時(shí)間:2023-05-30 09:02:58
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇報(bào)表系統(tǒng),希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】GPS報(bào)表;檢修;故障分析
霍林河露天礦機(jī)電修配廠承修著南露天礦67臺(tái)SF31904型礦用電動(dòng)輪自卸車(chē),目前的檢修模式實(shí)行的是計(jì)劃性檢修,也就是將自卸車(chē)按照發(fā)動(dòng)機(jī)、底盤(pán)和電氣三個(gè)部分綜合考慮,制定出同步的保養(yǎng)周期,按照規(guī)定的時(shí)間對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢修。
GPS報(bào)表系統(tǒng)(圖1)是對(duì)車(chē)輛運(yùn)行狀況的一個(gè)真實(shí)反映,通過(guò)車(chē)載GPS的定位,可以反映出車(chē)輛工作時(shí)的位置、運(yùn)距、產(chǎn)量,故障檢修時(shí)實(shí)際的故障描述、檢修工時(shí)等等內(nèi)容,也可以利用GPS報(bào)表系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)時(shí)間段的查詢。在實(shí)際的運(yùn)作過(guò)程中,自卸車(chē)發(fā)生臨故的頻率還很高,利用GPS報(bào)表系統(tǒng)可以有效地對(duì)常見(jiàn)的故障進(jìn)行分析,根據(jù)分析的結(jié)果找到具體的解決措施,有助于計(jì)劃性檢修的全面推進(jìn),也有助于檢修標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施。下面具體闡述一下這個(gè)系統(tǒng)在檢修過(guò)程中的應(yīng)用。
一、生成數(shù)據(jù)
以SF31904型自卸車(chē)常見(jiàn)的斷牽、傳動(dòng)軸斷、氮缸球頭斷、雙聯(lián)泵壞、焊大梁、氮缸離封、油管漏故障為例,進(jìn)行說(shuō)明。
其中,表1為用GPS報(bào)表系統(tǒng)通過(guò)設(shè)定開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和狀態(tài)描述后,統(tǒng)計(jì)得到的2010年和2011年兩年主要故障的發(fā)生次數(shù)。表2為用GPS報(bào)表系統(tǒng)通過(guò)設(shè)定開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間和狀態(tài)描述后,統(tǒng)計(jì)得到的2010年和2011年各月份斷牽故障的發(fā)生次數(shù)。
二、分析數(shù)據(jù)
利用上述得到的數(shù)據(jù),為了更加直觀的看懂?dāng)?shù)據(jù),我們使用EXCEL電子表格的繪圖功能,將表1至表2分別繪制柱狀圖,如下圖2至圖3。
從上述柱狀圖可以得到以下結(jié)論:
1、2011年較2010年,除傳動(dòng)軸斷之外,其余主要故障呈現(xiàn)增長(zhǎng)趨勢(shì),斷牽、焊大梁和油管漏仍是較常見(jiàn)故障。
2、斷牽故障在夏季容易發(fā)生,主要集中在6至8月份。
三、解決措施
通過(guò)對(duì)GPS報(bào)表系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)的分析,發(fā)現(xiàn)了檢修工作中的不足,應(yīng)制定如下解決措施:
1、所有故障中,斷牽故障始終是一個(gè)常發(fā)故障,在檢修工作中,電工和鉗工應(yīng)針對(duì)能引起斷牽故障的各種影響因素進(jìn)行仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。
2、設(shè)備的還不到位,氮缸球頭斷、部分傳動(dòng)軸的損壞都是由于運(yùn)動(dòng)副處不及時(shí),部位進(jìn)灰塵引起,在日常保養(yǎng)時(shí),針對(duì)所有點(diǎn)進(jìn)行徹底的檢查,及時(shí)處理或更換不好的零部件、膠管、注油器、注油泵,認(rèn)真檢查注油系統(tǒng)的控制部分。
3、目前經(jīng)常損壞的高壓膠管都是由一家廠商提供,其生產(chǎn)工藝和膠管質(zhì)量均存在一定的問(wèn)題,需要進(jìn)一步提高高壓膠管的質(zhì)量,減少油管爆裂的損失。
4、大梁的焊接工藝存在不足,對(duì)于2006年之前投入使用的車(chē)輛,大梁都發(fā)生過(guò)反復(fù)開(kāi)裂,反復(fù)焊接的情況,車(chē)間應(yīng)積極配合廠技術(shù)科做好焊接工藝的改進(jìn)工作,并嚴(yán)格執(zhí)行工藝標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的各項(xiàng)焊接要求。
5、針對(duì)每月發(fā)生故障的次數(shù),做好相關(guān)配件的計(jì)劃工作,保證車(chē)輛的實(shí)際需求。
四、結(jié)束語(yǔ)
在車(chē)輛的檢修過(guò)程中,利用GPS報(bào)表系統(tǒng)可以有效的分析檢修中存在的不足,進(jìn)而指導(dǎo)我們下一步檢修工作的重心,為更好的貫徹執(zhí)行計(jì)劃性檢修工作提供了理論指導(dǎo),在實(shí)際的運(yùn)行過(guò)程中,收到了良好的實(shí)用效果。
[摘 要] 水晶報(bào)表是簡(jiǎn)單易用、功能強(qiáng)大的報(bào)表開(kāi)發(fā)工具,在實(shí)際軟件開(kāi)發(fā)中應(yīng)用很廣,它使程序中數(shù)據(jù)顯示工作越來(lái)越簡(jiǎn)單,本文是通過(guò)油水井生產(chǎn)管理系統(tǒng)(A2)中水晶報(bào)表的應(yīng)用,結(jié)合具體實(shí)例模板的制作,介紹了A2系統(tǒng)中水晶報(bào)表的制作方法。
[關(guān)鍵詞] 水晶報(bào)表;A2;應(yīng)用
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 05. 075
[中圖分類號(hào)] F270.7;TP311.52 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194(2017)05- 0144- 02
0 引 言
水晶報(bào)表是一種滿足數(shù)據(jù)顯示的強(qiáng)大的報(bào)表處理工具,水晶報(bào)表提供了簡(jiǎn)單易用的界面來(lái)根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建、格式化并操縱報(bào)表,能夠更容易的創(chuàng)建復(fù)雜的報(bào)表,并且降低了編碼量。水晶報(bào)表可協(xié)助用戶在企業(yè)網(wǎng)站或應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)計(jì)、管理以及報(bào)表。
1 水晶報(bào)表的工作原理
水晶報(bào)表工具為企業(yè)提供了一個(gè)扎實(shí)的商業(yè)智能的起始點(diǎn),將零散的重要信息通過(guò)高效能的報(bào)表,安全地提供給企業(yè)內(nèi)部和外部的使用者。水晶報(bào)表(Crystal Report)是業(yè)內(nèi)最專業(yè)、功能最強(qiáng)的報(bào)表系統(tǒng),它除了強(qiáng)大的報(bào)表功能外,最大的優(yōu)勢(shì)是實(shí)現(xiàn)了與絕大多數(shù)流行開(kāi)發(fā)工具的集成和接口。
主要優(yōu)點(diǎn):
(1)快速的報(bào)表開(kāi)發(fā);
(2)能夠?qū)С龀蔀閺?fù)雜的交互性圖表;
(3)可以與其他控件一起在WebForm中使用;
(4)能夠動(dòng)態(tài)地將報(bào)表導(dǎo)出成為pdf,doc,xls,html,rtf等多種格式。
A2系統(tǒng)中采用Crystal Reports來(lái)實(shí)現(xiàn)各類業(yè)務(wù)報(bào)表、數(shù)據(jù)綜合展示、關(guān)鍵指標(biāo)預(yù)警和決策支持等應(yīng)用。選用水晶報(bào)表是因?yàn)樗哂腥缦鹿δ軆?yōu)勢(shì):
(1)支持多種數(shù)據(jù)源訪問(wèn)方式與快速的報(bào)表處理能力 ;
(2)豐富的圖表顯示:在一個(gè)界面上,同時(shí)顯示多張報(bào)表和多條曲線,豐富數(shù)據(jù)的顯示內(nèi)容;
(3)數(shù)據(jù)鉆取:從頂向下的角度查看數(shù)據(jù),適合于決策層從宏觀到微觀去分析數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)中的問(wèn)題。
2 A2系統(tǒng)中水晶報(bào)表模板的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)
A2系統(tǒng)中有很多報(bào)表需要通過(guò)水晶報(bào)表來(lái)實(shí)現(xiàn)其打印、導(dǎo)出功能時(shí),這就需要?jiǎng)?chuàng)建結(jié)構(gòu)相似的報(bào)表模板(rpt文件),通過(guò)一個(gè)通用的報(bào)表模板來(lái)實(shí)現(xiàn)這些報(bào)表所需要的功能。
2.1 A2系統(tǒng)中報(bào)表開(kāi)發(fā)流程
(1)報(bào)表需求調(diào)研:報(bào)表原型、數(shù)據(jù)源、格式等。
(2)編制報(bào)表:采用Crystal Reports 定制報(bào)表。
(3)報(bào)表測(cè)試:標(biāo)準(zhǔn)化、準(zhǔn)確性、效率、導(dǎo)出等。
(4)報(bào)表:在Crystal Reports Server上報(bào)表。
(5)在TWS中集成 :將報(bào)表作為應(yīng)用對(duì)象,添加到TWS中。
2.2 井史報(bào)表模板制作
根據(jù)各礦井史報(bào)表需求不一致情況,A2運(yùn)維組為使各廠內(nèi)部井史報(bào)表模板格式y(tǒng)一,要求廠級(jí)用戶用水晶報(bào)表定制井史報(bào)表模板,通過(guò)審核后,上傳至TWS中。
2.2.1 配置數(shù)據(jù)源
建立與A2數(shù)據(jù)庫(kù)的連接,將所需的字段用SQL查詢語(yǔ)句添加至水晶報(bào)表的字段資源管理器中。連接數(shù)據(jù)庫(kù)和執(zhí)行SQL命令獲取數(shù)據(jù)都是由水晶報(bào)表自身完成的。
2.2.2 制作油井井史報(bào)表模板
設(shè)計(jì)好報(bào)表后主動(dòng)把數(shù)據(jù)字段從字段資源管理器拉入報(bào)表中,幾乎不用寫(xiě)代碼,這種方式設(shè)計(jì)報(bào)表比較簡(jiǎn)單,而且設(shè)計(jì)過(guò)程中可以直接預(yù)覽報(bào)表,水晶報(bào)表直接從數(shù)據(jù)源中取得所需數(shù)據(jù)。
通過(guò)制定模板,報(bào)表設(shè)計(jì)者目前能夠?qū)W⒂趶臄?shù)據(jù)中獲取正確的信息,而不是花費(fèi)無(wú)數(shù)的時(shí)間格式化及重新格式化他們的報(bào)表。
2.3 井史報(bào)表的
報(bào)表有多種方式,其中包括 Microsoft Word 和 Excel,通過(guò)電子郵件甚至在 Web 上。高級(jí)的 Web 報(bào)表功能允許工作組中的其他成員在他們自己的 Web 瀏覽器中查看或更新共享報(bào)表。
3 結(jié) 語(yǔ)
水晶報(bào)表技術(shù)是實(shí)際軟件開(kāi)發(fā)中應(yīng)用很廣的技術(shù),改變了以往程序設(shè)計(jì)中數(shù)據(jù)呈現(xiàn)效果單一、格式設(shè)計(jì)困難的局面。從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的報(bào)表,Crystal Reports 都可以協(xié)助您存取、分析、報(bào)告及分享數(shù)據(jù),結(jié)合使用容易、具彈性、功能強(qiáng)大的特性,提供簡(jiǎn)報(bào)品質(zhì)的完美報(bào)表。
主要參考文獻(xiàn)
Abstract: Intelligent building management system is a perfect management system, because of space limitations, this paper mainly introduced the design of the sales report module in the system. The system is based on GridView control of WinForm, and the data can be exported from Excel, which facilitates the demand of two times treatment of the staff, the overall use is the C/S structure and Web Service technology.
關(guān)鍵詞: 樓盤(pán)管理系統(tǒng);銷(xiāo)售報(bào)表;Web Service
Key words: intelligent building management system;sales reports;Web Service
中圖分類號(hào):TP311.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2015)04-0227-02
1 功能描述
樓盤(pán)管理系統(tǒng)是地產(chǎn)企業(yè)作為信息化建設(shè)的主要組成部分,其銷(xiāo)售報(bào)表模塊可根據(jù)開(kāi)始日期和截止日期查詢樓房銷(xiāo)售信息,并具有統(tǒng)計(jì)功能,顯示在GridView控件中,右鍵單擊GridView控件,則彈出右鍵菜單,選擇導(dǎo)出Excel可導(dǎo)出Excel表,在Excel中選擇打印功能即可打印報(bào)表。
銷(xiāo)售報(bào)表模塊經(jīng)常會(huì)需要打印銷(xiāo)售信息,本論文采用的是將銷(xiāo)售信息導(dǎo)出到Excel中,通過(guò)程序設(shè)置導(dǎo)出樣式,在Excel中打印銷(xiāo)售報(bào)表即可。
2 處理流程
銷(xiāo)售報(bào)表模塊首先根據(jù)用戶輸入的開(kāi)始日期和截止日期進(jìn)行查詢,得到這一期間段的銷(xiāo)售詳細(xì)情況,并對(duì)銷(xiāo)售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),然后根據(jù)用戶的選擇是否進(jìn)行導(dǎo)出操作,如是則導(dǎo)出Excel進(jìn)行打印,否則不進(jìn)行其它操作。銷(xiāo)售報(bào)表模塊的處理流程如圖1所示。
3 數(shù)據(jù)導(dǎo)出Excel文件
樓房銷(xiāo)售管理人員需將某一階段的銷(xiāo)售情況導(dǎo)出Excel文件,通過(guò)程序設(shè)計(jì)好Excel打印樣式,可以將銷(xiāo)售情況打印出來(lái)供上級(jí)管理人員查閱,并作為工作人員獎(jiǎng)金、提成的依據(jù),同時(shí)這些文件也需要備案,因此要打印出來(lái)裝訂成冊(cè)。樓盤(pán)管理系統(tǒng)使用的是通用HSSFWorkbook對(duì)象,將網(wǎng)格視圖(GridView)控件中的數(shù)據(jù)保存到Excel中。其主要代碼如下:
private void Ex_Click(object sender, EventArgs e)
{ dadaosoft.Public.Excel.ExportToExcel(ref View1);
return;
SaveFileDialog f = new SaveFileDialog( );
f.Filter = "xls files (*.xls)|*.xls";
if (f.ShowDialog( ) == DialogResult.OK)
{ try
{ HSSFWorkbook excel = new HSSFWorkbook( );
DocumentSummaryInformation dsi=
PropertySetFactory.CreateDocumentSummaryInformation( );
pany = "";
excel.Document SummaryInformation=dsi; SummaryInformation si =
PropertySetFactory.CreateSummaryInformation( );
si.Subject = "xxx";
excel.SummaryInformation = si;
int SheetId = 1;
Sheet s1 = excel.CreateSheet(“temp”);
CellStyle styleCenter = excel.CreateCellStyle( );
styleCenter.Alignment =
NPOI.SS.UserModel.HorizontalAlignment.CENTER;
styleCenter.VerticalAlignment = VerticalAlignment.CENTER;
Row row = s1.CreateRow(0);
Cell cell = row.CreateCell(0);
s1.AddMergedRegion(new CellRangeAddress(0, 0, 0, 28));
s1.GetRow(0).GetCell(0).CellStyle = styleCenter;
s1.CreateRow(0).CreateCell(0).SetCellValue(d1.Text+"至"+d2.Text + " 銷(xiāo)售報(bào)表");
row = s1.CreateRow(1);
row.CreateCell(0).SetCellValue("樓盤(pán)信息");
…… //重復(fù)省略
s1.AddMergedRegion(new CellRangeAddress(1, 1, 5, 19));
…… //重復(fù)省略
s1.GetRow(0).GetCell(0).CellStyle = styleCenter;
…… //重復(fù)省略
int rowNumber = 3;
Row r = s1.CreateRow(rowNumber);
for (int i = 1; i <= View1.Columns.Count - 1; i++)
{ r.CreateCell(i - 1).SetCellValue(View1.Columns[i].HeaderText);}
for (int i = 0; i <= View1.Rows.Count - 1; i++)
{ rowNumber = rowNumber + 1;
r = s1.CreateRow(rowNumber);
for (int j = 0; j < View1.Columns.Count - 1; j++)
{ if (View1.Rows[i].Cells[j + 1].Value == null)
{ r.CreateCell(j).SetCellValue("");}
else
{r.CreateCell(j).SetCellValue(View1.Rows[i].Cells[j + 1].Value.ToString( ));
} } }
FileStream file = new FileStream(f.FileName, FileMode.Create);
excel.Write(file);
file.Close( )
} } }
4 小結(jié)
樓盤(pán)管理系統(tǒng)是一個(gè)功能完善的管理系統(tǒng),本文主要介紹了系統(tǒng)中的銷(xiāo)售報(bào)表模塊的設(shè)計(jì)。系統(tǒng)是基于winform下的GridView控件來(lái)實(shí)現(xiàn)的,數(shù)據(jù)可以導(dǎo)出Excel,方便相關(guān)人員的二次處理的需求,整體采用了C/S結(jié)構(gòu)及Web Service技術(shù)。
參考文獻(xiàn):
[1]陳國(guó)才.基于的教學(xué)綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].大連:大連理工大學(xué),2012.
[2]高紅艷.Web報(bào)表開(kāi)發(fā)中的若干關(guān)鍵技術(shù)研究與應(yīng)用[D].西安.西安電子科技大學(xué),2011.
[3](美)RonPatton著.軟件測(cè)試[M].張小松,王鈺,曹躍,等譯.機(jī)械工業(yè)出版社,2006.
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關(guān)鍵詞:生產(chǎn)門(mén)戶;生產(chǎn)報(bào)表; SOA架構(gòu);系統(tǒng)整合
中圖分類號(hào):TD94 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599(2012)04-0000-02
生產(chǎn)調(diào)度門(mén)戶和報(bào)表系統(tǒng)結(jié)合神華準(zhǔn)能公司煤炭生產(chǎn)、發(fā)電、鐵路運(yùn)輸及輔助生產(chǎn)的采供水、炸藥生產(chǎn)、供電等實(shí)際需求,開(kāi)發(fā)滿足各級(jí)生產(chǎn)調(diào)度需求的報(bào)表系統(tǒng)。在保持現(xiàn)有業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)功能和運(yùn)行方式基本不變的前提下,站在神華準(zhǔn)能公司全局的高度,將現(xiàn)有業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行信息整合,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)調(diào)度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)聯(lián)和智能分析,并實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)化生成和可視化管理,為領(lǐng)導(dǎo)決策和綜合業(yè)務(wù)管理提供信息化支持服務(wù)。根據(jù)現(xiàn)有各級(jí)單位生產(chǎn)調(diào)度工作需求,滿足三級(jí)報(bào)表編制需求:各二級(jí)生產(chǎn)單位、公司總調(diào)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)產(chǎn)運(yùn)銷(xiāo)報(bào)表信息。
一、建設(shè)原則
系統(tǒng)建設(shè)遵循IBM SOA技術(shù)體系架構(gòu),構(gòu)建一個(gè)靈活、穩(wěn)定、開(kāi)放、可擴(kuò)展的集成框架結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)調(diào)度業(yè)務(wù)的人員、界面的集成和業(yè)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)化展現(xiàn)及管理,并為今后全面實(shí)現(xiàn)神華準(zhǔn)能業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)整合、業(yè)務(wù)流程的可視化管理打下基礎(chǔ)。
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)和建設(shè)過(guò)程中,充分考慮神華準(zhǔn)能信息化建設(shè)和發(fā)展的長(zhǎng)期目標(biāo),嚴(yán)格遵循IBM SOA相關(guān)技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),滿足系統(tǒng)在先進(jìn)性、實(shí)用性、易用性、穩(wěn)定性、安全性、可管理性、可擴(kuò)展性等方面的要求,保證系統(tǒng)既能符合當(dāng)今信息整合技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì),又能夠適應(yīng)不斷發(fā)展變化的業(yè)務(wù)應(yīng)用環(huán)境。
二、數(shù)據(jù)采集和編碼管理
生產(chǎn)調(diào)度門(mén)戶和報(bào)表系統(tǒng)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)通過(guò)應(yīng)用集成和數(shù)據(jù)整合方式,自動(dòng)從現(xiàn)有業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中抽取,并自動(dòng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的相互關(guān)聯(lián)和邏輯約束。充分滿足目前公司即將實(shí)施的GPS自動(dòng)化調(diào)度系統(tǒng)、選煤廠生產(chǎn)集控系統(tǒng)、電廠MIS系統(tǒng)及未來(lái)準(zhǔn)備新建的其分業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的信息集成需求。
從業(yè)務(wù)上對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行全面梳理,統(tǒng)一制定企業(yè)生產(chǎn)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)。
采用本行業(yè)常用編碼,其它(如人員、性別、民族、學(xué)歷、物資等)有國(guó)標(biāo)碼的采用國(guó)標(biāo)碼,沒(méi)有國(guó)標(biāo)碼的采用行業(yè)編碼,沒(méi)有行業(yè)編碼的可自行編碼,但必須符合信息管理編碼規(guī)范。
沒(méi)有具體編碼規(guī)范的可提供統(tǒng)計(jì)字段。如:露天煤礦統(tǒng)計(jì)每臺(tái)鏟的剝離量、每臺(tái)鏟的煤量、每種車(chē)的運(yùn)輸量、每臺(tái)鏟、每種車(chē)的出動(dòng)率、實(shí)動(dòng)率等。剝離分為土剝離、巖石剝離;按系統(tǒng)的剝離(吊斗鏟系統(tǒng)、單斗-卡車(chē)系統(tǒng)、輪斗系統(tǒng)等)。
三、系統(tǒng)外延(范圍)
生產(chǎn)調(diào)度門(mén)戶和報(bào)表系統(tǒng)建設(shè)主要以露天礦、選煤廠、維修中心和基礎(chǔ)建設(shè)為重點(diǎn),圍繞煤炭生產(chǎn)、安全和運(yùn)輸銷(xiāo)售實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)調(diào)度報(bào)表自動(dòng)化及相關(guān)信息的統(tǒng)一門(mén)戶集成。
以生產(chǎn)調(diào)度業(yè)務(wù)為核心,按照SOA組件化、標(biāo)準(zhǔn)化、服務(wù)化的要求,從公司層面對(duì)生產(chǎn)調(diào)度業(yè)務(wù)進(jìn)行整合。包括:生產(chǎn)調(diào)度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全采集,數(shù)據(jù)的智能分析及業(yè)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)生成,生產(chǎn)調(diào)度的相關(guān)信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及報(bào)表基于角色的、個(gè)性化門(mén)戶展現(xiàn)等。
用戶群體包括各神華準(zhǔn)能公司二級(jí)生產(chǎn)單位調(diào)度、哈爾烏素分公司調(diào)度
公司總調(diào)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。二級(jí)單位包括:露天煤礦(兩礦)、發(fā)電廠(兩廠)、選煤廠(兩選)、鐵路運(yùn)輸。輔助生產(chǎn)單位包括:炸藥廠、事業(yè)公司、供電公司、煤炭經(jīng)銷(xiāo)公司。
四、主要功能
(一)統(tǒng)一認(rèn)證管理
建設(shè)統(tǒng)一認(rèn)證中心主要有以下目標(biāo):在門(mén)戶框架內(nèi)搭建統(tǒng)一的用戶單點(diǎn)登錄平臺(tái),實(shí)現(xiàn)用戶單點(diǎn)登錄功能;系統(tǒng)向需要進(jìn)行SSO集成的應(yīng)用系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)接口。
認(rèn)證中心主要管理集中式身份認(rèn)證中的用戶帳號(hào),包括用戶注冊(cè)、注冊(cè)信息修改以及用戶注銷(xiāo)。若用戶已經(jīng)在EAM、生產(chǎn)調(diào)度、設(shè)備調(diào)度、安全管理、財(cái)務(wù)管理等現(xiàn)有業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中擁有帳號(hào),則將該應(yīng)用系統(tǒng)的帳號(hào)與集中式身份認(rèn)證中的用戶帳號(hào)進(jìn)行關(guān)聯(lián)映射。用戶登錄后,通過(guò)帳號(hào)映射功能,集中式身份認(rèn)證就能夠自動(dòng)登錄該應(yīng)用系統(tǒng)。主要功能包括映射帳號(hào)登記、刪除和映射帳號(hào)信息修改等。
(二)待辦任務(wù)管理
業(yè)務(wù)協(xié)同門(mén)戶平臺(tái)提供統(tǒng)一的“待辦任務(wù)”界面,實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理任務(wù)實(shí)現(xiàn)集中展現(xiàn),當(dāng)需要登錄人處理事務(wù)時(shí),能在門(mén)戶首頁(yè)予以提示信息。登錄人點(diǎn)擊即可進(jìn)入相應(yīng)程序頁(yè)面進(jìn)行處理。
各應(yīng)用集成建設(shè)應(yīng)充分考慮已建系統(tǒng)集成、在建系統(tǒng)集成和未建系統(tǒng)集成,需要支持應(yīng)用集成及擴(kuò)展功能,可自由卸載和加掛新系統(tǒng)。
(三)報(bào)表功能
1.系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理包含用戶管理、技術(shù)數(shù)據(jù)維護(hù)、備份及備份查詢、數(shù)據(jù)錄入情況查詢、數(shù)據(jù)導(dǎo)入等功能。有關(guān)數(shù)據(jù)錄入、導(dǎo)入功能如下:(1)數(shù)據(jù)錄入情況查詢:(包括日?qǐng)?bào)表和月報(bào)表)此功能主要為生產(chǎn)指揮中心調(diào)度人員使用,將各二級(jí)生產(chǎn)單位匯總到一張頁(yè)面上, 同時(shí)系統(tǒng)顯示和保留文件上傳時(shí)間。(2)數(shù)據(jù)導(dǎo)入:此功能為生產(chǎn)指揮中心調(diào)度人員設(shè)置,在二級(jí)單位已經(jīng)完成了數(shù)據(jù)的錄入,則可以打開(kāi),進(jìn)行數(shù)據(jù)審核;審核正確的,就可以點(diǎn)擊完成審核,將數(shù)據(jù)正式導(dǎo)入報(bào)表系統(tǒng)。2.計(jì)劃編制。計(jì)劃編制主要包括年、月、日計(jì)劃的錄入、修改、查詢等。系統(tǒng)提供計(jì)劃編制流程,具體流程為:計(jì)劃編制人員按報(bào)表系統(tǒng)設(shè)計(jì)的計(jì)劃錄入格式及內(nèi)容,填寫(xiě)相關(guān)的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)填寫(xiě)完成后提交給生產(chǎn)指揮中心有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,審核通過(guò)后,導(dǎo)入公司生產(chǎn)調(diào)度報(bào)表系統(tǒng)中。(包括計(jì)劃和奮斗目標(biāo)兩套數(shù)據(jù))。流程設(shè)計(jì)應(yīng)符合SOA業(yè)務(wù)流程整合規(guī)范,以便于今后公司實(shí)施跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程整合。由于檢修、施工等影響,目前日計(jì)劃主要是月計(jì)劃的日平均數(shù),本次報(bào)表系統(tǒng)要考慮日計(jì)劃的特殊性,按施工日、天窗日和非施工日、非天窗日等進(jìn)行區(qū)別。3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的操作。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的操作主要為生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入,主要為二級(jí)生產(chǎn)單位設(shè)置,為每個(gè)填報(bào)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的單位根據(jù)用戶名和密碼進(jìn)入系統(tǒng),完成數(shù)據(jù)的錄入和審核(包括人工錄入和系統(tǒng)自動(dòng)取數(shù)的審核)。同時(shí)系統(tǒng)應(yīng)提供各類基礎(chǔ)信息的維護(hù)、自定義,設(shè)施、設(shè)備的臺(tái)帳管理、臺(tái)帳查詢和報(bào)表查詢等功能。4.生產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢分析。按月日年,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況數(shù)據(jù)進(jìn)行表格、圖形分析等,包括與往年的比較等。生產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢分析功能是生產(chǎn)調(diào)度報(bào)表的重點(diǎn),除了正常的數(shù)據(jù)查詢功能(根據(jù)規(guī)定的字段、時(shí)間段)外,重點(diǎn)需要具備如下功能:
(1)數(shù)據(jù)分析功能主要包括:日超欠、月計(jì)劃進(jìn)度超欠、年計(jì)劃進(jìn)度超欠、年奮斗目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)度超欠、月同比增減、增幅、年累計(jì)同比增減、增幅,完成月計(jì)劃、年計(jì)劃的百分比等。分析結(jié)果需以表格、直方圖、曲線圖等多種表現(xiàn),并能以需要的文本形式導(dǎo)出。在設(shè)計(jì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃完成狀態(tài)圖時(shí),對(duì)每個(gè)月及每天生產(chǎn)完成情況和計(jì)劃對(duì)比,形成圖表,利用顏色進(jìn)行區(qū)分,如完成計(jì)劃的為紅色,未完成計(jì)劃的為綠色,同時(shí)日或月完成量與日和月生產(chǎn)分析建立聯(lián)接,只要鼠標(biāo)點(diǎn)擊日、月位置,就可以自動(dòng)調(diào)出當(dāng)日、當(dāng)月的生產(chǎn)分析。
(2)查詢功能:本月日完成情況排序,本年月完成情況排序;本月日最高值(前5位),本年日最高值(前10位)。根據(jù)不同時(shí)段、不同字段要求進(jìn)行查詢等。
(3)能夠按特定的要求形成日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、年報(bào)表。同時(shí)能夠按選定的字段或時(shí)間段等靈活地形成各類統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。
5.生產(chǎn)調(diào)度報(bào)表的導(dǎo)出
根據(jù)現(xiàn)有各級(jí)單位生產(chǎn)調(diào)度工作需求,以選定的文本格式,形成生產(chǎn)調(diào)度的日、月、年報(bào)表及階段報(bào)表。
6.生產(chǎn)分析導(dǎo)入
生產(chǎn)分析導(dǎo)入功能為公司各級(jí)調(diào)度使用,將每日及每月編制的生產(chǎn)分析,以WORD、EXCEL文本導(dǎo)入報(bào)表系統(tǒng)中,與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)計(jì)劃完成狀態(tài)圖掛接。同時(shí)也為日常查詢備用。
7.商品煤、鐵路煤炭運(yùn)輸流向分析圖
根據(jù)日、月、年的商品煤裝車(chē)及鐵路煤炭運(yùn)輸流向計(jì)劃和實(shí)際完成,制定完成流向示意圖。
8.經(jīng)營(yíng)調(diào)度分析
根據(jù)每月商品煤銷(xiāo)售量及結(jié)構(gòu),結(jié)合礦、選煤廠、鐵路運(yùn)輸成本,能夠分析當(dāng)月煤炭銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)下的利潤(rùn)情況。(在具體設(shè)計(jì)時(shí)進(jìn)行研究落實(shí))
(四)門(mén)戶欄目需求
內(nèi)容由業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)授權(quán)負(fù)責(zé)、管理和維護(hù),為保證信息的準(zhǔn)確性和權(quán)威性,信息需設(shè)計(jì)編輯、校對(duì)、審批自動(dòng)化流程;管理員應(yīng)能分級(jí)監(jiān)管門(mén)戶網(wǎng)站的運(yùn)行情況,及時(shí)統(tǒng)計(jì)欄目?jī)?nèi)容的、更新和訪問(wèn)狀況。
1.調(diào)度動(dòng)態(tài)。主要是生產(chǎn)、調(diào)度方面的一些動(dòng)態(tài)信息,由各級(jí)調(diào)度人員編寫(xiě),經(jīng)公司生產(chǎn)指揮中心負(fù)責(zé)人審定,上傳。包括文本文件和圖片,類似新聞報(bào)道。2.會(huì)議紀(jì)要。主要生產(chǎn)指揮中心編寫(xiě)的各類會(huì)議紀(jì)要(平衡會(huì)會(huì)議紀(jì)要等)。在統(tǒng)一門(mén)戶平臺(tái)上,公司生產(chǎn)指揮中心有關(guān)人員編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,自動(dòng)流程到部門(mén)經(jīng)理審定后。為滿足部分會(huì)議紀(jì)要需要公司級(jí)經(jīng)理審定的要求,本項(xiàng)目應(yīng)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)調(diào)度報(bào)表及門(mén)戶網(wǎng)站系統(tǒng)應(yīng)與公司現(xiàn)有的OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集成,實(shí)現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要審定流程的跨系統(tǒng)流轉(zhuǎn),而不是通過(guò)人工下載、上傳。3.領(lǐng)導(dǎo)指示。主要下達(dá)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),在每日早調(diào)會(huì)、生產(chǎn)方面專題會(huì)及日常工作中對(duì)生產(chǎn)方面下達(dá)指示和要求,經(jīng)調(diào)度人員整理,生產(chǎn)指揮中心有關(guān)經(jīng)理審核后。4.公告通知。調(diào)度通知、調(diào)度命令等。流程是公司總調(diào)度室有關(guān)人員編寫(xiě)上傳,由部門(mén)有關(guān)經(jīng)理審核后到此欄。調(diào)度通知、調(diào)度命令有文號(hào)編制,然后以一定順序形成匯總。5.運(yùn)營(yíng)記錄。由公司總調(diào)度室負(fù)責(zé)編寫(xiě)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的記錄,上傳到此。6.安全調(diào)度。安全調(diào)度主要包含有兩個(gè)方面的內(nèi)容:一是全國(guó)及集團(tuán)安全方面的一些重要學(xué)習(xí)內(nèi)容,重大事件通報(bào)等。二是應(yīng)急調(diào)度,要根據(jù)公司編制的應(yīng)急預(yù)案,編制形成一個(gè)應(yīng)急調(diào)度流程,里面包括公司編制的每個(gè)應(yīng)急預(yù)案的啟動(dòng)流程,流程中每個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)系人、聯(lián)系方式及他的具體職責(zé);應(yīng)急物資儲(chǔ)備情況:地點(diǎn)、數(shù)量、保管人、更新時(shí)間、等)。7.交接班記錄。公司生產(chǎn)指揮中心調(diào)度人員交接班記錄,將以前的手寫(xiě)交接,改為電子交接。交班人員編制完成后上傳到此系統(tǒng),接班人員審定后,導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)。一旦導(dǎo)入,調(diào)度員沒(méi)有修改權(quán)限,只有生產(chǎn)指揮中心有關(guān)經(jīng)理可以修改,同時(shí)修改后要保留修改印記。8.值班表。包括三部分:領(lǐng)導(dǎo)值班、生產(chǎn)指揮中心調(diào)度值班和各二級(jí)主要生產(chǎn)單位值班。領(lǐng)導(dǎo)值班和調(diào)度值班每月將值班表錄入系統(tǒng),則生產(chǎn)調(diào)度信息網(wǎng)站自動(dòng)顯示值班人員(如果能安裝相關(guān)軟件或設(shè)備,可直接給公司領(lǐng)導(dǎo)值班人員發(fā)送手機(jī)信息提示)。同時(shí)由于公司領(lǐng)導(dǎo)值班和調(diào)度值班更換,有修改功能。對(duì)于公司二級(jí)主要生產(chǎn)單位值班,主要是每日值班報(bào)到記錄(值班人和電話號(hào)碼),形成電子文檔,備查。為了填寫(xiě)方便,事先將編入值班人員的名字以單位分類錄入,可直接選擇。9.電話查詢。公司生產(chǎn)系統(tǒng)有關(guān)人員的電話查詢,輸入一個(gè)名字或部門(mén),就可以按要求查詢到相關(guān)電話(辦公室、手機(jī)),由于人員經(jīng)常變動(dòng),對(duì)系統(tǒng)員有更新、修改功能。10.生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)。通過(guò)鏈接的方式,將現(xiàn)建成的工業(yè)視頻監(jiān)控系統(tǒng)掛接。11.生產(chǎn)調(diào)度報(bào)表系統(tǒng)。系統(tǒng)自動(dòng)生成各類業(yè)務(wù)報(bào)表,管理人員可根據(jù)業(yè)務(wù)需要適時(shí)調(diào)整報(bào)表格式和需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容。12.天氣預(yù)報(bào)。提供薛家灣及鐵路沿線,主要縣城的天氣預(yù)報(bào),為公司生產(chǎn)組織提供科學(xué)依據(jù)和預(yù)防。13.文件流轉(zhuǎn)。為生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)提供有關(guān)文件的上傳、下載功能;流轉(zhuǎn)表示上傳時(shí)需求審批。
五、技術(shù)路線
系統(tǒng)整體采用IBM SOA體系架構(gòu)進(jìn)行建設(shè);
利用IBM InfoSphere DataStage功能強(qiáng)大的ETL工具,對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取、清洗、轉(zhuǎn)換、裝載;
利用IBM Cognos BI聯(lián)機(jī)事務(wù)分析工具軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)建模,實(shí)現(xiàn)商務(wù)智能分析,使系統(tǒng)能夠通過(guò)預(yù)先處理的方式,針對(duì)不同的主題和模型,進(jìn)行報(bào)表的生成和展現(xiàn)。
利用IBMWebsphere Portal Server門(mén)戶框架軟件為用戶提供安全的信息資源和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的獲取,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一門(mén)戶平臺(tái)。
利用斯歐SOA軟件套件(STS)在門(mén)戶上實(shí)現(xiàn)可配置、可重用的組件開(kāi)發(fā)。
六、結(jié)論
隨著企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,不同應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、使用,造成了很多獨(dú)立的、沒(méi)有關(guān)聯(lián)的孤島。解決“信息孤島”問(wèn)題,已成為跟多企業(yè)信息化工作面臨的難題。而面向服務(wù)架構(gòu)(SOA)正是企業(yè)突破孤島瓶頸的有力武器。
關(guān)鍵詞:畢業(yè)生問(wèn)卷調(diào)查系統(tǒng);.NET;水晶報(bào)表
中圖分類號(hào):G717文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1671-0568(2012)41-0160-02
為了收集到更多畢業(yè)生對(duì)專業(yè)設(shè)置,課程體系、任職要求等內(nèi)容的評(píng)價(jià)信息,需要利用現(xiàn)代化手段提高工作效率,改變以往書(shū)面、抽樣和人工統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的方式,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)調(diào)研平臺(tái)進(jìn)行更加簡(jiǎn)捷、準(zhǔn)確、有效的問(wèn)卷調(diào)查,反映目前專業(yè)建設(shè)中的質(zhì)量狀況,作為調(diào)整專業(yè)人才培養(yǎng)制訂規(guī)劃的重要參考依據(jù)之一。目前,滿足各種需求的問(wèn)卷調(diào)查系統(tǒng)也帶來(lái)了一些便利,但是具體到高職院校的畢業(yè)生相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中存在的一些問(wèn)題,例如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表現(xiàn)形式較單一、不夠直觀、針對(duì)性不強(qiáng)、題型設(shè)置不夠靈活、對(duì)調(diào)查問(wèn)卷數(shù)量限制,等等。研究并設(shè)計(jì)基于Web的畢業(yè)生問(wèn)卷調(diào)查系統(tǒng),幫助教研室和學(xué)校管理部門(mén)提高工作效率,用直觀和快捷的方式提供滿足各部門(mén)需求的數(shù)據(jù)和圖表,是當(dāng)前需急迫解決的問(wèn)題。
一、開(kāi)發(fā)工具
本系統(tǒng)采用基于的三層結(jié)構(gòu)來(lái)實(shí)現(xiàn),開(kāi)發(fā)環(huán)境和工具有Visual Studio 2010+SOL Server 2005+.NET Framework4.0+Crystal Report Designer,語(yǔ)言使用C#。
二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)
本調(diào)查問(wèn)卷平臺(tái)系統(tǒng)采用三層結(jié)構(gòu),安全快捷,操作方便,即時(shí)生成問(wèn)卷,即時(shí)投票,即時(shí)分析數(shù)據(jù),生成圖表,可以讓各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)之間的對(duì)比與差異關(guān)系一目了然,大大提高了工作的效率,并且可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)永久地保存調(diào)查的結(jié)果,為以后調(diào)查提供參考。該系統(tǒng)主要功能包括有:①豐富的問(wèn)卷題型。包括單選、多選、單行文本、多行文本、下拉框,可以限定文本輸入的格式為日期、數(shù)字、Email。②強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理分析能力。調(diào)查結(jié)果整體分析,分時(shí)段調(diào)查統(tǒng)計(jì),分題目統(tǒng)計(jì),統(tǒng)計(jì)報(bào)表,統(tǒng)計(jì)結(jié)果可生成柱狀圖、條形圖、餅圖。③導(dǎo)出各種報(bào)表文件。將報(bào)表靈活導(dǎo)出所需的格式,如PDF、WORD、EXCEL、HTML文檔。④打印輸出報(bào)表和問(wèn)卷。可以按照部門(mén)格式要求打印出報(bào)表和問(wèn)卷。⑤畢業(yè)生進(jìn)入系統(tǒng)并在有效期內(nèi)進(jìn)行投票,管理員可以完成生成問(wèn)卷、管理問(wèn)卷、查看報(bào)表、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、打印報(bào)表、數(shù)據(jù)備份等功能。
三、水晶報(bào)表的應(yīng)用
在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中,使用.NET平臺(tái)中的水晶報(bào)表工具來(lái)處理數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù),幫助用戶分析和解釋重要信息。第一次打開(kāi)VS2010創(chuàng)建水晶報(bào)表時(shí),提示要下載SAP旗下的CrystalReportforVS2010,在SAP官方網(wǎng)站上下載安裝名為CRforVS_13_0_2的可執(zhí)行文件,其安裝過(guò)程基本為全自動(dòng)安裝,不需要選擇安裝路徑,按照提示單擊“下一步”即可完全安裝。
1.水晶報(bào)表的結(jié)構(gòu)
客戶端:只需安裝瀏覽器,瀏覽器可以訪問(wèn)嵌入進(jìn)Web頁(yè)面的報(bào)表。
服務(wù)器端:通過(guò)水晶報(bào)表引擎可以完成數(shù)據(jù)合并、數(shù)據(jù)篩選、轉(zhuǎn)換文件格式等功能。
Rpt報(bào)表文件:通過(guò)中的可視化編輯環(huán)境創(chuàng)建報(bào)表,設(shè)計(jì)報(bào)表頭、頁(yè)眉、詳細(xì)資料、報(bào)表尾、頁(yè)腳。
數(shù)據(jù)源:報(bào)表取得數(shù)據(jù)的方式取決于數(shù)據(jù)訪問(wèn)模式,在拉模型中,進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的連接,執(zhí)行SQL指令獲得數(shù)據(jù)不需要手寫(xiě)代碼,而是由水晶報(bào)表本身處理;在推模型中,需要開(kāi)發(fā)人員創(chuàng)建數(shù)據(jù)集和報(bào)表文件,編寫(xiě)代碼連接到數(shù)據(jù)庫(kù)并執(zhí)行SQL命令,并將對(duì)象傳遞給報(bào)表。
CrystalReportViewe腔件:該控件屬于Web服務(wù)器控件,主要用于在Web窗體頁(yè)面中呈現(xiàn)報(bào)表。
2.動(dòng)態(tài)創(chuàng)建水晶報(bào)表
在該系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中,基本采用的是動(dòng)態(tài)創(chuàng)建水晶報(bào)表的方式,即自己編寫(xiě)代碼連接數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選并組裝成數(shù)據(jù)集,也可根據(jù)查詢條件的不同,在水晶報(bào)表中呈現(xiàn)出查詢所得的數(shù)據(jù)。在.NET平臺(tái)下動(dòng)態(tài)創(chuàng)建水晶報(bào)表的大致步驟如下:
(1)新建數(shù)據(jù)集(.xsd)文件,從“服務(wù)器資源管理器”的數(shù)據(jù)庫(kù)中拖放“votes”表到數(shù)據(jù)集文件的設(shè)計(jì)窗口中,會(huì)產(chǎn)生“votes”表的結(jié)構(gòu)圖。
(2)新建Rpt報(bào)表文件與數(shù)據(jù)集文件進(jìn)行數(shù)據(jù)源連接,并按照要求設(shè)計(jì)報(bào)表文件,放置表頭和各字段的位置。
(3)新建web窗體頁(yè)面,拖放一個(gè)CrystalReportViewer控件與其Rpt報(bào)表文件進(jìn)行綁定。
(4)編寫(xiě)代碼中訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)并把數(shù)據(jù)存人數(shù)據(jù)集,設(shè)置CrystalReportViewe控件的ReportSource屬性。
protected void Page_Load(object sender,EventArgs e)
{string
strConn=“Data
Source=SS1;InitialCatalog=aa;Integrated Security=True“;
CrystalReport cr=new CrystalReport();
DataSet ds=newDataSet();
SqlConnection conn=Hew SqlConnection(strConn);
Conn.Open();
string strSql=“Selectfrom t1”:
SqlDataAdaptcr sAdapter=Hew SqlDataAdapter(strSql,conn);
SAdapter.Fill(ds,“TI”);
Cr.SetDataSource(ds);
This.CrystalReportViewerl.ReportSource=cr);
一、云計(jì)算的概念及特點(diǎn)
(一)云計(jì)算概述 云計(jì)算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算方式,通過(guò)這種方式,可以提供給用戶自己需要的軟硬件資源和信息,無(wú)需學(xué)習(xí)和運(yùn)用相關(guān)技術(shù)去管理與支配它們。它描述了一種基于互聯(lián)網(wǎng)新的IT服務(wù)增加、使用和交付模式,通常涉及的是能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)提供動(dòng)態(tài)易,擴(kuò)展而且經(jīng)常是虛擬化的資源。
(二)云計(jì)算的特點(diǎn) 云計(jì)算所依賴資源的共享可以達(dá)成規(guī)模經(jīng)濟(jì)。云計(jì)算服務(wù)提供者集成大量的資源供多個(gè)用戶使用,用戶可以輕易的租借更多的資源,并隨時(shí)調(diào)整使用量,將不需要的資源釋放回整個(gè)資源架構(gòu),因此用戶不需要暫時(shí)的需求而購(gòu)買(mǎi)大量的資源,僅需提升租借量,需求降低時(shí)便退租。服務(wù)提供者還可以將目前無(wú)人租用的資源重新租給其他用戶,甚至依照整體的需求量調(diào)整租金。可見(jiàn),云計(jì)算服務(wù)已經(jīng)可以作為一種商品進(jìn)行商業(yè)流通,具有如下幾方面特點(diǎn):
(1)客戶需求實(shí)現(xiàn)自助管理。云計(jì)算根據(jù)客戶的需求來(lái)提供自助式的資源,用戶可以隨時(shí)隨地租用資源。用戶對(duì)資源的個(gè)性化需求可被監(jiān)控并報(bào)告給服務(wù)提供商,合理計(jì)費(fèi)。
(2)資源靈活伸縮。云計(jì)算的服務(wù)界面不需要用戶改變?cè)械墓ぷ髁?xí)慣和工作環(huán)境,只需安裝使用客戶端軟件,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)調(diào)用資源。云計(jì)算的界面與客戶使用軟件的相關(guān)硬件性能、軟件配置、地理位置等無(wú)關(guān)。
(3)量化服務(wù)。云計(jì)算按不同客戶類型采用合理計(jì)量的方法實(shí)現(xiàn)資源配置的控制與優(yōu)化,資源的使用得到監(jiān)控。
(4)資源集中庫(kù)化,透明度高。所有的資源不存在異化結(jié)構(gòu),被統(tǒng)一管理和調(diào)度,形成集中的資源庫(kù),滿足客戶需求。資源透明度高,可無(wú)限挖掘。
(5)安全可靠、經(jīng)濟(jì)環(huán)保。云計(jì)算融合了網(wǎng)絡(luò)計(jì)算、未知病毒識(shí)別、并行技術(shù)等最新安全概念與技術(shù),能解決數(shù)據(jù)冗余、異化結(jié)構(gòu)識(shí)別等相關(guān)問(wèn)題,確保服務(wù)的可靠性與安全性。減少購(gòu)買(mǎi)、安裝、維護(hù)等傳統(tǒng)的購(gòu)建成本,節(jié)省不必要的開(kāi)支。
二、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)構(gòu)建機(jī)理與滯后性
(一)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)構(gòu)建機(jī)理 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)又稱價(jià)值法會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng),以會(huì)計(jì)循環(huán)和會(huì)計(jì)恒等式為構(gòu)建基礎(chǔ)。其構(gòu)建機(jī)理是將會(huì)計(jì)要素反映的對(duì)象具體化,最終體現(xiàn)在會(huì)計(jì)科目上,通過(guò)會(huì)計(jì)科目,運(yùn)用復(fù)式記賬法將某一會(huì)計(jì)主體資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益等結(jié)果進(jìn)行分類匯總,以會(huì)計(jì)報(bào)表的形式將匯總的結(jié)果提交給信息使用者。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表的通用種類有資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表。
(二)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)滯后性 傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)以記賬、分類、平行登記、匯總等會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)為基礎(chǔ)工作,缺少任一環(huán)節(jié),會(huì)計(jì)報(bào)表的生成都會(huì)受阻,這也是價(jià)值法會(huì)計(jì)核算流程的局限所在,其改進(jìn)僅是用計(jì)算機(jī)替代了手工會(huì)計(jì)的工作,雖然提高了工作效率,但是本質(zhì)上沒(méi)有變化,具有相對(duì)滯后性:
(1)數(shù)據(jù)靈活性差,不能體現(xiàn)其集成過(guò)程。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表來(lái)源是會(huì)計(jì)賬簿,可以說(shuō)沒(méi)有賬簿就生成不了報(bào)表,報(bào)表項(xiàng)目的生成并不能顯示其來(lái)源,信息使用者只能觀測(cè)到某一項(xiàng)目的匯總結(jié)果,并不能探測(cè)到生成過(guò)程。
(2)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程老化,與會(huì)計(jì)其他子系統(tǒng)銜接不連貫。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程的固化使得現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)了大量數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ),系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)之間銜接欠妥,存在信息隔閡,需從源頭開(kāi)始優(yōu)化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程。
(3)忽略了其他相關(guān)非價(jià)值信息的采集。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)僅記錄相關(guān)的發(fā)生日期和貨幣金額,而對(duì)不影響會(huì)計(jì)報(bào)表的其他非價(jià)值信息,如銷(xiāo)售單號(hào)等其他非貨幣信息未予反映。忽略其他非價(jià)值信息的地位,已不能滿足信息使用者的多樣性需求。
(4)及時(shí)性有待提高。傳統(tǒng)價(jià)值法下的會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)仍舊按照利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表的順序依次生成。現(xiàn)金流量表主要記錄現(xiàn)金流量的情況,完全可以跳出傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程的固定模式,以事項(xiàng)憑證和記賬憑證為信息源,追蹤到憑證中現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物的流入及流出情況,實(shí)時(shí)記錄和采集這些信息,提高現(xiàn)金流量表生成的及時(shí)性。
(5)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表格式不一,信息源頭未標(biāo)準(zhǔn)化。信息技術(shù)的進(jìn)步和國(guó)際潮流趨同,使得會(huì)計(jì)報(bào)表的格式有待于同化,有利于信息使用者合理利用報(bào)表信息,進(jìn)行相關(guān)的縱向與橫向分析。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的標(biāo)準(zhǔn)化使得信息的真實(shí)性和可靠性得到保障,標(biāo)準(zhǔn)化后的原始憑證也是驗(yàn)證會(huì)計(jì)報(bào)表信息真?zhèn)蔚臎Q定因素。
由此可見(jiàn),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)所提供的信息已經(jīng)不能滿足為適應(yīng)迅速變化的外部環(huán)境而產(chǎn)生的多樣化的管理需求。有必要采用更加科學(xué)和高效的方式生成信息使用者決策所需要的信息,會(huì)計(jì)報(bào)表信息的價(jià)值也會(huì)提升。
三、XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告模式技術(shù)框架與重要啟示
(一)XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告模式的技術(shù)框架 構(gòu)建事項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng),需要徹底顛覆傳統(tǒng)價(jià)值法下會(huì)計(jì)核算流程禁圈,借鑒先進(jìn)的信息技術(shù),當(dāng)前盛行的XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告模式可為其拓展思路。它的技術(shù)框架主要由XBRL 規(guī)范、XBRL 分類標(biāo)準(zhǔn)、 XBRL 實(shí)例和XBRL樣式表四部分組成:
(1)XBRL規(guī)范。XBRL規(guī)范是XBRL 分類標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的依據(jù),包含技術(shù)基礎(chǔ)、建模規(guī)則和用戶手冊(cè)三個(gè)層次,分別描述了 XBRL的工作原理、規(guī)范實(shí)例文檔和分類標(biāo)準(zhǔn)的定義及如何生成與解析實(shí)例文檔的一系列規(guī)則、幫助 XBRL 系統(tǒng)的使用者完成數(shù)據(jù)的加工處理和相互共享等功能。XBRL 規(guī)范是由 XBRL 國(guó)際組織制定的,以 XML 技術(shù)為構(gòu)建基礎(chǔ)構(gòu)建,所有采用 XBRL 模式的國(guó)家都必須遵循 XBRL 國(guó)際組織制定的XBRL 規(guī)格書(shū)來(lái)制定本國(guó)的 XBRL 分類標(biāo)準(zhǔn),便于統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息。
(2)XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)。分類標(biāo)準(zhǔn)是 XBRL 的核心,對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告內(nèi)容進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)描述與分類,定義了財(cái)務(wù)報(bào)告中各項(xiàng)目的屬性以及不同項(xiàng)目之間的關(guān)系,對(duì)不同國(guó)家、行業(yè)或地區(qū),根據(jù)XBRL規(guī)范和自身的會(huì)計(jì)行業(yè)準(zhǔn)則及條件定義出的適用于本國(guó)家、本行業(yè)或本地區(qū)的分類標(biāo)準(zhǔn),這是生成實(shí)例文檔的關(guān)鍵,也是某一行業(yè)需要開(kāi)展XBRL工作的鋪墊。
(3)XBRL實(shí)例。XBRL實(shí)例是根據(jù)XBRL規(guī)范和分類標(biāo)準(zhǔn)制作的XML文件,在沒(méi)有分類標(biāo)準(zhǔn)的情況下,XBRL實(shí)例是無(wú)意義的。明確了相關(guān)分類標(biāo)準(zhǔn)和擁有的軟件之后,實(shí)例中包含的實(shí)際財(cái)務(wù)報(bào)告中的標(biāo)簽和數(shù)據(jù)才能方便提取,完成對(duì)這些數(shù)據(jù)的高效分析處理。
(4)XBRL樣式表。XBRL樣式表是實(shí)例的顯示格式,對(duì)實(shí)例進(jìn)行統(tǒng)一化,編于實(shí)例的讀取。W3C 標(biāo)準(zhǔn)的樣式表包括用于定義 XML 文檔顯示樣式的 XSLFO和用于將 XML文檔轉(zhuǎn)換為其他文檔(如:HTML、WORD、EXCEL、PDF等)的XSLT。
(二)XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告模式的啟示 XBRL 的使用無(wú)需支付任何費(fèi)用,其強(qiáng)大的可擴(kuò)展性和格式數(shù)據(jù)的規(guī)范性。允許最終用戶對(duì)一個(gè)現(xiàn)有的標(biāo)準(zhǔn)化的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修改和擴(kuò)展,解決了系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳輸和共享的異常困難。在 XBRL 環(huán)境下每個(gè)數(shù)據(jù)都具有統(tǒng)一的格式或者獨(dú)特的標(biāo)記。其嚴(yán)格的語(yǔ)法結(jié)構(gòu),要求每個(gè)數(shù)據(jù)都必須通過(guò)同樣的方式由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,良好的動(dòng)態(tài)分析功能,使用戶在得到所需的信息后,還可以對(duì)數(shù)據(jù)的來(lái)源進(jìn)行追蹤,獲得其他與該信息有關(guān)的資料,提高了信息披露的透明度、時(shí)效性、交互性和信息質(zhì)量。正是由于數(shù)據(jù)被標(biāo)記過(guò),使得各子系統(tǒng)間信息鏈接緊密,銜接得當(dāng)。XBRL財(cái)務(wù)報(bào)告模式的這些優(yōu)越之處為構(gòu)建事項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)提供了以下啟示:
(1)對(duì)原始信息進(jìn)行標(biāo)記,這些原始信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸中有了私有的“印記”后,可避免信息的高度重疊和遺漏,使企業(yè)內(nèi)外部對(duì)會(huì)計(jì)信息收集、加工、整理、轉(zhuǎn)換工作更加高效和快捷。
(2)以統(tǒng)一方式進(jìn)行信息交互,可以跨平成信息的共享,大大提高了信息交互效率,并降低了數(shù)據(jù)交互成本。
(3)發(fā)揮事項(xiàng)憑證的作用,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)信息的一次輸入、多次利用,降低多次重復(fù)錄入人為造成的錯(cuò)誤,增強(qiáng)了數(shù)據(jù)質(zhì)量,降低了人力成本。
(4)輸出格式自主選擇,打破固定輸出格式的僵局。信息使用者可以根據(jù)自己的特殊需求,提取自己所需的信息并按自己喜好的格式輸出,真正實(shí)現(xiàn)自己所需要信息的量身定做,滿足對(duì)信息的差異性需求。
四、基于云計(jì)算的事項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)構(gòu)建機(jī)理
事項(xiàng)會(huì)計(jì)重在支持各子系統(tǒng)之間的緊密聯(lián)系,提升非價(jià)值信息的地位,事項(xiàng)憑證作為銜接原始信息與各子系統(tǒng)的關(guān)鍵跳板,在構(gòu)建事項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)中起了至關(guān)重要的作用。有了事項(xiàng)憑證,企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的相關(guān)價(jià)值信息與非價(jià)值信息被實(shí)時(shí)記錄在其中,為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)報(bào)表項(xiàng)目的廣延伸和可擴(kuò)展指引了捷徑。圖1詳細(xì)描述了基于云計(jì)算的事項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)構(gòu)建機(jī)理中數(shù)據(jù)采集、整理、存儲(chǔ)的情況,在此系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源已不再局限于會(huì)計(jì)賬簿,還有事項(xiàng)憑證和記賬憑證。
字母A-D表示數(shù)據(jù)流,事項(xiàng)憑證、記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿有效傳輸,形成被統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)源,會(huì)計(jì)所需要的價(jià)值信息與非價(jià)值信息可以被連鎖查詢到,這些信息構(gòu)成了規(guī)范的會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)庫(kù),會(huì)計(jì)報(bào)表格式文件自由選擇,可自動(dòng)匹配相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù),與配套會(huì)計(jì)報(bào)表吻合載入后,生成事項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表文件,可以為信息使用者提供有效的價(jià)值信息與非價(jià)值信息,還可作為基礎(chǔ)文件,輔助其他子系統(tǒng)完成相關(guān)分析處理,為決策管理提供便利,數(shù)據(jù)流向清晰明了。數(shù)字1-4表示處理邏輯,1指云計(jì)算服務(wù)的提供,這些源數(shù)據(jù)導(dǎo)入事項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表子系統(tǒng)后,形成了集中處理的有效資源庫(kù),2指對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表格式文件的選擇,3指生成匹配的相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表,4指輔助完成其他子系統(tǒng)的工作。
云計(jì)算服務(wù)下生成的事項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源可自動(dòng)完成事項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)庫(kù)的集成,這些數(shù)據(jù)歷經(jīng)規(guī)范的收集過(guò)程,事項(xiàng)憑證子系統(tǒng)、記賬憑證子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)賬簿子系統(tǒng)在云計(jì)算服務(wù)處理過(guò)程中,根據(jù)設(shè)定的事項(xiàng)憑證編號(hào)、記賬憑證編號(hào),巧妙地形成這三個(gè)子系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)信息的鏈接,使得每一項(xiàng)價(jià)值信息都有相關(guān)詳細(xì)的非價(jià)值信息與之搭配,云計(jì)算服務(wù)提供商成為相關(guān)監(jiān)管部門(mén)授權(quán)的“隱形監(jiān)管者”,避免了人為操縱,會(huì)計(jì)報(bào)表文件僅是會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的一種傳輸方式,旨在為通用或個(gè)性的報(bào)表使用者提供便捷的服務(wù),該系統(tǒng)的構(gòu)建有效完成了數(shù)據(jù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作,在整理過(guò)程中能得到實(shí)時(shí)監(jiān)控,事項(xiàng)會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)化,明顯提高了會(huì)計(jì)報(bào)表生成的及時(shí)性、真實(shí)性和可靠性,值得推廣與借鑒。
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng) 需求分析 可行性分析
一、引言
不斷發(fā)展的信息技術(shù),導(dǎo)致IT行業(yè)的快速推進(jìn),也導(dǎo)致各個(gè)行業(yè)的不同領(lǐng)域發(fā)生了很大變化。其中會(huì)計(jì)行業(yè),信息技術(shù)的不斷變革使其從傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理模式發(fā)展到會(huì)計(jì)電算化處理模式,這些變化與計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)的發(fā)展密切相關(guān)的。所以,我們構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)有信息技術(shù)的發(fā)展作為技術(shù)條件,各個(gè)企業(yè)不斷推出許多財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)或財(cái)務(wù)分析模塊。從當(dāng)前情況來(lái)看,有很多財(cái)務(wù)軟件中具備財(cái)務(wù)分析的功能,但它不能單獨(dú)存在,需要依存于財(cái)務(wù)軟件中的其他子系統(tǒng)同時(shí)存在。作為企業(yè)來(lái)說(shuō),如果沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件,就不能獨(dú)立使用財(cái)務(wù)分析模塊。因此,我們?cè)跇?gòu)建自己的財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)時(shí),必須結(jié)合企業(yè)的特點(diǎn)并考慮用戶對(duì)系統(tǒng)的需求。
二、初步調(diào)研
在開(kāi)發(fā)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)前,為了解其與本系統(tǒng)相關(guān)的情況,調(diào)研了部分中小型企業(yè)及其所使用的財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)。首先調(diào)研了一些軟件公司,如用友、金蝶及智澤華等公司。通過(guò)調(diào)研可以了解他們現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)表分析系的功能、運(yùn)行狀況和使用情況,在此基礎(chǔ)上,對(duì)比這些公司的優(yōu)劣之處,從而進(jìn)行了總結(jié)及分析;然后調(diào)查了電子、服裝等中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)人員和管理人員,了解他們的財(cái)務(wù)分析現(xiàn)狀,分析他們對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)的現(xiàn)實(shí)需求。
通過(guò)對(duì)中小型企業(yè)的調(diào)研可知,中小型企業(yè)的管理人員,他們?cè)谪?cái)務(wù)報(bào)表分析的處理上存在不少問(wèn)題,如有的管理人員不重視財(cái)務(wù)分析,有的管理人員認(rèn)為所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)都是其親手操辦的,并且都在他們的掌控之中,沒(méi)有必要再進(jìn)行分析,有的管理人員認(rèn)為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理非常復(fù)雜,分析起來(lái)工作量很大,很難做到準(zhǔn)確的分析。另外,在分析過(guò)程中,有的企業(yè)仍然用傳統(tǒng)的分析方法進(jìn)行分析,工作量大,耗費(fèi)的時(shí)間較多,工作效率低,還難以完全滿足企業(yè)決策的需要。企業(yè)的管理人員最期望根據(jù)財(cái)務(wù)資料直接得出直觀的財(cái)務(wù)分析結(jié)論,僅憑傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析模式不能實(shí)現(xiàn)他們的需求。因此,需要設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)來(lái)取代傳統(tǒng)的分析方法,提高管理人員的工作效率。
通過(guò)對(duì)軟件公司的調(diào)研情況來(lái)看,我國(guó)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)的研發(fā)水平不高,還處于正在發(fā)展的階段,而且其現(xiàn)有的功能不夠全面,還沒(méi)有得到很好的推廣和應(yīng)用,從一定程度來(lái)看還不能完全適應(yīng)大部分中小型企業(yè)的需求。一些財(cái)務(wù)軟件中包含了財(cái)務(wù)分析的功能模塊,但這些模塊不能脫離財(cái)務(wù)軟件而獨(dú)立存在,作為管理人員還需要將這些信息進(jìn)行整理才能據(jù)以作出決策。有的軟件公司雖然推出了一些智能化的財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng),但是這些系統(tǒng)并不是為中小型企業(yè)量身定做,在很多方面難以滿足他們的需要。因此,我們必須根據(jù)中小型企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)構(gòu)建財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)。
三、財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)的需求分析
中小型企業(yè)的管理人員通過(guò)對(duì)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,能夠讓他們及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理和經(jīng)營(yíng)中的漏洞,并找出解決問(wèn)題的對(duì)策,同時(shí)也可以為其決策提供合理的依據(jù)。他們對(duì)于大量而繁瑣的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),使用傳統(tǒng)的分析方法難以快速而準(zhǔn)確地得出分析結(jié)論。因此,只有構(gòu)建滿足中小型企業(yè)需求的財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng),才是企業(yè)的管理人員有效提高其工作效率的主要方式。只有通過(guò)構(gòu)建中小型企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng),企業(yè)的管理人員就不必使用財(cái)務(wù)軟件這個(gè)平臺(tái),只需要在所設(shè)計(jì)的系統(tǒng)中輸入其財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù),就能夠?qū)ζ髽I(yè)進(jìn)行全面的財(cái)務(wù)分析并得出分析結(jié)論,從根本上可以滿足管理人員決策的需要。
在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中需要取得有利地位,正確而有利的經(jīng)營(yíng)決策在中小型企業(yè)中起著主導(dǎo)作用;其次,起主導(dǎo)作用的還有參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的每一個(gè)角色,他們需要將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息直接轉(zhuǎn)化為對(duì)其決策有用的結(jié)論。但是,目前的狀況是企業(yè)的管理人員在財(cái)務(wù)方面顯得比較薄弱,也缺少一些財(cái)務(wù)分析的工具和方法,難以對(duì)企業(yè)進(jìn)行正確、及時(shí)而有效的財(cái)務(wù)分析,不能取得對(duì)決策有用的財(cái)務(wù)信息,影響企業(yè)正確的經(jīng)營(yíng)與管理決策。因此,需要企業(yè)的管理人員通過(guò)信息技術(shù)把財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)動(dòng)轉(zhuǎn)化為決策信息,這些需求是我們?cè)O(shè)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)的基礎(chǔ)。
本系統(tǒng)構(gòu)建的主要目標(biāo)是為了滿足中小型企業(yè)決策管理的需要,利用信息技術(shù),將企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表自動(dòng)導(dǎo)入或手工輸入到系統(tǒng)中,根據(jù)系統(tǒng)中早已設(shè)置好的公式計(jì)算出所需的分析指標(biāo),在此基礎(chǔ)上,結(jié)合某些權(quán)威專家的意見(jiàn)以及相關(guān)的分析標(biāo)準(zhǔn)來(lái)生成分析結(jié)論。此系統(tǒng)的推廣與使用,能夠使企業(yè)管理人員的工作效率得到很大的提高,使他們?cè)谄髽I(yè)管理方面得到改進(jìn)與完善,更重要的是此系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與設(shè)計(jì)是未來(lái)會(huì)計(jì)行業(yè)相關(guān)軟件發(fā)展的新亮點(diǎn)與新方向。
四、財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)的可行性分析
通過(guò)調(diào)研以后,了解了中小型企業(yè)對(duì)系統(tǒng)的需求,然后再進(jìn)行可行性分析,包括技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)可行性,再進(jìn)行系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的必要性及可能性分析,形成可行性分析報(bào)告。
(一)技術(shù)可行性
技術(shù)可行性是指開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)在技術(shù)上是否能實(shí)現(xiàn),主要包括計(jì)算機(jī)環(huán)境、開(kāi)發(fā)工具和技術(shù)力量等方面。
1、計(jì)算機(jī)環(huán)境
通過(guò)所說(shuō)的計(jì)算機(jī)環(huán)境主要是指軟、硬件環(huán)境,軟件環(huán)境主要包括文字處理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等。硬件環(huán)境主要指計(jì)算機(jī)的硬件配置,如內(nèi)存容量、處理器等。而目前一般企業(yè)常用的軟硬件環(huán)境完全可以達(dá)到財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)的要求。
2、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具
在開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)的過(guò)程中,準(zhǔn)備使用VisualStudio2008,因?yàn)樵摴ぞ呤褂闷饋?lái)很簡(jiǎn)單,操作也方便,界面直觀,就算開(kāi)發(fā)人員以前未曾接觸過(guò)此工具,學(xué)起來(lái)也容易,從根本上就可以降低系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員的工作難度;另外,該工具的核心內(nèi)容是強(qiáng)化多項(xiàng)軟件開(kāi)發(fā)的技術(shù),其面向?qū)ο蟮臋C(jī)制相對(duì)于其他軟件來(lái)說(shuō)是比較完整的。總體上來(lái)講,這種開(kāi)發(fā)工具是基于Windows平臺(tái)上集成功能最齊全使用最方便的一種開(kāi)發(fā)工具。
3、技術(shù)力量
這里所指的技術(shù)力量是指從事系統(tǒng)設(shè)計(jì)等人員的技術(shù)水平以及他們的工作經(jīng)驗(yàn)。從技術(shù)力量上來(lái)講。要求本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)人員除了要具備一定的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和財(cái)務(wù)報(bào)表分析的水平與能力以外,還要具備計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理與開(kāi)發(fā)的相關(guān)能力。本人作為系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員,在技術(shù)是可行的。主要有以下原因:本人從事教育工作十八年,一方面從事《財(cái)務(wù)報(bào)表分析》課程、《會(huì)計(jì)學(xué)》課程等會(huì)計(jì)專業(yè)課程的理論教學(xué)工作,另一方面也擔(dān)任《財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用與維護(hù)》等會(huì)計(jì)軟件實(shí)踐課程的教學(xué)任務(wù),有較好的理論研究基礎(chǔ)。教育工作之余,也曾有過(guò)用友、金蝶公司的軟件維護(hù)與培訓(xùn)工作經(jīng)驗(yàn),以及多年來(lái)在中小型企業(yè)兼任會(huì)計(jì)主管工作的經(jīng)歷,具有一定的實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)。所以,本人認(rèn)為已具備了從事財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)研發(fā)工作的技術(shù)基礎(chǔ)。
(二)經(jīng)濟(jì)可行性
經(jīng)濟(jì)可行性是指實(shí)施某一方案所需花費(fèi)的成本和取得的收益。具體來(lái)說(shuō)就是指要站在財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)等多個(gè)角度來(lái)分析花費(fèi)的成本是否經(jīng)濟(jì)可行。在財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)初期的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,所需的成本較低,主要有計(jì)算機(jī)的使用費(fèi)和電費(fèi)等,這些費(fèi)用基本不用作太多的考慮。而在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后中小型企業(yè)的管理者通過(guò)使用報(bào)表分析系統(tǒng),可以快速及時(shí)地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,能節(jié)約時(shí)間,提高管理效率,進(jìn)而為企業(yè)帶來(lái)收益。所以完全具備經(jīng)濟(jì)可行性。
另外,在開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)的過(guò)程中,使用的開(kāi)發(fā)工具也是目前較普遍的。一般在微軟公司的Windows操作系統(tǒng)下,主要使用Microsoft SQL Server 2005數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和Visual Studio 2008開(kāi)發(fā)工具等,我們的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中一般都安裝了此類軟件,無(wú)需再投入另外的資金來(lái)購(gòu)買(mǎi)。所以在經(jīng)濟(jì)上也是可行的。
五、結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)開(kāi)發(fā)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng),使企業(yè)的管理者不必使用財(cái)務(wù)軟件這個(gè)平臺(tái),就可以直接得到所需的財(cái)務(wù)分析結(jié)論,從根本上能解決其管理與經(jīng)營(yíng)決策的需要。同時(shí),結(jié)合中小型企業(yè)的特點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)進(jìn)行兩方面的分析,即需求分析、可行性分析,為本系統(tǒng)的構(gòu)建打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:工業(yè)報(bào)表;歷史曲線;數(shù)據(jù)庫(kù)交互
1 概述
一套成熟的數(shù)據(jù)報(bào)表系統(tǒng)可以通過(guò)與各種過(guò)程自動(dòng)化控制系統(tǒng)對(duì)接,自動(dòng)采集歷史數(shù)據(jù)庫(kù)中的各種原始生產(chǎn)數(shù)據(jù),并按照規(guī)定的格式編排,形成報(bào)表,方便管理決策人員獲得各類統(tǒng)計(jì)信息。文章將詳細(xì)探討丹霞冶煉廠工業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用實(shí)踐。
2 系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)及工作原理
2.1 架構(gòu)設(shè)計(jì)
丹霞冶煉廠工業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)采用C/S結(jié)構(gòu)模式,C/S結(jié)構(gòu)即大家熟知的客戶機(jī)和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。該結(jié)構(gòu)可以充分利用兩端硬件環(huán)境的優(yōu)勢(shì),將任務(wù)合理分配到Client端和Server端來(lái)實(shí)現(xiàn),降低了系統(tǒng)的通訊開(kāi)銷(xiāo)。該系統(tǒng)設(shè)計(jì)整體架構(gòu)圖見(jiàn)圖1。
底層數(shù)據(jù)庫(kù)主要基于GE的iHistorian歷史數(shù)據(jù)庫(kù)和SQLserver2008關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)兩種,iHistorian企業(yè)級(jí)實(shí)時(shí)歷史數(shù)據(jù)庫(kù)主要存儲(chǔ)全廠工業(yè)原始數(shù)據(jù),每100ms采集一次數(shù)據(jù),供生成歷史曲線和報(bào)表數(shù)據(jù)采集用,SQlserver2008存儲(chǔ)報(bào)表歷史數(shù)據(jù);展示平臺(tái)開(kāi)發(fā)主要基于微軟visual studio 2012,開(kāi)發(fā)語(yǔ)言為c#和vba。
2.2 系統(tǒng)工作原理
丹霞冶煉廠浸出車(chē)間工業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)來(lái)自西門(mén)子s7-400工業(yè)控制系統(tǒng),本系統(tǒng)采用IFix opc客戶端軟件采集PCS7中OPCserver中原始工業(yè)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù),iHistorian數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)自動(dòng)收集并壓縮存儲(chǔ)工業(yè)原始記錄值。SQLserver與iHistorian的數(shù)據(jù)交互采用結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言以及標(biāo)準(zhǔn)的ODBC通信接口實(shí)現(xiàn),iHistorian中的數(shù)據(jù)通過(guò)腳本定時(shí)寫(xiě)入或者查詢語(yǔ)句按需寫(xiě)入兩種方式將數(shù)據(jù)寫(xiě)入SQLserver供上層應(yīng)用平臺(tái)調(diào)用。展示平臺(tái)設(shè)計(jì)主要包括報(bào)表系統(tǒng)和歷史曲線兩個(gè)模塊,報(bào)表系統(tǒng)依據(jù)實(shí)際需求分析實(shí)現(xiàn)報(bào)表自動(dòng)生成、分析計(jì)算、查詢、excel導(dǎo)出等功能,歷史曲線模塊實(shí)現(xiàn)按工序、類型、工位號(hào)查詢至少3個(gè)月內(nèi)歷史曲線。
3 功能模塊的實(shí)現(xiàn)
3.1 SQLserver和iHistorian的數(shù)據(jù)通信模塊
SQLserver和iHistorian的數(shù)據(jù)通信互模塊是本系統(tǒng)底層數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的一個(gè)重要組成部分,iHistorian提供了多種種方法與關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)交互,本系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際需要選用是iFIX SQL ODBC接口選項(xiàng)進(jìn)行通信。
日常數(shù)據(jù)報(bào)表例如班次報(bào)表以及各種設(shè)備的運(yùn)行日志報(bào)表等采集數(shù)據(jù)的時(shí)間間隔固定,都采用此種方式通信,由ifix SQL觸發(fā)塊按固定的時(shí)間寫(xiě)入SQLserver,其具體的工作流程:(1)當(dāng)SQL觸發(fā)塊(SQT)由時(shí)間或事件觸發(fā)時(shí),把要執(zhí)行的SQL 命令的名稱和數(shù)據(jù)源的名稱DSN一起傳給SQL任務(wù);(2)SQL任務(wù)根據(jù)接收到的信息到關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的SQL庫(kù)表檢索與命令名對(duì)應(yīng)的SQL命令。數(shù)據(jù)庫(kù)引擎以字符串的形式返回SQL命令;(3)SQL任務(wù)把從SQL庫(kù)表獲得的SQL命令和SQL數(shù)據(jù)塊(SQD)中列出的數(shù)據(jù)塊中的數(shù)據(jù)結(jié)合,形成完整的命令;(4)SQL任務(wù)用該命令對(duì)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作,由數(shù)據(jù)庫(kù)引擎把數(shù)據(jù)寫(xiě)入數(shù)據(jù)表中。
3.2 歷史曲線模塊的實(shí)現(xiàn)
3.2.1 模塊設(shè)計(jì)
丹霞冶煉廠工業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)的歷史曲線模塊設(shè)計(jì)主要包括:(1)添加刪除歷史筆;(2)更改圖表持續(xù)時(shí)間(1小時(shí)、1天、7天、等);(3)設(shè)定圖表顯示的開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間;(4)滾動(dòng)歷史數(shù)據(jù);(5)切換多坐標(biāo)軸顯示;(6)依據(jù)工序類型對(duì)位號(hào)的選取等;(7)打印;(8)曲線放大。
3.2.2 實(shí)現(xiàn)單個(gè)畫(huà)筆的關(guān)鍵代碼
單個(gè)畫(huà)筆的實(shí)現(xiàn)主要在于工序位點(diǎn)的選擇、時(shí)間范圍的選擇,然后根據(jù)用戶的選擇對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選展示。其關(guān)鍵代碼如下:
Dim rssomething As Recordset
Set rssomething = New Recordset
Dim strSQL As String
strSQL = "SELECT * FROM ihTags where ihTags.Description = " & "’" & vxcmbHistPens1.Text & "’"
rssomething.Open strSQL, cnsomething’ On Error GoTo HandleError
If vxcmbHistPens1.Text "" Then
sNodeName = "Hist."
sPenSource = "’" & Trim(vxcmbHistPens1.Text) & "’"
rssomething.Find " Description=" & sPenSource
3.3 報(bào)表展示模塊的設(shè)計(jì)
3.3.1 模塊設(shè)計(jì)
報(bào)表是企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析的重要工具,該系統(tǒng)報(bào)表展示模塊采用模塊化組件式的c/s架構(gòu)設(shè)計(jì),語(yǔ)言采用C#基于.net開(kāi)發(fā),通過(guò)和OLEdb對(duì)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)層訪問(wèn)。系統(tǒng)接口層是該系統(tǒng)與其他應(yīng)用程序進(jìn)行交換共享的部分,主要完成EXCEL完整格式化的數(shù)據(jù)導(dǎo)出。
3.3.2 實(shí)現(xiàn)報(bào)表交互的關(guān)鍵代碼
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string strReport = "../../Report.xml";
XmlDocument doc = new XmlDocument();
doc.Load(strTemplate);
XmlNode sheet = doc.GetElementsByTagName("Worksheet")[0];
XmlNode Title = sheet.FirstChild.FirstChild;//
XmlNode Row = Title.FirstChild.Clone();
Title.RemoveChild(Title.FirstChild);
foreach (DataColumn c in tb.Columns)
{
Row.FirstChild.FirstChild.InnerText = c.ColumnName;
Title.AppendChild(Row.Clone());
}
sheet.FirstChild.Attributes["ss:ExpandedColumnCount"].Value = tb.Columns.Count.ToString();
4 結(jié)束語(yǔ)
文章按結(jié)構(gòu)按模塊詳細(xì)介紹了丹霞冶煉廠工業(yè)數(shù)據(jù)報(bào)表自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與實(shí)踐,并對(duì)iHistorian實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)的交互、歷史曲線畫(huà)筆的實(shí)現(xiàn)、報(bào)表數(shù)據(jù)交互做了詳細(xì)探討,本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)理念及技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)廣大開(kāi)發(fā)人員具有重大借鑒意義。
參考文獻(xiàn)
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一.主要工作情況
1. 2014年我在南寧國(guó)雄科技有限公司主要負(fù)責(zé)的工作是原料核算、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、成本核算、稅收管理、報(bào)表編制、會(huì)計(jì)檔案管理、ERP系統(tǒng)管理工作。
1.1原料核算,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
我在2013年12月來(lái)到南寧公司,開(kāi)始是從事原料核算方面的工作。首先,從原料的訂,購(gòu)做起。對(duì)采購(gòu)訂單的審核,然后是原料入庫(kù),結(jié)算,付款一系列工作。從財(cái)務(wù)人員的角度對(duì)進(jìn)場(chǎng)的原材料的質(zhì)量,價(jià)格,數(shù)量進(jìn)行審核,確保我們的原料是最優(yōu)質(zhì)的。
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作過(guò)程中對(duì)照公司的各種報(bào)銷(xiāo)制度和發(fā)票管理辦法進(jìn)行審核,在審核原始憑證時(shí),對(duì)不真實(shí)、不合規(guī)、不合法的原始憑證敢于指出,果斷不予報(bào)銷(xiāo);對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回重開(kāi)。通過(guò)認(rèn)真的審核和監(jiān)督,保證了會(huì)計(jì)憑證手續(xù)齊備、規(guī)范合法,確保了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整,切實(shí)發(fā)揮了財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督的作用。
1.2成本核算,報(bào)表編制
2014年5月開(kāi)始進(jìn)行成本的核算。剛開(kāi)始對(duì)月末成本核算不熟悉,很茫然。感到自己肩上的工作壓力,不能辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo),同事對(duì)我的信任,自己一定要做好南寧公司的成本核算工作。在蔣經(jīng)理和同事們的幫助和指導(dǎo)下,結(jié)合理論知識(shí)和實(shí)際生產(chǎn)情況,經(jīng)過(guò)半年的實(shí)踐和學(xué)習(xí),對(duì)成本核算有了一定的認(rèn)識(shí)和掌握。成本核算工作要求很精細(xì),從原料,藥品,編織袋的耗用,到運(yùn)費(fèi),動(dòng)力成本的計(jì)提和分配,對(duì)成本造成影響的因素都必須精確。確保在月末成本核算的準(zhǔn)確,進(jìn)而使公司領(lǐng)導(dǎo)做出正確的決策。
在每月成本核算后,會(huì)進(jìn)行當(dāng)月財(cái)務(wù)報(bào)表的編制工作。會(huì)計(jì)報(bào)表,管理報(bào)表,經(jīng)營(yíng)分析表等等。在報(bào)表編制中,嚴(yán)格按照總部報(bào)表規(guī)范進(jìn)行編制,同時(shí)完善金蝶報(bào)表取數(shù)設(shè)計(jì),認(rèn)真檢查。力爭(zhēng)在2015年的會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確性以及數(shù)據(jù)的勾稽審核上比2014年的報(bào)表工作大幅提高。
1.3稅務(wù)管理、會(huì)計(jì)檔案管理、ERP系統(tǒng)管理工作
每月月初完成上月稅款的納稅工作。嚴(yán)格按照國(guó)家稅法的要求計(jì)提稅款,并登錄國(guó)稅,地稅網(wǎng)站,按時(shí)申報(bào)上交。平時(shí)工作中,對(duì)國(guó)家稅務(wù)法律法規(guī),加強(qiáng)學(xué)習(xí)。以適應(yīng)日常的工作需要。
每月月中進(jìn)行上月的憑證裝訂工作。做到會(huì)計(jì)憑證的規(guī)范,統(tǒng)一,整潔。按編碼要求對(duì)憑證編碼。日常工作中,對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行日常歸類和整理,保證會(huì)計(jì)檔案的安全和完整。公司其他部門(mén)人員需借閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)做到有相應(yīng)的記錄,包括日期,時(shí)間,借閱人,借閱事由,歸還時(shí)間等。
在ERP系統(tǒng)管理工作中,我在總部信息處和系統(tǒng)管理員的幫助下,在日常工作中對(duì)南寧公司的ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理和維護(hù)。針對(duì)公司的老舊電腦比較多,系統(tǒng)老化,運(yùn)行緩慢的情況,對(duì)部份電腦進(jìn)行了系統(tǒng)重裝,提高電腦的性能。
2.工作中的不足
2.1在成本核算和平時(shí)五日測(cè)算工作中,應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真領(lǐng)悟成本核算過(guò)程及原理,接受批評(píng),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高成本核算的準(zhǔn)確性。
2.2 在原料核算和物資管理的工作中,下車(chē)間和到各崗位溝通不夠,造成公司內(nèi)部的物資管理有不到位的情況。在今后工作中,認(rèn)真檢查原始憑證,多和原料部、生產(chǎn)、品管同事相互溝通,多了解市場(chǎng)價(jià)格情況,多了解生產(chǎn)一線情況。
2.3在ERP系統(tǒng)管理工作中,有很多不明白的地方應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)ERP系統(tǒng)管理的操作性文件,多向總部信息處和片區(qū)系統(tǒng)員溝通學(xué)習(xí),提高ERP系統(tǒng)管理的水平。
二.2015年工作計(jì)劃
1.積極學(xué)習(xí)和規(guī)范ERP系統(tǒng)管理流程,保證工作質(zhì)量,提作工作效率。
2.在物資管理,原料核算,費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)這方面,嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則以及總部要求的會(huì)計(jì)核算要求處理。
3.加強(qiáng)細(xì)節(jié)意識(shí),提高報(bào)表編制數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4.繼續(xù)學(xué)習(xí)成本核算,提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,真實(shí)性,以便公司做出正確的經(jīng)營(yíng)決策。
一、改革前稅收業(yè)務(wù)報(bào)表編報(bào)的概況
(一)稅收業(yè)務(wù)報(bào)表體系的概述
在集中編報(bào)改革前,*地稅系統(tǒng)填報(bào)的稅收業(yè)務(wù)報(bào)表有79份,其中78份是國(guó)家稅務(wù)總局要求上報(bào)的報(bào)表,1份是自治區(qū)地稅局要求上報(bào)的《*重大投資項(xiàng)目稅源監(jiān)控表》。稅收業(yè)務(wù)報(bào)表一直以來(lái)采取的都是至上而下分部門(mén)布置下達(dá),按部門(mén)組織采集和使用。這種分部門(mén)統(tǒng)計(jì)、分析和使用模式,在技術(shù)手段較比落后、信息共享需求低的情況下,存在合理性,對(duì)反映稅收工作成果及稅收決策提供依據(jù)方面發(fā)揮了較大作用。但隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,稅收?qǐng)?bào)表的編報(bào)工作也出現(xiàn)新的變化和需求。首先是報(bào)表指標(biāo)更趨于細(xì)化,數(shù)據(jù)來(lái)源更趨向于征管一線。其次是網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)硬件的更新,數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的發(fā)展,軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)的日新月異,為報(bào)表編報(bào)提供了更多的方法和手段,也給稅收業(yè)務(wù)報(bào)表編報(bào)提出了更高要求。
稅收業(yè)務(wù)報(bào)表按管理的部門(mén)可以細(xì)分為7類,即稅收會(huì)統(tǒng)核算類、稅收政策法規(guī)類、財(cái)產(chǎn)行為稅類、所得稅類、流轉(zhuǎn)稅類、征管類和稽查類。
(二)各類稅收業(yè)務(wù)報(bào)表產(chǎn)生的背景
當(dāng)前填報(bào)的絕大多數(shù)的稅收業(yè)務(wù)報(bào)表是由國(guó)家稅務(wù)總局制定下發(fā),各類稅收業(yè)務(wù)報(bào)表都有著一定的產(chǎn)生背景。
6.征管類。
(1)征管情況報(bào)表:其主要目的是為適應(yīng)稅收征管改革不斷深化的需要,力求綜合反映稅收征管基礎(chǔ)工作情況。
(2)征管質(zhì)量報(bào)表:其主要目的是為有效檢驗(yàn)稅收管理工作質(zhì)量與效率,規(guī)范稅務(wù)行政執(zhí)法,切實(shí)強(qiáng)化管理,促進(jìn)執(zhí)法意識(shí)、管理質(zhì)量和干部素質(zhì)的全面提高,確保稅收征管行為依法、公正、廉潔、高效。主要考核指標(biāo)登記率、申報(bào)率、入庫(kù)率、滯納金加收率、欠稅增減率、申報(bào)準(zhǔn)確率和處罰率。主要填報(bào)的報(bào)表有《征管質(zhì)量考核得分匯總表》、征管質(zhì)量考核分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表(1)-(3),共計(jì)4張表。
(3)其主要目的是為及時(shí)掌握重點(diǎn)集貿(mào)市場(chǎng)和個(gè)體大戶的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及納稅情況,分析研究解決問(wèn)題的措施,積極穩(wěn)妥推進(jìn)大戶建賬工作,逐步提高查賬征收的比例。主要填報(bào)的報(bào)表有《個(gè)體工商大戶稅收征管情況報(bào)告表》、《重點(diǎn)集貿(mào)市場(chǎng)稅收征管情況報(bào)告表》。
7.稽查類。稽查類稅收?qǐng)?bào)表15張,主要反映稽查部門(mén)人、財(cái)、物的配備,稽查部門(mén)查處案件的情況。例如:稅收專項(xiàng)檢查報(bào)表主要是對(duì)國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一部署和組織開(kāi)展稅收專項(xiàng)檢查工作進(jìn)行統(tǒng)計(jì)及情況匯報(bào);年度稅收違法舉報(bào)案件分析統(tǒng)計(jì)表主要是為加強(qiáng)稅務(wù)違法案件舉報(bào)工作的規(guī)范化管理,反映各地稅務(wù)違法案件受理和查處情況;稅務(wù)稽查機(jī)構(gòu)查補(bǔ)收入統(tǒng)計(jì)表主要是為全面了解和掌握稅務(wù)稽查工作及稅務(wù)稽查案件查處的總體情況。
(三)稅收業(yè)務(wù)報(bào)表的編報(bào)軟件系統(tǒng)
隨著稅收業(yè)務(wù)報(bào)表填報(bào)要求的不斷發(fā)展,以及網(wǎng)絡(luò)、編程軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等不斷發(fā)展,稅收業(yè)務(wù)報(bào)表填報(bào)使用的軟件系統(tǒng)也在不斷發(fā)展和完善。當(dāng)前稅收業(yè)務(wù)報(bào)表軟件呈現(xiàn)以下特點(diǎn):軟件形式多樣,功能相對(duì)單一,網(wǎng)絡(luò)化程度及信息共享程度低。以下是各類稅收業(yè)務(wù)報(bào)表軟件發(fā)展?fàn)顩r。
1.稅收會(huì)統(tǒng)報(bào)表軟件。從*年稅務(wù)機(jī)構(gòu)分設(shè)后,全區(qū)地稅系統(tǒng)市局以下單位采取手工填報(bào)報(bào)表,自治區(qū)、各市局統(tǒng)一使用《KT-PC》會(huì)統(tǒng)核算軟件。*年1月1日起在全區(qū)地稅系統(tǒng)推廣應(yīng)用《*地稅基層管理信息系統(tǒng)》(稅收會(huì)統(tǒng)模塊)(以下簡(jiǎn)稱新稅收會(huì)統(tǒng)軟件),原稅收會(huì)計(jì)核算軟件《KT-PC》停止使用。*年,市級(jí)用《*地稅信息管理系統(tǒng)》(稅收會(huì)統(tǒng)模塊),自治區(qū)用《稅收計(jì)會(huì)統(tǒng)管理系統(tǒng)(TRS)》。
2.法規(guī)類稅收?qǐng)?bào)表,主要采取EXCEL電子表格填報(bào),通過(guò)FTP上報(bào)。
3.所得稅類報(bào)表軟件,從*年開(kāi)始采用《企業(yè)所得稅匯算清繳匯總表》簡(jiǎn)稱“匯總表”軟件系統(tǒng)采集,匯總上報(bào)。
4.征管類稅收?qǐng)?bào)表軟件,從*年開(kāi)始推廣使用征管報(bào)表系統(tǒng)(1.03版)。
5.稽查類稅收?qǐng)?bào)表軟件,*年推廣應(yīng)用新版的《稅務(wù)稽查管理信息系統(tǒng)》(TAMIS)。從*年推廣應(yīng)用《稅收違法檢舉案件管理信息系統(tǒng)》(以下簡(jiǎn)稱《系統(tǒng)》)。從*年起推廣應(yīng)用《稅務(wù)稽查統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)》。
(四)稅收業(yè)務(wù)報(bào)表發(fā)展趨勢(shì)及特點(diǎn)
1.報(bào)表數(shù)量呈現(xiàn)逐步增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。隨著稅收征收管工作的不斷深入,各個(gè)稅收業(yè)務(wù)部門(mén)不斷深入開(kāi)展精細(xì)化管理,體現(xiàn)在稅收業(yè)務(wù)報(bào)表方面即報(bào)表數(shù)量及統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的增加。從報(bào)表的分類情況看,報(bào)表數(shù)量增加較快的報(bào)表類型為稅收會(huì)統(tǒng)類,主要以稅收統(tǒng)計(jì)報(bào)表增加為主。其次是稽查類報(bào)表,主要是加強(qiáng)了專項(xiàng)檢查及稅務(wù)違法案件情況的統(tǒng)計(jì)。再次是征管類報(bào)表,主要是加強(qiáng)了征管情況及征管質(zhì)量的考核。
2.報(bào)表統(tǒng)計(jì)、使用部門(mén)化。隨著各稅收業(yè)務(wù)部門(mén)管理力度不斷加強(qiáng),在管理中自然而然地細(xì)化了本部門(mén)業(yè)務(wù)報(bào)表管理。當(dāng)前主要體現(xiàn)在各部門(mén)都形成了從上到下的一套報(bào)表收集管理方法,形成了本部門(mén)的一套報(bào)表指標(biāo),開(kāi)發(fā)了本部門(mén)的報(bào)表管理軟件,上下級(jí)間有相對(duì)固定的報(bào)表管理人員。報(bào)表的指標(biāo)設(shè)計(jì)主要滿足本部門(mén)管理使用需要,報(bào)表數(shù)據(jù)在實(shí)際使用過(guò)程中很難被其他部門(mén)利用。
3.報(bào)表統(tǒng)計(jì)指標(biāo)明細(xì)化、數(shù)據(jù)來(lái)源多樣化。從前面的分類型報(bào)表發(fā)展?fàn)顩r不難看出,稅收業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)量在不斷增加,稅收業(yè)務(wù)報(bào)表從大的方面來(lái)說(shuō),涉及的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)在不斷增加。從細(xì)的方面來(lái)說(shuō),同一指標(biāo)的分類更加明細(xì)化。例如稅收會(huì)統(tǒng)報(bào)表中的《營(yíng)業(yè)稅分行業(yè)分企業(yè)類型統(tǒng)計(jì)月報(bào)表》,原來(lái)只統(tǒng)計(jì)到涉及營(yíng)業(yè)稅的行業(yè)大類“交通運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)及郵政業(yè)--水上運(yùn)輸”,而現(xiàn)在已經(jīng)統(tǒng)計(jì)到“交通運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)及郵政業(yè)--水上運(yùn)輸--內(nèi)河貨物運(yùn)輸”。在報(bào)表指標(biāo)細(xì)化的同時(shí),稅收業(yè)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源也趨于多樣化,主要體現(xiàn)在從原來(lái)注重稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部工作情況的統(tǒng)計(jì),逐步擴(kuò)展到外部對(duì)納稅人經(jīng)營(yíng)情況、稅收政策的影響等方面的統(tǒng)計(jì)。比如*年開(kāi)展的重點(diǎn)稅源管理,就是加強(qiáng)對(duì)納稅人的經(jīng)營(yíng)狀況的管理,重點(diǎn)稅源報(bào)表中的數(shù)據(jù)主要來(lái)源于企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表。
4.報(bào)表統(tǒng)計(jì)方式、軟件多樣化。從稅收業(yè)務(wù)報(bào)表發(fā)展看,稅收業(yè)務(wù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)主要經(jīng)歷了手工編報(bào)、手工與電子表格結(jié)合編報(bào)、單機(jī)版軟件編報(bào)、網(wǎng)絡(luò)版軟件編報(bào)等幾種方式。當(dāng)前稅收業(yè)務(wù)報(bào)表的編報(bào)方式是幾種方式并存,同時(shí)由于各稅收業(yè)務(wù)部門(mén)不斷設(shè)計(jì)報(bào)表軟件,現(xiàn)有的稅收業(yè)務(wù)報(bào)表軟件已有6種。
二、稅收業(yè)務(wù)報(bào)表編報(bào)使用存在的問(wèn)題及原因
(一)當(dāng)前稅收業(yè)務(wù)報(bào)表編報(bào)使用存在的問(wèn)題
1.報(bào)表重復(fù)報(bào)送。受大而全、小而全傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)觀念影響,少數(shù)部門(mén)統(tǒng)計(jì)工作只考慮自身便利,缺乏統(tǒng)計(jì)成本意識(shí)和全局整體觀念,報(bào)表隨意增加,簡(jiǎn)單重復(fù)統(tǒng)計(jì),表現(xiàn)在上級(jí)多個(gè)部門(mén)同時(shí)要求下級(jí)報(bào)送內(nèi)容基本相同的報(bào)表,或上級(jí)職能部門(mén)可在本級(jí)取數(shù)編制的報(bào)表仍由下級(jí)單位逐級(jí)上報(bào)。造成基層單位忙于報(bào)表的統(tǒng)計(jì),減弱了基層單位的征收管理力度。具體表現(xiàn)在:
(1)稅收會(huì)統(tǒng)報(bào)表中有《納稅登記戶數(shù)統(tǒng)計(jì)年報(bào)表》,主要按納稅人登記類型統(tǒng)計(jì)“登記戶數(shù)”,“納稅戶數(shù)”“一般納稅人”“小規(guī)模納稅人”的數(shù)量,而征管部門(mén)統(tǒng)計(jì)上報(bào)《稅務(wù)登記戶數(shù)年度報(bào)告表》,其中也包括了按納稅人登記類型統(tǒng)計(jì)的“登記戶數(shù)”,“納稅戶數(shù)”“一般納稅人”“小規(guī)模納稅人”指標(biāo)。
(2)稽查報(bào)表中《稅務(wù)稽查機(jī)構(gòu)查補(bǔ)收入情況統(tǒng)計(jì)表(季報(bào))》,主要是按季統(tǒng)計(jì)查補(bǔ)和實(shí)際入庫(kù)的“稅款”、“滯納金”“沒(méi)收非法所得”“罰款”數(shù)量,而在稅收會(huì)統(tǒng)報(bào)表中的《查補(bǔ)稅金及稅款滯納金、罰款收入明細(xì)年報(bào)表》也對(duì)稽查機(jī)構(gòu)查補(bǔ)和實(shí)際入庫(kù)的“稅款”、“滯納金”、“沒(méi)收非法所得”、“罰款”按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
(3)所得稅報(bào)表中《企業(yè)所得稅管戶情況統(tǒng)計(jì)表》,該表內(nèi)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)已經(jīng)可以在《企業(yè)所得稅匯算清繳匯總表》中反映,這只是一種簡(jiǎn)單重復(fù),其中的新辦、老轉(zhuǎn)新、內(nèi)轉(zhuǎn)外、消亡等指標(biāo),在現(xiàn)實(shí)中缺乏統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ),沒(méi)有太大的現(xiàn)實(shí)意義。
上述各表統(tǒng)計(jì)內(nèi)容基本一致或是其中一張已經(jīng)包括了另外一張需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容,由于部門(mén)間缺乏必要聯(lián)系,所以造成內(nèi)容相同的報(bào)表向下級(jí)布置了兩次,增加了基層工作量。
2.指標(biāo)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)不一,同一指標(biāo)數(shù)出多門(mén),數(shù)據(jù)嚴(yán)肅性受到質(zhì)疑。表現(xiàn)在各部門(mén)均按照本部門(mén)業(yè)務(wù)管理需要設(shè)計(jì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系、指標(biāo)涵義、計(jì)算方法、計(jì)算口徑、分類目錄、統(tǒng)計(jì)編碼和上報(bào)要求等,難以在全局形成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),其結(jié)果是指標(biāo)多頭采集、統(tǒng)計(jì)口徑各異、數(shù)出多門(mén)、相互矛盾,例如對(duì)稅收查補(bǔ)收入的統(tǒng)計(jì),除了在稅收會(huì)計(jì)報(bào)表中有反映,同時(shí)在稽查查補(bǔ)報(bào)表、征管報(bào)表中都有統(tǒng)計(jì),而這些報(bào)表要求的取數(shù)來(lái)源、計(jì)算口徑都不盡相同,所以最終得到的結(jié)果也不盡相同。
3.業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái)不統(tǒng)一、信息共享難以實(shí)現(xiàn)、投入大效率低。首先每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)都開(kāi)發(fā)了本部門(mén)的報(bào)表編報(bào)軟件,這些稅收業(yè)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)技術(shù)平臺(tái)各異、互不兼容、信息共享度低,使信息在業(yè)務(wù)部門(mén)之間無(wú)法橫向流動(dòng)。其次是多個(gè)部門(mén)的報(bào)表軟件最終都要在基層稅務(wù)機(jī)關(guān)使用,給基層稅務(wù)人員在使用上帶來(lái)較大困難,特別是基層人員崗位輪換時(shí),對(duì)不同的報(bào)表軟件應(yīng)用需要較長(zhǎng)的時(shí)間去熟悉和掌握。同時(shí)多種報(bào)表軟件開(kāi)發(fā),消耗了稅務(wù)機(jī)關(guān)大量的人力、物力和財(cái)力,給各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的維護(hù)、推廣應(yīng)用帶來(lái)了諸多資金困難,投入大而利用效率低。
4.管理體制不健全,崗位責(zé)任不明,造成報(bào)表編報(bào)不夠順暢。稅收業(yè)務(wù)報(bào)表的編報(bào)涉及的層級(jí)和崗位多,其中總局要統(tǒng)計(jì)的報(bào)表就可能涉及總局、省級(jí)、市級(jí)、縣級(jí)、分局、征收一線的管理員共6個(gè)層級(jí),具體崗位就因報(bào)表統(tǒng)計(jì)指標(biāo)而異。這種多層級(jí)多崗位的工作,必須有一個(gè)健全的管理體制,明確數(shù)據(jù)的采集標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)來(lái)源,以及平時(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備和積累。由于當(dāng)前我們?cè)诙愂諛I(yè)務(wù)報(bào)表管理制度和崗位考核上的缺失,所以造成我們?cè)诰幹茍?bào)表時(shí)容易出現(xiàn)分工不清,報(bào)送不及時(shí),數(shù)據(jù)質(zhì)量無(wú)法得到保證。
5.不斷增加的報(bào)表編報(bào)工作量給工作人員帶來(lái)壓力。稅收業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)量從*年的27張發(fā)展到*年79張,其間報(bào)表數(shù)量還有增有減,總量已經(jīng)增長(zhǎng)了近兩倍。而稅務(wù)干部從*年的8421人發(fā)展到*年12140人,增加了44%。而稅務(wù)機(jī)關(guān)管理的納稅戶從*年42.47萬(wàn)戶發(fā)展到*年的56.56萬(wàn)戶,增長(zhǎng)了33.17%。這樣數(shù)量相對(duì)固定的稅務(wù)人員就要承擔(dān)日益增長(zhǎng)的稅收業(yè)務(wù)量,用手工編制或應(yīng)用不同軟件來(lái)采集各類數(shù)據(jù),給各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅收?qǐng)?bào)表工作人員帶來(lái)很大的壓力。
(二)存在問(wèn)題的主要原因
1.稅務(wù)部門(mén)在加強(qiáng)專業(yè)化管理的同時(shí),缺乏有效的部門(mén)聯(lián)系機(jī)制。各個(gè)部門(mén)只注重本部門(mén)的工作需要,把稅收業(yè)務(wù)報(bào)表的編報(bào)僅作為本部門(mén)內(nèi)部工作考慮,缺乏大局意識(shí)和統(tǒng)籌安排。從內(nèi)因來(lái)分析,就是我們上級(jí)管理人員缺乏團(tuán)隊(duì)精神,做事情沒(méi)有從團(tuán)體工作去思考,只顧本部門(mén)想要的數(shù)據(jù)能夠統(tǒng)計(jì)上來(lái),與其他業(yè)務(wù)部門(mén)缺乏溝通。從機(jī)構(gòu)職能分工來(lái)說(shuō),當(dāng)前缺少負(fù)責(zé)稅收業(yè)務(wù)報(bào)表管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)稅收?qǐng)?bào)表的管理和報(bào)表信息,各部門(mén)在處理稅收業(yè)務(wù)報(bào)表方面,更多采取的是各自為政,造成報(bào)表信息資源浪費(fèi)。
2.稅收業(yè)務(wù)報(bào)表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性亟需進(jìn)一步提高。稅收業(yè)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)絕大多數(shù)來(lái)源于征管數(shù)據(jù)的匯總,征管工作質(zhì)量直接影響到稅收業(yè)務(wù)報(bào)表的質(zhì)量。多年來(lái),我們?cè)诙愂照鞴芊矫孀隽舜罅抗ぷ鳎鶎訑?shù)據(jù)質(zhì)量仍有待提高。一是受人員數(shù)量、素質(zhì)、崗位操作流程等因素的影響,崗責(zé)制度落實(shí)不到位,造成征管工作不夠規(guī)范。二是征管數(shù)據(jù)只注重錄入,缺乏數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)管,征管數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性急需加大管理力度。三是征收管理工作過(guò)于重視過(guò)程,忽略工作成果的歸檔管理,結(jié)果填報(bào)數(shù)據(jù)一大堆,但是要用的卻取不到。因此,只有加強(qiáng)征管基礎(chǔ)工作才能確保稅收業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)來(lái)源準(zhǔn)確。
3.缺乏統(tǒng)一的報(bào)表管理平臺(tái)。從報(bào)表表現(xiàn)形式來(lái)看,稅收業(yè)務(wù)報(bào)表有著相對(duì)固定的模式,一般都具備表頭、報(bào)表統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、填報(bào)單位、數(shù)量單位、制表、審核、制表日期等組成因素。統(tǒng)計(jì)方式上主要采取相同指標(biāo)的累加或是同類記錄的匯集。基于稅收業(yè)務(wù)報(bào)表的相同特性,應(yīng)采取統(tǒng)一的管理軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)稅收業(yè)務(wù)報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)一管理。
三、集中編報(bào)稅收業(yè)務(wù)報(bào)表、提高報(bào)表編報(bào)效率的總體思路
*地稅系統(tǒng)稅收業(yè)務(wù)報(bào)表集中編報(bào)改革的總體思路是:實(shí)現(xiàn)全區(qū)地稅系統(tǒng)稅收業(yè)務(wù)報(bào)表集中編報(bào),切實(shí)減輕基層稅務(wù)機(jī)關(guān)負(fù)擔(dān),避免重復(fù)編報(bào)各類報(bào)表,提高工作效率,實(shí)現(xiàn)報(bào)表編報(bào)“統(tǒng)一規(guī)范、分崗采集、集中匯總、統(tǒng)一上報(bào)、平級(jí)傳輸、分類研究、信息共享”。
(一)加大報(bào)表整合力度,進(jìn)一步壓縮報(bào)表總量。一是建立報(bào)表定期清理整合制度。定期調(diào)查,規(guī)范管理,對(duì)報(bào)表設(shè)計(jì)過(guò)時(shí)、數(shù)據(jù)分析現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義較弱的報(bào)表進(jìn)行清理,對(duì)內(nèi)容基本雷同重復(fù)編制的報(bào)表予以整合;二是嚴(yán)格控制新增報(bào)表,能與上級(jí)報(bào)表合并采集的就不要單獨(dú)列表,能從同級(jí)相關(guān)部門(mén)取得的就不要基層單位重復(fù)報(bào)送,能一次采集的就不要分次布置,能自動(dòng)取數(shù)的就不要手工填報(bào)。對(duì)確需新增的報(bào)表,必須事先向管理信息部門(mén)提出申請(qǐng),按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)報(bào)表格式,編寫(xiě)編報(bào)說(shuō)明,經(jīng)審核同意后方可增加執(zhí)行。對(duì)非常規(guī)報(bào)表,要求凡臨時(shí)報(bào)送超過(guò)規(guī)定次數(shù)的必須到信息管理部門(mén)備案,并規(guī)定具體截止時(shí)限,以防止非常規(guī)報(bào)表向常規(guī)報(bào)表轉(zhuǎn)變。
(二)理順部門(mén)統(tǒng)計(jì)關(guān)系,確立統(tǒng)一的稅收?qǐng)?bào)表編制管理部門(mén)。結(jié)合當(dāng)前各部門(mén)在職能分工上的特點(diǎn),稅收業(yè)務(wù)報(bào)表的管理工作交由計(jì)統(tǒng)部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé)比較合理。首先是計(jì)統(tǒng)部門(mén)原來(lái)就負(fù)責(zé)了稅收會(huì)統(tǒng)報(bào)表的統(tǒng)計(jì),在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析方面基礎(chǔ)較好。其次把稅收業(yè)務(wù)報(bào)表統(tǒng)一由計(jì)統(tǒng)部門(mén)管理,有利于今后稅收業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)及共享利用。
(三)做好稅收業(yè)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)管理,完善稅收業(yè)務(wù)報(bào)表體系。首先優(yōu)化指標(biāo)設(shè)計(jì),建立報(bào)表統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是建立統(tǒng)一報(bào)表體系的關(guān)鍵,建立覆蓋所有稅收征收管理業(yè)務(wù)的指標(biāo)庫(kù),詳盡解釋指標(biāo)內(nèi)涵,統(tǒng)一指標(biāo)口徑,形成全系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化指標(biāo)體系。其次要加大稅收業(yè)務(wù)報(bào)表指標(biāo)的采集力度,稅收業(yè)務(wù)報(bào)表指標(biāo)的采集要以日常采集為主,周期性分類匯總。再次采集來(lái)的報(bào)表指標(biāo)盡量采取數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)進(jìn)行存儲(chǔ),以便實(shí)現(xiàn)從數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)提取指標(biāo)生成報(bào)表,避免重復(fù)采集指標(biāo)數(shù)據(jù),解決不同出處的數(shù)據(jù)相互矛盾的問(wèn)題,保持報(bào)表設(shè)計(jì)適度靈活,增強(qiáng)報(bào)表的針對(duì)性與適用性。
(四)加大科技投入,構(gòu)建稅收業(yè)務(wù)報(bào)表平臺(tái)。首先要加大科技投入,建立起全系統(tǒng)稅收業(yè)務(wù)報(bào)表管理平臺(tái),連通各業(yè)務(wù)部門(mén)的報(bào)表信息,開(kāi)辟不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)間的報(bào)表數(shù)據(jù)傳輸通道,從根本上解決不同部門(mén)不同報(bào)表系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不一致、信息不共享的問(wèn)題。其次要強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門(mén)與計(jì)算機(jī)中心的溝通,促進(jìn)《*地稅信息系統(tǒng)》信息資源充分為稅收業(yè)務(wù)報(bào)表編報(bào)服務(wù)。
(五)不斷完善考核制度,細(xì)化崗位工作流程,為稅收業(yè)務(wù)報(bào)表提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)源。稅收業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)主要來(lái)源于稅收征收管理一線,我們的征管一線工作是否到位,流程規(guī)范與否,這都直接影響到報(bào)表的質(zhì)量。隨著稅收征管改革的深入,我們稅收征管業(yè)務(wù)流程不斷得到規(guī)范,但是我們要更加注重流程的細(xì)化。只有細(xì)化的工作流程,在我們的實(shí)際工作中才會(huì)有可操作性。
四、*地稅系統(tǒng)開(kāi)展稅收?qǐng)?bào)表集中編報(bào)的實(shí)踐及取得的成效
(一)稅收業(yè)務(wù)報(bào)表集中編報(bào)的具體實(shí)踐
1.成立領(lǐng)導(dǎo)小組,確保工作有序發(fā)展。為了確保全區(qū)地稅系統(tǒng)稅收?qǐng)?bào)表集中編報(bào)工作的順利開(kāi)展,自治區(qū)地稅局成立了稅收?qǐng)?bào)表集中編報(bào)試點(diǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,同時(shí)要求各市、縣(市、區(qū))地稅機(jī)關(guān)成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)。
2.清理簡(jiǎn)并稅收?qǐng)?bào)表,切實(shí)減輕基層負(fù)擔(dān)。今年年初,自治區(qū)地稅局下發(fā)了《自治區(qū)地方稅務(wù)局關(guān)于清理簡(jiǎn)并稅收?qǐng)?bào)表的通知》,把原來(lái)國(guó)家稅務(wù)總局和自治區(qū)地稅局要求各地編報(bào)的稅收?qǐng)?bào)表123張進(jìn)行簡(jiǎn)并,保留了78張稅收?qǐng)?bào)表(其中77張是國(guó)家稅務(wù)總局要求上報(bào)的稅收?qǐng)?bào)表,1張是我局要求上報(bào)的稅收?qǐng)?bào)表)。并明確要求從*年1月1起,各級(jí)地稅機(jī)關(guān)只向自治區(qū)地稅局編報(bào)保留的稅收?qǐng)?bào)表,其他稅收?qǐng)?bào)表不再編報(bào)。若有增加、變化的稅收?qǐng)?bào)表,一律以正式文件明確,未經(jīng)自治區(qū)地稅局批準(zhǔn),各市、縣(市、區(qū))地稅機(jī)關(guān)不得擅自向基層稅務(wù)機(jī)關(guān)要求定期增編、增報(bào)稅收?qǐng)?bào)表。
3.自主研發(fā)稅收?qǐng)?bào)表編報(bào)管理軟件。我局在全區(qū)范圍內(nèi)抽調(diào)業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)骨干,在充分論證業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,由技術(shù)人員進(jìn)行攻關(guān),用一個(gè)月的時(shí)間成功開(kāi)發(fā)了《*地稅稅收?qǐng)?bào)表管理系統(tǒng)》(以下簡(jiǎn)稱:稅收?qǐng)?bào)表系統(tǒng))。我局在研發(fā)過(guò)程中充分考慮當(dāng)前數(shù)據(jù)信息大集中的發(fā)展趨勢(shì),確定了稅收?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)采取省級(jí)集中的模式,采用數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)稅收?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理,充分利用了通用制表軟件EXCEL的強(qiáng)大表格處理功能。稅收?qǐng)?bào)表系統(tǒng)的功能界面既簡(jiǎn)潔又通俗易懂,同時(shí)方便操作。
4.采用“點(diǎn)面結(jié)合”,開(kāi)展多層次培訓(xùn),確保各級(jí)操作人員熟練掌握稅收?qǐng)?bào)表系統(tǒng)。為了稅收?qǐng)?bào)表系統(tǒng)推廣的順利開(kāi)展,我局舉辦了兩期稅收?qǐng)?bào)表系統(tǒng)應(yīng)用師資培訓(xùn)班,共培訓(xùn)市、縣(市、區(qū))師資人員170多人。同時(shí)各市、縣(市、區(qū))地稅機(jī)關(guān)也按自治區(qū)地稅局的要求開(kāi)展基層操作人員的培訓(xùn)。為了讓各級(jí)地稅機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)稅收?qǐng)?bào)表系統(tǒng)有深入了解,我局在舉辦領(lǐng)導(dǎo)干部信息技術(shù)基礎(chǔ)應(yīng)用培訓(xùn)班上安排了稅收?qǐng)?bào)表系統(tǒng)專題介紹,確保各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)稅收?qǐng)?bào)表系統(tǒng)有較全面的了解。
5.實(shí)行倒計(jì)時(shí)工作日程安排,使各級(jí)稅收業(yè)務(wù)報(bào)表集中編報(bào)工作統(tǒng)一有序進(jìn)行。推廣稅收?qǐng)?bào)表系統(tǒng)是一項(xiàng)時(shí)間緊、任務(wù)重、涉及面廣、技術(shù)性強(qiáng)的工作,為確保該項(xiàng)工作在*年7月1日開(kāi)始上線使用,自治區(qū)地稅局下發(fā)了《關(guān)于集中編報(bào)稅收業(yè)務(wù)報(bào)表有關(guān)問(wèn)題的通知》,制定了《*地稅稅收?qǐng)?bào)表管理系統(tǒng)推廣應(yīng)用日程表》,對(duì)推廣準(zhǔn)備工作進(jìn)行逐項(xiàng)明確,實(shí)行倒計(jì)時(shí)督查,確保全區(qū)推廣應(yīng)用工作做到步調(diào)一致,有條不紊。
6.明確崗位工作職責(zé),強(qiáng)化部門(mén)協(xié)作,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。自治區(qū)地稅局下發(fā)了《關(guān)于明確稅收?qǐng)?bào)表集中編報(bào)審核分析工作職責(zé)的通知》和《稅收業(yè)務(wù)稅收?qǐng)?bào)表分崗填報(bào)說(shuō)明表》,對(duì)稅收業(yè)務(wù)報(bào)表集中編報(bào)各崗位的填報(bào)、匯總、審核、分析工作職責(zé)進(jìn)行了明確,確保了整項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。同時(shí)各業(yè)務(wù)部門(mén)充分利用稅收?qǐng)?bào)表系統(tǒng)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,形成高質(zhì)量的分析材料,為領(lǐng)導(dǎo)決策及有關(guān)部門(mén)提供了很好的參考信息。
7.及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)宣傳推廣。自治區(qū)地稅局于*年8月13日舉行了全區(qū)地稅系統(tǒng)稅收?qǐng)?bào)表系統(tǒng)應(yīng)用視頻演示會(huì),對(duì)稅收業(yè)務(wù)報(bào)表集中編報(bào)取得的階段工作成果進(jìn)行了總結(jié),并與地市編報(bào)人員對(duì)稅收?qǐng)?bào)表軟件的功能實(shí)現(xiàn)互動(dòng)演示,讓全區(qū)地稅系統(tǒng)干部對(duì)稅收?qǐng)?bào)表系統(tǒng)有了更加直觀和深入的了解。會(huì)議得到國(guó)家稅務(wù)總局計(jì)統(tǒng)司的支持,舒啟明司長(zhǎng)親臨會(huì)場(chǎng)指導(dǎo),并對(duì)稅收數(shù)據(jù)應(yīng)用提出具體要求,對(duì)完善稅收?qǐng)?bào)表集中編報(bào)工作具有重要指導(dǎo)意義。
(二)稅收業(yè)務(wù)稅收?qǐng)?bào)表集中編報(bào)的具體成效
1.統(tǒng)一了稅收?qǐng)?bào)表編報(bào)軟件。現(xiàn)在所有稅收業(yè)務(wù)報(bào)表都統(tǒng)一通過(guò)稅收?qǐng)?bào)表系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行采集上報(bào),避免了多種軟件互不兼容給采集人員帶來(lái)的工作困難。基層稅務(wù)機(jī)關(guān)的人員只要應(yīng)用稅收?qǐng)?bào)表系統(tǒng),就能取得稅收?qǐng)?bào)表的統(tǒng)一表樣,并進(jìn)行填報(bào)、審核、分析、上報(bào),操作簡(jiǎn)單,口徑統(tǒng)一,減少工作量。
2.明確了崗位職責(zé),強(qiáng)化了編報(bào)人員的責(zé)任感。由于在稅收?qǐng)?bào)表系統(tǒng)中對(duì)每一個(gè)填報(bào)人的工作職責(zé)進(jìn)行了逐一明確,填報(bào)人只要登錄到稅收?qǐng)?bào)表系統(tǒng)就能清楚地了解自己要填報(bào)的稅收?qǐng)?bào)表,上級(jí)管理匯總?cè)艘材芡ㄟ^(guò)稅收?qǐng)?bào)表管理系統(tǒng)了解每一張稅收?qǐng)?bào)表的具體填報(bào)單位及填報(bào)人,及時(shí)了解掌握填報(bào)的數(shù)據(jù)質(zhì)量,這樣有利于監(jiān)督考核,也有利提高填報(bào)人員的工作責(zé)任心。
3.實(shí)現(xiàn)了稅收?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)全區(qū)集中,數(shù)據(jù)資源充分共享,提高了稅收?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)的利用率。使用稅收?qǐng)?bào)表系統(tǒng)后,全區(qū)地稅系統(tǒng)所有編制的稅收?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在自治區(qū)地稅局的服務(wù)器中,由自治區(qū)地稅局進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)管理,確保了稅收?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)的安全。各級(jí)稅務(wù)人員可以通過(guò)登錄稅收?qǐng)?bào)表管理系統(tǒng),查詢到權(quán)限范圍內(nèi)所有的稅收?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù),有利于稅收?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)的充分利用。
4.強(qiáng)化了部門(mén)協(xié)作,加強(qiáng)了稅收?qǐng)?bào)表的分析和審核。使用稅收?qǐng)?bào)表系統(tǒng)后,原來(lái)由各稅收業(yè)務(wù)部門(mén)管理的稅收?qǐng)?bào)表改由計(jì)統(tǒng)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一管理,使稅收?qǐng)?bào)表的編報(bào)由分散式向集約式轉(zhuǎn)變,部門(mén)間的協(xié)作關(guān)系更為緊密,稅收業(yè)務(wù)報(bào)表的指標(biāo)體系更加規(guī)范,數(shù)據(jù)處理效率進(jìn)一步提高。稅收業(yè)務(wù)報(bào)表統(tǒng)一由計(jì)統(tǒng)部門(mén)管理,大大節(jié)約了人力資源,有利于其他業(yè)務(wù)部門(mén)集中精力進(jìn)行深入審核、分析,充分發(fā)揮各業(yè)務(wù)部門(mén)的各自業(yè)務(wù)特長(zhǎng),提高工作效率,促進(jìn)稅收分析工作質(zhì)量的提高。
5.減少了中間環(huán)節(jié)的重復(fù)勞動(dòng),切實(shí)為基層減負(fù)。一是統(tǒng)一使用一套稅收?qǐng)?bào)表編報(bào)軟件,減少基層稅務(wù)人員使用多套管理軟件填報(bào)稅收?qǐng)?bào)表數(shù)據(jù)的工作量;二是直接由稅收?qǐng)?bào)表系統(tǒng)直接上報(bào)數(shù)據(jù)和文字分析材料,提高了工作效率。稅收?qǐng)?bào)表管理系統(tǒng)有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)匯總功能,能實(shí)現(xiàn)稅收?qǐng)?bào)表的自動(dòng)匯總、報(bào)送或抽取,并實(shí)現(xiàn)各級(jí)稅務(wù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撰寫(xiě)的文字分析材料與稅收?qǐng)?bào)表一起上報(bào)的功能,大大減少了中間管理環(huán)節(jié)的工作量,切實(shí)減輕了基層負(fù)擔(dān)。據(jù)統(tǒng)計(jì),我區(qū)共有14個(gè)地市和120個(gè)縣(市、區(qū)),原來(lái)每個(gè)市(縣)的稅政、征管、法規(guī)、稽查、所得稅、計(jì)統(tǒng)部門(mén)都有一個(gè)負(fù)責(zé)稅收?qǐng)?bào)表匯總的人員,現(xiàn)在統(tǒng)一由計(jì)統(tǒng)部門(mén)負(fù)責(zé),匯總?cè)藛T從原來(lái)的*多人減為現(xiàn)在的900多人。
五、進(jìn)一步改進(jìn)稅收?qǐng)?bào)表集中編報(bào)的建議
(一)加強(qiáng)稅收業(yè)務(wù)報(bào)表集中編報(bào)的調(diào)研和質(zhì)量考核。建議定期組織人員到各地市進(jìn)行調(diào)查,了解各地稅收業(yè)務(wù)報(bào)表集中編報(bào)開(kāi)展情況,改進(jìn)工作中遇到的問(wèn)題。加強(qiáng)稅收業(yè)務(wù)報(bào)表編報(bào)工作質(zhì)量考核,促進(jìn)稅收?qǐng)?bào)表集中編報(bào)工作質(zhì)量提高。
(二)改善稅收業(yè)務(wù)報(bào)表指標(biāo)體系。建議總局在修改完善報(bào)表指標(biāo)體系時(shí)要統(tǒng)籌考慮,充分考慮各職能部門(mén)間的需求,避免報(bào)表指標(biāo)重復(fù)統(tǒng)計(jì),提高稅收業(yè)務(wù)報(bào)表的編報(bào)效率,切實(shí)減輕基層工作負(fù)擔(dān)。在制定報(bào)表統(tǒng)計(jì)指標(biāo)前要進(jìn)行必要的實(shí)際調(diào)研,聽(tīng)取基層稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的看法,了解指標(biāo)的實(shí)際來(lái)源狀況及可操作性,確保統(tǒng)計(jì)指標(biāo)能夠統(tǒng)計(jì)上來(lái)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。如有可能,從更高的層次要求出發(fā),總局可以與有關(guān)部委聯(lián)系,就有關(guān)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的數(shù)據(jù)采集進(jìn)行協(xié)商,分部門(mén)明確職責(zé),加快經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的數(shù)據(jù)收集處理及共享使用的效率,減輕基層有關(guān)單位人員的負(fù)擔(dān)。
(三)進(jìn)一步完善稅收?qǐng)?bào)表管理系統(tǒng)軟件。《*地稅稅收?qǐng)?bào)表管理系統(tǒng)》的開(kāi)發(fā)應(yīng)用已取得初步成效,但是由于研發(fā)工作時(shí)間緊、任務(wù)重,稅收?qǐng)?bào)表系統(tǒng)難免存在一些設(shè)計(jì)上的不足。比如存在TRAS重點(diǎn)稅源系統(tǒng)軟件、通用稅收?qǐng)?bào)表系統(tǒng)TAXBLE、企業(yè)所得稅調(diào)查軟件、稽查軟件等多種稅收?qǐng)?bào)表應(yīng)用軟件共存的情況,稅收?qǐng)?bào)表系統(tǒng)還未能實(shí)現(xiàn)與以上多種軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)接口對(duì)接,仍需進(jìn)一步完善。其次是加緊完善稅收?qǐng)?bào)表系統(tǒng)與現(xiàn)有的《*地稅信息系統(tǒng)》數(shù)據(jù)接口,實(shí)現(xiàn)稅收?qǐng)?bào)表系統(tǒng)與征管系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)資源的共享。為了統(tǒng)一報(bào)表管理,建議總局改變現(xiàn)在多種報(bào)表軟件共存的現(xiàn)狀,統(tǒng)一開(kāi)發(fā)報(bào)表管理軟件,自治區(qū)地稅局也要加大信息化工作力度,進(jìn)一步整合各種軟件接口,這樣多種軟件造成的數(shù)據(jù)接口問(wèn)題就迎刃而解。
(四)提高稅收業(yè)務(wù)報(bào)表質(zhì)量。影響稅收業(yè)務(wù)報(bào)表質(zhì)量有多方面的因素,其中主要包括報(bào)表指標(biāo)的合理性、統(tǒng)計(jì)方法、報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源,其中報(bào)表指標(biāo)的合理性可以由總局在指標(biāo)體系設(shè)計(jì)時(shí)給予解決,統(tǒng)計(jì)方法可以通過(guò)構(gòu)建統(tǒng)一的報(bào)表管理平臺(tái)得以實(shí)現(xiàn)。對(duì)于報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)源,這涉及到報(bào)表指標(biāo)的具體采集,與我們的征收管理工作密切相關(guān),只有提高稅收征收管理工作質(zhì)量,才會(huì)給我們稅收業(yè)務(wù)報(bào)表提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)源。
(五)逐步提高稅收?qǐng)?bào)表集中編報(bào)人員素質(zhì)。首先作為區(qū)局要組織人員編好和規(guī)范稅收?qǐng)?bào)表管理軟件的操作教程,增加統(tǒng)一的操作手冊(cè)及視頻教材,為各地市做好師資培訓(xùn)。其次各地市要做好基層人員的培訓(xùn)工作,特別是稅收?qǐng)?bào)表工作崗位的崗前培訓(xùn),確保基層人員能夠在需要時(shí)得到統(tǒng)一規(guī)范的培訓(xùn),大大降低培訓(xùn)成本。
(六)進(jìn)一步細(xì)化稅收業(yè)務(wù)報(bào)表集中編報(bào)的崗位考核。為了確保稅收業(yè)務(wù)報(bào)表編報(bào)各崗位的工作步調(diào)一致,要不斷細(xì)化崗位職責(zé)分工。同時(shí)制定配套的崗位考核管理辦法。建議自治區(qū)地稅局在崗位職責(zé)中明確稅收業(yè)務(wù)報(bào)表編報(bào)職能,調(diào)查制定稅收業(yè)務(wù)稅收?qǐng)?bào)表集中編報(bào)管理辦法和考核制度。
摘要:介紹了經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)的系統(tǒng)構(gòu)架,就其功能進(jìn)行了詳述,舉例論述其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析、決策中的所起的作用并介紹了一些使用方法。
關(guān)鍵詞:經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng) 系統(tǒng)框架 實(shí)際應(yīng)用 BO前臺(tái)軟件
1 前言
目前,通信運(yùn)營(yíng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,固話運(yùn)營(yíng)商面臨著空前的壓力,要應(yīng)對(duì)日益激烈的電信市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),做好市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)分析尤為重要, 只有從分析中才能找出問(wèn)題和解決問(wèn)題的方法,找出市場(chǎng);只有從“嚴(yán)謹(jǐn)”入手,客觀、準(zhǔn)確、真實(shí)地反映公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,才能確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。同時(shí),市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)分析應(yīng)采用靈活多樣的形式,才能為企業(yè)的最終決策打下基礎(chǔ),經(jīng)營(yíng)分析最終是要服務(wù)于經(jīng)營(yíng)決策的,因此必須要提高分析的準(zhǔn)確性和實(shí)效性,以便使分析的結(jié)果最終能在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮作用。由于我公司過(guò)去沿用的一些經(jīng)營(yíng)分析手段與方法已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足日前日益激烈的電信市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),缺乏相應(yīng)的準(zhǔn)確與實(shí)效性,所以,我公司自2008年10月正式啟用了利用BO作為前臺(tái)查詢工具的經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)。下面僅就本人使用此經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)的一些心得及相關(guān)知識(shí)進(jìn)行介紹。
2 經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)簡(jiǎn)介及系統(tǒng)構(gòu)架
2.1 經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)簡(jiǎn)介:我公司使用的經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng),是建立在Unix系統(tǒng)環(huán)境下,使用informix作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),Bo作為前臺(tái)查詢工具,對(duì)電信運(yùn)營(yíng)商提供收入、結(jié)算、用戶資源等諸多方面的結(jié)構(gòu)化分析及信息。查詢工具BO,是設(shè)計(jì)報(bào)表、瀏覽報(bào)表以及報(bào)表權(quán)限管理的工具,主要包括BusinessObjests、Designer和Supervisor三個(gè)應(yīng)用程序,其中 BusinessObjests用于報(bào)表的瀏覽和設(shè)計(jì),Designer用于報(bào)表設(shè)計(jì)中的Universe設(shè)計(jì),Supervisor用于報(bào)表以及Universe的管理以及權(quán)限管理等。
2.2 經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)系統(tǒng)構(gòu)架。主要包括:
2.2.1 BO前臺(tái)軟件部分:
BusinessObjests:用于報(bào)表的瀏覽和設(shè)計(jì)
Designer:Universe設(shè)計(jì)
Supervisor:報(bào)表以及Universe的管理以及用戶權(quán)限管理等
Infoview:通過(guò)服務(wù)器,以web方式瀏覽報(bào)表
2.2.2 經(jīng)營(yíng)分析數(shù)據(jù)庫(kù)部分:
sever name:ol_neimenggu
datebase:db_bo,db_ibd,db_support
2.2.3 IBD2.0:系統(tǒng)維護(hù)工具
3 經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)、決策中的應(yīng)用
由于使用、瀏覽本經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)軟件的人員主要是電信企業(yè)市場(chǎng)部人員、中高層經(jīng)營(yíng)決策人員及報(bào)表開(kāi)發(fā)人員,而經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)所提供的報(bào)表,能夠?qū)﹄娦牌髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行分析,所以他們要了解各主題報(bào)表的分析指標(biāo)、關(guān)聯(lián)因素、展開(kāi)層面及主題內(nèi)容,以便更好地理解報(bào)表和使用報(bào)表,從而做出科學(xué)的決策。
3.1 報(bào)表的結(jié)構(gòu):經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)中的報(bào)表按分析類別分為七大模塊,共有73個(gè)報(bào)表,每個(gè)報(bào)表下面按不同展開(kāi)層面又分若干子表。
具體七大模塊為:
業(yè)務(wù)分析模塊;
收入分析模塊
用戶分析模塊
大客戶分析模塊
資源分析模塊
市場(chǎng)分析模塊
專題分析模塊
下面我就每一模塊在經(jīng)營(yíng)中的具體應(yīng)用做一簡(jiǎn)單介紹:
3.2 業(yè)務(wù)分析模塊:業(yè)務(wù)分析模塊主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)商自主經(jīng)營(yíng)的各種業(yè)務(wù)在帳務(wù)處理(月租計(jì)算以及各種帳務(wù)優(yōu)惠)之前的計(jì)費(fèi)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)量數(shù)據(jù),主要為通話次數(shù)、通話時(shí)長(zhǎng)、通話費(fèi)用(優(yōu)惠前后)進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)它們與通話類型,話單類別,時(shí)間、地區(qū)、業(yè)務(wù)類型等之間的相關(guān)關(guān)系,可反映用戶對(duì)運(yùn)營(yíng)商各種服務(wù)的實(shí)際使用情況。
3.3 收入分析模塊:收入分析模塊主要針對(duì)運(yùn)營(yíng)商的應(yīng)收和實(shí)收等情況進(jìn)行分析,反映運(yùn)營(yíng)商收入的來(lái)源,結(jié)構(gòu)以及和相關(guān)因素的相互關(guān)系,有助于運(yùn)營(yíng)商決策分析,以發(fā)展有利于收入增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)和用戶。
此模塊下常用報(bào)表有:主營(yíng)業(yè)務(wù)應(yīng)收結(jié)構(gòu)分析報(bào)表、銷(xiāo)帳情況分析月報(bào)、營(yíng)業(yè)收入分析報(bào)表、結(jié)算分析報(bào)表等。
應(yīng)用舉例:主營(yíng)業(yè)務(wù)應(yīng)收結(jié)構(gòu)分析
報(bào)表標(biāo)識(shí):主營(yíng)業(yè)務(wù)應(yīng)收結(jié)構(gòu)分析
報(bào)表內(nèi)容:是針對(duì)鐵通計(jì)費(fèi)系統(tǒng)中應(yīng)收話費(fèi)的分析,從而得到每個(gè)帳期月內(nèi)的應(yīng)收話費(fèi)的情況。
可以獲得以下可供分析的指標(biāo):優(yōu)惠前應(yīng)收、優(yōu)惠后應(yīng)收、優(yōu)惠量、優(yōu)惠前累計(jì)應(yīng)收、優(yōu)惠后累計(jì)應(yīng)收,并可以關(guān)聯(lián)下列因素展開(kāi)分析:帳目類型、設(shè)備類型、計(jì)費(fèi)類型。
我們已經(jīng)定制的分析層面:全省匯總表、本網(wǎng)用戶應(yīng)收、197用戶應(yīng)收、全省優(yōu)惠額度匯總表、全省費(fèi)用比例餅圖、按費(fèi)用類型分析柱形圖。根據(jù)分析至少可以得到以下事實(shí):
3.2.1 本月何種帳目類型或用戶類別的應(yīng)收話費(fèi)最大,何種帳目類型或用戶類別的應(yīng)收話費(fèi)最小
3.2.2 何種帳目類型或用戶類別的優(yōu)惠額度最高,何種帳目類型或用戶類別的優(yōu)惠額度最小,以及優(yōu)惠的比例
3.2.3 各種帳目類型應(yīng)收話費(fèi)的比例,可以幫助我們了解費(fèi)用的構(gòu)成情況
3.2.4 省內(nèi)各個(gè)地域的應(yīng)收話費(fèi)的比例:應(yīng)用舉例:可判斷在市場(chǎng)上哪一個(gè)話類別類業(yè)務(wù)受大家歡迎,加大這一話單類別業(yè)務(wù)的宣傳或推廣;或知道哪一類用戶類別是產(chǎn)生費(fèi)用最大,市場(chǎng)部可加強(qiáng)對(duì)這一類用戶的開(kāi)發(fā)等等。
3.3 用戶分析模塊:用戶分析模塊主要是對(duì)電信用戶的構(gòu)成,特點(diǎn)和發(fā)展等內(nèi)容進(jìn)行分析。本模塊下常用報(bào)表有:用戶基本情況分析、用戶消費(fèi)額度分析、裝拆機(jī)統(tǒng)計(jì)等。
3.4 大客戶分析模塊:大客戶分析模塊主要是針對(duì)運(yùn)營(yíng)商管轄內(nèi)的大客戶的收入、設(shè)備、分布、ARPU值等情況的分析統(tǒng)計(jì)。
本模塊下常用報(bào)表有:大客戶組費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表、大客戶發(fā)展統(tǒng)計(jì)分析。
3.5 資源分析模塊。本模塊下常用報(bào)表有:碼號(hào)資源統(tǒng)計(jì)分析。
3.6 市場(chǎng)分析模塊:本模塊下常用報(bào)表有:優(yōu)惠項(xiàng)目分析、鐵通用戶使用他網(wǎng)業(yè)務(wù)趨勢(shì)分析、他網(wǎng)用戶使用鐵通業(yè)務(wù)趨勢(shì)分析等。
3.7 專題分析模塊。本模塊下常用報(bào)表有:欠費(fèi)情況分析、壞帳情況分析、繳費(fèi)率情況分析、黑名單用戶統(tǒng)計(jì)、號(hào)碼段費(fèi)用統(tǒng)計(jì)、零次戶統(tǒng)計(jì)分析表、短號(hào)碼統(tǒng)計(jì)分析、主叫組應(yīng)收統(tǒng)計(jì)、 零費(fèi)用用戶統(tǒng)計(jì)表。
4 經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)使用方法說(shuō)明
一般來(lái)說(shuō),使用者主要運(yùn)用BusinessObjests及infoview管理及察看報(bào)表,前者需要安裝,后者直接網(wǎng)頁(yè)打開(kāi)即可。在使用中,我們經(jīng)常運(yùn)用前者,安裝完成后,即可使用系統(tǒng)所提供的報(bào)表。下面,我就一些使用方法及體會(huì)做一簡(jiǎn)要介紹:
4.1 如何打開(kāi)一張BO報(bào)表:BO報(bào)表是以.rep為結(jié)尾的文件,保存在BO指定的目錄中,要打開(kāi)一張報(bào)表,首先打開(kāi)BusinessObjests,然后在菜單欄單擊“文件”菜單,再單擊“打開(kāi)”子菜單,在打開(kāi)的窗口中找到BO報(bào)表文件所在的目錄,選擇其中的一個(gè)或者幾個(gè)報(bào)表,單擊“打開(kāi)”,就把選中的報(bào)表打開(kāi)了,我們就可以查看報(bào)表的數(shù)據(jù)了。
4.2 如何刷新報(bào)表數(shù)據(jù):BO報(bào)表的數(shù)據(jù)是保存在本地的,比如我們看一張某年1月份的報(bào)表,報(bào)表數(shù)據(jù)是保存在本地的報(bào)表文件中的,而不是保存在服務(wù)器上面,如果我們想看該年2月份的數(shù)據(jù),則需要我們對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行刷新,把2月份的數(shù)據(jù)從數(shù)據(jù)庫(kù)中取到本地,然后在本地瀏覽數(shù)據(jù)。 本文為全文原貌 未安裝PDF瀏覽器用戶請(qǐng)先下載安裝 原版全文
4.3 如何過(guò)濾數(shù)據(jù):如果我們只想看一張報(bào)表中的一部分?jǐn)?shù)據(jù),就要應(yīng)用到過(guò)濾器了,設(shè)置過(guò)濾器的具體操行為:打開(kāi)一張報(bào)表,在報(bào)表主體部分,單擊要插入過(guò)濾器的列,然后單擊菜單欄“插入”菜單,再單擊“過(guò)濾器” 子菜單,在彈出窗口中,按住shift鍵或者ctrl鍵,單擊鼠標(biāo)左鍵,選中要保留的項(xiàng),單擊確定,我們選中的項(xiàng),就保留了下來(lái),而沒(méi)有選擇的項(xiàng),報(bào)表中就不再顯示了,這樣,就達(dá)到了過(guò)濾的效果。
4.4 如何排序數(shù)據(jù):打開(kāi)一張報(bào)表,在報(bào)表主體部分,單擊要插入排序的列,然后單擊菜單欄“插入”菜單,再單擊 “排序” 子菜單,然后,再單擊其下面的二級(jí)子菜單:如果要按升序排列,就單擊“升序” 二級(jí)子菜單;如果要按降序排列,就單擊“降序” 二級(jí)子菜單;也可以單擊“自定義” 二級(jí)子菜單,進(jìn)行手工排序。
4.5 如何對(duì)對(duì)象進(jìn)行分組:對(duì)象分組是指根據(jù)對(duì)象的值的相近性,對(duì)對(duì)象的值進(jìn)行合并,以達(dá)到減少報(bào)表顯示記錄數(shù),便于分析和瀏覽的目的,具體操作為:打開(kāi)一張報(bào)表,在報(bào)表主體部分,右鍵單擊要進(jìn)行分組的列,在彈出的菜單中單擊“變量”,在彈出的窗口中,單擊“分組”,然后,在彈出窗口的“變量名”編輯框中輸入分組的名稱,單擊“新建”,為新建的組項(xiàng)重新命名,通過(guò)多次單擊“新建”,可以建立很多組項(xiàng),建好組項(xiàng)后,選中窗口右側(cè)的一個(gè)組項(xiàng),然后,再按住Shift鍵或者Ctrl鍵,在窗口的左側(cè),用鼠標(biāo)左鍵選擇要分配到右側(cè)選中的組項(xiàng)中對(duì)象的值,單擊“添加”,就完成對(duì)左側(cè)選中的對(duì)象的值進(jìn)行分組了,重復(fù)上面的操作,就可以對(duì)對(duì)象的全部值進(jìn)行分組了,單擊“替換”,最終完成對(duì)對(duì)象的分組。
4.6 如何設(shè)置主變量:主變量是指一張報(bào)表中有幾個(gè)維對(duì)象,把其中的一個(gè)或者幾個(gè)維設(shè)為主變量,顯示在節(jié)位置上,每一個(gè)主變量的值都分開(kāi)顯示在節(jié)內(nèi)容上,而其他非主變量維和度量構(gòu)成的報(bào)表主體,根隨在每個(gè)節(jié)內(nèi)容下面,體現(xiàn)的是節(jié)內(nèi)容所包含的數(shù)據(jù),也就是說(shuō),報(bào)表的主體根據(jù)主變量的內(nèi)容,分別顯示成許多塊,每一塊體現(xiàn)的是節(jié)內(nèi)容之內(nèi)的數(shù)據(jù),具體操作為:右鍵單擊要設(shè)為主變量的對(duì)象,在彈出的菜單中選擇“設(shè)為主變量”,就完成了對(duì)主變量的設(shè)置。
要?jiǎng)h除主變量,在菜單欄單擊“分析”菜單,再單擊“切片和旋轉(zhuǎn)”菜單,在彈出的窗口中,找到“節(jié)”編輯框所在的位置,刪除在節(jié)中顯示的對(duì)象即可。
4.7 如何做交叉表:交叉表是指在橫向有維,在縱向也有維的報(bào)表,做交叉表的具體操作為:打開(kāi)一張普通報(bào)表,在菜單欄單擊“分析”菜單,再單擊“切片和旋轉(zhuǎn)”子菜單,在彈出的窗口中,找到“塊結(jié)構(gòu)”編輯框所在的位置,用鼠標(biāo)左鍵單擊要放到交叉表橫向的對(duì)象,并按住鼠標(biāo)左鍵不放,向右上方慢慢拖動(dòng),直至出現(xiàn)“+”字型虛線,松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵,單擊“應(yīng)用”,關(guān)閉該窗口,一張交叉表就做好了,需要說(shuō)明的是,一張交叉表可以有一個(gè)或者多個(gè)橫向維和縱向維,只要重復(fù)上面的操作,就能達(dá)到這樣的效果了.
4.8 如何進(jìn)行拆分:拆分的主要作用是刪除對(duì)象的重復(fù)值,使報(bào)表更簡(jiǎn)潔和美觀,便于分析和瀏覽,具體操作為:打開(kāi)一張報(bào)表,在報(bào)表的主體處,用鼠標(biāo)左鍵單擊要插入拆分的列,在菜單欄單擊“插入”菜單,再單擊“拆分”子菜單,就對(duì)該列插入了拆分。
4.9 如何插入計(jì)算:這里所說(shuō)的計(jì)算包括合計(jì)、平均值、計(jì)數(shù)等,要對(duì)某個(gè)度量對(duì)象進(jìn)行計(jì)算,具體操作為:打開(kāi)一張報(bào)表,在菜單欄單擊“分析”菜單,再單擊“切片和旋轉(zhuǎn)”子菜單,在彈出的窗口中,單擊要進(jìn)行計(jì)算的對(duì)象,然后,單擊窗口上方的插入計(jì)算的圖標(biāo)按鈕,插入計(jì)算器后,雙擊度量對(duì)象下方的計(jì)算器圖標(biāo)按鈕,在彈出的窗口中,選擇要插入的計(jì)算類型,單擊“確定”,單擊應(yīng)用,計(jì)算器就設(shè)置好了。
4.10 BO報(bào)表的發(fā)送與接收:使用人員新做好一張報(bào)表,怎么樣給其他人看呢?這就要使用BO的資料庫(kù)功能了,具體操作為:打開(kāi)已經(jīng)做好的報(bào)表,在菜單欄單擊“文件”菜單,再單擊“到”子菜單,然后,再單擊“公司文檔”二級(jí)子菜單,在彈出的窗口中單擊“確定”,做好的報(bào)表就到資料庫(kù)里面了,發(fā)送到資料庫(kù)里的報(bào)表,只要有連接資料庫(kù)權(quán)限的用戶,都可以從資料庫(kù)里面取到報(bào)表的,這樣,需要報(bào)表的人員,就可以取到新做的報(bào)表了。
4.11 如何把BO報(bào)表另存為其他格式的報(bào)表:有時(shí)候,一些沒(méi)有安裝BusinessObjects軟件的人員也想看BO報(bào)表,那么,就需要我們把BO報(bào)表另存為其他格式的報(bào)表,例如,EXCEL文件格式、TXT文件格式、HTML文件格式等,BusinessObjects提供了很方便地把BO格式的報(bào)表轉(zhuǎn)存為其他文件格式的報(bào)表的方法,具體操作為:打開(kāi)一張報(bào)表,在菜單欄單擊“文件”菜單,再單擊“另存為”子菜單,在彈出的窗口中的“保存類型”下拉選擇框處,選擇要轉(zhuǎn)存的文件格式,在“文件名”編輯框中,輸入要轉(zhuǎn)存的文件名,單擊“確定”,BO報(bào)表就轉(zhuǎn)存為相應(yīng)格式個(gè)文件了。
5 結(jié)束語(yǔ)
經(jīng)營(yíng)分析系統(tǒng)的投入使用,建立了面向企業(yè)運(yùn)營(yíng)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息平臺(tái),為全網(wǎng)業(yè)務(wù)、客戶服務(wù)、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、經(jīng)營(yíng)決策、業(yè)務(wù)實(shí)施等工作提供了有效的支撐,在公司的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中發(fā)揮了重要的作用,為我公司的精細(xì)化運(yùn)營(yíng)提供了基礎(chǔ)。
一直以來(lái),物產(chǎn)集團(tuán)堅(jiān)持企業(yè)改革不停步,堅(jiān)持流通主業(yè)不動(dòng)搖,堅(jiān)持提高素質(zhì)不松懈,不斷開(kāi)拓,努力進(jìn)取,初步形成了金屬材料、汽車(chē)服務(wù)、國(guó)際貿(mào)易、能源、化工、現(xiàn)代物流等六大主業(yè)板塊,其經(jīng)營(yíng)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)效益、綜合實(shí)力等主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)一直名列全國(guó)同行前茅,連續(xù)四年進(jìn)入中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)前百位,連續(xù)三年位列浙江省百?gòu)?qiáng)企業(yè)前兩位。
一、實(shí)施ERP初期的管理難度
物產(chǎn)集團(tuán)作為一個(gè)大型流通企業(yè)集團(tuán),經(jīng)營(yíng)范圍比較廣泛,是以生產(chǎn)資料流通為主業(yè),集國(guó)內(nèi)外貿(mào)易、物流配送、加工業(yè)、賓館服務(wù)業(yè)、期貨拍賣(mài)業(yè)等領(lǐng)域?yàn)橐惑w的大型綜合集團(tuán)。物產(chǎn)集團(tuán)各下轄單位地域分布廣闊,管理空間跨度大,各單位在規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍等方面差異較大,集團(tuán)總部控制力度也有所不同。總體來(lái)說(shuō),物產(chǎn)集團(tuán)在管理上面臨以下挑戰(zhàn):
1.企業(yè)地域分布較散,管理空間大,從而增大了管理成本,增加了異地監(jiān)控的難度。
2.對(duì)下級(jí)單位業(yè)務(wù)控制力度差異較大,對(duì)所屬企業(yè)可能存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控不夠。
3.企業(yè)規(guī)模差異較大,相同級(jí)別的下屬企業(yè),有的規(guī)模較大,有的規(guī)模較小,從管理規(guī)范要求上難以統(tǒng)一。
4.經(jīng)營(yíng)范圍差異較大,呈現(xiàn)出多種經(jīng)營(yíng)的發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)面臨跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理挑戰(zhàn)。
浙江物產(chǎn)集團(tuán)實(shí)施ERP的動(dòng)因在于:
一是在金融平臺(tái)、信息平臺(tái)、物流平臺(tái)的建設(shè)中,信息平臺(tái)屬于基礎(chǔ)設(shè)施,貫穿其他兩大平臺(tái)。
二是公司需要在地理上分散的各個(gè)實(shí)體之間整合其管理系統(tǒng),集成管理。
三是在傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)方式向現(xiàn)代經(jīng)營(yíng)方式的變革過(guò)程中,需要用ERP突破管理拐點(diǎn)。
但當(dāng)時(shí)的基礎(chǔ)條件不夠成熟,集團(tuán)公司還沒(méi)有一家成員企業(yè)全面實(shí)行財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化,集團(tuán)公司合并報(bào)表范圍內(nèi)的單位共129家,各項(xiàng)基礎(chǔ)工作還達(dá)不到實(shí)行信息網(wǎng)絡(luò)化的要求,具體情況為:1.近1/4的單位未實(shí)行會(huì)計(jì)電算化。129家產(chǎn)生合并報(bào)表的個(gè)別表企業(yè)中,98家使用會(huì)計(jì)核算軟件,且所用軟件各不相同。
2.報(bào)表合并和傳輸效率低。各級(jí)報(bào)表合并以手工為主,報(bào)表上傳有紙質(zhì)、傳真、電子郵件和軟盤(pán)等方式,沒(méi)有使用網(wǎng)絡(luò),效率較低。
3.報(bào)表信息及時(shí)性較差。從每月2日開(kāi)始成員企業(yè)通過(guò)層層合并,最后合并報(bào)表到集團(tuán)公司的時(shí)間在18日左右,導(dǎo)致集團(tuán)公司的個(gè)別報(bào)表和合并報(bào)表要在18日以后才能產(chǎn)生。
4.財(cái)務(wù)信息不共享,數(shù)據(jù)資料查詢困難。不同的會(huì)計(jì)核算軟件、電算化和手工操作并存,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息的不能共享,數(shù)據(jù)資料查詢困難。
企業(yè)管理信息化是企業(yè)增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的客觀需要,是實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新的重要途徑,也是解決企業(yè)管理中突出問(wèn)題的有效措施。國(guó)有控股公司戰(zhàn)略目標(biāo)的基本要求是資本保全(保值、增值),實(shí)踐證明缺乏有效的內(nèi)部控制機(jī)制是影響企業(yè)戰(zhàn)略貫徹到位的主要因素。
隨著物產(chǎn)集團(tuán)的迅速發(fā)展,資本投入的多元化、專業(yè)化、國(guó)際化,外部監(jiān)管和內(nèi)部管理都對(duì)迅速、準(zhǔn)確提供財(cái)務(wù)信息提出越來(lái)越高的要求。為順應(yīng)信息時(shí)代的這種新要求,物產(chǎn)集團(tuán)迫切感到企業(yè)的發(fā)展,需要全面系統(tǒng)地引進(jìn)先進(jìn)的企業(yè)管理方法、手段及工具,集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)項(xiàng)目高度重視,希望通過(guò)信息化的手段支持管理模式,改造并整合公司的信息資源,使其成為真正意義上的戰(zhàn)略資源,提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,并以此信息資源為基礎(chǔ)為公司高層決策提供強(qiáng)大的支持,建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),以保證集團(tuán)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
二、實(shí)施方案的探索之路
浙江物產(chǎn)的管理層很清楚一個(gè)ERP系統(tǒng)的實(shí)施遠(yuǎn)沒(méi)有想象中的那樣簡(jiǎn)單,借鑒了國(guó)內(nèi)大量的企業(yè)實(shí)施ERP的經(jīng)驗(yàn),他們組建了一支包括主要高層在內(nèi)的規(guī)劃和實(shí)施團(tuán)隊(duì),開(kāi)始實(shí)施方案的探索之路。
1.確定報(bào)表監(jiān)控方案
集團(tuán)財(cái)務(wù)的信息化是作為浙江物產(chǎn)集團(tuán)ERP實(shí)施的第一步。“從企業(yè)管理而言,財(cái)務(wù)信息化只是一個(gè)方面,但財(cái)務(wù)信息化最標(biāo)準(zhǔn)化,最模塊化、最容易實(shí)現(xiàn)。而從使用要求而言這也是最迫切的,所以先建設(shè)整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的信息化”。
在確定了集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化作為ERP實(shí)施的第一步后,項(xiàng)目組依然遇到了一些困難。在項(xiàng)目組的最初計(jì)劃中,集團(tuán)財(cái)務(wù)的核算、預(yù)算、資金、合并報(bào)表等業(yè)務(wù)是要一起開(kāi)始實(shí)施的。但是,集團(tuán)下屬企業(yè)正在使用的8種不同核算軟件讓項(xiàng)目組犯起了頭疼。當(dāng)時(shí)有兩種解決方案,一種解決方案是將現(xiàn)有的8種軟件全部替換,另一種是實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的集成,達(dá)成集團(tuán)的管理目標(biāo)。
第一種方案很快就被項(xiàng)目組否定了,之所以否決,考慮到這不但是個(gè)成本問(wèn)題,而且所有的下屬企業(yè)使用人員還涉及到一個(gè)重新學(xué)習(xí)和應(yīng)用熟練的問(wèn)題:“原來(lái)使用很多不同的軟件應(yīng)用系統(tǒng),我們已經(jīng)有路徑依賴了。在集團(tuán)層面實(shí)施的新軟件要和這些原有軟件能夠兼容,實(shí)現(xiàn)一些無(wú)縫的數(shù)據(jù)連接”。
在決定了下屬機(jī)構(gòu)的軟件系統(tǒng)不需更換之后,項(xiàng)目組同樣遇到了一些問(wèn)題,首要的就是財(cái)務(wù)管理的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容中,到底哪一塊該首先實(shí)施。
經(jīng)過(guò)對(duì)現(xiàn)狀的仔細(xì)研究與分析,項(xiàng)目組決定首先實(shí)施集團(tuán)的合并報(bào)表系統(tǒng),浙江物產(chǎn)集團(tuán)信息部的徐部長(zhǎng)描述那段歷史時(shí)說(shuō):“我們迫切需要應(yīng)用一個(gè)系統(tǒng)對(duì)所有成員企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控,進(jìn)行財(cái)務(wù)這條線的集中管控,在無(wú)法統(tǒng)一下屬成員企業(yè)的軟件系統(tǒng)的情況下,最好的辦法就是通過(guò)報(bào)表監(jiān)控。”
2.實(shí)施思路
當(dāng)時(shí)的報(bào)表合并在及時(shí)性、準(zhǔn)確性、全面性上與集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的要求還存在不小的差距,并且業(yè)務(wù)處理的工作量也很大。基于加強(qiáng)集團(tuán)與子集團(tuán)的信息集成與共享、提高財(cái)務(wù)監(jiān)管和控制力度、實(shí)現(xiàn)科學(xué)的決策管理、加強(qiáng)績(jī)效考核管理、規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等目標(biāo),在整個(gè)實(shí)施過(guò)程中,需要貫徹“從上而下規(guī)劃、從下而上實(shí)施”及“整體方案、分步實(shí)施”的指導(dǎo)思想,按照先易后難、先簡(jiǎn)單后復(fù)雜的方法,緊緊抓住集團(tuán)合并報(bào)表基礎(chǔ)信息化,切實(shí)建好信息化基礎(chǔ)平臺(tái),為物產(chǎn)集團(tuán)逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)的信息化打好基礎(chǔ)。
3.實(shí)施策略
(1)先貫穿主流程,再全面推廣
由于物產(chǎn)集團(tuán)主體層次多、行業(yè)多元化、地域分布廣、成員主體多、報(bào)表報(bào)告多,因此這項(xiàng)工作將非常艱巨、繁雜。為了使工作能夠有序進(jìn)行,采取了先在小范圍內(nèi)做到有序、可控,在積累經(jīng)驗(yàn)以后,再將成熟的方法和模式推廣到其他企業(yè)。
(2)先重點(diǎn)報(bào)表,再完善體系
企業(yè)的報(bào)表種類繁多,涉及到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面,由于時(shí)間的關(guān)系,需要將報(bào)表進(jìn)行初步的分類,對(duì)于迫切的、重要的報(bào)表先上線,等操作人員熟練掌握系統(tǒng)以后,再逐步完善。
(3)先實(shí)施軟件核心功能,再細(xì)化方便
在試點(diǎn)或推廣的時(shí)候,采取“先拉通主流程,再細(xì)化方便”的策略,在確保主流程已經(jīng)完成的前提下,逐步細(xì)化方便性和靈活性的操作。
(4)統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)一管理
由于項(xiàng)目實(shí)施涉及到129家成員企業(yè),他們對(duì)報(bào)表編制內(nèi)容的理解也各有不同。為了提高報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性、有效性、可比性,從集團(tuán)層面對(duì)報(bào)表的格式、內(nèi)容、經(jīng)濟(jì)意義、編制方法進(jìn)行統(tǒng)一。從集團(tuán)層面“統(tǒng)一核算制度,統(tǒng)一報(bào)表體系,統(tǒng)一科目體系”,各成員單位按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)表的編制和上報(bào)。
三、實(shí)施步驟和內(nèi)容
第一步:集團(tuán)總部統(tǒng)一建立合并范圍
首先針對(duì)詳細(xì)分類為“合并報(bào)表類型”的合并范圍,集團(tuán)總部根據(jù)法定權(quán)益關(guān)系定義合并范圍,合并范圍建立時(shí)按組織架構(gòu)層級(jí)建立,先建立浙江物產(chǎn)集團(tuán)集團(tuán)合并,在浙江物產(chǎn)集團(tuán)集團(tuán)合并下建立二級(jí)子集團(tuán)合并,在二級(jí)子集團(tuán)合并下建立三級(jí)子集團(tuán)合并,一直到最明細(xì)分子公司并選擇各合并的合并單元。
針對(duì)只需要進(jìn)行匯總的報(bào)表建立平行關(guān)系的集團(tuán)大合并范圍(由浙江物產(chǎn)集團(tuán)集團(tuán)總部直接將所有參與合并的公司的報(bào)表直接進(jìn)行合并,實(shí)際上只有二級(jí)),選擇合并單元為集團(tuán)所有的下屬公司,不論層級(jí)關(guān)系。
第二步:集團(tuán)總部定義個(gè)別報(bào)表模板
集團(tuán)對(duì)于需要進(jìn)行法定合并的報(bào)表,制定個(gè)別報(bào)表模板,同時(shí)定義往來(lái)明細(xì)個(gè)別報(bào)表和各種合并報(bào)表模板。
第三步:集團(tuán)總部將個(gè)別報(bào)表模板分配到法定合并下屬公司
按合并范圍的層級(jí)關(guān)系,集團(tuán)總部報(bào)表將“合并報(bào)表類別”的個(gè)別報(bào)表分配到各子集團(tuán)合并范圍,各子集團(tuán)將個(gè)別報(bào)表層層下發(fā)到最明細(xì)的下屬公司。同時(shí)將直接匯總、匯總報(bào)表、綜合分析表類型的個(gè)別報(bào)表模板分配到集團(tuán)大合并范圍。
第四步:集團(tuán)下屬公司編制個(gè)別報(bào)表
對(duì)于法定合并范圍內(nèi)應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件的分子公司,在現(xiàn)有的系統(tǒng)報(bào)表模塊中定義和模板對(duì)應(yīng)的報(bào)表,從現(xiàn)有的ERP系統(tǒng)進(jìn)行科目余額表取值,形成個(gè)別報(bào)表。沒(méi)有使用財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)直接在EAS系統(tǒng)(新一代企業(yè)管理應(yīng)用套件,即金蝶最新的ERP應(yīng)用解決方案)中進(jìn)行編制個(gè)別報(bào)表。
第五步:集團(tuán)下屬公司將個(gè)別報(bào)表導(dǎo)入EAS系統(tǒng)
將生成個(gè)別報(bào)表通過(guò)接口導(dǎo)入工具導(dǎo)入EAS系統(tǒng),生成EAS系統(tǒng)中的個(gè)別報(bào)表。
異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成實(shí)現(xiàn)流程如圖。
第六步:下屬單位對(duì)個(gè)別報(bào)表檢查,確認(rèn)無(wú)誤后提交
各法定合并范圍的分子公司在EAS系統(tǒng)中對(duì)填制或?qū)氲膫€(gè)別報(bào)表進(jìn)行報(bào)表項(xiàng)目差異、表內(nèi)勾稽關(guān)系、表間勾稽關(guān)系進(jìn)行檢查,確認(rèn)無(wú)誤后提交個(gè)別報(bào)表。
第七步:集團(tuán)總部或下屬子集團(tuán)接收下屬公司上報(bào)的報(bào)表
對(duì)于需要逐級(jí)進(jìn)行合并的報(bào)表,子集團(tuán)接收下屬公司的個(gè)別報(bào)表。不需要逐級(jí)進(jìn)行合并的個(gè)別報(bào)表直接由集團(tuán)總部接收。
第八步:子集團(tuán)在系統(tǒng)中自動(dòng)生成匯總報(bào)表
子集團(tuán)接收下屬公司上報(bào)的個(gè)別報(bào)表后,基于子集團(tuán)層面進(jìn)行匯總,得到各子集團(tuán)需要的匯總報(bào)表。
第九步:子集團(tuán)編制工作底稿
子集團(tuán)根據(jù)下屬公司上報(bào)的往來(lái)明細(xì),自動(dòng)生成往來(lái)抵消分錄后,編制子集團(tuán)合并報(bào)表的工作底稿。
第十步:子集團(tuán)合并報(bào)表后,提交合并報(bào)表
子集團(tuán)根據(jù)工作底稿生成合并報(bào)表,確認(rèn)無(wú)誤后提交參與上一級(jí)的報(bào)表合并。
第十一步:總部報(bào)表匯總
總部接收二級(jí)子集團(tuán)提交的“合并報(bào)表類別”的子集團(tuán)合并報(bào)表生成集團(tuán)匯總報(bào)表。
第十二步:總部工作底稿編制
總部對(duì)涉及總部和二級(jí)子集團(tuán)的往來(lái)交易明細(xì)自動(dòng)生成抵銷(xiāo)分錄,然后編制合并報(bào)表工作底稿。
第十三步:總部報(bào)表合并
集團(tuán)總部根據(jù)工作底稿在系統(tǒng)中自動(dòng)生成合并報(bào)表,確認(rèn)后進(jìn)行保存和歸檔。
三、企業(yè)應(yīng)用效果
EAS系統(tǒng)的應(yīng)用,為浙江物產(chǎn)帶來(lái)了一些明顯的效率和效益:
①集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)告時(shí)間由原先的15天縮短為5天。
②集團(tuán)總部能夠?qū)崟r(shí)在線監(jiān)控所有分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)狀況和集團(tuán)的一些管理報(bào)表。
③集團(tuán)建立了“三統(tǒng)一”的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系:核算制度統(tǒng)一,科目統(tǒng)一,報(bào)表格式和項(xiàng)目統(tǒng)一;規(guī)范管理,統(tǒng)一數(shù)據(jù),為對(duì)比分析建立了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。