時間：2023-05-30 08:55:22
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇單位介紹信格式，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
介紹信適用于單位與單位之間的工作來往所需，是一種較為正規的具有一定憑證作用的信件，主要適用于以下情況:
1、學生到某單位實習或搞什么活動時，由所在院系開據介紹信。
2、國家機關人員外出調查或前往其它單位商討大事時要帶上介紹信。
3、一些商業單位在派人到別的單位推銷宣傳自己的產品時，也要帶上介紹信。
4、一些單位在同其它單位進行業務交流時，若派新手前往接洽，則需帶上介紹信。
5、推薦他人入學，為他人推薦工作或向他人求教問題而相互并不認識時，可寫份介紹信。
介紹信種類
介紹信的分類方式可以有很多種，角度依據不同，可以分為不同的類別。不過一般來講，介紹信通常可以分為以下兩種，即手寫式介紹信和印刷式介紹信。
1、手寫式介紹信
手寫式介紹信是一種較常見的介紹信，一般采用公文信紙書寫或書寫在機關、團體、單位自制的信箋上，最后只要加蓋公章即可。
這是一種比較便捷的介紹信方式，但因其用紙、書寫沒有什么嚴格的要求，所以容易被人偽造，所以在更為正規的場合下可以少用這種介紹信。
2、印刷式介紹信
這是一種正式的介紹信，鉛印成文，內容格式等已事先印刷出來，使用者只需填寫姓名，單位，另加蓋公章即可。
印刷式介紹信又可以細分為兩種，一種為有存根的介紹信，一種為不帶存根的介紹性。
1)有存根的介紹信。通常一式兩聯，存根聯由開介紹信一方留檔備查，正式聯由被介紹人隨身攜帶。格式統一制作的介紹信使用時簡單方便，只需填寫個別內容，可以提高工作效率，是公用介紹信使用較多的一種。
2)不帶存根的介紹信。內容格式同帶存根的介紹信在正文的印制上無甚差別，也是隨用隨填，只是未留存根而已。
(一)便函式的介紹信，用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標題
在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2.稱謂
另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。
3.正文
另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚:(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。
4.結尾
寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信，這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。
2.間縫
間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。
證明
茲有我單位***同志前往貴處，全權處理**事宜，請予接洽為盼!
***單位(公章)
年月日
致:
茲授權xxx 代表我公司在貴公司辦理投標報名。
(蓋單位章)
年日聯系方式
申請人名稱: 聯系人: xxx
電話:xxxxxxxxxx
傳真: xxxxxxxxx
普通介紹信：
茲介紹我公司 同志等 人(系我公司 )，前往貴處聯系 ，請接洽。
此致
敬禮
某單位：
茲介紹我單位銷售經理某某(身份證號： )前往貴公司辦理某項目投標事宜，請予接洽為感。
有效期： 年 月 日 到 年 月 日
單位署名(蓋章)
單位介紹信2
致： (建設單位、招標單位)
茲授權 代表我公司在貴公司辦理 工 程項目投標事宜，請予接洽!
申請人： (投標人名稱)(蓋單位章) xxxx 年 xx 月 xx 日
聯系方式
申請人名稱：
聯系人： xxx
電話：xxxxxxxxxx
學校就業介紹信模板
xx研究中心：
茲介紹我單位xxx到你處申請金融學雙學位學習，請予以接洽。
該同學(同志)遵紀守法，無犯罪記錄。
我單位對此事表示支持。
此致
敬禮!
××學院(加蓋公章)
2019年6月
英語專業介紹信
尊敬的領導：
您好!
感謝您在百忙之中審閱我的求職申請。
入校以來，我堅持刻苦學習，通過四年的積累，擁有了作為一名跨世紀師范大學生應該掌握的理論基礎知識和專業知識。在擔任班級干部期間，注重鍛煉自己的組織領導和協調合作的能力，積極熱情地開展工作，在同學中享有一定的威望。
同時，我也利用課余時間加強對自己實踐能力的培養，積極參加各種社團活動，全方位充實自己。四年中，我一直在英語學會工作，通過和他們的語言交流，拓寬了自己的文化視野，提高了自己的英語運用能力。我在XX中實習期間，落落大方的教態，明晰清楚的講解，認真負責的態度獲得了指導老師和學生們的一致好評。
天行健，君子當自強不息。我深信我會一步一個腳印走得更好!但我也明白自己的平凡，知道自己在各方面還需要進一步提高。或許在貴校的求職者中我并不是最優秀的，但我相信自己的綜合實力，更相信您的慧眼。
大學之道，止于至善。懇切盼望您詳考、慎慮，使我與貴校共同發展，求至善、創輝煌!
我的過去正是為貴校的發展準備、積蓄;
我的未來正是為貴校奮斗、拼搏、奉獻。
此致
敬禮!
介紹人：XXX
XXXX年XX月XX日
延伸閱讀：介紹信知識
下面有三種格式的介紹信，其中格式一、格式三是兩份一式兩聯的帶存根的介紹信，格式二是不帶存根的介紹信。就格式三而言是由間縫將存根聯與正式聯左右隔開的，在間縫虛線上有“××字第××號”字樣。格式一是存根聯與正式聯由間縫上下隔開的，在存根部分，有標題“介紹信(存根)”，在第二行有“××字××號”字樣需要填寫，在正文處需要依次填上姓名、人數、相關身份內容及前往何處需辦理什么事等。結尾注明日期即可。正式聯與存根內容大體一致，不再詳述，但在結尾處要寫些祝愿或敬意的話，還要寫上 介紹信有效期限。要署上詳細單位名稱全名并加蓋公章注明日期。格式二 是一份正式的不帶存根的介紹信，與帶存根的介紹信在正文印制上無甚差別，隨用隨填，唯一不同的是不留存根。帶存根的介紹信都是印刷制品，格式規范，可起到證明的作用，是目前使用較多的介紹信。
【介紹信格式一】
介紹信(存根)
字第 號
茲介紹 等同志 人前往 聯系 。 年 月 日。 第 號 介紹信
：
茲介紹 等同志 人，前往你處聯系 ，請于接洽并給予協助。
此致
敬禮!
(公章)
(有效期 天) 年 月 日
【介紹信格式二】
介紹信
×政介字號
茲介紹×××，×××等××名同志(系×××)，前往貴處聯系×××事宜 ，敬請接洽并予以協助。
此致
敬禮
××縣人民政府(章)
年月日
【介紹信格式三】
介紹信(存根)
字第 號
×××等×人，前往×××聯系×××。
年月日
××字
第××號
蓋章介紹信
××字第××號
茲介紹×××等×名同志前往你處聯系×××，請接洽并予協助。
此致
敬禮
×××(蓋章)
年月日
2分類
介紹信格式,下面有三種格式的介紹信,其中格式一,格式三是兩份一式兩聯的帶存根的介紹信,格式二是不帶存根的介紹信.就格式三而言是由間縫將存根聯與正式聯左右隔開的,在間縫虛線有"××字第××號"字樣.格式一是存根聯與正式聯由間縫上下隔開的,在存根部分,有標題"介紹信(存根)",在第二行有"××字××號"字樣需要填寫,在正文處需要依次填上姓名,人數,相關身份內容及前往何處需辦理什么事等.結尾注明日期即可.正式聯與存根內容大體一致,不再詳述,但在結尾處要寫些祝愿或敬意的話,還要寫上 介紹信有效期限.要署上詳細單位名稱全名并加蓋公章注明日期.格式二是一份正式的不帶存根的介紹信,與帶存根的介紹信在正文印制上無甚差別,隨用隨填,唯一不同的是不留存根.帶存根的介紹信都是印刷制品,格式規范,可起到證明的作用,是目前使用較多的介紹信.
3作用
1.介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。
2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。
4要求
1. 接洽事宜要寫得具體、簡明。
2. 要注明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。
3. 字跡要工整，不能隨意涂改。
5注意事項
1. 要堅持實事求是的原則，優點要突出，缺點不避諱，最好是用成就和事實替代華而不實的修飾語，恰如其分地介紹自己。
介紹信格式
格式：
普通介紹信一般不帶存根，正中寫 "介紹信"。內容包括:稱呼、正文、結尾、署名和門期，并注上有效日期。
專用介紹信共有兩聯，一聯是存根，另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間縫，同時編有號碼。
【介紹信一】
xx公司：
茲介紹XX同志(壹人)身份證號______________前來你處聯系______________事宜。請接洽。
(有效期X天)
xx年X月X日
【范文二】
×××單位：
茲有×××(人名)的檔案屬于貴單位管理，現因本公司招聘×××(人名)到本公司任職，簽訂正式勞動合同××(數字)年，從××(日期)起生效，在此期間，本公司(×××)(公司名)將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。(注：本公司為××××，具有保存檔案資質)特此申請批準提檔。
×××××公司
負責人：×××
×年×月×日
(蓋章)
【范文三】
________________________________：
茲介紹____________同志等____________名到你單位分配工作，請予接洽為荷。
蓋章機關
年 月 日
【范文四】
xxxx 公司(要去的公司名字) ：
茲介紹我公司 xx(去辦事的人)于你處辦理 xxxxxx(要辦 理的事情)及相關事宜，請予以接洽。
聯系電話：xxxxxx
單 位 ( 蓋 章 ) ：
xxxxxxx
xxxx 年 xx 月 xx 日
英文介紹信格式【一】
dear mr. / ms.,
this is to introduce mr. frank jones, our new marketing介紹信格式specialist who will be in london from april 5 to mid april on business.
we shall appreciate any help you can give mr. jones and will always be happy to reciprocate.
yours faithfully,
yang ning
尊敬的先生/小姐，
現向您推薦我們的市場專家diyifanwen.com弗蘭克·瓊斯先生。他將因公務在四月15日到四月中旬期間停留倫敦。
我們將非常感謝您向瓊斯先生提供的任何幫助，并非常高興施以回報。
您誠摯的楊寧
英文介紹信格式【二】
dear mr. / ms,
we are pleased to introduce mr. wang you, our import manager of textiles department. mr. wang is spending three weeks in your city to develop our business with chief manufactures and to make purchases of decorative fabrics for the coming season.
we shall be most grateful if you will introduce him to reliable manufacturers and give him any help or advice he may need.
【開戶介紹信格式一】_______銀行_______分行_______營業點：
茲蒼_______公司_______，(身份證號碼：______________)同志到貴行辦理銀行開戶相關事宜，請給予辦理為感。
____年____月_____日
_______公司(蓋公章)
【開戶介紹信格式二】________支行:
持有該介紹信的___________________公司為交通銀行_______分行_______賬戶客戶，為便捷我行核心客戶華潤超市供貨商的帳期融資業務，請貴行收到此介紹信后立即為該客戶辦理開戶手續。同時客戶開戶后，請收回介紹信并交與公司部進行登記。
聯 系 人：_______業務部 _______
企業咨詢電話：_______
交通銀行天津市分行公司業務部
—————————————————————————————
回 執
開戶企業戶名：___________________________________
開戶企業帳號：___________________________________
開戶支行：_______________________________________
【開戶介紹信格式三】中國xx銀行**********支行：
茲有我公司員工xxx同志(身份證：***********)前往貴行，辦理開戶一切事宜，望予以協助辦理。為謝!
特此證明
************有限公司
xx年x月x日
【開戶介紹信格式四】________支行:
持有該介紹信的___________________公司為交通銀行_______分行_______賬戶客戶，為便捷我行核心客戶華潤超市供貨商的帳期融資業務，請貴行收到此介紹信后立即為該客戶辦理開戶手續。同時客戶開戶后，請收回介紹信并交與公司部進行登記。
聯 系 人：_______業務部 _______
企業咨詢電話：_______
交通銀行天津市分行公司業務部
【開戶介紹信格式五】_______分行：
茲___公司員工_______，(身份證號碼：______________)同志到貴行辦理銀行開戶相關事宜，請給予辦理為感。
(姓名或單位名稱)：
茲有我_____所________________________________________同志等_____人前往你處調查____________________ 事宜，請予以協助。
此致
敬禮
__________(章)
年 月 日
本介紹信有效期截至年月日止。
介紹信格式介紹
介紹信是用來介紹聯系接洽事宜的一種應用文體，是機關團體、企事業單位派人到其他單位聯系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，是應用寫作研究的文體之一。使用介紹信，可以使對方了解來人的身份和目的，以便得到對方的信任和支持。
一、介紹信的種類
介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。
二、介紹信的格式寫法
(一)便函式介紹信。
用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標題
在第一行居中寫介紹信三個字。
2.稱謂
另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加同志、先生、女士等稱呼，再加冒號。
3.正文
另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如請接洽等。
4.結尾
寫上表示致敬或者祝愿的話，如此致敬禮等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信。
1.存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。
2.間縫
間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。
三、介紹信的寫作要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡明。
（一）普通介紹信。用公文紙書寫：
1.在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。
2.聯系單位或個人的稱呼。
3.被介紹人的姓名、身份、人數（派出人數較多，可寫成“***等*人”）。
4.接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。()最后可寫上“請接洽”、“請予協助”、“此致敬禮”等語。
5.本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
（二）帶存根的印刷介紹信。有規定格式，使用只須填上有關內容。
1.存根部分簡填，以便日后查考。
2.本文部分要填寫詳細些。
3.派人聯系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。
4.重要的介紹信要經領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
5.除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。
范文一：行政介紹信
**行政單位：
茲介紹____________同志等____________名到你單位分配工作，請予接洽為荷。
蓋章機關
*年*月*日
范文二：行政介紹信
**單位：
茲介紹同志等名到你司配工作，請接洽。
此致
敬禮
介紹信一般應包括標題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。(一)手寫式介紹信的寫法 手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。1.標題 手寫式介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字，有些也可省略。2.稱謂 稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯系單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名，稱呼后要加上冒號。3.正文 正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內容。介紹信的內容要寫明如下幾點：(1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。(2)寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。(3)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。4.結尾 介紹信的結尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。5.署名 出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后，一般裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封的寫法相同。
(二)印刷式介紹信的寫法 不帶存根的印刷式介紹信印刷的內容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯、正式聯和間縫三部分組成。1.存根部分(1)存根部分的第一行正中寫有“介紹信”三個字，字體要大;緊接“介紹信”的字
后，用括號注明“存根”兩個字。(2)第二行。在右下方寫有“××字×號”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市
教字×號”;如是縣政府商業局的介紹信可寫“縣商字×號”。“×號”是介紹信的頁碼編
號。(3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內容，具體有以下幾項構成。A：被介紹對象的姓名、人數及相關的身份內容介紹，還要寫明前往何處何單位。B：具體說明辦理什么事情，有什么要求等。(4)結尾。結尾只注明成文日期即可，不必署名，因為存根僅供本單位在必要時查考
而已。2.介紹信的間縫部分 存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“××字第××號”字樣。這里可照存根第二行“××字×號”的內容填寫。要求數字要大寫，如“壹佰叁拾肆號”，字體要大些
，便于從虛線處截開后，字跡在存根聯和正文聯各有一半。同時，應在虛線正中加蓋公章。
3.正式聯部分(1)第一行正中寫有“介紹信”字樣，字體較大。(2)第二行在右下方有“××字××號”字樣，內容照存根聯填寫。(3)稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯系的單位或個人的稱呼或姓名。(4)正文。正文應另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內容。內容同存根內容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數、要接洽的具體事項、要求等。(5)結尾。寫明祝愿或敬意的話，一般要寫些諸如“請接洽”、“請指教”、“請協助”等類的話，后邊還要寫“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。(6)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名，并加蓋公章，同時另起一行署成文日
期。 這類介紹信寫好后，也應裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封相同
介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件，
單位介紹信范文。
第二點：公司介紹信的作用
1.介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。
2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。
第三點：公司介紹信的種類
介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。
第四點：公司介紹信的結構和寫法
其一是便函式介紹信。
用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標題
在第一行居中寫“介紹信”三個字，
2.稱謂
另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。
3.正文
另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。
4.結尾
寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
其二是帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。
2.間縫
間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。
第五點：公司介紹信的寫作要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡明。
介紹信一般應包括標題、稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。
(一)手寫式介紹信的寫法
手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名等五部分。
1.標題
手寫式就業介紹信的標題一般是在信紙的第一行寫上“就業介紹信”三個字，有些也可省略。
2.稱謂
稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯系單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名，稱呼后要加上冒號。
3.正文
正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內容。介紹信的內容要寫明如下幾點：
(1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。
(2)寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。
(3)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。
4.結尾
介紹信的結尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。
5.署名
出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后，一般裝入公文信封內。信封的寫法同普通信封的寫法相同。 (二)印刷式介紹信的寫法
就業介紹信范文：
范文一
今介紹我院_____屆____________________系____________________專業學生__________前往貴單位應聘，請給予接洽!十分感謝貴單位對我院工作的支持!
xx學院學生處
年 月 日
范文二
____________：
茲介紹我校_____屆____________________系____________________專業學生___人前往貴單位應聘，請給予接洽!
（一）英語介紹信的定義和類型
1.介紹信的定義
通過對某人的情況介紹讓收信人對被介紹人有一定的了解，并使他們相互認識，從而解決被介紹人的一些實際問題，這樣的英語書信就是介紹信。
2.介紹信的類型
（1）正式介紹信（formal letter introduction）
正式介紹信一般是寫信人因為公事將自己本單位本部門的某人或業務關系人介紹給某單位或某個人，從而處理一些同公務有關的事宜或進行業務接洽。這種介紹信格式要求規范、嚴謹，語氣比較正式、莊重。
（2）非正式介紹信（informal letter of introduction）
這是一種個人與個人之間交流的介紹信，用以介紹朋友相互認識，介紹某人前往辦理事務，或有什么事請朋友幫忙，等等。這種介紹信一般從詞語的選用到行文都較隨意。
（二）介紹信的內容和寫作注意事項
1.介紹信的內容
（1）被介紹人的基本情況
不管由于公事還是由于私事，介紹信應首先介紹前去聯系的人的基本情況。所謂基本情況主要包括被介紹人的姓名、職務、與寫信人的關系等。
（2）介紹的原因和目的
向收信人說明被介紹人前往是為了開展什么工作，辦理什么事情，需要收信人給予哪些具體幫助或照顧等。
（3）表示謝意
預先對對方可能給予的幫助或照顧表示感謝。
2.介紹信寫作的注意事項
介紹信寫作的格式同一般書信大致相同，但一般不必寫信頭和信內地址，而只在右上角處注明寫信的時間即可。
介紹信在選詞上要客氣，請求他人幫忙不可用命令的口吻。一定要預先在文中向收信人表示感謝，做到不失禮節。
介紹信篇幅無需太長，文字要簡潔，語言要流暢。
【 例 文 】
正式介紹信
a formal letter of introduction
to whom it may concern,
this is to introduce to you mr. gao, the bearer of this letter, who is the head of the overseas inspection group sent by qinghua university. we should be highly gratified if you would be kind enough to provide them with guidance and conveniences when they visit your company.
respectfully yours,
zhao,
director of guangmin co.ltd
非正式的介紹信
an informal letter of introduction
dear professor tao,
li ming, one of my students, is going to the university of pennsylvania in philadelphia for his graduate study on august 23th ,and i am giving him this note of introduction to you. i think perhaps you will enjoy seeing him.
介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。
二、介紹信的作用
1.介紹信主要用于聯系工作、洽談業務、參加會議、了解情況時的自我說明。
2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。
三、介紹信的種類
介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。
四、介紹信的結構和寫法
(一)便函式介紹信。
用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附注幾部分。
1.標題
在第一行居中寫“介紹信”三個字。
2.稱謂
另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。
3.正文
另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯系的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。
4.結尾
寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。
5.單位名稱和日期
6.附注
注明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。
在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。
(二)帶存根的介紹信。
這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。
1.存根
存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。
2.間縫
間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。
3.正文
本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。
五、介紹信的寫作要求
1.接洽事宜要寫得具體、簡明。
2.要注明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。
3.字跡要工整，不能隨意涂改。
范文
中關村知識產權促進局：
茲有我單位 同志，前往你處辦理申領專利資助金事宜。
請予以接洽。
申請人單位(并蓋章)
年 月 日
2、申請人委托辦理
介 紹 信
中關村知識產權促進局：
我單位委托 公司，前往你處辦理申領專利資助金事宜。
請予以接洽。
