時(shí)間：2023-05-30 09:47:24
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇科技信息管理制度，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)信息管理能力 必要性 現(xiàn)狀
現(xiàn)代社會是信息社會，計(jì)算機(jī)和人們的工作、生活緊密的聯(lián)系在一起，人們通過計(jì)算機(jī)開展日常工作。提高計(jì)算機(jī)信息管理能力，有助于企業(yè)的信息管理，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者作出決策提供依據(jù)。計(jì)算機(jī)的儲存功能較強(qiáng)，可以為企業(yè)儲存大量的信息。此外，計(jì)算機(jī)具有信息處理的能力，可以對信息進(jìn)行歸檔。
一、提高計(jì)算機(jī)信息管理能力的必要性
（一）促進(jìn)企業(yè)的信息管理
企業(yè)的信息管理主要指的是企業(yè)對與經(jīng)營、管理以及生產(chǎn)相關(guān)的信息進(jìn)行處理，處理的手段包括六種：第一，信息收集；第二，信息儲存；第三，信息加工；第四，信息傳遞；第五，信息利用；第六，信息反饋。企業(yè)進(jìn)行信息管理主要是為了降低管理的成本，提高管理的效率，增加管理的效益。企業(yè)的信息管理工作主要包括兩個(gè)方面：第一，對企業(yè)現(xiàn)有的信息資源進(jìn)行有效的組織、利用；第二，搜集企業(yè)所需要的相關(guān)信息。企業(yè)的信息管理，有助于提高信息工作的效率，促進(jìn)企業(yè)信息管理規(guī)范化進(jìn)行。企業(yè)需要提高計(jì)算機(jī)信息管理能力，提升信息管理的層次，從而有助于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
（二）為計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的安全提供保證
在企業(yè)的日常管理中，計(jì)算機(jī)得到了廣泛的應(yīng)用。企業(yè)管理趨向規(guī)范化、信息化，是必然的趨勢。企業(yè)在進(jìn)行管理的過程中，需要引入計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理。但是，企業(yè)只是引入了計(jì)算機(jī)，卻沒有引進(jìn)相關(guān)的人才，計(jì)算機(jī)不能在企業(yè)中發(fā)揮好信息管理的作用。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)該提高對計(jì)算機(jī)管理的認(rèn)識，引進(jìn)專業(yè)素質(zhì)較高的計(jì)算機(jī)人才，促進(jìn)企業(yè)的計(jì)算機(jī)管理。在企業(yè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)的過程中，計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全是非常重要的。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全性是基礎(chǔ)，只有基礎(chǔ)工作做好，計(jì)算機(jī)管理才能發(fā)揮實(shí)際作用。保證網(wǎng)絡(luò)的安全性，可以使計(jì)算機(jī)免受惡意程序的破壞，提高企業(yè)信息的安全性，有助于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
二、計(jì)算機(jī)信息管理存在的問題
（一）計(jì)算機(jī)信息管理人員的素質(zhì)需要提高
企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理工作對計(jì)算機(jī)工作人員提出了較高的要求。計(jì)算機(jī)信息管理人員需要具備的素質(zhì)表現(xiàn)為：第一，過硬的信息管理能力；第二，堅(jiān)實(shí)的專業(yè)知識；第三，對信息進(jìn)行分析的能力。計(jì)算機(jī)管理人員的綜合素質(zhì)必須過硬，能夠保證計(jì)算機(jī)信息管理工作高效的進(jìn)行，發(fā)揮信息管理的作用，使企業(yè)的信息管理變得更加規(guī)范，信息化程度更高。在計(jì)算機(jī)信息管理的過程中，很多企業(yè)用人制度不嚴(yán)格，對計(jì)算機(jī)信息管理工作人員缺乏培訓(xùn)，他們的綜合素質(zhì)不能得到有效的改善，從而影響信息管理的質(zhì)量。
（二）安全管理制度有待健全
如果企業(yè)的信息管理不健全，管理制度不規(guī)范，企業(yè)的信息管理工作會變得十分混亂。現(xiàn)階段，許多企業(yè)不重視信息管理的制度，在制定信息管理制度時(shí)，沒有結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，制度存在很多缺陷。在這種情況下，企業(yè)的信息管理行為就沒有相應(yīng)的約束機(jī)制，計(jì)算機(jī)對信息管理起不到很顯著的作用，企業(yè)的信息管理工作開展不順利。
（三）計(jì)算機(jī)管理的技術(shù)水平低
兩次科技革命使得西方國家的科學(xué)技術(shù)發(fā)展的比較快，相比之下，我國的科學(xué)技術(shù)發(fā)展水平與西方國家還存在一定的差距。科學(xué)技術(shù)水平在一定能程度上影響了信息技術(shù)的發(fā)展，我國的科技水平比較低，進(jìn)而限制了計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。從這個(gè)角度來講，企業(yè)的信息管理工作也不能得到有力的開展。
三、提高計(jì)算機(jī)信息管理能力的方法
（一）增強(qiáng)管理人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)要想提高計(jì)算機(jī)信息管理的能力，需要一批專業(yè)素質(zhì)較高的信息管理人員。在完成人員招聘以后，需要對信息管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。在人員上崗前，企業(yè)應(yīng)該對他們進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容包括數(shù)據(jù)安全管理、信息的有效存儲、設(shè)備的安全運(yùn)行等，使他們對工作有一定的認(rèn)識。在實(shí)際工作的過程中，企業(yè)需要給信息管理人員創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，如為員工提供專門的網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)資源，或者在企業(yè)內(nèi)部建立圖書館，鼓勵工作人員進(jìn)修，使工作人員的專業(yè)知識和操作技能得到提高，提高工作人員的管理能力。
（二）對計(jì)算機(jī)信息管理，企業(yè)管理者需要深化意識
在企業(yè)發(fā)展的過程中，計(jì)算機(jī)信息管理能力的提高有助于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。計(jì)算機(jī)信息管理能力所起的作用表現(xiàn)在三個(gè)方面：第一，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息管理，可以為計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的安全提供保障；第二，企業(yè)只有提高了信息管理的能力，企業(yè)的信息管理工作才能體現(xiàn)成效。了提高企業(yè)的計(jì)算機(jī)信息管理的水平，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要在思想上加強(qiáng)認(rèn)識，重視計(jì)算機(jī)信息管理工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在計(jì)算機(jī)信息管理方面需要加大資金的投入，以便提高計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
（三）制定安全管理制度
在企業(yè)的計(jì)算機(jī)管理工作中，計(jì)算機(jī)管理制度是比較重要的。制度制定好以后，需要嚴(yán)格執(zhí)行。通常來說，制度是企業(yè)開展日常工作的依據(jù)。信息管理工作人員應(yīng)該遵守規(guī)章制度，以此對自己的日常行為進(jìn)行約束。信息管理制度不能流于形式，必須落實(shí)到具體的工作中。企業(yè)管理者需要具有前瞻性的目光，緊跟時(shí)代的發(fā)展，對信息管理制度不斷進(jìn)行完善、改進(jìn)。
現(xiàn)階段，市場競爭比較激烈，提高計(jì)算機(jī)信息管理的能力，有助于增加信息網(wǎng)絡(luò)的安全性，對企業(yè)的信息資源進(jìn)行優(yōu)化配置，企業(yè)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息管理工作，以促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]王文.關(guān)于提高計(jì)算機(jī)信息管理能力的研究[J].煤炭技術(shù)，2012 （5）
[2]李沉碧.淺析計(jì)算機(jī)信息管理專業(yè)核心能力[J].管理觀察，2011（32）
[3]夏勇，鐘家洪.關(guān)于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng)的研究[J].煤炭技術(shù)，2012 （10）
[4]林楓.計(jì)算機(jī)信息管理人才素質(zhì)探討[J].黑龍江科技信息，2012（10）
[5]卞昭玲.基于網(wǎng)格應(yīng)用的企業(yè)信息管理模式之創(chuàng)新[J].檔案學(xué)通訊，2008（6）
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的越來越智能化發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作需要這種科技信息化建設(shè)做輔助，從而緊跟時(shí)展的步伐，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息管理的更便捷、更高效目標(biāo)和要求。
【關(guān)鍵詞】
事業(yè)單位；檔案管理；信息化建設(shè)
近年來，市場競爭日愈激烈，網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展日趨訊速，事業(yè)單位中信息化管理已經(jīng)成為計(jì)算機(jī)科技發(fā)揮的重要體現(xiàn)。因此，為適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的需求，需要充分開發(fā)事業(yè)單位當(dāng)前信息資源，提高檔案信息資源的共享性，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位辦公、運(yùn)作的高效率。事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)，已經(jīng)成為時(shí)代建設(shè)和發(fā)展的重要內(nèi)容，本文針對現(xiàn)階段事業(yè)單位檔案管理工作中存在的問題，展開了詳細(xì)討論，并提出了具體解決問題的對策。
一、行政事業(yè)單位在檔案管理上的現(xiàn)狀
首先，行政事業(yè)單位在檔案管理上的管理制度不完善。很多事業(yè)單位對檔案管理上投入精力不夠，缺乏足夠的重視。雖然檔案管理在企業(yè)管理制度中有所顯現(xiàn)，但在實(shí)際執(zhí)行的時(shí)候缺乏深度和廣度，監(jiān)管部門的職責(zé)處于松懈狀態(tài)，對相關(guān)事項(xiàng)并沒有履行到位，檔案管理制度只是以一種形式存在，并沒有起到實(shí)際性的作用和意義。由于檔案管理工作較復(fù)雜和粗糙，一些領(lǐng)導(dǎo)和工作人員認(rèn)為檔案管理工作政效不明顯，因此就視其為不重要的管理內(nèi)容。長期下去，檔案管理工作就淪落到被忽略的狀態(tài)。其次就是資金投入不夠，由于行政單位的領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理不夠重視，也就影響到了員工對檔案管理的重視程度，使得檔案管理投入資金較少，不能滿足檔案管理的需求；檔案管理部門的工作環(huán)境簡陋，設(shè)備破損不修不換，而且沒有利用現(xiàn)代化的管理設(shè)備，在這種工作環(huán)境的影響下，工作人員的狀態(tài)不佳，積極性不強(qiáng)，極大地降低了檔案管理的規(guī)范化程度。再者，管理人員的素質(zhì)參差不齊，而所有的檔案管理工作對工作人員的專業(yè)業(yè)水平要求較高，如果在這方面的財(cái)力或人力有所欠佳，就很難做到完善。現(xiàn)在行政單位都在實(shí)行改革和壓縮人員編制，推廣人才的聘用制，這就使各個(gè)部門的人員流動性較大，而一些沒有檔案管理經(jīng)驗(yàn)的人員參加檔案管理，很容易造成檔案管理出現(xiàn)失誤情況，也不利于專業(yè)人員的素質(zhì)提升。第四，管理信息化程度低。現(xiàn)階段，很多檔案管理工作雖已經(jīng)進(jìn)入了科學(xué)化的管理階段，但這種科學(xué)化的檔案管理沒有得到落實(shí)，沒有制定明確的制度和建立相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)，導(dǎo)致當(dāng)前管理制度和設(shè)施混亂，缺乏專業(yè)性和規(guī)范性，更趨于一種形式。
二、深化事業(yè)單位檔案信息化管理的策略研究針對上述行政事業(yè)單位管理中存在的問題，下面提出了具體改進(jìn)策略：
（一）提高管理人員專業(yè)素質(zhì)
管理人員的工作能力對于檔案信息化的規(guī)范管理具有非常重要的作用。因此，需要對管理人員的專業(yè)素質(zhì)與能力進(jìn)一步加強(qiáng)和重視。計(jì)算機(jī)技術(shù)水平是檔案信息化管理的中心內(nèi)容，提高管理人員的計(jì)算機(jī)水平與能力是深化事業(yè)單位檔案信息化管理的重要條件。只有管理人員具備較高的專業(yè)技能和較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)水平能力，才能順應(yīng)檔案管理工作的需求。同時(shí)需加強(qiáng)對工作人員的思想教育，讓管理人員從思想意識上對自己的工作重視起來，清楚自身責(zé)任的重要性，明白工作中需要注意的事項(xiàng)，以及自身價(jià)值建設(shè)的意義，定期對檔案管理人員進(jìn)行各項(xiàng)專業(yè)能力的評估和考核，并實(shí)行“獎優(yōu)罰劣”政策，建立嚴(yán)格考核制度，從而使每位工作人員能夠自覺遵守，更有利于提高和培養(yǎng)他們的素質(zhì)和能力，對事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)具有非常重要的促進(jìn)作用。
（二）加快檔案管理的硬件建設(shè)檔案管理硬件的建設(shè)
事業(yè)單位要對保存檔案的硬件設(shè)施進(jìn)行完善，做好對設(shè)備的清潔和保養(yǎng)，以及定期查看設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，避免由于設(shè)備的性能不穩(wěn)定或是受到外界破壞而導(dǎo)致保存的檔案資料丟失，造成一系列不必要的麻煩。因此，行政事業(yè)單位需加大度檔案管理的硬件設(shè)施資金投資力度，完善檔案管理部門所必備的硬
件設(shè)施建設(shè)，推進(jìn)檔案工作的管理，將電子存儲和計(jì)算機(jī)應(yīng)用
的現(xiàn)代化優(yōu)勢充分利用和發(fā)揮，使信息的錄入和存儲等諸多復(fù)雜的工作有序、便捷、高效運(yùn)行，推進(jìn)事業(yè)單位的卓越發(fā)展。（三）完善事業(yè)單位檔案管理的應(yīng)用軟件的開發(fā)工作檔案信息化建設(shè)是提高事業(yè)單位檔案信息化水平和程度，以及工作效率的基礎(chǔ)條件。因此，我們必須對檔案信息化建設(shè)重視起來，對于管理工作所需的硬件設(shè)備要進(jìn)行不斷完善和開發(fā)管理，以使檔案信息化管理工作跟上時(shí)代不斷前進(jìn)和發(fā)展，開發(fā)以及選擇適合本單位檔案管理的應(yīng)用軟件，進(jìn)一步促進(jìn)檔案信息管理工作的高效運(yùn)行。
（四）制定符合事業(yè)單位發(fā)展的檔案管理信息化總體規(guī)劃
事業(yè)單位的檔案信息化系統(tǒng)要有可拓展性和靈活性，需要制定檔案管理信息化的總體規(guī)劃，才能進(jìn)一步推進(jìn)檔案信息化協(xié)調(diào)、穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。充分考慮事業(yè)單位實(shí)際的人才信息需要，努力構(gòu)造一個(gè)符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求的網(wǎng)絡(luò)管理模式。
結(jié)語
現(xiàn)代社會信息化發(fā)展越來越快，為了避免我國行政事業(yè)單位檔案管理工作出現(xiàn)誤差和漏洞，以及減少或防止各種缺陷的發(fā)生，就需要將現(xiàn)代化的信息化運(yùn)輸利用起來，利用信息化的網(wǎng)絡(luò)管理，將檔案信息有序、高效存儲和運(yùn)作，以科學(xué)化的事業(yè)發(fā)展觀來適應(yīng)科技信息化社會的發(fā)展趨勢。不斷開拓創(chuàng)新，加強(qiáng)對檔案管理工作的重視，加大資金的投入，加強(qiáng)對專業(yè)技術(shù)人才的培訓(xùn)和管理，實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的高目標(biāo)，進(jìn)一步推動行政事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]王玉杰.信息化背景下行政事業(yè)單位檔案管理科學(xué)化的思考[J].黑龍江科技信息,2015,31:143.
[2]趙春園.淺談如何加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作[J].珠江水運(yùn),2010,14:47-48.
[3]斯琴高娃.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)初探[J].辦公室業(yè)務(wù),2014,03:174.
[4]高穎.信息化時(shí)代行政事業(yè)單位加強(qiáng)檔案管理幾點(diǎn)建議[J].辦公室業(yè)務(wù),2014,07:159-160.
航天員科研訓(xùn)練中心(原名航天醫(yī)學(xué)工程研究所，以下簡稱中心)在1996年就開始集中管理GF報(bào)告，逐步形成了自己的工作模式，即由一名業(yè)務(wù)副主任(副所長)主管GF報(bào)告工作，科技處訓(xùn)練科為業(yè)務(wù)主管部門，設(shè)立一名業(yè)務(wù)參謀分管GF報(bào)告工作。在科技信息研究室設(shè)立GF報(bào)告管理小組，承擔(dān)GF報(bào)告的業(yè)務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)GF報(bào)告的形式審查工作以及收集、整理、上報(bào)、管理與交流使用等工作。2012年制定《航天員科研訓(xùn)練中心國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理規(guī)定》，建立“GF報(bào)告聯(lián)絡(luò)員”制度，由各單位指定一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本單位GF報(bào)告工作，確定一名聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)本單位GF報(bào)告的日常管理工作，擬制本單位GF報(bào)告年度編寫計(jì)劃，并監(jiān)督落實(shí)，組織本單位GF報(bào)告的撰寫、審查、上報(bào)等工作，并負(fù)責(zé)本單位GF報(bào)告的初步技術(shù)、形式審查。
1．1GF報(bào)告的提交范圍中心完成國防科技項(xiàng)目(包括試驗(yàn)技術(shù)項(xiàng)目、軍口863項(xiàng)目及其他國防科研項(xiàng)目)、教育培訓(xùn)和管理決策項(xiàng)目時(shí)必須撰寫GF報(bào)告，并提倡和鼓勵完成工程型號任務(wù)和其他基礎(chǔ)研究項(xiàng)目時(shí)撰寫GF報(bào)告。學(xué)科內(nèi)容涉及航天員選拔與訓(xùn)練、醫(yī)學(xué)監(jiān)督與醫(yī)學(xué)保障、航天服、航天食品、訓(xùn)練模擬器、飛船工程設(shè)計(jì)的醫(yī)學(xué)工效學(xué)要求與評價(jià)、環(huán)境控制與生命保障等航天醫(yī)學(xué)研究、航天工程研制與試驗(yàn)的各個(gè)方面。
1．2GF報(bào)告的工作流程工作流程如圖1所示。每年年初，各單位擬制“GF報(bào)告編寫計(jì)劃”，由訓(xùn)練科匯總，并編制下發(fā)“XX年度中心GF報(bào)告編寫計(jì)劃”，明確報(bào)告題目、編寫人、完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。科研人員按照《中國國防科技報(bào)告編寫規(guī)則》，利用“國防報(bào)告管理系統(tǒng)”，撰寫合格的GF報(bào)告后，呈交至相關(guān)業(yè)務(wù)總師或?qū)W科專家審查其技術(shù)內(nèi)容，再交至GF報(bào)告管理小組進(jìn)行形式審查(必要時(shí)修改后進(jìn)行形式二審)。年底，管理小組對年度內(nèi)GF報(bào)告進(jìn)行匯總、整理，并在審定表上加蓋中心公章，上報(bào)總裝GF報(bào)告管理辦公室，同時(shí)另存一份紙版報(bào)告以提供交流利用。
1．3GF報(bào)告管理現(xiàn)狀GF報(bào)告的日常管理及利用等工作，按照《中心國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理規(guī)定》，并參照《中心技術(shù)文件管理規(guī)定》，嚴(yán)格做到閉環(huán)控制、準(zhǔn)確及時(shí)。經(jīng)統(tǒng)計(jì)，1997－2013年，由GF報(bào)告管理小組管理的GF報(bào)告約1000份，遠(yuǎn)不及每年近5000份的技術(shù)文件產(chǎn)生量。GF報(bào)告的交流使用量也不多，只在項(xiàng)目結(jié)題、實(shí)驗(yàn)室評估、課題查新、職稱評定時(shí)，才有個(gè)別科研人員檢索、查閱相關(guān)報(bào)告，年均檢索量甚至不足20冊/人次。GF報(bào)告數(shù)量少、內(nèi)容、格式要求嚴(yán)格、管理系統(tǒng)軟件與水印系統(tǒng)沖突等原因，導(dǎo)致GF報(bào)告的撰寫、提交、征集、交流使用等得不到充分保證。
2國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理存在的問題
2．1收集和服務(wù)體系不夠健全GF報(bào)告是科研人員為了描述國防科研、設(shè)計(jì)、工程、試驗(yàn)和鑒定等活動的過程、進(jìn)展和結(jié)果，按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式編寫而形成的一種特殊的、具有一定密級的特種文獻(xiàn)，詳實(shí)記載了國防項(xiàng)目研究工作的全過程，包括成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)。GF管理的目的是積累、傳播和交流，使科研工作者能夠依據(jù)科技報(bào)告中的描述重復(fù)實(shí)驗(yàn)過程或了解科研結(jié)果。雖然軍隊(duì)院所開展GF報(bào)告工作已10余年，但進(jìn)展并不是很理想，存在報(bào)告收集不全、管理體系不完備、交流使用不便等問題。
2．2未完全納入科研管理程序GF報(bào)告的征集應(yīng)貫穿于科研項(xiàng)目的整個(gè)過程，包括科研合同、科研項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目管理等各環(huán)節(jié)、全過程，但并未認(rèn)真執(zhí)行。科研項(xiàng)目管理部門、科研項(xiàng)目承擔(dān)者以及科技信息管理部門之間沒有形成通力合作、共同努力的局面，使GF報(bào)告不能完全按時(shí)保質(zhì)保量完成，不能完全納入科研工作管理程序中。
2．3交流與利用不夠充分GF報(bào)告的交流和使用在《國防科技報(bào)告管理辦法》等文件中都有規(guī)定，但是目前只是體現(xiàn)在項(xiàng)目結(jié)題、實(shí)驗(yàn)室評估、課題查新、職稱評定等方面。GF報(bào)告內(nèi)容程度高、總量不多、技術(shù)質(zhì)量難以保證，使其不能得到充分交流與利用。
2．4培訓(xùn)與獎懲機(jī)制不夠健全由于軍隊(duì)院所科研任務(wù)重、工作量飽和、時(shí)間節(jié)點(diǎn)緊、保密形勢嚴(yán)峻等特點(diǎn)，科研人員的時(shí)間、精力往往不能保證GF報(bào)告的撰寫質(zhì)量，甚至不能按時(shí)間節(jié)點(diǎn)提交報(bào)告。另外，科研人員不能熟練使用GF報(bào)告管理系統(tǒng)、報(bào)告系統(tǒng)與水印系統(tǒng)或其他保密系統(tǒng)等，加之培訓(xùn)工作力度不夠、獎懲機(jī)制不夠到位，大大影響了科研人員對GF報(bào)告的撰寫效率、提交質(zhì)量和工作積極性。
3國防科學(xué)技術(shù)報(bào)告管理體系構(gòu)建的措施與建議
針對軍隊(duì)GF報(bào)告工作中的問題，我們借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際情況，提出如下建議與改進(jìn)措施。
3．1集中與分散相結(jié)合，構(gòu)建GF報(bào)告管理體系為了保證GF報(bào)告工作順利開展，應(yīng)采取集中與分散相結(jié)合，分級分層構(gòu)建GF報(bào)告收藏和服務(wù)的管理體系［5－6］。
3．1．1構(gòu)建系統(tǒng)級(或全軍)層面的科研院所GF報(bào)告收集和服務(wù)管理體系負(fù)責(zé)系統(tǒng)級軍隊(duì)院所GF報(bào)告的收集、加工、保存和管理，對軍隊(duì)院所的GF報(bào)告工作進(jìn)行指導(dǎo)。其主要職責(zé)是制定軍隊(duì)院所GF報(bào)告工作的規(guī)章制度，貫徹、落實(shí)相關(guān)方針、政策、法規(guī)，負(fù)責(zé)軍隊(duì)院所產(chǎn)生的GF報(bào)告的征集、審查、上報(bào)、業(yè)務(wù)建設(shè)、管理與交流利用，組織、指導(dǎo)、督促、檢查和驗(yàn)收各院所的GF報(bào)告工作，使之正常開展。
3．1．2構(gòu)建軍隊(duì)院所層面的GF報(bào)告收集和服務(wù)管理體系負(fù)責(zé)各軍隊(duì)院所GF報(bào)告的收集、加工、保存和管理。凡承擔(dān)國防科研任務(wù)的單位，由一名業(yè)務(wù)副院(所)長擔(dān)任該單位GF報(bào)告管理負(fù)責(zé)人，科技處(或類似的科技管理職能處室)負(fù)責(zé)GF報(bào)告業(yè)務(wù)主管工作，指定一名參謀任聯(lián)絡(luò)員(一般為負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)參謀)，并在科技信息管理部門成立GF報(bào)告管理小組，負(fù)責(zé)各院所GF報(bào)告的日常工作，承擔(dān)GF報(bào)告的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和歸口管理工作。制定、貫徹、落實(shí)本院所的GF報(bào)告工作規(guī)章制度和計(jì)劃，負(fù)責(zé)GF報(bào)告的征集、審查、上報(bào)、業(yè)務(wù)建設(shè)、管理與交流利用，負(fù)責(zé)GF報(bào)告的規(guī)章制度落實(shí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、協(xié)調(diào)溝通，負(fù)責(zé)GF報(bào)告工作總結(jié)、表彰和經(jīng)驗(yàn)推廣等工作。
3．1．3構(gòu)建各軍隊(duì)院所下屬各處、室級GF報(bào)告收集和服務(wù)管理體系各軍隊(duì)院所下屬處、室指定專人負(fù)責(zé)GF報(bào)告工作，對本處、室產(chǎn)生的GF報(bào)告進(jìn)行收集、初審，并及時(shí)提交至本院所的GF報(bào)告管理部門，確保本單位產(chǎn)生的GF報(bào)告在單位內(nèi)部得到充分利用。負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)GF報(bào)告工作的規(guī)章制度，擬制本單位GF報(bào)告年度編寫計(jì)劃，并監(jiān)督計(jì)劃落實(shí)，負(fù)責(zé)組織本單位GF報(bào)告的撰寫、審查、上報(bào)，負(fù)責(zé)本單位GF報(bào)告的初步技術(shù)審查、形式審查等。
3．2納入科研管理程序，建立健全GF報(bào)告管理制度
3．2．1納入科研管理程序，建立長效工作機(jī)制建立GF報(bào)告管理制度的核心，是將GF報(bào)告工作納入科研管理程序。這是貫徹、落實(shí)GF報(bào)告工作制度的關(guān)鍵，是解決報(bào)告撰寫、提交長效機(jī)制問題的迫切需要［7］。在項(xiàng)目立項(xiàng)、下達(dá)、實(shí)施、驗(yàn)收、鑒定和報(bào)獎等主要環(huán)節(jié)，明確撰寫和提交GF報(bào)告的職責(zé)要求，確保按時(shí)、保質(zhì)、保量完成報(bào)告;在項(xiàng)目立項(xiàng)、下達(dá)和開題階段，在立項(xiàng)申請報(bào)告、開題報(bào)告和任務(wù)書中明確撰寫提交報(bào)告的數(shù)量和時(shí)限;在項(xiàng)目驗(yàn)收、鑒定、報(bào)獎階段，將撰寫和提交GF報(bào)告作為一個(gè)必要條件，實(shí)行一票否決制度。科研項(xiàng)目管理部門、科研項(xiàng)目承擔(dān)者以及科技信息管理部門之間要通力合作，將GF報(bào)告工作納入本單位的科研能力建設(shè)中，作為關(guān)系本單位長遠(yuǎn)發(fā)展的一件大事。
3．2．2加強(qiáng)制度建設(shè)，使GF報(bào)告工作有章可循軍隊(duì)院所應(yīng)建立《軍隊(duì)院所國防科技報(bào)告管理辦法》等相關(guān)制度和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，為GF報(bào)告管理奠定制度基礎(chǔ);梳理本單位制訂和頒布的科研管理方面的文件，采取修訂或?qū)ｉT發(fā)文的形式，將GF報(bào)告工作納入其中，確保國防科技建設(shè)與管理的每一個(gè)領(lǐng)域和環(huán)節(jié)都有開展GF報(bào)告工作的依據(jù)和要求;提升GF報(bào)告工作與科研管理工作的融合度和收集的完整性，強(qiáng)化知識產(chǎn)權(quán)和保密管理、完善共享機(jī)制建設(shè)，推進(jìn)科技報(bào)告的充分共享和交流使用。
3．3建立信息資源平臺，加強(qiáng)GF報(bào)告的交流共享
3．3．1分級管理，嚴(yán)防失泄密，進(jìn)行交流利用GF報(bào)告的內(nèi)容不僅涉及到國防科學(xué)技術(shù)秘密，還涉及到國家、國防建設(shè)的安全利益及專有技術(shù)或敏感技術(shù)。因此，對于GF報(bào)告一定要在堅(jiān)持保密守則的前提下，按照“集中檢索、分布獲取、分級保障、設(shè)限受控”的原則進(jìn)行交流和使用［8］。可定期出版公開、內(nèi)部密級的GF報(bào)告，鼓勵國防武器裝備研制、承制單位使用相應(yīng)密級的GF報(bào)告，要求管理部門使用相應(yīng)密級的GF報(bào)告等。
3．3．2建立統(tǒng)一的信息資源平臺，促進(jìn)開放共享在統(tǒng)一制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的基礎(chǔ)上，構(gòu)建GF報(bào)告信息資源平臺，建立集成融合和無縫鏈接的信息資源系統(tǒng)。在降低撰寫和形式審查的難度和提升工作效率的同時(shí)，對GF報(bào)告進(jìn)行信息審核和針對性開發(fā)，合理確定科技報(bào)告的共享范圍和保密級別。向軍隊(duì)院所科研管理部門、科研人員等分級開放國防科研信息和科學(xué)數(shù)據(jù)，并由此建立軍隊(duì)院所自主創(chuàng)新知識庫，依托互聯(lián)(局域)網(wǎng)絡(luò)形成分級、分層的GF報(bào)告全文信息檢索系統(tǒng)，促進(jìn)GF報(bào)告的開放與共享［9］。
3．4健全培訓(xùn)和獎懲機(jī)制，提升GF報(bào)告數(shù)量與質(zhì)量
3．4．1加強(qiáng)培訓(xùn)，提高GF報(bào)告和數(shù)量的質(zhì)量加強(qiáng)對科研人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，使其能熟練使用管理系統(tǒng)撰寫和提交報(bào)告。重視報(bào)告的技術(shù)質(zhì)量和形式質(zhì)量，不斷完善由科研人員、主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)專家、GF報(bào)告管理人員組成的質(zhì)量控制管理體系，使之融入本單位質(zhì)量管理體系建設(shè)中，確保按時(shí)高質(zhì)量完成本單位的報(bào)告撰寫任務(wù)。
3．4．2建立有效獎懲機(jī)制，走上良性發(fā)展軌道建立獎懲機(jī)制是GF報(bào)告體系建設(shè)良性發(fā)展的重要措施，對提高科研人員的積極性、提高報(bào)告質(zhì)量具有重要作用。制訂有效的政策措施，公平合理地將國防科技報(bào)告納入本單位的技術(shù)職稱和職務(wù)考核、晉升的指標(biāo)體系，有效提高科研人員撰寫提交報(bào)告的積極性。開展評優(yōu)獎先活動，營造良好的競爭氛圍，將報(bào)告撰寫上交情況與科研人員和管理人員的利益相掛鉤，逐漸形成寫好多交報(bào)告的良好氛圍。對未按要求提交報(bào)告的項(xiàng)目予以必要懲戒，如削減經(jīng)費(fèi)、取消承擔(dān)延續(xù)項(xiàng)目的資格等，以引起項(xiàng)目組和科研人員的重視和警醒，促進(jìn)報(bào)告撰寫和上交。
4結(jié)語
關(guān)鍵詞：高校；學(xué)生檔案；管理
中圖分類號：F27文獻(xiàn)標(biāo)識碼：Adoi：10.19311/ki.16723198.2016.14.023
1高校學(xué)生檔案管理中存在的問題
在高校學(xué)生檔案管理中存在著很多問題。學(xué)生檔案信息不夠完善，從檔案的管理內(nèi)容看主要表現(xiàn)在，社會活動和學(xué)習(xí)成績，學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展顯現(xiàn)的比較少。管理模式比較落后；檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)和管理人員的綜合素質(zhì)提高；管理專業(yè)技能的有待提高，管理檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范化不夠?qū)I(yè)；制度方面跟不上時(shí)代的步伐等問題。這些給檔案管理工作造成了不變，也給學(xué)生的信息傳遞造成了一定的影響。
1.1高校學(xué)生檔案管理技能人才的缺失
根據(jù)時(shí)代的發(fā)展科技進(jìn)步高校要學(xué)生檔案管理工作，就要有管理學(xué)生檔案管理的專業(yè)技術(shù)人才。在當(dāng)代我國高校學(xué)生檔案管理，大多數(shù)工作人員沒有專業(yè)的學(xué)生檔案管理培訓(xùn)。一般來說，高校檔案管理工作人員的年齡相對較大，對現(xiàn)代科技信息接受能力相對較弱，且對學(xué)生檔案管理工作的重視程度相對較低，他們對學(xué)生檔案工作不夠重視，不能跟上時(shí)代的發(fā)展和潮流，從而制約著高校學(xué)生檔案管理面向現(xiàn)代化和國際化發(fā)展。
1.2檔案管理制度存在的問題
根據(jù)我國檔案管理法，相對指定高校學(xué)生檔案管理制度，很多高校的管理制度只是模糊界定了部分內(nèi)容，沒有明確指出操作的具體實(shí)踐方案及管理辦法，沒有明確管理職責(zé)，沒有做到讓管理員有依有據(jù)的操作，從而給管理檔案工作造成了很多的漏洞，同時(shí)也是制度的不完善造成工作人員對學(xué)生檔案管理的重要性失去了一定的管理意義。
1.3高校學(xué)生檔案管理相對落后
科技信息發(fā)展水平不斷的提高，高校學(xué)生檔案管理工作也能迅速發(fā)展運(yùn)用到高校學(xué)生檔案管理當(dāng)中去。然而高校工作人員的意識不到，導(dǎo)致了高校學(xué)生檔案管理信息化水平相對較低。仍然使用老舊的管理方法管理，顯然是工作強(qiáng)度越來越大，工作效率越來越低，相應(yīng)的影響了整體的發(fā)展作用，促使其他利用檔案的有關(guān)部門和院校，不能共同的發(fā)展，影響了充分共享的效果，制約了學(xué)生檔案管理信息化發(fā)展。
1.4缺乏當(dāng)代高校學(xué)生檔案管理思想意識
當(dāng)代高校領(lǐng)導(dǎo)與學(xué)生檔案管理相關(guān)工作人員對學(xué)生檔案管理工作的意識和態(tài)度都不是十分的重視，經(jīng)過實(shí)踐和工作中可以看出他們認(rèn)為檔案管理工作處于可有可無的，沒有實(shí)際的價(jià)值，在缺乏學(xué)生管理意識情況下，投入人力物力財(cái)力來結(jié)合現(xiàn)代科技信息管理的模式是非常困難的。這也是很難實(shí)現(xiàn)的，這樣就營銷了高校學(xué)生檔案管理工作的發(fā)展。促使了高校學(xué)生檔案管理人員領(lǐng)導(dǎo)和高校學(xué)生檔案管理意識上的錯誤，缺乏積極主動創(chuàng)新的精神。
2面對當(dāng)代高校學(xué)生檔案管理存在問題的決策
2.1建立高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)
建立標(biāo)準(zhǔn)化，科學(xué)的管理高校學(xué)生檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)當(dāng)代高校學(xué)生檔案管理信息化。利用現(xiàn)代科技信息和發(fā)達(dá)的計(jì)算機(jī)技術(shù)，利用網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)和軟件開發(fā)人才建立符合當(dāng)代社會發(fā)展的高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。按照當(dāng)代現(xiàn)代信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的建立系統(tǒng)。如：歸檔內(nèi)容，安全維護(hù)，數(shù)據(jù)信息的采集，學(xué)生在校期間的各個(gè)環(huán)節(jié)，有需要記錄檔案的都需要納入系統(tǒng)當(dāng)中去。其目的是規(guī)范檔案管理人員的操作性強(qiáng)，辦事效率高，更重要的是做好了與教學(xué)工作和學(xué)生相關(guān)工作部門的信息化系統(tǒng)對接。匯總學(xué)生信息，實(shí)現(xiàn)學(xué)生自愿信息共享，有利于更高效率的工作和利用信息。這樣檔案管理工作人員效率才能夠符合當(dāng)代社會的需求。
另外還要加強(qiáng)高校檔案管理系統(tǒng)安全問題，建設(shè)強(qiáng)有力支撐的防火墻措施，避免信息的遺漏和丟失。
2.2當(dāng)代高校檔案管理人才需要培養(yǎng)
檔案管理人員的培養(yǎng)可以提高檔案管理質(zhì)量，也能夠提高管理效率。加大對學(xué)校各個(gè)部門的銜接工作。因此高校檔案管理人員需要培訓(xùn)專業(yè)技能知識也要培訓(xùn)管理人員綜合素質(zhì)問題是十分必要的。綜合素質(zhì)和管理技能要跟上當(dāng)代信息發(fā)展的需求。培訓(xùn)當(dāng)代科技信息內(nèi)容，計(jì)算機(jī)應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和多媒體技術(shù)，檔案管理專業(yè)技能，學(xué)生信息分析和信息處理能力等方面，綜合不定期的培訓(xùn)逐步符合當(dāng)代檔案管理的需求，主動認(rèn)識和學(xué)習(xí)到檔案管理工作也是不容忽視的主要內(nèi)容，讓其認(rèn)識到檔案管理的重要性。
2.3當(dāng)代高校學(xué)生檔案管理意識需要提高
有了健全的機(jī)制和管理辦法，不是擺設(shè)而是要運(yùn)用到實(shí)際當(dāng)中去，潛移默化的過程進(jìn)行提高檔案管理意識，從領(lǐng)導(dǎo)層面到基層工作人員加大力度，認(rèn)識到檔案管理的重要性。有了學(xué)生信息，根據(jù)學(xué)生信息了解學(xué)生，也有利于對學(xué)生的管理工作，不是單純的管理檔案，要根據(jù)檔案信息開展學(xué)生的素質(zhì)教育，等各方面培養(yǎng)，還是有著十分重要的意義的。打破常規(guī)的管理意
基金項(xiàng)目：本文系天津師范大學(xué)教育科學(xué)研究基金項(xiàng)目：高校固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的問題與對策；項(xiàng)目編號：52WT1517；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：陳亞敏；負(fù)責(zé)人所在系別：固有資產(chǎn)管理處。
作者簡介：陳亞敏（1988-），女，河南鄭州人，天津師范大學(xué)碩士研究生，研究方向：高校固定資產(chǎn)管理。識，促使高效率的管理，科技信息化管理，智能化管理，讓其檔案管理也在教學(xué)和實(shí)踐當(dāng)中發(fā)揮作用。所以提高高校學(xué)生檔案管理工作還是十分重要的一項(xiàng)艱巨任務(wù)。
3當(dāng)代高校學(xué)生檔案管理的創(chuàng)新研究
3.1加強(qiáng)高校學(xué)生檔案管理工作
根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合實(shí)際問題進(jìn)行分析，準(zhǔn)確把握學(xué)生管理檔案的問題所在，采取正確的措施進(jìn)行解決處理。加強(qiáng)學(xué)生檔案信息類別，改變陳舊的歸檔方式，結(jié)合每個(gè)學(xué)生的特點(diǎn)，充分顯示學(xué)生的個(gè)性化發(fā)展，使學(xué)生檔案個(gè)性化，能夠反映出學(xué)生的能力和心理變化的內(nèi)容等。
3.2實(shí)時(shí)跟上時(shí)代步伐面對現(xiàn)代化模式
社會的發(fā)展和科技的進(jìn)步，社會需求人才也在一直發(fā)生著變化，以往的檔案管理工作和服務(wù)范圍滿足不了現(xiàn)代教學(xué)和以后工作的需要，現(xiàn)在檔案管理只是被動的提供信息服務(wù)，對趨勢的轉(zhuǎn)變和現(xiàn)代化模式認(rèn)識不夠充分，對社會的需求不能發(fā)揮重要職能，所以要及時(shí)的轉(zhuǎn)變管理模式圍繞人才目標(biāo)和培養(yǎng)就業(yè)進(jìn)行檔案管理，適應(yīng)當(dāng)代高校學(xué)生檔案管理的模式。
3.3制定高校檔案管理規(guī)范制度
建立完善的管理制度，配合規(guī)范的當(dāng)代管理系統(tǒng)，提升高校檔案管理工作效率。按照管理制度，從建檔到歸檔，都要按照系統(tǒng)和管理規(guī)范制度來操作，保證學(xué)生檔案的連續(xù)性和系統(tǒng)性，促使檔案管理有依有據(jù)，有制度可循，規(guī)范的制度需要配合高素質(zhì)人員進(jìn)行嚴(yán)格的操作和管理，加強(qiáng)管理員和領(lǐng)導(dǎo)層的培訓(xùn)和隊(duì)伍建設(shè)。掌握和熟悉規(guī)章制度及當(dāng)代高校學(xué)生檔案管理系統(tǒng)。
總之，當(dāng)代高校的學(xué)生檔案管理是提升學(xué)校管理水平的重要部分，能夠?qū)W(xué)生在校情況做最為完整的記錄，要能夠充分保證檔案信息的收集以及歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理科學(xué)性。只有從多方面加強(qiáng)對學(xué)生檔案的管理，才能有助于學(xué)生檔案管理工作的完善。所以高校的檔案管理具有一定價(jià)值。在高校學(xué)生檔案里記錄著學(xué)生的個(gè)人履歷和思想品德及學(xué)習(xí)成績；健康狀況；社會關(guān)系；家庭組成；備考信息等其他檔案資料，這些檔案信息客觀的反映在校大學(xué)生的方方面面，以便走向社會，可以作為考核的參考依據(jù)。
參考文獻(xiàn)
[1]羅金燕.信息化背景下高校學(xué)生檔案管理工作的新發(fā)展[J].文學(xué)教育，2013，（2）：58.
[2]許靜.淺談信息時(shí)代下高校檔案管理工作的創(chuàng)新[J].高等教育，2016，（11）：40.
【關(guān)鍵詞】數(shù)字檔案；信息安全；保障
對于國家及人民來說，在信息化時(shí)代下，數(shù)字檔案信息安全問題至關(guān)重要。美國很早就針對信息的安全問題進(jìn)行了研究分析。相關(guān)思想波及到中國，推動著我國數(shù)字檔案信息安全問題的探究，隨著社會的發(fā)展對于檔案進(jìn)行有效改革，順應(yīng)時(shí)代的需求和發(fā)展。
一、我國數(shù)字檔案信息的安全問題
信息化得到國家和社會的高度重視，數(shù)字檔案的信息化過程中伴隨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)，面臨發(fā)展中的問題制定相應(yīng)安全防護(hù)措施，卻在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)存在很多的風(fēng)險(xiǎn)，需要進(jìn)一步分析。
（一）管理制度缺乏系統(tǒng)化。數(shù)字檔案在管理中遇到各種安全問題，首先應(yīng)該考慮建立一套安全的管理制度。我國數(shù)字檔案信息隨著時(shí)代科技的快速發(fā)展，其管理制度的不確定影響著整體檔案信息的保存效率。對問題進(jìn)行合理的分析研究，之后制定有效的信息安全管理制度，以實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息安全的整體需求。
在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展大背景下，數(shù)字檔案信息管理也受到一些干擾，大量的數(shù)據(jù)資源需要檔案的管理工作擁有更明確的發(fā)展體系。過于依賴網(wǎng)絡(luò)使得很多檔案信息安全問題逐漸產(chǎn)生，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代有些問題會隨著技術(shù)的快速更新而逐漸浮出水面。比如，安全管理水平跟不上其安全技術(shù)的發(fā)展速度，無法形成較為系統(tǒng)的管理制度，使得數(shù)字檔案的信息安全問題日益凸顯。國家建立一套成熟的安全保障體系，已經(jīng)迫在眉睫，可以更好地推動我國數(shù)字檔案的安全管理工作。但是，由于我國的檔案機(jī)構(gòu)還處在一個(gè)發(fā)展的萌芽階段，還不具備一定的獨(dú)立創(chuàng)新能力，使得在現(xiàn)實(shí)中的管理與相關(guān)制度脫節(jié)，無法做到真正意義上的信息安全保障。
如今我國檔案機(jī)構(gòu)雖然制定了相關(guān)管理制度，卻有很多沒有落實(shí)在實(shí)際中，管理制度的相關(guān)理論與實(shí)際問題的處理，還沒有完全結(jié)合兩者之間存在的差異，在工作中無法發(fā)揮制度的最大價(jià)值，會影響數(shù)字檔案信息安全保障制度制定的順利執(zhí)行，導(dǎo)致完整的安全保障體系無法形成。
（二）人員不重視安全防范。人員的素質(zhì)問題，一直是影響整個(gè)檔案管理的一項(xiàng)主觀問題。相關(guān)檔案人員的素質(zhì)，還有相關(guān)設(shè)備及環(huán)境都存在一些導(dǎo)致檔案出現(xiàn)安全問題的因素，其中相關(guān)檔案工作人員的安全意識單薄是一項(xiàng)非常重要的原因，使得我國數(shù)字檔案的安全問題頻繁出現(xiàn)。
我國數(shù)字檔案工作中的相關(guān)人員，通常都擁有較低的學(xué)歷，缺少高學(xué)歷檔案人員。也是檔案相關(guān)人員素質(zhì)無法提高的一大因素，影響數(shù)字信息檔案管理的專業(yè)性，缺少檔案信息的基本安全防范意識，會影響檔案信息的安全保障，導(dǎo)致出現(xiàn)更多的隱患問題。
我國檔案工作也隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，進(jìn)入到轉(zhuǎn)型階段，這一階段是非常重要的時(shí)期，國家支持檔案工作并制定了相關(guān)的法律制度對其約束，然而相關(guān)檔案的從事者卻無法深入了解檔案的管理工作，沒有一個(gè)足夠的認(rèn)識，相關(guān)檔案的法律知識非常單薄，最終相關(guān)理論也沒有有效地應(yīng)用于實(shí)際工作中。
（三）缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力。我國數(shù)字檔案部門在針對相關(guān)安全問題時(shí)，總有一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判，然而在現(xiàn)實(shí)中預(yù)判是否準(zhǔn)確也是國家重視的問題。數(shù)字檔案部門對于安全管理的宣傳力度并不到位，在整個(gè)檔案的管理過程中，對于檔案的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力要求很嚴(yán)格，預(yù)判信息可以獲得更多有利于安全防范的問題，同時(shí)采取科學(xué)的應(yīng)對措施。
然而我國檔案部門對于數(shù)字檔案管理問題的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，不能特別準(zhǔn)確地反映出檔案信息的安全問題，致使數(shù)字檔案的安全受到一定的威脅。安全保障無法樹立正確的觀念，對于突發(fā)的緊急情況不能及時(shí)地解決，使得更多潛在的數(shù)字安全問題逐漸發(fā)生，直接影響檔案資源保存的安全性。數(shù)字檔案信息的安全問題，在發(fā)展中不斷完善，并在解決方法中找到更適合、更科學(xué)的應(yīng)對方式。
（四）信息安全存儲格式不一。如今我國數(shù)字檔案受到其自身以及周圍環(huán)境的影響，使得檔案的保存不斷出現(xiàn)問題，尤其是檔案的永久保存問題逐漸凸顯。專門的存儲設(shè)備及相應(yīng)的存儲轉(zhuǎn)換介質(zhì)才可以將數(shù)字檔案信息進(jìn)行有效地讀取，而又有很多情況導(dǎo)致無法正常讀取信息，比如系統(tǒng)出現(xiàn)了故障、設(shè)備出現(xiàn)了問題。另外，數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換總會出現(xiàn)問題，因?yàn)閿?shù)字檔案的形成方式的渠道是各異的，給數(shù)據(jù)之間的互相轉(zhuǎn)換帶來一定的困難。
（五）風(fēng)險(xiǎn)評估體系不健全。我國的數(shù)字檔案信息管理過程中，沒有引起在風(fēng)險(xiǎn)評估上的重視，使得數(shù)字檔案信息安全體系建設(shè)缺乏有力的指導(dǎo)作用。會影響到檔案安全體系的發(fā)展，在檔案信息安全管理工作中，因?yàn)槿鄙俜婪赌芰Φ闹匾暎罱K無法達(dá)到數(shù)字信息安全的保障目的，在工作中也處于比較被動的狀態(tài)。在數(shù)字檔案安全保障工作中，發(fā)現(xiàn)漏洞并及時(shí)處理，需要的是明確的風(fēng)險(xiǎn)評估能力，但是相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評估還沒有一套健全的體系。
二、數(shù)字檔案信息安全預(yù)防措施
數(shù)字檔案信息的安全管理問題，在現(xiàn)在的信息化時(shí)代逐日凸顯，為了保障數(shù)字檔案信息的安全性，需要在實(shí)踐中分析研究更適合其發(fā)展的有效方法。我國重點(diǎn)將風(fēng)險(xiǎn)評估作為主要的預(yù)防手段，充分發(fā)揮其在檔案安全中的作用。
（一）建立健全的安全管理保障體系。我國在建立安全管理制度過程中，為了推動整體數(shù)字檔案的安全發(fā)展，應(yīng)該明確安全風(fēng)險(xiǎn)評估制度，起到有效的防范作用。應(yīng)該針對具體的問題，將創(chuàng)新的措施應(yīng)用于實(shí)際當(dāng)中，詳細(xì)分析相關(guān)技術(shù)和管理措施，為檔案的安全保障體系保駕護(hù)航，建立合理、科學(xué)的安全管理體系。
我國對相關(guān)檔案信息安全問題逐漸重視，我國制定了相關(guān)信息安全風(fēng)險(xiǎn)評估規(guī)范的法律法規(guī)，要求在檔案管理中實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評估標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)現(xiàn)實(shí)證明，風(fēng)險(xiǎn)評估的建立是非常有必要的，能夠在整個(gè)數(shù)字檔案信息安全中，發(fā)揮主動性，做出有利的風(fēng)險(xiǎn)評估，幫助相關(guān)從業(yè)人員在工作過程中快速發(fā)現(xiàn)并解決安全問題。根據(jù)我國數(shù)字檔案信息的重要程度，分級別地進(jìn)行分析了解，有針對性的根據(jù)信息問題實(shí)施相應(yīng)措施，保證檔案資源的安全。
（二）科學(xué)預(yù)判存在的安全風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)字檔案信息問題實(shí)際上是不斷產(chǎn)生的，需要對相關(guān)問題進(jìn)行嚴(yán)格的分析研究，并采用各種有效的手段去查找，威脅數(shù)字檔案信息管理的風(fēng)險(xiǎn)因素，通過各種有效工具的輔助管理，有效提高檔案信息的保存安全效率。需要在各個(gè)領(lǐng)域采取相應(yīng)的具有針對性的措施，建立一道安全屏障。另外，應(yīng)該考慮制定問題的預(yù)案，為了培養(yǎng)更高的技術(shù)能力，讓相關(guān)人員主動意識到風(fēng)險(xiǎn)問題的重要性。在數(shù)字檔案信息安全問題發(fā)生時(shí)，應(yīng)該及時(shí)將相應(yīng)問題進(jìn)行報(bào)告，及時(shí)根據(jù)問題采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，達(dá)到真正的防范目的。及時(shí)發(fā)現(xiàn)科學(xué)預(yù)判潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)問題，變被動的管理為一種主動的管理形式，提高數(shù)字檔案的信息安全保障質(zhì)量，防范于未然。
（三）保證信息存儲長期有效。為了保障檔案信息的安全性，應(yīng)該將危險(xiǎn)因素控制在一定的范圍內(nèi)，這就需要通過風(fēng)險(xiǎn)評估的有效實(shí)施來實(shí)現(xiàn)。為了使得數(shù)字檔案系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定性，風(fēng)險(xiǎn)評估就是一項(xiàng)有利的科學(xué)保障技術(shù)，通過風(fēng)險(xiǎn)評估快速發(fā)現(xiàn)檔案信息中的不足，落實(shí)好數(shù)字檔案信息管理工作的應(yīng)用。如今時(shí)代化的發(fā)展使得數(shù)據(jù)量與日俱增，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)處于變化莫測的環(huán)境中，數(shù)字檔案信息的安全問題隱患逐漸增多，需要借助有效的風(fēng)險(xiǎn)評估，對檔案信息的安全性做出保障。
數(shù)字檔案的存儲和讀取，是檔案信息安全問題的主要研究方向，在不同軟件系統(tǒng)下，對于數(shù)字檔案的儲存應(yīng)該做到兼容，提高數(shù)字檔案在各種軟、硬件中的作用和價(jià)值。通過科學(xué)有效的管理方法和手段，發(fā)揮檔案管理的重要目的，保證檔案信息保存的質(zhì)量，為了信息的長期儲存可以選擇長效的存儲介質(zhì)及設(shè)備。
（四）提高信息安全防范意識。在整個(gè)檔案信息安全保障中，應(yīng)該理解相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范意識的重要性。提高相關(guān)檔案從事人員的安全防范意識，需要依靠風(fēng)險(xiǎn)評估在實(shí)際中進(jìn)行落實(shí)，為了數(shù)字檔案信息安全工作的順利開展，應(yīng)該通過對風(fēng)險(xiǎn)評估的詳細(xì)分析，促進(jìn)整個(gè)檔案安全科學(xué)的發(fā)展。對信息安全問題給予精確的數(shù)據(jù)分析支持，在進(jìn)一步科學(xué)管理的基礎(chǔ)上，采用相應(yīng)措施對風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行有利的控制。
另外提高相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)，也是一項(xiàng)重要任務(wù)。應(yīng)該考慮進(jìn)行有效的培訓(xùn)，提高檔案信息相關(guān)管理人員的安全防范意識，以及其更高的責(zé)任感。將相關(guān)檔案安全知識有效宣傳，提高相關(guān)從業(yè)人員對信息安全的防范意識，才能使得數(shù)字檔案的信息內(nèi)容更加真實(shí)準(zhǔn)確，發(fā)揮檔案的真正價(jià)值。此外還要重視相關(guān)法律、法規(guī)制度的落實(shí)，提高宣傳力度，提高檔案信息的整體工作效率。為了能夠從各個(gè)環(huán)節(jié)中掌握好檔案信息的管理情況，應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，將有效知識以培訓(xùn)的形式宣傳出來，加強(qiáng)數(shù)字檔案信息安全防范意識，促進(jìn)整體檔案事業(yè)的順利開展。
（五）規(guī)范信息安全標(biāo)準(zhǔn)體系。在整個(gè)數(shù)字檔案安全發(fā)展過程中，其保障體系的建立在不斷發(fā)展中尋找創(chuàng)新和發(fā)展，將風(fēng)險(xiǎn)評估方法應(yīng)用于其中，使得整個(gè)檔案的安全性能更高，有效的將一些問題進(jìn)行防范。需要合理科學(xué)的分析實(shí)踐，針對問題的發(fā)生，找到適合的解決方法，以達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)評估的最終目的。
風(fēng)險(xiǎn)評估工作不僅需要一定的技術(shù)支持，還需要科學(xué)合理的管理，在人員管理上一直都有嚴(yán)格的要求。規(guī)范數(shù)字檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)體系，使得檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都可以得到有效的控制，細(xì)化到每一個(gè)工作細(xì)節(jié)上，完善安全體系的建立。在現(xiàn)實(shí)中嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范，借助法律力量支持?jǐn)?shù)字安全信息的順利發(fā)展。
三、結(jié)論
檔案事業(yè)是一項(xiàng)尤為重要的工作，對于整個(gè)國家和社會而言都具有寶貴價(jià)值。應(yīng)該發(fā)揮其自身服務(wù)的特性，向社會提供有利的價(jià)值，國家在實(shí)際中大力宣傳檔案工作的重要性，通過強(qiáng)化法律法規(guī)，對檔案管理進(jìn)行有效的規(guī)范，將其有效服務(wù)落實(shí)于社會各個(gè)階層。需要在問題中不斷完善數(shù)字信息安全保障體系，使得數(shù)字檔案信息資源可以長期、有效地保存，并且能夠科學(xué)有效地對其資源進(jìn)行利用。
【參考文獻(xiàn)】
[1]杜娟.淺析數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要性[J].治黃科技信息.2016（04）.
[2]李忠丹.數(shù)字檔案信息的安全性管理[J].科技致富向?qū)?2014（06）.
關(guān)鍵詞：信息時(shí)代；財(cái)務(wù)管理；解決策略
隨著市場競爭的日益激烈，財(cái)務(wù)會計(jì)管理已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的核心問題。信息時(shí)代的到來，科技水平得到了很大的發(fā)展，傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式存在許多不足之處，已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)的需要，因此在財(cái)務(wù)工作模式上，要加強(qiáng)創(chuàng)新，積極完善財(cái)務(wù)管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，為企業(yè)創(chuàng)造更大的盈利空間。以下將具體剖析現(xiàn)階段信息時(shí)代背景下對財(cái)務(wù)會計(jì)工作管理的影響，論證了財(cái)務(wù)會計(jì)工作的管理與創(chuàng)新對推動企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的重要性，根據(jù)當(dāng)前情況，給出信息時(shí)代下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)管理的具體解決措施。
1.傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作管理模式上存在的不足之處
隨著時(shí)代的進(jìn)步，傳統(tǒng)的會計(jì)工作管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)代企業(yè)單位發(fā)展的需要，才物會計(jì)工作管理關(guān)乎著事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，加強(qiáng)財(cái)務(wù)會計(jì)管理模式上的優(yōu)化與創(chuàng)新，已經(jīng)成為當(dāng)代企業(yè)單位發(fā)展的核心問題所在，傳統(tǒng)的會計(jì)管理模式已經(jīng)根深蒂固，現(xiàn)階段在財(cái)務(wù)會計(jì)工作管理上仍然存在財(cái)務(wù)會計(jì)信息失真、財(cái)務(wù)會計(jì)管理度不夠、財(cái)務(wù)會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)低、財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度不完善等管理上的弊端，以下內(nèi)容將針對現(xiàn)階段財(cái)務(wù)會計(jì)工作管理上的不足給出詳細(xì)的分析。
1.1 財(cái)務(wù)會計(jì)信息失真
財(cái)務(wù)會計(jì)信息是反應(yīng)企業(yè)單位經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)的有效方式，企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理核心人物就是會計(jì)從業(yè)人員，無論是財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)支出、財(cái)務(wù)收入的過程，都需要財(cái)務(wù)人員具備夯實(shí)的會計(jì)知識，假如財(cái)務(wù)會計(jì)信息失真對整個(gè)企業(yè)的評估，財(cái)務(wù)預(yù)算，及其下一步的發(fā)展都有著很大的影響，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)信息失真的原因主要有兩個(gè)，一個(gè)是財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)水平不合格導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)工作工程中的失誤，另一方面就是財(cái)務(wù)會計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)低，很容易出現(xiàn)挪用資金等違法犯罪行為極有可能導(dǎo)致預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)，出現(xiàn)入不敷出，一定會影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，進(jìn)而間接地影響了整個(gè)財(cái)務(wù)管理體系的正常運(yùn)行。
1.2 財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度不健全
一套健全的財(cái)務(wù)管理制度是衡量企業(yè)單位會計(jì)從業(yè)人員行為的準(zhǔn)繩，也是提高內(nèi)部監(jiān)督的重要手段，因此健全的管理制度是企業(yè)單位健康可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在，財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度不健全，會計(jì)從業(yè)人員很容易出現(xiàn)長期按照自己的操作行為進(jìn)行操作，按照管理與經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行操作，專業(yè)操作失誤的幾率就非常容易出現(xiàn)，極大降低了財(cái)務(wù)工作管理效率。因此，財(cái)務(wù)會計(jì)管理制度不健全是降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，弱化企業(yè)單位市場競爭力的關(guān)鍵要素。
2.針對現(xiàn)階段企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作存在的不足給出具體解決策略
隨著社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步，信息時(shí)代的到來，財(cái)務(wù)工作管理有了明顯的改善與提高，尤其是新會計(jì)制度的提出，同時(shí)也為財(cái)務(wù)核算開辟了一條新途徑，企業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作更加準(zhǔn)確、真實(shí)，有效地避免了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，以下內(nèi)容將根據(jù)當(dāng)前實(shí)際情況詳細(xì)分析信息時(shí)代下企業(yè)單位財(cái)務(wù)會計(jì)工作管理影響，并給出提高企業(yè)單位會計(jì)工作管理工作效率的具體實(shí)施策略。
2.1 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，提高會計(jì)信息的準(zhǔn)確性
信息時(shí)代的到來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用在會計(jì)管理工作中逐漸成為一種趨勢，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用可以確保信息的準(zhǔn)確性、時(shí)效性、真實(shí)性。信息時(shí)代的到來，企業(yè)單位應(yīng)該積極將會計(jì)系統(tǒng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有效地運(yùn)用在會計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建上，不斷優(yōu)化管理系統(tǒng)，制定相應(yīng)的管理軟件，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，杜絕因?yàn)闀?jì)操作過程中的信息管理失誤，提高資金預(yù)算，為后期的決策奠定基礎(chǔ)，另一方面，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用，也可以有效地避免會計(jì)工作人員做假賬、漏賬、挪用資金等違法犯罪行為，有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理上規(guī)范化核算與監(jiān)督。
2.2 提高會計(jì)工作人員專業(yè)技能
信息時(shí)代下，財(cái)務(wù)會計(jì)工作不能還停留在傳統(tǒng)的人工核算模式上，應(yīng)該積極運(yùn)用現(xiàn)代先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，積極完善和優(yōu)化會計(jì)信息系統(tǒng)，確保會計(jì)信息的真實(shí)、有效，無論是財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)支出、財(cái)務(wù)收入的過程，都需要財(cái)務(wù)會計(jì)人員具備扎實(shí)的會計(jì)知識與法律知識，假如會計(jì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)低很容易出現(xiàn)假賬、漏賬等行為，嚴(yán)重地降低了企業(yè)效益，因此，提高會計(jì)工作人員的專業(yè)技能，不斷創(chuàng)新會計(jì)管理模式，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代科技與會計(jì)工作相結(jié)合成為財(cái)務(wù)管理工作的重中之重，加強(qiáng)會計(jì)工作人員專業(yè)技能的培訓(xùn)，優(yōu)化現(xiàn)代科技信息技術(shù)的掌握，提高會計(jì)工作人員的專業(yè)技能是創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式的關(guān)鍵要素。
結(jié)束語
財(cái)務(wù)管理效率的提高對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展有著深遠(yuǎn)的影響，積極構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度，提高專業(yè)人員的專業(yè)技能，不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)，將現(xiàn)代信息技術(shù)與會計(jì)工作管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息的真實(shí)性、時(shí)效性、準(zhǔn)確性，加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化，對推動財(cái)務(wù)管理工作健康可持續(xù)發(fā)展有著積極的作用。
參考文獻(xiàn)：
[1]齊小琳.信息時(shí)代下財(cái)務(wù)會計(jì)工作的創(chuàng)新管理探析[J].商場現(xiàn)代化，2014，30：169.
[2]趙欣.信息時(shí)代下財(cái)務(wù)會計(jì)工作的創(chuàng)新管理研究[J].商場現(xiàn)代化，2014，28：191.
一、電子商務(wù)的基本概念電子商務(wù)（Electronic Commerce，簡稱EC）是一種商務(wù)交易活動，電子商務(wù)的實(shí)現(xiàn)是依托信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)科技為基礎(chǔ)，以達(dá)到企業(yè)、商戶和個(gè)人之間的商品和貨幣交換目標(biāo)。電子商務(wù)又可解釋為在互聯(lián)網(wǎng)、增值網(wǎng)以及企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)等商品交易平臺上通過電子交易的方式實(shí)現(xiàn)交易活動，這種交易活動不需要交易雙方面對面交流和共識達(dá)成，可以在全國乃至全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)商品交換和貨幣流通，達(dá)成交易雙方的目的，滿易雙方的需求。通過互聯(lián)網(wǎng)平臺和其他電子信息交流平臺，人們能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程的網(wǎng)上購物、網(wǎng)上交易、和在線支付，完成全部的交易內(nèi)容。電子商務(wù)分為：ABC、B2B、B2C、C2C、B2M、M2C、B2A（即B2G）、C2A（即C2G）、O2O等。 電子商務(wù)的主要構(gòu)成要素有商城、消費(fèi)者、產(chǎn)品和物流，關(guān)系著四個(gè)方面的對象，即交易平臺、平臺經(jīng)營者、站內(nèi)經(jīng)營者、支付系統(tǒng)。電子商務(wù)的出現(xiàn)，大大的提高了商品流通和貨幣交換效率，實(shí)現(xiàn)了物資和消費(fèi)的便捷，極大的節(jié)省了人力物力和財(cái)力，推動了物流和電子商務(wù)行業(yè)的衍生和發(fā)展，為就業(yè)市場的擴(kuò)大、經(jīng)濟(jì)效益的提升作出了巨大貢獻(xiàn)。電子商務(wù)以電子化手段實(shí)現(xiàn)各種商務(wù)交易，推動了會計(jì)核算和管理的高效便捷化，對于會計(jì)理論和實(shí)踐創(chuàng)新具有重大意義。
二、電子商務(wù)環(huán)境下會計(jì)核算特征1.會計(jì)信息資源共享化電子商務(wù)環(huán)境下，會計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)信息資源的充分共享，這對于提升會計(jì)信息資源的使用效率意義重大。傳統(tǒng)的會計(jì)信息資源要實(shí)現(xiàn)共享，需要經(jīng)歷長時(shí)間的等待、查找、聯(lián)絡(luò)等過程，而電子商務(wù)環(huán)境下會計(jì)信息資源依托互聯(lián)網(wǎng)強(qiáng)大的信息傳輸和共享功能，能夠有效的突破時(shí)間和空間的限制，大大提升會計(jì)資源使用效率。2.實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)跟蹤管理，降低處理成本當(dāng)前會計(jì)信息系統(tǒng)中包含的會計(jì)報(bào)告實(shí)時(shí)系統(tǒng)能夠有效的實(shí)現(xiàn)會計(jì)處理流程和操作的實(shí)時(shí)跟蹤，保證了財(cái)務(wù)工作的透明度，提升了會計(jì)處理效率。會計(jì)報(bào)告實(shí)時(shí)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)錄入數(shù)據(jù)的即時(shí)報(bào)表生成，并跟蹤處理信息，讓企業(yè)決策者及時(shí)掌握會計(jì)信息，為企業(yè)發(fā)展制定科學(xué)的決策。此外，電子商務(wù)環(huán)境下，會計(jì)工作能夠極大的節(jié)省人力物資財(cái)力的消耗，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。三、電商環(huán)境下財(cái)務(wù)工作中存在的問題和解決途徑1.電商環(huán)境下財(cái)務(wù)工作中存在的問題（1）企業(yè)內(nèi)部管理滯后，創(chuàng)新會計(jì)理論缺乏前提條件目前，我國各類中小型企業(yè)快速增加，中小型企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)模有限、資金不足，在基礎(chǔ)設(shè)施和人員配備上也相對滯后，因此，很多中小型企業(yè)忽視對于企業(yè)內(nèi)部控制管理，在企業(yè)的內(nèi)部控制部門設(shè)置、人員調(diào)配等方面相對短缺，一些企業(yè)為了節(jié)省內(nèi)部管理資金，甚至沒有設(shè)置企業(yè)內(nèi)部控制部門，一些部門的員工需同時(shí)承擔(dān)幾項(xiàng)工作，部門間權(quán)責(zé)部分，導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)管理工作效率十分低下。企業(yè)本身的內(nèi)部管理是實(shí)行會計(jì)電算化和有效使用會計(jì)信息系統(tǒng)的前提和保障，但是，一些企業(yè)片面的將會計(jì)電算化和會計(jì)信息系統(tǒng)看成是實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體管理目標(biāo)的一種新型技術(shù)管理手段，過分相信和依賴現(xiàn)代信息技術(shù)管理系統(tǒng)，認(rèn)為只要引進(jìn)和使用這一系統(tǒng)，就能夠有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理，殊不知企業(yè)缺乏有效的內(nèi)部管理制度，利用現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理也只能是紙上談兵，企業(yè)必須建立和完善自身的內(nèi)部管理制度，為財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供前提條件。
（2）忽視實(shí)際應(yīng)用能力，盲目引進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)目前，企業(yè)對于電商環(huán)境下的會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用正在不斷深入發(fā)展，實(shí)踐證明，依托電子科技的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)能夠發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理的高效目標(biāo)。一些地區(qū)企業(yè)的成功實(shí)踐讓越來越多企業(yè)看到了電子商務(wù)環(huán)境下會計(jì)工作的新途徑，紛紛開始效仿。但是，現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)的試用成功與否在很大程度上是受到企業(yè)自身的承受能力影響的。盲目的引進(jìn)這一電子信息技術(shù)系統(tǒng)而忽視自身的實(shí)踐應(yīng)用能力，后果就是企業(yè)無法有效利用系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作，反而造成一定的資源閑置和浪費(fèi)。（3）信息系統(tǒng)分散嚴(yán)重，難以實(shí)現(xiàn)整合規(guī)劃電商環(huán)境下，運(yùn)用現(xiàn)代會計(jì)信息管理系統(tǒng)必須要遵循系統(tǒng)的層次性原則，能否實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息資源的充分利用，關(guān)鍵在于各分部門之間能否實(shí)現(xiàn)有效對接，形成集約化管理。現(xiàn)階段，很多中小企業(yè)的會計(jì)信息系統(tǒng)的使用一般只在個(gè)別部門實(shí)現(xiàn)，各部門之間對于該系統(tǒng)的使用相對分散，信息難以實(shí)現(xiàn)共享。
2.電商環(huán)境下創(chuàng)新會計(jì)理論的有效途徑（1）建立健全企業(yè)內(nèi)部管理制度，打好會計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用基礎(chǔ)現(xiàn)階段，電子商務(wù)技術(shù)不斷發(fā)展，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自身的會計(jì)管理高效目標(biāo)，首先應(yīng)建立和完善企業(yè)內(nèi)部管理制度，為信息技術(shù)在會計(jì)工作中的有效應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。只有做好企業(yè)內(nèi)部人員和機(jī)構(gòu)設(shè)置的有效管理工作，才能保證會計(jì)工作中的數(shù)據(jù)收集、資料管理、核算等順利進(jìn)行。通過完善企業(yè)內(nèi)部管理制度，使得企業(yè)內(nèi)部管理制度化、系統(tǒng)化，這樣現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)在應(yīng)用時(shí)更加得心應(yīng)手。（2）培養(yǎng)專業(yè)操作管理人員，奠定應(yīng)用基礎(chǔ)順應(yīng)高科技信息技術(shù)的發(fā)展和傳播，會計(jì)電算化的應(yīng)用勢在必行。為此，企業(yè)購置會計(jì)電算化配套設(shè)備，后期對各預(yù)算單位財(cái)務(wù)人員進(jìn)行會計(jì)電算化實(shí)務(wù)培訓(xùn)很有必要。當(dāng)前眾多中小型企業(yè)對于現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用能力不高，企業(yè)要引進(jìn)信息系統(tǒng)，首先應(yīng)該培養(yǎng)一批專業(yè)的信息系統(tǒng)管理和操作人員，為會計(jì)電算化和現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)提供動力和支持，提升系統(tǒng)應(yīng)用效率，發(fā)揮信息系統(tǒng)最大的管理效用，讓信息系統(tǒng)成為企業(yè)經(jīng)營和決策的重要依據(jù)。為加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作，進(jìn)一步規(guī)范會計(jì)核算，不斷提高會計(jì)工作水平，保證會計(jì)信息質(zhì)量，提高會計(jì)工作效率，還需要不斷完善新型會計(jì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，可通過在縣財(cái)政局內(nèi)部設(shè)立機(jī)房，搭建會計(jì)電算化平臺，為各地財(cái)政預(yù)算單位實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化和信息系統(tǒng)有效應(yīng)用積極創(chuàng)造條件，提供保障。
（3）加強(qiáng)整體規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)統(tǒng)一會計(jì)電算化和現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用要從整體出發(fā)，著眼于整個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況，做出長遠(yuǎn)的目標(biāo)規(guī)劃，在各部門間統(tǒng)一引進(jìn)相關(guān)的信息系統(tǒng)，在各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間建立有效的信息和網(wǎng)絡(luò)連接，保證資源的共享和信息的高效傳遞，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
結(jié)論電子商務(wù)環(huán)境下，會計(jì)理論只有不斷的創(chuàng)新，迎合新時(shí)期會計(jì)行業(yè)發(fā)展需求，積極應(yīng)用信息技術(shù)作為輔助條件，才能實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作效率的不斷提升，讓會計(jì)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)的長效發(fā)展機(jī)制做出貢獻(xiàn)。
二級學(xué)院的科研管理工作的運(yùn)行情況直接影響學(xué)院科研人員的切身利益，并且影響校級科研管理部門運(yùn)行的質(zhì)量和效率。本文從二級學(xué)院的科研管理政策、信息平臺建設(shè)及科研管理人員三個(gè)方面分析如何做好二級學(xué)院的科研管理工作，以期提高科研管理工作效率，進(jìn)而提升高校科研管理水平。
關(guān)鍵詞：
二級學(xué)院；科研管理；信息平臺
隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，高等院校的科研工作在我國的科學(xué)研究技術(shù)領(lǐng)域有著極為重要的作用，也成為高校發(fā)展過程中不可缺少的重要組成部分。二級學(xué)院作為高校的組成單位，是溝通科研人員和高校的重要橋梁和紐帶，其管理水平將直接影響科研人員、學(xué)院和學(xué)校科研工作的開展。就目前我國高校對科研管理的情況看，高校的科研管理多采用學(xué)校科研部門的統(tǒng)一管理與二級學(xué)院的直接管理相結(jié)合的模式。二級學(xué)院的科院管理與學(xué)校的科研管理密不可分，它們之間相互支持，互為犄角［1］。
1.制定科研管理實(shí)施政策
科研政策是指科技部、學(xué)校、學(xué)院等各級主管部門的關(guān)于科研工作的一系列公開文件或者內(nèi)部文件。作為高校的二級科研單位，院系應(yīng)該根據(jù)本單位具體的科研情況具體實(shí)施細(xì)則和辦事流程。建立科研管理制度，將整個(gè)科研管理的流程進(jìn)行優(yōu)化與協(xié)調(diào)，將不同環(huán)節(jié)進(jìn)行有效連接，保障高校科研工作的正常開展，能夠?yàn)楦咝？蒲惺聵I(yè)發(fā)展?fàn)I造健康有序、公平競爭、公正競爭的良好環(huán)境，使所有科研工作必須在現(xiàn)有的政策框架下開展和完成。當(dāng)前，高校二級學(xué)院應(yīng)該不斷加強(qiáng)科研管理制度的創(chuàng)新，做好以質(zhì)量為導(dǎo)向的高校科研管理制度建設(shè)，尤其應(yīng)該制定一系列符合院系實(shí)際情況的科研評價(jià)及科研獎勵制度。要建立科學(xué)的科研評價(jià)制度需要強(qiáng)化學(xué)術(shù)評價(jià)的質(zhì)量意識，科學(xué)地把握質(zhì)量評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，更注重科研成果的學(xué)術(shù)創(chuàng)新性和實(shí)際應(yīng)用價(jià)值，建立健全評價(jià)聽證與答辯制度、回避制度、公示制度和申訴制度等；高校二級單位應(yīng)該根據(jù)社會經(jīng)濟(jì)需要，進(jìn)一步完善科研獎勵制度，加大對成果轉(zhuǎn)化的獎勵力度，一方面應(yīng)鼓勵并支持科研人員與企業(yè)聯(lián)合，多渠道開展合作，另一方面，加大科研成果轉(zhuǎn)化和推廣力度，對在科研成果轉(zhuǎn)化和推廣中作出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人給予獎勵。總之，高校二級單位科研管理政策的建立，有利于營造良好的科研環(huán)境，有利于二級單位建立高價(jià)值的科研項(xiàng)目，提升科研項(xiàng)目的水平。
2.構(gòu)建二級學(xué)院科研管理平臺
目前高等學(xué)校的科研經(jīng)費(fèi)、科研成果的產(chǎn)出逐年增加，這對科研管理工作提出很大的挑戰(zhàn)。高校所建立的校級科研管理平臺在對科研信息的管理中起到了非常重要的作用，但是隨著科研成果的逐年增加，校級層面的科研信息管理平臺負(fù)擔(dān)日益加重，二級單位科研信息管理平臺能夠很好地實(shí)現(xiàn)分流。二級學(xué)院科研秘書可對本單位科研人員的信息進(jìn)行添加、更改或查詢，通過此項(xiàng)管理可以給每位科研人員分配一個(gè)賬號，科研人員通過此賬號登錄系統(tǒng)進(jìn)行科研信息的填報(bào)。科研人員通過系統(tǒng)填報(bào)相關(guān)科研信息后，學(xué)院可以從二級科研管理平臺上對他們的科研課題、論文、著作、專利、獲獎成果、鑒定成果等信息進(jìn)行瀏覽，根據(jù)教師提供的論文和獲獎原件等進(jìn)行審核。同時(shí)，科研信息的統(tǒng)計(jì)是科研管理的重要工作，通過對科研信息的導(dǎo)出和統(tǒng)計(jì)分析后，不僅能夠反映學(xué)院當(dāng)前的科研實(shí)力和發(fā)展趨勢，揭示科研活動的最終成果和發(fā)展規(guī)律，更重要的是透過這些科研數(shù)據(jù)，有利于學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)制定正確的科研政策，建立創(chuàng)新機(jī)制、確定學(xué)院科研發(fā)展規(guī)劃［2］。
3.提高科研管理秘書的綜合素質(zhì)
科研管理秘書不同于一般的行政工作，對工作人員有特殊要求。它要求工作人員具備所在科研領(lǐng)域的專業(yè)知識，對學(xué)員各個(gè)老師的研究領(lǐng)域及擅長學(xué)科有充分了解，對學(xué)院科研領(lǐng)域各類報(bào)獎、項(xiàng)目立項(xiàng)、同行業(yè)科研院所等有一定的了解和積累，能正常參與學(xué)院的科研活動［3］。科研秘書作為二級學(xué)院的科研管理人員，在整個(gè)科研管理中起到上傳下達(dá)、承上啟下的溝通作用，是學(xué)校科研管理部門與學(xué)院科研人員聯(lián)系的紐帶，因此科研秘書應(yīng)該努力提高自身素質(zhì)。科研秘書自身要發(fā)揮科研工作的積極性與主動性，加強(qiáng)與學(xué)校和學(xué)院之間的共同和交流，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識，不斷尋找、總結(jié)工作規(guī)律和經(jīng)驗(yàn)。在工作中要不斷發(fā)揮主動性和創(chuàng)造性，探索提高科研管理工作效率的新途徑。學(xué)校也要經(jīng)常組織科研秘書學(xué)習(xí)管理科研系統(tǒng)的知識，使科研秘書不斷適應(yīng)崗位的新需求。如參加各種科研項(xiàng)目申報(bào)、成果申報(bào)獎勵等專業(yè)培訓(xùn)；組織科研秘書參加各種科研管理研討會；到具有良好管理經(jīng)驗(yàn)的兄弟院校進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)和取經(jīng)，將管理經(jīng)驗(yàn)上升到理論，并運(yùn)用理論指導(dǎo)日常工作，提升科研管理水平。
4.結(jié)語
高校的二級學(xué)院科研管理在與本學(xué)院科研人員及學(xué)校科研管理部門之間起到了非常重要的作用。二級學(xué)院在科研管理中要不斷思考，不斷總結(jié)并創(chuàng)新優(yōu)化管理模式，才能夠更好地服務(wù)于學(xué)院科研人員，推進(jìn)學(xué)院科研發(fā)展。
作者：田曉麗 單位：長江大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院
參考文獻(xiàn)：
［1］構(gòu)建二級學(xué)院科研信息動態(tài)管理平臺［J］.信息技術(shù)，2012（6）：241-242.
檔案工作的發(fā)展隨著社會信息技術(shù)的發(fā)展，也逐漸受到社會的重視，在面臨機(jī)遇的同時(shí)又伴隨著很多挑戰(zhàn)。信息化的應(yīng)用使得檔案的工作效率不斷提高，但是又有很多黑客隨之入侵到檔案信息化工作過程中，本文就數(shù)字檔案信息安全保障問題，展開詳細(xì)探究分析，在實(shí)際中采取有利的預(yù)防措施。
【關(guān)鍵詞】
數(shù)字檔案；信息安全；保障
對于國家及人民來說，在信息化時(shí)代下，數(shù)字檔案信息安全問題至關(guān)重要。美國很早就針對信息的安全問題進(jìn)行了研究分析。相關(guān)思想波及到中國，推動著我國數(shù)字檔案信息安全問題的探究，隨著社會的發(fā)展對于檔案進(jìn)行有效改革，順應(yīng)時(shí)代的需求和發(fā)展。
一、我國數(shù)字檔案信息的安全問題
信息化得到國家和社會的高度重視，數(shù)字檔案的信息化過程中伴隨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)，面臨發(fā)展中的問題制定相應(yīng)安全防護(hù)措施，卻在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)存在很多的風(fēng)險(xiǎn)，需要進(jìn)一步分析。
（一）管理制度缺乏系統(tǒng)化。數(shù)字檔案在管理中遇到各種安全問題，首先應(yīng)該考慮建立一套安全的管理制度。我國數(shù)字檔案信息隨著時(shí)代科技的快速發(fā)展，其管理制度的不確定影響著整體檔案信息的保存效率。對問題進(jìn)行合理的分析研究，之后制定有效的信息安全管理制度，以實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息安全的整體需求。在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展大背景下，數(shù)字檔案信息管理也受到一些干擾，大量的數(shù)據(jù)資源需要檔案的管理工作擁有更明確的發(fā)展體系。過于依賴網(wǎng)絡(luò)使得很多檔案信息安全問題逐漸產(chǎn)生，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代有些問題會隨著技術(shù)的快速更新而逐漸浮出水面。比如，安全管理水平跟不上其安全技術(shù)的發(fā)展速度，無法形成較為系統(tǒng)的管理制度，使得數(shù)字檔案的信息安全問題日益凸顯。國家建立一套成熟的安全保障體系，已經(jīng)迫在眉睫，可以更好地推動我國數(shù)字檔案的安全管理工作。但是，由于我國的檔案機(jī)構(gòu)還處在一個(gè)發(fā)展的萌芽階段，還不具備一定的獨(dú)立創(chuàng)新能力，使得在現(xiàn)實(shí)中的管理與相關(guān)制度脫節(jié)，無法做到真正意義上的信息安全保障。如今我國檔案機(jī)構(gòu)雖然制定了相關(guān)管理制度，卻有很多沒有落實(shí)在實(shí)際中，管理制度的相關(guān)理論與實(shí)際問題的處理，還沒有完全結(jié)合兩者之間存在的差異，在工作中無法發(fā)揮制度的最大價(jià)值，會影響數(shù)字檔案信息安全保障制度制定的順利執(zhí)行，導(dǎo)致完整的安全保障體系無法形成。
（二）人員不重視安全防范。人員的素質(zhì)問題，一直是影響整個(gè)檔案管理的一項(xiàng)主觀問題。相關(guān)檔案人員的素質(zhì)，還有相關(guān)設(shè)備及環(huán)境都存在一些導(dǎo)致檔案出現(xiàn)安全問題的因素，其中相關(guān)檔案工作人員的安全意識單薄是一項(xiàng)非常重要的原因，使得我國數(shù)字檔案的安全問題頻繁出現(xiàn)。我國數(shù)字檔案工作中的相關(guān)人員，通常都擁有較低的學(xué)歷，缺少高學(xué)歷檔案人員。也是檔案相關(guān)人員素質(zhì)無法提高的一大因素，影響數(shù)字信息檔案管理的專業(yè)性，缺少檔案信息的基本安全防范意識，會影響檔案信息的安全保障，導(dǎo)致出現(xiàn)更多的隱患問題。我國檔案工作也隨著現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，進(jìn)入到轉(zhuǎn)型階段，這一階段是非常重要的時(shí)期，國家支持檔案工作并制定了相關(guān)的法律制度對其約束，然而相關(guān)檔案的從事者卻無法深入了解檔案的管理工作，沒有一個(gè)足夠的認(rèn)識，相關(guān)檔案的法律知識非常單薄，最終相關(guān)理論也沒有有效地應(yīng)用于實(shí)際工作中。
（三）缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力。我國數(shù)字檔案部門在針對相關(guān)安全問題時(shí)，總有一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判，然而在現(xiàn)實(shí)中預(yù)判是否準(zhǔn)確也是國家重視的問題。數(shù)字檔案部門對于安全管理的宣傳力度并不到位，在整個(gè)檔案的管理過程中，對于檔案的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判能力要求很嚴(yán)格，預(yù)判信息可以獲得更多有利于安全防范的問題，同時(shí)采取科學(xué)的應(yīng)對措施。然而我國檔案部門對于數(shù)字檔案管理問題的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，不能特別準(zhǔn)確地反映出檔案信息的安全問題，致使數(shù)字檔案的安全受到一定的威脅。安全保障無法樹立正確的觀念，對于突發(fā)的緊急情況不能及時(shí)地解決，使得更多潛在的數(shù)字安全問題逐漸發(fā)生，直接影響檔案資源保存的安全性。數(shù)字檔案信息的安全問題，在發(fā)展中不斷完善，并在解決方法中找到更適合、更科學(xué)的應(yīng)對方式。
（四）信息安全存儲格式不一。如今我國數(shù)字檔案受到其自身以及周圍環(huán)境的影響，使得檔案的保存不斷出現(xiàn)問題，尤其是檔案的永久保存問題逐漸凸顯。專門的存儲設(shè)備及相應(yīng)的存儲轉(zhuǎn)換介質(zhì)才可以將數(shù)字檔案信息進(jìn)行有效地讀取，而又有很多情況導(dǎo)致無法正常讀取信息，比如系統(tǒng)出現(xiàn)了故障、設(shè)備出現(xiàn)了問題。另外，數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換總會出現(xiàn)問題，因?yàn)閿?shù)字檔案的形成方式的渠道是各異的，給數(shù)據(jù)之間的互相轉(zhuǎn)換帶來一定的困難。
（五）風(fēng)險(xiǎn)評估體系不健全。我國的數(shù)字檔案信息管理過程中，沒有引起在風(fēng)險(xiǎn)評估上的重視，使得數(shù)字檔案信息安全體系建設(shè)缺乏有力的指導(dǎo)作用。會影響到檔案安全體系的發(fā)展，在檔案信息安全管理工作中，因?yàn)槿鄙俜婪赌芰Φ闹匾暎罱K無法達(dá)到數(shù)字信息安全的保障目的，在工作中也處于比較被動的狀態(tài)。在數(shù)字檔案安全保障工作中，發(fā)現(xiàn)漏洞并及時(shí)處理，需要的是明確的風(fēng)險(xiǎn)評估能力，但是相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)評估還沒有一套健全的體系。
二、數(shù)字檔案信息安全預(yù)防措施
數(shù)字檔案信息的安全管理問題，在現(xiàn)在的信息化時(shí)代逐日凸顯，為了保障數(shù)字檔案信息的安全性，需要在實(shí)踐中分析研究更適合其發(fā)展的有效方法。我國重點(diǎn)將風(fēng)險(xiǎn)評估作為主要的預(yù)防手段，充分發(fā)揮其在檔案安全中的作用。
（一）建立健全的安全管理保障體系。我國在建立安全管理制度過程中，為了推動整體數(shù)字檔案的安全發(fā)展，應(yīng)該明確安全風(fēng)險(xiǎn)評估制度，起到有效的防范作用。應(yīng)該針對具體的問題，將創(chuàng)新的措施應(yīng)用于實(shí)際當(dāng)中，詳細(xì)分析相關(guān)技術(shù)和管理措施，為檔案的安全保障體系保駕護(hù)航，建立合理、科學(xué)的安全管理體系。我國對相關(guān)檔案信息安全問題逐漸重視，我國制定了相關(guān)信息安全風(fēng)險(xiǎn)評估規(guī)范的法律法規(guī)，要求在檔案管理中實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評估標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)現(xiàn)實(shí)證明，風(fēng)險(xiǎn)評估的建立是非常有必要的，能夠在整個(gè)數(shù)字檔案信息安全中，發(fā)揮主動性，做出有利的風(fēng)險(xiǎn)評估，幫助相關(guān)從業(yè)人員在工作過程中快速發(fā)現(xiàn)并解決安全問題。根據(jù)我國數(shù)字檔案信息的重要程度，分級別地進(jìn)行分析了解，有針對性的根據(jù)信息問題實(shí)施相應(yīng)措施，保證檔案資源的安全。
（二）科學(xué)預(yù)判存在的安全風(fēng)險(xiǎn)。數(shù)字檔案信息問題實(shí)際上是不斷產(chǎn)生的，需要對相關(guān)問題進(jìn)行嚴(yán)格的分析研究，并采用各種有效的手段去查找，威脅數(shù)字檔案信息管理的風(fēng)險(xiǎn)因素，通過各種有效工具的輔助管理，有效提高檔案信息的保存安全效率。需要在各個(gè)領(lǐng)域采取相應(yīng)的具有針對性的措施，建立一道安全屏障。另外，應(yīng)該考慮制定問題的預(yù)案，為了培養(yǎng)更高的技術(shù)能力，讓相關(guān)人員主動意識到風(fēng)險(xiǎn)問題的重要性。在數(shù)字檔案信息安全問題發(fā)生時(shí)，應(yīng)該及時(shí)將相應(yīng)問題進(jìn)行報(bào)告，及時(shí)根據(jù)問題采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，達(dá)到真正的防范目的。及時(shí)發(fā)現(xiàn)科學(xué)預(yù)判潛在的安全風(fēng)險(xiǎn)問題，變被動的管理為一種主動的管理形式，提高數(shù)字檔案的信息安全保障質(zhì)量，防范于未然。
（三）保證信息存儲長期有效。為了保障檔案信息的安全性，應(yīng)該將危險(xiǎn)因素控制在一定的范圍內(nèi)，這就需要通過風(fēng)險(xiǎn)評估的有效實(shí)施來實(shí)現(xiàn)。為了使得數(shù)字檔案系統(tǒng)的運(yùn)行穩(wěn)定性，風(fēng)險(xiǎn)評估就是一項(xiàng)有利的科學(xué)保障技術(shù)，通過風(fēng)險(xiǎn)評估快速發(fā)現(xiàn)檔案信息中的不足，落實(shí)好數(shù)字檔案信息管理工作的應(yīng)用。如今時(shí)代化的發(fā)展使得數(shù)據(jù)量與日俱增，整個(gè)網(wǎng)絡(luò)處于變化莫測的環(huán)境中，數(shù)字檔案信息的安全問題隱患逐漸增多，需要借助有效的風(fēng)險(xiǎn)評估，對檔案信息的安全性做出保障。數(shù)字檔案的存儲和讀取，是檔案信息安全問題的主要研究方向，在不同軟件系統(tǒng)下，對于數(shù)字檔案的儲存應(yīng)該做到兼容，提高數(shù)字檔案在各種軟、硬件中的作用和價(jià)值。通過科學(xué)有效的管理方法和手段，發(fā)揮檔案管理的重要目的，保證檔案信息保存的質(zhì)量，為了信息的長期儲存可以選擇長效的存儲介質(zhì)及設(shè)備。
（四）提高信息安全防范意識。在整個(gè)檔案信息安全保障中，應(yīng)該理解相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)防范意識的重要性。提高相關(guān)檔案從事人員的安全防范意識，需要依靠風(fēng)險(xiǎn)評估在實(shí)際中進(jìn)行落實(shí)，為了數(shù)字檔案信息安全工作的順利開展，應(yīng)該通過對風(fēng)險(xiǎn)評估的詳細(xì)分析，促進(jìn)整個(gè)檔案安全科學(xué)的發(fā)展。對信息安全問題給予精確的數(shù)據(jù)分析支持，在進(jìn)一步科學(xué)管理的基礎(chǔ)上，采用相應(yīng)措施對風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行有利的控制。另外提高相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)，也是一項(xiàng)重要任務(wù)。應(yīng)該考慮進(jìn)行有效的培訓(xùn)，提高檔案信息相關(guān)管理人員的安全防范意識，以及其更高的責(zé)任感。將相關(guān)檔案安全知識有效宣傳，提高相關(guān)從業(yè)人員對信息安全的防范意識，才能使得數(shù)字檔案的信息內(nèi)容更加真實(shí)準(zhǔn)確，發(fā)揮檔案的真正價(jià)值。此外還要重視相關(guān)法律、法規(guī)制度的落實(shí)，提高宣傳力度，提高檔案信息的整體工作效率。為了能夠從各個(gè)環(huán)節(jié)中掌握好檔案信息的管理情況，應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，將有效知識以培訓(xùn)的形式宣傳出來，加強(qiáng)數(shù)字檔案信息安全防范意識，促進(jìn)整體檔案事業(yè)的順利開展。
（五）規(guī)范信息安全標(biāo)準(zhǔn)體系。在整個(gè)數(shù)字檔案安全發(fā)展過程中，其保障體系的建立在不斷發(fā)展中尋找創(chuàng)新和發(fā)展，將風(fēng)險(xiǎn)評估方法應(yīng)用于其中，使得整個(gè)檔案的安全性能更高，有效的將一些問題進(jìn)行防范。需要合理科學(xué)的分析實(shí)踐，針對問題的發(fā)生，找到適合的解決方法，以達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)評估的最終目的。風(fēng)險(xiǎn)評估工作不僅需要一定的技術(shù)支持，還需要科學(xué)合理的管理，在人員管理上一直都有嚴(yán)格的要求。規(guī)范數(shù)字檔案信息安全標(biāo)準(zhǔn)體系，使得檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都可以得到有效的控制，細(xì)化到每一個(gè)工作細(xì)節(jié)上，完善安全體系的建立。在現(xiàn)實(shí)中嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)法律法規(guī)規(guī)范，借助法律力量支持?jǐn)?shù)字安全信息的順利發(fā)展。
三、結(jié)論
檔案事業(yè)是一項(xiàng)尤為重要的工作，對于整個(gè)國家和社會而言都具有寶貴價(jià)值。應(yīng)該發(fā)揮其自身服務(wù)的特性，向社會提供有利的價(jià)值，國家在實(shí)際中大力宣傳檔案工作的重要性，通過強(qiáng)化法律法規(guī)，對檔案管理進(jìn)行有效的規(guī)范，將其有效服務(wù)落實(shí)于社會各個(gè)階層。需要在問題中不斷完善數(shù)字信息安全保障體系，使得數(shù)字檔案信息資源可以長期、有效地保存，并且能夠科學(xué)有效地對其資源進(jìn)行利用。
作者：翟菲 單位：中央戲劇學(xué)院
【參考文獻(xiàn)】
[1]杜娟.淺析數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要性[J].治黃科技信息.2016(04).
[2]李忠丹.數(shù)字檔案信息的安全性管理[J].科技致富向?qū)?2014(06).
摘要：企業(yè)檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分，必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)和新時(shí)期的發(fā)展需要，樹立新的觀念，建立新的體制，實(shí)行新的管理制度。現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理制度的本身，應(yīng)使企業(yè)檔案管理工作緊貼企業(yè)的需求，對外滿足企業(yè)市場競爭的需求，對內(nèi)滿足企業(yè)制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和企業(yè)文化的需求。
關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理工作 技術(shù)創(chuàng)新企業(yè)文化
中圖分類號： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A 文章編號：
Abstract: enterprise archives management is a part of enterprise management, we must adapt to the needs of the development of modern enterprises and the newperiod, establish new idea, establish the new system, the implementation of the new management system. Archives management system of modern enterprise itself, should make the enterprise archives management work to the needs of enterprises, foreign enterprises meet thedemand of market competition, to meet the enterprisesystem innovation, technological innovation and corporate culture demand.
Keywords: file management of enterprises technology innovation of enterprise culture
在知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，檔案信息化技術(shù)管理作為一種知識管理先進(jìn)的模式，在社會發(fā)展中具有越來越重要的作用。如今現(xiàn)代的信息化技術(shù)為檔案管理的發(fā)展提供了強(qiáng)大的技術(shù)支持。檔案管理信息化不僅可以改善檔案管理繁雜的工作，也可以沖破以往檔案管理的局限性，實(shí)現(xiàn)檔案管理透明化，做到部分檔案資料信息共享，從而提高企業(yè)整體的工作效率。企業(yè)檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分，必須適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)和新時(shí)期的發(fā)展需要，樹立新的觀念，建立新的體制，實(shí)行新的管理制度。現(xiàn)代化企業(yè)檔案管理制度的本身，應(yīng)使企業(yè)檔案管理工作緊貼企業(yè)的需求，對外滿足企業(yè)市場競爭的需求，對內(nèi)滿足企業(yè)制度創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和企業(yè)文化的需求。
檔案管理應(yīng)用信息化技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)：與紙質(zhì)的檔案載體相比，檔案電子文件載體材料的壽命要長得多。檔案電子文件的形式也更多樣化，除文字、圖片以外還有錄音、影像、三維動畫等多媒體文件。有了這種新形式的電子檔案的加入，會將我們的企業(yè)檔案記錄的更加完整。電子載體，例如VCD、DVD光碟、硬盤等。這些電子載體的普遍特點(diǎn)是存、讀方便快捷，易于傳遞，且貯存時(shí)間長，具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性。一般在監(jiān)理單位的工程檔案都只停留在一張紙上，如果想看查閱其監(jiān)理單位或某個(gè)工程的單位業(yè)績、工程獎項(xiàng)，只能靠翻閱這些紙質(zhì)檔案或一些實(shí)物獎狀等資料，可如果我們加入多媒體影像的文件檔案后，檔案管理人員就可在電腦上檢索出想要查閱的資料了。
檔案管理應(yīng)用信息化技術(shù)需要注意的問題：要保證檔案管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全性。電子化檔案信息通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向社會公眾提供高效快捷的檔案信息服務(wù)，需要采用一套完整的安全措施，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性，防止病毒的入侵。檔案信息在傳輸?shù)倪^程中，要確保重要信息不漏泄或被篡改。采用嚴(yán)格的身份證和權(quán)限管理，信息傳輸加密，安裝防病毒系統(tǒng)、備份與恢復(fù)系統(tǒng)等安全措施。
提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)：檔案管理人員要通過不斷地培訓(xùn)學(xué)習(xí)獲取知識來提高自身素質(zhì)，多學(xué)習(xí)和運(yùn)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)、通訊等高科技技術(shù)手段，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。做為新時(shí)代的檔案管理工作人員要創(chuàng)新思路，與時(shí)俱進(jìn)，開拓電子化、數(shù)字化檔案管理的各項(xiàng)功能。
檔案管理工作的體會：目前大部分監(jiān)理單位的檔案資料大部分是紙制的，我認(rèn)為在無紙化辦公的時(shí)代里，我們也可以利用高科技的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)來管理企業(yè)檔案，建立橫向通道，銜接公司總部與工地間的辦公系統(tǒng)。運(yùn)用電子化檔案管理軟件系統(tǒng)或是利用公司下步要實(shí)行的OA辦公自動化系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。簡單的說就是公司總部與工地之間建立一個(gè)“通道”，將工程的檔案電子資料通過網(wǎng)絡(luò)上傳到公司總部的檔案管理庫，公司的檔案管理庫就像一個(gè)超大的資源平臺，可以分級別的供公司人員查閱。所查閱的檔案電子文件都被設(shè)置為只讀文件形式，這樣用戶只能在計(jì)算機(jī)上讀取信息，而不能做任何修改。電子化檔案管理系統(tǒng)大概的流程是：每個(gè)項(xiàng)目的信息檔案專員通過特定的操作系統(tǒng)與口令進(jìn)行上傳資料，由所在部門的檔案管理人員根據(jù)不同類別（如：不同的電壓等級的工程），不同種類的資料（如：文字、圖片、影像等）分別進(jìn)行歸類歸檔。將整理好的電子檔案上傳至檔案資料室入庫。入庫后的電子檔案資料有公開的也有保密的。用電子化檔案管理軟件，工地的資料或重要文件就可以達(dá)到日歸檔效果。在對工程監(jiān)理過程中所形成的檔案資料都做到電子文件與紙質(zhì)文件的“雙套制”。也就是將已形成的紙質(zhì)文件通過掃描、拍照等科技手段使其影像化、電子化并及時(shí)歸類保存與上傳，就可以達(dá)到“準(zhǔn)及時(shí)”的工作效果，這樣等工程完工，要?dú)w檔的電子檔案資料也就一同完成了，即節(jié)約時(shí)間又能避免資料在形成或使用過程中的損壞與丟失。在一個(gè)完整的工程結(jié)束后，我們可以通過這個(gè)電子檔案數(shù)字平臺進(jìn)入，我們可以看到從開工、過程中、竣工的各種資料，即圖、文、影像三合一的效果。在安全保護(hù)上通過規(guī)范管理系統(tǒng)、規(guī)范權(quán)限密碼管理，多層結(jié)構(gòu)，加密通訊等安全控制方法，可以有效地保證系統(tǒng)的保密性，使系統(tǒng)以及系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)不被非法訪問、修改和破壞，最終實(shí)現(xiàn)電子化檔案信息管理。電子化檔案管理系統(tǒng)是我在學(xué)習(xí)和工作中思維創(chuàng)新的一種想法，可能現(xiàn)在實(shí)施起來還有一定的難度。但隨著我們公司日益發(fā)展，可以進(jìn)一步完善信息化管理體制，并發(fā)揮其應(yīng)用的作用。
檔案就是記錄歷史所留下的痕跡，也是作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在日常工作中我們也經(jīng)常翻閱資料，參考資料，這些都是世人給我們留下的寶貴財(cái)富。在科技信息時(shí)代也要記錄歷史，電子化檔案的管理決定了檔案工作者既是專業(yè)型人才，又是管理型人才。規(guī)范化、科學(xué)化、電子化的管理企業(yè)檔案已成為與資產(chǎn)同為重要的戰(zhàn)略資源。也是在同行業(yè)成為一流企業(yè)的一項(xiàng)重要保障。
一、基本情況
年市科技局根據(jù)人員變動和調(diào)整情況，及時(shí)對局政府信息公開領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行了調(diào)整，進(jìn)一步完善了市科技局政府信息公開方案，嚴(yán)格貫徹局政府信息公開《保密審查制度》、《依申請公開政府信息工作制度》和《違反政府信息公開規(guī)定行為責(zé)任追究制度》，制定《市科技局網(wǎng)絡(luò)信息審核管理辦法》、《市科技局網(wǎng)絡(luò)輿情應(yīng)急處置辦法》，安排政府信息公開工作人員3人，規(guī)范信息申請受理制度，并在市科技信息網(wǎng)上開辟政府信息公開、黨務(wù)政務(wù)公開專欄，將政府信息公開指南、目錄、機(jī)構(gòu)信息、法律公文、通知公告、規(guī)劃報(bào)告、辦公程序、服務(wù)制度等依法應(yīng)公開的信息全部公開，努力構(gòu)建“行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效”的服務(wù)型機(jī)關(guān)。
(一)強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。為切實(shí)加強(qiáng)對政府信息公開工作的領(lǐng)導(dǎo)，成立由副局長王建軍同志任組長，辦公室主任段永峰、監(jiān)察室主任符新慧和各科室負(fù)責(zé)人為成員的政府信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)和實(shí)施市科技局政府信息公開工作。同時(shí)，進(jìn)一步健全服務(wù)承諾制，公開科室職責(zé)、辦事內(nèi)容、辦事程序，方便群眾辦理有關(guān)事宜。
(二)完善工作機(jī)制。局黨組高度重視政府信息公開工作，切實(shí)把抓好政務(wù)公開與黨風(fēng)廉政建設(shè)、改進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)和提高全局工作效益緊密結(jié)合起來，各項(xiàng)工作機(jī)制更加完善。一是健全責(zé)任制度。局黨組把政府信息工作作為重要議事內(nèi)容，要求各科室按照職能職責(zé)認(rèn)真抓好落實(shí)，指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，做到職責(zé)明確，責(zé)任到人，積極主動開展工作；二是健全工作制度。健全政務(wù)信息工作例會制度，及時(shí)研究解決具體實(shí)施中遇到的實(shí)際問題。健全公開程序制度，完善信息登記、查詢、辦理、備案和統(tǒng)計(jì)等規(guī)章，做到程序規(guī)范、配合默契、運(yùn)轉(zhuǎn)有序。健全業(yè)務(wù)培訓(xùn)制度，提高工作能力和業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)服務(wù)意識。三是健全依法公開制度。正確處理信息公開與保密、維穩(wěn)、保護(hù)隱私等關(guān)系，做到能公開的信息要公開，信息不隨意公開，敏感信息慎重對待，堅(jiān)決杜絕簡化、極端化現(xiàn)象。四是健全監(jiān)督考核制度。將政府信息公開工作情況納入各科室年終考核目標(biāo)。考核以客觀公開、民主公開、注重實(shí)效為原則。局政府信息公開工作領(lǐng)導(dǎo)小組對考核優(yōu)秀的科室進(jìn)行表彰，對工作不力的科室批評教育并追究相關(guān)責(zé)任。
(三)落實(shí)工作措施。市科技局政府信息公開工作嚴(yán)格按照“以公開為主，不公開為例外”的原則，建立健全科技局政府信息公開機(jī)制，暢通信息公開渠道，除涉及保密和敏感性的信息外，最大限度地主動公開所有政府信息，力求實(shí)現(xiàn)科技部門政府信息公開全履蓋。政府信息公開主要采取四項(xiàng)措施：一是通過網(wǎng)絡(luò)公開。通過在“科技信息網(wǎng)”開設(shè)“政務(wù)信息公開”專欄，及時(shí)更新、科技信息，實(shí)行24小時(shí)和受理，機(jī)構(gòu)職能信息變更后24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行更新；通知公告欄目每月信息在30條以上，其他信息隨時(shí)加載更新，做到了經(jīng)常性工作定期公開，階段性工作按時(shí)公開，臨時(shí)性工作隨時(shí)公開；二是接受電話咨詢。通過公布政務(wù)信息公開電話，面向社會受理政務(wù)公開申請事項(xiàng)，并及時(shí)給與答復(fù)辦理；三是通過媒體公開。加強(qiáng)同報(bào)紙、電視、廣播等新聞媒體的溝通聯(lián)系，將各類信息公開、；四是通過專用平臺公開。對上級部門的各類機(jī)遇政策信息，通過科技局商務(wù)短信平臺向企業(yè)。對公民、法人和其他組織提出的申請，熱情服務(wù)，認(rèn)真登記，及時(shí)處理，做到件件有答復(fù)，事事有結(jié)果。
二、主動公開情況
年市科技局主動公開政府信息265條,公文電子化達(dá)100%，主要包括領(lǐng)導(dǎo)信息、機(jī)構(gòu)職能、法規(guī)公文、通知公告、辦事程序、服務(wù)制度等，內(nèi)容涉及科技計(jì)劃體系、科技項(xiàng)目申報(bào)、操作規(guī)程、科研條件、科技成果獎勵、科技成果轉(zhuǎn)化、科普教育等。
進(jìn)一步完善民營科技企業(yè)審批、技術(shù)交易合同認(rèn)定等許可和服務(wù)事項(xiàng)的網(wǎng)上公開和辦理功能，既提高了行政透明度，又方便了社會公眾，重新整理各事項(xiàng)的辦事機(jī)構(gòu)、辦事指南、表格下載、相關(guān)法規(guī)、受理方式和監(jiān)督投訴等詳細(xì)資料,方便了科技企業(yè)、科技人員及時(shí)了解各類政策,更好地為企業(yè)自主創(chuàng)新工作服務(wù)。
三、依申請公開和不予公開情況
年市科技局受理信息公開申請2件，通過科技信息網(wǎng)“政府信息公開”欄目提交的網(wǎng)上申請有0件，通過電子郵件提交的申請有0件，通過公開受理窗口當(dāng)面提交的申請有2件，全部依據(jù)申請公開。
四、2012年政務(wù)公開工作打算
認(rèn)真貫徹落實(shí)全市2012“作風(fēng)轉(zhuǎn)變年”動員大會精神，結(jié)合科技工作實(shí)際，通過公開查找問題，公開服務(wù)承諾，公開議政問政，公開整改問題，進(jìn)一步提高政府信息公開工作水平。重點(diǎn)抓好以下3個(gè)方面工作：
（一）強(qiáng)化信息公開意識
由于本局各科室信息員均為兼職，在本職工作較為繁忙的情況下容易疏忽對信息的收集和。因此在今年制定局信息管理制度的基礎(chǔ)上，通過宣傳、督促、評比等方法，強(qiáng)化我局內(nèi)部人員的政府信息公開意識。
（二）豐富信息公開形式
目前科技信息網(wǎng)公開的信息形式主要以文字為主。今年工作中，要在保證信息質(zhì)量、時(shí)效的基礎(chǔ)上，盡可能多的使用照片、圖片、表格、視頻，使信息內(nèi)容更生動、直觀。尤其在新聞信息上，多捕捉現(xiàn)場照片和攝像，使市科技局門戶網(wǎng)站既有文字新聞也有圖片新聞和視頻新聞。開通市科技局微博，通過微博的形式與廣大服務(wù)對象交流、互動。
關(guān)鍵詞：道路；交通運(yùn)輸；管理
中圖分類號：C93文獻(xiàn)標(biāo)識碼： A
一、道路運(yùn)輸行業(yè)的管理目標(biāo)與管理思路
1、管理目標(biāo)
以保證旅客安全為中心，以改善服務(wù)、方便出行為出發(fā)點(diǎn)，以市場供需為導(dǎo)向，通過平等競爭、降低成本來提高效率。核心是:安全、服務(wù)、市場、效率。客運(yùn)管理目標(biāo)是:干線客運(yùn)高速化、農(nóng)村客運(yùn)公交化、城鄉(xiāng)客真正實(shí)現(xiàn)“人便于行、貨暢其流”的目標(biāo)。達(dá)到普通貨運(yùn)社會化、特種貨運(yùn)專業(yè)化、快速貨運(yùn)網(wǎng)絡(luò)化，貨運(yùn)服務(wù)物流化。
2、管理思路
以資質(zhì)評定為手段，推進(jìn)股份制改造進(jìn)程，大力發(fā)展民營經(jīng)濟(jì)，對現(xiàn)有國有企業(yè)，通過資產(chǎn)重組和結(jié)構(gòu)調(diào)整，實(shí)現(xiàn)國有資本的有進(jìn)有退，使各種經(jīng)濟(jì)成分的市場主體在公平競爭中優(yōu)勝劣汰，關(guān)鍵是抓好道路運(yùn)輸業(yè)組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。加大宏觀調(diào)控力度，推進(jìn)運(yùn)輸結(jié)構(gòu)調(diào)整，鼓勵引導(dǎo)運(yùn)輸企業(yè)重組、聯(lián)合，走集約規(guī)模經(jīng)營的道路，鼓勵社會多元化投資，引導(dǎo)企業(yè)實(shí)施股份制改造，鼓勵發(fā)展快捷舒適、高效低耗的客貨汽車運(yùn)輸，提高我盟道路運(yùn)輸企業(yè)整體服務(wù)水平和競爭能力。建立統(tǒng)一開放、公平競爭、規(guī)范有序的道路運(yùn)輸市場。
二、我國道路交通運(yùn)輸業(yè)管理的現(xiàn)狀
1、我國道路交通運(yùn)輸業(yè)管理概況
道路交通運(yùn)輸業(yè)是我國整個(gè)交通運(yùn)輸體系的基礎(chǔ)，在國民經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著重要地位。目前，我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的速度越來越快，道路交通運(yùn)輸在發(fā)展的過程中也承受著巨大壓力，面臨很多挑戰(zhàn)，許多問題日益暴露出來，給運(yùn)輸管理帶來了很大難度。
2、存在的問題
目前我國的道路交通管理制度不夠完善，暫時(shí)無法適應(yīng)健全的市場體系，而且管理上法制化的建設(shè)也不健全，由于我國的道路交通在管理上投入的資金和設(shè)備力量還不夠，導(dǎo)致在競爭中無法占據(jù)優(yōu)勢地位，缺乏競爭實(shí)力，對道路交通運(yùn)輸業(yè)產(chǎn)生了負(fù)面影響，它們甚至影響著我國整個(gè)交通系統(tǒng)的發(fā)展。
三、實(shí)施道路交通運(yùn)輸管理的具體措施
1、加強(qiáng)對運(yùn)輸信息管理平臺的建設(shè)
目前，我國的貨物運(yùn)輸市場還存在很多缺陷，運(yùn)輸信息沒有完全公開，信息資源有限，運(yùn)輸價(jià)格昂貴，整個(gè)貨運(yùn)市場秩序混亂，不合理的運(yùn)輸信息管理平臺導(dǎo)致運(yùn)輸業(yè)的矛盾日益凸顯，例如許多貨主無法找到合適的運(yùn)輸車輛，還有一些運(yùn)輸車輛因?yàn)檎也坏截浽炊e置在一邊，這種矛盾的存在日益尖銳。為此，交通運(yùn)輸管理部門應(yīng)該加大力度建設(shè)合理的運(yùn)輸信息管理平臺，管理部門要對運(yùn)輸業(yè)進(jìn)行正確引導(dǎo)，加強(qiáng)管理，使道路交通運(yùn)輸?shù)陌l(fā)展變得井然有序。
2、建立道路運(yùn)輸安全管理“黑名單”制度
為進(jìn)一步強(qiáng)化運(yùn)輸安全管理，落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制，強(qiáng)化政府行業(yè)管理部門對運(yùn)輸企業(yè)、車站的監(jiān)督管理力度，對那些長期違章、違規(guī)經(jīng)營、違章超載、安全責(zé)任不落實(shí)等無視安全管理有關(guān)規(guī)定的企業(yè)、車站應(yīng)建立“黑名單”制度。對造成死亡10人以上的1次或死亡3人以上的責(zé)任事故2次給予吊銷駕乘人員從業(yè)資格證，不得從事同一工種崗位的客運(yùn)服務(wù)，運(yùn)管部門收回該車經(jīng)營權(quán)。取消該企業(yè)在1 a內(nèi)新增客運(yùn)線路經(jīng)營權(quán)的資格，停止該企業(yè)1 a內(nèi)經(jīng)營資質(zhì)晉升等級；取消參加文明客運(yùn)站的評選資格；對由于車站責(zé)任造成交通事故的，除追究有關(guān)責(zé)任人外，對車站給予降級處理；對情節(jié)嚴(yán)重的，要進(jìn)行停業(yè)整頓直至關(guān)閉；對被列入“黑名單”的責(zé)任單位和責(zé)任人員要適時(shí)向全社會通報(bào)；對違反規(guī)定，擅自聘用“黑名單”有關(guān)人員的單位予以加重處罰。
3、將資質(zhì)制度落到實(shí)處，提高危險(xiǎn)品運(yùn)輸?shù)陌踩?/p>
3.1建立良好的危險(xiǎn)品道路運(yùn)輸秩序
我國的危險(xiǎn)品道路運(yùn)輸市場非常開放，為了讓其擁有更健康的市場運(yùn)營體制，必須要給它建立一個(gè)危運(yùn)信息平臺。危運(yùn)信息平臺會經(jīng)常更新運(yùn)行危險(xiǎn)化學(xué)物品的企業(yè)、車輛以及駕駛員的具體情況，方便對危險(xiǎn)物進(jìn)行托運(yùn)的企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確了解駕駛員的安危以及危險(xiǎn)物品的運(yùn)輸狀態(tài)，使危險(xiǎn)品的運(yùn)輸有秩序進(jìn)行。
3.2縮小工作的地區(qū)性差異
各地在法律、政策、法規(guī)上都存在區(qū)別，很多地區(qū)對政策采取放寬的態(tài)度，把危險(xiǎn)品道路運(yùn)輸?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和資質(zhì)降低，減少稅收，以此吸引更多的車戶過來掛號，收取大量稅費(fèi)。在有關(guān)部門的調(diào)查下發(fā)現(xiàn)，其中很多車戶沒有按照規(guī)則進(jìn)行上線檢測，當(dāng)?shù)亟煌ú块T對危運(yùn)車輛也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，這就形成了很大的安全隱患。我國應(yīng)該加大力度對危運(yùn)車輛進(jìn)行安全整治，嚴(yán)禁違規(guī)行為。
4、道路客、貨運(yùn)輸管理
4.1道路客運(yùn)管理
道路客運(yùn)管理的思路。“抓兩點(diǎn)、管一線”，“抓兩頭、帶中間”，即抓班車到發(fā)點(diǎn)和市場源頭點(diǎn)，監(jiān)督管理班車線路；抓高速客運(yùn)和農(nóng)村客運(yùn)，帶動城鄉(xiāng)客運(yùn)。
焦點(diǎn)問題。出租車經(jīng)營權(quán)有償使用、城市公交管理體制和推進(jìn)公司化經(jīng)營問題。
4.2城市公交客運(yùn)體制問題
出租汽車客運(yùn)與城市公交客運(yùn)均屬道路交通運(yùn)輸?shù)姆懂牐枪┕姵擞玫墓步煌üぞ撸哂猩鐣嫘浴⒎?wù)性等特點(diǎn)。由于長期以來城市公交和城市出租汽車在管理體制上屬于兩個(gè)不同的管理部門(城市公交屬城建管，城市出租汽車屬交通管)，不利于道路交通運(yùn)輸?shù)膮f(xié)調(diào)發(fā)展。
4.3道路貨運(yùn)管理
貨運(yùn)管理的思路。“三抓一建一放”，即抓快速貨運(yùn)、抓特種貨運(yùn)(危險(xiǎn)貨運(yùn)和集裝箱貨運(yùn))、抓第三方物流服務(wù)，建設(shè)貨運(yùn)樞紐中心，放開普通貨運(yùn)。
焦點(diǎn)問題。規(guī)劃建設(shè)道路貨運(yùn)樞紐中心，包括物流園區(qū)及第三方物流服務(wù)企業(yè)的發(fā)展。
5、創(chuàng)新對道路交通管理的重要性
5.1道路交通運(yùn)輸體制的創(chuàng)新
道路交通管理不能一成不變，它需要不斷創(chuàng)新才能產(chǎn)生好的效果。首先是體制的創(chuàng)新，它能保障運(yùn)輸效率得到提高。要樹立綜合運(yùn)輸?shù)乃季S，將道路運(yùn)輸與航空運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸?shù)绕渌\(yùn)輸方式結(jié)合起來，建設(shè)綜合運(yùn)輸體系，給不同的運(yùn)輸方式建立一個(gè)相互的聯(lián)系。
5.2創(chuàng)新管理思維
道路交通運(yùn)輸業(yè)的管理就是要在創(chuàng)新中求發(fā)展。我們要對道路運(yùn)輸業(yè)的管理進(jìn)行深刻認(rèn)識，提高其服務(wù)能力，保障重點(diǎn)物資運(yùn)輸過程的順利進(jìn)行。道路交通運(yùn)輸?shù)陌l(fā)展與生態(tài)環(huán)境的建立有著緊密聯(lián)系，運(yùn)輸業(yè)要把節(jié)約能源和保護(hù)環(huán)境放在重要位置，只有保證最好的能源消耗，才能推動可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的進(jìn)一步發(fā)展。另外，還要充分發(fā)揮道路運(yùn)輸?shù)墓芾碜饔茫m應(yīng)不斷變化的運(yùn)輸市場。
5.3創(chuàng)新管理機(jī)制
道路交通管理機(jī)制的創(chuàng)新一直沒有得到落實(shí)，它的創(chuàng)新能夠讓道路交通運(yùn)輸更具活力。其創(chuàng)新優(yōu)勢體現(xiàn)在不僅能實(shí)現(xiàn)對各種運(yùn)輸形式進(jìn)行管理，還能實(shí)現(xiàn)運(yùn)輸過程中的一體化模式。管理部門要將職責(zé)和權(quán)利分清楚，政府要建立開放的投資市場進(jìn)行融資，對運(yùn)輸業(yè)的主要投資集中在公共服務(wù)設(shè)施上，完善貨運(yùn)站的具體功能，對道路交通管理部門實(shí)施問責(zé)制，規(guī)范整個(gè)道路交通運(yùn)輸行業(yè)的管理制度。
結(jié)束語
本文分析了創(chuàng)新在我國道路交通運(yùn)輸業(yè)中的重要性，提出了如何建設(shè)創(chuàng)新機(jī)制，對黑名單的管理制度也給予了合理化建議，對貨物的運(yùn)輸，特別是危險(xiǎn)品運(yùn)輸提出了特別的見解。我國的道路交通運(yùn)輸業(yè)在管理制度上還要進(jìn)一步加強(qiáng)，力爭建立一個(gè)高效的運(yùn)輸管理體制。
參考文獻(xiàn)
［1］趙鑫．淺談道路交通運(yùn)輸行業(yè)管理［J］．內(nèi)蒙古公路與運(yùn)輸，2013，(1)．
［2］牛殿啟．城市交通運(yùn)輸管理發(fā)展現(xiàn)狀與優(yōu)化［J］．黑龍江科技信息，2013，(17)．
