時間：2023-05-29 18:01:34
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事檔案匯報，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、基本情況
我們公司是中鐵大橋局集團公司下屬的一個二級子公司，成立于年月，現有干部職工名，其中，具有高級技術職稱的人員名、中級技術職稱的人員名、中級技術職稱的人員名。機關管理辦公人員名一線工作人員名。下設廠部和室。公司近年來，堅持科學發展觀，開拓進取，追求卓越，在市場經濟大潮中勇立潮頭，實現了社會效益和經濟效益的雙豐收。
二、工作做法
（一）加強組織領導，統一大家思想認識
首先，公司黨政領導高度重視人事檔案管理工作，成立了專門組織機構，有專門分管領導負責此項工作的指導與協調，定期或者不定期親自督促檢查，并一次次對人事檔案管理工作提出提出明確任務和具體要求，并定期聽取匯報，對工作中出現的問題及時分析和處理。同時，通過組織召開有關人員參加的會議，統一和提高大家的思想認識，經過學習討論，使大家深刻認識到：檔案信息資源是中鐵大橋局集團信息資源的重要組成部分，在企業經濟建設中發揮著越來越重要的作用。我們從企業人事檔案最薄弱處下手，全面健全人事檔案體系，就是想通過人事檔案管理，進一步提高整個企業管理水平。為了保證人事檔案標準化、規范化整理如期完成任務，公司領導統籌兼顧，從基層單位抽調力量解決人手不夠的問題、及時解決檔案庫房裝具等問題，由于領導的重視，保證了人事檔案管理工作順利開展。
（二）加強制度建設，實現管理規范有序
沒有規矩，不成方圓。根據我公司實際，對公司所屬各單位的人事檔案管理部門提出了干部檔案管理工作的具體要求，并先后制定了《干部人事檔案管理辦法》、《干部檔案材料收集制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案轉遞制度》、《干部檔案保管保密制度》等多項制度，確保了檔案收集、歸檔、鑒別、轉遞、查借閱等各個環節的規范性。同時，制作《查（借）閱人事檔案登記簿》、《檔案材料收集歸檔登記簿》、《檔案轉遞登記簿》等記錄簿，使機關人員堅持照章辦事、按程序辦事。制度的建立健全，使得我們人事檔案管理工作步入了規范化、制度化的軌道。
（三）加強人員培訓，提高業務工作素質
人事檔案管理的好與壞，培訓強化是關鍵。我們組織了業務專題培訓，采取派員去總公司培訓和自己本公司自己組織培訓兩種形式。通過培訓，使公司機關和來自公司下屬單位的人員學習了干部檔案管理的基本知識以及基本操作技能。在培訓中，學員們認真學習了人事檔案管理辦法及檔案實務操作規范制度，進行了工作研討和實務操作，討論在工作中出現的一些問題。大家通過學習，進一步明確了方向，熟悉了管理人事檔案工作的規范要求和工作標準，為下一步檔案管理工作的開展打下了堅實的基礎。同時，公司人事檔案管理部門還及時了解檔案管理工作中出現的新情況、新問題，積極探求解決的方案和辦法，根據各下屬單位提出來的一些具體問題，經過認真研究，再以電話、通知、以會代訓等不同方式指導下面開展工作，并且鼓勵大家業余堅持自學業務，使大家明確了解決問題的對策，有效提高了心理素質和業務素質。
（四）加強大硬件投入，夯實基礎設施建設
為了加強人事檔案管理基礎設施建設，不斷改善管理環境安全條件，我們公司解放思想，內部挖潛，千方百計從別的地方擠出經費，對檔案管理的硬件加大資金投入力度，先后為公司人力資源部檔案室添置了計算機臺，彩色打印機部、裁紙打孔一體機部、專用打孔機部、裁紙刀和先進的檔案裝具-密集架，具備中央空調、消防監控等各種先進硬件設設備，不斷改善人事檔案管理條件，經過努力，已經基本達到總公司提出的“三室”分開的要求，保證了“六防”措施的有效落實，同時，要求我們公司所屬的各基層單位對檔案管理的硬件加大投入，經過各個單位的努力，檔案庫房建設基本上達到了總公司的要求
（五）加強機制完善，達到管理優質長效
建立和完善了人事檔案管理的長效機制，確保管理運行的工作效率和工作質量。1、實行關口前移，調查摸底先行：在健全人事檔案之前，首先對全公司人事情況作了充分的調查，對不同員工的情況做好記錄，保證了人事存檔的準確性和真實性。2、實行安全防范，依靠組織保障。首先，各級人事檔案管理部門領導高度重視防范工作，積極實施了有關檔案系統安全方面的各項措施；其次，讓管理人員對檔案安全性作深入地了解，使他們積極地自覺地遵守各項安全制度和措施，防患于未然，降低了人事檔案信息系統的安全風險。3、實行規范操作，依靠制度保障。通過制定相應的政策與規范，并采取必要的措施強化落實，做到制度規范人事檔案管理行為，保障人事檔案信息執行到位。4、實行優質服務，提供信息依據。
關鍵詞：檔案 規范 效率 保密
當今社會和經濟處于快速發展時期，檔案管理面臨前所未有的挑戰。加強管理，提高工作人員素質，應用現代化管理手段等，是目前提高檔案管理效率的重要任務。
一、當前檔案管理存在的問題
1.檔案管理人員專業素質不高。目前，我們雖然有了一支穩定發展的檔案干部隊伍，但這個隊伍的文化程度和專業素質還不適應新時期開展檔案工作的需要，特別是進入21世紀，熟悉檔案內容，能進行檔案信息深層次研究和開發的專業人才十分匱乏。
2.檔案管理不夠規范。目前，在一些大的企事業單位或者是專業的檔案館普遍存在管理不規范的問題，主要表現在：第一，檔號不規范。第二，案卷標題不規范。第三，大部分案卷缺少卷內目錄。第四，組卷混亂現象比較嚴重。
3.檔案檢索效率不高。檔案檢索方式有手工檢索和計算機檢索。但是由于檔案管理漏洞，往往導致手工檢索目錄和計算機檢索目錄不能同步更新，最終造成某些檢索信息不甚準確；甚至在電子設備因停電無法運行的時候不得不停止檔案檢索這項工作，極大的影響了檔案檢索效率的提高。
4.在信息開發和編研工作上也存在一些問題。一些檔案部門為達標升級應付檢查隨便選幾個題人人都來編研使編研產品層次低質量差實用性不大利用價值更小。有的選題雖好緊跟形勢但因編研時間過長失去了時效性影響了作用的發揮。
二、如何做好檔案管理工作
1.要從思想上重視支持檔案工作
檔案工作是各項管理工作的基礎，領導一定要重視支持檔案工作，要以對歷史高度負責、對職工高度負責的態度，切實加強檔案工作的領導，做到重視到位、投入到位、支持到位。要定期聽取檔案工作匯報，及時研究解決檔案工作中的重大問題，為檔案工作的順利開展創造良好環境。在生活上、工作上、政治上關心檔案管理人員，重視管檔干部隊伍建設，真心實意幫助檔案工作者解決實際困難和問題，充分激發他們的潛能和熱情。在崗位調整時，保持檔案管理員隊伍的穩定。
2.積極做好宣傳工作，加強檔案管理人員的事業心、責任感。
積極做好宣傳工作，對收集的材料要認真核實，把真實可靠的材料收入人事檔案，把好質量關。在檔案鑒別過程中， 檔案管理人員要認真負責、確保檔案真實完整， 充分認識到人事檔案管理工作在人才資源開發中的重要性，不斷改進工作方式、工作方法，創新工作模式，提高工作效率，提高業務素質。在鑒別過程中，能明辨是非，堅決把那些虛假的資料拒之門外，維護人事檔案的真實性、可靠性、完整性。
3.要完善企業檔案管理制度
建立健全檔案工作管理制度，包括建立機構，成立領導小組，明確職責分工，組建管理網絡，建立“三納入”、“四參加”、“四同步”制度，保證檔案工作的組織領導與健康發展，使檔案工作與企業的改革和發展同步，把企業生產經營管理活動所形成的重要檔案全部保存下來，保證歸檔文件材料的齊全、完整、準確、系統。
4.要重視檔案管理隊伍建設
加強自身宣傳，提升檔案工作人員的社會形象，增強檔案工作人員的榮譽感、自豪感。開展多層次、多角度、多方式的檔案工作業務培訓，提高檔案館工作人員的專業技能和文化素質。建立健全考核激勵機制，從物質和精神上進行鼓勵，激勵檔案工作者立足本職、甘于奉獻。
三、檔案管理工作保密措施
1.嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》和《中華人民共和國檔案法》等相關保密法律、法規，增強保密意識，嚴守人事管理工作機密。在私人交往、通信、日常言談中，不準涉及檔案內容；不準向親屬、子女、朋友等泄露人事檔案相關信息；不準將檔案材料或檔案私自帶回家中；不準用電話提供有關職工基本情況和涉及職工政治歷史或其他重要問題的內容；不準在不利于保密的場合談論具有保密性質的內容。
2.嚴禁任何人私自保存他人檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違反有關法律、法規規定者，視情節輕重，予以嚴肅處理。
3.嚴格執行使用電子設備的有關保密規定，加強對保密資料載體（磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等）的管理，按保密要求進行使用、復制、傳送、攜帶、移交、保存、銷毀。對有保密要求的資料和載體，不得在互聯網上進行任何操作。存儲信息的計算機必須按照國家保密規定進行管理，做到專機專用、妥善保管。
4.為加強保密工作，每季度對文件做一次清理檢查。一旦發現泄密事件，立即向上級匯報，并及時采取補救；對于有主觀故意、后果嚴重的泄密事件，按有關規定嚴肅處理。
5.非人事管理股人員不得私自查閱人事檔案等相關資料，不得私自復制、留存人事檔案相關資料。
存儲信息的計算機和軟盤、優盤、光盤、 移動硬盤等其他存儲介質，必須按照國家保密規定進行管理，做到專機專用、妥善保管。
結語
綜上所述，檔案管理是日常工作中的一個重要組成部分。檔案工作管理水平的提高必將促進各項業務工作的加速發展。檔案管理是非常復雜，卻十分重要的。因此，應發現檔案管理的不足，從而進行優化，并從各個方面著手加強檔案管理。
參考文獻
【關鍵字】高校，人事檔案，構建，管理方式
隨著現代教育的高速發展，高校建設的步伐也同步迅猛，對人才的需要及利用的日益擴大，高校人員的流動也不斷增加，檔案材料的數量及內容也逐漸增加。在高校特殊性質下，高校人事檔案應該具有更明確的管理模式。通過基于高校特殊性質下的人事檔案構建以及管理方式進行探索，能夠有效提高高校人事管理效能，實現更好的管理方式和利用方式，對高校人事管理工作產生積極影響。下文主要以高校特殊性質下的人事管理現狀作為切入點，探討如何構建高校人事檔案以及其管理方式。
一、當下高校的人事管理現狀
（一）人事檔案管理制度分散 責任不清楚
我國高校當前的人事檔案管理模式大多是采用文書檔案、人事檔案以及科技檔案的分散管理制度。其中，每個部門對檔案的管理要求和管理方式都不一樣。其特征主要表現如下：
1、當下排除除人事檔案以外的記錄教師工作進度完成情況的資料均存放在教師業務檔案以及部分文書檔案的教學類當中。
2、科研成果檔案存放在文書檔案的科研類當中。
3、個人出版的論文、專著等刊物則存放在教師業務檔案、文書檔案以及科研檔案的出版物類別中。
4、各類檔案存放之間缺乏聯系性，形成了混亂的狀況，一個教師的綜合情況必須根據多個部門的資料才能統計出來。
因此，當下高校的人事檔案管理制度無法體現人事檔案內容的完整性，更別談基于高校特殊性質之下的人事檔案管理。既不能使人事檔案真實反映出教師員工的全面情況，也浪費了人力、物力和財力。分散管理的檔案制度，責任也混淆不清，很難在高校特殊性質下保障人事檔案資料的準確、完整和真實。
（二）人事檔案內容陳舊。當下我國高校人事檔案普遍存在內容陳舊、片面以及單一的現象，反應教職工政治性的材料大于反應教職工教學業績類的材料，展現教職工從前的歷史材料多余展現教職工現在狀況的材料。尤為突出表現在大齡教職工的人事檔案當中，其思想匯報以及個人工作總結的政治性材料篇幅較多。而剛剛參加工作的教職工僅有畢業證、健康證、履歷以及比較簡單的政審資料。陳舊的人事檔案不僅不能反映高校教職工的目前狀況，還出現反映失真的問題。部分人事檔案中教職工參加工作時間、學歷內容不真實，出生年月不一致。這就導致了人事調離、工齡計算、調薪以及辦理退休等工作出現麻煩。
（三）人事檔案管理方式滯后。隨著高校教育的發展，高校人事檔案管理逐漸復雜起來，教職工增加、教職工工作方式不同、教職工工作性質差異、教職工工作內容差異等都是高校人事檔案管理的特殊性質。因此，滯后的人事檔案管理制度已不能滿足當下高校的人事檔案管理。人事檔案管理手段落后，管理水平低下，其主要表現為以下兩點：
1、當下高校人事檔案管理過程對于人事檔案的征集、整理、保存以及檢索方式相對傳統單一。
2、人事檔案管理人員的業務素質低下，文化水平不高，缺乏針對高校當下的特殊性質進行創新管理方式的精神。
（四）管理思想落后。在當下高校人事檔案管理過程中還沿用了傳統“保密保險，利用危險”的思想。導致了當下高校人事檔案歸檔的資料成為秘密。與投入的人力、財力以及物力不成正比，人事檔案信息的利用率低下。
（五）人事檔案資料保存方式滯后。人事檔案資料的保存工作是重中之重，但是當下高校人事資料的保存還是采用了傳統檔案管理工作中稿紙裝訂，效率低下，而且不規范。手工操作管理率低下，而且大量浪費紙張資源。
二、人事檔案構建以及管理方式的建議
高校人事檔案的構建以及管理方式一定要結合高校自身的特殊性質下進行，保證人事檔案內容的全面、內容真實，規范、科學，能夠起到構建完整高校教職工人事檔案的效果。本文給出以下建議便于高校特殊性質下的人事檔案構建以及管理方式。
（一）集中構建人事檔案。高校的人事檔案構建必須以高校特殊性質為基礎，根據教職工的各種工種特點、工作模式、工作內容，從科學管理的原則出發，摒棄以往分散管理的局面，集中全面地構建高校人事檔案，成立獨立的為構建人事檔案的工作部門，進行全校各類檔案的集中構建和集中管理制度。集中構建人事檔案不僅有利于高校人事檔案工作的發展，也使得人事檔案的收集、整理、保存一體化實現，展現出人事檔案的集中性。也減少了人力、物力和財力的浪費，使利用率和投入率成正比。
（二）建立檔案材料報送方式。高校基于特殊性質的人事檔案必須要保證其全面完整性以及準確性。在同一構建人事檔案的基礎上建立高校人事檔案管理的報送方式能夠使人事檔案材料及時更新，進行人事材料的查漏補缺，使人事檔案保證真實性、準確性以及及時性。
（三）構建業績材料為重點的人事檔案內容。高校的特殊性質導向讓其人事檔案工作的側重點在于反映每個教職工的教學工作業績。教師在教學過程中以及教研任務中形成的教務檔案是反應教師教學水平以及科研水平的最佳檔案。因此，構建教職工業績材料是高校人事檔案管理的重要內容，不僅補充了人事檔案內容，也大大增加了高校人事檔案的信息含量。
（四）人事檔案管理的開發利用，電子人事檔案的革新。人事檔案的最終價值是開發和利用。因此高校的人事檔案管理工作中應該加強對于人事檔案信息資源的利用和開發，為教職工隊伍建設和管理工作提供參考，加快教職工自身素質的提升。其次，人事檔案必須要進行電子人事檔案的革新，改變以往記錄載體為稿紙的傳統方式，以電子人事檔案替代傳統人事檔案。提高了人事檔案管理水平，加強了檔案保存的規范性。
參考文獻：
關鍵詞：醫院；人事檔案；管理；應用
Abstract ： The management of hospital personnel files is very important to promote hospital sustainable development of medical talent resource. This article put forward some suggestions according to the current prominent problems.of hospital personnel files management applications
Key word ： Hospital . Personnel files. Management Application
引言
t院人事檔案是記載醫護職業生涯的重要依據，是醫院選賢任能、干部任免的正確導向。一份完整、齊全的人事檔案能夠系統、全面、真實地反映出一個人的學習經歷、政治面貌、思想品德、業務科研能力、工資福利等信息，人事檔案管理工作成效如何，對于更好用好人才資源、推動醫院發展起著舉足輕重的作用。
隨著經濟社會突飛猛進的發展，醫療衛生事業取得了卓越的成就，各級醫院育才引才模式、醫護人員管理制度也都發生了深刻變化，推進醫院人事檔案管理工作過程中，也折射出一些問題值得反思、亟需解決。
1.管檔意識有所淡化。醫院普遍注重加強醫療力量配備，而人事檔案管理工作卻聚焦不多，這也導致管理層治檔管檔意識淡薄，人事檔案管理工作基本處于停滯不前的狀態，固守成規已是牽強，開發創新更是微乎其微。
2.管檔方法滯后。信息化產業已廣泛應用于工作和生活中，而多數醫院用在檔案信息化建設方面的投入少之甚少，檔案管理設施落后，檔案存放條件差；檔案采集主要使用全人工記錄、分類、保管等傳統方法，即便借助普通辦公軟件開展分類、查找及檢索等輔助工作，人事檔案管理效率仍然不高，存在數據等信息錄入錯誤或統計結果不準確等問題。
3.材料不規范、不全面。一是人事檔案收集過程中，由于院辦、黨辦、人事處（科）等部門銜接不到位導致脫檔或缺件情況尤為嚴重；二是填寫信息前后矛盾的現象，如為重復得益，更改出生年齡、參加工作時間等；三是干部履歷表信息缺少佐證材料，有隨意填寫或故意改動檔案信息等問題；四是涉及個人思想品德、成長經歷、工齡工資方面材料較多，而反映醫療業績、業務能力、專業特長等方面信息較少，這些都使檔案信息的真實性和準確性打了不少折扣，難以發揮人才資源開發利用的應有功能。
4.人員素質有待提升。盡管大多數醫院設有干部人事檔案室，也配備了專職人員，但工作力量薄弱、人手不足、專業人員少仍是普遍現象，加之多數人員是“半路出家”，對檔案管理的基本原則、注意事項不夠熟悉，缺少相應的系統學習和專業培訓。
醫院的又好又快發展，根本上取決于優秀的醫護專業人才。而醫護人員檔案又是選才擇才不可或缺的材料之一，所以提升檔案管理水平至關重要。針對以上問題，制定如下整改措施，希望檔案工作者可以借鑒和延伸，本著對過去、現在、未來負責的態度將工作干得更好。
第一，強化醫院人事檔案管理的工作意識。首先，領導重視是做好人事檔案工作的前提和基礎。要充分利用各種途徑，多向處室（科室）領導、醫院領導匯報溝通工作進展和所遇問題，爭取領導的重視和支持。其次，良好外部氛圍是做好人事檔案工作的重要保障。加大宣傳力度，通過編印知識讀本、院內網頁等方式，深入解讀人事檔案工作有關法規文件精神、相應配合要求，提高醫務人員的檔案意識，使檔案重要的思想深入人心，并認識到及時、如實填報檔案材料是一項嚴肅、認真的事情。
第二，嚴密人事檔案入件材料的管理規定。醫院人事檔案內容繁多，涉及面廣。應注重三個方面：一是暢通“源頭起點”。對內，加強院辦、黨辦等部門與人事處（科）的對接聯系，做到醫護人員考評考核、干部任免、工資或職級調整等，及時反饋人事檔案之中；對外，加強與衛計委、人社局、組織部、檔案局等單位的溝通銜接，做到按新要求修正人事檔案工作，及時做好查缺補缺、移交移送等工作。二是把握“過程控制”。醫護人員檔案入件材料規定進行鑒別、整理，對不符合規定的予以退回整改或按要求登記銷毀，對符合規定的及時收集、匯總，做到取之于據、舍之有理。三是壓實“最后一步”。規范化進行裁邊、打孔、打印目錄、裝訂入冊等工序，確保人事檔案不散失、不積壓，確保人事檔案統一管理、方便查閱。
第三，完善人事檔案管理制度化建設。制度是管總、管長遠的，醫院人事檔案管理同樣需要一套行之有效的制度。工作導向上，要把制度建設放在人事制度改革的新形勢下來謀劃，放在醫療衛生事業改革的新要求上來把握，放在人事檔案工作自身發展規律中來推進，與時俱進健全醫院人事檔案的管理制度。工作推動上，要把人事檔案管理工作作為重要工作來抓，并納入醫院人事處年度目標考核管理項目，與其他項目一起進行同質化管理。工作運行上，不斷完善相關制度、職責、流程等。如制定《干部人事檔案管理員職責》、《干部人事檔案管理制度》、《查閱制度》、《保密制度》、《庫房管理制度》，以及干部人事檔案查、借閱審批流程，檔案轉進轉出辦理流程，確保檔案工作在制度化、系統化軌道上運轉。同時，著重健全完善監管制度，定期或不定期進行督查整改，利用PDCA循環、平管圈等工具，促進檔案管理質量持續改進。
第四，提升人事檔案管理人員的能力和水平。人事檔案管理員是否具有扎實的專業技能知識和優良的政治理論素養，直接影響著檔案管理工作發展和創新。要加強三方面的工作：一是堅持“院外引進”和“院內培養”兩手抓，把有志于從事檔案管理工作的優秀人才充實到人事檔案管理隊伍中來。二是根據實際需要，通過在職學習培訓、參加學術交流，以及選派檔案人員到管理經驗豐富的人事檔案部門學習，以了解掌握人事檔案專業和信息領域的新方法新技術，不斷提高專業服務水平。三是注重提高人事檔案管理人員的工作積極性，重視他們的工資待遇，關心他們的進步成長，避免或減少人才流失。
第五，加強醫院人事檔案的開發利用。醫院人事檔案反映了醫護人才的成長軌跡，其學歷變動、職務變遷、職稱晉升、工資增減、獎勵懲處、家庭及社會關系、政治面貌等內容，是綜合考量人才的重要依據和參照。一方面，要及時充實個人工作業績、能力檔案等材料，全面收集個人文化程度、專業水平、繼續教育、參加各種專業資格考試和注冊考試等信息資料，及時將臨床工作能力、業績和反映專業技術特長等材料歸入檔案，確保“檔如其人”“檔即其人”。另一方面，要加強對在職干部、在職工人、退休人員的人事檔案進行分類研究、匯總分析，摸索出其中的規律或特點，把沉寂的“死”檔案變成有價值的“活”資料，為醫院考核選撥干部、合理配置人才資源提供有力依據。
第六，推動人事檔案管理現代化信息化發展。在保證檔案室庫房、閱檔室、辦公室等硬件基礎設施建設到位的前提下，加大軟件系統投入力度，建立和完善干部人事檔案管理和原件子系統數據庫，并做到及時更新、定時維護。充分發揮信息系統的優越性、時效性，以原始檔案為依據，開發適應醫院發展的人事檔案管理系統，充分發揮人事檔案信息資源的整合性、共享性、傳遞性、安全性、高效性。
結語
綜上所述，做好醫院人事檔案工作，是一項系統工程，也是一項利于提升醫院整體工作水平的基礎工程，應當且必須抓緊抓好抓出成效。
參考文獻
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關鍵詞:檔案 知情權 服務意識
1995年國家人事部首次提出“人事”， 這是人事管理大膽改革的舉措，是為了適應社會主義市場經濟的發展需求而推行的一種新型的人事管理社會化方式。與之相關的人員的人事檔案管理工作由人事機構負責，則標志著人事檔案管理的規范化、系統化、社會化，改變了人事檔案純屬單位所有的弊端。但是隨著人事制度的進一步推行，人事檔案在的過程中逐漸出現了一些問題。如何使人事檔案制度更加完善，是擺在我們面前的一項新任務。
一、目前人事檔案過程中存在的問題
1.人員對人事檔案重要性認識不足
有些人事人員對人事檔案的重視程度不夠，認為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無，對個人檔案采取忽視的態度，有些人連自己的人事檔案在哪都不清楚，還有的認為自己的檔案不在本人所屬的單位，而由檔案機構管理，覺得不放心，甚至有些人還認為自己和非人事人員不一樣， 沒有歸屬感。人員不重視個人檔案只會使自己的權益無法得到保障，人員的這些思想觀念如不轉變，必然會給人事檔案工作帶來負面影響。
2.人事機構對人員的檔案材料補充、收集、更新緩慢
社會實踐活動日新月異，人事人員的經歷不斷變化，其人事檔案的內容也需要連續不斷地補充與更新，才能真實地反映其現實面貌。而目前的狀況是人事機構對人員的檔案補充、收集、更新緩慢。各類人員在工作中形成的業績考核、職稱考評、繼續教育、獎懲、工資晉升等方面形成的材料十分豐富，如果這些材料收集工作不到位、不及時，就會導致許多歸檔范圍內的材料流失，破壞人事檔案的完整性。自2004年以來，我單位對招收的200多名醫務人員實行人事，在查閱這些人員的人事檔案時，我們發現不少人員的檔案材料中缺少年度考核表、轉正申請表，晉升工資表，資格考試報名表等原單位材料，大多數有的只是學生檔案、人事人員關系托管表等材料，而且大多數檔案是散裝的，很容易造成材料丟失。這不僅給我單位的聘用工作帶來很大的困難，而且直接影響了人員的職稱評定、工資套改等。
3.人事機構與用人單位職責不明確，檔案管理制度不健全
人事機構與用人單位工作職責不明確，在具體操作實施時不能落實協調機制，就會造成銜接工作的斷層。這在不同程度上影響了人員的人事檔案管理，以致不能充分發揮人事檔案的作用。機構檔案管理模式仍側重于一般的接收保管、存放，機構與用人單位銜接不緊，對人員的檔案重接收，輕開發利用，檔案大多以原有結構存在，而且檔案裝訂不及時，檔案材料散亂無章、雜亂無序，利用極不方便。由于人事檔案是個人成長經歷的真實記載，具有連續性的特點。如果機構的制度不完善、工作效率不高、信息反饋不及時， 用人單位對個人的情況就會“一無所知”，從而延誤相關工作。例如在我單位2008年招收的醫務人員中，有一位同志在原單位入了黨，成為預備黨員，這在檔案中有記載，但是機構沒有及時把信息提供給我單位，所以該同志預備黨員預備期的正常轉正就受到了影響。
4.人事檔案機構未能轉變服務觀念
現如今部分人事檔案機構始終未能轉變“你求我”的觀念，對人員動向掌握不明，與人員缺少溝通聯系，有高高在上的思想，服務態度過于生硬。用人單位和機構之間常常在材料收集、歸檔時產生誤差，因為檔案存在機構，用人單位管檔人員對檔案內容缺乏了解，而機構在接收用人單位轉來材料時基本不審不看，責任心不強，服務意識差，這就造成檔案內容不全或信息偏差，嚴重影響了檔案信息質量。很多具體繁瑣的事務讓用人單位檔案員代辦，如催繳費、催促人員回學校或生源地轉遞學生檔案、人員流向匯報、轉正定級通知等。
二、加大對人事檔案中存在問題的整改力度
1.提高對人事檔案的重視程度，實現人事人員的知情權
切實執行現有規章制度，大力宣傳人事檔案機構及其職責范圍，將有關人事檔案政策和規章制度讓人員知曉，讓更多的人知道人事檔案機構及其職責，人事人員檔案管理原則、管理范圍、對象及轉遞、收集、整理利用規定等，讓更多的人事人員了解檔案托管的實際意義。只有將人事檔案托管在人事檔案機構的人才能享受到某些應有的待遇，如身份保留、工齡連續計算、轉正定級等。在一定范圍內將不屬于保密范疇的檔案內容向人員公開，實現公民知情權，讓當事人對自身的檔案狀況有清晰的了解，認識到檔案是自己的業績、信用等方面的一個體現，逐步改變人員對檔案的神秘感和漠視感，增強人員的檔案價值意識，提高對人事檔案的重視程度，從另一方面對人事檔案的真實性和完整性也起到很好的監督作用。
2.及時收集人員的檔案材料，全面準確真實地反映其個人現實情況
如何全面和及時地收集材料，是檔案工作的重中之重。機構與用人單位要注意溝通信息，建立健全人事檔案信息交換聯系制度，建立人事檔案材料收集網絡，機構把需歸檔材料的內容及范圍以書面形式發到用人單位，定期聯系，用人單位對人員在工作中形成的人事材料及時收集、鑒定、登記，年終和機構進行檔案移交， 以保證人員的人事檔案真實性和完整性，全面、準確、真實地反映人員的現實情況，以提升人事檔案的利用價值。
3.明確機構與用人單位的職責，規范檔案管理的操作程序
人員的人事檔案管理工作須由用人單位和人事檔案機構合作才能完成。所以這就要求雙方在管理工作上觀念要有所轉變，用人單位要積極配合人事檔案機構做好檔案材料的收集工作，人事檔案機構也不能僅僅停留在檔案保管上，雙方都要在檔案管理方面做好協調工作，著力解決職責不清、范圍不明、關系不順、程序不規范、信息反饋不及時等問題，弄清楚哪些是機構的職責、哪些是用人單位的職責。制定出可操作的具體措施，明確人事機構和用人單位的職責范圍、工作程序等，建立健全一整套包括材料收集、人事檔案保管與保護、鑒別、查(借)閱、轉遞、與人員和用人單位定期聯系等方面的規章制度。做到有章可循，有法可依，規范管理，使人事人員的人事檔案管理逐步實現法制化、規范化和科學化。
4.增強服務意識，提高檔案管理人員自身素質，優化人事檔案機構的服務質量
檔案管理工作是一項政策性、專業性很強的工作。檔案管理人員是人事檔案工作的主體，必須熟悉國家人事政策和法律法規，了解人事制度，掌握人事檔案專業知識和業務技能。檔案管理人員一定要不斷提高自身素質，切實轉變工作作風，增強服務意識，提高服務質量，特別注重解決或多或少地存在的官僚思想和居高臨下、服務態度生硬等現實問題，由現在的被動式服務向主動服務轉變，不斷拓展、延伸服務功能，主動與用人單位及人員溝通、聯系，搭建一個雙方充分了解的平臺，營造一個和諧的工作環境，為用人單位和人事人員提供優質、方便、快捷、高效的服務。
5.實現人員人事檔案信息化管理，發揮人事檔案的信息功能
人事檔案信息開發是促進人力資源合理配置的重要手段，人事檔案機構在處理好開發利用和保密的前提下，建立人員人事檔案管理信息系統和相應的信息連接，實現網絡共聯，憑借網絡優勢，以現代化的網絡化管理模式，實現個人基本信息的聯機網絡檢索和聯網查詢，提高實際利用率，實現信息共享，向企事業單位和政府決策等提供人事人員的基本信息。用人單位可以借助網絡平臺，不受時間、地域的限制，快捷方便地查閱本單位所屬人事人員的電子檔案，諸如社會保險繳納、學歷、職稱、履歷等信息，實現人事檔案信息資源共享，既減少了檔案人員工作量， 又使人事檔案信息資源得到充分利用，為促進人力資源的合理配置提供有效的途徑，為用人單位在發展、培養、選拔使用人才上提供堅實可靠的材料。
實行人事檔案制度是人事制度改革過程中的新事物，這項制度的出發點是正確的，關鍵要進一步細化措施，分清職責，規范操作。只有如此，才能真正發揮人事檔案制度的優勢，打造堅實的人才服務平臺，為企事業單位的改革和發展服務。
參考文獻
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【關鍵詞】人事檔案;檔案管理;檔案利用
0.前言
人事檔案管理與利用主要是針對人事等部門按照其有關政策選拔、任用和公司、企事業單位的文化所形成的記載個人的經歷、思想、業務能力、工作表現、工作實績等內容的文件、資料，并且作為歷史地、全面地考察檔案，以便于了解、選拔企、事業單位或者社會團體中的檔案。然而，人事檔案是企事業單位在管理所屬人員時形成的以個人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面地歷史地考察和了解一個人的依據，是人事工作不可缺少的重要參考依據。人事檔案管理不僅是人事管理的重要組成部分，更是加強人事檔案管理，充分發揮人事檔案的資源優勢。只有運用好人事檔案管理才能更好地為我們組織內部選拔和使用人才，并且更能夠提供更加真實可靠的材料。
1.人事檔案管理與利用目前出現的問題
目前人事檔案管理面對很多的問題，主要為，目前人事檔案工作普遍存在過于重視保存、保密、輕服務、利用的問題,雖然保存、保密對于人事檔案管理來說尤為重要，但是過于重視保存、保護，但是卻輕視服務、利用對于人事檔案管理中的重要性是不對的，對于人事檔案管理，我們應全面的應用，不應只注重外在的內容，更要注重其形式化的發展。我們只要是克服了這些困難并認識到了人事檔案管理的本質性，我們才能更好地指出人事檔案管理與利用中存在的問題，只要是我們認識到了可能存在中的問題，我們才能提出解決措施，更可以更好地發揮人事檔案的資源優勢。
首先，在一般企業單位中，由于隸屬關系、管理方式不同等歷史原因，導致出現檔案管理制度規范不一，質量參差不齊等問題，有的甚至沒有進行科學的分類和裝訂，導致檔案管理出現紕漏，影響檔案的正常管理和利用，造成不良的影響。另外，在很多單位，檔案的管理和利用不被重視，人們往往忽略其重要性，在基礎硬件設施的配置上投入較少，甚至出現無專人看管的現象，導致檔案無法得到安全的儲存和保障。
其次，由于檔案管理未受到重視，往往很多企業單位配備兼職人員兼管人事檔案管理工作，這樣勢必影響了組織人事部門其他工作的順利開展，而且這種管理模式，缺乏對人事檔案管理人員政治素質、業務能力、管理水平的培訓與提高，使人事檔案管理工作的理論探討與深化，自身改革與發展受到限制。這一原因的造成是各單位人事部門檔案意識不強，這樣，不利于檔案資料的不斷更新，從而影響人事檔案材料的利用效果。
另外，管理手段的落后也是阻礙人事檔案管理和利用的重要因素之一。人事檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務內容，包括檔案信息的開發利用等。目前，我局人事檔案信息管理還處于封閉或半封閉狀態和被動服務局面，人事檔案信息資源的開發利用程度不高，往往大多只限于干部考察、發展黨員等方面，未能真正起到應有的作用。現代化的管理技術和手段尚未得到有效的應用。計算機在人事檔案管理中，只發揮了簡單的檔案材料目錄的錄入作用，人事檔案管理信息化功能尚未開發。
2.解決人事檔案管理與利用問題的措施
隨著時代的發展社會的進步，傳統的人事檔案管理與利用已然不再適用于社會的發展，及其人力資源管理的發展，更加不適用于現代國家、企業事業單位的運用。人事檔案管理是一個以現代化信息管理系統為基礎，并通過微機終端和系統互聯，更好地為單位各項事業的發展做出貢獻。科學的處理好人事檔案管理與利用，就能夠更好地運用人事檔案管理。在人事檔案管理中我們要遵守維護及確保檔案的完整與安全、科學的利用檔案，是檔案工作者的工作準則和責任，它的作用無可取代。
首先，我們應該為人事檔案管理與利用提供必要的條件，在完善人事檔案管理與利用的同時，更應該注重人事檔案管理與利用的外在因素，要將人事檔案管理與利用工作所需要的經費列入單位的財務計劃中，為檔案管理提供良好的硬件基礎設施，只有保證了硬件設施的投入，才能更加有效的實現目標，確保人事檔案管理與利用工作初期的完整性和安全性。并要實現“三室”分開的組織結構為檔案庫房、閱覽室、辦公室三者分開；更要配備完善的機制，主要有配備防盜門窗、溫濕度表、復印機等一系列硬件設備等。
其次，人事檔案管理與利用要充分得到領導的重視。主要機構在對于人事檔案管理與利用的部門應充分得到領導的重視，這樣才能夠讓中作更加得力，其作為一個重要的部門單位領導，尤其是分管組織人事工作的領導，應進一步增強檔案意識，充分認識到人事檔案工作在我局人事管理工作中的重要地位和作用，重視人事檔案管理工作，要將人事檔案工作列入議事日程，定期聽取工作匯報，切實解決人事檔案工作中的實際問題；要對人事檔案工作定期研究、部署，制定人事檔案工作近期或遠期規劃和實施方案，做到有計劃，有部署，有檢查，有落實；要主動關心檔案工作者的工作、學習、生活，當他們在工作中取得了成績或圓滿完成了工作任務時，主管領導應及時給以表揚和認可，同時還要讓他們享受同等的升遷機會，這些措施最終可以促進人事檔案工作績效的提高。
另外，對于我們目前的人事檔案管理與利用中我們更加要不斷完善、落實人事檔案管理制度；在我們現有收集歸檔制度、借（查）閱制度的基礎上，根據單位人事檔案工作實際情況，繼續制定完善人事檔案管理鑒別歸檔制度、轉遞制度、保管保密制度、檢查核對制度等制度，努力形成一個完整的規章制度體系。在制定制度的基礎上，更要關注制度的貫徹落實情況。我們更要按照規章制度的相關要求，定期檢查監督局直單位對檔案制度的落實的相對執行情況，督促局直單位按照制度要求，并要求對于收集檔案材料、手續等相關文件是否完備，表述是否準確，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，并要使得人事檔案的收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓、客觀真正地反映事實，保證人事檔案工作逐步制度化、規范化，真正發揮人事檔案“見證歷史”的功能性。同時，要順應時代的發展要求，把現代先進的科學技術手段應用到人事檔案管理工作中，以提高檔案管理的工作效率，延長人事檔案壽命。
3.結束語
人事檔案管理與利用與我們工作息息相關，關系到我們工作單位中的每個部門，尤為重要，所以在人事檔案管理與利用中更應提高人事檔案管理的現代化水平，我們不僅要順應時代的發展要求，更要把現代先進的科學技術手段運用在工作中，我們的一些技術方面更要加強改良我們的存貯技術，防護技術，復制技術，裝訂技術，都應該得到一定的改良，這些技術的改良與應用能使我們的人事檔案管理與利用工作得到更好的提高，從而更好地提高檔案管理的工作效率，延長人事檔案的使用壽命。
【參考文獻】
［1］趙，王元元.對提高認識檔案生命力的思考.蘭臺世界,2010.
1.1 人事檔案類型
人事檔案是我國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據,與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據。
大中專畢業生檔案則是國家人事檔案的組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。
目前出境、計算工齡、工作調動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案,特別是在國有企業、事業單位,人事檔案相當重要。
1.2 人事檔案特點
(1)全面性
人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料,因此,它能記錄員工個人成長、思想發展的歷史,能展現員工家庭情況、專業情況、個人自然情況等各個方面的內容,總之,人事檔案是員工個人信息的儲存庫,它概括地反映員工個人全貌。
(2)現實性
由于員工仍在工作,其人事檔案則成為人力資源管理部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據。直接為現實工作服務是人事檔案區別于其他檔案的重要標志。
(3)真實性
這是人事檔案現實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全,個體材料客觀真實,才能為用人部門提供優質服務。
(4)動態性
人事檔案立卷后,其內容不是一成不變的,隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事檔案必須注意做好新材料的收集補充,力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”,這就要求人事檔案必須打孔裝訂,以便隨時補充新材料。
(5)流動性
人事檔案的管理與員工的人事管理相統一,才便于發揮人事檔案的作用,如果人、檔脫節,保管人事檔案而不知當事人已調往何處,即“有檔無人”,這樣的無頭檔案,保管得再好也無意義。因此,在工作中必須堅持“檔隨人走”,在員工調走后的一周以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。
(6)機密性
人事檔案的內容涉及個人功、過等諸多方面情況,有的從側面反映了一些重大歷史事件,有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱秘等等,因此,人事檔案屬于黨和國家的機密,任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料,不能向社會無條件地提供服務。
2 合理開發運用人事檔案對人力資源管理工作的重要性
現代企業一般將人力資源管理分為幾個功能不同的模塊,人事檔案在人力資源管理的各個環節都起到了無法替代的作用。
2.1 人力資源規劃
人力資源規劃強調基于組織戰略確定人力資源需求的數量、質量和結構。當戰略轉移時,組織內部會出現職位更替、工作職責變化或人員需求變化。通過查閱相關檔案資料,可以準確地掌握組織發展情況,如各階段的組織規模、組織機構設置、人員變化情況等并進行分析,在研究歷史數據的基礎上,可以對未來部門職責、崗位職責以及任職者要求等進行預測。
2.2 招聘篩選
人事檔案對每位員工的知識、技能、能力、個性品質乃至籍貫家庭等方面都做了詳細記錄,有利于招聘時做到“為事擇人、任人唯賢、專業對口、事得其人”。
例如在公司內部崗位出現空缺,需要在公司內部進行招聘時,人力資源管理部門在公布崗位需求,接到應聘申請之后,可以根據需求查閱相關員工檔案,直接剔除不符合基本條件人員,如年齡、學歷、專業等,對于符合基本條件人員則進一步核實其各類工作資料的真實性。合理運用人事檔案從而節省了內部招聘成本,篩除虛假信息,使招聘篩選工作更高效、準確。
1.3 員工培訓與開發
人事檔案中記錄了員工學歷教育、職業資格培訓、專業技術人員繼續教育等信息,這些培訓信息可以為員工的進一步培訓提供信息支持與指導。
通過將員工人事檔案中的歷年參加培訓情況與職位說明書所規定的職位要求進行對比,可以找出二者之間的差距,進而確定是否需要對此員工繼續進行培訓,以及在哪些方面進行培訓;在培訓實施過程中,將員工培訓過程的表現加以記錄;培訓結束后,相關成績及時在人事資料中予以記錄,從而確保了人事資料的及時性、完整性,確保了下次使用時人事檔案信息的準確性。
1.4 薪酬福利
員工薪酬福利自員工入職之日起就與員工個人檔案信息相聯系。例如,新員工入職定薪,需要考慮員工學歷、專業、能力、素質等各方面因素是否符合崗位需求,這就與員工薪酬密切相關。又如,員工社會保險的參保、調轉、以及保險待遇的申請等事項更是需要以人事檔案為前提,缺少人事檔案直接無法辦理相關業務。
1.5 績效考核
人事檔案對于績效考核的意義更為重要,考績效核是對員工工作的一種評價,并且將直接與員工個人利益掛鉤,人事檔案記錄是否完整將影響績效考核是否公平公正。在考核實施前要設計一套相對完善的考核表格;考核實施過程要確保各類表格填寫完整且有負責人簽字;考核結束后要及時整理考核材料,并將考核結果及時納入員工人事檔案。確保績效考核結果有據可查,從而避免不必要的爭議,確保績效考核工作的公平性、公正性。
1.6 職業生涯規劃
通過進行人事檔案分析,可以根據各員工的不同特點將其進行劃分,根據需要行成不同的人員分類,如按從事崗位分類、按學歷分類、按專業分類、按性別分類等,為建立各類人才庫提供基礎。各類人才庫與職業發展h通道相聯系,明確每個員工現有的業績與知識能力與職業晉升所要求的標準之間的差距,從而可以實現職業發展途徑的激勵性,實現員工的職業生涯規劃。
3 人事檔案的開發運用方法
3.1 運用五個“w”、一個“h”的工作方法
why:明確人事檔案的開發運用的宗旨和目標
what:做什么,明確人事檔案的開發運用的重點和中心任務。
when:規定人事檔案的開發運用的各項工作的時間進度。
where:規定人事檔案的開發運用的地點及空間安排。
who: 規定人事檔案的開發運用由哪些部門承擔、由那些人員負責。
how:制定完成人事檔案的開發運用的措施和方法。
3.2 運用pdca循環工作法
p:計劃,必須明確目標,確立實現目標的手段以及時間、質量等要求等。
d:實施計劃。
c:檢查,對實施過程加以控制,觀察形勢或結果,看它們是否朝著目標前進。
a:修正,當它們沒有朝著目標發展時,進行必要的矯正。
3.2 橫向比較與縱向比較相合
開發運用人事檔案時,要注意橫向比較與縱向比較的結合。橫向比較是針對于部門與部門之間、同年齡、同學歷、同職務級別人員相關資料的對比分析;縱向比較著眼于員工本人現狀與員工本人歷史數據的對比分析。
3.3 定量與定性分析相結合
開發運用人事檔案時,可以從定量與定性兩方面進行分析。可以將員工收入、保險費用、年齡結構等可以數字化或者可以運用工具將其數字化的部分進行定量分析;可以將員工學歷層次、專業結構、性別結構等進行定性分析。
1 人事檔案的重要性
人事檔案在我們的日常生活中起著十分重要的作用，我國人事管理制度表現在它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。準確、齊全、完整的人事檔案能全面反映一個人的經歷、政治面貌、道德品質、業務能力、工作表現、工作業績等信息，是知人善任、選賢舉能的重要工具，管理好農業科研單位人事檔案對單位人事提拔和變動起著重要作用。農業科研單位的人事管理比一般的人事管理有其特殊的地方，農業科研單位人事管理中，有科技干部的成果獎勵、職稱評定、進修培訓、著作論文等內容，這些內容，能夠展示科技干部的業績和榮譽，有利于開展科技干部的職稱評定和人事提拔工作，也能夠宣傳單位的農業科研成果，更好地實現檔案的服務功能。
2 農業科研單位人事檔案管理存在的問題
2.1 領導對人事檔案管理的重要性認識不夠，基礎設施條件差。長期以來，領導主要重視農業科研工作的成果，對人事檔案管理工作的認識存在著一些誤區，認為人事檔案工作就是保管性的工作，不是單位的主要工作，只要不丟失，不泄密，能應付外調、查檔就行了。根據筆者調查，河南省內絕大多數農業科研單位沒有把人事檔案管理工作納入議事日程，檔案工作停留在用時想起，不用時不問，人事檔案的場所、經費、人員等沒有得到很好解決。檔案室建設簡陋，經費投入不足。大部分檔案室建設不標準、不規范。個別單位沒有設立專用檔案室，有的單位檔案室狹窄、潮濕、“六防”設備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔、完整。
2.2 人事檔案收集工作力度不夠，管理手段落后。農業科研單位的檔案人員大多兼職，力量薄弱。由于業務水平不高，再加上收集歸檔工作制度不健全，導致檔案管理人員執行不嚴格，檔案收集歸檔工作被動、不及時，收集歸檔的材料不全面，使很多與科技干部有關的信息沒有存檔。管理手段也較陳舊，查找檔案比較繁瑣，檔案袋存放無規律，查找職工資料需要在檔案中一頁一頁地找，這樣反復調用原件，易造成紙張發黃變脆、字跡褪色等現象，直接影響到檔案的完整與安全。還有些檔案材料或是紙質很差甚至用圓珠筆寫，字跡模糊；或是書寫頂格、頂邊等填寫格式不規范，不利于檔案的保存和利用。
2.3 人事檔案管理力量薄弱，管理水平不高。隨著人事制度和農業科研體制改革不斷推進，機構調整、人員競聘上崗，人事檔案管理人員的崗位變動頻繁，大部分人員沒有經過專業的檔案知識培訓，就開始上崗進行檔案管理工作，對檔案的重要性、檔案管理要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，難以適應人事檔案管理。并且，農業科研單位大多數檔案人員身兼數職，工作繁重，投入精力有限，從而忽視了檔案管理工作，嚴重影響了檔案管理水平。人事檔案管理不規范，不利于檔案的安全管理，易造成檔案的毀壞和丟失。
2.4 科技干部人事檔案管理不到位，缺少專業技術人員科技檔案。農業科研單位的科技干部主要進行農業科學研究，在人事檔案中主要有農業科技成果、著作和論文、新品種選育、專利發明和各種榮譽獎勵，等等。筆者通過對河南省農業科研單位的人事檔案調查，發現大多數農業科研單位在這些方面都由個人保管，沒有存到檔案室進行管理，這樣，科技干部到用時經常會出現找不到證書，甚至會丟失等現象。此外，多數農業科研單位也沒有給科技干部建立專業技術人員科技檔案。因此，應加強這方面的檔案管理。
2.5 人事檔案管理的科學化、信息化程度不高。隨著科學技術手段的不斷更新，人事檔案信息管理系統已得到普遍采用。計算機信息的水平也在不斷提高，但農業科研單位由于領導不重視，計算機技術還沒有在人事檔案管理中廣泛運用，有的單位還沒有配備計算機、掃描儀等設施，使材料入檔、整理檔案任務繁重，不能科學地利用檔案。
3 搞好人事檔案管理工作的建議
3.1 提高領導對檔案工作的重視，加強基礎條件建設。領導的重視是做好檔案工作的重要保證。檔案管理人員要經常向領導請示和匯報檔案工作，單位領導應高度重視人事檔案管理工作，要建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發現問題及時解決。農業科研單位應建立綜合檔案室，確定專職檔案室管理人員，最好確定1名專職檔案員管理科技干部人事檔案。檔案室應積極采取各種防護措施，防止和消除損毀檔案的各種不利因素，最有效地保護好人事檔案資料。采取各種渠道，籌措資金，建設合格檔案庫房，并購置必需設備，配備先進計算機管理設備，如：計算機、傳真機、打印機、掃描儀等一些硬件設施；更換新式干部檔案卷盒。要建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房, 配置規范的鐵質檔案柜；庫房內應設置空調、去濕、滅火等設備；落實好國家檔案局提出的“六防”（即：防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）等措施。檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。
3.2 注重人事檔案材料收集，提高人事檔案管理質量。收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎，也是人事檔案工作的重點和難點。隨著政治經濟體制改革的不斷深化，干部制度的改革、考察、考核、學歷、各種培訓、聘任、專業技術晉升等需要入檔的材料不斷增多，給人事檔案材料的收集帶來了新的要求。檔案資料是否完整標志著檔案質量的好壞。檔案管理人員必須及時收集與檔案有關的各種材料，認真整理，細致鑒別，做到取之有據。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續不全的材料要退回形成材料的部門進行補辦，確保材料齊全完整、手續完備，保證人事檔案的權威性、準確性和真實性。檔案資料規范填寫，并形成電子檔案，有利于查找檔案資料。
3.3 加大培訓，提高檔案管理者的素質。農業科研單位應加大對人事檔案管理人員的培訓，提高檔案管理人員的業務素質。農業科研單位應該根據情況，培養一批具有較高管理水平的檔案管理人員，盡可能對檔案管理人員進行培訓，使之積極參加各種檔案培訓班，來提高自身的素質和能力。檔案管理人員也應加強自身學習，具備一定的理論功底、高度的事業心和責任感，還必須掌握較為扎實的現代科技知識、有嚴謹的管理水平。認真學習干部檔案管理的有關規定，并采取“走出去，請進來”的辦法，使檔案管理人員不斷學習更新業務知識，提高操作能力，保證科技干部檔案管理工作的順利開展。
3.4 建立科技干部科技檔案，完善人事檔案管理。針對農業科研單位的實際情況和科技干部人事檔案的復雜內容，建議建立科技干部科技檔案，將科技干部的農業科技成果、新品種培育、專利發明、著作和論文、職稱晉升、學術帶頭人、專業技術拔尖人才等信息建立一個檔案，在適當的時候，可以有選擇地對外公開，這不僅對科技干部本人是一種宣傳，而且，對科研單位也是一種宣傳。這樣，農業科研人員在需要這部分檔案時，可以保證科技檔案資料的完整性，能夠充分發揮農業科研單位人事檔案的作用。
一、加強組織領導、明確工作責任
市局公務員登記工作會議結束以后，局黨組領導高度重視，及時傳閱了文件并做了具體批示，要求統一政策口徑，統一工作標準，統一操作程序，積極穩妥地做好這次登記工作，為今后“職務與級別確定”和“工資套改”等工作奠定堅實的基礎。
二、工作做法
（一）以會代訓、專人負責
（二）嚴格登記程序
1、登記審查。按照登記范圍、對象和條件要求，查閱擬登記人員人事檔案，以是否辦理了公務員過渡、錄用、調任手續為依據，確認登記對象、暫緩登記對象，報本單位領導班子集體研究確定。與局里2名離崗創業的同志及時取得了聯系，耐心細致地進行政策解釋，2名同志均表示按時回單位上班。
2、對“xxx人事管理系統”數據進行確認。在將“xxx人事管理系統”導入“xx市公務員登記管理系統”前，對人員基本情況進行了數據校正，特別是“四時間”：出生時間、工作時間、過渡時間、考入時間，以及身份證號和學歷。一些老同志慣用陰歷時間作為出生日期的，我們進行公歷時間的核對。保證了登記對象的基本情況真實、準確。
3、登記復查。
在《公務員登記表》登記完畢后，由負責登記復查的同志再結合人事檔案和干部名冊進行復查，
三、工作經驗
（一）吃透精神
公務員登記工作是一項推進公務員法實施的工作，也是關乎每個同志切身利益的大事，因此在實務操作開展前，我們注重學習文件精神，把握每個登記工作的注意事項，對局里個別同志的實際問題提前拿到桌面研究，報局黨組審批確定，統一政策口徑。
（二）專人負責
在科室人員較少的情況下，科里安排1名同志具體負責此
（三）嚴格審查
今年以來，人事科在岳陽市人力資源服務中心總支班子的正確領導下，通過科室全體工作人員的通力協作，圓滿完成全年工作目標任務，現將科室的工作情況匯報如下。
一、基本情況
截至今年12月28日，科室今年共計接收檔案13832份，調出檔案3142份，其中接收高校畢業生檔案10690份，較去年增長9%；接收代管經開區、南湖風景區流動人員檔案2280份。庫存檔案總數量已達份；今年受理初、中級職稱評審231人次，代辦正常、提前退休129人次；
二、亮點工作
1、檔案數字化工作
今年3月份，中心總支會議決定開展檔案數字化工作，中心主任徐波同志帶領科室負責人多次赴長沙省人才市場對接此項工作，并制定了分三步走的具體步驟:一是對科室辦公區域和檔案庫房進行提質改造，將科室原有的三間辦公室打通合并，建成接待區、前臺辦理區和檔案數字化工作間等多功能于一體的檔案業務辦理大廳；二是斥巨資購置先進的數字化掃描及相關設備，聘請3名具有大學文化程度的勞務派遣人員進行操作，建立起檔案數字化工作流水線；三是制定具體的實施方案，成立了中心分管領導為組長，科長為副組長兼任辦公室主任的“岳陽市人力資源服務中心檔案數字化領導小組”。計劃用2年時間對庫存近7萬份檔案進行全省統一標準的數字化分類、整理和建檔工作，現目前已進行數字化的檔案達3000份。
2、引進人才落戶工作
根據 文件要求，為全市引進的人才提供便捷的落戶辦理，中心與岳陽樓公安分局人口與出入境管理大隊積極銜接建立“岳陽市人力資源市場集體戶口”，對凡來岳務工的人才，在將個人檔案放在科室托管的基礎上，持科室開出《岳陽市流動人才落戶通知單》到就近派出所直接辦理集體戶籍，可與本市市民享受同等的各項待遇和優惠政策。從9月份實施以來，中心目前已為3名來岳務工人員成功辦理集體戶籍。
3、專人轉遞檔案服務
今年11月份，中心總支決定派出兩名工作人員專人轉遞一份特殊檔案至上海市金山區流動人才發展中心金山中心。因某些客觀因素該人員檔案不能走普通郵政機要通道，時間緊任務急，中心兩名工作人員冒著疫情的威脅，犧牲周末休息時間，在短短3天時間內奔波千里，解決了當事人的燃眉之急，讓漂泊在異鄉的岳陽籍流動人員感受到了組織的關懷。
4、開啟代管機構檔案服務
今年6月份，我中心與經開區、南湖風景區人社局簽訂人事檔案代管合作協議，將轄區內國有企業、集體企業所有解除勞動關系的流動人員檔案轉至我們代管，彌補了區直部門的檔案庫存容量不足的難題，也讓我中心庫房的空余容量得到了有效利用，
三、存在問題
中心檔案工作目前雖已趨制度化、規范化、科學化，檔案管理水平有了明顯提高，在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了一定的成績，但也還存在一些問題與不足：
1、檔案規范化管理不夠。由于對檔案管理宣傳力度不夠，檔案管理培訓方面缺乏，工作人員專業性不強，部一直以來沒有專業的檔案保管員，所掌握的檔案管理知識不夠，致使檔案管理工作缺乏連續性，檔案管理工作質量不高。
2、檔案現代化管理不強。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高，當前我中心檔案管理現代化還處于起步階段，如何充分發揮檔案室的信息功能，更方便快捷的服務于大眾，還需做出艱苦的努力。
3、檔案系統化管理不穩。目前部檔案托管由新老兩個系統管理，新系統已經全面實施了全省流動人員人事檔案管理系統線上對接工作，但老系統由于特殊原因，一直都沒有進行系統維護更新，雖然現在大部分流動人員人事檔案已轉錄新系統管理，但尚有三千余份企事業單位人事檔案在老系統中管理，一旦出現系統故障，將會對工作帶來極度不便。
四、意見及建議
1、加強檔案保管方面的培訓力度，使工作人員能嚴格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序實施管理的同時，既能做好對檔案的保管、保衛和保密工作，也能做好檔案防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預防工作。
2、建立與科室有業務往來高校的聯系渠道，對畢業季高校畢業生檔案的集中投遞工作進行檔期安排，規范檔案接收標準，減少失誤和無效工作，另外繼續與市教育部門畢業生檔案管理部門加強協作，對來岳畢業生檔案投遞接收工作實現聯動協商、聯動調節、統一指揮。
我是年開始，從事干部人事檔案管理工作。按照衛生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負責科室的檔案工作。衛生局人事科成立，明確由我負責人事科文書檔案管理工作。年底機關機構改革，人員減少，衛生局綜合檔案室管理和干部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設定一個崗位，由我一人負責。年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。說到檔案執法，總結起來有以下幾點體會：
第一、自己要學好《檔案法》、北京市實施《檔案法》辦法。我還要學好《干部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法，才能很好地去用法和執法，做到依法辦事。
第二、經常向領導匯報工作得到領導的支持。主要在資金方面得到了領導的大力支持。由于衛生局文件比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。年衛生局遷址到小中富樂二區，所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機，同時配備了計算機。年為建立電子檔案目錄，投資一萬多元安裝了“飛狐靈通”網絡版的檔案管理軟件。當年就把所有的長期和永久的檔案目錄（包括文件級）全部輸入電子目錄，年為了緩解農村合作醫療辦公用房，衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫療會計檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮柜。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全，并專門提出滅火器要及時更換，保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。
第三、做好本職工作也是在執法。1、根據《檔案法》和北京市實施《檔案法》辦法，結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。2、文件歸檔的范圍、分類和保管期限要準確，有利于查找和利用。對有保存價值的必須存檔，沒有保存價值的不要做無效存檔；比如：上級機關普發的供參閱而不需辦理的文件材料、征求意見為定稿的文件；本機關單位的重份文件、無查考利用價值的事務性和臨時性文件；同級機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的文件材料。3、在檔案安全保護方面，要作到認真負責和細心，經常觀察庫房的溫濕度，并做好記錄，每天下班前檢查電源關沒關，門窗關沒關好，發現問題及時采取改進措施，消除事故隱患；無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進行詳細登記,必要時要記錄利用效果;檔案借出超過一周時,要及時催還，不怕麻煩,免得檔案遺失等。
第四、對基層單位專（兼）檔案員也制定了崗位責任制，要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上，做好檔案安全保護工作，達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防污染的目的；定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料，及時向衛生局檔案室移交；對沒有取得上崗證的檔案員，積極督促該單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班，做到持證上崗。在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外，通過衛生局局域網向基層單位發放通知，要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標語的，有利用板報或宣傳櫥窗的，有利用電子大屏幕進行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進行了學習。年衛生局還重新制定下發了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔范圍和保管期限”等制度。
人事科，我理解為管理人事的崗位，包括人事檔案的管理、職工的評聘、各種社會保險的管理工作等等。具體為：
根據上級有關專業技術職務評聘工作的政策、文件精神，認真做好各類專業技術人員的評聘、考核、管理等有關工作。做好本院職工的年度考核、考勤管理，審理和承辦職工轉正、定級獎懲工作。辦理聘用員工進院的招聘手續，辦理調入人員的審查和辦理調入調出的相關手續。做好見習生的管理和安置工作。做好本院職工的退養、退休、退職等工作。做好職工工資套改和工資晉升、獎金、津貼、福利的審核發放工作。負責勞動人事方面的統計報表及有關文件材料的管理工作。做好全院職工養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險等社會保險有關管理工作。每月按時收集考勤表，并進行登記，負責每月出勤獎等各種費用的審核，落實本院勞動紀律的若干規定。管理本院職工的人事檔案和專業技術人員檔案，認真做好檔案收集、整理和安全防范工作。嚴格保守機密，遵守保密制度對工作要細致認真，接待來訪要耐心熱情，解釋政策要有根據符合規定。加強請示匯報，重大事情必須上報主管領導，經院長辦公會研究決定后方可執行。完成領導交辦的其他工作。
如果我是人事科科長：
一、在政策許可的條件下，我會在第一時間將與職工福利、職稱評聘等有關的政策利用不同方式對職工進行告知。給職工盡快理解政策，做好相關的準備工作。
二、我將緊緊圍繞人才建設這個中心任務，統一認識，加大力度，合理開發配置人力資源，創新人才建設機制，開創我院人才工作的新局面，為本院提供強有力的人才工作保障。
1、利用機會，學習、宣傳上級有關人才工作的指示精神，提高對人才工作在醫院的建設和發展中的重要地位的認識，抓住國家實施展人才強國戰略的有利時機，加快我院人才建設工作的步伐，開創我院人才工作發展的良好局面。
2、確定我院人才建設的工作目標和主要任務，建立人才工作機制，實現我院衛技隊伍的持續發展。
3、以建立學科帶頭人為重點，加強人才引進工作，促進醫院學科建設，提升我院衛技隊伍的整體水平。
4、積極為各類人才創建工作條件，用人所長，牢固樹立對專家服務的思想，促使他們干好事業、干成事業。
三、全面實施以學科建設為導向，以學科帶頭人為重點，堅持吸引、培養和使用并重的原則，建立一支高素質的衛生技術隊伍。
1、引進人才隊伍。
2、加大對外聘專家工作的支持力度和監督管理，發揮醫學專家的作用。
3、學歷提高與能力提高并重，利用各種渠道，采取多種方式，加大衛技人員培養和培訓工作的力度。工作要有計劃，并通過建章立制來確保計劃的實施。安排技術人員去上級醫院進修學習。
四、積極探索現代醫院管理制度，切實推進人事改革。
1、繼續做好全院職工聘用制工作，簽訂聘用合同，完善人事制。
2、做好專業技術人員的職稱評聘工作。
3、配和醫院適時修訂原有的獎金分配方案，逐步建立以職位、崗位為前提，按貢獻分配的獎金制度體系。
