時間:2023-05-29 18:20:05
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇電子計算機專業,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:電子計算機;企業管理;作用;應用
中圖分類號:G646 文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2016)47-0013-02
一、電子計算機在企業管理中的發展
在企業管理中電子計算機的發展經歷了以下幾個階段:第一階段,在50年代初期,電子計算機在企業管理中的功能只是進行工資計算以及會計作業,應用計算機的目的是為了事務處理的工作效率得到提高。第二階段,電子計算機被用于控制原材料、設備以及配件的存貯,來為訂貨管理提供可靠的依據。計算機存貯控制與預測技術相結合,具有了訂貨管理的作用。第三階段,電子計算機被用于核算產品成本,利用計算機將有關的原始數據以一定的關系式進行計算,并可以進行成本比較。第四階段,利用電子計算機進行輔助決策。這時的電子計算機在企業管理中有了新的發展,在企業生產經營中對原始數據的收集、分析以及貯存等都以電子計算機的要求實現了程序化與規模化,并憑借計算機建立了企業的數據管理網,建立了各種經營管理以及經營決策的優化模型。
二、電子計算機在企業管理中的作用
1.信息的收集與處理。在企業管理中,信息是企業進行管理的介質,它反映了企業內部與生產、經營以及人力相關的各種因素的變化情況,主要包括了數據、報表、圖紙、憑證以及文件等。企業中的信息對于企業的管理有著直接影響,每一種信息的變化都會使企業管理進行調整,以適應信息變化。比如:當產量減少,企業管理就需要對生產進行合理組織;當庫存增加,企業管理就需要相應地改變運輸或者銷售手段等。這就要求企業管理要對信息進行及時、準確的收集。另外,現代化企業管理還要求對信息資源進行綜合利用以及深度加工,而電子計算機可以將企業中零散的、不具規則性與系統性的信息按照企業的需求進行信息分類與排序[1]。具體來說,電子計算機可以將同類信息按照時間進行排列,或者根據信息的屬性將信息排列成網狀結構以及層次結構,再或者按照信息之間的相互聯系性進行歸類存貯,建立出各種類型的數據庫或者文件庫,可以隨時進行信息的增添以及刪減,并可方便查閱。
2.進行科學的判斷與決策。隨著社會的發展,電子計算機在企業管理中由最初的只用處理企業事后業務發展到現在的處理科學判斷與決策等事前業務,應用范圍不斷拓展。能否及時獲取信息并進行正確的使用在很大程度上決定了企業管理的效率。獲得信息是指對信息的收集和處理,而正確地使用信息是指利用信息進行判斷和決策。比如:當產品的產量以及原材料的消耗情況等發生變化時,企業該怎樣確定其對企業利潤的影響。這就要求企業管理者要對這些突發性、動態性以及大型性的狀況進行科學的判斷與決策,而這光靠管理者的經驗和大腦是不夠的,利用電子計算機可以建立適合企業發展的科學管理方法庫以及解決管理問題模型庫或者優化管理模型庫,這些可為企業管理人員提供各種方案進行選擇,以最快速的方式決策出最優的管理方案,大大提升管理效率。
3.可以節省人力以及時間。在進行統計、計算、抄寫以及存貯工作時利用電子計算機,可以讓工作人員從這些煩瑣的工作中解放出來,只要對計算機進行適當操作就可以將原本龐大的工作量輕松地解決掉。這樣不僅可以節省人力的投入,而且可以大大地減少工作時間,讓工作人員有時間對本職工作的業務理論以及方法進行研究,進一步提升工作能力與效率。此外,計算機可以完成人力無法完成的工作任務,比如:某公司利用計算機進行信息的傳遞與處理工作,在每天下午下班后將各部門的生產數據信息進行匯總處理上報給總公司,總公司會在當晚將第二天的生產任務傳達給各部門,這個過程將非生產人員減少了12%[2]。
4.可以提高管理人員的技術素質。在企業中應用電子計算機進行管理,不僅涉及到與計算機本身相關的知識,還涉及到數學知識以及系統工程的理論與方法,這就要求企業管理人員的技術素質必須符合現代化管理的需求,在原本的管理知識基礎上,還要掌握用計算機進行本職業務處理的知識與技能,比如控制論、信息論以及計算機原理與程序設計等知識與技能。管理人員只有在掌握了這些知識與技能的情況下,才能在現代化管理中展現自己的價值,并不斷地提高自己的綜合能力來進行深度管理。所以,利用計算機進行企業管理,可以使管理人員的技術素質得到提高。
三、電子計算機在企業管理中的運用與實踐
1.大力宣傳電子計算機在企業管理中的應用。計算機已經成為人們日常生活中必不可少的工具,但人們對于計算機的了解只停留在計算機的信息搜索、人際通信、視頻音頻播放等功能上,而對于計算機在企業管理中到底能夠做什么以及能起到什么作用并不清楚,這就需要對計算機在企業管理中的應用與作用進行大力宣傳。宣傳內容可選用國外應用計算機進行企業管理的案例來拓寬人們的思路,在宣傳手段上可以開展各種形式的學習班與培訓班,讓大眾對計算機有更進一步的了解,體會在企業管理中應用電子計算機的優勢。
2.做好基礎性的工作。要在企業管理中實現電子計算機的運用與實踐,需要創造利用電子計算機的基礎性條件來順利開展計算機應用工作。最先要做好的基礎性工作就是選擇恰當的課題,在課題選擇時要注意以下幾個方面的問題:一是對于在人工計算時重復次數多、計算量大的課題利用計算機進行,比如工資的結算、成本的預算與結算以及利潤的計算等。二是對于人工無法完成,但是在采用科學的方法后可以起到明顯提高經濟效益的工作或者任務,應該利用計算機進行解決,比如對市場需求的預測以及生產安排的優化工作等。三是對于那些可以進一步拓展的工作利用計算機進行。此外,還要在加強數據管理工作中利用計算機將各項指標進行數量化、標準化、系統化處理;在處理原始文件的格式化問題上利用計算機解決;在經濟信息分類制度以及編碼系統的建立時利用計算機進行。在這些基礎性的工作中融入計算機技術,不僅可以使工作的效率得到顯著的提高,而且可以通過計算機在基礎性工作中的應用對計算機在企業管理中的應用與作用進行宣傳與推廣。
3.可以推廣應用經濟數學方法。經濟數學方法是指在經濟研究中以及生產經營活動中運用的數學方法,是用來研究經濟信息之間的關系,比如規律性、依存性等,進而可以為企業的經營管理在進行決策時提供定量的分析方案,使管理人員在定量分析方案的幫助下選擇出最優方案,保障決策的科學性與合理性。在企業管理中應用到的數學方法包括:規劃論、存貯論、排隊論、數理統計以及網絡技術等,它們有的在生產需要中被提出,有的在生產實踐中被應用。比如:在生產能力以及原材料的供應受到限制的情況下,可以通過規劃論中的線性規劃方法將預定目標進行最優化處理,使產量達到最高,而成本卻可以最低;在設備的更新計劃中,可以利用規劃論中的動態規劃將總收益提到最高,成本投入降到最少;在進行設備大修時,通過網絡技術可以達到減少工期的目的;在企業計劃平衡工作中,建立投入產出模型,不斷地改進計劃的方法;在企業的全面質量管理工作中,采用優選法以及正交設計;企業在對產品的市場進行需求分析時,可以采用回歸分析法以及時間序列分析法來進行,促進企業合理地安排生產以及更好地組織銷售。企業管理者將經濟數學方法結合實際工作進行靈活的應用,通過不斷地應用來總結并建立出各種數學模型,為企業管理以后的發展做好鋪墊與準備。
4.研究并建立企業計算機管理系統。企業要研究并建立屬于企業自己的計算機管理系統來實現企業的管理自動化。在系統的研制過程中,一般要經歷計劃的提出、可行性分析、系統調查、初步設計、詳細設計等流程。其中系統調查主要是對現行管理現狀以及業務流程的調查,初步設計是在經過系統調查的基礎上進行的,初步設計的內容是將計算機運用于管理中的規劃性方案,比如方法庫、數據庫的建立等。詳細設計是對初步設計中提出的每一個子系統進行詳細的功能設計。計算機管理系統的研究與建立是需要花費較長周期的,而且需要管理人員與計算機專業人員進行密切配合,參加研究與建立計算機管理系統的人員是由系統分析師以及程序員構成,只有這樣嚴格研制流程和參與人員,結合企業實際情況,才能建立屬于企業自己的計算機管理系統,使企業管理實現自動化。
四、結束語
電子計算機在企業管理中具有非常廣闊的應用前途,且其應用范圍也在不斷的擴展,隨著科技進步以及社會的發展,電子計算機在企業管理中的作用必將越來越大
參考文獻:
電子、機械、財會、建筑、文秘兼公關、幼師、政法、電子計算機專業。
四川簡陽職高學校地處簡陽中心,市政府東街,校園占地面積63、99畝,建筑面積17000多平方米,其中專業實驗樓3000多平方米。 四川省簡陽市高級職業中學新的校舍在河東與簡中河東校區相距大概一公里左右,政府正在有計劃的規劃開發河東,將會有幾個大型樓盤出現在河東。
(來源:文章屋網 )
關鍵詞:計算機課程教學 改革
本文擬簡要就職業教育中電子計算機課程教學的改革、教學模式的改革、教學目標和計劃的改革、專業課程考核改革及人才培養模式的改革進行論述,并在此基礎上提出一定的對策性建議。
一、職業教育計算機課程教學改革
對于職業教育學校來說是學生必須掌握的一門知識技能,是學校的一門的必修課程。根據課程與學生的自身特點,結合時代的風潮,對課程設置應該進行一系列的改變:第一,采用直觀教學手段。隨著我國綜合國力的提高,世界范圍內科技普遍應用,計算機的使用已經越來越為大眾所接受。第二,精選合適教材。科學技術發展帶來的現代產品更新速度可以說讓人們應接不暇,而由于應用軟件的更新過快,使得計算機使用的教材難以同步。教材從編寫到出版的時間里,書里面描述的軟件往往更新了好幾代,這就導致了教材相對于軟件的落后,給教師的教授和學生的學習帶來不便。因此,在選取教材的時候,要以實用性和系統性為基礎,內容要盡量跟得上時代的步調。在內容和順序上也要進行仔細地調整和篩選,以適應學生的學習和時展相結合的特點。第三,加強實踐環節教學,即充分利用習題。好的習題能夠幫助學生對教材內容進行記憶的鞏固和深層次的理解,有助于學生運用學習過的知識,解決一些實際問題。第四,加強教學過程的監管。教學要順利進行,除了對學生進行因材施教與嚴格要求之外,教師自身素質的提高也是重中之重。計算機教師更應該不斷充實自己,跟上時代的腳步才能更好的給學生指導。學校方面在此也可以起到促進作用,在學校教學中可以組織一些專家聽課,審查教學方法的考核等工作,對教師的教學進行監管,集中解決問題,提高教學質量。使教師自身素質提高,建立一個強大的高水平的師資隊伍,更好地給學生傳授所學。第五,實施課程體系的改革。
二、職業教育計算機教學模式改革
職業教育教學的課程內容要緊密聯系生產勞動實際和社會實踐,突出應用性和實踐性。大致包括以下幾方面:
一是探索和實施實踐教學模式。
二是對現有教學模式進行改革。
主要包括這樣幾點:首先,隨著實踐教學模式的逐步建立,以學生為主體的教授方式被越來越受到重視,也不可避免的會代替以教師為主的課堂模式。以學生為主的教學模式注重學生自身實踐能力的鍛煉,轉變了以前教師填鴨式教育。其次,以實驗室和多媒體為主要教學基地。傳統的教學方式是以教師講述為主,這種教學方式顯然不適合當代計算機教學。當代計算機教學是一門實踐性特別強的學科,而且面對計算機的各種題目,有超多的解決方式,傳統的黑板講授教學方式根本無法滿足這樣的要求。這樣的實際情況決定了在學習這門學科的學習方法上實踐占主體,為了更好地適應時代要求,必須使用現代化的教學設備。這樣才能讓學生更加清楚和直觀地理解所學的知識并更好的運用。第三,以現代化高科技教學手段為主要傳播知識的手段,為學生營造良好的學習氛圍。既豐富而多樣化的教學手段一定程度上可以為學生提供最尖端的科技成果,有助于緩解高速發展的信息社會所造成的學校硬件設施落后的尷尬局面。此外,多媒體設備可以多方面的展示知識內容,一些需要教師用繁瑣而抽象的語言來表述的內容在多媒體上面可以直觀地演示出來,既方便了教師講解也便于學生接受。還有,多媒體設備不僅可以直觀的反應知識,而且可以使學生能夠積極的參與到教學當中,從學生的聽覺,視覺,感覺等各個方面感知知識,可以馬上動手操作,便于學生把知識內化。
三、是建立網絡模式的教學系統
現代社會發展中網絡的使用遍布社會中各個單位,在教學中也應當充分利用。不僅在辦公制度上,而且應該遍布整個學校網絡。例如遠程教學、虛擬教室、網上選課等等。!學生可以根據自身條件與興趣愛好自主選擇課程,不僅可以發展自己的潛力,也可以自主安排時間,可以更好地發展學生的獨立性。
四、職業教育計算機教學目標和計劃改革
隨著計算機技術飛速發展,計算機的應用幾乎滲透到各行各業,職業教育計算機專業教學改革勢在必行。應當建立起以實踐為主要目的的教學模式,對教學計劃全面改進。
五、職業教育計算機專業課程考核方式改革
職業教育計算機專業課程考核改革,必須以行業需求為導向,在抓好課堂教學的同時,走出學校,用多元化的考核方式和手段,培養個性化、有創造精神的實用型人材,從而實現高薪就業。
六、職業教育計算機人才培養模式的改革
工學結合、校企合作和頂崗實習,是具有中國特色的職業教育人才培養模式和中等職業學校基本的教學制度。當前的重點是要建立行業、企業、學校共同參與的人才培養機制。要改革人才培養模式,大力推行工學結合、校企合作和頂崗實習,形成以學校為主體,企業和學校共同教育、管理和訓練學生的教學模式。應當采取有效措施,進一步完善學生到企業頂崗實習的制度。要明確實習任務,規范實習管理。實習期間,要建立健全輔導員制度,定期開展團組織活動,加強思想政治教育和職業道德教育,保證學生的身心健康。學校要與企業共同組織好學生的相關專業理論教學和技能實訓工作,處理好學生“工”與“學”的關系,保證學生頂崗實習的崗位與其所學專業面向的崗位群基本一致。在確保學生實量的前提下,學校可以根據實際需要,集中或分階段安排實習時間。
總之,只有堅持創新思維,不斷探索適應時展之路,大膽而有效地實施教育教學改革,才能迎來職業教育計算機教育教學工作的春天。
參考文獻:
[1]王紅霞.中職學校計算機專業教學改革之我見[J].教育前沿(理論版)
現實生活中,從宏觀到微觀,從天文到地理,數學知識的應用已經深入到社會的各個角落,與人們的生存和生活息息相關。例如,依據美籍匈牙利數學家馮•諾依曼的“存儲程序控制”思想,1946年2月,美國賓夕法尼亞大學數學家莫奇萊教授和埃克特博士研制出世界上第一臺電子計算機ENIAC,當時的初始目的是為了精確計算彈道導彈擊中戰爭需要的目標位置,是為掠奪財產、占領地盤的戰爭服務的。在其后的六十多年的時間里,人們利用數學知識對計算機不斷加以改進。從采礦到航天事業的發展、從海底作業到人造衛星的發射、從地震和臺風的預報到自動存款機等等,計算機與數學知識的有機結合,給人們的生活和工作提供了高質量的服務。這樣的事例,學生們還可列舉出很多,如數字手機、數碼像機、郵局業務、各種監控設備、醫院各種檢測儀器等。從對這些事例的分析中,學生體會出數學知識的無處不在,明白了數學知識對人們生活的重要性,消除了對數學的抵觸或排斥心理,慢慢產生了對數學的好感和好奇心。這樣,教師將具體的生活實例與抽象的數學知識有機聯系在一起,引導學生進行階梯式、由淺入深的上升思維,不僅激發了學生的學習興趣,還發展了學生的自主思維,從而產生了有效的教學結果。
二、借助計算機專業知識展示數學的“美”,培養學生數學學習的心理需求
美的事物能夠引起學生的注意,現實中處處顯示著、應用著數學的美。如果能將日常生活中的數學知識借助于計算機專業來表現,將數學的美直觀地展現出來,引領學生在美的感受中思考如何去創造美的事物、設計美的事物,促進其對數學知識產生強烈的需要心理,深化學習數學的動機,由此產生出的數學學習興趣就會不斷被激發和鞏固。
例如,著名的楊輝三角組成的美麗圖案,可以用計算機中的程序語言編程來展示它的美。教師可以引導學生對(A+B)N二項展開式的系數進行分析,由CIN=CNN+1,而顯示對稱美。編程過程如下:
CLS
INPUT N
DIM A(N, N)
FOR I=1 TO N
A(I,1)=1:A(I, I) = 1
FOR J=2 TO I - 1
A(I,J)=A(I-1,J-1)+A(I-1,J)
NEXT J
NEXT I
FOR I=1 TO N
PRINT TAB(3*(N-I));
FOR J=1 TO I
PRINT TAB(3*(N-I)+6*J);A(I,J);
NEXT J
NEXT I
END
總之,教師可以利用數學的簡潔美、有序美、對稱美、奇異美等,借助計算機的程序設計,對構思巧妙、獨特的美來進行各種設計和創作,從而全面展示數學的美,在吸引學生注意、感受、體驗、享受數學的美的同時,激發學生的學習愿望。
三、借助計算機專業與數學知識相結合的力量,發展學生的數學學習興趣
作為計算機專業的數學教師,在深入了解計算機專業課程中的數學知識后,可依據它們的相關性,巧妙借助計算機的專業力量,激發學生自主學習數學的欲望,使學生從“要我學”變成“我要學”,由被動變為主動,產生濃厚的數學學習興趣。
由于企業會計包括財務會計和管理會計兩大分支,會計電算化也可以細分為財務會計電算化和管理會計電算化。財務會計電算化的功能主要是向外界提供企業的財務狀況和經營成果,而管理會計電算化主要是向企業內部管理層提供預測、分析、決策等信息。在會計電算化發展的初期,電算化主要應用于財務會計方面,在管理會計領域較少涉入。隨著計算機在會計工作中的廣泛應用,以及電子計算機的日益普及和網絡技術的飛速發展,電算化在管理會計領域的應用將會越來越廣泛。
1 我國會計電算化的發展現狀
1.1 復合型會計人才緊缺
隨著計算機的進一步發展,企業對會計人員的要求越來越高,而目前許多企業的會計人員僅對專業知識有一定的了解,部分會計人員還是通過短期培訓班加入會計隊伍的,會計人員的素質參差不齊,中小企業的會計人員在這方面表現尤為明顯,大部分會計人員只會機械的操作會計軟件,對于計算機硬件知識知之甚少,在計算機出現問題時無法及時的加以解決,而許多懂計算機的專業人士又不懂會計專業知識,導致在軟件出現問題時無法從專業的角度去完美的加以解決。因此目前缺乏一批既懂會計專業知識又懂計算機技術的復合型會計人才。
1.2 高檔次的會計軟件較少
目前大部分企業的會計電算化僅滿足于會計的核算工作,并沒有參與到企業的經營管理中去。市場上比較知名的國內會計軟件如用友、金蝶、金算盤等大部分還是基于會計核算進行的軟件設計。滿足管理需要的會計電算化軟件較少,即使部分軟件公司已開始著手管理會計軟件的推廣和使用,但仍不能反映先進的管理思想,很難滿足企業的需求,模塊與模塊之間的契合度不高。難以把財務核算與財務管理有機的通過軟件結合起來,達到企業所需要的多變的需求。同時會計軟件的開發著眼于國內,沒有考慮國際化。隨著經濟全球化趨勢的進一步加強,許多企業已成為跨國企業,但我國的財務軟件基本上不具備多國語言、多幣種處理能力,在軟件的設計上有許多還不符合國際慣例和國際會計準則的要求。
1.3 會計電算化內部控制存在諸多問題
內部控制的目標是合理保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略。企業實現會計電算化后,內部控制方面也出現了諸多問題。表現在以下幾方面:①在實行電算化后,企業發生的經濟業務以電磁為介質,數據被直接記錄在磁盤或光盤上,企業數據資料發生修改后不留痕跡,加大了業務風險。②權限設置不當。許多企業的電算化崗位職責分配不合理,部分企業為了減少成本,把一些不相容崗位合并為由一人操作,加大了操作風險。③數據輸入不正確。在電算化環境下,會計數據處理更多的體現為自動化、集中化,因此一旦數據輸入有誤,將會引起總賬、明細賬及報表出錯,導致會計信息失真。
1.4 會計電算化的安全性存在較多漏洞
計算機病毒對計算機系統的安全造成極大危害,會計電算化的數據一旦遭到破壞,對企業將會造成嚴重的損失;網絡技術的飛速發展給會計電算化的安全性帶來了新的難題,會計信息在網絡傳輸過程中有可能被非法攔截、復制、銷毀,導致信息失真甚至丟失;由于會計電算化的數據大多存儲在磁盤或介質中,一旦發生火災、水災等事故,數據有可能全部丟失或毀損,后果不堪設想。
2 我國會計電算化的發展趨勢
2.1 復合型會計人才將不斷涌現
隨著網絡技術的進一步升級,運用計算機進行會計核算和管理成為必然趨勢,因此會計人員只有既掌握計算機軟硬件知識,又具有會計專業知識才能滿足企業的發展。而90后的學子已開始在這方面下功夫,各院校在專業設計方面也開始優化人才培養方案的課程設置,學生不僅要學習會計專業知識,還需要掌握計算機專業的一些軟硬件知識,為更好的滿足企業人才的需要做準備。同時許多企業也越來越重視復合型會計人才的培養,通過各種培訓提高會計人員的綜合素質。對于大中型企業而言,將出現一批熟悉本企業情況的復合型會計人才以滿足企業的需要。
2.2 符合企業需求的高檔次會計軟件將會不斷推出
隨著企業發展的需要,單一的核算型會計軟件已不能滿足企業的要求,越來越多的企業需要把會計的核算與管理相結合融入電算化系統中,更多的實現會計系統與業務系統的一體化,因此ERP等綜合管理軟件將不斷出現,滿足企業需求的管理型和決策型會計軟件也將會越來越完善,以適應企業管理決策需要。同時隨著企業會計業務擴大至世界范圍,電算化軟件將會符合多國和國際會計準則,出現多語言、多幣種,從而能參與國際競爭。
2.3 會計電算化內部控制將不斷完善
會計電算化環境下,企業的內部控制將逐步走向成熟。主要表現在以下幾方面:①制定嚴格的內控制度,包括一整套完整的日常操作管理制度、崗位管理制度、軟硬件管理制度、檔案管理制度等。②采取各種措施保證會計數據的正確性。隨著電算化的發展,業務系統與會計系統互聯后,當發生業務時,業務系統會將數據直接送給會計系統,會計系統根據這些數據,按照既定規則生成記賬憑證,這樣就減少了會計數據輸錯的可能性。對于個別需要輸入的數據,需經過有關審核人員審核后才能錄入電算化系統中。
2.4 會計電算化的安全性將會有更多的保護措施
隨著計算機在企業的廣泛應用,它的安全性也越來越被重視。許多企業開始購買正版的殺毒軟件來保證計算機的正常運行,不再象以前僅僅從網絡上下載一些軟件來殺毒,為軟件的有效運行提供了保障;網絡會計在實現資源共享的同時也將自身暴露在安全隱患之中,為了提高網絡的安全防范能力,企業會采取各種措施,如采用網絡安全加密設置、防火墻技術、身份驗證等方式;為了確保會計數據不被毀損或破壞,會加強磁介質載體檔案的保管,建立電子會計資料備份管理制度,確保會計資料的安全、完整和會計信息系統的持續、穩定運行。
2.5 信息化、網絡化、資源共享將成為必然,企業集團公司將逐步建立財務共享服務中心
摘要:財會電算化:將以電子計算機為代表的現代化數據處理工具,還有計算機網絡理論和技術應用于會計核算和財務管理工作,從而提升經濟效益,實現會計工作現代商務化,但是財會電算化發展的安全性,可靠性等問題也隨之增加。為此本文對財會電算化的發展以及問題的防范和完善進行簡要分析。
關鍵詞:會計電算化 發展趨勢 問題防范
1 我國會計電算化發展趨勢
改革開放讓我國會計電算化事業取得了快速發展,尤其當我國加入世界貿易組織后融入世界經濟。會計電算化是隨電子計算機技術的產生而誕生,同樣隨著電子計算機技術的發展而待提高。之所以財會電算化能快速推廣和應用,大量網絡信息的建立,電算化軟件需要處理大量重要的數據信息,這就要求軟件的數據庫的容量能夠支持,速度時間等方面性能有很高要求,大型數據庫具有著數據存儲量大查詢便利的特點適應各種管理的需求。
1.1 財務電算化的網絡發展:會計管理電算化的目標是網絡化管理,企業間激烈的競爭,迫使企業注重運用科學的方法改善經營管理,特別是財務管理,軟件的網絡財務管理提供給企業符合時展所需的數字系統,伴有初步解決措施,網絡財務是會計電算化發展新趨勢,互聯網技術發展迅速因為它可以實現網絡化管理,辦公條件自由,支持電子商務;實現財務集中運營管理、實時監控、遠程通訊、遠程網絡服務查詢等。
會計電算化軟件的安全性要充分考慮,電算化軟件采用加密技術,防止非法用戶竊取財務信息數據,通過在系統的客戶段與服務器之間傳輸的數據都進行兩層加密方式有效的防破譯和防篡改,第二層加密屬于私有加密協議,并不公開,而且具有高加密度,確保了會計信息的傳送安全。
1.2 會計電算化一體化管理:財會電算化工作是整個管理電算化的一部分,還需要其他電算化部門的支持。網絡數據庫等計算機技術的發展,也在技術上提供了一體化管理發展趨勢的可能性,所以會計電算化還要和其他業務部門的電算化工作結合起來,由單一的會計電算化工作向財務統計綜合數據庫,綜合發展會計信息。
1.3 會計管理系統的互相結合:企業管理會計信息系統的建立,需要將會計分為財務會計和管理會計兩個系統,電算化會計信息處理數據共享與自動化,為系統結合提供了方便。只有財會電算化的會計系統在決策和分析上無法對企業經濟效益進行評估,內部責任會計和業績評價等,限制了會計電算化的發展。 所以企業需要同時具備兩個系統將其相互有機結合,便于運用財務會計資料,建立管理所需的的會計模型,面向管理電算化發展將推動企業管理信息系統的完善。
2 財會電算化中存在的問題
2.1 財務軟件的選擇和安全性:財務軟件遭到黑客入侵,或內部財務人員泄密,使安全因素受到威脅。
財務軟件沒有統一標準,財務軟件兼容性差,非同一軟件數據無法導入,數據傳輸不便利, 會計軟件的保密安全不健全。
2.2 財務電算化管理工作單一:電算化管理體制沒能統一執行,保證財務電算化系統運行正常以及信息安全準確,企業所研究制定的會計電算化管理制度,因基礎工作薄弱,在此基礎上的電算化管理會出現沒按章程辦事,至使手工和計算機并行時間過長,加大了會計人員的工作時間。
2.3 財會電算化專業人才短缺:財會電算化涉及到財務會計和計算機兩種知識,財務電算化操作人員雖有計算機等級培訓,但并未達到實際要求的水平。財會電算化為企業提高了工作效率,也帶來了新的有待解決問題,良好的財會電算化系統是時展趨勢,想要解決問題要采取合理的對策。
3 財會電算化環境下的企業對策
3.1 提高計算機硬件和軟件管理:對重要的操作日志進行記錄和限設置,可提高信息的安全性。必要時進行必要的身份認證和內容檢查,監控管理數據庫系統軟件,防范利用數據庫系統取得數據信息庫,杜絕任何無關人員操作軟件。
3.2 完善基礎工作建設:設置一套完善的操作系統是財會電算化信息系統內部監控的必要措施,強化電算化管理的控制要制定上機操作規程。首先,除了硬件操作還要對系統操作員身份核實,以及使用系統時間進行記錄記錄,必要時進行權限設置。便于對多種不同權限進行用戶識,發生時經濟業務時,計算機控制程序可對業務的合理性進行完整檢查和控制。
其次要建立和完善一整套內部控制制度,加強預算收支和憑證審核制度,確保數據輸入的準確性。錯誤的信息導致整個系統的正常運行。所以系統應該對輸入的數據進行嚴格的監控,確保數據信息準確性,經有關的內部控制部門檢查;同時應采用各種技術手段對數據準確性進行核對。
3.3 將財務軟件從核算型轉向管理型:管理型的會計軟件不但具備完善的會計業務核算功能,還需要加強會計數據分析預測,輔助計劃的制定和控制,支持各管理層次的管理決策,不但實現財務會計和管理會計中的主要功能,還要和企業的平時管理工作有機結合,相關部門要結合企業管理特點,制定全國統一管理規定和標準。考核指標體系,既要對數量考核還要有質量標準,各綜合指標有了統一的管理規定和考核體系,財會電算化從核算型發展向管理型轉化才有了目標,企業管理才好走上規范化的軌道。
3.4 會計電算化人才的培養:高校財會電算化畢業新生引入的同時,對電算化管理人員的培訓工作也不應忽略。例如:派遣會計業務骨干到高校進修計算機專業,結合的會計電算化整體隊伍,才能全面提高電算化人員綜合素質。財會電算化的普及,在給會計人員減輕工作量的同時,同樣增加了信息的安全隱患。這就要求我們只有順應電算化發展,落實責任落實,嚴格執行操作控制制度,充分發揮財會電算化系統的準確性和高效性,為企業管理層快速的提供準確決策信息,實現企業價值最大化的目標。
參考文獻
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目前我國的各大院校之中幾乎都設有計算機專業,用以培養大批計算機專業人才,但是眾多高校的教學體系存在一定的缺陷和不足,主要有:第一,許多高校所使用的教材已經較為落后,大多數使用的都是計算機技術更新前的版本,這就使得學生根本無法在第一時間掌握最新的計算機技術。第二,教師隊伍存在一定的問題,有些年齡較大的教師已經無法及時的更新自己的知識含量,這樣直接影響到學生學習和吸收的知識。第三,教學方式老化,目前大多數學校使用的仍然是傳統教學方法,這樣的方式已經不能夠適應計算機科學與技術的發展需求,需要進行改革。第四,教學結構存在不足和缺陷,專業課程與實踐課程的安排不合理,由于有些學校為了節省經費等原因,并沒有科學合理的安排學生的教學實踐活動,致使學生只是了解書本上的知識點,不知道如何對其進行操作。以上就是目前為止我國高校計算機科學與技術專業在教學上存在的問題,這樣的教學是無法培養出既能夠熟練的掌握計算機技能,又具有創新能力的專業人才。
想要培養計算機科學與技術專業的人才,必須有效的結合課堂教學與實踐教學,但是針對目前我國高校教學存在的問題,可以采取以下的辦法培養學生的創新能力。
1全面提高教師的教學素質
教育事業自古以來就受到人們的尊重,人才的培養絕大多數都是通過在學校之中的學習實現,而在教學的環節之中,除去學生自身的學習認真程度和接受程度之外,最重要的就是傳授知識的教師,可以說教師教學素質的高低直接的影響整個學校的教學質量和學生的學習情況。而目前隨著社會的不斷發展和進步,人們對于教育的要求也在不斷的升高,教師為了滿足目前時展的需要,就必須時刻給自己充電,增加自己的知識含量,采用最前沿的教學方式,只有這樣才能夠在教學之中,教授給學生符合社會發展需要的知識,培養出專業的人才。由此可見,擁有高素質的教師隊伍至關重要。
2大刀闊斧的對課堂教學進行改革
對于計算機科學與技術專業的學生來講,除了對其進行相關的計算機書面知識的教育,使其掌握專業技能之外,最主要的就是培養其創新精神,創新能力和精神不僅僅是個人素質的一種體現,更是一個國家和民族的靈魂。因此在教學的過程中可以針對創新能力進行專門的培養,要做到這一點關鍵還是在學校的領導和教師身上:學校的領導在選擇教材時,要選擇對培養創新能力有針對性篇章的課本;學校的教師在備課時,制定具體教學目標時要包括對創新能力的培養,以其作為主要的教學目標,并且在教學的過程中要有所側重,最大限度的培養計算機科學與技術專業學生的創新能力。
3合理調整課程結構,科學安排課堂教學和實踐教學
電子計算機科學和技術專業與其他的專業有所不同,它應該更注重于學生動手能力的培養,因此在安排課程結構時科學合理,不能夠只注重課堂教學,同時應該兼顧實踐教學。如果只注重課堂教學,忽略實踐教學,將來培養出來的學生勢必只知道課本上的知識,不知道如何動手實踐,只會紙上談兵,這樣培養出來的學生是不可能滿足當今社會計算機科學與技術發展的需要;同時,如果學校太過于注重教學實踐而忽略課堂教學,雖然學生的動手能力會比較強,但是其專業知識勢必會有所欠缺,這樣的學生同樣不能夠滿足社會的需要。
4組織課外活動,激發學生學習興趣
學校的生活如果只是一味的學習,太過枯燥無味,最終會扼殺學生的創新能力,這不利于學生的全面發展。在大學校園中有很多的學生社團在活躍校園文化中起著重要的作用。教學者可以將學生的專業知識、創造力的培養與這些活動相結合,讓學生參加計算機協會或者電腦節等,在專業老師的帶領和指導下,開展一些計算機學科方面的競賽,通過活動來提高學生的動手能力和實踐創新能力。學校不應該僅僅局限于課堂教學,而學生也不應局限于自己專業知識的學習和培養,要對其他專業知識也有選擇的吸收和學習,在這樣的學習過程中才能夠激發出創新的靈感。
總之,隨著第三次科技革命的興起,電子計算機科學與技術取得了飛速的發展,而為了保證其持續穩定的發展下去,培養出大批的計算機科學與技術的專業人才是關鍵,而人才的培養最終要依靠學校的教育才能完成。但是,目前我國高校對于計算機科學與技術專業人員的培養存在一定的缺陷和不足,主要體現在:教師的教學水平和知識含量;課程結構的安排不夠科學合理;教學方式仍然采用的是傳統教學等等,針對這些具體存在的問題,筆者在文中提出了幾點改進措施和方案,以期能夠對學生創新能力的培養有所幫助。(本文作者:張思宇 單位:大連大學信息工程學院)
摘 要 隨著計算機的廣泛應用,會計領域也逐漸由以前的手工記賬向會計電算化過度。會計電算化是現代化大生產和新技術革命的必然產物。隨著我國會計電算化的迅速普及和發展,使會計工作發生了很大的變化,對深化會計改革起到了重要的作用,但由于我國會計電算化工作起步較晚,目前還處于生長期, 同時由于經濟形勢的日益發展,要求會計電算化必須與之相適應,因此在會計電算化的過程中有許多問題亟待解決。
關鍵詞 會計電算化 問題 對策
一、會計電算化的特點
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子信息技術應用到會計中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬,以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。會計電算化使財會人員從繁瑣的事務中解脫出來,為更多地參與管理和決策提供了可能,促進了會計工作質量和效率的提高,促進了會計基礎工作規范化,也促進了會計工作職能的轉變和財會人員素質的提高,為會計管理工作現代化奠定了基礎。
二、會計電算化存在問題分析
(一)對會計電算化的認知存在偏差
1.我國電算化事業起步較晚,在總體水平上還處于較低層次。部分財務人員錯誤地認為會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,以計算機替代人工記賬,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度。多數單位電算化都僅僅實現了財務會計的電算化, 采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業較少,采用ERP的企業就更少。這樣,會計信息系統的啟用并不能對企業管理帶來實質性改善。大量的財務分析工作仍需要手工操作,很多單位由于缺乏高水平的財務管理人員,致使財務數字仍然是不會說話的“死”數,不能為領導提供決策依據。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。由于管理會計的規范性和可操作性都不及財務會計,因此,其在企業推廣較難,這就使管理會計軟件開發步履艱難。雖然有少數軟件開發商已涉及到ERP,但其技術還不夠成熟,距離企業的實際需要還有較大的距離。
2.由于傳統的手工記賬方式長期被人們所接受,加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎之上,要改變人們長期形成的習慣方式,有較大難度。
3.許多企業領導對會計電算化存在片面認識,僅把會計電算化認為是企業現代化管理的標志,把計算機作為主要因素,把財會人員作為次要因素,不重視財會人員的培訓。
4.由于一些財務負責人對電算化知識不掌握,對電算化管理很陌生,只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白,因而對會計電算化數據可靠性發生質疑,造成不會管,不敢管的混亂局面,嚴重影響了會計電算化的普及和推廣。
(二)缺乏會計電算化所需要的專業人才
由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業知識,目前使用會計軟件進行會計日常核算的是財務人員,他們對會計業務比較熟悉,但對計算機知識了解有限,對于會計軟件的功能也一知半解,致使會計軟件的功能未被充分利用,造成了一定的浪費。各單位通常購買的都是通用會計軟件,某些方面的個性化要求不能滿足。但編程員對會計知識也不精通,所以很難有針對性的對程序進行修改。當務之急就是要培養精通計算機和會計的復合型專業人才。
(三)會計信息系統的安全性、保密性、可靠性差
1.會計軟件自身缺乏安全性與保密性。目前財政系統使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。當前大部分的軟件系統都注重完善會計功能和適應財務制度,卻忽視了軟件系統的安全問題。系統一旦癱瘓,或受病毒侵襲,系統恢復起來比較困難,要恢復原來的數據就更成問題。不少單位選擇購買通用的電算化會計系統,由于通用使得一些非法用戶可以很方便的從外部打開數據庫,對數據進行違法操作,造成企業的嚴重損失。還有一些會計軟件缺乏“操作日志”記錄功能,客觀上增加了追究責任的難度和產生風險的幾率。隨著網絡經濟時代的到來,風險主要來自泄密和網上黑客的攻擊等,在網絡環境下,一臺計算機染上病毒,能夠導致網絡中其他計算機也感染病毒,它可以通過軟盤、U盤等途徑進行傳播,還可以通過網絡環境和電子郵件進行傳播。有些黑客為了獲得商業利益或其他利益而入侵單位的電算化會計系統,盜取機密資料、文件、數據等,從而獲得非法利益。所以,對于新興的網絡財務軟件,更應當重視其安全保密性。
2.會計人員缺乏風險防范意識。有些單位把系統的密碼在財務科完全公開,還有一種情況就是操作員之間相互公開自己的密碼,另外還有因操作制度不完善,權限管理不嚴密,安全措施不全面,缺乏有效的監督而導致的現象時有發生。
3.會計信息嚴重失真。不少單位非電算化會計人員隨意操作、至使系統軟硬件故障等,導致會計數據錯誤、丟失或被篡改。在網絡環境下,數據容易被截取、盜用,甚至被篡改。同時,由于審計取證難度大,同時加大了會計信息失真的風險。
4.會計檔案管理過程中存在的風險,由于有些會計人員對計算機風險缺乏了解,往往忽視了對會計數據的保存工作。會計檔案沒有脫離原計算機系統進行備份保存。一旦因意外或人為錯誤造成數據丟失或系統被破壞,就不能在最短時間、最小損失下恢復原有的會計資料。
(四)政策與法規滯后
目前,我國頒布的有關法規中存在著阻礙會計電算化發展的規定。例如,有些涉及軟件技術開發上的具體細節規定,不能起到推動的作用,反而因規定的太死抑制了軟件的自我發展,影響了會計電算化的普及。另外,由于會計電算化犯罪畢竟是高科技、新技術下的一種新型犯罪,對電算化會計信息系統的開發和管理,不能僅靠現有的一些法規,如《會計法》、《企業會計準則》等。應為此制定專門的法規對此加以有效控制。
三、解決會計電算化存在問題的對策探討
通過上述分析,我們不難看出我國會計電算化還存在諸多問題亟待改進,如何使會計電算化向更深層發展,針對會計電算化進程中存在的問題應采取以下措施。
(一)更新認識,轉變觀念,提高對會計電算化的認識
會計人員要高度重視會計電算化工作,加強會計人員素質和知識結構的培訓,在注重其財務核算功能的同時還要注意到,會計電算化應面向管理。現代管理會計從財務會計的單純記錄和反映擴展到解析過去、控制現在和籌劃未來。在信息時代,只有推進計算機在會計中的深層次應用管理會計全面電算化,才能滿足企業管理現代化的需要。會計要幫助企業提高管理水平,關鍵在于提高分析過去,控制現在和籌劃未來在實際管理中的應用程度。所以,目前財務軟件需要實現管理會計的全面電算化。
(二)加強會計信息系統的安全性和保密性
在實行會計電算化后,會計資料是由電子計算機按照規定的程序生成的。針對這一核算特點應建立新的內部控制制度,實行用戶權限分級授權管理,建立崗位責任制。為了加強數據的保密工作,可以在進入系統時加一些諸如用戶口令、指紋辨認等檢測手段和用戶權限設置等限制手段。財務人員不能隨意泄漏密碼以防他人隨意進入自己的軟件系統。企業應制定相應的硬、軟件管理制度,修改會計核算軟件的審批和監督制度等。從電算化軟件的設計入手,建立完善的會計軟件服務體系,增強軟件本身的限制功能。建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料要實行多級備份。
(三)改變會計軟件開發模式
會計電算化工作的目標是應用企業財務會計原理和成本與管理會計方法,以及計算機技術對傳統手工會計的處理方法、流程及會計數據的收集、存儲、處理、傳輸和報告方式進行改造后而建立的,事前有預測、決策,事中有規劃、控制,事后有核算、分析的電算化會計信息系統。因此,對于會計軟件的開發模式,應從核算型向管理型轉變,開發真正具有管理功能的會計軟件。在廣泛吸收取得的先進成果的基礎上,開發出商品化的實用型會計軟件,并具有二次開發的能力,以及提高其兼容性,提高滿足管理方面需求的功能。另外,建議對于不同行業的特點,按照客戶需求設計出不同的模塊,讓通用會計軟件更實用。為了保證組成系統的各個功能模塊協調一致、迅速、高效地完成整個系統目標,在設計過程中應本著高效性原則,突破手工系統的框架,改變以手工賬表為核心進行會計處理的做法,使電算化會計信息系統能夠在最大限度上滿足管理部門對會計信息的要求,使電算化工作取得真正的效益。
(四)進一步完善會計電算化的配套法規
電算化會計信息系統是一個有機系統,僅有一套好的軟件是不夠的。必須要有一套與之密切結合的管理制度才能保證會計信息安全可靠,充分發揮電算化信息系統的作用。隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加,針對會計電算化工作出現的新問題國家應該加大對會計電算化管理制度的研究,對現有的相關法規作進一步補充和完善。通過準則類法規對會計電算化作進一步約束,使會計電算化工作走上規范化的道路。會計電算化必須建立的管理制度應包括:會計電算化崗位責任制度、電算化系統操作管理制度、計算機硬件和軟件管理制度、電算化系統會計資料和檔案管理制度等。
(五)加大對會計電算化人才的培養力度
: : : : : 一、要解決人們思想認識問題
: : : : : 我國電算化事業起步較晚,人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務。同時,在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說建立企業內部局域網以及注冊自己的網站,根本沒能利用信息技術優勢來提高企業運作效率。這種認識對會計電算化的發展十分不利。
: : : : : 會計電算化,是電子計算機在會計工作中應用的簡稱,就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中,以提高財會管理水平和經濟效益,進而實現會計工作的現代化。
: : : : : 我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法,擴大了會計數據領域,提高了會計信息質量,而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術,因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善,促進了會計管理制度的改革,是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記帳。而實際上,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計人員素質和知識結構,會計工作效率和質量的全面提高,節省會計人員的時間和精力,轉變會計工作職能,推動會計理論和會計技術的進步,提高整個會計工作水平,大幅度增加企業的經濟效益,使會計理論和實務的方方面面都將發生前所未有的深刻變化。比如具有數據集中存放和管理特征的“電算化會計”,采用先進的數據庫及數據倉庫技術,實現了數據分類集中存放,完全取消了各種會計明細分類帳和對帳操作,各種報表數據均能通過數據共享及時而準確地取得。
: : : : : 二、要重視會計電算化理論的研究
: : : : : 理論是行動的先導,會計電算化事業的發展依賴于電算化會計理論的發展,電算化會計理論研究的滯后,會制約會計電算化軟件的成熟與發展,因此,電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發展的實踐指南。
: : : : : 從一定意義上講,電算化會計產生和發展的過程,也是突破傳統會計觀念,對現行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統設計、工作組織、信息處理及帳務處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現行會計理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進性的,但從長期看,隨著電子技術的飛速發展和電算化信息系統的普及應用,新的問題和新的課題將不斷出現,如:信息處理網絡建立后,企業將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業秘密;兩個會計子系統實現結合后,如何改進現有財務報告;信息經濟將對現行會計理論和方法產生什么影響等。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎上獲得進一步完善和發展。傳統的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現手工系統的工作,而沒有對系統提出更高的具有其自身特點的要求,這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研究實現電算化后的會計信息系統組織、會計核算的程序和管理制度,會計核算的方法,以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統的基本功能體系、運作規范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,它一方面符合手工會計的基本要求,同時又具有自身的獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了,會計軟件的研制就有了明確的方向和目標,才能更符合會計、審計工作的實際要求,會計電算化軟件才能更好地服務于會計工作,才能使會計工作在實現電算化后更加規范、效率更高、安全性更強,才能更好地為管理決策服務,以實現會計電算化的效益原則。
: : : : : 當前隨著計算機網絡技術的大規模應用和發展,以及會計核算業務量的增大、業務種類的繁多、對會計信息資料的分析與研究的深入,計算機單機處理的方式難以完成現有會計核算工作。同時,網絡技術的迅速發展及應用領域的不斷拓寬,也使會計電算化系統出現許多新的特征。這些既推動現有會計信息系統的發展,同時也對現有的會計電算化系統的發展產生障礙。為此就提出了一個挑戰性的課題,即會計電算化系統必然向網絡化的方向發展。這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究,建立較完備的電算化會計理論體系,以適應會計電算化迅速發展的需要。
: : : : : 三、要做好管理基礎工作,尤其是會計基礎工作
: : : : : 管理基礎主要指有一套比較全面、規范的管理制度和方法,以及較完整的規范化的數據;會計基礎工作主要指會計制度是否健全,核算規程是否規范,基礎數據是否準確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因為計算機處理會計業務,必須是事先設置好的處理方法,因而要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化,才能使電算化會計信息系統順利進行。沒有很好的基礎工作,電算化會計信息系統無法處理無規律、不規范的會計數據,電算化工作的開展將遇到重重困難。
: : : : : 電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現為計算機與人工的結合。計算機對數據(信息)的處理是通過程序來進行的,系統內部控制方式均要求程序化。比如,對操作權限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數據處理的人機結合和系統內部控制方式程序化,使得系統控制復雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉到對人和機器兩方面的控制,控制的內容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。
: : : : : 網絡環境下,會計電算化系統要求原始會計數據標準化和規范化,所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時,所使用的代碼必須與財政部規定相符,與網絡環境對會計數據的傳輸要求相一致,從而更好地發揮網絡的優勢。
: : : : : 理人員的現代化管理意識,在整個企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施,重新調整會計及整個企業的機構設置、崗位分工,建立一系列現代企業管理制度,提高企業管理要求。還要修改擴建機房,選購、安裝、調試設備,自行開發或購買會計軟件,培訓會計電算化人員,進行系統的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業管理現代化將無法實現。
: : : : : 四、要提高會計人員計算機操作業務素質
: : : : : 目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經過短期培訓而來,他們在使用微機處理業務的過程中往往很多是除了開機使用財務軟件之外,對微機的軟硬件知識了解甚少,一旦微機出現故障或與平常見到的界面不同時,就束手無策,即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統的培訓,但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢,而且在上機時經常出現誤操作,一旦出錯,可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流,使系統數據丟失,嚴重的導致系統崩潰,這種低素質的會計人員是不能勝任會計電算化工作的。
: : : : : 會計電算化,給會計工作增添了新內容,從各方面要求會計人員提高自身素質,更新知識結構,一方面為了參與企業管理,要更多地學習經營管理知識,另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識,好的會計基礎工作和規范的業務處理程序,是實現會計電算化的前提條件,所以會計電算化也要求促進會計工作的規范化。
依個人之見,計算機依據用途可以分為三大類:第一類為高端技術應用,是科技工作者和大學計算機專業研究人員,通過不懈的研究創新,推出更新的科技成果產品;第二類是普通應用,人們把它作為一種高效率的工具,在工作和生活的各種應用環境中大量使用;第三類是玩具,在當今這個信息社會中,更為壯觀的是全球的人都把計算機當做一個高級的智能玩具,用來娛樂、游戲。
研究高端科學技術的人們,不僅要懂得電子計算機是如何工作的,而且還要知道它是如何制造出來的,要了解它從一個幾十噸重的龐然大物變成今天的筆記本電腦的演變過程;把它當工具使用的人,則只要了解電子計算機的基礎知識,學會編制程序的方法,就能得心應手地開展自已應用領域的工作,沒有必要去過問它是怎樣造出來的;把電腦當作玩具者,則只要知道計算機的操作命令就行了。當然興趣不一樣,玩的方法也就各有特色。科技產品、工具、玩具只是人們在各自使用范圍內對計算機的不同理解,但它顯現出來的本質仍然是一臺不折不扣的電子計算機。
鑒于電子計算機與人們是如此親密無間,電子計算機也就必然從高端科技演變成為人們的基礎知識。2006年3月,曾任美國卡內基?梅隆大學(CMU)計算機科學系主任,現任美國基金會(MSP)計算機和信息科學與工程部(CISE)主任的周以真Jearmette M.Wing教授,在美國計算機權威刊物《Communicatons of the ACM》上,首次提出了計算思維的觀念。計算思維這一觀念提出后,立即得到美國教育界的廣泛支持,并引起了歐洲的極大關注。2007年9月19日,歐洲科學界、工業界和政府的一些領導者還在布魯塞爾皇家科學院召開了一次名為“思維科學――歐洲的下一個政策挑戰”的會議。
在國內,為了緊跟國際學術動態,推動教學理念的更新,全國高等學校計算機教育研究會早在2003年10月31日,就在桂林電子工業學院主辦了全國“計算機科學與技術方法論”專題學術研討會,在熱烈的討論中,也萌發了計算思維的理念。本次會議有來自全國百余所高校的150余位代表參會,還吸引了哲學界、物理學界的學者參加,討論中不僅有相同的觀點共識,也有對立的論點交鋒,會議開得熱烈、成功。大會收到論文100余篇,其中64篇由核心刊物《計算機科學》雜志專輯發表。
5年之后的2008年10月31日,全國高等學校計算機教育研究會又在桂林電子科技大學召開了“計算思維與計算機導論”專題研討會,探討了科學思維與科學方法在計算機學科教學創新中的作用。來自全國80多所高校,包括70多位計算機學院院長、主管教學的副院長在內的近百名專家出席了會議。在本次會議上,桂林電子科技大學董榮勝教授、武漢大學費定舟教授、國防科大李婷婷博士、著名計算機教育家蘇運霖教授、中國人民大學趙總寬教授等分別就有關計算思維與計算機導論、計算思維與計算機方法論、哲學思維、計算思維及科技創新、歷史上重大科學發現與技術創新中蘊含的計算思維、中國古代科學中蘊含的計算思維――算法化思想、計算思維在各學科領域的應用、計算思維在計算機學科各門課程中講授的經驗和體會等內容作了大會報告,探討了在教學過程中如何以課程為載體講授面向學科的思維方法,以及這種講授對國家科學與教育事業發展的作用等。
這兩次會議的核心宗旨是期望促使我國計算機教育界的同行們要更新思維,盡快適應計算機科學領域發生的根本性變革。
2008年6月29日至7月14日,中國國家科學基金委員會組織了計算機科學代表團,訪問了美國的lO所大學和美國國家科學基金會。訪問成員對“計算思維”有了更強烈的感受:中國工程院院士、國家自然科學基金委員會副主任、清華大學孫家廣教授說:“最具有基礎性和長期性的思想是‘計算思維’。這也給中國計算機科學技術的學科建設工作提供了很好的參考”。中國計算機學會理事、國家自然科學基金委員會信息科學部二處(計算機學科)處長劉克教授說:“在大學中推進‘計算思維’這一基本理念的教育與傳播工作也非常必要”。中國計算機學會高級會員、2007年中國計算機學會王選獎獲得者、中國科學院計算技術研究所研究員徐志偉總工程師說:“‘計算思維’就本人了解而言,這可能是近十年來最具有基礎性、長期性的學術思想。這個思想由美國國家科學基金會主管計算機與信息科學與工程學部的副主任珍妮特?文(Jeannette Wing)博士提出。簡言之:計算思維是一種本質的、所有人都必須具備的思維方式,就像識字、做算術一樣;任務是在2050年以前,讓地球上每一個公民都具備‘計算思維’能力。換句話說,以前要‘掃盲’,是掃‘文盲’,在21世紀,要掃‘計算機盲’。當然,要做到這點,必須說清楚什么是計算思維。”他又說:“計算思維這一思想也部分地給出了初步理論,可用于解釋為什么美國正在發生各種學科、教育、科研活動和機構變革的實踐。這也給中國計算機科學技術的學科建設工作提供了一個很好的參考。這個思想還應該更正面地理解,即計算思維的普及可以從科學界、研究界開始,給予科技人員一種新的視角和思維方式。”徐志偉總工程師最后總結說:“計算使人們能夠發現與創新CDI(Cyber Enabled Discovery and Innovation),是實現計算思維的第一個美國國家科學基金會的重大計劃。它的目的是,通過計算思維的創新和進步(包括概念、方法、模型、算法、工具和系統等),對科學與工程領域產生新理解、新模式,創造革命性的研究成果。”
從以上這些論述來看,在2050年以前,要讓地球上每一個公民都具備“計算思維”能力,要掃“計算機盲”。因此,應把計算思維看成是一種本質的、所有人都必須具備的思維方式。國際上已經在大聲疾呼了,我們中國的計算機教育工作者豈能坐視不理,我們應該結合國情,奮起直追!
2010年7月19日至20日,北京大學、清華大學、浙江大學、復旦大學、上海交通大學、南京大學、中國科技大學、哈爾濱工業大學、西安交通大學九所知名高校在西安交通大學舉辦了“C9高校聯盟計算機基礎課程研討會”。教育部高等學校計算機基礎課程教學指導委員會主任陳國良院士親臨大會,作了“計算思維能力培養研究”的報告,并主持了該專題的討論,各有關高等學校計算機基礎課程教學負責人 及骨干教師出席了大會。經大會研究討論后就增強大學生計算思維能力的培養發表了“C9高校聯盟計算機基礎教學發展戰略聯合聲明”。這是個好兆頭,作為全國高等學校計算機教育研究會,我們在表示積極支持的前提下,還要力爭在促進建立“計算思維”的觀念上作出貢獻。
那么,什么是計算思維?
周以真教授指出:“計算思維代表著一種普遍的認識和一類普適的技能,每一個人,而不僅僅是計算機科學家,都應熱心于它的學習和應用。”他又說:“計算思維是每個人的基本技能,不僅僅是計算機科學家。我們應當使每個孩子在培養解析能力時不僅掌握閱讀、寫作和算術(Reading Writing and Arithmetic――3R),還要學會計算思維。”
中國科學院計算所李國杰院士說:“計算思維運用計算機科學的基礎概念求解問題、設計系統和理解人類行為,它選擇合適的方式陳述一個問題、對一個問題的相關方面建模,并用最有效的辦法實現問題求解。”李國杰院士還認為,計算機科學本質上源自數學思維和工程思維。然而,計算思維遠遠不只是為計算機編程,它是抽象的多個層次上的思維,與“讀寫能力”一樣,是人類的基本思維方式。他強調,“計算思維是每個人的基本技能,不僅僅屬于計算機科學家。”他建議,在培養孩子們的解析能力時,不僅要求其學會閱讀、寫作和算術,還要學會計算思維。
因此,我們可以這樣來認識計算思維:計算思維是運用計算機科學的基礎概念來進行問題的求解、系統的設計以及人類行為的理解等,它包括了涵蓋計算機科學廣度的一系列思維活動。計算思維是一種本質的、所有人都必須具備的思維方式,就像閱讀、寫字、做算術一樣,成為人們最基礎、最普遍、最適用和不可缺少的基礎思維方式。
計算思維的普及可以從科學界、研究界開始做起,它能給科技人員一種新的視覺和思維方式。
在大學里推進計算思維這一基本理念的教育和傳播工作是十分必要的,建議面向所有專業的大學新生開一門“怎么像計算機科學家一樣思維”的課程。還應當讓沒有進入大學之前的學生接觸計算的方法和模型。要培養具有“計算思維”能力的中國計算機本科大學生,就需要制定出具有“計算思維”能力特色的教學計劃。因此,對我國現行教學計劃的創新改革已經到了刻不容緩的時候了。我國計算機教育界同行已經在審時度勢地審定和修改現行的教學計劃,發掘新特色,尋找新亮點。
在全民中有計劃、有步驟地進行計算思維觀念的宣傳和普及工作,也應當提上議事日程。美國人已經提出,在2050年以前,要讓地球上每一個公民都具備“計算思維”能力,要掃“計算機盲”。因此,應該把計算思維看成是一種本質的、所有人都必須具備的思維方式,激發人們對計算機領域科學探索的興趣,使計算思維成為一種常識。周以真教授說,“我特別需要抓住尚未進入大學之前的聽眾,包括教師、父母和學生,向他們傳送下面兩個信息:智力上的挑戰和引人入勝的科學問題依舊亟待理解和解決。這些問題的解答僅僅受限于我們自己的好奇心和創造力。”
結論應當是:當計算思維面向所有的人,所有的地方,真正融入人類活動的整體,不再表現為一種顯式哲學的時候,計算思維就將成為一種現實。
綜上所述,不妨把計算思維看成是“基礎的回歸”,把學習計算機科學看成像學習數學或英語一樣的基礎知識。主修數學或英語的人,可以從事各種各樣的職業。主修計算機科學的人,當然也可以從事各種各樣的職業,比如,一個人在主修計算機科學以后,可以直接從事醫學、法律、商業、政治以及任何類型的科學和工程職業,甚至藝術工作。也就是說,在原來的數、理、化、天、生、物六大基礎學科的基礎上,加上計算機科學而成為七大基礎學科。
這里還要闡明幾個概念:
計算思維是概念化,而不是程序化。因為計算機科學不只是為計算機編制程序,而是要像計算機科學家那樣去思維,進而要求在抽象的多個層次上思維。
計算思維是人的思維,是人類求解問題的一條途徑。計算機的思維方式也決不是要人類像計算機那樣去思考。計算機的工作非常機械、枯燥、沉悶,人類則聰穎并富有想象力,是人類創造了計算機,給計算機賦以智能和激情。當人類為自己配置了計算機系統,人類就能夠用自己的智慧來解決那些在計算時代之前不敢嘗試的問題,進而實現“只有想不到,沒有做不到”的境界。
計算思維是數學思維和工程思維的互補與融合,和所有學科的形式化基礎都是建筑在數學之上一樣,計算機科學在本質上也來源于數學思維。又由于人類建造的計算機系統是一個能夠與實際世界互動的系統,計算機科學在本質上又來源于工程思維。由于基本的計算機系統受到的限制,迫使計算機科學家必須進行計算性思考,不能只是單純地進行數學思考,而要開拓視野,用構建虛擬世界的自由來使人類能夠設計出超物理世界的各種系統。
計算思維是人類的思想活動,不是人造的物品,它不只是以人類生產的軟件、硬件等人造物的物理形式到處呈現并時刻融入人們的生活,更重要的是,它是人類用以接近求解問題、管理日常生活、建立與他人交流和互動的計算概念。因此,不能把計算機科學只等同于為計算機編制程序,也不能把主修計算機科學局限于狹窄的就業范圍,更不能認為計算機科學的基礎研究已經完成,只剩下工程實現的問題了。當人們行動起來去改變這個領域的社會形象的時候,計算思維就是一個引導著計算機教育家、研究者和實踐者的宏大愿景了。
計算思維不僅是計算機科學家的思維,它已經不局限于計算機領域,計算機科學家對各種學科都產生了興趣。例如,他們堅信生物學家能夠從計算思維中獲益,計算機科學也確實對生物科學作出極大貢獻,它不僅具有能夠從海量的序列數據中搜索尋找模式規律的本領,最終還能用體現數據結構和算法(指計算抽象和方法)自身的功能方式來表示蛋白質的結構,計算生物學正在改變著生物學家的思考方式。類似的,計算博弈理論正在改變著經濟學家的思考方式:納米計算正在改變著化學家的思考方式;量子計算正在改變著物理學家的思考方式。當然,計算思維不僅僅限于科學家,計算思維應該成為每個人的技能組合成分。可以這樣認為:普適計算之于今天就如計算思維之于明天。普適計算讓今天實現了昨天的夢想,而計算思維將是明天的現實。
計算思維是利用啟發式的推理尋求解答,它可以在不能確定的情況下進行規劃、學習和調度。實質上就是搜索、搜索、再搜索。
計算思維是利用海量數據來加快計算,在時間和空間之間,在處理能力和存儲容量之間進行權衡。我們來看一些日常生活中的事例:當你的孩子早晨去上學時,他把當天所需的東西放進背包,這就是“預置和緩存”;當有人弄丟了自己的物品,你建議他沿著走過的路線去尋找,這就叫“回推”;在什么時候停止長期租用的物品而為自己買一個呢?這就是“在線算法”;在超市付費時,你應當去排哪一個隊呢?這就是“多服務器系統”的性能模型;為什么停電時你的電話仍然可以用呢?這就是“失敗的無關性”和“設計的冗余性。”當計算思維真正滲透到每一個人的生活之中的時候,“預置和緩存”、“回推”、“在線算法”、“多服務器系統”、“失敗的無關性”和“設計的冗余性”等專業詞匯也就成為人們的日常語言了。
計算思維既然與人們的工作和生活如此密切相關,計算思維理所當然地應當成為人類不可或缺的一種生存能力。當今的信息社會已經離不開計算機了,未來的社會一定更需要計算機來加速實現美好的愿景。從事計算機科學技術研究和計算機教育的同行們,我們有責任首先成為具有計算思維能力的先驅者和促進者,大家首先要齊心協力地用計算思維的觀念和能力把自己武裝起來,再用自己的切身體會去培育更多的人們具有計算思維的觀念,再把計算思維的觀念提升到計算思維的能力。我堅信:通過大家的共同努力,一定能把國際上流行的“2050年全世界的每一個公民都應具有計算思維能力”的預言變成現實!
參考文獻:
[1]Jeannette putational Thinking[J].Communications of the ACM,2006,49(3):33-35.
摘 要:隨著計算機技術的不斷發展,在社會各個領域中都得到了一定的應用,對于企業會計電算化而言也不例外。在我國社會經濟發展過程中,會計電算化有著更高的需求。雖然會計電算化應用取得了相應的成績,但是在應用過程中還存在著很多的問題,限制了會計電算化的快速發展。本文將針對當前企業會計電算化實施的制約因素及應用策略進行分析。
關鍵詞 :會計電算化 制約因素 應對策略
會計電算化是以電子計算機為主的當代電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳以及替代部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。會計電算化已發展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術[1]。會計電算化是會計發展史上一次革命,對會計工作的各個方面都將產生深刻的影響,發展會計電算化,有利于促進會計工作的規范化,提高會計工作質量;減輕會計人員的勞動強度,提高會計工作的效率,更好地發揮會計的職能作用,為實現會計工作現代化奠定良好的基礎。
一、企業會計電算化的應用現狀
(一)缺乏健全的會計電算化管理制度
企業的會計實務工作具備慎密和嚴肅的特征,因此,不同的工作崗位和工作內容需要安排不同的會計人員負責,從而實現監督和制約的作用。但在企業會計電算化的實施過程中,為了追求效率,造成在會計工作中一人多崗的現象。這會造成會計電算化軟件的使用權限混亂,導致權責不明,會計信息失真的責任難以追究。
(二)會計信息存在安全隱患
企業實施會計電算化,使企業的會計信息從傳統的紙質存儲方式向數據存儲方式轉變。這種變化很大程度上促進了會計信息在企業中資源共享,有效提高了企業各個部門對會計信息的使用效率。但由于技術、管理、人為操作以及系統安全問題的制約,會計信息被盜取、篡改、丟失等風險可能性很大,嚴重制約了會計信息安全性的保證。
(三)過分的強調記賬功能,忽視管理功能
會計電算化在企業的應用,極大的減輕了會計人員的工作量。但是會計人員將電算化軟件更多的視作一種記賬工具,忽視了其管理作用的發揮。許多企業注重會計電算化軟件核算的功能,成本核算、財務指標分析以及資金供求預測等具有管理型功能的模塊卻沒有設計或者設計內容十分簡單,造成該軟件的功能的不健全,無法為企業的管理提供有效支撐。企業對會計電算化軟件管理功能的忽視,是對會計電算化軟件功能極大浪費,沒有為企業的管理決策提供更深入的信息支撐,造成我們會計電算化的發展仍然落后于國外[2]。
二、企業會計電算化實施的制約因素
(一)會計軟件發展模式的局限性
各會計軟件開發公司都強調突出自己的會計軟件開發模式和特點,造成大部分會計軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,從而給報表匯總、數據查詢、數據傳輸帶來不便,嚴重影響了會計電算化事業的發展。
(二)重視會計電算化自身因素而忽視環境因素
會計電算化的正常運轉必需具備相應的環境條件,如電算化會計管理制度、內部控制制度以及單位領導對電算化會計優越性的充分認識和重視程度。只有具備上述條件,電算化會計才能在財務管理工作中充分發揮有效的作用。但大部分開展會計電算化工作的單位,內部控制制度存在缺陷,缺乏有關的操作管理制度和系統維護管理制度;財務人員分工模糊,沒有嚴格的授權制度;會計電算化檔案管理制度不完善。從而缺乏有效的管理。
(三)對會計電算化認識有偏差
根據統計調查顯示,在美國,會計電算化的普及率90%以上,而我國大中型企業的普及率有60%~80%,中小型企業的普及率不及30%,并且分布極不平衡。在一些人看來,會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中,減輕會計人員的勞動強度,提高會計核算的速度和精度,以計算機替代人工記賬。所以多數單位電算化都是應用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統對企業的重要性,使現有會計提供的信息不能及時、有效地為企業決策及管理服務[3]。
(四)企業缺少會計電算化復合型人才
目前,國內眾多企業的會計電算化人才,只是由過去的手工會計、出納等經過短期培訓而來。大多只會機械的操作財務軟件,而對計算機硬件知識及維護技術知之甚少,在計算機出現問題之后便無法進行恢復。而計算機專業維護人員又缺乏財務會計知識,在維護過程中還需請教會計人員。因此,缺乏既精通財會知識又掌握計算機技術的復合型人才,是企業在實施會計電算化過程中的又一個亟待解決的問題。
三、企業會計電算化的應用策略
(一)制定會計電算化體制,強化內部管理
在企業中存在的舊的會計體制已經無法滿足會計電算化發展的實際需求,一定要建立一套與之相符合的會計管理體制,進而對相應的分工予以明確,強化內部管理。在企業中建立并且完善相應的會計電算化體制,為全面開展會計電算化工作提供了可靠的保障。所以,企業一定要按照企業發展的實際需求,根據會計電算化工作的特點,遵照安全以及互相制約的原則,制定一套科學的規章管理體制,確保企業內部的各項工作都可以按照相應的秩序執行,其工作主要包括財務人員的合理分工、數據檔案管理、財務人員管理、會計人員的權限設置、財務人員的操作管理、監督檢查管理、系統維護管理以及崗位責任安排等。通過相關具體規定的落實,使得會計電算化的各項工作都可以按照相應的規范標準進行合理、安全以及準確的進行[4]。
(二)提高會計電算化信息的安全性。在企業應用會計電算化的過程中,一般均是利用計算機網絡達到會計核算的目的,在此過程中必然存在著一定的信息安全風險,是不可避免的。一些財務信息屬于商業機密,一定要加強相應的防護措施,確保其具有一定的安全防范能力。一定要不斷提高會計人員安全防范的意識,并且對會計人員開展相應的安全管理教育,促使會計人員可以充分認識到安全防范管理工作的必要性與重要性。一定要加強對應用軟件的設計。在會計電算化的系統中可以設置相應的監測、用戶指令以及指紋辨認等有關的限制手段,避免出現泄露信息的情況。除此之外,在硬件方面也要進行相應的強化,加強對有關資料與數據的備份、加密以及存儲處理,并且將會計人員使用的電腦和其他工作人員使用電腦隔離開來,確保網絡的安全。
(三)培養和引進具有較高專業素質的復合型人才
在企業會計電算化應用中,人才是非常關鍵的因素,一定要重視人才的培養與引進。首先,可以利用一些優惠政策吸引一些不僅具備豐富會計核算專業知識與經驗,而且精通應用軟件設計與應用的人員。從而促進軟件的二次開發,滿足企業會計核算的個性需求;另一方面,要不斷加強對會計人員電算化軟件應用的培訓,做好會計業務與軟件應用的對接,提高相關工作人員的業務水平。
結論
總之,隨著社會經濟的快速發展,計算機技術的不斷進步,在開展會計核算工作的時候,會計電算化方式已經成為其發展的主要趨勢,并且取得了相應的成績。在企業中應用會計電算化的時候,還存在著一些問題,一定要針對實際情況進行深入的分析與研究。
參考文獻:
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[2]王蕊. 企業會計電算化存在的問題及對策研究[J]. 商業經濟,2014,08:115-116.
[3]李淑萍. 企業會計電算化存在的問題和對策探討[J]. 中國市場,2014,25:96-97.
會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱,是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬,以及部分會計信息的分析、預測、的過程,它實現了數據處理的自動化,使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。
進年來隨著計算機及網絡技術的廣泛應用,越來越多的企業已經建立了適合企業的會計信息系統,該系統的建立為企業會計業務的處理提供了更加快捷的服務,大大減輕了基層會計人員的勞動強度,提高了會計核算的精準度,保證了會計核算質量。會計電算化的應用,也為企業管理人員提供了及時、準確的的決策依據及管理依據。然而,自會計電算化進入實踐領域就一直面臨著一個突出的問題,那就是財務信息的安全性問題。因此熟知會計電算化的安全隱患、保障會計信息數據的安全就是實現企業會計電算化工作快速發展的的一個重要前提。
一、現代中小企業會計電算化的安全隱患
(一)會計從業人員對計算機知識的欠缺導致的會計信息的安全隱患。一般會計人員掌握的知識、理論 僅能滿足手工會計核算,而會計電算化時代對會計從業人員提出了更高的要求。會計人員除了要掌握一定的會計專業知識之外還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的運用技術及保養和維護。會計專業計算機專業知識的匱乏,使其難以勝任用計算機處理會計工作。表現較為突出的是,對財務軟件的應用辦法不夠透徹和熟練,對軟件的認識有局限性,對軟件運行過程中出現的問題不能及時排除,導致系統不能正常運行,致使財務數據不能準確及時的提供給使用者。
(二)軟件系統故障風險、網絡本身出現故障而導致系統數據丟失甚至癱瘓的風險。會計軟件本身保密性欠佳,目前市場上許多會計軟件是在無系統規劃、無技術標準的情況下開發的。受認識能力、實踐經驗和信息技術的限制,加之防范意識薄弱。對許多業務處理過程中容易發生的弊端不了解,又缺乏深入研究,因此會計軟件中內部控制功能很不完善,存在漏洞,使得數據輸入、存儲、處理、傳遞、輸出以及信息保管等方面存在風險。在網絡環境中,計算機病毒的侵入性、破壞力、傳播范圍無法估量,它可以對電算化信息系統及遠程網絡傳輸的會計信息資料進行刪除、修改,還可以破壞計算機硬件,造成毀滅性的破壞,此外電腦黑客通過各種方式,非法侵入電腦網絡,竊取數據或破壞網絡,總之在網絡環境中如果我們沒有一個好的網絡環境,那么我們的計算機隨時都有可能“癱瘓”。
(三)會計電算化軟件及數據的使用疏于管理致使數據存在丟失、篡改、外泄的風險。首先企業在運用會計電算化的過程中,為了便于工作已把財務部門、銷售部門、采購部門的部門職能混淆,采購及銷售部門的業務人員為了便于自己的工作自行進入到企業的財務系統中進行操作,她們對財務系統了解甚少,在進入財務系統后,胡亂操作,隨便修改數據致使系統癱瘓。另外還有一種情況,財務系統操作人員為了便于工作相互公開密碼,使一些人員能在超權限的情況下運用軟件,導致系統數據被篡改后無法恢復。其次企業沒有設置專人每天對會計電算化系統進行備份、沒有對備份數據進行定期檢查,沒有將備份數據存放的安全的地點,一單發生問題沒有相應的補救措施。
二、中小企業會計電算化的安全預防措施
(一)注重培養適合企業的復合型會計電算化人才。會計電算化系統的運用是人機協調一致的工作過程,人是決定性因素,因此注重培養既懂計算機知識又精通財務業務的復合型系統管理人才和軟件運用操作人員對推動企業會計電算化的發展、降低電算化會計的風險有著直接作用。企業對于會計電算化系統的操作人員應注重知識更新,并為減少工作中的盲目性注重新知識在工作中的應用,應注重會計電算化人員的崗位培訓,加強系統工作人員的專業知識、計算機知識、網絡知識的學習。
(二)建立健全的會計電算化系統的內部控制制度。企業應制定相對完善的崗位分工責任制,規范會計操作流程,確保會計信息資料的準確性、完整性,防止各種非指定人員操作會計電算化軟件,保證系統內的程序和數據的安全,明確規定上機操作人員的權限,禁止越權操作,強化個人操作密碼,確保一人一碼。
(三)加強系統審核力度,及時發現系統錯誤。系統應設置審計端口,但應注意的是對審計人員的計算機端口設定的權限是只能查詢不能修改,審計時審計人員通過終端聯機直接調用系統中的有關資料,審核、分析會計軟件,堅持人工審核和計算機審核相結合的程序對會計電算化系統的數據進行必要的審核。審計人員還要適時對會計電算化的硬件及軟件平臺的安全性進行審計,審計內容應包含,計算機的使用權限;財務軟件中是否有錯誤處理功能;系統是否自動建立使用系統的人員和活動記錄;存貯的文件是否實施加密措施,以保證只有掌握密碼的人才能打開文件等等。