時(shí)間：2023-05-30 09:49:34
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇高校行政工作計(jì)劃，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞：PDCA循環(huán)；行政管理；高等學(xué)校；創(chuàng)新
1、前言
隨著我國經(jīng)濟(jì)等領(lǐng)域的突飛猛進(jìn)發(fā)展，整個(gè)社會(huì)產(chǎn)生了深刻的變革，我國高等教育在高等教育辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標(biāo)等方面取得共識(shí)，并且不斷調(diào)整改革高等教育管理體制，初步形成了具有中國特色的高等教育管理體制。PDCA循環(huán)流程管理被廣泛地應(yīng)用于管理的各個(gè)領(lǐng)域，更加科學(xué)有效的工作流程管理方式，可以促進(jìn)高校的教學(xué)活動(dòng)、科研活動(dòng)的順利開展，從而加快高校的發(fā)展步伐，最終與國際先進(jìn)的高校管理水平“接軌”。
2、高校行政管理現(xiàn)狀與存在問題
我國的高校行政管理由于是從傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代下成長(zhǎng)起來的，其自身存在著突出的問題：（1）工作效率低下。相關(guān)的行政事務(wù)諸如學(xué)校出臺(tái)相應(yīng)的規(guī)章制度、應(yīng)對(duì)相關(guān)情況的措施，其周期過長(zhǎng)，其一般性行政工作由于涉及多個(gè)行政部門配合，工作面廣，工作的效率始終處于低速運(yùn)轉(zhuǎn)狀況；（2）服務(wù)意識(shí)淡薄。多數(shù)的行政工作者其相應(yīng)的思念觀念并沒有隨之而改變，其理念、意識(shí)依舊停留在傳統(tǒng)的行政工作層面，并未順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展要求，樹立起以“服務(wù)”為核心的行政工作理念；（3）監(jiān)督機(jī)制缺失。下級(jí)對(duì)于上級(jí)以及平級(jí)人員之間的相應(yīng)監(jiān)督確鮮有有效的措施與手段，往往導(dǎo)致了行政管理工作中的系列問題的產(chǎn)生；（4）人事制度僵硬。多數(shù)高校行政管理崗位安置了大量的教職人員家屬，安置性的崗位不但致使人員缺乏對(duì)于工作的熱情，也使得年輕富有活力的人員無法獲得相應(yīng)的工作機(jī)會(huì)，從而影響到了行政管理工作的效果。
3、PDCA循環(huán)管理在高校行政管理的應(yīng)用
PDCA循環(huán)是一種科學(xué)管理程序，分別指Plan（計(jì)劃）、Do（執(zhí)行）、Check（檢驗(yàn)）、Action（處理）四個(gè)階段。
P階段（計(jì)劃階段）對(duì)應(yīng)PDCA循環(huán)管理流程，日常校務(wù)計(jì)劃安排等工作內(nèi)容，包含了選擇工作任務(wù)、設(shè)定工作目標(biāo)、提出方案并確定最佳方案、制定措施與對(duì)策的過程，從最初的工作計(jì)劃任務(wù)的制定，到相應(yīng)工作所要達(dá)到的工作目標(biāo)的確定，然后提出相應(yīng)的工作方案，直到為了完成相應(yīng)的工作方案而出臺(tái)的相應(yīng)措施或者對(duì)策，整個(gè)計(jì)劃階段就已經(jīng)包含了對(duì)最終工作的結(jié)果的預(yù)設(shè)。
PDCA循環(huán)管理的D階段（執(zhí)行階段）對(duì)應(yīng)著組織實(shí)施工作計(jì)劃、校內(nèi)外信息溝通以及校內(nèi)各部門協(xié)調(diào)控制等高校行政管理的主要工作內(nèi)容。其主要的內(nèi)容就是相應(yīng)的工作措施與對(duì)策的實(shí)施，并且包含行政工作在實(shí)施中的校內(nèi)部門與部門之間、高校部門與社會(huì)外界的信息等多渠道的交流與溝通，通過共同協(xié)調(diào)完成最后的工作任務(wù)。
C階段（檢驗(yàn)階段）對(duì)應(yīng)高校行政管理的工作效果檢查總結(jié)內(nèi)容，即確認(rèn)相關(guān)的工作結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，所采取的工作的相關(guān)實(shí)施方案是否科學(xué)合理。對(duì)于相應(yīng)的結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，并且與預(yù)期目標(biāo)等進(jìn)行比較，如果達(dá)到或者超過預(yù)期目標(biāo)，則可以進(jìn)一步總結(jié)分析得出寶貴經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣；如果未達(dá)到相應(yīng)的目標(biāo)，則需要總結(jié)工作過程中存在的不足與值得改進(jìn)的地方。
A階段（處理階段）基本對(duì)應(yīng)行政管理工作中的獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等相關(guān)內(nèi)容。獎(jiǎng)勵(lì)懲罰只是處理階段其中一項(xiàng)工作任務(wù)，其處理階段的最主要任務(wù)并不完全在于獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)或者懲罰后進(jìn)，更主要的是在上一階段總結(jié)的基礎(chǔ)上，繼續(xù)謀求工作的改進(jìn)與改良，乃至最終以期建立相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，使得相同類型的行政管理工作可以采取更加科學(xué)合理的方式進(jìn)行，使得工作更有效率，工作結(jié)果更有效益。
4、結(jié)語
與所有的企業(yè)管理、人力資源管理等管理領(lǐng)域相同，高校行政管理同樣以注重工作效率為核心價(jià)值目標(biāo)，PDCA循環(huán)管理是流程管理學(xué)科中最為常用的管理模型，對(duì)于傳統(tǒng)的高校行政管理同樣具有創(chuàng)新之處。采取PDCA循環(huán)管理可以有效解決我國高校普遍存在的工作效率低下、服務(wù)意識(shí)淡薄、監(jiān)督機(jī)制缺失、人事制度僵硬等存在的問題，為進(jìn)一步深化我國高等教育改革起到積極的作用。
參考文獻(xiàn)：
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摘要:筆者將行政管理學(xué)的知識(shí)運(yùn)用到機(jī)房管理的實(shí)際工作中,通過工作實(shí)踐提出在提高機(jī)房管理人員工作效率、合理使用機(jī)房、緩解機(jī)房緊張、節(jié)約大量人力和物力四個(gè)方面加強(qiáng)對(duì)高校機(jī)房的科學(xué)行政管理。
關(guān)鍵詞:高校機(jī)房;科學(xué);行政管理;管理人員
行政管理是國家行政機(jī)關(guān)依法對(duì)國家和社會(huì)公共事務(wù)進(jìn)行管理。無論是哪個(gè)行業(yè),那種職業(yè),其行政工作千頭萬緒。要管理社會(huì)各種公共事務(wù),需要政治學(xué)、社會(huì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)和法學(xué)等學(xué)科的專業(yè)知識(shí)。行政管理學(xué)就是綜合了這些學(xué)科的基本知識(shí),自成體系,形成一門實(shí)踐性很強(qiáng)的應(yīng)用學(xué)科。筆者在臨滄師專從事機(jī)房的管理工作,尤其覺得行政管理對(duì)我們開展工作影響極大,特別是科學(xué)的行政管理對(duì)提高機(jī)房管理工作實(shí)績(jī)至關(guān)重要。為此,結(jié)合自己的工作實(shí)際,從以下幾個(gè)方面簡(jiǎn)要談?wù)剬?duì)高校機(jī)房的科學(xué)行政管理。
一、提高機(jī)房管理人員工作效率方面的科學(xué)行政管理
高校機(jī)房的管理涉及課程教學(xué)過程中的管理、課后的設(shè)備管理、維護(hù)維修等管理任務(wù)。許多高校機(jī)房管理分工越來越細(xì),越來越明確,相應(yīng)的管理人員也就越來越多,甚至造成管理崗位設(shè)置不合理,所以科學(xué)的行政管理對(duì)高校的發(fā)展起著不可估量的作用。科學(xué)的行政管理能合理安排管理人員的工作時(shí)間,使管理人員人人有事可做、責(zé)任到人,最終將高校機(jī)房管理人員的工作效率和工作任務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來。那么,如何將提高高校機(jī)房管理人員的工作效率和工作任務(wù)有機(jī)地結(jié)合起來呢?那就需要科學(xué)的行政管理。
1.制作一份便于實(shí)施的工作計(jì)劃。對(duì)于平時(shí)的日常管理工作,應(yīng)先制定一份工作計(jì)劃,計(jì)劃在先,心中有數(shù)才能使工作有條不紊。高校要有機(jī)房管理的工作計(jì)劃,無計(jì)劃工作是盲目的、無目的的,是不允許的。對(duì)于高校來說,制定機(jī)房管理計(jì)劃的依據(jù)是機(jī)房的教學(xué)計(jì)劃或機(jī)房的課程表。制作計(jì)劃的周期定為一個(gè)學(xué)期,但應(yīng)將機(jī)房管理的計(jì)劃分解為日計(jì)劃和周計(jì)劃。因?yàn)楦咝＝虒W(xué)是以周為周期安排的,而機(jī)房設(shè)備故障卻呈現(xiàn)出臨時(shí)性,設(shè)備維護(hù)需每天進(jìn)行。每個(gè)工作日結(jié)束的前半個(gè)小時(shí),先盤點(diǎn)當(dāng)天計(jì)劃的完成情況,并整理第二天計(jì)劃內(nèi)容的工作思路與方法。一般來講,機(jī)房管理人員會(huì)盡力完成當(dāng)天的工作,因?yàn)楫?dāng)天完不成的工作將不得不延遲到下一天完成。這樣必將影響下一天乃至本周的整個(gè)工作計(jì)劃,從而陷入明日復(fù)明日的被動(dòng)局面。在制定日計(jì)劃的時(shí)候,必須考慮計(jì)劃的彈性,不能將計(jì)劃制定在能力所能達(dá)到的100%,而應(yīng)該制定在能力能達(dá)到的80%,這是由管理者的工作性質(zhì)決定的。因?yàn)?管理者每天都會(huì)遇到一些意想不到的情況,如上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)。如果每天的計(jì)劃都是100%,那么,在完成臨時(shí)任務(wù)時(shí),就必然會(huì)擠占已制定好的工作計(jì)劃,原計(jì)劃就不得不延期了。久而久之,計(jì)劃就失去了嚴(yán)肅性,機(jī)房設(shè)備不能及時(shí)修復(fù),將大大影響機(jī)房的使用。
2.將管理工作分類。分類原則主要包括輕重緩急原則、相關(guān)性原則、工作屬地相同原則。輕重緩急包括時(shí)間和任務(wù)兩方面的內(nèi)容。很多時(shí)候管理者會(huì)忽略時(shí)間的要求,只看中任務(wù)的重要性,這樣的理解是片面的。相關(guān)性主要是指不要將某一件任務(wù)孤立的看待。因?yàn)楣芾肀旧硎且豁?xiàng)連續(xù)性的工作,任務(wù)可能是過去某項(xiàng)工作的延續(xù),或者是未來某項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。所以,任務(wù)開始以前,應(yīng)先向后看一看,再往前想一想,以避免前后矛盾造成返工。工作屬地相同原則指將工作地點(diǎn)相同的業(yè)務(wù)歸并到一塊完成,這樣可以減少因?yàn)楣ぷ鞯攸c(diǎn)變化造成的時(shí)間浪費(fèi),這一點(diǎn)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員尤為重要。如果這一點(diǎn)處理得好,可避免在現(xiàn)場(chǎng)、自己的辦公地、其他部門以及其他教師之間頻繁接觸,既節(jié)約了時(shí)間,又提高了工作效率。例如我校為了節(jié)約時(shí)間,提高工作效率,對(duì)機(jī)房管理人員進(jìn)行了分類,把機(jī)房管理人員分為課間值班人員、設(shè)備維護(hù)維修人員、設(shè)備管理人員等多種類型;同樣,管理人員也分為基層管理員、中層管理員、高層管理員等多個(gè)級(jí)別,且各級(jí)別的分工不同、工作性質(zhì)也不同,但都具有專業(yè)性等特點(diǎn)。
3.按時(shí)完成計(jì)劃內(nèi)的工作。管理人員在接受工作任務(wù)的同時(shí),都被要求在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,常常將時(shí)間與質(zhì)量?jī)蓚€(gè)基本要求貫穿在完成任務(wù)的過程中。作為管理者,將任務(wù)完成的時(shí)間定在提交任務(wù)成果的最后一刻是很不明智的,這與上面提到的計(jì)劃的彈性是一脈相承的。因?yàn)?事情不會(huì)一味按個(gè)人主觀設(shè)定前進(jìn),當(dāng)應(yīng)提交的任務(wù)與臨時(shí)的事項(xiàng)沖突時(shí),就只能選擇其中一項(xiàng),不能二者兼顧。一個(gè)能按期按質(zhì)完成工作任務(wù)的管理人員,即使不是天天加班加點(diǎn),終日忙忙碌碌,也會(huì)讓主管覺得你是一個(gè)讓人放心的人,他不會(huì)天天追問你的工作進(jìn)度如何。例如臨滄師專教務(wù)處每個(gè)學(xué)期制定使用機(jī)房的教學(xué)計(jì)劃,并將計(jì)劃分解到管理機(jī)房的現(xiàn)代教育技術(shù)中心和信息科學(xué)與技術(shù)系。現(xiàn)代教育技術(shù)中心和信息科學(xué)與技術(shù)系根據(jù)學(xué)校機(jī)房的基本情況以及教學(xué)的實(shí)際需求制定機(jī)房使用計(jì)劃和機(jī)房管理、維護(hù)維修計(jì)劃。機(jī)房管理員和機(jī)房高層管
一份個(gè)人簡(jiǎn)歷能偶成為高質(zhì)量、高水平不僅僅是其華麗的內(nèi)容，更為重要的是們能夠讓對(duì)方信服，能夠具有很高的說服力。華麗的內(nèi)容如果沒有真實(shí)感，也很難當(dāng)人接受。在語言的使用上，注重專業(yè)術(shù)語的應(yīng)用，像是文字處理、職業(yè)描述等等，則可以增加信任度。
數(shù)據(jù)以及數(shù)給人最直觀的感受就是準(zhǔn)確性高，可信度高，比如說在學(xué)習(xí)成績(jī)方面，你說自己的成績(jī)一直很好，與說層獲得4次年級(jí)第一，那么肯定是后者更具有說服力。
個(gè)人信息
xxx
性 別： 女
婚姻狀況： 未婚
民 族： 漢族
戶 籍： 廣西-桂林
年 齡： 28
現(xiàn)所在地： 廣東-深圳
身 高： 162cm
希望地區(qū)： 廣東-東莞
希望崗位： 行政/人事類-人事經(jīng)理/主管
尋求職位： 人力資源主管
教育經(jīng)歷
2004-09 ～ 2008-07 河南財(cái)經(jīng)學(xué)院 人力資源管理 本科
培訓(xùn)經(jīng)歷
2011-07 ～ 2011-10 東莞市智通職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校 人力資源管理師相關(guān)課程
2010-10 ～ 2010-12 深圳市博華企業(yè)管理咨詢有限公司 戰(zhàn)略管理、高效執(zhí)行力、高效溝通、管理者的角色與責(zé)任等
**公司 (2012-03 ～ 2012-10)
公司性質(zhì)： 民營(yíng)企業(yè) 行業(yè)類別： 咨詢與調(diào)查業(yè)(顧問、企業(yè)管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán))
擔(dān)任職位： 人力資源主管 崗位類別： 人事經(jīng)理/主管
工作描述： 1、全面負(fù)責(zé)公司人員招聘工作，滿足公司業(yè)務(wù)及項(xiàng)目需求;
2、負(fù)責(zé)公司考勤薪資、社保福利項(xiàng)目的核算繳付;
3、作為項(xiàng)目助理負(fù)責(zé)項(xiàng)目前期與客戶的聯(lián)系溝通，并協(xié)助項(xiàng)目文件的整理交付;
4、全面整理規(guī)范公司前期項(xiàng)目文件資料;
5、總經(jīng)理安排的其它工作。
**公司 (2010-06 ～ 2012-02)
公司性質(zhì)： 民營(yíng)企業(yè) 行業(yè)類別： 家具、家電、工藝品、玩具
擔(dān)任職位： 人力行政主管 崗位類別： 人事經(jīng)理/主管
工作描述： 1、人員規(guī)劃工作：
根據(jù)公司戰(zhàn)略需要，參與公司整體業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)梳理，公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整工作;
結(jié)合公司實(shí)際，及合作項(xiàng)目公司的指導(dǎo)建議進(jìn)行部門職能規(guī)劃建設(shè)、職位職責(zé)梳理、人崗對(duì)位工作;
根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)參與規(guī)劃企業(yè)人員需求，制定年度人力資源規(guī)劃：人員配置計(jì)劃、人員補(bǔ)充計(jì)劃、培訓(xùn)提升計(jì)劃。
2、招聘管理工作：
結(jié)合公司招聘管理現(xiàn)狀制定完善《招聘管理制度》，并負(fù)責(zé)制度執(zhí)行過程中的優(yōu)化與完善;
采取網(wǎng)絡(luò)招聘、獵頭招聘、內(nèi)部推薦等方式進(jìn)行公司知識(shí)性員工招聘工作開展;
組織跟進(jìn)新入職人員進(jìn)行試用期考核，提升招聘跟進(jìn)工作。
3、績(jī)效管理工作：
根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、公司級(jí)KPI指標(biāo)組織協(xié)調(diào)部門KPI指標(biāo)確定，并協(xié)調(diào)安排部門KPI分解落實(shí)工作，
通過季度/半年度工作計(jì)劃/工作總結(jié)的組織，季度指標(biāo)完成情況數(shù)據(jù)通報(bào)，跟進(jìn)監(jiān)督部門績(jī)效工作的具體落實(shí);
在遵循公司整體績(jī)效管理制度的前提下，參與完善操作族員工技能績(jī)效管理規(guī)定、銷售人員業(yè)績(jī)考核管理辦法、項(xiàng)目考核管理辦法。
4、薪酬管理工作：
根據(jù)公司整體的薪酬政策、策略，參與建立優(yōu)化公司薪酬體系;
公司薪酬體系管理維護(hù)，薪酬調(diào)整申請(qǐng)管理審核。
5、員工關(guān)系管理：
根據(jù)部門員工考核情況，對(duì)員工進(jìn)行異動(dòng)(轉(zhuǎn)正/晉升)管理工作;
根據(jù)公司獎(jiǎng)懲管理規(guī)定，對(duì)公司項(xiàng)目管理、工作異常情況，進(jìn)行調(diào)查獎(jiǎng)懲處理工作;
部門、員工間及公司與員工間問題沖突的溝通協(xié)調(diào)處理。
6、部門規(guī)章制度建設(shè)：《考勤管理制度》、《離職管理辦法》《辦公物品管理辦法》等。
7、行政后勤工作監(jiān)督：部門預(yù)算審核，常規(guī)費(fèi)用管理、員工社保公積金操作管理監(jiān)督等。
本階段工作總結(jié):
建立部門基本的人力行政相關(guān)流程制度,規(guī)范了公司人力行政工作,逐步使部門真正發(fā)揮其職能,支撐公司運(yùn)營(yíng)需要。
**公司 (2008-03 ～ 2010-05)
公司性質(zhì)： 民營(yíng)企業(yè) 行業(yè)類別： 批發(fā)零售
擔(dān)任職位： 人事行政主管 崗位類別： 人事經(jīng)理/主管
工作描述： 1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度與分店人事行政各項(xiàng)工作的宣導(dǎo)、執(zhí)行與管理;
2、協(xié)助總部人力資源部、行政部進(jìn)行制度編寫等工作的完善;
3、負(fù)責(zé)分店各類相關(guān)人事行政工作報(bào)表、單據(jù)的審核、確認(rèn)與反饋;
4、負(fù)責(zé)分店員工考勤、薪酬、績(jī)效評(píng)估、人員異動(dòng)等情況的分析及處理;
5、負(fù)責(zé)分店培訓(xùn)需求的調(diào)查，培訓(xùn)計(jì)劃的制訂，培訓(xùn)活動(dòng)的組織與開展，培訓(xùn)結(jié)果總結(jié)及效果反饋與跟進(jìn);
6、負(fù)責(zé)分店員工關(guān)系管理及分店康體活動(dòng)的策劃、組織與開展;
7、協(xié)助店長(zhǎng)開展分店對(duì)外事務(wù)的協(xié)助處理。
本階段工作總結(jié):
在總部人力資源部的指導(dǎo)下展開人力行政工作, 確保公司總部的相關(guān)制度規(guī)定在分店的切實(shí)執(zhí)行，結(jié)合分店實(shí)際針對(duì)性的對(duì)部門工作進(jìn)行分配分解完成，確保了門店人力的有效支撐。
項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)
績(jī)效薪酬體系執(zhí)行項(xiàng)目 (2010-10 ～ 2011-01)
擔(dān)任職位： 項(xiàng)目副組長(zhǎng)
項(xiàng)目描述： 績(jī)效薪酬體系咨詢項(xiàng)目
責(zé)任描述： 1、安排協(xié)調(diào)前期的企業(yè)調(diào)查及全程參與企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理業(yè)務(wù)梳理，部門職能、職位梳理調(diào)整工作;
2、合作項(xiàng)目文件交付內(nèi)容審核，針對(duì)文件內(nèi)容與項(xiàng)目顧問溝通調(diào)整，最后完成文件交付;
3、主推公司績(jī)效薪酬體系落地實(shí)施：新舊薪酬調(diào)整溝通工作、績(jī)效管理培訓(xùn)宣導(dǎo)落入實(shí)施工作。
技能專長(zhǎng)
專業(yè)職稱： 企業(yè)人力資源管理師
計(jì)算機(jī)水平： 高校非計(jì)算機(jī)專業(yè)二級(jí)
計(jì)算機(jī)詳細(xì)技能： 熟練操作Word ，Excel，PowerPoint等MS辦公軟件。
技能專長(zhǎng)： 掌握相關(guān)勞動(dòng)法律法規(guī)，熟悉績(jī)效管理中KPI，BSC的相關(guān)知識(shí)，掌握薪酬管理的相關(guān)理論;
具有人力資源管理相關(guān)模塊的實(shí)踐操作經(jīng)歷。
語言能力
普通話： 流利 粵語： 差
英語水平： CET-6
英語： 一般
求職意向
發(fā)展方向： 人力資源管理崗位工作。
其他要求：
自身情況
自我評(píng)價(jià)： 較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力、適應(yīng)能力和承壓能力 ，能較快的接受新事物;
工作責(zé)任心強(qiáng)，做事有始有終;
較強(qiáng)的計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、實(shí)施運(yùn)作能力;
[關(guān)鍵詞] 高校二級(jí)學(xué)院 行政秘書 現(xiàn)狀
高校二級(jí)學(xué)院行政秘書既是院系行政管理層的參謀和助手，又是院系行政管理層與師生員工間的橋梁和紐帶，是管理隊(duì)伍中的一支重要力量。但在行政秘書尚未得到足夠重視，其工作任務(wù)繁重，缺少交流，容易造成許多問題的產(chǎn)生，從而影響工作效率和人才培養(yǎng)質(zhì)量。因而要對(duì)二級(jí)學(xué)院行政秘書工作的特點(diǎn)和現(xiàn)狀進(jìn)行探討，才能更好地做好政秘書工作。
一、行政秘書的工作職責(zé)
我國高校行政秘書工作廣而多，雜而亂，細(xì)而瑣。因此，行政秘書必須明確自己職責(zé)，才有可能更好地開展工作。行政秘書工作主要涉及以下幾個(gè)方面:一是文筆工作。主要負(fù)責(zé)學(xué)院年度工作計(jì)劃和總結(jié)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話稿、通知文件、申請(qǐng)報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等材料的擬草和校對(duì)以及學(xué)院新聞報(bào)道、學(xué)院網(wǎng)頁更新、學(xué)術(shù)報(bào)告等宣傳工作。二是人事工作。做好學(xué)院教職工崗位聘任、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、職稱評(píng)定、人事調(diào)動(dòng)等工作。三是日常行政工作。主要涉及日常行政事務(wù)處理，如文件檔案管理和歸檔，會(huì)務(wù)籌備和接待、后勤工作，會(huì)議通知，消防安全檢查、資產(chǎn)管理工作、;管理辦公設(shè)施、辦公用品;函電文件處理;信息資料的收發(fā)、整理及利用;處理突發(fā)事件、緊急事件并及時(shí)向院系行政管理層請(qǐng)示報(bào)告等。
二、行政秘書工作的特點(diǎn)
高校行政秘書主要是服務(wù)于教學(xué)、科研、和學(xué)生管理，其特點(diǎn)主要有:
1.輔
輔是相對(duì)主導(dǎo)性來說的，一般來說，輔助就是在主導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)指揮和控制下從旁幫助領(lǐng)導(dǎo)完成共同的任務(wù)。而作為行政秘書就是出于這樣一種助手的位置，幫助領(lǐng)導(dǎo)完成其交待的任務(wù)和工作，這是秘書工作最核心的職能。院系領(lǐng)導(dǎo)不光承擔(dān)行政工作，還要兼顧教學(xué)與科研，所以工作不可能面面俱到。這就要求各行政秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)布置的工作及時(shí)完成，并對(duì)其進(jìn)行跟蹤和督促。對(duì)重要的事項(xiàng)要及時(shí)匯報(bào)和提醒，及時(shí)將院系教學(xué)情況和管理中出現(xiàn)的問題反饋給相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)。
2.協(xié)調(diào)性
秘書協(xié)調(diào)是領(lǐng)導(dǎo)工作的補(bǔ)充和延伸，是輔助領(lǐng)導(dǎo)化解矛盾、理順關(guān)系、提高工作效率、保持最優(yōu)化的過程。在高校二級(jí)學(xué)院中，教學(xué)行政管理的許多環(huán)節(jié)呈現(xiàn)縱橫交錯(cuò)的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系，行政任務(wù)是在多個(gè)部門、多方面的配合下共同完成的。行政秘書恰恰處在校級(jí)行政管理部門、學(xué)院、教師、學(xué)生的信息交匯點(diǎn)，也是各種行政矛盾最集中的地方，所以高校行政秘書必須具備八面玲瓏的協(xié)調(diào)能力，善于分析和處理各種錯(cuò)綜復(fù)雜的關(guān)系，堅(jiān)定而又策略靈活，行動(dòng)果斷而又處事穩(wěn)妥，才能輔助領(lǐng)導(dǎo)處理好院系各種矛盾，調(diào)動(dòng)一切積極因素，形成和諧有序的工作氛圍。以“內(nèi)求團(tuán)結(jié)、外求發(fā)展”的原則，上下溝通、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)內(nèi)外，處理日常行政事務(wù)。
3.廣泛性
事務(wù)繁雜，范圍擴(kuò)大，頭緒眾多是秘書工作的廣泛性特點(diǎn)。從文件起草和會(huì)議通知等日常工作到為院領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、參謀咨詢，從與教學(xué)秘書、學(xué)生政治輔導(dǎo)員的配合到與本院院長(zhǎng)、書記、各系主任以及與校辦、人事處、教務(wù)處、保衛(wèi)處、工會(huì)等職能部門之間的協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)、上下溝通，幾乎包羅萬象。這要求秘書人員從大量瑣碎的工作中整理出頭緒，統(tǒng)籌安排。培養(yǎng)自己的細(xì)心和耐心，有條不紊地安排工作。
4.參謀性
參謀是指出謀劃策，為院系行政管理層提出工作建議和設(shè)想，提供決策的參考依據(jù)和方案，充當(dāng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的“顧問”和“智囊”，及時(shí)解決領(lǐng)導(dǎo)遇到的難題和疑惑。高校二級(jí)學(xué)院行政秘書是連接院系領(lǐng)導(dǎo)和各部門的橋梁，他們熟悉與教師教學(xué)、學(xué)生管理、科研工作相關(guān)的各項(xiàng)政策和要求，熟悉教學(xué)資源的實(shí)際配置情況，熟悉教學(xué)行政人員的秉性和各行政管理部門的工作環(huán)節(jié)，要積極收集整理教學(xué)管理工作中出現(xiàn)的問題，為領(lǐng)導(dǎo)修改和重新決策提供依據(jù)，從而推動(dòng)院系工作的順利進(jìn)行。充當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)工作的助手，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)處理黨、政務(wù)，教學(xué)、管理矛盾，使領(lǐng)導(dǎo)可以集中精力開辟領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)和決策，適時(shí)地為領(lǐng)導(dǎo)提出建設(shè)性方案，做好參謀工作。秘書人員要善于分析形勢(shì)把握事物發(fā)展的趨勢(shì)增強(qiáng)預(yù)見性， 提高對(duì)謀略的實(shí)效性，把為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策滲透到工作的各個(gè)方面和全過程。
三、行政秘書工作的現(xiàn)狀
根據(jù)行政秘書工作的特點(diǎn)，結(jié)合地方高校行政秘書的實(shí)際，我認(rèn)為，二級(jí)學(xué)院行政秘書工作容易出現(xiàn)以下三方面的問題:
1.工作任務(wù)多而繁瑣
二級(jí)學(xué)院的行政秘書工作頭緒較多，工作范圍幾乎涉及到二級(jí)學(xué)院各項(xiàng)工作的各個(gè)方面。每天都有干不完的工作，除了要完成各類文件的登記與傳閱、各個(gè)會(huì)議的通知、各種來電來訪的接待和處理之外，還要完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。同時(shí)，要與不同的教師和學(xué)生接觸，及時(shí)處理他們提出的各種問題，并且還要兼職處理相關(guān)的教學(xué)任務(wù)和黨務(wù)工作，工作內(nèi)容沒有定性的規(guī)定。實(shí)際工作中涉及的任務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過行政秘書這個(gè)崗位職責(zé)。因此，行政秘書雖然天天忙、月月忙，但年終總結(jié)時(shí)卻是“忙忙碌碌無頭緒，兢兢業(yè)業(yè)沒成績(jī)”。
2.工作得不到重視
二級(jí)學(xué)院的行政秘書平時(shí)工作十分繁忙，通常感覺是上班像打仗一樣，一件事接著一件事，經(jīng)常是幾件事情一起干。無論做得多辛苦，領(lǐng)導(dǎo)總是認(rèn)為這是你應(yīng)該做的，并且在年終績(jī)效考核時(shí)，行政秘書得優(yōu)秀者卻鳳毛麟角。無論是老師還是學(xué)生，你都得為他們服務(wù)，如果服務(wù)不好，往往會(huì)遭到投訴，或是責(zé)罵等，因而沒有被重視，得到的回報(bào)也少。付出與回報(bào)往往難成正比，導(dǎo)致有些行政秘書心里有牢騷，肚里有怨氣。認(rèn)為干多干少一個(gè)樣，干與不干一個(gè)樣的心理極易產(chǎn)生，抱怨自己進(jìn)錯(cuò)門、上錯(cuò)崗，情緒郁悶，工作沒勁。
3.工作晉升機(jī)會(huì)少
二級(jí)學(xué)院的行政秘書中有很大一部分不是秘書專業(yè)出身，很多都是一些引進(jìn)人才的家屬或是子弟，從事行政事務(wù)一般很難升到高級(jí)職稱，往往只是評(píng)到一個(gè)中級(jí)職稱就到了瓶頸。現(xiàn)實(shí)中，高校二級(jí)學(xué)院行政秘書的培養(yǎng)工作往往不受重視或缺少關(guān)愛。缺乏專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和交流，缺乏工作的職業(yè)規(guī)劃和指導(dǎo)，對(duì)于未來不知何去何從?前景渺茫!正是由于定位模糊，前途不明，導(dǎo)致行政秘書大多思想不穩(wěn)定，態(tài)度不積極。導(dǎo)致部分行政秘書缺少工作的激情，不深入學(xué)習(xí)研究相關(guān)知識(shí)。
隨著我國高校改革的不斷深化，對(duì)高校二級(jí)學(xué)院行政秘書的要求也越來越高。因此，行政秘書要轉(zhuǎn)變思想觀念，明確角色定位，樹立服務(wù)意識(shí)，不斷加強(qiáng)對(duì)自身綜合素質(zhì)和能力的培養(yǎng)，廣泛閱讀書籍，增進(jìn)知識(shí)的積累，做到時(shí)時(shí)虛心，處處留心，事事用心，從多方面、多角度強(qiáng)化自我工作意識(shí)的培養(yǎng)。同時(shí)，以樂觀開朗、積極向上的心理狀態(tài)，勤奮學(xué)習(xí)，銳意創(chuàng)新的工作態(tài)度，踏實(shí)工作，與時(shí)俱進(jìn)，為學(xué)校和學(xué)院健康、快速地發(fā)展貢獻(xiàn)自己的智慧和力量。
參考文獻(xiàn)
當(dāng)工作進(jìn)行到一定階段或告一段落時(shí)，需要回過頭來對(duì)所做的工作認(rèn)真地分析研究一下，肯定成績(jī)，找出問題，歸納出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高認(rèn)識(shí)，明確方向，以便進(jìn)一步做好工作。今天小編整理了2021人事科工作總結(jié)優(yōu)秀范文五篇供大家參考，共同閱讀吧!
2021人事科工作總結(jié)120__年是我正式運(yùn)行以來的第一年，一年來，在領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)、指揮下，我們努力拼搏、克服困難、無私奉獻(xiàn)、全力以赴，出色地完成了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給我們的各項(xiàng)任務(wù)。
隨著我的建章立制工作的進(jìn)一步深入，人教科也相應(yīng)完善了各項(xiàng)規(guī)章制度。在臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,在中心人教處的指導(dǎo)下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評(píng)定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗(yàn)收。現(xiàn)將一年來的工作匯報(bào)如下：
1、人事制度改革工作
人事制度改革是監(jiān)測(cè)中心今年上半年的一項(xiàng)重大舉措，我根據(jù)中心部署，自20__年1月開始著手進(jìn)行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負(fù)責(zé)承辦人事制度改革具體工作。
為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬,在的帶領(lǐng)下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機(jī)構(gòu)人員設(shè)置、獎(jiǎng)金分配等，并對(duì)原有的部分規(guī)章制度作了修改。
從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實(shí)可行的改革方案。為使干部職工正確認(rèn)識(shí)人事制度改革的必要性和重要意義，人教科組織學(xué)習(xí)了人事制度改革的相關(guān)文件，并對(duì)監(jiān)測(cè)中心以及我的各項(xiàng)規(guī)章制度、獎(jiǎng)金分配辦法、百分制考核辦法進(jìn)行了詳細(xì)地講解。消除了干部職(本文權(quán)屬文秘之音所有，工對(duì)改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。
為達(dá)到改革的目的,充分調(diào)動(dòng)大家工作學(xué)習(xí)積極性，我們抓住改革的兩個(gè)關(guān)鍵:一是實(shí)行全員聘用制,二是引入激勵(lì)機(jī)制,制定合理的內(nèi)部分配方案。
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實(shí)行競(jìng)聘上崗的辦法，人教科嚴(yán)格按照競(jìng)聘程序推進(jìn)競(jìng)聘工作。為充分體現(xiàn)民主，我們?cè)诟?jìng)聘前下發(fā)《人員情況調(diào)查表》和《個(gè)人應(yīng)聘意向表》，對(duì)照應(yīng)聘條件嚴(yán)格審查每名應(yīng)聘人員。在競(jìng)聘演講會(huì)上為每名職工下發(fā)《中層干部競(jìng)聘演講民主評(píng)議表》，大家為每名參加競(jìng)聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。
在4月16日召開的簽約大會(huì)上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準(zhǔn)備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結(jié)束，我臺(tái)實(shí)行全員聘用制。
2、健全制度
3、完善管理
按照年初制定的，繼續(xù)完善各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位職責(zé)、完善各項(xiàng)考核制度，加大執(zhí)行力度。
20__年，我大部分職工均已轉(zhuǎn)正，這帶來了一些新出現(xiàn)的問題。為與里的實(shí)際情況協(xié)調(diào)，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定，及時(shí)制定出切合我臺(tái)實(shí)際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責(zé)40條、崗位職責(zé)15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎(jiǎng)懲制度11條、以及《職工請(qǐng)銷假及假期待遇的有關(guān)規(guī)定》、《考勤辦法》等。
4、整理基建檔案
5、迎接總局驗(yàn)收為確保我臺(tái)工程竣工驗(yàn)收工作的`順利完成，在機(jī)房有關(guān)人員的支持下，參照城建檔案管理辦法、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范和對(duì)工程建設(shè)檔案管理暫行規(guī)定，對(duì)工程相關(guān)資料進(jìn)行了分類、歸檔和造冊(cè)，全部文檔、資料分工程資料、技術(shù)資料兩大部分，共計(jì)十九卷，107冊(cè)，1007份。
其中：工程資料共計(jì)16卷，71冊(cè)，776份。包括建臺(tái)的函件、請(qǐng)示、批復(fù)、可研、征地手續(xù)資料、工程建設(shè)審批手續(xù)、相關(guān)證書、勘察設(shè)計(jì)文件、報(bào)告;土建招標(biāo)、裝修及道路邀標(biāo)資料;工程概預(yù)算、審計(jì)報(bào)告、財(cái)務(wù)決算報(bào)告;監(jiān)理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調(diào)、鑿井等工程技術(shù)資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報(bào)等。技術(shù)資料共計(jì)3卷，36冊(cè)，231份。包括天饋線工程技術(shù)資料;監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)資料;電氣設(shè)備資料等。
6、基礎(chǔ)工作
人教科完成了職工工資正常晉級(jí)調(diào)整工資標(biāo)準(zhǔn)等項(xiàng)工作，20__年新招調(diào)職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調(diào)入手續(xù)，為他們工資定級(jí)，并上報(bào)中心得到批復(fù)。為今年實(shí)習(xí)期滿的單中專畢業(yè)生辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)手續(xù)以及職稱的評(píng)定工作。
通過今年7月份的中心人事干部培訓(xùn)班、8月份中心文秘干部培訓(xùn)班的學(xué)習(xí)，對(duì)人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解，對(duì)提高工作效率和工作質(zhì)量起到了很大的促進(jìn)作用。
學(xué)習(xí)班結(jié)束以后，人教科根據(jù)國家新的人事檔案管理規(guī)范，統(tǒng)一整理了我職工個(gè)人檔案。對(duì)文秘工作中的一些登記制度等也相應(yīng)作了更趨合理的調(diào)整。
今年工作得以順利完成，我們得到了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關(guān)系到每名職工的切身利益，這就要求我們工作中來不得半點(diǎn)馬虎，為圓滿完成工作任務(wù)，人教科將在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，努力提高業(yè)務(wù)水平、提高政治修養(yǎng)，做到使每名職工滿意。
2021人事科工作總結(jié)2一年來，全科人員在院領(lǐng)導(dǎo)及科主任的領(lǐng)導(dǎo)下，緊緊圍繞醫(yī)院總體發(fā)展戰(zhàn)略與科室目標(biāo)任務(wù)，以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，結(jié)合“三好一滿意”活動(dòng)，強(qiáng)化學(xué)習(xí)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，恪守以為人本的辦事理念。不斷提高人事管理工作的規(guī)范化和制度化水平，全面落實(shí)年初制定的各項(xiàng)工作任務(wù)目標(biāo)，圓滿地完成了人事科的全年的各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、扎實(shí)推進(jìn)人事制度改革，強(qiáng)化崗位聘用管理，不斷提升醫(yī)院人事管理工作的規(guī)范化與科學(xué)化水平。按照省委組織部門下發(fā)的關(guān)于事業(yè)單位崗位設(shè)置及崗位聘用管理有關(guān)文件要求，本著公平、公開、公正原則有序開展完成了全院的崗位設(shè)置及競(jìng)聘工作。
二、多渠道、全方位做好人才引進(jìn)工作，為醫(yī)院跨越發(fā)展供給強(qiáng)大人才支撐。一是根據(jù)醫(yī)院人才發(fā)展規(guī)劃，進(jìn)取經(jīng)過在報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等媒介上刊登招聘廣告、人才招錄信息，為醫(yī)院引進(jìn)了一大批緊缺的專業(yè)技術(shù)人才，其中包括具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)任職資格的領(lǐng)軍人才與專業(yè)骨干。二是采取“走出去”的方式，多次組派人員到醫(yī)學(xué)類高等院校對(duì)畢業(yè)生進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)招聘，招錄了一批具有大學(xué)本科及以上學(xué)歷的優(yōu)秀畢業(yè)生，為醫(yī)院進(jìn)一步發(fā)展壯大增加了活力。三是完成了全年公開招考人員的報(bào)名、初審、復(fù)審、筆試、面試、體檢、合同簽訂與工資審批工作。
三、順利完成了全院干部職工的工資調(diào)整工作，進(jìn)一步增強(qiáng)了他們工作的進(jìn)取性和主動(dòng)性。一是依據(jù)年度考核結(jié)果，年初對(duì)全院年度考核合格在職人員進(jìn)行了薪級(jí)工資調(diào)整和審批。二是根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展需要，適時(shí)完成了對(duì)全院聘用人員崗位工資與院齡工資的重新核算及調(diào)整，有效地穩(wěn)定了聘用人才隊(duì)伍，
四、不斷完善全院干部職工人事信息，使全院干部職工人事檔案管理與相關(guān)人員信息管理工作更趨條理化。一是及時(shí)收集各類歸檔材料，并將材料進(jìn)行整理、核對(duì)后按檔案管理要求裝入干部職工個(gè)人檔案，確保了檔案的完整性和連續(xù)性。二是完成了全院干部職工個(gè)人有關(guān)信息的錄入以及醫(yī)院人事數(shù)據(jù)庫的及時(shí)更新與維護(hù)工作。
五、順利完成全年醫(yī)院專業(yè)技術(shù)任職資格的報(bào)考及評(píng)審相關(guān)工作，為醫(yī)院專業(yè)人才梯隊(duì)建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一是順利完成了醫(yī)院衛(wèi)生類高級(jí)職務(wù)任職資格的考試報(bào)名、院內(nèi)評(píng)審與材料報(bào)送等工作。二是順利為醫(yī)院各類(高中初級(jí))專業(yè)技術(shù)人員辦理了相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格證。
六、進(jìn)取規(guī)范臨時(shí)用工管理，為醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展供給必要支撐。一是每月按時(shí)為聘用人員發(fā)放工資、獎(jiǎng)金，并為納入醫(yī)院人事(派遣)的聘用職工繳納社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)，從根本上解除了臨時(shí)聘用人員的后顧之憂，極大增強(qiáng)了他們對(duì)醫(yī)院的歸屬感和職責(zé)感。二是按時(shí)完成聘用人員變動(dòng)月報(bào)表、勞動(dòng)工資及福利統(tǒng)計(jì)報(bào)表等日常工作。
人事工作雖取得了喜人成效，但也存在一些不足：一是對(duì)已建立的規(guī)章制度落實(shí)不夠。二是工作思路不夠開闊，對(duì)人事工作中遇到的新問題、新情景還需加強(qiáng)進(jìn)一步的學(xué)習(xí)和探究。
工作計(jì)劃：
新的一年，科室成員將在科主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，合理開發(fā)人力資源，創(chuàng)新人才建設(shè)機(jī)制，開創(chuàng)我院人才工作的新局面，為“三甲”復(fù)審供給強(qiáng)有力的人才保障。
1、要結(jié)合醫(yī)院“三甲”復(fù)審，系統(tǒng)、全面地做好人力資源的配置工作。
一是制訂出醫(yī)院及各科室的人力資源配置原則與方案;二是繼續(xù)實(shí)施崗位與職務(wù)聘任，建立衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員準(zhǔn)入、考核、評(píng)價(jià)體系;三是加大人才引進(jìn)和培養(yǎng)力度，力爭(zhēng)引進(jìn)一批高端專業(yè)人才。加強(qiáng)對(duì)康復(fù)醫(yī)療重點(diǎn)學(xué)科(專科)的人才培養(yǎng)，建立學(xué)科(專科)帶頭人選拔、培養(yǎng)和使用機(jī)制。四是學(xué)歷提高與本事提高并重，繼續(xù)派送人員培訓(xùn)進(jìn)修學(xué)習(xí)。五是加強(qiáng)康復(fù)醫(yī)療人才培養(yǎng)，即建立和完善康復(fù)醫(yī)療專業(yè)技術(shù)人員崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育和梯隊(duì)建設(shè)制度并組織實(shí)施。
2、繼續(xù)做好崗位設(shè)置聘用的續(xù)聘工作。
3、切實(shí)做好公開招考實(shí)施前的相關(guān)準(zhǔn)備工作。
4、認(rèn)真完成人事科的各項(xiàng)日常工作，包括勞動(dòng)工資、人員調(diào)配、離退(聘)休人員管理、社會(huì)保險(xiǎn)、檔案管理、職稱申報(bào)等等。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)。
2021人事科工作總結(jié)3回顧今年的工作，人事科在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，在全處工作人員的共同努力下，較好的完成了本學(xué)期的工作任務(wù)，現(xiàn)將我科工作情景簡(jiǎn)要總結(jié)。
一、招聘工作
結(jié)合我院教改及師資隊(duì)伍現(xiàn)狀，經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)渠道招聘信息;選擇部分重點(diǎn)高校參加其學(xué)校招聘會(huì)或舉辦專場(chǎng)招聘會(huì);有選擇的參加了_人才市場(chǎng)招聘會(huì)。認(rèn)真完善招聘流程，經(jīng)過多種渠道收集簡(jiǎn)歷，及時(shí)審閱、篩選簡(jiǎn)歷，對(duì)貼合要求的簡(jiǎn)歷盡快送用人部門再審核;及時(shí)組織試講，盡量減少因時(shí)間過長(zhǎng)導(dǎo)致的人才流失;建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡(jiǎn)歷總數(shù)、同意試講面試人數(shù)、合格人員名單等信息均建立了較為詳細(xì)的檔案，以便查詢和分析。
二、新進(jìn)人員接收與檔案管理工作
為完成學(xué)院本年度人才引進(jìn)計(jì)劃，做好新進(jìn)人員接收工作，本學(xué)期主要完成了學(xué)院引進(jìn)人才信息上報(bào);大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進(jìn);全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個(gè)方面的工作。為保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性，人事科在完善紙質(zhì)檔案的同時(shí)，進(jìn)一步建立了教職工個(gè)人電子檔案。同時(shí)，經(jīng)過多次與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心溝通交流，人事管理軟件開發(fā)工作基本結(jié)束，基本信息登陸完畢即可使用。
三、其他日常工作
堅(jiān)持周一工作例會(huì)及每周工作總結(jié)、匯報(bào)制度，提高了工作人員的業(yè)務(wù)工作本事及理論、政策水平，明確了工作分工，增強(qiáng)了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓(xùn)班，收到較好效果。完成了行政部門科室設(shè)置及科長(zhǎng)考察、任命工作。對(duì)個(gè)別違紀(jì)人員分別作出批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)及解除合同等處理工作。此外，在新進(jìn)教職工接收、調(diào)動(dòng)、請(qǐng)銷假與離職管理、科室間協(xié)調(diào)等方面，人事科各位教師也做了很多工作，基本按要求完成了工作。認(rèn)真完成了院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
四、教師培訓(xùn)工作
本學(xué)期師資科工作以教師培訓(xùn)工作為重點(diǎn)，逐漸探索貼合學(xué)院實(shí)際的教師培訓(xùn)工作。在骨干教師培訓(xùn)上，探索嘗試，組織參加了骨干教師精品課程培訓(xùn)。教師反饋效果極好，相關(guān)總結(jié)已交學(xué)院。
五、教師考核工作、輔導(dǎo)員考核工作
為做好教師考核工作，本學(xué)期對(duì)現(xiàn)實(shí)行的教師考核辦法執(zhí)行情景進(jìn)行了多方面征求意見提議，了解了教師的考核辦法執(zhí)行現(xiàn)狀，教師考核辦法，根據(jù)實(shí)際情景，進(jìn)行了調(diào)整和修改，收到較好效果。同時(shí)對(duì)重新修訂的輔導(dǎo)員考核制度的執(zhí)行情景，進(jìn)行了總結(jié)。對(duì)外聘教師和校內(nèi)兼課教師亦進(jìn)行了綜合評(píng)議。
2021人事科工作總結(jié)4今年在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下和兄弟科室、基層單位的支持配合下，全科同志進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、團(tuán)結(jié)、奉獻(xiàn)的精神，順利地完成了年度工作計(jì)劃和上級(jí)組織及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。以下是今年的人事工作總結(jié)。
一、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
人事部門是每個(gè)單位的一個(gè)重要部門，人事工作是每一個(gè)單位的重要工作。人事工作做的好與壞，從小的方面來說關(guān)系著每個(gè)職工的切身利益，從大的方面來講則關(guān)系著整個(gè)單位能否不斷向前發(fā)展。如果對(duì)相關(guān)的政策法規(guī)把握不準(zhǔn)，就會(huì)給職工利益造成損害，就會(huì)阻礙整個(gè)單位進(jìn)步。因此，學(xué)習(xí)好、掌握好國家和地方相關(guān)人事工作方面的政策法規(guī)尤其重要。
二、做好各項(xiàng)工作，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
我們始終堅(jiān)持為職工辦實(shí)事、辦好事的指導(dǎo)思想和全心全意為職工服務(wù)的宗旨，努力為基層單位和職工服務(wù)。一年來，我們及時(shí)為職工辦理工資、福利、離退休等各項(xiàng)工作。一是完成了職務(wù)晉升工資調(diào)整工作。
三、繼續(xù)推進(jìn)人事制度改革
人才問題是一個(gè)單位發(fā)展的關(guān)鍵問題。一年來，我們認(rèn)清新形勢(shì)，明確新任務(wù)，把握新要求，認(rèn)真做好人事人才工作，努力形成育才、引才、聚才的良好環(huán)境。一是抓好人才培養(yǎng)工作，加大人才資源開發(fā)投入，加強(qiáng)人才資源能力建設(shè)。二是抓好人才引進(jìn)工作。三是用好人才，營(yíng)造人才輩出、人盡其才的環(huán)境。深化干部人事制度改革，完善單位干部人事分類管理體制，健全以品德、能力和業(yè)績(jī)?yōu)橹攸c(diǎn)的人才評(píng)價(jià)、選拔任用和激勵(lì)保障機(jī)制。從實(shí)際出發(fā)，對(duì)各類專業(yè)技術(shù)人員的待遇進(jìn)行了相應(yīng)的提高。通過采取各種措施，使的人才工作做到引得進(jìn)，留得住，用的好，逐步建立一支專業(yè)結(jié)構(gòu)比較合理，整體素質(zhì)基本適應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人才隊(duì)伍。
四、搞好內(nèi)業(yè)管理
科學(xué)的管理是單位形成整體優(yōu)勢(shì)、發(fā)揮效率的重要手段。一年來，人事科把工作計(jì)劃納入科學(xué)管理之中，做到工作月月有計(jì)劃，事事有安排，現(xiàn)任目標(biāo)明確，分工合作，齊抓共管，按照規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的'管理要求來開展，使人事工作有章可循、有序開展。做到各單位一般干部和職工的個(gè)人檔案按單位進(jìn)行分類存放，做到歸屬清晰，內(nèi)容完善，同時(shí)建立好檔案目錄，做到查閱迅速、便捷高效。對(duì)不納入個(gè)人檔案的其他人事資料，按年度進(jìn)行整理存放，編寫好目錄。建立起了規(guī)范化的檔案管理制度，使檔案管理制度化。
為進(jìn)一步促進(jìn)人事人才發(fā)展，明年人事科將加大對(duì)專業(yè)技術(shù)人員和一般干部的管理工作，建立規(guī)范準(zhǔn)確的人事基礎(chǔ)資料信息庫，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);繼續(xù)加強(qiáng)人才引進(jìn)工作，特別是高學(xué)歷的專業(yè)技術(shù)人員的引進(jìn)工作，為專業(yè)技術(shù)人才創(chuàng)造良好的環(huán)境;進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)業(yè)管理工作，做到科學(xué)、合理、規(guī)范、整潔;繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高工作能力和辦事效率。
2021人事科工作總結(jié)520__年，我有幸進(jìn)入公司獨(dú)立優(yōu)化部門負(fù)責(zé)人事行政工作，在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的精心培養(yǎng)，給予我工作上的支持。我將更加認(rèn)真的對(duì)待20__年的工作。目前所負(fù)責(zé)工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結(jié)了工作的幾個(gè)方面及以后的工作計(jì)劃。
人事行政工作復(fù)雜，目前部門已配備了各種管理表，有員工紀(jì)律跟蹤表、各組組員項(xiàng)目分配表、獎(jiǎng)金分配表、月份就診表、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職表、從人員招聘至任用，根據(jù)各組的實(shí)際需要，有針對(duì)性，合理地招聘員工，配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案，對(duì)資料不齊全的作出補(bǔ)齊;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù)，配合人事部工作事宜。對(duì)辦公室日常紀(jì)律管理，不定期通知宣傳消防知識(shí)并做好辦公室管理工作;對(duì)辦公室清潔衛(wèi)生，安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿，關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。
對(duì)優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析：在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行周與周的對(duì)比和本月與上個(gè)月的對(duì)比從中找出原因，并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對(duì)接一起分析問題的所在處。
做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診對(duì)比，從中檢查看那個(gè)平臺(tái)就診人數(shù)比較多，積極告訴他們作出改整。
對(duì)于20__年需加強(qiáng)的方面：負(fù)責(zé)部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺，對(duì)部門工作情況，人員紀(jì)律的檢查力度待提高;積極對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
建議，員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng);應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在20__年繼續(xù)完善公司制度，特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度，修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定，激勵(lì)機(jī)制等制度;
加強(qiáng)培訓(xùn)力度，完善培訓(xùn)機(jī)制。強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn)，便于在實(shí)際工作的正常操作，需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃，使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門工作，加強(qiáng)與員工溝通，加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作
勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng)，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;
組織員工活動(dòng)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作，以員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
關(guān)鍵詞:高職高專院校;教學(xué)秘書;工作創(chuàng)新
中圖分類號(hào):G717文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1003-2851(2009)09-0100-01
在連續(xù)幾年的高校大擴(kuò)招之后,我國高等教育從注重辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)張開始轉(zhuǎn)向更加注重人才培養(yǎng)質(zhì)量的提高,各個(gè)高校都在積極開展內(nèi)部管理體制的改革與探索,也不斷暴露出一些新問題。
一、高職高專院校系教學(xué)秘書工作的特點(diǎn)及存在的問題
高職高專院校系教學(xué)秘書作為系領(lǐng)導(dǎo)的工作助手,除了需要從事基礎(chǔ)教學(xué)管理工作之外,還要作為報(bào)賬員、考勤員、固定資產(chǎn)管理員、信息統(tǒng)計(jì)員等負(fù)責(zé)系里的文字工作、會(huì)務(wù)工作、信息檔案管理、辦公用品采購與管理等許多日常行政工作,其工作范圍涉及到方方面面,工作任務(wù)重、頭緒多。隨著學(xué)生和教工規(guī)模的增加,教學(xué)秘書承擔(dān)的工作任務(wù)越來越重、面臨的壓力越來越多,教學(xué)秘書工作主要有以下特點(diǎn):
(一)政治性。教學(xué)秘書作為輔助系領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行基層教學(xué)管理、處理日常事務(wù)的工作人員,其行為必然體現(xiàn)系領(lǐng)導(dǎo)的意愿,其言行常被認(rèn)為是系領(lǐng)導(dǎo)的意圖。作為教學(xué)秘書要充分認(rèn)識(shí)自身工作的政治性,要考慮大局利益做好本職工作,嚴(yán)守工作紀(jì)律,和領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致,避免給系里整體工作的開展帶來影響。
(二)事務(wù)性。教學(xué)秘書的工作基本上是具體的、事務(wù)性的工作,其工作職責(zé)主要涉及教務(wù)管理、科研活動(dòng)、日常行政、信息資料管理等多個(gè)方面,與學(xué)校許多職能部門發(fā)生工作聯(lián)系,面寬線廣、紛繁復(fù)雜。在具體工作中,教學(xué)秘書既要服從系領(lǐng)導(dǎo)的安排,還要接受學(xué)校有關(guān)職能部門的管理。
(三)服務(wù)性。教學(xué)秘書的工資性質(zhì)就是服務(wù)。教學(xué)秘書的工作對(duì)象是多方面的,既有學(xué)校職能部門,又有本系師生,要做好方方面面的服務(wù)工作。其工作要溝通上下、聯(lián)系左右,做到上情下達(dá)、下情上達(dá),發(fā)揮好“橋梁”作用,同時(shí)還要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),發(fā)揮參謀助手作用,為領(lǐng)導(dǎo)做好工作出謀劃策、提供建議。
二、高職高專院校系教學(xué)秘書應(yīng)具備的素質(zhì)
(一)要有較高的思想政治素質(zhì)。教學(xué)秘書要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,做好教務(wù)管理工作,這就要求教學(xué)秘書了解黨的教育方針和高等教育的規(guī)律,掌握學(xué)校的各種政策,及時(shí)收集、了解本系的基本情況、發(fā)展態(tài)勢(shì)和社會(huì)對(duì)本系的需求,及時(shí)提供領(lǐng)導(dǎo)正確決策所需的信息。如果不具備良好的政治素質(zhì)和較高的政策水平,教學(xué)秘書就不能承擔(dān)起所肩負(fù)的任務(wù)。
(二)要有強(qiáng)烈的服務(wù)意識(shí)。教學(xué)秘書的工作就是服務(wù)工作,上要對(duì)學(xué)校職能部門和系領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),下對(duì)全系教職員工和學(xué)生服務(wù),沒有多少發(fā)號(hào)施令的權(quán)限,只有把各方面交辦的工作做好的義務(wù)。在開展工作的過程中要注意服務(wù)對(duì)象的多層次性和服務(wù)內(nèi)容的多樣性,并努力改進(jìn)服務(wù)的方式、方法,增強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性,提升服務(wù)水平、提高服務(wù)質(zhì)量。
(三)要有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和敏捷的思維能力。教學(xué)秘書工作瑣碎,千頭萬緒,只有做到工作計(jì)劃性強(qiáng)、思路明確、抓大放小、分清輕重緩急,才能高效率、高質(zhì)量地完成各項(xiàng)工作。在工作中要勤酌多思,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn),探索行之有效的工作方法。同時(shí),在工作中要講究藝術(shù)性,不斷提高組織協(xié)調(diào)的能力,使各項(xiàng)工作充滿活力。
三、加強(qiáng)高職高專院校系教學(xué)秘書工作的措施
目前,在許多高職高專院校由于在教學(xué)秘書的配備、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、工資待遇等方面存在的問題,已經(jīng)導(dǎo)致了教學(xué)秘書更換頻繁、隊(duì)伍不穩(wěn)定,工作缺乏連續(xù)性和穩(wěn)定性,不可避免地影響了教學(xué)管理工作的正常運(yùn)行。針對(duì)出現(xiàn)的問題,應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手解決。
(一)加強(qiáng)教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)。各高校隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大、辦學(xué)層次的不斷增加,教學(xué)秘書的工作量也在不斷的增大。各高校及教務(wù)管理部門應(yīng)把教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)工作擺在重要位置,給予高度重視,加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),著力提高教學(xué)秘書的素質(zhì),不斷提高其教務(wù)管理和服務(wù)水平,努力建設(shè)一支綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的教學(xué)秘書隊(duì)伍,為進(jìn)行教務(wù)管理工作提供堅(jiān)強(qiáng)的人員保證。
(二)加強(qiáng)教學(xué)秘書工作規(guī)范化建設(shè)。教務(wù)處要統(tǒng)一制定教學(xué)秘書工作職責(zé),明確工作要求,由各系根據(jù)不同情況制定工作細(xì)則。教務(wù)處是學(xué)校教學(xué)管理的職能部門,教務(wù)處需要統(tǒng)一制定教學(xué)秘書工作職責(zé),明確工作要點(diǎn)、完成各項(xiàng)工作的方法以及要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)等;各系在此基礎(chǔ)上根據(jù)自己的特點(diǎn)制定教學(xué)秘書工作細(xì)則。明確的職責(zé),不僅有利于學(xué)校教學(xué)管理工作的規(guī)范化,而且能夠彌補(bǔ)教學(xué)秘書更換給工作帶來的不便。
(三)增加編制,改善待遇。目前,各高校的教學(xué)秘書編制普遍不足,在許多高職高專院校的教學(xué)秘書還要負(fù)責(zé)處理各系的日常事務(wù),工作任務(wù)比較繁重。學(xué)校應(yīng)對(duì)教學(xué)秘書的工作進(jìn)行適度量化,給教學(xué)秘書的工作給予一定的補(bǔ)貼,使教學(xué)秘書獲得的報(bào)酬與其崗位貢獻(xiàn)成正比,對(duì)大家關(guān)心的職稱評(píng)定等問題在政策上也應(yīng)有所傾斜,從而激發(fā)其工作積極性。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞：行政秘書 工作意識(shí)
高校系部行政秘書，主要是負(fù)責(zé)協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的系辦公室工作人員，是高校行政管理的基層管理者。行政秘書在協(xié)調(diào)系部與學(xué)校行政職能部門之間，系部與系部之間，系部與師生之間的關(guān)系中起到至關(guān)重要的作用。行政秘書工作任務(wù)雜亂繁瑣且看似微不足道，卻關(guān)系著系部的發(fā)展；行政秘書是否具有正確的工作意識(shí)則直接影響到系部日常工作的完成效率與質(zhì)量。
1 系部行政秘書主要工作及工作特點(diǎn)
高校系部行政秘書的主要工作職責(zé)是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好系部日常事務(wù)，主要包括：①文書工作，公文的上傳下達(dá)：負(fù)責(zé)系部對(duì)內(nèi)對(duì)外的文書的起草、打印及工作，其中包括工作計(jì)劃、工作總結(jié)、申請(qǐng)報(bào)告、通知文件、部門通訊文稿及宣傳工作、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要整理；②檔案管理：負(fù)責(zé)系部及學(xué)院上傳下達(dá)的重要公文的收集整理，系部教工檔案資料、科研文件、榮譽(yù)證書、人事檔案的登記，整理及保管；③人力資源工作：負(fù)責(zé)人事考勤、年度評(píng)審、職稱評(píng)定，人才招聘、福利事務(wù)等；④日常行政工作：管理辦公設(shè)備、組織會(huì)議會(huì)務(wù)，綜合工作、對(duì)外接待對(duì)內(nèi)服務(wù)、協(xié)調(diào)關(guān)系，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理系部突發(fā)事件，輔助教學(xué)、科研、學(xué)生管理等工作。由此可見，系部行政秘書工作具有繁雜性、服務(wù)性、協(xié)調(diào)性、輔及管理性的特點(diǎn)。
2 系部行政秘書應(yīng)具有的工作意識(shí)
良好的工作意識(shí)具體表現(xiàn)為工作積極認(rèn)真，有責(zé)任感，具有基本的職業(yè)道德。由于高職系部行政秘書工作繁雜，事務(wù)眾多工作特性，具備良好的工作意識(shí)，是做好行政秘書工作的關(guān)鍵，也是提升自我工作能力的重要前提。
2.1 行政秘書人員必須具備熱情周到的服務(wù)意識(shí)：行政秘書是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的辦公室工作人員，這一崗位的性質(zhì)決定了它本身的就是服務(wù)性、條件性很強(qiáng)的工作。服務(wù)性，不僅僅體現(xiàn)在服務(wù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，更體現(xiàn)在努力維持系部的日常教學(xué)，科研，學(xué)生管理，師資事務(wù)等日常的工作事務(wù)上。通過服務(wù)間接對(duì)象、輔助各項(xiàng)工作的方式服務(wù)整個(gè)部門。勤奮工作，積極進(jìn)取，熱情周到的服務(wù)意識(shí)，是做好行政秘書工作的基本要求。
2.2 行政秘書人員必須具有良好的協(xié)調(diào)意識(shí)：行政管理工作并非是單獨(dú)個(gè)人或單獨(dú)某個(gè)部門就能完成的工作，它必須通過與各部門，各領(lǐng)導(dǎo)乃至與師生們的溝通協(xié)調(diào)才能夠順利出色地完成。所以行政秘書人員務(wù)必認(rèn)識(shí)到，良好的協(xié)調(diào)能力，是做好工作的必備條件。行政秘書人員在工作中，必須與學(xué)院各個(gè)職能部門保持溝通，保證信息的暢通，及時(shí)進(jìn)行信息反饋；并學(xué)會(huì)運(yùn)用各種溝通協(xié)調(diào)技巧，協(xié)調(diào)系部與學(xué)院、各系部及各職能部門的關(guān)系，建立良好的互助互信互愛的融洽關(guān)系；同時(shí)，也要學(xué)會(huì)通過溝通協(xié)調(diào)，借助各職能部門的信息及能力，保持系部日常工作的正常運(yùn)行；行政秘書的溝通協(xié)調(diào)能力，除了體現(xiàn)在日常工作中的溝通之外，還體現(xiàn)在協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)處理好部門內(nèi)部教師與上級(jí)，教師與教師，教師與學(xué)生之間的三重關(guān)系，行政秘書必須充當(dāng)好部門“劑”的角色，避免各種人際關(guān)系事件的發(fā)生，努力確保系部工作能夠順利出色地完成。
2.3 行政秘書必須具備掌控自我情緒，保持平和心態(tài)的意識(shí)：行政秘書的崗位由于工作任務(wù)在教學(xué)部門的特殊性而決定了這個(gè)崗位是個(gè)普通而又特殊的崗位，但從事行政秘書工作的工作人員，確是一個(gè)有著喜怒哀樂情緒的自然人。行政秘書在日常生活中，會(huì)遇到各種各樣會(huì)引發(fā)消極情緒的生活及工作問題，面對(duì)情緒的波動(dòng)起伏，行政秘書人員平和的心態(tài)及自我調(diào)節(jié)情緒的能力顯得尤其重要。不良的消極情緒，不僅給秘書人員的生活帶來負(fù)面影響，也會(huì)嚴(yán)重地影響秘書人員的日常工作的積極性，服務(wù)性，進(jìn)而可能影響部門日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。行政秘書工作人員，在日常的工作與生活中，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)烈地意識(shí)到提升自我的品德修養(yǎng)，工作修養(yǎng)，提高精神境界，培養(yǎng)心理抗壓能力的重要意義并能夠在日常生活中自我提升與自我培養(yǎng)。
2.4 行政秘書必須有細(xì)心、謹(jǐn)慎、周到的工作思維能力的意識(shí)：行政秘書在領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下工作，是領(lǐng)導(dǎo)的助手及參謀，所以時(shí)刻保持頭腦清醒，是行政秘書人員工作的首要條件。領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中，既要了解及配合學(xué)院高層行政管理事務(wù)，又要把握系部整體發(fā)展的全局；既要了解系部的教學(xué)情況，又要密切關(guān)注系部科研工作；既要洞察師資的發(fā)展，又要了解學(xué)生的學(xué)習(xí)發(fā)展情況；工作事務(wù)大到學(xué)院高層，小到部門細(xì)枝末節(jié)，事務(wù)眾多，任務(wù)繁重。在這種千頭萬緒的情況下，行政秘書必須保持清晰的頭腦，時(shí)刻提醒領(lǐng)導(dǎo)工作安排及完成情況，例如會(huì)議會(huì)務(wù)情況，材料上交情況，對(duì)上傳下達(dá)文件進(jìn)行仔細(xì)的把關(guān)、提醒等，學(xué)會(huì)站在領(lǐng)導(dǎo)的角度關(guān)注日常工作的進(jìn)展情況，細(xì)心、謹(jǐn)慎、周到地為領(lǐng)導(dǎo)考慮，才能更好地發(fā)揮助手作用。
3 如何提高系部行政秘書人員工作意識(shí)
3.1 提高政治素質(zhì)：政治素質(zhì)包括政治理論知識(shí)、政治心理、道德品質(zhì)、工作能力、工作作風(fēng)等，是人綜合素質(zhì)的核心。行政秘書工作者要有堅(jiān)定的政治立場(chǎng)，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，嚴(yán)格遵守高校的規(guī)章制度，了解國家的政治活動(dòng)，掌握高校最新的工作動(dòng)態(tài)，為人正值，忠于職守。
3.2 提高文化素質(zhì)：面對(duì)世界日新月異的變化及行政秘書崗位工作的多樣性及多變性，行政秘書人員應(yīng)該做到及時(shí)地更新自身的文化知識(shí)結(jié)果，提高文化水平及文化素養(yǎng)。①增強(qiáng)管理知識(shí)：行政秘書是行政管理的基礎(chǔ)人員，必須掌握一定的管理知識(shí)，了解行政管理的規(guī)律，掌握先進(jìn)的管理理念和方法，培養(yǎng)良好的管理能力，為規(guī)范管理工作提供堅(jiān)實(shí)的知識(shí)基礎(chǔ)，促使管理工作的規(guī)范化。②提高信息科技知識(shí)運(yùn)用能力：在信息化時(shí)代，隨著電腦及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的普及，高校工作進(jìn)入信息化，自動(dòng)化，現(xiàn)代化時(shí)期，作為高校行政管理基礎(chǔ)人員，應(yīng)該具備并不斷提升自身的計(jì)算機(jī)操作能力及網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用能力，提高工作效率。③提升寫作表達(dá)能力：行政秘書人員在系部工作中負(fù)責(zé)相關(guān)的文書及上傳下達(dá)的工作，寫作表達(dá)能力是做好本職工作的首要條件。所以行政秘書應(yīng)該增強(qiáng)文書知識(shí)，擴(kuò)大見聞，不斷提升自身的寫作能力及表達(dá)能力。④加強(qiáng)檔案學(xué)知識(shí)：保存檔案是行政秘書人員的日常工作，所以檔案學(xué)知識(shí)必不可少。科學(xué)地分類保存檔案，合理地整理檔案，做到檔案管理工作的規(guī)范化，能夠極大限度地減少檔案查找的時(shí)間，提高工作效率。⑤學(xué)習(xí)溝通協(xié)調(diào)技巧：行政秘書是系部與領(lǐng)導(dǎo)、與學(xué)院職能部門、與其他系部的溝通協(xié)調(diào)的橋梁，掌握學(xué)習(xí)相關(guān)的溝通協(xié)調(diào)技巧與行政禮儀知識(shí)，有利于行政管理工作的協(xié)調(diào)溝通，減少人力物力的浪費(fèi)，最大限度地提高工作效率。
3.3 提高心理品德素質(zhì)：自信樂觀、熱情坦率、堅(jiān)強(qiáng)勇敢，高度的自制力，良好地人際關(guān)系，都是有助于順利出色完成行政管理工作任務(wù)的良好心理品質(zhì)。行政秘書人員應(yīng)通過對(duì)心理健康知識(shí)的學(xué)習(xí)，培養(yǎng)健康的心理品質(zhì)。
作為系部行政秘書人員，明確工作任務(wù)，是先決條件；了解工作特點(diǎn)，是基本要求；提高工作意識(shí)則是必備的工作素養(yǎng)。行政秘書人員必須積極提高自身的工作意識(shí)，提升工作能力，才能出色地完成各項(xiàng)基層管理任務(wù)，才能達(dá)到協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)的目的，才能更好地體現(xiàn)個(gè)人的工作及社會(huì)價(jià)值。
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1.準(zhǔn)備工作階段
10月25日，我校武裝部有關(guān)人員參加了海淀區(qū)2009年冬季征兵工作動(dòng)員大會(huì)后，立即向?qū)W校主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，開始積極準(zhǔn)備開展今冬的征兵工作，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，成立了**大學(xué)2009年冬季征兵工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)了征兵工作辦公室，落實(shí)了辦公室工作人員并進(jìn)行了責(zé)任分工，制定了詳細(xì)的征兵工作計(jì)劃。
2.宣傳動(dòng)員和報(bào)名階段
3.體檢政審階段
11月14日－11月30日，校征兵工作辦公室召開了新兵政審工作會(huì)議，對(duì)體檢完全合格同學(xué)的政審工作進(jìn)行了具體安排。半個(gè)多月的時(shí)間，我校武裝部有關(guān)人員親自開展政審工作，先后前往**區(qū)和**縣進(jìn)行政審調(diào)查，經(jīng)過不懈的努力，兩名同學(xué)的政審工作全部完成，政審合格，并報(bào)**區(qū)武裝部。
4.定兵階段
12月7日，確定**兩名同學(xué)應(yīng)征入伍，并領(lǐng)取入伍通知書。同時(shí)兩名應(yīng)征入伍學(xué)生在**區(qū)武裝部領(lǐng)取服裝。
12月8日，我校應(yīng)征入伍的兩名同學(xué)及家長(zhǎng)在校武裝部的組織下前往**劇院，參加了**區(qū)歡送新兵大會(huì)。
5.歡送新兵離校
12月8日下午四點(diǎn)，**大學(xué)隆重召開歡送我校學(xué)生應(yīng)征入伍暨歡迎參軍同學(xué)返校大會(huì)。校黨委書記**同志出席了大會(huì)，全校各院系學(xué)生代表共200人參加了大會(huì)。會(huì)議首先舉行了向兩名同學(xué)頒發(fā)入伍通知書的儀式，并由校領(lǐng)導(dǎo)向兩名名同學(xué)贈(zèng)送了紀(jì)念品和慰問金。校學(xué)生處副處長(zhǎng)**同志宣布了學(xué)校武裝部所作的“關(guān)于向**兩名同學(xué)學(xué)習(xí)的決定”。應(yīng)征入伍學(xué)生代表**同學(xué)作了充滿激情的發(fā)言，她表示決不辜負(fù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師們的信任和期待，刻苦訓(xùn)練、磨練意志，培養(yǎng)能力，為**大學(xué)爭(zhēng)光!在校學(xué)生代表**同學(xué)代表在校全體學(xué)生預(yù)祝新兵在部隊(duì)取得好成績(jī)，為母校爭(zhēng)光。老兵代表**同學(xué)發(fā)言表示，要加倍珍惜大學(xué)時(shí)光；刻苦學(xué)習(xí)、克服困難，順利完成學(xué)業(yè)。校黨委書記**同志在講話中對(duì)應(yīng)征入伍同學(xué)的高尚行為給予了充分的肯定，并號(hào)召全校同學(xué)向他們學(xué)習(xí)。會(huì)議取得了良好的效果，在同學(xué)中引起了極大的反響。
二、今年我校征兵工作的主要經(jīng)驗(yàn)
1.大學(xué)生高漲的愛國主義熱情和社會(huì)責(zé)任感為圓滿完成征兵任務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)
參軍入伍對(duì)每個(gè)青年人來說都是人生道路上的一次重大選擇。對(duì)于已經(jīng)通過高考進(jìn)
入高校學(xué)習(xí)的在校大學(xué)生來說，暫停學(xué)業(yè)，投入艱苦的軍營(yíng)生活更是一個(gè)需要認(rèn)真權(quán)衡、深思熟慮的決定。因此，從在校大學(xué)生中征集新兵，不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的行政工作，而是要通過長(zhǎng)期不懈的國防教育工作，激勵(lì)同學(xué)們?cè)陉P(guān)鍵時(shí)刻用實(shí)際行動(dòng)來體現(xiàn)自己的愛國精神。我校長(zhǎng)期重視對(duì)大學(xué)生的國防教育工作，堅(jiān)持對(duì)大學(xué)生進(jìn)行國防觀念、國防意識(shí)的教育工作，在大學(xué)生中形成了關(guān)心國防建設(shè)、關(guān)心國家安危的良好傳統(tǒng)。我校今年征兵工作的順利開展和圓滿完成，充分展示了大學(xué)生崇高的思想境界和高尚的愛國主義熱情，說明了我校長(zhǎng)期堅(jiān)持對(duì)大學(xué)生開展國防教育工作，高度重視大學(xué)生的軍訓(xùn)工作、軍體活動(dòng)是卓有成效的；同時(shí)也說明了國防教育活動(dòng)同學(xué)校大力推進(jìn)的素質(zhì)教育工作相結(jié)合，是全面提高學(xué)生綜合素質(zhì)的有效途徑。
2.各部門密切合作齊心協(xié)力是圓滿完成征兵任務(wù)的關(guān)鍵
大學(xué)生應(yīng)征入伍涉及到學(xué)校工作的方方面面，今年的征兵任務(wù)剛一下達(dá)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就高度重視，立即根據(jù)我校征兵工作的實(shí)際需要，成立了學(xué)校征兵工作領(lǐng)導(dǎo)小組。學(xué)校主管學(xué)生工作的黨委副書記陳寧同志親自掛帥，小組成員包括了學(xué)生處、保衛(wèi)處、財(cái)務(wù)處、教務(wù)處、后勤管理等各部門領(lǐng)導(dǎo)，并在領(lǐng)導(dǎo)小組之下，設(shè)立了主要由武裝部干部組成的學(xué)校征兵工作辦公室，分別下設(shè)了征集組、宣傳組、體檢組、政審組、后勤組，分工協(xié)作，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。按照上級(jí)征兵部門的要求和我校的具體情況，征兵工作辦公室制定了細(xì)致嚴(yán)密的工作計(jì)劃和征兵工作日程安排，使征兵工作緊張有序地全面展開，為我校今年征兵工作的圓滿完成創(chuàng)造了良好的條件。
3.充分調(diào)動(dòng)大學(xué)生投筆從戎的積極性是圓滿完成征兵任務(wù)前提條件
從在校大學(xué)生中征集新兵的一項(xiàng)重要工作，就是在校園內(nèi)營(yíng)造濃厚的當(dāng)兵光榮的氛圍，充分調(diào)動(dòng)大學(xué)生履行公民義務(wù)的積極性。為此，我們制定了從面到點(diǎn)、層層推進(jìn)的三級(jí)動(dòng)員宣傳計(jì)劃，在全校范圍內(nèi)開展了轟轟烈烈、扎實(shí)有效的宣傳動(dòng)員工作。首先，我們召開了由各院系主管學(xué)生工作副書記參加的全校征兵工作動(dòng)員會(huì)，由各院系副書記向本單位的輔導(dǎo)員和班主任進(jìn)行動(dòng)員。然后由班主任對(duì)全體學(xué)生進(jìn)行宣傳和動(dòng)員，保證把征兵工作的意義、政策、要求和具體進(jìn)度傳達(dá)到每一個(gè)學(xué)生。其次，我們?cè)诟鱾€(gè)校區(qū)、教學(xué)樓、宿舍樓懸掛多面大型宣傳橫幅，并在學(xué)生活動(dòng)最為集中的地方設(shè)置了大型宣傳臺(tái)，向過往師生散發(fā)專門印制的“致**大學(xué)適齡青年的一封信”和對(duì)在校大學(xué)生應(yīng)征入伍優(yōu)撫政策的宣傳材料，并為前來咨詢的同學(xué)提供解釋服務(wù)。同時(shí)，利用學(xué)校廣播站連續(xù)多日播放征兵動(dòng)員宣傳稿。各種渠道和多種手段的同時(shí)動(dòng)員宣傳，在校園里營(yíng)造了濃厚的“學(xué)子當(dāng)兵、無尚光榮，投筆從戎、保家衛(wèi)國”的愛國主義氛圍，使同學(xué)們感受到強(qiáng)烈的精神震撼。
在做好學(xué)生工作的同時(shí)，我們特別重視做好學(xué)生家長(zhǎng)的工作。印制了“致應(yīng)征報(bào)名學(xué)生家長(zhǎng)的一封信”。對(duì)于每個(gè)報(bào)名參軍的同學(xué)都要求必須要有家長(zhǎng)的回執(zhí)，才確認(rèn)為正式報(bào)名。最大限度地取得家長(zhǎng)的支持，共同做好報(bào)名參軍學(xué)生的思想工作。事實(shí)證明，我校今年入伍的兩名同學(xué)雖然來自于不同地區(qū)，有著不同的家庭背景，但他們的家長(zhǎng)對(duì)大學(xué)生參軍的意義都有著明確的認(rèn)識(shí)和堅(jiān)定的態(tài)度，高高興興地送自己的孩子參軍，并對(duì)學(xué)校給予自己孩子的培養(yǎng)、教育和幫助表示誠摯的感謝。
4.組建一支能打硬仗的隊(duì)伍是圓滿完成今年征兵任務(wù)的保證
我校武裝部是與學(xué)生處合署辦公的，每個(gè)同志都承擔(dān)著大量的學(xué)生教育和管理方面的工作，處在超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)。能否圓滿完成今年的征兵任務(wù)，關(guān)鍵在于一支能打硬仗的隊(duì)伍。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)下，我們根據(jù)上級(jí)的要求和我校征兵的實(shí)際情況，及時(shí)地組建了學(xué)校征兵工作辦公室，制定了周密細(xì)致的工作計(jì)劃，明確了征兵工作各個(gè)環(huán)節(jié)的分工、日程和質(zhì)量要求。分工協(xié)作、互相配合。同志們?yōu)楸ＷC征兵工作的進(jìn)度克服了諸多困難。政審期間更是發(fā)揚(yáng)連續(xù)作戰(zhàn)的精神，早出晚歸，前后共驅(qū)車近千公里，奔波于遠(yuǎn)郊區(qū)縣及外地的鄉(xiāng)鎮(zhèn)派出所、村委會(huì)，走訪有關(guān)人員和索取有關(guān)材料，完成了所有體檢合格學(xué)生的政審工作。事實(shí)證明，我校征兵工作辦公室是一個(gè)團(tuán)結(jié)的集體，戰(zhàn)斗的集體，是一個(gè)關(guān)鍵時(shí)刻能打硬仗的集體。
緊張的征兵工作告一段落，回顧過去，我們有值得自豪的成績(jī)，也存在有待改進(jìn)的地方。我們相信，在學(xué)校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的關(guān)心和幫助下，在學(xué)校學(xué)生處武裝部領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持下，我們一定能夠不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、克服不足，在今后的工作中取得更大的成績(jī)。
三、今年我校征兵工作的體會(huì)和思考
1.在征兵報(bào)名過程中，要考慮到多方面的影響因素，尤其要與學(xué)生家長(zhǎng)
及時(shí)溝通，達(dá)成共識(shí)，避免在后續(xù)的工作中出現(xiàn)問題。
2.希望上級(jí)單位征兵工作要進(jìn)一步完善化、系統(tǒng)化，布置任務(wù)要明
確，
［關(guān)鍵詞］高校審計(jì)；經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)；審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
［中圖分類號(hào)］G475 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1005-3115（2011）06-0115-02
一、高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)成因
（一）審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部原因?qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn)
1.高校審計(jì)機(jī)構(gòu)難以保證審計(jì)工作的獨(dú)立性，“走過場(chǎng)”問題比較突出
獨(dú)立性是指內(nèi)部審計(jì)人員獨(dú)立于他們所審查的活動(dòng)之外，一個(gè)人能客觀地評(píng)價(jià)自己的工作。獨(dú)立性是內(nèi)部審計(jì)工作的必要條件。內(nèi)部審計(jì)人員只有具備應(yīng)有的獨(dú)立性，才能正確地實(shí)施審計(jì)。在我國，除了國家審計(jì)機(jī)關(guān)，高校審計(jì)機(jī)構(gòu)是輔助高校內(nèi)部管理的機(jī)構(gòu)，工作范圍由單位領(lǐng)導(dǎo)決定，獨(dú)立性實(shí)質(zhì)上是一種相對(duì)的獨(dú)立性。而經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的特殊性在于“舉事議人”，被審計(jì)對(duì)象是高校“有權(quán)力”的部處、院系、所、科研中心的中層領(lǐng)導(dǎo)干部，內(nèi)部審計(jì)人員在開展此項(xiàng)工作時(shí)，難免會(huì)考慮自身的獎(jiǎng)懲、升遷、福利等利益，使工作“走過場(chǎng)”，流于形式，更有甚者淡忘了職業(yè)道德，喪失了審計(jì)原則，造成審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
2.經(jīng)濟(jì)責(zé)任界定難度大，缺乏統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和方法，容易造成評(píng)價(jià)的范圍、內(nèi)容不當(dāng)
審計(jì)評(píng)價(jià)是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中，需要界定現(xiàn)任責(zé)任與前任責(zé)任、直接責(zé)任和主管責(zé)任，劃清領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和管理責(zé)任、個(gè)人責(zé)任與集體責(zé)任，并且要界定是領(lǐng)導(dǎo)干部的錯(cuò)誤還是舞弊行為等，往往還會(huì)涉及一些不可量化的非經(jīng)濟(jì)責(zé)任的內(nèi)容，如領(lǐng)導(dǎo)水平、管理能力等，審計(jì)人員只能根據(jù)短時(shí)間內(nèi)掌握的審計(jì)信息作出自己的判斷，并對(duì)被審計(jì)對(duì)象的經(jīng)濟(jì)責(zé)任進(jìn)行評(píng)價(jià)，本身就具有風(fēng)險(xiǎn)性。
另外，在高等學(xué)校中，雖然經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作已經(jīng)開展多年，但是完善的審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系還未能建立，審計(jì)人員在審計(jì)評(píng)價(jià)過程中缺乏標(biāo)準(zhǔn)。例如對(duì)重大經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、重大經(jīng)濟(jì)損失的判斷標(biāo)準(zhǔn)不一致，審計(jì)人員對(duì)審計(jì)責(zé)任大小的評(píng)判就難免存在偏差。而且高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)對(duì)象的種類很復(fù)雜，涉及院校職能部處、院系所、教輔單位和后勤產(chǎn)業(yè)等不同經(jīng)濟(jì)運(yùn)行模式的單位。大多數(shù)高校對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任都沒有明確授權(quán)，有些干部上任后并不知道自己有什么經(jīng)濟(jì)責(zé)任。有些院長(zhǎng)、系主任和所長(zhǎng)是專家學(xué)者型人物，他們甚至不直接分管其單位的財(cái)務(wù)和行政工作。所以，被審計(jì)對(duì)象的經(jīng)濟(jì)責(zé)任不明確也給審計(jì)人員客觀公正評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任帶來了困難。
3.審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平不高，難以勝任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的工作要求
隨著高校改革的日趨深入、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不斷復(fù)雜化，高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)人員的要求也越來越高。審計(jì)工作的原則性和法規(guī)性要求內(nèi)審人員不僅必須具備較高的專業(yè)技能，還必須具備較高的政治素質(zhì)，做到在審計(jì)中不因人論事、公正嚴(yán)明，保證審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和可利用價(jià)值。在業(yè)務(wù)知識(shí)方面不但能熟練掌握財(cái)會(huì)知識(shí)，熟知各項(xiàng)財(cái)務(wù)法規(guī)，還必須掌握管理、信息等方面的知識(shí)；不但熟悉傳統(tǒng)的審計(jì)方法，還要大量利用計(jì)算機(jī)審計(jì)等新的審計(jì)技術(shù)。而當(dāng)前的現(xiàn)狀是大多數(shù)高校內(nèi)部審計(jì)人員是會(huì)計(jì)專業(yè)出身，對(duì)其他專業(yè)的知識(shí)掌握不多，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足，知識(shí)更新速度慢，在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目之時(shí)不能發(fā)現(xiàn)問題，對(duì)問題進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)，往往又引用不當(dāng)?shù)姆煞ㄒ?guī)，造成審計(jì)評(píng)價(jià)偏差，影響了審計(jì)質(zhì)量，形成了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
（二）審計(jì)機(jī)構(gòu)外部原因?qū)е碌娘L(fēng)險(xiǎn)
1.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作難度大、范圍廣，外部期望值高，可允許的誤差小
內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與其他審計(jì)相比，不僅具有廣泛性，而且更具復(fù)雜性。不僅要審查被審計(jì)單位的財(cái)政財(cái)務(wù)收支情況的真實(shí)、合法和效益性，又要評(píng)價(jià)被審計(jì)個(gè)人在任期內(nèi)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況，把對(duì)人的監(jiān)督和對(duì)事的監(jiān)督有機(jī)結(jié)合起來，其監(jiān)督的范圍廣、程度深、力度大。在審計(jì)方式上還涵蓋了財(cái)政財(cái)務(wù)收支審計(jì)、財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等多種審計(jì)方式。經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)結(jié)果是組織人事部門對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行考察考核、綜合評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)的重要依據(jù)，由于涉及被審計(jì)人及單位各方面利益，因此在校園內(nèi)備受關(guān)注。這些因素不僅增加了審計(jì)人員的工作量，加大了審計(jì)人員的責(zé)任和難度，也使審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)大大增加。
2.“先離后審”、“先任后審”，使審計(jì)結(jié)果得不到落實(shí)
按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的有關(guān)規(guī)定：領(lǐng)導(dǎo)干部任職期滿或因調(diào)動(dòng)、離退休、辭職、免職、撤職等原因離開現(xiàn)職崗位前，應(yīng)當(dāng)接受經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。但在實(shí)際工作中，因?yàn)榻M織人事制度的制約，領(lǐng)導(dǎo)干部在離任或晉升未宣布之前都存在保密性，這就造成了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)往往是領(lǐng)導(dǎo)干部離任或晉升后才能實(shí)施，造成“先離后審”、“先任后審”的事實(shí)，使審計(jì)結(jié)果得不到落實(shí)，給經(jīng)濟(jì)責(zé)任人的認(rèn)定和追究造成了困難，也挫傷了內(nèi)審人員的工作積極性。
二、高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
（一）強(qiáng)化內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)制度，建立完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)
加強(qiáng)高校處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)，應(yīng)從法規(guī)、制度完善、創(chuàng)新入手，建立起一套既有較強(qiáng)指導(dǎo)性又適合高校特點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系。從經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、評(píng)價(jià)的內(nèi)容、范圍和審計(jì)方法、工作程序等都作出明確詳細(xì)的規(guī)定。應(yīng)明確規(guī)定審計(jì)的目的是客觀公正的評(píng)價(jià)干部，明確其在管理職責(zé)范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的業(yè)績(jī)和存在的問題及應(yīng)負(fù)的責(zé)任，以促進(jìn)學(xué)校對(duì)干部的管理。
（二）加強(qiáng)審計(jì)處同紀(jì)委監(jiān)察處、組織部的相互協(xié)作與配合
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作既不是審計(jì)部門一個(gè)部門的工作，也不是紀(jì)檢監(jiān)察，組織人事等某個(gè)部門的工作，不是隨便哪個(gè)部門或哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)指派就可以做的。為此必須加強(qiáng)高校審計(jì)部門同紀(jì)委監(jiān)察處、組織部門的相互協(xié)作和配合。在審計(jì)計(jì)劃、組織實(shí)施和成果運(yùn)用等環(huán)節(jié)上要相互支持、協(xié)調(diào)配合。為此要建立健全配套制度，充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議領(lǐng)導(dǎo)小組的職能作用，明確各有關(guān)部門的責(zé)任、分工和程序，形成整體合力。
（三）加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的計(jì)劃性，規(guī)范經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)管理
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作因?yàn)槭侵苯訉?duì)領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人，因此要加強(qiáng)工作的計(jì)劃性，遵循嚴(yán)格的審計(jì)程序，規(guī)范過程管理。首先高校內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要根據(jù)年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)系會(huì)議制度擬定的工作計(jì)劃或組織部門的委托開展工作。審計(jì)部門沒有這個(gè)計(jì)劃，工作安排就會(huì)無序，疲于應(yīng)付隨時(shí)轉(zhuǎn)來的審計(jì)委托，導(dǎo)致的結(jié)果是審計(jì)力量配備不足、審計(jì)質(zhì)量下降、審計(jì)結(jié)果得不到重視。
在具體審計(jì)項(xiàng)目中，高校審計(jì)機(jī)構(gòu)也要規(guī)范過程管理。著力抓好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的“三個(gè)階段”（準(zhǔn)備、實(shí)施、報(bào)告），努力做到準(zhǔn)備充分、實(shí)施規(guī)范和報(bào)告準(zhǔn)確。在準(zhǔn)備階段，審計(jì)部門根據(jù)組織部門下達(dá)的審計(jì)委托書，在對(duì)被審計(jì)單位和個(gè)人進(jìn)行審計(jì)調(diào)查的基礎(chǔ)上制定審計(jì)工作方案。下達(dá)的審計(jì)通知書中除了明確需要提供的資料外，還要求被審計(jì)單位和個(gè)人對(duì)其提供的資料的真實(shí)性和完整性作出書面承諾。在審計(jì)實(shí)施階段，審計(jì)人員應(yīng)保持應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎，嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)方案，核心工作是審計(jì)取證，證據(jù)力求真實(shí)合法，充分必要。在審計(jì)報(bào)告階段，審計(jì)人員必須認(rèn)真研究審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，不能超越審計(jì)職能，要有理有據(jù)、謹(jǐn)慎客觀評(píng)價(jià)，并撰寫高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告。
（四）堅(jiān)持“先審后離”原則，提高審計(jì)結(jié)果的利用程度
首先，高校必須堅(jiān)持經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)“先審后離”原則，明確規(guī)定干部任期屆滿，先免職，再審計(jì)，明確責(zé)任后再任命。做到離任者不交馬虎帳，上任者不接糊涂帳。特別是新上任的領(lǐng)導(dǎo)干部，不用再為上屆領(lǐng)導(dǎo)留下的爛攤子耗費(fèi)精力，盡快投入到教學(xué)科研中去。
其次，經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是否能發(fā)揮它本身的作用，關(guān)鍵在于審計(jì)結(jié)果被利用的程度。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)只是一種手段，運(yùn)用審計(jì)的量化結(jié)果客觀、公正的評(píng)價(jià)干部，加強(qiáng)干部監(jiān)督管理，推進(jìn)干部隊(duì)伍素質(zhì)建設(shè)才是目的。為了防止出現(xiàn)“就審計(jì)論審計(jì)，審計(jì)結(jié)果運(yùn)用不落實(shí)”的弊端，對(duì)審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用要講究方法、區(qū)別對(duì)待，慎重確定使用方式。對(duì)肯定性的審計(jì)結(jié)果，審計(jì)部門應(yīng)適當(dāng)宣傳，組織部門應(yīng)按規(guī)定給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì)或提拔重用；對(duì)于因管理不善，決策失誤，違反財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)等，給學(xué)校帶來重大經(jīng)濟(jì)損失的責(zé)任人，應(yīng)建立和完善“追究問責(zé)”制度。
（五）加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高審計(jì)人員綜合素質(zhì)
要保證高校內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的質(zhì)量，必需要提高審計(jì)人員的綜合素質(zhì)。一是提高審計(jì)人員的政治素質(zhì)，增加審計(jì)人員的責(zé)任感和使命感。二是提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高專業(yè)勝任能力。通過定期的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和后續(xù)教育、鼓勵(lì)內(nèi)審人員參加資格考試和參加各個(gè)理論研討課題研究等方式來提高自己的專業(yè)能力。三是增強(qiáng)審計(jì)人員的職業(yè)道德教育，使審計(jì)人員恪守實(shí)事求是、客觀公正、保守秘密的職業(yè)道德。
［參考文獻(xiàn)］
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校務(wù)辦后勤工作是比較繁忙的，很多事情因其他部門的工作開展或改變而要做出相應(yīng)的調(diào)整。總之，本學(xué)期后勤辦要緊緊根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況努力為學(xué)校的教育教學(xué)第一線提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的有序開展。下面由小編來給大家分享后勤事務(wù)管理工作心得，歡迎大家參閱。
后勤事務(wù)管理工作心得1一、個(gè)人定位
根據(jù)自身?xiàng)l件及公司發(fā)展需要，本人定位于后勤部門。
1、自身?xiàng)l件：
我借__提出的唐僧團(tuán)隊(duì)的概念，定位自身。本人擁有唐僧的意志堅(jiān)定，擁有八戒和沙僧的忠心耿耿，卻缺少孫悟空的業(yè)務(wù)本領(lǐng)，所以歸屬行政部門。
2、公司發(fā)展要求：
公司前期運(yùn)作為構(gòu)建商務(wù)團(tuán)隊(duì)、招聘加盟商及公司人員的補(bǔ)充。根據(jù)需求，前期工作則為招聘。因本人親自并獨(dú)立參與過招聘工作，熟悉招聘工作的整個(gè)流程。具體如下：
(1)參與網(wǎng)上招聘工作的整個(gè)流程。
(2)招聘前期工作：與人才市場(chǎng)聯(lián)系，預(yù)約展位及招聘時(shí)間，招聘內(nèi)容電子版的轉(zhuǎn)發(fā)，招聘費(fèi)用的申請(qǐng)，交納。
(3)招聘現(xiàn)場(chǎng)工作。
(4)招聘后期工作：個(gè)人簡(jiǎn)歷電子檔案存根，人才庫的建立，電話通知通過初試人員其復(fù)試時(shí)間等程序。招聘費(fèi)用收據(jù)報(bào)出納處。
二、目標(biāo)
在快樂的工作和不斷的學(xué)習(xí)中，提高自身能力及時(shí)順應(yīng)公司發(fā)展需求，做好行政工作。
1、從個(gè)人目標(biāo)來說，全面熟悉并著手行政工作，具備擔(dān)任行政總裁助理的資格;
2、從公司角度來說，與公司成長(zhǎng)與發(fā)展，出一份微薄之力，實(shí)現(xiàn)招聘招商工作計(jì)劃和會(huì)館的建立，共同打造___世界。
三、工作內(nèi)容(職責(zé))
結(jié)合以上兩點(diǎn)，定位職責(zé)為三點(diǎn)：
(1)配合市場(chǎng)部門進(jìn)行初步招聘招商工作及后勤人員(前臺(tái)、財(cái)務(wù)、文化)的補(bǔ)充;
(2)繼續(xù)日常后勤工作，培訓(xùn)前臺(tái)接待員一名;
(3)熟悉后勤工作的整個(gè)運(yùn)程：
1、日常考勤
2、接待工作
3、電話轉(zhuǎn)接、記錄
4、辦公設(shè)備的使用與維護(hù)
5、文件的歸檔工作(公司書籍、專業(yè)資料、客戶檔案)
6、物業(yè)：辦公室的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理，與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、信函，辦公室的照明、植物、家具、鑰匙等管理等)
7、學(xué)習(xí)人力資源規(guī)劃
8、學(xué)習(xí)金融知識(shí)和財(cái)務(wù)方面知識(shí)。
四、權(quán)利
擁有對(duì)公司全體員工禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督。
五、方法
后勤人員本著多做事，勤做事，做實(shí)事，服務(wù)與市場(chǎng)部門和總裁辦的基本原則，以遵循日常工作程序和靈活對(duì)待突發(fā)工作為機(jī)動(dòng)的方法進(jìn)行工作。如果公司有需求，服從安排和調(diào)動(dòng)。
我可以在公司中很好的工作，可是自己卻始終平淡無奇，我也想在公司中有更大的作為，可是競(jìng)爭(zhēng)的激烈，以及公司中有很多優(yōu)秀人才，讓我覺得很壓抑，而我不知道如何才能讓領(lǐng)導(dǎo)更好的認(rèn)識(shí)到自己的能力，只能在不斷的進(jìn)步中找到心理的安慰!
相信很多人有和我一樣的情況，自己的才華完全的被埋沒在人海之中，我只能說，自己的不善表達(dá)和遇不到伯樂，之恩那個(gè)感嘆命運(yùn)的不濟(jì)了。不過我相信是金子總會(huì)發(fā)光，我遲早會(huì)在公司中脫穎而出，實(shí)現(xiàn)自己的夢(mèng)想的!
后勤事務(wù)管理工作心得2一、指導(dǎo)思想 ：
始終遵循學(xué)校總體工作思路，圍繞教育教學(xué)這個(gè)中心，做好教育教學(xué)服務(wù)工作，做好師生生活服務(wù)工作。通過建設(shè)和加強(qiáng)后勤管理制度，建立良好的后勤管理秩序，挖掘后勤工作潛力，調(diào)動(dòng)后勤工作的積極性，開創(chuàng)后勤工作新局面。
二、工作目標(biāo)：
(一)一如既往地做好各項(xiàng)常規(guī)管理工作;
(二)加強(qiáng)臺(tái)帳資料建設(shè)，規(guī)范后勤各項(xiàng)工作;
(三)加強(qiáng)行政倉庫管理和財(cái)務(wù)管理，落實(shí)上級(jí)相關(guān)精神要求。
三、工作舉措：
(一)充分利用暑期對(duì)校產(chǎn)校舍作一次必要的修理與整理，積極做好校產(chǎn)校舍維護(hù)工作。
1、對(duì)各室桌凳作一次清理、修理，對(duì)各年級(jí)的課桌凳作更換處理。
2、對(duì)教學(xué)樓的門、窗作一次修理。
3、對(duì)各廁所進(jìn)行修補(bǔ)，并對(duì)所有校舍屋面平臺(tái)垃圾進(jìn)行處理。
4、對(duì)各公寓的公物進(jìn)行清點(diǎn)、修理。
5、利用暑假期間維修學(xué)校的水、電、暖等設(shè)備，保證了開學(xué)初的用水、用電、供暖需求。
(二)抓好綠化管理工作。
1、做好夏日花木的治蟲、澆水工作。
2、對(duì)短缺花草進(jìn)行補(bǔ)栽。
3、注重平時(shí)對(duì)花木進(jìn)行治蟲、施肥、除草和經(jīng)常性整枝、修剪等工作。
(三)改進(jìn)食堂管理，辦好師生食堂
1、調(diào)整食堂人員結(jié)構(gòu)，改善運(yùn)作辦法，激發(fā)人員工作動(dòng)力，提高人員工作效率。
2、樹立安全第一意識(shí)，重視和加強(qiáng)飲食衛(wèi)生工作臺(tái)帳，提高警惕，采取安全防范措施，明確責(zé)任，做好防火、防盜、防毒工作，并要定時(shí)打掃，做好保潔工作。
3、定期組織食堂從業(yè)人員學(xué)習(xí)有關(guān)食品衛(wèi)生的基礎(chǔ)知識(shí)、基本要求，并對(duì)照日常工作認(rèn)真落實(shí)。
4、依據(jù)食堂管理制度，加強(qiáng)食堂工作各環(huán)節(jié)的管理與監(jiān)督，并據(jù)實(shí)際情況不斷健全食堂管理制度，規(guī)范各項(xiàng)操作程序。
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹《學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定》，積極改進(jìn)、添置食堂衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備，確保“硬件”達(dá)標(biāo)。
6、加強(qiáng)檢查監(jiān)督和民主管理，經(jīng)常到食堂檢查服務(wù)態(tài)度、衛(wèi)生情況飯菜數(shù)量與質(zhì)量、就餐紀(jì)律(歡迎師生參與)。
發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)表揚(yáng)先進(jìn)、批評(píng)后進(jìn)。
7、把好食品采購關(guān)，積極做好疾病的預(yù)防工作。
8、創(chuàng)造條件，提高食堂炊事人員的業(yè)務(wù)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)，如組織學(xué)習(xí)烹飪知識(shí)。
9、堅(jiān)持勤儉節(jié)約的原則，節(jié)糧、節(jié)水、節(jié)電，精打細(xì)算、降低成本，提高飯菜質(zhì)量。
10、通過強(qiáng)化學(xué)習(xí)“要求”、“標(biāo)準(zhǔn)”、“制度”，逐步使學(xué)校食堂管理到位、精細(xì)，讓學(xué)校食堂品位不斷得到提升，服務(wù)質(zhì)量不斷得到提高。
(四)加強(qiáng)校舍、校產(chǎn)管理工作
1、進(jìn)一步完善校產(chǎn)、校舍管理制度，尤其是強(qiáng)化賠償制度，并匯集成冊(cè)，全員學(xué)習(xí)。
2、應(yīng)用管理軟件、管好校產(chǎn)、用好校產(chǎn)，嚴(yán)格校產(chǎn)管理制度化、規(guī)范化，充分發(fā)揮常用教具、學(xué)具等教學(xué)器材和現(xiàn)代教學(xué)設(shè)備的作用，嚴(yán)禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負(fù)責(zé)任的行為。
3、切實(shí)加強(qiáng)活動(dòng)室的管理，充分發(fā)揮活動(dòng)室的作用。
嚴(yán)格執(zhí)行專用室的保管責(zé)任制和誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。
4、加強(qiáng)用電用水和日常檢修管理，堅(jiān)持勤儉節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)，努力為學(xué)校節(jié)約一滴水，一度電，一分錢。
5、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)購、審批、驗(yàn)收、入庫、報(bào)銷、領(lǐng)用制度。
6、倡導(dǎo)良好風(fēng)氣，愛護(hù)學(xué)校設(shè)施、設(shè)備，愛護(hù)花草、樹木，杜絕踐踏草坪、折枝摘花現(xiàn)象。
(五)堅(jiān)持財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律
1、嚴(yán)禁亂收亂付，做到勤儉節(jié)約，壓縮非教育開支，把有限的資金用于學(xué)校建設(shè)的刀口上。
2、堅(jiān)持民主理財(cái)。
3、按規(guī)定收費(fèi)，任何班級(jí)、個(gè)人不得擅自收費(fèi)。
(六)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，更新觀念，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)
1、要求全體后勤人員樹立師生利益至上的服務(wù)觀，把教師和學(xué)生的合理需求作為開展工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，想師生所想、全心全意為全校師生服務(wù)。
教育全體后勤人員向一線教師學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)他們無私的奉獻(xiàn)和忘我的工作態(tài)度，擺正位置，樹立為教學(xué)、為師生服務(wù)的思想。
2、規(guī)范后勤管理，與每位后勤員工簽定雙崗責(zé)任書，充分發(fā)揮后勤人員的智慧和力量，改進(jìn)服務(wù)方方法，齊心協(xié)力，互相配合，提高服務(wù)質(zhì)量。
3、加強(qiáng)自身素質(zhì)的提高及業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，更新知識(shí)，不斷提高自身的修養(yǎng)。
后勤事務(wù)管理工作心得3后勤工作是學(xué)校整體工作的重要方面，是學(xué)校一切工作展開的重要基礎(chǔ)。特別是在“一費(fèi)制”的實(shí)施，現(xiàn)實(shí)經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，學(xué)校要生存，整體要發(fā)展，加強(qiáng)后勤工作就顯得十分重要。
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校工作計(jì)劃為指導(dǎo)，以教育教學(xué)為中心工作、服務(wù)師生工作和生活為宗旨，以開源節(jié)流、勤儉持校為工作的出發(fā)點(diǎn)。進(jìn)—步解放思想，立足于學(xué)校現(xiàn)實(shí)，著眼于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，堅(jiān)持原則，開拓創(chuàng)新，為教育教學(xué)提供充足的物質(zhì)基礎(chǔ)和有力的后勤保障。
二、常規(guī)性工作
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)方針、政策及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，提高業(yè)務(wù)水平和管理能力。
2、認(rèn)真制定工作計(jì)劃，各項(xiàng)工作按計(jì)劃的制定和逐步推進(jìn)。
3、根據(jù)每年級(jí)、每班人數(shù)做好課本、簿冊(cè)發(fā)放工作。
4、對(duì)外處理好有關(guān)外事聯(lián)系、接待工作。
5、繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)食堂的監(jiān)督力度，合理拾配菜肴，保證飯菜的質(zhì)量，提高滿意度，力爭(zhēng)把食堂辦成師生滿意的食堂。
6、對(duì)內(nèi)堅(jiān)持每日巡視校園至少一次，對(duì)學(xué)校安全、綠化、衛(wèi)生、校舍、設(shè)備等加強(qiáng)管理，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)做好處理和反饋。
學(xué)校各部門、班級(jí)等提出的報(bào)修，在最短的時(shí)間內(nèi)維修。每月兌現(xiàn)班級(jí)、寢室、處室等財(cái)產(chǎn)損壞賠償制度。
三、工作方案與任務(wù)
(一)完善財(cái)務(wù)工作
1、認(rèn)真理財(cái)，做到帳目清楚、規(guī)范、公開。
嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)手續(xù)，做好各種帳目，并定期向教師公開學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)行情況，自覺接受上級(jí)主管部門審查和全校教師監(jiān)督。
2、規(guī)范收費(fèi)，確保各項(xiàng)資金按時(shí)足額到位，決不超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，不搭車收費(fèi)，并于開學(xué)報(bào)名時(shí)公開各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，自覺接受社會(huì)監(jiān)督。
3、合理開支，確保學(xué)校各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
學(xué)校生產(chǎn)性開支由相關(guān)處室提出方案，由校長(zhǎng)審批，學(xué)校統(tǒng)一購買。嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性開支。學(xué)校重大開支須提請(qǐng)學(xué)校校委會(huì)討論通過，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、明確職責(zé)，嚴(yán)格手續(xù)。
學(xué)校各項(xiàng)開支報(bào)銷發(fā)票時(shí)，必須執(zhí)行如下程序：當(dāng)事人簽證，主管領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)，校長(zhǎng)同意方可報(bào)銷。杜絕先斬后湊，無計(jì)劃開支。絕對(duì)堅(jiān)持校長(zhǎng)“一支筆”審批制度。
5、強(qiáng)化學(xué)校資金管理，控制學(xué)校資金外流，學(xué)校資金不挪用，不借出。
6、針對(duì)學(xué)校面臨生存與發(fā)展，同時(shí)還要逐年償還債務(wù)。
(二)財(cái)產(chǎn)財(cái)物
1、進(jìn)一步完善購物、保管、維護(hù)、使用等財(cái)產(chǎn)保管制度，做到賬賬相符、賬物相符，同時(shí)做到手續(xù)規(guī)范、票據(jù)齊全。
并抓好庫存物品的管理，做到物品放置有序、防火防盜。常用物資要適量庫存，以備不時(shí)之需。
2、學(xué)校財(cái)物實(shí)行“誰使用、誰保管、誰負(fù)責(zé)”的管理制度，領(lǐng)物登記簽名，還物消號(hào)，防止財(cái)產(chǎn)流失、損壞。
3、教室、寢室、辦公室、食堂財(cái)產(chǎn)由各班主任、科室負(fù)責(zé)人落實(shí)責(zé)任。
每期開學(xué)時(shí)維修、登記，采取一月一查一記載，由后勤牽頭，對(duì)有關(guān)問題及時(shí)處理，損壞、遺失公共財(cái)物的由各負(fù)責(zé)人及時(shí)賠償或維修，否則將加倍處罰。維修采取自購工具，校園的簡(jiǎn)單維修由門衛(wèi)同志負(fù)責(zé)、寢室的由任老師負(fù)責(zé)。
4、處室、實(shí)驗(yàn)室財(cái)產(chǎn)、教學(xué)用品、圖書室財(cái)產(chǎn)均由各負(fù)責(zé)人落實(shí)責(zé)任，要有一式兩份的登記冊(cè)，一份交學(xué)校存檔。
一切物品不得隨意借出：損壞或損失均由各責(zé)任人負(fù)責(zé)。
5、學(xué)校財(cái)產(chǎn)自然損壞、損失的由財(cái)產(chǎn)保管員寫出書面報(bào)告，由總務(wù)處核實(shí)，報(bào)校長(zhǎng)審定可登記注銷。
6、寢教室財(cái)產(chǎn)開學(xué)初清點(diǎn)到班，包管一年，門窗、玻璃、黑板屬人為損壞的，照價(jià)賠償或購買、修理還原，學(xué)年結(jié)束，班主任會(huì)同學(xué)校清點(diǎn)。
7、學(xué)校所發(fā)物品，學(xué)年結(jié)束清收，爭(zhēng)取循環(huán)使用。
(三)加強(qiáng)校園規(guī)范化建設(shè)，不斷改善辦學(xué)條件
1、在基礎(chǔ)建設(shè)方面，本年度的努力方向是徹底廉價(jià)采買。
2、在校園綠化管理方面，鞏固現(xiàn)有成果，加大管理力度，確保校園舒適清爽。
3、本著少花錢，多辦事，辦好事的原則，實(shí)事求是，注重實(shí)效，不斷提高校園文化品味，優(yōu)化育人環(huán)境。
4、定期檢查維護(hù)學(xué)校電路、用電設(shè)施、校舍安全，及時(shí)消除安全隱患。
四、開創(chuàng)性工作
1、努力營(yíng)造優(yōu)美的校園環(huán)境，加強(qiáng)對(duì)樹木、花草的栽培與管理。
加強(qiáng)樓內(nèi)、校園內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理，著力創(chuàng)造良好的育人環(huán)境，進(jìn)一步凈化、綠化、美化校園。
2、加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)與其他部門的溝通，力爭(zhēng)精細(xì)化管理。
3、將部分會(huì)電工的九年級(jí)學(xué)生組成小組，進(jìn)行簡(jiǎn)單維修。
校務(wù)辦后勤工作是比較繁忙的，很多事情因其他部門的工作開展或改變而要做出相應(yīng)的調(diào)整。總之，本學(xué)期后勤辦要緊緊根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況努力為學(xué)校的教育教學(xué)第一線提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的有序開展。
五、工作計(jì)劃進(jìn)程
二月：
1、開學(xué)工作準(zhǔn)備，檢查維修。
2、制定本學(xué)期后勤工作計(jì)劃和財(cái)務(wù)收支預(yù)算報(bào)告。
3、組織學(xué)生入學(xué)報(bào)名、組織教師發(fā)放書本，衛(wèi)生用具，有序進(jìn)行教學(xué)。
三月：
1、固定資產(chǎn)賬冊(cè)整理。
2、校園綠化帶護(hù)理和修剪。
3、收費(fèi)工作迎檢。
四月：
1、教師安全知識(shí)教育。
3、學(xué)校安全工作自查。
4、消防設(shè)施安檢。
五月：
1、學(xué)生安全知識(shí)教育。
2、“五一”長(zhǎng)假值班保衛(wèi)的安排。
3、水電設(shè)施安全檢查。
六月：
1、期末財(cái)產(chǎn)清理，兌現(xiàn)制度。
2、半年工作總結(jié)。
3、暑假安全教育。
七月：
1、設(shè)備設(shè)施維護(hù)。
2、假期值班保衛(wèi)。
八月：暑期建設(shè)維修。
后勤事務(wù)管理工作心得4一、指導(dǎo)思想
本學(xué)期總務(wù)后勤工作以管好校產(chǎn)為重點(diǎn)，始終堅(jiān)持“為教學(xué)服務(wù)，為師生服務(wù)”的原則，樹立“服務(wù)育人”的宗旨，認(rèn)真做好后勤服務(wù)、財(cái)務(wù)管理、物資設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等各項(xiàng)工作
二、工作目標(biāo)
在學(xué)校校長(zhǎng)室、黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)一步鞏固和發(fā)展近年來后勤服務(wù)規(guī)范化、后勤工作科學(xué)化、校產(chǎn)管理制度化取得的管理成果，不斷健全和完善后勤工作方面各項(xiàng)規(guī)章制度，落實(shí)崗位責(zé)任制，強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)的過程管理，
小學(xué)總務(wù)處工作計(jì)劃。積極探索后勤服務(wù)后勤管理工作的新路子，在試行中不斷總結(jié)，逐漸完善和提高，努力做好，做優(yōu)，不斷提高服務(wù)意識(shí)、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。圍繞學(xué)校工作中心，不斷改善和美化環(huán)境，積極努力開源節(jié)流，為學(xué)校拓寬發(fā)展空間添磚加瓦。
三、主要工作及措施
㈠ 努力提高后勤員工的自身素質(zhì)。
(二)組織后勤人員認(rèn)真學(xué)習(xí)，借鑒先進(jìn)的后勤管理工作經(jīng)驗(yàn)，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化職業(yè)道德教育，增強(qiáng)干好本職工作的責(zé)任感，真正以主人翁的姿態(tài)投入自己的工作，凝心聚力，愛崗敬業(yè)，樂于奉獻(xiàn)，進(jìn)一步提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)意識(shí)，加強(qiáng)理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高專業(yè)水平和現(xiàn)代信息技術(shù)管理水平，以勝任形勢(shì)的發(fā)展和工作的需要。進(jìn)一步明確后勤為教學(xué)服務(wù)、為師生生活服務(wù)的宗旨，堅(jiān)持管理育人、服務(wù)育人的方向，繼續(xù)發(fā)揚(yáng)“勤快、務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)”的工作作風(fēng)，勤奮踏實(shí)工作，關(guān)心愛護(hù)學(xué)生，努力爭(zhēng)作奉獻(xiàn)。
(三)進(jìn)一步完善后勤工作各項(xiàng)制度，認(rèn)真制定落實(shí)崗位責(zé)任制。在上學(xué)年對(duì)后勤各項(xiàng)制度修定的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步細(xì)化崗位職責(zé)、工作量考核。細(xì)化各環(huán)節(jié)的考核標(biāo)準(zhǔn)，完善考核評(píng)比條例。做到分工具體職責(zé)明確，考核對(duì)照有標(biāo)準(zhǔn)，以便相互監(jiān)督，確保后勤服務(wù)工作，事事有人做，人人有事做，同時(shí)定期不定期廣泛征集師生對(duì)后勤工作人員服務(wù)的態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量的意見和要求。
(四)切實(shí)抓好后勤常規(guī)管理，不斷提高服務(wù)質(zhì)量
1、加強(qiáng)學(xué)校的財(cái)物管理，尤其是學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理。
2、進(jìn)一步完善購物、保管、使用等財(cái)產(chǎn)管理制度，做到制度健全，職責(zé)明確。
繼續(xù)按慣例對(duì)各班級(jí)、各專用教室公物實(shí)行登記承包管理，兌現(xiàn)損壞賠償制度。
3、抓好校園環(huán)境衛(wèi)生管理。
4、本學(xué)期我們將在原基礎(chǔ)上，切實(shí)加大校園各班保潔區(qū)的管理力度，加強(qiáng)督查，細(xì)化各部位保潔的任務(wù)和人員分配，確保教學(xué)區(qū)域全天候整潔，同時(shí)通過各種形式向師生員工進(jìn)行愛護(hù)公物，保護(hù)環(huán)境的宣傳教育，在師生中造成愛護(hù)公物，愛護(hù)校園一草一木的輿論氛圍，積極開展美化校園，亮麗校園的活動(dòng)，把創(chuàng)建文明校園活動(dòng)和良好的衛(wèi)生、生活習(xí)慣的養(yǎng)成結(jié)合起來。
重視校園花草管理，適時(shí)抓好除草、施肥、治蟲、修剪各環(huán)節(jié)的工作，確保環(huán)境凈化、美化、綠化。
(五)進(jìn)一步加強(qiáng)開源節(jié)流的工作，管好用好學(xué)校的每一點(diǎn)財(cái)力、物力。
1、重點(diǎn)抓好學(xué)校節(jié)水節(jié)電的管理工作
2、抓好購物管理，在各方面管好用好每一點(diǎn)錢，每一筆錢，凡是購物必定貨比三家，盡量批發(fā)，采用教學(xué)用品領(lǐng)用登記制度，減少浪費(fèi)。
3、認(rèn)真抓好分部多功能教室裝修工作。
四、具體安排
九月份：
1、制訂工作計(jì)劃。
2、做好分部設(shè)施添置準(zhǔn)備工作。
3、分發(fā)書本，補(bǔ)齊所缺教科書，分發(fā)各種教學(xué)用品，進(jìn)行飲水機(jī)消毒。
4、召開總務(wù)人員會(huì)議。
5、進(jìn)行月衛(wèi)生檢查評(píng)比工作。
十月份：
1、實(shí)施分部設(shè)施添置工作。
2、建立班級(jí)公物損壞檔案。
3、組織后勤人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
4、進(jìn)行月衛(wèi)生檢查評(píng)比工作。
十一月份：
1、進(jìn)行安全普查工作。
2、協(xié)助紅領(lǐng)巾廣播臺(tái)開展衛(wèi)生教育工作。
3、進(jìn)行月衛(wèi)生檢查評(píng)比工作。
4、法制安全講座。
5、協(xié)助學(xué)校開展安全教育工作。
6、進(jìn)行月衛(wèi)生檢查評(píng)比工作。
十二月份：
1、協(xié)助抓好期末考試工作。
2、做好學(xué)期結(jié)束工作。
3、總結(jié)學(xué)校后勤工作，
4、進(jìn)行月衛(wèi)生檢查評(píng)比工作。
元月份：
1、清理校產(chǎn)教具。
2、做好暑假校園安全保衛(wèi)工作。
3、進(jìn)行衛(wèi)生年度檢查評(píng)比工作。
4、總務(wù)后勤人員考核工作。
后勤事務(wù)管理工作心得5一、指導(dǎo)思想：
是__公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展最為關(guān)鍵的一年，后勤管理部將圍繞公司的工作要求，實(shí)行現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作模式，強(qiáng)化素質(zhì)求生存，規(guī)范管理樹形象，為廣大員工提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，為公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供可行的后勤保障。
二、后勤工作計(jì)劃工作目標(biāo)：
1、以食品衛(wèi)生安全為中心，強(qiáng)化食品衛(wèi)生安全管理，確保全年不出現(xiàn)一例食物中毒現(xiàn)象。
2、以職工公寓管理為重點(diǎn)，完成新員工的住宿安排工作，保證職工公寓內(nèi)不發(fā)生安全事故。
配合公司搞好員工思想政治工作進(jìn)公寓，使員工公寓管理水平上一新臺(tái)階。
3、以員工滿意為目標(biāo)，樹立后勤服務(wù)新形象，力爭(zhēng)員工對(duì)后勤服務(wù)滿意率較20__年有一定的提高。
同時(shí)，為公司文明單位創(chuàng)建和經(jīng)營(yíng)發(fā)展評(píng)估提供較好的后勤保障。
4、以深化后勤改革為動(dòng)力，確保公司按現(xiàn)代企業(yè)模式運(yùn)作，規(guī)范并開拓公司后勤經(jīng)營(yíng)服務(wù)市場(chǎng)。
三、后勤工作計(jì)劃主要工作：
(一)以開展誠信教育為主題，加強(qiáng)后勤員工的職業(yè)道德教育，提高公司后勤員工的綜合素質(zhì)，增強(qiáng)后勤員工的凝聚力。
1、認(rèn)真組織后勤全體員工學(xué)習(xí)潘總20__年年終工作會(huì)議講話要點(diǎn)，讓后勤員工能了解公司的“五個(gè)一工程”，進(jìn)一步增強(qiáng)員工的責(zé)任心和緊迫感，做到愛崗敬業(yè)，誠信服務(wù)，樂于奉獻(xiàn)。
2、按照公司的工作計(jì)劃，抓好后勤人員服務(wù)公司員工的積極性，提高員工的思想政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平。
3、定期開展公司文化、體育和娛樂等集體活動(dòng)及勞動(dòng)競(jìng)賽，增強(qiáng)公司員工的凝聚力，形成積極向上的風(fēng)氣。
今年五四青年節(jié)，公司將搞一次體育競(jìng)賽活動(dòng)，我們要購置必要的體育器材，以保障此項(xiàng)工作的順利開展。
4、做好公司開業(yè)前的籌備工作，確保此項(xiàng)工作能在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)如期完成。
5、為公司員工的培訓(xùn)工作提供有力的后勤保障工作。
配備好培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備器材，每次培訓(xùn)結(jié)束后，將培訓(xùn)室的衛(wèi)生清掃工作完成好，保證員工下一次培訓(xùn)時(shí)能有一個(gè)干凈舒適的環(huán)境。
(二)以食品衛(wèi)生安全為中心，加強(qiáng)食堂管理，確保無員工食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生，做好餐廳經(jīng)營(yíng)工作。
1、把安全工作放在伙食工作的首位，高度重視，層層負(fù)責(zé)，環(huán)環(huán)相扣，措施到位，確保不發(fā)生一例員工食物中毒現(xiàn)象。
2、建立食堂三餐時(shí)間部門負(fù)責(zé)人巡查制度，確保飯食的質(zhì)量和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
3、定期召開飲食工作會(huì)議，強(qiáng)化廚房工作人員的責(zé)任意識(shí)和衛(wèi)生意識(shí)，做到面菜質(zhì)量達(dá)標(biāo)，做作過程規(guī)范，質(zhì)量?jī)r(jià)格相符。
4、加強(qiáng)檢查和處罰的力度，不斷改善伙食質(zhì)量，提高服務(wù)水平。
5、努力在飯菜花式品種和飯菜質(zhì)量上下功夫，做到讓絕大多數(shù)員工滿意。
(三)以員工公寓和食堂為重點(diǎn)，以車間維修區(qū)為龍頭，以辦公樓和廠區(qū)院內(nèi)外為主線，每月開展一次全員參與的無塵日大掃除活動(dòng)。
1、購置必要的清掃工具，以保證清掃工作的順利進(jìn)行。
2、成立由行政總監(jiān)為組長(zhǎng)，行政人事和后勤部門負(fù)責(zé)人為成員的考評(píng)領(lǐng)導(dǎo)組，每次清掃完成后要對(duì)本次清掃工作進(jìn)行考評(píng)，并將考評(píng)結(jié)果予以公示。
3、制定相應(yīng)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)：
a、區(qū)域衛(wèi)生清理由部門或責(zé)任人按照規(guī)定執(zhí)行。
b、院內(nèi)及院內(nèi)通道經(jīng)常保持地面無煙頭、紙屑、泥土、磚塊和其它雜物等。
c、廁所必須經(jīng)常保持清潔干凈。
d、室內(nèi)做到窗明幾凈，樓道樓梯做到清潔干凈、不留死角。
e、隨時(shí)清理煙灰筒。
f、車間、辦公區(qū)和宿舍環(huán)境優(yōu)美、布置有序、無垃圾污染物、不亂放私人物品，墻上墻頂無灰塵。
(四)以員工滿意為目標(biāo)，加強(qiáng)與各部門的聯(lián)系，經(jīng)常聽取員工對(duì)后勤服務(wù)的意見和要求，提高服務(wù)質(zhì)量，樹立后勤服務(wù)新形象。
1、牢固樹立始于員工需求，終于員工滿意的公司服務(wù)理念，不斷提高服務(wù)質(zhì)量和員工對(duì)后勤服務(wù)的滿意度，打造后勤服務(wù)的新形象。
2、定期召開員工座談會(huì)，設(shè)立員工公寓、飲食服務(wù)等意見箱，經(jīng)常聽取員工對(duì)后勤服務(wù)的意見和要求，并及時(shí)處理，加以改進(jìn)。
3、加強(qiáng)和學(xué)公司相關(guān)部門的聯(lián)系，制定員工食堂、員工公寓突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，并組織演練。
關(guān)鍵詞:大學(xué);輔導(dǎo)員;思想政治教育工作
大學(xué)的輔導(dǎo)員不是一份普通的工作，它是教育，是一份神圣又光榮的工作，所以，要想做一名稱職的輔導(dǎo)員并非易事，他們面對(duì)的是一個(gè)特殊的群體—大學(xué)生，為學(xué)生進(jìn)行政治教育工作具有一定的復(fù)雜性和艱巨性，如何做好，關(guān)鍵是要了解學(xué)生當(dāng)時(shí)的心理狀態(tài)，在實(shí)踐中不斷思考、總結(jié)，再實(shí)踐。本文結(jié)合個(gè)人多年實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，就大學(xué)輔導(dǎo)員思想政治教育工作開展策略展開了探討和分析，希望能夠起到拋磚引玉的作用。
1．影響輔導(dǎo)員思想政治工作的因素
青年人是民族的未來，只有靠他們才能實(shí)現(xiàn)中華民族偉大復(fù)興的中國夢(mèng)、把我們黨的事業(yè)不斷向前的推進(jìn)。輔導(dǎo)員是開展大學(xué)生思想政治教育的骨干力量，他們肩負(fù)著將青年大學(xué)生培養(yǎng)成為有能力的接班人的義務(wù)和責(zé)任。因此，輔導(dǎo)員要時(shí)時(shí)不忘自己的職責(zé)，牢記使命，以學(xué)生發(fā)展為本，在平常工作中，平等對(duì)待學(xué)生，與學(xué)生誠懇相交，融入他們當(dāng)中，想學(xué)生所想，急學(xué)生所急，盡自己最大的能力去幫助他們解決生活學(xué)習(xí)上的困惑。并且要在工作中充滿愛心，當(dāng)把滿腔的熱情投入到學(xué)生中，只有這樣學(xué)生才會(huì)信任輔導(dǎo)員。
(1)大學(xué)輔導(dǎo)員易產(chǎn)生工作懈怠
思想政治工作不像其他工作來的那么有趣，它很枯燥，輔導(dǎo)員很難免在進(jìn)行思想工作的過程中產(chǎn)生壓力大、焦慮、神經(jīng)衰弱等等，這些負(fù)面情緒會(huì)直接影響到學(xué)生思想政治教育工作的質(zhì)量和效率。其實(shí)，這些問題的出現(xiàn)都源于輔導(dǎo)員對(duì)自己角色的定位有所偏差，在大學(xué)里。很多輔導(dǎo)員將自己的責(zé)任僅僅看作是學(xué)生的領(lǐng)導(dǎo)，做一些瑣碎的行政工作，懲罰曠課違紀(jì)等不符合學(xué)校規(guī)章制度的規(guī)定的行為，每天奔波于為學(xué)生蓋章、遷戶口、檢查衛(wèi)生等日常管理事務(wù)當(dāng)中，與學(xué)生見面的次數(shù)越來越少，交流也無法深入進(jìn)行，更不必說關(guān)心學(xué)生的思想政治工作、學(xué)習(xí)生活和心理健康的問題，而這些真正的問題卻漠不關(guān)心。出現(xiàn)了“撿芝麻丟西瓜”的尷尬局面。
(2)大學(xué)輔導(dǎo)員工作難度大
大學(xué)生盡管還是學(xué)生，但是他們已經(jīng)成年，已經(jīng)有了自己對(duì)世界觀、價(jià)值觀，對(duì)事情都有自己的看法。但是這些看法，有的正確，有的有偏差，隨著社會(huì)生產(chǎn)力的飛速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的變革日新月異，隨之而來的是當(dāng)代人的思想形態(tài)上的巨大變革，其中反映最為明顯的要首推當(dāng)代大學(xué)生價(jià)值觀取向的改變。而做為中國當(dāng)代青年的重要組成群體，大學(xué)生價(jià)值觀的方向?qū)⒅苯臃从巢⒂绊懼?dāng)代青年的行事方向。如此來看，一國大學(xué)生價(jià)值觀將對(duì)直接決定了本國的未來發(fā)展前景，所以，正確樹立青年人，尤其是大學(xué)生的價(jià)值觀是一件刻不容緩的大事。這樣一來，輔導(dǎo)員進(jìn)行工作就會(huì)有難度。
2．思想政治工作的方法
(1)強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)
我們剛剛提到輔導(dǎo)員的工作是非常繁雜的，涉及學(xué)生的各個(gè)方面，學(xué)習(xí)，生活，還有自己的本職、人際。如此的工作使得不少輔導(dǎo)員不堪重負(fù)，抱怨不停。但是，輔導(dǎo)員應(yīng)該明確學(xué)校的一切工作的核心是育人，培育的重點(diǎn)是人的靈魂，輔導(dǎo)員同樣是學(xué)生的導(dǎo)師，并且有著其他老師沒有的優(yōu)勢(shì)—維系這學(xué)校和學(xué)生間正常的聯(lián)系的橋梁和紐帶，所以，盡管輔導(dǎo)員很辛苦，但是他身上肩負(fù)著重要的使命激勵(lì)他不斷的反省自己，用馬克思理論武裝自己并且?guī)椭鷮W(xué)生樹立正確的政治方向，時(shí)時(shí)不忘自己對(duì)黨和國家的負(fù)責(zé)意識(shí)，關(guān)注國家的時(shí)政和國家前途。要有責(zé)任心很重要，但是根本上，要讓自己愛上這份工作，也許節(jié)假日、晚上休息時(shí)間也得加班工作，但是只要真心誠意的付出，就會(huì)收獲無窮。要認(rèn)識(shí)到自己的工作絕不是可有可無，愛學(xué)生，把他們看做自己的朋友，說心里話，做良心事，成為學(xué)生愛戴的老師。
(2)創(chuàng)新工作方法
一味守成必將被社會(huì)淘汰，創(chuàng)新才是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，作為輔導(dǎo)員，就必須要在理論、機(jī)制、方法、載體上創(chuàng)新。創(chuàng)新不能守成，也不是不要傳統(tǒng)，多年積累下來的輔導(dǎo)員工作的歷史經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)良傳統(tǒng)要最大程度的吸取，并根據(jù)實(shí)際情況的變化，改進(jìn)大學(xué)學(xué)生工作方式，幫助學(xué)生形成有時(shí)代特色的正確的價(jià)值觀。其次，輔導(dǎo)員在工作中，切忌不可像往常一樣將學(xué)生簡(jiǎn)單的劃分為好中差幾大類，而應(yīng)認(rèn)識(shí)到普遍性當(dāng)中的特殊性，學(xué)生都有自己的不同個(gè)性、在興趣愛好、道德素質(zhì)、成長(zhǎng)背景、行為習(xí)慣等方面都不盡相同，要依據(jù)不同學(xué)生制定設(shè)計(jì)不同的教育方法，積極探究不同的層次、不同的類型學(xué)生的學(xué)習(xí)特點(diǎn)，幫助他們規(guī)劃四年大學(xué)生涯，這樣對(duì)于學(xué)生未來的成長(zhǎng)有益無害。另外，在具體工作實(shí)施中要不斷探索好的工作方法，通過政治學(xué)習(xí)，形勢(shì)報(bào)告，輔導(dǎo)講座等傳統(tǒng)載體，了解學(xué)生關(guān)注焦點(diǎn)，多角度的分析學(xué)生在生活中遇到的難題，具體問題具體分析。隨著高新技術(shù)的不斷更新和社會(huì)的進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)媒體深入人們上火中取，學(xué)生之間的溝通交流的工具逐步由原來的工具成為微信、QQ，微博等新的社交工具。輔導(dǎo)員要充分利用這些載體，發(fā)揮主觀性，充分利用高校豐富的資源優(yōu)勢(shì)，擴(kuò)大與學(xué)生交流渠道，了解他們?nèi)粘Ｉ睿瑒?chuàng)造和諧的校園環(huán)境。
(3)積極提高自身修養(yǎng)
做好高校的輔導(dǎo)員要進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)，提高自己的素質(zhì)，不能為了一點(diǎn)成績(jī)而沾沾自喜。作為主要負(fù)責(zé)政治工作的高校輔導(dǎo)員要有一定的思想政治工作者的素質(zhì)，良好的職業(yè)形象會(huì)產(chǎn)生極大的公信力，強(qiáng)大的凝聚力，是學(xué)生不自覺的信服，也容易被社會(huì)公眾所認(rèn)可。提高素質(zhì)出來要有一個(gè)較好的形象外，最重要的是自身的職業(yè)素質(zhì)。步入二十世紀(jì)后，高校面臨著要進(jìn)行深入改革，對(duì)高校的基礎(chǔ)工作人員輔導(dǎo)員也提出了更高的職業(yè)素質(zhì)要求，更精準(zhǔn)的定位。在中國教育部頒發(fā)的文件就曾指出，高等學(xué)校學(xué)生政治工作人員必須堅(jiān)定正確的政治方向，鑒定黨在社會(huì)主義初級(jí)階段的基本路線，具有一定的理論基礎(chǔ)和政策水平，有較強(qiáng)的政治分析能力。總而言之，高校輔導(dǎo)員有政治理論，要有敬業(yè)精神和情操，在遇到突發(fā)狀況時(shí)要有良好的心理素質(zhì);在平常時(shí)，多讀心理健康知識(shí)的書籍和論文，最后，廣闊的視野和知識(shí)面，大學(xué)生擁有不同的愛好，習(xí)慣，輔導(dǎo)員要不停的學(xué)習(xí)新的事物，鍛煉自己處理不同的問題的能來，樹立威信，展現(xiàn)老師的魅力。因?yàn)殡S著社會(huì)的變化發(fā)展，學(xué)生老師的思維不可避免的出現(xiàn)一些偏差，所謂代溝的產(chǎn)生，這一問題的出現(xiàn)，老師要多與學(xué)生溝通交流，找出癥結(jié)所在，曉之以理動(dòng)之以情，春風(fēng)化雨般的教育遠(yuǎn)勝過棍棒下的教育，確保學(xué)生心悅誠服的接受教育。
(4)把思想教育工作放在第一位置
思想教育是輔導(dǎo)員工作的首要任務(wù)，任何事情都不能比它更重要，其實(shí)，本質(zhì)上看思想教育就是教育學(xué)生做人的工作，既然是與人進(jìn)行工作，就不是而不是簡(jiǎn)單的制度管理，它的關(guān)鍵在于正確引導(dǎo)學(xué)生的思想轉(zhuǎn)變。具體的建議措施有以下幾個(gè)方面:在每周一次的班會(huì)上必須對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想教育工作，總結(jié)一周發(fā)現(xiàn)的問題，讓學(xué)生進(jìn)行溝通交流解決措施，輔導(dǎo)員給以方向上的引導(dǎo)，并安排下一周的工作計(jì)劃。定期針對(duì)大多數(shù)人出現(xiàn)的問題開展專題教育。在這個(gè)寶貴的機(jī)會(huì)里，同時(shí)把學(xué)院各項(xiàng)工作的文件精神傳達(dá)到學(xué)生中，和學(xué)生一起分析、探討。作為輔導(dǎo)員，必須認(rèn)真對(duì)待，提前準(zhǔn)備好的所要的材料和班會(huì)流程。在班會(huì)中，以學(xué)生為主，盡量讓學(xué)生交流討論，暢所欲言，將自己的觀點(diǎn)的和大家一塊交流以便發(fā)現(xiàn)自己的不足，每個(gè)人都參與其中，發(fā)現(xiàn)自己的優(yōu)點(diǎn)和不足，最后輔導(dǎo)員總結(jié)陳詞，依據(jù)產(chǎn)生的問題，就自己的經(jīng)驗(yàn)和認(rèn)識(shí)提供解決思路，給學(xué)生提出具有指導(dǎo)意義的方法和建議，潛移默化的教好學(xué)生的做人、處事的原則。注重每個(gè)人的教育工作，不能只顧集體而忽略個(gè)人，學(xué)生工作是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要兼顧方方面面，2000年的孔子在教育尚未普及情況下做了因材施教，隨著教育越來越普及，因材施教可能又在開展難度有所增加，但是，在開展思想教育過程中輔導(dǎo)員可以找零碎時(shí)間和學(xué)生個(gè)別談話、談心交流的方式對(duì)學(xué)生進(jìn)行有針對(duì)性的教育，由點(diǎn)到面，力爭(zhēng)使每一位同學(xué)在思想上有一個(gè)健康、穩(wěn)定、積極的發(fā)展。
(5)加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)及班級(jí)管理
班級(jí)是大學(xué)里最小的一個(gè)組織細(xì)胞，是學(xué)生學(xué)習(xí)和生活的場(chǎng)所，置身在一個(gè)優(yōu)秀的班級(jí)中，無論好的差點(diǎn)，都會(huì)受到班級(jí)濃厚的氛圍影響，而且直接影響學(xué)生的學(xué)習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)效率，對(duì)學(xué)生的心理健康的發(fā)展也有益處。在班級(jí)中，班長(zhǎng)，團(tuán)委都是輔導(dǎo)員的得力助手，輔導(dǎo)員必須選擇有能力有責(zé)任心的人擔(dān)任。對(duì)他們進(jìn)行必要的監(jiān)督和教育，幫助他們樹立為同學(xué)服務(wù)的精神，做好帶頭作用，增強(qiáng)班級(jí)凝聚力。至于學(xué)風(fēng)建設(shè)，大學(xué)是一個(gè)自由的象牙塔，但是一些學(xué)校的規(guī)則必須要遵守，比如堅(jiān)持上課就是作為一個(gè)大學(xué)生應(yīng)有的職責(zé)，班干部在中間要以身作則，同時(shí)認(rèn)真執(zhí)勤，發(fā)現(xiàn)有缺席的同學(xué)與輔導(dǎo)員溝通，不能縱容同學(xué)，對(duì)出現(xiàn)缺席的同學(xué)進(jìn)行交流，列為重點(diǎn)對(duì)象，分析記錄，針對(duì)班級(jí)成績(jī)，也要在考試后大膽排名，讓學(xué)生認(rèn)清自己的位置，提醒大家戒驕戒躁，鼓勵(lì)大家積極進(jìn)取。對(duì)于功課掛科、屢教難改的個(gè)別學(xué)生，應(yīng)及時(shí)與其家長(zhǎng)取得聯(lián)系，希望在家庭與學(xué)校的共同關(guān)注和努力下，獲得一定的進(jìn)步。另外在每次考試前，厲聲強(qiáng)調(diào)學(xué)生注意考風(fēng)考紀(jì)非常重要，不要以身試法，給自己的人生圖紙抹上一點(diǎn)黑。鼓勵(lì)學(xué)生在大學(xué)四年大膽鍛煉自己，在不影響正常的課程的條件下，多參加實(shí)踐活動(dòng)和社會(huì)工作，各種比賽，豐富人生經(jīng)歷，提升綜合素質(zhì)，如此，輔導(dǎo)員的思想政治工作也可以順利完成。
3．結(jié)束語
關(guān)鍵詞：教師教育專業(yè)；職前教育；就業(yè)力；創(chuàng)新性人才
進(jìn)入新世紀(jì)以來，高等教育面臨著巨大變革，在人才培養(yǎng)的出口環(huán)節(jié)——大學(xué)生就業(yè)中，單一模式培養(yǎng)出的畢業(yè)生競(jìng)爭(zhēng)力相對(duì)較弱。作為“人才培養(yǎng)母機(jī)”的教師教育專業(yè)，畢業(yè)生數(shù)量面對(duì)基礎(chǔ)教育階段性生源逐年減少、各中小學(xué)處在定編階段、就業(yè)崗位存在萎縮的趨勢(shì)，以及綜合性大學(xué)培養(yǎng)教師力度加大的沖擊性壓力，教師教育專業(yè)大學(xué)生有沒有適應(yīng)職業(yè)需要的能力，能不能在教育崗位上發(fā)揮作用，有沒有不斷發(fā)展的潛在能力，成為社會(huì)需求與用人單位關(guān)注的重點(diǎn)。因此，針對(duì)教師教育專業(yè)大學(xué)生就業(yè)力提升的高校職前教育的完善與改革勢(shì)在必行。
一、教師專業(yè)化發(fā)展背景下的職前教育形勢(shì)
1.教師教育體制由封閉走向開放
隨著社會(huì)對(duì)人才需求層次不斷提升，國家主管部門制定了一系列政策和措施，以“并”“轉(zhuǎn)”“升”等方式將原有的三級(jí)師范教育體系整合為兩級(jí)師范教育體系，以更優(yōu)質(zhì)的資源和更集中的精力建設(shè)高等師范專科學(xué)校和本科師范大學(xué)，從而完成了師范教育的整改和轉(zhuǎn)型。根據(jù)國情，有條件的綜合性大學(xué)、理工院校也可以辦師范學(xué)院和教育學(xué)院，參與中小學(xué)師資培訓(xùn)。由定向、封閉走向多元、開放已成為師范教育發(fā)展的必然趨勢(shì)。中小學(xué)教師由師范院校和綜合大學(xué)等多渠道培養(yǎng)已成為高等師范教育發(fā)展的必然規(guī)律。因此，盡快完成師范教育向教師教育的轉(zhuǎn)變和發(fā)展，對(duì)現(xiàn)有師范教育資源進(jìn)行整合，建立多樣化綜合教師培養(yǎng)體系便成為切實(shí)可行的創(chuàng)新點(diǎn)。
2.以教師教育課程改革為基點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)學(xué)科與專業(yè)的整合
當(dāng)前，我國教師教育正處于轉(zhuǎn)型時(shí)期。這是在終身教育的時(shí)代背景下，教師培養(yǎng)專業(yè)化、職業(yè)化的具體體現(xiàn)。相應(yīng)地，教師教育資源整合問題也被提到了重要地位，其核心問題包括：更新專業(yè)設(shè)置，增強(qiáng)專業(yè)適應(yīng)性，提高學(xué)生創(chuàng)新能力培養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)，使理論知識(shí)和實(shí)踐能力的培養(yǎng)并重；在課程設(shè)置上，體現(xiàn)教師專業(yè)化發(fā)展的核心理念，根據(jù)有利于提高辦學(xué)效益，有利于提高師范專業(yè)的教學(xué)質(zhì)量的目標(biāo)，調(diào)整課程結(jié)構(gòu)比重；注重培養(yǎng)學(xué)生的科研意識(shí)與能力，增強(qiáng)學(xué)科間的相互滲透，培養(yǎng)師范生的綜合素質(zhì)，提高教育教學(xué)技能，奠定培養(yǎng)發(fā)展型教師的理論基礎(chǔ)。
3.強(qiáng)化教育實(shí)習(xí)管理，建立科學(xué)完備的教育實(shí)習(xí)制度
教育實(shí)習(xí)是教師教育課程的重要組成部分，是職前學(xué)習(xí)教學(xué)技能必不可少的教學(xué)環(huán)節(jié)。目前，教育實(shí)習(xí)主要存在時(shí)間短、目標(biāo)簡(jiǎn)單、形式化嚴(yán)重等問題。解決這些問題，關(guān)鍵是要加強(qiáng)實(shí)習(xí)基地建設(shè)和制度建設(shè)。具體而言，包括延長(zhǎng)并將實(shí)習(xí)時(shí)間分期分段利用，明確實(shí)習(xí)地位與作用，贏取實(shí)習(xí)基地的大力支持與廣泛協(xié)作，完善實(shí)習(xí)成績(jī)的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)，健全實(shí)習(xí)過程的考評(píng)監(jiān)控體系。
二、教師教育專業(yè)大學(xué)生職前教育的意義
1.促進(jìn)高校教師教育人才培養(yǎng)模式的創(chuàng)新
大學(xué)生可以通過職前教育、培訓(xùn)得到發(fā)展和完善。為了提升教師教育專業(yè)大學(xué)生的職業(yè)能力，高校必須結(jié)合時(shí)展要求，合理設(shè)置專業(yè)培養(yǎng)方案，深化教師教育改革，創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式，增強(qiáng)實(shí)習(xí)實(shí)踐環(huán)節(jié)，強(qiáng)化師德修養(yǎng)和教學(xué)能力訓(xùn)練，不斷提高教師培養(yǎng)質(zhì)量。
2.提升大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃的針對(duì)性
大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃是指大學(xué)生在對(duì)自身主客觀條件進(jìn)行分析總結(jié)的基礎(chǔ)上，對(duì)自己的興趣、愛好、能力進(jìn)行綜合分析與權(quán)衡，結(jié)合時(shí)展特點(diǎn)和自己的職業(yè)傾向，確定最佳職業(yè)奮斗目標(biāo)，并為實(shí)現(xiàn)這一職業(yè)目標(biāo)做出行之有效的安排。教師教育專業(yè)大學(xué)生職前教育是該專業(yè)大學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃的重要組成內(nèi)容。幫助大學(xué)生總結(jié)自己從事教師職業(yè)所具備和不具備的職業(yè)特征，可以促使其明確努力的方向，盡快縮短與在職教師之間的差距，為適應(yīng)教師現(xiàn)實(shí)工作前景做好準(zhǔn)備。
3.完善教師專業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容
教師職前專業(yè)發(fā)展主要是指根據(jù)教師職業(yè)自身?xiàng)l件和培養(yǎng)體系，采取相應(yīng)的教育管理制度和措施，實(shí)施學(xué)科專業(yè)發(fā)展和教育專業(yè)發(fā)展的過程也是職前培養(yǎng)與職后發(fā)展緊密聯(lián)系的整體過程，同時(shí)也是教師專業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要內(nèi)容。高校教師教育專業(yè)大學(xué)生是我國基礎(chǔ)教育的后備軍，是即將擔(dān)負(fù)起中小學(xué)生教育教學(xué)任務(wù)的主要群體。提升該專業(yè)大學(xué)生的職前職業(yè)教育能力，可以促進(jìn)他們職前專業(yè)發(fā)展水平，為他們職后專業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
三、針對(duì)教師教育專業(yè)大學(xué)生就業(yè)力提升的職前教育途徑
1.實(shí)行專業(yè)分流，加強(qiáng)職業(yè)情感培養(yǎng)
一些學(xué)校對(duì)開展教師職業(yè)情感培養(yǎng)重視不夠，使許多師范生對(duì)教師職業(yè)了解不多，對(duì)教師職業(yè)的喜愛度不高。所以，高校要改革教師教育人才培養(yǎng)模式，在大學(xué)生入學(xué)時(shí)按照學(xué)院招生，不再區(qū)分教師教育專業(yè)和非教師教育專業(yè)，實(shí)行學(xué)分制管理平臺(tái)上的自主選擇。大學(xué)生在修完一學(xué)年所在學(xué)科領(lǐng)域的基礎(chǔ)課以后，再確定是否繼續(xù)修讀教師教育專業(yè)。他們一旦確定繼續(xù)修讀教師教育專業(yè)，除修完所在專業(yè)規(guī)定的專業(yè)課程外，還必須修完教師教育培養(yǎng)方案所規(guī)定的所有理論及實(shí)踐課程，并取得規(guī)定學(xué)分。同時(shí)，高校要尊重學(xué)生的自主選擇，實(shí)行專業(yè)分流，確保喜歡教師職業(yè)、對(duì)教育事業(yè)充滿熱情和興趣并且具有教師潛質(zhì)的大學(xué)生進(jìn)入教師教育人才培養(yǎng)體系，為該專業(yè)大學(xué)生職業(yè)能力的后續(xù)培養(yǎng)提供良好的基礎(chǔ)。
在教師教育專業(yè)人才培養(yǎng)過程中，高校要面向大學(xué)生積極開展教師職業(yè)情感的培養(yǎng)，通過優(yōu)秀中小學(xué)教師的觀摩課、定期舉行教學(xué)比賽等途徑，開展教師職業(yè)榮譽(yù)感教育，增強(qiáng)他們的職業(yè)興趣。也可以通過延長(zhǎng)見習(xí)時(shí)間，將見習(xí)活動(dòng)貫穿于整個(gè)教師教育學(xué)習(xí)過程，為該專業(yè)大學(xué)生職業(yè)能力的持續(xù)提升奠定良好的思想基礎(chǔ)。
2.優(yōu)化課程內(nèi)在結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化微格教學(xué)等方式，增強(qiáng)實(shí)踐性技能
目前，導(dǎo)致教師教育專業(yè)學(xué)生實(shí)踐能力不足的主要原因是忽視大學(xué)生職前實(shí)踐性知識(shí)的培養(yǎng)，理論與實(shí)踐脫節(jié)的傳統(tǒng)課程設(shè)置所導(dǎo)致的課程結(jié)構(gòu)失衡等。因此，調(diào)整教師教育專業(yè)課程的結(jié)構(gòu)和比例，在增加教育課程門類、延長(zhǎng)教育實(shí)習(xí)時(shí)間、整合教育課程內(nèi)容的同時(shí)，采用微格教學(xué)等多種教學(xué)方式，加強(qiáng)教師職前實(shí)踐性知識(shí)的培養(yǎng)，不僅有利于合格教師的培養(yǎng)，也為其職后專業(yè)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
微格教學(xué)是利用現(xiàn)代化教學(xué)技術(shù)手段來培訓(xùn)教師教育專業(yè)大學(xué)生或在職教師教學(xué)技能的系統(tǒng)方法，是以現(xiàn)代教學(xué)理論、現(xiàn)代教育技術(shù)理論為指導(dǎo)的教學(xué)技能訓(xùn)練過程。這種教學(xué)方式使理論與實(shí)踐緊密結(jié)合，有利于提高學(xué)生對(duì)教學(xué)法課程的學(xué)習(xí)興趣；同時(shí)，學(xué)習(xí)目的明確，重點(diǎn)突出，信息反饋直觀、形象、及時(shí)，有利于提高訓(xùn)練效率，也有利于發(fā)揮學(xué)生主體作用和創(chuàng)造性思維。微格教學(xué)通過提供特定的訓(xùn)練環(huán)境，使較為復(fù)雜的課堂教學(xué)環(huán)節(jié)得以精簡(jiǎn)，并借助即時(shí)性的反饋意見，對(duì)于提高本專業(yè)大學(xué)生專業(yè)素養(yǎng)和信息搜集等職業(yè)能力有很大幫助。
3.改進(jìn)教育實(shí)習(xí)模式，階段性結(jié)合全程化，培養(yǎng)創(chuàng)新性人才
教育實(shí)習(xí)是職前教師教育的必經(jīng)階段，是檢驗(yàn)和提高學(xué)生教學(xué)技能的最佳途徑。教育實(shí)習(xí)應(yīng)該建立在實(shí)習(xí)生的需要和興趣上，將實(shí)習(xí)生視為一個(gè)準(zhǔn)教師和正在成長(zhǎng)中的學(xué)習(xí)者，鼓勵(lì)他們?cè)趯?shí)習(xí)中運(yùn)用理論知識(shí)分析實(shí)習(xí)中遇到的問題，實(shí)踐自己的設(shè)想，思考并堅(jiān)定自己的從教愿望。另外，高校應(yīng)該增加實(shí)習(xí)課程比例，延長(zhǎng)教育實(shí)習(xí)時(shí)間。同時(shí)，應(yīng)該給學(xué)生建立創(chuàng)造性的環(huán)境，如設(shè)立一些教育實(shí)習(xí)方面的競(jìng)賽、科研評(píng)比等，增設(shè)相應(yīng)的創(chuàng)新學(xué)分，鼓勵(lì)學(xué)生的創(chuàng)新活動(dòng)。
嘗試推行教育實(shí)習(xí)全程化，適當(dāng)延長(zhǎng)實(shí)習(xí)時(shí)間。例如：從教師教育專業(yè)學(xué)生入學(xué)開始，每一個(gè)階段（如一個(gè)月或一個(gè)學(xué)期）進(jìn)行特定時(shí)間的教育見習(xí)，導(dǎo)師根據(jù)學(xué)生的知識(shí)既有基礎(chǔ)，對(duì)師范生教學(xué)的基本方法、基本環(huán)節(jié)、基本技能和教育技術(shù)等方面進(jìn)行有針對(duì)性的見習(xí)輔導(dǎo)，學(xué)生可以在自身知識(shí)層次不斷提高的過程中得到階段性的收獲。這樣，最終化零為整，延長(zhǎng)教育實(shí)時(shí)間，學(xué)生可以掌握安排教學(xué)計(jì)劃和班級(jí)工作計(jì)劃、備課、編寫教案、試講、上課、實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)、課后指導(dǎo)、作業(yè)批改與講評(píng)、考試與成績(jī)?cè)u(píng)定、組織課外活動(dòng)、進(jìn)行教育專題等一系列工作的能力。這種教育實(shí)習(xí)對(duì)于學(xué)生的專業(yè)知識(shí)、思維風(fēng)格、人格特征有積極的促進(jìn)作用，更有利于學(xué)生成長(zhǎng)為創(chuàng)新型教育人才。
此外，高校還可以增加教學(xué)科研活動(dòng)、行政工作實(shí)習(xí)等其他實(shí)習(xí)內(nèi)容。學(xué)生參加教學(xué)科研活動(dòng)，可以獲得與其他在職教師直接對(duì)話和交流的機(jī)會(huì)，形成問題意識(shí)，把學(xué)習(xí)與實(shí)踐過程視為一個(gè)研究過程。行政實(shí)習(xí)可以以實(shí)習(xí)學(xué)校的教務(wù)處、政教處、總務(wù)處等行政部門為實(shí)習(xí)單位，全面了解中小學(xué)的教育運(yùn)行方式，熟悉校園文化氛圍，拓寬專業(yè)知識(shí)面。
4.加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的組織與指導(dǎo)，促進(jìn)大學(xué)生綜合素養(yǎng)的發(fā)展
豐富多彩的校園文化活動(dòng)潛移默化地影響著每一個(gè)大學(xué)生。作為教師，必須及時(shí)與學(xué)生交流，并以此為出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行教育，所以教師必須具備與學(xué)生、家長(zhǎng)、同事以及領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)和諧關(guān)系的能力，而這些能力都可以在大學(xué)生豐富多彩的社團(tuán)活動(dòng)中得到培養(yǎng)。因此，加強(qiáng)對(duì)大學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的組織與指導(dǎo)，幫助他們?cè)诟鞣N活動(dòng)中學(xué)會(huì)尊重和接納別人的方法，比如學(xué)校在寒暑假可組織支教或?qū)嵙?xí)實(shí)踐，既可以增加學(xué)生的實(shí)踐技能和教學(xué)技能，又可縮短他們參加工作后的適應(yīng)時(shí)間，增強(qiáng)就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。學(xué)校也可以充分利用第二課堂的功能，大力發(fā)揮師范學(xué)生課外活動(dòng)和社團(tuán)活動(dòng)功能，舉行師范技能比賽、組織師德論文撰寫大賽等。指導(dǎo)學(xué)生借助各種社團(tuán)活動(dòng)鍛煉交往能力，積極主動(dòng)尋找發(fā)展資源，促進(jìn)大學(xué)生與教師職業(yè)有關(guān)的服務(wù)性、持續(xù)性、反思性等能力的發(fā)展。
總之，以現(xiàn)代教育理念和教師素養(yǎng)為源頭，注重學(xué)生個(gè)性發(fā)展，增強(qiáng)學(xué)生的職業(yè)適應(yīng)能力和就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力，是提升教師教育專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量的根本體現(xiàn)。高校通過努力拓展教育渠道與空間，有機(jī)整合教育資源與條件，構(gòu)建適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要的開放性、多元化特征的人才培養(yǎng)模式，必將有效提升大學(xué)生就業(yè)能力，推動(dòng)教師職業(yè)和教師教育的長(zhǎng)足發(fā)展。
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