時間:2023-05-30 09:49:00
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇規章制度匯編,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本管理大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
員工守則
一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業。
二、維護公司聲譽,保護公司利益。
三、服從領導,關心下屬,團結互助。
四、愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業務。
六、積極進取,勇于開拓,求實創新。
財務管理制度
總則
為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。
一、財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務機構與會計人員
二、公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務帳目的登記工作。
四、財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、日清月結、近期報帳。
五、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,并及時向總經理報告。
六、財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。
會計核算原則及科目
七、公司嚴格執行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權條例》、《會計人員工作規則》等法律法規關于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內部審計和財產清查、成本清查等事項的規定。
八、記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權責發生制,以人民幣為記帳本位幣。
九、一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。
十、公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產為固定資產,分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
十一、各類固定資產折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機器設備10年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產以不計留殘值提取折舊。固定資產提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產要補提足折舊。
十二、購入的固定資產,以進價加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產,還應包括安裝費用。作為投資的固定資產應以投資協議約定的價格為原價。
十三、固定資產必須由財務部合同辦公室每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產的計價,必須嚴格審查,按規定經批準后,于年度決算時處理完畢。
1、盤盈的固定資產,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計折舊入帳,原價累計折舊后的差額轉入公積金。
2、盤虧的固定資產,應沖減原價和累計折舊,原價減累計折舊后的差額作營業外支出處理。
3、報廢的固定資產的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產凈值的差額,其收益轉入公積金,其損失作營業外支出處理。
4、公司對固定資產的購入、出售、清理、報廢都要辦理會計手續,并設置固定資產明細帳進行核算。
資金、現金、費用管理
十四、財務部要加強對資產、資金、現金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規定開設和使用。銀行帳戶只供本單位經營業務收支結算使用,嚴禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉帳套現。
十六、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業務需要不準外泄。
十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制,即財務章由出納保管,法人代表和會計私章由會計保管,不準由一人統一保管使用。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管。
十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳,不準多筆匯總高收,也不準以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達收支,應作出調節逐筆調節平衡。
十九、根據已獲批準簽訂的合同付款,不得改變支付方式和用途;非經收款單位書面正式委托并經總經理批準,不準改變收款單位(人)。
二十、庫存現金不得超過限額,不得以白條抵作現金。現金收支做到日清月結,確保庫存現金的帳面余款與實際庫存額相符,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符。
二十一、因公出差、經總經理批準借支公款,應在回單位后七天內交清,不得拖欠。非因公事并經總經理批準,任何人不得借支公款。
二十二、嚴格現金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉帳結算,不得直接兌付現金。
二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內,嚴禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四、正常的辦公費用開支,必須有正式發票,印章齊全,經手人、部門負責人簽名,經總經理批準后方可報銷付款。
回顧xx年,在總公司領導的親切關懷下、在各部門的支持配合下,人力資源部的工作有了很大的提高。從剛剛成立時的羽翼未滿,到今天不斷邁出嶄新的步伐, 以下就是為您提供的公司人力資源個人年終工作總結。
一、積極、認真完成本職工作。
崗位職責是干好工作的標準,因此我部按要求認真履行人力資源部工作職責,對總公司各部門員工的檔案、聘用合同書、員工個人資料進行收集、整理、保管,并做好相應的保密工作。對員工的招聘、面試、錄用、入職、離職等手續按照嚴格要求、嚴格管理、日臻完善標準完成。在了解各部門員工的基本情況的同時,著重了解管理層人員的情況,如受教育程度、所學專業等,使人力資源得到更好的開發與利用。在員工招聘的過程中,充分利用網絡信息、人才市場等一系列手段,爭取接納更寶貴的人才,同時與呼蘭區人勞局建立了良好的合作伙伴關系,為呼蘭區人才的輸入打下了良好的基礎。規范入、離職程序,作好經手物品的交接工作,既保障了員工的個人利益,又避免了公司財產及相關資料的流失。
二、做好員工聘任的基礎性工作。
在一年一度的職工聘任與臨時員工合同的簽訂過程中,本部門克服了種種困難,對合同內容中的疑問在員工中做了相應的解釋工作,協助并監督指導各部門員工簽訂勞動合同,維護了公司的合法利益,保障了員工的切身利益。
三、加強培訓,不斷提高員工素質。
按照總公司第xxx號文件《關于加強職工崗前培訓的通知》要求,我部圍繞著《xxx公司規章制度匯編》一、二冊及《xxx公司崗位培訓教材》為基礎內容,以貫徹總公司勤奮務實、開拓創新、以人為本、規范服務方針為指導思想,對各部門員工進行崗前、在崗培訓。結合各部門的實際情況,為各部門培訓步驟編排了進度表,做到既加強培訓又不影響各崗位工作,在嚴肅課堂紀律,做好培訓記錄的同時,將員工參加培訓情況、培訓考核情況記錄在員工的個人檔案中,作為今后考評員工的重要條件,為提高員工素質起到了積極的作用。
四、加強考核、規范服務。
為適應總公司人事制度改革及發展的需要,加強各崗位規范服務,全面提高后勤服務質量,制訂了《后勤服務總公司服務質量考核管理標準》。定期或不定期到各部門監督檢查,針對檢查中發現的問題,經總公司領導批準,以通報的形式下發至各部門。經常深入員工當中,了解實際情況,協調實際工作崗位中出現的員工之間的分歧,并將情況及時反饋總公司領導,保證各部門工作順利健康發展。
五、在做好本職工作的同時,完成領導交辦的其他任務。
在《規章制度匯編》第二冊編寫過程中,主動收集各部門規章制度,協助上級領導編寫,為凝聚著全體員工辛勤汗水的書籍早日問世獻出自己的微薄之力。
鐵路車務段規章制度接軌整合工作匯報材料
我們車務段**年以來,一直加強與并入新的鐵路局以后各項管理規章制度的接軌整合工作。**年度已基本完成接軌,進一步開展了各項貨運管理規章制度的規范、細化工作,并多次進行業務培訓,組織貨運職工對規章制度進行學習,從而提高貨運部門整體業務素質。
一、**年規章制度建設工作情況
**、制定下發《關于規范全段客貨運規章、臺帳及報表的通知》(車務段客貨[**]**號),對全段貨運各崗位的規章配置進行規范,對現行規章的文號、版本進行了明確,對各站崗位規章不足部分進行了補充,要求各站指定專人負責規章的修改、保管工作,同時制定考核制度,對未按規定配置、修改規章的車站將進行考核,進一步加強了我段貨運規章的規范化管理。
**、根據部、局有關規章制度,結合車務段實際,制定本段《貨運檢查管理辦法》、《危險貨物運輸管理辦法》、《貨車篷布管理細則》、《貨檢“對規達標”考核辦法》、《貨運裝載加固安全檢查管理辦法》、《超重超限貨物運輸作業管理措施》等多項管理措施,為各項規章落實制定出一套完整的實施辦法,使各項規章制度的執行得到進一步落實。
**、對新頒布的《鐵路貨運檢查管理規則》、《鐵路貨物裝載加固管理規則》、《鐵路危險貨物運輸管理規則》及其相關附件積極組織定購,按規定配發到相關崗位,其中將《檢規》配置到全體貨檢人員、《加規》配置到全體貨運人員人手**冊,便于各貨運站組織貨運人員對新規章進行學習。
**、積極組織貨運職工參加路局組織的新規章、新業務知識學習,先后派員參加路局《鐵路貨運檢查管理規則》、《鐵路貨物裝載加固管理規則》宣貫會、《鐵路危險貨物運輸管理規則》、提速知識《加規》培訓等各種規章培訓**批**人次,同時在新《加規》后,我段在**月**日——**月**日分**批**人次對全段貨運人員進行了全員脫產培訓,使各項新規章、新制度后,能夠得到及時的宣傳、貫徹和執行。
**、較好的完成了路局指派的電子規章校對任務,并受到路局表揚。
二、存在的不足
個別車站對下發的各期規章修改文電修改不及時,有漏項現象,應加強集中對規力度,確保規章的正確、完整性
三、**年的工作計劃
**、繼續做好新規章的宣傳、貫徹、實施,以及各項規章的修改、維護工作。
**、對現行的各項貨運管理文電進行整理匯總,編印車務段貨運管理文電匯編,進一步規范規章文電的管理工作。
**、加大檢查力度,督促各貨運站對《貨細》及時修改、完善到位。
**、積極組織貨運人員參加路局及本段組織的各項規章學習培訓,使貨運人員對規章能夠做到學通會用,增強應急處理能力。
四、幾點建議
各位領導、各位評委、同志們:
大家好!
首先,感謝管委會、軟件園、物管中心和同志們給予我這次展示自我的機會和舞臺。我叫×××,1962年出生。1983年畢業于浙江××,××工程專業,工程師;1983至1996年在××廠工作,歷任專業教師、技術員、設備分廠副廠長;1996年招入原發展物業公司工作,現為發展物業中心副經理。今天競聘的崗位是發展物業管理中心工程部經理。
我今天演講的主要內容分二個部分:一是我競聘工程部經理的優勢;二是談談做好工程部經理的工作思路。
回顧本人近年來的工作情況,可以總結為三個方面。
第一、盡職盡責為發展物業的初期建設鞠躬盡瘁。
1996年發展物業公司物業部組建初期百業待興,針對建筑設計及施工中的大量缺陷,我配合主管副總構建了物業管理部的基本架構,并力排眾議,從實際出發,力主建立一個精簡、高效的物業管理隊伍,并制訂了一系列初期的規章制度。在這一時期,工程部重點做了二項工作,一是自主編制了一套計算機物業管理軟件,使物業管理初步納入到現代化管理軌道;二是改造及改正了大量大廈設計、安裝中的不恰當、不適宜的缺陷,使得設備設施運行更安全、更經濟、更可靠。
第二、盡心盡力為發展物業的發展做出了應有的貢獻。
眾所周知,發展物業經歷了多次變革,但我始終一如既往地尊重、支持各任領導的工作,維護領導的威信,愿當配角、甘作綠葉。辯證的看待自己的長處和短處、揚長避短,團結協作,做到:到位而不越位,補臺而不拆臺。在保證自己所管轄的工程部工作符合公司要求外,還為公司主編了一套“發展大廈物業管理制度匯編”及以后輔助編制了一系列管理制度,為發展物業管理從無到有,從小到大,并且不斷走向規范、走向成熟,貢獻了自己的光和熱。
第三、全心全意為發展物業的突破發揮自己的聰明才智。
為了發展物業有一個更好的未來,我已積累了各種資料約10多萬字,計有《物業管理招投標方案》、《住戶手冊》、《員工手冊》、《質量手冊》、《安保手冊》、《企業CI手冊》、《管理表格匯編》、《管理制度匯編》、《合同協議匯編》、《設備操作規程匯編》、《應急處理程序匯編》等。
我沒有輝煌的過去,只求把握好現在和未來。今天,我參加工程部經理職位的競爭,主要基于以下幾個方面的考慮:
一是我有吃苦耐勞、默默無聞的敬業精神。在物業初創時期,我事必躬親,到過大廈的每個地方,摸過大廈的每個部件,工作上踏踏實實,兢兢業業,一絲不茍,充分體現出
“特別能吃苦、特別能忍耐、特別能戰斗、特別能奉獻”的愛崗敬業的良好品質。
二是我有虛心好學、開拓進取的創新意識。我從學校畢業后,從沒間斷過學習提高。84年參加××省首批漢語言文學專業自學考試,連續二年合格,后因參加新廠籌建設計及以后的安裝、調試、運行等繁重的工作而中斷;為了進口設備籌建、安裝工作的需要,我又參加了英語言專業學習;在擔任設備分廠副廠長后,又針對所管工種需要,參加了電工、司爐、空調、管道等操作培訓;隨著進入發展物業公司工作,我又應工作需要,學習了電信、消防設備維護、安裝和保養知識;根據現代化物業管理和公司實際需要,我又自學了計算機操作和編程,掌握了計算機輔助制圖、設計;當國際軟件園入住我大廈后,我又很快掌握了網絡設計、施工和調試知識。現在為適應公司發展和自身學歷的需要,我正在讀物業管理專業大專。
三是我學以致用、從實踐中來到實踐中去的務實精神。一直來我不唯書、只唯用,不唯虛、只唯實。我基本做到了文理貫通、機電一體,既有廣博的理論基礎,又有實際工作經驗,所以在我的工程技術工作中時常會揉和感性的審美元素和分析問題的融會貫通、解決問題的快捷實效;我水、電、暖、通、空、消防、電信、電腦、網絡皆有所學。我想,雖然我不是最專業,但我確實很全面,這對一個技術管理工作者來說,非常重要。
四是我有勇于實踐、敢于挑戰的求是精神。經過多個工作崗位的實踐鍛煉,培養了自己多方面的能力,能說,能寫,能干事,干成事。工作二十年來我思想活躍,愛好廣泛,勇于實踐、接受新事物快;同時我朝氣蓬勃,精力旺盛,工作熱情高、工作干勁足。我分別參加了二個2000多萬元投資的××廠的空調除塵專業設計、施工、安裝及調試,我還為多個工廠企業的水電專業設計、施工、安裝及調試,又為多個軟件、商貿企業裝潢、電氣、網絡專業設計、施工、安裝及調試,另為一物業公司設計了全套物業管理競標方案,并多次為大物業、控股公司上等級及技術問題獻計獻策、排憂解難。
五是我有嚴于律己、誠信為本的優良品質。我信奉誠實待人、嚴于律己的處世之道。我曾經多年在上百人的分廠工作,既要維護分廠領導的權威,又要和工人師傅打成一片,正因為具有良好的人格魅力和做人宗旨,同工友們建立了親如兄弟的深厚感情,受到了工友們的愛戴;到發展物業工作后,我在日常生活和工作中,不斷加強個人修養,以“老老實實做人、勤勤懇懇做事”為信條,嚴格要求自己,尊敬領導,團結同志,得到了領導和同事的認同。
六是我有一定的管理能力。我在基層管理崗位,已達10幾年之久,從事物業工程管理工作,也有6年了,所管設備從未出現過大的事故。
綜上所述,我認為自己已具備擔任物業公司工程部經理的素質和才能。
那么如何做好一個合格又稱職的工程部經理呢,我認為首先應該認清角色、擺正位置、行權而不越權,到位而不越位,認真履行好本職工作,具體概括為“一個原則”、“二個中心”、“三個轉變”、“四個做到”。
“一個原則”就是上為領導分憂,下為住戶服務,以管委會領導提出的“三個滿意”為原則,作為全部工作的出發點和落腳點。
“二個中心”就是圍繞服務與管理兩個中心,突出服務意識,以服務促管理,以管理帶服務,提高自身和部門的業務素質,搞好隊伍思想政治工作建設。
“三個轉變”就是實現由管理型工作向服務型工作的轉變,由事務型工作向精品型工作的轉變,由管家型思維向主人翁精神的轉變。
“四個做到”就是:第一、全面提高自己的綜合素質,努力做到政治上成熟、業務上過硬、紀律上嚴明、作風上優良、為人上正派、工作上突破、業績上突出,不負眾望,不辱使命,做到“以為爭位,以位促為”。第二、銳意進取、增強改革創新意識,做到守法不舊、創新不變,與時俱進,全面推動工程部各項工作上臺階上水平。第三、妥善處理三個關系,做到對上級要尊重,充分發揮自己的參謀助手作用;對下級要多關心、多幫助,充分調動他們的積極性、主動性、創造性;對同級要多溝通、多交流,相互配合、緊密合作;第四、廉潔做事、樹立形象,做到有權不濫用、有名不自爭、有功不自居、有責不自推,以自己良好的形象和表率作用感召人、影響人、帶動人、增強本部門的凝聚力、戰斗力。
尊敬的各位領導、各位評委、全體同仁們,競爭上崗有上有下、有進有退,上固可喜、下也無悔,一如既往;進也可賀、退也不餒,一片丹心。我沒有驚人的業績,也沒有耀眼的資歷,更沒有顯赫的學歷,優勢也不足掛齒。我不敢奢求什么,只想讓大家認識我、了解我、幫助我,抑或喜歡我、支持我。也正因為如此,我更加清醒地看到了自身存在的差距,促使我在以后的工作當中,勵精圖治,恪盡職守,努力學習,勤奮工作,以綿薄之力來回報組織和同志們。
安全生產管理也要根據形勢的發展,與時俱進,開拓創新,以適應市場經濟體制的發展與要求。首先要堅持理論創新,樹立與市場化運作相適應的現代管理理念。其次要堅持制度創新,制度創新是指能使創新者獲得最大利益的變革,是在組織形式、經營管理方面的一種新發明的結果。再次要堅持機制創新,關鍵是繼續深化企業內部改革,要開展多層次的員工職業道德培訓、職業技能培訓和管理知識培訓,不斷提高員工的整體素質,以適應電力體制改革與發展的要求。最后要堅持科技創新,進一步完善科技創新體系,要高度重視企業信息化建設,在安全管理上充分發揮計算機信息網絡的優勢,利用先進的微機監控系統與網絡結構可極大降低電力安全事故的發生率。
(三)加強現場管理,嚴格執行規章制度
現場管理是落實安全管理制度的關鍵,必須從嚴要求,養成良好的習慣。尤其值得一提的是,班組管理是安全作業的基礎,必須高度重視,抓細抓實。在一些電力安全事故中,往往是由于現場工作人員責任心不強、疏忽大意,釀成了事故。一些工作人員或者是貪圖省事,抱著僥幸心理,或者是自以為是,盲目自信,不僅給自己和家庭帶來了不幸和災難,而且也給國家和人民財產帶來了巨大損失,給社會帶來了不穩定因素。因此,建議對多發性和重復性的事故進行認真的總結,提高改進辦法,并形成規定和制度,治理薄弱環節。例如,可在企業中制定可操作性的“工藝、工序安全責任書”、“現場作業安全手冊”、 (下轉第20頁)(上接第16頁)“工藝、工序管理卡”等標準化管理制度。這些標準化管理制度,應盡量簡明詳盡,操作性強,使每一個職工都能了解所從事的工作應采取的安全措施。此外,還應做好事故通報匯編工作,事故通報匯編是血的教訓,是經驗和教訓的積累,必須組織全體員工認真學習,舉一反三,以杜絕重復事故的發生。又如,可在企業里推行安全生產責任追溯制度,對發生的責任事故和未遂事故,一定要按“三不放過”的原則進行嚴肅處理,讓事故責任人及其相關人員受到應有的教育并從中汲取教訓。
(四)加強安全工器具的質量管理
其一,要求嚴格工器具的報廢制度。到期的,己損壞的和定期試用中檢查到不合格的工器具一律要強制報廢并破壞至不能使用。要禁止以任何形式將己報廢的工器具轉售(租)給其他企業或個人使用。其二,要嚴格外包施工隊伍的資質審查制度。發包單位和監理單位應認真行使安全監督職能。其三,要制定并落實安全工器具檢修管理標準化制度。對使用的工器具,需要的材料,修試記錄、驗收記錄都應做出具體詳細的規定,做到有據可查,責任落實。
(五)加強安全性評價工作
開展安全性評價是實現安全生產的管理創新并與國際安全生產管理先進水平接軌的重要體現。以往的安全管理手段在預見事故的水平和超前控制事故的能力上不盡人意。安全性評價是應用現代化的管理方法和手段貫徹“安全第一,預防為主”的方針,推動安全生產全員、全方位、全過程閉環管理的方法。它綜合運用系統工程這一現代化的科學方法對日常生產工作的安全性進行度量和預測,確認發生事故的可能性及其嚴重程度,提出相應的整改和控制措施,達到預防、控制隱患和事故。開展安全性評價是對現有的安全工作進行診斷,做到心中有數,也是提高安全管理整體水平的有效途徑。
開展安全性評價工作是對全體干部、職工進行一次全面、深入的安全思想教育和廣泛的業務培訓。全體職工在參與這項工作的過程中,通過深入學習安全生產各項規程和規章制度,可以提高安全意識,熟悉和掌握國家和電力行業有關法律、法規、標準、規程、規定、規章制度。尤其要通過安全業務培訓,進一步提高全體員工的安全事故的防范能力、事故的處理能力。
總之,只有不斷加大安全監督力度,嚴格執行安全生產獎懲規定,嚴格重大事故責任追究制度,努力提高電力生產的科學管理的水平,才能確保安全生產的各項要求落到實處。
【參考文獻】
[1]任國明,邵玉槐.電力企業安全生產形勢及問題探討[J].中國安全生產科學技術,2007,(5).
制度是管理的前提,管理的規范化運行必須依靠制度作保障。有些企業因為歷史悠久,各類規章制度逐年累加,形成“堆積如山”的狀況,但在現實中,隨著改革發展的進程,有些制度已與實際脫節,不適應管理需要。也有些企業總是不斷推出新的規章制度,以至于出現各項制度越來越多,重復繁瑣的現象。這些制度管理上的不足,造成各類規章制度雖面面俱到,但實際運作中不僅沒有發揮應有的管理作用,甚至模糊了部門歸口、職責分工,造成工作拖延、推諉扯皮,影響到企業整體運行效率。
隨著冶金企業內外部環境的變化,宣鋼煉鐵廠認識到有一些舊的管理制度已不能滿足實際和管理的需要,甚至成為發展的桎梏。完善的制度管理要緊緊圍繞企業當前的發展目標、中心任務、管理要求來修訂、維護,體現制度的時代性、導向性和實踐性。近年來,該廠每年對各類制度加以梳理、修訂,保證制度與時俱進,符合企業當前實際,滿足了生產經營管理的需要,充分發揮了制度管理的作用。
二、制度管理的改進和完善
1.開展制度評估
宣鋼煉鐵廠從企業管理需求的角度,將全廠制度按照系統分工和項目分支的具體內容加以歸屬,進行全面整理,重新設計、安排制度體系。要求各專業管理部門每季度對管理制度進行梳理,根據實際情況及時對相關的管理制度進行必要的修訂與完善,保證規章制度體系的完整性和時效性。
2.內容具體,格式規范
對收集整理的制度文件進行仔細核實,對內容相近的進行合并,對與現階段不相符的內容按程序提出修改建議后進行修改,對內容不詳的進行補充完善,對需要新建制度的內容按標準進行編制。對公司下發的正式文件、廠紅頭文件(有編號)如在范圍、標準、內容等有與當前生產少量不相符的,按要求進行修定;如不能修改的,編寫補充文件。另外,為保證制度的規范,在已經整理出制度的基礎上依照統一的格式、統一的內容要求,進行進一步的梳理、修定,并要求用詞準確、語言嚴謹、內容簡潔,做到全面細致、文本格式統一。對于生產管理制度中涉及到的內容,根據實際情況的需要,盡可能的收集整理設備設施的基本狀態和基礎數據,并以流程圖、圖表形式進行描述,作為獨立文件,起到形式輔助作用,更加形象易懂。
3.制度的執行與管理
制度出臺后即進入制度的管理階段。宣鋼煉鐵廠由綜合辦公室下屬的企管部門負責制度的綜合管理,對照行業企業完善本廠制度體系建設,牽頭組織廠生產、技術、能源、環保、機動、安全、黨群系統對全廠各項制度進行修訂、審核,形成現行制度的匯編,并實行版本管理,在廠局域網集中、統一管理,終端人員均可實現在線查詢使用。另外,在制度的執行落實上,建立了制度執行、督導、考核體系,各職能科室是本專業(系統)規章制度的責任部門,不僅負責本專業(系統)各項規章制度的制定、修訂與完善,而且對制度的落實負責監督檢查,建立廠部、科室、車間、班組、崗位逐級考核標準和規則,做到每項制度有負責、有安排、有標準、有落實、有檢查、有考核,著力提高制度的可操作性和約束力。
三、結束語
財務工作簡要概況
1、內控機制及財務制度完善方面:
為全面貫徹落實東海航海保障中心2017年財務管理工作要求,進一步完善預算執行監督機制,根據2017年度工作任務安排及上級關于內部控制管理的要求,組織開展了內部評價編制工作,組織建立了符合我處工作實際的內部控制工作規范,建立了我處的內部控制管理體系,組織編制了《連云港航標處內部控制手冊》(東海連標【2017】74號)。進一步提高了我處內部控制水平。
同時,為順應新形勢下財務規章制度及管理要求,及時梳理財務部門規章制度,完成計財科質量管理體系匯編工作,重新修訂了財務管理制度7項,部門質量記錄清單18項,將財務管理工作按照實用及時性原則進行精簡,并與其他部門管理制度進行整合,方便職工理解財務工作流程手續,目前已將財務日常工作流程納入質量管理體系,并正式運行。
2、預算的科學編制及有效執行方面:(相關制度:《連云港航標處部門預算工作管理辦法》、《連云港航標處部門預算執行考核管理辦法》
為適應經濟發展新常態下預算管理工作面臨的新挑戰,我處緊密圍繞航海保障主業,提前謀劃,確保重點,精確控制,年初參照近幾年預算實際支出數,結合2017年度工作安排,優先保障人員支出和重點項目支出,然后按照輕重緩急對經費項目進行合理安排,并通過黨政聯席會統一審議,做好2017年度預算分解工作,為預算執行工作奠定基礎。其中,項目編報委托由具備資質的中介機構編制項目可行性研究報告,包括編制依據,建設的必要性、建設條件、建設規模和建設方案、實施計劃、運行和管理、投資估算、資金籌措和效益分析、綜合論證及推薦方案、問題與建議等,并上報交通運輸部海事局,待上級審查《可行性研究報告》通過后,納入年度部門預算項目編報。
在確保財政資金安全、程序合規的前提下,為進一步提高預算執行力,杜絕預算執行不均衡情況發生,我處從年初就嚴格執行月度資金安排,主動督促歸口管理部門將預算責任落實到崗,任務落實到人。每年初財務就各部門資金使用月度進度計劃及相應崗位責任人員處內發文公示,并于每月月末對各部門資金使用進度進行量化考核排名,最終在年末匯總各部門月度考核分數,經辦公室考核認定后,報人事科,結合部門人員工資發放分值掛鉤,激勵各部門自上而下地提升預算管理重視程度,形成合力,落實處內整體預算執行力。
3、關鍵崗位管理方面:
關鍵崗位根據內控制度及各項制度完善后,財務工作本著對事不對人的原則,嚴格按照各類規章制度辦事,抓好單位經濟活動的最后一道管卡,嚴守規章制度紅線安排資金使用(這一塊具體的我們王科要清楚一些)
4、個人所得稅規避方面:
我處個人所得稅由人事科月初完成工資報表時一并計算相應稅金。近幾年由于地方稅務稽查力度日益嚴格,我處個人所得稅基數均按照稅法規定,以工資應發數扣除稅務規定的公積金、醫療保險等社保項目后全口徑填報繳納。合理避稅方面,根據稅法規定,每年度可以做一次年終一次性獎金稅收優惠發放,故我處工資1-11月均按照正常工資水平發放并按章納稅,大額工資安排在12月發放并按年終獎繳納稅金(基數除以12)。據人事測算,該項處理后,人均稅收比歷年相應減少。
一、加強學習,注重創新,充分發揮行政綜合職能
1、加強學習,注重調研,以加強對學院全局工作的把握,加深對領導工作思路的理解,積極發揮參謀助手作用。我們通過參加各種會議,隨同院領導調研,加強對學院整體工作的學習、把握。院辦內部建立了例會、信息通報等制度,幫助全體同志站在全局的高度思考工作。院辦全體同志結合日常工作,主動開展調研活動,力爭為領導當好助手,做好參謀。如對各系建設與發展情況的走訪;電子政務的調研;陪同校領導到有關部門調研走訪;在接待工作中認真收集整理教職工、學生的意見;根據領導需要,做好各種數據、材料的收集、整理工作等。
2、立足全局,圍繞教學中心工作,積極主動搞好協調,服務教學、服務基層。我們圍繞教育部本科教學工作水平評估,梳理規章制度,認真準備迎評的前期學習宣傳工作。我們按照領導的要求主持學院“十一五”發展規劃的起草工作及各專項規劃的統稿工作,并在學院二期建設征地、爭取國家開發銀行貸款、學院首屆兩代會、赴教育部申報目錄外本科專業及高水平擊劍運動隊、畢業生就業工作評估、畢業生就業市場、拆違、教學系搬遷、辦公場所調整、接待德國下薩克森州州長等國外貴賓來訪、三國四校學術研討會、全省留學生文藝匯演、組織學院相關部門赴兄弟院校進行內改調研及與教務處、組織部共同組織各系系主任及黨總支書記赴江浙等兄弟院進行考察等許多工作中,積極主動地加強工作協調和安排,在協調中做好服務,為學院各項工作的開展創造了良好環境。
3、加強制度建設,提升辦公水平,規范管理,靠前服務,跟蹤服務。我們實行首問負責制和限期辦結制,在具體工作中靠前服務、跟蹤服務,對可能出現的問題作充分考慮。在今年教學系搬遷、交通車運行等工作中,對車輛、電話等具體事務中出現的問題,注意聽取意見,積極與有關部門協調,妥善加以解決。針對教職工教代會提案,及時召開座談會,積極溝通,贏得教職工認可。2005年,我們圍繞“辦文、辦事、辦會”職能,結合實際,完善了一些規章制度和規范性的工作程序,如《合肥學院院務公開實施細則》、《合肥學院檔案管理辦法》等。
3月份,學院開始使用教育電子政務系統,10月份,學院發文實現無紙化,既提高了工作效率,又大大節約了辦學成本。我們完善并及時更新院辦網頁,以服務為宗旨,將辦文、辦會、用車、用印、接待、檔案、信息等常規工作程序公布于院辦網頁,并提供表格下載,讓廣大教職工了解辦公室工作性質及辦事程序,為教職工提供簡便、快捷服務。
4、以先進性教育為契機,推進工作作風轉變。辦公室所在機關一支部率先在學院制定先進性教育學習計劃,并嚴格執行。在黨員同志帶動下,大家都能從學院窗口部門的高度嚴格要求自己,在工作中強調勞動紀律、工作態度和敬業奉獻精神,對到辦公室的每一位師生態度熱情、服務規范。學習中,支部創新學習形式,將領導講授、個人自學、討論交流、影片觀摩等相結合,強化學習效果。支部結合學院工作,開展建設節約型校園活動,得到全院黨員響應。面對教育部評估,支部分解評估指標,著手準備相關材料,以此作為先進性教育取得實效的落腳點。支部積極開展扶貧活動,把黨的溫暖、學院的溫暖送到邊遠地區。為鞏固學教成果,支部編印學習心得匯編,形成理論成果。
二、扎實進取,認真履行本職工作
1、做好車輛管理、通訊、接待等工作。
認真落實機動車管理規定,在保證安全的前提下厲行節約,明確管理人員、用車部門、駕駛員責任,規范管理。推進大客車目標化管理,大客車運行經費控制在目標管理費用以內,并且對外創收近3萬元。
加強郵電通訊設備的維護與保養,全年拆裝、移機、維修電話362部,編印學院電話號碼簿,幫助招生辦開辦招生熱線。
全年接待省市領導、兄弟單位和外國友人近300次,接待會議700余次。所有接待均嚴格按照院紀[2003]2號文件執行。
2、做好公文處理、信息、統計等工作。
全年共制發公文近300件,簽收來文980余份。
做好信息工作。同時,重視對學院的宣傳工作。配合有關部門在媒體宣傳以擴大學校影響。
圓滿完成學院2005年高等教育事業統計報表的統計、上報工作。完成學校2004年年鑒的匯編工作,并向合肥年鑒提供資料和稿件。
3、做好文秘及重大會議、活動的組織工作。
2005年,辦公室承擔了學院先進性教育活動、首屆兩代會以及院領導公務活動需要的大量文稿起草工作,圓滿組織了2005年學年工作會議。會同有關部門做好開學典禮、畢業典禮、中層干部會議等重大會議和活動的組織工作,做好會議材料的準備、會場布置及會務工作。
認真做好黨委會、院長辦公會的記錄、會議紀要工作,文件送發和督辦工作,做好院領導召集的其他各種會議的安排及會務工作。
4、做好接待、公示等工作。辦公室設專人接待,全年接訪11件,并得到妥善處理。按學院規定,全年公示37次,推進院務公開,民主辦學。
5、做好印信管理和機要工作。辦公室嚴格按照規范對各類文件、材料審核用印。及時完成機要工作,保證院領導及各部門(單位)及時閱處公文。
6、做好保密工作。立章建制,完成省保密委、省高校保密協作組兩次工作檢查,參與做好國家級考試試卷保密工作。
7、做好檔案資料的收集、整理和歸檔工作。
2005年,檔案室積極主動收集各類檔案,豐富館藏,并熟悉、優化館藏,提高服務水平。全年共收集、整理各類檔案1729件。編寫2005年干部任免文件匯編、專業技術職稱文件匯編、組織機構文件匯編、1984—2004機構沿革檔案情況說明等。開展原三校人事檔案審核、整理工作,共審566卷,催補材料2461份。全年查閱利用432人次,2193件次,服務師生。建立兼職檔案員制度,加強專、兼職檔案員培訓。加強檔案微機管理,錄入文件級、案卷級機讀目錄分別為863條、75卷。在擔任合肥地區高校檔案協作組組長單位期間,成功組織協作組年會、赴上海參觀學習和配合省檔案局對成員單位檔案檢查等活動,獲省先進協作組,檔案室獲省檔案工作先進單位。在2005年8月接受省檔案局、省教育廳檔案工作檢查,在9個考察學校中名列第一,獲得好評,受到省檔案局及省教育廳的通報表揚。
三、存在的不足
工作雖然取得一定成績,但仍存在不足,辦公室工作與領導的期望、與廣大師生員工的要求、與學校整體發展的形勢還有差距。
一是進一步增強工作的創造性。在工作中注重宏觀把握領導辦學思路與微觀把握基層實情的統一,注重原則性、規范性和靈活性的統一,按照領導的工作部署和要求,創造性開展工作。
大家好!我今天演講的主要內容分二個部分:一是我競聘工程部經理的優勢;二是談談做好工程部經理的工作思路。
回顧本人近年來的工作情況,可以總結為三個方面。
第一、 盡職盡責為發展物業的初期建設鞠躬盡瘁。
1996年發展物業公司物業部組建初期百業待興,針對建筑設計及施工中的大量缺陷,我配合主管副總構建了物業管理部的基本架構,并力排眾議,從實際出發,力主建立一個精簡、高效的物業管理隊伍,并制訂了一系列初期的規章制度。在這一時期,工程部重點做了二項工作,一是自主編制了一套計算機物業管理軟件,使物業管理初步納入到現代化管理軌道;二是改造及改正了大量大廈設計、安裝中的不恰當、不適宜的缺陷,使得設備設施運行更安全、更經濟、更可靠。
第二、 盡心盡力為發展物業的發展做出了應有的貢獻。
眾所周知,發展物業經歷了多次變革,但我始終一如既往地尊重、支持各任領導的工作,維護領導的威信,愿當配角、甘作綠葉。辯證的看待自己的長處和短處、揚長避短,團結協作,做到:到位而不越位,補臺而不拆臺。在保證自己所管轄的工程部工作符合公司要求外,還為公司主編了一套“發展大廈物業管理制度匯編”及以后輔助編制了一系列管理制度,為發展物業管理從無到有,從小到大,并且不斷走向規范、走向成熟,貢獻了自己的光和熱。
第三、 全心全意為發展物業的突破發揮自己的聰明才智。
為了發展物業有一個更好的未來,我已積累了各種資料約10多萬字,計有《物業管理招投標方案》、《住戶手冊》、《員工手冊》、《質量手冊》、《安保手冊》、《企業CI手冊》、《管理表格匯編》、《管理制度匯編》、《合同協議匯編》、《設備操作規程匯編》、《應急處理程序匯編》等。
我沒有輝煌的過去,只求把握好現在和未來。今天,我參加工程部經理職位的競爭,主要基于以下幾個方面的考慮:
一是我有吃苦耐勞、默默無聞的敬業精神。在物業初創時期,我事必躬親,到過大廈的每個地方,摸過大廈的每個部件,工作上踏踏實實,兢兢業業,一絲不茍,充分體現出 “特別能吃苦、特別能忍耐、特別能戰斗、特別能奉獻”的愛崗敬業的良好品質。
二是我有虛心好學、開拓進取的創新意識。我從學校畢業后,從沒間斷過學習提高。84年參加××省首批漢語言文學專業自學考試,連續二年合格,后因參加新廠籌建設計及以后的安裝、調試、運行等繁重的工作而中斷;為了進口設備籌建、安裝工作的需要,我又參加了英語言專業學習;在擔任設備分廠副廠長后,又針對所管工種需要,參加了電工、司爐、空調、管道等操作培訓;隨著進入發展物業公司工作,我又應工作需要,學習了電信、消防設備維護、安裝和保養知識;根據現代化物業管理和公司實際需要,我又自學了計算機操作和編程,掌握了計算機輔助制圖、設計;當國際軟件園入住我大廈后,我又很快掌握了網絡設計、施工和調試知識。現在為適應公司發展和自身學歷的需要,我正在讀物業管理專業大專。
三是我學以致用、從實踐中來到實踐中去的務實精神。一直來我不唯書、只唯用,不唯虛、只唯實。我基本做到了文理貫通、機電一體,既有廣博的理論基礎,又有實際工作經驗,所以在我的工程技術工作中時常會揉和感性的審美元素和分析問題的融會貫通、解決問題的快捷實效;我水、電、暖、通、空、消防、電信、電腦、網絡皆有所學。我想,雖然我不是最專業,但我確實很全面,這對一個技術管理工作者來說,非常重要。
四是我有勇于實踐、敢于挑戰的求是精神。經過多個工作崗位的實踐鍛煉,培養了自己多方面的能力,能說,能寫,能干事,干成事。工作二十年來我思想活躍,愛好廣泛,勇于實踐、接受新事物快;同時我朝氣蓬勃,精力旺盛,工作熱情高、工作干勁足。我分別參加了二個2000多萬元投資的××廠的空調除塵專業設計、施工、安裝及調試,我還為多個工廠企業的水電專業設計、施工、安裝及調試,又為多個軟件、商貿企業裝潢、電氣、網絡專業設計、施工、安裝及調試,另為一物業公司設計了全套物業管理競標方案,并多次為大物業、控股公司上等級及技術問題獻計獻策、排憂解難。
五是我有嚴于律己、誠信為本的優良品質。我信奉誠實待人、嚴于律己的處世之道。我曾經多年在上百人的分廠工作,既要維護分廠領導的權威,又要和工人師傅打成一片,正因為具有良好的人格魅力和做人宗旨,同工友們建立了親如兄弟的深厚感情,受到了工友們的愛戴;到發展物業工作后,我在日常生活和工作中,不斷加強個人修養,以“老老實實做人、勤勤懇懇做事”為信條,嚴格要求自己,尊敬領導,團結同志,得到了領導和同事的認同。
六是我有一定的管理能力。我在基層管理崗位,已達10幾年之久,從事物業工程管理工作,也有6年了,所管設備從未出現過大的事故。
綜上所述,我認為自己已具備擔任物業公司工程部經理的素質和才能。
那么如何做好一個合格又稱職的工程部經理呢,我認為首先應該認清角色、擺正位置、行權而不越權,到位而不越位,認真履行好本職工作,具體概括為“一個原則”、“二個中心”、“三個轉變”、“四個做到”。
“一個原則”就是上為領導分憂,下為住戶服務,以管委會領導提出的“三個滿意”為原則,作為全部工作的出發點和落腳點。
“二個中心”就是圍繞服務與管理兩個中心,突出服務意識,以服務促管理,以管理帶服務,提高自身和部門的業務素質,搞好隊伍思想政治工作建設。
“三個轉變”就是實現由管理型工作向服務型工作的轉變,由事務型工作向精品型工作的轉變,由管家型思維向主人翁精神的轉變。
“四個做到”就是:第一、全面提高自己的綜合素質,努力做到政治上成熟、業務上過硬、紀律上嚴明、作風上優良、為人上正派、工作上突破、業績上突出,不負眾望,不辱使命,做到“以為爭位,以位促為”。第二、銳意進取、增強改革創新意識,做到守法不舊、創新不變,與時俱進,全面推動工程部各項工作上臺階上水平。第三、妥善處理三個關系,做到對上級要尊重,充分發揮自己的參謀助手作用;對下級要多關心、多幫助,充分調動他們的積極性、主動性、創造性;對同級要多溝通、多交流,相互配合、緊密合作;第四、廉潔做事、樹立形象,做到有權不濫用、有名不自爭、有功不自居、有責不自推,以自己良好的形象和表率作用感召人、影響人、帶動人、增強本部門的凝聚力、戰斗力。
尊敬的各位領導、各位評委、全體同仁們,競爭上崗有上有下、有進有退,上固可喜、下也無悔,一如既往;進也可賀、退也不餒,一片丹心。我沒有驚人的業績,也沒有耀眼的資歷,更沒有顯赫的學歷,優勢也不足掛齒。我不敢奢求什么,只想讓大家認識我、了解我、幫助我,抑或喜歡我、支持我。也正因為如此,我更加清醒地看到了自身存在的差距,促使我在以后的工作當中,勵精圖治,恪盡職守,努力學習,勤奮工作,以綿薄之力來回報組織和同志們。
最后我要說,在我多年的工作經歷中,屬于我的舞臺不多,今天借此機會,表達一下我的心愿,感謝各位領導多年來對我的教育和培養,感謝與我同舟共濟、朝夕相處的全體同事對我的幫助和信任。
㈠公司法律事務管理的總體目標
1、建立和完善科學的法律事務管理制度,進一步提高依法決策、依法經營和依法管理水平。
2、建立、健全符合國家法律法規要求的一整套公司規章制度及保障其有效執行的監督體系。
3、建立、健全規范員工經營管理活動和有效控制經營管理權力的責任追究制度。
4、形成事前防范、事中跟蹤、事后完善的現代公司法律事務管理方式,最終實現公司決策、經營、管理工作的合法化、制度化、標準化、規范化、程序化。
5、建立公司法律風險認識、評估、管理制度,并將其融入公司經營管理及公司法律事務管理的各項制度中。公司法律風險的有效管理須就以下事項制定管理制度并嚴格執行:
(1)防止違規方面的管理,主要包括公司(或上市公司)遵守行業監管規定、遵守證券監管規定和遵守一般監管規定;
(2)合同管理及國內和國際商業活動管理;
(3)知識產權管理;
(4)索賠及訴訟案件管理;
(5)公司治理和公司董事會秘書管理;
(6)環保和安全生產管理;
(7)勞動法律關系管理;
(8)公司投資、資產出售、并購和重組管理等。
㈡公司法律事務管理的步驟
公司一般要根據前幾年法律事務管理工作的經驗和教訓,按照法律事務管理的總體要求,制訂具體的、循序漸進的法律事務管理規劃和步驟,一般分為:
1、準備階段:又稱“基礎建設階段”和“規章制度完善階段”,此階段的工作重點:
⑴ 側重于制訂法律事務管理規劃和普法教育規劃,完善公司法律事務管理工作的組織保障,建立相應的工作制度,形成合理完備科學的法務工作網絡體系,建立和完善法律事務管理機構自身的各項工作制度,保證公司法務工作有序、高效的實施。
⑵ 建立健全公司規章制度體系。形成一部公司內部的適時、完備、科學的規章制度匯編。
2、提高階段:即“合同管理提高階段”和“規范生產經營管理活動階段”,此階段工作重點:
⑴ 嚴格按照公司制定的《合同管理規定》,提升在合同審查會簽時,“問(合同背景)、看(合同條款)、堵(合同漏洞)、核(合同標的)”的審核效果;加強對合同履行的監督,提高對合同的法律風險防控能力和水平。
⑵ 應針對生產經營管理活動中的不合理、不規范、不順暢的頑疾,主動配合各級管理層理順關系、制定制度、完善機制、明確權責,確實把法務工作向縱深輻射;堅持有計劃、有重點地組織實施專項法律事務管理工作和系列活動,提高公司法律事務管理的整體水平。
3、總結階段:即“檢查總結提高階段”,此階段工作重點是總結前兩階段的工作成果,按照公司確定的目標和任務,逐項進行檢查,對不完善、不到位之處,進行“補課”,爭取全面實現各項目標。
二、公司法律事務管理具體措施
㈠健全法務組織建設
1、加快法律事務管理工作機構和隊伍建設。
2、建立公司法律事務管理工作制度和完善法律事務管理框架。
㈡健全公司規章制度體系
1、制定規章制度管理辦法和實施計劃。
2、清理老規章。
3、進行規章制度匯編,完善公司規章制度。
4、嚴格對公司規章制度的執行和監督:完善責任追究制度,做到有章可依,執章必嚴,違章必究。
㈢制定并實施普法宣傳教育規劃
根據國家普法規劃要求,結合公司實際情況和需要,制定出本單位的普法規劃和年度普法宣傳實施計劃。在全公司范圍內有計劃、分層次、講實效、有針對性的深入開展普法教育。
1、結合公司實際,抓住普法重點,開展普法教育,達到公司領導、干部、員工:
(1)熟悉國家的基本法律與政治制度;
(2)熟知與自己所主管的業務相關的各項法律法規和規章制度,在經營管理活動中能自覺遵守和運用相關法律法規和規章制度;
(3)對自己不熟悉、不確定的法律法規和法律知識能主動到法律事務部門咨詢。
(4)堅持對全體員工特別是剛參加工作的新同志進行普法教育與規章制度學習,使員工能夠基本熟悉與自身本職工作相關聯的法律知識和公司的全部規章制度,作到學法、知法、守法。
2、采用多種形式實施普法教育。
根據普法規劃要求,精心組織、狠抓落實、形式多樣、做出實效,通過法制宣傳工作有效的提升公司干部和員工的法律意識和法律素質。
㈣強化合同管理
1、進一步健全合同管理制度、提升合同管理水平。
⑴ 合同由法律事務管理機構歸口管理。
⑵ 建立合同管理的配套管理制度。
⑶ 建立與完善合同履行的監督制度。
⑷ 建立合同管理效果的考核評比獎懲制度。
2、規范供應商管理。
公司要嚴格按照《供應商管理辦法》的規定,規范供應商管理,依據供應商管理制度和程序,進一步強化對供應商選擇、交易過程的法律監督,以保證供應商管理工作合法、有序的進行,并從源頭上遏制腐敗和侵害公司利益的行為發生。
3、風險傾向預防管理。
針對公司及各下屬公司的各種可能發生法律糾紛的業務經營行為,法律事務管理部門應提前介入、全程參與,抓好合同的審核與監督,做好事前防范工作,盡力避免糾紛或案件的發生,做到即使發生糾紛或案件,也必須在事實和法律方面有利于公司取得或維護其合法權益。
㈤ 案件管理
1、制定本公司的案件管理規定。
按照公司制定的《公司案件管理制度》做好案件管理,并堅持案件及時上報制度和案件統計制度,實行案件過錯責任追究制度,將案件管理納入年度目標考核,對隱案不報或嚴重失職,致使公司權益受損的直接責任人嚴肅處理,絕不姑息,以求將案件管理納入一個規范化管理軌道。
2、強化案件管理實效。
案件處理能力和相應的管理水平會給公司經濟利益帶來直接的影響。對公司及下屬公司的各類案件,由公司法律事務管理部門歸口管理,各相關部門要通力合作,為法律事務管理部門對案件的證據資料收集、分析和應訴提供必要的業務支持,提升對案件的應對、救濟能力。
3、完善案件等法律事務處理流程
法律事務管理系統業務管理流程可分為接收程序、調查程序、處理程序、歸檔程序、總結反饋程序,具體流程分解如下:
(1)受理法律事務:法律事務的處理由公司領導交辦或由有關職能部門、公司按規定的程序移交。移交必須及時,如應訴材料必須在收到書后立即報告和移交。
(2)確定經辦責任人:法律事務部接受法律事務后,應根據待處理法律事務的具體情況立即指定經辦責任人。經辦責任人負責對該法律事務的處理。如果是重大復雜的案件,則還需按照規定委托律師事務所專職律師。
(3)進行調查、收集資料:經辦責任人對法律事務進行分析后,對法律事務的有關事實進行全面調查、收集資料。如果有委托律師事務所專職律師,則由經辦人協助專職律師調查收集相關資料。收集的資料應該包括下列內容:
(a)我方當事單位關于有關事實的報告和公司領導的批示;
(b)當事各方主體情況資料;
(c)有關事實的證據材料;
(d)其他與法律事務處理有關的資料。
(4)集體討論:經辦責任人及委托的專職律師在進行調查、收集資料后,應對有關事實進行詳細分析,向法律事務部負責人口頭報告初步處理意貝。法律事務部負責人在收到該意見后,應討論,形成集體討論意見。
(5)反饋意見和補充調查、收集資料:法律事務管理機構及委托的專職律師經集體討論并形成集體意見后,經辦責任人應將該意見及時反饋給當事單位,并可要求當事單位進一步說明情況、提供證據,同時應依據法律事務的具體情況進行補充調查。
(6)進行處理:經辦責任人及委托的專職律師在全面掌握有關事實和法律規定的同時,著手處理法律事務。處理過程中,可隨時要求當事單位配合。
(7)形成書面意見:經辦責任人及委托的專職律師對法律事務進行處理的同時,應就法律事務的事實和和法律適用形成書面意見,如訴狀、答辯狀、詞、法律意見書、報告等。
(8)簽署書面意見和上報或提交:所有書面文件在正式上報或提交有關第三方(包括司法機關、行政機關和其他部門)以前,必須經法律事務部負責人審閱。
(9)案卷整理和歸檔:法律事務處理完畢后,經辦責任人應全面收集與該案有關的資料,進行整理并歸檔。
(10)總結反饋:每一件法律事務處理完畢,必須在一周內進行總結,提出書面結案報告,分析發生原因及責任追究或分擔,并視情況提出糾正和預防措施,報公司領導批準后實行。
㈥建立健全監督監察機制,加大規章制度執行力度
1、建立法制監督監察機制
依據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國刑法》等法律,約束監督內部,維護公司的合法權益。
2、嚴格執行責任追究制度
根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國刑法》、《中華人民共和國勞動法》、《公司職工獎懲條例》精神,制定適合本公司的責任追究辦法,規定公司生產經營管理活動必須遵守法律法規和公司規章制度。從而,從制度上保障法律法規、規章制度的有效執行。
㈦積極維護公司合法權益
【關鍵詞】 大學章程;細化機制;校內“立法”
大學章程是校內的“根本法”。大學章程制定以后,必須將其細化為校內規章,才能轉化為大學自主辦學和管理的具體行為準則。
一、我國大學章程細化的問題及原因分析
1、大學章程的構成類型
章程構成類型不同,章程細化機制也存在較大差異。大學章程可以分為單一型和復合型兩類。[1]p59-60單一型章程是由大學權力機構制定統一的總綱領以統領整個大學事務,如柏林洪堡大學、巴黎第一大學、紐約州立大學的章程。復合型章程一般則由特許狀或大學法令與較細化的內部章程構成,如耶魯大學、牛津大學以及香港大學的章程。
復合型大學章程與大學自身特點結合緊密,具有針對性、可操作性強的特征,對完善我國現代大學制度具有較強的參考價值。在此模式中,特許狀或大學法令是針對特定大學設立、運行和發展等的法律規范,章程則是由學校權力機構制定的、對特許狀或大學法令的細化和配套。單一型大學章程依據教育基本法和其它法律規范而制定的。教育基本法或其它法律規范總括性地規定了大學共同的權利和義務,共同的治理模式、組織框架,共同的教學、科研、人事、財務等自內容。大學權力機構結合本校具體實際和特色,制定章程;然后再進一步根據細化程序制定校內規章。兩種章程模式的區別主要在于法律淵源不同,前者的法律淵源是大學獨有的特許狀或大學法令,而后者則是普遍適用的教育基本法。
2、大學章程細化中存在的問題與原因分析
未來我國的大學章程模式屬于單一型章程模式,但是當前大學制度體系中普遍缺少章程環節,形成了“教育法律法規――校紀校規”的管理模式。這種模式的缺陷在于:相關法律法規的內容原則、籠統,給具體操作困難;缺少程序性規范,師生權益難以有效保障;學校與政府、社會的權力邊界模糊,導致大學自萎縮,社會資源進入教育領域不暢等。究其原因在于:
首先,大學章程權威性不足,法理地位不明,給章程細化和配套埋下“隱患”。《高等教育法》規定了章程的內容,但是內容寬泛籠統、原則性強。《高等學校章程制定暫行辦法》對相關問題進行細化,但是法規層級較低,導致大學章程自身權威性不足。
其次,大學章程細化和配套異化為“新瓶裝舊酒”。一些大學的章程制定以后,沒有以新理念去修訂、清理既有校內規章制度,而是把原來的規章制度進行簡單的分類匯編、附于大學章程之后。
再次,大學內部職能部門各行其是,沒有總體協調和審核機制。教務處負責制定教學、考試、學籍等方面的內部規章,學生處負責制定學生違紀處分、申訴規定,科研處負責制定學術政策,相互之間缺少聯系和協調,導致章程理念不統一、法律用語錯誤、格式不規范,表述存在歧義等。
最后,學校內部治理機構不完善,缺少相應的組織和議事規則。一些大學章程沒有具體區分政治領導權力、行政治理權力和學術研究權力的界限,把各種權力混為一體,導致治理結構不完善。一些大學章程對于黨委會職責、校長職權只是簡單復述《高等教育法》的規定,缺乏符合學校實際狀況的相關議事規則。
二、國內外大學章程細化的經驗借鑒
國內外一些知名大學,無論是復合型章程還是單一型章程,都依照一定程序形成體系完備、效力層級分明的大學章程制度體系。
英國大學治理的法律規范按其法律效力大小依次為特許狀或法律、章程、條例和規章。章程依據特許狀或法律制定,條例依據特許狀、章程制定,法規依據特許狀、章程和條例制定的。大學教職員會議擁有審核和通過章程權力,對理事會提交的關于章程修訂的提議作出決定。理事會有權制定與章程一致的規章,有權廢除、修訂規章條款,有權制定運行管理的程序。[2]p75
美國斯坦福大學以1885年加利福尼亞州立法機關批準生效的“創始基金”文件為依據,形成了《董事會章程》、《評議會》和《行政管理政策指南》三個文件體系,進而制定全校政策、規定和細則。斯坦福大學的行為準則包括簡介和宗旨、誠信和品質標準、利益沖突及義務沖突、人力資源、財務報告、舉報違規行為等九個部分,每個部分又包括若干具體政策。人力資源部分包括一般人事政策、性騷擾政策、戀愛關系政策、犯政策等。[3]
德國《柏林洪堡大學章程》依據《柏林高等學校法》、《工資改革與調整法》等制定,由全校大會表決通過。柏林洪堡大學下設學院,學院院務委員會制定和公布學院章程。大學的學術自主管理機構的委員會制定自身運行的議事規則,以書面形式確定表決的過程。
我國香港地區的大學章程包括條例、規程兩部分。大學條例的制定主體是政府,由香港立法局通過立法會制定,屬于香港的正式法律。大學董事會根據條例制定更為詳細的內部規程。其中條例是總綱,規程從更細的層面上規定學校的各項事務,條例和規程邏輯嚴密、用語規范、便于操作。
三、構建我國大學章程細化機制
大學章程是校內“憲法”,具有最高權威性和法律效力,一切校內規章制度要和章程協調一致,不能與之相沖突、抵觸。為此,大學應該盡快構建理念統一、制度協調、主體明確、立改有序的大學章程細化機制,完善現代大學制度體系。
1、大學章程細化必須以統一的大學精神、價值理念為統領
大學章程不僅是大學精神、理念的集中體現,更是“法律精神、法律治理模式在大學內部的進一步延伸、具體化及個性化”。[4] 大學章程是大學理念和精神的制度化,校內規章是這種理念與精神的延伸和具體化。在章程細化過程中,應當將大學自治、學術自由、民主參與、程序公正等理念內化于校內規章,保持大學制度理念的內在統一與協調。
2、大學章程細化是校內規章系統化的編纂過程
法律編纂是指對某一類規范性法律文件進行整理、審查、補充、修改,并在此基礎上編制一部新的系統化法律;法律匯編指將規范性法律文件按照一定的目的和標準進行排列、匯編成冊,并不改變規范性法律文件的內容。大學章程細化應該是對學校規章制度的編纂過程,以章程為靈魂,整理、廢止、修訂過時規范、創制新規范。經過章程細化,在大學內部形成一個以章程為綱領,內容協調、體例完整系統化的規章制度體系。
3、大學章程細化依賴于權威的校內“立法”機構
為了防止大學各部門各行其是,內部規章不協調、相互沖突等,大學應該建立校內權威“立法”機構。大學可以建立專門的章程和規章制定委員會,也可以由現有機構負責校內“立法”,負責受理校內“立法”提案,統一“立法”理念、“立法”規范、“立法”技術和表述方式等,提升校內“立法”質量。
4、大學章程細化要制定嚴格的校內“立法”程序
對于校內規章的制定,要有嚴格的程序以保障校內“立法”的權威性、嚴肅性和公正性。從校內規章的提案、起草、審議、通過、公布等整個過程,要明確規定各個權利主體,以及相應的組織程序和議事規則。
【參考文獻】
[1] 陳立鵬.美國大學章程特點分析[J].中國高等教育,2009(9)59-60.
[2] 馬陸亭,范文曜.大學章程要素的國際比較[M].教育科學出版社,2010.75.
[3] 張國有.大學章程(第三卷).北京大學出版社,2011.001-002.
[4] 湛中樂.沒有大學章程就沒有大學自.新京報,2011.4.9.
【作者簡介】
根據《“兩票”及防止電氣誤操作專項整治工作》的文件精神,為切實加強安全生產防止人身事故和防止電氣誤操作事故工作,XX供電公司分兩階段開展專項整治活動,現將活動情況匯報如下:在接到《專項整治檢查通知》后,XX供電公司于11月8日上午,召開了專項整治工作會議,會議主要傳達落實開展“兩票”及防止電氣誤操作專項整治工作,并就活動開展作了具體布置:活動分二階段進行,在11月5日至17日為學習階段,要求各班組按要求組織員工學習“三大規定”、《20__年度人身事故及誤操作事故匯編》及《電氣工作票技術規范和電氣操作導則》等有關資料;在11月18日至25日進行全面自查自糾工作,要求員工要從思想方面、行為方面、管理方面進行自查,檢查是否存在麻痹、不負責任的思想,是否存在不安全行為習慣,是否有制定嚴格的安全措施并執行到位等方面問題。
為開展好“兩票”及防止電氣誤操作專項整治工作,我公司相應成立了領導檢查組,組長由XX副經理擔任,成員有XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX等同志。領導小組全面負責指導、檢查公司的“兩票”及防止電氣誤操作專項整治工作。
在第一階段學習中,員工通過對事故匯編、“兩票”技術規范以及“三大規定”的學習,認真吸取了事故教訓,并學會分析事故發生的原因以及事故防范措施,從而增強員工安全意識和提高員工反事故能力。
在完成第一階段學習后,檢查組便開展第二階段的自查自糾工作,檢查組按照制度管理、個人行為、思想意識方面的內容,逐項展開對照檢查。在綜合各班組自查和檢查組檢查結果反映情況看,各項規章制度的制定和執行都落實到位,特別是“兩票”的執行能嚴格把關,施工班組在每項工程施工前,都組織人員對施工現場進行精心勘察和召開班前班后會,查找工程危險點所在,分析應預防事項,制定可行安全措施。并由安監部門嚴格審核每項工程的施工方案和兩票,切實做好施工現場各項安全措施的落實,確保事故得到事前防范和控制。同時強化施工現場的安全管理工作,通過加強監督,加大反違章力度的手段,去保證現場施工的人身安全。作為公司主管安全的領導和專責,就經常到生產現場去,檢查現場安全措施落實和施工人員對制度的執行情況,全力查處不安全行為。
在個人行為和思想意識方面,生產一線員工在遵章守紀方面做得比較好,安全意識和責任感也很強,都能堅決與“違章、麻痹、不負責任”安全三大敵人作斗爭。但仍然存在一些問題,主要是員工對有關制度和技術規范的條文理解不夠透徹,因而在執行過程中存在誤差。公司在發現問題后,便召集生產班組的負責人,進行商討整改辦法,初步計劃要求各生產班組人員必須繼續熟讀理解《電業安全工作規程》(線路部分)、《防止人身傷亡事故十項重點措施》以及《電氣工作票技術規范》(線路部分)和《電氣操作導則》等資料條文解釋,確保生產作業的正確性和規范性。
通過這次檢查整治,全體員工從思想上進一步提升了安全意識,各項管理工作和作業行為也進一步得到規范,為實現全年安全生產打下堅實基礎。
XX供電公司