時間：2023-05-29 18:03:30
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇書信的正確格式，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
課題
28、尺有所短 寸有所長
內容
理解課文
課型
新授
教學目標
1、 認識7個生字。有感情朗讀課文，明白“尺有所短，寸有所長”的道理。學習書信的格式和寫法。
2、 通過理解重點詞句理解課文內容。
3、 能正確的看待自己和他人。
重點
讀懂課文內容，體會“尺有所短，寸有所長”的道理，學習書信的格式、寫法。
難點
讀懂課文內容，體會“尺有所短，寸有所長”的道理，學習書信的格式、寫法。
關鍵
理解重點詞句
教學準備
教師
多媒體課件
學生
教材
環節時間
教學內容
師生活動
復案
一揭題導入：
1分鐘
出示課題，生齊讀
二檢查預習
5分鐘
1、生字
2、四字詞
3、明確本文是書信格式
1、自讀生字
2、哪些字需要提醒注意？
字音：“匪”讀三聲
3、說一說預習中明白了哪些四字詞語的意思？
4、齊讀生字
5、預習中你發現本課在形式上與前幾篇課文有什么不同之處？（書信）
書信是人們之間溝通的一種方式，本文是誰寫給誰的一封信？（板書：張國強 柯巖）
6、簡介柯巖
三自學課文
5分鐘
四、全班交流
14
1、依照閱讀提示的問題自學
1、完成前兩個問題
2、小結，理解課題的含義
3、信封的格式
5、小結：這節課我們認識了柯巖老師，懂得了“尺有所短寸有所長“的道理，還學會了書信的格式，收獲多不多？用書中的成語說可以稱得上是”受益匪淺“。
1、 自讀閱讀提示，看看要求我們自學時需要完成哪些問題？
2、 匯報，教師：（出示要求）
1）、想想信中主要講了什么問題
2）、自己對這些問題有什么看法和體會。
3）、注意書信的格式，學習書信的寫法。
學生：
3、 學生帶著問題讀文思考
1、 學生交流，教師隨機點撥
（1） 提出問題
（2） 生談看法
（3） 引導：柯巖老師是怎樣看待這個問題，又是怎樣幫助張國強一步一步分析的？抓住“摔跟頭、碰釘子”等詞理解體會
生交流對課題的理解，結合生活實際說
1、 教師引導對照兩封信，觀察格式有什么相同之處？書信一般情況下都包括哪些格式？
2、 師板書：稱呼、正文、結尾、署名、日期
3、 觀察，寫信時注意哪些格式？
教師隨機提醒：
稱呼：第一行，頂格，后面加冒號。
正文：開頭空兩格，先寫問候的話。
結尾：寫致敬或祝福的話?！白Ｄ恪敝惖脑捔砥鹨恍锌諆筛駥?，“身體健康”之類的話在后另起一行頂格寫
署名：信的右下方寫上寫信人的名字。
日期：另起一行寫在署名下面。
四鞏固練習
12分鐘
1、選擇正確字音
受益匪淺()
⑴fēi⑵fěi
2、把成語補充完整
年逾（） （）
患難（） （）
形（）影（）
3、填一填
書信的格式一般包括（）、（)、()、（ ）、（）五部分。
4、書信格式改錯
五總結2
六作業1
生談收獲
作業：寫信交流成長中的困惑。也可以發電子郵件，出示老師的郵箱地址
板書設計
28*尺有所短 寸有所長
張國強柯巖
？ 嫉妒
疏遠 從自身找原因
關鍵詞：商務英語書信格式結構
隨著各國之間貿易交流的加深,尤其是在我國加入WTO后,國際貿易活動日益頻繁，作為對外貿易中的一種基本的交際方式,商務英語書信也得到廣泛應用。然而，有些信件冗長而結構不嚴謹;有些措辭粗略無禮，空洞無物;有些累贅而模棱兩可，充滿著陳詞濫調，晦澀的行話和難懂的專業術語;有的甚至還有拼寫和語法錯誤,這都會阻礙有效的交流。對于國貿專業的學生,以及從事對外貿易的工作者來說,熟練掌握商務英語書信的格式與結構并加以應用,是不可或缺的一項技能。
一、商務英文書信的格式
一般來說,現在使用的商務英語書信的格式主要有兩種:傳統的縮頭式和現代的齊頭式。根據英國傳統做法,縮頭式要在信文每一段縮進五或六個字母的空間,有時可能會縮進更多?，F在,齊頭式在商務英語書信中使用得非常普遍。它的突出特點就是所有信的內容都從信紙的左邊開始,段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行,以便于區分。這種格式被稱作齊頭式。但是,有時把日期放在信紙的左邊會給查找帶來不便,所以,人們使用了一種改良的齊頭式,即把日期放在右邊,而把其他內容放在左邊。一般來說,我們通常使用單行距來布局一封信,這會使信函有一種緊湊感。根據個人或公司的喜好,可以選擇使用齊頭式或縮頭式。
二、商務英文書信的結構
不論傳統的縮頭式,還是現代的齊頭式,一般商務英語書信的結構都包括十三部分內容,前七部分是每一封商務英語信件所必需包含的內容。在商務英語書信中,每一部分內容都有自己固定的位置,包含自己獨特的內容,是不能隨意互換的。
1.信頭。信頭所包含的是寫信人的基本情況,包括姓名、地址、電話號碼、電傳號碼，以及傳真號碼甚至E-mail地址。信頭在信紙的最上方,有的公司把信頭直接印在所使用的信紙上。質量優良的信紙,以及一個整潔、勻稱的信頭,可以展示一個公司的風采,增強公司的信譽。
2.案號和日期。
案號是寫信時所給的、以便查詢的字母或數字。經常以“Ourref”和“Yourref”來區分。它的位置一般是在信頭的右邊。而日期在信頭以下三行或四行,不管是齊頭式還是縮頭式,一般把日期放在右端,這可起到行尾的作用,使信看上去更整齊。在商務英語書信中,日期一定要寫全,不能用數字的形式,因為美國和英國的日期標示法是不同的。月、日的后面用逗號,年份后面不用標點。
3.封內名稱和地址和開頭稱呼語。封內名稱和地址要用齊頭式,緊靠信紙的左邊,這樣會使信看上去整齊。開頭稱呼語是寫信人開始信文的禮貌用語,在英文書信中要使用敬語,在稱呼方面,商業上最普遍的有Gentlemen(美國式)與DearSirs(英國式)二種,相當于我國的“敬啟者”或“謹啟者”。如果信是寫給某個公司單位的,美語用Gentlemen(復數形式),英語用DearSirs。稱呼后一般要使用標點符號,英國式采用逗號,美國式用分號。
4.信文。信文是實質性的內容,信文的書寫要求是簡潔、清晰、禮貌;語法正確,切中要點;段落劃分明確,每段集中于一個話題;打印準確,布局要有藝術性,使信件看上去賞心悅目。尤其注意頁邊空欄,它是信文的框架。信文多用單行距,有些短信可用雙行距。5.結尾敬語。結尾敬語是信件結束時的一種禮貌用語。最為典型的美國式寫法是Sincerely和Bestregards，典型的英國式表達有Yourssincerely（熟人或知道對方姓名），Bestwishes,kindregards和yoursfaithfully（不知姓名）。結尾敬語必須和信文緊連一起,不能分開,更不能把它單獨放到另一頁。如遇此種情況,則信件必須重新安排、打印。
6.寫信人簽名或簽署。簽署是寫信人或其所代表公司的名稱或標記。公司名稱可以打印,而主管人簽名則必須是手寫,兩者都不可用印章代替。這部分在結尾敬語以下三行,大約留出五行或更多的空間。
7.注意事項。注意事項的習慣用語是:Fortheattentionof或簡單的Attention,下面一般要加上橫線。當信件是寫給特定的人或主辦部門時,則用此用語。它在開頭稱呼語以上兩行。除齊頭式外,可放在信文以上中間。
8.事由、標題。事由或標題在開頭稱呼語以下兩行,下加橫線,除齊頭式外,一般放在信文以上中間。經常是用一詞或簡單的幾個詞來表示信文的主題,讓收信人先對所談內容有所了解。9.經辦人代號和附件。經辦人代號在簽署以下兩行。是打字員名字的首字母縮寫,可用小寫,也可用大寫。附件在經辦人代號以下兩行。寫信人可標示出一個或多個信中所提到的附件。經常使用的形式有:Enclosure,Enclosures,Encl.Enc等。
10.抄送。抄送在附件以下兩行。抄送有明、暗兩種方式。明示的標記為cc,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和復印件上。暗示的標記為bcc,后加收件人或公司的名字,只打印在復印件上,并且只有寫信人和收信人知道。
11.附言。附言在抄送以下兩行。如寫信人想增加些信中忘記提到的內容,可用此方式,但應盡量避免使用。因為它可能會給人一種錯覺,即在寫信前,你未能很好地安排你的信件,這可能會影響到你的信譽。
總之,當書寫商務英語書信的時候,必須謹記:選定一種格式,堅持使用,不能變來變去;結構中的內容要安排合理得當。布局好的信件是雙方交易的好的開始。一封布局優雅、端莊勻稱的信件,會留給人一種良好的印象,促進雙方的進一步往來,直至交易的達成。
參考文獻：
[1]戴冬冬:論商務英語寫作[J];東北大學學報(社會科學版);2001年03期;68～70
審題指南針：（1）掌握書信格式，一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。（2）明確寫信的對象。本次的習作是給老師的一封信，是寫給含辛茹苦教自己的老師，可以是現任的班主任，也可以是現任的其他老師。（3）寫出難忘的一刻。回憶和老師交往的點點滴滴，篩選出難忘的一幕：或是老師的絕技令你羨慕不已，或是老師甜蜜的一笑給你的鼓勵，或是老師對你特殊的關照等。（4）在具體記敘和老師相處的事情中表達自己對老師的感激之情。
佳作展示臺：
給王老師的一封信
尊敬的王老師：
您好！
時間仿佛就是握在手里的細沙，沒有聲音，沒有蹤跡。不知不覺中，我們即將結束小學六年的生活，離開這個曾經無數次為我們遮風擋雨的母校。離別總是難舍的，往事又涌上心頭。
難忘老師給予我一次又一次的寬容，難忘老師上課時把課講得娓娓動聽，難忘老師把我們當作自己的孩子一樣看待。
還清楚地記得發生在我上三年級時的一件事，我與班上的一位同學打架，使他的頭撞在了黑板的一個角上，結果他的后腦勺被撞破了。后來，您把我叫到辦公室，我心里一直在想：完了，這下完了！可是，結果完全出乎預料。
我一進辦公室門，您就握住我的手說：“張海融，你的父母給予你的這一雙手，不是讓你接二連三地犯錯誤，而是要你好好地學習，將來報效祖國！”關于我把那位同學的頭撞破的事您始終沒有提到一句。
王老師，謝謝您用愛心澆灌了我，給了我一片蔚藍的天空，讓我沐浴在陽光下；謝謝您給予了我寶貴的知識，讓我有一對潔白的翅膀，在知識的天空翱翔；謝謝您用事實教育了我，給了我一顆純潔的心靈，讓我不再自私自利！
回首往事，我忘不了您對我的教育之恩！在此，請您接受我的這一聲“謝謝”！
您的學生：張海融
2012年12月16日
彩筆頭點睛： 小作者用信件的方式，以真摯樸實的語言，贊揚了王老師巧妙的教育方式，表達了對老師的敬愛和感激之情。這篇書信作文格式正確，敘述完整，書信對象和寫作目的都很明確，讓書信起到了傳情達意的作用。開頭自然導入，樸實感人。然后抓住語言、動作和心理描寫來刻畫人物的性格特點，一個“握”字令人倍感溫暖。文中的排比句氣勢奪人，為文章增添不少光彩。最后，提個小建議，如多舉一兩個事例，相信內容會更精彩。（柯善海）
②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。
③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例?！按酥隆笨梢杂袃煞N正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；
二是在正文之下另起一行空兩格書寫?！熬炊Y”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。
此致敬禮怎么寫“此致”的意思是到此為止 “敬禮”是對收件人表示敬意。
“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫， 一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；
二是在正文之下另起一行空兩格書寫。
“此致”單獨成行運用的比較廣泛。
以書信的形式寫作文，因其自由靈活，親切真實（“我”直接面向“你”或“你們”說話），故能給人耳目一新之感。高考中，不少考生選擇寫作書信體作文，并獲得比較理想的分數。所以，在備戰2017年高考時，考生也有必要練習一下書信體作文。
那么，如何寫好書信體作文呢？一般來說，考生應注意以下幾點。
運用書信體寫作時，考生必須注意：書信的基本格式不能錯。否則，會事倍功半，費力不討好，創新不成反受其害。
書信包括稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分，每個部分都有一定的格式。具體如下：第一行頂格寫收信人的稱謂：第一自然段寫有針對性的問候語；第二自然段開始寫正文：正文寫完后寫致敬或祝愿、祝賀的話，一般分兩行寫，如“此致”為一行，前空兩格，“敬禮”為一行，頂格寫：姓名寫在信的右下方；日期寫在姓名的正下方。
此外。如果信已經寫完，又發現內容有遺漏，或某件事的敘述不夠全面時，在信的后面還可以補寫。但是，要在補寫的話前面加上“還有”“另外”“再”等字樣。
稱呼傳情。書信一般用于和親人、朋友之間的交流，開頭的稱呼就反映了寫信人和收信人之間的關系。所以，考生要根據表達主題的需要。選擇好交流的對象（可以給自己崇拜的人寫信，也可以穿越時空給古人寫信）。
內容傳情。書信是一種向特定對象傳遞信息，交流思想感情的應用文。親筆給親戚朋友寫信，不僅可以傳達自己的思想感情，而且能給收信人以“見字如面”的親切感。書信的內容一般不涉及什么重大的事件，大多是日常生活中的事情?？忌梢园褜ι罡士嗟钠肺?，對內心世界的品味，各種情緒的緣起變化，利用書信的形式淋漓盡致地表達出來，讓閱卷者感到親切真摯。
書信體作文表達自由。無事不可敘。無理不可說，無情不可表?；驍⑹?，或議論，便于情感抒發；或談古，或論今，不受時空局限。
需要提醒的是，考生千萬不要以為，采用書信的形式便意味著作文有真情實感?？忌欢ㄒ谛形牡倪^程中，將自己對生活的真實體會，用飽含真情的筆觸表達出來。
書信屬于應用文體，寫信的目的主要在于交流，所以語言應以樸實通俗為主，一般不宜使用一些書面語色彩濃厚的語言，或者大段鋪陳，注重語言形式而忽視了書信的內容。尤其要注意.如果“對方”文化程度不高，就更不可用那些華麗和艱澀的文字。當然，樸實通俗。并不意味著語言死板?？忌梢赃m當運用多種方式，如意蘊豐富的比喻和呼告等，為作文增光添彩。
此外，考生要在書信中正確使用禮貌用語。比如：“令尊、令堂”是對別人父母的尊稱，“家慈、家嚴”是對自己父母的尊稱。
[例文欣賞]
活出自己的精彩
佚名
我親愛的孩子：
在這個科技發達的社會，用這種“落后”的方式與你進行無聲的談話，不知你是否能夠接受？無論如何，我還是希望你聽聽我的話。
我曾不止一次在電話里聽到你的埋怨、訴苦。你說學習壓力很大.每天都要“加班”到深夜。你說你不想落后，想獲得好成績，從而能夠在不久后的“人生轉折點”，跳出山村，跳出“農門”。孩子，我理解你，也支持你。我曾不止一次在別人面前說你是我的驕傲.但是我也不止一次聽到你說，你有時會妒忌那些成績比你好的同學.你害怕因為自己的知識掌握得不夠好，而在同學面前丟面子，害怕成績比你好的同學看不起你。孩子，你不要自卑，要學會自信，去發現自己的長處.并使其更加耀眼。我希望你在人生的道路上能夠擺正心態.別走錯了方向。我始終相信你一定可以更優秀。
孩子，正如韓寒所說的那樣.在人生的三重門中.你已經走過了第一重，正在第二重中探索前進，第三重門后的光明已離你很近。你要記住.時光已不再充足.而機遇只會留給有準備的人，人生的未來把握在自己的手中。我希望你能夠在今后前進的道路上，抵制住各種誘惑，實F自己的理想。
孩子，我不在你的身邊，也很久沒有給你打過電話。你最近好嗎？如果你還在為了成績或者與同學的關系而苦惱，那么以下一些話，希望能夠對你有所幫助。
第一，學會收斂自己的鋒芒，低調做人；學會換位思考，考慮別人的感受；學會融入集體，不要一味活在自我的世界里。人不是生活在真空里.而是生活在人與人組成的社會中。你的一言一行、一舉一動，別人都會有所感受。我的孩子，雖然你不是郭明義.但你也要學習雷鋒精神；雖然你不是像朱光亞那般的偉人，但你也要學習他的謙虛謹慎；正因為你不是劉偉，所以你應該更加堅強，活出自己的精彩。孩子，你可以學習坡，以他為目標，努力在現實生活中擁有明亮而不刺眼的光輝，圓潤而不膩耳的音響，從而擁有他的那種成熟人格。
第二.要走自己的路.不要生活在別人的世界里，一味在乎別人的感受。要學會打開自己精神的枷鎖，勇于面對自己.面對不足。我們最大的敵人不是別人.而是自己。在學業上，你應該放下自己的面子，而去追求面子背后的本質。孩子，你要學習許多科學家從默默無聞到一嗚驚人的過程中那種堅持不懈的精神。我相信，不久后的一天，你也會像他們一樣一嗚驚人。
我的孩子，最后我要對你說，在人生道路上，你必須學會感受別人，戰勝自己。只有這樣，才能體會到別人的感受，完善自己。
我期待能夠欣慰地看到你站在鮮花和掌聲中的那一刻。
你的父親
某年某月某日
關鍵詞：應用文寫作；高校教育；應用文寫作教學
一、高職高專學生應用文寫作的內容
高職高專學生應用文的寫作包含類型較多，主要有行政機關、團體和企事業單位用來處理公務型應用文，個人或集體用來處理私事類型應用文。具體應用到實踐中的應用文包括書信、通知、通告、通報、請假條、感謝信、慰問信、倡議書、總結、調查報告、廣告、合同、申請書、請假條、說明書等。
二、高職高專學生應用文寫作中存在的問題
（一）應用文寫作格式不規范
在高職高專學生的教學中注重“人”思想的教育，調人際關系、處理事件的方法和方式，應用文的教育上實際應用的缺乏，導致學生應用文寫作格式不規范。例如，公文按照其的應用范圍，要先列發送機關，書信上需要先寫收件人的稱呼，表示明確的收信人稱謂。但是在實際寫作中常常缺乏正確的稱謂和發文機關落款，用語口語化，簡單化，未能按照正規格式的公文書信規范來寫作。
（二）應用文中用詞輕重不分
應用文面對的不僅僅是個人事務處理，也常常涉及到企業對個人的通知、組織對個人的通告等。詞義的正確理解，恰當地運用詞義可以最符合表達個人、團體的意思。但是現實中高職高專學生的應用文寫作詞義缺少推敲、辨別，常常出現詞義過重的現象。如應用文教學課中某企事業的總結中提到“采用經濟處罰和行政管理措施制裁違反勞動紀律的員工”中的“制裁”一詞義過重，明顯將違法勞動紀律的員工行為嚴重化，易造成誤解。
（三）應用文邏輯性偏低
應用文的主要的標準是符合邏輯、符合事理，即文中的用詞和陳述與事理相符，不能有歧義，闡述要恰當。高職高專學生的應用文寫作邏輯性偏低主要體現在對某些特定的用語不能正確掌握，出現特定用詞錯誤造成閱讀者的誤解。如某企業的招聘廣告商強調應聘者學歷是“大專以上，碩士生優先”，希望表達的意思是崗位要求大專以上的學歷，如果應聘生是碩士或碩士以上學歷可以考慮優先錄取。但是實際的中會讓閱讀者產生“大專生、碩士生都可優先錄取”的誤解。
三、增強高職高專學生應用文寫作能力培養的途徑
（一）闡述應用文的規范性及注意要點
規范，是應用文的性質決定的。高校學生的應用文教育課程需要加強其實例的規范寫作。首先需要闡述應用文規范性的重要性和具體的要求，包括應用文的應用范圍與寫作格式一一對應。應用文的用詞要簡約，注意部分應用文有約定成俗的規律和用詞。[1]其次教師要通過布置實際情景任務，要求學生完成所需應用文的寫作。學生在實際的應用文寫作中了解用詞的規范和格式標準，也可以將課堂的實例場經驗應用到后期社會工作中去，也是理論結合實際的恰當教學方式。如某企業董事成員因公去世，需要在追悼會上由主持人追憶該員工的，在追悼會的開頭一般會要求出現這樣的句子“讓我們為XXX同志默哀三分鐘”，教師需要在教學中明確用詞的“默哀”是特定場合的規范、習慣用語，不可隨意更改，如不掌握用詞規范將“默哀”改成“難過”、“傷心”、“痛苦”等表示悲傷的詞語，就會破壞詞語運用的氣氛。
（二）應用文規范性寫作的情景教育
應用文在高職高專院校中的應用范圍稍微狹窄，主要是學生個人事件的處理上運用較多。在教學中，教師可以按照課程要求模擬應用文的情景，要求學生寫作實際情景的應用文為作業。目的都是一個--提高學生文化素質、提高寫作能力，培養應用型人才以適應社會對合格人才的需求。[2]學生畢業時要寫求職信，擇業時用人單位既要考核畢業生的專業能力，也要考核畢業生的綜合素質，其中就包括寫作能力，如寫一個報告、請示、競聘演講稿等等。從簡單的請假條開始，布置學生課后寫一張請假條，要求內容簡單、陳述清楚、格式規范。針對性講述應用文的應用范圍和對象，對于文秘類專業的學生來說，行政公文、公關禮儀文書是教學重點；對于理工類學生來講，事物文書如調查報告、計劃、總結則是教學重點；而相對于經濟類學生而言，如合同、條據則是教學的重點。學生從經常用得到的應用文入手，以自身的實際經歷結合應用文的寫作要求，將在校期間及初到社會的應用文都實際操作一遍，在真正應用時就不會犯低級錯誤。
（三）增加應用文教學的趣味性
應用文，跟其他散文、小說等具有情節的文章差別較大，在教學中常被認為枯燥乏味的章節。在教學中增加應用文教學的趣味性，可以大大增強學生的學習能力和思考能力，將應用文真正應用到實際中。例如，在講授求職自薦信這節課中，教師可以激發學生現場模擬一個面試的小情景。學生們根據觀看面試的情景，增強學生的應聘者角色意識，讓學生走向面試情境親身體驗、感悟、理解運用所學的知識。[3]學生面試后上交求職報告，對報告合格的學生講授教師應當在課堂上進行表揚，并扮演企業的考核者對這部分學生錄用表揚，將整個求職過程展現在學生面前，增加學生的自信心，引導學生對求職中遇到的問題進行正確處理。教師還可以運用應用文的比較教學，從錯誤的應用文范文入手，引導學生發現錯誤并修改，掌握正確的理論知識，避免畢業就業后犯類似錯誤。
四、總結
應用文是實用性較強的一種文體，在高職高專院校的應用文寫作課程中，需要學校引起重視，教師應當將趣味性和規范性結合，加深學生的印象，以實際情景的應用文寫作進行演練，逐步規范應用文的寫作。
參考文獻：
[1]陳燕青，何新平.強化高職院校教務員應用文寫作能力的有效途徑[J].江西電力職業技術學院學報，2015，6：66-67.
表揚信的格式及寫法?
表揚信的格式? ??
??第一行的正中用較大的字體寫上“表揚信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“表揚信”的前邊加上一個定語，說明是因為什么事情、寫給誰的表揚信。???
??第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名后面可以加適當的稱呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。???
??第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間，什么地點，由于什么原因，做了什么好事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最后表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。? ?
???正文寫好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。???
??最后再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。??
???寫表揚信要注意下面幾點：? ?
???一?敘述對方對自己或本單位的幫助，一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敘述清楚，便于組織了解和群眾學習。?????
二?信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中，除了要突出對方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。????
?三?寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。???
??四?表揚信以說明事實為主，切勿不著邊際地大發議論。特點公開感謝和表揚，感情真摯，表達方式多樣，表揚信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。?
????1.標題。可只寫“表揚信”三字;也可加上感謝對象，如“致張子鳴同學的表揚信”、“致平安物業公司的表揚信”;還可再加上感謝者，如“趙明康全家致××社區居委會的表揚信”;??
???2.稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“××交警大隊”、“劉自立同志”。?
????3.正文。主要寫兩層意思，一是寫感謝對方的理由，即“為什么感謝?”二是直接表達感謝之意。? ?
???(1)?感謝理由。首先準確、具體、生動地敘述對方的幫助，交代清楚人物、時間、地點、事跡、過程、結果等基本情況;然后在敘事基礎上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價，以揭示其精神實質、肯定對方的行為。在敘述和評價的字里行間要自然滲透感激之情。? ?
???(2)?表達謝意。在敘事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意，根據情況也可在表達謝意之后表示以實際行動向對方學習的態度。?????篇二：表揚信的書寫格式?表揚信書寫格式? ??
??①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。??
???②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。? ????
③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。???
??④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。? ???
?稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。??
???⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。謝信是國家機關、社會團體、企事業單位對幫助、支持自己工作的單位或個人表示感謝的信函。這種信函的寫作格式與表揚信基本相同，區別在于這種信的正文部分主要是為了表達感謝之情。其中雖然也要敘寫先進事跡，也有贊揚之意，但敘事和贊揚的目的都是為了表示謝意。? ??
??表揚信的寫作格式是書信體。寫作時應篇幅短，中文200字左右即可;對收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么;把對方給你帶來的好處都寫清楚，不要含糊其詞;表示感謝的話要合乎商家往來的習慣，語氣不應過于卑屈。謝意之外，如果允許別人什么應切實可行，能說到做到。? ???
?一、表揚信書寫格式規范:????
?第一行的正中用較大的字體寫上“表揚信”三個字。如果寫給個人，這三個字可以不寫。有的還在“表揚信”的前邊加上一個定語，說明是因為什么事情、寫給誰的表揚信。????
?第二行頂格寫對方單位名稱或個人姓名，姓名后面可以加適當的稱呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼后用冒號。如果感謝對象比較多，可以把感謝對象放在正文中間提出。?
第三行空兩格起寫正文。這一部分要寫清楚對方在什么時間，什么地點，由于什么原因，做了什么好事，對自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最后表示自己或所在單位。??
???正文寫好了，另起一行空兩格(也可以緊接正文)寫上“此致”，換一行頂格寫上“敬禮”。??
???最后再換一行，在右半行署上單位名稱或者個人姓名。在署名的下邊寫上發信的日期。????
?寫表揚信要注意下面幾點：? ??
??一?敘述對方對自己或本單位的幫助，一定要把人物、時間、地點、原因、結果以及事情經過敘述清楚，便于組織了解和群眾學習。?????
二?信中要洋溢著感激之情。在敘述事實的過程中，除了要突出對方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。????
?三?寫表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。?????
四?表揚信以說明事實為主，切勿不著邊際地大發議論。?????
二、表揚信的概念結構及特點：?????
(一)表揚信的概念? ????
表揚信是得到某人或某單位的幫助、支持或關心后答謝別人的書信。表揚信對于弘揚正氣、樹立良好的社會風尚，促進社會主義精神文明建設有著重要意義。根據寄送對象不同，表揚信可以分為三種：一種是直接寄送給感謝對象，一種是寄送對方所在單位有關部門或在其單位公開張貼，還有一種是寄送給廣播電臺、電視臺、報社、雜志社等媒體公開播發。?????
(二)表揚信的特點?????
1.公開感謝和表揚。?????
2.感情真摯。????
?3.表達方式多樣。????
?(三)表揚信的結構? 表揚信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。? ???
?1.標題?？芍粚憽氨頁P信”三字;也可加上感謝對象，如“致張子鳴同學的表揚信”、“致平安物業公司的表揚信”;還可再加上感謝者，如“趙明康全家致××社區居委會的表揚信”;?????
2.稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“××交-警大隊”、“劉自立同志”。?????
3.正文。主要寫兩層意思，一是寫感謝對方的理由，即“為什么感謝?”二是直接表達感謝之意。? ????
(1)?感謝理由。首先準確、具體、生動地敘述對方的幫助，交代清楚人物、時間、地點、事跡、過程、結果等基本情況;然后在敘事基礎上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價，以揭示其精神實質、肯定對方的行為。在敘述和評價的字里行間要自然滲透感激之情。? ?
???(2)?表達謝意。在敘事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意，根據情況也可在表達謝意之后表示以實際行動向對方學習的態度。? ????
4.結語。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話，也可自然結束正文，不寫結語。? ?
???5.署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的??
???篇三：
表揚信?交往禮儀類?
????交往禮儀應用文是用于社會交往和禮儀活動的諸種文體的總稱。根據不同的用途交往禮儀應用文分為迎送文書、祝賀文書、致謝文書、慰問文書、證明文書、聘請和邀請乙方以及用于交往的各種公函、電報等。? ??
??交往禮儀應用文具有較強的針對性和實用性，有特定的讀者對象和明確的寫作目的。并具有一定的程式性和時限性，有相對穩定和約定俗成的規范格式，要求在特定的時間內處理特定的事務。此外還具有濃厚的情感性，富有強烈的感染力。因此，無論寫哪種交往禮儀文書，都應做到文字表達平實質樸、簡明流暢，語言要文雅、得體、禮貌，篇幅要精短。????
?七、表揚信? ????表揚信，是以單位或者個人的名義，對有關單位、團體或俱給予的幫助、支援、關心表示謝意的專用文書。表揚信具有致謝和表揚的雙重作用，既可使對方受到鼓勵，也可使群眾得到啟發和教育。表揚信可寄給被表揚個人或個人所在單位，有的可寄送被表揚的上級主管機關。同表揚信一樣，有的表揚信還可在適當處張貼，或者寄給電臺、電視臺、報刊播出或刊登。由標題、稱謂、正文、結語、署名和日期組成。具體寫法如下：
?(1)?標題。表揚信的標題，用比正文字體稍大字體???
??在第一行居中位臵書，通常有兩種寫法：一種?????是只寫“感謝”三個字，另一種?是致謝對象?????加文種，如“致----的表揚信”。? ??
??(2)?稱謂。稱謂寫在第二行，項格寫，寫被感謝單?????位、集體名稱或個人姓名。寫給個人的表揚信?????應加上稱呼，如“同志”、“先生”等，以表示?????尊敬，后面加冒號。? ???
?(3)?正文。這部分主要寫三方面內容：
1、具體說?????明于何時、何地得到被感謝方哪些關懷、幫助?????或者支援，效果如何。
2、概括說明對方的好?????思想、好作風，并熱情贊揚對方的高尚品質和?????可貴精神。
3、向對方表示謝意和向對方學習?????的態度與決心。? ???
1、審清題意：“五審”
(1)審清體裁(記敘文、應用文、說明文)
(2)審清題材(人、物、事、景)
(3)審清范圍(時間、地點、人稱、事件、對象具體限制)
(4)審清主題(中心思想)
(5)審清其他要求(附加要求)
2、確定主題：“四要”
(1)主題要正確(反應生活實際)
(2)主題要集中(一個文章不能多個主題)
(3)主題要鮮明(明確表達自己對事物的態度和立場)
(4)主題要深刻(深挖內涵思想)
3、選擇材料：“四要”
(1)圍繞主題選擇材料(多寫與主題相關的內容)
(2)選擇真實的材料(真實可信，具有代表性和典型性)
(3)選擇新穎的材料(新人新事)
(4)選擇獨有的材料(具有創新性)
4、編寫提綱“五點”：
(1)擬好題目
(2)確定主題
(3)段落安排
(4)每段的主要意思
(5)重點段落的層次安排和內容
5、修改文章“五看”：
(1)是否切題
(2)主題、思想是否明確、突出
(3)看材料是否符合主題、內容是否具體、完整
(4)看語言是否通順、用詞是否準確，有無錯別字
(5)看標點是否正確。
2看圖作文 “一看二寫，四要兩注意”
“一看二寫”：先看圖，再寫作文
“四要”：仔細觀察圖畫;展開合理想象;突出主題、抓住重點;分清主次，具體描寫。
“兩注意”：看清全畫面內容;分清圖上內容主次和表達的中心。
3記敘文·記事
(1)寫清楚事件發生的時間、地點以及事情的發生、發展和結果。
(2)事件經過寫具體
(3)按事件的發展順序來寫
(4)注意表達真情實感
4記敘文·寫人
(1)確定寫作對象
(2)確定人物的思想品質
(3)選擇典型的具體事例
(4)抓住最能表現人物思想品質的外貌、語言、動作、心理、環境進行描寫。
(5)注意表達自己的真實感情
5記敘文·狀物——“五要三注意”
“五要”：
(1)抓住物的特征
(2)按一定順序寫
(3)既寫靜態又寫動態
(4)展開想象，運用擬人等手法把內容寫具體
(5)托物言志，借物抒情
“三注意”：
(1)仔細觀察、抓住特征
(2)明確中心，展開想象
(3)根據內容，安排順序。
6記敘文·寫景
注意六點：
(1)抓住景物特征
(2)注意時間、地點、氣候等因素的影響
(3)景物特點安排恰當的順序
(4)采用多種手法表現景物特點及變化
(5)寫出自己的感受
(6)借景抒情
7應用文
1、應用文大多以記敘文為基礎，但是還要特別注意的是各種應用文的格式。
2、常見應用文類型：書信、讀后感、通知、留言條、表揚信、建議書和日記。
3、具體格式：
(1)標題居中。(除了書信、留言條和日記沒有標題，其他皆有)
【關鍵詞】寫作教學書信寫作預制語塊運用
一． 引言
如何提高學生的應用文寫作能力是大學英語教學中一項重要內容。而書信寫作又是英語運用文寫作中最基本，最重要的組成部分。但是，我們不難發現，即使許多學生通過了大學英語四、六級考試，很多人卻仍然寫不好英文書信。根據筆者的經驗，在應用文寫作教學當中，教師可以引導學生運用預制語塊進行書信寫作, 因為在提高學生寫作速度和水平的眾多方法當中，這是較為有效的一種方法。
二． 預制語塊的定義和分類
大量語料研究表明，英語中存在一種詞匯程式(lexical formulae)現象，即成串的語言構塊。這種語言構塊是傳統的自由組合詞匯與固定成語之間存在的中間體，集功能和形式于一體、兼具詞匯和語法的特征（Natttinger & Decarrico，1992）。其組合雖不十分固定，但是其又常常被當作是一個詞或一個單位被頻繁使用。事實上，在英語中大概有40多個術語是用來描述語言構塊這一現象的，而預制語塊（prefabricated language chunks）這一概念是Becker(1975)和Bolinger(1976)于上個世紀70年代中期率先提出的，即"一串預制的連貫或不連貫的詞或其它意義單位，它整體存儲在記憶中，使用時直接提取，無需語法生成和分析"（Wray,2002:9）。
根據Nattinger & Decarrico（1992），預制語塊分為4類：
1）聚合詞語（poly-words）：是一種固定的詞級組合，分為規范型（canonical）和非規范型(non-canonical)兩類。規范型具有典型的英語結構特征，如"動詞＋名詞"，"介詞＋名詞"等，非規范型則相反。如out of the way(遠離，不礙事)，put/turn the clock back(倒退，開倒車)，in two minds(猶豫不決，三心二意)等都屬于規范型；而once and for all(一勞永逸地，徹底地)，as it were(可以說，在某種程度上)，by and large(大體上，總的說來)等詞組都屬于非規范型。聚合詞語能夠像獨立詞項一樣使用，但形式不能改變。
2）約定俗成的習慣表達(institutionalized expressions)：這種表達形式是句級詞匯短語，包括諺語、警句和社交公式語，往往用于口頭語，形式固定或半固定。如：How do you do? (你好)，Strike the iron when it is hot（趁熱打鐵），Haste makes waste(欲速則不達)等。
3）限制性結構短語（phrasal constraints）：是由某些固定詞語構成的短語框架，可以根據需要填入相應的詞或詞組。如：a…ago可以生成短語a week/month/year ago, The …er, the…er結構可以生成The sooner, the better.
4) 句子構造型短語（sentence builders）：句子構造型短語相當于人們常說的句型，其突出的特點就是為句子構造提供框架結構，可根據需要填入相應的詞語或從句。如：It take(s) somebody sometime to do something; Somebody has great difficulty/trouble in doing something.
三． 預制語塊的功能
第一，預制語塊是語言使用中形成的慣例化語言構塊，因而可以極大地提高交際的流利性(Nattinger & DeCarrico,1992)。
第二，預制語塊大都是按照一定的語法規則生成的語言單位，在交際時不需要有意識地注意語法結構，可以保證語言使用的正確性，并且使學生敢于并樂意用英語進行交際（Lewis，1993）。
第三，每個預制語塊都有語用功能，掌握一些預制語塊可以使學生獲得一定的語用能力，提高交際的得體性。
第四，某些交際策略是通過預制語塊來實現的，因此，預制語塊法可以使學生獲得一定的交際策略能力，以保證交際的成功完成。正如Krashen & Scarcella（1978）所言："學習者出于交際壓力的影響，必須記住一些公式化的套語，也就是說，為了編制出創造性的語言，他們必須記住許多現成的話語以彌補第二語言規則的不足"。
第五，預制語塊具有一定的生成性。Nattinger & DeCarrico（1992）認為，"預制語塊本身為語言習得提供了原材料"。首先，預制語塊具有能產性，即根據一定的語法規則和語塊構成形式，能成批地生成若干同類短語。其次，每個預制語塊都有其特定的語用功能，這種語用功能起著范疇類別作用，作為回憶線索，在預制語塊的提取過程中起著重要的作用。
四． 英文書信中的預制語塊
英文書信有其較為嚴格的格式和規范，也具有建構的模式性的特點，所以常有一些可供套用的句式結構，即前面所提到的預制語塊。幫助學生積累并掌握英文書信中常用的預制語塊是提高學生書信寫作能力的有效的方法。書面表述性語塊和語篇組織語塊是學生需要掌握的英文書信預制語塊的主要內容。
關鍵詞： 搞好閱讀； 勤寫日記； 分析命題； 計劃時間； 規范書寫
中圖分類號： G632.4 文獻標識碼： A 文章編號： 1009-8631（2013）01-0088-01
眾所周知，“寫”是語言學習“聽、說、讀、寫”四項基本能力中要求最高的一環，是整個中學階段英語學習的重點，也是英語學習的難點。書面表達是中學英語學習的重要內容之一，也是高考必考題型之一。它是一種旨在考查考生基礎知識和語言運用的綜合能力的題型，它著重考查考生是否能夠運用學過的英語知識和掌握的寫作技巧進行書面交流，它不但要求考生有豐富的語言、語法知識，而且要有較強的語言表達能力和邏輯思維能力。
書面語言表達一般分為三個過程：思維、組織、表達。先是思維，把要寫的東西在腦中思考，這往往是個別的、孤立的一些素材，很凌亂瑣碎；因此要對此進行組織，把這些思維作出整理，使其條理、系統化，但這還是較粗糙的，可能還有一些用詞不當或語言錯誤；最后才是表達，把組織過的材料仔細推敲，確無問題了再落筆成文。在撰寫時要注意主謂語一致，時態呼應，用詞貼切等，這就是寫作。
上述的三個過程，最難的就是第三個過程，這需要我們有較好的語法知識，掌握一定數量的句型、習慣用語、熟練的寫作技巧，這樣才能寫出通順生動的文章來。要提高英語寫作水平，需要兩方面的訓練：一是語言基礎方面的訓練，要有扎實的造句、翻譯等基本功，即用詞法、句法等知識造出正確無誤的句子；二是寫作知識和能力方面的訓練以掌握寫作方面的基本方法和技巧。
那么，究竟怎樣才能寫好作文呢？首先要搞好閱讀。閱讀是寫作的基礎，在閱讀方面下的功夫越深，駕馭語言的能力也就越強。所以要寫好英語先要讀好英語。在語言學習方面狠下苦功，教科書要讀透，因為教科書中的文章都是一些很好的范文，文筆流暢，語言規范，精彩的一些課文段落要背誦。再就是要進行大量課外閱讀，并記住一些好文章的篇章結構。其次，要加強練詞造句的訓練。詞句對作文相當于造房的材料，無好材料就造不出好房子。平時在學習閱讀時要注意收集積累，把好的詞語、短語、句型做好筆記。平時在練習中的錯誤也要做好記錄，再對照正確句子，使地道的英語句子如同條件反射，落筆就對。
了解英語寫作的不同體裁與格式。可以先看一本介紹英語寫作入門的書，對英語寫作有一個初步的概念，如怎么寫議論文，如何提出論據，如何展開，如何確定中心句；又如，英語信的格式，如何根據不同身份寫不同結束語等，然后根據不同的體裁進行寫作練習。
要養成記英語日記勤練筆的好習慣。經常用英語記日記，等于天天在練筆，這無疑是提高英語協作的行之有效的好辦法。在記日記時，不要總是用簡單句，要有意識地用一些好的詞組、句型、關聯詞和復合句等，使文句更優美生動。還有要按照題目或所給情景寫文章練筆。寫好后對照范文，找出差距，然后再練習，這對提高英語作文也很有幫助，在游泳中學會游泳，只有多練習才能練好?？傊?，平時學習語言素材積累多了，體裁格式記住了又經常練習不斷提高，到作文下筆時就會得心應手，水到渠成。
考試期間做好以下幾點：
1.合理計劃時間
許多學生由于時間分配不當，拿起題就寫，心中無數，結果錯誤百出，很難發揮自已應有的水平。因此，動筆前合合理地計劃一下時間很能有必要。比如，可先用5分鐘審題、抓住中心列出要點，15分鐘左右形成初稿，10分鐘左右抄、復查。
2.仔細審題，抓住要點
怎樣才有效地抓住寫作要點呢？審題起著決定性的作用；其次，如果將短文寫作劃分出大的類型，然后分門別類地把握要點的規律和技巧，就能收到駕輕就熟之效。如在給出生主題的作文中，題目提問的主要點的規律和技巧，就能收到駕輕就熟予以發揮和論述的“話題（topic）和觀點來源。而在給出寫作提綱的作文中，關鍵詞（key words）隱含在其中，不僅短文要圍繞著所給提綱來發展，而且主題句最好也采用這些關鍵詞。比如記敘文如日記、書信等作文，其基本要素為“五個w”（what，when，where，who，why）。另外，還要注意文體、格式、內容等。
3.觀點鮮明，條理清楚
在自擬主題句的作文，一定要注意代表你的觀點的主題必須要鮮明。最好在段首就開門見山地擺出自己的觀點，最忌講些無關緊要要話，繞來繞去，最后自已也搞不清楚寫了一些什么。
4.布局謀篇，邏輯性強
書面表達的特定要求和有限的時間，注意中心和要點的關系，注意時間、空間及事物發展過程的順序，作好主次先后的安排的段落劃分。不要東一句西一句，想什么寫什么，段落不分，層次不清，使得考生在短文寫作中不可能漫無邊阮地自由發揮。因此，這里推薦的重要方法就是嚴密緊湊的邏輯化的方法。比如三段論式、對比式的寫作方法，公理式的論證法等等，這既可以節約寶貴的時間，又能使文章矮小精悍。注意文章的過渡與銜接，語句間的連接成分是衡量銜接與連貫很重要的標準之一，學會正確使用一些表示邏輯關系的詞語，可以使文章前后連貫，結構緊奏，過渡自然。
5.揚長避短，畫龍點睛
短文寫作是語言能力的綜合體現。寫作中應注意揚長避短，使用自己最有把握的詞語，多采用簡單句和并列句，少用復雜的復合句，避免同一詞語的重復使用，尤其是一些老生常談的詞語；適當使用短語代替單詞；恰當套用某些固定表達；靈活改變句子的語序，比如使用倒裝句就會增長文章的表現力；合理使用省略句，這樣不僅可以使文章精煉、簡潔，而且會使文章更具文采和可讀性；適當運用非謂語結構，會給人一種熟練駕馭語言的印象。
6.遣詞造句，書寫規范
（1）格式：要細心審讀題目要求，注意文體和書寫格式的要求。例如：要弄清是否要求加標題；要求寫說明文還是記敘文；要求寫說明還是記敘文還是記敘文；若要求寫書信、便條、通知等，要弄清日期、簽名的位置等。
（2）標點符號：注意正確使用標點符號，不要“一逗到底”。比如：還應記住，英語中沒有頓號（、）和書名號（《》）等，英語的句號是“.”而不是“。”。
（3）大、小寫：注意英語句子開頭應大寫，專有名詞也要注意應怎樣大寫。例如：不要把：“China（中國）”寫成“china（瓷器）”，“Sun Shuwei （孫淑偉）”不要寫成“Sun Shu Wei”或“Sun shuwei”。
（4）書法正確，卷面整潔：謄抄時，應細心避免涂改。書法上還應注意“筆順、連寫”等。例如：不要將“t”寫作“e”、把“v”寫成“r”，要分清“a”與“u”或“o”，“h”與“n”及“m”與“w”、“m”等。
7.認真檢查、修改差錯
短文完成之后，要認真檢查、修正錯誤。這一環節非常重要，因考試時比較緊張，時間又有限，錯誤難免。
《中考考試說明》指出,書面表達要切中題意。怎樣才能切中題意?就是要認真審題,看到考題后,先不要急于動筆,要仔細看清題目要求的內容。在自己的頭腦中構思出一個框架或畫面,確定短文的中心思想,不要匆匆下筆,看懂題意,根據圖畫、圖表、提綱或短文提供的資料和信息來審題。審題要審格式、體裁、人物關系、故事情節、主體時態、活動時間、地點等。
2. 圍繞中心,擬定提綱
書面表達評分原則有四條:
(1)內容要點;
(2)運用詞匯和結構的數量;
(3)運用語法結構和詞匯的準確性;
(4)上下文的連貫性。
由此可見,要點是給分的一個重要因素。為了防止寫作過程中遺漏要點,同學們要充分發揮自己的觀察力,把情景中給出的各個要點逐條列出。根據短文的中心思想考慮如何開頭、展開和結尾,設想幾個承上啟下的連詞,將主要句型、關鍵詞語草草記下,形成提綱,寫時切忌結構分散,廢話連篇,嚴重跑題。書面表達,內容廣泛,題材多樣,要弄清考題的要求是寫人、敘事、介紹、評論、圖表、書信、日記、通知、便條還是看圖作文或改寫縮寫。如果是日記,要寫清年、月、日和天氣情況;如果是書信,則要注意書信的格式,注意短文字數不要低于或超過規定的字數太多。
3. 語言通順,表達準確
(1) 避免使用漢語式英語,盡量使用自己熟悉的句型。幾種句型可交替使用,以避免重復和呆板。
(2) 多用簡單句型,記事、寫人一般都不需要復雜的句型?？蛇m當多使用陳述句、一般疑問句、祈使句和感嘆句。不用或少用非謂語或情態動詞等較復雜的句型。
(3).注意語法、句法知識的靈活運用。
1) 語態、時態要準確無誤。
2) 主謂語要一致,主語的人稱和數要和謂語一致。
3) 注意人稱代詞的賓格形式。
4) 注意冠詞用法,例如: He is an honest student.中的an不能寫成a。
5) 注意拼寫、標點符號和大小寫,例如:receive, believe, fourteen, forty, ninth, restaurant等。
標點符號特別注意漢英的不同,例如:
漢語 英語
A. 句號 。 .
B. 省略號 …… …
C. 頓號 、 無
(4) 描寫人物時,要生動具體,例如:
1) 外表特征:tall, short, fat, thin, strong, weak, ordinary-looking 等。
2) 服飾顏色:red, yellow, blue, white, green, brown, black 等。
3) 內心境界:glad, happy, sad, excited, anxious, interested 等。
4) 感情描寫:love, like, hate, feel, laugh, cry, smile, shout 等。
5) 動作描寫:come, go, get, have, take, bring, fetch 等。
(5) 上下文要連貫。上下文的連貫性也是評分的一條原則,因此同學們應把寫好的句子,根據故事情節,事情發生的先后次序(時間或空間),使用一些表示并列、遞進等過渡詞進行加工整理,使文章連貫、自然、流暢。同學們應注意下面過渡的用法:
1) 表示并列關系的過渡詞:and, as well as, or …
2) 表示轉折關系的過渡詞:but, yet, however …
3) 表示時間關系的過渡詞:first, second, third, and then, finally, after, before, after a few days, at last, at that time, later, in the past, immediately, in the meanwhile, when, while, then, after that …
4) 表示空間關系的過渡詞:near (to), far (from), in the front of, beside, behind, beyond, above, below, to the right, to the left, on one side, on the other side of, outside …
5) 表示比較關系的過渡詞:in the same way, just like, just as …
6) 表示對照關系的過渡詞:but, still, yet, however, on the other hand, in spite of, even though …
7) 表示遞進關系的過渡詞: also, and, then, too, in addition, moreover, again …
8) 表示因果關系的過渡詞:because, since, then, thus, otherwise, so, therefore ,as a result…
9) 表示解釋說明的過渡詞:for example, in fact, in this case, for, actually …
10) 表示強調的過渡詞:in fact, indeed, necessarily, certainly, without any doubt, truly, most important …
11) 表示目的的過渡詞:for this reason, for this purpose, so that, in order that, so as to, in order to, …
12) 表示列舉的過渡詞:for example , such as …
13) 表示總結性的過渡詞:in conclusion, finally, at last, in brief, as has been stated, in a word, in general, in all, in a word, generally speaking …
4. 不會表達,另辟蹊徑
中考作文給分是以要點和語言準確度而定,不以文采打分。造句越簡單準確越好,造復合句容易出錯,容易被扣分,閱卷場上有句話:"錯誤面前人人平等,文采好不加分"。如遇到個別要點表達不出來或難以表達,可采用變通的辦法,化難為易,化繁為簡?？傊?所造句子要正確、得體、符合英語表達習慣。
(1) 迂回而行
當漢語詞義不會用英語表達時,可以想一個與這個漢語詞義相似的幾種詞義。擴展思路,然后從英語中找出一個與其詞義相近的代替。這樣可有異曲同工之妙。
(2) 小詞大用
漢語中有些語意看來很復雜很文雅,但在英語中可用一些常用詞表達。下面這些詞可能在你的書面表達中很有用:take, have, get, make, come, go, do, see, show, happy, nice, kind, help 等。
(3) 借花獻佛
有時書面表達中需要的單詞或詞組或許在試卷中的其他地方出現。因為剛剛做過題,記憶猶新,那么就可信手拈來,為我所用。
5. 錦上添花,量力而行
如果你還有時間和精力,想把書面表達寫得更好,那么,請注意以下幾點:
(1) 句型多樣化,不要I(We)……到底,使人覺得乏味。
(2) 適當使用一些并列句或主從復合句。
(3) 進一步描繪人或事物時,適當使用定語從句。
(4) 適當使用分詞或分詞短語,烘托謂語動詞。
(5) 偶爾使用一下倒裝句,增加新鮮感。
(6) 適當調換一下狀語在句子中的位置,使句子不雷同。
(7) 上下句子緊接時,其中完全相同的成分可以省略,以節省篇幅。
6. 書寫工整,卷面整潔 )
字跡要清晰,讓閱卷人看得清楚,不可字跡潦草,難以辨認,要保持卷面的整潔。
7. 寫完之后,勿忘檢查
中考作文時,由于時間緊、內容多,同學們出錯在所難免。因此,改錯這一環節必不可少。中考作文評卷是根據要點、語言準確性、上下文的連貫性來給分,根據錯誤多少來扣分。因此,中考時花幾分鐘時間用來檢查錯誤顯得尤為重要。檢查錯誤應從以下幾個方面入手:
(1) 格式是否有錯。
(2) 拼寫有無錯誤。
(3) 語言是否用錯。
(4) 時態、語態錯誤。
(5) 標點錯誤。
(6) 人稱是否用錯。
求職信是求職者寫給用人單位的信，目的是讓對方了解自己、相信自己、錄用自己，它是一種私人對公并有求于公的信函。作為專用的書信，書信的格式是學生所熟悉的，所以基本上“一學就會”。然而對職業的理解、對自己的剖析、對用人單位的需求理解是中職一年級學生不經探索難以解決的難題。所以如果采用傳統的教學，教師先理論講解求職信的含義、重要性、寫作注意事項，學生修改一則錯誤范例，參照正確范例完成一份求職信的寫作，這種學生被動接受的教學模式只會讓整個課堂猶如機械運轉，會讓學生的主動性和創造性被扼殺，教學效果會差強人意。而行為導向的教學設計讓我搭建了一個有梯次的研究型學習平臺，通過巧妙的設計和引導，激發了學生自主探究的熱情。課堂上我不再是“灌輸者”，而是“引路人”，學生也不是“接受者”，而是“探究者”。
一、創設真實情景，設計工作（學習）任務
德國教育家曾有一個這樣的比喻：把一勺鹽放在你面前，你根本難以下咽，而把這勺鹽放入湯中，你會覺得是那么美味。應用文寫作中枯燥呆板的寫作任務就如同鹽，讓學生提不起“食欲”，而情景就如同“湯”，教師如果能創設與之相關的、盡可能真實的學習情境，激發學生對文體寫作的興趣，學生才可能“咽下”這些寫作任務，就如鹽放入湯中后，人們才愿意享用一般?！肚舐毿拧返慕虒W中，寫作格式是教學重點，正文內容中對用人單位的需求、自己符合的條件與素養陳述是教學難點。如何理解重點、突破難點是教學設計的關鍵。我做了如下設計：1. 分析學情，全班分成8個學習小組，每組混合不同層次的學生，每組創建一個模擬公司；2. 角色體驗，招兵買馬，招聘人才；3. 角色翻轉，根據上面自己組所設的招聘條件，對照所學專業，按照求職信格式要求，寫一份求職信給該公司人力資源部主任。
二、小組合作，自主探究
行為導向教學改變傳統的以教定學的教學模式，讓學生在自主學習和協作的環境下，開展生生對話、師生對話，這是一種以學定教、學生主動參與、自主合作、探索創新的新型的學習方式。行為導向教學能否應用成功，主要取決于教師能否轉變自身角色，在這個環節中，教師的角色是學習資源的提供者，學習活動的組織者和學習方法的指導者。
在《求職信》的教學實踐中，筆者不再循循善誘，作為課堂的組織者，教師負責：1. 提供求職信與公司創建及人才招聘的相關學習資源；2. 確定工作流程與時間規劃，參與學生的討論和學習，督促所有組員納入到學習共同體中；3. 組織評價與展示學習成果。學習方式的變化取得了令人意想不到的效果：對新事物的興趣激發了所有學生對課堂的熱情；組間的競爭讓小組成員之間相互督促，共同努力；環環相扣的學習任務讓學生學會了計劃、分工、合作；環節的阻滯讓學生學會了反思、調整……
三、角色體驗，突破難點
作為中等職業學校一年級的學生，他們還很難認清自身的優勢與缺陷，更難體會用人單位對人才需求的本質，課堂上單靠想象要讓他們完成求職信的正文，效果可想而知。本課的設計中，讓學生換位思考，先從用人單位的角度出發，搜集相關的資訊，思考并制訂單位所招聘的人才應具備的條件與素養，再角色翻轉，以求職者的身份來應聘本組模擬公司所招聘的崗位，幫組學生體驗了未來職業崗位的情感、感悟了職業角色的內涵，突破了教學難點。學生所制作的求職信不再是以往干癟的、簡單的自身條件，而是更豐滿的呈現了符合用人單位需求的自身條件與素養，行文更加流暢、有序、有禮、有力。
四、展示成果，評價學習
筆者曾有幸赴德國學習過行動導向理念下的職業教育，印象最深刻的是德國同行的觀念：只要是在認真的學習，無論結果是否正確，都是有效的學習成果，學生錯誤的過程中不要去糾正他，讓他們自己從錯誤中再回頭計劃、決策、實施、評價。在這一課的設計中，筆者設計的學習評價首先是對學生完成任務的過程的評價，用評分表體現，主要從分工明確、參與程度、認真傾聽、互助互學、合作交流幾個方面對學生小組進行評價；對學生學習成果的評價，采用張貼板的形式進行，這種形式直觀明了，高效省時，也便于異組間的學習評價；對學生協作學習能力的評價，小組組長對組員學習表現也有一份評價表，主要從注意力集中程度，有無違紀情況，參與活動程度，主動發言情況這幾個方面對學生進行評價。
