時間：2023-05-29 18:19:38
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會議紀要的內容，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、企業會議紀要管理的重要性
會議就是企業的集會議事，所有的企業、事業單位都會在會議上商議、研討和決斷企業運行的大小事物。在會議上，大家都可以踴躍發言，對企業決議發表自己的看法，會議可以將大家智慧的結晶、精辟的觀點都集中起來，而會議紀要的作用就是及時準確地傳達會議精神和會議內容。所以，會議紀要對于企業管理和發展的作用及意義之大由此可見。但是，經常會有人將會議紀要當成會議記錄，將兩者混淆，其實兩者是完全不同的兩個概念，一般情況下，會議記錄只需要將完整的、真實的會議過程記錄下來就可以了，而會議紀要的要求遠高于會議記錄，它需要將會議內容和結果用精煉、準確的文字歸納概括，是非常正式的公文，所以，要做好會議紀要，必須要理清整個會議過程的概念和思路。企業管理和建設過程中會議紀要具有非常重要的作用和意義。
首先，會議紀要可以使得會議記錄者有針對性地記錄會議重點，會議紀要是一項非常嚴謹的，主要用于傳遞會議精神、會議議題的爭議以及會議的最終決定的工作，所以，一定要嚴格對待，避免會議紀要出現失誤，從而真實地反映企業會議的重要內容。其次，會議紀要可以有效促進企業會議的制度化和規范化管理。高質量的會議紀要必須是嚴格按照相關規定，提高會議程序的規范和秩序，使得和會議議題申報、會議記錄以及規范管理等所有會議工作都嚴格程序化和制度化，從而最大程度地降低企業決議的失誤。企業會議紀要可以有效地傳達領導階層經過討論研究達成的重大決議，為企業的下一階段的工作的開展指明方向和重點，同時給領導階層提供了非常完善的會議總結資料，并且可以給領導階層全面提供企業基層的決策執行情況和工作情況。
二、目前企業會議紀要存在的問題
（一）企業會議紀要管理形式缺乏創新。對于一個企業來說，會議紀要工作尤其重要，在一個大的集體中它的企業運作是很難被協調的，這就要求企業內部必須建立高質量的會議紀要管理體系系。但是目前很多企業的會議紀要管理缺少系統的規劃和管理，會議紀要的作用很難最大程度化地發揮出來，從而有可能造成人才浪費或者損失，并且對企業的決策決議和執行工作有很大的影響。很多企業中，會議紀要工作都或多或少地存在問題，模式比較單一，也缺乏創新，分工不明確、責任不到人，崗位職責相對比較模糊，會議紀要工作人員的工作內容沒有明確的范圍和界限，很多紀要人員對自己的工作范圍和職責沒有明確的界定，導致工作效率得不到提升，工作質量也難以保障。企業的崗位責任制度不清晰，工作中如果出現問題，有些紀要人員就乘機推脫，很多問題都找不到人負責和懲罰。管理階層分配工作時會出現不合理、不科學的現象，從而導致工作內容范圍交叉混亂的情況，會議紀要工作有時會缺乏計劃，影響工作質量，而且由于工作分配的不到位，工作模式呆板缺乏創新，影響工作效率，影響會議紀要工作的效果發揮。
（二）企業會議進行過程中的秩序有待提升。秩序管理制度的健全是企業會議紀要質量提升的決定性因素，直接影響會議紀要的工作效率和質量，很多企業的會議紀要管理制度有待完善，多多少少存在一定的不足和缺陷，從而導致會議紀要人員工作分配不合理，降低了會議紀要工作效率。很多企業會議紀要的工作安排、考勤、工作核算、懲罰制度、以及相關培訓都會存在一定的缺陷，所以，會議紀要工作的專業性、完整性和高效性都在一定程度上會很難達到要求。企業領導在一定程度上缺乏對會議紀要工作的有力監督，很難做到正確用人、選人，將會議紀要人員資源合理配置，有效管理，在一定程度上阻礙了企業會議紀要質量的提升。
（三）企業會議紀要工作人員的綜合素質有待提升。目前企業會議紀要工作人員的素質普遍有了提高，但不得不說還是會有一些欠缺，而作為一名會議紀要工作人員，完善自身的綜合素養是十分有必要的。作為會議紀要人員，應該在其位、任其職、干其事。但是有些會議紀要工作人員沒有全面認識到自己工作崗位的重要性，在工作中多少有些不負責任的態度，沒有盡全力去干好本職工作，或者總是應付工作，比如在規定工作時間內做一些其他的事，阻礙工作效率的提高。他們在工作時很難時時刻刻將一切以提升企業的管理和發展作為目標，以提高企業經濟發展為目標，團隊意識還有待提升，這樣不能在工作中實現個人價值，反而阻礙了會議紀要工作的進行，不利于企業整體事業的管理和發展。這也就是說當前企業內部對于會?h紀要工作人員綜合素質素養的培養工作顯然做的不夠到位，這對企業的發展是有很大負面作用的。
三、企業會議紀要質量的提升策略
（一）管理階層加強對企業會議紀要的重視。首先，企業會議紀要相關部門的每個員工必須具有足夠的責任意識，企業的管理人員和會議紀要的負責人員的責任意識對企業會議紀要的管理工作具有至關重要的作用，所以，企業可以根據會議紀要工作的實際情況制定合理的嚴格的激勵制度，將每一個工作細節都分工明確，責任到人，一旦工作過程中出現問題，必須在第一時間內找到責任人，并且嚴格追究其責任以及直屬領導的責任，如果工作中問題情況嚴重，就采取更有力度的懲罰方式追究責任人的責任，如果工作過程中沒有問題，會議紀要人員表現優異，就應該相應的給予獎勵，從而逐漸提高企業基層到管理階層的責任意識。企業必須從領導階層就加強對會議紀要工作的重視程度，只有領導重視了，才能在接下來的工作中對基層員工進行責任意識的提高，領導階層可以通過公司內部宣傳、企業網校宣傳等方式對員工加以教育，潛移默化地提高會議紀要人員對自己工作的重視程度，從而進一步提高會議紀要的工作質量。
（二）強化企業會議進行的秩序。企業會議紀要是一項非常嚴謹的工作，必須保證在嚴格的秩序下才能高效地進行紀要工作。針對當前我們國家企業會議紀要工作的具體實施情況，有關領導應該實現會議紀要的觀念創新和制度創新。在工作中逐漸發現員工的不同能力，正確認識人力資源管理，轉變觀念，提高認識，促進營造一種良好的工作氛圍。在激勵機制方面應該有所創新，更加注重“能力待遇”和物質刺激，根據每個人的工作能力給予他們合理獎勵。這樣就可以有效激勵會議紀要工作人員，促進他們自我管理、自我經營，積極主動完成本職工作，提高工作效率，提升企業會議紀要的工作質量，最終促進企業的持續發展。從而從各個方面提升企業會議紀要的工作秩序，加強會議紀要工作的質量提升。
（三）提升企業會議紀要工作人員的綜合素質。人才的培養建設是企業管理和發展的重要組成部分，首先，企業可以高薪引進非常優秀的專業人才，利用優秀的人才對會議紀要人員的工作和行為形成一種模范和激勵作用，將先進的工作理念和工作技術引入到企?I會議紀要的工作中，從而帶領企業會議紀要工作人員更好地工作，這種效果是最直接、最明顯的，但是企業領導一定要保證優秀人才的獎勵制度，避免優秀人才的流動。其次，企業可以進行會議紀要人員綜合素質培訓的計劃，定期對會議紀要人員進行專業知識和技能以及綜合素質的培訓，從專業上、素質上、認知上等等全面提升員工，并且定期對員工進行審核，審核結果優異的進行表揚獎勵，審核結果不合格的員工一定要加以懲罰，有效的利用考核制度和獎懲制度對員工進行綜合素質的提升，甚至投資讓員工外出培訓，學習外面先進的工作理念和技術，全面提升自我，總之，盡可能努力提高員工的綜合素質，加強會議紀要工作的的水平。企業的管理發展中，一個優秀的團隊決定著工作單位未來的發展。所以企業應該有效提高會議紀要工作人員的職業素養，致力于構建一個良好的工作團體和工作氛圍，可以有效提高工作效率，促進會議紀要工作的提升。同時每個人應該樹立強大的責任意識，增強團隊力量，提高企業會議紀要工作的專業水平。每個人都應該做好本職工作，各有所用，促進人力資源有效利用，避免各種“空坐其位”等現象的出現。
（四）加強對企業會議紀要的管理。企業會議紀要管理的科學性直接關系著企業重大決策執行的有效性，企業要充分利用先進的科學技術對會議紀要工作過程實現高科技的科學化管理，會議紀要管理圍繞企業管理和決策的整個過程，非常專業、方便和高效。企業可以有效利用網絡技術建立一個會議紀要管理信息化的平臺，可以更好地實現會議紀要管理的規范化和高效性，這樣一來，會議紀要工作的動態和信息都能通過網絡平臺反映到領導高層，會議紀要的監督和管理工作也都可以通過網絡技術高效實現，這樣一來，企業可以在最短的時間內實現會議紀要工作的高效管理，一旦工作過程中出現任何問題，都可以得到有效的解決，而且企業內部的透明化管理，也有效避免了一些投機取巧、不負責任的工作行為?，F在社會是一個網絡橫行的時代，因此企業應該充分利用網絡給人們帶來的影響，也就是說會議紀要工作可以通過計算機網絡來詳細、準確記錄公司會議的具體情況以及會議核心內容等，準確整理會議進程，以備管理和執行。在信息網絡時代，利用計算機可以大大提高工作效率，同時促進人力資源的合理正確利用，避免人才的浪費和損失，同時也避免一些不必要的工作崗位的設立，實現會議紀要人力資源的合理管理。
（一）含義。
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區、本系統開展工作的依據。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考。
（二）特點。
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
二、寫法
會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。
（一）標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1．單標題：由“會議名稱＋文種”構成。
2．雙標題：由“正標題＋副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。
（二）正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。
1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：
第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。
第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。
2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：
（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
（2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內容。較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。
（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容，有時根據會議議題，在發言人前面冠以小標題，在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。:
（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
三、會議紀要的特點
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
會議紀要方法技巧一：注意會議記錄的整理
注意“去粗留精”，把握側重點。會議紀要應該抓住會議的中心議題，側重表達大家已經取得一致的或基本一致的意見。 (一)圍繞會議研究的中心議題“取精”。抓住了會議研究和解決的主要問題，就抓住了寫會議紀要的“綱”。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題，如果沒有實質性內容，就應避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確，或一個會議同時討論多個議題，且難分主次。遇到這種情況，應把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題，放在基本同等的位置上，分題歸納整理，寫成“一、關于xxx問題”、“二、關于xxx問題”等。
(二)圍繞與會人員取得的一致意見“取精”。與會人員在討論中心議題時，往往看法不完全一致，或者很不一致。遇到這種情況，起草人員應該對各種意見認真研究，歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數人提出的意見，如果沒有被會議否定，或者說符合會議的宗旨，也應該采納。如果有些意見分歧較大，沒有能夠統一認識，就不應寫入紀要中去。當然，有些帶學術性、研究性的會議所形成的紀要，不同的甚至是相反的觀點，也可以寫上去，但應寫明是多數人的看法還是少數人的看法。
(三)圍繞會議主持人的總結性講話“取精”。一般在會議結束時，主持人會進行總結性講話，對需決定的事項進行“拍板”，這是寫入會議紀要的最好材料，也是最需要抓住的“綱”。
表達決定的事項，注意 “滴水不漏”，把握相關點。表述議定事項最重要的是注意“三性”，把住相關點。
(一)注意語言表達的準確性，防止產生歧義。要注意用語準確，講究文法，避免在文字上產生歧義。對敏感問題表達不準，就很容易引起歧議，甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據性，防止互相矛盾。有的會議決定與相關的政策或規定存在某種矛盾。只要不是正面 "碰撞"，起草人員就應該在查找有關依據、研究有關類似問題的基礎上，選擇恰當的表達方式，注意文字處理上的技巧，以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實施的可行性，防止影響操作。會議紀要表述議定事項須注意可行性，務必切合實際，力求具體、明白。
會議紀要方法技巧二：寫作的方法和體式
(一)注意“從實際出發”，把握基本點
會議紀要的標題最基本的形式:
一是會議名稱與文種的組合，如“臨滄供電局辦公會議紀要”;
二是召集會議單位名稱、會議內容與文種三者的組合，如“臨滄供電局討論xx工程會議紀要";
三是有的固定形式的會議，如黨委會、黨政聯席會、部門會議等，也可以直接用會議的次數與文種的組合，如“第十次黨委會議紀要”。
(二)會議紀要的具體內容，一般可由兩部分組成，即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員 (出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應力求簡要，有時可以只寫上述方面的部分內容。參加會議人員也可以在正文后面獨立成段。一般幾個單位聯合開會的紀要和黨委會、政府辦公會的紀要，都適宜這種形式。
(三)會議紀要正文部分的基本寫作方法，一般采取以下幾種:一是分專題歸納法。即把討論議定的幾個問題，劃分為幾個專題，用小標題加以歸納。二是分層次歸納法。一般只有一個議題討論后形成的決定，可以采用這種辦法，把議定事項按內容分成若干層次寫清楚。
可以在每段的首句寫“會議認為”、“會議同意”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等用語。三是分段落歸納法。就是把會議議定事項分成若干段，并明確標示出 “一”、“二”、“三”……而在每段的首句不另用一句話概括段意。
看了“會議紀要方法技巧”還看了：
1.寫好會議紀要有妙招
2.寫好會議紀要的方法有哪些
公告的寫法
公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。
一、標題。
公告標題有三種：一種是完全標題，包括發文機關、事由、文種；二是發文機關和文種以上兩項，多用于政府機關；有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。
二、正文
正文一般由主旨與說明構成。
主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內容。
說明寫出公告依據、公告事項。結尾一般用"特此公告"作為結語。
三、落款及日期
公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結尾處。重要的公告落款處除注明發文單位外，還應標明發文地點。
會議紀要
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關、企事業單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據。同時"會議紀要"是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。
會議紀要的寫法
會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：
一、首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*****公司******會議紀要》
二、正文。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。
1、前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。
2、主體。它是會議機要的核心內容，主要記載會議情況和會議結果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。
三、尾部。包括署名和成文時間兩項內容。
電子公文
隨著網絡化的發展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統的辦公模式正在發生著革命性的變化，但現在國內缺少實現網上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業的辦公方式還無法真正實現無紙化。
電子公文的寫法
電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。
一、收件單位/人
二、抄送單位/人
三、主題。相當與公文的標題，如《關于***請示》、《關于****報告》。
四、事項。公文的主要內容，包括發文目的，事項等（與日常公文協作方法一致），若提供相關文件或報告等，可以附件方式發送（注明）。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
會議紀要格式范文
時間：二六年六月二十六日
地點：公司辦公樓二樓會議室
主持：***
參加人員：改制小組成員
記錄人：**
會議內容：
本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設計院改制情況。會議認為，**勘察設計院從2003年開始進行改制，歷時2年時間，于2005年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒**勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內部管理。
以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產清理力度。
要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：
1．會議責成財務部完成以下工作：
（1）本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由**負責協調各部室間的清理工作。
（2）提取壞帳準備金。
（3）完善臨建基礎資料。
（4）清理長期投資，完善相關手續。
（5）未完施工進行清理。
2．會議責成人力資源部完成以下工作：
（1）進行待分配人員情況摸底。
（2）進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3．會議責成資產管理部完成以下工作：
（1）進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度，做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
（2）進一步進行房產清理。
4．會議責成經營計劃部完成以下工作：
（1）加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。
（2）清理應收款項。
5．會議責成綜合辦公室完成以下工作：
（1）清理辦公設備、辦公用品。
（2）7月5日之前，清空西區車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
一、議題審查，須嚴把程序關口
議題審查是辦事機構的一項基本職責?！度嗣駲z察院檢察委員會組織條例》（簡稱組織條例）第17條規定了辦事機構對提交檢委會討論的案件或事項材料是否符合要求進行審核。雖然議題審查屬于受理環節的程序性審查范疇，但作為一種前置程序，既能夠濾除不屬于或不需要檢委會討論的案件或事項，使檢委會能夠集中精力審議重大議題，又能夠確保提交的議題達到主題明確、內容清楚、材料齊備的要求。
實踐中對辦事機構履行議題審查職責存在一些不同認識和做法。如有的地方承辦部門將擬上會審議的議題（案件或事項）經分管檢察長審核后直接報檢察長決定，檢察長同意后再交辦事機構進行議題審查。我們認為，這種程序倒置使辦事機構在議題提請環節的程序把關失去作用，不利于保障檢委會的議事質量和效率。因為議題審查，首先必須規范工作流程，擬上會的議題（案件或事項）應當遵循“先經承辦部門按三級審批制提請啟動，再由辦事機構受理審查，最后報檢察長決定上會”的工作 程序。檢察長同意提請檢委會審議的，辦事機構再對議題材料的格式和內容作繼續審查。一般來說，辦事機構可從以下方面加強對議題材料的審查：
一是審查議題內容是否符合檢委會的議事范圍。高檢院《人民檢察院檢察委員會議事和工作規則》（簡稱《議事和工作規則》）第3條詳細規定了檢委會審議議題的范圍，辦事機構應嚴格按照范圍要求審查議題，認為不屬于議題范圍的，要及時向檢察長報告。
二是審查議題的提請及審批程序是否符合規定。承辦部門提請檢委會審議事項或案件，應當實行“三級審批制”，即承辦人提出辦理意見，承辦部門負責人簽署明確意見，分管檢察長審核。辦事機構受理審查認為議題符合議事范圍及報批程序的，應當填寫《安排檢委會會議申請表》，報檢察長決定是否提請檢委會審議。如議題系檢委會委員提出的，也應報檢察長同意方可提請。
二、文書制作，須確保議事質量
檢察文書是實現檢察職能的重要工具，也是檢驗檢察工作質量的重要標尺。檢委會在審議決定案件過程中形成的一系列工作文書，大致可分為表格式和敘述式兩大類，其中：檢委會決定事項通知書和檢委會決定事項執行情況反饋表屬于表格式文書，一般根據實際情況填寫即可；議題報告和會議紀要則屬于敘述式文書，不僅其格式與要素必須符合既定的形式要件。而且需要精心制作確保其實體質量。辦事機構是起草檢委會工作文書的責任主體之一，規范制作檢委會工作文書，應當作為辦事機構規范化建設中的工作重點。
一是突出案件類議題報告的針對性。案件類議題報告，實踐中也稱為提請檢委會討論案件報告，是由承辦人根據高檢院議題標準要求，圍繞提請檢委會討論案件的請示問題，客觀全面反映相關事實證據、背景情況和審查意見等內容而制作的請示性報告，經承辦部門負責人審核、分管檢察長簽署意見，供檢委會委員審案議案所用。議題報告是檢委會據以審議案件的基礎，辦事機構負有審核的重要職責。由于檢委會議事決策的非親歷性特征，使檢委會委員對議題報告的依賴性較大。但實踐中，議題報告直接照搬照抄案件審結報告的現象較為普遍，換個標題、加個封面，“案件審結報告”就變身為“議題報告”，既使議題報告篇幅冗長，也使議題報告重點不明，嚴重影響檢委會決策的質量和效率。
二是增強檢委會會議紀要的說理性。檢委會會議紀要是由辦事機構負責制作的用于記載和傳達檢委會會議情況及議定事項的工作文書。過去實踐中檢察機關對檢委會決定事項文書普遍使用“檢委會決定”，在高檢院下發《議題標準》后，統一以“檢委會紀要”取代“檢委會決定”。檢委會決定是“一案一決定”，即會議審議幾個議題，就有相應的幾份決定文書。而檢委會會議紀要則是“一會一紀要”，即一份會議紀要記載本次會議上所有議題的審議決定事項。從高檢院《議題標準》對會議紀要的制作要求來看，無論是文件類議題還是案件類議題，涵蓋的內容均非常全面。但目前實踐中大多數檢委會會議紀要制作中都存在“只寫結論性意見和決定，不寫決定依據或理由”的傾向，而承辦部門或下級檢察院根據檢委會決定事項制作法律文書時，往往無法直接引用或說明檢委會決定的理由或依據，且將檢委會一次會議討論的不同案件和不同事項綜合在一起的會議紀要，也不宜在辦案過程中隨案移送。我們認為，這種“條目化、捆綁式”相對簡單的文書制作方法，既不符合高檢院《議題標準》的規范要求，也不具備法律文書的功能作用，更不能適用執法辦案需要。為此，首先，建議分類撰寫會議紀要。根據所決定的案件、事項是否而分別制作會議紀要，凡需要全院或下級檢察院統一遵照執行的執法辦案規范性文件，應當公開會議紀要；凡需要訴訟階段保密的在辦案件，則可以單獨制作會議紀要并隨案移送。其次，增強會議紀要的法律屬性。會議紀要表述案件決定事項的，應當突出辦案法律文書的基本特征和制作重點，具備辦案文書的基本內容和要素，如包括簡要案情、訴訟經過及會議決定理由等。
三、督辦落實，須維護檢委會權威
根據高檢院《議事和工作規則》規定，辦事機構還承擔著督辦落實檢委會決定的職責。檢委會審議議題作出決定后，先由辦事機構起草檢委會會議紀要和檢委會決定事項通知書，其中會議紀要報檢察長或者受委托主持會議的副檢察長審批，并印發各委員及報備上一級辦事機構。檢委會決定事項通知書則以本院名義印發本院承辦部門和有關下級檢察院。檢委會作出的決定具有法律效力，承辦部門和有關的下級人民檢察院應當執行。為保證檢委會決定得到及時全面正確地執行，切實維護檢委會的權威，辦事機構應當對決定的執行情況進行跟蹤督辦。
一是實行檢委會決定事項執行情況二次反饋機制。辦事機構應向本院承辦部門一并送達檢委會決定事項通知書和檢委會決定事項執行反饋（簡稱反饋表）。承辦部門在決定事項執行完畢后五日內填寫反饋表，連同反映執行情況的相關材料（包括印發的相關文件原件或者訴訟、工作文書復印件等）送辦事機構。如果議題所涉事項或者案件系由下級檢察院具體承辦的，下級檢察院有關部門就將執行情況層報上級檢察院議題提請部門，再由議題提請部門填寫反饋表送辦事機構。 這就是決定事項執行情況的第一次反饋，其中不或撤銷案件、不支持抗訴、不提請抗訴等案件，一般只需一次反饋即可。而對于提起公訴、提出抗訴、支持抗訴、提請抗訴等案件，辦事機構應根據不同類型案件的辦理期限，適時向承辦部門或督促其向相關辦案單位了解案件的進展階段。當案件有了最終處理結果后，承辦部門應再次填寫反饋表，連同反映案件最終處理結果的相關材料送辦事機構。設置執行檢委會決定情況二次反饋機制，不僅保證了檢委會決定得到及時正確地貫徹執行，也通過全面了解案件的最終處理結果，進一步檢驗和提高檢委會決策的科學性。
二是加大對檢委會原則通過執行情況的跟蹤力度。檢委會審議規范性文件或工作報告等事項后，在大多數情況下會作出原則通過的決定。原則通過的議題在執行時有一個延遲性，即承辦部門要根據委員提出的審議意見對規范性文件或工作報告等進行補充和修改，必要時還要與有關方面進行溝通、協調，之后才能正式發文。因此，辦事機構對于原則通過的議題，不能坐等承辦部門反饋，而應及時向承辦部門了解審議意見被采納的情況以及補充修改情況。如果檢委會提出的重要審議意見不被采納，還應當要求承辦部門書面報告分管檢察長審核后，再上報檢察長。
關鍵詞：建設工程監理；監理例會；作用
中圖分類號：TU712.2 文獻標識碼：A 文章編號：1671-2064（2017）07-0109-01
監理例會是經項目監理機構、建設單位、施工單位各方代表協商一致，定期召開的由總監理工程師主持的項目會議。是關系工程施工安全、進度、質量和資金投入是否偏離目標，參建各方能否圍繞目標協調一致，實現有效合作的重要會議。主要參會人員有：監理單位的總監理工程或總監理工程師代表、專業監理工程師，代表施工單位的項目經理、技術負責人和安全管理人員，建設單位代表和相關管理人員。根據會議議題可邀請設計單位、質量監督部門、材料供應單位等代表參加。
1 組織各方參與監理例會的必要性
（1）監理例會是監理單位向其他參建單位通報或匯報工程情況的規范方式，是現場管理與監控的延續，為參建各方相互溝通、協調提供了一個定期機制。也是宣傳貫徹各級會議、文件精神，學習執行各種相關新規范、標準、規程的重要形式和有效途徑。
（2）為監理實施“三控兩管一協調”提供重要舞臺。在“三控兩管一協調”（即質量、進度、投資控制，合同及信息管理，協調各方關系和解決問題）過程中發現的問題，可以在監理會議上進行充分、全面的表述和分析，比其他形式更有效果。
（3）是監理進行事前、事中、事后控制的有效平臺。監理人員根據工程進展情況，預計后期施工內容，預判可能出現的問題，提前采取預控措施。例會上，監理單位可以提出多次督促施工方整改卻難以落實的現場問題，讓參會各方督促整改落實。監理人員根據工地實際情況提出后期工程施工的控制要點，提醒督促施工方做好重點控制工作。
（4）起到了加速推進工程進展的作用。監理例會的主要內容是檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完成事項的原因；檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施；檢查分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施；檢查工程量核定及工程款支付情況；解決需要協調的有關事項等。參會各方針對會議的主要內容進行匯報和討論，分析問題存在原因，及時調整計劃，采取補救措施，積極推進施工進度。
（5）是實現工程綜合管理、協同管理的集中體現和全面布署。監理人員在日常的現場管理中難免存在缺陷，以監理例會形式開展監理管理工作有助于參會各方查漏補缺，集思廣議，能夠加強溝通協調，深化管理。
（6）監理例會會議紀要包含了與會各方一致認可或決定的事情，具有嚴肅性和“法定性”。會議紀要以電子和書面文字形式發給參會單位存檔，是相關單位對照落實會議精神的依椐，也是相關單位檢查會議精神落實情況的依據。
（7）建設單位通過例會形式能更全面地了解監理工作開展情況，切入實際的考察監理服務水平。在參建各方代表在場的例會上，監理單位開展面對面地專業服務，使建設單位更加信任監理單位工作水平，為展示監理專業水平和服務態度提供了機會。
2 充分發揮和提高監理例會作用采取的措施
（1）要形成例會制度。在工程的第一次監理工地會議就要提出并定下例會制度。在一定程度上說，能否堅持例會制度，是檢驗一個項目監理機構工作是否規范、是否到位的重要標志。
（2）每次例會要有一定收效，能夠解決實際問題。把建設單位關注的問題做為重點，優先解決；參建各方要加強溝通與協調，發揮積極作用，認真解決會議中提出的實際問題，使與會各方在每一次的監理例會中都能有所收益。
（3）在會前做好調研、準備和策劃工作，充分掌握工程進展情況。①要做好會前調查摸底工作，將參會各方有哪些需要解決的問題，哪些是需要幾方認可的問題，哪些是急需解決的問題，做到心中有數。棘手問題可事先征求各方意見，在會前做好協調工作，提高會議效率。②征求各單位意見，以相對固定的“會議模式”開展監理例會。對監理例會的召開時間、方式、程序及會址應征求各單位意見，以相對固定的“模式”開展，使各方提前做好參會準備，協調時間參與監理例會，保證監理例會出勤率。③做好會議設備用品準備工作。負責會議通知人員、引導簽到人員、記錄人員、搜集信息資料人員等要安排就緒；會議室、音響、錄音、照相、投影、板書、圖表展示、簽到表、記錄等設備用品要準備到位，避免會議中途出現其他問題，影響會議質量。
（4）做好會議主持導向工作。要事先做好策劃，如會議“開場白”、問題導入等；對某些復雜問題、某些單位或參會人的個性及處理問題的風格等，要有充分的思想準備和靈活處事的應變能力，使會議達到預期效果。
（5）做好會議后續工作。認真做好會議記錄及相關資料（包括佐證資料）、信息的搜集，盡快梳理、整理會議記錄和資料，及時完成會議紀要起草組稿。監理例會通過或定下的事項、會議主要內容都要寫入會議紀要。會議紀要整理起草好后，請參會單位代表進行審查，對會議紀要內容無異議后，項目監理部應及時印發給各單位，并做好會議紀要發放記錄工作。會議紀要印發后，監理單位至少要留存一份會議紀要原件，會議原始記錄及搜集的相關資料（包括文字、圖片、影像、音像、信息、佐證資料等）要一并歸檔存放，妥善保管備查。
督促參會各方積極落實會議精神是召開監理例會的最終目的，讓與會各方看到監理例會的成效也為以后開好監理例會奠定了良好基礎。
3 結語
能否解決監理例會提出的問題是衡量監理例會質量的標準，監理例會質量的好壞也是檢驗監理機構工作水平高低的標尺。如果能夠成功地開好監理例會，充分發揮監理例會應有的作用，可以促進各單位之間關系融洽，促使各單位協調開展工作，保證工程施工順利進行?，F場監理管理工作走向良性循環，實現了對工程施工進度、質量、資金和安全的有效控制。這將使我國的監理水平有很大地提高和進步，使我國的建筑工程質量多一份保證。
參考文獻
一、工作總結
房地產項目營銷策劃的工作比較零散，把自己在公司的主要工作仔細梳理一下，我參與了如下幾個部分的工作：廣告跟進、價格表、推廣計劃、會議紀要以及項目重要節點的工作如內部關系戶選房，外部客戶認購等等。
下面我從以上工作內容來談談我的心得體會。
1、廣告跟進
廣告跟進是我在這個階段的核心工作，它不僅包括跟催廣告設計，還包括對設計文案的校對等。作為一個校對人員，不僅要認真仔細，還要對整個工作的流程以及當前的工作內容等非常熟悉，否則就很難找出錯誤。在校對之前，我本來對項目操作思路不夠清晰，但經過一遍遍的校對之后，我已經對操盤策略和操盤思路有了很深的認識，這是我沒有想到的。
在無數次的文件修改的過程中我發現了追求完美的樂趣，在細節上去追求完美，不放過任何一個的錯誤。盡管這個過程中我遇到了很多挫折，也有很多次產生了不耐煩的情緒，但是經歷之后，我發現了追求完美的充實與快樂，在追求完美中成長，在追求完美中成熟。因為不斷的追求完美，我們才能把工作做得更好，才能更快的成長。
在廣告跟進的過程中，我也曾被罵過，被誤解過，同時也犯了很多錯誤，但這些對于我來說都已經不重要了，重要的是我已從中學到了很多很多，不僅僅是專業知識上的，還有做人的道理和原則。我發現人與人之間的相處，總會有一個磨合的過程，無論是生活還是工作，可能一開始在磨合中爭吵，但最終會在磨合中相互理解，甚至在磨合中成為朋友。記得一開始我跟進廣告的時候，曾和設計師產生過摩擦，他認為我們老是改來改去，我認為他做設計不動腦筋，不按我們的要求做。后來，我針對設計師的實際情況（工作地點不在長沙，文件修改比較麻煩），將需要設計的文件仔細校對，嚴格審查之后，再傳給設計師做設計，這樣就不會因為改來改去而耽誤了制作，工作效率也可以得到提高。這樣，幾次之后，我們相互之間已經有了一些默契，工作開展也順利多了。
2、價格表
關于價格表，我開始只是對其進行簡單的核對面積、戶型等。隨著接觸次數的增多，我發現做一個價格表真的是件非常復雜且龐大的工程。一個價格表不僅僅是簡單的加減乘除，有時候會考慮到各因素之間的關系以及公式等的套用，這些都要慎之又慎，否則修改起來是很麻煩的。如果基礎工作做的好，后續的工作就是簡單的加減乘除運算了。另外，做價格表的時候還要考慮到后續使用的可行性，比如對于樓層標注來說，一般應按照實際樓層的順序標注房號，以方便客戶查看等等諸如此類的細節問題，在建基礎表的時候不注意往往會影響到后續工作的推進。這些問題一定要牢記于心，以防以后自己做價格表的時候犯同樣的錯誤。
3、推廣計劃
剛開始，我一直認為做推廣計劃不是件容易的事，沒有經驗是做不出來的，也從來沒有想過自己有一天會做推廣計劃。記得剛開始做的時候，我覺得我是根本不可能做出來的，但是再難也要硬著頭皮上啊。我嘗試著調整自己的心態，告訴自己一定能夠做出來，熬了幾個晚上之后，總算出了點成果。后來在劉經理的指點下，經過多次的修改之后，發現這個推廣計劃專業了許多，我都不敢相信這是自己做出來的計劃。真是世上無難事，只怕有心人！
現在我對做推廣計劃的思路已經清晰了許多。其實，做推廣計劃首先要對各種媒體的投放方式以及媒體性質等比較熟悉，然后明確項目推廣節點；另外還有一個比較重要的因素——媒體投放費用。一個可操作的推廣計劃是不能脫離推廣費用的，明確了推廣費用，剩下的就是在此條件下制定最佳的媒體組合，這樣一個完整的推廣計劃就出來了。
4、會議紀要
記錄每周例會的會議紀要是我的長期工作。一開始我記得很差，紀要里面有很多口語，而且有時候還理解錯發言人的意思。后來，經過劉經理的指點，我詳細的琢磨其中的語言。幾次下來，會議紀要的工作對于我來說已經得心應手了。
曾經我很不喜歡做會議紀要，因為我認為做這個東西沒有什么發展前途，記得再好又有什么用。但是劉經理的一句話觸動了我，要想進步快，對于新人來說，會議紀要是學東西最快的方法，因為會議紀要里面全是大家思想碰撞的升華，突然間我豁然開朗了。是啊，我記得我每次記會議紀要的時候都是全神貫注的，而且慢慢的我自己明顯感覺到我對項目的理解清晰了許多。所以，在以后的工作當中，記會議紀要對于我來說已不再是件不愉快的事，相反我會更加積極的去做好這個工作。
二、存在問題和今后努力方向
在工作中我認為自己的主動性不強，很多時候不能把自己完全融入到項目中去，認為自己沒有做過的工作就沒有膽量獨立承擔。其實很多人都是這么走過來的，每個人都有一個開始，只要充滿信心，一樣可以做好。
近期的目標是：首先要把推廣工作做好，深入進去，多研究媒體，多研究競爭對手的推廣等，其次關于價格表里的調差系數等關系還不是很理解，近期內一定要好好研究一下，爭取完全弄明白。另外，等鵬基項目開盤后，我希望通過其它項目的投標把項目地塊分析等項目前期工作深入研究一下，爭取在半年之后成為一名合格的中級策劃師！
三、 結語
一、局長辦公會議：
XX局局長辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務：
1、傳達和研究貫徹上級黨委、政府或者上級有關領導、部門的指示和會議精神；
2、正、副局長交流分工范圍內的重要工作進展情況；
3、研究確定XX局階段性工作安排；
4、研究確定人事、職工福利等問題；
5、研究確定工程投資、建設承建單位等建設項目事宜以及重大資金安排等；
(二)出席范圍：
局長辦公會議由局長、副局長、辦公室人員和有關處室的部門負責人出席，由局長或副局長主持召開。
(三)工作程序： 1、根據局長或者副局長確定的議題，辦公室負責擬定會議安排計劃，包括一體、時間、內容和參加人員等，報副局長審定。
2、相關處室提前將需要局長辦公會議研究確定的議題上報辦公室，由辦公室統一安排，并上報副局長審定。
3、辦公室負責落實會務工作，包括會場安排、會議通知、會議記錄；并負責起草會議紀要，會議紀要由副局長簽發；研究事項工作落實的監督由辦公室一并負責。
二、行政辦公會議：
行政辦公會議每月舉行一次。
(一)主要任務：
1、研究XX局的內部管理；
2、研究確定相關的建設任務和工作進展、落實情況；
3、相互通報、交流各處室的工作進展情況；
4、研究討論需上報市委市政府以及上級部門的一些重大匯報材料等。
(二)出席范圍：
行政辦公會議由副局長、各處室負責人以及相關工作人員出席，副局長主持會議。
(三)工作程序：
1、根據副局長的提議，由辦公室準備、通知有關人員參加會議； 2、辦公室根據副局長的提議，提前通知有關處室負責人，相關負責人要做好匯報的準備；
3、會議的記錄、會議紀要的起草由辦公室負責，并由副局長簽發。
三、專題會議
專題會議根據工作的需要不定期舉行。
(一)主要任務：
1、研究處理屬于XX局既定工作安排、需要組織實施的業務事項；
2、研究處理重要活動的協調實施事項；
3、研究突發性事件的處理事項；
4、研究處理上級領導重要批示的貫徹落實情況；
5、研究XX局工作范圍內的一些重點、確需集體研究的重大情況。
(二)出席范圍：
XX局專題會議視該專題內容的緊急度、重大與否來確定出席范圍。一般性的工作研究，由副局長及各處室負責人參加；涉及重大事項、建設的重大任務等由局長、副局長、各處室負責人、涉及街道、村的負責人參加，對一些工程研究類的項目，如有必要還應該請相關的專家出席。
(三)工作程序：
1、根據副局長確定的議題，由辦公室負責擬定會議安排計劃，包括邀請、通知有關人員。 2、相關處室將確需研究的議題上報辦公室，由辦公室上報副局長審定。
3、遇突發性重大事件，辦公室應在第一時間通知相關人員。
4、會議通知、會議記錄、會議紀要的起草由辦公室負責。
四、工作例會：
工作例會每星期舉行一次，一般安排在每星期一。
(一)主要任務：
1、傳達和研究上級領導、部門的相關精神；
2、總結上周工作情況，部署本周工作計劃，確定本周的工作重點；
3、通報相關的工作情況。
(二)出席范圍：
全體員工。
(三)工作程序：
會議記錄是開會時由負責記錄的人員當場把會議的基本情況和會議上的報告、討論的問題、發言、決議等內容記錄下來的書面材料。是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會議決議的貫徹執行情況、整理會議紀要、下達與上報會議精神、分析研究與總結工作提供依據。
簡單來說，會議記錄就是記錄會議情況的，流水賬一樣記錄會議內容，誰說了什么話，會議流程是怎么進行的，會議情況等等。
2會議記錄的基本要素有哪些？
會議名稱
時間：年月日時，有時還要包括會議的起止時間。
地點：某會議室
參會人員：出席人員、缺席人員、列席等，如果人數較少要把所有人的全名列出。如果出席人數較多，則可以寫明參會范圍、部門，寫明出席人數。
主持人、記錄人：要寫清楚姓名
會議議題：會議的主要議題。
正文：發言人的姓名、發言內容、討論的內容，提出的建議，通過的決議，表決情況等。
備注：其他要說明的情況。
結尾：可以寫散會、結束、完。
3需要重點記錄的內容有哪些？
會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
會議已議決的或議而未決的事項;
對會議產生較大影響的其他言論或活動;
會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
權威人士或代表人物的言論。
4寫法：會議記錄怎么寫？
5個步驟：
會前準備——準備簽到表，填寫會議名稱、時間、地點等已知的會議要素。
現場記錄——快速的、盡量完整的記錄會議內容。
會后整理——整理、補充、修正會議過程中記錄不清晰的、不完整的、不準確的內容。編制目錄；整理議題、決議等。
上級審核——審核會議記錄的準確性。
記錄完成——存檔方便以后查看，撰寫會議紀要。
5技巧：會議記錄有什么技巧么？
簡寫，如：
"舉例說明"，可以寫作"eg."；
"張明"可以用首字母"ZM"來代替；
"因為、所以"可以寫作"、∴或so"；
"或者"可以用"or或/"來代替。
在會后整理時要按照規范來書寫。
長句縮寫，俗語、術語等熟悉的詞組、語句可以只寫一部分其他部分用劃線或符號來表示；會議文件里有的可以只寫開頭，然后標記在會議文件的某一部分。以便在會后查補。
擇要記錄。
只記錄主要發言，圍繞會議議題，會議主持人的發言、主要發言人的發言的中心思想；參會人員的不同意見或有爭議的問題；結論性的意見、決議等內容。
在記錄一個人的發言時，只記錄主要論據和結論，論證過程可以簡要記錄。
重復的意見、發言在總結之后記錄一次；
記錄一句話或一段話時，只記錄主干，修飾詞一般可以不記，但重要的狀語定語不能缺少。
要注意上下文語句的連貫性和準確性。
會議記錄要有專門的本子，不同類型的會議用不同的本子?？梢詼蕚鋬商妆咀?，一是現場記錄用，一是會后整理用。
觀點性的東西一定要記清楚，有分歧的意見要記明白，特別要區分發言人語義的真實含義。
條件允許用錄音筆，沒有的話用手機自帶的錄音軟件，或者第三方錄音軟件，實際使用之前要測試效果，不然開完會效果不行就悲劇了。
準備兩只以上的筆，這兩只筆應該是同樣品牌型號的，避免色差和出墨特性的差異。
提前做好功課，參會人員名單，主要議題、時間、地點等。
善用模板，提前準備適合自己的會議記錄模板、會議簽到表等會議常用表格。會議前依表格填寫即可。
雙人備份，請另外一人同時記錄會議紀要。
為鞏固我市連續4次獲得“全國科技進步工作先進城市”的顯著成績，爭取第5次獲此殊榮,市直相關部門要高度重視此次全國縣(市)科技進步考核工作，通力協作，各司其責，確?？己擞瓩z工作順利開展。各縣（區）要加強對科技進步考核工作的領導，以此次考核為契機，努力爭創全國科技進步工作先進市（縣、區）。為保障考核工作按時保質完成，各相關單位要加強協調與配合，認真完成此次科技進步考核材料的統計、收集和上報工作，確保證明材料真實、統計數據準確，材料裝訂規范?，F將相關事項通知如下：
一、考核內容
1、市、縣（區）黨委和政府對科技進步工作的重視和領導情況；
2、科技管理部門機構建設與履行職能情況；
3、科技投入與產出情況；
4、科技政策與法規的執行情況；
5、科技促進經濟社會協調發展情況等內容。
二、任務分工
各有關單位應加強協調與溝通，通力配合，認真填報我市《城市科技進步狀況申報表》中的指標數據，收集證明材料，具體任務分工：
1、市科技局：
（1）牽頭組織市科技進步考核整體工作，協調相關部門完成考核指標填報和證明材料的收集匯總；負責審核指標數據并填報《城市科技進步狀況申報表》；負責考核系統數據錄入與統計上報。
（2）負責指導市轄4縣5區做好科技進步考核工作并組織召開全市科技進步考核培訓。
（3）負責收集科技管理部門機構建設與履行職能情況證明材料。（4）負責收集-年科技計劃項目發文及項目清單。
2、市委辦公廳：
收集與年度市委常委會研究解決由科技管理部門負責或參與的科技進步工作重大問題的專題會議和聽取科技管理部門科技工作專題匯報的會議紀要，需提交每年至少2次的最重要的會議紀要或其他證明材料。
3、市政府辦公廳：
收集與年度市政府常務會研究解決由科技管理部門負責或參與的科技進步工作重大問題的專題會議和聽取科技管理部門科技工作專題匯報的會議紀要，需提交每年至少2次的最重要的會議紀要或其他證明材料。
4、市財政局：
（1）負責收集與年度市人大通過的預（決）算報告；加蓋財政局和人大常委會公章的本級財政一般預算收支決算表（決算01表（決算總表）、決算06表（決算分級表））。
（2）填寫《-年科技經費主要投入表（決算數）》、《年科技經費主要投入表（預算數）》、《本級科學技術支出使用情況表》（加蓋財政局公章）、《科學技術支出的國庫集中支付支出明細表》（加蓋財政局公章）。
5、市統計局：
負責統計市級“-年高新技術企業稅收優惠額”、“年企業享受研發經費加計扣除優惠政策獲得的稅收減免額”數據。
三、工作進度安排
各縣（區）及市直有關單位應按年科技部《全國縣（市）科技進步考核工作手冊》中的要求，抓緊時間收集數據，整理證明材料，形成上報材料。
2、縣（區）考核資料匯審（年6月15日-7月5日）
各縣（區）請于年7月5日前，將裝訂成冊的考核材料和數據電子文本（考核系統軟件中填報生成）報送到市科技局。市科技局牽頭負責組織有關人員，對縣（區）上報的考核指標數據及證明材料進行審核，嚴格把關，對內容不詳、數據不實的材料進行質詢并指導完善。
關鍵詞: 施工索賠 反索賠 工程造價 管理
中圖分類號：TU7文獻標識碼：A 文章編號：
1. 施工索賠與反索賠
施工索賠是處理非主觀過錯違約責任的一種方法，是合同當事人為正確履行合同義務而采取非人身懲罰或不追究責任，只計算補償當事人經濟利益的一種手段。施工索賠是一種正當的權利要求，同守約并不矛盾。
反索賠就是合同另一方應以事實為依據,合同為準繩,反駁,反擊對方提出的索賠,不讓對方索賠成功或全部成功。反索賠不僅可以否定或部分否定對方的索賠要求，使自己免予或減少損失，而且可以重新發現索賠機會，找到向對方索賠的理由。
2.施工索賠與反索賠實例
為了更直觀了解施工索賠與反索賠,以實例說明:
2003年，A公司委托B建設工程公司承擔車間、綜合樓、活動室等施工工作，雙方簽訂的合同及補充協議約定：合同總價為1990萬元，一次包死，不作調整，如施工中圖紙發生設計變更、工程量增減或材料標準修改，經雙方核定后則調整造價，做好書面簽證手續。開工日期為2003年5月28日（開工日期以正式破土動工之日起計算），竣工日期為2003年11月28日，合同工期為180天，除日降雨量50mm，4.5級地震和6級臺風按國家氣象資料的天數相應延長，其他原因不作為延期原因。合同簽訂后，工程于2003年7月13日開工，2004年4月28日竣工。
在施工過程中B建設工程公司發出索賠意向通知;索賠資料準備;索賠文件提交,進行費用和工期的索賠:
2.1 費用索賠:商品砼替代自拌砼變更補償費用索賠,提交了四份會議紀要作為證據;
2.2 工期延誤索賠:提交了A公司發出的開工通知作為證據;
該兩項索賠證據都存在著內容上的不足，會議紀要的內容也只能說明現場使用了商品砼的事實，但不能證明自拌砼改為商品砼是A飾品公司的要求。開工通知并不能證明由于A飾品公司的原因造成開工延誤。
針對B建設工程公司的索賠報告, A公司進行了反索賠,依據事實和法律闡述了以下觀點:
2.2.1 費用索賠:補充協議中明確約定：“如施工中圖紙發生設計變更、工程量增減或材料標準修改，經雙方核定后則調整造價，做好書面簽證手續”。B建設工程公司從未要求A公司進行書面確認,同意將自拌砼改為商品砼并同意支付差價。亦表明B建設工程公司以自己的行為放棄了對可能存在差價的索賠。
B建設工程公司試圖以會議紀要的內容來證明其主張顯然證據不足，會議紀要的性質顯然并非工程簽證，會議紀要的內容充其量僅能說明工程現場使用商品砼的事實，但對于使用商品砼的原因及責任方，會議紀要中并不能反映，亦不能反映此材料改變的行為系因A公司要求所致。
B建設工程公司發往A公司《關于水泥價格調整的（函）》中，明確表示“為使工程進展不再受延誤，我公司采用商品砼代替現場攪拌砼施工”，這說明B建設工程公司將自拌砼改為商品砼的真正原因是為了趕工期，自行將自拌砼改為商品砼;從利益角度講，B建設工程公司因此得到工期及人工費用減少的利益。
而對A公司來講并無直接利益可言;A公司只是在B建設工程公司已經將自拌砼擅自改為商品砼的情況下被動地接受了事實;A公司沒有承諾給予差價補償，A公司無義務向B建設工程公司支付差價,差價理應由其自行承擔。
2.2.2《建設工程施工合同》約定開工日期為2003年5月28日（開工日期以正式破土動工之日起計算），在合同簽訂時，該2003年5月28日僅為暫定、不明確的日期，具體開工日期應以正式破土動工之日為準。同時，B建設工程公司在投標文件的報價說明第七條中明確表示：“絕對施工工期為180天，即從破土動工之日開始至工程完工”，這也更進一步說明，合同中所約定的2003年5月28日僅為一暫定的日期，該180天的工期應自破土動工之日開始，即雙方所認定的2003年7月13日。
這起工程造價的糾紛, B建設工程公司沒有得到工期和費用的補償。實踐證明,索賠和反索賠是雙方保證合同順利實施的正當權力,是落實和調整施工合同當事人權力義務關系的有效手段;客觀上產生的重要意義還在于,索賠和反索賠的對立統一,促進了甲、乙雙方的業務管理水平,按經濟規律沿法制化軌道實施工程建設。
2.3 索賠與反索賠的原因
那么施工中出現索賠與反索賠的原因在哪?
首先,工程項目建設的過程中存在著多變性和不確定性，其任何變更、施工條件變化、對方的指令和行為等都可能引起費用和工期的變化。
其次,是承包人不注重施工過程中各種文件形式的要求，即使存著著索賠的事實，在文件形式存在缺陷的情況下，也有可能得不到相應費用和工期補償。例如；承包人依據發包人的口頭指令工作，或者承包人對于發包人指令所提出的異議或補償的要求未以書面形式出具，或以書面形式出具后未能得到發包人具備簽收職權代表的簽收，則均可能存在索賠無法成功的可能。
另外,施工企業（承包商）提出索賠要求有它的必然性,因為在每項工程承包過程中采取哪種形式的合同是業主決定，每個合同的具體條文是站在業主立場上編寫的。反索賠可以擺脫被動局面,變不利為有利。因此，索賠與反索賠是施工企業（承包商）和業主之間承擔風險比例的合理再分配，也是施工企業（承包商）減少虧損增加收入的必要手段。
因此，在履約過程中，承包人對于發包人的口頭指令，應要求發包人預先以書面形式出具并由具備相應職權的代表簽字；對于承包人發往發包人的文件，應注重發包人具備簽收職權代表的書面簽收，如發包人拒絕簽收，則可通過郵政、公證或快遞形式送達并留下送達的書面證據；對于履約過程中的變更，應要求達成雙方蓋章或雙方現場代表簽字的補充協議，對變更的工作內容、費用計取及工期補償等作出明確約定，以防止日后發生爭議;對于會議紀要等，應有相關與會人員會簽紀錄。
4. 索賠與反索賠的技巧
4.1 索賠的技巧
索賠是一項十分重要和復雜的工作，涉及面廣，合同當事人應設專人負責索賠工作，指定專人收集、保管一切可能涉及索賠證據的資料，并加以系統分析研究，做到處理索賠時以事實和數據為依據。
4.1.1 正確把握提出索賠的時機 索賠過早提出，往往容易遭到對方反駁或在其他方面可能施加的挑剔；過遲提出，則容易留給對方借口，索賠要求遭到拒絕。因此，索賠方必須在索賠時效范圍內適時提出。 4.1.2 及時、合理地處理索賠 索賠發生后，必須依據合同的準則及時地對索賠進行處理。如果承包人的合理索賠要求長時間得不到解決，單項工程的索賠積累下來，有時可能影響整個工程的進度。此外，拖到后期綜合索賠，往往還牽涉到利息、預期利潤補償、工程結算以及責任的劃分、質量的處理等，大大增加了處理索賠的困難。
4.1.3同時對索賠文件的內容應予重視，索賠文件的內容應當能證明索賠發生的原因、發生的事實、索賠的費用/工期要求、索賠的計算依據。否則，即使形式上不存在任何缺陷，其內容上的缺陷也將導致承包人無法成功索賠。
