時間：2023-05-29 18:22:06
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案學發展，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
20世紀80年代以來，經過廣大檔案學理論工作者、檔案教育工作者和檔案實際工作者的共同努力，現代中國檔案學取得了舉世矚目的成就，檔案學的研究范圍不斷拓寬，檔案學的研究內容逐步深化，檔案學的學科地位也有了很大的提高。然而，毋庸諱言，現代中國檔案學還存在著不少問題。筆者認為，要想保持檔案學的繁榮局面，進一步健全和完善檔案學的理論與學科體系，必須著重解決以下幾個方面的問題：
一、建立檔案學術規范。學術規范問題的核心是學風問題，而學風的好壞直接關系到學科的生死存亡。總的來說，檔案界的學風是比較好的，大多數檔案學者都能做到理論聯系實際，勤于獨立思考，勇于開拓創新，并自覺抵制學術腐敗，這是我國檔案學持續快速發展的根本原因和不竭動力。然而，當前檔案學研究中的確也存在著一些不良學風，如抄襲剽竊、自我吹噓、互相吹捧、等。
沒有規矩，不成方圓。雖然我們不能像對一般商品那樣對檔案學術研究設計出一套可以量化的、方便操作的標準，但在科學精神、文風文德、術語概念、學術評論等方面為檔案學者制定出一些共同遵守的規范則是可行的，也是必要的。
（一）規范學術精神。鑒于檔案學的學科特點，每一位檔案學者都必須始終不渝地堅持實事求是的科學精神，加強與檔案部門合作，緊密聯系檔案工作實際，善于從鮮活的檔案工作實踐中發現問題、分析問題和解決問題，并透過紛繁復雜的檔案工作表象抓住檔案工作發展規律。力戒紙上談兵、閉門造車，尤其要避免從理論到理論的文字游戲和空洞說教。即使從事檔案學基礎理論研究，我們也不能脫離檔案工作實際，因為任何一項檔案學基礎理論研究都包含著某種特定的應用目的。更何況檔案學基礎理論研究和檔案學應用理論與技術研究之間本來就互相滲透、互相交叉，我們根本就不可能將其非常清楚地區分開來。研究檔案史、評價歷史上的檔案工作現象、檔案學思想和檔案學理論，也要實事求是、尊重歷史事實，而不能不加分析地全盤否定。實事求是既是一種科學精神，也是一種科學方法，彼此相輔相成，互為前提。
（二）規范文風文德。檔案學理論只有不斷地推陳出新且被檔案實際工作者所接受，才能發揮其對現實的檔案工作實踐的指導作用。因此，檔案學研究者應努力培養嚴謹、嚴肅、嚴格的科學工作作風，不盲從、不迷信、不附和、不武斷，獨立思考，大膽創新，善于提出新問題，勇于開拓新領域，探求新知識，并大力提倡運用清新質樸、通俗易懂的文字深入淺出地剖析檔案工作現狀，揭示檔案工作規律，預測檔案工作發展趨勢。切忌人云亦云，因循守舊，故弄玄虛，用晦澀、難懂的語言把簡單問題復雜化。檔案學研究者還應加強文德修養，自尊、自信、自強、自律，淡泊名利，謙虛好學，不抄襲剽竊，不，把做人與做學問有機地結合在一起。
（三）規范檔案術語概念。建議有關部門應盡快組織專家對現有的檔案術語概念進行審查清理，在詞形、語義、專指性、配套性等方面嚴格把關，剔除那些內涵模糊、外延過大、語義陳舊、專業化程度較低的所謂術語概念，重新建立一套符合檔案專業特色的、符合檔案學發展需要的術語概念，使檔案學者們在統一的術語概念基礎上進行學術交流和探討。
二、健全檔案科研管理體制，研究檔案學發展戰略。目前我國檔案學研究中出現的許多問題很大程度上就是由于檔案科研管理體制不健全而造成的。因此，適應社會和檔案學發展需要，改革檔案科研管理體制，已經成為當務之急。檔案科研管理體制的改革要與我國檔案工作統一領導、分級管理的原則及檔案工作改革的精神相一致，抓大放小，充分調動各級檔案科研機構和檔案科研工作者的積極性。改革的主要目標是建立全國統一的檔案科研管理機構，負責制定國家檔案學發展戰略，確立檔案科研布局，協調各檔案學研究機構之間的關系，組織全國性檔案學優秀成果的鑒定、轉讓、評獎工作。在此前提下，有計劃地逐步改變我國檔案學會條塊分割的分布狀態，使之完成社會化的轉變，成為在各級檔案行政管理部門指導下的非官方機構，并注重促進學術民主。
與此同時，要逐步改變目前的檔案學研究方式，重建檔案科研系統結構，實行檔案學研究集約化，優化配置檔案科研資源。檔案學研究集約化的微觀主體是以檔案學研究者為最小單位的，檔案學研究者的創新性是檔案學研究集約化的物質載體，其提高和改進的途徑主要在于通過各種方式強化檔案科研人才的素質。檔案學研究集約化的宏觀主體是以國家為最大規模的，國家的檔案學發展戰略是檔案學研究集約化的核心力量，檔案學的整體水平能否提高，關鍵在于國家的檔案科研政策是否正確。而要實現二者的結合，就必須建立檔案科研共同體，即建立以學術帶頭人為核心的檔案科研小組（課題組）或檔案科研開發群體。通過檔案科研共同體，將不同部門、行業、地區的檔案科研機構和科研工作者，特別是將從事理論工作的研究者和從事實際工作的研究者有機地結合在一起，集中資源，取長補短，高質量地完成檔案科研課題，并可避免或減少低水平重復研究。檔案科研共同體的大量出現是實現檔案學研究集約化的基礎和基本任務。
另外，要研究檔案學學科發展政策，制定檔案學發展戰略。檔案學發展政策研究大體包括兩個方面的內容：一是從總體上對檔案學的學科發展進行考察，研究需要制定什么樣的政策，才能保證檔案學理論體系的合理發展，才能使其同檔案工作實踐相適應、相協調：二是針對檔案學的具體領域或具體方面的發展，研究需要制定什么樣的政策，才能保證該領域或該方面具有更大的發展活力。具體來講，就是要研究各類檔案學研究機構的協調與合作政策，檔案學研究經費的劃撥政策，檔案學研究的國際交流與合作政策，檔案學理論研究隊伍的建設政策等。檔案學的發展戰略是檔案學發展的長遠性、全局性藍圖，是對檔案學未來發展目標及其實現途徑的規定和謀劃。它以長遠的戰略目標來規劃當前的行動方案，要求既要重視對事關檔案學發展大局的熱點問題和重要領域的研究，又要注意檔案學理論的整體發展。制定檔案學的發展戰略一定要結合檔案學的學科發展規律，緊跟現代科學技術的發展趨勢，尤其要與我國檔案學研究系統的總體規劃相適應。三、進一步加強檔案學術評論工作。近20多年來，我國檔案學術評論有了一定的發展，不少雜志都先后刊發了篇數不等的述評文章，其中不乏上乘之作。這自然是一個良好的開端，是一種可喜的現象。但是，我們也應該看到，檔案學術評論所受到的重視與應受到的重視，還有不小的差距；檔案學術評論所發揮的作用與應發揮的作用，也有不小的距離。也就是說，檔案學術評論還沒有被擺上應有的位置，研究水平還比較后，遠遠不能適應檔案學發展的需要。
為進一步加強檔案學術評論工作，當前我們應下大力氣重點抓好以下幾個方面的工作：第一，提高對檔案學術評論重要性的認識。首先，檔案學理論研究者要正確認識檔案學術評論在檔案學研究中的地位和作用，了解檔案學術評論的內容和范圍，進而明確開展檔案學術評論的必要性和迫切性，并把檔案學術評論當作義不容辭的職責，切實加以重視。中國檔案學會及地方各級檔案學會要把檔案學術評論列入各自的工作計劃和發展規劃，定期或不定期地組織召開包括檔案學術評論在內的專題座談會和學術討論會。檔案學會會員及其他檔案工作者要刻苦鉆研檔案學理論，積極撰寫檔案學術評論文章，藉此交流經驗，逐步完善檔案學術評論的內容，把檔案學術評論當作一門分支學科來建設。第二，開辟檔案學術評論園地。目前我國既沒有檔案學術評論刊物，也沒有哪一種檔案雜志設置檔案學術評論專欄，這顯然不利于檔案學術評論活動的開展。從長遠來看，創辦一種以檔案學術評論為主要內容的雜志是十分必要的。在當前，各級各類檔案雜志應開辟學術評論專欄，增加理論研究的比重，這對提高刊物的質量，擴大其在社會上的影響也是不無益處的。第三，建立檔案學術評論隊伍。這支隊伍應以檔案專業教師為主體，因為這部分研究者為了教學的需要，大都對檔案學進行了一定程度的研究，理論造詣相對較深。有中級以上職稱的檔案實際工作者也要結合工作實踐，積極參與檔案學術評論，對檔案理論界的一些觀點和現象大膽質疑，發表自己的見解。檔案專業學生是檔案研究的后備軍，應重點加以培養。各檔案專業教學點應在課程設置時安排檔案學術評論的教學內容。攻讀檔案學碩士、博士學位的研究生更要把檔案學術評論當作一門專業主干課來學習、研究。
四、努力改善檔案學研究系統的外部環境。檔案學研究系統的外部環境泛指檔案學研究系統之外的與檔案學研究系統直接或間接發生聯系的一切要素和條件，主要有：向檔案學研究系統給予政策支持的政策環境，向檔案學研究系統輸入科研人才的教育環境，向檔案學研究系統劃撥科研經費的經濟環境，向檔案學研究系統提供有用理論、技術和方法的知識環境，向檔案學研究系統輸送組織與管理技術的實踐環境，接受與檢驗檔案學理論的檔案工作實踐環境，以及普及與推廣檔案學研究成果的中介機制等。
應該肯定，改革開放以后檔案學研究系統的外部環境較前有了很大的改善。社會檔案意識逐步增強，檔案學是一門獨立學科已為不少人所接受。但是，不利于檔案學發展的外部環境依然存在。例如，檔案學的學科地位始終得不到應有的重視，檔案科研經費一直缺乏穩定的來源，許多帶有規律性的檔案科研成果被束之高閣，等等。
針對上述問題，筆者認為當前我們應采取以下措施：
第一，加強宣傳，深化研究，努力提高檔案學的學科地位。不僅要宣傳《中華人民共和國檔案法》、檔案工作基本知識，而且要宣傳檔案學及其知識體系，使大家明白建立與完善檔案學研究系統、優化其外部環境既是檔案學學科發展的需要，也是經濟、科技、文化及社會生產力整體發展的需要；檔案學的發展離不開各方面的支持與幫助，社會各項工作的發展也需要檔案科學理論指導下的檔案服務；檔案學只有與經濟、科技、文化協調發展，才能為社會提供最佳服務。以此喚起社會各界對檔案學的理解、重視與支持。各級檔案學會要積極鼓勵、動員廣大會員參加社會科學、自然科學優秀成果評獎活動，以擴大檔案學的社會影響。檔案學研究者要刻苦鉆研檔案學理論，不斷深化檔案學研究內容，努力提高檔案學的科學水平，使檔案學在現代科學中真正占有一席之地。
第二，多方籌措科研經費，增強檔案學研究系統的活力。建議國家檔案局在“科技三項費用”之外設立一種檔案科研專向基金，或向國家科技部申請增加“科技三項費用”的額度，以資助重大或具有典型意義的檔案學課題研究。地方各級檔案行政管理部門或專業主管機關應根據需要和可能，劃撥一定的經費，專門用于檔案科研工作。各級檔案學會也要通過各種方式籌集科研經費。此外，檔案學研究者要認真組織力量，積極申請國家和地方社科、教委及其他基金項目，也可利用自己在專業知識、科研能力等方面的優勢，與其他單位聯合開展檔案學理論研究，以緩解檔案科研經費緊張的矛盾。
【關鍵詞】信息時代；檔案學；高等教育
【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A
【文章編號】1007-4309（2013）03-0011-1.5
當今社會，信息技術的高速發展使社會環境發生了巨大的變化，通信技術、計算機技術和網絡技術被廣泛應用于社會的各個領域。檔案一直被人們認為一種記錄歷史的資料，似乎跟現代化的信息技術關系不大。然而，信息技術的發展為檔案的載體、管理方式、開發利用等方面都翻開了新的一面。這既是機遇也是挑戰，尤其是伴隨著高校教育體制改革不斷深入人心，各個學科之間競爭日益嚴峻，對檔案信息資源的開發、組織和服務方面人才的培養，都提出了全新要求。在這種形勢下，檔案學教育的生存與發展必須正視挑戰、充分利用機遇以探索今后檔案學高等教育發展策略，使之更好地適應信息化時代的要求，在學科叢林中綻放希望之花。
一、我國檔案學教育面臨的發展機遇
在現代信息技術發展的背景下，社會各行各業都處于數字化信息社會的環境中，他們對既有檔案專業基礎知識，又掌握現代信息技術的人才求賢若渴。
首先，作為社會信息系統的檔案部門，向信息化、數字化、網絡化邁進是必然的，在其數字檔案館建設、檔案信息資源數字化建設過程中都迫切需要現代信息技術含量高的檔案專業人才。這就要求將現代信息技術和檔案學教育緊密結合起來，培養出現代信息技術能力強，具有綜合素質的專業人才；同時，各級檔案部門的在職人員也需要進行現代信息技術再教育，開展各種各樣的崗位培訓和在職教育。其次，檔案載體越來越呈現多樣化。光盤檔案、磁介質檔案等形式的廣泛使用，過去傳統的紙質檔案必然朝向電子、數字、虛擬檔案的方向發展。在發展過程中，新型檔案管理的高新技術問題研究與教育成為必然，如圍繞檔案專業人才必須掌握的辦公自動化技術、網絡技術、軟件開發技術、現代通信技術、設備維護技術等發展檔案學教育。第三，隨著經濟的發展，技術的進步，檔案門類將更加紛繁復雜，數量也急速增加，檔案工作將滲透到經濟建設的各個領域，迫切需要檔案管理的先進技術手段，以提高各類檔案信息管理工作的質量與效率，積極開發檔案信息資源，更好地為經濟建設服務。
二、我國檔案學教育面臨的尷尬處境
社會各行各業對檔案人才的大量需求，是我國檔案學教育的重大發展機遇，但是，受眾多現實問題的困擾，我國檔案學教育還面臨著諸多困境。
第一，檔案學本科教育的招生規模不容樂觀。從全國范圍來看，“十一五”期間開辦檔案學本科專業的院校總數并無明顯增長，學科點建設處于穩定發展時期，這在一定程度上限制了檔案學辦學規模的進一步擴大。究其原因，一方面可能在于檔案學專業一直都不是人們所認為的“熱門”專業，相應的許多家長和學生對檔案學專業了解較少，在報考時一般都不會選擇本專業，造成檔案學專業的學生多數是被調劑的。第二，課程設置及結構體系不完善。檔案學最初是從歷史學、圖書館學等學科發展而來，受這些傳統學科的影響，學科思維比較單一，僅僅局限于自己的“一畝三分地”，“小我”觀念和“管家”觀念比較嚴重。在課程結構的設計上比較重視傳統的收集、整理、鑒定、利用等檔案基礎知識的學習。如前述，現代社會各行各業需要具有信息處理技能的人才，而我們的課程設置中對信息管理和信息處理技能方面的課程設置占總課程的比例很小。像電子政務、電子商務等均可以納入檔案學課程體系。第三，實踐教學環節在所有教學環節中占有比例不高。檔案工作是一門實踐性很強的工作。現代社會，許多單位招聘均要求實踐能力強的畢業生。我國檔案學本科教育實踐教學環節不受重視，導致理論與實踐的結合不緊密，使得大多數檔案學專業畢業生在進入單位后，不能順利的適應崗位需求。長此以往，單位對檔案學專業的學生不免產生偏見，認為其基礎不過關，檔案學教育并沒有達到應有的目的。
三、信息時代檔案學專業發展的策略分析
依據培養目標，調整課程體系設置。在信息化時代背景下，檔案學專業要適應社會需求，在保持學科特色的前提下注重學生綜合素質的培養，在不同階段設置相應的培養目標。本科生階段，注重學生對本專業的基本理論與實踐技能的把握，解決學生就業時的基本需求問題。在課程設置上，應加強實踐課程，將專業實習等實踐項目作為必修項目，并且有相應的實習時間規定，不能讓學生形成實踐無關緊要的思想意識。同時，重視信息技能的培訓，將相關信息技術列入必修課程，同時將一些更精深的信息技能課程列入選修課程以滿足不同學生的興趣發展需要。研究生階段，注重學生學術研究能力的提升，強調掌握檔案專業基礎知識，更須具備與檔案專業相關的信息學科專業知識融會貫通的素質，將學生培養成信息領域的領導者。在課程設置上，應將信息學一級學科基礎性的、通用性的課程規定為核心課程，更重要的是將研究方法課程作為必修課程，讓學生掌握如何科學的運用研究方法開展獨立研究。
深化教學改革，加強專業實踐教學。當前，許多專業高等教育的實踐教學改革是一個重要課題，檔案學專業作為應用文科和管理學科，其實踐教學改革任務就顯得尤為緊迫。針對信息化社會對檔案學專業學生的能力需求，應該加強學生的專業實踐教學。
首先，強化學生的專業思想和學科認同感。在檔案學專業學生入校后，采取多種形式的活動進行檔案意識教育，如帶領學生參觀檔案館、檔案室等，使其初步了解和接觸自己所學的專業，培養學習興趣。同時經常邀請檔案專業名師來學校進行檔案職業相關系列講座，不斷強化學生的學科認同感，從而在就業時學生才會有強烈的職業歸屬感。其次，加強業務技能訓練，開展社會實踐鍛煉。檔案學專業需要通過實行課程實習、教學實習、畢業實習等環節來訓練和提高學生的檔案管理業務技能水平。業務技能訓練主要還是圍繞專業領域，在一個相對狹小的空間展開的，然而，學生還必須擁有更為廣闊的鍛煉空間，這就需要啟動社會實踐鍛煉體系。
把握社會發展方向，構建信息化課程模塊。隨著信息化社會的不斷發展，以及對檔案學專業的更高要求，檔案學科在保持自身獨立性的同時，也必須對現代信息理論與信息技術進行吸收與融合。教育部在1998年就對檔案學專業的培養目標提出具體要求，檔案高等教育要“培養具備系統的檔案學基礎知識與文化知識，掌握現代信息技術的基本技能，能在國家機關、企事業單位的檔案機構、信息部門從事信息服務、信息管理工作及研究工作的應用型、復合型檔案學高級專門人才”。這也說明，構建檔案學專業信息化課程模塊既是信息社會發展方向的必然趨勢，也是檔案學專業課程體系改革的重要步驟，更是完善學生知識結構的必經之路，是達到人才培養目標的理性選擇。
綜上所述，我國檔案學教育，既要適應信息化社會對檔案學專業人才素質需求的變化，又要適應信息資源管理學科內在發展規律的要求，應該以學習型為前提，應對不斷變化的環境；以管理型為基礎，有序協調所擁有的一切資源；以創新型為導向，推動技術的進步，社會的發展；以綜合型為目標，有整體意識，將學習能力、管理理論、信息技能與創新精神相結合，使得檔案學專業學生成為具備綜合素質的人才。
【參考文獻】
[1]余珊珊.關于我國檔案學研究生教育的思考[J].高教高職研究，2011（10）.
[2]陳素軍.從就業角度談檔案學專業教育改革[J].蘭臺世，2012（6）.
思考之一:我國檔案學研究中長期以來存在的學科理論體系本位意識太強而問題意識淡薄的傾向嚴重制約了我國檔案學研究的發展，致使當前我國檔案學研究陷入困境
所謂“學科理論體系本位意識”是指，在人文社會科學研究中以概念與概念、范疇與范疇之間的邏輯關系以及學科理論體系的嚴謹完整和包容性作為關注的主要對象，無論是研究課題的確定還是研究所要達到的目的都主要是以學科理論體系本身的需要為出發點。由于“學科理論體系本位意識”的作用，研究者更注重從理論的角度考慮學科的需要，以一種較為封閉、靜止的觀念和較為狹窄的眼界來構思學術研究，所關注的主要是概念、范疇、邏輯、學科理論體系以及學科本身的知識積累，而構成學科發展前提的活生生的社會現實則被忽略了。在這種情況下，學術研究便難以從現實中發現問題并獲得啟迪，因而也難以與時俱進。在我國檔案學研究中，這種“學科理論體系本位意識”表現得相當明顯，不少檔案學研究者理論研究的學科意識非常強烈，他們不是從生動豐富的檔案工作實踐活動中尋找研究課題，而是從概念、范疇以及它們的邏輯關系中去構思學科理論體系，并以此作為研究的終極目的，具體表現為以下兩個方面:
其一是熱衷于純檔案學理論的研究。[2]對諸如檔案學的定義、研究對象、學科性質、體系結構、理論基礎、研究方法等，自上世紀中期至今半個世紀以來，研究熱度未減，觀點眾說紛紜。如檔案的定義，提出的觀點據說數十種之多，其中雖有精辟之說，但不少卻是在概念游戲中“玩”出來的;又如檔案學的研究方法，研究者們似乎并不關心如何在檔案學研究中運用各種研究方法的問題，而是對構建研究方法體系表現出了濃厚的興趣。
其二是檔案學理論研究的“泛化”。為了構建“完善”的檔案學理論體系，有些檔案學研究者不斷“拓展”檔案學“分支”學科，主要方法就是將檔案學與其他學科簡單嫁接，即檔案學理論+其他某學科理論=檔案××學。[3]本來，學科之間的交叉融合是科學發展中的正常現象，檔案學吸取其他學科的營養為己所用也是完全應該的。問題是一些檔案學研究者缺乏嚴肅認真的科學態度，沒有深入研究被引進學科的內涵和外延，尋找出其他學科與檔案學的有機融合點，就生搬硬套、輕率“立學”。而一旦“立學”，又幾乎無一例外地就是要“建立檔案××學學科理論體系”，于是又來了“檔案××學”的定義、研究對象、體系結構、理論基礎、研究方法等等，于是乎檔案學的“學科理論體系”就這樣層層擴張、無限膨脹。這種檔案學理論研究的“泛化”致使許多似是而非的理論贅疣充斥了檔案學領域，而檔案學研究中應該關注的許多現實問題卻被嚴重忽視了。
筆者認為，基礎理論研究所揭示的本質規律對檔案事業的社會實踐具有重要的指導作用。問題是檔案學畢竟是一門應用性、實踐性很強的學科，純理論研究不是也不應該是它的主流。如果在檔案學研究中 “學科理論體系本位意識”逐漸成為自覺不自覺的集體“沖動”而使研究者們趨之若鶩，從而導致“為學科理論體系而學科理論體系、把學科理論體系當作檔案學學科建設的全部目的”時，就會形成一種“經院”習氣，使檔案學理論研究與檔案工作現實漸行漸遠。特別是當今“檔案事業迅猛發展的新形勢下人們對檔案工作實踐活動中各種紛至沓來的新問題感到疑惑，需要檔案學理論提供一種有助于解惑的認識而理論又回避推諉”之時，理論研究的作用就難免會令人質疑，學科建設也就很難得到人們的認同，這或許就是檔案學學科地位不高的重要原因之一。
事實上，構建檔案學理論體系和研究檔案工作現實問題從根本上來說并不是對立的，檔案工作現實問題的研究有助于構建檔案學理論體系，檔案學理論體系的構建有助于對檔案工作現實問題的深入認識、理解和解決。筆者不僅不反對，而且很贊賞那種真正的檔案學研究。筆者認為，我們所要反思的是那種不知“檔案工作現實問題”為何物、為思辨而思辨的“書齋式”、“經院式”的檔案學研究方法;筆者分析檔案學體系構建中存在的隱憂，并不是要全盤否定在探索檔案學體系過程中的種種嘗試和努力;筆者在此強調我國目前檔案學研究應當從學科理論體系構建向問題意識轉變:對檔案學這門有待發展的新學科來說，問題意識是這一學科研究取得進展的突破口和著力點，而檔案學學科體系的構建有賴于對具體檔案工作問題的研究進展;同時，作為一門應用學科，檔案學本身就承擔著研究問題、解決問題的科學使命。任何一門學科、任何一種理論都是從問題開始，“任何發問都是一種尋求，任何尋求都有從它所求的東西方面而來的事先引導。” [4]任何一個問題當它提出來之時，在它的文字中已經包含了求解方向或解決的途徑，甚至包含了提問者準備接受的答案。這就要求檔案學研究者在研究過程中不斷反思:我是否提出了一個“問題”，它的“問題性”何在?這一“問題”是否具有“方向性”和“前瞻性”?所謂問題性，是指在什么領域和什么層次上成為問題，是自己提出的“私人問題”還是為他人公認的“公共問題”，在什么角度和多大程度上與前人或傳統的問題存在銜接但又與眾不同，問題的本身所蘊含的解決的可能性有多大，其潛在的解決問題的途徑又在哪里。“問題”是否具有“方向性”和“前瞻性”，是指是否存在引導人們通向新的檔案學領域的可能性，或者問題本身在多大程度上可以成為創造的開端。從某個角度來看，我國某些檔案學研究之所以發展遲緩，原因之一在于研究者問題意識淡薄導致其所提出的某些問題在“問題性”上有缺失。具體來說，包括兩個方面:其一，該問題是別人的問題，不是自己的問題，因而不是與眾不同的問題。近年來，人們所討論的要么是西方語境下所產生的檔案學問題，要么是相關學科的問題。我們缺少的是中國語境下產生的檔案學學科的問題。其二，該問題缺少方向性和未來性，它難以指明檔案學未來理論的方向和實踐的方向，它只能告訴我們現在是什么，然后跟著別人的問題走，沒有自己的方向，別人的未來就是自己的未來。一個好的檔案學問題，或者說一個有足夠“問題性”的問題，必定是一個建立在檔案學理論和檔案工作實踐關系之上的問題。[5]因此，筆者認為，我國檔案學研究應該走出“學科理論體系本位意識”的誤區，增強“問題”意識，更多地關注檔案學理論發展與檔案工作實踐活動中產生和提出的“現實問題”。
思考之二:當前我國檔案學研究要淡化學科觀念，強化問題意識;淡化形式的完整性與嚴密性，強化內容的現實性與深刻性;淡化對國外的依附性，強化民族性與本土性研究，從而努力走出困境
1、淡化學科觀念，強化問題意識
在學科本位意識的作用下，我國檔案學研究者往往更注重從理論的角度考慮學科的需要，以此來著眼和構思檔案學研究，在研究過程中關注的主要是概念、范疇、邏輯、體系以及學科本身的知識積累，而構成檔案學學科發展前提的活生生的檔案工作現實則得不到應有的重視。在這種情況下，從事檔案學的研究者便難以從現實中發現問題、獲得靈感、得到啟迪，因而也難以與時俱進，束縛了檔案學學科的不斷更新和發展，成為阻礙我國檔案學研究不斷拓展和深入的因素。筆者認為，學科的建設是有其內在規律的，一門學科是否能夠成為學科取決于多方面條件，如果不顧這些客觀條件，一味地按照已有的學科模式和框架編造出一個學科來，以為只有這樣才能算學問、才有地位，只能是對學術研究的誤解。筆者還認為，學科本身是需要發展的，這種發展主要表現為學科的不斷分化和綜合，新的學科在學科的分化與綜合中得以產生和建立，但如果認為學科的發展就是學科數量的增加，那就大錯特錯了，學科的發展更重要的應是學科內在水平的提高，而學科內在水平的真正提高必須以問題為基礎與前提。因此，當前我國檔案學研究要淡化學科觀念，強化問題意識，從而努力走出困境。那么，我們應當如何認識“問題”、“問題意識”并“強化問題意識”呢?
“科學始于問題，科學的發展過程，就是問題的解題過程。” [6]“問題是研究的起點，也是學科發展的生長點。對于人文社會科學研究而言，淡漠問題意識，脫離時代與社會現實，無異于切斷了它們發展的源頭，只能是無源之水、無本之木，學術生命力將隨之枯竭。” [7]因為“一切創新都始于問題的發現，而發現問題又源于強烈的問題意識。所謂問題意識，就是對一些尚待解決的有科學價值的命題或矛盾的承認以及積極解決這些問題的自覺。” [8]尤其是對于檔案學這樣的實踐性、應用性較強的人文社會科學，如果問題意識淡薄，脫離現實與社會需要，那無異于切斷了它的發展源頭，必將成為無源之水、無本之木，生命力也將隨之枯竭。因此，強化檔案學研究的問題意識，對檔案學科的發展極其重要，當前檔案學研究應該以問題為導向，實現“問題”與“主義”的完美結合。筆者這里所指的“問題”，是指檔案學理論發展與檔案工作實踐活動中產生和提出的問題;而“主義”則指檔案學理論研究與理論體系的建立。那么，如何實現“問題”與“主義”的完美結合呢?具體來說，一要關注檔案工作實踐，參與檔案工作實踐。檔案學是一門實踐性很強的學科。檔案學理論的性質從根本上說是應用性的，是來源并服務于檔案工作實踐的。因此，檔案學理論只有扎根于生動豐富的檔案工作實踐，從檔案工作實踐中去發現、尋找并解答問題，這樣的理論才是充滿活力的。二要有檔案學理論的敏感性。當前不少從事實際檔案工作的研究者，雖然對檔案事業發展和檔案工作實踐活動中存在的問題很了解，但缺乏理論敏感性，看不到具體問題背后隱含的理論，因而其研究往往是從問題到問題，而不是從具體的問題中提煉出帶普遍性、規律性的東西從理論上加以闡釋和解答，即停留在“經驗檔案學”層次。檔案學研究如果長期處于這種水平，是不可能提高它的學科地位的。這就要求檔案學研究者一定要加強理論素養，培養理論敏感性，善于從具體問題入手探尋檔案學的基本理論問題。三是既要關注宏觀現實問題，也要關注微觀現實問題。一方面要關注關系檔案工作和檔案事業生存與發展的宏觀現實問題，如現代信息技術的發展給檔案工作帶來的沖擊;網絡時代的科技、教育、文化以及社會生活對檔案工作的影響;知識經濟、知識創新與檔案事業發展的關系等等。另一方面又要關注檔案工作實踐活動中面臨的、能折射出檔案學基本理論問題的大量微觀層面的現實問題，如檔案工作人員的服務態度、服務水平問題，看起來也是檔案管理中的具體問題，但它所折射的卻是檔案職業精神這樣深層次的理論問題;再如檔案信息推送服務、個性化檔案信息服務，似乎也是具體的檔案業務工作，但它所蘊涵的是全新的檔案信息服務理念，是理論工作者不應忽視的。四是要關注熱點問題，但不要盲目追逐熱點。一方面要關注熱點，以積極的態度、參與的激情，密切關注檔案事業發展中遇到的種種新問題，并進入這些新的、前沿的學科研究領域;另一方面又不盲目追熱，在熱點面前，保持冷靜和清醒的頭腦，以嚴謹治學的態度、縝密理性的思維去進行深入的研究和探索，提出富有創新性的見解，而不是人云亦云、重復他人的材料和觀點。
2、淡化形式的完整性與嚴密性，強化內容的現實性與深刻性
從我國檔案學研究的表面形式看，亦即從文本而言，呈現出數量繁榮但少有質量的提升，即檔案學研究成果“量”與“質”不相協調的現象。固然，成熟的理論一定是有體系的理論;但反過來，有體系的東西不一定就是成熟的理論，體系也不一定標志理論的成熟。在我國，長期以來，受傳統學術研究特別是歐洲傳統學術的影響，在包括檔案學在內的學術研究中，人們熱衷于追求體系，正如前面所指出的，不管研究對象是否真正具有研究的意義和價值，也不論研究時間長短與深淺，動輒就對對象做完整的系統的理論表述。由于有其他現成的學科體系框架作參照，一些不負責任的學者，很輕易地就能“確立”起一門新的學科，無非就是新瓶裝舊酒換湯不換藥。在這里，所謂學科僅具有形式上的意義，學科僅成為外衣，至于內在的實質，卻往往被人們忽視了。就檔案學本身的發展邏輯來說，筆者認為，關注內容的現實性與深刻性是當代中國檔案學重獲造血機能、克服華而不實之風的關鍵所在。諾貝爾獎獲得者楊振寧先生就曾把自己的成功之道歸結為對物理學“原始問題”的關注，這里的“原始問題”亦即研究內容的現實性與深刻性。楊振寧認為科學研究“要取得實質性的進展，就必須面對原始的簡單的物理問題，而不是別人的猜想。” [9]對檔案學研究內容的現實性與深刻性的關注，實質上也是對檔案學研究的完整性與嚴密性的關注。信息化時代所出現、形成的新問題，是很難完全納入既成的知識和概念框架以原有的理論體系來認識和解決的。如果囿于形式的完整性與嚴密性，檔案工作實踐所提出的問題得不到有效解決，檔案學學科建設、理論研究也就得不到公眾的認同、理解和支持，這也是檔案學長期遭到社會輕視的原因之一。在這樣的情況下，表面的熱鬧只是使檔案學術討論始終在一個圈子里打轉，并不觸及檔案工作實踐問題的深層。一般來說，把握檔案學研究內容的現實性與深刻性，也就是對檔案學學科形式的完整性與嚴密性的完善。因此，筆者認為，當前我國檔案學研究要走出困境，需要檔案學研究者有創新探索的精神和敏銳獨到的洞察力，需要其淡化檔案學研究形式的完整性與嚴密性，需要其有對檔案學研究內容的現實性與深刻性的把握能力。
3、淡化對國外的依附性，強化民族性與本土性研究
面對經濟全球化、社會信息化的挑戰，中國檔案學研究面臨著既要本土化又要國際化的雙重任務。相當一段時間以來，在我國檔案學理論界就頗為流行與國際接軌、跟蹤國際學術前沿的現象，然而就在這種與國際接軌過程中，“尊奉”西方思想已在相當程度上成為一種“潮流”，筆者認為這種現象需要我們認真反思。每個國家都有自己的主問題域，只有在本國主問題域中進行的研究，才有可能成為本國所需要的前沿性研究。中國檔案學研究由于長期受西方話語權的支配，不僅割斷了古代檔案人重視檔案研究的優良傳統，而且也使自身長期處于國外檔案工作“注腳”的地位。筆者認為，中國檔案學建設實際上有自身的優勢，應將這一優勢發展成自身的特色。中國檔案學建設無可比擬的優勢在于我們擁有歷史悠久的傳統文化和豐富的學術資源，如何使這些無比寶貴的文化遺產成為現代檔案學學術思想和科學理論的有機構成要素，是中國檔案學理論研究原創性挖掘的關鍵。中國檔案學經過多年的積累和探索，已經初步構建起了有中國特色的檔案學理論體系，但在國際學術界的影響甚微，在一些“宏大課題”上很難有創新的余地，這與我國這樣一個“檔案大國”(指檔案數量)的地位極不相稱。中國要由“檔案大國”成為“檔案強國”，檔案學者要想提出富有創見的理論，就必須走出一味強調構建檔案學理論體系的誤區，真正從學術的視角、世界的眼光來分析“中國檔案工作實踐問題”，并在解釋和解決這些問題的過程中反復設定疑問，引導出富有見地的新思想和新理論。筆者深信，處于巨大社會轉型和檔案事業變革的中國，應該是世界上最為豐富的“問題來源地”，無論在檔案學理論體系的構建還是檔案事業改革方面，也無論是在理念革新還是理論轉型方面，都存在著各種各樣的問題。如果說中國檔案學目前在理論創新方面還遠遠達不到西方檔案學的境界的話，那么，中國檔案學所面對的豐富“問題”確實是人類歷史上任何一個國家在其現代化過程中所未完全遇到的，有著明顯的特殊性。中國檔案學要做出獨立的貢獻，就需要對自己本土中存在的特殊問題做出解釋和回應，并通過對特殊問題的分析和研究，逐漸提出解決問題的思路，從而最終提出一些具有“中國特色”的檔案學思想和理論。這里的“中國特色”可以理解為“中國的”、“本土的”、“民族的”，即“立足于中國本土的、相對于西方檔案學的、以追求中國特色檔案學領域里的民族獨立行為為目的的檔案學理論”體系。[10]當然，我們不能從一個極端走向另一個極端，“為了提高我國檔案學研究的科學水平，必須克服檔案學研究中中外分家的現象。” [11]不能拒絕與國外檔案學界對話，具體來說，筆者認為應當做到“三個必須”，即必須關注檔案學發展潮流，高瞻遠矚，在統攬世界檔案學發展全局的基礎上找到中國檔案學合理的起點和發展目標;必須在借鑒和吸收國外檔案學學科建設成果的基礎上不斷發展我國檔案學學科的建設;必須在國際通用的檔案學術規范前提下，深入研究傳統檔案學和現代檔案學的發展規律與原理，提出有中國特色的檔案學思想和理論，從而建立起中國檔案學學科自身的理論體系。[12]
注釋:
[1]馮惠玲、周毅、黃霄羽:《檔案學科“十五”回顧與“十一五”展望》，《檔案學通訊》，2005(4)。
[2]管先海:《對我國檔案學研究的若干思考》，《北京檔案》，2006(4)。
[3]管先海:《走出檔案學研究的誤區》，《中國檔案》，2005(2)。
[4]連成葉:《執著的追求》，《檔案學通訊》，2004(2)。
[5][10]管先海:《對中國檔案學理論原創性研究的思考》，《檔案管理》，2005(1)。
[6][英]卡爾·波普爾著，紀樹立編譯:《科學知識進化論──波普爾科學哲學選集》，北京:三聯書店，1987。
[7]劉大椿:《問題意識與超越情懷》，《中國人民大學學報》，2004(4)。
[8]王永斌:《人文社會科學研究中的問題意識》，《光明日報》，2004-04-05(理論周刊，8)。
[9]楊振寧:《楊振寧文集》，上海:華東師范大學出版社，1998:738。
在一個基層檔案館館長看來，任何一個學科都是有學術尊嚴的。很大程度上，尊嚴就是存在的理由，就是學科價值。討論檔案學的學術尊嚴問題，本身就是對檔案學學術尊嚴的質疑，抑或是對提升學術尊嚴的期待，對檔案學發展的期待。
一、長度――檔案學的歷史
檔案學界普遍認為，中國檔案學形成于20世紀30年代，她的發展大體經歷了三個重要時期：形成和初步發展時期，時間為20世紀30年代初至40年代末；重構與漸進發展時期，時間為20世紀50年代初至60年代中期；完善與繁榮時期，時間為20世紀70年代末至今。
關于檔案學與歷史學的淵源，學界素有討論。有的學者認為，檔案學脫胎于歷史學。有的則認為，檔案學與歷史學是一對孿生兄弟，但歷史學是老大。我比較認同自古以來“史檔不分家”的說法。在檔案概念未出現之前，檔案的角色其實就是歷史工作者眼中的史料(歷史文獻、文書資料)等。隨著社會的發展，工作的需要，逐漸區分開來。而在實踐中，關于檔案學歷史的研究，曾將檔案學歸人歷史學的輔助學科，其主要依據就是“檔案文獻編纂學”的結構和功能。而我國檔案學教育的鼻祖中國人民大學檔案學學科發展史也證明了“史檔”的親密關系。
1952年，中國人民大學率先開辦了檔案學專業。但1955年成立“系”開始招收本科生的機構是“歷史檔案系”，“檔案”成為歷史的“下屬”，直到1978年，檔案學系才正式設立。1979年，檔案學系開辦碩士研究生教育，最先設立的專業卻是中國政治制度史，屬歷史學范疇，直到1982年，才設立檔案學碩士專業招收首屆檔案學專業碩士生。到1985年，中國人民大學檔案系擴建為檔案學院。在上海市檔案局的幫助下，1994年，上海師范大學歷史系也辦起了檔案管理專科。歷史學和檔案學這種相互交叉、滲透的關系今天依然存在，部分大學的檔案學專業甚至就設在歷史學院或相關背景學院內(見表一)。事實證明，在我國，無論是本科教育還是碩士教育，檔案學的發展都是源于歷史，最后仍然部分地和“歷史”保持聯系，帶有歷史的烙印。大部分則歸結到“管理”領域，部分地呈現出管理學向歷史學的延伸。
2003年，中國人民大學檔案學院更名為信息資源管理學院。此后，部分高校紛紛效仿，皆緣于“信息化”這個時髦的字眼。今天，已有8所大學更名(見表二)，但檔案學科設在管理學院的仍然居多(見表三)。
需要指出的是，“為歷史研究提供素材”乃至從整體上“為歷史研究服務”，并不是檔案學基本學科結構所體現的功能，而是其學科“衍生結構”的一種價值取向。這種狀態說明任何學科都不是絕對獨立的：“當代科學發展的一個重要特征，就是科學體系的開放性。中國檔案學通過這種對其他學科和研究領域的‘靠近’和‘入侵’，既可以使自身理論更加成熟，又能夠強化本學科的學術地位及其尊嚴”。既如此，竊以為，“為歷史研究服務”無甚大礙，所謂“有為才有位”，關鍵在于我們的“服務水平”；“元問題”依舊混亂又有何妨?關鍵是要“有尊嚴地活著”。
二、寬度――檔案學科的空間分布與實踐平臺
目前，我國30所高校的檔案學專業多定位于管理學領域，實則徘徊于管理學和歷史學之間(參見表一、表二、表三)；近年來“檔案學系(院)”名稱幾近消失，相比其他學科發展速度較慢，總體規模較小，本科生生源越來越少以致難以為繼；培養規模小成就了高就業率，畢業生的競爭沒有其他行業那么激烈；計算機、管理學、經濟學類課程大量增加，檔案學類課程壓縮到少而又少。孫二明甚至認為，近年來檔案學教育的改革，很難說是成功的。
這些事實說明，整個社會對檔案學的需求不大，檔案學的市場不廣。檔案學能否在這樣的形勢下，做到立足檔案，在管理學和歷史學之間“左右逢源”，需要處在“上游”的檔案學人的大智慧，不能回避。
檔案學界不應拘泥于“元問題”等純學術問題的研究，更應關注當下檔案實踐的發展，從中豐富檔案學的學科內涵，拓展檔案學的覆蓋面和影響面。檔案學理論具有鮮明的實踐品質，不僅要培養專業人才，更要為檔案館和檔案事業建設提供具體的理論支持與指導。因此，在堅持基礎理論研究的同時，更應強調應用理論研究往“實”處走。
連“馬達加斯加的企鵝”都知道，在和老鼠的比賽中，不僅輸掉了冰面，其實也輸掉了尊嚴。實踐平臺的重要性由此可見。
檔案學的實踐平臺主要是指各級各類檔案館(室)。這是檔案學直接伸向社會，建立社會基礎的關鍵部分，這是檔案學的優勢。問題是，廣大檔案工作者，這些館室的主人，基本上足不出戶，看守著檔案過日子，束縛了自己的手腳。和相鄰的圖書館系統相比，檔案館的主管單位是國家檔案局，圖書館的主管單位是國家文化部。圖書館公開宣傳稱“讀者是上帝”，類似“讀者服務月”的活動繁多，但檔案工作卻有些裹足不前，2009年7月通過的《文化產業振興規劃》甚至也沒有將檔案工作列入。我曾經將檔案學和基層檔案工作比如成“上游”和“下游”的關系，如果“下游”不豐沛社會上哪來的聲音和影響?又何來口碑和尊嚴?
三、高度――檔案學的學科水平
學科水平的重要標志是重點學科和博士點。這也是對學術尊嚴最重要的考量。我國目前有2000多所大學，另有1000多所民辦大學，高等教育規模世界第一。但設有檔案學專業的高校只有上述表中所列30所，其中，只有中國人民大學的檔案學被列為國家重點學科，只有中國人民大學、武漢大學、南京大學、云南大學、南京政治學院五所大學設有檔案學博士點。和相鄰的歷史學相比，明顯處于落后地位。幾乎每所綜合性大學乃至師范院校，都設有歷史學，幾乎涵蓋所有“985”高校和大多數“211”高校；歷史學一級學科具有“博士一級”授權單位共25個，多個高校及中國社科院設有歷史學博士后流動站。與歷史學相比，檔案學和圖書、情報三者共同“擁有”一個一級學科，換句話說，檔案學只是1／3個一級學科，其規模、影響比歷史學要小得多。而在管理學大家庭內，幾乎每所高校都設有管理學專業，管理學一級學科“博士一級”授權單位多達130余所高校，其中最少的就是圖書館、情報與檔案管理一級學科，具有“博士一級”授權的單位僅4所高校。
“不能夠蘊涵不應該”——檔案學學科體系
檔案學的學科體系是在檔案學的發展中逐漸完善起來的，根據檔案工作的不同方面、種類、角度，檔案學從一門學科發展為以檔案學為中心的一個學科群體。自檔案學誕生以來，其學科體系始終圍繞著檔案與社會、檔案與利用的關系這兩個基本問題而設定。吳寶康先生最早用描述性的語言概括了檔案學的學科體系：“檔案學是由若干科學課目共同組成的，因此檔案學實際上就是這些科學課目的總稱。這些科目是：中國檔案史、世界檔案史、文書學、檔案工作理論與實踐、檔案文件公布學。”[3]（p88）隨著檔案活動的開展，檔案學不可避免地向其它學科涉足，一些新的科目如檔案文獻編纂學、檔案文獻鑒辨學、知識管理、檔案計算機管理等等逐漸形成。由此，許多學者對檔案學學科體系開始了重新設定，出現了“二分法”：理論檔案學和應用檔案學；“三分法”：理論檔案學、應用檔案學和檔案管理技術；[7]（p82）“四分法”：理論檔案學和應用檔案學、敘述檔案學和輔助檔案學，[8]還有些學者提出了“五分法”、“六分法”、“七分法”。學者們對檔案學科體系的不同劃分，成為一些人質疑檔案學獨立學科地位的理由，即它與其它學科的關系曖昧，沒有自己獨立的研究范疇和話語體系。從理論上講，一切對檔案工作有利的研究都應納入檔案學研究的范疇，也正因此，檔案學者們對檔案學科體系有著諸多的劃分。我們應該看到，每一種學科體系的設定和劃分都是一個歷史階段人們對檔案工作和現象認識的產物，不可能達到盡善盡美，必然帶有時代的局限性。檔案學學科體系的歷史階段性，意味著它必須始終面對來自檔案學理論與實踐的持續挑戰。現論的跨學科、跨領域研究決定了它不可避免地要涉足其它學科領域審視檔案學問題，隨著人們認識的改進，檔案學體系的設定必然會發生新的變化。從某種意義上講，這也是檔案學科不斷成熟完善的一種標志。德國檔案學者赫爾曼.魯姆叔特爾認為，檔案學與其它學科研究領域雖然交叉重疊，但是，檔案學的獨立性與協同性并不是一對矛盾，來自其他學科的挑戰，正是檔案學發展的加速器。[9]（p213）事實上，并不獨檔案學科存在“借用”現象，其它臨近學科圖書館學、情報學、歷史學、信息學都存在這一現象，這并未對這些學科的獨立學科地位構成致命動搖。因此，問題的癥結在于如何吸收相關學科的成果。當前的癥結集中體現在“不成熟的心理、理論和實踐條件，很難使跨學科研究在檔案學術研究中發揮出應有的效果，反而使部分學術成果有悖于跨學科的價值取向。”[10]概而言之，檔案學學科體系是一個見仁見智的問題，尋求到一個終極確定的答案，實屬困難，正因如此，檔案學學科體系不能支撐整個檔案學獨立的大廈，我們不能妄把檔案學獨立學科地位的支點歸為檔案學學科體系。檔案學要想贏得尊嚴，就必須更加關注現實的檔案實踐問題，回到最真實的檔案學之境來。
“應該蘊涵能夠”——檔案學學科功能
綜上，檔案學獨立學科地位的支點既不取決于檔案學學科屬性，也不取決于檔案學學科體系。那么能夠標明檔案學獨立學科地位的支點究竟是什么？什么才能夠支撐起檔案學獨立學科地位的大廈？換言之，檔案學不能被其它學科所替代的決定性要素是什么？筆者認為這個決定性要素即是檔案學無可替代的學科功能。筆者從“應該蘊涵能夠”得出的結論并非是否定檔案學學科性質及學科體系的重要性，這些基本概念和問題正是檔案學學科功能得以實現的基石，筆者此文之意在于凸顯檔案學科不可被替代的立足點正是檔案學學科功能。“‘功能’即指事物的效用和價值，對一定的主體來說，功能是某事物存在和發展的應有意義和基本論據所在。因此，對功能、效用、價值的關注，是人們作為主體關注一定客體的著眼點。人文社會科學的功能即人文社會科學在社會認識和社會實踐中的功效和可能起的作用。”[11]（p26）那么，檔案學的學科功能有哪些？這些功能對社會和人是否有用？對社會檔案需求的滿足程度如何？筆者認為檔案學在檔案活動中承擔兩種學科功能，一是解決人類檔案利用難題，二是指導檔案實踐，二者是檔案學必須存在的生命根基。第一，檔案學的直接功能：解決人類檔案利用難題。檔案是人們在日常事務過程中形成的直接記錄，對人類有著重要的信息情報價值。面對大量紛繁復雜的檔案，如何滿足人類的檔案利用難題？檔案學作為解決人類檔案利用的必修課程，其最直接最基礎的功能就是向檔案工作者傳承檔案學基本理論知識及其蘊含的檔案文化理念。指導人們解決檔案利用難題，檔案教學改革也必須能夠體現出檔案學的這一直接功能。在信息知識社會的今天，檔案工作不僅是一種簡單的“職業”，更是一種“專業”，檔案工作者的不可替代性正是有賴于檔案學解決人類檔案利用學科功能的有效發揮。然而反觀現實，我們不能忽視檔案學在解決人類檔案利用的過程中似乎陷入了瓶頸，檔案學幫助人們解決檔案利用的學科功能并未真正發揮效用，多次檔案教學改革成果也不明顯。檔案學在教學實踐中價值弱化的原因有很多，比如重理論輕實踐，操作知識過少，部分理論滯后或超前于檔案實踐，尤其是一些社會因素、政策因素等并未給檔案學直接學科功能的發揮提供適宜的社會環境，這些都嚴重阻礙了檔案學直接功能的實現。第二，檔案學的間接功能：指導檔案實踐。社會對檔案學的歧視以及很多檔案人不自信的很大原因在于檔案學面對檔案實踐應用的解釋功能和指導功能大大弱化了。也就是說，檔案學危機的終極根源在于理論與實踐的矛盾沖突。檔案學不能對檔案實踐有效指導，人們就有充分理由對其提出質疑。我們必須注意到，檔案學者深思熟慮的理論成果多被實踐者束之高閣，而實踐者面對工作中的難題依舊束手無策。“理論脫離實踐”成為困擾我們多年的難題，完全脫離實踐的檔案理論不僅很難保證其正確性、科學性，也不具備任何實際價值，由此形成的理論只能是經院派理論，沒有實現的土壤，因此，檔案理論必須源于實踐。可以說，創建檔案學理論本身不是目的，它的真正目的在于為檔案實踐服務。雖然檔案理論必須源于實踐、指導實踐，但是，這并不意味著檔案理論可以直接用于實踐。指導檔案實踐的功能，更多的是以“間接”的方式實現的。也就是說，并非是直接的、具體的檔案學理論才能指導實踐，恰恰是概括性和普遍性的檔案學理論更能指導實踐。從各學科的發展情況可以看出，學科理論并不提供解決具體問題的現成答案，而是提供一種思維意識和觀點，使人們在解決問題時具有正確的觀念。至于運用理論解決實際問題所取得的效果，并不是理論的能力所及。具體到檔案學來說，它不可能僅以檔案實踐中的具體情境為研究對象，因為適用于指導某種檔案情境下的理論，必然會脫離另外情境及其它檔案實踐者的需要，這也違背了理論所固有的概括性和抽象性的本質。過于具體的檔案學理論構建“往往偏重于檔案實踐，從而失去了主體意識和學科自身的特點，失去了檔案學的學術尊嚴”[12]。檔案學的教學改革不能過于強調操作技能實踐，不利于檔案學獨立學科地位的形成。當下，我們的檔案學理論不能很好地指導實踐，很大原因不在于理論性過強，過于抽象，而恰恰在于它的理論性過差，概括性不強，不能真正發揮深化認識，指導檔案實踐的功能,從而動搖了檔案學的學科地位。
本文作者：張江珊作者單位：揚州大學社會發展學院
關鍵詞：高校檔案；檔案教學；教學改革
信息化時代檔案教學改革和課程資源整合是一個系統工程，其目的是培養能適應檔案事業發展的應用型人才。改革的關鍵是要遵照學科自身發展的規律和檔案工作創新發展的需要，把握不同板塊的知識結構和邏輯順序設計，不斷調整檔案課程資源與檔案工作實踐需要的度。培養能適應信息化時代檔案事業發展需要的復合型人才。
一、整合和調整檔案課程資源
傳統的檔案管理，是以檔案實體為對象進行管理的。隨著信息技術和網絡技術在檔案領域內廣泛應用，檔案工作的內涵發生了深刻的變化--檔案信息的數字化和管理手段的現代化，使檔案工作從以紙質檔案管理為主逐步向以電子文件管理為主的方向轉變。檔案數字化是檔案信息化建設發展的必然趨勢，檔案工作的發展必將走上信息化、數字化的道路。
檔案信息數字化有助于檔案信息資源的加工和整理，以及檔案信息的及時獲取和有效利用，提高檔案信息的利用率。檔案工作者的一項重要任務是要加強檔案信息數字化建設，最大限度地開發和利用檔案信息資源，實現檔案信息資源的共享。電子文件的鑒定、歸檔、整理、利用問題，電子文件的真實性、完整性、有效性問題，電子文件的安全問題，電子文件長期保存等問題，將直接影響到電子文件的管理。需要我們學習有關管理電子文件的知識，盡快掌握電子文件管理的規律。數字檔案館是通過館藏檔案數字化和電子文件的接收，整合各種檔案信息資源，建立各級各類檔案數據庫，建立一個多層次、分布式、規范化的檔案數據庫，并通過檔案信息網絡平臺實現檔案信息資源的共享。
在數字化條件下，電子文件和檔案信息，它們具有非人工識讀性、信息與載體之間的可分離性、信息存儲的高密度性以及多種媒體信息的集成性等特征。這就使得電子文件和檔案信息的安全性難以得到保障，檔案工作者將面臨許多尷尬和種種困難。為此，當務之急就應加強對電子文件信息的保護，保障電子文件信息的內容安全，防止電子文件信息被非法變更與破壞，確保電子文件信息的真實性、完整性和長期可存取性。
二、整合和調整檔案課程資源是檔案學科和人才培養的需要
（一）檔案學課程整合和調整的思路
信息化時代的檔案學科面臨著信息技術和網絡技術的頻繁滲透，促使檔案學要不斷地拓寬自己的研究領域，不斷地吸收和學習其他學科的知識。檔案學要走一條理論與技術相結合、傳統與現代相融合、國內與國外相借鑒的道路，圍繞著檔案管理的基本理論、以電子文件的管理以及檔案信息資源開發與利用為中心，構建自己的學科體系。
檔案學教育不能再像傳統的檔案學教育那樣囿于基礎知識范圍內，數字技術、網絡技術與信息技術在檔案領域內的應用，對檔案工作、檔案館和檔案人員產生了重大影響，要求檔案工作者應用信息管理的新技術，解決檔案工作中出現的實際問題。信息化時代的檔案學理論是在傳統檔案理論基礎上發展起來的。我們要在檔案學研究中取得進展，就必須從傳統的檔案研究中汲取營養，為檔案學的發展提供有參考價值的經驗。
（二）遵循檔案教學的有關規律和規定
檔案教學計劃的制訂是有其自身的規律。基于不同的發展目標和專業定位，各校都制定了有關教學計劃和課程體系設置的規定。課程體系充分體現檔案學的知識性、實踐性和應用性。課程設置必須符合檔案教育和檔案事業發展的需要。當前的檔案教學，口徑越來越寬，專業的界限逐漸淡化，基礎不斷加厚，更注重對學生能力的培養。
（三）優化檔案專業課程體系
原有檔案學專業劃分過細，培養的人才專業口徑較窄，綜合能力較弱，已不能適應學科專業結構的變化。為此，應按照“寬口徑、新內涵”的思路，對原有的專業課程結構進行系統優化。優化專業課程結構必然引起課程體系和教學內容的改革。在調整課程時應注意淘汰那些脫離實際和內容陳舊的課程，增添一些適應社會需要，能反映當代科學技術發展的新型課程，逐步拓寬專業知識，增強學生的適應性和應變能力，其重點應放在優化專業課程教學上。
三、檔案課程資源的整合
信息化時代檔案學科的發展，使檔案學專業由文科式的教學模式向應用型、管理學科模式轉變，加強檔案應用型人才的信息素養和信息化技能的培養是檔案事業發展的需要。高等學校的教育要為每個學生展示自我創造機會，即盡最大可能把每一個學生培養成具有“個性”的復合型人才。為此，教師要把握時代的脈搏，重新審視時展的態勢，重新規劃學校的發展和改革，不再滿足于學生被動地接受知識的現象，不再滿足于簡單地為提高學生讀書成績而制定某些措施，要對當代教育發展趨勢有全面的認識，體現教育理念的提升。
實踐教學是大學本科教學的重要組成部分，它是傳授知識，開發智力的有效途徑。通過實踐教學活動，可以使學生把理論知識和實踐知識、抽象思維與形象思維相結合，對培養學生的創造性思維有著重要的作用。由于我們的檔案學科的教學資源不夠豐富，教學內容從概念到理論，所以，課程通融性也比較差，與基礎課之間，缺少有機的內在聯系。檔案學課程資源，可以拓展的空間有限。我們應打破舊的實踐教學框框，堅決改革那種徒有虛名的無效的實踐，使學生得到有效的基本技能訓練，發揮他們每個人的創新潛能。讓創新意識的火花成為日后創新的成果。
四、結束語
檔案管理的傳統方法逐漸被現代信息技術所替代，數字化、網絡化使檔案工作的重心發生了一系列的變化，電子載體的應用使某些傳統的基礎理論產生動搖，信息一體化發展的趨勢更加明顯，圖、情、檔之間的界限趨于模糊，我們原來的課程設置已經不能適應信息社會發展的需求。檔案教育必須順應潮流，及時整合和調整教學內容。
參考文獻：
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1 “微觀檔案學”辨析
“微觀檔案”的說法由來已久，與之相關的定義主要有兩類：第一類是從檔案工作的“微觀性”出發所作的界定，認為微觀檔案學是指從微觀視角研究檔案工作的規律性[1] [2]；第二類主要是從檔案形成主體的“微觀性”出發所作的界定，認為微觀檔案是由個體或較小的社會組織形成的社會價值微小的檔案[3] [4]。檔案工作包含宏觀和微觀兩種視角，可以按照這兩種視角進行框架體系的梳理，但需要注意的是，“檔案學研究的微觀視角”和“微觀檔案學”并不能完全等同，“微觀檔案學”作為學科的分支是否可以成立還要看其是否具有獨立的理論內核和獨特的社會價值。
正如微觀經濟學通過研究個體經濟單位的經濟行為以達到解釋宏觀經濟現象的目的一樣，從檔案形成主體的“微觀性”出發研究個體的檔案管理行為，會面臨許多與傳統檔案管理相互聯系又相互區別的問題，具備形成獨特理論內核的基礎，有可能形成特有的發揮價值的領域。“微觀檔案學”的概念界定應該從檔案形成主體的角度進行：如果把國家檔案事業的整體管理理解為“宏觀檔案管理”，而將各類社會組織的檔案管理理解為“中觀檔案管理”，則個體檔案的管理就是“微觀檔案管理”。這里的“個體檔案”是指個體在生命歷程中直接形成的具有保存價值的原始記錄，與機構檔案管理當中的“人事檔案”的主要區別在于：個體檔案是從個體需要的角度出發判斷記錄的保存價值，類型更為多樣、數量更為龐大。
因此，本文所述的“微觀檔案學”是指研究個體檔案形成、收集、整理、保存和利用規律的科學領域。“微觀檔案學”與普通檔案學的基礎理論是一致的，檔案學當中的文件生命周期理論、前端控制理論、檔案價值理論等基本原理對“微觀檔案學”同樣適用，只是在具體實現形式上有所變通而已。“微觀檔案學”與普通檔案學的主要區別在于：第一，“微觀檔案學”以個體為參照體系，相當于普通檔案學參照體系的“縮微版”，其目標是構建個體知識和記憶的系統化采集保存和利用體系，研究如何應用檔案學基礎理論建立個人工作和生活的秩序體系，促進個人效率的提高、職業的可持續發展和生活質量的提升等。第二，“微觀檔案學”強調對個人日常工作和生活當中各類紛繁復雜知識和信息的組織和整理，對作為普通檔案學核心問題的證據效力問題則關注較少。第三，“微觀檔案學”的核心理念是以人為本，強調檔案學理論和方法為人的發展服務，也關注人類大腦記憶原理對檔案整理保存體系的借鑒意義。
2 “微觀檔案學”述要
“微觀檔案學”以檔案學基礎理論為指導，涉及知識管理學、心理學、神經科學、信息科學等多學科的理論和方法，是檔案學與相關學科的交叉學科，其典型性的研究內容主要有：
第一，研究“微觀檔案學”基礎理論，彌補一般檔案學理論對個體檔案的形成和保存問題關注不足的問題。普通檔案學理論是對機構檔案工作實踐的總結和提升。在機構檔案工作視野之外，內容豐富、類型多樣、數量巨大的個體檔案盡管不像機構檔案那樣具有非常明顯的憑證效力，但是，對個體而言也是具有非常重要的意義，其形成、保存和利用規律的特殊性是“微觀檔案學”研究的重要內容。
第二，探索數字化時代，個體通過各類信息技術交流、工作和生活時“軌跡”的留存問題。如何收集和保存電子郵件、網站購物、手機短信、微博、博客、網絡社群等日常生活中的各類證據信息，實現不同來源信息的整合并進行合理、合法利用等問題是“微觀檔案學”研究的內容。
第三，人生經歷的數字化采集、歸檔和利用方面的研究（CARPE： Capture， Archival and Retrieval of Personal Experiences）。美國微軟公司研究員戈登?貝爾（Gordon Bell）從1998年開始著手實施一個名為“生命比特計劃”（“My Life Bits”）的項目，該項目旨在發明一種設備，可以記錄下日常所遇到的一切事物，利用這些數據建立起個體記憶的數據庫。基于My Life Bits項目的實踐經歷，戈登?貝爾和其同事吉姆?戈梅爾（Jim Gemell ）合著的《全面回憶：數字記憶將如何影響一切（Total Recall： How the E-Memory Revolution Will Change Everything）》一書于2009年9月由Dutton Adult出版社出版發行[5]。
第四，輔助個體記憶能力的提高，探索生物記憶數字化存儲的可能性。1945年，美國政府戰時研究部門負責人范內瓦?布什（Vannevar Bush）在《Atlantic Monthly》7月號上發表了《As We May Think》一文[6]，提出用一種名為Memex （memory extender ）的裝置增強人類記憶能力的構想。范內瓦?布什提出的Memex以微縮膠片為基礎，能存儲個體擁有的所有書籍、資料及信件。他主張Memex應該模仿人腦的聯想功能就像人的腦細胞一樣，一旦捕捉到某些信息，馬上就能沿著復雜的路徑網絡，找到相關的事物，這種思想后來被應用到超文（Hyper Text）的設計之中。盡管生物記憶的數字化存儲在目前來看還是一個遙遠的夢想，但是，其體系設計要用到檔案學理論和方法是毋庸置疑的。
第五，通過檔案學理論和方法建立個體知識管理體系。個體知識管理是將個體擁有的各種資料、隨手可得的信息變成更具價值的知識，最終服務于自己的工作、生活的過程。通過對個體知識的管理，人們可以養成良好的學習習慣，增強信息素養，完善自己的專業知識體系，提高自己的能力和競爭力，為實現個體價值和可持續發展打下堅實基礎。在個體知識管理體系建立過程中，如何將不同時間所接觸到的各類不同類型的知識進行分類存儲和管理，通過個體日常檔案管理體系的建立來推動個體生活秩序的建立和學習工作效率的提高，是微觀檔案學研究的課題。
第六，研究個體檔案數字化采集和保存的“云服務”提供體系。隨著云計算技術和移動通信技術的不斷成熟，未來人類可以借助移動通信終端非常便捷地在“云”中記錄和保存日常生活中的很多細節，為具有這類需求的人群提供服務意味著巨大的市場空間，需要政府機關和各類社會組織共同協作，通過公益和企業服務相結合的方式來滿足。
第七，研究個體知識和記憶保存過程中的倫理和法律問題。例如，個體生命歷程的數字化采集必然涉及其他人群，如何協調與這些相關人員的關系問題，如何在保存個體經歷的同時保護個體隱私，等等。此外，對采集和保存的個體檔案信息知識產權如何歸屬，如何進行合法利用，對于屬于個體數字化遺產范圍的檔案信息如何進行保存和管理等都需要進行深入探索。
摘要：本文分析了加拿大英屬哥倫比亞大學在檔案職業人才需求視角下的檔案學高等教育改革，并據此提供我國檔案學高等教育改革可
>> 以社會需求和就業為導向的高等教育改革探析 基于人才需求的會計教育改革研究 以企業需求為導向的職業教育改革探討 信息時代我國檔案學高等教育發展之思考 以就業為導向的職業教育改革研究 以社會人才需求為導向加強獨立學院專業建設的研究 以就業為導向,繼續深化高等職業教育改革 日本高等教育改革及啟示 關于企業人才需求現狀與職業學校教育改革發展方向的調研報告 基于大眾化教育的會計人才需求與高等教育研究與分析 淺談企業人才需求與職業院校教育改革 “以學生為中心”的高等教育改革 美國職業發展為導向的體育碩士專業學位教育改革及啟示 以“計算思維”為導向的高等計算機教育改革實踐 基于廊坊市企業技能型人才需求調查的網絡高等教育轉型發展研究 中國人才需求結構性失衡及高等教育反思 當前英國高等教育改革的若干趨勢及啟示 中美高等教育比較對我國高等教育改革的啟示 美國高等教育管理體制對中國高等教育改革的啟示 以經濟市場人才需求為導向的商務英語教學策略研究 常見問題解答 當前所在位置：l.
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各位領導、同志們，朋友們：
大家好！
檔案學會理事長本應由我們局領導擔任，但由于種種原因由我來擔任學會理事長，當然離不開局領導的直接領導和各位同志們支持。為進一步把檔案學會的各項工作做好，努力開創我市檔案學會工作的新局面。下面我就如何做好檔案協會工作，講幾點意見：
一、檔案學會工作雖說是一個社會組織、群眾性團體。但做好檔案協會工作，必須在市委、市政府和×××市檔案局的正確領導下，積極而主動地開展工作，不能遠離全體檔案工作的整個大局，要深刻理解檔案學會工作服務于社會、服務于全市工作大局，服務于基層，服務于全市檔案管理工作這個根本宗旨，才能真正有所作為，才能不斷地開創我市檔案工作的新局面。
二、檔案工作學會是會員單位和全體會員的“家”，是大家的良朋益友，是大家的“知音”。因而，在今后的工作中，我們一定相互加強聯系，相互溝通，相互學習，相互取長補短。如果把檔案管理工作看作是縱向聯系和垂直關系的話，那么我們學會工作將是橫向聯系和橫向發展的組織。今后我們不僅要加強本地各（縣、區）有關檔案工作的聯系，還要逐步加強與兄弟地市之間和省內外的檔案協會的相互聯系，努力把我們的協會辦成開放型、知版權所有識型、學術型的協會，為提高我市檔案工作的水平乃至全市的知名度做出積極的努力。
三檔案管理有規矩，檔案學術無。不斷提升我市檔案工作的管理水平，提高檔案管理人員和會員單位的政治、業務素質，是我們學會重要工作之一。在今后的工作中，我們要進一步廣泛和積極地開展檔案學術交流活動，并要定期進行學術研討、技術切磋和培訓工作，不斷提高我們檔案協會工作的新水準、新境界，并在今后的工作實踐中做出新的更大的成績來。
四廣泛開展活動，定期召開會員工作會議、理事工作會議，切實做到上情下達，下情上達，做到共同進步、共同提高，努力實現“大家辦協會，協會為大家”的目標。
最后我想說的一句話是，現在使用頻率最多的一句話是“與時俱進”。我想做好我們檔案學會工作，也應該“與時俱進”，如果把這句話展開講，檔協會工作不僅要與時俱進，同時還要與“事”俱進，與“勢”俱進，與“世”俱進。也就是說，檔案協會要與具體“事宜”俱進，與“形勢”發展俱進，與世界事態和時展俱進。只有如此，我們才能無愧于時代，無愧于我們的職責和義務。
謝謝大家。
Keywords： new technological environment； environment driven； archive science； research perspective
1 引言
近幾年來，隨著物聯網技術、云計算技術、數據處理技術、智能技術以及移動互聯網技術的發展和廣泛應用，我們正在經歷一場由大數據引發的社會革命，圍繞大數據以及相關的新技術形成的新技術背景，成為各個行業熱議的話題。大數據、云計算、智慧城市、物聯網、移動互聯等技術已經或者即將成為國家戰略布局的重要組成部分，社會各個領域、各個行業也都在這種新技術形成的濃厚氛圍中抓好機遇，緊跟時展步伐，馬不停蹄地進行各種創新和改革。檔案學當然也不例外，圍繞這些新技術以及新技術環境，出現了很多相關的研究成果，雖然目前的研究整體上仍處在嘗試、摸索和思辨的階段，實踐相對較少，但是隨著這些技術真正意義上的普及，檔案學也必將在技術環境和技術應用的驅動下，發生深層次的變革。從目前的研究成果來看，圍繞著這些新技術的研究成果仍然比較零散，缺少系統的、全面的對該研究主題的剖析。因此，本研究擬在系統搜集當前研究成果的基礎上，對新技術環境驅動下的檔案學研究主題進行深入分析，以使得學界能夠在充分了解研究現狀的基礎上，把握檔案學新興研究主題深化的方向，從而推動研究更加深入地進行下去。
2 數據搜集和基本信息分析
2.1 數據搜集
本研究選取中文文獻集成平臺“中國知網”作為數據獲取來源，文獻類型不作限定。由于本研究關注的新技術環境，包括大數據、移動互聯、物聯網、云計算和智慧城市，雖然出現的時間節點不盡相同，但基本都是在2009年以后出現的，同時為了避免時間選取區間不同對數據量的影響，本研究將成果的發表時間限定為2009年1月1日至2015年5月27日（檢索時間），且采用中圖分類號G27*將成果限定在檔案學領域。分別采用“大數據”AND“檔案”“云計算”AND“檔案”、（“移動”OR“手機”）AND“檔案”“物聯網”AND“檔案”以及“智慧城市”AND“檔案”進行主題檢索，經過不相關文獻的去除以及數據去重處理，共得到586篇文獻，其中檔案領域關于大數據和智慧城市的研究成果都是從2011年才開始出現。
2.2 基本統計信息
2.2.1 文獻年代分布。這586篇文獻中，會議論文有37篇，學位論文9篇，期刊論文540篇。圖1是這些文獻的年代分布圖，由圖1可知，2009年、2010年檔案學對這些技術環境的關注剛剛開始，2011年文獻翻了一番，2012年文獻數量開始迅速攀升，從2009年至2014年圖像顯示來看，文獻大體上是呈指數增長，2015年的數據雖然絕對數量與上一年沒有可比性，但是由于我們統計的數據基本上是年度總出版量的20%左右（以出版物的卷期來進行推算），所以，仍然可以預見到這類文獻的增長趨勢。
2.2.2 高頻關鍵詞。關鍵詞是作者對其研究內容的高度概括，相比標題、摘要這些內容單元，分析過程無須進行文本預處理，因此非常適合作為研究主題探析的知識節點。本研究利用SATI 3.2[1]題錄分析工具對原始數據進行處理，統計結果顯示，這些文獻共包含1932個關鍵詞，總詞頻為3858，篇均詞頻為2，根據詞頻分布特征，選取頻次不小于5的100個關鍵詞作為高頻詞，表1列出了排名前十的高頻關鍵詞。通過這些高頻關鍵詞可以大體了解在新的技術環境中，檔案學關注的熱點和研究重心并沒有偏離檔案學研究核心，仍以檔案信息的管理、利用為中心，只不過在研究手段和視角上融入了新的技術手段以及對新環境影響有了更多的思考。
為了大體了解自2009年至今，檔案學在這些技術環境的推動和輔助下研究主題的沿襲和變遷，我們根據關鍵詞在當年總關鍵詞中所占的比例，列出了2009年至2015年的高頻詞，如表2所示。由表2可知，“云計算”和“檔案信息”在每年的高頻詞表中都出現了，“檔案管理”和“物聯網”則只有2011年高頻詞表中未出現，它們都是這幾年來研究的重心。從研究主題的變遷來看，2009年的高頻詞中出現的關于移動互聯技術的詞匯較多，而在其他年份高頻詞表中則沒有顯現，2010年至2013年的高頻詞非常相似，都是關注云計算和物聯網技術背景下檔案管理、利用和存儲。從2011年“大數據”和“智慧城市”在檔案學中開始受到關注，到2014年，“大數據”成為研究的熱點之一，并且在2014年和2015年都居于榜首。“智慧城市”則在2015年成為關注焦點。
3 新技術環境下的檔案學研究主題剖析
為了更加清晰地了解近幾年檔案學在新技術環境影響下研究主題的結構以及這些研究主題的研究視角，本研究擬采用共詞分析方法對頻次不小于5的100個高頻關鍵詞進行主題分析。
3.1 基于共詞分析方法的主題結構剖析
利用SATI3.2[2]題錄分析工具生成共詞矩陣，將該數據輸入SPSS19.0工具中，采用系統聚類方法對原始數據進行聚類，結果如圖2所示。由圖2可知，根據這些關鍵詞的共現關系，可以將新技術環境下檔案學的研究主題大體分為8類。主題一，主要關注物聯網對檔案學利用、檢索、服務等的影響；主題二，關注移動互聯技術以及移動終端對檔案資源建設和檔案服務的影響；主題三，關注大數據時代利用數據挖掘技術去挖掘檔案資源；主題四，關注云計算技術影響下的檔案資源存儲和管理；主題五，關注社會記憶以及社會記憶的媒介的環境；主題六，幾乎涵蓋了檔案生命周期管理的整個流程，但比傳統的檔案管理更加注重對各種檔案資源的系統化、數字化以及網絡化的管理；主題七，關注智慧城市建設中的城建檔案管理；主題八，關注大數據時代檔案管理面對的挑戰。
從分析的結果來看，前四個主題以及主題七分別關注的是我們數據搜集中的物聯網、移動互聯、大數據、云計算以及智慧城市技術的相關研究內容，主題六則是把這些技術環境與檔案管理和檔案服務等這些檔案學一貫的研究重心進行了很好的融合，這在一定程度上說明，檔案學對技術的關注不僅僅是浮于表面和流于形式的關注，對于技術嵌入到檔案學發展才是學界對其的關注重心。
3.2 新技術環境下主流檔案學研究主題剖析
通過對搜集到的586篇文獻的進一步解讀，筆者將新技術環境下的檔案學的主流研究主題大體分成三個方面：一是對新技術的應用框架設計；二是新技術的應用實踐介紹；三是從學術視角形成的對新技術影響的思辨。
3.2.1新技術應用框架設計。從文獻調研的結果看，有關新技術環境下檔案學的研究成果大多數屬于該研究主題。這些研究大體是沿著“新技術概念和特點剖析――新技術與檔案工作的契合――新技術在檔案基礎設施、資源建設、平臺搭建、信息共享、服務模式、檔案存儲和傳輸等方面的潛在影響、應用框架設計以及需要應對挑戰的設想”這樣一條思路來展開研究，即一方面肯定這些技術對檔案管理和服務帶來的機遇，同時又在認識技術帶來的挑戰基礎上提出切實可行的應用方案，但是仍處于理論框架研究階段，還沒有真正付諸實踐。例如，云計算在檔案信息化技術設施建設、檔案業務平臺建設和檔案利用等領域的發展前景描述[3]；從云存儲、基礎設施服務云平臺、軟件服務平臺、館際云服務的角度論述云檔案館的實現方式[4]；物聯網環境下測繪資料檔案管理的探索[5]；基于物聯網的實物檔案智能管理平臺架構的設計方案[6]；大數據背景下的第四代檔案館建設[7]；大數據時代檔案管理與服務面臨的問題和挑戰[8]；在智慧城市框架下，建設基于物聯網的檔案感知系統、基于云計算的檔案數據處理平臺、基于移動互聯網和手機閱讀的檔案信息服務平臺[9]；智慧城市背景下的智慧檔案館建設[10]。
3.2.2 新技術應用實踐。浙江省麗水市檔案局創新數字檔案管理模式，創建了1+9+N的數字檔案室管理系統、登記備份系統和“云檔案”信息共享系統，已經完成了系統的研發，并進入了實施階段[11]。2012年，金華市檔案館通過在機房改造中引入物聯網技術，較好地實現了對機房的動態監控和安全管理 [12]。
2013年6月9日，廣東省檔案局借助“國際檔案日”宣傳活動契機，正式向社會宣布廣東省檔案館、珠三角9個地級以上市檔案館、云浮市檔案館和佛山市順德區檔案館共12家綜合檔案館分別建成政府公開信息查閱系統（手機版），并向公眾提供服務[13]。廣州市城建檔案館在現有的廣州市城建檔案檢索系統及基于WebGIS的檢索系統基礎上，研究了基于移動的城建檔案檢索應用，開發了基于HTML5和LBS的城建檔案檢索系統，實現了移動終端上城建檔案信息與GIS信息的關聯，提高了城建檔案信息化水平[14]。
嘉興市檔案局在2013年因積極開展民生檔案遠程利用服務工作，著力為群眾開通“百姓家門口的檔案館”而廣受各方好評。2014年，嘉興市檔案局又以運行微信公眾服務平臺――“掌上檔案”再次進入公眾眼中。公眾可以通過手機關注微信公眾號“嘉興檔案”，隨時查閱檔案資料、進行查檔咨詢[15]。
3.2.3 新技術環境的學術思辨。2011年6月18日，中國人民大學信息資源管理學院舉辦了主題為“新技術環境下學科理論與實踐發展探討”的博士生沙龍，圍繞新技術對檔案學諸多方面的影響進行了深入探討[16]。《論大數據對檔案工作的影響及其帶來的挑戰》一文，對檔案界有關“大數據”和“檔案”問題的研究成果進行量和質的歸納分析，對研究現狀進行了梳理[17]。《檔案大數據研究熱的冷思考》一文指出：檔案大數據成為檔案學領域的研究熱點，存在一些過度炒作與概念透支現象，對檔案大數據研究中概念的誤讀和檔案數字化建設誤區進行了剖析[18]。
征集地區檔案史料，優化館藏結構
下面記述的是幾則征集實況及對館藏結構的影響：
1982年4月，從南橋鎮中街居委會征集到“百年老字號”鼎豐醬園的部分檔案，共整理成29卷，其中最早的一份《鼎豐公記醬園合股開辦議據》形成于清同治六年(1867年)。這些檔案的進館既開了私營企業檔案進館之先河，又將館藏檔案的起始年代向前延伸了64年(原館藏檔案中最早的形成于1931年)。
1990年11月21日從縣財政局征集到奉賢籍畫家尤士芬(1826－1886年)的畫作13幅，其孫尤斗山的畫作3幅。生于奉賢縣齊賢鎮的尤士芬年輕時拜松江王眉亭為師學畫，在畫壇頗具聲譽，但他的作品據新編《奉賢縣志》記載為“惜幾經兵燹，作品已蕩然無存”，此次征集彌補了這一空白。
努力征集名人檔案，豐富館藏門類
縣檔案館自1991年下半年起，開始收集整理高宗達老師的人物檔案。至1993年6月建立了縣第一個人物全宗，案卷108卷，并于6月11日舉行了高宗達人物檔案捐贈儀式。旋即又選擇了科技界名人姚龍濤和文化藝術界名人沈杰作為建檔對象，并于1994年建立課題組對《社會名人檔案管理》進行專題研究，10月經市檔案局正式批準立項。1995年7月完成課題研究任務，共建立3個名人全宗計222卷(冊、盒)，還制定了《奉賢縣社會名人檔案管理暫行辦法》。9月19日課題通過專家組評議，認為“該課題材料完整、立題新、研究有一定深度，并具有市內領先水平。”
在這些基礎上還建立了奉賢縣檔案征集基金。1995年8月7日。在檔案局舉行的“姚龍濤、沈杰、高宗達三位名人檔案捐贈暨‘奉賢縣檔案征集基金建立’儀式”上，三位向縣檔案館捐贈了個人的檔案，高宗達還向檔案局館捐贈900元作為檔案征集基金的啟動資金，隨后縣檔案局等9個單位及嚴永官等3人向征集基金捐款，共籌集到16300元。
隨后，名人檔案工作進入正常運作。及時物色各種代表為建檔對象，適時開展指導、服務和為名人整理檔案的工作。并先后又征集到6位名人檔案進館。至2008年，已經征集名人檔案9個全宗，共進館檔案912卷。
積極征集奉賢書著，建設地區文獻中心
奉賢縣檔案館對奉賢書著的接收和征集工作由來已久，至1986年時，就收藏到清乾隆版、清光緒版《奉賢縣志》、及部門志、鄉(社)鎮志22部。只是當時并沒有將其作為一項專門的任務來進行，也沒有將這些書籍作為一個專門的門類來加以集中保管。隨后該館結合檔案史料的征集工作陸續又征集到部分奉賢書著進館。至1996年年底，在奉賢縣檔案館已經收藏有奉賢書著90冊(志書因為另外設類而不在其中)。
奉賢，自古以來崇尚“敬奉賢人，見賢思齊”的美德。奉賢籍的志士仁人在各項事業中做出了卓越的貢獻，不少人還著書立說，為子孫后代留下了寶貴的精神財富。為了弘揚他們愛崗敬業，勤于鉆研的精神，也為了讓后輩不愧對“奉賢”的美稱，奉賢縣檔案館于1996年12月起，將征集奉賢書著作為一項重點工作提到了議事日程。縣檔案局(館)采取多種途徑進行廣泛宣傳，經過兩年多的努力，共征集到來自全國14個省市作者出版的各類書著360余冊。在此基礎上，加上原館藏部分共選擇303冊進行介紹，編輯了《古華書萃》一書，由復旦大學出版社于1999年4月公開出版，使奉賢檔案館有了第一部公開出版的編研成果。
自1999年以來，奉賢區檔案館就將征集奉賢書著作為一項常規工作列入每年的征集工作計劃，歷年來每年都有一部分奉賢書著征集進館，自2001年至2007年又征集到奉賢書著近400冊。
從事檔案課題研究，提高人員整體素質
1993年，奉賢區檔案局(館)承擔了第一個市級檔案科研項目“社會名人檔案管理”課題，從此拉開了奉賢從事檔案課題研究的序幕，至2008年先后又承擔并完成了“檔案學術評論的理論與實踐”和“社會主義新農村建設中的鄉鎮檔案管理模式研究”兩項；與南匯聯合承擔并完成“鄉鎮農業、農村檔案工作研究”一項；參與市檔案局(館)及華東師范大學等共同研究的“上海市檔案管理法規研究”等科研項目5項。
《檔案學術評論概要》是“檔案學術評論的理論與實踐”課題的主要成果，中國檔案出版社于2006年8月出版。該書以“檔案學術評論的理論與實踐”為研究對象，首先對我國檔案學術評論的產生、內涵、性質、功能、特征、標準、原則等基本問題進行了論述。對于我國檔案學術評論的深入發展具有指導作用，填補了我國檔案學理論研究的一個空白。
30年崢嶸歲月，30年春華秋實；30年風雨歷程，30年薪火相傳。回望來路，我感慨萬端，展望前途，我更是豪情滿懷。這30年來，每一個中國人都沐浴著改革的春風、享受著開放的果實，我們每個人的生活都發生了翻天覆地的變化。伴隨著改革開放的腳步，在本地區檔案事業取得飛躍發展的同時，我在檔案工作崗位上也取得了能夠聊以的成績。
1 文件生命周期理論概述
1.1 文件生命周期理論的基本內容
二十世紀，美國檔案學者菲利普?布魯克斯最早提出了“文件生命周期”理?。文件生命周期理論是研究文件從最初的形成到最終的銷毀或者永久保存的整個運動過程、研究文件的屬性和管理者主體行為之間關系的一種理論。文件生命周期理論是對“文件――檔案”運動過程以及運動規律和客觀描述，是實現文件管理的高效化，指導檔案工作全過程的基本理論。文件生命周期理論的基本內容主要可以概括為以下三點：一是文件從形成到銷毀或永久保存，是一個完整的系統運動過程；二是根據文件價值形態的變化，文件的運動過程可以具體劃分為不同階段；三是文件運動的每個階段都以其特殊的價值形態，與文件的服務對象、保管場地和文件管理形式之間存在內在的密切聯系。
1.2 文件生命周期理論的重要意義
文件生命周期理論是在文件數量急劇增長的專業背景下產生的，文件生命周期理論的形成標志著現代檔案學的發展成熟。當達國家的檔案學者十分重視文件生命周期理論的研究，并將其作為現代檔案學的基本理論之一，檔案人員在進行現行文件管理的具體工作當中以文件生命周期理論作為重要依據，其重要意義主要體現在以下三個方面：一是準確、完整的解釋了文件運動的整體性和內在的關聯性；二是體現了文件運動的階段性變化；三是揭示了文件運動過程不同階段之間的相互作用和相互影響。
1.3 文件生命周期理論在電子文件時代的指導價值
文件生命周期理論可作為電子文件管理全過程的理論基礎，通過對電子文件進行前段控制。文件生命周期理論在電子文件時代的指導價值在于：可以保證電子文件的真是可靠，可以實現電子文件的歸檔完整，可以滿足電子文件安全利用的需要。
2 電子文件對檔案工作的影響
2.1 對檔案歸檔工作的影響
電子文件是由擬稿者直接在磁盤上進行編寫和修改的，保存之后便可實現共享，消除了傳統紙質文件與檔案之間的明顯界限。由于電子文件的全過程是在計算機上完成的，因此歸檔工作也必須以磁盤或者光盤的形式進行操作，歸檔的范圍不僅僅局限于文件本身，還包括該文件的讀取軟件乃至于整個的操作系統。
2.2 對檔案分類的影響
電子文件中的文件信息和文件載體是可以分離的，因此對檔案的分類也不同于傳統紙質文件的實體分類，實體分類中的單線排列方式顯然不適用于電子文件的概念式分類整理需要。在文件生命周期理論的指導下，新時期電子文件在形式、特征和內容上都發生了巨大的變化，電子文件通過計算機系統進行快速、高效的分類排序，并可以通過互聯網實現數據資源共享。
2.3 對檔案價值鑒定的影響
根據文件生命周期理論，電子文件的檔案價值在于文件的自身價值和文件的可讀性，原有的價值鑒定方法和鑒定內容、鑒定標準均發生了變化，分析范圍也擴大到了電子文件的讀取軟件和操作系統。由于用戶需求的不斷增加，電子文件中的信息和數據也必須不斷進行修改、完善和補充，因此確定電子文件的固定保管期限是十分困難的，且我國在電子文件價值方面尚無相關法律法規，因此電子文件檔案價值的鑒定也無定論。
2.4 對檔案學理論研究內容的影響
檔案學的研究對象決定了檔案學理論的研究內容，以往的檔案學理論研究對象為傳統的紙質檔案。隨著信息化時代的到來，電子文件逐漸取代紙質文件，檔案學理論的研究對象發生了變化，以往的檔案學理論和研究模式也將隨之發生變化，原有的檔案管理思想和檔案管理原則也應與時俱進，以文件生命周期理論作為依據，不斷進行調整、補充和完善。
3 文件生命周期理論指導下檔案工作應采取的對策
3.1 做好電子文件歸檔的技術處理工作
電子文件的迅速發展為歸檔的技術處理工作帶來了機遇與挑戰，其特殊性要求檔案工作者必須熟悉電子文件的工作領域，以文件生命周期理論作為指導，正確操作電子文件的接收、處理、存儲等工作環節。檔案工作者要通過技術處理，將歸檔后的電子文件修改成為“只讀”文件，以此作為電子文件檔案的識別和保護手段，維持電子文件的原始結構，確保電子文件檔案的真實可靠。
3.2 解決好電子文件的保存問題
由于電子文件以磁帶、磁盤和光盤等作為載體，不同于傳統紙質文件的容易磨損，因此從理論上講是可以長期保存的。但是電子文件的儲存介質如果保存不當也可能受到外界磁場的影響，或直接受到灰塵、水份的侵害。因此，對于需要長期保存的電子文件必須將其載體密封在塑料保護層當中，并進行定期復制，以防發生信息損毀。
3.3 實行檔案管理立體化發展戰略
傳統的紙質檔案在管理過程中呈現直線狀態，即將檔案的全部信息展示在一個平面上。隨著電子文件數量的不斷增長，在原有的檔案管理平面結構基礎上，又新增了檔案信息載體的內容，形成了三維式管理結構，這種立體化的發展戰略更適合新時期文件生命周期理論下對于電子文件檔案的管理要求。
3.4 提高檔案工作人員能力素質
檔案工作人員作為檔案管理工作的直接執行者，其能力和素質直接影響到檔案工作的質量和效率。因此，檔案工作者必須要適應現代信息技術的發展和新時期檔案事業的變化趨勢，增強自身的知識儲備，主動學習發達國家和發達地區在檔案工作方面的先進經驗及優秀做法。
