時間：2023-05-30 09:39:24
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理工作總結和計劃，希望這些內容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【導語】以下是為大家精心整理的《檔案員年度個人工作總結》，供您查閱。
回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來的工作情況作工作總結如下：
一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發(fā)生。其次，認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。公司共發(fā)文25份，每份文件都經過認真登記編號。第三，每年年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。
2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。
3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。
二、加強自身學習，提高業(yè)務水平
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今后努力的方向
XX年檔案管理工作總結
XX年，我局檔案管理工作緊緊圍繞落實“文化興市”戰(zhàn)略，加快推進文化事業(yè)和文化產業(yè)發(fā)展這一目標，不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿完成了工作任務。現將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領導
今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。
為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節(jié)，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。
二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規(guī)范機關的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。
為規(guī)范檔案管理，提高檔案管理質量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰(zhàn)略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。
五、 積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規(guī)文件與業(yè)務知識匯編》、《歸檔文件整理規(guī)則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。XX年上半年，由于機關搬遷至東區(qū)黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
六、工作中的不足和今后打算
1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規(guī)范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。
檔案整理工作已快尾聲，現從幾方應對自我工作進行總結：
一、
近兩個月來做了哪些工作
二零一九年十月一后新的工作調整，及時調整了檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入科室的長遠規(guī)劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為管理的一項重要的內容納入年度目標，與其它工作同部署、同組織。同時，配備了具有較懂的工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作，形成了以分管領導掛帥、科長分管、檔案室具體負責、各職能協助抓的有關檔案管理。
對矯正科所有矯正人員檔案和解矯人員檔案進行了從新整理并建立檔案索引。通過本次統計共錄入解矯人員檔案1656人次（包含工作卷及執(zhí)行卷），在矯人員檔案483人次（執(zhí)行卷）。建立相關臺賬：根據矯正順序建立臺賬1、矯正人員入矯報到接收后進行檔案交接，在《檔案移交登記本》簽字交接。2、在矯正過程中如有其他文件入檔，建立《入檔文件登記本》，收入文件并雙方簽字。3、在矯正過程中如有本單位或其他單位借閱檔案，借閱人員提供相關手續(xù)符合借閱規(guī)定后在《檔案借閱登記本》簽字并標注查閱事由及目的。4、社區(qū)矯正對象解矯之后，及時通知司法所上交工作檔案并在《解矯手續(xù)入檔登記本》簽字交接。
二、
在整理過程中存在哪些問題，是如何解決的
1、
入矯后個別司法所未及時建立工作檔案。社區(qū)矯正對象在矯正科報到后，司法所不能及時到矯正科復印工作卷所需文件。針對此問題矯正科出臺規(guī)定，矯正人員報到3日內必須建立工作卷并錄入平臺防止出現脫管漏管問題。
2、
檔案裝訂順序存在差異。針對這一問題我們專門整理出一套裝訂順序，爭取早日對各所通知并培訓使檔案整齊劃一。
3、
在檔案整理過程中發(fā)現個別司法所未能及時把解矯的工作卷裝訂并送到檔案室保存。在本次統計的在矯人員執(zhí)行檔案483份中發(fā)現已解矯41人次（工作卷至今未報送矯正科）。發(fā)現問題后已通知涉及到的司法所及時整理已解矯人員檔案送到矯正科。
4、
檔案不全、丟失。由于前期社區(qū)矯正工作是由公安部門轉入，2012-2015年檔案管理混亂，存在很多問題。在本次整理過程中也把這些問題檔案進行了標注。
三、
當工作進行到一定階段或告一段落時，需要回過頭來對所做的工作認真地分析研究一下，肯定成績，找出問題，歸納出經驗教訓，提高認識，明確方向，以便進一步做好工作。今天小編整理了2021人事科工作總結優(yōu)秀范文五篇供大家參考，共同閱讀吧!
2021人事科工作總結120__年是我正式運行以來的第一年，一年來，在領導的正確領導、指揮下，我們努力拼搏、克服困難、無私奉獻、全力以赴，出色地完成了上級領導交給我們的各項任務。
隨著我的建章立制工作的進一步深入，人教科也相應完善了各項規(guī)章制度。在臺領導的關懷下,在中心人教處的指導下,人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗收。現將一年來的工作匯報如下：
1、人事制度改革工作
人事制度改革是監(jiān)測中心今年上半年的一項重大舉措，我根據中心部署，自20__年1月開始著手進行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負責承辦人事制度改革具體工作。
為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬,在的帶領下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構人員設置、獎金分配等，并對原有的部分規(guī)章制度作了修改。
從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要意義，人教科組織學習了人事制度改革的相關文件，并對監(jiān)測中心以及我的各項規(guī)章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細地講解。消除了干部職(本文權屬文秘之音所有，工對改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。
為達到改革的目的,充分調動大家工作學習積極性，我們抓住改革的兩個關鍵:一是實行全員聘用制,二是引入激勵機制,制定合理的內部分配方案。
人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實行競聘上崗的辦法，人教科嚴格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現民主，我們在競聘前下發(fā)《人員情況調查表》和《個人應聘意向表》，對照應聘條件嚴格審查每名應聘人員。在競聘演講會上為每名職工下發(fā)《中層干部競聘演講民主評議表》，大家為每名參加競聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。
在4月16日召開的簽約大會上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結束，我臺實行全員聘用制。
2、健全制度
3、完善管理
按照年初制定的，繼續(xù)完善各項規(guī)章制度和崗位職責、完善各項考核制度，加大執(zhí)行力度。
20__年，我大部分職工均已轉正，這帶來了一些新出現的問題。為與里的實際情況協調，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規(guī)定，及時制定出切合我臺實際情況的規(guī)定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責40條、崗位職責15條、管理制度、規(guī)定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關規(guī)定》、《考勤辦法》等。
4、整理基建檔案
5、迎接總局驗收為確保我臺工程竣工驗收工作的`順利完成，在機房有關人員的支持下，參照城建檔案管理辦法、建設工程文件歸檔整理規(guī)范和對工程建設檔案管理暫行規(guī)定，對工程相關資料進行了分類、歸檔和造冊，全部文檔、資料分工程資料、技術資料兩大部分，共計十九卷，107冊，1007份。
其中：工程資料共計16卷，71冊，776份。包括建臺的函件、請示、批復、可研、征地手續(xù)資料、工程建設審批手續(xù)、相關證書、勘察設計文件、報告;土建招標、裝修及道路邀標資料;工程概預算、審計報告、財務決算報告;監(jiān)理文件;施工資料;鍋爐房、消防、空調、鑿井等工程技術資料;電力工程資料;工程竣工文件資料;工程匯報等。技術資料共計3卷，36冊，231份。包括天饋線工程技術資料;監(jiān)測網絡技術資料;電氣設備資料等。
6、基礎工作
人教科完成了職工工資正常晉級調整工資標準等項工作，20__年新招調職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續(xù)和調入手續(xù)，為他們工資定級，并上報中心得到批復。為今年實習期滿的單中專畢業(yè)生辦理轉正定級手續(xù)以及職稱的評定工作。
通過今年7月份的中心人事干部培訓班、8月份中心文秘干部培訓班的學習，對人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解，對提高工作效率和工作質量起到了很大的促進作用。
學習班結束以后，人教科根據國家新的人事檔案管理規(guī)范，統一整理了我職工個人檔案。對文秘工作中的一些登記制度等也相應作了更趨合理的調整。
今年工作得以順利完成，我們得到了領導的關心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關系到每名職工的切身利益，這就要求我們工作中來不得半點馬虎，為圓滿完成工作任務，人教科將在現有基礎上，努力提高業(yè)務水平、提高政治修養(yǎng)，做到使每名職工滿意。
2021人事科工作總結2一年來，全科人員在院領導及科主任的領導下，緊緊圍繞醫(yī)院總體發(fā)展戰(zhàn)略與科室目標任務，以科學發(fā)展觀為統領，結合“三好一滿意”活動，強化學習，團結協作，堅持理論聯系實際，恪守以為人本的辦事理念。不斷提高人事管理工作的規(guī)范化和制度化水平，全面落實年初制定的各項工作任務目標，圓滿地完成了人事科的全年的各項工作任務。
一、扎實推進人事制度改革，強化崗位聘用管理，不斷提升醫(yī)院人事管理工作的規(guī)范化與科學化水平。按照省委組織部門下發(fā)的關于事業(yè)單位崗位設置及崗位聘用管理有關文件要求，本著公平、公開、公正原則有序開展完成了全院的崗位設置及競聘工作。
二、多渠道、全方位做好人才引進工作，為醫(yī)院跨越發(fā)展供給強大人才支撐。一是根據醫(yī)院人才發(fā)展規(guī)劃，進取經過在報紙、網絡等媒介上刊登招聘廣告、人才招錄信息，為醫(yī)院引進了一大批緊缺的專業(yè)技術人才，其中包括具有高級專業(yè)技術任職資格的領軍人才與專業(yè)骨干。二是采取“走出去”的方式，多次組派人員到醫(yī)學類高等院校對畢業(yè)生進行現場招聘，招錄了一批具有大學本科及以上學歷的優(yōu)秀畢業(yè)生，為醫(yī)院進一步發(fā)展壯大增加了活力。三是完成了全年公開招考人員的報名、初審、復審、筆試、面試、體檢、合同簽訂與工資審批工作。
三、順利完成了全院干部職工的工資調整工作，進一步增強了他們工作的進取性和主動性。一是依據年度考核結果，年初對全院年度考核合格在職人員進行了薪級工資調整和審批。二是根據醫(yī)院業(yè)務發(fā)展需要，適時完成了對全院聘用人員崗位工資與院齡工資的重新核算及調整，有效地穩(wěn)定了聘用人才隊伍，
四、不斷完善全院干部職工人事信息，使全院干部職工人事檔案管理與相關人員信息管理工作更趨條理化。一是及時收集各類歸檔材料，并將材料進行整理、核對后按檔案管理要求裝入干部職工個人檔案，確保了檔案的完整性和連續(xù)性。二是完成了全院干部職工個人有關信息的錄入以及醫(yī)院人事數據庫的及時更新與維護工作。
五、順利完成全年醫(yī)院專業(yè)技術任職資格的報考及評審相關工作，為醫(yī)院專業(yè)人才梯隊建設奠定了堅實基礎。一是順利完成了醫(yī)院衛(wèi)生類高級職務任職資格的考試報名、院內評審與材料報送等工作。二是順利為醫(yī)院各類(高中初級)專業(yè)技術人員辦理了相應的專業(yè)技術資格證。
六、進取規(guī)范臨時用工管理，為醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展供給必要支撐。一是每月按時為聘用人員發(fā)放工資、獎金，并為納入醫(yī)院人事(派遣)的聘用職工繳納社會養(yǎng)老保險，從根本上解除了臨時聘用人員的后顧之憂，極大增強了他們對醫(yī)院的歸屬感和職責感。二是按時完成聘用人員變動月報表、勞動工資及福利統計報表等日常工作。
人事工作雖取得了喜人成效，但也存在一些不足：一是對已建立的規(guī)章制度落實不夠。二是工作思路不夠開闊，對人事工作中遇到的新問題、新情景還需加強進一步的學習和探究。
工作計劃：
新的一年，科室成員將在科主任的統一領導下，加強認識，合理開發(fā)人力資源，創(chuàng)新人才建設機制，開創(chuàng)我院人才工作的新局面，為“三甲”復審供給強有力的人才保障。
1、要結合醫(yī)院“三甲”復審，系統、全面地做好人力資源的配置工作。
一是制訂出醫(yī)院及各科室的人力資源配置原則與方案;二是繼續(xù)實施崗位與職務聘任，建立衛(wèi)生專業(yè)技術人員準入、考核、評價體系;三是加大人才引進和培養(yǎng)力度，力爭引進一批高端專業(yè)人才。加強對康復醫(yī)療重點學科(專科)的人才培養(yǎng)，建立學科(專科)帶頭人選拔、培養(yǎng)和使用機制。四是學歷提高與本事提高并重，繼續(xù)派送人員培訓進修學習。五是加強康復醫(yī)療人才培養(yǎng)，即建立和完善康復醫(yī)療專業(yè)技術人員崗位培訓、繼續(xù)教育和梯隊建設制度并組織實施。
2、繼續(xù)做好崗位設置聘用的續(xù)聘工作。
3、切實做好公開招考實施前的相關準備工作。
4、認真完成人事科的各項日常工作，包括勞動工資、人員調配、離退(聘)休人員管理、社會保險、檔案管理、職稱申報等等。
5、完成領導交辦的其他臨時性任務。
2021人事科工作總結3回顧今年的工作，人事科在分管院長的領導下，在全處工作人員的共同努力下，較好的完成了本學期的工作任務，現將我科工作情景簡要總結。
一、招聘工作
結合我院教改及師資隊伍現狀，經過網絡渠道招聘信息;選擇部分重點高校參加其學校招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了_人才市場招聘會。認真完善招聘流程，經過多種渠道收集簡歷，及時審閱、篩選簡歷，對貼合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;及時組織試講，盡量減少因時間過長導致的人才流失;建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數、同意試講面試人數、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案，以便查詢和分析。
二、新進人員接收與檔案管理工作
為完成學院本年度人才引進計劃，做好新進人員接收工作，本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業(yè)生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續(xù)訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。為保證檔案的完整性、準確性，人事科在完善紙質檔案的同時，進一步建立了教職工個人電子檔案。同時，經過多次與學院網絡中心溝通交流，人事管理軟件開發(fā)工作基本結束，基本信息登陸完畢即可使用。
三、其他日常工作
堅持周一工作例會及每周工作總結、匯報制度，提高了工作人員的業(yè)務工作本事及理論、政策水平，明確了工作分工，增強了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓班，收到較好效果。完成了行政部門科室設置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外，在新進教職工接收、調動、請銷假與離職管理、科室間協調等方面，人事科各位教師也做了很多工作，基本按要求完成了工作。認真完成了院領導交辦的其他任務。
四、教師培訓工作
本學期師資科工作以教師培訓工作為重點，逐漸探索貼合學院實際的教師培訓工作。在骨干教師培訓上，探索嘗試，組織參加了骨干教師精品課程培訓。教師反饋效果極好，相關總結已交學院。
五、教師考核工作、輔導員考核工作
為做好教師考核工作，本學期對現實行的教師考核辦法執(zhí)行情景進行了多方面征求意見提議，了解了教師的考核辦法執(zhí)行現狀，教師考核辦法，根據實際情景，進行了調整和修改，收到較好效果。同時對重新修訂的輔導員考核制度的執(zhí)行情景，進行了總結。對外聘教師和校內兼課教師亦進行了綜合評議。
2021人事科工作總結4今年在領導的關心指導下和兄弟科室、基層單位的支持配合下，全科同志進一步發(fā)揚嚴謹、務實、團結、奉獻的精神，順利地完成了年度工作計劃和上級組織及領導交辦的各項工作任務。以下是今年的人事工作總結。
一、加強政治業(yè)務學習
人事部門是每個單位的一個重要部門，人事工作是每一個單位的重要工作。人事工作做的好與壞，從小的方面來說關系著每個職工的切身利益，從大的方面來講則關系著整個單位能否不斷向前發(fā)展。如果對相關的政策法規(guī)把握不準，就會給職工利益造成損害，就會阻礙整個單位進步。因此，學習好、掌握好國家和地方相關人事工作方面的政策法規(guī)尤其重要。
二、做好各項工作，增強服務意識
我們始終堅持為職工辦實事、辦好事的指導思想和全心全意為職工服務的宗旨，努力為基層單位和職工服務。一年來，我們及時為職工辦理工資、福利、離退休等各項工作。一是完成了職務晉升工資調整工作。
三、繼續(xù)推進人事制度改革
人才問題是一個單位發(fā)展的關鍵問題。一年來，我們認清新形勢，明確新任務，把握新要求，認真做好人事人才工作，努力形成育才、引才、聚才的良好環(huán)境。一是抓好人才培養(yǎng)工作，加大人才資源開發(fā)投入，加強人才資源能力建設。二是抓好人才引進工作。三是用好人才，營造人才輩出、人盡其才的環(huán)境。深化干部人事制度改革，完善單位干部人事分類管理體制，健全以品德、能力和業(yè)績?yōu)橹攸c的人才評價、選拔任用和激勵保障機制。從實際出發(fā)，對各類專業(yè)技術人員的待遇進行了相應的提高。通過采取各種措施，使的人才工作做到引得進，留得住，用的好，逐步建立一支專業(yè)結構比較合理，整體素質基本適應的專業(yè)技術人才隊伍。
四、搞好內業(yè)管理
科學的管理是單位形成整體優(yōu)勢、發(fā)揮效率的重要手段。一年來，人事科把工作計劃納入科學管理之中，做到工作月月有計劃，事事有安排，現任目標明確，分工合作，齊抓共管，按照規(guī)范化、標準化的'管理要求來開展，使人事工作有章可循、有序開展。做到各單位一般干部和職工的個人檔案按單位進行分類存放，做到歸屬清晰，內容完善，同時建立好檔案目錄，做到查閱迅速、便捷高效。對不納入個人檔案的其他人事資料，按年度進行整理存放，編寫好目錄。建立起了規(guī)范化的檔案管理制度，使檔案管理制度化。
為進一步促進人事人才發(fā)展，明年人事科將加大對專業(yè)技術人員和一般干部的管理工作，建立規(guī)范準確的人事基礎資料信息庫，為領導決策提供依據;繼續(xù)加強人才引進工作，特別是高學歷的專業(yè)技術人員的引進工作，為專業(yè)技術人才創(chuàng)造良好的環(huán)境;進一步加強內業(yè)管理工作，做到科學、合理、規(guī)范、整潔;繼續(xù)加強業(yè)務學習，提高工作能力和辦事效率。
2021人事科工作總結520__年，我有幸進入公司獨立優(yōu)化部門負責人事行政工作，在這里感謝領導對我的精心培養(yǎng)，給予我工作上的支持。我將更加認真的對待20__年的工作。目前所負責工作范圍涉及部門各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結了工作的幾個方面及以后的工作計劃。
人事行政工作復雜，目前部門已配備了各種管理表，有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉正試題表、員工面試、入職、轉正、離職表、從人員招聘至任用，根據各組的實際需要，有針對性，合理地招聘員工，配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案，對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數，配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理，不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛(wèi)生，安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿，關注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。
對優(yōu)化部門就診各數據分析：在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統計表進行跟蹤發(fā)現問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因，并進行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的所在處。
做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的就診對比，從中檢查看那個平臺就診人數比較多，積極告訴他們作出改整。
對于20__年需加強的方面：負責部門的人事行政工作、協調方面還有所的欠缺，對部門工作情況，人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設;
建議，員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過渡;我將在20__年繼續(xù)完善公司制度，特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度，修訂和完善獎懲規(guī)定，激勵機制等制度;
加強培訓力度，完善培訓機制。強化管理制度的培訓，便于在實際工作的正常操作，需根據實際情況制定培訓計劃，使培訓工作能起到切實的效果;協助各部門工作，加強與員工溝通，加強團結，迅速營造良好辦公環(huán)境;加強勞動人事管理工作
勞動人事管理工作實現規(guī)范化管理方面仍有待加強，提升管理水平，完善人事檔案管理，從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;
組織員工活動，加強企業(yè)文化建設工作，以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
一、銷售工作總結：
1、銷售情況年銷售891臺，各車型銷量分別為富康331臺…
年復一年，轉眼間即將掀開新的篇章。在的一年里，全體員工在的下，在公司各的支持下，全體員工的努力，克服重重，努力進取，超額了下達的銷售任務。在新年即將到來之時，將10年的汽車銷售工作總結做如下匯報：
一、銷售工作總結：
1、銷售情況年銷售891臺，各車型銷量分別為富康331臺；161臺；3臺；2臺；394臺。銷售351臺。銷量497臺較年增長45%（年私家車銷售342臺）。
2、營銷工公司的知名度，的企業(yè)形象，在和客戶搭建交流、溝通、聯誼平臺的，把更多的客戶吸引到展廳來，搜集更多的銷售線索。年本舉行大小規(guī)模車展和試乘試駕活動17次，刊登報紙硬廣告34篇、軟文4篇、報花56次、電臺廣播1400多次并組織銷售人員對購車用戶的回訪，回訪讓客戶感覺到的關懷。公司并在年9月正式提升任命同志為廳營銷經理。工作期間同志每日按時報送營銷表格，盡職盡責，為公司的營銷工作。
3、信息報表工作報表是一項周而復始重復循環(huán)的工作，崗位，關系到公司日后對本公司的審計和的驗收，為能的此項工作，年5月任命同志為信息報表員，對公司的報表工作，在工作期間同志任勞任怨按時準確的了公司交付的報表，每日核對庫存情況，對車輛銷售工作了。
4、檔案管理年為檔案管理工作，特安排同志為檔案管理員，主要工作有收集購車用戶檔案、車輛進銷登記、合格證的收發(fā)用戶檔案匯總上報公司等，工作期間同志公司規(guī)定，圓滿了公司交代的工作任務。是對年工作做了簡要總結。
二、最近一段公司安排下我在齊魯陽光了長的咨詢學習工作，俗話說的好三人行必有我?guī)煟趯W習后本人以往工作經驗，取長補短，現今年的工作計劃做如下安排：
1、詳細學習公司的商務政策，并運用，為車輛的銷售在價格有利條件。
2、與公司各的工作，爭取優(yōu)惠政策.的市場競爭力。
3、每日晨會，車輛銷售情況，安排日常工作，銷售人員的不同見解，學習。
4、銷售人員的培訓，每月4個課時的培訓學習，以銷售人員的銷售技能、服務技能、團對意識、禮儀等。
5、增設和發(fā)展二級銷售網點，制定完整的二級網點銷售政策，并派駐本公司銷售人員，行銷工作的發(fā)展，使的銷售工作更上一層樓。
6、運用資金，優(yōu)質庫存，爭取資金運用最大化。
7、根據公司制定的銷售任務，對現銷售人員分配銷售任務。
8、重新劃定衛(wèi)生區(qū)域，制定衛(wèi)生值日表。
一、檔案工作者應具備良好的思想政治素質
檔案管理一般涉及的領域十分的廣泛，面對國家發(fā)展建設步伐的不斷加快，在各領域我國均已經建立了檔案管理的管理部門。由于檔案自身的特殊性質，對于一些特殊的檔案在進行管理的同時，就需要管理人員具有較高的思想政治素質，明白“可為之與不可為之”的含義。
良好的思想素質是一名檔案工作者應必備的基本素質之一，檔案工作者要不斷的加強黨的理論學習，堅持用與進俱進的眼光看待事物，積極主動的學習黨的方針政策，尤其是關于檔案管理的法規(guī)政策，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，堅持服務于檔案使用者的信念，通過理論的學習、思考、感悟、實踐，使之內化為自身的政治修養(yǎng)，變成自己的思維方式和工作方法，從而能使自己用唯物主義觀點看待事物，分析問題。
二、檔案工作者應具備高尚的職業(yè)道德素質
檔案工作的發(fā)展需要工作人員具有較高的職業(yè)素質，工作人員職業(yè)道德素質的好壞，會影響其在工作中對相關工作是否能夠執(zhí)行到位，檔案管理工作就是一項需要細心進行的管理工作，并且大量的檔案也需要進行精心的保存和管理，所以具備高尚的職業(yè)道德素質也是檔案工作者所必須具備的。
檔案管理人具備什么樣的職業(yè)精神，決定檔案工作進展情況如何，檔案管理工作者具備的職業(yè)精神就是與檔案管理活動相關的、具有檔案管理職業(yè)特征的精神，職業(yè)精神鮮明的反應出檔案管理職業(yè)的根本利益，職業(yè)責任及職業(yè)行為上所要求的精神行為，它是在檔案管理實踐中產生的，這種精神在主體上影響著從業(yè)者的行為，影響著整體的精神風貌。
檔案管理工作者的職業(yè)態(tài)度決定著其行為、觀念是否正確、甚至決定其工作中方法、價值取向、決策能力及技能的發(fā)揮。檔案管理工作者在檔案管理活動中所遵守的職業(yè)道德規(guī)范及行為準則的情況是職業(yè)態(tài)度的具體表現，如果一個人能正確的對待工作中的各種事情，能很好的遵守檔案管理活動中各項規(guī)章制度及行為準則，不僅表明他具備基本的職業(yè)道德素質，也能反映出他的職業(yè)態(tài)度。
檔案管理工作者職業(yè)作風是職業(yè)道德在行為上的表現，是敬業(yè)精神的外在表現，職業(yè)作風的好壞決定一個人的工作態(tài)度，直接影響工作的進展，關系到事業(yè)的發(fā)展，會影響整個團隊的發(fā)展。良好的職業(yè)作風對事業(yè)的發(fā)展有促進作用，能促進相互幫助、相互影響、相互監(jiān)督、相互學習、相互交流，形成一個氛圍，共同為檔案管理工作起到積極作用。
三、檔案工作者要具備過硬的專業(yè)素質
檔案管理工作是一項管理行業(yè)，并且國家在進行檔案管理工作的要求以及監(jiān)督過程中建立了一套檔案管理辦法。
檔案管理工作者要學習《檔案法》和《檔案實施辦法》，了解檔案的管理程序，知道檔案的相關規(guī)范及標準，了解檔案管理的重點內容，知道自己應該承擔的責任，需要怎么去做，并將所學到的知識能應用到實際工作中，學習與實踐結合。
檔案管理工作中要增強自己的法律意識及檔案法規(guī)意識，對檔案工作中涉及的法律常識要了解，清楚自己應該承擔的職責和義務，什么樣的檔案可以借閱，如違規(guī)借閱要承擔什么樣的處罰，在檔案管理中的禁止行為要認真執(zhí)行。
檔案管理工作者還要具備各種其他的專業(yè)知識，例如，要有豐富的文學知識，對檔案工作的展歷程，發(fā)展作用、發(fā)展程度都應該了解，掌握一些基本的文學功底，為檔案管理工作整理、收集、使用都能起到有利的作用。
四、拓寬檔案管理工作者的工作能力
4.1現代化的管理能力
信息化是當今世界經濟和社會發(fā)展的趨勢，因特網的飛速發(fā)展與廣泛使用，要求檔案管理工作者要做好計算機環(huán)境中資源的管理者，組織者和傳播者，《全國檔案事業(yè)發(fā)展"十五"計劃》已把信息化建設列為戰(zhàn)略重點之一。因而檔案管理工作者必須學會操作計算機，掌握制作檔案網頁的技術，把館藏信息資源、服務種類、服務方式、利用情況等進行檔案編研，使網上檔案資源為高校師生員工提高更快、更好的檔案信息資源。
4.2具有較強的綜合能力
①信息處理能力。要求檔案管理工作人員應具備接受信息、存貯信息、加工信息和輸出信息的能力，②現代通訊能力。信息時代的網絡查詢索取要求專業(yè)人員具備基本的現代通訊能力，這是遠距離獲取網上信息資源的必備條件。③科研能力。專業(yè)人員在服務過程中應善于思考，努力提高自己的科研水平，這樣才能在信息資源開發(fā)利用中發(fā)揮主動性創(chuàng)造性。④語言應用能力。信息服務工作的特點是語言仍占主要部分，語言文字是任何工作不可缺少的重要工作，檔案管理工作者在傳遞信息服務工作中，要掌握一定的漢語言知識，具有準確流暢的表達能力和過硬的文字功夫，這樣才能更有效地與讀者溝通、交流，提供優(yōu)質服務。通過編研史料、撰寫檔案檢索工具、工作總結、學術論文等，提高自身的綜合能力。
4.3熟練操作計算機的能力
檔案管理工作者必須熟練掌握信息獲取與傳遞技術、信息存儲技術，才能將網絡化的信息資源開發(fā)利用，在工作中高效率地使用信息管理系統，達到準、快、精地為用戶檢索所需要的信息資源。
[關鍵詞] 醫(yī)院文書檔案;管理;利用
[中圖分類號] G275.9 [文獻標識碼]B [文章編號]1674-4721(2010)06(c)-129-01
醫(yī)院文書檔案管理在醫(yī)院建設和醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用[1]。檔案管理充分體現了醫(yī)院的基礎管理水平,檔案管理是醫(yī)院管理向制度化、規(guī)范化、科學化方向發(fā)展的重要標志,是不斷提高醫(yī)院管理水平的需要,因此,做好醫(yī)院檔案管理和利用具有十分重要的意義。
1 醫(yī)院領導要高度重視文書檔案的管理
充分認識檔案管理工作的重要性,充分認識醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院發(fā)展建設中的重要作用。嚴格按照標準進行檔案管理,應對全部文書檔案進行系統的整理。文書檔案應建立全卷宗、歷年檔案的收集和整理情況、鑒定報告和銷毀清冊、全宗指南、檔案保管及安全檢查記錄等材料,集中立卷歸檔保存。檔案室、柜要做到防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防鼠,使檔案不會損失,保證檔案的絕對安全[2]。具有永久和長期保存價值的案卷,若有損失或字跡模糊時,應及時修補或復制。搞好檔案室內外的衛(wèi)生,每季度進行一次大掃除,經常保持室內整齊、清潔。每年對保存檔案進行一次全面檢查。平時應做好檔案的收集、整理、保管、利用情況的登記工作,做到數據準確無誤。檔案管理人員變動時,必須在辦理調離手續(xù)前,將所管檔案的數量和狀況移交清楚,交接雙方辦理完交接手續(xù)后,方能調離工作崗位。
2 醫(yī)院加大檔案管理硬件設施的投入
從人力、物力、財力上保障檔案管理工作的質量,保障檔案管理所需硬件設施,配備業(yè)務技術強、政治思想好、綜合素質好的管理人員,選派工作細心、耐心、有責任心的黨員同志負責。從而保障檔案管理質量,更好地為醫(yī)療、保健、教學、科研、管理等各項工作服務。
3 提高管理人員素質
檔案管理員應愛崗敬業(yè)、熱情周到、不計得失、耐心細致、主動服務,認真做好檔案管理工作,主動為醫(yī)院領導的正確決策提供依據,為業(yè)務發(fā)展、科研提供依據,為醫(yī)院的精神文明建設和經濟建設服務。
4 檔案的提供利用
檔案管理人員應熟悉所管檔案的情況,主動了解各科室、各部門對檔案所要利用的內容,做到及時、準確地提供檔案材料。凡因工作需要而借閱文書檔案時,按檔案借閱制度辦理借閱手續(xù)。任何人都有保護檔案的責任,不得在檔案上圈點、劃線、污損,更不準拆散,違者按照《中華人民共和國檔案法》的有關規(guī)定追究責任[3]。外出開會需借檔案,要經本院分管領導批準,所借檔案不準帶原件,只能帶復印件,注意保存,不得丟失和泄密,回單位后應及時退還檔案室查收注銷。
5 檔案的鑒定和銷毀
定期對超過本院《文書檔案保管期限表》規(guī)定的文書檔案進行鑒定、移交或銷毀。鑒定工作由醫(yī)院辦公室及有關人員組成小組,對應鑒定的檔案進行逐卷、逐件的審查,并提出移送或銷毀意見。鑒定工作結束后,鑒定小組對有價值的檔案要做好插卷或組卷工作,要寫出關于鑒定檔案的報告,并附上需要移送或銷毀案卷的清冊,報院分管領導審批后,方可移送或銷毀。并按保密規(guī)定進行監(jiān)銷。
6 檔案資源的開發(fā)和利用
利用檔案信息資源向醫(yī)院及上級主管部門提供各種信息,為醫(yī)院管理決策和制訂規(guī)劃、計劃、工作總結、實施措施等提供了真實可靠的檔案信息[4]。利用檔案信息資源,為制定醫(yī)院工作質量評價、醫(yī)療、護理、教學、科研、論文撰寫等提供了大量信息資料,并配合重點專科、學科帶頭人選拔、科研課題確立等工作的完成;利用檔案信息資源,為經濟責任審計、自查、項目建設和醫(yī)院財務部門債權債務檢查等提供了相應的檔案資料。
7 結語
綜上所述,通過加強檔案管理和檔案利用工作,為醫(yī)院發(fā)展建設、領導決策醫(yī)療教學、科研等工作提供了真實、有效的檔案資源,嚴格按照標準進行檔案管理。加強綜合檔案室的軟、硬件建設,規(guī)范檔案管理制度,完善基礎設施。只有檔案工作一步步地朝著科學化、現代化的方向發(fā)展,才能適應當前社會發(fā)展的需要,檔案工作的社會功能和經濟效益才能得到充分的利用和發(fā)揮。因此,醫(yī)院檔案工作者的任務還很艱巨,還有很多工作需要進一步規(guī)范和加強管理。
[參考文獻]
[1]秦紅梅.加強科研檔案管理 促進科研事業(yè)健康發(fā)展[J].四川檔案,2007, (5):24-25.
[2]蔡燕平.醫(yī)院文書檔案管理的現狀問題與對策[J].基層醫(yī)學論壇,2007, 11(11):1038-1039.
[3]關東梅.論醫(yī)院文秘人員修養(yǎng)與文檔管理[J].中華臨床醫(yī)學研究雜志,2008,14(7):1070-1071.
2021文員個人工作總結范文
不覺中x個月的時間已經過去了。通過這段時間對公司情況的逐步熟悉，領導、同事的關心幫助以及自己的努力，現在已基本上融入到公司的氛圍中，同時對組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解
我的工作崗位是辦公室文員。主要工作內容是負責辦公室日常文件資料的收集和整體，協助辦公室主任日常工作。針對這段時間的工作總結如下：
一、理順工作思路，合理安排各項工作的先后順序
辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作比較繁雜：起草文書、監(jiān)管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業(yè)務數據、維護公司日常辦公環(huán)境、監(jiān)管庫房、監(jiān)管財務、完成經理安排的協助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，對當天工作要有一個整體性的把握，分清主次，合理安排，力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。
二、認真完成各項工作，各種數據要多核查、多盤點避免疏漏和差錯
草擬各種請示，整理公司的各項銷售數據、公司的各種賬務數據、以及員工的績效考核數據。所有數據的準確性與重要性都對公司的工作會產生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。
三、分清職責，加強協調，保證溝通
工作中一定要分清職責，避免多通道管理，影響其他部門的正常工作。要與其他部門加強溝通，密切配合，互相支持，保證全局整體工作不出現紕漏。督促、協調公司經理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領導指示，反饋各種信息，做到快捷實效。保證上下政令暢通。
四、加強自身學習，提高業(yè)務水平
由于辦公室的工作種類多樣，自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數據的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，經過不斷學習、不斷積累，已具備了業(yè)務職員的工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，積極提高自身各項業(yè)務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
在這幾個月的工作中，有很多收獲，同時也從出現的種種問題中發(fā)現了自己的不足之處。在今后的工作中，我將以踏實的工作態(tài)度，對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓。認真工作，嚴格要求自己。
下半年工作計劃主要為以下幾個方面：
1、做好領導服務：及時完成公司領導安排的工作。要成為領導的助力、助手。
2、做好各種數據匯總：加強與各業(yè)務人員的溝通，系統的、快速的匯總各種數據，保證各種數據及時準確的傳遞到位。
3、做好文書工作：及時完成公司領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。
4、做好辦公室各類辦公用品和設備的維護工作。
2021文員個人工作總結范文
一、踏實的工作態(tài)度：
一周來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政文員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務工作，以保障業(yè)務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經理__的指導下，建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責，做好行政人事工作：
認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領用表，做好物資的領用管理，根據部門領用情況，進行領用登記。
3、文件管理工作：根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6、商務會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預訂國內、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進行。
7、財務工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關合作公司的月結費用。
8、快遞工作：做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAME_網站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現有不正常的快件，及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。
9、協助工作：協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
2021文員個人工作總結范文
回顧20xx年，作為公司的行政文員，一年來，在部門領導的關心指導和同事們的支持幫忙下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，現將這一年的整體工作狀況總結匯報如下：
一、盡職盡責，做好行政管理工作：
根據工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件，做好文件登記、標注文號。
二、認真細致，確保檔案完善有序
檔案管理工作，是集團三令五申需要所有職員十分重視的工作，集團專門組織各公司檔案負責人對xx等公司的檔案管理進行學習，并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下，對歷年檔案進行了整理分類，按規(guī)定進行裝訂和歸檔，使各項檔案管理正規(guī)化、規(guī)范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續(xù)，按時歸檔，并建立了查借閱臺帳，做好檔案查閱、借閱等工作，務必做到細致并保證檔案的完整，及時借閱、及時歸還，不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力，做好物資管理
接管資產已經一年了，從開始的生疏，到此刻的熟練，我嚴格的要求自我，做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品，遵照公司物資管理規(guī)定，貨比三家的去挑選既實際又實用的物品，盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品，清點每一件物品，務必做到筆筆清楚，件件細致。
四、及時完成證照年檢，保障各項工作正常運行
按照國家工商部門的規(guī)定，定期對xx和xx的組織機構代碼證、營業(yè)執(zhí)照進行年檢。今年7月份主要是對xx的房地產開發(fā)資質的延期，按照市建委的要求來整理資料，這期間由于我們現有的資料不全面，所以出現了種種困難，但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通，還借助了同事的幫忙，最后圓滿的完成了房地產開發(fā)資質的延期申請。
五、其他工作完成狀況
1、做好各項協助工作：用心參加集團，公司組織的各項活動和培訓，協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時，使用禮貌語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待來訪人員，對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫忙的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決，維護公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路：
在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷，進一步加強學習意識，根據形勢的發(fā)展和工作的需要，完善自我，展現自我。
1林業(yè)科技檔案的主要特點
1．1專業(yè)性
科技檔案與其他檔案的最根本區(qū)別在于它產生、形成于科技活動中，而科技活動是分專業(yè)進行的，具有較強的專業(yè)性，專業(yè)性的特點是實現科技檔案管理的重要依據之一［1］。林業(yè)科技檔案除了具備科技檔案的共性外，還有其自身的專業(yè)特點。以咸寧林科院為例，在對竹類、杉木、油料作物等方面的研究時，歸檔材料就含有調查記錄表、觀察記錄表、施工記錄表等大量的專業(yè)調查數據；如潛山森林公園規(guī)劃建設工程項目就包括建筑施工圖、工程預算書等歸檔材料，涉及建筑、水利等多個方面、多個專業(yè)的內容。
1．2成套性
林業(yè)科技項目在立項、審批、調查研究、規(guī)劃設計、工程施工、竣工驗收整個過程中都體現了成套性的特點，即圍繞著一個獨立的科研項目或課題形成，每一項都是相互關聯，密切聯系，記錄了完整的科研項目活動。
1．3階段性
由于有的林業(yè)科研項目周期長，可以根據項目需要，采取按階段歸檔的方法，即按照科研準備、研究試驗、總結鑒定驗收、成果和獎勵申報、推廣應用五個階段進行歸檔，每完成一個階段的工作，就可以將該階段形成的科研文件整理歸檔，補充到該科研項目檔案中去，這樣的方法既利于收集、整理，又科學、有序。
1．4保密性
林業(yè)科技檔案是廣大林業(yè)科技人員在科學試驗、生產實踐中形成的，是科技工作者辛勤付出、不懈努力的成果，反映了林業(yè)建設真實記錄，在某些方面具有專屬性和獨創(chuàng)性，屬于國家和單位的知識產權保護范疇，必須得到尊重和保護，要加強對科技人員和科技檔案工作人員的保密教育，定期研究和審查林業(yè)科技檔案的內容，適當調整保密范圍和密級，確保林業(yè)科技檔案與科技資源的安全。
2林業(yè)科技檔案管理存在的問題
2．1檔案管理模式傳統
林業(yè)科技檔案是林業(yè)生產活動的記錄和憑證，又是林業(yè)生產活動必要的參考和依據，在林業(yè)生產活動中具有重要作用［2］，但長期以來，由于受傳統模式的影響，林業(yè)科技檔案信息化管理不夠。從檔案保存方面看，紙質多于磁質、磁質多于光質、光質多于聲像，檔案管理現代化水平低，很多林業(yè)科技單位只是簡單地把檔案信息要素錄入計算機，在查詢、借閱、管理、利用上缺乏技術支撐，嚴重影響科技檔案管理水平。
2．2科技人員存檔意識淡薄
部分科技人員對檔案材料的收集、整理、歸檔意識淡薄，只重視科學實踐活動和科技成果論文的發(fā)表，輕視檔案資料的收集，沒有認識到林業(yè)科技檔案是林業(yè)科技項目建設工作中的重要組成部分，是項目驗收的重要依據，有的人上交檔案的積極性不高，不能夠主動配合檔案管理人員工作，往往是等到檢查驗收時臨時抱佛腳，致使檔案管理難以順利開展。
2．3管理人員專業(yè)水平不強
檔案的信息化管理給新形勢下的檔案工作提出了更高的要求，然而在部分林業(yè)科技單位，檔案管理工作人員身兼數職，沒有時間、沒有精力去學習更多專業(yè)知識或進行專門培訓以此提升自己的專業(yè)技能。特別是有的檔案管理人員沒有直接參與到科研活動或科技項目具體過程中，對科研項目本身缺乏基本了解和認知，僅憑個人經驗進行分類，導致歸檔不完整、不準確、不系統，嚴重影響了林業(yè)科技檔案收集質量。
2．4檔案管理規(guī)范化程度不高
有的林業(yè)科研單位對林業(yè)科技檔案管理認識不足，對科技檔案資源運用不夠，存在重視不夠、措施不到位、規(guī)范化建設投入少等問題，致使檔案管理水平層次低。
2．5檔案管理體系不完善
盡管很多林業(yè)單位設立了專職或兼職檔案管理人員，但管理體系不夠健全和完善，缺少專業(yè)的林業(yè)科技檔案管理制度，存在著林業(yè)檔案統一管理難、歸檔立卷難、資料查閱難“三難”問題。比如在林業(yè)科技檔案統一管理方面，由于我國還沒有建立統一的林業(yè)檔案規(guī)章制度，各類林業(yè)資料往往沒有統一由林業(yè)科技檔案管理部門或管理人員進行統一管理，造成林業(yè)科技檔案不健全、不完全、不集中問題。
3林業(yè)科技檔案管理的基本規(guī)范
3．1明確歸檔范圍
林業(yè)科技檔案管理有其自身的特點和規(guī)律，必須保證林業(yè)科技檔案整理的規(guī)范化程度，切實遵循林業(yè)科技檔案以課題成套進行歸檔的特點。一般按照科研準備、研究試驗、總結鑒定驗收、成果和獎勵申報、推廣應用五個階段組織收集資料歸檔。具體包括：科研課題審批文件、任務書、委托書、開題報告、技術考察及調研報告、課題論證報告、科研課題研究計劃和協議書、合同；各種載體的重要原始記錄；各種檢驗分析報告、實驗報告，專利申請的有關文件；設計文件、圖紙、重要的往來技術文件、課題鑒定申請書、工作總結、科研報告、論文、專著、參加人員名單、技術鑒定材料；科研投資情況、決算材料、科研成果和獎勵、申報材料及審批材料、獲獎證書、推廣應用經濟效益和社會效益的證明；推廣應用方案，技術轉讓合同，協議書，成果推廣應用中形成的技術文件及工作總結，成果宣傳報道等等。
3．2確定歸檔時間
歸檔時間的確定直接影響到歸檔文件的質量，決定著歸檔工作能否正常進行。歸檔時間應根據林業(yè)科技活動的規(guī)律和科技文件的形成特點來確定。對于周期較長的林業(yè)科研項目，一般采取按階段歸檔的方法，即按照科研準備、研究試驗、總結鑒定驗收、成果和獎勵申報、推廣應用五個階段進行歸檔，每完成一個階段的工作，就將該階段形成的科研文件整理歸檔，補充到該科研項目檔案中去。對于活動周期不太長的林業(yè)科研項目，可在該項目結束后進行歸檔。此外，有的林業(yè)科研項目不僅周期長，而且由若干子項目、子課題組成，這些子項目、子課題一般相對獨立，可在每個子項結束后對該子項進行歸檔。為便于記憶簡易分為：按階段歸檔；在一項科技活動結束后歸檔；按子項歸檔；按年度歸檔；隨時歸檔。
3．3劃定保管期限
林業(yè)科技檔案的保管期限一般分為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。劃分原則為：凡是具有長遠利用價值的應該永久保存；凡是在一定時期內，具有利用價值的可以定期30年保存；凡是在較短時期內，具有利用價值的可以定期10年保存；凡是介于相鄰兩種保管期限之間的檔案，其保存期限一律從長。
3．4注重日常管理
在林業(yè)科技檔案中新技術、新品種、知識產權和種質資源都具有非常高的經濟和社會價值，作為存儲這些信息的載體—林業(yè)科技檔案的管理就顯得尤為關鍵。因此，在日常管理中要嚴格按照《中華人民共和國檔案法及其《實施辦法》等法律規(guī)章，建立健全檔案保管、保密、利用、統計、移交和檔案人員崗位責任制等等，以嚴格的制度管人管事。
4強化林業(yè)科技檔案管理的對策措施
4．1強化認識
作為林業(yè)工作部門要充分認識到林業(yè)科技檔案管理工作是林業(yè)工作的重要組成部分，是推動林業(yè)科技進步的必要資源；是發(fā)展林業(yè)經濟、創(chuàng)造林業(yè)效益的基礎工作。特別是基層科研單位領導，要重視檔案管理工作，將所需經費列入單位年度財政經費預算，加大資金投入，不斷加強基礎設施建設，配備必要的硬件設施設備，建立利于檔案內網在線查詢的信息化管理系統。另外，林業(yè)科技檔案工作專業(yè)性強，檔案管理人員要強化認識，與時俱進，除了學習檔案專業(yè)基礎知識外，還需要補充林業(yè)科技專業(yè)知識，不斷提高綜合管理水平。同時，有關單位應及時組織檔案管理人員參加林業(yè)專業(yè)知識的學習培訓，抓好專業(yè)技術教育。只有這樣，林業(yè)科技檔案管理才會科學、規(guī)范、有序，檔案信息化管理水平才會得到有效提高，檔案開發(fā)利用才會便捷有效。
4．2完善制度
林業(yè)科技檔案的開發(fā)利用，離不開檔案管理制度的保障，相關林業(yè)科技單位應以國家有關檔案管理制度為依據，結合本單位實際，按照林業(yè)科技檔案管理規(guī)范和社會發(fā)展需要，建立健全相關制度，從根本上提高林業(yè)科技檔案管理正規(guī)化建設水平。
4．3加強應用
林業(yè)科技檔案工作的根本目的就是盡可能地開發(fā)利用其信息資源的潛在價值，服務于現代林業(yè)建設與林業(yè)科技發(fā)展，服務于國家的經濟建設。林業(yè)科技單位要善于提高檔案信息資源的利用率、提高檔案管理科學化程度、提高工作效率。林業(yè)科研人員要主動挖掘本地區(qū)林業(yè)科技發(fā)展特點，善于利用已有的科研成果、科技檔案信息，不斷拓展服務范圍、深入開展送科技下鄉(xiāng)活動，將實用的致富信息送到林農手中，為林業(yè)生產提供可靠依據。檔案管理人員要根據科學研究的實際，圍繞特定課題及時地、連續(xù)地向科研人員提供對口徑的各種檔案文獻資料，直到課題完成，通過課題跟蹤服務，使研究者及時獲得攻克難關的資料，避免重復勞動，充分發(fā)揮好服務保障作用，使課題研究人員不斷充實、修正、完善自己的研究內容和方法。
4．4實現信息化管理
檔案信息化建設是目前林業(yè)科技檔案管理必須采取的重要舉措，各單位要把科技檔案信息化建設作為信息化建設的重要組成部分進行統籌規(guī)劃，使檔案信息化建設與單位信息化建設同步協調發(fā)展。檔案管理工作人員要緊跟社會發(fā)展潮流，從收集完整齊全、真實可靠的檔案信息著手，積極應用計算機技術、光盤技術、多媒體技術，將先進科學技術和設備應用到林業(yè)科技檔案管理之中，從檔案的收集、分類、編目、存貯、查詢、借閱、歸檔等環(huán)節(jié)實施一體化管理。
4．5建設相對穩(wěn)定的檔案管理隊伍
林業(yè)科技檔案工作連續(xù)性強，檔案管理人員的頻繁調動，無疑將影響到檔案工作的連續(xù)性，因此，從維護檔案工作的長遠利益考慮，必須抓緊抓實做好檔案管理人員的穩(wěn)定工作，增強他們的責任感，充分調動從事檔案工作的積極性、創(chuàng)造性。同時要根據林業(yè)科技工作的特點和需求，不斷加強人才隊伍建設，培養(yǎng)一批有專業(yè)知識，有專業(yè)技術的人才充實檔案隊伍，安排相對固定的人員管理林業(yè)科技檔案，以保證檔案管理工作的延續(xù)性，從而促進林業(yè)科技檔案工作的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
4．6完善檔案管理體系
摘 要：科研管理是科研工作的重要輔助組成部分，是通過管理模式實現科研目標，規(guī)范科研環(huán)境和科研信用，科研工作順利運行的保證。本文從科研管理中存在著“重立項、輕管理、重成果、輕執(zhí)行”等問題入手，提出了加強農業(yè)科研管理工作的幾點建議。
關鍵詞：農業(yè)；科研管理；建議
科研管理不僅僅是管理一些的科研檔案，還包括學術活動、科研信息、科研計劃、課題實施和科研成果等方面的管理。科研管理工作是科研工作中一個重要輔助的組成部分，它能夠確保科研工作的順利運行。爭取到各類科研項目能給科研單位帶來一定的科研資金，并能夠提升科研單位在同行業(yè)中的地位，因此“重立項、輕管理、重成果、輕執(zhí)行”的現象在大多數科研單位都會出現，這類現象的發(fā)生歸根結底是由于科研管理工作做得不到位造成的。農業(yè)科研管理面對的是廣大農業(yè)科技人員，管理人員在工作上適當的引導、嚴格地把關以及熱情的服務對于科技人員有著重要的意義。因此，要求科研管理人員除了具有“嚴謹、求實、認真、細致”的工作態(tài)度外，還要有“甘為孺子牛”的服務意識。為了解決在農業(yè)科研項目的申請、執(zhí)行及驗收過程中會出現的問題，應著重從以下幾方面入手：
1 嚴格規(guī)范農業(yè)科研項目管理制度
1.1 建立健全農業(yè)科研檔案制度 農業(yè)科研檔案管理工作在科研管理工作中的尤為重要，是科研活動的不可缺少的環(huán)節(jié)，農業(yè)科技檔案記述和反映了科研科技人員從事科技活動的整個過程，是儲備科科學研究成果的一種重要形式和手段，是保障農業(yè)快速發(fā)展不可或缺的技術資源。管好用好科技檔案是提高國家農業(yè)科技創(chuàng)新能力的重要基礎性工作。因此，必須加強科研檔案的管理。檔案員及時向項目負責人收集科技檔案資料，進行整理和保管，并提供科技檔案的利用服務；項目負責人在科研計劃立項實施之初，要按照檔案管理制度的要求認真積累各種資料，直到成果驗收鑒定后，提交給檔案室。科技檔案主要包括：（1）調研報告、可行性報告（開題報告）、課題立項申報書、課題論證材料、文獻綜述、計劃任務書、項目合同書、會議記錄等；（2）總體設計書、年度試驗設計、年度總結、照片、計算機軟盤、圖表以及試驗記錄等；（3）課題總結、技術總結報告、研究應用報告、研究工作報告、檢索查新報告、各種數據的檢測報告，鑒定（驗收）申請表及審批材料、專家鑒定意見，鑒定證書、成果登記報告表、成果證書以及農作物新品種審定（認定） 證書等；（4）獎勵申報書及審批文件、獎勵證書；（5）推廣應用技術文件和工作總結、技術轉讓協議和合同、用戶反饋意見、效益證明及宣傳報道材料。
1.2 建立健全農業(yè)科研管理制度 科研管理工作之所以能夠順利的進行，首先必須建立一個規(guī)范的科研管理模式，其次還要有一個科學的、完善的科研管理制度。這就要求以國家科研項目制定的管理辦法為依據，以科研管理為核心，以優(yōu)秀科研成果為目標，以規(guī)范化服務為宗旨，制定適合本單位特點的科研管理制度，充分調動科研管理工作者的積極性和能動性，使科研工作健康有序地進行。制定比較完整的科研管理制度主要包括項目（課題）申請立項、組織實施、成果鑒定、經費管理、科研評估、科研獎懲等多個方面的內容，形成《科研管理制度匯編》，并在執(zhí)行過程中根據實際情況完善制度。
1.3 堅持動態(tài)跟蹤管理 首先，抓好項目（課題）的前期申報工作、建立科研檔案。科研管理人員應該及時撐握科研項目（課題）申請信息，并及早通知單位的科研人員，為項目（課題）申請者有充分的撰寫時間。當項目（課題）被批準立項后，應及時將立項通知及相關的管理辦法轉發(fā)給課題組，使其掌握研究程序及注意事項。重點抓好課題組研究人員、實施方案、科研經費的組織落實，增強項目（課題）主持人的責任感，從而保證課題研究計劃的及時順利開展。同時為立項的課題建立跟蹤檔案，確保各項文件資料可以及時歸檔。
其次抓好項目（課題）中期檢查。改變簡單的檔案管理，實行動態(tài)跟蹤管理。根據課題的年度計劃和實施方案，做好項目的中期檢查、評估以及督促工作，重點關注中期科研成果，以保證及時了解（項目）課題研究的進展情況和課題經費的使用情況，通過檢查發(fā)現問題，對計劃實施和項目執(zhí)行過程中的違規(guī)行為及時予以糾正。對項目執(zhí)行過程中遇到的困難給予支持、協調解決，確保科研課題能夠順利進行。
第三要做好項目（課題）驗收結題的獎勵工作。科學研究工作水平的目標和最終體現就是出成果，這也是衡量科研管理工作質量的重要標志。科研項目（課題）管理工作的關鍵環(huán)節(jié)是督促項目（課題）主持人以嚴謹的科學態(tài)度完成科研總結。因此，在后期管理中根據項目（課題）的進度安排，按期結題，并組織好成果鑒定、評審以及申報獎勵工作。對于實際應用意義大、推廣效果顯著的科研成果要予以高度重視，擴大科研成果的宣傳及推廣應用力度，使科研成果廣泛應用于農業(yè)生產實際當中。
1.4 做好創(chuàng)新項目儲備工作 在做好監(jiān)督管理項目的同時，還要積極動員科研人員做好創(chuàng)新項目的儲備工作，特別是對于一些重大項目來說要特別給予重視。加強網絡信息建設、書籍報刊數據庫建設，加強信息資源溝通與交流，實現信息資源共享，拓寬科研人員獲取知識信息的途徑和層面。充分發(fā)揮利用好學術委員會，探索學科建設的好思路和好方法，培養(yǎng)具有良好的科研道德、科技創(chuàng)新能力、組織管理水平的科研人員作為課題負責人。及時把握國內外科研發(fā)展動態(tài)，通過“派出去、引進來，走下去、返回來”面向國際開放，面向“三農”開放。作為農業(yè)科研院所，特別是基層農業(yè)科研院所來說，只有實現了與農村相結合，科研成果與生產實踐相結合，科研專家與農民零距離相接觸的良好局面，科研人員從生產實踐中去尋求最迫切解決的課題，科研才會有方向，科技成果才會更有實際應用意義。
總之，加大科研管理力度，轉變科研管理職能，增強科研服務水平，積極探索適合我國科研發(fā)展的科研管理模式，充分調動科研管理者的全程管理意識，在申請立項、中期評估、結題驗收等方面進行有效的管理，對于取得高質量的科研成果，具有重要的指導意義和現實意義。
關鍵詞：農機購置補貼檔案管理；內容；必要性；問題；建議
1 農機購置補貼檔案的內容
農機購置補貼檔案管理工作包括以下內容：（1）農機購置補貼的辦法、制度、規(guī)范性文件、實施方案以及農機補貼產品選型等文件資料；（2）農機購置補貼會議、開展農機購置補貼政策宣傳、技術培訓等相關資料；（3）縣市區(qū)農機部門審核上報的農機購置補貼資料，包括縣市區(qū)農機購置補貼審核確認匯總表和補貼機具購置花名冊，分戶檔案（農機購置補貼資金申請表，協議書，購機發(fā)票復印件，機車上戶復印件，補貼機具照片）及電子檔案；（4）總經銷商（生產企業(yè)）上報的農機購置補貼資料，農機購置補貼匯總表、機打發(fā)票第三聯或存根聯和發(fā)票花名冊、機具申請表原件及電子檔案；（5）農機購置補貼工作的相關調研、檢查、核實記錄材料；（6）年度農機購置補貼政策實施工作總結以及其他有關農機購置補貼資料。這些檔案原則上分別由省、市、縣農機管理部門和農機經銷商及購機戶來保管，但在日常的管理、購買過程中，因為對檔案資料的獲取，存檔、管理過程中各個環(huán)節(jié)銜接出現問題，檔案管理工作并未做好，對購機農戶的兌付來說是一個重大的損失。
2 做好農機購置補貼檔案管理工作的必要性
農機購置補貼檔案資料是對農機工作進行管理、監(jiān)督和檢查的重要依據，在保證農機購置補貼工作的良性發(fā)展過程中需要認真做好農機購置補貼的檔案管理工作。檔案管理工作對購置補貼工作的重要性表現在：（1）保證購買檔案備案真實。檔案管理工作能夠及時、真實對農戶購買的農機以及購買補貼信息進行備案，并保證備案資料的詳細和真實，這有利于相關部門進行檢查和防止農戶倒賣農機來套取國際補貼資金；（2）便于國家對農戶購買農機進行引導。對農機購置的資料進行詳細的記錄與管理，可以分析出市場上的農機需求，這便于對農戶購買農機的數量和類型進行引導，避免盲目購買造成不必要的損失。（3）便于做好市場宏觀調控。做好檔案管理工作可以對農機市場需求與供給進行統計分析，把農戶對購機的需求通過專業(yè)分析之后把信息反饋給生產商和經銷商來調整生產規(guī)模和銷售規(guī)模。（4）是國家制定補貼計劃的重要依據。做好農機購置補貼的檔案管理工作，可以給農業(yè)部門提供一定的具體的數據分析，使其根據農戶需求、市場供給等方面制定合理可行的補貼計劃和政策。
3 目前農機購置補貼檔案管理存在的問題
1.部門檔案負責人對農機購置補貼檔案管理工作的重要性認識不足
農機購置補貼是國家制定的惠農政策，在具體施行的過程中需要相關部門和農戶的配合。但是在部門地區(qū)和部分部門的工作結果來看，這類補貼管理工作并沒有被給予很大重視。農機購置補貼工作檔案和報賬檔案分別由市、縣（區(qū)）農機主管部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道的農技綜合管理服務中心的職能部門各自管理。但是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級一般都沒有設置專職農機檔案人員，還有的單位把農機管理部門與其他部門合署辦公，只是在名義上設置專職人員，因而對檔案管理工作不重視，管理流程也就不科學、不規(guī)范。
2.對農機購置補貼檔案管理的投資少、設備差
由于在部分地區(qū)的部分部門對農機購置補貼檔案管理工作的不重視，致使部門在協調規(guī)劃行政管理部門、財務分配資金使用的過程中，疏忽了對補貼檔案管理部門的資金配備。很多地方的購補檔案室管理設備陳舊，很多地方給工作人員配備的電腦還是九十年代的方塊電腦，像打印機、掃描儀、檔案柜這樣的必備辦公用品不齊全，嚴重者檔案室的的室內桌椅、門窗也都陳舊老化。這樣不齊全、不和諧的辦公環(huán)境，使得檔案管理工作者在心理上難免懈怠工作。
3.農機購置補貼檔案管理歸檔不規(guī)范
補貼檔案管理工作是農機購置補貼的管理、審查依據，但是，存在不少部門因為對工作的不重視、或者管理上的技術原因使得歸檔分類不合理、歸檔內容不齊全，工作人員對現有的檔案的收集、整理、裝訂不積極容易粗心大意，出現歸檔錯誤的情況也屢見不鮮。
4.管理工作者的專業(yè)水平和工作能力存在缺陷
在一些基層單位的農機購置補貼檔案管理部門，管理工作者存在兩方面的問題：一是一些檔案管理人員沒有經過專門的管理培訓，缺乏一定的檔案管理知識和技巧，進而影響到檔案的收集、管理和利用。二是，還有的基層部門，還有的地方農機補貼管理人員年齡偏大，基層人員特別缺乏，甚至無人可用，短腿現象嚴重。個別縣市區(qū)負責農機補貼管理只有一名同志，甚至一名老同志，整個過程只有這一名同志完成，幾乎是連軸轉，所以檔案有時候全，但卻不是按順序排列，這種情況下最好的結果也只能保證有這份檔案而已，但是尋找起來會非常費勁。
4 現階段推進農機購置補貼檔案管理工作改進建議
農機購置補貼意義重大，而且在農機工作中占據十分重要的地位。農機管理部門不光要落實好農機購置補貼政策，也要規(guī)范好檔案管理工作，保證補貼檔案有據可查，有據可補，只有這樣才能真正避免出現違規(guī)違紀等各類問題。針對當前出現的問題，我感覺農機補貼要點線面結合環(huán)環(huán)相扣的解決問題。
1.加強對農機管理工作的重視，提高管理者的專業(yè)水平
首先，各部門加強對農機購置補貼管理工作的重視，補貼工作是國家出臺制定的惠農政策，管理部門要本著執(zhí)行政策、惠利廣大農民的的原則和態(tài)度認真做好這項工作。其次，管理工作的一線工作者，要加強職業(yè)技能培訓，熟悉補貼政策，了解當地農業(yè)信息，熟悉使用管理工具，在工作態(tài)度上認真負責完成本職工作，為廣大農民帶來切實優(yōu)惠。
2.對購置補貼進行電子檔案管理
檔案管理部門可以采用電子化信息管理系統，制定統一的軟件程序，為完整的保存檔案資料創(chuàng)造條件。對管理部門來講，采用電子化信息管理需要熟悉軟件操作的技術人員進行信息的錄入與整理。對農戶來說，可以在農機購置補貼信息管理系統上進行補貼申請，上傳各種審核要求，由工作人員進行核實和結算。這種方式方便快捷，大大提高了工作效率和惠農效率。
3.加強對農民購補政策宣傳
農機購補是關系農民切實利益的優(yōu)惠政策，各農機部門和財政部門要提高對這項政策的重視程度，做好各方面的補貼工作和宣傳工作，廣泛利用報紙、電視以及新媒體等方式對廣大農民進行農機補貼種類、補貼資金數量、購置程序、兌付部門（包括聯系方式）等方面的大力宣傳，讓廣大農民了解國家政策，切實得到實惠。
4.開設農機“4S”店
國家農機購置補貼政策實施之后，各農機生廠商、經銷商如雨后春筍不斷涌現。我們可以借鑒湖北順業(yè)農機有限公司的做法，開設農機“4S店”，讓大品牌農機入駐店內，并配備專業(yè)維修場地和技術人員，讓農民在農機的購買與維修上得到最大便捷。讓“4S”店成為：精品品牌的集聚地、農機配件供應的百樂門、農機系列服務的快活嶺。
做好農機購置補貼檔案管理工作意義重大，不僅能夠響應國家惠農政策，又可以力證國家農業(yè)政策制定與實施的科學合理性，是推動農業(yè)現代化進程的重要一環(huán)，更重要的是這對農民來說是惠及切身利益、促進農民增收的重要方式。各級農機管理部門應該加強對這項工作的認識，牢固樹立責任感，把農機購置補貼管理工作做得更加完善。
參考文獻
[1]程高.強化購機補貼檔案管理 推動農機化資源共享[J]. 江蘇農機化，2014，01：22-23.
[2]吳正東. 全面推進農機購置補貼檔案管理的信息化進程[J]. 農機使用與維修，2015，04：94.
[3]寧梅萍. 農機購置補貼電子檔案的管理與應用探討[J]. 當代農機，2012，11：70-72.
[4]羅翔. 強化農機購置補貼管理的幾點思考[J]. 財政監(jiān)督，2013，18：49-51.
關鍵詞：高等學校 語文課程 教學檔案 信息化管理 檔案管理
高校教學檔案是指高校在從事各類教學實踐、教學管理和教學研究活動中形成的對學生、教師、學校和社會具有保存價值的各種不同形式和載體的原始記錄信息資源[1]。高校語文課程教學檔案作為高校課程教學檔案的重要組成部分，它可以真實全面地反映高校的語文教學水平、教學管理水平和教學研究水平的狀況，是高校進行語文教學評估的重要依據。隨著信息化技術的進一步融入，高校語文課程教學檔案的管理增加了一些新的內容并呈現出一系列新的特點。
一、高校語文課程教學檔案信息化資源的主要類型
（一）文本類資源
高校語文課程教學涉及到許多文檔資源，包括上級教育主管部門下達的各種指令性和指導性文件，如語文課程教學改革規(guī)劃、教育教學計劃、語文教學課程設置、新生招生、畢業(yè)生分配、畢業(yè)生就業(yè)、肄業(yè)生記錄等方面的有關指示、計劃、規(guī)定、細則、辦法、記錄等文件資料以及綜合性教學文件材料，如高校制定的各種教學制度、語文教學管理辦法、管理規(guī)定、實施細則與條例，教學工作的各種統計數據報表。
（二）語文教師師資類資源
高校語文教師作為課堂的主導者，對語文教學的有序開展具有非常重要的作用，與此同時，語文教師教學技能以及教學經驗的不斷提升和積累能夠進一步提高語文教學的整體質量。因而師資類資源是語文課程教學不可或缺的部分。首先是師資培訓類檔案，如語文教師未來發(fā)展的規(guī)劃與計劃、教師培訓實施進度、教師培訓考核和總結、委托師資培訓、出國進修培訓等資料；其次是師資學術類檔案，如語文教師在國內外各級學術刊物上發(fā)表的學術研究論文、教學科研成果。在各級出版社公開出版發(fā)行的各類教材、專著、譯著。最后是教研室檔案，如高校語文課程教研室的教學總結，教師教學經驗總結、教師教學質量及各類競賽結果、獎勵材料、教學情況調查表。語文教師工作量的規(guī)定、核定、執(zhí)行情況、各學期的教師工作量等統計數據資料。
（三）學生類資源
學籍管理資料，如新生入學登記表，學生學籍管理卡、學生成績記錄卡，在校學生花名冊。學生學籍變更記錄，如有關學生升級、留級、轉專業(yè)、轉學校、休學、轉學、復學、退學等的記錄資料。學生所獲得的各種獎勵、處分記錄資料，學生勤工儉學、勤工助學檔案資料。完善的學生資料有利于促進語文教師對學生的全面了解，針對學生各自特點開展個性化教學。
（四）招生、畢業(yè)、就業(yè)類資源
招生類檔案，如招生計劃、招生簡章、學校介紹、專業(yè)介紹、新生名單，委托代培計劃與合同、招生工作總結等。畢業(yè)生分配資料[2]，如畢業(yè)生分配計劃、方案、報告、總結、分配名單、畢業(yè)證書發(fā)放記錄、畢業(yè)證書存根、供需見面的計劃、合同。畢業(yè)生質量調查資料，如高校對畢業(yè)生質量調查的規(guī)劃、計劃、總結、調查表，用人單位的審核反饋意見。畢業(yè)生就業(yè)資料，如校園招聘會、用人企業(yè)名單、招聘計劃與指標、招聘條件細則、就業(yè)合同簽訂記錄、就業(yè)信息反饋資料等。
（五）課堂教學類資源
課堂教學類檔案，如語文課程任務書、課程安排表，課程進度表，語文教師任課安排表，典型講義和教案，各種課程的考試題庫。實習、實驗、實訓、校企合作類檔案，如語文專業(yè)類學生教學實習、生產實習、教學實驗、實際訓練、校企合作方面的資料。包括上述教學活動中的規(guī)劃、計劃、大綱、總結、指導書、講義、協議、合同、結果鑒定、報告等。教學管理類檔案，如語文教學大綱，教學計劃、教學方案、教學工作總結、教學數據上報等資料。
（六）教材、專著、論文類資源
教材、專著類檔案，如高校語文教師及職工自編、主編、參編、撰寫出版的各類教材、專著的正本[3]，語文教材的使用目錄，教材的購買、入庫、發(fā)放及使用記錄。論文類檔案，如高校具有保存價值的優(yōu)秀畢業(yè)論文、畢業(yè)設計、課程設計及其評審意見資料；碩士和博士研究生學位獲得者名單、碩士學位論文、博士學位論文，及其有關審批文件和資料。
二、高校語文課程教學檔案信息化管理的意義
（一）有利于提高高校語文課程教學檔案的管理水平
隨著信息時代快速發(fā)展和高校教學改革的不斷深化，高校語文課程教學檔案信息資源的數據量在不斷增加。如何利用現代信息和技術提高高校語文課程教學檔案管理的工作效率，提高語文課程教學檔案信息資源方便快捷的檢索和查詢能力，提高語文課程教學檔案信息資源的利用率，改革創(chuàng)新高校語文課程教學檔案管理的模式，是高校語文課程檔案管理工作者應當面對的問題，也是值得深入研究的課題。如教師通過建立語文學習網頁或社區(qū)能夠進行師生之間、生生之間的互動并且可以通過網絡平臺下達學習任務和上傳學習資源，實現資源的共享。因此，建設高校語文課程教學檔案信息化管理體系，對提高高校語文課程教學檔案乃至高校整體檔案的管理水平都具有重要的現實意義。
（二）有利于實現高校語文課程教學檔案的數字化和網絡化管理
現代信息技術和網絡技術所擁有的強大的數據計算、信息資源檢索和查詢、數字信息資源存儲、遠程網絡傳送、不同語言文字自動翻譯等功能，以及功能完善的各類教學管理數據庫系統，為高校語文課程教學檔案管理實現信息化條件下的數字化和網絡化管理提供了可靠的保障。同時，信息化條件下的高校語文課程教學檔案信息資源，通過數字化技術的處理和加密，會變得更為規(guī)范、準確、高效與安全。反過來，數字化的高校語文課程教學檔案信息資源又為信息化建設中的網絡化建設提供了基礎。
（三）有利于高校語文課程教學檔案信息資源的整合與共享
檔案本身具有系統性和完整性，完善的高校語文教學檔案信息與檔案管理信息化系統的完美整合，能夠進一步滿足教師、學生、教研機構以及相關管理部門的不同需求。與此同時，便捷的信息化管理系統加速了信息的存儲、檢索、查詢、調用、分析等過程。教學檔案的建立，能夠促進教師之間進行教學經驗交流以及教學資源的共享，從而有利于語文教學水平的整體提高。[4]
（四）增強高校語文課程教學檔案管理工作對時展的適應性
隨著信息時代的到來，知識經濟社會的不斷發(fā)展，現代化的計算機技術、網絡技術、信息技術等科技水平的迅速進步，以及高校教育教學改革的不斷深化，只有實現高校語文課程教學檔案的信息化管理，加快信息化管理條件下的數字化和網絡化建設的步伐，才能為高校語文課程教學工作的健康發(fā)展提供來自于教學檔案信息資源方面應有的信息資源保障，才能更好地與時俱進，及時適應21世紀10年代以及我國“十二五”規(guī)劃期間社會發(fā)展和科學技術發(fā)展的實際需要。
三、高校語文課程教學檔案信息化管理的分類
（一）高校語文課程教學檔案的數字化管理
傳統意義上的高校語文課程教學檔案是以紙質載體為主，檔案管理人員的數據錄入任務繁重，勞動強度大，且查閱非常困難，且需占用大量的存儲庫房、櫥柜和檔案架和空間。而數字化檔案克服了這些缺點，可節(jié)省大量的人力、物力和財力，且可方便地無限量地復制。高校語文課程教學檔案信息化管理中的一項重要工作，就是對高校語文教學檔案信息資源進行數字化處理，是指由紙質檔案轉變?yōu)橐詳底只绞酱嬖诘碾娮訖n案，也可以直接稱其為數字化檔案。高校語文教學檔案信息資源的數字化建設是信息化建設和管理的核心內容之一。
（二）高校語文課程教學檔案的網絡化管理
經過數字化建設所形成的高校語文教學檔案信息資源，需要利用現代化的計算機網絡技術進行聯網，才可以實現在各種不同層次、不同類型、不同地域、不同網絡范圍內的用戶對其資源的共享。因此，高校語文教學檔案的網絡化管理是最終實現其資源利用的重要技術手段。高校語文教學檔案信息資源的網絡功能有多種，如網絡教學、網絡實習、網絡作業(yè)、網絡題庫、網絡歸檔、網絡組卷、網絡借閱、網絡檢索、網絡傳送、網絡復制、網絡上傳、網絡下載、網絡獲取、網絡存儲等。
（三）高校語文教學檔案的安全化管理
高校教學檔案信息資源的安全保障問題是其網絡化帶來的最為突出的問題[5]，需要在實際工作中通過不斷改進技術、升級管理系統、加強保密措施等方法逐步加以解決。因此語文課程教學檔案管理首先是得解決安全保護問題。要防止由于工作人員操作失誤、設備及網絡故障、計算機病毒、網絡黑客攻擊等因素造成的損毀和遺失。其次是安全保密問題。對于涉及保密的高校教學檔案信息資源，需要采取相應的保密管理措施。所以，高校語文教學檔案信息資源的公開程度也應分為完全公開、部分公開和完全保密進行管理。
（四）高校語文教學檔案的服務化管理
對高校語文教學檔案進行管理的最終目的是為了提供服務，為用戶提供與高校語文教學檔案內容與載體相關的信息資源的利用服務。高校教學檔案管理機構可以通過校內的校園局域網、本地的城域網，以及更大范圍內的廣域網，乃至互聯網進行高校語文教學檔案信息資源的網絡，并可以同時開展對校內外學生、學校、社會各類用戶的教學檔案網絡服務。高校語文教學檔案信息資源服務的方式有多種，如查詢、檢索、復制、下載、傳送、存儲、鏈接等。
隨著社會科學技術水平的不斷提升，高校語文課程教學檔案逐步向信息化方向發(fā)展并呈現出數字化、網絡化、安全化等特點。語文教學檔案的信息化管理加快了信息存儲、查詢、提取的速度，并且能夠滿足不同群體不同時間內的不同需求，同時對高校語文課程教學質量的提升也起到了一定的促進作用。
參考文獻：
[1]孫建香.淺議高校教學檔案信息化管理[J].中國科教創(chuàng)新導刊，2010（23）：225-227.
[2]譚鴻雁.認證服務視角下的高校教學檔案資源建設[J].蘭臺世界，2011（5）：42-43.
[3]謝芳清.高校教學檔案的管理研究[J].蘭臺世界，2009（3）：15.
