時間：2023-05-29 18:23:19
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇科研項目管理計劃，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
中圖分類號：C93 文獻標識碼：A
項目管理是管理行業的重要組成部分，也是重要的管理方式之一。科研項目的技術研究和科研成果轉化對我國社會經濟發展有著直接影響，因此科研項目管理工作受到社會各界的普遍關注。在這種情況下，研究科研項目實施項目管理的必要性和策略不僅能夠加強我們對項目管理的認識，而且對科研項目的發展和科研成果轉化有著深刻的現實意義。
一、項目管理概況
（一）項目管理的內涵。項目管理指在項目活動中運用相關理論知識、工具和技能，加強對項目的管理，以實現項目目標。在項目管理中要協調各項目主體之間的關系，注重項目的質量、成本、范圍、進度及風險，進而創造高質量的項目產品。
（二）項目管理的特點。項目管理的主要對象是項目本身及在項目完成過程中組織的活動。項目管理要求運用科學的方法和技巧將項目看成動態的系統進行管理，注重項目的生命周期。同時，項目管理要建立專門的管理團隊，確立項目組織。但是，項目組織是臨時性的，只為這次項目服務，一旦項目完成就可以解散。另外，項目管理應注重管理方法的先進性和綜合性，充分運用先進的管理知識和管理技能，提高管理效率。
（三）項目管理的應用領域。項目管理適用于社會生活的各個領域，既適用于商業部門的管理，也適用于政府、教育及軍事部門的管理。同時，項目管理對大型的復雜性管理工作十分有效。科研項目具有內容復雜、管理周期長、環節多等特點，因此在科研項目中實施項目管理具有較強的可行性。
二、科研項目實施項目管理的必要性
（一）科研項目需要科學的管理方法。傳統的科研項目管理中存在著管理松散、缺乏專業人才、管理效率不高等問題，科研項目需要科學的管理方法。而實施項目管理能夠對科研項目的全生命周期及科研項目的各個方面進行管理，并且在管理過程中采用先進的理論知識和技能。同時，項目管理能夠協調項目的利益關系，提高項目產品質量。項目管理的優勢能夠彌補傳統科研項目管理的不足，提高項目管理質量，促進科研項目的研發共組。由于科研項目需要科學的管理方法，在科研項目中實施項目管理十分必要。
（二）科研項目需要加強管理控制。科研項目內容復雜、管理周期長、管理環節多等特點要求科研項目管理具有動態性，并建立專門的管理組織和管理團隊，加強對科研項目的管理控制。項目管理具有先進的管理理論和管理技巧，能夠對科研項目的全過程和整個生命周期進行管理，并加強管理組織內部的交流與合作，形成管理合力，實現項目目標。在科研項目中運用項目管理能夠對科研項目的整個生命周期和科研項目的全過程進行管理，并根據科研項目的動態變化調整管理方法，提高管理質量，進而促進科研成果的研發。
（三）科研項目需要成果轉化。科研工作的最終目的是實現成果轉化，將科研成果運用到社會經濟中，促進社會經濟發展。但是，當前由于我國的科研工作十分注重科研成果的轉化效率，導致大多數科研工作在選擇科研項目時，傾向于科研成果轉化難度小的項目，導致我國科研工作缺乏技術創新項目。針對這種情況，科研項目管理應積極采用項目管理方法，加強對項目研究的過程管理和動態管理，促進科研項目成果轉化，提高科研項目的成果轉化效率。因此，在科研項目中實施項目管理十分必要。
（四）科研項目需要整合資源。隨著科研工作的發展，科研項目研究朝著協同創新的方向發展。高校與企業、政府相互合作開展科研工作成為科研工作的重要發展方向。但是，高校、企業與政府共同研發科研項目需要實現資源共享，加強企業、高校與政府之間的合作。這就要求科研項目積極整合資源，充分發揮各自優勢，促進科研項目的研發。而科研項目資源整合需要實施項目管理。項目管理能夠有效集中各方力量，整合科研資源，充分發揮各自的優勢，進而促進科研工作的發展。因此，在科研項目中實施項目管理極為必要。
三、科研項目實施項目管理的策略
（一）科研項目的生命周期管理
首先，科研項目階段劃分。科研項目有著自身的生命周期，分為不同的發展階段。科研項目的發展階段包括項目申報、立項、項目實施和項目驗收。在科研項目中實施項目管理策略應明確科研項目的發展階段，并確定每一階段的管理內容和管理方法。例如，在科研立項階段，項目管理主要包括項目建議、項目分析及項目合同簽訂；在項目實施階段，項目管理主要包括項目跟蹤、目標調整和項目評估等工作；在項目驗收階段，項目管理主要包括項目目標、組織績效及合同指標管理。
其次，科研項目立項管理。第一，科研項目的項目建議。科研項目的項目建議主要分析項目研究的必要性、項目研究的技術運用于項目研究方法、項目研究的必備條件、項目目標等。科研項目與工程項目不同，很少從經濟角度來進行項目建議；第二，項目可行性分析。科研項目往往有國家的支持，政府對科研項目有著資金投入和相關政策支持。因此，項目的可行性分析主要分析科研項目的技術路線和研究方案的可行性。項目可行性首先要滿足理想目標，保證項目目標的實現；第三，項目合同的簽訂。簽訂合同是立項工作的最后一道程序，既要總結項目可行性分析的結果，又要為項目實施和項目驗收提供依據。在簽訂合同的過程中，要注重項目的關鍵技術、項目目標和項目經濟指標的規定，確保科研項目的可行性與實用性。
再次，科研項目實施管理。第一，制定科研項目計劃。科研項目技術是開展科研工作的主要依據，直接關系到項目目標的實現。因此，科研項目計劃的制定要全面考慮科研項目工作的各個方面，并根據科研項目的特征做出周密安排。同時，科研項目計劃的制定要以科研目標為中心，確保項目目標的實現；第二，項目跟蹤管理。在科研項目實施管理過程中，要對科研項目進行跟蹤管理，加強對科研工作的監督和控制，確保科研工作按計劃進行。同時，當科研工作出現意外時，項目跟蹤應根據項目的進展采取科學的管理措施，減小項目損失；第三，項目進展評估。項目進展評估指對項目的進程進行評價，檢查項目的完成情況、質量、技術等方面的因素，及時發現項目在研發過程中出現的問題，并采取科學的解決方案。
最后，科研項目驗收管理。第一，科研項目驗收要注重項目合同的考核指標，檢查項目的達標情況，并根據項目合同的考核指標對項目的完成情況作出客觀中肯的評價；第二，項目驗收管理要重視項目組織管理，確保項目經費使用的合理性，協調項目負責人和項目主管單位之間的關系；第三，項目驗收要注重項目績效管理，對項目成果進行評價，評價科研項目成果的學術價值、經濟價值及社會價值，促進科研項目成果轉化。
（二）科研項目實施階段管理
首先，實施階段的過程管理。第一，要對科研項目的實施階段進行識別和分析，策劃項目的研究技術和研究方案。同時，要重視對項目的資源支持，確保項目基礎設施建設、人員需求及項目的資金保證。另外，項目管理應注重項目的實施過程和項目的評價改進，促進項目研發；第二，項目管理工作應積極建立過程模型，以項目的實施過程為核心，確保項目目標的完成，并對項目的實施過程進行評價改進。同時，項目管理工作應積極采用信息技術，實現項目過程模型信息資源共享；第三，項目管理工作應加強對項目過程的控制，積極控制項目的策劃過程、資源支持、實施過程及評估過程，確保項目管理工作的科學性。
其次，實施階段的目標管理。第一，要加強對項目的質量管理，確保項目成品的質量及項目各個研究階段的質量，對項目研發工作進行全程監督，嚴格控制科研項目成品的質量；第二，要加強對項目的進度管理，確定項目研發活動及活動的排序，并計算研發活動的用時。同時，要對項目工期進行編制，確保科研項目能夠按照計劃進度進行；第三，要加強對項目的成本管理，預算項目成本，并細化每一階段的項目成本，增強項目管理人員的成本控制意識，全面控制項目成本。
（三）科研項目實施項目管理應注意的問題
首先，科研人員管理。第一，要掌握科研人員管理的規律。科研人員擁有深厚的專業知識和科學知識，具有較強的分析能力和創新能力。因此，科研人員管理應采取柔性管理方式，加強對科研人員的人文關懷，積極重視科研人員的實際需求，為科研人員創造寬松的工作環境；第二，項目管理應不斷提高科研人員管理水平。為此，項目管理應改進傳統的管理觀念，加強對科研人員的科研素質的重視，以科研人員為中心開展管理工作。同時，項目管理部門應建立科研人員管理政策和管理制度，積極采用激勵機制。另外，項目管理應注重科研人員的培養工作，全面提高科研人員的素質。
其次，科研組織管理。項目管理工作應加強對科研工作組織模式的管理。目前，常見的科研項目組織模式主要有項目式、矩陣式和職能式。職能式組織具有層次化的特征，在科研項目中運用最為普遍。當前，我國大多數科研機構按照學科劃分部門。但是，這種劃分導致部門之間缺少溝通與合作，而科研項目需要多個部門和多個學科之間共同合作。這種項目組織模式忽視了項目的整體性。項目式組織使科研項目獨立存在，有著自己的管理人員和技術人員。但是，這種組織模式容易導致設備重復購置和資源浪費。矩陣式組織是新興的科研項目組織形式，能夠將職能式組織與項目式組織相結合，充分發揮兩者的優勢，利用業務優點，解決項目的進度問題。因此，科研組織管理應積極建立矩陣式項目組織。
最后，科研溝通管理。第一，科研溝通管理應積極制定項目溝通計劃，確定項目溝通的時間、技術和方式，為項目溝通提供科學指導；第二，項目溝通管理應積極落實項目溝通計劃，在立項階段、項目實施階段及項目驗收階段積極開展項目溝通，加強項目管理。
四、小結
隨著管理行業的發展，新興的管理方法層出不窮，并且新的管理方法提高了管理工作效率。項目管理作為管理科學的重要組成部分，是當前管理行業發展的新方向。項目管理在管理行業已經成為重要的管理方法。在科研項目中實施項目管理十分必要。這是因為科研項目需要科學的管理方法、需要加強管理控制、需要成果轉化、需要資源整合。而這些工作都離不開項目管理。在科研項目中實施項目管理應加強科研項目生命周期管理，注重科研項目的階段劃分、立項管理、實施管理及驗收管理。同時，項目管理應對科研實施階段進行管理，注重實施過程及目標管理。另外，在科研項目中實施項目管理應注意對科研人員、科研組織、科研溝通的管理。分析在科研項目中實施項目管理的必要性并探索項目管理的實施策略不僅有利于加強對科研項目的管理，提高科研項目管理的科學性，而且對科研成果研發有著重要意義。
主要參考文獻：
[1]孟玉環.高校科研項目質量管理有效性評價體系構建研究[J].科技進步與對策，2012.4.
【關鍵詞】項目管理 工作分解結構 計劃
1 引言
隨著計算機技術的發展，信息化管理已經成為單位管理的主流和趨勢。科研院所的工作，主要圍繞科研項目展開，科研項目一般涉及的專業較多，技術攻關過程中多反復、變化快，研制周期相對較長，通用的項目管理工具往往不適用于科研項目的管理，針對這種計劃結構復雜，進度難以預測的科研項目需要更精細的管理，注重多級分解，加強變更控制，更好地利用科研項目管理有效監控項目經費使用。
2 系統概述
從科研項目的立項開始就應該做好人、財、物的信息化管理，確保科研項目能順利完成。主要思路：通過項目管理理論體系研究，引入先進的項目管理思想，基于先進的項目管理平臺，建設科研項目管理系統。實現項目計劃管理、進度管理、資源分析和調配，建立完善的項目管理體系，實現人力、資金、科研基礎條件等資源分配及相關管理流程的整合與優化，使整個管理行為趨于標準化。并與門戶、文檔、資產、成本等系統集成，建立精細的項目工作任務與文檔、資產、費用等的對應關系，及時掌握項目各類文檔、了解資源使用、建立計劃成本與實際成本的對應關系，為管理層決策提供依據。
3 系統組成及設計要點
3.1 系統功能組成
通過統一的項目結構體系，將項目群進行工作與責任分解，形成項目群的責任矩陣，既可實現多項目的分布式管理和控制，也可以實現對項目群全生命周期的動態監控。主要功能：
（1）項目群及多項目管理，通過統一的項目結構體系，將項目群進行工作與責任分解，形成項目群的責任矩陣。
（2）項目計劃管理，各級責任主體根據計劃綱要協同完成項目的啟動、執行、反饋、收尾等全過程管理。
（3）項目工作任務分解，根據項目研制流程和經驗制定WBS模板，規范項目任務分解結構。
（4）資源管理，建立項目團隊，明確項目的組織結構和責任分工。
（5）計劃動態控制，各級計劃變更執行不同類別的審批流程。
（6）計劃反饋及上報，每月對工作進行反饋，上報后逐級審核，最后計劃管理部門對其進行最終考核。
（7）多維統計分析，對組織結構、產品項目、經費科目等多個維度數據的組合查詢分析。
（8）系統集成，項目管理與財務、人力、合同、資產等系統進行集成。
（9）知識管理，建立模板庫，直接用于指導、規范和改進項目管理過程，實現知識共享和再利用。
3.2 系統設計要點
結合科研項目周期長、難預測的特點，在系統設計上有以下要點：
3.2.1 多級計劃分解
與工程項目一人經理負責責任不同，科研項目跨學科、多專業、分工細、工作前后邏輯復雜，由單一人員或單個團隊很難實現，對科研項目的工作結構分解也相對復雜，一般要根據科研項目涉及領域、專業形成自上而下的多級分解結構，即可設計為項目負責部門、學科領域、技術專業等多級分解方式，每級計劃可根據需要形成規模大小不同的工作包，將項目按照其內在結構或實施過程順序逐級細化，各級計劃可由管理或技術等不同人員負責，這樣能從頂層總體規劃保證項目完整、結構清晰。同時通過里程碑、界面計劃、作業邏輯關系定義等多種方式，建立底層任務之間的約束關系，保證研制任務嚴謹定義，達到細粒度項目管理的目的。見圖1。
3.2.2 變更流程控制
科研項目具有科學探索性質，一般其在進度、資源使用上很難準確預測，為此科研項目管理中計劃的變更相對頻繁，如何控制好變更，防止隨意變更，影響進度尤為重要。配合上面提出的多級計劃分解，計劃變更也分為多級，不同級別計劃根據變更內容、對后續工作進展的影響程度，須執行不同的變更流程，一般影響范圍越大，審批級別越高。同時系統設計時要注意保證關聯任務的同步變更，做好上級對下級的變更提示。
3.2.3 數據管理
如果科研項目研制規模較大，復雜程度較高，科研項目工作分解結構規模也隨之增大，如何確保數據完整不丟失、提高數據訪問效率、有效利用歷史數據則是對科研項目中的數據管理提出了更高要求。
（1）單支數據導入/導出。為防止因對項目數據誤操作導致的數據丟失，又不覆蓋其他變更信息，設計提供對WBS單支的導入、導出功能。
（2）項目數據整理備份。隨著科研項目的積累，保留的項目數據越來越大，而為更好地借鑒歷史科研項目的研制過程，對其數據留存的時間又要求較長，這樣對系統數據庫的壓力較大，數據的訪問速度下降，提供將項目涉及的WBS、資源、文檔、變更全部信息導出、導入功能。
（3）數據庫及系統環境備份。數據庫每天做出導出全備份，在磁盤（應用服務器）上保存最近一周的備份，每天對應用服務器作增量備份，每周對應用服務器做全備份，保存三個月。可恢復三個月內的任已備份點的系統數據。數據庫及系統環境的備份與恢復滿足關于數據的可追溯等業務要求，符合信息系統的安全要求。
（4）知識管理。科研項目研制一般都建立了一整套的項目管理流程，需要通過統一的項目管理工具來將其演繹出來，并在過程中建立相關的標準化，如項目工作分解結構WBS、任務清單、估算工期、工作量、步驟、參考文檔、操作流程與規程、標準報表、標準視圖、項目工作中心等。標準化的管理工具+標準化的流程=標準化的業務運作。
在科研項目研發完成后，將項目包含的各類信息以模板形式保存下來。在研發新的項目時，可以基于經驗模板庫的參照項目進行新項目的創建，創建過程中可以由項目的復雜程度及內容不同而進行相應的裁剪。真正實現在重復利用以前的項目經驗的同時，也保持了項目管理的標準化與內容的獨特性。
（5）以WBS為基礎串接各業務。為有效監控科研項目經費使用，避免超支，及時預警，可通過項目管理系統與成本、合同、采購、資產等系統進行集成，利用WBS串接各業務信息。通過EPS+PROJECRT+WBS+ACTIVITY分層結構串接各項目管理業務領域，實現了圍繞計劃WBS的進度、經費、資源、合同、采購、資產的多部門協同辦公和信息共享。見圖2。
通過系統集成，可以實時查詢每個工作包的工作進度、工作量、合同執行情況、人力資源使用、各類費用支出、分析成本與預算執行情況。
4 系統實現
4.1 系統組成
系統的網絡環境是園區網。系統采用C/S模式，在基本的項目管理任務分解的基礎上設計并開發計劃過程監控、流程管理、計劃查詢等功能。見圖3。
信息門戶：企業不同機構和角色的相關人員通過項目門戶緊密地結合在一起協同工作，并能有效整合第三方的系統；
項目管理業務組件：提供進度管理、投資成本、知識管理、安全管理、資源管理、溝通管理等業務管理模塊；
系統基礎組件：封裝Portlets運行環境、工作流引擎、流程監控、標準和報表引擎、企業集成服務、CA認證、消息管理等底層技術實現細節，有效降低系統集成、應用部署的復雜度；
數據倉庫：提供業務數據集中存儲和管理，通過視圖展現機制，建立直觀的項目進度、項目費用曲線等圖表，挖掘項目實際數據信息。
4.2 系統架構
系統資源層，可使用不同的關系數據庫，所有的持久數據都保存在數據層。使用數據庫服務器的對象關系功能來存儲數據對象，并通過Java數據庫連接接口JDBC連接不同的數據庫。
數據訪問層，用于實現與數據庫的交互和訪問，從數據庫獲取數據或保存數據到數據庫。
服務層，服務總線接受業務層提出的服務請求，通過基本服務、中介服務、流程服務組成的服務庫與數據訪問層建立連接獲取相應的服務。
業務層，通過業務將各類業務處理請求分配到Oracle P6、Web服務、業務編排等業務邏輯中，用于對上下交互的數據進行邏輯處理，實現業務目標，并將處理結果反饋給表現層進行展示。
表現層，客戶端使用IE瀏覽器，結合JSP/Servlet/HTML/XML接收客戶端發出的請求與服務器進行交互，動態生成響應，完成不同的用戶任務，擔當用戶接口的角色。見圖4。
4.3 集成模式
一對一的數據交換，通過SDK和基于WebService的業務交換接口，保障其他業務系統對項目管理系統業務對象進行驗證存取；對于業務流程進行任意點掛接；對于權限提供單點登錄集成支持；對于表現提供Portlets集成。
一對多的數據交換，如WBS面向多個應用系統開放，采用ESB和CDC方式，由CDC監控數據變化，ESB將數據推送至其他應用系統。
5 結束語
科研項目管理信息系統規范了計劃編制與變更、反饋和考核，及時監控進度、平衡資源，并能夠實時快速的歸集每個任務包各個階段的成本，在執行中實現事前和事中的控制。發現差異及時糾正。通過系統的使用加強內部管理協同和數據集成，提升科研項目管理水平和效率。
參考文獻
[1]池仁勇.項目管理[M].北京：清華大學出版社，2004.
[2]白思俊.現代項目管理[M].北京：機械工業出版社，2012.
[3]范玉順.信息化管理戰略與方法[M].北京，清華大學出版社，2008.
[4]劉國平.科研項目計劃及過程管理系統的設計與實現[D].成都：電子科技大學，2008.
作者簡介
李凌（1976-），女，遼寧省沈陽市人。碩士學位。現為沈陽飛機設計研究所信息網絡中心高級工程師。主要研究方向為軟件工程。
在科研管理職能中，基本職能為計劃管理，具有“龍頭”作用，因此，科研管理創新中，關鍵即為科研計劃工作的開展。科研項目計劃質量管理實施過程中，存在的不確定因素較多，導致科研計劃較易出現變動，影響管理的效果，降低科研計劃的質量。目前，科研管理隊伍首要的工作即為找出計劃質量管理中存在的問題，予以妥善的解決。
1 科研項目計劃質量管理中存在的問題
(一)未充分重視計劃管理
通過對實踐工作進行調查和分析，能夠發現各個機構尚未建立獨立的科室開展計劃管理工作，且缺少專門人員從事科研項目計劃管理工作。其中很多機構構建的質量管理體系并非自發性質，且忽略了對實際工作需求的考慮，最終導致質量管理體系構建后，科研項目實際情況與標準要求背道而馳，僅將其作為一種準入條件，導致具體工作缺乏相應的指導[1]。可見，機構領導對于計劃管理工作中的重視度普遍偏低，缺少行之有效的管理工具，且沒有按照具體的計劃管理要求開展科研工作，最終出現質量體系與計劃管理兩張皮情況的發生。
(二)缺乏科研項目計劃管理工作
一直以來，一些機構始終將基礎科研、民口科研作為主要科研項目，但當前，對于民口科研項目方面尚未構建針對性、具體性的質量衡量標準。因此原有科研項目管理模式處于粗放狀態當中，僅能夠滿足基本性能指標。通常來說，國家對于重大需求項目的質量管理要求非常高，會給予項目完成中涉及到的指標、經費等方面更多關注。但是科研機構作為實踐主體，在項目進度控制、質量控制等方面處于空白地帶，不利于科研項目計劃質量管理水平的提升。此外，一項科研項目順利完成涉及實驗室、人員及設備購置等多個方面內容，牽一發而動全身，任何一個環節出現問題，都將影響質量管理工作有序開展，因此加強對上述問題的解決迫在眉睫。
(三)存在比較大的計劃變動
在實際科研項目過程當中計劃經常會發生變動，這直接影響整體科研項目的最終效果和質量。首先科研人員為了能夠盡快完成科研結果，在研究過程當中通常會立足于某一階段的研究成果部分調整整體研究思路，同時不斷完善研究方案，雖然科研項目的質量計劃能夠獲得相應的調整與完善，但是從另一方面來說，不斷增加的用量化方法也使得控制科研項目質量的目標和要求的整體難度被不斷增加。其次，很多科研項目中缺乏明確的規范要求，特別是沒有統一的衡量標準用以管理實際科研項目，在編制時具體過程、關注重點、計劃內容等等均比較模糊[2]。最后，參與科研項目的工作人員流動性較大，科研人員隨意加入或退出研究項目，也會對整體科研項目的質量產生一定不良影響。
2 提升科研項目計劃質量管理的對策
(一)確定科學的管理原則及規范
在科研項目計劃實施過程中應開展全過程質量管理，具體內容包括人員配置、培訓教育、設備使用、采購及監測等，同時還包括相關的實驗與檢驗等，待各方面質控達標后，方可保證科研項目質量與成果。為了達成上述目標，實踐中應確定明確的管理原則、規范等，有關文件中應涵蓋科研項目計劃質量管理的要求、范圍、目的、編制及操作流程等，質量管理人員應結合文件的各項規定，充分考慮科研項目的具體狀況，此后編制具有針對性、可行性及合理性的質量管理方案，以此促進質量管理目標的達成。另外，質量管理過程中應依據科研單位的管理文件，以此指導各項工作的開展，從而提高管理的規范性，使各環節均滿足質量要求[3]。
(二)管理科研項目實施的全過程
科研項目進展過程中涉及諸多的內容，為了保證管理質量，應樹立全過程管理理念，對各控制點給予全面的監督與管理，通過嚴格的質量要求，以此保證科研項目的質量，進而利于發揮質量管理的作用，利于推動科研項目的良性開展。在管理實踐中，各個人員均要明確自身的職責，充分發揮自身的作用，以監督人員為例，其應對科研項目的各項內容進行全方位的檢查，如：研制中的記錄、文件及數據等，以及其是否滿足有關規定、標準等要求，尤其是特殊、重要及關鍵內容，應給予事前控制、事中管理及事后檢查等。如果為關鍵性實驗，應保證其各項條件符合實驗要求，有關的設施、設備等均要符合安全性要求。
(三)加強科技計劃項目的風險管理
在科研項目計劃質量管理工作中，如何做風險管理至關重要，一般來說應當從以下兩個方面著手：①信息化和動態化管理：科技項目研發是一項系統性的工程，其中涉及到眾多影響因素，在各個環節都可能產生風險，因此，應當借助先進的計算機技術和信息技術，實現對科技計劃項目風險的動態化管理，全面把握項目的風險信息，實現風險管理的信息化，為風險識別、應對及控制奠定基礎，這對于提升科技計劃項目的管理效率有著重要的意義;②提升風險防范意識：科技計劃項目管理人員是其風險管理的主體，應當積極提升管理人員的風險防范意識和管理水平，以此來提升管理成效，但需要注意的是，管理人員風險防范意識培養是一項長期的工程，需要將此項工作滲透到科研機構管理人員日常工作中，并積極開展培訓、講堂等，與相關課題負責人探討關于科技計劃項目立項、規劃以及實施等各個階段的內容，讓管理人員了解各個階段科技計劃項目可能出現的風險，以此來全面提升管理人員的風險防范意識，更好的保證風險防范和管理的工作成效，從而保證科技計劃項目管理工作的有序進行。
(四)培養高素質綜合性的專業人才
上文中提到，科技計劃項目管理工作是一項系統性的工程，其中涉及到管理內容較為復雜，這就對管理人才的素質和水平提出了更高的要求。在人才培養方面，應當積極完善科技計劃項目管理人才引進機制、培養機制以及評價激勵機制，通過資金獎勵、住房安居等方面的激勵措施來激勵管理人員，提升科技項目管理效率。
3 結論
對科研項目計劃質量管理不重視、計劃變動性大等為影響科研項目質量管理的主要因素，但通過管理原則即過飯的確定、人才培養等措施的實施，可有效的解決管理中存在的問題，提升科研項目計劃管理的質量，促進科研項目順利的發展，早日轉化為實踐成果。
【關鍵詞】合同管理；科研項目；控制
0 引言
科研項目是科研院所業務的主要支撐，如何提高科研項目管控水平，確保科研項目穩步推進實施是科研部門日常工作的重點。而合同管理是科研項目的重要依據，因為科研項目都是以任務合同書的形式訂立的，可以當做是一個合同來管理；而每一項科研項目的實施又是由無數個分包合同組成的，因此有效的合同管理可以為科研管理提供有效參考，以提高科研項目管控水平。這對科研單位的科研計劃管理和科研項目的預算管理有著指導性意義。
1 科研項目實施中合同管理面臨的問題
1.1 合同信息缺乏準確性、實時性
合同管理貫穿于內部業務展開的整個過程，完善的合同管理是科研院所健康運作的重要標志。采用傳統的手工管理方式，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，低下的數據利用率和不斷膨脹的數據量，造成信息不集中、實時性不強，導致工作效率不高、費時費力等問題[1]。
1.2 合同管理與財務管理脫節
科研項目實施中的合同經費支出采用的是項目負責人審批、合同管理部門審批、財務管理部門審批、領導審批共同負責管理監督的機制。由于管理制度不順暢，合同管理部門和財務管理部門之間缺乏有效的溝通手段和必要的共享平臺，數據缺乏有效的組織，造成合同管理和財務經費管理脫節。如何妥善處理好這兩者之間的關系，保證合同管理與財務管理有機結合，是值得考慮的問題[2]。
1.3 科研計劃統計無數據支持
以往的科研計劃統計依靠于手工匯總的紙質化階段，統計工作往往是由合同管理部門通過對一線部門的合同整理匯總而成，這種傳統的手工統計方式準確率及效率都很低下，影響科研計劃上報的真實性。而且由于統計的方式單一，造成信息匯總困難，難以提供有效的反饋信息，無法滿足合同分類型統計及查找，因此無法為一些工作提供必要的支持。另外從科研課題立項到完成、成果的社會影響及其轉化效益等情況，都離不開科研統計提供的數據，科研投入與產出的分析都需要可靠的數據[3]。
2 基于用友系統的合同管理模式
由于科研項目是科研院所業務的主要支撐，以往科研項目實施中的合同管理模式已經不能適應新形勢下科研管理發展的需要，而且隨著信息化水平不斷提高，利用網絡和信息化手段提高管理效率是必要趨勢，因此我們將用友軟件與科研項目管理相結合，探索出一種新的有效的合同管理模式，提升了科研項目實施過程中的合同管理能力，從而大大提高了科研項目管理水平。
合同管理主要包含兩方面的管理對象：一是，科研單位所簽訂的科研計劃任務書；二是，在每一項科研項目具體實施中所簽訂的各項分包合同。
其中科研計劃任務書是在科研項目確定后，由科研項目承擔單位對科研項目的目的、意義進行介紹，對完成該科研項目的具體措施、方法和研究進度作出計劃安排的技術文書，是一種報告體科技應用文，它是科研項目承擔單位向上級主管部門申報立項的重要文件，而科研計劃任務書的統計數據是科研單位科研水平的重要體現，只有對這些科研項目的信息進行有效管理才能使得統計數據準確，只有充分利用這些信息才能對科研項目做到有效管理。
更為重要的是，每項科研項目都有著相應的預算管理，如何對項目支出做到全局把控，必須依靠于有效的合同管理工作。因為每一份分包合同體現的是都是相應預算的支出，因此對合同管理到位，就可以對項目的整體支出有了全面把控。
2.1 合同管理的準備階段
合同管理部門在合同管理實施前，將歷年合同管理中存在的問題進行了分析及總結，在合同管理軟件實施前對合同類型進行分類，并對每一類合同下進行相應設置。科研合同作為收款合同分為國家級項目、省市級項目及其他；分包合同作為出款合同分為采購合同、外協加工合同、測試化驗合同等，使得合同分類清晰，便于管理。同時根據合同金額對合同進行分組管理（根據合同金額分為A、B、C三類），根據合同金額制定相應的審批制度，審批流程見圖1，并有效分配管理時間及精力，使得合同管理做到有的放矢。
2.2 合同管理的執行階段
2.2.1 新建合同
當合同簽訂生效時，在合同管理軟件中新建一個合同，錄入合同相關內容，包括名稱、性質、所屬合同組、合同類型、對方單位、負責人等基本信息。因此合同信息以標準化的形式存在于系統中，為后期合同信息的數據共享及有效利用奠定了良好的基礎。
2.2.2 合同的履約管理
科研項目中的合同管理要求組織專業化管理，在科研項目具體實施中，由于實際情況或計劃失誤發生變化，可能使項目考核指標與合同實施偏離，如果沒有采取相應措施，會影響科研項目進展。通過對合同監督與履約跟蹤，對合同履行情況分析，找出偏差的地方， 以便及時采取措施補救，最終順利的完成合同需求[4]，從而完成科研項目考核指標。
2.2.3 合同的變更管理
由于科研項目實施是一個動態的過程，受客觀因素和項目實施的影響，合同雙方會根據需要在協商的基礎上進行相應的改動和調整，因此合同變更管理是一個非常必要的環節，合同變更是指修改和變化原合同內容，經過雙方蓋章方能有效變更。
2.3 合同數據的統計分析
通過把用友系統和項目管理想結合，可以直接看到項目中各項經費的支出情況，便于一線部門查看該項目預算額度的開銷及剩余情況。其次可以以各種口徑統計合同數據，并及時反饋給一線部門，以便他們工作的開展。
3 結語
3.1 加強過程監督，實現科研項目全程管理
通過對合同的統一要求，使得合同信息以標準化形式存儲，實現了合同管理部門和財務部門的數據共享，使管理呈現動態化。這樣使得合同編碼唯一，統一了合同編碼與財務項目編號的一一對應，解決了長期以來合同信息與經費信息無法實時對應的問題，方便了管理部門與一線部門可以實時掌握項目的到款及支出情況，促進了經費的合理使用，為經費管理提供有效支持，實現項目的全過程管理。
3.2 加強數據利用，實現數據有效統計
通過將用友系統應用到科研項目管理過程中，可以提供出動態的、準確的合同信息，使得合同數據及時準確，合同管理部門能夠隨時獲取最新數據，一線部門可以了解項目進展，大大提高了統計信息的時效性、準確性和共享性，縮短了科研項目計劃統計上報工作的時間，大大提高了效率。
【參考文獻】
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分析醫院科研項目管理模式存在的問題，建議科研管理系統應用于科研項目管理。探討醫院科研項目信息化使用流程、最終實現無紙化協同辦公，規范醫院科研項目費用管理。
一、現狀分析
近年來醫院在信息化管理上得到較大發展，投入也相對較多。但是如何利用這個平臺，更好的服務醫院管理則不斷面臨挑戰，其中醫院科研項目的信息化管理存在較多問題。科研項目課題立項、預算管理、財務報銷管理不聯動、各自為政。科研項目課題結題不結賬現象普遍，科研項目管理部門多，管理不統一。詳細問題主要有以下幾點。科研項目課題立項由科研項目課題負責人結合臨床經驗立項，向科研項目管理部門申請，并向上級相應管理部門申報，課題申報成功后，科研項目管理部門沒能及時與財務部門溝通，往往是科研項目經費匯入醫院賬戶后，財務科研人員追溯科研項目管理部門科研項目課題經費來源，確定科研項目課題項目名稱，滯后按照科研項目課題立賬。科研項目課題負責人、參與人員基本是醫務人員，經費預算編制流于形式。由于缺乏預算編制審核制度，科研項目課題經費預算編制缺乏科學合理性。容易導致經費預算與實際支出不一致，需要進行項目預算調整。科研項目經費報銷管理不嚴。科研項目課題負責人將實際發生的各種費用到科研項目管理部門申請報賬，財務部門審核重點是發票的真實性，審批手續的合規性，對是否嚴格執行預算、支出是否合規審核不嚴。導致科研項目經費財務核算工作只能發揮記賬功能，監督作用沒有得到充分體現。科研項目課題結題不結賬，存在科研項目課題已經結題，財務賬面上仍有余額，沒有進行科研項目經費結余核算。科研項目管理部門對科研項目課題結題結賬管理不重視，未制定科研項目課題結題清理制度，未能及時與財務部門溝通處理，導致科研項目課題結題不結賬，科研項目結余經費未能有效分配，給財務部門的會計核算及科研項目管理增加了難度，未能真實反映科研項目經費的使用情況。科研項目經費來源渠道不一，導致科研項目管理部門多，管理不統一。如我院科研科管理的是院內職工的科研項目，教育培訓科管理的是博士、博士后的科研項目，精準中心管理的是兼職研究員和高層次團隊等遍布全國的科研項目，藥物臨床試驗中心管理是臨床試驗的科研項目。
二、優化措施探討
鑒于醫院科研項目經費不斷增加，為完善醫院科研項目經費有效管理，解決上述問題建議探討醫院科研項目實行信息化管理，引進醫院科研管理系統，用于科研項目管理，具體由醫院科研項目管理部門使用，結合醫院協同辦公系統、醫院財務管理系統，實現無紙化協同辦公，規范醫院科研項目費用管理。首先，整合醫院科研項目管理部門，實現管理統一。完善科研項目管理制度，優化科研項目管理流程。醫院科研項目經費來源渠道多，可分為非自主立項科研項目及自主立項科研項目兩種形式。非自主立項科研項目是指國家、省、市及其他企事業單位合計管理部門立項的科研項目，經費來源包括各類縱向項目經費和橫向項目經費。縱向項目經費是指國家部（委）和省、市各級政府批準立項并納入財政科研計劃的科研項目經費。橫向科研項目經費是指以簽訂技術開發、技術轉讓、技術咨詢、技術服務等合同方式取得的，由政府、企事業單位、社會團體等以市場委托方式出資立項的科研項目經費。自主立項科研項目是指醫院根據自身發展需要自主實施立項的科研項目，用于扶持我院科學研究，推動我院科技創新。例如：各類引進人才的科研啟動項目、兼職研究員科研項目、院內科研培育項目、香山英才計劃項目等，其經費來源為醫院自籌資金等。醫院應及時修訂和調整醫院科研項目管理制度，以滿足現行科研項目經費管理的需要明確科研項目結題時間和科研項目結余經費分配比例和獎勵辦法，避免財務賬面長期掛賬。擬定科研項目課題結題清理制度，加強對科研項目結余經費的管理。醫院對已完成結題的科研項目及時進行清理，對科研項目結余經費，按照財務制度要求進行科研項目結題核算，納入單位事業結余處理，收歸醫院。通過科研項目結余經費管理辦法，明確科研項目結余經費的用途，減少科研項目結余資金沉淀，做到對科研項目結余經費的統籌使用，增強對科研項目經費的綜合調控能力。完善科研項目經費資助申請制度，科研項目經費資助應按公平、公正、公開原則，以專家評審為依據，選擇優等的科研項目課題申請給予資助。同時及時做好相關制度、政策的宣傳和指導工作，組織科研人員、財務人員協調溝通，確保科研項目管理制度得以貫徹與落實。其次，根據醫院科研項目管理制度調整醫院科研項目經費報銷規定，結合實際情況對科研項目經費報銷流程進行優化，引進醫院科研管理系統，結合醫院協同辦公系統、財務管理系統協同管理，提出信息化管理需求。具體流程如下：針對科研項目課題立項，通過科研管理系統，非自主立項科研項目中縱向科研項目經費項目根據財政科研項目經費有關規定預算管理，橫向科研項目經費項目根據委托方要求實行合同管理，自主立項科研項目參照縱向科研項目經費項目有關規定管理。科研項目管理部門工作人員首先將科研課題項目申報材料按照醫院整合后的科研項目細分類別錄入科研管理系統，將科研項目課題立項資料、課題經費初步預算推送給財務科研人員，協助科研項目課題負責人編制經費預算，保證預算編制的科學性與合理性，對預算編制中所涉及的支付項目進行合理劃分。實行科研項目經費預算審核制度，科研管理系統推送相關信息至科研項目管理部門、財務部門審核后，再推送到分管院領導、院長審批，完成經費預算審核再予以申報。科研項目經上級管理部門立項通過，將相關科研項目課題名稱、科研項目課題負責人信息、科研項目經費金額等及相關文件推送到醫院財務管理系統。醫院財務管理系統根據推送來的相關信息及整合后的科研項目細分類別建立與科研管理系統一一對應的科研項目財務檔案。待科研項目經費到賬，計入相應科研項目經費賬戶。財務管理系統推送相關科研項目經費入賬信息至科研管理系統。針對科研項目經費預算，嚴格執行科研項目經費預算，不得隨意調整預算。確有必要自行調整，應當按照規定報批。縱向科研項目應嚴格按照批復的預算執行，不得隨意調整，確有必要調整直接費用預算的，應符合中央和地方規定的預算調整范圍，提交醫院科研項目管理部門、財務部門審核，履行調整審批程序。橫向科研項目預算應根據委托單位與項目承擔方簽訂的合同中約定的預算內容執行，預算調整方案經委托方同意后，提交醫院科研項目管理部門、財務部門審核，履行調整審批程序。自主立項科研項目預算調整。參照縱向科研項目，履行調整審批程序。科研項目課題負責人通過科研管理系統上報調整經費預算相關材料，提出申請，科研項目管理部門、財務部門審核通過后，再推送到分管院領導、院長審批。針對科研項目課題經費報銷，明確科研項目經費實行“單獨建賬、單獨核算、專款專用”，不同課題經費不能串戶使用。明確科研項目管理部門和財務部門在科研項目管理中的審核監督職責，科研項目課題負責人通過醫院協同辦公系統進行報賬流程審批，科研管理部門根據科研項目管理制度、財務科研人員根據科研項目經費的報銷規定予以審核，待報賬流程審批通過后，推送給醫院財務管理系統，財務科研人員予以記賬處理后，財務管理系統再將該次科研項目經費報銷明細推送至科研管理系統。針對科研項目經費資助申請。科研項目課題負責人通過科研管理系統提出該科研項目課題經費資助申請，經專家評審，科研管理部門、財務部門審核后，再推送至分管領導，院長審批。履行調整審批程序后，科研項目課題負責人通過醫院協同辦公系統完成科研項目經費資助財務審批流程，醫院協同辦公系統分別推送至過科研管理系統、財務管理系統進行科研項目經費調整確認。針對科研項目課題經費使用情況，財務科研人員定期從財務管理系統對各科研項目課題數據進行收集、整理，科研項目管理部門通過科研管理系統自動生成各科研項目課題相關數據，財務部門、科研項目管理部門和科研項目課題負責人定期對賬、溝通，財務部門對科研項目經費管理從事后管理調整為科研項目經費的事前、事中、事后跟進管理。針對科研項目課題結題結賬管理，科研項目管理部門定期通過科研管理系統推送科研項目課題結題信息及相關資料給財務管理系統，財務科研人員通過財務管理系統核對結題科研項目經費收支情況，并將相關數據推送至科研管理系統，科研管理部門根據科研項目課題結題清理制度，明確項目結賬時間和結余經費的用途，推送至分管領導，院長審批。履行調整審批程序后，再次推送至財務管理系統，財務部門根據財務制度，完成科研項目結余經費結題核算。針對科研項目課題結題，科研項目管理部門根據財務部門及科研項目課題負責人溝通后的最終數據，對科研項目課題的使用情況進行分析總結，推送給科研項目課題負責人，便于其及時總結，用于臨床實踐。并同時推送科研項目課題立項材料、經費使用情況、課題結題等相關資料推送給內審科。通過內部審計，提前發現科研項目經費管理的風險或漏洞，改進管理，提高科研項目經費資金管理水平，從而提高經濟效益。綜上所述，通過信息化對科研項目進行管理，便于科研項目管理部門、財務部門、內審部門協調、溝通、監督，可以在科研項目立項過程中，有效協調科研項目管理部門、財務部門、科研項目課題負責人對科研項目經費預算進行科學合理編制，在科研項目經費報銷過程中，可以及時發現問題，有效預算管控。在科研項目課題結題時，可以對資金使用深入分析，反饋給科研項目課題負責人，在以后工作中優化及完善，促進醫院科技進步和學術發展。在審計過程中，減少違規，降低風險，規范科研項目經費管理，保證科研項目經費有效使用，提高科研項目經費使用經濟效益。最終實現無紙化協同辦公，規范醫院科研項目經費管理。
作者：林潔宇
【關鍵詞】科研項目；管理；企業
1 引言
作者在航空企業從事項目管理多年，參與和主持多個科研項目管理任務，根據多年積累的工作經驗和企業科研項目管理的實際，本文系統地闡述了科研項目從選題、立項、實施、結題乃至科研成果轉化、知識產權保護等不同階段管理工作的內容、要求與方法，適用于多項目環境下科研項目管理，可供同行參考借鑒。
2 科研項目實現流程分析
科研項目管理，就是分析、識別項目實現過程的組成階段及不同階段的工作內容，運用管理知識、工具和技術，進行組織、協調、管控，實現或超越各方對項目的要求與期望。
從管理學原理來說，識別項目實現流程可以避免出現監控盲點，實現運行過程全面控制，從而最終達到有效的項目管理。一般來說，完整的科研項目實現流程包括以下活動節點：科研立項、項目啟動、項目實施、項目結題、成果轉化。
3 立項管理
3.1 立項流程
立項是科研項目誕生的基礎，也是科研項目管理的第一步。科研項目立項的流程是：選題、編制立項建議書、申報立項、初步篩選、專家評審、行政審批。
3.2 選題要求
科研項目選題應立足企業專業特長，圍繞企業發展的戰略方向或針對現有產品的質量、可靠性水平開展。企業科研項目選題的一般要求是：（1）具有先進性、創新性，符合專業發展方向；（2）經過充分市場調研，具有一定市場應用前景；（3）選題難度、研發經費、技術條件與企業能力相適應；（4）能提高產品技術性能、可靠性的專題研究；（5）能夠提高生產效率。
3.3 立項評審
由于科研項目面向的是高、新、尖、難課題，潛在風險發生概率必然要高一些，因此必須進行立項評審，即深入分析項目收益與成本，全面論證必要性與可行性，在科學統籌的基礎上決策是否立項。一般按規定在一定時間組織申報，由主管部門進行初步篩選，然后組織評審。評審內容包括技術先進性與創新性、應用前景、技術途徑、經費概算、能力條件等。
3.4 可行性論證
項目立項批準后，項目負責人應抓緊組織編制可行性論證報告，這既是項目執行的依據，也是項目驗收的標準。可行性研究報告是在項目立項建議書的基礎之上，依據立項批復的內容進行編制的，其主要內容包括技術方案及系統組成、關鍵技術及實現途徑分析、技術考核指標、項目成果形式、項目實施計劃、項目組主要成員情況、經費預算等。科研主管部門應組織專家進行項目可行性論證，之后項目組編制項目實施計劃，正式啟動項目研究工作。
4 項目管理
4.1 項目分級
科研項目分為公司級和部門級（經費大于1000萬元的為公司級，單獨設立項目經理；經費小于1000萬元的為部門級，依托部門指定項目負責人）。對各級科研項目，其計劃、預算、技術狀態管理，由科研項目主管部門統一歸口管理；質量工作由質量管理部門歸口管理，科研經費由財務部門統一管理。
4.2 計劃管理
4.2.1 科研任務工作令
新項目立項一周內或每年一月，主管部門編制科研任務工作令，提出項目里程碑任務安排，明確交付成果形式、完工標準、文件審查與歸檔要求，同時注明經費額度。科研任務工作令是科研項目主管部門指揮、調度項目組的統一指令，是編制項目計劃的輸入條件，同時也是考核項目任務績效的基本依據。
當企業科研項目較多時，主管部門應編制企業年度項目計劃與進展概覽表，匯集各科研項目年度里程碑任務節點，并實時監督其進程。
4.2.2 計劃控制
科研主管部門應定期檢查項目計劃進展情況，協調解決項目問題和困難，促進項目有序開展。一般以日常、月度、季度、半年度為周期，采用現場檢查、會議匯報等形式。檢查結果應形成紀錄，并予以公布。各類計劃檢查的對象、依據與方式是：日常管理、月度檢查、季度總結和年度考核。
4.3 技術狀態管理
4.3.1 技術評審
科研項目主管部門負責基礎技術研究課題的研究方案評審，負責新產品開發項目的方案設計、技術設計、施工設計評審以及工藝評審，組織產品技術規格書審查。按照企業有關設計和開發控制、技術狀態管理方面的要求，編制評審報告，記錄評審結果和專家意見，并跟蹤閉環。對企業承擔的各類政府基金課題，在申報結題或階段檢查前，應事先內部評審，以保證上報文件完整、準確、規范，符合規定。
4.3.2 技術狀態管理
有些重大的新產品研發項目，要求實行技術狀態管理，以保證產品的功能特性和物理特性全過程受控、可追溯、能實現。科研項目主管部門負責項目技術狀態歸口管理。組織制定技術狀態管理制度，規定技術狀態管理的內容、要求和方法，明確技術狀態識別、技術狀態控制、技術狀態紀實、技術狀態審核的組織分工，組織制訂技術管理計劃，保證技術狀態項目在研制、生產中受控。
4.4 成本管理
企業科研項目經費來源于利潤，因此要求：一要保證資金預算的合理性；二要保證資金使用的合法性。從科研項目管理角度講，還要求保證資金使用的計劃性，做到經費支出與計劃任務相協調，開支名目與數額經得起審計。具體表現在經費預算、成本控制、經費審計等方面。
4.5 質量管理
科研項目質量管理歸口質量管理部門。通常重大新產品科研項目納入質量管理體系，設置質量工程師，負責項目成員質量培訓，會簽項目質量計劃并監督落實，負責產品質量驗收和處理質量問題，協助項目改進和建立質量檔案，負責項目質量業績考評。參加項目設計評審、技術狀態審核、供方能力考評、采購合同審查。
4.6 產權保護與專利成果管理
知識產權與專利成果是科研項目管理的內容之一，通常由企業專職崗位負責。項目負責人應及時總結、申報形成的專利、軟件著作權、技術秘密、集成電路圖、國家或行業標準等。需要注意的是，參加科技交流活動或公開發表的科技論文應進行保密審查，以防泄漏企業技術秘密與商業秘密。
4.7 項目結題
當項目計劃全部完成、輸出成果符合要求、科技文檔整理完整，可申請結題。結題驗收由科研主管部門負責。企業應根據本公司科研項目管理辦法制定科研項目結題流程，明確結題條件、步驟、要求。5 科技成果轉化
科技成果轉化是一項復雜的系統工程。也是企業經營活動中難度較大的一項工作。企業必須加強統一領導，密切技術、營銷跨部門合作，建立市場與技術聯動機制。新技術、新產品推廣應用前，科研主管部門應組織做好項目設計驗證工作，加快技術成熟度。新技術的轉化對象是新產品設計和老產品升級改造，充分開展試驗驗證并通過技術鑒定。對新研制產品來說，除應經過充分的試驗驗證，還要開展必要的實用確認，確定產品可靠性、維修性、保障性、測試性、安全性、環境適應性滿足要求后，方可投放市場。
6 結語
科技管理是現代企業管理不可缺少的部分。如何實施多項目環境下科研項目的有效管理，不同企業有不同的方法與模式。本文基于崗位工作實踐，以企業科研項目的實現流程為主線，論述了科研項目全生命周期內各項活動的管理，覆蓋了項目縱向和橫向工作面。既帶有經驗性知識，也貫穿著管理學思想，有助于企業科研項目活動的開展。
參考文獻：
【關鍵詞】科研項目；管理系統；設計；實現
中圖分類號：S611文獻標識碼： A
一、前言
隨著科學技術的不斷進步，人們的生活質量不斷改善，為了更好地提高生活質量，人們開始不斷進行各種科研，但為了保障科研的質量就需要我們對科研項目進行有效的管理。
二、系統設計
1.系統設計目標和應用范圍
設計本系統的目的是使科研項目管理部門對項目信息實現網絡化、流程化管理。其目標是：構建科研項目管理系統的運行和應用環境，在單位領導、項目管理部門和研發、配套部門之間建立以計劃為核心的項目管理渠道和溝通渠道，促進各部門的業務協同，減少手工、重復性勞動；支持科研項目的多級計劃編制模式，提高項目計劃制訂的準確度和嚴肅性，為項目管理者的決策提供信息支持；實現科研項目的全過程動態控制和跟蹤，實時獲得資源分配信息，項目進度實時受控，規范項目管理過程，提高工作效率，提高項目狀態的可追溯性；提高項目文檔規范化管理水平，保證節點提交的設計文檔的完整性、準確性和齊套性，實現工作流驅動的文件電子簽審；改善項目溝通過程，強化對項目成本、質量和風險的管控能力。
本系統將應用于科研單位內部涉及科研項目的部門，同時滿足單位內部各個層次的需求：滿足單位領導對項目的統籌管理；滿足項目管理部門對項目的集中管控；滿足研發、配套部門的日常項目工作。
2.系統技術架構
系統采用基于B／S方式的多層次結構設計、Web運行環境，遵循MVC設計模式，在客戶端利用瀏覽器就可以使用系統，做到業務邏輯與界面展現完全分離，而且系統維護方便，系統實現采用J2EE技術。
J2EE規范定義了3個層次：表示層、業務層、數據層。表示層用XML、HTML等組件來實現企業級應用系統的操作界面，業務層負責邏輯的表示與實現，數據層負責處理大量的有規律的數據集合，本系統采用結構化查詢語言(SQL)作為基礎的大型關系數據庫，在B／S模式下采用JDBC技術實現數據庫的訪問。
三、科研項目管理系統總體設計
一套較完善的科研管理系統應以項目管理為中心，涵蓋計劃、合同、實事、成果、專利、資金、人員、設備等方面，并可關聯到辦公、人事、財務、設備等其它業務系統。本系統可以實現從項目的計劃申報、審批、項目開發、鑒定、成果登記、評獎到歸檔、查詢和統計全過程的計算機網絡化管理和信息共享。
1.科研項目管理系統功能描述
該軟件項目管理系統實現的主要功能有：項目管理和研發信息的添加、修改、刪除，各個階段基本信息的查詢，報表的生成，實現在應用程序中對以Word形式存儲的文檔模板的新建、保存功能，并可以完成已有文檔的調用，實現文檔的自動化，隨時、快捷的查閱和修改文檔，并作為研發后續階段的參照。
2.系統總體功能模塊分析與設計
首先，進行科研項目計劃編制。項目開發單位經市場調查，并經有關專家進行技術審查和審核，向管理部門進行計劃申報，經管理部門審批后下達項目計劃。申報的計劃被批準后，項目開發單位組織項目的研究開發，管理部門可以對項目開發的各階段實施管理，了解項目的進展情況，評估每一階段的工作，必要時進行調整或撤銷該項目。項目開發完畢，由開發單位提出鑒定或驗收申請，管理部門可以組織有關專家對項目進行鑒定、審查和評議，得出相應的結論。
四、系統主要模塊及實現
系統按使用的流程主要包括科技項目管理模塊、項目級別管理模塊、用戶管理模塊、人員管理模塊、經費管理模塊、綜合統計模塊、錯漏提交管理模塊以及決策支持模塊。
1.項目管理模塊
對系統主體科技項目的操作和管理包括：
（1）添加科技項目。由項目承擔者申報并提供各項詳細信息，由操作員錄入到系統數據庫中，如項目名稱、承擔單位、項目負責人、計劃總經費等。其中項目編號是由系統根據申報日期及承擔單位等自動生成的。
（2）修改科技項目基本內容。若輸入資料不正確，或是科技項目的各項信息發生變化時，如由“在研”變為“ 完成”，操作員可以利用該功能修正數據庫中的項目信息。
（3）刪除科技項目。當操作員發現由于輸入等錯誤導致項目編號自動生成不正確時，可通過該功能刪除整個項目及相關信息。
（4）內部網檢索功能。校園網內部用戶可以通過提交申報項目時獲得的項目編號實時查詢，核對相應項目的信息。
（5）操作員查詢功能。數據庫操作員可以通過提交科研項目的任一相應參數獲得所需項目的所有信息，從而極大地提高了數據庫的操作效率。
2.項目屬性管理模塊
科技項目有承擔單位、項目來源、項目級別、所屬學科等屬性，這些屬性隨著部門的合并、標準變化而不同。在系統中為了減少操作員的工作強度、提高輸入的準確性，同時減少數據冗余，采用了提供自動生成下拉菜單供操作員選取輸入的方式。為了便于維護，該模塊提供的主要功能如下：
（1）添加項目屬性。當新成立了部門或標準分類有所增加時，系統自動生成的下拉菜單無法找到相應的項目屬性，需要添加新的項目屬性。
（2）更改項目屬性。當部門或標準分類輸入有錯時或某項目屬性有變更時使用該功能。
（3）刪除項目屬性。當某項目屬性已不再使用時，可刪除。
（4）查詢項目屬性。便于操作員對項目屬性的可視化操作。
3.用戶管理模塊
系統除了可以在校園網內用Guest的身份進行單個項目簡單查詢外，還對上級主管部門和本部門領導提供了高級用戶統計資料的在線查詢。
（1）高級用戶登錄。驗證是否為本局域網訪問，用戶名和用戶ID是否正確，轉到統計查詢頁面。
（2）高級用戶密碼修改。
4.項目參與人員管理模塊
人員代碼數據庫由人事部門的數據庫直接轉入，在項目參與人員數據庫中只需要記錄人員代碼。該模塊具有以下功能：
（1）添加參與人員。操作員記錄參與人員的角色、工作量等。
（2）修改參與人員。
（3）項目參與人員查詢。操作員可以用項目負責人、項目第一參與者等約束條件來查找某人參與的項目，也可以查詢某項目的全部或特定參與者。
5.經費管理模塊
對項目的每一筆經費進行管理、操作、提扣管理費等，主要實現以下功能：
（1）項目撥款登記。根據項目的相關信息，在項目撥款到賬的情況下，數據庫操作員將經費入庫，并登記提扣管理費的比例。
（2）項目撥款更正。經費登記錯誤時用。
（3）項目經費表單打印。在經費管理中，不僅在系統數據庫中要有經費的數額等信息，項目負責人也要求有相關單據表格作為憑證，這部分功能就是在項目撥款登記后打印單據，包括科技經費進賬單、勞務酬金簽領單、補提補扣單。由數據操作員打印，且系統生成唯一單號備查。
（4）項目經費檢索。通過項目編號可查詢該項目所有經費情況，包括所有歷史表單。
6.綜合統計模塊
在日常工作安排中，人們不僅需要具體的項目信息，而且可能需要一些宏觀信息，如項目參與人員年度工作量、部門某季度項目經費進賬情況等。
（1）年度（季度）部門項目數量統計。按部門以年度或季度為單位計算新立項目的數量，并匯總顯示在一個表單中。
（2）年度（季度）部門項目經費統計。同樣按部門統計某年或某季度的科研項目經費投入情況。
（3）科技年報數據統計。按科技部統一標準對系統數據進行年度統計，生成報表并轉換為DBF格式，便于上報。
（4）項目年度/季度投入人力、物力綜合統計。
7.錯漏提交管理模塊
項目在錄入數據庫時，由于種種因素影響，不能保證完全正確。錯漏提交可彌補這一缺點，能盡可能快地修正錯漏，包括以下功能：
（1）網上提交錯漏。
（2）錯漏查詢。數據操作員可按時間順序、是否反饋等條件查看。
（3）錯漏修正反饋。在操作員根據提交的錯漏修正數據后，對提交的內容作標記，表示錯漏已經修正。
8.決策支持模塊
決策支持模塊用于為各級管理者提供輔助決策的數據，主要通過歷史數據分析、當前數據分析實現，包括比率分析顯示、結構分析顯示、趨勢分析顯示、各種統計報表的圖形化顯示。
五、結語
總的來說，對科研項目管理主要是通過科研申報、科研質量等多個環節進行控制可管理，以便科研資金能夠最大化的使用，提高科研成果的質量。
參考文獻
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關鍵詞：石油企業 科技項目 管理 現狀 措施
隨著我國經濟體制不斷的改革深化，石油企業科技項目不斷的增多，常規的科技項目管理方法已經滿足不了石油企業科技項目發展的需求，過去石油企業科技管理中靠指令，以完成計劃為工作目標，重視規模，忽視效益的狀況已經不適應石油科技項目管理的需求。在現代石油企業科技項目的實施過程中，項目的規模大、涉及到學科范圍廣，采用的新技術多，參與的人員多，各自分工明細，科技項目管理任務重，越來越多的石油企業科研管理人員開始認識到石油企業科技項目管理的重要性。在石油企業科技項目的管理過程中，需要采用先進的、科學的管理方法和手段，做到石油企業科技項目管理的有效性和專業性。
1.石油企業科技項目管理的現狀分析
在我國由于受到傳統計劃經濟制度的影響，石油企業科技項目的管理水平還需要進一步的提高，石油企業科技項目的管理還存在著許多問題，在管理模式、組織機構、管理方法和人員素質等方面都需要進一步的提高。首先在石油企業科技項目管理的模式上，有些石油企業科技項目管理模式還是延續著先前傳統的計劃經濟模式，通過領導自己的意志和意愿，利用行政命令或者硬性指標的形式，來實現石油科技項目的管理。這種違背石油科技項目發展方向的做法，嚴重的影響到了石油企業科技的發展與企業的效益的增加。在石油企業科技項目的實過程中，缺乏有效的科技項目管理方法，在油田企業的內部各單位之間不能做到互相的協同配合，只為自己單位的利益著想，不開展積極的溝通和交流，嚴重的影響到項目的順利完成和項目成果的取得。在石油企業科技項目的管理方法上，有些石油企業還是通過行政的手段來完成科技項目的管理。沒有充分的考慮到科技項目管理的各個方面，沒有充分的了解和掌握科學的石油企業科技項目管理理論和管理方法，在這種情況下，容易造成科技管理的管理者不能及時的了解到石油科技的發展動向，不能及時的改進石油企業科技項目的方法，把握石油科技的發展方向，導致石油企業科技管理方法長期處于較低的水平。同時在石油企業科技項目的管理中，沒有一個有效的考核和激勵機制，在科技項目的開展的過程中，干的多少和好壞在待遇方面都是一樣的，在這種情況下，很難給項目的科研人員造成壓力，沒有壓力就沒有前進的動力，而且不能夠激發科研人員的工作積極性。在石油企業科研項目研究的過程中，忽視管理的重要性，依靠命令和經驗來實現項目的管理。為了能夠如期完成項目的驗收，不顧犧牲科技項目的結論的準確性。為了減少石油科技項目的科研成本，采用不達標的實驗材料，或者最大限度的降低實驗的難度，嚴重違背石油科技項目研究方法，阻礙了石油科技水平的不斷提高。大部分石油企業科技項目的管理主要采用的是直線型的管理制度，而且這種管理制度不能根據石油科技項目的實際情況而改變。雖然這種直線型的科技項目管理制度具有便于管理、便于統一和一致，責任明確等優點，但是在實際科技項目的開展的過程中，這種管理方法靈活性差，不能根據實際情況做到及時的調整，而且科研部門之間的相互協同和溝通較差，不能實現科研項目研究的高效運行。科研項目成果的大小主要是靠個人的能力，而不是靠集體的協作能力。隨著石油企業科技項目規模的加大，所用到新技術和新方法不斷的增多，對于項目管理水平的要求越來越高，這種單一的直線型的管理模式已經逐漸的跟不上石油企業科技工程項目發展的需求。
2.加強石油企業科技項目管理的措施
首先在石油企業科技項目管理的模式上，要根據石油企業科技項目發展的客觀規律，建立合理的科學的科技項目管理模式，使其能夠符合油田企業的實際和企業的發展。逐漸的建立石油企業科技項目管理部門和科研項目實施部門分離的制度。通過將企業的科技管理部門和科研研究部門的分開，可以通過科研管理部門來更好的做好科石油企業科技項目的投資和管理工作，而科研研究部門則主要負責科研項目的研究工作，這樣做到各個部門各負其責，有效的避免了靠命令和領導意愿來開展項目管理的問題。同時油田企業科技項目的管理理念要調整，科技項目的完任務理念要逐漸的轉向科研效益的理念，靠行政指令管理的理念要逐漸的轉向采用科學的管理手段的理念，固步自封的理念要逐漸的轉變成協作創新的理念。科研項目的管理理念對于科研項目的管理具有重要的作用，只有真正的改變了傳統理念，才能保持石油企業科研的長久活力，企業才能不斷地發展壯大。
3.結束語
石油企業科技項目的管理對于促進企業科研項目的順利完成、提升科研項目的研究水平具有重要的意義。由于受到傳統的科研項目管理模式的影響，我國石油企業的科研項目管理的水平還需要進一步的提高。文章結合石油企業科技項目管理的具體實際，提出了通過建立石油企業科技項目管理部門和科研項目實施部門分離，加強石油企業科技項目管理信息化等措施，提高了油田企業科技項目的管理水平。文章的研究對于加強油田企業科技項目的管理，促進項目的順利完成和提升項目效益具有重要的意義。
參考文獻：
關鍵詞：科研項目 經費 管理效益
近年來我國政府重視科研項目管理，但對科研項目管理側重于科研質量管理，提高科學技術研發水平，對科研經費管理重視不夠，致使項目經費管理不規范，資金使用效率低下。近兩年，國家在加大對科研項目投入的同時，也加大了對科研經費使用情況的監督力度。本文闡述了現階段科研項目經費管理中存在的問題，并結合筆者的工作實踐有針對性地探討了科研項目經費管理的要點。
一、科研項目經費管理存在的問題
目前科研項目經費管理中仍存在一些問題，主要表現在：
（一）科研項目經費預算不全面、不合理
很多科研項目編制經費預算的目的只是為了申報科研項目，在科研項目經費預算編制時不進行詳細的任務分析，不對市場價格進行相應的調研，從而致使項目經費預算不能全面真實地反映科研項目實際所需的全部成本，導致在項目實施過程中所編制的預算不能有效執行，難以通過預算來控制經費支出。
（二）科研項目經費核算不完整、不規范
由于科研項目設計和立項的時間長而科研項目經費要經過層層審批后才能到帳。如果財務部門在立項成功或經費到帳后才單獨建賬核算經費，那么科研項目前期實驗準備和設計論證等工作發生的大量前期費用就無法被認定。另外科研人員普遍認為科研項目是通過個人努力爭取來的，上交管理費用后的剩余經費可由項目負責人自由支配，因致使支出時不開具正規票據，專款不能專用；為科研項目購置的儀器設備不進行資產登記，致使有物無帳，有帳無物，項目結題后資產后續工作處理缺失等現象的發生。
（三）科研項目開題不建賬，結題不結帳現象較為普遍
由于項目開題及時不建賬，結題不及時結賬，給會計核算和項目經費管理帶來了很大難度，對于結余和超支經費如何進行管理也缺乏明確規定；科研成果轉化形成的專利權、商標權等無形資產管理措施，執行力度非常薄弱；科研項目完成后缺少對科研經費效益進行分析，沒有完善的科研項目績效評價指標體系，從而難以對科研項目進行綜合評價。
二、強化科研經費管理的注意要點
基于以上問題，在科研項目經費管理一定要把握以下要點：
（一）明確相關人員的責任
要明確項目管理和財務部門以及項目負責人在科研經費管理的職責，實行“項目負責人制”，對科研經費使用的真實性、有效性承擔經濟與法律責任。財務人員全過程參與科研項目管理，對科研經費實行全面預算、全程控制、全成本核算。
（二）強化預算管理
科研項目申請人應詳細了解有關信息，預算編制要堅持目標相關性、政策相符性和經濟合理性原則，根據科研項目任務書要求，從實際需要出發，確定開支范圍，并對主要用途和理由進行詳細說明。項目經費預算必須經過財務管理部門審核。
（三）規范核算管理
要按照科研項目性質和資金來源渠道，財務部門對科研項目經費進行分類管理和核算，每個科研項目要單獨設賬，獨立核算，專款專用，做到手續完備，賬目清楚，核算準確，監督有力。核算過程中要注意如下工作要求：
⑴科研項目開題后，項目負責人必須到財務部門辦理建賬手續，提供項目合同書（或任務書）和項目經費預算明細；
⑵項目撥款必須匯入財務部門指定的銀行賬戶；
⑶需要轉撥的科研經費，需提供項目轉撥批件、協作單位的合法有效財務憑據；
⑷項目負責人在財務部門的指導下，按預算、按計劃支配項目經費。在辦理支付結算時，原始票據必須標注項目名稱；
⑸項目支出中的勞務費、專家咨詢費和管理費等費用預算一般不予調整。其他項目確需調整，且金額超過項目預算10%的，應根據管理要求報科研項目管理部門審批，審批資料提交財務部門備案；
⑹科研項目發生材料費、測試化驗加工費超過科研項目預算20%或單項外購、外協費超過1萬元（包括1萬元）時，必須提供合同和結算明細；
⑺科研項目購置的設備，項目負責人應根據要求及時辦理資產登記、保管、清理、移交、變更手續。科研項目購置和試制的單臺價值在10萬元以上（含10萬元）的儀器設備（含樣機）需要提供合同和招標資料；
⑻為科研項目開展購買的無形資產，入賬時要進行有效的評估；
⑼對科研項目應承擔的分攤費用，例如燃料動力、水電費等，財務部門入賬時，必須寫明分攤依據，并附結算單據；
⑽嚴格控制科研項目經費的開支范圍和標準，與項目開展無關的費用堅決不予列支。嚴禁使用項目經費支付各種罰款、捐款、贊助、投資等。白條、過期發票、復印發票、名稱不符發票不能在科研項目中列支；
⑾科研項目結束或通過上級部門驗收后，項目負責人要及時通知財務部門進行結題，明確結賬時間和結余經費的用途；
⑿科研項目實施過程中，項目組成員應保持相對穩定，項目負責人原則上不得或變更，如確因特殊情況需要變更的，項目組應及時以書面形式通知科研項目管理部門和財務部；
⒀科研項目開展過程中，鼓勵對研究工作進行創新，但對于涉及降低研究目標、改變研究內容、延長研究期限等變動，項目負責人應提出書面報告陳述理由，科研管理部門簽署意見，并將變動方案提供財務部門；
⒁對研究計劃執行不力，難以取得研究結果的項目，科研管理部門可建議撤銷或中止。科研項目撤銷或中止后，財務部門應及時結算，收繳經費。
（四）建立和完善科研項目績效考評體系
Abstract： The structure adjustment of China's science and technology system promotes the transition of the original technological development research institutions into enterprises， so it is the major initiatives for promoting the close combination of science and technology and economy， accelerating scientific and technological achievements and high-tech industrialization process， and achieving the enterprise as the main innovation. R & D is the fundament of core competitiveness of enterprises， and it reflects the ability of independent innovation of enterprises， and it is a powerful booster to accelerate the economic development of enterprise transformation. This article expounds the management and control process of the scientific research and technology within the enterprise.
關鍵詞： 前瞻技術；項目管理；質量管理
Key words： advanced technology；project management；quality management
中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）11-0124-02
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作者簡介：施國華（1981-），男，安徽宿松人，高級項目管理師，研究方向為前瞻技術研發項目管理；李付芝（1980-），女，山東曹縣人，質量工程師，研究方向為質量體系管理。
0 引言
大型企業內部科研機構主要承擔企業前瞻性、戰略性、基礎性方向的研究工作，為高層重大戰略決策和現場生產瓶頸提供技術支撐。目前隨著企業深化改革，對項目管理團隊建設日趨重視，同時在實際項目開展全過程中要求項目組織的各層次都對質量做出承諾，對相應的過程和研發成果負責。
1 流程概述
企業應當著力梳理原研發業務流程，針對主要關鍵節點實施監控，不斷提升研發活動全過程的風險管控效能，從而要不定期對研發流程進行更新，已確保研發流程的科學性。圖1列示了科研技術在企業內部的項目管理業務設想圖。
如圖1所示，是比較簡化且易于企業內部操作的科研技術研發流程，縮減中間環節；主要包含項目立項管理、項目實施控制管理、結題驗收管理、科研成果的開發和推廣等等。
2 立項審批階段
立項審批階段是項目管理的關鍵，此階段包括立項的申請、評審和審批。企業的戰略規劃委員會組織評審由各專業提出的重大科研項目建議，并對通過評審和可行性論證的課題進行認真篩選后進行確定立項，提交評審審批。此階段主要風險體現在以下幾點：①科研計劃與國家科技戰略是否吻合；②課題是否經過了嚴格的科學論證及評審環節等等。
對于上述風險闡述一下過程中如何規避：①建立完善的項目管理流程及規章制度，明確接口實時收集國家科技戰略規劃并消化，轉化為公司的科研課題，結合企業發展戰略、市場及技術現狀，制定科研項目開發計劃。②企業應當根據實際需要，結合研發計劃，提出科研項目立項申請，開展可行性研究，編制可行性研究報告，在條件許可的情況下企業可以組織專業機構和人員進行評估論證，出具評估報告。
3 實施控制階段
科研項目的實施控制階段，主要是指科研項目申請立項后組織實施直到科研成果驗收前這一階段。此階段是科研項目全過程的重點和核心，這一階段包括科研項目的實施和控制兩個方面。項目審批通過后，企業任命項目負責人按照項目任務書確定的時間、步驟、技術路線等內容組織實施。此階段項目管理工作開始繁多，集中表現在：①對于課題的研究范圍利用科學方法做好分解，主要的技術工具有：創建工作分解結構（WBS）、緊前關系繪圖法（PDM）、計劃評審技術（PERT）；根據定義活動、排列活動順序、估算活動資源、估算活動持續時間等過程的輸出，應用進度計劃編制工具，來制定項目進度計劃；獲批準的進度計劃，將作為基準用于控制進度過程。②根據立項任務書或合同書確認項目的邊界支持條件，進行項目成本核算并對開支進行監控，做好一切固定資產預算、管理費用預算、合作交流預算等，同時接受上級部門的監督及核查。③項目負責人要根據任務書消化質量目標，識別課題的質量要求，并書面描述項目將如何達到這些要求，在實施過程中根據要求進行測試和驗證并記錄結果。為了使項目滿足其預定的需求，可以通過適當的政策和程序，采用持續的過程改進活動來實施質量管理體系；力求能與國際化標準（ISO）的方法兼容，例如全面質量管理（TQM）、失效模式與影響分析（FMEA）、持續改進（PDCA）等。
對于此階段項目管理重點控制項目的質量、成本和進度，同時此三項指標也是科研項目目標考核的基本要素和過程控制管理的重點。此階段的注意事項及規避原則：①進度計劃是否根據項目任務書進行分解，利用上述的科學方法進行任務分解，理清重點，做好變更記錄；②項目費用支出是否吻合項目的總預算，利用財務方法對項目開支建立績效測量基準（PMB），做到每一筆開支要有批準的預算；③實驗結果是否滿足原定項目任務書的質量目標，實施過程中利用實驗設計（DOE）手段，來確定測試的類別和數量是否滿足設計要求。
4 結題驗收
結題驗收是對研究過程形成的交付物進行質量驗收，標志將結束項目所有過程組活動，結題驗收形式分檢測鑒定、專家評審、專題會議等三種。此階段注意事項：①對研發成果鑒定是否形成了后評價體系，研發結束，要邀請客戶（發起人）進行檢測鑒定，通過會議評審決議研發成果是否滿足預先課題要求，出具合格驗收報告，對驗收過程中出現的異常情況應重新補充研發或組織再驗收，直到項目驗收合格為止；②研發過程中的所有活動是否按時進入關閉狀態，研發結束，標志著項目的所有過程組進入關閉卡口，包括合作合同、采購合同等將及時結束。
5 科研成果的產業化
科研成果開發通過驗收后結合企業實際情況將成果轉換為企業的產品。項目負責人要組織戰略規劃委員會進行認真評審決議是否進入產業化。此階段的注意事項及規避方法：①研究成果轉化應用不足，導致資源閑置，建立完善產業化制度，促進研發成果及時有效轉化為盈利產品，完善營銷策略，以技術引導市場，與此同時要做好產業化的知識產權保護；②研發成果在產業化過程中，未經充分的科學測試驗證，導致批量生產工藝不成熟或成本高，要充分論證生產工藝及常用物料的一致性，保證生產工藝路線的成熟度及物料采購的容易度。
6 結語
科學研究是一項高度嚴謹且復雜的科學工作，其中要充分發揮科學創新精神，科學創新對于社會發展無疑是至關重要的，所以科研能力是各國非常重視的戰略發展對象。科研能力是企業持久發展的不竭動力，將研究與開發始終作為企業發展的重要戰略不動搖，緊密跟蹤科技發展趨勢，是切實提升核心競爭力、增強企業國際競爭力的重要保證。
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1.1系統化的思想
所謂系統，是“對客觀或抽象的多個對象的性質進行研究，并對它們之間的相互關系進行分析的一門學問”。系統化的思想不僅要求對系統內部的靜態對象和動態規律進行考察，更強調對各要素間相互作用、相互關聯進行分析。系統化地思考問題是工業工程的一個特點，有利于在開發、改造和管理大規模復雜系統時，對其整體行為進行分析和控制。現行的科研項目管理一般包括項目立項、項目實施、項目驗收三個環節。在實際工作中，一個科研項目在經歷了這三個階段后并沒有結束，后續還需要對科研成果進行事后評價和管理。因此，根據工業工程的觀點，可以將科研項目的管理看做一個開放式系統，如圖3所示。這個系統包含了五個子系統，即項目立項、項目實施、項目驗收、項目事后評價及成果管理。這五個子系統同時受到外部因素的影響，如國家政策、市場需求、經濟形勢、技術發展等。這些外部因素決定著投資戰略，所以在立項階段，決策者和規劃者要充分考慮外部因素，體現在項目建議書和可行性報告中。在實施過程中，執行者要根據外部環境的變化，及時調整科研計劃和目標。比如，在研發一種新型材料時，某種原材料價格上漲了，就需要及時找替代料；若市場對在研項目有更高需求時，項目管理者需要根據實際變化調整技術指標，研發人員就應考慮是否對產品進行改性或改進工藝，以提升產品性能。在驗收和事后評價階段，外部環境會對新產品、新技術、新裝備產生的效益引起波動，因此評價標準必須做出相應調整。最后，在成果管理階段，成果的鑒定、登記、報獎以及專利申請和保護等工作都要遵循行政審批流程。在項目結題完成后，企業在后續項目規劃中，根據外部環境因素，來制定新的投資戰略。因此，在項目管理中，不僅要整體考慮這五個子系統之間的相互聯系，還應將外部環境因素納入科研項目管理體系之中。
1.2科學的分析與決策
工業工程在決策與分析技術方面包括了可靠性研究、工程經濟學、市場分析與預測等技術。這些技術在項目可靠性分析、經費預算、論證分析、成果驗收、成果應用效益分析等工作中發揮重要作用，是科研及項目管理人員必須具備的知識和能力。以項目立項階段為例，由圖3可知，該階段由四個關鍵步驟組成，包括評審項目建議、可行性論證、商務談判及簽訂。這四個步驟是對整個科研項目的背景意義、研究內容、技術路線、技術指標、進度計劃、經濟效益分析、風險分析以及項目經費預算等內容的反復論證分析，直至合同簽訂并實施。
1.3控制與管理
控制管理是工業工程研究的一個重要方向，主要包括用于生產計劃與控制、全面質量管理、成本控制以及管理信息系統控制。這些控制管理思想融入到科研項目管理中去，主要體現在以下四個方面：
1.3.1立項論證。嚴格把關項目立項工作。在立項階段的各個環節，可以通過專家論證的方式對擬立項目的可行性進行論證。從前面的內容可知，組織專業人員對整個項目的反復討論、質疑和分析體現了科研工作的嚴謹態度，是對研發項目立項的嚴格控制與管理。
1.3.2實施過程控制。對項目執行過程實行全面質量管理。就如圖3中所示，項目管理不僅僅是跟蹤項目的進展情況，而是要嚴格按照項目進度規劃和技術指標管控各個關鍵節點。項目管理者可以結合組織專家檢查的方式對項目進行進度推進、中期驗收、結題驗收等。除此以外，項目過程控制的另一重要內容就是根據外部環境因素的變化調整項目目標，只有把握項目目標的先進性，才能保證項目成果的實現以及投資者的利益。因此，通過嚴格的項目檢查與驗收以及對外部環境的把握，可以發現項目實施中存在的問題并及時調整，從而有效地實現科研目標。
1.3.3項目成本控制。在項目實施過程中，經費規劃不足、花錢大手大腳是經常出現的兩個問題。為避免這兩種情況出現，在科研經費管理中，要強化成本預算過程和成本控制過程，即對項目實施全額預算管理。首先，項目負責人對項目進行科研成本預算，預算要詳細、充分、準確。然后，由項目管理部會同財務部，亦可邀請同行業專家一起對項目預算進行審核。這樣制定出的資金計劃可以避免在未來項目實施過程中出現較大的經費誤差。項目執行過程中，必須做到專款專用，每次費用報銷有專人對經費的用途、金額、票據進行審核把關，防止經費濫用等違紀行為。
1.3.4知識產權保護。項目結題驗收并不代表整個項目周期的終點，項目的成果管理才是科研項目的最終目標。只有完成成果的轉化，才能體現該項目的真正價值，實現投資者和研發者的利益。因此，科研單位要重視科研成果的管理工作，加強對員工的知識產權保護教育。在整個項目過程中，項目負責人對與項目相關的知識產權狀況進行管控，實行專利及登記審查制度，必須完成“項目負責人-項目管理部-單位負責人”傳簽流程，才能進行專利申請或。
1.4重視團隊建設與人才培養
工業工程將每一個任務、項目、企業看作一個系統，每個系統所包含的資源可以分為“人、機、料、法、環”五個種類。“人”排在第一位是因為“人”不僅僅是可利用的資源，更是所有資源的使用者、管理者。項目的有效實施必須依賴“人”的智慧、能力與技術。團隊建設對于項目的成功實現是至關重要的。結合工業工程專業的系統思想，可以設計出團隊建設模型，如圖4所示。團隊建設可以被看作是一個過程，這個過程包含了人員的選擇、所必須的專業培訓、合理科學的崗位部署以及人員的安全、健康保障等。相同的目標、合理的分工和必要的技術是團隊建設的三要素，因此團隊建設過程的輸入條件有項目目標與計劃、技術及管理需求以及分工和紀律。最終形成的項目團隊即是一個組織合理、技術過硬的隊伍。圖4團隊建設模型
2結語
關鍵詞：高職院校；科研項目；對策
1 努力打造院校高素質科研管理團隊
（1）建立和健全院校系、部、科室科研項目管理機構，確保科研秘書隊伍的穩定性。明確科研秘書的工作職能，熟悉學校各項科研項目管理辦法及具體要求，掌握本部門有在研項目的教師的動態信息以及最新科研成果，并積極與學校科研管理部門溝通。（2）加強科研管理人員職業道德的培養。崇高的敬業精神是科研管理人員首要必備的素質，科研成果質量的高低取決于科研管理人員崗位職責意識。（3）提高科研管理人員職業能力。提高科研管理人員的信息采集能力與實踐能力。科研管理人員首先要了解科研戰線的動態趨勢，掌握情報檢索以及能夠熟練查閱文獻資料的技能，其次是能夠準確及時地采集最新的科研信息，建立一個強大的“信息庫”。最后要具備服務意識以及科技創新意識。為廣大科研人員提供優良的服務。不僅要同本單位從事科研的人員溝通交流，而且還要與上級科研部門保持密切的聯系。及時了解上級做出的政策和指示。（4） 建立科研管理人員持續提供優質科研服務的長效機制。改變以往對科研管理人員“重奉獻，輕獎勵”的做法，加強對科研管理人員服務質量的績效評價，并制定配套的激勵政策。
2 加強科研項目管理
（1）端正項目立項的態度。目前大多數的高職院校缺乏科研項目的指導性、服務性、科學性、實用性和實踐性。以申請項目經費作為科研項目的立項標準，這嚴重助長了不嚴學術學風的發展。（2）明確申報項目的方向，找準定位，開展有效科學研究。項目的立項具有一定的新穎性、原則性，并不是所有的項目都具有立項性。作為高職院校的“科研”宗旨，定位于“產學研結合”。立項的新穎，在于某個學術領域來說應該在一定的理論依據實現的方法和技術路線不違背科學原則，具備一定的開拓性。原則性在于結合社會實踐，把科研成果要想轉換為受到社會企業的親睞的經濟效益和社會效益。（3）確定科研項目的重點。先要明白高職院校科研方向，高職院校要把科研作為學校辦學的重要功能，作為引領職業教育發展的重要任務。切實發揮自身人才、信息、資源等方面的優勢。高職院校的科研主要服務于對生產一線的實際問題進行解決，從而使基層一線獲利。積極開展科研活動，建立與行業、企業、國際組織密切協作的科研工作機制。（4）加強科研項目過程監督管理。無論對與什么項目來說，都應該有一定的時間限制，不管它是省級項目還是學院級項目，都應該有個項目時間，作為管理人員按要求對計劃做出調整。目前，高職院校的科研經費一般是幾千元到幾萬元不等。我們應該根據科研項目的性質、內容，做好項目的預算和控制工作。不能夠出現資金短缺和浪費現象，這就需要管理部門和科研工作者做好項目經費的預算和管理工作。無論是什么樣的項目，項目的質量非常重要，如果項目的質量得不到保證，那么這將會增加學院以后的科研項目的申請的難度。所以在項目立項前，我們會進行調研，對結果進行一定的預期，當項目結束后，跟預期結果進行比較。若沒達到要求，將讓其立即查找原因，彌補質量損失。
3 加強科研成果管理
高職院校應針對知識產權管理、成果轉化，逐步建立科學的項目管理績效評價指導體系。科研管理人員應充分重視知識產權，并將知識產權保護貫穿項目執行。科研成果是帶有一定的社會經濟色彩，所以科研成果不能夠孤立的存在，它應該具有一定現實意義，和一定的社會價值。緊密結合社會需求開展技術創新，形成的成果及時和相關企業開展技術合作，促進科技成果及時、迅速轉化。這樣成果的轉化往往和企業生產情況緊密相連，所以鼓勵我們的科研人員，到企業中去，和企業交流，這樣才能夠有效的提升高職院校科研隊伍的整體水平，潛移默化的提升了高職院校的教學力量。高職院校科研管理部門在管理過程中要注重科研成果登記，例如在執行過程中，形成的知識產權應及時申報專利，并對專利進行分類管理。而且還要對取得成果之后的推廣應用加以重視，運用在生產中發揮更大的作用。除此之外，要制定科研成果轉化的激勵措施，使得教師對科研成果充分重視、承認與肯定。不僅能體現出科學研究的價值，還能最大限度的激勵從事科研的教師。
4 加強高職院校科研項目經費管理
完善學校科研項目經費管理辦法，規范科研項目經費管理。完善經費審批制度。以經費審批的過程中，既要使教師既能夠享有充分的經費使用自，又要能合理規范地使用經費，制定合理高效能的經費使用制度，加強科研項目經費的監督管理，建立合理高效的經費審批制度。對高職院校科研項目管理部門來說，要正確界定科研直接費用和間接費用內涵，必須從研究科研經費的具體構成項目做起。高職院校科研經費總成本由以下項目構成：（勞務費+修購基金）+（設備購置及使用費+實驗材料費+實驗室改裝費+科研業務費+業務招待費+項目協作交流費）+按一定標準分攤的管理費用。其中，勞務費和修購基金的支出和科研項目的工作量沒有較大直接聯系，因而屬于固定成本，而設備購置及使用費、實驗材料費、實驗室改裝費、科研業務費、業務招待費、項目協作交流費等項目支出和相關的工作量發生次數成正比，因此屬于科研項目的變動成本。以上兩項都和科研項目的研究內容直接相關，因此是直接費用。還有一些相關職能部門的管理費雖然是針對該項目而發生的，但因為和項目研究內容無直接關系，因而是間接費用。
綜上所述，高職院校科研項目管理是一個系統系統、復雜的管理工作。不僅需要高質素科研管理人員以積極的態度高效地開展科研項目管理工作，而且需要學校主管部門足夠的重視，以及相關部門的配合。大家共同努力采取切實可行的有力措施，才有可能實現產學研結合，以科研推動學校的發展，通過更好更多的科研成果，不斷擴大學校的社會影響力。
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