時間：2023-05-30 09:12:57
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇幻燈片制作技巧，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：制作 物理 課件 技巧
用PowerPoint制作適合物理老師自己教學使用的物理課件，是比較容易的。筆者在物理課件的制作過程中，總結出一些實用技巧 ，可幫助物理老師快速上手制作課件，現介紹如下。
一、設計制作方案
根據教學備課計劃，構思教學演示方案，確定演示內容，包括重難點內容、演示順序、背景、圖表、動畫、插播影片、放映方式、教學容量等等，其中首先要突出教學重難點及教學改進部分，可寫個“腳本”草稿，搜集可選用資料，做好制作前的準備工作。
二、選擇工具界面
制作中有些常用的PowerPoint命令初始不出現在屏幕上，為方便，需把最常用命令添加到界面上，如X2、X2和■，需從工具菜單中點擊“自定義”、點擊對話框左側“類別”中的“插入”，在對話框右側“命令”框里找到■，用鼠標把它拖到屏幕上，X2、X2在左側對話框中點擊“格式”，也仿此從對話框中拖出。
三、創建特色模板
PowerPoint自帶的幻燈片模板，大多不適用于課堂教學。用于物理教學的演示模板要簡潔，鮮明，分散學生注意力的、沖淡授課內容的因素都不應出現。畫面要清晰，柔和不暗淡，明亮不刺眼。夏季背景宜用冷色，冬季背景應選暖色，以和諧課堂氛圍。制法是：打開PowerPoint，點擊“文件新建根據設計模板”，從視圖菜單中選擇“母板幻燈片母板”，在幻燈片中，刪除不想要的內容，粘貼上自選的個性背景圖片，或從格式菜單中選擇背景，設置好母板背景顏色。再從自選圖形的動作按鈕中，選擇“前進”、“后退”和“返回”等按鈕，分別添加在母板邊緣，關閉母板視圖。對于已經制作好的課件，也可以從幻燈片母板中用此法來更換模板。
四、選擇復制資料
可供復制、選取的內容資料愈多，制作愈方便快捷。先按教學需要的順序將其復制到待制作的PPT文件中的恰當位置。這里有兩個快捷技巧，一是快速批量復制幻燈片：打開PPT文件，光標移至其中要插入幻燈片的位置，單擊“插入幻燈片（從文件）”命令，在彈出的“幻燈片搜索器”對話框（如圖1）中，選擇“搜索演示文稿”項，單擊“瀏覽”按鈕，定位到要選擇復制的PPT文件，選擇（單擊幻燈片選擇，再單擊取消）要復制的幻燈片，按住Ctrl健不放，依次單擊所需要的幻燈片，再單擊“插入”按鈕，即完成了有選擇的批量復制。
二是將Word文檔快速轉換為PPT文檔。先打開Word文檔，選中所需要部分，執行復制命令，然后啟動PowerPoint文檔，選擇“普通視圖”，單擊“大綱”標簽，光標定位于某張幻燈片，執行拈貼命令，則所選內容復制到該一張幻燈片中，再把光標定位到（大綱中）劃分下一張幻燈片處，按Enter健即分割好一張幻燈片，如需要合并，則將光標移到幻燈片文本開始處，按退格鍵，內容全部移到上一張幻燈片中。接著進行字體、字號、顏色等編輯設置。比起一張張地復制來要快捷得多。
五、繪制修改圖表
1. 繪圖
利用PowerPoint繪圖工具可以快速掌握繪圖技巧。首先利用繪圖工具和它的組合功能，制作元件符號和單元圖形。如電阻、電位器、電容元件等。先以基本繪圖工具畫出對應符號，全部選中，單擊左下方繪圖命令中的“組合”，即制成元件符號圖，過程如圖2所示。該元件符號圖可拖動、縮放、旋轉、背景著色。用此法可組合出課件中所需的許多圖形。將制好的元件圖、基本圖復制在幻燈片上保存起來，繪圖時可以隨時調用復制。
繪圖中，各基本圖形、元件符號的的大小要相對成比例，繪好后先組合，再縮放，而后標注字母。
2. 整修圖片表格
修改標注： 點擊文字時有光標出現在文本框內，可刪除原文字重寫。若點擊不出現文本框，可用帶背景色的文本框填寫文字后覆蓋。若文字位置不易調整，則以背景色方框覆蓋原文字，再標注、組合。修改表格可仿此法。
組合圖形修改：選中取消組合光標移到圖形外單擊選中修改部分刪除重繪局部圖形全選組合。局部修改也可用局部覆蓋后重新繪制。
首先是確定演示內容，然后決定選擇字體、字號、文字顏色的規則。標題文字可大一些，正文文字最小24磅。字色要考慮統一標準，需要學生牢記的重要內容，應當設計為統一的醒目色彩。
插入設置好字體、字號字色的文本框，按順序錄入。用公式編輯器錄入的公式，可以在錄入公式以后修改公式的顏色。方法是：右擊公式，選擇“設置對象格式”，在對話框里單擊“圖片”，點擊“重新著色”按鈕，在“圖片重新著色”對話框內的“更改為”下面，點擊顏色下拉箭頭，選擇好顏色、確定，完成顏色更改。
使用剪輯復制來的資料，按自己擬訂的標準進行修改、刪減、增補和調整，是制作課件中的快捷途徑。
七、設置動態效果
點擊“幻燈片放映自定義動畫”，根據教學演示需要和幻燈片中各個組件出現的順序，選中顯示部分，點擊 “添加效果…”，按對話框提示順序選擇操作，直到完成這一設置，下面便按此依次設置直到完成整張片的動態設置。
設置動畫應以和諧教學氛圍、活化教學情境和提高教學效果為最終目的，要簡潔又要生動。如小球自由落體運動的軌跡，是從上到下按相鄰小球的距離比為1：3：5：7：9的6個小球，分別依次經過“添加效果進入其他效果擦除方向自頂部速度中速（其余取默認設置）” 設置，放映時點擊則依次出現從上向下豎直下落的效果，簡潔而又生動。
八、恰當插入鏈接
1. 目錄鏈接 第一張片用于存放目錄，目錄可做1到2級，每行一個文本框錄入，排好后，右擊該文本框，點擊超級鏈接本文檔中的位置點擊與目錄對應的幻燈片序號確定，完成鏈接。放映時，光標指向該行目錄時，就會變成手形圖標，并會顯示對應鏈接對象的地址，點擊即按目錄放映。
2. 幻燈片鏈接 在幻燈片中右擊（自己設計定義的）某文本框或圖標，點擊超級鏈接對話框瀏覽目標“文件”，確定所需要的文件（或圖片或幻燈片）即完成。對剪輯復制來的幻燈片，要核查其中的鏈接，鏈接有錯誤的應當修改更正才能有效。
3. 插入影音文件 將要插入的影音文件復制到本文件所在的同一文件夾中，依次點擊“插入”菜單“影片和聲音”“文件中的影片”在對話框中填入影音文件所在的文件夾路徑和對應的文件名，單擊“確定”。這時在幻燈片上復制、顯示出影片的第一幅圖像，可調整其大小和位置。放映時在此圖像上單擊，播放畫面和設置第一幅圖像一樣大。插入聲音文件的操作與此相似。
對于剪輯復制來的課件，原來有插入影音文件的， PowerPoint常常會不能播放。這要把影音文件復制到本演示文稿所在文件夾，然后在需插入影音文件的幻燈片中（要刪去原圖片、圖標）重新插入。
凡是本演示文稿制作過程中鏈接、插入的文件，必須和本文稿在同一個文件夾中，復制時應當整個文件夾全部復制，否則復制到其它計算機上就不能正常使用。
參考文獻：
據有關資料統計，目前在高等院校有80%以上的課堂放棄了黑板板書的傳統教學方式，已普遍使用多媒體進行教學。但是，實際上很多課堂的這種教學模式與黑板板書教學模式效果相差不多，甚至學生反映還不如使用黑板。本文旨在探討PowerPoint幻燈片的制作技巧，以提高PowerPoint幻燈片的播放效果。
一、教學媒體的分類
教學媒體是整個教學系統中的一個重要組成部分，形成了教學與學習的資源環境。按物理性能來分，教學媒體可以分為如下幾類：
（一）計算機媒體，包括單臺計算機以及計算機網絡。
（二）幻燈媒體。幻燈是最早應用到教學的一種媒體，它以幻燈機利用光學放大作用來播放教學幻燈片（實物幻燈片）為基本手段，成為教師在課堂教學中經常使用的有效工具之一。幻燈媒體的使用需要事先做好物理的實物幻燈片。
（三）投影媒體。投影器是在幻燈機的基礎上制成的一種可放映大型透明膠片、便于書寫并能投影實物的光學放大器，其工作原理與幻燈機基本相似。視頻演示儀是一種新型的視頻設備，它與大屏幕電視或投影器相連，在普通的光照條件下可將文字、圖片、實物等逼真地顯示出來。
（四）電聲媒體，包括收音機、錄音機、激光唱機等，人們利用這些媒體對信息進行記錄、存儲和傳播。
（五）電視媒體，包括電視機、錄像機、攝像機、激光視盤機、閉路電視系統、衛星廣播電視系統等。包括LD、VCD、DVD。
會計學專業課程實踐性強，教師應該在教學中綜合使用上述各種教學媒體。教室的電子教學演示臺上配置有計算機、視頻演示儀、VCD機等，教師通常只使用計算機這種媒體，對其他媒體的應用不足，導致教學效果不佳。如果在多媒體教學環境中，教師僅利用計算機播放幻燈片上的文字，那肯定只能起到傳統的黑板板書教學模式的教學效果。
二、綜合使用教學媒體
教師利用多種媒體工具進行教學會將枯燥的理論問題講解得繪聲繪色，應在課前、課中、課后綜合使用教學媒體，以提高課堂教學效果。
（一）備課階段對教學媒體的應用
教師在備課階段，可以利用收音機、錄音機、電視機或錄像機等媒體收集教學資料，隨后將資料鏈接到幻燈片上，以便在課堂上給學生以直觀的感受。還可以將光盤上的信息通過光驅讀取編輯，適當的將這些資料鏈接到PPT幻燈片上，播放時給以學生更直接的知識傳授。
（二）講課階段對多種教學媒體的綜合應用
在教師備課階段制作了圖、文、聲、像齊全的PPT幻燈片后，在課堂上可以進行以計算機演示PPT幻燈片為主的教學，并輔助使用其他教學媒體。
1.在幻燈片投影外，需要板書時，教師可以選擇在黑板或白板上板書，起到輔助講解的作用。
2.可以在電子演示臺將投影從計算機切換到視頻演示儀。視頻演示儀可以演示實物，在視頻演示儀臺面上教師可以放一張紙，隨后在紙張上書寫文字，視頻演示儀就會將教師的書寫過程投影出來，這種方法的缺陷是計算機和視頻演示儀不能同時投影給學生，所以效果會受到一定的限制。
3.直接在計算機正在演示的幻燈片上書寫，其操作方法是在幻燈片的放映狀態下，單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉菜單中執行下列命令“指針選項”“繪圖筆”，如圖1所示。
隨后，就可以在PPT幻燈片放映的狀態下進行書寫文字或做標記，同時進行講解，這樣教學將更加生動。
（三）課后階段，運用CAI，通過計算機網絡媒體開展教學
美國IBM公司沃斯頓研究中心在1958年設計出了世界上第一個計算機教學系統，從此拉開了計算機輔助教學的序幕。CAI即計算機輔助教學，是由教師、學生和計算機三方構成的以人機對話形式出現的自動教學系統。當前很多高校教師都設計了CAI課件，輔助學生在課后自學復習，通過INTERNET完成課堂外的教學，并給學生提供一個課后進行隨機復習的環境，最終提高教學效果。
設計CAI課件時一般應設計如下功能：
1.交互地向學生答疑解惑；
2.設計豐富的教學資料，學生根據自己的進度，通過CAI中的資料對知識進行自學；
3.設計課后試題練習功能，設計試題庫以及答案，學生做完練習可以馬上得到計算機對解答的評價反饋等等。
教師所設計的CAI一定要注意視頻設備、音頻設備、存儲設備和計算機設備的集成，并且注重要在形式上集成文字、圖形、動畫和聲音等。
三、精心設計PPT幻燈片，充分發揮PPT幻燈片教學模式的優勢
（一）PPT幻燈片教學模式的優勢
1.可以向學生傳輸更多形式的信息，信息傳輸量大，速度快。利用PowerPoint可以編制存放有文字、圖像、聲音、動畫及視頻的幻燈片，在有限的時間和空間內可以向學生傳送更大的信息。
2.有利于學生對知識的獲取和記憶。播放幻燈片教學，如果能演示不同形式的信息，如文字、聲音等，可以給學生以多種感官的刺激。根據心理學研究，多種感官同時感知的學習效果要優于單一感官感知的學習效果，如視覺和聽覺同時感知的信息要比單用視覺或聽覺獲得的信息更全面、更深刻，也更有利于記憶。
3.更容易將學生的注意力集中于課堂。根據心理學研究，人在學習中每隔15分鐘就有一個疲勞期，一張精美的幻燈片可以消除人的這種疲勞，重新喚起人的注意力。可見，黑板板書教學沒有這樣的優勢。
（二）PPT幻燈片設計不精，影響播放效果的原因
1.幻燈片中沒有任何修飾，只有文字，播放的效果只能是黑板的效果，如果播放快的話，給學生根本留不下印象，其效果還不如黑板板書教學。
2.幻燈片的結構還只是順序結構，沒有充分利用PowerPoint提供的鏈接功能，實現超媒體的講演模式。所謂超媒體的講演模式就是可以單擊任何一個對象即可進入對其的詳細講解內容的方式，這樣可以所見即所得，給學生以深刻的印象。
3.雖然幻燈片設計了一些效果，但是只注重了形式，忽略了對教學內容的展示，如有些教師為了吸引學生的注意，在幻燈片中加入過量的與教學內容不符合的圖片，以致喧賓奪主，學生聽完課后，只記住了圖片，對教學內容的講解卻記憶甚少。
4.在幻燈片中沒有充分鏈接其他系統，沒有起到計算機教學的效果。
（三）幻燈片的設計技巧
教師在設計中可以在以下一些方面給予重視與改進，以提高PPT幻燈片的設計質量：
1.設計版面時充分考慮高校課堂上學生的性別特點
在財經類院校學生中，女生比例較高，教師在幻燈片的設計時必須考慮女生的性別特點，可以在設計幻燈片的背景時更柔和一些，將幻燈片的整體風格修飾的更漂亮一些，以迎合女生愛美的心理，吸引女生上課的注意力。在理工科院校中，男生比例較高，教師在幻燈片的設計時考慮男生的性別特點，可以在設計幻燈片的背景時更活潑一些，背景更換頻繁，不要只選擇一種模式，以迎合男生好動的心理，吸引男生上課的注意力，以達到良好的教學效果。
2.在幻燈片設計中注意將講解的思路通過特定的模式進行描述
在講解會計核算時，可以設計動畫方案來選擇幻燈片整體的播放模式，在此基礎上同時可選擇“自定義動畫”決定播放順序，講解會計核算的程序，或建立鏈接。同時還可以設定幻燈片切換方式來增強幻燈片的播放效果。這些設計可在菜單“幻燈片放映”單擊鼠標左鍵，在彈出的下拉菜單中執行下列命令“動畫方案”、“自定義動畫”、“幻燈片切換”等。
每一章授課目錄中每一節的標題用文本表示，并且將其建立鏈接，當教師講到每一節時，可以單擊該節名進入詳細的內容講解幻燈片，講完后，重新回歸該章的授課目錄，將學生的思路拉回來，使學生對該節在整章體系中所占的位置有所把握。
3.文字的設計要適當
文字是幻燈片中的重要內容，教師一定要將其設計合理。
（1）字體的選擇。漢字有多種字體，每種字體都有與其他字體不同的審美特征，教師在字體選擇時，標題一般考慮選擇端莊、規矩的隸書，對于內容，可以選擇藝術強、又清楚的楷書或宋體。
（2）字的大小設計。字的大小是PPT幻燈片制作中常遇到的問題。通常標題要大于正文，不過最多不要超過兩倍，因為比例太懸殊時會有失和諧，看著不舒服。標題和副標題的關系也一樣，副標題一般介于標題和正文之間。標題字體一般可選40，正文可選32或28，視教室的大小來定，同時考慮該張幻燈片具體內容的多少。
（3）字的布局設計。布局包括字距、行距、天地、側邊和排列方式等總的布局。正文的字距一般按默認值，標題字少時，可在標題字之間加空格。行距要大于字距，一般在字高的1/2至2/3之間時比較合適。兩側邊寬度應該相等，最窄不少于兩字寬度，天地寬度可比側邊略大一些，地最窄或等同于側邊。
4.幻燈片中設計圖、文、聲、像等媒體描述教學內容
幻燈片中的教學內容不能只用文字，需要設計圖、文、聲、像等多種媒體，這樣才能提高教學效果。一張幻燈片在文圖像皆有時，往往把圖像置于主要位置，一般地，設計時要先將圖定位，然后再安排文字。如圖2所示。
圖2中用圖形講解“審計方式的發展”，配以文字講解。聽審：在西方，AUDITING就有聽的意思。我國西周就有“聽其會計”。
審閱書面資料：隨著財政、財務收支業務量的增加，“聽審”已不適應其變化，客觀上要求靠視覺感官對書面會計資料進行審查。時至今日，審閱書面資料仍是一種主要的審計方式。
IT審計：會計核算由手工操作變為計算機操作，使傳統的審計方式受到沖擊和挑戰。電子數據處理系統的審計便應運而生。
還有很多幻燈片的設計技巧，在這里不再一一列舉。
關鍵詞：多媒體；PowerPoint；操作技巧
中圖分類號：TP311文獻標識碼：A文章編號：1009-3044(2008)27-2073-03
Practical Skills for PowerPoint Using
BAO Kang-sheng
(Anhui Normal University, Wuhu 241000, China)
Abstract:PowerPoint is one of the most useful multimedia software for office work. It has a powerful multimedia integration. It is a fact that beginners who are unfamiliar with the operation skills can not express the effect of expression and therefore hard to reach the expected goals in using the software, this paper mainly focuses on the operation of commonly used PowerPoint essentials for the study, sums up the practical skills and ways to enhance the levels of PowerPoint users improve developing efficiency, so as to be free in the use of PowerPoint.
Key words: multimedia; PowerPoint; operation skills
PowerPoint是Microsoft開發的優秀多媒體集成軟件之一，它具有簡單易學、實用性強、開發作品周期短的優勢，
同時，它又具有多媒體軟件的鮮明特征，可以把文字、圖形、圖像、聲音等各種素材很好地結合在一個作品中，其強大的超級鏈接功能可以讓幻燈片與任何軟件、程序建立鏈接關系，被廣泛用于教育、商業、科技等各個領域，如教師的多媒體教學、新產品、新技術的演示報告。
基于上述原因，一些初學者在使用PowerPoint時又往往出現一些技術上的問題， 下面請大家和筆者一起來探討一下常用的PowerPoint操作方法與技巧。
1 插入背景和圖片
插入背景和圖片是我們最常使用的兩個任務。
插入背景方法：單擊“格式”菜單，選擇“背景”，在彈出的如圖1所示的對話框中。
選擇“填充效果”，在彈出的如圖2所示子對話框中點擊“選擇圖片”按鈕，就可以選擇自己喜歡的圖片做幻燈片的背景了，選擇“應用”或者“全部應用”是把背景只應用到當前幻燈片或者應用到全部幻燈片中。
小技巧1：也可以直接在幻燈片編輯區內右擊，在彈出的子對話框中選擇“背景”，完成上述操作。
插入圖片方法：單擊“插入”菜單、選擇“圖片”、“來自文件”命令。
小技巧2：也可以直接點擊如圖3所示的“繪圖”工具欄中的“插入圖片” 按鈕。
用F5播放幻燈片、Shift+F5播放當前幻燈片。
2 設置幻燈片模板和幻燈片版式
為了便于開發者快速開發作品， PowerPoint提供了大量設計好的模板，供用戶使用。
設置模板方法：在幻燈片編輯區內右擊，選擇“幻燈片設計”、選擇“設計模板”命令，大量美麗、實用的模就可以自由選擇了。
設置版式方法：在幻燈片編輯區內右擊，選擇“幻燈片版式”，選擇文字版式和內容版式以快速添加自己的內容。
3 幻燈片切換
我們可以設置幻燈片之間的切換效果來增加播放的樂趣。
方法：在幻燈片編輯區內右擊，選擇“幻燈片切換”，然后在右邊的“幻燈片切換”窗口中，選擇合適的切換方法。
小技巧：不僅可以設置幻燈片之間的切換效果，還可以添加聲音、改變速度、換片方式，有時候我們需要自動播放幻燈片，可以在如圖4所示的“換片方式”下屬列表中，選擇“每隔―添加時間”，其中第一個單位是分鐘，第二個單位為秒。
4 讓“對象動起來”
設置幻燈片中對象的播放效果，自定義動畫的使用。
方法：選中要設置動畫的對象如文本框、圖片等右擊，選擇“自定義動畫”，單擊“添加效果”按鈕，選擇方向、速度，和出現的順序（同一幻燈片中有多個動畫對象時），這樣生動活潑的動畫效果就出現在我們面前了。
注意：文字在PPT中應放在文本框內。
5 讓“對象說話”
我們可以在動作設置中添加聲音。
方法：選定要添加聲音的對象右擊，選擇“動作設置”、“播放聲音”，在下拉列表中，選擇要添加的聲音。
小技巧：不僅可以添加系統有的聲音，還可以添加自己準備好的聲音，在“播放聲音”下拉列表中，選擇“其它聲音”即可。
6 插入聲音、視頻
在制作過程中，可以插入聲音、視頻來增加聽覺、視覺效果。
方法：單擊“插入”菜單、單擊“影片和聲音”、單擊“文件中的聲音”選擇要插入的聲音、單擊“文件中影片”添加視頻影片。
小技巧：在彈出的對話框中，選擇“在單擊時”播放則聲音或影片必須單擊鼠標才能播放，在“自動”播放，則一旦播放該幻燈片時，就會自動播放聲音或者影片。目前PowerPoint2003支持的聲音格式主要有，wav、midi、mp3。
7 超級鏈接
超級鏈接用來實現幻燈片之間的跳轉。
方法1：選定要鏈接的對象如文本、圖片后右擊、“超鏈接”，在彈出的“插入超級鏈接”對話框中，單擊“本文檔中的位置”按鈕，選擇要鏈接的幻燈片位置。
方法2：選定要鏈接的對象，右擊“動作設置”，在彈出的對話框中選擇“超鏈接到”，選擇“幻燈片”即可。
小技巧：如果要把某個對象鏈接到某個網址，可在“插入超級鏈接”對話框中直接輸入網址，如果是鏈接到某個應用程序，可以單擊“原有文件或網頁”按鈕，選擇要鏈接的應用程序，如果想建立Email鏈接，可單擊“電子郵件地址”按鈕，填寫相應內容即可。
8 插入Flash影片
在PowerPoint中還可以插入SWF動畫文件，這樣在表現內容、形式及擴展性又大大提高了一步。
方法一：通過“控件工具箱插入”操作步驟如下：
1）單擊“視圖”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊“工具欄”-->“控件工具箱”， 在“控件工具箱”上，單擊“其他控件”（帶有錘子和扳手圖標的按鈕）；
2）在列表中，向下滾動并單擊“Shockwave Flash Object”，鼠標光標會變為“十字”，這時在幻燈片上繪制Flas的大小尺寸，然后右擊這個繪制好的x區域。此時將彈出“屬性”框；
3）在“按字母序”選項卡中，單擊 Movie 屬性，在其右側的空白單元格里鍵入要播放的 Flash 文件的完整驅動路徑（包括文件名在內。 例如d:\北京歡迎你.swf）或URL。設置Playing 屬性設為 True,完成后關閉“屬性”對話框，放映幻燈片查看效果。
小技巧：這種操作方法，即可以用絕對路徑也可以用相對路徑，但相對路徑時要把PPT文件與SWF文件后保存在同一個文件夾下。Playing屬性改為False則不自動播放Flas。
方法二：單擊“插入”菜單，選擇“對象”，在彈出的“插入對象”對話框中選擇“由文件創建”，點擊“瀏覽”，選擇要鏈接的SWF文件，此時幻燈片上出現Flash文件的圖標，我們可以更改圖標的大小或者移動位置，在這個圖標上右擊，選中“動作設置”，選擇“單擊鼠標時的動作”，選中“超級鏈接到”，拖動下列按鈕，選擇“其他文件”，輸入相對應的動畫文件即可。
小技巧：這種方法可以實現動畫插入到幻燈片中，但播放動畫會彈出窗口，調用Flash Player播放器來播放動畫，效果沒有方法一好。
9 插入word中已經做好的表格
我們在Word中做好的表格，能不能直接插入到PPT中，而不改變表格的樣式呢？答案是肯定的---可以。
方法：用“插入”菜單中“對象”，在彈出的“插入對象”對話框中“對象類型”選擇Microsoft Word文檔，把Word中的表格，復制、粘貼過來即可。
小技巧：我們可以把Word中的表格先做好，修飾好，再插入到PPT中，這種方法Word中的表格不僅保持了原貌，還可以在PPT中編輯，效果非常好。同樣，對于Excel表格，也可用相同的方法插入到PPT中，選擇“插入”、“對象”、“Excel工作表”即可。
以上對九個常見的PPT操作方法和技巧進行了探討，希望和大家一起交流！
參考文獻：
[1] 飛思教育.范例學中文版Office2003綜合辦公[M].北京：電子工業出版社,2008
【關鍵詞】幻燈片多樣模板 信息教學 提升吸引力
一套好的幻燈片模板可以讓PPT錦上添花，形神合一的幻燈片制作效果能夠征服所有觀眾的心。精品模板更是可以將枯燥的文檔變成美輪美奐的動態信息加以展示，實現質的跨越。掌握獨具特色的幻燈片制作方法是學生迫切渴望學到的，然而在教學中小學生受到自身審美水平影響，造成課堂知識理解的不同，無法被學生接納吸收，致使學生的學習興趣下降，慢慢失去學習幻燈片的興趣。因此在教學中激發學生課堂學習的積極性，運用精致模板來吸引學生，提高學生動手能力，領悟幻燈片蘊含的設計學和美學內涵至關重要。
一、幻燈片模板使用中出現的問題
（一）創新度不足只重內容忽略形式
幻燈片模板在應用中以其新穎設計調動學生的興趣，而其作用也僅限于此。很多學生開始十分喜歡，對多樣模板到底怎么做出來的充滿探知欲望，然而因為模板制作是更深層次的教授內容，所以很多老師課堂不愿多加解釋。這就無法滿足小學生探索新知識的需求，造成學生熱情逐步降溫，最終喪失學習幻燈片制作的渴望。
（二）審美水平與課件制作水平不相符
幻燈片模板的課件優勢隨著信息技術的發展逐步更新，幻燈片設計制作要求越來越高，審美要求也在提升，課堂教學無法與時俱進，形成了學習內容的滯后。[2]在此方面，教師教學的目的和要求必須明確，如板書是為了讓學生更加明晰的看到老師教學的內容和重點所在，那么教師在幻燈片的制作過程中也要以此為重點，在背景和字體的使用上就必然要注意此點的應用，如光線的影響下學生是否能看清課件，課件的架構是否能讓學生更為對課程有直接的視覺印象等這些都對幻燈片的制作有直接的影響。
二、多樣化模板促進活力思維和創新設計
構建新型信息教學呈現方式是信息教學的難點，而多樣化教學的思路給這一問題的解決提供了全新的措施。以江蘇南通小學信息教學中幻燈片多樣模板制作教學實例加以全面分析如下：
（一）抓“睛”點
“睛”為幻燈片設計的重點，也是多樣化模板設計和建立的精髓。點睛并不是指全方位均要以亮點為主，而是從內容、架構、內頁設計等方面來將美感運用進去，結合課程講解的需要和對內容的重點提煉，來進行整體的設計。[3]
教師在教學上導入主題，突出重點，引導學生制作興趣，比如針對《開堂第一課》、暑期游玩：《園博會美景》等新鮮的主題內容來進行PPT展示。而不只局限于校園主題。掌握學生易于接受的思維規律，緊扣教學目標，聯系學生喜聞樂見的主題，展開課堂教學。運用色彩填充，背景效果設置、模板網上下載和個性創作等多元素教學方法，豐富課堂教學課件，形成小學生課堂學習有力的推動。教師可以在課堂上對比兩張不同的幻燈片模板，讓學生們進行評判，而后用他們覺得最精致和配合主題的模板來講解制作方法。
（二）展亮點
在進行講解的過程中必須有一個明晰的架構，教師按照教學內容的重點提取出適當的文字作為題眼，讓學生在宏觀層面可以建立起一個立體的架構認知，這對學生在課下進行主動的動手操作很有幫助。給學生展示自己制作模板的機會，選出經典存入本班精品模板數據庫，編號注名，給學生以成就感，而后讓其講解制作的思路和具體操作的方法：比如如何填充顏色，如何插入自己搜集的圖片疊放置于底層，選擇合適的母版格式，插入影片和聲音中的文件中的聲音給模板添加適合的音樂文件等。可從突出一點引導而不必過度深入，所選教學亮點也是小學生階段容易理解的教學內容為主。
在內容展示里，圖文并茂的講解方式可以幫助教師在內容方面完成對比和其他形式的介紹。這種方式更為直觀，學生從圖文并茂的信息對比中可以運用自己的思維進行整合匯總，并在大腦中呈現出自己的主觀判斷，對其主觀思維的了解可以通過課堂發言來進行溝通。對于課上內容的思考和對課程里所涉及的重點內容的分析，當學生學會教師課件制作的方法時，教師可以要求其運用此方法進行課件制作和課堂講解，以此來提高學生表達能力和思維構建能力。
三、總結
多樣模板教學的實施，是激發學生學習幻燈片制作的有效手段，可以自主DIY幻燈片模板的樂趣讓學生動手動腦的同時深化學習內容，多樣化模板的應用效果必然提升學生的觀察力和分析能力，在制作和運用的過程中體會到信息技術工具的優勢，養成自主創新，交流學習的學習習慣。[4]信息技術教學正是基于此目的展開多元教學方式和策略，生動有效的提升課堂教學質量，輔導學生對學習內容全面掌控。
參考文獻：
[1]金一穎，足量高質延伸―關于信息技術課堂作業設計有效性的策略闡述，中國信息技術教育，2011（04）.
[2]張利波.《幻燈片模板、版式和母版》教學設計.中小學信息技術教.2009（01）.
[3]裴純禮、徐學鋒多模板教學演示文稿的編制與應用.中小學信息技術教育.2007（01）.
[4]劉湖平、張彩紅.PowerPoint中的模板設計.數字技術與應用.2012（05）.
【關鍵詞】課件；技巧；實用；服務教學；體育
現況：在農村中學實行全日制寄宿，教師在日常工作中任務量非常大，從管理學生，備課、上課、批改作業，完成學校安排的教研、聽課。剩下的時間很有限。如何在這有限的時間內制作出高質量的課件，服務教學，就是個很值得考慮的問題。
在現有條件下，農村中學中如何合理高效的運用軟件進行輔助教學，是很值得我們初中教師研究的問題。本文以多媒體課件的小技巧為主題，旨在幫助一些剛入門的老師提高多媒體課件的制作水平。
制作教學課件，有Flash、Authorware等，PowerPoint似乎是已經落后了，但在實際教學過程中，發現大多數教師還是比較喜歡用PowerPoint來制作一些課件，這是因為對于大多數教師制作自用教學軟件來說，對軟件的要求一方面是無需特別安裝，幾乎所有計算機里都有；另一方面，簡單易學，方便實用，而且效果不錯。
在用PowerPoint制作課件的過程中，本人逐漸積累了一些使用技巧，現在簡要加以說明，同大家進行交流。
一、文字超級鏈接的設置
利用文字的超級鏈接設置，可以建立漂亮的目錄。設置超級鏈接時，建議不要設置字體的動作，而要設置字所在的邊框的動作。這樣既可以避免使字帶有下畫線，又可以使字色不受母板影響。具體操作為選中字框，單擊右鍵，選取“動作設置”項，鏈接到所要跳轉的頁面。
二、組合鍵、快捷鍵的使用
在播放幻燈片的過程中進行畫圖的方法首先使用鼠標左鍵或者右鍵單擊屏幕右下角的圖標（或者按下ctrl+P組合鍵），然后單擊畫筆，鼠標變為一只畫筆，進行單擊即可進行畫圖。如果需要擦掉剛畫的圖形，按下E（擦除）鍵即可。
三、利用熱字超文本鏈接功能實現跳轉
熱鍵可以是PowerPoint里本身為你準備的“動作按鈕”（菜單欄上的”幻燈片放映“―”動作按鈕”）中的各種按鈕，如電影、聲音、信息、開始、結束、幫助等，也可以自己設計任意形狀、任意色彩圖案、任意字符，只要自認為滿意就行。
四、巧改模板
進入PowerPoint，在工具欄“格式”中選擇“背景”，運用“填充效果”在“圖片”中選擇相應的圖形文件，回到“背景”后，選擇“忽略母板的背景圖形”，最后按“應用”即可。這樣我們就為當前這張幻燈片改變了模板。重復以上步驟就可以為所需的幻燈片更換不同的模板。
六、插入MP3音樂
PowerPoint的”插入/影片和聲音/文件中的聲音”不支持MP3，但若你一定要MP3的話，可以這樣另辟捷徑：單擊“插入/對象”/在“插入對象”對話框中選“由文件創建”，單擊“瀏覽”，指出MP3文件的路徑，單擊“確定”，插入文檔后，在“動畫效果”設置中除“時間”、“效果”外，再選“播放設置/對象動作/激活內容”即可（系統內必須有MP3播放器）。
七、課件插入影片
通常最有效的方法： 直接播放視頻：這種播放方法是將事先準備好的視頻文件作為電影文件直接插入到幻燈片中，該方法是最簡單、最直觀的一種方法，使用這種方法將視頻文件插入到幻燈片中后，PowerPoint只提供簡單的[暫停]和[繼續播放]控制，而沒有其他更多的操作按鈕供選擇。
可能有人會說：你怎么不說Authorware的使用方法，難道好用了嗎？其實在前面開頭我就說了，交互性強，效果好是Authorwarer的特點，而我們的教師大多數都沒有很好的計算機基礎，憑借一個計算機中級培訓的Authorware來應對教學中實用的課件，有點勉為其難，再加上作一個PowerPoint課件所用的時間要比做一個其它課件所用的時間少的多，在農村中學的現況下我認為PowerPoint（幻燈片）是經濟實惠的。
我想也只有教師能很好的運用相對簡單的幻燈片后，才能為其它軟件的學習打下一個良好的基礎。在課件制作的實踐中，只要肯努力鉆研，還可摸索出更多的制作技巧，就能使我們的課件制作更加豐富多彩，不斷促進多媒體教學向前發展。但制作課件時也應防止華而不實，應講求取材合適，用材得當。這樣才能使多媒體課件煥發出無限生機，從多方面刺激學生的感官，引起學生學習體育的興趣，進而提高學生對各科知識的學習樂趣。
參考文獻：
[1]《電腦愛好者》
ppt兼容模式的意思就是打開舊版本的文檔文件之后某些功能無法使用，而且ppt在兼容模式下可防止丟失的編輯功能，并使其更輕松地與使用早期版本的PowerPoint的人員進行協作。
ppt使用技巧：以MicrosoftOfficePowerPoint2007為例，若用戶想要新建幻燈片，只需打開PowerPoint，打開后在開始欄目下點擊新建幻燈片就可以了，相對來說也是比較方便的。
若用戶想要在幻燈片里插入圖表，只需點擊頁面上方的插入選項，接著點擊圖表，然后就可以選擇要插入的圖表了，對于這一點還是需要了解的。
在制作ppt的時候，若用戶想要設置幻燈片的背景顏色，可以在開始欄目下點擊繪圖選項上方的快速樣式，然后選擇一個自己喜歡的樣式就可以了。
資料拓展：MicrosoftOfficePowerPoint是指微軟公司的演示文稿軟件，用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中，演示文稿中的每一頁就叫幻燈片。
（來源：文章屋網 ）
中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416（2012）04-0000-00
1、用谷歌文檔設計幻燈片
1.1 在線演講幻燈片這樣設計
在IE瀏覽器地址欄中輸入谷歌文檔的網址：docs.省略，在隨后彈出的頁面中輸入你已經注冊的電子電子郵件的地址以及密碼，單擊“登錄”按鈕，然后將會彈出一個“安全警報”提示框，單擊其中的“是”按鈕，就可以進入谷歌文檔的主頁面了。
小提示：首次登錄谷歌文檔時，其界面語言為英文，改為簡體中文時，只要單擊主頁面右上方工具欄中的“Settings”，然后在彈出的對話框中，將“Language”語言選項設置為“簡體中文”，“Your current time zone”時區設置為GMT+08：00（北京時間），單擊底部的“Save”按鈕即可。
需要新建幻燈片時，單擊“新建”菜單，從彈出的下拉命令列表中查看并選中“演示文稿”選項，即可進入幻燈片設計頁面。創建第一張幻燈片時，單擊“新幻燈片”按鈕，在彈出的對話框中查看并選中幻燈片布局方式，比如“文本”，即可新增一張幻燈片，然后就可以通過頂部的菜單命令，在幻燈片中插入文本、圖片、圖像，甚至視頻內容了。比如同在PowerPoint中設計幻燈片一樣，在谷歌文檔的演示文稿中插入新內容時，也常用編輯框的形式，因此可以任意調整不同的對象的位置以及所處層次。
1.2 美化幻燈片以及添加備注
作為演示用的幻燈片必須美觀大方，因此給谷歌文檔中的幻燈片添加適當的主題會有錦上添花的效果。添加主題時，單擊“更改主題”命令，在彈出的主題列表框中查看并選中一種自己喜歡的主題效果，比如“鄉村”，就會發現幻燈片變得亮麗起來了！同樣，添加適當的幻燈片備注，能夠使瀏覽者更加容易理解幻燈片內容，這時候，只要單擊右下角的“查看演講者備注”圖標，然后在彈出的“演講者備注”文本框中輸入要添加的解釋文字內容即可。
當幻燈片編輯完畢后，單擊右上角的“開始演示”按鈕，就可以預覽剛才編輯的幻燈片了，而保存時，單擊“文件”菜單，查看并選中“保存”命令，將幻燈片保存在谷歌文檔提供的互聯網文件夾中。
1.3 谷歌文檔應用小技巧：和分享幻燈片
當自己制作漂亮的幻燈片完成后，比如何讓其他朋友瀏覽觀看呢？這時候可以將幻燈片予以，這樣其他人直接通過在線就可以欣賞幻燈片了。單擊右上角的“”按鈕，在彈出的頁面中單擊“在線文檔”按鈕，即可彈出一個新的頁面，其中顯示了幻燈片的頁面，比如***************，其他人只要在瀏覽器地址欄中輸入此地址，即可打開相應的幻燈片了，此外，還可以根據此頁面下面提供的源代碼，將幻燈片嵌入到自己的網站或博客中，而且可以查看并選中演示文稿的顯示大小，比如700PX（寬為700像素）。
2、互聯網協作，谷歌和OLW各顯神通
對于經常出差在外的人員來說，協作辦公在我們的工作中是必要的，同時也會為我們把工作負擔減少。在工作中遇到很多繁雜的瑣事，無法完成時，谷歌文檔和Office Live Workspace（以下簡稱OLW）這兩個工具會立刻出現在我們的腦海中，而且可以查看并選中演示文稿的顯示大小這兩款工具能顯示出每個編輯者的用戶名。紛繁復雜的事情在短時間內就可以完成了。
2.省略，單擊“邀請協作工作者”按鈕。
注意：在彈出的“要通知這些人有關此文件的信息嗎”對話框中，可以輸入關于此共享文件的相關協作信息，最后單擊“發送”按鈕即可。
把文件設置成共享后，被邀請到的協作工作者，只要使用自己的電子電子郵件的地址，比如前面的登錄谷歌文檔，同樣，添加適當的幻燈片備注，能夠使瀏覽者更加容易理解幻燈片內容，就可以進行任意的編輯操作了。
2.2 Office協作辦公利器――OLW
你可以使用OLW，就可以讓你的微軟的 Office協作功能大大增強，就能夠充分提高桌面Office的互聯網協作能力。
操作步驟：單擊“登錄”按鈕，然后將會彈出一個“安全警報”提示框，單擊其中的“是”按鈕，就可以進入谷歌文檔的主頁面了。就可以進入Office Live Workspace了。通過Workspace提供的互聯網存儲空間，可以非常方便地將自己本地文件發送到互聯網文件夾中，從彈出的命令列表中查看并選中添加一個文件“Single Docunment”或是多個文件“Multiple Docunments”，在彈出的“查看并選中文件”對話框中，查看并選中要上傳的文件，比如“電氣材料.xls”，單擊“打開”按鈕即可。
單擊Wordspace主頁面頂部的“Install Office Add-in”按鈕，將安裝一個插件。這樣在桌面的Office工具欄的底部將顯示一個“Go to Office Live”工具欄了。而通過“Go to Office Live”工具欄的“Save”、“Open”按鈕就可以將修改后的文件保存在Wordspace，或者直接打開Wordspace上的文件了。
多媒體課件制作培訓心得體會
首先，我非常感謝上級領導給了我這次難得也是很寶貴的學習機會！從四月18日到24日這一個星期的時間，我很榮幸的參加了高校教師多媒體課件制作班的培訓學習。在這一周，除了自己要上課外，其余時間我都認真聽老師授課，按時完成作業，并做了大量筆記。學習的過程是一個艱苦的過程，也是一個快樂的過程。在這次培訓的過程中，我感覺到從未有過的充實與滿足，快樂與幸福。在此再次感謝領導給了自己這樣一個充電的機會。所以在這次學習過程中，我非常努力，收獲頗豐。
這次培訓的主要內容很豐富。從宋友荔老師的慕課——一場新教育革命開始，然后有焦中明老師講授的《多媒體課件在高校教學中的應用》和《優秀多媒體課件展示及設計分析》，焦老師給我們介紹了Diigo——互聯網標注書簽，抓圖軟件——sangit，給我們播放了一段關于第六感（sixth sense）的視頻讓我們驚嘆信息化時代能很方便地獲得你所想要的信息。李志國老師給我們介紹了如何在線學習技術與網絡資源利用以及素材采集，李老師給我們介紹了很多很好的軟件，比如webdup這是一款從網上下載網頁圖片的軟件，然后借助firework軟件可以將下載的網頁進行修改；還有Goldware和會聲會影的使用，如何在ppt里面插入視頻從胡小強老師的ppt高級制作技術主要講解了幻燈片的制作小技巧，幻燈片特效，音頻文件和Flash文件的插入，觸發器的使用及一些實例。比如：如何設置幻燈片的母版，如何控制幻燈片中添加的聲音，如何在幻燈片間進行切換，如何使用幻燈片自身功能制作一些動畫，如何將幻燈片打包成可執行文件不能被修改等。24日涂曉斌老師的微課程的開發和應用，讓我們很好地了解了一堂好的微課的制作方法和技巧，并給我們介紹了Camtasia studio (CS)錄屏軟件。整個學習過程來看，可以說是組織嚴密、安排合理、內容充實、節奏緊湊，讓我受益匪淺。
收獲與體會：
1、通過培訓，我深刻認識到：計算機多媒體教學具有形象性、多樣性、新穎性、趣味性、直觀性、豐富性等特點，它能激發學生的學習興趣，使他們真正成為學習的主體，變被動學習為主動學習。一個好的課件對深化課堂改革，大面積提高教學質量，全面提高學生素質具有相當重要的作用。或許正因為多媒體課件有如此重要的作用，教體局才組織了本次的培訓。
通過培訓，我認識到自己以前用POWERPOINT制作課件還存在的問題，在本次多位老師的教學下，我不斷學習、練習，比較好地運用各種所需的方法技巧，制作出既講究精美，又講究實用的課件來，更好地運用于教學。以前做的課件，說白了就是課文內容的重復，也是黃老師說得，只是一塊黑板。在這次學習之后，我知道在課件里可以插入動畫、聲音、圖片等等，可以使課件動起來、活起來，可以更好地激發學生的學習興趣。 老師講了模板的下載、圖片的插入、聲音的插入等，使得在以后的課件制作中能利用更多的資源，能使課件制作出更加美觀，更加符合自己的意圖。講了素材的獲取與整理，講到了軟件等的運用，使我在學習制作課件的同時，也學會了幾種軟件的應用，為我以后在計算機上游蕩提供了很好的基礎知識。教給我們教育資源庫的安裝及應用，解決了平時安裝時經常出現的問題。
2．人類進入21世紀，以計算機和網絡技術為核心的現代技術正飛速的發展，越來越深刻的改變我們的學習方式。信息的獲取、分析、處理、應用的能力逐漸作為現代人最基本的能力和素質的標志，隨著素質教育的不斷深化，對教師的要求也不斷提高，只有高素質的教師，才能培養出高素質的學生，為了適應工作的需要，教師要不斷的學習、不斷的提高，以適應當今教育形勢需要。培養學生掌握和應用現代信息技術，是信息社會對人才的基本要求，對于高等學校的教師而言，運用現代教學技術進行多媒體教學是現代教育教學發展的必然趨勢。
3. 時代在發展，科技在進步，事物在變化，教育創新是時代的呼喚，教學觀念與策略的轉變勢在必行。在新時代的教學下，教師不再是知識的傳播者和管理者，而是學生發展的促進者和引導者。“授之以魚，不若授之以漁”。不是灌輸，而是引導他們如何去學習，如何去獲得知識。要想做到這一點，我們更應該學習關于多媒體課件制作的一些新知識，從而更好的服務于教學，應用于教學。
這是GuyKawasaki灣區著名的風險投資家，同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家,
他提出的一個幻燈片制作和演講原則，即一個Powerpoint不能超過10張幻燈片，演講總長不能超過20分鐘，而且幻燈片的字體要大于30號。
他說，不管你的想法是否能夠顛覆世界，你必須要在有限的時間里，用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。
有趣的演講
演講要講求寓教于樂。我不是指做演講時要像猴子一樣又蹦又跳，但是同文章或雜志相比，人們期望在演講中感受到你的激情，而不是枯燥無味的背誦。
放慢速度
緊張或沒經驗的演講者更容易在演講時像打機關槍一樣說個不停。試著放慢你的語速，并且通過增加一些停頓來達到強調的效果。
眼神交流
與所有聽眾進行眼神交流。銷售人員都知道，你不能把所有的注意力都盯在做決定的人身上，因為秘書和助理也在一定程度上影響老板做決定（彌縫注：總是將注意集中在一人，會讓對方感到不舒服）。
用15個詞做總結
你能把你的想法用15個詞總結出來嗎？如果不能，那就再總結。
演講對信息的傳遞并非理想中的那么強有力，所以在演講中不斷重復這15個詞的總結可以達到強調和加深記憶的效果。
另外一條幻燈片制作原則。這條原則指的是，演講中你要有20張幻燈片，并且每張幻燈片只演講20秒。
其目的就是逼使你做到簡練，避免聽眾聽得不耐煩。
不要讀幻燈片
很多人都認為自己可以脫稿演講，可事實上卻常常回頭看屏幕。
讀幻燈片，只會不斷打斷你的演講思路，這也間接地告訴聽眾你根本就不理解自己要講的內容，從而對你的演講失去信心和興趣。
演講就像講故事
如果你的演講比較長，那最好加入一些小故事、雙關語和奇聞軼事等來串聯整個演講，
同時也幫助闡述觀點。優秀的演講者都知道怎樣將小故事和要闡述觀點聯系起來，從而達到吸引觀眾的目的。
提高音量
演講最忌諱聽眾無法聽到演講者在講什么。雖然現在都有麥克風和擴音器了，但是你仍然要確保使所有聽眾都能聽到你。提高音量不是說要你喊，正確的做法就是挺直身體，從肺部而不是從喉嚨里發出更為清晰的聲音。
不要事先計劃手勢
演講中的任何手勢都應該是你要傳達的信息的延伸，它是幫助你傳遞信息中的情感來。事先計劃手勢會看起來很不自然，刻意為之時還會和其他自然的肢體語言不搭配。如果你不知道該做什么手勢，那把手隨意地放到身體兩側就好了。不要用手指著聽眾！。:
“這是個不錯的問題”
通過使用“這真是個不錯的問題”、“我很高興你提出這個問題”等語句來為自己爭取時間以組織回答的時間。聽眾一般不會察覺這樣客套的話，而且你要避免“恩”、“啊”等等口頭語。
吸氣而不是呼氣
當你感覺要說“呃”、“啊”等語氣詞時（過多語氣詞只會讓演講變得糟糕），可以停頓一下或者深吸一口氣。雖然停頓會顯得有些尷尬，但是聽眾會很少注意到的。
提早到會場（盡可能的早）
不要等到聽眾都坐好了，你才慢吞吞地調試好投影儀和幻燈片。提早到達演講地點，熟悉一下場景，檢查電腦和投影設備，確保不會出現異常的境況。而且這有助于消除緊張感。
熟能生巧
參加水粒方私塾一樣的提高和鍛煉演講和交談技巧的組織。這些鍛煉會使你上臺演講時顯得更有能力和自信。
避免道歉
只有做錯事情時才需要道歉。
不要為自己的能力不足、緊張和準備不充分道歉，這只會使聽眾覺得你沒自信。
再者，多數情況下，聽眾并不會注意到你的緊張和小錯誤。
當你錯誤時一定要道歉
雖然要避免道歉，當你在傳達信息時包涵了錯誤的觀點時，或者有其他明顯錯誤的地方，一定要道歉。保持自信是當然的，但是過度自信就會出問題了。
以聽眾的角度出發
要從聽眾的立場來撰寫演講稿和思考問題。哪些內容對于聽眾比較難理解；哪些內容會使聽眾感到繁瑣？總是要記得，對聽眾來說，這里面表達的內容有什么意義。
【關鍵詞】空間教學；課程設計；觸發器；幻燈片布局
中國分類號：G423
基金項目：湖南交通職業技術學院院級空間資源課程――《數據庫設計及應用》。
一、設計理念
教學設計根據高等職業教育人才培養對信息處理核心能力的要求，考慮社會需求和崗位應用實際需要，結合自己多年的教學經驗，參考在企業中的經歷精選教學內容，按照計算機應用工作者的典型崗位動作過程和學習者的認知規律，秉“網絡空間教學”、“情景教學法”、“任務驅動教學法”、“案例式教學法”的先進理念，貫徹教、學、做合一，學以致用的編寫思路，力求幫助學習者在學習和實踐中理解與積累知識，在應用的基礎上創造性地再實踐。
二、學習對象特征分析
大一的學生對基本的計算機應用是有一定了解的，能操作簡單的網頁瀏覽、收發信件、搜索信息、多媒體運用等，但學生已掌握的知識缺乏系統化、具體化、深入化等等，例如幻燈片有的操作學生貌似接觸過，可真正動手實踐又做不出令人滿意的作品，知識和能力都具有局限性，因而可從感性知識入手，借助網絡空間平臺，激發其興趣近而進行知識循序漸進的提升。
三、教法分析
教法采用的是新課程主張的“以網絡空間為教學平臺，創設學生主動學習的教學情景，引導學生積極參與探究活動，激發學生學習計算機文化基礎的興趣”，即通過案例和情景教學，使學生在一定時間內有效的完成預期計劃的教學任務，讓學生感受到自己都學了什么，會了什么，將來能用這些知識干什么，讓學生愛上空間課堂。
四、空間教學過程設計與分析
1.空間項目教學目標
在知識目標方面，學生通過掌握觸發器的使用原理及其在幻燈片中的熟練應用，可掌握幻燈片的布局方法，靈活運用幻燈片中觸發器的操作技巧。在能力目標方面，學生將具有觸發器實踐操作能力和自主學習的能力，具有運用觸發器的思維方式進一步學習相關專業知識的能力。在素質目標方面，學生將掌握運用觸發器的方法和理念解決實際問題及獨立創新能力。
2.教學重點和難點
學生需重點掌握設置觸發器的操作步驟，以及如何設計人機交互。而如何正確設置觸發器，以及實現設計的創新性，對學生來講有一定難度，有的學生對幻燈片布局中哪個位置最適合使用觸發器還把握不準，對觸發器的使用方法不夠巧妙，這些將直接影響幻燈片的整體設計。
3.學習準備
學生通過教材或上網查找、閱讀相關資料。教師利用教材、教參和網絡資源等，編寫教案和相關文檔，制作視頻等，認真完成高質量的備課工作。
4.教學過程
步驟1：情景導入。在空間課程頁面中引入案例，如“如何放大圖片？”，要求學生下載本次課用到的資料，并思考提出的引入問題，進入學習情境。學生會對情景比較感興趣，引發學生快速進入觸發器的學習當中。
步驟2：自主探究。教師先通過文字、圖片、視頻等方式引導學生學習觸發器的基本使用，并完成引入案例，學生可通過對觸發器的基礎知識學習后，獨立完成操作。然后進入強化案例，設計情景“如何傳遞信息給觀眾？”引導學生采用觸發器完成任務。此過程中學生打開強化案例的練習文檔，根據引入案例所學知識，自己探究完成任務，對不能獨立完成的學生可網上留言或其他形式與教師探討。最后進入進階案例，引導學生完成案例如“可以翻頁的書”的制作，學生完成進階案例時不懂的地方可查看有關此案例制作過程的視頻，對不能獨立完成的學生教師可采用網上交流的方式進行輔導。整個過程，學生自主學習主動，對探究的問題保持很高的積極性，出現問題能通過網絡請教老師。
步驟3：交流評價
教師可在某個固定時間段參與學生網上交流，除了其組織作用外還對學生自主學習效果做點評，以保證交流的正確性和有效性，與同學分享交流自己的探究結果，教師也不斷修正自己對問題的看法。在點評過程中，需注意要每位學生積極展示自己的學習成果，并將有代表性的學生學習成果進行點評，從而調動學生自主學習的積極性。
步驟4：創新拓展
教師先引導學生參看拓展案例，學生思考、交流、探討教師的提問并做出回答。然后引導學生思考如果自行設計一個幻燈片，如何用觸發器進行創意設計，要求學生根據本次課所學知識，設計一個內容豐富、布局合理、有創意的演示文稿，可3-4人分組完成，作為課后作業。實現以學生自主學習為基本要求，進行研究式學習，體現主體性空間網絡課堂教學模式。
步驟5：總結提高
在學生交流的基礎上，根據前面所提出的問題，幫助學生理清知識體系，將知識內化。同時總結本次課所學觸發器使用技巧，并注重幻燈片的布局問題，回味這次課所學內容。最后布置作業，提醒學生可上網信息搜索與設計思路有關的內容，并融入觸發器的使用技巧，
督促學生將課后作業上傳至空間，如世界大學城。
步驟6：反饋評價
教師對反饋的交流學習情況，選擇其中有共性的問題，作適當的講解，督促學生敢于提出自己的見解。
整個空間過程的學習過程中，學生掌握的不僅是觸發器使用的專業知識，同時還掌握了信息化技術和具備了幻燈片布局的能力。
5.教學反思
本次空間課程設計通過“情景導入――自主探究――交流評價――創新拓展――總結提高――反饋評價”的教學過程，使學生能在探究課題的引導下自主的進行探究，整個過程以網絡自主學習為主，真正體現了教學過程中學生的主體地位，而教師在學生的空間課程學習過程中扮演者組織者和引導者的角色。教師的教學理念必須是始終關注著學生的思維走向和學習進程，在啟發和引導學生學習的同時，及時發現學生學習中的問題并予以疏導，督促學生利用空間課程學習對所學知識不斷的復習、鞏固、深入研究，關心和幫助基礎薄弱的學生，對學生的優秀成果通過網絡進行展示，多與學生交流、溝通，這樣才會對學生的學習有更好的促進和激勵的作用。
【參考文獻】
一、精選文字，格式統一
小學生在搜集文字的時候，很容易將文字信手拈來，不懂得去處理、加工。我在觀察學生制作的PPT作品時，會出現學生的作品中文字偏多，他們為了把搜索而來的整篇文字稿放到一張幻燈片里面，就把字體調小，導致整張幻燈片布滿密密麻麻的文字，影響了美感。還有的文字是直接從網頁上復制、粘貼過來的，把原有的網頁格式（比如一些帶底紋的文字，有下劃線、波浪線等）一起復制到幻燈片里面了，又不懂得進行處理和過濾，導致自己的幻燈片文本與設計好的背景模板格格不入。
提煉文字，應堅持少而精的原則；編排文本，應堅持格式統一的原則。我們對從網上搜集而來的文字，一定要進行梳理、精簡，去繁取簡、去粗取精、去亂取順，要對所要表達的內容進行概括。字只有少了、精了，字號才夠大，字距、行距才能夠寬，字體顏色才夠突出。這樣才能讓觀看者一目了然，一下子就明白所要表達的內容。
如果網絡上搜集來的文字自帶網頁格式或底紋顏色，常見的處理方法有以下三種：
第一種方法：雙擊選中有底紋的文字―選擇自選圖形格式菜單欄中的“顏色和線條”―填充―選擇“無填充顏色”―確定。
第二種方法：全部選中文字―打開PPT文檔―選擇編輯菜單里的“選擇性粘貼”―再選擇“無格式文本”―確定。
第三種方法：打開“程序―附件―記事本”，把復制的內容粘貼到記事本中，保存為TXT格式的文件后再從記事本中復制文字到PPT里就可以了。
為了讓整幅作品的排版看起來更加統一，更加整齊，在所有文本輸入完了以后，要把字體、字號、字間距、行間距進行重新編輯，有需要加粗、傾斜、改色的文本再單獨處理。
二、收集、處理圖片，讓圖片變得更精美
圖片在PPT創作中占據了很重要的地位，它的視覺沖擊力是遠遠大于文字的，所以選擇合適的圖片很多時候勝過千言萬語的文字描述，而且更容易讓作者的思想可視化。
對于搜集來的各式各樣的圖片，我們要學會處理圖片的技巧，對圖片進行一些個性化的改造：
1.學會裁剪圖片
我們搜集到的圖片中的某一個部分圖像并不是我們需要的，或者搜到的圖片有水印，那么我們就需要對圖片進行處理。如果這些不需要的部分分布在圖片的底部或者四周，我們可以利用Windows自帶的畫圖軟件，通過調整畫布的大小把這些不需要的部分裁剪掉，然后保存。如果是圖片中間出現不需要的圖像或者是文字水印之類，我們可以用取色工具，從旁邊取一份一樣的背景顏色，畫筆有了當前背景的顏色時，再對出現的圖像和水印進行涂寫，就可以覆蓋它們了。當然這只是僅僅針對于圖像、文字水印等區域與周圍背景顏色單一相同的顏色。如果背景的配色很復雜，那就必須用專業的Photoshop軟件來進行處理。
2.學會改變圖片的形狀
幻燈片里添加的圖片形狀默認都是長方形或者正方形，如果我們想把圖片設置成圓形、橢圓形、三角形、平行四邊形等各種形狀的話，可以采用這樣的方法：首先，我們從自選圖形那里選擇一個我們想要的圖片形狀；然后，雙擊這個自選圖形，出現設置自選圖形格式；最后，選擇顏色和線條選項―填充顏色―選擇填充效果―圖片―選擇我們要用的圖片就可以了。采用這種辦法，我們就可以根據創作的需要，插入形狀各異的圖片。
三、圖文搭配合理，增加美感
小學生在制作PPT演示文稿的過程中，對文字和圖片的編排過于簡單，文字和圖片都是成左右或者上下分排，而且是一種排列方式貫穿所有幻燈片，排列方式非常單一，這對作品整體的美感是大打折扣的。
當我們在制作PPT時，為了更加清楚地表達出自己的意圖，就得使用文字和圖片相結合的方式。PPT的圖片和文字是不在一個版塊內的，是兩個相對獨立的對象。所以學生排版出來的圖文結構都是上下式或者左右式。那么我們到底該怎樣讓文字環繞圖片呢？如何達到美觀的效果？我們可以這樣來操作：
（2）插入一張圖片，移動圖片到預期的位置。
（3）點擊文本，調整一下文字大小。最關鍵一步是用空格鍵把被圖片遮擋的文字空出來，也就是說圖片后面都應該是空格，文字被移到圖片的旁邊。這樣圖片就可以嵌入在文本中間了。
【關鍵詞】中職 office word excel powerpont 技術應用
【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A
【文章編號】0450-9889（2016）09B-0079-02
Office以其功能強大、實用性強及操作簡單等特點，在眾多的辦公軟件中脫穎而出，在具體實踐中得到廣泛的應用。課堂教學中，如何教會學生掌握office的操作技巧，成為教師關注的重點。Office軟件中包括的子系統比較多，有Word，Excel，PowerPoint，Outlook等，具體教學實踐中常用到Word，Excel，PowerPoint三項。要想上好這個課，就得深入了解這些子系統的功能和應用技巧，現對Word，Excel，PowerPoint三項主要應用系統的操作技巧進行歸納。
一、Word的具體應用與操作技巧
Word是Office軟件的核心內容之一，它采用菜單式操作，工具欄及快捷鍵或顯示或隱藏一目了然，非常實用也非常方便。它具有超強的文字編輯功能，可以對文字進行復制、粘貼、字體設置、段落設置、查找替換、修飾、網絡鏈接、打印等，基本滿足用戶工作需求。
以編輯打印宣傳海報通知為例簡述操作應用如下：
首先，雙擊打開word軟件。通過桌面上的快捷鍵或點擊開始程序菜單，打開word軟件的空白頁，將其命名為海報宣傳通知并保存。其次，文字輸入。將提前準備好的宣傳材料的相關內容輸入到文本中。再次，進行具體編輯。一是將題目“宣傳”用鼠標左鍵選中，點擊菜單中的格式按鈕激活字體編輯菜單，對文字的字體、字形、字號、顏色、文字間距、文字效果等進行設置，其中可進行藝術字體設置以獲得美感，完成這些設置后及時進行保存。二是對正文進行編輯，將正文內容選中，按上面的字體設置步驟設置字體；也可能對文段中的個別字進行設置，以突出其獨特性；點擊格式菜單中的段落工具，對選中內容的段落方式、縮進及行間距、換行與分頁等進行設置；初步完成后要進行預覽，查看整體視覺效果，要做到整體版面布局充實、美觀、富有新意。三是打印，點擊文件中的打印功能進行打印。
Word有視圖處理功能。在Word文本處理中，可以將圖像、視頻、動畫、繪圖等進行混合編輯和排版，取得較好視覺效果，以激發學生的學習興趣，提高教學效率和教學效果。
如下，以在文本中插入圖片為例作簡要介紹：
將鼠標移動至文本材料中的適當位置，點擊菜單中的插入工具，在彈出的工具條中選擇圖片。這些圖片可以是自帶的素材，也可以是文件存儲的內容。把這些圖片素材輸入文本后，要對其進行適當處理再編輯到文段中。將鼠標放在插入圖片上面，雙擊后會彈出一個對話窗口，然后選擇版式設置，可以選擇四周型、嵌入型、緊密型、懸浮于文字上方、襯于文字下方幾種類型中的一種，再對素材的大小、顏色與線條進行設置，這樣就可以得到版面美觀、視覺效果比較好的版式。
網絡共享功能。在word操作中，可以通過創建超文本鏈接等方式將文字與圖像等鏈接起來，直接共享網頁上相關信息，豐富教學內容，促進教學效率提升。
二、excel的具體應用與操作技巧
excel作為Office軟件的核心內容之一，具有數據處理、圖表制作及網絡共享等功能。就數據處理功能而言每張空白工作表中都有256列和65536行組成的方格，每個單元格內可容納32000個字符，基本可以滿足大多數數據處理的需求。可以將數據直接錄入或粘貼到工作表中，靈活地進行分類、檢索、排序、篩選等操作，利用系統提供的各項函數設置可以進行數據的各項數值分析。
下面以學生日常考試成績分析為例，講excel的數據處理應用技巧。
（一）excel數據處理軟件。首先，新建數據文件。可以通過雙擊桌面快捷方式或者點開開始菜單來打開excel數據處理軟件，然后在新建的數據庫中命名并將其保存在固定位置，以便后期查找。其次，輸入數據。將每個學生的每學科成績輸入到其中。再次，進行各項數據分析。將某一行或一列的數據用鼠標左鍵選中，再用鼠標右鍵點擊屏幕右下方的數字工具，對選中的數據進行求和、求平均值、計數、計數值、找最大值、最小值的計算，這些計算都是由計算機進行自動生成，非常方便、準確。比如，選中其中的一列數據，點擊菜單中的數據工具，在彈出的工具條中點擊排序，就可以根據相關的關鍵字進行升序、降序排列。如，將數據選中后點擊數據中的分類匯總工具，就可以根據分類字段、匯總方式進行數據統計。又如，excel表格的篩選功能，這個會經常用到，比如將學生成績選中后，點擊篩選項可選擇自動篩選或高級篩選，如選擇自動篩選，可將語文成績定為大于或等于90，數學成績大于或等于95，英語成績大于或等于98，程序將根據設置的內容將這三科符合要求的優秀學生名單篩選出來；也可以（下轉第81頁）（上接第79頁）根據具體實際進行條件設置，篩選統計的速度非常快捷、準確，適合大批量的數據處理。
教學實踐中要讓學生結合實際，根據平時用到的一些數據處理功能，讓學生自覺加強相關技能訓練，使其在理解的基礎上能靈活、準確地運用，體現軟件工具的實用性。
（二）圖表制作。excel提供了幾十類近百種圖表樣式，有柱形圖、圓餅圖、條形圖、面積圖等，可以根據需要在這些圖表中進行編輯，以使更加直觀地表示出各數據間的關系，實用性非常強。
（三）網絡共享。在軟件中可以將圖表與web進行關聯，實現資源共享。具體操作如下：打開數據庫文件，點擊菜單中的插入選項，選擇其中的超級鏈接，打開對話窗口，在地址欄中將web網址代碼輸入，點擊確定后保存。這樣就建立了網頁關聯，直接點擊文件中的鏈接就可訪問相關網絡信息，非常方便實用。
三、powerpont的具體應用與操作技巧
運用PowerPont可創建幻燈片文件并演示，將文本、圖形、動畫及視頻等結合，把學習內容進行編輯處理，形成具有多媒體效果的幻燈片，以便在課堂中演示給學生看，從而產生好的視覺效果。在制作過程中，也可以通過編輯讓課件中的文字、聲音、動作及特效綜合地表現出來，產生相應動感，增強幻燈片的感染力，提升課堂教學、學習效果。在演示過程中可以進行順序播放、跳節播放、關聯演示及時間或效果設置，從而使課堂學習妙趣橫生。
以教學中常用的教學幻燈片制作為例，談具體的應用技巧。
第一，基本格式設置。打開PowerPont演示文稿軟件，進行基本格式的設置。點擊菜單中的格式，先進行版式的設置，有上下型、左右型、左中右型等，根據具體實際選用不同的類型。第二，背景設置。可以設置成全部統一的背景色，也可以根據實際情況對各部分進行單獨設計。第三，選擇幻燈片放映方式。在格式中選擇幻燈片放映方式時，要根據具體內容選擇不同方式的動畫方式，這樣效果會更佳。在整體上初步設置完成后，進行具體內容的編輯，通過插入文本框、文字、聲音、動畫、圖片、批注等來充實幻燈片的內容。可以運用編輯菜單中的復制、粘貼、剪切、查找、替換等不同功能來完成相應的編輯。文本框使用頻率較高，要學會對文本框的編輯操作，將鼠標放在文本框的邊緣上，單擊左鍵將其選中，這時的文本框四周出現灰色精框，用鼠標左鍵可對其大小進行調整，也可進行復制、粘貼等；用鼠標雙擊邊框，可以對文本框的顏色、線條、位置、尺寸等進行設置。通過一系列設置編輯后，教學幻燈片的制作就可完成，取得幻燈片使用的預期效果。
office中的文字編輯、數據管理、幻燈片演示等功能，具有實用性強、功能全、操作方便等優點，在教學中得到較為廣泛的運用。實際教學中積極探索，注重歸納與總結，充分發揮軟件的綜合功能，可最大化地提升教學質量。
【參考文獻】
[1]武曉玲.淺談office辦公軟件操作的課堂教學[J].高考綜合版，2015（11）
