時間：2023-05-29 18:18:20
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇辦公室主任計劃，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、2013年個人工作計劃：
1、在第一季度，以業務學習為主，由于我們公司正在開展新的業務期間，部門的計劃制定還未完成，節后，我會充分利用這段時間補充相關業務知識，認真學習公司得規章制度，與公司人員充分認識合作。
2、在第二季度的時候，公司正處于發展期間，在對業務有了一定了解熟悉得情況下，我會努力爭取盡快掌握相關的業務知識，從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工，早日讓新員工成長起來。
3、第三季度的“十一”“中秋”雙節，會給后半年帶來一個良好的開端。并且，隨著我公司鋪設數量的增加，一些問題也會逐步出現，我會好充分的準備，同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。
4、年底的工作是一年當中的非常重要時期，我們做了一年的努力，我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發展。
二、制訂學習計劃：
不斷調整工作思路，學習對于業務人員來說至關重要，因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼，方能百戰不殆（在這方面還希望公司給與我們業務人員支持）。
三、加強自己思想建設，增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。
積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
以上，是我辦公室個人工作計劃的準備情況，可能還很不成熟，希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶，我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望2013年，我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務，也相信自己會完成新的任務，能迎接新的挑戰。
辦公室主任年終總結及明年工作計劃辦公室對我來說，不是一個新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到：辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，學習意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，今年基本做到了事事有著落，較好地完成了各項任務?，F將一年的工作進行一個總結及明年的工作計劃如下：
一、立足服務，提高效率，努力做好各項工作
1.理順關系，辦理公司有關證件。今年公司董事會換屆后，需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在總經辦工作多年，相關部門熟、人際關系較融洽的優勢，積極辦理各類證件。通過努力，我只用了很短的時間，辦好了企業法人更換以及南京保健滋補品廠注銷手續。
2.辦公室工作具有紛繁復雜，缺少連貫性、隨機性大的特點;如果沒有規范的工作程序和很高的工作效率，圓滿完成任務是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉協調、行為規范的這個總目標，對辦公室的各項工作和制度進行了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的工作程序，并對相關工作做了詳細的規定。使辦公室每個成員知道哪些能辦，哪些不能辦;哪些可以表態，哪些不可以表態;哪些可以用印，哪些不該用印;做到辦事有規定，不越“雷池”、破規矩。
3.做好公司股東會、董事會及其xxx認證期間的會務服務工作，落實好各種會議的會前準備、會議資料、會議服務等工作。
二、抓住重點，強化管理，協調推進企業管理工作
1.把企業管理向縱深推進。今年公司加大企業管理等各方面的考評工作，我們配合相關職能部門，檢查、監督、考核，掌握第一手資料，強化部門工作責任意識，持之以恒抓好公司企業管理工作。緊貼公司年度工作目標及各部門月度工作目標以及領導決策的各項任務指標的有關內容，抓落實。同時與相關部門配合，對考核指標，責任到部門、責任到人，強化督辦、檢查與情況通報，有力的推動公司各項目標的落實完成。
2.抓住重點降低費用，繼續做好降本增效工作，做到“實干”與“干實”的統一。對辦公室控制的電話、油耗等費用，我們在使用過程中按月度報計劃和領用，對出現異?，F象的使用部門、使用者，共同分析查找原因，杜絕不合理的超支，使各項費用一直處于控制狀態，各項費用也有一定的降低。
三、加強自身學習，提高業務水平
1.能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作。 由于對工作，總是喜歡追求完美，所以總不敢掉以輕心，總在不斷學習新的知識、掌握新的技能，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，能夠更加從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行。
2.強化形象意識。辦公室每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司的形象，反映著公司的素質。為此，我不僅以良好的形象來定位、要求自己，不論在內在外、說話辦事、待人接物、處理工作，不論是日常事務管理、政務管理、文字服務，都努力做到有形象、有品位,努力克服自己處理問題的情緒化。
3.認真做好公司的文字工作，對負責草擬的綜合性文件、總結和報告、董事會、辦公會議的記錄以及整理、會議紀要等，都能夠按時按要求完成，并負責對會議有關決議的實施。
四、強化奉獻意識，努力營造團結向上的環境
1.辦公室工作大部分是“不干有人找，干了看不著”的事情，既專業又煩瑣。因此，不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔、樂于吃苦、工作第一，是對辦公室人員素質的基本要求。根據辦公室實際情況，我不斷引導和鼓勵其他同志加強對有益于做好辦公室工作知識的學習，拓寬知識領域，更新知識結構，提高知識水平。同時，還注意要求他們加強基本技能的培養和鍛煉，不斷摸索做好本職工作的規律，努力成為行家里手。
2.強化奉獻精神教育。辦公室入手少、工作忙、頭緒多，時常會加班加點，時間一長，總有厭倦情緒。針對這一情況，我通過隨機教育與解決實際問題相結合的形式，使辦公室人員牢固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業的精神，
3.強化責任意識。辦公室是總攬協調各方的綜合辦事機構，有著十分特殊的、其他部門不可替代的地位和作用。為此，對待每一項工作，我和我的同事們都努力做到小心小心再小心，細致細致再細致，認真認真再認真，以高度負責的精神對待每一項工作，高標準、嚴要求、創造性地處理好每一件事情。
今年，雖然自己作了一些工作，也取得了一點成績，但我清楚地知道，我今后的工作，仍然需要進一步增強創新意識，要認真研究新形勢下工作新的特點和情況，努力學習，創新方法，使自己的工作能夠有更大的進步。
五、明年工作計劃
1.在第一季度，以業務學習為主，由于我們公司正在開展新的業務期間，部門的計劃制定還未完成，節后，我會充分利用這段時間補充相關業務知識，認真學習公司得規章制度，與公司人員充分認識合作。
2.在第二季度的時候，公司正處于發展期間，在對業務有了一定了解熟悉得情況下，我會努力爭取盡快掌握相關的業務知識，從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工，早日讓新員工成長起來。
3.第三季度的“十一”“中秋”雙節，會給后半年帶來一個良好的開端。并且，隨著我公司鋪設數量的增加，一些問題也會逐步出現，我會好充分的準備，同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。
4.年底的工作是一年當中的非常重要時期，我們做了一年的努力，我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發展。
5.制訂學習計劃。不斷調整工作思路，學習對于業務人員來說至關重要，因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼，方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。
6.加強自己思想建設，增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。 積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
以上，是我對20xx年的總結及明年工作計劃?？赡苓€很不成熟，希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶，我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年，我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務，也相信自己會完成新的任務，能迎接新的挑戰。
辦公室主任年終總結及明年工作計劃時光荏苒，20xx年已經過去了，回首過去的一年，憑著對學校的熱愛、對辦公室工作的熱情和對領導的感情，堅持“真誠為校”的不變信念，在艱辛和執著中盡職盡責地工作。20xx年度我在上級部門的指導下，配合好校長開展好學校各項的工作。兢兢業業，盡職盡責，為學校的和諧穩定及各項教學工作的有效進行貢獻了自己的力量。
一、重視學習和寫作，不斷提高自身素養
人常說，有理論才有水平，有水平才有實力。為使自己在寫文章、辦事情時更有底氣，在想問題、拿主意時更有見地，一年來，我始終堅持學習政治理論、時事政策和業務知識，自覺把它們作為自己的思想理論源泉，用黨的精神武裝頭腦、指導行動、推動工作。在日常工作中，我堅持閱讀一些管理類和文學類的書籍，以博采眾長，增加自己的知識積累。
二、堅持嚴于律己、努力做好表率
我能處處嚴格要求自己，堅持“治理就是服務”的理念，把“活得平淡、默默無聞、舍得付出”作為自己的準則;嚴謹細致、扎實求真、埋頭苦干。我樹立了正確的價值觀、利益觀，廉潔自律，潔身自好，慎言慎行，堂堂正正做人，中規中矩辦事。
三、認真履行職責，積極開展工作
辦公室工作最大的規律就是“沒有規律”，繁瑣無序。我能正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關系，甘于奉獻、老實敬業，經常加班加點，保證了各項工作的高效運轉。
接待工作重熱情。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風和外在形象。為此，只要有客人來訪或電話咨詢，教育局領導也好，兄弟學校的老師也好，或者是家長，我都盡力做到誠懇、熱情、細致、周到。本期共有四次大的接待，邵陽市市級示范中學的迎檢，新邵縣綜治工作的迎檢、新邵縣創選爭優活動的迎檢以及新邵縣目標管理督導評估迎檢，接待熱情細致周到，獲得了他們的肯定。
會議管理抓規范。會議管理上注重了會前仔細籌備，注重細節，考慮周到，會中認真細致地做好相關記錄，會后及時清理會場，督促落實會議精神。做到每次會議會前準備充分，會中嚴肅認真，會后執行有力度。20xx年尤其抓好了教代會的籌備工作，由于準備充分，教代會開得非常成功。
宣傳工作有影響。作為辦公室主任，我擔起了宣傳報道的主力軍。一是在校內充分利用宣傳墻進行宣傳。二是制作了光盤《xxx》。當然，上由于自己還擔任了繁重的教學任務，本學期的宣傳報道比較少，今后應再接再厲。
值日工作求務實。能認真履行值日的職責，做好考勤記載，深入課堂一線開展隨堂聽課，發現問題及時匯報，及時上交值日記錄。人事工作無誤差。按照公平、公開、公正的原則，認真做好了教師年度考核、職稱評審、評先評優工作，做到了考核評優無意見，職稱評審無矛盾。
四、取得以下成績
1.高質量地完成了市級示范中學迎檢材料的準備工作，確保了市級示范中學的復檢一次性過關。
2.高質量地完成了普九化債材料準備工作。
3.成功召開了教代會，通過了新制定的《績效工資獎勵部分分配方案》和《教職工考勤方案》，通過了對原來一些方案的修改。
4.做好了職評工作，職評參評老師人人過關。
5.縣雙十佳我校兩人入選。我因工作出色，20xx年度也考核為優秀，立三等功一次。
五、明年工作計劃
隨著社會對教師的要求越來越高，學校也面臨著新的形勢、新的任務，對辦公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，總結自己的工作，我認為作為學校辦公室主任，也必須適應新的情況，進一步增強責任意識、服務意識、效率意識、創新意識，努力做好辦公室工作：
一是工作中不能輕理論學習，解決問題完全憑熱情、憑經驗、憑情感，要站在理論的新高度創造性地解決問題。
2017上半年辦公室主任工作總結以及下半年工作計劃【1】 本人服從上級安排于20xx年12月回到***鎮工作,分管黨政辦公室、工、青、婦工作。這段時間,領導對我的??、工作給予高度重視,政治上充分信任、工作上嚴格要求、生活上關心照顧。同事們對我的工作和生活方面也給予很多的照顧。我學習了很多,思考了很多,收獲了很多。在總結今年工作之前先談談三點感受。其一,辦公室工作忙而繁瑣,幾乎每天要接觸上級領導、平民百姓,面對著各種錯綜復雜的人和事,真正是一根針,千條線。其二,辦公室工作無小事,大到輔助決策,小到接聽電話,一舉一動都體現著辦公室的水平,代表著單位的形象。其三,辦公室的工作核心是服務,服務就必須注重細節。工作中把握好分寸,考慮方方面面的關系,做到周密細致。有了以上的感受,同時也意識到自身工作的不足。所以懇請各位領導和同志們對辦公室工作給予更多的諒解、關心、理解和支持?，F匯報如下:
一、20xx年工作回顧
(一)明確職責,合力做好職能工作。
辦公室是機關的一面旗幟,是形象的集中表現。特殊的地位和作用,表明辦公室各項工作都要走在前面,也決定了辦公室工作人員要任人難任之勞,承人難承之重,挑人難挑之擔。為此,我們根據每個人的特點和專長,從建立和完善各項工作程序、標準和規范入手,制訂了《辦公室人員崗位責任制》,明確制定辦公室工作人員分工,強化職責和責任,基本上做到事事有人管,人人有專責,辦公室的各項工作都有了質和量的提高。
(二)著眼全局,努力在服務協調上求作為。
搞好服務,是辦公室工作的天職。服務和協調工作是辦公室工作的一項基本內容,也是衡量辦公室工作水平的重要指標。所以我們要求辦公室工作人員接好每一個電話,通知好每一個會議,發好每一張報紙,落實好每一個批示,做到急事急辦、特事特辦,事事有回音、件件有落實,不斷提高辦公室的協調服務水平。
(三)真抓實干,全力完成各項任務。
辦公室先后參與了5.19***鎮生態旅游年啟動暨山東省攝影家協會揭牌儀式、***鎮首屆桂花節暨***村旅游特色村揭牌儀式、***鎮攝影大賽頒獎儀式、20xx年度***鎮村級點評、***鎮建鎮2周年慶典等大型活動。在平時接待和節日走訪中,做好細致準備,周到服務,做好各個科室的協調,當好各部門的幫手。
二、20xx年的工作思考
(一)當好貼心人
一是服務領導。為我鎮領導班子提供優質服務、充分發揮參謀助手作用,始終是辦公室工作的重點。二是服務機關。始終堅持多交流、多溝通、多匯報,搞好與機關各委辦、企事業單位的工作協調,需要辦公室配合的活動和任務,創造條件盡最大努力支持與配合,保證各項活動的順利開展。三是服務基層。接待基層同志堅持做到熱情周到、不卑不亢;對待上訪的同志耐心傾聽,及時反饋,切實做到聯系基層、服務基層、扎根基層。
(二 )當好有心人
辦公室人少、事多,如何在任務不斷加重的情況下確保辦公室高效運轉,迫切需要提升現有人員的工作能力和水平。作為一支相對年輕的團隊,辦公室全體成員將進一步加強學習,努力做到政治上強、業務上精、作風上實,精心辦文、悉心辦事、細心辦事,為領導和基層單位提供良好周到的服務。
(三)當好負責人
牢固樹立為全鎮服務理念,增強抓落實的責任和效率意識。通過優化辦文、辦會、辦事的各項制度和程序,形成高效的工作運行機制。抓好重大決策、重要政策和重點活動的協調,通過辦公室的居中協調,保證領導的決策和批示落實到位,推動全鎮各項工作有效實施。
第二部分我想談談自己所分管的群團工作。過去的一年,我們 順利完成了區工、青、婦組織和鎮黨委、政府交辦的工作任務同時,一方面加強組織建設,一方面深入開展文體活動。2xxx年我們將重點抓好以下幾項工作:
一、抓學習,奠定有利于工青婦群眾發展的思想基礎。
以深入學習貫徹黨的十精神為契機,認真學習《工會法》、《勞動法》、《未成年人保護法》、《婦女保護法》等法律法規。通過學習,使我鎮工青婦干部進一步統一思想,提高認識,理清思路,為做好我鎮工青婦工作奠定堅實的思想基礎。
二、抓載體,促進工作吸引力。
以重大節日為載體,開創工作新局面。以慶祝三?八國際勞動婦女節、紀念五一國際勞動節、五四青年節為契機,舉辦一系列群眾性文體活動,激發工青婦團體的工作熱情,營造學先進、創先進的良好氛圍。
最后,我匯報一下機關黨支部的工作。一年來,機關支部在學習工作中,圓滿完成了黨委布署的各項學習任務,現將一年來支部工作進行總結和回顧。
2017上半年辦公室主任工作總結以及下半年工作計劃【2】 回顧這半年來的工作，我在公司及各位同事的支持與下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作，。通過半年來的與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將半年來的工作總結如下：
一、辦公室的日常工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系，辦理公司有關證件。公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關系較融洽的優勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余，辦好了xxx證書、立項手續xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解xxxxx情況，為領導決策提供依據。作為xxxxx企業，土地交付是重中之重。由于xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效，到xx、xx拆遷辦等，積極和有關人員、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室，公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展，并在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召，深入開展調研工作。根據公司(0x號辦公會議要求，我針對目前xx房地產的發展情況及租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標，走訪了一些部門如xx，xx又到xx園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出 商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧 開發。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議提煉，并負責對會議有關的，《》()。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作，根據人事管理制度與員工簽訂了勞動，按照有關規定，到勞動管理部門辦好繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性，解決員工的后顧之憂;
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等的采購、調配和實物管理工作。辦公室完畢后，在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、電費、車輛使用及饋贈品登記手續，嚴格按照程序核定使用標準;
7、做好公司董事會及其他各種會議的服務工作。董事會在xxxx召開期間，認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。
二、加強自身學習，提高水平
由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的都有了很大的提高，保證了本各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的心，心，努力提高工作效率和工作質量。
辦公室是一個企事業單位和黨政機構的重要職能系統，在單位里起到中樞作用，各個業務科室和部門的日常工作，都需要辦公室來進行協調與布置，同時辦公室又是離單位領導“距離”最近的部門，領導的政令與執行，辦公室往往是重要的參與者和執行者。
辦公室可以總結為三個中心，即：后勤中心、事務中心、政務中心，其“中心”地位的特殊性，使辦公室工作能否正常、高效的運行，關系到單位的工作執行力和領導的決策力，甚至有關單位形象和領導威信。因此，辦公室主任作為辦公室的直接管理者，應該具備怎樣的素質，以保障辦公室工作的有效開展，成為上至黨政機關下至企事業單位的領導們普遍關心的問題。
在電腦和網絡都非常普及的當今社會，辦公室主任的各項素質與技能要求，都與電腦和網絡的應用分不開。特別是目前流行的協同化OA軟件，因為其許多基礎工作與辦公室管理息息相關，已經成為我公司辦公室主任提升自身綜合素質的重要輔助工具。協同軟件是輔助多人多組織共同完成一項事務的新興管理軟件，OA（辦公自動化）是其基礎的應用之一，協同軟件目前的應用重點是：公文管理、日程管理、信息共享與交流，這三個應用重點都與辦公室主任的日常工作有密切關系，因此協同OA對于提升辦公室主任的綜合素質，在這方面，我們公司是很受益的。
以下辦公室主任應具備的三項基本素質，我想都可以通過學習和使用協同OA軟件來得到提升。
1、公文處理能力。
良好的公文的處理能力，是辦公室主任必須具備的首要素質。在日常工作中，辦公室主任需要經常起草、審核、一些管理制度，是單位里的政策推進者，和領導的言論喉舌。除此以外，辦公室主任還要經常上傳下達上級領導、本單位領導、本單位各部門間的工作意見和精神，這些意見和精神絕大部分以公文形式存在。
目前市面上主流的協同OA軟件，公文管理都是以單獨的模組另列出來，顯示出公文管理在協同OA中的重要性。以我國產品競爭力位居第一的復旦協達為例，公文管理不僅是其重要功能模組，而且做得非常細化，按日常應用習慣將公文分為：收文、發文、傳閱、簽報四大類型分別管理，依據國家相關要求和規定，對常用收發文提供可快速調用的模版，包括：令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、紀要等。登記、批示、批辦、注辦、辦結、承辦、歸檔等收文過程管理，和起草、核稿、簽發、會簽、編號、打印分發、歸檔等發文過程管理，以及傳閱、簽報的各步驟過程管理，都在復旦協達的協同OA中能夠找到對應處理功能。協同OA中的公文管理，能夠顯著提高辦公室主任公文處理的能力，有效幫助辦公主任提升綜合從業素質。
2、時間管理能力。
辦公室主任要為自己本人和上級領導精心安排時間、日程，使時間浪費降到最低程度，同時又要顧及領導的工作強度，做到時間安排松馳有度。我們公司使用的是復旦協達的協同軟件．我們了解一下，包括復旦協達在內的等主流的協同OA軟件，對于人員的時間管理比較細致，包括了時間的計劃、時間自動提醒、時間和日程的視圖、日程安排的共享和檢索、重復安排的警告等等。除了個人時間安排以外，會議室、小汽車等共享資源的使用時間和日程安排，也是辦公室主任日常主要工作之一。我們用復旦協達的協同OA軟件的感受是：在共享資源的使用時間安排上也考慮比較周全，對會議室、小汽車等共享資源的使用情況、使用量和使用時間計算等，都有比較完善的體現。協同OA能夠以軟件為工具，加強辦公室主任在“本人、領導、共享資源”這三個方面的時間管理能力，為辦公室主任提升素質奠定良好基礎。
3、交流與溝通能力。
辦公室主任對于信息和決策精神的上傳下達，除了采用正式公文以外，日常的溝通也是傳達決策精神，體現本單位工作風貌的重要方式。溝通能力作為管理者的基本能力，對于辦公室主任而言，顯得猶為重要。從廣義溝通而言，即包括了格式化溝通，也包括非格式化溝通；即包括口頭溝通，也包括書面溝通；即包括雙向溝通，也包括單向溝通。在我們使用的復旦協達的協同OA軟件中，有多處功能用于輔助溝通工作，這些功能即包括了電子郵件、即時通訊等用于溝通的軟件功能，還可以包括：新聞、通知、公告、討論等等。這些設計對于我們公司來說，是很實用的～比較人性化．
協同OA中的信息共享與交流，能使單位內部因信息透明、溝通及時，而營造出和諧的工作環境。在日常工作中，辦公室主任往往是重要信息的掌握者，通過協同OA能使信息的共享與交流能夠通暢，同時更加正規化，避免“小道消息”和不良信息的負面影響。使用協同OA能夠，能夠改善溝通形式和效率，輔助辦公室主任提升溝通能力。
以上三個方面的能力，即是一個合格的辦公室主任必備的基本能力，也是復旦協達等主流協同OA軟件重點突出的軟件功能。協同OA軟件在公文管理、時間與日程管理、信息共享與交流這三方面的應用重點，能夠輔助辦公室主任顯著提升綜合素質，成為辦公室主任不可或缺的工作助手。
規劃院辦公室主任競聘演講稿-給我一次機會，還你一個滿意
首先感謝院領導和各位同仁的信任和支持。
舉行處室負責人競聘演說會，這在規劃院的歷史上是第一次。這第一次，向我們傳遞了這樣一個信息，那就是新的院領導班子以人為本、積極探索、與時俱進、銳意改革的創新精神，同時，也向我們昭示了院要實現“決策智囊”、“得力助手”與“名牌咨詢機構”新的發展定位的決心和信心。真是這種精神、這種決心、這種信心，必將造就規劃院明天無限的生機和活力。 假如本次競聘我能再次榮幸擔任此職務，我的主要目標和工作思路概括為以下四個方面：
一是獻計獻策，當好“參謀員”。辦公室作為聯系上下左右、前后內外的橋梁，是各種信息的集散中心。如果我能當選辦公室主任，我將積極主動地站在全局思考問題，把握好全院的中心工作，為領導決策提供信息、出謀劃策，當好“參謀員”。
二是立足本職，當好“服務員”。為領導服務是辦公室主任義不容辭的職責，領導交辦的事要不折不扣地完成，但是為領導服務的出發點和落腳點是為處室服務、為全院職工服務。因此，如果我能當選辦公室主任，我一定會密切聯系全體職工，積極傾聽大家的呼聲，了解和關心大家的需求，多干實實在在的事情，為大家當好“管家”，做一名合格的“服務員”。
三是搞好關系，當好“協調員”。辦公室處于我院的樞紐位置，需要處理內部和外部的各種關系。如果我能當選辦公室主任，我一定會注重團結，顧全大局，與辦公室副主任一起協調好各種關系，以確保我院工作的正常運轉。
四是加強管理，當好“管理員”。辦公室工作面寬事雜，只有加強管理才能保證工作寬而不推諉，雜而有序。如果我能當選辦公室主任，我一定要努力提高管理水平，完善各項規章制度，切實改進工作方法，努力開拓創新，善于調動全體辦公室人員的工作積極性和創造性，使辦公室形成一個團結協作的戰斗集體。
除了擔當好“參謀員”、“服務員”、“協調員”和“管理員”的角色以外，作為一名合格的辦公室主任，還必須具備無私奉獻、吃苦耐勞的精神，要善于做一頭忠誠的牛、老實的馬、受氣的羊、忙碌的駱駝；要像蠟燭一樣，燃燒自己，照亮別人；像竹子一樣，掏空自己，甘為人梯。要成為一名合格的辦公室主任，還必須善于學習、勤于思考，除了提高政治理論水平以外，還必須不斷學習吸收新的科技知識、宏觀經濟知識和現代企業管理知識，以豐富內涵，拓展視野。
我不想發出“給我一個支點，我來撬動整個地球”等一類的豪言壯語，因為我知道，我的能力和水平有限。但是我想表達一個愿望，“給我一個舞臺，讓我來為院的發展盡一份責任；給我一次機會，還你一個滿意?！?我深切地感受到，個人的希望已經與院的命運聯系在一起，作為院的一分子，無論在哪個工作崗位上，理應為她的發展奉獻智慧和能力。在我進規劃院后的這十多年間，我親眼目睹了院從小到大發展的歷程，從計劃經濟體制向市場經濟體制的變遷，尤其是咨詢業務從單一的項目評估向各個不同領域的拓展?，F在，院又要在各項工作已上新臺階的基礎上向更高的目標邁進，這一切必將激發我對決策咨詢事業的熱愛和不斷學習創新的熱情，同時也將賦予我追求院事業發展的執著和責任。
“長風破浪會有時，直掛云帆濟滄?！薄Ｎ疑钚?，規劃院將會有更加燦爛的明天，在座的每一位同仁也必定會有更加美好的明天。
我的發言到此，謝謝大家。
二、歸檔范圍
公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決定、委托書、協議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。
三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。
3.凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
4.各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5.檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1.公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。
2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。
七、檔案的借閱
1.總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。
2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。
3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準。總經理因公外出時可委托副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委托書的內容執行。
4.檔案借閱者必須做到：
①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
八、檔案的銷毀
1.公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
2.當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執行。
3.凡屬于密級的檔案資料必須由總經理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經理辦公室主任批準后方可銷毀。
1.基于辦公室工作性質的特殊，要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟，敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中，要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置，辦公室每周定期進行理論學習，學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束后，要求上交學習心得，由主任親自批閱，存檔，并裝訂成冊。
2.辦公室是學生會的核心部門，能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立，也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情，調動起每個辦公室成員的積極性，提高辦公室的凝聚力，我決定，不定期的與辦公室成員談心，了解每個成員的實際困難，并想辦法幫助解決，使他們感受到學生會的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本，強化管理
1.在辦公室內部實行簽到制度，由主任親自負責，真正的做到量化工作業績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室實行強化管理，每人上交課程表，主任可以做到統籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工，細化責任 由于辦公室工作可以大體分為三塊，分別由專人負責，把責任落實到個人，誰出問題誰負責任。
1. 事務通知 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯系方式的變動，掌握需學生會成員的準確聯系方式，在接到指示后，及時的把通知下發給相關人員。通知后做好通知記錄，及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立，人員變動較大，郭凱的近期工作是收集各部門成員資料，制作新的通訊錄，以保證工作可以盡快順利開展。
2. 備品管理 備品管理是學生會工作的后勤保障，備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管，并負責外借備品的回收工作，每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作，學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品，對學生會現有可用備品進行登記。
3. 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項日常工作，由孟敬東負責，主要負責學生會日常文件的起草，印發和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔，有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。 此三項工作負責人直接對辦公室主任，副主任負責。
4 辦公室主任職責 辦公室主任，副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關，出現問題直接對主席團負責。
為進一步加強我鄉干部隊伍思想作風建設，增強廣大干部工作責任心、事業心，激發和調動工作積極性，根據上級有關干部競爭上崗的規定，結合我鄉實際，經鄉黨委研究，特制定本方案：
一、組織領導
建立*鄉干部動態管理工作領導小組。組長：徐宏亮，副組長：王紅玲，成員：何國茂、范福壽。領導小組下設辦公室，辦公室主任由何國茂同志擔任。領導小組負責本次機關干部優化組合工作組織協調、督促檢查。
二、參加對象
鄉機關公務員、事業人員及工辦人員（不包括黨政正職）。
三、工作程序
鄉中層干部實行競爭上崗，由鄉黨委聘任，任期為2年。其他干部實行雙向選擇。除辦公室專職崗位外，其他機關干部既劃入工作片又歸口辦公室，在此基礎上，實行“末位誡勉”和“雙向選擇”，具體操作程序如下：
1、定崗定編，合理設定崗位及有關崗位考核系數。根據縣鄉鎮街道機構改革方案和鄉鎮（街道）機關“三定”及人員定崗實施意見的要求，結合*鄉工作實際，經鄉黨委研究確定，設辦公室崗位23個，其中辦公室專職崗位6個（文書兼員及文化體育員、鄉財政報帳員兼委托中心會計及工業統計員、計劃生育專干、服務員），兼職崗位17個。黨政綜合辦公室4名，社會事務管理辦公室7名，農業農村辦公室7名，綜合治理辦公室5名。確定工作片崗位17個，內、外片駐村崗位分別為8個、9個，同時劃入各辦公室。按照有關規定，辦公室主任、工作片片長由班子成員按照班子分工兼任；設置中層副職職數6個，其中黨政綜合辦公室副主任1名，社會事務管理辦公室副主任1名，農業農村辦公室副主任1名，社會綜合治理辦公室副主任1名，內外片副片長各1名。根據各村實際，分別設置1.0、1.1、1.2的駐村崗位系數。
2、報名推薦和填報工作意向。動員機關干部報名和進行組織推薦，由鄉黨委進行資格審查，確定中層干部初步人選。組織全體機關干部填報工作崗位意愿，包括專職辦公室崗位和駐村崗位（兼職辦公室崗位），在此基礎上，由鄉黨委研究確定，將機關干部分別劃入兩個工作區塊，其中6名為專職辦公室干部、17名為駐村干部（兼職辦公室干部）。
3、民主測評和任職信任度測評。組織全體鄉機關干部和村黨支部書記、村委會主任對全體鄉機關干部（不包括黨政正職）進行民主測評和中層干部初步人選任職信任度測評。測評時，先將鄉干部民主測評表發給各參會對象，參會對象根據干部的實際表現在測評表格“優秀”、“稱職”、“不稱職”三個相應欄內打“√”。按照群眾測評50%、鄉黨政正職10%，鄉領導班子成員20%，鄉其他機關干部20%的權重和優秀（90分）、稱職（70分）、不稱職（40分）的標準，將測評情況折算成分數，并進行排名。根據測評結果，排名末位的，作為誡勉談話對象。班子成員如“不稱職”得票數超過有效票票數10%，且在班子中排名末位的作為誡勉談話對象，并取消片長或辦公室主任任職資格。然后進行中層干部初步人選任職信任度測評，將經鄉黨委研究確定的中層干部初步人選名單發給各參會對象，由參會對象在測評表格“信任”和“不信任”二個相應欄內打“√”，達到任職信任度測評有效票50%以上的人員，取得擔任中層干部資格，受誡勉談話人員不得聘任為中層干部。片長由鄉黨委在達到任職信任度測評50%以上的班子成員中研究確定；辦公室副主任人選經辦公室主任提名，各片副片長由片長提名，由鄉黨委研究確定。測評結束，公布各片片長和辦公室主任名單。
4、片（辦）負責人選擇工作人員。根據工作性質分專職辦公室人員、駐村干部和兼職辦公室人員三塊進行，由各工作片片長和辦公室主任根據劃定的兩大塊人員名單和各工作片（辦公室）人員的設置情況挑選工作人員（包括副片長和各辦公室副主任）。先由各辦公室主任挑選專職辦公室人員，然后由各片片長挑選駐村干部，最后由各辦公室主任挑選辦公室兼職人員。挑選工作人員時，采取“背靠背”的方法。先進行挑選權抽簽，然后根據抽簽序號逐輪挑選，每輪只限挑選1名。挑選結束將經各工作片片長挑選后的各工作片駐村干部名單進行公告。未被工作片和辦公室挑到的人員作為誡勉談話對象。
5、村干部選擇駐村干部。工作片片長駐村崗位事先由鄉黨委確定，片長所駐村的村黨支部書記、村委會主任不再參加村干部選駐村干部。分片召開各村黨支部書記、村委會主任會議，會議由各工作片片長主持，將事先設計好的表格和經上輪挑選后各片駐村干部名單發給本工作片各參會對象，經各村書記、主任協商統一意見后（若兩個村主職干部都不在家的，由片長電話聯系后代為填寫），每村按照志愿順序，填寫希望派駐的駐村干部2名。所在工作片的所有村未選到的人員作為誡勉談話對象，如是副片長人選，則取消擔任副片長資格。
6、工作人員選擇崗位。事前，鄉黨委將確定的各工作崗位和駐村崗位系數進行公示，并組織干部進行崗位選擇。先選擇專職辦公室崗位，然后選擇駐村崗位，辦公室志愿只能填到各辦公室，具體崗位由各辦公室統一安排，駐村志愿需填到具體駐村崗位，每人可填寫2個工作崗位志愿。
7、鄉黨委研究審定，公布結果。鄉黨委根據雙向選擇意見，決定任命中層干部，并確定各工作人員的工作崗位。雙向選擇中，沒有對應關系的，由鄉黨委統一安排工作崗位，不服從安排的予以誡勉談話。
四、其他事項
1、受誡勉談話人員扣發3個月獎金，視情建議組織人事部門予以調整交流。鄉黨委要做好誡勉談話和交流調整人員的思想工作。
2、將于20*年退休的干部、鄉工辦人員參加工作勝任度測評和“雙向選擇”，符合誡勉談話的對象予以誡勉談話，但不作為調整交流對象。
3、鄉班子成員的誡勉談話由縣委指導組負責，對不適宜繼續在本單位工作的予以調整交流。
二、歸檔范圍
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三、公司的檔案管理由總經理辦公室檔案室檔案管理員負責。
四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及單據齊全完整、安全保密和使用方便。
五、資料的收集與整理
1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的
四、
七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。
2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應該歸檔的原始資料。各主管部門經理應積極配合與支持。
3.凡應該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。
4.各部門專用的收、發文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必須把原件放入檔案室。
5.檔案管理員根據公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。
六、資料的分類與歸檔
1.公司檔案資料的分類依據《文書立卷歸檔管理制度》的有關規定執行。
2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規定范圍內。
七、檔案的借閱
1.總經理、副總經理、總監、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續。
2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經理辦理《借閱檔案申請表》送總經理辦公室主任核批。
3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的借閱必須由總經理或分管副總經理批準?？偨浝硪蚬獬鰰r可委托副總經理或總經理辦公室主任審批，具體按委托書的內容執行。
4.檔案借閱者必須做到：
①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。
②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。
八、檔案的銷毀
1.公司任何個人或部門非經允許不得銷毀公司檔案資料。
2.當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經理辦公室主任審核經總經理批準后執行。
秘書是公司和當店樹立于客戶面前的形象窗口，是一個樞紐起著承上啟下的作用，是店長的左右手。一個優秀的秘書能為主管分擔一半以上的事務及管理工作。店務秘書的主要工作職責有：店內事務管理;互動管理;與總部溝通管理;緊急事務應對管理
(一)客戶資料管理
【總客戶登記冊】用于登記當天值班接待的上門客人和經紀人當天獲取的除上門外的客人，秘書負責提醒督促經紀人將當天收集到的所有客人登記在總客戶登記冊上。及時更換收藏已登記滿的總客戶登記冊，存檔一年后作廢銷毀。
【登報客戶登記表】用于登記登報來電問詢的客戶，編號并與當天下午下班前統一分配給經紀人，督促跟進。及時收藏半年后作廢銷毀。
(二)制度執行
秘書在執行制度過程中應以《公司制度》、《行為規范》及當店管理制度為標準，發現某同事違反規定時，及時給予提醒，或匯報店長，由店長決定是否處罰，店長確定處罰，秘書開罰單，店長簽字，秘書執行罰款。
(三)考勤管理：秘書應該熟練掌握《考勤管理辦法》的詳細內容，嚴格監督打卡情況。中國房地產中介聯盟網--聯盟吧-
(四)值班管理：秘書于當月的最后一天制定下月的值班表，由店長確認簽字生效，于晚會告知傳閱并張貼告示當店同仁，以便于經紀人提前做計劃。
(五)衛生管理：當天衛生由值班人員打掃，秘書應監督當店衛生及辦公設備的整潔度。發現值班人員沒做衛生或馬虎對待的，告知店長，由店長處罰。每月負責組織至少一次的衛生大掃除。
(六)表格表單管理
【普通表單格】：經紀人用和秘書用的表單格分類存放于固定位置，并標識清楚，一周整理一次，及時備存，確保各類表單格齊全供經紀人使用。
【特殊表單格】：租賃合同和收據要在租賃專員提出申請時發放，發出24小時內收回租賃傭金，收據本和一份存檔合同(一式三份中的其中一份)。作廢合同三份都收回并注明“作廢”的字樣。月底將當月的所有存檔合同匯總，制作租賃檔案上交財務部
(七)當店辦公用品和基金的管理
【辦公用品的領用】制作成一份辦公用品領用登記表，監督領用登記，月底統計，供數據分析用。對當店辦公設備進行維護，如出現故障先尋找原因，在能力范圍內的盡量獨立解決，在能力范圍外的及時與廠家或其他服務機構聯系。
【當店基金的管理】：根據當店具體情況于月初或月末將當店基金收支明細表張貼告示
(八)數據匯總
【每周】：周考勤匯總，客戶和房源統計，帶看量、簽單數匯總。
【每月】：月考勤匯總，客戶和房源匯總，帶看量簽單明細統計，當店話費及辦公用品費用統計。
(九)接待
【客戶接待】：在值班人員外出帶看或繁忙時接待上門客戶，將客戶信息分類登記于登記表中，盡量詳細具體，并于當天交接給值班人員。秘書所接待的房源及客人統歸當天值班人員所有。
【同事接待】：來者是客，到當店來的他店經紀人或其他部門的同事都應熱情接待，倒水讓座，提供恰當的幫助。
【注意事項】：
a：秘書是公司的形象代表，是當店的窗口和樞紐，接待禮儀要規范細致到位。
b：隨時保持飽滿的精神狀態。
(十)注意職責與工作任務：
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
(十一)權力和責任：
第一條 目的：
為明確加班審批程序及有關費用的計算，特制定本制度
第二條 適用：
適用于*公司全體員工
第三條 責任：
各部門主管、經理
第四條 程序內容：
公司提倡高效率的工作，鼓勵員工在工作時間內完成工作任務，但對于因工作需要的加班，公司支付相應（工作日）加班補貼或者（假日）加班費。
第五條 加班申請及記錄
1.工作日加班者,員工需在實際加班的前一天下午六點鐘前,把經過批準的
加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的同事)，收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點。
2.周末加班者, 員工需在實際加班前的最后一個星期五的下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的同事)，收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點。
3.假日加班者, 員工需在實際加班前的最后一個工作日的下午六點鐘前,把經過批準的加班申請交到總部的人事部(分公司交給當地辦公室主任或者指定負責考勤的同事)，收到加班申請表的負責人需要在上面簽收時間，包括日期和鐘點。
4.嚴格執行：為了更好地培養大家做計劃的好習慣，公司將強制執行加班需要提前申請的做法，因此，如果不能在規定時間交出加班申請的員工，其實際加班時間將視為無效。
5.加班時數：周末和假日的加班申請表上需要注明預計需要工作的小時數，實際加班時數與計劃不能相差太遠，部門主管和領導需要對加班時間進行監控和評估。
6.緊急任務：特殊情況需要臨時計劃加班者(包括分公司員工), 相關部門主管或經理要加以額外的說明.
7.領導出差: 如果員工提出申請時,需要簽名的領導適逢外出,員工首先要在按照規定時間把未曾簽名的加班申請表交到相應的人事管理部門,同時相關領導把批準意見email致相應的人事管理人員,總部為*@*, 分公司為各地辦公室主任或考勤管理人員.
8.加班打卡: 無論是工作日、周末或是假日加班，員工均應如實打卡，記錄加班時間。
第六條 加班工資計算
1. 經理級以上管理人員（包括制作人）不享受加班補貼以及加班費。
2. 工作日工作到晚上8點以后（即加班2小時以后），付給其本人50元加
班補貼；周六、日加班付給其本人全部工資的200％；國家法定節假日
盡管有了一定的進步和成績，總結一年的工作。但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。新的一年里，將認真學習各項政策規章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為學院的發展做出更大更多的貢獻。
院領導、部門領導及同事們關心與幫助下圓滿的完成了各項工作，一年的時間很快過去了一年里。思想覺悟方面有了更進一步的提高，本年度的工作總結主要有以下幾項：
通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論；遵紀守法，1思想政治表現、品德素質修養及職業道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策。認真學習法律知識；愛崗
具有強烈的責任感和事業心，敬業。積極主動認真的學習專業知識，工作態度端正，認真負責。
2專業知識、工作能力和具體工作。
擔任學院行政秘書，六月份來到學院工作。協助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，不怕麻煩，向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐，很短的時間內便熟悉了學院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。
本著“把工作做的更好”這樣一個目標，這一年。開拓創新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：1協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內，給大家查閱文件提供了很大方便（2做好了各類信件的收發工作，2011年底協助好辦公室主任順利地完成了2011年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發到部門及個人。3協助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作，需要認真負責，態度端正、頭腦清晰。認真學習學校各類財務制度，理清思路，分類整理好各類帳務，并認真登記，年底以前完成了學院2011年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規范，會在新的一年再接再厲把工作做的更好。4做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行學院公章管理規定，不濫用公章，不做違法的事情。5做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。6認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。
除了做好本職工作，為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協調。還積極配合其他同事做好工作。
能夠正確認真的對待每一項工作，3工作態度和勤奮敬業方面。熱愛自己的本職工作。工作投入，熱心為大家服務，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現象，有效利用工作時間，堅守崗位，需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。
有主次的先后及時的完成各項工作，4工作質量成績、效益和貢獻。開展工作之前做好個人工作計劃。達到預期的效果，保質保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創了工作的新局面，為學院及部門工作做出了應有的貢獻。
