時間:2022-12-06 03:03:03
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇團建匯報材料,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
學校共青團工作心得體會交流材料
尊敬的各位書記,各位奮戰在中學中職共青團工作一線的同仁,大家好。下面我就“六個一” 團建以及“積分入團”等兩個方面來和大家匯報交流一下,一段時間以來淮海技師學院在團建工作上的心得體會以及困難困擾,不到之處還請不吝賜教。
首先:六個一團建方面,學院2016年在團市委領導的關心支持下,獲批江蘇省第二批六個一團建示范校創建單位,當時我本人剛調至團的工作崗位,在各項工作一頭霧水,毫無頭緒的情況下,能且只能按照六個一的規范標準來開展團建各項工作。(一課、一月、一員、一角、一室、一檔案)
一課,充分利用團課平臺,對青年學生積極開展思想建設,每周日晚第二節課為支部規定團課時間;每年分兩批次對新發展團員開展入團第一課教育8場,探索行為化團課新模式,積極專研如何上好一節團課工作,上一年度,我院夏娟老師獲市級微團課大賽一等獎,“菁菁杯”省級微團課大賽二等獎。一名學生團干羅宇凡同學獲市微團課大賽三等獎。
一月,于五月前后集中開展“青春五月”主題活動,開展了包括“學生社團節”、“青春心向黨,建功新時代”主題團日活動、 青春悅讀會在內的系列教育活動;除此之外,學院“青春五月”、“迎新九月”、“愛國十二月”等主題活動形成品牌。
一員,依據《淮海技師學院共青團輔導員聘任考核管理辦法》聘任共青團校內輔導員、共青團校外輔導員(去年在團中央于井岡山的培訓中,做此項工作交流)。
一室,今年我院于校史館一樓新建成“團員成長教育室”1個(共計2個),發揮共青團工作陣地作用(善于借力、爭取,學院團員成長教育室的發展史)。
一角,團委指導班級團支部以班級教室為主陣地創新性的以DIY的方式建設“班級團隊角”,展示支部工作動態、團員精神風貌和支部活動風采。每學期開展主題評比兩期,今年暑假期間終于有了固定的專門的區域。
一檔案,組織編撰“團員成長手冊”,以班級支部為單位統一為每位團員建設個人成長檔案。
其次,積分入團工作開展,說實話,在本年度之前我對本項工作的需求和困擾還不是特別強烈。發放指標足夠,加之之前學校生源基數有限,沒有需求可能就沒有思考。但今年開始,新的形勢和環境帶來新的困擾,各家學校指標的壓縮,學校生源數的激增,但是今天這也是我在這里想認真學習和“偷師”的內容,更多的是想聽聽大家的意見和好的做法,爭取偷師成功。
撰寫人:___________
日
期:___________
2021年黨建宣傳工作總結
__年__月以來,我鄉根據___縣___開展黨建宣傳月活動__通知(__縣組字〔__〕__號)的精神要求,認真開展__鄉黨建宣傳月活動,現將活動總結如下。
一、指導思想
我鄉黨建活動宣傳月活動以___理論和“___”重要思想為指導,認真貫徹落實黨的___大精神和科學發展觀,不斷在全鄉各村黨支部中營造良好的黨建輿論氛圍,使加強黨建工作的重要意義和任務要求更加深入到廣大黨員,使廣大黨員和人民群眾參與基層___建設的熱情更加高漲,努力形成黨建工作齊抓共管的良好局面,為我鄉全面建設小康社會提供良好的___保障。
二、加強___領導
為了加強對本次宣傳活動的領導,確保本次宣傳活動有序開展,在宣傳活動開展之前成立了以黨委書記為組長的“__鄉開展黨建宣傳月活動工作領導小組”,在領導小組的___和領導下認真開展我鄉黨建宣傳月活動,在活動中堅持正確導向,保持輿論聲勢,注重反映實際,增強了社會效果。
三、宣傳內容和形式
1、由各村支部牽頭,充分利用各村___的春節聯歡晚會的文藝表演,有效地加入黨建宣傳的內容。在全鄉__個村__個較集中的自然村寨___了春節聯歡會,在聯歡會上加入了黨建宣傳內容,進行了黨建宣傳方面的節目表演,達到了黨建工作家喻戶曉的效果。
2、各村黨支部牽頭,充分利用了趕鄉場的機會和到人口集中地向人民群眾宣傳各級黨___對黨建工作的重大部署,宣傳黨建知識,增強黨建工作的社會輿論氛圍,進一步加深了黨和人民群眾的感情。
3、廣泛開展黨建宣傳教育活動。我鄉充分利用標語、跨道橫幅、宣傳材料、“___”工程等方式廣泛宣傳黨建工作。整個活動月期間共張貼黨建宣傳標語___多幅,懸掛跨道橫幅23幅,發放宣傳材料___余份,利用“___”工程宣傳__余場次,通過大張旗鼓的宣傳,黨建工作宣傳到了全鄉各個角落。
4、結合宣傳月活動,扎實開展了“二進村”、“三登門”活動。“二進村”是:一是流動課堂進村。鄉黨委___了優秀黨務工作骨干,巡回各個黨支部講授黨建方面的知識。二是黨建宣傳進村。將黨建工作與其它中心工作相結合,抓住春節這一重大傳統節日,各村結合實際在本村的春節聯歡晚會上精心編排了豐富多彩的文藝節目,深入群眾演出,既活躍了群眾文化生活,又達到了充分利用一切有利條件加強黨建宣傳的目的。“三登門”是:一是送科技致富知識登門。鄉黨委在利用一切有利條件進行黨建宣傳的同時還___了農技人員,深入貧困農戶,為農戶送去發展經濟的知識技術,促使困難農戶早日脫貧致富。二是流動黨員教育管理登門。
各村黨支部充分利用了春節期間外出流動黨員返鄉過年之機,主動上門了解有關情況,解決存在問題。同時對尚未領取《流動黨員活動證》的流動黨員進行補發,切實加強對黨的路線、方針和政策的宣傳,進一步增強流動黨員黨性意識。三是黨___送關愛登門。鄉黨委利用春節慰問活動之機,給生活困難黨員和群眾送去黨和政府的關心和溫暖,使老百姓能夠過上了一個祥和的春節。
四、本次宣傳活動取得的效果
通過開展本次黨建宣傳活動,更好地向全鄉人民群眾宣傳了的基層___建設工作,營造濃厚的輿論氛圍,使加強黨建工作的重要意義和任務要求更加深入到廣大黨員,廣大黨員和人民群眾參與基層___建設的熱情更加高漲,形成了黨建工作齊抓共管的良好局面,為我鄉全面建設小康社會提供了良好的___保障,達到了預期的效果。
黨建宣傳工作總結【二】
__區緊密圍繞全市黨建工作的重心,堅持黨、團建的配套聯動,不斷創新工作形式,探索工作思路,開創工作局面,通過抓機制、抓___、抓隊伍、抓載體,逐步形成了“黨建帶團建、黨團共發展”的工作格局,凝聚力、戰斗力和號召力得到進一步提高。
一、完善工作機制,優化工作環境
__區委歷來十分重視黨建帶團建工作,日常工作中區委和區___的主要領導、分管領導經常過問、了解黨建帶團建工作的情況,定期聽取共青團工作的匯報,對共青團工作要點和團的重大活動進行專題研究,積極出謀劃策,解決黨建帶團建工作中的實際困難,區四大班子領導經常出席共青團舉辦的活動。區委還從工作大局上經常給團___交任務、壓擔子、提要求,指導參加首都國慶__周年群眾游-行和__首部百老匯原創音樂劇《何處尋愛》的觀眾___工作,并落實專項工作經費。目前,__區已經形成了目標共訂、內容銜接、機制配套、相互促進的基層黨建帶團建目標管理機制,其主要特點如下:一是職責明確,對黨團___在黨建帶團建工作中各自承擔的職責以簽訂責任書的形式予以明確;二是指標量化,對完成黨委中心工作、團員發展、推優入黨和團工作保障等方面作出具體規定;三是內容銜接,將黨內對后備干部的培養和團內的推薦優秀青年人才作為黨的發展對象工作銜接起來;四是共同考核,對基層黨建帶團建實行雙軌考核,保證基層黨建帶團建目標任務落到實處。
二、圍繞素質提升,帶好隊伍建設
加強團干___伍建設,嚴格落實《___建立完善__區區屬行政事業單位團___的實施意見》中團干部待遇的相關要求,把團崗作為黨培養年輕干部的重要基地,積極向黨___推舉青年骨干和團干部作為青年后備人才。把團干部的培養納入全區干部培訓規劃,開展“團建創新?素質提升”主題團日系列活動,對直屬團___團干部開展集中調訓,實施基層團干部專項培訓計劃,采取廣泛參與、個別輔導、季度例會、工作研討等形式實現培訓方式的多樣化、小型化、經常化,推行團(工)委書記為團員青年和村級、社區團干部上團課制度,切實提高團干部綜合素質。以舉辦青年干部和青年人才座談會、團干部沙龍、青年創業就業座談、觀看愛國主義教育影片等形式搭建團干部交流平臺,促進___領導與基層團干部的溝通與了解。大力推行由“大學生村官”兼任村團支部書記、副書記的措施,目前共有___名“大學生村官”任職,為推進村級共青團工作和“大學生村官”發揮作用搭建了有效的平臺。
三、強化陣地意識,帶好___建設
團建工作認真學習借鑒黨建工作經驗,借助黨建工作在基層形成的新格局、新成果,努力使團建與黨建在工作空間、內容上緊密結合,制定下發《關于共青團重點工作實行項目化推進的意見(試行)》和《關于深入開展團建創新試點工作的指導意見》,探索實施鄉鎮共青團___格局創新試點工作,農村專業合作___建團和社區建立條塊結合的“社區青年聯席會議”制度。不斷完善行政事業單位團___的建設,出臺《關于加強__區機關事業單位團___建設的意見》,__年成立農委團支部和老干部局團支部,環保局、文委成立團委,國土局、統計局、司法局、政府辦、總工會成立團總支,在符合建團條件的黨政機關中實現建團率___%。加大兩新___建團力度,建立了___博龍陽光新能源高科技開發有限公司團支部、浪漫一生影樓團支部等___家非公經濟團___。
有效整合和利用黨建資源,以青年中心、文化活動中心、圖書室、數字影院為平臺,將黨的宣傳、活動陣地建設與團的陣地建設相結合,將新農村文化中心建設與團的陣地建設相結合,讓團___把各種健康向上的活動開展起來,掛牌命名一批青少年教育基地,建設青年匯和青年活動中心,創辦__共青團創業青年夜校、__區青年就業創業見習基地等團的教育培訓陣地。改版__青年網,打造“手機團訊”信息服務平臺,建成了覆蓋全區共青團工作信息網絡,切實提高了基層團___辦公自動化、工作信息化水平。
為加強對大學生村干部的培養,使一批優秀青年干部在共青團工作崗位上得到鍛煉,進一步做好基層團干隊伍建設和基層組織建設工作,努力開創我鎮農村共青團工作新局面。
根據總書記在與部分團十六大代表座談重要講話精神和團十六大精神,按照江西省選聘高校畢業生到村任職工作的實施辦法(試行)的通知要求,近日,州市委組織部、團州市委在全市下發《關于實施大學生村干部兼任村團支部書記工作意見》,為全面推進大學生村干部兼任團支部書記工作,市委組織部、團市委采取五項措施推進大學生村干部兼任村團支部書記工作的落實,并著重抓好大學生村官的能力鍛煉與素質培養,我鎮黨委高度重視認真貫徹執行市組織部的文件要求,努力使大學生村官在我鎮的工作生活中得到扎實的鍛煉,從而推進新農村建設的發展。
一是根據縣委組織部文件精神、我鎮黨委結合村團支部工作的實際,安排大學生村干部兼任村團支部書記崗位職務。原村團支部書記空缺或者團支書年齡在28周歲以上,今年又接收了大學生村干部的村,原則上安排大學生村干部兼任村團支部書記。
二是我鎮認真做好不再適合擔任團支書的現任專職村團支部書記的轉崗工作。按照團中央關于基層團委負責人年齡原則上不超過28周歲和逐步提高學歷層次等方面的有關要求,有計劃的對現任專職村團支部書記中年齡偏大、學歷偏低者安排好轉崗,并安排大學生村干部兼任,原兼任團支書的村“兩委”干部不再兼任。
三是我鎮團委高度重視對兼任村團支部書記的大學生村干部的培養教育工作。市委組織部、團市委制定相應的共青團業務培訓計劃;信豐縣委深入基層,實地指導村級共青團工作的開展,幫助大學生村干部盡快進入工作角色,提高實際工作水平;鎮團委加強與村團支部的聯系,研究解決當前村級共青團工作存在的突出問題,并切實解決大學生村干部工作中存在的實際困難。
四是進一步加強對大學生團支書的管理。對擔任村團支部書記的大學生村干部,除按照干部管理權限進行正常的管理考核外,要求每位大學生村干部在每年12月底前向縣委組織部、團縣委報送個人思想和工作總結書面材料。縣委組織部、團縣委每年要結合年度考核對大學生村干部任職期間的表現進行一次全面考核,并進行評先評優。縣委組織部、團縣委每年要將大學生村干部情況匯總后向市委組織部、團市委匯報。
五是切實加強對大學生村干部兼任村團支部書記工作的領導。縣委組織部、團縣委加強宏觀指導,把此項工作當作黨建帶團建的重要舉措抓好抓實。鎮黨委為大學生村團支部書記提供多種形式的工作平臺,加強綜合素質和實踐能力的培養鍛煉。團縣委、鎮團委加強業務指導和調查研究,把相關團支部當作基層(村級)團組織建設的示范點,抓出工作成效。
我參加競聘的崗位是校團委副書記。感謝各位領導提供機會讓我匯報個人的情況以及做好團工作的思路。
首先我想簡單談談我個人的特點:
一、有較全面的團工作經驗。讀書期間我曾擔任過市學聯主席和學校學生會主席,畢業后又在團省委和學校團組織工作過,多層面的青年工作經歷,使我加深了對共青團工作的理解,并掌握一定的工作方法。
二、有一定的政治理論素養。由于多次參與綜合材料的起草,并在大型活動中起草省市領導的講話稿,在工作中我注重不斷提高自身的政治理論素養。
三、有較強的組織協調能力。我曾參與組織過省、市和學校的大型活動,這些活動不僅磨練了意志,也使我的個人綜合素質得以不斷提高。
就如何做好學校團的工作,我的思路是:圍繞一個和諧,深化兩大主題,培養三種意識,提高四項能力。
一、圍繞和諧校園建設,大力服務學校的發展大局。大力實施校園文化行動,強化精品意識,以文化節、讀書周、博學論壇等品牌,營造良好的校園文化氛圍;加強學生心理健康教育,加強培訓、引導、教育,在學生中普及心理健康常識,幫助學生建立良好的心理素質;發揮廣大學生的主體意識,積極主動參與和諧校園、節約型校園的建設,使他們在參與中陶冶道德情操,增長知識能力,實現學生與校園之間的和諧發展。
二、開展立志、修身、博學、報國和社會主義榮辱觀兩大主題教育活動。加強大學生思想政治工作,構造廣大學生強大的精神支柱,堅持三貼近(實際、生(的原則,引導青年學生堅定信仰、立志成才、報效國家;緊緊圍繞八榮八恥,廣泛深入地開展道德實踐活動,通過組織學習,在學生中大力弘揚愛國主義、集體主義、社會主義思想,倡導社會主義基本道德規范,促進良好校風的形成和發展。
三、培養學生創新、實踐、創業三種意識,是全面提升大學生的綜合素質的途徑。積極開展科技創新活動,深化挑戰杯大學生課外學術科技競賽活動,培養學生的創新意識和創新思維;廣泛開展大學生社會實踐活動,不斷豐富內容和形式,使學生在實踐中了解社會,增長知識,鍛煉成才;引導學生更新擇業觀念,深化志愿服務西部和志愿服務山區計劃,引導大學生到基層艱苦創業,從根本上改變狹隘的就業觀念。
早上好!我是XXX,我參加競聘的崗位是校團委副書記。感謝各位領導提供機會讓我匯報個人的情況以及做好團工作的思路。
首先我想簡單談談我個人的特點:
一、有較全面的團工作經驗。讀書期間我曾擔任過市學聯主席和學校學生會主席,畢業后又在團省委和學校團組織工作過,多層面的青年工作經歷,使我加深了對共青團工作的理解,并掌握一定的工作方法。
二、有一定的政治理論素養。由于多次參與綜合材料的起草,并在大型活動中起草省市領導的講話稿,在工作中我注重不斷提高自身的政治理論素養。
三、有較強的組織協調能力。我曾參與組織過省、市和學校的大型活動,這些活動不僅磨練了意志,也使我的個人綜合素質得以不斷提高。
就如何做好學校團的工作,我的思路是:“圍繞一個和諧,深化兩大主題,培養三種意識,提高四項能力”。
一、圍繞和諧校園建設,大力服務學校的發展大局。大力實施校園文化行動,強化精品意識,以文化節、讀書周、博學論壇等品牌,營造良好的校園文化氛圍;加強學生心理健康教育,加強培訓、引導、教育,在學生中普及心理健康常識,幫助學生建立良好的心理素質;發揮廣大學生的主體意識,積極主動參與和諧校園、節約型校園的建設,使他們在參與中陶冶道德情操,增長知識能力,實現學生與校園之間的和諧發展。
二、開展立志、修身、博學、報國和社會主義榮辱觀兩大主題教育活動。加強大學生思想政治工作,構造廣大學生強大的精神支柱,堅持三貼近(實際、生(的原則,引導青年學生堅定信仰、立志成才、報效國家;緊緊圍繞“八榮八恥”,廣泛深入地開展道德實踐活動,通過組織學習,在學生中大力弘揚愛國主義、集體主義、社會主義思想,倡導社會主義基本道德規范,促進良好校風的形成和發展。
三、培養學生創新、實踐、創業三種意識,是全面提升大學生的綜合素質的途徑。積極開展科技創新活動,深化“挑戰杯”大學生課外學術科技競賽活動,培養學生的創新意識和創新思維;廣泛開展大學生社會實踐活動,不斷豐富內容和形式,使學生在實踐中了解社會,增長知識,鍛煉成才;引導學生更新擇業觀念,深化志愿服務西部和志愿服務山區計劃,引導大學生到基層艱苦創業,從根本上改變狹隘的就業觀念。
四、提高團組織的服務能力、凝聚能力、學習能力、合作能力,是團的十五大提出今后一段時間推進團的事業發展的重要任務,其歸根到底就是要堅持黨建帶團建,推進團組織的自身建設。通過增強團員意識教育活動,大力開展“標準化團支部”創建活動;充分發揮學生會和學生社團等組織廣泛聯系青年學生的作用,對團員青年實行多重覆蓋;做好推優入黨工作,把全校青年學生更加緊密地團結在黨的周圍。
一、FCH簡介
FCH是Oracle的電子商務套件(E-Business Suit, EBS)子模塊,它提供基于財務科目的合并處理系統,可實現企業集團直接抽取子系統科目的數據實現自行合并,進而消除基于“報表”合并帶來的不利因素。然而,FCH并不能提供完全滿足企業財務管理中財務報表合并的實際需要。基于Oracle FCH的報表合并系統主要是利用Oracle OAF(Oracle Application Framework)框架,采用B/S(Browser/Server,瀏覽器/服務器)架構,嵌入OWC(Office Web Component)控件,充分利用Excel已有的報表處理功能,對Oracle FCH進行客戶化開發、擴展和改進來實現的。其特點是開發周期短,見效較快,充分考慮最終用戶的操作習慣,能與企業集團的Oracle EBS系統實現深度無縫集成,具有較好的安全性等。
二、客戶化開發需求分析
由于FCH提供的是基于財務科目的合并處理,而DF企業集團需要一個包括財務合并及合并報表管理的集成系統,FCH僅提供標準的試算平衡表和基于多維管理分析的EPB(Enterprise Planning and Budgeting)報表,各種法定財務報表需要擴展開發,需要開發一個報表系統來滿足企業集團對報表管理的要求;DF企業集團原有的財務系統是通過100多張報表來收集財務信息,分為月報、半年報及年報,而這些報表中只有部分數據可以裝進FCH中,需開發客戶化報表數據收集功能模塊;DF企業集團都是通過報表來提交或收集信息,原有系統無法轉變為通過科目余額表的方式來填報數據,需要擴展開發一個報表數據填報功能模塊,并將子公司上報的報表翻譯成科目余額表;同時系統需要具有匯總功能、將FCH的結果回寫客戶化報表功能、數據驗證(包括表內驗證、表間驗證、歷史驗證、與FCH科目余額表的驗證、與關聯交易平臺記錄驗證等)功能等;企業集團客戶希望建立一個關聯交易平臺,而FCH本身提供了基于科目余額的內部往來匹配報表,但無法提供基于明細信息的核對,因此需開個一個客戶化關聯交易平臺,幫助企業集團用戶核對往來賬目。
在財務報表合并系統客戶化工具的選擇上需主要考慮以下四個因素。一是用戶操作界面盡量與原有系統操作方式接近;二是系統應具備靈活的可配置性,企業集團報表的現狀是每年都有三分之一的報表模板變更,因此需要提供非常靈活的報表配置功能,以滿足每年年底對報表模板進行及時調整的要求;三是開發工具需要能簡便地交付給客戶維護;四是開發完成的財務合并系統與EBS集成,并提供給用戶統一的系統入口和統一的界面風格。
三、報表合并系統設計
根據客戶化開發需求分析,結合Oracle FCH的特點和目前流行的開發語言及工具,本系統在研究設計過程中采用FCH+JSP+Excel插件組合方案。其原理是通過JSP開發數據管理頁面和報表模板定義頁面等;通過嵌在JSP頁面中的Excel插件,用戶可以從本地Excel復制報表內容并粘貼到JSP頁面中的Excel插件上,并實現數據上傳;通過JSP頁面中的Excel可以查看報表并修訂更新其中內容;FCH中完成合并抵消計算。由于客戶化的JSP和Excel插件均可以方便地集成在Oracle EBS中;JSP采用Oracle標準開發工具,開發技術難度一般,而Excel插件采用第三方提供的功能,開發技術難度中等;用戶所上傳報表即所見報表,可以方便的在JSP頁面上修改報表并提交,交互性較好,且與DF集團三級子公司的原有報表系統操作一致,故用戶操作困難程度較低,方便用戶使用。
其一,財務報表合并業務流程。按照業務流程管控財務業務工作是財務管理最重要的管控措施之一,同時按業務流程推進業務信息化和研發應用軟件也是當前國際上最流行、最新的趨勢。企業集團的財務報表合并系統的整體業務流程圖如圖1所示,合并業務的方向是自底向上。
其二,財務報表合并系統的合并業務步驟。 DF企業集團財務報表合并系統由三個子系統構成, 即關聯交易平臺、報表管理平臺和Oracle標準模塊報表合并中心(FCH)。 各子系統的業務步驟如下。
(1)關聯交易平臺子系統流程設計。首先由集團旗下的各單位在規定的扎帳日期之前核對截止上月的關聯交易,并有總部關聯交易會計負責監督;其次各單位可以在關聯交易平臺中運行差異報告,并根據差異報告的結果各單位調賬,并有總部關聯交易會計負責監督;第三步是由總部關聯交易會計或相應層級合并節點關聯交易會計在關聯交易平臺中對單位扎帳;第四步是由總部關聯交易會計或相應層級合并節點關聯交易會計在關聯交易平臺中運行差異報告,根據差異報告結果調整集團關聯交易差異的門檻值,鎖定自動抵消的質量;第五步是由總部關聯交易會計或相應層級合并節點關聯交易會計在關聯交易平臺中提交自動抵消處理程序,系統根據用戶設定的門限值,自動生成抵消分錄;第六步是根據第四步和第五步產生的結果,總部關聯交易會計或相應層級合并節點關聯交易會計在關聯交易平臺中手工調整各單位之間的關聯交易事務處理信息,并手工編制相關的抵消分錄;第七步由總部關聯交易會計或相應層級合并節點關聯交易會計在關聯交易平臺中導出關聯交易調整和抵消的匯總分錄,并提交綜合會計;第八步是由合并綜合會計將關聯交易平臺中導出的關聯交易抵消信息導入到FCH中控制合并結果。
(2)報表管理平臺子系統。下屬子公司填報、上報報表流程設計。首先是各單戶在關聯交易平臺扎帳后,登錄報表管理平臺填報科目余額,完成資產負債科目余額表和損益類科目余額表;其次各單位打開需要填報的DF會計報表(在報表管理平臺中),通過報表的計算公式自動生成部分主表和附表;第三步是由各單位用戶繼續填寫無法自動生成的報表,完成所有報表的填寫;第四步由下級單位的會計主管登錄報表管理平臺,利用系統提供的批量驗證功能對報表進行批量的校驗,并根據校驗結果判定是否可以上報本單位報表,如果報表驗證失敗,但確實是由于本單位特殊情況引起的,則要求利用報表管理平臺提供的報表備注功能填寫報表填報說明,如果由于填報錯誤引起的校驗失敗,則要求相關會計重新填報報表;第五步對通過驗證或者已編寫填報說明的報表,下級單位的會計主管可以在報表管理平臺中完成上報;第六步由上級單位的會計主管登錄報表管理平臺,利用系統提供的報表狀態查詢功能,可以查看下級單位的報表上報情況,督促下級單位及時高質量的填報會計報表;第七步是由上級單位的會計主管登錄報表管理平臺,利用系統提供的報表批量驗證功能,對報表進行批量驗證,可以通過報表狀態查詢功能,查看批量驗證的結果;第八步是由上級單位的會計主管在報表管理平臺中,對下級單位的單張報表進行審核,審核后的報表將不允許下級單位撤銷審核,同時系統提供了批量審核功能,上級單位用戶可以制定某一實體下的一批報表批量審核。
本部門單位流程設計。第一步由總部合并報表會計提交程序,將本部若干家單位核算科目同步到FCH中;第二步是由總部會計提交匹配檢查報表,找到尚未維護映射關系的科目;第三步是總部會計科目映射關系,并創建新的映射關系版本;第四步是本部各單位會計登錄財務合并中心(FCH),提交程序,將各單位的科目余額表導入到FCH中;第五步是總部合并報表會計在FCH中對DF集團公司本部(匯總)節點提交第一次試合并,目的在于找到本部各單位往來余額之間的差異;第六步是由總部合并報表會計提交公司匹配報表,發現本單位內部往來余額之間的差異;第七步是總部合并報表會計協調本部各單位調整內部往來余額的差異;第八步由籌備組各單位重新提交科目余額表;第九步是籌備組各單位登錄報表管理平臺填報表,完成后上報;第十步是籌備組各單位關帳;第十一步是總部合并報表會計在收審完各子公司報表后,在總部帳套中編制長期股權投資核算分錄;第十二步是總部會計登錄財務合并中心,提交科目余額傳輸程序,將集團總部核算系統的科目余額導入到財務合并中心;第十三步是總部合并報表跨級繼續集團合并流程,同時總部會計編制總部報表;第十四步是等集團合并完成后,總部關閉核算系統集團總部帳套。
(3)Oracle標準模塊報表合并中心(FCH)子系統。集團財務合并流程設計。第一步是由總部合并報表會計登錄報表管理平臺,提交驗證報表程序,并審核子公司報表,同時,替子公司提交科目余額表;第二步是總部會計編制長投合并調整分錄;第三步是總部會計在報表管理平臺編制固定調整分錄,并導入財務合并中心;第四步是總部會計在報表管理平臺填寫審計調整分錄,并導入財務合并中心;第五步是由總部會計從關聯交易平臺中導入關聯交易抵消分錄;第六步是由總部會計提交財務合并流程,系統根據事先定義的自動抵消規則產生長投及本部單位往來抵消分錄,并將過入的外部抵消分錄導入到匯總的科目余額表;第七步是由總部會計根據系統合并的結果,調整合并規則和外部抵消分錄,多輪合并試算后確定合并結果。
編制并分發合并報表。第一步是由總部合并會計登錄報表管理平臺,利用事先定義的取數公示生成合并報表,包括集團合并資產負債表、利潤表及一部分損益類附表,同時也完成本部匯報資產負債表、利潤表及一部分損益類附表;第二步是總部合并報表會計繼續編報集團及本部的其他報表;第三步由總部合并報表會計將本部匯總及集團合并報表導出并打印,準備向領導匯報材料;第四步是由總部合并報表會計組織向領導匯報。
四、結論
財務報表合并本身一直是財會界公認的四大難題之一,因此財務報表合并的信息化即財務報表合并系統也存在較大難度。通過客戶化財務報表合并系統的開發和實施,結果表明本系統的實施,對DF企業集團的財務流程進行了重組和優化,徹底改變整個公司財務和會計業務底層次離散化應用信息技術的現狀,實現財務報表合并和數據管理的集成化和信息化,顯著提高財務信息資源的開發、共享和利用水平,較好地滿足財務分析和內部財務控制對財務信息的必要性、準確性、及時性的要求,進而滿足DF企業集團建立現代信息化財務管理體系的需求。
參考文獻:
[1]杜超:《基于EBS的商業銀行人力資源管理系統應用研究》,《科學咨詢》,2010(1):67-68.
同志們:
大家上午好!
本學期在上級主管部門的關心和正確領導下,經過全校師生的共同努力,學校各項工作取得了長足的進步:基礎管理繼續強化,專業建設水平提升,技能大賽成績優良,對口高考喜獲豐收,師資隊伍建設邁出新步伐,校企合作取得新突破。現將本學期主要工作總結如下:
一、取得的成績
(一)、領導班子工作
班子成員廉潔自律,團結協作,除了完成學校本職工作之外,還積極配合“四城同創”、“精準扶貧”、“環境整治”等全縣中心工作,認真落實縣委第三巡察組反饋的各項整改工作。繼續堅持社會、家長、學生對學校的“三評價”機制,加強家校聯系,開展學生評教評學活動,多渠道了解學生、家長、社會各方面的意見和建議,有效保障了師生權益。
(二)、師資隊伍建設工作
進一步強化師德教育,優化制度環境,建立長效機制。本學期組織教師遠程培訓并深入開展“教育三問”學習;申報“雙師型”教師30人,做好相關材料,并報省教育廳審核,師資隊伍建設邁出了堅實的一步;黃敏老師參加九江市2019年信息化教學說課大賽獲一等獎;指導老師組織學生參加九江市第十七屆技能競賽也取得可喜的成績。
(三)、教學工作
本學期以“學生滿意”為目標開展課堂教學改革,大力推進課程改革,派出教研組加強與外界專業交流,進一步完善了專業教師績效考評的相關制度,狠抓教師的“五認真”常規工作,取得了良好成效。
1、對口高考再創佳績。今年,133人參加高考,二本上線人數41人,二本上線率31%。其中:最高分523分,全省排名第21名,500分以上17人,上國辦(江西農大、江西科技師范大學)19人。(2019年我省三校生報考人數翻倍,錄取人數相對減少,能取得這樣的成績實屬不易。)
2、技能競賽穩中有升。今年組織學生參加九江市第十七屆技能競賽,學前教育五項全能獲2個一等獎、1個二等獎;客服信息獲1個二等獎。獲一等獎的總數比去年增加了一個,呈現出穩中有升的態勢。
(四)、德育工作
堅持"突出重點,注重實效"地開展德育工作,圍繞校園文化建設,積極開展各類主題教育,堅持班主任例會制度和定期匯報制度,重新制定班級評分內容和標準,班報評比、衛生檢查、寢室內務整治、校牌佩戴情況、違紀情況的檢查評比落實到位。每月評出文明寢室,起到表揚一批、激勵一批的作用。評比總分與班主任期末的量化考核直接掛鉤,有力地調動了班主任工作積極性。通過對行為規范教育的檢查、評比,形成班級競爭,促進了全校的行為規范。
加強法制教育、交通安全教育、環境衛生教育。學校把4月份定為法制宣傳月,加大掃黑除惡宣傳力度,組織全體學生觀看法制宣傳視頻,接受法制教育。通過一系列行為規范教育,收到了良好的教育效果。安保措施得力,法律意識增強,安全意識提高,校園衛生良好,學生考勤好轉,儀容儀表轉變,早操秩序改觀。
(五)、招生就業培訓工作
學校招生處為完成上級下達的招生任務,把招生宣傳作為工作中的重點,實行春秋兩季招生捆綁責任制,招生責任分工明確。2019春季共招生204人,主要分4個專業教學班(學前教育、電子電器運用與維修、裝潢設計、旅游服務和酒店管理)和小部分插班生。策劃19年秋季招生方案,準備19年秋季招生工作。
本學期落實了16秋幼、17春裝學生實習工作,安排了17春幼學生見習,并完成了就業回訪,效果良好。順利與廣州名匠裝飾集團建立校企合作關系并于四月份舉行聯合辦學掛牌儀式。圓滿完成了武寧建材大市場嘉典置業有限公司員工培訓和楊洲鄉大旅游培訓。
(六)、其他工作
資助工作宣傳到位,嚴格操作,落實精準,臺賬規范,順利通過縣、市兩級助學金檢查,贏得了上級領導的肯定;實訓中心及時對機房、系統軟件、辦公設備進行維護,確保教學得以正常完成;總務后勤人員盡心盡力,熱情服務,財務管理嚴格實行收支兩條線,精打細算。
本學期加大了校園基礎設施建設的力度,完成了學生寢室熱水沐浴房、直飲水、吹風機安裝工程;完成了學校戶外電子顯示屏及坐椅安裝工程;完成了五大項目(運動場項目、食堂改造擴建工程、食堂設備采購項目、階梯教室、實訓樓一樓改造)的報批工作,為確保各項目暑期按時動工打好了堅實的基礎。下學期學校辦學條件將進一步改善。
二、主要問題:
骨干教師、雙師型教師隊伍建設有待加強;專業建設的任重道遠;技能大賽的瓶頸有待突破。
今后的工作中,我們要采取更加扎實有效的措施,推進專業建設和師資建設,積極完善校企合作辦學模式,以教學質量中心,努力爭取對口高考、技能大賽新的成績,用實際行動回答好“教育三問”,為辦人民滿意的職業教育做出新貢獻。
最后,祝大家暑期生活愉快,招生工作順利!謝謝大家!
建設之初,公司原名為長城機床鑄造廠,1998年改制為長城機器集團有限公司,2003年更名為共享集團有限責任公司。經過四十余年的發展,通過體制、技術、管理創新,共享集團目前已經發展成為跨行業(鑄造、化工、機械制造、鋼結構等)、跨地區(寧夏、海南、甘肅等)、多元化發展的企業集團。旗下有共享裝備、共享鑄鋼、共享精密儀器加工、共享生物化工等10余家子公司,以優良的產品質量贏得了廣闊的世界市場,50%以上產品出口日本、韓國、美國、英國、德國、法國、意大利、芬蘭等10余個國家和地區的國際知名企業。
戰略定位
近年來,在經濟全球化和資本自由化的雙重影響下,國際裝備制造業的產業結構發生了重大變化,信息技術的滲透性更趨突出;裝備制造技術日趨極限化;新材料推動了裝備制造技術的發展;綠色化、人性化和安全性愈加受到重視。在轉型中,新理論新技術手段正引領共享集團的持續發展,生產方式和管理模式正在發生深刻變革。
作為兩化融合專項評估試點省份的龍頭企業,共享集團把兩化融合工作放在企業轉型升級的戰略高度,將兩化融合工作融入企業的發展戰略,并作為企業創新發展的重要推手。在公司“十二五”發展規劃中,把兩化融合作為一項重要內容并制定了專項方案,通過采用先進的物聯網技術、IT技術、先進制造技術等對鑄造過程、熔煉過程、熱處理過程、加工過程等關鍵生產過程實施智能化再造,不斷提高設備的自動化程度,通過數字化建設大幅減少在產品制作過程中的人為影響因素,大幅提高生產效率和產品質量保證能力。同時,通過不斷推進兩化融合工作,帶動企業解放思想、變革管理模式,推動企業發展方式的轉變。
集團圍繞企業發展戰略,提出了建設全面數字化管理(TDM)平臺的“兩化”建設目標。在此基礎上,制訂了《三年兩化融合推進方案》,明確了兩化融合的目標、方向,制定了詳細的實施計劃。從集團到各子公司都采用了集中+分管的模式。在集團設有CIO(總裁助理)和主管規劃部門。在每個子公司都設立了兩化融合公司級主管領導并由副總經理以上領導擔任,并設立了全面數字化管理部門,人數超過100的部門由專職部門領導負責數字化推進工作,并就主管部門,主管崗位采取了根據兩化融合方案的命名方式。針對重點項目,公司成立了專門的兩化融合小組,專職,專人開展項目推進工作。兩化融合工作已經成為集團及各子公司日常經營管理的重要內容。
同時,共享集團每年將銷售收入的0.5%,作為專項資金用于信息化建設,持續的投入為深入推進“兩化”建設的提供了充裕的資金保障。
應用深入
共享集團根據全面數字化管理(TDM)系統規劃,建設了企業資源計劃管理(ERP)和制造執行系統(MES)。在此基礎上部署了協同辦公系統、人力資源管理、客戶關系管理、供應商管理等系統,實現了供應鏈等環節的全面協同;建設了企業產品全生命周期管理、實驗室管理(LIMS)等系統及生產制造過程控制系統,實現了設計、制造一體化;自主研發近60余項管理信息系統,在補充原有系統的基礎上實現了系統之間的數據集成。信息化建設已經覆蓋到設計、管理、設備等多個領域。
基于數字化管理平臺,集團建立了管理直達模式,推進生產計劃、成本計劃等各項管理直達班組,減少了中間環節。建立現場操作終端,實現了日常事務的現場處理,管理距離大幅縮短。在原有ERP、CRM、SRM等平臺基礎上,自主研發開發了商業智能分析功能,實現了匯報、分析、查詢、通報的智能處理,考評數據自動傳輸和分析,考核結果匯總到員工績效評價系統,大幅提高了管理效率。系統實施以來,部分工作工作量同比下降80%以上。
在鑄造生產的熔煉環節,自主研發熔煉控制系統,實現了數據自動采集,并與ERP、質量管理等系統無縫銜接,提高了系統控制的精確度;建立熔煉專家系統,實現熔煉冶煉全過程的指導和監控。系統投入運行以來,公司熔煉成分控制符合率達到100%。并在此基礎上構建了成本精細化控制系統,實現了按單件、工序的成本核算體系,成本精細化控制效益顯著。一個下屬公司在推行半年來,鑄件綜合成本降低了10%以上。
通過實施供應商管理平臺并與ERP系統無縫集成,實現了采購計劃、送貨通知等采購環節全流程計算機處理,通過關鍵節點的固化控制,使采購工作更加透明,控制更加科學。推行近一年來,庫存資金同比下降近40%,采購計劃完成率從40%增長到90%,采購計劃準確率從60%增長到90%以上。通過實施計算機輔助設計(CAD)等系統,新產品研發周期縮短20%,新產品廢品率降低5%。
標桿示范
兩化融合工作的推進過程,就是一次創新的歷程。共享集團以企業經營管理體系為核心,以先進裝備、先進技術為支撐,以ERP、PDM為主要應用平臺,以自編軟件為補充,繼續完善全面數字化管理(TDM)平臺,加強業務綜合集成,進一步創新管理理念,在流程再造、組織再造、崗位再造等多個方面不斷突破創新。
[摘要]:報業的集團化建設與數字化轉型已經成為當代報業 發展 的兩個主題,本文通過分析我國報業集團數字化實踐的各個方面,其中包括報業集團的 網絡 應用,數字資產管理應用,數字報紙應用,數字化的其他方面應用等,從中探索報業集團數字化實踐的經驗與存在問題,并對未來我國我國報業集團數字化實踐提出展望。
abstract: the collectivize construction and digitalize change of press group has become the main two topics in the development of nowadays press. through the analysis of each aspect of the digitalize practice of chinese press group, including the network application of press group, the application of digital asset management, the application of digital newspaper and the other applications of digitalization, the thesis wants to explore the problems existed in the practice of digitalization of press group, and advances the expectation of chinese digitalize practice of press group in the future.
key words: press group, digitalize, digital press
一、前言
報業的數字化,一是指利用數字技術改造報業的本身傳統的生產方式,包括印前、印刷、發行、管理等各個環節,包括建設新聞信息通信系統、新聞采編作業 計算 機網絡系統、新聞資料數據庫系統、新聞 電子 出版系統、新聞信息因特網系統、辦公自動化系統和內部基礎網絡系統等;二是利用數字技術“重塑報紙出版業的行業邊界和業務形態,推動多元傳播格局下報紙出版方式和報業經營模式的轉型,實現報業核心競爭能力與信息網絡傳播技術的深度融合”。[1] 我國報業的數字化,是在報業集團建立之前就已蓬勃開展的實踐活動,如20世紀80年代計算機漢字激光照排取代鉛排鉛印階段,這一變革發生在報社的印刷廠,表現在報紙制作的部分工序實現了 現代 化,以及20世紀90年代初報社使用采編網階段,這一階段作為報社主體的記者、編輯實現了業務處理的信息網絡化。隨著我國報業集團的組建與發展,數字化在報業集團的發展中起著重要的作用。自1996年1月15日廣州日報報業集團成立以來,到2006年我國共成立了39家報業集團。2004年全國報業統計表明,全國39家試點報業集團擁有的報紙數量共333家,已經占全國報紙總量的17%,平均期印數占全國的30%,總印數占全國的41% [2]。報業的集團化建設與數字化轉型已經成為當代報業發展的兩個主題,為此,本文將通過分析我國報業集團數字化實踐的各個方面,從中探索報業集團數字化實踐的經驗與存在問題,并對未來我國報業集團數字化實踐提出展望。
二、報業集團的網絡應用
數字化與網絡化是緊密聯系在一起的,報業集團的數字化也體現其網絡熒熒方面,這里所說的網絡應用,包括新聞綜合業務網與網絡出版這兩個方面,新聞綜合業務網是媒體的內部聯網,它的建立和運作成為報社的數字化平臺,并且與外部的信息網絡及互聯網連接在一起。通過新聞綜合業務處理網絡實時處理和傳輸各類新聞信息,編輯部門可以對所負責的版面進行全程業務處理,并保留處理記錄,還可以進行電子簽發出版信息,并通過網絡傳輸到制版印刷部門。從1994年到2001年,全國建成采編流程業務系統的報社有近300家,許多報業集團都建立了采編流程業務系統,其中的一些還是示范項目,如廣州日報報業集團從1999年到2002年,投資1.2億人民幣,逐步建立起來的集新聞采編、組版、報紙出版發行的"廣州日報新聞業務綜合管理及公眾信息服務平臺"。該信息服務平臺是廣州日報報業集團新聞業務綜合管理、公共信息和客戶服務的系統平臺,它實現了從新聞采編、組版到報紙出版發行、廣告銷售、 企業 管理、網上媒體、電子商務以及公眾服務全過程的一體化、信息化,規范了企業的生產、管理和公眾客戶服務,提高了企業的生產和服務效率。系統的完成和投入運行,無論是在技術的先進性、管理的規范性以及體制的創新性上均有較大突破。該系統平臺提供了一種全新的工作流程機制,使報社業務調整與拓展變得極為容易,從而為報社更好地適應新聞出版行業的發展,實現集團從傳統的以生產為中心的管理模式向以客戶服務為中心的管理模式的轉變,為采編及版面生產的高效、管理的規范以及為實現發行管理的改革和突破提供了強有力技術支持。[3] 此外,當時的廣告、發行和財務管理同時進行著計算機化,并能和新聞綜合業務處理系統聯網進行綜合管理,使得報業經營管理從經驗型、定性分析為主,向以真實的數據分析為基礎的定性、定量管理轉變。 這一階段給報業集團的新聞業務、新聞管理帶來了前所未有的變化
在網絡出版方面,報業集團已由單純的報社聯合體轉變為“n報n刊一網站”媒體結構。不少報業集團的網站更成為重點新聞網站,如 中國 經濟 網(經濟日報網站)是中央重點新聞網站,由經濟日報主辦的中國經濟網( )于2003年7月28日正式開通,現已是國家重點新聞網站中唯一以經濟報道為中心的綜合新聞網站,目前擁有包括新聞中心,宏觀經濟、財經證券等20多個精品頻道,覆蓋包括汽車、地產、家電、通訊、醫藥、服裝服飾等主要經濟產業。擁有34種經濟分類數據庫,約15gb的數據量。有繁體中文版及 英文 版、德文版。中國經濟網在2005年的時候正式改版。新版中國經濟網的首頁改變了舊版頁面偏窄、容量較小的局限,加大了對國內外時政新聞和經濟新聞的報道規模,加快了網站內容的更新速度,增多了對重大新聞進行突出處理的強化手段;在大幅度擴充內容的同時,還從網絡讀者的閱讀需要出發,選擇了更為便于閱讀的整體設計風格。2006年7月27日,中國經濟網還在建網3周年之際,推出博客、播客、網絡電視、網絡廣播、以及基于2.0技術的網友互動平臺等新應用系統的在線公測,這標志著中國經濟網即將跨入 web2.0時代。而一批報業集團的網站也成為省、區或計劃單列市、省會城市的重點新聞網站。這些網站在占領網上新聞傳播和輿論引導陣地方面發揮著重要作用,一些網站在當地已取得與黨報、廣播電臺、電視臺同等的地位。如成立于2004年5月的文新傳媒網( .cn ),由上海文匯新民聯合報業集團主辦,并由集團下屬的新聞信息中心承辦,整合了該集團旗下所有媒體資源。文新傳媒網上80%的內容來自文新報業集團旗下的十幾家媒體。《文匯報》、《新民晚報》都是具有幾十年 歷史 的報紙,文新傳媒網將其全部內容電子化,給讀者一種歷史沉淀感,從而具有歷史新聞的價值。此外,網站還借助“信息雷達”軟件,通過關鍵詞自動搜索來自其他網站的內容,符合查詢條件的信息自動出現在“滾動新聞”欄目里,而且平均五分鐘更新一次。文新傳媒網開設的“時評”、“講演”、“筆會·夜光杯”等頻道,都可以在文新報業集團旗下媒體中找到對應內容。又如廣州日報報業集團,其很早就開始了報業網站的嘗試。1999年12月,該集團投資人民幣1000萬元,成立了全資子公司——廣州市交互式信息網絡有限公司,開通了大洋網( ),并由最初的綜合新聞門戶開始轉向地方性生活門戶,在新聞之外,增添了海量、權威、快速的生活資訊服務。
總之,報業集團通過廣泛的網絡應用,實施信息網絡化建設,采用最新的通信和信息處理手段,用先進的設備實現信息采集、加工制作和及經營管理的信息網絡化,提高報社的綜合競爭力,適應不斷發展的新技術帶來的挑戰。
三、報業集團的數字資產管理應用
在“十五”期間,中國報業迎來了第三次技術革命,就是以經營管理信息化為核心,通過信息化帶動報紙的發行管理、廣告經營、財務核算、行政辦公等整體經營工作。經營管理的信息化,既包括發行與廣告的信息化,也包括人員及財務的信息化,還包括客戶資源的信息化。信息化帶動報業經營,不僅是報業發展的需要,也符合“信息化帶動 工業 化”的宏偉戰略。信息是一種資源,報業集團的信息資源整合綜合利用就是將報業集團擁有的信息整合開發增值再利用,這樣數字資源才能變成數字資產,從一般意義上講,數字資產是有保存和利用價值、在現在或將來可以轉化為有形資產的數字化信息。具體到出版印刷和媒體行業,數字資產是指媒體出版行業所擁有的大量的、用于出版或提供信息服務的數字內容,包括以數字化形式保存的各種信息,如文字、圖片、版面、流媒體、分類信息等。因此,對報業集團的數字資產管理成為報業集團數字化實踐的一個重要內容。
數字資產管理首先應用于以財務管理為核心的系統管理上。在技術建設和信息生產有一定的積累的基礎上,廣州日報報業集團便投入巨資做erp系統。2001年6月,該集團在全國媒體行業中第一個引進建立以現代財務為核心的報業集團erp管理工程—廣州日報報業集團sap系統,使廣州日報的各項經營管理業務在統一、集成的sap系統平臺上運行。到目前為止,sap系統已涵蓋廣州日報的財務、發行、廣告、印刷、采編、社辦、裝修、基建以及技術等部門的業務管理或采購管理,由此而建立了一個以集團財務為核心,集財務預算、核算、控制與資金運作一體的、國際先進的企業經營管理系統,從而進一步加強財務監控,實施透明管理,有效改善企業經營。廣州日報報業集團集團實施erp工程之后,企業原有業務流程被重組、優化;過去手工管理和非集成系統無法實現的管理思想,通過erp系統的各功能模塊順利實現。使財務管理真正成為企業管理的核心,并實現廣州日報財務部門從計賬財務向管理財務的轉變,并建立統一的集團戰略信息平臺,提高企業管理系統的集成度,實現了業務/財務的一體化集成。 erp項目的實施引進先進的管理理念和管理思想,提高了管理人員和業務人員的管理水平。通過erp工程的實施,建立集團的成本中心及預算制度,一切項目支出均要核算成本,使各部門在目標管理下盡量節省支出。僅此一項,估計每年可為廣州日報報業集團節省費用300萬元以上。erp系統的使用還減少印務中心材料庫存近5%,提高了資金的周轉率。erp投資管理系統還加強了對閑置資金的投資管理,采取積極的資金管理措施,投資收益每年可達400萬。通過erp管理工程的實施,實現嚴格的集中采購制度,通過集團采購,降低了采購商品價格及總體采購費用,每年給廣州日報報業集團節約500萬元以上。
客戶關系管理是報業集團的數字資產管理應用的一個重要方面,也是各報社提高經營管理水平和經濟效益的有效手段,20世紀90年代后期市場競爭激化,客戶關系管理成了報業集團深化管理、提高效益的重要方向。2000年11月14日,天津《今晚報》開通全國第一家報業呼叫中心(特服號:96860)。山東大眾日報報業集團的呼叫中心“96626萬事通”更是將其功能擴大至為社會提供信息服務。
所謂呼叫中心是一種新興的信息服務形式,是一種典型的計算機與電話語音集成技術(cti)的應用。它通過使用最新的數字處理技術和軟硬件技術的結合將電信網絡與計算機網絡緊密地融合在一起,使語音業務與數據業務融為一體,從而大大地拓展了業務發展空間。該技術不僅具有先進、安全、可靠的特點,而且還具有很強的可實現性,比較適合目前中國信息服務市場的需求,其開展的應用業務種類比較貼近公眾。采用呼叫中心這種服務方式,可以激活一部分信息服務市場,為企業創造更多的商業機會。廣州日報報業集團開發建設了一個大型發行客戶服務中心call center系統,將發行客戶服務和發行網絡辦公平臺集中于一體。通過客戶服務中心的建立,提高了集團內部的辦公效率。發行公司公文流轉時間由原來的幾天縮減為1天,同時對客戶的服務能及時響應,處理時間也不會超過24小時。
數字資產管理還包括數據庫的建設。南方日報報業集團是從1993年開始數據庫的建設,采用了trs的數據庫系統,現在還在不斷建設、完善中。數據庫主要應用在編輯、記者的新聞采寫、信息整合加工及新聞背景等方面。在數據檢索技術方面,提供了熱點專題、分類導航、全文庫、剪報庫、背景庫。人物庫、機構庫等檢索入口,也可以通過文字、詞等任意條件進行檢索查詢,具有二次檢索功能。數據存儲上主要采用了服務器進行存儲。網絡建設上主要還是應用在網站與集團內部各個業務系統的互聯上。在文匯新民集團成立之前,也就是從1992年開始,就開始跟蹤數據庫的建設這一塊,并保持高度關注。1992年、1993年的時候,就開始建立數據庫,到現在文匯新民集團的數據保持得很完整,所積累的信息的含金量還是很大的。1994年、1995年的時候,文匯新民集團嘗試開始做媒資管理,雖然能用,但效果不是很好。1995年的時候,文匯新民集團就用了trs的全文檢索系統,到1997年,實現系統全部數字化。自1999年新聞技術中心成立后,這些系統再次升級。半年之后,文匯新民集團就推出了自己的一個信息服務intranet系統,主要還是為了讓集團下所屬媒體的數據都流通起來。2002年的時候,文匯新民集團開了個現場會進行推廣,現在還在不斷完善。除了數字化的數據之外,文匯新民集團在歷史數據的保護和挖掘上也下了功夫,從文匯報創刊,包括新民晚報創刊,總共60多年的數據,全部納入了數字化系統管理上。
總之,數字資產管理就是通過各種有效的手段和工具將已有數字信息集合在一起,生成滿足不同用戶需求的新的數字信息集合體,在已有信息的基礎上實現數字信息價值的增值,并且逐漸發展成為媒體資產管理。根據2005年4月《中國傳媒科技》對十一家報業集團的一次問卷調查顯示,中國報業集團的信息系統的建設和應用水平已取得了長足的進步,報業成為我國信息化水平相當高的一個行業,并且,在世界范圍內,中國報業的信息化水平在同行業也稱得上世界先進水平了 [4]。之所以有這樣的成績,離不開數字資產管理的建設與發展。
四、報業集團的數字報紙應用
報業集團的數字報紙應用包括手機報、多媒體報紙、電子報紙等方面。2005年5月,浙江日報報業集團、浙江移動通信和浙江在線網站聯合創辦浙江手機報;8月,廣東移動與新華社廣東分社以及《南方日報》、《羊城晚報》、《廣州日報》三大報業集團聯合推出手機報,之后,解放日報報業集團、文匯新民聯合報業集團也先后推出手機報。其中,文匯新民聯合報業集團與上海移動、聯通通信公司合作,推出了手機報news365,其特點:一是,這是文新報業集團打造電子品牌戰略的又一舉措,即選取集團網站主域“news365.com.cn”中的“news365”,作為統一集團多個電子媒體品牌的方式,提升整體形象,實現集成創新;二是,迎接手機“3g時代”的來臨,在上海地區以彩信方式推出數量最多、規模最大的手機報紙,其分別與移動、聯通共設計了8個產品,諸如“新聞365”、“財經365”等;三是,實現手機媒體與集團傳統紙質媒體的雙向互動,即采取手機報的“新聞365”對應傳統媒體“文匯視點”、“新民關注”;其“財經365”對應“東早財經”等方式,使手機媒體與傳統媒體品牌效應集體得到提升;四是,在滬上手機報中獨樹一幟,它善于利用圖片,在信息發送中設置了封面圖片、插圖、封底圖片,其新聞性、主體性、象征性很吸引眼球,自成一格,頗為“養眼”,以此成為主打招牌。然而,由于手機屏幕還比較小,傳輸速度還存在著一定的問題,因此手機報紙還未被廣大用戶所真正接受。
在多媒體報紙方面,2005年12月15日,由成都日報報業集團打造的網絡多媒體平臺—— digjoy聚合傳媒在成都誕生。digjoy自創的國內第一張多媒體報“digjoy報”、4份多媒體雜志和6本電子書籍都在digjoy平臺上正式亮相,此外,國內100多份網絡雜志和電子書籍也將通過digjoy進行傳播。digjoy聚合傳媒項目的啟動標志著成都日報報業集團跨出了進軍新技術傳媒領域的第一步。該項目創下了國內傳媒領域的多項第一:建立全國首家網絡數字出版平臺,推出全國首家網絡多媒體城市營銷平臺,創辦全國首份多媒體報紙。2006年8月1日中國第一份互動多媒體報紙———《寧波播報》在寧波日報報業集團中國寧波網問世。這是國內首次出現的全面互動和多媒體的數字報紙形態。《寧波播報》的版面還嵌有視頻窗口、語音播報,并設有相關新聞及“我有話說”這一與網民的互動平臺,網民可收看視頻新聞、收聽音頻新聞,也可參與熱點討論等。該報與手機報聯動,精華版、時政版、社會版、生活版都可在第一時間發到彩信手機分類用戶上,供手機用戶瀏覽。
在電子報紙方面,早在2001年5月28日,北京日報報業集團的一個子報《北京晨報》就在北京推出寬帶《北京晨報》,成為中國第一份寬帶報紙。寬帶晨報比紙質報紙更先進的地方,包括讀者可以根據需要改變報紙文字的大小并可隨意打印,而且由于節省了投遞時間,報紙到戶時間更早。另外,由于這一系統以寬帶網絡為載體,未來寬帶晨報還可為讀者提供音頻服務與視頻服務。寬帶晨報是北京晨報把報紙的數字化信號送至isp服務器,再經由寬帶網送至小區用戶的電腦中,讀者利用專用瀏覽軟件,就可以閱讀當天印刷出版發行的報紙。這些數字化信號包括文章、標題、圖片、版式、色彩等報紙上的所有信息,這些信息與報紙信息完全一樣。到了2006年,浙江日報報業集團與北大方正經過3年多的合作開發,推出“數字報刊與跨媒體出版系統”。打開該報網站,可以看到網站顯示的報紙版面圖,在版面圖上點擊感興趣的內容,該內容就以html文件形式在頁面的右側顯示出來。使用這一系統,報社編輯部在報紙簽樣付印的同時就可以傳到網上。也就是說,報紙一付印,讀者就可以提前看到當天的報紙 [5]。2006年4月14日,解放日報推出i-paper----我國第一張電子報紙,這一電子報紙依賴電子閱讀瀏覽器,電子報紙閱讀器像一本口袋書大小,輕薄小巧,可一握在手。方便輕觸電子報閱覽器右上方的按鈕,顯示器上跳出“downloadingjfdaily”(下載《解放日報》)的字樣,45秒后,下載完畢,觸摸筆輕點文件夾,“縮小”的《解放日報》頭版完整、清晰地呈現出來。圖文并茂,對哪篇文章感興趣,只要再用觸摸筆輕點這篇文章,頁面立即翻新。
隨著報業集團的數字報紙應用的發展,手機報、多媒體報紙、電子報紙將有可能融合在一起,未來的報紙,將可能是結合了廣播,電視和網絡、手機特點的報紙,將是一種新型的多媒體,互動的可攜帶的原版數字報紙。
五、報業集團的其他數字化應用
報業集團的其他數字化應用包括與下一代互聯網的融合,建設數字化印務中心,光盤出版等方面。2005年8月15日,由南方報業集團旗下南方網開發的多媒體網絡雜志《wow!zine.物志》正式創刊,內容主要包括潮流熱點、個性家居生活、 旅游 日志、名車駕玩、前沿數碼推介、城市消費熱點等。其最大的特色是能夠在線閱讀、逐頁下載,瀏覽者無需等待所有的內容下載完畢就可開始閱讀;目標人群是年齡為25至35歲的城市主力消費人群。2006年1月11日,由南方報業傳媒集團和電信部門合作推出的第二代門戶網站——奧一網( )正式上線測試。奧一網進行了為期兩個月的公開測試,相繼完善了各類產品的內容和功能,已于2006年3月16日正式運作。在南方報業傳媒集團強勢新聞資源的基礎上,奧一網還大量購買了各地主流媒體的新聞資訊,建立了完備的新聞庫。奧一網將利用網絡對傳統的采編模式進行重組,重新建構新聞采編模式。首期上線測試的共有30 個頻道,其中包括新聞、資訊、社區等各類互動頻道。奧一網還將著力開發博客、牛客(newsblog)、edm電子雜志等基于第二代互聯網的產品。2005年3月18日,深圳報業集團旗下的《深圳特區報》和深圳新聞網聯袂打造,推出以“視頻傳播、報網互動”為特色的“第一置業”網( )。第一置業網融合了新聞、視頻、網友信息互動等多個層面,有三個特色:(一)、依托于《深圳特區報》強大的采編資源,實現置業者通過網絡媒體與傳統媒體的全面互動;(二)、 借助深圳新聞網成熟的視頻傳播手段,開辟了大量的視頻傳播欄目,實現網絡與網民的零距離溝通。(三)、開辟眾多信息量超大的專欄,囊括了房地產網站的各種信息類別,服務性很強。2006年1月4日,解放日報報業集團旗下的新聞報全新推出上海生活服務門戶網站——嗨嗨網( )。嗨嗨網以“最high的上海生活門戶”為口號,其理念是打造專業的上海城市生活服務圈,為每一位都市人提供最便捷、體貼、實惠的全方位生活服務。 除新聞之外,嗨嗨網還設置了生活、商戶、分類、娛樂、旅游、美食、動漫等二十幾個頻道。嗨嗨網的主要特色是報網互動,報紙讀者可以通過嗨嗨網與《新聞晨報》、《新聞晚報》自如地進行溝通。
在印刷環節,不少報業集團建立了數字化、自動化程度極高的印務中心。廣州日報報業集團建設了亞洲最大的印務中心,每小時印力達到470萬對開張。廣州日報報業集團印務中心暨印刷博物館。坐落在107國道旁,緊守高速公路,占地約4萬平方米,建筑面積4.7萬平方米,總投資1億美元,全部自籌資金。建成后2-2.5小時內一次印刷每份40版的報紙100萬份,三分之一彩色,其余套紅。此工程1997年10月完成土建,1998年7月試機投產。2002年,廣州日報印務中心二期工程投產典禮儀式在位于槎頭的廣州日報印務中心舉行。它的投產標志著廣州日報印務中心實現了真正意義上的報紙編排、生產和發行流程全過程的現代化和自動化,總印報能力已經達到了每小時470萬彩色對開張。廣州日報印務中心二期工程竣工投產后,印務中心總建筑面積將達到5.2萬平方米,總投資12億元人民幣,已配備有四條德國產曼·羅蘭高速印刷線、兩條瑞士產維發高速印刷線、一套瑞士產自動輸紙系統、兩套瑞士產全自動郵發系統、兩套德國產全自動供墨系統、兩條德國產全自動曬版線,以及光纖傳版系統和衛星接收發送系統,實現了報紙編排、印刷和發行流程全過程的現代化和自動化。
有的報業集團的報紙出版以光盤介質為產品形態,打破了紙介質的惟一產品形態。國外主要的報刊均有相應的光盤出版物,國內的有些報業集團的報紙也都發行了光盤版,如《解放日報》、《 經濟 日報》光盤版等。
有的報業集團還進軍手機電視領域。2006年,成都日報報業集團旗下的成都博瑞傳播股份有限公司與北京其欣然影視機構在京正式簽約,雙方共同投資手機電視項目,這是國內報業第一次進入手機電視領域,也是迄今為止國內手機電視領域最引人注目的一次舉動。
有的報業集團利用衛星技術打破紙媒體以往有限的地域傳播,實現了國內多點、國際多點的傳版印刷發行,有的報紙發行甚至已進入先進的按需印刷的衛星售報系統。例如,《天津日報》2006年9月7日成功上星,成為我國第一家進入衛星報紙銷售系統的中文報紙,這標志著在世界 36個國家和地區都能買到當天的《天津日報》。
總之,各種形式的數字化實踐,大大擴展的報業集團的經驗,為報業集團的下一階段的數字化提供了寶貴的經驗與資源。
六、我國報業集團數字化實踐的經驗與存在問題
我國報業集團數字化實踐經歷了由小到大,從無到有的 發展 ,我國組建報業集團是推進報業由粗放經營向集約經營轉化的重要措施,報業集團建設在整體上推動了 中國 報業的發展,促進了中國報業的經濟規模的擴大。我國報業要想生存和發展,就必須充分利用自己的新聞優勢走數字化發展的道路。可喜的是,我國報業在走向報業集團的發展過程中,已在逐步走向數字化的全面發展道路,提高了報業生存和發展的原動力。我國報業集團數字化實踐的歷程積累了大量的經驗,具體來說,有以下幾方面:
(一) 報業集團的數字化發展是一項長期的工程。
目前大部分報業集團已經建立了基于 網絡 的 電子 出版系統、新聞采編系統等生成業務管理系統,全部實現了全數字化的信息生產管理,并且建立了自己的“資料數據庫”,還保存了見報資料,有的還保存了記者采訪稿和外電稿,有少部分報社還保留了廣告數據和發行數據。大部分報業集團已經建設了新聞網站或報紙電子版網站,有一小部分報業集團建設了crm系統,有個別報業集團建設了erp系統。不過,這樣的結果并不是一天兩天就能做出來了,也不是用錢可以一下砸出來的,而是經過不斷的摸索,建設和改進而來。因此,我國報業集團數字化實踐還有漫長的路子要走。
(二) 報業集團的發展與數字化的發展起著相互相承的作用。
作為第一個建立的報業集團,也作為擁有最多廣告收入的報業集團,廣州日報報業集團提出“用信息技術構筑數字化媒體集團”的口號,根據報業創新運營的需要制訂和實施了系列技術整合戰略,在采編、發行、廣告、管理等各方面都進行了技術提升 [6]。正是由于不斷的數字化實踐使得廣州日報報業集團在激烈的競爭中脫穎而出,保持不敗的地位。另外,南方日報報業集團在2002年8月12日開通的南方信息快車,以“信息創造價值”為經營理念,全面架構報業集團內部信息管理平臺,創造了一種信息超前引導的新聞信息服務工作流程,開啟了媒體經營資訊服務的大門,構建了集團知識管理和行政信息管理的渠道。現在“南方信息快車”已成為了南方日報報業集團內容管理的核心平臺,特別是在新聞資源監測方面,“快車”為精準辦報提供了 科學 的依據,成為全國報業內容管理的樣板項目。其他發展良好的報業集團如解放日報報業集團,文匯新民報業集團也同樣如此。從另一方面說,正是由于報業集團的發展,才為數字化建設打下一個扎實的經濟與技術基礎。
(三) 報業集團的數字化實踐要根據自身的需求要求技術隨之改革,而不是隨著技術走。
早期的新技術應用的主要特點是新技術直接引導了報社的應用,形式上幾乎就是“拿來就用”。如tc88系統和 計算 機排版軟件,各報社基本上是整個系統買過來,經過人員培訓,按系統的功能組織新的生產工藝流程,直接取代了鉛字排版制版系統。但是隨著技術已經可以全面支持需求的階段的來臨,報業集團要提出自己的需求,通過某個業務需求推進了數字化建設,再通過這個數字化建設又推進某一個流程,某一個流程的進步又推動另一個模塊對數字化的需求,如此地循環,就把數字化推進到報業集團的每個角落。
然而,目前我國報業集團的數字化發展仍然比較緩慢,數字化經營涉及也不多,報業的erp( 企業 資源計劃)技術、信息倉庫、信息資源的整合很少問津,這都將嚴重阻礙報業集團的發展、削弱報業集團的競爭實力。目前,新聞采編網絡系統、激光照排系統雖然在不少報業集團的得到了廣泛應用,但多數報業集團的對網絡的使用僅限于寫稿、傳稿、編排,而稿費的計算、核準、發放,采編人員業務量的統計及工作業績的評價,報紙發行等都還是手工作業方式。報業集團的財務經營管理、人事管理、政務管理,雖然較多的用上了計算機,但并沒有真正實現在報業集團的內部全面實現網絡化、數字化、采編流程一體化。有些報業集團已有的信息系統相對獨立,各自為政,不僅功能重復,在信息上也存在不一致的地方,由于這些資源不能共享,造成了資源浪費,降低了報業集團的工作效率和經濟效益。近兩年,報業遭遇信息化時代,以互聯網為代表的新興媒體的挑戰,其固有弊端和缺陷暴露無遺。為此,報業集團要改革,以真正的進行數字化轉型。
七、我國報業集團數字化實踐的未來展望
報紙是一種傳統的媒體形態,在數字化社會當中,這種媒體形態將會受到挑戰。報業集團要繼續發展壯大,數字化轉型是必由之路。展望我國報業集團數字化實踐的未來,可以得出:
(一) 報業集團的領導層要加大對數字化實踐的重視。
我國報業對數字化工作要高度重視,尤其是在領導核心,報社要想實現數字化,就要從集團領導做起,轉變觀念,提倡創新,搞活機制,這可以從兩方面著手。一是從領導做起,轉變觀念,提倡創新。由于報紙長期以傳統方式生產,形成了一整套在傳統工作方式下的思想認識、管理制度和工作流程,大部分都是紙張化工作方式。人們習慣了這種模式,所以一旦走向數字化,工作方式就會改變,絕大部分工作就會變成無紙化,工作流程也都會有所改變。因此,要使報社已建設的數字化系統得以有效使用,就要從領導做起,轉變觀念,提倡創新,重視數字化建設,認識到報業的數字化轉型是 歷史 的必然,報業的數字化工作是報業生存和發展的必須,從而引導和帶動所有職工轉變觀念,適應新的工作方式,提高工作效率。二是除了上層領導的重視之外,也要發揮中層主管和相關部門的創造性和積極性。只有共同努力,才能促進報社的數字化發展。
(二) 報業集團要實現從平面媒體到“數字內容產業”的突破。
發揮報紙在新聞信息上的原創優勢,成為“數字內容提供商”,占據新興的“數字內容產業”的制高點,并向內容產業的生產、經營、服務、消費領域全面拓展。通過技術裝備的 現代 化、出版載體的現代化、出版內容的數字化,推動產業升級。通過作為立身之本的強大數字化信息平臺,報業集團握有原創性新聞的采訪權和權,作為一個強大的組織和權威的平臺,擁有專業化的記者隊伍,職業化的編輯經驗,在大眾中擁有無可比擬的公信力。而這一切,使報業集團作為主要內容提供者的地位,在一個較長時期里不會改變。這也是報業集團的優勢,但是報業集團不能僅占據傳統的平面媒體產業,要向新興的“數字內容產業”挺進,才能保持并發展自身原有的地位。
(三) 我國報業集團數字化實踐要抓好廣告與發行這兩個方面。
在發行上,要抓接收終端的發展與成熟,良好的接收終端一旦開發,并為受眾接受,必將擴大發行量,同時也有利于數字出版的版權管理與安全發行,在廣告上,數字廣告作為利用新媒體的一種廣告形式,要吸收新媒體廣告的特點,再結合傳統廣告的長處,以創新出新型的數字報紙廣告。同時要注意幾方面的問題:(1)數字報紙的收費問題,數字報紙關鍵是培養用戶習慣,不必要急于收費。(2)數字報紙的信息網絡傳播權問題,既要保護知識產權,又要促進數字內容產業健康發展。(3)數字報紙的深加工問題。要對數字報紙內容的檢索與加工,以滿足用戶的需要。(4)數字報紙的多媒體發展。數字報紙開展寬帶服務,給用戶帶來音頻、視頻的信息可以說是必要的戰略步驟。
(四) 報業集團要通過數字化實踐來實現“多元化經營。
以前,“多元化經營”在傳媒實踐中曾遇到過極大的措施,如南方日報在20世紀90年代初的失敗的“多元化經營”,其中原因很多,最重要的原因在于媒體在面對經營問題時的簡單思路、幼稚操作手法,以及面對投資決策時的非理性、非科學性。但是,現在的“多元化”,不再是以前的“多元化”,很多媒體現在在嘗試著進行多元化立體經營。 如今的媒體面臨著受眾碎片化的趨勢,而媒體也將日益走向細分化。在細分媒體成為消費者主要的選擇對象時,媒體機構將再也無法單單用一種旗艦節目或出版物來獲得大批受眾。因此,要獲得大批受眾,需要通過一個遍布一系列平臺的傳媒工具組合,每種工具都針對不同的群體,來實現市場的戰略布局和最終的價值實現。要實現這樣的目標,就要借助新的傳播技術和手段,結合自身媒體的優勢和特點,開發新的業務種類,實現“多元化經營”。
[注釋]
[1] 閔大洪:《加速駛上快車道 中國數字報業大潮方興未艾》,市場報,2006年08月21日。
[2] 唐緒軍:《從統計數據看報業集團現狀》,《新聞知識》,2004年11月,第5-6頁。
[3] 葉文平:《今晚報呼叫中心與廣州日報erp大政》,我寫傳媒網2003-6-10, /article/list.asp?id=5505 。
[4] 王雪、韓志國:《從數字化生產管理走向媒體資產管理——2005中國報業媒資管理系統建設狀況調查》, 中國傳媒科技,2005年第4期,第10頁-14頁。
當前煤炭企業成本管理存在的問題主要有:
1、各級干部和員工對當前嚴峻的形勢下成本管理在企業效益中的重要作用認識不足
缺少“過緊日子”的方法和措施。
2、煤企業在采購中采用傳統的操作方式
部分有限地采取網絡信息化處理,造成采購產品渠道雜亂、采購繁雜、成本較高。
3、采購制度不規范,采購部門工作效率低下。
煤企需采購產品的種類繁多,采購人員缺少必需的工作經驗和管理技能,采購的產品在流程和質量上均存在一些問題,煤企隱性成本上升。
4、成本控制措施事中控制協調和事前預測決策少,管理措施多,執行力差,致使成本控制措施不力。
事后對責任追究不到位,造成成本管理的力度不足。
5、采供雙方之間的工作不透明。
供應商為使自身利益最大化,通過各種方法降低成本使采購產品質量下降,中間商想法設法提高報價,各級采購部門變通形式和利益尋租使得采購企業的利益受損。針對以上問題我們進行了積極的探索,結合工作實際研究控制采購成本的對策。圍繞降本增效、突出“整章建制”和“流程再造”,進一步完善規范的采購制度,規范統一的采購流程,選擇有競爭力的供應商,引入市場競爭等途徑,不斷降低煤礦企業采購成本。
二、通過健全制度,成立了“三個委員會”,明晰各自職責,確保三個委員會具備工作獨立性,又能相互監督,相互支持。
1、成立價格委員會,進一步加強價格監管,全方位降本增效,有效提升經營管理水平,力保全年各項經營指標的完成。
價格委員會主要工作職責:根據國家、省有關法律法規和政策規定,根據集團公司、股份公司相關文件及制度要求,擬定公司價格委員會管理辦法、實施細則、運行程序。健全公司價格監管組織體系,完善崗位配置,保障工作正常運轉。定期聽取價格監管辦公室匯報,負責對公司價格管理運行情況進行監管。及時對價格管理運行過程中的問題進行分析,組織整改與完善。負責對價格公示情況進行監管,建立舉報受理機制,受理對價格違規行為的舉報及處理。不定期召開價格委員會會議,研究其他重大事項。公司價格委員會下設價格監管辦公室。價格監管辦公室職責:負責參與開展市場調研分析、招投標詢價比價等各種價格獲取渠道,及時建立并完善價格信息數據庫。對年度價格管理辦法的具體程序進行制訂及優化。對采購價格進行定期公示,并及時上報公司價格委員會。對每月價格管理情況進行匯總上報,針對運行中出現的問題向價格委員會提出建議。對公司價格委員會作出的重大決策進行具體實施。
2、成立成本監管委員會,強化成本意識,樹立效益觀念,有效挖掘成本潛力,構建完善最優成本監管機制和控制體系。
成本監管委員會職責:完善成本管控機制,對各單位成本運行情況進行監管和評價。負責審定年度成本指標分解方案和管理程序,以及公司重大成本項目。協調、解決成本管理中出現的重大問題,調控成本控制運行。掌握各項目成本的實際構成,跟蹤、落實各項目成本計劃及執行情況,分析、總結項目成本控制情況,為公司管理層提供充分、有效的決策依據。不定期召開成本委員會會議,研究影響成本控制的有關事項,并提出意見方案。公司成本監管委員會下設辦公室。辦公室負責對全年總成本費用構成做出系統、細化、準確的分析,編制年度成本指標分解方案,報成本監管委員會審批。定期進行成本分析,包括各部門、單位的材料費、薪酬、勞務費等主要費用進行分析核算,對不合理、無效益性的費用進行否決或事后追究。定期進行現場調研,核定材料消耗的真實成本定額,努力建立最優成本控制走廊。嚴格監管責任部門費用審批權限及成本費用使用范圍的界定標準。無論是成本指標還是專項資金都要嚴格控制在規定允許范圍內進行使用,對超范圍、越權使用資金的相關責任人要從嚴處理。協助成本監管委員會協調、處理成本控制過程中出現的問題,并向成本監管委員會提出解決問題建議。對各單位月度成本指標完成情況進行統計、分析、審核和考核,并組織季度、半年、年度考評工作。
3、成立競爭性談判委員會,有效降低物資采購價格,保證公司物資采購價格的公正性、合理性,確保采購物資質優價廉。
公司競爭性談判委員會主要職能是制度建設、價格監管、違規問責,以制度化、規范化管理促進公司成本控制工作。競爭性談判委員會職責及運行程序:牽頭組織財務、審計科、計劃、監察科、相關采購部門人員及技術方面相關專家成立競爭性談判小組。對采購項目進行嚴格審核,確認不具備招標條件的項目方可組織進行競爭性談判。確定參加競爭性談判的供應商名單。通過市場調研、網絡(電話)咨詢等方式挑選至少三家產品質量好、信譽度高、價格合理、付款方式符合公司要求的供應商參加談判。在集團公司各礦提供過產品服務、價格合理且信譽度較好的供應商優先;國際、國內同行業知名品牌產品供應商且信譽度高、價格合理、付款方式符合我公司要求者優先。提前告知相關事項。由項目主管業務部門和使用單位提前編制項目技術標準、供貨期限、售后服務等具體要求,形成書面文件,提前告知參加談判的供應商。企管負責提前確定談判時間。談判。談判小組所有成員集中與單一供應商分別進行談判,在談判中,談判的任何一方不得透露與談判有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。談判文件有實質性變動的,談判小組應當以書面形式通知所有參加談判的供應商。確定成交供應商。所有參加談判的供應商在規定時間內進行最后報價,根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商,并將結果通報給所有參加談判的未成交的供應商。企管負責將談判情況匯總上報公司競爭性談判委員會,批準后執行。
4、建立集團層面的網上價格信息公告平臺。
把這一平臺建設成三個委員會的交互平臺,有效發揮了協調工作的效用。建立采購聯盟,引入市場競爭。我們在集團層面建立了供應商檔案,收集并分析供應商信息,制定價格評價體系,確定采購產品的價格,實行采購物資定價制度。制定切實合理的采購計劃,擇優選取產品供應商,進行價格談判采購總負責人全面負責采購產品的管理,根據材料需用計劃制定采購計劃,協調并充分利用內部資源。價格委員會負責公司所有的物資(設備)采購項目集體議價確定價格,同時在集團建立的采購信息網絡平臺進行公示。競爭性談判委員會致力于除招標項目和集團供應處調撥物資外,所有物資采購項目均實行了競爭性談判競價采購,結合集團公司物資采購信息網絡平臺上的采購價格,確保物資質量好、價格低。成本委員會致力于有效地對全公司各項成本活動進行計劃、協調和監控,加強督查考核。企管處、財務處、投融資、紀委監察部門專門進行督查落實。協調“三個委員會”發揮好監督功能,完善信息公示。比如,價格委員會定期對采購價格高的單位可以取消其采購資格并進行通報,嚴重的要問責。在小宗產品的采購中,分公司單一采購成本較高,由于采購數量較少,在價格談判中處于不利地位。我們為實現規模效應,提升談判能力,降低采購成本,采取集團聯盟信息共享方式進行采購。集團內各分公司、子公司共享規模優勢,跳過商直接和廠商交易,降低中間成本,減少采購環節,提高流通效率。我們近期成立了招標工作組,進一步明晰了合同管理部門的職責,規范了執行的流程,確保物資采購決策實現科學高效。
三、從集團到基層健全制度,強化落實,取得了階段性的實踐成果
時間轉瞬即逝,又到年底了,作為銷售文員,我們在寫工作總結時,會發現自己其中做的不足的地方,那么在今后工作中要彌補其中做的好的地方。下面是由小編整理2020銷售文員年終工作總結5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
銷售文員年終工作總結(一)轉眼間,20__年已過去,回首一年來的工作,盡管我為公司的貢獻微薄,但總算邁出了新區域,跨行業發展的第一步,通過學習工作和其他員工的相互溝通,我已逐漸的容入到這個集體當中。以下是我的個人工作總結報告:
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業的區別,及工作性質的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作及對市場操作流程有了一定的了解。在這短暫的一年里,通過對一定量客戶的拜訪,回收貨款等工作使我對本行業有了足夠的認識和了解,也為后期的辦公室工作打下基礎。
現將20__年工作總結如下:
一、思想政治表現、品德素質修養及工作心態
尊紀守法,愛崗敬業,具有強烈的責任感和事業心,積極主動認真的學習專業知識,工作態度端正,認真負責。
二、專業知識、工作能力和具體工作
我是_月份來到公司工作,在公司系統集成部門擔任辦公室后勤和業務工作,協助部門經理做好一些瑣碎工作。為了更好的工作,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在短的時間內理清部門工作,熟悉了業務流程,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路。在來公司后,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創新意識,積極圓滿的完成領導分配的各項工作,在余限的時間里,和部分政府,各企事業單位的網絡部門,采購部門,及主要決策人進行溝通,搜索工程信息,為下一步工作打好基礎。
3、認真、按時、高效率地做好公司領導及部門經理交辦的其它工作。
為了公司工作的順利進行及部門之間的工作協調,除了做好本職工作,積極配合其他同事做好工作。
4、工作態度和勤奮敬業方面。
熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,堅守崗位。
5、工作質量成績、效益和貢獻。
在開展工作之前做好個人,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質保量的完成工作,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步。
總結今年的工作,盡管有了一定的進步,但在很多方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,業務類客戶資料太少,這有待于在今后的工作中加以改進。在明年里,我將認真學習各項政策規章制度,做好明年的工作計劃,努力使工作效率全面進入一個新水平,為公司的發展做出更大更多的貢獻。
銷售文員年終工作總結(二)對于銷售文員而言,工作是忙碌而充實的。20__年即將過去了,我也參加工作了一年多,現在回顧一年的工作情況,對一年的工作進行總結。
一、例行工作
1.一年來,認真做好了來電的接聽、訪客的接待工作,做好訂飯、訂水工作;
2.做好文具的購買計劃和消耗總結工作;
3.做好了每月的考勤工作;
4.做好長途電話的管理工作;
5.將公司內的圖書、雜志編號、分類整理,形成電子文檔,使圖書、雜志的管理規范化;
6.協助做好招聘工作。
二、臨時安排的工作
組織每個月的團隊活動。先后組織到打球、游泳、燒烤、度假,都取得了較好的效果,加強了同事之間的交流,活躍了公司氣氛。另外,_月底曾策劃年底團建活動。
公司網站的建設。由于沒有制作網頁的經驗,所以存在很多技術問題不知如何實現。在不斷學習的過程中,修改了主頁,實現了公司產品等部分鏈接。因為公司形象需要重新策劃,此項工作暫時告一段落。
三、協助其他部門工作
1.銷售部成立后,曾參與銷售部的銷售例會,整理會議記錄及銷售部一些常用資料、表格;
2.協助開發部制作項目的部分圖片;
3.協助市場部進行宣傳資料的排版、整理;
另外還參與了公司銷售人員培訓會幻燈片的制作。
總的來看,20__年的工作是盡職的,但也有不少的遺憾。考勤的管理一開始并不規范;長途電話也因為疏于管理存在一些不良現象;沒有投入全心的精力去辦內刊;網站的建設太過于緩慢而且效果不夠好;工作的確不夠飽和,時有不知該干什么的感覺;個人能力的提升不夠;在管理部的遺憾,可惜因為崗位的調換已無機會彌補。
銷售文員年終工作總結(三)自從轉到銷售部至今已經一年半了,回想自己這一年多所走過的路,所經歷的事情,沒有太多的感慨,沒有太多的驚喜,多了一份鎮定,從容的心態。在公司領導的帶領和幫助下,加之部門同事的鼎力協助,自己立足本職工作,使得銷售工作得及順利進行。
現將銷售文員工作的內容和感受總結如下:
1、銷售報表的匯總,其中包括產品的銷售登記,產品銷售排名情況;
2、清理業務,手上的借物及還貨情況;
3、協助大區經理的銷售工作;
4、合同的執行情況:協助業務經理并督促合同的完成
5、經常同業務員勤溝通、勤交流,分析市場情況、存在問題及應對方案,以求共
同提高;
6、與集團總部清理往年應付款情況,由于往年帳目不是我經手的,加上有些單據遺失及價格或等等問題,給現在的工作帶來許多麻煩;
7、對每一款新產品進行推廣,與各經銷商進行密切聯系,并根據地區、行業、受眾的不同進行分析;
8、在日常的事務工作中,自己在接到領導安排的任務后,積極著手,在確保工作質量的前提下按時完成任務。
總結一年來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他業務員和同行學習,2019年自己計劃在去年工作得失的基礎上取長補短,重點做好以下幾個方面的工作:
1、確保完成全年銷售任務,平時積極搜集信息并及時匯總;
2、努力協助業務經理的銷售工作,從產品的價格,數量,質量以及自身的服務態度方面,細心的與客戶溝通;
3、銷售報表的精確度,仔細審核;
4、借物還貨的及時處理;
5、客戶關系的維系,并不斷開發新的客戶。
6、努力做好每一件事情,堅持再堅持。
總之,今年我將更加努力做好自己份內的事情,并積極幫助他人,也希望公司存在的一些問題能夠妥善解決。不斷的開發新品,不斷開發新的區域,相信公司一定會走得更遠,市場占有率更高,__人都會洋溢著幸福的笑容!
銷售文員年終工作總結(四)自己從20__年起開始從事銷售工作,20__年來在廠經營工作領導的帶領和幫助下,加之全科職工的鼎力協助,自己立足本職工作,恪盡職守,兢兢業業,任勞任怨,截止年月日,年完成銷售額__元,完成全年銷售任務的__%,貨款回籠率為__%,銷售單價比去年下降__%,銷售額和貨款回籠率比去年同期下降了__%和__%。現將20__年來從事銷售工作的心得和感受總結如下:
一、切實落實崗位職責,認真履行本職工作
作為一名銷售文員,自己的崗位職責是:千方百計完成區域銷售任務并及時催回貨款;努力完成銷售管理辦法中的各項要求;負責嚴格執行產品的出庫手續;積極廣泛收集市場信息并及時整理上報領導;嚴格遵守廠規廠紀及各項規章制度;對工作具有較高的敬業精神和高度的主人翁責任感;完成領導交辦的其它工作。
崗位職責是職工的工作要求,也是衡量職工工作好壞的標準,自己在從事業務工作以來,始終以崗位職責為行動標準,從工作中的一點一滴做起,嚴格按照職責中的條款要求自己的行為,20__年來,在業務工作中,首先自己能從產品知識入手,在了解知識的同時認真分析市場信息并適時制定營銷方案,其次自己經常同其他區域業務員勤溝通、勤交流,分析市場情況、存在問題及應對方案,以求共同提高。在日常的事務工作中,自己在接到領導安排的任務后,積極著手,在確保工作質量的前提下按時完成任務。
總之,通過20__年的實踐證明作為業務員業務技能和業績至關重要,是檢驗業務員工作得失的標準。今年由于__系統內電網檢查驗收迫使工程停止及農電系統資金不到位,加之自己業務知識欠缺、業務技能不高、市場的瞬息萬變而導致業績欠佳。
二、明確任務,主動積極,力求保質保量按時完成
工作中自己時刻明白只存在上下級關系,無論是份內、份外工作都一視同仁,對領導安排的工作絲毫不能馬虎、怠慢,在接受任務時,一方面積極了解領導意圖及需要達到的標準、要求,力爭在要求的期限內提前完成,另一方面要積極考慮并補充完善。例如:、今年_月份,__分廠由于承租人中止租賃協議并停產,廠內堆積硅石估計約噸、重晶石噸,而承租人已離開,出于安全方面的考慮,領導指示盡快運回分廠所存材料,接到任務后當天下午聯系車輛并談定運價,第二天便跟隨車到__分廠,按原計劃三輛車分二次運輸,在裝車的過程中,由于估計重量不準,三輛車裝車結束后,約剩噸左右,自己及時匯報領導并征得同意后從當地雇用兩輛三輪車以同等的運價將剩余材料于當日運回,這樣既節約了時間,又降低了費用。今年_月下旬,到陜北出差,恰逢神東電力多種產業有限公司材料招標,此次招標涉及以后材料的采購,事關重大,自己了解詳細情況后及時匯報領導并盡快寄來有關資料,自己深知,此次招投標對我廠及自己至關重要,而自己因未參加過正式的招投標會而感到無從下手,于是自己深思熟慮后便從材料采購單位的涉及招標的相關部門入手,搜集相關投標企業的詳細情況及產品供貨價格以為招標鋪路,通過自己的.不懈努力,在招標的過程中順利通過資質審定、商務答辯和答辯,終于功夫不負有心人,最后我廠生產的__型氧化鋅避雷器在此次招投標中中標,這樣為產品以后的銷售奠定了堅定的基礎。
三、正確對待客戶投訴并及時、妥善解決
銷售是一種長期循序漸進的工作,而產品缺陷普遍存在,所以業務員應正確對待客戶投訴,視客戶投訴如產品銷售同等重要甚至有過之而無不及,同時須慎重處理。自己在產品銷售的過程中,嚴格按照廠制定銷售服務承諾執行,在接到客戶投訴時,首先應認真做好客戶投訴記錄并口頭做出承諾,其次應及時匯報領導及相關部門,在接到領導的指示后會同相關部門人員制訂應對方案,同時應及時與客戶溝通使客戶對處理方案感到滿意。
四、認真學習我廠產品及相關產品知識,依據客戶需求確定可的產品品種
熟悉產品知識是搞好銷售工作的前提。自己在銷售的過程中同樣注重產品知識的學習,對廠生產的產品的用途、性能、參數基本能做到有問能答、必答,對相關部分產品基本能掌握用途、安裝。
依據廠總體安排產品,通過自己對陜北區域的了解,的品種分為二類:一是科技含量高、附加值大的產品,如KV避雷器、熔斷器及限流式熔斷器等,此類產品售后服務存在問題;二是KV線路用鐵附件、金具、包弓、橫擔等,此類產品用量大,但附加值低、生產廠家多導致銷售難度較大。
五、電氣產品市場分析
__區域大、但電網建設相對落后,隨著電網改造的深入,生產廠家都將銷售目標對向西部落后地區,同時導致市場不斷被細化,競爭日益激烈。陜北區域電力單位多屬農電系統,經過幾年的農網改造建設,由于資金不到位僅完成改任務造的__%,故區域市場潛力巨大。現就陜北區域的市場分析如下:
(一)市場需求分析
__區域雖然市場潛力巨大,但__區域多數縣局隸屬省農電系統,材料采購由省招標局統一組織招標并配送,__供電局歸省農電局管理,但材料采購歸省招標局統一招標,其采購模式為由該局推薦生產廠家上報省招標局,由招標局確定入圍廠家,更深一步講,其采購決定權在省招標局,而我廠未在省招標局投標并中標,而__地區各縣局隸屬__供電局管理,故要在__供電局及各縣局形成規模銷售確有困難且須在省招標局狠下功夫。根據現在搜集的信息來看,__供電局是否繼續電網改造取決于省農電局撥款,原因在于這幾年的改造所需資金由省農電局擔保以資產抵壓貸款,依該局現狀現已無力歸還貸款利息,據該局內部有關人員分析,榆林地區的電網改造有可能停止。
(二)競爭對手及價格分析
這幾年通過自己對區域的了解,陜北區域的電氣生產廠家有二類:一類是__瓷廠(分廠)、__、__、___等,此類企業進入陜北市場較早且有較強實力,同時又是省招標局入圍企業,其銷售價格同我廠基本相同,所以已形成規模銷售;另一類是河北保定市避雷器廠等,此類企業進入陜北市場晚但銷售價格較低,__/型避雷器銷售價格僅為__元/支、PRW-/銷售價格為__元/支,此類企業基本占領了代銷領域。
六、年區域工作設想
總結一年來的工作,自己的工作仍存在很多問題和不足,在工作方法和技巧上有待于向其他業務員和同行學習,年自己計劃在去年工作得失的基礎上取長補短,重點做好以下幾個方面的工作:
(一)依據年區域銷售情況和市場變化,自己計劃將工作重點放在__區域,一是主要做好各縣局自購工作,挑選幾個用量較大且經濟條件好的縣局如:__電力局、__電力局做為重點,同時__供電局已改造結束三年之久,應做其所屬的二縣一區自購工作;二是做好延長油礦的電氣材料采購,三是在延安區域采用的形式,讓利給商以展開縣局的銷售工作。
(二)針對__地區縣局無權力采購的狀況,計劃對__供電局繼續工作不能松懈,在及時得到確切消息后做到有的放矢,同進應及時向領導匯報該局情況以便做省招標局工作。同時計劃在大柳塔尋找有實力、關系的商,主要做__集團__煤炭有限公司的工作,以擴大銷售渠道。
(三)對__已形成銷售的__電力局、__電力局因年農網改造暫停基本無用量,年計劃積極搜集市場信息并及時聯系,力爭參加招標形成規模銷售。
(四)為積極配合銷售,自己計劃在確定產品品種后努力學習產品知識及性能、用途,以利產品迅速走入市場并形成銷售。
(五)自己在搞好業務的同時計劃認真學習業務知識、技能及銷售實戰來完善自己的理論知識,力求不斷提高自己的綜合素質,為企業的再發展奠定人力資源基礎。
(六)為確保完成全年銷售任務,自己平時就積極搜集信息并及時匯總,力爭在新區域開發市場,以擴大產品市場占有額。
七、對銷售管理辦法的幾點建議
(一)年銷售管理辦法應條款明確、言簡意賅,明確業務員的區域、任務、費用、考核、獎勵,對模凌兩可的條款予以刪除,年底對業務員考核后按辦法如數兌現。
(二)年應在廠、業務員共同協商并感到滿意的前提下認真修訂規范統一的銷售管理辦法,使其適應范圍廣且因地制宜,每年根據市場變化只需調整出廠價格。
(三)年應在情況允許的前提下對業務員松散管理,解除固定八小時工作制,采用定期匯報總結的形式,業務員可每周到廠-天辦理其他事務,如出差應向領導匯報目的地及返回時間,在接領導通知后按時到廠,以便讓業務員有充足的時間進行銷售策劃。
(四)由于區域市場萎縮、同行競爭激烈且價格下滑,年領導應認真考察并綜合市場行情及業務員的信息反饋,制定出合乎廠情、市場行情的出廠價格,以激發業務員的銷售熱情。
銷售文員年終工作總結(五)__年即將過去,在這將近一年的時間中我通過努力的工作,也有了一點收獲,臨近年終,我對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。下面我對今年的工作進行簡要的總結。
1.我是__年2月份到公司的,__年4月份,我調到了國內部當銷售助理,在沒有負責市場部工作以前,我是沒有銷售經驗的,僅憑對銷售工作的熱情,而缺乏行業銷售經驗和行業知識。
為了迅速融入到這個行業中來,到國內部之后,一切從零開始,一邊學習產品知識,一邊盡我本職,擔任期間,我學到了許多產品知識,從接單到發完貨,認真監督檢驗貨物銷售工作。確保貨物數量正確,不受損!
但我也有做得不好的地方,比如在與客戶的溝通中,我不能很快的回復客戶的問題,不過請教了經理跟同事后,后來慢慢的我可以清楚、流利的應對客戶所提到的各種問題,準確的把握客戶的需要,良好的與客戶溝通,因此逐漸取得了客戶的信任。在不斷的學習產品知識和積累經驗的同時,自己的能力都比以前有了一個較大幅度的提高!
2.自__年5月份月底到現在,承蒙公司上級領導的厚愛,我調動到了北京辦事處擔任后勤!這幾個月我完成的情況大概如下:
1)財務方面,我天天都做好日記賬,將天天的每一筆進出帳具體做好記錄!上交總公司.應收賬款,我把好關.督促銷售員及時收回賬款!財務方面,因為之前沒接觸過.還是有很多地方不懂.但是我會虛心討教,把工作做得更出色!
2)至于倉庫的治理,天天認真登記出庫情況,鋪貨登記!庫存方面一般都是最低庫存訂貨,但有時因為疏忽,零庫存訂貨.造成斷貨的現象,這點我會細心.避免再有零庫存訂貨的發生!
3)幫銷售員分擔一些銷售上的問題,銷售員不在的時候,跟客戶洽談.接下訂單!(當然價格方面是咨詢過銷售員的!)這方面主要表現在電話,還有qq上~!因為之前在國內部擔任助理時.與客戶的溝通得到了鍛煉.現在跟客戶交流已經不成問題了!不過前幾天因為我粗心.客戶要貨,我忘記跟銷售員說.導致送貨不及時.客戶不滿足!接下來的日子.我會盡量避免此類事情的發生.
4)認真負責自己的本職工作,協助上司交代完成的工作!
3.以下是存在的問題
1)總公司倉庫希望能把嚴點,自辦事處開辦以來,那邊發貨頻頻出現差錯.已經提議多次了.后來稍微了有了好轉.但是這幾次又出現了以前同樣的錯誤,產品經常發錯型號!
2)返修貨不及時.給客戶留下不好的印象.感覺我們的售后服務做得不到位!
客觀上的一些因素雖然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的問題,主要表現在銷售工作最基本的客戶訪問量太少。北京辦事處是今年六月份開始工作的,在開始工作倒現在有記載的客戶訪問記錄有105個,加上沒有記錄的概括為20個,6個月的時間,總體計算三個銷售人員一天拜訪的客戶量20個。從上面的數字上看我們基本的訪問客戶工作沒有做好。
關鍵詞:中職學校;企業化社團;管理模式
南京新港職業學校從2008年開始對學生社團進行了重組、研究和實踐創新嘗試,先后組建手工坊、文學社、籃球社等興趣型社團,攝影社、FLASH動漫社等專業性社團,看似紅火熱鬧,但終究局限于文學、體育、藝術等素質和文化類型,社團組織形式和活動方式缺乏新意,社團性質與學生的專業對應性不強,只能為少部分有藝術特長或文學才華的同學錦上添花,卻不能適應絕大多數學生的需要,更談不上價值創造。如何增強學生社團的吸引力和生命力,使社團組織成為大多數學生在課余時間的一種精神依托、創業實戰基地;如何使學生社團更多地與本校專業相結合,成為課堂專業教學的有效補充和延伸以夯實創業基礎;如何借鑒企業營運和管理模式創辦企業化社團,以真正實現“學業是關鍵,產業是平臺,就業是導向,創業是目標”的中等職業教育“四業貫通”辦學理念,為中職學生今后就業和創業搭建平臺等,亟待我們對目前社團進行分析和改革并深入研究。
中職校學生社團存在的問題
中職學校學生社團是學生基于共同愛好和興趣或者某一方面的愿望和要求,以自愿參加為原則的非盈利性群眾組織。中職生學業壓力小,精力與業余時間充沛,也以期能在社團中展現非智力因素方面的才華來得到別人的認同。故學生社團越來越受到中職生的關注與青睞。但是由于社團固有的自發性、流動性等特點,社團在逐步發展的過程中也出現很多問題。
1.行政干預過多
大多數社團都采用了行政化管理模式(如目前的團委和學生會等),這種采用行政命令的管理模式,雖然方便了學校的管理,但社員只是在被動的接受和執行任務,社團成員在一定的程度上并沒有真正參與社團管理和決策,損害了社團本具有的民主型和自愿性原則,也或多或少的影響了社團成員的積極性和創造性。
2.社團成員管理松散
由于學生社團的自發性和流動性等特點,社團成員便有了進出社團自由的權利。正是這種自由的權利給予社團的人員管理、培訓和社團規模的擴大造成很大的難度。目前就單個社團來說,往往存在兩種情況,一種是社團名存實亡,原因常常在于沒有選好帶頭人,另一種社團活動紅紅火火,但是管理上特別是資金使用、用人上紕漏較多。
3.社團活動經費不足
學校社團的活動費用主要來源于三個渠道:會員交納的會費(部分社團10-20元不等)和學校的支持等。社團文化屬于校園亞文化體系,社團是學生非正式群體,帶有很強的民間組織色彩,它的活動大部分是自發的。如果迎合了學校管理者的需要,就會有資金注入,反之資金就會捉襟見肘,致使有不少好的策劃、創意只能束之高閣。
4.社團活動缺乏創新精神
社團的成員往往以中專二年級同學居多,一年級同學對社團不太了解,參與社團活動的熱情不高。而中職學校的教學模式是2+1模式,即在校學校2年,企業實習一年。培養的社團干部最多能夠參與社團活動一年就要忙碌于第二年的實習實訓了。深入不夠怎樣深刻思考?體悟不多哪有創新可言?學生社團組織活動缺乏創新精神,只知道因循守舊,不知聯系結合實際,活動的組織處于低層次、低水平上,直接導致社團成員參與活動的積極性不高,社團規模越來越小直至莫名解散。
5.社團缺少激勵和淘汰機制
中職校的許多社團,社員的進入是沒有設定“門檻”的,只要填寫相關表格甚至不交納會費就可以成為自然社團成員,有些社團或組織(如團委和學生會)在會員或成員的進入時雖然都設定了試用期等要求,但大多情況下沒有得到真正的執行,同時有些組織并沒有優勝劣汰制度,學生一進入這些組織便可以高枕無憂,忽視了組織的目標和意義,喪失了前進意識。當然有部分成員盡心盡力工作,但由于組織缺少相應的激勵和客觀有效的評價機制,使得社團成員喪失了工作的積極性。學校雖然在獎學金、優秀學生干部等相關榮譽上維護了這些組織成員的利益,但沒有依靠客觀的評價機制,往往主觀性和人為因素較強,反而影響了社團的發展。
社團引入企業化管理模式的意義
學生社團作為一個自由的聯合體,具有許多與企業相似的特點,如果在社團中引入企業管理模式和發展理念,便可以解決傳統社團管理中存在的許多弊端,為社團的發展提供了新的思路和方法。
1.獨立領事權力
在社團中采用企業化管理模式,從而使社團擁有了相對傳統社團管理模式的獨立領事權力,使得社團應該具有的自由性、民主性、開放性特點發揮出來,這樣社團就不得不丟棄對行政化管理方式的依賴,使得社團轉向民主管理,以社團凝聚力領導社員的發展方向,也就從根本上提高了社團成員的積極性和創造力。
2.獨立運行商業活動
企業是以盈利為目標的,企業要獲得利潤,必須實施嚴厲的優勝劣汰和激勵機制,在社團中引入企業化管理模式,也就是要求社團像企業一樣去實現社團自身的價值,除了社團可以毅然獲得學校社團建設的經費,它為社團自身可以運行商業,以獲得社團建設經費方法提供了可能。社團通過運營自己的商業獲得的利潤,除一部分用于商業管理和服務性費用外,另一部分則可以作為社團發展的費用,改觀了社團經費捉襟見肘的現狀。
3.民主自主化管理
社團引進企業化管理模式,就意味著社團必須采取高度民主自主化的管理模式和領事權益,這樣社團的發展只按照自身的理念和目標運行,社團的經費,管理模式、人文建設、人事任免等相關事項都在所屬單位的監督下按照社團自身的能力和要求去運行,社團引進企業管理模式改觀了社團管理松散特點,也減少了對所屬機構各方面的依賴。
4.以競爭促發展
社團存在的目的不是開展活動,社團也不是培養干部和技術的培訓機構,也就必然要引進具有實際意義的優勝劣汰制,以保證社團高質量的運行。在社團引進企業管理模式,也就引進了社團的競爭機制,這樣要求社團按照企業風格和標準擺脫大談空談的口號,使社團具有更為實際的價值導向,社團的運作目的也更為明確,也必然實施實際可行的企業模式的長期規劃、年度規劃、人事管理、項目管理方法等從而使整個社團避免浪費過多的時間和精力走價值偏向。
企業化社團之管理模式
我們假設社團是一個股份制的企業,學校是股東,社長是總經理,社團骨干是經理,社團成員是企業員工,產品是我們的社會效益輸出(包括活動宣傳,技術等等),參與者是顧客,校園是市場,以社團和自身的發展的收益為利潤,那么,不妨我們在社團的管理中引入企業化的管理模式。
1.實施品牌戰略,營造社團文化
品牌戰略是現代企業市場競爭的重要手段。一個好的企業一定有著底蘊深厚的企業文化,同樣一個好的社團應該也有自己的社團文化。社團文化營造的開始就是要樹立自己的品牌,所以社團在成立之初就應該有自己的正式名稱、旗幟、徽標等等,甚至是社團的宣傳主色都要固定,這些都是為樹立社團品牌所必需的。無論是在校內還是校外、無論舉行什么樣的活動都要使用這些標志。一個社團品牌一旦確立,必然會有經久不衰的魅力,為一個社團可持續發展提供可能。社團組織的活動要擴大品牌在社會上的應用和轉化,使社團具有廣泛的生命力和影響力;追求定位,辦出層。社團是校園的學生群眾組織,品牌活動要找準定位,以培養學生的創新精神、創業精神、科學精神、人文精神為重點,針對接近現代科技文化發展前沿的熱點建設名牌活動。
2.確立優勝劣汰的晉升制度
如何長期保證社團成員的數量和質量社團建設的一個難題。企業通過工資、福利等方式加強對員工的管理,而現在很多社團對成員的管理采取“散兵游勇”式管理,成員進出社團自由,往往導致社團初期成員很多,發展到了后來會員越來越少,或者基本是以低年級同學為主。社團沒有也不可能有工資和福利,或許我們可以參照這種形式建立社團星級成員制,每學期末組織對每一位成員的考評,確定成員的星級是升還是降,各級成員享有不同的待遇,這里的待遇當然需要學校提供支持,學校在評獎評優等方面制定措施,對于那些給社團發展做出突出貢獻的成員享有與學生干部一樣的待遇。反之那些在其位不謀其事的成員應該盡早開除會籍,以達到資源整合的最效率化和最優化。如果有些成員確實由于個人發展原因需要離開社團,要以書面的形式提出申請,得到批準后方可離開社團。
3.設立企業化社團組織管理結構
為使社團經營更加規范,責任更加明細,其組織機構也應采用企業化模式。如我校蝶藝坊手工制作公司在董事長和總經理下設五個部門,各部長通過面試招聘相應成員。①插花部:負責學校禮儀用花的制作和修護;組織社團成員的插花創作實踐;主辦插花藝術交流與展覽等工作。②財務部:負責會費收繳和日常經營活動的財務管理。③銷售部:負責校內、外銷售企劃及網上售賣相關事宜。④后勤部:主要負責活動期間的后勤服務等。⑤人力資源部:發展會員,建立對外關系,包括與學校教師之間的關系。
4.績效考核,經濟兌現