時間：2023-05-30 09:03:03
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇申請書的寫法，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
(一)標題
入團申請書一般由申請內容和文種名共同構成。如“入團申請書”。題目要在申請書第一行的正中書寫，而且字體要稍大。
入團申請書，題目也可單獨寫在第一頁上，字體醒目。
(二)稱呼
通常稱呼要在標題下空一兩行頂格寫出接受申請書的團支部的名稱，并在稱呼后面加冒號。如“敬愛的夏華中學團支部：”。
(三)正文
這是申請書的主要部分，通常要先介紹一下個人的現實情況、個人簡歷、家庭成員及社會關系情況。然后，要寫明申請入團的動機、理由、對團的認識、自己的決心等。對個人情況的介紹可以較簡單，而把重點放在入團的動機、對團的認識以及自己的決心上。
正文要從接受申請書的團組織名稱下一行空兩格處寫起。
申請書的正文部分一般篇幅較長，所以要注意分段。下面我們將詳細地分析入團申請書的具體寫法。
1.介紹個人的現實情況
對個人現實情況的介紹，是為了讓團組織對自己現在的身份、情況有一個初步和大致的了解，不用展開來寫，簡明扼要即可。
2.個人簡歷和家庭成員及社會關系的情況
這一部分的內容也要簡單，無須多用筆墨，但也必須清楚明白。對個人簡歷的寫法，一般要求從上學時寫起，到目前為止，只需依據時間的順序，一項項地排列出來即可。
主要家庭成員及社會關系的情況，在申請書正文中可以簡單地介紹一下，也可以不寫，要視具體情況而定。有的家庭成員及主要社會關系可附在申請書后。
3.入團動機和理由
入團的動機、理由要重點寫。申請的理由比較多，則可以從幾個方面、幾個階段來寫4.對團的認識
對團的認識往往是同個人的成長經歷有關的，這在申述自己的入團動機時已有所涉及。這里指的是專門較集中的對團認識的文字。
5.自己的心情、決心
這一部分是抒寫自己入團的強烈愿望，表達自己的決心的部分。
(四)結尾
申請書可以有結尾，也可以沒有。結尾一般寫上“此致——敬禮”之類表示敬意的話即可。
1、標題：一般寫“入團申請書”
2、稱謂：一般寫“敬愛的團支部”
3、正文：主要包括：
(1)對團的認識;
(2)入團動機和對待入團的態度，表明自己的入團愿望;
(3)個人在政治、思想、作風、工作和學習等方面的主要表現情況;
(4)今后努力方向以及如何以實際行動爭取早日加入團組織等。
4、結尾：一般寫：“懇請團組織批準我的入團申請”作為正文結束，加“此致，敬禮”等用語結束正文。申請書的最后要署名及注明日期。
二、《入團志愿書》的填寫要求：
1、出生年月：應填寫公歷時間，應具體填寫年份和月份。
2、籍貫：一般按其父親的籍貫填寫，具體填寫從省至縣級行政區名稱。如：廣東省汕尾市城區。
3、文化程度：指現有文化程度。
4、本人簡歷：一般應從上小學一年級開始算起，以在一個學?；蛞粋€單位學習(工作)為一段分段填寫，前后時間要互相銜接，同時要填上所任職務和對填寫人這段經歷最熟悉的證明人。
5、入團志愿的填寫要求：
(1)將自己對團的認識寫清楚,主要包括對團的性質、綱領的認識和理解;
(2)說明為什么要加入共青團;
(3)準備怎樣做一個合格的團員等。填寫入團志愿時要聯系自己的思想認識實際填寫。
6、介紹人意見：
(1)根據被介紹人的表現寫出綜合性的意見，寫明介紹人的優缺點;
(2)表明對被介紹人能否入團的態度;
(3)介紹人簽名。
7、支部大會決議：應寫明本次支部大會召開的時間，本團支部共有團員總數，實際出席本次支部大會的團員數，討論的意見綜述及表決結果，并由支部書記簽名。
8、總支部委員會意見：應寫明總支部委員會的審議結果，并由總支部書記簽名。
9、其它欄目要填寫完整。
三、要注意入團申請和入團志愿寫法的不同，入團志愿不能照抄入團申請書的內容。
入團申請書的寫法格式
入團申請書的寫作格式一般來講都是固定的，它的內容主要包括五個部分：標題、稱呼、正文、結尾、落款。
(一)標題 入團申請書一般由申請內容和文種名共同構成。如“入團申請書”。題目要在申請書第一行的正中書寫，而且字體要稍大。 入團申請書，題目也可單獨寫在第一頁上，字體醒目。
(二)稱呼 通常稱呼要在標題下空一兩行頂格寫出接受申請書的團支部的名稱，并在稱呼后面加冒號。如“敬愛的夏華中學團支部：”。
(三)正文 這是申請書的主要部分，通常要先介紹一下個人的現實情況、個人簡歷、家庭成員及社會關系情況。然后，要寫明申請入團的動機、理由、對團的認識、自己的決心等。對個人情況的介紹可以較簡單，而把重點放在入團的動機、對團的認識以及自己的決心上。 正文要從接受申請書的團組織名稱下一行空兩格處寫起。 申請書的正文部分一般篇幅較長，所以要注意分段。
分析入團申請書的具體寫法：
1.介紹個人的現實情況 對個人現實情況的介紹，是為了讓團組織對自己現在的身份、情況有一個初步和大致的了解，不用展開來寫，簡明扼要即可。
2.個人簡歷和家庭成員及社會關系的情況 這一部分的內容也要簡單，無須多用筆墨，但也必須清楚明白。對個人簡歷的寫法，一般要求從上學時寫起，到目前為止，只需依據時間的順序，一項項地排列出來即可。 主要家庭成員及社會關系的情況，在申請書正文中可以簡單地介紹一下，也可以不寫，要視具體情況而定。有的家庭成員及主要社會關系可附在申請書后。
3.入團動機和理由 入團的動機、理由要重點寫。申請的理由比較多，則可以從幾個方面、幾個階段來寫
4.對團的認識 對團的認識往往是同個人的成長經歷有關的，這在申述自己的入團動機時已有所涉及。這里指的是專門較集中的對團認識的文字。
5.自己的心情、決心 這一部分是抒寫自己入團的強烈愿望，表達自己的決心的部分。
(四)結尾 申請書可以有結尾，也可以沒有。結尾一般寫上“此致——敬禮”之類表示敬意的話即可。
(一)標題
入團申請書一般由申請內容和文種名共同構成。如“入團申請書”。題目要在申請書第一行的正中書寫，而且字體要稍大。
入團申請書，題目也可單獨寫在第一頁上，字體醒目。
(二)稱呼
通常稱呼要在標題下空一兩行頂格寫出接受申請書的團支部的名稱，并在稱呼后面加冒號。如“敬愛的夏華中學團支部：”。
(三)正文
這是申請書的主要部分，通常要先介紹一下個人的現實情況、個人簡歷、家庭成員及社會關系情況。然后，要寫明申請入團的動機、理由、對團的認識、自己的決心等。對個人情況的介紹可以較簡單，而把重點放在入團的動機、對團的認識以及自己的決心上。
正文要從接受申請書的團組織名稱下一行空兩格處寫起。
申請書的正文部分一般篇幅較長，所以要注意分段。下面我們將詳細地分析入團申請書的具體寫法。
1.介紹個人的現實情況
對個人現實情況的介紹，是為了讓團組
織對自己現在的身份、情況有一個初步和大致的了解，不用展開來寫，簡明扼要即可。
2.個人簡歷和家庭成員及社會關系的情況
這一部分的內容也要簡單，無須多用筆墨，但也必須清楚明白。對個人簡歷的寫法，一般要求從上學時寫起，到目前為止，只需依據時間的順序，一項項地排列出來即可。
主要家庭成員及社會關系的情況，在申請書正文中可以簡單地介紹一下，也可以不寫，要視具體情況而定。有的家庭成員及主要社會關系可附在申請書后。
3.入團動機和理由
入團的動機、理由要重點寫。申請的理由比較多，則可以從幾個方面、幾個階段來寫4.對團的認識
對團的認識往往是同個人的成長經歷有關的，這在申述自己的入團動機時已有所涉及。這里指的是專門較集中的對團認識的文字。
5.自己的心情、決心
這一部分是抒寫自己入團的強烈愿望，表達自己的決心的部分。
(四)結尾
申請書可以有結尾，也可以沒有。結尾一般寫上“此致——敬禮”之類表示敬意的話即可。
正文：xxxxx：
茲有xxxxx因xxxx需向xxxx申請辦理xxxxxx事宜。
特此申請。
申請單位：
（申請人）：年月日
申請書的格式范文
申請書是個人、單位、集體向組織、領導提出請求，要求批準或幫助解決問題的專用書信。 分類：
申請書的使用范圍相當廣，種類也很多。按作者分類，可分為個人申請書和單位、集體公務申請書。
注意事項：
（1）申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數據要準確無誤。
（2）理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領導的批準。
（3）語言要準確、簡潔，態度要誠懇、樸實。
格式與范文分析：
（1）標題
有兩種寫法，一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內容，如“入黨申請書”、“調換工作申請書”等，一般采用第二種。
申請書
（2）稱謂
頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。
尊敬的校領導：
您們好！
（3）正文
正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。
（4）結尾
寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批準”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。
（5）署名、日期
個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱并加蓋公章，注明日期。
如：
申請書
尊敬的＊＊：
我是＊＊＊，鄭重的向＊＊提出＊＊＊＊＊這一申請．
＊＊＊＊＊＊＊＊＊（根據實情詳細說明原因）＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊
我（希望／愿意／一定．．．．．）（申請成功后我會怎樣）
希望＊＊能夠（批準／考驗／接受）我
此致
敬禮
定義：申請書是個人、單位、集體向組織、領導提出請求，要求批準或幫助解決問題的專用書信。
分類：
申請書的使用范圍相當廣，種類也很多。按作者分類，可分為個人申請書和單位、集體公務申請書。按解決事項的內容分類，可分為入團、入黨、困難補助、調換工作、建房、領證、承包、貸款申請書等。
注意事項：
(1)申請的事項要寫清楚、具體，涉及到的數據要準確無誤。
(2)理由要充分、合理，實事求是，不能虛夸和杜撰，否則難以得到上級領導的批準。
(3)語言要準確、簡潔，態度要誠懇、樸實。
格式與范文分析：
(1)標題
有兩種寫法，一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內容，如“入黨申請書”、“調換工作申請書”等，一般采用第二種。
申請書
(2)稱謂
頂格寫明接受申請書的單位、組織或有關領導。
尊敬的校領導：
您們好!
(3)正文
正文部分是申請書的主體，首先提出要求，其次說明理由。理由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡潔。
我是初08級(1)班的學生XXX。我在去年的一次體育課上，由于不慎摔了一跤，造成左腿骨折。經過一年的治療和調養，現已基本痊愈，為了不耽誤下學期的課程學習，特提出申請，請求復學。
去年住院以后，由于不能上課，就向學院提出了休學申請。在家休養這一年中，我從未放棄過自己的學習。出院不久，我就給自己制定了學習計劃。這一年來，我雖未在校學習，但并未停止學習，還讀了不少提高個人修養方面的書，如中外名著等。因此，我希望領導考慮能否讓我重新跟原班學習，我不知道這種提法是否妥當，但我希望學校請有關老師對我進行考試后再做決定。請領導考慮我的申請。
(4)結尾
寫明慣用語“特此申請”、“懇請領導幫助解決”、“希望領導研究批準”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。
此致
敬禮!
(5)署名、日期
個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱并加蓋公章，注明日期。
(一)標題：入團申請書一般由申請內容和文種名共同構成。如“入團申請書”。題目要在申請書行的正中書寫，而且字體要稍大。
(二)稱呼：通常稱呼要在標題下空一兩行頂格寫出接受申請書的團支部的名稱，并在稱呼后面加冒號。如“敬愛的團組織：”。
(三)正文。正文要從接受申請書的團組織名稱下一行空兩格處寫起。
申請書的正文部分一般篇幅較長，所以要注意分段。
1.介紹個人的現實情況：對個人現實情況的介紹，是為了讓團組織對自己現在的身份、情況有一個初步和大致的了解，不用展開來寫，簡明扼要即可。
2.個人簡歷和家庭成員及社會關系的情況：這一部分的內容也要簡單，無須多用筆墨，但也必須清楚明白。對個人簡歷的寫法，一般要求從上學時寫起，到目前為止，只需依據時間的順序，一項項地排列出來即可。主要家庭成員及社會關系的情況，在申請書正文中可以簡單地介紹一下，也可以不寫，要視具體情況而定。
3.入團動機和理由：入團的動機、理由要重點寫。申請的理由比較多，則可以從幾個方面、幾個階段來寫。
4.對團的認識：對團的認識往往是同個人的成長經歷有關的，這在申述自己的入團動機時已有所涉及。這里指的是專門較集中的對團認識的文字。
5.自己的心情、決心：這一部分是抒寫自己入團的強烈愿望，表達自己的決心的部分。
廣東省勞動爭議仲裁委員會
應訴通知書
粵勞仲案字〔20 〕 號
本委決定受理 與你（單位）的勞動爭議案件，現將其仲裁申請書（副本）送與你（單位），并將有關事項通知如下：
一、被申請人應當在收到仲裁申請書（副本）十日內按申請人人數向本委提供答辯書和有關證據，不按時提交或不提交答辯書的，不影響仲裁程序的進行。
二、被申請人如是單位的，需填寫法定代表人（或主要負責人）身份證明書；如委托人的需填寫授權委托書，于 年 月 日前提交本委。
三、被申請人如提出反訴申請，需在答辯期內提出，逾期作另案處理。
四、請在本通知送達回證上簽收。
二 年 月 日
附：申請書（副本）一份，法定代表人（或主要負責人）身份證明書一份，授權委托書一份。
勞動爭議仲裁申請書樣本 勞動爭議仲裁申請書的格式：
第一、要寫明申請方、被申請方的基本情況，如：姓名(企業一方除寫企業名稱外，還要寫法定代表人)、性別、出生年月、民族、工作單位、單位地址、家庭地址、電話等。
第二、寫明仲裁請求事項。也就是想主張的事項。例如，支付拖欠工資、支付經濟補償金、未簽訂勞動合同的雙倍工資等。
第三、寫明事實和理由，應敘述雙方發生勞動爭議的時間、地點、原因和后果等，特別是要把引發雙方發生勞動爭議情況進行簡明扼要的予以交代。
第四、所附證據名稱、證人姓名和住址及其身份證復印件。
第五、結束語和呈文對象。特向貴委提出申請，請求依法裁決、此致 縣(市)勞動爭議仲裁委員會等。第六、最后落款，即申請人姓名和日期。當事人在書寫勞動爭議仲裁申請書時尤其應當對勞動爭議仲裁請求事項部分特別留意，防止遺漏應主張的合法權益。
辭職信的寫法
其實辭職信沒有固定的寫法，因為辭職各有各的原因。但您不妨按照以下思路寫，或許能讓你更了解辭職信的正確寫法：
尊敬的人力資源經理：
您好!
經過深思熟慮地思考，我決定辭去我目前在公司所擔任的職位，我知道這對于您來說，是非常難以作決定的事情。
第二段：說明您自己考慮的辭職的時間(盡管您提出辭職申請經公司同意后，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續，但這樣說并不是畫蛇添足，大多數情況下，你都能夠爭取到提早離開的時間)。例如：我考慮在此辭呈遞交之后的24周內離開公司，這樣您將有時間去尋找適合人選，來填補因我離職而造成的空缺，同時我也能夠協助您對新人進行入職培訓，使他盡快熟悉工作。另外，如果您覺得我在某個時間段內離職比較適合，不妨給我個建議或盡早告知我。
第三段：說明您在這個公司里的經驗積累，盡可能地去贊揚公司對您的栽培(不論您有多么大的委屈和氣憤，都不應該在辭職信里表露)。例如： 我非常重視我在公司內的這段經歷，也很榮幸自己成為過公司的一員，我確信我在公司里的這段經歷和經驗，將為我今后的職業生涯發展帶來非常大的利益。
此致
敬禮
辭職人：xx
日期：xxxx
辭職申請書寫法
部門經理_________先生(小姐)：
本人因：
由即日起于一個月后辭去職務，本人最后到職日期為________年___ 月____ 日。
辭職員工：
xx年xx月xx日
人事部_________先生(小姐)：
本人同意員工 __________辭職申請，該員工于_____年____月____日進公司工作，職位為______。辭職生效日期為____年____月____日。
部門經理簽字
xx年xx月xx日
部門辦理結果
辭職生效已于 ________年____ 月_____ 日進行，辭職原因：
已辦理領取：
辭職手續
辭職證明
一、介紹信
介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。
介紹信通常有兩種形式：
（一）普通介紹信。用公文紙書寫：
1．在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。
2．聯系單位或個人的稱呼。
3．被介紹人的姓名、身份、人數（派出人數較多，可寫成“×××等×人”）。
4．接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。
5．本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
（二）帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關內容。
1．存根部分簡填，以便日后查考。
2．本文部分要填寫詳細些。
3．派人聯系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。
4．重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
5．除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。
二、證明信
證明信是以機關、團體、個人名義，對某一情況或某個人的身份、經歷提供證明的信件。證明信的內容應絕對真實、可靠。
證明信的書寫格式與介紹信基本相同。在正文末尾可寫“特此證明”、“此致敬禮”等語。
三、表揚信、感謝信
表揚信是表彰某個單位或個人的先進事跡的書信。感謝信是對某個單位或個人做了好事表示感謝的書信。表揚信和感謝信是同類書信，寫法也基本一樣。
1．在第一行正中寫“表揚信”或“感謝信”幾個字，字要比下文大些?？捎靡粋€題目代替。
2．表揚或感謝對象的稱呼。
3．正文寫表揚或感謝的內容：
（1）交代表揚或感謝的原因。
（2）在敘述的基礎上，可寫出表揚或感謝的事情反映出的思想、品質。
4．最后要寫上表示祝愿的話，如“此致敬禮”、“謹表謝意”等。
四、慰問信
慰問信是以單位或個人的名義向對方表示慰問的書信。慰問信的內容根據被慰問的對象的具體情況而定。
1．第一行正中寫“慰問信”三個字，也可寫成×××致×××慰問信”。“慰問信”三字應較正文大些。
2．寫被慰問對象的稱呼。
3．正文：
（1）說明寫慰問信的背景、原因。
（2）概括敘述對方的先進事跡或高貴品德，向對方表示慰問和學習。
（3）最后寫共同的愿望和決心以及表示祝愿的話，要分別另起一行寫。
（4）寫慰問單位或個人名稱和寫慰問信的日期。
五、申請書
申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但也要注意精練。申請書一般是一事一書。
1．在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如：“入黨（團）申請書”、“開業申請書”等，字體較正文稍大。
2．寫接受申請書的單位或有關負責同志的名稱。
3．寫申請書的具體內容：
（1）申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領。
（2）申請的理由比較多，可以從幾個方面、幾個階段談認識。
4．結尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”、“請領導批準”等語，也可以不寫。
5．最后寫申請人姓名或申請單位名稱（加蓋公章）和寫申請書的日期。
六、入黨（團）志愿書
入黨（團）志愿書是為向黨（團）組織反映自己的真實情況，表達自己的愿望和決心而填寫的一種文書。入黨（團）志愿書是申請入黨（團）的人在黨（團）組織經過一定時期的考察，初步認為可以接收而需要進一步研究審核時同意填寫的一種表格形式。入黨（團）志愿書有固定的印刷表格形式。
入黨（團）志愿書的填寫內容有：
1．個人的現實情況。包括姓名、性別、民族、籍貫、出生年月、家庭出身、本人成分、文化程度、現在職業（現任職務）等欄目，出生年月要寫公歷。
2．個人簡歷。曾在何地、何單位任何種職務及起止年月，證明人是誰；何時、何單位參加過何種黨派、團體、組織，任何職務；有無政治歷史問題，結論如何；何時、何地、何種原因受過何種獎勵或處分等。經歷一般應從上小學起，起止年月要寫公歷。
3．家庭成員及社會關系情況，包括家庭主要成員的姓名、職務、政治面貌以及主要社會關系的姓名、職業、政治狀況等內容。家庭主要成員指父母、配偶、子女及其他長期和自己生活在一起的人，如岳父母、公婆、兄弟姐妹等；主要社會關系指叔、伯、姑、舅、姨、外祖父母和婚嫁后的兄弟姐妹等。
以上欄目都要自己如實填寫（不會者可找人），要寫得準確、可靠，不得隱瞞，不能有虛假成分。
4．介紹人意見、支部大會決議和上級機關審批意見，分別由介紹人、支部和上級機關填寫。
5．“志愿書”一欄，是需要填寫的主要部分。志愿書如何寫，由幾部分組成，沒有固定的格式和統一的要求，但對黨（團）的認識和入黨（團）的動機，一定要寫。
七、決心書、保證書版權所有
決心書、保證書是個人或集體向組織表示決心、提供保證時的書信。決心書、保證書的內容要寫得切實、具體，要實事求是，說到做到，不能說過頭話。
1．在第一行正中寫“決心書”或“保證書”三個字，字體較正文大些。
2．寫接受決心書或保證書一方的稱呼。
3．正文開頭可簡寫對某項工作的認識。然后，寫決心做到的具體事項或保證的具體內容，最好分條開列。
4．結尾可寫表示敬意的話，如“此致敬禮”等語。
5．寫上寫決心書或保證書一方的名稱和日期。
八、倡議書
倡議書是倡導開展某項有意義的活動、推廣或發展某一行之有效的作法的文體。倡議書所倡導的活動和作法應考慮到其廣泛性。
1．在第一行正中寫“倡議書”三個字，字體較正文大些。
2．寫對發出倡議對象的稱呼。
3．正文：
（1）寫清發出倡議的根據、原因和目的。只有交代清楚倡議活動的目的、意義，對方才能理解、才能變成自己自覺的行動，否則就很難響應。
（2）重點是寫倡議的具體內容和要求做到的具體事項。這部分一般是分條開列，以求清晰、明確。
4．結尾要表示倡議者的決心和希望。
5．最后要寫上發倡議者的名稱和發倡議的日期。
九、建議書
建議書是個人、單位和有關方面為了開展工作、完成任務、進行某項活動而提出意見時使用的一種文體，有的也叫意見書。寫建議書要認真負責、嚴肅對待，內容要具體，語言要精練。
1．在第一行正中寫“建議書”三個字。
2．寫接受建議對方的名稱。
3．正文：
（1）建議的原因或出發點，便于對方考慮。
（2）建議的具體事項。
4．表達建議者的愿望。
5．結尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”等語。
6．寫上建議者的名稱和寫建議書的日期。
十、通知
通知是上級要求下級或個人參加某一會議或者做某件事情時使用的一種文體。通知的內容要寫得明白、具體。
1．在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關于××的通知”、“緊急通知”等。
2．寫被通知單位或個人的名稱。
3．寫通知內容。如內容較多，可分條開列。
4．結尾可寫“特此通知”等字樣。
5．最后寫上發通知者的名稱和發通知的日期。用公文形式發出的通知要加蓋公章。
十一、海報
舉辦文體活動，要把消息告訴大家，可以用海報的形式。
海報的寫法沒有很固定的格式。一般是先在紙的上方正中寫上“海報”二字，字要稍大些，下面寫明是什么活動，然后寫清舉行活動的時間、地點、參加方式。如果是售票或發票，還要寫明買票、領票的時間、地點。如果是文化、體育表演，要注明表演單位。
海報的宣傳號召性很強，是希望人家參加，沒有約束性，所以用語既要有鼓動性，又要實事求是。形式上要盡量活躍些，如用紅綠新紙書寫，還可配下與活動內容有關的宣傳畫、漫畫等，以吸引大家。
十二、請柬
請柬，也叫請貼，是為請客而發出的一種文書?？捎檬謱?，也可印刷。
1．在第一行正中寫“請柬”二字，字可大些。
2．寫被邀請者的名稱。
3．正文寫活動的時間、地點、內容。
4．結尾寫“敬請光臨”等語。
5．最后寫發請柬者的名稱和發請柬的日期。
6．如請看戲或電影等，還應將入場券附上。
十三、啟事
單位或個人有什么事情需要向大家公開說明，或者對大家有什么要求，把它簡明扼要地寫出來張貼或刊登的短文，就是啟事。啟事內容要周到完整，語言要具體明確，中肯禮貌。如果內容多，還應分條開列清楚。
1．第一行正中寫啟事的名稱，如“招領啟事”、“尋物啟事”、“征文啟事”等。
2．寫啟事內容，一般包括目的、意義、內容、形式、要求等項目。
3．最后寫啟事者的稱呼和啟事的日期。
十四、聘書
聘書是某個單位聘請某人擔任某項職務或承擔某項工作時所使用的一種文書，一般是在與被聘請一方商量妥當后發出，具有證明的作用。
1．在正中寫上“聘書”或“聘請書”字樣。
2．在開頭或正文中寫被聘請者的姓名。
3．正文寫聘請擔任什么工作。
4．結尾要寫表示敬意或祝愿的話，如“此致敬禮”等。
5．寫聘請單位的名稱（加蓋公章）和寫聘書的日期。
十五、公約
人民群眾為了有秩序地生活、學習、工作，往往按照黨的方針、政策，對一些需要大家共同遵守、共同執行的事情，經過大家充分討論，用文字一條條地寫出來，這就是公約，如衛生公約、服務公約、鄉規民約等。
1．標題，寫公約的名稱，說明公約的性質。標題中有無“公約”二字均可，字體較下文稍大些。
2．正文分條寫出公約的具體內容，即參與訂公約者要共同遵守的事項。
3．最后寫訂公約者的名稱和訂公約日期。若標題已寫名稱的，只需寫上日期。
十六、制度、規則
制度、規則是由主管部門制訂，要求有關人員遵守、執行的規定。制度、規則的寫法和公約相類似。制度是就一些大的方面提出規定，規則是就一些比較具體的事項作出限制。
十七、條據
條據是作為憑證的條子，是日常工作和生活中最常用、最簡單的一種文體。一般分為憑證條據和說明條據。
條據的格式和寫法是：
1．在條子的上方中間，要寫上反映條據性質的字樣，如“收條”、“借條”、“欠條”、“領條”、“請假條”等等。
2．寫對方的名稱。有的可以不寫。
3．正文內容，即寫給誰，什么事。如涉及到錢或物，要寫明錢或物的數量（大寫），關于“錢”的收條或借條，要在“錢”的具體數字未尾加個“整”字；數字如有改動，必須在上面加蓋圖章，或重寫一張。
4．正文完后，另起一行寫上“此據”或“此致×××”。
5．最后寫開條者名稱和開條日期。
十八、會議記錄
為使會議的決議能在今后得到很好的貫徹和執行，并作為以后檢查執行情況等的根據，或者便于傳達一次會議的精神，有必要把會議的具體內容記錄下來。這些記錄的材料，就叫“會議記錄”。記錄要真實準確，符合原意。
會議記錄包括兩個部分：
（一）會議的組織情況：
1．會議的名稱。
2．開會的時間、地點。
3．出席人數，如果人數不多，可一一寫明姓名。
4．列席人數，也可寫出姓名或只寫列席人員范圍。
5．缺席人數，也可一一寫出姓名，注明缺席原因。
6．主持人。
7．記錄人。
（二）會議內容，是會議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：
1．摘要記錄。只記會上報告了什么事情，討論了什么問題，通過了什么決議。
2．詳細記錄。要把每一個人的發言都記下來。
會議結束，記錄完了，另起一行寫“散會”兩字。
最后，要由主席或主持人和記錄人簽名。
為了提高記錄速度，可以適當使用一些自己熟悉的簡稱、代號、符號，待會議間歇或會后整理時再補上全稱或原稱。必要時，可以學習速記法。
十九、決定
決定是機關、社會團體對某些問題或重大行動作出安排。決定一經作出，就不容改變，必須照辦。它或者是有法規作用，或者是有行政約束力，所以，作決定時，必須十分慎重。
1．標題寫“決定”或“關于××的決定”等字樣。
2．寫正文內容，交代作出決定的原因和決定本身。
3．最后寫作出決定單位的名稱（加蓋公章）和作出決定的日期。
二十、工作計劃
工作計劃是一個單位或團體在一定時期內的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。
（一）工作計劃的格式：
1．計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如“××印刷廠團委1986年工作計劃”。
2．計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。
3．最后寫訂立計劃的日期。
（二）工作計劃的內容。一般地講，包括：
1．情況分析（制定計劃的根據）。制定計劃前，要分析研究工作現狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據什么來制定這個計劃的。
2．工作任務和要求（做什么）。根據需要與可能，規定出一定時期內所應完成的任務和應達到的工作指標。
3．工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務以后，還需要根據主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務的完成。
（三）制訂好工作計劃須經過的步驟：
1．認真學習研究上級的有關指示辦法。領會精神，武裝思想。
2．認真分析本單位的具體情況，這是制訂計劃的根據和基礎。
3．根據上級的指示精神和本單位的現實情況，確定工作方針、工作任務、工作要求，再據此確定工作的具體辦法和措施，確定工作的具體步驟。環環緊扣，付諸實現。
4．根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難，確定預算克服的辦法和措施，以免發生問題時，工作陷于被動。
5．根據工作任務的需要，組織并分配力量，明確分工。
6．計劃草案制定后，應交全體人員討論。計劃是要靠群眾來完成的，只有正確反映群眾的要求，才能成為大家自覺為之奮斗的目標。
7．在實踐中進一步修訂、補充和完善計劃。計劃一經制定出來，并經正式通過或批準以后，就要堅決貫徹執行。在執行過程中，往往需要繼續加以補充、修訂，使其更加完善，切合實際。
二十一、總結
總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經驗、提高。
（一）基本情況。
1．總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。
2．成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什么性質的，怎樣產生的，都應講清楚。
3．經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。
4．今后的打算。根據今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。版權所有
（二）寫好總結需要注意的問題
1．總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關情況，或者把總結的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領導出觀點，到群眾中找事實的寫法。
2．一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
3．條理要清楚?？偨Y是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。
【關鍵詞】應用文 格式 規范 教材
【中圖分類號】G642 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-4810（2014）20-0089-02
筆者在教學中發現中職、高職《應用文寫作》教材存在格式問題，這應當予以研究，以期規范格式、利于教育。
一 格式亂象及其分析
1.概念不明確
概念必須明確，但教材中概念不明確的現象并不鮮見。
第一，以“內容”為結構要素。某教材如是寫：“調查報告一般由標題、內容和結尾三個部分組成。”內容是指事物內部所含的實質或意義，不能作為文章結構的組成部分。概念有誤。
第二，問候語與祝頌語混用?！罢埣淼慕Y尾要寫上禮節性問候語，如‘致以――敬禮’等?！眴柡蛘Z是問好的話語，寫在正文之前，而寫在正文之后表示良好愿望的話語是祝頌語。概念混亂。
第三，結尾概念不明。A教材稱：“合同結尾包括簽訂合同各方的名稱、公章、法定地址、法定代表人的簽名、電話號碼、傳真號……”B教材寫道：“會議記錄的結尾包括記錄人簽名、主持人簽名?！盋教材：“賀信結尾要寫上祝愿的話。如‘此致――敬禮’等。”結尾是正文的結束部分，然而，A教材“結尾”的內涵被添加了諸多含義，B教材將簽名稱為“結尾”，C教材將祝頌語稱為“結尾”。結尾為何物？
第四，落款概念不明。A教材道：“合同落款寫明雙方單位全稱和法人姓名，以及當事人的地址、郵編、電話、圖文傳真、銀行賬號等……”B教材如是寫：“計劃的結構是：標題+正文+落款……落款包括署名和日期?！甭淇钍窃跁嫛?、禮品等上面題上款和下款。應用文中的落款專指下款，即作者署名。A教材“落款”的內涵與外延均不明確，B教材的落款增添了新內涵“日期”。落款作何解？
2.格式的類似劃分混亂
類似劃分是指將事物整體分為部分或將事物按照一定次序排列。眾所周知，一般應用文的正文部分由開頭、主體和結尾三部分構成。但多部教材存在層次劃分不當，以下舉例評述。
第一，結尾與正文劃分混亂。A教材道：“總結一般由標題、正文、結尾、落款組成?！盉教材寫：“倡議書一般由標題、稱謂、正文、結尾、落款組成?！睂⒔Y尾與正文劃為一個層次，實屬劃分不當，因為正文包括結尾。
第二，正文與主體劃分混亂。A教材寫道：“畢業設計的主體由前言、正文……等組成?！贝颂幹黧w包括正文，應當是正文包括主體。B教材稱：“正文是計劃的主要部分，包括任務、措施、步驟?！钡蝿?、措施、步驟僅僅是計劃的主體而非正文，正文包括主體而不等同于主體。
第三，前言與正文劃分混亂。A教材稱：“學術論文由標題……前言、正文……等部分組成……前言是論文正文的開頭部分?！眲澐只靵y且前后矛盾。應當是正文包括前言。B教材寫道：“實習報告包括標題、前言、正文……”劃分同樣混亂。
第四，主體與標題劃分混亂。A教材道：“計劃的寫法：標題、引言、主體……”B教材稱：“經濟信息的結構由標題、導語、主體……組成?！敝黧w、引言或導語屬于正文的構成要素，不能與標題列為同一個層次，而正文與標題方為同一層次。
第五，公文格式問題。現行黨政機關公文格式，采用類似劃分將公文整體分為部分并按照一定次序排列的形式。其第一層次將公文劃分為版頭、主體、版記三部分；第二層次對主體劃分為標題、主送機關、正文等部分。雖然其未對正文作劃分，但正文通常包括開頭、主體、結尾，然而此“主體”非彼“主體”，一份公文必然在兩個層次里出現主體概念。公文作為嚴肅莊重的文體，理當嚴謹周密、不存歧義。
3.同一教材對同一概念說法不一
A教材稱：“啟事的結構：標題+正文+落款+日期。”“聲明的結構：標題+正文+落款……落款包括署名和日期。”B教材說：“合同落款寫明雙方單位全稱和法人姓名，以及當事人的地址、郵編、電話、銀行賬號……”“條據的落款包括署名和日期兩項?！眱煞N教材解說落款前后不一，自相矛盾，令人困惑。
4.各教材格式不統一
第一，計劃。A教材稱：“計劃的寫法包括標題、引言、主體、落款?！盉教材說：“計劃的格式由標題、正文和落款組成?！?/p>
第二，求職信。A教材道：“求職信主要包括稱呼、正文、結尾、署名、日期和附錄共六個方面?！盉教材稱：“求職信一般包括標題、稱呼、問候語、正文、聯系方式、祝頌語、附件、落款八個部分?！?/p>
第三，申請書。A教材稱：“申請書的格式寫法：標題、稱謂、正文、結尾?！盉教材稱：“申請書的結構由標題、受文對象、正文、結尾、附件、落款組成?！?/p>
以上眾說紛紜，究竟該分幾部分？不得而知。
二 格式混亂之危害
第一，學生難學。學生非但不能準確掌握基本概念和正確格式，還將深受不規范、非邏輯之浸染。
第二，教師難教。教師或產生困惑無所適從，或頗費口舌阻礙進度，影響教學不言而喻。
第三，阻礙應用文學科的健康發展。教材呈現不規范、非邏輯，編撰呈現各自為政、隨意而為，于發展何利之有？
第四，損害學術風氣。不嚴謹、不嚴肅乃至不負責盡數畢現，良好風氣何以保障？
三 產生格式混亂之原因
第一，缺失統一的格式標準，錯漏百出卻無規范可循。
第二，編撰者囿于浮躁、功利、水平等，格式混亂在所難免。
第三，院校的教材審查環節斷裂，使問題教材肆行校園。
第四，出版商編審失察，使問題教材出版、再版。
四 規范格式之途徑與方法
第一，相關組織應當制定應用文格式標準，規范各文種的寫法，使教材編撰有標準可依、有標準必依。
第二，出版商嚴肅出版，杜絕出版不規范教材，阻遏其流入校園。
第三，學校設立行之有效的教材審查制度，編撰教材、選用教材均應嚴肅對待，嚴格把關。
第四，編撰者嚴格自律，摒棄浮躁名利思想，確立嚴肅嚴謹態度，不能以“水平有限，時間倉促”來推卸責任。
綜上所述，應用文寫作教材格式問題不少，危害不小，亟待規范，以防謬種流傳、貽害后人。
參考文獻
我們在初中階段學到的應用文有通知、啟事、總結、計劃、電報、書信、讀書筆記等。這一次我們先來談談與日常生活關系最密切的書信的寫法。
書信分一般書信和專用書信兩大類。前者指家信和親朋同事之間使用的書信；后者指有專門用途的書信，如介紹信、證明信、感謝信、祝賀信、申請書、倡議書等。
下面介紹一般書信的寫法：
（1）信封的寫法
A．左上角小方格內寫清郵政編碼，郵政編碼下一行寫收信人地址，地址要詳細準確具體，從省、市、縣、區到街道（村）門牌號、樓號、房間號都要寫清楚，字跡要工整。
B．信封中間寫收信人姓名，字形可稍大些，姓名后邊空兩三個字的地方可寫“同志”、“先生”等，也可不寫。但不要寫收信人與寄信人的親屬關系，如“××父親收”，“××兄收”。
C．信封的右下方寫寄信人的地址、姓名，要寫得準確詳細，字跡可比收信人姓名賂小一些，同時要寫上發信人的郵政編碼。
D．信封上的字不要用鉛筆寫，以免模糊不清，也不能用紅色筆寫。
(2）信的寫法
普通書信一般由抬頭、正文、結尾、署名及日期四部分組成。
A．抬頭。即對收信人的稱呼。寫在第一行，頂格書寫、單獨成行，稱呼之后加冒號。這里的稱呼按平時稱呼即可。
B．正文。從稱呼下一行空兩格寫起，轉行時要頂格。根據內容適當分段，另起一段時仍需空兩格。正文部分與寫文章一樣，要求敘事清楚，語言簡潔。一般書信往來應包括以下內容：a．向對方表示問候；b．說明何時收到來信，詢問對方情況；c．談自己的情況； d．表達希望、要求等。
C．結尾。一般寫祝愿或表示敬意的話。常見的寫法有：a．正文寫完后，緊接在最后一個標點后寫“此致”（或“致”），然后另起一行頂頭寫“敬禮”；b．在正文下另起一行空兩格寫“此致”（或“致”），再起一行頂頭寫”敬禮“。根據情況，也可在結尾寫其他祝愿之詞。
