時間：2023-05-30 09:05:07
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理機制，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：人事檔案管理；現狀；改革
0 引言
人事檔案管理通過其他類別的檔案管理形式一樣，其工作內容包括檔案的信息數據搜集、分類整理、資料的鑒定、數據的統計與檢索、數據庫的形成與信息挖掘等方面，不同之處在于人事檔案的轉遞工作。目前我國在一段時間內還需要十分重視轉遞工作的管理，因為這關系到檔案信息的完整與安全和當事人 的切身利益，在人事檔案改革的大潮中，各個環節的工作都不能放松，應當努力創新，讓人事檔案工作更適應社會的需要。隨著人事制度的變化，人事檔案管理的模式與內容也將相應地發生改變。
1 人事檔案管理的主要特征
在新時期的人事檔案管理工作實踐中，其工作的任務在于如何發揮企事業單位的最大化社會和經濟效益。具體工作中，我們必須總結其發展過程中的歷史經驗，系統的分析和研究人事檔案的形成規律和特點，在宏觀和微觀兩個方面上分析人事檔案材料的運轉規律和其工作的各個階段所應實現的不同價值。從總體上講，人事檔案管理主要有以下幾個特征：
1.1 人事檔案具有真實性和機密性
人事檔案的真實性與其他類型檔案相比有著特殊的含義，具有絕對意義上的資料真實性和管理上的保密性。每一份人事檔案管理資料無論內容還是形式都必須保證期真實、可靠性，不得有虛假、想象、夸張和殘缺不全的現象。以免導致對人才的整體評價產生片面性和錯誤性。人事檔案的機密性，是指人事材料一經形成，由于其中涉及人員本身的自然情況、身體健康狀況、經歷情況等內容，尤其是當事人的重大事件、工作失誤和家庭隱私等，所以在一定時間內是對外保密的，處于封閉狀態，以維護個人利益不受侵犯。
1.2 人事檔案是在人事部門中產生
各級人事部門為了正確地選拔人才和使用員工，就要形成有關人員的履歷、社會關系、政治表現、文化知識水平、工作和學習狀況等方面的人事材料。這些材料匯集起來，共同形成人事檔案，能夠綜合系統地考察一個人的經歷和才能，為用人單位提供豐富的信息和優質的服務。
1.3 人事檔案具有動態性
人事檔案并不會在形成之后一成不變，事實上在人事管理活動中還應當不斷地得到補充。由于人員的成長是不斷變化發展的，隨著時間的推移和個人社會實踐活動的增加，經歷也會逐漸增多，因此，人事材料的歸檔不可能一次完成，需要不斷地收集和追加，與時俱增，只有到一個人死亡才終止其歸檔材料的收集、整理，這也是人事檔案管理工作的一個重要內容。
2 人事檔案管理的改革措施
在人事檔案管理改革對策層面，我們從理念、制度、體制、管理方式出發進行分析探討。
2.1 更新管理理念
人事檔案管理要將管理視野從原有狹隘的“為單位”管理拓寬到為人的未來發展上來，要充分整合反映個人成長、體現歷史能力與現實能力的各類檔案信息。做到這一點，人事檔案管理將真正由約束管理走向服務管理，這種服務不僅服務于本單位的人事管理和單位內人的發展，更能夠在未來服務于相關部門的人事管理及相關人的發展。市場經濟下，人才流動已成為一種正常的社會現象，作為服務于人事管理的人事檔案管理理應放眼于整個社會來從事檔案信息管理。人事檔案管理及其開發利用應該關系到人的發展，人事檔案與人的發展之間有著密切內在關聯性。這就要求檔案管理理念要順應這一規律。要求人事檔案工作者立足現代人力資源管理，變革工作理念，既有利于推進現實人事管理工作的開展，提高人事管理工作的有效性，更可以為人才的發展和社會發展提供檔案信息保障。
2.2 改革管理體制
（1）改革人事檔案內容。必須針對不同對象和需要，進一步充實檔案材料，對各級領導干部要及時將他們的工作情況、工作業績和在重大活動、重點工作中的表現情況及任務完成情況、考核考察材料收入檔案，為憑實績用干部提供必要的依據。對一般專業技術和管理人員，要收集他們的學術和技術推廣成果材料、企業經營者利稅材料等。對流動人員，要收集那些能據此判斷一個人素質優劣的材料，如個人業績、素質能力、職業生涯、社會責任等方面的材料。
（2）要拓寬編研范圍，提高利用效率。一是要編制必要的檢索工具，方便查找利用。如把所管理的人事檔案中的人員情況按年齡、職務、職稱、學歷、專業、任免、工資等來分類編制不同的檢索工具。二是積極進行檔案資料編研工作，在當前人事管理改革中，要圍繞人員結構調整、配置等中心工作，搞好人員現狀情況、綜合信息、統計信息等資料的編研工作，提高利用效率。
2.3 創新管理方式
（1）加強人事檔案的信息化建設工作。在新的形勢下，從保護人事檔案原件和提高利用率的角度出發，必須加強人事檔案的信息化建設工作。要建立人事檔案數據庫系統，實施人事檔案動態管理。利用計算機、掃描儀等現代設備和現代技術，將人事檔案資料整理輸入微機，通過相應的技術處理，將文字圖片甚至聲像資料轉變成數據資料，實現人事檔案紙質與數據格式并存。即使不能完全建立電子檔案，也應該將有關檔案信息進行計算機處理，以方便自動檢索統計、加工整理、及時更新和提取利用，提高人事檔案工作效率。
（2）建立人事檔案電子系統，開展網上利用服務。隨著各類機關企事業單位內部局域網的建立，人事部門將充分利用企事業單位的網站制作自己的人事檔案管理系統，積極組織上網數據和信息，使人事檔案管理服務系統聯上企事業單位網站，實現人事檔案信息的網上檢索，為用戶提供更好的服務。
（3）建立“人事檔案數據管理中心”。人事部門與機關企事業單位信息管理部門可加強密切配合，建立“人事檔案數據管理中心”。該中心設在機關企事業單位人事處（人力資源部），是機關企事業單位信息資源庫的重要組成部分。人事檔案數據管理中心集中管理網站內電子人事檔案，并在網站上提供有限制性或非保密信息查詢、利用服務。其優點是方便快捷，內容豐富，利用率高。
3 結語
人事檔案立命在內容，發展在利用，對人事檔案利用工作進行改革是人事檔案基業常青之關鍵。人事檔案利用，要從過去的側重為管理者所用轉向為個人所用、為組織發展所用、為人才隊伍建設所用上來。人事檔案管理改革重在利用改革，我們通過利用工作的有效開展，最終使人事檔案成為與每個人真正息息相關的事物。
參考文獻
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[2] 賈桂芳. 干部人事檔案價值弱化原因與對策[J]. 蘭臺世界. 2006（16）
1.1信息化建設滯后
信息化建設滯后這一問題主要體現在兩個方面，一方面，在我國醫院檔案管理信息化建設中，存在發展不均衡的問題，部分醫院還沒有開展較好的信息化建設，缺乏相關投入。例如在一些偏遠地區的醫院檔案管理中，由于缺乏較好的資金支持，很多醫院檔案管理依然是傳統的工作模式，沒有采購相關計算機設備。另一方面信息化建設滯后問題還體現在相關信息系統不完善等方面，雖然近年來我國大多數醫院都對檔案管理工作模式進行了改革，加強了信息化建設。然而從實際應用情況來看，在檔案信息管理系統應用中，存在功能單一、系統老化、安全措施不完備等問題。部分醫院的檔案管理由于缺乏較好的安全保障措施，使得其檔案管理中存在著很大的安全隱患，可能會造成檔案信息的丟失。并且在檔案信息管理中，也缺乏較好的網絡化應用。
1.2缺乏較好的管理機制
隨著計算機技術和信息技術在醫院檔案管理中的應用，改變了傳統的檔案管理模式，這也要求在檔案管理機制方面進行相應的調整，以適應檔案管理模式的改變。當前很多醫院的檔案管理機制所針對的還是傳統的檔案管理模式，并沒有針對當前檔案管理工作的特點進行改變，從而使得這種傳統的檔案管理機制很難適應當前的檔案管理工作需求。例如在檔案保管方面，現代檔案管理中檔案信息主要儲存在計算機設備中，為了保證檔案管理的信息安全，就需要在檔案管理機制中體現出這一特點。如果在檔案管理機制中缺失了相關的信息安全保護內容，就會造成一定的信息安全隱患。另一方面，在檔案管理機制中，如果不對傳統的檔案管理機制進行改變，也會影響檔案管理的工作效率，無法充分體現出新的檔案管理模式對于工作效率提高方面的顯著作用。
1.3缺乏高素質的檔案管理人才
在檔案管理創新中，做好相關的人才保障也是非常重要的一個方面，特別是隨著計算機技術、信息技術等在醫院檔案管理中的應用，人才的重要性開始進一步凸顯。事實上，隨著近年來醫院信息化建設速度的加快，越來越多的醫院已經開設了專門的信息技術管理部門，組成了專業的信息技術團隊對各種信息技術的應用提供技術支持。對于醫院檔案管理來說，也是如此，由于缺乏高素質的相關人才，沒有充分利用檔案管理信息系統的各種功能。同時，很多醫院檔案管理人員并不具備熟練的計算機操作能力，極大限制了檔案管理信息技術的應用。對于檔案管理創新來說，人才是創新的基礎，由于缺乏相關的高素質人才，無法較好的針對醫院檔案管理情況進行有效的創新，當前這一人才缺乏問題主要是由于信息技術在醫院檔案管理中的應用造成的。
2醫院檔案管理創新策略
2.1構建高效的信息管理系統
在醫院檔案管理創新中，創新應當構建更加高效的檔案信息管理系統，隨著醫院檔案管理信息化建設的推進，應當對于現有的檔案信息管理系統進行優化。醫院應當針對自身檔案管理工作的特點，在信息管理系統功能方面進行相應的調整，豐富檔案管理系統的功能，在滿足主要功能需求方面應當增加一些輔助，例如在檔案管理信息檢索方面進行優化。簡化檔案信息管理系統的步驟環節，提高檔案管理工作效率，充分發揮信息技術在檔案管理方面的優勢。同時，還應當提高檔案信息管理系統的安全性，配備完善的安全設備，如防火墻、數據信息備份設備等等，提高檔案信息的安全性保障。在構建高效信息管理系統中，還應當充分融入網絡技術，在保證信息安全的基礎上，實現資源共享、信息共享，這對于提高檔案管理的工作效率也有著重要意義。
2.2完善檔案管理機制
針對當前檔案管理工作的特點，應當建立起更加完善的檔案管理機制，例如在檔案管理信息化建設方面，由于檔案管理的工作方式發生了改變，因而在檔案管理機制中也應當進行相應的調整。從檔案管理制度、人員配置、責任機制等方面都應當進行調整，使之能夠適應新檔案管理模式的特點。制定完善的檔案信息安全管理制度，由于檔案信息都存儲在計算機設備中，如果發生計算機安全事故，可能會造成檔案信息的損害。因而在檔案管理中為了提高檔案信息的安全性，應當建立相關的安全制度，制定完善的操作規范，建立數據信息備份制度，規定操作人員定期進行數據信息備份，并且做好保存工作。同時，在檔案信息查詢方面也應當完善相關制度，設置嚴密的訪問權限，禁止沒有權限的人訪問檔案信息數據庫，完善相關責任制度，提高檔案管理人員的責任感和使命感。
2.3做好人才保障
在辦公室中，檔案是非常重要的資源，不但可以詳細記錄辦公室的活動情況和工作開展情況，還能夠給單位其他工作開展提供服務。首先，檔案能夠全面展現單位的工作情況，能夠給單位將來發展提供參考，能夠提高單位內部的工作效率和工作質量。其次，通過管理辦公室檔案，決策者決策時能夠通過檔案了解單位情況，從而提高決策的科學性。再次，通過檔案能夠認定關聯工作成果，對雙方合作更好進行非常有利。最后，辦公室檔案工作水平能夠體現單位的經營成效和工作效率，會決定單位的資源配置和模式選擇。所以，相關檔案管理人員必須認識到檔案管理工作的重要性，并在此基礎上做好檔案管理工作，提高其管理效率。
二、辦公室檔案管理效率提高的策略
(一)創新人員理念
在開展辦公室檔案管理工作時，理念是做好工作的基礎，只有創新理念，才能夠將想法轉變成為實踐，從而不斷的提高檔案管理的水平。而想做到這點，單位領導以及檔案管理人員必須提高思想認識，在詳細分析檔案管理工作現狀的基礎上，進行創新，找到檔案管理過程中存在的問題，并采取措施解決問題，不斷的提高檔案管理工作的水平。除了提高自身工作水平，檔案管理人員還應該提高自身的服務意識，更新檔案管理思想，確定合理的檔案管理目標。在目標確定時，必須根據單位的發展現狀和發展需求進行，確保檔案管理工作能夠和單位日常工作需求相適應。單位管理者也應該重視全體工作人員思想工作的加強，通過會議等形式來提高檔案管理人員對于檔案管理的認識，并在此基礎上轉變檔案管理工作的形式，從以往的被動管理轉變成為主動管理，全面提高檔案管理工作的實際質量。
(二)采用有效管理手段進行檔案管理
開展辦公室檔案管理工作時，選擇的管理手段會直接影響檔案管理工作的效率和質量，特別是在新的時期，辦公室開展檔案管理工作時，更需要與時俱進的更新管理手段。首先，檔案管理應該和時代相適應，需要將信息技術運用到檔案管理工作中去，實現檔案管理手段的現代化。檔案管理部門也應該根據需要進行檔案管理局域網的建立，這樣能夠方便單位人員的檔案查閱，不但能夠提高檔案管理效率還能夠提高其使用效率。其次，辦公室可以聯系相關單位來建立專業管理中心，通過管理中心來整合電子數據，給檔案管理和查閱提供方便。管理中心的任務便是收集辦公室的電子數據，并通過網絡來共享數據，提高其管理效率和應用效率。
(三)重視管理機制創新
在辦公室檔案管理中，管理機制是效率提高的保證，有效創新管理機制是提高辦公室檔案管理效率的重要因素。一些單位進行檔案管理時，經常存在和其他部門工作協調困難的情況，這是由于檔案管理機制不合理導致的。這便要求檔案管理工作開展過程中重視管理機制的創新，激發工作人員的創造潛力和工作動力。單位領導也應該正確認識檔案管理工作，從單位的實際需要出發，制定更加科學的管理機制，除了需要做好工作流程制定和人員選定工作之外，還需要成立單位文件閱覽中心、建立網絡檔案目錄、建設檔案咨詢臺。
(四)根據需要擴大辦公室檔案管理的領域
現在有些事業單位管理辦公室檔案時，普遍存在工作范圍狹窄的問題，這便需要擴展創新管理范圍。想要達到擴大領域的目的，便需要擴大檔案服務對象的范圍，給整個社會服務。很多單位的檔案針對的往往是本單位內部，給單位的正常運行提供服務，雖然檔案在單位運行方面做出了一定貢獻，但是其作用卻沒有完全發揮出來。若是能夠讓檔案給整個社會服務，不同的個人或者組織便能夠通過檔案資源獲得自己需要的信息，發揮檔案的作用。在擴大檔案管理領域的同時，也必須做好人員培訓工作，不斷提高檔案管理人員的素質，讓其更好的為檔案管理工作服務。
三、結語
【關鍵詞】高校；檔案管理人員；職業道德；建設研究
一、高校檔案管理人職業道德素質建設的必要性
隨著教育事業的不斷發展，學校規模不斷擴大，以及高校的擴招政策，高校學生越來越多，而對學生檔案進行系統、科學的管理也成為了學校工作的重要內容之一，因此，高校檔案管理工作十分重要，越來越受到學校重視，而從事高校檔案管理工作的工作者也成為關注的對象，這就引發了人們對高校檔案管理人員職業道德素質建設的重視。一方面，要求檔案管理人員具有責任感。高校檔案管理工作人員在進行檔案管理工作過程中，一定要對自己承擔的工作負責，具備極高的責任感，認真對待各項工作。因為在一項工作中，只有具有較強的責任感，才會嚴格要求自己，保持勤奮工作的狀態，熱愛自己的工作，從而提高工作效率，保證工作取得成功。高校檔案管理工作本身就是一項嚴謹的工作，一定要嚴格要求檔案管理人員，加強檔案管理人員的職業道德素質建設，以便更好地促進高校檔案管理工作進行，同時也有益于學校今后的發展。另一方面，有助于提高檔案管理人員的工作質量。高校檔案管理工作是高校工作的一個重要部分，也是高校管理工作的重要組成部分，為了保證學校各項工作的進行，高校要切實加強高校檔案管理人員的職業道德建設，增強檔案管理人員的職業素質，保障高校檔案管理工作的進展，以便更好地推動學校各項工作的進行。
二、高校檔案管理人員職業道德存在的問題
（一）高校檔案管理人員整體素質偏低。在很多人的意識里，認為檔案管理工作沒有多少技術含量，缺少向上發展的空間，也沒有什么創造性，因此，高校檔案管理工作得不到校領導的重視，常常把學校內部其他人員安排去兼任檔案管理人員，使得高校檔案管理工作中具有較多非專業人員，他們對檔案管理工作沒有一個系統、明確的認識，導致高校檔案管理工作不能充分運行。同時，隨著社會的發展，部分高校檔案管理工作者不能緊跟時代的步伐，致使自身整體素質低下，不能妥善地處理管理工作中遇到的各種問題，進而影響到了高校檔案管理工作整個體系的運行。（二）高校檔案管理人員缺乏責任感。許多高校檔案管理人員都沒有重視檔案管理工作，認為只要把本職工作做好就行，而忽略了檔案管理工作是一個系統化的工作，對檔案管理系統工作缺乏責任心，加上有的工作人員對檔案的保密和放置具有較大隨意性，任意堆放檔案資料，在檔案管理工作整個過程中沒有嚴謹對待工作，沒有做到熱愛本職崗位，缺乏高度責任感。（三）高校檔案管理機制不夠健全。高校檔案管理工作是管理高校人員的重要方式之一，加強高校檔案管理工作，才能更好地保證學校其他工作的進行。近年來，越來越多的年輕畢業生加入到高校的檔案管理工作中來，他們對事物具有獨特的看法，觀點新穎，創新性強，為檔案管理工作注入新活力，這對檔案管理工作的發展具有益處。但是，由于高校檔案管理工作不受重視，使得檔案管理機制不夠健全，傳統的管理方式不利于吸引新員工，高校也沒有注重改進管理方式，久而久之，容易出現人才流出的現象。
三、加強建設高校檔案管理人員職業道德素質的策略
（一）定期組織培訓。檔案管理工作是一系統化的工作，與學校其他方面的工作息息相關，關系到整個學校的發展，因此，高校一定要重視檔案管理人員的整體素質，這對于檔案管理工作的運行具有重大影響。鑒于此，高?？梢远ㄆ诮M織培訓課程，結合實際，制定各項課程，專門對檔案管理人員進行培訓，培養他們的專業技能，提高他們的綜合素養，強化高校檔案管理人員的工作能力，從而提高他們檔案管理工作水平，使檔案管理工作整體得到提高。（二）強化心理素質建設和職業道德建設。高校檔案包含著高校的重要文件資料、學生個人信息等內容，如果泄露，不僅不利于高校今后的發展，還嚴重影響到學生的發展。因此，一定要加強檔案管理人員的心理素質建設和職業道德素質建設，對各項檔案資料進行分類管理，采用人性化的管理模式，運用現代化管理手段，提高高校檔案管理工作的效率和質量，推動檔案管理工作的發展。（三）健全檔案管理機制。高校一定要重新界定檔案管理工作，認識到檔案管理工作的重要性，建立健全高校檔案管理機制，從而更好地推動檔案管理工作的發展。健全的機制才能更好地促進檔案管理工作的進行，高校要把規范健全檔案管理機制的研究放在重要位置，科學分析檔案管理工作，合理安排人員位置，建立完善的管理機制，保障檔案管理工作得到高效發展。同時，高校要加大人力和財力投入，并要積極引進先進設備，結合數字化信息技術來完善高校檔案管理工作。
四、結論
高校檔案管理工作整體水平的提高，必須要重視加強檔案管理人員的職業道德建設，而檔案管理人員的職業道德水平提高也能夠積極推進高校的檔案管理工作的進行，提高高校檔案管理工作效率，對高校發展起著重要作用。因此，高校檔案管理工作人員要不斷提高自身的綜合素養，加強自身的職業道德素養和專業知識水平，高校也要重視提高檔案管理工作的質量，建立系統、高效的檔案管理模式，加強對高校檔案管理人員職業道德的規范，推動檔案管理工作向科學化、規范化、系統化發展，共同努力，實現高校檔案管理工作的不斷發展和完善。
【參考文獻】
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[2]徐盈.論高校檔案管理人員的職業道德建設.長江叢刊，2016.
在現代化的企業管理中，檔案管理占有重要位置。隨著信息化，科技化和現代化的不斷發展，傳統的企業檔案管理與服務模式，已經不能滿足現代企業的發展需求。因此，信息化和現代化已經成為企業檔案基礎業務建設的重心，這是企業檔案管理適應整個社會發展所做出的改變。企業檔案管理創新與服務模式，指企業檔案要服務于企業發展和經濟建設，同時企業檔案工作人員還要創新思維和轉變工作觀念，基于此，對企業檔案管理創新與服務模式進行研究，在新的時期具有新的意義。
【關鍵詞】
企業檔案；管理創新；服務模式
1.檔案創新和服務理論概述
1.1企業檔案管理創新研究綜合國內外關于檔案管理創新的研究，總結出檔案管理創新指的是依據于社會變化和市場變化趨勢，對人才，業務和技術進行優化調整，注重以知識創新和技術創新，以滿足企業檔案管理的發展需求，并且能夠滿足用戶檔案服務需求，最終實現經濟效益和社會服務目標。這個過程，就是檔案管理信息資源創新的過程。①創新首先是檔案管理理念的創新。首先是改革常規傳統的檔案工作管理理念，要重新樹立新意識和新思想。一是服務大局的理念；二是改革與開放的理念；三是競爭與協作的理念。②檔案管理機制的創新。檔案管理機制的創新指的是，對于新形勢下的企業檔案管理工作的特點與規律要進行積極探索，同時要逐步建立起有利于檔案開發和利用的創新管理機制，還可對檔案工作者的積極性進行深入挖掘，最終實現檔案管理機制的創新。具體內容是：一是建立檔案信息資源收集網絡；二是建立科學的崗位目標責任制；三是獎懲機制，充分提高檔案管理工作者的積極性與熱情；四是建立健全企業檔案管理的各項規章制度。
1.2企業檔案服務模式現代化的企業檔案管理模式，應依據于檔案管理發展趨勢，在利用者不斷變化需求的基礎上，做到服務理念的及時更新，服務內涵的及時深化，服務范圍的及時拓展，同時引進新成果和改善服務手段，這是現代化企業檔案管理模式的主要內容。①檔案服務模式要創新內容：一是創新服務職能；二是創新服務方式；三是創新服務主體；四是創新服務手段；五是創新服務環境；六是創新服務質量；七是創新服務條件；八是創新服務群體合作方式。②我國目前檔案模式創新的具體措施：一是對網站功能進行完善，開展網上利用服務；二是普遍建立電子文檔中心；三是在整合資源的基礎上，共享檔案信息資源。
2.企業檔案管理創新
2.1創新企業檔案管理理念企業檔案管理工作要想保持活力和升級，就要不斷創新，尤其在信息化和現代化的今天，企業檔案管理工作必須要開拓創新和與時俱進，在進行各項檔案管理工作過程中，充分融入新觀念和新方式，能更好的服務與企業的生產經營活動。因此，實現檔案管理工作的創新首先是思想觀念的創新，具體要求是：（1）要樹立檔案工作服務大局的認識觀。新的經濟形勢下，黨和國家的中心任務就是以經濟建設為主要目標，這要求企業檔案管理工作也應該以促進企業經濟發展為工作重點，要以服務大局為檔案工作的基本定位，對檔案信息資源進行有效開發與利用，全面系統的為企業經濟發展和長效發展做出貢獻。（2）改革傳統的檔案管理思想。創新企業檔案管理工作的另一手段是，要加大對檔案工作的改革力度，管理工作中的守舊和自我封閉的思想要予以剔除，同時建立一個與市場經濟相適應，并符合企業檔案管理自身發展的運行管理機制，并且在做好安全保密的前提下，可以適當擴大企業檔案管理工作的開放范圍，使企業檔案工作能走進企業內部工作人員實際工作中，這不僅使檔案的社會服務化功能可以充分發揮，還能夠增強檔案管理在企業管理中的影響力。
2.2創新檔案管理機制（1）首先建立檔案信息資源收集網站。建立檔案信息資源收集網絡，主要是因為在社會全面發展和信息化不斷提高的背景下，檔案管理工作由于涉及面廣和信息量大等特點，如果僅僅依靠檔案管理工作部門的日常工作，并不能全面，及時準確的收集到檔案相關資料信息。因此，可以建立檔案信息資源收集網絡，對社會各個部門和各個單位力量充分利用，形成多種渠道，有效收集檔案信息。（2）企業檔案的各項規章制度要建立健全。創新企業檔案管理，在管理機制上進行時重點，因此可以對當前企業檔案工作的特點和規律進行深入研究，在充分調動檔案管理工作者積極性的基礎上，要建立以工作目標管理為中心的檔案部門考核機制，建立此考核機制不僅是對檔案工作質量和完成情況進行考核，其最終目標還是推動企業檔案管理的創新。另外，還要在建立工作規章制度管理機制的前提下，對檔案工作的最終目標，還有兼職檔案員在檔案工作中的責任都要做到明確規定，還要對評價檔案活動效果的方式方法進行綜合考慮，從而制定出科學合理的考核方法，對檔案管理相關人員進行總評。
3.檔案管理功能服務模式創新
3.1我國當前的企業檔案服務模式創新的具體措施
3.1.1完善網站功能目前各大企業在檔案服務模式的創新中，普遍開展網上利用服務，并對網站功能進行完善。這是隨著檔案館內部局域網的建立鞏固，企業檔案部門將充分利用網站，進行自己網頁的制作，并且還對上網數據和信息進行積極組織，不僅使檔案管理服務系統與政府網站緊密相聯，還能實現檔案信息的完善檢索功能。
3.1.2建立電子文檔中心建立電子文檔中心，主要是對各單位的電子文檔進行集中歸檔，然后通過建立的檔案網站，可以對登錄用戶提供有限制性和非保密性文件查詢利用等功能服務，這在發揮信息中心和信息公開場所作用的同時，還能實現電子文檔的自動上傳收集和整理的功能，最終實現電子文件信息資源共享的目的。它的優點在于包括較為廣泛的覆蓋面，內容豐富的檔案和利用率較高。而且，建立電子文檔中心的另一優勢還在于，能有效減少中小企業因必須購買網絡版檔案管理軟件，所帶來的經濟壓力。
3.2創新檔案服務能力（1）檔案信息服務能力的創新。在企業檔案服務模式中，檔案信息服務占有重要地位。對檔案信息服務能力進行創新，要求對檔案信息資源進行主動開發，對于檔案服務項目和專題服務可做到超前策劃。其中在主動提供檔案信息服務時，要清楚檔案的的家底，還要有精準的服務方向，要了解自己企業員工需要的檔案信息服務屬于什么類型，而檔案部門能提供什么類型的信息服務，此外還要積極研究，加工和開發檔案信息，可以主動為各企業單位提供經過提煉的，深層次和高質量的檔案數據信息；并根據自己內部員工需求和社會需求，對檔案文化產品進行精心策劃。（2）檔案部門遠程服務能力的創新。為了滿足現代化企業的發展要求，檔案信息服務需要有更高的標準。因此，在實現檔案服務模式中，可充分融入信息技術，為檔案信息服務實現方便快捷的目的，提供了堅實的技術保障。與此同時，在加強檔案資源建設的時候，可以充分利用信息技術，還可充分利用現代化網絡優勢，可以有效提高檔案部門遠程服務能力的重要力量。
3.3深化層次編研企業檔案管理工作的重要內容之一，還包括檔案資料的編研。其中，檔案資料主要針對的是企業日常工作和實際的數據及運行需要等諸多方面的內容，因此，要進行檔案資料的編研，就需要對檔案原始信息進行充分優化，以及全面系統的整理原始數據，特別是注意有價值信息的匯總處理與分類處理，這不僅確保了檔案資料編研工作的順利進行，還與企業整體利益相符，有利于企業良好穩定的發展?；诖?，在進行深化檔案資料層次編研工作時，要注意三個方面的內容。（1）由于檔案資料具有數量繁多，內容龐雜和種類多樣等特點，深化層次編研時，要以優先級的方式進行檔案資料的編研處理。（2）要考慮到企業檔案資料是與企業切身利益密切相關的，在深化層次編研時，可聘請經驗豐富的檔案專家協同進行，這對檔案資料編研的合理性與科學性可形成有效保證。（3）在具體編研處理的過程中，對于企業檔案資料庫中，應定期編研匯總那些來自企業管理部門和國家行業協會的指導性文件。
4.結語
文章對企業檔案管理創新與服務模式進行研究探討，主要是在企業實施信息化建設的新形勢下，把握住信息管理和知識管理中的主要目標，同時要求企業檔案管理者，不斷研究新問題和新方法，并及時更新檔案管理工作，建立健全檔案管理的服務模式，最終使檔案管理工作與企業發展相協調，最終實現企業跨越式發展的總體戰略目標。
【參考文獻】
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關鍵詞：事業單位；檔案管理；思路；創新；探析
基于社會與經濟的發展，事業單位取得了長足的發展，為此，檔案管理改革逐漸突顯出重要作用。其中，檔案管理工作需要對資料與文件進行全面收集，進而為事業單位規劃及發展提供積極的引導。由此可見，事業單位檔案管理一定要從多個角度出發，對檔案管理工作進行改善，以保證更好地適應社會發展趨勢，推動其可持續發展。
1 事業單位檔案管理重要性研究
從檔案管理性質角度出發，這屬于基礎性工作，而且對事業單位工作的開展具有關鍵性作用，同時，也能為事業單位和內部職工權益進行全面維護，能夠充分發揮檔案管理工作的自身價值[1]。但是，事業單位檔案管理工作作用的發揮會受到諸多因素影響，因而事業單位檔案管理工作運行的狀態和工作人員具有緊密的聯系，所以，管理工作人員必須要牢記自身職責和使命，并在工作實踐中履行自身責任和義務，實現檔案管理工作質量和效率的全面提升。基于此，檔案管理工作在事業單位中的靈活應用，同樣和單位、社會之間存在緊密聯系，因此，對兩種關系進行有效地處理，能夠全面推進檔案管理工作的開展，增強市場業績與管理能力。
2 完善事業單位檔案管理的有效途徑
2.1 管理理念的全面創新
在新時期背景下，事業單位檔案管理工作的開展需要有創新性的管理理念作為支撐，概括來講，事業單位領導需要重視檔案管理工作的宣傳力度，確保職工對檔案管理的作用增強認識，使其能夠主動發言并表達個人意見，這樣一來，不僅能夠增強職工的參與熱情，同時，也能夠不斷增強其工作主動性。另外，事業單位管理人員需要增強對檔案管理工作的重視程度，認可職工作用，并針對表現出色職工予以獎勵，積極營造理想的工作氛圍，為事業單位的可持續發展提供不竭的人力資源動力[2]?；诖耍瑧e極創新事業單位的方案管理工作，對國際范圍內的成功案例進行積極地借鑒，并與單位自身狀況相結合，全面改進檔案管理工作。
2.2 增加資金投入力度并靈活運用現代化管理方式
檔案管理工作的開展與事業單位內部其他部門的協助是分不開的，所以，要想確保工作人員參與到檔案管理工作當中，政府首先需要采取多種方式來增加資金投入的力度，進而為事業單位檔案管理引進現代化管理設備及工具，同樣也能夠為檔案管理工作人員提供實踐與交流的機會，進一步推動檔案管理工作的開展。其中，最關鍵的就是要創新工具，確保管理工作人員能夠對計算機技術進行靈活地運用，不斷增強自身的操作能力，最終實現檔案歸檔的自動化與檔案處理的電子化[3]。另外，對多種管理方式進行綜合使用，針對內容相對復雜的檔案應當通過人工方式進行匯總，而一般性文檔，如果具有較強的重復性或者是用處不明顯，應當積極構建電子文檔并進行封存。針對十分重要的文n，應當采取電子備份與手寫備份的方式，并指定固定職工負責，方便后期檔案鑒定工作的開展。除此之外，對檔案工作進行保密后，需要全面開發檔案信息資源，對現代化網絡技術進行靈活運用，在實踐工作中總結工作的經驗，以保證檔案信息更加準確與真實。
2.3 建立健全檔案管理機制
健全事業單位檔案管理機制能夠為檔案管理工作的順利開展奠定堅實基礎，但是，一定要重視事業單位具體需求與自身特點。其中，在制定并完善事業單位制度的過程中應當始終遵循法律條文的要求，確保廣泛平等的同時，對單位內部職工和領導進行約束，以免造成管理機制運行的形式化。事業單位的方案管理制度需要與內部大部分工作人員利益需求相適應，最好是工作人員通過自由討論而制定，與此同時，一定要具備機動與靈活性特點，進一步實現制度創新[4]。另外，檔案管理機制完善與創新一定要重視細節與環節，其中所涉及到的內容有工作準則、管理要求，還包括了人性化獎懲等等，這樣一來，檔案管理工作人員自身警惕性就會有所增強，有效地提高檔案保密與處理工作的質量，一定程度上規避了檔案管理工作的風險?；诖?，檔案管理制度需要對信息安全管理機制建設給予一定重視，在逐漸進入到信息化時代的背景下，大部分電子文檔都很容易被網絡病毒所攻擊和入侵，所以，通過信息安全制度可以給予全面保護。
2.4 積極開展檔案管理工作人員培訓工作
事業單位在招聘過程當中，一定要把好人才引進關，對專業人才進行引進，但是，必須要具備高文化水平與專業知識。另外，應當在事業單位內部構建競爭機制，能夠有效地解決職工怠工問題[5]。在這種情況下，事業單位檔案管理部門可以采取末位淘汰的機制，對檔案管理工作人員進行定期考核，如果檔案考核不理想的工作人員應該加強業務知識的學習，仍然達不到標準的可以考慮被調離工作崗位，一般是通過以上方式來增強工作人員對自身工作的重視?；诖?，還應當對檔案管理工作人員展開培訓，特別是新員工，應開展崗前培訓，進而對工作內容與流程進行了解。而針對專業素質不強的工作人員，需要對其展開專業培訓，以達到增強專業技能的目的。
3 結束語
綜上所述，在事業單位長期發展的過程中，檔案管理工作發揮著關鍵性的作用，所以，領導與工作人員需要在思想方面提高重視，并在實踐工作中探索有效的解決思路及方式，不斷完善事業單位檔案管理工作，確保與社會發展要求相適應。
參考文獻
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[摘要]檔案作為社會一種基礎性信息資源，是國家信息資源不可或缺的重要組成部分。因此，要加快檔案信息資源的信息化進程，積極開發檔案信息資源，促進檔案信息化建設，對檔案工作更有效的服務于政務信息公開和物質文明、政治文明和精神文明建設具有重要的意義。本文就檔案管理工作現代化的要求，如何提高檔案信息化建設水平、促進檔案管理化做一闡述。
[關鍵詞]檔案管理、信息化、現代化
檔案是機關、組織和個人在社會活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表及其他各種形式和載體的歷史記錄。它是一種信息資源，是信息和載體的統一體。然而，隨著檔案存放數量冗多、保管條件差、查找利用率低、管理人員知識單一的問題。要解決這些問題最好的辦法就是實現檔案管理信息化。所謂檔案信息化，就是在國家檔案行政管理部門的統一規劃和組織下，在檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對檔案信息資源進行處置、管理和為社會提供服務，加速實現檔案管理現代化的進程。那怎樣才能實現檔案管理的信息化呢？我認為應該從增強檔案管理現代化意識、配備統一的管理設備、創建規范的管理機制、建設復合型的管理隊伍這四個方面著手。
一、增強檔案管理現代化意識
在實現檔案管理現代化，發展檔案事業的過程中，檔案工作人員要更新與我國現代化建設目標、規模和方法不相適應的思想和觀念，尤其要更新依靠科技進步和科學管理的觀念。建立與時代合拍的檔案意識，切實轉變計劃經濟時代形成的對檔案重管理輕利用、等客上門、封閉保守等思想觀念，把檔案服務方式從傳統的被動式服務改變為主動服務，將封閉式服務轉化為開放式服務，使檔案工作適應知識經濟時代的需要，適應社會發展的需要。還要加強對人才的培養。檔案管理現代化是不斷完善深化的過程，在這一過程中，始終要依賴于檔案工作人員素質的提高。檔案工作人員素質的提高，應包括思想意識、知識結構和操作技能等內容，還要盡快培養既懂專業知識，又懂信息技術，具有綜合工作能力的信息專業人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識經濟的到來做好充分的準備。
二、配備統一的管理設備
加快檔案信息化的建設，要及時配備檔案管理現代化所需要的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯網設備等現代化辦公設備，要充分發揮現代科技、縮微技術在檔案管理中的應用，加速實用、通用軟件的研制，加快檔案信息數字化處理步伐。要舍得投入財力，當前，各級檔案部門的財力主要來源于各級政府，這就需要做大量的工作，引進資金加快更新改造的步伐。同時，作為上級檔案主管部門，也可以與相關部門溝通協商、共同提出解決問題的辦法，在政策上給下部門創造條件，使檔案信息化建設加快發展。
三、創建規范的管理機制
建立規范的管理機制在檔案信息化建設過程中，為明晰相關責任，保障網絡及數據的安全運行，還需要從實際出發建立規范的管理機制，創新檔案管理制度。有關檔案管理部門應該根據《電子文件歸檔與電子檔案管理辦法》的要求，制定適應信息化建設的檔案管理制度。一是健全和完善檔案管理業務流程和技術規范，細化電子檔案工作環節和步驟;二是制定必要的安全措施，特別對電子文件和電子檔案，確保電子檔案的安全性與完整性。統一檔案管理標準。標準規范化是檔案信息化建設的重要基礎之一。檔案管理標準化包括：檔案整理標準、統計標準、服務標準、各項技術標準等，它是衡量工作效率高低的尺度。如果沒有這些標準，檔案數據庫中的信息資源就無法建立;如果相關檔案部門不按統一的標準去做，各搞一套，自成體系，那么檔案信息網絡就無法暢通，資源共享也就難以實現。
四、建設復合型的管理隊伍
檔案管理人員隊伍建設是實現檔案管理信息化成功的根本，決定著檔案信息化的發展速度和質量。提高檔案管理人員的信息化意識。信息時代文件的自動登記、輔助立卷、歸檔、著錄、檢索、信息網絡傳遞和安全利用都是在計算機上實現的。這就要求檔案管理人員不僅要熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規范管理，而且要掌握計算機系統網絡安全防護知識，以確保檔案信息的完整性、安全性。檔案管理人員還應立足本職工作，強化自我學習意識，積極參與信息化教育培訓，不斷更新專業知識，提高自身的業務素質和工作水平。提高檔案管理人員信息化工作技能。為盡快實現傳統檔案管理模式向現代管理模式的轉變，檔案管理部門應有計劃地對本系統的檔案管理人員進行信息化技能培訓，培訓內容涵蓋計算機、網絡、信息工程等方面的知識。檔案管理部門還應創造必要的條件，讓檔案管理人員及時了解檔案發展趨勢和現代科技在檔案工作中的應用，不斷提高他們的工作技能。
轉變思想,不再將檔案看成是一種死的資料而看成是一個活的信息資源。信息資源在當今這個競爭激烈的時代十分寶貴。要將檔案從封閉向開放型轉變,從傳統的手工管理向信息化管理轉變,讓檔案管理人員從檔案管理者的身份向信息管理者的身份轉變。并對檔案信息資源進行開發,充分發揮檔案的使用價值。其次,要讓單位領導與檔案管理人員認識到檔案管理工作的重要性。從細節方面來抓檔案管理的工作。加大對檔案管理工作的宣傳力度,提高對檔案管理工作的相應認識。讓檔案管理人員能夠在認識到檔案管理責任之后全身心的投入到管理工作中來。
一、創新管理模式和管理手段
在信息化時代,傳統的檔案管理模式已經不能滿足當今時代的要求,因此要對檔案管理的模式以及手段進行創新。首先要健全檔案目標的管理機制,采取激勵的方式,將檔案管理的目標與人事任免聯系起來,定期對該工作做一次考評,并作出改變以前傳統刻板的檔案管理局面,讓檔案管理工作能夠靈活運行。在管理的手段方面必須將計算機技術引入到檔案管理工作當中,根據本單位的需要,借鑒一些相對比較好的管理方式及經驗來提高檔案管理的準確性。并建立數字檔案,實現資源的共享,然后將其放入整個單位的信息管理系統當中去。建立相關系統,將檔案能夠更大程度的資源化。
二、事業單位檔案管理的改革
(一)建立健全檔案管理機制首先,事業單位要健全檔案管理的機構,分工到位,機構中的各管理人員要明確自己的職責。檔案管理機構的設置要結合自身的單位的實際,減少一些不必要的環節。其次,是要根據單位發展的要求來制定一個合理的發展計劃。監理健全檔案管理的制度,讓檔案管理工作變的更加程序化、規范化、科學化。檔案管理機制的建立就使管理工作能夠有章可循,能夠更好的進行下去。
(二)檔案管理人員素質的提升檔案管理人員的素質對檔案管理工作完成的質量有很大的關系。因此,要實現事業單位檔案管理工作的改革創新,就必須要加強檔案管理人員的素質。要使檔案管理人員的素質得以提升有兩個途徑:一是對外引進,對專業素質以及綜合能力強的人員應該引進到單位中來;二是培養,檔案管理工作對事業單位的發展起到很重要的作用,因此必須對檔案管理人員進行培養,定期對他們進行相關培訓,不僅提高他們的專業技術能力也要提高他們的綜合管理能力。要培養出與當今信息化時代想適應的新型檔案管理人才。具體首先要培養管理人員的愛崗敬業精神,要使檔案管理者對檔案管理工作能夠不斷的探索創新。其次要培養他們對新技術運用的能力,要能夠順應時代的發展對相關的管理手段要能夠很好的運用。
(三)加大對檔案管理經費的投入事業單位要把檔案管理工作納入到基礎設施建設規劃中來。改善檔案管理的條件,逐步改善事業單位檔案管理基礎設施差的局面。
三、結束語
事業單位檔案管理的目的就是提供一些信息資源來服務于社會,而要滿足社會對檔案需求的滿足程度就必須要提高檔案管理工作的質量,來適應社會發展的需求。當今時展速度快,所以事業單位的檔案管理工作也必須跟上現代化的步伐,向新時代的要求邁進。
關鍵詞：檔案管理；科學化；措施
隨著社會的發展，檔案管理的科學化問題已經被提到議事日程上。檔案管理工作對于社會的發展有著積極的作用，甚至是推動社會、經濟發展不可或缺的一環。在進行檔案管理的過程中必須要敢于直面各種工作中出現的挑戰，才能夠讓檔案管理工作與時俱進，提高檔案管理的科學化水平。只有這樣才能夠讓檔案管理工作適應社會發展的客觀要求，使檔案事業能夠更好的為社會管理各項工作的開展服務。
1 檔案特點
1.1 來源廣，種類多
檔案材料來自于各個職能部門，反映出了社會整體工作的各個環節。例如，在黨務管理工作中會形成反映黨群工作的“黨群檔案”，在行政工作中會形成“行政檔案”，在各種設備儀器的購置、使用、維護和改造的過程中會形成各種“儀器設備檔案”等等。而這些檔案可以劃分為多個一級類目，在一級類目下又包含多個二級類目。
1.2 內容豐富
社會是人存在的一個重要基地，其管理活動涉及到多個方面，如黨政管理、社會活動管理、基地建設、科研活動管理等等。在這些管理活動中會產生大量的文件材料，并最終形成檔案。在黨政管理工作中會涉及到各種工作計劃、報告、制度、請示、批復、各類大會等活動會產生大量的反映各職能部門不同業務范圍的檔案材料。同時，各級單位還會在其他活動中產生論文、論著、成果、手稿、手跡等其他形式的檔案材料。因此，檔案不僅數量眾多，而且內容也十分豐富。如下圖是鄭州某一個公司的檔案，內容就非常的豐富。
1.3 載體形式多樣
傳統的檔案材料基本都是以紙質為載體，如下圖二情形所示：
但是，隨著科學技術的快速發展，檔案信息化的開展，如今已不再是紙質檔案一統天下的局面。隨著檔案信息化的深入發展，各單位中以磁盤、磁帶、膠片、光盤為載體的檔案材料日漸增加。檔案信息內容的記錄方式與表達方式都發生了翻天覆地的變化。
2 提高檔案科學化管理的措施
2.1 規范檔案管理機制
在進行社會主義市場經濟體制建設的過程中，要求檔案管理的機制必須要能夠適應社會生產關系與生產力的發展，上層建筑必須要能夠適應經濟基礎的發展變革。社會作為推動社會主義市場經濟體制建設的重要場所，需要做好各方面的工作來進行支持，檔案管理科學化勢在必行。建立起較為完善的聘任制、考評制等各種激勵機制，形成“能者上，庸者下”的氛圍，使社會檔案工作人員隊伍中始終都能夠保持活力。并要通過雙向選聘的方式，努力營造出一個合理規范的管理機制，從而提高檔案工作的水平，為提高檔案管理的科學化水平保駕護航。
2.2 實現管理技術信息化
實現檔案資源信息化管理，是檔案管理的必然趨勢，也是提高檔案管理的科學化水平的必不可少的重要措施。檔案資源信息化指的就是，在檔案資源的各項管理過程中（包括檔案信息的收集、保管與利用等方面），利用信息系統進行加工和通過計算機網絡進行保存傳輸，將原有的不同載體的檔案資源轉化為數字信息，并在此基礎上實現檔案資源的合理配置與社會共享。
2.3 提升檔案管理人員的現代化素質
提升檔案管理工作人員的現代化素質對于提高各單位檔案管理的科學化水平十分重要。檔案工作人員思想的現代化水平對各單位檔案管理的科學化進程的影響十分明顯。只有擁有一批專業技能過硬、現代管理意識較強的檔案管理人員，我國檔案事業才能夠不斷的進步，不斷的提高檔案管理的科學化水平，并推動社會的其他活動的開展。
3 總結
檔案工作是衡量社會重要標志，也是提高社會工作效率的重要條件。檔案管理人員對檔案鑒定水平的高低直接影響著一個單位檔案工作的管理質量，檔案銷毀工作開展地好、壞也同樣反映了一個單位檔案管理工作的優劣。在進行檔案管理的過程中必須要敢于直面各種工作中出現的挑戰，才能夠讓檔案管理工作與時俱進，提高檔案管理的科學化水平。只有這樣才能夠讓檔案管理工作適應社會發展的客觀要求，使檔案事業能夠更好的為社會管理各項工作的開展服務。多年來，社會綜合檔案室不斷健全完善檔案管理機制，采取積極有效的措施，重點發展數字化檔案管理，更加有效地提升檔案管理的科學化水平。
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（廣東電網有限責任公司東莞供電局，廣東 東莞 523008）
【摘要】首先介紹了聲像檔案的內容及特征，在此基礎上，對信息時代下聲像檔案管理工作中存在的問題進行了詳細地分析；最后，提出了加強聲像檔案管理工作的措施，為現階段我國聲像檔案管理提供了可參考依據，促進新時期聲像檔案管理工作的順利開展，保證了聲像檔案的可利用性和完整性。
關鍵詞 聲像檔案；檔案管理；對策
0前言
聲像檔案作為企業單位全宗檔案的一個重要組成部分，能夠為企業單位提供形象具體的憑證和依據。聲像檔案管理是基層檔案館的重要工作內容，然而，現階段，我國許多企業單位的聲像檔案管理工作水平較低，存在著一些普遍的問題，制約了檔案管理工作的水平提高。因此，加強檔案管理工作是信息時代下人們關注的重點。
1聲像檔案的內容及特征
聲像檔案是指國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動中形成的對國家和社會有保存價值的照片、影片唱片、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主，并輔以文字說明的歷史記錄。
聲像檔案相對于紙質載體檔案而言，有著自身的特性，主要表現在：首先，聲像檔案是一種直觀的形象性，記錄的是社會發展中人們活動的聲音和圖像，給人以強烈的時空感和真實客觀的感受。其次，聲像檔案具有收集、保管的特殊性，聲像檔案難以區別檔案的原件與復制件，這給聲像檔案的收集和保管工作帶來了一定的難度。最后，聲像檔案的產生和存在并不是孤立的，是其他載體檔案的必要補充，與紙質載體的檔案往往有著密切的聯系，它們是相互依存、相互補充的，是對歷史的相互印證。
2聲像檔案形管理工作存在的問題
2.1聲像檔案意識欠缺
聲像資料的管理人員多是業務部門和辦公室秘書，由于聲像檔案意識比較薄弱，往往會錯誤的定位聲像檔案管理的作用，普遍存在思想上的誤區。有些聲像檔案管理人員認為聲像檔案管理只是負責拍攝與錄制，忽略了聲像檔案的移交。還有些聲像檔案管理人員認為聲像資料的所有者只是拍攝和錄制資料的人員。由于管理人員欠缺聲像檔案意識，造成了聲像資料的隨意處置，造成聲像資料的丟失和損失，致使聲像資料的保管不當和損壞。
2.2缺乏健全的管理機制
隨著我國社會市場經濟的迅猛發展，社會各企業單位的聲像設備得到了很大的改善。然而，這并沒有改變單位聲像檔案管理的現狀。大多數單位的聲像檔案管理都非常混亂，缺乏健全的聲像檔案管理機制，沒有指定相應的聲像檔案使用要求。雖然，單位都添置了聲像設備，但是很多設備都不能夠發揮作用，只是閑置著，有些設備經過頻繁變動，沒有確定的使用人員，造成聲像檔案不能夠及時收錄。由此可以看出，大部分企業單位的聲像檔案管理缺乏必要的管理機制和保障措施，并沒有實現聲像檔案的統一管理。
2.3聲像檔案管理手段落后
信息時代下的聲像檔案管理需要工作人員緊跟時展的需要，才能夠實現檔案的統一管理。然而，我國目前的聲像檔案管理手段比較落后，并且不同企業單位之間的檔案管理水平相差較多，有些企業單位甚至沒有專門的人員負責聲像檔案的收集和利用，聲像檔案設置的配置不能夠滿足企業單位發展的實際需要，造成檔案管理的水平較低，制約了聲像檔案管理的作用的發揮。還有一些企業單位甚至沒有聲像檔案。
2.4聲像檔案管理工作比較滯后
現階段，我國企業單位的檔案管理工作普遍落后于其他類型的檔案管理。企業單位的文書檔案、會計檔案和科研檔案等占據的比重較大，聲像檔案的數量尤為缺乏。聲像檔案管理的滯后使企業單位的館藏結構不科學，不利于企業的長期穩定發展。究其原因，是因為單位的聲像檔案管理制度不完善，并且聲像檔案的收集工作沒有有效的保障。
3聲像檔案管理工作的對策及建議
3.1加強宣傳，提高聲像檔案管理意識
只有加強聲像檔案管理人員對聲像檔案管理的重視程度，充分認識到聲像檔案管理的重要作用，才能夠確保聲像檔案管理的順利推進。在網絡信息時代，企事
業單位人員必須要積極參與聲像檔案建設工作，制定聲像檔案管理的任務和重點，結合企業單位的實際情況，積極開展聲像檔案管理工作，針對期間出現的問題，采取科學的研究手段，通過不斷的實踐，加強聲像檔案管理水平。
3.2建立健全的聲像檔案管理機制
聲像檔案管理涉及到繁重的工作內容，是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作，必須建立一套完善的聲像檔案管理機制，才能夠保障聲像檔案管理工作的順利進行。應結合聲像案檔案管理工作的實際和社會現實需要，進一步完善各項檔案管理制度，并在抓落實上下功夫，對聲像檔案材料收集歸檔和轉進轉出檔案的管理制度要進一步嚴格要求。
3.3加大投入力度，規范聲像檔案編研，完善聲像檔案的管理手段
聲像檔案管理工作需要具備基本的軟件及硬件設施，只有加大資金的投入力度，才能夠進一步實現聲像檔案資料的完整性。企業單位的領導需要將聲像檔案管理信息工作列為重要的工程，積極解決聲像檔案信息建設的經費，發揮企業單位自身的主觀能動性，從多渠道獲得更多的資金支持，規范聲像檔案編研。創新意識是企業得以生存和發展的重要保證，企業單位的聲像檔案管理工作必須創新聲像檔案管理思路，提出更多能夠跟得上時代節奏的工作方法，改變傳統的工作方式，通過新思路、新方法和新技術去革新工作。因此，要想做好聲像檔案管理創新工作，必須不斷豐富和完善知識結構，培養創新思維和創新意識，并將其貫穿于工作的始終。規范聲像檔案管的收集工作，將不同類型的檔案資料根據范圍、時間、要求等進行收集。此外，為了方便聲像檔案的保管和利用，通過對檔案的排列、編目、組合、分類，對檔案進行科學的整理。
3.4注重監督指導和業務培訓
聲像檔案管理在企業單位占據重要的地位?？紤]到現階段單位聲像管理水平較低，管理人員要加大對聲像檔案管理的監督。聲像檔案管理也是單位檔案的構成部分，是一種基礎性工作，要求檔案管理人員將聲像管理歸入到單位檔案規范會管理的工作目標中，采取有效的措施，指導聲像檔案管理工作的順利開展。同時，單位要加強聲像檔案管理的相關業務培訓，切實提高管理人員的聲像檔案管理水平，提高聲像檔案人員隊伍的綜合素質水平，為單位聲像檔案管理提供一批優秀的人才，發揮聲像資料的重要作用。信息時代下的聲像大道更難管理，對管理人員提出了越來越高的要求，聲像檔案管理人員不僅要具備扎實的檔案管理知識，還要具備一定的計算機技術，了解現代化的管理技術，熟悉檔案信息資源的開發及利用，這樣才能夠推動檔案管理工作的進程。
4結束語
綜上所述，隨著我國社會經濟的不斷發展，現代化信息技術的應用日益廣泛，聲像檔案管理工作也面臨著新的挑戰。現階段，我國聲像檔案管理工作存在的問題，主要包括聲像檔案意識欠缺，缺乏健全的管理機制，聲像檔案管理手段落后，聲像檔案管理工作比較滯后。聲像檔案管理工作要加強宣傳，提高聲像檔案管理意識，（下轉第183頁）（上接第162頁）建立健全的聲像檔案管理機制，加大投入力度，規范聲像檔案編研，完善聲像檔案的管理手段，注重監督指導和業務培訓。
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城建檔案是一個城市發展的歷史記錄。不同的城市擁有不同的風格、特色和文化內涵，而這些不同點普遍是通過歷史發展不斷積累下來的，同時也決定著每個城市發展的方向和策略，使得該城市的建設彰顯出獨特風格和文化。同時，城建檔案管理工作還有助于對突發事件的應對，保護人們的生命和財產安全。當遇到地震、洪水等自然災害時，可以根據城建檔案中記錄的城市地下網設施等資料,對實施營救的方案和策略提供一定的幫助。
2城建檔案管理工作中的主要問題
城建檔案管理工作是一項不斷發展的工作，它是幾代人通過長期的努力和實踐共同來完成的。其中包含著前輩的寶貴的經驗和總結，這些都為城建檔案管理工作奠定了扎實的基礎。但是，隨著城市現代的不斷發展，在城建檔案管理工作中依然存在著一些問題，這些問題對城建檔案管理工作的完善和發展帶來了不良影響。其中主要體現在：
1）服務技術和服務方法比較落后。資料搜集和整理依然僅靠人工處理的方法，信息化發展緩慢導致工作效率和服務效率普遍偏低。
2）人們對城建管理工作的重要性認識較低。應該向廣大人民宣傳城建檔案管理工作的必要性，提高關注度。
3）城建檔案管理人員的專業素質較低，這方面的人才匱乏，嚴重阻礙了城建檔案管理工作的發展。
4）庫存檔案的編排存在很多不足，例如：編排較亂、形式單一、結構不合理等。
5）對編排工作不夠重視，與城市化的快速發展相比，該項工作一直處于低效率、高出錯率的狀態。使得城建檔案管理在城市發展中的作用變得日益渺小。城建檔案管理對可持續發展起到了重要的作用，它是城市發展的縮影，見證了城市日新月異的變化。因此，我們應該不斷加強城建檔案管理工作，使其在城市發展中起到推波助瀾的作用。
3提高城建檔案管理工作水平的建議
3.1加強城建檔案管理工作的規范化
要想提高檔案管理工作的質量水準就要實現現代化、規范化以及標準化的程序。在實際工作中要注意以下幾點：
1）對檔案進行全面的核查，在對竣工檔案資料進行移交時，包括前期準備文件、施工文件、竣工文件等資料都要保證其完整、準確、規范和系統。對于無特殊要求的檔案原件只保存一份，主要是避免在今后實施計算機管理時出現重復以及低效率的情況。
2）計算機管理工作的基礎是城建檔案的著錄。由于每個城建檔案管理單位的條件不同，且計算機技術更新較快，所以每個城建檔案管理單位都要依據自身情況制定出符合本單位的檔案著錄《細則》，以便實現檔案著錄的標準化和規范化，提升工作水平。
3）合理組合案卷，使其實現標準化，在整理過程中如若發現案卷內容混亂，無頁碼等現象出現時需要重新進行加工，并將有聯系的文件組合在一起。使案卷組合合理化和規范化不僅有助于科學管理、優化館藏，還能提高計算機管理的利用效率。
4）檔案分類號以及檔案題名的準確無誤有助于提高檢索查準率。對一些含義不清或模糊的題名要進行及時的處理，避免出現計算機無法識別的情況發生。
5）使檔案分類實現規范化有助于提高檢索查全率。在分類過程中加強校審強度，要細心、耐心的糾正分類時出現的錯誤。
3.2提高檔案管理的思想意識
要想提高城建檔案管理的工作水平首先要在思想上對它高度重視。同時，要有長遠的謀劃，要認識到檔案管理與城建一樣重要，二者是相輔相成的，要做到同謀劃、同發展。在城市建設日益完善的基礎上，使得檔案管理工作也不斷發展和完善。與此同時，要加大檢查監督力度，一切工作的落實都要在監督檢查基礎上進行，另外，在整體部門的考核體系中也應該包含監督檢查，并用實事求是的科學態度認真的考核工作人員的績效，對工作優異者要給予適當的獎勵進行激勵和鼓舞。
3.3應用先進技術提高工作水平
隨著科學技術水平的提高，促使先進的信息技術與檔案管理工作相融合，使城建檔案管理實現網絡一體化，同時使得檔案管理工作更加規范化和系統化。要想運用先進信息技術，就必須實現信息化操作，這也要求檔案管理人員要不斷學習，不斷完善自身的專業素質，并要培養創新思維和大膽的創新意識，來運用科學技術手段，大力提升管理工作水平，使檔案管理工作符合城市建設要求。
3.4建立系統化管理機制
城建檔案是社會發展和國民經濟的重要戰略資源。系統化的管理機制是提高城建檔案管理工作水平的關鍵。在城建檔案管理工作中系統化的管理機制主要是指考勤、考核、獎懲制度等方面，這些方面的系統化建立能夠有效的提高管理工作水平，提升企業形象。另外激勵制度的建立對提高工作人員的積極性和創新性有很大的作用，總之，建立系統化管理機制對城建檔案管理具有很大的作用。
3.5培養優秀人才培養
優秀人才是提高城建檔案管理工作水平不可或缺的一部分。要有針對性的對管理人員進行教育，使其具備良好的專業素質，同時，要有組織的對管理人員進行培訓學習，由于城建檔案管理具有特殊性，所以要確保管理人員的穩定性，從而保證城建檔案管理工作可以持續有效的進行。
4結束語
【摘要】經濟的進步推動了社會的發展，新時期社會獨立體的競爭就是人才的競爭，如何有效掌握人才流動情況，建立健全完整的流動人才檔案管理模式引起了各人力資源管理部門的高度重視，要從全新的層面分析，才能針對具體情況建立更加切實有效的創新機制。本文對流動人才檔案管理模式的構建要素進行了簡要分析，并著重闡釋了流動人才檔案管理模式的創新機制和探索結構，旨在為相關單位提供有價值的管理建議，以供參考。
【關鍵詞】流動人才愛檔案管理模式 構建 創新
一、流動人才檔案管理模式的構建要素
（一）流動人才檔案管理模式的人員構成
通常意義上的流動人才管理檔案模式構成主要包括以下兩類，第一，辭職或者被辭職的機關工作人員，由于不同原因脫離了機關。第二，企事業單位的專業技術人員以及管理人員。在建立基本的人事檔案管理過程中，要對這兩類人的信息檔案進行集中管控。另外，在實際工作推進過程中，管理人員對用人單位消除勞動合同的專業技術人員以及管理人員也要進行檔案的集中管理，確保其信息的有效性，并且提升管理機制和管理效果。最后，就是要對待業的大中專畢業生進行檔案管理，從而對社會流動人才的基本情況進行全面統計和核定。
除此之外，有相關檔案管理部門也要對自主就業的部隊轉業軍人進行檔案管理，以提升信息的完整度和社會使用價值。
（二）流動人才檔案管理模式的管理特征
在對流動人才檔案管理項目進行綜合分析和管理的過程中，相關部門要集中管控相應的管理措施。第一，流動人才檔案管理凸顯出較強的社會價值。在市場經濟背景下人才流動性較大，正是基于此，不利于不同組織對人才進行吸納。而人才檔案管理模式中，能對信息進行集中管控，確保人才檔案管理的實效性。第二，流動人才檔案管理凸顯出較強的廣泛性和多變性。在計劃經濟時代，建立流動人才檔案管理模式，能提升檔案管理的廣泛度，規避了原始檔案管理的局限性。第三，流動人才檔案管理凸顯出較強的開放性。盡管是流動性人才，但是在實際管理過程中，人才檔案管理機構就借助有效的管控措施，確保管理方式以及手段能得到有效的升級，借助數字化網絡結構將人才檔案進行統籌管理，實現個人信息向開放交流形式的轉變。
二、流動人才檔案管理模式的創新方式探索分析
（一）創建更加系統化的流動人才檔案信息管理模式
在對流動人才檔案信息管理的過程中，管理人員要對整體管理項目進行集中管控，確保管理模式順應時展的訴求，能在吸收經驗的基礎上，強化人才檔案管理項目的實效性，特別要注意的是，在實際管理工作開展進程中，管理人員要提升管控機制，由于流動人才檔案信息給科研工作提供了十分有效的信息數據和基礎資料，因此，能助力企業提高信息管理的實效性，并對檔案進行集中完善，也能有效提高檔案管理能力。另外，流動人才檔案管理項目的管理人員要提高項目的認知度，建立科技檔案以及信息管理控制模型的過程中，運行更加完善的檔案管理機制?？傊?，只有強化人才檔案信息執行項目的科學化標準和貴規范性管控措施，才能真正建立更加高效的流動人才檔案管理模式。
（二）完善流動人才檔案管理模式的管理系統
管理人員要針對具體問題進行綜合分析和合理化管控，確保整體運行結構的完整度，提升檔案管理項目的實效性。相關管理人員要從思想認知層面提高管理機制，確保建立健全完整的流動模式。在建立系統化管理框架以及系統的過程中，需要相關研究人員建立集中的檔案管理系統，實現完整度和水平的同步提升。另外，管理人員要針對具體問題建立具體處理機制，確保監管制度和管控措施的有效性，順利提升檔案管理的基本水準，確保檔案信息完整性的同時，優化管理效果。
（三）優化升級流動人才檔案管理模式中對于人才素質的要求
在檔案管理項目建立過程中，對于人才素質的管理是重點。也就是說，人才檔案管理工作的優劣是由管理人員的基本素質決定的，只有提升管理人員的基本素質和信息收集能力，才能提升整體項目的運行效果和管理質量。管理單位要針對管理人員進行集中的素質培訓，確保其管理能力得到有效的升級，在培訓中，不僅要對管理人員的管理能力和管理方式進行集中管控，也要提高其管理素質，確保整體專業技能和職業操守的同步，順利建構完整的流動人才檔案管理模式。另外，管理部門也要強化管控效果和管理實效性，提升人才管理人員的工作管理流程以及工作管理分配機制，建立系統融合以及統一化的管理框架，確保相關資料項目按照標準化順序和流程進行統籌管控。在項目管控結構中，要建立區域性的人才檔案管理中心，進一步滿足市場經濟發展的需求，也是人才檔案管理工作系統化的需求，要保證人才檔案管理項目的實效性，作為一種社會信息資源管理要求，借助有效控制，確保系統運行框架更加標準規范，且在實際運行過程中具有現代化特征。
結束語：總而言之，在實際項目運行和處理過程中，管理人員要提高流動人才檔案管理項目的實效性，確保管控機制和管理水準得到有效優化，實現訓練課程的完整度，保證檔案管理人員專業知識訓練得到有效落實，讓流動人才檔案管理發揮最大化的社會價值。
參考文獻：
