時間:2023-05-29 18:20:28
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇保密工作的重要性,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:軍工企業;保密文化;建設
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)05-0-01
所謂保密工作就是要保守黨和國家的秘密,維護黨和國家及軍隊的安全與利益,同時依據《中華人民共和國保守國家秘密法》的相關要求執行。而很多人認為領導所知悉的事情才具有重要價值,而保密工作屬于領導管轄的范疇,對于一般員工而言,并沒有保密的必要。在軍工企業這個特殊的環境下,正是因為保密意識和思想認識的不足,往往發生泄密事件。所以作為軍工企業的一員,要清楚的認識到,保密工作不分事項大小,并且要意識到每個人都有保密工作的義務和責任。
一、軍工企業保密工作的現狀
我國在2001年加入WTO后,我國軍工企業的保密工作問題顯得尤為突出,必須適應時代的發展,建立一套新的保密機制。而我國軍工企業目前的保密工作狀態,還是維系了傳統的保密工作,建立在個人自覺性的基礎上,這種保密工作僅僅局限于會議保密、公文保密和生產經營保密等事項上,具有嚴重的被動性和滯后性。在軍工企業的各個層面上,從領導干部到職工都缺乏足夠的工作保密意識,在出現泄密的情況后才意識到保密工作的重要性,嚴重缺乏自主性。例如:出現了自主研發的生產技術或是制造工藝被復制、發現其他單位使用了相同的生產工藝、同時生產出同樣的軍工產品,在這樣的情況下才意識到秘密的泄露,才認識到保密工作的重要性。因此,泄密只會給企業帶來巨大的損失。在出現這樣的情況下,如果企業領導還沒有重視保密工作的重要性,那么只會帶來更大的損失。隨著現代軍工企業對外的聯系日益增多,企業在廠區、工作區、宣傳、通信以及涉外等方面的保密工作也應加強。軍工企業應該做到積極防范的方針、突出重點,堅持內外有別、確保秘密安全和便于工作的原則,建立統一領導、規范管理、責任明確的個人管理體制[1]。
目前,軍工企業的保密工作最緊急的任務是建立一套適應企業發展和現實要求的創新型保密工作機制。新型保密工作機制的建立是為了適應我國社會主義民主政治建設,同時也為了更好的適應WTO的各項規則。而在軍工企業內部這種新機制的缺失,導致了企業領導干部對保密工作沒有足夠深刻的認識和了解,這樣就造成了保密工作疏忽,保密工作的開展就無法順利進行。新型保密工作的建立是社會發展的必然結果,同時也是企業自身持續發展的客觀需求,讓企業管理工作能夠更加科學有效的開展。在新的保密工作機制中,管理工作不僅強調了人的主觀自覺性,更加注重了對人和組織的行為,以一種實際的方式進行統一規范管理,通過機制模式的合理轉換,使得軍工企業的保密工作能夠更好的適應新形勢的各項需求[2]。
二、加強保密法制宣傳教育,促進保密文化的建設發展
軍工企業在保密法制宣傳教育工作中同樣存在著一些問題,宣傳教育內容沒有較強的針對性,宣傳教育無法達到一個理想的效果。因此,軍工企業的保密法制教育要加強針對性,注重加強日常性的保密教育。保密部分的內部就囊括了教育的本身,該工作重點是針對企業領導干部、保密干部和重點人員來開展的。企業各個部門的領導層要加強對保密工作的認知,熟悉并掌握各項基本知識,加強保密法制宣傳教育工作。
首先,提高對軍工企業保密工作的認識,要從政治的高層面來認識,了解保密工作的高度重要性和急迫性。軍工企業中存在著保密意識淡薄、保密知識匱乏、各項規章制度不完善,過去傳統的保密原則難以滿足現代科技對保密工作的需求,對于企業保密管理工作的不規范,保密各項規章制度的實施沒有真正落實到企業的各個崗位,給企業信息的泄露帶來了不少的隱患。軍工企業要提高對保密工作的認識,加強對保密法律知識的學習,注重對企業領導干部和人員的保密教育,使企業各個人員深刻認識到保密工作的重要性作用。人人要做到學法、懂法、知法、守法、用法。同時也進一步增進保密意識和法制觀念。
其次,轉變傳統陳舊的理念,清楚的認識到科學技術的發展對軍工業帶來的巨大挑戰。隨著社會科學技術的不斷發展,保密工作已不僅僅局限在重要文件管理上,也涉及到了經濟、科技、信息、外貿等各個領域上,這也使軍工企業的保密工作范圍和難度的加大。我們要通過各項業務領域的教育培訓來加強保密干部的能力,注重提高保密干部的綜合整體素質,這樣才能適應保密工作的現實形式。
最后,利用計算機等現代科技手段來加強保密工作的宣傳教育,也能提高保密宣傳教育的效率和效果,在保密管理中要更多的應用現代先進的科學技術,來保證保密工作的高質量。
三、結束語
軍工企業是一個特殊的企業,軍工企業的保密工作一直以來都是黨和國家的一項重要工作,軍工企業要從加強對保密工作的認識、轉變傳統的理念、融合現代科技發展成果等方面來鞏固企業的保密工作,確保軍工企業的安全持續發展。
參考文獻:
【關鍵詞】保密法;保密宣傳;網絡保密
保密工作事關黨和國家的安全和利益,它直接關系著改革、發展、穩定的大局。當今,隨著社會的進步和國家間競爭的不斷加劇,保密工作的重要性愈發重要,做好保密工作的
難度也越來越大。為適應當前形勢的發展變化,我們要進一步提高對保密工作的重視程度,以與時俱進的精神,求真務實的態度努力做好保密工作。
1 做好保密宣傳教育,強化保密意識。保密意識就是深入人心的保密工作責任感,只有真正深入人心的保密意識,才能使所有規章制度得以有效的貫徹實施。保密工作是防范性工作,保密宣傳教育的要求就是促使保密“關口前移”,通過增強保密意識和傳授保密技能,來保障各項保密管理工作的順利開展。要做好基層保密宣傳教育工作,就要通過有針對性的保密宣傳教育和培訓,把保密工作的重要性講深講透,唯此才能為自覺做好保密工作起到助推作用。
2 認真貫徹學習保密法規。當前大力加強《保密法》及其《實施辦法》以及其他配套的保密法律法規的學習、宣傳、教育,是一項十分緊迫又非常重要的任務。因為《保密法》是保守國家秘密,維護國家的安全和利益,懲治各種泄露國家秘密的違法及犯罪行為的法律武器;是各級機關、各個單位和全體公民保守國家秘密的行為準則;是建設我國保密法規體系的基礎;是加強新形勢下保密工作的法律準繩;明確規定了適用范圍,只適用于國家秘密,不適用于非國家秘密。只有熟知《保密法》及其相關法律、法規,才能在實踐中運用這個法律武器,做好保密工作。學好保密法規,是新形勢下基層單位加強保密工作的一項重要措施。
3 制定嚴格的保密制度和實施細則。保密法規制度是做好保密工作的重要基礎和前提,基層單位要根據保密工作所面臨的新形勢和新任務,不斷規范和完善各類保密制度。保密法規制度體系的建設要做到各類事項和任何活動都有制度進行約束和控制。根據本單位安全保密管理需求和現狀,制定與黨的方針政策和國家法律法規相一致且科學合理具有可操作性的保密制度。使保密工作有章可循并確保保密制度落實到實處。提升對保密法規的理解程度和業務工作中的保密能力,使得大家不僅知保密更加會保密。
4 提高保密工作者的綜合素質。保密執法人員在保密法制宣教方面發揮著組織和骨干帶頭作用,在保密執法方面發揮著示范和監督檢查作用,在保密法規規章的制定方面發揮著參謀和橋梁溝通作用。要不斷加強保密工作人員的保密培訓,逐步建立和完善業務考核和在崗繼續教育制度。通過舉辦業務調研會或專題業務培訓等方式,及時研究和解決保密工作實踐中出現的新情況新問題,全面提高保密工作的自覺性和責任意識。此外,建立保密執法人員的表彰獎勵機制,推動“創先”活動的深入開展,在保密執法人員中營造一種你追我趕、互相學習的學法用法氛圍,也不失為一種有效的宣傳教育方式。
5 加強對保密工作的領導。在組織領導上,堅持領導帶頭,形成關心、重視、支持保密教育工作的大環境;在宣傳教育上,堅持傳統方法和現代方式并重,形成多層次、多形式、多渠道的保密法制宣傳教育大網絡。注意加強領導班子和干部隊伍建設,積極協調,確保在開展保密工作的過程中在人力、財力、物力方面得到有力保障。按照«保密法»的規定配齊配強配全保密工作人員,為其履行職責創造條件、提供支持。要抓緊把必要的保密設施設備配備到位。依法加強對國家秘密、人員、設施和要害部門的保密管理,特別要加強對活動過程的管理,確保保密管理工作真正落到實處。對保密工作的開展情況進行指導監督和檢查,及時發現和解決工作中存在的問題,推進工作落實。根據不斷變化的新形勢籌劃指導保密工作。
6 加強網絡建設,做好網絡保密。隨著信息技術的飛速發展,計算機及網絡在政治、經濟、文化等社會各個領域起著越來越大的作用。信息已成為這個時代的關鍵詞,它無處不在,無孔不入。而傳播信息的重要載體―網絡正改變著人們的思想觀念和行為方式,做好網絡時代的保密工作已成為保密工作的新課題。面對部分人員網絡防范意識缺乏、僥幸心理嚴重的危險心態,必須要加強網絡保密宣傳教育,提高保密意識。信息設備要求做到專機專用,專人管理,禁止交叉上網使用移動存儲介質,完善信息設備的登記、編號工作,建立相應的臺賬。上網信息做好嚴格把關,嚴防發生失泄密問題。掌握防范網絡泄密的技術手段,做到互聯網與網絡信息系統完全物理隔離。增強信息系統和信息網絡的綜合安全保密能力,規范數據備份、密鑰管理、訪問授權、風險控制、身份認證、應急響應、系統及應用安全等管理方案,同時,保密工作部門還要不斷開展辦公自動化方面的保密工作檢查,落實防范措施,切實做好網絡保密工作。使信息安全保密能力隨著信息化建設的進展不斷提高。
近年來,各級黨政機關越來越重視檔案保密工作的管理和發展,以適應新形勢的任務和要求。黨政部門應從組織領導、制度保障、嚴格管控、合理利用等環節做好檔案保密工作,確保檔案的完整與安全,維護國家和集體的利益。
新形勢下,人們對檔案信息資源的需求逐步增加,檔案保密制度建設不健全、思想認識不到位、技術手段不先進等問題直接影響著機關檔案保密工作的有效開展。針對新形勢下機關檔案保密工作面臨的問題和挑戰,檔案部門可從健全檔案保密管理體制、開展檔案保密法制教育、加強涉密檔案全過程控制、規范涉密檔案人員管理方面,提升檔案保密工作整體水平。
(一)健全管理體制,促進長效發展。健全管理體制是確保檔案保密工作長效發展的基礎保障。各級機關一是堅持按照“誰主管誰負責、誰運行誰負責、誰審批誰負責”的原則,嚴格落實領導干部檔案保密工作責任制,強化檔案保密工作責任追究。二是成立保密委員會和保密委員會辦公室,檔案工作人員加入其中。三是將檔案保密工作會議列為常態工作,分析檔案保密工作形勢、探討檔案保密管理難點、部署檔案保密工作要點。四是機關各部門要將各種安全隱患消滅在萌芽狀態,首先,實行定期檢查與不定期抽查、全面檢查與重點抽查相結合,對檢查中發現的問題,要及時提出整改措施,及時堵塞漏洞,防止失、泄密事件的發生,使保密工作制度落實到實處;其次,推進檔案保密自查自評工作規苑化、常態化,開展檔案保密自查、自評工作專項檢查,加強督促指導,抓好自查結果運用,及時消除泄密隱患。
(二)開展法制教育,促進意識提升。加強檔案保密法制教育,是增強廣大干部職工保密法制觀念的重要途徑。針對在檔案管理工作中存在的保密意識淡薄、缺乏保密安全教育等問題,一方面要對檔案使用者加強宣傳教育,另一方面要從檔案管理工作的內部入手,建立高素質的檔案管理隊伍。檔案工作人員特別是各級檔案領導干部,必須從高度出發,充分認識檔案保密工作的重要性,充分認識到保密工作的復雜性和艱巨性。將保密宣傳當作一項常態化工作來抓,廣泛宣傳保密法律法規和保密常識,讓大家充分認識到新形勢下保密工作的緊迫性和重要性,進一步提高各級領導干部保守國家秘密的自覺性。多層次開展保密業務培訓,提高保密知識水平。
(三)加強全過程控制,促進制度落實。機關檔案部門要按照保密管理規定,采取人防、物防、技防等措施,杜絕因違規操作造成泄密隱患的情況發生。加強對涉密檔案管理和各類文件的印制、歸檔、利用、保管等工作酌保密安全措施。涉密檔案的使用要嚴格履行審批、登記、編號、簽收等手續,傳遞時應當包裝密封,標明密級,通過機要途徑或指定專人傳遞。匯編檔案中如摘錄、引用涉密檔案內容,應當按照涉密檔案的密級、保密期限和知悉范圍管理。涉密檔案要選擇安全保密的場所和部位保存,配備必要的保密設備,設專人管理、密碼控制。涉密檔案保管場所無特殊情況不得隨意進入,對因工作需要進入的人員,采取嚴格的保密管理措施。加強網絡裝備保密管控,嚴格按照“涉密信息不上網,上網信息不涉密”的原則,禁止在非涉密計算機上存儲、處理、傳輸涉密檔案,禁止在涉密計算機上使用具有無線互聯功能的設備,禁止在涉密計算機及非涉密計算機之間交叉使用移動存儲介質。同時,機關檔案部門要增強保密技術防控能力,推進保密新技術、新產品的應用和關鍵保密技術裝備配備,提升保密技術監管水平。
(四)注重人員管理,促進崗位意識。涉密檔案人員是檔案保密管理的核心要素和重要對象,也是檔案保密工作的重要主體。規范涉密檔案人員上崗管理,并且堅持“先培訓、后上崗”的原則,做好崗前培訓,確保保密員熟悉保密法律法規,掌握履行崗位職責所需要的保密知識和技能。同時,簽訂上崗保密協議,明確承擔保守國家秘密的義務、保密管理要求以及未能履行保密義務必須承擔的有關法律責任。各機關單位可開展經常性的保密形勢、保密知識技能培訓,使涉密檔案人員切實增強保密意識、養成保密習慣、提高保密技能。規范涉密檔案人員離崗管理,做好脫密期管理,做好涉密載體清退、保密承諾和保密教育提醒。
總之,加強機關檔案保密工作是新形勢下檔案管理的重中之重,各級黨政機關檔案部門需要增強責任感和使命感,把檔案保密工作作為檔案管理的重要環節,抓緊抓實,常抓不懈,合力促進檔案保密工作邁上新臺階。
一、領導重視、組織得力
縣計生辦主任*親自抓保密工作,在制定年度業務工作計劃時,將保密工作同步列入工作計劃,并具體制定了詳細的《*縣計劃生育辦公室*年保密工作要點》,明確了分管領導及保密員的職責,確保了此項工作的順利開展。同時,我單位在多次會議中強調了保密工作的重要性,要求全體干部職工,在做好自己業務范圍內的保密工作同時管好自己身邊的工作人員和親屬、子女,不該問的不問、不該說的不說。
二、建立、健全保密制度,做到有章可循,有法必依
思想是指導行動的先決條件,制度是約束人的行為準繩。保密工作的各項任務能否真正落到實處,黨和國家的秘密能否得到有效保護,各種信息能否被充分利用。最重要的原因是人員能否自覺履行保密責任和義務,管理和使用好國家秘密。我辦根據保密工作的業務范圍,制定和不斷完善了《國家工作人員保密守則》、《專職保密工作職責》、《兼職保密員職責》、《計算機保密管理制度》、《公文處理保密制度》、《通信和辦公自動化保密制度》、《新聞出版、宣傳報道工作的保密制度》等一系列保密制度,加強了對人員的教育和管理,調動了其工作積極性及保密責任感。
三、加強防范措施,防患于未然
我辦和縣黨校聯合實行領導帶班,干部24小時值班制度,加強了安全保衛工作。對重點保護部位,除加強防護設施外設置專人負責保密工作,增加了保密工作的規范化和科學化。
四、加強宣傳教育,增強保密意識
宣傳教育是做好保密工作的基礎,首先,我辦保密人員積極參加了縣保密委舉辦的保密人員培訓班,做到了持證上崗。其次,加強了全體干部職工保密知識學習,在每月的政治學習中,我們都會抽出一定的時間來進行保密的宣傳教育,學習保密知識、縣保密委下發的文件等,努力提高了干部職工的意識和思想素質,保證了各項保密制度的順利落實。領導干部在保密工作中,能率先垂范,事事從我做起,起到了良好的模范帶頭作用。
五、聯系工作實際,規范保密事項的運作
保密專項檢查自查報告范文(一)
為做好涉密文件信息資料保密管理工作,我局結合實際工作,對照檢查目錄表,逐條自查,現將自查情況報告如下:
一、保密工作落實情況
我局所收到文件,指定專人進行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過程中的安全,未出現過失、泄密問題。
我局設有信息化機房,使用內外網分離的方法,同時所有電腦都配備了殺毒軟件,定期殺毒與升級,并指定專人從事計算機保密管理工作。通過自查,我局的計算機保密工作基本做到制度到位、管理到位、檢查到位。
二、主要做法
(一)高度重視,強化組織領導。我局領導剛度重視,并成立了保密領導小組,嚴格落實保密工作。領導班子成員以身作則,自覺學習、掌握保密制度,做到懂法、知法、執法,在廣大干部職工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究、令行禁止的作風。
(二)重點突出,狠抓工作落實。我局定期以主要部門和主要領導為重點檢查對象,對計算機和移動存儲介質違規外聯和特種木馬為檢點,以查促管,及時采取防范措施,堅決切斷涉密信息流向互聯網的所有渠道。
(三)宣傳教育,增強保密意識。為加強我局涉密人員保密安全意識,我局采取多種方式,多渠道相關人員進行宣傳教育,并將各類保密學習文件予以轉發至各股室,要求結合實際,認真組織學習,并抓好貫徹落實,確保計算機及其網絡安全。
(四)完善措施,嚴格制度規范。加強制度建設,是做好計算機保密管理的保障。為了構筑科學嚴密的制度防范體系,我局不斷完善各項規章制度,規范計算機及其網絡的保密管理,我局主要采取了以下幾項措施:一是計算機貫徹執行上級保密部門文件的有關項規定和要求,不斷增強依法做好計算機保密管理的能力;二是制定局各項涉密及非涉密計算機及網絡管理制度;三是嚴格涉密信息流轉的規范性,嚴格執行涉密信息不上網,上網信息不涉密的原則。
(五)督促檢查,堵塞管理漏洞。為了確保計算機及其網絡保密管理工作各項規章制度的落實,及時發現計算機保密工作中存在的泄密隱患,堵塞管理漏洞,我局十分重視對計算機及其網絡保密工作的督促檢查,采取自查與抽查相結合,常規檢查與重點檢查相結合,定期檢查與突擊檢查相結合等方式,對計算機進行防范措施的落實情況進行檢查。
在今后的工作中,我局將進一步加強對保密工作的重視,強化對涉密內容的管理,力爭保密工作取得新成績,確保保密工作的順利開展。
保密專項檢查自查報告范文(二)
根據xx密發〔XX〕2號文件的要求,我鄉高度重視,對我鄉保密工作進行了全面自查。基本情況如下:
一、健全了保密工作檢查機制
我鄉實行保密工作領導責任制。領導班子對保密工作十分重視,把它作為一項重要任務來抓,把保密工作同業務工作同計劃、同部署、同檢查、同總結。我鄉成立了由管黨副書記為組長,各科室干部為成員的保密工作領導小組,負責全鄉的保密工作,到了分管領導負責抓,經辦人員具體抓。對保密工作所需設施、設備進行了全面檢查。
二、全面開展了保密工作檢查
經我鄉保密工作領導小組研究確定,我鄉黨政辦、財政所、民政辦、計生辦是保密重點部門。具體結果還有待上級保密單位的審批。這些辦公室接觸密源廣、涉密深,保密工作領導小組對各辦公室的保密工作進行全面的檢查督促,確保各辦公室從每個環節做起,增強保密觀念。
地震后,由于形勢發展,工作需要,我鄉各辦公室配備了電腦,分別連上黨政網、金財網和互聯網。為加強計算機信息系統的保密工作,我鄉采取以下措施:一、每臺電腦系統都安裝諾盾防火墻,防止黑客、病毒入侵。二、指定專人負責全鄉的電腦管理工作,目前是xx同志負責。三、制定電腦安全操作規范,要求全站人員嚴格按規范操作,發現病毒及時處理。四、上網資料需經保密工作領導小組批準方可上傳,嚴防泄密。自檢查中,我鄉無違規上國際互聯網和公共信息網的現象;無感染木馬病毒的現象;未使用過非涉密移動存儲介質;未安裝移動網卡等無限設備。
三、加強了保密制度的建設
建立健全保密規章制度是做好新時期保密工作的重要保障。我鄉修訂完善了以下保密工作制度:(1)保密工作責任制,進一步明確各級領導干部的保密責任。 (2)建立涉密非涉密計算機保密管理制度。(3)建立涉密網絡保密管理制度。(4)建立涉密計算機維修、更換、保費保密管理制度。(5)建立在公共信息網絡上信息保密管理制度。(6)保密范圍和密級的若干規定。(7)保密審查、失泄密報告制度。
四、加強了全鄉干部保密教育
鄉黨委、政府高度重視保密教育工作,采取多種方式,利用各種機會對全鄉干部職工進行經常性的保密教育。認真組織全鄉干部職工學習《保密法實施辦法》、《應知應會》及上級有關保密工作的會議精神、規定制度。這些活動的開展,使干部和職工增強了保密觀念,為做好我鄉的保密工作奠定了扎實的基礎。
五、存在的不足及建議
1.部分辦公室存在對電腦使用不熟練的現象,需要加強干部職工電腦安全使用的培訓;
2.各級內部資料的密級確定存在一定問題,由于定密等級和范圍分寸較難掌握,使得在工作中難以明確要求和規范。
3. 做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密干部的素質。
根據xx密辦文件的通知要求,我們對照通知所附大檢查目錄進行了認真地自查,現將自查情況綜述如下:
保密工作歷來是黨和國家的一項重要工作。多年以來,我們堅持積極探索和建立適應新形勢要求的保密工作新機制,不斷加大保密宣傳教育、監督管理和技術防范力度,健全各項管理制度和工作責任制,加強對涉密人員的管理,努力提高保密工作法制化、規范化和技術手段現代化的水平,保密工作取得了明顯成效,為維護改革、發展、穩定大局,促進全鎮經濟社會快速發展發揮了應有的作用。
保密專項檢查自查報告范文(三)
20XX年以來,在XXXX的正確領導下,我X嚴格按照《保密法》的規定,認真貫徹落實保密工作的要求,積極深入抓好保密工作的落實,從而使我鎮的保密工作取得了明顯的成效。現將自查情況報告如下:
一、保密工作組織機構的基本情況
我X歷來高度重視保密工作,把它做為一項重要任務來抓,設有保密工作領導小組,組長由XX書記、XXX擔任,黨委副書記XXX為副組長,成員由黨政班子成員和保密工作負責人組成。領導小組下設辦公室,由黨政辦主任兼任辦公室主任,同時確定2名同志主要負責保密方面的具體工作。對保密工作所需設施、設備和經費,鎮領導班子都能夠給以重視和支持,保證了日常工作順利開展。
二、保密工作開展情況
(一)提高認識、加強宣傳
我X黨委、政府高度重視保密宣傳教育工作,積極組織全體干部職工通過電視、報刊、會議等多種途徑了解保密工作的重要性,并積極組織干部學習《保密法》,進一步提高全體干部職工對保密工作的認識,讓全體干部職工更加清醒地認識到和平建設時期保密工作的重要性,為做好我鎮的保密工作奠定了扎實的群眾基礎。
(二)健全制度、落實責任
我鎮黨委、政府高度重視保密工作,成立了保密工作領導小組,建立健全了保密規章制度。近年來,我鎮先后建立健全了《黨政辦保密制度》、《檔案室保密管理制度》等保密工作規章制度,做到以制度管人、按程序辦事,確保保密工作順利開展。對在保密工作中出現的失泄密事件,按《保密法》規定追究相關責任人責任。
(三)多措并舉、強化督查
我鎮黨政辦、檔案室等部門是保密重點部門。保密工作領導小組對這些部門的保密工作進行不定期的檢查督促,防止失密、泄密。對辦公室工作人員進行定期保密工作培訓,鎮黨政辦對于秘密文件、內部資料的傳遞、回收、注銷都嚴格按照上級有關要求辦理,形成了一整套制度、規定,管理渠道暢通。加強黨政辦等辦公計算機的管理工作,加強對計算機上網檢查工作,對上網計算機進行登記造冊,摸清了鎮政府內上網計算機的總體情況,在管理上做到心中有數;對于涉密的計算機、移動硬盤等明確要求要實行物理隔離,嚴禁上國際互聯網,制定電腦安全操作規范,要求全站人員嚴格按規范操作,發現病毒及時報告,由專人處理;更重要的是加強了全鎮干部、職工對計算機信息的管理,進一步增強了保密意識。
三、存在問題及改進建議
20XX年全鎮系統保密管理工作基本是好的,沒有發現涉密文件資料流失等事件。存在的主要問題是:
(一)保密工作的宣傳教育力度不夠。近兩年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強鎮機關干部的保密教育,提高每一個公民的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳力度,增強人們的保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性,還要制定出相應的規章制度,使事前行為得到規范,堵塞可能發生的失、泄密事件,消除隱患,以確保國家安全。
(二)保密工作人員業務培訓不夠。做好保密工作還需要堅強的物質基礎作保證,除了必要的資金、設備投入外,還應加強對保密工作人員的業務培訓,提高保密干部的素質。
摘 要 “泄密事件無小事,保密工作勿小為。”信息時代,公文信息檔案的保密工作是一項非常重要的工作。電力企業的公文信息檔案涵蓋著豐富的科技資源和知識信息,做好保密工作是保證電力企業健康穩定發展的客觀需要。本文就公文信息檔案保密的重要性做出闡述,并提出可行性建議。
關鍵詞 公文 檔案 保密 電力企業
改革開放以來,我國社會主義市場經濟深入發展,信息化進程不斷加快,為公文信息檔案保密工作帶來了新的機遇與挑戰。在中國電力迅速發展的幾十年里,電力企業高度重視電力工程的建設,而忽視企業內部公文信息檔案的保密工作,導致目前我國電力企業在公文信息檔案保密工作上普遍存在諸多問題。因此,對公文信息檔案保密的重要性這一課題的研究十分必要。
一、做好公文信息檔案保密工作的重要意義
(一)保護公文信息檔案中所承載內容的秘密性
公文信息檔案中包含許多涉及國家秘密的科技成果和經濟數據等資料,電力企業的公文信息作為企業生產經營活動的原始記錄和原始憑證,涵蓋調度運行、營銷收費等各方各面。將公文信息的內容刊載于包括電子文檔在內的各種信息載體上,就必須對信息載體采取相應的保密措施。鑒于公文信息產生的不定期性,公文信息檔案的保密工作應該貫穿于收集、整理、加工、傳遞和反饋的整個過程。由此可見,做好公文信息檔案保密工作有利于保護公文信息方案中所承載內容的秘密性。
(二)確保公文信息檔案的參謀性和專一性
參謀性是指公文信息主要是為領導和決策層服務的,為領導提供參考資料和參謀意見,為決策提供依據和借鑒。電力企業公文檔案中的許多原始信息涉及國家秘密和行業機密,不能大范圍公開;專一性是指公文信息有特定的服務對象和服務范圍,電力企業的公文檔案是企業成長、發展歷程的真實寫照,主要為企業未來的發展提供借鑒,需要采取一定的保密措施。由此可見,做好公文信息檔案保密工作可確保公文信息檔案的參謀性和專一性。
(三)有效控制公文信息檔案所產生的效應
有些公文信息涉及到國家和部門的核心事項,有些則是為核心事項的決策提供依據,因此所產生的效應十分重要。電力企業庫藏的公文信息檔案可為企業未來的發展提供檔案服務和工作支持,其中不僅包括成功的經驗,也包括失敗的教訓,對于這些信息資源采取保密措施,可有效防治失誤類信息流出,對企業造成負面影響。由此可見,做好公文信息檔案保密工作可有效控制公文信息檔案所產生的效應。
二、公文信息檔案的保密工作存在的問題
近年來,我國電力企業在公文信息檔案的保密工作上取得了長足進步,但仍存在以下幾方面問題:一是文件管理。對內部文件重要程度鑒定不準,隨意自行標注“秘密”。秘密文件與普通文件混放在一起,沒有放入專門保險柜存放,存在秘密文件丟失的風險。二是檔案管理。部分電力企業因辦公條件所限,未設置專門檔案室,無專職的檔案管理員,沒有做到集中管理,而是將公文信息檔案資料隨意堆放在普通庫房,且沒有防火、防水、防濕、防盜等保護設施,存在極大的安全隱患和泄密隱患;三是文件、資料的印刷與銷毀。大多數電力企業的大型會議資料均選擇在系統外的正規印刷廠進行印刷,廢品由印刷廠自行銷毀,但很少與其簽訂保密協議,存在一定隱患泄露企業內部秘密。大多數單位對過期無效文件、廢舊資料沒有統一集中到保密部門指定地點銷毀,或將其隨意出售給廢品收購站,存在一定泄密風險;四是計算機與網絡管理。
三、加強公文信息檔案保密工作的重要舉措
(一)提高公文信息檔案管理人員的素質
作為公文信息檔案管理工作的具體執行者,具有知密早、知密多、知密深的特點,管理人員的工作態度和工作效率直接影響著保密工作的質量和結果。提高公文信息檔案管理人員的素質是做好保密工作的前提,首先,要提高管理人員的政治素質,保持堅定的政治信仰,以國家利益和電力企業的利益為重,嚴守秘密;其次,要提高管理人員的思想道德素質,使之具備高度的責任心和使命感、嚴謹的工作作風和豐富的專業知識,把保守國家和企業秘密作為自己神圣的職責和應盡的義務。
(二)建立科學的公文檔案保密管理制度
公文信息檔案保密管理制度是確保公文機密不被泄露的重要保障,電力企業應根據自身工作實際,在遵循國家有關公文檔案保密,信息管理工作的法律法規和政策的基礎上,設立相應的公文檔案管理機構,建立健全保密工作的規章制度,制度中要有對人員的培訓教育、重要公文信息檔案的管理、資料的印刷和銷毀、信息網絡安全管理、移動存儲介質管理等的具體規定,對保密工作進行嚴格規范,做到有章可循。
(三)加強信息網絡安全
信息化時代,信息網絡已成為公文信息檔案的重要載體。電力企業的信息網絡是智能電網的基礎,電力信息網絡的安全是電力企業公文信息檔案的保存、流轉以及電網信息化健康可持續發展的關鍵所在。加強信息網絡安全,確保電力信息網絡安全可靠運行、最大程度的阻斷非法攻擊、防止電網數據泄露或被非法篡改,直接關系電力企業公文信息檔案保密工作的順利開展。
參考文獻:
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[2] 崔艷梅.國有企業檔案保密工作的實踐與思考[J].蘭臺世界,2015(S4).
一、應高度重視高校保密工作
當前我國高等教育正處在大變革、大發展時期,高校保密工作涉及的領域不僅包括教育考試、對外交流合作、學位論文、高校出版等方面的內容,還包括軍工科研生產、校園網與互聯網、信息公開等過程中的保密內容,內容非常復雜,必須要有高度的責任感,并且要高度重視,才能做好這項工作。
信息化條件下,高校的保密工作具有這樣一些特點:
保密工作的對象更具多元性。信息化條件下,秘密信息的產生、傳輸、存儲,從有形的紙質文件,擴展到無形的聲、光、電、磁信息,保密方式從過去單純的紙制文件保密,擴展到計算機及信息系統和移動存儲介質等的保密,難度加大。
秘密信息更具不可控性。隨著信息技術和通信技術的發展和應用,秘密信息的可控性越來越低。計算機、數字復印機、傳真機等辦公自動化設備的使用,使泄密渠道增多,作為日常通訊工具的電話、手機也成為重要的泄密渠道。高科技的發展,使得竊密技術更加先進,方式更加隱蔽,竊密行為更加難以察覺和防范。
泄密造成的危害更具破壞性。u盤及移動硬盤等新型載體,體積小、便于攜帶,且容量巨大,一旦丟失或者被竊,將導致大量的秘密信息外泄,損失和危害難以估計。而秘密信息一旦在互聯網上被公開,造成的后果無法彌補。
二、高校保密工作存在諸多問題
近年來,隨著高校對保密工作的日益重視,高校師生和干部職工的保密意識逐步提高,高校保密工作獲得了長足發展。然而,信息化給高校保密工作帶來了新問題和新挑戰,高校保密工作形勢依然十分嚴峻,泄密事件時有發生。當前,高校保密工作存在5個突出問題。
保密意識不強。通過統計我們發現,近年來高校發生的泄密事件,絕大多數是由于工作人員的保密意識淡薄造成的,主要表現為:思想麻痹,疏忽大意,如將文件、資料隨意存放,導致文件和資料丟失或被盜,出差時攜帶筆記本電腦,造成文件資料被盜或丟失;工作中圖省事、圖方便,違規操作,如將計算機、筆記本電腦違規連接互聯網或局域網,或通過電子郵件、普通傳真機傳送信息,或在連接互聯網的計算機上存儲、處理信息,或將移動存儲介質在計算機和非計算機之間交叉使用,造成泄密;工作粗心,把關不嚴,如在互聯網上信息時審查不嚴,將信息在網上,導致泄密。
保密工作制度落實不到位。近些年來,各高校依照國家有關保密法律法規,結合學校實際,制定了較全面的保密工作規章制度。然而,在實際的保密管理過程中,對于保密規章制度的落實并不到位,保密督促檢查欠缺力度,保密管理中還存在一些漏洞和死角。
保密干部隊伍建設亟待加強。高校保密工作是一項長期而艱巨的工作,需要有專門的組織機構和專職的保密工作隊伍。當前,各高校普遍組建了高校保密工作組織領導機構,設立了校保密委員會,并下設保密委員會辦公室,保密工作組織機構比較健全,多數高校配備了專職的保密工作人員。然而,通過調查我們發現,目前高校保密工作隊伍人員年齡老化現象嚴重,同時,懂技術、善管理的業務干部極為缺乏。
非計算機的保密管理存在漏洞和死角。透過近兩年來高校發生的泄密事件,我們發現,這些事件大多發生在非計算機上,即在非計算機上存儲、處理文件,并導致泄密。這啟示我們,高校保密工作既要抓好計算機的保密管理,也要抓好非計算機的保密管理,不能在保密工作中留下漏洞和死角。
保密工作經費缺乏保障。調查發現,目前高校普遍沒有設立保密工作經費,保密工作經費大多是臨時性劃撥,經費來源缺乏制度性的保障。
三、如何改進和加強高校保密工作
針對當前保密工作的嚴峻形勢,高等學校要充分認識保密工作的重要性和緊迫性,采取切實有效措施,提高綜合防范能力,做好保密工作。
強化保密意識,筑牢保密的思想防線。高校發生泄密事件的主要原因在于相關人員保密意識不強。因此,高校保密工作的核心和首要任務,是要狠抓保密意識的提高,切實增強師生員工的敵情觀念,筑牢思想防線。保密意識的提高,關鍵在于教育和宣傳。要增強保密教育和宣傳的針對性和實效性,把信息化條件下保密工作面臨的嚴峻形勢講透,把保密工作的職責講清,把泄密的危害和后果講足,并著重抓好忠誠教育、保密紀律教育和保密知識與技能教育。
加強保密要害部門及部位、計算機及移動存儲介質的管理。保密工作線長面廣,任務繁雜,工作量大,工作中要堅持有所側重,在整體推進的基礎上突出重點。要緊緊抓住保密要害部門及部位、計算機及移動存儲介質兩個重點,切實增強保密管理的針對性和實效性,以此帶動非計算機及移動存儲介質的管理。
深入開展保密檢查。保密檢查是推動保密工作深入開展、較好地落實保密工作責任的重要手段。高校保密部門要開展經常性的保密檢查,發現薄弱環節,堵塞漏洞,消除隱患。對保密要害部門及部位、計算機及移動存儲介質要進行重點檢查。同時,要加大保密技術裝備的推廣應用力度,不斷提高檢查和防范水平。
一、所有干部職工要從講政治的高度充分認識安全保密工作的重要性。堅決貫徹落實保密工作“積極防范、突出重點、嚴格標準、嚴格管理”的原則。
二、臺站負責人為本單位保密工作第一責任人,全面負責我臺的保密工作。要認真貫徹落實國家保密工作法律法規、上級文件精神以及各項決議。
三、要進一步建立健全本單位保密工作組織機構,要結合實際認真執行中心的相關保密管理規章制度,落實保密工作責任制和責任追究制,真正把“誰主管、誰負責”的要求落到實處。
四、切實做到把保密工作與我臺黨務、行政、機房工作一起納入重要議事日程,做到同計劃、同部署、同檢查、同總結、同獎懲。
五、要結合我臺實際,對人員開展經常性的保密教育和保密培訓,要確保宣傳教育不留“盲區”和“死角”。
六、依照保密法規,認真做好計算機及辦公自動化設備、存儲介質、載體、保密要害部門部位的保密管理,按規定銷毀相關有密級及超過保密期限的文件
七、要堅持人防、物防和技防相結合,加大對保密工作防范力度,包括:
(一)不在未采取保密措施的電子信息設備中記錄、傳輸和儲存事項。
(二)不攜帶載體及文件到無安全保障的場所(包括家中、公共場所、涉外活動場所等)。
(三)在制作、收發、傳遞、使用、保存和銷毀載體時嚴格遵守中心規定,不使用計算機連接互聯網或使用連接互聯網的計算機處理信息。
(四)計算機應當設置用戶口令和屏保口令。
(五)不得以任何形式泄露客戶及合作方的保密類信息,妥善保管相關的文件和資料,不得對其復制、仿造等。
(六)調離崗位的,離崗時主動及時清退文件、資料、移動存儲介質等載體,接受單位離職教育,并簽訂保密承諾書。
八、要積極配合中心保密工作檢查,同時要經常性地組織開展保密工作自查,及時發現和堵塞本單位失泄密隱患和漏洞。
九、臺站對保密工作實行責任追究制度,對責任不落實或落實不力而發生失泄密案件的,追究主要領導和相關責任人的責任。
十、本責任,!書自簽訂之日起生效,一式兩份,辦公室及責任人雙方各執一份。
責任人(簽章):
摘 要: 本文認為,應深入學習科學發展觀為統領,堅持把人的工作置于重要地位,以思想理念創新為先導,推進軍隊院校保密工作的創新發展。
關鍵詞: 軍隊院校 保密工作 創新發展
總書記在黨的十七大報告中提出的科學發展觀,內容豐富、內涵深刻、論述精辟,是中國化的最新成果,是我國經濟社會發展的重要指導方針,也是部隊院校保密工作發展的行動指南。全面深入學習領會和貫徹落實科學發展觀,對做好當前和今后一個時期的保密工作意義重大。我對如何深入學習貫徹落實科學發展觀推進軍隊院校保密工作創新發展談談體會。
一、推進院校保密工作發展必須堅持以思想理念創新為先導
隨著全球經濟、信息科技發展,特別是我國改革開放及市場經濟向縱深推進,保密工作遇到了許多新情況、新問題、新特點。要適應新變化,迎接新挑戰,保密工作必須堅持科學發展,以思想理念的創新發展為先導,這是保密工作發展的重要前提和基礎。所謂思想理念上的創新發展,就是要與時俱進,解放思想,突破傳統陳舊的、單一封閉的保密觀,確立全方位、多元化、高科技和開拓性的保密思想。實現這一新的思想觀念,當前必須克服“三種偏見”,即“無密可保”、“有密難保”和“保密影響工作”的思想。應樹立三個觀念:一是越是改革開放,越要加強保密工作的觀念;二是保密就是“保安全,保發展”的觀念;三是善于把握新特點、新規律、破解新問題的觀念。只有堅持思想理念上的創新發展,把先進保密思想灌注到每個學員的頭腦中,才能催生保密強勢動力源。
二、強化院校保密工作必須堅持把做人的工作置于首位
科學發展觀的核心是以人為本。在保密領域的發展,具體到工作管理,就是要以人為重點目標。人既是保密工作管理者,又是保密工作管理對象。人是做好保密工作的基礎,做好保密工作是事在人為。尤其對特定群體,更是管理目標的重中之重。當前應著力從三個方面抓好:第一,抓人員。抓準這個重點,準確確定要害部門的人員,明確崗位責任和要求,監督其履行職責到位。第二,抓教育培訓。部隊保密委員會要充分發揮本級機構職能作用,重點抓好人員的保密教育培訓,要做到教育培訓計劃、時間、人員“三落實”。通過抓教育培訓,全面提高人員的政治思想和業務素質,增強保密工作的服務意識、責任意識和憂患意識。同時,也要努力做到“三個到位”。一是講到位。要堅持不懈地對各級領導干部和學員進行經常性的保密教育和保密提醒,講形勢、講責任、講危害,把保密工作的重要性講深,把保密工作面臨的嚴峻形勢講透,把有關人員的保密責任講清,把泄密的危害和后果講清楚。二是做到位。要把各項關于加強保密工作的各項方針政策和措施落到實處,特別是機構人員要到位,技術裝備配備要到位,經費保障要到位。三是查到位。要善于運用保密督查手段特別是技術檢查等硬手段,及早發現問題,及時糾正問題,采取切實有效的措施堵塞漏洞,消除隱患。
三、抓好院校保密工作重點必須堅持以制度變革發展為主體
新時期、新形勢保密工作,最突出的特點是信息技術高度發展和日新月異,這些使得保密工作的技術性成分進一步突出。與過去保密工作相比較,在保密制度內容、注意的重點和采取的措施等各個方面無不體現時代的明顯特征。因此,必須針對當今時代保密工作的特點,加大保密制度變革的力度,使它適應滿足信息化條件下保密工作的需求。在保密制度建設上,一是要建立健全教育培訓制度建設。現階段,信息技術幾乎涉及我們工作和生活的方方面面,不知不覺就可能泄密,給個人、單位,甚至院校、國家造成不可彌補的損失和安全穩定方面的嚴重后果。因此,必須建立對所有人員進行相關教育培訓的制度,使每一個人在從事工作之前,能夠詳盡地了解和掌握相關的保密知識和措施,做到有備無患。二是要加強管控制度的改革創新。對計算機網絡等信息技術的管控,必須適應它特點的技術管控手段和措施,以技術管技術,以技術控制技術,一系列管控制度要切實起到應有的作用。三是建立健全有關責任和處罰制度。必須讓每一個人都明確自己的責任,尤其是出現問題以后所承擔的責任,時時敲響警鐘,繃緊保密工作這根弦,消除任何僥幸和麻痹思想,引以為戒。
四、鞏固院校保密工作成果必須注重抓落實的持續性長期性
保密工作者在為科學發展提供堅強服務保障的同時,也要努力實現自身的科學發展。保密工作是一門科學,必須按客觀規律辦事,走科學發展之路。這就要求我們按照科學發展觀的要求,不斷解放思想,創新思路,統籌兼顧,周全謀劃,堅持經常,實現保密工作全面、持續發展。一是新形勢下保密工作內容豐富、范圍大、領域廣,涉及方方面面。既要做好重點的保密管理,又要做好全面保密工作;既要搞好有形的保密,又要搞好無形的保密;既要做好學院機關的保密工作,又要強化對各學員隊的保密管理。對此,要著力協調好內外各項工作各個環節的關系,實現平衡、協調發展。二是保密工作也是一個整體,在信息電子化、網絡化時代,竊密的手段更先進、方式更隱蔽,泄密的渠道明顯增多、風險不斷加大,任何部位和環節泄密,都會危害部隊的安全和利益,都會影響保密工作的整體效能。為此,在突出重點的同時,還要加強綜合治理。三是要注重建立健全科學的長效管理機制,為保密工作長遠發展打好基礎,堅決轉變應急式、表面化、臨時性的工作方式,避免“有事一陣風,沒事全放松”現象的發生。無論是人的工作、制度建設,還是技術研發,一定要注重持之以恒、一如既往,著力打造一支政治強、業務精、作風好、紀律嚴的高素質院校保密隊伍。
摘 要 時代的變遷、管理要求的提升決定了新時期的保密管理是個與時俱進的新課題。國家對保密管理工作也愈發重視,而目前很多單位保密管理水平和保密工作的內在需求是不相匹配的。保密管理工作面對的是一個變化的、開放的、具沖擊性的新環境,保密除了傳統的、靜態的管理模式,更應該吸收和學習其他管理學科的精神和實踐經驗,建立更科學、更能適應時展的管理體系。
關鍵詞 現代企業 保密管理 重要意義
在現如今的市場經濟條件背景下,企業的發展與保密工作是否具有連帶關系,成為一個值得探討的新課題。大家普遍認為,企業只要占有先進充足的高技術設備,只要有大量資金的投入,只要能夠吸引住大批的優秀人才,產品質量具有市場競爭實力,企業具有良好的知名度,產品銷售擁有良好市場環境,企業就能不斷發展,保密工作似乎無關緊要,甚至完全沒有必要刻意去強調。然而事實證明,企業興衰起落恰恰與保密工作的重視程度息息相關。 現代企業保密管理工作的弊端
隨著科技的高速發展,企業核心技術的重要性為越來越多的企業所重視。供電企業保密管理的工作也逐漸提上了企業日常管理的重要日程。而現代企業保密管理中的弊病也成為了企業有待解決的問題。 保密管理未能深化應用產生的弊病
對于現代企業來說,想要在競爭激烈的現代企業洪流中站穩腳跟,不斷發展,除了要擁有核心的產品技術、一流的企業人才、先進的管理模式外,保護企業內部的核心技術秘密與核心商業秘密不被泄露也顯得尤為重要,保密管理的深化應用是每一個現代企業管理工作中的重中之重。一旦保密管理未能深化應用,對現代企業會造成不可估量的危害。首先企業會認識不到商業秘密的重要性,不能清晰明確的界定從法律上來講的企業商業秘密的范疇,從而在法律上喪失了商業秘密的保密性和管理性。其次會使員工自主保密意識變得薄弱,認識不到企業核心技術秘密和商業秘密的重要性,會產生“有密難保”和“無密可保”的認識誤區,這種員工認識上的誤區會直接導致現代企業一些核心秘密的泄漏。 保密管理不規范、嚴格所產生的弊病
現代企業的核心秘密的保密工作是企業非常嚴肅且重要的工作,保密工作應當遵循規范、嚴格的要求,保持高度的警惕性和規范性。一旦出現保密管理不規范、嚴格,會對企業的保密工作帶來嚴峻的挑戰,會讓員工有意、無意間泄漏公司的商業機密,會使同行業競爭對手竊取核心技術而找不到有效的法律依據來維護企業的合法權益。 加強現代企業保密管理的重要意義
一個企業應該特別重視保密工作,把保密工作作為一項重要的管理工作加以強化,要摒棄“有密難保”和“無密可保”的認識誤區,從思想上充分認識企業保密管理的重要意義。 加強保密管理制度化的意義
加強保密管理制度化,能夠逐步完善現代企業保密管理工作的各個弊病,與員工簽訂有效的保密協議,保證現代企業中接觸到核心秘密的員工在在職期間或離職之后都能夠有效保護企業的核心秘密,從根本上杜絕了企業員工泄漏企業商業機密的安全隱患。加強保密管理的制度化可以使現代企業根據現有的關于企業核心秘密的法律法規,來制定相應的健全的保密管理制度,在出現泄密的情況下,能夠運用法律武器來維護現代企業的合法權益,將泄密的企業損失最小化。 保密管理深化應用的意義
現代企業保密管理的深化應用,能夠完善現代企業整個保密體系的薄弱之處,能夠提高企業整體包括企業員工的保密意識,能夠不給竊密者可乘之機。現代企業的商業秘密一旦泄漏會給企業帶來不可估量的經濟損失和名譽損失,所以加強現代企業保密管理的深化應用能夠提高企業整體的防范意識和自我保護的能力,對企業保護企業內部核心的技術秘密和商業機密有著重要意義,從而保證了企業在同行業領域的企業核心競爭力。
三、加強保密管理工作的措施
(一)加強宣傳,增強責任感和緊迫感
深入學習宣傳、貫徹實施新保密法,企業要以學習宣傳、貫徹保密法及其配套規章制度為主線,以增強管理人員、人員保密意識和防范技能為重點,全面提高保密法宣傳教育工作水平,切實把保密規定轉化為工作習慣和行為準則,杜絕“過失泄密”和“無意識泄密”,可采取宣傳標語、宣傳櫥窗、觀看光盤、開展知識答題和集中學習,培訓等靈活多樣的形式,分層次、有重點地開展保密宣傳教育,實現保密宣傳全覆蓋,增強保密宣傳教育的針對性和實效性。
(二)加強基礎保密管理制度建設
企業應根據自身的具體實際情況,建立健全科學的長效管理機制,完善各種配套保密管理制度,包括對載體、場所、活動的管理制度、計算機 網絡安全管理規定及人員管理規定。保密要害部門的確定與管理,商業秘密保護制度等,并形成具體文件管理、會議活動、新聞出版、通信和辦公自動化、經營管理、科研生產、涉外活動等各項專業保密管理細則,明確其中的責權要求,使科學管理要求真正滲透到秘密的產生、使用、存儲、流轉和銷毀的所有過程及具體環節。落實到從定密、降密到解密,從制定規范、監督管理到查處案件的所有方面及操作程序,使保密工作有章可循。
總結:綜上所述,現代企業核心的技術秘密和商業秘密是保證一個企業在行業內保持較高競爭力的關鍵,企業核心機密的泄漏會對企業造成不可估量的損失,所以,加強現代企業保密管理對現代企業的生存、發展擁有非常重大的意義。
參考文獻:
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關鍵詞:保密工作 新形勢 高科技
中圖分類號:D631.3
文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2013)07-248-02
隨著改革開放的不斷深入和市場經濟地逐步發育完善,外部環境和內部機制發生了很大變化,保密工作也面臨著新的挑戰。從我們企業內部情況看,還存在著對保密工作認識不到位、保密制度不能認真執行等現象,警惕性不高,法律意識談薄,不知法,不懂法,各種自覺不自覺、故意非故意地談論、泄露企業秘密甚至國家秘密的現象在一些單位和個人身上時有發生。
要使企業在參與市場競爭中不因失泄密而蒙受損失,就必須對企業面臨的新形勢進行認真的分析和研究,進一步提高認識,理清思路,突出重點,加強防范,扎扎實實地做好保密工作。
一、認清形勢,提高認識,切實增強做好保密工作的責任感
隨著國際國內形勢發生重大而深刻的變化,保密工作面臨著許多新情況、新問題。周吉平總經理要求以“最堅決的態度、最嚴格的措施、最有力的手段”做好保密工作,體現了集團公司對保密工作的高度重視。當前油田公司正處在沖刺5000萬噸的關鍵時期,我廠為了實現穩產400萬噸、瞄準500萬噸、支撐5000萬噸的目標,必須緊跟公司大發展的步伐,適應公司大發展的新形勢。油田公司面臨的保密形勢是:一是互聯網基礎資源受制于人,加之秘密載體日益數字化、網絡化,在信息化快速推進的情況下,網絡泄密風險空前加大。二是保密重點單位業務多,油氣勘探開發戰略規劃、重點油氣長輸管網均屬高內容,一旦泄漏將對企業利益甚至國家安全造成不可挽回的重大損失。三是長慶油田擔負著中國石油重要油氣生產基地、技術研發基地、工程技術服務基地、機械制造基地和天然氣樞紐中心建設的重任,業務規模大,也給保密工作帶來了嚴峻挑戰。四是員工來源渠道廣、用工形式多樣、身份復雜、流動性大,各類文件資料擴散范圍廣,泄密渠道防不勝防。五是油田分布地域廣,工作戰線長,基礎設施薄弱,許多重要信息沒有通過加密渠道傳輸,重要生產信息泄密風險大,系統安全保密基礎比較脆弱。六是近些年招收的員工文化程度高,網絡知識面廣,思想又十分活躍,人人都是計算機高手,這些“80后”、“90后”,個性張揚,表現欲強,喜歡網上跟帖,發表言論。面對新形勢、新情況、新問題,我們的保密工作要從維護國家和企業的根本利益出發,從講政治的高度充分認識做好保密工作的重要性,警鐘長鳴,時刻保持清醒頭腦,不斷強化保密意識,確定“科技領先”的思想觀念,盡快在保密觀念上實現“三個轉變”:要由傳統型保密方式向現代技術型保密方式轉變,由以紙質介質管理為重點向以移動介質管理為重點轉變,由加強一般單位管理向加強要害部門管理轉變,不斷強化工作措施,確保國家和企業秘密的絕對安全,使保密工作在促進和保障企業又好又快發展中發揮重要作用。
二、持續深入開展保密宣傳教育工作,強化全員保密意識
隨著“大油田管理、大規模建設”的深入發展,企業保密工作的范圍和難度逐年增大,無意識泄密的隱患增多,保密宣傳教育工作的重要性更加顯現。要以學習宣傳貫徹保密法及其配套法規制度為主線,以增強領導干部、人員保密意識和防范技能為重點,突出《保密法》及其實施辦法、《黨政機關和單位網絡保密管理規定》和《集團公司保密管理規定》及《密級信息分級保護目錄》、《長慶油田網絡與信息安全系統管理規定(暫行)》的宣傳教育,把保密法規納入中心組學習內容,重點加強保密要害部門、崗位人員、新入廠員工的教育,把宣傳教育的內容側重為“怎樣去保密”,把宣傳教育的載體側重為活動教育和網絡教育,采取專業培訓、播放教育片、開展競賽演講等多種方式,增強宣傳教育的針對性和實效性。繼續加強人員崗位培訓,尤其是要加強對領導干部和人員保密形勢、法紀和知識技能教育,繼續抓好“六五”保密法制宣傳教育,積極利用各種教育資源和現代傳媒手段充分發揮典型案例的警示教育。要圍繞因心存僥幸心理、不懂保密要求過失行為出現的一些案例開展大討論活動,舉一反三,查思想、查管理、查行為,通過警示教育和現身說法,不斷增強全員保密意識。
三、加強對資料和載體的過程監控,突出關鍵環節的管理
保密要害部門、部位和崗位是保密管理的重點,資料和載體是保密管理的主要對象,要強化工作責任,制定具體措施,抓細節,堵漏洞,重防范。資料要按照“誰主管、誰負責”的要求,確定資料的密級和負責人,建立嚴格審批程序;技術管理書籍、圖表、會議資料等要充分利用廠內現有設備進行編印,原則上不準外印;必須送外編印的,由“單位主管領導—保密委員會辦公室—廠主管領導”三級審批程序,并簽訂技術服務保密協議,加強監控和痕跡化管理。要加強載體管理,重點抓好筆記本電腦、移動存儲介質,辦公自動化設備和手機使用的保密管理。要繼續加強對載體和資料的銷毀管理。銷毀要建立臺賬,完善制度,確保載體和資料在銷毀環節中不出問題。強化外來人員參觀、考察和技術交流過程中的保密管理,合理安排行程路線,嚴禁外來人員到要害單位、要害部位參觀、拍照;要根據不同情況,把好對外宣傳情況介紹、匯報材料、經驗交流中數據和技術資料的審查關口。重要部位的員工上崗前要在政治上、思想上、作風上進行嚴格的審查,確保可靠、可信、可用。并對上崗、在崗、離崗各環節都要實行嚴格的監督,發現不適合繼續在崗位工作的,要堅決調離。離崗時要移交所有載體,凡違規侵害企業利益的,要依法追究其法律責任。加強信息公開中的保密審查工(下轉第250頁)(上接第248頁)作。凡對外公開信息、提供資料、工作交流、學術論文等要加強保密審查。
四、加強保密制度建設和監督檢查,注重源頭預防
要認真貫徹落實國家、公司保密要求,健全保密相關制度,強化監督檢查,注重源頭預防。一是結合公司新形勢下的保密新要求,針對宣傳工作可能造成的泄密風險,嚴格執行《長慶油田分公司新聞宣傳報道信息披露保密暫行規定》、《長慶油田分公司關于加強新聞和媒體輿情應對工作的意見》、《長慶油田新聞工作制度》等文件,針對生產經營管理形勢的變化帶來的載體使用范圍逐年擴大的問題,繼續完善《載體使用與管理細則》、《重點崗位人員管理細則》等新的管理制度。同時加強對《保密資料送外編印和銷毀管理細則》、《機關秘密載體銷毀管理細則》、《對外簽訂保密協議管理細則》等已有制度的監督落實,使保密工作制度化運行體系逐漸完善。二是根據商業秘密清理工作的要求,確定我廠商業秘密的內容和密級,明確“保什么密”;建立廠—基層保密工作領導小組的聯動機制,每半年召開一次工作協調會,分析問題,落實措施。三是在“三同時”上下功夫,把保密工作同生產經營工作同時部署,把保密檢查同企業管理檢查同時開展,把保密考核同企業生產經營考核同時獎懲。四是在“三結合”上做文章,堅持做到重大節日檢查和日常性檢查相結合,保密要害部位檢查與普遍檢查相結合,自查與抽查相結合,發現問題及時整改。
五、加強保密隊伍自身建設,狠抓工作落實
建設一支高素質的保密干部隊伍,是做好保密工作的重要保證。依據中央保密委員會和集團公司、油田公司保密委員會的有關要求精神,加大保密工作領導責任問責力度。廠保密委將與人事、組織、紀檢監察等部門聯系,把履行保密工作領導責任情況納入領導班子和領導干部年度考核評價指標體系,并對保密工作責任制落實情況適時組織檢查。要采取有力措施,加強保密機構和專兼職保密隊伍建設,在建立健全保密機構的基礎上,完善保密工作網絡,把政治素質高、責任性強、熟悉業務、懂技術的人員充實到保密隊伍。廣大保密工作著要認清自己肩負的責任和使命,自覺履行職責。同時,要認真研究新情況、解決新問題,嚴格執行各項保密制度,逐級落實保密工作責任,加大保密的監督檢查力度,正真發揮“保安全、促發展”作用。
做好新時期的保密工作,任務光榮而艱巨。我們一定要以科學發展觀為統領,以強烈的責任感和使命感,堅定信心,振奮精神,與時俱進,開拓創新,努力加快保密工作的規范化、科學化、法制化進程,為我廠又好又快發展和實現公司5000萬噸目標做出新的、更大的貢獻。
參考文獻:
報告網權威2016年人民政府保密工作自查報告,更多2016年人民政府保密工作自查報告相關信息請訪問報告網。 一、加強組織領導,完善工作機制
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,確保國家秘密和工作秘密的安全,我局成立了保密工作領導小組,局長為組長,辦公室工作人員為成員,加強對保密工作的領導。同時,制定了保密工作相關管理制度。一是遵守國家密秘和工作秘密制度。要求工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規章制度,嚴守黨和國家秘密、嚴守工作中的秘密。嚴格做到不把機密、文件帶回家,不在公共場所談論保密事項,不向任何無關人員透露保密內容,不在互聯網計算機上操作與工作無關的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規定的人和事,要進行批評教育,情節嚴重的要根據有關規定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是文書管理制度。對文件的處理、傳閱、撰寫、發文等方面都作了明確規定。三是檔案管理制度。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規定。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續,進行實名登記,辦公室定期對各項保密制度進行檢查督促,確保保密工作制度落到實處。
二、加強保密宣傳教育,提高思想認識
為認真做好保密宣傳教育工作,我局結合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學習中,多次強調做好保密工作的極端重要性,組織全體干部職工認真學習《中華人民共和國保密法》、《保密法實施條例》等保密工作規章制度以及縣保密領導小組辦公室關于保密工作的有關文件精神, 對辦公室工作人員加強保密教育,提高思想認識,增強做好保密工作的責任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環節的職能,使保密工作真正做到行有規章、做有依據、查有準則,真正實現制度化、規范化、科學化。
三、落實各項措施 ,確保機密安全
1.嚴格計算機管理。目前我局所用計算機均與互聯網絡連接,未單獨連接黨政網,嚴禁杜絕同一臺計算機同時連接內外網。每臺電腦上都安裝了網絡防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關的信息和軟件,未使用互聯網電腦處理涉密資料、傳遞涉密信息,防止了涉密信息流失或遭受外界惡意攻擊。
2.嚴格文件資料管理。為確保文件不隨意外流,我局加強了對紙質文檔和電子文檔的管理。在文件資料的收發、分放、整理、歸檔、銷毀等環節上,對涉密的文件資料,只準在辦公室閱,未經批準,不得帶出辦公室;在電子文檔的輸入、存檔、發送、印制等方面,確保電子文檔安全。
3.嚴格會議管理。對縣政府召開的有關防震減災涉密會議內容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內保密的,不得隨意擴散傳播。
4.嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務的絕不告訴知密范圍以外的人。
四、存在問題
通過自查,我局在保密工作方面離縣保密領導小組辦公室的要求還差得很遠,主要是人員機構力量薄弱;無專職保密人員和檔案管理人員;無專用辦公場所和辦公設備;無專用檔案室。這些問題,有待在今后工作中逐步改進。