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收費員崗位職責

時間:2023-05-29 18:01:08

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇收費員崗位職責,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

一、業務收入管理制度的內部審計

首先,內部審計應從內部控制制度入手,審查內部控制、監督制度的健全性、完整性和有效性。按照內部審計工作質量要求,醫院應在建立健全《醫療收費管理制度》、《票據管理制度》、《現金銀行存款管理辦法》、《現金清查制度》、《退費管理制度》的基礎上,認真貫徹執行國家衛生部印發的《醫療機構財務會計內部控制規定的通知》精神,完善業務收入管理制度,環環相扣,不留漏洞。其次,內部審計應從業務收入的管理工作制度入手,進行深入、細致的了解,使制度與實際相結合,從而測評管理工作各環節有無存在風險的可能性。測評重點包括:1、授權批準制度。未經授權不得接觸收入。同時明確被授權人的權限、責任和相關控制措施,被授權人應在管理權限范圍內收費,不得超越權限。2、不相容崗位分離制度。第一,應確定哪些崗位是不相容崗位,例如:收費崗位與各科室內部收費管理崗位、出納與會計崗位、收費崗位與收入核算會計崗位,收費崗位與票據管理崗位等等。第二,要明確規定各個崗位的職責權限,使不相容崗位之間能夠相互監督、相互制約,形成有效的制衡機制。醫院收費部門可以設置收費崗位,票據管理崗位,業務收入核算會計崗位,出納崗位,明確各崗位職責,保證各崗位職責相互分離、相互監督、相互制約。3、輪崗制度??茖W合理的輪崗制度不但有助于人才培養,促進工作創新,更可以發現漏洞,規避風險。

二、業務收入管理內容的內部審計

醫院業務收入包括門診收入、住院收入,具體分為床位收入、診察收入、檢查收入、藥品收入、手術收入等。同時又反映為現金、銀行轉賬、醫保轉賬等形式,因此加強對業務收入管理內容的審計是十分必要的。

首先,醫院要嚴格執行國家醫療服務價格管理規定,按照醫院相應等級合理合法的組織收入,嚴禁分解收費,重復收費,變相收費。同時也應兼顧醫院利益,應收則收,不少收,不漏收。內部審計人員要熟悉醫療服務價格,通過向臨床醫技人員了解醫療服務項目及過程,透徹理解醫療服務項目規范內容。通過與臨床醫技科室相互配合,落實醫院的收費審計監督制度,對科室的合法、合理收費進行監督指導。內部審計要發揮監督檢查長效機制。在患者住院期間對發生的醫療費用進行復查審核,發揮“事前監督”作用;對患者出院前進行費用審核,發揮“事中監督”作用;對出院病歷進行抽查審核,發揮“事后監督”作用,切實保證患者利益。其次,收入關鍵控制點的審計監督。第一,收入結算起止時間的審計。醫院應明確規定所有門診、住院收入(包括醫保收入和銀行刷卡收入)每天結算的起止時間,要求每位收費員嚴格遵守。審計進行不定期抽查,并做為收費員月底責任考核的依據。第二、收費員備用金的審計。應確定門診、住院收費崗位零鈔備用金額度,并且進行不定期抽查審計,根據醫院實際收入情況,隨時提出調整備用金額度的審計建議。第三,門診收入的審計。審計人員要熟悉醫院HIS系統與業務收入核算辦法。按結算起止時間,將各收費員當日的收入發票的數量、金額進行分類匯總,根據會計匯總的“門診收費交款表”對“全部”收入―“醫?!笔杖毹D“轉賬收入”科目的金額,進行不定期的審核。并且核查與相關醫保經辦中心、銀行等的核對結賬情況,對于發生額較大的收入,可直接與醫保、銀行等相關部門取證、查實。第四,住院收入的審計。對住院收入的審計應側重于對住院患者預交款的審計。按照結算起止時間,對“預交款匯總表”及預交款收據存根進行審查。

三、票據及印鑒管理的內部審計

醫院必須統一使用當地財政部門監制的門診收費收據、醫保門診收費收據及住院醫療費用結算收據;醫院印制的住院預交款收據等,也是內部審計中的重要內容。

在票據審計中,一是抓好申購環節的審計監督。審核票據管理人員,是否根據前期票據使用情況,按品種編制發票購置計劃;是否認真驗收,并填制“發票申領登記表”;是否詳細登記申領的票據種類、數量、起訖號碼、申領時間。二是抓好票據領用、核銷環節的審計監督。審核收費部門是否按票據品種分別設置“票據領用、核銷登記薄”;登記薄內容設置是否科學、合理、完整;收費人員是否規范使用票據,按號碼順序填寫;收費項目內容是否真實、完整;票據管理人員是否認真核對領用核銷情況;作廢票據是否有收費員寫明的作廢原因,一式幾聯是否齊全。

印鑒管理審計中,強調收費專用章按編號刻制,并在收費部門備案。每位收費員固定使用編號收費章,專人專管,啟用及作廢手續完備,并有文字記載及當事人簽字。

四、退費管理的內部審計

增收是提高醫院經濟效益的主要環節,但對退費進行審計監督,堵塞漏洞,防止醫院收入流失,也是醫院業務收入審計的重要一環。醫院應從退費管理制度、退費授權批準制度等方面加強審計監督。各項目退費必須嚴格執行相關制度,按規定程序退費。辦理退費時必須提供交費發票及相關證明,核對原始憑證和原始記錄。未經授權,無權辦理退費;明確授權范圍,金額較大超過科主任權限的退費,必須經主管院長審批。

門診的藥品、檢查及治療退費,相關科室必須寫明退費原因,藥品處方或檢查治療單,必須經藥房主任或檢查治療科室主任出具同意退費證明和原始發票等資料,并確保收費項目、金額相符。住院退費,由審計人員按結算起止時間,在HIS系統下,抽查科室退費明細單,審核簽字、退費原因。

第2篇

一、從員工收費差錯率問題進行調研

    車輛通行費征收工作是一項政策性強、涉及面廣的工作,收取車輛停車費是收費工作中的重要一環,所以在收費工作中收費差錯率直接影響工作效率,給單位的整體形象帶來負面影響。如何降低收費差錯率就成了收費工作中的重中之重。針對這一問題,停車場在近段時間對各收費班的差錯率進行了調查研究,發現問題,分析原因、找出解決方法。

    作為收費員,每天要接觸各種面額的人民幣,在認真收費工作十二小時,面對四面八方的司乘人員做到文明收費、唱收唱付,使用好肢體語言、文明用語,并且收費不出差錯實屬不易。這就要求收費員首先要從思想上加強認識,提高責任心,規范業務操作;其次在收費過程中如何要做到準確、快速而且忙而不亂,樹立把每件小事做實做精的觀念,不要認為收費只是幾秒鐘這么容易的小事,但是做到把每輛車的收費都要細致,停車場又先后采取員工座談討論會、個別交流和日常觀察三種方式相結合的研究方法,對各收費職工差錯率的情況進行了調查研究。從調查中了解到,大部分職工能夠從思想上加強認識,有較強的責任心,規范業務操作,不出差錯或很少出差錯。

   二、調整心態,端正工作態度,熱情周到服務

    培養員工沉穩的心理素質,榮辱不驚,即不管遇到高興的事或者心煩的事都不要將個人的情緒帶到工作中,沉著、冷靜地收費。在收費過程中要擺正自己的心態,學會換位思考,及時為司機排憂解難,切忌放大別人的缺點,忽視自己的不足。要樹立“在崗一分鐘,奉獻六十秒”的服務理念,轉變工作作風,為司乘人員提供優質、快捷、熱情、周到的人性化服務。當我們用真心感動了司乘人員,取得了他們的理解與支持,工作起來順手多了,差錯率也會減少到最低。

三、加強業務學習,熟悉政策法規。

    加強業務學習,掌握過硬業務技能。熟練掌握停車場收費員崗位職責及流程,勤于學習和鉆研業務知識,把收費工作中的難點和疑點學精學透,做到胸中有數,有了統一標準,按章收費。做到思維敏捷,眼疾手快,可避免因電腦信息不準確而造成的一些差錯。

    收費工作不是呆板的收錢找錢,要善于積累工作經驗,不斷提高分析判斷能力,遇到特殊情況,應不慌不亂,靈活處理。對于不能解決或拿不定把握的,千萬不要擅作主張,私自解決,應立即上報,得到確認后方進行操作,以免造成不可改變的差錯。

  四、加大崗位督查力度。

    結合工作實際,通過對重點崗位和重點稽查對象進行明察暗訪、不定式查看錄像。收費班長要加強領導責任,指導、監督收費員認真做好本職工作,班長提高工作能力,加強責任心,起好模范帶頭作用。特別是在收費和交款過程中嚴格細致親自把關。監控切實發揮監督提醒功能。在監控中及時發現,提醒、糾正收費員所出現的或可能要出現的問題,將錯誤扼殺在萌芽狀態。對長短款頻繁發生或者數額較大的收費員,采取一幫一,個別學習的方法,提高收費員業務水平。三是停車場督查人員嚴格按照停車場收費管理制度,加大檢查力度。將督查結果與月度考核掛鉤,實行對停車場考核制度,以考核促管理、以考核兌獎罰、以考核保規范。切實加強收費管理的監督力度,不斷完善和提高管理水平和服務質量。另外停車場科長經常帶頭檢查,及時發現問題,及時整改,避免后患。

    總之,減少收費差錯率是收費管理的重要目標之一,是實現“精、嚴、細、快”管理的重要體現,而收取停車費是收費工作中的重要一環。如何迅速提高收費人員的業務技能,降低差錯率,加快放行速度,維護良好的收費秩序,是收費管理工作擺在我們面前的重要課題。必須不斷調查研究,并針對實際情況仔細分析,尋找解決的方法,使停車場收費文明服務更上一個臺階。

第3篇

述職報告必須以報告履行職責情況、報告德才能績為主,重點在于展示履行職責的思路、過程和能力,重點和范圍有確定性,僅限于職責的范圍之內,圍繞職責這個基點精選材料,職責范圍外的概不涉及。下面就讓小編帶你去看看醫院收費員工個人述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!

醫院收費述職報告1光陰荏苒,日月如梭,兩年的收費工作很快就過去了?;仡欉@兩年來的收費生活,我很感慨。感慨的是我從一個在象牙塔中走出的學生變身成為熱費收費員投入到形形的社會大眾群體氛圍中去的過程。無論是收費政策的變幻莫測、團隊成員的相互磨合,熱用戶的反感刻薄或是寬容理解,雖然有時會讓我覺得無所適從,但是經歷的多了慢慢就體味到工作就像生活一樣充斥著五味雜陳,其中囊括了快樂、感動、無奈、同情、理解、辛酸以及淚水,當然這些都向我詮釋了什么才稱得上是身為基層工作者的真正意義上的服務。身為基層服務工作者,基本要求就是要有“革命一塊磚,哪里需要哪里搬;革命一片瓦,哪里需要哪里碼”的精神,為了加強服務意識,完善的收費工作能力,特對本人各方面工作做一述職如下:

一、思想品德方面

本人自參加工作以來,思想上積極要求進步,因供暖屬于民生領域,所以我更多的關注國家民生現狀和民生政策,我積極響應領導下達的各項政策命令,努力完成政策目標,并且也取得了顯著成效。由于各方面的原因,我區范圍內屬我公司管轄的各個片區陸續開始出現了“收費老大難”問題,在面對熱用戶的質疑、指責和不理解時,耐心解釋以疏導用戶不良情緒、熱情服務以維護公司形象是我在面對每一戶居民都銘記于心的必做之事。在工作中我與搭檔互幫互助悉心合作,嚴格遵守收費員職業道德準則,我們在個人的社會活動中也不忘本職工作,積極與熱用戶溝通,而得到了大多數用戶的理解和好評。

二、工作能力方面

本人在剛參加工作的初始經過公司系統培訓后上崗,后來又參加了市物價局組織的收費員職業素質的培訓并取得了資格證書,具有了較強的基礎理論與專業知識,但是這并不足以讓我滿足,我還在業余時間學習了有關會計的專業課程并且已取得了會計從業資格證書,同時還參加了中央廣播電視大學的成人函授本科教育的學習,我將豐富而專業性的知識融匯到收費工作中去,做到理論和實踐相結合,大大提高了工作效率。

三、勤奮程度方面

自參加工作以來,我沒有特殊情況并沒有無故曠工,總是以兢兢業業的工作態度迎向熱用戶,很多時候我和搭檔主動聯系用戶并留下自己的聯系方式,待到用戶需要交費而聯系我們時,我們都會馬上投入到收費工作中去,因為我們一直只把收費認定為本職工作,熱情貼心的服務讓我們得到很多用戶的認可。

四、工作業績方面

就合作組的形式而言,我們總是按時按量的完成領導下達的收費任務,有時也會超出指定額度,舉例說明:

1、____熱費收繳情況:

我們兩人一組規定戶數1180戶,收費總額1419381.08元,據不完全統計戶數完成百分比已超過70%,實際收費總額也已經超過1100000元,在各位以組為單位的同仁中名列前茅。

2、20____年夏季舊欠收費任務完成情況:

每人規定額度5000元,我們兩人總任務數10000元,據不完全統計完成百分比已達到200%以上,也就是20140余元,超額完成了任務。

3、____熱費收繳情況:

每人任務額度331戶,以戶數計算要求達到70%,我們努力排除了七號小區這個龐大而著名的“老大難“小區的困難,我組兩名成員均已超額完成任務。

4、20____年夏季舊欠收費任務完成情況:

5月-6月每人任務額度5000元,我組兩人完成百分比已達到400%以上,也就是40000余元,超額完成任務。

6月-7月每人任務額度5000元,目前任務截至日期未到我組兩人完成百分比已達到150%,也就是15000余元,超額完成任務。

以上就是我對工作數量、工作質量、工作效率以及工作效益各個方面做出的總結,相信結合了這些有據可查的具體數字更加直觀。

國以民為本,因此國家目前把工作重點轉向民生,出臺了一系列的民生政策和法律法規,供暖工作是關乎民生的重中之重的主導產業,它更是我們熱力部門的事業,工作的本質是為熱用戶服務,那么作為一名熱力服務行業的基層工作者,同樣重要的是為公司謀效益,求發展,我在以后的收費工作中,要做到:加緊跟進收費政策,以收費政策作為指導,積極耐心地向圍繞收費中心工作,進一步提高收費工作效率。重視并努力推進與熱用戶關系的和諧化。 繼續擴大開放型的收費工作,加強與熱用戶的交流。用戶傳達以促成收費工作的順利開展和進行。進一步改革創新,狠抓作為收費員的自身素質、個人思想、能力素養的提高。

我相信通過兩年工作得來的經驗,以后的收費工作還會取得比之前更優秀的成績。在公司各級領導干部的帶領下,在各個部門的全力配合下,在我們收費員的不懈努力下,熱力部門的良好形象會在用戶心中深深樹立,我們公司的效率效益會再創新高,讓我們以此為目標而共同努力吧!

醫院收費述職報告2我有幸成為了____區中心醫院的一員,時間過得真快,轉眼間,在____中心實習已經有三個月快了。這是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了深刻的印象。

20____年12月14日,按照醫院的要求按時來實習單位報到。經過財務科領導的安排,我被分配到財務科門診收費處實習。在這三個月的時間里,在領導、師傅以及同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,各方面均取得了一些小的進步,現將我的實習情況作如下匯報。

記得,在進入____中心醫院門診收費處實習之前,我對醫院門診收費處的認識并不十分了解,對于自己是否能夠了解和掌握醫院財務科門診收費這方面的工作知識很擔心。所以,在實習期中如何去認識、了解并熟悉自己所從事的行業,便成了我的當務之急。

一、通過理論學習和日常工作積累使我對門診收費處有了較為深刻的認識。

記得到門診收費處的第一天時,我拿到的第一份資料就是____區中心醫院財務科門診收費員崗位說明書>、。不懂就學,是一切進步取得的前提和基礎。在這段時間里,我認真學習了____中心醫院門診收費處的各種相關資料,看了許多藥方并從網絡上攝取了大量的有用素材。

再加上每天跟著__學習的時候,我也會看__收費的每張藥方和每張化驗單,并對__說出藥方上的藥名和計量并做下相應的筆記,以便自己回家鞏固復習,使我對不同的醫生開出的藥方上的寫法有了一個大概地了解。慢慢地,我清楚的意識到想要勝任這份工作最重要的、最基本的事情就是能看懂藥方。

因此,的方法就是多看醫生開的藥方。讓自己做到看到醫生開出來的藥方、化驗單和各種各樣的檢查單就立刻能反映出。做的筆記也得認真的記憶,以便在使用的時候得心應手。

二、堅持政治、經濟學習讓我的思想理論素養不斷得到提高。

勤勉精神和愛崗敬業的職業道德素質是每一項工作順利開展并最終取得成功的保障。在這三個月的時間里,兢兢業業做好本職業工作,從未遲到早退,利用雙休日時間參加助理會計員的培訓課程,以便提高自己在財務方面的基礎知識。用滿腔熱情積極、認真地完成好每一項任務,嚴格遵守的各項規章制度,認真履行崗位職責,自覺按章操作;平時生活中團結同事、不斷提升自己的團隊合作精神。

從學校到邁入社會的同時,我更加堅定自己的想法并且要一直做下去:要有一種積極豁達的心態、一種良好的習慣、一份目標及計劃并按時完成竟是如此重要,并最終決定一個的人成敗。這本書讓我對自己的人生有了進一步的認識,渴望有所突破的我,將會在以后的工作和生活中時時提醒自己,以便自己以后的人生道路越走越精彩。

三、認真學習崗位職能,工作能力得到了一定的提高。

當我到____中心醫院實習的之前,急診大樓已經改造完工。在20____年12月中旬左右,門診大樓1-4層樓開始了改造工程,我們大家開始了搬遷的工作,各科室也都有了臨時的辦公場所。

雖然剛搬遷好的前一個禮拜,病人不是十分清楚掛號收費、各科室看病就診的地方以及藥房在哪里等,出現過病人的不理解和指責等。

財務科的領導們也針對這些問題,做出相應的工作改變方案:

(1)優化流程,簡化環節,增加服務窗口,縮短病人等候時間,排隊不超過8分鐘。

(2)在住院部和急診大樓等明顯的地方設立了規范、清楚、醒目的指路標識。

(3)要求門診收費員自覺遵守服務態度良好,服務用語規范,杜絕生、冷、硬、頂、推現象等等。但是,我相信所有的病人最后都可以理解醫院這么做是為了什么?

是為了改進服務流程,改善就診環境,方便病人就醫。我們門診收費處的每個人都在不斷提高服務意識,改善服務態度,增進與病患溝通,轉變服務作風,注重誠信服務,和病患構建和諧的關系,為病人提供溫馨、細心、愛心、耐心的服務。

醫院收費述職報告3各位領導、同事們,大家好:

時光轉瞬即逝,緊張充實的一年已經過去了。在這一年里,我在這里工作著、學習著,在實踐中不斷磨練自己的工作能力,使我的業務水平得到很大的提高。這與領導的幫助和大家的支持是密不可分的,在這里我深表感謝!

作為收費員這個崗位,每天就是對著不同的面孔,面帶微笑的坐在電腦前機械地重復著一收一付的簡單的操作,不需要很高的技術含量,也不必像其它科室的醫生要承擔性命之托的巨大壓力,這或許也是大家眼中的收費工作吧。

其實收費員的工作不只是收好錢,保證準確無誤就可以了,在任何一家醫院,收費處是一個窗口單位,收費員是患者首當其沖要面對的,收費員不僅代表著醫院的形象,同時也要時刻維護醫院的形象,一個好的收費員會在最短的時間內讓病人得到如沐春風的服務,對收費滿意,對醫院滿意。

下面將我在____年的工作向大家匯報。

一、收費工作

在____年這一年里,瑣碎的事情很多,我的工作也是像大家想的那樣每天在重復著機械的工作,但我沒有簡單去機械的重復,對待每一個病人我都在努力的做好服務樹立良好的窗口形象;同時也在貫徹院內的思想,工作不只是要把表面的東西做好,還要深入到里面去,看到真正的內涵的東西,這樣我們才能夠提高,才能夠把工作真正做好。

在財務的指導下認真學習相關制度規定,認真的研究每月報表,找出其中的不同之處,認真分析原因,比如門診量的下降,掛號人次的減少,住院病人多收入反而減少等等。只有深入到工作中了,我才發現其中的樂趣,讓工作最有效的完成。

二、醫保方面的工作

我院從____年2月份正式成為醫保定點單位,雖然在之前進行了幾次有關方面的培訓,但當真的開始的時候心里還有一絲絲的緊張,感謝院領導的信任與支持,同時也感謝趙辦與小倪的幫助,我逐漸理解了醫保政策,并在不斷的操作中掌握了醫保知識。

醫保不僅僅是簡單的掌握知識,還要運用到實際中去,現在面對每個病人的時候我都會先問一句您是醫保的嗎,能報銷嗎,這樣既能減少病人的麻煩,也能減少醫院的麻煩。

醫保對于收費員來說還有每天醫保數據的上傳工作,在平時的工作中每到下班的時候我都會把收到的醫保數據及時的上傳報盤。雖然現在對醫保病人門診住院的流程全部掌握,由于醫保病人較少,操作還是較慢,以后將加強醫保有關的操作訓練學習。

三、his系統更換時的工作

醫院為了適應醫保要求在____年5月底到6月初更換了新的his系統,在這段時間里,我按照院里給布置的工作認真參考醫保信息核對我院的診療項目與服務設施,在要求時間內順利玩成自己的工作;認真的向his系統研發人員和小倪學習新的系統的操作,并在他們的指導下學習掌握了醫保數據的對照處理、醫保門診數據接口、醫保住院數據接口以及數據的導入導出處理等工作,在最短的時間內熟練收費操作過程,門診收費、住院等模塊的操作。

新系統運行后醫院非常重視系統操作人員的掌握情況,不僅認真加強對我們的培訓,同時還嚴格考核我們。在醫院的考核中曾兩次在考核中得到第一名,其中一次還得到了院里的獎勵,使我更堅定了我的工作,不斷地提高自己的工作水平。

從九月份開始,我院實施了優秀員工政策、獎金的發放。使院內的工作人員的積極性提高了,我非常榮幸的兩次被憑為了優秀員工,我非常開心,這意味著領導及同事對我工作的肯定,這是給我的最高的榮譽。

四、____年的工作計劃

____年已將要翻過,____年的腳步就在耳畔,____年一年的工作已經成為過去,再好的成績也化為云煙,____年我要更加努力工作:

1、進一步提高服務水平,減少差錯,保證服務質量,讓病人得到滿意,病人的滿意就是對我的工作最好的褒獎;

2、認真的學習醫保知識,掌握醫保政策,按照院內要求配合醫保辦做好實時刷卡工作的準備工作;

3、嚴格遵守門診收費住院收費的各項制度,保證錢證對齊;

加強與各個科室的溝通協作,最大限度的利用現有院內資源,服務病人,為醫院的發展貢獻自己的微薄之力。

最后,我要再次感謝院領導和各位同事在工作和生活中給予我的信任支持和關心幫助,這是對我工作最大的可定和鼓舞,我真誠的表示感謝!

在以后工作中的不足之處,懇請領導和同事們給與指正,您的批評與指正是我前進的動力,在此我祝愿我們的醫院成為衛生醫療系統中的一個旗幟。

醫院收費述職報告420____年已經過去了。在這一年里,我在這里工作著、學習著,在實踐中不斷磨練自己的工作能力,使我的業務水平得到很大的提高。

作為收費員這個崗位,收費員的工作不只是收好錢,保證準確無誤就可以了,在任何一家醫院,收費處是一個窗口單位,收費員是患者首當其沖要面對的,收費員不僅代表著醫院的形象,同時也要時刻維護醫院的形象,一個好的收費員會在最短的時間內讓病人得到如沐春風的服務,對收費滿意,對醫院滿意。

下面將我在20____年的工作做一個匯報:

一、積極參加政治學習,努力提高自身的政治素養。

二、愛崗敬業,無私奉獻、團結互助,圓滿地完成院領導交給我們的各項任務。

三、崇尚科學,刻苦鉆研業務知識,提高的綜合素質。

1.要嚴格認真地遵守醫院收費的各項規章制度,不應出現半點馬虎;

2.是要有熟練的微機操作技能,能夠準確迅速的為每位患者服好務;

3.是要對各科室的醫用術語及其相關的收費項目了如指掌,減少損失。

四、服務人民,提高收費服務質量

收費處是醫院的窗口,收費員的言行舉止和態度好壞,都會直接影響到醫院的整體形象,碰到棘手的困難,我始終遵循的原則是“換位思考”。

總之我深知,我們還有很長的道路需要前行。但我堅信:只要讓我們共同行動起來,借著全面建設小康社會的春風,辛勤勞動、崇尚科學、服務人民,我們就一定能把我們的醫院建設的更加美好;讓我們人人爭當踐行八榮八恥的模范,知榮辱、樹新風,在構建和諧社會的征程中,寫下我們絢麗奪目的一筆!

醫院收費述職報告520____年的4月我做了人生中最重要的一次選擇,幸運的成為縣人民醫院門診收費處的一名普通收費員。因為在校時學的也是和財務相關的知識,加上之前在別的行業也從事過收費工作,在還沒接觸這份工作之前,不只在外人眼中,我也是單純的認為:醫院收費處的工作應該沒什么難處,和其它行業收費工作想必會是大同小異!

它無外乎是就是整天坐在電腦前機械地重復著一收一付的簡單操作,既無需很高的技術含量,也不必象醫院里其它科室的醫生,要承擔性命之托的巨大壓力。

然而,真正的從事了這份工作,親身經歷使我深深體會到,“收費工作無小事,要做好它還真的不容易?!甭靼祝高^收費處這小小的窗口,我不單純只是一個收費員,更代表了整個醫院的形象,正是通過收費處的工作搭建起醫患之間溝通、交流的平臺。

因此,如何以方便患者、服務患者為榮?如何不斷提高工作效率?如何在細微之處構建起和諧的醫患關系?成為這一年來我在收費處感受最深的體會。

記得剛到收費處,因為對醫囑、處方、藥品、價格以及有關醫保方面的知識都還有一個熟悉的過程,學習中難免會顧此失彼忙不過來,讓等待繳費的患者多花了時間,一度排隊的人數多了,時間長了。

好在,收費處的其它同事毫無怨言的分擔了更多的工作量,老職工在工作之余,還耐心的教了很多方法和巧門,例如:辯偽鈔、點票如何才能更快,每位醫生醫囑的習慣和特點,醫保和新農合的各種用藥規定等等,這些都讓我受益非淺,才能在短短的時間里熟悉了醫里的收費工作。

工作有了效率,緊繃的心情正想可以稍稍的松懈下來了,一件小事又讓自己覺得做好收費工作,熟悉業務僅僅是個開頭,離稱職還有更遠的路,要學習的還很多。

有些患者不論收費的速度多快、報銷費用算得有多準,稍有些等待就及不耐煩,動不動就說我們動作慢,工作不盡責懷疑是不是把應該報的給算少了?更有的干脆欺斯底理亂罵一通,遇到這樣的情況工作起來就覺得很不順心。

好在,科長及其它同事看到了我工作中的這種情緒,就耐心的開導,不防用換位思考的角度,如何方便患者?服務患者?就不難明白患者的心情。

讓我明白工作中業務上的熟悉重要,有好的情緒更重要。只有這樣才能想患者所想,急患者所急,就會休涼患者的情緒,才有可能構建起和諧的醫患關系。再次面對這樣的患者,就能夠少了不順心,多了份耐心一一解答患者的疑問。

為了更好的做好工作,自己在工作之余,還掌握和學習了好多看起來毫不搭邊的知識,例如:車站到各鄉鎮班車的發班時間,各方面的聯系電話等等,因為有從鄉鎮轉來的患者,不了解這方面的知識,就不能更好的為患者服務,也不便于對各種拖欠費用的催繳。

這一年來,自己從一個局外人一步步成長為一名熟悉本職業務合格的收費員,我想,我的每一份成長都離不開醫里科室每一位同事的幫助,可以說沒有她們,就沒有我今天的成長,一點也不唯過。比那份工作之宜,更讓我珍惜的是那種像大姐般的姐妹情宜。

第4篇

針對目前公司運作的情況,作為一名新上任的站長助理,發揮應盡的責任,特提出幾點建議及2004年工作的一點想法。

一、在徹實落實公司各項管理制度方面期待改進的建議

(一)各部門認真思考自己的定位及職責。

個別部門平時工作沒能以公司利益為重,個別運作環節不配套,沒有一定的程序把關。只有開頭,沒有結尾,預算超支,沒有落實到人,沒有發揮一個應盡崗位職責的作用。公司開支也是一個重要環節,如采購、會餐這些問題看上去是小問題,實際在這個問題的嚴重性很大。公司應該制定相應的標準、一個尺度不能糊亂進行,讓一線辛苦的收費員知道的話一定會不服的。

(二)領導以身作則,嚴格按制度辦事。

一個部門到一個收費站都有它的管理層及管理方法。工作是否好壞,關鍵在于是否能夠統一管理及嚴格按公司制度來進行運作?,F在出現的情況是小事不報,感情在先,制度在后。個別部門講義氣、講感情,把制度放在腦后,有的領導跟基層人員關系好是一方面,但不能違背公司制度,這些不好的風氣我想任何一個單位都不能接受的。

(三)加強稽查監控的力度。

公司稽查監控中心可以說是公司一面銅鏡,為公司各項工作的開展起了很大的監督作用。杜絕了一些“敏感”問題的發生,也能在平時發現一些應注意的小環節,對公司的運作及形象有著重要的意義。近段時間,在公司面臨嚴峻的收費額下降問題的同時,還應加強稽查力度及公司內部的各項管理。根據公司實際情況,公司三個站只有蒸水橋配有監控設備,其它二個站沒有的情況下,一定要嚴把關,加強堵漏,以防問題的發生給公司造成不必要的損失。一直以來,有的稽查人員還是不敢管、不敢查。對于一些問題的查處得過且過,讓人情面、領導面阻礙問題的解決。

(四)減少汽車外流,按章收費,提高經濟效益。

早在2001年10月9日衡陽市公安局交巡警支隊就下達了城區道路交通分流的通告。但現在我們西外環路車流量仍然較少,除楊柳站外,湘江三橋車流量現在面臨很大的考驗,蒸水站車流量同比去年減少在60%以上,這個數字讓人有些難以接受。但事實就是這樣,高速公路的開通、小道繞行都直接影響了我們的收費額,如何使之能夠進一步解決呢?去年,就車流量問題,公司領導也做了不少工作,但還是沒有達到理想成效。夜間汽車走市區、白天部分司機走便道,能不能請政府出面下達命令,請各部門聯合再一次整頓,是否能有好轉。以上問題是我們一時不能解決的,但是在免費車、單邊車、降檔車等方面,我們一定要嚴把關,如以前難征的二類小型農用車,現在一定嚴格按標準征費,降檔車要仔細查看各種證件。

二、二00四年如何持續地保持工作積極性

一個公司的成功需要方方面面的努力,其主要的還是上上下下的員工們,特別是我們公司的收費員的汗水。幾年來,他們上班、下班就如大海漲潮、退潮,沒有狂風暴雨,但有幾分驚濤駭浪。個別司機的蠻橫無理,不但釀造成口角,甚至打架。我們工作性質所決定了我們只能維護公司利益,不得不艱辛的付出。四班三倒,注定大家只能與家人朋友散多聚少,甚至白天黑夜顛倒,要在時間中一輪班一輪班的過去,當時間一長,這種艱辛歸于持久的時候,如何保持我們工作的積極性呢?2004年,我們要繼續保持良好的心態。

(一)始終保持一顆平淡的心,每個人都有自己的理想,或許目前你的現實與你的理想間還有不小距離,但只有扎扎實實地做好每一件工作。收費員是一個很普通的崗位,沒有鮮花與掌聲,可以說是默默無聞,但只要認真用心地去做,同樣可以發揮出自己的光和熱。

(二)始終保持一顆求知的心,收費員的業務很特殊,有些疑難的情況或許一年才碰到那么幾次,如何確保在碰到以上問題可以應付自如,只有通過各種渠道學習和掌握業務知識,溫故并且知新,并在學習中體驗那份求知的樂趣,才能在工作中始終保持新鮮感與積極性。

第5篇

*年,作為*高速公路管委會的年度先進單位,我所在處的指導下,全面開展了創建*高速公路文明行業活動。

為了實現創建目標,管理所年初及時成立領導小組,制定實施方案,召開動員大會,廣泛深入宣傳,開展一系列的創建活動,做到了動員廣泛,目標明確,措施具體。充分發揮團員青年的先鋒作用,激發每位團員青年的創造力,通過創辦《征費期刊》展現我們高速公路收費員的風采,緊緊圍繞“群眾滿意”這個中心,圍繞樹立“四個形象”抓住“五個結合”開展創建文明行業的工作。

一、以顧客滿意為中心,強化服務意識,樹立“四個形象”

作為一個特殊的服務性行業,滿足客戶的合理要求是我們應盡的責任。文明行業創建工作只有得到社會的廣泛認可,才算真正達到目的。為此,管理所廣泛向社會宣傳我們的創建工作,為過往司機客戶發放了《服務承諾》千余份,做到“百分之百的收費員向百分之百的客戶使用文明用語”,誠懇地希望過往司乘人員對*高速公路文明行業創建活動給予大力支持,并提出寶貴的意見和建議。同時,服務卡還公布了服務監督電話。

為保證服務承諾的切實落實,我所從難點、熱點工作入手,做了很多工作。例如:

1、*高速公路車流量每年以較快的速度增長,高峰時段易出現堵車現象。在黃金周期間,擁堵情況更加明顯。這種情況特別容易造成社會不滿,給企業造成不良影響。針對這種情況,所多次組織調查、統計、分析,確定了日、周、年的保暢重點并制定了相應的措施。在一天中,早晚上班時間是重點;在一個月中,每周的周末兩天是重點;在一年中“三個黃金周”和清明節前后的休息日,是我們突擊的重點。我們根據重點分別制定“保暢通工作預案”,確保早、中、晚24小時車道暢通。

在黃金周抽調人員備崗加班,在收費站增開備用車道,盡最大努力最大限度地保障車輛安全暢通。我們的服務感動了司機,求得了過往司機的理解。冬天,看到收費員凍僵的雙手,夏天,看到收費員滿頭大汗,許多司機都為收費員的付出所感動。在黃金周期間不但沒有投訴,還受到有關媒體和領導的表揚。去年春運期間,管理處領導路過我們*所,特意下車慰問收費員,對我們的工作表示滿意。

2、強化文明用語,體現人文關懷。收費員的文明用語的使用情況納入到了收費所《勞動紀律考核辦法》及《收費員考核細則》,收費科加大了檢查考核力度,對收費員跟蹤稽查,并經常進行暗查,對文明用語不規范的員工,給予引導教育乃至處罰,確保文明用語使用率達到100%。在此基礎上,我們根據顧客提出的建議,將原來入口的“您好,請走好”改為“您好,歡迎走*高速”;遇重大節日,我們會說“您好,祝您節日好”;雨雪天氣,我們會提醒司機“請您注意交通安全”,受到了過往司機的好評。在不同場合接觸社會各界人士,都對我們的文明用語印象深刻,也受到上級領導的好評。

3、指路服務是我們*收費所傳統的延伸服務項目之一。*仙都風景區是國家級風景旅游點,周邊景點多,新開發的道路多,過往司機經常向收費員問路。根據群眾的需求,去年“五一”黃金周前,管理所重新整理、印制了《行車指南》1000余份。該項服務措施的提出,方便了游客出行,受到了廣大司乘人員的一致好評。

*新區建成后,一度使我們很尷尬,由于地域廣闊,新建成的多條道路縱橫交叉,而且全面啟用道路新名稱,甭說是我們年紀輕的收費員,很多“老*”也找不到地兒,遇上外地司機問路常常是一臉茫然,回答不上來。根據群眾反映,我們組織人員到新區及周邊進行調查,及時熟悉新區道路、區內企事業單位位置,要求收費員準確掌握。現在我所全體收費員,都能為前往*各地的司機準確指路。

4、在道路養護和環境美化方面,及時向管理處建議,要求路產養護重新施畫了部分路段的道路標線,對收費站安全島和燈桿進行了徹底粉刷,補植綠化隔離帶,增設警示牌,在美化路容路貌的同時也減輕了該路段的交通壓力。針對出口匝道路段坡陡彎急,容易引發事故的情況,*年,管理處組織人員在此路段鋪設了“振動減速標線”,以增加車輛的剎車阻力和提醒疲勞駕駛的貨車司機,提高了道路安全系數。一系列道路養護和環境美化的施工作業,為過往車輛提供了安全、暢通、優美的行車環境。

二、創建工作與加強規范管理相結合,加強企業各項基礎工作

所領導多次在會上提出,必須把文明行業創建和規范化管理結合起來。沒有管理的規范化,文明行業創建就沒有基礎,就經不住考驗,創建成功了也不會長久。

管理所開展創建文明行業活動以來,按照各項運營管理標準的具體要求,加強了各項工作的規范化,使各項工作有章可循、有據可依。

去年初,收費所組織全體員工就《公路汽車征費標準計量手冊》和《*省高速公路聯網收費管理辦法》等相關內容進行了深入的學習和嚴格的考試,并將這一工作納入到各收費班組的日常學習教育工作和業務考核項目之內,作為一項常抓不懈工作抓實抓好。

管理所建立了完備的檢查考核體系:辦公室專門負責建章建制,收費科負責日?;?。兩個職能部門及時進行階段考核工作,把考核工作的落腳點放在及時發現問題、彌補管理漏洞上,以科學的管理理念和方法,大大增強了管理所管理工作的科學性和規范化。通過對考核工作的具體實施,從中查出不合格項及時予以改進,發現好的管理做法則加以強化。做到從管理人員到一線收費員,工作有檢查考核、發現問題有整改措施、每月和年終有指標兌現。在不斷的發現問題、分析問題、總結經驗、解決問題的良性循環中,確保各項任務的完成和各項工作的不斷改進。

在各收費班組之間開展了相互交流學習工作。經過交流學習和統一,對整個隊伍的規范化管理起到了明顯的作用。

為規范員工行為,管理所創建工作領導小組,組織有關人員對照文明行業標準,結合工作實際,本著易記好懂、言之有物、思之有理的格言形式,制定了收費員、稽查員、監控員、及辦公室管理人員的《崗位職責》,并印成小冊子發到手上、掛在墻上使大家隨時可見,并通過檢查執行情況,有效地規范了員工的行為,糾正不符合規范要求的現象。

三、創建工作與員工隊伍建設相結合,全面提高員工素質

我們認為文明行業的創建活動就是要通過“亮化”員工個人形象來達到“亮化”高速公路整體形象的目標,通過內強素質達到外樹形象的目的。圍繞提高員工隊伍整體素質,我們開展了各種形式的教育培訓活動,目的是盡快提高整個員工隊伍的思想道德素質、業務技術素質和文明服務水平。

*年以后,員工隊伍有了變化,為了能夠保持隊伍的整體素質和服務質量不受影響,我們始終緊密結合實際,抓住崗前、崗中兩種形式的培訓,在全處率先實施競聘上崗、末位淘汰制,有效的保持了隊伍的穩定,提高了員工的思想素質和業務水平,確保了文明形象和各項任務的完成。

抓好崗前培訓。兩年來,我們進行了數次培訓、軍訓。員工經過嚴格的軍事訓練磨練了意志、強化了紀律、規范了行為,又通過業務培訓使他們掌握了崗位的基本要求。

堅持崗中培訓。在崗的收費員每周都要進行各項業務學習和技能訓練;為了進一步提高服務水平和業務技能,全面掌握各崗位技能,打造一支全能型的隊伍,結合管理處效能建設有關精神,我所在全線率先于*年6月—9月開展員工崗位輪換、管理人員下車道學習活動,每個班組都為輪崗人員指定一名老員工作師傅,結成幫教對子,采取“師帶徒”的方式進行幫教,使每個員工成為能夠勝任收費所各個崗位工作的多面手,極大地提高了工作效率。在一對一的基礎上,又采取了骨干小組專項幫教,對考核不合格、單項業務較差的員工缺什么補什么。這樣老帶新、好的幫差的,有責任書、有檢查、有總結表彰,使大批的“新員工”上崗,能夠平穩過渡,也得益于這種崗中培訓的方式。

通過崗中培訓,員工的業務素質不斷提高,各項業務指標,例如收費速度、結賬速度、點鈔速度、識別假幣能力及識別假行駛證能力不斷被突破。*年,我們還積極為前來交流學習的兄弟所進行業務操作、模擬現場識別假行駛證演示,受到了兄弟單位的一致贊揚。

管理所堅持“能者上、平者讓、庸者下”的原則,按照管委會和管理處有關制度規定,和“公開、公平、公正”、“民主、平等、擇優、注重工作實績”的原則,*年,通過1-5月份的動員籌備,8月份順利進行競聘上崗。員工勇躍參與競聘,全所競爭氣氛濃烈,通過員工自薦報名、業務考試、日常考核、員工評議及各考評小組對其演講答辯打分和管理處(管理所)集體綜合意見,最終按照得分高低選擇高分為上崗人員實行聘任,通過這次競聘,有四位收費員在管理人員、監控人員和收費班長的競聘中脫穎而出。競聘上崗充分激勵了員工發揮自己的創造性,調動了大家的積極性和競爭意識。

四、創建工作與多種形式的思想政治工作相結合,促進良好風氣的形成

1、通過調研,確定思想政治工作的重點。

管理所人員平均年齡27歲,這些人的世界觀、人生觀、價值觀尚未最終成型。要讓他們在完成收費任務的同時,又能對外展示四個形象,要求確實比較高。如何管好、教育好這樣一支隊伍,是我們思想政治工作的重要課題。

只靠簡單說教、靠造聲勢的大轟大嗡的工作方法,肯定收不到好的效果。必須知道他們想什么、要什么,有針對性地開展工作,做到知員工情、答員工疑、解員工難、聚員工心。

為此,自*年開通以后,收費所領導立即深入基層,開展調研活動,召開了數次座談會,全體一線員工參加了座談。事后整理意見和建議,主要反映了他們關心的今后出路問題、如何繼續學習問題、崗位考核太多、管理太嚴有些不適應、生活枯燥等問題。

通過調研,獲取了第一手信息,確定了思想教育的重點,認為,在嚴格管理的同時,必須附之以良好的服務與真誠的關心。把思想工作和解決實際問題相結合、“以人為本”,把無情管理和有情服務相結合,把打擊歪風邪氣和弘揚正氣相結合,把普遍教育和個別幫助相結合。目前在管理所,各級管理人員了解收費員需要,關心收費員思想和生活,已成為共識。今年管理所工作報告提出了“走動管理”的工作方法,即“走進收費崗亭、走進員工生活”。目的是了解員工的思想和需求,有針對性地開展工作。

2、開展多種形式的企業文化活動。

根據收費員反映生活枯燥單調的問題,開展了一系列的活動。春節前,各員工自編自演文藝節目,層層演出,一批反映員工工作、生活實際,弘揚愛崗敬業精神的小品、相聲,被創作出來,一批文藝骨干脫穎而出。管理處團總支組織的慶開通一周年演出,我所數個節目參與,基層幾百人觀看,反映強烈,即愉悅了生活,又達到了教育的目的。

*年至今前后幾次投入資金,建造活動場所如籃球場、乒乓球室等,配備了文體器材開展文體活動,使員工充分感受到領導的關心和溫暖,使員工更加熱愛工作,增加了隊伍的凝聚力和團隊精神。

3、完善制度,不斷建立有效機制。

從*年上半年開始,所領導經過詳細調研,結合我們收費工作的實際,將原先的“四班三運轉”改為“四班兩運轉”制度,極大地提高了收費效率,同時保障了三班人員的休息,使每位員工有更飽滿的熱情面對過往司乘人員。經過一年多時間的實踐,證明了這一制度的有效性,并得到管委會認同,目前已在*全線得到推廣。

4、學先進、樹標兵,發揮典型的帶頭作用。

第6篇

作為一個特殊的服務性行業,滿足客戶的合理要求是我們應盡的責任。文明行業創建工作只有得到社會的廣泛認可,才算真正達到目的。為此,管理所廣泛向社會宣傳我們的創建工作,為過往司機客戶發放了《服務承諾》千余份,做到“百分之百的收費員向百分之百的客戶使用文明用語”,誠懇地希望過往司乘人員對**高速公路文明行業創建活動給予大力支持,并提出寶貴的意見和建議。同時,服務卡還公布了服務監督電話。

為保證服務承諾的切實落實,我所從難點、熱點工作入手,做了很多工作。例如:

1、**高速公路車流量每年以較快的速度增長,高峰時段易出現堵車現象。在黃金周期間,擁堵情況更加明顯。這種情況特別容易造成社會不滿,給企業造成不良影響。針對這種情況,所多次組織調查、統計、分析,確定了日、周、年的保暢重點并制定了相應的措施。在一天中,早晚上班時間是重點;在一個月中,每周的周末兩天是重點;在一年中“三個黃金周”和清明節前后的休息日,是我們突擊的重點。我們根據重點分別制定“保暢通工作預案”,確保早、中、晚24小時車道暢通。

在黃金周抽調人員備崗加班,在收費站增開備用車道,盡最大努力最大限度地保障車輛安全暢通。我們的服務感動了司機,求得了過往司機的理解。冬天,看到收費員凍僵的雙手,夏天,看到收費員滿頭大汗,許多司機都為收費員的付出所感動。在黃金周期間不但沒有投訴,還受到有關媒體和領導的表揚。去年春運期間,管理處領導路過我們**所,特意下車慰問收費員,對我們的工作表示滿意。

2、強化文明用語,體現人文關懷。收費員的文明用語的使用情況納入到了收費所《勞動紀律考核辦法》及《收費員考核細則》,收費科加大了檢查考核力度,對收費員跟蹤稽查,并經常進行暗查,對文明用語不規范的員工,給予引導教育乃至處罰,確保文明用語使用率達到100%。在此基礎上,我們根據顧客提出的建議,將原來入口的“您好,請走好”改為“您好,歡迎走**高速”;遇重大節日,我們會說“您好,祝您節日好”;雨雪天氣,我們會提醒司機“請您注意交通安全”,受到了過往司機的好評。在不同場合接觸社會各界人士,都對我們的文明用語印象深刻,也受到上級領導的好評。

3、指路服務是我們**收費所傳統的延伸服務項目之一。**仙都風景區是國家級風景旅游點,周邊景點多,新開發的道路多,過往司機經常向收費員問路。根據群眾的需求,去年“五一”黃金周前,管理所重新整理、印制了《行車指南》1000余份。該項服務措施的提出,方便了游客出行,受到了廣大司乘人員的一致好評。

**新區建成后,一度使我們很尷尬,由于地域廣闊,新建成的多條道路縱橫交叉,而且全面啟用道路新名稱,甭說是我們年紀輕的收費員,很多“老**”也找不到地兒,遇上外地司機問路常常是一臉茫然,回答不上來。根據群眾反映,我們組織人員到新區及周邊進行調查,及時熟悉新區道路、區內企事業單位位置,要求收費員準確掌握?,F在我所全體收費員,都能為前往**各地的司機準確指路。

4、在道路養護和環境美化方面,及時向管理處建議,要求路產養護重新施畫了部分路段的道路標線,對收費站安全島和燈桿進行了徹底粉刷,補植綠化隔離帶,增設警示牌,在美化路容路貌的同時也減輕了該路段的交通壓力。針對出口匝道路段坡陡彎急,容易引發事故的情況,**年,管理處組織人員在此路段鋪設了“振動減速標線”,以增加車輛的剎車阻力和提醒疲勞駕駛的貨車司機,提高了道路安全系數。一系列道路養護和環境美化的施工作業,為過往車輛提供了安全、暢通、優美的行車環境。

二、創建工作與加強規范管理相結合,加強企業各項基礎工作

所領導多次在會上提出,必須把文明行業創建和規范化管理結合起來。沒有管理的規范化,文明行業創建就沒有基礎,就經不住考驗,創建成功了也不會長久。

管理所開展創建文明行業活動以來,按照各項運營管理標準的具體要求,加強了各項工作的規范化,使各項工作有章可循、有據可依。

去年初,收費所組織全體員工就《公路汽車征費標準計量手冊》和《**省高速公路聯網收費管理辦法》等相關內容進行了深入的學習和嚴格的考試,并將這一工作納入到各收費班組的日常學習教育工作和業務考核項目之內,作為一項常抓不懈工作抓實抓好。

管理所建立了完備的檢查考核體系:辦公室專門負責建章建制,收費科負責日常稽查。兩個職能部門及時進行階段考核工作,把考核工作的落腳點放在及時發現問題、彌補管理漏洞上,以科學的管理理念和方法,大大增強了管理所管理工作的科學性和規范化。通過對考核工作的具體實施,從中查出不合格項及時予以改進,發現好的管理做法則加以強化。做到從管理人員到一線收費員,工作有檢查考核、發現問題有整改措施、每月和年終有指標兌現。在不斷的發現問題、分析問題、總結經驗、解決問題的良性循環中,確保各項任務的完成和各項工作的不斷改進。

在各收費班組之間開展了相互交流學習工作。經過交流學習和統一,對整個隊伍的規范化管理起到了明顯的作用。

為規范員工行為,管理所創建工作領導小組,組織有關人員對照文明行業標準,結合工作實際,本著易記好懂、言之有物、思之有理的格言形式,制定了收費員、稽查員、監控員、及辦公室管理人員的《崗位職責》,并印成小冊子發到手上、掛在墻上使大家隨時可見,并通過檢查執行情況,有效地規范了員工的行為,糾正不符合規范要求的現象。

三、創建工作與員工隊伍建設相結合,全面提高員工素質

我們認為文明行業的創建活動就是要通過“亮化”員工個人形象來達到“亮化”高速公路整體形象的目標,通過內強素質達到外樹形象的目的。圍繞提高員工隊伍整體素質,我們開展了各種形式的教育培訓活動,目的是盡快提高整個員工隊伍的思想道德素質、業務技術素質和文明服務水平。

**年以后,員工隊伍有了變化,為了能夠保持隊伍的整體素質和服務質量不受影響,我們始終緊密結合實際,抓住崗前、崗中兩種形式的培訓,在全處率先實施競聘上崗、末位淘汰制,有效的保持了隊伍的穩定,提高了員工的思想素質和業務水平,確保了文明形象和各項任務的完成。

抓好崗前培訓。兩年來,我們進行了數次培訓、軍訓。員工經過嚴格的軍事訓練磨練了意志、強化了紀律、規范了行為,又通過業務培訓使他們掌握了崗位的基本要求。

堅持崗中培訓。在崗的收費員每周都要進行各項業務學習和技能訓練;為了進一步提高服務水平和業務技能,全面掌握各崗位技能,打造一支全能型的隊伍,結合管理處效能建設有關精神,我所在全線率先于**年6月?9月開展員工崗位輪換、管理人員下車道學習活動,每個班組都為輪崗人員指定一名老員工作師傅,結成幫教對子,采取“師帶徒”的方式進行幫教,使每個員工成為能夠勝任收費所各個崗位工作的多面手,極大地提高了工作效率。在一對一的基礎上,又采取了骨干小組專項幫教,對考核不合格、單項業務較差的員工缺什么補什么。這樣老帶新、好的幫差的,有責任書、有檢查、有總結表彰,使大批的“新員工”上崗,能夠平穩過渡,也得益于這種崗中培訓的方式。

通過崗中培訓,員工的業務素質不斷提高,各項業務指標,例如收費速度、結賬速度、點鈔速度、識別假幣能力及識別假行駛證能力不斷被突破。**年,我們還積極為前來交流學習的兄弟所進行業務操作、模擬現場識別假行駛證演示,受到了兄弟單位的一致贊揚。

管理所堅持“能者上、平者讓、庸者下”的原則,按照管委會和管理處有關制度規定,和“公開、公平、公正”、“民主、平等、擇優、注重工作實績”的原則,**年,通過1-5月份的動員籌備,8月份順利進行競聘上崗。員工勇躍參與競聘,全所競爭氣氛濃烈,通過員工自薦報名、業務考試、日??己?、員工評議及各考評小組對其演講答辯打分和管理處(管理所)集體綜合意見,最終按照得分高低選擇高分為上崗人員實行聘任,通過這次競聘,有四位收費員在管理人員、監控人員和收費班長的競聘中脫穎而出。競聘上崗充分激勵了員工發揮自己的創造性,調動了大家的積極性和競爭意識。

四、創建工作與多種形式的思想政治工作相結合,促進良好風氣的形成

1、通過調研,確定思想政治工作的重點。

管理所人員平均年齡27歲,這些人的世界觀、人生觀、價值觀尚未最終成型。要讓他們在完成收費任務的同時,又能對外展示四個形象,要求確實比較高。如何管好、教育好這樣一支隊伍,是我們思想政治工作的重要課題。

只靠簡單說教、靠造聲勢的大轟大嗡的工作方法,肯定收不到好的效果。必須知道他們想什么、要什么,有針對性地開展工作,做到知員工情、答員工疑、解員工難、聚員工心。

為此,自**年開通以后,收費所領導立即深入基層,開展調研活動,召開了數次座談會,全體一線員工參加了座談。事后整理意見和建議,主要反映了他們關心的今后出路問題、如何繼續學習問題、崗位考核太多、管理太嚴有些不適應、生活枯燥等問題。

通過調研,獲取了第一手信息,確定了思想教育的重點,認為,在嚴格管理的同時,必須附之以良好的服務與真誠的關心。把思想工作和解決實際問題相結合、“以人為本”,把無情管理和有情服務相結合,把打擊歪風邪氣和弘揚正氣相結合,把普遍教育和個別幫助相結合。目前在管理所,各級管理人員了解收費員需要,關心收費員思想和生活,已成為共識。今年管理所工作報告提出了“走動管理”的工作方法,即“走進收費崗亭、走進員工生活”。目的是了解員工的思想和需求,有針對性地開展工作。

2、開展多種形式的企業文化活動。

根據收費員反映生活枯燥單調的問題,開展了一系列的活動。春節前,各員工自編自演文藝節目,層層演出,一批反映員工工作、生活實際,弘揚愛崗敬業精神的小品、相聲,被創作出來,一批文藝骨干脫穎而出。管理處團總支組織的慶開通一周年演出,我所數個節目參與,基層幾百人觀看,反映強烈,即愉悅了生活,又達到了教育的目的。

**年至今前后幾次投入資金,建造活動場所如籃球場、乒乓球室等,配備了文體器材開展文體活動,使員工充分感受到領導的關心和溫暖,使員工更加熱愛工作,增加了隊伍的凝聚力和團隊精神。

3、完善制度,不斷建立有效機制。

從**年上半年開始,所領導經過詳細調研,結合我們收費工作的實際,將原先的“四班三運轉”改為“四班兩運轉”制度,極大地提高了收費效率,同時保障了三班人員的休息,使每位員工有更飽滿的熱情面對過往司乘人員。經過一年多時間的實踐,證明了這一制度的有效性,并得到管委會認同,目前已在**全線得到推廣。

4、學先進、樹標兵,發揮典型的帶頭作用。

第7篇

關鍵詞:高速公路 人力資源管理 思考

高速公路是一個國家或地區經濟發展的“快車道”,也是提高當地百姓的經濟收入,促進人民生活質量升級提檔的有效“錢途”。而車流量的日益增多、工作量不斷相應增加,新問題、新矛盾層出不窮凸顯,也給我們的高速公路人力資源管理提出了新考題。如何找準突破口和著力點,就成了我們的當務之急,同時也是發展所需。而科學、高效的人力資源管理,其整個過程所涉及到的藤藤蔓蔓、枝枝葉葉,又都是與人密切相關,完全由人來實現的。所以,“以人為本”的人力資源管理在高速公路管理中的地位與作用,是極為突出和重要的。如何發揮人力資源管理在高速公路經營管理中的作用,關鍵是要做好以下工作:

一、合理配置人員,嚴把進口關,奠定隊伍素質

一個公司就像一部機器,這部機器應該就是無數零部件的集合體,而公司各個崗位上的員工則無疑是這部機器上的零部件了。機器要正常運轉,就必須靠機器上的零部件們一起聯動,形成合力,才能達到預期效果。這個聯動的好和差起決定性作用的就是‘人’,就是靠人力資源來實施對人的管理,而高速公路發展起來已有十幾年,它具有投資大、現金流量大、社會影響大;并且,點多、線長,人員多,素質參差不齊的特點。怎樣合理配置人員,嚴把進口關,奠定隊伍素質,是高速公路人力資源管理上臺階的基礎。

嚴格把好人員的“進口”。高速公路營運管理過程中業務種類多而復雜、管理是多方位的、以營運管理業務為中心,可以大致歸結為五大業務(路政、養護、監控、收費、設備),兩大控制(人員定崗定編、費用控制)和一大事務(綜合事務)的高效管理。面對眾多工作,必須根據工作性質需要設崗,根據崗位定員,才能有效地控制成本,高速公路營運管理中大量的人員是收費員和路產管護隊員,合理配置這兩類人員是保證服務質量和控制成本的關鍵。在實際操作中,公司首先應參照相關收費車道的設置、車流量和輪崗倒班等多種因素來考慮人員數量的配置。既要保證收費員的有效利用,不浪費人力資源,又要保證他們的合法權利,不違反法律法規。其次人力資源應會同紀檢、相關技術人員及專家組成招聘領導小組,對招聘對象進行面試、筆試、體檢、審核、試用等環節。尤其是紀檢部門的直接參與,杜絕和避免了“進口”所有環節的暗箱操作,確保了招聘人員的質量,奠定隊伍素質。

二、創新培訓理念,制定人員培訓規劃,分層次多樣化的組織培訓,全面提高人員素質和業務能力

既然人是最重要的因素,人員的業務技能和思想素質就起著決定性的作用,關系公司的發展成效,要保證高速公路公司的高效運行,就要加大培訓,提高人員整體素質和業務能力。

(一)創新培訓理念。任何創新都是以思維創新為前提,要推進公司人員培訓模式的創新,首先必須是培訓理念的創新,因為觀念是行動的先導。培訓工作必須樹立幾個理念:樹立人才是第一資源的理念,把培訓作為人才開發的必要手段;樹立終身學習、終身受教育的理念,克服短期行為。

(二)制定合理的培訓計劃。公司應該制定人員培訓規劃,不僅有短期培訓計劃,更應該有中長期培訓規劃,讓全體員工有序地接受不同內容、層次、形式的培訓,讓員工及時充電,不斷完善和提升自己,具備發展的潛力,提高公司的整體素質和形象。

(三)按照“干什么學什么、缺什么補什么”的思路,提高公司人員培訓的針對性和實效性。高速公路公司的性質決定了培訓必須針對不同層次的和不同崗位的人開展有針對性的培訓。比如:收費員上崗培訓、財務人員的繼續教育培訓、營運管理人員的聯網收費培訓、站長管理能力培訓、班長的授權卡使用培訓、路產管護人員的清排障技能培訓、安全培訓等等。

三、加強職業道德教育,使員工樹立正確的人生觀、價值觀、勞動紀律觀

以職業道德為主線,通過多種形式的宣傳教育,培養新形勢下員工正確的人生觀和價值觀,提高員工的道德修養和素質。路產管護隊員隨時進行路產現場處置業務,除了有過硬的業務能力,還要有堅定的思想。收費員的工作是簡單重復的勞動,同時又是微笑優質的服務,長時間的重復和機械的手勢難免煩操,加之天天與現金打交道,員工的思想狀態、工作情緒都可能影響高速公路管理的服務質量。公司要及時的組織會議交流,通報批評和表揚,疏通思想,分析后果,提高員工廉潔自律意識,引導和教育員工嚴格遵守各項法規,認真履行崗位職責,提升員工的人生觀、價值觀和勞動紀律觀。

四、在上下之間構架一座“連心橋”,用豐富多彩的企業文化“磁住”員工,保障員工的合法權益

構架起一道“連心橋”。經常聽到一句話說:“領導把我們當人,我們就把自己當牛。”這句掏心窩子的話,折射出這樣一個事實:公司領導關愛員工、體恤員工,心相通、情相融,從而使員工感恩圖報,在各自的崗位上恪盡職守,兢兢業業工作。

有了“連心橋”僅僅單一感情投入,還應該有磁力。如何“磁住”員工,光靠空說不行,公司還要用豐富多彩的企業文化,讓員工有家的感覺。比如,經常以各個收費站為單元,利用業余時間和節假日開展形式多樣,內容豐富的文藝活動充實員工們的業余生活;開展“青年文明號”和“巾幗文明崗”等各類創建活動;經常組織演講比賽、攝影比賽、員工趣味運動會等活動;定期不定期地以簡報、板報形式通報表彰涌現出來的好人好事,充分激發了職工們的集體榮譽感和上進心。

第8篇

大家好,首先非常感謝各位領導給我這次競聘、展示自我的機會。對我個人而言,這不僅僅是一次競聘,更是一次檢驗,鍛煉自己的好機會。通過競聘,充分施展個人才能,更好的為公路事業服務,無論我這次競聘成功與否,我都將一如既往堅守本職崗位,同時也希望大家給我一次和大家一起交流學習的機會,謝謝大家!

下面我簡單介紹一下我個人的工作經歷:我是98年高中畢業參軍到部隊當過班長,2002年部隊復員開始自考本科法律;2003年參加統一考試到山西新原高速新廣武收費站工作,歷任收費一班班長,年底被站內和公司分別評為先進工作者;2004年6月非常榮幸被調到收費站辦公室工作任辦公室主任,兼稽查組長、安全員,2003、2004、2005、連續三年被評為公司先進工作者;因工作表現突出2006年4月調任大營收費站任站長助理,在此期間因站長是公司后勤部長兼大營站站長工作重點在后勤管理上,所以站內工作基本由我一人開展。2007年4月至今調任代縣收費站任站長助理,代縣站在公司12個收費站車流量、通行費收入第二,在此期間我分管辦公室、后勤、治超工作,2014年又兼管費收工作。

在這6年的工作經歷中,我盡心盡職,忠于職守,出色的完成了領導交給我的各項任務,同時也積累了豐富的工作經驗和管理能力。記得2008年,公司委以重任,調我到通行費、車流量位列公司第二的代縣收費站任站長助理,代縣站地處特殊,駐地礦產資源豐富,經濟發達,車流量大,人流密集,所以社會公眾對我們的工作標準,服務質量有了更高、更新的要求,在此期間我利用多年來在基層積累的工作經驗,首先協助站領導圓滿的完成了2008年奧運會車輛分流任務,確保了奧運期間車道的安全、暢通、快捷、舒適,其次在日常的收費運營工作中,我定期組織站內收費人員進行業務技能大比武和文明禮儀我最棒活動,每月評出微笑之星、業務能手,并張榜公示,在站內形成了比、學、趕、幫、超的良好氛圍。到目前為止,我站安全責任事故為0,違規違紀現象為0,有理投訴事件為0,文明用語、禮儀手勢使用率100%,站容站貌靚麗、整潔,員工精神飽滿,笑意盈然為我高速公路事業樹立了良好的窗口形象。

競聘副站長本人也具備了以下幾個優勢:

一、本人有六年的基層收費站工作經歷,不但具備較為豐富的經驗,同時具備一定組織協調能力和綜合管理能力,深知副站長的工作職責和地位以及副站長所應具備的素質與膽識。特別是擔任2007年4月調任代縣收費站任站長助理到至今我悟出了搞好收費站工作的方法和策略,自信自己能勝任收費副站長的工作。

二、有強烈的事業心和開拓進取心,擔任公路收費這6年來,我十分鐘愛這份事業,愛崗敬業,無私奉獻,不計較個人得失,團結各位同事,要求別人做好的,自己首先做到,業務上更是爭先創優,03年到14年,每年都取得非常理想的成績,職位也是節節攀升,從不甘落后,處理問題果斷堅決,是同事學習的好榜樣,領導的好幫手。

三、有較強的工作能力和較高的行政執法水平,多年來我一直堅持政治學習、業務學習和其他科學知識的學習,在公路收費工作中,針對不同的客戶過往會遇到的問題,本人在熱情服務也嚴格執法,非常巧妙的說服并教育了過往不遵紀守法的客戶,既不激怒他們,又不軟弱妥協,很好的把握了說話的分寸。在擔任收費站值班長幾年里,沒有出現一起因收費激化矛盾現象。

如果我這次競聘成功我將從以下幾個方面努力

1、加強學習,積極主動做好日常事務工作,努力提高服務質量。

繼續深入學習相關業務知識,不斷充實自己,收費站副站長擔負著落實政策、上下內外溝通的職責,是收費站各項工作起輔助作用的綜合職位,既要承擔各項事務,又要參與政務,做好站長的參謀。因此,擔任收費站副站長職位光榮而又辛苦,需要有強烈的事業心和責任感;需要有較強的工作能力和工作藝術。另外我還要加強黨性鍛煉,服從安排,言行一致,顧全大局,堅決維護單位領導班子的團結,維護領導的形象。虛心向別人學習,借鑒他人先進的經驗和方法,不斷提高自身的業務水平和管理水平,同時,充分發揮收費站全體職工的工作積極性,使每一個人對工作都能精益求精,不斷提高服務質量,做好公路收費服務工作。

2、做好綜合協作、協調工作、處理好與領導同事的關系。

及時傳達和貫徹上級組織會議的決策,加強督辦檢查,促進站內各項決策的落實。并且認真、科學地做好與職工之間的溝通協調工作,使大家通力合作,密切配合。在行動上和思想上與上級黨組保持一致,同時,還要處理好和同事之間的關系。吃苦耐勞,先人后己,不因工作時間、環境、天氣條件的好壞而影響情緒,堅守崗位職責,發揚風格,主動關心下屬,協助我站職工之間的關系,做到全體職工一條心,保證扎扎實實,井然有序的做好我站的各項工作。

3、當好參謀助手,服上級領導決策。

我將及時準備的贓物單位的各方面工作動態,及時向站長和上級領導反饋各方面的信息;并且注意調查分析,及時主動為站長獻計獻策,對各種情況進行科學的分析和判斷,為領導決策提供可靠的依據。以強烈的責任心和使命感當好所長的左膀右臂。凡事以大局為重,處理好個人和集體的利益,局部利益和整體利益的關心。

4、加強人員素質的培養,全力打造一支有文化、有素養、有能力的優秀征收隊伍

不斷強化征收人員的服務意識,為全力打造優秀征收隊伍,全面提高規范管理、強化服務水平和勞動技能。加大宣傳力度,營造活動氛圍,充分調動員工的積極性,人人行動起來,使教育學習活動深入人心,取得成效;開展自查自糾活動,加大專項檢查的力度,從細節著手,全方位做好文明服務工作,規范崗上征收行為,規范使用文明用語,按章辦事,嚴格遵守《收費工作程序》。通過活動的開展,增強了員工文明服務意識、提高了業務素質,提升了服務質量,截至目前我站未發生一起收費服務有理投訴事件。

在人員素質、能力培養方面主要從以下幾方面

①思想方面:帶領收費員通過認真學習“三個代表”重要思想和黨“十七大”精神,認真貫徹和落實科學發展觀,提高人員的思想政治理論知識,確保征收環境健康發展。讓大家每天保持飽滿的精神與愉悅的情緒,排除消極被動思想,調動大家的積極性,提高工作效率。

②紀律方面:認真學習公司規章制度、加強收費員考核辦法,以身作則,以準軍事化的標準嚴格要求,杜絕各類違規現象。

第9篇

關鍵詞:門診收費管理 收費漏洞防范 收費現金管理模式

門診收費處是一家醫院面向社會提供醫療服務的窗口,同時是醫院獲取盈利的重要經辦部門。門診收費處一方面對前來就診的病人及家屬進行繳費引導,另一方面在財務和藥房及各檢驗科室之間做到了有效承接。跟隨醫療改革的逐步深化,醫院在市場化競爭中需要不斷加強自身管理水平,然而門診收費管理體制長期面臨收費量大、現金流動性強、漏洞較多的問題,一些嚴重的現象將擾亂一家醫院的正常財務管理從而使得該醫院盈利削減。本文對現存醫院門診收費管理制度進行一些審慎性思考,并初步探討大中型醫院在未來財務管理中的應采取的措施。

一、醫院收費管理漏洞防范的有效措施

1. 強化收費相關人員管理

從醫院財務流程來看,收費相關人員在財務流程中起著承接的重要作用。由于門診收費處是醫院直接貨幣資金來源,為保證醫院收入完整入庫,使得相關人員在專業素質和道德素質提出了嚴格的要求。除去“門診收費人員崗位職責”“日常門診收費管理制度”等制度的要求,醫院需對收費相關人員設定謹慎的監督稽核制度

2. 在票據管理中產生的漏洞及管理

門診收費處票據由于其量大、流動性高的特殊原因需要專人專職管理。票據的管理的困難在于票據經常在不同部門流轉,極易出錯,因此需要業務人員業務水平在完成簽字蓋章前認真核對確認,并分類存放,并在規定期間按時整理該時間段內的XXX,XXX,XXX等票據,做到專人專帳負責。票據是否被及時作廢是門診收費處票據管理中的一大漏洞所在,如收據條和發票沒有被及時銷毀,一些收費處人員利用可乘之機隱瞞部分發票,再次利用其上報之后獲得非法收益。此外,在退費過程中,由于病患方索要發票意識不強,發票被收費員刻意隱瞞也可引發二次上報造成對醫院公有資產的私吞。為盡量遏制此漏洞,門診管理中具體手段包括(1)將收費信息系統與藥房、檢驗科室之間共享;(2)收費員及時整理票據存根,歸檔保存,并錄入電腦聯網系統備案,定期上報已退費的發票或已注銷的票據;(3)門診收費處主任安排稽核會計進行按時核查現金、發票或已注銷的票據、收費項目清單三項是否達到統一。

3.在退費、醫療欠費等情況中可能產生的漏洞及管理

退費是醫院在正常運營中由于多種原因產生的病人要求退回未發生的醫療服務款項的行為。目前退費程序的不合理性體現在缺少必要的審核程序,導致退費程序過于簡單,權限不明。我院目前使用的退費程序為:在漏記、多記或要求退款得到原始科主任或主管護士簽名后,由藥房收回原有藥品并簽字,最后返至收費處核銷原有記錄,經財務科人員確認后在系統中做出退費標記并提取必要的現金至病人方。在嚴格退費審批權限中需明確發票聯或其他繳費原始憑證不齊者一律不予申請退款。在整個過程中,我院設立退費科室主任進行全程審核,每天的退費票據都需當日進行報備核銷。

4.在醫保報銷過程中可能產生的漏洞及管理

跟隨我國醫療保險制度的逐漸健全,醫療保險公費報銷越來越多的出現在各級醫院收費處。應對這一現象我院特設持醫??ㄌ囟ńY算窗口及老干部醫療保險收費處。不可避免的,一些騙取套取醫保基金的現象隨之產生:如無明確目的或超劑量的大范圍購入藥品,套取基金;持卡人與病人、病人與相應藥品并不一致;利用醫療費用可報銷套取現金等等違規現象層出不窮。其中不少違規現象醫院人員難辭其咎。有效的解決方法包括從源頭控制,即加強醫療保險法制建設;加強途中稽核督查,即不定時不定點抽樣監察;建立市內各定點醫院聯網機制,進行把關控制。

二、現存門診收費現金管理的模式的思考

1.存款結算體系方面:拓寬門診收費處現金存款方式。

跟隨國家城鎮居民醫療保險和電子支付形式的健全,醫院業務收入流程上不再依賴傳統現金結算方式,多種新形勢下的收費處存款方式正在被更多的采納,其中包括:(1)基于POS機終端與銀行聯接形成即時電子資金收賬系統;(2)網上/電話預約掛號系統。前者顯著經濟效益體現在保證了資金轉賬的安全,在加速收費處運營效率的同時有效降低醫院現金轉存入銀行的成本,使得病患、院方、銀行方三方互惠;后者為近年出現的新型預約掛號系統,將傳統掛號搬至新平臺,大大改善了病患掛號體驗,縮減了預約時間,為新形勢下信息化全面滲透到醫療服務體系中的重大改革。兩者的出現對收費處人員素質的提升提出了更高的要求。

2.人力配置需加強培訓

目前我院門診收費處實行監管責任制,不斷規范財務收費管理責任制,及時對所發生的會計信息進行處理。收費員做到每日工作移交準確,不拖延積壓;審查領導做到按時稽核管理,封堵漏洞,從源頭上減少醫院款項外流的可能。與此同時,部門管理層更應加強相關人員業務水平的培訓,使之更好的服務于基于互聯網的新型門診收費預約系統,給予病患者良好的客戶體驗,從而使醫院管理適應不斷市場化的挑戰。

3.硬件配置需不斷升級

目前我院門診收費實行全面信息化操作已近X年,院內全部使用信息一體化系統,符合三甲醫院對硬件配備要求。信息系統的一體化建成大大提高院內運營效率,減少了產生差錯的機會,給予來訪病患一個親切良好的就醫平臺。隨著電話、網上掛號等新型門診收費預約平臺的建立和完善,院內信息一體化系統需要不斷升級,從硬件設施上減少從前因溝通不良產生的摩擦,改善醫患關系從根本抓起。

三、小結

門診收費處是每一個病人來到醫院的第一接觸平臺,管理者需從各方面認識到收費處管理對醫院整體運營管理的重要性,才能從根本上杜絕任何可能產生的漏洞,不斷改善現存收費處現金管理模式,維護醫院良好聲譽的同時保障自身盈利不流失。

參考文獻:

[1]田少宇.關于醫院收費處存款方式的探討[J].會計師,2010(08)

第10篇

在車流如潮的國道319線上,活躍著一群紅色霓裳;在365個嚴冬酷暑的日日夜夜,她們堅守崗位;在國有財產受到損害的時候,她們臨危不懼;在過往車輛、行人危難需要救助的時刻,她們樂于助人,那就重慶高等級公路建設投資有限公司銅梁收費所西泉收費站的18名女職工。該站始建于1997年7月,位于距銅梁縣城20多公里的毓清山腳下,條件十分艱苦,是銅梁連接重慶的主要交通樞紐。現有職工22人,下設四個班,女職工占總人數的82%;今年該站提前36天完成全年的收費任務,超額完成年計劃任務的10%左右。在站長李曉環的帶領下,充分發揚“苦干實干,奮進拼搏、求實創新,永爭一流”的高投精神,努力構建和諧的交通公路收費環境,結合黨員先進性教育和增強團員主題意識教育活動,在上級工會組織的指導幫助下,認真維護女職工的合法權益,積極推行“航空式”服務。緊緊圍繞以“管好人,收好費,服好務”為目的,以“提高職工素質、創新服務理念、拓展管理水平、促進各項工作”為工作思路,致力培養一支“懂管理、精業務、守紀律、有道德”的職工隊伍,使全體女職工在本職工作崗位上充分發揮自尊、自愛、自立、自強的“四自”精神,通過全體女職工近兩年時間的努力,收費管理工作實現了“科學化、制度化、規范化、人性化”,取得了社會效益和經濟效益雙豐收。

——提高認識、加強領導,狠抓職工的思想教育和業務培訓,把提高職工素質作為爭創“女職工建功立業標兵崗”的切入點。該站承擔著國道319線銅梁段的收費工作,其一言一行代表著交通行業的形象。因此,一是該站成立以來,便將爭創“全國女職工建功立業標兵崗”納入了站內的工作重點,成立了以站長為組長,副站長為副組長,各班班長為成員,形成了主要負責人親自抓,分管負責人具體抓,班組齊心協力共同抓,全體職工積極參與的工作格局。將爭創“全國女職工建功立業標兵崗”與收費工作有機地融為一體,做到了相互促進、相得益彰;二是開展“說一句話、唱一首歌、樹一個形象、做一個手勢”活動。即說一句話:“讓我溫馨的服務,祝你一路平安”;唱一首歌:“收費員之歌”;樹一個形象:“我是高投人”;做一個手勢:“一路平安”。開展車輛噸位識別、業務操作技能培訓活動,通過培訓增強了收費人員的知識、才干,煉就了一雙慧眼,對通行車輛從識問收撕找唱說到放的快捷,準確的操作服務技能,在車流如織的國道319線銅梁段上,沒有出現一例因收費員服務態度或工作失誤而造成塞車的現象;三是抓載體,推進落實。工作落實離不開載體的推動,在開展“全國女職工建功立業標兵崗”活動中,該站把激發女職工的學習熱情,培養學習興趣,營造學習氛圍,作為重要環節來抓,精選活動載體,相繼開辦以“面向女工、服務女工、精神上鼓勵、技能上提高”為宗旨的“讀好書”、“女性保健”和“夫妻關系調適與科學家教”以及“征求家庭忌語”等活動;四是樹立終身學習理念,走自立自強之路。該站女職工自我承諾、自我加壓、自強拼搏、實現自定目標,一班班長李義菊、三班班長銀玲利用業余時間進行函授本科和微機應用培訓。有5名女職工在進行函授學習,已有3名取得了??埔陨蠈W歷;五是對個別職工出現的違紀和家庭矛盾,開展了“交心談心”和“一幫一”活動。男職工周易由于不思進取,整天沉迷于泡網吧,工作無精打采,該站姐妹們知道后,認真幫助其認識泡網吧的危害,通過姐妹們的幫助,使該同志在工作中干勁更足、責任心更強。通過上述活動的開展,使全體職工的精神狀態空前飽滿,具體表現為“三多”、“三少”;即更新知識,業余“充電”的多了,滿足現狀,不思進取的少了;珍惜崗位,愛崗敬業的多了,工作馬虎,紀律松馳的少了;勤儉持家,夫妻和睦的多了,鋪張浪費,盲目攀比的少了。

——強化紀律、建章建制,狠抓內部管理,把“管好人”作為爭創“女職工建功立業標兵崗”的著力點。由于公路收費工作長期與錢打交道,必須要有鐵的紀律、高素質的員工隊伍,該站下功夫鑄造成了一支紀律嚴明、作風過硬、戰斗力強的半軍事化的女職工隊伍。一是建章建制。先后建立了《收費人員操作規程》、《依法治站規劃》、《文明優質服務行為準則》、《獎懲制度》、《安全管理措施》、《內部監控機制》以及《內部考評細則》等相關管理制度;二是實行目標責任制。將收費任務、崗位職責分解落實到人頭,采取評分辦法,年終按積分(100分)斗硬考評、獎懲;三是強化紀律。實行紅、黃牌制度,對長期紀律渙散,收費額上不來的職工進行換崗或待崗;四是重獎重懲。對好人好事或維護公司形象的給予重獎,對造成通行費流失、偷吃通行票款等有損單位形象者絕不手軟。如該站女職工唐明英,因車主對收費噸位有異議,該同志要求查看其行駛證,經耐心解釋后,車主按規定購買了車輛通行票,沒想到,車主臨走時將一口唾沫吐在了該同志的臉上,事后,該同志很傷心的 痛哭一場,站上為表彰該同志的委屈服務,給予了200元的重獎。

——愛崗敬業、應征不漏,狠抓按章收費,把“收好費”作為爭創“全國女職工建功立業標兵崗”的中心點。收費作為收費公路人員的中心工作,貫穿于收費工作的始終。一是嚴把售、驗票關,嚴格操作規程,嚴格按章收費,做到“應征不漏、應免不征”,該站將收費任務層層落實分解到每一個員工。為了收好費,不讓國有資產流失,20xx年8月9日,那是一個雷雨交加的夜晚,因為擋車器故障不能使用,團員柏靜同志只好用雙手握著升降桿指揮車輛依次購票通行。突然一輛渝c11758的客車企圖強行通過,她沒有顧及個人安危,奮不顧身攔住該車。該車駕駛員加大油門,以為可以嚇退我們的收費員;而柏靜面無懼色,依然手握升降桿,要求車主購票通行,駕駛員無奈,下車來將她推倒在地,柏靜從地上爬起來,繼續耐心解釋,要求其按規定購買車輛通行票,駕駛員再次將她推倒,柏靜再次爬起來手握升降桿;車主無奈,破口大罵購票離去。柏靜同志為保護國有資產不讓流失,身上多處受傷,全身是泥,該同志也被共青團重慶市高投司團委授予“優秀共青團員”稱號。通過女職工的努力,年通行費收入1220萬元,提前36天完成全年的收費任務,超額完成年計劃任務的10%左右;二是在收費過程中,嚴格實行“六公開”、“五統一”,主動接受社會各界的監督,該站聘請了3名客運和2名貨車駕駛員為收費監督員,對收費人員的服務態度、業務水平、遵章守紀進行全方位監督,在社會上贏得了較好的聲譽;三是全體女職工在三尺崗亭上為收好費,默默地為公路的建設事業奉獻了自己的青春和熱血。20xx年10月,站長李曉環的媽媽因病重住進了醫院,時逢該站遇到收費價格調整的緊要關頭,該同志犧牲了照顧母親的時間,全身心的投入到工作中,當她從家人的電話中得知,病危的老母親不停地呼喚女兒的乳名時,勞累了10天的李站長,流下了愧疚的淚水,她為沒有盡到女兒的責任而難過,但當她看到井然的收費秩序,心里邊又有了一絲安慰。該同志也被市交委授予“女職工建功立業標兵”稱號;四是發揚民主,關心職工疾苦,推行站務公開,堅持“五必訪”。對職工生日及時送去祝福的鮮花和生日蛋糕,對生病住院的員工及家屬,進行及時的探望。在每年的“三·八”婦女節期間,站上都要組織全體女員工進行婦檢,在炎炎的夏日,為員工購買了清涼飲品和防暑藥品,在寒冷的冬季給予了烤火補貼,使大家深切體會到收費站的溫暖和關愛,進一步激發了員工的工作熱情。

——禮儀服務、真誠奉獻,狠抓“航空式”服務落實,把“服好務”作為創建“全國女職工建功立業標兵崗”的支撐點。收費既是窗口行業,亦是服務行業;不僅是高司的窗口,亦是交通行業的窗口。一是構建和諧的收費環境,善待駕乘人員,推行“航空式”服務。司機是顧客,顧客是上帝,對收費中駕乘人員遇到的問題,全體女職工總是用耐心、誠心、愛心感動他們,用溫暖的語言、高雅大方的舉止感化他們,積極推行“六點”,即嘴巴甜一點、臉色好一點、語言美一點、手腳勤一點、行動快一點、儀容整一點;二是全體女職工主動為南來北往的駕乘人員排憂解難,提供手繪的“便民條”地圖,設立了“便民柜”,免費為駕乘人員提供開水、感冒藥、暈車藥等。20xx年元月2日晚零點左右,一輛東風貨車進站買票時,收費員發現該車冒著濃煙,就大聲呼叫。面對突如其來的情況,駕駛員驚慌失措,不知如何是好。當班班長李義菊果斷地取來滅火器,幫助駕駛員滅火。火終于熄滅了,駕駛員緊緊拉著李義菊的手,連聲說道“謝謝,謝謝你們”。同時,該站還與公安局110報警服務隊和西泉派出所開展警民共建活動。先后協助公安機關擋獲被盜摩托車三輛、抓獲犯罪嫌疑人三人,為失主挽回經濟損失2萬余元;三是共建“和諧鄰里”。俗話說“遠親不如近鄰”,在倡導“和諧社會”的今天,該站積極與當地村社開展共建“文明收費站”活動。堅持每年重陽節及春節到虎峰敬老院看望了孤寡老人,為老人縫衣、洗頭。向東南亞海嘯和開縣災區及白血病患兒捐款1625元。既為單位增加了經濟效益,又為社會奉獻了文明成果。

——真心付出、真誠鑄就,狠抓細胞建設,把窗口建設作為爭創“全國女職工建功立業標兵崗”的落腳點。該站幾年來,以開展爭創“全國女職工建功立業標兵崗”為契機,給女職工努力構建了一個施展才能的平臺。經過全體女職工的努力,先后被銅梁縣、市交委、重慶市婦女聯合會授予 “巾幗文明示范崗”稱號;20xx年3月被重慶市交委命名為委級“文明收費站”;20xx年3月被重慶市總工會授予“重慶市百萬女職工素質達標活動優秀班組”;20xx年10月被重慶市交委命名為委級“先進職工小家”;20xx年3月被重慶市總工會命名為“重慶市女職工建功立業示范崗”。

獎牌、榮譽,載不動幾多委屈;困難、挫折,磨不滅意志堅強;因為她們知道,星光為長夜而明;白鶴為藍天而翔;而紅色霓裳,是為了母親的繁榮而釀。在今后的工作中,我們將虛心學習借鑒先進單位的經驗做法,進一步加大措施,創新進取,把創建活動引向深入,為推動三個文明建設再上新的臺階做出應有的貢獻。

第11篇

公司總經理崗位職責

1、嚴格執行國家、省、市有關物業管理的方針、政策。

2、帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理,保證物業完好狀態,提高使用效益。

3、注意經濟效益,精心理財,開源節流,滿足業主需求。

4、抓好精神文明建設,維護業主合法權益,樹立良好的企業形象。

5、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。

6、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。

7、重視人才,合理使用干部,按照德、勤、能、績定期進行考核。

8、調動各方積極因素,共同管好物業。定期向總公司匯報工作及經營收支情況,以各種方式聽取業主和使用人的建議、意見和要求,并及時答復,認真解決。

9、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

10經常與上級公司和政府相關部門溝通,理順關系,創造良好的外部環境。

公司副總經理崗位職責

1、在總經理領導下,協助經理抓好全面工作。

2、主要抓好設備設施維修、保養計劃的制訂和落實工作。帶領全體員工對物業轄區實行全方位管理,保證物業完好狀態,提高使用效益。

3、制訂和完善公司各項規章制度,建立良好的工作秩序。

4、制訂年度工作計劃,明確目標、任務,督促所屬部門履行崗位職責,堅持年終考核。

5、調動各方積極因素、共同管好物業。定期向總經理匯報分管理工作情況,以各種方式聽取業主和使用的建議、意見和要求,并及時答復、認真解決。

6、關心員工生活,努力提高員工工資福利,改善工作條件。

7、經濟與上級公司和政府相關部門順關系,創造良好的外部環境。

職能部門經理崗位職責

1、在公司總經理室的領導下,全面實施本部門的各項工作。

2、負責制定本部門的工作計劃,組織各項工作的開展。

3、負責配合辦公室進行本部門員工的招聘。

4、負責制定本部門員工的業務培訓計劃,定期開展員工培訓。

5、負責指導、監督、檢查本部門各項工作,定期對本部門員工進行考核。

管理處主任崗位職責

在總經理直接領導下,貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責負責管理處的日常事務和管理工作。

1、建立、健全各項規章制度,檢查督促崗位責任制的執行情況,不斷提高服務質量,落實獎懲制度;

2、安排和調整本部門人員工作,負責制定本部門的工作計劃,并組織編寫管理報告和各種通知、公函;

3、負責傳達公司文件、通知及會議精神;

4、檢查監督本轄區工程維修、保安清衛人員以及管理員工作情況并進行考核,按《員工手冊》的要求抓好管理;

5、熟悉國家有關法規和物業管理規定,掌握各業主情況,檢查督促各責任區管理的實際操作;

6、隨時掌握租金、管理費、水電費等交納情況,及時做好物業管理費催交的組織工作,并組織解決好有關投訴,不斷改進服務質量;

7、抓好本部門的組織工作和思想工作,主持日常和定期工作會議,研究擬定下一步工作計劃;

8、加強各班的團結合作,樹立整體思想,密切與其他部門的聯系,互相溝通、協調;

9、認真完成公司交給的其他任務。

內勤員崗位職責

內勤員在管理處主任統一安排下,負責文檔資料的保存和管理,做好各項基礎性工作。

1、按照物業服務的需要,編制采購計劃,并實施采購;

2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;

3、協助主任組織開展社區文化服務;

4、做好本部門員工的考勤、考核管理;

5、負責管理轄區內業主檔案和物業檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發;

7、負責接聽服務電話,屬于業主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉交處理,對于緊急突發事件及時向本部門負責人或公司領導匯報;

8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業主,并做好收費記錄;

9、熱情接待來訪的業主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;

10、完成本部門安排的其他工作。

管理員崗位職責

在管理處主任的直接領導下開展日常管理服務工作。

1、熟悉掌握物業轄區業主和物業的基本情況;

2、建立收費臺帳,掌握收費動態,及時收取、催交各項應收費用;

3、負責辦理業主入住、遷出手續,監督管理裝修事務;

4、負責巡視物業使用情況,以及保安、清潔、維修人員的工作情況;

5、負責對外包服務過程進行監督管理;

6、負責與業主溝通、回訪,有效處理業主的投訴。

文員崗位職責

1、負責部門的文件撰寫、整理工作;

2、負責員工考勤、收發傳達文件等日常工作,妥善保管管理處的各類來文;

3、負責辦理各類外來人員的出入證件;

4、協助主任組織由管理處發起的會議,并做好會議記錄;

5、接待來訪的業主,對其提出的問題及意見,予以解釋解答,并將詳細內容記錄在案;

6、負責做好文件、記錄、卡的管理工作,并保證檔案完整、齊全、保密;

7、向各業主發出書面繳交各項費用的通知書;

8、通過各種媒介做好宣傳工作;

9、負責組織業主意見征詢活動和社區文化活動;

出納崗位職責

1、清點匯總部門交來的款項;

2、審核原始憑證是否完整;

3、發放工資、獎金,支付符合手續的費用;

4、處理銀行存款收入和支出業務;

5、填制記帳憑證,交會計記帳;

6、正確使用發票,保證現金和銀行支票使用安全。

保安人員崗位職責

(一)、總則

1、貫徹執行公安機關和上級部門制訂的各項法規和制度,努力維護好物業轄區內的治安安全;

2、遵守公司規章制度和《員工手冊》,服從領導,完成公司交給的其它工作任務;

3、負責做好對轄區內的巡邏、值班工作,做好大宗物品出物業轄區的登記工作;

4、負責做好機動車輛的管理和收費工作;

5、負責做好綜合管理費收取工作;

6、熟悉樓宇情況、以動態、巡查等方式預防、發現、制止各類事故如:打架斗毆、盜竊等事件,提高應急處理能力;

7、按規定著裝,文明值勤,嚴格交接班手續,認真做好值班記錄和交接班記錄;

8、講究文明、禮貌待人,耐心說服、教育住戶遵守物業轄區各項管理規定。

(二)、保安隊隊長崗位職責

保安隊長在管理處主任的直接領導下,全面負責保安隊的各項管理工作。

1、了解和掌握保安隊的情況,根據管理處領導的要求和意圖,結合實際,建立和健全各項工作細則的獎懲條例,抓好實施組織和監督工作,對物業轄區的治安、消防、車輛交通工作全面實施管理;

2、主持保安業務工作會議,督促檢查各項規章制度的落實,重點是《員工手冊》及保安相關規定的落實情況,組織隊員學習業務知識和形體儀表訓練,認真做好培養和業務訓練,提高全體隊員的整體素質。;

3、經常定期不定期檢查保安隊員的工作情況,做好監督、檢查和考評工作,落實崗位責任制和獎懲條例;

4、掌握隊員的思想動態,認真做好思想工作,抓好保安隊伍的思想建設,關心隊員的生活狀況和業務水平,做好全體隊員的思想教育、法制教育和職業精神教育,幫助下屬正確處理好工作中的各種問題,為下屬解決實際問題;

5、教育培養所屬班長,不斷培養他們的組織指揮能力和管理水平;

6、處理有關保安方面的事務,重大治安問題和事故及時向領導匯報,并采取果斷措施,控制事態發展。

7、完成公司交辦的收費等其它工作任務。

(三)、保安班長崗位職責

保安班長在保安隊長的直接領導下,負責保安隊日常事務的實施工作。

1、負責組織當班的保安工作,監督和指導認真做好執勤工作,及時糾正和登記違紀違章現象;

2、檢查本班人員的著裝儀容、內務衛生,保管好配備的通訊器材、保安設施、自衛武器等物品;

3、負責填寫《值班記錄》,登記本班獎罰情況,檢查各巡邏點情況;

4、按照保安部(隊)制定的培訓計劃搞好組織實施工作,定期召開班務會,經常對隊員進行具體的業務指導和崗位培訓,提高本人和全班的整體素質和業務水平,能及時解決當班時間內的各種突發事件。

5、及時做好上傳下達和請示匯報工作,與轄區業主搞好關系;

6、熟悉在緊急情況下本班的組織指揮,處理好一般性的治安事件和業主的投訴,落實安全措施,預防各種事故,工作中有處理不當的事應及時向上級請示匯報;

7、團結本班人員,堅持做好經常性思想工作,熟悉和掌握隊員的思想動態、工作表現和工作能力。

8、完成公司下達的其他任務。

(四)保安員崗位職責

1、門崗

①熟悉物業轄區的概況、平面布局及樓幢分布情況;

②保持威嚴可敬的儀表儀容,樹立良好的精神風貌;

③負責做好大宗物品出物業轄區的管理工作,對住戶裝修人員及裝修物品的出入進行管理,制止閑雜人員隨意進入物業轄區;

④負責做好對機動車輛的出入管理和收費工作。

⑤熟悉保安設施設備的操作規程及報警設施的使用方法;

⑥做好本崗位的清潔衛生和交接班工作。

⑦負責回答解決住戶及來訪人員提出屬于本崗職責內的問題;

⑧對任何有損物業轄區物業管理的行為,及時進行規勸和制止。

2、巡邏崗

①嚴格遵守公司規章制度,實行24巡視巡邏制度,嚴格執行隊列行走標準,樹立公司良好形象和個人道德風范;

②樹立強烈的責任感,全面做好物業轄區的治安、消防、車輛、收費、以及住戶求援、報警等工作,確保物業轄區治安安全,秩序井然;

③熟知本人責任區域內住戶情況,了解物業轄區內其它區域房屋的地形以及各條通道的布局,做到勤巡邏、勤檢查,發現問題及時處理;

④熟悉物業轄區消防設施的配置,并能熟練使用各種消防器材,掌握防火自救知識;

⑤巡查公共設備設施使用和公共衛生保潔情況,發現設施受損及時上報,對任何有損物業轄區物業管理的行為,及時進行規勸和制止;

⑥加強對物業轄區的機動車輛管理,維持車輛停放秩序;

⑦積極參加職業道德和業務、消防培訓,努力提高自身素質。

消防員(保安員兼)崗位職責

1、切實貫徹“預防為主,防消結合”的指導方針,認真學習有關消防知識,掌握各種滅火器的使用方法;

2、積極做好防火宣傳和教育,建立消防值班和消防設施臺帳定期進行安全檢查,一旦發現火警即可投入使用;

3、物業轄區一旦發生火警,全體員工必須全力投入搶險工作,履行義務消防員的職責,不得臨陣借故逃避;

4、發生火警事故時,迅速報告有關領導,撥打火警電話119,向消防部門報警,組織人員搶救險情,組織住戶撤離危險地帶,并做好妥善安排,做好現場安全保衛工作,嚴防趁火打劫撈取不義之財,協助有關部門查清起火原因;

5、加強轄區內動用明火的控制和管理。

監控值班員崗位職責

1、嚴密監視保安對象的各種情況,發現可疑或不安全跡象,及時通知值班保安處理,并及時通過對講機或電話向隊長報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢。

2、熟悉所管理設備的性能、操作程序,能獨立進行操作,并能進行簡單的維修;

3、出現異常情況時,堅持、確認、匯報,并做好情況記錄;

4、負責設備的日常巡視、情況記錄;

5、保持機房干凈、整潔;做好交接班工作。

維修人員崗位職責

1、執行公司決定,服從管理、遵守紀律,樹立良好的服務意識;

2、熟悉物業轄區內樓宇的樓幢號、單元、戶數和房屋結構、水施、電施等管線走向;

3、嚴格遵守服務內容與服務標準,及時受理業主提出的各種報修;

4、積極為業主提供多項便民服務,并做到服務周到、熱情、規范,無投訴;

5、工作時間按規定著裝,佩戴工作牌,嚴格遵守操作規程以確保安全,預防意外事故的發生;

6、工作完畢及時清理施工現場雜物,服務過程須請業主簽字認可;

7、愛護工具,杜絕浪費,按規定領用工具和維修材料。

8、負責對共用部位設施的巡視和保養。

9、按月做好報修、維修記錄的匯總和材料采購的計劃編制。

清衛工崗位職責

1、遵守公司制定的各類規章制度和《員工手冊》;

2、尊重領導,服從分配,及時完成工作任務;

3、上崗佩戴好工作證,穿戴好服裝,并保持整潔;

4、文明服務,作風廉潔,拾金不昧;

5、按照服務內容和服務標準對物業轄區進行清潔衛生打掃,維護物業轄區的良好的衛生環境秩序;

6、及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、亂張貼的廣告、標語等;

7、對保潔范圍內物業的異常情況及時行保安員或管理員匯報;

8、對亂扔廢棄物的現象應予以制止,并及時清除;

9、妥善使用并保管好清掃、保潔的工具,做到勤儉節約、以舊換新,對無故損壞的酌情賠償。

綠化工崗位職責

1、遵守公司的規章制度和《員工手冊》;

2、服從公司領導和管理人員的檢查監督,工作時佩戴好上崗證;

3、綠化養護操作場地及道路兩旁整潔有序,無危及車輛、行人的現象;

4、對住戶說話和勸阻有損綠化的行為要溫和有禮;

5、正確并熟練操作使用園林器械,妥善保管好綠化工具設施、農藥、化肥及其他用品,嚴格使用化肥和農藥;

6、花草樹木及時澆水,防止過旱和過澇;

7、對花草樹木定期培土、施肥、除雜草和除病蟲害,對新栽的花草樹木要及時修剪、補苗、澆水,保證成活率達90%以上;

8、熟悉物業轄區內的綠化概況,充分利用綠地面積,合理布局、種植花草、樹木;

9、對工作過程中發現的物業轄區的異常情況及時向保安或管理員匯報。

第二部分 公共制度

全體員工均為公司物業轄區的管理人員,無論其工作崗位、分工,需共同遵循以下制度。

接待來信來訪來電投訴制度

為了實現“管理無盲點,服務無挑剔,業主無怨言”的管理目標,不斷完善管理體系,提高員工素質,不斷改進服務質量,嚴格認真對待業主(住戶)反饋的每一信息,特制定本制度:

1、實行“首問責任制”,公司每一位員工,無論其部門分工,均有義務接受業主的任何來訪來電、投訴,屬于自己職權范圍內或能夠給予解決的,應當場予以解決;不屬于自己職權范圍內或不能予以解決的,不得任何理由推托、回避,應將業主(住戶)反應的問題當場予以接待,而后轉告相應部門。

2、每一位員工都有責任收集來自業主(住戶)關于小區管理的看法、建議、意見等。

3、公司員工接聽所有來電時,第一句必須為:“您好,某某物業”。

4、受理投訴時,必須熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得推諉、無理拒絕,并做到一視同仁。

5、當被投訴者受理投訴時,受理者必須如實記錄,不得提出回避。

6、對投訴內容要認真記錄,及時派人處理或向主管匯報并在24小時內予以解決或答復,做到事事有著落,件件有回音。

7、凡由市政設施如水、電、氣、道路、郵電、通訊等所引起的住戶投訴,應努力做好解釋工作,積極同市政有關部門辦理交涉,盡早為業主排憂解難,決不允許推托了事。

8、員工應認真做好本職工作,積極為業主提供滿意管理服務,減小投訴,把矛盾消滅在投訴之前。

9、對業主的投訴應及時進行分析總結,對反復出現的問題,應組織有關部門進行深入探討并找出解決辦法,防止重復發生。

10、對投訴要記錄,投訴資料要存檔。

管理人員文明服務標準

1、熱愛本職工作,努力學習管理技術,提高管理水平,樹立“業主至上,服務第一”理念。

2、上班時間統一著裝,佩戴工作牌,保持儀表端莊,精神飽滿,不得有不雅觀的舉止。

3、主動向來訪客人問好,待人彬彬有禮,端莊大方,解答提問掌握適度。

4、工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情,自覺抵制不正之風,嚴守法紀,不以權去謀私。

5、遵守制度,精簡辦事程序,團結協作,互相配合,互相監督,按質按量完成本職工作。

6、對業主應熱情,遇個別業主無理言行時,做到耐心說服,曉之以理,動之以情,不以惡言相待,不得與業主發生打罵行為。

7、真熱情處理業主來信、來訪,積極為他們排憂解難。對業主的投訴、批評、建議,要及時進行調查處理或向上級匯報。做到事事有著落,件件有回音。不推諉、扯皮、更不允許有打擊報復的現象發生。

員工文明服務要求

1、熱愛本職工作:

①要樹立干好服務工作的職業志向,熱愛本職工作。

②刻苦學習,不斷完善和提高管理和專業技術水平。

③待業主如親人,熱情服務,盡職盡責做好工作。

2、文明管理:

①儀態端莊:衣著打扮端莊、整潔,給業主有一個美的感覺,使人感到親切、和藹。

②語言謙遜:在接待業主過程中,語言要力求文雅、謙恭準確,務必做到“四個不講”即:“不講低級庸俗的口頭語、不講臟話、不講諷刺挖苦話、不講與管理無關的閑話”。不能取笑人、不能訓斥人、不報復人。

③主動熱情:在服務過程中要做到:“三個一樣”即:“對待生人與熟人一個樣,大人與小孩一個樣,忙時閑時一個樣”。

④優質服務:對業主負責就是對公司負責,處處應多為業主著想,為業主提供各種便民服務。

⑤講誠信:誠信無欺是公司每一位員工應有的工作作風,也是我們經營管理中職業道德的一個重要內容,為此在工作中要實事求是,做到言而有信,嚴守信用。

員工廉潔工作制度

1、在工作中堅持原則,秉公辦事,不徇私情。

2、自覺抵制不正之風,嚴守法紀。

3、不以權去謀私,不利用工作之便占公司和業主的便宜。

4、不在上班時間干私活,不用公司通訊設備進行私人活動和聊天等。

5、業余時間,不利用公司機具、材料向業主承攬私活。

6、不亂收費或收費不開收據。

7、不利用工作的特殊性質,對流動、外來人員進行敲詐勒索。

8、不以次充好,弄虛作假,欺騙業主,賺取物價差額。

9、維護公司利益,遵守公司機密。

10、不利用公款拉私人關系請、吃、喝。

11、不挪用、拖欠和侵吞公款。

12、不索取或收受和賄賂、好處,要潔身自好。

13、節約用水、用電,不浪費公司用品,堅持勤儉節約。

14、不得利用工作之便,要求享受商業網點提供優惠服務和物價。

15、不在報銷憑據中作假、謊報、多報。

16、不利用工作之便和業主對公司的信任,私下向業主推銷產品,賺取外快。

對外服務工作管理制度

1、思想面貌:細心、周到,要體現本公司高尚的精神面貌。

2、上班紀律:上班時間根據公司工作安排,每天必須先到公司報到,然后外出工作;工作結束后,必須及時到公司簽到;上班時必須佩戴工作證,以便接受業主、住戶監督。

3、服務質量:根據客戶的要求,按質、按量、按時完成,以保證業主、住戶滿意。在工作中嚴禁向住戶索取財物、吃、拿等不良行為,一經發現,立即作辭退處理,情節嚴重者還將追究法律責任。

4、工作檢查:公司將不定期的進行工作檢查,聽取業主、住戶反映,如業主、住戶反映該工作人員不能勝任時,公司通過核實后,將作辭退處理。

5、工作人員如損壞住戶財產,視損壞程度,扣獎金或照價賠償。

6、凡業主、住戶付給服務費一律交公司,并開具發票,若私自收取小費者,一經發現,扣工資或獎金,情節嚴重者作辭退處理。

鼓勵員工和業主參與管理制度

1、為了改進服務質量,提高工作效率,公司鼓勵各級員工和業主、住戶提出各種合理化建議,建議采納后視施行效果對建議人進行物資獎勵。

2、員工和業主、住戶的建議范圍包括物業管理方法和手段,改進服務質量的措施,各種設備的使用與養護方法,節約能源與原材料的方式和如何增加經濟收益等方面,所有建議均可直接遞交公司經理或上級主管領導。

3、公司適時召集有關人員開會講座各項建議,如有合理化建議即由相關部門負責人定出試行方案,并交公司領導審批后執行。

4、合理化建議試行期根據具體情況分別定為15天和30天,期滿后由公司領導會同各部門負責人共同考證該項建議的實際運用效果,并核定獎勵等級,確定獎金數額。如合理化建議有明顯的建設性和實際效果,可不經試行期直接獎勵建議人。

5、獎勵等級分300元、200元、100元、50元、30元五個等級,考證結束后立即發放,并記入員工檔案。

6、員工的合理化建議記錄為員工晉級、年終評比和獎勵的重要依據,多次提出優質合理化建議的員工將被晉升提拔或給予特別獎勵。

第三部分 管理處類制度

管理員工作責任監督區日巡視制度

1、各管理處必須為每個管理崗位員工劃分一定范圍的工作責任監督區。

2、每個工作日必須到各自的監督區域巡視兩遍,并做好巡視記錄,無紀錄視作未巡視。

3、巡視監督要求:

①檢查小區保安員、衛生員在崗位工作情況(著裝、佩證及有無其他違反有關規章制度的行為);

②檢查小區是否有違章行為(有無亂搭建、違章裝修、墻面有無亂涂、亂畫、張貼廣告,小區內有無亂設攤及跨門營業);

③小區是否有不安全隱患(窨井蓋是否完好,消防通道是否被堵,室外輸電線路是否完好,小區內有無可疑人員活動);

④小區內環境管理是否符合要求(樹木花草有無損壞,公共場所、綠化帶、樓梯道衛生情況,垃圾亭管理是否符合要求,道路上是否有亂停車輛,亂曬衣物等、小區內是否有影響正常休息的噪聲源);

⑤基礎設施是否完整(路面有無破損,室外上下管道是否滲漏,路口*欄桿是否完好);

⑥留意傾聽業主對物業管理的意見反映。

4、在巡視過程中,做好記錄。發現問題,能處理的應及時處理,對重大問題和不能處理的事項應向主管匯報。

管理處走(回)訪制度

為加強物業管理處與廣大業主(住戶)的聯系,使管理處各項工作置身于業主(住戶)監督之中,從而集思廣益,及時總結經驗、教訓,不斷改進管理工作,提高服務質量,特制定對住戶走(回)訪制度。

1、走(回)訪要求

①物業管理處正、副主任把對業主(住戶)的走(回)訪列入職責范圍,并落實到每年的工作計劃和總結評比中;

②走(回)訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,采納合理化建議,作好走(回)訪記錄;

③走(回)訪中,對業主(住戶)的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復;

④走(回)訪后反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向上級領導請示解決,業主(住戶)反映的問題,做到件件有著落,事事有回音。走(回)訪處理率達100%,投訴率力爭控制在1%以下。

2、走(回)訪時間及形式

①管理處主任、管理員每月登門走(回)訪4次;

②每季度參加一次居委會召開的墻門組長會議,廣泛征求意見;

③有針對性地對業主(住戶)作專題調查,聽取意見;

④物業管理處設立投訴信箱,投訴電話;

⑤隨時熱情接待來訪,作好登記。

第四部分 安全、消防、車輛管理制度

第一章 安全管理制度

保安人員守則

一、著裝儀表

1、工作或執勤時,必須身著制服,穿皮鞋,佩證上崗,制服不準混穿;

2、制服要保持整潔、平整,上崗前皮鞋要擦拭干凈,打好領帶,戴好帽子,不得敞胸露懷、卷袖子、挽褲腿。

二、行為規范

1、上班時間必須精神振作、精力集中,不得袖手、插手、背手;

2、站崗時姿態嚴整,保持立正姿勢,不得東搖西晃。不得坐臥、倚靠、打盹、吸煙、與人閑聊、吃東西、看書報、亂打電話和聽收、錄音機等;

3、值班室內時不得躺臥、打盹、看書報、吃零食、下棋、玩弄手機,不得聽收、錄音機,不得兩、三人聊天;

4、巡邏中無情況處理時不得進入住戶樓內,不得邊走邊玩手機,不得聽收、錄音機,不得與無關人員閑聊;

5、上班人員必須提前十五分鐘達到各執勤點,做好交接班手續;不得遲到早退,不得擅自離開崗位;

6、值班人員就餐必須在值班室內就餐,不得離開崗位到快餐店就餐;

7、不得脫離崗位,按照規定時間、指定地點站崗;

8、不得睡覺;

9、對住戶要有禮有節,熱情受理住戶各種問題,特別是夜間值班,對住戶提出的問題要及時解決,解決不了的作好登記,

三、日常管理

1、不得遲到早退,嚴格按照規定時間站崗或巡邏;

2、認真做好交接班,做好值班記錄和實物出入登記;

2、嚴格執行對講機管理規定和警棍使用規定;

4、做好本班崗亭的清潔衛生,不得隨意張貼、懸掛與堆放與工作無關的物品;

5、門崗值班室不得會客。

四、罰則

1、違反本規定第一條、第二條(第八點除外)、第三條的記行政批評一次,累計記批評五次以上者作辭退處理;

2、違反第二條第八點的,第一次記行政批評一次,第二次記行政警告一次,第三次辭退;

3、本守則不盡之處,按《公司管理規定》相關條款執行。

值班管理規定

1、保安人員實行24小時輪流值班制度。

2、值班人員分3個班,3個班分為早、中、晚三班,早班為:7:30—16:00,中班為:16:00—0:00,晚班:0:00—7:30。

3、各班保安員必須按照編排的值班表上崗工作,并嚴格履行崗位責任制的要求,堅守崗位,巡邏人員要按時巡查,提高警惕,及時處理各種突發事件。

4、當值班人員發現情況時,應做好控制工作,并及時報告當班班長、隊長或部門負責人。

①報告時簡要說明事發地點、性質、人數和特征等;

②及時勸阻和處理在物業區域違法管理規定的人員和事件;

③遇緊急事件及重大事故應報告相關領導;

④在當班期間發生的問題及處理經過,在《值班記錄》做好記錄。

保安人員值班制度

1、三星級小區保安人員實行24小時值班室值班制度,定時或不定時進行巡邏。

2、二星級小區站崗時間分為三個時段,分別為:

早間段:6:00(夏季為05:00)—8:00;

午間段:11:00—13:00

晚間段:16:00—19:00(夏季為20:00)

5:00—22:00期間,不站崗時,保安人員采取在門口游動方式進行值班,不得進入值班室,違者按脫崗處理。

3、一星級小區站崗時間為:06:00(夏季為05:00)—21:00(夏季為22:00)

05:00—23:00期間,不站崗時,保安人員采取在門口游動方式進行值班,不得進入值班室,違者按脫崗處理。

4、本規定以上所指的夏季為每年的5月1日—10月31日。

5、各管理處必須為巡邏人員劃分責任片區,實行24小時不間斷巡邏。

交接班制度

為認真做好崗位的工作交接和保安器材交接,減少因交接不清引起的工作失誤及保安器材損失,特制定本制度。

1、本班相互轉換崗位時,須認真做好崗位交接。

2、接班人須提前15分鐘簽到上班,接班人未到,交班人不得離崗,否則由此產生的一切后果由交班人負責。

3、接班班長在正點時組織全班人員集合,講明注意事項,然后各保安員到各自崗位換班;

2、本班與下班交接時,要將本班工作情況詳細交待給下一班,以便下一班開展工作;

3、保安人員交接班時,必須認真填寫《寧波某某物業有限公司保安交接班登記表》,并簽名確認,發現問題,交接雙方必須當面說明,如果交班人離開后,接班人才發現屬于上一班的問題,應立即報告領班或部門負責人處理;

4、交接班須正點、守時,非特殊情況,不得超時接班;

保安員培訓制度

1、崗前培訓

上崗前向每位新入職的保安員介紹物業轄區情況、工作紀律、操作要求和崗位職責。

①上崗前必須掌握保安、通訊及消防設備器材的使用和操作;

②新入職的保安員須進行3—5天時間進行培訓實習,掌握本職工作和基本技能,然后開始正式上崗;

2、崗位培訓

①保安培訓:根據每年制定的保安部制定的培訓計劃,擬訂保安培訓方案,通過授課與實際操作相結合的方式,分月、季定期進行培訓,從而提高保安員的警惕性、“四防”意識、應變能力和身體素質,使其掌握基本技能;

②消防培訓:根據每年制定的保安部內部制定的培訓計劃,擬訂消防培訓方案、年度消防演習計劃安排及滅火等培訓內容,通過授課與實際操作相結合的方式,分月、季定期進行培訓,從而達到提高保安員的防火意識、掌握滅火搶救能力的目的;

③每位保安員必須根據培訓計劃參加公司和部門組織課程,培訓前進行書面通知,并要求每位參加培訓的人員在員工培訓簽到表上簽到。

3、培訓課程設置

①培訓目的:通過培訓,提高保安員的綜合素質和服務水平,培養一支訓練有素、紀律嚴明、文明執勤的保安隊伍;

②培訓項目:

A、應知、應會部分

公司制度與規定

部門制度與規定

保安常識

服務意識教育

禮節、禮貌及員工的行為規范、個人修養

轄區設施、設備介紹

消防常識

B、崗位工作規范

崗位禮貌用語、工作方法與技巧

崗位工作職責與細則

轄區突發事件的處理

C、消防培訓

D、法律常識

③培訓要求

A、培訓期間,不得遲到、早退、曠課,違者按上班同等情況處理;

B、理論培訓時,自帶筆和筆記本,認真做好記錄;

C、隊列訓練時,按正規化軍事要求操作;

D、拳術訓練時,不得隨便開玩笑,防止訓練事故。

④考評方式

A、理論培訓在結束后采取筆試閉卷方式進行,85分以上為優,75—84為良,60—74分為中,60分以下為差;

B、軍事培訓由教員在一個訓練階段結束后進行考核,成績分為優、良、中、差四個等級,具體評分標準由培訓教員擬定;

C、根據考評等級給予相應的獎勵和處罰。

警棍使用制度

為嚴格規范警棍使用,特制定如下規定:

1、警棍是保安人員執行公務時佩戴的自衛防暴器械,保安員應嚴格保管和使用,不得將警棍轉借給他人。

2、當班保安員應將警棍掛在腰帶后右側。

3、不得在崗位上隨便玩?;驌]舞警棍。

4、處理一般問題時,不得手持警棍或用警棍指著住戶或來人講話。

5、非緊急情況或人身安全未受到威脅的情況下,保安員不得以任何借口或理由使用警棍攻擊他人。

6、當班保安員要妥善保管所佩戴的警棍,如有意識或損壞,要照價賠償。

7、交接班時要檢查清除后再交接,接受人發現警棍被損壞而不報告,應負責賠償。

對講機使用制度

對講機是保安人員必備的重要通訊工具,全體人員必須執行對講機使用規定,熟悉對講機的使用功能,愛護并熟練使用對講機。

1、使用規定

①使用對講機要本著“愛護設備、小心輕放,妥善保管、正確操作”的原則,不得磕、碰、扔、摔以及玩弄對講機,保持對講機清潔,定期進行擦拭、維護;

②持機人負責保管和使用對講機,禁止轉借他人或拆卸機器,各治安人員的對講機一律掛在腰帶右后側,站崗、巡邏時不得拿在手中;

③發現對講機有損壞或通訊失靈,持機人應立即向直屬上級報告,由部門主管檢查后進行處理,嚴禁自行拆修;

④嚴格按規定頻率使用,嚴禁亂按或亂調其他頻率(平常使用1頻道,停電時使用2頻道);

⑤嚴格按照對講機充電程序充電,不得待機充電,電池使用完畢后方可進行充電,以保障電池的性能、壽命和使用效果;

⑥交接班時,交機人要講明對講機當班使用狀況,接機者當場檢查,發現損壞或通訊失靈,立即報告當班班長。

2、對話要求

①呼叫對方,先報自己崗位,再呼對方,為:“我是×××,呼叫×××,收到請回話”;

②收接方回話后,呼方要簡明扼要地情況講清除,收接方收到情況或信號后,應回答“清楚”或“明白”;

③對講機僅限于進行公事聯絡,用對講機講話應使用規范禮貌用語,嚴禁用對講機講粗言穢語、開玩笑或談工作無關的事情;

凡違反以上規定者將嚴肅處理。對講機丟失、損壞的,視情節追究相關人員的責任,賠償損失,并處以相應的經濟處罰。

監控系統操作制度

1、加強學習,不斷提高業務技能,熟練掌握監控系統的操作。

2、值班員必須嚴格按照操作規程監控錄像,愛護設備,不得擅自修改系統各種設置、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,確保其正常運作,違者從嚴處理,并承擔所造成的一切后果。

3、未經上級部門主管批準,不得隨意播放監控錄像的錄像內容;

4、未經上級部門主管批準,無關人員不得進入監控室;

5、保持監控設備的清潔,定期進行擦拭、維護;

6、確保監控室的衛生和秩序,營造良好的工作環境;

背景音樂播放制度

1、加強學習,不斷提高業務技能,熟練掌握背景音樂系統的操作;

2、值班員必須嚴格按照操作背景音樂系統,不得私自拆卸或更改設置,確保其正常運作;

3、嚴格按照規定的時間和規定的內容播放音樂;

4、非公司制定的操作人員不得擅自動用設備,一經發現,將追究當班人員相關責任;

4、保持背景音樂設備的清潔,定期進行擦拭、維護,營造良好的工作環境。

物品出入登記制度

1、為維護物業管理區域業主的財產安全,確保轄區的公共秩序,轄區內的業主或住用人攜帶物品出入轄區時必須進行登記;

2、值班人員對攜帶進入物業轄區的可疑物品應進行盤查、詢問,屬于易燃、易爆、劇毒等危險性物品嚴禁進入轄區;

3、值班人員對攜帶大件物品出物業轄區的:

①屬業主的,值班人員確屬熟悉、認識的登記其情況,并承擔由此可能引發的后果后放行;

②對自稱是業主,值班人員不熟悉、認識的,必須核對其業主資料或登記其身份證件后方可放行;

③屬外來人員的必須登記其身份證件號碼等相關內容,進行相關的聯系,認證其攜帶物品合法后方可放行;

4、值班人員應嚴格檢查所攜帶物品的性質,可以進行適當的盤問,對未能執行物品出入登記,將給予相應的處罰,造成后果的視情節追究相關責任。

重大事件報告制度

一、重大事件報告制度

為及時妥善處理重大事件或突發事件,避免和控制事件發生,特制定重大事件處理報告制度。

1、重大或突發事件包括:火災、電梯困人、爆炸、突發停電、水浸、盜竊、械斗等破壞性行為;刑事案件:用戶集體投訴(5戶以上);關于中央空調主機、發電機、高低壓電柜、通訊設備等大廈主要設備施舍故障;房屋主體結構遭受破壞等;

2、發生重大或突發事件,參與事件處理的部門或當值主管立即到現場處理,同時盡快口頭向公司領導報告,并根據事節決定是否報告公安、消防等機構協助處理;

3、參與事件處理的部門經理(管理處主任)在事件處理后立即填寫重大事件報告表,于12小時內以書面形式遞交公司領導,詳細記錄事件發生的時間、地點、經過,以及事件發生的初步原因和處理經過;

4、重大事件報告表由部門經理簽名后上報,入部門經理不在而事情緊急時,可由當值主管簽名上報;

5、參與事件處理的部門應在事件處理完畢后24小時填寫重大事件總結表上報公司領導,如實匯報事件的詳細處理過程及結果,找出事件發生的主要原因,提出避免類似情況發生的預防措施。

二、緊急事件處理程序

1、突發事件處理程序

①凡遇突發事件(指兇殺、搶劫、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告管理處負責人、保安部;

②簡要說明事發的地點、性質、人數、特征及損失價值;

③驅散無關人員,保護好現場,留意現場周圍的情況;

④查看本轄區各類記錄、出入登記和監控錄像,檢查有無可疑情況和人員;

⑤對勒索、打架事件,監控中心應密切注意事發現場的情況變化;

⑥對糾紛事件應及時了解具體原因,積極協調,勸阻爭吵,平息事態;

⑦對傷亡事件應做好現場保護和通知搶救工作,對明確死亡的,應報告派出所處理;

⑧對涉及刑事及重大責任事故或因治安、刑事案件導致的傷亡事故,應立即報告管理處負責人、保安部,并由公安機關調查處理;

⑨相關責任人在接到突發事件后應立即趕到現場,做好疏通控制工作,防止事態擴大;

⑩保安部組織人員除維護現場外,還需負責指揮調派人員做好布控堵截,根據事態的大小程度報公安機關、有關部門及公司總經理。

2、斗毆等暴力事件的處理程序

①處理斗毆等暴力事件應保持客觀、克制的態度,除正當防衛,一般情況下應盡量避免與人發生武力沖突或爭吵;

②巡查發現或接報有斗毆等暴力事件,應馬上用對講機、電話或其他方式報告保安部,簡要說明現場的情況(地點、人數、斗毆程度、有無使用武器等),入能處理的,及時處理,否則監視現場,等待保安部指令;

③保安部接報后視情況派適當數量的保安員立即到現場制止,將肇事者帶往保安部接受調查,如場面無法控制,應盡快報告公安機關;

④斗毆事件中物業轄區的財產或人員受到損害,應保護好現場,并留下目擊者,扣下肇事者,作詳細調查以明確責任和落實賠償;

⑤如涉及刑事案件,應交公安機關處理;

⑥事件中如有人員受傷要及時組織搶救,并盡快送醫院搶救;

⑦如嫌疑人逃跑,應跟蹤截擊追捕,隨時報告罪犯犯動向

3、盜竊等破壞事件的處理程序

①巡查發現或接報物業轄區有人盜竊,應馬上抓獲現場嫌疑人,如人力不夠,用對講機、電話或其他方式盡快向其他值班人員求助,簡要說明情況,并監視現場等待保安部的指令;

②保安部接報后,應迅速排適當數量保安人員到現場制止,設法抓獲肇事者,帶往保安部接受調查;

③事件如有財產或人員受到損害,應保護現場,留下目擊者,不要觸動現場一切物品,特別是罪犯留下來的指印、腳印、煙頭等物品;做好詳細記錄,以明確責任、落實賠償;

④如涉及刑事責任,應交公安機關處理。

4、電梯困人的處理程序

①值班人員接到電梯應急電話或巡查發現電梯,立即報告主管,組織相關人員到現場協助控制和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、停留樓層通知過程維修部;

②監控中心通過電視監控觀察電梯內人員情況,使用電梯應急電話與被困者聯系,做好解釋安慰工作;

③如遇特殊情況無法消除故障或被困人員有嚴重不適時,應立即報消防部門或求助有關部門解決;

④部門經理填寫重大事件報告表,詳細記錄故障及處理經過。

5、停電停水的處理程序

①接通知物業轄區在短時間停電停水,應在停電前通知轄區內的業主;

②未預知的情況下物業轄區內突然發生停電停水,立即聯系工程維修部,啟動應急水源,盡快采取措施恢復供電供水,并對業主做好解釋工作;

③保安部派出適當的保安人員維護秩序,以防有人趁機制造事端。

6、發現有人觸電的處理

①立即趕赴現場,切斷電源;

②在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣的東西把人拉開;

③立即進行人工急救,并送醫院急救。

第二章 消防管理制度

消防安全檢查制度

為規范物業轄區的消防工作,檢查和防止消防隱患,特制定如下制度:

1、每月末及節日前,結合綜合管理考評對物業轄區公共區域、設施進行安全檢查;

2、檢查工作由公司組織,工程、保安、管理處主任參與;

3、檢查項目:

①各部門(管理處)配備的消防器材、消防栓設施是否齊全、有效;

②房間所使用的電器是否符合安全規定;

③設有消防報警系統的物業轄區指示燈、煙感及報警系統是否正常。

3、檢查中發現物業轄區內各種設施設備有變異,或違反消防規定的問題,要立即查明原因,及時處理,不能立即解決的,由公司出具整改通知書,限期整改。

消防培訓制度

為貫徹落實“預防為主、防消結合”的消防工作方針,特制定本制度。

1、公司對在職員工的消防知識培訓每年不少于一次;

2、公司對新入職的員工的消防培訓,培訓率要達到100%;

3、培訓內容包括:

①學習消防理論知識

②熟悉使用常用滅火器材

③開展消防綜合演練

4、公司每年至少對業主開展消防宣傳教育培訓,包括:

①物業轄區防火的各種規定

②消防應急通道的位置及緊急情況的疏散方法

滅火器管理規定

1、滅火器是物業轄區內消防器材之一,在緊急情況及消防狀態下使用;

2、保安部負責滅火器的管理工作;

3、員工不得亂動、辦理或非緊急情況下使用存放的滅火器;

4、滅火器購回后,保安部應滅火器上貼明購入時間或充氣日期;

5、在每次的消防檢查中,要滅火器進行檢查,及時更換失效或損壞的滅火器,并在瓶身標簽上注明失效日期。

火災處理制度

1、發現初期火警,在場人員應該:

①及時報告物業轄區當值主管,報告內容包括火警具體地點、燃燒物性質、火勢蔓延方向;

②立即利用附近的滅火器器械撲救,盡量控制火勢發展;

2、物業轄區當值主管接到現場報告后:

①帶領消防人員,攜帶消防人員以最快速度到達火警現場;

②立即指揮在場人員進行滅火撲救;

③指揮火警現場及可能受影響范圍的人員疏散;

3、當撲救無效,當值主管及時決定:

①將滅火人員撤離至安全距離內;

②立即向上級匯報;

③情況如本部門或本公司無法處理,火情失去控制,應立即報告消防部門。

第三章 車輛管理制度

停車管理制度

1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,以及2噸位以上的貨車,嚴禁進入小區。

2、非小區住戶的車輛進入小區時,門衛應嚴格檢查其證件,問清進入原因,符合條件的方可放行,并作好登記。出小區時,應對其進行檢查,并按規定收取停車費。

3、管理人員對在小區內超速行駛、鳴號、不按指定位置停放的車輛要及時糾正。

4、提高責任意識,加強責任心。對出入本小區的可疑車輛要進行盤查,防止車輛的丟失、損壞。對損壞小區路面和公共設施的車輛要令其賠償損失,并視情節處以罰款。對沖闖大門的要記下車牌號碼,記清去向,及時報告上級。

5、管理人員必須堅持原則,嚴格執行車輛出入、停放規定和收費標準,不得徇私和舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關系,收受和賄賂,放松管理,違者從嚴處理。

小區車輛停放、出入管理規定

為加強對出入、停放本小區車輛的管理,維護小區正常生活秩序,確保住戶的生命財產安全,特對出入、停放本小區的車輛作如下規定:

1、凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,嚴禁駛入小區。2噸以上的卡車一律不得進入小區,特殊情況除外。

2、本小區有車輛的住戶,應向本公司申請辦理通行IC卡,憑IC卡通行大門,及在小區停放,按規定收取IC卡工本費、停車費。

3、本小區住戶車輛進入小區后,有車庫的住戶必須將車停放在車庫內,無車庫住戶必須將車停放在指定停車位置,嚴禁亂停亂放。

4、非本小區住戶的車輛,進入大門時應主動向門衛出示證件,講明進入原因,符合進入條件的領取臨時通行IC卡,并做好登記,方可進入小區,嚴禁沖闖大門。出小區時收回IC卡,并按停車時間收取停車費。遺失、損壞IC卡,照價賠償(每卡30元)。

5、進入本小區的貨車,卸完貨物后應及時離開小區,因故不能離開的,應將車停放在指定停車位置。

6、進出、停放車輛必須服從小區管理人員的管理。駛入小區的車輛應減速行駛,時速不得超過5公里,不得鳴號。如車輛損壞路面或公用設施,應照價賠償損失,并視情節處以罰款。

7、管理人員必須堅持原則,嚴格執行車輛出入、停放管理規定,發現可疑情況及時報告。不得利用工作之便與車主拉關系,收受和賄賂,放松管理,違者從嚴處理。

8、違反以上規定者,除按《中華人民共和國交通管理條例》處罰外,并按小區有關規定辦理,情節特別嚴重的,移交公安部門處理。

車輛停放收費標準

根據鄞價(2019)93號文件,對停放車輛的收費標準作如下規定:

1、本小區有車庫的住戶的車輛,每輛收取IC卡工本費、管理費80元/年,每年辦理一次,不收取停車費。

2、本小區無車庫的住戶的車輛,包年:1200元/年,包月:120元/月,包半月:70元/半月,包星期:40元/星期,并收取IC卡押金30元。

3、臨時出入本小區的車輛,自進入小區起,1小時內不收費;1小時以上至4小時內,每輛(次)2元;四小時以上,每四小時加收2元。每天(連續時間24小時)收費超過每輛10元的,按10元收取。

收費人員管理制度

1、舉止文明,姿態端正;熱情服務,禮貌待人,耐心解釋用戶提出的各種問題,樹立公司的良好形象。

2、加強學習,不斷提高業務技能,熟練掌握收費系統的操作。

3、堅守崗位,認真履行職責,做好車輛出入登記,尤其對臨時出入本小區的車輛要嚴格進行對比檢查,收回IC卡后方可放行。若IC卡丟失,值班人員要照價賠償;如遇車輛丟失,根據電腦資料要追究當班值班人員的責任。

4、堅持原則,嚴格執行收費標準,按照票額開具發票,不得徇私和舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關系,收受和賄賂,放松管理,嚴格控制出口人工抬閘,違者從嚴處理。

5、愛護設備,不得擅自修改系統各種設置、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,違者從嚴處理,并承擔所造成的一切后果。

6、如遇停電或設備出現故障,應及時報告上級,維持好車輛出入秩序,認真做好登記,防止IC卡丟失。對此期間所收回的未付款IC 卡應分類保管,交收費管理員處理。

7、認真交接班,如實做好各項登記。

8、維持收費崗亭良好秩序,保持收費崗亭及出入車道的衛生整潔。

出口人工抬閘管理制度

1、當車主持月租卡、貴賓卡不能自動抬閘時,收費員應檢查該卡資料與其車輛牌號是否相符,資料相符的人工抬閘放行;持時租卡不能讀取數據時,應檢查其駕駛證、身份證,并做好登記后方可人工抬閘放行。

2、其他特殊情況需要進行人工抬閘時,須經當班班長或管理處負責人同意后方可人工抬閘放行。

3、出小區的車輛無卡時應詳細詢問原因,如確屬丟失停車卡的,應出示其駕駛證、身份證等相關證件,登記后方可出小區,以免造成車輛丟失。

3、每次人工抬閘,須做好《人工抬閘登記表》的記錄。

4、未執行以上規定,造成車輛丟失等事故,將追究當事人相關責任。

月租卡管理規定

1、月租卡為月租車輛出入小區的憑證,持卡人須妥善保存,因持卡人使用或保存不善造成月租卡失效、丟失的,由公司補辦,并由原持有人交納制作工本費。

2、月租卡僅限本車使用,不得轉借,如發現使用月租卡的車號與登記在冊的月租車輛牌號不符的,公司有權將IC卡收回,借用IC卡者須按停車時長交納停車費,該月租卡持有者須到管理處申請補辦,并交納制作工本費。

3、月租卡用戶應在月租卡到期前3日內到管理處續交停車費,交回月租卡,發給臨時通行卡,月租卡續費發放時收回臨時通行卡。逾期未交,按臨時停車收取停車費。

4、月租卡在車輛在出入小區時應隨身攜帶,因忘記帶月租卡或丟失月租卡而不能出小區的車輛應提供身份證明材料方可出小區。不能入場時,應在入場前同管理處聯系,并服從保安收費人員的指揮,不得阻塞車道。

車輛免費制度

1、本公司的車輛可免費,但駕駛員必須在《車輛免費登記表》簽名,以備財務部查核。

2、軍警車輛除執行公務時免費外,其他一律不得免費。

3、如遇特殊情況需免費的,必須經管理處主任以上級別人員批準后方可免費,并做好相關登記。

收費人員交接班制度

1、交接班時,交班人員應按照《收費人員交接班登記表》如實填寫相關內容,并在交班人一欄簽名,接班人核對無誤后在接班人一欄簽名確認。

2、接班人接班時,應當面點清發票號碼、收費金額、時租卡數量、設備運行狀況等,交班后發現錯誤,由接班人負責。

收費人員財務結算制度

1、每周五為收費管理員收取停車費時間。

2、財務部指定專人負責核算收費員收費情況。

特殊事件制度

1、停電處理制度

①如遇停電,收費員應立即關閉入口,打開出口,設立相關警示并做好解釋工作。

②停電期間,收費員應對進入小區的車輛進行人工登記,填寫《車輛出入登記表》,按照時長收取停車費,做好停電前所發放的時租卡的回收工作,免收停車費,該時租卡另行放置,由收費系統管理員處理。

③停電期間應嚴防時租卡流失,如時租卡丟失,其損失按照30元張由全體收費人員共同均攤。

④電力供應后,應立即恢復停車收費系統的正常使用,對在停電期間進入小區的車輛根據《車輛出入登記表》按照停車時長收取停車費,人工抬閘出小區,做好《人工抬閘登記表》的記錄。

⑤停電期間如遇交接班,交班人應向接班人做好相關交接。

2、設備故障

①如屬自身短時間能夠排除的,應向受阻車輛做好解釋工作,請其稍候,迅速恢復設備正常使用狀態。

②如屬自身無法排除或短時間無法排除的,應立即通知收費系統管理員處理,同時執行按照《停電處理制度》,做好車輛出入。

3、盜竊等破壞事件

①立即向管理處負責人或保安部報告,簡要說明現場情況(地點、人員數量、人員財產損失等)。

②保持冷靜,如能處理可將有關人員帶往管理處協助調查,如不能及時處理,應嚴密監視現場,等候上級處理。

③保護現場不受破壞,以待有關單位取證。

4、拒不交費或失卡、卡損壞車輛

①耐心向其解釋有關文件和公司規定。

②如其蠻不講理,應通知當班班長或管理處負責人處理。

③做好期間車道的疏通工作。

5、車道堵塞

①在不違背公司原則的情況下,以最快捷的方式疏通車道。

②如遇“問題車輛”應將車輛安排到不堵塞車道的地方再進行處理。

6、軍警車輛不按規定停放或不交停車費

①向駕駛員解釋公司的規定。

②如難以獨自處理,應盡快通知當班班長或管理處負責人處理,或向上級請示處理。

③盡力將駕駛員留在現場。

④保持冷靜、克制、有禮,不使用過激的語言及不禮貌的行為與駕駛員發生爭執。

第五部分 工程維修類制度

工程維修管理制度

1、工程部門人員按照規定進行例行巡查,在例行巡查中發現物業維修有關問題,記錄在案,及時匯報,以便維修。

2、每一維修工程,事先應分析原因,區分責任,做好解釋工作。

3、每一維修工程,工程部門應在區分責任之后,及時制定維修方案,指定專人負責,并明確修復時間,不得無故拖延。

4、工程部門在確定每件維修工作時,應填寫物業維修申報單,做好維修存檔工作。

5、每逢中大雨以上,工程部門人員應及時檢查排水、排污設施狀況,以防止意外。

6、每年汛期期間(5—10月),應每月安排一次排水、排污設施例行清理檢查,以防堵塞。

7、住戶的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監督,嚴禁違章裝修行為。

8、工程部門應在年初做好年度維修預算、季度維修計劃及年底維修物業專題報告。

維修材料管理制度

1、為加強維修材料的管理,使維修材料在維修過程中得到合理的使用,避免材料的浪費,特制訂本規定。

2、采購員根據工程維修部的材料計劃單采購材料,所采購的材料必須合乎維修使用的要求。

3、倉庫材料必須分類堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。

4、發放材料時,材料保管員應審核維修單的項目要求,合理發放材料,作好簽領記錄。

5、維修工領到材料后,必須如實按申報單使用,維修完畢后將實際耗用材料的名稱及數量,填報進維修單,并要求住戶簽證,對未用完的材料必須退還材料庫。

6、材料保管員必須對材料的出、入庫負責,不能私自轉賣材料,不能將材料轉送給他人,一經查實,按情節給予罰款或辭退處理。

7、工程維修部經理每周要對維修過的住戶進行材料的使用抽查回訪,檢核材料使用情況,回訪中如發現維修工虛報領取材料,必須向主任及上級領導匯報,按其情節輕重將給予罰款、警告或辭退處理。

8、當月的維修材料采購情況以及材料的耗用情況,由材料保管員以表格的形式,在當月底送交辦公室及財務部。

上門維修服務的規范要求

1、敲門

有門鈴時,輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應答再次按鈴,按鈴時間加長。沒有門鈴時,則輕叩門三響,無人應答再次叩門,叩門節奏漸快、力度漸強。若無人應答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫留言條塞入用戶門內。

2、介紹

主人聞聲開門或在門內詢問時,首先自我介紹:“對不起,打擾了,我是某某物業有限公司維修人員ⅩⅩⅩ,前來為您服務?!?/p>

3、進門

如進入十分整潔的房間,員工應將鞋子脫在門外,赤腳進入、或穿好自備鞋套,經主人許可,進門可不必套鞋套,進入室內步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。走到工作地點后,將干凈的帆布或塑料布鋪在主人選定的位置,用于存放工具和需要拆卸的零件,不能將工具和拆卸下來的零件直接放在地上。

4、維修

維修工作中手腳要輕,盡可能不發出噪聲。實在無法避免時,應事先向房間主人打招呼。

5、整理

修理完畢,做到工完場清。

第12篇

關鍵詞:行政事業單位 收費管理 改進建議

為了滿足社會服務、保證社會效益的要求,行政事業單位提供政府職能、公益服務為主要宗旨的公益性和非公益,并按照財政、物價、稅務等部門的要求收取一定標準的社會服務費用,以保證工作的正常進行。

行政事業單位的服務主要分為兩個方面。一方面,按照提供社會服務、保證社會效益的要求,行政事業單位按照政府組織、主管部門賦予的社會管理職能,從事公益性的、免費的社會公共服務,以滿足社會發展和公眾的需求。另一方面,在保證社會效益的前提下,為實現行政事業單位的健康發展和社會服務系統的良性循環,也需要根據國家規定向接受服務的單位或個人收取一定的工本和服務費用。

一、行政事業單位收費的現狀

行政事業單位收費按收費性質分為二類:行政性收費和事業性收費?!靶姓允召M”是指行政事業單位根據法律、法規等有關規定,在履行政府行政管理職能時,向公民、法人和其他組織收取的費用。“事業性收費”指事業單位根據法律、法規等有關規定,在向公民、法人和其他組織提供特定服務時,收取的費用。行政事業性收費按審批程序、經有關部門批準后方可轉為經營服務性收費。行政事業性收費由收費單位全額上繳財政,經營服務性收費由沒有財政預算撥款、或實行差額預算撥款的事業單位、社會團體及其他組織提供經營后收取,需要按章繳納稅費。

一直以來,行政事業單位收費涉及面廣,服務范圍大,對于規范政府收入分配秩序,健全公共財政職能發揮著重要的現實意義和指導意義。但同時,行政事業單位收費項目多、業務發生量大,社會關注度高,收費工作經常發生操作欠規范、制度不完善、內控不嚴謹等問題,收費控制和監管面臨許多困難。

二、行政事業單位收費管理中存在的常見問題

由于政策多變、管理分散、缺乏控制等因素的影響,行政事業單位收費常見問題主要表現在:

(一)收費欠規范,沒有嚴格按照核準的收費項目和收費標準執行收費

行政事業單位收費的依據是所在地財政和物價部門下發的行政事業性收費項目以及經營服務性收費項目審批文件,各單位應當嚴格實行收費公示制度,向社會公布本單位征收的行政事業性收費、經營性收費項目及其依據、范圍、標準、程序等,自覺接受社會的監督。日常工作中,一些行政事業單位直接或間接利用行政權力以經營服務性收費名義收取不在項目審批范圍內的費用,或者不按照收費審批標準收取費用,造成不良社會影響。

(二)制度不完善,工作中沒有具體收費制度可以遵循

按照規定,各行政事業單位收費實行“收支兩條線”管理,及時足額將收繳費用上繳財政專戶,并結合單位具體收費情況制定收費管理辦法。各單位應當遵守財政和稅務部門下發的票據管理規定,正確開具相關發票。行政事業性收費項目開具財政非稅票據,經營性收費項目開具增值稅發票。實際工作中,許多行政事業單位沒有制訂本單位的收費管理辦法和收費崗位職責、費用收繳規范流程,沒有專人管理收費,或者由工作人員兼職管理,無法做到錢款收繳、數據審核、財務核算等崗位分工明確,責任到人。

(三)內控不嚴謹,出現錯誤時不能及時發現和糾正

收費工作業務量大,各個收費項目收費標準不一,從幾元到十幾元幾十元,再到上百元,還有的不同收費項目收費標準相同,平時工作中稍不留神,很容易混淆和錯錄。有些行政事業單位收費管理尚未全面實現收費信息化,大量手工收費,支付方式單一,如果審核、記賬環節不能分開監管和控制,一旦出現人為差錯,不僅不易查找,還會造成會計核算的紊亂,增加財務核算和管理的風險。

三、行政事業單位收費管理改進建議

(一)加強收費制度建設,有法可依,有章可循

行政事業單位收費,必須嚴格按照財政、物價部門頒布的收費文件,按照規定的收費項目和收費標準進行收費,做到依法征收、規范征收。收費批準機關及文號、收費項目、收費標準、投訴電話等,應當在收費柜臺的醒目位置進行公示。收費項目如發生更改變動的,應當及時將變更情況報物價局、主管部門備案,并按照規定及時進行公示變更。目前,行政事業單位已經取消收費許可證和年度審驗制度,改為收費年度報告制度,各行政事業單位應及時、準確地上報收費情況報告,加強收費日常監管,規范收費行為。

(二)加強收費票據管理,核實數據,完整核算

收費工作和票據管理息息相關,行政事業單位的收費項目主要分為兩類:行政事業類收費和經營性收費,分別使用財政非稅票據和增值稅發票。所有收費業務都最終要通過開具票據方式得以實現,保證每筆收費業務都有收費票據一一對應,保證每筆收費發票都能夠數據完整、有據可查。管好票據環節,既能夠對收費數據進行核實,又能夠實現收費監督、會計核算、納稅申報、內部稽核等全方位管理。

(三)加強收費內部控制,互相監督,互相配合

收費單位人員應當持證上崗收費,并設置收費管理員,專人負責收費業務。分別設置前臺收費員、收費管理員、會計稽核、主管審核等崗位,合理設置崗位分工、收費流程、管理權限。明確責任,相互配合,共同做好收費工作。收費人員每天收款以后,由收費管理員逐項進行審核、記賬,數據稽核完畢后每天及時上繳收費款項,及時上傳收費數據,月度結束后和收費解繳銀行逐一勾對,如有未達賬項及時生成銀行余額調節表。做到日清月結,及時發現問題,解決問題。

(四)加強收費系統管理,職責明晰,準確核算

收費單位應當充分運用信息化技術,可以將內部控制各環節中的繳費、收費、票據管理以及財務核算通過一個共同的信息系統實現,使其不僅能夠明確崗位職責,明晰工作分工,而且能夠相互制約,相互監督,及時發現數據差錯,準確對賬,正確核算,從而實現收費的高效運行,核算的及時準確,提高事業單位財務管理的工作效率和質量。

(五)加強收費政府監督,增進服務,提升效能

近年來,隨著國家行政管理體制改革的逐步深入,市場在資源配置中發揮著決定性作用,一大批行政審批項目和行政事業性收費項目被取消,行政事業單位收費項目也逐步在簡化和降低收費標準。各個行政事業單位的政府主管部門,應當加強對下屬單位的權限審批、標準執行、已經取消的收費項目是否實際得到落實等監管工作。財政部門對財政非稅票據的監管、對非稅收入的上繳;稅務部門對經營收入的申報納稅;物價部門對收費項目的審核審批;審計部門對預算收支、經濟責任的審查審計等等,都能夠加大對收費項目的監管力度,從源頭上監督收費工作。

總之,行政事業單位的收費工作,既聯系著財政稅收,又關系到單位的內部控制和財務核算,將收費工作監督好,管理順,才能避免財務風險,提供工作效能,為社會大眾提供更多更好的社會服務。

參考文獻:

[1]張娟.淺談行政事業行收費管理[J].經濟視角.2011(9)

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