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開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇科技檔案管理制度，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
伴隨著科技檔案種類的日益豐富、數量的不斷激增，目前，眾多企業科技檔案部門已愈來愈認識到建立、健全企業科技檔案的超前管理制度，為促進規范管理科技檔案工作，夯實堅實的基礎，已勢在必行。
1 “超前管理”理論
“超前管理”理論是一種前端控制手段，是以文件生命周期理論為基礎，將以往檔案管理的起點，進行前移，針對文件的形成、積累、整理、鑒定、歸檔等各個活動，而實行全過程的管理與監督控制。它把文件從形成、收集、積累、鑒定、歸檔，一直到保存或銷毀的各個不同的階段，均看作是一個完整的過程。而在這一過程中，文件的形成應為前端，積累、鑒定、歸檔、整理和編目等具體管理活動則為中端，永久保存或銷毀是后端。而將過去分環節的階段性管理，調整成為協同管理，從而確保了歸檔科技文件的真實可靠、完整安全。
“超前管理”的含義即前端控制，是指將檔案管理的重點前移至前期工程，即文件管理，包括文件的管理活動、文件的生成背景及其機構的職能。簡而言之，就是對整個管理過程中的目標、要求和規則，進行系統分析、科學整合，把需要和可能在文件形成階段實現的，或部分實現的管理功能，均盡量在這一階段實現。
“超前管理”不僅是檔案管理工作的源頭，更是對可能成為檔案的文件的質量控制。是旨在提高管理效率的一種科學理念，其實質就是對檔案的質量控制。目的即要使檔案在剛形成時，就處于受控狀態，并及時糾偏、糾錯，使檔案在形成、收集、整理、歸檔等環節中，實現對檔案形成內容和質量的全過程控制。它已被越來越多地應用到檔案管理理論中去。
2 企業科技檔案超前管理制度
（1）企業科技檔案超前管理制度含義：指從制度控制的角度，實行全程標準化、規范化管理，通過明確科技文件資料在形成、積累、整理、歸檔全過程中的各項要求，從而實現企業科技文件資料的規范管理、有序控制。
（2）建設企業科技檔案超前管理制度的意義：它是構建企業科技檔案工作制度體系的重要一環，也是整個企業科技檔案制度體系的開端。它是一種確保提高企業科技檔案質量的利用效益，實現企業科技檔案全過程管理的有效手段。不僅有利于優化檔案管理流程，而且還有助于提升管理水平與服務質量，以及和工作效率，促進企業開發利用科技檔案信息資源。
（3）其建立的核心基礎：企業科技檔案超前管理制度得以建立的核心基礎，應是制定出統一、規范、有效的科技文件管理制度。科技文件是科技檔案的來源?？萍嘉募男纬?、積累、鑒定、整理、歸檔等幾項的工作，緊密相連，共同組成科技文件工作?？萍嘉募强萍紮n案的前身，科技檔案是科技文件的轉化形式，二者之間既有聯系又有區別。兩者之間的差異，致使科技檔案超前管理的各個方面（如內容、人員、制度）必然不同于通常意義上的科技檔案管理。因此，企業科技檔案部門要熟知科技檔案的前身形態--科技文件的形成過程和運動規律，在明確科技文件工作管理職責的基礎上，適當地將科技檔案工作向前延伸，做好對科技文件形成與積累工作的指導、監督和檢查，實施超前管理?？萍嘉募倪\轉程序并非積累過后就終止了，具有保存價值的科技文件，必須按照科技檔案工作的要求，經過整理與歸檔，最終歸屬于科技檔案部門，它并非簡單的物理移位的轉移。此兩項“檔案化”程序工作，雖是以科技部門和人員為主體而承擔的業務，但企業科技檔案部門也需實施超前管理，承擔協助和指導的職責?？萍嘉募淖詈笠粋€環節是歸檔。歸檔的結束，使得科技文件完成了向科技檔案的轉化?？萍紮n案部門至此即完成了以檢查、監督、協助、指導為主要內容的科技檔案超前管理，而后便開始科技檔案諸項的管理。對于一些能從源頭上進行控制的工作環節，如科技文件的收集、鑒定工作，可以在科技文件管理階段得以實現。此外，歸檔范圍、保管期限表等要素的確定，也應提前到科技文件管理階段。
（4）企業科技檔案超前管理制度具體內容：主要應涉及三方面：文件流轉過程中可能涉及的部門（機構）、相關人員，以及企業科技文件自身流程及相關的制度（即文件形成、積累、鑒定、整理、歸檔的運動
律）（如表1）。
（5）它與企業科技檔案管理制度的銜接問題：企業科技檔案超前管理是企業科技檔案管理工作的源頭，是與企業職能活動同步進行的。就是把科技文件工作與科技檔案工作協調起來，對企業各項活動過程中，所產生的大量科技文件資料進行有效管理，是對可能成為檔案的文件的質量控制，并形成質量閉環。簡而言之：即強調從文件形成伊始，直至其最終成為檔案的全過程管理控制，這兩個制度內容的相互呼應是制度銜接的關鍵問題，制度在內容方面的連貫性是否良好，直接決定了其實施的效果。因此，在其制定和執行過程中，不僅要考慮自身的情況，還必須考慮其與企業科技檔案管理制度的有效銜接問題，使之成為一個協調的制度體系。文件歸檔制度與檔案管理制度中的收集環節是連接兩個階段工作的接口，處理好這一環節的交接工作，是文件從各部門移交至檔案部門的關鍵一環。此外，超前收集與超前利用，在理論上，它們符合檔案管理和文件收集“全程跟蹤”的思想，在實踐中，把“收集”、“利用”作為服務，其中心內涵均在于“超前”，而完美地結合起來。
（6）實施企業科技檔案超前管理制度，應從以下方面入手：（a）提高相關人員的整體業務素質：企業各部門相關人員（即參與文件形成、管理的部門和檔案管理部門）是實現制度有效對接的主體。其包括：一是有關的科技、生產人員，二是有關的科技管理人員。他們是科技文件和檔案形成和產生，最具有影響力的決定性因素。在很大程度上，均決定著制度能否正常地實施。應加大繼續教育力度，采取脫產、業余等多種形式培訓，有計劃、多層次地安排與之相關的業務，以及科技文件管理等具體科目，提高他們的業務，以及管理科技文件的整體水平。企業科技檔案人員必須在提高業務素質的同時，主動了解企業整體情況，抓住工作中的重點和難點，超前指導、及時檢查，確?？萍紮n案的完整、準確。（b）從組織機構和人員上落實管理：企業應依據實際情況，建立相應的科技檔案管理工作網絡，統一領導，分級管理，實現科技檔案的全面質量控制。（c）分解制度指標，納入責任制：將制度的指標層層分解，做到“三納入”。即要納入他們的職責范圍、納入科技工作計劃管理，納入科技工作程序，使科技文件的形成、積累、流通、整理、歸檔等制度化。應依據企業實際，明確他們在科技檔案全程管理中的責任與義務，還要實行量化考評，并將考評結果納入績效考核體系。（d）選擇行之有效的管理方式：要依據專業特性，因地制宜，制定出切實可行，且可操作性強的業務流程，進行合理分工，明確界定在管理的各個節點上，相關人員的業務范圍和工作職責。（e）加強標準化和規范化：要按照國家標準來制訂，才能有助于制度執行的標準化、規范化。必須遵循企業文件自身的特點、流程、規律，結合本企業實際，應明確科技文件在形成、積累、流通、整理、歸檔全過程中的各項要求，實行全程標準化、規范化管理，是確保實現超前管理制度的保障。（f）營造齊抓共管的氛圍：為充分調動積極性、主動性和創造性，應盡力營造有利于團結協作的輕松、和諧及愉悅的工作氛圍，在使崗位責任制明晰化的同時，引導相關人員自覺地形成積極配合，共同奮進的合力。（g）實現企業各部門之間的資源共享：企業應充分發揮內部各部門自身的優勢，整合并優化資源配置，促進企業實現信息化的進程。
3 企業執行檔案管理制度普遍存在的問題
（1）有章不循，有章難循：某些企業的檔案管理制度雖早已建立，卻形同虛設，無人重視，故很難發揮出自身應有的作用。（2）程序不完善，執行力欠缺：某些企業制定程序不完善，只以檔案室的名義印發，而未納入企業的整體管理系統，也未列入有關人員的崗位責任制和工作程序，導致制度不能得到保證有效地落實。（3）修訂、補充和完善未及時，導致制度滯后：應在實踐檢驗的基礎上，不斷修改、補充和完善，確保制度更合理、規范，以趨于完善。（4）缺乏檢查、監督和控制機制：應建立、健全和完善與制度相匹配的嚴格檢查、監督與考核的制度，并切實落實，以確保各項制度的有效執行。
4 結語
綜上所述，在理論研究的基礎層面上借鑒，檔案超前管理制度現已初有成果，但在企業科技檔案超前管理制度建設的具體操作實踐，以及研究方面，仍很不樂觀，存在著一定的局限性和差異性，還有待于進一步深入開展。在企業科技檔案管
理制度建設過程中，建立、健全和完善一套完整、系統，且科學實用的企業科技檔案超前管理制度，應是一項重要的系統工程，其任重而道遠，迫切地需要堅持不懈的長期努力，才能得以實現。
參考文獻：
[1]戴潭棋.淺析現代檔案管理中歸檔電子文件的前端控制[j].2011（1）.
（一）歸檔率低
首先，農業科研工作的管理體制存在很多的漏洞，很多的單位研究管理工作和研究成果歸檔工作不協調，嚴重脫節；其次，因為農業科研工作的周期性較長，因此，檔案的來源較為分散，在收集整理時由于各個檔案的來源時間不確定，會出現部分檔案丟失現象；最后，研究者自身對檔案管理工作的曲解，認為研究的成果檔案屬于個人成果，對專門的檔案管理機構存有疑慮，從而出現研究檔案的斷檔現象。
（二）檔案管理制度不健全
農業科技檔案管理工作在我國具有很長的應用歷史，正是因為歷史較為悠久，很多的檔案管理制度和檔案管理人員的管理模式與新時期的發展形式嚴重“脫軌”，沒有及時的更新完善，現代檔案管理工作大多采用網絡化、自動化、信息化的方式，因此在相關的管理制度上也有了相對應的要求，當前農業科技檔案管理制度仍然是傳統的人工方式，效率不高，從而影響到農業科研技術工作的深層發展。
（三）管理人員的素質有待提高
檔案管理工作的一個重要前提就是管理人員要有專業的管理方法，能夠對各種不同的檔案進行正確合理的分類，為后期的檔案查閱提供便利，這也是檔案管理工作的基本功能。然而，很多的檔案管理人員其自身的知識構成不夠完善，學識水平不高，對檔案管理的專業素質薄弱，對各種研究成果檔案定性不明確，出現分類混亂的現象，遲滯了規范化管理的步伐。
（四）保密工作不夠深化
雖然現代網絡化技術在農業科研檔案管理工作中有了一定的應用，對管理工作提供了很大的便捷，但是，網絡化也增加了檔案信息的渠道，的載體在管理上也沒有強有力、嚴格的管理制度，不夠規范化，容易使研究成果外泄，另外，就是檔案管理人員的保密意識不高，對于查閱的程序檢查不夠嚴格，這也是導致檔案信息外泄的重要因素。
二、農業科技檔案管理問題的應對對策
（一）加強檔案的收集和管理工作
針對于不同的檔案特點，要有合理的收集方案，對檔案進行統一式管理。建立一套完整高效的檔案管理體系，把研究工作與檔案歸檔工作協調起來，對每一研究項目進行實時檔案跟蹤，嚴防因為周期長的原因，造成檔案的遺失，可以有專門的人員分工進行細化管理，還要加強對管理人員的研究成果歸檔觀念的強化，灌輸正確的歸檔意識，以確保檔案的整體連續性。規避斷檔現象發生。
（二）完善制度建設
高效的檔案管理制度不僅是檔案管理工作的標準化、規范化的依據，更是日常管理的行為準則。管理人員要按照科學的歸檔程序對各種檔案進行標準化管理操作，不能主觀的對檔案進行隨意安放，要嚴格按照制度規定的要求進行，與此同時，管理人員要對檔案管理的一些基本法規準則進行學習深化，進一步促進各種的標準化，使檔案管理工作在制度的強化下更加有序。
（三）提高檔案管理人員的綜合素質
管理人員要有專業的檔案管理技術和經驗，對各種農業科研成果有一定的認知，在檔案歸類上可以進行明確的劃分，按照不同檔案的屬性進行分區、分層放置，不斷的提高完善自身的素質，與時展形勢相接軌。
（四）強化保密措施
關鍵詞 黨校；檔案管理；發展現狀；問題
中圖分類號：G271
文獻標識碼：A
文章編號：1007-7316-（2014）02-
黨校是黨委直接領導下培養黨員和黨員干部的場所，是黨委的重要組成部分，其中，黨校的檔案管理起著至關重要的作用。它直接衡量著黨校日常的管理工作水平和教學水平，更關系著國家和社會所作出的每個重大決策。目前我國黨校檔案管理工作仍不完善，存在著一定問題和隱患，制約著黨校檔案事業的發展。
一、黨校檔案管理工作存在的問題
1.管理意識薄弱
目前，各級黨校普遍存在著不重視黨校的檔案管理，檔案管理意識薄弱的情況。主要表現在兩方面：①黨校領導和工作人員不重視檔案管理工作，致使出現檔案文件資料不規范，不標準；歸檔材料不系統；檔案資料丟失的情況。②檔案管理工作人員對于檔案管理認識不清，不能及時上交和整理工作檔案資料，還出現抵制交檔案的情況。這些都是檔案管理意識薄弱的體現，也嚴重影響了黨校檔案管理工作的正常運行和發展，為今后各部門做決策提供參考資料帶來了隱患。
2.管理人員不專業
黨校檔案管理工作人員專業素質參差不齊、學歷普遍較低，專業科班管理人員相對較少、受專業培訓的管理人員只在少數、操作現代管理系統的工作人員微乎其微。另外，一些工作人員工作散漫，工作態度不積極，自身不加強專業知識和相關技能的學習和培訓，對于歸檔工作呈現出盲目性和隨意性，分檔時也不詳細、不明確。這樣造成了檔案管理工作的混亂，甚至出現檔案丟失的現狀。這都是目前黨校檔案管理工作中不得不面對的問題。
3.管理制度不完善
部分黨校檔案管理制度極其不完善，只是簡單地規定了大致歸檔材料的內容和項目，對于歸檔的具體時間和要求以及出現丟失檔案等問題都沒有做出明確的規定，這直接導致了工作人員工作不積極，散漫等情況的發生。另外，對于日常的檔案管理工作也缺乏相應的管理措施和監督手段，導致檔案管理工作沒有系統性的規劃，形成了工作人員自發性的行為。管理制度的缺失使得檔案管理系統完全處于癱瘓，一盤散灑的狀態，直接影響了檔案的收集、整理、歸檔等工作的具體實施。
4.管理資金投入不足
由于各級領導部門不重視黨校檔案的管理工作，導致在資金投入上更是十分緊張。很多黨校甚至沒有專門的檔案配備室，更別提對于檔案管理工作的資金投入。同時，一些黨校的檔案管理建設相當落后，基礎設施較差，工作環境不佳，對于檔案的存儲也存在一定隱患，甚至還處于紙質保存的狀態，更談不上數字化的電子檔案的建立。這種情況必然會導致黨校的檔案管理建設存在漏洞，影響其自身的發展與建設，得不償失。
二、黨校檔案管理工作的對策
1.增強檔案管理意識
各級領導應加大對檔案管理工作的重視，通過宣傳等手段，增加各級部門對檔案管理工作的認識。設置嚴格的獎懲機制，對于將檔案管理工作完成的好的科室要給予嘉獎，對于不能達到標準的部門也要實施懲罰，做到獎懲分明。強化工作人員的檔案管理意識，使之在實際工作中認真做好收集、管理、歸檔等檔案管理工作。
2.提高管理人員的綜合素質
檔案管理人員的綜合素質直接關系著最終檔案管理的質量好壞。制定檔案管理工作人員的培訓制度。定期對檔案工作人員進行業務培訓和專業基礎知識學習。培訓后，要參加統一的業務考核，考核通過者才可以上崗，未通過者繼續進行學習，直到合格方可上崗。另外，實行競爭上崗機制。對于不努力學習且工作態度消極的人員適當地進行辭退。這樣加大了檔案工作人員的工作熱情和工作的積極性，有助于檔案工作更好地管理。
3.完善檔案管理制度
建立明確詳盡的檔案管理制度是做好檔案管理工作的基礎，特別是針對沒有管理制度的黨校來說更為重要。在檔案管理制度中明確規定工作人員的責任和義務，使檔案管理工作從收集、整理到歸檔都按照程序進行，這樣既科學又合理，有助于實現檔案管理的標準化和規范化。在制定檔案管理制度的同時也要加大監管力度。各級黨校領導不定期的進行檔案管理抽查工作，對于不合格的程序和環節一定要嚴懲不貸。從管理制度的制定到執行都要做到認真負責，科學實施，以免出現“空制度”。
4.加大對檔案管理的資金投入
加大對檔案管理工作的資金投入是檔案建設中充足的物質保障。因此，各級黨校機關一定要大力度的重視檔案管理工作，投入大量資金，用于檔案管理的基礎設施建設以及現代化電子檔案工作室的建設。積極引進先進的儀器設備和計算機設備，為高科技的計算機網絡建設和檔案信息現代化建設提供充足的物質保證。
三、總結
黨校檔案管理工作的優劣直接影響著黨校教學、行政管理等方面是否有充足完備、系統的檔案信息資源，是否能為國家和社會的現代化建設提供可靠的考證依據。加強黨校的檔案管理工作，必須做到從上到下各方面各單位全權配合和支持，建立完備的管理制度、擁有過硬素質的專業團隊、引進先進的設備儀器。只有這樣才能建立科技化、規范化、專業化、智能化的檔案管理的專業隊伍。
參考文獻：
[1] 張愛堅. 加強黨校檔案管理工作的思考[J]. 貴陽市委黨校學報， 2011，（01）
[關鍵詞]辦公檔案；現代化管理；應用分析
中圖分類號：G26 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）19-0325-01
辦公檔案管理對于企業的發展與進步具有總結與引導性作用，企業可以從檔案記錄中對企業的發展方向進行分析，發現在過去的發展路途中所存在的不足之處進行改善[1]。而傳統的辦公檔案管理制度，容易發生檔案丟失或損壞的不良現象。辦公檔案現代化管理制度的應用，極大的提升了檔案管理水平，確保了檔案的安全。
一、 辦公檔案現代化管理的優勢
1. 顯著提高辦公檔案的健全性
在現代化辦公檔案管理制度中，為了保證辦公檔案不會丟失或者損壞，需要進行雙份保存，即紙質保存與電子保存。在傳統的辦公檔案管理中，通常僅僅只會采用紙質保存方法。當企業的經營時間過久時，就有可能導致辦公檔案丟失，或者檔案記錄模糊等多種不良現象。而采用現代化辦公檔案管理制度則具有更強的管理優勢，采用電子保存方法不僅能夠做到多備份，還不會導致檔案字跡模糊，是一種先進的辦公檔案管理模式，能夠顯著提升辦公檔案管理水平[2]。
2. 提高查找效率
采用現代化辦公檔案管理制度，可以極大的提升搜索檔案的效率，減少查找檔案的時間。企業所需要保存的檔案數量較為龐大，在傳統的辦公檔案管理制度中，若想要搜尋所需的辦公檔案，需要花費大量的時間與經歷進行尋找。而現代化辦公檔案管理制度，可以通過建立檔案數據庫，利用計算機技術，在辦公檔案數據庫中進行搜索，極大的降低了尋找檔案的時間。不僅如此，還能對企業的辦公檔案進行詳細的分類，按照不同類型的辦公檔案進行存放?，F代化辦公檔案管理模式是一種優質管理模式，值得推廣。
3. 現代化辦公檔案管理更具規范化
現代化辦公檔案管理管理基礎就是規范化與標準化，基于這兩項原則再對辦公檔案進行進一步的分類與歸納。而傳統的辦公檔案管理中，由于檔案管理主要是以紙質檔案為主，整理難度較大。而采用現代化辦公管理制度，可以降低管理難度，設立規范化管理模式，按照不同標準將辦公檔案進行整理。而在現代化辦公檔案管理工作中，當檔案需要轉移時，需要選擇適當的轉移方法，如U盤、硬盤等方法。為了辦公檔案不混亂，在進行辦公檔案管理時，必須設立相應的管理規范，避免出現交叉狀況[3]。
二、 辦公檔案現代化管理的重要性
現代社會不論是生活還是生產節奏都明顯加快，而企業辦公檔案管理效率的提升是社會發展的必然結果。為了滿足企業需求，符合企業發展的節奏，現代化辦公檔案管理制度起到了至關重要的作用。就目前而言，現代化管理技術已經滲透到各個領域當中，現代化管理技術可以利用先進的科學技術與管理觀念加快行業的發展。而現代化辦公檔案管理的進步，是企業辦公檔案管理的一次里程碑性的變革。完全改變了傳統的辦公檔案管理面貌，呈現出一副新的管理容貌。采用現代化辦公檔案管理制度，不僅提升了辦公檔案管理的工作效率，還將辦公檔案管理引入了一個新的領域。在傳統的辦公檔案管理工作中，辦公檔案管理的工作內容僅僅是將企業的相關辦公文件進行保存，而在現代化的辦公檔案管理工作中，不僅解決的企業文件的保存問題，還能夠從所存檔的檔案中尋找出企業所需要的檔案，對企業過去的發展做出相應總結，幫助企業更上一層樓。
現代化辦公檔案管理不僅推動著企業檔案管理事業的發展，對于計算機、互聯網等科學技術也有著推動作用[4]。在現代化辦公檔案管理制度中，除了需要現代科技的支持，更重要的是現代管理理念的支持。在現代檔案管理理念中，處于核心地位的是現代化辦公檔案管理辦法?？茖W、合理的辦公檔案管理辦法能夠使得辦公檔案獲得事半功倍的工作效果，對于提升企業辦公檔案管理水平有巨大意義。
三、 辦公檔案現代化管理應用
1. 充分實現辦公檔案現代化
選擇現代化辦公檔案管理制度，可以充分體現出辦公檔案的現代化。首先，應當以現代科學理論為核心，辦公檔案工作人員在組織工作時，需要根據企業自身的特色，對企業辦公檔案進行規律性、規范性的整理。想要實現現代科學化的管理方法，不僅僅需要結合現代科技設備，還需要將現代化辦公檔案管理理念進行充分的宣傳，讓現代化辦公檔案管理理念充分溶于員工的心中。將現代化管理理念應用于辦公檔案管理系統中，對于企業辦公檔案的發展具有歷史性意義，能夠顯著提升辦公檔案的管理效果，提高工作效率。
2. 加強對辦公檔案現代化管理人才的培養
現代化辦公檔案管理的實施，離不開專業人才的建設。在選擇辦公檔案管理人員時，需要綜合多方面進行思考與選擇。首先，進行辦公檔案管理的工作人員必須具有專業的檔案管理知識，能夠熟練的操作現代化管理系統，并且具有科學、合理的管理觀念。其次，應當盡量選擇經驗豐富的管理人員。由于現代化辦公檔案管理工作與傳統的辦公檔案管理工作內容相差較遠，除了需要將檔案進行保存外，還需要具有分析與統計的能力[5]。而經驗豐富的檔案管理人員，能夠更加合理的將辦公檔案資料進行分析與整理，能夠發現企業在過程發展中的不足之處，盡早解決，促進企業的快速發展。最后，應當定期對管理人員進行培訓。在這個信息化快速發展的時代，現代化管理具有較快的發展速度。為了能夠獲得最新的現代化管理技術，企業應當定期設立現代化管理技術培訓，避免工作人員出現滯后的狀況。只有保證了現代化辦公檔案管理人員具有專業的管理技術水平，才能保障辦公檔案工作獲得更好的發展，進而促進企業的進步。
3. 加大對現代化辦公檔案管理的投入力度
企業應當加大對辦公檔案現代化管理的重視度，加大對其的投入力度。不論是財力還是物力，為了能夠更好的完成現代化辦公檔案管理工作，應當全方位的加大投入力度。通過完善現代化辦公檔案管理制度，加強對企業辦公檔案管理的建設，才能確保辦公檔案管理工作發揮其應有的價值，為企業的長遠發展奠定基礎，同時還能夠為企業指引正確的前進方向，讓企業能夠朝著健康的方向發展。
結束語：
辦公檔案現代化管理制度是一項較為復雜的管理制度，與傳統的辦公檔案管理制度內容相差甚遠。企業應當重視現代化辦公檔案管理制度，將現代化管理制度充分應用到企業的日常運作當中，進而幫助企業在激烈的市場競爭中，抓住適合企業大力發展的機會。采用現代化辦公檔案管理制度，能夠最大程度的減少工作人員的工作量，提高辦公檔案管理工作效率。同時，在應用辦公檔案現代化管理時，應當選擇專業能力較強的人才進行管理，才能夠使現代化辦公檔案工作獲得更佳的效果。綜上所述，現代化辦公檔案管理制度能夠幫助企業獲得更好的發展，展現出辦公檔案工作所有的價值，發揮出檔案管理人員自身的潛力，是一項優質的管理制度。
參考文獻
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關鍵詞新醫改醫院檔案管理必要性途徑
中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）03-000-01
醫院檔案除了相關醫療文件外，還包括醫院醫療工作記錄以及相關發展材料。醫院檔案是醫院在長時間發展中不斷積累、存儲下來的寶貴材料，能夠為醫院的長遠發展提供良好保障。醫院借助檔案資料，能夠了解一系列詳細的醫療信息，能夠更好地了解醫院在不同工作上的實施情況，提高醫院醫療工作和管理工作的有效性。在新醫改背景下，加強醫院檔案管理工作刻不容緩。
一、加強醫院檔案管理的必要性
（一）檔案管理意識淡薄
目前，相當一部分醫院管理人員對于檔案管理的重視度不足，他們錯誤地認為檔案管理工作不能夠為醫院帶來經濟效益，也無法明顯推動醫院的向前發展，因此十分忽視檔案管理工作，對于醫院檔案管理工作的人力、物力、財力投入均比較少，造成醫院檔案管理水平無法得到有效提高。由于管理人員的不重視，醫院檔案管理人員對于檔案管理的積極性和主動性無法得到提高，整個醫院的檔案管理意識相對比較淡薄。
（二）缺乏完善的檔案管理制度
不管是企業還是醫院，要想順利開展相關管理工作，就必須要建立良好的管理制度，醫院檔案管理也不例外。醫院必須要不斷建立健全相關檔案管理制度，才能夠保證檔案管理工作有章可循。然而，現階段相當一部分醫院均按照自身理解來開展檔案管理工作，未能針對檔案管理的具體內容形成統一的認識，達成一致的要求，也未能制定出統一化、系統化的管理標準以及管理制度，不利于促進檔案管理工作的有序進行。
（三）醫院檔案管理手段不夠先進
目前，相當一部分醫院在檔案管理手段上相對較落后，部分醫院仍沿用的是手工收集檔案的處理辦法，該方法在信息檢索量上相對較少，此外，由于分類相對較繁瑣，很容易給檔案收集以及利用工作帶來很大難度。隨著科學信息技術的不斷發展和新醫改的不斷推進，部分醫院開始在檔案管理過程中引入信息化手段，開始應用一些先進的網絡技術，然而，醫院的計算機網絡技術應用還不夠普遍，相關人員對于計算機檔案管理的操作還不夠熟練，導致醫院的檔案信息化水平相對較低。
二、改進醫院方案管理工作的途徑
（一）重視宣傳工作，樹立良好的檔案管理觀念
醫院必須要重視相關宣傳工作，讓醫院工作人員均能認識到檔案管理對于醫院發展的推動意義，使其明白良好的檔案管理工作能夠提高醫院工作的整體效率和質量，為醫院帶來較好的經濟效益，鼓勵醫院人員主動改進管理工作。醫院管理者必須要加強自身素質培養，醫院在選拔任用檔案管理人員的過程中，應盡量保證專業對口，確保錄取者具備較強的檔案管理專業素質和專業能力，同時要加強對新進人員的專業培訓，提高其檔案管理意識。
（二）進一步完善相關管理制度
醫院必須要綜合分析本院實際發展情況，堅持一切從實際出發，結合自身情況制定相應的檔案管理制度。醫院應不斷完善本院檔案管理工作手冊，針對檔案管理部門內不同崗位人員的具體職責和義務進行進一步明確，保證責權清晰，促確保不同崗位人員均能夠各司其職，有效完成本職工作。此外，醫院還應該不斷完善相關工作考核制度，針對工作考核具體標準給予明確，通過這種方式提高醫院管理人員以及普通員工的檔案管理積極性和自覺性。
（三）充分發揮信息化手段在檔案管理中的積極作用
綜合分析新醫改的基本目標，醫院必須要堅持公共醫療衛生事業公益性質，必須要構建相應的醫療衛生制度，同時促進醫療衛生服務水平的有效提高，保證廣大人員群眾能夠享受到安全、便捷而有效的基本醫療衛生服務。為了達到以上目標，醫院必須要高度重視檔案管理工作，在檔案管理過程中引入各種先進的信息化管理方法和技術，構建屬于自己的檔案信息共享平臺，實現檔案信息化管理。近年來，我國的醫院衛生事業日益發展進步，國家對于醫療衛生事業以及科研領域的投入也越來越多，但是，不同醫院在科研水平上的差距仍比較大，很多醫院在具體科研內容方面存在重復現象，醫院對于科研結果的轉化力度不足，轉化水平不高，導致醫學科研無法得到很好發展。針對以上現象，醫院可以通過醫院科研檔案信息共享來克服上述問題，促進醫學科研工作的持續、健康、有效發展，提升醫院整體醫療服務水平。因此，醫院必須要不斷加強相關軟件建設，同時推進醫院配套硬件購置和建設工作，為檔案信息化的實現提供良好條件，不斷提高醫院檔案管理的信息化水平。
三、結語
總而言之，目前，我國的醫院檔案管理過程中，醫院管理者和普通員工的檔案管理觀念仍較薄弱，醫院檔案管理制度有待完善，檔案管理信息化水平還不夠高，制約了醫院檔案管理工作的高效發展。因此，在今后的檔案管理工作中，醫院必須要加強相關宣傳工作，鼓勵醫院人員建立起良好的檔案管理意識，提高其檔案管理積極性；不斷完善檔案管理制度，確保醫院檔案管理工作均有章可循；不斷改進醫院檔案管理技術，充分發揮信息化手段在檔案管理中的積極作用。
參考文獻：
[1]許傳艷.新醫改下醫院檔案管理的改進方法[J].中小企業管理與科技（上旬刊），2015.12.
當今社會正在創新各種社會服務和信息化的道路上高速前行，檔案管理的電子化已經成為大勢所趨。目前企業管理之中信息管理系統和計算機技術的應用已經十分普遍，這要求檔案管理要盡快進行科學化建設和創新化建設。所以檔案管理工作亟待創新，利用科學規范的檔案管理工作實現其對企業價值的提升，這是當前企業管理者和檔案管理工作者需要解決的首要問題。
一、企業檔案管理存在的主要缺陷
（一）企業對檔案管理重要性沒有足夠的認識。當前很多企業的檔案管理工作顯得相對陳舊，缺乏科學性，造成這種現象的根本原因在于企業往往將檔案管理工作邊緣化。一些企業的管理者將管理的重點放在經濟效益的獲得上，但是卻沒有意識到檔案管理在提升企業經濟效益上的推動作用，導致了很多企業檔案管理工作浮于表面、流于形式。企業的不重視導致了企業工作人員對檔案管理工作也不重視，他們對檔案管理工作缺乏熱情和責任感，通常檔案管理工作沒有專人負責。這種企業上下覺得檔案管理無用的觀念導致了企業發展嚴重失衡。
（二）企業缺乏完善的檔案管理制度。企業缺乏制度化的檔案管理模式，主要表現為以下幾個方面：首先，檔案收集過程不規范。企業沒有專門的檔案收集制度，部分企業雖然設置了相應的規章制度但也只是流于形式。其次，企業檔案收集過程不規范。企業內部一些檔案管理人員專業知識淺薄，尤其是一些新入職的工作人員缺乏相應的工作經驗，由于檔案管理人員素質良莠不一，檔案將會在立卷中會出現很大的問題。一次立卷現象的出現不僅僅會影響檔案查詢，還違反了事畢立卷的工作原則。最后，企業檔案管理綜合力度不強。當前很多企業檔案管理采取的是班組管理模式，這種管理模式在行政管理上的權限有限，在檔案管理的重大問題上不可自主決定，需要向上級主管匯報，而上級主管通常并不是檔案管理專業人員，他們很難完全顧及檔案管理工作，這導致了檔案綜合管理存在一定的障礙。
（三）企業檔案管理信息化建設不足。雖然很多企業在內部管理上已經大力推行了信息化建設，但是檔案管理在文件傳輸和資料輸入上仍然信息化程度不高，這導致了檔案管理質量一直難以提升。由于企業沒有建立完善的檔案管理信息系統，難以給予大力的技術支撐和強力的系統保障，這也是檔案管理信息化不足的一個重要原因。一些企業雖然建立了檔案管理信息系統，但是卻和檔案管理工作實際狀況相去甚遠，使得檔案管理效率低下，導致檔案管理科學化、創新化一直受到阻礙。
二、促進檔案管理科技建設和創新的對策
首先，企業要轉變檔案管理理念。企業的領導者和檔案管理工作人員應該意識到檔案管理的重要性，將管理的重點擴展到經營管理之外，把檔案管理工作納入到企業管理體系之中并將之作為管理的重點，充分意識到檔案管理工作對于企業價值提升的重要作用，企業的管理者應該加大宣傳力度，讓員工意識到檔案管理的重要性，各級領導要以身作則，與時俱進，積極運用現代化的管理手段和相應的科學技術來完善企業內部檔案管理工作。檔案管理工作效果的提升需要資金的支持，企業應該加大力進行檔案管理的基本設施建設，使得管理設備逐步完善，讓檔案管理體系走向創新化、科學化、信息化和現代化的道路。另外，檔案管理人員要不斷進行專業素質的提升，和其他工作人員進行交流和溝通，吸收先進的工作經驗和方法，在工作中責任感強烈。
其次，企業要建立完善的檔案管理制度。高質量的檔案管理工作需要健全的檔案管理制度作為依托，檔案管理欲實現科學化和創新化就必須在管制度的完善上努力。企業應該遵循《中華人民共和國檔案法》、《檔案管理整理規劃》等法律法規，并在此基礎上建設檔案管理相關的制度，檔案管理制度一方面要切合企業實際，另一方面則要達到國家的制度要求，符合國家標準。另外，檔案管理制度要考慮企業生產服務的需求，企業各個部門的領導者和檔案管理人員要切實溝通，商討檔案管理需求和要點，全面討論之后起草檔案管理方案。企業制度好的檔案管理制度應該采取首先試運行，在個別部門進行試點，在運行中發現不足之處可以及時進行針對性修改，使得檔案管理走向創新和科學的道路。
最后，檔案管理應該走電子化道路。網絡化和數字化已經成為當時社會的時代特征，這為檔案管理工作的創新和科學提出了新的要求。檔案管理模式也應盡快從傳統的管理模式轉變為電子管理模式，傳統模式下以可視記錄識別為主，電子管理模式下以機器識別代碼為主，我們通常所說的電子檔案就是機器識別代碼型。電子檔案中的文件是由檔案工作者直接書寫在磁盤之上，文件被錄入或者修改之后，即時存儲到辦公的信息數據之中。在這個過程中檔案人員和技術人員實現了信息的共享，這使得文件和檔案的界限漸漸變得模糊。在企業生產經營的各項管理活動之中，電子文件正在取代紙質文件，以其精確、快捷的特點覆蓋企業管理全過程。即便是復雜的圖紙也可以實現電子化，并且利用計算機和輔助工具設計出的電子圖紙更形象和具體。傳統企業檔案中將檔案劃分為文書、聲像、科技、會計、人事和基建等部分，電子檔案管理模式下企業信息集成系統將信息劃分為各個管理模塊和流程，電子檔案管理使得系統之中各個管理模塊的檔案信息能夠隨時進行調動、調整并設置分類方案。所以，新時期的檔案管理工作應該推行電子檔案和電子文件管理，形成科技化、信息化、數字化和創新化的發展趨勢。
結語：企業高效運作和安全發展離不開良好的檔案管理工作的支持，新時期檔案管理工作要做到與時俱進，向著規范、科學、創新的方向發展。企業應該轉變檔案管理理念，建立科學的檔案管理制度，實現電子檔案管理，促進檔案管理發揮最大效用，實現企業價值最大化。良好的檔案管理能夠促進企業可持續發展，為經濟發展做出巨大貢獻。
關鍵詞：檔案；管理；研究
中圖分類號：U673.2 文獻標識碼：A
An Integrated Management Mode of Archives
CHEN Weiguang ， JIN Qinmei
（Guangzhou Marine Engineering Corporation ， Guangzhou 510250）
Abstract： In today’s global economic integration development environment， effective archive management is the key to law-abiding of enterprises. By analyzing the situation and main problems of archives work of our company， this paper puts forward an integrated archives management mode including main measures to improve the archive management work.
Keyword： Archive；Management；Research
1 國內檔案工作發展現狀
在當今全球經濟一體化的發展形勢下，檔案不僅具有記錄信息資源和知識資產的價值，也是單位資產與產權的法律憑證依據。有效的檔案管理是單位法規遵從的關鍵，也是管理控制的根本。因此，有效的檔案管理是為單位的發展服務、能夠創造經濟效益的重要工作。在推行現代企業制度“產權清晰、權責明確、管理科學”的環境下，無論是企業還是科研院所，對檔案工作的作用和意義的認識都在不斷提高，投入也顯著增加。
國家對檔案管理工作的法規建設非常重視。2009年，國家檔案局頒布了新的《企業檔案工作規范》，規定企業檔案工作應以企業資產關系為紐帶，實行統一領導、統一管理、統一標準。近年來，中船集團公司內的企事業單位檔案工作發展很快，如708所、上海船廠、文沖船廠、黃埔船廠、廣船國際及龍穴造船等單位，都先后引進了檔案管理系統，實現了檔案管理信息化，檔案綜合管理水平不斷提高。
2 廣船院檔案工作基本情況和存在的主要問題
2.1 基本情況
我院自1974年建院至今已經歷了四十多年的發展，其中組織機構也發生多次的變化和調整，但檔案工作基本維持著初創時期的以產品技術檔案管理為中心的分門類、分部門歸口管理的模式。截止2014年，科技檔案室作為院二級管理機構設于科技部門下，主要承擔產品技術檔案管理工作；公文、財務、黨群和勞資檔案，則由相應的職能部門分管。
2.2 存在的主要問題
分門類、分部門歸口的分散式管理模式存在比較多的問題，主要表現為：分散式的檔案管理造成較多的管理漏洞和真空地帶；各部門檔案管理人員變動大，工作無法有效傳承；沒有建立起全院統一的檔案管理制度和考核機制；檔案法規執行力不足。
（1）分散式管理模式形成很多檔案工作真空區，分類、分部門、各自為政的管理模式帶來兩方面的突出問題：第一，工作界面過于清晰，使檔案收集工作僅在公文、人事、財務和科技檔案方面開展，而在經營、質量體系、基本建設及規劃、信譽證照、投資和子公司管理等方面，檔案不完整，甚至缺失；第二，分類管理模式，導致部分檔案從產生、收集到管理均在同一部門內部運行，缺乏監管機制，存在一定的管理風險，特別是在文書檔案、財務檔案和黨群、勞資檔案方面的管理。
（2）缺乏全院統一的檔案管理制度，科技檔案室作為院檔案工作的業務歸口部門，由于沒有在制度上對其管理權限和職責予以明確，因此缺乏監管依據和管理的權威性。檔案工作沒有明確的管理定位和與各項工作同計劃、同落實。
（3）長期以來，檔案工作沒有系統地納入院總體發展規劃中給予重視和安排，在推動檔案信息化發展方面缺乏具體措施和資金投入，檔案基礎設施的建設、更新和改造缺乏條件，檔案保管的八防技術要求很難達到，不利于檔案的長期保管。
3 檔案綜合管理模式的建設
為改變廣船院原有檔案管理模式，通過對國家有關檔案管理法律、法規的深入研究，結合廣船院實際對檔案綜合管理模式開展研究，提出以下建設方案：
3.1 檔案工作組織體系建設
建設綜合檔案管理體系，首先要建立檔案工作組織體系，包括檔案工作領導機構、專業管理機構的設置和兼職管理員隊伍的建立。同時需要調動全體員工在檔案工作中的積極性，發揮主觀能動性作用。
（1）建立檔案工作委員會 ，由主管院領導任主任，相關部門中層領導和專家組成的專門工作委員會，是院檔案工作組織體系的頂層，對院的檔案工作行使領導權和決策權。
檔案工作委員會的主要職責包括但不限于：審定本院檔案工作發展規劃；審核本院檔案工作制度；審批檔案工作年度工作計劃；審批檔案鑒定工作小組工作方案；討論決定有關檔案工作的重要事項等。
（2）建立綜合檔案室，對全院科研設計和管理等各項工作中形成的檔案實行統一管理。根據我院機構設置和運行的實際情況，綜合檔案室的建立可以在目前檔案管理業務相對成熟的科技檔案室的基礎上，通過對其職能的擴充和硬件條件的適當補充，組建成立我院綜合檔案室，實現全院檔案的綜合管理。
2015年5月，按廣船院〔2015〕33號文的通知，信息管理處下設綜合檔案室，把公文、科研、產品、質量、財務、資產、黨群以及實物等檔案納入綜合檔案室統一管理。綜合檔案室檔案業務管理范圍涉及全院的各個業務部門，其中職工人事檔案由于其特殊性，按照國家有關的法規仍由人事處獨立管理，其他部門（包括子公司）均需把工作中形成的檔案提交綜合檔案室管理。
（3）建立兼職檔案員系統，目的是為了使我院產品設計和管理各項工作的檔案能夠有效的收集和歸檔，落實《企業檔案工作規范》中管理檔案工作三納入、四參加、四同時要求。兼職檔案員的主要職責包括：直接參與所在部門或項目的檔案收集和歸檔工作；監督檔案制度的落實；承擔所在部門和項目的歸檔檔案預組卷工作等。
2015年8月完成了部門兼職檔案員的報備工作，并組織了一次部門兼職檔案員的內部培訓工作。
（4）調動全員參與檔案工作，依據國家檔案法賦予每個員工的檔案工作義務和責任，制定相應的措施，在企業內部通過宣貫使員工了解檔案工作是一項全員參與的工作，不僅局限于檔案部門和專職人員，從而落實全體員工的檔案工作職責。
本院檔案工作組織體系示意圖如圖1所示：
3.2 綜合檔案管理制度體系建設
制度建設是開展綜合檔案管理的基石，我院現有的檔案管理制度是由各個分管部門分別編制，例如：科技方面的有《科技檔案管理制度》；公文管理方面的有《辦公室公文檔案管理的有關規定》、《文書、檔案管理規則》；人事管理方面的有《干部人事檔案管理辦法》等。這些制度管轄范圍以外的其他檔案，則缺乏收集和管理制度依據，尚未形成統一標準下的、完整的管理制度體系。而現有的部分管理制度編制年代距今已久，存在一些與現行標準規范不相適應的問題，應按照國家相關法律法規的要求，結合本院的實際情況進行全面的修改和完善。
2015年5月，我院頒布了《廣船院檔案工作管理制度》及《廣船院檔案工作規范》兩份文件，規定了檔案形成者、檔案管理者及檔案利用者的工作要求和責任，使我院的綜合檔案管理工作能夠依據制度體系順利開展。其中：《廣船院檔案工作管理制度》規定了我院各層級檔案工作的責任、工作界面、借閱管理及檔案工作考核獎懲措施；《廣船院檔案工作規范》則依據DA/T42-2009《企業檔案工作規范》，并結合我院各項業務開展的實際情況制定，《規范》首先規定了黨群工作、行政、經營管理、生產技術管理、產品、科研、基建、設備、會計、職工管理等類別文件的歸檔范圍、歸檔責任部門和保管期限，然后對各門類文件的形成與積累、整理與歸檔、歸檔時間、歸檔交接、檔案整理、檔案保管、檔案鑒定、檔案統計、開發利用等業務流程作出了詳細規定，對文件收集責任部門與檔案管理部門在檔案工作各個環節中所承擔的責任進行了細致劃分，有效避免了互相推諉、推卸責任等情況的發生，更好地保障了檔案工作的順利開展，《規范》同時對檔案信息化建設、檔案工作設施設備等工作提出了具體要求。
3.3 綜合檔案管理基礎設施建設
在基礎設施建設方面，我院根據綜合檔案管理需要，增加檔案庫房面積，配備相適應的檔案密集架。近兩年新增庫房面積共88.425 m2，新增檔案排架長度453 m。同時對溫濕度控制、安全警報監控等設施進行了改造，更好地滿足防盜、防火、防潮、防蟲等“八防”管理要求。
4 結論
當今，檔案的知識資產和信息資源屬性已逐步被大家認識，質量體系審核時有一句話“沒有記錄的事件等于沒有發生”，這句話近乎苛刻卻又是基本原則。沒有檔案記錄，就沒有了以史為鑒的發展記錄，沒有了企業的知識資產和信息資源。一個單位的檔案工作開展情況，很大程度上反應了單位的管理水平，因此對檔案工作加以重視，把檔案工作搞好，是本院發展的需要，目前我院已經按照研究方案開展綜合檔案管理工作，成效顯著。
參考文獻
1 檔案管理的內涵及意義
1.1 檔案管理的內涵
檔案管理，顧名思義就是檔案管理員對檔案信息和檔案實體進行收集、整理、保管和統計的活動。檔案主要分為紙質檔案和電子檔案兩大類，紙質檔案就是以紙張作為媒介和載體的一種檔案，它是最常用的一種方式，也是最基本的。紙質檔案在管理的過程中受內外因的相互作用，紙張很容易破損、臟污。電子檔案是存儲在計算機軟硬盤中的檔案，它是一種與紙質檔案相對的檔案類型，具有高效、快捷、方便和快捷的特性，是未來檔案發展的趨勢。
1.2 檔案管理的意義
企業檔案是企業在生產經營活動中形成的對企業有保存價值的各種文字、聲像的歷史記錄。檔案記錄著企業、員工的成長，能夠為企業者決策提供依據，為企業文化發展提供宣傳材料。企業若管理不好檔案，一旦泄露，不但會導致企業員工個人信息的泄露，更會影響企業可持續發展和企業形象。因此，檔案的管理必須做到完整性、規范性、系統性。電力企業檔案是企業在生產管理中逐漸積累形成的各種資料，這些資料對電力企業的生產經營活動、各項管理工作都有重要影響，做好電力企業的檔案管理工作，能夠確保企業平穩發展。
2 電力企業檔案管理存在的問題
2.1 檔案管理制度體系不完善
為了完善檔案管理，有效利用檔案資源，必須制定有效的管理制度。電力企業在檔案的保管、利用、移交、鑒定方面都制定了一定的規章制度以及責任追究制度。很多大中型電力企業能夠嚴格遵守檔案管理制度，按照制度要求執行，但還是有一部分基層企業制度意識不強，將制度作為擺設，在實際工作中我行我素，沒有嚴格按照制度的要求來執行。企業的責任追究制度也未真正發揮作用，這就導致很大一部分員工在思想上沒有足夠重視檔案工作，導致出現一些應歸檔文件丟失的問題。
2.2 檔案管理信息化水平不夠成熟
隨著科技的進步與發展，檔案管理也在發展，呈現出檔案信息化、數字化的現代化管理趨勢。所謂檔案的信息化就是運用信息技術對檔案的數據、信息進行采集、整合和提供服務的過程。近幾年來，國家電網公司開始進行了檔案數字化工作推進工作，應該說，各個電力企業重要檔案數字化率都達到了90%以上。但由于庫存檔案量的巨大，又有不少新的增量檔案產生，而檔案人員不足，信息化技術不熟練，掃描質量、速度都不能達到理想的效果，造成這個檔案數字化率存在不同程度的水分。檔案數字化工作是一項可以增加檔案利用效率，又能有效保存原始紙質檔案的最好方法。只有不斷提高檔案數字化水平，才能提升檔案的現代化管理水平。
2.3 檔案管理人員專業水平不達標
檔案管理是一項程序復雜、工作量巨大的工作，不僅需要收集、整理，還需要進行分類、鑒定、歸檔和編研，要求檔案管理人員要具備一定的專業水平。然而很多電力企業管理者對檔案管理工作不重視，認為檔案管理工作不如其它工作重要，一般人都能夠勝任，往往派一些非專業的人員對檔案進行管理，尤其是電力企業中年齡比較大的員工，這些人不具備足夠的檔案管理專業知識，未取得檔案管理的專業技術資格證書，且計算機水平較低，不能很好的完成電子檔案管理工作。有些檔案管理人員有專業技術資格證書，也具備了一定的檔案專業理論知識，但缺乏真正的從事檔案工作的經驗，依舊不能滿足企業檔案的發展需求。
3 優化電力企業檔案管理措施
3.1 健全檔案管理制度體系
完善的制度是企業運行的根本，也是企業發展的基礎。電力企業管理具有綜合性、動態性、復雜性等特征，檔案管理更是如此。檔案管理雖然制定了一定的制度體系，但有些制度不夠完善，要根據供電企業具體需求細化檔案管理制度，制定檔案管理實施細則，完善檔案管理制度體系。尤其是在檔案的利用方面，檔案的利用是檔案資源價值的體現，檔案不能隨意被翻閱、利用，要健全檔案利用體系。電力企業制定了檔案管理的責任追究制度，這些制度能夠明確個人責任，但很多制度尚未被有效執行。要進一步完善責任追究制度，根據誰管理誰負責的原則，明確檔案管理人員的職責和權限，增強檔案管理員的責任意識。此外，對檔案分管領導的追責也必不可少，這樣能增強領導對檔案工作的重視程度，提高檔案管理意識。
3.2 優化檔案管理模式
落后的電力建設工程檔案材料管理方式是造成檔案管理數字化水平不高的一個主要原因，優化電力建設工程檔案管理方式，全面推進數字化處理是極其必要的。信息化的電力建設工程檔案管理方式能夠快速以及利用極小的空間來完成對一個電力項目工程檔案材料的統一的、有結構的管理，信息化處理能夠把紙質檔案與電子檔案完美結合。但是想要實現工程全面的信息化檔案資料管理，需要各個工程參與單位重視檔案資料的整理、收集，需要配備檔案信息化的軟、硬件設施，如打印機、掃描儀等。同時，需要配備專門的檔案人員，統一進行收集、整理、掃描歸檔工作。為了保證掃描質量，還得制定規范統一的工程檔案信息化制度，定期接受檔案部門的監督檢查、培訓指導。
3.3 提高檔案管理人員素質
根據電力企業檔案分類原則，檔案可以分為文書檔案、會計檔案、科技檔案及實物檔案等。檔案載體形式多樣，歸檔和保存方式也不同，而同類型的檔案也存在保管期限不同的情況。若想對檔案進行有效管理，必須提升電力企業檔案管理人員的整體素質。面對檔案管理存在的人員老化和專業技術人才緊缺的現狀，電力企業管理者要高度重視，切實強化檔案管理意識，認識到檔案管理工作的重要性，這是實現檔案科學管理的基礎。實現檔案的信息化、現代化管理，必須聘用具有專業知識的人。針對檔案管理人員年齡老化、結構不合理的問題，要通過學習，增強檔案管理專業知識，再通過培訓提升這些人的能力。檔案管理是一項枯燥、繁瑣的工作，要采取更多的激勵措施穩定檔案管理人才隊伍，提高專業技術人員的積極性。
在公立醫院改革大潮中，醫院的檔案管理工作顯得越來越重要，其在醫院發展過程中所記錄的醫院信息為醫院管理者提供了有效的參考依據，從而促進醫院各項工作水平的不斷提高，這體現了檔案管理在醫院改革中的重要作用，但隨著社會的進步與發展，為滿足公立醫院改革的需求，醫院檔案管理工作也應及時轉變工作觀念和工作方式[1]。
1公立醫院檔案管理工作的現狀
1.1檔案管理制度不健全
檔案管理制度是各單位按照國家法律法規要求，結合本單位實際制定的，要求有關人員共同遵守，按一定程序處理與檔案有關事務的一種行為規范，它是加強檔案工作，有效保護和利用檔案的工具。檔案管理制度的建立和健全，是單位建立檔案工作的重要標志之一。但就目前來看，相當一部分的公立醫院雖然建立了檔案管理制度，但是缺乏監督檢查機制和嚴格的工作考核標準，這就導致了檔案工作落實不到位以及工作人員履職不嚴的現象，造成檔案材料的丟失和破壞，嚴重影響了檔案的完整性、準確性。
1.2檔案管理人員業務水平不高
在公立醫院管理中，許多醫院都一味強調醫療專業技術人員素質的提高，忽略了對檔案管理人員的培養，且大部分醫院的檔案管理人員都不具備專業性，缺乏基本的檔案管理知識，工作中意識和管理能力都不強，這就導致了醫院檔案管理工作的混亂和滯后。
1.3檔案管理設施不完善
隨著科學技術的日益發展，以計算機和網絡技術為特征的信息技術在醫院管理工作中得到了廣泛應用，醫院檔案管理工作也由以前的紙質檔案逐步向電子檔案過渡，而電子檔案的儲存介質以電子計算機為主，在操作過程中需要一定的軟件支持，另外，在運用中還需要打印機、掃描儀等輔助設備，而部分醫院為節約成本，沒有及時對檔案管理設施進行更新，一定程度上阻礙了檔案管理工作的發展[2]。
1.4檔案管理人員主動服務意識欠缺
大多公立醫院管理者只注重醫院的醫療建設和經濟效益，對檔案管理方面的認識較淡薄，認為檔案工作可有可無，從而忽視了檔案管理工作，這就造成了檔案管理人員服務意識淡薄，觀念陳舊，缺乏創新意識，工作被動消極，導致公立醫院的檔案管理工作止步不前。
2公立醫院改革形勢下加強檔案管理工作的思考
2.1細化完善檔案管理制度
檔案管理制度的完善有利于促進醫院檔案管理工作進一步規范化、標準化、科學化。因此，公立醫院應建立起職責明確、程序嚴謹、落實有力的工作機制，通過制度規范醫院檔案管理工作，以制度管人管事，更好地為公立醫院改革服務。
2.2做好檔案人才培養工作
創造條件吸引和培養一批具有現代科學知識和專業技能的檔案人才，組織檔案管理人員極參加檔案專業技術和業務知識學習，不斷提高檔案管理能力。另外，醫院還應建立合理的激勵機制，適當提升檔案工作人員的薪酬待遇，充分調動他們工作的積極性[3]。
2.3加強對檔案管理設施的投入力度
電子檔案的開發與利用是醫院檔案管理未來的發展方向，因此，在保證檔案基礎設施如檔案室建設的前提下，還應加大對高科技信息化設備，如計算機、打印機、掃描儀等設備的投入力度。
2.4樹立檔案資源開發利用觀念
在醫院發展過程中，大量的檔案信息為醫院管理者在制定與實施重大決策中提供了有效的參考依據，發揮了檔案應有的價值，因此，醫院應當重視檔案管理工作，樹立檔案資源開發利用的觀念，使之及時轉化成為醫院的社會效益與經濟效益，從而推動醫院改革發展
3結束語
【關鍵詞】科技檔案；管理；措施
我國從20世紀50年代開始建立并加強對科技檔案的管理，1960年和1980年，國務院先后批準《技術檔案室工作暫行通則》和《科學技術檔案工作條例》，成為指導中國科技檔案科學管理的重要法規。因此，加強科技檔案管理無論是對企業，還是對國家，都有著相當重要的推動作用，本文就加強科技檔案管理的措施作出如下分析。
一、制約科技檔案管理發展的原因
1.科研人員對科技檔案管理認真度不足
科技檔案的完成，需要靠科研人員進行認真研究，大部分科研人員對科技檔案都能夠做到認真負責，然而有一部分科研人員對科技檔案管理的認真讀不足，導致科技檔案缺乏質量，對檔案數據沒有做到準確的記錄，對檔案資料也缺乏保管意識。有的科研人員將自己的科研成果攥在自己手中，不愿意進行上交，導致科研生產缺乏活力。也有的科研人員為了方便，只記錄和保存檔案的研究結果，對于中間的重要數據一概不做記錄，還有的為了節省研究成本，自發的降低研究標準，不使用專業技術文件，導致科技檔案質量下降，造成了極壞的影響。
2.科技檔案管理制度不完備
科技檔案管理制度對科技檔案質量有著重要的影響。一些企業確實是建立了科技檔案管理制度，但是，整體制度缺乏穩定性，還不夠完備，甚至沒有得到有效的落實，這就導致了科技檔案整體質量下滑。企業在實際生產中，管理者一味的注重生產，增加企業利益，卻沒有將科技檔案管理制度完美的落實下去，不僅企業的利益沒有增加，而且還給企業造成了嚴重的隱患。
二、加強科技檔案管理的措施
1.完善科技檔案規章制度
馬云曾經說過：“創業者光有激情和創新是不夠的，它需要很好的體系制度團隊以及良好的盈利模式。”一個完備的規章制度對企業的發展有著巨大的推動作用，在科技檔案管理中同樣如此。企業需要完善科技檔案規章制度，并使其規范化，慢慢步入正軌，將制度以系統圖、網絡圖的形式展現出來，供企業人員觀看學習。企業可設立責任制，使每個科研人員都能夠清楚的明確自己的責任，確立自身的工作目標，樹立道德觀念，實現人生價值?？萍紮n案完成是一個整體的工作，需要所有的科研人員都參與其中，企業應該嚴格把控每一個環節的工作情況，出現問題及時反饋，然后進行解決，一環扣一環，使每一個科研人員都把科技檔案質量第一作為工作的目標和重心。當科技檔案完成，還需要對科技檔案進行系統的維護，企業的制度科學化、規范化能夠有效的對科技檔案完成管理和維護。
2.利用現代信息技術
在經濟與科技迅速發展的今天，使用現代信息技術對科技檔案進行管理能夠為企業的發展提供必要的技術保障。計算機技術的優勢在于科學性、規范性和系統化，而如今科技檔案管理缺少就是這些，因此，企業需要充分發揮計算機技術的特點與優勢，提高檔案的檢索速度，提高工作效率，方便檔案傳輸，使科技檔案管理系統化和信息化。亦可將互聯網技術與計算機技術相結合，使科技檔案管理效率更高，資源利用能力更強，建立現代化的管理模式。
3.提高科技檔案管理人員的個人素質
費希特曾經說過：“只有你的行動，才能決定你的價值?！痹诳萍紮n案管理中，科技檔案管理人員的個人素質尤為重要，關系著科技檔案的整體質量。首先，科技檔案管理人員要具備相關的管理知識儲備，經常閱讀相關管理書籍，或參加管理培訓班，以提高自身的管理知識儲備和實踐管理經驗，當遇到緊急情況需要對檔案進行抽調查看，要能夠及時、準確、高效的進行提取，使工作有條不紊的進行。如今已是現代化信息時代，科技檔案管理人員還要掌握必要的計算機知識和技術，為適應現代社會發展的需要而努力。例如，企業可以請專業的科技檔案管理技術人員對企業管理人員進行統一培訓，并定期進行系統考核，成績優異的可以獲得企業給出的一份獎勵，以增加管理人員的學習積極性，提高管理能力，增加必要的知識技能，使企業能夠在眾多企業洪流中競爭得勝。要想加強科技檔案管理，還需要對企業領導者進行培訓，作為一個企業的靈魂人物，其思想的先進性和科學性以及自身素質的提高都對企業的發展有著巨大的推動作用。而科技檔案管理人員本身，也需要樹立全新的思想觀念，以提高自身素質為責任，不斷對檔案管理進行創新，明確科技檔案的作用和價值，為企業的發展提供堅實的人力基礎。
三、總結
科技檔案管理無論是在企業中還是國家建設中都是至關重要的部分，其有效、科學、系統的管理能夠為企業和社會的發展奠定堅實的管理基礎。綜上所述，目前我國科技檔案管理還不夠成熟，在發展過程中還存在著一些問題，需要我們不斷的進行探索，然后進行創新，研究出更多的科學管理模式，推動我國企業和經濟社會在未來的道路上穩步發展。
參考文獻：
[1]梁潔宣. 淺議提高科技檔案管理質量的途徑[J]. 民營科技，2008，09：117.
[關鍵詞]醫院科技檔案；信息化建設；概況
伴隨著科學技術的不斷發展，信息化建設已經發展成為世界各國的必然選擇和共同任務。面對這一問題，各行各業都在試圖利用先進科學技術來促進自身的可持續發展。醫療行業作為一個相對特殊的行業，能否運用先進信息技術來開展科技檔案的建設和管理，關系著在新時期醫院的可持續發展。國家檔案局在2008年就明確提出推進檔案信息化建設的重要任務。如何跟上國家信息化建設的發展步伐，加快科技檔案信息化建設，已經成為醫院管理者和檔案工作者必須重視和思考的問題。
一、醫院科技檔案信息化建設概況
醫院科技檔案作為醫院建設的重要資源，通常是指在醫院各種活動過程中自然形成的具有一定保存價值的真實歷史記錄和文獻數據。對于醫院而言，這些科技檔案都是十分珍貴的文獻資料。然而，由于醫院科技檔案形式多且數量龐大，因此需要相關管理部門對科技檔案資源開展科學的分類整合，這樣才可以在方便保存的同時實現快速查詢。在以往，醫院普遍采用紙質的方式對科技檔案進行歸檔保存，這種落后的工作方式不僅加大了工作量，而且不利于保存。因此，緊跟國家信息化建設的發展步伐，加快科技檔案信息化建設，已經成為規范醫院檔案制度的必然選擇。目前，我國許多醫院已經開始進行科技檔案信息化建設，然而由于各種主客觀因素，科技檔案信息化建設存在著一些問題，主要存在以下幾個問題。首先，沒有正確認識科技檔案。專業性作為醫院科技檔案最為鮮明的特征，使其明顯區別于其他檔案。然而，在現實中，許多醫院領導和檔案工作者沒有正確認識科技檔案的這一特性，將科技檔案和其他檔案混合歸檔。其次，缺乏健全的規章制度。
長期以來，醫院檔案管理制度更多地停留于對實物檔案資源的歸檔管理，對科技檔案信息化的建設尚處于初步發展階段，并沒有一套完善的規章制度來指導醫院科技檔案管理工作的開展。再次，缺乏專業人才、優秀人才。醫院科技檔案信息化工作具有十分強的專業性和技術性，這就對檔案工作人員的綜合素質有著較高的要求。然而，由于醫院的特殊性，檔案管理人才隊伍建設沒有得到足夠的重視。最后，缺乏必要的基礎設施、設備?；A設施、設備是醫院科技檔案管理工作的必要保障。在現實中，醫院將更多的資金投入到醫療設備上，對科技檔案設施、設備的投入卻很少，這影響到了工作的順利開展。
二、加快醫院科技檔案信息化建設的重要意義
在傳統的醫院科技檔案工作中，受限于落后的工作理念和管理方式而出現的各種各樣的弊端，信息更新滯后、檔案查詢困難、保存費用較高以及檔案利用率不高等問題都在一定程度上阻礙著醫院科技檔案信息化建設的順利開展。醫院科技檔案作為醫院發展過程中十分寶貴的資源，一旦因為意外而損失掉，則會產生非常嚴重的后果。在新形勢下，加快進行醫院科技檔案信息化建設不僅符合國家信息化建設的發展要求，而且可以有效解決傳統醫院科技檔案管理中存在的諸多問題。應該說，加快醫院科技檔案信息化建設不僅有利于更好地規范醫院科技檔案管理體系，提高科技檔案管理工作的專業性，而且有利于更好地保存醫院珍貴檔案，方便查詢利用，有利于形成科學合理、規范高效的醫院科技檔案管理體系。
三、新時期醫院科技檔案信息化建設管理發展思路
(一)創新醫院科技檔案信息化建設管理理念
隨著各種先進科學技術的快速發展和普及應用，醫院科技檔案管理工作面臨著適應現代科學技術迅速發展的需求問題。受傳統思維的影響，醫院領導以及檔案管理人員容易產生“管理即存放，工作即保管”的錯誤認識，進而在一定程度上忽視科技檔案在醫院臨床、科學研究以及醫學教育等工作中的支撐作用。在新形勢下，醫院要做好科技檔案信息化建設，就必須不斷創新醫院科技檔案管理理念，用創造性思維、換位思考思維以及系統性思維指導醫院科技檔案管理工作，改變單純的存放、保管工作觀念，并主動摒棄“坐與等”的落后檔案管理工作方式，積極主動地利用信息技術開展醫院科技檔案的收集、整理、查詢及利用工作。
(二)依法建立健全醫院科技檔案管理制度
只有依法依規建立健全醫院科技檔案管理制度，才可能確保醫院檔案工作人員嚴格按照規范做事，更好地進行醫院科技檔案信息化建設。首先，醫院領導和科技檔案管理人員必須學習和遵守相關法律法規，在工作中始終堅持有法必依。其次，應注重提高科技檔案管理人員的檔案意識，并結合醫院實際情況不斷完善科技檔案管理工作規章制度，對醫院科技檔案信息的歸檔、存儲和使用必須制定明晰的審批和備案制度，尤其是對一些涉及保密的科技檔案文件，更需要提供必要的保護。醫院科技檔案資料入庫前，必須經過嚴格的審核，對其真實性、實用性進行核查，以保證其科技檔案資料的真實可信，從而使醫院科技檔案管理工作做到有章可循。最后，必須明確工作職責，將醫院科技檔案管理具體工作嚴格落實到個人，從而使醫院科技檔案管理工作做到職責分明。只有做到以上幾點，建立健全醫院科技檔案管理制度，才可以真正確保醫院科技檔案管理工作的正常有序運轉。
(三)加大醫院科技檔案信息化建設力度
隨著我國醫療事業的迅速發展，醫院的規模不斷發展壯大，許多重要的醫學科技檔案資源迫切需要得到科學合理的管理。因此，在新時期，醫院必須不斷加大科技檔案信息化建設力度，投入相應的人力、物力、財力建立科技檔案數據庫，充分挖掘和利用醫院科技檔案資源，以此更好地服務于醫院的可持續發展。應該說，科技檔案的信息化建設是醫院科技立院的重要基礎。無論如何，醫院科技檔案的信息化建設理應成為醫院的重要管理工作之一，必須將其作為重點工作來抓好。
(四)加強醫院科技檔案專業人才隊伍建設
在醫院科技檔案信息化建設實踐中，必須依托先進的計算機技術和多媒體技術。各種先進的信息技術的應用和普及必然會不斷改變傳統科技檔案的管理辦法和技術手段，從而使科技檔案管理工作從原始落后的手工操作逐步發展到自動化管理階段，為醫院科技檔案信息化建設奠定堅實的物質基礎。這必然會對醫院科技檔案管理工作者的綜合素質提出更高的要求。因此，醫院科技檔案信息化建設的成功實施，需要一支高素質的科技檔案專業人才隊伍。首先，醫院領導必須重視科技檔案管理人才的引進工作，醫院應該根據自身實際情況從外部引進優秀科技檔案管理人才，從而為醫院科技檔案信息化建設注入新的活力。其次，醫院必須注重對內部科技檔案管理人員的培訓，通過專家講座、業務培訓以及在職進修的方式不斷提升科技檔案管理人員的專業能力，從而為科技檔案信息化建設培養和儲備更多的專業化人才，提升醫院科技檔案管理水平。
(五)加大資金投入，采購先進的科技檔案設施、設備科技檔案管理的關鍵
在于保管好和利用好現有的科技檔案，這就需要有先進的科技檔案設施、設備。此處所講的設施、設備不僅包括醫院科技檔案信息化建設中所需要的硬件設備，同時也涵蓋相應的軟件設施。首先，必須保證科技檔案設施、設備的齊整性。醫院應投入相應的資金，更換原有陳舊的科技檔案設施設備，引入最先進的科技檔案設施、設備。其次，引進專業的軟件設備。醫院應根據實際情況建立起先進的科技檔案數據資源庫，進而為醫院科技檔案管理工作的順利開展提供便利。
四、結語
對于醫院而言，開展科技檔案信息化建設是十分必要的。本文在分析醫院科技檔案信息化建設的重要性及存在問題的基礎之上提出有針對性的解決策略，主要包括創新醫院科技檔案信息化建設管理理念，依法建立健全醫院科技檔案管理制度，加大醫院科技檔案信息化建設力度，加強醫院科技檔案專業人才隊伍建設，投入資金采購先進的科技檔案設施、設備等，以此來提高醫院科技檔案信息化建設水平，更好地保證醫院的可持續發展。
參考文獻:
[1] 徐輝，羅林枝.醫院科技檔案信息化管理發展思路的探討[J].中華醫學科研管理雜志，2006(8):239－240.
[關鍵詞]企業 檔案管理 創新途徑
中圖分類號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2015）23-0186-01
1.引言
企業檔案工作和其他方面的工作不同，不是只局限于某一領域的活動，也不僅僅是檔案工作人員的事情，而是需要企業所有部門中所有成員共同參與才能取得成效的一項事業。信息和知識經濟時代，企業檔案工作要保持與時代同步發展，就必須與時俱進、開拓創新，以創新思維指導檔案工作實踐，使企業檔案更好地適應新時期快速發展的要求。本文就企業檔案管理工作的創新途徑展開深入探討。
2.企業檔案管理工作的創新途徑
2.1創新思想觀念
隨著企業產業結構逐步調整、優化，整體的技術含量也在不斷提高，生產品種也從原來單一的品種到多種豐富的產品，為接收和管理好檔案，檔案人員應轉變觀念，不要在辦公室坐等，要主動請教有關技術人員，深入生產車間，熟悉了解生產經營工藝流程，弄懂技術檔案的內涵關系和保存意義，使檔案人員對各種科技檔案、資料做到“胸中有數”。在企業無論是科技、還是文書、聲像、會計檔案，都是全體員工從事生產經營實踐活動的勞動結晶和智慧積累，是企業發展歷程的真實記錄和客觀評價。以產品為例，從設計試制到品牌的創立，無不包含著一代甚至幾代領導者和員工的聰明才智和辛勞汗水，無不凝聚在以文字、數據、圖紙、音像等各種形式的檔案載體上，比如，任何企業發展壯大的過程，其創業的經驗、歷程，是難以用金錢買得到的無價之寶。在當今瞬息萬變的知識經濟大潮中，企業各自的檔案是獨有的原始記錄，記錄著未公開的、未申請專利的知識和技術，如各種設計資料、圖紙數據等。占有這方面的檔案就是占有企業的技術秘密和獨有知識。如果企業的檔案材料不收集、整理、保管好，在市場競爭和信息流通的今天，很可能給企業造成無法挽回的損失。檔案資產是固定資產和一些無形資產的伴生物，它是在各種生產要素的配合下產生、 共存并發展完善。檔案資產的實用效益是在檔案利用中發揮出來的。檔案資料只要管理好、利用好，就能產生更好的經濟效益和社會效益。
2.2 創新管理體制
現代企業制度的基本特征是產權清晰，權責明確，政企分開，管理科學。企業的檔案工作要適應現代企業制度，就必須對企業檔案工作實行機構創新、機制創新和制度創新。
2.2.1機構創新
無論哪個企業，精干是一個必然趨勢，企業檔案工作也要順應企業的需要，檔案管理的工作方法也必須創新，其內容就是要擴大檔案工作的外延，深化檔案工作的內涵，把過去只是單一的管理檔案的檔案室擴大為集檔案、資料、情報、信息、統計等為一體的“企業檔案信息中心”。
2.2.2機制創新
企業進行整合改造的目的是適應市場經濟體制的需要，轉換機制，高效運行，創造最大的經濟效益和社會效益。企業的檔案工作管理機制也要隨著企業管理機制的轉換而創新，要激活機體，堅持沒有創新就沒有發展的最基本管理理念，敢于否定自己，善于完善自己。從單純的檔案資料管理機制向檔案、情報、 信息、 科技一體化管理機制轉換；提高辦事效率，充分發揮人的聰明才智，讓檔案資源成為企業科技創新、技術改造的動力源之一。
2.2.3制度創新
從企業各自的實際出發，回顧多年來的檔案工作實踐，領導支持固然非常重要，但具體活動的開展卻要靠各項制度的規范和檔案專業人員的不懈努力。目前看來，適合各類性質、各類機制的檔案管理制度還不夠健全，一些重要的檔案分散在各部門、各子公司，不夠規范，降低了利用率，制度創新已迫在眉睫，因此必須制定較為詳盡的制度，不斷創新集團檔案管理制度，明確規定檔案工作的年度方針和目標，以及兼職檔案員在檔案工作中的義務和責任，評價檔案活動效果的方式、方法，按月考核，年終進行總結評比，職責明確，獎罰分明，從而調動全體專兼職檔案人員的工作積極性。
2.3創新管理模式
管理科學要求按檔案管理規律建立一套符合本企業需要的科學的檔案組織管理制度，其含義一是指按檔案工作一般規律要建立健全文件歸檔制度、檔案整理制度、檔案鑒定制度、檔案保管制度、檔案利用制度等，用制度規范企業檔案管理工作。二是各企業在建立各種檔案管理制度時要符合本企業的實際。由于各企業規模、經營、技術、 管理形態的不同，不僅檔案工作的機構設置、運行機制不同，而且在檔案管理的形態、方式、 手段上也會有所區別，企業在確定檔案管理制度時應注意符合本企業的特征。檔案工作的規范化形成和廣泛參與，要求提高企業全員的檔案意識和檔案業務知識，堅持依法治檔，確保“集中統一管理”。“集中統一管理”就是統一領導、統一機構、統一制度、統一監督和指導。辦公自動化，將出現無紙辦公，企業每個崗位都能形成電子文檔，這就要求每個員工懂得文書處理和歸檔的一整套程序，了解紙質文件和電子文件歸檔的關系，明確各類文件材料形成、積累、歸檔在各個管理崗位上應負的責任。檔案利用的廣泛性主要表現在計算機在企業內部聯網后，企業各部門對檔案信息資源實現了共享。檔案部門要發揮信息中心的作用，對信息的利用和保密等問題，通過新的管理制度和管理方法來解決。檔案工作既是集團公司重要基礎工作之一，也是國家檔案的重要組成部分。為了規范集團檔案工作，必須加強自身基礎建設，大力開發利用集團檔案信息資源。
2.4創新服務理念
信息化時代，文件與檔案工作的服務方式、內容，與傳統檔案利用服務相比，發生了巨大的變化，提供了前所未有的發展和創新空間。創新之首，即樹立信息服務的理念。信息系統深入、 廣泛的應用，形成了質優量大的電子文件信息資源。信息系統用戶群體越多，對信息服務的要求就越多、越廣，因此，檔案工作人員首先要樹立信息服務的理念。信息服務強調主動服務。檔案部門要對信息產生的來源、信息共享的需求保持高度敏感，調查了解系統用戶潛在的需求，有針對性地策劃、設計出不同層次的服務內容和范圍、形式，有計劃地對電子文件信息資源進行開發、加工，并轉化、制作成信息產品，提供服務。在信息服務方式上，一方面要充分考慮用戶對信息利用的需求，提供面向用戶的信息利用平臺。另一方面，在對信息需求充分調查的基礎上，建立專題，收集、篩選、深層加工相關信息，以先進技術為依托，將專題信息制作成光盤，形成信息產品，為企業領導和業務部門提供信息服務。第三是為有遠程信息利用需求的用戶，提供跨越空間、時間的信息服務。
3.結語
總而言之，創新是時代的要求，是企業發展的需要。檔案工作的創新是為檔案管理工作重心轉移服務，有利于企業檔案信息資源的發揮作用，有利于檔案信息“大服務”觀的形成，有利于檔案事業的做大做強。
參考文獻
