工區

(一)主任崗位職責

⒈全面負責變電工區生產管理工作;

⒉根據公司年度計劃,組織制訂工區實現公司年度計劃目標和計劃的具體措施,制訂工區目標并落實到各個站所;

⒊負責組織編制和執行工區的生產計劃,全面完成公司下達的各種計劃任務和技術經濟指標;

⒋加強設備管理,搞好安全運行分析活動;領導工區的定期安全大檢查活動,經常深入生產現場檢查、指導安全生產工作,督促消除設備故障和“兩措”計劃的實施;

⒌負責組織職工的技術業務學習,組織開展合理化建議、增產節支和群眾性的質量管理活動,不斷促進工區技術進步,提高安全運行水平;

⒍加強職工隊伍建設,做好“雙文明”“創一流”工作;

7.完成領導交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈協助主任工作,負責分管工作范圍內的運行和檢修工作以及變電站的技術改造工作,完成各項經濟技術指標,監督核查各項規章制度的貫徹執行;

⒉根據公司的目標、任務,參加制訂工區的二級目標分解并落實;

⒊組織制訂重要檢修(施工、操作)項目的技術措施,按規定報批后組織實施;負責定期運行分析、事故預想和反事故演習,貫徹執行《電力安全工作規程》及各項檢修技術標準,全面完成公司下達的年、月度檢修任務;

⒋負責春、冬季安全大檢查,嚴格執行工藝規程,開展全面質量管理,保證檢修質量,提高設備安全運行水平,減少臨檢;對查出的問題,分輕、重、緩、急在大、小修中予以消除;

⒌參加新建、技改、大修后的驗收啟動投運工作;參加設備鑒定評級工作,掌握設備健康狀況;

6.完成領導交辦的其他工作。

(三)副主任工程師崗位職責

1.全面負責變電工區生產技術管理工作;

2.負責編制變電工區發展規劃、計劃;

3.負責變電工區有關基本建設管理工作;

4.負責變電工區有關工程建設項目的概預算、質量監督管理工作;

5.參與工程建設項目招投標管理工作;

6.完成領導交辦的其他工作。

(四)站長崗位職責

⒈全面負責本單位的管理工作,主持編制本站年度、季度和每月工作計劃并組織實施;

⒉按照公司規范管理的各項要求,不斷探索科學、合理的管理方法,建立健全規章制度,改善生產環境,全面完成各項經濟指標,爭創一流班組;

⒊帶領和組織管理人員深入車間,深入群眾,及時發現問題,消除隱患,處理安全事故;按時組織進行設備評級;

⒋主持召開站務會和職工會議,定期召集有關人員討論和分析安全、生產工作中的重大問題;

⒌積極支持群團組織工作,采取有效得力措施創建和鞏固一流班組,搞好本單位“雙文明”建設工作,協調與變電站周邊單位、群眾的關系,搞好綜合治理;

⒍深入實際了解職工思想狀況,積極協助黨支部作好職工的思想政治工作,關心職工生活,為職工排憂解難;

⒎完成領導交辦的其它工作。

(五)運行值長崗位職責

⒈在站長的指導下,做好當值運行工作,負責當班安全生產工作;

⒉服從調度指揮,認真審查“兩票”的正確性,從事操作或操作監護,許可和終結工作票;

⒊做好設備巡視檢查工作,正確判斷缺陷的程度和性質,并提出處理意見,做好缺陷登記和消除工作;

⒋熟悉本站在系統中的運行方式和設備運行狀況;

⒌按“兩票三制”的要求,做好交接班的準備工作,整理各種資料、記錄、統計“兩票”的執行情況;

⒍負責對學徒工、班員的培訓工作;

⒎定期組織展開班前班后會、開展事故預想、反事故演習、定期組織召開運行分析會,逐步提高運行水平。

(六)線路維護班班長崗位職責

⒈負責本班人員的工作調度,勞動考勤、記錄,帶領全班人員全面完成生產任務;

⒉組織全班人員配合技術人員每月一日和二十五日對設備進行全面巡視檢查,作好記錄;

⒊“堅持安全第一、預防為主”的方針,帶領全班人員及時消除設備缺陷,組織設備小修,并對設備中、大修提出建議和必要的資料記錄,使設備保持完好狀態;

⒋負責維護、檢修線路和事故處理,以及檢修設備儀器的日常維護;

⒌帶領全班人員執行公司和工區內各項規章制度,嚴格執行勞動紀律;

⒍負責維護、檢修工區所轄所有線路;

⒎檢修前開好工作票,檢修時做好各種記錄,草擬有關設備的備品備件,工具和儀表的增補報告;

⒏帶領全班人員搞好文化技術學習,提高業務水平,保證檢修質量。

(七)線路維護巡視員崗位職責

⒈認真熟悉和執行《現場規程》、《電力安全工作規程》、《農村低壓電氣安全工作規程》和《低壓電力技術規程》,嚴格執行上級和公司有關安全生產規章制度和規定;

⒉負責對所轄線路及其附屬設備進行定期巡視、事故(障礙)巡視及監督性巡視,并做好群眾性護線工作,結合實際進行《電力設施保護條例》的宣傳教育,確保線路安全運行;

⒊掌握設備運行情況,對線路所處的環境、地理地貌要做到心中有數;對發現的缺陷要及時向領導匯報,并督促落實整改;

⒋積極參加班組各種安全活動,做到安全文明生產;

⒌巡視線路時,要認真仔細,逐基逐桿到位,并做好巡視記錄;

⒍夏天巡視要注意防署降溫,冬天巡視要注意防寒防凍;偏僻山區和夜間巡視必須兩人進行,暑天、大雪天,必要時由兩人進行;

⒎發生事故要及時向領導報告,并保持好現場;人身事故要及時組織搶救;事故調查中要如實反映情況,必要時寫出書面材料;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(八)電氣檢修班班長崗位職責

1.負責檢修班工作,并承擔相應的安全責任;

2.負責工區內各生產

單位的安全規程制度的貫徹落實,并經常深入現場和班組,檢查“兩票三制”及設備缺陷管理制度和其它安全措施的情況;3.建立健全必要的設備檢修臺賬;

4.負責定期搞好設備評級、維護保養,保證設備完好率,保證檢修質量,縮短檢修時間,降低臨時檢修次數,確保安全生產;

5.積極組織班組職工參加事故搶修和緊急缺陷處理;

6.完成領導交辦的其他工作;

(九)電氣檢修員崗位職責

1.負責全工區所轄設備的維護檢修,負責事故的協調處理和搶修工作;

2.確保檢修工具和測試儀表的安全完好,做到事故情況下,隨叫隨到,確保設備正常運行;

3.檢修時做好各項記錄,對有關設備的備品備件工具,儀表的增補及時提出報告;

4.各項作業,必須填寫工作票,做好保證安全的組織措施和技術措施,不準違章指揮和違章作業;

5.做好工區所管轄設備的預防性檢修,按其檢修周期擬定出年度,月度檢修計劃,及做好定期的電氣試驗工作;

6.完成領導交辦的其他工作。

(十)辦公室工作員崗位職責

⒈負責辦公室的日常工作,協助主任、副主任工作,加強企業管理;

⒉做好上傳下達,并及時向主任匯報;

⒊負責勞動管理,正確執行上級有關的勞動保護,檢查會議決定的執行情況,重大問題及時向主任匯報;

⒋接受領導交辦的各項工作,協助搞好計劃管理,嚴格獎懲兌現;

⒌完成領導交辦的其他工作。

(十一)運行值班員崗位職責

⒈值班員行政上受值班長(站長)領導,協同值班長負責當值中各種設備的正常運行,確保安全生產;

⒉嚴格執行運行規程和有關的各項規章制度;

⒊配合值班長搞好全站(所)設備的運行維護,定期試驗,巡回檢查,監視調整,運行分析和作好記錄工作,發現異常及時匯報;

⒋正確執行值班長給予的操作命令,在監護下進行倒閘操作和迅速處理設備故障,負責辦理各種工作票;

⒌完成領導交辦的其他工作。

小水電管理中心

(一)主任崗位職責

⒈全面負責小水電管理中心生產管理工作;

⒉負責合理配備各電站人員與技術力量,全面完成各項任務指標和考核指標;

⒊按規定組織政治及業務學習,做好職工思想政治工作,保持企業穩定;

⒋負責費用控制,制定費用計劃,避免不合理開支,嚴格執行財務管理制度;

⒌負責安全管理工作,督促、檢查各電站安全措施落實情況;

6.負責組織職工技術業務學習,加強技術培訓,提高職工素質;

7.完成領導交辦的其他工作。

(二)主任工程師崗位職責

⒈全面負責公司所轄電站的生產技術管理工作。

⒉全面負責建立健全各電站技術資料及技術檔案管理。

⒊全面負責各電站設備維護、維修、周期性大修、臨時搶修,并提出相應的管理辦法及考核辦法。

⒋全面負責各電站“兩票三制”、“兩措”計劃的實施及安全生產考核等工作。

⒌負責對各電站技術培訓及《安規》培訓等工作。

⒍完成領導交辦的其他工作。

(三)副主任崗位職責職責

⒈協助主任開展生產管理、安全管理、負責制定年度生產計劃、考核方案等;

⒉負責設備管理及運行管理,提高設備健康水平,確保安全生產;

⒊協助組織編寫小水電發展規劃、技改計劃;

⒋負責安排性評價工作;

⒌對工作中的重要情況或重大事件及時向主任報告;

⒍完成領導交辦的其他事項。

(四)檢修班長崗位職責

⒈按照分工原則具體處理各電站的設備檢修及維護工作;

⒉協助副主任工程師建立健全各電站技術資料及技術檔案管理;

⒊協助副主任工程師負責各電站設備維護、維修、周期性大修、臨時搶修,并提出相應的管理辦法及考核辦法;

⒋全面負責各電站“兩票三制”、“兩措”計劃的實施及安全生產考核等工作;

⒌協助副主任工程師對各電站進行技術培訓及《安規》培訓等工作;

⒍完成領導交辦的其他工作。

(五)站長崗位職責

⒈主持本站的各項工作;

⒉全面落實公司生產計劃,制訂考核辦法;

⒊全面負責電站的安全管理、生產管理、設備管理、人員管理;

⒋負責組織召開站內的各種例會并做好記錄;

⒌負責制定電站的生產計劃、培訓學習計劃,并按計劃落實及時總結;

⒍負責編制月安全報表、設備評級表,并按時報送到中心;

⒎負責編制、修訂“三規”、“兩措”,并嚴格執行;

⒏完成領導交辦的其他工作;

(六)辦公室工作員崗位職責

⒈負責辦公室的日常工作,協助主任、副主任工作,加強企業管理;

⒉負責單位內政事項,做好上傳下達,并及時向主任匯報;

⒊負責單位勞動管理,正確執行上級有關的勞動保護,檢查會議決定的執行情況,重大問題及時向主任匯報;

⒋接受主任、副主任交辦的各項工作,協助搞好計劃管理,嚴格獎懲兌現;

⒌完成領導交辦的其他工作。

(七)運行值班長崗位職責職責

⒈全面貫徹執行上級的各項文件精神;

⒉模范遵守站內的各項規章制度;

⒊協助站長搞好站內的各項管理工作;

⒋組織召開班前、班后會,開展反事故預演活動,完成班組的安全管理工作;

⒌負責班組成員的技術培訓工作;

⒍負責抓好設備的日常維護工作;

⒎完成領導交辦的其他工作;

(八)檢修員崗位職責

1.在班長的領導下開展工作,作好事故預想和安全措施,保質保量、安全的完成檢修任務;

2.負責了解和熟悉設備運行狀況、健康狀況及網絡方式,加強日常維護、檢修工作,保持設備健康水平;

3.建立健全各種檢修記錄,加強檢修資料的收集整理工作;

4.負責參加臨時、突擊性任務和工作,并及時發現處理設備缺陷和隱患,防止擴大事故損失;

5.完成領導交辦的其他工作。

(九)運行值班員崗位職責職責

⒈自覺遵守各項規章制度,嚴格執行運行規程和有關的各項規章制度;

⒉配合值班長搞好全站(所)設備的運行維護,定期試驗,巡回檢查,監視調整,運行分析和作好記錄工作,發現異常及時匯報;

⒊正確執行值班長給予的操作命令,在監護下進行倒閘操作和迅速處理設備故障,負責辦理各種工作票;

⒋自覺參加各種培訓活動,不斷提高綜合素質;

⒌認真做好設備、廠區的清潔衛生;

⒍完成交辦的其他工作。

三、市場營銷類

供電所

(一)供電所所長(副所長)崗位職責

1.認真貫徹執行國家有關電力工業的方針、政策、法律、法規和上級主管部門頒發的各項規章制度,維護國家、企業的利益和員工的合法權益,帶領全所員工努力完成上級下達的各項生產、經營任務和安全、技術經濟指標;

2.制訂本所年、季、月度工作計劃,并組織實施,抓好綜合基礎管理工作,建立和完善各項規章制度;

3.堅持“安全第一,預防為主”的方針,加強設備運行和維護管理,落實安全生產責任制,定期組織安全檢查,制定和落實事故防范措施,做到安全、可靠、優質供電;

4.加強電力營銷工作,嚴格執行電價政策,認真落實“三公開、四到戶、五統一”管理

;5.定期主持召開經濟活動分析例會,對供電量、售電量、線損、售電均價、電費回收、增供擴銷等工作等進行研究,提出改進工作的辦法和措施,并組織實施,對實施結果進行考核;

6.嚴格執行上級有關財務管理制度,管理所內全部資產,自覺遵守財經紀律,抓好增收節支工作;

7.加強行業作風建設,提高供電服務質量,堅持客戶接待與走訪制度,按有關規定及時處理好客戶的來信、來訪和投訴;

8.定期組織對全所人員的技術業務、安全規程、職業道德的培訓,不斷提高員工素質;

9.督促有關業務報表的及時編制和按時、準確報送;

10.全面處理好對外聯絡和協調工作,完成上級交給的其他任務。

副所長協助所長工作,受所長委托管理分工的任務,并對所長負責。

(二)線路維護班班長崗位職責

1.堅持“安全第一、預防為主”的方針,認真貫徹國家有關安全生產的方針、政策、法律、法規和上級主管部門頒發的規章制度;

2.擬定本所安全生產工作目標和工作計劃,監督本所各崗位安全責任制的落實,監督各項安全生產規章制度、安全措施、反事故措施的落實;

3.嚴格執行“兩票”、“三制”,協助所長定期或不定期地召開安全例會,分析安全形勢,研究安全工作,制定落實安全管理辦法,認真做好安全考核;

4.負責10千伏線路及主要控制設備的日常巡視、維護檢修、事故搶修及設備管理,加強10千伏網絡及臺變的損耗控制和管理;

5.組織對10千伏及以下電力設施進行定期安全巡視檢查,搞好勞動保護和安全工器具管理;

6.抓好安全工作,按照“三不放過”的原則,參與事故調查,并做好事故的調查、統計和上報工作;

7.協助所長組織季節性安全檢查,對檢查中發現的問題和事故隱患,要及時提出整改意見,并詳細做好記錄,向領導匯報;

8.依法保護供電區域內的電力設施,負責做好交通、消防、治安等安全管理;

9.負責全所人員安全技術培訓、安全規程學習和考試的具體組織,按時、準確填報安全報表。

(三)設備運行管理員崗位職責

1.嚴格按照有關規定的要求,負責全所設備的運行、檢查、維護管理工作;

2.組織對設備的日常巡視檢查工作,定期巡視配電室、開關站、變壓器、線路、接地裝置、漏電保護裝置等,確保正常運行;

3.對供電區域內的電力設施進行周期性維護和有針對性的維護,按照設備的檢修試驗周期,編制檢修計劃,并負責組織實施;

4.按規定對供電設備組織測量檢查,包括配變的接地電阻、線路的對地距離、交叉跨越距離的測試,并做好記錄;

5.負責供電設備的缺陷管理及消缺工作,發現設備缺陷應進行現場鑒定,做好詳細記錄,并進行分類處理;

6.負責供電區域內高低壓電力設備的評級工作,提高設備完好率,完成供電可靠性指標;

7.建立健全供電區域內的供電設施資產臺帳,加強備品備件管理,按規定建立備品備件管理制度,定期對備品備件進行檢查、修復、補充,滿足事故搶修需要;

8.按時、準確填報有關業務報表。

(四)電費管理(核算員)崗位職責

1.認真貫徹執行電價政策,負責電費電價管理和客戶的電費電價查詢工作;

2.負責抄表卡(抄表器)的發放與回收、電費發票的領取與管理,負責組織按時并準確地輸入、核算、打印、分發電費票據;

3.負責本所抄表卡(抄表器)、電費結算單、電費票據、應收電費清單的審核與傳遞,健全客戶電費臺帳資料,編制應(實)收電費月報表,按時完成電費回收核算工作;

4.負責計算退補電費,填寫退補電費審批表,辦理退補電費手續;

5.監督供電營業中的“三公開、四到戶、五統一”執行情況,防止供電用電中的“三亂”(亂加價、亂收費、亂罰款)和“三電”(權力電、人情電、關系電)現象發生;

6.對本所售電量、供(售)電均價、抄表率、電費回收率、客戶用電的波動情況開展統計分析;

7.負責供電所賬戶和相關費用的收支管理,切實落實“收支兩條線”管理規定和上級有關財務制度,自覺杜絕“小金庫”,按時、準確填報有關業務報表。

(五)營業管理班班長崗位職責

1.認真執行有關業擴報裝的政策和規定,負責本所的業擴報裝工作,嚴格按照業擴報裝流程和服務承諾,為客戶辦理業擴報裝相關手續;

2.負責組織營業管理工作,建立客戶臺賬,做好用電明白卡的發放管理,接待客戶有關業擴報裝及用電業務的咨詢和服務;

3.按照業務界定,負責辦理營業區域內客戶的新裝、增容、變更用電和臨時用電業務;

4.經公司授權,與客戶依法簽訂供用電合同;

5.負責營業區域內的負荷預測和需求預測管理,參與電力發展規劃編制工作;

6.負責完成供電營業的各項營銷目標,按時、準確填報有關業務報表。

(六)計量管理員崗位職責

1.認真執行《計量法》和有關電能計量裝置管理方面的規定,負責全所的計量管理工作,參與用電檢查和反竊電工作;

2.負責計量裝置的檢查、檢定和維護管理方面的工作;

3.負責《計量法》在本所的貫徹實施與落實,按規定負責對業務范圍內電能計量裝置的定期檢修、校驗和輪換工作;

4.按業務界定的要求,根據客戶的報裝容量、負荷性質和負荷變化情況,科學合理地配置、安裝計量裝置,建立計量管理檔案,記錄客戶計量裝置的新裝、暫停、遷址、輪換等相關資料;

5.負責客戶表計和用電數據管理,建立健全計量管理臺賬;

6.編制本所計量裝置的定期輪換計量器具、儀表的送檢計劃,并組織實施。

(七)用電檢查班班長崗位職責

1.負責線損管理工作,完成上級下達的線損指標;

2.編制10千伏及低壓線損管理工作計劃和指標分解方案,并協助所長提出對本所人員的線損考核和獎懲;

3.提出并落實供電區域內的電網結構優化、無功補償配置、改善電壓質量及其降損節能的技術措施;

4.按時對供電區域內的電壓質量、線路功率因數和負荷分布情況進行統計分析;

5.定期組織營業普查,查處違法用電,打擊竊電行為,堵塞管理漏洞,對用電量波動異常的客戶,及時調查分析;

6.協助所長定期召開經濟活動分析會,提供各種分析資料,制定并落實降損措施;

7.按時、準確填報有關業務報表。

(八)專職電工崗位職責

1.負責供電責任區域內配電臺區設備的運行維護、巡視檢查;

2.負責供電責任區域內低壓客戶計量表計的抄表和電費收取工作;

3.負責供電責任區域內低壓用電客戶的用電檢查和低壓報裝申請的傳遞工作;

4.負責完成供電所下達的營業管理目標任務,及時反映和匯報工作中出現的問題,提出改進工作的意見或建議;

5.開展優質服務工作,履行供電服務承諾,做到廉潔自律,服從統一調配工作,主動配合參加有關緊急業務處理;

6.做好安全用電宣傳,普及安全用電常識,做好漏電保護裝置的運行管理工作,加強電力設施保護,指導客戶安全用電、節約用電、依法用電、有效電用,維護正常的供用電秩序;

7.完成供電所交辦的其他工作。

(九)收費員崗位職責

1.嚴格執行電力營銷有關法律、法規、政策、文明服務行為規范和發票管理制度;

2.負責收取電費、違約金、預售電費及相關報表上報;

3.負責保管票據、憑證等單據;

4.負責為客戶提供電費、電價咨詢服務;

5.協助收集客戶基礎檔案;

6.完成領導交辦的其他工作。

(十)辦公室工作員崗位職責

⒈負責辦公室的日常工作,協助主任工作,加強企業管理,直接向主任負責;

⒉負責單位內政事項,做好上傳下達,并及時向主任匯報;

⒊負責單位勞動管理,正確執行上級有關的勞動保護,檢查會議決定的執行情況,重大問題及時向主任匯報;

⒋接受主任、副主任交辦的各項工作,協助

搞好計劃管理,嚴格獎懲兌現;5.完成領導交辦的其他工作。

一、機關類

經理工作部

(一)主任崗位職責

⒈負責經理工作部全面工作,不斷提高部室管理人員素質,促使部室工作全面完成;

⒉組織實施各項行政管理工作,提高行政管理水平;

⒊牽頭組織實施各部室、二級單位經濟責任和管理責任考核工作;

⒋落實部室費用計劃,嚴格控制支出;

⒌督促分管副主任抓好文秘、宣傳、規范化管理工作;

⒍督促后勤服務中心抓好物業管理及后勤保障工作;

⒎主持擬定內部考核辦法及實施工作;

⒏協助公司領導處理日常事務,協調公司內部各單位之間工作的開展;

⒐組織部室考核小組成員總結上月工作,安排當月工作,對部室人員進行量化考核評分;

⒑做好各級來文、來電擬辦工作;

⒒完成領導臨時交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈完成公司半年、年度工作總結、會議報告等綜合文字材料的起草、核稿工作;

⒉做好公司公文的發文把關工作,提高辦文質量;

⒊督促宣傳人員搞好對外宣傳工作;

⒋督促搞好文書檔案管理工作;

⒌起草公司綜合性會議的會議紀要;

⒍對分管工作人員進行考核和工作評價;

⒎做好會務工作;

⒏建立健全公司管理標準、工作標準、工作流程和考核辦法;

⒐依據國電系統和公司的要求,指導各單位做好基礎資料管理、安全管理、生產管理、經營管理、企業民主管理、優質服務管理和窗口建設工作;

⒑做好公司各種專項計劃的組織實施和督辦落實工作;

⒒督促做好機關考勤工作;

⒓完成領導交辦的其他工作。

(三)文秘、宣傳專責崗位職責

⒈負責草擬公司公文,并進行初步校核;

⒉確定擬發公文的發文字號,做好印發登記并存檔,確保無差錯;

⒊參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發;

⒋保管公司會議記錄;

⒌做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作;

⒍做好公司各項專項活動的跟蹤報道工作;

⒎負責做好《宣恩電力》的稿件采編和組稿工作;

⒏制定各單位兼職通訊員的考核辦法并實施;

⒐做好兼職通訊員的培訓工作;

⒑組織通訊員向《恩施晚報“電力版”》投稿;

⒒制定宣傳工作計劃并進行總結,下達各單位宣傳工作任務;

⒓完成領導交辦的其他工作。

(四)檔案、收發管理專責崗位職責

⒈貫徹執行有關法律、法規和國家有關方針政策,建立健全本單位的檔案管理工作規章制度;

⒉指導本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作;

⒊統一管理本單位的檔案,并按照規定向有關檔案館移交檔案;

⒋負責公司文書檔案管理及保密工作,提供檔案資料的借閱、查詢服務,對各單位檔案管理進行檢查指導;

⒌做好來文、來電登記,根據部室主任的擬辦意見,及時送達領導閱示和部門閱辦;

⒍做好報刊的分發工作;

⒎協助做好會務工作;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(五)統計、文印專責崗位職責

⒈負責每月按時收集各單位關于發電量、廠用電量、供電量、售電量、線損、平均電價、購電量、上網電量、電力銷售等經濟指標的基礎報表;

⒉負責按照程序,及時準確上報《工業產銷總值及主要產品產量》、《工業企業主要經濟指標》等報表;

⒊監督檢查各項計劃、政策執行情況,每月進行經濟指標分析,及時公布生產經營情況,為領導決策提供依據;

⒋做好統計資料的保管工作;

⒌負責保守公司商業秘密,拒絕提供不合要求的統計數據;

⒍嚴格執行公司公文打印規定、程序,打好的稿件經改正無誤并由校對者簽名后方可印刷;

⒎負責公司公文及各類書面材料的打印、制作,做到所打文件美觀、大方、整潔,印刷字跡清晰、格式得體,保證文件質量;

⒏節約紙張及其他文印用品,愛護設備,做到經常清理、維護;

⒐協助做好會務等事務性工作;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(六)基建專責崗位職責

⒈負責基建工程預算審核工作;

⒉負責項目立項申報等前期工作;

⒊負責辦理指定工程的預決算、參與工程驗收工作;

⒋負責基建工程管理、施工、督辦;

⒌負責審定基建工程單位資格和工程設計資格,并建立檔案;

⒍負責基建工程技術檔案資料的收集整理工作;

⒎配合擬訂公司年度基建計劃,并監督實施;

⒏配合完成基建資料統計管理;

⒐完成領導交辦的其他工作。

政治工作部

(一)主任崗位職責

⒈對公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時、認真,并向有關領導匯報;

⒉經常深入基層調查研究,了解員工思想動態、二級單位領導班子建設、公司黨委各項決議的貫徹落實情況,做好信息收集工作,當好黨委的助手;

⒊積極主動、認真負責地協助黨委書記處理日常黨務、干部教育管理及后備干部的培養、教育工作;

⒋認真籌備黨委會議前期工作并提出相關建議;

⒌加強本部門的自身建設,提高部室人員的政治業務素質;

⒍定期聽取本部室各崗位人員工作匯報,檢查落實各項工作,安排下一階段工作并提出指導性意見;

⒎認真接待群眾來信來訪,積極督辦有關事項;

⒏完成領導臨時交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈協助主任對公司黨委決議、決定及工作安排的督查催辦要做到及時、認真,并向有關領導匯報;

⒉經常深入基層調查研究,了解員工思想動態、二級單位領導班子建設、公司黨委各項決議的貫徹落實情況,做好信息收集工作;

⒊積極主動、認真負責地做好日常黨務、企業文明創建工作;

⒋按規定認真辦理黨員干部任免和黨員調動手續;

⒌搞好入黨積極分子的培訓工作;

⒍按有關管理制度和規定擬定獎懲方案;

⒎認真接待群眾來信來訪,積極督辦有關事項;

⒏按規定做好勞動用工的管理工作;

⒐完成領導臨時安排的其他工作。

(三)黨務、紀檢專責崗位職責

⒈學習黨的方針、政策,傳達上級黨委指示,接受黨委安排的各項任務,負責日常黨務工作;

⒉堅持原則,管好、用好黨委印章;

⒊認真撰寫黨務方面的各項文字材料;

⒋配合上級部門及公司做好干部隊伍培訓等方面的具體工作和各項統計表冊的收集整理工作;

⒌認真做好與來客接待工作;

⒍按規定對紀檢監察對象進行監督檢查,發現問題及時糾正并向主管領導匯報;

⒎結合公司實際,認真開展紀檢監察工作,提高辦事效率和辦案水平;

⒏督促有關部門兌現服務承諾,搞好優質服務工作;

⒐認真接待群眾來信來訪,積極督辦有關事項;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(四)勞資、勞保、福利專責崗位職責

⒈負責下達年度工資計劃,加強對工資基金管理,提高勞動生產率;

⒉擬定公司內部分配及各種津貼、補貼方案;

⒊負責對勞動人事、工資、保險、職稱等各類報表的審核工作;

⒋做好勞動合同管理工作,建立健全用工檔案;

⒌負責做好職工基本養老保險、工傷、失業等保險工作,建立臺帳,并對準確性負責;

⒍負責做好各類保險金額的交納和支付工作;

⒎負責做好職工退休的上報審批、待遇計算工作;

⒏負責做好職工各類保險關系的轉移與終止工作;

⒐負責處理好職工有關保險的咨詢和解釋工作;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(五)人事、職稱、職教、檔案管理專責崗位職責

⒈負責本單位職工檔案的整理、管理、轉遞及審核工作;

⒉負責掌握好職工檔案材料的完整性,嚴格細心的收集應歸檔的全部材料;

⒊負責定期辦理職工檔案材料整理歸檔工作;

⒋負

責協助作好人力資源信息系統的開發工作;⒌負責了解本企業發展及職工對技能培訓的需求,做好培訓的教案制定工作;

⒍負責做好職工技能鑒定的組織工作;

⒎負責做好培訓工作的各項統計和上報工作;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(六)人力資源管理專責崗位職責

⒈負責了解公司人才需求,做好相關的預測工作;

⒉負責按規定做好勞動用工的管理工作;

⒊協助落實年度培訓計劃;

⒋負責分析研究公司現有人力資源現狀,擬定公司緊缺人才招聘計劃,并組織實施;

⒌完成領導交辦的工作。

(七)工會副主席崗位職責

⒈負責工會組織建設工作;

⒉負責工會會員管理及女工工作;

⒊負責工會宣傳、文秘工作;

⒋負責組織開展豐富多彩的文體活動;

⒌負責公司計劃生育管理工作;

⒍負責職工住院費的核實、報銷工作;

⒎負責公司離退休職工的日常管理工作;

⒏負責檢查指導各單位工會經費管理工作;

⒐負責維護職工合法權益,配合公司調解勞動爭議;

⒑完成領導交辦的其他工作。

生產技術部

(一)主任崗位職責

⒈負責生產技術部的全面工作,布置安排和協調生產與技術管理工作;有計劃、有組織、有創造性地開展公司生產工作;

⒉負責組織擬訂公司的年度生產計劃,報批后組織實施;

⒊負責基建工程的招投標工作的組織工作,參與標書的制作、審定;

⒋負責開展生產質量管理,加強生產技術監督和控制,保證電能質量;

⒌組織擬訂電力生產中、長遠發展規劃;

⒍提出生產部門的考核主要指標、考核標準及考核辦法,并配合搞好單位考核兌現;

⒎完成領導交辦的其他工作。

(二)主任工程師崗位職責

⒈負責公司生產技術管理工作;

⒉負責編制電力發展規劃、計劃;

⒊擬訂和審核生產單位大、中修計劃和技改工作計劃;擬定各單位年度設備的維護、改造等生產費用計劃;

⒋負責工程建設項目的概預算、質量監督管理工作;

⒌參與工程建設項目招投標管理工作;負責公司的基建工程的管理、施工及維護;

⒍完成領導交辦的其他工作。

(三)副主任崗位職責

⒈協助主任搞好生產技術部的全面工作;

⒉負責審核公司各類檢修計劃,督促大修和檢修計劃的完成;組織設備驗收工作,把好檢修質量關,指導解決設備檢修技術難題;

⒊協助主任提出考核主要指標、考核標準及考核辦法,并配合搞好單位考核兌現;

⒋負責管理公司的設備評級、檢修計劃的安排部署、運行分析;負責各單位的防汛預案,指導開展防汛工作;

⒌負責公司的生產設備的日常運行維護工作,配合進行“兩措計劃”的落實和安全事故應急救援預案的落實;

⒍負責生產運行分析、水動設備、資料檔案,協助網絡、基建、繼電保護、物資管理;

⒎完成領導交辦的其他工作。

(四)電氣一、二次專責崗位職責

⒈負責修訂和修編運行規程,并組織實施;

⒉負責準確掌握設備的運行狀態,建立設備臺帳,搞好設備評級工作,提高設備完好率;

⒊參加事故及異常情況的調查分析,督促有關部門實施反事故措施;

⒋負責解決生產中出現的問題,及時推廣、引進新技術、新工藝;

⒌配合職教部門搞好培訓工作;

⒍配合擬訂公司年度生產計劃;

⒎負責審核繼電保護整定方案、運行說明、定值通知單和保護動作統計報表;

⒏負責繼電保護及自動裝置的規劃和管理工作;

⒐負責電網的潮流計算、運行方式的審定工作;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(五)可靠性管理專責崗位職責

⒈貫徹國家、電力行業有關可靠性管理的法規、制度、標準及國家電網公司有關電力可靠性管理各項規定,制定適合本公司實際的可靠性管理實施細則和獎懲辦法等;

⒉按照電力可靠性管理有關規程及規章制度,統計可靠性數據,計算、分析本企業各類可靠性指標,并按時向有關單位報送,確保數據的準確性、完整性、及時性;

⒊參與公司設備檢修計劃的安排工作,提出可靠性指標目標規劃,并將可靠性指標的變化作為評價檢修質量及技術改造的重要依據;重要技術改造項目的立項,設備的更改和選型,電網規劃和改造等,應提供可靠性理論依據;

⒋運用可靠性分析、評價理論,定期對公司設備的可靠性水平進行評價,并根據可靠性評價結論,提出提高公司電力可靠性指標的建議;

⒌定期開展可靠性分析,全面分析設備制造、施工安裝、運行維護、檢修管理等因素對設備可靠性的影響,制定年度可靠性管理的目標和措施,并加以實施;

⒍組織開展可靠性管理與技術培訓;準確判斷電力設施和所轄電網的可靠性狀態,正確填寫可靠性記錄;熟練運用可靠性信息系統進行統計、分析;

⒎負責及時跟蹤分析重大的非計劃停運、停電事件,在事件定性后將詳細的分析材料逐級報送;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(六)資料檔案管理專責崗位職責

⒈維護檔案資料完整與安全,對重要的技術資料要保證不泄密;

⒉負責文件的收發管理以及文字的處理工作;

⒊負責生產方面的統計工作;

⒋負責設備季度的評級整理;

⒌負責檢修計劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作;

⒍負責本部室的考勤記載和管理;

⒎負責技術資料的收集整理和歸檔;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(七)中低壓網絡管理專責崗位職責

⒈貫徹執行國家有關安全生產的各項政策和法規,嚴格執行有關安全規程,抓好中低壓配網的安全生產;

⒉負責抓好中低壓配網的運行維護工作,提高設備完好率;

⒊負責制訂中低壓配網建設規劃,合理解決線路負荷布局;

⒋負責督促營銷各單位完成中低壓線路和設備的巡視檢查,制定整改方案,提高供電可靠性;

⒌負責業擴報裝的審批、施工、驗收等營銷業務管理工作;

⒍負責營銷各單位嚴格執行“兩票三制”工作的監督實施;

⒎負責與各營銷單位共同建立客戶側需求管理,合理安排計劃停電檢修;

⒏重大業務及時向主任匯報,共同研究解決;

⒐完成領導交辦的其他工作。

市場營銷部

(一)主任崗位職責

⒈負責市場營銷部的全面工作;

⒉組織制定公司經營策略,資產經營責任方案并負責組織實施和考核,參與公司制訂企業發展規劃;

⒊深入基層,走訪客戶,了解電力市場動態,開展經營分析,注重需求側管理,為公司可持續發展提供可行性意見和建議;

⒋負責綜合線損管理,大宗用戶的用電管理;

⒌負責設備的安全管理,做到安全、可靠、經濟供電;

⒍督促檢查配網維護、農電管理工作,審查計劃和落實情況;

⒎負責經營目標任務完成和月、季、年度完成情況的分析、總結工作;

⒏負責組織制定營銷系統優質服務實施方案,并對各單位進行考核和考評;

⒐及時上報和處理公司營業責任和重大事故;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈協助主任抓好營銷人員的業務培訓,提高人員基本素質;

⒉負責公司月、季、年度經營情況的統計分析、上報工作;

⒊負責綜合線損的統計分析、上報工作,監督線損管理措施的落實和執行;

⒋負責起草《供用電合同》范本,規范營銷系統合同管理;

⒌負責及時上報和協調處理營銷單位營業差錯、違約用電、電量電費的退補業務;

⒍建立健全營銷臺帳、資料、記錄等,完善基礎管理;

⒎負責完成年度電價測算工作;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(三)營銷管理專責

⒈負責組織、協調和指導公司電力營銷及線損管理工作;

⒉負責組織完成公司電力營銷考核指標;

⒊負責公司電力營銷經濟指標的分解,經審批后下達;

⒋負責公司電力營銷的抄

、核、收業務;⒌負責國家電價政策的貫徹執行及有關電費電價政策的咨詢解釋工作;

⒍定期組織開展營業普查和供電所“三化”管理、“三公開”、“四到戶”、“五統一”執行情況的檢查工作;

⒎定期召開經營分析會,對存在的問題提出改進意見;

⒏定期組織對供電所營銷資料的檢查工作;

⒐負責公司低壓電網理論線損計算工作;

⒑負責對供電所經營指標的完成情況進行考核;

⒒按時統計各種營銷報表并上報;

⒓完成領導交辦的其他工作。

(四)計量專責崗位職責

⒈負責全公司綜合線損管理工作;

⒉負責對全公司關口計量進行抄核、校檢;

⒊負責每月對公司所轄母線電量平衡分析,并及時反饋;

⒋負責接收外部工作單和各供電所反映計量裝置故障及客戶反映計量故障,業擴報裝工作單等的處理;

⒌負責每月對各單位進行營銷質量考核;

⒍完成領導交辦的其他工作。

(五)電費管理及統計專責

⒈負責公司實收電費的統計、核對工作,跟蹤考核供電所電費日終業務;

⒉負責欠費數據、實收數據的匯總、核對;

⒊負責直管大戶的電費收取工作;

⒋負責對營銷經營指標分類統計、分析,并及時匯總上報;

⒌負責對全公司分壓、分線、分臺區的線損率的統計考核,每月完成各供電所線損完成情況的統計、分析和總結并制定相應措施;

⒍負責每月對變電站及關口表進行統計;

⒎負責業務帳務處理,填制各類業務報表,建立各種業務臺帳;

⒏完成領導交辦的其他工作。

財務審計部

(一)主任崗位職責

⒈負責組織公司的財務管理、會計核算和內部審計工作,力求實現收入最大化和利潤最大化;

⒉負責組織制訂公司財務管理辦法和內部會計控制規范,建立科學的核算體系;

⒊負責組織編定財務收支計劃、各項預算,對執行情況進行檢查,對財務核算進行審核;

⒋負責組織目標成本及成本費用的控制、分析和考核;

⒌負責做好財務分析,并提出分析報告;

⒍負責與財政、稅收、銀行等部門的聯系,執行國家財政、稅收、金融等法律法規,靈活運用有關政策,維護公司的合法權益;

⒎負責銀行的負債的管理工作;

⒏負責部室工作調配、協調基本建設項目資金的管理;

⒐配合有關部室搞好電價的測算與監督工作;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈具體組織建立公司的會計核算體系及會計核算,及時、全面、準確的提供會計信息;

⒉負責總分類帳管理和會計報表的編制;

⒊負責檢查記帳憑證;

⒋負責檢查出納現金的日清月結情況;

⒌負責電價測算,并對二級單位電價執行情況進行監督;

⒍負責組織對公司各二級單位財務收支內部審計工作;

⒎負責組織對公司各二級單位主要負責人經濟責任審計工作;

⒏負責組織做好財物清查工作;

⒐負責組織做好財務人員培訓工作;

⒑負責公司基建工程委托外部審計協調工作;

⒒協助主任搞好各項收入管理、成本預算控制等管理工作;

⒓完成領導交辦的其他工作。

(三)主管會計崗位職責

⒈努力學習和遵守國家法律法規和公司的各項規章制度、政策文件;

⒉負責組織制定財務管理制度并督促貫徹執行,及時總結,不斷完善;

⒊負責制訂成本費用計劃、消耗定額,及時報告財務狀況和經營成果;

⒋負責審核公司的財務收支,保證報銷憑證真實、合理、合法;

⒌負責編制財務情況說明書,按時報送會計報表;

⒍負責定時做好有關數據備份,保證數據安全完整;

⒎完成領導交辦的其他工作。

(四)審計專責崗位職責

⒈協助完成對公司各二級單位財務收支內部審計工作;

⒉協助完成對公司各二級單位主要負責人經濟責任審計工作;

⒊協助做好公司的財物清查工作;

⒋協助做好財務人員的培訓工作;

⒌協助完成二級單位財務管理工作;

⒍完成基建工程委托外部審計協調工作;

⒎負責辦理會計人員從業證件年檢、換發等工作;

⒏負責辦理公司稅務登記證等證件的年檢、換發等工作;

⒐負責公司職工住房公積金登帳、核交、退發等工作;

⒑負責公司固定資產的管理和核算工作;

⒒完成領導交辦的其他工作。

(五)出納專責崗位職責

⒈負責公司貨幣資金收付及有價證券管理,做到日清月結;

⒉負責編制公司本部工資發放表,協助二級單位搞好工資發放;

⒊負責登記、催收各單位應交的電話費、水電費等;

⒋負責代扣個人所得稅;

⒌完成領導交辦的其他工作。

(六)票據、檔案管理專責崗位職責

⒈負責公司增值稅專用發票、電費發票及其他各種票據的購買、領用、繳銷及檢查工作;

⒉負責會計憑證的裝訂工作;

⒊負責會計檔案的立卷、整理和歸檔工作;

⒋負責保管各種會計證件;

⒌完成領導交辦的其他工作。

(七)核算員崗位職責

⒈負責各單位的會計核算,嚴格控制成本費用,節約開支;

⒉負責各單位成本費用核算和核對工作,及時提供成本費用報表;

⒊負責往來帳目的核算、核對、檢查和清算工作;

⒋完成領導交辦的其他工作。

安全及法律事務部

(一)主任崗位職責

⒈負責主持本部室全面工作,做到有計劃、有安排、有落實;

⒉負責安全監察工作,對公司安全生產的有關規定制度的執行情況進行評價;

⒊負責組織每年春季、秋季安全生產大檢查和日常不定期的安全生產檢查,組織安全性評價工作,在檢查后寫出總結材料報有關領導審核后下發,并監督被檢查單位限期整改;

⒋負責寫出半年、全年工作總結,分析全年事故及不安全情況;

⒌負責組織召開安全生產例會,提出會議議題及研究討論內容,匯報上次會議內容落實情況;

⒍參與新建、擴建、改建工程項目的設計、審查、竣工驗收和外承包工程的資質審查;

⒎及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;

⒏負責公司范圍內的人身和財產保險理賠工作,每年年底對保險理賠情況進行匯總并報公司領導;

⒐負責重大安全活動的具體安排和組織工作;

⒑配合做好職工的安全教育工作;

⒒經常深入生產現場,調查了解設備運行情況,對《安規》的執行情況進行檢查、監督、考核;

⒓完成領導交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈負責分管范圍內的工作,做到有計劃、有安排、有落實;

⒉配合組織每年春季、秋季安全生產大檢查和日常不定期的安全生產檢查,組織安全性評價工作,在檢查后寫出總結材料報有關領導審核后下發,并監督被檢查單位限期整改;

⒊參與新建、擴建、改建工程項目的設計、審查、竣工驗收和外承包工程的資質審查;

⒋及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;

⒌負責處理本部門和消費者投訴的調查,權限內的處理和提出處理意見;

⒍經常深入生產現場,調查了解設備運行情況,對《安規》的執行情況進行檢查、監督、考核;

⒎配合做好重大安全活動的具體安排和組織工作;

⒏主任外出時受委托主持本部室全面工作;

⒐完成領導交辦的其他工作。

(三)安全監察專責崗位職責

⒈負責宣傳國家的電力安全生產方針,監察下級安全監察員和安全員對安全生產方針政策執行情況;

⒉經常深入現場檢查作業現場的安全狀況及設備的安全運行情況,制止與處罰違章指揮、違章作業、違反勞動紀律的現象;發現不安全隱患,有權發出安全監察通知書,要求限期整改;對有嚴重事故危險的作業現場,有權責令停止作業或撤出人員;

⒊放生事故后,要求保護事故現場,進行必要的調查,了解與事故有關的情況;在事故調查

中,及時索取、查閱與事故有關的原始資料;⒋對安全生產中存在的和發生的重大問題隱瞞不報時,應及時向上級或越級直接反映;

⒌歸口管理事故統計報告工作,做到及時、準確、完整,并按規定審查上報;

⒍及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;

⒎負責本部室資料的及時整理、歸檔工作,做到整潔、完整;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(四)法律專責崗位職責

⒈負責起草法律工作計劃和工作總結;

⒉負責按時填報報表;

⒊負責公司法律事務工作,指導、協調、參與法律事務活動;

⒋負責做好普法工作,加強職工法律知識教育;

⒌負責審查公司公司的經濟、技術合同;

⒍負責做好綜治、供用電秩序整頓、安全事故處理、電費電價執行、供用電合同簽訂、勞動爭議與仲裁工作;

⒎完成領導交辦的其他工作。

(五)電力設施保護專責崗位職責

⒈負責起草電力設施保護工作計劃與總結;

⒉負責檢查電力設施保護情況,落實“鄉包片、村包段、戶包桿”的三級管理模式,起草檢查情況通報和工作匯報;

⒊負責提出電力設施隱患整改方案并督辦落實;

⒋負責做好電力設施保護人員的業務培訓;

⒌完成領導交辦的其他工作。

技改辦公室

(一)技改辦主任崗位職責

⒈全面負責公司生產技術改造、設備挖潛工作。

⒉負責擬訂公司年度大修技改計劃,報批后監督實施。

⒊負責技改項目立項申報等前期工作。

⒋負責技改工程的預決算、參與工程驗收工作。

⒌完成領導交辦的其他工作。

(二)技改辦技術專責崗位職責

⒈協助主任搞好年度大修技改計劃編制工作。

⒉監督實施技術改造工作。

⒊負責完成技改相關設計工作。

⒋負責生產設備大修、技改計劃的落實。

⒌完成領導交辦的其他工作。

物資管理中心

(一)主任崗位職責

⒈根據公司下達的生產計劃,組織物資采購招標工作,簽訂采購合同,并檢查合同執行情況;

⒉負責審核年度各單位呈報的采購計劃,清理庫存后按需采購,減少庫存積壓,保證物資供應;

⒊了解市場行情,檢查和監督控制采購價格,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質優價廉;

⒋掌握公司所需物資的名稱、型號、規格、單價、用途及代用品和生產廠地,對公司購進的物資質量負責;

⒌制定本部門工作計劃,并定期檢查和總結;

⒍負責檢查和監督物資進、銷、存,做到帳帳相符,帳物相符;

⒎做好廢舊物資的回收,利用工作;

⒏負責本部室人員的思想教育、業務培訓,開展職業道德觀念教育;

⒐完成領導交辦的其他工作。

(二)物資保管員崗位職責

⒈負責物資驗收、入庫保管與發放工作;

⒉嚴格履行物資驗收入庫手續,拒絕入庫數量、質量、票據與合同不相符的物資;

⒊負責根據“領料單”出庫物資;

⒋負責物資分類別、性能擺放,保證倉庫整潔;

⒌負責材料設備的質檢報告、合格證等證書的復印及發放工作;

⒍做好倉庫的防水、防盜、防潮工作,定期檢查、維護消防器材,保障倉庫和物資財產的安全;

⒎掌握材料、設備的主要性能,妥善保管庫存物資;

⒏做到物資合理庫存,避免物資積壓式供應短缺,確保生產正常運行;

⒐按時清倉盤點,做到日清月結;

⒑完成領導交辦的其他工作。

(三)物資采購員崗位職責

⒈負責公司物資的采購工作;

⒉按公司下達的物資計劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時采購所需物資;

⒊采購物資時,根據市場行情波動,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質優價廉;

⒋辦理物資入庫手續,在保證數量相符的情況下,持產品的合格證、資質證、發票、合同等四證交保管員驗收;

⒌掌握公司各部門物資的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場行情,與物資供應方建立良好的關系,按照《合同法》的規定簽訂購貨合同;

⒍熟悉掌握各類物資的名稱、規格、型號、用途和生產產地,及有關材料性能、質量、標準;

⒎加強法制學習,樹立法制觀念,自覺抵制不良之風;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(四)材料會計崗位職責

⒈負責物資材料、設備的核算工作;

⒉負責物資出、入庫的票據開具及管理工作;

⒊負責核對工作帳目的核對,做到帳帳相符,帳物相符;

⒋掌握物資合同執行進度,發現問題及時反映;

⒌負責物資定期盤存,做好物資的盤盈、盤虧申報工作;

⒍根據生產計劃,核對帳面庫存余額,準確開具出庫單;

⒎負責按時上報有關報表及帳目;

⒏掌握公司生產物資需求及消耗情況,加強物資成本核算與控制;

⒐完成領導交辦的其他工作。

信息中心

(一)主任崗位職責

⒈認真執行上級有關信息化建設工作的方針、政策、電子信息技術的有關標準、規范,搞好信心保密工作;

⒉主持信息中心日常工作,側重對各網絡管理員、系統管理員的工作分配和指導;

⒊負責實行信息業務歸口管理,規劃組織系統的發展,側重總體方案擬訂,項目的指導實施;

⒋負責計算機整體正常運行,側重于核心數據庫維護、代碼維護,各網段的邏輯劃分、路由關系、網絡安全,系統集成、網絡集成的核心設備維護工作;

⒌負責核心數據庫服務器、核心交換機、主防火墻的日常維護工作;

⒍負責各單位計算機專責的技術指導工作;

⒎負責信息中心內外的聯系工作,協調信息中心與職能部室之間的關系;

⒏負責各單位計算機應用技術培訓工作,提高信息應用技術水平;

⒐完成領導交辦的其他工作。

(二)網絡管理專責崗位職責

⒈負責計算機網絡的軟硬件配置、運行、開發、使用情況的統計工作和考核工作,主要管理網絡交換設備、樓層交換機、結構化布線、防火墻等;

⒉負責計算機網絡的運行、維護和管理工作;側重網絡系統結構化布線、IP地址、網絡安全、二級交換設備遠程管理、網絡設備的外部維護和管理、故障檢修、易損件更換、設備功能擴展等;

⒊負責服務器的系統軟件維護、運行、開發、使用情況的統計與考核工作,主要管理:WEB服務器、應用服務器、公共數據庫服務器、E-mail服務器和其他待建服務器;

⒋參與各項管理信息系統規劃、標準的制訂;

⒌負責公司計算機及外設的日常維護及與經銷商售后聯系工作;

⒍參與計算機設備硬件安裝、軟件調試工作;

⒎負責服務器數據和日志的定期備份工作及計算機管理子系統的數據整合處理工作;

⒏負責公司內部和外部網頁的日常維護;

⒐負責公司計算機管理系統相關的設備臺帳管理;

⒑參與機房內日常事務管理,搞好信息保密工作;

⒒完成領導交辦的其他工作。

(三)用電系統管理專責崗位職責

⒈負責電力營銷系統的日常維護和故障處理,做好軟件系統的升級、程序更新;

⒉負責做好系統建設、開發的相關工作;

⒊負責信息系統應用人員的技術培訓工作;

⒋負責電力營銷系統相關數據的轉接與定期維護;

⒌負責定期對系統日志進行清理,保證系統正常運行;

⒍負責系統統計查詢并按要求形成一些臨時性的數據報表;

⒎負責全公司營銷業務系統管理,及時完成一般業務處理和協助解決疑難問題;

⒏對違反有關規定處理的業務,及時糾正并上報處理相關責任單位和責任人;

⒐完成領導交辦的其他工作。

電能計量所

(一)所長崗位職責

1.負責主持本單位全面工作;

2.負責基礎資料管理,組織做好各類有關帳、卡、物的填寫和計算機數據錄入工作,及時上報有關報表;

3.加強工具和儀器設備的管理,做到儀器設備保養工

作;4.負責按時保質保量的完成關口計量統計報表工作;

5.負責計量標準考核認證的申報和辦理;負責計量建標、復查的技術準備工作;

6.負責檢定裝置操作規程的制定、修改、執行工作;

7.負責檢查計量檢定的各種原始記錄、檢定證書、檢定結果通知書;

8.負責仲裁檢定的復核工作;

9.負責公司關口計量裝置、電壓互感器二次壓降電流互感器二次阻抗測試工作;

10.完成領導交辦的其他工作。

(二)校驗員崗位職責

1.負責按照生產、供應計劃完成檢修工作;

2.負責貫徹執行相關電能表檢定規程和檢修工藝;

3.負責核對檢修電能表銘牌所含內容是否與其內部接線一致;

4.負責檢修工作的資料整理工作,統一存檔保管;

5.負責加強對檢修用易燃品的安全管理,嚴防發生事故;

6.負責完成辦公室的日常工作;

7.完成領導交辦的其他工作。

后勤服務中心

(一)主任崗位職責

⒈負責主持后勤服務中心的全面工作;

⒉負責做好接待工作和對外聯絡工作,加強與兄弟單位的聯絡,努力樹立企業良好形象;

⒊負責物業管理范圍內工作的組織管理,提高其管理范圍內的人員政治素質及業務水平;

⒋負責公司門店管理,做好簽定出租合同的準備工作,并按期收取租金交公司財務審計部;

⒌負責抓好車輛和駕駛員管理工作;

⒍負責公司大院房屋管理、環境綠化、清潔衛生;

⒎負責水電維修、小型工程維修管理;

⒏負責公司辦公區域花木盆景的租用準備工作及擺放維護;

⒐負責公司食堂及會議室的管理工作;

⒑協助做好會務工作;

⒒完成領導交辦的其他工作。

(二)后勤總務崗位職責

⒈嚴格遵守各項規章制度,做好本職工作,服從組織安排;

⒉負責食堂清潔衛生管理,做到餐具每日消毒;

3.負責食堂食品采購工作,杜絕購買腐爛變質食品;

4.負責成本控制,厲行節約,杜絕浪費;

5.負責食堂安全管理工作,不發生責任性的被盜、火災事故;

6.完成領導交辦的其他工作。

(三)駕駛員崗位職責

⒈負責對車輛進行維護保養,出車前對車輛進行認真檢查,保持車輛性能良好;

⒉不開賭氣車、霸王車,嚴禁酒后開車;

⒊負責保持車輛衛生整潔,提高服務水平,提供良好的乘車環境;

⒋行車時不帶個人情緒,不發牢騷,保持良好的精神狀態;

⒌不公車私用,出車回來后將車輛停放在指定地點待命;

⒍上班時間不專門外出加油、洗車;

⒎節約用油,做好經濟駕駛,降低用車成本;

⒏服從車輛調度;

⒐完成領導交辦的其他工作。

(四)勤雜工崗位職責

⒈負責做好公司院內的清潔衛生工作,做到環境整潔;

⒉負責做好公司院內的綠化植被的除草、澆水、施肥、修剪工作;

3.完成領導交辦的其他工作。

電力稽查大隊

(一)隊長崗位職責

1.負責組織公司范圍內用電稽大活動,協助司法機關查處電力供應與使用中發生的治安、刑事案件;

2.負責組織對供電所用電稽查工作的檢查與指導,協助公司進行考核評比;

3.組織稽查人員培訓,加強對法律法規和技術業務的學習,提高稽查工作能力;

4.帶頭執行檢查紀律,嚴格檢查程序,做到文明檢查、依法檢查;

5.嚴格執行稽查資金管理,實行收支兩條線管理,對稽查資金的減免嚴格按規定程序審批;;

6.完成領導交辦的其他工作。

(二)副隊長崗位崗位職責

1.負責稽查大隊日常業務工作,處理用電糾紛,協助司法機關查處電力供應與使用中發生的治安、刑事案件;

2.負責組織對供電所用電稽查工作的檢查和指導,協助公司進行考核評比;

3.負責實施用電稽查培訓計劃,提高稽查工作能力和水平;

4.負責監督稽查人員嚴格遵守電業安全工作規程,杜絕和克服習慣性違章行為;

5.對重大和重要案件提出處理措施和意見提交重要案件分析會議討論;

6.嚴格執行公司稽查資金管理規定,對稽查資金的減免嚴格按規定程序審批;

7.完成領導交辦的其他工作。

(三)稽查員崗位職責

1.宣傳貫徹國家有關電力供應與使用法律、法規、方針、政策以及電力行業標準;

2.按照統一安排,在公司范圍內開展用電稽查活動,協助處理用電糾紛;

3.負責填寫《用電檢查工作單》,經審核批準后執行響應任務,工作終結后,將工作單存檔;

4.認真履行用電檢查職責,隨身攜帶《用電檢查證》等相關證件;

5.嚴厲查處各類違章用電和竊電案件,制止危害供用電秩序的行為;

6.負責執行用電稽查工作計劃和培訓計劃;

7.完成領導交辦的其他工作。

二、生產類

調度所

(一)所長崗位職責

⒈全面負責調度所生產管理工作;

⒉對本所生產、行政集中統一指揮,落實“公開調度、公平調度、公正調度”制度;

⒊編制生產計劃并組織實施,做到安全、經濟調度;

⒋經常深入群眾,配合黨支部、工會等群團組織,做職工的思想政治工作,解決職工困難;

⒌領導并督促搞好職工的培訓工作;

⒍定期召開生產和民主生活會議;

⒎完成領導交辦的其它工作任務。

(二)副所長崗位職責

⒈協助所長全面完成調度所工作目標,對分管工作全面負責;

⒉結合生產管理情況,及時向所長提出合理化建議;

⒊掌握分管工作情況,提出改進調度、通訊及遠動方案,改變運行方式意見及建議,對電力生產中的緊急情況有臨時處置權,確保企業安全生產;

⒋編制系統發、供、用電計劃,做好系統電力電量平衡工作,組織簽定上網協議,全面提高經濟調度水平;

⒌擬定反事故措施計劃和安全技術勞動保護措施計劃,檢查安全生產管理制度執行情況;

⒍完成領導交辦的其它工作任務。

(三)副主任工程師崗位職責

1.全面負責電力調度所生產技術管理工作;

2.負責編制電力調度發展規劃、計劃;

3.負責電力調度有關基本建設管理工作;

4.負責電力調度有關工程建設項目的概預算、質量監督管理工作;

5.參與工程建設項目招投標管理工作;

6.完成領導交辦的其他工作。

(四)繼保、方式管理專責崗位職責

⒈全面負責公司各生產單位的繼電保護整定計算,執行行業規程規范;

⒉根據公司、調度所的工作計劃和管理要求,擬定繼電保護工作計劃,并按期執行;

⒊負責本網內的運行方式、繼電保護和自動裝置的運行管理工作;

⒋認真研究本網發、供、用電基本規律,組織編制電網運行方式,合理安排設備運行、檢修、備用;合理調整電量結構,確保完成生產任務,努力降低網損,提高電網運行經濟性,創造最佳經濟效益;

⒌組織開展電網運行方式、繼保裝置動作情況分析和探討,為網絡特殊運行方式提供技術論證;

⒍搞好電壓、網損、方式通知單、繼保通知單的規范化管理工作;

⒎完成領導交辦的其他工作。

(五)遠動、通訊管理專責職責

⒈全面負責公司生產遠動、通訊管理工作,執行行業規程規范;

⒉根據公司、調度所的工作計劃和管理要求,擬定通訊自動化管理工作計劃,并組織實施;

⒊負責通信及調度自動化系統的運行管理工作;

⒋建立系統故障統計分析機制,組織技術人員進行故障分析,提出防范措施并組織實施;

⒌負責落實設備巡視檢查制度,及時消除設備隱患,保證設備符合規定的技術標準,提高設備的運行可靠性;

⒍掌握通訊系統運行情況,組織指揮設備故障搶修;

⒎完成領導交辦的其他工作。

(六)正值調度員崗位職責

⒈當值

期間為宣恩縣電力公司電網的運行指揮者,領導本值負責電網的安全、優質、經濟運行和提高電能質量;⒉負責執行調度計劃,根據需要修改系統運行方式及日調度計劃,做好值班記錄,在單網運行時調整電網頻率、電壓在允許范圍內;

⒊負責領導電網事故處理,并在事故后48小時內填寫電網事故報告書;

⒋決定并批準本值內應完成的對電網無影響的臨時性檢修,事故檢修按規定程序辦理;

⒌審核操作票并負責指揮及時操作;

⒍根據電網的具體方式及潮流變化,領導本班人員做好事故預想,對相關廠、站提出注意事項及調整命令;

⒎主持交接班工作。

⒏完成領導交辦的其他工作。

(七)副值調度員崗位職責

⒈在正值領導下,做好本值內電網運行指揮及事故處理工作;

⒉負責調整電網潮流及負荷,協助正值保證電網電壓、頻率符合規定;

⒊填寫操作票并按操作票操作令,及時調整模擬屏及修改電腦屏幕顯示與實際運行相符;

⒋負責做好各種記錄,做好生產日報表底稿,向用戶傳達停電通知;

⒌負責下達日負荷曲線及調整變更通知;

⒍協助正值交接班;

⒎負責當班期內的負荷統計,清潔衛生工作;

⒏完成領導交辦的其他工作。

變電工區

(一)主任崗位職責

⒈全面負責變電工區生產管理工作;

⒉根據公司年度計劃,組織制訂工區實現公司年度計劃目標和計劃的具體措施,制訂工區目標并落實到各個站所;

⒊負責組織編制和執行工區的生產計劃,全面完成公司下達的各種計劃任務和技術經濟指標;

⒋加強設備管理,搞好安全運行分析活動;領導工區的定期安全大檢查活動,經常深入生產現場檢查、指導安全生產工作,督促消除設備故障和“兩措”計劃的實施;

⒌負責組織職工的技術業務學習,組織開展合理化建議、增產節支和群眾性的質量管理活動,不斷促進工區技術進步,提高安全運行水平;

⒍加強職工隊伍建設,做好“雙文明”“創一流”工作;

7.完成領導交辦的其他工作。

(二)副主任崗位職責

⒈協助主任工作,負責分管工作范圍內的運行和檢修工作以及變電站的技術改造工作,完成各項經濟技術指標,監督核查各項規章制度的貫徹執行;

⒉根據公司的目標、任務,參加制訂工區的二級目標分解并落實;

⒊組織制訂重要檢修(施工、操作)項目的技術措施,按規定報批后組織實施;負責定期運行分析、事故預想和反事故演習,貫徹執行《電力安全工作規程》及各項檢修技術標準,全面完成公司下達的年、月度檢修任務;

⒋負責春、冬季安全大檢查,嚴格執行工藝規程,開展全面質量管理,保證檢修質量,提高設備安全運行水平,減少臨檢;對查出的問題,分輕、重、緩、急在大、小修中予以消除;

⒌參加新建、技改、大修后的驗收啟動投運工作;參加設備鑒定評級工作,掌握設備健康狀況;

6.完成領導交辦的其他工作。

(三)副主任工程師崗位職責

1.全面負責變電工區生產技術管理工作;

2.負責編制變電工區發展規劃、計劃;

3.負責變電工區有關基本建設管理工作;

4.負責變電工區有關工程建設項目的概預算、質量監督管理工作;

5.參與工程建設項目招投標管理工作;

6.完成領導交辦的其他工作。

(四)站長崗位職責

⒈全面負責本單位的管理工作,主持編制本站年度、季度和每月工作計劃并組織實施;

⒉按照公司規范管理的各項要求,不斷探索科學、合理的管理方法,建立健全規章制度,改善生產環境,全面完成各項經濟指標,爭創一流班組;

⒊帶領和組織管理人員深入車間,深入群眾,及時發現問題,消除隱患,處理安全事故;按時組織進行設備評級;

⒋主持召開站務會和職工會議,定期召集有關人員討論和分析安全、生產工作中的重大問題;

⒌積極支持群團組織工作,采取有效得力措施創建和鞏固一流班組,搞好本單位“雙文明”建設工作,協調與變電站周邊單位、群眾的關系,搞好綜合治理;

⒍深入實際了解職工思想狀況,積極協助黨支部作好職工的思想政治工作,關心職工生活,為職工排憂解難;

⒎完成領導交辦的其它工作。

(五)運行值長崗位職責

⒈在站長的指導下,做好當值運行工作,負責當班安全生產工作;

⒉服從調度指揮,認真審查“兩票”的正確性,從事操作或操作監護,許可和終結工作票;

⒊做好設備巡視檢查工作,正確判斷缺陷的程度和性質,并提出處理意見,做好缺陷登記和消除工作;

⒋熟悉本站在系統中的運行方式和設備運行狀況;

⒌按“兩票三制”的要求,做好交接班的準備工作,整理各種資料、記錄、統計“兩票”的執行情況;

⒍負責對學徒工、班員的培訓工作;

⒎定期組織展開班前班后會、開展事故預想、反事故演習、定期組織召開運行分析會,逐步提高運行水平。

(六)線路維護班班長崗位職責

⒈負責本班人員的工作調度,勞動考勤、記錄,帶領全班人員全面完成生產任務;

⒉組織全班人員配合技術人員每月一日和二十五日對設備進行全面巡視檢查,作好記錄;

⒊“堅持安全第一、預防為主”的方針,帶領全班人員及時消除設備缺陷,組織設備小修,并對設備中、大修提出建議和必要的資料記錄,使設備保持完好狀態;

⒋負責維護、檢修線路和事故處理,以及檢修設備儀器的日常維護;

⒌帶領全班人員執行公司和工區內各項規章制度,嚴格執行勞動紀律;

⒍負責維護、檢修工區所轄所有線路;

⒎檢修前開好工作票,檢修時做好各種記錄,草擬有關設備的備品備件,工具和儀表的增補報告;

⒏帶領全班人員搞好文化技術學習,提高業務水平,保證檢修質量。

(七)線路維護巡視員崗位職責

⒈認真熟悉和執行《現場規程》、《電力安全工作規程》、《農村低壓電氣安全工作規程》和《低壓電力技術規程》,嚴格執行上級和公司有關安全生產規章制度和規定;

⒉負責對所轄線路及其附屬設備進行定期巡視、事故(障礙)巡視及監督性巡視,并做好群眾性護線工作,結合實際進行《電力設施保護條例》的宣傳教育,確保線路安全運行;

⒊掌握設備運行情況,對線路所處的環境、地理地貌要做到心中有數;對發現的缺陷要及時向領導匯報,并督促落實整改;

⒋積極參加班組各種安全活動,做到安全文明生產;

⒌巡視線路時,要認真仔細,逐基逐桿到位,并做好巡視記錄;

⒍夏天巡視要注意防署降溫,冬天巡視要注意防寒防凍;偏僻山區和夜間巡視必須兩人進行,暑天、大雪天,必要時由兩人進行;

⒎發生事故要及時向領導報告,并保持好現場;人身事故要及時組織搶救;事故調查中要如實反映情況,必要時寫出書面材料;

⒏完成領導交辦的其他工作。

(八)電氣檢修班班長崗位職責

1.負責檢修班工作,并承擔相應的安全責任;

2.負責工區內各生產單位的安全規程制度的貫徹落實,并經常深入現場和班組,檢查“兩票三制”及設備缺陷管理制度和其它安全措施的情況;

3.建立健全必要的設備檢修臺賬;

4.負責定期搞好設備評級、維護保養,保證設備完好率,保證檢修質量,縮短檢修時間,降低臨時檢修次數,確保安全生產;

5.積極組織班組職工參加事故搶修和緊急缺陷處理;

6.完成領導交辦的其他工作;

(九)電氣檢修員崗位職責

1.負責全工區所轄設備的維護檢修,負責事故的協調處理和搶修工作;

2.確保檢修工具和測試儀表的安全完好,做到事故情況下,隨叫隨到,確保設備正常運行;

3.檢修時做好各項記錄,對有關設備的備品備件工具,儀表的增補及時提出報告;

4.各項作業,必須填寫工作票,做好保證安全的組織措施和技術措施,不準違章指揮和違章作業;

5.做好工區所管轄設備的預防性檢修,按其檢修周期擬定出年度,月度檢修計劃,及做好定期的電氣試驗工作;

6.完成領導交辦的其他工作。

(十)辦公室工作員崗位職責

負責辦公室的日常工作,協助主任、副主任工作,加強企業管理;⒉做好上傳下達,并及時向主任匯報;

⒊負責勞動管理,正確執行上級有關的勞動保護,檢查會議決定的執行情況,重大問題及時向主任匯報;

⒋接受領導交辦的各項工作,協助搞好計劃管理,嚴格獎懲兌現;

⒌完成領導交辦的其他工作。

(十一)運行值班員崗位職責

⒈值班員行政上受值班長(站長)領導,協同值班長負責當值中各種設備的正常運行,確保安全生產;

⒉嚴格執行運行規程和有關的各項規章制度;

⒊配合值班長搞好全站(所)設備的運行維護,定期試驗,巡回檢查,監視調整,運行分析和作好記錄工作,發現異常及時匯報;

⒋正確執行值班長給予的操作命令,在監護下進行倒閘操作和迅速處理設備故障,負責辦理各種工作票;

⒌完成領導交辦的其他工作。

小水電管理中心

(一)主任崗位職責

⒈全面負責小水電管理中心生產管理工作;

⒉負責合理配備各電站人員與技術力量,全面完成各項任務指標和考核指標;

⒊按規定組織政治及業務學習,做好職工思想政治工作,保持企業穩定;

⒋負責費用控制,制定費用計劃,避免不合理開支,嚴格執行財務管理制度;

⒌負責安全管理工作,督促、檢查各電站安全措施落實情況;

6.負責組織職工技術業務學習,加強技術培訓,提高職工素質;

7.完成領導交辦的其他工作。

(二)主任工程師崗位職責

⒈全面負責公司所轄電站的生產技術管理工作。

⒉全面負責建立健全各電站技術資料及技術檔案管理。

⒊全面負責各電站設備維護、維修、周期性大修、臨時搶修,并提出相應的管理辦法及考核辦法。

⒋全面負責各電站“兩票三制”、“兩措”計劃的實施及安全生產考核等工作。

⒌負責對各電站技術培訓及《安規》培訓等工作。

⒍完成領導交辦的其他工作。

(三)副主任崗位職責職責

⒈協助主任開展生產管理、安全管理、負責制定年度生產計劃、考核方案等;

⒉負責設備管理及運行管理,提高設備健康水平,確保安全生產;

⒊協助組織編寫小水電發展規劃、技改計劃;

⒋負責安排性評價工作;

⒌對工作中的重要情況或重大事件及時向主任報告;

⒍完成領導交辦的其他事項。

(四)檢修班長崗位職責

⒈按照分工原則具體處理各電站的設備檢修及維護工作;

⒉協助副主任工程師建立健全各電站技術資料及技術檔案管理;

⒊協助副主任工程師負責各電站設備維護、維修、周期性大修、臨時搶修,并提出相應的管理辦法及考核辦法;

⒋全面負責各電站“兩票三制”、“兩措”計劃的實施及安全生產考核等工作;

⒌協助副主任工程師對各電站進行技術培訓及《安規》培訓等工作;

⒍完成領導交辦的其他工作。

(五)站長崗位職責

⒈主持本站的各項工作;

⒉全面落實公司生產計劃,制訂考核辦法;

⒊全面負責電站的安全管理、生產管理、設備管理、人員管理;

⒋負責組織召開站內的各種例會并做好記錄;

⒌負責制定電站的生產計劃、培訓學習計劃,并按計劃落實及時總結;

⒍負責編制月安全報表、設備評級表,并按時報送到中心;

⒎負責編制、修訂“三規”、“兩措”,并嚴格執行;

⒏完成領導交辦的其他工作;

(六)辦公室工作員崗位職責

⒈負責辦公室的日常工作,協助主任、副主任工作,加強企業管理;

⒉負責單位內政事項,做好上傳下達,并及時向主任匯報;

⒊負責單位勞動管理,正確執行上級有關的勞動保護,檢查會議決定的執行情況,重大問題及時向主任匯報;

⒋接受主任、副主任交辦的各項工作,協助搞好計劃管理,嚴格獎懲兌現;

⒌完成領導交辦的其他工作。

(七)運行值班長崗位職責職責

⒈全面貫徹執行上級的各項文件精神;

⒉模范遵守站內的各項規章制度;

⒊協助站長搞好站內的各項管理工作;

⒋組織召開班前、班后會,開展反事故預演活動,完成班組的安全管理工作;

⒌負責班組成員的技術培訓工作;

⒍負責抓好設備的日常維護工作;

⒎完成領導交辦的其他工作;

(八)檢修員崗位職責

1.在班長的領導下開展工作,作好事故預想和安全措施,保質保量、安全的完成檢修任務;

2.負責了解和熟悉設備運行狀況、健康狀況及網絡方式,加強日常維護、檢修工作,保持設備健康水平;

3.建立健全各種檢修記錄,加強檢修資料的收集整理工作;

4.負責參加臨時、突擊性任務和工作,并及時發現處理設備缺陷和隱患,防止擴大事故損失;

5.完成領導交辦的其他工作。

(九)運行值班員崗位職責職責

⒈自覺遵守各項規章制度,嚴格執行運行規程和有關的各項規章制度;

⒉配合值班長搞好全站(所)設備的運行維護,定期試驗,巡回檢查,監視調整,運行分析和作好記錄工作,發現異常及時匯報;

⒊正確執行值班長給予的操作命令,在監護下進行倒閘操作和迅速處理設備故障,負責辦理各種工作票;

⒋自覺參加各種培訓活動,不斷提高綜合素質;

⒌認真做好設備、廠區的清潔衛生;

⒍完成交辦的其他工作。

三、市場營銷類

供電所

(一)供電所所長(副所長)崗位職責

1.認真貫徹執行國家有關電力工業的方針、政策、法律、法規和上級主管部門頒發的各項規章制度,維護國家、企業的利益和員工的合法權益,帶領全所員工努力完成上級下達的各項生產、經營任務和安全、技術經濟指標;

2.制訂本所年、季、月度工作計劃,并組織實施,抓好綜合基礎管理工作,建立和完善各項規章制度;

3.堅持“安全第一,預防為主”的方針,加強設備運行和維護管理,落實安全生產責任制,定期組織安全檢查,制定和落實事故防范措施,做到安全、可靠、優質供電;

4.加強電力營銷工作,嚴格執行電價政策,認真落實“三公開、四到戶、五統一”管理;

5.定期主持召開經濟活動分析例會,對供電量、售電量、線損、售電均價、電費回收、增供擴銷等工作等進行研究,提出改進工作的辦法和措施,并組織實施,對實施結果進行考核;

6.嚴格執行上級有關財務管理制度,管理所內全部資產,自覺遵守財經紀律,抓好增收節支工作;

7.加強行業作風建設,提高供電服務質量,堅持客戶接待與走訪制度,按有關規定及時處理好客戶的來信、來訪和投訴;

8.定期組織對全所人員的技術業務、安全規程、職業道德的培訓,不斷提高員工素質;

9.督促有關業務報表的及時編制和按時、準確報送;

10.全面處理好對外聯絡和協調工作,完成上級交給的其他任務。

副所長協助所長工作,受所長委托管理分工的任務,并對所長負責。

(二)線路維護班班長崗位職責

1.堅持“安全第一、預防為主”的方針,認真貫徹國家有關安全生產的方針、政策、法律、法規和上級主管部門頒發的規章制度;

2.擬定本所安全生產工作目標和工作計劃,監督本所各崗位安全責任制的落實,監督各項安全生產規章制度、安全措施、反事故措施的落實;

3.嚴格執行“兩票”、“三制”,協助所長定期或不定期地召開安全例會,分析安全形勢,研究安全工作,制定落實安全管理辦法,認真做好安全考核;

4.負責10千伏線路及主要控制設備的日常巡視、維護檢修、事故搶修及設備管理,加強10千伏網絡及臺變的損耗控制和管理;

5.組織對10千伏及以下電力設施進行定期安全巡視檢查,搞好勞動保護和安全工器具管理;

6.抓好安全工作,按照“三不放過”的原則,參與事故調查,并做好事故的調查、統計和上報工作;

7.協助所長組織季節性安全檢查,對檢查中發現的問題和事故隱患,要及時提出整改意見,并詳細做好記錄,向領導匯報;

8.依法

保護供電區域內的電力設施,負責做好交通、消防、治安等安全管理;9.負責全所人員安全技術培訓、安全規程學習和考試的具體組織,按時、準確填報安全報表。

(三)設備運行管理員崗位職責

1.嚴格按照有關規定的要求,負責全所設備的運行、檢查、維護管理工作;

2.組織對設備的日常巡視檢查工作,定期巡視配電室、開關站、變壓器、線路、接地裝置、漏電保護裝置等,確保正常運行;

3.對供電區域內的電力設施進行周期性維護和有針對性的維護,按照設備的檢修試驗周期,編制檢修計劃,并負責組織實施;

4.按規定對供電設備組織測量檢查,包括配變的接地電阻、線路的對地距離、交叉跨越距離的測試,并做好記錄;

5.負責供電設備的缺陷管理及消缺工作,發現設備缺陷應進行現場鑒定,做好詳細記錄,并進行分類處理;

6.負責供電區域內高低壓電力設備的評級工作,提高設備完好率,完成供電可靠性指標;

7.建立健全供電區域內的供電設施資產臺帳,加強備品備件管理,按規定建立備品備件管理制度,定期對備品備件進行檢查、修復、補充,滿足事故搶修需要;

8.按時、準確填報有關業務報表。

(四)電費管理(核算員)崗位職責

1.認真貫徹執行電價政策,負責電費電價管理和客戶的電費電價查詢工作;

2.負責抄表卡(抄表器)的發放與回收、電費發票的領取與管理,負責組織按時并準確地輸入、核算、打印、分發電費票據;

3.負責本所抄表卡(抄表器)、電費結算單、電費票據、應收電費清單的審核與傳遞,健全客戶電費臺帳資料,編制應(實)收電費月報表,按時完成電費回收核算工作;

4.負責計算退補電費,填寫退補電費審批表,辦理退補電費手續;

5.監督供電營業中的“三公開、四到戶、五統一”執行情況,防止供電用電中的“三亂”(亂加價、亂收費、亂罰款)和“三電”(權力電、人情電、關系電)現象發生;

6.對本所售電量、供(售)電均價、抄表率、電費回收率、客戶用電的波動情況開展統計分析;

7.負責供電所賬戶和相關費用的收支管理,切實落實“收支兩條線”管理規定和上級有關財務制度,自覺杜絕“小金庫”,按時、準確填報有關業務報表。

(五)營業管理班班長崗位職責

1.認真執行有關業擴報裝的政策和規定,負責本所的業擴報裝工作,嚴格按照業擴報裝流程和服務承諾,為客戶辦理業擴報裝相關手續;

2.負責組織營業管理工作,建立客戶臺賬,做好用電明白卡的發放管理,接待客戶有關業擴報裝及用電業務的咨詢和服務;

3.按照業務界定,負責辦理營業區域內客戶的新裝、增容、變更用電和臨時用電業務;

4.經公司授權,與客戶依法簽訂供用電合同;

5.負責營業區域內的負荷預測和需求預測管理,參與電力發展規劃編制工作;

6.負責完成供電營業的各項營銷目標,按時、準確填報有關業務報表。

(六)計量管理員崗位職責

1.認真執行《計量法》和有關電能計量裝置管理方面的規定,負責全所的計量管理工作,參與用電檢查和反竊電工作;

2.負責計量裝置的檢查、檢定和維護管理方面的工作;

3.負責《計量法》在本所的貫徹實施與落實,按規定負責對業務范圍內電能計量裝置的定期檢修、校驗和輪換工作;

4.按業務界定的要求,根據客戶的報裝容量、負荷性質和負荷變化情況,科學合理地配置、安裝計量裝置,建立計量管理檔案,記錄客戶計量裝置的新裝、暫停、遷址、輪換等相關資料;

5.負責客戶表計和用電數據管理,建立健全計量管理臺賬;

6.編制本所計量裝置的定期輪換計量器具、儀表的送檢計劃,并組織實施。

(七)用電檢查班班長崗位職責

1.負責線損管理工作,完成上級下達的線損指標;

2.編制10千伏及低壓線損管理工作計劃和指標分解方案,并協助所長提出對本所人員的線損考核和獎懲;

3.提出并落實供電區域內的電網結構優化、無功補償配置、改善電壓質量及其降損節能的技術措施;

4.按時對供電區域內的電壓質量、線路功率因數和負荷分布情況進行統計分析;

5.定期組織營業普查,查處違法用電,打擊竊電行為,堵塞管理漏洞,對用電量波動異常的客戶,及時調查分析;

6.協助所長定期召開經濟活動分析會,提供各種分析資料,制定并落實降損措施;

7.按時、準確填報有關業務報表。

(八)專職電工崗位職責

1.負責供電責任區域內配電臺區設備的運行維護、巡視檢查;

2.負責供電責任區域內低壓客戶計量表計的抄表和電費收取工作;

3.負責供電責任區域內低壓用電客戶的用電檢查和低壓報裝申請的傳遞工作;

4.負責完成供電所下達的營業管理目標任務,及時反映和匯報工作中出現的問題,提出改進工作的意見或建議;

5.開展優質服務工作,履行供電服務承諾,做到廉潔自律,服從統一調配工作,主動配合參加有關緊急業務處理;

6.做好安全用電宣傳,普及安全用電常識,做好漏電保護裝置的運行管理工作,加強電力設施保護,指導客戶安全用電、節約用電、依法用電、有效電用,維護正常的供用電秩序;

7.完成供電所交辦的其他工作。

(九)收費員崗位職責

1.嚴格執行電力營銷有關法律、法規、政策、文明服務行為規范和發票管理制度;

2.負責收取電費、違約金、預售電費及相關報表上報;

3.負責保管票據、憑證等單據;

4.負責為客戶提供電費、電價咨詢服務;

5.協助收集客戶基礎檔案;

6.完成領導交辦的其他工作。

(十)辦公室工作員崗位職責

⒈負責辦公室的日常工作,協助主任工作,加強企業管理,直接向主任負責;

⒉負責單位內政事項,做好上傳下達,并及時向主任匯報;

⒊負責單位勞動管理,正確執行上級有關的勞動保護,檢查會議決定的執行情況,重大問題及時向主任匯報;

第11篇

   關于公司員工個人工作總結

   20xx年,本人在公司領導和部門的領導的大力關懷和正確指導下,圍繞著本職崗位工作職責,立足崗位,兢兢業業,踏實工作,較好的完成各項任務,現將個人工作狀況具體匯報總結如下:

   一、工作總體狀況

   (一)思想進步,態度端正

   參加工作以來,本人在思想上嚴格要求自我,利用業余時間,不斷加強自我的思想理論學習,關注時政,認真學習了黨的十精神,“中國夢”等,透過加強學習,努力提高自我的思想覺悟,提升自我的內涵素養,拓展視野,讓自己更好的與時俱進,適應社會和崗位發展需求;

   (二)嚴于律己,真誠待人

   本年度,個人能夠認真學習熱力公司的各項規章制度,認真領會公司各項決議,始終與公司黨委持續一致。在工作中,我嚴格遵守公司的各項規章制度工作,立足本職,團結同事,尊重領導,服從組織工作安排,在工作中能夠嚴格要求自我,同時,與同事相處真誠相待,虛心向同事們學習,學習他們身上的品質和精神,不斷提高自我的綜合素養,更好更快的促進自我快速發展和提升。

   (三)立足本職,做好工作

   目前,我的工作部門客戶服務部,主要工作資料為做電子版巡檢記錄、統計水電周、月報表,整理檔案、庫房賬目、內務管理等,工作資料較細較雜,因此,在工作中,我不斷培養自我的職責心和耐心,將職責心和耐心的培養放在做好工作首位,要求自己能夠靜下心來,認真處理每項工作中的細節,確保工作不在我的范圍內出錯,不因我耽誤工作。

   1、認真做好電子版巡檢記錄:全年共對***塊電子版進行巡檢,記錄各類問題***次。

   2、統計水電周、月報表:對水電數據進行認真核查,按時安質做好水電周、月報表工作,確保每張報表數據準確無誤。

   3、做好檔案管理工作。針對負責的檔案多且雜等特點,一方面個人認真學習檔案管理業務知識,參加相關專業知識培訓,不斷提高自我的業務理論水平;另一方面,結合檔案管理的實際狀況,完善檔案管理臺帳,定期更新檔案,嚴格遵守檔案管理制度,努力確保檔案不出差錯。此外,用心強化自我運用電子檔案管理的潛力,充分發揮電子檔案的作用。

   4、完成庫房賬目及各項內務工作。在庫房賬目方面,堅持財務管理制度,做到賬庫相符,賬庫相實;在內務方面,按時按質完成領導交辦的各項工作任務,尤其是每日定時定期的做好辦公環境的保潔工作,努力營造一個環境衛生,氛圍良好的工作環境。

   二、存在問題

   (一)學習力度還需要不斷提高

   在工作中,常常由于工作忙等各種原因,造成自我對于學習存在放松的現象,在學習上存在著務必的松懈、僥幸等思想意識,尤其是對熱力行業的相關專業知識學習的力度還不夠,了解還不深,此外,對于一些政策性的理論學習存在著重視度不足等現象,因此,在未來的工作實際中,在這些方面自己仍需不斷加強和提高。

   (二)專業技術潛力仍需提高

   在實踐業務操作過程中,個人的業務潛力仍需不斷提升,在檔案管理等相關業務實踐過程中,自我還存在著業務素質和潛力不強的現實狀況,與公司的要求尚有一段差距。

   (三)工作的統籌計劃性需加強

   在工作中,個人對工作的安排和計劃性仍需不斷提升,常常會因為工作安排不合理,而造成手忙腳亂的局面,極大的影響了工作的效率,這是本人需要不斷改善的地方。

   三、下步工作安排

   (一)抓學習,提內涵。在未來的工作中,注重抓學習,重點學習黨的各項理論知識、公司的規章制度及熱力行業專業知識,努力促進自我的全面發展。

   (二)重統籌,提效率。不斷注重對于工作的科學安排和計劃性,用心提高工作的效率;同時,努力增強對于工作的獨立思考性,提升發現、分析和解決實際問題的潛力。

   (三)用心完成好各項工作任務。在未來工作中,個人將圍繞著年度工作計劃,科學安排,合理統籌,立足本職,認真遵守公司的各項規章制度,按期按質的確保個人年度工作任務的圓滿完成,用心為公司的發展做出自己應盡的職責。

   關于公司員工個人工作總結

   回顧自己所做的工作,我覺得進步不小,但是也存在著不足。例如,由于某些原因,我未能在縣級及以上的公開課教學,在今后的工作中,我將會繼續發揚自己的優勢,努力改正自己的不足,以更高的標準來嚴格要求自己,力爭使自己在教學、科研上,都取得更大的進步,無愧于名師的稱號。

   找準方向,繼續努力

   成績永遠屬于過去,今后只有不斷地完善自我,保持良好的師德師風,這才是一個優秀人民教師永無止境的奉獻與追求。我努力做到以下幾點:

   1、向各位名師學習,學習他們的愛崗敬業精神,學習他們的優秀經驗,做人民滿意的教師,做名副其實的名師。

   2、不斷學習業務和理論知識,大膽創新,更新教法,積極研究,總結反思,使自己由經驗型教師向研究型教師轉變,使自己成為一名具有教學特色的名師。

   3、更好地使用網絡教研這一平臺,進行有效的交流學習。

   給我一片藍天,讓我飛翔;給我一道陽光,我會閃耀光芒。路漫漫,我會一直向前,作為名師,我將立足本位,勇于進取,不斷創新,發揮名師應有的幫帶作用!

   關于公司員工個人工作總結

   今年在領導的帶動下,在全體職工的幫助下,緊緊圍繞管理所的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務。

   一、強化職能,做好服務工作。

   一是認真辦文。公文是傳達單位政策、意圖的載體,公文的質量和水平直接影響單位的暢通,能嚴格按照行文規則、行政公文格式和公文處理格式處理收、發文件。發文,堅持發文前多次校對,確保無誤,及時并符合規定,先后發文62份,收文210份。二是嚴格辦會,對于單位的各種會議,積極協助布置好會場,通知參加人員,以及協調好各個環節,有效的落實了領導的安排部署,保證了工作的順利進行。

   二、加強保密法的宣傳教育工作

   認真貫徹執行《保密法》、《檔案法》等法律、法規,嚴格遵守保密制度,并認真組織學習貫徹保密法和有關保密文件精神,做好保密法的宣傳教育工作。

   三、建立健全管理制度,落實崗位責任制

第12篇

檔案鑒定就是鑒別和判定檔案的價值,挑選出有價值的檔案交檔案機構保存,剔除無保存價值的檔案予以銷毀。企業檔案價值鑒定工作的目的,是通過價值鑒定來精簡檔案,保管有保存價值的檔案,減少不必要的人力、物力、財力的浪費,使有價值的檔案更好地為經濟利益服務。

一、目前企業檔案鑒定工作中存在的問題

1.檔案只鑒不毀。這是企業檔案工作中存在的普遍現象,每年檔案人員都在進行檔案收集和價值鑒定工作,但是,檔案除了被按照永久、長期、短期劃分期限外,對于到期檔案并沒有實行復審或銷毀,積存現象呈上升趨勢。

2.價值判定各自為政。不同時期,不同鑒定人員對檔案價值劃分差異懸殊,同種性質文件往往被劃分不同種價值;對歸檔范圍與不歸檔范圍的理解出入較大。不歸檔范圍文件經常被尊為檔案優待,造成良莠不分、魚龍混雜。

3.期限劃分不適合所有門類檔案。科技檔案中建設項目工程檔案由于一個項目工程內容的成套性和相關性較強,對其進行不同期限劃分,一旦把到期檔案銷毀,將打破其完整性和連續性,可操作性不強,并浪費檔案員大量的時間和精力。

4.重復件較多。重復件是企業的通病,文件在制作過程中,疏于管理;在入庫過程中,疏于把關,尤其以文書檔案居多。

5.文件匯集堆積嚴重。企業文件匯集作為只供參考的文件資料多為不歸檔來文,雖然文件匯集一般不列入檔案的范疇,但文件匯集也被存放于檔案庫房,且堆積嚴重,企業沒有及時通過鑒定工作來妥善處理或銷毀,那些時效性已過的文件匯集不僅日久塵封,無人問津,且長期占用庫房,浪費資源。

6.未開展除會計檔案外各門類檔案鑒定銷毀工作。企業成立了檔案鑒定委員會和檔案鑒定銷毀領導小組,但這項工作一般只針對到期會計檔案展開,除此,并無組織或開展過其他門類到期或無繼續保存價值檔案、資料的鑒定、銷毀工作。

二、 主要原因

1.重整理輕管理。受傳統觀念影響,企業檔案工作普遍被認為是對文件資料的整理和保管,檔案員整天在浩瀚的文件海洋,默默地從事整理工作,難以拓展檔案工作的其他各項管理內容,影響了企業檔案管理工作的總體需求。

2.檔案工作隊伍不穩定,缺乏鑒定人才。企業檔案工作隊伍不穩定,缺乏鑒定人才是造成價值判定各自為政的主要原因,而檔案工作隊伍不穩定又受到三方面的影響。一是企業對檔案工作認識不足。過去,由于企業檔案工作的封閉性、單一性,決定了企業對檔案工作的態度,頻繁變動工作人員,給檔案工作帶來一定的負面影響。隨著科技發展,電子文件應運而生,企業認為檔案工作被注入了新的科技含量,似乎又可以減輕檔案員的工作負擔,企業沒有充分認識到,科技的運用不僅不會減輕檔案員的工作量,而且還對檔案員的工作提出了一個更新更高的要求。目前檔案的管理還無法消滅紙質文件,紙質與電子文件雙軌運作已成為檔案工作的新組合。因此,合理的人員配備應是企業需要考慮的關鍵因素。二是檔案工作崗位定性差異懸殊。長期以來,檔案工作被定為“輔助工作”,還有一些企業將其定性為非管理崗位,這種定性的隨意性和模糊性,大大影響了檔案員的積極性。三是檔案員自身對檔案工作缺乏活力和自信心。

3.唯老唯舊說。企業檔案工作習慣于灌輸老的舊的不去碰的思想,習慣于沿用以前就是這樣搞下來的說法,工作思路和工作方法沒有創新,工作有畏難情緒。

4.彈性原則把握失衡。保存從寬、銷毀從嚴的指導思想,使企業對到期失效檔案資料的鑒定銷毀態度過度慎重,保存從寬寬到十年幾十年,銷毀從嚴嚴到不動不碰,這顯然是對彈性原則把握失衡,必將造成檔案資料堆積現象。

5.無正確權衡效益標準。檔案保存價值鑒定工作效益標準明確指出,當檔案發揮作用所帶來的效益,超出因保存檔案所付出的代價時,才具有保存價值。換言之,就是保存檔案的費用應小于或等于檔案發揮作用帶來的效益。

6.內部管理不嚴。企業內部管理疏忽,對文件的形成、收集、甄別到轉換成檔案的過程把關不嚴,這是造成重件和檔案質量不高的早期原因。

7.執法、宣傳力度不夠,企業員工檔案意識薄弱。表面看這似乎與檔案價值鑒定工作無直接的關系,但是執法、宣傳力度不夠,企業員工檔案意識薄弱,必將影響到內部管理機制運作的不順暢,從而降低檔案工作的整體水平。

8.保管期限表不夠完善。以文書檔案為例,目前使用的保管期限表還是1987年由國家檔案局的。保管期限分永久、長期和短期,長期為16年--50年,彈性空間過大。比如,每年的民主評議黨員材料相當多,雖為長期保存,但利用幾乎為零,并沒有發揮出檔案應有的價值。故保管期限表應有所修改和完善。

三、幾項對策

1.建立企業檔案價值鑒定工作管理體制。實行專人負責制,負責對到期或無繼續保存價值檔案的鑒定銷毀工作,負責起草檔案鑒定工作計劃,擬定、提出檔案鑒定銷毀意見和具體實施方法,并提交企業檔案鑒定工作委員會或檔案工作主管部門領導審批。

2.定期組織開展各門類檔案、資料價值鑒定工作。企業各門類檔案數量龐雜,鑒定工作必須分期分批分量進行,這樣才不會影響其他各項工作的正常開展。將各門類檔案、資料的鑒定工作制定一個鑒定工作循環周期,周期長短視企業自身情況而定。一次只鑒定一種檔案、資料,這樣可以保證精力和鑒定專業知識相對集中;將明顯無查考價值檔案、資料先行鑒定銷毀;將把握性不大的檔案資料另行登記、造冊和放置,等三到五年后再銷毀,如果條件允許,可在銷毀前做縮微備份。

3.積極培養鑒定人才,提高人員素質。檔案價值鑒定工作的好壞、質量的高低最主要取決于鑒定人員的專業水平和工作責任心,因此,注重和培養高素質的鑒定人才是企業檔案管理工作中的重點,可采取參加培訓班、交流經驗會以及參觀學習等方法。同時,還要提高鑒定人員的政治、文化、思想等各方面綜合素質。

4.加強內部管理。加強業務指導,提高文秘、文書人員的工作質量,嚴把檔案質量關,最大限度杜絕和控制不規范文件的形成、不歸檔文件的流入,從源頭上減少影響檔案質量的早期不利因素。同時,文件匯集不入庫,可分留于各個部門自行參考。

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