時間：2023-05-30 09:27:17
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇長期供貨合同，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
聯(lián) 系 地 址：
供方（乙方）：
聯(lián) 系 地 址：
鑒于：
1. 乙方為一家依據(jù)《中華人民共和國公司法》設(shè)立之有限責(zé)任公司，具有獨立的民事主體資格，且乙方愿意向甲方出售其生產(chǎn)或經(jīng)銷的產(chǎn)品并保證該產(chǎn)品的質(zhì)量符合甲方要求；
2. 乙方為一家依據(jù)《中華人民共和國公司法》設(shè)立之有限責(zé)任公司，具有獨立的民事主體資格，且甲方愿意購買乙方生產(chǎn)或經(jīng)銷的產(chǎn)品并保證按照雙方的約定及時向甲方支付貨款。
甲、乙雙方為明確各自的權(quán)利和義務(wù)，在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上，基于各自的真實意思表示，達(dá)成本合同以便共同遵守。
1、產(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格和質(zhì)量
xr 1.1、 產(chǎn)品名稱： 見附件表
產(chǎn)品品種： 見附件表
產(chǎn)品規(guī)格： 見附件表
1.2、產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（包括質(zhì)量要求），按下列第（1）項執(zhí)行
（1）按照國家標(biāo)準(zhǔn)；
（2）按部分標(biāo)準(zhǔn)；
（3）按甲乙雙方商定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)
2、合同標(biāo)準(zhǔn)
2.1 為證明其出售的產(chǎn)品符合雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)在出售給甲方的所有產(chǎn)品上標(biāo)注該產(chǎn)品經(jīng)過出廠檢驗合格的標(biāo)志或附有以標(biāo)簽、文件等方式制作的產(chǎn)品合格證，乙方承諾：該標(biāo)志、合格證所稱的“合格”，即表示該產(chǎn)品質(zhì)量符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2.1.2 如乙方產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定的標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任和賠償責(zé)任，賠償甲方的直接經(jīng)濟(jì)損失和因此導(dǎo)致甲方重新購買同類產(chǎn)品的合理差價、甲方因此需向第三方承擔(dān)的違約責(zé)任、賠償責(zé)任等相關(guān)間接經(jīng)濟(jì)損失。
2.2 產(chǎn)品包裝
2.3.1 雙方一致確認(rèn)，本合同約定之產(chǎn)品應(yīng)具備如下的包裝標(biāo)準(zhǔn)：雙方商定的為標(biāo)準(zhǔn)；
2.3.2 如乙方不能達(dá)到本包裝的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)向甲方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如因此導(dǎo)致產(chǎn)品損壞、變質(zhì)等減損產(chǎn)品價值的情況出現(xiàn)，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償甲方的直接經(jīng)濟(jì)損失和因此導(dǎo)致甲方重新購買同類產(chǎn)品的合理差價、甲方因此需向第三方承擔(dān)的違約責(zé)任、賠償責(zé)任等相關(guān)間接經(jīng)濟(jì)損失。
2.4 產(chǎn)品數(shù)量
鑒于長期供貨合同的特殊性，本合同產(chǎn)品數(shù)量甲方的實際需要為標(biāo)準(zhǔn)，最終按照雙方實際發(fā)生的數(shù)量結(jié)算。同時雙方明確：本合同對甲方在合同有效期內(nèi)總的購貨數(shù)量和每個月（或每個結(jié)算周期）的購貨數(shù)量均沒有要求和限定。
2.5 供貨期間
本合同乙方向甲方供貨的期間為2012.5月---2013.5月 ，自本合同發(fā)生法律效力之日起開始計算。本供貨期間屆滿，本合同自動終止。
3. 合同價款及支付
3.1 合同價款
3.1.1 合同總金額： 。大寫：
3.1.2 考慮到市場的變化和雙方的利益，以及本合同確定的長期關(guān)系，雙方一致同意，當(dāng)本合同約定的產(chǎn)品的市場價格連續(xù)三個月上漲或下跌超過本合同約定單價的 20 %時，雙方應(yīng)達(dá)成補充協(xié)議重新確定單價并協(xié)商解決此前三個月已經(jīng)結(jié)算貨款的追加或退還問題。
3.1.3 如雙方無法就新的單價達(dá)成一致意見，則仍按照本合同3.1.1條約定的單價與市場實際單價之間差價的50%上漲或下調(diào)，但對于此前三個月的結(jié)算不再調(diào)整。
3.2 貨款的結(jié)算與支付
3.2.1 周期
經(jīng)雙方協(xié)商一致，確定甲方與乙方采取月結(jié)的方式結(jié)算價款，即以一個日歷月為一個結(jié)算周期，每月的 30 日至 5 日為本結(jié)算周期的核對期和上一個結(jié)算周期的付款期。
3.2.2 結(jié)算
雙方應(yīng)在核對期共同就本結(jié)算周期發(fā)生的提貨單、收貨單、退貨單等有效單據(jù)進(jìn)行核對，核對一致后確定該結(jié)算周期內(nèi)甲方實際收到的乙方貨物數(shù)量，按本合同3.1條約定的單價計算該結(jié)算周期甲方應(yīng)支付乙方的總價款。
3.2.3 付款
甲方在與乙方核對清楚并確定了該結(jié)算周期的付款金額后，于下一個結(jié)算周期的核對期內(nèi)向乙方支付該貨款。乙方應(yīng)在甲方付款日前5日向甲方開具等額的正式發(fā)票提示甲方付款，否則甲方有權(quán)拒絕付款。甲方遲延付款的，按照日萬分之二的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付遲延履行金。
3.3 甲方向乙方支付貨款采用現(xiàn)金/支票的方式以人民幣支付。乙方提供并確認(rèn)其帳戶如下：
開戶銀行：工商銀行
帳 號：6212260200054482019
帳 戶 名：王美君（財務(wù)）
4. 交付
4.1 交付方式
4.1.1 經(jīng)雙方協(xié)商一致，共同確認(rèn)本合同約定之產(chǎn)品的交付方式為乙方送貨至甲方指定的地點。具體程序為：甲方根據(jù)自身生產(chǎn)經(jīng)營需要，向甲方發(fā)出書面送貨通知（傳真、郵寄、專人送達(dá)均可），送貨通知應(yīng)該記載明確甲方需要的產(chǎn)品型號、數(shù)量及送貨時間，乙方在接到甲方的通知后應(yīng)按通知的要求在甲方指定的時間內(nèi)將甲方指定數(shù)量、型號的產(chǎn)品送到指定的地點。
經(jīng)濟(jì)合同的標(biāo)題，應(yīng)明確標(biāo)出合同的性質(zhì)。如購銷合同、預(yù)購合同、供應(yīng)合同等。
(二)簽約雙方名稱
在正文之前寫明簽訂合同的雙方當(dāng)事人的名稱(要使用全稱)，然后用括號分稱甲方、乙方或買方、賣方。
(三)正文(分析例文1、2、3)
這是合同的主體。正文開始，先寫訂立合同的目的或根據(jù)。然后再逐條寫明雙方協(xié)議定妥的條款。這部分要注意條款完備、齊全，表述要準(zhǔn)確、具體。其主要條款為：
1.標(biāo)的 標(biāo)的是經(jīng)濟(jì)合同中確定當(dāng)事人權(quán)利和義務(wù)共同指向的對象。標(biāo)的可以是商品貨物，也可以是勞務(wù)或工程項目，而借款合同的標(biāo)的是貨幣。商品貨物的標(biāo)的包括商品的名稱、規(guī)格、型號或代號、版號、商標(biāo)等。
2.數(shù)量 經(jīng)濟(jì)合同的數(shù)量指的是標(biāo)的數(shù)量。數(shù)量要使用通用標(biāo)準(zhǔn)計量單位。在寫明計量方法和計量單位的同時，還要寫明交貨數(shù)量的機動的正負(fù)尾差和合理磅差。
3.質(zhì)量 質(zhì)量是合同標(biāo)的產(chǎn)品或勞務(wù)的優(yōu)劣程度。質(zhì)量有兩個方面的要求，一方面是指產(chǎn)品的外觀形態(tài)，如造型、結(jié)構(gòu)、色澤、味覺等;另一方面是指產(chǎn)品的內(nèi)在成分、物理和機械性能、生物的特征等。合同標(biāo)的質(zhì)量的技術(shù)要求標(biāo)準(zhǔn)，力求詳細(xì)、具體、明確。一般情況下，有國家或部頒標(biāo)準(zhǔn)的，按國家或部頒標(biāo)準(zhǔn)簽約;沒有國家標(biāo)準(zhǔn)或部頒標(biāo)準(zhǔn)的，由雙方協(xié)議定一個標(biāo)準(zhǔn);有的質(zhì)量一下定不了的，可以拿樣品，交貨時憑樣品交貨，這些在合同中都要寫清楚。樣品，必須在訂立合同時由雙方封存，以作為今后驗收的依據(jù)。
4.價款或酬金 價金是取得合同標(biāo)的一方，向?qū)Ψ剿Ц兜拇鷥r。價金以貨幣數(shù)量表示，是經(jīng)濟(jì)合同雙方等價交換的經(jīng)濟(jì)關(guān)系的標(biāo)志。
5.期限 經(jīng)濟(jì)合同履行的期限，即合同議定的履行時間，是負(fù)有義務(wù)的雙方按議定的時間履行合同的條款。它是確定合同是否按時履行或遲延履行的標(biāo)準(zhǔn)。
6.地點 指履行合同的具體地點。這是分清雙方責(zé)任的依據(jù)之一。書寫這一條款時，必須寫明交(提)貨、付款、驗收或勞務(wù)的具體地點，要注意表述確切。
7.履行方式 指采用什么方法來實現(xiàn)合同所規(guī)定的當(dāng)事人雙方的義務(wù)。如運輸合同中的運輸方式，購銷合同中的提貨方式，借貸合同中的還貸方式等。
8.結(jié)算 經(jīng)濟(jì)合同用貨幣履行義務(wù)時，除法律另有規(guī)定外，必須用人民幣計算并通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算。允許預(yù)付貨款的商品，訂立合同時，必須要注意寫清開戶銀行、賬號以及結(jié)算日期、結(jié)算方式。要注明是先付款后交貨，還是先交貨后付款。
9.違約責(zé)任 經(jīng)濟(jì)合同中規(guī)定這一條，是對不履行合同規(guī)定義務(wù)的一方的制裁措施。它是督促當(dāng)事人自覺履行合同的一種手段，是實現(xiàn)合同的一種擔(dān)保形式。合同中的違約責(zé)任是通過違約金反映的。違約金的數(shù)量，可依據(jù)法律規(guī)定，也可以由當(dāng)事人雙方依法商定，并要在合同中具體寫明。
除上述主要條款外，產(chǎn)品的包裝方法、要求，產(chǎn)品的驗收方法，簽約的時間、地點等也要在合同中寫明。合同簽訂地是發(fā)生糾紛后確定管轄法院、仲裁機構(gòu)的重要依據(jù)。
(四)結(jié)尾
結(jié)尾共有四項內(nèi)容：一是注明合同附件;二是注明合同的有效期限;三是注明合同一式幾份，交由誰保管;四是由訂立合同的當(dāng)事人簽名蓋章并寫上簽訂的年月日。
【涂料供貨協(xié)議書范本一】
訂立合同雙方：
購貨單位：_________，以下簡稱甲方;
供貨單位：_________，以下簡稱乙方。
經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。
第一條 產(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格和質(zhì)量
1.產(chǎn)品的名稱、品種、規(guī)格：_________。(應(yīng)注明產(chǎn)品的牌號或商標(biāo))
2.產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(包括質(zhì)量要求)，按下列第( )項執(zhí)行：
(1)按國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
(2)按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
(3)由甲乙雙方商定技術(shù)要求執(zhí)行。
(在合同中必須寫明執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)代號、編號和標(biāo)準(zhǔn)名稱。對成套產(chǎn)品，合同中要明確規(guī)定附件的質(zhì)量要求;對某些必須安裝運轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品，除主管部門另有規(guī)定外，合同中應(yīng)具體規(guī)定提出質(zhì)量異議的條件和時間;實行抽 檢驗質(zhì)量的產(chǎn)品，合同中應(yīng)注明采用的抽樣標(biāo)準(zhǔn)或抽驗方法和比例;在商定技術(shù)條件后需要封存樣品的，應(yīng)當(dāng)由當(dāng)事人雙方共同封存，分別保管，作檢驗的依據(jù)。)
第二條 產(chǎn)品的數(shù)量和計量單位、計量方法
1.產(chǎn)品的數(shù)量：_______。
2.計量單位、計量方法：______。
(國家或主管部門有計量方法規(guī)定的，按國家或主管部門的規(guī)定執(zhí)行;國家或主管部門無規(guī)定的，由甲乙雙方商定。對機電設(shè)備，必要時應(yīng)當(dāng)在合同明確規(guī)定隨主機的輔機、附件、配套的產(chǎn)品、易損耗備品、配件和安裝修理工具等。對成套供應(yīng)的產(chǎn)品，應(yīng)當(dāng)明確成套供應(yīng)的范圍，并提出成套供應(yīng)清單。)
3.產(chǎn)品交貨數(shù)量的正負(fù)尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規(guī)定及計算方法：________。
第三條 產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收_______。
(產(chǎn)品的包裝，國家或業(yè)務(wù)主管部門有技術(shù)規(guī)定的，按技術(shù)規(guī)定執(zhí)行;國家與業(yè)務(wù)主管部門無技術(shù)規(guī)定的，由甲乙雙方商定。產(chǎn)品的包裝物，除國家規(guī)定由甲方供應(yīng)的以外，應(yīng)由乙方負(fù)責(zé)供應(yīng)。
第四條 產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運輸方式、到貨地點(包括專用線、碼頭)
1.產(chǎn)品的交貨單位：________。
2.交貨方法，按下列第( )項執(zhí)行：
(1)乙方送貨;
(2)乙方代運(乙方代辦運輸，應(yīng)充分考慮甲方的要求，商定合理的運輸路線和運輸工具);
(3)甲方自提自運。
3.運輸方式：_______。
4.到貨地點和接貨單位(或接貨人)________。
(甲方如要求變更到貨地點或接貨人，應(yīng)在合同規(guī)定的交貨期限(月份或季度)前40天通知乙方，以便乙方編月度要車(船)計劃;必須由甲方派人押送的，應(yīng)在合同明確規(guī)定;甲乙雙方對產(chǎn)品的運輸和裝卸，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定與運輸部門辦理交換手續(xù)，作出記錄，雙方簽字，明確甲、乙方和運輸部門的責(zé)任。)
第五條 產(chǎn)品的交(提)貨期限
(規(guī)定送貨或代運的產(chǎn)品的交貨日期，以甲方發(fā)運產(chǎn)品時承運部門簽發(fā)的戳記日期為準(zhǔn)，當(dāng)事人另有約定者，從約定;合同規(guī)定甲方自提產(chǎn)品的交貨日期，以乙方按合同規(guī)定通知的提貨日期為準(zhǔn)。乙方的提貨通知中，應(yīng)給予甲方必要的途中時間，實際交貨或提貨日期早于或遲于合同規(guī)定的日期，應(yīng)視為提前或逾期交貨或提貨。)
第六條 產(chǎn)品的價格與貨款的結(jié)算
1.產(chǎn)品的價格，按下列第( )項執(zhí)行：
(1)按甲乙雙方的商定價格;
(2)按照訂立合同時履行地的市場價格;
(3)按照國家定價履行。
(執(zhí)行國家定價的，在合同規(guī)定的交貨或提貨期內(nèi)，遇國家調(diào)整價格時，按交貨時的價格執(zhí)行。逾期交貨的，遇價格上漲時，按原價執(zhí)行;遇價格下降時，按新價執(zhí)行。逾期提貨或逾期付款的，遇價格上漲時，按新價格執(zhí)行;遇價格下降時，按原價執(zhí)行。由于逾期付款而發(fā)生調(diào)整價格的差價，由甲乙雙方另行結(jié)算，不在原托收結(jié)算金額中沖抵。執(zhí)行浮動價和協(xié)商定價的，按合同規(guī)定的價格執(zhí)行。)
2.產(chǎn)品貨款的結(jié)算：產(chǎn)品的貨款、實際支付的運雜費和其它費用的結(jié)算，按照中國人民銀行結(jié)算辦法的規(guī)定辦理。
(用托收承付方式結(jié)算的，合同中應(yīng)注明驗單付款或驗貨付款。驗貨付款的承付期限一般為10天，從運輸部門向收貨單位發(fā)出提貨通知的次日起算。凡當(dāng)事人在合同中約定縮短或延長驗貨期限的，應(yīng)當(dāng)在托收憑證上寫明，銀行從其規(guī)定。)
第七條 驗收方法________。
(合同應(yīng)明確規(guī)定：1.驗收時間;2.驗收手段;3.驗收標(biāo)準(zhǔn);4.由誰負(fù)責(zé)驗收和試驗;5.在驗收中發(fā)生糾紛后，由哪一級主管產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢查機構(gòu)執(zhí)行仲裁等等)。
第八條 對產(chǎn)品提出異議的時間和辦法
1.甲方在驗收中，如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定，應(yīng)一面妥為保管，一面在30天內(nèi)向乙方提出書面異議;在托收承付期內(nèi)，甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。甲方怠于通知或者自標(biāo)的物收到之日起過兩年內(nèi)未通知乙方的，視為產(chǎn)品合乎規(guī)定。
2.甲方因使用、保管、保養(yǎng)不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的，不得提出異議。
3.乙方在接到需方書面異議后，應(yīng)在10天內(nèi)(另有規(guī)定或當(dāng)事人另行商定期限者除外)負(fù)責(zé)處理，否則，即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見。
(甲方提出的書面異議中，應(yīng)說明合同號、運單號、車或船號、發(fā)貨和到貨日期;說明不符合規(guī)定的產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、花色、標(biāo)志、牌號、批號、合格證或質(zhì)量保證書號、數(shù)量、包裝、檢驗方法、檢驗情況和檢驗證明;提出不符合規(guī)定的產(chǎn)品的處理意見，以及當(dāng)事人雙方商定的必須說明的事項。)
第九條 乙方的違約責(zé)任
1.乙方不能交貨的，應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款的___%的違約金。
2.乙方所交產(chǎn)品品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合規(guī)定的，如果甲方同意利用，應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價;如果甲方不能利用的，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況，由乙方負(fù)責(zé)包換或包修，并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實際費用。
3.乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定，必須返修或重新包裝的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝，并承擔(dān)支付的費用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的，乙方應(yīng)當(dāng)償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或滅失的，乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償。
4.乙方逾期交貨的，應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期交貨部分貨款計算，向甲方償付逾期交貨的違約金，并承擔(dān)甲方因此所受的損失費用。
5.乙方提前交貨的產(chǎn)品、多交的產(chǎn)品的品種、型號、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合規(guī)定的產(chǎn)品，甲方在代保管期內(nèi)實際支付的保管、保養(yǎng)等費用以及非因甲方保管不善而發(fā)生的損失，應(yīng)當(dāng)由乙方承擔(dān)。
6.產(chǎn)品錯發(fā)到貨地點或接貨人的，乙方除應(yīng)負(fù)責(zé)運交合同規(guī)定的到貨地點或接貨人外，還應(yīng)承擔(dān)甲方因此多支付的一切實際費用和逾期交貨的違約金。
7.乙方提前交貨的，甲方接貨后，仍可按合同規(guī)定的交貨時間付款;合同規(guī)定自提的，甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的，乙方應(yīng)在發(fā)貨前與甲方協(xié)商，甲方仍需要的，乙方應(yīng)照數(shù)補交，并負(fù)逾期交貨責(zé)任;甲方不再需要的，應(yīng)當(dāng)在接到乙方通知后15天內(nèi)通知乙方，辦理解除合同手續(xù)。逾期不答復(fù)的，視為同意發(fā)貨。
第十條 甲方的違約責(zé)任
1.甲方中途退貨，應(yīng)向乙方償付退貨部分貨款___%的違約金。
(違約金視為違約的損失賠償，但約定的違約金過分高于或者低于造成的損失的，當(dāng)事人可以請求人民法院或者仲裁機構(gòu)予以適當(dāng)減少或者增加)
2.甲方未按合同規(guī)定的時間和要求提供應(yīng)交的技術(shù)資料或包裝物的，除交貨日期得順延外，應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按順延交貨部分貨款計算，向乙方償付順延交貨的違約金;如果不能提供的，按中途退貨處理。
3.甲方自提產(chǎn)品未按供方通知的日期或合同規(guī)定的日期提貨的，應(yīng)比照中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定，按逾期提貨部分貨款總值計算，向乙方償付逾期提貨的違約金，并承擔(dān)乙方實際支付的代為保管、保養(yǎng)的費用。
4.甲方逾期付款的，應(yīng)按中國人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定向乙方償付逾期付款的違約金。
5.甲方違反合同規(guī)定拒絕接貨的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此造成的損失和運輸部門的罰款。
6.甲方如錯填到貨地點或接貨人，或?qū)σ曳教岢鲥e誤異議，應(yīng)承擔(dān)乙方因此所受的損失。
第十一條 不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時，應(yīng)及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿荒芡耆男械睦碛桑詼p輕可能給對方造成的損失，在取得有關(guān)機構(gòu)證明以后，允許延期履行、部分履行或者不履行合同，并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。
第十二條 其它_______。
按本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金、保管保養(yǎng)費和各種經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后10天內(nèi)，按銀行規(guī)定的結(jié)算辦法付清，否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣付貨款來充抵。
本合同如發(fā)生糾紛，當(dāng)事人雙方應(yīng)當(dāng)及時協(xié)商解決，協(xié)商不成時，任何一方均可請業(yè)務(wù)主管機關(guān)調(diào)解或者向仲裁委員會申請仲裁，也可以直接向人民法院起訴。
本合同自____年__月__日起生效，合同執(zhí)行期內(nèi)，甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜，須經(jīng)雙方共同協(xié)商，作出補充規(guī)定，補充規(guī)定與合同具有同等效力。本合同正本一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份;合同副本一式__份，分送甲乙雙方的主管部門、銀行(如經(jīng)公證或簽證，應(yīng)送公證或簽證機關(guān))……等單位各留存一份。
購貨單位(甲方)：____(公章) 供貨單位(乙方)：___(公章)
法定代表人：_______(公章) 法定代表人：______(蓋章)
地址：__________ 地址：_________
開戶銀行：________ 開戶銀行：_______
帳號：__________ 帳號：_________
電話：__________ 電話：_________
____年__月__日訂
【涂料供貨協(xié)議書范本二】
供方：
需方：
為了明確甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)雙方協(xié)商同意簽訂本合同，條款如下：
一、產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、金額
產(chǎn)品名稱
型號
數(shù)量(噸)
單價(元)
金額(元)
拉毛漆
據(jù)實
外墻彈灰漆
據(jù)實
外墻彈白漆
據(jù)實
底漆(黑)
據(jù)實
底漆(白)
據(jù)實
外墻柔性膩子
據(jù)實
備注：以上價格不含稅金及材料檢測費。以上材料除拉毛仿磚漆外其余材料剩余后均按原價退貨。
二、付款方式：供方按需方質(zhì)量要求提供樣品，貨到經(jīng)驗收合格付款50%，工程竣工驗收合格后付總貨款的95%，質(zhì)量保證金5%兩年質(zhì)保期滿后一次性付清。
三、供貨方式：按照雙方約定的質(zhì)量、數(shù)量、時間將貨物送至需方指定倉庫，運費由供方負(fù)擔(dān)。
四、質(zhì)量要求和提出質(zhì)量異議的時間：供方保證所提供的涂料在正常條件下五年不脫落，無嚴(yán)重褪色現(xiàn)象，需方在收到貨后如對產(chǎn)品質(zhì)量有異議，有權(quán)在15日內(nèi)退貨。
五、施工要求：
1、 需方在施工時應(yīng)按照正確的施工要求進(jìn)行施工，墻體要平整、堅硬，墻面要整潔、干燥、無油污和其他殘留附著物，含水率應(yīng)在10%以下。
2、 不能在雨天、霧天和雪天施工。
3、 產(chǎn)品儲存施工時溫度應(yīng)在5-35度。
六、違約責(zé)任：
1、 供方因產(chǎn)品質(zhì)量問題給需方造成的經(jīng)濟(jì)損失由供方負(fù)責(zé)賠償并需方對供方進(jìn)行合同總價1%-5%的罰款。
2、 需方應(yīng)按照約定的時間付款，如未按約定付款供方有權(quán)停止供貨。
3、 需方要嚴(yán)格按照施工的條件和施工要求施工，否則造成的損失供方不承擔(dān)任何責(zé)任。
七、其他條款：本合同如出現(xiàn)爭議，甲乙雙方協(xié)商解決或由需方當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ浩鹪V。
供方： 需方：
法定代表人或委托人： 法定代表人或委托人：
電話： 電話：
【延伸閱讀:購銷合同的印花稅計稅額是否含稅】
【問題】
《廣州市地方稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)〈廣州市地方稅務(wù)局印花稅核定征收管理辦法〉的通知》(穗地稅函[20xx]374號)規(guī)定，工業(yè)(商業(yè))企業(yè)的購銷合同核定應(yīng)繳納印花稅金額=(銷售收入+采購金額)×核定率×適用稅率。上述條款中的銷售收入和采購金額是否為含稅額?
【解答】
關(guān)于購銷合同印花稅計稅依據(jù)的確認(rèn)問題。《湖北省地方稅務(wù)局關(guān)于明確財產(chǎn)行為稅若干具體政策問題的通知》(鄂地稅發(fā)[20xx]176號)規(guī)定，根據(jù)《中華人民共和國印花稅暫行條例》的規(guī)定，購銷合同的計稅依據(jù)為合同上載明的“購銷金額”。而在實際經(jīng)濟(jì)活動中，購銷合同中的“購銷金額”有的包括增值稅稅金，有的不包括。對這一問題分兩種情況處理：
(一)按合同金額計征印花稅的情形：
1.如果購銷合同中只有不含稅金額，以不含稅金額作為印花稅的計稅依據(jù);
2.如果購銷合同中既有不含稅金額又有增值稅金額，且分別記載的，以不含稅金額作為印花稅的計稅依據(jù);
3.如果購銷合同所載金額中包含增值稅金額，但未分別記載的，以合同所載金額(即含稅金額)作為印花稅的計稅依據(jù)。
(二)核定征收印花稅的情形：
直接以納稅人賬載購銷金額作為印花稅的計稅依據(jù)，而不論其是否包含增值稅稅金。
《上海市稅務(wù)局關(guān)于實施新的〈增值稅暫行條例〉后購銷合同、加工承攬合同征印花價問題的通知》(滬稅地[1993]103號)第一條規(guī)定，對購銷合同的貼花，均以合同記載的銷售額(購入額)不包括記載的增值稅額的金額計稅貼花。
甲方（供貨方）：
乙方（需貨方）：
為明確甲方和乙方在油供應(yīng)中的權(quán)利和義務(wù)，根據(jù)?中華人民共和國合同法?等相關(guān)法律、法規(guī)，本著公平公正，互惠互利的原則，經(jīng)雙方平等協(xié)商，達(dá)成協(xié)議如下：
1、
甲乙雙方在資源合作的基礎(chǔ)上，建立油購銷業(yè)務(wù)關(guān)系。
2、
乙方作為甲方的長期客戶，享受甲方所實行的價格優(yōu)惠政策，同時乙方應(yīng)保守甲方的供貨價格等商業(yè)秘密；
3、甲方向乙方保證，若乙方在銷售甲方供貨的油過程中，因該油質(zhì)量問題造成客戶車輛整車或零部件損傷或損壞，則乙方有權(quán)單方面終止合同，并由甲方承擔(dān)由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失以及相應(yīng)法律責(zé)任；
4、甲方應(yīng)按本合同規(guī)定保證質(zhì)量及時向乙方供貨，由此造成的違約責(zé)任由甲方承擔(dān)；
5、若乙方在驗收甲方交付的貨品時發(fā)現(xiàn)型號、品牌、質(zhì)量等與乙方訂貨時的要求不符，或者出現(xiàn)油包裝罐體損漏等情況，甲方需按本合同約定無條件為乙方提供退貨換貨；
6、乙方和甲方在合作過程中，若乙方向第三方泄露甲方的價格等商業(yè)信息或公司名稱等甲方合法權(quán)益，甲方有權(quán)立即終止雙方的合作關(guān)系，并由乙方賠償由此導(dǎo)致甲方的一切損失及相應(yīng)法律責(zé)任。
7、若一方未能按合同約定條款履行責(zé)任及義務(wù)，甲乙雙方均可向北京市豐臺區(qū)法院起訴。
8、本協(xié)議自簽訂之日起生效，有效期為一年時間。
9、本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。
甲方（蓋章）：
乙方（蓋章）：
法定代表人：
法定代表人：
委托人：
委托人：
簽約時間
年
關(guān)鍵詞：工程項目；涉外；采購管理
中圖分類號：F27文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
當(dāng)今，工程項目管理在國內(nèi)的發(fā)展日益成熟，項目的采購管理也日益規(guī)范，但由于工程項目的復(fù)雜性，項目采購人員的素質(zhì)水平問題，以及在采購管理中采購人員和技術(shù)人員、業(yè)主的配合問題，在項目采購過程中經(jīng)常出現(xiàn)問題。尤其涉外采購的物品，通常都是項目中比較特殊、比較關(guān)鍵的設(shè)備、材料、服務(wù)等，不但采購周期長、涉及金額大，而且由于不同的國家不同的文化、法律環(huán)境、距離的遙遠(yuǎn)，大都操作難度比較大，對項目的影響大，管理也比較困難，采購管理更容易出現(xiàn)問題。在一些大型工程項目中，經(jīng)常因為一些涉外采購問題，導(dǎo)致工程延期，給整個項目帶來巨大的損失，因此在工程項目采購管理中，必須重視涉外采購管理。
一、項目采購活動中的前期工作
項目確立之后，就要啟動項目的采購工作，確定項目的采購計劃，落實項目采購內(nèi)容的構(gòu)成，做出市場分析、技術(shù)分析。然后，同概算部門聯(lián)系，確定采購內(nèi)容的預(yù)算，制定出詳細(xì)的采購計劃，根據(jù)采購內(nèi)容的技術(shù)協(xié)議和技術(shù)部門的建議，大體確定項目采購內(nèi)容中涉外采購的范圍，然后根據(jù)采購計劃，細(xì)分采購內(nèi)容。
1、分解目標(biāo)，制定計劃。對工程項目的采購內(nèi)容基本確定之后，就需要制定明確的采購計劃，然后根據(jù)項目的安排、技術(shù)清單、歷史經(jīng)驗等，分析采購內(nèi)容，分解采購內(nèi)容，按照采購內(nèi)容的特性，把采購內(nèi)容分解成為便于操作的單體目標(biāo)，然后按照分目標(biāo)，規(guī)劃目標(biāo)人力資源計劃，制定分目標(biāo)的采購計劃，采購管理計劃要簡明扼要，條理清晰。
2、完善項目采購人員配置，確定相關(guān)責(zé)任人。采購目標(biāo)分解、計劃確定之后，就需要按照計劃配備專業(yè)的采購人員，確保目標(biāo)明確、信息通暢、責(zé)任到人。由于涉及到涉外采購的內(nèi)容一般都比較復(fù)雜、技術(shù)性強，在國際采購的招標(biāo)文件中，不同的國家、不同的類別、項目性質(zhì)和工程公司的設(shè)計概念可能各不相同，采用設(shè)備和材料的標(biāo)準(zhǔn)也有差異。同時，涉外采購過程復(fù)雜。國際采購的物資供應(yīng)程序和手續(xù)復(fù)雜，大致包括：初步選擇貨源、初步詢價、比價、推薦供貨商、報送業(yè)主或監(jiān)理批準(zhǔn)、談判及簽訂合同、辦理進(jìn)口許可、開具銀行支付信用證、港口接收和商檢、辦理免稅、清關(guān)、運輸及倉儲、現(xiàn)場物資的調(diào)撥及管理。另外，國際采購貨源廣泛，但優(yōu)選有時也會比較困難，對于一些比較特殊的設(shè)備、材料，必須經(jīng)過大量的考察。而且國際涉外采購價格影響因素多，采購內(nèi)容的價格不僅與特性和質(zhì)量有關(guān)，還將根據(jù)采購的數(shù)量、交貨方式、付款條件及服務(wù)要求的內(nèi)容不同而變化；還受國際市場需求、匯率變化以及運輸方式及其費用、稅率和保險等影響；再則，國際市場資信水平參差不齊，管理不力容易出現(xiàn)交貨延遲、質(zhì)量不滿足要求等問題，進(jìn)而嚴(yán)重影響項目的順利進(jìn)行。為此，對于涉外采購人員的選擇更要嚴(yán)格謹(jǐn)慎。各崗位的人員應(yīng)當(dāng)具備一定的專業(yè)能力和較強的溝通能力，具有較強的法律意識和合同管理能力。專業(yè)能力不僅包括對所負(fù)責(zé)的材料屬性有一定的認(rèn)識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路。采購人員的素質(zhì)對于項目的采購起著決定性的作用。選定人員之后一定要明確責(zé)任，清晰計劃，確保采購計劃能夠有條不紊地進(jìn)行下去。
3、建立完善的檢查及考核獎懲制度。確定了采購計劃及采購人員之后，要想在保證滿足使用需要及優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ)上獲得合理的價格，就必須制定完善的內(nèi)控制度，嚴(yán)格的檢查制度，合理的獎懲制度，方能進(jìn)行認(rèn)真的市場調(diào)研，采取合適的采購方式，確定合適的供應(yīng)商，簽訂規(guī)范的合同，執(zhí)行嚴(yán)格規(guī)范的驗收手續(xù)。嚴(yán)格完善的檢查內(nèi)控制度是規(guī)范采購行為的保障，而合理的獎懲制度是采購人員工作的動力。因此，一個高效的采購管理，應(yīng)當(dāng)建立完善的檢查及考核獎懲制度。
4、建立完善高效的計算機輔助管理系統(tǒng)。為了更加有效地進(jìn)行采購管理，采購管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化是必不可少的，因此采購活動伊始就必須建立完善的計算機管理系統(tǒng)，使得采購管理清晰高效。
二、工程項目涉外采購活動實施及控制
采購活動經(jīng)過前期的準(zhǔn)備之后，便正是進(jìn)入實質(zhì)性的采購活動當(dāng)中。通常采購活動的實施，大都包含如下幾個過程：
1、詢價。由于涉及國際采購，所以所有的采購內(nèi)容都需要準(zhǔn)備英文文件，在這個過程中，必須注意用詞的準(zhǔn)確，因為中英文理解的不同造成的對于詢價文件理解的差異，往往不但會浪費大量的時間澄清，還會造成不必要的麻煩，所以能正確理解文件的準(zhǔn)備是整個工作能夠順利的基礎(chǔ)。詢價實際上是一個拉大網(wǎng)撈魚的過程，對于一些比較常規(guī)的采購內(nèi)容，往往不用花費太大的功夫，但對于一些比較特殊的設(shè)備、材料，則可能需要大量的考察才能夠大概確定一些范圍。在這個過程中，采購人員需要及時和設(shè)計技術(shù)人員聯(lián)系，獲取最準(zhǔn)確、最新的采購內(nèi)容要求，同時考查廠家相同或相似采購內(nèi)容的過往業(yè)績，以保證詢到的廠家基本能夠滿足要求，如此方能選擇到滿足要求的廠家。
2、供貨商的選擇。選定幾家大體滿足要求的廠商之后，資格審查是一項在供貨商選擇中非常重要、且必不可少的工作。審查內(nèi)容包括供貨單位的企業(yè)等級、資質(zhì)、人員、技術(shù)、財務(wù)、設(shè)備、信譽及同類產(chǎn)品制造業(yè)績等狀況。目的是拒絕不合格的參與進(jìn)來，確保參加投標(biāo)的單位具有履約能力和一定的信譽，以減輕隨后的工作。然后，就需要聯(lián)系技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)上的確認(rèn)，可選定三四家作為備選供貨商，對于一些比較復(fù)雜、技術(shù)含量高的設(shè)備、技術(shù)必須抓緊時間組織設(shè)計技術(shù)人員和供貨商進(jìn)行技術(shù)談判，澄清一些技術(shù)上的問題，確保供貨商能夠理解供貨內(nèi)容的技術(shù)要求，力求供貨商可以提供滿足要求的貨品，考察供貨商的資質(zhì)和業(yè)績，確認(rèn)供貨商有能力提供要求的商品。同時，簽訂技術(shù)協(xié)議，作為合同的一部分。當(dāng)然，對于一些系列化的、或者是標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，則不需要如此復(fù)雜的過稱，但也要技術(shù)人員確認(rèn)廠家的資質(zhì)。之后就可以組織投標(biāo)，從這三四家供貨商中優(yōu)選出采購內(nèi)容的最終提供商。所有這些工作，必須有一個明確的計劃，否則由于國際采購文化、距離、時間上的問題，經(jīng)常會造成進(jìn)度拖延及費用的大量浪費。
3、合同管理及進(jìn)度管理。簽訂合同之后，便是授權(quán)供貨商可以開始生產(chǎn)了。在這個時間段里，采購人員須做好兩件事。第一就是合同管理。要監(jiān)控供貨商確保按照合同進(jìn)行組織生產(chǎn)，同時密切聯(lián)系設(shè)計技術(shù)人員和業(yè)主，使最新的變更能夠及時的到達(dá)供貨商處，反應(yīng)在合同里面；隨之要做的就是聯(lián)系施工方，確定采購內(nèi)容的施工安裝時間，密切注意采購內(nèi)容的生產(chǎn)進(jìn)度，確保采購內(nèi)容能夠在最恰當(dāng)?shù)臅r間到達(dá)施工現(xiàn)場，以避免采購內(nèi)容過早或者晚到施工現(xiàn)場而造成工程的浪費或者延誤。在供貨商的生產(chǎn)過程中，還可以適當(dāng)?shù)臅r間組織技術(shù)人員和業(yè)主到供貨方進(jìn)行技術(shù)落實和檢查。在這個過程中，盡量避免不相干的人員去隨行檢查，以盡量節(jié)省費用。另外，合同管理中很重要的一點就是必須把貨款支付和供貨內(nèi)容的質(zhì)量和進(jìn)度管理納入控制范圍內(nèi)，免得出現(xiàn)意想不到的差錯。合同貨物起運之前需要組織采購內(nèi)容的最終驗收，這個過程中同樣要注意讓負(fù)責(zé)此內(nèi)容的技術(shù)人員去驗收，而不是徒然浪費資金與時間讓不相干的人員去。這一點在國際采購過程中出現(xiàn)差錯的不在少數(shù)。往往有一些領(lǐng)導(dǎo)或者不相干的人趁著驗收的機會出去，錢花了、時間也浪費了，但驗收的目的卻達(dá)不到，使得實際到貨的物品與實際要求有差距，再去彌補，造成大量的時間與費用的浪費，嚴(yán)重的造成整個工程項目進(jìn)度的拖延。
4、涉外采購活動后期的管理。采購管理的后期便是需要聯(lián)系協(xié)調(diào)供貨商的后期服務(wù)，以及零配件服務(wù)，零配件以及各類易損件的獲取。售后服務(wù)內(nèi)容包括安裝監(jiān)督、調(diào)試、提供備件、負(fù)責(zé)維修、人員培訓(xùn)等工作，以便工程項目的順利完工及開工。之后便是合同的審計與歸檔，這是整個采購管理工作中不可缺少的一環(huán)。
三、工程項目涉外采購管理總結(jié)思考
任何一個工程項目，尤其是大的工程項目，不管前面做得如何出色，大都在其過程中會出現(xiàn)形形的問題，尤其是國際采購活動。所以不管在采購活動過程中，還是在采購活動結(jié)束后，都應(yīng)當(dāng)對這次的采購活動做一個總結(jié)。
1、采購過程中哪些供應(yīng)商屬于優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，做一個備案，以便將來工程項目能夠利用，這樣能夠降低采購成本。對于一些規(guī)范產(chǎn)品，可以選定一些供應(yīng)商作為長期合作的供應(yīng)商，與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系，使采購方在長期的合作中獲得貨源上的保證和成本上的優(yōu)勢，也使供應(yīng)商擁有長期穩(wěn)定的大客戶，以保證其產(chǎn)出規(guī)模的穩(wěn)定性。同時，可以提高將來同類工程項目采購的效率和質(zhì)量。
2、采購過程中與設(shè)計技術(shù)人員、施工方、業(yè)主方、供貨方的聯(lián)系是否緊密，每一個要求是否都能夠在最短時間內(nèi)溝通，有哪些地方需要做出改進(jìn)，供貨商的監(jiān)控是否到位？這些總結(jié)都會是下一次工程項目采購的寶貴財富，能夠為下一次采購提供有效地借鑒，從而為將來的采購降低成本打下基礎(chǔ)。
3、檢查總結(jié)整個采購活動管理是否規(guī)范。有哪些需要改進(jìn)的地方？一些能夠有效降低采購成本的方式方法有沒有得到充分的利用？整個采購活動的安全保密工作是否到位？采購管理軟件的運用是否有效？找出整個采購管理活動的漏洞，從而加以改進(jìn)。
四、結(jié)束語
大型的工程項目通常都比較復(fù)雜，影響因素千變?nèi)f化，工程項目的采購活動更是影響項目順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素。國際采購因素復(fù)雜，影響大、影響面廣，如果沒有一個高效的管理，將會給工程項目帶來嚴(yán)重的影響。隨著社會的發(fā)展，國內(nèi)的工程項目越來越多，再加上國內(nèi)工程公司國際市場開發(fā)力度的不斷加強，對外承包的國際工程總承包項目也日益增多，涉及到的國際采購活動越來越多。隨著項目管理的不斷成熟與完善，作為項目管理中的重要部分的國際項目采購管理將越來越受到重視，項目采購工作業(yè)績的高低將直接影響到工程項目的利潤，采購活動的有效進(jìn)行是一個項目成功的基礎(chǔ)。項目采購管理者應(yīng)積極學(xué)習(xí)與相互借鑒成功經(jīng)驗，并根據(jù)項目本身的特點，在實踐中摸索出適合自己的國際采購管理方法，從而有效降低工程項目采購管理成本。
（作者單位：北京交通大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院）
主要參考文獻(xiàn)：
[1]鞠頌東，徐杰.采購管理[M].北京：機械工業(yè)出版社，2009.
一、“預(yù)付賬款”在日常核算中誤用的形式及原因
一是企業(yè)購置機器設(shè)備、廠房的預(yù)付款或預(yù)付在建工程款等誤記入“預(yù)付賬款”。在實際會計核算中，對企業(yè)購置機器設(shè)備、廠房的預(yù)付款或預(yù)付在建工程款，許多財務(wù)人員不知道應(yīng)該將其列支在“預(yù)付賬款”還是“在建工程”或“工程物資”科目。他們認(rèn)為只要是預(yù)付的各種款項，均應(yīng)在“預(yù)付賬款”科目列支，對“預(yù)付賬款”科目含義存在誤解。《企業(yè)會計制度》規(guī)定，預(yù)付賬款科目核算企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定而預(yù)先支付給供應(yīng)單位的款項。該科目屬于流動資產(chǎn)類科目，用來核算購入存貨時形成的預(yù)付款。而上述的采購機器設(shè)備、廠房的預(yù)付款項或預(yù)付在建工程款屬于固定資產(chǎn)類核算的對象，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其性質(zhì)用“工程物資”或“在建工程”科目核算。
二是職工借支而預(yù)付的材料款誤記入“其他應(yīng)收款”科目。在會計實務(wù)中，企業(yè)采購部門人員借支去采購材料等貨物時需要先付款，財務(wù)部門只持有采購人員的借條，發(fā)票和供貨企業(yè)的收據(jù)在當(dāng)月收不到，會計人員在做賬時往往誤用“其他應(yīng)收款”科目核算預(yù)付材料款。一般情況下，和主營業(yè)務(wù)無關(guān)的業(yè)務(wù)都可以用“其他應(yīng)收款”核算，而“預(yù)付賬款”一般核算和主營業(yè)務(wù)有關(guān)的項目，如采購材料等。所以職工借支預(yù)付的材料款應(yīng)記入“預(yù)付賬款”而不是“其他應(yīng)收款”科目。
三是資產(chǎn)負(fù)債表中的預(yù)付賬款項目填列不正確。會計期末，財務(wù)人員在編制資產(chǎn)負(fù)債表時，往往容易將應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款合并計算，如將“預(yù)付賬款”總分類賬戶的期末余額直接填列在資產(chǎn)負(fù)債表的“預(yù)付賬款”項目中，這樣計算不一定正確，因為總分類賬戶等于所屬各個明細(xì)分類賬戶余額之和，而預(yù)付賬款總分類賬中可能含有應(yīng)付賬款明細(xì)賬金額。
四是將房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)預(yù)付工程款和預(yù)付的土地使用權(quán)款誤記入“在建工程”。在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)日常核算中，個別財務(wù)人員沒有考慮到房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的特殊性，將預(yù)付工程款和預(yù)付的土地使用權(quán)款誤記入“在建工程”科目或“工程物資”科目。對于房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)來說，其開發(fā)項目屬于存貨，其預(yù)付工程款和預(yù)付的土地使用權(quán)款應(yīng)該使用“預(yù)付賬款”和“開發(fā)成本”兩個科目進(jìn)行核算，而不是記入“在建工程”或“工程物資”。
五是“預(yù)付賬款”長期掛賬影響損益和稅收。企業(yè)按購貨合同預(yù)付貨款后，由于有的供貨單位不開發(fā)票，有的供貨單位可能倒閉或撤消，有的未倒閉但時間達(dá)兩年以上不可能開發(fā)票，財務(wù)人員不對這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理，致使預(yù)付賬款長期掛賬，影響當(dāng)期損益。在這種情況下正確的處理是：如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì)，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤消等原因已無望再收到所購貨物的，應(yīng)將原計人預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款，并計提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備。
二、加強企業(yè)預(yù)付賬款管理的措施
以上列舉了預(yù)付賬款在企業(yè)實際核算中可能發(fā)生錯誤的幾種形式，為了使企業(yè)提供的財務(wù)信息更加真實、可靠，規(guī)范預(yù)付賬款的使用，必須對企業(yè)的預(yù)付賬款加強管理。具體措施如下：
一是建立健全預(yù)付賬款的相關(guān)制度。(1)建立健全預(yù)付賬款管理責(zé)任制度。財務(wù)部門工程管理人員負(fù)責(zé)預(yù)付賬款中的設(shè)備管理工作，材料核算人員負(fù)責(zé)預(yù)付賬款中的材料借款管理工作，供應(yīng)部門負(fù)責(zé)預(yù)付賬款的清查催收工作。通過加強對預(yù)付賬款的管理，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效益。(2)建立預(yù)付賬款的控制制度。發(fā)生預(yù)付款項時必須簽訂合同，合同經(jīng)各有關(guān)部門會簽后，上交一份財務(wù)部備查。同時為了節(jié)約貨幣資金的支出，供應(yīng)部門應(yīng)按照經(jīng)部門主任、總會計師審批后的購貨合同的規(guī)定，辦理預(yù)付賬款支付手續(xù)，嚴(yán)格控制各種預(yù)付款項的額度。未簽訂購貨合同的業(yè)務(wù)不得發(fā)生預(yù)付賬款，外委工程不準(zhǔn)發(fā)生預(yù)付賬款。(3)建立預(yù)付賬款臺賬管理制度。財務(wù)部門應(yīng)與客戶協(xié)商，要求客戶建立預(yù)付賬款臺賬，詳細(xì)反映各客戶預(yù)付賬款的增減變動、余額、發(fā)生時間、對方負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、目前對方的經(jīng)營狀況、預(yù)付賬款的清理情況、清收負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人等信息。對各種預(yù)付款項，應(yīng)按照購貨協(xié)議或合同的規(guī)定，按單位或個人名稱、債務(wù)單位、個人或供應(yīng)單位名稱設(shè)置有關(guān)的明細(xì)賬并詳細(xì)記載。同時將購貨合同、簽證單和臺賬一同保管，形成完整的檔案。(4)建立健全預(yù)付賬款清理責(zé)任制度。按照供貨合同或提供勞務(wù)合同的協(xié)議，指定專人做好結(jié)算和催收工作，制定工作計劃，按期定額回收，防止可能的意外和損失發(fā)生。供應(yīng)部門經(jīng)辦人要按購貨合同規(guī)定的時間組織交貨，驗收入庫，并在7日內(nèi)報銷。如超過報銷期限，每天按預(yù)付金額的千分之三收取經(jīng)辦人資金占用費。財務(wù)部門對所發(fā)生的預(yù)付賬款如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款的性質(zhì)，或因供貨單位破產(chǎn)、撤消等原因已無望再收回所購貨物的，應(yīng)將其轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款。(5)建立財務(wù)人員培訓(xùn)制度。財務(wù)人員要不斷接受繼續(xù)教育，熟練系統(tǒng)地掌握會計理論知識和預(yù)付賬款的運用，不做錯賬。(6)建立單位負(fù)責(zé)人的責(zé)任制度。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對本單位采購與預(yù)付款內(nèi)部控制的建立健全和有效實施以及采購與預(yù)付款業(yè)務(wù)的真實性、合法性負(fù)責(zé)。(7)建立預(yù)付賬款和定金的授權(quán)標(biāo)準(zhǔn)制度，加強預(yù)付賬款和定金的管理。
[關(guān)鍵詞]工程合同項目管理合同管理
在發(fā)達(dá)國家和地區(qū)，對工程合同的具體管理任務(wù)一般由工程師即專業(yè)人士完成。在國際上通行的標(biāo)準(zhǔn)合同文本中，對工程師在合同管理中的地位均有具體規(guī)定，如FIDIC條款。這些具有豐富的工程合同管理經(jīng)驗的工程師，作為獨立的第三方，比業(yè)主更能有效、科學(xué)地進(jìn)行工程合同管理，有利于工程合同全面、正確地履行。對于我們這種長期實行計劃經(jīng)濟(jì)的國家，人們的法制意識與合同意識是極為淡漠的，當(dāng)前研究項目管理，就不得不研究合同，研究如何制定與執(zhí)行合同。
合同管理之所以沒有列入美國項目管理協(xié)會的PMI管理手冊，并不是合同管理不重要，而是合同管理已經(jīng)成為了發(fā)達(dá)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的基礎(chǔ)，F(xiàn)IDIC條款的每一條，都是必須落實到合同中去的，按合同文字說話早已成為美國以及其他發(fā)達(dá)國家的習(xí)慣。而我國由于商品經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)，長期以來長官意志、人情觀念代替了法制，在工程建設(shè)行業(yè)也沒有樹立合同的權(quán)威性。
因此，建立以合同管理為核心的項目管理體系，是提高項目管理水平的必由之路。我們應(yīng)該注重對合同體系的研究，建立符合中國實際的合同管理體系。本文擬從某體育場建設(shè)的實例出發(fā)，探討如何把體育場建設(shè)的合同管理結(jié)合到P3E/C軟件的使用上來，更好的以信息技術(shù)提高我們的項目管理水平，走出有中國特色的工程管理的道路。
一、合同管理與質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制、安全控制的關(guān)系
對于任何一份合同，都必須提出明確的質(zhì)量要求、進(jìn)度要求及工程款的支付辦法，這就是提出工程的目標(biāo)。如在工程承包合同中，一般必須明確提出要求施工達(dá)到的質(zhì)量等級，如應(yīng)該達(dá)到長城杯的要求；工程進(jìn)度的目標(biāo)是在何時完工等；工程造價控制在多少萬元內(nèi)；不發(fā)生安全事故等。
在我國的監(jiān)理工程師考試的教材里，把監(jiān)理工程師對施工現(xiàn)場的管理歸納成“三控兩管一協(xié)調(diào)”，其中“三控”指的就是質(zhì)量控制、投資控制和進(jìn)度控制，而“兩管”指的就是合同管理與信息管理。現(xiàn)在看來，應(yīng)該改為“四控兩管一協(xié)調(diào)”，即增加對安全的控制。而合同管理是質(zhì)量、進(jìn)度、投資與安全控制所必須具備的手段。參加工程建設(shè)的各方人員，必須事先簽訂合同，明確各方的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系。無論是項目的業(yè)主、咨詢公司，還是設(shè)計人員、施工人員、材料設(shè)備供應(yīng)商，通過合同的聯(lián)系，從而保證了各自的利益與項目管理的成功緊緊聯(lián)系在一起。在商品經(jīng)濟(jì)的社會里，任何人都必須重合同講信譽，只有一切從合同出發(fā)，才能保證項目建設(shè)的取得成功。
在合同制訂前，業(yè)主一般通過招投標(biāo)，尋找出價格合理、質(zhì)量優(yōu)良的合作伙伴，經(jīng)過合同談判，確定合同雙方的權(quán)利與義務(wù)。而在合同的執(zhí)行過程中，雙方就必須嚴(yán)格執(zhí)行合同條款的規(guī)定，如在合同的執(zhí)行中存在矛盾，就應(yīng)該積極與對方協(xié)調(diào)，力爭達(dá)成補充協(xié)議，而一旦無法協(xié)調(diào)成功，就應(yīng)該通過索賠的方式，維護(hù)自己的合法權(quán)利。
作為建設(shè)業(yè)主某體育場建設(shè)有限公司，在工作開展的初期，應(yīng)該首先選擇好采用何種合同體系。對于某體育場這種大型建設(shè)項目來說，面臨的建設(shè)任務(wù)是極其復(fù)雜的，它不僅有設(shè)計上的國外設(shè)計單位與國內(nèi)設(shè)計單位的配合，也有新型結(jié)構(gòu)與材料在工程上的應(yīng)用問題，設(shè)計圖紙如何滿足工程進(jìn)度的需要；還有施工總承包單位是一個聯(lián)合體，兩家公司在職責(zé)上的劃分問題，以及眾多的施工分包單位和眾多的設(shè)備、材料供應(yīng)商。而體育場建設(shè)，關(guān)系到國家奧運戰(zhàn)略的成功，建設(shè)進(jìn)度的管理是工程成敗的關(guān)鍵，我認(rèn)為選擇P3E/C軟件作為計劃進(jìn)度管理的工具是適宜的。P3E/C軟件是美國PRIMAVER公司開發(fā)的企業(yè)級工程進(jìn)度計劃專業(yè)軟件，它具有企業(yè)項目結(jié)構(gòu)分解（EPS）、組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）、資源分解結(jié)構(gòu)（RBS）、工作分解結(jié)構(gòu)（WBS），特別適合這種復(fù)雜的大型項目的管理。它對于質(zhì)量安全管理，采用的是質(zhì)量控制點、驗收等級及質(zhì)量監(jiān)督、安全控制4個與質(zhì)量/安全管理相關(guān)的作業(yè)分類碼。根據(jù)項目公司有關(guān)質(zhì)量/安全的要求加載到相關(guān)的作業(yè)（分項工程），以賦予這些質(zhì)量/安全檢查工作的時間屬性。對于建設(shè)投資控制，采用的是自上而下的投資分解以及自下而上的統(tǒng)計分析對比，可以極為準(zhǔn)確的管好工程費用，實現(xiàn)工程建設(shè)的投資控制目標(biāo)。
二、合同管理在P3E/C中的實現(xiàn)
從某體育場的合同管理框架附圖（略），我們可以看到，該體育場的合同共分為顧問合同、勘測與設(shè)計合同、建安工程施工總包合同、工程監(jiān)理合同、指定供貨合同、市政外管線與室外工程合同六個大類，這就意味著該工程今后將主要執(zhí)行的就是這些合同關(guān)系，這也是工程投資將分為以上六類。我們可以把它作為EPS結(jié)構(gòu)的二級結(jié)構(gòu)，在此對工程投資進(jìn)行預(yù)算的第一次分配。
而這六類合同可以又分為工程項目，如（1）顧問合同類的法律顧問合同、工程設(shè)計顧問、工程管理顧問、財務(wù)顧問、運管顧問等（2）勘測與設(shè)計合同類的勘察設(shè)計總包、地質(zhì)勘察與沉降觀測、精裝修設(shè)計、弱電工程二次設(shè)計、熱力工程外線設(shè)計、燃?xì)夤こ碳巴饩€設(shè)計、電力外線設(shè)計、電話外線設(shè)計、中水機房設(shè)計、田徑比賽設(shè)施設(shè)計、比賽場地設(shè)計、室外景觀與綠化設(shè)計、室外建筑立體照明設(shè)計（3）建安工程施工類的施工總包合同、業(yè)主指定分包的弱電工程、安全防護(hù)、保衛(wèi)設(shè)施、屋蓋鋼結(jié)構(gòu)工程、屋蓋充氣膜工程、屋蓋開啟傳動設(shè)施、幕墻工程、精裝修工程、比賽場地照明工程、熱力站工程及外線、燃?xì)夤こ碳巴饩€、變配電工程及外線、電梯工程、中水站工程、基坑工程（4）建安工程監(jiān)理合同、市政工程監(jiān)理合同（5）業(yè)主指定供貨合同類的座椅供貨、防火門供貨、冷水機組供貨、空調(diào)機組及風(fēng)機盤管供貨、空調(diào)循環(huán)水設(shè)備供貨、衛(wèi)生潔具供貨、柴油發(fā)電機組供貨、電梯、扶梯供貨、變壓器供貨、高低壓柜供貨、石材、磁磚供貨（6）市政外管線及室外工程類的道路工程、雨排水管線工程、污水管線工程、建筑立體照明工程、室外景觀及綠化工程、比賽場地工程、田徑比賽設(shè)施工程、電話外線工程。我們可以把估算的工程款按照以上項目進(jìn)行再次分配。對于分配的這些工程預(yù)算我們將作為工程的控制目標(biāo)，在設(shè)計階段即為工程的設(shè)計控制指標(biāo)。
需要注意的是我們的投資分解是與EPS分解結(jié)構(gòu)完全一致的，這樣，在P3E/C軟件中我們就可以明確工程的實施對象，以及它們負(fù)責(zé)的內(nèi)容。把上述合同金額匯總起來，就是工程的總投資控制指標(biāo)。對于上述項目的再次分解，就構(gòu)成了工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）。體育場建設(shè)公司的管理應(yīng)該到達(dá)這一級，這樣就可以監(jiān)控工程的完成情況，便于分析投資目標(biāo)的實現(xiàn)。而對于工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）的投資控制，則是設(shè)計總包單位、施工總包單位所要完成的工作。第二，我們的投資分解是嚴(yán)格與合同體系相適應(yīng)的，而不是按照分部分項工程進(jìn)行分解的，如勘察設(shè)計合同里的建筑設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計以及設(shè)備設(shè)計均為設(shè)計總包單位承擔(dān)，我們就把它作為一個設(shè)計總承包項目處理；而精裝修設(shè)計、弱電二次設(shè)計、熱力工程外線設(shè)計、燃?xì)夤こ碳巴饩€設(shè)計、電力外線設(shè)計等是由不同的設(shè)計單位完成，因此它們也分別作為一個項目處理。施工也是如此，這種分解與項目的大小無關(guān)，而是按照工程的企業(yè)組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）進(jìn)行劃分的。每一個項目的責(zé)任單位對應(yīng)了一個項目。這樣，我們就可以把對于工程項目的進(jìn)度管理與投資管理很好的結(jié)合起來。
對于工程的進(jìn)度管理，是按照上述分解方法，各參建項目分別建立自己的進(jìn)度計劃，由業(yè)主及監(jiān)理匯總，并由業(yè)主建立各項目之間的邏輯關(guān)系，并由此控制各參建單位的工程進(jìn)度。一般采用前推法或后推法計算工程的完成時間。通過PR組件，我們可以把工程進(jìn)展的實際執(zhí)行情況收集起來，采取每周更新的方式，實時的監(jiān)控工程進(jìn)展情況，并把工程開展中暴露的問題反映出來。并由此分析工程的進(jìn)度是否符合要求、工程費用的控制情況、工程的質(zhì)量、安全情況，贏得值情況等，實時監(jiān)控工程的變更。對于投資控制，P3E/C是采用自上而下的預(yù)算管理與自下而上的作業(yè)費用管理兩種方式，匯總工程的實際執(zhí)行情況，可以作平行的比較、也可以做前后多次的比較。并可以設(shè)置臨界值，由計算機自行提醒項目管理人員，掌握項目的工程實際情況。
三、合同管理中應(yīng)該注意的幾個問題
在工程的合同管理中，還應(yīng)該注意以下的幾個問題：
1、盡可能采用總包負(fù)責(zé)制
對于大型工程而言，應(yīng)力求采用施工總包負(fù)責(zé)制。這是因為如果按照工程的無限分解性，采取平行分包的方式進(jìn)行管理，將給業(yè)主帶來極大的麻煩。表面上看來，好像是工程投資有所節(jié)約，而實際上由于工作界面劃分過多，業(yè)主需要協(xié)調(diào)的問題呈幾何級數(shù)的增加。常常造成有的事沒人做，而有的事又大家爭著做。施工中間業(yè)主常常發(fā)現(xiàn)在計劃開始時沒有想到的問題，并往往因此而影響了工程的進(jìn)度，造成施工的返工或工程量的追加。
2、采用單價合同
對于大型的體育場建設(shè)，我們的設(shè)計工作往往是滯后的，而對于這種在簽合同之前沒有完整的施工圖紙的建設(shè)項目，希望采用總包合同的方式，把工程量沒有固定的風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給施工單位的做法是行不通的。施工單位要么是高估冒報，把風(fēng)險因素考慮進(jìn)去；要么是采取先進(jìn)去再講價的手段，維護(hù)自己的利益。最后反過來傷害了業(yè)主的利益。而對于單價合同，是固定項目的單價，實際測量工程完成的數(shù)量，并由監(jiān)理認(rèn)可的數(shù)量與施工單位結(jié)算。對于單價合同，工程量的控制實際上取決于設(shè)計單位的施工圖設(shè)計以及工程變更。我們?nèi)绻刂坪昧嗽O(shè)計，就完全可以控制施工的最終結(jié)算。
3、工程保函的使用
國外工程施工中，十分注意工程保函的作用。保函是由銀行開出的施工單位提供的保證文件。一般在預(yù)付工程款的時候，施工單位必須提供與預(yù)付金額一致的保函，而隨著工程施工的開展，對工程量的結(jié)算逐步取代了保函的作用。因為業(yè)主在預(yù)付款的時候，承擔(dān)了很大的風(fēng)險，如果施工單位沒有實現(xiàn)其在投標(biāo)書中的承諾，而業(yè)主又沒有有力的經(jīng)濟(jì)上的制裁的話，業(yè)主將失去其控制工程的能力。采用保函就可以迫使施工承包商按照合同規(guī)定的去做，否則業(yè)主將向銀行提出提取保證金的手段，使施工承包商遭受巨大的損失。
4、注意施工索賠
工程建設(shè)中，業(yè)主與施工單位的矛盾是常有的，業(yè)主一般占有先天的有利位置。但如果施工單位的管理能力很強的時候，施工單位常常會因為業(yè)主的原因、設(shè)計的原因及其他與施工單位無關(guān)的原因提出索賠。索賠的出現(xiàn)是工程管理進(jìn)步的表現(xiàn)，施工單位沒有很高的管理水平是不能取得索賠成功的。這就要求我們的業(yè)主及監(jiān)理單位，也必須具備很高的管理水平，才能在索賠面前保持清醒的頭腦，做到有利、有理、有節(jié)。
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乙方：________________
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及________________號的招標(biāo)結(jié)果，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，簽訂本合同。
一、供貨貨物名稱及規(guī)格型號、數(shù)量、價格等
名稱
型號規(guī)格
廠家/產(chǎn)地
數(shù)量
單位
單價
（元）
總價
(元)
總金額（人民幣）： 萬 仟 佰 拾 元 角 分
二、貨物質(zhì)量要求
1．乙方提供的貨物必須符合中華人民共和國國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
2．乙方提供的貨物必須是全新的，且進(jìn)貨渠道合法。產(chǎn)品必須具備出廠合格證。
3．乙方貨物如有質(zhì)量問題而發(fā)生爭議，由使用單位所在地商檢部門進(jìn)行質(zhì)量鑒定。鑒定后貨物符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費由甲方承擔(dān)；貨物不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費由乙方承擔(dān)。
三、送貨及驗收
1．送貨地點：________________________
2．送貨時間：________年_____月_____日前。
3．乙方必須按甲方指定的交貨地點，按時免費送貨上門及安裝。
4．貨到_____天內(nèi)驗收，驗收條件以雙方簽定的合同為準(zhǔn)。
5．按合同簽訂的產(chǎn)品說明書、招標(biāo)文件及談判確定的技術(shù)指標(biāo)作為質(zhì)量驗收的標(biāo)準(zhǔn)。乙方在投標(biāo)文件中提供的應(yīng)標(biāo)貨物說明書，產(chǎn)品的彩色外觀圖片及交付的樣品都將作為驗收的有效依據(jù)。
四、付款方式：
國內(nèi)采購設(shè)備物資，原則上不付預(yù)付款。采購合同總金額__________元（含__________元）以下的貨物，待貨到指定地點驗收合格后，在_____個工作日內(nèi)一次付清；采購單價或合同總額__________元以上的儀器，待貨到甲方指定地點驗收合格后原則上付合同總金額的百分之_____，余款待儀器運行_____個月無故障后一次付清。
發(fā)票由賣方按國家有關(guān)財稅規(guī)定開給買方。
五、質(zhì)量保證及售后服務(wù)條款
1．賣方應(yīng)保證合同項下所供貨物是全新的廠家正品，是目前合同規(guī)定的型號，貨物享受原廠維修服務(wù)中心之服務(wù)。
2．保修期限：在貨物驗收合格交付買方使用之日起_____年為免費保修期，乙方在保修期內(nèi)免費提供貨物正常使用情況下的維修及保養(yǎng)服務(wù)。
3．保修方式：報修后24小時內(nèi)上門保修。
4．乙方收到報修10天內(nèi)或征得買方同意的延長期限內(nèi)不能按時排除故障，應(yīng)提供備用設(shè)備給買方維持工作。因賣方的保證服務(wù)不到位，質(zhì)保期將順延。
5．質(zhì)量保證期滿后，若有零部件出現(xiàn)故障，經(jīng)權(quán)威部門鑒定屬于壽命異常問題（明顯短于該零部件正常壽命）時，則由賣方負(fù)責(zé)免費更換及維修。
六、違約責(zé)任
1．乙方未能按時交付貨品，則按逾期處理，乙方應(yīng)向甲方支付逾期貨款總額千分之一/天計的違約金。逾期交付超過15天，甲方有權(quán)終止合同，甲方有權(quán)按法律規(guī)定（程序）向乙方索賠損失。
2．乙方交付的貨物不符合合同規(guī)定，甲方有權(quán)拒收，乙方需向甲方支付貨款總金額_____%的違約金。甲方同意更換的，乙方在征得甲方同意的時間內(nèi)未能調(diào)換的，按逾期交貨的違約責(zé)任處理。
3．甲方無正當(dāng)理由拒收貨物，拒付貨款的，甲方需向乙方支付合同總金額的_____%違約金，乙方并有權(quán)按法律規(guī)定（程序）向甲方索賠損失。
七、合同發(fā)生爭議，由雙方協(xié)商或調(diào)解解決，協(xié)商或調(diào)解不成時，由合同簽訂所在地仲裁機構(gòu)仲裁或向簽訂合同所在地人民法院起訴。
八、本合同一式四份（設(shè)備資產(chǎn)管理處、儀器設(shè)備采購科、用戶各一份存檔、供貨公司執(zhí)一份），均為正本，具有同等法律效力,未盡事宜，雙方友好協(xié)商解決。
九、中標(biāo)通知書、投標(biāo)文件、招標(biāo)文件、經(jīng)雙方簽署確認(rèn)的文件及本合同之所有附件均為本合同的有效組成部分，與本合同具有同樣法律效力，解釋的順序以文件生成時間在后的為準(zhǔn)。
合同附件：用戶確認(rèn)配置清單
買方：______________ 賣方： _____________
代表簽字：__________ 代表簽字：__________
電話：______________ 電話：______________
手機：______________ 手機：______________
地址：______________ 地址：______________
郵政編碼：__________ 郵政編碼：__________
開戶銀行：__________ 開戶銀行：__________
長期供貨協(xié)議書范本
合同編號：
本合同為以下雙方于北京市 簽訂。
出買方： （以下簡稱“甲方”） 法定代表人： ，職務(wù)： 聯(lián) 系地址： 郵政編碼：
買受方： （以下簡稱“乙方”） 法定代表人： ，職務(wù)： 聯(lián)系地址： 郵政編碼：
鑒于：
1. 甲方為一家依據(jù)《中華人民共和國公司法》設(shè)立之有限責(zé)任公司，具有獨立的民事主體資格，且甲方愿意向乙方出售其生產(chǎn)或經(jīng)銷的產(chǎn)品并保證該產(chǎn)品的質(zhì)量符合乙方要求；
2. 乙方為一家依據(jù)《中華人民共和國公司法》設(shè)立之有限責(zé)任公司，具有獨立的民事主體資格，且乙方愿意購買甲方生產(chǎn)或經(jīng)銷的產(chǎn)品并保證按照雙方的約定及時向甲方支付貨款。 甲、乙雙方為明確各自的權(quán)利和義務(wù)，在平等協(xié)商的基礎(chǔ)上，基于各自的真實意思表示，達(dá)成本合同以便共同遵守。
1. 文字定義 1.1 本合同所稱的“合同”、“本合同”均特指目前甲、乙雙方簽訂之產(chǎn)品買賣合同，如涉及其他合同，則冠以該合同的具體名稱。 1.2 本合同所稱“甲方”，特指本合同第一頁標(biāo)明之出賣方。 1.3 本合同所稱“乙方”，特指本合同第一頁標(biāo)明之買受方。 1.4 本合同中，任何當(dāng)事人單稱“一方”，合稱“雙方”。
2. 合同標(biāo)的 2.1 產(chǎn)品概述 為實現(xiàn)本合同目的，經(jīng)甲、乙雙方充分協(xié)商，一致確認(rèn)甲方欲出售給乙方、乙方欲向甲方購買的產(chǎn)品符合本條所描述之條件： 2.1.1 產(chǎn)品名稱為： 牌 型號的 . 2.1.2 生產(chǎn)廠商為： . 2.1.3 產(chǎn)品的計量單位和計量標(biāo)準(zhǔn)為： . 2.2 產(chǎn)品質(zhì)量 2.2.1 雙方一致確認(rèn)，本合同約定之產(chǎn)品應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為： 2.2.2 為證明其出售的產(chǎn)品符合雙方約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方應(yīng)在出售給乙方的所有產(chǎn)品上標(biāo)注該產(chǎn)品經(jīng)過出廠檢驗合格的標(biāo)志或附有以標(biāo)簽、文件等方式制作的產(chǎn)品合格證，甲方承諾：該標(biāo)志、合格證所稱的“合格”，即表示該產(chǎn)品質(zhì)量符合甚至高于本合同第2.2.1條約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 2.2.3 如甲方產(chǎn)品質(zhì)量不符合約定的標(biāo)準(zhǔn)，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任和賠償責(zé)任，賠償乙方的直接經(jīng)濟(jì)損失和因此導(dǎo)致乙方重新購買同類產(chǎn)品的合理差價、乙方因此需向第三方承擔(dān)的違約責(zé)任、賠償責(zé)任等相關(guān)間接經(jīng)濟(jì)損失。 2.3 產(chǎn)品包裝 2.3.1 雙方一致確認(rèn)，本合同約定之產(chǎn)品應(yīng)具備如下的包裝標(biāo)準(zhǔn)： 2.3.2 如甲方不能達(dá)到本包裝的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)向乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如因此導(dǎo)致產(chǎn)品損壞、變質(zhì)等減損產(chǎn)品價值的情況出現(xiàn)，甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，賠償乙方的直接經(jīng)濟(jì)損失和因此導(dǎo)致乙方重新購買同類產(chǎn)品的合理差價、乙方因此需向第三方承擔(dān)的違約責(zé)任、賠償責(zé)任等相關(guān)間接經(jīng)濟(jì)損失。 2.4 產(chǎn)品數(shù)量
鑒于長期供貨合同的特殊性，本合同產(chǎn)品數(shù)量以乙方的實際需要為標(biāo)準(zhǔn)，最終按照雙方實際發(fā)生的數(shù)量結(jié)算。同時雙方明確：本合同對乙方在合同有效期內(nèi)總的購貨數(shù)量和每個月（或每個結(jié)算周期）的購貨數(shù)量均沒有要求和限定。
對于采購過程進(jìn)行控制，以保證供應(yīng)方提供的產(chǎn)品滿足本公司規(guī)定的要求。
2適用范圍
適用于采購產(chǎn)品的質(zhì)量控制
3職責(zé)
3.1公司負(fù)責(zé)對供應(yīng)方的評價和采購的實施。
3.2品管部負(fù)責(zé)對采購產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)量驗證。
3.3相關(guān)部門參與對供應(yīng)方的評價。
3.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)方名單、采購計劃和訂貨合同的審批。
4采購程序
4.1采購產(chǎn)品的分類：采購產(chǎn)品依據(jù)其對過程的最終產(chǎn)品的影響程序分為二類：
a類：指直接影響最終產(chǎn)品關(guān)鍵質(zhì)量特性（安全衛(wèi)生特性）的外購、外協(xié)產(chǎn)品，
如：原料淡水魚、輔料等：
b類：指影響最終產(chǎn)品一般質(zhì)量特性的外購、外協(xié)產(chǎn)品，如：商標(biāo)紙、塑料袋等；
4.2供應(yīng)方的選擇的評定
4.2.1對供應(yīng)方的要求
a)供應(yīng)符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品，質(zhì)量長期穩(wěn)定；
b)交貨及時，符合合同要求；
c）發(fā)貨數(shù)量準(zhǔn)確；
d）價格經(jīng)濟(jì)合理；
e）提供認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時的服務(wù)
根據(jù)這一要求，公司優(yōu)先從已有供貨關(guān)系的廠家中進(jìn)行初選，如不能滿足有關(guān)要求時再選擇新的供應(yīng)方。
4.2.2對供應(yīng)方的評價方法：
4.2.2.1a類產(chǎn)品供應(yīng)方的評價
供應(yīng)方如已有供貨關(guān)系，則先由公司辦公室會同品管部、生產(chǎn)部，分別對供應(yīng)方所提品的質(zhì)量情況和使用情況作出評價，并提供供應(yīng)方質(zhì)量及使用情況的匯總材料作為評價的依據(jù)，最后由總經(jīng)理作出評價結(jié)論。
如初選的是新供應(yīng)方，則應(yīng)對其產(chǎn)品進(jìn)行抽樣檢驗和試用，根據(jù)檢驗和試用結(jié)果。再對其進(jìn)行評價。
供應(yīng)概況可以函調(diào)或現(xiàn)場考察，如了解，公司辦公室可以由直接填寫。
4.2.2.2b類產(chǎn)品的供應(yīng)方的評價：
對向本公司提供一般產(chǎn)品的供應(yīng)方，由公司供銷科直接作出評價。如初選的是新供應(yīng)方，則應(yīng)對其產(chǎn)品進(jìn)行試用，根據(jù)試用結(jié)果，再對其進(jìn)行評價。
4.4.2.3對已調(diào)查評價，且具備合格供應(yīng)方條件的供貨廠家，由采購部編制《合格供應(yīng)方名錄》。經(jīng)廠長批準(zhǔn)后，供采購時使用。
4.2.3對合格供應(yīng)方的控制
為確保采購產(chǎn)品質(zhì)量持續(xù)地符合規(guī)定的要求，應(yīng)對合格供應(yīng)方采取必要的控制措施，方法如下：
a）由公司負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)方檔案、檔案中包括：供應(yīng)方調(diào)查評價記錄；供應(yīng)方供貨質(zhì)量及使用情況記錄；供應(yīng)方產(chǎn)品質(zhì)量問題處置記錄；
b）當(dāng)供應(yīng)方產(chǎn)品經(jīng)檢驗或驗證不合格時，倉庫應(yīng)對該批產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識、隔離，并由品質(zhì)部通知公司辦公室，對不合格品進(jìn)行處理。
c)對供貨質(zhì)量管理下降的供應(yīng)方，品質(zhì)部簽署意見后交供應(yīng)方，并要求其采取糾正措施，限期整改。對不重視質(zhì)量和信譽，連續(xù)出現(xiàn)不合格，而又不進(jìn)行改進(jìn)的供應(yīng)方，由公司辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)，取消其合格應(yīng)方資格。
4.3采購實施
4.3.1公司辦公室根據(jù)銷售計劃、實際庫存量、采購產(chǎn)品技術(shù)要求制定采購計劃，經(jīng)總經(jīng)理同意后實施采購。
4.3.2采購產(chǎn)品必須明確采購產(chǎn)品的技術(shù)和質(zhì)量要求，還包括對供應(yīng)方的質(zhì)量保證要求，即：
a)采購產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格和其他要求；
b)表明產(chǎn)品技術(shù)，質(zhì)量要求和驗收所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)的適用版本。
c)質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)的名稱和適用版本。
4.3.3采購產(chǎn)品時是否需要簽訂采購合同，視具體情況而定，如不需簽訂采購合同，則應(yīng)以采購計劃作為采購的依據(jù)。
4.3.4當(dāng)生產(chǎn)需要，在合格供應(yīng)方處不能及時采購到的情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由公司辦公室實施臨時采購。
4.4采購產(chǎn)品的驗證
4.4.1a類采購產(chǎn)品由品管部驗證合格后入倉庫，b類產(chǎn)品直接由倉庫管理員查核接收的產(chǎn)品是否與采購文件要求相符，如有不符，由采購部與供應(yīng)方聯(lián)系處理。
4.4.2本公司可以在供應(yīng)方的貨源處對采購的產(chǎn)品進(jìn)行驗證，其驗證的安排及產(chǎn)品放行方式應(yīng)按合同中的規(guī)定執(zhí)行。
一、加強技術(shù)層面建設(shè)，切實提高業(yè)務(wù)的執(zhí)行能力
1、編制科學(xué)合理的采購計劃
項目的技術(shù)人員依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計劃是物資部門確定經(jīng)濟(jì)采購量和編制材料采購計劃的主要依據(jù)。物資部門依據(jù)采購計劃確定訂貨點，簽定采購合同，進(jìn)行后期的存貨管理。物資部門要確定經(jīng)濟(jì)采購量，就是項目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達(dá)到最低的一批采購數(shù)量。根據(jù)材料的需用計劃和采購經(jīng)濟(jì)采購量的分析結(jié)果，進(jìn)行管理。同時，要求物資部門做好市場調(diào)查，及時了解市場動向。采購人員應(yīng)經(jīng)常了解并掌握材料的市場價格與價格信息以及行業(yè)政策的變化，在物價上漲之前以低價位購入適量材料，減少漲價帶來的成本上升損失。為保證充足的貨源和實現(xiàn)采購成本目標(biāo)，必須及時了解和掌握供求變動的規(guī)律，避免高價位采購。企業(yè)必須考慮季節(jié)性供求問題。
2、做好采購詢價管理，采取議標(biāo)訂貨。所謂議標(biāo)訂貨就是需方根據(jù)自身需求擬定一個基本的選標(biāo)條件和價格文件，向具有一定供貨能力的供貨廠家發(fā)出標(biāo)書，供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標(biāo)。在議標(biāo)會上由需方組織的招標(biāo)委員會公開唱標(biāo)。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產(chǎn)及價格構(gòu)成情況，有利于需方選擇供貨廠家，確定切實可行的供需關(guān)系。做好采購詢價管理，現(xiàn)在需要充分利用計算機管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購詢價管理、得到詢價結(jié)果的高效率。3、做好供應(yīng)商確認(rèn)和采購合同簽定供應(yīng)商的選擇依靠采購詢價環(huán)節(jié)的評價結(jié)果，也要參照其他標(biāo)準(zhǔn)，如供應(yīng)能力、歷史信譽等。確定了供應(yīng)商后，要簽署采購合同，簽定前，需要對合同類型進(jìn)行選擇，確保把最大的實施風(fēng)險放在供應(yīng)商。合同可分為三種：成本加獎勵費合同：主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗要求多的合同；固定價格加獎勵費用合同：長期的高價值合同；固定總價合同：項目易于控制總成本，風(fēng)險最小；供應(yīng)商風(fēng)險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。
4、確保供應(yīng)主渠道暢通。拖欠貨款越多，企業(yè)的信用度就越低，供貨單位基于貨款占用周期長而不得不抬高貨價，有可能造成企業(yè)材料采購價格上升，就會造成材料采購成本上升比企業(yè)拖欠貨款產(chǎn)生的利息高得多。在買方市場中，供貨單位迫于形勢不得已而供之，而一旦市場供求關(guān)系發(fā)生變化，供方就會對需方采取清欠貨款和限制發(fā)貨制裁。所以企業(yè)應(yīng)采取穩(wěn)定主渠道、及時付款的供應(yīng)策略，建立起與主渠道供應(yīng)商協(xié)同發(fā)展的長久合作的良好關(guān)系，這樣既可以降低材料采購成本，確保采購主渠道的暢通，又可以通過樹立良好的企業(yè)形象，強化與供應(yīng)商的密切合作關(guān)系，共同抵御市場風(fēng)險。
二、加強系統(tǒng)建設(shè)層面建設(shè)，創(chuàng)建良好的采購的環(huán)境
1、崗位建設(shè)與人員選擇
采購一般設(shè)總負(fù)責(zé)人、詢價員、合同員、采購員和庫管員等五個崗位，以項目的大小和施工時間的跨度等實際情況而定，采購總負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)材料的采購管理，依據(jù)材料需用計劃和崗位目標(biāo)責(zé)任成本的管理規(guī)定等，制定并執(zhí)行采購計劃，協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源，最終高效低成本地采購到所需要物資；詢價員主要負(fù)責(zé)按計劃探詢市場中定向物資的信息，書面提供給采購負(fù)責(zé)人和采購員，同時進(jìn)行文檔的存檔管理；合同員的職責(zé)就是管理合同文件，隨時監(jiān)督合同執(zhí)行情況；采購員的職責(zé)更多的是具體按合同，以指定的價格和數(shù)量執(zhí)行采購任務(wù)；庫管員的主要職責(zé)是按標(biāo)準(zhǔn)驗收材料入庫，材料進(jìn)場后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本，做好庫房的管理。采購管理各崗位人員的選擇標(biāo)準(zhǔn)，需要具備以下綜合素質(zhì)：具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等，還要盡量避免項目最高管理者如項目經(jīng)理的直系親屬擔(dān)當(dāng)采購總負(fù)責(zé)人。
2、員工培訓(xùn)與績效考核和薪酬分配制度建設(shè)
培訓(xùn)包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、法律常識培訓(xùn)、公司制度培訓(xùn)等等。業(yè)務(wù)培訓(xùn)重在提高業(yè)務(wù)能力，比如采購的流程管理、采購經(jīng)濟(jì)采購量的確定方法、如何在新形勢下做好采購詢價等等；法律常識培訓(xùn)和公司制度培訓(xùn)則重在在環(huán)境上約束非正常行為，清楚和明確采購腐敗的風(fēng)險成本。公司對各崗位成績進(jìn)行考評，引進(jìn)績效考核不斷促進(jìn)采購管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進(jìn)，對有效的工作給予肯定和鼓勵，對其他一些非增效工作就給予客觀性的評定。成本管理的過程成本策劃、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核都可以有針對性地將崗位目標(biāo)責(zé)任確定下來，再通過強調(diào)崗位目標(biāo)責(zé)任制，考核成本降低率等手段，對做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會收到明顯的效果，也為后期做科學(xué)的績效考核提供依據(jù)、奠定基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞：甲供材；控制；合同；結(jié)算
為了合理節(jié)約工程建設(shè)成本，控制工程質(zhì)量，滿足燃?xì)夤こ探ㄔO(shè)工程專業(yè)和特定設(shè)計要求，建設(shè)單位通常會采用“甲供材”的方式進(jìn)行投資控制。
燃?xì)夤こ碳坠┎牡耐顿Y控制是優(yōu)化市場資源配置的具體體現(xiàn)。它的控制包括設(shè)備采購和材料采購。一般分為采購、使用、結(jié)算三個環(huán)節(jié)。即對外采購控制、對內(nèi)領(lǐng)用控制和結(jié)算成本控制。同時“投資控制”又貫穿了資金控制、質(zhì)量控制、供應(yīng)控制三個內(nèi)控程序。目的在于明確資金投入方向、明確資金使用目標(biāo)、降低資金使用成本、規(guī)避由于工藝設(shè)計或材料選型中的設(shè)備產(chǎn)能落后、材料性價比較低等投資風(fēng)險，同時又能夠在采購過程中及時掌握國內(nèi)外行業(yè)信息，對采購中的“新材料”、“新設(shè)備”、“新工藝”信息能夠快速傳遞到投資決策層和工程設(shè)計者，確保工藝設(shè)計先進(jìn)和材料使用合理。
1.對外采購控制。這一過程分為確定采購品種、選擇供貨廠家、簽訂和履行采購合同、甲供材入庫四個過程。是在確保工程材料采購的質(zhì)量、性能達(dá)到工程設(shè)計要求，滿足建筑功能和技術(shù)工藝指標(biāo)的前提下，既要滿足甲供材的供給，又能合理控制采購成本的對外采購的過程。
1.1采購品種的確定。以設(shè)計圖紙、基礎(chǔ)資料、規(guī)劃文件、行業(yè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)[1]、會議紀(jì)要、概算文件等為依據(jù)，確定出采購品種和采購數(shù)量，由建設(shè)單位、設(shè)計單位匯簽后確定。對于常年采購的甲供材品種，應(yīng)按照施工使用幅度計劃、工程維修備用量和使用消耗量合理確定采購數(shù)量。
1.2選擇供貨廠家。采購宜采用社會公開招標(biāo)的方式進(jìn)行。
1.2.1刊登/《材料/設(shè)備采購招標(biāo)公告》。若使用國有資金和國有資金起主導(dǎo)作用或利用國外政府及國際組織資金貸款的項目須進(jìn)行公開招標(biāo)，招標(biāo)應(yīng)由建設(shè)單位將確定的招標(biāo)內(nèi)容、范圍報有關(guān)部門審批，審批后方可在報紙、互聯(lián)網(wǎng)等媒體上刊登/《材料/設(shè)備采購招標(biāo)公告》。公告應(yīng)明確招標(biāo)單位、招標(biāo)內(nèi)容、資金來源、招標(biāo)地點、時間等內(nèi)容。
1.2.2投標(biāo)單位資格審查。在資格審查過程中招標(biāo)單位重點對投標(biāo)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量、社會信譽、技術(shù)力量、企業(yè)盈利狀況進(jìn)行審查，對不符合條件的企業(yè)應(yīng)堅決予以剔出，目的在于規(guī)避采購產(chǎn)品中隱藏的質(zhì)量及合同履約風(fēng)險。但決不能對符合條件的企業(yè)予以放棄，確保招標(biāo)工作能夠在公平、公正、合理的條件下進(jìn)行，保證采購產(chǎn)品的質(zhì)量和投資控制。同時應(yīng)對行業(yè)技術(shù)領(lǐng)先或采用新工藝、新設(shè)備生產(chǎn)的新型企業(yè)，招標(biāo)單位應(yīng)以發(fā)出書面要約的形式邀請其參加招標(biāo)會，有助于采購單位對“新材料”、“新設(shè)備”、“新工藝”等行業(yè)信息及時了解，對保證工藝設(shè)計先進(jìn)、甲供材選型合理起者至關(guān)重要的作用。
1.2.3選擇供貨廠家。“召開評標(biāo)會”或“議標(biāo)會”來選擇供貨廠家。“召開評標(biāo)會”的方式來選擇最佳供貨單位是采購招標(biāo)過程中的通常做法。參加評標(biāo)會的人員除包括投標(biāo)企業(yè)代表外還應(yīng)包括投資方代表、設(shè)計方代表、行業(yè)專家、公證人員，其行業(yè)專家人數(shù)不應(yīng)小于評標(biāo)委員會人數(shù)的2/3。在評標(biāo)過程中投標(biāo)單位就本企業(yè)簡介及投標(biāo)產(chǎn)品的功能、質(zhì)量、優(yōu)缺點、節(jié)能降耗、投標(biāo)報價、產(chǎn)品讓利、售后服務(wù)等方面進(jìn)行陳述，評標(biāo)委員會人員根據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行打分，根據(jù)得分情況，初步選出2～3家具備條件的候選企業(yè)。再通過“一對一”、“一對多”方式的接觸洽談和對候選企業(yè)進(jìn)行實地考察，最終選出理想的供貨企業(yè)。
1.2.4簽訂和履行《采購合同》。合同的簽訂，有利于燃?xì)獠牧系男阅茔暯印①|(zhì)量控制及降低材料/設(shè)備的運行維護(hù)費用。
1.2.4.1簽訂《采購合同》。合同一般采用國家或地方制定的《通用合同文本（采購）》，并按照《合同法》的要求，就合同簽訂時間、標(biāo)地、數(shù)量、期限、履約條款、違約條款、糾紛解決方式及其他相關(guān)條款予以明確。對長期供貨或采購數(shù)量較大的采購合同，購銷雙方還應(yīng)再簽署《材料/設(shè)備采購備忘錄》，列入合同附件。《備忘錄》應(yīng)進(jìn)一步明確雙方在采購、供應(yīng)過程中組織協(xié)調(diào)的具體措施，并就合同采購的供貨形式、質(zhì)量控制、結(jié)算方式、合同履約有效期限范圍應(yīng)進(jìn)一步說明。
1.2.4.2履行采購合同。將簽訂的《采購合同》報當(dāng)?shù)毓ど坦芾聿块T審批備案。合同生效后，采購企業(yè)應(yīng)應(yīng)根據(jù)《采購合同》及《備忘錄》的內(nèi)容，制定或補充《企業(yè)采購控制程序》，將履行《采購合同》義務(wù)變?yōu)槠髽I(yè)內(nèi)部運作的一種規(guī)章制度，加以約束。從而規(guī)避了企業(yè)在采購過程中承擔(dān)合同違約責(zé)任的風(fēng)險，增強了企業(yè)在履行合同中的自我保護(hù)意識。
1.2.4.3甲供材入庫。材料庫一般分為材料成品庫和半成品庫兩類。從儲存方式又分為露天類倉庫和封閉類倉庫兩類。分類入庫時，既要做好材料的入庫前的質(zhì)量檢驗，又要核實甲供材入庫的數(shù)量、噸位；從內(nèi)部管理上要做到甲供材編碼明確、入庫合理、儲運方便、堆放安；對有特殊儲運類要求的物資要分類存放。如對劇毒、高污染類材料水銀、易燃易爆類材料油漆、高精密設(shè)備羅茨流量計、燃?xì)庾钥卦O(shè)備修正儀等，特殊儲運類物資都要有專題存儲方案，專人負(fù)責(zé)管理。
2.對內(nèi)領(lǐng)用控制。領(lǐng)用控制是保證工程質(zhì)量、節(jié)約工程建設(shè)成本、優(yōu)化工程進(jìn)度的前提。屬企業(yè)內(nèi)部管理的范疇。包括庫存控制、領(lǐng)用控制、消耗控制、節(jié)余控制。
2.1甲供材庫存控制。本控制屬動態(tài)控制，要從庫存管理制度化，庫存賬目同步化兩個方向入手。在庫存賬目設(shè)置上要建立好庫存類賬目和領(lǐng)用類進(jìn)出賬目。管理上要做到賬目設(shè)置明確、同步、合理。保證臺帳建立清晰、入庫物資查閱明晰。確保甲供材庫存補充及時，供給充足。
打造聯(lián)動平臺
2013年，貴陽市公共資源交易中心按照“建平臺、重數(shù)據(jù)、促聯(lián)動”的思路，以《政府采購法》等法律法規(guī)為依據(jù)，啟動貴陽市政府采購定點供貨系統(tǒng)聯(lián)動平臺建設(shè)工作，并于2014年11月正式建成投入使用。
貴陽市政府采購定點供貨系統(tǒng)聯(lián)動平臺的建成，改變了長期以來貴陽市采購單位采購零星貨物“效率低、時間長、成本高”的缺點，破解了傳統(tǒng)采購方式中存在的程序繁鎖、操作不規(guī)范等一系列問題，實現(xiàn)了從以往人工采購向平臺電子化采購的轉(zhuǎn)變升級。
推行三項措施
明確進(jìn)場范圍。進(jìn)一步明確定點供貨系統(tǒng)聯(lián)動平臺的進(jìn)場范圍，初步將采購金額在20萬以下的數(shù)碼相機、打印機、傳真機耗材等不易統(tǒng)一采購的項目類別納動平臺進(jìn)行規(guī)范統(tǒng)一集中采購。
規(guī)范交易程序。采購單位通過貴陽市政府采購網(wǎng)或貴陽市公共資源交易監(jiān)管網(wǎng)，填寫貨物采購申請，系統(tǒng)自動生成項目招標(biāo)信息在系統(tǒng)內(nèi)部，各入圍定點供應(yīng)商通過聯(lián)動平臺的競價系統(tǒng)進(jìn)行競價投標(biāo)。系統(tǒng)按低價成交原則自動選擇成交定點供應(yīng)商，經(jīng)過市公共資源交易中心審驗通過，由采購單位與供應(yīng)商簽定供貨合同，按合同約定完成項目交易。
完善供應(yīng)商隊伍。市財政局通過公開招標(biāo)的方式，統(tǒng)一確定了34家有實力、信譽度好的供應(yīng)商入圍參與聯(lián)動平臺系統(tǒng)內(nèi)貨物采購。
實現(xiàn)四大效益
促進(jìn)政府采購定點供貨項目競價機制，節(jié)省采購成本。自2014年11月平臺運行開始到2015年5月止，累計完成10萬元以下的采購項目2994宗，申請的采購預(yù)算金額為1028.2549萬元，成交價格為892.2577萬元，資金節(jié)約率達(dá)到10.88%。
完善政府采購定點供貨交易監(jiān)管機制，推進(jìn)源頭防腐。定點供貨系統(tǒng)僅對采購貨物的名稱、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、維護(hù)保修要求以及供應(yīng)商的競報價格等必要的采購信息進(jìn)行公開，采購單位和供應(yīng)商的名稱以及聯(lián)系方式等其他信息一律處于保密狀態(tài)，有效杜絕了采購單位“吃拿卡要”和供應(yīng)商“迎來送請”等違紀(jì)違法行為，促進(jìn)交易公平、公正，廉潔透明。
