時(shí)間：2023-05-30 09:04:00
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇黨政公文，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》，黨政機(jī)關(guān)公文采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型用紙:210毫米297mm， 排版時(shí)版面尺寸標(biāo)準(zhǔn)為：幅面：210毫米乘297毫米，版心：156毫米225毫米，上白邊:37毫米 ，下白邊:35毫米 ，左白邊:28毫米，右白邊:26毫米。
版心:一張A4紙，除去上下左右的白邊，即版心。
（來(lái)源：文章屋網(wǎng) ）
一、結(jié)構(gòu)形式
我國(guó)的政府工作報(bào)告，往往開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，不做過(guò)多鋪陳渲染。以2009年-2011年溫總理的政府工作報(bào)告為例，報(bào)告一開(kāi)始，隨即進(jìn)入前期工作回顧，把上一年有關(guān)國(guó)內(nèi)生產(chǎn)總值、財(cái)政收入、糧食產(chǎn)量、城鎮(zhèn)新增就業(yè)等各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)一一列舉，毫不拖泥帶水，顯示出我國(guó)政府工作高效、務(wù)實(shí)的風(fēng)格。
考慮到民眾的不同接受程度，政府工作報(bào)告簡(jiǎn)潔明快，沒(méi)有復(fù)雜的句式結(jié)構(gòu)，多以總分總結(jié)構(gòu)行文，邏輯清晰，便于理解。我國(guó)的政府工作報(bào)告主要內(nèi)容為上一年工作回顧和本年度主要任務(wù)，每一部分都有明確的大小標(biāo)題。例如：在2011年的政府工作報(bào)告中的大標(biāo)題為：“一、‘十一五’時(shí)期國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的回顧；二、‘十二五’時(shí)期的主要目標(biāo)和任務(wù)；三、2011年的工作”；小標(biāo)題：“五年來(lái)，我們主要做了以下工作：（一）加強(qiáng)和改善宏觀調(diào)控；（二）毫不放松地做好“三農(nóng)”工作；（三）大力推進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整；（四）堅(jiān)定不移深化改革開(kāi)放；（五）加快發(fā)展社會(huì)事業(yè)，切實(shí)保障和改善民生。”條理清晰，便于民眾翻閱查詢各項(xiàng)措施和問(wèn)題。在文章的結(jié)尾部分，報(bào)告往往以“各位代表！”為段落開(kāi)篇，向各位代表提出要求與號(hào)召，內(nèi)容豐富又不失氣勢(shì)，行文自然達(dá)到，引起共鳴。
二、內(nèi)容編排
（一）信息全面
政府工作報(bào)告全長(zhǎng)近兩萬(wàn)字，在短短兩個(gè)小時(shí)的報(bào)告中，涉及的內(nèi)容不可謂不廣泛，報(bào)告對(duì)經(jīng)濟(jì)、就業(yè)、醫(yī)療、教育、法制、環(huán)保、國(guó)防、財(cái)政、外交、創(chuàng)新等等均有闡述。報(bào)告中所涉及到的社會(huì)保障、物價(jià)、房?jī)r(jià)、養(yǎng)老、醫(yī)療、教育、收入分配等民生話題，也一直位居“兩會(huì)”期間百姓最關(guān)心的問(wèn)題排行榜前列。可見(jiàn)，在我國(guó)的政府工作報(bào)告中，以百姓民生為重，彰顯了政府對(duì)民生的關(guān)注和對(duì)百姓問(wèn)題的關(guān)切。
（二）重點(diǎn)突出
政府工作報(bào)告的信息全面，但如果將每個(gè)信息都拓展開(kāi)來(lái)，勢(shì)必篇幅冗長(zhǎng)，事倍功半，因此在報(bào)告中突出重點(diǎn)顯得尤為重要。以經(jīng)濟(jì)發(fā)展為重點(diǎn)的主題在我國(guó)的政府工作報(bào)告中就體現(xiàn)的淋漓盡致，近幾年的報(bào)告均以大量篇幅闡述經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)和相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)舉措。從2009年-2011年政府工作報(bào)告高頻詞匯的統(tǒng)計(jì)匯總情況可以看出，經(jīng)濟(jì)類詞匯引用率很高。這種不斷重復(fù)出現(xiàn)的詞匯，可以引起人們的重視，強(qiáng)化人們的印象，做到突出重點(diǎn)，事半功倍。
例如：擴(kuò)大就業(yè)歷年來(lái)都是我國(guó)政府工作報(bào)告的重點(diǎn)，在每一年的報(bào)告中都有詳盡的闡述：2009年的政府工作報(bào)告中提到：城鎮(zhèn)新增就業(yè)1113萬(wàn)人，就業(yè)和社會(huì)保障工作進(jìn)一步加強(qiáng)。千方百計(jì)促進(jìn)就業(yè)，以創(chuàng)業(yè)帶動(dòng)就業(yè)，落實(shí)最低工資制度等。2010年談到城鎮(zhèn)新增就業(yè)1102萬(wàn)人。就業(yè)形勢(shì)依然嚴(yán)峻，工作上不能有絲毫松懈。要繼續(xù)實(shí)施積極的就業(yè)政策。在2011年的政府工作報(bào)告中，城鎮(zhèn)新增就業(yè)5771萬(wàn)人，繼續(xù)實(shí)施更加積極的就業(yè)政策等等。
（三）用數(shù)字說(shuō)話
首先，政府工作報(bào)告通常把發(fā)展指標(biāo)量化，以指標(biāo)數(shù)字的形式直觀醒目地規(guī)劃了未來(lái)的發(fā)展藍(lán)圖，引起了國(guó)內(nèi)外的普遍關(guān)注。有數(shù)字指標(biāo)的同時(shí)又不失文字的配合敘述，向讀者和聽(tīng)眾傳遞了豐富的信息。例如：就GDP預(yù)期增長(zhǎng)率而言，我國(guó)已經(jīng)連續(xù)第七年把經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的預(yù)期目標(biāo)設(shè)為8%左右，但同樣是8%，實(shí)質(zhì)卻發(fā)生了變化。在金融危機(jī)后的2009年，8%著眼于保增長(zhǎng)；2010年8%在于鞏固經(jīng)濟(jì)向好趨勢(shì)，而2011年的8%，核心是穩(wěn)住經(jīng)濟(jì)增速，致力于加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變上。這里連續(xù)的8%表明了中國(guó)GDP從重量輕質(zhì)向重質(zhì)保量的轉(zhuǎn)變。
其次，政府工作報(bào)告擅于用數(shù)字展示與百姓生活密切相關(guān)的話題，例如2011年的政府工作報(bào)告中陳述道：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)明顯加快，五年建成鐵路新線1.6萬(wàn)公里，新增公路63.9萬(wàn)公里，其中高速公路3.3萬(wàn)公里，新建、改擴(kuò)建機(jī)場(chǎng)33個(gè)，新建和加固堤防1.7萬(wàn)公里；大力發(fā)展清潔能源，新增發(fā)電裝機(jī)容量4.45億千瓦，其中水電9601萬(wàn)千瓦、核電384萬(wàn)千瓦。關(guān)停小火電機(jī)組7210萬(wàn)千瓦。這樣的信息數(shù)據(jù)精確、具體，令人信服，催人奮進(jìn)。在數(shù)字信息描述方面，報(bào)告還使用“左右”、“以上”等表達(dá)，注重準(zhǔn)確性和科學(xué)性。例如在2010年的政府工作報(bào)告中，談到當(dāng)年繼續(xù)實(shí)施適度寬松的貨幣政策，廣義貨幣M2增長(zhǎng)目標(biāo)為17%左右，新增人民幣貸款7.5萬(wàn)億元左右。
我國(guó)政府機(jī)關(guān)信息化建設(shè)的重點(diǎn)方向主要有電子政務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)（行政審批）、辦公自動(dòng)化(OA)、內(nèi)外網(wǎng)建設(shè)、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)和信息安全。其中，把OA系統(tǒng)建設(shè)作為近幾年信息化建設(shè)重點(diǎn)方向的全國(guó)政府機(jī)關(guān)的比例可達(dá)到40%以上。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，2006年國(guó)內(nèi)OA市場(chǎng)整體規(guī)模已經(jīng)接近9億元人民幣，成為僅次于財(cái)務(wù)軟件、企業(yè)管理ERP市場(chǎng)之外需求量最大的軟件產(chǎn)品。未來(lái)2年，協(xié)同OA軟件市場(chǎng)將以34.45%的年復(fù)合增長(zhǎng)率發(fā)展，呈現(xiàn)巨大前景與商機(jī)。
政府部門(mén)需要針對(duì)性的OA產(chǎn)品
OA軟件市場(chǎng)上一直非常推崇產(chǎn)品的通用化，但是辦公自動(dòng)化應(yīng)用軟件的通用性只能是相對(duì)的。由于各單位應(yīng)用的業(yè)務(wù)范疇明顯不同，對(duì)應(yīng)用程序的需求也必然存在一定的差異，因此，靠一套通用化的軟件包打天下漸漸落伍了，一成不變片面追求通用性是無(wú)法應(yīng)對(duì)對(duì)個(gè)性化軟件產(chǎn)品的消費(fèi)需求的。
如今，隨著我國(guó)行政改革不斷深入和電子政務(wù)建設(shè)不斷發(fā)展，政府信息量的急劇增加，應(yīng)用需求隨時(shí)不斷出現(xiàn)新變化，黨政機(jī)關(guān)單位對(duì)辦公自動(dòng)化需求日益強(qiáng)烈，要求愈來(lái)愈高，使得黨政機(jī)關(guān)應(yīng)用單位對(duì)OA產(chǎn)品的實(shí)用性、易用性、可靠性也提出了更高的要求。
因此，為了推動(dòng)我國(guó)電子政務(wù)發(fā)展，進(jìn)一步提高公文處理和文檔一體化管理能力，幫助政府各部門(mén)快速構(gòu)建起一個(gè)更為安全、可靠、易用的協(xié)同辦公環(huán)境，政府部門(mén)辦公自動(dòng)化建設(shè)呼喚更為專業(yè)化、細(xì)分化的OA產(chǎn)品。此時(shí)，辦公自動(dòng)化黨政機(jī)關(guān)專版呼之而出，應(yīng)運(yùn)而生。
政府部門(mén)OA的特點(diǎn)
面對(duì)廣闊的黨政機(jī)關(guān)OA市場(chǎng)，國(guó)內(nèi)IT廠商要搶占商機(jī)，撈個(gè)盆滿缽滿，就必須深入政府部門(mén)，認(rèn)真了解其實(shí)際需求，洞察其OA應(yīng)用特點(diǎn)，為我國(guó)各級(jí)機(jī)關(guān)提供針對(duì)性強(qiáng)、易用好用、性價(jià)比優(yōu)良的OA產(chǎn)品。我國(guó)政府機(jī)關(guān)OA有如下需求特點(diǎn)：
1. 重視程度高。辦公自動(dòng)化是黨政機(jī)關(guān)信息化建設(shè)的最主要內(nèi)容，其重要性不言而喻，其核心是成為提高黨政機(jī)關(guān)行政效率、為民服務(wù)的基礎(chǔ)平臺(tái)，所以黨政機(jī)關(guān)對(duì)OA建設(shè)非常重視。
2. 總體要求高。黨政機(jī)關(guān)在辦公自動(dòng)化建設(shè)中非常重視OA軟件的可規(guī)劃、可結(jié)合、可擴(kuò)展、可維護(hù)，總體要求很高，這成為了OA產(chǎn)品評(píng)估和選擇的關(guān)鍵指標(biāo)。
3. 公文處理能力強(qiáng)。黨政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化的核心內(nèi)容是公文處理，要求軟件必須具備優(yōu)異的公文處理能力，特別是在公文數(shù)量大的情況下的處理能力。
4. 易用、安全、可靠。黨政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化應(yīng)用涉及人多面廣，不僅在易用性上有嚴(yán)格要求，而且在可靠性、穩(wěn)定性、安全性等方面比其他行業(yè)客戶有更高要求。系統(tǒng)應(yīng)具有提供用戶名加密碼身份認(rèn)證、用戶身份二次認(rèn)證、分布式權(quán)限分配機(jī)制、系統(tǒng)加密鎖等多層次的安全設(shè)計(jì)，以確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
5. 重整體解決方案與服務(wù)。黨政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化非常關(guān)注整體解決方案的質(zhì)量與解決能力，關(guān)注方案中的產(chǎn)品及其供應(yīng)商實(shí)力，以確保黨政機(jī)關(guān)可以得到持續(xù)的軟件價(jià)值體現(xiàn)。
6．自定義功能強(qiáng)。黨政機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化應(yīng)在組織機(jī)構(gòu)、表單格式、工作流程、文件管理體系、訪問(wèn)權(quán)限、打印格式、統(tǒng)計(jì)等全面提供自定義功能。
一、組織機(jī)構(gòu)
縣政府決定成立OA系統(tǒng)建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，為確保OA系統(tǒng)建設(shè)工作順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)和解決OA系統(tǒng)建設(shè)中的有關(guān)問(wèn)題。現(xiàn)將領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單明確如下：
二、基本建設(shè)內(nèi)容
大方縣黨政機(jī)關(guān)OA系統(tǒng)主要包括檔案管理、管理、系統(tǒng)管理、公文管理、會(huì)議管理、信息管理、領(lǐng)導(dǎo)辦公管理、個(gè)人日常辦公管理、督辦管理、車輛管理、日常辦公用品管理、內(nèi)部郵件管理、電子公文平安傳輸及電子公章管理等系統(tǒng)。
向縣委、人大、政府、政協(xié)及其辦公室報(bào)送文件及其它資料。全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)（含垂直系統(tǒng)）必需配備一臺(tái)電腦（若單位原已有電腦則可不重新購(gòu)買）用于接收縣委、人大、政府、政協(xié)及其辦公室下發(fā)的各類文件。
縣委、人大、政府、政協(xié)及其辦公室公文的收、發(fā)將改由網(wǎng)上進(jìn)行，全縣OA系統(tǒng)建成后。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)將通過(guò)黨政機(jī)關(guān)OA專網(wǎng)收取縣委、人大、政府、政協(xié)及其辦公室下發(fā)的文件，同時(shí)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)向縣委、人大、政府、政協(xié)及其辦公室上報(bào)的文件資料都將通過(guò)OA專網(wǎng)報(bào)送。
要安排專門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和專職人員負(fù)責(zé)本單位的專網(wǎng)接入和計(jì)算機(jī)配備工作，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)必需高度重視OA系統(tǒng)建設(shè)工作。確保辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)順利實(shí)施。已經(jīng)建立了內(nèi)部業(yè)務(wù)內(nèi)網(wǎng)的單位和部門(mén)也必需依照縣委、政府的統(tǒng)一部署，同步建設(shè)黨政機(jī)關(guān)OA系統(tǒng)。
三、建設(shè)方法
10月20日起正式全面運(yùn)行。建設(shè)方法共分以下幾個(gè)階段：全縣黨政機(jī)關(guān)OA系統(tǒng)建設(shè)工作計(jì)劃從2010年9月18日起至2010年9月30日結(jié)束。
第一階段（2010年9月18日至2010年9月20為準(zhǔn)備階段。本階段主要是研究制定OA系統(tǒng)建設(shè)方案。
第二階段（2010年9月21日至2010年9月25日）為網(wǎng)絡(luò)建設(shè)階段。本階段主要由縣電信公司依照項(xiàng)目立項(xiàng)—設(shè)備推銷—組織施工—完成系統(tǒng)調(diào)試工作的流程負(fù)責(zé)進(jìn)行建設(shè)。
設(shè)定OA系統(tǒng)的功能，第三階段（2010年9月26日至9月27日）為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段。本階段主要由縣委辦、政府辦、縣電信公司共同負(fù)責(zé)。主要是確定OA系統(tǒng)的操作權(quán)限。完成軟件的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)須指定專人配合系統(tǒng)裝置。
全面完成OA系統(tǒng)建設(shè)工作并進(jìn)行調(diào)試運(yùn)行。同時(shí)，第四階段（2010年9月28日至9月30日）為OA系統(tǒng)調(diào)試運(yùn)行及系統(tǒng)操作培訓(xùn)階段。本階段由縣電信公司和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)共同完成。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)要指定一名OA系統(tǒng)操作人員，由縣委辦、政府辦、縣電信公司組織指定的系統(tǒng)操作人員進(jìn)行集中培訓(xùn)，操作人員通過(guò)培訓(xùn)，要能夠熟練操作OA系統(tǒng)。
并由縣委辦、政府辦制定相應(yīng)的OA系統(tǒng)使用管理方法。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)也要制定相應(yīng)的失密規(guī)定、管理員職責(zé)等一系列規(guī)章制度。第五階段（2010年10月20日起）為正式運(yùn)行并建立長(zhǎng)效管理機(jī)制階段。正式運(yùn)行大方縣黨政機(jī)關(guān)OA系統(tǒng)。
四、工作安排及要求
（一）實(shí)施辦公自動(dòng)化是一項(xiàng)繁雜的系統(tǒng)工程。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)既是辦公自動(dòng)化工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)者，也是具體運(yùn)用和操作者，要充分認(rèn)識(shí)加快此項(xiàng)工作的重要性和緊迫性。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)必需依照縣委、政府的統(tǒng)一部署，明確一名領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，安排專門(mén)人員負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)接入工作，確保縣委、縣政府各項(xiàng)決策的及時(shí)準(zhǔn)確下達(dá)和各種政令信息的上報(bào)。
（二）縣委辦、政府辦和縣電信公司負(fù)責(zé)全縣黨政機(jī)關(guān)OA系統(tǒng)建設(shè)的組織、協(xié)調(diào)、檢查和驗(yàn)收工作。
（三）縣電信公司必需對(duì)各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)的OA系統(tǒng)建設(shè)工作統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布置。確保按時(shí)限、高質(zhì)量完成各單位的接入及調(diào)試任務(wù)。
（四）各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、各部門(mén)若沒(méi)有電腦或電腦配置較低、需重新購(gòu)置電腦的由各單位自籌資金進(jìn)行購(gòu)買。
（五）OA系統(tǒng)專網(wǎng)建成后。出現(xiàn)問(wèn)題后必需及時(shí)處置，系統(tǒng)障礙要在4小時(shí)內(nèi)修復(fù)，單位寬帶障礙要在8小時(shí)內(nèi)修復(fù)。
一、建設(shè)的目標(biāo)和功能
（一）建設(shè)目標(biāo)。建成全區(qū)機(jī)關(guān)辦公內(nèi)網(wǎng)，與區(qū)門(mén)戶政府網(wǎng)站（外網(wǎng)）配合，架構(gòu)黨務(wù)、政務(wù)電子工作交流平臺(tái)，逐步建成“外網(wǎng)受理、內(nèi)網(wǎng)流轉(zhuǎn)辦理、外網(wǎng)反饋”的統(tǒng)一電子政務(wù)系統(tǒng)，切實(shí)提高全區(qū)黨政機(jī)關(guān)行政辦公效率和服務(wù)管理水平，為全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)快速發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。
（二）主要功能。
1．電子郵件。通過(guò)電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)發(fā)送電子郵件，實(shí)現(xiàn)區(qū)內(nèi)各黨政機(jī)關(guān)之間信息交流與傳遞。內(nèi)外網(wǎng)對(duì)接成功后，可實(shí)現(xiàn)區(qū)內(nèi)與區(qū)外的信息交流與傳遞。
2．公文交換。實(shí)現(xiàn)區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府和區(qū)政協(xié)機(jī)關(guān)內(nèi)部及其與各部門(mén)、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部分企事業(yè)單位之間電子公文的交換。
3．綜合查詢。用戶可根據(jù)權(quán)限通過(guò)內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，查詢?nèi)珔^(qū)黨政機(jī)關(guān)文件、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
4．信息上報(bào)。各單位可通過(guò)內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行黨務(wù)、政務(wù)信息的電子化報(bào)送。區(qū)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)工作人員則可根據(jù)權(quán)限查看專報(bào)類信息；一般用戶可查看公開(kāi)類信息。
5．公告牌。可通過(guò)內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行內(nèi)部的電子公告，內(nèi)容包括會(huì)議通知、會(huì)議室安排、區(qū)內(nèi)重大活動(dòng)部署等等。
6．工作任務(wù)。各單位可查看本單位的年度工作目標(biāo)（區(qū)委、區(qū)政府的年度工作總體安排及任務(wù)分解表），區(qū)領(lǐng)導(dǎo)可隨時(shí)查看各單位工作任務(wù)進(jìn)展落實(shí)情況。
7．黨政公文處理。通過(guò)設(shè)置權(quán)限利用內(nèi)網(wǎng)傳輸，實(shí)現(xiàn)公文催報(bào)、核稿、會(huì)簽、簽發(fā)等，可支持手寫(xiě)輸入。
二、聯(lián)網(wǎng)單位及聯(lián)網(wǎng)方式
（一）電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)單位。
1．各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、人民政府，開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)；
2．區(qū)直各部門(mén)；
3．省、市駐區(qū)各單位。
（二）聯(lián)網(wǎng)方式。
采用電信10M光纖或ADSL兩種聯(lián)接方式，各單位自行確定。目前安裝調(diào)測(cè)費(fèi)用由市電信公司予以免除，線路租金由各單位自行支付。為確保內(nèi)網(wǎng)的穩(wěn)定性與安全性，原則上使用光纖與區(qū)電子政務(wù)中心機(jī)房聯(lián)接。光纖接入可24小時(shí)在線，傳輸速度快，各單位局域網(wǎng)可通過(guò)光纖與電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)，在局域網(wǎng)內(nèi)架設(shè)服務(wù)器對(duì)外提供網(wǎng)上服務(wù)。光纖接入月租費(fèi)為500元/月。ADSL接入弊端較多，如經(jīng)常掉線、速度慢、不便開(kāi)展網(wǎng)上辦事服務(wù)，因此，該方式不適應(yīng)電子政務(wù)發(fā)展趨勢(shì)，只能作為臨時(shí)方案。ADSL接入月租費(fèi)為280元/月。
三、實(shí)施步驟
（一）中心機(jī)房建設(shè)。3月底前完成機(jī)房選址、設(shè)備采購(gòu)、電力等基礎(chǔ)設(shè)施的安裝，4月中旬完成機(jī)房設(shè)備的安裝。
（二）OA安裝與調(diào)試。4月底前完成內(nèi)網(wǎng)協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件的安裝調(diào)試，對(duì)系統(tǒng)功能上存在的問(wèn)題加以調(diào)整，特別是公文流轉(zhuǎn)中流程方面存在的問(wèn)題。
（三）內(nèi)網(wǎng)線路架設(shè)。電信公司4月底完成內(nèi)網(wǎng)各信息點(diǎn)的線路準(zhǔn)備工作，確保線路暢通。電信公司在施工過(guò)程中，各聯(lián)網(wǎng)單位要緊密配合，確保工程順利完成。
（四）各聯(lián)網(wǎng)單位準(zhǔn)備工作。各聯(lián)網(wǎng)單位務(wù)必于3月25日前上報(bào)使用聯(lián)網(wǎng)方式（表附后），并于4月底前做好內(nèi)網(wǎng)安裝、調(diào)試、運(yùn)行前的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備內(nèi)容包括：全力配合電信公司安裝施工，安排專用電腦1臺(tái)、專（兼）人員1-2名，要求專人專機(jī)，并制訂工作制度，明確責(zé)任，確保內(nèi)網(wǎng)建設(shè)順利進(jìn)行和正式運(yùn)行后工作順利開(kāi)展。
（五）網(wǎng)絡(luò)安裝與調(diào)試。從5月1日開(kāi)始，由區(qū)信息中心組織對(duì)各聯(lián)網(wǎng)單位進(jìn)行安裝調(diào)試，同時(shí)督查各聯(lián)網(wǎng)單位前期準(zhǔn)備工作。
四、操作培訓(xùn)
2007年6月，由區(qū)信息中心牽頭組織對(duì)各聯(lián)網(wǎng)單位操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，計(jì)劃分5期進(jìn)行，每期參培人數(shù)45人左右。培訓(xùn)對(duì)象為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、開(kāi)發(fā)區(qū)管委會(huì)、區(qū)直各部門(mén)、省市駐區(qū)各單位的辦公室負(fù)責(zé)人和網(wǎng)絡(luò)操作員，以及區(qū)領(lǐng)導(dǎo)跟班秘書(shū)。
五、運(yùn)行階段
（一）試運(yùn)行階段。2007年6月1日開(kāi)始試運(yùn)行。試運(yùn)行期間實(shí)行并軌運(yùn)作。即會(huì)議通知通過(guò)內(nèi)網(wǎng)和電話同時(shí)進(jìn)行，公文、黨政信息、專報(bào)通過(guò)紙質(zhì)和內(nèi)網(wǎng)同時(shí)，原來(lái)的黨政信息網(wǎng)停止運(yùn)行。
（二）正式運(yùn)行階段。2007年9月1日開(kāi)始正式運(yùn)行，正式運(yùn)行期對(duì)于一般性的公文和通知采用內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行傳輸辦理，形式以內(nèi)網(wǎng)為主，電話為輔。
六、相關(guān)要求
（一）明確責(zé)任。各單位要成立電子政務(wù)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo),確定1-2名責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力好的人員具體負(fù)責(zé)本單位電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的業(yè)務(wù)管理工作，做好內(nèi)網(wǎng)上公文、通知等信息接收、信息傳遞和本單位網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等工作。辦公內(nèi)網(wǎng)啟用后，各聯(lián)系單位務(wù)必確保每天4次分別在上午、下午的上班時(shí)和下班前上內(nèi)網(wǎng)查收信息，雙休日、節(jié)假日安排人員值班,確保各種信息無(wú)漏傳、錯(cuò)傳、誤傳。各聯(lián)網(wǎng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負(fù)責(zé)人和操作人員名單于2007年3月25日前用電子版報(bào)到區(qū)政府辦公室131室，聯(lián)系電話*，郵箱：*
A.同級(jí)機(jī)關(guān)
B.同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān)
C.三個(gè)以上的機(jī)關(guān)
D.行政主管機(jī)關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機(jī)關(guān)
2.公文區(qū)別于其他信息記錄的特點(diǎn)是()
A.傳播知識(shí)
B.具備查考價(jià)值
C.書(shū)面文字材料
D.具備法定的權(quán)威性
3.在行政決策組織體系中被稱為“神經(jīng)系統(tǒng)”的是()。
A.信息系統(tǒng)
B.中樞系統(tǒng)
C.控制系統(tǒng)
D.研究咨詢系統(tǒng)
4.公文的語(yǔ)言應(yīng)當(dāng)()。
A.詼諧幽默
B.古樸典雅
C.莊重規(guī)范
D.華麗流暢
5.我國(guó)國(guó)家行政機(jī)關(guān)實(shí)行()
A.職務(wù)分類制
B.職位分類制
C.品位分類制
D.職級(jí)分類制
6.政企分開(kāi)的主要措施不包括()
A.解除政府主管部門(mén)與所屬經(jīng)濟(jì)實(shí)體的直屬企業(yè)的行政隸屬關(guān)系
B.大量裁減政府專業(yè)經(jīng)濟(jì)部門(mén)
C.大力裁減社會(huì)中介組織
D.加強(qiáng)和改善對(duì)國(guó)有企業(yè)的監(jiān)管方式
7.下列人員()可以由委任產(chǎn)生。
A.鄉(xiāng)長(zhǎng)
B.鎮(zhèn)長(zhǎng)
C.縣長(zhǎng)
D.國(guó)務(wù)院各部委副部長(zhǎng)
8.下面不屬于一級(jí)政府派出機(jī)構(gòu)的是()
A.行政公署
B.區(qū)公所
C.村公所
D.公安派出所
9.公文的基本語(yǔ)氣是()。
A.祈使語(yǔ)氣
B.陳述語(yǔ)氣
C.疑問(wèn)語(yǔ)氣
D.感嘆語(yǔ)氣
10.下列文稿中具有正式公文效用的是()
A.議論稿
B.送審稿
C.征求南京市意見(jiàn)
D.定稿
11.在歸部委管理的國(guó)家局中，國(guó)家技術(shù)局歸哪個(gè)部(委)管理?()
A.國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)
B.國(guó)家經(jīng)濟(jì)貿(mào)易委員會(huì)
C.國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)
D.國(guó)家教育委員會(huì)
12.政府機(jī)構(gòu)之間最重要的關(guān)系是()。
A.協(xié)調(diào)關(guān)系
B.業(yè)務(wù)關(guān)系
C.協(xié)作關(guān)系
D.領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
13.輪換又稱()。
A.轉(zhuǎn)任
B.調(diào)任
C.掛職鍛煉
D.輪崗
14.公務(wù)員必須退休的條件是指()。
A.工作年限滿20年
B.工作年限滿30年
C.男年滿55周歲
D.女年滿55周歲
15.行政管理體制的物質(zhì)載體是()。
A.權(quán)責(zé)體系
B.組織結(jié)構(gòu)體系
C.運(yùn)行機(jī)制
D.行政權(quán)力
16.行政管理的主體是()。
A.社會(huì)公共事務(wù)
B.政府
C.人民群眾
D.企事業(yè)單位
17.申訴期間原機(jī)關(guān)處理決定()。
A.不再執(zhí)行
B.繼續(xù)執(zhí)行
C.變更執(zhí)行
D.廢止
18.下面哪種社會(huì)關(guān)系，公務(wù)員可以不用回避?
A.夫妻
B.密友
C.甥子女
D.祖父母
19.批復(fù)是用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的()
A.下行文
B.平行文
C.上行文
D.具有行政約束力的規(guī)章
20.行政管理的首要環(huán)節(jié)和各項(xiàng)職能運(yùn)行的基礎(chǔ)是()。
A.行政權(quán)力飛
B.行政法規(guī)
C.行政領(lǐng)導(dǎo)
D.行政決策
21.下列公文中，不需要指明主送機(jī)關(guān)的是()。
A.通知
B.請(qǐng)示
C.報(bào)告
D.決議
22.國(guó)家公務(wù)員向有關(guān)單位提出申訴的必要理由是()。
A.對(duì)公務(wù)員個(gè)人的處理不公正
B.公務(wù)員對(duì)涉及本人的人事處理決定不服
C.公務(wù)員認(rèn)為自身受到的處理或待遇不合理
D.須有涉及公務(wù)員個(gè)人的處理決定
23.在國(guó)外被稱為“智囊團(tuán)”的是()。
A.研究咨詢系統(tǒng)
B.決策信息系統(tǒng)
C.審批控制系統(tǒng)
D.行政決策的中樞系統(tǒng)
24.關(guān)于行政效率，總的原則是()。
A.效率第一，公平第二
B.效率優(yōu)先，兼顧公平
C.效率為主，公平為輔
D.公平優(yōu)先，兼顧效率
25.“三講”教育的對(duì)象是()。
A.縣級(jí)以上黨政領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部
B.縣級(jí)以下黨政領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部
C.省部級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部
D.省部級(jí)以下黨政領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部來(lái)源:考試大-公務(wù)員26.管理幅度和管理層之間是()關(guān)系。
A.正比
B.反比
C.隨機(jī)
D.不確定
27.在領(lǐng)導(dǎo)者的諸多素質(zhì)中起主導(dǎo)作用的素質(zhì)是()
A.職能素質(zhì)
B.基礎(chǔ)素質(zhì)
C.業(yè)務(wù)素質(zhì)
D.核心素質(zhì)采集者退散
28.要重視搞好領(lǐng)導(dǎo)班子的群體配備,實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)班子的()。
A.高效穩(wěn)定
B.優(yōu)化組合
C.整體效能
D.合理搭配
29.保護(hù)生態(tài)環(huán)境和自然資源屬于政府的()。
A.政治職能
B.文化職能
C.經(jīng)濟(jì)職能
D.社會(huì)職能
30.調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)一般包括()。
A.標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)語(yǔ)
B.標(biāo)題、正文、落款
C.開(kāi)頭、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾
D.標(biāo)題、正文、結(jié)語(yǔ)
31.公文寫(xiě)作的基本要求不包括()。
A.一文一事,中心明確
B.用語(yǔ)莊嚴(yán)、簡(jiǎn)明、通順、平實(shí)
C.為使各方面了解情況,多印發(fā)文件
D.符合黨和國(guó)家的路線、方針、政策、法律、法規(guī)
32.陳述性文件有()。
A.通報(bào)
B.指示
C.請(qǐng)示
D.決定
33.商洽性文件有()。
A.會(huì)議紀(jì)要
B.決定
C.指示
D.函
34.下列屬于我國(guó)行政外部監(jiān)督體系的是().
A.法制監(jiān)督
B.財(cái)務(wù)監(jiān)督
C.審計(jì)監(jiān)督
D.主管監(jiān)督
35.政黨監(jiān)督的主體除了黨委和黨的紀(jì)律檢查委員會(huì)外,還有()。
A.黨的宣傳部門(mén)
B.黨的基層組織
C.黨的組織部門(mén)
D.黨的領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)
36.職權(quán)集中,責(zé)任明確,指揮靈便,行動(dòng)迅速,可以減少權(quán)力沖突和內(nèi)部摩擦的一種領(lǐng)導(dǎo)體制是()。
A.首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制
B.委員會(huì)制
C.混合制
D.直線職能制
37.公務(wù)員必須遵守的紀(jì)律有()
A.不,貽誤工作
B.不貪污,不行賄
C.不違公德
D.不得參加非法組織
38.下列哪個(gè)屬于公務(wù)員之列?
A.企業(yè)工人
B.農(nóng)民
C.轉(zhuǎn)業(yè)軍人
D.行政機(jī)關(guān)工作人員
39.不屬于派出機(jī)構(gòu)的是()
A.行政公署
B.公安派出所
C.駐京辦事處
D.街道辦事處
40.在領(lǐng)導(dǎo)體制中,行政監(jiān)督機(jī)關(guān)和審查機(jī)關(guān)都實(shí)行()。
A.業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制
B.首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制
C.委員會(huì)負(fù)責(zé)制
D.雙重領(lǐng)導(dǎo)制
41.行政管理體制的核心系統(tǒng)是()。
A.結(jié)構(gòu)體系
B.運(yùn)行機(jī)制
C.權(quán)責(zé)體系
D.規(guī)章制度
42.批復(fù)是答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示的文件是()。
A.被動(dòng)文件
B.主動(dòng)文件
C.是對(duì)報(bào)告的批件
D.下級(jí)沒(méi)有請(qǐng)示,用來(lái)指導(dǎo)工作的
43.辦公室更改電話號(hào)碼,可用()公布周知。
A.通知
B.通告
C.啟示
D.布告
44.區(qū)公所是()的派出機(jī)關(guān)。
A.鄉(xiāng)人民政府
B.國(guó)務(wù)院
C.省、自治區(qū)人民政府
D.縣人民政府
45.我國(guó)機(jī)構(gòu)改革的關(guān)鍵是()。
A.精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)
B.裁減人員
C.轉(zhuǎn)變職能
D.核定編制
46.規(guī)范性公文標(biāo)題的時(shí)間是()。
A.公文的時(shí)間
B.公文撰寫(xiě)的時(shí)間
C.公文打印的時(shí)間
D.公文討論的時(shí)間
47.國(guó)家公務(wù)員可以辭職的條件是()
A.未滿最低服務(wù)期限的
B.在涉及國(guó)家安全,重要機(jī)密等特殊職位上任職的
C.女性公務(wù)員在孕期、產(chǎn)期及哺乳期的
D.正在接受審查的
48.我國(guó)公務(wù)員制度同西方文官制度強(qiáng)調(diào)的文官“政治中立”具有的本質(zhì)區(qū)別是()
A.堅(jiān)持黨管干部的原則
B.堅(jiān)持為人民服務(wù)的宗旨
C.堅(jiān)持黨的基本路線
D.堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞挠萌藰?biāo)準(zhǔn)
49.不能聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)是()。
A.同級(jí)政府之間
B.政府各部門(mén)之間
C.上級(jí)黨委和下級(jí)政府之間
D.政府部門(mén)和同級(jí)人民團(tuán)體之間
50.清退保密文件時(shí),要()。
A.摘錄文件內(nèi)容
B.復(fù)制原文
C.按原文標(biāo)注密級(jí)處理
D.按平件清退
參考答案
1.D2.D3.A4.C5.B6.C7.D8.C9.B10.D
11.B12.D13.D14.D15.B16.B17.B18.B19.A20.D
21.D22.B23.A24.B25.A26.B27.D28.B29.D30.A31.C
關(guān)鍵詞：黨政機(jī)關(guān)辦公室；文秘工作；實(shí)效性
辦公室是黨政機(jī)關(guān)的重要部門(mén)，文秘工作是辦公室的核心業(yè)務(wù)，對(duì)促進(jìn)黨政機(jī)關(guān)發(fā)展和各項(xiàng)工作順利進(jìn)行意義重大。但是要想做好黨政機(jī)關(guān)辦公室文秘工作并非易事，不僅要具備豐富的知識(shí)，還要有縝密、細(xì)致的洞察力，能夠準(zhǔn)確辨別是非。因此，文秘人員要注重提升自身的綜合素質(zhì)，在日常工作中注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，主動(dòng)改進(jìn)工作的方法，提升黨政機(jī)關(guān)辦公室文秘工作的實(shí)效性。
一、黨政機(jī)關(guān)辦公室文秘工作的主要內(nèi)容
文秘人員直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作影響很大，發(fā)揮著助手的作用。對(duì)黨政機(jī)關(guān)辦公室文秘工作而言， 主要包括以下內(nèi)容：第一，文書(shū)處理。需要高質(zhì)量、高效率完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的公文制發(fā)、文書(shū)資料處理等工作。第二，篩選文件。文秘人員要篩選并加工各方來(lái)文，將急件、重要文件等交由領(lǐng)導(dǎo)審閱批示，其他則交由相關(guān)部門(mén)辦理。第三，文字把關(guān)。需要嚴(yán)格審核反映領(lǐng)導(dǎo)意圖的文件與資料。第四，事務(wù)處理。主要配合領(lǐng)導(dǎo)處理各項(xiàng)日常事務(wù)。第五，督促檢查。文秘人T根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，檢查已經(jīng)下發(fā)的任務(wù)，督促相關(guān)部門(mén)與人員盡快完成。
二、提升黨政機(jī)關(guān)辦公室文秘工作實(shí)效性的策略
（一）轉(zhuǎn)變作風(fēng)，改進(jìn)方法。
黨政機(jī)關(guān)辦公室各項(xiàng)工作都和全局聯(lián)系非常緊密，身為文秘工作者，需要盡快轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，改進(jìn)工作方法，不斷提升辦事效率。第一，應(yīng)甘于奉獻(xiàn)，認(rèn)真完成本職工作。辦公室工作主要為整個(gè)黨政機(jī)關(guān)服務(wù)，文秘人員在工作中要表現(xiàn)得積極和主動(dòng)，任勞任怨，一絲不茍，并逐步完善與充實(shí)自己，最大限度發(fā)揮自身的才能。第二，保持清晰的思路，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。黨政機(jī)關(guān)辦公室文秘工作涉及事項(xiàng)多、內(nèi)容雜，需要文秘人員注意輕重緩急，對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理安排，統(tǒng)籌兼顧，在日常工作中總結(jié)規(guī)律，確保工作效率。第三，始終高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，塑造良好形象[1]。黨政機(jī)關(guān)辦公室文秘工作性質(zhì)非常復(fù)雜，每天都會(huì)接觸不同的人員，文秘人員應(yīng)保持低調(diào)，干實(shí)事，嚴(yán)于律己，工作中要養(yǎng)成謙虛謹(jǐn)慎的性格，應(yīng)正確認(rèn)識(shí)與對(duì)待他人，從而將內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系協(xié)調(diào)好，保證各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
（二）抓住中心，主動(dòng)服務(wù)。
辦好會(huì)和辦好文是黨政機(jī)關(guān)辦公室文秘人員最重要的工作職責(zé)之一。第一，應(yīng)規(guī)范細(xì)致，提升會(huì)務(wù)服務(wù)水平，這樣才能確保會(huì)議取得成功。文秘人員應(yīng)結(jié)合黨政機(jī)關(guān)的實(shí)際情況，制定詳細(xì)、合理的會(huì)務(wù)工作計(jì)劃，明確具體的工作流程，讓會(huì)務(wù)工作可以分解到組、量化到人。執(zhí)行期間也要主動(dòng)溝通，及時(shí)查漏補(bǔ)缺，解決問(wèn)題。第二，認(rèn)真開(kāi)展公文處理工作。審核內(nèi)容的過(guò)程中，需要嚴(yán)格按照相關(guān)政策，分析文件是否與現(xiàn)行法規(guī)相符，確保將發(fā)文機(jī)關(guān)意圖體現(xiàn)出來(lái)。同時(shí)嚴(yán)把文字關(guān)，確保文字能夠準(zhǔn)確、通順、簡(jiǎn)練表達(dá)，文句與語(yǔ)法、邏輯相符，標(biāo)點(diǎn)、引文和數(shù)字都嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。審核程序的時(shí)候，還要嚴(yán)把簽審關(guān)，確保公文的審簽?zāi)軌蚋鶕?jù)規(guī)定處理程序進(jìn)行。審核格式的時(shí)候，必須保證文種恰當(dāng)、文件格式與規(guī)范相符等[2]。第三，主動(dòng)開(kāi)展信息報(bào)送工作。信息工作是黨政機(jī)關(guān)辦公室文秘工作中的重要內(nèi)容，發(fā)揮著“上情下達(dá)、下情上報(bào)”的作用，能夠?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)決策的制定提供可靠依據(jù)，幫助領(lǐng)導(dǎo)全面掌握工作開(kāi)展情況，便于科學(xué)、合理制定下一步?jīng)Q策。
（三）做好重點(diǎn)工作督辦工作。
通過(guò)做好督辦工作，能夠真正保證部門(mén)政令的通暢，同時(shí)督辦也對(duì)文秘人員提出了較高的要求。督辦工作具備較強(qiáng)的實(shí)效性，需要文秘人員擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠保持高度的責(zé)任心，嚴(yán)格按照督辦工作程序，工作中要認(rèn)真再認(rèn)真、細(xì)心再細(xì)心，要分清輕重緩急，所做事情要經(jīng)得起推敲、檢驗(yàn)和核實(shí)。在開(kāi)展督辦工作的過(guò)程中，第一，文秘人員先要分解上級(jí)單位安排的年度、月度和周重點(diǎn)工作，同時(shí)對(duì)本單位重點(diǎn)工作進(jìn)行分解。第二，及時(shí)將督辦單位限定辦結(jié)時(shí)間下發(fā)出去，能夠按期督辦，同時(shí)加大對(duì)執(zhí)行落實(shí)情況的核對(duì)力度，并認(rèn)真開(kāi)展匯總分析工作，匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審閱，這樣有利于領(lǐng)導(dǎo)全面、準(zhǔn)確了解工作進(jìn)展?fàn)顩r，讓領(lǐng)導(dǎo)安排的工作有落實(shí)、有匯總、有分析和有整改提升，實(shí)行閉環(huán)管理。
（四）做好會(huì)務(wù)接待工作。
會(huì)務(wù)接待是黨政機(jī)關(guān)辦公室對(duì)外展示形象的窗口，關(guān)系著黨政機(jī)關(guān)的形象，能夠反映出辦公室的辦事效率。這項(xiàng)工作雖然看起來(lái)很簡(jiǎn)單，并不起眼，但是對(duì)文秘人員的細(xì)致與耐心是很大的考驗(yàn)。對(duì)此，文秘人員要保證會(huì)務(wù)接待的主動(dòng)性與實(shí)效性，這關(guān)系著黨政機(jī)關(guān)的發(fā)展。從最初會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置到會(huì)議服務(wù)，所有工作環(huán)境都要保持謹(jǐn)慎和細(xì)致，能夠超前計(jì)劃與準(zhǔn)備[3]。文秘人員接到上級(jí)單位、本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)安排和其他單位的會(huì)議通知以后，需要及時(shí)通知到個(gè)人，保證有通知有回應(yīng)，讓相關(guān)個(gè)人能夠及時(shí)收到會(huì)議通知。同時(shí)，要清楚會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)，避免中途發(fā)生紕漏，讓會(huì)議可以順利召開(kāi)。此外，要想讓會(huì)場(chǎng)服務(wù)到位，還要提前到會(huì)場(chǎng)布置，每個(gè)細(xì)節(jié)的地方都要考慮到，這樣才能讓外單位產(chǎn)生好的印象。在會(huì)議結(jié)束后，文秘人員還要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，對(duì)優(yōu)缺點(diǎn)作出評(píng)價(jià)，保證將每次會(huì)議準(zhǔn)備工作都做到位。
三、結(jié)語(yǔ)
總之，辦公室作為黨政機(jī)關(guān)的綜合管理部門(mén)，在黨政機(jī)關(guān)管理工作中發(fā)揮著樞紐作用，是領(lǐng)導(dǎo)制定決策的參謀與助手。黨政機(jī)關(guān)辦公室工作的好壞，對(duì)單位辦事效率影響很大，并關(guān)系著對(duì)外形象。因此，文秘人員作為辦公室的重要組成人員，需要保持高度的責(zé)任心，在工作中兢兢業(yè)業(yè)，做好自己的本職工作，才能提升黨政機(jī)關(guān)辦公室文秘工作水平，并為各方提供更好的服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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【關(guān)鍵詞】公牘通論；公文用語(yǔ)；民國(guó)
公文在長(zhǎng)期的寫(xiě)作實(shí)踐過(guò)程中形成了許多模式化、程式化的語(yǔ)言，使公文形成了與其他文章相區(qū)別的顯著標(biāo)志，這些語(yǔ)言可以稱之為公文用語(yǔ)或公文術(shù)語(yǔ)。雖然現(xiàn)代公文與民國(guó)舊式公文大徑相庭，但是現(xiàn)在很多公文用語(yǔ)仍沿用舊程式用語(yǔ)。徐望之先生的《公牘通論》為我們研究民國(guó)時(shí)期的公文用語(yǔ)提供了一個(gè)重要的研究對(duì)象。在本書(shū)第八章“用語(yǔ)”中，作者不僅詳細(xì)介紹了民國(guó)時(shí)期各種公文術(shù)語(yǔ)的用法，還研究了某些術(shù)語(yǔ)從古至今含義用法的發(fā)展演變，有著重要的學(xué)術(shù)價(jià)值和應(yīng)用價(jià)值。
一、徐望之與《公牘通論》
徐望之，浙江湖州吳興人，曾在商務(wù)印書(shū)館供職，后到河北訓(xùn)政學(xué)院授課。這期間，有感于公文“詞蕪義晦，影響于政化之進(jìn)行；體例全乖，條教亦因之而捍格”，因而根據(jù)《公文程式》編寫(xiě)了《公牘講義》。后來(lái)經(jīng)商務(wù)印書(shū)館公開(kāi)發(fā)行，被命名為“公牘通論”。而這部書(shū)的出版是成為了中國(guó)文書(shū)學(xué)誕生的標(biāo)志之一。
徐先生作此本書(shū)的本意是教授公文寫(xiě)作，所以全書(shū)中貫穿著這樣的主旨思想：“蓋公牘之中，有品，有學(xué)，有識(shí)，有文……在上者固當(dāng)以此取才，在下者亦取即以此自立。如此則黨治人才，必能輩出……”。因此， 他希望各級(jí)官吏通過(guò)學(xué)習(xí)此書(shū)“明白治理，曉暢公文”，能夠“事必躬治，牘必親裁”。全書(shū)共九章，第一章主要是為公文下定義。第二章則分別從等級(jí)、政治、名稱三個(gè)方面討論了公文的分類。第三章開(kāi)始轉(zhuǎn)入公文寫(xiě)作的內(nèi)容。“體例”“儲(chǔ)養(yǎng)”“撰擬”三節(jié)注重公文寫(xiě)作的理論的探討，“結(jié)構(gòu)”“公文之?dāng)⒎ā薄坝谜Z(yǔ)”“程式”四節(jié)則詳細(xì)論述了公文的寫(xiě)法。書(shū)后還附錄了民國(guó)政府關(guān)于公文的各種規(guī)定，類似于現(xiàn)在書(shū)籍最后附錄的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)）等文件，在當(dāng)時(shí)很實(shí)用，可謂是一本嚴(yán)謹(jǐn)翔實(shí)的公文寫(xiě)作參考書(shū)。
二、民國(guó)公文用語(yǔ)與現(xiàn)今公文用語(yǔ)的相似之處
《公牘通論》在第八章開(kāi)篇講到：“公文用語(yǔ)，浙東吳芝泉先生會(huì)謂與其他種文字用字造句，有絕不相同之處：有承訛襲謬者，如查，準(zhǔn)等字是也……此外用語(yǔ)，亦于文字中，獨(dú)樹(shù)一格，或借以標(biāo)起訖，或用以別尊卑。”這段文字不僅介紹了民國(guó)公務(wù)人員學(xué)習(xí)公文用語(yǔ)的必要性，還表明了作者的研究范圍。通過(guò)對(duì)本章的考察，我們可以找出民國(guó)公文用語(yǔ)與現(xiàn)今公文用語(yǔ)的些許相似之處。
（一）用語(yǔ)的嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、不可混用。公文的應(yīng)用性決定了公文用語(yǔ)要嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)明、不可混用。在現(xiàn)代公文中，常用的術(shù)語(yǔ)數(shù)量多，并且用法是固定的，不容混用。如征詢用語(yǔ)“妥否”，表示是否妥當(dāng)，正確與否，經(jīng)常與“請(qǐng)批示”搭配，組成“妥否，請(qǐng)批示”來(lái)作為請(qǐng)示的慣用語(yǔ)。請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作、問(wèn)題作出指示的一種上行文，這種慣用語(yǔ)便不能出現(xiàn)在下行文中。而民國(guó)公文用語(yǔ)也有這樣的特點(diǎn)。《公牘通論》的第八章將用語(yǔ)分為三款，即術(shù)語(yǔ)、成語(yǔ)、約語(yǔ)。其中，約語(yǔ)就是為表達(dá)簡(jiǎn)約凝練，由術(shù)語(yǔ)和成語(yǔ)縮減而成。如：“案奉”由“案查前奉”四字所約成。同時(shí)，需要指出的是，這里的成語(yǔ)不是一般代表故事或典故的詞組和短句，而是在公文中表示特殊意義，在其他文種中所不適用的詞語(yǔ)。如表請(qǐng)示用的“是否有當(dāng)”，表駁斥用的“殊難照準(zhǔn)”等。并且同一含義的用語(yǔ)不能任意使用：“下行之文，如果撥用失當(dāng)，不獨(dú)自損尊嚴(yán)，抑且易招菲薄；上行之文，所用成語(yǔ)，擇用尤難，即不宜故意高亢，亦切忌一味謙卑過(guò)與不及。”由此可以看出，在民國(guó)公文用語(yǔ)中，很多固定用法也不能混用。
（二）現(xiàn)代公文用語(yǔ)對(duì)民國(guó)公文用語(yǔ)的沿用。在現(xiàn)代公文中，沿用了很多民國(guó)公文用語(yǔ)。有的用語(yǔ)保留了民國(guó)公文用語(yǔ)原來(lái)的結(jié)構(gòu)、意義和用法。有的則保留了部分字的意義，之前的詞語(yǔ)結(jié)構(gòu)已廢棄不用。比如：在《公牘通論》中，“術(shù)語(yǔ)”一款中又分為“起首語(yǔ)”等九個(gè)小節(jié)；“成語(yǔ)”一款分了“請(qǐng)示語(yǔ)”等十二個(gè)小節(jié)。在每小節(jié)之內(nèi)又按邏輯詳細(xì)的列舉出各個(gè)詞語(yǔ)的含義以用法。這些豐富的用語(yǔ)中，有些意義、結(jié)構(gòu)和用法與現(xiàn)在相同。如：“等因”和“奉此”多在現(xiàn)代公文中被分別用于結(jié)束和引起上級(jí)來(lái)文。在《公牘通論》中，作者指出：“等為多數(shù)之概稱。因即原因……故論事必有因，行文必有據(jù)。凡節(jié)引其所言皆是因，故曰等因。等因一語(yǔ)，緊接所敘上級(jí)或同級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文之后……”同時(shí)，作者還援引了吳芷泉先生的觀點(diǎn)，探討“因”的用法是否源于佛典。“奉此”一詞被認(rèn)為是一個(gè)承上啟下的代名詞，指“所引敘上級(jí)機(jī)關(guān)之來(lái)文而言”。有重述之意，有時(shí)也可以省去。由此可見(jiàn)，“等因”和“奉此”在民國(guó)公文與現(xiàn)代公文中的用法是類似的，并且結(jié)構(gòu)、意義都相同。另外，很多民國(guó)公文用語(yǔ)現(xiàn)已被舍棄，可卻保留了其中個(gè)別字的意義和用法。如：“悉”字，在現(xiàn)代公文中是“知道、收到”的意思。多用于批復(fù)、復(fù)函的開(kāi)頭，常見(jiàn)的有“收悉”、“閱悉’等。而在民國(guó)公文中，有“據(jù)呈已悉”“呈暨附件均悉”等等用法，這些用法現(xiàn)在已不用，但其中的“悉”也是表示“知道”或“收到”的意義。另外有一些民國(guó)公文用語(yǔ)，已失去原有的意義，只是一種固定用法。如“竊”，多用于上行文中來(lái)引起正文，本來(lái)是作動(dòng)詞當(dāng)盜竊講，作名詞是盜賊，作形容詞是淺的意思。但在公文中，“竊”只是作為一個(gè)發(fā)語(yǔ)詞而已。
（三）現(xiàn)代公文用語(yǔ)與民國(guó)公文用語(yǔ)分類的相似性。現(xiàn)代公文用語(yǔ)一般的分類方法是將其分為開(kāi)端用語(yǔ)、過(guò)渡用語(yǔ)、結(jié)尾用語(yǔ)等十幾類。而《公牘通論》中，“術(shù)語(yǔ)”和“成語(yǔ)”部分對(duì)用語(yǔ)的分類與此類似，如“用以為起首者”“用以為歸結(jié)者”“用以為線索者”等。
三、民國(guó)公文用語(yǔ)與現(xiàn)今公文用語(yǔ)的不同之處
二者的不同之處主要在用語(yǔ)數(shù)量、范圍、結(jié)構(gòu)方面。在數(shù)量方面，《公牘通論》所載用語(yǔ)數(shù)量多且繁雜，大致近300個(gè)。而現(xiàn)代公文常用術(shù)語(yǔ)大概在100個(gè)左右，且范圍也縮小了很多。同時(shí)，現(xiàn)代公文用語(yǔ)多為2個(gè)字和4個(gè)字的詞語(yǔ)，由介詞構(gòu)成的短語(yǔ)或句子只占很少一部分。而在民國(guó)公文用語(yǔ)中，短語(yǔ)和句子結(jié)構(gòu)也占據(jù)著很大的比重，如：“據(jù)呈稱……等情已悉”等。
產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因，大致有兩個(gè)：第一，1840年以后，隨著白話文運(yùn)動(dòng)的不斷發(fā)展，公文在不斷地廢除民國(guó)公文的弊病，不斷革新，來(lái)順應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展的潮流。第二，國(guó)家行政黨政體制的變化。公文的發(fā)展變化與政治活動(dòng)密切相關(guān)。在《公牘通論》中可看出，民國(guó)公文行文方向不同的文體，各有不同的套語(yǔ)。含義、功能相同或相似的套語(yǔ)，在面對(duì)不同層級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，選用的字句是不同的。所以說(shuō)，它也是一種區(qū)分官員尊卑高下的語(yǔ)辭符號(hào)，是一種封建社會(huì)等級(jí)思想殘余的體現(xiàn)。而在現(xiàn)代，公文用語(yǔ)多是禮儀性質(zhì)的，沒(méi)有三六九等之分。
總而言之，《公牘通論》不僅“熔鑄經(jīng)史，貫通百家……又雜采近代切于實(shí)用諸作，并自擬令文表式，以示楷模”， 而且為我們研究民國(guó)時(shí)期的公文提供了藍(lán)本。公文用語(yǔ)研究只是其中的一個(gè)方面，它在公文研究其他的方面的價(jià)值還亟待我們?nèi)ふ野l(fā)現(xiàn)。
【參考文獻(xiàn)】
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2、思想概論：理論、社會(huì)主義改造理論。
3、中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系：“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀。
4、當(dāng)代中國(guó)的政府與政治：中國(guó)的國(guó)體與政體、中央政府與地方政府、公民的權(quán)利與義務(wù)、公共行政、公共政策、公共服務(wù)。
5、國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員的職業(yè)道德：國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員職業(yè)道德的基本內(nèi)容、價(jià)值取向、道德修養(yǎng)、行為規(guī)范。
6、法律知識(shí)：法學(xué)基礎(chǔ)理論、憲法、刑法、民法、商法、經(jīng)濟(jì)法、行政法及行政訴訟法等(報(bào)考全省法院、檢察院系統(tǒng)法律專業(yè)職位的加試內(nèi)容，包括上述范圍及刑事訴訟法、民事訴訟法知識(shí))。
7、語(yǔ)文基礎(chǔ)知識(shí)和公文寫(xiě)作：漢字、詞匯、語(yǔ)法、修辭、文學(xué)常識(shí)，黨政機(jī)關(guān)公文基本知識(shí)、常用公文寫(xiě)作、常用事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作、公文處理。
8、經(jīng)濟(jì)知識(shí)和科技知識(shí)：微觀經(jīng)濟(jì)、宏觀經(jīng)濟(jì)、國(guó)際經(jīng)濟(jì)、金融經(jīng)濟(jì)、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)，科技創(chuàng)新、科學(xué)前沿、科技常識(shí)。
9、歷史知識(shí)：中國(guó)近現(xiàn)代史和世界現(xiàn)代史。
10、其他知識(shí)：最新的時(shí)政知識(shí)。
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一、注重工作實(shí)際，加強(qiáng)信息調(diào)研
辦公室同志要根據(jù)縣聯(lián)社的工作要點(diǎn)和重點(diǎn)工作，創(chuàng)新工作方法，按領(lǐng)導(dǎo)安排深入基層調(diào)研，把握基層實(shí)情，抓住傾向性問(wèn)題，總結(jié)規(guī)律性經(jīng)驗(yàn)，提出指導(dǎo)性建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠依據(jù)，有力地促進(jìn)我社創(chuàng)新發(fā)展。加強(qiáng)信息采集和新聞稿件的撰寫(xiě)，及時(shí)上報(bào)工作動(dòng)態(tài)信息和供銷合作經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的典型經(jīng)驗(yàn)，全面完成縣委、政府和上級(jí)社下達(dá)的信息報(bào)送任務(wù)，完善信息宣傳工作激勵(lì)機(jī)制，根據(jù)縣聯(lián)社黨組的工作重點(diǎn)，向機(jī)關(guān)科室、供銷企業(yè)傳遞信息宣傳工作要點(diǎn)，采集上報(bào)其他科室和企業(yè)撰寫(xiě)的信息，通過(guò)信息宣傳，使社會(huì)各界更加關(guān)心、支持供銷合作社改革發(fā)展，讓更多的人能夠充分認(rèn)識(shí)供銷合作社在“三農(nóng)”服務(wù)中的重要地位和作用，提升供銷形象。
二、強(qiáng)化文會(huì)管理，確保規(guī)范運(yùn)行
公文撰寫(xiě)、傳遞、處理是全面反映機(jī)關(guān)行政效能的重要手段。因此，2014年一要嚴(yán)把公文關(guān)。嚴(yán)格按照行政機(jī)關(guān)公文規(guī)范和《縣人民政府辦公室工作規(guī)則》的要求，在行文方式上切實(shí)做到體例格式規(guī)范、公文運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)范，健全公文管理制度，堅(jiān)持特件特辦、急件急辦、平件快辦，注重方法，高效運(yùn)轉(zhuǎn)，不讓公文延誤影響工作。二要加強(qiáng)規(guī)范性文件管理。嚴(yán)格按照規(guī)范性文件辦文程序，做好文件的編制、登記、清理等動(dòng)態(tài)管理工作，縣聯(lián)社代政府（兩辦）及縣聯(lián)社新制發(fā)或重新公布的規(guī)范性文件，按照規(guī)定程序嚴(yán)把合法性審查關(guān)。及時(shí)清理按規(guī)定應(yīng)廢止的文件。三要加強(qiáng)黨政網(wǎng)收發(fā)文管理。按照上級(jí)要求，每天堅(jiān)持收發(fā)文2次以上，實(shí)行收文與發(fā)文分類管理，建立臺(tái)帳，及時(shí)登記。做好其他科室文件的核稿工作。對(duì)文件，確定專人、妥善管理。堅(jiān)持收發(fā)文登記制度，嚴(yán)格履行文件辦理簽字制，實(shí)行統(tǒng)一管理，從源頭上確保公文的收發(fā)、擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、制作及報(bào)送按規(guī)定程序運(yùn)轉(zhuǎn)，確保公文運(yùn)行安全。
認(rèn)真辦理會(huì)議。做到會(huì)前精心準(zhǔn)備，擬好議程；會(huì)中做好記錄，優(yōu)質(zhì)服務(wù)；會(huì)后完善落實(shí)。對(duì)重要會(huì)議、重要活動(dòng)要提前介入，做好預(yù)案，周密安排，精心組織，明確責(zé)任，確保各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng)的順利進(jìn)行。
三、切實(shí)做好信息公開(kāi)管理工作
要依據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》和《縣政府信息公開(kāi)辦法》的規(guī)定和要求，繼續(xù)完善信息公開(kāi)目錄編制，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，完成各項(xiàng)公開(kāi)信息的公開(kāi)工作。
四、狠抓保密安全管理
健全保密制度，嚴(yán)格按《保密法》做好機(jī)要保密工作，做到不泄密、不失密。計(jì)算機(jī)及介質(zhì)指定專人使用、保管，落實(shí)系統(tǒng)加密、應(yīng)用加密、身份認(rèn)證、訪問(wèn)控制、電子印章管理等保密技術(shù)措施，在指定地點(diǎn)維修打印機(jī)、計(jì)算機(jī)。本社局域網(wǎng)與黨政網(wǎng)、政務(wù)外網(wǎng)實(shí)行嚴(yán)格的物理隔離，把保密工作落到實(shí)處。
五、加強(qiáng)檔案管理工作
認(rèn)真做好歷史檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔和管理工作。按規(guī)定按時(shí)完成執(zhí)政史資料、地方志資料的報(bào)送。
六、加強(qiáng)印章管理
凡涉及人事、經(jīng)濟(jì)、民事、法律事項(xiàng)用章，必須堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)審簽后辦理，不得將公章私自帶出或借與他人使用，確保安全。
七、加強(qiáng)穩(wěn)定及協(xié)調(diào)工作
認(rèn)真辦理訴求的回復(fù)工作，做好涉穩(wěn)信息管理。積極做好與機(jī)關(guān)其他科室的工作協(xié)調(diào)，確保機(jī)關(guān)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。扎實(shí)抓好辦公場(chǎng)所、公共責(zé)任區(qū)的日常保潔工作，堅(jiān)持節(jié)約用水、用電、用紙，降低工作費(fèi)用。做好安全工作，防范各類事故發(fā)生。
一、電子公文歸檔解決方案
在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中提供電子公文歸檔接口,實(shí)現(xiàn)集中式檔案室管理系統(tǒng)和分布式檔案管理系統(tǒng),兩個(gè)檔案管理系統(tǒng)與市集中式OA系統(tǒng)的對(duì)接,可以對(duì)OA系統(tǒng)產(chǎn)生的歸檔數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)進(jìn)行采集、歸檔和管理。張家港市現(xiàn)有的“張家港市政府集中式OA系統(tǒng)部署在黨政網(wǎng)上。集中式檔案室管理系統(tǒng)預(yù)留和現(xiàn)有的“張家港市政府集中式OA系統(tǒng)”的接口,通過(guò)“推”和“拉”兩種方式解決OA系統(tǒng)中生成的電子文件的歸檔問(wèn)題。
1)“推”式:由張家港市政府集中式OA系統(tǒng)按照電子文件歸檔接口標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范導(dǎo)出歸檔數(shù)據(jù),集中式檔案室管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備接收、導(dǎo)入、檢查和信息反饋等功能。
2)“拉”式:由張家港市政府集中式OA系統(tǒng)提供開(kāi)放的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、訪問(wèn)接口,集中式檔案室管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備從OA系統(tǒng)中抓取擬歸檔電子文件數(shù)據(jù)的功能。這種方式適合OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)商還在,并且能夠提供技術(shù)支持的情況。我們采用了“接口調(diào)用”的方式,即由OA開(kāi)發(fā)商提供本系統(tǒng)調(diào)用的數(shù)據(jù)歸檔接口(比如WebService接口),本系統(tǒng)通過(guò)調(diào)用該接口獲取歸檔數(shù)據(jù)。示意圖如圖二所示(以WebService接口為例)。
二、異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換解決方案
數(shù)字檔案館的多個(gè)子系統(tǒng)間以及與其他系統(tǒng)間存在數(shù)據(jù)交換的需求,比如:檔案館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)與市檔案局現(xiàn)有檔案系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換;集中式檔案室系統(tǒng)和現(xiàn)有OA系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換;檔案館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)和電子文件中心系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換;檔案信息資源利用平臺(tái)和門(mén)戶網(wǎng)站之間的數(shù)據(jù)交換(公開(kāi)檔案信息的);等等。系統(tǒng)應(yīng)充分提供和預(yù)留相應(yīng)接口,以滿足系統(tǒng)的認(rèn)證、二次開(kāi)發(fā)、各系統(tǒng)間無(wú)縫銜接、以及檔案館內(nèi)部數(shù)據(jù)交換的需求。歸納起來(lái),綜合檔案業(yè)務(wù)管理軟件包括不同系統(tǒng)、不同網(wǎng)域兩種方式的數(shù)據(jù)交換:
1)不同系統(tǒng):主要是指網(wǎng)絡(luò)物理連通情況下兩兩系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換。比如集中式檔案室管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)交換;
2)不同網(wǎng)域:這種情況下有可能網(wǎng)絡(luò)單向連通或者不連通。
黨政網(wǎng)鑒定開(kāi)放的檔案信息需要到因特網(wǎng)上,電子文件中心和檔案館業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換;下面分別針對(duì)這兩種情況提出解決思路。
1)不同系統(tǒng):這種數(shù)據(jù)交換方式適用于同一網(wǎng)絡(luò)或者物理連通的兩個(gè)網(wǎng)域下兩個(gè)可以互訪的應(yīng)用系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)交換,主要是OA系統(tǒng)與集中式檔案室之間的數(shù)據(jù)交換。這種數(shù)據(jù)交換的實(shí)現(xiàn)原理已經(jīng)在第一部分闡述。
根據(jù)*縣人民政府辦公室“關(guān)于《*縣政府信息公開(kāi)目標(biāo)管理考評(píng)辦法》要求”（*府辦〔20*〕246號(hào)文）我局對(duì)20*年政府信息公開(kāi)工作進(jìn)行了全面自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視制度完善
為進(jìn)一步推進(jìn)政府信息公開(kāi)，增強(qiáng)依法行政、依法管糧的透明度，縣局成立了“政府信息公開(kāi)領(lǐng)導(dǎo)小組”，由局長(zhǎng)肖勝安任組長(zhǎng)，分管副局長(zhǎng)李星萬(wàn)任副組長(zhǎng)，各股室隊(duì)負(fù)責(zé)人為成員，建立了政府信息公開(kāi)責(zé)任制，建立健全了工作機(jī)構(gòu)，完善了工作機(jī)制，制定了工作規(guī)劃，實(shí)施措施和具體的考核辦法，按時(shí)上報(bào)了政府信息公開(kāi)工作自查報(bào)告有關(guān)材料，做到了“主要領(lǐng)導(dǎo)及分管領(lǐng)導(dǎo)主抓，辦公室具體抓，各股室隊(duì)配合抓，并落實(shí)了專人具體承辦”，把政府信息公開(kāi)工作列入了我局的重要工作目標(biāo)，有力地促進(jìn)了政府信息公開(kāi)工作的開(kāi)展。
二、規(guī)范操作嚴(yán)格要求
我局于20*年11月14日召開(kāi)會(huì)議，認(rèn)真?zhèn)?了“*縣人民政府信息公開(kāi)工作會(huì)議”、“*縣黨政網(wǎng)高清視頻培訓(xùn)會(huì)”精神，局長(zhǎng)肖勝安要求辦公室要具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，各股室隊(duì)緊密配合，按照縣政府會(huì)議精神及本局目錄編制方案各負(fù)其責(zé)，全面梳理，逐項(xiàng)審核，及時(shí)填報(bào)，切實(shí)做好保密、公文不得在網(wǎng)上傳輸，堅(jiān)決做到“誰(shuí)提供、誰(shuí)審核、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。
1.政府信息公開(kāi)審核。我局嚴(yán)格按照《國(guó)家保密局關(guān)于加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全和保密管理的若干規(guī)定的通知》、《*縣人民政府信息公開(kāi)辦法》、《*縣人民政府信息公開(kāi)審核辦法》、《*縣人民政府信息公開(kāi)保密審核辦法》、《*縣人民政府信息公開(kāi)條例》的規(guī)定，對(duì)應(yīng)公開(kāi)的信息、文件、市、縣長(zhǎng)信箱、資料等，先由經(jīng)辦人辦理校稿，負(fù)責(zé)人審稿，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，再由局長(zhǎng)簽發(fā)、公布。
2.政府信息公開(kāi)開(kāi)展。我局嚴(yán)格按照本局制定的“目錄編制方案”，職責(zé)分工明確，機(jī)關(guān)黨委、工委、紀(jì)檢組、股、室、隊(duì)全面采集整理信息，由負(fù)責(zé)人初審確認(rèn)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)，再報(bào)局長(zhǎng)審定，由辦公室按信息公開(kāi)網(wǎng)上填報(bào)格式規(guī)范上報(bào)。截止12月底，我局已報(bào)縣信息公開(kāi)辦、縣機(jī)要局目錄編制資料（包括法規(guī)公文、概況信息、工作動(dòng)態(tài)、計(jì)劃總結(jié)、發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃及2005年—20*年所發(fā)文件等）、辦事指南等。目前，上載信息48條，文件50份，其它28份，回復(fù)縣長(zhǎng)信箱5份。另我局還制定了各種登記簿（編制信息公開(kāi)目錄方案，政務(wù)信息公開(kāi)市、縣長(zhǎng)信箱、熱線及登記簿，政府信息公開(kāi)文件、資料上載登記簿）等。其他工作今后將進(jìn)一步梳理、完善。
3.政府信息公開(kāi)其它事項(xiàng)。我局嚴(yán)格按規(guī)定實(shí)行了外網(wǎng)、黨政網(wǎng)一機(jī)一網(wǎng)的原則，做到了保密、不泄密，自覺(jué)接受政府信息公開(kāi)辦的監(jiān)督檢查，積極參加各種黨政網(wǎng)、政府外網(wǎng)的培訓(xùn)，先后派8人參訓(xùn)，認(rèn)真完成縣委、縣政府交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
三、嚴(yán)肅紀(jì)律落實(shí)責(zé)任
我局為了保證政府信息公開(kāi)的嚴(yán)肅性，確保政府信息公開(kāi)的各項(xiàng)工作落到實(shí)處，層層落實(shí)了責(zé)任，實(shí)行了社會(huì)評(píng)議，責(zé)任追究等制度，嚴(yán)格實(shí)行了考核、獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制。使我局政府信息公開(kāi)工作逐步走上了程序化、規(guī)范化軌道。
總之，在近一段時(shí)間里，我局按縣委、縣政府的要求，政府信息公開(kāi)工作基本完成，按照*縣人民政府辦公室關(guān)于《*縣政府信息公開(kāi)目標(biāo)管理考評(píng)辦法》的內(nèi)容要求，通過(guò)我局自查、自查得分100分。但離縣委、縣政府的要求還有一定的差距。因此在20*年，我們將以“十七大”精神為指針，大力實(shí)施政府信息公開(kāi)，積極組織各股室隊(duì)參加政府信息公開(kāi)的信息、資料、文件的梳理、撰寫(xiě)、協(xié)作，使政府信息公開(kāi)工作更上一層樓，取得較好成效。
